Содержание

Как просить освободить от занимаемой должности по собственному желанию

Специалист по кадрам, которому в руки попало заявление с текстом: «Прошу освободить меня от занимаемой должности по собственному желанию», не должен спешить оформлять увольнение сотрудника. Наоборот, отступление от привычной формулировки «прошу уволить» должно его насторожить. Одно дело, когда сотрудник написал так по незнанию и его можно попросить исправить ошибку, другое — если он поступил так намеренно.

Освободить — не значит уволить

Суды, рассматривая иски по трудовым спорам и незаконным увольнениям, однозначно признают: для того чтобы работодатель получил право расторгнуть трудовой договор по желанию сотрудника, заявление обязательно должно содержать фразу, которую нельзя трактовать двояко. Сотрудник должен ясно выразить намерение уйти из компании. К таким фразам можно отнести:

  • уволить;
  • прекратить трудовые отношения;
  • расторгнуть трудовой договор.

Желание «освободиться» от должности можно трактовать только как отказ от выполнения некоторых трудовых функций, которые предписаны сотруднику. И это не может быть интерпретировано в качестве волеизъявления на расторжение трудового контракта. Другими словами, сотрудник работать больше не хочет, но и увольняться не желает. Фразы «освободить от должности», «считать меня свободным», «слагаю полномочия» — это нейтральные выражения, которые не могут быть признаны основанием для увольнения.

В Трудовом кодексе выполнение работы является обязательной функцией сотрудника, занимающего определенную должность в штате предприятия. Без этого существование трудовых отношений между работником и работодателем становится невозможным.

Исключением может быть ситуация, когда сотрудник работает по внутреннему совместительству и хочет отказаться только одной из занимаемых должностей. То есть он просит освободить его от части работы, не требуя избавить его от других обязанностей.

Если же должность только одна, выполнить требование работника, озвученное в заявлении, не представляется возможным. Предоставить работнику полную свободу от обязанностей без расторжения контракта работодатель не может.

Ответная реакция

Чтобы решить вопрос с некорректным заявлением, руководитель компании должен обсудить с автором заявление. Лояльно настроенный сотрудник, скорее всего, пояснит, с какой целью он написал такой документ. Возможно несколько вариантов развития:

  1. Сотрудник хочет уволиться, а некорректное заявление написал по незнанию. В этом случае его нужно попросить переписать документ, представив образец с правильной формулировкой.
  2. Намерения уволиться у сотрудника нет. Он просто желает поменять должность и ждет от руководителя предложений о новом назначении. То есть работник своим заявлением выразил просьбу о переводе на другую работу. На основании такого заявления перевод оформить нельзя, так как в тексте название желаемой должности не озвучено. Да и сам перевод производится не по инициативе работника, а по соглашению обеих сторон трудового контракта. Итог один: работника нельзя уволить, а вопрос с переводом решает каждый работодатель совместно с автором заявления. Если договоренность достигнута, сотрудник пишет новое заявление, а изменение должности закрепляется путем подписания обеими сторонами дополнения к контракту.
  3. Освобождение о должности может камуфлировать потребность работника взять отгул или отпуск: в этот период он не должен работать, но и трудовой договор не расторгается. В таком случае опять же сотруднику нужно переписать заявление, точно сформулировав свое желание.

Официальный путь решения проблемы

Не всегда сотрудник лоялен по отношению к компании или ее руководителю. Спорный текст заявления может являться результатом конфликта, после которого работник решил «насолить» начальству. И в этой ситуации устной просьбы будет недостаточно.

Тогда работодателю необходимо подготовить и направить автору документа письменный ответ. В нем должна содержаться следующая информация:

  1. Сообщение, в котором разъясняется, что с точки зрения трудового законодательства заявление не считается основанием для совершения каких-либо правовых действий. Предоставить свободу от должности можно только путем разрыва трудовых отношений или перевода на другое назначение.
  2. Напоминание, что работник обязан выполнять свои обязанности, предусмотренные договором и должностной инструкцией. Неисполнение (отказ от выполнения работы) работником — это дисциплинарное нарушение. Трудовой кодекс содержит подробную информацию о мерах, которые работодатель вправе применить к допустившему проступок работнику, в том числе и увольнение.

Если автор документа желает покинуть ряды компании, то ему нужно заново подать заявление, текст которого нужно сформулировать правильно: «уволить», а не «освободить от занимаемой должности».

Когда увольнение происходит по соглашению сторон, заявление не подается, но работнику и работодателю нужно составить соглашение к трудовому договору, в тексте которого должно быть четко сформулировано согласие обеих сторон на расторжение контракта.

Специфические случаи-исключения

Описанный порядок действий при поступлении заявления с просьбой «освобождения» действителен не во всех случаях. Например, если такое заявление подает государственный служащий, то оно однозначно интерпретируется и сотрудника увольняют. Формулировка «освободить от занимаемой должности» используется в нормативно-правовых актах, а процедура расторжения контракта с госслужащим описана в ст. 33 ФЗ-79 от 27.07.2004 г.

Еще одна исключительная ситуация — это отстранение от должности в связи с состоянием здоровья, особенно есть речь идет о вредной работе. Сотрудник может подать заявление с просьбой об освобождении от работы в связи с плохим состоянием здоровья. Но если у него нет медицинского заключения, то работодатель может временно отстранить его от выполнения противопоказанных по состоянию здоровья работ, направив в медицинскую организацию для прохождения осмотра. После того как заключение будет получено, сотрудника переводят на другую работу.

Заявление об отказе от совмещения должностей – образец 2021

Когда разрешено отказаться

Трудовой кодекс РФ разрешает свободно использовать собственные трудовые ресурсы. Одна из таких возможностей — выполнение функций по нескольким должностям у одного работодателя. Статья 60.2 ТК РФ дает возможность работодателю и работнику договориться о том, чтобы работник в течение рабочего времени выполнял, помимо обязанностей по своей ставке, дополнительную работу. Чтобы поручить сотруднику новые функции, помимо основных, необходимо, чтобы одновременно соблюдались два условия:

  • установление доплаты;
  • получение письменного согласия работника.

Сотрудник вправе отказаться от выполнения обязанностей, которые не относятся к основной ставке:

  • при первоначальном обсуждении предоставления новых полномочий. Например, когда работодатель направляет сотруднику официальное соглашение о поручении дополнительных обязанностей, на этом соглашении, не подписывая его, работник пишет «Не согласен» и подписывает эту резолюцию;
  • в любой момент после заключения соглашения сотрудник вправе подать письменное обращение об отказе. Оно подается как минимум за три дня до предполагаемого прекращения выполнения обязанностей.

Работодатель не вправе не принять отказ сотрудника и пренебречь его волей.

Как написать обращение

Законодательных требований, как написать заявление об отказе от совмещения, не установлено. Обращение излагается в свободной форме, основное требование: из текста должно четко следовать несогласие работника выполнять в дальнейшем дополнительную работу. В документе следует указать:

  • Ф.И.О. и должность адресата: руководителя организации или другого должностного лица, которое уполномочено принимать официальные кадровые решения;
  • Ф.И.О., позиция в организации и табельный номер заявителя;
  • от какой работы сотрудник отказывается: наименование ставки, реквизиты соглашения, в соответствии с которым эти обязанности легли на его плечи;
  • четкий отказ, формулировка не должна оставлять сомнений в трактовке и пространства для двоякого толкования;
  • ссылка на ст. 60.2 ТК РФ, устанавливающую возможность отказаться от совмещения;
  • дату, с которой заявитель намерен прекратить выполнять дополнительную работу.

Документ подписывается и датируется заявителем.

Образец отказа от совмещения должностей

Директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от старшего преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

(табельный номер 123)

Заявление

Соглашением № 1 от 17.06.2019 года, заключенным между мной и ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР», мне было поручено на условиях совмещения должностей исполнять обязанности старшего конюха.

Настоящим заявлением, руководствуясь абз. 4 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ, прошу освободить меня от выполнения дополнительной работы, порученной мне Соглашением № 1 от 17.06.2019, с 28.10.2019.

21 октября 2020 года

_________________/Петров П.П.

Об авторе статьи

Гольцова Полина

юрист, специалист по госзакупкам

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Кадровые заявления | Образец - бланк - форма

Кадровое заявление документ, содержащий просьбу или предложения лица (лиц) учреждению или должностному лицу (Краткий словарь видов и разновидностей документов. Заявление адресуется конкретному должностному лицу (руководителю организации, его заместителю или руководителю структурного подразделения).

Заявления работников охватывают сферу кадровых вопросов, такие как принятие на работу, предоставлении отпуска, переводе, увольнение и т.д. В трудовых отношениях заявление выступает в качестве документа, фиксирующего инициативу работника по совершению какого-либо действия, имеющего для него определенные правовые последствия или согласие работника с какими-либо действиями работодателя. ТК РФ содержит многочисленные упоминания об этом документе, например: в статьях 80, 89, 122, 124, 126, 127, 128, 131, 229.1. ТК РФ и другие.

В зависимости от количества заявителей заявление может быть:

  • индивидуальным;
  • коллективным (например, в статье 195 ТК РФ упоминается о заявлении от представительного органа работников).

Заявление составляется в произвольной форме или на стандартизованном бланке, разработанном у конкретного работодателя.

Личное заявление работника по кадровым вопросам (о приеме, переводе, увольнении и так далее) пишется, как правило, от руки, в произвольной форме. В заявлении указываются: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, адресат (должность, фамилия, инициалы руководителя организации или работодателя), текст, дата документа, личная подпись, расшифровка подписи. В дальнейшем на заявлении может проставляться резолюция руководителя и отметка об исполнении документа.

Заявление может иметь приложения (например, к заявлению о приеме на работу прилагаются копии документов об образовании, анкета, автобиография и другие).

Текст любого заявления начинается с существа вопроса, обращения, а затем идет детализация затронутого вопроса. Форма изложения текста свободная.

Заявление подписывается автором и передается руководству для принятия решения. Решение руководства выражается резолюцией. Заявление с резолюцией служит основанием к изданию приказа по личному составу или другого документа (письма автору о принятии решения, приказа о проведении экспертизы, проверки и тому подобное).

Обязательными реквизитами заявления являются: наименование вида документа, дата, регистрационный номер, адресат, фамилия, должность заявителя и структурное подразделение, в котором он работает, (иногда указывается адрес заявителя: индекс, адрес места жительства, телефон), текст, подпись.

