все нюансы предоставления, оформления и оплаты

Учиться и работать одновременно тяжело. Но государству это выгодно, поэтому для защиты прав студентов был разработан комплекс мер по поддержке учащихся, о котором мы уже упоминали в нашем телеграм-канале.

Сюда же входит положение об обязательном предоставлении учебного отпуска.

Что говорит закон

Проблема: студент имеет право работать в свободное от учебы время. Однако учеба не подстраивается под нужды студента и может менять свою интенсивность (особенно в период сессии). При этом работодатель ожидает соблюдения рабочего графика всеми сотрудниками. Как студенту совмещать работу и учебу?

В Трудовом кодексе РФ прописано, что работодатель обязан отпустить сотрудника с работы на период сдачи сессии и итоговой аттестации. Чтобы воспользоваться этим правом, студент должен получать образование в учреждении образования с государственной аккредитацией.

Если студенту нужно воспользоваться учебным отпуском, он может спокойно уйти. При этом его рабочее место сохраняется. Что касается сохранения заработной платы на период учебного отпуска – это всегда на усмотрение работодателя. 

В некоторых случаях студент вуза без аккредитации может получить законный ученический отпуск. Например, если это прописано в коллективном/трудовом договоре

Когда работодатель может оплатить учебный отпуск

Оплачивается ли учебный отпуск, если учишься на заочном? Для ответа на этот вопрос важно знать, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год. Передышка на работе предоставляется студенту-заочнику в следующих случаях:

• студент первых курсов отсутствует на сессии не больше 40 дней в году;
• студент средних и старших курсов отсутствует на сессии не больше 50 дней в году;
• студент-выпускник отсутствует на выпускном курсе для подготовки и сдачи госэкзаменов не больше 4 месяцев.

Если студенту нужно отсутствовать большее количество дней, нужно иметь в виду, что работодатель не обязан их оплачивать.

Когда работодатель не оплачивает учебный отпуск

Вопрос оплаты волнует студентов не только заочного, но и дневного отделения. Очники не имеют права на законную компенсацию оплаты труда на время учебного отпуска. Однако работодатель на свое усмотрение может их поощрить.

А вот предоставить отпуск студенту дневного отделения работодатель обязан, если:

• сессия длится не дольше 15 дней в году;
• госэкзамены длятся не дольше 1 месяца;
• подготовка к защите диплома занимает не больше 4 месяцев.

Если учебный отпуск хочет взять абитуриент (тот, кто еще не учится), работодатель обязан выделить ему на поступление 15 дней для прохождения вступительных экзаменов. Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.

Как оплачивается учебный отпуск на работе: правила оформления оплаты по трудовому кодексу

Наличие студенческого билета — не основание для предоставления учебного отпуска. Основным доказательством для работодателя является справка-вызов из высшего учебного заведения, где будут указаны данные вуза, а также предполагаемый срок отсутствия работника.

Также студент вместе со справкой-вызовом подает заявление на имя директора.

Образец справки-вызова для учебного отпуска студента:

Эту справку заполняют работники вуза, чтобы студент предоставил на месте работы.

Сотрудник отдела кадров на основании этого документа занимается подготовкой приказа по форме Т-6 для подписи директором. Здесь есть несколько нюансов, которые помогут правильно оформить документ:

• выбирайте пункт Б, так как речь идет не об основном отпуске, а о дополнительном – учебном;
• не заполняйте период работы – независимо от стажа социальная гарантия полагается всем;
• если работодатель планирует сохранить заработную плану на период учебного отпуска, это никак не скажется на основном ежегодном отпуске.

Образец приказа Т-6 для предоставления учебного отпуска:

Созданием такого приказа должен заниматься работодатель. Делать его самому можно лишь в том случае, если на основном месте работы вы оформлены по совместительству.

Как рассчитать оплату учебного отпуска на работе

Сотрудник-студент может рассчитывать на средний дневной заработок. Рассчитать конечную сумму можно, согласно пункту 14 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007 (о порядке исчисления средней заработной платы).

В оплату засчитывают все календарные дни (даже праздничные), указанные в справке-вызове.

Когда (за сколько дней) оплачивается учебный отпуск: до или после?

Работодатель должен строго следить за оплатой учебного отпуска. По ТК РФ рассчитать студента нужно не позднее 3 дней до его временного ухода на учебу. Работодатель должен единовременно выплатить за все дни отсутствия, даже если суммарно работника не было на рабочем месте из-за учебы больше 1 месяца.

Учебный отпуск в магистратуре: оплачивается или нет?

Тем, кто получает образование в магистратуре, учебный отпуск будет оплачен только в том случае, если обучение происходит по заочной или очно-заочной форме. 

Учащимся дневного обучения не стоит надеяться на компенсацию в виде оплаты ученического отпуска.

Ну а сервис студенческой помощи поможет справиться с любой сессией легко и без потерь. Поэтому спокойно идите в учебный отпуск.

Автор: Наталья

Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.

Отпуск учебный заочникам – как оплачивается, заявление

Многие работающие люди повышают свой уровень образования за счет заочного или очно-заочного обучения. В таком обучении есть свои несомненные плюсы, ведь учеба проходит без отрыва от производства, то есть трудовой стаж не прерывается. Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает возможность повышения образовательного уровня для работающих людей и позволяет работодателю поощрить такое рвение.

Получая образование общего, среднего общего, среднего профессионального и высшего уровней работник может рассчитывать на ученический отпуск по Трудовому кодексу.  

Данный вопрос в ТК РФ регулируется статьями 173-177. В них описаны все права и льготы, которые предоставляются сотрудникам совмещающих работу и учебу. Стоит заметить что, несмотря на описанную обязанность нанимателя предоставлять оплаченное время на прохождение сессий, такое порядок применим лишь при соблюдении нескольких обязательных условий. Оплачиваемый учебный отпуск может быть выдан ученику при предъявлении документов, подтверждающих его необходимость в указанных числах. Предоставление учебного отпуска может и не свершиться, если, например, сотрудник получает второе образование данного типа.

Поэтому заявление о предоставлении учебного отпуска может быть, и не принято, а учиться придется за счет основного отпуска или беря дни за свой счет. Разберемся, в каких случаях предоставление дней для учебы гарантировано и оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении.

Кому предоставляется отпуск?

Ежегодный оплачиваемый отпуск и учебный отпуск — это два разных понятия. Они не имеют друг к другу никакого отношения, но могут выдаваться совместно по желанию и/или необходимости работника. Ученический отпуск выдается по ТК РФ при наличии оснований, которые позволяют работникам, совмещающим работу с обучением, получать не только дни для учебы, но и денежные выплаты за данный период.

Ученический отпуск выдается при наличии четырех обязательных условий:

1. Работник получает первое высшее, средне-техническое или средне-специальное образование.
2. У него есть справка-подтверждение о наличии приглашения на учебу.
3. Он получает образование в государственном учебном учреждении.
4. Наниматель согласен с данным видом повышения образовательного уровня своего работника.

Отпуск заочникам выдается их непосредственным основным работодателем. Количество отпускных дней строго рассчитано законодательством. Поэтому при их расчете наниматель должен учитывать указанную продолжительность в вызове и не выходить за рамки установленных в ТК РФ сроков.

В соответствии с законом оплата учебного отпуска заочникам это обязанность работодателя. Но в некоторых случаях он может такой обязанности избежать. Например, заочникам следует знать, что делать, если возникло желание получить второе высшее образование, а также оплачивается ли учебный отпуск в этом случае. Действительно, при получении повторного образования данного уровня наниматель имеет полное право не оформить учебный отпуск. Однако если во внутренних положениях, есть  пункт, позволяющий и поощряющий такую учебу, то выплаты могут быть произведены. В остальных случаях учебные сессии можно будет посещать, взяв очередной отпускной период или дни без сохранения заработной платы.

Условия предоставления отпуска

По законодательству учебный отпуск с сохранением заработной платы могут взять работники при наличии следующих условий:

1. Обучение такого уровня проводится человеком впервые. Учебный отпуск при получении второго высшего образования не выдается и не оплачивается. То же будет происходить, если сотрудник пожелает окончить техникум, при наличии у него ранее полученного диплома о наличии среднего профессионального образования данного типа.
2. Образовательное учреждение имеет аккредитацию государственного образца. Оплата ученического отпуска для частных учебных заведений может производиться только при условии наличия данного пункта в коллективном договоре предприятия. Организация вправе расширять возможность для своих сотрудников и вносить соответствующие коррективы в локальные нормативные документы.
3. Вместе с заявлением на оформление учебного отпуска было предоставлено подтверждение из учебного заведения. Такой документ имеет установленный бланк и должен быть оформлен соответствующим образом. Справка подтверждение выдается тем студентам, которые сдали предыдущую сессию и имеют открытый доступ к данному этапу обучения. К тому же в этом подтверждении указываются сроки и продолжительность предоставляемого учебного отпуска работнику.
4. Форма обучения заочная или очно-заочная.

Важно! Учебный отпуск можно взять только на основной работе. 

В статье 287 ТК четко оговаривается тот факт, что тем, кто совмещают несколько рабочих мест, отпуск на сессию может быть выдан только по основному месту труда. На работе по совмещению можно взять лишь дни без сохранения заработной платы и то только при согласии нанимателя.

Если работающий человек посещает сразу несколько образовательных учреждений, то учебный отпуск может быть предоставлен только для одного типа учебы, а второе образование необходимо будет получать за счет очередного отпуска.

Важно соблюдать и еще одно правило, касающееся учебы работающего человека. Если сотрудник по личным причинам решил оформить академ отдых в ВУЗе или техникуме, то академический отпуск на работе он брать не должен.

Продолжительность отпуска

Отпуск по учебе может быть выдан в любое время, если есть  подтверждение необходимых дат. Но важно знать, сколько дней в год положено каждому отдельному студенту. Ведь продолжительность сессий имеет строго установленный порядок для каждого отдельного учебного заведения. Исходя из общей продолжительности, и был произведен расчет количества предоставляемых дней для студенческих сессий, сдачи вступительных и государственных итоговых экзаменов. Отдельно рассчитывается время на подготовку дипломной работы и ее защиту.

