Содержание

Журнал Экостандарт: Повторный инструктаж по охране труда: периодичность проведения

Повторный инструктаж по охране труда

Предотвратить травматизм позволяет сознательное отношение к безопасности. Соблюдение требований охраны труда и создание безопасных условий на рабочих местах — обязанность работодателя.

Ранее мы рассказывали об инструктажах по охране труда — организации обучения, вводном инструктаже и программе, по которой он проводится. Предлагаем вам разобраться что включает повторный инструктаж, в чем его цель и что включает процедура проведения.

Что включает инструктаж по охране труда?

Проведение инструктажа включает изложение в устной или письменной форме работнику (инструктируемому лицу) конкретных руководящих, обязательных для исполнения требований по условиям, порядку и последовательности безопасного совершения конкретных действий во время исполнения работником порученных ему трудовых, поведенческих функций.

Повторный инструктаж — это инструктаж по охране труда, который проходят все работники, за исключением лиц, освобожденных от первичного инструктирования, независимо от их квалификации, стажа работы и образования не реже 1 раза в 6 месяцев по программе первичного инструктажа на рабочем месте в полном объеме.

Зачем нужен повторный инструктаж?

Цель повторного инструктажа по охране труда — поддержание приемлемого уровня знаний у персонала, которые были получены на других инструктажах.

Какие задачи решает инструктаж?

  1. Проверка качества усвоенных сотрудниками знаний на других инструктажах.
  2. Обновление знаний, которые, возможно, были утрачены со временем.
  3. Проверка усвоенного материала по итогам проведения повторного инструктажа с занесением соответствующих записей в соответствующем журнале.

Какие сотрудники должный пройти повторное инструктирование?

  • Все вновь принятые на работу лица. В том числе для выполнения краткосрочных, сезонных и иных временных работ, в свободное от основной работы время (совместители), а также на дому (надомники) с использованием материалов, инструментов, механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счет.
  • Сотрудники, которые переведены в установленном порядке из другого подразделения, либо те, которым поручается выполнение новой для них работы.
  • Командированные на работу персоналом других организаций.
  • Персонал подрядчиков (субподрядчиков), который выполняет работы на территории и объектах организации.
  • Учащиеся образовательных учреждений соответствующих уровней, которые проходят производственную практику на предприятии.
  • Другие лица, которые участвуют в производственной деятельности организации.

От участия освобождаются сотрудники, которые в соответствии с требованиями закона могут не проходить первичный инструктаж. То есть те сотрудники, чья работа не связана с обслуживанием, эксплуатацией, наладкой, ремонтом, хранением материалов и производственного сырья, оборудования.

В какие сроки необходимо проводить повторное инструктирование?

Периодичность проведения повторного инструктажа — не реже 1 раза в 6 месяцев для всех работников, которые проходили первичный инструктаж (п. 2.1.5 Порядка обучения).

Если условия работы организации таковы, что нет необходимости проводить повторное инструктирование каждые полгода, в этом случае возможно увеличение срока проведения по согласованию с органами госнадзора.

Однако, срок прохождения повторного инструктирования не может превышать 1 год.

Кто организует и проводит инструктаж?

Проводит повторный инструктаж руководитель подразделения или непосредственный руководитель (производитель) работ (мастер, прораб, преподаватель и т. д.). Ответственный за проведение в свою очередь также должен пройти обучение и проверку знаний требований охраны труда.

Что включает процедура проведения?

  1. Издается приказ (распоряжение), который регламентирует процедуру проведения инструктажа, назначаются ответственные лица, приводится перечень профессий, должностей, лиц, которых нужно проинструктировать.
  2. Утверждается программа, если нужно — корректируется старая либо разрабатывается новая.
  3. Проводится инструктирование: приглашаются сотрудники, которым объясняют материал с демонстрацией приемов безопасной работы. После проводится проверка знаний.
  4. При необходимости проводится повторное инструктирование для работников, которые не прошли проверку знаний с первого раза.
  5. Проинструктированные сотрудники, которые подтвердили уровень знаний по итогам инструктирования, могут приступать к своим производственным обязанностям.
  6. Как и сведения обо всех инструктажах данные проведения повторных инструктажей с обязательными подписями инструктируемого и инструктирующего (п. 2.1.3 Порядка обучения) вносятся в соответствующий журнал. Пометки о пройденных повторных инструктажах также могут быть сделаны в личной карточке прохождения обучения.

Можно ли одновременно проводить повторный инструктаж для основных рабочих и первичный для новых сотрудников?

Если повторный инструктаж проводится в том же объеме и по той же программе, что и первичное, то его можно проводить одновременно для работников с разным стажем работы. Отличие будет заключаться в записях, которые будут вноситься в журнал, — для новых работников это будет первичное инструктирование, для остальных — повторное.

На основе чего формируется программа?

Программа проведения инструктажа базируется на инструкциях по охране труда, которые в свою очередь должны содержать разделы:

  1. условия труда на рабочем месте;
  2. общие требования охраны труда;
  3. требования ОТ перед началом работ;
  4. требования ОТ во время работы;
  5. требования ОТ в аварийных ситуациях;
  6. требования ОТ по окончании работ.

Что включает программа?

  • безопасные методы труда;
  • операции, которые выполняет сотрудник перед началом и окончанием работ;
  • особенности устройства и эксплуатации оборудования, приборов, характеристики материалов, которые используются в ходе выполнения производственных заданий;
  • причины НС, ПЗ, аварий, которые происходили или могут произойти в данном подразделении, на аналогичных производствах в других организациях;
  • рабочая документация, ее требования, комплектность, где можно с ней ознакомиться в случае необходимости;
  • средства индивидуальной защиты (СИЗ), другие средства защиты и пожаротушения, способы их применения;
  • средства безопасности приборов, машин, механизмов и инструментов;
  • схемы эвакуации и передвижения по подразделению, рабочим местам;
  • требования к содержанию рабочего места: подготовка к началу и окончанию работ, кто и на каких основаниях может находиться в его пределах;
  • характеристики, особенности, производственные факторы, присущие конкретным технологическим процессам, рабочим местам, на которых предстоит работать трудящимся;
  • что делать в опасных ситуациях.

Периодичность повторного инструктажа по охране труда

Повторный инструктаж по охране труда: периодичность проведения

В этой статье собрана информация о повторных инструктажах по охране труда: периодичность, объемы и сроки их проведения, кто должен и не должен их проходить, ответы на частые вопросы по этому виду инструктирования.

Инструктирование по ОТ в организациях ведется для того, чтобы трудящиеся своевременно:

— ознакомились с присущими конкретным производственным процессам и рабочим местам опасностями и вредностями;

— освоили или освежили в памяти безопасные приемы выполнения работ, требования ОТ;
— продемонстрировали достаточное для безопасной работы знание нормативной, эксплуатационной, технической документации, качественные умения и навыки безопасной работы.

Поэтому повторное инструктирование – неотъемлемая часть любого производственного процесса. Его основная цель – поддерживать знания трудящихся по ОТ, их умения и навыки безопасной работы на уровне, достаточном для сохранения здоровья и работоспособности. Основное отличие этого вида инструктирования – отсутствие иных причин для его проведения, кроме наступления установленного нормативной документацией срока.


Повторное инструктирование проводится не реже, чем 1 раз в 6 месяцев. Такая периодичность проведения повторного инструктажа по охране труда не означает, что его нельзя проводить чаще, чем раз в полгода. На усмотрение работодателя повторное инструктирование для отдельных категорий трудящихся можно организовывать, например, ежеквартально.


 Для кого нужно организовывать проведение повторного инструктажа по охране труда?

Повторное инструктирование организуется для трудящихся, которые проходили первичный инструктаж. Трудящиеся, которые его не проходили (были освобождены от него в установленном порядке), повторный инструктаж также не проходят. Если изменяются условия труда для определенной категории лиц, которые раньше инструктирование не проходили, они должны вначале проходить первичное инструктирование, а спустя установленный срок – повторное.

Повторное инструктирование должны проходить все трудящиеся независимо от стажа работы. Его можно организовывать в индивидуальном или коллективном порядке. Коллективное проведение повторного инструктажа возможно для трудящихся одной специальности, которые выполняют одинаковые (однотипные) работы.

Повторный инструктаж по охране труда: периодичность и содержание

Повторное инструктирование проводится не реже, чем 1 раз в 6 месяцев. Такая периодичность проведения повторного инструктажа по охране труда не означает, что его нельзя проводить чаще, чем раз в полгода. На усмотрение работодателя повторное инструктирование для отдельных категорий трудящихся можно организовывать, например, ежеквартально. Такое решение стоит согласовать с профкомом. В этом случае правило «чем больше, тем лучше» не работает. Задавая слишком маленький временной промежуток между инструктажами, работодатель рискует получить формальное проведение повторного инструктажа по охране труда.

Если условия работы организации таковы, что нет смысла проводить повторное инструктирование каждые полгода, то по согласованию с органами госнадзора «межинструктажный» период можно увеличить. При этом срок прохождения повторного инструктирования не должен превышать 12 месяцев. Так можно поступить для сезонных работ, которые трудящиеся выполняют в дополнение к основным обязанностям. Например, если продавец небольшого магазина должен очищать крыльцо от снега и льда, повторное инструктирование по этому виду деятельности можно проводить 1 раз в год – в начале зимы.

Повторное инструктирование на рабочем месте проводится по той же программе, что и первичное. Это значит, что в ходе проведения повторного инструктажа по охране труда следует осветить такие вопросы:

— безопасные методы труда;
— операции, которые трудящемуся необходимо выполнить перед началом и окончанием работ;
— особенности устройства и эксплуатации оборудования, приборов, характеристики материалов, которые используются в ходе выполнения производственных заданий;
— причины НС, ПЗ, аварий, которые происходили или могут произойти в данном подразделении, на аналогичных производствах в других организациях;
— рабочая документация, ее требования, комплектность, где можно с ней ознакомиться в случае необходимости;
— СИЗ, другие средства защиты, пожаротушения, способы их применения;
— средства безопасности приборов, машин, механизмов, инструментов;
— схемы передвижения по подразделению, рабочим местам, схемы эвакуации;
— требования к содержанию рабочего места: его подготовка к старту и окончанию работ, кто и на каких основаниях может находиться в его пределах;

— характеристики, особенности, производственные факторы, присущие конкретным технологическим процессам, рабочим местам, на которых предстоит работать трудящимся;
— что делать в опасных ситуациях.

Основные задачи, которые решаются в ходе повторного инструктирования:

— освежить знания по безопасности труда, проработать навыки безопасной работы, обратить внимание на важные нюансы, которые могут оказаться подзабытыми;
— проверить качество знаний, умений и навыков, их достаточность для безопасного выполнения работ;
— сделать отметки в документации (журналах инструктажей).

Кто организует и проводит повторное инструктирование?

Подготавливает и проводит повторное инструктирование непосредственный руководитель работ. Перед проведением инструктажа:

1. Издается приказ/распоряжение, в котором оговаривается факт его проведения, назначаются ответственные лица, приводится перечень профессий, должностей, лиц, которых нужно проинструктировать.

2. Пересматривается программа инструктирования, если нужно – корректируется старая либо разрабатывается новая.

3. Проводится инструктирование: приглашаются трудящиеся, вычитывается материал, демонстрируются приемы безопасной работы, проходит проверка знаний, вносятся записи в журнал.

4. При необходимости проводится повторное инструктирование для трудящихся, которые не прошли проверку знаний с первого раза.

5. Проинструктированные трудящиеся отправляются выполнять свои производственные задания.

Программа повторного инструктирования должна соответствовать программе первичного инструктажа. Поэтому корректировать следует обе эти программы. Внесение изменений нужно согласовывать со службой ОТ. Утверждает программу повторного инструктирования руководитель подразделения либо организации в целом. На момент инструктирования лицо, которое его проводит, должно пройти полное обучение по ОТ по всем вопросам, которые затрагивает программа.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Как точно соблюсти периодичность проведения повторного инструктажа по охране труда?

