Как отозвать работника из отпуска: Как отозвать сотрудника из отпуска

Содержание

Как отозвать сотрудника из отпуска

Срочно понадобился сотрудник, который находится в ежегодном отпуске? Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу. Кого можно отозвать из отпуска, как это правильно оформить и как пересчитать отпускные – читайте в нашей статье.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Если он отказывается прервать отпуск и выйти на работу, заставить его нельзя, даже, если работодатель пропишет это в локальных нормативных документах организации. Наказать за отказ сотрудника выйти на работу из отпуска тоже нельзя, потому что это не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Необходимо помнить, что не все категории работников, можно вызвать из отпуска, даже, если они на это согласны. Так Трудовой кодекс запрещает отзывать:

лиц в возрасте до 18 лет,
беременных женщин;
работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

При нарушении возможно привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Документальное оформление отзыва из отпуска

Пошагово это выглядит так:

начать стоит с оформления уведомления об отзыве из отпуска;
прямо на уведомлении работник указывает, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме;

после того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме.

Уведомление об отзыве из отпуска

Обязан ли работодатель обосновывать в документе причины отзыва из ежегодных отпусков? Если иное не установлено в локальных актах организации, письменно объяснять причины отзыва работников из ежегодных отпусков работодатель не обязан.

Уведомление об отзыве из отпуска можно оформить в виде докладной или служебной записки от непосредственного руководителя (начальника отдела) или другого лица на имя руководителя. Текст документа может быть таким: «В связи с производственной необходимостью (болезнью инженера по технике безопасности М.С. Ивакиной) предлагаю отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного инженера Петренко И.С.».

Получение согласия от работника на отзыв из отпуска

Согласие сотрудника на выход из отпуска должно быть получено в письменной произвольной форме. Формулировка может быть такой, например: «Я, Петренко Иван Семенович, согласен прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июня 2017 г. Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 дней прошу предоставить мне с 20 июля 2017 года».

Приказ об отзыве из отпуска

Руководитель может провести предварительные переговоры с сотрудником об отзыве из отпуска по телефону, электронной почте, скайпу или другим способом. Но выход сотрудника на работу необходимо документально оформить.

Обычно отзыв оформляется приказом руководителя. Так как типовой формы нет, поэтому его можно составить в свободной форме. В приказе прописывают дату досрочного выхода на работу и условия отзыва работника из отпуска. На документе сотрудник проставляет отметку «Согласен» или «Не возражаю» и свою подпись.

Обратите внимание: даже, если сотрудник выходит из отпуска на один день, приказ необходимо оформить в любом случае.

Отметки в кадровых документах

Не забудьте, что при предоставлении оставшейся части отпуска нужно будет издать новый приказ о предоставлении работнику отпуска. После издания приказа необходимо внести изменения в график отпусков, личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

График отпусков (форма Т-7) – вносят изменения об отпуске отозванного работника. В графе 8 следует указать реквизиты документа, на основании которого переносится отпуск. В графе 9 — дату предполагаемого отпуска.
Личная карточка (форма Т-2) – в специальном разделе личной карточки (разд. VIII «Отпуск») указывают вид отпуска, период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления отпуска. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в разд. VIII. В графах 4 и 6 изменившиеся даты и количество дней зачеркивают одной чертой (синими, черными чернилами), рядом с ними (ниже) указывают новые данные. Графу 7 дополняют информацией о документе, на основании которого произошли изменения.

Табель учета рабочего времени – дни нахождения в отпуске до отзыва работника следует отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) как ежегодный основной оплачиваемый отпуск (буквенное обозначение «ОТ» или цифровое обозначение «09»). Дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, фиксируются буквенным обозначением «Я» или цифровым «01».

Перерасчет отпускных сумм

Как только сотрудник вышел из отпуска, с первого дня работы ему должна начисляться заработная плата. Но так как ранее ему были выплачены суммы отпускных за весь период запланированного отпуска, то их необходимо пересчитать, так как реально он отгулял меньшее количество дней.

Трудовым Кодексом не предусмотрен порядок расчетов работодателя с работником по суммам отпускных в случае отзыва работника из отпуска, взыскание с работника каких-либо сумм в связи либо удержание указанных сумм из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

То есть, работодатель может только:

договориться с работником о том, что он вернет в кассу денежные средства за дни отпуска, которые он не отгулял;
оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую заработную плату;
удержать излишне выплаченные отпускные из заработной платы работника.

Обратите внимание, что удержания из заработной платы в соответствии со ст. 137 ТК РФ не предусматривают возможности уменьшить заработную плату на сумму перерасчета отпускных.

Поэтому, если работодатель принимает решение воспользоваться вышеперечисленными способами удержания излишне уплаченных сумм отпускных, то ему на эту процедуру необходимо получить согласие работника в письменном виде. Общий размер всех удержаний не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

Не стоит забывать о том, что если день отзыва работника из отпуска приходится на выходной день и этот день станет для него рабочим, то он должен быть оплачен не менее чем в двойном размере или должен быть компенсирован предоставлением работнику другого дня отдыха и оплачен в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).

Полезные материалы:

Как оформить ежегодный отпуск работнику: 8 правил для бухгалтера

10 советов по составлению графика отпусков: шпаргалка для работодателя

Отпуск без содержания: кому положен как льгота

Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

Процедура отзыва из отпуска инициируется работодателями в связи с производственной необходимостью. Правомерны ли такие действия? Как следует оформить документы и пересчет отпускного пособия, чтобы избежать возникновения трудовых споров? Подробные ответы в этой статье.

Отзыв из отпуска – правовые аспекты

Возможность отзыва работника из отпуска предусматривает ТК РФ, а именно ст. 125. При этом прерывать отдых разрешается только с согласия сотрудника, а вот объективную причину предприятие формулирует самостоятельно, с обязательным указанием в приказе руководителя. К примеру, это устранение аварийных последствий, срочные организационные действия, проверка контролирующих инстанций и т.д. Если человек отказывается выходить на работу, заставить его администрация компании не вправе. В случае согласия оставшаяся часть выходного периода переносится следующим образом:

Путем присоединения к очередному отпуску за следующий календарный год.
Путем использования в любое удобное для работника время в текущем периоде.

Обратите внимание! На некоторых предприятиях отказ сотрудника вернуться из неоконченного отпуска приравнивается к нарушениям трудовой дисциплины и ведет к увольнению или дисциплинарным взысканиям. Однако пункт 37 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.04 г. утверждает обратное, поясняя, что работник может не прерывать законный отдых и не выполнять распоряжение руководителя без каких-либо негативных последствий для себя.

Кого запрещено отзывать из отпуска:

Несовершеннолетние сотрудники, не достигшие 18 лет.
Женщины, ожидающие ребенка.
Работники, занятые в опасных/вредных трудовых условиях.

Важно! Даже при наличии письменного согласия сотрудника, входящего в одну из перечисленных выше льготных категорий, отзыв из отпуска считается неправомерным с законодательной точки зрения.

Как отозвать работника из отпуска

Чтобы правильно оформить вызов из отпуска, потребуется не только заручиться устным согласием работника, но и подготовить все необходимые обоснования. Официальный механизм проведения подобной процедуры нигде не закреплен. Обязательно требуется наличие следующих документов:

Служебная записка – подается руководителю компании от начальника того отдела, где трудится отзываемый сотрудник. Обязательно должна содержать причину отзыва, ФИО работника, утверждающую или отказывающую визу директора, даты выхода на рабочее место.
Согласие на отзыв из отпуска, образец ниже – выразить свое согласие или несогласие работник может на бланке служебной записки или в отдельном заявлении. Рекомендуется заранее уведомлять человека о законной возможности не прерывать отпуск, невзирая на производственные причины.

Приказ на отзыв работника – документ составляется в произвольном виде с указанием ФИО отзываемого сотрудника, причины и даты отзыва, периода/варианта предоставления неиспользованной части. Обязательно ознакомление под роспись.

Дополнительно следует внести сведения в личную карточку; табель рабочего времени с приведением кода ОТ/09 – по отпускным дням и Я/01 – по рабочим; а также в график отпусков с указанием приказа и даты отзыва, предположительного времени оставшегося выходного периода.

Заявление на отзыв из отпуска – образец:

Генеральному директору

ООО «Конкорд»

Меньшикову А. С.

От бухгалтера Ковалевой В.М.

Заявление на согласие об отзыве из отпуска

С отзывом из очередного отпуска с 20.02.17 г. по причине проведения внеплановой налоговой проверки согласна. Прошу оставшуюся часть отпуска присоединить к отпуску за 2017 г.

15 февраля 2017 г. Ковалева /Ковалева В.М./

Согласие на отзыв из отпуска – образец:

Генеральному директору

АО «Волжская Электрическая Компания»

Тарасенко А.В.

От главного инженера Иванова В.Л.

Исх. № 03/02 от 01.03.2017 г.

Служебная записка

В связи с аварией, произошедшей 27.02.17 г. на подстанции №3, прошу с 02.03.17 г. отозвать из отпуска инженера Овечкина В.С., так как в его обязанности входит устранение последствий на этой территории. Заменить Овечкина В.С. некем, второй инженер Петров В.Н., находится на больничном.

01. 03.17 г. Иванов /Иванов/

Обратите внимание! Свое согласие работник может оставить на служебной записке, утвержденной руководителем, или в виде отдельного бланка-заявления. Любой вариант оформления является правильным и зависит от принятой в организации системы кадрового делопроизводства.

Как пересчитать отпускные

Мало знать, как оформить отзыв из отпуска, необходимо еще правильно рассчитаться с работником. В случае прерывания отдыха бухгалтер должен пересчитать сумму отпускных – ведь часть дней не использована.

Перерасчет делается исходя из количества не отгулянных дней: на нужное число умножается средний заработок, а полученная переплата возвращается работником самостоятельно в кассу компании или удерживается из будущего заработка.

При этом корректировке подлежат страховые взносы и сумма НДФЛ. А если затронуты различные налоговые/отчетные периоды, может понадобиться составление уточняющих расчетов/деклараций.

А можно ли оформить отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? Это неправильно. Новый отпуск будет рассчитываться отдельно – с определением нового периода и среднего заработка.

Как отозвать человека из отпуска в 1с

Как правильно отозвать из отпуска работника

Отзыв работника из отпуска – распространенное мероприятие, практикуемое в организациях любой специализации и масштаба. Оно осуществляется в порядке, установленном на уровне федерального законодательства.

Рассмотрим, как производится этот процесс, пошагово, и какой именно документацией он сопровождается.

Если на просьбу прервать законный отдых и начать исполнять обязанности со стороны сотрудника поступил отказ, заставить его выйти на рабочее место работодатель не имеет права, даже если подобные положения будут отмечены в нормативной документации предприятия.

Кроме того, отказ специалиста, связанный с выходом на место исполнения трудовых обязанностей, ненаказуем, т. к. ни о каком нарушении трудовой дисциплины речи не идет.

