Содержание

Как вести кадровый учет в ООО с нуля в 2020 году

Сегодня вопрос ведения документации по кадрам — вопрос, который стоит достаточно остро. На территории РФ действует специальное законодательство, в соответствии с которым необходимо будет вести таковой учет.

Причем нарушение такового может повлечь за собой достаточно существенные неприятности.

Существуют некоторые особенности ведения такового учета в зависимости от целого ряда разных факторов. Одним из основополагающим является как раз юридический статус конкретной организации.

Например, ведение кадрового учета в обществе с ограниченной ответственностью обязательно должно вестись в соответствии с рядом нормативных документов.

Именно поэтому оптимальным решением будет нанять специалиста, который имеет определенные опыт ведения такового учета. Это даст возможность избежать штрафов от трудовой инспекции.

Основные моменты

На предприятии любого типа, вне зависимости от количества работников, строго обязательно ведение кадрового учета. Существует ряд обязанностей работодателя по ведению такового.

Отдельно нужно отметить, что таковой учет имеет ряд особенностей в зависимости от типа самой организации. Увольнение и прием на работу должны выполняться с отражением в таковом учете.

Трудовой распорядок подразумевает ведение трудовых книжек в соответствии с определенными тонкостями, особенностями процедуры.

Существует множество различных приказов, которые должны быть соответствующим образом оформлены при осуществлении определенных операций внутри организации.

С таковыми опять же лучше всего будет разобраться предварительно. Только таким образом можно не допустить многих трудностей, сложностей.

Что это такое

Под кадровым учетом подразумевается отражение документальное различных процедур, связанных с приемом и работой официально трудоустроенных сотрудников.

Причем таковой учет обязательно должен вестись не только на предприятии, но и у индивидуального предпринимателя.

Сегодня в кадровом учете соответствующим образом должны отражаться следующие моменты:

  • документальное оформление приема;
  • перемещение работников по должностям внутри организации;
  • увольнение;
  • другое.

Таковой учет обязательно ведется на основании первичной кадровой документации, а также специальных нормативов по труду.

Для ведения учета без ошибок потребуется достаточно обширный набор знаний. В первую очередь это касается знания трудового права, а также форматов различных кадровых документов и другого.

При отсутствии опыта подобного рода необходимо будет в обязательном порядке нанять квалифицированного специалиста.

Так как неумение вести кадровую документацию может стать причиной наложения крупных штрафов. Особенно это касается трудовых книжек.

В таковых обязательно должны отражаться различного рода моменты, непосредственно связанные с приемом на работу и увольнением. Установлен определенный алгоритм составления таковых книжек, их ведения.

С какой целью ведется

Кадровый учет как таковой ведется с различными целями. Таким образом возможно будет решить достаточно обширный перечень самых разных задач.

Основными таковыми задачами, которые удается решить с помощью квалифицированной кадровой работы, являются следующие:

Прием на работу И последующее увольнение сотрудников в организации
Учет принятых на работу сотрудников

Помимо основных задач, которые решает кадровая служба, существует также ряд различных дополнительных направлений — в которых также будет осуществляться работа.

К таковым направлениям сегодня относится следующее:

Аналитическая деятельность, связанная с трудом принятых сотрудников изучение деятельности сотрудников;
o подготовка отчетов, статистических данных
Координационно-информационное направление кадровой работы проведение профессионально подготовки и переподготовки сотрудников;
организация приема сотрудников на работу и иные мероприятия, требующие определенной координации;
выполнение работы, связанной с письменным обращением документов на предприятии;
планирование кадровой работы

В то же время задачи кадрового отдела могут достаточно существенно различаться в зависимости от множества самых разных нюансов, специфики работы самого предприятия.

Помимо основной своей задачи касательно ведения кадрового учета данное подразделение может выполнять другие поручения руководства.

В каждом случае все сугубо индивидуально. Но важно помнить, что перечень прав и обязанностей должен включать в себя задачи, которые поручает руководство.

Существует ряд ограничений, которые налагаются на ведение подобного рода деятельности. Со всеми таковыми обязательно нужно будет ознакомиться предварительно. Это позволит не допустить многих проблемных ситуаций в дальнейшем.

Важно отметить, что трудовая инспекция осуществляет особенно пристальный надзор за крупными компаниями штат сотрудников которых составляет от 250 человек и более.

Правовая база

Основной нормативной базой, в рамках которой обязательно должен вестись кадровый учет, является как раз Трудовой кодекс РФ.

Данный документ включает в себя обширный перечень статей, в рамках которых должен вестись учет.

Важно отметить, что процесс таковой подразумевает не только соблюдение норм ТК РФ, но также ряда иных нормативных документов. Например, процесс оформления трудовой книжки регулируется отдельным НПД.

В большинстве предприятий основной задачей, которую должны решать кадровые сотрудники, является именно заполнение трудовых книжек.

Обычно подобное требуется в случае, когда имеет место принятие на работу или же увольнение с таковой сотрудника.

Основным НПД, в рамках которого должно осуществляться заполнение трудовых, является Постановление Минтруда РФ №69 от 10.10.03 г. Она включает в себя все аспекты ведения учета.

Отдельно нужно будет отметить, что трудовое законодательно подразумевает формирование целого ряда достаточно специфических документов.

В первую очередь это касается личных карточек сотрудников, а также многих других бумаг.

Отдельно нужно отметить факт того, что помимо правильности заполнения таковые документы должны храниться определенный период времени. Процесс таковой имеет множество различных особенностей.

Причем знать трудовое законодательство необходимо не только самому кадровому работнику, но и обычному сотруднику, который осуществляет устройство на работу.

Так как таким способом можно будет самостоятельно осуществить контроль за соблюдением своих прав.

Если гражданин считает, что права его каким-либо образом нарушаются, то ему необходимо обратиться в суд или же трудовую инспекцию. Трудовое законодательство обширно, по необходимости стоит получить юридическую консультацию.

Как вести кадровый учет в ООО с нуля самостоятельно

Процесс самостоятельного ведения кадрового учета в обществе с ограниченной ответственностью связан с некоторой спецификой.

Имеется достаточно большое количество различных тонкостей, важных специфических моментов.

Причем если опыт ведения такового учета по какой-то причине отсутствует, то лучше обратиться к специалистам. Так как, например, допущение ошибок при заполнении трудовых книжек не допускается.

Соответственно, заполнение других документов, имеющих отношение к кадровому вопросу, также связано с определенной спецификой.

Аналогичным образом обстоят дела именно с трудовыми договорами. Таковые документы обязательно должны составляться в рамках ТК РФ.

Если возможность нанять квалифицированного кадрового работника по какой-то причине отсутствует, то понадобиться предварительно разобрать следующие вопросы:

  • с чего начать;
  • пошаговая инструкция;
  • оформление документов;
  • какие применяются журналы в делопроизводстве;
  • нюансы для ИП.

С чего начать

Ведение кадрового учета возможно будет вести разными способами. На данный момент существует множество различных моментов, непосредственно связанных с таковой процедурой.

Существует несколько вариантов рассматриваемого типа:

  • создание кадровой службы, наем квалифицированного специалиста;
  • передать ведение кадрового учета секретарю или же бухгалтеру;
  • сотрудничество с аутсорсинговой компанией.

Самостоятельное же ведение кадрового учета нередко затруднительно. Если же кадровый учет планируется вести самостоятельно — обязательно следует начать именно с планирования.

Таким образом нужно будет определить ряд важных для организации моментов:

  • сколько сотрудников и какой квалификации должны быть наняты;
  • устанавливаются определенные требования к разным категориям сотрудников;
  • как осуществляется привлечение новых сотрудников;
  • какие потребуются затраты.

Уже после того, как все обозначенные выше моменты были определены, необходимо будет приступить к ознакомлению с порядком учета, а также перечнем требуемых в таковом случае документов.

Последним нужно будет уделить отдельное внимание. Так как наличие ошибок может стать причиной множества затруднительных моментов.

Пошаговая инструкция

Начать необходимо будет с организации документооборота соответствующим образом. В первую очередь это касается следующего:

локальные нормативные акты:

  1. Правила ведения внутреннего распорядка на предприятии.
  2. Основные положения о труде.
  3. Должностные инструкции для каждой категории сотрудников.
  4. Положение о защите труда.
  5. Другое.
  • оформляется штатное расписание на каждого сотрудника отдельно;
  • составляется штатная расстановка;
  • оформляются типовые договора для заключения с сотрудниками;
  • оформляются карточки сотрудников личного характера — по форме №Т2;
  • типовые приказы.

Фактически, на обозначенном выше перечне документов осуществляется основывается кадровый учет в любом предприятии. Причем не только в ООО, но также других типах.

Касается это также индивидуальных предпринимателей. К таковым требования не такие серьезные, но также устанавливаются.

По возможности нужно избегать допущения типичных в таком случае ошибок. Так как это может привести к существенным неприятностям, вопросам со стороны трудовой инспекции.

Оформление документов

Все документы, которые требуется составлять при кадровом учете, по типу оформления можно разделить на два вида:

Cоставляемые в соответствии C установленными нормами и стандартами
Оформляемые в обязательном порядке Но сам бланк документа утверждается самостоятельно руководителем предприятия

Также важно отметить, что документы второго типа могут иметь требования к содержимом.

Видео: как можно оформить сотрудника

Опять же следует обязательно осуществить предварительное рассмотрение законодательных документов, которые регулируют данный момент. Это позволит не допустить нарушений, избегнуть проблем иного характера.

Какие применяются журналы в делопроизводстве

В делопроизводстве в обязательном порядке должны использоваться специальные журналы.

Стандартный перечень таковых в себя будет включать следующее:

  • учета входящих и исходящих документов;
  • отправляемой информации;
  • входящей и исходящей корреспонденции;
  • другое.

Полный перечень используемых журналов может отличаться в зависимости от сферы деятельности предприятия, а также ряда иных факторов.

Со всеми таковыми нужно будет заранее ознакомиться. Это позволить не допустить многих сложностей и затруднений.

Нюансы для ИП

Индивидуальные предприниматели имеют право нанимать до 100 работников. Потому им также необходимо будет осуществлять ведение кадрового учета.

Основные нюансы, связанные с таковым:

Кадровый учет необходим Даже если в наличии только 1 работник
Трудовая инспекция В праве потребовать ИП предъявить документы учета
На ИП распространяются стандартные требования Устанавливаемые для такового учета

Сегодня ведение такового учета имеет ряд особенностей, связанных именно с форматом ведения деятельности.

В то же время есть ряд стандартных моментов, соблюдать которые необходимо обязательно. Важно внимательно изучить законодательные нормы — прежде, чем будет иметь место начало ведения такового учета.

Кадровый учет с нуля пошагово. Кадровое делопроизводство :: BusinessMan.ru

Организация кадрового учета на предприятии является не сложной, но кропотливой задачей. Решается она путем последовательного запуска кадровых процессов, которые регламентируются действующим законодательством.

В целом правильное ведение кадровой документации не просто уберегает предприятие от проверок контролирующими органами, но и позволяет работникам избежать проблем, к примеру, с оформлением пенсий или возможностью претендовать на других социальные гарантии. Часто бывает, что из-за неправильного ведения делопроизводства на рабочем месте людям приходится тратить огромное количество времени, финансов и нервов на то, чтобы доказать каким-либо органам свое право на получение льгот, пособий и иных выплат. Поэтому каждый руководитель должен помнить о том, что ведение кадрового учета и правильная организация делопроизводства – это одна из основных задач, за которую он несет ответственность перед своим персоналом и государством.

Данная статья расскажет о правильности налаживания этого процесса, а также обо всех его нюансах. Далее можно будет получить ответ на вопрос о том, как правильно организовать кадровый учет с нуля пошагово и не допустить при этом ошибок.

Понятия и определения

Прежде чем разбираться в наладке этого процесса, следует дать определения основным понятиям. Итак, кадровый учет – это процесс организации учета сотрудников, который связан с официальным оформлением приема на работу, перемещения с одной должности на другую и высвобождения персонала, а также учет трудовых отношений предприятия и его персонала.

Кадровое делопроизводство – это деятельность, которая обеспечивает ведение документации и организацию работы с кадровыми документами.

Таким образом, становится понятно, что кадровое делопроизводство и кадровый учет – это два взаимосвязанных явления, которые направлены на реализацию кадровой политики предприятия.

Цели и задачи

Целью кадрового учета является налаживание эффективной, работающей системы кадрового делопроизводства и оформления надлежащим образом трудовых отношений между работодателем (предприятием) и непосредственно самим работником (персоналом).

А вот задачами, которые призван решать кадровый учет, являются следующие – регламентация взаимоотношений между работодателем и работниками предприятия и создание организационно-правовой основы трудовых отношений.

Поняв, что представляет собой кадровый учет, можно приступить к рассмотрению вопроса о том, как правильно организовать кадровый учет с нуля пошагово.

Этапы организации учета кадров

Итак, прежде чем приступить к организации кадрового учета пошагово с нуля, потребуется четкий план действий, разбитый на этапы. Это поможет не упустить важные моменты в этом процессе.

Итак, организация ведения кадрового учета в целом подразумевает прохождения следующих этапов:

  1. Создание кадровой службы (отдела) в случае, если предприятие планирует трудоустраивать большое количество работников, или возложение обязанностей по ведению учета на определенного специалиста, если предприятие планирует иметь небольшое количество персонала.
  2. Разработка основной регламентирующей документации (в области управления кадрами предприятия).
  3. Организация делопроизводства (определение того, кто и как будет оформлять документацию, разработка форм приказов по кадровым вопросам, ведение журналов отчетности пр.).
  4. Автоматизация кадрового учета (при необходимости).
  5. Определение способов контроля за правильностью ведения учета (регламентация и возложение полномочий на должностных лиц, отвечающих за надлежащий учет).

Каждый из этих этапов имеет в себе определенные задачи и подзадачи. Необходимо рассмотреть все из них.

Кто должен вести учет?

Как уже было отмечено ранее, существует два способа определения того, кто будет заниматься ведением учета кадров на предприятии. В целом это зависит от того, сколько человек планируется трудоустроить для достижения целей (как правило, цель предприятия – организация коммерческой деятельности для получения прибыли).

Для крупных компаний рекомендуется создание службы по персоналу или полноценного отдела кадров. Для предприятий небольшого размера допустимо возложение обязанностей кадровика на бухгалтера или секретаря. Однако существует и третий вариант – передача дел по ведению учета на аутсорсинг специализированным организациям.

При создании службы или отдела понадобится создать определенные регламентирующие документы, а именно положение о службе (отделе) и должностные инструкции работников. В случае возложения обязанностей на бухгалтера или секретаря понадобится прописать функции кадровика в должностную инструкцию выбранного работника. Если существует такая необходимость, рекомендуется направить бухгалтера или секретаря на курсы кадрового делопроизводства. Это поможет повысить квалификацию работников, на которых будут возложены обязанности по кадровым вопросам. А вот если было принято решение сотрудничать со сторонними организациями по вопросу передачи им обязанностей по ведению учета, то обязательным образом требуется заключение договора.

Разработка обязательной кадровой документации

Существует ряд документов, которыми обязательным образом руководствуются те, кто ведет кадровый учет и делопроизводство. В первую очередь таким документом является штатное расписание. Оно представляет собой документ, в котором отображается состав, численность в штатном расписании и заработная плата работников, а также наименование должностей. В штатном расписании должности работников распределены по подразделениям, что дает возможность делать количественный и качественный анализ всего предприятия.

Следующим шагом является разработка типовой формы кадровых приказов, в которых будут отображены сведения о приеме, переводе на другую должность, направление в отпуск и увольнении работников предприятия.

Следующий обязательный документ – это правила внутреннего трудового распорядка. В них отображаются основные моменты, регламентирующие трудовую деятельность всех сотрудников предприятия. Согласно этому документу, если работник нарушает правила, описанные в документе, он может быть наказан путем привлечением его к дисциплинарной ответственности.

Также еще одним документом кадрового учета является типовой договор о заключении трудовых отношений между предприятием и работником. Трудовые договоры могут быть однотипными или прорабатываться под каждую должность отдельно. Помимо этого, на предприятии должен быть разработан табель учета рабочего времени, в котором будут отображаться фактические часы, за которые работник будет получать заработную плату.

Также следует помнить о графике отпусков на предприятии. Этот документ разрабатывается не позднее, чем за две недели до окончания года. График отпусков отображает календарный план направления людей в обязательные отпуска. При составлении такого плана следует помнить о том, что персонал должен направляться в отпуск таким образом, чтобы одновременное отсутствие определенных работников не повлекло за собой перерыв в трудовом процессе предприятия.