Виды заявлений:

  • Заявление о разделении отпуска на части в соответствии со ст. 125 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о снижении норм выработки (норм обслуживания) в соответствии с ч. 1 ст. 254 Трудового кодекса РФ в связи с беременностью работницы
  • Заявление о согласии на отзыв из ежегодного основного оплачиваемого отпуска
  • Заявление о согласии на перенос отпуска
  • Заявление о согласии на работу в выходной день
  • Заявление о согласии на работу в нерабочий праздничный день
  • Заявление о согласии на сверхурочную работу
  • Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию
  • Заявление об отказе от перевода в другую местность вместе с работодателем
  • Заявление об оформлении новой трудовой книжки в соответствии с ч.5 ст. 65 Трудового кодекса РФ
  • Заявление об увольнении без 2-недельной отработки
  • Заявление об увольнении по собственному желанию
  • Заявление об увольнении по собственному желанию в определенную дату на основании ч.3 ст. 80 Трудового кодекса РФ поскольку увольнение обусловлено невозможностью продолжения работы
  • Заявление директора о досрочном прекращении с ним трудового договора
  • Заявление на аттестацию
  • Заявление о внешнем переводе
  • Заявление о внутреннем переводе
  • Заявление о переводе беременной женщины на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе
  • Заявление о переводе в другую местность вместе с работодателем
  • Заявление о переводе женщины, имеющей ребенка до полутора лет, на другую работу в соответствии с ч. 4 ст. 254 Трудового кодекса РФ в связи с невозможностью выполнения прежней работы, с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе
  • Заявление о переводе на неполное рабочее время
  • Заявление о переводе по медицинским показаниям
  • Заявление о выдаче копий документов
  • Заявление о выплате части зарплаты в неденежной форме
  • Заявление о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии с ч.1 ст. 126 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении в соответствии со ст. 256 Трудового кодекса РФ отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет
  • Заявление о предоставлении двух дополнительных выходных дней для ухода за инвалидом в соответствии с ч.1 ст. 262 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за инвалидами в соответствии с ч.1 ст. 262 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 263 Трудового кодекса РФ поскольку работник является одинокой матерью, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет
  • Заявление о предоставлении ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 263 Трудового кодекса РФ, поскольку работник имеет детей в возрасте до четырнадцати лет
  • Заявление о предоставлении ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 263 Трудового кодекса РФ, поскольку работник имеет ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет
  • Заявление о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением в порядке перевода
  • Заявление о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением по собственному желанию
  • Заявление о предоставлении ежегодного отпуска
  • Заявление о предоставлении одного дополнительного выходного дня в месяц без сохранения заработной платы в соответствии с ч.2 ст. 262 Трудового кодекса РФ, поскольку работница работает в сельской местности
  • Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет)
  • Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 14 календарных дней работнику, являющемуся работающим пенсионером по старости (по возрасту), в соответствии с ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФВ соответствии с ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 35 календарных дней работнику, являющемуся участником Великой Отечественной войны в соответствии с ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней работнику в связи с рождением у него ребенка, в соответствии с ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней работнику в соответствии с ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ в связи с регистрацией брака
  • Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 60 календарных дней работнику, являющемуся работающим инвалидом, в соответствии с ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам в соответствии со ст. 255 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении перерывов для кормления ребенка в соответствии со ст. 258 Трудового кодекса РФ с сохранением среднего заработка, до достижения ребенком полутора лет
  • Заявление о предоставлении перерывов для кормления ребенка в соответствии со ст. 258 Трудового кодекса РФ с сохранением среднего заработка, до достижения ребенком полутора лет
  • Заявление о предоставлении перерывов для кормления ребенка и присоединении их к обеденному перерыву в соответствии со ст. 258 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении перерывов для кормления ребенка, суммировании их и перенесении на начало (конец) рабочего дня в соответствии со ст. 258 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении работы на дому на время нахождения в отпуске по уходу за ребенком в соответствии со ст. 256 Трудового кодекса РФ с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию в установленном законом размере
  • Заявление о приеме на работу
  • Заявление о продлении отпуска по беременности и родам в соответствии со ст. 255 Трудового кодекса РФ на 54 календарных дня в связи с рождением двух детей
  • Заявление о продлении срока трудового договора до окончания беременности в соответствии с ч.1 ст. 261 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о работе на условиях неполного рабочего времени на время нахождения в отпуске по уходу за ребенком в соответствии со ст. 256 Трудового кодекса РФ с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию
  • Заявление работника о перечислении заработной платы на счет в банке
  • Заявление о согласии на перевод по результатам аттестации
  • Заявление о согласии на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
  • Заявление о согласии на выполнение дополнительной работы путем увеличения объема работ
  • Заявление о согласии на выполнение дополнительной работы путем расширения зон обслуживания
  • Заявление о согласии на выполнение дополнительной работы в порядке совмещения профессий (должностей)
  • Заявление о досрочном отказе от выполнения дополнительной работы, порученной по ст. 60.2 ТК РФ
  • Заявление об участии в конкурсе на замещение вакантной позиции
  • Заявление об изменении определенных сторонами условий трудового договора
  • Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха за день, следующий за днем сдачи крови и ее компонентов в любое время в течение года
  • Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха за день, следующий за днем сдачи крови и ее компонентов, путем присоединения его к ежегодному оплачиваемому отпуску
  • Заявление о предоставлении работнику-донору двух дополнительных дней отдыха
  • Заявление о снятии дисциплинарного взыскания
     

Принятые заявления фиксируются в журнале заявлений:

  • Журнал учета заявлений работников

 

Снятие с учета в налоговых органах физических лиц / КонсультантПлюс

31. Снятие с учета в налоговых органах нотариуса, адвоката осуществляется соответственно на основании сведений, сообщенных органами, организациями, указанными в пунктах 1 и 2 статьи 85 Кодекса, о прекращении полномочий нотариуса, прекращении статуса адвоката.

Снятие с учета в налоговом органе нотариуса, адвоката по основанию, предусмотренному настоящим пунктом, осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня получения сведений, сообщенных органами, организациями, указанными соответственно в пунктах 1 и 2 статьи 85 Кодекса, и в тот же срок налоговый орган обязан выдать (направить заказным письмом) физическому лицу уведомление о снятии с учета в налоговом органе по форме, установленной ФНС России <*>.

Датой снятия с учета в налоговом органе по основанию, предусмотренному настоящим пунктом, физического лица в качестве нотариуса (адвоката) является следующая дата, содержащаяся в сведениях, сообщенных органами, организациями, указанными соответственно в пунктах 1 и 2 статьи 85 Кодекса:

дата освобождения от должности нотариуса;

дата прекращения статуса адвоката.

32. В случае получения налоговым органом по месту нахождения принадлежавших физическому лицу недвижимого имущества и (или) транспортного средства сведений о регистрации прекращения права на недвижимое имущество, о снятии с регистрационного учета транспортного средства, сообщенных органами, указанными в пункте 4 статьи 85 Кодекса, налоговый орган осуществляет учет таких сведений.

Снятие с учета физического лица по основанию, предусмотренному настоящим пунктом, осуществляется налоговым органом по месту нахождения принадлежавших физическому лицу недвижимого имущества и (или) транспортного средства в течение пяти рабочих дней со дня получения сведений о регистрации прекращения права на недвижимое имущество, о снятии с регистрационного учета транспортного средства, сообщенных органами, указанными в пункте 4 статьи 85 Кодекса, в случае, если в этом налоговом органе отсутствуют в отношении данного физического лица сведения о регистрации права на иной объект недвижимого имущества и (или) регистрации иного транспортного средства.

При снятии с учета физического лица налоговый орган по месту нахождения принадлежавших физическому лицу недвижимого имущества и (или) транспортного средства обязан в тот же срок выдать (направить заказным письмом) этому физическому лицу уведомление о снятии с учета в налоговом органе по форме, установленной ФНС России <*>.

Датой снятия с учета физического лица (датой прекращения учета сведений в отношении физического лица) в налоговом органе по месту нахождения принадлежавших физическому лицу недвижимого имущества и (или) транспортного средства по основанию, предусмотренному настоящим пунктом, является содержащаяся в сведениях, сообщенных органами, указанными в пункте 4 статьи 85 Кодекса:

дата государственной регистрации прекращения права на недвижимое имущество;

дата снятия с регистрационного учета транспортного средства.

33. В случае смерти физического лица снятие его с учета в налоговом органе по месту жительства (за исключением основания, по которому это физическое лицо состоит на учете в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя) осуществляется на основании сведений, сообщенных в соответствии с пунктом 3 статьи 85 Кодекса органом, осуществляющим регистрацию актов гражданского состояния физических лиц, в течение пяти рабочих дней со дня получения таких сведений.

Снятие с учета в налоговых органах умершего физического лица, в которых это физическое лицо состоит на учете по иным основаниям, предусмотренным Кодексом (за исключением основания, по которому это физическое лицо состоит на учете в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя), осуществляется не позднее следующего рабочего дня после дня получения сведений, указанных в абзаце первом настоящего пункта и переданных налоговым органом не позднее следующего рабочего дня после дня получения сведений, сообщенных органом, осуществляющим регистрацию актов гражданского состояния физических лиц.

Датой снятия с учета умершего физического лица является дата его смерти, содержащаяся в сведениях, указанных в абзаце первом настоящего пункта.

Открыть полный текст документа

Регистрация и снятие с регистрационного учета страхователей

А) В случае регистрации страхователей в территориальных органах Фонда

  1. Обращается в территориальное отделение Фонда.
  2. Подает заявление по форме и необходимые документы.
  3. Получает документы о регистрации.

Б) В случае снятия с регистрационного учета страхователей в территориальных органах Фонда

  1. Обращается в территориальное отделение Фонда.
  2. Подает заявление по форме и необходимые документы.
  3. Получает копию решения о снятии с регистрационного учета.

В) В случае регистрации (снятия с регистрационного учета) страхователей в связи с изменением места жительства

  1. Обращается в территориальное отделение Фонда.
  2. Подает заявление по форме и необходимые документы.
  3. Получает документы о регистрации и копию решения о снятии с регистрационного учета.

Основания для приостановления и отказа в предоставлении государственной услуги отсутствуют.

А) В случае регистрации страхователей в территориальных органах Фонда

I. Прием и регистрация документов, представленных заявителем

Должностное лицо территориального отделения Фонда, ответственное за прием документов:

  1. Устанавливает факт принадлежности предъявленного документа, удостоверяющего личность, заявителю путем сверки внешности обратившегося лица с фотографией в документе.
  2. Проверяет документы на наличие оснований для отказа в их приеме.
  3. При наличии оснований для отказа в приеме документов возвращает их заявителю с указанием причины отказа.
  4. При отсутствии замечаний к документам по просьбе заявителя на втором экземпляре заявления о регистрации проставляет отметку о принятии документов, в которой указываются дата приема документов, фамилия, инициалы, должность и подпись должностного лица территориального органа Фонда, принявшего документы.
  5. В случае предъявления подлинников документов изготавливает и заверяет их копии.
  6. Если в заявлении о регистрации указан способ получения документов о регистрации посредством выдачи, информирует заявителя о том, что такие документы будут выданы заявителю в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения последнего из необходимых для регистрации страхователя документа (сведений) и предлагает явиться в указанный день в территориальный орган Фонда за документами о регистрации.
  7. При представлении заявителем заявления о регистрации и прилагаемых к нему документов не по месту жительства страхователя изготавливает их скан‑копии, возвращает документы заявителю и в тот же день направляет скан‑копии документов в территориальный орган Фонда по месту жительства страхователя.
  8. Передает принятое заявление о регистрации и прилагаемые к нему документы должностному лицу территориального органа Фонда, осуществляющему регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.

Должностное лицо территориального органа Фонда, осуществляющее регистрацию входящей и исходящей корреспонденции:

  • Принимает, обеспечивает регистрацию полученных заявления о регистрации и прилагаемых к нему документов в день их поступления в территориальный орган Фонда и передает должностному лицу территориального органа Фонда, определенному руководством территориального органа Фонда в качестве ответственного исполнителя за предоставление государственной услуги.

