Руководство лидера по переходу на новую должность

Реферат статьи Роберта Брюса Шоу и Майкла Чайеса

Центральным вопросом, рассматриваемым в представленной статье, является переход руководителя в новую компанию или подразделение, возникающие при этом проблемы и пути их решения. Приход нового лидера в компанию обычно означает появление новых перспектив и энергии, направленных на решение проблем и трудностей компании, а также появление возможностей для развития самого лидера. Особенно высок потенциал развития руководителя в стрессовых и новых для него ситуациях, которые требуют от него более широкого спектра лидерских качеств или совершенно нового их набора.

Согласно исследованиям, более 75% лидеров испытывают трудности при переходе на новую должность, так как им приходится работать в непривычных условиях, решать проблемы, с которыми они раньше не сталкивались. Им приходится получать и усваивать большое количество информации о клиентах, продукции, рынках и т. д., а также выстраивать отношения с новым коллективом. Чтобы облегчить процесс перехода на новую должность, авторы статьи рекомендуют разделить его на четыре этапа и выделяют основные вопросы, ответы на которые помогут лидеру занять прочную позицию.

I. Изучение

Эта стадия продолжается в течение первых 30-60 дней, основная задача заключается в понимании организации, принципов ее работы и людей.

Что вам нужно узнать и как это сделать? Большинство новых руководителей стараются как можно скорее перейти к активным действиям, тем самым пытаясь доказать свою состоятельность на новой должности. Однако авторы статьи уверены, что в первые месяцы работы у руководителей появляется больше вопросов, чем ответов. Задача лидера на начальном этапе работы — задавать «правильные» вопросы «правильным» людям, собирая, таким образом, необходимую информацию об организации. В связи с этим авторы статьи предлагают несколько советов, которые могут помочь руководителю в первые месяцы работы:

• Определите области, в которых ваши знания недостаточны. Обычно это знания в области стратегии (например, нынешний стратегический и производственный план, анализ финансового состояния конкурентов), техники и бизнеса (например, используемые и внедряемые технологии), знания о рынке и о клиентах (например, о ключевых, самых крупных клиентах или о новых развивающихся рынках), знания об организации (например, ее история, структура, протекающие в ней процессы), знания о сотрудниках (например, о членах команды лидеров, о сотрудниках, обладающих высоким потенциалом).

• Определите, как лучше заполнить пробелы в знаниях. Большинство руководителей получают информацию через практику (например, встречаясь с клиентами) или при помощи целенаправленных презентаций (например, консультируясь с внутренними специалистами разных направлений). Полезно определить людей, хорошо разбирающихся в определенных сферах деятельности компании, к которым вы сможете обратиться за советом и необходимой информацией.

• Определите, что вам будет необходимо изучить в дальнейшем. Этот список будет увеличиваться по мере того, как вы будете узнавать больше о компании и о вашей роли в ней. Обычно это те области, которые играют решающую роль в успехе компании (например, успехи на определенном рынке), или те области, которые отличаются недостаточной производительностью (например, небольшая линейка продукции). Это также могут быть области, которые, как вам показалось на первый взгляд, вы достаточно хорошо изучили, но на практике выяснилось, что вам необходима дополнительная информация о них.

• Составляйте некий конспект, резюме того, что вы узнали. Отмечайте неожиданные для вас моменты, а также те вопросы, которые пока остались без ответа. Задача в том, чтобы делать некоторые выводы, но при этом не давать поспешных ответов и не принимать необдуманных решений до тех пор, пока вы полностью не разобрались в ситуации.

Чем ваша новая роль отличается от предыдущих и какую уникальную ценность вы можете привнести на этом месте? Многие лидеры тратят слишком мало времени на то, чтобы изучить свою новую роль в организации, и понять, что от них требуется в новой роли. Они считают, что их старый подход к работе, который привел их к повышению, будет эффективен и в новой должности. Однако это не всегда так, ведь каждая работа имеет свою специфику и свои требования. Авторы предлагают три шага, которые помогут новым лидерам понять свою роль в организации:

• Определите, чем ваша новая роль отличается от предыдущих. Не стоит экстраполировать ваши знания о предыдущей работе на новую. Определение вашей новой роли должно соотноситься с нуждами бизнеса и уникальными, оправданными вкладами в работу компании, которые можете обеспечить только вы или только человек на вашей позиции.

• Определите две или три области, которые будут для вас приоритетными. Не обязательно делать это сразу, но вы должны четко их определить в течение нескольких месяцев. Это те области, которые, как вы считаете, играют самую важную роль в успехе компании в долгосрочной перспективе.

• Определите аспекты новой роли, которые будут создавать для вас наибольшие трудности. Причины могут быть разные — это и недостаток опыта, и недостаток способностей, и даже отсутствие интереса. Определите, как вы будете справляться с этими проблемами, — развивая в себе необходимые навыки или, возможно, нанимая сотрудников, обладающих необходимыми вам навыками.

Каково наследие вашего предшественника и как оно отразится на вас? Вас в любом случае будут сравнивать с вашим предшественником. Новый лидер должен, как минимум, учитывать положительные аспекты работы предшествующего руководителя, которые можно использовать в работе, и те, которые необходимо изменить. Ниже приведен список того, что нужно сделать новому руководителю в отношении его предшественника в организации:

• Определите, что ваш предшественник делал особенно хорошо. Также определите недостатки вашего предшественника как лидера. Вам необходимо определить, каким образом его или ее лидерский стиль отразился на работе, культуре организации и на ваших сотрудниках и как он повлиял на их требования к вам как к руководителю.

• Сравните себя с вашим предшественником. Для того чтобы вам было проще, определите, чем вы отличаетесь от вашего предшественника, некоторые из этих отличий определят ваши дальнейшие действия. Важно обезличить это сравнение, то есть воспринимать себя и предшественника с точки зрения потребностей организации на данном этапе ее развития.

Какие уроки следует вынести из ваших или чьих-­либо прошлых назначений на новые должности?

• Подумайте о ваших прошлых переходах с должности на должность. Уделите время размышлениям над тем, какие выводы можно сделать из вашего личного опыта — в том числе определите, какие методы оказались эффективными на начальном этапе работы, а какие нет.

• Определите, чему стоит поучиться из опыта окружающих. Понаблюдайте за тем, как другие люди вели себя при переходе на новую должность, проанализируйте, что они сделали правильно, а где ошиблись.

• Определите, какие техники и методы работы подходят в вашей конкретной ситуации. Соотнесите ваши наблюдения с конкретной ситуацией и должностью и выделите наиболее уместные техники, которые могли бы быть вам полезны.

II. Обозначение границ

Эта стадия продолжается в течение 30-60 дней после окончания первого этапа, основная задача заключается в определении того, каким вы видите настоящее компании и каким вы хотите видеть ее будущее, а также в ­налаживании диалога с сотрудниками для построения общего видения.

Каковы самые главные области, на которых следует сосредоточиться в ближайшие 12 месяцев? После того как лидер получает достаточно информации об организации, он должен сформировать свою точку зрения относительно того, какие направления деятельности компании наиболее важны для нее и на каких из них необходимо сконцентрировать основную массу усилий. Также необходимо определить, каким образом лидер будет получать необходимую поддержку своих действий. В дальнейшем он должен согласовывать работу в каждой из приоритетных областей таким образом, чтобы не перегружать организацию. Более того, каждый новый руководитель должен воодушевлять окружающих разрабатывать и воплощать в жизнь общий план действий. В общем можно сказать, что лидер должен направлять действия команды, но при этом оставаться открытым к изменению своего видения, которое еще только сформировалось и находится в расплывчатом состоянии. Как не сбиться с выбранного пути? Авторы предлагают несколько рекомендаций по этому поводу:

• Определите три или четыре области, на которых стоит сконцентрировать внимание в ближайшие 6 месяцев. Также определите, сколько примерно времени вам понадобится, для того чтобы добиться желаемых результатов в этих областях.

• Определите людей, которых необходимо будет привлечь для испытания на прочность и совершенствования вашего плана. Этот список должен включать как тех, кто занимает более высокое положение в иерархии компании, так и простых сотрудников.

• Определите, как ваша команда будет следить за прогрессом в каждой из приоритетных областей (например, как часто этот прогресс будет отслеживаться, какие данные будут использоваться для определения успеха и т. д.)

• Периодически возвращайтесь к своему плану и при необходимости вносите в него коррективы (например, если изменились обстоятельства или вы получили какую-­либо дополнительную информацию, которая изменила ваш взгляд на ситуацию).

Как окружающие будут оценивать вас (какие параметры они будут использовать, какие проверки вы будете проходить)? Успешный переход на новую должность возможен лишь тогда, когда лидер не просто удовлетворяет краткосрочные потребности компании, но и, благодаря своим уникальным способностям и качествам, обеспечивает успех и процветание компании в долгосрочной перспективе. Назначение руководителя высокого уровня — это всегда событие, за которым пристально следят сотрудники компании, они оценивают, насколько он подходит для данной должности. В такой ситуации ошибки лидера на раннем этапе работы могут подорвать авторитет даже самого талантливого руководителя. Как определить, по каким критериям вас будут оценивать в конкретной компании на конкретной должности?

• Выясните ожидания основных групп заинтересованных лиц (например, вашего непосредственного начальника, ваших клиентов, прямых подчиненных, других членов организации и т. д.) и используйте эти знания, чтобы стать успешным лидером, оправдав их ожидания. Сосредоточьтесь также и на том, что вы считаете важным. При этом нужно привести ваше видение в соответствии с видением ваших коллег.

• Определите несколько основных критериев оценки вашего успеха и что они подразумевают в контексте вашей деятельности и ваших планов перехода на данную должность.

III. Достижение результатов

Этот этап продолжается в оставшуюся часть первого года работы, основная задача заключается в четком объяснении вашего плана сотрудникам, адаптации его под потребности организации, условия, в которых она существует, и контроле над его исполнением.

Какие из ваших лидерских качеств помогут вам при переходе на новую должность, а какие могут помешать? Ваша задача как руководителя — определить, какие качества и какой стиль поведения нужен для вашей новой роли в компании, а не просто считать, что то, что сработало в прошлый раз, сработает и сейчас. Авторы статьи предлагают несколько рекомендаций относительно того, как адекватно оценить свои возможности, свои сильные и слабые стороны:

• Определите два или три ваших преимущества, которые будут особенно важны на вашей новой работе. Подумайте, как максимально эффективно использовать эти ваши качества.

• Подумайте, какие ваши лидерские качества могут послужить причиной проблем на новой должности.

• Найдите людей, которые смогут честно вам рассказать, насколько хорошо вы справляетесь в той или иной области.

Как собрать команду, необходимую для реализации вашего плана на новой должности? Новый руководитель должен работать над долгосрочным видением, и в то же время он должен понимать, какие изменения необходимы команде, для того чтобы максимально эффективно воплотить это видение в жизнь (потенциальные назначения на новые должности, продвижение талантливых сотрудников и увольнение не соответствующих требованиям компании сотрудников):

• Определите, есть ли в вашей команде талантливые сотрудники и продвигайте их соответственно вашей стратегии, работайте как на стратегическом, так и на операционном уровне.

• Определите те изменения, которые вы бы хотели произвести в вашей команде в течение ближайших 12—18 месяцев.

• Определите, какие сотрудники нуждаются в дополнительном обучении и в каких областях.

Каковы потенциальные деструкторы для вас и вашей команды? Каждый руководитель имеет некий список факторов, которые ограничивают его воздействие на успех организации в новой должности, мешают ему работать. Как определить эти факторы?

• Определите факторы, которые могут поставить под угрозу ваш успех или успех вашей организации.

