Данная функция является частью надстройки MulTEx

Функция предназначена для расчета рабочего времени сотрудников. Она определяет количество рабочих часов между указанным интервалом времени. Дополнительно можно указать время перерыва на обед(в минутах). При этом, если необходимо просуммировать общее время сотрудника за неделю, месяц и т.п.(или время работы сотрудников всего отдела) – можно указать диапазон ячеек и функция рассчитает суммарное время рабочих часов.

Вызов команды через стандартный диалог:
Мастер функций

ВРЕМЯ_Н(A1) – указывается ссылка на ячейку, в которой записано время начала рабочего дня в формате даты-времени Excel. Читать подробнее про дату и время в Excel – Как Excel воспринимает данные

ВРЕМЯ_К(B1) – указывается ссылка на ячейку, в которой записано время окончания рабочего дня в формате даты-времени Excel.

ОБЕД(60) – Необязательный аргумент. Указывается ссылка на ячейку, диапазон ячеек либо непосредственно число, означающее общее количество минут, отведенных для обеденного перерыва. Если не указан, то рабочими часами будет считаться все время между ВРЕМЯ_Н и ВРЕМЯ_К. Если указано значение, отличное от числового(например, текст “45 мин”), то функция вернет значение ошибки – #ЗНАЧ!(#VALUE!)

Пример работы с функцией
В ячейке A1 записано время начало рабочего дня – 9:00, а в ячейке B1 записано время окончания рабочего дня – 18:00. Для расчета количества рабочих часов функцию необходимо записать следующим образом:
=РАБ_ЧАС(A1;B1)
в результате получим число “0,375”, что будет равно 9 часам. Чтобы это число отображалось в привычном временном виде(9:00), необходимо выделить ячейку с функцией -правая кнопка мыши –Формат ячеек(Format cell) -вкладка Число(Number) -группа Время(Time).

Чтобы исключить из подсчета время, затраченное сотрудником на обед, формулу необходимо записать в таком виде:
=РАБ_ЧАС(A1;B1;60)

Функция так же корректно рассчитает время и для ночных смен. Например, в ячейке A1 записано 21:00, а в ячейке B1 – 9:00. Чтобы рассчитать разницу в часах для таких периодов в Excel стандартно пришлось прибегать к различным трюкам. Функция РАБ_ЧАС не требует каких-либо дополнительных манипуляций – количество рабочих часов будет рассчитываться так же, как и для обычных дневных смен:
=РАБ_ЧАС(A1;B1;60)

Если же необходимо рассчитать не просто количество рабочих часов в день для одного сотрудника, а общее количество рабочих часов для сотрудника за месяц или рабочие часы сотрудников всего отдела – то в функции необходимо будет указать все ячейки начала рабочего дня и все ячейки окончания:

Функция в этом случае рассчитает количество рабочих часов для каждого дня и сложит их в одну сумму

Если для каждого дня или отдельного сотрудника время обеденного перерыва может различаться, то в аргументе ОБЕД необходимо указать ссылку на ячейки, в которых записано время обеда в минутах:

Если среди ячеек встречаются ошибочные или текстовые значения – рабочие часы для периодов, содержащих такие значения не будут рассчитаны. Например, если в таблице выше для 5 декабря вместо “9:00” будет записано “9 часов”, то пятое декабря будет пропущено и сумма будет не 64:00, а 56:00. Тоже самое будет, если вместо 9:00 будет значение ошибки (#Н/Д, #ЗНАЧ!, #ИМЯ?, #ЧИСЛО!, #ДЕЛ/0!, #ССЫЛКА!, #ПУСТО!, #N/A, #VALUE!, #NAME?, #NUM!, #DIV/0!, #REF!, #NULL!)

Значения могут располагаться как горизонтально(как на картинке выше), так и вертикально:

Виды учета времени работы

Учет времени работы по закону

В ТК РФ устанавливается обязанность компаний проводить запись периода трудовой деятельности каждого подчиненного. Реализация подобного требования предполагает наличие персонала, осуществляющего учет рабочего времени сотрудников. Приведенный подход не означает, что данная информация имеет юридическую силу. Существуют варианты для ведения расчета периода труда. Например, общие данные рабочего периода за определенный срок. У сотрудника есть возможность неделю трудиться по 10 часов в день, а другую — по 6. В итоге получится суммарное время за две недели схожее с тем, если бы работа велась по 8 часов две недели. Напрашивается вывод, что метод расчета периода производства влияет на вид рабочего времени. При вычислении отработанных часов сотрудника важно определить вид расчета.

Есть три способа записи периода труда:

1. Поденный учет времени работы. Ведется в случае фиксированного ежедневного отработанного времени. Часы сверх нормы учитываются и оплачиваются. По законодательству работодатель обязан начислить вознаграждение за сверхнорматив. В ТК РФ упоминаются категории граждан с ограниченным временем труда в день. Поэтому работодатель должен установить лимитированные смены для подобного персонала. Существует статья, содержащая списки профессий, у которых время каждодневной работы может быть отмечено по трудовому договору. Данное требование означает ведение поденного учета отработанного времени сотрудника.
2. Еженедельная запись трудового периода. Ведется при динамическом учете часов за день. Остается необходимость осуществлять запись отработанного за день времени, но последствия назначаются уже по прошествии недели. Сверхурочные часы рассчитываются исходя из трудового периода за неделю. Указанный подход возможен по усмотрению работодателя, кроме профессий, для которых необходим поденный контроль персонала.
3. Общий расчет отработанного периода, относящийся к особому режиму. Устанавливается при невозможности вычисления по дням или неделям. Данное обстоятельство подтверждается спецификой труда. В подобном случае учитывается время за более долгий период, например, за месяц. Срок не может превышать год. При данном подходе общее время не может превышать 40 часов в неделю. Уполномоченные работодателя по-прежнему должны вести поденный учет рабочего времени персонала.

В случае, когда невозможно вести еженедельный подсчет, допускается проведение ежемесячного суммирования отработанного времени. Сверхурочные часы учитываются по общей информации за месяц. Если невозможно вести расчет за месяц, работодатель плюсует данные за квартал. В подобном подходе учитываются отработанные часы, но только за квартал. При невозможности подобного учета, осуществляется учет часов за полгода, либо год. Время, отработанное сверх нормы, оплачивается исходя из данных, собранных за аналогичный период.

Иногда приходится применять запреты, описанные в трудовом законодательстве. Например, сотрудник не должен работать более 12 часов в смену и более 56 в неделю. При любых методах учета рабочего времени, руководство обязано вести ежедневный расчет времени труда каждого сотрудника. А правовые итоги учитываются по прошествии определенного периода.

Какая бы система учета не была выбрана, программа «Большой Брат» справится с поставленными задачами, сэкономит время и исключит возможность влияния человеческого фактора.

Как рассчитать количество человеко часов за месяц, как найти норму времени чел час?

Как считают для статистики

Данные об отработанных человеко-часах руководители организаций обязаны указывать в форме статистического наблюдения №П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной Приказом Росстата от 15. 07.2019 №404. Указания по заполнению формы утверждены Приказом Росстата от 27.11.2019 №711.

Формула, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4, следующая:

Исходя из общих правил, как рассчитать человеко-часы за год для статистики, при подсчетах складывают все время, которое сотрудник трудился в рабочие дни в организации и за ее пределами. Учитываются внеурочные часы, работа в командировках, работа на совмещаемой должности (на этом же предприятии).

Поэтому, если на предприятии есть работники, которые трудятся полный и неполный день, для них проводятся отдельные расчеты с использованием табеля рабочего времени. В этом случае формула, как считать человеко-часы в форме ПМ, выглядит следующим образом:

ВАЖНО! Отдельного алгоритма, как посчитать количество отработанных человеко-часов для отчетной формы МП (микро), не предусмотрено. Но указания по заполнению самого отчета прописаны в Приказе Росстата от 02.11.2018 №654.

Расчет в общем случае

Человеко-час 539 — это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека. Работодателю с ее помощью удобно планировать рабочее время сотрудников, определять нужное количество трудящихся для выполнения работы, устанавливать сроки для выполнения заданий. Если в организации традиционная пятидневка, количество человеко-часов в 2020 году берут, например, из производственного календаря. Но если имеются исключаемые из расчета периоды, придется посчитать вручную.

В общем случае считать следует так:

Но есть периоды, которые не следует учитывать при расчете. Это:

• период болезни сотрудника, согласно листку нетрудоспособности;
• время простоев;
• в расчет не берется период отпусков;
• время, на которое сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
• время, предоставленное недавно родившей сотруднице для кормления ребенка;
• иные причины.

Пример

Чтобы рассчитать этот показатель, вам необходимо в табеле учетного времени посчитать сумму количества отработанных часов в день всех сотрудников.

Приведем пример для маленькой фирмы. Представим, что в ней трудится 10 работников. В день общая сумма отработанных ими часов составляет 80 чел./часов:

10 чел. * 8 час

Полученное число умножаем на количество рабочих дней в месяце:

80 чел./часов * 21 день = 1680 чел./часов.

Теперь рассчитаем этот показатель для каждого работника.

При пятидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне расчет следующий:

21 день * 8 часов = 168 чел./часов

Человеко-день

Под термином «человеко-день» понимают единицу измерения рабочего времени, соответствующую рабочему дню одного человека независимо от числа отработанных им часов. Нужно отметить, что этот показатель является менее точным.

В человеко-днях измеряют:

• дни, фактически отработанные сотрудником;
• явочное время;
• дни, когда сотрудник не явился на работу;
• простои, включающие целый день и более.

Также учитываются:

• дни нахождения в служебных командировках;
• те дни, в которые работник получил наряды своего предприятия для отработки в другой организации;
• дни, когда из-за вынужденного простоя на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.

Расчет человеко-дней

Многих интересует расчет общего количества человеко-дней.

Расчет человеко-дней, формула:

Иногда работодателю требуется рассчитать среднесписочную численность трудящихся, отработавших неполное рабочее время. В этом случае расчет производится пропорционально отработанному времени:

• сначала подсчитываем общее количество человеко-дней;
• далее определяем среднюю численность неполностью занятых сотрудников в пересчете на полную.

Формула следующая:

Расчет человеко-часов за год

Чтобы получить показатель «количество отработанных работниками списочного состава человеко-часов за год», сложите все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов. В расчет входит время труда в рабочих поездках, сверхурочный труд, труд на совмещаемой должности в этой же фирме.

При подсчете не учитывается:

• период болезни сотрудника, прописанный в больничном листе;
• отпуск для кормящих мам;
• время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
• время ежегодного отпуска трудящегося;
• часы сокращения трудового дня;
• время, когда служащий повышал свою квалификацию с отрывом от трудового процесса;
• период участия сотрудников в забастовках;
• иные причины отсутствия служащего на трудовом месте.

Итоговая сумма состоит из сведений по каждому сотруднику, а формула, как рассчитать отработанные человеко-часы за 2020 год, выглядит так:

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 7 августа 2020 г.

Трудовое законодательство обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Это предполагает отражение количества отработанных дней и часов в табелях учета рабочего времени.

А как рассчитать человеко-часы? Расскажем об этом в нашем материале.

Как считать человеко-часы

Человеко-час (некоторые пишут «человекочас», но это неправильно) – это единица учета рабочего времени, которая соответствует 1 часу работы 1 человека. Эта единица наиболее удобна для планирования рабочего времени, определения количества необходимых работников, а также установления сроков выполнения работы.