Но наниматель должен помнить о том, что не всех работников он вправе отозвать, даже если они дали свое предварительное согласие.

В рамках ТК РФ запрет на отзыв налагается в отношении следующих категорий сотрудников:

несовершеннолетние лица;
женщины, вынашивающие ребенка;
представители предприятий, относящихся к вредному производству.

В случае нарушения трудовой дисциплины работодатель будет привлечен к административной ответственности. Таким образом, ответ на вопрос, связанный с возможностью отзыва работника из отпуска, положительный, за исключением нескольких рядовых ситуаций.

Правила оформления отзыва

Говоря о документальном оформлении данной процедуры, следует учесть необходимость создания уведомления об отзыве. Непосредственно на этом документе сотрудник отмечает, что дает свое согласие на досрочный выход на службу с определенного момента времени.

Также он должен указать желаемые даты использования оставшихся дней отпуска. Для этого может происходить оформление вспомогательного документа. После получения согласия работодатель оформляет приказ, делая это в произвольной форме.

Теперь следует заострить внимание на уведомлении. Есть ли у работодателя обязательство по обоснованию в документе причинных факторов отзыва?

Нет, такой нужды не имеется, если, конечно, это не указано в локальных нормативных актах, составленных в стенах организации.

Оформление уведомления осуществляется в форме докладной или служебной записки силами начальника отдела или другого уполномоченного лица на имя непосредственного руководителя.

Следующий этап – получение личного согласия от сотрудника. Его обретение осуществляется в письменной форме, но документ составляется произвольно, т. к. унифицированный шаблон отсутствует.

Работник указывает, что готов выйти на рабочее место, а также прописывает, когда (в какой именно временной период) хочет использовать дни оставшегося отпуска.

На следующем шаге происходит решение вопроса, связанного с оформлением приказного документа. Руководитель вправе общаться с работником по телефону, электронной почте, через специализированные средства IP-телефонии. Однако в любом случае факт выхода сотрудника на рабочее место подлежит непосредственному документальному оформлению.

Для этого работодатель составляет приказ, в котором детально прописывается дата выхода на рабочее место, основные условия отзыва. Прямо на бумаге работник должен проставить отметку о согласии и подпись. Даже если отзыв из отпуска осуществляется всего на 1 день, документ все равно оформляется.

В кадровых документационных формах тоже делаются соответствующие отметки. Например, изменения касаются графика отпусков, персональной карточки сотрудника, табеля по учету рабочего времени.

График. Для него применима форма под названием Т-7. В нее происходит внесение изменений о временных рамках предоставленного отдыха, а в 8-й графе указываются реквизиты документа, на базе которого осуществляется перенос. В 9-й строке проставляется дата, в которую предполагается уйти на отдых.
Персональная карточка. В рамках специального раздела карты работодатель отмечает вид отпуска, временной отрезок, на который происходит его предоставление, число календарных дней, дата начала и конца, основание. Если какие-то сведения подвергаются изменениям, этот факт подлежит отражению в 8-м разделе. В 4-й и 6-й графе даты зачеркиваются с использованием одной черты, а рядом проставляются новые данные. В графе 7 происходит оформление новой информации о документе.
Табель учета рабочего времени. В нем отражаются дни пребывания сотрудника в отпуске до момента отзыва. Заполнение документа традиционно осуществляется по форме Т-12, Т-14. Дни, в которые сотруднику пришлось исполнять трудовые обязанности по причине отзыва из отпуска, подлежат фиксированию посредством обозначения «Я» или «01».

Что касается перерасчета положенных к выплате отпускных сумм, он проводится в обязательном порядке.

ТК РФ общий порядок расчетов не предусматривает, но если предполагается взыскание сумм или их удержание, оно допустимо в соответствии со ст. 137 ТК РФ. В связи с этим работодатель имеет возможность:

лично договориться с работником о возврате в кассу денег за дни отпуска, которые не были использованы в соответствии с назначением;
оформить отпускные, которые были выплачены излишне, в качестве аванса к суммарной зарплате;
удержать излишки выданных работнику сумм из его периодического жалования (из заработной платы, получаемой работником).

Если имеют место быть определенные удержания, в рамках ст. 137 ТК РФ не предусмотрена возможность уменьшения общей величины зарплаты на их сумму. Так что если силами работодателя принимается решение об использовании данных способов, то требуется получение согласия сотрудника в письменной форме.

Общий размер удержаний не может составлять более 20% (в соответствии с нормами 138-й ст. ТК РФ). Если отзыв оформляется в выходной день, и он должен будет стать рабочим, оплата производится не меньше чем в двойном размере, или же дается компенсация в любой рабочий день (ст. 153 ТК РФ).

На практике есть несколько нюансов, связанных с оформлением формы 1С.

Переход на вкладку «Кадровый учет».
Выбор пункта «Отпуска», последующая работа будет производиться именно в рамках данной графы.
Создание нового документа.
Прибавление к общей табличной части конкретного работника с указанием вида отпуска и его даты.

Формирование нового приказа осуществляется в любой ситуации. При этом не имеет значения, был ли месяц закрыт, или нет. Если же вести речь о расчетной документации, с ней дело обстоит иначе. В целях начисления отпускных выплат используется соответствующий документ «начисление отпуска сотрудникам».

Вводить такие сведения можно в ручном или автоматизированном порядке (через «анализ неявок»). Для этого происходит нажатие на кнопку открытия начислений и создания документов. Потом останется нажать на кнопки «рассчитать» и «провести».

Если момент отзыва из отпуска приходится на время, когда месяц начисления закрытию еще не подлежал, необходимо посетить документ «начисление отпуска», исправить дату его завершения и произвести перерасчет по суммам. Если же начисление произведено в прошедшем месяце, появляется кнопка исправления, которой и должен воспользоваться кадровик.

Происходит создание нового документа, а затем осуществляются необходимые расчеты со сторнированием начислений за неиспользованные отпускные дни.

Порядок предоставления оставшихся дней

Если работник непредвиденно вернулся к исполнению трудовых обязанностей, предполагается, что в запасе у него осталось еще несколько дней. Их использование может осуществляться несколькими способами:

уход в отпуск сразу же при первой возможности, когда необходимость пребывания на рабочем месте исчезнет;
получение сотрудником оставшихся дней отпуска в рамках этого же годового периода;
присоединение оставшихся отпускных периодов к оным в следующем году;
замена неиспользованных дней посредством соразмерной денежной компенсации (при отсутствии каких-либо противоречий действующим нормам Трудового кодекса РФ).

Факт отзыва сотрудника из отпуска предполагает возникновение дополнительных трудовых обязанностей у представителей бухгалтерского отдела и кадровиков.

Расчет отпускных выплат и заработной платы осуществляется не только по разным правилам, но и неодинаково отражается в рамках финансовой отчетности.

Кроме того, для предоставления в налоговые службы заработная плата и отпускные попадают под неодинаковые категории.

Зачастую руководство в целях компенсирования моральных неудобств сотрудников идет на разработку системы поощрений, выдавая разовые премии. И они дополнительно могут выступать в качестве покрытий разницы, которая образовалась между отпускными выплатами и заработной платой, возникающей в процессе перерасчета.

Таким образом, законодательство не предусматривает причин, по которым сотрудник мог бы быть отозван из отпуска без его согласия. Во избежание формирования конфликтных ситуаций и обеспечения законного основания для бухгалтерского отдела для перерасчета отпускных выплат и заработной платы, оформление отзыва осуществляется в документальном порядке.

Традиционно происходит это в форме приказа, в котором производится описание конкретных обстоятельств. Обязательно, чтобы сотрудник был ознакомлен с данным документом.

Подробнее об отзыве работника из отпуска смотрите ниже на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

znaybiz.ru

Возврат из отпуска: особенности отражения в «1С:Зарплата и Управление Персоналом»

В данной статье мы рассмотрим порядок отзыва сотрудника из отпуска и регистрацию отзыва в программе.

В связи с производственной необходимостью может возникнуть потребность вызова сотрудника из отпуска. При этом стоит учитывать, что отзыв сотрудника допускается только с его согласия (ст. 125 ТК). Оставшаяся часть отпуска может быть использована по выбору сотрудника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Следует иметь в виду, что в соответствие с ТК некоторые категории работников не подлежат отзыву из отпуска ни при каких обстоятельствах. К таким категориям относятся: сотрудники в возрасте до 18 лет, сотрудники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, беременные женщины.

В программе 1С:ЗУП вызов сотрудника из отпуска оформляется с помощью ввода исправления к документу «Отпуска организаций», в котором корректируется дата окончания отпуска (рис. 1 и 2).

Далее подробно рассмотрим два примера досрочного возврата сотрудника из ежегодного отпуска.

Пример 1: Акимовой Е.И. предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней с 20.05.2014 по 17.06.2014. С 31.05.2014 она отозвана из отпуска. На рис. 1 показан ввод документа – исправления.

Если вызов сотрудника из отпуска производился в том же расчетном периоде, что и начисление отпускных (пример 1), то их сумма корректируется непосредственно в первоначальном документе «Начисления отпуска сотрудникам организации». В нем исправляется дата окончания отпуска и производится перерасчет начислений и удержаний. При этом за отработанные дни сотруднику начисляется заработная плата.

Рис. 1

Пример 2: Акимовой Е.И. предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней с 20.05.2014 по 17.06.2014. С 05.06.2014 она отозвана из отпуска. На Рис. 2 показан ввод документа – исправления.

Рис. 2

В связи с тем, что отзыв сотрудника из отпуска произведен в следующем расчетном периоде, необходимо произвести перерасчет начислений в документе-исправление. Для этого на основании первичного документа «Начисления отпуска сотрудникам организации» вводится документ-исправление, в котором корректируется дата окончания отпуска и производится полный перерасчет (Рис. 3).

Рис. 3

В результате перерасчета автоматически сторнируются ранее начисленные суммы отпускных, а новые начисляются заново, исходя из данных, указанных в документе-исправлении (Рис. 4).

Рис. 4

Стоит напомнить, что когда сотрудник захочет получить неиспользованную часть отпуска, отпускные за эти дни нужно рассчитать заново.

17 Июля 2014

lad24. ru

Как отозвать сотрудника из отпуска и рассчитать компенсацию за неиспользованные дни?

12.01.2017

Документ Начисление отпуска сотрудникам организаций

Для оформления отзыва из отпуска работника, а также для начисления компенсации, необходимо воспользоваться документом Начисление отпуска сотрудникам организации, которым ранее был произведен расчет отпускных.

В документе с помощью команды Отозвать из отпуска системой выводится диалоговое окно, в котором вводится дата отзыва.

После ввода даты отзыва, система выведет сообщение о необходимости расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска. При согласии пользователя системой будет рассчитана компенсация за неиспользованные дни отпуска.

В случае, если отзыв выполняется в том же месяце, когда был рассчитан отпуск, системой будет откорректирован период отпуска и добавлена информация о количестве дней компенсации. По команде Рассчитать будет выполнен расчет.