• Выделите самые опасные факторы и подумайте, как с ними бороться, какие превентивные действия следует предпринять, чтобы минимизировать или исключить риск.

• Периодически обсуждайте со своей командой состояние и опасность ключевых угроз и те действия, которые предпринимаются, чтобы избежать опасности.

IV. Построение отношений

Этот этап длится весь первый год работы лидера и заключается в построении правильных взаимоотношений со всеми заинтересованными лицами, получении необходимой поддержки и создания прочной и эффективной команды.

Каковы ваши внутренние и внешние группы влияния и как вы будете с ними взаимодействовать? Определение логики и границ ваших формальных полномочий и власти является ключом к успеху на новой должности. Многие руководители бывают очень удивлены, узнав, что обладают недостаточными полномочиями, чтобы воплотить в жизнь свои планы. Для того чтобы руководителю было легче определить свои полномочия и воплощать свои планы в жизнь, он должен заручиться поддержкой групп заинтересованных лиц, учитывать их нужды и требования. Ниже приведены вопросы, ответы на которые помогут выстроить необходимые взаимоотношения:

• Определите основные группы влияния (4 или 5, это могут быть как группы лиц, так и отдельные работники) с которыми вам необходимо выстроить взаимоотношения. Почему именно эти группы так важны?

• Какие действия вы предпримете для построения партнерских отношений с этими людьми в первые 6 месяцев? Как вы будете оценивать ваш успех со временем?

• Каковы составляющие вашего коммуникационного плана? Какие группы (внутренние или внешние) нуждаются в общении с вами и какие темы вы должны раскрыть? Что нужно узнать от них вам?

Смена должности — серьезный вызов для лидера. Необходимо проявлять как уверенность в действиях, так и готовность проявить гибкость в подходах к работе и принятию решений. Новая позиция обязательно предполагает уникальные условия ведения деятельности и здесь невозможно просто использовать прошлый успешный опыт. Однако осознаваемая необходимость изменять себя создает возможность развития, основная ценность которого — способность решать все более сложные и интересные управленческие задачи.

Темы: Лидерство

Первые уверенные шаги руководителя в новой должности

Автор: Юрий Алексеевич Шибалкин, старший преподаватель Московского государственного индустриального университета.

 

После назначения руководителя на новую должность у него всегда возникают вопросы: «С чего начать?», «Как правильно взяться за дело?»

Практика показывает, что руководитель-новичок часто в первые недели своей работы уходит в «глухую оборону», выжидая, наблюдая, оценивая. При этом, как правило, такое поведение находит полное понимание у окружающих, которые считают адаптацию вполне закономерной. Когда же акклиматизация завершается и новый руководитель действительно берется за работу, то ее успешность нередко оказывается ниже той, что он демонстрировал в прежней должности. Хотя, казалось бы, он должен был сохранить ее на новом посту.

Что же заставляет руководителя занимать оборонительную позицию?

Основной причиной можно считать противоречивость ожиданий, которые окружают нового руководителя. Руководство ожидает, что он вдохнет новую жизнь в свое подразделение и изменит манеру работы своих подчиненных. Его подчиненные более или менее явно дают ему понять, что не стоит начинать с коренных реформ, а лучше втянуться в работу, «врасти в здешнюю почву».

Новый руководитель медлит еще и потому, что его подразделение связано с другими и резкие сдвиги в формах и методах работы могут нарушить их функционирование. Таким образом, перед новым руководителем возникает проблема. С одной стороны, скорее проявить себя и завоевать авторитет, а с другой — избежать ошибок.

Что же делать в этой ситуации? Многим, получившим повышение, удается доказать свою способность успешно руководить более важными подразделениями. По-видимому, им удается интуитивно, действуя методом проб и ошибок, нащупать стратегию адаптации к новым обязанностям.

Суть стратегии прорыва состоит в том, что процесс адаптации к руководящей должности разделяется на три стадии.

 

Активно и как можно быстрее уяснить цели и общие задачи подразделения. Для этого необходимо тщательно изучить положение о подразделении. Постараться сразу же уяснить, что ожидает от вас вышестоящее руководство и исходя из каких критериев оно намеревается оценивать ваши достижения.

Безотлагательно разобраться, чем занимается каждый из ваших подчиненных и на что он способен.

Выявить «узкие места» в деятельности подразделения, устранение которых обеспечит наибольшее повышение производительности труда и качества работы коллектива.

С помощью бывшего руководителя и подчиненных тщательно рассмотреть, что делалось или что предполагалось сделать для устранения обнаруженных «узких мест».

Постарайтесь активно привлечь своих подчиненных к непосредственному обсуждению предложений. Наладить отношения с новыми подчиненными, которые всегда ждут ваших первых шагов.

Здесь не стоит пытаться строить свой авторитет, с самого начала изображая из себя всесведующего. Лучше вначале предложить подчиненным изложить свои соображения о путях улучшения работы подразделения. Потом постоянно держать их в курсе решаемых задач. Поощряя подчиненных, высказывать предложения о способах решения этих задач, вы сумеете постепенно наладить нормальные деловые отношения.

 

Здесь нельзя рассчитывать только на свой интеллект. За проектами реформ должно стоять прежде всего хорошее знание действительности данного подразделения, а такое знание за несколько недель приобрести невозможно. Для решения этой задачи необходимо зарядиться идеями от других: вышестоящего начальства, подчиненных и коллег.

Вовлекая в работу подчиненных, рассмотреть проекты, реализация которых повысит успешность работы подразделения и, что еще важнее, обогатит всех ценным опытом совместной работы.

Чтобы не распылять силы, отобрать из предложенных проектов не более одного-двух, предоставив остальным идти своим ходом. Конечно, провести отбор нелегко, тем более что опыта работы на новом месте у вас нет.

Поэтому лучше всего отобрать проекты, исходя из следующих критериев.

• Важность и своевременность. Проект должен быть нацелен на решение задач, которые жизненно важны для данного подразделения и уже давно ожидают своего решения. В противном случае ваши предложения будут расценены как уклонение от истинно важных проблем, и поддержки вы не получите.

• Измеримость. Если результаты реализации проекта не будут очевидными и измеримыми, то исполнители не смогут оценить, удалось ли им чего-нибудь добиться под вашим руководством и стоило ли им так стараться.

• Краткосрочность. Реализация отобранных вами проектов должна принести ощутимые результаты не позже чем через 4-6 недель, иначе энтузиазм ваших подчиненных начнет угасать, а значит и работать они станут менее усердно. Это вообще ставит реализацию проекта под угрозу.

• Автономность. Браться на первых порах надо только за те проекты, которые могут быть реализованы в рамках ваших полномочий и при имеющихся ресурсах. Все проекты, для выполнения которых необходимо дополнительное согласование наверху или выделение дополнительных ресурсов, отложите на потом — сейчас они для вас опасны.

• Убедительность. Реализация отобранных проектов должна подтверждать ваше умение успешно использовать новые методы, ранее не применявшиеся в данном подразделении, или умение значительно повысить производительность труда в подразделении. Вместе с тем слишком высоко поднимать «планку» тоже не стоит. Вы должны обязательно взять ее с первой попытки. А личные рекорды пока ни к чему.

 

Иными словами, беритесь на первых порах за задачу частную, но вытекающую из генеральной проблемы, решить которую необходимо вашему новому подразделению.

 

Для достижения намеченных целей необходимо тщательно спланировать работу по выполнению проекта. Это также поможет на ходу усвоить подчиненным стиль нового руководителя и подготовиться для решения более сложных задач в будущем.

Помните, что для вас в равной степени должно быть важно достичь намеченных целей и приучить новых подчиненных трудиться в рамках более жестких и дисциплинирующих методов управления. Именно привычка достижения поставленных целей создает прочный фундамент для вашей успешной совместной деятельности, когда вам придется столкнуться с более сложными задачами.

Вырабатывая привычку достижения «поставленных целей», на первых порах целесообразно придерживаться следующих рекомендаций:

• перед каждым сотрудником поставить ясные, предельно конкретные цели;

• утвердить каждому сотруднику рабочий план, в котором четко указать, что и когда он обязан сделать;

• постоянно контролировать реализацию проекта с помощью кратких еженедельных письменных отчетов каждого исполнителя или на еженедельных рабочих совещаниях.

 

«Доверяй, но проверяй!» Соблюдение этого принципа особенно важно на начальный период. Во-первых, еженедельная отчетность дает возможность оперативно проверять, правильно ли вы разработали план действий и не нужно ли его немедленно скорректировать. Во-вторых, она покажет вашим подчиненным, что вы целеустремленный руководитель, а не флюгер, ежедневно меняющий направление.

Вы пока еще слишком мало знакомы с подчиненными, и некоторый формализм вам не повредит. Конечно, работникам, привыкшим к неформальным отношениям с прежним руководителем, такой подход может поначалу не понравиться.

Проявляйте себя, будьте требовательным руководителем, способным последовательно добиваться поставленной цели, даже если это не вызывает восторга у подчиненных. Недовольство уменьшится, как только ваш подход начнет приносить успехи.

Описанная стратегия способна принести успех практически в любой ситуации. Но это не означает, что руководителя, избравшего ее, не ждут трудности. Нередко руководство более высокого уровня неспособно поставить перед ним важные цели, коллеги из других подразделений не очень-то склонны к сотрудничеству, а подчиненные стараются подать такие предложения, которые принесут выгоду лично автору, но совсем не обязательно подразделению в целом.

Главное в такой ситуации — не опускать руки и помнить, что именно вы должны прилагать наибольшие усилия. Вы пришли руководить новым подразделением не на день и не на неделю, запаситесь терпением и не отчаиваетесь, если в первые недели ваши призывы останутся гласом в пустыне. Это дело обычное. Помните одно: первые успехи резко изменят ситуацию в вашу пользу.

Реализация стратегии прорыва поможет вам успешно начать свою деятельность в той области, где вы еще малокомпетентны, и позволит достаточно быстро стать настоящим специалистом в ключевых вопросах вашего подразделения. Наконец, предложенный путь позволит новому руководителю более гладко и бесконфликтно провести даже весьма существенную реформу методов работы своего подразделения.

 

Только практические современные знания и навыки. Учитесь только тому, что вам интересно и нужно по абонементу, со скидкой.

Как только что назначенному руководителю вступить в должность

Правильный образ действий нужно выбрать с самого начала. Совершив несколько ошибок на старте, менеджер может обречь себя на тяжелую борьбу в течение всего оставшегося срока на новом месте. Самая тяжелая задача, с которой сталкиваются лидеры в первое время, – оставаться сфокусированным на действительно важных вопросах. Руководитель пытается освоиться и понять, как себя вести, а его уже засыпают новой информацией со всех сторон. Часто новички сразу же берут на себя слишком много и теряют драгоценное время. В таком случае полезно иметь список вопросов, которые помогут только что назначенным руководителям двигаться в правильном направлении. Их стоит задать себе не только при вступлении в новую должность – к ним нужно возвращаться снова и снова в течение всей карьеры.

Как я могу создавать ценность для компании?

Это ключевой вопрос. Почему именно вас назначили на эту должность? Каких достижений ожидают от вас все заинтересованные лица – и в какие сроки? Как ваши результаты будут оцениваться? Пытаясь ответить на вопрос о своей ценности для компании, имейте в виду, что правильный ответ не обязательно совпадет с тем, что вам говорили на собеседовании или в первые дни на работе. Более того, ответ может меняться с появлением новых условий или по мере вашего собственного развития. Также стоит помнить, что вам придется соответствовать требованиям не только непосредственного начальника, но и всех заинтересованных сторон, каждая из которых по-своему понимает, в чем должен заключаться успех. Важно составить для себя полную картину ожиданий разных людей, чтобы найти баланс и оправдать их по максимуму.