Такая единица учета трудовых затрат широко применяется в работах, представляющих собой многоэтапный процесс и в которых требуется обязательное соблюдение сроков ее выполнения. Это значит, что на основании проведенного хронометража или иных процедур, позволяющих оценить трудозатраты, устанавливается количество часов и работников для выполнения конкретной работы.

К примеру, для выполнения определенной работы установлена потребность в 120 человеко-часах. Это означает, что 1 работник сможет выполнить эту работу за 120 часов. Соответственно, 2 работника сделают ее за 60 часов (120 / 2), а 4 человека – за 30 часов

Следовательно, для выполнения такой работы за 1 рабочий день продолжительностью 8 часов потребуется труд 15 рабочих (120 / 8).

Разумеется, человеко-час учитывает только время фактической работы. При определении количества человеко-часов не учитывается время отпуска, больничного и иного фактически оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась. Поэтому восьмичасовой человеко-день не всегда эквивалентен 8 человеко-часам, поскольку первый не учитывает, к примеру, время вынужденных простоев.

Как посчитать человеко-часы для статистики

В статической форме № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», например, необходимо указать количество отработанных человеко-часов. Как посчитать отработанные человеко-часы для статистики?

Указания по заполнению отдельных форм статотчетности (утв. Приказом Росстата от 15.07.2019 N 404) не содержат ответа на вопрос, как рассчитать человеко-часы для статистики. Это значит, что для расчета человеко-часов формула стандартная:

ЧЧ = Ч1 + Ч2 + … + ЧN,

где ЧЧ – количество отработанных человеко-часов;

ЧN – количество часов, отработанных n-ым работником.

А как считать человеко-часы для статистики, если в отчетном периоде были сверхурочные или отработанные по графику праздничные (нерабочие) и выходные дни, часы работы в служебных командировках? Такое время в расчет человеко-часов включается.

Однако для определения отработанных человеко-часов в расчет человеко-часов для статистики не включаются (п. 82 Указаний, утв. Приказ Росстата от 27.11.2019 N 711):

• время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе работодателя;
• время повышения квалификации работников с отрывом от работы;
• время болезни;
• время простоя;
• часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка;
• часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий работников, которым в соответствии с законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
• время участия в забастовках;
• другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того сохранялась за ними заработная плата или нет.

Интересные темы:

Для статистики как считать отработанное время

Это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека. Расчет человеко-часов производят работники отдела кадров, которые знают, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П При подсчете учитывается только время фактического труда. Не учитывается время отпусков, больничных, иного оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась. Рассмотрим, как рассчитать количество отработанных человеко-часов?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как правильно посчитать человеко-часы и человеко-дни

Также к уважительным относятся неявки по личным причинам, но предварительно разрешенные администрацией. Список уважительных причин время от времени расширяют, например, в периоды забастовок или массовых неявок. Неуважительные причины — прогулы, отсутствия на рабочем месте дольше трех часов рабочего времени, неявки по причине недопущения к работе по объективным причинам. Целодневные простои Простоем признается рабочий день, в течение которого сотрудник не приступил к своим обязанностям, по причинам, не зависящим от него.

К примеру, простой может случиться из-за производственных неполадок или внешних факторов — в результате отключении электроэнергии. При этом, сотрудник находится на рабочем месте, либо отсутствует, по договоренности с администрацией.

Поправки касаются мероприятий, которые в обязательном порядке проводятся при переходе налогоплательщика из одной ИФНС в другую. К примеру, нужно ли выбивать чек, если за юрлицо платит физлицо и наоборот? Проанализируйте риски компании, основываясь на ее предварительные данных и результатах всех проведенных аналитических работ. Затем составьте общий план для проведения предстоящей аудиторской проверки, который должен определять последовательность действий самого аудитора.

То есть по каким именно направлениям, а также с какой интенсивностью будете проводить проверку. Для рациональной постановки задач и наилучшего обзора можете использовать графики, диаграммы или компьютерные системы.

В ней отразите следующие данные: название проверяемой организации, время аудиторской проверки, ФИО руководителя группы аудиторов, количество человеко-часов, состав участников аудиторской группы, планируемые виды процедур, расчет планируемого аудиторского риска, ФИО исполнителя и примечания.

Как посчитать человеко-часы для статистики? Им же утверждены и правила ее заполнения. Поэтому, если на предприятии есть работники, которые трудятся полное и неполное время, для них проводятся отдельные расчеты, с использованием табеля рабочего времени. Повышение производительности труда и оптимизация затрат времени на рабочие процессы — одна из важнейших задач на производстве.

Вот почему важно обладать информацией о человеко-часах и уметь правильно рассчитать человеко-дни. Зная, насколько оперативно сотрудник способен решить конкретную задачу, можно заметно улучшить показатели эффективности и повысить производительность. Вот почему в экономической науке появилось такое понятие, как человеко-дни и человеко-часы. Из них двое работают неполный рабочий день по 4 часа , а один выходил на работу только 14 дней, а после вышел в отпуск:.

Человеко-день Термином человеко-день обозначают величину, сходную с человеко-часом, только в данном случае за единицу рабочего времени принимают один рабочий день. При этом не учитывают среднюю продолжительность трудового дня, даже если она превышает стандартные восемь часов. Человеко-день является менее точным показателем, чем человеко-час. В этом разделе рассмотрим, что принято понимать под термином человеко-день. Это единица измерения рабочего времени, соответствующая рабочему дню одного человека независимо от числа отработанных им часов.

Целодневный простой — это период, когда работник явился на работу, но не мог приступить к её выполнению по независящим от него причинам. Например, не было материалов, было неисправно оборудование, не было зап. Либо, если сотрудник был предупрежден администрацией заранее о сложившейся ситуации и поэтому не явился на работу. Трудовое законодательство обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником ч. Это предполагает отражение количества отработанных дней и часов в табелях учета рабочего времени.

А как рассчитать человеко-часы? Расскажем об этом в нашем материале. Как считать человеко-часы Человеко-час — это единица учета рабочего времени, которая соответствует 1 часу работы 1 человека. Эта единица наиболее удобна для планирования рабочего времени, определения количества необходимых работников, а также установления сроков выполнения работы. Такая единица учета трудовых затрат широко применяется в работах, представляющих собой многоэтапный процесс и в которых требуется обязательное соблюдение сроков ее выполнения.

По итогу сумма показателя включает в себя время работы всех рабочих. За месяц Расчет человеко-часов за месяц осуществляется схожим образом, что и за год, но немного проще, так как Как рассчитать человеко-часы за год? Для получения этого показателя необходимо сложить все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов.

То есть, в расчет входит время труда в рабочих поездках, сверхурочный труд, а также труд на совмещаемой должности в этой же фирме. В при подсчете не учитывается :. Внимание При определении количества человеко-часов не учитывается время отпуска, больничного и иного фактически оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась.

Чего не стоит учитывать при вычислении:. Мы должны высчитать количество человеко-часов за июнь месяц. В июне 24 рабочих дня. При восьмичасовом рабочем дне формула будет выглядеть так: чел. Пример Чтобы рассчитать этот показатель, вам необходимо в табеле учетного времени посчитать сумму количества отработанных часов в день всех сотрудников. Приведем пример для маленькой фирмы.

Представим, что в ней трудятся 10 работников. Теперь рассчитаем этот показатель для каждого работника. Расчет для статистики за квартал Здесь также все просто. Расчет человеко-часов для статистики за квартал происходит схожим образом, как и для остальных параметров.

Общая формулировка звучит так: число сотрудников надо перемножить с рабочим временем за день и совокупность дней. Данную формулировку можно показать на примере. Как посчитать количество человеко-часов для статистики за год? Чтобы высчитать показатель человеко-часов за 12 месяцев, нужно суммировать все время, которое было выработано за рабочие дни. Здесь должны учитываться такие показатели как сверхурочные часы, командировки, и работа на нескольких должностях на одном предприятии.

Нюансы расчета Когда проводится расчет числа отработанного времени сотрудников, часто возникают небольшие проблемы, которые нужно учитывать:. Вне зависимости от фактической продолжительности трудового дня, он признается отработанным человеко-днем, если сотрудник явился и приступил к выполнению своих обязанностей. Неявка может произойти в результате множества причин, в том числе и неуважительных. Уважительные причины — отпуска, в том числе учебные и по БиР, болезни, неявки, разрешенные законом для выполнения гражданских или военных обязанностей.

В свою очередь, общий комплекс объектов проверки или планируемых групп работ при составлении данного плана может быть следующим: проверка учредительных документов, аудит имеющихся внеоборотных активов и основных средств, проверка производственных запасов, оценка затрат на производство, проверка товаров, аудит расходов на реализацию, проверка движения денежных средств, аудит кассовых операций, расчеты, проверка забалансовых счетов, аудит правильности составления документов финансовой отчетности и состояния имеющегося бухгалтерского учета, проверка правильности составления сводной отчетности и организации налогового учета.

Складывают все время, отработанное сотрудником в рабочие дни в организации, а также за ее пределами. Учитываются внеурочные часы, работа в командировках, работа на совмещаемой должности на этом же предприятии. Формула в этом случае будет выглядеть следующим образом:. Человеко-час — это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека.

Работодателю с ее помощью удобно планировать рабочее время сотрудников, определять нужное количество трудящихся для выполнения работы, а также устанавливать сроки для выполнения заданий. Чтобы рассчитать этот показатель, вам необходимо в табеле учетного времени посчитать сумму количества отработанных часов в день всех сотрудников.

В день общая сумма отработанных ими часов составляет 80 человеко-часов:. С человеко-часами разобрались. Нужно отметить, что этот показатель является менее точным, чем человеко-час. Иногда работодателю требуется рассчитать среднесписочную численность трудящихся, отработавших неполное рабочее время.

В этом случае расчет производится пропорционально отработанному времени:. Как рассчитать человеко-часы за год? Итоговая сумма состоит из всех человеко-часов по каждому сотруднику.

Если вам нужно рассчитать человеко-часы за год, расчет по формуле будет следующий. В человеко-днях можно измерять рабочее время не только каждого конкретного сотрудника, но и каждого члена бригады, причем за любое сколь угодно продолжительное время.

Это менее точный норматив, нежели человеко-час, но в статистическом учете он используется достаточно часто. Календарный фонд времени Весь статистический анализ рабочего времени базируется на учете данного показателя. Показатели использования рабочего времени заполняются на основании данных табельного или другого учета об использовании рабочего времени.

Условные обозначения видов затрат рабочего времени приводятся в приложении 4 к Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Минстата РБ от При этом все данные по ходу аудита заносите в компьютер. Для этого можете использовать специально разработанную программу для проверки компании. Пример расчета человеко-часов Итак, приведем пример человеко-часов расчета, формулу будем использовать ту, которую привели выше. Допустим, что в бюджетной организации работает 10 человек.

Восемь из них отработали полный месяц при 8-часовом трудовом дне. В месяце 22 рабочих дня. Что такое человеко-день Это единица измерения рабочего времени, соответствующая одному трудовому дню человека, независимо от количества отработанного времени.

Помимо составления многочисленных отчетов в налоговую службу, ПФ и фонды социальной защиты, бухгалтер организации обязан подавать данные о человеко-часах в Росстат.