В случае, если отзыв выполняется в следующем месяце, в момент расчета компенсации, системой будет создан документ Сторнирование, который аннулирует движения прошлого документа Начисление отпуска сотрудникам организации.

После сторнирования будет создан новый документ Начисление отпуска сотрудникам организации, в котором будет исправлен период отпуска и добавлена информация о количестве дней компенсации. В новом созданном документе по команде Рассчитать будет выполнен перерасчет отпускных.

Ответы линии консультаций

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи

pro1c.kz

Отзыв из отпуска по производственной необходимости: как отозвать работника

Процедура отзыва из отпуска

Перечень действий

Уведомить работника об отзыве из отпуска

Уведомить работника можно различными способами – по телефону, телеграммой, по электронной почте.

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

Срок: в день выхода на работу

Ознакомить работника с приказом

Приказ необходимо распечатать и ознакомить с ним работника под роспись – в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить текущую дату.

В графике отпусков (унифицированная форма Т-7) в графе 10 “Примечание” следует указать, что работник был отозван из отпуска, и проставить дату отзыва, в графе 8 “Основание (документ)” нужно отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графе 9 “Дата предполагаемого отпуска” – дату использования оставшейся части отпуска.

В графе 4 раздела VIII “Отпуск” нужно указать количество использованных дней отпуска, а в графе 7 – реквизиты приказа об отпуске и приказа об отзыве.

Дни нахождения в отпуске до отзыва работника следует отразить в табеле учета рабочего времени как ежегодный основной (или дополнительный) отпуск – буквенное “ОТ” (“ОД”) или цифровое обозначение “09” (“10”). Дни, когда работник приступил к работе в связи с отзывом из отпуска, фиксируются буквенным “Я” или цифровым “01” обозначением.

13.

Перерасчитать отпускные

Заработная плата начисляется с первого дня работы с учетом выплаченных работнику отпускных. Ранее начисленные отпускные за неиспользованные дни и соответствующие им налоги перерасчитываются, за отработанные дни производится начисление заработной платы и соответствующих налогов. Сумма среднего заработка за неиспользованные дни отпуска должна быть отнесена в счет уменьшения начисленной заработной платы за время работы после отзыва из отпуска. Все случаи удержания из заработной платы перечислены в ст. 137 ТК РФ. На основании ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%.


	Конец процедуры
	Конец процедуры

У вас остались вопросы по этой процедуре?

Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.

Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.

Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84

Нормативная документация:

Приказ об отзыве из отпуска | Образец – бланк – форма

Возможность отозвать работника из отпуска предусмотрена в Трудовом законодательстве. Для отзыва работника из отпуска необходимо его согласие (статья 125 ТК РФ). Если работник согласен выйти на работу досрочно, в целях предотвращения недоразумений рекомендуем получить письменное согласие работника. Законодательством не предусмотрена форма такого согласия.

Поскольку действующим законодательством не предусмотрено право работодателя без согласия работника досрочно отозвать его из отпуска, отказ работника от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. Это указано в пункте 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». Соответственно, на работника не может быть наложен тот или иной вид дисциплинарного взыскания.

Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Такая норма установлена статьей 125 ТК РФ.

Отзыв из отпуска оформляется приказом работодателя, в котором указывается основание отзыва работника из отпуска, время, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска.

В график отпусков необходимо внести соответствующие изменения.

Не допускается отзыв из отпуска следующих категорий работников (статья 125 ТК РФ):

работников в возрасте до восемнадцати лет;
беременных женщин;
работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Таким образом, даже с согласия перечисленных категорий работников, не допускается их отзыв из отпуска.

При отзыве из отпуска работника следует произвести следующие действия:

пересчитать сумму отпускных из расчета фактического количества дней отпуска;
начислить заработную плату работнику со дня начала работы.

Порядок удержания выплаченных отпускных за неиспользованные дни отпуска следует прописать в приказе об отзыве и согласовать с работником. Выплаченные отпускные за неиспользованные дни отпуска работник может внести в кассу организации либо их можно удержать из начисленной заработной платы за отработанное время. Кроме того, можно зачесть выплаченные отпускные за неиспользованные дни отпуска как аванс в счет будущей зарплаты.

Отзыв из отпуска | СБИС Помощь

Отзыв из отпуска

Работодатель может отозвать сотрудника или госслужащего из ежегодного отпуска из-за производственной и государственной необходимости. Сотрудник должен дать свое согласие. Также отпуск можно прервать из-за больничного. Оставшиеся дни отдыха сотрудник затем сможет использовать в любое время.

Чтобы прервать отпуск, оформите отзыв в СБИС. Из одного документа «Отпуск» его можно оформить несколько раз.

Общий период отзывов не должен быть больше, чем общее количество дней отпуска, учитывая продления. Например, если сотрудник находится в ежегодном отпуске с 17.07.20 по 23.07.20, но из-за производственной необходимости с 20.07.20 по 22.07.20 выходит на работу, его отпуск может продлиться до 26.07.20.

В разделе «Сотрудники/Зарплата/Отпуска» нажмите , выберите «Отпуск» и заполните документ.

Добавьте сотрудника и выберите тип документа «Отозвать из отпуска».
Укажите документ ежегодного отпуска и выберите причину отзыва. Например, производственная необходимость.
Если это не первый отзыв из отпуска, нажмите «еще» рядом с номером приказа, чтобы посмотреть периоды предыдущих отзывов.
Укажите период отзыва — на сколько дней прерывается отпуск. СБИС автоматически рассчитает и укажет сумму удержания из зарплаты сотрудника за выданные отпускные.
Если отпуск прерывается из-за болезни, выберите больничный, чтобы период отзыва заполнился автоматически.
Чтобы увидеть расчет удержания, нажмите «Удержать».
Чтобы сотрудник мог вернуться в отпуск, отметьте флагом пункт «Продлить отпуск». Продление может начинаться не сразу после отзыва, т.к. вслед за ним могут быть праздники.
Если это не первое продление отпуска, то оно формируется с даты последнего продления.
Если больничный завершится позже отпуска, сотрудник сможет продолжить отдых с даты окончания болезни.
Перейдите на вкладку «Чек-лист». Распечатайте заявление и приказ на отзыв из отпуска, дайте подписать их сотруднику.
Если после отзыва отпуск продолжится, сотрудник должен прочесть и подписать приказ о продлении.
Загрузите отсканированные копии в чек-лист.
Нажмите «Сохранить», чтобы завершить оформление документа.

На заметку!

Отпуск по уходу за ребенком прекращается, если сотрудник выходит на работу на полный рабочий день.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как отозвать сотрудника из отпуска по новым правилам :: РБК Pro

Материал раздела Основной

Чиновники из Роструда ограничили права сотрудников. Больше других пострадали совместители. Их нельзя возвращать из отпуска, а отправлять в отпуск придется, даже если у них нет никакого стажа для него. Что делать, знает эксперт сервиса «Актион Кадры и HR»

Фото: Shutterstock

Как отозвать сотрудника из отпуска по инициативе работодателя

Причины, по которым вы можете отозвать работника из отпуска, закон не определяет. Он лишь дает работодателю такую возможность. Поэтому возвращайте сотрудника из отпуска на работу, если есть производственная необходимость, то есть любая причина, которую руководство считает уместной (ч. 2 ст. 125 ТК).

Вызвать на работу из отпуска можно не любого сотрудника — есть ограничения. В первую очередь это несовершеннолетние, беременные и работники с вредными и опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК). Их отзывать из отпуска нельзя ни в коем случае.

Что необходимо знать персоналу отдела кадров

Увольнения – это тяжелое время для любой организации, в которой они проходят. Независимо от того, какова причина события, напряженность становится чрезвычайно высокой, и ожидается, что HR возьмет на себя основную тяжесть работы – от уведомления и встреч с теми, кого увольняют, до оформления документов и отчетов, которые происходят за кулисами.

Учитывая, что это мероприятие может быть настолько обременительным, Интернет наводнен советами и рекомендациями о том, как провести собрание по увольнению, как отправить письмо с уведомлением, и о других аспектах увольнений, которые являются известными факторами стресса для HR.

Однако как насчет политики отзыва? В конце концов, увольнения – это временное явление (по крайней мере, на бумаге). Как вашей организации заставить некоторых из этих людей вернуться?

Об этой области шокирующе не сообщается. Итак, чтобы помочь изменить все это, мы составили это краткое руководство, в котором рассказывается, что HR необходимо знать о политике увольнений и отзывов, чтобы убедиться, что ваша организация подготовлена к тому, что вам когда-либо понадобится провести мероприятие по увольнению.

Давайте перейдем к делу.

Увольнение и отзыв: основы

Во-первых, нам нужно обсудить простое, но важное различие. Хотя многие люди рассматривают увольнение как событие постоянного сокращения, термин «увольнение» – на бумаге – означает, что сотрудники могут быть отозваны для работы на других должностях или в других отделах компании.

Постоянное сокращение – это так называемое сокращение силы (RIF), которое устанавливает ожидание того, что уволенные не будут иметь новой роли в компании, если она станет доступной.

Хотя многие специалисты по персоналу понимают эту разницу, все же важно упомянуть об этом сверху, чтобы убедиться, что мы все на одной странице.

При этом, когда вы объявляете об увольнении, вам необходимо иметь на бумаге политику отзыва, если вы хотите отозвать сотрудников, которые изначально были уволены.

«Ожидаемые временные увольнения обычно обрабатываются в соответствии с положениями этой политики», – сообщает Общество управления человеческими ресурсами (SHRM).

«Отбор для увольнений, которые считаются постоянными, будет производиться в соответствии с этой политикой, а затем обрабатываться в соответствии с политиками компании о прекращении трудовых отношений и выходных пособиях».

Давайте подробнее рассмотрим, как обычно выглядят эти правила. Опять же, и мы говорим об этом в каждой статье о мероприятиях по сокращению выбросов, всегда консультируйтесь со своим юридическим отделом, прежде чем инициировать какие-либо RIF или увольнения, чтобы убедиться, что ваша политика и действия соответствуют всем местным, государственным и федеральным законам.

Политика отзыва об увольнении: основные моменты

В вашей политике отзыва должно быть разъяснено, что увольнения обычно рассматриваются как временное сокращение и что ваша компания может позволить людям вернуться на работу в новых ролях, для которых они подходят.

Вам также необходимо объяснить, как сотрудники будут отбираться на новые должности и как отдел кадров будет с ними связываться. Если ваше мероприятие станет постоянным, вам нужно будет следовать политике выхода и прекращения вашей компании, чтобы мероприятие прошло гладко.

По сути, вам нужно объяснить – понятным языком – как будет разыгрываться ваш отзыв, как долго сотрудники должны ждать, чтобы услышать сообщение, и что им следует делать, если они хотят быть удалены из списка.