Какого поведения от меня ожидают?

Если вас не наняли специально для того, чтобы трансформировать организационную культуру фирмы, стоит попытаться понять наиболее важные нормы поведения и постараться соответствовать им. Воспринимайте культуру как иммунную систему организации. Ее задача – оградить социальный организм, которым является любая компания, от негативного влияния неправильного мышления или поведения. Нарушая ключевые нормы поведения, вы делаете это на свой страх и риск. И если вам не удастся вписаться в коллектив на ранней стадии, это может привести к изоляции и в конечном счете – к краху вашей карьеры. Стремясь понять ключевые нормы, имейте в виду, что на разных уровнях организации они могут отличаться. Поэтому успех будет во многом зависеть от вашего умения проявлять себя с разных сторон.

Чьей поддержкой стоит заручиться в первую очередь?

Ваш успех будет зависеть от людей, на которых не распространяется ваше непосредственное влияние, поэтому необходимо искать союзников. Отправной точкой для этого может стать изучение политического ландшафта вашей новой организации и умение ориентироваться в нем. В чьих руках сосредоточены влияние и власть? Чья поддержка наиболее важна? Почему? Как только вы вычислите нужных людей, подумайте о том, как заручиться их поддержкой. Просто построить хорошие отношения обычно недостаточно. Вы должны понять, чего эти люди пытаются достичь и как вы можете им в этом помочь: взаимная выгода – все еще самая прочная основа для создания союзов.

Как добиться успеха уже на ранних стадиях?

Новоиспеченные лидеры часто заряжают людей энергией, добиваясь успехов вскоре после вступления в должность с помощью быстрых, но ощутимых улучшений работы организации. В случае успеха нововведений вы быстро подтвердите свой авторитет и заслужите право выступать с более радикальными изменениями организационной структуры. Определите наиболее перспективные направления для быстрых и действенных нововведений и постарайтесь воплотить их в жизнь с максимальной эффективностью.

Какие навыки нужно развить, чтобы преуспеть в новой роли?

Как сказал известный коуч руководителей Маршал Голдсмит, качества, которые помогли вам получить нынешнюю должность, не помогут забраться выше. Навыков и способностей, благодаря которым вас взяли на новую должность, часто недостаточно для того, чтобы в ней отличиться; более того, слишком велика опасность остаться в своей зоне комфорта. Иначе говоря, чтобы добиться максимальной эффективности в новой должности, вам придется заняться личным развитием. Это не исключает возможности быстрого и успешного старта, но чем скорее вы поймете, какие новые навыки необходимо развить, чтобы преуспеть на новом месте, тем лучше. Неспособность понять важность личного развития снижает потенциал вашего дальнейшего продвижения по карьерной лестнице.

Вступая в новую должность, задайте себе эти пять вопросов – и продолжайте задавать их регулярно. Выделите для этого 30 минут в конце каждой рабочей недели и обдумайте, не изменились ли ответы. Это поможет вам оставаться на правильном пути на переходных этапах и в течение всей карьеры.

Об авторе: Mайкл Уоткинс – профессор Международного института управленческого развития (IMD), сооснователь компании Genesis Advisers

Введение новой должности в штатное расписание

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Введение новой должности в штатное расписание (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Введение новой должности в штатное расписание

Судебная практика: Введение новой должности в штатное расписание Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 11 "Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права" Трудового кодекса РФ
(В.Н. Трофимов)По мнению суда, сославшегося на п. 2 ч. 1, ч. 3 ст. 81, ст. ст. 11, 82, 179, 180, 394 ТК РФ, п. п. 23 и 60 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2, Определение КС РФ от 15.07.2008 N 411-О-О, Определение КС РФ от 15.07.2008 N 412-О-О, Определение КС РФ от 15.07.2008 N 413-О-О, из содержания указанных норм права в их системной взаимосвязи следует, что проведение организационно-штатных мероприятий, в том числе по сокращению штатов соответствующего органа местного самоуправления, относится к исключительной компетенции работодателя, поэтому суд не вправе оценивать необходимость данных мероприятий либо отсутствие таковой, так как иное обозначало бы возможность вмешательства в финансово-хозяйственную деятельность соответствующего муниципального органа, что действующим трудовым законодательством не допускается. Вместе с тем согласно закону под вакантной должностью в смысле, определенном ст. 81 ТК РФ, понимаются вакантные должности, имеющиеся в штатном расписании работодателя, до проведения организационно-штатных мероприятий, при этом должности, которые вводятся новым штатным расписанием, в смысле, определенном названной нормой права, вакантными не являются, поэтому назначение на данные должности является исключительной компетенцией работодателя. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 31 "Отношения, связанные с гражданской службой, при сокращении должностей гражданской службы или упразднении государственного органа" Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации""Доводы кассационной жалобы М.С. о не предложении должностей начальников десяти управлений по основным направлениям деятельности Россотрудничества, включая должность начальника Управления страновых программ, которые являлись вакантными с ДД. ММ.ГГГГ, то есть с даты издания руководителем Россотрудничества приказа от ДД.ММ.ГГГГ об утверждении нового штатного расписания центрального аппарата Россотрудничества, были предметом обсуждения суда апелляционной инстанции и отклонены как несостоятельные, поскольку новое штатное расписание центрального аппарата Россотрудничества вводилось в действие с ДД.ММ.ГГГГ. По смыслу положений части 5 статьи 31 Федерального закона N 79-ФЗ у представителя нанимателя не имелось обязанности предлагать государственному гражданскому служащему, должность которого подлежит сокращению, должности гражданской службы, имеющиеся в новом штатном расписании центрального аппарата Россотрудничества, введенном в действие с ДД.ММ.ГГГГ, то есть уже после увольнения М.С., состоявшегося ДД.ММ.ГГГГ."

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Введение новой должности в штатное расписание

Нормативные акты: Введение новой должности в штатное расписание

Успех в новой должности!

1. Новая должность.

Здравствуйте, уважаемые коллеги!
 Мы с вами сегодня говорим о свершенном факте. Вас назначили. И так что нужно сделать, что бы эффективно управлять и удержаться на данной позиции.

1. Реальность Ваших ожиданий.

Когда менеджер по подбору персонала кадрового подразделения проводит с вами собеседование и рассказывает о Вашей новой должности, Вы должны понимать, что они вас покупают и одновременно продают Вам должность. Поэтому, как только Вы окунетесь в производственный процесс и поймете, чего действительно хотят от Вас, поговорите сами с собой и оцените, а чего хотите Вы и сможете ли Вы работать в этой Компании. Запомните – испытательный срок существует не только для работодателя, но и для работника! Если после разговора с самим собой, Вы приняли окончательное, положительное решение о работе в этой Компании, то тогда давайте перейдем к следующему вопросу, который необходимо проработать – это вопрос, реальность должности.

2. Реальность должности.

Постарайтесь понять ожидания вашего непосредственного руководителя от Вашей должности. Ваша должность может оказаться эфимерной и не иметь под собой власти и инструментов власти. Что на самом деле хочет Ваш руководитель? Постарайтесь ответить на этот вопрос. После того, как вы поймете круг своих обязанностей и уровень ответственности соотнесите это все с предполагаемой заработной платой и ответьте себе на вопрос – Вам это надо? Если Ваш ответ положителен, то примите правила игры и ведите себя соответствующим образом, оправдывая ожидания шефа и не забывая о себе. Оправдывая его ожидания на первом этапе, в итоге Вы можете изменить его отношение не только к должности, но и сформировать правильное отношение лично к Вам. Каждый отвоеванный функционал, расширение обязанностей фиксируйте. Вносите необходимые изменения в нормативную базу. Описывайте подробнее свои должностные инструкции и функции. Встаньте под защиту документов и действуйте дальше! Кстати о нормативной базе….

3. Нормативная база.

Начните свой первый рабочий день с ознакомления с нормативной базой, которая Вас окружает. Выделите себе необходимое количество времени и читайте, читайте, читайте. За короткий промежуток времени Вы должны ознакомиться с функциями своего подразделения, с обязанностями ваших подчиненных и с Вашими обязанностями. Ознакомившись с нормативными документами Вы можете сделать первичное представления о корпоративной культуре и соответствующие выводы о том, как будут управлять Вами, а вы своим подразделением. Запомните, если Вы знаете нормативную базу, то Вами очень сложно манипулировать.

4. Кто друг, кто враг?

Определитесь, кто является Вашим союзником, а кто противником. Вы должны четко представлять себе и не вводить себя в заблуждение о том, что Ваше назначение всех порадовало. Далеко не всех. Ведь Вы кого-то обошли, а может кто-то хотел на эту позицию назначить своего друга. Осмотритесь. Ни в коем случае не кажись сразу слишком совершенным и умным. Зависть рождает тайных врагов. Умный человек время от времени демонстрирует изъяны, чтобы защититься от зависти и казаться более человечным и доступным. Только божества и мертвые могут выглядеть совершенными, ничего не опасаясь. Думаю, Вы не относитесь ни к одному ни к другому. Обратите внимание на тревожные звоночки: преувеличенные похвалы и критику сверх меры. Будьте готовы и к тому, что, если люди завидуют вам, они станут действовать против вас. Они расставят на вашем пути непредвиденные препятствия. Трудно оградить себя от нападений такого типа. Поскольку намного проще избежать за рождения зависти, чем справиться с ней, вы должны вести себя так, чтобы предотвратить ее появление с самого начала. В случае, если вы поймете, что кто-то подставляет Вас, перестаньте воспринимать критику близко к сердцу, примите образ равнодушного слона и любыми способами избегайте ритуал взаимного окатывания грязью Потом вам удастся отыграться за все, если вовремя возьмете себя в руки.

5. Кто мой руководитель?

Постарайтесь узнать больше о вашем руководителе. Вам это необходимо для того, что бы рядом с вами, ему - руководителю было комфортно. Но не перегибайте палку в своем стремлении угодить или произвести впечатление, что бы не вселить в него страх и неуверенность. Заставьте руководителя, с учетом Вашего прихода на данную должность казаться более блистательным. Станьте для него опорой и если получиться доверенным лицом. Для любого человека, и поверьте Вашего начальник не исключение - самый главный человек – это он сам. Сделайте так, что бы он был уверен, что сделал правильный выбор назначив вас на эту должность. Запомните, каким бы вы умным не были – начальник умнее вас, и даже если это не так, делайте вид что это именно так. Дайте ему возможность казаться умнее вас. Изображайте наивность. Покажите, что вы нуждаетесь в его опыте. Начальник, лишенный возможности учить вас своему опыту, может вместо этого направить на вас свою злобу и обиду. Не бойтесь приписать ему свои идеи, покажите, что ваши рекомендации — лишь отголосок его рекомендаций. И наблюдайте, наблюдайте, наблюдайте. Когда мы перестаем чего-то опасаться, мы начинаем меньше себя контролировать. Ваш руководитель то же человек. Попробуйте заглянуть к нему под маску, и.. может быть Вы будете приятно удивлены

6. Молчание – золото!

Учитесь правильно молчать. Желая произвести впечатление своими речами, помните: чем больше вы наговорите, тем выше вероятность того, что вы скажете глупость и ваша информация будет использована против Вас. Пока вы не отработали полгода в Компании и не знаете потаенных политических движений, думайте – о чем и с кем говорить. Если вы тщательно следите за тем, что приоткрыть, врагам не удастся проникнуть в ваши замыслы, понять, что вы собой представляете. Помните, слово не воробей, вылетит — не поймаешь, а перевернуть Ваши высказывания и направить их против Вас можно всегда. Следите за своими словами. Особенно осторожно выражайте сарказм: минутное удовлетворение, полученное от едких слов, может быть перечеркнуто ценой, которую вы за них заплатите.

