Как отправить по почте трудовую книжку: Отправка трудовой книжки по почте при увольнении

Содержание

Как отправить заявление об увольнении по почте в 2021 году

Увольнение по почте — это процедура расторжения трудового договора, к которой прибегает работник, не имеющий возможности подать заявление лично. Возможно, он находится в отпуске или на больничном. В таком случае важно правильно определить дату увольнения.

Способы подачи заявления

В соответствии со статьей 80 ТК РФ, работник, который решил уволиться, обязан письменно предупредить о своем намерении работодателя не менее чем за две недели. Существует несколько способов сделать это:

Отнести соответствующее обращение лично руководителю или в отдел кадров.
Отправить заявление об увольнении по почте работодателю. В таком случае его необходимо направить в адрес организации заказным письмом с уведомлением. Желательно, чтобы заявитель оформил опись вложения во избежание разногласий по поводу содержимого письма. Порядок получения, обработки и доставки заказных писем определяется приказом Минкомсвязи РФ от 31.07.2014 № 234.
Направить телеграмму. В соответствии с приказом Мининформсвязи РФ от 11.09.2007 № 108, для ее составления потребуется:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность отправителя и образец его подписи;
- бланк заявления, содержание которого должно полностью соответствовать тексту телеграммы.
Принимающий телеграмму оператор проставляет на ней отметку «Заверено», тем самым подтверждая соответствие текста и подписи отправителя.
Написать на электронный адрес, обязательно заверив письмо электронной цифровой подписью. В соответствии с содержанием Федерального закона от 06.04.2011 № 63, электронный документ, оформленный надлежащим образом, имеет такую же юридическую силу, как и его бумажный эквивалент.

Образец заявления

О том, что работник вправе уволиться дистанционно, свидетельствует не только отсутствие прямого запрета в трудовом законодательстве, но и содержание письма Роструда от 05.09.2006 № 1551-6 и судебная практика: Апелляционное определение Московского городского суда от 18.10.2016 № 33–41424/2016 и Ростовского областного суда от 01.07.2014 № 33-8091/2014).

Когда увольнять

В случае дистанционного уведомления работодателя об уходе имеет значение дата получения письма организацией, а не число его отправки, поэтому отвечая работнику на вопрос, как отправить заявление об увольнении по почте, обратите его внимание на это обстоятельство. Так, двухнедельная «отработка» начинается на следующий календарный день после получения работодателем заявления. Если письмо было отправлено 1 декабря, а пришло в компанию лишь 15-го, то отсчет двухнедельного срока начнется с 16 декабря, а датой увольнения станет 29 декабря.

Трудовое законодательство предусматривает и ситуации, когда работник вправе уволиться в удобное для него время. В частности, к таким случаям относится поступление в высшее учебное заведение, выход на пенсию, выявление нарушений законодательства со стороны работодателя и др.

Рассмотрим конкретные случаи определения даты увольнения.

Содержание письма

Дата увольнения

Заявитель не указал дату увольнения

14-й календарный день после получения заявления.

Вы не можете уволить сотрудника до истечения двухнедельного срока, даже если письмо было отправлено месяц назад. Таким способом государство защищает интересы трудящихся, в том числе их право пересмотреть свое решение.

Заявитель указал дату увольнения

Если письмо пришло в организацию раньше чем за 2 недели до указанного числа, то увольнение должно произойти в день, выбранный сотрудником. На протяжении всего этого времени он может передумать увольняться, и закон на его стороне (абзац. 4 ст. 80 ТК РФ).

Если письмо пришло в организацию позже чем за 2 недели до указанного числа, то расторгнуть договор разрешается и той датой, которую выбрал он, и по истечении установленных законом 14 дней — все зависит от решения руководства.

В случае, если вы выберете первый вариант и издадите приказ об увольнении работника указанным в его письме числом, то тем самым вы согласитесь с его просьбой расторгнуть договор до истечения двухнедельного срока предупреждения об увольнении. С юридической точки зрения это выглядит как письменное соглашение между работником и работодателем. Отозвать свое заявление сотрудник сможет только до того дня, которое он указал в своем заявлении.

Если же вы пойдете по пути сохранения двухнедельной «отработки» и не согласитесь расторгать договор до истечения 14 дней, то работник сохранит свое право передумать в течение всего этого времени.

Если письмо пришло позже указанной в нем даты, то увольнять сотрудника надо по истечении установленного законом двухнедельного срока после его получения. Издавать приказ задним числом недопустимо. Также вы не имеете права оформить увольнение в день получения бумаги, поскольку в таком случае дата расторжения договора не считается согласованной между работником и работодателем.

Как поступить с расчетом и трудовой книжкой

Если сотрудник не смог присутствовать лично и отправил заявление на увольнение по почте, то не исключено, что и прийти за трудовой он тоже не сможет. В таком случае необходимо отправить на его адрес уведомление, в котором следует указать:

сведения о расторжении трудового договора: причина и реквизиты;
предложение направить трудовую книжку по почте;
просьба написать письменное согласие на отправку и почтовый адрес;
сведения о режиме работы кадровой службы, если уволенный сотрудник все же захочет забрать трудовую книжку лично.

Также в последний день работы компания должна произвести с работником расчет, выплатив ему:

заработную плату за отработанные дни;
компенсацию за неиспользованный отпуск;
премии, выходное пособие и иные выплаты, предусмотренные коллективным или трудовым договором, либо иными внутренними актами компании.

Если вы выдавали заработную плату наличными деньгами, то в указанном выше уведомлении добавьте пункт о том, что работнику необходимо приехать в рабочее время и получить деньги в кассе.

Скачать образец заявления на увольнение

Скачать образец уведомления о получении трудовой книжки и расчета

Правовые документы

Отпавляют ли трудовую книжку почтой

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 110-86-37
Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Работник при увольнении не получил трудовой книжки. Работнику было направлено уведомление о получении трудовой книжки. Работник прислал заявление на отправку его трудовой книжки по почте по указанному адресу на имя его супруги. Может ли работодатель отправить трудовую книжку работника по его заявлению на имя другого человека? Согласно ст. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Можно ли отправить трудовую книжку по почте заказным письмом по заявлению работника?

Постановлением Правительства от Также по просьбе работника необходимо выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой.

Законно ли отправлять трудовую книжку по почте?

Можно ли отправить трудовую книжку по почте заказным письмом по заявлению работника? По общему правилу, установленному ст. При этом днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы должность.

Действия работодателя по выдаче трудовой книжки при увольнении регламентированы, помимо ТК РФ, также Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от Согласно п. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Таким образом, из содержания нормативных актов следует, что направление трудовой книжки по почте связывается не с желанием волеизъявлением сторон трудового договора, а прежде всего с невозможностью выдачи документа непосредственно работнику в день увольнения вследствие его отсутствия в этот день на рабочем месте или отказа от получения.

Соответственно, при формальном подходе работодатель вправе выслать работнику трудовую книжку по почте минуя при этом “стадию уведомления”, так как имеется заявление работника только в том случае, если данное заявление содержит указание на подобные обстоятельства отсутствие в день увольнения или отказ от получения документа на руки.

С другой стороны, направление трудовой книжки по почте при наличии прямой просьбы со стороны работника в любом случае прав работника не нарушает, и возможность предъявления каких-либо претензий к работодателю в данном случае минимальна. Трудовую книжку работнику следует направлять заказным письмом с описью вложения, чтобы в дальнейшем имелась возможность подтвердить факт направления работнику именно трудовой книжки, а не какого-либо иного документа.

Возврат к списку. Трудовая книжка — продажа бланков пр-ва Гознак. Полезные статьи Можно ли отправить трудовую книжку по почте заказным письмом по заявлению работника?

Отправление трудовой книжки через почтовое отделение

Трудовая книжка — главный документ установленного образца о трудовой деятельности граждан. Заводится и заполняется она на всех лиц, работающих в организации более 5 дней. Основаниями для занесения записей в этот персональный документ работающего гражданина являются изданные приказы нанимателя о приеме на работу, денонсировании трудового соглашения и т. Рассмотрим в статье, как отправляется трудовая книжка по почте, какие требования надо соблюдать кадровикам. Действующая законодательная база по трудовым книжкам представлена двумя нормативно-правовыми актами.

Трудовая книжка по почте

В день прекращения трудового договора работнику выдается трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении, производится окончательный расчет, а по его письменному заявлению в соответствии со ст. При выдаче работнику на руки трудовой книжки от него берется расписка в ее получении, проставляемая в книге учета движения трудовых книжек, а также вносится соответствующая запись в личную карточку работника, которая также удостоверяется подписью работника. Если в день увольнения работник отсутствует на работе либо отказывается от получения трудовой книжки на руки об отказе получить трудовую книжку должен быть составлен акт, подписанный свидетелями , и по этим причинам невозможно выдать трудовую книжку, работодатель должен предпринять следующие действия. В адрес работника направляется заказным письмом с уведомлением письменное требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, поскольку пересылка трудовой книжки почтой допускается только с его согласия. Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки со дня направления такого уведомления ст.

Заявление на возврат трудовой книжки по почте

Акция месяца 8 88 На практике у работодателей могут возникать определенные проблемы во время ведения каких-либо документов. Трудовые книжки являются одними из особо важных бланков документации, следить за которыми должны определенные ответственные лица, и в данной статье будут рассмотрены нюансы, с коими могут столкнуться сотрудники фирм во время получения и выдачи трудовых книжек. Мало кто из работников кадровых служб знает, что трудовые книжки можно отправлять по почте в любую точку нашей страны в том случае, если бывший сотрудник организации является вне зоны досягаемости и не может лично приехать на фирму за документом. Конечно, нередко случаются ситуации, когда работник попросту не хочется лишний раз напрягаться, приезжая в офис, но обязанность выдавать трудовые бланки на руки всем работникам является прямой обязанностью любого начальника. Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда. Узнать все ответы. Можно ли направить трудовую книжку по почте за границу.

Полезные статьи

В какой срок после получения работодателем письменного разрешения о направлении по почте трудовой книжки работника работодатель должен выслать по почте трудовую книжку? Ответ на этот вопрос дал Роструд в обзоре , опубликованном на днях. Нормами действующего законодательства не установлен какой-либо срок, до истечения которого работодатель обязан отправить работнику трудовую книжку по почте при получении от последнего соответствующего согласия. По мнению трудинспекторов, работодатель обязан сделать это сразу же после получения от работника согласия на отправление трудовой книжки по почте. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Надомные работники выполняют свою работу на дому ст. Все работодатели кроме работодателей-физлиц обязаны вести трудовые книжки на каждого работника ст.

Запись в трудовой книжке при ликвидации организации. Журнал учета трудовых книжек. Благодарность с занесением в трудовую книжку. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке.

Заявление на отправку трудовой книжки по почте

Кто виноват и что делать, если работник несовременно получил по почте свою трудовую? Ищем ответы на все вопросы в Апелляционном определении от Работник уволился из организации. В соответствии со ст. Однако документ не был передан лично работнику, а направлен Почтой России. Бывший сотрудник счел такие действия работодателя незаконными и нарушающими его права. В связи с этим он обратился в суд. Свердловский обл. Руководство не согласилось с этим решением и попыталось обжаловать решение.

Трудовую книжку — почтой

В какой срок надо по почте отправить сотруднику трудовую книжку

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Возврат трудовой книжки

Трудовая регионального менеджера

Подскажите, у меня региональщик живет во Владивостоке, фирма в Москве, он прислал заявление об уходе. Заявление я подпишу у ген.директора, но как быть с трудовой?? Я должна дождаться от него письма с просьбой выслать ее по почте или достаточно факса с его подписью о том, что он просит выслать трудовую?
Вдруг она потеряется в дороге, а он скажет, что не просил ее выслать??((
Но человека жало, сколько ему трудовую ждать, пока он письмо пришлет с просьбой, пока трудовая дойдет до него!
Помогите!

Комментарии

P.S. о том, что он увольнякется я узнала только сегодня, когда пришло письмо, т.к он общался с руководителем региоального отдела, а тот все решли сам!

нам отправляли по факсу…но потом по почте все равно присылали оригинал

а если потеряется? будет-ли действительно это заявление (по факсу?