II. Рассмотрение представленных заявителем документов

Должностное лицо территориального органа Фонда, ответственное за предоставление государственной услуги:

  • Проверяет наличие в представленных заявителем документах копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и (или) свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуальных предпринимателей).

III. Формирование и направление межведомственного запроса

Должностное лицо территориального органа Фонда, ответственное за предоставление государственной услуги:

  1. Если страхователем — физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, не представлена копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе самостоятельно, в срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днем поступления заявления о регистрации, формирует и направляет в налоговый орган межведомственный запрос о предоставлении сведений из Единого государственного реестра налогоплательщиков о постановке на учет в налоговом органе физического лица.
  2. Если страхователем — индивидуальным предпринимателем не представлены копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя самостоятельно, использует для регистрации сведения Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, полученные из налогового органа.

IV. Регистрация страхователя, оформление документов о регистрации

Должностное лицо территориального органа Фонда, ответственное за предоставление государственной услуги:

  1. В срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения последнего документа (сведений), необходимого для регистрации страхователя, вносит данные о страхователе в карточку страхователя в информационной системе Фонда, страхователю присваивается регистрационный номер, который указывается в документах о регистрации.
  2. Оформляет документы о регистрации.

V. Выдача (направление) заявителю документов о регистрации

Должностное лицо территориального органа Фонда, ответственное за предоставление государственной услуги:

  1. В срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения всех документов (сведений), необходимых для регистрации страхователя, направляет заявителю документы о регистрации в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица территориального органа Фонда, уполномоченного на подписание таких документов, по адресу электронной почты, если сведения о нем имеются в территориальном органе Фонда.
  2. Заявителю, указавшему в заявлении о регистрации способ получения документов о регистрации посредством выдачи, в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения всех документов (сведений), необходимых для регистрации страхователя, выдает заявителю документы о регистрации, на копии которых проставляет отметку о дате их выдачи.
  3. В случае если заявитель, указавший в заявлении о регистрации способ получения документов о регистрации посредством выдачи, не явился в территориальный орган Фонда в течение десяти рабочих дней со дня получения территориальным органом Фонда всех документов (сведений), необходимых для регистрации страхователя, в срок не позднее рабочего дня, следующего за датой истечения указанного срока передает документы о регистрации должностному лицу территориального органа Фонда, осуществляющему регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, для обеспечения направления таких документов почтовым отправлением заявителю.
  4. В случае, если в заявлении о регистрации указан способ получения документов о регистрации почтовым отправлением или при отсутствии в территориальном органе Фонда сведений об адресе электронной почты заявителя, в срок не позднее дня осуществления регистрации страхователя передает документы о регистрации должностному лицу территориального органа Фонда, осуществляющему регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, для обеспечения направления таких документов почтовым отправлением заявителю.

Должностное лицо территориального органа Фонда, осуществляющее регистрацию входящей и исходящей корреспонденции:

  • В срок не позднее дня получения документов о регистрации направляет заявителю указанные документы почтовым отправлением.

Б) В случае снятия с регистрационного учета страхователей в территориальных органах Фонда

I. Прием и регистрация документов, представленных заявителем

Должностное лицо территориального отделения Фонда, ответственное за прием документов:

  1. Устанавливает факт принадлежности предъявленного документа, удостоверяющего личность, заявителю путем сверки внешности обратившегося лица с фотографией в документе.
  2. Проверяет документы на наличие оснований для отказа в их приеме.
  3. При наличии оснований для отказа в приеме документов возвращает их заявителю с указанием причины отказа.
  4. При отсутствии замечаний к документам по просьбе заявителя на втором экземпляре заявления о регистрации проставляет отметку о принятии документов, в которой указываются дата приема документов, фамилия, инициалы, должность и подпись должностного лица территориального органа Фонда, принявшего документы.
  5. В случае предъявления подлинников документов изготавливает и заверяет их копии.
  6. Если в заявлении о снятии с регистрационного учета указан способ получения копии решения о снятии с регистрационного учета посредством выдачи на личном приеме, информирует заявителя о том, что такой документ будет выдан заявителю в срок, не превышающий четырнадцати рабочих дней со дня подачи заявителем заявления о снятии с регистрационного учета и предлагает явиться в указанный день в территориальный орган Фонда за копией решения о снятии с регистрационного учета.
  7. При представлении заявителем заявления о снятии с регистрационного учета и прилагаемых к нему документов не по месту постановки на регистрационный учет страхователя изготавливает их скан‑копии, возвращает документы заявителю и в тот же день направляет скан‑копии документов в территориальный орган Фонда по месту постановки на регистрационный учет страхователя.
  8. Передает принятое заявление о снятии с регистрационного учета и прилагаемые к нему документы должностному лицу территориального органа Фонда, осуществляющему регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.

Должностное лицо территориального органа Фонда, осуществляющее регистрацию входящей и исходящей корреспонденции:

  • Принимает, обеспечивает регистрацию полученных заявления о снятии с регистрационного учета и прилагаемых к нему документов в срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днем их поступления в территориальный орган Фонда и передает должностному лицу территориального органа Фонда, определенному руководством территориального органа Фонда в качестве ответственного исполнителя за предоставление государственной услуги.

II. Рассмотрение представленных заявителем документов, снятие с регистрационного учета страхователя, оформление решения о снятии с регистрационного учета

Должностное лицо территориального органа Фонда, ответственное за предоставление государственной услуги:

  1. Рассматривает представленные документы, вносит сведения о снятии с регистрационного учета страхователя в карточку страхователя в информационной системе Фонда.
  2. В срок не позднее четырнадцати рабочих дней со дня подачи страхователем заявления о снятии с регистрационного учета в территориальный орган Фонда оформляет решение о снятии с регистрационного учета.

III. Выдача (направление) заявителю копии решения о снятии с регистрационного учета

Должностное лицо территориального органа Фонда, ответственное за предоставление государственной услуги:

  1. В срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днем принятия решения о снятии с регистрационного учета, направляет заявителю копию решения о снятии с регистрационного учета в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица территориального органа Фонда, уполномоченного на подписание таких документов, по адресу электронной почты, если сведения о нем имеются в территориальном органе Фонда.
  2. Заявителю, указавшему в заявлении о снятии с регистрационного учета способ получения копии решения о снятии с регистрационного учета посредством выдачи, в срок, не превышающий одного рабочего дня, следующего за днем принятия решения о снятии с регистрационного учета, выдает заявителю копию решения о снятии с регистрационного учета, на решении о снятии с регистрационного учета проставляет отметку о дате выдачи заявителю.
  3. В случае если заявитель, указавший в заявлении о снятии с регистрационного учета способ получения копии решения о снятии с регистрационного учета посредством выдачи, не явился в территориальный орган Фонда в течение десяти рабочих дней со дня снятия страхователя с регистрационного учета, в срок не позднее рабочего дня, следующего за датой истечения указанного срока передает копию решения о снятии с регистрационного учета должностному лицу территориального органа Фонда, осуществляющему регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, для обеспечения направления такой копии почтовым отправлением заявителю.
  4. В случае, если в заявлении о снятии с регистрационного учета указан способ получения копии решения о снятии с регистрационного учета почтовым отправлением или при отсутствии в территориальном органе Фонда сведений об адресе электронной почты заявителя, в срок не позднее дня принятия решения о снятии с регистрационного учета передает копию решения о снятии с регистрационного учета должностному лицу территориального органа Фонда, осуществляющему регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, для обеспечения направления такой копии почтовым отправлением заявителю.

Должностное лицо территориального органа Фонда, осуществляющее регистрацию входящей и исходящей корреспонденции:

  • В срок не позднее дня получения документов о регистрации направляет заявителю указанные документы почтовым отправлением.

В) В случае регистрации (снятия с регистрационного учета) страхователей в связи с изменением места жительства

I. Прием и регистрация документов, представленных заявителем

Должностное лицо территориального отделения Фонда, ответственное за прием документов:

  1. Устанавливает факт принадлежности предъявленного документа, удостоверяющего личность, заявителю путем сверки внешности обратившегося лица с фотографией в документе.
  2. Проверяет документы на наличие оснований для отказа в их приеме.
  3. При наличии оснований для отказа в приеме документов возвращает их заявителю с указанием причины отказа.
  4. При отсутствии замечаний к документам по просьбе заявителя на втором экземпляре заявления о регистрации в связи с изменением места жительства проставляет отметку о принятии документов, в которой указываются дата приема документов, фамилия, инициалы, должность и подпись должностного лица территориального органа Фонда, принявшего документы.
  5. В случае предъявления подлинников документов изготавливает и заверяет их копии.
  6. Если в заявлении о регистрации в связи с изменением места жительства указан способ получения документов о регистрации посредством выдачи на личном приеме, информирует заявителя о том, что такие документы будут выданы заявителю территориальным органом Фонда по новому месту жительства страхователя в срок не превышающий трех рабочих дней со дня получения всех документов, необходимых для регистрации страхователя по новому месту жительства, территориальным органом Фонда по новому месту жительства страхователя и предлагает явиться в указанный день за документами о регистрации.
  7. При представлении заявителем заявления о регистрации в связи с изменением места жительства и копию документа, удостоверяющего личность и подтверждающего адрес места жительства страхователя, передает в тот же день должностному лицу территориального органа Фонда, осуществляющему регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.

Должностное лицо территориального органа Фонда, осуществляющее регистрацию входящей и исходящей корреспонденции:

  • Принимает, обеспечивает регистрацию полученных заявления о регистрации в связи с изменением места жительства и копии документа, удостоверяющего личность и подтверждающего адрес места жительства страхователя, в день их поступления в территориальный орган Фонда и передает должностному лицу территориального органа Фонда, определенному руководством территориального органа Фонда в качестве ответственного исполнителя за предоставление государственной услуги.

II. Рассмотрение представленных заявителем документов

Должностное лицо территориального органа Фонда, ответственное за предоставление государственной услуги:

  • Рассматривает полученные документы и формирует учетное дело страхователя.

III. Направление учетного дела страхователя в территориальный орган Фонда по новому месту жительства страхователя

Должностное лицо территориального органа Фонда, в котором был зарегистрирован страхователь, ответственное за предоставление государственной услуги:

  • Передает сформированное учетное дело страхователя в территориальный орган Фонда по новому месту жительства страхователя в срок не позднее пяти рабочих дней со дня получения всех документов, необходимых для регистрации страхователя по новому месту жительства.

IV. Регистрация страхователя по новому месту его жительства, оформление документов о регистрации

Должностное лицо территориального органа Фонда по новому месту жительства страхователя, ответственное за предоставление государственной услуги:

  1. В срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения документов, необходимых для регистрации страхователя по новому месту жительства, от территориального органа Фонда, в котором страхователь был зарегистрирован, вносит данные о страхователе в карточку страхователя в информационной системе Фонда.
  2. Оформляет документы о регистрации.