7. Создание образа!

Если Вы еще не создали себе образ и не знаете какое первое впечатление на людей производите, то прямо сейчас, прекратите читать статью и придумайте себе образ которому будете следовать! Обратитесь к тем людям, которым Вы доверяете. Послушайте о себе со стороны. Если Вы не хотите тревожить близких и родных, то обратитесь к профессионалам. Существует множество имидживых компаний, которые могут помочь Вам. Поверьте, обо всем судят по внешнему облику; то, чего увидеть нельзя, не существует. Часто в самом начале и действительно нужно, чтобы Вас увидели — в буквальном смысле. Поэтому уделите внимание своему внешнему виду и постараться создать характерный только для Вас стиль и образ. Продумайте не только о том, как вы выглядите, но и том как вы себя ведете, какое впечатление хотите произвести по подчиненных и коллег. Ваш образ это первая ступень к формированию хорошей репутации. Сначала всегда судят о людях по внешним признакам, по тому, что легче всего открывается нашему взгляду: одежда, жесты, слова, поступки! В социальной сфере внешний облик является барометром практически для всех оценок и суждений. Необходимо тщательно следить за тем, что о Вас говорят. Запомните, о вас должны судить так как Вам это надо. Определитесь. Что Вам выгоднее? Быть добрым? Дружелюбным? Злым? Сухим? Непредсказуемым? Или вы хотите, что бы Вам просто боялись? Продумайте образ и следуйте ему. А пока вы думаете, то старайтесь выглядеть приветливым, открытым, заслуживающим доверия

8. Хорошая репутация – всегда работает на Вас и за Вас!

Создавайте свою репутацию по крупинкам и берегите ее любой ценой. Сначала вы работаете на нее, потом она начнет работать на Вас и будет помогать Вам в самый нужный и неожиданный момент. С помощью репутации вы сможете внушать страх, казаться всегда беспечным или наоборот мудрым и побеждать, побеждать, побеждать. Стоит, однако, ей пошатнуться, как Вы становитесь уязвимым и можете подвергнутся нападкам со всех сторон. Сделайте свою репутацию непоколебимой. Все кто с нами начинает общаться наводят о нас справки, да и мы сами действуем так, и первая информация которая приходит к нам, это сведения о восприятии окружением интересующего нас человека. Вот почему крайне важно своими руками создать и самому поддерживать собственную репутацию, и при этом понимать какие слухи о нас хотят, какой эффект создает Ваша репутация. Репутация защитит вас, отведет глаза, не даст людям узнать, каков вы на самом деле, поможет в какой-то степени влиять на то, как мир судит о вас. Прочная репутация придаст вам солидность и дополнительную силу при относительно малых затратах энергии. Определите качество которое станет Вашей визитной карточкой и сможет с вами отождествляться - например честности, изворотливости, мудрости или работоспособности. Это выделит вас и заставит других говорить о вас. Постарайтесь, чтобы о вашей репутации узнало как можно больше народа, но не от Вас.

9. Переключение внимания!

Завоевывайте внимание вышестоящего руководителя, если хотите подняться еще выше. Не позволяйте себе затеряться в толпе заместителей и начальников подразделений. Выделяйтесь с умом. Рассмотрите всех кто Вас окружает. Что у них общего и что есть у Вас что может выгодно выделить из этой массы. Может они все серые? Станьте ярко красным бриллиантом. А может они наоборот все бриллианты? Станьте цветком, а не камнем. Поэтому не стесняйтесь качеств, выделяющих вас из толпы, привлекающих к вам внимание. Но делайте все с милой улыбкой недоумения – как же Вам повезло, что вас заметили. Заботьтесь о том, что бы Вы выделялись в выгодном именно вас свете, но не переусердствуйте. Не следует беспардонно лезть на глаза, нужно появляться «случайно» в нужном месте в нужное время с нужным решением. Эта задача требует немалого искусства. И чем вы более будете искусны в этом вопросе тем проще будет Вам завоевать и переключить внимание руководителя на себя.

10. Защищайте свои знания.

Запомните чужие знания легко присваиваются. Если знания ваши дороги Вам, не дайте их присвоить просто так. Если вы понимаете, что они будут присвоены вашим вышестоящим руководителем, то продайте мысли подороже и с наибольшей выгодой для себя. И наблюдайте за тем, что бы ваши сослуживцы ваши мысли не присвоили себе просто так.
Те, кто не такой ярки и одаренный и часто не способен сам выполнить работу, которая привела бы их к власти, рано осознает: если набраться терпения, обязательно дождешься, что кто-то сделает все за тебя. Не будьте наивны: в то самое время, когда вы в поте лица трудитесь над своим проектом, стервятники кружат над вами, прикидывая, как смогут жить и даже процветать, используя ваши творческие способности. Бесполезно жаловаться на это, исходить горечью и гневом. Лучше защитить себя и включиться в игру. Можно упорно работать всю жизнь, и вашими достижениями воспользуются другие, а можно осмотрительнее себя вести и понимая свою ценность позволять воспользоваться вашими идеями продавая себя подороже.

В следующей статьях Вы сможете узнать 7 правил незаменимого работника, 10 законов успеха, как стать успешным руководителем. Заходите к нам на сайт.
Успехов вам дорогие коллеги, здоровья и удачи!

Добавить должность в штатное расписание

Добавить должность в штатное расписание

Новые должности в организации могут появиться по разным причинам: увеличился штат, открылось новое подразделение или сменился вид деятельности. При этом для одной и той же должности в разных подразделениях вы можете указать разные настройки.

Чтобы добавить новую должность в свое штатное расписание, перейдите в раздел «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладку «Штатное расписание». Выберите подразделение, нажмите «+ Должность» и заполните карточку должности:

1. Введите название должности — нажмите , чтобы выбрать ее из списка и добавить в штатное расписание, или , чтобы создать новую.

   При приеме или переводе сотрудника должность можно создать из кадрового документа.

2. Добавьте оклад — укажите вид и размер основных начислений.

   Если организация ведет учет зарплаты в СБИС, счет затрат заполнится автоматически.

3. Укажите, какое количество сотрудников вы планируете принять на должность.
4. Выберите рабочий график — нажмите и выберите из списка. Если нужного графика нет, настройте новый.
5. Укажите код выполняемой функции. Эта информация нужна для заполнения отчета «СЗВ-ТД» в ПФР.
6. Настройте параметры в соответствии со спецификой работы. Для этого нажмите «Добавить параметры» и выберите:
   • «Виды работ» — если сотрудник будет выполнять нормированную работу.

     Если вы уже настроили параметры для должности, эти данные заполнятся автоматически.

   • «Дополнительные дни отпуска» — когда сотрудник имеет право на дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск.
   • «Льготы и особые условия» — например, для досрочного назначения пенсии.
   • «Спецоценка условий труда» — чтобы выявить вредные и опасные условия, которые могут воздействовать на сотрудника.

     Если рабочее место признано вредным или опасным, то каждые 5 лет специальная организация будет оценивать условия труда.

7. Нажмите « Загрузить» и прикрепите должностные инструкции и другую внутреннюю документацию для сотрудников на этой должности.
8. Нажмите «Сохранить».

Принимая на работу нового сотрудника, просто выберите для него должность из списка — данные заполнятся автоматически.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

нужно ли вносить изменения в трудовой договор?

Всем здравствуйте!
Ситуация следующая: при поступлении на работу я была принята на должность ассистента менеджера, о чем и был заключен трудовой договор. Также была оформлена трудовая книжка с соответсвующей записью. Через четыре месяца меня повысили и я была переведена на должность менеджера. Запись о переводе на новую должность в трудовой книжке имеется, а никакие изменения в трудовой договор не вносились.
Подскажите пожалуйста, как в таком случае поступают с трудовым договором: заключают новый, вносятся изменения в старый, печатаются дополнения и приложения или что-то другое? И должны ли сотрудника уведомить об этих изменениях?

---

Комментарии

дополнительное соглашение к труд. договору №... Точно также - один экземпляр дают сотруднику, другой остается у работодателя. Убегаю на работу, вечером допишу)))) (у нас раннее утро уже)

а какие проблемы могут возникнуть в случае увольнения, например, если работодатель будет недоволен моим уходом? является ли запись в трудовой книжке каким-то доказательством? Удачного дня! Буду ждать продолжения!

Если честно, то не очень понятен вопрос, но запись в трудовой книжке будет являться доказательством, того что Вы занимали определенную должность. А по приказу, указанному в той же трудовой, можно и узнать Вашу зп на этот период.

Вас беспокоит подтверждение стажа работы в должности? Запись в трудовой не гарантирует, что знания, умения и навыки кандидата идеально подходят к вакансии нового работодателя. Будет превышение или недабор. Ведь функционал должности в одной компании не всегда совпадает с функционалом должности в другой... Именно с этой целью работодатель проводит собеседования и устанавливает испытание при приеме на работу.

Я вот почему спрашиваю: оформление документов о моей работе все время происходит с задержками. В итоге работая 8 месяцев в новой должности без внесения соответствующих записей, я задумалась, а чем это может грозить, если работодатель вообще таких изменений никогда не внесет? я КДП не изучала, поэтому в данном вопросе - "темный лес".

Вы приказ о переводе (назначении) подписывали? З/плату по новой должности получали?

зарплату получаю по новой должности, а приказ не подписывала. В общем надо трясти работодателя, чтоб все документ заполнил... так получается?

Ну если з/плата по новой должности начисляется, значит в бухгалтерии есть приказ. Вас просто с ним не ознакомили. Учточните это в бухгалтерии. Распишитесь в приказе и возьмите себе копию.

а если есть приказ, значит есть и необходимые дополнения к трудовому договору?

Ну это только Вашему кадровику известно:))). Есть подозрение, что нет...

Доброе утро! В случае повышения или вообще каких-либо изменений условий трудового договора (оплата, график и т.д.) оформляется дополнительное соглашение, в котором и указана должность на которую Вас перевели, дату с которой Вы вступили в должность и измененная зп. Также там, как и в трудовом договоре, указываются реквизиты компании и Ваши данные. Всё это заверяется подписями и печатью компании. 2ой экземпляр отдают Вам.

Забыла дописать =) Еще Вам должны в обязательном порядке дать на подпись новую, т.е. соответсвующую новым обязанностям, должностную инструкцию.

молодец! Все верно указала! Даже добавить нечего)))

Вообще-то изменение должности является обязательным условием труда и должно быть прописано не только в доп. соглашении, а в самом трудовом договоре, ктр. будет изложен в новой редакции. Так и пишется в новом тр. дог.- трудовой договор такой-то от такого-то числа (с изменениями и дополнениями, внесенными допол. соглашением от такого -то числа. А в старом договоре делается пометка " с такого-то числа используется текст тр. дог. с изменениями, внесенными доп. соглашением № от такого-то числа.

Мария Ильинична, а где-то в законодательстве это расписано? Почему нельзя в доп.соглашениях? Они же являются составной и неотъемлемой частью трудового договора...

Статья 57. Доп. соглашением оформ-ся только доп. условия. А это одно из основных условий. Читайте ТК, там все есть.

Читая данную статью, не нашла:) Там говорится о внесении в трудовой договор недостающих сведений и\или условий. А в какой форме - статья не регламентирует))

Читайте справочник по кадровому делопроизводству, авторы Труханович, Щур. Или любой др. справочный материал, там все написано.