Вот все, что вам нужно объяснить в политике:

Что такое увольнение
Насколько заблаговременно будут уведомлены сотрудники (уточняйте у своего юридического отдела)
Как отбираются сотрудники для отзыва
Как рассчитывается срок пребывания в должности сотрудника с учетом стажа
Как долго участники отзываемого списка будут оставаться в списке
Как сотрудник может удалить себя из списка
Как отпуск, больничный и т. Д. Будут действовать на протяжении всего мероприятия

Кажется, довольно много всего! Но на самом деле это не так сложно, учитывая другие стрессовые события, которые происходят во время увольнения.

Мы уже рассмотрели, что технически представляет собой увольнение и насколько заблаговременно сотрудники должны знать об этом мероприятии. Теперь давайте разберем эти другие моменты на несколько простых категорий, чтобы мы могли лучше понять:

Как выбрать сотрудников для отзыва

Когда вы начинаете смотреть на то, что сотрудники могут сделать для хорошего отзыва, вам необходимо оценить, как они впишутся в новую роль и как их результативность в этой роли может принести пользу компании. В конце концов, если человек не может выполнять новую роль, которая может немного отличаться от той, которую он только что покинул, нет никакого финансового смысла нанимать его обратно.

Согласно SHRM, есть ключевые аспекты, которые следует учитывать, кто отозван, а кто нет:

Способность сотрудника добиться продвижения (успеха) в новой должности, а также их передаваемые навыки
Как они выступили в своей старой роли
Потребности компании, такие как выполнение требований проекта, сроков и т. Д.
Сколько времени сотрудник проработал в организации (в должности)

Короче говоря, вам нужно убедиться, что те, кого вы вспоминаете, могут не только выполнять новую роль, но и преуспевать в ней.Когда вы смотрите на группу сотрудников, которых вы уволили, важно помнить об этом, принимая во внимание их прошлые результаты, что вашей компании нужно для выполнения заказов или соблюдения сроков, а также как долго человек был с вами.

Если вы воспользуетесь этими четырьмя критериями, чтобы определить, кого вы будете вспоминать, вы сможете вспомнить нужных людей, не повредив при этом свою прибыль.

Объясните, как работает список отзыва

Другой важный аспект политики отзыва, который вам нужно решить, – это то, как на самом деле работает список.

Что мы имеем в виду?

По сути, вы должны объяснить в своей политике отзыва о том, что люди будут оставаться в списке в течение X времени. Это может быть шесть месяцев, три месяца, месяц – как вы сочтете нужным.

По истечении этого периода сокращение будет постоянным, а это означает, что те, кто не был отозван, не будут отозваны. Вы также должны объяснить, как кто-то может сам отказаться от отзыва. Например, если кто-то сразу находит новую роль, попросите его позвонить в офис, чтобы его исключили из списка, чтобы отдел кадров и руководство знали, что они не работают.

Если вы отозвали кого-то, убедитесь, что вы отправили ему уведомление, которое они получат. Это кажется странным, но это очень важно. Если у вас нет правильного адреса для своего сотрудника или он решил уехать во время увольнения, у вас могут возникнуть проблемы с их контактом.

Всегда полезно записать, что у сотрудника также есть определенное время, чтобы ответить на уведомление об отзыве. Обычно отделы кадров предлагают около семи дней – полную неделю – чтобы получить ответ от тех, кого отозвали.Если они не ответят вам, они удаляются из списка отзыва.

Вот как об этом говорит SHRM:

«Сотрудники будут отозваны в соответствии с потребностями [Название компании], их классификацией и их способностью выполнять работу. Уведомление об отзыве будет отправлено заказным письмом с уведомлением о вручении на текущий домашний адрес, зарегистрированный в отделе кадров. Если сотрудник не ответит на уведомление об отзыве в течение семи дней после получения уведомления или попытки его доставки, имя сотрудника будет удалено из списка отзыва, и он больше не будет иметь никаких прав на работу в [Название компании]. ”

Политика отзыва: как отслеживать стаж и владение

Во время отзыва компании обычно отслеживают срок пребывания в должности до тех пор, пока список отзыва не будет переведен на постоянное сокращение.

Другими словами, если кого-то уволили и у него 30 месяцев опыта работы в компании. Окно отзыва длится шесть месяцев. В конце окна отзыва у этого человека будет 36 месяцев опыта, или стажа, или срока пребывания (или как вы хотите это назвать).

Это важно, потому что это может повлиять на выплаты, если сотрудник будет отозван.Если того же сотрудника нужно было отозвать и восстановить на новой должности, вы не хотите, чтобы он ушел с 30 месяцев до нуля, начиная с нуля.

Эта часть политики во многом зависит от того, как работает ваша организация.

Несмотря на это, периоды увольнений, как правило, не позволяют сотрудникам, внесенным в список отзыва, получать больше отпускных или других повременных пособий, таких как отпуск по болезни. Вместо этого, если ожидается, что увольнение продлится более 30 дней, накопленный им отпуск должен быть выплачен им, когда начнется увольнение.

Политика отзыва об увольнении: последнее слово

Мы довольно много рассказали здесь о политиках отзыва и о том, как они работают на высоком уровне.

Приведенные здесь советы обычно используются специалистами по персоналу, но всегда важно убедиться, что ваша политика работает на ваш бизнес. Нет двух абсолютно одинаковых компаний, поэтому убедитесь, что вы делаете то, что ваши сотрудники ожидают от вас.

Также в качестве последнего напоминания убедитесь, что вы всегда консультируетесь со своим юридическим отделом до, во время и после мероприятий по сокращению расходов, даже временных, чтобы убедиться, что вы соблюдаете все местные, государственные и федеральные законы.

Можно ли отозвать работника из ежегодного отпуска?

Закон о справедливой работе 2009 года предусматривает, что оплачиваемый ежегодный отпуск может быть взят на период, согласованный между работником и его работодателем. Однако что происходит, когда операционные требования работодателя меняются, и сотрудник должен вернуться на работу, когда он уже находится в периоде ежегодного отпуска?

Хотя ежегодный отпуск необходимо брать в то время, которое согласовано с работодателем, после начала периода отпуска работодатель не имеет одностороннего права отозвать работника из ежегодного отпуска.Аналогичным образом, работник не будет обязан подчиняться указаниям работодателя вернуться на работу, пока он отсутствует в период утвержденного ежегодного отпуска.

В таких ситуациях Закон о справедливой работе 2009 г. запрещает работодателю предпринимать неблагоприятные действия в отношении работника, поскольку он воспользовался своим правом на рабочем месте взять утвержденный ежегодный отпуск. Таким образом, если сотрудника попросят вернуться на работу во время утвержденного ежегодного отпуска, но он откажется сделать это, для работодателя важно убедиться, что это не повлечет за собой негативных последствий для сотрудника.

В ситуациях, когда сотрудник доступен и соглашается вернуться на работу в период ежегодного отпуска (будь то полный рабочий день или всего несколько часов), можно заключить соглашение с:

· Пересчитайте сумму ежегодного отпуска (за каждый отработанный час) и выплатите работнику обычную ставку за отработанные часы, или

· Продлить период ежегодного отпуска на эквивалентное количество времени, которое работник отработал в течение этого периода.

Право на сверхурочную работу за такую работу, выполняемую во время ежегодного отпуска, будет иметь место только в том случае, если работа выполнялась вне обычного рабочего времени сотрудника или вне обычного времени (или в соответствии с условиями трудового договора сотрудника). Работодатели также должны проверить положения любых применимых наград или промышленных инструментов, поскольку они также могут содержать отдельные положения об отзыве пошлин или резервные положения, которые потенциально могут применяться.

Информация в HR Advice Онлайн-руководства и сообщения в блогах предназначены исключительно для образовательного обсуждения вопросов человеческих ресурсов.Он содержит только общую информацию о людских ресурсах и из-за таких факторов, как изменения в правительственном законодательстве, может быть устаревшим на момент чтения. Это не юридическая консультация, и ее не следует рассматривать как таковую.

Часто задаваемые вопросы о правах на отзыв:

На какие отрасли распространяется право отзыва на работу, предусмотренное в соответствии с LC 2810.8?