Учебный отпуск оплачивается в следующем количестве дней:

1. Студентам послевузовской учебы дают 30 суток ежегодно для посещения сессионных занятий в аспирантуре, ординатуре, адъюнктуре. К тому же им положено также оплачивать дни, которые будут потрачены на дорогу от места жительства до места учебы. Если аспирант получил допуск к защите, то ему будет выдано 3 месяца на подготовку к защите кандидатской степени и 6 месяцев на защиту докторской степени.
2. Учащимся ВУЗов предоставляется на первом и втором курсе по 40 суток в год. Последующие курсы по 50 суток в год. Написание и защита дипломной работы, а также прохождение итоговой аттестации должно уложиться в четыре месяца.
3. Средне-профессиональное обучение потребует месяц в течение первого и второго курса. В последующие годы выдается по 40 дней. Для сдачи выпускных экзаменов и подготовку к ним выделяется до двух месяцев.
4. Для прохождения аттестации общего образования выделяется 9 дней.
5. Для сдачи итоговых экзаменов при получении среднего образования будет предоставлено 22 дня.

Все указанные периоды рассчитываются в календарных днях. Праздничные дни в учебном отпуске не переносятся, а идут в общий календарный зачет.

Оформление отпуска

Отпуск учебный оформляется с соблюдением всех законодательных норм. Для его получения необходимо:

1. Получить из учебного заведения справку-вызов, в которой будут проставлены ФИО студента и сроки начала и окончания сессии.
2. На основании полученного вызова написать заявление.

Данная часть оформления всецело лежит на самом сотруднике, который получает образование. После заполнения необходимых бланков он передает их в отдел кадров. С этого момента остальная часть оформления учебного отпуска по заявлению ложится на нанимателя.

Работодатель обязан принять рапорт на учебный отпуск и на его основе:

1. Издать приказ, в котором будут даны распоряжения о предоставлении отпускных дней в указанный промежуток времени, а также оплате данного периода.
2. На основании приказа делается отметка в табеле учета рабочего времени.
3. Производятся соответствующие пометки в графике отпускных периодов.
4. Бухгалтерия рассчитывает сумму компенсации за данный вид отдыха по среднему заработку сотрудника.
5. Насчитанное денежное пособие перечисляется на карту до начала отпускных дней.

Каждый из указанных этапов по оформлению должен соответствовать нормам трудового законодательства и соблюдать узаконенные сроки.

Заявление работника

Разберемся с тем, как написать заявление на учебный отпуск. Ведь именно этот документ предваряет дальнейшую оформительную процедуру.

Заявление может быть написано двумя различными вариантами:

1. На листе А4 от руки, придерживаясь обязательных правил при заполнении.
2. На бланке, который был разработан для внутреннего использования кадровыми работниками.

Оба варианта могут быть использованы и заменяют друг друга. На больших предприятиях проще разработать электронный вариант бланка, который предоставляется сотруднику по требованию.

В документе заявитель пишет следующий текст:

1. Должность руководителя организации и полное юридическое наименование фирмы.
2. ФИО директора организации.
3. ФИО и должность сотрудника, который обращается с просьбой о выдаче учебного отпуска и оплаты предоставленных дней.
4. Название бланка.
5. Прошение о выдаче дней для посещения сессионных занятий или подготовки к экзаменам.
6. Указание названия учебного заведения, в котором он обучается.
7. Даты начала и окончания сессии.
8. Пометка о том, что подтверждение с ВУЗа к заявлению прилагается.
9. Дата подачи документа.
10. Подпись работника.
11. Расшифровка росписи.

Заявление первоначально визируется непосредственным начальником, который должен подтвердить свое согласие на отсутствие сотрудника в указанный период. После получения одобрения от начальника участка, документ передается на подпись директору.

Приказ руководителя

Если директор выразил свое согласие на оформление учебного отпуска, то издается приказ. Приказ о предоставлении учебного отпуска это строго регламентированный документ, который не может составляться в произвольной форме. Бланк приказа разработан Госкомстатом в 2004 году и носит условное название Т-6.

Выдавая распоряжение по форме Т-6, следует заполнять его по следующему образцу:

1. Сверху пишется юридически правильное название организации.
2. Название документа, его номер и дата издания.
3. Уточнение к названию документа, которое раскрывает суть конкретного приказа.
4. Распоряжение о предоставлении указанному сотруднику отпускных дней для учебы.
5. ФИО сотрудника отбывающего на учебу.
6. Табельный номер студента.
7. Отдел, в котором числится работник.
8. Название должности по трудовому договору.
9. Пропускаем строку «А», в которой место отводится ежегодному отпускному периоду, приступаем сразу к строке «Б». В ней указываем, что данный период является учебным.
10. Прописываем время начала учебы в данном семестре и ее окончания.
11. В итоговую строку переносим те же данные.
12. Для подписи руководителя проставляется его должность и ФИО.
13. В самом низу приказа идет строка ознакомления. В ней будет проставлена подпись самого сотрудника, который едет на сессию.

Если отпуск для учебы выдается во время очередного, то ежегодный должен быть продлен на указанное количество дней. Также можно взять сразу два вида отпускных дней – для учебы и для отдыха, причем в произвольном порядке. Конечно, любые намерения должны быть предварительно согласованы с руководством фирмы.

Порядок оплаты отпуска

Для нанимателя очень важно заранее уточнить, как оплачивается учебный отпускной период.

Расчет учебного отпуска ничем не отличается от расчета ежегодного оплачиваемого периода.  

За последний отработанный год берется заработная плата и высчитывается среднедневной заработок. Полученная сумма заработка за день умножается на календарное количество выданных суток. Учитываются будние и выходные дни, а также праздники.

Учебный отпуск рассчитывается только после издания приказа о его предоставлении. По общему правилу заявление от сотрудника должно быть подано как минимум за две недели до его начала. Бухгалтерия за это время производит расчеты. Оплачивать компенсацию на учебу необходимо также в течение трех дней перед ее началом.

Посчитанные суммы перечисляются работнику по установленной схеме, тем же образом каким ему выплачивается заработная плата и аванс – наличными в кассе организации либо на указанный ранее расчетный счет.

Образцы документов

Образец заявления на учебный отпуск Приказ на учебный отпуск

Рассчет и оплата учебного отпуска — кадровику на заметку

Перед решившими повысить уровень знаний сотрудниками встают вопросы: как оплачивается такой период и кому предоставляется. Остановимся на этих пунктах подробнее.

Учебный отпуск по Трудовому кодексу

Это время, предоставляемое сотрудникам для прохождения обучения в специальных заведениях. Этот период оплачивается или оформляется без сохранения заработной платы.

В такой период отсутствие на рабочем месте имеет форму:

• обычного отпуска на определенный промежуток времени;
• уменьшения времени работы, сокращения трудовой недели до четырех дней либо часов ежедневно.

Отпуск по причине прохождения обучения регулируется статьями 173–176 Трудового кодекса РФ.

Предоставляется по очно-заочной, вечерней, заочной и очной форме в следующих заведениях:

• общеобразовательные вечерние школы;
• дающие специальное профессиональное образование;
• вузы;
• по программе бакалавриата, магистратуры и специалитета.

Оформление

1. Студент пишет заявление на имя работодателя об отпуске для прохождения учебы либо сокращения рабочего времени.
2. К заявлению прилагают справку-вызов. Документ имеет две части. Вторая возвращается на предприятие с отметкой об успешном прохождении.
3. Руководитель издает приказ.

Как рассчитать учебный отпуск

• Получающим среднее образование по вечерней форме дают отсрочку от работы на время экзаменов за 9 класс – на 9 дней, за 11 класс – на 22.
• Период отсутствия для прохождения вступительных испытаний для зачисления в профессиональное училище составляет 10 дней.
• Для поступления в вузы – 15.
• Такое количество использует сотрудник и для прохождения итоговой аттестации по окончании подготовительных курсов в вузе.
• Студентам-заочникам и слушателям вечерних отделений для сдачи экзаменационной сессии полагается 40 календарных дней на 1 и 2 курсах, а на последующих длительность увеличивается до 50.
• Когда работник обучается в учреждении среднего профессионального образования на вечернем или заочном отделении, его дополнительный отпуск длится 30 дней на 1 и 2 курсе, а на последующих – до 40.
• Сдача промежуточной аттестации студентов очной формы длится 15 дней, а в средне-специальных учреждениях – 10.
• Подготовка и защита дипломного проекта, госэкзамены в вузе освобождают от работы на срок 4 месяца.
• В средних профессиональных учреждениях – на 2 месяца.

Определенным категориям работающих студентов обязаны сократить рабочее время. Учащимся вечерних школ по закону в течение года сокращают рабочую неделю на 7 часов путем уменьшения продолжительности ежедневных смен либо предоставления дополнительного выходного.

Такое сокращение полагается и студентам вузов, профтехучилищ, заочникам и вечерникам на десять месяцев перед госэкзаменами и защитой диплома.

Льготы

Российское законодательство определило льготы для учащихся наемных работников.

1. Освобождение от выполнения профессиональных обязанностей.
2. Уменьшение времени выполнения трудовых обязательств.
3. Денежные выплаты.
4. Компенсация стоимости проезда в образовательное учреждение и обратно.

Льготы предоставляют не всем и не в полном объеме.

Законное освобождение наемных сотрудников от работы возможно в случае, когда получаемое образование – первое на данном отделении. Для второго высшего или специального образования – по желанию работодателя либо за свой счет.

Законное приостановление работы с последующей материальной компенсацией происходит только по основному месту труда гражданина. На предприятии по совместительству возможен отпуск за счет работника.

Оплата производится тем, кто не имеет задолженности по программе. Эта информация подтверждается справкой-вызовом.

Сотрудник освобождается для повышения квалификации в заведениях с государственной лицензией. В противном случае учитываются желания и возможности работодателя.

Оплата

Финансовые выплаты сотрудникам-студентам не производятся в случаях:

• получение второго образования данного уровня;
• обучающее заведение не имеет гос. лицензии;
• работа на предприятии идет по совместительству;
• студент представлен к отчислению;
• не подлежит оплате время для сдачи экзаменов на подготовительных отделениях вузов и вступительных в любые другие заведения;
• закон освобождает от выплаты компенсации студентам-очникам, сдачи ими промежуточной аттестации, государственных экзаменов и дипломной работы.