V. Выдача (направление) заявителю документов о регистрации

Должностное лицо территориального органа Фонда, ответственное за предоставление государственной услуги:

  1. В срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения документов, необходимых для регистрации страхователя, направляет заявителю документы о регистрации в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица территориального органа Фонда, уполномоченного на подписание таких документов, по адресу электронной почты, если сведения о нем имеются в территориальном органе Фонда.
  2. Заявителю, указавшему в заявлении о регистрации в связи с изменением места жительства способ получения документов о регистрации посредством выдачи, в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения документов, необходимых для регистрации страхователя по новому месту жительства, выдает заявителю документы о регистрации, на копии которых проставляет отметку о дате их выдачи.
  3. В случае если заявитель, указавший в заявлении о регистрации в связи с изменением места жительства способ получения документов о регистрации посредством выдачи, не явился в территориальный орган Фонда по новому месту жительства в течение десяти рабочих дней со дня получения территориальным органом Фонда по прежнему месту жительства страхователя всех документов, необходимых для регистрации страхователя по новому месту жительства, в срок не позднее рабочего дня, следующего за датой истечения указанного срока передает документы о регистрации должностному лицу территориального органа Фонда, осуществляющему регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, для обеспечения направления таких документов почтовым отправлением заявителю.
  4. В случае, если в заявлении о регистрации в связи с изменением места жительства указан способ получения документов о регистрации почтовым отправлением или при отсутствии в территориальном органе Фонда сведений об адресе электронной почты заявителя, в срок не позднее дня осуществления регистрации страхователя передает документы о регистрации должностному лицу территориального органа Фонда, осуществляющему регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, для обеспечения направления таких документов почтовым отправлением заявителю.

Должностное лицо территориального органа Фонда, осуществляющее регистрацию входящей и исходящей корреспонденции:

  • В срок не позднее дня осуществления регистрации страхователя направляет заявителю документы о регистрации почтовым отправлением.

VI. Снятие с регистрационного учета страхователя в территориальном органе Фонда, в котором был зарегистрирован страхователь, оформление решения о снятии с регистрационного учета

Должностное лицо территориального органа Фонда, в котором был зарегистрирован страхователь, ответственное за предоставление государственной услуги:

  1. В срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днем регистрации страхователя в территориальном органе Фонда по новому месту его жительства, вносит в карточку страхователя в информационной системе Фонда сведения о дате снятия с регистрационного учета страхователя, предшествующей дате регистрации страхователя по новому месту жительства.
  2. В срок не позднее одного рабочего дня, следующего за днем регистрации страхователя в территориальном органе Фонда по новому месту его жительства, принимает решение о снятии с регистрационного учета.

VI. Направление заявителю копии решения о снятии с регистрационного учета

Должностное лицо территориального органа Фонда, ответственное за предоставление государственной услуги:

  • В срок не позднее дня принятия решения о снятии с регистрационного учета направляет заявителю копию решения о снятии с регистрационного учета в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица территориального органа Фонда, уполномоченного на подписание таких документов, по адресу электронной почты, если сведения о нем имеются в территориальном органе Фонда, а при отсутствии в территориальном органе Фонда сведений об адресе электронной почты заявителя передает копию решения о снятии с регистрационного учета должностному лицу территориального органа Фонда, осуществляющему регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, для обеспечения направления заявителю копии решения о снятии с регистрационного учета почтовым отправлением.

Как уволить сотрудника из-за несоответствия занимаемой должности

В кризис к нам все чаще стали обращаться работодатели, которые хотят уволить работников, не справляющихся с работой. Типичные случаи: работник, имеющий скромный и короткий опыт секретарской работы, во времена предыдущего генерального директора неожиданно стал заместителем гендиректора, или же директор по персоналу, имеющий весьма смутное представление об основах кадрового документооборота и принципах работы службы по персоналу, получает высокую зарплату фактически только за ежедневное посещение офиса.

Российский Трудовой кодекс содержит специальное основание для увольнения в подобных случаях – несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. 3 ч. 1 ст. 81). При этом под квалификацией работника понимается уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы. Однако на практике все оказывается гораздо сложнее.

Основное препятствие – аттестация. Порядок аттестации законодательно урегулирован только в отношении некоторых работников и организаций (например, для педагогов и государственных гражданских служащих). Остальным работодателям придется разрабатывать свои собственные внутренние документы, регулирующие порядок проведения аттестации, с которыми необходимо знакомить работников под расписку. Аттестация может проводиться очно или заочно, планово или внепланово, с участием сторонних экспертов, предусматривать предварительный запрос документов от работников, а также должна содержать четкие критерии, на основании которых аттестационная комиссия будет принимать кадровые решения, в том числе об увольнении.

Важно учитывать, что аттестация не должна проводиться только для одного конкретного работника, иначе скорее всего суд сочтет ее очевидной дискриминацией. Кроме того, решение об увольнении будет выглядеть странно, если ранее работник никогда не имел дисциплинарных взысканий и иных нареканий, которые были бы формально зафиксированы, а также регулярно получал премии за эффективную работу. Столь же странно будет, если работодатель вдруг придет к выводу, что ему не подходит образование работника, который трудится на своей должности уже несколько лет и, следовательно, может сказать, что он имеет достаточный практический опыт. Также работодатель может оступиться и на формальных аспектах процедуры аттестации, если работник сможет подтвердить, что были нарушены процедуры и сроки аттестации, а также не запрошены дополнительные документы, которые могли бы повлиять на решение аттестационной комиссии.

Кроме того, аттестация имеет определенные ограничения. В частности, по такому основанию нельзя уволить беременную женщину, женщину, воспитывающую ребенка до трех лет, некоторых иных работников. Если в компании имеется профсоюз, требуется выполнить значительное количество других формальностей. Увольняемому также необходимо предложить все имеющиеся вакансии – как соответствующие его квалификации, так и нижестоящие.

Тем не менее аттестация работников не является совсем уж бесполезной процедурой. Она актуальна в случае сокращения численности персонала, потому что по ее результатам можно будет доказать в суде обоснованность выбора работников, которых наниматель хочет оставить на работе, а также определить, кому из кандидатов на сокращение в первую очередь нужно предложить вакантные должности. Значение аттестации велико для организаций, имеющих профсоюз или вынужденных по иным причинам (например, по требованию акционеров, государства и т. п.) обосновывать любые кадровые решения – как увольнения, так и повышения в должности, увеличения заработной платы или отправку сотрудников на обучение.

Второе препятствие – отсутствие судебной практики. Многие опытные менеджеры по кадрам и юристы опасаются увольнять людей из-за несоответствия занимаемой должности. Данная боязнь фактически мешает складываться судебной практике, а так как практики мало, трудно выявить заведомо убедительные для суда критерии. И увольнение по причине несоответствия работника занимаемой должности является одним из самых непредсказуемых инструментов, во многом зависит от усмотрения суда, а значит, может закончиться восстановлением работника на службе. Поэтому работодатели ищут более проверенные альтернативы – например, по сокращению штата.

Третье препятствие – отсутствие полностью равноценной альтернативы. Увольнение по сокращению штата не всегда подходит работодателю, поскольку означает закрытие должности работника, уволенного якобы по сокращению. Иногда используется и увольнение из-за нарушений трудовой дисциплины, однако для этого может не хватить необходимых оснований, ведь часто желание расстаться с работником вызвано не конкретными нарушениями, а общим неудовлетворительным уровнем работы.

Хорошей альтернативой увольнению по результатам аттестации является увольнение из-за неудовлетворительных результатов испытаний (ч. 1 ст. 71 Трудового кодекса). Здесь аттестация не требуется, главное, чтобы данному работнику можно было назначить испытание. Например, его нельзя назначать только что нанятым молодым специалистам. Работодатель также должен включить в трудовой договор условие об испытании (в отношении большинства работников срок не может превышать трех месяцев) и письменно уведомить работника об обязанностях, которые на него возлагаются. Затем нужно фиксировать факты невыполнения задач, а также соблюсти необходимые сроки и порядок увольнения. Если же прозрение относительно квалификации работника приходит к работодателю по истечении испытательного срока, единственным вариантом является увольнение по соглашению сторон. Здесь основная дискуссия между нанимателем и сотрудником развернется о размере выходного пособия.

Автор – юрист PwC Legal

Образцы заявлений, уведомлений

Северо-Кавказский федеральный округ

Дальневосточный федеральный округ

Сибирский федеральный округ

Уральский федеральный округ

Приволжский федеральный округ

Южный федеральный округ

Северо-Западный федеральный округ

Центральный федеральный округ

Северо-Кавказский федеральный округ

Дальневосточный федеральный округ

Сибирский федеральный округ

Уральский федеральный округ

Приволжский федеральный округ

Южный федеральный округ

Северо-Западный федеральный округ

Центральный федеральный округ

образцов писем об увольнении - бесплатно загружаемые письма

Что такое заявление об увольнении?

Независимо от того, уходите ли вы из компании в хороших отношениях или не можете достаточно быстро выбежать за дверь, возможно, будет разумным написать заявление об увольнении. Этот тип документа фиксирует ваше намерение покинуть компанию и причины вашего ухода. Следование этим советам по написанию сгладит процесс ухода.

Зачем писать один?

Заявление об увольнении - это эффективный способ отправить один и тот же документ в многочисленные отделы, чтобы все соответствующие стороны были хорошо информированы о вашем отъезде.

Если документ составлен вежливо и откровенно, ваш руководитель будет впечатлен этим жестом и будет благодарен за эту информацию. Пока он конструктивен, он может даже принести нематериальные выгоды для вашей карьеры в будущем, например, потенциальные рекомендательные письма, положительные отзывы из уст в уста, и даже может помочь вам вернуться в компанию.

Когда следует писать уведомление за месяц или за две недели?

Если вы уверены, что покидаете свою компанию, сообщите им об этом не позднее, чем за два месяца и не позднее чем за две недели.Не забудьте написать «уведомление за две недели», а не «за две недели».

Как отправить письмо?

Вы можете провести частную встречу со своим менеджером, на которой вы поделитесь своими планами, а затем отправите официальное письмо, чтобы сделать это официальным. В конце концов, делайте то, что вам удобно.

Кончик

Убедитесь, что о вашем уходе знают все ключевые заинтересованные стороны, включая вашего менеджера и HR. Вы должны проявлять инициативу, чтобы общаться с каждым отделом, поэтому не думайте, что все будут на одной странице.

Создание заявления об отставке

Мы рекомендуем вам написать гражданское краткое письмо, содержащее следующее:

1. Дата письма

При отправке письма укажите дату в верхней левой строке над адресом.

2. Адрес

Адрес должен соответствовать шаблону официального делового письма. Используйте название компании в первой строке, а затем почтовый адрес, город и почтовый индекс.

3. Адресат

Адресатом обычно является ваш менеджер - вы можете использовать его имя.Если ситуация требует этого, вы можете обратиться к более широкой аудитории, такой как подразделение, команда, отдел или вся компания.

4. Заявление об отставке

Вы должны дать понять, что отказываетесь от первого предложения.

5. Дата выезда

Необходима четкая дата отъезда, так как это позволит вашему менеджеру определить дальнейший путь.

6. Причины увольнения (необязательно)

В этом разделе используйте дипломатический прием и укажите причину своего отъезда.Приемлемые причины могут варьироваться от общих проблем со здоровьем, проведения большего количества времени с семьей, переезда, смены карьеры и многого другого.