надо отсылать заказным письмом с уведомлением и описью – они редко теряются

Спасибочки!! позвонила сказала чтобы выслал завтра факсом и по почте как раз дойдет на следующей недел и трудовая ему и оригинал мне!

Попросите, чтоб он отправил вам телеграммой.

Кратко- в связи с моим увольнением и находясь в другом городе, прошу выслать трудовую книжку по адресу:………….

только заказным письмом с уведомлением!

высылать трудовую или требовать письма от него с просьбой выслать трудовую??
Про то что трудовую выслать с описью и уведомением я знаю!

Надо, чтобы работник написал заявление на имя руководителя с просьбой выслать трудовую книжку по нужному адресу.
После указания адреса обязательно написать дату и подпись.

Отправляете ему сначала письмо с уведомлением о получении и описью, требование/уведомление забрать трудовую книжку или разрешить ее отправить по указанному им адресу с его подписью.
Если у вас в договоре с сотрудником прописано, что факсимильные документы учитываются на ровне с оригиналами, то можете отправить при получении факса отправить его трудовую и ждать оригинал. а так ждать только оригинал с его подписью.

Натаlie Питерская

Вопрос: Что делать с трудовой книжкой, если работник не забрал ее после увольнения?

Ответ: В соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. Данное правило продублировано и в абз. 3 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее – Правила).
Статья 234 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться. В частности, если бывшим работником заработок не получен в результате несвоевременной выдачи трудовой книжки, на работодателя возлагается обязанность возместить работнику не полученный им заработок.
Однако в реальности не всегда представляется возможным выдать бывшему работнику трудовую книжку по тем или иным причинам. Порядок действий работодателя в данной ситуации разъяснен непосредственно трудовым законодательством.
Согласно ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Порядок хранения не востребованных бывшим работником трудовых книжек определен п. 43 Правил, согласно которому трудовые книжки, которые работники не получили при увольнении, должны храниться у работодателя до востребования. Срок хранения невостребованных документов определен в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Росархивом 06.10.2000. Согласно этому документу трудовые книжки должны храниться в архиве не менее 50 лет.
По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ст. 84.1 ТК РФ).

С. А. Почкина
ООО “ИК Ю-Софт”
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
24.09.2009

Kplusfaqs | Аскон

автор ответа,

Вопрос

Компания уволила работника. Несмотря на то, что он выпивал на работе, его уволили по собственному желанию, произвели расчет, но за трудовой книжкой он не приходит. Что нам делать? Как передать ему трудовую книжку?

Ответ

Работодателю следует отправить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте. Данное уведомление направьте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения на все имеющиеся у вас адреса данного работника.

Направление работнику трудовой книжки по почте без получения от него предварительного на то согласия является нарушением трудового законодательства.

Обоснование

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Направлять уведомление нужно на все имеющиеся у организации адреса работника (регистрации и проживания). Такая процедура будет свидетельствовать о максимальной осмотрительности в действиях работодателя и принятии им всех необходимых мер к своевременной выдаче трудовой книжки, даже в случае если эти уведомления будут фактически не доставлены работнику, например, возвращены отправителю с почтовой отметкой «Отсутствие адресата» (Кассационное определение Верховного суда Республики Калмыкия от 12.01.2012 по делу N 33-18/2012г.).

В случае если работник за книжкой не явился и от него не получено письменного согласия на отправку трудовой книжки по почте, ее следует хранить в организации до момента выдачи работнику. Срок хранения составляет 75 лет (ст. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Обратите внимание!

Задержка выдачи трудовой книжки в установленный ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ срок является основанием для привлечения организации к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях и материальной ответственности по ст. 234 ТК РФ.

Направление работнику трудовой книжки по почте без получения от него предварительного на то согласия также является нарушением трудового законодательства, за что работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ст. 84.1 ТК РФ, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

На вопрос отвечала:

О.Я. Решетова,

консультант ИПЦ «Консультант+Аскон»

Может ли работодатель отправить трудовую книжку по почте?

В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации в день увольнения сотрудника работодатель обязан выдать ему трудовую книжку. Как поступить работодателю, если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку на руки невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения? Можно ли отправить трудовую книжку по почте?

Как направить уведомление?

Законодатель не установил каким образом работодателю следует направлять уведомление. Рекомендуем направлять уведомление способом, подтверждающим его отправку. А именно по почте заказным письмом с уведомлением либо телеграммой с уведомлением.

И только после получения письменного согласия работника работодатель может направить трудовую книжку по почте.

Перед ее отправкой советуем работодателю сделать копии всех страниц трудовой книжки на случай ее утраты в процессе пересылки.

Как лучше оформить отправку трудовой книжки?

Отправлять трудовую книжку рекомендуем заказным письмом с описью вложения. Это позволит работодателю подтвердить, что работнику была отправлена именно трудовая книжка.

Если работник за трудовой книжкой не пришел и не дал письменное согласие на отправку ее по почте

Если работник за трудовой книжкой так и не пришел и не дал письменное согласие на отправку ее по почте, то работодатель обязан хранить трудовую книжку до ее востребования (пункт 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей1).

Ответственность работодателя за несвоевременную выдачу трудовой книжки

Необходимо обратить внимание, что работодатель несет ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Поэтому в интересах работодателя отправить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. Так как с даты направления такого уведомления он освобождается от ответственности (статья 84.1 Трудового кодекса РФ).

_____________________________

1 Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года №225.

Все про отправку трудовой книжки по почте при увольнении: можно ли таким способом сделать возврат?

Автор На чтение 23 мин. Опубликовано 18.03.2021

Ст. 84.1 ТК РФ допускает высылку трудовой книжки почтой только с письменного согласия ее владельца. Обычно вопрос о пересылке данного документа встает в двух ситуациях:

Работник сам попросил выслать ему трудовую книжку, написав нанимателю заявление.
Кадровый отдел не отдал ее работнику в последний день увольнения по причине отсутствия последнего.

Сообразно нормам ТК РФ в первом случае наниматель просто обязан по требованию выслать документ. А во втором он сможет организовать отправку только после получения письменного согласия работника. Воспрещается сдавать трудовую вкупе с личным делом уволенного сразу на хранение.

Процесс отправки документа почтой производится установленным законом порядком. За не соблюдение предписанных требований нанимателя привлекают к административной ответственности. Наказание определяют:

Последовательность действий ответственного лица при отправке уволенному работнику трудовой по почте

За процесс своевременной передачи трудовой книжки отвечает целиком и полностью отдел кадров. Если работник не получил ее в день увольнения по причине отсутствия на работе либо отказался забрать, встает вопрос о пересылке ее почтой.

Порядок действий кадрового работника	Пояснения
Оформление акта об отказе забрать трудовую (если данный факт имел место)	Составляется при свидетелях. Копию документа по возможности передают уволенному под подпись
Подготовка письменного уведомления для отправки уволенному работнику	Текст документа компилируется произвольно, но при этом в него следует включить следующие предписания: лично явиться уволенному в отдел кадров за трудовой; согласиться на пересылку документа, если он прийти не сможет
Пересылка уведомления посредством почтового отделения	Стандартно документ пересылается заказным письмом с описью. Рекомендуется попутно оформлять извещение о вручении
Высылка трудовой книжки после получения согласия от ее владельца	Документ переправляется ценным письмом также с описью, извещением о вручении; копия отправленного документа сохраняется у нанимателя на случай утери оригинала при доставке; кадровый сотрудник должен зафиксировать отправку документа в книге учета (записывается датировка отправки, реквизиты извещения о вручении отправленного документа)

Трудовая книжка остается на сохранении у нанимателя в следующих ситуациях:

Уволенный не забрал ее самостоятельно и не дал согласия на пересылку.
Документ после уведомления не отправлен либо возвращен.

У нанимателя она может храниться вкупе с остальными документами работника до востребования на протяжении 2 лет. Далее ее передают архиву.

Ошибочные действия нанимателя при пересылке трудовой книжки уволенному

Описание ошибки

Правильное решение

В день увольнения работник отсутствовал

Наниматель в этот же день переправил ему трудовую почтой

Нарушен порядок передачи персонального документа уволенному работнику.

Наниматель вначале должен отправить уволенному уведомление с предписанием явиться в отдел кадров и забрать книжку самому либо дать письменное согласие на ее пересылку по домашнему адресу.

Только после получения письменного разрешения от работника наниматель вправе организовать отправку трудовой почтой.

Причем сделать это он обязан в первые 3 дня после получения согласия сообразно предписаниям ТК РФ

Пояснения по вопросу отправления трудовой книжки по почте за рубеж

Роструд по части пересылки документов за пределы РФ сообщает следующее. Запрещается вывозить, пересылать почтой за рубеж не только трудовые книжки, но и военный билет, а также удостоверение личности. Причем ссылка делается на нормы Закона СССР № 2261-1 от 24.06.1991. На сегодня в РФ данный правовой документ применяется в части, не вступающей в противоречие с наличествующей нормативно-правовой базой российского законодательства.

Примечательно, указанная норма закреплена и в п. 3 Приказа Таможенного комитета СССР № 117 от 30.09.1991. На это обращает внимание ГТК РФ (письмо № 01-06/50275 от 18.12.2002).

Следуя предписаниям закона СССР, россиянин при выезде на постоянное место жительство в иную страну должен сдать перечисленные документы соответствующим организациям. Владельцу документов с учетом имеющихся в них данных выдаются справки определенного образца. Так, на основании трудовой книжки оформляется выписка с необходимыми сведениями о стаже.

Как считает Роструд, данная норма не противоречит действующему законодательству, посему может применяться в РФ. Из этого следует, что наниматель не обязан пересылать трудовую работника по его просьбе за пределы России. Фактически сделать это будет невозможно, т. к. в почтовом отделении вправе отказать в пересылке, ссылаясь на запрет.

Учитывая вышесказанное, рекомендовано в подобных ситуациях оставлять трудовую на хранении у нанимателя. Допускается с разрешения работника отсылать трудовую книжку родственнику из РФ на указанный им адрес.

Таким образом, фактически у нанимателя остается по-прежнему один выход. Следует отправить уволенному работнику уведомление с предписанием явиться за трудовой либо дать согласие на ее отсылку по российскому почтовому адресу.

К сведению, истребование документов об образовании, стаже и иных обозначенных законом документов осуществляется по письменному обращению россиян (иностранцев, лиц без гражданства) сообразно ФЗ № 154-ФЗ от 05.07.2010 “Консульский устав РФ” (ред. от 29.12.2017).

Читайте также статью ⇒ Какие документы выдать при увольнении.

Пример 1. Отправление трудовой книжки почтой по просьбе уволенного работника.

Маленко Р. Т., программист ООО «Техника», ушел в очередной отпуск с последующим увольнением. Во время отпускного периода работник нашел новую работу в другом городе и сразу туда переехал.

Чтобы получить трудовую книжку и остальные персональные документы, он написал заявление бывшему нанимателю с просьбой выслать ему все документы по почте. В обращении Маленко Р. Т.:

предупредил о том, что не сможет присутствовать в день увольнения со ссылкой на причину;
попросил переслать личные документы по новому адресу.

При получении данного заявления наниматель переслал заявителю требуемые документы по указанному адресу. Отправка осуществлялась заказным письмом с описью вложения и извещением о вручении. Наниматель оставил копию трудовой у себя на случай утери оригинала, отправленного почтой.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Наниматель потерял трудовую книжку уволенного работника и поэтому не смог выдать ее в день увольнения. Что ему необходимо предпринять?

Утерянный документ следует восстановить. Восстановление производится тем порядком, который действует при восстановлении трудовых, утерянных по вине работника. От работника потребуется заявление, на основании которого будет выдан дубликат.

Наниматель в данной ситуации привлекается к административной ответственности, поскольку нарушил правила хранения трудовых. Ему могут оштрафовать сообразно ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Вопрос №2: Что делать нанимателю, если работник не забрал дубликат?

Так же, как и в случае с оригиналом трудовой книжки. Выслать на домашний адрес уведомление с предписанием забрать дубликат лично либо согласиться на его пересылку. Получив письменное разрешение, дубликат можно будет переслать почтой.