Не следует забывать и о разработке положения об оплате труда. Этот документ отображает процесс начисления заработной платы персоналу организации, а также регламентирует начисление дополнительных выплат, к примеру, надбавок, поощрений или премий. Заключительным этапом является разработка положений о подразделениях предприятия и должностных инструкций специалистов и работников. Помимо этого, рекомендуется разработать положение о персональных данных. После того как были готовы регламентирующие документы, можно приступать к организации делопроизводства.

Делопроизводство

Делопроизводство включает в себя ведение надлежащим образом документации, связанной с приемом, движением и высвобождением кадров.

Обязательным является ведение личных дел, которые заводятся на каждого сотрудника предприятия. Оно включает в себя личную карточку кадрового учета, заявление о приеме, копию паспорта, копии документов об образовании, справку о прохождении медицинского осмотра, копию военного билета (в случае, если таковой имеется) и прочие документы, которые образуется в ходе осуществления работником трудовой деятельности. А также еще одной и очень важной задачей является заполнение трудовых книжек.

Помимо всего вышеперечисленного, могут разрабатываться и другие документы, которые связаны непосредственно со спецификой предприятия, обеспечивающие правильность работы в области учета кадров.

Какие журналы должны быть в кадровом делопроизводстве?

В первую очередь необходимо завести следующие журналы:

  • ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка;
  • регистрации кадровых приказов;
  • регистрации приказов о приеме на работу;
  • регистрации приказов по очередным отпускам;
  • учета больничных листов;
  • регистрации трудовых договоров;
  • учета командированных работников;
  • учета рабочего времени;
  • учета движения трудовых книжек;
  • учета личных карточек;
  • учета проверок.

Помимо самих журналов, в качестве дополнения к ним могут быть разработаны инструкции по их заполнению. А также вся документация, проходящая регистрацию в данных журналах, хранится в отдельных папках согласно утвержденной номенклатуре.

Автоматизация учета

Как уже стало понятно из изложенной выше информации, кадровый учет – это очень кропотливый процесс, требующий особого внимания от работников, на которых возложена ответственность за ведение этого вопроса. Поэтому на сегодняшний день его можно упростить путем автоматизации.

Существует множество программ, которые упрощают трудовую деятельность кадровикам и уменьшают вероятность допущения каких-либо ошибок. Как правило, на предприятии необходимо устанавливать лицензионные версии такого программного обеспечения. Однако стоит отметить, что покупка такой программы окупит себя в короткие сроки и не даст допустить серьезных ошибок в работе. В целом, такие программы решают такие задачи:

  • ведение кадрового учета согласно трудовому законодательству;
  • составление и формирование отчетности по вопросу кадров;
  • произведение своевременных согласований всех кадровых процессов с расчетным отделом или бухгалтерией.

Одной из самых популярных и востребованных программ на сегодняшний день является 1С с конфигурацией «Управление персоналом».

Что делать, если невозможно самостоятельно организовать кадровый учет пошагово с нуля?

Если предприятию пришлось столкнуться с такой проблемой, когда нет возможности самостоятельно наладить кадровые процессы, то решить такую ситуацию не сложно. Для этих целей существуют компании, которые способны оказать такую услугу.

Специалисты консалтинговых компаний проведут аудит и разработают необходимый пакет документов. В целом такие организации призваны решить такие задачи:

  1. Подобрать оптимальную систему кадрового делопроизводства на предприятии.
  2. Разработать внутренние нормативные документы.
  3. Разработать необходимые инструкции и положения.

Помимо этого, такие специалисты могут, при необходимости, руководить созданием службы по управлению персоналом и отделом документооборота. В целом привлечение сторонних специалистов помогает руководству наладить работу в данном направлении. Это очень полезно для предприятия в целом, особенно при его создании.

Заключение

Подводя итог данной статье, стоит отметить, что кадровый учет и управление персоналом – это взаимосвязанные процессы, где от качества организации первого будет полностью зависеть кадровая политика предприятия.

Упускать из виду кадровые вопросы нельзя ни в коем случае, ведь от них зависит не только деятельность организации, но чаще всего и судьбы работников. Стоит только представить себе, как возмущены те люди, которые не могут получить свою заслуженную пенсию или какую-либо другую выплату из-за некачественного исполнения своих обязанностей кадровиком.

Рассмотрев вопрос о том, как правильно организовать кадровый учет с нуля пошагово, можно приступать к реализации программы по налаживанию этого процесса на предприятии. Самое главное – не пренебрегать рекомендациями Трудового Кодекса, постановлениями Министерства труда, Госкомстата, Росархива и других государственных ведомств.

После того как все кадровые процессы внутри были налажены, не стоит упускать их из виду. Важно помнить о том, что работников, которые занимаются учетом кадров, хотя бы изредка следует направлять на курсы кадрового делопроизводства, для повышения их квалификации. А также следует проводить плановый аудит процессов учета в области кадров. Это поможет поддерживать на должном уровне работу в данном направлении.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговая инструкция-2021

Кому поручить ведение кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство — это комплекс процедур по документальному оформлению трудовых отношений. Ключевые моменты взаимодействия с персоналом — трудоустройство и увольнение, перевод и направление в командировку, награждение и дисциплинарное наказание — сопровождаются определенными формальностями. Все работодатели, использующие наемный труд, обязаны вести кадровое делопроизводство, особенно в 2021: новые требования несколько упрощают этот процесс для индивидуальных предпринимателей и микропредприятий, но полностью от него не освобождают.

Вести кадровый учет с нуля может как один специалист по кадрам, так и кадровая служба. Все зависит от масштаба компании и сложности ее структуры. Чем больше штат, тем солиднее поток документов, с которым приходится иметь дело кадровику, тем сложнее ему справляться в одиночку. Кадровую службу приходится расширять. А в небольших организациях, где работает в общей сложности 10–20 человек, все вопросы, связанные с персоналом, может единолично решать руководитель. В идеале для этого нужна соответствующая квалификация, но при малом объеме работы даже освоенное с нуля кадровое делопроизводство для чайников позволяет нормально с ней справляться.

Что нового появилось в трудовом законодательстве на этой неделе расскажет Валентина Митрофанова. Смотрите новый выпуск  «Кадрового обзора».

Обязательные кадровые документы в 2021 году

Кадровое делопроизводство усложнилось в 2021, новые требования к документообороту, обработке персональных данных  усилили роль кадровика в работе компаний. Ужесточились инспекционные требования. Запрашивать документы для проверки вправе инспекторы ГИТ, проверяющие из прокуратуры, представители Пенсионного фонда. 

О том, что сегодня проверяет Роспотребнадзор, читайте в нашем материале.

Отсутствие даже одного обязательного документа порождает серьезные проблемы. Отвечать за это может как работодатель, так и должностное лицо, в обязанности которого входит кадровый учет в организации: документы кадрового учета всегда должны быть в порядке, этим определяется качество работы с персоналом. Убедитесь, что в компании есть все обязательные документы, предусмотренные трудовым законодательством.

Вид документа

Назначение

Норма, предусматривающая его наличие

Правила внутреннего трудового распорядка

Закрепляют порядок трудоустройства и увольнения работников, режим работы и отдыха, применяемые дисциплинарные меры, права и обязанности сторон и т.д.

ст. 189 ТК РФ

График отпусков

Устанавливает сроки предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

ст. 123 ТК РФ

Штатное расписание

Закрепляет структуру, численность и состав персонала, названия должностей

ст. 57 ТК РФ

Журнал инструктажа по охране труда

Подтверждает, что работники успешно прошли обучение по охране труда

ст. 212 ТК РФ

Инструкции по охране труда

Устанавливают нормы безопасного поведения на рабочих местах

ст. 212 ТК РФ

Табель учета рабочего времени

Фиксирует фактически отработанное сотрудниками время и служит основанием для начисления зарплаты

Постановление Госкомстата России №1 от 5.01.2004

Положение о персональных данных работников

Регламентирует состав, порядок обработки и хранения персональных данных, условия их передачи третьим лицам, получение согласия на обработку

ст. 88 ТК РФ

Положение об оплате труда и премировании

Закрепляет выбранную работодателем систему оплаты труда (в том числе сверхурочного) и поощрения сотрудников

ст. 135 ТК РФ

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Отражает данные о получении от работников и выдаче на руки оформленных трудовых книжек

Постановление Минтруда России №69 от 10.10.2003

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них

Отражает данные о поступлении и расходовании незаполненных бланков

Постановление Минтруда России №69 от 10.10.2003

Это минимум, о наличии которого должен позаботиться кадровик. Как только в организации появляются наемные сотрудники, обязательный список расширяется за счет документов индивидуального характера: трудовых договоров, приказов о приеме на работу, личных карточек. Если закон требует направлять персонал на медосмотры, заводится журнал учета обследований, если какие-то должности предполагают полную материальную ответственность, ее следует закрепить путем оформления договоров.

Внимание!

 

Эксперты нередко включают в этот список должностные инструкции: с одной стороны, закон не обязывает их разрабатывать, с другой — в спорных ситуациях наличие четкой инструкции поможет обосновать позицию работодателя.

Часть документов кадрового делопроизводства — например, правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или положения, регулирующие отдельные аспекты взаимоотношений с персоналом — разрабатываются единожды и применяются из года в год. Изменения вносятся только по мере необходимости. Другие с определенной регулярностью составляются заново: график отпусков — ежегодно, табель учета рабочего времени — ежемесячно, график сменности — по завершении учетного периода и т.д.

 


Курсы, которые помогут наладить документооборот

Дополнительные кадровые документы

Не вся документация по кадровому делопроизводству обязательна,  некоторые кадровые документы носят рекомендательный характер.

Это значит, что за их отсутствие работодателя не оштрафуют, но эффективность работы с персоналом может пострадать. Данная категория представлена:

  • коллективным договором;
  • положениями об аттестации и профессиональной переподготовке сотрудников;
  • правилами работы с архивом;
  • документами индивидуального характера: анкетами, заполненными в процессе трудоустройства, заявлениями работников, распоряжениями о предоставлении материальной помощи и т.д.

Оформляйте их по мере необходимости.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции в 2021

Итак, вам предстоит наладить кадровое делопроизводство с нуля. Как это сделать и с чего начать? Даже без солидного опыта работы можно привести в порядок кадровые дела любой фирмы — действующей, реорганизованной или только открывающейся. А новая инструкция по кадровому делопроизводству поможет избежать ошибок в этом кропотливом деле.

Шаг 1. Изучите основы кадрового делопроизводства. Понадобится специальная литература: методички, нормативные акты в сфере трудового права с комментариями. Всегда держите под рукой Трудовой кодекс РФ в актуальной редакции: в нем есть ответы на многие вопросы, связанные с повседневной кадровой работой. Незнание норм трудового законодательства часто оборачивается для работодателя штрафами.

Шаг 2. Узнайте, какие компьютерные программы можно использовать. Многие организации устанавливают специализированное программное обеспечение, облегчающее работу с документами и оптимизирующее рутинные кадровые процессы. Например, учет фактически отработанного времени, составление графика отпусков, оформление шаблонных приказов и распоряжений.

Внимание!

 

Уже сейчас есть документы, которые настоятельно рекомендуется вести в электронном виде — например, отчеты для Росстата или больничные листки. В то же время трудовые книжки и личные карточки все еще ведутся в бумажном формате.

Шаг 3. Ознакомьтесь с учредительными документами компании. Кадровые процессы положено оформлять так, чтобы не возникало противоречий с положениями устава и других учредительных документов. В уставе прописывается порядок приема на работу и оплаты труда первых лиц компании, схема утверждения штатного расписания и другие важные нюансы, о которых нужно знать.

Шаг 4. Проведите ревизию локальных нормативных актов. Посмотрите, все ли обязательные документы есть в наличии, и обязательно проверьте их на соответствие актуальному законодательству. Если каких-то нормативных актов из обязательного списка не хватает (или они есть, но составлены с ошибками), компанию могут оштрафовать.

Подсказка, как избежать штрафов:

  • Составьте перечень недостающих положений и правил.
  • Разработайте документы, которых не хватает, собственными силами или с привлечением специалистов из других служб и подразделений.
  • Согласуйте проекты с руководством и утвердите приказами.

Внимание!

 

При оформлении любых официальных документов ориентируйтесь на новый ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Шаг 5. Разработайте типовую форму трудового договора, которую в дальнейшем будете использовать для оформления отношений с работниками. Содержание документа не должно противоречить статье 57 ТК РФ. Убедитесь, что включили в договор все обязательные условия. 

Шаг 6. Сформируйте набор бланков для стандартных кадровых процедур. К ним относятся увольнение, перевод и прием на работу, предоставление отпуска, оформление командировок, выдача премий и т.д. Сегодня у коммерческих структур есть выбор из документов в кадровом делопроизводстве: использовать унифицированные формы или разработать собственные бланки. Если выбран второй вариант, утвердите новые бланки письменным приказом. 

Шаг 7. Заведите регистрационные журналы. Этот важный пункт содержит любая инструкция по кадровому делопроизводству. Помимо книг по учету чистых и заполненных бланков трудовых книжек, следует вести еще как минимум пять журналов. 

Среди них:

  1. По учету проверок, проводимых органами контроля и надзора.
  2. По регистрации несчастных случаев на производстве.
  3. По регистрации инструктажей. Вводного, на рабочем месте и по пожарной безопасности — для каждого вида ведется отдельный журнал.

Другие журналы заводите по необходимости. Закон не требует регистрировать приказы по личному составу, сотрудников, выбывающих в командировки или оформляющих декретные отпуска, входящую корреспонденцию и листки нетрудоспособности. Но это помогает в кадровой работе.

Шаг 8. Проверьте, правильно ли оформлены трудовые отношения с работниками. В том числе с генеральным директором: к сожалению, первые лица компаний нередко принимаются на работу с нарушениями. Особое внимание уделяйте прописанным в договорах условиям (срок действия, испытание при приеме на работу, материальная ответственность и т.д.). Устраните все выявленные недочеты, заключая дополнительные соглашения к трудовым договорам. 

Шаг 9. Организуйте работу с трудовыми книжками. Свою трудовую работник передает в отдел кадров на этапе трудоустройства. С этого момента и вплоть до увольнения его владельца документ хранится у работодателя. Ответственного за оформление, хранение и выдачу трудовых книжек назначают приказом руководителя компании. Эти обязанности, как и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, обычно поручаются кадровику. 

Чтобы ни у руководства, ни у ГИТ не было претензий к качеству оформления трудовых книжек, ориентируйтесь на нормативные документы по кадровому делопроизводству, это требования:

Внимание!

 

Заполняйте трудовые книжки всех сотрудников, проработавших в организации свыше пяти дней. А если работник трудоустраивается впервые, заведите ему электронную трудовую книжку .

Шаг 10. Заведите личные карточки на всех сотрудников. В том числе «сезонников», надомников и принятых в штат по совместительству. Исключение — исполнители по гражданско-правовым договорам, на которых карточки не заводятся. Используйте форму №Т-2 или ее локальный аналог.

Шаг 11. Организуйте воинский учет. На небольших предприятиях, где нет отдельного военно-учетного стола, эта функция обычно поручается кадровику. Издайте приказ о назначении ответственного за воинский учет, составьте ежегодный план работ и согласуйте его с военкоматом, перенесите данные из военных билетов и других документов воинского учета, предъявляемых при трудоустройстве, в личные карточки сотрудников. Вместе с планом и приказом подайте в военкомат отчет по форме №6 и карточку учета организации по форме №18 (см. письма Минкультуры №125-01-16/24 от 3.11.2003 и №334-01-39-ВА от 21.10.2015).

Подробнее о том, как организовать воинский учет отделом кадров, читайте на сайте Профкадровик

Шаг 12. Обеспечьте документам приемлемые условия хранения. Бланки строгой отчетности, например, оригиналы трудовых книжек и вкладышей к ним (как заполненные, так и новые) следует хранить вне зоны общего доступа. Например, в сейфе или надежно запирающемся несгораемом шкафу. Завершенные в делопроизводстве документы в конце календарного года передайте в архив организации. Сроки архивного хранения документов разных категорий ищите в перечне, утвержденном Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.

Со временем объем кадровой документации значительно возрастет. Будьте к этому готовы и заранее продумайте логику нумерации приказов. Четких указаний на этот случай нет, руководствуйтесь здравым смыслом. Если приказов мало, можно использовать сквозную нумерацию, если много — поделите их на группы и применяйте дополнительные буквенные индексы, чтобы избежать путаницы. 