Для этого составляется специальная форма П-4, в которой отображаются необходимые вычисления. Расчет Как рассчитать человеко-часы? Чтобы получить этот показатель, суммируют все время, отработанное сотрудником в рабочие дни в организации, а также за ее пределами.

Это значит, что в расчет берутся внеурочные часы, работа в командировках, работа на совмещаемой должности в этой же фирме. Одна из главных задач каждого производственного предприятия — увеличение производительности трудовой деятельности и оптимизация временных затрат на рабочий процесс.

Именно поэтому каждый сотрудник бухгалтерского отдела должен знать, как считать человеко-часы. Для того чтобы получить эти экономические показатели, применяются специальные формулы, которые будут рассмотрены ниже. Продуктивное использование времени, предназначенное для определенного производственного процесса — позволяет оптимизировать трудовую деятельность каждого сотрудника на предприятии.

С помощью специальных формул можно вывести временные затраты, которые понадобятся сотруднику, чтобы справиться с поставленной задачей.

Произведя подобные расчеты, можно не только выявить оперативность своих работников, но и значительно увеличить показатели эффективности трудового процесса.

Все о расчете человеко-часов: формула и сопутствующие показатели

Также к уважительным относятся неявки по личным причинам, но предварительно разрешенные администрацией. Список уважительных причин время от времени расширяют, например, в периоды забастовок или массовых неявок. Неуважительные причины — прогулы, отсутствия на рабочем месте дольше трех часов рабочего времени, неявки по причине недопущения к работе по объективным причинам. Целодневные простои Простоем признается рабочий день, в течение которого сотрудник не приступил к своим обязанностям, по причинам, не зависящим от него.

Для оптимизации производственного процесса и получения большей выгоды необходимо рассчитывать количество затраченных на производство одной единицы человеко-часов. Этот показатель используется бухгалтерией и отделом статистики предприятия и указывает на продолжительность нахождения одного человека на рабочем времени.

Человеко-часы — это показатель, рассчитываемый для учета рабочего времени. Согласно ч. Указания по заполнению формы утверждены Приказом Росстата от Исходя из общих правил, как рассчитать человеко-часы за год для статистики, при подсчетах складывают все время, которое сотрудник трудился в рабочие дни в организации и за ее пределами. Учитываются внеурочные часы , работа в командировках , работа на совмещаемой должности на этом же предприятии.

Как считать человеко часы для статистики. Показатели использования рабочего времени

Человеко-час — это единица, равная одному часу рабочего времени сотрудника. Этот показатель используется при расчётах рабочего времени персонала или для определения количества человек на выполнение какой-либо задачи. Но, разумеется, больше всего этот показатель нужен для налоговых отчётов. Существует специальная форма П-4, которая подаётся в Росстат. По сути, вычисление человеко-часов представляет собой подсчёт всего рабочего времени сотрудника за период, который указывается в документе. Всё рабочее время — значит не только те часы, которые сотрудник должен отработать по трудовому договору, но и внеурочное время, а также время в командировках. Формула расчёта.

Как рассчитать человеко-часы и человеко-дни?

Пример расчета человеко-часов за год Рассмотрим порядок расчета человеко-часов за год на конкретном практическом примере. Пример В компании установлена часовая рабочая неделя и трудится 77 человек. Таким образом, общее количество человеко-часов за год: 70 чел. Как посчитать человеко-часы для статистики Количество отработанных человеко-часов с начала года для статистики указывают в форме п. Дорогие читатели!

Трудовое законодательство обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником ч.

Проводить расчеты эффективности трудового времени — одна из актуальных задач для современных организаций. Если знать, сколько часов понадобится для выполнения определенной работы, можно отладить процесс выполнения и поднять общую производительность труда. Согласно нормативам, которые упоминаются в ст.

Человеко часы как считать если простой

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Все работодатели обязаны вести учет фактически отработанного каждым сотрудником времени.

.

Человеко-часы: расчет (формула)

.

Данные об отработанных человеко-часах Исходя из общих правил, как рассчитать человеко-часы за год для статистики, при подсчетах складывают все время, которое.

.

.

.

.

.

.

.

Работникам установлен оклад. Работодателем ведется суммированный учет рабочего времени, учетный период – квартал, год

Праздничные дни установлены законом (ст. 112 ТК РФ), поэтому являются общими для всех. Следовательно, работа в праздничный день всегда, в том числе и тогда, когда она предусмотрена графиком, оплачивается в повышенном размере по правилам ст. 153 ТК РФ.

Порядок оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни установлен ст. 153 ТК РФ, согласно которой работникам, получающим оклад (должностной оклад), работа в нерабочий праздничный день оплачивается:
— в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
— в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени*(1).

Как видим, в первом случае говорится об оплате работы, выполняемой в пределах месячной нормы рабочего времени, поэтому по смыслу ст. 153 ТК РФ не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада должна быть оплачена работа в праздничный день и когда работником полностью выполнена норма рабочего времени, и если работник не отработал в данном месяце полную месячную норму.

Алгоритм расчета часовой ставки из оклада каким-либо единым для всех работодателей нормативным правовым актом не предусмотрен. Порядок расчета часовой ставки работодателю целесообразно закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

В литературе можно встретить разные варианты расчета:
1) путем деления оклада на норму рабочего времени текущего месяца по производственному календарю.
Аргументы: месячная норма рабочего времени должна быть одинаковой для всех, в том числе и для тех работников, в отношении которых ведется суммированный учет. Такая норма должна определяться в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 91 ТК РФ).
2) путем деления оклада на норму рабочего времени текущего месяца по графику работника.
Аргументы: при суммированном учете с учетным периодом больше месяца продолжительность рабочего времени в отдельные месяцы может отличаться от обычной (ст. 104 ТК РФ). Если оплата труда за все часы работы по графику в месяц исчисляется в размере оклада, как было указано выше, то, соответственно, и часовая ставка должна определяться путем деления оклада на часы работы по графику.
3) путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов в году; при этом среднемесячное количество рабочих часов в году определяется путем деления годовой нормы рабочего времени на 12. Об использовании этого способа упоминается в разъяснениях чиновников (письмо Роструда от 28.09.2011 N 2822-6-1 и письмо Минтруда России от 09.07.2002 N 1202-21). Однако в этих разъяснениях они не сослались на какой-либо нормативный правовой акт, а лишь высказали свою точку зрения.
4) путем деления суммы n окладов на норму рабочего времени по графику работника за n месяцев, где n — продолжительность учетного периода в месяцах.

Обычно трудности при применении правил оплаты работы в нерабочий праздничный день возникают при определении суммы доплаты работникам, которым установлен оклад и суммированный учет рабочего времени с учетным периодом больше месяца. Дело в том, что размер ставки (одинарный или двойной), который на основании ст. 153 ТК РФ необходимо начислить дополнительно к окладу, зависит от того, производилась работа в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх таковой. Что при этом считать месячной нормой, закон не уточняет, а при суммированном учете норму необходимо соблюдать только в целом за учетный период (часть первая ст. 104 ТК РФ).

В такой ситуации необходимо опираться на смысл закона. Из части первой ст. 153 ТК РФ следует, что работа в выходной или праздник в любом случае оплачивается не менее чем в двойном размере. Все часы, за которые выплачен оклад, в одинарном размере уже оплачены. Поэтому за те из них, что в итоге должны быть оплачены в двойном размере, дополнительно начисляется только одна ставка сверх оклада. Если же часы, отработанные в выходные и праздники, не оплачены в одинарном размере в составе оклада, то дополнительно работнику начисляются две ставки сверх оклада.

Если сотрудник отработал все свое рабочее время в месяце по графику и кроме того привлекался к работе в праздник, а общее количество часов работы не превысило нормы часов этого месяца по производственному календарю, неправомерно будет заплатить работнику только оклад и одинарную ставку сверх него, ссылаясь на то, что работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Ведь в такой ситуации работа в выходной или праздник в итоге будет оплачена только в одинарном размере, что противоречит требованиям ст. 153 ТК РФ.

Проиллюстрируем сказанное на примерах. За неизменные условия примем следующее:
— в отношении работника ведется суммированный учет рабочего времени; учетный период — квартал;
— работнику установлен оклад, другие выплаты не предусмотрены;
— на январь 2015 г. графиком запланировано 110 рабочих часов.
— работник работал 1 января 2015 г.

Пример первый.
Работник отработал в январе 88 часов (из 110 часов по графику), 10 из которых отработаны 1 января — в день, который являлся для работника рабочим днем по графику. Оставшееся в этом месяце время он болел. Работодатель обязан начислить работнику часть оклада за 88 часов и сверх того еще 10 часовых ставок за работу в праздник.

Пример второй.
Сотрудник отработал 88 часов, из них 10 часов работник трудился в не предусмотренный графиком работы нерабочий праздничный день 1 января. Оставшееся в этом месяце время он болел. Работодатель обязан начислить работнику часть оклада за 78 часов и сверх того еще 20 часовых ставок за работу в праздник.

Отметим, что в ситуации, когда часовая ставка из оклада исчисляется работодателем одинаково как для случаев определения размера оплаты труда пропорционально отработанному работником времени, так и для случаев определения размера доплаты за работу в выходной и праздничный день, размер заработной платы работника в итоге получается одинаковый как в первом, так и во втором примерах. В ситуации, когда работодателем используются различные способы определения часовой ставки для указанных целей (например, в целях оплаты работы в выходной и нерабочие праздничные дни используется способ, предложенный в письме Роструда от 28.09.2011 N 2822-6-1 и письме Минтруда России от 09.07.2002 N 1202-21, а часть оклада за неполностью отработанное работником время исчисляется путем деления оклада на норму рабочего времени текущего месяца по производственному календарю и умножения на количество отработанных работником часов по графику), размер оплаты труда работника в том и другом примере будет различным.

Пример третий.
Сотрудник отработал все 110 часов по графику в январе 2015 г. (при норме по производственному календарю в этом месяце 120 часов), кроме того, на 10 часов он привлекался для работы в нерабочий праздничный день вне графика. Работодатель обязан выплатить ему полный оклад и сверх того еще 20 часовых ставок за работу в выходной.

Напомним, что двойная оплата производится за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день (от 0 часов до 24 часов) (п. 2 Разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни»). Стимулирующие и компенсационные выплаты, причитающиеся работнику, при расчете доплаты за работу в выходные и праздники не учитываются.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

*(1) Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (часть вторая ст. 153 ТК РФ). Соответственно, если ни в одном из этих документов конкретный (более высокий) размер не установлен, труд в праздник оплачивается в двойном размере.

Вычисление разницы во времени – Excel

Предположим, что вы хотите узнать, сколько времени сотруднику требуется на завершение работы в строке сборки или заказ на питание для обработки в пиковые часы. Существует несколько способов вычисления разницы между двумя значениями времени.

Представить результат в стандартном формате времени

Существует два подхода, которые можно использовать для того, чтобы представить результаты в стандартном формате времени (часы: минуты : секунды). Для поиска разницы между значениями времени используется оператор вычитания(-),а затем сделайте следующее:

Применив к ячейке пользовательский код формата, с помощью следующих элементов:

1. Выделите ячейку.

2. На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Общие и выберите другие числовые форматы.

3. В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите настраиваемый формат, а затем в поле Тип выберите пользовательский формат.