Данный документ включен в перечень НПА, на которые не распространяется требование об отмене с 01.01.2021, установленное ФЗ от 31.07.2020 N 247-ФЗ.Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)КонсультантПлюс: примечание.Проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в случаях, предусмотренных абзацем первым пункта 35 и абзацем четвертым пункта 41 Правил, осуществляется при наличии печати (Приказ Минтруда России от 31.10.2016 N 589н).35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)(см. текст в предыдущей редакции)Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.37. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников. Открыть полный текст документа << III. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжкиV. Вкладыш в трудовую книжку >>

В сфере трудового права есть различные способы решения проблем связанных с трудовой книжкой.

К сожалению, мало работников, работодателей и самое главное – мало сотрудников отделов кадров, которые хорошо бы знали какое из правил необходимо применить в конкретной ситуации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и

бесплатно

Скрыть содержание

В сегодняшней статье речь пойдет о том, что делать в ситуации, когда возникают проблемы с трудовыми книжками?

Одной из таких проблем является невозможность передать трудовую ее законному обладателю, то есть работнику. Но иногда случается так, что после увольнения работник спешит улаживать свои дела, получить расчет и совершенно забывает о том, что им оставлена трудовая книжка в архиве работодателя.

Казалось бы, нет ничего проще, чем выбросить ненужный документ, но законодатель запрещает подобное действие. Более того, в законодательстве в трудовой сфере предусмотрен целый ряд правил, которые рассказывают о том, как поступить в ситуации, если работник не забрал трудовую книжку.

Нашей сегодняшней задачей является внимательное рассмотрение такой проблемы как возвращение работнику его трудовой книжки, по каким — то причинам оставленной у работодателя. Разберемся, каким образом происходит такое действие, а также по каким правилом оно выполняется.

Можно ли выслать трудовую книжку по почте?

Как вы знаете – трудовая книжка является невероятно важным документом, что-то сродни паспорту Российской Федерации. В соответствии с законодательством, в трудовой книжке отражается общий стаж работы гражданина, то есть его трудовой стаж.

Такая информация чрезвычайно важна и должна постоянно находиться при владельце трудовой, ведь именно трудовая может обеспечить гражданину достойную пенсию.

Но как поступать работодателю, который обнаружил, что его работник не забрал свой документ? На этот вопрос отвечает вам как Трудовой кодекс, так и правила хранения и ведения трудовых книжек.

Как правильно отправить?

Для того чтобы правильно отправить трудовую по почте, необходимо выполнить ряд действий.

Во — первых необходимо убедиться, что трудовая книжка действительно принадлежит работнику, который за ней не является. Не стоит, если книжка пролежала у вас всего несколько дней, тут же кидаться в почтовое отделение. Выполните ряд последовательных действий.

Во — вторых, проверьте, возможно работник еще находится в городе или располагает временем для того, чтобы явиться за трудовой. Для этого вам необходимо позвонить работнику и попросить его явиться за документом.

Если же не удается связаться с работником, можно попробовать при возможности оповестить его родственников.

Когда все действия выполнены, а результат все еще недостижим ввиду того, что вам не удалось связаться с работником – не отчаивайтесь. Первое и самое верное, что вы можете сделать – это явиться на почту и отправить трудовую.

Почему нельзя держать документ у себя длительное время? Дело в том, что вы из благих побуждений можете оставить книжку у себя, надеясь, что в ближайшие дни бывший работник опомнится и вернется. Также сам работник может просить вас придержать документ.

Но на самом деле это может оказаться подставным действием недобросовестных работников, которые стремятся навариться на вашем доверии.

Они подадут в суд на вас за удержание своих документов, и вы будете вынуждены выплатить штраф и моральный ущерб работнику, а также, возможно, и упущенную выгоду.

Поэтому чтобы не попасть в подобную ситуацию отправляйтесь на почту.

Только после того как вы убедитесь, что работник не получил письмо, а значит, уведомление пришло обратно, вы можете оставлять трудовую у себя, но ни в коем случае не избавляться от нее. Ваша задача – дождаться, когда работник вспомнит о своем документе.

На этом действия, которые имеет право осуществить работодатель, заканчиваются.

В каких случаях отсылают?

Причины пересылки

Главной причиной пересылки трудовой по почте является невозможность получения работником трудовой лично, а также возможно, факт того, что работник забыл про свой документ.

Также работник может обратиться к работодателю с личной просьбой, в которой попросит об одолжении переслать трудовую. Остальные случаи не предусматривают почтовую пересылку трудовой.

Как забрать из другого города?

Если бы работник покинул город и только потом опомнился о том, что его трудовая книжка осталась у работодателя, не стоит отчаиваться. В этой ситуации есть целых два выхода, одним из которых вы можете воспользоваться.

Первый вариант – это возможность отправить работнику за место себя представителя с доверенностью, составленной у нотариуса. Конечно, это способ весьма затратный, ведь вам придется осуществлять оплату доверенности.

Но также работник может попросить работодателя отправить ему трудовую, да и по правилам Трудового кодекса такое действие предусмотрено сразу же после того, как работник перестал выходить на связь.

Как получить по почте?

Заявление на пересылку

Если работник сам попросил работодателя переслать трудовую книжку почтой, то заранее должно быть написано соответствующее заявление, которое подается работником в отдел кадров. Заявление составляется в произвольной форме.

В своем тексте оно должно содержать название организации, а также контактную информацию об организации и о работодателе. Также стоит помнить о том, что в заявлении указывается информация о работнике. Это делается для того, чтобы в случае возникновения проблем с отправкой можно было бы незамедлительно связаться с работником.

Форма заявления

В заявлении работник формулирует просьбу, согласно которой в определенную дату работодатель должен оправить ему на указанный адрес трудовую книжку письмом.

Заявление должно быть четко сформулировано и написано, либо от руки аккуратным и понятным почерком, либо на компьютере стандартным шрифтом.

Как написать?

Заявление должно быть написано в произвольной форме, но в случае, если в организации локально-нормативными актами предусмотрена возможность составления такого заявления по соответствующему образцу – необходимо обратиться в отдел кадров организации и выполнить все в соответствии с их требованиями.

Данное заявление принимается отделом кадров и в случае согласия с заявления снимается копия, а также ставится печать и подпись работодателя.

Заявление на отправку трудовой книжки по почте образец.

Согласие на отправление

Согласие на отправление трудовой книжки по почте — это другая разновидность документа, который отвечает за передачу трудовой в руки работника. Так или иначе, но если нет необходимости составлять заявление, то можно воспользоваться простым согласием на такую отправку.

Согласие пишется в форме расписки, то есть ставятся паспортные данные работника и пишется фраза о том, что он согласен на пересылку трудовой. Также расписка заверяется печатью организации и подписью работодателя.

Письмо-уведомление

Отправка письма с уведомлением трудовой книжки работника по почте – достаточно мудрый шаг ведь, так вы всегда будете знать, где находится отправленное вами сообщение, и в случае получения его работником будете первые оповещены об этом.

Вам необходимо выбрать отправку в виде письма с уведомлением, а также оценить ценность письма, чтобы его особо аккуратно отправляли на почте. Для этого вам понадобится оплатить стоимость ценного письма, и письма с уведомлением.

Как правило, если работник получит письмо на ваше имя, придет уведомление о том, что действие произведено. Даже если недобросовестный работник захочет подать на вас в суд и предъявить, что вы потеряли его трудовую, вы можете внести как доказательство уведомление.

Если же письмо придет вам обратно, попросите в почте составить документ в котором будет обозначен путь письма со всеми датами, а также поставлена печать почтового отделения.

Образец уведомления (заявления) на возврат трудовой книжки по почте при увольнении.

Заключение

Предусмотренные правила добавлены в законодательство для того, чтобы соблюдались права работников. Ведь на самом деле, работодателю совсем не хочется бегать по почтовым отделением с просьбой отправки трудовой.

Именно поэтому необходимо думать заранее о том, чтобы возвратить свой документ, ведь своей забывчивостью вы причиняете дискомфорт не только себе, но и работодателю, с которым вам бы хотелось расстаться в хороших взаимоотношениях.

Цените свое время и документы и тогда вам никогда не понадобиться думать о том, как отправить трудовую книжку если вы когда то забыли ее забрать.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 302-76-94

Это быстро и </p>

бесплатно

!Как правильно писать заявление на выдачу трудовой книжки для оформления пенсии: образецВыдача трудовой книжки умершего сотрудника: пошаговая инструкцияПравила отправки трудовой книжки по почте при увольнении

Работодатель может применить нормы, допускающие передачу трудовой книжки её владельцу при увольнении, пересылкой по почте.

Если работник официально потребовал выслать трудовую книжку, работодатель обязан удовлетворить заявленную просьбу, независимо от причин. В ином случае действия работодателя могут расцениваться как неправомерная задержка документа.

бесплатно

Скрыть содержание

В каких случаях можно отправить по почте?

Возникнуть потребность в передаче книжки пересылкой, может всегда, когда уволившийся гражданин находится в ином населённом пункте. Например:

работает в удалённом филиале, а трудовая хранится в головном офисе учредителя.
Выехал в отпуск и не намерен возвращаться, а заявление на отпуск указывает: «с последующим увольнением».
Находится в длительной командировке, стажировке и т.п., откуда подал заявление об увольнении.
В иных случаях, по усмотрению увольняющегося лица.

При этом работодатель или ответственное за выдачу трудовых книжек лицо, не вправе проявлять инициативу по отправлению документа, невзирая на нормы статей 62 и 77 ТК РФ, которые устанавливают регламент выдачи книжки в последний рабочий день.

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Последний рабочий день считается днём увольнения, с увольняющимся работником проводятся взаиморасчёты и выдача документов.

Нужно ли согласие уволенного сотрудника на пересылку?

Этот документ относится к видам документации, предусматривающим особые нормы хранения и передачи. Поэтому здесь требуется соблюдать установленный порядок, согласно которому пересылка допускается только с согласия владельца трудовой.

Такое согласие должно быть получено только в письменной форме, с официальной формулировкой, из которой понятно, что владелец документа просит её выслать по указанному им адресу.

Просьба может выражаться:

отдельно вписанной формулировкой в заявлении об увольнении – после текста, который изъявляет просьбу об увольнении, с указанием основания и сроков.
Отдельным заявлением, которое прилагается к заявлению об увольнении или подаётся отдельно после того как оформлена процедура увольнения.
Передано телеграммой, с удостоверением подписи отправителя оператором телеграфа.

Формулировка может быть следующей: «Прошу выслать трудовую книжку почтовым отправлением по указанному адресу (указывается адрес)». Далее ставится подпись заявителя, с расшифровкой фамилии и указанием даты.

Скачать образец заявления на отправку трудовой книжки сотрудника по почте.

ВАЖНО: Если уволившийся работник планирует получить документ не Почтой России, а иным видом почтового отправления, об этом даётся специальное указание. Здесь же указывается на оплату отправления из личных средств из суммы расчёта или при получении – курьеру.

Пошаговый алгоритм возврата трудовой книжки

Работодатель или уполномоченное за ведение трудовых книжек лицо, делают соответствующую запись. Затем вносят сведения о пересылке в Книгу движения трудовых книжек и вкладышей к ним, согласно Инструкции № 69 от 10.10.03 г. В графе, где должна ставиться подпись получателя, указывается: «пересылка по почте».

Уполномоченное лицо берёт документ, подготовленный к выдаче, и подходит к оператору почтового отделения. Здесь он оформляет заказное письмо, обязательно:

с описью вложения;
с уведомлением о доставке.

Опись вложения составляется в двух экземплярах, в которые вписывается: «трудовая книжка, с указанием фамилии и инициалов владельца». Опись удостоверяется оператором почтового отделения.

Один экземпляр описи вкладывается в конверт, а другой остаётся у отправителя. После оформления почтового отправления, отправителю передаётся квитанция почтового отделения об отправке заказного письма.

После получения уведомления о том, что письмо получено адресатом, с работодателя снимается вся ответственность за передачу трудовой. Практически он уже не несёт ответственности после передачи заказного письма и получении квитанции об отправлении.

В случае возникновения спора, ему придётся доказывать, что обязанности по передаче книжки с его стороны выполнены добросовестно.

