Как исправить запись об увольнении (дату) в трудовой книжке: образец

В трудовой книжке фиксируют почти всю информацию о трудовой деятельности человека в течение жизни. От правильности её заполнения во многом зависит начисление работнику пенсии в будущем, поэтому кадровику нужно быть предельно внимательным при внесении информации. Если необходимо исправление даты увольнения в трудовой книжке, образец такой записи должен быть основан на Инструкции № 69, опубликованной в 2003 г., и Правилах № 225 Минтруда. В этих нормативных документах детально прописано, как исправить такую неточность, если она была допущена.

Основные правила заполнения

Неточности в документации обычно возникают из-за недостаточного опыта или невнимательности кадровика. Также они могут появиться из-за уточнения даты расторжения договора.

Если была внесена неправильная запись в трудовой книжке при увольнении, ее необходимо исправить в соответствии с пунктом 1.2 Инструкции. Сделать это нужно следующим образом:

1	В следующей за последней строкой строке нужно поставить порядковый номер и дату внесения записи
2	В столбце «Сведения о работе» необходимо вписать формулировку «Запись за номером (вписать номер) считать недействительной». После этого неверная запись в трудовой книжке об увольнении теряет силу.
3	Далее в 3-й столбец вносят верную информацию о дате и причине увольнения
4	В последнем столбце нужно продублировать информацию об основаниях для увольнения. Также здесь можно вписать реквизиты других документов, по которым работник был уволен из организации.
5	Ставят подпись кадровика или руководителя фирмы, а также подпись сотрудника. Она подтверждает, что он был ознакомлен с выполненными изменениями.

Учтите, что нельзя выполнять исправление записей в трудовой книжке после увольнения никакими другими способами. В частности, недопустимо:

• внесение исправлений в текст;
• зачеркивание слов и цифр;
• замазывание корректором.

Также см. «Запись в трудовой недействительна: как исправить (образец)».

Что грозит работодателю при неточности

Не сделанное вовремя исправление записи об увольнении в трудовой книжке часто приводит к негативным последствиям для руководителя организации. Если из-за этого сотрудник не смог заново трудоустроиться, работодателю придется не только вносить изменения в документацию, но и выплачивать компенсацию за те дни, когда бывший сотрудник был лишен возможности зарабатывать.

Не менее важно правильно вносить запись в трудовой об отмене увольнения. Аналогичным образом: сначала необходимо указать недействительность записи, а затем написать, что сотрудник восстановлен на прежней работе.

Далее показан образец исправления даты увольнения в трудовой книжке:

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
8	26	09	2028	Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 26.09.2018 № 18-У
9	26	09	2018	Запись за номером 8 недействительна. Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Генеральный директор Краснов В.В. Краснов ПЕЧАТЬ Корепин	Приказ от 26.09.2018 № 18-У

Также см. «Запись в трудовой книжке об увольнении в 2018 году».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

образец, пример в 2019 году

Особенности ведения трудовой книжки, а также порядок внесения в нее изменений, правок определяют:

1. Инструкция по заполнению трудовых (разработка и ее утверждение в Постановлении Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003). Далее по тексту -— Инструкция.
2. Правила ведения и хранения трудовых (введены правительственным постановлением № 225 от 16.04.2003). Далее по тексту -— Правила.

Неточности, погрешности может заметить как кадровый специалист, так и сам уволенный работник.

Типичные ситуации, при которых ошибки в дате увольнения подлежат корректировке	Порядок действий при корректировке даты увольнения
Ошибка обнаружена работником. Корректировка производится организацией, где допущена погрешность.	Последовательность действий такова: ·         работник пишет заявление на имя нанимателя с описанием ошибки и просьбой ее устранить, ссылается на соответствующие документы; ·         нанимателем издается приказ о внесении изменений в трудовую; ·         специалист кадрового отдела (иное уполномоченное лицо) делает правки
Работник уволился из одной организации, устроился на новую работу и обнаружил ошибку в записи об увольнении, сделанной на старом месте работы	Корректировка может выполняться аналогичным путем на новой работе при условии предоставления надлежащих подтверждающих документов
На момент выявления погрешности организация, где была внесена ошибочная запись об увольнении, ликвидирована	Правки вносятся на последнем месте работы. Но для этого необходимо основание -— документальное подтверждение. Его работник может получить при обращении в архив
Ошибочная запись сделана в организации, которая является первым местом работы увольняемого	Допустимые действия: признать трудовую испорченной, оформив надлежащий акт; завести новую трудовую; сделать необходимые корректные записи

Во всех случаях неточные записи подлежат корректировке с учетом порядка, прописанного п. п. 27-29 раздела 3 Правил.