Для форматирование времени используйте функцию ТЕКСТ. При использовании кодов формата времени количество часов не превышает 24, минуты никогда не превышают 60, а секунды никогда не превышают 60.

Пример таблицы 1. Представляем результат в стандартном формате времени

Скопируйте таблицу ниже на пустой лист и при необходимости измените ее.

Примечание: Если использовать оба формата с функцией ТЕКСТ и применить к ячейке числовом формате, функция ТЕКСТ имеет приоритет над форматированием ячейки.

Дополнительные сведения об использовании этих функций см. в функциях ТЕКСТ и Отображение чисел в виде дат и времени.

Пример таблицы 2. Представляем результат на основе одной единицы времени

Для этого нужно использовать функцию INT или функции ЧАС,МИНУТЫ и СЕКУНДЫ,как показано в примере ниже.

Скопируйте таблицу ниже на пустой лист и при необходимости измените ее.

Дополнительные сведения об использовании этих функций см. в функциях INT,HOUR,MINUTEи SECOND.

Калькулятор временной карты

Для ввода информации в 24-часовом формате см. Наш Калькулятор временной карты с военным временем

ПРЕИМУЩЕСТВА АУТСОРСИНГА ОБРАБОТКА РАСЧЕТОВ

Ищете простой способ сложить часы? Не смотрите дальше – наш калькулятор табеля учета рабочего времени поможет вам определить вашу валовую заработную плату. После того, как вы получили зарплату брутто, следующим шагом будет поиск хорошей компании по расчету заработной платы для расчета ваших налогов и отчислений.

Владелец малого бизнеса, выполняющий несколько ролей одновременно, может получить большую выгоду от использования компании по расчету заработной платы.

Расчет заработной платы является проблемой для большинства организаций. Когда дело доходит до малого бизнеса, это не то, с чем они могут связываться. Малые предприятия уже передают на аутсорсинг несколько аспектов своего бизнеса, включая продажи, маркетинг, Интернет и компьютеры. Услуги по расчету заработной платы также можно передать на аутсорсинг. Статистика показывает, что почти 41% малых предприятий в США.S. использовать поставщиков услуг по расчету заработной платы.

Зарплатные компании предлагают ряд услуг. Помимо обработки заработной платы, они могут хранить ваши наличные деньги. Услуги по начислению заработной платы включают расчет заработной платы сотрудников брутто, удержаний и нетто-оплаты; распечатывает чеки о заработной плате сотрудников, не выбравших прямой вклад; подготовка отчетов о заработной плате для руководства компании; и подает налоговые декларации по заработной плате.

Выбор компании по расчету заработной платы

Выбирая компанию по расчету заработной платы, убедитесь, что вы можете регулярно с ней общаться.Вы должны получить уверенность в том, что вам не придется иметь дело с «торговым представителем», когда вы свяжетесь с ним. У вас должна быть возможность поговорить с человеком, который регулярно ведет вашу учетную запись. Убедитесь, что компания обеспечивает индивидуальное обслуживание клиентов.

Запросите рекомендации как от текущих, так и от предыдущих клиентов. Позвоните этим людям и спросите, сталкивались ли они с какими-либо проблемами.

Если отзывы, кажется, удовлетворены полученными услугами, спросите их, есть ли что-нибудь, что они хотели бы, чтобы зарплатные компании поступали иначе.Не следует выбирать поставщика услуг, который не предлагает рекомендаций.

Тщательно обсудите необходимые вам услуги с потенциальными поставщиками услуг по расчету заработной платы. Попробуйте нанять сервис, расположенный недалеко от вас. В экстренной ситуации вы сможете забрать чеки.

Определите, кто будет нести ответственность за штрафы, которые могут возникнуть из-за незарегистрированных или просроченных налоговых обязательств. Вы также должны узнать, переносит ли поставщик услуг налоговые обязательства, а также сумму заработной платы с вашего счета на свой до установленного срока.Убедитесь, что местные налоги на заработную плату рассчитаны и уплачены.

Как вы можете получить выгоду от аутсорсинга обработки заработной платы

Высвобождает ваше время

Расчет заработной платы вручную может занять довольно много времени. Передав этот процесс на аутсорсинг, вы можете высвободить время своих сотрудников, которое они могут использовать для выполнения других видов деятельности, приносящих доход.

Снижает затраты

Аутсорсинг снижает затраты на расчет заработной платы.

Вы можете избежать штрафов IRS

Почти все национальные поставщики услуг по начислению заработной платы предлагают налоговую гарантию. Это означает, что клиенту не придется нести никаких штрафов за несвоевременную уплату налога. В случае возникновения проблем поставщик услуг заплатит штраф. Перед тем, как выбрать поставщика, вы должны получить предложения как минимум от трех компаний. Есть такие компании, как Paychex и Surepayroll, которые предлагают бесплатные онлайн-котировки.Чтобы получить бесплатное предложение, вам просто нужно ввести основную информацию, такую ​​как почтовый индекс, количество сотрудников и периодичность платежей. Вам также следует поговорить с другими компаниями, которые передают на аутсорсинг расчет заработной платы, чтобы узнать, довольны ли они этим и сколько денег они платят за услугу.

РАССЧИТАЙТЕ СВОЮ ТАЙМКАРТУ С EXCEL:

Скачать бесплатные шаблоны Excel TimeCard

Узнайте, как создать свой собственный калькулятор рабочего времени.

Как подсчитать отработанное время: формула и примеры

Определение часов работы членов вашей группы может помочь вам гарантировать, что им будут платить правильную сумму.Есть много методов, которые вы можете использовать для отслеживания и расчета отработанных часов. Вам следует выбрать правильный метод хронометража и научить членов вашей команды, как его использовать, чтобы все отработанные часы учитывались.

В этой статье мы шаг за шагом объясним, как рассчитать рабочее время.

Связано: Человеческие ресурсы: определение и принцип работы

Как рассчитать отработанные часы

Для расчета отработанных часов выполните следующие действия:

1.Определите время начала и окончания

Если вы используете ручной метод, например, физический табель, вам необходимо определить, сколько времени члены вашей команды приходили и уходили каждый день периода оплаты.

Пример: Сотрудник начал работать в 7:45 и закончил в 17:00.

2. Преобразование времени в военное время (24 часа)

Чтобы преобразовать время в военное время, вы можете добавить 12 к послеобеденным часам, а утренние часы останутся прежними.Вам также не нужно использовать утро и вечер. потому что утро и ночь будут отличаться.

Пример: 7:45 становится 7:45 и 17:00. становится 17:00 часов.

3. Преобразуйте минуты в десятичные числа

Чтобы преобразовать минуты в десятичные числа, вы можете разделить минуты на 60.

Пример: 7:45 представляет 7 часов 45 минут. Разделите 45 на 60, чтобы получить 0,75. В этом формате 7:45 становится 7,75, а 17:00 становится 17.

4.Вычтите время начала из времени окончания.

Чтобы найти общее количество часов, вычтите время, в течение которого сотрудник работал, из времени, когда он закончил работу.

Пример: 17 – 7,75 = 9,25

5. Вычтите неоплачиваемое время, затраченное на перерывы.

Вам может потребоваться вычесть время, когда сотрудник берет неоплачиваемый перерыв, например, идет на прием к врачу.

Пример: Сотрудник взял часовой перерыв на обед.

9,25 – 1 = 8.25

Общее количество отработанных часов за этот день составляет 8,25 часа.

С помощью этой информации вы можете рассчитать заработную плату брутто, умножив отработанные часы на почасовую заработную плату.

Как вести учет часов сотрудников

Важно вести точный учет всех часов, которые работают члены вашей команды, чтобы они получали оплату за всю свою работу. Также полезно иметь подробные записи в случае аудита. Вот несколько способов отследить часы работы ваших сотрудников:

• Рукописные табели учета рабочего времени: Сотрудники могут записать свое отработанное время в документе и переслать его своему работодателю.Обычно сотрудники отправляют рукописные табели учета рабочего времени один раз в неделю или каждые две недели.
• Механические часы: Механические часы – это устройство, в которое сотрудники помещают бумажные табели учета рабочего времени, когда они начинают и прекращают работу. Машина отмечает дату и время на табеле учета рабочего времени, и работодатель может рассчитать отработанные часы с этой информацией.
• Электронные часы: Электронные часы работают по тому же принципу, что и механические, но безбумажные.Сотрудник представляет значок перед устройством и ставит отметку на цифровой табло для записи даты, времени начала и окончания. Некоторые электронные часы могут работать с отпечатком пальца или PIN-кодом вместо значка.
• Программное обеспечение часов: Сотрудники могут записывать свое рабочее время с помощью программного обеспечения часов на компьютерах или мобильных устройствах. Они входят на веб-сайт или в приложение, а затем просто нажимают кнопку, чтобы войти и выйти. Некоторое программное обеспечение может быть включено в определение местоположения, чтобы сотрудники всегда приходили и уходили на работу.Программа автоматически рассчитывает количество отработанных часов за платежный период.

Связано: Навыки общения: определения и примеры

Что такое полный рабочий день?

Полный рабочий день – это максимальное время, в течение которого сотрудник может работать в определенный период. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) – это федеральное постановление, устанавливающее верхний предел количества часов, которое сотрудники могут работать каждую неделю. В FLSA указано, что максимальное количество рабочих часов в неделю составляет 40 часов, а дополнительные часы считаются сверхурочными.

Работодатели могут устанавливать разные суммы за полный рабочий день, если он не превышает 40 часов в неделю. Например, компания может рассчитывать на 32 часа в неделю для своих сотрудников на полную ставку. Компании, в которых работает 50 и более сотрудников, обязаны предлагать своим сотрудникам льготы, такие как медицинское страхование, если они работают полный рабочий день.

Что такое неполный рабочий день?

Неполный рабочий день – это любое рабочее время ниже лимита полного рабочего дня, установленного работодателем. Нет никаких правил о том, сколько часов в неделю является неполным рабочим днем.Работодатели обычно устанавливают верхний предел часов неполного рабочего дня на уровне половины часов полного рабочего дня или немного больше. Например, компания может установить неполный рабочий день от 20 до 25 часов в неделю.

Работа с частичной занятостью обычно не дает тех же преимуществ, что и работа с полной занятостью. Некоторые предприятия могут предлагать льготы сотрудникам, работающим неполный рабочий день, хотя от них это не требуется.

Связано: Полное руководство по балансу между работой и личной жизнью

Что такое сверхурочные?

Сверхурочные – это часы, которые работник работает, превышая полный рабочий день.Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA) ставка оплаты сверхурочной работы в 1,5 раза превышает обычную почасовую ставку. Это число называется временем полтора. Работодатели могут выбрать оплату более полутора раз.

Например, если почасовая оплата составляет 10 долларов, вы умножите это число на 1,5, чтобы получить ставку сверхурочной работы:

10 долларов x 1,5 = 15 долларов

Если сотрудник зарабатывает 10 долларов в час и работает 43 часа в неделю, тогда сверхурочная работа составит три часа. Чтобы рассчитать заработную плату за эту неделю, вы должны рассчитать их заработную плату по стандартной ставке за первые 40 часов, затем за полтора часа сверхурочных часов:

(10 долларов x 40) + (15 долларов x 3) = 400 долларов США + 45 долларов = 445 долларов

Компании не обязаны оплачивать сверхурочные для наемных сотрудников, а почасовым сотрудникам, работающим неполный рабочий день, необходимо превышать 40 часов в неделю, чтобы получать оплату сверхурочных.