Раздел 2810.8 Трудового кодекса
предоставляет право отзыва для сотрудников индустрии гостеприимства и строительных услуг, которые были уволены с работы в результате пандемии COVID.
Какие виды гостиничного бизнеса должны соответствовать положениям об отзыве?
Гостиницы и частные клубы с 50 или более номерами, общественные и частные центры мероприятий, службы приема и размещения в аэропортах и поставщики услуг.
Какие предприятия являются центрами мероприятий, которые должны соблюдать закон о правах на отзыв?
Центр мероприятий – это сооружение, используемое для публичных представлений, спортивных мероприятий, деловых встреч или подобных мероприятий, которое включает концертные залы, стадионы, спортивные арены, ипподромы, колизеи и конференц-центры и занимает площадь более 50 000 квадратных футов. размер или более 1000 мест.Право отзыва также распространяется на сотрудников, работающих по договору, аренде или субаренде, связанных с назначением центра мероприятий или эксплуатируемых в соответствии с ним, включая помещения для приготовления пищи, концессии, магазины розничной торговли, рестораны, бары и структурированные парковки.
Какие провайдеры гостеприимства в аэропорту должны соблюдать закон о правах на отзыв?
Поставщик гостеприимства в аэропорту включает предприятие, которое готовит, доставляет, проверяет или предоставляет любые другие услуги, связанные с приготовлением еды или напитков для экипажа самолета или пассажиров в аэропорту, или которое предоставляет продукты питания и напитки, розничную торговлю или другие потребительские товары или услуги населению в аэропорту.Гостиничное обслуживание в аэропорту включает в себя пассажирские услуги, такие как аренда автомобилей при аэропорте. Гостиничный бизнес в аэропорту не включает авиаперевозчика, сертифицированного Федеральным управлением гражданской авиации.
Какие поставщики услуг аэропорта должны соблюдать закон о правах на отзыв?
Поставщики услуг аэропорта, которые должны соблюдать требования, включают бизнес, который выполняет по контракту с пассажирским авиаперевозчиком, администрацией аэропорта или администрацией аэропорта функции, связанные с собственностью аэропорта, которые напрямую связаны с воздушной перевозкой людей, имущества или почта, включая, помимо прочего, погрузку и разгрузку имущества в самолетах, оказание помощи пассажирам при посадке в самолет, обеспечение безопасности, услуги по оформлению билетов и регистрации в аэропорту, наземное обслуживание самолетов, функции очистки и дезинфекции самолетов, а также отходы удаление.На авиаперевозчиков, сертифицированных FAA, не распространяются требования Трудового кодекса 2810.8.
Какие организации подпадают под «строительные услуги»?
Услуги по уборке, обслуживанию зданий и охране коммерческих зданий – это предприятия, которые должны соблюдать раздел 2810.8 Трудового кодекса.
Применяются ли положения об отзыве только к крупным работодателям?
Нет. Любой работодатель застрахованного предприятия должен соблюдать положения об отзыве, независимо от количества его сотрудников.
Какие сотрудники имеют право отзыва?
Начиная с 16 апреля 2021 года, раздел 2810.8 Трудового кодекса предоставляет право отзыва квалифицированным работникам покрытых работодателей (см. Выше), которые работали в течение шести или более месяцев в течение двенадцати месяцев до 1 января 2020 года, работали не менее двух часов в неделю, и совсем недавно уволили с работы по какой-либо недисциплинарной причине, связанной с пандемией COVID, включая отсутствие бизнеса, постановление правительства о закрытии или директиву об общественном здравоохранении.Срок действия права отзыва истекает 31 декабря 2024 г.
Как происходит отзыв уволенных сотрудников?
В течение пяти дней с момента открытия вакансии работодатель должен предложить доступную (-ые) должность (-ы) уволенным сотрудникам, которые занимали такую же или аналогичную должность до увольнения. Сотруднику дается пять рабочих дней для принятия предложения, если он хочет быть повторно принят на работу . Работодатель может сделать одно предложение сотруднику с наибольшим стажем работы или работодатель может сделать несколько условных предложений группе сотрудников, каждый из которых имеет право на занятие должности.Если несколько уволенных сотрудников принимают одно и то же предложение, работа (я) должна быть предоставлена сотруднику (сотрудникам) с наибольшим стажем (в зависимости от даты приема на работу). Если уволенный сотрудник (-ы) не принимает предложение (-я) о работе, работодатель может нанять кого-либо еще, включая нового сотрудника, для заполнения вакансии.
Как измеряется стаж для определения права отзыва?
Стаж работы зависит от общего стажа работы у работодателя, а не от стажа работы.«Продолжительность службы» означает общую сумму всех периодов времени, в течение которых сотрудник находился на активной службе у работодателя, исходя из даты найма сотрудника, включая периоды времени, когда сотрудник был в отпуске или в отпуске. работодатель предупредил сотрудника о предложении работы?
Раздел 2810.8 Трудового кодекса требует, чтобы работодатель уведомлял уволенных работников лично или по почте США, а также отправлял уведомление по электронной почте и текстовым сообщением, если у работодателя есть адрес электронной почты и номер мобильного телефона работника.
Как сотрудник узнает о предложении о работе, если его / ее контактная информация изменилась?
Работодатели будут использовать адрес проживания, адрес электронной почты и номера мобильных телефонов, указанные в файле, для уведомления сотрудников о предложениях отзыва. Уволенные сотрудники должны сообщать работодателям всю текущую контактную информацию , чтобы работодатель мог связаться с ними и не упустить возможность отзыва.
Как сотрудник должен уведомить работодателя о том, что он принимает предложение об отзыве?
Сотрудник должен ответить на предложение как можно скорее.Акцепт должен быть доставлен работодателю в течение 5 рабочих дней. (Суббота, воскресенье и государственные праздники штата Калифорния не учитываются.) Предпочтительно, чтобы сотрудник имел письменную копию своего согласия. Лучший способ вести точный учет – это ответить на электронное письмо работодателя и сохранить копию ответного электронного письма.
Какие праздники в штате Калифорния?
В настоящее время в штате Калифорния в 2021 году будут отмечаться следующие праздники:
Пятница, 1 января, Новый год,
Понедельник, 18 января. Мартин Лютер Кинг-младший.День
Понедельник, 15 февраля День президентов
Среда, 31 марта Сезар Чавес День
Понедельник, 31 мая День памяти
Понедельник, 5 июля, 4 июля (соблюдаемый понедельник)
Понедельник, 6 сентября, День труда,
Четверг, 11 ноября День ветеранов
Четверг, 25 ноября и
г. Пятница, 26 ноября Праздник Благодарения
Суббота, 25 декабря. Рождество Христово
https: // www.sos.ca.gov/state-holidays
Если сотрудник отказывается от работы, должен ли работодатель предлагать ему следующие рабочие места, которые необходимо заполнить?
Да. По мере появления каждой новой должности (-ий) работодатель должен уведомить и предложить работу (-ы) всем квалифицированным уволенным сотрудникам, которые работали на той же или аналогичной должности, включая уволенных сотрудников, которые ранее отклонили предложение о приеме на работу. быть повторно принятым на работу на предыдущую должность.
Должен ли работодатель предлагать работу сотруднику, который не соответствует требованиям для этой должности?
№Работодатель не обязан отозвать неквалифицированного сотрудника, но работодатель должен предоставить уволенному сотруднику письменное уведомление в течение 30 дней с даты, когда работодатель зачисляет на работу менее старшего сотрудника, который включает в себя стаж работы с работодатель нанятых вместо этого отзыва, а также все причины такого решения. Обычно считается, что сотрудник соответствует требованиям для занятия должности, если он занимал такую же или аналогичную должность на предприятии во время последнего увольнения сотрудника у работодателя.Если сотруднику не предлагается отзыв из-за квалификации, и позже будет установлено, что он / она действительно был квалифицирован, сотруднику может быть присуждена неустойка с момента, когда должность была заполнена более старшим лицом.
Какие записи должен вести работодатель?
Работодатель должен хранить записи не менее трех лет с даты уведомления об увольнении: включая полное имя уволенного сотрудника, классификацию должности, дату приема на работу, последний известный адрес проживания, адрес электронной почты, номер телефона и т. Д. копия уведомления об увольнении и копии всех сообщений между работодателем и работником относительно предложений о трудоустройстве в соответствии с разделом 2810 Трудового кодекса.8
Что делать, если нарушены права отзыва?
Уволенный служащий, которому не предлагается доступная должность, для которой работник имеет квалификацию в соответствии с его выслугой лет, может сообщить о нарушении Уполномоченному штата по вопросам труда для расследования Бюро полевого контроля. Если комиссар по вопросам труда определяет, что права сотрудника на отзыв были нарушены, он может наложить гражданский штраф или подать иск.Гражданские штрафы в размере 100 долларов США на сотрудника могут быть наложены на работодателя за каждого сотрудника, права которого нарушены, и сотруднику может быть присуждена компенсационная неустойка в размере 500 долларов США за каждый день до устранения нарушения. На все причитающиеся суммы будут начислены проценты в соответствии с разделом 3289 (b) Гражданского кодекса Калифорнии. Суд может издать судебный запрет для обеспечения соблюдения права отзыва.
Запрещает ли статья 2810.8 Трудового кодекса преследования за отстаивание прав в соответствии с разделом 2810 Трудового кодекса.8?
Да. Работодатель не может отказать в приеме на работу, уменьшить размер компенсации или предпринять какие-либо неблагоприятные действия в отношении работника в связи с осуществлением прав в соответствии с разделом 2810.8 Трудового кодекса. Кроме того, работодатель не может отказать работнику в праве отзыва для осуществления других прав, предусмотренных Трудовым кодексом. Сотрудник, утверждающий, что он / она подвергся репрессалиям, должен подать иск о возмездии Уполномоченному по вопросам труда. Если возмездие доказано, сотрудник имеет право на получение большей части из статьи 2810.8 заранее оцененных убытков или задолженность по оплате, авансовый платеж, размер пособий и могут быть восстановлены. Сотрудник, подвергшийся репрессиям, также может быть приговорен к предусмотренным законом штрафам в размере 10 000 долларов США в соответствии с разделом 98.6 (b) (3) Трудового кодекса. Право человека подать иск о незаконном увольнении не ограничивается статьей 2810.8 Трудового кодекса.
Какие лица могут быть привлечены к ответственности за нарушение п. 2810.8 Трудового кодекса?
Ответственность за нарушение правил отзыва распространяется на любого работодателя покрываемого предприятия и включает корпоративного должностного лица или руководителя, который прямо или косвенно или через агента или любое другое лицо, в том числе через услуги временной службы, кадрового агентства или аналогичной организации, владеет или управляет предприятием и нанимает или контролирует заработную плату, часы или условия труда любого сотрудника.Определение «работодатель» включает «работодателя-преемника», право собственности которого изменилось после увольнения, но предприятие проводит те же или аналогичные операции, что и до пандемии COVID; если форма работодателя изменилась во время или после пандемии; когда активы работодателя были приобретены другой организацией, проводящей такие же или аналогичные операции с использованием практически тех же активов; или когда работодатель перемещает производство.
Есть ли раздел 2810 Трудового кодекса.8 влияют на негосударственные постановления об отзыве?
Города и округа могут принимать более строгие меры защиты через местные постановления. Закон Калифорнии устанавливает минимальные трудовые стандарты для всего штата, но работодатели должны соблюдать применимые местные законы, а также законы штата. Уполномоченный по вопросам труда является единственным органом по обеспечению соблюдения раздела 2810.8 Трудового кодекса в масштабах штата, а местные органы власти могут обеспечивать соблюдение законов округа или муниципалитетов, предоставляющих право отзыва работников. Отдельный сотрудник не имеет частного права на предъявление иска по обеспечению соблюдения статьи 2810 Трудового кодекса.8, хотя отдельный сотрудник может иметь право подать гражданский иск в соответствии с местным постановлением.
Калифорния предоставляет право отозвать некоторых сотрудников, уволенных из-за COVID-19
* Майкл Т. Бирн – летний партнер Troutman Pepper в 2021 году. Он не допущен к юридической практике.
В: Обязаны ли работодатели Калифорнии повторно нанимать сотрудников, которых они уволили по причинам, связанным с пандемией COVID-19?
A: Да, но только в том случае, если работодатель относится к определенным отраслям и создает открытую вакансию, на которую имеет право один из уволенных сотрудников.Согласно законопроекту Сената штата Калифорния № 93 (SB 93), если застрахованный работодатель открывает вакансию и ранее увольнял работников по причинам, связанным с пандемией COVID-19, работодатель должен сначала предложить эту должность уволенным сотрудникам, имеющим право на это. в течение пяти дней с момента установления должности.
Вступивший в силу 16 апреля 2021 г., SB 93 распространяется на работодателей, которые владеют или управляют отелем, частным клубом, центром мероприятий, услугами аэропорта или поставщиком услуг аэропорта или которые предоставляют услуги по уборке, обслуживанию зданий или охране коммерческого здания.
Уволенные сотрудники имеют право отозвать в соответствии с SB 93, если они:
были трудоустроены у покрываемого работодателя не менее шести месяцев в течение 12 месяцев до 1 января 2020 года;
регулярно работали у работодателя не менее двух часов в неделю до увольнения;
были прекращены по причине, связанной с пандемией COVID-19, такой как правительственные ограничения, директивы общественного здравоохранения, сокращение штата, регресс деловой активности или другие недисциплинарные причины; и
соответствуют открытой должности работодателя – это означает, что сотрудник занимал такую же или аналогичную должность у работодателя на момент соответствующего увольнения.
Если несколько уволенных сотрудников соответствуют этим критериям для открытой вакансии, работодатель должен предложить эту должность сотруднику, который имел самый длительный стаж работы у работодателя. В частности, если застрахованный работодатель отказывается отозвать уволенного сотрудника из-за отсутствия квалификации для открытой вакансии, работодатель должен предоставить сотруднику письменное уведомление, в котором должна быть указана причина этого решения работодателем.
Требования к ведению документации
Охватываемые работодатели должны хранить записи, относящиеся ко всем уволенным сотрудникам, как минимум в течение трех лет после даты, когда работодатель предоставил письменное уведомление о соответствующем увольнении.
Исполнение
Отдел по обеспечению соблюдения трудовых норм (DLSE) обладает исключительной юрисдикцией для обеспечения соблюдения SB 93. Хотя физические лица не имеют частного права на иск в соответствии с законом, уволенные сотрудники могут подать жалобу в DLSE в связи с потенциальными нарушениями SB 93. Уголовные санкции не применяются.
Заключение
SB 93 будет оставаться в силе до 31 декабря 2024 года. Таким образом, работодатели в Калифорнии должны определить, подпадают ли они под действие SB 93, и если да, им следует внимательно учитывать SB 93 при принятии любых решений о найме в течение следующих нескольких лет.Кроме того, SB 93 позволяет местным органам власти предоставлять дополнительную защиту уволенным сотрудникам, и многие города и округа по всей Калифорнии уже сделали это. Соответственно, застрахованные работодатели должны продолжать следить за всеми применимыми местными постановлениями.
Увольнение и отзыв – Политика и процедуры @ University of Rochester