Исправление даты увольнения специалистом кадрового отдела

Действующий порядок исправления ошибочных записей в разделе о работе запрещает зачеркивать неверную информацию, ошибки. Не допускается также использовать корректирующие средства, ластик, иные подобные канцелярские принадлежности.

Запись, содержащую ошибочную дату, исправляет специалист кадрового отдела сообразно п. 30 Правил. Сначала она признается недействительной, затем вносится правильный вариант записи.

Описание ошибки

Стандартный порядок корректировки даты увольнения

При внесении записи об увольнении специалист кадрового отдела перепутал дату увольнения, записанную в приказе, с датой издания приказа

Первая запись, с неточной датой об увольнении, признается недействительной. Рядом записывается правильный вариант. Детально это выглядит так:   1.      Графа «1»: № по порядку новой записи, которая следует за последней (неточной). 2.      Графа «2»: датировка увольнения -— правильный вариант (число, месяц, год). 3.      Графа «3»: дословно записывается фраза «Запись за № (номер неправильной записи) не действительна». Тут же записывается правильный вариант, с точной датой увольнения 4.      Графа «5»: № и датировка распоряжения, на основании которого внесено изменение (сделана правка). Стандартно сюда переносятся сведения из предыдущей записи, если она сделана правильно. 5.      Под конец ответственное лицо, вносившее правки, пишет свою должность, проставляет подпись с расшифровкой. Все скрепляется печатью организации

Если ошибка в дате увольнения сделана на основании приказа, порядок действия будет несколько иной. Сначала отменяется приказ, где прописана некорректная дата. После этого издается новое распоряжение с точной датировкой увольнения. Далее специалист кадрового отдела вносит на его основании нужные правки согласно описанному выше порядку. Читайте также статью ⇒ Какие документы выдать при увольнении в 2019

Экспертное разъяснение о порядке исправления ошибочной даты увольнения в трудовой книжке

Информационный портал Роструда “Онлайнинспекция.РФ”, сентябрь 2015 г., по этой части вопроса сообщает следующее. При обнаружении неправильной (неточной) информации правки должны производиться в организации, где данная информация была записана. Допускается исправлять ошибочные записи по новому месту работы при наличии основания -— удостоверяющего документа из организации, где была совершена ошибка. Роструда обращает внимание, что наниматель обязан оказать обратившемуся к нему работнику всестороннюю помощь по разрешению этого вопроса.

Изменения вносятся через признание ошибочной записи недействительной (п. 30 раздела 3 Правил). Внесенные правки должны соответствовать исходным данным документа, на основании которого они делались. Если «исходник» утерян либо содержит некие расхождения, правки могут вноситься на основании иных документов, которые удостоверяют необходимые факты по части исполненных работ.

Пример 1. Описка в дате увольнения: порядок исправления

Е. Т. Грибова фактически увольняется с 15.02.2018. Основание -— приказ нанимателя № 5 от 14.02.2018. Кадровый работник при внесении записи за № 6 об увольнении в трудовую книжку работницы сделал описку и вместо этой даты написал -— «15.12.2018».

В рассматриваемом случае скорректировать нужно лишь дату увольнения. Порядок корректировки требует признать искаженную запись недействительной и указать точную датировку увольнения. В трудовой книжке кадровый сотрудник с этой целью делает следующие записи, дословно:

1. Графа «1»: «№ 7».
2. Графа «2»: «15.02.2018».
3. Графа «3»: «Запись за № 6 считать недействительной. Уволена 15 февраля 2018 года по собственному желанию, п. 3 ст. 77 ТК РФ».
4. Графа «4»: «Приказ № 5 от 14.02.2018».

Далее кадровый сотрудник записывает свою должность, расписывается, ставит печать. Читайте также статью ⇒ Нужна ли печать в трудовой книжке.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Что может предпринять работник, если по его заявлению наниматель не исправил неточную запись в трудовой?

Работник вправе обратиться в государственную трудовую инспекцию либо суд.

