Как изменить фамилию в трудовой книжке: Что-то пошло не так
Прокурор разъясняет – Прокуратура Брянской области
Ответ:
Лица, достигшие возраста 14 лет, вправе переменить свое имя, включающее фамилию, имя и отчество (п. 1 ст. 58 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ “Об актах гражданского состояния” (далее – Закон N 143-ФЗ)). Перемена имени производится в ЗАГСе по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить свои данные (п. 2 ст. 58 Закона N 143-ФЗ).
Изменение гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества влечет замену паспорта (п. 12 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828).
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ).
Пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.
Соответственно, при смене фамилии работник должен принести, кроме нового паспорта, свидетельство о перемене имени (утв. Приказом Минюста России от 13.08.2018 N 167 “Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния”).
В этом случае прежние данные зачеркиваются одной чертой и указываются новые сведения, а на внутренней стороне обложки трудовой книжки указываются дата и номер документа, на основании которого были произведены изменения.
Таким образом, документом – основанием для внесения изменения в фамилию гражданина в трудовой книжке является именно соответствующее свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, выдаваемое органом ЗАГС (свидетельство о перемене имени). В связи с этим на обложке трудовой книжки правильно указываются реквизиты только этого документа и не указываются данные нового паспорта.
Старший помощник
прокурора Брянской области Л.С. Кравченко
Как исправить запись в трудовой книжке, если там фамилия бывшего мужа, а жена развелась и сменила фамилию?
НУЖЕН СОВЕТ ЮРИСТА?
ЗАКАЖИТЕ КОНСУЛЬТАЦИЮ В BITLEX
Заказать консультацию
У меня вопрос по трудовой книжке. Я развелась и сменила фамилию, а трудовая книжка осталась на фамилии бывшего мужа. Новое предприятие начало задавать вопросы, как им меня оформить, если диплом и паспорт на одной фамилии, а трудовая на другой. У меня есть решение суда по делу развода с пунктом о том, что я меняла фамилию. Скажите: если я принесу решение суда о разводе, этого будет достаточно?
Сервисом Bitlex было рассмотрено Ваше обращение и сообщается следующее.
Изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения выполняется владельцем или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имя отчество и т.п.) и со ссылкой на номер и дату этих документов.
Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или печатью отдела кадров.
Одновременно хочу обратить Ваше внимание, что менять фамилию в дипломах и т. п. нет необходимости. Вы просто вместе с этим документом приобщаете другой документ, подтверждающий новые изменения.
Суд после вступления решения о расторжении брака в законную силу самостоятельно присылает его в ЗАГС для внесения советующей записи.
Вместе с тем, поскольку Вы поменяли фамилию, Вам необходимо сменить паспорт на новый. Если бы Вы ее не меняли, было бы достаточно просто отметки в паспорте о расторжении брака.
В первую очередь Вам необходимо получить новый паспорт, а затем необходимо обратиться к предыдущему работодателю для того, чтобы он внес соответствующие изменения в трудовую книгу, которые наступили в момент, когда Вы пребывали с ним в трудовых отношениях.
Как мне действовать, если неправильно написана фамилия в трудовой книжке?
Исправляем ошибку на титульном листе трудовой книжки
В организации работает сотрудник, в трудовой книжке которого на титульном листе указана фамилия с ошибкой. Трудовая книжка была оформлена в 2003 году другой организацией. В трудовую книжку работника уже вносились сведения о работе у нынешнего работодателя. Что делать в указанной ситуации (получается, что трудовая книжка принадлежит другому человеку)?
Согласно пп. «а» п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее — Правила ведения трудовых книжек), в трудовую книжку при ее оформлении на титульном листе вносятся сведения о фамилии, имени, отчестве, дате рождения (число, месяц, год) работника на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
В литературе высказывается две точки зрения о возможности исправления ошибок, допущенных при заполнении титульного листа трудовой книжки.
Ряд специалистов полагают, что исправление таких ошибок невозможно, поскольку нормативные акты о ведении трудовых книжек такой возможности не предусматривают. Существует мнение, что работнику в такой ситуации должен быть заведен дубликат трудовой книжки (смотрите, например: Дудко М. Трудовая для ленивых: выйди из подполья, «Московский бухгалтер», N 16, август 2008 г.; Колобова С.В. Трудовое право России: Учебное пособие для вузов. — ЗАО Юстицинформ, 2005 г.).
Другие же считают, что в этом случае могут быть внесены исправления в общем порядке, предусмотренном нормативными актами о ведении трудовых книжек (смотрите, например: Сальникова Л.В., Шитова М.А. Трудовые отношения. Типичные ошибки. — Система ГАРАНТ, 2009).
В соответствии с п. 27 Правил ведения трудовых книжек в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Как мы видим, эта норма не указывает на части, разделы трудовой книжки, в которых нельзя было бы исправлять неправильные или неточные записи, а также не устанавливает какие-либо конкретные части, разделы трудовой книжки, в которых, наоборот, можно было бы исправлять неправильные или неточные записи.
Иных норм, прямо запрещающих исправлять неправильные или неточные записи на титульном листе трудовой книжки либо прямо разрешающих исправлять неправильные или неточные записи только в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении», правовые акты не содержат.
Пунктом 26 Правил ведения трудовых книжек предусмотрено, что изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
В связи с этим мы полагаем, что предусмотренный Правилами ведения трудовых книжек механизм исправления неправильной или неточной записи в полной мере может быть применен и к ситуации, когда допущена ошибка в сведениях, содержащихся на титульном листе трудовой книжки.
В приведенной ситуации единственным лицом, достоверно знающим, что соответствующая трудовая книжка выдавалась именно этому гражданину (т. е. лицу с той фамилией, которая указана в паспорте), является работодатель, который впервые принимал этого гражданина на работу, оформлял ему трудовую книжку и допустил в ней ошибку. Поэтому этот работодатель должен внести соответствующее исправление в трудовую книжку работника либо же соответствующее изменение может быть внесено организацией на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Этот документ должен подтверждать, что данная трудовая книжка была оформлена и принадлежит принятому в организацию гражданину.
Изменения в фамилию вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается ранее указанная фамилия (неверная) и записывается верная фамилия в соответствии с паспортом работника. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г.
N 69).Если работодатель, который завел трудовую книжку, ликвидирован, отказывается внести в трудовую книжку необходимое исправление либо отказывается выдать официальный документ, подтверждающий принадлежность трудовой книжки указанному работнику, то данный гражданин вправе обратиться в суд в порядке особого производства для установления принадлежности ему этой трудовой книжки (глава 28 ГПК РФ).
Возможность исправления ошибок, допущенных в написании фамилии в трудовой книжке, работодателем, заводившим такую книжку, или на основании его официального документа текущим работодателем работника подтверждается следующей судебной практикой:
Обзор судебной практики Кемеровского областного суда N 01-19/386 рассмотрения судами Кемеровской области дел об установлении фактов, имеющих юридическое значение;
Обобщение судебной практики рассмотрения судьями Липецкой области гражданских дел по заявлениям об установлении фактов, имеющих юридическое значение;
Обобщение Ульяновским областным судом судебной практики по делам об установлении фактов, имеющих юридическое значение, рассмотренным районными (городскими) судами области за 2004 год (ознакомиться с последним обобщением можно, пройдя по гиперссылке: http://uloblsud. ru/index.php?option=com_content&task=view&id=279&Itemid=6).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ефимова Ольга
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кикинская Анна
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в фамилии?
Основным документом о трудовой деятельности работника, согласно статье 48 КЗоТ, является трудовая книжка, поскольку именно этот документ содержит всю историю трудовой деятельности гражданина. Трудовая книжка несет информацию о квалификации и трудовом стаже работника, а также является основанием для дальнейшего официального трудоустройства или же начисления пенсии. Но что же делать, когда в трудовой книжке имеются ошибки? С этим вопросом решили разобраться участники юридического форума ЛІГАБізнесІнформ. У одного из участников форума была обнаружена ошибка в фамилии в трудовой книге, в связи с чем Пенсионный фонд отказался оформить ему пенсию. Мнения относительно того, кто должен вносить исправления и на каких основаниях, у участников форума разделились.
Позиция 1. Исправления можно добиться через суд путем подачи иска об установлении факта принадлежности документа, в частности трудовой книжки, лицу. В такой ситуации первым шагом будет подача заявления на начисление пенсии, далее — получение отказа ПФУ в связи с ошибкой в трудовой книжке. И третий шаг — обращение в суд для установления юридического факта.
Позиция 2. Согласно Инструкции № 58 о порядке ведения трудовых книжек работников от 29.07.93 года лицу необходимо обратиться к тому работодателю, который внес неправильно ведомости в трудовую книжку. Согласно этой же Инструкции это его обязанность, в том числе заполнение граф ФИО. Если такого работодателя нет на момент обращения, тогда к его правонаследователю или вышестоящему органу. Если и их нет, тогда в решении данного вопроса лицу должно помочь соответствующее архивное учреждение.
Позиция «Ю&З»: Работнику, столкнувшемуся с такой проблемой, как ошибки в фамилии в трудовой книжке, можно посоветовать несколько вариантов ее решения. Для начала обратим внимание, что 16 апреля 2013 года Минсоцполитики издало письмо «Относительно внесения исправлений в трудовую книжку» № 54/06/186-13.
