Как исправить дату в трудовой книжке: Исправление записей в трудовой книжке после увольнения

Содержание

Исправление даты увольнения в трудовой книжке

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Исправление даты увольнения в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Исправление даты увольнения в трудовой книжке

Судебная практика: Исправление даты увольнения в трудовой книжке Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 433 “Разъяснение исполнительного документа” ГПК РФ”Суд апелляционной инстанции с указанными выводами суда первой инстанции согласился, поскольку также пришел к выводу о том, что в исполнительном листе не имеется нечетких или противоречивых формулировок, требующих разъяснения, воспроизведенная в исполнительном листе резолютивная часть решения суда об удовлетворении требований истца о внесении исправлений в трудовую книжку в части даты увольнения со службы, согласно приказу N от 29 апреля 2013 г., изложена в полной и ясной форме.”

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Исправление даты увольнения в трудовой книжке Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Какой день считать датой увольнения
(КонсультантПлюс, 2021)Порядок действий в ситуации, когда суд вынес решение об изменении даты увольнения, законом не установлен. Полагаем, в этом случае вы можете отменить приказ об увольнении, затем издать новый приказ об увольнении, установив в нем иную дату увольнения, и в специальном порядке внести исправления в трудовую книжку (в случае ее ведения). Заполните форму “Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)” в соответствии с Порядком заполнения формы СЗВ-ТД, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п. Внесите в нее в том числе информацию об увольнении в первоначальном варианте, затем поставьте в графе “Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении” в отношении этих сведений отметку “X”, а в следующей строке отразите скорректированные сведения об увольнении (ч. 1, 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. п. 1, 2.4 – 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном пенсионном учете, п. п. 2.6, 2.7 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).

Запись даты рождения в трудовой книжке. Как исправить дату рождения в трудовой книжке

Первоначальное заполнение трудовой книжки производит работодатель или его уполномоченное лицо на первом рабочем месте владельца документа. Это не вызывает особых трудностей, но иногда человеческий фактор играет свою роль. Титульный лист заполняется на основании представленных работником документов. Бывает так, что кадровик допускает ошибку в личных данных. Исправление даты рождения в трудовой книжке должно осуществляться по общепринятым правилам.

Все записи необходимо делать разборчивым почерком, побуквенно переписывая данные. В трудовой книжке запрещены любые сокращения, цифры должны быть арабские.

На первую страницу заносятся личные сведения о работнике, образование, специальность, квалификация, разряд и служба в армии. После заполнения трудовой книжки работник должен ознакомиться с данными и подтвердить соответствие информации. После этого кадровик ставит личную подпись и печать организации.

Как делать исправления в трудовой книжке?

Часто бывают ситуации, когда происходит смена фамилии. Это может быть связано с замужеством или, наоборот, с разводом. Чтобы исправить фамилию в документе, работник должен предоставить основания для ее смены. Кадровик на титульном листе перечеркивает старую фамилию прямой линией и рядом пишет новую. На обложке с внутренней стороны указываются реквизиты подтверждающего документа. Они обязательно должны быть заверены личной подписью работодателя или его уполномоченного лица. Рядом необходимо поставить печать организации. Поясняющая запись должна содержать информацию о причине смены фамилии.

Если на строке нет места для новой записи, фамилию можно указать сверху. Последующая смена фамилий не имеет четкого регламентирования законодательством, поэтому производится по аналогии.

Иногда кадровики сталкиваются с вопросом, как правильно исправить отчество в трудовой книжке. Поле того, как работник покажет документ, который подтверждает законность смены отчества, вносится исправление в трудовую книжку. Старое отчество аккуратно зачеркивается, а новое вписывается рядом с указанием реквизитов подтверждающего документа.

Сведения об образовании, как правило, не изменяются, а дополняются. Рядом с информацией о высшем незаконченном образовании необходимо дописать «высшее законченное». Указывать реквизиты диплома или других документов не нужно.

В случае, когда трудовая книжка неправильно заполнена при первичном занесении записи, ее целесообразнее признать недействительной и заменить бланк. Если это произошло по вине работодателя или его уполномоченного лица, то работник не должен возмещать материальный убыток. Работодатель выдает сотруднику новую трудовую книжку за свой счет.

Хотя работник должен в обязательном порядке ознакомиться с данными, которые кадровик вписал в трудовую книжку, и подтвердить их истинность, иногда в силу объективных причин этого не происходит. Ошибка выявляется через какое-то время при увольнении.

Что делать, если в трудовой книжке неправильно написан год рождения?

В этой ситуации есть несколько путей решения проблемы:

Если несоответствие обнаружено сразу и не было произведено большое количество записей, то трудовую книжку лучше переоформить.
Исправить запись.

Служба по кадрам должна знать, как исправить дату рождения в трудовой книжке. Коррективы может внести работодатель по настоящему месту работы или там, где была допущена ошибка. Когда работник обращается с такой просьбой, отказать ему не имеют права. В случае, когда организация реорганизована, исправление должны сделать ее правопреемники. Если ошибка была допущена физическим лицом-предпринимателем, но его деятельность прекращена в соответствии с законодательством, то исправить несоответствие может настоящий работодатель.

Очень важно, чтобы трудовая книжка была заполнена правильно. В противном случае у человека могут возникнуть сложности с получением пенсии. Все исправления должны соответствовать законодательным нормам и требованиям.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об не правильной дате рождения?

Для исправления ошибки работник должен представить работодателю или его уполномоченному лицу паспорт и свидетельство о рождении. Ни в коем случае нельзя делать записи в трудовой книжке самостоятельно. Неверную дату рождения имеет право исправлять только работник кадровой службы или работодатель. Ошибочная дата рождения перечеркивается одной линией, а рядом пишется правильная. Необходимо сделать запись «Исправленному верить» и поставить печать организации.

Работник должен лично проконтролировать правильность сделанной записи. На внутренней стороне обложки обязательно должны быть указаны реквизиты документа, который подтверждает правомерность сделанных исправлений. Реквизиты нужно заверить личной подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Как исправить год рождения в трудовой книжке, если работодатель отказывается вносить исправления? В этом случае работник имеет право обратиться в суд. По решению суда будут сделаны изменения в трудовой книжке.

За неправильное заполнение и ведение трудовых книжек предусмотрены дисциплинарные меры. Ответственность за это несет работодатель или его уполномоченной лицо, что подтверждено документально.

Дисциплинарные меры могут быть применены к работнику на следующих основаниях:

Дисциплинарные взыскания должны проводиться согласно закону. Это может быть устное замечание, выговор или увольнение.

Работодатель имеет право самостоятельно решать, какое именно наказание применить к работнику. Но оно должно быть адекватно проступку. В случае первого нарушения сотрудника, как правило, не увольняют. Но могут сделать замечание или отстранить от выполнения данных обязанностей.

Любое наказание должно сопровождаться соответствующим приказом или другим документом, в котором должны быть четко прописаны причины. После ознакомления работник ставит свою подпись.

Если работник не согласен с дисциплинарным наказанием, он имеет право обжаловать его в специальных комиссиях и инспекциях. Заявление нужно подать в течение месяца, но если задержка произошла по уважительным причинам, срок можно продлить.

Материальная ответственность может коснуться работодателя в том случае, если работник лишился возможной прибыли по вине организации.

Она предусмотрена в следующих случаях:

Работник не получил трудовую книжку вовремя по вине работодателя.
В трудовую книжку была внесена неправильная запись, из-за которой документ признан недействительным.

При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать трудовую книжку. Если этого не произошло, работодатель может снять с себя ответственность следующим образом. Уволенному сотруднику организация должна отправить уведомление с просьбой получить трудовую книжку. С того дня, как было отправлено письмо, работодатель не несет ответственности за несвоевременное получение документа.

Если работник лишается заработка по причине признания трудовой книжки недействительной вследствие неправильной записи, работодатель или ответственное лицо также должны возместить работнику убыток. Сумма рассчитывается, исходя из среднего заработка и количества вынужденных прогулов сотрудника.

Как добиться материальной ответственности?

Материальные взыскания могут применяться к работодателю в следующих случаях:

Если организация признала свою вину, она может выплатить пострадавшему работнику требуемую сумму на добровольных основаниях. В этих целях оформляется соответствующий приказ с формулировкой причины нарушения. Ложная запись в трудовой книжке должна быть исправлена согласно общепринятым правилам.
В случае, когда согласия с работодателем не было достигнуто, работник может обратиться в соответствующие инстанции – трудовую инспекцию или суд. В иске необходимо подробно указать обстоятельства и сформулировать требования.

Пострадавший работник имеет право на возмещение морального ущерба. Но этот факт нужно обосновать. Основаниями для такого требования могут стать нервный срыв работника вследствие невозможности найти работу или проблемы дома на этой почве, которые повлекли нарушение состояния здоровья.

Размер компенсационной суммы устанавливается в судебном порядке. В заявлении можно указать любой размер компенсации, но суд объективно оценит все обстоятельства и нюансы дела.

В нашей жизни могут происходить совершенно разные события. Какие-то из них направленны на перемены, и они могут быть связаны с разными жизненными аспектами.

Так или иначе, но перемены могут касаться разных жизненных сфер и трудовое право – совсем не исключение. Произошедшие изменения с вами должны включать в себя разные документы трудового права и основной из них – это ваша трудовая книжка.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно !

Вконтакте

Общая информация

Ваша трудовая книжка – это важный документ, который включает в себя информацию о вашем трудовом стаже за все годы работы. К нему необходимо обращаться бережно. Это касается и работников, и работодателей, а также непосредственно сотрудников отдела кадров.

Все заполнения, производимые в трудовую книжку, должны отличаться четкостью и лаконичностью . Тоже самое касается и внесения изменений.

Правда для этого процесса есть специальные, годами складывающиеся правила, которые применяют сотрудники отделов кадров для внесения различного рода изменений.

Основаниям для появления причины поменять данные в трудовой книжке могут быть абсолютно разные.

Какие-то изменения связаны со вступлением в брак и сменой фамилии, какие-то изменения предполагаются в результате развода, раскрытия тайны отцовства или просто банальной замены инициалов.