Вопрос №2: Данные в графе «2» (по дате увольнения) отсутствуют. Может ли работник самостоятельно их записать?

Нет. Любые правки, изменения в трудовой должен делать сотрудник кадрового отдела (иное уполномоченное лицо) той организации, где данная ошибка была совершена. Работник может только заявить об ошибке указанным выше способом.

К сведению, работник может потребовать исправить ошибку после ее обнаружения когда угодно

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

rabotniky.com

Можно ли выполнить в трудовой книжке запись о допущенной ошибке?

Трудовая книжка не зря считается важнейшим документом работающего человека. Однако нередки случаи, когда работодатели допускают небрежность и невнимательность в записях. Подобное отношение приводит к занесению в трудовую книжку ошибочных сведений. При отсутствии грамотного кадрового специалиста исполняющий его обязанности работник может просто не знать, можно ли сделать в трудовой книжке запись об ошибке, и каким образом это следует сделать.

Нормативными документами, определяющими правила грамотного внесения информации в трудовую книжку, являются:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации}
2. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г}
3. Правила ведения и хранения трудовых книжек от 16 апреля 2003 г}

Все необходимые записи в трудовой книжке гражданина производятся стойкими чернилами разрешенных цветов – синим, черным, фиолетовым. Название организации должно быть указано полностью, а также и в сокращенном виде при его наличии.

Происхождение ошибок

Ошибки в трудовой книжке подлежат исправлению, а исправление – это замена неверных, ошибочных записей правильными. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек в п. 27 разъясняются действия по исправлению ошибок, допущенных в трудовой книжке:

Организацией, где была внесена ошибочная запись

В случае реорганизации предприятия, допустившего ошибочную запись, необходимое исправление вносится его официальным правопреемником.

Организацией, являющейся новым местом работы, на основании документов, предоставленных работодателем, допустившим ошибку

При ликвидации организации, допустившей ошибку в трудовой книжке, что подтверждает выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, исправление производится на новом рабочем месте.

Основанием для исправления ошибки служат копии официальных документов с места работы, где данная ошибка была допущена:

• приказа о приеме на работу}
• приказа об увольнении}
• личной карточки}
• книги регистрации приказов.

Исправленные записи должны соответствовать официальному документу, служащему основанием для исправления ошибки. Если данный документ утерян или его содержание не отражает фактически выполнявшейся работы, исправление имеющейся ошибки производится с привлечением других документов, подтверждающих факт выполнения работ.

В случае потери работодателем трудовых книжек и учетных документов своих работников в результате форс-мажорных обстоятельств (катастрофы, стихийные бедствия, война, массовые беспорядки) исправления ошибки в трудовой книжке может производиться с использованием свидетельских показаний.

Исправление ошибки, допущенной в титульном листе

Существует несколько вариантов допущения помарок, которые нужно исправлять по-разному.

Ошибка при первичном заполнении

Ошибка в титульном листе при первичном заполнении не подлежит исправлению, бланк такой книжки считается испорченным и подлежит утилизации. Работнику выдается новая трудовая книжка, заполненная без ошибок.

Ошибка, допущенная при внесении изменений

В случае, если ошибка была допущена в процессе внесения изменений в информацию титульного листа в связи с изменением фамилии вследствие брака или развода, дополнений, касающихся образования и специальности, то все эти ошибки исправляются на обычных основаниях. Эти записи не влияют на сведения о работе, увольнениях и награждениях и не оказывают влияния на расчет пенсии.

Ошибка, обнаруженная по истечении времени

При обнаружении ошибки в информации титульного листа спустя какое-то время недостаточно внести просто исправления ошибочной информации. Если обнаружена ошибка в имени, отчестве или фамилии владельца трудовой книжки, факт принадлежности данной трудовой книжки гражданину придется подтверждать в судебном порядке, чтобы избежать проблем при оформлении пенсии.

Сведения о работе

Все записи, которые будут подлежать учету при расчете рабочего стажа, необходимо фиксировать в трудовой книжке работающего согласно трудовому законодательству, действующему на момент занесения записи. Следует знать, как внести запись в трудовую книжку об ошибочной записи в части, где указываются сведения о работе. Категорически запрещается замазывать или зачеркивать неправильные сведения. Ошибочную запись надлежит признать недействительной, после чего внести верные данные.