Вывод

 

Даже начинающему кадровику под силу наладить кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции и перечни обязательных документов помогут избежать ошибок. Для рутинных процедур используйте унифицированные бланки Госкомстата, если работодатель не разработал собственные формы. Составляя документы в свободной форме, учитывайте требования ГОСТ Р 7.0.97-2016.

С чего начать кадровый учет на предприятии (нюансы)?

Кадровый учет — важная составляющая делопроизводства любого предприятия. О тонкостях организации этого процесса и пойдет речь в нашей статье. 

C чего начать кадровый учет на предприятии (законодательные основы)

Кадровый учет на предприятии представляет собой, с одной стороны, работу организации по документальной фиксации всех изменений в трудовой жизни и деятельности коллектива в целом и каждой штатной единицы компании в отдельности, а с другой — непосредственно кадровый документооборот. Организации кадрового учета на предприятии должно предшествовать знакомство с законодательной базой по этому вопросу. Нужно сказать, что нормативных актов, относящихся к кадровому делопроизводству, достаточно много, так как в их число входят не только законы, но также ведомственные постановления, приказы и различные ГОСТы.

Примерный перечень нормативной документации, имеющей отношение к кадровому учету, может включать следующие НПА:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
  1. Трудовой кодекс РФ.
  2. Федеральный закон «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ст. 9 рассказывает о порядке оформления кадровых документов).
  3. Постановление Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.
  4. ГОСТ Р 6.30-2003 (утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст), определяющий порядок оформления документов.
  5. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, установившее требования к ведению и хранению трудовых книжек на предприятии.
  6. Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 9 о правилах заполнения трудовых книжек.
  7. Федеральный закон «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ и приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, определяющие перечень типовых управленческих архивных документов и сроки их хранения.
  8. Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н о форме больничных листов и закон «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, определяющий порядок заполнения больничного листа и оформления отпуска по беременности и родам.
  9. Методические рекомендации по ведению воинского учета на предприятиях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008).

Кадровый учет с нуля пошагово в новой организации (в ООО)

Организация кадрового учета в новом ООО, как и в любой другой организации, может включать в себя следующие этапы:

  1. Утверждение локальной документации. Анализ трудового законодательства позволяет определить ряд внутренних документов предприятия, без принятия которых фирма не может обойтись. К их числу относятся:

    Конкретный перечень внутренней документации каждая организация определяет самостоятельно.

  2. Разработка и утверждение стандартных форм первичной учетной документации. Несмотря на то что требования постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 по этому вопросу не являются обязательными, рекомендуется следовать нормам этого документа.
  3. Утверждение типовых форм прочих кадровых документов, не относящихся к документам первичного учета.
  4. Разработка и утверждение журналов и регистрационных книг. Помимо журнала медосмотра в 2016 г. обязательны для ведения в кадровом делопроизводстве книги:
    • регистрации приказов;
    • регистрации трудовых договоров;
    • учета трудовых книжек;
    • учета военнообязанных сотрудников;
    • учета отпусков;
    • регистрации входящей и исходящей документации;
    • учета командировочных отъездов и пр.
  5. Формирование штатного расписания.
  6. Разработка и утверждение стандартного трудового договора, а также должностных инструкций для сотрудников.
  7. Назначение ответственного за ведение кадрового учета члена трудового коллектива.

Восстановление кадрового делопроизводства

Восстановление требуемого порядка в документах, в отличие от организации кадрового делопроизводства с нуля, является, с одной стороны, более простым процессом, так как многие деловые бумаги и журналы уже созданы, но с другой — может оказаться и более сложным, так как потребуется обнаружить недочеты в существующей системе.

Восстановление утраченного или несистематического кадрового делопроизводства должно проходить в несколько этапов:

Подпишитесь на рассылку

  1. Общая инвентаризация существующих в компании кадровых документов.
  2. Проверка наличия и комплектности представленных документов.
  3. Анализ трудовых договоров, заключенных с сотрудниками.
  4. Изучение штатного расписания на предмет полноты отраженных в нем данных.
  5. Проверка наличия и оформления трудовых книжек сотрудников.

Восстановление кадрового делопроизводства требует устранения всех пробелов и недочетов, выявленных в результате инвентаризации кадровых документов.

Ведение кадрового делопроизводства в обособленном подразделении и у ИП с наемными работниками. Актуально ли это для малых предприятий?

Иногда организационная форма компании может вызвать вопросы, связанные с порядком ведения кадрового учета. Рассмотрим некоторые варианты.

Организация кадрового делопроизводства в обособленном подразделении предприятия может осложняться тем, что это подразделение, с одной стороны, не обладает юридической самостоятельностью, а с другой — находится зачастую в удаленном от головной организации населенном пункте. Законодательство не предусматривает отдельных норм и требований к кадровому делопроизводству в обособленных подразделениях, поэтому каждый работодатель сам определяет, каким образом организовать работу в таком случае. Как правило, используется одна из перечисленных ниже схем:

  1. Централизованная. Этот вариант предполагает передачу полномочий по работе с кадровой документацией единому отделу, обслуживающему и головное предприятие, и филиал. Подходит для организаций, имеющих обособленные подразделения в одном с ними регионе.
  2. Децентрализованная. В этом случае кадровые службы создаются и в головной организации, и в филиалах. При этом они выполняют фактически одинаковую работу в рамках доверенного подразделения, хотя полномочия и обязанности кадровой службы центрального офиса могут быть несколько шире, чем компетенция таких же служб филиалов.
  3. Смешанная. Такая схема предполагает создание кадровых служб как в головной компании, так и в филиалах с разделением делегируемых обязанностей. Так, оформлять трудовые договоры по всей организации может только центральный офис, а вот хранить дела или налагать взыскания правомочны и кадровые отделы филиалов.

Большое количество вопросов о необходимости ведения кадрового делопроизводства возникает у индивидуальных предпринимателей. Мнение законодателя по этому поводу однозначно: если ИП имеет хотя бы одного наемного работника, кадровый учет должен вестись в полном объеме.

Малые предприятия, как правило, озабочены тем, что в штате обычно отсутствует профессиональный кадровик, однако такое положение дел не отменяет необходимости ведения кадрового делопроизводства. Обязанности кадровика в этом случае накладываются на бухгалтера, секретаря или иного сотрудника, которого прежде стоит обучить особенностям кадрового делопроизводства на специальных курсах или семинарах.

Программы для ведения кадрового учета — скачать бесплатную демоверсию или купить?

В настоящее время многие интернет-ресурсы предлагают скачать бесплатно программы для ведения кадрового учета, позволяющие автоматизировать все кадровое делопроизводство или какую-то его часть. Однако бесплатной при этом оказывается, как правило, лишь демонстрационная версия, рассчитанная на несколько дней (недель, месяцев) работы. Для продолжения же работы далее необходимо купить лицензию, ключ или полную версию программы.

Такой рекламный ход, как ни странно, выгоден не только продавцу продукта, но и потребителю, так как позволяет выбрать наиболее подходящую для конкретного предприятия программу либо ознакомиться с принципами ее работы и разработать свою собственную. В итоге выбор остается за работодателем, решившим автоматизировать кадровое делопроизводство. При этом нужно иметь в виду, что сэкономить, постоянно работая в демоверсии кадровой программы, не получится, и если на какой-то из продуктов автоматизации падет выбор, то рано или поздно лицензию или полную версию придется купить.

Таким образом, организуя кадровое делопроизводство с нуля, можно не торопиться при выборе программы для ведения кадрового учета и не приобретать первый попавшийся продукт. Ведь подбор оптимального варианта не только позволит автоматизировать кадровое делопроизводство, но и значительно облегчит рабочий процесс.

Восстановление кадрового учета 2021: пошаговая инструкция

Кадровый учет незаслуженно считают менее важным, чем бухгалтерский. Поэтому кадровому делопроизводству во многих организациях не уделяют должного внимания, считая его чем-то второстепенным. Особенно остро эта проблема проявляется у представителей малого бизнеса, где зачастую о кадровом делопроизводстве вообще почти ничего не знают.

Проблемы всплывают тогда, когда на пороге стоит Гострудинспекция с проверкой или возникает конфликт с сотрудником. К этому моменту ситуация бывает настолько запущена, что самостоятельно навести порядок в кадровом делопроизводстве уже почти невозможно.

В этой статье расскажем о технологии восстановления кадрового учета, которую применяем мы. Вы можете использовать ее как пошаговую инструкцию, но лучше заключить договор на восстановление кадрового учета с 1C-WiseAdvice, и мы приведем дела в идеальный порядок, а вам останется лишь поддерживать его в будущем.

По нашему опыту чаще всего восстановление кадрового делопроизводства остро необходимо, когда:

  1. Покупают готовый бизнес, где кадровый учет до этого не вели или вели с нарушениями, и новым хозяевам нужно восстановить кадровое делопроизводство после предшественников.
  2. Разгорается трудовой спор, который выливается в проверки трудовой инспекции и других госорганов. В этом случае привести в порядок кадровую документацию нужно как можно быстрее, чтобы не нарваться на штрафы.
  3. Вскрываются факты недобросовестной работы сотрудников, которые намеренно исказили или уничтожили кадровые документы.

План мероприятий по восстановлению учета зависит от степени его запущенности. Бывает, что база данных в порядке, а в документах бардак или их вовсе нет, тогда упор делается на восстановление документов. Или наоборот – документы есть, но нет электронной базы, и ее нужно создать, используя имеющиеся зарплатные и кадровые документы. В особо тяжелых случаях имеет место смешанное восстановление КДП, когда нужно приводить в порядок и базу, и документы.

Первым делом нужно узнать, как обстоят дела сейчас:

  • для чего понадобилось восстанавливать учет, и что к этому привело;
  • какой режим работы, система оплаты труда и правила внутреннего распорядка действуют в компании;
  • какие нормативные документы уже разработаны в компании, какие требуют доработки, а какие нужно разрабатывать с нуля.

После этого необходимо провести полный анализ наличия кадровых документов и сверить их с реестрами баз данных (если они есть).

Минимальный набор документов, который должен быть у каждого работодателя

Общие:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • штатное расписание;
  • журнал учета трудовых книжек;
  • график отпусков;
  • табель учета рабочего времени;
  • положение об обработке персональных данных сотрудников

На каждого сотрудника:

  • трудовой договор с дополнительными соглашениями на все изменения;
  • трудовая книжка;
  • личная карточка Т-2;
  • приказ о приеме (перемещении, увольнении).

Составьте таблицу со списком сотрудников и отметьте, какие из этих документов имеются, а какие отсутствуют.

Когда картина станет ясна, можно приступать к поэтапному восстановлению кадровой документации.

К таким документам относятся как к досадной формальности. Поэтому зачастую их либо вовсе нет, либо они составлены тяп-ляп и имеют мало общего с реальной ситуацией в компании.

Между тем, именно на эти документы будут смотреть контролеры и суд при проверках и трудовых спорах. И любое несоответствие будет играть против компании.

Пример 1

Компания скачала из интернета и утвердила первые попавшиеся Правила внутреннего трудового распорядка. В Правилах было указано такое дисциплинарное взыскание как строгий выговор. Но в действующей редакции Трудового кодекса нет такого вида взыскания, а есть только замечание и выговор. При проверке Гострудинспекция выявит это нарушение. А если сотруднику вынесут строгий выговор, захотят уволить, а сотрудник обратится в суд, тот встанет на сторону сотрудника.

Пример 2

Сотрудник устно отпросился у непосредственного начальника и отсутствовал на работе несколько часов, не оформив отгул. Руководство компании потребовало, чтобы сотрудника наказали. Но если в правилах внутреннего трудового распорядка не было пункта о том, что любое отсутствие на рабочем месте нужно согласовывать письменно, а сотрудник приведет свидетельские показания, что устно его отпустили, наказать не получится.

Чтобы таких ситуаций не было, нужно, чтобы локальные документы были разработаны с учетом действующего законодательства и правил, которые на самом деле действуют в компании. Причем эти правила не должны ухудшать положение сотрудников.

Что нужно сделать:

  1. Разработать или привести в порядок имеющиеся обязательные локальные акты, которые регулируют трудовые отношения:
    • Правила внутреннего трудового распорядка. При составлении опирайтесь на содержание Раздела VIII ТК РФ «Трудовой распорядок. Дисциплина труда»;
    • Положение об оплате труда и премировании;
    • Положение о защите персональных данных;
    • Положение о командировках.
      Ознакомить с документами сотрудников под роспись.
  2. Проанализировать действующий шаблон трудового договора и привести его в соответствие с трудовым законодательством.
  3. Восстановить обязательные кадровые документы:
    • сформировать штатное расписание и приказ на утверждение. Если штатное расписание есть, но оно устарело, приказом утвердить изменения к нему. Но если изменений было много, целесообразнее утвердить новое;
    • проверить порядок ведения, а при необходимости, восстановить график отпусков;
    • выпустить приказ о возложении обязанностей на должностное лицо, работающее с трудовыми книжками;
    • подготовить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, а также приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек.

В итоге вы получите проверенную и актуальную нормативную базу, отвечающую действующему законодательству, учредительным документам, коллективному договору (если он есть) и специфике работы компании.

Необходимо проверить наличие, соответствие законодательству и оформление следующих документов:

  1. Трудовые договоры и наличие в них обязательной информации, предусмотренной статьей 57 ТК РФ. Они должны быть составлены в двух экземплярах, один из которых передается работнику, а другой хранится у работодателя. Если договора нет, нужно отправить сотруднику уведомление о необходимости оформить трудовой договор, а затем составить договор и подписать сторонами. Если руководитель организации сменился, договор подписывают текущей датой, а уведомление сотрудника подшивают вместе с договором в качестве оправдательного документа.
  2. Должностные инструкции. Часто их бездумно скачивают из интернета, и реальные функции сотрудников не отвечают прописанным в инструкции, что потом может привести к проблемам. Нужно привести инструкции в соответствии с реальным положением дел, и ознакомить с ними сотрудников.
  3. Согласие работников на обработку персональных данных.
  4. Приказы о приеме на работу: соответствует ли информация в них содержанию трудовых договоров.
  5. Приказы на переводы и сопутствующих документов-оснований для перевода.
  6. Приказы на изменение заработной платы.
  7. Дополнительные соглашения к трудовым договорам: все ли изменения оформлены доп.соглашениями.
  8. Личные карточки Т-2: есть в ли в них персональная информация о сотруднике, о приеме и перемещениях, об отпусках, аттестациях и об увольнении. В карточке должна стоять подпись работника об ознакомлении. Если карточки велись в электронном виде, нужно их распечатать и ознакомить сотрудников.
  9. Трудовые книжки: есть ли в них записи о трудоустройстве, внутренних перемещениях и поощрениях. Если трудовая книжка хранится на руках у сотрудника – это нарушение.

Убедитесь, что все эти документы имеются в наличии, не противоречат друг другу, составлены правильно, на них имеются необходимые подписи и печати. Если какие-то документы отсутствуют – подготовьте новые. Если оформлены неправильно, не соответствуют трудовому законодательству или локальным нормативным документам – сделайте корректировки.

Любое несоответствие в этих документах может привести как к проигрышам в судебных спорах с работником, так и к штрафным санкциям со стороны проверяющих органов.

Пример

Руководство хочет уволить сотрудника за систематические опоздания или невыполнение должностных обязанностей. Но в трудовом договоре с сотрудником не прописано время начала и окончания рабочего дня, а значит у компании нет оснований увольнять сотрудника за опоздания. Или в должностной инструкции не прописана та функция, которую требовали от работника. Или сотрудника не знакомили под роспись с должностной инструкцией и не выдали ему копию.

Все это станет причиной проигрыша в суде. Сотрудника восстановят в должности, а работодателя еще и обяжут выплатить ему заработок за время вынужденных прогулов.

В рамках этого этапа 1C-WiseAdvice восстанавливает документы только по неуволенным, то есть еще работающим в компании сотрудникам.

На этом этапе нужно проверить, правильно ли оформляются следующие процедуры:

  1. Предоставление очередных отпусков: имеется ли график отпусков, приказы с подписями, уведомления о начале отпуска, заявления работников (если отпуск вне графика) и т.д.
  2. Предоставление других видов отпусков (дополнительный, без сохранения зарплаты, по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.д.): имеется ли приказ с подписями и документы-основания.
  3. Направление в командировки: имеется ли правильно оформленный приказ с подписями.
  4. Привлечение к работе в нерабочее время: есть ли приказ, уведомление и согласие работника.
  5. Премирование: есть ли приказ на премию, указаны ли в нем основания и соответствуют ли они положению о премировании и условиям трудового договора.
  6. Увольнение: имеется ли приказ с подписями и документ-основание.