Законодательство требует проводить повторный инструктаж по охране труда с периодичностью не реже 1 раза в 6 месяцев. Это означает, что если первое повторное инструктирование в году было проведено 1 января, то второе должно быть организовано не позднее 1 июля. На практике бывает сложно организовать инструктирование в формате «день-в-день», поэтому его рекомендуется начинать в 20-х числах последнего месяца периода (в нашем случае – с 20-х числах июня). Можно поступить иначе: установить периодичность проведения повторного инструктажа по охране труда 1 раз в 5 месяцев. Тогда требования законодательства гарантированно будут соблюдены, а работы инструктирующим лицам добавится немного – всего 1 дополнительное инструктирование в несколько лет.

Кто контролирует своевременность проведения повторных инструктажей по охране труда?

В пределах организации этот вопрос курируют руководители подразделений, комиссия по ОТ, служба ОТ. Внешний контроль осуществляют органы федеральной инспекции труда.

Можно ли одновременно проводить повторное инструктирование для основных рабочих и первичное – для новичков, если они проводятся по одинаковым инструкциям?

Поскольку повторное инструктирование проводится в том же объеме, что и первичное, его можно проводить одновременно для работников с разным стажем работы при условии, что оно проводится по одинаковой программе. Разными будут только записи, которые будут вноситься в журнал: для вновь принятых работников это будет первичное инструктирование, для остальных – повторное.

Может ли руководитель предприятия проводить повторное инструктирование?

Руководитель предприятия может инструктировать трудящихся при условии, что они находятся в его прямом подчинении, т. е. он является непосредственным руководителем работ. Наглядный пример – индивидуальный предприниматель с небольшим штатом сотрудников.

Можно ли совмещать повторное инструктирование по ОТ с аналогичным инструктированием по ПБ?

Если сроки проведения обоих инструктажей совпадают, их можно объединить в одно занятие. При этом вычитываются обе программы без сокращений. Записи вносятся в разные журналы.

Должны ли проходить повторное инструктирование работники другого предприятия, которые командированы к нам на длительный срок?

Если подошел срок, повторное инструктирование проводится с командированными трудящимися в объеме первичного. Его проводит руководитель работ.

Если в цеху в отчетном периоде произошел несчастный случай, нужно ли включать информацию о нем в программу повторного инструктирования?

Чтобы проинформировать трудящихся цеха об обстоятельствах и причинах этого несчастного случая, а также о мероприятиях по недопущению подобных НС в дальнейшем, необходимо провести внеплановое инструктирование. Затем следует включить эту информацию в программу первичного и повторного инструктажа для работников определенных специальностей.

Наше подразделение прошло первичное инструктирование в полном составе. Позже сотрудников бухгалтерии освободили от первичных и повторных инструктирований. Относится ли это к тем из них, которых проинструктировали еще до выхода «освобождающего» приказа? Как это оформить в журнале?

После выхода приказа об освобождении сотрудников бухгалтерии от первичного и повторного инструктирования проходить его никто из сотрудников не должен. Чтобы во время проверки по ОТ у инспекторов не возникли вопросы относительно непроведения инструктирования, можно вложить в журнал копию этого приказа. Пометок на страницах журнала лучше не делать, поскольку в типовых формах это не предусмотрено.

Нужно ли организовывать повторное инструктирование для работников, которые работают по гражданско-правовым договорам?

Если эти трудящиеся проходили первичное инструктирование, то не реже, чем 1 раз в полгода они должны проходить и повторное. Если же перед началом работ с ними было проведено целевое инструктирование, то организовывать повторное нет необходимости.

Из этой статьи вы узнали все о повторных инструктажах по охране труда: периодичность проведения повторного инструктажа, кто его проходит и кто от него освобожден, какие вопросы освещаются в ходе инструктирования, в каких случаях и в каком порядке периодичность проведения повторного инструктажа по охране труда может быть увеличена, ответы на частые вопросы.

Также советуем почитать:


Оцените пожалуйста сайт или материал!

кем проводятся и как часто, порядок

Система охраны труда на предприятиях направлена на снижение уровня травматизма, профессиональных заболеваний. Одним из методов решения этой проблемы является организация инструктажей по ОТ.

Для чего нужен инструктаж на рабочем месте

Каждый вновь принятый сотрудник обязан пройти несколько видов инструктажа. Работодатель не имеет права допускать к исполнению обязанностей своих служащих без инструктажа на рабочем месте, независимо от их образования, опыта и места работы, занимаемой должности. Согласно ТК РФ, каждый работающий должен быть ознакомлен относительно безопасных приемов труда в рамках своей компетенции.

Инструктирование по ОТ

Руководитель должен обеспечить комфортную рабочую среду каждому, от офисного сотрудника до обслуживающего персонала. Работа на производстве предполагает сложные условия труда.

Важно! Нельзя допускать к самостоятельной работе на оборудовании без проведения инструктажа! Незнание производственной техники и условий ее эксплуатации может привести к возникновению чрезвычайной ситуации!

Для обеспечения безопасности служащих требуется принятие определенных мер.  Инструктаж на рабочем месте — это требование, выполнение, которого способно снизить риски травматизма и несчастных случаев. Каждый должен получить исчерпывающую информацию о принципах работы на занимаемой должности, нюансах производства.

Выделяют несколько видов инструктажей:

вводныйдля всех сотрудников при приеме, в том числе командированных и студентов
первичный на рабочем местесогласно штатной численности, и при смене профессии
повторный (периодический)в целях обновления знаний
внеплановыйсвязан с изменениями ТБ
целевойпри выполнении определенных работ

Дополнительная информация! Из списка претендентов на инструктаж на рабочем месте могут быть исключены лица, не работающие с оборудованием и инструментами.

Но без сознательного отношения к своим обязанностям никакие профилактические мероприятия не помогут. Халатное отношение к соблюдению техники безопасности может привести к необратимым последствиям.

Кто проводит инструктаж на рабочем месте

Назначение ответственного за инструктирование зависит от штатной численности организации:

менее 50 человексвыше 50 сотрудников
· руководитель предприятия· специалист по ОТ
· начальник подразделения
· сторонний сотрудник, работающий по договору

Важно! В крупных организациях должность специалиста по охране труда вводится в обязательном порядке!

Тот, кто назначается исполнителем по проведению инструктажа на местах работы персонала, должен пройти обучение по ОТ и ТБ, подтвержденное соответствующим документом. Обязанности по ознакомлению работников с основами техники безопасности возлагаются на инструктора приказом.

Вводный инструктаж проводится специалистом по ОТ, в случае его отсутствия иным лицом, утвержденным приказом генерального директора. А первичный инструктаж осуществляется непосредственно руководителем того подразделения, где числится сотрудник.

Руководители обучения

Как проводится инструктаж на рабочем месте

Процесс инструктирования на рабочем месте включает в себя ряд последовательных процедур:

  1. Разработка и утверждение программы обучения и инструкций.
  2. Проведение занятий в виде лекции.
  3. Проверка знаний обучаемых технике безопасности на рабочем месте.
  4. Регистрация в журнале.

Рассмотрим подробнее данные этапы.

Обучающие программы

Программа и инструкции являются официальными документами организации, составленными в соответствии с ТК РФ. Они утверждаются директором и согласовываются с представительным органом работников, при его наличии.

В разработке проекта участвуют лица, прошедшие обучение по ОТ, это непосредственные руководители отделов, цехов и т.п. Документ составляется на каждую должность, деятельность которой связана с оборудованием или его ремонтом. Специалист по ОТ обеспечивает контроль за правильностью составления программ начальниками структурных подразделений.

Допускается применение в качестве образца типовых инструкций, например, ТИ техника ВЭВМ и ВДТ. Но их необходимо адаптировать под свои производственно-технологические особенности и должностные инструкции.

Важно! Программы для первичного и периодических инструктажей отличаются от внепланового и целевого, так как последние разрабатываются в зависимости от ситуаций их проведения.

Инструктаж

В процессе обучения следует осветить вопросы, касающиеся всего технологического процесса, оборудования на котором будут выполняться обязанности. Ответственный за инструктаж должен наглядно объяснить последовательность действий при запуске устройств, их неисправности, ход работы с точки зрения безопасности.

В обязательном порядке следует ознакомить специалиста с вредными факторами производства и с возможными ситуациями аварий (почему могут возникнуть, как их предотвратить и что делать в случае ЧС).

В ходе инструктажа также следует озвучить:

  • правила по электробезопасности;
  • способы оказания первой помощи;
  • меры противопожарной защиты;
  • особенности использования средств индивидуальной защиты;
  • требования к одежде и обуви.

Инструктирование по ОТ

Проверка усвоения материала

После завершения лекционно-демонстрационной части инструктажа следует проверить уровень усвоенных знаний. Для этого инструктирующий задает основные вопросы по технике безопасности на соответствующем рабочем месте.

При усвоении работником информации он допускается к самостоятельной работе с использованием техники. В противном случае назначается повторное обучение.

Чем завершается инструктаж на рабочем месте

Когда обучение по технике безопасности закончено, делается соответствующая запись в журнале установленной законодательством форме (приложения 4, 6 к ГОСТ 12.0.004.90).

Какие инструкции должны быть на рабочем месте

Перечень требуемых инструкций на рабочем месте устанавливается законодательством. К ним относятся:

  1. Инструкции по ОТ на каждую профессию. Этот документ является индивидуальным, он разрабатывается на каждую должность — водитель, оператор, уборщица, швея.
  2. Инструкции по видам выполняемых работ — с компьютером, на высоте, погрузочно-разгрузочные. Данные требования могут быть оформлены в виде правил — Правила работы с копировальной техникой. Подобные нормативы относятся к группе сотрудников, выполняющих одинаковые виды работ.
  3. Инструкция по пожарной безопасности. Она распространяется на всех служащих организации.
  4. Инструкция по оказанию первой медицинской помощи. Данный документ может быть заменен правилами — Правила оказания доврачебной помощи пострадавшему.
  5. Инструкция на 1 группу по электробезопасности — разрабатывается для неэлектротехнического персонала, который использует электроприборы, не требующие навыка (принтер, пылесос, электрочайник).
  6. Эксплуатационные инструкции — на оборудование. В случае изменений, сведения доводятся до нужных лиц под роспись.
  7. Должностные инструкции.

Обратите внимание! Инструкции по правилам безопасности и оказанию помощи могут быть оформлены в виде стендов с иллюстрированными картинками.

Оформление стенда

Дополнительная информация! Инструкции ОТ по профессиям и видам работ могут разрабатывать начальники структурных подразделений. Специалист по ОТ в этом случае предоставляет методическую помощь.

Периодичность проведения

Срок проведения инструктажа зависит от его вида.

  1. Вводный осуществляется один раз, во время оформления документов о приеме.
  2. Первичный инструктаж на рабочем месте, касается лиц, работающих на установках и с электрооборудованием. В пределах одной компании сотрудник может проходить данный вид обучения несколько раз. Например, из-за смены профессии.
  3. Цикличность проведения в организации устанавливается в соответствии с распоряжением руководителя. Но не нарушая законодательные нормы — не реже двух раз в календарный год. Допускается проведение занятий один раз в три квартал, но не чаще, поскольку подобное действие превращает обучение в формальную инсценировку.

Потребность в повторном инструктаже может быть вызвано двумя факторами:

  • необходимость обновления информации по ОТ;
  • недостаточность знаний с точки зрения безопасной работы с установкой, которая выявилась в нестандартных обстоятельствах.

Обратите внимание! Сроки проведения повторного инструктажа устанавливаются руководителем компании!

  1. Целевой — планируется при выполнении определенного вида работ, обусловленных риском для здоровья или жизни персонала. Также он может проходить при изменении должностных обязанностей, условий труда в рамках того же рабочего места.

Например, перед выполнением работ по ликвидации последствий аварии.

  1. Внеплановый — зависит от обстоятельств, из-за с которых возникла потребность в занятиях. Например, изменения инструкций по ОТ, производственно-технологических процессов, переоборудование предприятия; по требованию контрольно-надзорных органов, при продолжительном отсутствии на занимаемой должности и т. д.

Обучение в данной ситуации может быть индивидуальное, по профессиям или для всех.