В частности, вопрос, затронутый Минсоцполитики, касался как раз таки исправлений ошибок в фамилии работника, допущенных в трудовой книжке. Как отметило Минсоцполитики, в соответствии с пунктом 2.13 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производится собственником или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени и отчества со ссылкой на номер и дату этих документов.
Из этого следует, что для исправления ошибки в фамилии не требуется обращения к тому работодателю, который внес некорректную запись. Так, Минсоцполитики разрешает исправить ошибку в фамилии работника в трудовой книжке, допущенную на одном из предыдущих мест работы, отделу кадров на последнем месте работы.
Несмотря на то что существует такая возможность исправления старой ошибки на последнем месте работы, последний работодатель может отказаться вносить исправления. Кроме того, если даже ошибка будет исправлена, то, как показывает практика, Пенсионный фонд при проверке документов, поданных для оформления и начисления пенсии, при наличии исправлений может отказать в оформлении документов.
В таком случае лицу необходимо обратиться в суд с заявлением об установлении юридического факта принадлежности ему трудовой книжки. Более того, в большинстве случаев ПФУ сам рекомендует обратиться с таким иском в суд.
Статья 256 ГПК предоставляет возможность в судебном порядке рассмотреть дело об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов лицу, фамилия, имя, отчество которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством, фамилией, указанными в свидетельстве о рождении или в паспорте.
При обращении в суд с исковым заявлением об установлении факта принадлежности трудовой книжки истцу необходимо указать, что установление указанного факта требуется для обращения в ПФУ для оформления пенсии.
Что касается места обращения, то в соответствии со статьей 257 ГПК заявление лица об установлении факта, имеющего юридическое значение, подается в суд по месту его жительства. При этом ПФУ, при рассмотрении данного спора, должен быть привлечен в качестве заинтересованного лица.
Для обращения в управление Пенсионного фонда Украины для получения пенсии по возрасту, в случае наличия в трудовой книжке ошибки в фамилии, необходимо установление факта принадлежности заявителю трудовой книжки в судебном порядке.
«ЮРИСТ & ЗАКОН» — это электронное аналитическое издание, входящее в информационно-правовые системы ЛІГА:ЗАКОН и созданное специально для юристов и специалистов, нуждающихся в качественной аналитической информации об изменениях, происходящих в правовом поле Украины. По вопросам приобретения издания « ЮРИСТ & ЗАКОН » обращайтесь к менеджерам ЛІГА:ЗАКОН или к региональным дилера.
Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке
В нашей жизни могут происходить совершенно разные события. Какие-то из них направленны на перемены, и они могут быть связаны с разными жизненными аспектами.
Так или иначе, но перемены могут касаться разных жизненных сфер и трудовое право – совсем не исключение. Произошедшие изменения с вами должны включать в себя разные документы трудового права и основной из них – это ваша трудовая книжка.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !
Общая информация
Ваша трудовая книжка – это важный документ, который включает в себя информацию о вашем трудовом стаже за все годы работы. К нему необходимо обращаться бережно. Это касается и работников, и работодателей, а также непосредственно сотрудников отдела кадров.
Все заполнения, производимые в трудовую книжку, должны отличаться четкостью и лаконичностью. Тоже самое касается и внесения изменений.
Правда для этого процесса есть специальные, годами складывающиеся правила, которые применяют сотрудники отделов кадров для внесения различного рода изменений.
Основаниям для появления причины поменять данные в трудовой книжке могут быть абсолютно разные.
Какие-то изменения связаны со вступлением в брак и сменой фамилии, какие-то изменения предполагаются в результате развода, раскрытия тайны отцовства или просто банальной замены инициалов.
Так или иначе, но такие случаи случаются повсеместно и влекут за собой некоторые действия, которые обязательны ко всеобщему исполнению.
Как исправить имя?
Как изменить имя в трудовой книжке? Если вы решились на смену имени, вас наверняка можно назвать смелым человеком. Только подумайте, решится на такой глобальный шаг можно лишь при наличии сильного желания, или же объективных причин.
Так или иначе, но смена имени не должна пройти незамеченной для вашей трудовой книжки. Для того чтобы внести изменения в этот документ, вам необходимо иметь при себе свидетельство о смене имени, а также по возможности новый паспорт.
Вы должны предоставить данные документы сотруднику отдела кадров, для правильного исправления имени в трудовой книжке. Сотрудник в свою очередь должен извлечь трудовую книжку из личного дела и начать вносить изменения.
Ваше имя в трудовой книжке зачеркивается ровной линией. Сверху вписывается новое. На противоположной стороне разворота сотрудник вписывает следующую фразу: Имя такое то изменено на такое-то в соответствии со свидетельством номер такой-то.
Как исправить отчество?
Если вы решились на смену отчества, то этот факт также должен быть отражен в трудовой книжке, ведь это напрямую влияет на возможность дальнейшего получения пенсии.
Исправление отчества в трудовой книжке происходит по такому же принципу, как и имя. Конечно, по факту изменения отчества выдается свидетельство, на основании которого и делается запись.
Как исправить фамилию?
Как исправить фамилию в трудовой книжке? Смена фамилии в девяноста процентах случаев является следствием вступления в брак. Но также иногда основаниями для смены фамилии являются многие факторы, которые в первую очередь касаются разных жизненных ситуаций.
Для чего это необходимо? В первую очередь для того, чтобы не допустить внесение записи, которая бы не соответствовала действительности.
Смена фамилии должна быть правильно оформлена. Для этого используется синяя или же черная ручка в зависимости от того каким цветом была вписана старая фамилия. Запись перечеркивается и сверху пишется новая.
Также следует помнить о том, что необходимо на противоположной части разворота написать следующую фразу: «Сменена на фамилию такую-то». Такая запись должна иметь соответствующие приписки. Так под записью ставится дата ее написания, а также печать и подпись работодателя или сотрудника отдела кадров.
На этом заканчивается оформление смены фамилии в трудовой книжке.
Если допустил ошибку
Если при написании новой фамилии, в ней каким-то образом допущена ошибка или выявлена ошибка в отчестве в трудовой книжке, не стоит перечеркивать написанное еще раз. Достаточно всего лишь на всего исправить букву или слог, в котором допущена ошибка.
Делать это нужно очень аккуратно не разводя лишнюю грязь. Если у вас не получается исправить фамилию и необходимо переписывать ее снова, то вам остается только прибегнуть к заполнению новой трудовой книжки ввиду порчи старой.
После замужества
Если фамилия была внесена после замужества очень важно дождаться, даже не свидетельство о браке, а паспорт лица сменившего фамилию только при наличии этих двух документов можно говорить о том, что запись полагается внести в трудовую книжку.
Фамилию в трудовой книжке имеет право менять только сотрудник отдела кадров. Сам работник не может самостоятельно вносить такую запись.
По факту смены фамилии по организации выносится соответствующий приказ, который является общедоступным и обязателен для ознакомления всеми сотрудниками.
Только по факту появления приказа в трудовую книжку начинают вносить соответствующие данные.
Образец (пример) заполнения трудовой книжки при смене фамилии:
По собственному желанию
Если смена фамилии в трудовой книжке произведена по желанию работника, а не в связи со вступлением в брак, то это никак не отражается на внесении записи в трудовую книжку.
Для заполнения записи, как и прежде, требуется наличие свидетельство о смене фамилии выданное отделением ЗАГС и паспорт полученный на новую фамилию.
Как правильно исправить ошибку на титульном листе?
Если ошибка допущена на титульном листе, то также не стоит отчаиваться. Что делать если в трудовой книжке допущена ошибка в имени, фамилии или отчестве? Если ошибка очень мала, то попробуйте исправить ее своими руками, сделав легкое исправление.
Как исправить неправильно указанную дату рождения в трудовой книжке?
Как изменить дату рождения в трудовой книжке? Если дата рождения написана неправильно, то ее можно постараться исправить путем обычной подстановки цифр.
Также если дата не может быть изменена путем одной подстановки, то вы можете зачеркнуть ее полностью и написать на противоположной стороне правильную дату.
Образец исправления даты рождения в трудовой книжке:
Заключение
Для того чтобы менять в трудовой книжке фамилию, имя и отчество необходимо обладать знаниями, которые доступны лишь сотрудникам отдела кадров. Но, тем не менее, теперь и вам знакомы правила заполнения трудовой именно вы можете проверить правильность заполнения своей трудовой и найти в ней соответствующие ошибки при их наличии.
Не важно, кто вы, работодатель, работник или кадровик. Самое главное, что вы знаете алгоритм, который позволит вам поддерживать заполнение вашей трудовой книжки в идеальном состоянии.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-59-47 (Москва)
+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)
Как исправить неправильно написанную фамилию в трудовой книжке
Дубликат ТРУДОВАЯ КНИЖКА ТК № 0108763 Ваша персональная подборка × Пожалуйста, войдите на сайт Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.Это займет всего 2 минуты. У меня есть пароль напомнить Введите эл. почту или логин Неверный логин или пароль Неверный пароль × Пожалуйста, войдите на сайт Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.Это займет всего 2 минуты. У меня есть пароль напомнить Введите эл.
Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке
Консультант Плюс — Как выбрать систему — Пакетные поставки систем Покупка — Заказать прайс-лист — Заказать демо-версию Сопровождение — Заказать документ — Поддержка системы — Обучение работе с системой Для наших клиентов — Семинары — Круглые столы — Консультации аудитора — Консультации юриста — Консультации по кадрам — Прямой диалог c ФСС РФ — Бюллетень КонсультантПлюс — Журнал «Главная книга» — Журнал «Точка отчета» — Тематические сборники — Еженедельный обзор — Подписка на рассылки — Производственный календарь Архив — Прямой диалог c ФНС России — Прямой диалог c ПФР Св.обл — Интернет-интервью О компании — Наши координаты — Наши реквизиты — Написать нам — Отзывы клиентов — Вакансии Поиск на сайте Вопрос: Подскажите, пожалуйста, сотруднику трудовая книжка была выдана в 1985г., на титульном листе в фамилии допущено две ошибки, как можно исправить? Ответ: Согласно п.
Ошибка в фамилии в трудовой книжке
Правил), а не исправления внесенных на титульный лист записей, ряд специалистов полагают, что исправление таких ошибок невозможно, поскольку нормативные акты о ведении трудовых книжек такой возможности не предусматривают .Но если трудовую книжку не исправить, у работника впоследствии могут возникнуть проблемы с назначением пенсии. Другие же специалисты считают, что в этом случае могут быть внесены исправления в общем порядке, предусмотренном нормативными актами о ведении трудовых книжек.
Пунктом 26 Правил предусмотрено, что изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
Как исправить неправильно написанную фамилию в трудовой книжке
Стало быть, именно эту фамилию медицинский работник и должен указать при выписке листка нетрудоспособности. Исправление листка нетрудоспособности Теперь давайте разберемся, будет ли считаться ошибкой, требующей переоформления листка нетрудоспособности, проставление врачом двух точек над напечатанной с помощью принтера буквой «е».
Мы обратились за разъяснениями к Т.М. Ильюхиной, начальнику отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ. Вот, что она нам ответила: «Написание в листке нетрудоспособности фамилии сотрудницы через «е» вместо «ё» является ошибкой в написании фамилии.
Но поскольку листок нетрудоспособности выдается в медицинской организации, то врач вправе проставить двоеточие над буквой «е».
Ошибка в трудовой книжки: в написании фамилии работника
Как исправить в трудовой книжке неправильно написанную фамилию работника?
Исправление «старых» ошибок на титульном листе Но как быть, если ошибка появилась раньше – на старом месте работы – и ее заметили только теперь? В Правилах подсчета стажа для утверждения пенсий (№555, 24.07.2002, 44 пункт) и Правилах подсчета стажа для определения пособия по болезни и родам (№91, 06.02.2007, 26 пункт) указано, что в случае несовпадения фамилии, написанной в ТК, с данными паспорта или свидетельства о рождении, то принадлежность ТК именно этому лицу устанавливается при предъявлении свидетельства о браке, документа о перемене фамилии, справок из зарубежных госучреждений или в суде. В этом случае необходимо подавать заявление в суд, чтобы установить факт принадлежности ТК.
Исправляем ошибку на титульном листе трудовой книжки
Следовательно, в дальнейшем такое внесение изменений может вызвать как претензии со стороны проверяющих по поводу правомерности внесения такого рода исправлений в трудовую книжку, так и претензии со стороны пенсионного фонда о необходимости подтверждения стажа дополнительными документами за весь период трудовой деятельности сотрудника. 2. И еще, один вопрос, по буквам «Е» и «Ё» содержащихся в ФИО работников.
Эти буквы являются аналогичными, либо все-таки необходимо вносить изменения? Насколько я помню вносились изменения в законодательстве по поводу этих букв. Если вносились, утверждены ли? И действуют ли? В соответствии с Правилами русской орфографии и пунктуации, утв.
АН СССР, Минвузом СССР, Минпросом РСФСР 1956, буква «ё» пишется в следующих случаях: 1.
Вопрос от читательницы Клерк.Ру Екатерины (г. Москва) У мужа неверное наименование фамилии в трудовой книжке — вместо «е» (по паспорту) стоит «ё» (как слышится). Будет ли это проблемой при получении пенсии? Если да, как можно это исправить? Работал уже в нескольких местах.
Как исправить неправильно написанную фамилию в трудовой книжке
Постановлением Правительства РФ от 22.02.2012 N 141) В случае утраты заграничного паспорта, выданного Министерством иностранных дел Российской Федерации либо дипломатическим представительством или консульским учреждением Российской Федерации, на основании представленных гражданином сведений территориальный орган Федеральной миграционной службы запрашивает информацию о факте выдачи заграничного паспорта в Министерстве иностранных дел Российской Федерации. (абзац введен Постановлением Правительства РФ от 22.02.2012 N 141) Направление межведомственного запроса и получение информации из информационных систем Министерства иностранных дел Российской Федерации осуществляется в том числе в электронной форме с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия.
Как исправить неправильно написанную фамилию в трудовой книжке образец
При этом вы должны оказать содействие сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его прошлой работы. Такой порядок установлен в пункте 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Оформляя дубликат трудовой книжки, внесите в него следующие сведения: Об этом сказано в пункте 32 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и пункте 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Заполнение титульного листа дубликата Дубликат оформите на чистом бланке трудовой книжки. На титульном листе в правом верхнем углу напишите слово «Дубликат». Затем на основании представленных сотрудником документов заполните титульный лист. Вносимые данные должны соответствовать информации о сотруднике на день заполнения дубликата.
Буква «ё» в больничном В фамилии заболевшего гражданина имеется ударная гласная «ё». При выписке больничного листа литера «ё» заменена литерой «е».
Правомерна ли такая замена? Чем это грозит работнику? Каковы правила применения буквы «ё» в документообороте? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье. Здравствуйте! Моя фамилия Плёскина. А в листке нетрудоспособности, который напечатан на компьютере, вместо буквы «ё» в моей фамилии напечатана буква «е».
Я отказалась брать такой больничный, так как по паспорту я Плёскина, а не Плескина. Врач, не найдя другого выхода из создавшегося положения, гелевой ручкой черного цвета подписал две точки над буквой «е».
Я ему, конечно, благодарна, но примет ли мой больничный бухгалтерия? Т. Плёскина,дизайнер Спасибо за очень интересный вопрос.
Вы подняли в нем сразу две темы – заполнение листка нетрудоспособности и употребление буквы «ё».
В частности, для оформления новой трудовой книжки работодателю понадобятся документы с прежних мест работы сотрудника, подтверждающие периоды его трудовой деятельности, в том числе у ликвидированного работодателя. Для получения документов по ликвидированной организации сотрудник может обратиться в архив. При этом новый работодатель должен оказать содействие сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его прошлой работы. Такой вывод следует из пункта 32 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, пункта 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, пункта 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555.
Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон
Правовые основы
Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке (образец представлен ниже).
Типичные ошибки
Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:
- неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
- неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
- неточное название должности;
- пропуск букв, грамматические ошибки.
Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными. Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить.
Изменения и исправления в трудовой: как правильно делать
В соответствии с разделом III Постановления Правительства № 225, работодатель может исправить:
- фамилию, имя, отчество;
- дату рождения;
- сведения об образовании;
- наименование профессии или специальности сотрудника;
- информацию о награждениях.
Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.
В п. 1.2 Постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки. Вот примерный алгоритм:
- Указать порядковый номер.
- Поставить текущую дату (число, месяц, год).
- В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить.
- В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.
Обратите внимание: этот алгоритм актуален для корректировки сведений не только трудовых, но и вкладышей к ним.
Образец исправления в трудовой книжке 2019
Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией
Вариант 1. Исправляем за другую организацию
На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, может исправить любой раздел в трудовой книжке. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.
Какими документами можно подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации. Это может быть и справка из архива, и решение суда, и подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в данном случае не имеют никакой юридической силы.
Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю
Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности.
Если у человека нет нового места работы, после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.
Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму:
- Пишет наименование компании.
- Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
- В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
- В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.
Исправление дат
Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Для них не предусмотрен специальный способ уточнения данных. Поэтому запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.
Исправление реквизитов
Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании. Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок.
Несколько ошибок сразу
Если допущено несколько неточностей, исправить надо каждую. Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительными. Затем указывает верные данные. Допускается также одной записью исправлять несколько некорректных.
Образец исправления записи в трудовой книжке 2019, если надо аннулировать две последние отметки
Ошибка при первичном заполнении
Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, работодатель заполняет новый бланк. Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании.
Исправления на титульном листе
Все неверные данные на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью. Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные, а также ситуаций, когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, которое заполняло документ.
Рекомендуется, чтобы корректировка Ф.И.О. работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку. Потому что только он может точно знать, на чье имя выдавал этот документ. Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю. Если компания ликвидирована или отказывается исправлять неточности, работник может пойти в суд и потребовать установления принадлежности ему этой трудовой книжки.