Имейте в виду, что этот документ обычно не лучший способ выразить недовольство вашей компанией. Вы можете образно прибить 95 жалоб к своему боссу, подробно описав области, требующие срочной реформы, но хорошо подумайте о плюсах и минусах доставки такого письма.

7. Раздел "Спасибо"

Не забудьте закончить письмо, поблагодарив своего менеджера, и, если вы чувствуете благодарность, отметьте возможность, которую он вам предоставил.

8. Подпись

Если вы отправляете бумажную копию письма, подпишите свое имя. Напечатанного имени достаточно в качестве онлайн-заявления об увольнении.

Кончик

Если вы увольняетесь и ищете работу, воспользуйтесь нашим популярным конструктором резюме.

Заключение

Заявление об увольнении - это функциональный документ, который можно использовать во многих ситуациях выхода. Обычно документ означает, что ваше пребывание в должности подходит к концу в ближайшие дни.Будьте готовы ко всем ситуациям и адаптируйте свое письмо к ситуации.

Как написать профессиональное заявление об увольнении [Образцы + шаблоны]

Если вы увольняетесь с работы, вы не одиноки.

По данным Бюро статистики труда, только в апреле 2021 года около 4 миллионов человек уволились с работы. Это самый высокий показатель с тех пор, как бюро начало регистрировать такие показатели.

Даже несмотря на то, что миллионы людей уходят с работы каждый месяц, мы понимаем, что сообщить своему начальнику о том, что вы уходите из компании, нелегко.Вежливое заявление об отставке может означать разницу между неловким прощанием и шансом на долгую профессиональную связь.

В идеале вы должны подать заявление об увольнении за две недели до ухода из компании. Письмо об увольнении позволяет вам официально объявить о своем увольнении в компании, а также содержит важную служебную информацию, такую ​​как ваш последний день и другие подробности вашего отъезда.

Эффективный поможет вам обеспечить позитивный разговор с вашим начальником и плавный переход к следующему пути.

Но как написать хорошее заявление об увольнении? Что следует включать и исключать?

Как написать профессиональное заявление об увольнении

Ваше заявление об увольнении должно быть кратким и содержать только актуальную и полезную информацию. Не зацикливайтесь на преимуществах своей следующей роли. Вместо этого найдите время, чтобы подумать о любой признательности, которую вы испытываете к компании, которую оставляете позади.

Написание заявления об увольнении может показаться сложной задачей, поэтому мы создали профессиональный шаблон заявления об увольнении, чтобы вы могли начать работу, и включили примеры для вдохновения.

Что я должен включить в профессиональное заявление об увольнении?

Написание профессионального заявления об увольнении начинается с понимания каждого из его компонентов:

1. Заявление об отставке и дата окончания

Начните свое письмо с заявления о вашей должности в компании. Это может показаться излишним, если вы работаете в небольшой компании и ваш начальник хорошо вас знает, но важно указать это, поскольку это письмо является вашим официальным увольнением. Вместе с этой информацией должно быть простое заявление о вашей отставке.

Также полезно указать дату окончания в первом абзаце основного текста, поскольку это один из первых вопросов, который может возникнуть у вашего работодателя.

Вот как этот первый абзац может выглядеть на практике:

Я хотел бы сообщить вам, что я ухожу с должности [Название должности] для [Название компании], начиная с [Дата].

2. Благодарность

Найдите время, чтобы подумать о том, как вы выросли или что вы больше всего цените в своей работе в компании.Будьте как можно более конкретными - возможно, компания предоставила возможности для профессионального развития, или, может быть, вам понравился климат, который создавала компания, и атмосфера поддержки.

Также приятно, когда ваш работодатель получает благодарность за время и ресурсы, которые он потратил на поддержку вашего карьерного роста. Вот пример того, как это может выглядеть:

Я ценю возможности профессионального развития, которые вы предоставили мне за последние два года.Мне понравилось работать в [Название компании], и для меня особая честь быть частью такой поддерживающей команды.

Если хотите, вы также можете указать, куда вы собираетесь двигаться дальше. Например, если вы меняете отрасль, чтобы заняться чем-то интересным, или собираетесь учиться в аспирантуре, было бы уместно включить это. Например:

Я согласился на должность [новое название должности], и я с нетерпением жду возможности [продолжить свою страсть к X или продолжить свою работу с акцентом на Y].

Однако, если вы уходите из компании к конкуренту, лучше не указывать такую ​​информацию.

3. Сведения о переходе

В третьем абзаце упомяните о своем желании упростить переход. Например:

Если я могу чем-нибудь помочь во время этого перехода, пожалуйста, дайте мне знать. Я могу помочь обучить замену и убедиться, что все мои отчеты обновляются до моего последнего дня работы.

Это предложение может выглядеть для вас иначе.Но независимо от того, что вы пишете, рекомендуется указывать конкретную информацию о том, как вы можете помочь.

В качестве необязательного последующего абзаца кратко рассмотрите работу, которую вы откажетесь от работы, когда официально покинете компанию. Хотя технически ответственность за выполнение этой работы и определение ее продолжения лежит на вашем менеджере, полезно перечислить все проекты и задачи, за которые вы отвечали, чтобы облегчить переход компании в промежуточный период.

Если вы не работали на руководящей должности или не сотрудничали с другими отделами, вы можете пропустить эту часть.

4. Личная контактная информация

Этот последний абзац является необязательным, и его необязательно включать все время, особенно если у вас нет желания или необходимости использовать своего бывшего работодателя в качестве ссылки. Однако многие кандидаты предпочитают поддерживать свои профессиональные связи, поэтому такое закрытие может выглядеть так:

Еще раз спасибо за возможность работать в [Название компании]. Я желаю вам всего наилучшего и с нетерпением жду возможности оставаться на связи. Вы можете написать мне на [адрес электронной почты].

Образцы писем об увольнении с должности

Имея в виду вышеупомянутый шаблон, давайте рассмотрим несколько образцов писем об отставке для разных должностей, каждое из которых имеет немного другой, но дружелюбный тон к их отставке.

1. Образец письма об отставке

2. Образец краткого заявления об увольнении

3. Образец письма о немедленной отставке

Хотя лучший способ уволиться с работы - уведомить как минимум за две недели и предложить помощь в переходном периоде, иногда обстоятельства делают это невозможным.Если вам необходимо немедленно уволиться с работы без предварительного уведомления, вам необходимо немедленно отправить заявление об увольнении.

Вот образец, который может вам помочь:

Бесплатные шаблоны писем об увольнении профессионала

Загрузить шаблоны

Иногда характер вашей должности требует более конкретного заявления об увольнении, когда вы уходите. Ниже приведены несколько шаблонов, которые помогают этим более динамичным ролям изящно уйти от компании.

1. Бланк заявления об отставке подрядчика

Если вы работаете внештатным сотрудником, вам может потребоваться изменить фокус вашего письма об увольнении, чтобы оно касалось ваших последних заданий и того, как именно вы расстанетесь со своим клиентом. Это включает в себя ваши текущие обязанности, задачи, которые вы не будете выполнять, и то, как вы примете свой последний платеж.

2. Бланк заявления об отставке исполнительного директора

Если вы занимаетесь руководящей или руководящей ролью высшего звена, быстрое электронное письмо или уведомление из двух абзацев вашему руководству может оказаться недостаточным в качестве официальной отставки.Поскольку эти роли труднее заполнить, вы можете сыграть более значительную роль в переходный период, особенно если вы управляете большим количеством людей и выбираете направление для большего количества проектов.

Приведенный ниже шаблон разделяет заявление об отставке на две части: первая - это сама отставка, а вторая - о том, как (и с кем) будет продолжаться работа соискателя. Это всего лишь один из предлагаемых нами шаблонов.

Готовы написать заявление об увольнении?

Независимо от вашей роли, почему вы покидаете ее и кому информируете, будьте вежливы в своем заявлении об увольнении.Благодарность и поддержка во время вашего отъезда имеют большое значение для работодателей, и последнее, что вы хотите сделать, - это покинуть компанию на печальной ноте, даже если вы уходите по неприятным причинам.

Черпая вдохновение в образцах и шаблонах писем об увольнении, вы защитите свои мосты и сохраните свою профессиональную сеть в целости и сохранности, когда начнете свое следующее приключение.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в октябре 2018 года и был обновлен для полноты.

8 советов по написанию идеального заявления об увольнении

Люди уходят с работы по целому ряду разных причин, чтобы принять лучшее предложение, сбежать из токсичной рабочей среды, переехать в другое место, начать свой бизнес или, возможно, вообще отказаться от крысиных бегов и отправиться в путешествие. Мир.

Хотя причины ухода с работы разнообразны, правильный способ подачи заявления об увольнении является довольно стандартным, независимо от того, в каком секторе или карьере вы работаете.

Итак, если вы решили перейти к большему и лучшему, следуйте нашему руководству о том, как написать идеальное заявление об увольнении.

Макет

Это не должно выглядеть как электронное письмо или, что еще хуже, текстовое сообщение. Изложите свое увольнение как надлежащее официальное письмо с указанием имени вашего руководителя и адреса компании (см. Ниже). Разместите абзацы и избегайте грамматических или орфографических ошибок. Попросите друга прочитать это вам, если вы не уверены.

Добраться до точки

Сейчас не время бездельничать.Ваша отставка должна быть краткой и по существу (без резкости).

С юридической точки зрения, есть две основные вещи, которые вы обязательно должны включить.

Предложение о том, что вы уходите из компании.

Строка с подробным описанием вашего последнего дня работы.

Будьте благодарны

Простое спасибо имеет большое значение. Используйте свое заявление об увольнении, чтобы выразить благодарность за возможности, которые были предоставлены вам во время вашего пребывания в компании. Вы можете ограничиться одним или двумя предложениями.Добавление нескольких слов благодарности может положительно повлиять на то, как читается письмо.

Предложение помощи

Всегда предлагайте помощь своему начальнику в переходный период. Дайте понять, что вы хотите максимально упростить для них весь процесс поиска и обучения замены. Это успокоит их мысли.

Не жалуйтесь

Сейчас не время отвечать саркастическим замечанием или скрытым оскорблением. Даже если вы уходите из компании на плохих условиях, вам нужно оставаться профессионалом.

Помните, что это письмо можно сохранить в файле и повторно посетить, если вам когда-нибудь понадобится ссылка. Всегда проявляйте осторожность. От набросок ничего не выиграешь.

Подобрать длину

Продолжительность вашего заявления об увольнении будет зависеть от отрасли, в которой вы работаете. В карьерах, где сотрудники обязаны увольняться немедленно, например, в банковском деле и в сфере права, иногда период уведомления и краткое спасибо - это все, что вам нужно указать.

Контроль доставки

Спросите своего менеджера о личной встрече.В наши дни это будет сделано виртуально, а это значит, что вы не сможете подать им заявление об увольнении на бумажном носителе. Однако объясните им, что вы передаете свое уведомление, а затем отправьте письмо по электронной почте. Возможно, им потребуется отправить его в отдел кадров. Это также важно, чтобы у вас была отметка времени в качестве ссылки.

Будьте готовы

Когда вы подаете заявление об увольнении, ваш начальник может предложить вам больше денег или лучшую должность. Будьте готовы к этому разговору.Знайте свою прибыль и то, чего вы хотите, прежде чем встретиться с ними, чтобы вас не застали врасплох. Если вам сделали предложение, всегда сообщайте им, что вы вернетесь к ним на следующий день. Никогда не отвечайте тут же.