Сроки инструктирования

Регистрация инструктажа на рабочем месте

Экземпляры журналов инструктажей хранятся у инженера по ОТ, либо исполняющего его обязанности. Регистрация инструктажа осуществляется в соответствующем журнале, при оформлении которого, следует соблюдать ряд правил:

  1. Листы нумеруются.
  2. Журнал прошивается согласно требований.
  3. На концы шнуровки клеится заверительная надпись, с указанием должности и фамилии, имени, отчества ответственного и количества листов в нем.
  4. Надпись заверяется печатью компании.
  5. Разрешается распечатать форму, не применяя типографский вариант.
  6. Хранить с даты последней записи 10 лет.

Важно! При возникновении на производстве несчастных случаев журналы хранятся 45 лет!

В организации заводятся несколько экземпляров журналов. Форма для вводного инструктирования может быть в каждом структурном подразделении предприятия. Ответственными за их ведение назначаются начальники обособленных структурных единиц.

Журнал инструктажа на рабочем месте заполняется руководителями отделов, цехов, то есть теми, в чьем непосредственном подчинении находятся сотрудники. В нем регистрируются все оставшиеся виды инструктажей.

Вестись они должны в одном формате:

  • на обложке указывается название организации и соответствующего структурного подразделения;
  • обязательны даты начала и окончания ведения;
  • в первой графе обозначается дата инструктирования;
  • второй столбец — фамилия, имя, отчество инструктируемого сотрудника, полностью;
  • третий — дата рождения;
  • четвертый — занимаемая должность;
  • в следующем поле указывается вид инструктажа;
  • в шестом разделе, прописывается причина его проведения;
  • седьмой столбец предназначен для фиксирования фамилии и должности инструктора;
  • далее идут подписи обоих лиц;
  • при наличии стажировки, данные проводятся в последнем столбце;
  • между отметками недопустимы пропуски;

Образец журнала

Прежде чем приступить к выполнению обязанностей, каждый работник проходит инструктажи. Необходимость данной процедуры обусловлена высокой степенью опасности техногенных факторов для здоровья. уменьшить уровень травматизма возможно с помощью данных мероприятий.

Важно! Нельзя поставить работать персонал к станкам, не объяснив принцип их работы, не озвучив меры безопасности и способы защиты.

Проводить инструктирование допускаются только сотрудники, прошедшие обучение. В зависимости от штатной численности компании, это могут быть руководители подразделений или специалист по ОТ. Данные полномочия утверждаются приказом директора.

Вводное инструктирование проводится единожды — при приеме. Инструктаж на рабочем месте — перед началом трудовой деятельности в каждой должности. Сколько раз в год будет проводится повторный инструктаж по охране труда определяет руководитель, но не меньше двух раз. Целевое и внеплановое инструктирование осуществляется по ситуации.

Фактом, подтверждающим прохождение инструктажа, является регистрация в соответствующем журнале. Ответственным за его ведение назначается тот, кто проводит занятия по ОТ с персоналом.

Виды инструктажей по охране труда

Абсолютно все виды инструктажей по охране труда включены комплекс мероприятий, основное назначение которых – непрерывное обучение персонала предприятия ТБ и ОТ.

Ключевой задачей инструктажей стоит считать ознакомление новых сотрудников с правилами ведения безопасной трудовой деятельности, а также поддержание на должном уровне знаний давно работающих кадров. Это позволяет в перспективе исключить риск и вероятность наступления ситуаций, что потенциально будут угрожать жизни и здоровью сотрудников, смогут стать причиной НС или развития профессиональных заболеваний.

В структуру комплекса инструктажей по охране труда ответственные службы предприятий часто включаю такие темы:

  • производственная культура и важные нюансы рабочей среды того или иного предприятия;
  • особенности отдельных рабочих мест, их виды, нормы поведения и реализации должностных обязанностей на них;
  • техника безопасности в процессе ведения трудовой деятельности;
  • права и обязанности персонала в области охраны труда, обязанности работодателей и их ответственность.

В материале статьи рассмотрены:

  1. Виды инструктажей по охране труда (какие есть).
  2. Особенности проведения отдельных видов инструктажей (как проводить, что нужно учитывать).
  3. Виды инструктажей, проводимых на рабочих местах.
  4. Виды инструктажей, проводимых вне рамок таких мест (в уголках ОТ, сменных кабинетах, в прочих помещениях, удаленных от производственных цехов).
  5. Последовательность и периодичность проведения отдельных видов инструктажей (какие сроки проведения, какие есть особенности).
  6. Обязанности специалиста по охране труда, прочих должностных лиц, ответственных за проведение инструктажей.
  7. прочих должностных лиц, ответственных за проведение инструктажей.

Трудовой кодекс, требования к работодателям и сотрудникам в области охраны труда

Обязанность проведения инструктажей по охране труда, возложенная на работодателей (даже на фирмы и организации, работающие только с удаленными кадрами), закреплена в ТК (ст. 225).

Что касается надомных и удаленных работников – обязанность работодателей в части проведения их обучения охране труда, ее принципам и основным положениям закреплена ст. 311-312.3 названого кодекса.

Приведенной ранее статьей (225) также закреплена обязанность руководства в части обучения персонала приемам ведения безопасной трудовой деятельности. Обучение может быть, согласно ТК:

  • первичным;
  • периодическим.

Ответственные службы предприятия должны организовывать все сопутствующие мероприятия по охране труда, заниматься их обеспечением. Они ответственны за результаты этого обучения, а также за полноту, своевременность проведения инструктажей по охране труда вне зависимости от их вида.

Персональная ответственность за инструктажи возложена на руководителей служб, а за проведение, к примеру, вводного инструктажа – на должностное лицо, назначенное руководством (специалист по охране труда).

Есть также некоторые требования и к сотрудникам предприятий в области охраны труда:

  • своевременное прохождение любых видов инструктажей по охране труда;
  • прохождение аттестации по завершению инструктажей.

Сотрудники, по тем или иным причинам недобросовестно подходящие к прохождению инструктажей, уклоняющиеся от прохождения или аттестации, могут быть не допущены к исполнению трудовых обязанностей. При этом работодатель вправе отказать в таком случае в сохранении среднего заработка до момента исправления сложившейся ситуации.

Если же работник, прошедший инструктаж по охране труда, по каким-либо причинам не смог защититься (пройти аттестацию), то есть показал неудовлетворительные результаты знаний, он должен быть переобучен.

За проведение вводного инструктажа персональная ответственность возложена на специалиста по охране труда

Виды инструктажей по охране труда ТБ

Рассмотрим основные виды инструктажей по охране труда. Среди них выделяются следующие:

  1. Вводный инструктаж по охране труда.
  2. Проводится в отношении сотрудников, только попавших на то или иное предприятие. Пройти такой вид инструктажа должен каждый сотрудник вне зависимости от должности. Даже если, к примеру, на предприятие приходит студент для прохождения практики, проведение с ним вводного инструктажа обязательно. То же касается подрядчиков, работников столовых, командировочных (вне зависимости от сроков и целей командировки) и т. п.

  3. Первичный инструктаж по охране труда.
  4. Проводится с сотрудниками, которым предстоит осуществлять трудовую деятельность и исполнять должностные обязанности на каком-то определенном рабочем месте (с определенным оборудованием или техникой, в определенных условиях). Непосредственно перед допуском к проведению работ и осуществлению должностных обязанностей такой вид инструктажа по охране труда должны пройти все сотрудники, в том числе на испытательном сроке, студенты, пришедшие на практику, командировочные вне зависимости от целей и сроков командировок и т. д.

    Такой вид инструктажа в отдельных случаях может не проводиться с лицами, должности которых закреплены в отдельном приказе (если это не противоречит положениям актуального варианта Трудового кодекса).

  5. Повторный инструктаж по охране труда.
  6. Проводится с определенной периодичностью со всеми сотрудниками, что прошли первичный инструктаж по охране труда.

  7. Внеплановый инструктаж по охране труда.
  8. Проводится с сотрудниками, если появились новые данные, информация, сведения, касающиеся области охраны труда. Также требуется проведение такого вида инструктажа (внепланового) в случае, когда отдельный сотрудник (сотрудники) отсутствовали на рабочем месте в течение 30-60 дней:

  • больничные;
  • отпуска;
  • декрет и т. п.

  • Целевой инструктаж по охране труда.
  • Проводится с сотрудниками, которым предстоит осуществление трудовой деятельности разового характера. Также целевой инструктаж может проводиться в случае, если сотрудник будет занят работой, требующей наличия наряда-допуска и т. п. В отдельных случаях может потребоваться проведение такого вида инструктажа с командировочными лицами.

    Читать по теме

    Особенности и порядок проведения отдельных видов инструктажей по охране труда

    Разработка порядка и этапов проведения инструктажей по охране труда – область ответственности соответствующей службы (служба охраны труда). Процедура осуществляется с учетом особенностей работ, условий труда и обязанностей сотрудников.

    В общем случае правила и порядок проведения отдельных видов инструктажей такой:

    1. Вводный инструктаж по охране труда.
    2. Предполагает подготовку и осуществление специалистами по охране труда. Допустимо проведение прочими должностными лицами, назначенными руководством. Яркий пример – старший сотрудник кадровой службы.

      Проведение на рабочем месте такого вида инструктажа не обязательно, а иногда недопустимо. Часто он проводится:

    • в кабинетах;
    • в уголках, посвященных вопросам охраны труда;
    • в актовых залах и т. п.

    Размеры такого рода помещений зависят от количества сотрудников, с которыми единовременно проводится инструктаж. Есть нюанс: такие помещения (для проведения вводного инструктажа) должны быть организованы в некоторой удаленности от непосредственно производственных цехов. Это позволит исключить пребывание необученных правилам охраны труда людей в опасных производственных условиях.

  • Первичный, повторный виды инструктажей по охране труда.
  • Есть обязательное требование: такие виды инструктажей проводятся непосредственно на рабочих местах. Также их проведение возможно (при условии, что количество сотрудников, проходящих инструктаж, большое) в комнатах для сменных собраний и т. п. Это касается теории.

    но (при условии, что количество сотрудников, проходящих инструктаж, большое) в комнатах для сменных собраний и т. п. Это касается теории.

    Практическая часть инструктажа, будь то первичный или повторный, обязательно должна проводиться на рабочих местах.

  • Внеплановый инструктаж по охране труда.
  • Место, где будет проводиться такой вид инструктажа, должно выбираться с учетом сути и содержания программы.

    К примеру, если проведение внепланового инструктажа требуется по причине изменения процессов производства или несчастного случая, процесс должен быть организован на рабочем месте (рабочих местах). Если же причина внепланового инструктажа по охране труда – изменение законов, инструкций и т. п., касающихся области охраны труда, если такие изменения незначительные, допускается проведение в помещении, не привязанном к рабочим местам.

  • Целевой инструктаж.
  • Его проведение должно осуществляться:

    • на рабочих местах при условии, что дело касается выдачи наряда-пропуска, выполнения разовых работ;
    • в отдельных помещениях при условии, что дело касается массовых мероприятий.

    Такой вид инструктажа (целевой) может быть проведен либо на рабочих местах, либо в отдельных помещениях, если дело касается устранения последствий аварий, бедствий и т. п. Ответственность за принятие решения о месте проведения целевого инструктажа возложена на руководителя.

    От вида инструктажа зависит место его проведения

    Сроки и периодичность

    1. Вводный инструктаж проводится в момент принятия на работу новых сотрудников.
    2. Первичный инструктаж проводится непосредственно до момента допущения сотрудника к осуществлению трудовой деятельности.
    3. Повторный инструктаж необходимо проводить каждые полгода. Отсчет ведется с момента проведения первичного инструктажа. Есть нюанс: если того требуют особенности трудовой деятельности сотрудника, периодичность может быть пересмотрена.
    4. Оставшиеся виды (внеплановый, целевой) проводятся по мере необходимости, строгой периодичности для них не установлено.

    Если к организации проведения всех видов инструктажей подойти ответственно и соблюсти рассмотренную нами последовательность, не возникнет никаких проблем.

    Инструктажи надомных и удаленных работников: есть ли разница?

    Есть. Если надомные работники инструктируются в полном объеме (с учетом осуществляемой ими деятельности), то удаленные сотрудники (ст. 312.3 ТК) должны быть ознакомлены с требованиями охраны труда, касающихся рекомендаций к использованию средств, предоставленных такой категории сотрудников предприятием для осуществления ими должностных обязанностей.