    Обратите внимание!

    Если на этом участке есть нарушения, мы сообщим о них клиенту, но восстановить документы по уволенным работникам не сможем.

  7. Больничные: правильно ли заполнены листки нетрудоспособности всеми сторонами и нет ли среди них подделок.

Если есть недочеты, нужно выпустить корректирующие приказы, оформить недостающие документы и собрать недостающие подписи.

Лучше подстраховаться и заранее снять с себя ответственность за ошибки предшественников. Для этого нужно составить акт о передаче дел или издать приказ о восстановлении кадрового делопроизводства. Эти документы помогут, если проверяющие найдут пробелы.

Документы, к которым уже невозможно взять подписи, нужно подшить в дело с пометкой «Восстановлено».

Руководствуйтесь «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденным Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. В этом перечне для каждого вида документов указаны сроки хранения, и если срок хранения к моменту восстановления кадрового документооборота истек, то оформлять новый не нужно.

Как видите, разработка и восстановление кадрового делопроизводства – это долгая и кропотливая работа. Чем больше организация и чем дольше период восстановления – тем сложнее работа.

Возьмем подготовку, контроль качества и
ответственность за кадровые документы на себя

Мы приведем в порядок и систематизируем работу с кадровыми документами. Если нужно, составим акты по всем недочетам и пропишем меры по восстановлению – это может потребоваться для отчета перед учредителями.

Вы забудете о неразберихе, потому что получите грамотно разработанные локальные документы, шаблоны и полный порядок в кадровом архиве. Вам останется только поддерживать этот порядок, вовремя оформляя текущие документы, и проверки вам будут не страшны.

А чтобы в будущем не пришлось снова восстанавливать кадровый учет – доверьте этот участок специалисту, а не сваливайте на бухгалтера, как это часто бывает. Здесь мы рассказали, почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство.

В 1C-WiseAdvice кадровые вопросы находятся в компетенции профильных специалистов, поэтому у наших клиентов этот участок всегда в порядке.


Заказать услугу

Кадровое делопроизводство с нуля в 2021: пошаговые инструкции

Кадровые документы необходимы для учета труда и заработной платы. К их составлению работодатель должен отнестись со всей ответственностью, поскольку за нарушения в кадровом делопроизводстве положены крупные штрафы. Наши юристы подготовили для вас пошаговые инструкции для изучения кадрового делопроизводства с нуля. Ознакомьтесь с ними, чтобы не допускать ошибок и чувствовать себя уверенно во время проверок налоговой и трудовой инспекции.

Кадровые процедуры и документы

Вне зависимости от правового статуса работодателя многие кадровые процедуры – обязательны. В нашем конструкторе документов вы найдете все необходимые кадровые процедуры. Среди самых распространенных: аттестация сотрудника, составление графика отпусков, разработка штатного расписания, оформление командировки и выплата премии.

Список всех кадровых процедур:

  • составление штатного расписания;
  • проведение аттестации;
  • составление графика отпусков;
  • поручение дополнительной работы;
  • направление в командировку;
  • замена отпуска;
  • поощрение работника и мотивация;
  • привлечение сотрудника к сверхурочной работе;
  • внесение изменений в трудовой договор;
  • прием на работу;
  • предоставление работы на дому женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком;
  • назначение лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

Организация работы сотрудников компании осуществляется путем оформления локальных нормативных актов. У работодателя должны быть правила внутреннего трудового распорядка и положение о защите персональных данных. С помощью пошаговой инструкции по кадровому делопроизводству вы сможете составить все необходимые документы быстро и грамотно.

Ведение личных дел сотрудников в частных компаниях рекомендуется, но не обязательно. Обязанность вести личные дела работников распространяется на служащих государственных организаций. В личное дело можно вносить: копии документов при приеме на работу, копии пенсионного страхового свидетельства, свидетельства о браке, свидетельства о рождение детей, документов об образовании и т.п.

Кадровое делопроизводство с нуля в 2021 году: пошаговые инструкции

Кадровые документы могут быть унифицированными и иметь разные сроки хранения. В нашем конструкторе вы можете найти следующие их виды:

  • акты и журналы;
  • заявления, приказы и уведомления;
  • договоры;
  • должностные инструкции и прочие кадровые документы.

К прочим документам относятся: авансовый отчет, докладная записка, график отпусков, личная карточка работника, объяснительная, штатное расписание.

Кроме того, у работодателя должны присутствовать документы по охране труда. Ими являются:

  • журнал инструктажа;
  • журнал прохождения сотрудником медицинского обследования;
  • инструкция по охране труда по профессиям.

Если у вас нет опыта составления перечисленных документов , советуем использовать пошаговую инструкцию по кадровому делопроизводству.

В соответствии с подп. «а»  ч. 1 ст. 356 ТК РФ федеральная инспекция труда осуществляет государственный надзор и контроль за соблюдением работодателями трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов. Федеральная инспекция труда вправе направить в установленном порядке в федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, правоохранительные органы и в суды исковые заявления и иные материалы по фактам нарушений законодательства о труде и охране труда, вплоть до приостановки деятельности фирм, на которых выявлены нарушения (ст. 3.12. КоАП).

Предлагаем вам ознакомиться с пошаговыми инструкциями по кадровому делопроизводству с нуля и скачать актуальные на 2021 год документы в формате Word или PDF.

Кадровый учет и ведение кадрового учета

Прежде чем дать определение понятию «кадровый учет» следует сказать, что оно тождественно таким понятиям как кадровое делопроизводство, ведение кадровой документации, кадровые услуги и другим аналогичным понятиям, которые Вы можете встретить. Но все это одно и то же.

Из всего многообразия интерпретаций мы придерживаемся понятия кадровый учет, которое вошло в название нашего Департамента и по нашему мнению более точно отражает суть работы кадрового специалиста.

Кадровый учет – это?

Кадровый учет – это учет движения работников организации или индивидуального предпринимателя, связанный с документальным оформлением приема, перемещения и увольнения работников, трудовых отношений с работниками и организации труда работников. Таким образом, кадровый учет ведется на основе первичной кадровой документации и внутренних нормативных актов по труду.

Для грамотного ведения кадрового учета необходимо профессиональное знание трудового права, форм кадровых документов, иметь практический опыт работы в области кадрового делопроизводства и отслеживать все изменения трудового законодательства. Мы предлагаем Вам именно такую помощь, имея построенную систему работы наших специалистов и технологии, специализируюсь конкретно в области кадрового учета.

Как организовать ведение кадрового учета?

Существует несколько способов организовать ведение кадрового учета, которые стали наиболее распространены:

  1. создать кадровую службу или нанять кадрового специалиста в свою организацию или ИП;
  2. передать ведение кадрового учета кадровику, которого посоветовали, заключив с ним гражданско-правовой договор или вообще не оформляя с ним отношений;
  3. доверить ведение кадрового учета бухгалтеру или секретарю, хорошо работающему с документами;
  4. передать ведение кадрового учета аутсорсинговой компании, специализирующейся в области кадрового делопроизводства.

Вы думаете, мы будем Вас уговаривать выбрать только четвертый вариант и обратиться в наш Департамент? Нет. Мы предлагаем Вам рассмотреть основные плюсы и минусы каждого варианта, чтобы Вы могли самостоятельно сделать свой выбор.

Вариант 1. Создание кадровой службы или найм кадрового специалиста.

Плюсы. Свои специалисты, работу которых можно организовать по своим принципам. Вы видите человека у себя в офисе и сами определяете требования к его работе.

Минусы. Сложно проверить профессионализм нанимаемого на работу кадровика, если Вы сами в этом не специализируетесь – приходится верить словам и трудовой книжке. Нужно тратить время на контроль за работой, осуществлять управление нанятыми работниками. Дорого – аренда, налоги, программы, обучение и пр. А что делать, если ответственный кадровый специалист ушел в отпуск, а нужно срочно уволить какого-то работника?

Вариант 2. Передать ведение кадрового учета кадровику, которого посоветовали.

Плюсы. Посоветовали знакомые, которые уже проверили кадрового специалиста в деле, значит, ориентировочно, человек должен быть профессионалом. Можно договориться на удобные условия работы.

Минусы. Никакой ответственности такой специалист перед Вами не несет, в том числе и за все свои ошибки. Обещания знакомых не всегда сбываются, советы не всегда удобны Вам.

Вариант 3. Доверить ведение кадрового учета бухгалтеру или секретарю.

Плюсы. Такие специалисты подконтрольны именно Вам. Не нужно тратить время на подбор кадровых специалистов, да и расходов на ведение кадрового учета меньше.

Минусы. Дополнительные обязанности работниками делаются в последнюю очередь, что приводит к отсутствию многих кадровых документов, ошибкам в кадровом учете и другим пробелам. Бухгалтеры, как правило, разбираются в той части трудового законодательства, которая нужна для налогового учета и расчета заработной платы, а эта работа требует и так значительно времени. Секретарь, даже если он очень прилежный, не владеет профессиональными знаниями в области трудового законодательства, а значит, возникает высокий риск понести ответственность за его работу.

Вариант 4. Передать ведение кадрового учета аутсорсинговой компании.

Плюсы. Всю организационную работу и управление кадровыми специалистами, их подбор и обучение, техническое оснащение берет на себя аутсорсинговая компания. Минимизируются расходы. Компания несет ответственность по договору. Постоянная, непрерывная и профессиональная помощь по кадровым вопросам.

Минусы. Нужно выбрать подходящую компанию и взаимодействовать со специалистами, которые работают вне Вашего офиса. Необходимо соблюдать выстроенную и согласованную систему работы с аутсорсинговой компанией.

Делайте свой выбор, а наши специалисты всегда будут рады Вашим обращениям по любым вопросам, связанным с кадровым учетом, и для заказа наших услуг!

Как создать ООО – Как создать ООО

Важные шаги после запуска LLC

Отделите личные активы от вашего бизнеса

LLC предлагают защиту с ограниченной ответственностью. Использование специализированных банковских и кредитных счетов для бизнеса имеет важное значение для защиты корпоративной завесы вашего бизнеса.

Когда ваши личные и бизнес-счета смешаны, ваши личные активы (ваш дом, автомобиль и другие ценности) подвергаются риску в случае предъявления иска к вашей LLC.

Мы рекомендуем открыть коммерческий банковский счет сразу после открытия бизнеса. Чтобы начать работу, прочтите наше руководство «Как открыть расчетный счет для бизнеса».

Есть вопросы? Оставить комментарий!

Задайте нам вопрос, расскажите, как у нас дела, или поделитесь своим опытом. Присоединяйтесь к беседе в нашем разделе комментариев.

Есть вопросы? Оставить комментарий!

Задайте нам вопрос, расскажите, как у нас дела, или поделитесь своим опытом. Присоединяйтесь к беседе в нашем разделе комментариев.

Зарегистрируйте ООО для уплаты государственных пошлин

В зависимости от характера и местонахождения вашего бизнеса вам может потребоваться зарегистрироваться для уплаты нескольких форм государственной пошлины:

  • Если вы продаете физический продукт, вам, как правило, необходимо зарегистрировать свою компанию для уплаты налога с продаж и использования.
  • Если у вас есть сотрудники, вам может потребоваться зарегистрироваться для уплаты налога на страхование от безработицы и удерживаемого налога с работников.

Прочтите наш налоговый справочник LLC, чтобы узнать, как налоги повлияют на ваш бизнес.

Кроме того, большинство штатов требует от LLC подавать годовой отчет, который включает обновление адреса зарегистрированного агента и уплату ежегодного сбора или налога на франшизу. Узнайте, как подать годовой отчет LLC, прочитав наши руководства по 50 штатам.

Узнайте о возможностях федерального налогообложения вашего ООО

ООО облагаются налогом как транзитные организации. Сквозное налогообложение означает, что вся прибыль бизнеса переходит в индивидуальные налоговые декларации участника LLC.

Затем участник LLC уплачивает налоги на самозанятость и подоходный налог со своей доли дохода от бизнеса после вычета любых расходов, вычитаемых из налогооблагаемой базы. Это стандартный способ налогообложения LLC.

LLC также могут выбирать для налогообложения как корпорации S (корпус S) или корпорации C (корпус C). Корпоративный налоговый статус S позволяет членам LLC облагаться налогом как наемным работникам предприятия. При определенных обстоятельствах это может снизить налоговую нагрузку. Посетите наше руководство LLC против S Corp для получения дополнительной информации.

То, как вы платите себе как владельцу, также повлияет на ваши федеральные налоги. Посетите наше руководство, чтобы узнать больше о том, как платить себе в ООО.

Настройка бухгалтерского учета

Наличие бизнес-бухгалтера поможет вам воспользоваться налоговыми льготами ООО и сэкономит вам и вашему бизнесу тысячи долларов в виде налогов ежегодно.

Начало отношений с бухгалтером, как только вы начнете свой бизнес, гарантирует, что вы получите лучший совет с самого начала.

Получите лицензии и разрешения

Когда вы создаете LLC, вам необходимо определить, нужны ли вашему бизнесу какие-либо лицензии или разрешения, чтобы соответствовать требованиям.На федеральном уровне существует несколько видов коммерческой деятельности, требующих лицензий и / или разрешений:

  • Сельское хозяйство
  • Напитки алкогольные
  • Авиация
  • Огнестрельное оружие и боеприпасы
  • Взрывчатые вещества
  • Рыбы и дикая природа
  • Морские перевозки
  • Горное дело и бурение
  • Атомная энергия
  • Радио / Телевещание
  • Транспорт и логистика

На уровне штата и на местном уровне требования к бизнес-лицензии различаются в зависимости от штата вашего образования, а также от законов округа и города.

Чтобы начать поиск бизнес-лицензий для вашего LLC, прочтите наше руководство по бизнес-лицензированию.

Рекомендуется: Если вам нужна помощь в поиске бизнес-лицензий, вы можете нанять профессиональную службу бизнес-лицензий. Они займутся поиском и подачей заявки за вас.

Страхование бизнеса

В большинстве штатов все предприятия с наемными работниками (включая ООО и корпорации) обязаны получить страхование компенсации работникам.Подробно рассмотрите этот вопрос в нашем руководстве по страхованию компенсации работникам.

Страхование гражданской ответственности обычно не требуется по закону, но настоятельно рекомендуется. Эта политика защищает ваши бизнес-активы от судебных исков. Без этого судебный иск может вывести вашу компанию из бизнеса.

Соблюдайте законы о приеме на работу

Когда вы решите нанять сотрудников для своего ООО, вы должны соблюдать следующие требования законодательства:

Как создать ООО FAQ

Какая бизнес-структура лучше всего подходит для малого бизнеса?

Компании с ограниченной ответственностью (LLC) могут защитить ваши личные активы, а LLC являются самым простым и доступным юридическим лицом, которое можно создать и поддерживать.

Прочтите наше руководство по структуре бизнеса, если вам нужна помощь в выборе правильного типа бизнеса для вашего малого бизнеса.

Что лучше для моего малого бизнеса открыть корпорацию или ООО?

Корпорация – это сложное юридическое лицо, управляемое советом директоров и принадлежащее акционерам. Владельцы малого бизнеса только выиграют от создания корпорации, если они будут полагаться на внешних инвесторов или если им придется публично обменивать акции.

Узнайте, почему LLC являются лучшим юридическим лицом для большинства малых предприятий, из нашего руководства “LLC vs Corporation”.

Каковы преимущества ООО по сравнению с индивидуальным предпринимателем?

В отличие от индивидуального предпринимателя, ООО является отдельным от владельца бизнеса юридическим лицом. Большинству индивидуальных предпринимателей было бы выгодно преобразовать свою единоличную собственность в LLC, потому что LLC предлагают защиту ответственности и недороги в запуске и обслуживании.

Только предприятия с нулевой ответственностью должны действовать как индивидуальные предприниматели, потому что нет никакого юридического разделения между индивидуальным предпринимателем и бизнесом.

Посетите наш справочник LLC vs Sole Proprietorship для получения более подробной информации.

Каковы преимущества и недостатки ООО?

Компании с ограниченной ответственностью (LLC) могут защитить ваши личные активы и повысить авторитет вашего бизнеса.ООО – это самое простое и доступное юридическое лицо, которое можно создать и поддерживать.

ООО не подходят для привлечения инвесторов. Если ваш бизнес зависит от внешних инвесторов, ознакомьтесь с нашим руководством «Как начать работу в корпорации».

Можете ли вы открыть ООО самостоятельно?