Так или иначе, но такие случаи случаются повсеместно и влекут за собой некоторые действия, которые обязательны ко всеобщему исполнению.

Как исправить имя?

Как изменить имя в трудовой книжке? Если вы решились на смену имени, вас наверняка можно назвать смелым человеком. Только подумайте, решится на такой глобальный шаг можно лишь при наличии сильного желания, или же объективных причин.

Так или иначе, но смена имени не должна пройти незамеченной для вашей трудовой книжки. Для того чтобы внести изменения в этот документ, вам необходимо иметь при себе свидетельство о смене имени, а также по возможности новый паспорт .

Вы должны предоставить данные документы сотруднику отдела кадров, для правильного исправления имени в трудовой книжке. Сотрудник в свою очередь должен извлечь трудовую книжку из личного дела и начать вносить изменения.

Ваше имя в трудовой книжке зачеркивается ровной линией. Сверху вписывается новое. На противоположной стороне разворота сотрудник вписывает следующую фразу: Имя такое то изменено на такое-то в соответствии со свидетельством номер такой-то.

Все записи делаются максимально аккуратно и понятно для того, чтобы в дальнейшем и другой работодатель мог их прочитать.

Как исправить отчество?

Если вы решились на смену отчества, то этот факт также должен быть отражен в трудовой книжке, ведь это напрямую влияет на возможность дальнейшего получения пенсии .

Исправление отчества в трудовой книжке происходит по такому же принципу, как и имя. Конечно, по факту изменения отчества выдается свидетельство, на основании которого и делается запись.

Как исправить фамилию?

Как исправить фамилию в трудовой книжке? Смена фамилии в девяноста процентах случаев является следствием вступления в брак. Но также иногда основаниями для смены фамилии являются многие факторы, которые в первую очередь касаются разных жизненных ситуаций.

Смена фамилии – ответственный шаг. Именно поэтому, внести запись в трудовой книжке о смене фамилии, прежде чем зачеркнуть прошлую – ознакомьтесь со всеми документами, которые он вам предоставил.

Для чего это необходимо? В первую очередь для того, чтобы не допустить внесение записи, которая бы не соответствовала действительности.

Смена фамилии должна быть правильно оформлена . Для этого используется синяя или же черная ручка в зависимости от того каким цветом была вписана старая фамилия. Запись перечеркивается и сверху пишется новая.

Также следует помнить о том, что необходимо на противоположной части разворота написать следующую фразу: «Сменена на фамилию такую-то ». Такая запись должна иметь соответствующие приписки. Так под записью ставится дата ее написания, а также печать и подпись работодателя или сотрудника отдела кадров.

На этом заканчивается оформление смены фамилии в трудовой книжке.

Если допустил ошибку

Если при написании новой фамилии, в ней каким-то образом допущена ошибка или выявлена ошибка в отчестве в трудовой книжке, не стоит перечеркивать написанное еще раз. Достаточно всего лишь на всего исправить букву или слог, в котором допущена ошибка.

Делать это нужно очень аккуратно не разводя лишнюю грязь. Если у вас не получается исправить фамилию и необходимо переписывать ее снова, то вам остается только прибегнуть к заполнению новой трудовой книжки ввиду порчи старой.

После замужества

Если фамилия была внесена после замужества очень важно дождаться, даже не свидетельство о браке, а паспорт лица сменившего фамилию только при наличии этих двух документов можно говорить о том, что запись полагается внести в трудовую книжку.

Фамилию в трудовой книжке имеет право менять только сотрудник отдела кадров. Сам работник не может самостоятельно вносить такую запись.

По факту смены фамилии по организации выносится соответствующий приказ, который является общедоступным и обязателен для ознакомления всеми сотрудниками.

Только по факту появления приказа в трудовую книжку начинают вносить соответствующие данные.

Образец (пример) заполнения трудовой книжки при смене фамилии:

По собственному желанию

Если смена фамилии в трудовой книжке произведена по желанию работника, а не в связи со вступлением в брак, то это никак не отражается на внесении записи в трудовую книжку.

Для заполнения записи, как и прежде, требуется наличие свидетельство о смене фамилии выданное отделением ЗАГС и паспорт полученный на новую фамилию .

Как правильно исправить ошибку на титульном листе?

Если ошибка допущена на титульном листе, то также не стоит отчаиваться. Что делать если в трудовой книжке допущена ошибка в имени, фамилии или отчестве? Если ошибка очень мала, то попробуйте исправить ее своими руками, сделав легкое исправление.

Если же исправления на титульном листе трудовой книжки выглядит некорректно, то придется менять сразу всю трудовую книжку работника, к сожалению, подобные исправления не допускаются в трудовой.

Как исправить неправильно указанную дату рождения в трудовой книжке?

Как изменить дату рождения в трудовой книжке? Если дата рождения написана неправильно, то ее можно постараться исправить путем обычной подстановки цифр .

Также если дата не может быть изменена путем одной подстановки, то вы можете зачеркнуть ее полностью и написать на противоположной стороне правильную дату.

Образец исправления даты рождения в трудовой книжке:

Заключение

Для того чтобы менять в трудовой книжке фамилию, имя и отчество необходимо обладать знаниями, которые доступны лишь сотрудникам отдела кадров. Но, тем не менее, теперь и вам знакомы правила заполнения трудовой именно вы можете проверить правильность заполнения своей трудовой и найти в ней соответствующие ошибки при их наличии.

Не важно, кто вы, работодатель, работник или кадровик. Самое главное, что вы знаете алгоритм, который позволит вам поддерживать заполнение вашей трудовой книжки в идеальном состоянии.

Трудовая книжка должна быть заполнена правильно и без ошибок – от этого зависят будущие пенсионные права владельца трудовой книги. Но не всегда удается избежать помарок. Поэтому все внесенные изменения должны быть сделаны правильно и в соответствии с законами РФ.

Вам понадобится

– свидетельство о рождении;
– паспорт;
– трудовая книжка.

Инструкция

В трудовую книгу могут быть внесены изменения, если туда была внесена неточная или неверная либо анкетные данные работника устарели. Все изменения должны вноситься только на основании свидетельства о рождении или паспорта. Заверяться любые изменения должны подписью и печатью.

Если вы выявили в своей трудовой книжке неправильную или неточную запись обратитесь в то место работы, где была сделана эта запись. Там попросите изменить неправильные данные и заверить документально внесенные изменения. Если это осуществить невозможно, обратитесь по новому месту работы с просьбой изменить данные на основании официального документа работодатели, который допустил ошибку, а также вашего паспорта или свидетельства о рождении.

Запомните, вы не имеете права самолично вносить исправления в собственную трудовую книжку. Неверно внесенная дата рождения должна быть исправлена правомочным сотрудником отдела кадров на основании вашего паспорта или свидетельства о рождении. Эти действия должны быть заверены печатью «исправленному верить», а в реестр должна быть внесена соответствующая запись.

Проверьте правильность внесения изменений. Неправильная дата рождения должна быть перечеркнута одной сплошной прямой линией, а сверху указана правильная дата рождения . На внутренней стороне обложки трудовой книжки также должны быть внесены ссылки на документы, на основе которых и были внесены изменения. Также в обязательном порядке там должна стоять подпись кадровика, который вносил изменения и печать фирмы или отдела кадров.

Обратитесь в суд, если по месту работы вам отказали в исправлении даты рождения или личных данных в трудовой книжке . И уже на основе судового решения вам в обязательном порядке исправят неверную информацию.

Исправление даты рождения в трудовой книжке. Бюджетная бухгалтерия, № 35, Сентябрь, 2015

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника.

Вопросы, связанные с порядком ведения трудовых книжек, их хранения, изготовления, поставки и учета, регулируются постановлением КМУ «О трудовых книжках работников» от 27.04.93 г. № 301 и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты населения от 29.07.93 г. № 58 (далее — Инструкция № 58).

В соответствии с п.п. 2.2 п. 2 этой Инструкции в трудовую книжку вносятся сведения о:

— работнике: фамилия, имя и отчество, дата рождения;

— работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении;

— награждениях и поощрениях: о награждении государственными наградами Украины и знаками отличия Украины, поощрениях за успехи в работе и других поощрениях в соответствии с действующим законодательством Украины;

— открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.

Фамилия, имя и отчество (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами) и дата рождения указываются на основании паспорта или свидетельства о рождении.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать предприятия (или печать отдела кадров), на котором впервые заполнялась трудовая книжка (п.п. 2.12 п. 2 Инструкции № 58).

Правила внесения изменений в трудовые книжки, касающихся фамилии, имени, отчества и даты рождения, определены в п.п. 2.13 п. 2 Инструкции № 58.

Так, изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения выполняется собственником или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени и отчества и т. п.) и со ссылкой на номер и дату этих документов.

Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.

При этом одной черточкой зачеркиваются, например, прежние фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия либо отдела кадров.

Исправление даты рождения в трудовой книжке

Как делать исправления в трудовой книжке?

Что делать, если в трудовой книжке неправильно написан год рождения?

В этой ситуации есть несколько путей решения проблемы:

Если несоответствие обнаружено сразу и не было произведено большое количество записей, то трудовую книжку лучше переоформить.
Исправить запись.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об не правильной дате рождения?

Для исправления ошибки работник должен представить работодателю или его уполномоченному лицу паспорт и свидетельство о рождении. Ни в коем случае нельзя делать записи в трудовой книжке самостоятельно. Неверную дату рождения имеет право исправлять только работник кадровой службы или работодатель. Ошибочная дата рождения перечеркивается одной линией, а рядом пишется правильная. Необходимо сделать запись «Исправленному верить» и поставить печать организации.

Дисциплинарные меры могут быть применены к работнику на следующих основаниях:

При наличии приказа или другого документа, подтверждающего факт вменения работнику обязанностей по ведению трудовых книжек. Он в обязательном порядке должен быть с ними ознакомлен, о чем будет свидетельствовать его личная подпись.
Все обязанности четко прописаны в инструкции.
Должен быть документ, подтверждающий нарушение трудовых функций работником.