Мария Ильинична. здесь вы не правы. Оформляется только приказ о переводе и доп.соглашение к трудовому договору. Создание нового трудового договора противоречит закону, ведь трудовые отношения работника и работодателя не прерываются, а меняются лишь условия трудового договора;)

Маринок! Спасибо за поддержку! когда на мой вопрос дали ссылку на несуществующие сведения в статье 57 ТК РФ (специально перечитала), поняла, что прислушиваться к совету нет смысла)))

Кстати. наверное стоит купить более новый справочник:)

Привет, народ! Как здорово, светит солнышко и маячит отпуск. Целых две недели. Да здраствует отдых. Девочки, не надо спорить. действительно надо оформлять тр. договор с изменениями и дополн. на основе дополнит.соглашения. Мою мегеру-начальницу недавно отштрафовали по самое некуда по какой-то ст Коап. тоже клепала тока доп.соглашения. У нас такое фиговенькое законод-во. Без бутылки не разбересся. Оказывается если директор вводит какую-нить аттестацию, то токмо доп. соглашение оформляется. А ежели что-то существенное меняется, ну там, зарплата, должность, название фирмы, то тр. договор делается новый с пометкой, что типо с изиенениями. Вообще Мария Ильинична, могли бы народу и пояснить. Раз уж начали разговор. Удачи вам кадровики в нашем нелегком деле.

Натуся77, пасиба за разъяснения. Т.е., например, если сотруднику "привалило" счастье в виде повышения з\пл - то необходимо оформить новый тд (номер ставится старый + дата внесения измений?) в котором прописывается, что пункт такой-то изменен? или как? Была на курсах - нам разъясняли, что не регламентировано... вот верь после такого дипломированным преподам:( Да, солнышко действительно весеннее, радостное))) А насчет отпуска - желаю отдохнуть по-полной!!!

Милуся, пасиб за пожелания. Отдохну на всю катушку. Уже отчаливаю. А в договоре в старом указывается, что он с изменениями и дополн., внесенными доп. соглашением, а в тексте договора пишется, зряплата составляет стоко (пишется новая сумма) или такой-то назначается на такую-то должность (пишется уже не старая должность, а новая). Но все это токо, если какие-то серьезные изменения, то бишь должность новая, зарплата или еще что существенное. Если какая-нить хрень, типа ввели дополнения какие-нить(аттестацию или адаптацию), то тогда ничего не надо в текст вносить. Просто доп. соглашение состряпать и все. Пока, счастливенько всем. Удачи, девочки и мальчики

Выбор

слов - Какой предлог следует использовать при определении должности

Все они могут считаться правильными, но это зависит от того, что вы хотите сказать.

Прежде всего, эти предлоги очень гибкие, и их можно использовать по-разному. Не делайте ошибочного предположения, что в всегда означает «внутри» или что на всегда означает «поверх». Например:

После телефонного разговора я решил заплатить наличными .

---

В вашем примере фразы работают, работают, и работают в - все они что-то значат.

Фраза работает в может означать, что вы хотите работать в определенном месте:

Я хочу когда-нибудь работать в IBM.

Это также может быть фразовый глагол, означающий «долго с чем-то бороться»:

Математик продолжала работать над доказательством, пока не решила его.

Фраза работа в может означать, что вы хотите работать в определенной области или на определенной работе:

Джои хочет работать в сфере финансов после окончания колледжа.
Я надеюсь получить повышение, так что я смогу работать в финансовом офисе наверху.

К работа по означает выполнение конкретной задачи:

Завтра на моей машине будет работать механик. Могу я подвезти вас на работу?

---

А теперь подумайте об этом. Вы новый рабочий на фабрике. Менеджер сообщает:

«У нас есть две станции, где нам нужны рабочие. На этой станции вы будете проверять виджеты, когда они проходят мимо.Но если вы поработаете над этим положением, вы перевернете виджеты один за другим по мере их раскрашивания. Какую работу вы хотите? »

Можете ответить менеджеру:

Я хочу работать на этой должности.

(Обратите внимание, что «Я хочу работать» означает «Я надеюсь где-нибудь найти работу», где «Я хочу работу от до » - это более общий способ сказать это.)

Но теперь, допустим, вы играете в регби, и ваш товарищ по команде получает травму. Они просят вас сменить позицию, чтобы занять место вашего травмированного товарища по команде.После одной игры дела идут не очень хорошо, поэтому ваш тренер говорит:

"Хотите вернуться на прежнее место?"

Вы можете ответить:

Нет, я хочу работать на этой должности.

означает, что вы хотите попытаться освоить новую позицию и еще не готовы сдаться.

Однако я предполагаю, что это не те значения, к которым вы стремились. Допустим, в компании открылась новая должность: Главный инженер по виджетам.Если вы претендуете на эту работу, вы, вероятно, скажете:

Я хочу работать на этой должности.

означает, что вы хотите, чтобы вас наняли на эту должность.

советов, которые вам понадобятся при поиске новой должности

Создание новой должности на работе может помочь вам лучше использовать свои навыки и способствовать достижению карьерных целей. Ваша компания также может извлечь выгоду из ваших усилий в новой роли, которую они, возможно, не осознавали, в которой нуждались. В этой статье мы обсудим ряд советов, которые вы можете использовать, чтобы создать эффективное предложение о вакансии и представить своему работодателю.

Что такое предложение о работе?

Предложение о работе - это предложение сотрудника, в котором излагается конкретная проблема в его компании и вводится новая роль, которая решит эту проблему. Предложение включает подробную информацию об обязанностях новой должности и о том, как сотрудник будет использовать свою квалификацию и навыки, чтобы добиться успеха на этой должности.

Предложения о работе могут помочь сотрудникам продвинуться в своей компании и выбрать более целенаправленный карьерный путь. Создание новой должности в компании также может привести к более эффективным и прибыльным результатам для бизнеса.

Если вы определили проблему, с которой сталкивается ваша компания, и считаете, что обладаете нужными талантами, чтобы помочь решить эту проблему, вы можете рассмотреть возможность разработки предложения о новой должности. Вы должны иметь как минимум несколько лет опыта работы в своей компании или многолетний опыт работы в своей области, прежде чем попросить своего работодателя создать для вас новую должность.

Связано: Постановка целей для улучшения вашей карьеры

Как написать предложение о работе на новую должность

Чтобы изменить свою роль в компании, вам сначала нужно разработать эффективную презентацию, которая подробно описывает почему новая должность необходима и ценно.Лучше всего подготовить устную презентацию, а также письменное предложение, чтобы эффективно объяснить, в чем состоит роль и почему вы для нее подходите. Используйте эти советы, чтобы создать презентацию, которая поможет вашему работодателю принять обоснованное решение.

1. Опишите задачу компании
2. Объясните ценность должности
3. Разъясните должностные обязанности
4. Опишите свою квалификацию
5. Опишите свою историю с компанией
6. Создайте письменное предложение

1.Обозначьте проблему компании

Обозначив проблему, характерную для вашей компании, вы представляете потенциальную ценность утверждения новой должности. Определите препятствие и подробно расскажите о том, как эта проблема препятствует росту компании. Если возможно, используйте количественные данные при описании проблемы, которую может решить ваша новая должность.

Пример: «Наша автоматическая система планирования создает некоторые проблемы для компании с точки зрения сверхурочной работы и текучести кадров.Поскольку рабочий график публикуется только на неделю вперед, у сотрудников возникают проблемы с планированием личного расписания заранее, не зная, какими будут их предстоящие смены. В результате им часто приходится менять смены или искать страховое покрытие в последнюю минуту, что приводит к чрезмерным сверхурочным расходам, составляющим более 115 000 долларов в год.

Непоследовательное планирование также является одной из основных причин высокой текучести кадров и низкого уровня удовлетворенности сотрудников. Фактически, 60% сотрудников, уволившихся за последние три года, назвали неравномерное распределение смен как главную причину ухода из компании.”

2. Объясните значение позиции

Подробно, как новая позиция может решить описанную вами проблему. Предлагаемая позиция должна решать эту проблему прямым и измеримым образом. Докажите своему начальнику, что эта работа принесет значительную пользу компании, представив конкретные примеры действий, которые вы можете предпринять в этой новой роли.

Пример: «Как координатор графика я бы обеспечил равномерное распределение посменности и снизил сверхурочные расходы более чем на 100 000 долларов в год.В отличие от системы автоматического планирования, я могу работать напрямую с сотрудниками, чтобы обеспечить оптимальные смены в зависимости от их индивидуальной доступности. Эта гибкая система приведет к повышению посещаемости сотрудников, а также к более высокому уровню удовлетворенности сотрудников и снижению текучести кадров. Годовая стоимость автоматизированной системы также будет исключена, что компенсирует зарплату на новой должности ».

3. Уточните должностные обязанности

Частью вашего предложения о новой должности должен быть список должностных обязанностей.Изучите аналогичные должности в других компаниях, чтобы узнать, какие задачи обычно требуются на этой должности. Сравните предложенную вами должность с другими должностями в вашей компании, чтобы убедиться, что нет дублирующих обязанностей.

Пример: «В мои обязанности как координатора планирования будет входить организация и подготовка рабочих графиков заблаговременно, чтобы сотрудники могли избежать смены смены. Когда присутствуют конфликты в расписании, например, когда сотрудники в отпуске или звонят по болезни, я бы нашел покрытие, избегая при этом сверхурочных для персонала, когда это возможно.Я также буду утверждать и планировать отгулы для сотрудников и отслеживать их использование отпусков и больничных, а также общие записи о посещаемости. В конце каждой недели я проверяю отработанные часы сотрудником для расчета заработной платы ».

4. Подробно опишите свою квалификацию

Дайте понять, что, если новая должность будет одобрена, вы будете лучшим человеком для этой работы. Подумайте, какие типы навыков требуются для выполнения обязанностей, перечисленных в предыдущем разделе. Это может включать измеримые навыки, такие как способность использовать определенные компьютерные программы, или черты, которые делают вас подходящим для этой роли, такие как коммуникативные навыки или хорошие отношения с другими сотрудниками.

Пример: «Моя квалификация для должности координатора расписания включает в себя мои сильные письменные и устные коммуникативные навыки, которые я буду использовать при обсуждении предпочтений смены с персоналом и сообщении о потенциальных проблемах высшему руководству. Мои организаторские навыки, точный учет и знание программ Microsoft Office будут полезны для отслеживания посещаемости сотрудников и их свободного времени, обеспечивая достаточный охват смен в каждом отделе. Я также поддерживаю дружеские отношения с сотрудниками и управленческим персоналом, что позволит мне лучше справляться с проблемами персонала.”

Связано: Советы по демонстрации трудовой этики

5. Опишите свою историю работы в компании

Ваша история занятости в вашей компании должна играть значительную роль в продвижении себя как идеального кандидата в работа. Вы можете подробно рассказать о своих прошлых достижениях на работе и о том, что вы знакомы с процедурами и политиками вашего работодателя. Опишите, как ваш опыт работы в компании дает вам уникальные возможности для понимания и решения поставленных вами задач.

Пример: «Мои знания кадровой политики, процедур и передовых методов компании помогут мне составить графики с более равномерным распределением смен. Поскольку я буду нести ответственность за смены по таким вопросам, которые возникают в последнюю минуту, например, когда сотрудники вызывают заболевание, моя отличная посещаемость и пунктуальность позволяют мне хорошо подходить для этой должности. Что наиболее важно, у меня есть глубокое понимание текущих кадровых потребностей и бюджетных проблем благодаря моему многолетнему опыту работы в качестве менеджера по персоналу, поэтому я уверен, что смогу решить эти проблемы таким образом, чтобы это принесло пользу как сменному персоналу, так и руководству. управление.”