Да, вы можете создать ООО самостоятельно, следуя нашим государственным руководствам по созданию ООО. Если вы предпочитаете, чтобы ваша LLC предоставляла профессиональные услуги, мы рекомендуем ознакомиться с нашим обзором лучших услуг LLC.

Какова средняя стоимость открытия ООО?

Стоимость создания ООО будет зависеть от вашего штата. Ожидайте, что вы будете платить минимум от 50 до 500 долларов за создание LLC и около 100 долларов в год за содержание LLC.

LLC Georgia – Как открыть LLC в Грузии

Создать ООО в Грузии легко, просто выполните следующие простые шаги:

Чтобы открыть ООО в штате Джорджия , вам необходимо подать форму CD 030 – Статьи организации в Подразделение корпораций штата Джорджия , что стоит 100 долларов.Вы можете подать заявку онлайн или по почте. Устав – это юридический документ, который официально создает вашу компанию с ограниченной ответственностью в Джорджии.

Следуйте пошаговым инструкциям, приведенным ниже, чтобы создать ООО в штате Джорджия сегодня и запустить свой бизнес. Чтобы узнать больше об LLC и их преимуществах, прочитайте наше руководство Что такое LLC.

ШАГ 1. Назовите свою компанию Georgia LLC

Выбор названия компании – первый и самый важный шаг в создании вашего ООО в Джорджии.Обязательно выберите имя, которое соответствует требованиям Джорджии к именованию и которое легко найти для потенциальных клиентов.

1. Следуйте правилам присвоения имен компании Georgia LLC:

  • Ваше имя должно включать фразу «общество с ограниченной ответственностью» или одно из ее сокращений (LLC или L.L.C.).
  • Ваше имя включает слов, которые могут спутать вашу LLC с государственным учреждением (ФБР, Казначейство, Государственный департамент и т. Д.).
  • Запрещенные слова (e.г. Банк, поверенный, университет) может потребовать дополнительных документов и лицензированного физического лица, такого как врач или юрист, чтобы стать частью вашего LLC.
  • Ваше имя должно отличаться от любого другого общества с ограниченной ответственностью, товарищества с ограниченной ответственностью, товарищества с ограниченной ответственностью или корпорации штата Джорджия.
  • Чтобы ознакомиться с полным списком правил именования в Грузии, вы можете прочитать Руководство по именованию в Джорджии.

2. Доступно ли имя в Грузии? Убедитесь, что желаемое имя еще не занято, выполнив поиск по бизнесу на веб-сайте государственного секретаря Джорджии.

3. Доступен ли URL-адрес? Мы рекомендуем вам проверить в Интернете, доступно ли название вашей компании в качестве веб-домена. Даже если вы не планируете создавать бизнес-сайт сегодня, вы можете купить URL-адрес, чтобы предотвратить его получение другими.

Не знаете, как назвать свою компанию? Ознакомьтесь с нашим Генератором имен LLC. Затем создайте логотип с помощью нашего бесплатного генератора логотипов.

Часто задаваемые вопросы: присвоение названия ООО

Что такое ООО?

ООО «

» – это сокращение от «Общество с ограниченной ответственностью».Это простая бизнес-структура, которая предлагает большую гибкость, чем традиционная корпорация, но при этом предоставляет многие из тех же преимуществ. LLC – это одна из нескольких бизнес-структур, таких как индивидуальное предприятие, партнерство и корпорация (C-Corp и S-Corp). Для получения дополнительной информации прочитайте наше руководство Что такое LLC.

Посмотрите наш двухминутный видеоролик: Что такое LLC?

Нужно ли мне получать DBA или торговое наименование для моей компании?

Большинству LLC не требуется DBA (Doing Business As).Название LLC может служить торговой маркой вашей компании, и вы также можете принимать чеки и другие платежи под этим именем. Однако вы можете зарегистрировать администратора баз данных, если хотите вести бизнес под другим именем.

Чтобы узнать больше об администраторах баз данных в вашем штате, прочтите наше руководство «Как подать заявку на имя администратора базы данных».

ШАГ 2. Выберите зарегистрированного агента в Грузии

Вам требуется , чтобы назначить зарегистрированного агента в штате Джорджия для вашего ООО в штате Джорджия.

Что такое зарегистрированный агент? Зарегистрированный агент – это физическое или юридическое лицо, ответственное за получение важных налоговых форм, юридических документов, уведомлений о судебных исках и официальной правительственной корреспонденции от имени вашего бизнеса. Думайте о своем зарегистрированном агенте как о связующем звене вашего бизнеса с государством.

Кто может быть зарегистрированным агентом? Зарегистрированный агент должен быть резидентом Грузии или корпорацией, такой как служба зарегистрированного агента, уполномоченной вести бизнес в штате Джорджия.Вы можете выбрать физическое лицо в компании, включая себя.

Чтобы узнать больше о зарегистрированных агентах в Джорджии, прочтите наше полное руководство.

Часто задаваемые вопросы: выбор зарегистрированного агента

Могу ли я быть собственным зарегистрированным агентом в Грузии?

Стоит ли платить за услуги зарегистрированного агента?

Использование услуг профессионального зарегистрированного агента – это доступный способ управлять государственной регистрацией для вашей LLC.Для большинства предприятий преимущества использования профессиональных услуг значительно перевешивают годовые затраты.

Подробнее читайте в нашей статье о зарегистрированных агентах в Грузии.

ШАГ 3: Подайте заявку на регистрацию компании Georgia LLC

Чтобы зарегистрировать ООО в Джорджии, вам необходимо подать форму CD 030 – Устав организации в Отдел корпораций Джорджии. Вы можете подать заявку онлайн или по почте.

Сейчас хорошее время, чтобы определить, будет ли ваша LLC управляться участниками или управляться менеджером.

ВАРИАНТ 1. Файл онлайн в штате Джорджия

Файл онлайн

– ИЛИ –

ВАРИАНТ 2: Файл с формой CD 030 по почте

При подаче по почте необходимо загрузить две отдельные формы.

Пожалуйста, не забудьте предоставить как Устав организации, так и Форму передачи 231 при регистрации вашего ООО в Грузии.


Расходы на регистрацию в штате: 100 долларов США, выплачиваются государственному секретарю штата Джорджия (без возмещения)

По почте:
Корпорации, отдел 2
Мартин Лютер Кинг-младший, доктор
SE, Suite 313 West Tower
Atlanta, GA 30334

Инструкции: Убедитесь, что вы следуете инструкциям штата Джорджия.

Чтобы получить помощь с заполнением формы, посетите наш справочник по статьям организации в штате Джорджия.

Если вы расширяете существующее ООО до штата Джорджия, вам необходимо будет создать иностранное ООО.

Часто задаваемые вопросы: Подача документов ООО Джорджия

Сколько времени нужно, чтобы открыть ООО в Грузии?

Подача устава занимает от 5 до 7 рабочих дней онлайн и до двух недель по почте.Ускоренная подача также доступна за дополнительную плату.

В чем разница между отечественным ООО и иностранным ООО?

ООО называется “внутреннее ООО” , когда оно ведет бизнес в том штате, где оно было создано.Обычно, когда мы говорим о ООО, мы фактически имеем в виду местное ООО. Иностранное ООО должно быть создано, когда существующее ООО желает расширить свой бизнес в другом штате. Если вы регистрируетесь как иностранное ООО в штате Джорджия, прочтите наше руководство для получения дополнительной информации.

ШАГ 4. Создание операционного соглашения с ООО «Джорджия»

Операционное соглашение не требуется для ООО в Грузии, но это хорошая практика.

Что такое операционный договор? Операционное соглашение – это юридический документ, определяющий право собственности и операционные процедуры ООО.

Почему так важны операционные соглашения? Комплексное операционное соглашение гарантирует, что все владельцы бизнеса находятся на одной странице, и снижает риск конфликта в будущем.

Для получения дополнительной информации об эксплуатационных соглашениях прочтите наше руководство по операционным соглашениям с ООО Джорджия.

Часто задаваемые вопросы: Создание операционного соглашения с ООО в штате Джорджия

Нужно ли мне подавать операционное соглашение в штат Джорджия?

№Операционное соглашение – это внутренний документ, который вы должны хранить для использования в будущем. Тем не менее, многие государства, такие как Грузия, по закону требуют, чтобы у LLC было действующее соглашение.

ШАГ 5. Получите EIN

ООО Джорджия

Что такое EIN? EIN означает идентификационный номер работодателя .EIN – это девятизначный номер, присваиваемый налоговой службой (IRS), чтобы помочь идентифицировать предприятия для целей налогообложения. По сути, это номер социального страхования для бизнеса.

EIN иногда называют федеральным идентификационным номером работодателя ( FEIN ) или федеральным налоговым идентификационным номером ( FTIN ).

Зачем мне EIN? EIN необходим для:

  • Открыть коммерческий счет в банке
  • Подавать и управлять федеральными налогами и налогами штата
  • Нанять сотрудников

Что делать, если у меня уже есть EIN для моего индивидуального предпринимателя? IRS требует, чтобы индивидуальные предприятия получали новый EIN при преобразовании в LLC.

Где я могу получить EIN? Вы можете получить EIN бесплатно в IRS. Получение EIN – это простой процесс, который можно сделать онлайн или по почте.

ДЛЯ МЕЖДУНАРОДНЫХ ЗАЯВИТЕЛЕЙ EIN: Вам не нужен SSN , чтобы получить EIN. Для получения дополнительной информации прочитайте наше руководство «Как получить EIN в качестве иностранного лица».

Вариант 1. Запросить EIN в IRS

Подать заявку онлайн

– ИЛИ –

Вариант 2: Подать заявку на получение EIN по почте или факсу

Скачать форму

Отправьте письмо по адресу:
Internal Revenue Service
Attn: EIN Operation
Cincinnati, OH 45999

Комиссия: Бесплатно

Часто задаваемые вопросы: получение EIN

Как мне получить EIN, если у меня нет номера социального страхования?

SSN не требуется для получения EIN.Вы можете просто заполнить форму IRS SS-4 и оставить раздел 7b пустым. Затем позвоните в IRS по телефону 267-941-1099, чтобы заполнить заявку. Прочтите наше руководство для международных заявителей EIN.

Какую налоговую структуру выбрать для моего ООО?

Нужен ли мне EIN для моего LLC?

Все LLC с сотрудниками или любые LLC с более чем одним участником должны иметь EIN.Это требует IRS.

Узнайте, почему мы рекомендуем всегда получать EIN и как получить его бесплатно в нашем руководстве «Нужен ли мне EIN для LLC».

Есть вопросы? Оставить комментарий!

Задайте нам вопрос, расскажите, как у нас дела, или поделитесь своим опытом.Присоединяйтесь к беседе в нашем разделе комментариев.

Есть вопросы? Оставить комментарий!

Задайте нам вопрос, расскажите, как у нас дела, или поделитесь своим опытом. Присоединяйтесь к беседе в нашем разделе комментариев.

Как открыть LLC за 7 шагов

Многие владельцы малого бизнеса решают создать LLC для обеспечения защиты ответственности. ООО или компания с ограниченной ответственностью существует отдельно от своих владельцев (известных как участники), и поэтому владельцы не несут личной ответственности по коммерческим долгам.

LLC, как правило, легче создать и более гибкие, чем корпорации, и, как правило, у них меньше требований к постоянной отчетности.

Чтобы создать ООО, вам необходимо подать документы в штат, в котором находится ваша компания. В каждом штате есть свои правила и процедуры, но есть несколько шагов, которые вам нужно будет выполнить, чтобы наладить работу вашего LLC, независимо от того, где вы живете.

Шаг 1. Выберите имя для своего ООО

В большинстве штатов два разных предприятия не могут иметь одно и то же название.Так, например, у вас не может быть «Joe’s Donuts, LLC» и «Joe’s Donuts, Inc.», даже если они находятся в разных городах. Многие штаты также запрещают компаниям использовать определенные слова в своих названиях, например «банк».

Вы можете искать существующие названия компаний в Интернете во многих штатах, чтобы определить, доступно ли предложенное вами название LLC. Вы всегда должны проверять наличие имени в вашем штате, прежде чем подавать документы LLC.

В дополнение к ограничениям, установленным законодательством штата, целесообразно выяснить, используют ли другие похожие предприятия в вашем районе то же или похожее название.Выбор уникального имени может помочь избежать путаницы и исков о нарушении прав на товарный знак. Вы также можете подумать, доступно ли доменное имя, которое соответствует названию вашей компании.

Шаг 2: Зарезервируйте имя (необязательно)

Если выбранное вами название LLC доступно, но вы не собираетесь сразу подавать документы LLC, вы можете зарезервировать имя. Практически в каждом штате вы можете зарезервировать имя, заполнив форму и оплатив сбор за резервирование имени. Продолжительность периода бронирования, сборы за регистрацию и правила продления варьируются от штата к штату.

Шаг 3. Выберите зарегистрированного агента

Почти каждый штат требует, чтобы его LLC называли зарегистрированного агента (также иногда называемого официальным агентом). Зарегистрированный агент – это лицо, которое соглашается получать судебные иски, повестки и другие официальные документы от имени LLC и передавать их соответствующему лицу в LLC.

Большинство штатов разрешают любому резиденту штата старше 18 лет выступать в качестве зарегистрированного агента, включая члена или должностного лица LLC.Есть также компании, которые предоставляют услуги зарегистрированного агента за определенную плату.

Шаг 4: Подготовьте операционное соглашение LLC

Операционное соглашение LLC – это дорожная карта, которая описывает, как будет работать ваша LLC. Он определяет такие вещи, как права собственности и права голоса участников, как будут распределяться прибыли и убытки, как будут проводиться собрания, как будет управляться бизнес, права участников, если один из них умрет или покинет бизнес. , и способ роспуска компании, если она выйдет из бизнеса.

Операционное соглашение обычно не регистрируется в штате и может не требоваться законодательством вашего штата. Однако для владельцев бизнеса это важный способ определить свои права и обязанности и свести к минимуму разногласия в будущем.

Шаг 5: Подайте организационные документы в штат

В каждом штате своя форма и порядок создания ООО. Как правило, вы должны подать статьи организации, в которых перечислены такие вещи, как:

  • Наименование и адрес ООО
  • Срок его существования, если не вечный
  • Имя и адрес зарегистрированного агента
  • Цель создания ООО

Документы обычно должны быть подписаны лицом, формирующим ООО, а в некоторых штатах зарегистрированный агент также должен подписать.

В большинстве штатов вы должны подавать документы о создании LLC государственному секретарю, но в некоторых штатах есть другой отдел, который занимается бизнесом. Во всех штатах взимается сбор за регистрацию, но стоимость LLC варьируется от штата к штату.

Шаг 6: Получите сертификат от государства

После того, как документы о создании ООО будут поданы и утверждены, штат выдаст сертификат или другой документ, подтверждающий, что ваше ООО формально существует. После получения сертификата вы можете заняться такими бизнес-вопросами, как получение идентификационного номера налогоплательщика и бизнес-лицензий, а также открытие коммерческого банковского счета.

Шаг 7: Зарегистрируйтесь для ведения бизнеса в других государствах (необязательно)

Если ваша LLC ведет бизнес в нескольких штатах, вам может потребоваться регистрация для ведения бизнеса в других штатах. Для этого вам нужно будет заполнить и отправить документы, аналогичные тем, которые вы подавали при создании своего LLC. Вам также понадобится зарегистрированный агент в каждом штате, где у вас есть полномочия на ведение бизнеса.

LLC – это популярный и гибкий вариант ведения бизнеса, который хорошо подходит для многих владельцев малого бизнеса.В большинстве штатов LLC относительно легко создать и поддерживать. Однако важно правильно заполнить документы и иметь рабочее соглашение, определяющее права и обязанности участников.

организовано пребывание при образовании ООО

Наконец-то настал день: ваш малый бизнес достиг точки, когда пора выйти за рамки статуса «мама и папа» и превратиться в официальную компанию с ограниченной ответственностью (ООО). Когда вы новый владелец бизнеса, вам не о чем беспокоиться.Вы выбираете название своей компании, получаете P.O. ящик для почты и зарегистрируйте свой адрес в местных списках и каталогах. За гранью этого? Вы почти готовы.

Хорошо, может быть, это слишком упрощает, но идею вы поняли.

Стать ООО? Это совсем другое дело.

Как открыть ООО

LLC имеет ряд преимуществ, главным из которых является ограниченная личная ответственность, которая может защитить вас как личность в случае судебного иска против вашей компании.По сути, это означает, что ваши личные активы защищены. Долги и финансовое бремя ложатся на ООО, а не на вас как личность.