Заявление с просьбой о пересылке трудовой, документы, подтверждающие отправку заказного письма и получение его адресатом, обязательно подшиваются в личное дело владельца книжки.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87

(Москва)Это быстро и </p>

бесплатно

!Как оформить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении по образцу?Что делать, если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения? Образец акта неполученияЧто делать и куда обратиться, если не отдают трудовую книжку при увольнении? Имеет ли право работодатель на невыдачу?Как составить уведомление о получении трудовой книжки при увольнении по образцу и как вручить сотруднику, чтобы тот ее забрал?Что такое расписка в получении трудовой книжки на руки при увольнении? Образец документаВсе про отправку трудовой книжки по почте при увольнении: можно ли таким способом сделать возврат?

Законодательством установлена обязанность отдать трудовую книжку в последний день работы сотрудника. На практике реализовать требования закона достаточно сложно. Избежать ответственности позволит направление отчетного кадрового документа работнику по почте.

В каких случаях допустимо применение такого способа, как правило, составить заявление на пересылку документа, как оформляется согласие на отправление. Об особенностях оформления писем и взаимодействия с Почтой России вы узнаете из этого материала.

Содержание

Когда можно отправить через почтовое отделение?

Пересылка ТК по почте возможна исключительно в случаях, предусмотренных законом. К ним относятся:

нахождение на должности сотрудника в удаленном офисе, находящемся в другом регионе, чем головное управление компании;
увольнение во время командировки или стажировки в отдаленном районе;
при отъезде сотрудника в отпуск с подачей заявления на отдых с последующим увольнением;
в иных случаях на практике, когда получение документа лично сотрудником не представляется возможным.

Как правильно отправить?

Для процедуры пересылки трудовой книжки характерно несколько важных моментов:

отправка документа почтой по инициативе работодателя не всегда уместна. Необходима она только в случаях, когда данная мера допускается положениями законодательства. Не влияет на эти правила и нормы статей 62 и 77 ТК РФ о необходимо передачи трудовой книжки работнику в последний день исполнения им обязательств.
направление документа Почтой России возможно только в случаях, когда работник самостоятельно заявил о своем желании получить трудовую книжку по почте. Он может заявить об этом работодателю или дать разрешение на получение книжки таким способом в ответ на уведомление предприятия.
даже при увольнении работника в связи с привлечением его к административной или дисциплинарной ответственности требуется предварительное получение письменного согласия на пересылку трудовой книжки по почте.

Читайте также: Методы расчета трудового стажа по трудовой книжке

Как написать заявление

Если сотрудник не может прийти явиться в кадровый отдел работодателя для получения ТК в связи с длительным отъездом или по другим причинам, он может подать заявление об отправлении документа почтой.

Форма заявления

Единой формы заявления не установлено. В заявлении должны присутствовать следующие реквизиты:

Ф. И. О. работника;
название организации и/или ответственного лица кадрового отдела за хранение и выдачу ТК;
название документа – уведомление;
сообщение о необходимо отправки книжки по почте;
дата составления;
собственноручная подпись сотрудника, при представлении его интересов – нотариально заверенная доверенность с указанием полномочия на оформление таких бумаг.

Как написать?

Заявление на направление трудовой книжки почтой работник составляет и подписывает самостоятельно. По нотариально заверенной доверенности такие действия вправе осуществлять законный представитель, защищающий трудовые права сотрудника. Оказать содействие при оформлении договора вправе трудовая инспекция.

Согласие на отправление

Заявление с выражением согласия на получение ТК по почте составляется в произвольной форме, единого унифицированного вида не существует.

Допускается указание на согласие отправить ТК по почте следующими способами:

вписанием фразы «Согласен на отправление ТК по почте на адрес работника» при составлении заявления на увольнение;
отдельным документом, независимо от факта прекращения трудовых отношений;
при направлении телеграммы, удостоверенной работником телеграфа.

Читайте также: Голограмма в трудовой книжке: куда клеить

Оформление разрешения на отправку трудовой книжки по почте осуществляется в следующем порядке:

составляется уведомление и подписывается работником;
передается сотруднику Почты России для заверения, в конверт вкладывается опись, дубликат остается у заявителя с отметкой почтового отделения о принятии, требуется заполнение уведомления о получении письма, форма отправления – заказная;
документ предъявляется для пересылки, оплачивается пошлина;
при получении письма представителем работодателя уведомление возвращается в отделение Почты России или на адрес сотрудника с отметкой о получении.

Как забрать из другого города?

Если сотрудник находится в ином населенном пункте к моменту, когда ТК должна быть получена у работодателя в связи с увольнением, он может получить документ способами:

направив по почте заявление об отправке документа в другой город;
выписав доверенность и заверением ее у нотариуса на получение кадрового документа у работодателя во исполнение трудовых прав сотрудника.

Письмо-уведомление

Работодатель в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте или его пребывании в отдаленном районе вправе составить письмо-уведомление о необходимости явки в кадровый отдел или предоставлении письменного согласия об отправке ТК Почтой России.

Читайте также: Образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем

Как получить по почте?

При направлении уведомления о необходимости явки за получением трудовой книжки в офис компании или получения согласия на отправку документа по почте, следует правильно оформить получение.

По извещению работник должен явиться в отделение почтовой связи и получить письмо. ТК изымается из письма сотрудником самостоятельно. Уведомление заполняется, проставляется подпись в получении и осуществляется его отправка на адрес предприятия в подтверждение выемки письма с документацией.

Если в течение длительного времени сотрудник не является в почтовое отделение, то трудовая книжка хранится до востребования. При истечении сроков она возвращается на предприятие, куда должен явиться работник для ее получения. В ином случае он должен отправить другое заявление с просьбой выслать документ по другому адресу его пребывания.

Законодательная база

Как осуществляется отправка по почте и форма уведомления о согласии на пересылку документа прописаны в нормативной базе:

Трудовой кодекс РФ;
Инструкция №69 от 10.10.2003, утвержденная Постановлением Минтруда РФ.

Используемые источники:

https://rabotniky.com/kak-otpravit-trudovuyu-knizhku-po-pochte/
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_law_41888/73438edadf8d37c6f0ca8d717b82ea72a057648c/
https://naim.guru/trudovaya-knijka/vydacha/po-pochte.html
https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/documenti/trudovaya-knijka/vidacha-tk/pri-uvolnenii.html
https://truddogovor.ru/kak-otpravit-trudovuyu-knizhku-uvolennomu-rabotniku-po-pochte-podrobnye-pravila/

Какой срок выдачи трудовой книжки при увольнении согласно законодательству

Трудовая книжка является документом, в котором фиксируется история трудовых отношений сотрудника и работодателя. Запись о трудоустройстве в книжке должна быть сделана в обязательном порядке, если данное рабочее место для физического лица является основным. Также в нее заносят информацию о поощрениях и выговорах. Согласно ТК РФ, выдача книжки при увольнении должна быть произведена в четко ограниченные сроки.