6. Создайте письменное предложение

По мере того, как вы разрабатываете свое новое предложение о работе, подготовьте письмо с обзором вашего предложения вместе с любыми документами, которые подробно описывают ваш запрос и любое вспомогательное исследование, которое вы провели. Вы также можете использовать свое письменное предложение, чтобы структурировать свою устную речь. Когда ваши письменные и устные предложения будут готовы, назначьте время для встречи со своим боссом. Оставьте письменное предложение своему начальнику, чтобы он рассмотрел детали после встречи.

В этом образце письма-предложения для новых должностей мы будем использовать приведенный выше пример координатора планирования:

Уважаемая мисс Смит,

В связи с текущими проблемами в нашем отделе планирования, я хотел бы предложить создание новой должности в ABC, Inc .: Координатор планирования.

Согласно моим исследованиям, наша система автоматического планирования создает некоторые проблемы для компании с точки зрения сверхурочной работы и текучести кадров.График работы публикуется только на неделю вперед, что не позволяет сотрудникам знать свои предстоящие смены в течение достаточного количества времени для планирования своего личного графика. В результате им часто приходится менять смены или искать страховое покрытие в последнюю минуту, а работники, работающие по сменам, рискуют получить большее количество сверхурочных. Этот непоследовательный график является одной из основных причин высокой текучести кадров и низкого уровня удовлетворенности сотрудников в ABC, Inc.

Данные, которые я собрал по обоим негативным воздействиям, включают:

• Чрезмерные сверхурочные расходы на общую сумму более 115000 долларов США в год. .
• 60% сотрудников, уволившихся за последние три года, назвали неравномерное распределение смен как главную причину ухода из компании.

Добавление должности координатора планирования непосредственно решит эти проблемы. На этой должности я обеспечивал равномерное распределение посменных работ и сокращал сверхурочные расходы более чем на 100 000 долларов в год. В отличие от системы автоматического планирования, я могу напрямую общаться с сотрудниками, чтобы обеспечить оптимальные смены в зависимости от их индивидуальной доступности.

Эта гибкая система приведет к повышению посещаемости сотрудников, а также к повышению удовлетворенности сотрудников и снижению текучести кадров. Годовая стоимость автоматизированной системы также будет исключена, что компенсирует заработную плату на новой должности.

В мои обязанности как координатора планирования будут входить:

• Заблаговременная организация и подготовка графиков работы, чтобы избежать смены смены
• Управление сменой, по возможности избегая сверхурочных часов
• 6 планирование конфликтов
• Отслеживание записей посещаемости сотрудников, включая время отпуска и отпуска по болезни
• Утверждение и планирование выходных дней для сотрудников
• Проверка еженедельных рабочих часов сотрудников для расчета заработной платы

Я работал в ABC, Inc.почти семь лет на различных должностях. Таким образом, я знаком со многими политиками компании, которые влияют на расписание персонала. Моя квалификация для должности координатора планирования включает:

• Навыки письменного и устного общения для обсуждения предпочтений смены с персоналом
• Навыки критического мышления, чтобы отмечать потенциальные проблемы и сообщать о них высшему руководству
• Организационные навыки обеспечить надлежащую документацию и достаточный охват смен в каждом отделе
• Навыки ведения документации для обеспечения регулярного обновления предпочтений сотрудников для предотвращения конфликтов
• Владение программами Microsoft Office для отслеживания посещаемости и отсутствия сотрудников
• Навыки построения команды для поддержания дружеских отношений с сотрудниками и управленческим персоналом, чтобы лучше справляться с проблемами персонала

Благодарим вас за то, что вы нашли время изучить это предложение о новой должности координатора планирования.Я верю, что эта роль позволит мне применить свои навыки и квалификацию, чтобы принести пользу компании и улучшить удержание сотрудников. Пожалуйста, свяжитесь со мной, если у вас есть другие вопросы по моему предложению. Я с нетерпением жду возможности продолжить с вами обсуждение этой возможности.

С уважением,

Линда Джонс

Связано: 10 советов по созданию отличной презентации

По мере того, как вы договариваетесь о возможной новой должности с вашим работодателем, продолжайте демонстрировать свою трудовую этику и преданность делу к успеху компании, оставаясь на вашей нынешней должности.Ваш эффективный шаг к работе демонстрирует солидную отдачу от инвестиций при внедрении этой новой должности, а ваша постоянная упорная работа может помочь вашему работодателю увидеть, что вы достаточно квалифицированы для выполнения этих новых обязанностей.

Как ответить: «Что вы ищете на новой должности»

Когда вам задают этот вопрос во время собеседования, невозможно не почувствовать, что это ловушка. Какой еще ответ вы можете дать: «Что вы ищете на новой должности?» кроме "Все, что это предлагает?"

Ну, это зависит от юмора менеджера по найму, но в целом это, вероятно, не лучший вариант.Чтобы играть немного безопаснее и тщательнее, выполните следующие четыре шага. Помните, вы хотите быть честным, но дипломатичным.

1. Начните со своих навыков

Вопрос касается вас, но вам нужно подумать об этом с точки зрения менеджера по найму. Конечно, вам бы хотелось, чтобы на вашей новой должности очень хорошо платили, легко добирались на работу и обеспечивали доступ к комнатам для сна в течение всего рабочего времени, но это никого не впечатлит. Вместо этого погрузитесь в свои навыки - область, о которой менеджер по найму наверняка позаботится, - и поговорите о том, как вы ищете место, где можно было бы их применить.

«Я оттачивал свои навыки анализа данных в течение нескольких лет, и, прежде всего, я ищу должность, на которой я смогу продолжать применять эти навыки».

2. Объясните свою мотивацию

Большинство менеджеров по найму надеются, что нанимаемый им человек будет мотивирован не только зарплатой. Уменьшите эту озабоченность, решив ее открыто. Опишите, что вас мотивирует и как вы можете увидеть это на этой должности или в компании.

«Еще одна важная для меня вещь - это то, что должность позволяет мне не только играть с данными, но и представлять свои выводы и предложения непосредственно клиентам.Это было бы действительно освежающе! Меня всегда очень мотивирует возможность увидеть, как моя работа влияет на других людей ».

3. Достигайте своих долгосрочных целей

Наем людей означает вложения в них, и никому не нравится, когда его или ее инвестиции уходят в прошлое. Если это работает с потоком вашего ответа, было бы неплохо упомянуть, как вы видите рост или построение своей карьеры в компании, которая вам подходит. Все, что сигнализирует о том, что вы занимаетесь этим в долгосрочной перспективе, - это хорошо (если, конечно, вы специально не подаете заявку на краткосрочную позицию).

«И я определенно ищу позицию, на которой я мог бы расти - профессиональное развитие - это то, что действительно важно для меня, поскольку я надеюсь взять на себя управленческие обязанности в будущем».

4. Что-нибудь о компании

Верните внимание компании, пока вы завершаете свой ответ. В зависимости от того, насколько длинным будет ваш ответ, возможно, имеет смысл подвести итог всему, о чем вы говорили, а затем закончить тем, насколько вы взволнованы компанией и почему.

«Подводя итог, мне бы понравилась должность, где я мог бы использовать свои навыки, чтобы произвести впечатление, которое я могу увидеть своими глазами. Конечно, позиция - это только часть уравнения. Находясь в компании, где я могу расти и работать над тем, что мне небезразлично. Цель DNF - стать перекрестком между данными и образованием вдохновляет меня, и я очень рад этой возможности ».

Ваш ответ будет меняться в зависимости от должности. Вы можете выделить несколько навыков или пропустить ту часть, в которой говорите о своих долгосрочных целях, но общая структура, вероятно, останется прежней.Главное, что нужно запомнить, задавая этот вопрос, - это, конечно, отвечать честно, но с учетом точки зрения менеджера по найму.

Определение новых должностей и ролей

Разделы этой темы включают

Как четко определить новую работу
Как разработать полезные описания вакансий
Дополнительные точки зрения на определение новых должностей и ролей и должностные инструкции

Также учтите
Связанные темы библиотеки

---

(Перед чтением этого раздела обязательно прочтите определения и различные шаги в кадровом процессе чтобы заметить, какое место эта тема занимает в общем процессе.)

Как четко определить новую работу

© Авторские права Картер Макнамара, MBA, PhD

В конечном счете, вы стремитесь разработать должностную инструкцию для новой роли. Однако, вместо того, чтобы смотреть сейчас на множество примеров должностных инструкций, это гораздо больше полезно тщательно подумать о том, что вы хотите в роли, а не о том, что другие предлагают в своих должностных инструкциях.

1. Сначала попробуйте подумать о знаниях, навыках и / или способностях (компетенциях) это может быть полезно для кого-то на работе.Подумайте о результатах вашего предыдущего кадрового планирования.

2. Рассмотрите возможность проведения собеседования с кем-то - в вашей компании или за ее пределами - кто уже обладает некоторыми из этих компетенций. Поделитесь своим кадровым планом. Попросите их предложить компетенции.

3. Наблюдайте за сотрудником или служащими, выполняющими аналогичную работу, как и выполняются задание или выполнить роль. В каких областях знаний вы видите сотрудников с использованием? Какие навыки вы видите у сотрудников?

4.Подумайте о том, чтобы заполнить анкету сотруднику или сотрудникам. На анкеты, попросите их описать определенные практики и процедуры для выполнить задание или исполнить роль наилучшим образом. Объяснить, что анкета призвана помочь тренеру помочь сотрудникам выполнить задание или лучше сыграйте роль.

5. В идеале посоветуйтесь с покупателями, какие знания и навыки вам пригодятся. в предоставлении им продуктов или услуг самого высокого качества.

6. Общий список компетенций для данной роли может уже существовать. Например, профессиональные ассоциации иногда предоставляют общие списки.

(Как и в случае с должностными инструкциями, есть те, кто строго предупреждает использование компетенций. Некоторые эксперты утверждают, что компетенции должны определять способности для кого-то преуспеть в определенной роли, то есть достичь высокой производительности стандартов, в то время как другие эксперты утверждают, что компетенции должны определять умения достойно выступить в роли.)

Как составить полезные должностные инструкции

© Авторские права Картер Макнамара, MBA, PhD

(Обязательно просмотрите все шаги в Персональном процесс и где этот шаг вписывается в процесс)

1. Составьте предварительную должностную инструкцию.

Составьте описание должностных обязанностей, в котором указаны общие обязанности новая должность вместе с некоторыми конкретными обязанностями, которые должна выполнять роль, название должности и любые специальные навыки, обучение или полномочия обязательный.

Не просто ищите описания должностей в других организациях и принимайте их. как есть. Ваша открытая вакансия уникальна, а описания должностей очень важны поэтому вам следует разработать свою собственную - процесс заполнения должностной инструкции обычно довольно поучительно.

1. Отметьте, какие виды деятельности являются важными, а какие второстепенными.
2. Укажите, кому подчиняется должность, и укажите, является ли эта должность штатной или неполная занятость.
3. Подумайте, требует ли эта должность каких-либо особых физических навыков.Это может быть важным при рассмотрении возможности приспособления к кандидатам с ограниченными физическими возможностями и эффекты. В связи с этим в различных государственных учреждениях действуют законы о занятости, например, в США действует Закон об американцах с ограниченными возможностями.
4. Если должность должна быть заполнена оплачиваемым сотрудником (см. Следующий абзац рассмотреть вопрос о том, подходит ли консультант больше), подумайте, если должность оплачивается или почасово. Обычно высококвалифицированные и / или профессиональные роли наемные должности, а должности начального уровня - почасовые.
5. Предложите сотрудникам просмотреть и отредактировать составленное описание должности.
6. Рассмотрите возможность введения шестимесячного испытательного срока для новой должности и если вы это сделаете, обязательно обновите свою кадровую политику, чтобы описать ваши использование организацией условий испытательного срока. Испытательный срок позволяет уволить сотрудника в течение шести месяцев, если у вас есть опасения и снижает шансы на то, что вам будет предъявлен иск за неправомерное расторжение договора.