Она предусмотрена в следующих случаях:

Работник не получил трудовую книжку вовремя по вине работодателя.
В трудовую книжку была внесена неправильная запись, из-за которой документ признан недействительным.

Как добиться материальной ответственности?

Материальные взыскания могут применяться к работодателю в следующих случаях:

Если организация признала свою вину, она может выплатить пострадавшему работнику требуемую сумму на добровольных основаниях. В этих целях оформляется соответствующий приказ с формулировкой причины нарушения. Ложная запись в трудовой книжке должна быть исправлена согласно общепринятым правилам.
В случае, когда согласия с работодателем не было достигнуто, работник может обратиться в соответствующие инстанции – трудовую инспекцию или суд. В иске необходимо подробно указать обстоятельства и сформулировать требования.

При оформлении трудовой книжки прежним работодателем в 1987 году в строке «Дата рождения» неправильно указан год рождения сотрудника. Можно ли другому работодателю исправить год рождения? Как правильно это сделать?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Неверно указанные на титульном листе трудовой книжки сведения о дате рождения работника могут быть исправлены работодателем, у которого работник трудится в настоящее время, на основании его паспорта или свидетельства о рождении.

Обоснование вывода:

Согласно пп. «а» п.

9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), в трудовую книжку при ее оформлении на титульном листе вносятся в том числе сведения о дате рождения (число, месяц, год) работника на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

В соответствии с п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Как видим, данная норма не содержит каких-либо ограничений в отношении частей, разделов трудовой книжки, в которые вносятся соответствующие исправления. Иных норм, прямо запрещающих исправлять неправильные или неточные записи на титульном листе трудовой книжки либо прямо разрешающих исправлять неправильные или неточные записи только в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении», правовые акты также не содержат. Из чего, по нашему мнению, можно заключить, что предусмотренный Правилами механизм исправления неправильной или неточной записи в полной мере может быть применен и к ситуации, когда допущена ошибка в сведениях, содержащихся на титульном листе трудовой книжки.

В то же время необходимо признать, что законом прямо не установлен порядок, в соответствии с которым следует осуществлять исправление неверных данных на титульном листе трудовой книжки. Тем не менее, на наш взгляд, к данной ситуации следует по аналогии применить п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция), устанавливающий порядок изменения записей на титульном листе трудовой книжки*(1).

Согласно п. 2.3 Инструкции изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производится на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Также из приведенной нормы следует, что указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Полагаем, что, если сведения о дате рождения работника на титульном листе трудовой книжки будут исправлены указанным способом, такие исправления не повлекут за собой ни для работника, ни для работодателей негативных последствий.

Исходя из части первой ст. 62 ТК РФ, работнику по письменному заявлению оригинал трудовой книжки может быть выдан на три рабочих дня только в целях его обязательного социального страхования (обеспечения). При этом п. 26 Правил прямо предусмотрено, что изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Учитывая сказанное, запись на титульном листе трудовой книжки о дате рождения должна быть изменена его нынешним работодателем без запроса каких-либо документов у предыдущего работодателя*(2).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Дата рождения как один из типов личной информации о сотруднике в трудовой книжке и порядок ее исправления

Дата рождения считается одной из частей существующих персональных данных, которые позволяют провести полную идентификацию личности того человека, которому принадлежит тот или иной документ.

Не является исключением и трудовая книжка. А как быть, если речь идёт о допущенной ошибке в дате рождения сотрудника, которую обнаружили в трудовой книжке?

Когда нужно исправлять дату рождения в трудовой книжке?

Действующее законодательство в сфере регулирования трудовых правоотношений предписывает представителю работодателя, уполномоченному на заполнение трудовых книжек, осуществлять данное действие только на основании представленных работником документов, удостоверяющих личность, а также подтверждающих образование самого работника. Не является исключением и информация о дате рождения работника, вносимая на титульный лист трудовой книжки.

Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Если же речь идёт о бланке, который только заполняется работодателем (например, в случае, если данное рабочее место стало первым у человека), то целесообразнее бланк с ошибкой признать недействительным и уничтожить, а работнику выдать новый, заполненный без каких-либо ошибок.

Правила исправления

Как уже говорилось выше, любое внесение исправлений в трудовую книжку, в том числе относительно даты рождения работника, может быть осуществлено только на основании тех документов, которые подтверждают подлинность новых сведений. Не является исключением и случай с ошибочным написанием даты рождения работника.

Внести какие-либо исправления в данную графу титульного листа трудовой книжки может только работник кадрового подразделения работодателя.

Если это осуществит сам работник, бланк трудовой книжки может быть правомерно признан недействительным по вине работника и последнему придётся покупать новый бланк самостоятельно, а затраты на такое приобретение никто ему возмещать не будет. Либо если новый бланк предоставит работодатель, стоимость документа может быть удержана из заработной платы сотрудника.

Исправление даты рождения возможно только в том случае, если работник предоставил одновременно и паспорт, и свидетельство о рождении. При этом существует правило, сформированное практикой оформления кадровых документов, на основании которого для исправления данной ошибочной информации принимаются только оригиналы документов. Это обусловлено тем, что даже при предоставлении копий, заверенных нотариусом, никто не отменяет их плохое качество, что может вызвать затруднения в чтении имеющихся данных.

Любое внесение исправлений в титульный лист трудовой книжки сопровождается обязательным заверением исправляющей записи печатью организации. Но ставится она только после того, как работник убедится в правильности такой записи.

Порядок внесения исправлений

Относительно внесения исправлений в дату рождения работника Инструкция по заполнению трудовых книжек содержит достаточно подробный алгоритм, который тем не менее носит общий характер для всех подобных ошибочных данных.

Никакие зачеркивания, кроме фамилии работника, которая поменялась по каким-либо причинам, Инструкция не допускает. Вместо этого сотрудник кадрового подразделения должен осуществить следующие действия:

на основании предоставленных оригиналов паспорта и свидетельства о рождении работника указывается верная дата либо на свободном месте на самом титульном листе, либо на чистой стороне разворота;
новая дата рождения сопровождается надписью «Исправленному верить». Выражение данной надписи может быть любым, но главным условием является внесение исправлений и признание их законными;
составленная надпись заверяется сотрудником кадрового подразделения собственноручной подписью и расшифровкой своей фамилии и должности;
завершается заверение печатью организации. Если по каким-то причинам у организации нет печати (например, в силу использования последних изменений в законодательстве об ООО), то потребуется проставление штампа «Для документов».

Если говорить о заверении подлинности исправляющей надписи на титульном листе, то сотрудник кадрового подразделения вправе воспользоваться специально оформленным штампом, на котором ему достаточно поставить свою фамилию и подпись, а также дату осуществления исправления. Такой штамп сверху также заверяется печатью организации или штампом «Для документов».

Зачеркивание допустимо в том случае, если другим способом внести исправления не представляется возможным, либо исправление другим образом затруднит чтение других записей на самом вкладыше или прилегающих листах основного бланка трудовой книжки.

Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке

Общая информация

Все заполнения, производимые в трудовую книжку, должны отличаться четкостью и лаконичностью. Тоже самое касается и внесения изменений.

Основаниям для появления причины поменять данные в трудовой книжке могут быть абсолютно разные.

Как исправить имя?

Так или иначе, но смена имени не должна пройти незамеченной для вашей трудовой книжки. Для того чтобы внести изменения в этот документ, вам необходимо иметь при себе свидетельство о смене имени, а также по возможности новый паспорт.

Ваше имя в трудовой книжке зачеркивается ровной линией. Сверху вписывается новое. На противоположной стороне разворота сотрудник вписывает следующую фразу: Имя такое то изменено на такое-то в соответствии со свидетельством номер такой-то.

Как исправить отчество?

Если вы решились на смену отчества, то этот факт также должен быть отражен в трудовой книжке, ведь это напрямую влияет на возможность дальнейшего получения пенсии.

Как исправить фамилию?

Смена фамилии должна быть правильно оформлена. Для этого используется синяя или же черная ручка в зависимости от того каким цветом была вписана старая фамилия. Запись перечеркивается и сверху пишется новая.

Также следует помнить о том, что необходимо на противоположной части разворота написать следующую фразу: «Сменена на фамилию такую-то». Такая запись должна иметь соответствующие приписки. Так под записью ставится дата ее написания, а также печать и подпись работодателя или сотрудника отдела кадров.

На этом заканчивается оформление смены фамилии в трудовой книжке.

Если допустил ошибку

После замужества

Только по факту появления приказа в трудовую книжку начинают вносить соответствующие данные.

Образец (пример) заполнения трудовой книжки при смене фамилии:

По собственному желанию

Как правильно исправить ошибку на титульном листе?

Как исправить неправильно указанную дату рождения в трудовой книжке?

Как изменить дату рождения в трудовой книжке? Если дата рождения написана неправильно, то ее можно постараться исправить путем обычной подстановки цифр.

Образец исправления даты рождения в трудовой книжке:

Материальные взыскания могут применяться к работодателю в следующих случаях:

Если организация признала свою вину, она может выплатить пострадавшему работнику требуемую сумму на добровольных основаниях. В этих целях оформляется соответствующий приказ с формулировкой причины нарушения. Ложная запись в трудовой книжке должна быть исправлена согласно общепринятым правилам.
В случае, когда согласия с работодателем не было достигнуто, работник может обратиться в соответствующие инстанции – трудовую инспекцию или суд. В иске необходимо подробно указать обстоятельства и сформулировать требования.

Еще статьи по теме

Как исправить дату в трудовой книжке, если допущена ошибка: образец, порядок действий

Трудовая книжка – необходимый для каждого сотрудника документ, в который заносятся все факты о его трудовой деятельности. Он пригодится для подсчета страхового стажа при оформлении пенсионных выплат. Как и другие официальные документы, книжка требует точного и аккуратного заполнения.