Это кардинально отличается от индивидуального предпринимательства, которое лишено защиты ответственности и делает вас более уязвимыми для личного иска, а не против вашей компании. Существуют также некоторые налоговые льготы при создании LLC, в том числе те, которые переходят из индивидуального предпринимательства, что может помочь вам максимизировать ваши налоговые декларации с IRS.

Но сначала вам нужно знать, как стать ООО.Хотя стать LLC – это большой шаг, сделать это на удивление легко. После нескольких шагов и уплаты регистрационного сбора вы можете стать счастливым владельцем ООО. Следуйте этим указателям шаг за шагом, чтобы в кратчайшие сроки сформировать свое ООО.

Шаг 1. Выберите название ООО

Процесс поиска названия LLC может легко оказаться самой длинной частью вашего пути. Большинство законов штата запрещают двум компаниям иметь одно и то же название, поэтому первое, что вам следует сделать, это проверить, есть ли у какой-либо компании ваше идеальное имя.

Вам также следует избегать названия, которое слишком похоже на название другой компании в вашем районе.Например, если уже есть «Пироги Пегги», вам, вероятно, не стоит называть свой бизнес «Пироги Пегги на вынос». (Извини, Пегги.)

Шаг 2. Закрепите услугу зарегистрированного агента

Это не полная гарантия, но практически в каждом штате вам потребуется зарегистрироваться у официального официального агента или зарегистрированного агента. Это лицо будет действовать в качестве представителя вашей LLC, получая любые юридические документы, судебные иски, повестки в суд и так далее. Затем они передадут их соответствующему человеку в вашей компании, которым вначале, скорее всего, будете вы.

Обратите внимание, что этот человек не то же самое, что адвокат, который может давать юридические консультации. Практически любой человек старше 18 может стать зарегистрированным агентом, поэтому он не обязательно должен иметь какие-либо юридические знания или квалификацию.

Шаг 3: Создайте операционное соглашение LLC

Операционное соглашение LLC – это юридический документ, который определяет, как ваша LLC будет работать. В нем вы можете подробно описать, как будут распределены обязанности, структуру управления, финансовые вопросы, вопросы управления, наследование, основную информацию, контактную информацию, тип бизнеса и любые другие особенности, которые вы хотите уточнить.Здесь вы также укажете дополнительных членов LLC, если вы не единственный.

В некоторых штатах от владельцев LLC требуется предоставить операционное соглашение, в других – нет. В любом случае, это хорошая идея. Без него вы можете столкнуться с распрями или разногласиями по мере роста компании и возникновения вопросов или опасений по поводу структуры бизнеса.

Даже ООО с одним участником должно заключить операционное соглашение на случай, если вы решите увеличить свой операционный персонал или в случае вашего преждевременного ухода.

Шаг 4: Отправьте информацию о своей организации в штат

Это сложный шаг, поэтому возьмите свою любимую закуску и наденьте очки для чтения. Пора заполнить и подать устав организации. Каковы статьи организации? Давайте выясним.

Устав организации

При создании LLC вы должны подать документ под названием «учредительный договор» в государственное или местное правительственное учреждение. После того, как документ подан и одобрен государством, новое юридическое лицо будет юридически создано как зарегистрированный бизнес в государстве.Короче говоря, статьи об организации имеют большое значение.

Как правило, устав регистрируется в канцелярии государственного секретаря того штата, в котором образовано новое ООО. Вы можете найти предоставленные правительством формы, которые вы можете использовать на веб-сайте государственного секретаря.

В некоторых штатах, таких как Флорида, Аризона и Нью-Джерси, требуется, чтобы форма была подана в другое государственное учреждение штата. Кроме того, некоторые государства могут использовать альтернативное название для документа, например, «свидетельство об образовании» или «свидетельство организации».”

Хотя точные требования к подаче документов различаются от штата к штату, определенная информация должна быть включена независимо от того, в каком штате вы находитесь. Вот информация, которую вы должны указать при подаче статьи о компании.

  • Название компании: Запустите поиск бизнес-объекта в вашем штате по названию, которое вы хотите использовать. Проверьте, доступно ли оно или другая компания уже зарегистрировала это имя. Название должно заканчиваться обозначением LLC, например «Общество с ограниченной ответственностью», «LLC» или «L.L.C. » Также есть определенные слова, которые в некоторых штатах запрещены в названии ООО, в том числе «банк», «траст» и «страхование».
  • Заявление о цели: Вы должны указать цель ООО. В большинстве штатов не требуется конкретного заявления о цели. Скорее, обычно приемлемо общее заявление о цели, например «заниматься любым законным бизнесом с целью получения прибыли». Это также оставляет открытой дверь для будущих деловых возможностей, о которых вы, возможно, не ожидали во время создания.
  • Продолжительность: Если LLC не будет работать постоянно, вы можете указать конкретный период времени, в течение которого LLC будет работать. Однако большинство LLC выбирают бессрочный срок действия. Во многих штатах не требуется указывать конкретную продолжительность, а в некоторых даже предполагается бессрочная продолжительность, если таковая не указана.
  • Основное место деятельности: Это относится к основному местонахождению или штаб-квартире компании. Обычно это адрес, по которому работает руководство компании и где хранятся бухгалтерские книги и записи.Если вы ведете бизнес из дома, вы можете указать домашний офис в качестве основного места работы. Это также означает, что вы можете претендовать на налоговый вычет из домашнего офиса.
  • Зарегистрированный агент: Вы должны указать имя и адрес зарегистрированного агента вашего LLC. Зарегистрированный агент получает важные налоговые и юридические документы от имени ООО. Для ведения бизнеса вам нужен зарегистрированный агент в каждом штате, где зарегистрирована LLC, и агент должен находиться в этом штате.Зарегистрированным агентом может быть участник LLC, внешнее физическое лицо или утвержденная государством компания зарегистрированного агента.
  • Управление: В большинстве штатов требуется указать, будет ли LLC управляться участниками или управляющими. Большинство LLC управляются участниками, и все участники разделяют ответственность за ведение бизнеса. В ООО, управляемом менеджером, участники назначают менеджера или группу менеджеров для управления повседневными операциями компании. Структура, управляемая менеджером, полезна в ситуациях, когда слишком много участников для эффективного управления бизнесом или когда есть члены, которые предпочли бы быть пассивными инвесторами.
Инструкция по заполнению шаблона

Вы можете загрузить нижеприведенный шаблон статей организации LLC и использовать его для создания LLC. Его необходимо настроить, чтобы в него была включена конкретная информация организации. Следуйте инструкциям, выделенным жирным шрифтом, и введите запрашиваемую информацию в выделенные поля. После того, как вы ввели всю информацию, убедитесь, что вы удалили все инструкции и выделенные поля. Вам нужно будет подписать документ, прежде чем подавать его в ваше государство.

Создание организационного документа вашего LLC – не последний шаг, но важный. Убедитесь, что вы проверили точные требования к подаче документов в вашем штате и включили всю необходимую информацию в свой корпоративный документ. Если вам нужна помощь, вы можете проконсультироваться с юристом в вашей юрисдикции или опытным предпринимателем, хорошо осведомленным о процессе.

Шаг 5: Получите статус LLC от штата

Вы сделали это! Вы выбрали свое имя, указали свои данные в соглашении, подали в штат и получили статус LLC.Теперь вы можете сосредоточиться на забавных вещах: получении дополнительных бизнес-лицензий (если они вам нужны), создании коммерческого банковского счета, проведении вечеринки по созданию LLC и подготовке к любым следующим крупным шагам, которые вы запланировали.

Как создать ООО

  • ООО – это бизнес-структура, в которой владельцы бизнеса не несут ответственности по долгам компании и могут выбирать свою собственную структуру управления.
  • Прямое налогообложение является основным преимуществом ООО, поскольку прибыль облагается налогом только один раз.
  • Есть семь основных шагов для создания LLC.
  • Эта статья предназначена для начинающих предпринимателей, которые хотят узнать, как открыть собственное ООО.

Один из самых важных шагов при открытии малого бизнеса – это выбор бизнес-структуры. Есть из множества вариантов, каждый из которых имеет свои преимущества и особенности. Для большинства владельцев малого бизнеса LLC – отличный выбор из-за его простоты, гибкости и способности защищать личные активы.В этой статье объясняется, что такое LLC, ее преимущества и семь шагов, которые необходимо предпринять, чтобы создать ее самостоятельно.

Что такое ООО?

ООО или общество с ограниченной ответственностью – это бизнес-структура, которая защищает владельцев бизнеса от личной ответственности по долгам или другим обязательствам компании. Это гибридная структура, сочетающая в себе преимущества структур партнерства и индивидуального предпринимательства. LLC могут принадлежать одному человеку или нескольким людям, известным как участники LLC.”

LLC обеспечивает защиту от личной ответственности в большинстве случаев, сохраняя ваши личные активы, такие как ваш автомобиль, дом и сберегательные счета, в безопасности, если ваше LLC объявит о банкротстве или будет предъявлено иск.

LLC с одним участником являются сквозными организациями , поэтому прибыль и убытки от ООО “передаются” вам и облагаются налогом как личный доход. Преимущество этого заключается в том, что вам не нужно платить как корпоративные, так и личные налоги на свою прибыль. Аналогичным образом, ООО с несколькими участниками облагаются налогом как товарищества, которые также являются сквозными организациями, при этом каждый собственник платит подоходный налог с населения со своей части прибыли.

В качестве альтернативы вы можете выбрать налог как корпорация C или корпорация S.

Знаете ли вы? ООО – это гибкая бизнес-структура, защищающая личные активы владельцев.

Каковы преимущества ООО?

Структура LLC предоставляет вашему бизнесу множество преимуществ помимо защиты ответственности. Вот основные преимущества:

  • Защита личных активов: До тех пор, пока вы не совершали мошенничества или каких-либо преступных действий в качестве члена LLC, вы не несете личной ответственности по долгам или судебным искам LLC.
  • Прямое налогообложение: Прибыль ООО направляется непосредственно владельцам, которые сообщают свою долю прибыли в своих личных налоговых декларациях, поэтому прибыль бизнеса облагается налогом только один раз. В корпорации C, например, прибыль подлежит двойному налогообложению, то есть бизнес облагается налогом на прибыль, а затем снова, когда владельцы сообщают о своих доходах от бизнеса в своих налоговых декларациях.
  • Простота: LLC легко создавать и поддерживать, с небольшим количеством документов и небольшими требованиями, такими как официальные должностные лица, ежегодные собрания или сложная документация компании.
  • Гибкость: LLC имеют небольшие ограничения в отношении структуры, владения и управления вашей компанией, что означает, что ваш бизнес может быть LLC с одним или несколькими участниками, LLC под управлением участников или LLC под управлением менеджера. Вы также можете выбрать наиболее выгодный для вашего бизнеса метод налогообложения.
  • Доверие: Создание вашего бизнеса в качестве LLC приносит доверие, поскольку LLC являются широко признанной бизнес-структурой, которая позволяет клиентам знать, что вы серьезно и профессионально относитесь к тому, как вы ведете свой бизнес.
  • Доступ к бизнес-займам: После создания вашего ООО вы можете начать создание кредитной истории, которая позволит вам получить доступ к бизнес-займам и кредитным линиям, которые помогут вам в дальнейшем развитии вашего бизнеса.
  • Гибкое распределение прибыли: LLC могут выбирать, как распределять прибыль между владельцами – распределение не обязательно должно быть равным среди участников или пропорционально доле владения.

Ключевой вывод: ООО легко создать, и у него мало требований к обслуживанию.Одним из основных преимуществ этой структуры является то, что ваш бизнес облагается налогом как сквозная организация.

Как создать LLC

После того, как вы решили приступить к формированию своего бизнеса в качестве LLC, вам нужно предпринять несколько шагов, чтобы достичь своей цели.

1. Выберите свой штат.

Первое, что вам нужно сделать как владельцу LLC, – это выбрать штат, в котором вы будете управлять своим LLC. Для большинства новых владельцев бизнеса наиболее логичным вариантом является создание ООО в том штате, в котором вы живете.Если ваш бизнес будет иметь физическое присутствие (например, витрину или офис) в других штатах, вам необходимо будет зарегистрировать иностранное ООО в каждом штате, где вы планируете вести бизнес.

В некоторых ситуациях вы можете создать ООО в другом штате, отличном от того, в котором вы живете. В некоторых штатах, таких как Делавэр и Невада, действуют законы, благоприятствующие ведению бизнеса, которые могут привлекать потенциальные компании с ограниченной ответственностью. Однако регистрация вашего ООО в другом штате (или нескольких штатах) может повлечь за собой дорогостоящие сборы и дополнительные документы. [Прочтите статью по теме: Как расширить свой бизнес в другой штат ]

2. Назовите свое ООО.

После того, как вы решили, где открыть свой бизнес, самое время выбрать название компании. В каждом штате действуют разные правила для названий компаний, но в целом вы можете ожидать, что будете следовать этим правилам:

  • Название должно включать фразу «общество с ограниченной ответственностью» или аббревиатуру (LLC или L.L.C.).
  • Название не может содержать слов, которые могут спутать ваш бизнес с государственным учреждением (ФБР, Казначейство, ЦРУ и т. Д.).).
  • Использование запрещенных слов, таких как «банк», «поверенный» или «университет», может потребовать дополнительных документов и включения лицензированного лица, например врача, в состав вашей LLC.

3. Выберите зарегистрированного агента.

Зарегистрированный агент – это физическое или юридическое лицо, которое отправляет и получает юридические документы от вашего имени. Эти документы могут включать юридические повестки или документы, которые ваш зарегистрированный агент получит и отправит вам. Большинство штатов требует, чтобы LLC использовали зарегистрированного агента, и этот агент должен быть резидентом штата, в котором вы ведете бизнес.

4. Файл с гос.

Следующим шагом будет регистрация вашего ООО в государстве. В большинстве штатов документ об образовании именуется «уставом организации», но его также можно назвать «свидетельством об образовании» или «свидетельством об организации». Этот документ вместе с государственной пошлиной за регистрацию – это то, что официально создает ваше ООО. Вы можете отправить свои документы по почте или через Интернет.

Вместе со своими сертификатами вам необходимо предоставить следующее:

  • Полные имена и контактная информация всех членов-учредителей LLC
  • Название предприятия
  • Адрес ООО (Если у вашей компании несколько адресов, вам нужно будет определить основной адрес для официальной почты и налоговых целей.)
  • Срок существования компании
  • Информация о зарегистрированном агенте
  • Информация об ООО, включая заявление о миссии и объяснение цели

5. Определите свою структуру управления.

Как ООО, у вас есть возможность выбрать, как будет структурировано управление вашим бизнесом. Вы можете сделать так, чтобы ваша компания управлялась участниками, что означает, что есть небольшое количество участников LLC, которые все участвуют в повседневной работе компании, или управляются менеджером, когда участники не хотят участвовать в управлении. имеет значение и передать эту власть в руки одного (или нескольких) менеджеров.

6. Заключите операционное соглашение с ООО.

Операционное соглашение LLC – это юридический документ, в котором описывается структура собственности и роли участников вашего LLC. В большинстве штатов официально не требуется операционное соглашение, но все же может быть полезно записать все на бумаге. Вот некоторые разделы операционного соглашения:

  • Организация: В этом разделе рассказывается, когда и где была создана компания, кто ее участники и структура собственности.
  • Управление и голосование: В этом разделе рассказывается, как управляют компанией и как принимаются решения.
  • Вклад в капитал: Здесь вы укажете, какие участники будут оказывать финансовую поддержку LLC, и сформируете структуру, определяющую, как в будущем будут привлечены дополнительные средства.
  • Распределения: Это показывает, как прибыли и убытки компании распределяются между участниками.
  • Роспуск: В этом разделе объясняются обстоятельства, при которых LLC может быть ликвидирована.

[Прочтите статью по теме: Руководство для вашего малого бизнеса по рабочим соглашениям LLC ]

7. Получите EIN.

EIN или идентификационный номер работодателя действует как номер социального страхования для вашего LLC. Вам понадобится EIN для найма сотрудников и открытия коммерческих банковских счетов. Вы можете получить EIN бесплатно на веб-сайте IRS, по факсу или почте.

8. Файл для ведения бизнеса в других штатах.