Вот образец заявления об увольнении, которое вы можете адаптировать в соответствии со своими обстоятельствами.

Имя работодателя,

Адрес компании,

Городок,

Страна.

Уважаемый (имя руководителя),

Первый абзац: основные сведения

Я пишу об увольнении с должности (название должности) в (название компании). Мой последний рабочий день будет (дата отъезда).

Второй абзац: Выразите благодарность.

За время работы в (название компании) мне очень понравилось ________ или я благодарен за предоставленную мне возможность ________.

Последний абзац: Предлагайте помощь и оставайтесь позитивными

Перед отъездом я подготовлю передаточные документы для всех моих текущих обязанностей. Я также буду рад помочь вам найти замену.

Спасибо, что уделили время (название компании). Желаю вам и (название компании) всего наилучшего в будущем.

С уважением,

Ваше имя и фамилия

Контактный телефон или адрес электронной почты

VentureBeat

Миссия VentureBeat - стать цифровой городской площадью, где лица, принимающие технические решения, могут получить знания о преобразующих технологиях и транзакциях.На нашем сайте представлена ​​важная информация о технологиях и стратегиях обработки данных, которая поможет вам руководить своей организацией. Мы приглашаем вас стать участником нашего сообщества, чтобы получить доступ:
  • актуальная информация по интересующим вас вопросам
  • наши информационные бюллетени
  • закрытый контент для лидеров мнений и доступ со скидкой к нашим призовым мероприятиям, таким как Transform 2021 : Подробнее
  • сетевые функции и многое другое
Стать участником

Как написать заявление об увольнении

Готовишься отказаться от должности? Какова бы ни была ваша причина, хорошие отношения могут помочь вам сохранить профессиональные контакты, беспрепятственно перейти и, по крайней мере, получить хорошую рекомендацию.

Лучше оставить любую работу на положительной ноте, - говорит Рассел Фэрбенкс, управляющий директор Luminary Partners QLD. Он говорит, что вас запомнят тем, как закончится ваша работа.

После того, как вы сядете вместе с начальником, чтобы сообщить новость о том, что вы уходите, вам нужно будет письменно заявить о своем увольнении.

Здесь мы объясняем простые шаги, которые необходимо сделать, чтобы сделать это хорошо.

5 шагов, чтобы написать заявление об увольнении
  1. Изложите основы
    Это официальное письмо, поэтому вам нужно обозначить некоторые ключевые детали.Начните с даты, когда вы его вручаете - письмо может служить доказательством того, сколько уведомлений вы направили. Отправьте письмо нужному человеку, например, вашему менеджеру или в отдел кадров. Затем заявите, что вы уходите в отставку. Если вы хотите, вы можете просто и профессионально объяснить, почему, например, чтобы изучить новую возможность, но делать это необязательно. Не забудьте указать дату окончания - лучше всего проверить свой контракт, чтобы убедиться, что вы сделали достаточно уведомлений.
  2. Будьте положительными
    Признайте возможности, которые у вас были, или опыт, который вы приобрели за время, проведенное на этой должности.«Всегда говорите по буквам и ищите положительные моменты», - говорит Фэрбенкс. «Спросите себя:« Что я вынес из этой работы? » Это не должно быть эмоциональным - всего несколько простых и искренних слов сделают
  3. Без вентиляции
    Также не должно быть негативных эмоций. Здесь не место жаловаться или указывать на неудачи. Если вы склонны критиковать, просто помните, что позже вы можете пожалеть об этом - заявления об увольнении остаются в силе. «Если это в письменной форме, вы не можете его забрать», - говорит Фэрбенкс.Если у вас есть жалобы, которые вы хотите обсудить или оставить отзыв, лучше всего попросить устное собеседование с отделом кадров или вашим менеджером. «Вне зависимости от ситуации, не используйте социальные сети для высказывания своего мнения», - говорит Фэрбенкс.
  4. Скажи спасибо
    Вы, вероятно, приобрели какие-то полезные навыки или имели возможность получить опыт на своей должности, а ваш работодатель, возможно, потратил время или усилия на ваше обучение. Найдите минутку, чтобы подумать, за что вы можете их поблагодарить, и напишите несколько слов, чтобы поблагодарить их.
  5. Развитие отношений
    «Никогда не сжигайте мосты», - говорит Фэрбенкс. Помимо справки сейчас, вам может понадобиться справка от бывшего коллеги или менеджера в будущем. Старшие менеджеры и сотрудники отдела кадров могут прочитать ваше заявление об увольнении, и вы никогда не знаете, когда бывший коллега может стать полезным карьерным союзником в будущем. Вы также можете заявить, что готовы завершить текущую работу, помочь с обучением замены или подготовить команду к уходу.Включение ваших личных контактных данных может помочь сохранить открытые линии связи и пригодится, если компании потребуется связаться с вами в будущем. В заключение еще раз поблагодарите и выйдите.

Образец шаблона заявления об увольнении

Вот отправная точка для настройки на собственном опыте:

Уважаемый <Имя руководителя>,

Пожалуйста, примите это письмо как официальное уведомление о моем уходе с должности <Должность> в <Название компании>.Мой последний день работы будет <День, Дата>.

Спасибо за предоставленную мне возможность работать на этой должности в течение последнего <срока вашей должности>. Мне очень понравилось работать здесь, и я ценю все возможности, которые вы мне дали. Однако я решил, что пора перейти к следующему вызову.

Я хотел бы сделать все, что в моих силах, чтобы помочь с переходом, включая завершение моих обязанностей и обучение других членов команды.Если в это время я смогу оказать какую-либо другую помощь, пожалуйста, дайте мне знать.

Еще раз спасибо за предоставленную возможность и желаю вам и <Название компании> всего наилучшего в будущем.

С уважением,

<ФИО>

Вы можете скачать бесплатный шаблон заявления об увольнении здесь.

Когда и как подать заявление об увольнении

Если вы планируете уйти в отставку, первым шагом к тому, чтобы официально об этом заявить, является личная встреча с вашим руководителем, чтобы вы могли устно уйти в отставку и уведомить об этом, указать причины ухода и поблагодарить.Если вы работаете удаленно, вы можете рассмотреть возможность телефонного звонка или видеочата.

Подготовьте заявление об увольнении, прежде чем вы это сделаете, тогда вы сможете уточнить любые моменты, прежде чем передать его своему менеджеру или HR. Это официальный документ, поэтому обязательно сохраните его копию для себя.

Выполнение этих шагов по написанию простого, позитивного и профессионального заявления об увольнении поможет вам оставить хорошую заметку и сделать большой шаг ближе к следующему этапу вашей трудовой жизни.

Как написать заявление об увольнении за 5 простых шагов

За последние полтора года у всех нас было много времени, чтобы подумать, чего мы хотим от нашей нынешней работы, и многие люди поняли, что пора перейти к следующей возможности. Фактически, этот момент в истории даже окрестили «Великой отставкой» - по данным Министерства труда США, в апреле 2021 года колоссальные 4 миллиона человек уволились с работы.

Какими бы ни были ваши причины - уходите ли вы из-за более высокой заработной платы, лучшей поездки на работу, возможности остаться вдали или вам нужна работа, соответствующая вашим ценностям, - вы решили бросить работу.Что теперь?

Как написать заявление об увольнении: женщина печатает на ноутбуке

Getty Images

Сообщите своему менеджеру лично

Если возможно, сначала сообщите своему начальнику, что вы уходите в отставку лично (или через Zoom). Однако какой бы повседневной ни была ваша культура работы, вы должны написать своему боссу официальное электронное письмо с заявлением о своем намерении уйти - это ваше заявление об увольнении. Прежде чем ваши руки начнут потеть, продолжайте читать, чтобы узнать, как написать заявление об увольнении, и простой шаблон, которому вы будете следовать, если он вам понадобится.

СВЯЗАННЫЙ: 4 вопроса, которые следует задать себе перед тем, как уволиться с работы

Напишите черновик

Хотя вы, возможно, слышали о стратегии написания (но не отправки) сердитого первого черновика или электронного письма, попробуйте применить аналогичную концепцию к вашему заявлению об отставке. «Напишите неотредактированное заявление об увольнении, которое никто не увидит, как тревожный сигнал по всем причинам, по которым вы уходите», - говорит Мэгги Мистал, карьерный тренер. Эта практика почти терапевтическая и поможет вам найти правильные слова для вашего окончательного варианта или при общении с коллегами.Помните, что ваше заявление об увольнении - не то место, где вы можете выразить свое недовольство, так что уберите его из своей системы в этом фальшивом письме.

Сохраняйте простоту и высокий уровень

После того, как вы записали свои чувства и смирились со своим решением уйти, вырежьте все ненужное. «Необязательно раскрывать все свои подробности, но вы должны донести свою точку зрения», - говорит Мисталь.

История продолжается

Это вполне справедливо, если вы предпочитаете оставить причины, по которым оставляете, при себе.Держите его на высоком уровне с указанием вашего намерения уйти, вашего последнего дня работы и личных контактных данных на случай, если им понадобится связаться с вами после вашего увольнения.

СВЯЗАННЫЙ: 4 признака того, что вы находитесь на подходящей для вас работе - и несколько признаков того, что вы не являетесь ваша компания уведомляется более чем за две недели, но если вы готовы остаться дольше, чем обычно, две недели, пока они набирают вашу замену или завершают текущий проект, это может иметь большое значение для закрытия и быть очень благодарным твоя команда.Хотя они могут не принять ваше предложение, оно позволяет вам оставить положительную ноту, что пригодится, если вам понадобится рекомендация работодателя для будущего карьерного роста (это также просто хороший поступок). Однако, если вы уходите по личным причинам, Донна Фаулер, тренер по руководству, советует делать только то, что вам удобно. «Ваше благополучие - ваша главная забота», - говорит она.

Поблагодарите в письме

Хотя это не ваше официальное письмо с благодарностью (которое вы должны отправить в последний день), оно может иметь большое значение, чтобы выразить благодарность за ваше время, проведенное с вашим менеджером и Компания.Если вы увольняетесь из-за токсичной рабочей среды, вполне нормально сказать кратко: «Я благодарен за возможности личного и профессионального роста, которые у меня были, пока я работал в компании».

СВЯЗАННЫЙ: По словам менеджеров, это, вероятно, самое худшее, что вы можете сделать перед уходом.

Шаблон письма об увольнении.

● «Уведомление об отставке»

Отправьте на:

● Вашему руководителю

● Копию вашего делового партнера по персоналу

● BCC свою личную электронную почту, чтобы у вас была копия

Образец письма об отставке Формулировка

Здравствуйте [имя менеджера ],

Я пишу, чтобы сообщить вам, что я официально ухожу с должности [вставить должность], вступившую в силу [укажите последний день работы (обычно через две недели после отправки этого уведомления).Я принял позицию [введите причину, по которой вы уходите, если вам удобно поделиться].

Я хотел бы предложить свою помощь с переходом и, возможно, нанять и обучить моего преемника. [необязательно: удалите, если это не соответствует действительности.]