    Дополнительно работодатель в отношении таких сотрудников обязан:

    • проводить расследования и осуществлять учет несчастных случаев с удаленными сотрудниками;
    • следовать рекомендациям Ростехнадзора относительно такой категории работников;
    • осуществлять страхование удаленных сотрудников от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

    Обязанности специалиста по охране труда

    Специалист службы по охране труда не обязан проводить абсолютно все виды инструктажей. С учетом положений актуального ТК, такое должностное лицо в обязательном порядке должно заниматься только проведением вводного инструктажа.

    Все прочие виды инструктажей могут проводить лица, назначенные руководством, непосредственно руководящие сотрудниками.

    С какими сотрудниками можно не проводить инструктаж на рабочем месте

    Если тот или иной сотрудник занят осуществлением трудовой деятельности и исполнением должностных обязанностей в условиях, исключающих:

    • необходимость обслуживания оборудования или специфичных технических средств;
    • необходимость использования инструментов, материалов, сырья;
    • при некоторых условиях он может быть освобожден от прохождения инструктажей.

    При этом вводный инструктаж обязателен для проведения со всеми работниками предприятия.

    Статья | Инструктажи по пожарной безопасности: виды и сроки проведения

    Пожарная безопасность (ПБ) объекта недвижимости представляет собой эффективную систему мер по защите здания или сооружения от возникновения очагов возгорания или задымления, а также по их подавлению на ранних этапах. Одной из главных её целей является обеспечение сохранности человеческого здоровья, жизни и имущества в чрезвычайных ситуациях.

     

    Одна из наиболее эффективных мер обеспечения ПБ — инструктаж сотрудников. Все работники, принимаемые на временную или постоянную работу в здании или сооружении, должны проходить инструктаж по соблюдению норм противопожарной безопасности, оказанию первичной медицинской помощи и основным правилам поведения в экстренных ситуациях.

     

    Инструктаж по ПБ объекта классифицируется на такие виды:
    • вводный;
    • первичный;
    • повторный;
    • внеплановый;
    • целевой.

     

     

    Вводный инструктаж по пожарной безопасности

    Вводный является наиболее массовым. Он проводится со всеми работниками компаний и предприятий, которые зачисляются в штат на временное или постоянное место работы, с сотрудниками других компаний или организаций, участвующих в процессе производства в здании или сооружении. Его проходят участники экскурсий, студенты, ученики профессиональных училищ и других учебных заведений. Он проводится силами штатных специалистов службы охраны труда, что отражается в журнале регистрации вводного инструктажа.

     

    Первичный инструктаж по ПБ

    Первичный инструктаж необходимо проводить на рабочем месте с сотрудниками, которые:

    • были снова приняты в штат;
    • изменили производственный участок рабочего цикла в этой же компании;
    • изменили характер выполняемых производственных операций.
    • сотрудниками других предприятий и организаций, временно или постоянно принимающих участие в рабочем процессе;
    • учениками и слушателями профессиональных училищ и других учебных заведений.

     

     

    Повторный инструктаж сотрудников

    Повторный инструктаж необходимо проводить непосредственно на рабочем месте сотрудника не менее:

    • одного раза в квартал для компаний и организаций, использующих производственные циклы повышенной опасности;
    • одного раза в квартал для компаний и организаций с профессиональным отбором кадров;
    • одного раза в полгода для остальных работ;
    • одного раза в год для всех сотрудников вне зависимости от характера и стажа работы.

     

    Внеплановые инструктажи по пожарной безопасности

    Необходимость проведения внепланового инструктажа по ПБ может быть обусловлена следующими факторами:

    • вступлением в силу новых правил и нормативов в сфере противопожарной безопасности объектов;
    • изменением используемой на производстве технологии или оборудования, инструментария и приборов, расходных материалов и сырья;
    • нарушениями в соблюдении правил и норм, которые потенциально могут привести к возникновению на объекте очагов возгорания или задымления;
    • перерывом в рабочем процессе на срок более одного месяца для процессов повышенной опасности или более двух месяцев для остальных видов и типов операций;
    • по решению непосредственного руководителя производственного подразделения.

     

    Целевой инструктаж по ПО сотрудника

    Целевые инструктажи используются во время:

    • производственных процессов, оформляемых на предприятии с помощью наряда-допуска, приказа или распоряжения;
    • одноразовых работ, не входящих в прямые функциональные обязанности сотрудника;
    • ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий;
    • экскурсионных и других мероприятий.

     

    Журналы и инструкции по пожарной безопасности

    Журналы и инструкции - главные инструменты контроля над соблюдением норм техники безопасности при нахождении на рабочем месте и в других аспектах трудовой деятельности. Они предназначены для регистрации инструктажей по охране труда и для учета выдачи разных бумаг: инструкций, приказов, нормативно-правовой документации. Форма журналов строго регламентирована правилами, предложенными государством, а их количество и точный перечень в организации определяется направлением ее деятельности. Цены на эти товары по охране труда и пожарной безопасности устанавливают производители.

     

    Журналы являются юридической документацией, поэтому должны оформляться и заполняться в строгом соответствии с законодательными нормами. Каждый документ необходимо прошнуровывать и нумеровать. На нашем сайте представлен широкий выбор инструкций и других бумаг, регулирующие вопросы электро- и пожарной безопасности. Кроме того, мы предлагаем качественные знаки разних видов, звуковые оповещатели, указатели. Все товары полностью соответствуют правовым нормам, а цены на них доступны каждому. У нас можно купить изделия любым тиражом и заказать их доставку в нужный город Украины. Жители и гости Киева могут воспользоваться услугой самовывоза.

     

    Самые частые вопросы о инструктажах по пожарной безопасности:

    Обязателен ли инструктаж по пожарной безопасности?

    Да, все работники, принимаемые на временную или постоянную работу в здании или сооружении, должны проходить инструктаж по соблюдению норм противопожарной безопасности.

    Инструктаж по пожарной безопасности, это единоразовое мероприятие?

    Нет, инструктажи - регулярные мероприятия, включающие в себя такие виды: вводный, первичный, повторный, внеплановый,целевой.

    Как вести учёт всех видов инструктажей?

    Журналы - главные инструменты контроля над соблюдением норм пожарной безопасности при нахождении на рабочем месте.

    Порядок и периодичность проведения инструктажа по охране труда - Штейнер А.И.


    Вопрос: Какова периодичность проведения повторного инструктажа? Как часто необходимо проводить повторный инструктаж если работники выполняют работы с повышенной опасностью?

    Читайте ответ эксперта в нашем материале.

    Ответ: Согласно ч. 1 ст. 17 Закона Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда» (далее – Закон об охране труда) работодатель обязан осуществлять инструктаж работающих по вопросам охраны труда.

    Работающие проходят инструктаж по охране труда (ч. 7 ст. 25 Закона об охране труда).

    По характеру и времени проведения инструктаж по охране труда подразделяют на:

    •  вводный;
    •  первичный на рабочем месте;
    •  повторный;
    •  внеплановый;
    •  целевой.

    Порядок проведения инструктажей по охране труда установлен главой 3 Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 175 (далее – Инструкция № 175).

    В соответствии с п. 25 Инструкции № 175 повторный инструктаж по охране труда (далее – повторный инструктаж) проводится с работающими не реже одного раза в шесть месяцев по инструкциям по охране труда для профессий рабочих и (или) видов работ (услуг) или программе первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте.

    Инструкция № 175 не устанавливает иную периодичность проведения повторного инструктажа в связи с выполнением работником работ с повышенной опасностью.

    Необходимо учитывать, что согласно п. 29 Инструкции № 175 при производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск на выполнение работ с повышенной опасностью, с работником дополнительно проводится целевой инструктаж по охране труда.

    Материал подготовлен с использованием нормативных правовых актов по состоянию на 2 января 2020 г.

    Как часто надо заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Спасибо., Москва | вопрос №424173 от 20.07.2021

    Для всех поступающих на работу лиц, а также для лиц, переводимых на другую работу, работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.

    Этот вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или лицо, на которое возложены эти обязанности, со всеми вновь принимаемыми на работу независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности, с временными работниками, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику. О проведении вводного инструктажа делают запись в журнале вводного инструктажа с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего, а также в документе о приеме на работу или контрольном листке. Проведение вводного инструктажа с учащимися регистрируют в журнале учета учебной работы.

    Кроме того, по характеру и времени проведения инструктаж подразделяется на первичный на рабочем месте; повторный; внеплановый; целевой.

    Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте до начала производственной деятельности проводит непосредственный руководитель работ по охране труда по инструкциям по охране труда, разработанным для отдельных профессий и видов работ: со всеми работниками, вновь принятыми в организацию и переводимыми из одного подразделения в другое; с работниками, выполняющими новую для них работу, командированными, временными работниками; со строителями, выполняющими строительно-монтажные работы на территории действующей организации; со студентами и учащимися, прибывшими на производственное обучение или практику, перед выполнением новых видов работ, а также перед изучением каждой новой темы при проведении практических занятий в учебных лабораториях, классах, мастерских, участках.

    Лица, которые не связаны с обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием инструмента, хранением и применением сырья и материалов, первичный инструктаж не проходят. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа, утверждает руководитель организации по согласованию с профсоюзным комитетом. Все работники после первичного инструктажа в течение первых 2-14 рабочих смен (в зависимости от характера работы) должны пройти стажировку по безопасным приемам и методам работы (ГОСТ 12.0.004-90).

    Повторный инструктаж проходят все работники, за исключением лиц, освобожденных от первичного инструктажа, не реже чем через 6 месяцев.

    Однако сроки проведения инструктажа может устанавливать руководитель по согласованию с органами государственного надзора в зависимости от характера выполняемой работы. Прохождение инструктажа обязательно фиксируется в журнале, что подтверждается подписями инструктируемого и лица, проводившего инструктаж.

    Внеплановый инструктаж должен осуществляться: при введении в действие новых или переработанных стандартов, правил, инструкций, а также изменений к ним; при изменении технологического процесса, замене или модернизации оборудования, приспособлений и инструмента исходного сырья, материалов и других факторов, влияющих на безопасность труда; при нарушении работниками требований безопасности труда, которые могут привести к травме или профессиональному заболеванию, чрезвычайным ситуациям; по требованию органов надзора; при перерывах в работе (в 30 и 60 дней).

    Внеплановый инструктаж проводит непосредственно руководитель работ.

    Целевой инструктаж необходим: при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями работника по специальности; при привлечении к ликвидации последствий аварии, стихийных бедствий и т.д.; при производстве работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение и другие документы.

    Целевой инструктаж проводится непосредственно руководителем работ и фиксируется в журнале инструктажей и в необходимых случаях - в наряде-допуске.

    Вам помог ответ?ДаНет

    Что такое брифинги по технике безопасности и беседы с инструментами?

    Те, кто вводят в эксплуатацию, проектируют, строят и эксплуатируют здания, обязаны контролировать риски, которые те, кто использует сооружения, могут разумно понести как на этапе строительства, так и на этапе эксплуатации.

    Работодатели юридически (и морально) обязаны обеспечивать «подходящее и достаточное» обучение по вопросам охраны труда и техники безопасности, как это предусмотрено в Правилах строительства (проектирования и управления), которые вступили в силу в 1994 году и в последний раз были пересмотрены в 2015 году.

    Положения предписывают работодателям обеспечить полную осведомленность работников о рисках и опасностях, с которыми они сталкиваются в производственной среде. Эта осведомленность может принимать форму регулярных инструктажей, а также общего надзора и контроля.

    Брифинги могут быть очными (обучение в классе, брифинги по технике безопасности или «беседы с инструментами» или инструктаж) или самостоятельными (когда предоставляются мультимедийные ресурсы, позволяющие учащимся быстро освоиться в своем собственном пространстве).Независимо от методологии, цель остается - гарантировать, что персонал усвоит культуру «здоровья и безопасности», чтобы люди были в безопасности.

    В чем разница между разговорами с инструментами и инструктажами по технике безопасности?

    Термины «беседа с инструментами» и «инструктаж по технике безопасности» часто используются как синонимы, но Управление по охране труда и технике безопасности (HSE) проводит различие.