Тем не менее, многие работодатели часто допускают ошибки, которые могут стать причиной серьезных последствий, как для них самих, так и для их подчиненных. Например, может быть некорректно указана дата рождения владельца документа или неверно определена причина его увольнения. Как правильно исправить дату в трудовой книжке? Какие действия нужно предпринять и какие документы предоставить? Об этом читайте в данной статье. Кроме того, мы расскажем, что грозит работодателю за ошибки в работе с трудовой, а также как избежать подобных неточностей в дальнейшем.

Содержание статьи:

Как внести изменения?

Вносить корректировки может как руководитель организации, так и уполномоченное лицо – сотрудник отдела кадров, главный бухгалтер или секретарь. Порядок внесения исправлений в трудовые книжки установлен Постановлением Правительства РФ № 225. Так, для того чтобы исправить дату, необходимо придерживаться следующих правил:

Изменения вносятся сотрудниками той же организации, которая допустила ошибку;
Нельзя зачеркивать, зачищать и поправлять записи;
Все новые записи должны быть подтверждены соответствующими документами;

Исправить ошибку в записи можно, даже тогда, когда сотрудник устроился на работу в другую компанию. Например, если новый начальник указал ему на какие-либо неточности в сведениях с прошлого места работы. Более того, если трудовая книжка подлежит уничтожению, сотрудник имеет право получить ее дубликат. Для этого ему необходимо написать заявление на имя директора с просьбой о ее получении. Работодатель, в свою очередь, составляет соответствующий приказ и подает его в кадровый отдел, и через несколько дней работник может забрать свой документ.

Чем руководствоваться при внесении исправлений во вкладыши трудовой? Существует несколько нормативных актов, которыми активно пользуются практически все сотрудники кадровых отделов. Во-первых, это, конечно же, Трудовой Кодекс РФ. Именно этот документ содержит все необходимые формулировки, которые должны быть в книжке. Кроме того, вам может пригодиться такой документ, как Правила по ведению и хранению трудовых книжек, утвержденные Правительством РФ. В нем вы найдете множество рекомендаций относительно заполнения всех разделов трудовой, в том числе и даты приема на работу, увольнения и т.д.

Образец

Порядок действий

Невнимательность при заполнении трудовой книжки может обернуться для ее владельца серьезными проблемами. Именно поэтому так важно сразу после обнаружения ошибки предпринять необходимые меры для ее устранения. Итак, пострадавшему работнику следует:

Составить заявление, содержащее просьбу об исправлении неточности;
Подать заявление на подпись директору компании;
Получить распоряжение о внесении изменений в трудовую книжку;
Передать соответствующие документы в отдел кадров;
Внимательно проследить за процессом заполнения трудовой.

Если работник обнаружил в своей трудовой какую-либо ошибку в дате, ему необходимо сразу обратиться с соответствующим письменным заявлением к своему работодателю. Основная часть обращения – это текст, содержащий личную просьбу заявителя. Необходимо помнить, что если данный документ не будет содержать подписи работника, он будет считаться недействительным. Сразу после того, как ваше обращение будет рассмотрено, сотрудник отдела кадров, допустивший ошибку, должен совершить следующий порядок действий:

Поставить необходимый порядковый номер, следующий за тем, который был использован в предыдущей записи;
Под ошибочной записью сделать отметку «Запись за номером… недействительна»;
Поставить корректную дату;
Заверить сведения подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Если ошибка в трудовой книжке была обнаружена спустя большой промежуток времени, порядок исправления остается тем же. Вам также необходимо обратиться по месту работы, где была допущена неточность, и предоставить ее документальное подтверждение.

Ответственность за неправильное заполнение

За нарушение предусмотренных законодательством правил заполнения трудовой книжки может грозить соответствующая мера наказания. В этом случае всю материальную ответственность несет работодатель. Так, при внесении в документ неверных записей, он обязан выплатить владельцу книжки компенсацию в размере его среднего заработка. Данное обязательство может быть выполнено как в добровольном порядке, так и в принудительном – через суд.

Более того, привлечь к ответственности можно и сотрудника, ответственного за ведение и хранение книжек. Однако ему грозит лишь дисциплинарное наказание, предусмотренное действующим Трудовым Кодексом. Это значит, что работодатель имеет право объявить этому работнику выговор или даже уволить его. Мера пресечения полностью зависит от тяжести совершенного поступка, а также от обстоятельств, которые могли стать причиной ошибки. Если данное нарушение – первое за весь стаж работы сотрудника, уволить его не должны.

Чтобы не допускать подобных нарушений, сотрудник отдела кадров должен внимательно проверять все заполненные разделы трудовых книжек и только после этого ставить печать. При этой процедуре может присутствовать и сам владелец документа. Перед тем как поставить свою подпись ему также следует проверить подлинность всех внесенных данных.

Как исправить неверную дату в трудовой книжке? – НТВП Кедр

Скачать: Как исправить неверную дату в трудовой книжке?

Распечатать

Гражданин А-ев в результате защиты своих прав по трудовому спору, на основании предписания Государственной Инспекции труда в УР был восстановлен на работе, при этом в трудовой книжке ошибочно указана не та дата, с которой заявитель восстановлен на работе.

Вопрос: как в соответствии с законом сделать исправления в трудовой книжке?

Ответ юриста.

После уточнения обстоятельств, вызвавших восстановление на работе и ошибку в трудовой книжке, а также изучения представленных гражданином А-вым. документов, юрист отвечает следующее.

В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Постановлением Минтруда от 10.10.2003г. № 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Гражданину А-еву было предложено обратиться в суд с исковым заявлением об исправлении записи в трудовой книжке. Текст соответствующего искового заявления был составлен и передан гражданину А-ву.

Соковикова Светлана Сергеевна.
Начальник юридического отдела ООО «Мир».
Конт.тел. 8-922-503-98-88

Ошибки в трудовых книжках, примеры и как их исправить в 2021

Даже самый опытный и дисциплинированный работник кадровой службы может совершать ошибки в трудовых книжках. Неправильное исправление не только не изменит ситуацию, но и может ее усугубить. В статье рассмотрим на что могут повлиять допущенные в трудовых ошибки и как правильно их исправлять в 2021 году.

Ошибки в трудовых книжках

Трудовая книжка является одним из важных документов при оформлении гражданином своей пенсии. Все записи, сделанные работодателями в трудовой книжке могут подтвердить его страховой стаж (Читайте также статью ⇒ Работа без трудовой книжки по договору в 2021 году).

Например, работникам на вредных или тяжелых условиях труда положена льготная пенсия. Для того, чтобы ее оформить гражданину потребуется доказать, что работа его действительно являлась вредной. При этом нужно, чтобы наименование его профессии, которая содержится в трудовой книжке совпадало с указанными в ЕТКС. Если наименование профессии не будет совпадать, то гражданину может быт отказано в назначении льготной пенсии. И работнику придется собирать дополнительные подтверждающие документы, справки, договора с работодателями и другие.

Важно! Запись в трудовой книжке, внесенная с ошибками не является основанием для отказа в оформлении пенсии гражданам. Однако страховой стаж потребуется подтвердить другими документами, запрашивать которые придется у бывших работодателей.

Общие правила для исправления ошибок в трудовых книжках

К исправлениям в трудовых книжках предъявляются особые требования, сделать это по своему усмотрению нельзя, так как это может привести к нежелательным последствиям.

Важно! Даже если трудовая книжка закончилась, содержащиеся в ней ошибки нужно исправить. Если места в книжке уже нет, то заводят вкладыш.

Для исправления ошибок поступают так: ошибочную запись на титульном листе перечеркивают, а если внесены неверные сведения в сведениях о работе, то их признают недействительными. Исправить ошибки может не только тот работодатель, кто их допустил, но и тот, кто их обнаружил. Также в книжку можно довнести забытые записи, например о службе в армии, о реорганизации фирмы, о повышении квалификации и др.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Как исправить ошибки в трудовых книжках

Разберем основные ошибки, которые может совершить кадровик:

Кадровик поставил в трудовой книжке печать компании до реорганизации.

Рассмотрим ошибку на примере: Компания провела реорганизацию, после которой сотрудник Иванов И.И. был уволен. При заполнении трудовой, кадровик заверил запись об увольнении печатью компании до реорганизации.

В данном случае такая запись будет признана как не имеющая юридической силы, так как печать уже недействительная.

Как исправить: Для исправления допущенной ошибки в этом случае только один вариант – признать запись недействительной, после чего внести в книжку запись о реорганизации, а также новую запись об увольнении (Пример 1)

В трудовой книжке случайно поставили чужую подпись.

Рассмотрим ошибку на примере: В организации увольняются одновременно два работника. По ошибке работник поставил подпись в чужой трудовой книжке.

Как исправить: Ошибку можно исправить следующим образом. Подпись, которую сотрудник поставил по ошибке перечеркивается и ставится запись «Подпись внесена ошибочно», после чего вносится правильная подпись сотрудника. Всю запись признавать недействительной нет необходимости, достаточно только такого исправления.

Дата оформления трудовой не совпадает с датой первой записи о приеме на работу.

Если такую ошибку допустил предыдущий работодатель, то настоящий исправлять запись уже не должен. Можно проверить запись, сделанную в книжке по настоящему месту работы. Важно, чтобы она совпадала с той датой, которой заключили трудовой договор.

Запись об образовании заполнили неверно.

Согласно инструкции по заполнению книжки, запись об образовании можно дополнить, например, добавив запись о высшем образовании, если стояло только средне-специальное. Как именно исправить неверную запись, таких сведений инструкция не содержит. Поэтому применить можно те же правила, что установлены для исправления имени сотрудника. То есть неверную запись зачеркнуть, а слева на внутренней стороне обложки заполнить в какой строке была допущена ошибка, а также написать верные данные. Основанием для исправления записи будет служить номер диплома работника. Заверяется запись подписью ответственного кадрового сотрудника и печатью.

Запись будет следующая: «В строке «Образование» допущена ошибка: «Среднее профессиональное» исправлено на «Высшее» на основании диплома № _____… Начальник отдела кадров подпись Катанова О.И.».