Как рассчитать количество рабочих часов без округления | Малый бизнес

Лора Чапман Обновлено 1 февраля 2019 г.

Работодателям по закону разрешено округлять отработанные часы сотрудников до ближайшей четверти часа для целей расчета заработной платы. Это упрощает расчет заработной платы для некоторых предприятий. Для многих малых предприятий каждый цент имеет значение, и вам, возможно, следует избегать округления. Вы можете быть обеспокоены тем, что округление часто работает в пользу ваших сотрудников, когда работники играют в систему, чтобы прийти как можно позже и уйти как можно раньше, чтобы избежать потери заработной платы.Вы можете избежать этого разочарования, рассчитав зарплату с точностью до минуты.

Как вычислить с точностью до минуты

Чтобы рассчитать заработную плату с точностью до минуты, а не путем округления, вам необходимо преобразовать минуты в десятичное число. Вы делаете это, разделив отработанные минуты на 60. Затем вы получаете часы и минуты в числовой форме, которые вы можете умножить на ставку заработной платы. Например, если ваш сотрудник работает 38 часов 27 минут на этой неделе, вы разделите 27 на 60. Это даст вам 0.45, всего 38,45 часов.

Пример малого бизнеса

У вас есть сотрудник, которому платят 10 долларов в час. На этой неделе она проработала 36 часов 41 минуту. Чтобы найти десятичную дробь, разделите 41 минуту на 60, чтобы получить 0,683. Ваш сотрудник отработал 36 683 часа. Умножьте количество часов на ставку заработной платы в размере 10 долларов, и вы получите заработную плату брутто в размере 366,83 доллара.

Если бы вы вместо этого округлили часы, по федеральным законам вы бы заплатили этому сотруднику за 36,75 часа. Сотрудник отработал 11 минут в четверть часа.Федеральные правила требуют, чтобы вы всегда округляли в пользу сотрудника при расчете часов для расчета заработной платы, поэтому вы будете нести ответственность за четверть часа заработной платы, даже если сотрудник проработал только 11 из 15 минут. Хотя это разница всего в 67 центов, она может увеличиваться со временем и среди большего числа сотрудников.

Предупреждение о программе расчета заработной платы

Если вы рассчитываете заработную плату с помощью компьютерного программного обеспечения, такого как QuickBooks или Sage, убедитесь, что вы правильно вводите время.Проверьте свое программное обеспечение, чтобы узнать, ожидает ли оно ввода часов и минут или часов с преобразованием минут в десятичное число. Если вам нужно преобразовать минуты в десятичное число, просто разделите отработанные минуты на 60. В приведенном ниже примере показано, как ввести восемь часов и 15 минут в обоих форматах.

• Часы и минуты: 8:15
  
• Часы с минутами в десятичном формате: 8,25

Налоги на заработную плату

Независимо от того, рассчитываете ли вы часы заработной платы с округлением или без округления, вы несете ответственность за удержание соответствующих федеральных средств, штата , местные налоги, налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание из зарплаты ваших сотрудников.Вы также несете ответственность за уплату части налогов на социальное обеспечение и бесплатную медицинскую помощь работодателю, а также за выплату федеральных и государственных пособий по безработице.

Бесплатный онлайн-калькулятор тайм-карт с перерывами

Расчет рабочего времени сотрудников и онлайн-оплата

При поиске способов повышения продуктивности бизнеса одним из наиболее эффективных способов достижения этого является использование приложения для отслеживания рабочего времени, позволяющего отслеживать действия сотрудников и находить способы сделать повседневные операции более эффективными.

Но не все приложения для учета рабочего времени одинаковы – вам нужно найти поставщика программного обеспечения, который отвечал бы вашим индивидуальным потребностям и предлагал обширный список мощных функций. Самое главное, часы рабочего времени должны быть простыми в использовании и позволять автоматизировать большую часть задач по отслеживанию времени, чтобы ваши сотрудники могли тратить меньше времени на подсчет часов и больше времени на работу для развития вашего бизнеса.

Если это то, что вы ищете, у нас есть хорошие новости – Buddy Punch может предоставить вам все, что вам нужно, от приложения для расчета времени и многого другого.

Представляем Buddy Punch

Buddy Punch – это онлайн-система учета рабочего времени, которая предоставляет вашим сотрудникам удобную и простую в использовании платформу перфорирования. В конце концов, вести бизнес может быть достаточно сложно, поэтому вам нужна система, которая, по крайней мере, может максимально упростить учет рабочего времени.

С Buddy Punch у вас всегда будет полный контроль над отслеживанием рабочего времени всех ваших сотрудников. Наше программное обеспечение гибкое и может быть адаптировано под нужды любого бизнеса.Независимо от того, нужна ли вам система для отслеживания людей в полевых условиях или для работы в удаленных местах, у Buddy Punch есть инструменты, необходимые для того, чтобы сделать весь процесс максимально плавным и простым.

Пробивать и выводить можно, просто нажав несколько кнопок на телефоне или планшете. Благодаря простому в использовании приложению весь процесс занимает всего несколько секунд, что удобно как для руководителей, так и для сотрудников.

Наше бесплатное приложение можно загрузить как на системы Android, так и на iOS, поэтому ваши сотрудники могут воспользоваться преимуществами независимо от того, какую платформу они используют.

Для тех, кому требуется надежное программное обеспечение для онлайн-часов на своем компьютере или ноутбуке, Buddy Punch предлагает комплексное приложение Google Chrome Web Store, которое можно установить всего за несколько щелчков мышью.

Что делает Buddy Punch таким популярным вариантом, так это его универсальность. Его можно использовать с любого устройства, для его установки не требуется никакого оборудования или программного обеспечения, а для его настройки требуется всего несколько щелчков мышью.

С Buddy Punch подсчет рабочего времени стал проще, чем когда-либо.Вы всегда будете иметь мгновенный доступ ко всем активностям и выходам, а также сможете быстро проверить общее количество часов, отработанных каждым сотрудником.

И что самое приятное, вам даже не придется вручную рассчитывать часы!

Система автоматически рассчитает обычное время, а также сверхурочные часы и предоставит все отработанные часы в удобном для чтения отчете о заработной плате.

Этот процесс практически исключает любую возможность ошибок в учете рабочего времени, автоматически рассчитывает часы каждого сотрудника и даже позволяет сотрудникам самостоятельно вводить свое оплачиваемое время, которое менеджеры могут утвердить всего за несколько секунд.

Наша веб-камера автоматически сделает снимок человека, который набирает или удаляет человека. Затем изображение появляется на вашей панели управления, чтобы вы всегда знали, кто нанес удар, и не беспокоились о проверке каждого удара.

Это дополнительная функция, доступная в браузерах Chrome и Firefox, и она может быть полезна для многих компаний, но если вы чувствуете, что не хотите ее использовать, ее также легко отключить.

Как рассчитать часы работы сотрудника

Ангелмари Кендалл | 24 минуты чтения

Давайте будем честными, подсчет часов сотрудников – сложная задача, в зависимости от того, сколько сотрудников вы управляете. Если все сделать неправильно, это может стоить вам тысячи долларов в год.

Эта статья поможет вам избежать типичных ошибок, связанных с подсчетом рабочих часов.

Каковы точные часы работы сотрудника?

Согласно Министерству труда США рабочее время определяется как:

«[Время], когда сотрудник должен находиться на дежурстве, в помещении или на любом другом установленном месте работы.”

Существует три типа рабочих часов сотрудников:

1. Полный рабочий день
2. Неполный рабочий день
3. Сверхурочная работа

Полный рабочий день

Определение рабочего времени с полной занятостью может быть сложным, потому что он может быть разным для каждого бизнеса. Максимальное количество часов, которое считается полным рабочим днем, влияет как на неполное, так и на сверхурочное время.

Закон о справедливых трудовых стандартах, также известный как FLSA, устанавливает максимальное количество часов, которое сотрудник может отработать до того, как перейдет на сверхурочную работу.В настоящее время они установили ограничение на полный рабочий день до 40 часов в неделю. Однако некоторые компании предпочитают устанавливать максимальное количество часов полной занятости ниже 40 часов.

Неполный рабочий день

Если вы установили полный рабочий день 40 часов в неделю, неполный рабочий день – это что-то меньшее. Вы можете установить его как 16 часов, так и 39 часов. Хотя обычно компании устанавливают продолжительность неполного рабочего дня в диапазоне 20–28 часов.

Сверхурочные

Сотрудники работают за обычную заработную плату, если они работают в течение установленного полного рабочего дня.Когда сотрудники работают сверх максимальной продолжительности рабочего дня, то есть сверхурочной работы, работодатели обязаны выплачивать им компенсацию в размере, превышающем их обычную заработную плату.

Как правило, стандартная ставка сверхурочной работы в 1,5 раза превышает почасовую ставку оплаты труда работника или в полтора раза больше. Заработная плата за сверхурочную работу должна быть добавлена ​​к валовой заработной плате работника.

Например: если обычная почасовая ставка оплаты труда сотрудника составляет 10 долларов, его сверхурочная ставка будет составлять 15 долларов.

Как мне отслеживать часы работы моих сотрудников?

Существует множество способов отслеживать часы работы вашего сотрудника.Наиболее эффективный метод зависит от количества сотрудников, которые у вас есть, и от того, чем занимается ваша компания. Вот 3 способа учета рабочего времени сотрудников:

1. Ручка и бумага

Использование ручки и бумаги для отслеживания рабочего времени считается «старой школой». Ручка и бумага – это как раз то, что нужно – отслеживание времени с помощью ручки и листа бумаги или временной карты.

2. Электронные часы времени

Электрические часы – это устройство, которое записывает часы работы сотрудников с использованием журнала рабочего времени, пароля и / или отпечатка руки.Некоторые даже используют распознавание лиц! Эти часы часто записываются на бумажных табелях учета рабочего времени.

3. Программное обеспечение для автоматического учета рабочего времени

Учет рабочего времени, вероятно, самый простой и эффективный способ отслеживать часы работы ваших сотрудников. Есть много компаний, которые специально предоставляют услуги, необходимые для учета рабочего времени. ClockShark делает это и даже больше!

ClockShark – это мощный и простой в использовании онлайн-сервис, который отслеживает как местонахождение ваших сотрудников, так и их часы работы.Этот продукт создан специально для строительных и сервисных компаний и имеет все необходимое для отслеживания рабочего времени ваших сотрудников.

Начните менее чем за минуту без кредитной карты

Спасибо! Ваше сообщение получено!

Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

Как вы рассчитываете часы заработной платы?

Учет рабочего времени сотрудников – это одно, а расчет заработной платы – совсем другое дело. Как мы заявляли в начале этой статьи, простой неправильный расчет часов заработной платы может стоить вам тысячи долларов.Есть несколько способов подсчитать количество рабочих часов. Ниже мы объяснили 2 шага, которые, по нашему мнению, помогут вам правильно рассчитать заработную плату.

1. Преобразование времени в военные часы

В отличие от стандартного часа до двенадцати «утра» и «после полудня» время, военное время состоит из 24-часовых часов. Перевод времени в военное время упрощает расчет заработной платы. Итак, как выглядит военное время и как преобразовать стандартное время в военное время?