Большое спасибо за возможности, которые вы и компания предоставили мне в течение последних [месяцев / лет]. Я всегда буду признателен [перечислите конкретные возможности роста, если сможете]. Вы всегда можете связаться со мной по [введите номер телефона] или [введите адрес электронной почты].Желаю вам и компании дальнейших успехов.

С уважением,

[Введите свое имя]

Бонусный совет: напишите прощальное / благодарственное письмо своим коллегам

После того, как вы получили официальное письмо об увольнении и обсудили его с вашим руководителем , предупредите коллег о своем отъезде. Было бы любезно предоставить вашей непосредственной команде как можно больше времени, чтобы они могли подготовиться к переходу самостоятельно.

Для коллег, с которыми вы не работаете напрямую, вы можете указать их в прощальном письме в свой последний день.Обязательно скопируйте свой личный адрес электронной почты, чтобы получать ответы после выхода из рабочего адреса электронной почты.

СВЯЗАННЫЙ: Новые правила написания резюме, которые на самом деле помогут вам работать

Как написать заявление об увольнении

Вы решили перейти на другую должность в другом месте для улучшения карьерных перспектив. Возможно, вы нашли новую работу, хотите работать фрилансером или поменять карьеру. Независимо от причин, ваш следующий шаг - написать заявление об увольнении.

Будь то в Сингапуре или где-либо еще, заявление об увольнении является доказательством вашего намерения покинуть компанию, что затем оформляется официально. Обычно это кадровая политика большинства, если не всех компаний, поскольку она является профессиональной и обеспечивает систематический процесс выхода.

Итак, как написать хорошее заявление об увольнении?

1. Заявить о намерении уйти в отставку

Когда дело доходит до заявления об увольнении, ваш работодатель предпочитает письмо, которое прямо по делу.Это означает, что вы можете оставить приукрашивание в стороне и начать его с намерением уйти с должности, которую вы в настоящее время занимает.

Возможно, вы рассказали о причинах ухода через звонок или в личном чате. Тем не менее, в этом письме нет необходимости вдаваться в подробности о них.

2. Последний день работы

В соответствии с вашим трудовым договором вы должны знать, сколько времени вы должны предоставить в случае подачи заявления об увольнении.

После этого рассчитайте свой предполагаемый последний день работы за вычетом всех предстоящих отпусков, которые вы не собираетесь обналичивать. При этом для вашего HR по-прежнему важно подтвердить и вернуться к вам в последний официальный день.

Ищите свою следующую работу на MyCareersFuture. Ежедневно у нас для вас есть более 60 000 вакансий.

3. Выражаем благодарность

Независимо от того, сколько времени вы провели в компании или какой у вас опыт, всегда полезно выразить благодарность своему боссу и команде.

Это гарантирует, что вы оставите положительную ноту и не будете включать в письмо какие-либо критические замечания или жалобы. Если они есть, вы можете передать их в соответствующий отдел или во время выездного собеседования с HR.

Читайте также: Как уволиться с работы, продолжая работать удаленно

4. Предлагаем помощь в выездных формальностях

Поскольку переход может быть беспокойным, особенно в период занятости, очень важно, чтобы вы играли активную роль в оказании помощи во всех процессах и формальностях выхода.

Они могут включать в себя все, что угодно, от подробных передач, регистрации и завершения проекта до выходных собеседований.

Вы также можете предложить обучить замену, если они смогут нанять одного, прежде чем вы покинете компанию.

Если вам нужен совет для вашей следующей работы, позвольте нам помочь вам. Нажмите здесь, чтобы проявить интерес, и мы скоро свяжемся с вами.

5. Укажите свою контактную информацию

Даже когда вы уходите, поддержание связи с компанией является ключевым моментом, особенно с вашим начальником, поскольку это будет иметь большое значение в будущем.

Возможно, ваш начальник перешел в другую организацию и у вас появилась вакансия, в которой, по его мнению, вы преуспеете, или вам нужно сменить работу в будущем и вы хотите вернуться в организацию.

Вы можете оставаться на связи, указав свою контактную информацию, такую ​​как номер мобильного телефона, адрес электронной почты и профиль LinkedIn.

Может ли ваш работодатель отклонить ваше заявление об увольнении в Сингапуре?

Согласно Закону о занятости в Сингапуре, до тех пор, пока сотрудники намерены уволиться с уведомлением или компенсацией в виде заработной платы, работодатель не может помешать им уволиться с работы.

Образец заявления об увольнении

Вот небольшой образец для справки. Цель состоит в том, чтобы сделать его кратким и емким.

[Дата конкурса]

Уважаемый [имя начальника],

Пожалуйста, примите это письмо как официальное уведомление о моем уходе с должности [вашего текущего призвания] из [отдела, частью которого вы являетесь]. Мой последний день работы будет [расчетный последний день].

Было приятно работать с вами и командой в течение [срока работы].У меня здесь был фантастический опыт, изюминкой которого является [любое заметное достижение, за которое вы благодарны].

Прежде чем я уйду, я хотел бы помочь вам с передачей моих обязанностей соответствующему члену команды. Я также могу помочь отделу найти замену, которого я буду рад обучить и обеспечить надлежащую передачу задач и обязанностей. Кроме того, дайте мне знать, как еще я могу помочь вам в процессе выхода.

Еще раз спасибо за то, что я стал частью вашей команды.Я желаю вам и персоналу всего наилучшего и надеюсь на дальнейшее общение. Вы можете написать мне по электронной почте [электронная почта] или связаться со мной напрямую по [номер телефона].

С уважением,

[Ваше имя]

Заявление об увольнении: определение, примеры и формат!

Привет! Если вы здесь, то это означает только одно: вы увольняетесь с работы.

Вы, вероятно, получили новую работу (ура, поздравляю!), Или вы слишком напряжены, или у вас есть другие личные дела, с которыми нужно разобраться…

Что ж, каковы бы ни были ваши причины, пришло время прощаться со старым работа и двигаться дальше.

Но нельзя просто сказать: «Я ухожу!» и уходят драматично, как в фильмах. Это не так. В реальной жизни вы должны написать заявление об увольнении, если хотите уволиться с работы.

Если вы не знаете, как все работает с написанием заявления об увольнении, не волнуйтесь, мы здесь, чтобы помочь вам! В этом блоге мы расскажем обо всем и обо всем, что вам нужно знать о заявлении об увольнении.

Итак, приступим к делу!

Что такое заявление об увольнении? (Определение)

Вы помните, как получали письмо с предложением от компании, информирующее вас о вашем выборе и других деталях, таких как дата вступления, льготы и т. Д.?

Заявление об увольнении вроде как такое, но с перестановкой ролей.

Это официальное письмо, отправленное сотрудником своему работодателю, в котором говорится о своем намерении оставить свою текущую должность в компании. Он включает подробную информацию о последнем дне работы и намечает любой следующий шаг для перехода.

Проще говоря, это официальный способ бросить курить.

Заявление об увольнении может быть написано в виде печатного письма или электронного письма, и в зависимости от вашего трудового договора оно может иметь немедленный эффект или вступить в силу позднее.

Но почему написать заявление об увольнении так важно? Хотите узнать? Затем прокрутите вниз!

Почему так важно написать заявление об увольнении?

Это обычная практика и профессиональная вежливость - подать заявление об увольнении перед уходом с работы.

Но это гораздо больше, чем просто социальная и профессиональная практика, это не менее важно для вас и вашей компании. Вот почему:

1.Помогает поддерживать позитивные отношения

Написание заявления об увольнении - это вежливый и уважительный способ завершить отношения с вашей компанией. Он показывает усилия, которые вы приложили, чтобы поблагодарить своих работодателей и пожилых людей в случае вашего отъезда.

Это означает, что ваше увольнение оставляет хорошее впечатление и помогает вам поддерживать позитивные отношения с работодателями еще долгое время после вашего ухода.

В дополнение ко всему этому, это также гарантирует, что вы получите хороший послужной список в качестве сотрудника, который будет полезен для ваших будущих рекомендаций.

2. Демонстрирует благодарность

Отличный способ выразить благодарность своим работодателям за то, что они помогли вам многому научиться во время работы в компании, - это указать все это в своем заявлении об увольнении.

Это прекрасная возможность сказать им огромное «спасибо» за поддержку на протяжении всего профессионального пути. Это также оставит хорошее впечатление у ваших работодателей.

3. Готовит компанию

Ваше заявление об увольнении - это уведомление для вашей компании о том, что вы уходите, а также дату вашего ухода.

Это дает вашей компании достаточно времени, чтобы спланировать и подготовиться к вашему отъезду, а также найти замену или замену вашей должности.

Подробнее: Письмо об отпуске: что это такое и как его написать?

4. Свидетельство об увольнении

Заявлением об увольнении вы оформляете свое решение об увольнении с работы. Это действует как официальный документ и доказательство того, что вы покинули компанию.

Это также помогает отделам кадров вести учет вашего времени в компании для таких вещей, как расчет заработной платы и будущие справки.

Короче говоря, все в заявлении об увольнении говорит о профессионализме, который очень важен, когда вы поднимаетесь по карьерной лестнице.

Итак, вам нужно убедиться, что вы написали безупречное заявление об увольнении, чтобы изящно покинуть свою компанию. Не знаете, как написать?

Не волнуйся, друг мой! В следующем разделе мы расскажем обо всем этом.Итак, чего же ждем? Нырните прямо сейчас!

Подробнее: Письмо-жалоба: что это такое и как его создать? (С примерами)

Как написать заявление об увольнении?

1. Используйте формат делового письма

Прежде чем вы начнете писать заявление об увольнении, обязательно соблюдайте правильный формат делового письма. Не забудьте включить заголовок с именем вашего работодателя, а также адрес компании, дату, надлежащее приветствие и т. Д.Это особенно важно, если вы даете бумажную или печатную версию письма.

Вы не хотите, чтобы буква была отформатирована неравномерно, поэтому убедитесь, что вы используете правильный интервал во всем письме, а также выровняйте все по полям.

2. Изложите свое намерение

Ваш первый абзац должен начинаться с того факта, что вы собираетесь уйти с должности в компании.

Убедитесь, что вы кристально ясно изложили свое намерение, чтобы ваш работодатель не догадался, что вы готовы остаться, если он предложит вам более высокую заработную плату или другие льготы.

Помните, что вы пишете официальное заявление об увольнении, поэтому нет необходимости приукрашивать или проявлять творческий подход к своей первой строке.

Вот пример вступительного предложения: «Пожалуйста, примите это письмо как уведомление о моем уходе с занимаемой должности (укажите здесь свою должность)». ИЛИ «С большим сожалением подаю заявление об увольнении как (укажите свою должность)».

Подробнее: Рекомендательное письмо: что это такое и как его написать?

3.Упомяните свой последний день

Если вы думали, что можете просто описать свое намерение уйти в отставку и двигаться дальше, то вы ошибаетесь. В вашем письме должны быть указаны другие подробности вашей отставки, чтобы ваша компания упростила переходный период.

Вот почему упоминание вашего последнего рабочего дня является важной частью вашего заявления об увольнении, потому что это дает вашему работодателю разумное время для подготовки к поиску замены для вашей должности.

Вы можете указать свой последний рабочий день сразу после того, как заявили о своем намерении уйти в отставку. Фактически, вы даже можете написать это в одном предложении.