    Обсуждения Toolbox

    Обсуждение с инструментарием - это неформальная короткая встреча (обычно продолжительностью от 10 до 15 минут), которая должна сосредоточиться на одной конкретной теме и изучить риски, связанные с конкретными проблемами здоровья и безопасности на месте, и способы их решения.

    Примеры тем могут включать:

    • Работа на высоте и использование такого оборудования, как лестницы или строительные леса
    • Ручное перемещение
    • Поскользнулся, споткнулся и упал
    • Работа в ограниченном пространстве
    • Средства индивидуальной защиты (защита головы, глаз, слуха и т. Д.)

    Хотя переговоры носят неформальный характер, регулярные встречи (по мере необходимости) помогут укрепить приверженность организации поддержанию безопасных условий труда.Например, обсуждение с инструментарием может быть хорошим способом решения повторяющейся проблемы со здоровьем и безопасностью или предстоящих изменений в правилах и стандартах.

    Хотя название «разговор на ящике с инструментами» происходит от акта физического нахождения на ящике с инструментами для доставки адреса, это не является обязательным требованием. Тем не менее, для ведущего имеет смысл найти теплое и сухое место, свободное от отвлекающих факторов, например офис на месте, чтобы повысить эффективность встречи.

    Инструктаж по технике безопасности

    Инструктаж по технике безопасности - это короткие беседы, в которых подробно описываются опасности для здоровья и безопасности, с которыми могут столкнуться рабочие, и на них должны присутствовать все, кто будет работать на конкретном объекте (включая субподрядчиков и ключевых участников цепочки поставок).

    Такие беседы обычно проводятся супервайзером объекта и будут проводиться регулярно (часто ежедневно) на объекте до начала доступа к объекту, конкретной работы или смены и, вероятно, будут довольно краткими (максимум 30 минут), чтобы гарантировать, что участники могут полностью сосредоточиться на брифинге без потери внимания.

    Какова цель инструктажа по технике безопасности или беседы с инструментами?

    Как брифинги по технике безопасности, так и беседы с инструментами служат способом передачи ключевой информации и знаний более широкой аудитории и проверки понимания.Встречи также служат более широкой цели - поддерживать знания в актуальном состоянии и помогают стимулировать дальнейшие разговоры о здоровье и безопасности, сохраняя проблемы и смягчение последствий, которые занимают главное место в умах сотрудников. В идеале регулярная программа инструктажей и бесед должна формировать культуру здоровья и безопасности на рабочем месте.

    Что делает инструктаж по технике безопасности или беседу с инструментами хорошим?

    Как и в случае с любой другой формой презентации, докладчик должен стремиться предоставлять интересный и информативный контент в увлекательной и запоминающейся форме.

    Четкая структура действительно может помочь - если с самого начала четко указать, что будет охвачено, почему это важно, а также подробно изложить, что будут изучать участники, это сделает материал более понятным для участников. Некоторое время в конце занятия для обобщения ключевой информации (включая любые групповые обсуждения) и того, что участник должен извлечь из презентации, также поможет закрепить то, что было сделано ранее.

    Презентация не обязательно должна включать в себя группу, с которой «говорят», поэтому подумайте, как вы можете привлечь аудиторию с помощью риторических вопросов, групповых дискуссий или интерактивных мероприятий, которые могут помочь закрепить обучение и добавить интереса.Реализация потенциально «сухого» предмета на реальных примерах, особенно актуальных или актуальных, может помочь вашей аудитории увидеть актуальность и сделать ваш материал более интересным.

    Подумайте также, как вы могли бы использовать доски или флипчарты вместо того, чтобы полагаться только на речь или презентацию PowerPoint. Новые технологии также предлагают возможность воплощать концепции в жизнь - компьютер или планшет позволяет добавлять в презентацию аудио, видео, анимацию, вызов рисунков, диаграмм или примеров, несомненно, поможет донести ваше сообщение.Мы также начинаем видеть, как виртуальная и дополненная реальность (с информацией и примерами, наложенными на реальное представление) используются для исследования моделей, пространств и мест, что позволяет гораздо более увлекательно понять, что находится перед ними. наши глаза.

    Где я могу найти ресурсы для подготовки брифингов и бесед?

    Управление здравоохранения и безопасности подготовило ряд бесед с инструментами, которые находятся в свободном доступе в Интернете. Темы включают ручное обращение, падение и безопасное использование лестниц и стремянок.HSE также подготовил руководство в области строительных инструментов, которое включает раздел, направленный на оттачивание коммуникативных навыков для тех, кто проводит инструктаж по технике безопасности и беседы с инструментами.

    Информационный пакет по здоровью и безопасности, предназначенный для небольших строительных компаний, подготовленный Site Safe Scotland при поддержке строительной индустрии, WWT Campaign и HSE, содержит слайды и заметки докладчика, которые охватывают процесс ознакомления с участком.

    Совет по обучению строительной отрасли (CITB) также предоставляет ряд мультимедийных ресурсов.Книга Toolbox Talks (GT 700) была разработана для поддержки руководителей и менеджеров на стройплощадках, желающих провести беседы с инструментами на строительных площадках.

    совещаний по безопасности помогают превзойти требования безопасности OSHA

    Узнайте, как добавление регулярных совещаний по безопасности и бесед с инструментами к вашей программе безопасности обеспечивает соответствие вашей компании многим требованиям OSHA по безопасности на рабочем месте.

    OSHA требует, чтобы каждый работодатель делал безопасность и здоровье своим главным приоритетом и создавал безопасные условия труда.Задача OSHA - обеспечить руководство и поощрить работодателей серьезно относиться к этой ответственности и предоставить сотрудникам возможности для обучения или повышения осведомленности, чтобы они знали о своих правах на безопасное рабочее место.

    Работодатели обязаны защищать работников от травм и заболеваний на работе, разрабатывая и внедряя программы безопасности и гигиены труда. Согласно OSHA, каждая эффективная программа безопасности должна состоять из пяти компонентов.

    • Руководство и участие сотрудников
    • Анализ рабочего места
    • Предотвращение и контроль опасностей
    • Обучение и образование по безопасности и охране здоровья
    • Оценка программы

    Проведение регулярных совещаний по безопасности, таких как беседы с инструментами на месте или встречи в задней двери или более -Перемещение всех совещаний по безопасности рук, может удовлетворить многие требования для большинства этих компонентов.

    Управленческое лидерство и участие сотрудников

    Вовлечение работодателей и сотрудников и обмен информацией по вопросам безопасности на рабочем месте имеют важное значение. Чтобы способствовать этому позитивному общению, OSHA рекомендует работодателям продемонстрировать свою приверженность, вкладывая время, усилия и деньги в программу безопасности, и проводить совещаний по безопасности , на которых основное внимание уделяется безопасности и здоровью сотрудников.

    Анализ рабочего места

    Работодатели и сотрудники должны участвовать в выявлении и устранении существующих или потенциальных опасностей на рабочем месте.В дополнение к наличию адекватной системы сообщения об опасностях путем проведения регулярных встреч по технике безопасности , это предоставит сотрудникам случайный форум для обсуждения потенциальных опасностей на рабочем месте. Во время совещаний по вопросам безопасности сотрудники должны иметь возможность участвовать в диалоге совещания, сообщать о текущих опасностях и обсуждать возможные решения в команде.

    Предотвращение и контроль опасностей

    После выявления опасностей важно, чтобы сотрудники соблюдали безопасные рабочие процедуры.Необходимо проводить регулярные совещания по технике безопасности по таким темам, как:

    1. Как регулярно и тщательно обслуживать оборудование
    2. Обзор процедуры отчетности об опасностях
    3. Напоминания о процедурах устранения опасностей
    4. Требования к СИЗ и надлежащее ношение, использование и техническое обслуживание
    5. Безопасные рабочие процедуры для текущей выполняемой работы
    6. Безопасность здоровья, такая как холодовой стресс, тепловой стресс, асбест, свинец и т.д. соответствующее обучение, чтобы гарантировать, что они могут безопасно и компетентно выполнять свою работу.Это также относится к временным, частично занятым и контрактным сотрудникам. Регулярные встречи по технике безопасности должны быть задокументированы, а посещаемость должна регистрироваться. В дополнение к обучению без отрыва от производства (OTJ) и соблюдению нормативных требований, совещания по безопасности обеспечивают ценный механизм обучения технике безопасности на более регулярной основе, чтобы обучать и напоминать всем сотрудникам о ежедневной осведомленности о безопасности и предотвращении опасностей.

      Чтобы получить ответы на общие вопросы о совещаниях по безопасности, например, что следует освещать, как долго они должны длиться и как часто следует проводить совещания по безопасности, посетите эту популярную статью о совещаниях по вопросам безопасности.

      Чтобы узнать больше о том, почему OSHA считает встречи по вопросам безопасности жизненно важным компонентом программ безопасности и гигиены труда, посетите: Вопросы и ответы для работодателей малого бизнеса.

      Weeklysafety.com раздает 10 бесплатных тем по безопасности, кредитная карта не требуется! Воспользуйтесь преимуществом и получите бесплатный набор тем встреч по безопасности сегодня, нажав кнопку ниже.

      Членство в Weeklysafety.com по очень низкой цене, которая никогда не повышается, независимо от того, сколько у вас сотрудников и сколько интересных тем по безопасности вы используете.В ваше членство включены сотни тем по безопасности, которые вы можете использовать на совещаниях по вопросам безопасности, обсуждениях с инструментами и моментах безопасности.

      Посетите наш веб-сайт, чтобы узнать больше обо всем, что связано с членством в Weeklysafety.com. Нажмите ниже, чтобы узнать больше сегодня!

      Загрузите этот бесплатный отчет сегодня и получите вдохновение для улучшения своей программы безопасности на рабочем месте!

      Инструктаж по технике безопасности и беседы с инструментами

      Работодатели морально и юридически обязаны обеспечивать «подходящее и достаточное» обучение по вопросам здоровья и безопасности и, по закону, должны гарантировать, что работники полностью осведомлены о рисках и опасностях, с которыми они сталкиваются в производственной среде.Стефан Мордю описывает способы проведения такого обучения, обращая, в частности, внимание на брифинги по технике безопасности и беседы с инструментами.

      Введение

      Обучение может быть очным - например, обучение в классе, беседы с инструментами или инструктаж - или на основе ресурсов - с подключением к ряду мультимедийных ресурсов, чтобы учащиеся могли самостоятельно освоить шаг. См. Тему Обучение здоровью и безопасности: методы .

      Как брифинги по технике безопасности, так и беседы с инструментами позволяют руководителям гарантировать, что здоровье и безопасность находятся в центре внимания работников, и помогают продвигать культуру здоровья и безопасности, обеспечивая безопасность и продуктивность людей.

      Инструктаж по технике безопасности и беседы с инструментами

      Термины «инструктаж по технике безопасности» и «беседа с инструментами» часто используются взаимозаменяемо, но руководство по охране труда и технике безопасности (HSE) проводит различие между ними.

      Инструктаж по технике безопасности - это короткие официальные встречи, которые обычно проводит руководитель объекта, на которых подробно описываются опасности и риски для здоровья и безопасности, с которыми могут столкнуться рабочие. Целью брифинга является передача информации и инструкций, и на нем должны присутствовать все, кто будет работать на конкретном задействованном объекте, включая субподрядчиков и ключевых участников цепочки поставок.

      Инструктаж по технике безопасности обычно проводится ежедневно на объекте до начала работы, смены или доступа на объект. Чтобы такие брифинги были эффективными, они должны быть краткими; помня о том, что концентрация посетителей может снизиться после 30-минутной отметки.

      В отличие от этого, доклад Toolbox представляет собой неформальную короткую презентацию, которая должна сосредоточиться на одной теме и изучить риски конкретных проблем со здоровьем и безопасностью на месте. Примеры включают опасности на рабочем месте и безопасные методы работы.Помимо информирования неопытных рабочих, они являются хорошим способом напоминать опытным работникам о правильных мерах контроля. Обсуждения Toolbox обычно длятся от 5 до 15 минут. Лицо, выступающее с докладом, не обязательно должно быть руководителем объекта или экспертом, однако важны хорошая презентация и коммуникативные навыки, а также позитивное отношение к культуре здоровья и безопасности.