Как исправить ошибочно внесенную запись в трудовой книжке правильно

• в графе 1 «№ записи» ставится следующий по порядку номер}
• в графе 2 «Дата» пишется дата записи}
• в графе 3 «Сведения о приеме на работу…» пишется, что запись (указывается номер) недействительна, и заносится верная информация}
• в графе 4 «Наименование, дата и номер документа…» заносится номер и дата приказа, послужившего основанием для занесения ошибочной информации.

Следует исправлять все ошибки в части приема на работу, увольнении, переводе или награждении. К примеру, отсутствие названия компании в графе 3 перед первичной записью о приеме на работу является ошибкой и подлежит исправлению. Ее нужно признать недействительной и занести данные о приеме на работу повторно, с соблюдением правил, установленных для заполнения трудовых книжек.

Аналогичным образом исправляются записи об увольнении или переводе в случае признания данных действий Рострудинспекцией, судом либо работодателем незаконными.

Для восстановления в законном порядке непрерывного трудового стажа в графе «Сведения о приеме на работу…» заносится соответствующая информация о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием срока, а в графе «Наименование, дата и номер документа…» указывается документ, являющийся основанием для записи, чаще всего это приказ или распоряжение.

Быстро обнаруженная ошибка в записях

Если неверная запись в трудовой книжке оказалась выявлена быстро, и работник продолжает работать на этом же предприятии, то исправить ошибку для специалиста кадровой службы не составит труда: делается очередная запись с признанием предыдущей записи недействительной, после чего вносится правильная информация.

Ошибка в трудовой книжке, обнаруженная после увольнения

В случае, если ошибка в данных была обнаружена непосредственно после увольнения, необходимо иметь в виду, что увольнение сотрудника документально оформлено, записи по данной организации в трудовой книжке завершены печатью и всеми подписями. Если внести запись без указания организации, это приведет в дальнейшем к возникновению спорных моментов, ведь не будет ясности в вопросе авторства записи.

Правильным будет следующее исправление:

1. Внести в виде заголовка название организации, по порядку проставить номер и текущую дату.
2. Признать запись за ее номером недействительной и внести правильный вариант записи.
3. Закрыть записи как при увольнении печатью организации и подписями сотрудника отдела кадров и работника.

В случае отказа со стороны бывшего работодателя сделать исправления ошибочных записей работник имеет законное право добиться устранения ошибки в трудовой книжке в судебном порядке.

Ошибка, обнаруженная спустя время

Но бывают случаи, когда ошибка обнаруживается через несколько лет, да и работник давно устроился на другую работу. Исправления в этом случае вносятся на общем основании: ставится очередной порядковый номер, вносится информация о признании недействительной записи с указанием номера, под которым она занесена в трудовую книжку, и записывается правильная информация. При этом дата ставится календарная, а не число, под которым была занесена ошибочная запись. В графу 4 вносится информация о соответствующем приказе с обязательным указанием названия работодателя.

Ошибочная запись, порочащая репутацию

Если в трудовую книжку вписана информация об увольнении или переводе, признанная впоследствии ошибочной, владелец трудовой книжки имеет право, написав заявление по месту последней работы, получить новую трудовую книжку. В нее переносятся все записи старой книжки, кроме той, которая признана ошибочной. Новая книжка является дубликатом старой, о чем на первой странице (правый верхний угол) делается запись «Дубликат». На титульном листе старой книжки с ошибочной записью следует написать «Взамен выдан дубликат». Обязательным является указание серии и номера новой трудовой книжки, выданной взамен старой.

Сведения о награждении

При ошибках, допущенных в разделе сведений о награждении, следует поступать так же, как и в случае ошибок в разделе сведений о работе. А именно: не производить зачеркиваний или исправлений. После ошибочной записи следует под нужным порядковым номером признать имеющуюся запись с соответствующим порядковым номером недействительной и внести верный вариант записи. В графу оснований записать наименование документа, подтверждающего награждение, его номер и дату.