Руководитель имеет право оплачивать учебу сотрудников в приведенной ситуации при обоюдном соглашении.

Средняя зарплата начисляется наемному работнику в случае успешного обучения в вузах, предоставляющих специальное профессиональное образование по заочной и очно-заочной форме. Это распространяется на сдачу сессии, госэкзаменов, защиту диплома.

Ученикам вечерних школ средний заработок выплачивают за период сдачи выпускных экзаменов.

Оплата в размере 50% от суммы оклада – студентам-заочникам и обучающимся в вечерних школах за период сокращения рабочей недели.

Расчет производят за три дня до начала обучения.

При отсутствии подтверждения, что работник находился на учебе, работодатель может потребовать с недобросовестного сотрудника возврата выплаченных денег.

Оплата больничных листов не производится.

Для обучающихся в другом городе студентов-заочников предоставляется льгота по возврату стоимости проезда. Но есть нюансы.

• Компенсация проезда выплачивается один раз в год.
• Заочникам оплачивают 100% суммы затрат.
• Обучающимся в специальных профессиональных заведениях – 50%.

Учебный отпуск – особенности

Оформление и предоставление схоже с основным, но есть отличия.

Период не продлевается в соответствии с праздничными днями или по болезни, как это происходит во время обычного отпуска.

Он не может быть частью основного, что полагается по закону. При совпадении с учебным графиком законный отдых переносят на другое время по желанию сотрудника.

Приобретаемая специальность может не соответствовать выполняемым работником профессиональным обязательствам на этот момент.

Предоставляется отпуск независимо от времени поступления: до устройства на работу или после.

Трудовой кодекс Российской Федерации дает возможность гражданам страны воспользоваться правом на получение образования без отрыва от производственного процесса.

что должен знать работник о своих правах – статья от МАКМЕЛ

Может руководитель предприятия где вы работаете, отказать в предоставлении дополнительном «учебном» отпуске? Оплачивается ли такой отпуск? Или возмещаются работнику расходы на проезд к месту расположения учебного заведения, и проводится оплата за дни проезда Можно ли предоставить оплачиваемый учебный отпуск работнику-совместителю?
Действующее законодательство обязывает каждого работодателя (независимо от вида его деятельности и формы собственности) создавать работникам обучающимся без отрыва от производства, необходимые условия для совмещения работы с обучением (ст. 202 КЗоТ Украины).

Стоит отметить, что в зависимости от типа заведения, где проходит обучение работник, различают отпуска в связи с обучением в:

• средних учебных заведениях (ст. 211 КЗоТ Украины, ст. 13 Закона Украины «Об отпусках») – такой отпуск, в отличие от других учебных отпусков, предоставляется независимо от успеваемости работника, а ее продолжительность в зависимости от конкретного основания, составляет от 4 до 28 календарных дней;
• профессионально-технических учебных заведениях (ст. 213 КЗоТ Украины, ст. 14 Закона Украины «Об отпусках») – предоставляется при условии успешного обучения для подготовки и сдачи экзаменов общей продолжительностью 35 календарных дней в течение учебного года;
• высшие учебные заведения и заведениях последипломного образования (ст. 216 КЗоТ Украины, ст. 15 Закона Украины «Об отпусках») – предоставляется при условии успешной учебы, а ее продолжительность в зависимости от конкретных обстоятельств, составляет от 10 дней до четырех месяцев;
• аспирантуре (ст. 216 КЗоТ Украины, ст. 15 Закона Украины «Об отпусках») – при условии успешного выполнения индивидуального плана подготовки, в течение учебного года предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней для сдачи кандидатских экзаменов и выполнения работы над диссертацией.

Хотим уделить внимание отпускам в связи с обучением в высших учебных заведениях, поскольку именно они используются чаще всего.

Продолжительность отпуска в связи с обучением в высшем учебном заведении зависит от:
– уровня аккредитации высшего учебного заведения;
– курса на котором обучается студент;
– учебного отпуска.

Работникам, успешно обучающимся без отрыва от производства в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска:

• на период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов для обучающихся на первом и втором курсах в высших учебных заведениях первого и второго уровней аккредитации с вечерней формой обучения – 10 календарных дней, третьего и четвертого уровней аккредитации с вечерней формой обучения – 20 календарных дней, независимо от уровня аккредитации с заочной формой обучения – 30 календарных дней;
• на период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов для обучающихся на третьем и последующих курсах в высших учебных заведениях первого и второго уровней аккредитации с вечерней формой обучения – 20 календарных дней, третьего и четвертого уровней аккредитации с вечерней формой обучения – 30 календарных дней, независимо от уровня аккредитации с заочной формой обучения – 40 календарных дней;
•  на период сдачи государственных экзаменов в высших учебных заведениях независимо от уровня аккредитации – 30 календарных дней; на период подготовки и защиты дипломного проекта (работы) студентам, обучающимся в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения первого и второго уровней аккредитации – два месяца, а в высших учебных заведениях третьего и четвертого уровней аккредитации – четыре месяца.

В соответствии со ст.219 КЗоТ Украины, работникам обучающимся в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения оплачивается проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно один раз в год на установочные занятия, для выполнения лабораторных работ и сдачи зачетов и экзаменов – в размере 50 процентов стоимости проезда. В таком же размере производится оплата проезда для подготовки и защиты дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов.

Таким образом, поездку для защиты дипломного проекта или сдачи госэкзаменов можно оплатить, даже если в течение года работнику уже компенсировали проезд на экзаменационную сессию. То есть поездки на указанные цели оплачивают независимо друг от друга.

Однако, дни проезда к учебному заведению и обратно оплачивать работнику-студенту работодатель не обязан, ведь работнику предоставляется только дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением. В настоящее время он может взять например, часть основного ежегодного оплачиваемого отпуска или отпуск без сохранения заработной платы. Это решает сам студент. Заявление о предоставлении любой из названых отпусков студент подает одновременно с заявлением о предоставлении отпуска в связи с учебой.

Следовательно, работнику не может быть отказано в предоставлении отпуска в связи с обучением, поскольку работодатель обязан предоставлять работникам обучающимся без отрыва от производства, дополнительный отпуск в связи с обучением.
Право на такие отпуска предусмотрено Конвенцией Международной организации труда об оплачиваемых учебных отпусках от 24.06.1974 № 140, главой XIV «Льготы для работников, совмещающих работу с обучением» Кодекса законов Украины о труде, разделу III Закона Украины «Об отпусках».

Согласно Конвенции Международной организации труда об оплачиваемых учебных отпусках, «учебные» отпуска предоставляются работникам с целью обучения на определенный период в рабочее время с выплатой соответствующей денежной помощи.

Предписаниями ст.115 КЗоТ Украинита ст. 21 Закона Украины «Об отпусках» предусмотрено, что заработная плата работникам за время отпуска выплачивается не позже как за три дня до ее начала.

Согласно ст.7 Конвенции Международной организации труда об оплачиваемых учебных отпусках, каждый человек, который пользуется отпуском получает за полный период этого отпуска по крайней мере свою нормальную или среднюю заработную плату, начисленную в соответствии с методом, который определяется компетентным органом власти или другим соответствующим органом в каждой стране .

Статья 217 КЗоТ Украины определяет, что на время дополнительных отпусков в связи с обучением (статьи 211, 213, 216 КЗоТ Украины) за работниками по основному месту работы сохраняется средняя заработная плата.

В соответствии с п.7 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 8 февраля 1995 № 100, начисление выплат за время дополнительных отпусков в связи с обучением производится путем деления общей суммы заработной платы за последние 12 месяцев, предшествующих учебном отпуске (или за меньший фактически отработанный период, если отпуск предоставляется до истечения этого времени) на соответствующее количество календарных дней года (или, соответственно, меньшего отработанного периода), за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством. Полученный результат умножается на количество календарных дней учебного отпуска.

Основанием для предоставления работнику дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением является:

– документ, оформленный учебным заведением, в котором работник учится (справке-вызов на сессию). В этом документе указывается период, в течение которого студент должен участвовать в лабораторно-экзаменационной (экзаменационной) сессии и информация о его успешности;

– заявление работника о предоставлении ему дополнительного отпуска в связи с обучением.

Предоставление отпуска оформляется приказом руководителя предприятия (учреждения, организации).

Учитывая вышеизложенное, имея право и правовые основания для получения оплачиваемого учебного отпуска в учебном заведении, Вы имеете право требовать немедленно осуществить начисление выплаты за время дополнительного отпуска в связи с обучением, если работодатель отказывается осуществить расчет отпускных.

Стоит помнить, что на основании ст. 36 Закона Украины «Об оплате труда», за нарушение законодательства об оплате труда виновные лица привлекаются к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности согласно законодательству.

В случае неудовлетворения законного требования работника о предоставлении отпуска в связи с учебой или невыплаты отпускных – вы имеете право обращаться в суд с иском о принудительном взыскании задолженности, применение штрафных санкций, и возмещении морального вреда или с жалобами-требованиями в Главное управление Государственной службы Украины по вопросам труда для проведения внеплановой проверки и применения штрафных санкций относительно несоблюдения требований законодательства о труде и нарушение гарантий для работников.

1365 Просмотров

Как оплачивается учебный отпуск – в каких случаях и сколько дней

Учебный отпуск полагается людям, которые на данный момент учатся в учебных заведениях. Если говорить о возрасте, то тут нет границ, так как человек может повышать свою квалификацию или получать новое образование независимо от возраста. Очень часто на работу берут студентов, которые обучаются заочно.

Это один из самых оптимальных вариантов для людей, которым необходимо получить образования, но при этом нужно себя и обеспечивать. В таком случае работодатель обязан обеспечить своему сотруднику учебный отпуск, на время сдачи сессии. А вот будет он оплачиваем мы выясним далее в статье!

Обязательные условия

С одной стороны закон очень защищает студентов, так как они пытаются повысить свою квалификацию и этим повысить уровень грамотности населения.