Вполне вероятно, что ваша LLC в конечном итоге будет вести бизнес в разных штатах.Следовательно, вам необходимо убедиться, что ваш бизнес соответствует требованиям в других штатах. После того, как вы зарегистрируетесь в штате вашей компании, где вы будете платить налоги, ваша LLC должна соответствовать требованиям в любом штате, где она ведет значительный бизнес. Государства по-разному определяют «значительный бизнес». Однако, как правило, физический офис или витрина требует квалификации, как и продажи в штате на общую сумму более 500 долларов. Это известно как иностранная квалификация. Вам нужно будет ознакомиться с требованиями к квалификации LLC для каждого штата, в котором вы ведете бизнес.Следуйте их правилам, и ваша LLC сможет вести бизнес, не нарушая никаких законов.

Что делать после запуска LLC

После того, как вы начали, назвали и зарегистрировали свой LLC, вам все равно нужно позаботиться о некоторых вещах, чтобы ваш LLC полностью заработал.

Настроить налоги и страхование от безработицы.

Прежде всего, не забудьте зарегистрировать ООО для уплаты государственных налогов. Если вы продаете физический продукт, вам необходимо зарегистрироваться для уплаты налога с продаж и использования, а если у вас есть сотрудники, вам необходимо зарегистрироваться в штате для страхования от безработицы и удержания налогов.

Определите, кто (или что) будет вести ваш учет.

Затем определите, как вы будете вести учет. Вы можете сделать это самостоятельно, и в этом случае вам следует изучить лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое поможет вам отслеживать все. Вы также можете нанять сертифицированного бухгалтера, который поможет вам настроить или вести бухгалтерский учет за вас.

Получите необходимые разрешения.

Если вашему бизнесу требуется разрешение по какой-либо причине, сейчас самое время для него зарегистрироваться.Для некоторых видов коммерческой деятельности требуются разрешения на федеральном уровне, например, для продажи алкогольных напитков, добычи полезных ископаемых и бурения, транспорта и логистики, а также авиации. Государственные и местные правила в отношении разрешений различаются.

Расчет по полисам страхования бизнеса.

Вам также следует серьезно подумать о страховании бизнеса. В большинстве штатов требуется какая-либо форма страхования, обычно как минимум компенсация работникам. Настоятельно рекомендуется страхование общей ответственности, поскольку оно защищает активы вашего бизнеса от судебных исков, покрывая травмы, материальный ущерб, личные обязательства, рекламные обязательства и юридическую защиту.

Еще раз проверьте законы о найме.

Наконец, убедитесь, что вы соблюдаете законы о найме как на федеральном уровне, так и на уровне штата. Вот основные требования для приема на работу:

  • Сотрудники должны иметь право работать в США
  • Вы должны сообщать штату о любых новых приемах на работу.
  • Вы должны предоставить работникам страхование компенсации.
  • Вы должны удерживать налоги с сотрудников.
  • Вы должны распечатать плакаты соответствия и разместить их на видных местах на рабочем месте.
  • Вы должны платить сотрудникам как минимум минимальную заработную плату так часто, как того требует штат (еженедельно, раз в две недели и т. Д.).

Пошаговый контрольный список отдела кадров для стартапов

У стартапов впереди много работы, и в суете повседневной работы может быть сложно найти время и разработать надежную стратегию для отдела кадров.

Хотя многие малые предприятия могут не видеть необходимости в отделе кадров, это необходимый и ценный актив, который необходимо иметь в вашей компании, особенно если вы хотите расти.Создание отдела кадров на раннем этапе может не только помочь вашей компании оставаться организованной в процессе роста, но и решить внутренние проблемы, которые неизбежно возникнут тогда, когда вы меньше всего их ожидаете.

Большинство малых предприятий и стартапов имеют небольшие отделы кадров, в которых может быть только один человек в команде (если у них вообще есть отдел кадров). Даже если у вас есть команда из одного человека в HR, убедитесь, что у них есть опыт работы с наймом, начислением заработной платы, льготами, адаптацией и обучением. Наличие программного обеспечения для работы с персоналом для малого бизнеса поможет вам оставаться организованным и решать задачи, когда вы разрабатываете свой HR-отдел с нуля.

Зачем нужна кадровая политика?

Прежде чем приступить к составлению контрольного списка кадровых ресурсов, важно понять, почему так важна кадровая политика. Создание отдела кадров в небольшой компании – это создание политик, планов и процессов для удовлетворения краткосрочных потребностей вашего бизнеса и снижения долгосрочных рисков. Надежная кадровая политика способствует повышению качества обслуживания сотрудников и ограничивает ответственность вашей компании.

Однако создание кадровой политики и обеспечение соблюдения федеральных законов – это не просто выход на IPO или получение внешнего финансирования.Большой опыт повышает рентабельность инвестиций в других областях, включая продуктивность сотрудников, прибыль компании и опыт сотрудников. Работодатели, которые заботятся о своих сотрудниках, получают репутацию прекрасного места для работы, привлекающего в свои ряды удивительных талантов.

Узнайте, как набирать быстрее и нанимать нужных людей.

Чтобы быстро начать контрольный список запуска отдела кадров, вы также должны включить политику компании в отношении:

  • Этическое поведение : Подчеркните важность этичного поведения для ваших сотрудников.Неэтичное поведение часто является результатом корпоративной культуры и должно решаться HR.
  • Работа по желанию : Дайте понять, что работник или работодатель может расторгнуть трудовой договор в любое время, при условии, что ваш бизнес находится в состоянии по желанию.
  • Изменения политики : Оставьте за собой право изменять политику в случае необходимости.

Если вы не знаете, с чего начать при создании кадровой политики, Общество управления человеческими ресурсами (SHRM) – отличный ресурс, к которому можно обратиться.Проходя через контрольный список запуска отдела кадров, помните, что ваши планы и политика в области управления персоналом должны быть адаптированы к индивидуальным потребностям вашего стартапа. Реализуйте свои политики одновременно, как только вы определились с ними, чтобы избежать путаницы и сообщить о необходимости этих политик своим сотрудникам. Это может свести к минимуму негативное воздействие и сохранить культуру вашего стартапа в долгосрочной перспективе.

Узнайте, как набирать быстрее и нанимать нужных людей.

Контрольный список для запуска вашего отдела кадров

Неважно, работали ли вы с HR-отделами в прошлом или новичок в этой игре, важно начинать с основ.Многие работодатели задаются вопросом, сколько сотрудников им нужно в HR-команде. Хотя фиксированного числа нет, многие стартапы просто начинают с одного специалиста по персоналу и добавляют больше по мере роста. Независимо от размера вашего отдела кадров, рекомендуется начать с рассмотрения следующих трех областей:

  • Вознаграждение и льготы сотрудникам: Ваша команда отдела кадров должна работать с бухгалтерским учетом, чтобы они могли ответить на любые вопросы о заработной плате, которые возникают у сотрудников.
  • Другие проблемы и приоритеты отдела: Отдел кадров помогает сотрудникам в каждом отделе и должен знать, что происходит.Ваш HR-персонал должен встречаться и интервьюировать других сотрудников, чтобы получить представление о компании, увидеть разные точки зрения и завоевать доверие сотрудников.
  • План управления персоналом, характерный для вашего стартапа: При создании плана управления персоналом убедитесь, что цели управления персоналом и цели компании совпадают. Помогите установить реалистичные цели в области управления персоналом, которые могут быть реализованы в течение первых трех-шести месяцев.

Если план отсутствует, ваш специалист по персоналу должен будет разработать HR-отдел с нуля. Они могут сделать это, следуя нашему пошаговому контрольному списку для запуска отдела кадров и уделяя время реализации каждого аспекта таким образом, который наилучшим образом соответствует потребностям вашего бизнеса.

1. Разработка организационной структуры

Вашей компании не нужно иметь всеобъемлющий организационный план в день открытия, но вам нужен базовый план отдела кадров для структуры и работы. Этот план будет служить руководством по мере расширения вашей компании и поможет вам в развитии вашего отдела кадров.

2. Установление процедур приема на работу и приема на работу

Даже если ваш стартап небольшой, вам нужно подумать о том, как принимать решения о приеме на работу. Это включает в себя, где размещать объявления о работе, как определить, кто ваши целевые кандидаты, и как структурировать процесс адаптации.Независимо от того, нанимаете ли вы первого или 50-летнего сотрудника, убедитесь, что у вас есть все необходимые документы. Это включает:

  • Письмо-предложение
  • Информация о сотрудниках для расчета заработной платы
  • I-9 Подтверждение занятости
  • Оформление акционерного капитала
  • Любые трудовые соглашения (неконкурентные, интеллектуальная собственность и т. Д.)

Помимо необходимых документов, подумайте о процессе адаптации новых сотрудников. Хороший процесс адаптации настраивает ваших сотрудников на успех с первого дня.Убедитесь, что вы готовы к ним в первый же день, и используйте это время, чтобы сформулировать ожидания и представить цели. Регулярно общайтесь со своими сотрудниками в течение их первых нескольких месяцев и поддерживайте открытое общение с новыми сотрудниками.

3. Краткое изложение правил соответствия, безопасности и охраны здоровья

Ключевой момент – убедиться, что ваша рабочая среда безопасна для сотрудников и соответствует федеральным и местным нормам. Ваша рабочая среда должна соответствовать Закону о безопасности и гигиене труда (OSHAct), а также изложить правила поведения, чтобы оставаться в соответствии с ними (в скобках) (обычно посредством подписи или электронной подписи ).

  • Безопасность : Сюда входит создание плана действий в чрезвычайных ситуациях, определение аварийных выходов и маршрутов, оказание первой помощи и медикаментов, а также обеспечение безопасности рабочей среды.
  • Поведение : Это включает политику равных возможностей трудоустройства на рабочем месте, а также политику сексуальных домогательств.

Создание отдела кадров, ориентированного на создание рабочего места, соответствующего федеральным нормам в области соблюдения нормативных требований, безопасности и здоровья, обеспечивает юридическую защиту вашей компании.Правила часто меняются, и именно здесь специальная команда отдела кадров может помочь вам обеспечить соблюдение федеральных и местных законов. Вы можете посетить веб-сайт Министерства труда США для получения дополнительной информации о требованиях безопасности на рабочем месте.

4. Определение размера компенсации и льгот

Теперь, когда вы создали процесс приема на работу, вам нужно знать, как сохранить сотрудников в вашей компании на долгое время. Обеспечение конкурентоспособности вашей компании вознаграждения и льгот может помочь вам в этом.Чтобы установить эти планы, вам необходимо определить, как выглядит ваша структура оплаты, а также правила в отношении отпусков и больничных, пенсионных пособий и какую систему вы будете использовать для управления заработной платой.

  • Структура оплаты труда : Определите конкурентоспособную и справедливую структуру оплаты труда компании на основе оценки вашего рынка. Узнайте, как создать конкурентоспособную структуру оплаты труда в меняющейся экономике здесь.
  • Льготы : Некоторые льготы являются добровольными, а некоторые требуются по закону.Добровольные выплаты включают медицинские, стоматологические, офтальмологические услуги, страхование жизни и пенсионные счета, такие как 401K или IRA. Обязательные пособия варьируются от штата к штату, но могут включать компенсацию работникам, страхование от безработицы и страхование по инвалидности. Узнайте больше о конкурентных преимуществах здесь.
  • Система управления заработной платой : Существуют десятки различных систем управления заработной платой. Исправление ошибок в расчете заработной платы может быть дорогостоящим – исследуйте, чтобы найти лучшую систему управления, соответствующую потребностям вашего стартапа.

5. Поддерживайте отношения с сотрудниками

Жалобы сотрудников случаются и случаются. Ваш лучший подход к любой ситуации – наличие установленных правил рассмотрения жалоб. Будьте готовы решать любые проблемы сотрудников, изложив стандарты поведения своего бизнеса, разработав план решения проблем и установив систему для сбора отзывов сотрудников.

Помимо решения проблем сотрудников, вам следует применять индивидуальный подход к вовлечению сотрудников для поддержания отношений.Если вы будете следить за работой один раз в год, это не сократит ее, и если вы не учитываете вовлеченность и удовлетворенность сотрудников, вы получите сотрудников, которые отстранены от своей работы. Сотрудники должны знать свое предназначение в вашей организации, находить смысл в своей работе и приобретать навыки, чтобы хорошо выполнять свою работу.

6. Разработка программ обучения и методов управления эффективностью

Когда вы только начинаете свой новый бизнес, обучение сотрудников и оценка их работы может не быть вашим главным приоритетом.Важная часть создания отдела кадров в стартапе – убедиться, что вы позволяете сотрудникам расти и развивать свои навыки, а также предоставляете им соответствующую обратную связь для улучшения. Этого можно достичь, сохраняя личные дела и устанавливая процесс оценки эффективности. Неспособность обучить сотрудников может привести к снижению производительности и потере сотрудников, а также может повредить вашей значимости в отрасли, если ее не контролировать.

7. Используйте информационную систему по человеческим ресурсам (HRIS)

Существуют технологии, помогающие отделам кадров.Информационные системы по человеческим ресурсам могут помочь вам отслеживать время сотрудников, нанимать новых сотрудников, управлять зарплатой и льготами, автоматизировать административные задачи, отслеживать соблюдение требований, вести учет и многое другое.

Однако вы должны помнить, что наличие в HRIS всех этих функций не означает, что вашей компании нужно тратить лишние деньги на покупку всего. Оцените размер компании, потребности в заработной плате, отрасль и бюджет, чтобы определить, какие инструменты вам действительно нужны и что будет вишенкой на торте.

У стартапов ограниченные ресурсы, и им нужно сосредоточиться на самом главном. Такие компании, как BambooHR, предлагают отличные возможности для малого бизнеса и стартапов, которые помогут наладить бесперебойную работу вашего отдела кадров.

8. Подготовка к аудиту

Еще один важный момент, который следует учитывать при детализации вашей кадровой политики, – это помнить о том, что в какой-то момент вас будут проверять. Прежде чем это произойдет, ваш отдел кадров должен определить области для проверки и проверки на соответствие, а также убедиться, что они соответствуют потребностям менеджера и сотрудников.Некоторые из этих областей могут включать:

Информация о политике

  • Набор персонала
  • Ориентация и обучение
  • Политика компании
  • Преимущества
  • Заработная плата
  • Структура заработной платы
  • Отношения с сотрудниками

Документы

  • Организационная стратегия
  • План безопасности
  • Кадровое дело
  • Плакаты
  • Оценка производительности
  • Организационная стратегия

9.Создать план действий

Создание подробного плана действий для реализации этих ключевых пунктов в контрольном списке запуска отдела кадров имеет решающее значение для получения одобрения руководства и обеспечения того, чтобы все были на одной странице с бюджетами и действиями персонала. Затем руководство может классифицировать проекты по уровню приоритета и помочь HR создать график проекта для реализации каждого действия.

Частью вашего плана действий должно быть создание справочника для сотрудников, в котором подробно описывается кадровая политика, такая как льготы, обязательства, равные возможности, практика найма, оплата, вопросы безопасности, последствия проступков и отпуска.Это гарантирует, что сотрудники находятся на одной странице и не запутаются в новых правилах и процедурах. Это также поможет ответить на многие основные вопросы сотрудников, которые в противном случае отняли бы ценное время отдела кадров.

Контрольный список отдела кадров для стартапов

Внедрение правильной кадровой политики может помочь вашему стартапу беспрепятственно расти. Используйте этот контрольный список, чтобы охватить основы и дать фору вашему новому предприятию.

Соответствие:

Этическое поведение:

Работа по желанию:

Право на изменение политики:

Хранение документов и аудит:

Компенсация:

Заработная плата:

Разделение обязанностей:

Набор:

Стратегия найма:

Разнообразие:

Регистрация:

Производительность:

Ключевые советы по развитию отдела кадров

Создание нового отдела кадров – непростая задача, но у нее есть несколько больших преимуществ, таких как возможность определить и очертить культуру вашей компании с нуля.Когда вы начинаете полностью с нуля, вы можете помочь определить видение своей компании и сформировать корпоративную культуру по своему усмотрению.

Теперь, когда вы ознакомились с нашим контрольным списком для запуска HR-отдела, вот еще несколько советов по развитию успешного HR-отдела.