Возможные ошибки и неточности в заполнении трудовой книжки

Во избежание ошибок при оформлении трудовой книжки и сложностей при начислении пенсии каждому работнику следует обращать внимание на следующие моменты:

• написание имени и отчества работника должны соответствовать написанию в паспорте, сокращение имени и отчества или замена их инициалами недопустимы}
• дата рождения работника должна быть написана арабскими цифрами, разделенными точкой}
• титульный лист грамотно заполненной трудовой книжки отражает всю информацию и должен иметь печать организации, выдавшей трудовую книжку, подписи работника и сотрудника отдела кадров}
• указанные в трудовой книжке название должности и профессии должны входить в Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, принятый к действию с 01.01.1996 г.}
• записи о работе в период по 1970 г. включительно, содержащие приемные и увольнительные записки, а также ненумерованные приказы с отсутствующей датой, принимаются во внимание только в случае наличия печати организации и подписи ответственных лиц.

Все исправления и изменения в записях трудовой книжки, которые по какой-то причине не подтверждены документально, будут признаны Пенсионным фондом только на основании решения суда.

Занесение записей в трудовую книжку, а также внесение изменений, дополнений и исправлений должно производиться квалифицированным специалистом по вопросам кадров и в полном соответствии с буквой закона.

hr-portal.ru

Бывший работодатель допустил ошибку в записи в трудовой книжки, а именно, указал неверную дату увольнения и дату приказа об увольнении Вместо 05.06.2017,указана дата 31.05.2017. Запись о при

Бывший работодатель допустил ошибку в записи в трудовой книжки, а именно, указал неверную дату увольнения и дату приказа об увольнении Вместо 05.06.2017, указана дата 31.05.2017. Запись о приеме уже внесена новым работодателем. Как исправить ошибку? И кто ее должен исправлять?

Ответ на вопрос:

Исправление производите Вы.

Если в трудовой книжке предыдущем работодателем допущена ошибка, и ошибка выявлена до момента трудоустройства к новому работодателю, то трудовую книжку не следует у работника принимать до устранения ошибки предыдущим работодателем. Предыдущий работодатель исправляет ошибку в общем порядке, для чего открывает свой блок (наименование организации), за следующим порядковым номером вносит запись о признании записи об увольнении недействительной и вносит верную записи и верные реквизиты приказа об увольнении. После чего, как и при увольнении, он закрывает свой блок: ставит подпись ответственного, печать, подпись работника.

Если Вы уже приняли трудовую книжку работника на хранение. И, как указано в вопросе, уже внесли свою запись о приеме, то исправление вносите Вы. Действующее законодательство не предусматривает такого основания выдачи трудовой книжки работнику – как необходимость исправления ошибок, допущенных предыдущим работодателем. Соответственно, работник должен именно Вам с предыдущего места работы предоставить копию приказа о его увольнении, заверенную в установленном порядке. И на основании данной копии приказа Вы вносите за следующим (после записи о приеме) номером запись от текущей даты о признании записи за №…. Об увольнении работника недействительной, вносите верный текст записи об увольнении, в графе 3 укажите верную дату увольнения: «___» ____________ уволен ….. А в графе 4 укажите копию приказа предыдущего работодателя (копия приказа общества с ограниченной ответственностью «123» от «____»________ № _____________).

Примечание:

Если Вы готовы идти на риск утери трудовой книжки работником, то на основании его заявления выдаете ему трудовую книжку, предварительно внеся свою запись о признании записи о приеме на работу недействительной с проставлением Вашей печати.

Затем работник обращается к предыдущему работодателю с просьбой об исправлении записи о увольнении (см. рекомендации выше).

После возвращения Вам уже исправленной трудовой книжки Вы открываете свой блок и вносите запись о приеме на работу работника в общем порядке.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Кто должен исправить в трудовой книжке сотрудника неверную запись о работе или награждении

Если вы обнаружили в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, ее нужно исправить. Исправления можно внести двумя способами. Первый – сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке. Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления.

Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).

Такой порядок установлен в пункте 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник. Если организация была ликвидирована, такие исправления должны быть сделаны по новому месту работы. Если неправильную или неточную запись в трудовой книжке сделал предприниматель, который прекратил свою деятельность, исправления должны быть внесены также по новому месту работы. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых упоминаются эти приказы (личная карточка, книга регистрации приказов и т. п.). Об этом говорится в пункте 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.
Об этом сказано в пункте 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 17.07.2017

2. Ситуация: Как внести в трудовую книжку запись, пропущенную предыдущим работодателем

Однозначного ответа на данный вопрос действующее законодательство не содержит.