Если на титульном листе нужно указать новую специальность или дополнительное образование, ничего зачеркивать не надо. В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные.
Ошибки в сведениях о награждении
У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. Поэтому часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. В этом случае ответственное лицо признает записи недействительными, расписывается, ставит печать (при ее наличии) — в общем, действует по общим правилам.
Аналогичным образом надо действовать, если неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных.
Исправления в дубликате
По инициативе работника трудовая книжка, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, может быть заменена дубликатом. В таком случае все данные переносятся, за исключением неверной.
В самом дубликате неточности исправляются по тем же правилам, что и в основной трудовой книжке.
Нужно ли исправлять орфографические ошибки
Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности. Если пропущена буква или перепутаны буквы в информации об увольнении, возможно, никто и не заметит. Но когда орфографическая ошибка встречается в специальности, названии компании, записи о приеме, это может дорого обойтись работнику. Если при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда придерутся к «опечатке», работнику придется доказывать право на государственное пенсионное обеспечение и стаж в судебном порядке.
Когда трудовая книжка может быть признана недействительной
Существует несколько ситуаций, когда ТК можно признать недействительной:
- при первичном заполнении были допущены ошибки;
- из документа вырваны страницы или они склеены между собой;
- замазан или нечетко виден номер документа;
- в документ занесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;
- уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» делаются путем зачеркиваний, замазывания корректором, иным способом, не предусмотренным законом.
В этих случаях работнику можно оформить дубликат документа. В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют.
Переименование рабочего листа – Excel
По умолчанию Excel называет рабочие листы Sheet1, Sheet2, Sheet3 и так далее, но вы можете легко их переименовать.
3 способа переименовать рабочий лист
Дважды щелкните вкладку листа и введите новое имя.
Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, выберите Переименовать и введите новое имя.
Используйте сочетание клавиш Alt + H > O > R и введите новое имя.
Важно: Имена рабочих листов не могут:
Будьте пустыми.
Содержит более 31 символа.
Содержит любой из следующих символов: / \? *: []
Например, 17 февраля 2016 г. не будет допустимым именем рабочего листа, но 17 февраля 2016 г. подойдет.
Начинается или заканчивается апострофом (‘), но их можно использовать между текстом или числами в имени.
Называться «История». Это зарезервированное слово, которое Excel использует внутри компании.
Переименовать книгу
Если вы хотите переименовать книгу, сначала найдите ее в проводнике Windows, затем нажмите F2 или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Переименовать», затем введите новое имя.
Если ваша книга уже открыта, вы можете перейти к Файл > Сохранить как , чтобы сохранить книгу под другим именем. Это создаст копию существующей книги.
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение в Excel User Voice.
См. Также
Вставить или удалить лист
Видео: перемещение или копирование листов
Быстрый старт: распечатайте рабочий лист
Рабочие листы группы
Защитить рабочий лист
Блокировка имен рабочих листов (Microsoft Excel)
Если вы разрабатываете книги для использования другими, вы можете захотеть, чтобы ваши рабочие листы сохранили любые имена, которые вы им даете.Excel обычно позволяет пользователям изменять имена рабочих листов по желанию. Если вы не хотите, чтобы они менялись, единственный способ предотвратить это – заблокировать книгу. Вы можете предпринять следующие шаги:
- Отображение вкладки «Обзор» на ленте.
- Щелкните инструмент «Защитить книгу» в группе «Изменения» (группа «Защита», если вы используете Excel 2016 или более позднюю версию). Excel отображает диалоговое окно «Защита структуры и Windows». (См. Рисунок 1.)
- Убедитесь, что установлен флажок «Структура».
- Введите пароль в поле Пароль.
- Щелкните ОК. Excel отображает диалоговое окно Подтверждение пароля, предлагающее повторно ввести пароль.
- Повторно введите пароль и нажмите ОК.
Рисунок 1. Диалоговое окно «Защитить структуру и окна».
Пользователь больше не может изменять имена вкладок рабочего листа или что-либо еще, что влияет на структуру книги.(Например, они не могут вводить новые рабочие листы или удалять существующие.)
Если вы хотите защитить книгу под управлением макроса, вы можете использовать этот код:
ActiveWorkbook.Protect Пароль: = "MyPassword", Структура: = True
Все, что вам нужно сделать, это указать пароль, который вы хотите использовать вместо примера «MyPassword».
ExcelTips – ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel.Этот совет (6217) применим к Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Excel в Office 365. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Excel здесь: Блокировка имен листов .
Автор Биография
Аллен Вятт
Аллен Вятт – всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …
Ошибочная таблица математических расчетов
В зависимости от типа данных в таблице функция СУММ (ВЫШЕ) может возвращать неверные результаты. Вот …
Открой для себя большеОбеспечение постоянного четного числа страниц в документе
Для некоторых документов вы можете убедиться, что распечатка всегда содержит четное количество страниц.Слово не имеет внутреннего …
Открой для себя большеЧерный и белый блюз
Может быть непросто добиться того, чтобы диаграмма выглядела наилучшим образом на черно-белом принтере. Этот совет исследует различные способы …
Открой для себя большеПринудительная повторная защита рабочего листа
Excel позволяет защитить ваши рабочие листы, чтобы их можно было изменять только по вашему желанию.Если снять защиту …
Открой для себя большеВставка и удаление строк на защищенном листе
Вы защитили и сохранили свой рабочий лист с четкими инструкциями, позволяющими вставлять и удалять строки. Но …
Открой для себя большеЗапрещение кому-либо воссоздать защищенный рабочий лист
Когда вы делитесь защищенной книгой с другими людьми, вы можете не захотеть, чтобы они обошли защиту, создав файл…
Открой для себя большеКак создавать и использовать именованные диапазоны Excel
Создание имен Excel, которые относятся к ячейкам, константе значение или формула. Используйте имена в формулах или быстро выбирайте именованный диапазон.
Имена Excel – Введение
В Excel вы можете создавать имена, относящиеся к:
- Ячейки на листе
- Удельное значение
- Формула
После тебя определить имена Excel, вы можете:
- Используйте эти имена в формуле вместо используя постоянное значение или ссылки на ячейки.
- Введите имя, чтобы быстро перейти к названному диапазону ячеек
В приведенных ниже инструкциях показано, как создавать имена и использовать имена в файлах Excel. Получите образец книги Excel и следуйте инструкциям.
ПРИМЕЧАНИЕ : Чтобы создать быстрый список всех имен в книге, см. «Краткий список имен – без макросов».
Как назвать ячейки
Посмотрите это короткое видео, чтобы узнать, как назвать группу ячеек.Затем перейдите к названной группе ячеек или используйте это имя в формуле. Письменные инструкции находятся под видео. ТОП
Ячейки имени – поле имени
Вы можете быстро присвоить имя выбранным ячейкам, введя имя в поле «Имя». ПРИМЕЧАНИЕ : Существует несколько правил для имен Excel
.- Выберите ячейки, которым следует присвоить имя
- Щелкните поле Имя слева от строки формул
- Введите допустимое имя из одного слова для списка, например.грамм. FruitList.
- Нажмите клавишу Enter.
Правила создания имен
Существуют правила для имен Excel на сайте Microsoft, и они кратко изложены ниже.
Подробно о том, какие символы можно использовать, см. В проекте Мартина Траммера на GitHub excel-names – в нем есть примеры и файл Excel для загрузки.
Следуйте этим правилам Microsoft при создании имени в Excel.
- Первый символ имени должен быть одним из следующих символов:
- письмо
- подчеркивание (_)
- обратная косая черта (\).
- Остальные символы в имени могут быть
- букв
- номеров
- периодов
- знаков подчеркивания
- Следующие запрещены :
- Пробелы не могут быть частью имени.
- Имена не могут выглядеть как адреса ячеек , например, 35 австралийских долларов или R2D2
- C, c, R, r – нельзя использовать в качестве имен – Excel использует их как ярлыки выбора
- Имена без учета регистра . Например, Север и СЕВЕР обрабатываются как одноименное.
См. Названия
ПРИМЕЧАНИЕ : Чтобы создать быстрый список всех имен в книге, см. «Краткий список имен – без макросов».
Чтобы увидеть некоторые из названных диапазонов на листе, используйте этот трюк:
- В правом нижнем углу окна Excel щелкните настройку уровня масштабирования
- В диалоговом окне Zoom выберите Custom
- Введите 39 в поле процентов и нажмите ОК
Имена некоторых диапазонов появятся на листе синим текстом, как список месяцев на этом снимке экрана.
- Имена, созданные с помощью формулы, например YearList, не отображаются.
- Некоторые диапазоны могут быть слишком маленькими, чтобы отображать их имена
Изменение именованного диапазона
После создания именованного диапазона вам может потребоваться изменить ячейки что это относится. В этом коротком видеоролике показаны шаги, а под ним – записанные шаги.
Выполните следующие действия, чтобы изменить эталонный диапазон:
- На ленте перейдите на вкладку “Формулы”
- Нажмите Диспетчер имен
- В списке щелкните имя, которое хотите изменить
- В поле «Ссылается на» измените ссылку на диапазон или перетащите лист, чтобы выбрать новый диапазон.