Эта политика распространяется на: Все сотрудники. (Те, кого представляет группа по ведению коллективных переговоров, должны ссылаться на свои соглашения.)
I. Политика
Увольнение определяется как действие, связанное с сокращением штата в связи с отсутствием работы или по другим причинам. Как более подробно описано ниже, сотрудники будут отбираться для увольнения на основе критериальной оценки способностей, производительности и трудового стажа, при этом наибольший упор делается на способности, затем на производительность, а затем на трудовой стаж. Отзыв на работу обычно происходит в порядке, обратном увольнениям.
Примечание. Администраторы отдела должны связаться с отделом кадров (HR) за помощью в планировании реструктуризации своих организаций, а также в планировании и проведении увольнений.
ПРИМЕЧАНИЕ. ДЛЯ ПРОТОКОЛОВ, СВЯЗАННЫХ С КОРОНАВИРУСОМ, СМОТРИТЕ ПРИЛОЖЕНИЕ
II. Руководящие принципы
A. Кафедра определяется как каждое подразделение, которому в системе университетских подразделений / факультетов присвоен конкретный номер подразделения.
B. Временное увольнение : Временное увольнение – это период неоплачиваемого отпуска по инициативе работодателя с ожиданием отзыва на работу в течение 4 месяцев с момента начала увольнения.
Сотрудники, временно уволенные, не имеют права на выходное пособие
Сотрудники, временно уволенные по академическому календарю, не должны рассматриваться для временного назначения на вакансии на обычные должности.
Если статус увольнения изменится на «бессрочное» увольнение, будут реализованы положения о бессрочном увольнении, изложенные в II C. Дата вступления в силу бессрочного увольнения будет такой же, как и дата вступления в силу временного увольнения.
C. Бессрочные увольнения : Бессрочные увольнения – это неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя продолжительностью более четырех месяцев или неопределенной продолжительности.
Сотрудники, не получившие альтернативной работы в Университете или за его пределами, будут уволены через один календарный год после последнего дня работы.
D. Выходное пособие : Сотрудники, проработавшие в университете один год или более и уволенные на неопределенный срок, могут иметь право на получение выходного пособия. Выходное пособие будет выплачиваться имеющим на это право сотрудникам, не получившим другую работу в Университете или сопоставимую работу за пределами Университета, к концу периода оплаты, следующего за датой вступления в силу увольнения.
Право на выходное пособие
Менее одного года = без увольнения
1-5 лет работы = 4-недельный базовый оклад
6 и более лет службы = одна неделя базового оклада за каждый год службы, пропорционально, с максимальным базовым окладом 26 недель
E.Критерии определения персонала к увольнению
Все решения будут приниматься на основе потребностей университета, требований выполняемой работы и без учета возраста, цвета кожи, инвалидности, этнической принадлежности, гендерной идентичности или самовыражения, генетической информации, семейного положения, статуса военного / ветерана, национального происхождения. , расы, религии / вероисповедания, пола, сексуальной ориентации или любого другого статуса, охраняемого законом.
Ни в коем случае не следует использовать процесс увольнения просто как средство устранения неудовлетворительной работы.(Примечание: это не означает, что производительность не может учитываться в процессе увольнения. См. №4 ниже.)
Руководство должно работать в сотрудничестве с отделом кадров, чтобы определить, на какие функции или классификации должностей повлияет сокращение численности персонала в конкретном административном подразделении, отделе или рабочей группе.
Когда сокращение штата необходимо в рамках классификации должностей или функции в административном подразделении, отделе или рабочей группе, новые сотрудники со стажем работы в университете менее шести месяцев, временные сотрудники и сотрудники TAR в рамках этой классификации должностей должны быть удалены в первую очередь, а их работа уволена.Все временные назначения (сильный штат или агентство) прекращаются.
Сотрудники соответствующего административного подразделения, отдела или рабочей группы будут уволены после оценки способностей, производительности и проверки соответствующей документации и стажа работы. Департаменты должны сотрудничать с HR на протяжении всего этого процесса.
Навыки и компетенции сотрудников будут оцениваться в соответствии с критериями, разработанными для каждой доступной должности. Критерии должны включать, но не обязательно ограничиваться, навыки и компетенции сотрудников в областях анализа, эффективности, исполнения, новаторства, технических навыков и деловых знаний.
Производительность будет определяться путем изучения оценок производительности и любой документации, связанной с производительностью, с момента последней оценки производительности.
Старшинство будет определяться со ссылкой на университетскую службу среди сотрудников по классификации в отделе, пострадавшем от увольнения.
Очки будут присвоены каждой из трех областей и взвешены таким образом, чтобы способности умножались на 5, производительность – на 3, а стаж – на 2 раза.Университет может изменить любую часть этих процедур, если это необходимо для удовлетворения потребностей бизнеса.
Альтернатива увольнению: В качестве альтернативы сокращению штата в рамках классификации должностей в отделе путем увольнения декан или директор может сократить количество часов или дней, которые должны работать в рабочей неделе некоторые или все сотрудники. в пределах затронутой классификации должностей. Такое сокращение не может превышать 20% от расписания сотрудника для классификации должностей в этом отделе.
Сотрудник, который отказывается от сокращения рабочего времени не более чем на 20%, не имеет права на увольнение, но может добиваться перевода или добровольно уволиться.
Когда должность с полной занятостью ликвидируется и заменяется должностью с неполной занятостью, что приводит к снижению заработной платы на 20% или более, действующий сотрудник имеет право на статус увольнения.
Когда обычная должность с неполным рабочим днем ликвидируется и заменяется должностью с полной ставкой, действующий сотрудник имеет право на статус увольнения, если он или она не может работать в соответствии с требуемым графиком полной занятости.
F. Статус работы: Сотрудник, уволенный (временный или бессрочный), может работать TAR (время, указанное в отчете) в отделе, пострадавшем от увольнения, или через Strong Staffing, если работа доступна и сотрудник соответствует требованиям квалификация работы в наличии. Сотрудник не будет подвергать опасности свое увольнение.
G. Направление сотрудников, пострадавших в результате увольнения, на существующие вакансии:
Направления будут делаться по классификациям, по которым уволенные сотрудники имеют право.Кандидаты на вакансии будут соревноваться за внутренние должности в соответствии с критериями отбора, применимыми к этой должности.
Сотрудник, уведомленный о предстоящем увольнении или увольняемом, обязан сотрудничать в усилиях по достижению подходящего альтернативного места в университете. Ожидается, что сотрудники будут в курсе имеющихся вакансий, будут готовы принимать записи на собеседования и, в целом, будут работать с отделом кадров для поиска альтернативных должностей.
Ожидается, что руководители, у которых есть вакансии, будут сотрудничать с отделом кадров и соглашаться на перевод квалифицированных сотрудников, привлеченных отделом кадров, при условии, что кандидат является наиболее подходящим для должности
Отказ принять назначение на должность, для которой сотрудник имеет квалификацию и которая обеспечивает не менее 80% прежней годовой зарплаты, будет считаться добровольным увольнением со стороны сотрудника и положит конец статусу увольнения.
H. Отзыв
Вакансии: Если отдел повторно открывает должность в течение одного календарного года с даты увольнения сотрудника с этой должности, сотрудник может быть автоматически отозван на эту вакансию, если он или она не работает в другом месте на позиции в той же классификации.
Когда происходит отзыв , он-лайн форма изменения заявки на персонал (610) должна быть отправлена в центр обслуживания кадров с указанием даты возврата к работе.
I. Если сотрудник будет принят на сопоставимую должность за пределами Университета в течение 12 месяцев после даты вступления в силу увольнения, Университет оформит его увольнение, и права / льготы по увольнению будут прекращены.
J. Льготы при увольнении
Временное увольнение : Сотрудники на Временное увольнение будут иметь право на льготы, изложенные ниже, независимо от продолжительности их университетской службы, если соблюдены требования к участию и продолжительность службы не будет затронута.
Бессрочное увольнение : Сотрудники со стажем работы менее двух лет не имеют права на дальнейшее страхование каких-либо льгот во время увольнения, за исключением защиты, доступной увольняющему персоналу. Однако любой сотрудник, уволенный на неопределенный срок, не потеряет служебное время, если будет отозван на работу или будет получено другое место в течение одного года с даты увольнения.
Для лиц со стажем работы два и более года:
Планы медицинского обслуживания : Покрытие плана медицинского обслуживания будет продолжено, если сотрудник не подпишет форму об отмене этого покрытия.Сотрудникам, которые решат продолжить это покрытие в период увольнения, будет выставлен счет, и они должны будут оплатить свою долю страхового взноса. Персонал должен продолжать выплачивать свою долю страхового взноса, чтобы продолжить страхование через Университет. Если Университет не получит оплату за покрытие, покрытие будет прекращено в последний день месяца, за который страховой взнос был уплачен в полном объеме, и уведомление об отмене покрытия будет отправлено на домашний адрес сотрудника из Университета. .
Стоматологические планы : Покрытие стоматологического плана будет продолжено, если сотрудник не подпишет форму об отмене этого покрытия. Сотрудникам, которые решат продолжить это покрытие во время увольнения, будет выставлен счет, и они должны будут оплатить свою долю страхового взноса. Персонал должен продолжать выплачивать свою долю страхового взноса, чтобы продолжить страхование через Университет. Если Университет не получит оплату за покрытие, покрытие будет прекращено в последний день месяца, за который страховой взнос был уплачен в полном объеме, и уведомление об отмене покрытия будет отправлено на домашний адрес сотрудника из Университета. .
Счета гибких расходов на здравоохранение (FSA) : участие в FSA прекращается с даты вступления в силу увольнения. Сотрудники, которые возвращаются на работу в соответствии с критериями получения пособий и желают выбрать FSA, должны зарегистрироваться в течение 30 дней с момента их возвращения. Персонал со счетами FSA должен выбрать дополнительное покрытие COBRA и перечислить взносы после уплаты налогов, чтобы указать соответствующие расходы, понесенные во время увольнения. В противном случае у сотрудников будет 90 дней с даты увольнения, чтобы сообщить о приемлемых расходах, понесенных до даты отмены FSA.
Счета гибких расходов на обслуживание иждивенцев (FSA) : участие в FSA прекращается с даты вступления в силу увольнения. Сотрудники, которые вернутся на работу в должности, имеющей право на получение пособия, и желают избрать FSA, должны зарегистрироваться в течение 30 дней с момента их возвращения. Персонал должен будет до конца планового года представить данные о приемлемых расходах, понесенных в течение планового года. Сумма, доступная для возмещения, ограничена суммой, зачисленной на счет FSA по уходу за иждивенцами, за вычетом любых предыдущих возмещений.
Медицинские сберегательные счета (HSA) **: взносы в HSA посредством удержаний из заработной платы прекращаются с даты вступления в силу увольнения. Если вы вернетесь к работе на должности, имеющей право на получение пособия, и хотите выбрать взносы в HSA, вы должны зарегистрироваться в это время. Персонал может связаться со своим сторонним администратором (TPA) для получения подробной информации: Aetna / PayFlex (888) 678-8242 или Excellus / HSA Bank (800) 357-6246.
** Сотрудники, которые зарегистрированы в плане, отвечающем критериям HSA, и удовлетворяют некоторым другим требованиям, могут вносить взносы в HSA.Персонал, зарегистрированный в плане, отвечающем критериям HSA и имеющий право вносить вклад в HSA, может вносить взносы непосредственно в свой HSA, за исключением удержаний из заработной платы, в любое время, если они не превышают годовой максимум.
Групповое страхование жизни : Базовое страхование жизни, оплачиваемое университетом, и базовое страхование от несчастных случаев и расчленения (AD&D), оплачиваемое университетом, через Securian Financial будет продолжено. Любое групповое страхование Universal Life (GUL), дополнительное страхование от случайной смерти и расчленения (AD&D) и / или страхование жизни на иждивенцев, которое выбрал сотрудник, также может быть продлено, если только сотрудник не подпишет форму об отмене этого покрытия.Сотрудникам, которые не отменяют дополнительное страховое покрытие во время увольнения, будет выставлен счет Securian Financial, и они должны будут заплатить Securian Financial, чтобы страховое покрытие продолжалось во время увольнения.
ВАШИ дополнительные льготы : Покрытие плана VSP Vision Care Plan и Hyatt Legal Plan будет приостановлено во время увольнения. Любое автострахование и страхование жилья будет продолжено. Сотрудникам, которые не аннулируют свою страховку Auto & Home, будет выставлен счет непосредственно перевозчиком.
Университетская программа поощрения домовладельцев : Сотрудники имеют право на участие в университетской программе поощрения домовладельцев во время увольнения.
Отпуск : отпуск , а не , не начисляется во время увольнения. Когда сотрудник помещается на бессрочное увольнение , производится оплата накопленного отпуска в соответствии с политикой UR. По возвращении на работу в должности, имеющей право на получение пособия, начисление отпуска начнется снова.
Оплачиваемый отпуск (PTO), если применимо : PTO не начисляется во время увольнения. Когда сотрудник увольняется на неопределенный срок, производится оплата в банк PTO.По возвращении к работе на соответствующей должности, сотрудник получит право на получение отгула в соответствии с руководящими принципами Политики № 340 «Оплачиваемое рабочее время».
Отпуск по болезни : Отпуск по болезни не начисляется , а не во время увольнения. Сотрудник, который становится нетрудоспособным в течение четырех недель с даты увольнения, может иметь право на получение установленного законом пособия по болезни в течение периода нетрудоспособности.
По возвращении на работу в должности, имеющей право на получение пособия, количество дней по болезни (если применимо) будет пропорционально распределено для сотрудников, не подлежащих освобождению от ответственности, в зависимости от продолжительности увольнения.Это не распространяется на сотрудников категории специалистов, административных работников и руководителей (PAS), получающих почасовую оплату.
Долгосрочная нетрудоспособность : Во время временного увольнения действует страхование долгосрочной нетрудоспособности, действовавшее до увольнения, если только сотрудник не подпишет форму об отмене страхового покрытия. Сотрудникам, работающим полный рабочий день, которые решили продолжить страхование полной долгосрочной нетрудоспособности, и сотрудникам, работающим неполный рабочий день, которые решили продолжить страхование ограниченной или полной долгосрочной нетрудоспособности, будет выставлен счет, и они должны будут оплатить свою долю страхового взноса.(Персонал должен продолжать выплачивать свою долю страхового взноса, чтобы продолжить покрытие через Университет. Если Университет не получит оплату за покрытие, покрытие будет прекращено в последний день месяца, за который страховой взнос был уплачен в полном объеме. уведомление об отмене покрытия будет отправлено на домашний адрес сотрудника из Университета.)
Во время Бессрочные увольнения , страхование долгосрочной нетрудоспособности приостановлено. По возвращении на работу на место, имеющее право на получение пособия, долгосрочная нетрудоспособность будет восстановлена.