О том, как написать причину увольнения в резюме читайте в этой статье.
Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении
Исходя из ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан вернуть увольняющемуся сотруднику трудовую книжку в последний день его работы в данной организации. Исключением является ситуация, когда фактически сотрудник не работал, а за ним сохранялась только средняя зарплата. К моменту возврата в ней уже должна быть внесена информация о причине увольнения.
В записи должна быть ссылка на приказ об увольнении, а также на статью Трудового Кодекса или иного федерального закона. Указание недостоверных сведений грозит работодателю административным наказанием. Работнику целесообразно сразу проверить правильность информации, внесенной в трудовую книжку.
Трудовая книжка выдается под роспись в специальном журнале. Если подпись отсутствует, то выдачу работодатель доказать не сможет, а работник имеет право потребовать выплату компенсации.
Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении в случае отсутствия работника
Трудовым законодательством предусмотрены и иные способы получения книжки, если в силу объективных причин работник не имеет возможности получить ее лично в свой последний рабочий день.
Некоторые факты
Трудовой Кодекс указывает на то, что работник должен после получения расчета в бухгалтерии расписаться в журнале учета трудовых книг. Это действие является подтверждением получения трудовой книжки. При постановке подписи можно считать весь процесс увольнения и выдачи изучаемого документа оконченным. Трудовые отношения между сторонами считаются завершенными.
Согласно разделу 4 Постановления Правительства РФ №225 от 16.04.2003г., если работник отсутствует на рабочем месте в день увольнения и не явился для получения трудовой книжки, то работодатель обязан направить ему письменное уведомление заказным письмом. В нем будет приглашение получить трудовую или дать соглашение на пересылку ее почтой. Без согласия отправка книжки по почте запрещена. Работодатель не несет ответственность за задержку передачи документа со дня отправки уведомления.
Трудовая книжка может быть передана доверенному лицу собственника. Для этого доверитель должен оформить доверенность в письменной форме. В ней обязательно прописывается следующая информация:
ФИО, паспортные данные и место регистрации доверенного лица и доверителя;
серия и номер трудовой книжки;
право, которое дает доверенность, а именно получение трудовой у работодателя;
срок действия документа;
образец подписи доверенного лица;
подпись доверителя.
Запрещено оформлять в трудовой какие-либо записи о факте передачи. Если работодатель хочет документально зафиксировать этот факт, то оформляется акт приема-передачи. Трудовые книжки, неполученные работниками после увольнения, работодатель хранит у себя. При этом он должен соблюдать правила, установленные законодательством в сфере архивного дела. Так, согласно Приказа Минкультуры ПФ от 25.08.2010г. N 558, работодатель обязан хранить документы 75 лет.
Подробно о том, как уволиться без отработки рассказано здесь.
Ответственность работодателя за несвоевременный возврат трудовой книжки при увольнении
Согласно ст. 234 ТК РФ, работодатель несет ответственность за задержку возврата выдачи трудовой при расторжении трудового договора. Так, если книжка не была выдана в срок или в нее была внесена некорректная информация, работник имеет право получить компенсацию в размере утраченного заработка за период, когда он не имел возможности трудоустроиться.
Работнику при нарушении его прав необходимо обратиться в территориальное подразделение инспекции по труду. Если проверка инспектора подтвердит нарушения работодателя, ему будут выданы предписания, а также наложен штраф.
Выдача трудовой книжки при увольнении проводится при личном присутствии работника. По почте отправлять этот документ нельзя. Однако существуют и исключения из правил. Можно отправить трудовую книжку почтой по месту жительства сотрудника, если работник сам напишет заявление на имя нанимателя с просьбой отправки документа почтой.
В таком случае задержкой будет считаться время со дня увольнения по дату, в которую происходила отправка «трудовой». Для подтверждения получения документа работникам нужно отправить посылку заказным письмом с уведомлением.
Также вернуть трудовую книжку уволившийся работник может в судебном порядке. Кроме компенсации утраченного заработка, он имеет право и на моральный ущерб.
Законодательством предусмотрены ситуации, когда работодатель не несет ответственность за непередачу трудовой книжки, а именно:
конечная дата действия трудового соглашения с женщиной был продлен до окончания беременности или отпуска в связи с беременностью и родами;
причиной увольнения стал прогул, а именно отсутствие работника не менее 4 часов подряд без уважительной причины;
работнику было вынесено наказание в виде тюремного заключения.
Специалист рассказывает о выдаче трудовой книжки при увольнении
Отказ сотрудника от получения трудовой книжки
При расторжении трудового соглашения по инициативе работодателя возможен отказ от получения трудовой книжки. В такой ситуации этот факт должен быть оформлен письменно в виде акта. Обязательным является присутствие и подпись на документе третьих лиц, в частности представителей профсоюзных организаций.
Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях
Отправить документ по электронной почте из Microsoft Office
Прикрепить
Excel, PowerPoint и Word
Щелкните File > Share , а затем выберите один из следующих вариантов:
Примечание. Набор доступных параметров зависит от используемой программы Office.
Загрузить в OneDrive Отправляет файл в вашу учетную запись OneDrive, откуда вы затем можете отправить его по прямой ссылке или по электронной почте.
Прикрепите копию вместо этого Выберите прикрепление файла к электронному письму или прикрепление файла в формате PDF.
Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .
OneNote, Visio, Publisher и Project
Щелкните File > Share , а затем выберите один из следующих вариантов:
Примечание. Набор доступных параметров зависит от используемой программы Office.
Поделиться с людьми (OneNote и Visio) Позволяет ввести имя или адрес электронной почты того, кому вы хотите отправить сообщение, указать, хотите ли вы их редактировать, потребовать, чтобы пользователь входил в систему перед редактированием, а также дополнительное сообщение.
Этот вариант требует, чтобы ваш файл был загружен в OneDrive.
Отправить ссылку (Visio) Позволяет всем работать с одной и той же копией файла, видеть последние изменения и сохранять небольшой размер электронной почты.
Чтобы отправить ссылку, файл должен быть сохранен на веб-сервере или в общей папке.
Отправить как вложение Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в исходном формате.
Отправить как PDF Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в формате .pdf.
Отправить как XPS Открывает сообщение электронной почты с копией файла в формате.xps прилагается.
Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .
Отправить как текст сообщения электронной почты
Если вы используете Excel, Publisher или Word, вы можете отправить файл как фактическое содержимое сообщения электронной почты, а не как вложение.Для этого сначала нужно добавить команду Отправить получателю почты на панель быстрого доступа. См. Раздел Настройка панели быстрого доступа, чтобы узнать, как добавлять команды.
Откройте файл, который хотите отправить.
На панели быстрого доступа щелкните Отправить получателю почты , чтобы открыть сообщение электронной почты. Ваш файл появится в теле сообщения.
Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .
Работайте где угодно с любого устройства с Microsoft 365
Обновитесь до Microsoft 365, чтобы работать где угодно с новейшими функциями и обновлениями.
Прикрепить
Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word
Щелкните Файл > Поделиться > Электронная почта , а затем выберите один из следующих вариантов:
Отправить как вложение Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в исходном формате.
Отправить как PDF Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в формате .pdf.
Отправить как XPS Открывает сообщение электронной почты с копией файла в формате .xps.
Отправить как Интернет-факс Открывает веб-страницу, на которой вы можете выбрать из списка поставщиков услуг, позволяющих отправлять факсы через Интернет.
Примечание. Набор доступных параметров зависит от используемой программы Office.
Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .
OneNote
Щелкните Файл > Отправить , а затем выберите один из следующих вариантов:
Отправить как вложение Открывает сообщение электронной почты с копией файла в исходном формате и копией файла в виде прикрепленной веб-страницы.
Отправить как PDF Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в формате .pdf.
Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .
Отправить как текст сообщения электронной почты
Если вы используете Excel, Publisher или Word, вы можете отправить файл как фактическое содержимое сообщения электронной почты, а не как вложение.Для этого сначала нужно добавить команду Отправить получателю почты на панель быстрого доступа. См. Раздел Настройка панели быстрого доступа, чтобы узнать, как добавлять команды.
Откройте файл, который хотите отправить.
На панели быстрого доступа щелкните Отправить получателю почты , чтобы открыть сообщение электронной почты. Ваш файл появится в теле сообщения.
Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .
Поддержка Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.
Выполните обновление до Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Прикрепить
Следующие инструкции применимы к Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word.
Щелкните File .
Щелкните Сохранить и отправить .
Выберите Отправить по электронной почте , а затем выберите один из следующих вариантов:
Отправить как вложение Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в исходном формате.
Отправить как PDF Открывает сообщение электронной почты с прикрепленной копией файла в формате .pdf.
Отправить как XPS Открывает сообщение электронной почты с копией файла в формате .xps.
Примечание. Параметры PDF и XPS недоступны в Project 2010.
Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .
Следующие инструкции применимы к OneNote 2010:
Щелкните File .
Щелкните Отправить и выберите один из следующих вариантов:
Страница электронной почты в виде вложения Открывает сообщение электронной почты с копией файла в исходном формате и копией файла в виде прикрепленной веб-страницы.
Страница электронной почты в формате PDF Открывает сообщение электронной почты с копией файла в формате. pdf формат прилагается.
Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .
Отправить как текст сообщения электронной почты
Если вы используете Excel, Publisher или Word, вы можете отправить файл как фактическое содержимое сообщения электронной почты, а не как вложение. Для этого сначала нужно добавить команду Отправить получателю почты на панель быстрого доступа. См. Раздел Настройка панели быстрого доступа, чтобы узнать, как добавлять команды.
Чтобы отправить файл как тело сообщения электронной почты, выполните следующие действия:
Откройте файл, который хотите отправить.
На панели быстрого доступа щелкните Отправить получателю почты , чтобы открыть сообщение электронной почты. Ваш файл появится в теле сообщения.
Введите псевдонимы получателей, при необходимости отредактируйте строку темы и текст сообщения, а затем нажмите Отправить .
Как отправить конкретный лист или ячейку в виде вложения по электронной почте?
Иногда пользователям Excel необходимо отправить конкретный лист или ячейку в виде вложения к электронному письму руководителю компании или колледжа.Для этого вы должны знать, как отправлять лист или ячейку по электронной почте.
В случае, если у вас нет реальной идеи, прочтите этот пост, вы найдете несколько способов прикрепить листы или ячейки к электронному письму.
Вы также узнаете о способе прикрепления файлов Excel к электронной почте.
Итак, давайте узнаем о различных методах для почтовых листов или ячеек в Excel , но перед этим рассмотрим шаги по добавлению значка Отправить на почту получателя в Excel.
Как и в отсутствие этого значка, вы не можете перейти к почтовым листам или ячейкам в Excel.
Что нужно сделать, чтобы добавить значок получателя отправки по почте?
Выполните указанные ниже действия, чтобы добавить значок «Получатель отправки почты» в Excel:
Щелкните меню Файл в Excel.
Выберите в меню Параметры .
Выберите Панель быстрого доступа опцию .
Под Выберите команды из выберите Все команды .
Затем прокрутите вниз и выберите Отправить получателю почты .
Чтобы добавить получателя отправки по почте на правой панели Настроить панель быстрого доступа: нажмите Добавить .
Вы найдете значок «Отправить получателю почты» в верхнем левом углу Excel. Теперь воспользуйтесь различными способами, чтобы отправить лист Excel в виде вложения к электронному письму .
Чтобы восстановить потерянные данные Excel, мы рекомендуем этот инструмент:
Это программное обеспечение предотвратит повреждение и потерю данных рабочей книги Excel, таких как данные бизнес-аналитики, финансовые отчеты и другая аналитическая информация.С помощью этого программного обеспечения вы можете восстановить поврежденные файлы Excel и восстановить каждое визуальное представление и набор данных в исходное, неповрежденное состояние за 3 простых шага:
Загрузить Excel File Repair Tool с рейтингом Отлично от Softpedia, Softonic и CNET.
Выберите поврежденный файл Excel (XLS, XLSX) и нажмите Восстановить , чтобы начать процесс восстановления.
Предварительно просмотрите восстановленные файлы и нажмите Сохранить файл , чтобы сохранить файлы в желаемом месте.
Как отправить один или несколько листов Excel в виде вложения по электронной почте?
1 # Отправить конкретный рабочий лист как вложение по электронной почте
Невозможно прикрепить один лист к электронной почте, так как он может прикреплять только файлы для отправки по электронной почте.
Если вы хотите отправить конкретный рабочий лист по электронной почте, вам необходимо сначала создать файл книги. Итак, выполните следующие действия, чтобы отправить определенный лист или ячейку как вложение электронной почты.
Сначала щелкните правой кнопкой мыши конкретный лист, который вы хотите прикрепить к электронному письму.
Щелкните опцию Переместить или скопировать… .
В диалоговом окне «Переместить или скопировать» выберите (новая книга) в списке В книгу: .
Выбрать Создать копию флажок .
Затем нажмите Ok . Вы увидите новый файл книги с копией выбранного вами отдельного рабочего листа.
Теперь щелкните значок Отправить получателю почты .
Выберите отправить всю книгу как вложение .
Щелкните Ok . Он прикрепит ваш недавно созданный файл книги.
Нажмите кнопку Отправить .
Используя эти шаги выше, вы можете создать новый файл книги и отправить один рабочий лист Excel в виде вложения электронной почты.
После отправки по электронной почте вы можете удалить этот вновь созданный файл, так как этот конкретный рабочий лист уже есть в исходной книге.
2 # Отправить всю книгу как вложение по электронной почте
Если вы хотите, чтобы отправил всю книгу с несколькими листами в виде вложения к электронной почте , выполните следующие действия:
Сначала щелкните значок Отправить на почту получателя в Excel.
Выберите отправить всю книгу как вложение в диалоговом окне электронной почты.
Щелкните Ok . Он вложит всю вашу книгу в диалоговое окно электронной почты.
Нажмите кнопку Отправить .
Вышеупомянутые шаги прикрепят всю вашу книгу к электронной почте.
3 # Отправить лист Excel с помощью кода VBA
Если вы регулярно отправляете лист Excel, вы можете использовать указанный ниже код VBA. Выполните следующие шаги, чтобы отправить конкретный лист или ячейку в виде вложения электронной почты с использованием кода VBA:
Сначала откройте книгу, из которой вы хотите выбрать диапазон ячеек.
Чтобы открыть Microsoft Visual Basic , нажмите и удерживайте клавиши ALT + F11 .
Щелкните на Вставьте .
Выберите Модуль .
Вы найдете место для кода в окне модуля. Скопируйте приведенный ниже код и вставьте его в окно модуля .
Явная опция
Sub EmailandSaveCellValue ()
‘Переменная декларация
Dim oApp как объект, _
oПочта как объект, _
WB как рабочая тетрадь, _
Имя файла как строка, MailSub как строка, MailTxt как строка
‘********************************************** * ********
«Установить данные электронной почты; Закомментируйте, если не требуется
Const MailTo = «some1 @ something.com »
Const MailCC = «[email protected]»
Const MailBCC = «[email protected]»
MailSub = «Пожалуйста, просмотрите» & Диапазон («Тема»)
MailTxt = «Я прикрепил» & Диапазон («Тема»)
‘********************************************** * ********
‘Отключает обновление экрана
Application.ScreenUpdating = False
‘Делает копию активного листа и сохраняет ее в
‘временный файл
ActiveSheet.Копировать
Установить баланс белого = ActiveWorkbook
FileName = Range («Тема») и «Text.xls»
При ошибке Продолжить следующий
Убить «C: \» и имя файла
При ошибке Перейти к 0
WB.SaveAs FileName: = ”C: \” & FileName
‘Создает и показывает почтовый элемент Outlook
Установить oApp = CreateObject («Outlook.Application»)
Установить oMail = oApp.CreateItem (0)
с почтой
.To = MailTo
.Cc = MailCC
.Скрытая копия = MailBCC
.Subject = MailSub
.Body = MailTxt
.Attachments.Add WB.FullName
. Дисплей
Конец с
‘Удаляет временный файл
WB.ChangeFileAccess Mode: = xlReadOnly
Убить WB.FullName
WB.Close SaveChanges: = False
‘Восстанавливает обновление экрана и выпускает Outlook
Application.ScreenUpdating = True
Установить oMail = Ничего
Установить oApp = ничего
Концевой переводник
ПРИМЕЧАНИЕ: Вы можете изменить этот код, изменив некоторые строки в соответствии с вашей информацией.
Нажмите Alt + Q , чтобы закрыть VBE.
Затем нажмите EmailandSaveCellValue / Tools / Macros , чтобы выполнить код.
Как отправить выбранные ячейки в Excel по электронной почте?
В этом случае вы можете отправить диапазон ячеек из рабочего листа Excel несколькими способами, описанными ниже.
Используя эти методы, вы можете легко выбрать ячейки и отправить их как вложение электронной почты.
1 # Отправить диапазон ячеек как тело сообщения электронной почты
В этом случае вы можете отправить диапазон ячеек по электронной почте .Если вы хотите отправить только часть своего рабочего листа, выполните следующие шаги:
Щелкните значок Отправить по почте значок .
В диалоговом окне Электронная почта выберите Отправить текущий лист в качестве тела сообщения , параметр .
Нажмите кнопку Ok .
Текущий лист находится в теле письма. Затем выберите диапазон ячеек из тела сообщения электронной почты.
В диалоговом окне Электронная почта введите получателя и тему .
Нажмите Отправить этот выбор .
Нажмите кнопку Отправить .
2 # Передать диапазон ячеек с использованием кода VBA
Вы также можете отправить диапазон ячеек из рабочего листа, используя код VBA в качестве вложения электронной почты Outlook. Итак, пройдите следующие шаги:
Сначала откройте книгу Excel, из которой вы хотите отправить диапазон ячеек по электронной почте.
Чтобы открыть редактор Excel VBA, нажмите клавиши Alt + F11 .
Затем в редакторе Excel VBA нажмите Вставить .
Выберите опцию Модуль .
Теперь включите объект Microsoft Outlook.
Щелкните вкладку Инструменты .
Выберите Ссылки… из контекстного меню.
В диалоговом окне проекта Reference-VBA найдите Библиотека объектов Microsoft Outlook и установите соответствующий флажок.
Теперь скопируйте приведенный ниже код и вставьте его в окно модуля.
Sub SendSelectedCells_inOutlookEmail () Dim objSelection As Excel.RangeDim objTempWorkbook As Excel.WorkbookDim objTempWorksheet As Excel.WorksheetDim strTempHTMLFile AsMailDim objTemplookHTMLFile Asobject ObjTempTempHTMLFile AsMailDim objTemplookHTMLFile как объект ObjectDim
‘Скопируйте selectionSet objSelection = SelectionSelection.Копировать
«Вставить скопированные выбранные диапазоны во временный рабочий лист. Установить objTempWorkbook = Excel.Application.Workbooks.Add (1) Установить objTempWorksheet = objTempWorkbook.Sheets (1)
«Сохраняйте значения, ширину столбцов и форматы при вставке с помощью objTempWorksheet.Cells (1)
.PasteSpecialxlPasteValues
.PasteSpecialxlPasteColumnWidths
.
.PasteSpecialxlPasteFormats
Конец с. Сохранить временную таблицу в виде файла HTML. Установить objFileSystem = CreateObject («Scripting.FileSystemObject ») strTempHTMLFile = objFileSystem.GetSpecialFolder (2) .Path &« \ Temp for Excel »& Format (теперь« ГГГГ-ММ-ДД чч-мм-сс ») &« .htm »Установить objTempHTMLFile = objTemplishWorkbjects. Добавить (xlSourceRange, strTempHTMLFile, objTempWorksheet.Name, objTempWorksheet.UsedRange.Address) objTempHTMLFile.Publish (True)
‘Создать новый набор электронной почты objOutlookApp = CreateObject (« Outlook.Application ») Установить objNewEmail = objOutlookApp.CreateItem (olMailItem)
‘Прочтите данные файла HTML и вставьте в bodySet письма objTextStream = objFileSystem.OpenTextFile (strTempHTMLFile) objNewEmail.HTMLBody = objTextStream.ReadAllobjNewEmail.Display’Вы можете указать новых получателей электронной почты, темы здесь, используя следующие строки: ‘objNewEmail.To = [email protected]’object’Email’Email. objNewEmail.Send -> напрямую отправить это письмо objTextStream.CloseobjTempWorkbook.Close (False) objFileSystem.DeleteFile (strTempHTMLFile) End Sub
ПРИМЕЧАНИЕ: Вы можете изменить этот код, изменив некоторые строки в соответствии с вашей информацией.
Сохраните код и выберите ячейки, которые хотите отправить.
Перейти к новому макросу .
Нажмите клавишу F5.
Вы найдете электронное письмо, отображающее выбранные вами ячейки.
3 # Копировать и вставить ячейки
Вы можете вручную скопировать и вставить диапазон ячеек из рабочего листа в виде сообщения электронной почты Outlook. Выполните следующие действия, чтобы отправить ячейки через электронную почту Outlook:
Откройте файл Workbook и выберите ячейки из определенного рабочего листа.
Скопируйте ячейки, нажав Ctrl + C.
Откройте приложение Outlook .
В Outlook щелкните вкладку Домашняя страница .
Выбрать Новое сообщение .
Затем щелкните раздел тела сообщения электронной почты .
Теперь нажмите Ctrl + V . Он вставит ваши скопированные выбранные ячейки.
Введите получателя и тему и нажмите кнопку Отправить .
Вышеупомянутые шаги отправят выбранные ячейки листа получателю.
Как прикрепить файлы Excel к электронной почте?
Если вы хотите отправить файлы Excel по электронной почте, вместо того чтобы отправлять определенные или несколько листов, выполните следующие действия:
Нажмите кнопку Прикрепить в электронном письме и найдите файл, который хотите отправить.
Чтобы найти файл в Windows 10:
Перейдите к Быстрый доступ , затем прокрутите вниз, вы найдете свои последние файлы.
Чтобы найти файл в Mac:
Перейдите к Все мои файлы и нажмите Дата изменения , вы найдете последние файлы в столбце.
Скопируйте и вставьте путь к файлу .
Щелкните меню Файл в Excel.
Выберите в меню пункт Информация .
(Excel 2013 и Excel 2016)
Щелкните левой кнопкой мыши путь к файлу и выберите Копировать ссылку в буфер обмена . (Excel 2010)
Нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать путь к файлу.
Вставьте скопированный путь к файлу в Имя файла: во вложении электронной почты.
Нажмите кнопку Вставить кнопку .
Таким образом, вы можете прикреплять файлы Excel и отправлять их по электронной почте.
Заключение
Итак, это все о том, как вы можете отправить определенный лист или ячейку в виде вложения электронной почты. Надеюсь, этот пост будет вам полезен.
В случае, если ваш Excel будет поврежден и ваш важный файл книги будет окончательно удален, вы можете использовать Excel Repair Tool , чтобы вернуть файл книги в исходном формате.
Используя Excel Repair Tool, вы можете исправить ошибки Excel или проблемы с повреждениями, чтобы получить доступ к Excel без каких-либо помех.