      В то время как переговоры носят неформальный характер, регулярные встречи (по мере необходимости) помогут укрепить приверженность организации поддержанию безопасной рабочей среды.Например, обсуждение с инструментарием может быть хорошим способом обсудить предстоящие изменения в правилах или стандартах или повторно возникающую проблему со здоровьем и безопасностью.

      Традиционно говорящий стоит на реальном ящике с инструментами. Это больше не является обязательным условием, но теплое, сухое пространство, свободное от отвлекающих факторов, например офис на объекте, несомненно, повысит эффективность встречи.

      Цель брифингов и бесед

      Брифинги по технике безопасности и беседы с инструментами являются методами прямого общения.Обмен информацией и знаниями происходит, и взаимопонимание подтверждается. Такие короткие, острые встречи - это способ освежить знания работников, а также способствовать более широкому обсуждению вопросов здоровья и безопасности.

      Чтобы быть эффективным, контент должен быть интересным, информативным, увлекательным и запоминающимся. Спикер должен с самого начала разъяснить, почему обсуждаемая тема важна, что будет рассмотрено и ожидаемые результаты обучения.

      Перед тем, как сессия завершится, докладчик должен обобщить содержание, ключевые моменты или взять домашние сообщения.В этом резюме должны быть ссылки на любые интерактивные мероприятия (например, групповое обсуждение).

      Брифинги и беседы с инструментами могут использовать ряд инструментов для облегчения обучения - доски или флипчарты, чтобы отмечать ключевые моменты или обсуждения, печатные заметки, чтобы помочь в обсуждении или выступать в качестве справочного руководства, или презентация PowerPoint, чтобы помочь ускорить и резюмировать говори сам.

      Развитие технологий предлагает новые способы общения и помогает донести мысль, а также предлагает новые темы для обсуждения; возможно, проблемы внедрения информационного моделирования зданий (BIM) и новые цифровые методы работы.Можно рассмотреть вопрос о том, как новые инструменты, имеющиеся в вашем распоряжении, такие как мобильные телефоны, планшеты и компьютеры, могут помочь улучшить и дополнить традиционные личные встречи, расписания и рисунки.

      Захватывающее сочетание видеоклипов, анимации, фотографий и диаграмм поможет донести мысль. В недалеком будущем виртуальная реальность (VR) будет играть еще большую роль, предлагая новые возможности для изучения компьютерной модели более захватывающим и интерактивным способом.Гарнитуры виртуальной реальности, подключенные к мобильному телефону, могут создать виртуальный и захватывающий мир, в котором работники могут исследовать возможные опасные ситуации в безопасной и виртуальной среде. Игроки Pokémon Go уже оценят потенциальные преимущества дополненной реальности - где дополнительная информация отображается в окне просмотра реального мира. Здесь есть потенциал, чтобы помочь обучить и объяснить ряд вещей, которые традиционно основывались на личном общении.

      Ограничения

      Новые методы работы неизбежно создают как проблемы, так и возможности.Интернет является ценным источником информации, но многие сайты обмена файлами и мультимедиа, такие как YouTube, могут быть запрещены в корпоративных сетях, что потребует изменения политики и поведения. В то время как гарнитуры VR и мобильные устройства становятся обычным явлением на этапе проектирования проекта, строительная площадка предлагает свои собственные уникальные задачи. При использовании мультимедиа следует помнить, что на недавно созданной строительной площадке подключение к Интернету может отсутствовать на более поздних этапах.

      Лучшие советы для эффективных презентаций.

      Книжные полки и Интернет заполнены полезной информацией и советами по созданию эффективных презентаций, но мы выделили несколько советов, которые помогут вам сделать это.

      • Попробуйте перемежать длинные отрезки разговора с вопросами или другими интерактивными материалами, чтобы сохранить интерес и проверить понимание участниками.

      • Наглядные примеры помогают облегчить понимание. Эти примеры могут принимать самые разные формы - от диаграмм или фотографий до моделей BIM или видеоклипов.Ролевые упражнения также могут служить полезной проверкой на понимание правильного подхода.

      • Помимо того, что материал соответствует поставленной задаче, учитывайте его актуальность. Есть ли в новостях примеры, которые можно использовать, чтобы показать актуальность в реальном мире?

      Ресурсы

      Думая о том, чтобы собрать воедино обсуждение инструментария, не всегда необходимо начинать с чистого листа. Вышка подготовила ряд докладов, которые можно бесплатно скачать.К ним относятся материалы, посвященные безопасному использованию лестниц, падению с транспортных средств и ручному перемещению. Пакет презентаций, предназначенный для небольших строительных компаний, подготовленный Site Safe Scotland при содействии строительной отрасли, WWT Campaign и HSE, содержит слайды и заметки докладчика, которые охватывают процесс ввода в строй. Посмотрите, что доступно на www.hse.gov.uk.

      Инструментарий «Лидерство в участии в строительстве» включает семь шагов, которые помогут подрядчикам и менеджерам узнать, как улучшить здоровье и безопасность в своем бизнесе.Он включает в себя учебное пособие PowerPoint для менеджеров и руководителей, которые проводят беседы с рабочими и проводят инструктаж по технике безопасности, а также информационный лист с советами о том, как быть эффективным коммуникатором и докладчиком. Их можно найти на сайте www.hse.gov.uk.

      Заключение

      Инструктаж по технике безопасности и беседы с инструментами играют важную роль в обеспечении того, чтобы вопросы здоровья и безопасности были в центре внимания ваших рабочих, помогая поддерживать безопасность и продуктивность вашего объекта.

      Можно использовать ряд ресурсов, чтобы помочь вам спланировать переговоры и поддерживать их актуальность для сайта и проекта и, что особенно важно, вовлечение.Подумав заранее о том, что вы хотите донести до аудитории, легко «спроектировать» мультимедийные и интерактивные элементы, чтобы избежать легендарной «смерти от PowerPoint».

      Quick Safety 34: Ежедневные брифинги по технике безопасности - признак высокой надежности

      Выпуск:

      Ежедневный инструктаж по технике безопасности является одним из отличительных признаков организаций высокой надежности (СПЧ), которые работают в постоянно тяжелых условиях, но при этом имеют меньшую долю серьезных инцидентов, чем их справедливая. 1 Эти ежедневные встречи, также называемые совещаниями по вопросам безопасности, ежедневными проверками или ежедневными звонками по вопросам безопасности, применимы к организациям здравоохранения, где они используются, чтобы дать непосредственному персоналу и руководству организации возможность оставаться в курсе событий.

      Брифинг представляет собой короткую (15-минутную) встречу для обсуждения проблем, возникших за последние 24 часа, прогнозирования неблагоприятных условий или сбоев в следующие 24 часа и обзора шагов, предпринятых для решения ранее выявленных проблем или ресурсов. назначен для исправления вновь выявленных проблем.

      С момента публикации отчета Института медицины (IOM) To Err is Human в 2000 году организации здравоохранения искали решения для уменьшения числа медицинских ошибок и повышения безопасности пациентов за счет более безопасного проектирования систем здравоохранения. 2 Отчет МОМ за 2003 год, Обеспечение безопасности пациентов: преобразование рабочей среды медсестер , далее уточняет, что здравоохранение должно перенимать методы других отраслей, которые разделяют сложность, присущую здравоохранению. К таким отраслям промышленности относятся атомная энергетика, химическая промышленность и авиация. 3

      Брифинги Вейка и Сатклиффа часто используют СПЧ для разъяснения пяти ключевых принципов высокой надежности: 1

      • Возможность поделиться неожиданными событиями (озабоченность неудачей)
      • Обеспечение различных точек зрения и уровней опыта в решении проблем (нежелание упрощать)
      • Постоянная осведомленность об уровнях стресса в организации (чувствительность к операциям)
      • Быстрое решение возникающих проблем (приверженность устойчивости)
      • Передовой персонал часто хорошо понимает, что нужно делать, но иногда не имеет ресурсов для выполнения этих мер (уважение к опыту) 4
      Преимущества ежедневных инструктажей по технике безопасности

      Проведение ежедневных инструктажей по технике безопасности дает множество преимуществ - как на уровне организации, так и на уровне подразделения или отдела.Наиболее важно то, что старшие руководители демонстрируют приверженность снижению вреда для пациентов и повышению безопасности, когда они продвигают и поддерживают ежедневные брифинги. На уровне организации ежедневные инструктажи по технике безопасности:

      • Ценны в выявлении близких вызовов и упреждающем выявлении опасностей и небезопасных условий
      • Повышение безопасности пациентов 5-7
      • Продвигать культуру безопасности
      • Помогите создать бдительные команды
      • Улучшить командную динамику 5-7
      • Оповещать персонал о проблемах или проблемах, таких как отказы оборудования
      • Информировать других о потенциально неблагоприятных исходах для пациентов, таких как падения, непредвиденные ситуации и ошибки приема лекарств

      Кроме того, если они проводятся последовательно, брифинги на уровне подразделения или отдела служат для передачи информации до брифингов на уровне организации, так что информация перемещается вверх и вниз по цепочке управления.

      История успеха в системе здравоохранения

      В AnMed Health 64 клинических и операционных подразделения системы участвуют в 15-минутной защищенной конференц-связи с генеральным директором и другими руководителями в 8:30 каждый день. В дополнение к обычным участникам, члены совета директоров имеют постоянное приглашение участвовать в телеконференциях, что еще раз подчеркивает комплексный подход системы к культуре безопасности.

      AnMed Health имеет два отделения неотложной помощи, расположенных примерно в 2.5 миль друг от друга, а также 65 практик врачей. Участники звонка представляют каждую область в системе, которая может потенциально повлиять на безопасность пациентов или работников. Многие из этих подразделений собираются ежедневно в 8 часов утра, чтобы обсудить вопросы безопасности и подготовиться к общесистемному ежедневному брифингу по эксплуатации.

      После каждого ежедневного брифинга группа из 15-20 человек проводит опрос и решает, как дальше исследовать или вовлекать себя или других в решение выявленных проблем.Недавно в ходе брифинга стало известно, что 130 пациентов с таким же или похожим именем, что и другой пациент, получают помощь. Эта ситуация заставила AnMed Health инициировать процесс оповещения по имени, который запускает протоколы, предназначенные для предотвращения ошибочной идентификации и потенциальных неблагоприятных событий.

      Среди ощутимых преимуществ ежедневных инструктажей по работе в AnMed Health - значительное снижение уровня заражения C. difficile - на 44 процента по сравнению с самым высоким показателем.Брифинги также помогли AnMed Health лучше справляться с такими ситуациями, как большое количество пациентов и вспышки гриппа. Один генеральный директор другой организации, которого пригласили на ежедневный брифинг AnMed Health, заметил: «Теперь я знаю об их больнице больше, чем о своей». 8

      Меры безопасности, которые необходимо учитывать:

      Медицинские организации могут способствовать немедленному выявлению неблагоприятных событий и небезопасных условий в режиме реального времени, а также распространять информацию и понимание этих проблем путем проведения и проведения ежедневных инструктажей по безопасности.

      • Определите, кто будет вовлечен. : Каждое подразделение и подразделение в организации должно участвовать, как клиническое, так и производственное. Один представитель, который может быстро сообщить о текущих и ожидаемых проблемах, может прийти по телефону или лично.
      • Определите, когда и как часто будет проводиться брифинг. : Он должен проводиться в постоянное время и, первоначально, проводиться с понедельника по пятницу, а затем увеличится до семи дней в неделю.Типичное время проведения брифинга - 9 часов утра.
      • Решите, кто будет проводить брифинг. : Организации, такие как Cincinnati Children’s, Система здравоохранения Анн-Арбора по делам ветеранов (VAAAHS) и AnMed Health, приняли различные подходы к этим брифингам. Собрание может быть организовано руководителем отдела безопасности пациентов, специалистом по безопасности пациентов или генеральным директором. 9-11
      • Определите, как люди будут участвовать. : Некоторые организации проводят брифинг на организационном уровне исключительно по телефону, когда в одной комнате находятся только лидеры вызова. 9-11 Другие просят, чтобы весь доступный персонал явился в центральное «командное» место, если это возможно, в то время как другие из мест за пределами кампуса могут позвонить. Дело в том, чтобы облегчить общение как можно проще.
      • Определите, чем будут делиться. : Часто бывает полезно разработать инструмент или схему, которые помогут провести брифинг. Со временем эта структура может нуждаться в дополнительных изменениях, поскольку персонал привыкает к этому методу общения и стремится быть более эффективным.Кроме того, полезно иметь установленный порядок отчетности и подробно описывать это в шаблоне, чтобы те, кто звонит, могли следить за ними. Простая схема может содержать 10 подсказок, например:

        - Оглянитесь назад: изучите важные проблемы безопасности или качества за последние 24 часа.