Но есть и ряд обязательных условий, которые способствуют предоставлению учебного отпуска. Государство, также защищает права и работодателя, так как рабочий процесс должен непрерывно осуществляться.

Итак, для получения учебного отпуска:

• Быть официально оформленным.
• Работать на одной основной работе.
• Согласовать с работодателем свой учебный отпуск.

В случае если человек одновременно учится в нескольких учебных заведениях, то отпуск будет оплачиваться только за один Вуз. Для сдачи сессии и решению других вопросов студент берет за свой счет отпуск.

Учебный отпуск и трудовой кодекс

В трудовом кодексе прописано, что учебный отпуск вполне может совпадать с обычным ежегодным, который предоставляется сотруднику. При этом стоит заметить, что он длится в размере ежегодного отпуска, но никак он не удваивается, как заблуждаются многие. Иногда случаются исключения, но это изначально оговаривается с работодателем.

Если работник на предприятии работает по совместительству, то он может рассчитывать только на отпуск за свой счет. И то это в том случаи, если это оговаривается в трудовом договоре.

В случаи если данный пункт отсутствует, то работодатель может отказать в отпуске. Студент, что получил отпуск на фирме за свой счет, в любое время имеет право прервать его и приступить к работе.

Оформление учебного отпуска

Перед тем как уйти в учебный отпуск сотрудник должен сделать следующее:

• Написать заявление на отпуск и приложить к нему справку, которую выдает учебное заведение. Данная справка может быть оформлена в свободной форме, но главное там должна быть печать и подпись должностных лиц учебного заведения.
• Предоставить документы своему работодателю.
• Получить приказ от руководства на предоставление отпуска.

Согласовать отпуск может только руководитель или лицо, которое его замещает. В случаи, если работник совмещает свой ежегодный отпуск с учебным отпуском, то достаточно будет написать обычное заявление. Дополнительных справок в учебном заведении не нужно брать.

Документы для оформления учебного отпуска

Как выше уже описывалось особых документов для оформления отпуска не нужно. Правда, изначально перед оформлением на работу необходимо предоставить документ, из учебного заведения о том, что его сотрудник действительно проходит обучение.

На основании этого, сотрудник в дальнейшем может рассчитывать на отпуск в связи с экзаменами или другими ситуациями, что возникают в процессе обучения.

Итак, для оформления отпуска нужны документы:

• Заявление на отпуск, в котором указывается причина предоставления отпуска и срок.
• Справка из вуза, где непосредственно указывается цель отпуска студента и время, которое понадобится для проведения учебного процесса.

Сокращение рабочего времени

Несмотря на то, что работающий студент имеет право на учебный отпуск, также имеет возможность получить отгул на один день в неделю.

Данное правило соблюдается, если до государственной аттестации осталось десять месяцев. Отгул может быть не только в виде одного свободного дня в неделю, но и просто на несколько дней сокращенный.

Сроки предоставления и продолжительность учебного отпуска

Если в трудовом договоре прописано, что сотрудник имеет право брать учебный отпуск, то зачастую он может длиться на протяжении 14 дней. В редких случаях он может быть немного больше или же меньше, но это уже по желанию студента.

Сотрудник, оформляя учебный отпуск прикрепляет к заявлению справку из учебного учреждения в котором непосредственно фиксируется срок сдачи сессии или проведения занятий. В большинстве случаях отпуск в период обучения практически не оплачивает или лишь сохраняется средний оклад.

Оплата ученического отпуска

Данный вопрос очень щепетильный, так как в 60 % такой отпуск не оплачивается.

Учебный и ежегодный отпуск – если они совпадают, то оплачивается лишь ежегодный отпуск, а то что он совпал с учебным, то это не имеет никакого значения. В любом случаи обучение важно в первую очередь для сотрудника, никак не для руководителя предприятия.

Учебный и декретный отпуск – этот момент расценивается как оплата лишь декретного отпуска. Это позволяет человеку самостоятельно регулировать время посещения учебного заведения. По статистике декретный отпуск самый длительный и это позволяет решить множество личных проблем, в том числе и вопросы с учебой. Учебный отпуск не оплачивается.

Оплата проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно

Предприятие не берет на себя расходы по обучению своих сотрудников в том, случаи, если они получают высшее или среднее образование. Все непосредственно оплачивает сам студент.

Конечно, если отпуск по причине обучения оплачивает предприятие, то скорее всего можно расценивать, что дорога может войти в эти затраты. В случаи если предприятие отправляет своего сотрудника на повышения квалификации, то соответственно оплачивать проезд тоже обязуется.

Послевузовское образование

По законодательству если человек получает второе образование, то он может рассчитывать на выплату учебного отпуска лишь в том случаи, если ранее ему предприятие не выплачивало эту компенсацию.

Если получения второго образования для продвижения на фирме для сотрудника необходимо, то работодатель должен создать все необходимые условия для обучения своего подчиненного.

Отпуск работникам, получающим второе высшее образование

Перед тем как устраивается работник на предприятие, то он обязательно должен вспомнить, что он получает второе высшее образование, чтобы в случаи учебного процесса его отпустили на сдачу экзаменов. Если это не указано, то работодатель может отказать в удовлетворении учебного отпуска.

По законодательству, когда студент проходит контрольную аттестацию, то предприятие должно предоставить своему работнику плановый учебный отпуск, срок которого может составлять 30 дней.

Налогообложение денежных выплат работнику за учебный отпуск

В любом случаи государство заинтересовано, чтобы его народ получал образование, и они не должны платить налог на выплату отпускных.

Если будет наблюдаться тенденция к выплате налогов государству, то количество желающих получить образование уменьшиться. В нашей стране и так приходится достаточно платить за получение образования.

В случаи если человек работает и получает образование, то с этой стороны государство обязано выплачивать долю от стоимости обучения. Но для этого необходимо собрать документы, что в свою очередь может затянуться на длительный период.

В каких случаях учебный отпуск не оплачивается

Учебный отпуск не выплачивается во многих случаях:

• Если в трудовом договоре не прописано, что сотрудник получается образование в высшем заведении.
• Если совпадает с ежегодным плановым отпуском.
• Если это образование второе и никак не относится к специфики работы предприятия.
• Совпадает с декретным.

Несмотря на все эти показатели сотруднику необходимо добиваться того, чтобы отпуск все же оплачивался. Для работодателя невыгодно платить отпускные за учебный период сотрудника, но законодательство требует обратного.

В любом случаи необходимо учитывать, тот показатель, что затрачиваете больше энергии и средств для выполнения работы и получения образования.

Многие предприятия стремятся, чтобы их персонал максимально был квалифицирован. Этого можно достичь путем оплачиваемого учебного отпуска сотрудника. В результате такой политики можно получить квалифицированного работника и максимизировать свою прибыль.

Статья была полезна?

0,00 (оценок: 0)

Работник находится в учебном отпуске, при этом в течение учебного отпуска некоторые дни он хочет работать. Вправе ли работодатель допустить работника к работе на основании его заявления? Как должны оплачиваться данные дни?

Вопрос: Работник находится в учебном отпуске, при этом в течение учебного отпуска некоторые дни он хочет работать. Вправе ли работодатель допустить работника к работе на основании его заявления? Как должны оплачиваться данные дни?

Ответ: Если работник, находящийся в учебном отпуске, хочет выйти на работу в некоторые дни, приходящиеся на время учебного отпуска, работодатель вправе допустить работника к работе в эти дни на основании его заявления. За отработанные дни работнику подлежит выплата заработной платы. Поскольку трудовым законодательством не предусмотрен возврат работником выплаченного сохраняемого среднего заработка за период учебного отпуска или перерасчет суммы отпускных, как не предусмотрено и удержание из заработной платы в таком случае, суммы ранее выплаченного среднего заработка за те дни, в которые работник вышел на работу, могут быть зачтены на основании заявления работника в счет его заработной платы.

Обоснование: Трудовым законодательством установлено, что работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы (ч. 1 ст. 173 Трудового кодекса РФ).
В силу ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Трудовым законодательством предусмотрен отзыв работника только из ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 125 ТК РФ). В то же время использование учебного отпуска является правом работника. В рассматриваемой ситуации работник может обратиться к работодателю с заявлением о намерении прервать учебный отпуск и выйти на работу, указав в заявлении конкретные дни, в которые он выйдет на работу. Работодатель, в свою очередь, может удовлетворить заявление работника о его выходе на работу в эти дни и, следовательно, допустить его к работе. Соответственно, так как работник эти дни работает, работодатель должен выплатить ему за работу в данные дни заработную плату – вознаграждение за труд (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).
Согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
В связи с тем что оплата отпуска производится работодателем не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ), на момент выхода работника, прервавшего учебный отпуск, на работу учебный отпуск уже, как правило, оплачен. Трудовым законодательством не предусмотрен возврат работником выплаченного сохраняемого среднего заработка за период учебного отпуска или перерасчет суммы отпускных, как не предусмотрено и удержание из заработной платы в таком случае (ст. 137 ТК РФ). Поэтому работнику, вышедшему на работу ранее даты завершения учебного отпуска, суммы ранее выплаченного среднего заработка могут быть зачтены на основании его заявления в счет заработной платы.

Ю.С.Таранова
Советник государственной
гражданской службы РФ
2 класса
Государственная инспекция труда
в Республике Карелия
15.03.2016

Оплачивается ли учебный отпуск по внутреннему совместительству — LawsExp.com

Сотрудник работает по основному месту работы и по внутреннему совместительству, уходит в учебный отпуск. Может, ли она продолжать работать по внутреннему совместительству находясь по основной должности в учебном отпуске. Учебное заведение находится в другом городе.

Добрый день. В соответствии с ч. 1 ст. 60.1 Трудового кодекса РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). При этом в трудовом договоре должно быть обязательно указано, что работа является совместительством.

Если работник оформлен на условиях внутреннего совместительства, ему предоставляется оплачиваемый учебный отпуск только по основному месту работы, если иное не предусмотрено в коллективном договоре университета.

Внутренним совместителям учебный отпуск предоставляется и оплачивается только по основному месту работы.