Маргрет
Маргрет Артур – предприниматель и эксперт по контент-маркетингу.Она ведет технические блоги и специализируется на MS Office, Excel и других технических темах. Ее самобытное искусство представления технической информации простым для понимания языком очень впечатляет. Когда не пишет, любит незапланированные путешествия.
Присоединить текущую книгу к сообщению электронной почты с помощью макросов
Хотите быстро прикрепить книгу Excel к сообщению электронной почты одним щелчком мыши? Вы можете сделать это с помощью макросов Excel!
Следуя этому руководству, убедитесь, что в вашем Excel включена вкладка «Разработчик».
Ниже я объясню, как это сделать, пошагово!
Что он делает?
Прикрепите текущую книгу к сообщению электронной почты Outlook
Копировать исходный код:
Sub AttachWorkbookIntoEmailMessage () Dim OutlookApp как объект Тусклый OutlookMail как объект Установите OutlookApp = CreateObject ("Outlook.Application") Установите OutlookMail = OutlookApp.CreateItem (0) 'Давайте создадим сообщение электронной почты и отобразим его 'Обязательно измените параметры ниже С OutlookMail .Кому = "[email protected]" .Subject = "Взгляните на эту книгу" .Body = "Привет, Джон, не могли бы вы помочь с этим?" .Attachments.Add ActiveWorkbook.FullName .Отображать Конец с Установите OutlookMail = Nothing Установите OutlookApp = Nothing Конец подписки
Конечный результат:
Рабочая тетрадь:
ЗАГРУЗИТЬ РАБОЧУЮ КНИГУ EXCEL
ШАГ 1: 4 > Visual Basic Code
ШАГ 2: Вставьте свой код и выберите Сохранить .
Вы можете изменить следующие поля – Кому, Тема и Тело в зависимости от ваших предпочтений. Они отмечены желтым.
После этого закройте окно.
ШАГ 3: Давайте проверим!
Перейдите к Разработчик> Код> Макросы
Убедитесь, что ваш макрос выбран. Нажмите Выполнить .
Всего одним щелчком мыши ваша книга Excel теперь прикреплена к сообщению электронной почты !
Как прикрепить текущую книгу к сообщению электронной почты с помощью макросов в Excel
ПОЛЕЗНЫЙ РЕСУРС:
Об авторе
Брайан
Брайан – автор бестселлеров книги в мягкой обложке серии 101 Excel.
Как отправлять электронные письма из Excel – Excelchat
Мы можем отправлять электронные письма прямо из нашей электронной таблицы Excel нескольким получателям всего за несколько минут. В этой статье мы узнаем, как отправлять электронные письма из Excel с помощью встроенного приложения электронной почты (Outlook) и кодов макросов VBA.
Рисунок 1. Как отправлять электронные письма из Excel
Включить Как отправить электронную таблицу Excel
Мы сохраним наш файл Excel , используя сочетание клавиш Ctrl + S .(Но книгу закрывать не нужно)
Перейдем к панели быстрого доступа вверху листа Excel. Затем мы щелкнем по стрелке рядом с полем «Сохранить файл».
Рисунок 2 – Отправка электронных таблиц Excel
В раскрывающемся меню отметим вариант электронной почты
Рисунок 3. Как отправить файл Excel по электронной почте
Значок электронной почты появится на панели быстрого доступа .
Рисунок 4. Как отправить файл Excel по электронной почте
Как отправить электронную таблицу Excel
Щелкните значок электронной почты . Это откроет мини-окно Microsoft Outlook, которое является программой Microsoft Email по умолчанию.
Тема нашего электронного письма будет автоматически заполнена как имя файла Excel, который мы хотим отправить.
Рисунок 5. Автоматическая отправка электронной почты из Excel
Мы можем изменить адрес для отправки электронной почты в меню From Text Box
Затем мы введем адрес электронной почты получателя в текстовое поле Кому .Мы можем добавить столько получателей, сколько захотим.
Рисунок 6. Как отправить электронное письмо из Excel
Мы можем прикрепить больше файлов с помощью кнопки «Прикрепить файл» на вкладке «Сообщение»
Рисунок 7 – Отправить лист по электронной почте
Если мы хотим добавить короткую заметку , памятку или письмо , мы можем сделать это в пустой области , указанной в области Outlook.
Рисунок 8. Как отправить автоматическое электронное письмо из Excel
Когда мы закончим, мы можем нажать Отправить , чтобы отправить файл.
Как автоматически отправлять электронные письма из Excel с использованием VBA
Мы введем данные в пустую электронную таблицу Excel, как показано на рисунке ниже
Рисунок 9. Автоматическая отправка электронной почты из Excel
В ячейке B1, мы введем адрес, и запятую, если мы хотим отправить более чем одному получателю
Тема нашего электронного письма будет введена в ячейку B2
Сообщение на номер , которое будет отправлено вместе с файлом, будет введено в ячейку B3
Полная часть вложения будет введена в ячейку B4 (мы можем получить полный путь для нашего вложения, пройдя по папкам, и как только мы щелкнем по документу, мы перейдем на вкладку Home и выберем копировать путь
Рисунок 10 – Отправка электронных писем из Excel с вложениями
Мы вернемся к таблице Excel и воспользуемся Ctrl + V , чтобы вставить путь к файлу.
Рисунок 11. Как отправить электронную таблицу Excel по электронной почте
Нажмите ALT + F11 , чтобы открыть редактор VBA.
В пустом модуле мы введем следующий код:
Sub CreateMail ()
Dim objOutlook As Object
Dim objMail As Object
Dim rngTo As Range
Dim rngSub As Диапазон
Dim rngMessage As Range
Dim rngAttachment As Range
Установить objOutlook = CreateObject ("Outlook.Приложение »)
Установить objMail = objOutlook.CreateItem (0)
с ActiveSheet
Установить rngTo = .Range ("B1")
Установить rngSub = .Range ("B2")
Установить rngMessage = .Range ("B3")
Установить rngAttachment = .Range ("B4")
Конец с
С objMail
.To = rngTo.Value
.Subject = rngSub.Value
.Body = rngMessage.Value
.Attachments.Add rngAttachment.Value
.Display 'Вместо .Display можно использовать .Send для отправки электронного письма _
или. Сохранить, чтобы сохранить копию в папке черновиков
Конец с
Установить objOutlook = Nothing
Установить objMail = Nothing
Set rngTo = Nothing
Установить rngSub = Nothing
Установить rngMessage = Nothing
Установить rngAttachment = Nothing
Концевой переходник