2.Для некоммерческих организаций: подойдет ли на эту роль волонтер?

Рассмотрите возможность заполнения вакансии волонтером, если работа связана с деятельностью то есть:

• Обычная рутина
• Неквалифицированный
• Не обязательно критично по времени (то есть должно быть выполнено к определенному сроку)
• Добровольцы тоже полезны, когда просто нет денег кому-то платить делать работу.

3. Подойдет ли консультант (независимый подрядчик)?

На этом этапе подумайте, может ли консультант занять новую должность.Например, малые и средние организации обычно нанимают бухгалтеров в качестве консультанты. Обычно, если действия, связанные с вашей новой ролью, требуют любое из следующего, то рассмотрите возможность найма консультанта:

• Высококвалифицированный персонал на фиксированный и ограниченный срок
• Неквалифицированный персонал на фиксированный и ограниченный срок, но маловероятно что вы можете найти добровольца на роль
• Уникальный набор ресурсов или инструментов, которые обычно не доступны и пришел бы с профессионалом (например, с графическим дизайнером)
• Обратите внимание, что вопрос о найме сотрудника или независимого подрядчик очень серьезный.Если сделан неправильный выбор, то вы можете Налоговая служба будет оценивать высокие сборы и штрафы в СОЕДИНЕННЫЕ ШТАТЫ АМЕРИКИ.

4. Определите примерную стоимость новой роли.

• Оцените диапазон заработной платы для новой должности. Установите этот диапазон, разговаривая другим организациям с аналогичными продуктами или услугами, или путем сканирования классифицированных разделы газет с объявлениями о похожих ролях. Вы также можете сослаться на различные обзоры заработной платы.
• Окончательно определите, во сколько эта должность будет стоить организации, добавив «второстепенный» к зарплате.Граница включает затраты на выгоды, запланированные для новой роли, включая медицинское и стоматологическое страхование, страхование жизни и пенсионные пособия, а также с компенсацией работникам и любыми пенсионными планами. Обратите внимание, что в зависимости от В штате, в котором вы живете, от вас могут потребовать уплату определенных налогов на трудоустройство для людей, работающих неполный рабочий день, часто, если они работают неполный рабочий день или больше. Для планирования Для целей надбавки можно оценить в 40% от заработной платы.
• Дополнительные расходы по должности в результате обучения, оборудования, аренды места, почтовые расходы, копирование и т. д.Вам следует разработать компенсационную программу, с политиками, определяющими порядок определения заработной платы и пособий.

5. Получите обратную связь и разрешение Совета, в случае корпораций.

Главный исполнительный директор может вместе с Председателем Совета подготовить для сообщения Правлению о новой работе. Предложить новую должность Совет, приложив письмо с предложением к составленному описанию должности вместе с описание того, как будет финансироваться должность, и рассылка всем членам Совета директоров на рассмотрение до следующего заседания Правления.На следующем заседании Правления пригласить открытое обсуждение и вопросы о новой роли. Получите их разрешение на новая должность.

6. Завершите описание должности.

Обновите описание должности, добавив в него соответствующие отзывы других. Это важно чтобы описание должности было максимально точным, потому что это основа для определения вознаграждения, передачи роли новому сотруднику и проведения регулярные аттестации. Обязательно обратите внимание на версию должностной инструкции включив дату внизу.Должностная инструкция должна быть пересмотрена. и обновляется ежегодно, обычно сотрудником и руководителем во время выступления цикл обзора.

Ссылка на некоторые дополнительные точки зрения на определение Новые вакансии, роли и должностные инструкции.

Тогда вернитесь в Укомплектование персоналом для следующего шага в кадровом процессе.

Дополнительные перспективы определения новых должностей и ролей и должностных инструкций

Основы, термины и Определения (и заблуждения) об управлении
Basic Термины в обучении и развитии
Глоссарий HR терминов
Job, Анализ ролей, компетенций и навыков

ресурсов для Рабочий дизайн (рабочий дизайн, задание)
Анализ работы: Обзор
Анализ вакансий и ссылки

Описания должностей Wageweb
Индекс стандартной отраслевой классификации (SIC)
U.S. Положение общего расписания Управления кадровой службы Стандарты классификации
Образцы должностных инструкций, шаблоны, профили, обязанности, ответственность и должностные инструкции
Образцы должностных инструкций
Анализ и проектирование должностей, набор, отбор, аутсорсинг

Наем для отношения, обучение навыкам
Standard Industrial Индекс классификации (SIC)

---

Узнайте больше в блогах библиотеки, связанных с определением работы и должностными инструкциями

В дополнение к статьям на этой странице, посетите следующие блоги, которые есть сообщения, связанные с разработкой вакансии и должностными инструкциями.Сканируйте блог страницу, чтобы увидеть различные сообщения. Также см. Раздел «Последние сообщения в блоге» на боковой панели. блога или нажмите «Далее» в нижней части сообщения в блоге.

Библиотека Блог отдела кадров
Библиотека Блог руководства
Библиотека Блог по надзору

---

Для категории кадров:

Чтобы расширить свои знания по этой теме библиотеки, вы можете просмотреть некоторые связанные темы, доступные по ссылке ниже. Каждая из связанных тем включает бесплатные онлайн-ресурсы.

Также отсканируйте рекомендованные книги, перечисленные ниже. Они были выбраны из-за их актуальности и практического характера.

Связанные темы библиотеки

Рекомендуемые книги

12 главных правил, которые можно и чего нельзя делать при переходе на новую работу

Собираетесь ли вы начать новую работу? Тебя не беспокоит новая работа? Несмотря на то, что начинать новый этап своей карьеры действительно интересно, начало новой работы также может быть стрессовым и немного пугающим.

Ознакомьтесь с этими советами, чтобы начать новую работу, и вы будете готовы к плавному переходу к новому работодателю.

Спланируйте свой отъезд

Один из способов облегчить стресс - это потратить некоторое время на планирование и организацию. Если вы в настоящее время работаете, сообщите об этом своему работодателю (обычно две недели) и сообщите коллегам, что вы уходите.

Вот советы, как изящно уволиться, сохранив при этом хорошие отношения с начальником и коллегами.

Спланируйте прибытие

Планируйте свое прибытие на новое рабочее место так же тщательно, как при увольнении со старой.Если можете, назначьте перерыв между работами. Несколько выходных или отпуск, если можете, это хороший способ расслабиться, расслабиться и начать все заново с обновленным и занятым мозгом.

Составить список

Начните планирование с составления списка дел. Что вам нужно сделать, прежде чем приступить к работе? Позаботьтесь о любых встречах, которые вам нужно запланировать заранее. Таким образом, вам не нужно будет сразу просить выходной.

Если вам нужно решить вопрос с транспортом, присмотром за детьми, пожилыми людьми или что-то еще, что вам нужно, до начала работы, не ждите, чтобы выстроить это в очередь.Чем более вы организованы, тем плавнее будет переход.

Кроме того, составьте список «дел» для начала новой работы. В этот список не может входить ничего, кроме слушания и обучения, хотя это звучит странно. Если вы потратите время на подготовку, ваш первый рабочий день будет успешным.

Слушай и учись

Один из лучших боссов, о которых я когда-либо говорил, что всякий раз, когда он начинал новую работу, он проводил первые пару недель, погружаясь в организацию.Он хотел досконально понять, как работает компания, его работа и его команда, прежде чем вносить какие-либо предложения или делиться своим мнением.

Конечно, у всех разная работа, но потратьте время, чтобы узнать как можно больше у каждого, кого вы встретите на работе, - отличный совет.

Есть и другие вещи, которые сделают ваши первые дни и недели на работе позитивными, захватывающими и веселыми.

12 правил, которые можно и чего нельзя делать при переходе на новую работу

Вот 12 советов о том, что вы можете делать и чего не делать, которые помогут вам обеспечить плавный переход на новую должность.

1. Соберите факты.

Задавать вопросы заранее - это нормально. В зависимости от вашей организации вы можете задать любые вопросы представителю отдела кадров или своему руководителю. Если вы не знаете, к кому обратиться, посоветуйтесь с человеком, который предложил вам работу. Узнайте о своем графике работы, количестве часов в неделю, которые вы должны работать, о заработной плате, льготах и ​​любую информацию, необходимую для успешного вступления в должность.

2. Выясните, что надеть.

То, что вы носили на собеседовании, может не совпадать с тем, что вы наденете на работу. Если вам не указали дресс-код, спросите, какая одежда подходит для вашего рабочего места. Подготовьте несколько рабочих костюмов, чтобы вам не пришлось ломать голову в поисках одежды.

3. Ознакомьтесь с политикой BYOD или BYOC компании.

У некоторых работодателей есть правила «принеси свое собственное устройство» (BYOD) или BYOC («принеси свой собственный компьютер»), которые включают планшеты и смартфоны, а также компьютеры.Ожидается, что вы будете использовать свой собственный ноутбук, или у вас может быть возможность использовать его. Вот информация о том, когда компания может потребовать от вас использовать собственное технологическое оборудование.

4. Ознакомьтесь с политикой компании в отношении социальных сетей.

Ознакомьтесь с политикой вашего нового работодателя в отношении социальных сетей. Некоторым компаниям безразлично, что сотрудники публикуют сообщения в Facebook, Twitter, Pinterest или других социальных сетях в рабочее время. У других есть политика, запрещающая это. Узнайте, что приемлемо, прежде чем начинать публикацию.

Найдите время, чтобы проверить свои социальные страницы. Некоторые из ваших новых коллег или даже ваш новый начальник могут захотеть стать вашим другом на Facebook. Убедитесь, что то, что они могут просматривать, подходит для общественного потребления. Проверьте свои настройки конфиденциальности и будьте осторожны с тем, кто и что видит.

5. Не думайте, что вы что-то знаете.

Быть скромным многого стоит, когда вы начинаете новую работу. Никто не любит знать все, особенно тот, кто ничего не знает о работе или организации.Как я уже сказал, найдите время, чтобы послушать и узнать, прежде чем начинать давать советы.

6. Будьте вежливы.

Быть милым тоже имеет большое значение. Людям нравятся хорошие люди, и если вы будете милы со всеми, вы добьетесь успеха. Помните, что некоторые люди, находящиеся внизу шкалы заработной платы, больше знают о внутренней работе компании, чем те, кто находится наверху. Вот почему так важно быть вежливым со всеми, с кем вы встречаетесь. Вот как представиться своим новым коллегам.

7. Приходите немного раньше.

Один из простых способов минимизировать стресс при открытии новой должности - это выполнить пробный запуск перед тем, как приступить к работе. Выясните, какой у вас транспорт и куда вы собираетесь. Отправляйтесь в поездку на несколько дней вперед, чтобы узнать, сколько времени она займет, чтобы избежать пробок и других задержек. Затем дайте себе немного больше времени, чтобы в первый день вы могли прийти на работу на несколько минут раньше.

8. Не бойтесь просить помощи и совета.

Когда ты начинаешь работать, не бывает глупых вопросов. Ваш работодатель предпочел бы, чтобы вы спросили. Это проще, чем исправлять ошибку. От вас не ждут, что вы все узнаете, и лучше попросить о помощи, чем гадать.

9. Попросите обратную связь.