Вместе с тем, положения пунктов 27, 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, содержат порядок исправления неправильной или неточной записи по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы. Учитывая, что права работника не должны быть ущемлены, полагаем, что работодатель по новому месту работы вправе исправить любые неточности в трудовой книжке, касающиеся работы у прежнего работодателя, в том числе пропущенные сведения, при наличии документов, на основании которых может быть внесено уточнение.

Таким образом, пропущенную прежним работодателем запись в процессе работы у нового работодателя можно внести в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки под следующим порядковым номером с указанием реквизитов соответствующего документа и места работы. Основанием для внесения пропущенной записи будет копия приказа или распоряжения или архивная справка (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, ч. 3 ст. 26 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ).

Если запись пропущена текущим (последним) работодателем, то будет действовать другой подход к исправлению.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Ошибка в трудовой книжке увольнения: как исправить

В текущем году требования к правильному оформлению трудовой книжки включают:

1. ТК РФ, ст. 66.
2. Инструкции (постановление Минтруда № 69 от 10.10.03).
3. Правила, одобренные и введенные правительственным постановлением РФ № 225 от 16.04.03.

В настоящий персональный документ записывают информацию о принятии на работу, должностных повышениях, переводах, совместительстве, увольнении. Каждая из записей должна иметь порядковый номер. Тут же фиксируются и заслуги работника.

Что касается формулировки об увольнении, то ее всегда записывает кадровый работник на основании изданного распоряжения. Порядок ее внесения следующий:

1. Запись заносится исключительно в завершающий день работы, когда книжку нужно будет выдать увольняемому. Соответственно запись датируется (проставляется число ее внесения).
2. Отмечается основание увольнения со ссылкой на статью ТК РФ.
3. Записываются реквизиты приказа (№ и датировка).
4. Запись заверяется подписью начальника отдела кадров (нанимателя). Указывается должность ответственного лица напротив подписи.
5. Ставится печать организации.
6. Ознакомившись с записью, увольняемый проставляет свою подпись с расшифровкой.

Соответственно, любое отклонение от представленного порядка будет считаться ошибочным и потребует корректировки. Читайте также статью ⇒ Какие документы выдать при увольнении в 2019.

Распространенные ошибки, совершаемые при внесении записи об увольнении

Условно ошибки можно отнести к категории незначительных либо существенных. Многие погрешности нередко никак не влияют на стаж работника и не влекут за собой отягчающих последствий. Но это не значит, что их можно полностью игнорировать.

Специалисты рекомендуют во всех случаях вносить корректировочные записи, делать правки. Стандартно ошибочная запись признается недействительной, о чем надлежащим образом фиксируется в трудовой.

Основные виды ошибок	Возможность исправления
Орфографические	Считаются несущественными, но требует корректировки
Неправильное оформление: отсутствие фирменной печати компании, подписи обязанного лица рядом с записью об увольнении	При обнаружении ошибки на работе в другой компании, рекомендовано корректировку проводить по старому месту работы (сделать это можно до занесения новой записи о трудоустройстве) Если в трудовой уже сделаны новые записи, то ничего корректировать не надо. Единственный правильный вариант — работник может запросить документальное подтверждение периода работы в предыдущей компании
Ложные, некорректные записи	Даже если они не влекут серьезных последствий, ее как минимум следует признать недействительной; если погрешность требует внесения корректировочной (верной) записи, то она делается общим порядком

Наличие неисправленных ошибок в персональном документе может стать причиной привлечения к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Порядок корректировки ошибочных записей об увольнении в трудовой книжке

Правки можно вносить на старом либо новом месте работы при наличии надлежащего для этого обоснования (надлежаще оформленного документа). Примечательно, по свидетельским показаниям изменения в этот персональный документ в части старых записей не заносятся. Это становится возможным только при наличии соответствующего решения суда.

Корректировка данных в разделе о работе отличается от порядка исправлений в иных частях документа. Запрещаются зачеркивания неточностей, неправильной информации. Коррекция производится только через записи. Ошибочное написание признается недействительным. Основание — Правила, п. 30 и инструкции, п. 1.2.