Наконец, мы нажмем на Сохранить , чтобы создать почтовый макрос.
Рисунок 12. Как отправить автоматическую электронную почту из Excel
Всякий раз, когда мы запускаем код макроса, наши электронные письма будут автоматически отправляться с использованием данных, указанных на рисунке 6.
Мгновенное подключение к Excel Expert
В большинстве случаев задача, которую вам нужно будет решить, будет более сложной, чем простое применение формулы или функции. Если вы хотите сэкономить часы на исследованиях и разочарованиях, попробуйте нашу живую службу Excelchat! Наши эксперты по Excel доступны круглосуточно и без выходных, чтобы ответить на любые ваши вопросы по Excel.Мы гарантируем подключение в течение 30 секунд и индивидуальное решение в течение 20 минут.
Как отправить слияние с Excel [Наглядное руководство]
Хотите отправить слияние в Excel?
В этой статье я покажу вам, как выполнить слияние писем с помощью электронной таблицы Excel, чтобы быстро рассылать массовые электронные письма и письма.
Что такое слияние?
Почтовые слияния – это простой способ быстро настроить электронную почту, письма или любую другую персонализированную корреспонденцию.
Допустим, вам нужно отправить одно и то же электронное письмо или письмо нескольким людям, но с уникальным именем, адресом или другими личными данными для каждого получателя. Слияние позволяет автоматически вставлять эти персонализированные данные в каждое электронное письмо без необходимости вводить каждую из них вручную.
Вот что мы расскажем в этой статье:
(Щелкните по ссылкам ниже, чтобы перейти к определенному разделу)
Как работает слияние писем?
Слияние автоматически извлекает данные из электронной таблицы (или других источников данных) и вставляет их в шаблон документа.Эти данные могут быть именами и адресами ваших контактов, их идентификаторами электронной почты или любой другой информацией.
Чтобы отправить слияние, вам понадобятся два файла:
Файл данных – Обычно это файл Google Таблиц или Microsoft Excel, содержащий информацию о ваших контактах.
Файл шаблона – основной документ, содержащий заполнители для вставки данных, полученных из файла данных.
Например, вы можете выполнить слияние для электронной почты.
Здесь ваша электронная почта – это файл шаблона – вы можете установить заполнители для имен и адресов ваших получателей в электронном письме.
Ваш файл данных будет электронной таблицей, содержащей все их данные.
Функция слияния почты затем объединит шаблон электронной почты с вашим файлом данных , чтобы создать отдельные электронные письма для каждого получателя.
Как вам помогает слияние писем?
В процессе объединения почты автоматически создает отдельные персонализированные документы для каждого получателя.Таким образом вы сэкономите массу времени, так как не тратите время на создание нового индивидуального документа для каждого человека вручную.
Представьте, что вы вручную составляете 100 разных писем для 100 разных получателей!

Вы можете использовать слияние для быстрого ввода данных получателя для отправки различных документов, например:
Массовые рассылки
Форма письма
Почтовые этикетки
Конверты
Наклейки с обратным адресом
Персонализированные брошюры
И более
Как выполнить слияние из Excel
Позвольте мне показать вам, как создать слияние из Excel для массовой рассылки электронных писем и писем.
Как использовать слияние Excel для массовой рассылки электронных писем
Объединение писем – наиболее часто используемый метод массовой рассылки электронных писем.
Здесь файл данных будет списком рассылки, который обычно хранится в электронной таблице, например, Google Sheets или Excel . Ваш шаблон слияния будет электронным письмом, которое вы отправите в свой список получателей.
Как отправить слияние из Excel с помощью GMass
Вот как вы можете использовать мощные инструменты слияния писем, такие как GMass, для быстрой отправки слияния писем с помощью Excel:
Что такое GMass?
GMass – это мощный инструмент для слияния писем, который невероятно упрощает создание и отправку массовых писем из почтового ящика Gmail.Расширенные функции слияния писем сделали его популярным инструментом слияния писем, которым пользуются сотрудники Google, LinkedIn, Twitter и Uber.
Однако GMass также может использоваться отдельными лицами и группами, такими как школы, учреждения, церкви и клубы, для быстрой отправки электронных писем своим членам.
Что еще –
Кто угодно может начать работу с GMass мгновенно – просто скачайте надстройку Chrome и зарегистрируйтесь, указав свой адрес электронной почты. Это так просто!
Если у вас есть ваши контактные данные, сохраненные в файле Excel, GMass может легко использовать их для создания слияния данных, которое персонализирует ваши электронные письма для множества получателей.
Вот подробное пошаговое руководство по отправке слияния в Excel с помощью GMass.
Я буду использовать электронную таблицу Excel, показанную на изображении ниже, чтобы помочь вам в этом процессе.
A. Импорт таблицы Excel в Google Таблицы
Первый шаг – импортировать лист Excel в Google Таблицы. Это займет всего несколько секунд.
Почему мне нужно импортировать документ Excel в Google Таблицы?
Потому что, когда дело доходит до слияния почты, Google Таблицы намного мощнее.Благодаря функции автоматической синхронизации с облаком ваша работа автоматически сохраняется при каждом редактировании, которое вы вносите.
Google Таблицы бесплатны и доступны всем. Все, что вам нужно, это учетная запись Google!
Хотя Excel также поддерживает совместное использование и резервное копирование файлов, вы не получите такого же уровня совместной работы и синхронизации, как Таблицы. Кроме того, когда вы отправляете электронные письма, разумнее иметь доступ к файлу данных в Интернете, не так ли?
Примечание – Если ваши контактные данные находятся в файле CSV, вы также можете импортировать их в Google Таблицы.Вот учебное пособие LinkedIn о том, как импортировать файл CSV в Google Таблицы.
Вот пошаговое руководство по импорту таблицы Excel в Google Таблицы:
Шаг 1
Откройте Google Таблицы.
Шаг 2
Щелкните значок папки в правом нижнем углу, чтобы открыть средство выбора файлов.
Шаг 3
Появится новое окно, показывающее Средство выбора файлов Google Таблиц .
Щелкните вкладку Загрузить , чтобы загрузить файл Excel.
Шаг 4
Теперь вы можете выбрать файл, который хотите выгрузить на свой компьютер.
Чтобы выбрать файл, нажмите кнопку Выбрать файл на устройстве .
Шаг 5
Выберите электронную таблицу Excel, которую вы хотите загрузить со своего компьютера, и нажмите кнопку Открыть .
Шаг 6
Ваш файл будет автоматически загружен и преобразован в новую электронную таблицу Google.
Вуаля!
B. Форматирование новой таблицы Google
Обратите внимание, что в моей таблице Google в первой строке есть текст – Tadpole Tanks – Список клиентов на 2019 год ?
Такой текст и пустые строки должны быть удалены из вашей электронной таблицы, прежде чем вы сможете использовать ее с GMass. Вы можете быстро удалить их, удерживая кнопку Ctrl и щелкая по номерам строк, которые нужно удалить.
Здесь я удаляю строки 1 и 2 из своего листа:
После того, как вы выбрали строки для удаления, щелкните меню Правка и выберите Удалить выбранные строки .
После удаления лист выглядит так:
Ваша электронная таблица также должна состоять из обычного текста с правильным форматированием строк и столбцов . Вот что вам нужно сделать, чтобы убедиться в этом:
Первая строка вашей таблицы Google должна содержать имена столбцов, такие как имя, фамилия, адрес электронной почты и т. Д. Однако имена столбцов не должны содержать пробелов, специальных символов или кодов. Вместо этого используйте буквенно-цифровые символы для каждого имени.GMass автоматически будет использовать эти имена полей в качестве меток слияния, которые будут помещены в ваши заполнители электронной почты.
Фактические данные должны начинаться во второй строке.
По крайней мере, один столбец должен содержать идентификаторы электронной почты ваших получателей. GMass автоматически определит этот столбец во время слияния данных.
C. Подключение GMass к электронной таблице Google
Вот пошаговое руководство по подключению GMass к вашей таблице Google:
Шаг 1
Войдите в свою учетную запись Gmail.
Шаг 2
Нажмите кнопку электронной таблицы GMass рядом с панелью поиска Gmail.
Шаг 3
Появится всплывающее окно:
Шаг 4
Теперь вы можете выбрать электронную таблицу, которую хотите использовать для слияния, из раскрывающегося списка Google Таблиц.
Примечание – Если в вашей таблице Google есть только одного листа ( Sheet1 ), он выбран по умолчанию.Однако, если ваша электронная таблица содержит нескольких листов, , вы можете выбрать нужный лист из раскрывающегося меню рабочего листа.
После того, как вы выбрали электронную таблицу, нажмите кнопку ПОДКЛЮЧИТЬСЯ К ТАБЛИЦЕ .
Шаг 5
После нажатия кнопки подключения GMass автоматически прочитает адрес каждого получателя и другие данные из вашей электронной таблицы. Он также вставит их идентификаторы электронной почты в поле Кому нового письма.
Шаг 6
Теперь вы можете написать письмо, используя расширенные функции персонализации GMass. Чтобы получить доступ к этим настройкам персонализации, щелкните стрелку настроек на кнопке GMass.
Щелкните раскрывающийся список Персонализировать , и отобразятся все имена столбцов, которые вы добавили в файл Google Таблиц.
Чтобы персонализировать сообщение электронной почты, выберите имена столбцов в электронной таблице из раскрывающегося меню.Вы можете вставить эти заполнители в любое место в теме и теле письма.
Вот как выглядит мое персональное письмо:
Обратите внимание на ярлык {FirstName}?
Это тег персонализации, соответствующий столбцу FirstName в моей таблице Google.
Шаг 7
Когда вы закончите составлять письмо, нажмите кнопку GMass, чтобы отправить письмо.
Примечание. GMass будет автоматически, персонализирует электронную почту для каждого получателя на основе меток слияния, которые вы использовали в своих сообщениях электронной почты.