        -Уровень пациента: травмы, задержки, падения, ошибки приема лекарств

        - Уровень сотрудника: поскользнуться / споткнуться / упасть, заразное воздействие, нападение

        - Взгляд в будущее: предвидеть проблемы с безопасностью или качеством в ближайшие 24 часа

        - Все новое, что может привести к ошибке - новые процедуры, новое оборудование, нехватка оборудования, запланированные простои систем, таких как электронная медицинская карта (EHR) или служебная система оповещения.

        -Существующие проблемы - в настоящее время неработающее оборудование (например, сканеры МРТ или лифты), погодные условия, социальная безопасность, нехватка персонала

        - Действия по устранению ранее выявленных проблем - ответственное лицо отчитывается о ходе работы и ожидаемом закрытии

      • Разработать надежный последующий процесс : Цель процесса - повысить осведомленность и способствовать улучшениям.Если руководству не удастся внедрить надежную методологию последующих действий для решения вопросов, поднятых во время брифинга, доверие будет потеряно, и культура безопасности отступит. Сотрудники с большей охотой сообщают о вещах, если видят, что по таким сообщениям действуют. 12 После брифинга избранная группа руководителей может подвести итоги и решить, кто возьмет на себя ответственность за решение выявленных проблем. Для этого может потребоваться дополнительное расследование проблемы или решение «просто сделать это».Системные проблемы, такие как повторяющиеся сбои внутривенного насоса, могут потребовать дополнительной информации перед устранением, в то время как погодное предупреждение может потребовать немедленного планирования и действий.
      • Организации, инициирующие этот процесс, должны взять на себя обязательство продолжать эту практику в течение как минимум шести месяцев : Преимущества этого процесса не всегда могут быть очевидны вначале, а управление изменениями и планирование задач могут поначалу подавлять или обескураживать. По этой причине решающее значение для начала работы имеет приверженность руководства.Однако настойчивость окупится за счет улучшения идентификации рисков и повышения проактивного подхода организации к снижению рисков.
      Ресурсов:

      1. Weick KE, Sutcliffe KM. Управление неожиданным , 2-е изд. Сан-Франциско: Джосси-Басс, 2007.

      2. Институт медицины. Человек ошибаться: создание более безопасной системы здравоохранения . Вашингтон, округ Колумбия: National Academies Press, 2000.

      3. Институт медицины. Обеспечение безопасности пациентов: изменение условий труда медсестер .Вашингтон, округ Колумбия: National Academies Press, 2003.

      4. Голденхар Л.М., Брэди П.В., Сатклифф К.М., Мюетинг SE. Сжатие для высокой надежности и осведомленности о ситуации. Качество и безопасность BMJ 2013; 22: 899-906.

      5. Эдельсон Д.П., Литцингер Б., Арора В., и др. . Улучшение процесса остановки сердца и результатов в больнице с анализом производительности. Архив внутренней медицины 2008; 168: 1063-1069.

      6. Леонард М., Грэм С., Бонакум Д.Человеческий фактор: критическая важность эффективной командной работы и общения в обеспечении безопасного ухода. Качество и безопасность в здравоохранении 2004; 13 (Дополнение 1): i85-90.

      7. Макари М., Мукерджи А., Секстон Дж. И др. Инструктаж в операционной и операция в неправильном месте. Журнал Американского колледжа хирургов 2007; 204: 236-243.

      8. Смит К. Культура безопасности: ежедневная доза отчетов и обучения. Leading Hospital Improvement Блог , 21 марта 2017 г.Совместная комиссия. По состоянию на 11 апреля 2017 г.

      9. Морвей С., Лью Д., и др. . Сборы медикаментов: инструмент для уменьшения побочных эффектов лекарств. Журнал Объединенной комиссии по качеству и безопасности пациентов 2014; 40 (1): 39-45.

      10. Патерсон С., Миллер К., и др. . Призыв к безопасному дню: сокращение разрозненности в сфере здравоохранения за счет первичной оценки рисков. Журнал Объединенной комиссии по качеству и безопасности пациентов 2014; 40 (10): 476-480.

      11. Управление медицинскими учреждениями. Ежедневный инструктаж ставит безопасность на первое место для персонала и пациентов. Авансовый платеж . 2012. По состоянию на 5 апреля 2017 г.

      12. Chassin MR, Loeb JM. Высоконадежное медицинское обслуживание: как добраться отсюда. Milbank Quarterly 2013; 91 (3): 459-90.

      Примечание. Это не полный список.

      Инструктаж по технике безопасности для строителей

      В соответствии с CDM и другими нормативными актами существует юридическое требование консультироваться с рабочими и привлекать их к работе, чтобы они полностью осознавали риски и опасности, с которыми они сталкиваются на строительных площадках.

      Инструктаж по технике безопасности может помочь убедиться в том, что рабочие думают о здоровье и безопасности на рабочем месте. Это короткие беседы, посвященные опасностям и рискам для здоровья и безопасности, с которыми могут столкнуться рабочие. Проводя ежедневный инструктаж по технике безопасности, руководитель может гарантировать, что у работников хорошая культура здоровья и безопасности, и помочь им сообщать о потенциальных сбоях или опасностях.

      Все рабочие, включая субподрядчиков и ключевой персонал цепочки поставок, должны посещать брифинги.

      Чтобы обеспечить эффективный инструктаж по технике безопасности, необходимо учитывать следующие моменты:

      • Аудитория: если многие из сотрудников не являются носителями английского языка, рассмотрите другие методы передачи сообщения, например, с помощью диаграмм или изображений.
      • Тон и темп произнесения: изменяйте тон и сохраняйте медленный темп.
      • Простота: говорите простым языком и используйте простые слова и фразы.
      • Сохраняйте позитивный настрой: сосредоточьтесь на том, как работники могут создать здоровую и безопасную рабочую среду.
      • Разрешите вопросы: это поможет убедиться, что слушатели поняли изложенные вопросы.
      • Продолжительность: Сделайте брифинг коротким, чтобы слушатели усвоили информацию.
      • Ключевые сообщения о доставке: повторите ключевые моменты как в начале, так и в конце инструктажа.
      • Повторение: во время брифинга слушатели сохранят только 25-50% сообщения, поэтому ключевые моменты могут быть задокументированы на досках объявлений.

      Тематические области, которые могут быть охвачены на инструктаже по технике безопасности, могут включать:

      Аббревиатура SLAM - важное напоминание работникам о том, что они должны:

      На веб-сайте Руководителя по охране труда и технике безопасности можно найти множество информации и руководств по всем аспектам здоровья и безопасности.

      Брифинги

      по технике безопасности отличаются от бесед с инструментами тем, что беседы с инструментами - это презентация по конкретному вопросу безопасности на объекте, содержащая инструкции, информацию и непрерывное обучение, чтобы помочь предотвратить несчастные случаи, ухудшение здоровья и ущерб окружающей среде.

      По словам ответственного за здоровье и безопасность, они «… позволяют вам и вашим работникам изучить риски конкретных проблем, связанных со здоровьем и безопасностью на вашем объекте, и подумать о способах их решения. Обсуждения Toolbox должны быть сосредоточены на одной теме и проводиться регулярно, чтобы добиться максимального эффекта ».

      См. Обсуждение Toolbox для получения дополнительной информации.

      Toolbox переговоры в строительстве | ConstructConnect

      Безопасность работников всегда должна быть приоритетом номер один для каждой строительной компании. Собрания по технике безопасности и беседы с инструментами должны проводиться на регулярной основе, чтобы обучать рабочих безопасным методам работы и соблюдать правила, касающиеся безопасности и обучения.

      Совещания по безопасности и беседы с инструментами важны для создания сильной культуры безопасности и укрепления приверженности вашей компании защите ваших сотрудников.Регулярное проведение совещаний по технике безопасности и бесед с инструментами может не дать работникам расслабиться и не воспринимать безопасность как должное.

      Эти встречи и беседы также являются идеальным временем для ознакомления с новыми политиками и процедурами безопасности, которые вы внедряете, а также для обучения новым правилам и нормам безопасности, чтобы соответствовать государственным и федеральным стандартам OSHA.

      Начальное совещание по безопасности проекта

      Перед тем, как начать работу над новым проектом, проведите встречу по безопасности со всеми сотрудниками, которые будут ступать на рабочую площадку.Начальные встречи должны быть организованы таким образом, чтобы охватить риски и опасности на рабочем месте, которые будут присутствовать на каждом этапе строительства.

      Темы безопасности, обсуждаемые на стартовом совещании, должны включать безопасные методы работы для различных видов деятельности и выполняемых задач, выбор и правильное использование средств индивидуальной защиты (СИЗ) и основные методы оказания первой помощи. Обсудите меры инженерной безопасности, которые будут применяться на строительной площадке.

      Посещение строительной площадки должно быть запланировано, чтобы рабочие могли ознакомиться с планом и местоположением проекта.Обязательно укажите местонахождение трейлера или офиса на строительной площадке, где хранятся материалы, инструменты и СИЗ, местонахождение аптечек первой помощи и направления к ближайшей больнице.

      Убедитесь, что работники знают, к кому они должны обращаться в случае аварии или если они стали свидетелями небезопасных методов работы. Сообщите сотрудникам, что они имеют право прекратить работу, чтобы исправить небезопасные рабочие действия или условия.

      Ящик для инструментов Talks

      После реализации проекта ежедневно или еженедельно проводите беседы с инструментарием, чтобы усилить свое внимание к безопасности.Обсуждения с инструментами, иногда называемые совещаниями в задней двери или инструктажами по безопасности, представляют собой короткие неформальные совещания по безопасности, проводимые в начале каждого дня или смены.

      Обсуждения

      Toolbox - отличный способ укрепить основы безопасности, сосредоточиться на сценариях повышенного риска и проинформировать рабочих об изменениях на рабочем месте и условиях труда, которые могли произойти с момента их последней смены. Обязательно обсудите все происшедшие несчастные случаи или травмы и способы их предотвращения.

      Обсуждения

      Toolbox можно разбить на более мелкие группы, чтобы сосредоточить внимание на отдельных профессиях или трудовой деятельности определенных лиц.Не ведите разговоров об электробезопасности с помощью инструментария, если в этот день нужно делать только строительные работы и земляные работы.

      Негативные погодные условия, такие как сильный ветер, снег, лед и дождь, могут создать небезопасные условия. Используйте беседы с инструментами, чтобы напомнить рабочим о необходимости проявлять особую осторожность при наличии или ожидании дополнительных опасностей на рабочем месте из-за погодных условий.

      Используйте инспекции на месте как обучающие моменты при обнаружении небезопасных рабочих действий или условий. Если вы замечаете, что в один прекрасный день рабочие ходят без каск, в следующей беседе с инструментами сосредоточьтесь на правильном выборе и использовании СИЗ.

      Обязательно сосредоточьтесь и на положительном. Обсуждения с инструментарием должны подчеркивать соблюдаемые безопасные методы работы, чтобы обеспечить положительное подкрепление и приветствовать работников, которые придерживаются правил и норм безопасности.

      Обсуждения

      Toolbox - прекрасное время, чтобы сотрудники осмотрели оборудование, инструменты и СИЗ, с которыми они будут работать в этот день, чтобы убедиться, что они находятся в надлежащем рабочем состоянии.

      6 ключей к успешному обсуждению Toolbox
      • Будьте короче.Обсуждение Toolbox должно длиться около 5-10 минут.
      • Сосредоточьтесь на одной теме, относящейся к работе, выполняемой в этот день.
      • Вовлекайте работников, задавая вопросы или предлагая им продемонстрировать безопасные методы работы.
      • Обязательно освещайте изменения на объекте или в условиях работы.
      • Попросите сотрудников проверить инструменты, оборудование и СИЗ.
      • Позвольте вопросы и ответы в конце разговора о наборе инструментов.