Типичные ситуации, требующие корректировки	Общий порядок проведения правок
Изменение трактовки причины увольнения	После «устаревшей интерпретации» увольнения тут же производится корректировка в последовательности: ·         графа «1» : порядковый № корректировочной записи ·         графа 2: дата ее внесения; ·         графа «3»: « Запись за № таким-то не действительна», далее записывается новая трактовка причины увольнения; ·         графа «4»: № и датирование приказа, на основании которого изменена фраза
Отмена внесенной записи (признание ее не действительной)	Порядок отмены записи во многом схож: ·         проставляется порядковый № и датировка корректирующей записи; ·         вновь вписывается фраза «Запись за № таким-то не действительна»; ·         вписываются реквизиты приказа, служащим основанием изменения

Итак, ключевой момент, которого следует придерживаться при внесении правок в раздел о работе, — зачеркиваний нужно избегать. Все правки, изменения надо вносить через записи. Так отменяются наличествующие записи о переводе на другую работу, об увольнении, в том числе и неправомерном.

По большей части основанием для подобных правок является приказ нанимателя. Посему исправления должны делаться на протяжении недели после его выхода, но не позже. Корректирующие записи вносятся целиком, без сокращений и на русском языке. Правки заверяются ответственным лицом.  Читайте также статью ⇒ Особенности увольнения по инициативе работодателя.

Мнение экспертов по вопросу о введении электронных трудовых книжек вместо действующей формы документа

Инициатива о переходе на электронные трудовые книжки звучит не первый раз. Известно, прежде по этому вопросу высказывался Герман Греф. Руководитель Сбербанка отметил возможный положительный эффект данного перехода. В частности, оформление действующей формы трудовой книжки, по его мнению, требует чрезмерно много затрат по времени. Подразумевается, что электронная версия документа в этом плане значительно облегчит задачи кадрового отдела.

В свою очередь Роструда в лице руководителя также выступил за переход на электронную версию трудовых книжек. Всеволод Вуколов обратил внимание, что это во многом поспособствует упрощению документооборота в кадрах. Кроме этого, как отмечает глава Роструда, это значительно укрепит права граждан, работающих дистанционно. Предполагается, что данная мера будет иметь рекомендательный характер. Планируется, что переход на электронную версию документа будет производиться добровольно.

Пример 1. Увольнение по собственному желанию: надлежащая формулировка в трудовой книжке

И. Л. Грибова, сотрудница ООО «Мост», увольняется по собственному желанию с 29.01.2018. Начальник кадрового отдела, Ломова Н. Т., обязана в завершающий рабочий день И. Л. Грибовой, 29 января текущего года, сделать надлежащую запись в трудовой книжке увольняющейся работницы.

Стандартно формулировка датируется днем увольнения, содержит обоснование увольнения, ссылку на актуальную статью ТК РФ, подпись начальника кадрового отдела (нанимателя) с указанием должности.

Текстовая часть записывается целиком, без сокращений. Далее запись заверяет Н. Т. Ломова. В конце ставится печать ООО «Мост».

Пример 2. Отмена ложной записи об увольнении (восстановление работника на своем рабочем месте)

В персональный документ Р. С. Тимофеевой (сотрудницы ООО »Проект») занесена запись об увольнении по согласованию сторон. В целях корректировки отделу кадров необходимо для начала признать, что увольнение недействительно. Р. С. Тимофеева восстанавливается, начальник кадров рядом с формулировкой об увольнении помечает, что сделанная запись не является действительной.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Кадровым работником неверно записана дата увольнения. Как сделать правки?

Ошибка исправляется общим порядком. Возможны 2 варианта корректировки.

Первый, более простой. Сначала делается запись о недействительности данных под конкретным порядковым номером. Затем записывается точная дата.

Второй вариант правки слегка усложнен. Делается первичная запись о неправильности данных. Дальнейшая запись содержит верную дату.

Вопрос №2: Работник уволился, а компанию, где он работал, ликвидировали. При трудоустройстве на еще одно место работы в трудовой обнаружили ошибку в записи, которая совершена на старой работе. Где ее работник может исправить?

По месту новой работы на основании удостоверяющего документа.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

rabotniky.com

Исправление неправильной даты в трудовой книжке

Трудовое право является одной из самых крупных и развивающихся отраслей права, так как охватывает сложные отношения между главными субъектами трудовых отношений – работниками и работодателями. Трудовое законодательство Российской Федерации гласит, что одним из важнейших документов, подтверждающих трудовой и страховой стаж, является трудовая книжка, которая должна быть правильно оформлена работниками отдела кадров предприятия. В этом документе важна каждая буква, каждая цифра. Иногда случается так, что записи в трудовой книге оказываются ошибочными. Поэтому каждый должен знать, как исправить неправильную дату в трудовой книжке законным путем.