Отсутствует запись о службе в армии. Если военнообязанный сотрудник служил в армии, то должна быть соответствующая запись в трудовой. Некоторые работодатели забывают сделать запись об армии, а сразу вносят данные о приеме. Такую ошибку нужно исправить. Причем сделать это может не только тот работодатель, которые ее допустил, но и новый.

Как исправить: запись про службу в ВС вносится в раздел, содержащий сведения о работе. Приводим образец записи (см. Пример 2).

До записи о приеме на работу не указали наименование организации.

До той записи, которая свидетельствует о приеме сотрудника на работу нужно обязательно вносить наименование организации в полном и сокращенном виде. Если наименование кадровый сотрудник указать забыл, эту ошибку можно исправить.

Как исправить: сначала указать по требованиям наименование организации, затем признать уже внесенную запись о работе ошибочно и внести новую запись (Читайте также статью ⇒ Испытательный срок при приёме на работу в 2021 ).

Запись внесена не в тот раздел.

К примеру кадровый сотрудник внес запись о приеме на работу не в раздел сведений о работе, а в раздел о награждениях. Сделать это он может не по невнимательности, а в том случае, если графы в разделе о работе закончились. Однако этого делать нельзя, а если такая запись уже сделана, нужно ее исправить.

Как исправить: в разделе о награждении делается новая запись под номером о том, что предыдущая запись недействительна. Затем, если книжка закончилась то завозят вкладыш, куда вписывается верная запись о приеме на работу. Важно учитывать, что нумерация не начинается заново, а ставится следующий порядковый номер.

Таким образом, верно заполненная трудовая книжка, а также своевременно исправленная запись позволит в будущем без проблем оформить пенсию (Читайте также статью ⇒ Увольнение по статье 77 в 2021 году).

Вносим изменения в трудовую книжку

В некоторых случаях у работодателя возникает необходимость не исправить ошибку, а внести некоторые изменения в трудовую книжку. Например при смене наименования организации или при переводе работника. Рассмотрим как внести запись об основных изменениях:

Изменения

Как внести в трудовую книжку

Перевод работника на другую должность

· 3 раздел: «переведен на должность главного бухгалтера»

· 4 раздел: приказ о переводе

Смена наименования организации

Запись без номера об изменении вносится в графу «Сведения о работе»:

· 3 раздел «ОАО «Континент» с 1 марта 2017 года переименовано в ООО «Континент»

· 3 раздел решение работодателя

Законодательная база

Законодательный акт	Содержание
Постановление Минтруда России №69 от 10.10.2003	«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»
Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003	«О трудовых книжках»

Как исправить даты Excel, формат которых не изменится

Как исправить даты Excel, формат которых не изменится, с помощью встроенного инструмента Excel.

Проблемные даты Excel

В этом видео показано, как исправить даты, формат которых не изменится, а шаги описаны ниже.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы выполнить действия, описанные в этом руководстве, загрузите образец книги Excel Dates Fix Format.

На снимке экрана ниже столбец C содержит импортированные даты, которые показывают дату и время, разделенные пробелом.

Был применен формат краткой даты с ленты Excel, но формат даты не изменился. Эти даты остаются в том же формате даты / времени.

Даты – это числа

В Excel даты хранятся в виде чисел – цифра 1 – это дата 1 января 1990 года.Вы можете отформатировать положительные числа в одном из форматов даты, чтобы увидеть дату, которую они представляют.

ПРИМЕЧАНИЕ. Самая последняя дата, разрешенная для расчетов в Excel, – 31.12.9999, то есть 2958465

Хотя записи в столбце C выглядят как даты, Excel видит их как текст, а не настоящие даты, и Excel не будет применять числовое форматирование к тексту.

Есть несколько признаков того, что элементы в столбце C обрабатываются как текст:

Элементы выровнены по левому краю – даты (числа) по умолчанию выровнены по правому краю
В начале даты стоит апостроф (отображается в строке формул)
Если выбраны две или более даты, быстрый расчет в строке состояния показывает только количество, а не числовой счет или сумму.

Исправьте даты

Если вы хотите отсортировать даты в столбце C или изменить их формат, текстовые даты необходимо преобразовать в действительные даты (числа).

Быстрый способ исправить “текстовые” даты – использовать функцию Text to Columns – выполните следующие действия:

Выберите ячейки, содержащие даты
На ленте Excel щелкните вкладку Данные
Щелкните текст в столбцы

Откроется мастер преобразования текста в столбцы
На шаге 1 выберите с разделителями – наши элементы имеют пробел, разделяющий дату и время,
Нажмите Далее

На шаге 2 выберите в качестве разделителя пробел – в каждой ячейке есть пробел между датой и временем.
На панели предварительного просмотра должны отображаться даты, разделенные на столбцы.
Нажмите Далее

На шаге 3 на панели предварительного просмотра щелкните столбец даты и выберите «Дата
В раскрывающемся списке «Дата» выберите формат даты, в котором в настоящее время отображаются даты. В этом примере даты показывают месяц / день / год, поэтому был выбран MDY.

В этом примере
- время не требуется, и мы не хотим перезаписывать данные в столбце D и столбце E.
- перед датой стоит пустой столбец – это не нужно
Чтобы предотвратить включение времени, выберите каждый из оставшихся столбцов (1, 3 и 4) и установите для него значение «Не импортировать столбец (пропустить)».
Нажмите «Готово», чтобы преобразовать текстовые даты в реальные.

Проверьте результаты

На листе проверьте элементы в столбце C, чтобы увидеть, являются ли они настоящими датами (числами) сейчас.Есть несколько признаков того, что содержимое ячейки теперь распознается как настоящие даты:

Выровнены по правому краю
В начале даты нет апострофа (отображается в строке формул)
Если выбраны две или более даты, Quick Calc в строке состояния показывает Count, Numerical Count и Sum.

Форматировать даты

После преобразования дат в действительные даты их можно отформатировать с помощью команд числового формата.

Чтобы отформатировать даты, выберите их и используйте быстрые числовые форматы на ленте Excel

ИЛИ

Щелкните средство запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы «Число» на ленте, чтобы просмотреть другие форматы.

Форматирование даты должно работать правильно после того, как вы преобразовали текстовые даты в реальные даты.

Получить образец файла

Чтобы попробовать действия, описанные в этом руководстве, загрузите образец книги Excel Dates Fix Format.Файл заархивирован и находится в формате xlsx. формат, файл не содержит макросов.

Связанные руководства

Список функций

Изменить текст на числа

Функции даты Excel

Выбор даты

Часто задаваемые вопросы о дате и времени

Не пропустите наши советы по Excel

Не пропустите мои последние советы и видео по Excel! Нажмите OK, чтобы получать мой еженедельный информационный бюллетень с советами по Excel и ссылками на другие новости и ресурсы Excel.

Изменение месяцев в книге (Microsoft Excel)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Excel: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Excel 2007 или новее), этот совет может не сработать для вас . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более поздних версий Excel, щелкните здесь: Изменение месяцев в книге.

Нет ничего необычного в том, чтобы отслеживать ежемесячную информацию того или иного рода в рабочей тетради. Вы можете отслеживать расходы, продажи, движение запасов, цены на акции или любую из тысячи других вещей.Когда вы начинаете новый месяц, вы можете сделать копию книги предыдущего месяца, а затем искать способ внести изменения в название месяца, которое появляется в различных местах вновь созданной копии.

Если название месяца, которое вы хотите изменить, хранится в виде текста на различных листах, вы можете использовать функцию поиска и замены Excel, чтобы внести изменения. Просто выполните следующие действия:

Щелкните вкладку первого рабочего листа, в котором вы хотите внести изменения.
Удерживая нажатой клавишу Shift , вы щелкаете вкладку последнего рабочего листа, в котором вы хотите внести изменения.Теперь должны быть выбраны все рабочие листы, которые вы хотите изменить.
Нажмите Ctrl + H , чтобы открыть вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
В поле «Найти» введите название старого месяца.
В поле «Заменить на» введите название нового месяца.
Нажмите «Заменить все».
Закройте диалоговое окно «Найти и заменить».

Если эти шаги не изменяют конкретное название месяца, как оно отображается в вашей книге, это может быть связано с тем, что название месяца на самом деле не текст, а значение даты, отформатированное так, чтобы отображать только месяц.В этом случае вы не можете использовать «Найти и заменить»; вместо этого вы должны просто изменить значение даты, хранящееся в ячейке.

Если вам нужен быстрый способ изменить названия месяцев на вкладках рабочего листа, это немного сложнее. Функция поиска и замены Excel не находит и не заменяет текст в именах вкладок. Обычно их нужно делать вручную, но если у вас их много, вы можете создать макрос, который внесет изменения за вас. Следующий макрос запрашивает у вас искомый текст и текст, которым вы хотите его заменить.Затем он проходит через каждую вкладку рабочего листа и вносит изменения за вас.

Sub TabReplace ()
    Dim I как целое, J как целое
    Dim sFind As String
    Dim sReplace As String
    Dim sTemp As String

    sFind = InputBox («Текст для поиска?»)
    sReplace = InputBox («Заменить на?»)

    Если (sFind & sReplace) = "" Тогда выйти из Sub

    Для I = 1 To Sheets.Count
        sTemp = Sheets (I) .Name
        J = InStr (sTemp, sFind)
        Пока J> 0
            sTemp = Left (sTemp, J - 1) & sReplace _
              & Mid (sTemp, (J + Len (sFind)))
            J = InStr (sTemp, sFind)
        Wend

        Если sTemp <> Sheets (I).Имя Тогда
            Таблицы (I) .Name = sTemp
        Конец, если
    Далее я
Конец подписки

Несмотря на то, что шаги (и макрос), представленные здесь, могут упростить задачу обновления вашей книги, все же может быть проще просто переосмыслить, как вы делаете свою рабочую книгу. Может быть проще настроить ячейку, содержащую имя текущего месяца, а затем ссылаться на это имя в соответствующих ячейках по всей книге. Затем все, что вам нужно сделать, это изменить название месяца в одной ячейке, и оно будет автоматически изменено в другом месте.В других ExcelTips вы даже узнали, как можно динамически изменять имя вкладки на основе содержимого определенной ячейки.