  • Создайте целенаправленную корпоративную культуру : Ваша корпоративная культура будет присутствовать вне зависимости от того, создаете вы ее или нет. Культура компании связана с личностью основателей. Подумайте о личности вашей компании и о том, как она будет сочетаться с вашей индивидуальностью.
  • Определите основные ценности : Определите основные ценности вашей компании и расскажите персоналу о ваших ожиданиях. Хороший отдел кадров наймет и наймет новых сотрудников, которые отражают ценности вашей компании.
  • Начните с вершины : Создание великой компании начинается с развития и удержания самых талантливых руководителей.
  • Упростите : стартапы быстро меняются. Сделайте свой HR-отдел простым, чтобы он мог идти в ногу со временем и соответствовать зрелости организации.Не нужно ничего усложнять.
  • Совместите опыт с культурой : подумайте, кого вы нанимаете для своей HR-команды, как и на любую другую должность. Наймите опытного специалиста по персоналу, который отражает культуру вашей компании.
  • Будьте последовательны : Ваш HR-отдел должен отражать ценности, миссию и видение вашей компании во всех своих должностных инструкциях, преимуществах и политиках.
  • Создание лидеров: HR должен сосредоточиться на найме выдающихся лидеров, которые соответствуют ценностям компании и стратегиям управления персоналом.Великие лидеры обучают новых лидеров и способствуют успеху вашего растущего стартапа.
  • Подсчитайте общие затраты : Наличие внутреннего отдела кадров – это здорово, но стартапам следует учитывать общие затраты и определять, может ли программное обеспечение для управления персоналом помочь им оптимизировать их операции и сэкономить на дорогостоящих ошибках.
  • Создайте культуру обучения : HR-отделы, которые с самого начала реализуют программы обучения, помогают создать сильную корпоративную среду.
  • Сосредоточьте свою энергию на людях : Процессы необходимы и важны, но это еще не все.Оптимизация процессов может помочь отделам кадров сосредоточиться на развитии сотрудников и максимальном увеличении человеческого капитала.
  • Оставайтесь вовлеченными : Убедитесь, что вы продолжаете участвовать в процессах отдела кадров. Хотя вам не следует управлять персоналом на микроуровне, вы должны знать об операциях с персоналом.
  • Создайте культуру ясности : HR может помочь создать действия и политики, которые способствуют укреплению доверия и прозрачности на рабочем месте.

Развитие отдела кадров

Следуя этому контрольному списку для запуска отдела кадров, вы готовы приступить к созданию отдела кадров с нуля.Несмотря на то, что задача может быть сложной, а ожидания – высокими, вначале сосредоточьтесь на небольших достижениях и позвольте своему HR-отделу довести дело до конца и завоевать доверие сотрудников, менеджеров и лидеров.

Создание ООО в Иллинойсе: пошаговое руководство

Для ведения малого бизнеса требуются десятки юридических требований. Многие начинающие предприниматели полагаются на адвокатов или онлайн-юридические службы, чтобы убедиться, что они соблюдают все юридические аспекты ведения бизнеса.Вначале вам нужно будет решить, какой вид бизнеса лучше всего подходит для вашей компании.

Все штаты признают создание компаний с ограниченной ответственностью (LLC). В Иллинойсе 1,2 миллиона малых предприятий, многие из которых имеют структуру с ограниченной ответственностью. Структура ООО очень удобна для малого бизнеса. Владельцы не несут личной ответственности по корпоративным долгам и должны выполнять меньше требований, чем корпорации.

Если вы хотите узнать, как открыть LLC в Иллинойсе, мы вам поможем.Мы расскажем, что вам нужно сделать для успешного создания LLC в Иллинойсе.

Как создать LLC в Иллинойсе

Создание LLC в Иллинойсе может быть выполнено через Государственного секретаря штата Иллинойс. Прежде чем ваша LLC сможет начать работу, вы должны зарегистрироваться у государственного секретаря и оплатить сборы за создание LLC. Государственный секретарь также регулирует соглашения об именах для LLC и обеспечивает соблюдение других правил, которым вы должны следовать.

Вот шаги для создания LLC в Иллинойсе:

Выберите имя для своего Illinois LLC

При создании LLC в Иллинойсе первым шагом является выбор названия компании.В соответствии с законодательством штата Иллинойс, название новой LLC должно отличаться от названий других LLC или корпораций, зарегистрированных у государственного секретаря. Это требование предотвращает путаницу среди общественности. Например, вы не можете выбрать название «Mister Baker, LLC», если уже есть «Mr. Baker, LLC »или« Mr. Baker, Inc. » зарегистрирован для работы в Иллинойсе.

Согласно законодательству штата Иллинойс, название вашей компании Illinois LLC должно заканчиваться одним из следующих слов: Limited Liability Company, L.L.C.или ООО. Компании, которым требуется профессиональная сертификация, например врачи и юристы, должны иметь профессиональную компанию с ограниченной ответственностью P.L.L.C. или PLLC в конце названия своей компании. Вы можете узнать, работаете ли вы в сфере профессионального регулирования, посетив Департамент финансового и профессионального регулирования штата Иллинойс.

В отличие от большинства штатов, Иллинойс не разрешает использование «Ltd.» или «Ко» в виде сокращений в названии ООО. В названии компании не должно быть слов «корпорация», «корп., “Инкорпорированный”, “LP” или “ограниченное товарищество”. В названии также нельзя использовать слова, связанные со страхованием или банковским делом, без специального разрешения государства.

Вы можете предварительно проверить наличие названия компании на веб-сайте Illinois Business Search. Этот инструмент сообщит вам, использует ли уже какое-либо ООО или корпорация в Иллинойсе указанное вами имя. Вы также можете написать государственному секретарю по электронной почте или по телефону, чтобы проверить наличие имени. Будьте готовы выбрать из двух или трех альтернативных имен.

Если предварительная проверка имени показывает, что имя доступно, у вас есть возможность зарезервировать имя на срок до 90 дней, заплатив комиссию в размере 25 долларов. Чтобы зарезервировать имя, отправьте форму LLC-1.15 по почте. Зарезервировать имя необязательно, но это не позволяет другим компаниям претендовать на это имя до тех пор, пока вы не подадите свой учредительный документ.

Имейте в виду, что даже если государственный секретарь штата Иллинойс резервирует ваше фирменное наименование, нет гарантии, что это имя соответствует законам о товарных знаках.В конечном итоге вы и ваш бизнес-поверенный должны понять требования к именованию и выбрать название для своей LLC, которое соответствует законам штата и федеральным законам.

Назначить зарегистрированного агента в штате Иллинойс

Каждое ООО, имеющее право работать в штате Иллинойс, должно назначить зарегистрированного агента. Зарегистрированный агент – это физическое или юридическое лицо, которое принимает юридические документы от имени вашего бизнеса. Государственные учреждения и законные истцы будут отправлять официальную корреспонденцию зарегистрированному агенту, который затем отвечает за пересылку вам документов.

Для LLC штата Иллинойс физическое лицо может выступать в качестве зарегистрированного агента, если ему исполнилось 18 лет и оно является резидентом штата Иллинойс. Компания может выступать в качестве зарегистрированного агента, если она уполномочена вести бизнес в Иллинойсе и имеет адрес офиса в Иллинойсе (почтовых ящиков недостаточно). Если ваш зарегистрированный агент изменится, вы должны немедленно подать форму LLC-1.36 / 1.37 государственному секретарю.

В Иллинойсе вы можете назначить себя или другого владельца LLC в качестве зарегистрированного агента.Однако, возможно, вы не сможете выполнять обязанности зарегистрированного агента, когда находитесь в отпуске или заболели. Более удобный вариант – подписаться на услугу зарегистрированного агента. Компания, оказывающая онлайн-юридические услуги, такая как IncFile, может выступать в качестве вашего зарегистрированного агента.

Проверьте, нужна ли вам бизнес-лицензия.

Штат Иллинойс, а также местные органы власти в Иллинойсе могут потребовать от вас получения бизнес-лицензии, потому что вы начинаете управлять своей компанией. Бизнес-лицензии могут регулировать создание бизнеса, рекламу, знаки, парковку и многие другие аспекты ведения бизнеса.В штате есть информация о бизнес-лицензиях для различных отраслей. В городе Чикаго также есть подробная веб-страница, на которой указаны отрасли, которым требуются лицензии.

Департамент финансового и профессионального регулирования штата Иллинойс выдает профессиональные лицензии. Если ваша LLC работает в профессиональной сфере, например, в кабинете врача или юридической фирме, вам необходимо получить свидетельство о регистрации в этом отделе, прежде чем вы сможете начать свой бизнес.

Розничные торговцы, которые продают материальную личную собственность или налогооблагаемые услуги, должны зарегистрироваться в Департаменте доходов штата Иллинойс.Розничный торговец несет ответственность за сбор налогов с продаж и использования и ежемесячный отчет о них государству.

Компании, использующие торговые наименования, должны подавать заявление на получение вымышленного фирменного наименования у государственного секретаря и, в зависимости от вашего конкретного местоположения, в офис вашего окружного секретаря. Вы можете запросить вымышленное имя у Государственного секретаря, заполнив форму LLC-1.20. Вымышленное имя, также известное как вымышленное название компании или название «ведение бизнеса», – это имя, отличное от официального названия вашей компании.Например, если Joan and Day LLC хочет позиционировать себя как «Joan’s Contracting», вам необходимо зарегистрировать вымышленное имя.

Подать документы об организации

Самым важным шагом для создания LLC в Иллинойсе является подача документов об организации государственному секретарю штата Иллинойс. Вы можете отправить свои статьи онлайн для более быстрой обработки или отправить форму LLC-5.5 по почте. Регистрационный взнос составляет 150 долларов США. Хотя Иллинойс недавно снизил сборы за регистрацию бизнеса, они все еще выше, чем в некоторых других штатах.

Иллинойс позволяет компаниям создавать серии LLC. В серии LLC разные подразделения компании могут работать как отдельные субъекты с разделением интересов участников, активов и операций. Бизнес, который балуется продуктами и услугами, которые имеют разные потоки доходов, может решить создать серию LLC. Для создания серии ООО заполните форму LLC-5.5 (S). Плата за подачу этой формы составляет 400 долларов.

Для LLC в штате Иллинойс устав организации должен включать следующее:

  • Название вашей LLC в штате Иллинойс.

  • Основное место деятельности LLC в штате Иллинойс.

  • Дата вступления в силу LLC (не может быть более 60 дней после подачи статей).

  • Имя и адрес зарегистрированного агента в штате Иллинойс.

  • Дата роспуска, если таковая указывается в соглашении о деятельности ООО.

  • Необязательно: другие положения для регулирования LLC (вы можете оставить это поле пустым и указать другие положения в операционном соглашении).

  • Имя и адрес организатора, заполняющего форму.

Если ваш бизнес организован в соответствии с законодательством другого штата и вы хотите получить разрешение на работу в Иллинойсе, вы должны подать заявление на допуск к ведению трансакционного бизнеса секретарю штата. Сбор за подачу заявки составляет 150 долларов, как и сбор за подачу учредительного документа. К вашему заявлению должен быть приложен сертификат о хорошей репутации от государства, в котором находится ваша компания.

После того, как вы отправите свои статьи организации, штат обработает их примерно в течение одной недели или 10 дней. За дополнительную плату вы можете запросить ускоренную подачу документов. Если штат примет ваши статьи, они вышлют вам копию с печатью для хранения вместе с вашими деловыми записями.

Нужна помощь в заполнении учредительного документа? Юридическая онлайн-служба, такая как IncFile, подаст за вас документы о вашей организации. Они также будут включать один год бесплатного обслуживания зарегистрированного агента.

Проект операционного соглашения LLC

В штате Иллинойс не требуется, чтобы у LLC было операционное соглашение LLC, но это настоятельно рекомендуется.Операционное соглашение – это юридически обязывающий документ, в котором излагается структура управления ООО, а также обязанности каждого владельца и его доля в прибыли.

Как минимум, операционное соглашение LLC должно содержать следующую информацию:

  • Цель LLC, включая предлагаемые продукты или услуги.

  • Имя и адрес каждого члена.

  • Имя и адрес менеджера, если ООО управляется менеджером.

  • Финансовый вклад каждого члена в бизнес.

  • Доля собственности каждого члена в компании, распределение прибыли и убытков и право голоса.

  • Порядок приема новых членов.

  • Порядок избрания управляющего, если ООО управляется управляющим.

  • Стратегия выхода, когда участник покидает бизнес.

Все участники ООО должны иметь возможность ознакомиться и подписать операционное соглашение. Вы не подаете свое операционное соглашение в государство, но вы должны хранить его вместе с другими важными деловыми документами.Онлайн-юридическая служба может помочь вам создать индивидуальное операционное соглашение LLC.

Выполнять обязательства работодателя

Иллинойс LLC с работниками должны выполнять дополнительные обязательства. Работодатели должны делать все следующее:

  • Приобретать страхование компенсации работникам: предприятия штата Иллинойс должны приобретать страхование компенсации работникам, как только они нанимают своего первого работника.

  • Оплата налогов по безработице: Работодатели должны начать платить налог по безработице, как только они выплачивают заработную плату более 1500 долларов за квартал или наняли одного или нескольких лиц более чем на 20 недель в течение определенного года.

Оплата бизнес-налогов в штате Иллинойс

Во всех штатах, включая Иллинойс, LLC считаются транзитными организациями для целей налогообложения. Это означает, что само ООО не платит налог на прибыль. Вместо этого прибыли и убытки от бизнеса поступают в личную налоговую декларацию каждого владельца. Каждый владелец облагается налогом по ставке федерального налога и личного налога штата на свою долю прибыли.

Иллинойс также имеет отдельный налог на LLC, который называется налогом на замену личного имущества.Текущая налоговая ставка составляет 1,5% от дохода ООО и подлежит уплате один раз в год. ООО с одним участником освобождаются от уплаты налога на замену личного имущества.

LLC могут выбрать налогообложение в качестве C-корпорации или S-корпорации, подав документы в IRS и правительство штата. Корпус S – это сквозные организации, аналогичные налоговому режиму по умолчанию для LLC. Однако, если LLC решит облагаться налогом как корпорация C, то LLC будет платить корпоративный налог штата Иллинойс и федеральный корпоративный налог.Кроме того, корпорация будет платить более высокий налог на замену личного имущества.

LLC штата Иллинойс с наемными работниками должны удерживать налоги на заработную плату из заработной платы своих работников и платить долю налога на заработную плату работодателю. Часть этих налогов идет федеральному правительству, а часть – штату.

Помимо уплаты необходимых налогов, LLC штата Иллинойс должны ежегодно подавать годовой отчет государственному секретарю. Годовой отчет содержит информацию, аналогичную уставу организации, и его можно подать онлайн или по почте через форму LLC-50.1. Сбор за регистрацию в настоящее время составляет 75 долларов США. Годовой отчет должен быть представлен до первого дня юбилейного месяца ООО. Например, если вы организовали свою LLC 23 сентября, ваш годовой отчет должен быть сдан не позднее 31 августа каждого года.

Шаг 8: Соблюдайте федеральные требования

Последнее, что нужно помнить при создании LLC в штате Иллинойс, – это соблюдать федеральные требования. Например, вам понадобится федеральный идентификационный номер работодателя, если у вашей LLC есть сотрудники, несколько владельцев или если она выбрана для налогообложения как корпорация.

Владельцы ООО несут ответственность за уплату федеральных налогов на самозанятость для покрытия обязательств по социальному обеспечению и страхованию. Если у вас есть сотрудники, вы также должны удерживать налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь из заработной платы своих сотрудников и платить долю этих налогов работодателю.

LLC с наемными работниками должны платить федеральный налог по безработице в соответствии с Федеральным законом о налоге на безработицу. Хорошая новость заключается в том, что своевременная уплата налогов штата по безработице компенсирует ваши федеральные обязательства.

Преимущества и недостатки создания Illinois LLC

LLC – это лишь одна из многих структур бизнес-единиц, из которых вы можете выбрать.Владельцы малого бизнеса любят LLC, потому что LLC предлагают налоговую и операционную гибкость и предъявляют меньше требований, чем корпорации. Однако есть и недостатки, которых следует остерегаться.

Вот плюсы и минусы создания LLC в Иллинойсе:

Иллинойс Преимущества LLC

  • Владельцы не несут личной ответственности по коммерческим долгам и судебным искам.

  • LLC предъявляют меньше требований, чем корпорации.

  • Прибыль LLC не подлежит двойному налогообложению, как доход корпорации C.

  • LLC могут по своему выбору облагаться налогом как транзитная организация или корпорация.

  • Иллинойс LLC платит более низкий налог на замену личного имущества, чем корпорации.

Недостатки Illinois LLC.

  • Illinois LLC. Сборы за регистрацию LLC находятся на высоком уровне по сравнению с другими штатами, особенно для серийных LLC.

  • Вся прибыль LLC облагается налогом на самозанятость, чего нельзя сказать о корпорациях.

  • Вы не можете выпускать акции с LLC, что затрудняет получение денег от инвесторов.

Для вашей компании больше подходят другие бизнес-структуры. Начать индивидуальное предприятие или полное товарищество проще и дешевле всего, но вы также открываете для себя ответственность по корпоративным долгам.