- Щелкните галочку, чтобы сохранить изменение
- Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть Диспетчер имен. TOP
Создание имен из текста ячейки
Чтобы быстро назвать отдельные ячейки или отдельные диапазоны, вы можете использовать текст ячейки заголовка в качестве имен. Посмотрите это видео, чтобы увидеть шаги. Письменные инструкции находятся под видео.
Создание имен из текста ячейки
Быстрый способ создания имен – основывать их на тексте ячейки заголовка (рабочий лист этикетки).В примере, показанном ниже, ячейки в столбце E будут назван на основе меток в столбце D.
ПРИМЕЧАНИЕ : Если метки содержат пробелы, они заменяются на подчеркивание. Другие недопустимые символы, такие как & и #, будут быть удаленным или замененным символом подчеркивания.
Для именования ячеек или диапазонов на основе меток рабочего листа:
- Выберите метки и ячейки, которым необходимо присвоить имя.Этикетки может быть выше, ниже, слева или справа от именованных ячеек. В в этом примере метки находятся в столбце B слева от ячеек. который будет назван.
- На ленте перейдите на вкладку “Формулы” и нажмите “Создать из”. Выбор.
- В окне «Создать имена из выделенного» установите флажок для расположение меток, затем нажмите ОК.В этом примере метки находятся в левом столбце выбранных ячеек.
- Щелкните ячейку, чтобы увидеть ее имя. На снимке экрана ниже ячейка
Выбран C4, и вы можете увидеть его имя в поле имени – Full_Name.
ПРИМЕЧАНИЕ : Пробел был заменен на подчеркивание.
Создать имя для значения
Большинство имен Excel относятся к диапазонам на листе, но имена также могут использоваться для хранения значения.
Часто используемые значения
Например, создайте имя для хранения часто используемой процентной суммы, такой как ставка налога на розничную торговлю:
- Имя: TaxRate
- Относится к: = 0,5
Затем используйте это имя в формулах вместо ввода значения
Специальные значения
Вы также можете создавать имена для хранения значений, которые трудно вводить.Например, в некоторых формулах используется это странное на вид число. Согласно спецификациям Excel на сайте Microsoft, это наибольшее положительное число, которое вы можете ввести в ячейку Excel.
Вместо того, чтобы вводить это число в формулы, вы можете определить имя, используя это значение (скопируйте номер с этой страницы, прежде чем создавать имя):
- Название: XL_Max
- Относится к: 9.99999999999999E + 307
Затем используйте имя XL_Max в формулах, как в этой формуле ПРОСМОТР, которая находит последнее число в столбце.
= ПРОСМОТР (9.99999999999999E + 307, WeightData [Wt])
Как использовать имена в Excel
После создания имен вы можете их использовать:
Использовать имена для быстрой навигации
Если имя относится к диапазону, вы можете выбрать это имя в раскрывающемся списке «Поле имени», чтобы выбрать именованный диапазон на листе.
ПРИМЕЧАНИЕ : Если имя не отображается в раскрывающемся списке, вы можете ввести имя вместо
Использование имен в формулах
Вы также можете использовать имена в формулах.Например, у вас может быть группа ячеек с проданным количеством. Назовите тех Количество ячеек, затем используйте эту формулу для расчета общей суммы:
= СУММ (количество)
Уловки с именами
В дополнение к использованию Name Box для создания именованного диапазона или для выбора именованного диапазона, вот несколько других приемов Name Box.
Изменение размера поля имени
В старых версиях Excel ширина поля имени была заданной, и вы не могли ее изменить.Вот как вы можете настроить ширину поля имени в новых версиях:
- Наведите указатель мыши на кнопку с тремя точками справа от поля имени
- Когда указатель изменится на двунаправленную стрелку, перетащите влево или вправо, чтобы изменить ширину
Выбрать ячейки
Еще одна удобная уловка заключается в том, что вы также можете использовать поле имени для выбора безымянных ячеек. Вот несколько способов, которыми этот трюк может быть полезен – показать столбцы или заполнить большой диапазон ячеек.
Показать столбцы
Вот быстрый способ показать определенные столбцы и оставить скрытыми другие.
- Скрыть столбцы от A до J
- Щелкните в поле имени
- Введите a1, e1, h2 в поле имени и нажмите Enter.
- Затем используйте команду Показать, чтобы показать выбранные столбцы
- Вкладка “Главная”> Формат> Скрыть и показать> Показать столбцы
Заполнить ячейки
С помощью функции автозаполнения Excel вы можете очень быстро создать список дат, чисел или других последовательностей.Просто введите одно или два значения в качестве начальной последовательности, выберите эти ячейки и дважды щелкните маркер заполнения, чтобы заполнить последнюю строку данных.
Иногда, однако, в соседнем столбце нет данных, поэтому автозаполнение не работает при двойном щелчке. Вы можете перетащить Fill Handle вниз, но это не очень эффективно, если вам нужно создать длинную серию.
Вот как создать список из 1000 номеров в столбце A:
- Щелкните в поле имени
- Введите a1: a1000 в поле имени и нажмите Enter .
- Выделив ячейки, введите число 1 и нажмите Ctrl + Enter.
- Затем выберите ячейку A1 и введите 1-е число в своей серии, e.грамм. 5
- Выберите ячейку A2 и введите 2-е число в своей серии, например 10
- Выберите ячейки A1 и A2 и дважды щелкните маркер заполнения, чтобы создать серию из 1000 чисел
Создать динамический именованный диапазон
Если список, который вы хотите назвать, будет часто меняться, добавляемые и удаляемые элементы, следует создать динамический именованный диапазон. Динамический именованный диапазон автоматически изменять размер при изменении списка.Вот два способа создать динамический именованный диапазон:
Используйте именованную таблицу Excel
Используйте формулу
Используйте именованную таблицу Excel
Самый простой способ создать динамический именованный диапазон – начать с создания именованного Таблица Excel. Затем определите диапазон на основе одного или нескольких столбцов. в этой таблице.
В этом примере есть список частей на листе и именованная таблица, и будут созданы динамические именованные диапазоны.Позже, если вы добавите в таблицу новые элементы, именованный диапазон автоматически расширится.
Сначала создайте таблицу:
- Выберите ячейку в списке деталей
- На вкладке «Вставка» ленты щелкните Таблица .
- Убедитесь, что выбран правильный диапазон, и добавьте проверку отметка для моей таблицы имеет заголовки
- Щелкните OK, чтобы создать таблицу.
- (необязательно) Измените имя таблицы по умолчанию (например,грамм. Table1) на значащее имя, например tblParts
Затем создайте динамический список идентификаторов деталей:
- Выберите ячейки A2: A9, которые содержат идентификаторы деталей (не заголовок)
- Щелкните на панели формул и введите имя диапазона из одного слова: PartIDList
- Нажмите клавишу Enter, чтобы ввести имя.
Чтобы увидеть определение имени, выполните следующие действия:
- Щелкните вкладку Формулы ленты и щелкните Диспетчер имен.
- В списке два названных элемента:
- Детали table с именем по умолчанию, Table1 (или именем, которое вы дали таблице)
- PartIDList, который на основе поля PartID в таблице 1.
Текст для динамического диапазона
Поскольку именованный диапазон PartIDList основан на именованной таблице, список автоматически изменится в размере, если вы добавите или удалите идентификаторы деталей в списке.
- Добавить новый элемент в список идентификаторов деталей
- В поле Name выберите имя PartIDList
- Выбран именованный диапазон, который включает новый идентификатор детали. ТОП
Динамический именованный диапазон – формула
Когда вы создаете именованный диапазон в Excel, он не включать новые элементы. Если вы планируете добавлять новые элементы в список, вы можете используйте динамическую формулу для определения именованного диапазона Excel.Тогда как новый элементы добавляются в список, именованный диапазон автоматически расширяется включить их.
Письменные инструкции под видео.
Динамический именованный диапазон на основе формулы
Если вы не хотите использовать именованную таблицу, вы может использовать динамическую формулу для определения именованного диапазона. Как новинки добавлено, диапазон будет автоматически расширяться.
Примечание. Динамические именованные диапазоны не отображаются в раскрывающемся списке «Поле имени». список.Однако вы можете ввести имена в поле имени, чтобы выбрать это диапазон на листе.
- На ленте перейдите на вкладку “Формулы”
- Нажмите “Определить имя”
- Введите имя диапазона, например Список имен
- Оставьте Scope равным Workbook.
- В поле “Относится к” введите формулу смещения, которая определяет
размер диапазона, основанный на количестве элементов в столбце, e.g .:
= СМЕЩЕНИЕ (Sheet1! $ A $ 1,0,0, COUNTA (Sheet1! $ A: $ A), 1)
В этом примере список находится на Sheet1, начиная с ячейки A1
Аргументы в этой функции смещения используются:
- Ссылочная ячейка: Sheet1! $ A $ 1
- Строки для смещения: 0
- Столбцы для смещения: 0
- Количество строк: COUNTA (Sheet1! $ A: $ A)
- Количество столбцов: 1
- Примечание : для динамического количества столбцов замените 1 с:
COUNTA (Sheet1! $ 1: $ 1)
Загрузить образец файла
Чтобы следовать инструкциям на этой странице, загрузите образец файла имен Excel.Заархивированный файл имеет формат xlsx и не содержит макросов. ТОП
Ссылки по теме
Использование имен в формулах
Именованные таблицы Excel
Excel имена макросов
Создание динамических диапазонов с помощью макроса
Откройте секреты кодовых имен рабочих листов – запустите Excel
Резюме: Немногие пользователи Excel знают о кодовых именах рабочих листов… в этой статье вы узнаете, чем они отличаются от простых старых имен рабочих листов и почему вам следует начинать использовать кодовые имена там, где это возможно, в коде VBA.[Совершенно секретно – только для ваших глаз!]