Обратная связь особенно полезна, когда вы начинаете работу. Спросите своего руководителя, как у вас дела, спросите, может ли он дать вам совет, и попросите совета, что вы можете улучшить.

10. Стройте отношения.

Налаживать отношения может быть непросто, особенно если вы новичок в этом квартале. Это может быть труднее, когда у вас нет общительного характера, а знакомство с новыми людьми - это проблема. Сделайте все возможное, чтобы быть дружелюбным и теплым, и, опять же, спросить совета - всегда хороший способ сломать лед.

11. Будьте гибкими.

Дайте себе дополнительное время для работы, когда вы только начинаете ее. Оставьте место в своем расписании, чтобы приходить пораньше или задерживаться допоздна, если это необходимо.Если вы потратите дополнительное время заранее, это поможет вам в обучении и повысит уровень комфорта при выполнении новых обязанностей.

12. Постарайтесь не сильно переживать.

Думайте о своей новой работе как о следующем захватывающем шаге на вашем карьерном пути. Не ждите, что вы узнаете все сразу. Для вас это все в новинку, и на это потребуется время. Если вы чувствуете, что испытываете стресс, сделайте глубокий вдох, возьмите себя в руки и помните, что от вас не ждут, что вы получите все сразу.

Даже несмотря на то, что вы привносите в организацию множество навыков и опыта, все равно потребуется некоторое время, чтобы все стало на свои места.

Дополнительные советы для начала новой работы

Никогда не заканчивайте собеседование, не задав этот вопрос № 1, говорит эксперт по вопросам карьеры.

Собеседование - это не улица с односторонним движением. Вы, соискатель работы, проводите собеседование в компании так же часто, как компания проводит собеседование с вами.

Хотя ваши вопросы во многом будут зависеть от компании и конкретных должностных обязанностей, есть один, который многие кандидаты не задают: «Почему эта вакансия открыта?»

Ответ, который вы получите, приведет к важным выводам, которые, если вы получите предложение, сыграют важную роль в вашем решении приступить к работе.

Вот почему вам никогда не следует заканчивать собеседование, прежде чем задать этот важный вопрос:

1. Это может быть совершенно новая должность.

С новой позицией нет истории производительности, на которую можно было бы положиться. Так что если вас возьмут на работу, вы станете первым, кто установит стандарты.

Убедитесь, что вы четко понимаете, чего ожидает менеджер. Рискованно вступать в должность, не зная четко, почему эта должность была создана, что вам нужно сделать и как будет измеряться успех.

2. Вы могли заменить рок-звезду.

Если человек, который ранее занимал эту должность, был выдающимся сотрудником, вы захотите спросить, что он сделал, что сделало его таким ценным. Это поможет вам подумать о том, что вы можете сделать, чтобы поднять планку.

Вам также следует подумать о том, что вы ищете на новой работе: хотите ли вы трудную роль, которая расширит ваши навыки и опыт? Вас волнует идея наполнить большие туфли?

Если нет, то вам, возможно, придется пересмотреть, подходит ли вам эта работа.

3. Вы можете заменить плохого исполнителя.

Возможно, предыдущий человек был посредственным - или, что еще хуже, его уволили. Какой бы ни была причина, вам нужно знать, почему у вас не получилось.

• Может быть, должность чрезвычайно требовательна и требует кого-то с большим опытом.
• Может быть, они были слишком опытными, и вы могли бы оказаться в аналогичном положении в зависимости от ваших навыков.
• Может быть, это не их вина, что они не смогли произвести впечатление (напр.g., компания или начальник не подходили, они решили пойти другим путем в своей карьере).
• Может быть, они бездельничали или просто недостаточно увлечены.

Цель состоит в том, чтобы узнать, почему они не преуспели, и как вы можете добиться большего - или хотите ли вы вообще работать в организации.

Менеджеров по найму этот вопрос не обидит

Спросить об истории должности - лучший способ понять, чего от вас ждут и насколько велик потенциал для карьерного роста в компании.

Проработав карьерным тренером более 15 лет, могу заверить вас, что любой работодатель будет впечатлен этим вопросом.

Это не только показывает подготовку и профессионализм, но также говорит им, что вы серьезно относитесь к работе и стремитесь к успеху.

J.T. О'Доннелл является основателем и генеральным директором Work It Daily , онлайн-платформы, предназначенной для помощи людям в решении их самых серьезных карьерных проблем. Она имеет более чем 15-летний опыт найма, найма и карьерного коучинга.Чтобы получить больше советов по карьере, подпишитесь на нее в TikTok @jtodonnell .

Не пропустите:

Как добиться успеха на вновь созданной должности

Мир труда и работающие в нем предприятия меняются быстрее, чем когда-либо прежде. Это означает, что формируются новые отделы и, следовательно, постоянно создаются новые роли внутри этих отделов.

Но для вас это означает, что становится все более и более вероятным, что ваша следующая должность может оказаться такой, которой раньше никогда не было.

Слушайте блог ниже:

Новые должности могут принести огромную пользу вашей карьере

Это может быть одновременно захватывающим и огромным шансом для вас - в конце концов, нет предшественника, которого можно было бы достичь, или предыдущих тестов, над которыми нужно было бы работать. На недавно созданной должности у вас есть уникальная возможность принять участие в том направлении, в котором, по вашему мнению, она должна двигаться. Вы можете начать с чистого листа.

Тем не менее, могут возникнуть некоторые вполне реальные проблемы, связанные с жизнью в вновь созданной роли, особенно если должностные обязанности четко не определены.

Семь вещей, которые вы должны сделать, чтобы добиться успеха в новой должности

Да, есть определенный совет, который многие из нас уже слышали, когда дело доходит до начала новой работы, и эти советы все еще применимы, когда вы начинаете работу, которой никогда раньше не было.

Представляясь всем своим новым коллегам, задавая вопросы, ища первых «союзников» на незнакомом рабочем месте и показывая свое лицо на всех этих важных первых встречах и беседах, чтобы зарекомендовать себя в качестве незаменимого помощника на работе Компания - все это имеет значение.

Однако, поскольку вы начинаете совершенно новую роль, имеет смысл помнить о некоторых дополнительных деталях.

1. Поймите картину в целом. Какие обстоятельства и требования привели к созданию этой роли? Какова история и послужной список работодателя? Какие ваши навыки, опыт или другие характеристики привели к тому, что вас выбрали? Как ваша роль будет соответствовать более широкому стратегическому направлению бизнеса в предстоящие месяцы и годы? Задавая эти вопросы и находя ответы, у вас больше шансов на успех в новой роли.

2. Поймите, чего ваш босс хочет, чтобы вы достигли в первые три месяца. Главным в этом будет ранняя постановка задач SMART и регулярные проверки. Это сокращение означает, что цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и своевременными. Большая часть новой роли, вероятно, будет неопределенной или неопределенной. Это делает жизненно важным наличие четко сформулированных целей между вами и вашим менеджером, которые не отправят вас, вашу команду и компанию в неверном направлении.Таким образом, понимание ожиданий вашего начальника с самого начала поможет вам добиться большего успеха на новой должности.

3. Поймите, как и как часто будет измеряться успех в этой новой роли. Не существует универсального способа измерения успешности сотрудника даже в установленной должности, поэтому вновь созданный сотрудник может поставить еще более сложные задачи. Многое также будет зависеть от вашей конкретной роли. В то время как для сотрудника отдела продаж показатели продаж могут показаться сильным средством оценки их успеха, оценить, насколько работа разработчика программного обеспечения влияет на прибыль компании, - гораздо более субъективная задача.Понимая, как будет измеряться успех в новой роли, например, если вы ставите конкретные цели, у вас повышаются шансы помочь в их достижении.

4. Усердно работайте над развитием прочных отношений со всеми заинтересованными сторонами. Найдите время, чтобы понять, насколько эта роль соответствует старшим заинтересованным сторонам и их приоритетам, а также какие старшие члены обладают наибольшим влиянием. Хорошо начать развивать эти отношения как можно скорее, чтобы вам было легче заручиться поддержкой любых новых инициатив или проектов, которые вы, возможно, захотите реализовать в будущем.Однако не менее важно уделять время своим коллегам.

Конечно, некоторые из ваших новых сотрудников могут изначально сопротивляться любым изменениям, которые вы вносите, но именно поэтому так важно сделать все возможное, чтобы взять их с собой в поездку. Взаимодействуя с заинтересованными сторонами на всех уровнях, вы обеспечите их вовлечение в то, что вы делаете, в то время как вы узнаете, что они делают, и вы с гораздо меньшей вероятностью будете наступать кому-то на ногу на этом пути. Крайне важно осознавать, что быть в новой роли не означает работать в одиночку.Вы также не должны просто использовать ресурсы и навыки своих коллег, не облегчая их работу за счет активного сотрудничества и совместной работы.

5. Не пытайтесь исправить или изменить все сразу по прибытии. Важно, чтобы вы не поддавались желанию оказать мгновенное влияние в первый же день в новой роли. Это позволит вам лучше понять экосистему компании, как взаимодействуют различные отделы и каковы стратегические приоритеты.

Принятие этого подхода «наблюдай и учись» позволит вам понять, как и где вы можете наиболее быстро принести максимальную пользу, не наступать кому-либо на ногу и с комфортом дополнить уже проделанную работу.В течение первых нескольких месяцев или первого года работы на новой должности у вас будет возможность приспособиться к особым задачам работы, более полно интегрироваться в структуру команды и принять более активное участие в формировании роли.

6. Не переусердствуйте и не выполняйте заниженные сроки. Может возникнуть соблазн сделать это, когда вы впервые приходите в компанию, особенно на первых встречах и вводных курсах, где вы хотите проявить себя с самого начала. В конце концов, вы, по понятным причинам, захотите продемонстрировать свою ценность, и, возможно, у вас уже сформировалось мнение или идеи о том, что необходимо сделать в первую очередь.И, естественно, поскольку это новая должность, многие заинтересованные стороны будут рады видеть вас в команде и будут заинтересованы в изменениях и прогрессе. Однако постарайтесь не поддаваться давлению слишком многообещающих и недостаточно эффективных - вместо этого используйте взвешенный и реалистичный подход к новой роли.

7. Будьте уверены в своих навыках и способностях принимать правильные решения. Сохраняйте уравновешенность и не поддавайтесь давлению необходимости проявить себя в течение пяти минут после прибытия.Вместо этого убедитесь, что каждое ваше решение является стратегическим и обоснованным и окажет положительное влияние. Помните, что даже ваши первые шаги в вашей новой роли должны делаться с учетом долгосрочных целей работы, которые обсуждались и согласовывались с вашими менеджерами. Понимая, каковы эти долгосрочные цели, вы сможете внедрить стратегию их достижения. Кроме того, поскольку вы находитесь в совершенно новой роли, это могут быть ваши стратегии, которым люди будут следовать в будущем, поэтому важно быть уверенным в своих навыках и способностях и принимать правильные решения на этом пути.

Каким бы увлекательным ни было исполнение роли, которой никогда раньше не было в данной компании, это также может быть пугающей перспективой. От вас, вероятно, потребуется определенный уровень творчества, ответственности и ловкости, который может не применяться в той же степени, когда вы занимаетесь ранее занятой вакансией.

Следуя вышеупомянутым пунктам, когда вы начинаете свою новую роль, вы можете помочь сформировать ее в положение, которое все в организации, включая вас, хотят видеть.В результате вы будете иметь все возможности, чтобы внести максимальный вклад в успех вашего нового работодателя.

Вы нашли этот блог интересным? Вот еще несколько блогов, которые могут вам пригодиться:

Автор

Робби Вануксем - управляющий директор Hays Belgium.