Например, второй получатель электронной почты Tadpole Теда – Брэндон Уолш – получит электронное письмо, которое начинается с «Уважаемый Брэндон», поскольку в сообщении электронной почты использовалась метка {FirstName}.
Как использовать Excel для слияния писем для отправки писем
Вы можете использовать слияние почты в Microsoft Office, чтобы создать форму письма с уникальными элементами персонализации, такими как приветствия или приветствия для каждого получателя.
Вот пошаговое руководство по созданию слияния в Word и Excel для создания персонализированных массовых писем:
А.Форматирование книги Excel
Перед тем, как начать слияние писем в Word и Excel, вам необходимо убедиться, что ваш файл Excel правильно отформатирован.
Однако, в отличие от метода GMass, он может немного запутать.
Вот шесть вещей, которые следует учитывать при форматировании книги Excel для слияния данных с документом Word:
Заголовок столбца таблицы Excel должен содержать имена полей, которые вы хотите использовать в шаблоне слияния.Например, если имя столбца Excel для имен ваших контактов – « Имя, », функция слияния почты Word будет использовать его в качестве соответствующего заполнителя в вашем шаблоне.
Организуйте данные Excel так, чтобы в каждой строке было по одной записи.
Ваши данные должны начинаться с ячейки A1 на листе Excel.
Все изменения в документе Excel должны быть выполнены до начала слияния с основным документом.
Ваша книга Excel должна храниться на вашем компьютере.
Записи данных с числовыми значениями, такими как валюты, почтовые индексы, проценты, даты и т. Д., Должны быть в правильном числовом формате. Для этого вам необходимо:
Выберите столбец, содержащий числовое значение.
Щелкните Home и перейдите в раздел Number .
Щелкните поле Числовой формат и выберите требуемый формат в раскрывающемся меню.
Примечание – Если ваши контактные данные представляют собой файл TXT или CSV, вы можете импортировать их в Excel, щелкнув Из текста / CSV в разделе Данные в строке меню.
B. Подготовка шаблона документа для слияния Word Mail
Следующим шагом является подготовка шаблона слияния для вашего письма в Microsoft Word. Вот пошаговое руководство, как это сделать:
Шаг 1
Откройте новый документ в MS Word.
Шаг 2
Выберите вкладку Рассылки и щелкните группу Начать слияние . Раскрывающийся раскрывающийся список, показывающий каждый разный тип документа.
Вы можете выбрать электронную почту, конверт, письмо, каталог или шаблон этикетки.Например, для создания почтовых этикеток вам необходимо выбрать шаблон Label в качестве типа документа.
Поскольку мы отправляем письмо, выберите письма в качестве основного документа из раскрывающегося списка.
Примечание – Вы также можете использовать пошаговый мастер слияния для оптимизации слияния почты в процессе Word. Например, мастер позволяет вам мгновенно выбрать начальный документ для слияния почты, как показано здесь:
Шаг 3
Введите письмо, которое хотите отправить получателям слияния.
C. Выбор списка получателей
После составления письма вам необходимо выбрать для него список получателей слияния. Вот пошаговое руководство по выбору получателей в MS Word:
Шаг 1
Нажмите кнопку Выбрать получателей .
Шаг 2
В появившемся раскрывающемся меню нажмите Использовать существующий список .
Шаг 3
Появится диалоговое окно.Выберите файл Excel, который вы хотите использовать в качестве списка контактов для своего письма, и нажмите Открыть .
Шаг 4
Выберите рабочий лист Excel, который вы хотите объединить с документом Word, и нажмите ОК . Если в документе Excel только один лист, вы увидите только Лист1 .
Шаг 5
Если вы хотите отредактировать список рассылки, выберите Изменить список получателей .
Откроется всплывающее окно «Получатели слияния ».Во всплывающем окне снимите флажок рядом с именем человека, которого вы не хотите указывать в качестве получателя.
D. Добавление персонализированного содержания к вашему письму
Теперь вы можете добавлять в письмо персонализированное содержимое, например имена и адреса получателей.
MS Word позволяет добавить в текущий документ три переменные персонализации:
Вставить блок адреса – вы можете вставить адрес человека в свой документ.
Insert Greetings / Salutations – добавьте индивидуальное приветствие к вашему письму.
Вставить поля слияния – добавьте другие метки слияния из рабочего листа Excel.
Шаг 1. Вставьте адресный блок
Перейдите на вкладку Рассылки и щелкните Адрес Блок .
В появившемся диалоговом окне выберите формат блока адреса получателя и нажмите ОК .
Адресная метка будет автоматически добавлена в ваш документ Word, как показано на рисунке ниже:
Шаг 2 – Вставка строки приветствия
Щелкните строку приветствия в строке меню, выберите формат, который вы хотите использовать, и щелкните OK .
Приветственный ярлык («GreetingLine») будет автоматически вставлен в ваше письмо.
Шаг 3 – Вставить поле слияния
Вы также можете вставить другие метки слияния в Word, такие как имя получателя, контактный номер, название компании и т. Д., Нажав на Вставить поле слияния в строке меню.
Эти поля представляют собой подписи столбцов на листе Excel.
Quick Tip – Вы также можете использовать диалоговое окно Match Fields , чтобы вручную сопоставить имена столбцов Excel с именами полей шаблона.Хотя это требует больше времени, вы получаете больший контроль над процессом персонализации.
E. Предварительный просмотр и завершение функции слияния
Когда вы закончите создание письма, вы можете предварительно просмотреть, как оно будет выглядеть с данными, добавленными из вашего листа Excel.
Вот пошаговое руководство по предварительному просмотру писем с помощью функции слияния писем Word:
Шаг 1
Перейдите в раздел Рассылки> Предварительный просмотр результатов , чтобы просмотреть свое письмо для каждого получателя.
Шаг 2
Вы можете ввести номер получателя ( – соответствующий номер строки в файле Excel ) в текстовое поле или щелкнуть кнопки Next и Previous для прокрутки получателей.
Шаг 3
После проверки данных выберите Завершить и объединить , чтобы завершить процесс слияния почты между Word и Excel.
Появится раскрывающееся меню.Вы можете выбрать:
Редактировать отдельные документы – дальнейшее редактирование отдельных писем.
Печать документов – печать этикеток, букв или любого другого объединенного типа документа.
Отправить их как сообщения электронной почты – отправить объединенный документ по электронной почте.
Примечание – Для отправки писем в виде сообщений электронной почты необходимо вручную настроить Outlook или Gmail с Word . Использование метода GMass для слияния электронной почты – гораздо более простой процесс.
F. Сохранение письма
Когда вы закончите работу с объединенным документом, вы можете сохранить его, выбрав Файл> Сохранить или нажав клавиши Ctrl + S .
Чтобы повторно использовать документ слияния почты, откройте его и нажмите Да , когда Word предложит вам сохранить соединение между Excel и Word.
Заключение
Создание слияния в Excel не должно быть сложным.
Хотя вы можете использовать MS Word для создания слияния писем, его может быть сложно использовать при массовой рассылке электронных писем.
Вместо этого используйте инструмент слияния почты, такой как GMass.
Его мощные функции слияния позволяют мгновенно составлять, объединять и отправлять электронные письма. Так почему бы не скачать расширение Chrome и не попробовать его сегодня?
Аджай является основателем GMass и занимается разработкой программного обеспечения для отправки электронной почты в течение 20 лет.
2 быстрых метода отправки листа Excel в виде электронной почты Outlook
Если вы хотите отправить лист Excel по электронной почте, а не добавлять его к электронному письму в виде вложения, вы можете использовать два метода, представленные в этой статье.
Иногда, в отличие от прикрепления файла Excel к электронному письму в виде вложения, вы можете захотеть напрямую вставить рабочий лист Excel в тело электронного письма, другими словами, отправить его как электронное письмо. В ответ на это требование вы можете применить любое из следующих 2 средств в зависимости от того, хотите ли вы отправлять в MS Excel или MS Outlook. Теперь читайте подробные инструкции.
Метод 1. Отправить в Excel
В самом начале откройте исходный файл Excel.
Затем щелкните стрелку вниз на панели быстрого доступа.
В раскрывающемся списке выберите «Дополнительные команды».
Затем вы должны добавить «Отправить получателю почты» на панель быстрого доступа.
Во-первых, выберите «Все команды» в раскрывающемся списке «Выбрать команды из:».
Затем найдите и выберите команду «Отправить получателю почты».
Затем нажмите кнопку «Добавить» в центре.
После добавления справа нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
После этого вернитесь в главное окно Excel и нажмите кнопку «Отправить получателю почты» на панели быстрого доступа.
Во всплывающем диалоговом окне выберите «Отправить текущий лист как тело сообщения».
Позже отобразится новая панель инструментов, как на следующем снимке экрана. Теперь вы можете составить детали электронной почты в соответствии с вашими потребностями.
Наконец, нажмите кнопку «Отправить этот лист», чтобы отправить этот лист по электронной почте.
Метод 2: Отправить в Outlook
Сначала запустите программу Outlook.
Затем нажмите клавиши «Alt + F11», чтобы открыть редактор Outlook VBA.
Затем откройте новый модуль и скопируйте в него следующие коды VBA.
Sub SendanExcelWorksheetAsEmail () Dim strExcelFile как строка Dim objExcelApp как Excel.Application Dim objExcelWorkBook как Excel.Workbook Dim objExcelWorkSheet как Excel.Worksheet Dim objMail как Outlook.MailItem strExcelFile = InputBox («Скопируйте путь к конкретному файлу Excel здесь:», «Укажите файл Excel», «E: \ Contacts.xlsx ") При ошибке Возобновить Далее Установите objExcelApp = CreateObject ("Excel.Application") Установите objExcelWorkBook = objExcelApp.Workbooks.Open (strExcelFile) Установите objExcelWorkSheet = objExcelWorkBook.Sheets ("Sheet1") 'Измените на желаемое тело письма objExcelWorkSheet.MailEnvelope.Introduction = "Тело сообщения" Установите objMail = objExcelWorkSheet.MailEnvelope.Item С помощью objMail 'Измените получателя и тему в соответствии с вашими потребностями .Кому = "[адрес электронной почты защищен]" .Subject = objExcelWorkSheet.Name 'Используйте .Send, чтобы отправить его напрямую .Сохранить Конец с objExcelApp.Quit Концевой переводник
После этого вы можете щелкнуть значок «Выполнить» на панели инструментов.
Сразу запустится макрос.
Затем вам потребуется скопировать путь к конкретному файлу Excel в поле ввода и нажать «ОК».
Наконец, новое электронное письмо, содержащее рабочий лист Excel в теле, будет сохранено в почтовой папке «Черновики».Вы можете найти это как на следующем скриншоте:
Тактично справляться с неприятными проблемами PST
Из-за того, что файл Outlook PST подвержен ошибкам, вы могли столкнуться с множеством проблем в своем Outlook. Поэтому, чтобы избежать болезненного повреждения PST-файлов, рекомендуется регулярно создавать резервные копии данных для вашего PST-файла. Кроме того, вы должны держать поблизости мощный инструмент для исправления ошибок, например DataNumen Outlook Repair.
Автор Введение:
Ширли Чжан (Shirley Zhang) – эксперт по восстановлению данных в DataNumen, Inc., который является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая программные продукты sql damage и outlook repair. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com
Отправлять рабочие листы по электронной почте как отдельные рабочие книги
Sub Mail_Workbook ()
Application.DisplayAlerts = False
Application.enableevents = False
Application.ScreenUpdating = False
Application.Calculation = xlCalculationManual
Как объект
Dim OutMail As Object
Dim FilePath As String
Dim Project_Name As String
Dim Template_Name As String
Dim ReviewDate As String
Dim SaveLocation As String
Dim Path as String
Dim Name As String
‘Создать начальные переменные
Установить OutApp = CreateObject (“Outlook.Application “)
Set OutMail = OutApp.CreateItem (0)
Project_Name = Sheets (” sheet1 “). Range (” ProjectName “). Value
Template_Name = ActiveSheet.Name
‘Запрос ввода, используемый в Электронная почта
ReviewDate = InputBox (Prompt: = “Укажите дату, когда вы хотите, чтобы отправка была рассмотрена.”, Title: = “Enter Date”, по умолчанию: = “MM / DD / YYYY”)
If ReviewDate = “Введите дату” или ReviewDate = vbNullString Затем перейдите к endmacro
‘Сохранить рабочий лист как собственную книгу
Путь = ActiveWorkbook.Путь
Name = Trim (Mid (ActiveSheet.Name, 4, 99))
Set ws = ActiveSheet
Set oldWB = ThisWorkbook
SaveLocation = InputBox (Prompt: = “Выберите имя файла и Location “, Title: =” Save As “, по умолчанию: = CreateObject (” WScript.Shell “). SpecialFolders (” Desktop “) &” / “& Name &” .xlsx “)
If Dir (SaveLocation) <> “” Тогда
MsgBox (“Файл с таким именем уже существует.Выберите новое имя или удалите существующий файл. “)
SaveLocation = InputBox (Prompt: =” Choose File Name and Location “, Title: =” Save As “, по умолчанию: = CreateObject (” WScript.Shell “). SpecialFolders (“Рабочий стол”) & “/” & Имя & “.xlsx”)
End If
If SaveLocation = vbNullString Then GoTo endmacro
‘снимите защиту листа, если необходимо
ActiveSheet.Unprotect Password: = ” пароль “
Установить newWB = Workbooks.Добавить
‘Настроить отображение
ActiveWindow.Zoom = 80
ActiveWindow.DisplayGridlines = False
‘ Копировать + вставить значения
oldWB.Activate
oldWB.ActiveSheet.Cells.Select
Selection.Copy
newWB.Activate
newWB.ActiveSheet.Cells.Select
Selection.PasteSpecial Paste: = xlPasteValues, Operation: = xlNone, SkipBlanks _
: = False, Transpose: = False
Selection.PasteSpecial Paste: = xlPasteFormats, Operation: = xlNone, _
SkipBlanks: = False, Transpose: = False
Selection.PasteSpecial Paste: = xlPasteValidation, Operation: = xlNone, _
SkipBlanks: = False, Transpose
‘Выберите новый WB и выключите режим обрезки
newWB.ActiveSheet.Range (“A10”). Выберите
Application.CutCopyMode = False
‘ Сохранить файл
newWB.SaveAs Filename: = SaveLocation, _
FileFormat: = xlOpenXMLWorkbook, CreateBackup: = False
FilePath = Application.ActiveWorkbook.FullName
‘Повторная защита oldWB
oldWB.ActiveSheet.Protect: Password: Password: Password DrawingObjects: = True, Contents: = True, Сценарии: = True _
, AllowFormattingCells: = True, AllowFormattingColumns: = True, _
AllowFormattingRows: = True
‘Отправить по электронной почте
При возникновении ошибки Возобновить следующий
с Исходящая почта
.to = “[email protected]”
.CC = “”
.BCC = “”
.Subject = Project_Name & “:” & Template_Name & “для просмотра”
.