Сложность: Начинающий
Когда вы пишете код VBA для Excel, вам придется много работать с листами. Поэтому неплохо знать, как лучше всего обращаться к таблицам с помощью VBA.
В этой статье мы сначала рассмотрим свойства «Имя рабочего листа» и «Индекс». Затем мы перейдем к кодовым именам рабочих листов.
Когда вы видите код VBA, не стесняйтесь копировать и вставлять его в редактор VBA и опробовать его.
Содержание
Щелкните по ссылкам ниже, чтобы узнать больше…
# 1 – Свойство имени – имя в интерфейсе Excel
# 2 – Свойство индекса – числовое положение вкладки рабочего листа
# 3 – Свойство кодового имени – «секретное» внутреннее имя VBA
# 4 – Проблемы с использованием имени и индекса – что могло пойти не так?
# 5 – Использование кодовых имен в VBA – почему вы должны это делать
# 6 – Кодовые имена в других книгах – использовать настраиваемую функцию
# 7 – Резюме – вспомните, что вы узнали
# 8 – Ссылки – дальнейшее чтение, чтобы узнать больше
Нажмите здесь, чтобы узнать больше…
»Вернуться к содержанию
Свойство Name объекта Worksheet позволяет получить или установить имя, которое видит пользователь в основном интерфейсе Excel.
По умолчанию Excel называет все листы «Лист1», «Лист2», «Лист3» и т. Д. В том порядке, в котором вы добавляете их в книгу.
Пользователь может легко изменить имя рабочего листа.Дважды щелкните вкладку рабочего листа и введите новое имя или щелкните правой кнопкой мыши имя существующего рабочего листа, затем выберите «Переименовать» в контекстном меню.
Вы можете использовать VBA для изменения имени рабочего листа, присвоив новое строковое значение свойству Name .
Вот простой пример VBA:
Sub Change_Worksheet_Name () ЦЕЛЬ: Показать, как переименовывать листы. 'Использование свойства name Рабочие листы ("Sheet1"). Name = "Huey" Рабочие листы («Лист2»).Name = "Луи" Рабочие листы ("Sheet3"). Name = "Dewey" Конец подписки
И вы можете выбирать листы, используя свойство Name следующим образом:
Sub Refer_Worksheet_Name () ЦЕЛЬ: справочная таблица с использованием свойства имени 'Выберите листы Рабочие листы («Хьюи»). Выберите Рабочие листы ("Луи"). Выбрать Рабочие листы («Дьюи»). Выбрать Конец подписки
»Вернуться к содержанию
Свойство Index объекта Worksheet дает вам порядковый номер этого рабочего листа в коллекции Worksheets.
Это то же самое, что и положение рабочего листа в интерфейсе Excel (крайний левый = 1, увеличивается вправо), например:
Пользователь может изменить порядок листов, щелкнув и перетащив.
На случай, если это непонятно, позвольте мне сказать, что имя рабочего листа не влияет на свойство Index – только положение рабочего листа определяет номер индекса.
На этом скриншоте Хьюи (1), Луи (2) и Дьюи (3).
И на этом скриншоте Дьюи – это (1), Хьюи – это (2), а Луи – (3). Имена остаются прежними, индекс меняется.
Вот код VBA, показывающий простое окно сообщения, в котором перечислено свойство Index первых трех листов.
Sub Use_Worksheet_Index () 'НАЗНАЧЕНИЕ: Показать свойство Index 'Отображение окна сообщения с именами рабочих листов Dim Msg As String Msg = "Worksheets (1):" & Worksheets (1) .Name & vbNewLine & _ «Рабочие листы (2):» и Рабочие листы (2).Имя & vbNewLine & _ «Рабочие листы (3):» и Рабочие листы (3). Имя MsgBox Msg Конец подписки
Попробуйте выполнить приведенный выше код с тремя листами в активной книге. (примечание: вы получите сообщение об ошибке, если запустите его только с одним или двумя листами).
Затем перетащите один из трех листов в другое место и попробуйте запустить код еще раз с листами в новом порядке.
Обратите внимание, что индекс каждого рабочего листа изменяется, а имя остается прежним.
Ниже приведен анимированный снимок экрана, показывающий, как это выглядит:
Возможной причиной использования свойства Index является перебор всех листов по одному, скажем, если вы хотите изменить ячейку A1 каждого листа на имя листа.
»Вернуться к содержанию
Теперь о замечательной части .
Если вы новичок в Excel VBA, вы собираетесь узнать то, что очень немногие пользователи Excel когда-либо узнают…
… В Excel есть секретные кодовые имена для рабочих листов!
Вы не можете увидеть кодовые названия листов в стандартном интерфейсе Excel.
Вам нужно войти в редактор VBA, чтобы увидеть их.
Если вы посмотрите в окно Project Explorer ( CTRL + R в редакторе VBA), вы увидите как кодовое имя , так и имя рабочего листа в списке.
По умолчанию Excel присваивает новым листам стандартные кодовые имена Sheet1, Sheet2, Sheet3 и т. Д.
Вы можете изменить кодовое имя и имя рабочего листа любого рабочего листа в окне свойств ( F4 в редакторе VBA).
Вы можете изменить имена, чтобы они были более значимыми, чем Sheet1, Sheet2, Sheet3.Поэтому в нашем примере мы переименовали «Sheet4» в «Agent_007». Это может сделать ваш код более легким для чтения… и более легким для написания.
Чтобы изменить кодовое имя , щелкните поле справа от того, где написано (имя) , введите новое кодовое имя и нажмите клавишу ВВОД. Обратите внимание, что кодовое имя указано в круглых скобках.
Чтобы изменить имя рабочего листа , щелкните поле справа от того места, где написано имя , введите новое имя рабочего листа и нажмите клавишу ВВОД.
Просто помните … если вы измените кодовые имена, убедитесь, что ваш код использует обновленные имена.
Вот несколько основных правил создания кодовых имен.
- Вы должны использовать букву в качестве первого символа.
- В имени нельзя использовать пробел, точку (.), Восклицательный знак (!) Или символы @, & ;, $, #.
- Имя не может превышать 255 символов.
- Избегайте использования имен, которые совпадают с именами функций, операторов и методов в VBA.
И вы можете использовать кодовое имя так же, как вы использовали бы другой объект в VBA. Давайте посмотрим, как мы можем использовать кодовые имена.
Вот код VBA, который использует имен рабочих листов , чтобы сделать рабочий лист «Джеймс Бонд» очень скрытым, уничтожить файл «Плохие парни», а затем вернуть лист «Джеймс Бонд» к нормальной видимости.
Sub Activate_Worksheet_Name () ЦЕЛЬ: в этой версии используется имя рабочего листа. 'Давайте возьмем нашего агента под землю Рабочие листы («Джеймс Бонд»).Видимый = xlSheetVeryHidden «Убей плохих парней ... спаси мир ... Убить ("C: \ Temp \ Bad_Guys.xlsm") 'И теперь наш агент может вернуться Рабочие листы («Джеймс Бонд»). Visible = xlSheetVisible Концевой переводник
А вот эквивалентный VBA, который использует кодовые имена вместо имен рабочих листов :
Sub Activate_Code_Name () ЦЕЛЬ: в этой версии используется кодовое имя. 'Давайте возьмем нашего агента под землю Агент_007.Видимый = xlSheetVeryHidden «Убей плохих парней ... спаси мир ... Убить ("C: \ Temp \ Bad_Guys.xlsm") 'И теперь наш агент может вернуться Agent_007.Visible = xlSheetVisible Конец подписки
Как вы можете видеть из приведенного выше примера, использование кодовых имен может сократить ваш код и облегчить его чтение, потому что вам больше не нужно писать «Рабочие листы».
Это не единственные преимущества использования кодовых имен, как мы увидим в следующем разделе.
»Вернуться к содержанию
Что может пойти не так с использованием имени?
Пользователи могут легко изменить имя рабочего листа в Excel, поэтому мы должны быть осторожны, ссылаясь на имена рабочих листов с помощью свойства Name .
Что, если пользователь изменит имя рабочего листа, которое вы используете в коде VBA?
Например, пользователь переименовывает «Джеймс Бонд» в «Бонд… Джеймс Бонд».
Если вы попытаетесь сослаться на рабочий лист «Джеймс Бонд», Excel вернет сообщение об ошибке выполнения «Нижний индекс вне допустимого диапазона», например:
Это происходит потому, что рабочего листа под названием «Джеймс Бонд» больше нет, потому что он был переименован в «Бонд… Джеймс Бонд».