ExcelTips – ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel. Этот совет (2748) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь: Изменение месяцев в книге .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт – всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Определение значений, не соответствующих определенной модели

Когда вы храните текстовую информацию на листе, может быть полезно выяснить, следует ли эта информация шаблону …

Узнайте больше

Подробные измерения

Хотите точно знать, как далеко что-то на линейке находится от левого и правого полей документа? Это легко…

Узнайте больше

При нажатии для прокрутки вниз останавливается

Одна раздражающая ошибка, которая кажется новой для Word 2013, – это ошибка, которая “замораживает” мышь, поэтому вы не можете повторно нажимать …

Узнайте больше Решение

Office: устранение этой дурацкой проблемы с датой при копировании листов

На этой неделе узнайте, как решить последнюю задачу Office: почему Excel меняет даты, когда я копирую лист в новую книгу?

В нашей последней задаче «Почему Excel меняет даты при копировании листа в новую книгу» я представил редкую проблему с датой.Иногда, когда вы копируете лист в новую книгу, Excel меняет дату. Это не ошибка; вы имеете дело с двумя разными системами дат.

По умолчанию в книгах Excel используется система дат 1900. Первый поддерживаемый день – 1 января 1900 года. Когда вы вводите значение даты, Excel преобразует эту дату в порядковый номер, который представляет количество дней, прошедших с 1 января 1900 года. Насколько я понимаю, эта система изначально была адаптирована для обеспечения совместимости с лотосом 1-2-3.

Напротив, первый день, поддерживаемый в системе 1904 года, – 1 января 1904 года.Когда вы вводите дату, Excel преобразует ее в порядковый номер, который представляет количество дней, прошедших с 1 января 1904 года. Это относится к проблеме високосного года, о которой упоминал член TechRepublic Пол .

Разница между двумя системами и, следовательно, их серийные номера составляет 1 462 дня. Серийные номера 1900 всегда на 1462 дня больше, чем у системы 1904 года.

Каждая книга может поддерживать любую дату (но не обе на одну и ту же дату).Для настройки системы выполните следующие действия:

Щелкните вкладку Файл и выберите Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку «Офис» и выберите «Параметры Excel». В Excel 2003 выберите «Параметры» в меню «Инструменты».
На левой панели выберите «Дополнительно». В Excel 2003 щелкните вкладку «Расчет».
В разделе «При вычислении этой книги» установите флажок «Использовать дату 1904 года», чтобы изменить этот параметр. В Excel 2003 выберите параметр «Система дат 1904».
Нажмите ОК.

При копировании данных между двумя книгами, использующими разные системы, вы столкнетесь со смещением дат.Самый простой способ настроить даты – использовать опцию Специальная вставка, чтобы добавить или вычесть 1462 к каждой дате:

Добавьте 1462, чтобы сменить даты на четыре года и один день.
Вычтите 1 462, чтобы сдвинуть даты на четыре года и один день вниз.

По моему опыту, эти загадочные даты смещения, кажется, обнаруживаются при работе с устаревшими приложениями. Редко бывает проблема с новыми. Поздравляем Tron16 за то, что он первым обнаружил проблему, и благодарим за еще один большой вызов.

Как изменить формат даты и времени на всех листах Excel

Beta

Это новая функция, и мы с нетерпением ждем ваших отзывов. Это полезно для ваших задач? Легко ли им пользоваться? Просто дайте нам знать через веб-сайт или напишите нам.

Используйте с осторожностью: бета-функции могут содержать некоторые ошибки и неровности. Чтобы протестировать эту функцию, воспользуйтесь бесплатной пробной версией или обновите XLTools.

Изменить формат даты и времени в Excel может быть непросто. Иногда получается электронная таблица, в которой даты отображаются в нескольких разных форматах, например.грамм. 2020-08-03, 4-августа-20, 8/5/20 и т. Д. Как сделать так, чтобы эти даты отображались единообразно на всех листах, например в формате даты дд / мм / гггг?

Функция Unify Date Format поможет найти все ячейки даты и времени и сразу изменить их формат:

Изменить только ячейки даты, только ячейки времени или ячейки даты и времени
Унифицировать формат для диапазонов, листов и книг
Выберите один из предустановленных вариантов формата или установите любой собственный формат

Перед тем, как начать, добавьте формат даты Unify в Excel

Unify Date Format – одна из 20+ функций надстройки XLTools для Excel.Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, настольном Office 365.

Скачать XLTools для Excel

– бесплатная пробная версия дает вам 14 дней полного доступа ко всем функциям.

Как изменить формат даты в Excel

Вкладка XLTools В группе «Дата и время» откройте раскрывающийся список. Щелкните «Унифицировать формат даты и времени».
Выберите, чтобы найти все ячейки с датой.
Укажите где искать:
- Выбранный диапазон
- Этот лист
- Эта рабочая тетрадь
- Все открытые книги
Выберите предпочтительный формат:
- Выберите один из предустановленных форматов, например.грамм. общепринятый в вашей стране или языке
- Или установите свой собственный формат даты

Наконечник: предварительный просмотр внизу дает пример того, как даты будут отображаться в ячейках. В качестве примера в предварительном просмотре используется текущая дата.

5. Нажмите ОК Готово! Теперь все ячейки даты имеют одинаковый формат.

Как изменить формат времени в Excel

Вкладка XLTools В группе «Дата и время» откройте раскрывающийся список. Щелкните «Унифицировать формат даты и времени».
Выберите, чтобы найти все ячейки времени.
Укажите где искать:
- Выбранный диапазон
- Этот лист
- Эта рабочая тетрадь
- Все открытые книги
Выберите предпочтительный формат:
- Выберите один из предустановленных форматов, например общепринятый в вашей стране или языке
- Или установите собственный формат времени

Наконечник: предварительный просмотр внизу дает пример того, как время будет отображаться в ячейках.В качестве примера в предварительном просмотре используется текущее время.

5. Нажмите ОК Готово! Теперь все временные ячейки имеют одинаковый формат.

Как изменить формат даты и времени в Excel

Вкладка XLTools В группе «Дата и время» откройте раскрывающийся список. Щелкните «Унифицировать формат даты и времени».
Выберите, чтобы найти все ячейки с датой и временем.
Укажите где искать:
- Выбранный диапазон
- Этот лист
- Эта рабочая тетрадь
- Все открытые книги
Выберите предпочтительный формат:
- Выберите один из предустановленных форматов, например.грамм. общепринятый в вашей стране или языке
- Или установите собственный формат даты и времени

Наконечник: предварительный просмотр внизу дает пример того, как дата и время будут отображаться в ячейках. В качестве примера в предварительном просмотре используются текущая дата и время.

5. Нажмите ОК Готово! Все ячейки со значениями даты и времени теперь имеют одинаковый формат.

Если формат даты не меняется

Функция Unify Date Format обрабатывает только ячейки, отформатированные как дата или время.Если некоторые ячейки остаются неизменными, это означает, что эти ячейки не распознаются Excel как дата или время. Скорее всего, эти ячейки имеют общий, текстовый или числовой формат.

Затем вам нужно применить формат даты к нераспознанным ячейкам:

Преобразование неправильного формата даты в действительную дату в Excel

Build Professional – Нерушимый – Формы в Excel

45 учебных пособий – 5+ часов – загружаемые файлы Excel

Мгновенный доступ! – Пожизненный доступ!

Измените неправильно отформатированную / введенную дату на правильный формат даты для Excel.

Это руководство предназначено для случаев, когда кто-то неправильно вводит “короткий” формат даты.

Вот примеры неправильных коротких форматов даты:

20.01.2016 День предшествует месяцу, поэтому Excel его не распознает. (Формат США)

20.01.2016 Ячейка отформатирована как текст, поэтому Excel ее не распознает.

1-20-2016 Неправильный формат даты, который Excel не может прочитать.

1.20.2016 Неправильный формат даты, который Excel не может прочитать.

Чтобы сделать эти даты доступными для чтения в Excel, нам нужно сделать две вещи: получить каждую часть даты отдельно и ввести эти части в функцию, которая превращает их в дату.

Разделов:

Шаг 1. Метод преобразования текста в столбцы

Шаг 1. Метод текстовых функций

Шаг 2: Введите формат даты

Банкноты

Шаг 1. Метод преобразования текста в столбцы

Это самый простой способ для некоторых пользователей разбить даты на отдельные части, чтобы подготовить их к тому, чтобы они стали датами, распознаваемыми Excel.

Выберите дату или даты, перейдите на вкладку Data и нажмите кнопку Text to Columns
В открывшемся окне выберите с разделителями, и нажмите Далее.
Отметьте опцию Другой и введите символ, разделяющий дату; в данном случае это /
Нажмите кнопку «Готово», и теперь вы должны увидеть свою дату, разделенную на листе следующим образом:

Теперь у нас есть день, месяц и год в отдельной ячейке, и мы можем легко преобразовать их в формат даты, который распознает Excel.

Если у вас есть большой список дат в одном формате, просто выберите весь этот список и используйте на нем текст в столбцы вместо индивидуального выбора дат.

Если это сработало, перейдите к шагу 2.

Шаг 1. Метод текстовых функций

Если вы предпочитаете использовать метод всех формул для получения даты или у вас нет места на листе для хранения трех дополнительных столбцов и поэтому вы хотите, чтобы он работал в одном соседнем столбце, выполните следующие действия.

Примечание: этот метод более сложен, чем использованный выше метод «Текст в столбцы».

Получите первую часть даты

Мы используем функции LEFT () и FIND ().

Этот метод работает, если формат 01 или 1 без проблем.

  = ЛЕВЫЙ (A2; НАЙТИ ("/"; A2) -1)

Результат:

Получить вторую часть даты

Это хитрая формула, в которой используются функции MID (), FIND () и LEN ().

Это работает с числами в формате 5 и 05 без проблем, и поэтому кажется таким сложным.