Например: «Настоящим я подаю заявление об увольнении (укажите свою должность) с 1 августа 2021 года». ИЛИ «Мой последний рабочий день будет 1 августа 2021 года».

4. Укажите причины (необязательно)

Указание причин ухода с работы при написании заявления об увольнении не является обязательным.Однако, если у вас есть близкие отношения со своим работодателем, вы должны указать причины.

Даже в такой ситуации не нужно вдаваться в подробное описание причин. Сделайте это простым и лаконичным.

Однако вы можете указать свои причины, если они связаны с состоянием здоровья, предложением о работе в другой компании или отпуском по беременности и родам и т. Д. Но выбор полностью за вами.

Вот как это можно сделать: «Мне недавно предложили новую возможность в другой компании, и я решил принять это предложение.»ИЛИ« Я решил уйти в отставку по личным причинам ».

5. Предложите помощь с переходным периодом

Большинство писем об увольнении включает предложение помочь с переходным периодом вашего отъезда. Не обещайте того, что вы не можете выполнить, просто из вежливости.

Но, , если вы можете предложить помощь, то заявите о своей готовности помочь в переходный период.

Это может быть набор нового сотрудника или обучение заменяющего его, чтобы они могли беспрепятственно выполнять ваши обязанности.Таким образом, вы и ваш работодатель можете завершить ситуацию чувством взаимного уважения.

Вот как это можно сформулировать: «Я готов помочь с переходом моих обязанностей, чтобы компания продолжала нормально функционировать после моего ухода. Я могу помочь с наймом, а также обучить замену ».

6. Поблагодарите своего работодателя

Вы, вероятно, не думали, что ваше заявление об увольнении может иметь так много аспектов, но самое важное - это выражение благодарности вашим работодателям.

Вы можете задокументировать положительные воспоминания, признать предоставленные вам возможности и поблагодарить своего работодателя или менеджера, оценив их усилия, направленные на то, чтобы помочь вам учиться в компании.

Это не только оставит неизгладимое впечатление на вашего работодателя, но и является стратегическим шагом, поскольку вы можете поддерживать эту связь для будущих рекомендаций.

Вот что вы можете сказать: «Я хочу выразить искреннюю благодарность за все возможности, которые вы мне предоставили, и за все знания, которые я приобрел в вашей компании за эти годы.ИЛИ «Спасибо, что сделали все возможное, чтобы обеспечить мне успех на моей должности».

7. Завершение

Завершение вашего заявления об увольнении будет зависеть от того, что вы указали ранее в своем письме. Это может закончиться предложением помощи в переходе или сердечным благодарственным письмом.

Что бы это ни было, вы должны убедиться, что это в положительном тоне.

Вы можете оставить свою личную контактную информацию, чтобы они могли легко с вами связаться.Затем вы можете закончить свое письмо, сказав «С уважением», «С уважением» или «Искренне», прежде чем написать свое имя или подписать письмо внизу.

8. Корректура Корректура Корректура

После того, как вы подадите заявление об увольнении, его уже не забрать. Итак, проверьте наличие опечаток или грамматических ошибок и убедитесь, что тон звучит положительно.

Вы можете перепроверить, попросив друга или коллегу вычитать ваше письмо в последний раз, чтобы убедиться, что все в отличном состоянии.

Обратите внимание: Все эти правила применимы независимо от того, подаете ли вы традиционное заявление об увольнении или отправляете его по электронной почте. Единственное отличие состоит в том, что в вашем электронном письме не требуется указывать адрес начальника или упоминать в нем дату. Вы можете просто указать «Отставку» в качестве заголовка в теме электронного письма вместе со своим именем, чтобы ваш работодатель знал, чего ожидать.

Примеры и образцы заявления об увольнении

Мы знаем, что написание заявления об увольнении может показаться сложной задачей, но на самом деле это довольно просто!

Хотите узнать, как объединить все вышеперечисленные шаги и посмотреть, как ваше заявление об увольнении выглядит на практике? Обратите внимание на следующие образцы:

Пример 1: Базовое заявление об увольнении

Дата

Имя

Заголовок

Организация

Адрес

Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый г-н./РС. Фамилия:

Я хотел бы сообщить вам, что я ухожу с должности [ваша должность] в [Название компании] с 1 августа 2020 года.

Большое спасибо за предоставленные мне возможности во время моего пребывания в компании. Мне понравилось работать в компании, и я ценю вашу поддержку, наставничество и руководство на протяжении многих лет.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу чем-нибудь помочь с переходом. Вы можете связаться со мной через [Введите свой адрес электронной почты].Желаю вам всего наилучшего!

С уважением,

Ваша подпись

Ваше имя

Пример 2: Заявление об увольнении на новую должность

Дата

Имя

Должность

Код организации

Город

Область

Zip

Уважаемый г-н / г-жа. Фамилия:

Цель этого письма - объявить о моем уходе с должности [Ваша должность] из [Название компании] с 15 сентября 2020 года.Недавно мне предложили новую возможность в другой компании, и я решил принять это предложение, так как считаю, что оно лучше подходит для моей карьеры в будущем.

Я не могу поблагодарить вас за все возможности и опыт, которые вы мне предоставили за время работы в компании. Я ценю вашу поддержку и понимание и желаю вам всего наилучшего.

Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я чем-нибудь помочь в течение последних нескольких недель моего пребывания здесь. Со мной можно связаться по электронной почте на ваше имя @ адрес электронной почты.com.

С уважением,

Ваша подпись

Ваше имя

3. Пример 3: Заявление об увольнении по личным причинам

Дата

Имя

Название

Организация

Область

Город

Код

Уважаемый г-н / г-жа. Фамилия:

С большим сожалением сообщаю вам, что я покидаю свою роль [Ваша должность] в [Название компании] 17 июля 2020 года. Из-за непредвиденных личных проблем я больше не смогу выполнять обязанности, связанные с моей должностью, и по этой причине я считаю, что уход с должности отвечает наилучшим интересам компании.

Прошу прощения за любые трудности и неудобства, которые может вызвать мой отъезд. Не стесняйтесь обращаться ко мне, если вы считаете, что я могу помочь обеспечить плавный переход после того, как я уйду.

Я также хотел бы воспользоваться этой возможностью, чтобы выразить искреннюю благодарность за все возможности, которые вы мне дали, и за все знания, которые я приобрел в вашей компании за эти годы.

Большое спасибо за понимание. Я надеюсь, что мы сможем оставаться на связи, и с нетерпением жду роста компании в будущем.Желаю вам всего наилучшего!

С уважением,

Ваша подпись

Ваше имя

Пример 4: Заявление об увольнении для переезда

Дата

Имя

Название

Код организации

Город

Область

Город

Уважаемый господин / госпожа. Фамилия:

Считайте это письмо официальным уведомлением о моем уходе с должности [Ваша должность] из [Название компании] с 15 ноября 2020 года.Я перееду в [Укажите город и штат], чтобы быть ближе к своей семье.

Работа для вас была отличным опытом, и я очень ценю возможность быть частью этой компании. Все, чему я здесь научился, помогло мне расти как сотруднику и как человеку.

Пожалуйста, дайте мне знать, могу ли я помочь в процессе перехода. Буду более чем счастлив найти замену или замену и помочь с тренировочным процессом. Вы можете связаться со мной через [Введите адрес электронной почты].

Желаю компании успехов в будущем.

С уважением,

Ваша подпись

Ваше имя

Советы, которые следует помнить при написании заявления об увольнении

Теперь, когда вы знаете пошаговый процесс написания заявления об увольнении и как это выглядит на практике, вот несколько общих советов, о которых следует помнить:

1. Будьте профессионалом

Люди склонны глубоко погружаться в свои личные дела или иногда даже критиковать компанию.Избегайте этого любой ценой. Вы не хотите выходить из себя горьким тоном и производить плохое впечатление. Так что будьте профессиональны и старайтесь придерживаться положительных сторон!

2. Будьте краткими

Когда вы сядете писать заявление об увольнении, у вас может возникнуть соблазн написать много вещей. Но включите в заявление об увольнении только самые важные или необходимые детали. Ни больше ни меньше. Помните, что заявление об увольнении - это не место для высказываний или разглагольствования, поэтому постарайтесь сделать его кратким, простым и по существу!

3.Сообщите лично

Не пытайтесь удивить работодателя в один прекрасный день заявлением об увольнении. Найдите время, чтобы лично сообщить своему начальнику о своей отставке. Это обычный профессиональный этикет. Это также необходимо для того, чтобы вы поддерживали уважительные и здоровые отношения со своим работодателем.

Теперь у вас есть все, что вам нужно знать, чтобы написать самое лучшее заявление об увольнении! Теперь вопрос в том ... У вас есть идеальный инструмент для написания заявления об увольнении?

Вам должно быть интересно: О каком идеальном инструменте вы говорите?

Что ж, читайте дальше, чтобы узнать!

Бит.ai: Ultimate Tool для создания заявления об увольнении

Прошли те времена, когда вам приходилось сесть и писать трудоемкие письма, одновременно пытаясь обеспечить аккуратный стиль форматирования!

Мы считаем, что в наш век технологий никто не должен ломать голову над письмом, которое они могли бы легко и без усилий закончить, если бы у них был правильный инструмент.

Вот почему мы представляем вам Bit.ai, платформу для создания документов, которая поможет вам создавать, проектировать и систематизировать документы.

Самое замечательное в Bit то, что он позволяет вам выбирать из более чем 70 потрясающих шаблонов для создания идеального заявления об увольнении. Это не то! Благодаря встроенным функциям автоматизации дизайна вы можете изменить цветовую тему документа одним щелчком мыши!

Еще одним важным преимуществом написания заявления об увольнении на Bit является то, что он обеспечивает автоматическое форматирование документов. Это означает, что он использует интеллектуальные системы для автоматического форматирования всего документа, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, как он выглядит!

Все, что вам нужно сделать, это просто добавить контент, а Bit сделает все остальное за вас!

Что еще? Благодаря интегрированным документам bit вы можете легко сотрудничать и работать вместе с несколькими людьми над своими документами.Это позволяет вам предоставить доступ вашим друзьям, которые затем смогут вычитать и совместно редактировать ваше заявление об увольнении, прежде чем вы его отправите.

Заключение

Хотя мы все хотим, чтобы уйти с работы было так же просто, как сказать: «Мир, я ухожу!», Но это не так. Заявление об увольнении - ваш единственный выход, не создавая излишней драмы.

Подумайте, зачем оставлять плохое впечатление после стольких лет упорной работы, когда вы легко можете оставить свою компанию на положительной ноте (каламбур) ?!

Теперь вы в шаге от открытия новой главы в своей профессиональной жизни!

Итак, готовьтесь и пишите заявление об увольнении!

Далее читает:

Как написать письмо с неизбежным предложением о работе?

Официальное письмо: что это такое и как его составить?

Письмо-подтверждение: определение, важность и формат!

Доверенность: определение, примеры, структура и формат!

Письмо с подтверждением приема на работу: определение, шаги и формат!

Написание заявления о видении: определение, примеры и передовой опыт!

Как написать отличное сопроводительное письмо, чтобы привлечь ваших рекрутеров!

Сопроводительное письмо к стажировке: как написать идеальное?

.