И, конечно, ваш код VBA использует старое имя, поэтому выдает ошибку.
Что может пойти не так при использовании Index?
Пользователи могут легко изменить положение листов, щелкнув и перетащив их.
Это может привести к ошибке другого типа, чем указано выше.
До того, как мы представили Джеймса Бонда… у нас было три маленьких рабочих листа, которые назывались «Дьюи», «Хьюи» и «Луи». (Если вы их не знаете, они племянники Дональда Дака).
Допустим, пользователь переупорядочивает три рабочих листа утки, и вы использовали свойство index для ссылки на рабочий лист «Дьюи» по его исходной позиции (1).
Рабочий лист «Дьюи» становится рабочим листом (2), а рабочий лист «Хьюи» становится рабочим листом (1).
Но ваш код VBA по-прежнему ссылается на «Дьюи» как на рабочий лист (1), поэтому он будет работать с неправильным рабочим листом («Хьюи»).
Итак, ваш код все еще работает (без сообщения об ошибке), но он сделает с Хьюи то, что вы хотели сделать с Дьюи. Нехорошо!
Таким образом, использование свойства Name или свойства Index может привести к ошибкам и путанице просто потому, что пользователь может изменить и Name, и Index из интерфейса Excel.
»Вернуться к содержанию
Хорошо, если вы читали, а не просто перешли к этой части, вы, вероятно, точно знаете, что я собираюсь сказать дальше.
Итак, вот оно…
Если вы пишете код VBA, который использует имя рабочего листа или индекс для ссылки на определенные рабочие листы, вы обнаружите, что изменения имен или позиций рабочих листов могут нарушить ваш код.
Но…
Если вы пишете код VBA, используя Рабочий лист Кодовые имена для ссылки на определенные рабочие листы, тогда не имеет значения, вносит ли пользователь изменения в имена рабочих листов или меняет их расположение… ваш код по-прежнему будет ссылаться на правильные рабочие листы.
Поэтому используйте кодовые имена, чтобы ваш код был легко читаемым и защищенным от изменений имен рабочих листов или позиций табуляции.
Но есть небольшая проблема с кодовыми именами … мы рассмотрим их в следующем разделе.
»Вернуться к содержанию
Одна проблема с использованием кодовых имен для ссылки на рабочие листы заключается в том, что вы не можете использовать кодовые имена для рабочих листов в книге, отличной от вашего кода.
Вы можете использовать кодовые имена только для листов в той же книге, что и ваш код.
Хотя это текущее ограничение VBA, есть способы обойти это.
Для тех из вас, кому интересно, давайте рассмотрим один из возможных способов использования кодовых имен для рабочих листов в других рабочих книгах.
Здесь мы используем определяемую пользователем функцию (UDF) для установки объекта рабочего листа (код находится в любом модуле VBA в вашей книге с поддержкой макросов):
'Эта функция получает объект рабочего листа из кодового имени Функция Set_Worksheet (The_Code_Name как строка, Wbk как рабочая книга) _ Как рабочий лист Тусклый рабочий лист 'Просмотрите коллекцию рабочих листов, чтобы найти За каждую неделю в WBK.Рабочие листы Если Wks.CodeName = The_Code_Name, то Установить Set_Worksheet = Wks Выход для Конец, если Следующие недели Конечная функция
А вот код, показывающий, как можно вызвать UDF, чтобы задать рабочий лист в книге «Budget.xlsm»:
Sub Demo_Sheet_Function () 'НАЗНАЧЕНИЕ: Показать пользовательскую функцию Set_Worksheet в действии Тусклый рабочий лист 'Получить лист в другой книге, используя его кодовое имя Set Wks = Set_Worksheet ("My_Code_Name", Workbooks ("Budget.xlsm ")) 'Используйте рабочий лист (здесь находится ваш собственный код) MsgBox "Wks теперь относится к листу:" & Wks.Name Конец подписки
»Вернуться к содержанию
Здесь мы собираемся рассмотреть основные моменты, чтобы помочь вам запомнить то, что вы узнали. И если вы серьезно относитесь к изучению этого материала, я настоятельно рекомендую вам проверить свою память прямо сейчас, выполнив упражнения в Excel. Не забывай и повеселиться!
Название Свойство
- Используйте свойство Name, чтобы получить или установить имя рабочего листа (как показано в главном интерфейсе)
- Может быть изменен пользователем двойным щелчком на вкладке рабочего листа
- По возможности избегайте использования свойства имени для ссылки на листы (вместо этого используйте кодовое имя)
- Упражнение : используйте свойство «Имя рабочего листа», чтобы изменить имя трех листов.
Индекс собственности
- Используйте свойство Index, чтобы получить порядковый номер рабочего листа.
- Номер индекса = положение рабочего листа в интерфейсе Excel (считая слева направо)
- Пользователь может изменить порядок листов, щелкнув и перетащив, и это изменит их порядковые номера.
- По возможности избегайте использования свойства индекса для ссылки на листы (вместо этого используйте кодовое имя)
- Exercise : используйте свойство Worksheet Index, чтобы выбрать каждый рабочий лист в вашей активной книге
Кодовое название Свойство
- Чтобы увидеть кодовое имя, необходимо войти в редактор VBA.
- Вы можете изменить кодовое имя любого рабочего листа в окне свойств ( F4 в редакторе VBA).
- Кодовое имя не изменяется, когда пользователь меняет имя рабочего листа.
- Упражнение : измените кодовое имя рабочего листа и используйте это кодовое имя для выбора рабочего листа.
Зачем использовать кодовые имена в VBA
- Используйте кодовые имена рабочих листов, чтобы сделать код VBA легко читаемым и обезопасить от изменений имен рабочих листов или позиций табуляции.
Кодовые наименования в других рабочих тетрадях (Уровень сложности: средний)
- Одна проблема с использованием кодовых имен для ссылки на рабочие листы заключается в том, что вы не можете напрямую получить доступ к рабочему листу в другой книге с кодовым именем.
- Вы можете обойти это, используя определяемую пользователем функцию Set_Worksheet (указанную в коде выше)
- Упражнение : используйте UDF Set_Worksheet, чтобы ссылаться на рабочий лист в другой книге по его кодовому имени.
Пожалуйста, оставьте комментарий ниже, если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна помощь с кодовыми именами рабочих листов.Я постараюсь помочь! 🙂
»Вернуться к содержанию
Вот ссылки, которые могут оказаться полезными.
Шпаргалки по Excel VBA » Трудно написать макросы Excel VBA? Думаете, нужно слишком много вспомнить? Ты не одинок! Ознакомьтесь с моими удобными одностраничными руководствами. Они помогут вам лучше и быстрее писать макросы VBA для Excel.Нажмите здесь, чтобы узнать больше…
Думаете о смене фамилии ребенка? Вот как
Оба родителя должны подписать указанную форму в присутствии Уполномоченного по присяге.
Независимо от того, родились ли ваши дети до того, как вы женились, и теперь все еще носят девичью фамилию своей матери, или вы снова вышли замуж и теперь хотите, чтобы у ваших детей была ваша новая фамилия, причин для изменения фамилии ребенка много.
Обращаясь к нам за советом, читатель написал:
Я биологический отец двоих детей, которые живут со мной. Обе их матери скончались в 2009 и 2015 годах.
Девочки просят меня сменить их фамилии, которые сейчас являются фамилиями их матерей, на мою.
Я более чем готов сменить их фамилии на свои, но посоветуйте, пожалуйста, как мне это сделать?
По причинам, подобным этой, и многим другим, если возникнет необходимость изменить фамилию вашего ребенка, следует посетить Департамент внутренних дел.
Кто имеет законное право изменять фамилию ребенка и какие документы вам понадобятся, вот все, что вам нужно знать об этом процессе.
Изменение личных данных ребенка после брака
Если вы использовали свою девичью фамилию в свидетельстве о рождении ребенка до того, как жениться на его отце, вы можете обновить идентификационную книжку ребенка или свидетельство о рождении (или оба в зависимости от их возраста), указав фамилию вашего мужа.
Что вам понадобится:
- Форма BI-59
- Свидетельство о браке
Оба родителя должны подписать форму в присутствии Уполномоченного по присяге.
Заполните и отправьте форму BI-59 вместе с заверенной копией свидетельства о браке в любой домашний офис Министерства внутренних дел.
Изменение личных данных ребенка для отражения фамилии биологического отца
Что вам понадобится:
Форма BI-1682 должна быть заполнена обоими родителями и отправлена в любой офис внутренних дел.
Изменение личных данных ребенка после смерти
В случае смерти одного или обоих родителей законный опекун может изменить фамилию ребенка на свою.
Ребенок 18 лет и старше также может подать заявление на изменение фамилии самостоятельно, если он того пожелает.
Что вам понадобится:
Форма BI-193 должна быть заполнена либо опекуном, либо ребенком (если ему больше 18 лет) и отправлена в любой офис внутренних дел.
Кто может подать заявление об изменении фамилии ребенка?
- Родитель или законный опекун для детей младше 18 лет
- Если подросток старше 18 лет, он может законно изменить свою фамилию, но должен иметь письменное разрешение биологического родителя или опекуна, фамилию которого подросток хочет усыновить
Куда ты идешь?