Позвольте мне привести упрощенный пример:

• Джон начинает свой рабочий день в 8:30.м., это 08:30 по военному времени.
• Джон заканчивает свой рабочий день в 16:30, это 16:30 по военному времени.
• Когда придет время подсчитывать количество отработанных Джоном часов для расчета заработной платы, вы должны рассчитать разницу, используя военное время.
• Джон проработал 8 часов в течение этого рабочего дня.

2. Преобразование часов в десятичное значение

После преобразования всего рабочего времени сотрудников в военные часы следующим шагом будет преобразование часов в десятичные значения.Это позволит вам легко определить валовую оплату труда ваших сотрудников.

Ниже представлена ​​таблица, в которой минуты переводятся в десятичные числа.

Итак, как это использовать для расчета заработной платы? Вот пример:

• Карлос приходит на свой рабочий день в 7:27 утра, это 07:27 по военному времени.
• Карлос выходит из рабочего дня в 14:49, это 14:49 по военному времени.
• При подсчете количества часов, отработанных им в течение дня, помните, что мы должны найти разницу, используя военное время.
• Карлос отработал 7 часов 22 минуты в течение этого рабочего дня.
• Теперь мы должны преобразовать 7,22 часа в десятичные часы
  • Глядя на приведенную выше таблицу, мы можем сделать вывод, что Карлос проработал 7,37 десятичных часа.
• Используя эти 7,37 десятичных часов, мы теперь можем точно рассчитать фонд заработной платы:
  • Если Карлосу заплатят 20 долларов в час, мы просто умножим это на 7,37
  • Карлос получил 147,40 доллара за этот рабочий день.

Теперь, посмотрев на этот пример, вы, вероятно, думаете, что это такой долгий и утомительный процесс и что должен быть более простой способ. Что ж, хорошие новости, есть ClockShark!

Преимущества ClockShark в качестве программного обеспечения для отслеживания рабочего времени сотрудников

ClockShark имеет множество доступных ресурсов, которые помогут вам отслеживать часы работы сотрудников и рассчитывать заработную плату. Вот некоторые из множества ресурсов, которые мы предоставляем:

• Нужен более быстрый и эффективный способ расчета отработанных часов сотрудником? С помощью калькулятора расписания ClockShark вы можете указать отработанные часы и ставку заработной платы ваших сотрудников, а мы рассчитаем отработанные часы, их заработную плату и даже сверхурочные!

• В предыдущем сообщении блога, озаглавленном «Шаблон расписания сотрудников – бесплатная загрузка для Excel», мы предоставили загружаемый шаблон расписания для вашего использования.Этот бесплатный ресурс – удобный инструмент для систематизации и удобного отслеживания рабочего времени сотрудников. Не знаете, как использовать таблицу в качестве расписания? Не волнуйтесь, у нас есть видео, в котором объясняется, как им пользоваться.
• Благодаря интеграции, такой как QuickBooks и ADP, доступной по нашим платным подпискам, боль, связанная с расчетом заработной платы, решается. Расчет заработной платы занимает секунды с нашими полезными и простыми в использовании интеграциями.
• При подсчете часов сотрудников вы должны столкнуться с проблемой «округления времени».Округление времени – это практика округления времени сотрудника до ближайшего приращения. Например, если сотрудник уходит в 16:56, округлите его до 17:00. с целью расчета заработной платы. Чаще всего, когда вы это делаете, деньги уходят на ветер. К счастью, с помощью калькулятора истинной стоимости ClockShark вы можете увидеть, сколько денег вы теряете, округляя время.
• Стресс из-за неточного рабочего времени сотрудников решается с помощью ClockShark! Сотрудники могут отслеживать и даже редактировать свое рабочее время с любого интеллектуального устройства с помощью приложения ClockShark.Это приложение доступно на iPhone и Android.

ClockShark стремится сделать жизнь наших клиентов проще. Воспользуйтесь нашими бесплатными ресурсами, чтобы быстрее и точнее рассчитывать заработную плату для своих сотрудников!

Начните менее чем за минуту без кредитной карты

Спасибо! Ваше сообщение получено!

Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

Последнее замечание…

Подсчет отработанных часов сотрудников может быть сложной задачей, но не обязательно, если у вас есть необходимые ресурсы.ClockShark предлагает бесплатные ресурсы, которые вы можете использовать для расчета заработной платы. Пора начать безболезненно подсчитывать часы работы сотрудников.

Расскажите в комментариях, как вы рассчитываете рабочие часы?

Angelmarie Kendall

Angelmarie – стажер по маркетингу в ClockShark. В настоящее время она посещает CSU Chico, изучает маркетинг и международный бизнес. Здесь, в ClockShark, она создает контент для онлайн-зрителей и помогает команде маркетинга.

Подробное руководство по подсчету отработанных часов

Как рассчитать часы, отработанные сотрудниками? Пожалуй, одна из самых важных задач в нескончаемом управленческом списке менеджера по персоналу. Тем не менее, его часто оставляют на потом или вообще не принимают во внимание в течение дня, полного управления людьми, празднования их побед и рассмотрения их жалоб. Это важный показатель, который полезен для измерения производительности.

Чрезмерная разборчивость в подсчете рабочего времени может привести к микроменеджменту.Но полное игнорирование задачи может повлиять на производительность и заработную плату. Это также может привести к таким проблемам, как кража рабочего времени сотрудником.

Чтобы избежать таких проблем, важно знать, как рассчитывать отработанные часы.

В этом блоге мы обсудим, как считать отработанные часы, почему это важно, лучшие инструменты для его измерения и многое другое.

Как подсчитать отработанное время: что такое рабочее время?

Рабочее время / рабочий день определяется Министерством труда США как:

«Рабочий день», как правило, означает период между временем в любой конкретный день, когда такой сотрудник начинает свою «основную деятельность» и время в этот день, когда он / она прекращает такую ​​основную деятельность или деятельность.Таким образом, рабочий день может быть длиннее, чем запланированная рабочая смена, часы, продолжительность рабочего дня или время производственной линии.

Эти часы обычно регистрируются в табелях учета рабочего времени, в электронном или физическом виде, в зависимости от отраслевых и организационных стандартов. Это юридический документ, который при необходимости может быть представлен в качестве доказательства.

Важно вести учет рабочего времени, потому что это показатель, по которому можно измерить труд. Как рассчитать отработанное время? Существует множество онлайн-инструментов для подсчета отработанных часов.Но сначала давайте разберемся с разными типами рабочего времени.

Какие существуют типы рабочего времени?

Прежде чем вы поймете, как рассчитать рабочее время, важно понять основные типы организации рабочего времени. Есть три; полный рабочий день, неполный рабочий день и сверхурочно. Рассмотрим каждую из них подробнее.

Полный рабочий день

Было время, когда 60-часовая рабочая неделя считалась нормой. Все изменилось, и появился Закон о справедливых трудовых стандартах.В конце концов, было принято решение о 40-часовой работе. В настоящее время также рассматривается 32-часовая рабочая неделя или четырехдневная рабочая неделя. Сотрудникам должна быть предоставлена ​​возможность совмещать работу и жизнь, и более короткий рабочий день дает им это.

Со временем продуктивности отдается предпочтение перед фактическим количеством отработанных часов. Но это не означает, что учет рабочего времени – излишняя практика.

Неполный рабочий день

Неполный рабочий день – это такой режим, при котором сотрудники не обязаны отбывать определенное время в организации.Кроме того, это зависит от компании и конкретного контракта, который она заключила с сотрудником, а также от того, что представляет собой «неполный рабочий день». Некоторыми примерами договоренностей на неполный рабочий день являются контракты с фрилансером, контракты с нулевым рабочим днем ​​и многое другое. Что касается льгот, то это зависит от компании, хотят ли они распространить их на сотрудников, работающих неполный рабочий день.

Сверхурочная работа

Сверхурочная работа – это когда работник работает сверх установленного времени и имеет право на дополнительную оплату. Обычно стандартная оплата для тех, кто работает сверхурочно, называется «полтора времени».Это означает, что работник имеет право на сверхурочную работу, которая в 1,5 раза превышает обычную почасовую ставку.

Как рассчитать отработанное время?

Шаг 1:

Когда вы пытаетесь выяснить, как рассчитать отработанные часы, первым шагом является выбор способа записи часов. Вы можете сделать это с помощью физических расписаний или попробовать такие инструменты, как AttendanceBot. Вы даже можете иметь компьютерную систему отслеживания, встроенную в вашу интранет.

Шаг 2:

Второй шаг – выбор формата времени. Это означает, хотите ли вы использовать 12-часовой или 24-часовой формат. Многие предприятия предпочитают 24-часовой формат, потому что это проще при подсчете рабочего времени. Вы должны вычесть входящее время из выходного, и у вас есть часы, отработанные вместе с вами. Конечно, есть и другие факторы, такие как количество перерывов в работе, которые можно учесть в зависимости от стиля управления работодателя.

Шаг 3:

Министерство труда США предлагает интересное решение для сотрудников, которые никогда не могут быть точными при вводе и выводе, которое называется политикой округления. Отдел устанавливает окно в пятнадцать минут, чтобы решить, успевает ли сотрудник вовремя. Это сделано потому, что случаи, когда сотрудники приходят в точное время начала и выходят в определенное время, крайне редки.

Например, если ваш рабочий день составляет от 1100 до 2000 часов, вероятность того, что все будут работать в 11:00 и закончат работу в 2000, крайне редки.С другой стороны, люди будут приходить в 11.10, 11.15 и даже 11.25. В таких случаях любой, кто прибывает в 11.15 или раньше, будет отмечен «вовремя», а любой, кто позже этого будет отмечен «опоздал». То же правило применимо и к ударам.

Шаг 4:

Создайте отдельную запись для каждого сотрудника и рассчитайте их часы в неделю. Это означает, что вы создаете еженедельную запись рабочего и неработающего рабочего времени сотрудника, а также их рабочих часов.Суммируя ежедневные часы, вы узнаете, сколько часов в неделю отработал сотрудник и совпадает ли оно с установленным в компании еженедельным часовым расписанием.

Шаг 5:

Если у вас есть один сотрудник, работающий в разных отделах на двух разных мощностях, рассчитайте часы отдельно для обеих работ. Причина в том, что обе работы могут требовать разного уровня приверженности и даже разного уровня усилий и времени.

8 эффективных инструментов для подсчета отработанного времени

Мы установили, что способ подсчета отработанного времени очень важен.Но как это сделать? Перечислим несколько инструментов, которые могут помочь.

# 1 Microsoft Excel

Это, пожалуй, наиболее часто используемый способ подсчета отработанных часов. Это сочетание ручного ввода данных и электронного учета, когда кто-то будет периодически обновлять таблицу. Однако недостатком является то, что она становится громоздкой для небольшого числа сотрудников.

# 2 AttendanceBot

Еще один надежный режим отслеживания рабочего времени – использование функций отслеживания времени в Attendance Bot.AttendanceBot работает в программном обеспечении для совместной работы, таком как Slack, Microsoft Team и Google Hangouts. Сотрудник должен только сообщать боту «вход» или «выход» для записи ударов. Кроме того, AttendanceBot также отправляет своевременные напоминания, если сотрудник забывает записать посещаемость в любой день.