  = СРЕДНЕЕ (A2, НАЙТИ ("/", A2) + 1, LEN (A2) -FIND ("/", A2) - (LEN (A2) -FIND ("/", A2,4) +1 ))

Результат:

Получите последнюю часть даты

Здесь используются функции RIGHT (), LEN () и FIND (), но это не слишком сложно.

Это работает независимо от длины / формата последней части даты.

  = ВПРАВО (A2; LEN (A2) -FIND ("/", A2,4))

Результат:

Примечание: эти формулы могут быть неудобными, особенно формула для среднего значения, поэтому просто скопируйте их отсюда, чтобы использовать в своих проектах.

Изменить формулы для разных разделителей / разделителей

Неважно, что разделяет вашу дату, просто убедитесь, что вы указали формулу.

Чтобы изменить приведенные выше формулы для разных разделителей, замените везде, где вы видите “/” , правильным разделителем.

Я сделал это для вас в примере в строке 3 и строке 4 в учебной книге-образце.

Вот пример с точками в качестве разделителей.

Но вы сказали, что все это можно поместить в одну ячейку!

На следующем шаге я покажу вам, как объединить его в одну ячейку.

Шаг 2: Введите формат даты

Теперь, когда вы можете отделить каждую часть даты, пришло время сделать из нее настоящую дату, и это самая простая часть.

Мы используем функцию DATE () и просто вводим значение дня, месяца и года.

Первый аргумент – для года , второй – для месяца , а третий – для дня .

Вы можете увидеть, насколько это просто, если у вас есть все части даты, разделенные в их собственные ячейки.

Результатом функции ДАТА является аккуратная дата, которую Excel распознает как дату:

Вы можете сделать то же самое со следующими примерами или поместить их в одну ячейку.

Поместите формулы в одну ячейку

Используя метод формулы, мы можем объединить все в одну ячейку.

Примечание : Я рекомендую сначала создавать формулы в их собственных ячейках, чтобы вам было легче проверять наличие ошибок; затем, когда он сработает, объедините его в одну ячейку и скопируйте, чтобы он работал для всех дат в списке.

Формула для строки 2:

  = ДАТА (ВПРАВО (A2; LEN (A2) -НАЙТИ ("/", A2,4)), LEFT (A2, FIND ("/", A2) -1), MID (A2, FIND ("/ ", A2) + 1, LEN (A2) -FIND (" / ", A2) - (LEN (A2) -FIND (" / ", A2,4) +1)))

Результат:

Я оставил пример для строк 3 и 4 незаконченным, чтобы вы могли опробовать его в образце рабочей книги для этого руководства.

Банкноты

Здесь много чего происходит, но, честно говоря, вам, вероятно, просто нужно скопировать формулы из этого руководства и изменить разделитель / разделитель для работы с вашим примером, и все должно быть хорошо. Если это слишком сложно или требует много времени, используйте метод Text to Columns.

Обязательно загрузите образец файла Excel, прилагаемый к этому руководству, чтобы работать с этими примерами.

Копирование дат между 1900 и 1904 годами книги системы дат

Мы уже узнали о двух разных системах дат, используемых в Excel.Щелкните следующую ссылку, чтобы узнать больше о системе дат Excel 1900 и системе дат Excel 1904, а также о том, как изменить систему дат Excel.

При копировании значений дат между двумя книгами Excel, в одной из которых используется система дат Excel 1900, а в другой используется система дат Excel 1904, значение даты может измениться.

См. Изображения ниже. У нас есть две книги Excel, одна использует систему дат Excel 1900, а другая – систему дат Excel 1904.

Чтобы понять возможную ошибку, которая может произойти при копировании значений дат между рабочими книгами с использованием системы дат Excel 1900 и системы дат Excel 1904, давайте введем примерную дату 5 декабря 2021 года для ячейки в книге, которая использует систему дат 1904 года.

Теперь скопируйте и вставьте дату из Рабочей книги, которая использует систему дат Excel 1904, в другую Рабочую книгу, которая использует систему дат Excel 1900.

Посетите следующие уроки, если хотите узнать больше о различных системах дат в Excel и о том, как изменить системы дат в Excel.

После того, как значение даты вставлено в ячейку другой книги, в которой используется другая система дат (в данном случае система дат 1900), вы можете сразу заметить, что значение даты изменилось.

Мы уже узнали, что существует разница в 1462 дня (четыре года и один день) между системой дат Excel 1900 и системой дат Excel 1904. Щелкните следующую ссылку, чтобы узнать о различиях между системами дат Excel.

Обратите внимание на два пункта ниже.

Эта ошибка возникает из-за того, что Excel сохраняет значение даты внутри как серийный номер даты, и этот серийный номер даты не изменяется при копировании и вставке его между книгами с использованием системы дат Excel 1900 и системы дат Excel 1904.Но разница между двумя системами дат Excel составляет 1462 дня.

Как исправить ошибку при копировании значения даты между системами дат 1900 и 1904

Обратите внимание на следующие моменты, когда вы исправляете ошибку копирования значения даты между системами дат 1900 и 1904.

Выполните следующие шаги, если вы хотите исправить ошибку копирования значения даты между системами дат 1904 и 1900.

Шаг 1. Введите числовое значение 1462 в пустую ячейку. Скопируйте ячейку, содержащую числовое значение 1462, а затем щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которой значение данных отображается неправильно.В контекстном меню нажмите «Специальная вставка».

Шаг 2 – В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите «Значения», а затем «Добавить». Нажмите кнопку «ОК».

Шаг 3 – Вы видите, что ошибка исправлена, как показано ниже.

Ключ к динамическим параметрам и некоторые хорошие сценарии использования

В истории форума идей Tableau динамические параметры (часто называемые Hooperized Parameters, названные в честь оригинального Zen Chuck Hooper) являются наиболее популярным запросом функции.К счастью для всех нас, команда разработчиков Tableau предоставила нам эту функцию в настольной версии 2020.1, которая была выпущена вчера поздно вечером !!!! Недавно я потратил некоторое время на их тестирование. Я лично споткнулся в одной области, поэтому позвольте мне выделить несколько минут, чтобы рассказать вам об их цели, о том, как они работают, о том, как заставить их работать , а затем предоставить вам несколько хороших примеров использования.

Динамические параметры такие же, как стандартные параметры, но с двумя важные дополнительные преимущества.Ты первый может позволить вашим параметрам обновляться значениями из поля ваших данных источник при открытии книги. Для Например, предположим, что вы обновляете выдержку ежемесячно, чтобы включить в нее предыдущие месяц. Если вы используете дату параметр, вы можете разрешить обновление этого списка всеми значениями с вашей даты поле, включая новые значения (т. е. последний месяц). Значения больше не статичны и больше не необходимо обновить вручную. Секунда преимущество в том, что вы можете настроить свой параметр на автоматическое заполнение значение по вашему выбору.Используя дату пример из предыдущего, при обновлении списка параметров даты со всеми значениями, вы можете установить параметр даты, чтобы автоматически выбирать самый последний Дата. (Обратите внимание, что в моих примерах основное внимание уделяется по датам, но динамические параметры можно использовать с любым типом данных, а не только даты).

Автоматическое заполнение

Давайте сначала поговорим об автоматическом заполнении вашего параметра с помощью конкретное поле. В этом примере я создал свой собственный набор данных, который показывает значение для каждого месяца 2019 года – я рекомендую вы можете загрузить этот простой источник данных и подписаться на это сообщение в блоге.Если у вас нет доступа к этому через Google Драйв, напишите мне на [email protected], и я отправлю его вам (или просто воссоздайте его, поскольку это довольно просто).

В этом примере мы предполагаем, что мы используем несколько данных. источники и планируйте использовать параметр даты, чтобы легко фильтровать эти данные источники.

Для начала давайте посмотрим, как этот параметр будет выглядеть в предыдущие версии Tableau. Вперед и подключитесь к этому набору данных в Tableau 2019.4 или более ранней версии. Создайте параметр и назовите его Параметр даты. Установите для него тип данных Date и сделайте его Список параметров. Щелкните Добавить из поля и щелкните Дата (из источника данных), как показано ниже. Когда вы это сделаете, он заполнит параметр со всеми датами в источнике данных, каждый месяц для 2019 года.

Проблема в том … вот и все. В значения жестко прописаны в параметре и не изменятся, если вы вручную не обновлять их (то, что я регулярно делаю с моими рабочими панелями).Так как же это исправить? Вы уже знаете ответ на этот вопрос – динамические параметры.

Теперь подключитесь к источнику данных с помощью Tableau 2020.1 и создайте параметр. Как и раньше, установите данные введите дату и разрешите список значений. Ниже этой опции вы заметите некоторые отличия от того, кем вы являетесь. привык видеть. Первый вариант “Фиксированный”. Здесь вы можете вводить значения из вашего набора данных, и он останется фиксированным, как и в предыдущем версии. Если вы выберете «Фиксированный», параметр будет действовать точно так же, как и раньше.

Однако мы можем изменить его на динамический параметр, нажав «Когда рабочая тетрадь открывается ». Когда вы это сделаете, вы предоставлены те же точные параметры, что и раньше, что означает, что вы можете вводить значения из в вашем источнике данных, и оно заполнит список параметров. Однако при использовании этой опции ваш параметр будет автоматически обновлен, когда ваши данные из этого поля будут обновлено. Например, источник данных показывает каждый месяц с 2019 года; Предположим, я добавил в набор данных январь 2020 года.Если бы я использовал эту опцию, данные за январь 2020 г. будут автоматически добавлены в мой список параметров в следующий раз, когда рабочая книга будет открыт. Важно отметить, что обновление параметров происходит только тогда, когда книга открыта либо на рабочем столе, либо на где это опубликовано. Список параметров значения не обновляются при обновлении. (Скриншоты взяты из бета-версии 2020.1, поэтому могут незначительно отличаться от реальной версии).