Пенсионная программа : Прямой взнос университета в пенсионную программу приостанавливается на время увольнения. Любые добровольные взносы, сделанные сотрудником, будут приостановлены во время увольнения, поскольку взносы в эти части Университетской пенсионной программы производятся за счет удержаний из заработной платы.
Стоимость обучения : Пособие на обучение для сотрудника, выполнившего служебные требования до увольнения, можно запросить во время увольнения, как если бы этот человек активно работал.Для выполнения требований по оплате обучения время на Бессрочные увольнения не учитывается. Время на Временное увольнение не позднее изменено на Бессрочное увольнение действительно засчитывается в требования к услугам для тех, кто находится на регулярной полной или неполной ставке непосредственно перед увольнением.
Страхование от несчастных случаев во время путешествия : Во время увольнения страхование от несчастных случаев при путешествии приостанавливается. По возвращении на работу страхование дорожно-транспортных происшествий будет восстановлено.
Соответствующие критериям сотрудники на Временный или бессрочный Увольнение не приведет к потере рабочего времени, если они вернутся на работу в статусе, имеющем право на пособие, в течение одного года после увольнения и без прекращения трудовых отношений.
Подробная информация о планах льгот доступна на веб-сайте льгот. Бумажную копию этой информации также можно бесплатно получить в отделе льгот.
III. Процедура
A. Уведомление : Департаменты должны отправить письменное уведомление в отдел кадров сразу после рассмотрения вопроса об увольнении.Департаменты должны работать с отделом кадров, чтобы определять все изменения статуса, которые происходят во время увольнения (например, переход от временного к бессрочному увольнению или отзыв на работу).
Сотрудники должны быть уведомлены как можно раньше при увольнении. Ни в коем случае нельзя уведомлять любого сотрудника менее чем за четыре недели или просить уволиться менее чем за четыре недели. В очень ограниченных случаях, после консультации с президентом университета, CHRO университета может утвердить период уведомления менее четырех недель.Любой запрос на сокращенный период уведомления должен быть отправлен в письменной форме и одобрен CHRO до любого сообщения затронутым сотрудникам. Ожидается, что к каждому сотруднику, пострадавшему в результате увольнения, будут относиться с величайшим уважением, достоинством и состраданием.
B. Увольнение новых сотрудников со сроком службы менее шести месяцев, TAR и временный персонал : Департаменты должны подать онлайн-форму заявки на изменение штата (610), увольняющую сотрудников, действующую в последний рабочий день сотрудника.Причина прекращения должна быть обозначена как «Прекращение действия» и отмечена как «Исключение должности». Форма должна быть одобрена бизнес-партнером отдела кадров вместе с другими утверждающими подразделениями, а затем отправлена в центр обслуживания кадров.
C. Временное увольнение : Департаменты должны подать онлайн-форму заявки на изменение штата (610), в связи с которой сотрудник временно уволен. После отзыва онлайн-формуляр изменения заявки на персонал (610) должен быть отправлен в центр обслуживания кадров с указанием даты возврата к работе.Продолжительность временного увольнения оговаривается конкретными датами.
D. Увольнение на неопределенный срок
Департаменты должны подать онлайн-форму изменения заявки на персонал (610) в Центр обслуживания кадров, помещая сотрудника на «бессрочное увольнение», используя причину «увольнения / увольнения» и причину «бессрочное увольнение с пособиями». Накопленный отпуск сотруднику должен быть указан в разделе «Примечания» в PAF. [Датой увольнения должен быть последний отработанный день].
Через один календарный год после последнего рабочего дня статус сотрудника будет изменен на увольнение, если он не был отозван или не вернулся на работу.
E. Страхование от безработицы : увольняемые сотрудники обычно имеют право на страхование от безработицы после прекращения выплаты университетской зарплаты в соответствии с законодательством штата. Такая оплата покрывает заранее установленные периоды выплаты в соответствии с положениями о страховании от безработицы.
См. Также:
IV.Приложение по коронавирусу
Тема: Отмена и отзыв из-за финансовых последствий коронавируса (COVID-19)
Относится к: Все сотрудники. (Те, кого представляет группа по ведению коллективных переговоров, должны ссылаться на свои соглашения.)
Руководящие принципы: Начиная с 22.04.2020, следующие руководящие принципы будут соблюдаться там, где необходимо сократить расходы за счет сокращения штата, чтобы смягчить финансовые последствия для Университета Рочестера в результате коронавируса (COVID- 19) пандемия.
A. Высшее руководство (те, кто подчиняется Президенту) будет определять необходимость принятия мер, связанных с сокращением персонала, на основе оценки финансовых потребностей и операционных потребностей, которая включает оценку потенциала для продолжения или отмены программ. и услуги в будущем.
B. Высшее руководство (или назначенное им лицо) будет проводить оценку, чтобы определить, потребуется ли применять широкий корпоративный подход или будут ли определения на уровне конкретного операционного подразделения.
C. Если есть определение, что сокращение персонала необходимо и может или должно управляться в рамках подразделения, старший руководитель, контролирующий подразделение, в консультации с оперативными руководителями, которых он или она назначает, и отдел кадров сначала оценит, есть ли экономия затрат может быть достигнуто за счет выбытия сотрудников (т.е. открытых вакансий, запланированного выхода на пенсию и увольнения в ходе обычной деятельности). Если маловероятно, что это приведет к необходимому финансовому результату, то высшее руководство, операционные руководители и сотрудники отдела кадров разработают стратегию того, как наилучшим образом удовлетворить операционные потребности и финансовые требования, учитывая при этом влияние на сотрудников.Эта стратегия будет включать рассмотрение того, какой метод (ы) сокращения персонала является подходящим (раздел D ниже) и какие классификации должностей могут быть сокращены с наименьшим оперативным воздействием на способность Университета выполнять стратегические задачи.
D. По назначению высшего руководства операционные руководители вместе с отделом кадров определят, какая методология сокращения персонала будет внедрена и может включать следующее:
Furlough: предлагает альтернативу увольнениям и обеспечивает гибкость при рассмотрении альтернативного расписания, имеет тенденцию охватывать определенные периоды времени и может, по усмотрению университета, позволять сотрудникам определять, когда будет назначен отпуск.Отпуск – это инициированный Университетом определенный период неоплачиваемого времени без работы или сокращения рабочего времени (и связанной с этим оплаты), когда ожидается отзыв. Оплата отпуска или оплачиваемого отпуска не может быть использована во время отпуска. Сотрудники, находящиеся в отпуске на один полный зарплатный период или более длительный период, соблюдают правила временного увольнения, приведенные в разделе II.J.1. выше. Сотрудники, находящиеся в отпуске, считаются активными с точки зрения университетских льгот в течение любого периода оплаты труда, в течение которого они работают. Сотрудники будут обязаны платить свою долю страховых взносов за любые льготы, такие как медицинское страхование, на которые они имеют право и которые они хотят продолжать.
Временное увольнение: , как указано в политике выше, будет неоплачиваемым в течение периода менее 4 месяцев с ожиданием отзыва на работу и продолжения выплаты пособий. Сотрудник (сотрудники) смогут использовать накопленный отпуск, если они выберут
.
Бессрочное увольнение: , как указано в приведенной выше политике, будет неоплачиваемым в течение периода
более 4 месяцев, если не ожидается отзыва на работу и если сотрудник с 2 или более годами службы будет иметь право на пособия в период увольнения при условии, что сотрудник уплачивает свою часть любых премий, причитающихся за такие пособия.Сотрудник с одним или несколькими годами службы будет иметь право на увольнение.
E. Старшие и операционные руководители вместе с отделом кадров определят классификацию должностей и количество людей в каждой, которые будут затронуты. Это будет основано на том, как наилучшим образом удовлетворить финансовые потребности Университета при продолжении деловых операций, необходимых для достижения стратегических целей Университета.
F. После того, как классификация затронутых должностей будет определена, операционные руководители при консультации с отделом кадров проведут оценку всех сотрудников в классификации затронутого отдела или группы.Они будут оценивать навыки и компетенцию, производительность и стаж сотрудников, как указано выше в разделе II, и следовать процессу, изложенному в нем.
G. Там, где это возможно с операционной точки зрения, и по усмотрению Университета сотрудникам может быть предложена возможность самоидентификации для соответствующего сокращения штата. Уведомление о возможности самоидентификации будет предоставлено всем сотрудникам затронутого отдела / группы и в затронутой (ых) классификации (ах). Просьба сотрудника о включении в сокращение штата подлежит утверждению, исходя из операционных и стратегических потребностей Университета.
H. Критерии определения персонала, подлежащего расширению:
Все решения будут приниматься на основе потребностей университета, требований выполняемой работы и без учета возраста, цвета кожи, инвалидности, этнической принадлежности, гендерной идентичности или самовыражения, генетической информации, семейного положения, статуса военного / ветерана, национального происхождения. , расы, религии / вероисповедания, пола, сексуальной ориентации или любого другого статуса, охраняемого законом.
Ни в коем случае не следует использовать процесс увольнения просто как средство устранения неудовлетворительной работы.(Примечание: это не означает, что производительность не может рассматриваться. См. № 5 ниже.)
Операционные руководители должны работать в сотрудничестве с отделом кадров, чтобы определить те функции или классификации должностей, которые должны быть затронуты в конкретном административном подразделении, отделе или рабочей группе.
Если отпуск считается необходимым в рамках классификации должностей или функций в административном подразделении, отделе или рабочей группе, временные сотрудники и сотрудники TAR в рамках этой классификации должностей должны быть уволены в первую очередь, а их трудовые отношения уволены.Все временные назначения (сильный штат или агентство) прекращаются.
Сотрудники административного подразделения, отдела или рабочей группы, которые не работают полный рабочий день на своей обычной должности или на другой должности, или которые еще не были переведены на полную ставку на другую должность, будут проверены на предмет отпуск после оценки навыков и компетенций, результатов работы и проверки соответствующей документации и трудового стажа. Руководители операций должны сотрудничать с отделом кадров на протяжении всего этого процесса.
Навыки и компетенции сотрудников будут оцениваться в соответствии с критериями, разработанными для каждой доступной должности, которые должны включать, но не обязательно ограничиваться, навыки и компетенции сотрудников в областях анализа, эффективности, исполнения, новаторства, технические знания и бизнес-знания.
Общая производительность будет рассматриваться как фактор при определении кандидатов на увольнение.
Старшинство будет определяться со ссылкой на университетскую службу среди сотрудников по классификации в отделении, на которое распространяется увольнение.
I. Сотрудникам, находящимся в отпуске или увольнении, не разрешается выполнять какую-либо работу для Университета.
J. Следует рассмотреть вопрос о строгом сокращении или исключении доступа к электронной почте и системам Университета, чтобы предотвратить продолжение работы уволенных сотрудников, поскольку сотрудникам не разрешается работать в Университете во время отпуска.
K. Уведомление должно быть направлено сотрудникам до сокращения штата и должно соответствовать процедурам, изложенным в разделе III выше.
L. Как указано выше в разделе III.E, сотрудники, уволенные или уволенные в отпуск, могут иметь право на безработицу. Право на участие определяется Департаментом труда штата Нью-Йорк.
Университет оставляет за собой право интерпретировать, изменять, изменять или прекращать действие данной политики в любое время.
Временные увольнения – Провинция Британская Колумбия
Последнее обновление: 14 сентября 2020 г.
На этой странице:
Увольнения должны быть временными
Сотрудника увольняют, когда ему дают меньше работы или нет. – с планом, согласно которому сотрудник вернется к обычному графику работы.
Если рабочее время сотрудника сокращается, он считается уволенным, если он зарабатывает менее 50% своей еженедельной заработной платы по обычной ставке (усредненной за предыдущие восемь недель, в течение которых они проработали). Если сотрудник не вернется на работу, увольнение является увольнением.
Если сотрудник уволен, он все равно считается занятым. Любые льготы и льготы (включая отпуск и отпуска) защищены.
До увольнения
Сотрудники должны согласиться
Работодатели не могут временно уволить сотрудника, если они не согласны на увольнение заранее.Количество увольнений должно быть:
Нормальный и ожидаемый в отрасли (например, в лесозаготовительной отрасли, где работа не может выполняться во время «развала») или
Часть трудового договора или
Согласовано между работником и работодателем
Если сотрудник не согласен с увольнением, это может считаться увольнением. За исключением некоторых ограниченных исключений, правила такие же, как и для прекращения работы.
Обновить записи о сотрудниках
Работодатели должны поддерживать актуальную контактную информацию обо всех сотрудниках на протяжении всего периода увольнения.Если вы являетесь сотрудником, вы можете помочь, убедившись, что ваш работодатель предоставил вам правильную информацию.
Возвращение на работу
Увольнения имеют максимальную продолжительность
Сотрудник не может быть уволен более чем на 13 недель в любой 20-недельный период (примерно на три месяца из пяти месяцев). Если на сотрудника распространяется коллективный договор, максимальная продолжительность увольнения – это период времени, в течение которого он имеет право быть отозванным.
Каждую неделю, когда работник получает менее половины своей обычной заработной платы, считается неделей увольнения. Если сотрудник уволен на срок, превышающий максимальное количество недель, Служба стандартов занятости может принять решение о прекращении его работы и работодателям может потребоваться выплатить компенсацию за выслугу лет.
Отзыв сотрудников на работу
Работодатели несут ответственность за своевременное уведомление о том, когда сотрудники будут возвращены на работу. Лучший способ сделать это – как можно раньше уведомить сотрудников об их расписании. Укажите конкретную дату возврата.
Попытайтесь связаться с вашими сотрудниками, используя надежные и подходящие методы. Вам может потребоваться передать уведомление несколькими способами – например, телефонным звонком, электронной почтой, текстовым сообщением или заказным письмом. Подтвердите, что ваши сотрудники получили уведомление.
Уведомление должно давать сотрудникам достаточно времени, чтобы спланировать свое возвращение на работу. Работодатели должны учитывать, как продолжительность увольнения могла повлиять на их сотрудников, например, на потенциальную семью или личное влияние.Сотрудникам, которые были уволены на более длительный период времени, может потребоваться больше уведомлений, чем сотрудникам, которые были уволены на более короткий период времени.
Изменение условий труда
Если сотрудник уволен, он все равно считается занятым. Если работодатель вносит существенные изменения в условия найма работника (например, количество часов или оплату), Отдел по стандартам занятости может принять решение о прекращении трудового договора.