# 3 Калькулятор

Вы можете войти в Калькулятор и отслеживать рабочее время сотрудников. Он также может подсчитывать сверхурочные, если таковые имеются, и соответственно помогать в вашей заработной плате.Это снова отличный вариант для владельцев малого бизнеса, у которых не более 5 сотрудников.

Данные, которые принимает во внимание этот инструмент:

• Нормы заработной платы
• Правила сверхурочной работы Ставки сверхурочной работы
• Пробивки
• Перерывы

# 4 Trisun Soft

Если вам нужно удобство Microsoft Excel в лучшем формат, подходящий для более крупной организации, вам следует выбрать Trisun Soft. Вы можете не только подсчитать рабочие часы, но и подсчитать, сколько часов занимает каждая задача.Вы можете сравнить, сколько часов разные сотрудники тратят на одну и ту же задачу или даже один и тот же сотрудник выполняет одну и ту же задачу в разные дни.

# 5 Red Cort

Еще одним полезным инструментом для записи рабочего времени может быть Red Cort. Это просто и лучше всего подходит для небольших организаций и фрилансеров, которым нужно управлять небольшим количеством людей.

# 6 Calculator.net

С помощью Calculator.net вы можете выбирать между 12-часовым или 24-часовым форматом, а затем записывать отработанные часы соответственно по мере того, как сотрудники входят и выходят.Вы даже можете подсчитать количество отработанных часов в неделю, выделив время для отдельных дней.

# 7 Time Clock Whiz

Time Clock Whiz – это расширенный вариант, который особенно полезен для крупных организаций. Он поставляется с различными функциями, такими как расчет заработной платы брутто, переход на двухнедельный календарь, калькулятор временных карт, калькулятор рабочего времени и многое другое. Кроме того, он точно регистрирует посещаемость и количество часов, отработанных сотрудником. Если вы чувствуете, что не можете отслеживать удаленных сотрудников, это то, что вы можете использовать.

# 8 On the Clock

On the Clock дает вам несколько функций и возможность добавления нескольких сотрудников на доску (в зависимости от версии, которую вы используете). Затем сотрудники входят и выходят, и программа автоматически генерирует табели учета рабочего времени. Он имеет встроенную систему определения местоположения GPS, которая предотвращает кражу времени и попытки напарника. Отделы кадров могут легко просматривать табели учета рабочего времени и пересылать данные о заработной плате.

# 9 Boomr

Boomr Hours поставляется с несколькими опциями и функциями для расчета отработанного времени.Он также имеет возможность вводить перерывы и время обеда. Калькулятор рабочего времени учитывает все перерывы при расчете часов для расчета заработной платы. Есть также варианты для сброса настроек, печати отчета расписания и обмена расписаниями с соответствующими сотрудниками.

# 10 Таблицы рабочего времени

Если вы хотите составлять ведомости рабочего времени сотрудников на неделю или две недели, включая обеденные перерывы, T-ведомости – хороший калькулятор рабочего времени. Это полезно как для работодателей, так и для сотрудников.Первые могут рассчитать ожидаемую заработную плату, а вторые могут использовать информацию о сверхурочных и перерывах для лучшего управления командой.

# 11 Connect Team

Удар кулаком – одна из самых раздражающих практик краж. Этого можно избежать, используя Connect Team, которая использует уникальную функцию GPS для отслеживания местоположения человека, который входит / выходит. Кроме того, инструмент предоставляет все данные в аналитическом формате.

# 12 Toggl

Toggl – это бесплатный и простой инструмент для подсчета времени, который помогает подсчитывать и распечатывать отработанные часы и платежи по ним.Его могут использовать как сотрудники, так и работодатели, в зависимости от информации, которую они хотят получить.

# 13 На часах

На часах – полезный калькулятор рабочего времени, поскольку он в основном требует ввода актуальной и точной информации. Сотрудники вводят данные о времени прихода и окончания работы, а также перерывы между ними. На основе введенной информации инструмент генерирует количество отработанных часов в конкретный период оплаты.

Какие другие методы расчета отработанного времени?

Регистрация или подсчет рабочего времени не должны производиться за счет конфиденциальности и комфорта сотрудников.Это также не должно сводиться к микроменеджменту. Имея это в виду, вот несколько других альтернатив, которые можно попробовать:

# 1 Отслеживание использования социальных сетей

Это может быть не лучшей практикой, но может дать вам представление о том, проводит ли сотрудник слишком много времени в социальных сетях во время работы часы.

# 2 Получите обратную связь от коллег

Получение обратной связи от коллег поможет вам лучше понять сотрудника. Это может помочь устранить любую предвзятость, которая может мешать взаимоотношениям сотрудников внутри организации.

# 3 Создание KPI, связывающих производительность с рабочим временем

Используйте программное обеспечение для создания электронных табелей учета рабочего времени, а затем свяжите эти данные с производительностью сотрудников. Это один из способов измерения производительности, особенно удаленных сотрудников.

# 4 Соедините производительность с продажами

Объединение продаж и производительности может показаться непрактичным, но весьма полезным, особенно в компаниях, где большая часть работы связана с продажами. Его даже можно внедрить как отдельную технику в отделе продаж организаций.Связывая продуктивность с продажами и измеряя отработанное время, HR может определить слабые звенья и предоставить им необходимые инструменты и обучение, чтобы добиться успеха.

Каковы преимущества подсчета отработанных часов?

Подсчет рабочего времени и наличие расписания во многих отношениях полезны. Вот плюсы:

• Расчет рабочего времени помогает лучше принимать решения в отношении сотрудников
• Упрощается расчет различных ставок заработной платы
• Практика увеличивает общую производительность и обеспечивает более эффективное использование рабочего времени
• Расчет рабочего времени помогает строить дисциплина
• Знание того, как подсчитывать рабочее время, позволяет сэкономить довольно много средств

Вам нужно знать, как подсчитывать отработанное время?

Знание того, как подсчитывать отработанные часы, помогает лучше управлять временем и повышать производительность.

Какой режим исчисления рабочего времени соблюдается на вашем рабочем месте? Поделитесь с нами на @HarmonizeHQ.

Лучший способ подсчета рабочего времени: обязательное руководство

Рабочий день менеджера наполнен всеми типами сложных задач. От умиротворения недовольных клиентов до урегулирования проблем между сотрудниками и обеспечения достижения маркетинговых целей – кажется, что работа менеджера никогда не заканчивается.

Одна из самых сложных задач, которую менеджеры часто откладывают до последней минуты, – это подсчет рабочего времени.Но так быть не должно.

Эксперты Sling создали простой и эффективный способ решения подчас титанической задачи обработки часов, отработанных вашими сотрудниками каждую неделю. Все, что нужно для начала, – это установить несколько правил в своем справочнике для сотрудников, и вы будете в бизнесе. Эти политики включают:

• Как ваша компания будет регистрировать рабочее время
• Числовой формат, который вы будете использовать
• Политика округления
• Что делать, если в записи времени есть ошибки

В этой статье мы Я рассмотрю каждую из этих тем в разделах ниже.Мы также покажем вам пошаговые инструкции, как рассчитать количество отработанных часов для гипотетического сотрудника, и как вы можете еще больше упростить свою трудовую жизнь, оптимизируя процесс планирования.

Все это в одной статье? Звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой. Это слинг для тебя.

Прежде чем мы начнем фактический процесс подсчета рабочих часов, нам нужно обратиться к огромному фиолетовому слону в комнате, которого все хотят игнорировать, но не могут: закон.

Что такое часы работы?

Министерство труда США определяет рабочее время как:

[] время, в течение которого работник должен находиться на дежурстве, на территории работодателя или на любом другом установленном месте работы.

Важно помнить обо всем этом, что табель рабочего времени сотрудника (в каком бы формате она ни использовалась) является юридическим документом. Это означает, что его можно использовать в судопроизводстве в качестве доказательства.

Налоговое управление также может запросить учет отработанного времени и сослаться на него, чтобы обеспечить соблюдение местных, государственных и федеральных законов о труде. По этой причине очень важно, чтобы вы делали все возможное, чтобы вести точный учет.

Полный рабочий день Vs. Неполный рабочий день против.Сверхурочные часы

Рабочие часы делятся на одну из трех категорий:

• Полный рабочий день
• Неполный рабочий день
• Сверхурочный

Определение полной занятости влияет на два других типа, поэтому мы начнем с него .

Часы работы с полной занятостью

В первой половине 20 века работодатели могли устанавливать нормальные часы работы на любое количество часов по своему выбору. Это означало, что сотрудники могли быть обязаны работать 50, 60, даже 70 или более часов каждую неделю в качестве стандартной процедуры.

В 1940 году федеральное правительство приняло Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), чтобы установить ограничения на количество часов, которое сотрудники могут работать в неделю.

При наличии FLSA предприятия могли требовать от своих сотрудников работать только 40 часов в неделю. Если они работали больше, работники имели право на дополнительную компенсацию (обсуждается в разделе сверхурочных).

Однако FLSA не определяет работу на полную ставку. Он просто установил ограничения на то, сколько часов сотрудник может работать в неделю.Компании могли определять работу на полную ставку по своему усмотрению.

Большинство предпочли использовать как можно больше часов и использовали 40 в качестве своего стандарта. Некоторые предприятия, однако, приняли меньшие числа, например 36, 32 и даже 30 часов в неделю, в качестве полной занятости.

Нет никакого закона о том, что считать полной занятостью. Только эти 40 часов в неделю – это максимум, который может проработать сотрудник, прежде чем он уйдет на сверхурочную работу.

Это обеспечивает большую гибкость для работодателя, который может установить график работы, выгодный как для сотрудника, так и для бизнеса.

Неполный рабочий день

Как и в случае с полным рабочим днем, не существует юридически обязывающего числа, устанавливающего часы неполного рабочего дня.

Помните, что FLSA устанавливает только верхний предел количества отработанных часов в неделю. В нем ничего не говорится о том, что представляет собой полный или неполный рабочий день. Что значит быть сотрудником на неполный рабочий день в вашем бизнесе, зависит от того, как вы определяете работу на полную ставку.

Если вы установите 40 часов как полный рабочий день, неполный рабочий день будет просто любым числом меньше этого.Вы можете установить его как 20 часов, 24 часа, вплоть до 39 часов.

Как правило, менеджеры обычно работают неполный рабочий день на половине часов полного рабочего дня (или, может быть, чуть больше).

Итак, если полный рабочий день для вашего бизнеса составляет 40 часов в неделю, неполный рабочий день составляет от 20 до 28 часов в неделю.

Если ваши часы неполной занятости начинают увеличиваться до середины или даже до 30, сотрудники начинают задаваться вопросом, в чем разница между этими двумя обозначениями.

И если ваши штатные сотрудники получают такие льготы, как страховка, выходные дни и другие льготы, ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день, которые работают 32, 35 или 38 часов в неделю, могут быть недовольны тем, что они выполняют почти столько же работы без наград.

Сверхурочные

С учреждением FLSA в 1940 году федеральное правительство установило ограничение на количество часов в неделю (40), которые работодатели могут попросить своих сотрудников работать с обычной оплатой. При превышении этих 40 часов работодатели теперь должны были предоставлять своим сотрудникам дополнительную компенсацию в виде сверхурочной работы.

Стандартная ставка сверхурочной работы составляет 1,5 обычной почасовой оплаты труда работника. Это число также известно как «полтора раза».