Сотрудник работает по внутреннему совместительству, уходит в учебный отпуск. В табеле ставят по основной должности учебный отпуск, а по внутреннему совместительству дни явок. Правомерно ли это? Должна ли я оплатить рабочие смены по внутреннему совместительству или сотрудник должен написать на отпуск без сохранения оплаты?

Похожие темы

Работа по совместительству предполагает выполнение иной работы в свободное от основной работы время.

В вашем случае работник по основной работе уходит в учебный отпуск, а по совместительству продолжает работать (с начислением заработной платы).

Здравствуйте, вот в чем суть вопроса:

Я работаю в фирме 1 год и 9 мес., также учусь в университете. Месяц назад начал работать по совместительству в этой же фирме.

Должны ли оплачивать мне учебный отпуск с работы по совмещению? Или мне оплатят только с основного места работы?

Каков порядок оформления отпуска? Должен ли я предоставлять справку вызов и писать заявление на отпуск по месту работ-совмещению(напомню, внутренне совмещение)?

Если мне должны оплачивать учебный отпуск по обоим местам работы, но этого не сделают, на какую статью стоит указать? Где прописаны эти процедуры?

Ответы:

Согласно абзацу 1 статьи 287 ТК РФ гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются работникам только по основному месту работы.

Согласно статье 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно

— по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50

календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего

профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50

подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых

государственных экзаменов — четыре месяца;

сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Обязательным условием для предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, является получение образования соответствующего уровня впервые (абзац 1 статьи 177 ТК РФ).

Основанием предоставления учебного отпуска является справка-вызов, выданная образовательным учреждением по форме, утвержденной Приказом Минобразования России от 13.05.2003 № 2057 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию».

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Ирины (г. Бодайбо)

Учебный отпуск оплатили только по основному месту работы, по внутреннему совместительству нет (проживаю в районе крайнего севера). Заработную плату получаю как за одну должность по основному месту работы (в расчетном листе просто указывается доплата за внутреннее совместительство). Оформлены два договора на две должности, а выдается один расчетный лист. Почему тогда не оплатили учебный отпуск по совместительству?

Работодатель не должен был предоставлять вам оплачиваемый учебный отпуск по внутреннему совместительству. Если работник совмещает работу с обучением, то все гарантии и компенсации, положенные ему в связи с этим, предоставляются только по основному месту работы. Гарантии и компенсации за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностей также предоставляются только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 Трудового кодекса РФ).

Таким образом, оплачиваемый учебный отпуск положен совместителю только по основному месту работы. По совместительству на время учебного отпуска на практике оформляется, например, отпуск без сохранения зарплаты (ст. 128 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 1600-6-1 от 8 июня 2011 г.).

Работа по совместительству – это самостоятельные трудовые отношения на основании отдельного трудового договора в отличие, например, от совмещения (ст. 60.1, 60.2 Трудового кодекса РФ). Работодатель должен платить совместителю заработную плату, а не доплату (трудовым законодательством предусмотрена доплата за совмещение, но не за совместительство, ст. 151, ст. 285 Трудового кодекса РФ). Следовательно, при выплате зарплаты вас должны информировать о ее составных частях, удержаниях, общей сумме и т. п. по обеим должностям, которые вы занимаете (целесообразно выдавать расчетный листок отдельно по каждой должности) (ст. 136 Трудового кодекса РФ). В этой части со стороны работодателя усматривается нарушение.

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Сен 10, 2019adminlawsexp

голоса

Рейтинг статьи

Учебный отпуск | Medarbetarwebben

Самостоятельная работа

Требования

Для того, чтобы работник имел право на учебный отпуск, он должен, когда он начинается, быть государственным служащим в течение шести последних месяцев подряд или в общей сложности 12 месяцев в течение последних двух лет. Профсоюзное обучение освобождено от этого требования.

Вид образования или обучения

Нет ограничений по виду образования или обучения. Однако исследования должны быть систематическими и плановыми.Закон не распространяется на обучение, состоящее только из самообучения.

Продолжительность и объем отпуска

Отпуск должен предоставляться на время, необходимое для завершения учебы. Планируемая продолжительность курса обычно указывается в программе. Объем предоставленного отпуска (в процентах от полного рабочего дня) должен соответствовать тому, что считается разумным с учетом объема и содержания курса.

Сроки

Отпуск в принципе должен предоставляться в соответствии с желанием работника.Работодатель может при определенных обстоятельствах и если запрошенный отпуск создает препятствия для деятельности, отложить отпуск на более поздний срок, чем запрошенный. Если отпуск переносится, работодатель должен немедленно сообщить об этом работнику. Соответствующая организация сотрудников также должна быть проинформирована, и этот вопрос может стать предметом переговоров.

Защита занятости

Требование права на учебный отпуск не может служить основанием для увольнения.После завершения образования или обучения сотрудник имеет право вернуться на ту же или аналогичную должность в отношении задач, условий и т. Д.

Прерывание учебы

Работник имеет право вернуться на работу, если прервал учебу. Если отпуск длился не менее одного года, они должны сообщить работодателю о своем намерении вернуться по крайней мере за месяц. Если отпуск длился менее года, они должны сообщить об этом работодателю за две недели.Если отпуск составляет одну неделю или меньше, работник всегда имеет право немедленно вернуться к работе. Работодатель может согласиться на более короткое предварительное уведомление.

Если сотрудник возвращается на работу раньше, чем предполагалось, это часто вызывает практические проблемы. Что делать, например, если есть временная замена? Формально, если заменяющий нанимается для замены сотрудника в отпуске на неопределенный срок, но не дольше, чем указанная дата (наиболее распространенная ситуация в SLU), назначение прекращается без предварительного уведомления со дня работник в отпуске возвращается на работу, даже если это более ранняя дата, чем ожидалось.Заместитель должен быть проинформирован об этом по крайней мере за месяц. Это означает, что может потребоваться выплатить зарплату двум людям за более короткий период времени.

Обратите внимание, что если работник подал заявление и получил отпуск на более длительный период, который включает праздники, например в течение всего календарного года они не имеют права возвращаться к работе в период отпусков.

Стоимость

Если не согласовано иное, сотрудник, которому предоставлен учебный отпуск, обычно оплачивает все расходы, такие как оплата курса, поездки, учебные материалы и т. Д.

Профессиональное обучение

Образование или обучение, которое считается необходимым для того, чтобы сотрудник мог выполнять свои задачи, можно пройти в рабочее время. Нет особого права посещать такое обучение; это решает руководитель отдела или его эквивалент. Если сотрудник и его начальник согласны с необходимостью обучения, подавать заявление на отпуск не нужно. В таких случаях работник также имеет право в большинстве случаев на компенсацию любых затрат.

Курсы, организованные в SLU, обычно можно пройти в рабочее время в качестве профессионального обучения.То же самое относится к любому необходимому обучению, например в связи с новыми обязанностями, организационными изменениями и т. д.

Учеба по соглашению об обеспечении занятости (SAV cirk 2006: 2)

В связи с увольнением из-за отсутствия работы сотрудникам может быть предоставлен оплачиваемый отпуск, если они в период уведомления проходят обучение или принимают участие в других мероприятиях, организованных Trygghetsstiftelsen (инструктаж по трудоустройству для государственных служащих). «Прочие виды деятельности» могут включать пробные должности в других местах, кроме SLU.Если такая деятельность оплачивается, зарплата, выплачиваемая SLU, будет уменьшена на ту же сумму. Заявление о предоставлении отпуска должно включать копию документа, подтверждающего поступление, справку с места работы, на которую будет производиться трудоустройство и т. Д. Решения об отпуске принимаются Отделом кадров.

Учебный отпуск | Профсоюз Pro

Работник всегда подает заявление на учебный отпуск лично, поэтому обучение / обучение, заказанное работодателем, или обучение / обучение, согласованное в коллективном договоре, которое должно проводиться в рабочее время, не покрываются учебным отпуском.

Учебный отпуск включает в себя один или несколько последовательных дней полного или частичного отпуска, предоставляемых на время, которое было согласовано заранее. Отпуск также может быть предоставлен в виде нескольких периодов времени, между которыми человек работает.

Отпуск на обучение

Если постоянные трудовые отношения с одним и тем же работодателем продолжались один или несколько периодов не менее одного года, создается право на учебный отпуск общей максимальной продолжительностью два года, который можно использовать в течение пяти лет.

Если постоянные трудовые отношения с одним и тем же работодателем продолжались в течение одного или нескольких периодов не менее трех месяцев, предоставляется право на учебный отпуск общей максимальной продолжительностью пять дней. Отпуск можно использовать сразу или в нескольких заклинаниях.

Право касается работодателя, у которого был запрошен учебный отпуск.

Применение

Учебный отпуск продолжительностью более пяти рабочих дней подается работодателем в письменной форме не менее чем за 45 дней до начала отпуска.

Если учебный отпуск длится не более пяти рабочих дней, он подается в письменной или устной форме не позднее, чем за 15 дней до начала учебы.

Предоставление

Если подана заявка на учебный отпуск продолжительностью более пяти дней, работодатель должен сообщить о своем решении в письменной форме за 15 дней до начала учебного отпуска.

Если подана заявка на учебный отпуск на максимальную продолжительность пяти дней, работодатель должен объявить о своем решении за семь дней до начала обучения / обучения.

Учебный отпуск должен быть предоставлен, если нет достаточных оснований для его отсрочки и содержание обучения / учебы соответствует требованиям закона.

По запросу работодателя, лицо должно предоставить справку об использовании учебного отпуска в приемлемой форме.

Право работодателя отложить учебный отпуск

Работодатель имеет право отложить учебный отпуск, если его предоставление на желаемое время существенно затрудняет деятельность компании.На этом основании учебный отпуск может быть отложен максимум на шесть месяцев.

Если возможность пройти соответствующее обучение предоставляется реже, учебный отпуск можно отложить самое большее до тех пор, пока в следующий раз не появится эквивалентное обучение.

Работодатель также имеет право отложить учебный отпуск, если с момента предыдущего отпуска прошло менее шести месяцев и цель не состоит в том, чтобы завершить обучение или учебу, начатую во время предыдущего учебного отпуска.