Самые распространенные ошибки в записях в трудовой книжке

Помимо Трудового кодекса РФ, существует также множество иных нормативно-правовых актов, которые содержат в себе основные требования к заполнению, заверению, оформлению записей. Этот документ подлежит заполнению вручную кадровиками или специалистами по управлению персоналом. Эти люди, как и все, иногда допускают ошибки. Относительно дат чаще всего встречаются такие ошибки:

• неправильно внесена запись о приеме сотрудника на работу}
• дата увольнения в трудовой не соответствует фактической дате ухода сотрудника из организации/учреждения/предприятия}
• неверно записана дата рождения владельца «книжки» в сведениях о работнике}
• в сведениях о работе неправильно записана дата вышедшего Приказа по поводу мероприятий, прямо относящихся к трудовой деятельности хозяина трудовой книжки}
• во вкладышах в трудовую также могут быть допущены ошибки в записях, например, в дате регистрации вкладыша.

Такие ошибки могут испортить общий стаж работы человека и принести неприятности во время оформления пенсионных выплат. Пример: сотрудник, посвятив себя любимому делу, потратил основную часть жизни на работу. Наступает долгожданный день выхода на пенсию. Обратившись в местные органы исполнительной власти или Пенсионный фонд, пенсионер узнает о том, что целый период его трудовой деятельности не зафиксирован в бланке книжки или зафиксирован некорректно. Как это отразится на размере пенсии пострадавшего? Ее могут не насчитать или насчитать, но получатся гроши. Чтобы эту проблему решить, придется обращаться во всевозможные инстанции, к бывшим работодателям, а иногда – и в суд.

Предотвращение и исправление ошибок

Если в трудовой книжке допущена ошибка в дате рождения, то для ее исправления сотруднику отдела кадров понадобятся:

• трудовая книжка работника}
• паспорт и свидетельство о рождении}
• письменное заявление пострадавшего на имя директора предприятия, в котором изложено требование внести исправления в записи о дате рождения согласно предоставленным документам.

Данное заявление должно послужить поводом для издания руководителем приказа, в котором уполномоченный служащий кадровой службы назначается ответственным за проведение необходимых мероприятий, связанных с внесением правильной даты рождения.

После получения вышеперечисленных бумаг, ответственный кадровик обязан в кратчайшие сроки внести необходимые коррективы. Происходит это следующим образом:

• в бланке трудовой тонкой горизонтальной линией перечеркивается неправильная дата рождения сотрудника (это нужно для того, чтобы было видно, какой была неправильная запись)}
• сверху на основании данных паспорта и свидетельства о рождении ставится новая правильная дата}
• возле новой записи кадровик должен сделать отметку о том, что было сделано исправление на основании приказа вышестоящего руководства, необходимо указать дату его выхода и номер}
• ниже кадровик указывает свою фамилию, имя, отчество и дату внесенных исправлений – эту запись обязательно нужно заверить его подписью.

Далее трудовая книжка передается владельцу для перепроверки записей, чтобы в случае повторной ошибки можно было ее сразу же исправить.

Как исправить ошибочную дату в трудовой книжке?

Существует множество причин возникновения ошибок при написании дат в трудовых. Обычно ошибаются потому, что не до конца соблюдают процедуру внесения данных – «забывают» перепроверять написанное.

Хорошо, когда сотрудник обнаружил ошибку в дате еще до того, как уволился или ушел на пенсию. Пока работаешь на предприятии, намного проще решать такие проблемы. Так можно доказать вину руководителя или уполномоченного им лица и свою правоту.

В любом случае, если в датах трудовой книги была допущена ошибка, то следует действовать по инструкции:

• собрать необходимые документы, доказывающие вашу правоту (паспорт, свидетельство о браке и др.)}
• обратиться к руководству с требованиями исправить ошибку}
• после внесения исправленных данных несколько раз перепроверить все записи, чтобы удостовериться в том, что теперь все даты верны.

Если по каким-либо причинам вам отказывают исправлять неправильные даты, то вы имеете право обратиться в суд. Все зависит от вашей внимательности.

hr-portal.ru