Чтобы внести все эти поправки, вам необходимо посетить ближайший офис Министерства внутренних дел, где сотрудники могут помочь вам с процессом.
Необходимая документация
- Свидетельство о рождении соответствующего ребенка / детей
- Копия удостоверения личности, свидетельства о рождении или паспорта лица, имя которого ребенок усыновляет
- Аффидевит с указанием причин изменения фамилии
- Письменное согласие отчима или опекуна на то, что ребенок может принять его или ее имя, если принимает фамилию отчима или опекуна
- Свидетельство под присягой отца, подтверждающее, что ребенок принадлежит ему, если предполагаемая фамилия является фамилией биологического отца
- контактные данные заявителя (адрес проживания, электронная почта и номер телефона)
Процесс может занять до 6 недель.
Более подробную информацию можно получить в Департаменте внутренних дел.
Обратный ответ:
Поделитесь своей историей с Parent24. Анонимные взносы приветствуются.
WhatsApp: Отправляйте сообщения и голосовые заметки на номер 066 010 0325
Электронная почта: Поделитесь своей историей с нами по электронной почте на chatback @ parent24.com
Подробнее:
#Main maintenanceMatters: Все, что вам нужно знать об алиментах на ребенка
Родитель, не состоящий в браке? Знай свои права
Алисия Киз хочет быть крутой мачехой, но должна ли она?
Управление и добавление именованных ячеек в таблицу Excel
Если вы когда-нибудь захотите изменить именованный диапазон из-за того, что вы допустили ошибку или хотите присвоить переменной другую ячейку, вы можете использовать Диспетчер имен.Перейдите на вкладку Formulas и выберите Name Manager .
Здесь вы увидите все ячейки, которым присвоено имя. Текущее значение отображается в разделе «Значение». Ссылочную ячейку можно найти в столбце «Ссылается на». В столбце «Область действия» указывается объем этой именованной переменной. Область «Рабочая книга» указывает, что на нее можно ссылаться на любом рабочем листе в этой книге.
Нажмите Edit , чтобы внести изменения в переменную pres1:
Отсюда вы можете легко изменить имя или ссылочную ячейку.Измените имя на P_1 . Нажмите ОК , затем закройте Диспетчер имен.
Имя ячейки теперь обновлено в поле имени:
Формула также была обновлена с новым именем переменной:
Excel также имеет функции, упрощающие добавление имен к переменным и применение этих имен к любым формулам на листе, которые уже написаны.
Вместо использования поля имени вы можете создать столбец для хранения имен всех ваших переменных.Рабочий лист 03z содержит те же данные, что и в предыдущем разделе, но с использованием обычных ссылок на ячейки для расчета изменения энергии. Щелкните правой кнопкой мыши в столбце C и Вставьте новый столбец . В этом столбце введите имена переменных, которые будут применяться: V , P_1 , P_2 и k .
Затем выбирает ячеек, содержащих как имена, так и значения. Перейдите на вкладку Формулы . В разделе Define Name выберите Create From Selection .
Excel сделает предположение, какой столбец содержит имена. В этом случае левый столбец содержит имена:
Нажмите ОК. Имена будут присвоены четырем ячейкам, содержащим значения. Это быстрый способ присвоить имена пакету ячеек.
Однако формула по-прежнему содержит старые ссылки на ячейки (D5, D6, D7, D8). Есть простой способ обновить формулу новыми именами.
В разделе Defined Names на вкладке Formulas щелкните маленькую стрелку рядом с Define Name :
Затем выберите Применить имена .В появившемся окне имена переменных уже выбраны, поэтому просто нажмите OK . Формула будет обновлена с присвоенными вами именами:
Эти шаги упрощают присвоение имен нескольким переменным и соответствующее обновление книги. Это сделает ваши формулы более удобочитаемыми и поможет выявлять ошибки.
(Архивы) Microsoft Excel 2007: Работа с именами диапазонов
Эта статья основана на устаревшем программном обеспечении.
Имена диапазонов относятся к определенной группе ячеек.Они часто используются для ссылок на ячейки в функциях и для печати.
Диапазоны именования: советы
- Имя должно быть описательным (оценки более описательны, чем диапазон1).
- Первый символ должен быть буквой или знаком подчеркивания. Другие символы могут быть буквами, цифрами или точками.
- Имя не может выглядеть как ссылка на ячейку (например, «A1», «R1C1»).
- Для разделения слов вместо пробела следует использовать символ подчеркивания или точку.
- Имя может содержать до 255 символов.
- Имена не чувствительны к регистру; они могут содержать прописные и строчные буквы. Если вы назовете один диапазон BUDGET, а второй – Budget, Excel заменит первый диапазон вторым.
Создание имен диапазонов
Создание имен диапазонов: параметр диалогового окна
Выберите данные для включения в диапазон.
В меню Insert выберите Name »Define…
ИЛИ
Нажмите [] + [ F3 ].
Откроется диалоговое окно Define Name .В текстовом поле Имена в книге введите желаемое имя диапазона.
Нажмите ОК .
Имя диапазона создано.
Создание имен диапазонов: параметр поля имени
Выберите ячейки для включения в диапазон.
В поле имени выделите имя текущего диапазона.
СОВЕТ: Если поле имени не отображается, в меню «Вид» выберите Строка формул .Введите желаемое имя диапазона.
Нажмите [возврат].
Имя диапазона создано.
Создание имен диапазонов: несколько имен диапазонов
Возможно, вы захотите назначить имена нескольким диапазонам на листе, не выполняя отдельный процесс диалогового окна для каждого диапазона.
В меню Insert выберите Name »Define …
Откроется диалоговое окно Define Name .В текстовом поле Имена в книге введите желаемое имя диапазона.
- В текстовом поле относится к введите диапазон ячеек.
ИЛИ
Чтобы выделить ячейки,- Щелкните Свернуть диалоговое окно.
- Выберите ячейки для включения в диапазон.
СОВЕТ: Чтобы выбрать несмежные ячейки, нажмите клавишу [], щелкая ячейки. Щелкните диалоговое окно «Восстановление ».
Щелкните Добавить.
При необходимости повторите шаги 2–4 для дополнительных диапазонов.
Нажмите ОК .
Имена диапазонов созданы.
Диапазон регулирования Справочные значения
Регулировка ссылок на диапазон позволяет изменять ссылки на ячейки, формулы и константы, включенные в диапазон.
В меню Insert выберите Name »Define …
Откроется диалоговое окно Define Name .В поле прокрутки Имена в книге выберите имя диапазона, ссылку на ячейку, формулу или константу которого вы хотите изменить.
В текстовом поле относится к измените ссылку, формулу или константу.
Нажмите ОК .
Задание (и) диапазона регулируется.
Удаление имен диапазонов
Чтобы удалить имя диапазона, используйте следующие направления:
В меню Insert выберите Name »Define…
Откроется диалоговое окно Define Name .В поле прокрутки Имена в книге выберите имя диапазона, который нужно удалить.
Нажмите Удалить.
Чтобы удалить другие имена диапазонов, при необходимости повторите шаги 2-3.
Нажмите ОК .
Имя (имена) диапазона удаляются.
Использование имен диапазонов в формулах / функциях
При написании функций ссылка на имя диапазона вместо использования ссылок на ячейки снижает вероятность ошибок.
Имена диапазонов можно использовать практически везде, где вы вводите диапазон ссылок на ячейки. Обычно имена диапазонов используются в формулах, функциях и диапазонах печати. При написании функции просто используйте имя диапазона вместо ссылок на ячейки. Формула СУММ записывается следующим образом:
ПРИМЕР: = СУММ (C3: C15)
В диапазоне C3: C15 с именем Payroll функция также может быть записана следующим образом:
ПРИМЕР: = СУММА (Расчет заработной платы)
Обе функции дадут одинаковый результат.Вторую часто проще написать, понять и устранить неполадки.
Если вы не можете вспомнить имя диапазона при написании функции / формулы, вы можете использовать один из следующих методов, чтобы определить свои имена и включить их в функцию / формулу. Дополнительные сведения см. В разделе «Создание имен диапазонов» выше.
Использование имен диапазонов в функциях: параметр списка
Начните создание формулы / функции.
Чтобы добавить имя диапазона, нажмите [F5].
Появится диалоговое окно Перейти к .В разделе Перейти к выберите желаемое имя диапазона.
Нажмите ОК.
Продолжайте создавать формулу / функцию, повторяя шаги 2–4 по мере необходимости, чтобы добавить другие имена диапазонов.
Использование имен диапазонов в функциях: параметр ввода
Если вы знаете имя диапазона, которое хотите использовать, и вам не нужно видеть список имен диапазонов, следуйте этим инструкциям:
Начните создание формулы / функции.
Чтобы добавить имя диапазона, введите его в формулу / функцию.
ПРИМЕР: = СУММ ( Имя диапазона )Продолжайте создавать формулу / функцию, повторяя шаг 2 по мере необходимости, чтобы добавить другие имена диапазонов.
Использование имен диапазонов: дополнительные параметры
Чтобы перейти к определенной ячейке на листе, вы можете использовать команду Перейти к и свои имена диапазонов.