Как отозвать сотрудника из отпуска

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Документальное оформление отзыва из отпуска

Уведомление об отзыве из отпуска

Получение согласия от работника на отзыв из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска

Отметки в кадровых документах

Перерасчет отпускных сумм

Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

Отзыв из отпуска – правовые аспекты

Кого запрещено отзывать из отпуска:

Как отозвать работника из отпуска

Заявление на отзыв из отпуска – образец:

Согласие на отзыв из отпуска – образец:

Как пересчитать отпускные

Как отозвать человека из отпуска в 1с

Как правильно отозвать из отпуска работника

Правила оформления отзыва

Порядок предоставления оставшихся дней

Возврат из отпуска: особенности отражения в «1С:Зарплата и Управление Персоналом»

Как отозвать сотрудника из отпуска и рассчитать компенсацию за неиспользованные дни?

Отзыв из отпуска по производственной необходимости: как отозвать работника

Приказ об отзыве из отпуска | Образец – бланк – форма

Отзыв из отпуска | СБИС Помощь

Как отозвать сотрудника из отпуска по новым правилам :: РБК Pro

Как отозвать сотрудника из отпуска по инициативе работодателя

Что необходимо знать персоналу отдела кадров

Увольнение и отзыв: основы

Политика отзыва об увольнении: основные моменты

Как выбрать сотрудников для отзыва

Объясните, как работает список отзыва

Политика отзыва: как отслеживать стаж и владение

Политика отзыва об увольнении: последнее слово

Можно ли отозвать работника из ежегодного отпуска?

Рекомендации работодателям, призывающим сотрудников на работу

Часто задаваемые вопросы о правах на отзыв:

Калифорния предоставляет право отозвать некоторых сотрудников, уволенных из-за COVID-19

Увольнение и отзыв – Политика и процедуры @ University of Rochester

I. Политика

ПРИМЕЧАНИЕ. ДЛЯ ПРОТОКОЛОВ, СВЯЗАННЫХ С КОРОНАВИРУСОМ, СМОТРИТЕ ПРИЛОЖЕНИЕ

II. Руководящие принципы

III. Процедура

IV.Приложение по коронавирусу

Временные увольнения – Провинция Британская Колумбия

Увольнения должны быть временными

До увольнения

Сотрудники должны согласиться

Обновить записи о сотрудниках

Возвращение на работу

Увольнения имеют максимальную продолжительность

Отзыв сотрудников на работу

Изменение условий труда

Добавить комментарий Отменить ответ