Если в компании регулярно работает не менее пяти человек, работодатель может отложить учебный отпуск по указанным выше основаниям не более двух раз подряд.

Для получения дополнительной информации об учебном отпуске посетите сайт Proplus. Посмотрите, среди прочего, кто имеет право на учебный отпуск в компании.

Кроме того, прекращение учебного отпуска, болезнь во время отпуска, влияние учебного отпуска на условия трудовых отношений, что нужно изучать в учебном отпуске и как подать заявление на учебный отпуск.

Членский сайт предназначен только для членов Pro. Использование сайта требует отдельного входа в систему.

Прочие

Finlex – это онлайн-база данных актуальной законодательной и другой судебной информации Финляндии.

Государственная база данных постановлений Finlex: Закон об отпуске (273/1979) (только на финском языке)

База данных государственных декретов Finlex: декрет об учебном отпуске (864/1979) (только на финском языке)

Государственные услуги по трудоустройству и бизнесу (алфавитный указатель)

Учебный отпуск | Мой HR

Учебный отпуск – это свободное время для прохождения очного обучения после окончания средней школы в течение как минимум одного учебного года в признанном университете, муниципальном колледже или техническом институте.

Учебный год – это два полных семестра программы, которые завершаются подряд или завершаются в течение 12-месячного периода.

Количество возможностей для получения учебного отпуска с посторонней помощью ограничено. Предпочтение отдается долгосрочным сотрудникам с более низким уровнем дохода, у которых ограничены возможности карьерного роста. Предпочтение также отдается заявителям программы «Позитивные действия» и постоянным жителям Северо-Западных территорий.

Право на участие

Перед началом отпуска для учебы вы должны иметь непрерывный стаж в течение трех лет.От этого можно отказаться в необычных обстоятельствах.

Отпуск для учебы предоставляется только при наличии свидетельств удовлетворительной успеваемости и потенциала для карьерного роста. Требуется текущий обзор производительности.

Уровни помощи в отпуске для учебы

Помощь включает обучение, проезд и один переезд .

Учебный отпуск без сохранения заработной платы. Однако вместо заработной платы могут выплачиваться надбавки:

Полное пособие

• 100% нынешней заработной платы может быть выплачено, если ваши навыки технически устарели и необходима переподготовка для удовлетворительного выполнения обязанностей на вашей должности.
• Может выплачиваться 100% нынешней заработной платы, если квалифицированный персонал не может быть привлечен для выполнения основной работы.

Частичный надзор

• Минимальное пособие, эквивалентное 50% от вашей нынешней зарплаты, может выплачиваться для удовлетворения выявленной потребности, а не для найма за пределами правительства. Решение основано на наиболее экономном использовании имеющегося персонала для извлечения выгоды из опыта, знаний и возможностей.
• Признавая, что 50% заработной платы может оказаться финансовым бременем, если вы продолжите обучение после одногодичной программы, к пособию будет добавляться 10% -ное увеличение за каждый последующий год обучения, максимум до 80% от заработной платы.

Помощь без надбавки

• Только помощь, без надбавки к заработной плате, может выплачиваться для дальнейшего послесреднего образования для получения квалификации, которая в целом соответствует нынешним или будущим требованиям правительства.

Процедуры

Заявления на отпуск для учебы подаются заместителю руководителя. Для получения информации о правилах подачи заявки и содержании обратитесь в центр обслуживания кадров в вашем регионе.

Успешные кандидаты должны подписать договор об отпуске. Те, кому предоставлен отпуск для обучения, должны подписать соглашение о возвращении к работе после отпуска для работы на государственной службе в Северо-Западных территориях на период, эквивалентный взятому отпуску.

Если вы не выполните это обязательство по предоставлению услуг из-за отставки, ухода с должности, отказа от испытательного срока по какой-либо причине или увольнения по какой-либо причине, вы должны перед GNWT выплатить сумму, полученную в соответствии с подписанным соглашением.Ваша задолженность будет уменьшена пропорционально.

Вы должны предоставить подтверждение приема в признанный университет или общественный колледж вместе с планом курса до того, как вы отправитесь в учебный отпуск.

Если у вас есть учебный отпуск на несколько лет подряд, вы, как правило, должны будете возвращаться на временную работу в период между учебными годами. Транспортные расходы и жилье для временных рабочих команд будут предоставляться только при разовом статусе.

Вы не получаете отпускные кредиты во время учебного отпуска, за исключением периодов временной работы.

Сотрудники не имеют права на надбавку к заработной плате или экономическое повышение, пока они не выполняют свои обязанности в учебном отпуске.

Пенсионные отчисления будут основываться на полной заработной плате за должность, которую вы занимали до отпуска для учебы, и будут взыскиваться с вас равными частями в течение периода, в два раза превышающего продолжительность вашего отсутствия.

Документация и организация вывоза будет координироваться Заказчиком.

Краткосрочный отпуск с учебными целями

Ваш заместитель руководителя может предоставить краткосрочный отпуск с сохранением или без содержания для прохождения повышения квалификации или дополнительного обучения продолжительностью менее одного учебного года.Отпуск будет основан на настоящих и будущих требованиях к работе, на индивидуальной квалификации, а также на потребностях и интересах, определенных сотрудником и работодателем.

Полная или частичная финансовая помощь и полное или частичное пособие могут быть предоставлены, если:

• ваши навыки технически устарели, и вам необходима переподготовка для удовлетворительного выполнения своей работы; или

• курсы необходимы для того, чтобы вы были в курсе новых знаний и методов в вашей области работы или для поддержания сертификации; или

• квалифицированный персонал не может быть привлечен для выполнения основной работы; или

• ваш заместитель руководителя требует, чтобы вы прошли обучение; или

• , где потребности в обучении были определены как важные для индивидуального карьерного роста на государственной службе.

Если вы берете краткосрочный отпуск для обучения с полным или частичным пособием, вы должны вернуться к работе на период, эквивалентный отпуску. Если вы не выполните это обязательство по предоставлению услуг из-за отставки, ухода с должности, отказа от испытательного срока по причине или прекращения действия по причине, вы признаете, что у вас есть задолженность перед GNWT за сумму, полученную в соответствии с этим положением. Ваша задолженность будет уменьшена пропорционально.

Отпуск без сохранения заработной платы для целей образования

Вам также может быть предоставлен отпуск без сохранения содержания (без надбавки или помощи) в образовательных целях.Требуется разрешение вашего заместителя.

Курсы, проводимые в личное время

Плата за обучение на курсах, которые вы посещаете в свое личное время, может быть возвращена. Чтобы пройти квалификацию, вы должны предъявить доказательства успешного завершения курса. Курс должен быть полезен для вашей работы и не должен требовать отсутствия от обязанностей. Перед прохождением курса вы должны получить одобрение своего заместителя на возмещение затрат на обучение.

Заместители директора или их назначенные лица имеют право по своему усмотрению оплачивать стоимость курса / обучения заранее.Заместители руководителя или их назначенные лица имеют право отказаться от требования к сотруднику возместить работодателю плату за обучение / курс, уплаченную авансом в исключительных обстоятельствах, или если была общая выгода от инициативы по обучению.

Другой отпуск – Эксетерский университет

Отпуск по семейным обстоятельствам и экстренный отпуск

Университет признает, что организация отпуска по благотворительности должна быть гибкой, чтобы соответствовать индивидуальным обстоятельствам.Например, некоторым сотрудникам может потребоваться поездка на большие расстояния или период времени, в течение которого они должны отсутствовать на работе, может быть неясен сразу. Кроме того, Университет должен выполнять свои установленные законом обязательства, позволяющие персоналу брать разумный (неоплачиваемый) отпуск для решения внезапных чрезвычайных ситуаций с участием иждивенца (и принимать любые необходимые долгосрочные меры). Подход Университета к отпускам по семейным обстоятельствам и экстренным отпускам признает важность такой гибкости. Основным положением является период до пяти дней оплачиваемого отпуска (в зависимости от места и обстоятельств) в случае смерти или серьезного заболевания близкого родственника, который может быть использован только после консультации с высшим руководством.Политика Университета в отношении экстренного отпуска – Отгул для иждивенцев предусматривает продление отпуска по семейным обстоятельствам за счет использования ежегодного отпуска или неоплачиваемого отпуска или дополнительного оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам в определенных чрезвычайных ситуациях по соглашению с высшим руководством и (для обеспечения согласованности) кадровыми ресурсами. .

К началу

Услуги жюри

Персонал, приглашенный на службу присяжных, должен сообщить об этом декану своего колледжа / руководителю службы и отдела кадров. Если работа присяжных длится менее половины дня, сотрудник должен вернуться к работе до конца дня, если это практически возможно.Сотрудники должны регулярно информировать своего непосредственного руководителя о том, как долго они могут отсутствовать на работе. Во время присутствия в суде сотрудники должны потребовать в суде компенсацию за потерю заработка, и тогда Университет выплатит разницу между такими выплатами и нормальным средним заработком. По возвращении на работу сотрудник должен предоставить документацию, требуемую отделом кадров, с подтверждением фактических выплат, заявленных и полученных от суда, чтобы Университет мог внести корректировку в заработную плату, эквивалентную выплате, полученной от Суда, только в связи с потерей заработка.Пенсионные взносы не пострадают.

К началу

Летние тренировочные лагеря

Персонал, который должен посещать летние лагеря для прохождения обучения в качестве резервиста вооруженных сил, может потребовать одну оплачиваемую неделю отпуска. Любой дополнительный период следует брать из ежегодного отпуска или использовать как неоплачиваемый отпуск.

К началу

Оставить без оплаты

Разумный отпуск без сохранения содержания обычно разрешается для выполнения общественных обязанностей в соответствии с положениями закона.

По усмотрению Университета другим сотрудникам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы в исключительных случаях.

К началу

Учебный отпуск или отпуск

Цель

Университет готов предоставить учебный отпуск при соблюдении определенных условий для содействия исследованиям и публикации результатов исследований в максимально возможной степени в рамках имеющихся ресурсов.