Итак, если один сотрудник зарабатывает 10 долларов в час, его сверхурочная ставка составляет 15 долларов в час (10 долларов x 1.5). Если другой сотрудник зарабатывает 20 долларов в час, его сверхурочная ставка составляет 30 долларов в час (20 долларов x 1,5).

Для служащего, который зарабатывает 10 долларов в час и работает 40 часов в неделю, их валовая заработная плата составляет 400 долларов (10 долларов x 40). Если они проработают какое-то количество минут или часов свыше 40 часов, вы должны компенсировать им эту работу по вашей сверхурочной ставке.

Если сотрудник работает 40 часов 15 минут (40,25 часа), его валовая заработная плата будет:

Валовая заработная плата = (10 долларов x 40) + (15 долларов США x 0,25)
Валовая заработная плата = 400 долларов США + 3 доллара США.75
Валовая заработная плата = 403,75 доллара США

Мы обсудим это более подробно в разделе с практическими рекомендациями ниже.

Однако стоит отметить, что вам следует вести точный учет всех отработанных часов, особенно сверхурочных. Стоимость оплаты сверхурочных на регулярной основе быстро увеличивается и окажет значительное влияние на все аспекты вашего бизнеса, в том числе:

Сведите сверхурочную работу к минимуму, когда это возможно. Если сотрудник, занятый полный рабочий день, готов работать более 40 часов, вы можете вместо этого назначить сотрудника с неполным рабочим днем ​​и дать сотруднику, работающему полный рабочий день, некоторое свободное время.

Это даст сотруднику, работающему неполный рабочий день, больше опыта, поможет сотруднику, работающему полный рабочий день, оставаться отдохнувшим и сократит сверхурочные часы до минимума.

Теперь, когда вы понимаете, что такое рабочее время, какую роль играет неполный и полный рабочий день, а также важность эффективного ведения учета, давайте углубимся в пошаговый процесс расчета рабочего времени для гипотетического сотрудника.

Как рассчитать количество рабочих часов

Для целей этого упражнения мы собираемся создать гипотетического сотрудника по имени Джейн.Джейн работает в ресторане, где ее основная обязанность – обслуживание клиентов. Эта работа оплачивается 10 долларов в час. Однако иногда она работает хозяйкой, когда требуется замена. Эта работа оплачивается 12 долларов в час. Вы поймете, почему это важно, на четвертом шаге.

Каждый из этих шагов требует, чтобы вы установили некоторые политики и процедуры, управляющие тем, как вы обрабатываете расчет рабочих часов. После того, как вы установите эти стандарты, остается лишь использовать их для выполнения простых математических расчетов, чтобы вычислить зарплату каждого сотрудника.Давайте посмотрим на первый шаг.

1) Определите, как ваш бизнес будет вести учет рабочего времени

Если вы свяжетесь с основами, есть три способа записи рабочего времени:

• Письменный лист для входа в систему
• Часы, которые показывают время на бумажные табели учета рабочего времени
• Компьютерная система отслеживания

Существует множество комбинаций каждого метода, например бумажных табелей учета рабочего времени для сотрудников и часов, подключенных к компьютеру. Вы также можете вручную ввести время с карты учета рабочего времени в программу, такую ​​как Microsoft Excel.

Итак, в нашей гипотетической ситуации, допустим, вы используете стандартные часы и бумажные табло. Джейн заходила в комнату отдыха, вынимала карточку из держателя и вставляла ее в часы. Затем часы будут записывать время на карточку: 8:58

Это подводит нас к следующему важному шагу в подсчете рабочих часов.

2) Выберите формат времени

Это может показаться странным, но выбранный вами формат может облегчить вам жизнь в будущем.Два наиболее распространенных формата времени – стандартный и военный.

Стандартный формат времени – это то, что вы видите, когда смотрите на большинство часов: время от одного до двенадцати. Для записи стандартного времени необходимо добавить «утра». или «после полудня» чтобы различать утро и полдень.

Военное время считает утренние часы так же, как и в стандартном формате (например, 7:24, 9:11, 11:47 и т. Д.). Но после 12:59 военное время начинает отсчет, добавляя час к двенадцати. Например, 1:00 р.м. в стандартном формате будет 13:00 по военному времени. Вы заметите, что «после полудня» вам не нужно для обозначения полудня, как в стандартном формате времени. Это потому, что второй час (в предрассветные часы) написан 01:00.

Почему это важно? Потому что это позволяет очень легко вычислить отработанное время, если вам придется делать это вручную. В качестве примера мы возьмем Джейн.

Допустим, Джейн пришла в 9:00 (стандартный формат) и ушла в 17:00.Чтобы рассчитать количество отработанных часов, вам придется прибегнуть к математическим расчетам, поскольку в этом случае вы не можете просто вычесть одно число из другого.

Теперь предположим, что Джейн пришла в 09:00 (военный формат) и вышла в 17:00. Подсчет отработанных часов сводится к простому вычитанию девяти из 17, чтобы получить восемь. В тот день Джейн проработала восемь часов.

3) Установите политику округления

Очень редко каждый из ваших сотрудников будет приходить и уходить точно в час.Кто-то придет рано, кто-то опоздает. Здесь в игру вступает политика округления.

Министерство труда США рекомендует вести учет отработанных часов с шагом в пятнадцать минут. Время сотрудника от одной до семи минут округляется в меньшую сторону, а время от восьми до четырнадцати минут округляется в большую сторону.

Например, если Джейн приходит в 07:58 и уходит в 17:02, она проработала восемь часов четыре минуты. Это округлило бы до восьми часов подряд.Если Джейн приходит в 07:58 и уходит в 17:10, она проработала восемь часов двенадцать минут. В итоге получилось бы восемь часов пятнадцать минут.

4) При необходимости отсортируйте рабочее время по категориям

В некоторых отраслях, например в ресторанном бизнесе, сотрудники могут работать на разных должностях с разной оплатой. Помните, что Джейн работает сервером за 10 долларов в час, но иногда подрабатывает хозяйкой за 12 долларов в час.

Когда это происходит, важно разделить каждый отрезок времени на разные ставки заработной платы, чтобы она могла получать соответствующую оплату.Когда вы терпите неудачу на этом этапе, это становится юридической проблемой, поэтому, если это относится к вашему бизнесу, мы рекомендуем расставить приоритеты по сортировке работы по категориям.

5) Составьте таблицу часов для недели

Одна должность работала

Теперь пора подсчитать, сколько работы вашей сотруднице Джейн будет работать за целую неделю. Вот временная карта, которую она сдает для своей работы на сервере:

Понедельник: с 09:00 до 16:00

Вторник: с 08:45 до 17:00

Среда: с 08:58 до 17:02

Четверг: 08 : С 59 до 17:10

пятница: с 09:00 до 17:00

На этом этапе нужно просто просмотреть и свести в таблицу отработанные часы.Вот что вы получите из приведенных выше цифр.

Понедельник: 8 часов

Вторник: 8,25 часа

Среда: 8 часов (округление до четырех дополнительных минут)

Четверг: 8,25 часа (Округление одиннадцати дополнительных минут)

Пятница: 8 часов

Сложив все это, Джейн проработала сервером в общей сложности 40,5 часов. Затем нужно просто умножить эти часы на ее серверную ставку в размере 10 долларов в час… с одной важной оговоркой.

Если Джейн действительно работала 40.5 часов, вам также нужно будет подсчитать сверхурочные на эти дополнительные полчаса сверх 40 часов. Вот как это выходит из строя.

Обычная оплата = 40 часов x 10 долларов в час

Обычная оплата = 400 долларов

Оплата за сверхурочную работу = 0,5 часа x 15 долларов в час (полтора часа)

Сверхурочная оплата = 7,50 долларов

Общая сумма оплаты = Обычная оплата + сверхурочная работа

Общая сумма оплаты = 400 долларов США + 7,50 долларов США

Общая сумма оплаты = 407 долларов США.50

Все, что осталось, – это просто выписать или распечатать чек.

Две рабочие позиции

На четвертом шаге мы упомянули важность сортировки отработанных часов по категориям. Это становится важным, когда, например, Джейн работает одновременно сервером и хозяйкой (работа с разной оплатой). Вот временная карта, которую она сдает, когда работает на обеих работах:

Понедельник: с 09:00 до 12:00 (Сервер)

с 12:00 до 16:00 (Хозяйка)

Вторник: с 08:45 до 11:00 (Сервер)

с 11:00 до 15:00 (Хозяйка)

Среда: с 08:58 до 13:00 (Сервер)

с 13:00 до 14:00 (Хозяйка)

Четверг: с 08:59 до 10 : 00 (сервер)

с 10:00 до 17:00 (хозяйка)

пятница: с 09:00 до 14:00 (сервер)

с 14:00 до 17:00 (хозяйка)

На этом этапе вы просто сведет в таблицу отработанные часы.Вот что вы получите по приведенным выше числам:

Понедельник: 3 часа (Сервер)

4 часа (Хозяйка)

Вторник: 2,25 часа (Сервер)

4 часа (Хозяйка)

Среда: 4 часа (Сервер) )

1 час (Хозяйка)

Четверг: 1 час (Сервер)

7 часов (Хозяйка)

Пятница: 5 часов (Сервер)

3 часа (Хозяйка)

Теперь разделите отработанные часы на категории и сложите их.

• Часы, отработанные как сервер: 3 + 2,25 + 4 + 1 + 5 = 15,25
• Часы, отработанные хозяйкой: 4 + 4 + 1 + 7 + 3 = 19

Затем умножьте отработанные часы на разные ставки заработной платы. Вот как это все работает.

Плата за сервер = отработанное время сервера x оплата за сервер

Плата за сервер = 15,25 часа x 10 долларов в час

Плата за сервер = 152,50 долл. США Плата за хостес = 19 часов x 12 долларов в час

Оплата за хостес = 228 долларов

Общая оплата = плата за сервер + оплата за хостес

Общая оплата = 152 доллара.50 + 228 долларов

Общая зарплата = 380,50 долларов

Если вы отслеживаете общую зарплату на должность (для всех сотрудников), вы должны вырезать для Джейн два отдельных чека – один на зарплату сервера (152,50 доллара) и один на оплату хозяйки (228 долларов).

Или, если это различие не важно для ваших записей, вы можете просто вырезать один чек на общую сумму заработной платы (380,50 долларов США).

Что делать, если в записи рабочего времени есть ошибки

Иногда сотрудники забывают приходить или уходить, или в записи есть другие ошибки.Когда такие вещи случаются, важно сообщить сотруднице, что вы делаете с ее табелем учета рабочего времени, и попросить ее внести изменения.

Например, предположим, что Джейн пришла в 09:00, но забыла часы, когда уходила. Стандартная политика для вашего бизнеса – это 17:00, если иное не указано менеджером. Вам нужно будет сообщить Джейн, что вы пишете 17:00 на ее табеле учета рабочего времени, и попросить ее поставить подпись для проверки.

Упростите это с помощью планирования

Вы можете получить представление о часах, в течение которых ваши сотрудники будут работать, и сделать свою рабочую жизнь менее напряженной в процессе, используя инструмент планирования, такой как Sling, для организации ваших сотрудников.

Приложение Sling разработано специально для оптимизации процесса планирования, поэтому все его инструменты предназначены для этой задачи. Стропа также может помочь вам избежать конфликтов, предоставив:

• Руководство.
• Предложения.