      Интернет - отличный ресурс, если вы ищете идеи или темы для следующего выступления на панели инструментов.Такие сайты, как CPWR, oshatraining.com и Safety Toolbox Topics, предлагают бесплатные темы и обсуждения для вашего следующего выступления.

      Обучение технике безопасности

      Все новые сотрудники, независимо от их опыта работы, должны быть обучены безопасным методам работы, требованиям СИЗ и соблюдению правил техники безопасности. Формальная подготовка по вопросам безопасности должна быть структурирована в виде удобоваримых блоков информации, основанных на ранее преподанных уроках.

      Сотрудники должны уметь распознавать опасности на рабочем месте и небезопасные условия труда.Оцените знания ваших сотрудников в области безопасности с помощью тестов и викторин, чтобы убедиться, что полученное ими обучение понятно и они сохранили полученные знания.

      Обучение технике безопасности не должно ограничиваться только новыми сотрудниками. Курсы повышения квалификации и постоянное обучение помогают сделать безопасность главным приоритетом для ваших сотрудников и укрепляют приверженность вашей компании обеспечению безопасности.

      Корректирующие меры, такие как переподготовка, должны быть частью любых дисциплинарных мер, когда обнаруживается, что сотрудник работает небезопасно или игнорирует требования безопасности.Всегда полезно провести небольшое исследование, прежде чем назначать наказание. Определите, явилось ли поведение явным пренебрежением к правилам безопасности или результатом неадекватной подготовки по технике безопасности.

      Регулярно оценивайте и при необходимости вносите коррективы в свое обучение, чтобы обеспечить своим сотрудникам знания, необходимые для обеспечения их безопасности на рабочем месте и укрепления вашей культуры безопасности.


      Нужно больше руководителей проекта? ConstructConnect найдет вам лучшие строительные проекты, на которые можно подавать заявки и выиграть больше работ.

      Бесплатные разговоры о безопасности и темы совещаний Toolbox

      Просмотрите 250+ совершенно бесплатных бесед по безопасности ниже! Распечатайте их, чтобы использовать на следующем совещании по вопросам безопасности или на мгновении со своей командой. Используйте ссылки на категории ниже, чтобы сегментировать беседы по указанной категории, чтобы легко найти то, что вы ищете.


      Если вы хотите поговорить на испанском или получить больше ресурсов по безопасности на рабочем месте, загляните в нашу зону для участников ! Есть более 200+ дополнительных бесед с инструментами для участников, а также наша электронная книга, встречи по безопасности, презентаций по безопасности в PowerPoint , 70 разговоров по безопасности на испанском языке и больше контента добавляется каждый месяц!

      Сэкономьте время и деньги, не создавая собственные ресурсы, и вместо этого используйте это время для продолжения своей программы безопасности! Это рабочие расходы, которые вы фактически потратите.


      Разговоры по категориям: ПОВЕДЕНИЕ | СТРОИТЕЛЬНАЯ ПРОМЫШЛЕННОСТЬ | ОБЩАЯ ПРОМЫШЛЕННОСТЬ | ИСПАНСКИЙ



      Что такое разговоры о безопасности на рабочем месте?

      Беседы по безопасности - это короткое сообщение о безопасности для членов рабочей бригады перед началом работы. Эти разговоры могут длиться от нескольких минут до 20 минут.В среднем, при частом проведении они длятся от 5 до 10 минут в большинстве компаний. Выступления могут охватывать широкий круг тем или только одного координационного центра.

      Ниже приведены ответы на некоторые другие общие вопросы, которые могут возникнуть у людей о проведении подобных бесед для своих рабочих бригад.

      Как еще называются эти собрания?

      Есть много имен для разговоров о безопасности. Некоторые из наиболее распространенных имен - это разговоры с инструментами безопасности, разговоры с инструментами, моменты безопасности, брифинги по безопасности, разговоры по безопасности и встречи с задней дверью.По большей части многие из этих имен представляют одно и то же. Хотя между компаниями или отраслями могут быть небольшие различия.

      В основном эти встречи, независимо от того, как они называются, являются ежедневным посланием безопасности для рабочей бригады перед началом рабочего дня.

      Сообщение дня безопасности

      Если все сделано правильно, эти беседы могут иметь огромное влияние на общую программу безопасности на рабочем месте. Компании, которые тратят время на проведение этих встреч, с меньшей вероятностью получат травмы по сравнению с компанией, которая не проводит их на регулярной основе.

      Проведение совещаний часто является эффективным способом донести актуальные и своевременные сообщения о безопасности до всей рабочей бригады. Время, потраченное на проведение этих бесед, также имеет большое значение для подкрепления предшествующих усилий по обучению.

      Даже простое 5-минутное совещание каждый день означает огромный объем знаний для ваших сотрудников в течение многих лет. Если быть точным, получается более 20 часов обучения на одного сотрудника в год! (5 минут X 5 рабочих дней в неделю X 50 рабочих недель = 1250 минут… 1250 минут / 60 минут в час = 20.8 часов обучения) Представьте, какое значение может иметь образование, если вы будете извлекать максимум из каждого выступления!

      Какие темы вам следует осветить на этих переговорах о наборе инструментов?

      Тема или темы, которые вы должны затронуть в следующем выступлении по инструментам безопасности, будут сильно отличаться от того, какие темы следует обсуждать другой компании. Некоторые общие вопросы, которые вы можете задать себе, чтобы сузить круг вопросов:

      • Какую подготовку необходимо усилить?
      • Какие проблемы у нас были в последнее время?
      • Какие травмы распространены в этой сфере деятельности?
      • В результате чего были наши близкие промахи?
      • Какие тенденции наблюдаются на рабочем месте или в нашей отрасли?

      Есть много других вопросов или рекомендаций, которые вы можете использовать, чтобы определить, какие темы или темы вам следует охватить.Делайте темы полезными, актуальными и своевременными.

      Где я могу найти в Интернете темы по безопасности в 2021 году?

      На этом сайте находится одна из крупнейших библиотек бесплатных тем, доступных сегодня в Интернете. При этом в Интернете есть множество отличных ресурсов, где можно найти темы для следующего совещания по безопасности. Один из наших любимых ресурсов по темам находится на веб-сайте OSHA. У них есть страница «Темы безопасности и здоровья», на которой есть большой список качественных тем.

      Некоторые другие высококачественные и авторитетные источники для бесед с инструментами или материалов для поддержки бесед:

      Для получения дополнительных ресурсов посетите нашу страницу других веб-сайтов EHS , которые предлагают бесплатные материалы.

      Кто должен вести беседу по безопасности?

      Человек, который руководит работой, должен быть ответственным за ведение разговора по вопросам безопасности. Однако во многих компаниях ответственность возлагается на специалиста по технике безопасности или менеджера по охране труда и технике безопасности. Причина, по которой человек, который руководит работой, ведет беседу, состоит в том, чтобы продемонстрировать поддержку идеи и усилия по безопасной работе.

      Если ответственность за представление постоянно лежит на отделе EHS, то сотрудники могут поверить в то, что непосредственные руководители или менеджеры на самом деле не поддерживают безопасность.Если руководители или менеджеры рабочих не участвуют в мерах безопасности, почему они должны?

      Вместо этого отдел EHS должен выполнять больше консультативных функций для супервайзера, ведущего беседу. Они могут предоставить супервайзеру темы, материалы или информацию для выступления, а также при необходимости поддержать разговор.

      Не бойтесь предложить сотрудникам возможность поговорить о безопасности. Хотя большинство сотрудников никогда бы не выбрали тему для презентации, вы можете быть удивлены, обнаружив, что многие сделали бы это, если бы была возможность.

      Как часто следует проводить беседы по безопасности?

      Нет короткого и сухого ответа на вопрос, как часто вашей компании следует проводить эти переговоры. Некоторые компании проводят несколько переговоров в день, а другие могут проводить их только ежемесячно. Ежемесячный график, вероятно, слишком скуден для большинства компаний, а два разговора в день могут быть слишком частыми для других.

      Компании часто считают, что ежедневные или еженедельные беседы о безопасности - лучший выбор. Во многих компаниях уместно проводить ежедневные встречи по технике безопасности перед началом работы.Как упоминалось ранее, эти переговоры не должны быть очень долгими. За короткий промежуток времени можно добавить большую ценность, если переговоры будут проводиться часто.

      Сотрудники с большей вероятностью извлекут больше пользы из этих бесед, если они будут короче, но будут проводиться чаще по сравнению с более длительными встречами, которые происходят нечасто.

      Где следует проводить беседы по безопасности?

      Эти беседы следует проводить в месте, где сотрудникам комфортно и где они могут сосредоточиться.Комнаты для встреч и отдыха - это обычное место, где компании проводят собрания по вопросам безопасности. Еще одна настройка, которая может быть еще более эффективной, - это сами рабочие области.

      Это следует делать только в том случае, если рабочая зона удобна, безопасна и удобна для всех, кто участвует в беседе. Само проведение беседы в рабочей зоне может помочь сотрудникам визуализировать передаваемую информацию, а также позволить докладчику указать на конкретные примеры того, что они обсуждают.

      Если держать его в рабочей зоне не вариант, изображения или карты рабочего места могут быть отличными инструментами, чтобы сотрудники могли визуализировать то, что говорится.

      Что еще можно сделать для более эффективного совещания по безопасности?

      Есть много вещей, которые вы можете сделать, чтобы провести собрание лучше. Ниже приведены несколько быстрых советов, которые еще не упоминались в этом посте:

      • Готовьтесь заранее.
      • Держите темы актуальными и актуальными для аудитории.
      • Найдите время, необходимое для освещения темы; не затягивайте.
      • Не читайте разговор слово в слово из газеты.
      • Вовлеките аудиторию, попросив рассказы или примеры, относящиеся к теме.
      • Используйте наглядные пособия по мере необходимости, чтобы донести вашу мысль до аудитории.
      • Развлекайтесь - не относитесь к себе так серьезно!

      Для получения дополнительных советов ознакомьтесь с этим сообщением на этом сайте 10 советов по улучшению инструментария. Обсуждение .

      Требует ли OSHA бесед с инструментарием безопасности?

      Хотя OSHA конкретно не требует от компании проведения переговоров по безопасности или обсуждений с инструментами в соответствии с какими-либо стандартами, это может сыграть определенную роль в обеспечении соблюдения некоторых стандартов.Например, OSHA требует, чтобы работодатели информировали сотрудников об опасностях выполняемой ими работы и способах их устранения.

      Один конкретный пример этого можно найти в строительном стандарте 1926.21 (b) (2), где OSHA гласит: «Работодатель должен проинструктировать каждого сотрудника о признании и предотвращении небезопасных условий, а также о правилах, применимых к его рабочей среде, для контроля или устранить любые опасности или другие факторы риска болезни или травмы ».

      В то время как обучение будет важной частью обеспечения соблюдения этого конкретного правила, беседы с инструментами безопасности также могут помочь обеспечить соблюдение.Для этих переговоров необходима правильная документация.

      Как следует документировать разговоры о безопасности Toolbox?

      Без документального подтверждения этих усилий нет фактических доказательств того, что они были предприняты. Это означает, что нет ничего, что можно было бы показать OSHA или кому-либо в вашей компании в ответ на то, информировали ли вы своих сотрудников об опасностях, связанных с их работой. Отсутствие документации может быть проблемой.

      Каждый раз, когда проводится выступление, докладчик должен заполнить лист входа в систему и подписать его всеми присутствующими на собрании.Некоторые рекомендации по документации:

      • Включите дату и время.
      • Укажите имя (имена) докладчиков.
      • Попросите всех подписать лист.
      • Подробно опишите, какие темы обсуждались.
      • Прикрепите все материалы, использованные для выступления, к листу для входа.
      • Подайте документацию в хронологическом порядке, чтобы ее можно было легко найти для просмотра в случае необходимости.

      Сводка

      Ответы на вопросы о том, кто, что, когда, почему и как вести переговоры о безопасности, могут быть столь же длинным списком, как и возможные темы, которые вы могли бы затронуть на следующей встрече.Суть в том, что ваша компания должна проводить эти переговоры на регулярной основе, а также думать о том, как постоянно улучшать их.