Определения

• Учебный отпуск – это отпуск для выполнения обычных преподавательских, научно-исследовательских и других обязанностей сотрудников Университета, занимающихся образованием и научными работами, с тем, чтобы их время можно было посвятить исключительно исследованиям, включая подготовку рукописи к публикации.
• Отпуск – это отпуск для посещения или прикомандирования в другие учреждения или организации дома или за границей для любой цели, которую он считает подходящей, и на таких условиях, которые подходят.

Условия

• Учебный отпуск предоставляется с полной оплатой, хотя сотрудникам рекомендуется подавать заявки на финансирование всего периода отпуска или его части (при этом финансирование поступает в Университет, чтобы университет продолжал оплачивать человека).Колледжи могут согласиться поддержать заявку при условии обеспечения частичного финансирования. Период учебного отпуска засчитывается с учетом пенсии и непрерывной работы.
• Отпуск обычно не оплачивается, но сотрудники будут проинформированы об их праве продолжать вносить пенсионные взносы в период отпуска. Там, где они воспользуются этим правом, Университет будет полностью выплачивать взносы работодателя. Период отпуска будет засчитываться как непрерывная занятость, но не будет автоматически засчитываться
  как работа для дополнительных целей или как накопление ежегодного отпуска.
• Обычно кандидат должен отработать значительный период службы в университете, обычно пять лет в течение одного или двух сроков, семь лет в течение одного года отпуска.
• Кандидат должен подать письменный запрос на учебный отпуск или отпуск своему декану колледжа с указанием запрашиваемой даты начала / окончания и цели
  отпуска (включая указанные результаты) в соответствии с процедурой, о которой уведомил отдел кадров. Декан колледжа обсудит предложение с заместителем проректора колледжа с целью согласования того, следует или не следует поддерживать запрос.
• Кандидат должен достаточно уведомить декана колледжа о своем желании подать заявление на учебный отпуск, чтобы декан мог обсудить предложение с высшим руководством и подумать о том, как будет выполняться работа заявителя во время его пребывания в учебном отпуске.
• В случае, если заявка не получит поддержки, заявитель будет проинформирован о решении отделом кадров и о процедуре
  для подачи апелляции. Заместитель вице-канцлера рассмотрит первоначальную апелляцию, но если вопрос останется неурегулированным, будет предоставлено право на дальнейшую апелляцию через соответствующую Процедуру рассмотрения жалоб
  .
• Персонал должен представить удовлетворительный отчет о периоде отпуска в течение одного месяца после завершения периода отпуска. В нем должно быть подробно описано, как в отпуске были достигнуты цели, указанные в заявлении, какие результаты были получены или будут получены в результате работы во время учебного отпуска, включая (предстоящие) публикации и какие будущие усилия могут возникнуть в результате деятельности в рамках учебного отпуска. Непредставление удовлетворительного отчета приведет к последующим действиям со стороны декана колледжа, которые могут включать применение дисциплинарных процедур.

Отпуск может быть разрешен на основе обмена между сотрудником Университета и другого учреждения или организации. Запросы на такой отпуск следует подавать как заявления на отпуск. Обычно условием предоставления отпуска для этой цели является то, что обмен должен финансироваться из заработной платы двух заинтересованных лиц по взаимному согласию.

К началу

отпусков по обучению и повышению квалификации

UBC предлагает своим сотрудникам и преподавателям возможность отвлечься от работы, чтобы повысить свою профессиональную квалификацию, начать учебу или уйти в творческий отпуск.

Эти виды отпусков могут быть полностью или частично оплачиваемыми, и только некоторые группы сотрудников имеют право пользоваться этими отпусками. Вы должны подать заявление на отпуск к своему руководителю или начальнику отдела. Продолжительность времени, которое вам разрешено, зависит от вашей группы сотрудников.

Если вы получили разрешение на неоплачиваемый отпуск, вы можете выбрать, хотите ли вы сохранить свои текущие льготы UBC или отменить льготы UBC. Если вы хотите сохранить свои льготы UBC, вы несете ответственность за оплату части расходов как работнику, так и работодателю.

Если вы получили разрешение на оплачиваемый отпуск, ваши текущие льготы UBC сохранятся в обычном режиме. Если вы находитесь в частично оплачиваемом отпуске, ваши текущие льготы сохранятся в обычном режиме при условии, что вы продолжите соответствовать правилам получения льгот.

Как подать заявление на отпуск?

Вы должны подать заявление на отпуск от начальника вашего отдела или менеджера. Сообщите им причины вашего отпуска, когда вы хотите начать свой отпуск и когда вы собираетесь вернуться на работу.Обсудив свой отпуск с начальником отдела или менеджером, вы или начальник отдела или менеджер можете подать заявку на отпуск через Workday.

Войти в Workday

Чтобы получить ресурсы и помощь по Workday, посетите Центр интегрированного обслуживания.

Что происходит с моими льготами, когда я нахожусь в отпуске?

Когда вы находитесь в отпуске, вы можете сохранить свои льготы или отменить их. Дополнительную информацию см. В разделе «Покрытие льгот во время отпуска».

Какие отпуска я могу взять?

Тип учебного отпуска, который вы можете взять, зависит от группы сотрудников.

Группа сотрудников UBC	Типы учебных отпусков
Академический руководитель	Вы можете взять неоплачиваемый отпуск для повышения своей базовой квалификации , например, для получения докторской степени.
Административный руководитель	Вы имеете право на отпуск для повышения квалификации , чтобы сохранить свою валюту в своей области знаний или получить знания или профессиональные навыки.Это может быть оплачено, частично или не оплачено по усмотрению вашего руководителя. Вы имеете право на частично оплачиваемый учебный отпуск , если вы проработали четыре года непрерывно и желаете продолжить обучение, которое принесет вам прямую пользу в вашей должности. Ваше запланированное обучение должно выходить за рамки простого соответствия базовым требованиям, предъявляемым к должности. В случае одобрения вы имеете право на получение 50% от вашей зарплаты в течение трех месяцев плюс один месяц за каждый год полной занятости до одного года.
BCGEU Уход за детьми	Вы имеете право на оплачиваемый отпуск для повышения квалификации продолжительностью до четырех дней в год для посещения других детских садов или дошкольных программ, а также для посещения семинаров, тренингов или конференций, которые будут способствовать вашему профессиональному развитию.
BCGEU Okanagan	Вам может быть предложено взять оплачиваемый учебный отпуск для посещения курса, связанного с вашей работой. Вы имеете право на оплачиваемый отпуск для развития для поддержания или улучшения ваших знаний и навыков, связанных с вашими обязанностями или с вашим карьерным ростом в UBC.
КУПЕ 116	Вы имеете право посещать один курс UBC в год в рабочее время при условии, что руководитель вашего отдела одобрит ваш запрос на отгул и вы примете меры, чтобы наверстать потерянное время. Если вы являетесь сотрудником с почасовой оплатой, вы должны отработать накопленный срок за 12 месяцев и работать по графику 20 или более часов в неделю.Эта льгота не распространяется на постоянный персонал Центра водных видов спорта UBC.
КУПЕ 2278	Не соответствует требованиям.
КУПЕ 2950	Вы имеете право посещать один курс UBC в год в рабочее время при условии, что руководитель вашего отдела одобрит ваш запрос на отгул и вы примете меры, чтобы наверстать потерянное время.
Исполнительный Административный	Не соответствует требованиям.
Факультет	Вы можете взять неоплачиваемый отпуск для повышения своей базовой квалификации , например, для получения докторской степени.Пожалуйста, обратитесь к вашему Коллективному договору для получения подробной информации. Вы имеете право подать заявление на частично оплачиваемый учебный отпуск на срок до 12 месяцев для продолжения курса обучения или исследований, которые принесут прямую пользу как вам, так и UBC. Перед подачей заявления вы должны проработать не менее четырех лет полной занятости в соответствующем звании. Пожалуйста, обратитесь к Части 3 Коллективного договора для получения подробной информации об учебных отпусках. Форма заявки находится в Интернете. Административный отпуск: Годы службы для определения права на административный отпуск не включают количество лет службы для определения права на учебный отпуск. Заболевание во время учебного отпуска: За помощью обращайтесь в отдел по работе с преподавателями. Запросы на отпуск во время выхода на пенсию: Обратите внимание, что ограничения на учебные отпуска применяются, когда штатный преподаватель входит в «Вариант выхода на пенсию» в соответствии с Письмом о взаимопонимании Re: Варианты выхода на пенсию. Запросы на отпуск в год принятия решения о пребывании в должности : Политика № 36 UBC предусматривает дополнительные условия для запросов на отпуск в год принятия решения о владении. Сокращенные встречи: Если у вас сокращенное назначение, пожалуйста, ознакомьтесь с Соглашением о сокращенных встречах, чтобы узнать, как это повлияет на вашу зарплату и квалификационные периоды. Гранты на исследования как частичную оплату во время учебного отпуска : Вы можете назначить часть своей зарплаты в учебном отпуске в качестве исследовательского гранта, как это предусмотрено в Политике LR3 – Гранты во время отпуска (ранее Политика № 37). Обратитесь за помощью в Управление исследовательских служб.
Рабочие фермы	Не соответствует требованиям.
IUOE 115	Вы имеете право на неоплачиваемый отпуск по повышению квалификации для обучения в областях , имеющих непосредственное отношение / применимых к обязанностям сотрудника на текущей должности или следующей непосредственной должности. Вы имеете право проходить один курс UBC в год в рабочее время, при условии, что вы Начальник отдела утверждает вашу просьбу о отпуске, и вы принимаете меры, чтобы наверстать потерянное время.
Преподаватели	См. Статью 3 «Отпуск для повышения квалификации для преподавателей» Коллективного договора и «Отпуск для повышения квалификации для преподавателей».
Менеджмент и профессионалы	Вы имеете право на отпуск для повышения квалификации , чтобы сохранить свою валюту в своей области знаний или получить знания или профессиональные навыки. Это может быть оплачено, частично или не оплачено по усмотрению вашего руководителя. Вы имеете право на частично оплачиваемый учебный отпуск , если вы проработали четыре года непрерывно и желаете продолжить обучение, которое принесет вам прямую пользу в вашей должности.Ваше запланированное обучение должно выходить за рамки простого соответствия базовым требованиям, предъявляемым к должности. В случае одобрения вы имеете право на получение 50% от вашей зарплаты в течение трех месяцев плюс один месяц за каждый год полной занятости до одного года. См. Форму отпуска по обучению персонала для сотрудников M&P.
Техники и младшие научные сотрудники из других стран	Не соответствует требованиям.
Докторанты (получатели премии)	Не соответствует требованиям.
Докторанты (сотрудники)	Не соответствует требованиям.