Так что давай попробуем. Добавлять 01.01.2020 в электронную таблицу источника данных, затем сохраните ее.Сохраните книгу Tableau и закройте ее. Теперь снова откройте книгу. Посмотрите на параметр, и вы увидите Январь 2020 г. добавлен в конец списка. (Если вы этого не сделаете, убедитесь, что вы подключены к правильному источнику данных. а не какая-то временная версия данных).

Значение по умолчанию

Когда вы просматривали приведенный выше снимок экрана, вы могли заметить еще один вариант это не было ранее доступно. Что вариант – «Значение при открытии книги».Ты может установить для вашего динамического параметра по умолчанию определенное значение, когда книга открыт. Щелкните это раскрывающееся меню. Единственный вариант, который вы должны увидеть, – «Текущее значение»:

Хорошо, мы можем установить его на текущее значение, но это нас не особо много хорошего. В этом случае нам нужно создать вычисляемое поле для ввода в него и использования этого вычисляемого поля для установки значение параметра по умолчанию. Итак, начнем придерживайтесь нашего примера сверху. Мы есть данные за каждый месяц с 2019 года и добавили январь 2020 года.В любой момент мы хотим, чтобы наш параметр по умолчанию используется самая последняя дата – в данном случае январь 2020 года. Если мы хотим получить самую последнюю дату, мы бы хотите получить максимальную дату из списка дат, верно? Итак, давайте создадим расчет под названием “Большинство Недавняя дата »с формулой MAX (Дата).

Теперь щелкните, чтобы изменить параметр. В в поле «Значение при открытии книги» выберите «Последняя дата». Подождите … отображается только «Текущее значение». Какие произошло? Где «самая последняя дата» поле? Ну, я сделал то же самое с первой попытки.К счастью, я узнал от Филиппоса Лимперопулоса (менеджера по продукту в Tableau), что это поле должно быть «визуально-независимым» (это «ключ», на который я ссылался в заголовке этого сообщения в блоге). MAX (Дата) будет зависеть от визуализации, поэтому мы можем использовать фиксированный LOD расчет для решения этой проблемы. Итак, начнем измените расчет последней даты на фиксированный LOD: {FIXED: MAX (Date)}. В качестве примечания, это также можно выразить как {MAX (Дата)}.

Я хотел бы добавить сюда несколько примечаний. Во-первых, хотя поле, используемое для «Значение при открытии книги», должно быть визуально-независимым, оно не обязательно должно быть фиксированным уровнем детализации НЕ .Вы можете создать вычисление СЕГОДНЯ (), и, поскольку оно не зависит от визуализации, оно также будет работать. Во-вторых, если используется фиксированный уровень детализации, он не может быть вложенным уровнем детализации. Например, {FIXED: MAX ([Дата заказа] -52 * 7)} работает, где DATE (DATEADD (‘неделя’, -52 {FIXED: MAX ([Дата заказа])})) означает , а не . По сути, вы должны начать свой расчет с фиксированным LOD, он не может появиться внутри другого расчета.

Хорошо, убрав боковые панели, продолжайте редактировать параметр еще раз и выберите раскрывающийся список рядом с «Значение, когда рабочая тетрадь открывается ».Вы самое последнее свидание расчет должен показать. Вперед и выберите это значение. Это устанавливает ваш параметр, чтобы использовать этот расчет каждый раз, когда книга открывается, что означает автоматически выберет самую последнюю дату из поля «Дата» при открытии. Как это чертовски круто ???? !!!! Идите и попробуйте; установите свой параметр на прошлое значение, сохраните книгу, закройте и снова откройте. Он автоматически установит этот параметр на последняя дата. Затем вы можете использовать это параметр с расчетом для фильтрации вашего представления.

Как я упоминал ранее, это не относится только к свиданиям. Вы можете сделать это с любыми данными параметров тип.

Пара хороших сценариев использования

Диапазон дат : Я считаю, что даты будет наиболее распространенным способом использования динамических параметров. Информация выше показала, как это сделать. только с одной датой, но что, если вы хотите сделать это с диапазоном дат? Что ж, мы можем использовать ту же методологию выше с несколькими дополнительными параметрами и вычислениями, чтобы сделать именно это.

Для этого мы будем использовать тот же набор данных образца и дату. Параметр, который мы настроили ранее (мы собираемся использовать работу мы уже сделали). Давайте настроим два дополнительные параметры: Time Frame и Time Frame Value. Параметр Time Frame будет строкой содержащий список значений: день, месяц, год (нижний регистр). Их можно исправить, поскольку они нам не нужны. обновляться на основе наших данных – они могут оставаться статичными. Значение временного интервала будет списком целые числа от 1 до 31, а также может быть статическим параметром.Покажите эти параметры на экране.

Планируется создать расчет разницы дат на основе этих трех параметры затем создают фильтр даты, чтобы отображать только соответствующее время кадры. Например, наши данные показывают месяцев, поэтому давайте установим для Time Frame Value значение 6, а Time Frame – на месяц. Я установил для параметра даты любое значение на данный момент (01.12.19). Идея в том, что когда мы открываем книгу, он установит параметр даты на самую последнюю дату и покажет всего 6 месяцев (последний месяц и 5 месяцев до этого).

Создайте расчет под названием «Временной интервал фильтра даты»:

IF DATEDIFF ([Временной интервал], [Дата], [Параметр даты])> = 0 И РАЗНДАТ ([Временной интервал], [Дата], [Параметр даты]) <[Значение временного интервала]

В этом расчете используются временные рамки для расчета разницы между дата в наших данных и параметр даты. Это обеспечит, чтобы разница дат была не менее 0 и меньше, чем выбранное значение временного интервала.

Добавьте «Временной интервал фильтра даты» на полку фильтров и отметьте только «ПОКАЗАТЬ»; не ставьте отметку «СКРЫТЬ».Добавить дату в строк и установите для него точную дату и дискретный. Вы должны видеть только часть своих ценностей. Если вы использовали те же значения, что я показал выше, вы должны увидеть 01.07.2019 – 01.12.2019.

Сохраните книгу и снова откройте ее. Параметр даты должен обновиться до последней даты января 2020 г. мы добавили выше), и ваше представление должно отфильтроваться до предыдущих 5 месяцев: 01.08.2019 – 01.01.2020. Поскольку вы предоставили время Параметры Frame и Time Frame Value, затем вы можете разрешить пользователю регулировать дату на все, что им нравится (и вы можете легко изменить настройки по умолчанию).

Динамическое извлечение различных таблиц из базы данных : Это происходит из фактического варианта использования в Работа. Каждый день мы делаем снимок таблица нашего текущего инвентаря. Мы сохранять таблицы моментальных снимков каждый день в течение 90 дней, а до этого сохраняется как только таблица моментальных снимков за месяц. Скоро 16 февраля у нас будут таблицы, которые будут выглядеть так:

Одна из наших наиболее широко используемых информационных панелей просматривает информацию представлены в этих таблицах. Обычно мы проверяем самые свежие данные, но часто возникает необходимость вернуться к предыдущим датам в время.В этом случае мы не могли просто фильтровать данные; нам нужно было вытащить данные из совершенно другой таблицы. У нас есть сотни таблиц, поэтому объединение таблиц просто было неразумно.

Цель этой панели инструментов заключалась в том, чтобы автоматически подключаться к большинству недавняя таблица, позволяя пользователям извлекать данные из любой даты (любой таблицы). Нам удалось реализовать комбинацию пользовательский SQL и несколько расширений, чтобы эта панель работала … но это не оптимально в любом случае. Динамические параметры сделают этот процесс очень простым и Фактически, я уже моделировал это в 2020 году.1 пре-релиз.

У меня есть таблица в моей базе данных, в которой перечислены все имена таблиц моментальных снимков. (как в примерах выше). Итак, первая шаг был легким; Я подключился к этой таблице через Custom SQL, чтобы вытащить только эту таблицу Поле имени в книгу Tableau. Следующий, Я создал параметр имени таблицы. Это было установлен с целочисленным типом данных и списком, который был заполнен именем таблицы поле (с помощью «При открытии книги»). я затем создал фиксированный уровень детализации для получения имени самой последней таблицы, {FIXED: MAX ([Table Имя])} и установите его как «Значение при открытии книги».

Хорошо, теперь помните, что это просто значения из поля в таблице, они не содержат реальных данных. В конечная цель – извлечь фактические данные из реальных таблиц с этими именами, иметь по умолчанию используется самая последняя таблица, но пользователи могут выбирать любую таблицу. В качестве примера скажем, что я тяну из база данных под названием Inventory. я хочу панель управления, чтобы изначально получить все данные из inventory.dbo.20200215.

Для этого я создал новый источник данных, который использовал другой Custom SQL утверждение.В окно Custom SQL я добавлен «ВЫБРАТЬ * ИЗ inventory.dbo.» затем вставил параметр имени таблицы как показано ниже:

Когда этот пользовательский SQL загружается, он извлекает таблицу, соответствующую параметру. А поскольку мы установили параметр как динамический параметр со значением по умолчанию MAX (имя таблицы), что означает, что рабочая книга открывается, она автоматически извлекает данные из последней таблицы !!! Кроме того, пользователь может использовать параметр выбрать любую таблицу в истории. Самый что важно, каждый раз, когда пользователь открывает панель управления, он проверяет, есть ли – разные значения, и обновите параметр этими новыми значениями.Невероятный!

Заключение

Динамические параметры – самая востребованная функция в истории форумы идей… и для этого есть причина. Они невероятно мощные и автоматизируют большую часть ручного работа, которую аналитикам приходится выполнять на постоянной основе. И только варианты использования, описанные выше поцарапайте поверхность того, что возможно. Я должен сказать спасибо Tableau и команде разработчиков Tableau за постоянное предоставляя нам эти мощные функции !!!!!!!

И последнее замечание, я упомянул Филиппос ранее в этом посте.Он написал очень хороший обзор динамических параметров на веб-сайте Tableau и представил хороший пример использования, связанный с пользовательские настройки. я рекомендую вам проверить это. Спасибо за чтение и, как всегда, не стесняйтесь обращаться ко мне по адресу в любое время, если у вас появятся комментарии или вопросы.