Листы отсутствия

Любой регулярно назначаемый учитель может подать заявление на отпуск. К отпускным отпускам с частичной оплатой относятся военные отпуска и академические отпуска для учебы и восстановления здоровья.

Существуют также отпуска без сохранения заработной платы для тех, кто соответствует определенным критериям и требует времени для урегулирования личных дел.Подойдет любая ситуация, требующая вашего постоянного внимания, например, уход за ребенком, уход за больным членом семьи или ваша собственная болезнь.

Листья прочие

• Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA)
  Регулярно назначаемые сотрудники и их заменяющие, если они имеют на это право, могут подать заявление на отпуск в соответствии с Федеральным законом о семейном медицинском отпуске (FMLA). FMLA предоставляет медицинские льготы сроком до 12 недель, начиная с первого дня отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком (даже если дни CAR были исчерпаны).Все остальные отпуска по закону FMLA не оплачиваются и включают, среди прочего, уход за ребенком в возрасте до 1 года, усыновление, начало воспитания в приемной семье, уход за больным членом семьи или лечение серьезного личного состояния здоровья. Вы имеете право на участие в программе, если проработали не менее 12 полных месяцев до первого дня вашего отпуска (месяцы не обязательно должны быть последовательными) или 1250 часов (эквивалентно одному учебному году в соответствии с правилами DOE) за предыдущие 12 месяцев. Отпуск может быть прерывистым или сокращенным графиком работы, например, для лечения.В каждом районном отделении UFT есть специалист, который ответит на ваши вопросы относительно увольнений по закону FMLA.

• Отпуск без сохранения содержания для восстановления здоровья
  По медицинским причинам вы можете подать заявление на «отпуск без сохранения содержания для восстановления здоровья». Отпуск по беременности и родам считается восстановлением отпуска по болезни. Однако этот вид отпуска может также использоваться для лечения и восстановления сил после тяжелой болезни. В случае серьезного заболевания, когда вы исчерпали свой больничный банк, ваши заемные дни (по желанию) и в течение календарного месяца без сохранения заработной платы вы получали зарплату, вы должны подать заявление на отпуск без сохранения заработной платы для восстановления здоровья.Вы должны подать заявку на СОЛАС и предоставить медицинскую документацию, подтверждающую информацию. Если ваше заявление на отпуск по болезни отклонено, может потребоваться медицинский арбитраж. Пожалуйста, позвоните в районный офис UFT за помощью.
• Отпуск по уходу за ребенком
  Отпуск по уходу за ребенком может использовать любой из родителей, но не оба. Этот отпуск обычно начинается через шесть недель после рождения ребенка (но может начаться через восемь недель после родов по C-секции) и может длиться до четырех лет после сентябрьского семестра, следующего за днем ​​рождения ребенка.Отпуск по уходу за ребенком для приемного родителя заканчивается одновременно.

Существуют и другие отпуска без сохранения заработной платы, которые может быть предоставлен назначенному педагогу, например, для преподавания в CUNY или SUNY, службы в Корпусе мира или приема на руководящую или преподавательскую должность в другой стране. Пожалуйста, позвоните в районный офис UFT, чтобы обсудить другие типы отпусков.

Ресурсы

Заявки на отпуск онлайн

Неконтролирующие преподаватели, включая учителей, консультантов, школьных секретарей, социальных работников и психологов, теперь обязаны использовать систему подачи заявлений на отпуск в режиме онлайн (СОЛАС) для подачи заявления на отпуск по беременности и родам, восстановление отпусков по болезни, отпуск по состоянию здоровья и другие -медицинские листья.Секретарь, назначенный вашей школой по отпускам, теперь также имеет доступ к СОЛАС для проверки хронометража. Для получения дополнительной информации см. FAQ СОЛАС Министерства энергетики США.

Прочие формы

• Запрос на отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA)
  Как педагоги, так и административный персонал должны предоставить приемлемую справку от врача или другого поставщика медицинских услуг об их собственном серьезном состоянии здоровья или серьезном состоянии здоровья покрытой семьи в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с момента подачи заявления на отпуск, если это возможно.Дополнительную информацию см. В Кадровом меморандуме № 54, 1995–1996 гг.
• EB 1054: Отчет / запрос о льготах по здоровью
  Секретарям по заработной плате больше не нужно будет подавать 1054 формы для сотрудников по административным и педагогическим платежным ведомостям, если 1054 предназначен для событий, связанных с работой, таких как SLOAC или FMLA. Однако эта форма по-прежнему требуется для парапрофессионалов.
• OP 40: Заявление на отпуск по уходу на пенсию в связи с отсутствием (окончательный отпуск)
  Педагоги и парапрофессионалы должны использовать эту форму для подачи заявления на отпуск по уходу на пенсию.За каждые два дня нахождения в больничном кассе сотруднику предоставляется один день отпуска по окончании болезни. Форма должна быть подана за 30 дней до отпуска. Отпуск может охватывать только один семестр и не может продлеваться от одного учебного семестра к другому. См. Стр. 2 для инструкций. Чтобы уйти в отпуск по окончании срока службы, парапрофессионалы должны быть членами пенсионной системы учителей.
• OP 198: Заявление об оправдании отсутствия в связи с личной болезнью (отпуск по болезни)
  Эта форма используется всеми педагогами для подачи заявления на медицинское освидетельствование в случае отсутствия в течение 20 последовательных школьных дней, запросов на получение больничных дней и оправдание отсутствия по причине детских болезней.Правила и инструкции находятся на странице 2.
• OP 255: Отчет о возобновлении работы
  После возвращения сотрудника из отпуска без сохранения заработной платы секретарь по заработной плате должен подать форму OP 255 в Бюро дифференциации заработной платы и статуса.
• PD 6: Заявление на отпуск по состоянию здоровья
  Административный персонал может подать заявление на отпуск по болезни для административных сотрудников. Административный персонал может подать заявление на медицинский отпуск без сохранения содержания только после того, как они исчерпали все дни отпуска по болезни и / или ежегодного отпуска.Это заявление должно быть заполнено, подписано и отправлено в HR Connect на утверждение. Документация и / или подробные сведения должны быть представлены вместе с формой.

Документы DOE

Отпуск и учебный отпуск (преподавательский состав) | Человеческие ресурсы

---

Краткосрочный отпуск (в срок)

Это касается периода меньше, чем срок, в течение которого сотрудники имеют отпуск для определенных целей, одобренных как соответствующие их академической работе или в интересах Университета.Обычно нет удержаний из заработной платы и замещающего обучения, и их обязанности должны выполняться по мере необходимости их коллегами.

(Вернуться к началу)

Продолжительный отпуск (по истечении срока)

Это относится к периодам в один или несколько сроков, в течение которых сотрудники получают назначения для выполнения деятельности, за которую им оплачивает какой-либо внешний орган. Заработная плата обычно не выплачивается, но Университет может продолжать выплачивать пенсионные взносы работодателя, и в этом случае работник также должен будет оплачивать свои собственные взносы наемного работника за этот период.Следует отметить, что сотрудник не сможет продолжать участвовать в схеме обмена пенсионной заработной платы во время неоплачиваемого отпуска, поскольку он (-а) не будет получать никаких доходов. Таким образом, договоренности будут выходить за рамки схемы обмена пенсионных окладов

.

(Вернуться к началу)

Учебный отпуск

Это отпуск без удержания из заработной платы для проведения определенного периода исследования или повышения квалификации (или для аналогичных целей, таких как регулярный опыт преподавания, необходимый для сотрудников PGCE).Право на «творческий отпуск» не предоставляется. Учебный отпуск является привилегией, а не правомочием, с учетом таких ограничений, как нехватка персонала, требования учебной программы или необходимость покрытия доходов.

Эти ограничения можно преодолеть, сосредоточив обучение и исследования по блокам. Поскольку обучение организовано по отделам, эти концентрации учебного и исследовательского времени должны распределяться по отделам. Таким образом, он должен быть (и остается) открытым для отдела, чтобы организовать его обучение так, чтобы члены отдела могли иметь один семестр в учебном отпуске n (здесь n – это число, в некоторой степени зависящее от обстоятельств отдела. ).Никакие претензии на замену преподавателя не будут оправданы, поэтому будет выплачиваться полная зарплата.

Для работы этой системы крайне важно, чтобы у каждого департамента была четкая политика в отношении учебных отпусков, а также должен вестись централизованный учет этой политики.

Если отдел использует систему « один член в n », это не должно рассматриваться как право всех членов без осуществления контроля. Департамент должен настаивать на том, чтобы увидеть и одобрить четкий академический план предстоящей работы.

(Вернуться к началу)

Разрешение на отсутствие

Ответственность за разрешение на короткий отпуск будет возложена на заведующего отделением или школой; и ответственность за разрешение длительного отпуска с деканом по рекомендации главы департамента или школы. Департаменту, школе или факультету будет поручено обеспечить консультации и консультации с соответствующими коллегами из службы поддержки, в зависимости от обстоятельств. Обычно это распространяется на Финансовый офис для целей заработной платы, налогов и пенсий; Управление людских ресурсов для кадрового учета; Международное бюро найма в случаях, когда сотрудники путешествуют на борту; и информационные услуги и системы в отношении библиотечной связи и управления идентификацией.Кроме того, ведение сводных местных отчетов о таких пропусках будет возложено на департаменты, школы и факультеты.

(Вернуться к началу)

Разрешение на учебный отпуск

У каждого факультета или школы должна быть четкая политика в отношении учебного отпуска, подписанная деканом, и может быть целесообразно, чтобы записи этих политик велись на уровне факультета, а также были доступны в школе или департаменте.