Содержание

Минтруд пояснил, кто должен проходить медосмотр при приеме на работу

Проведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров регламентировано приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н.

Предварительные осмотры проводятся при поступлении на работу на основании направления на медицинский осмотр, выданного лицу, поступающему на работу, работодателем. В свою очередь, направление заполняется на основании утвержденного работодателем списка контингентов. Включению в списки контингента согласно пункту 19 Приложения N 3 к Приказу N 302н подлежат работники:

– подвергающиеся воздействию вредных производственных факторов, указанных в Перечне вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), согласно приложению N 1 к Приказу N 302н, а также вредных производственных факторов, наличие которых установлено по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда (специальной оценки условий труда), проведенной в установленном порядке.

В качестве источника информации о наличии на рабочих местах вредных производственных факторов, помимо результатов аттестации рабочих мест по условиям труда (специальной оценки условий труда), могут использоваться результаты лабораторных исследований и испытаний, полученные в рамках контрольно-надзорной деятельности, производственного лабораторного контроля, а также использоваться эксплуатационная, технологическая и иная документация на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности;

– выполняющие работы, предусмотренные Перечнем работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников, согласно приложению N 2 к Приказу N 302н.

Однако в случае наличия договора между работодателем и медицинской организацией возможно получение работником, ранее проходившим предварительный медосмотр в этой организации, заключения о нем без повторного его прохождения при условии неистечения предусмотренного срока периодичности прохождения медицинских осмотров.

Такие разъяснения дает Минтруд в письме № ПГ/08696-03-3 от 12.05.2017.

ТК РФ Статья 213. Медицинские осмотры некоторых категорий работников

КонсультантПлюс: примечание.

С 01.03.2022 ст. 213 излагается в новой редакции (ФЗ от 02.07.2021 N 311-ФЗ). См. будущую редакцию.

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 213 ТК РФ

Категории лиц, подлежащих обязательному медицинскому осмотру при заключении трудового договора

Обязательные медосмотры (профосмотры) некоторых категорий работников

Медицинские осмотры водителя автомобиля

 

Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года – ежегодные) медицинские осмотры для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний. В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры.

(см. текст в предыдущей редакции)

Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят указанные медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 25.11.2013 N 317-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации для отдельных категорий работников могут устанавливаться обязательные медицинские осмотры в начале рабочего дня (смены), а также в течение и (или) в конце рабочего дня (смены). Время прохождения указанных медицинских осмотров включается в рабочее время.(часть третья введена Федеральным законом от 30.11.2011 N 353-ФЗ, в ред. Федерального закона от 25.11.2013 N 317-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Вредные и (или) опасные производственные факторы и работы, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, порядок проведения таких осмотров определяются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.(часть четвертая в ред. Федерального закона от 25.11.2013 N 317-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

В случае необходимости по решению органов местного самоуправления у отдельных работодателей могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению обязательных медицинских осмотров.

(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 25.11.2013 N 317-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации для отдельных категорий работников медицинскими осмотрами может предусматриваться проведение химико-токсикологических исследований наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов.(часть шестая введена Федеральным законом от 13.07.2015 N 230-ФЗ)Работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающие в условиях повышенной опасности, проходят обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет в порядке, устанавливаемом уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
(в ред. Федерального закона от 23.07.2008 N 160-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Предусмотренные настоящей статьей медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя.

(часть введена Федеральным законом от 22.08.2004 N 122-ФЗ, в ред. Федерального закона от 25.11.2013 N 317-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

КонсультантПлюс: примечание.

С 01.03.2022 гл. 34 дополняется ст. 213.1 (ФЗ от 02.07.2021 N 311-ФЗ). См. будущую редакцию.

Открыть полный текст документа

Медосмотр при приеме на работу по совместительству, Омск | вопрос №4386960 от 29.07.2021

В законодательстве установлен исчерпывающий перечень работников, которые обязаны проходить медицинские осмотры при приеме на работу. Работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года — ежегодные) медицинские осмотры (обследования) для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний.

Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят указанные медицинские осмотры (обследования) в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний (ст. 213 ТК РФ)

Вредные и (или) опасные производственные факторы и работы, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядок их проведения определяются нормативными правовыми актами, утверждаемыми в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

В настоящее время перечень «вредных и (или) опасных производственных факторов и работ» утвержден Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 апреля 2011 г. № 302-н.

В этом документе содержится внушительный перечень различных производственных факторов и работ. При наличии конфликта с работодателем по поводу медосмотра рекомендуем изучать этот документ самостоятельно.

Кроме того, согласно ч. 5 ст. 213 ТК РФ в случае необходимости по решению органов местного самоуправления у отдельных работодателей могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению обязательных медицинских осмотров (обследований).

В иных случаях работодатели не имеют права требовать от работников прохождения предварительных при поступлении на работу медицинских осмотров. Такие медицинские осмотры могут осуществляться только с согласия работника. Отказ в приеме на работу по мотиву отказа работника от прохождения медицинского осмотра в случаях, когда обязанность работника пройти медицинское обследование при приеме на работу не установлена законодательством, является незаконным и может быть обжалован в суде.

При устройстве на второе место работы проходить мед. осмотр нужно.

Вам помог ответ?ДаНет

Обязательно ли при приеме на квотируемое место проходить предварительный медосмотр

Обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами ст. В частности, в силу части первой и части второй ст. При этом вредные и или опасные производственные факторы и работы, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, порядок проведения таких осмотров определяются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Так, Перечень вредных и или опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры обследования , и Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры обследования работников, утверждены приказом Министерства здравоохранения социального развития России от В силу п.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Периодические медосмотры – Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Все ли сотрудники обязаны проходить медосмотр и предоставлять справку о несудимости?

Акция месяца 8 88 Индивидуальный предприниматель открыл ледовый каток. В штате:- администраторы выдача коньков ,- кассиры продажа билетов ,- заточники заточка коньков – инструкторы обучают катанию на коньках. Вопрос 1: Все ли сотрудники ледового катка обязаны проходить медосмотр? Вопрос 2: Все ли сотрудники ледового катка обязаны предоставить справку о несудимости – ведь непосредственно с детьми работают только инструкторы.

Да, Ваши работники обязаны и мед. Приказом н предусмотрено прохождение медицинского осмотра для работы в образовательных организациях всех типов, а так же для детских организаций, не оказывающих образовательную деятельность спортивные секции, досуговые организации и т. При приеме отдельных работников работодатель обязан организовать прохождение данными работниками предварительного медицинского осмотра ст. Организация таких медицинских осмотров осуществляется за счет средств работодателя.

Организация обязана заключить соответствующий договор с медицинским учреждением. При этом медучреждение должно иметь лицензию на медицинскую деятельность. Если организация принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения. Такое заключение может быть передано медицинской организацией непосредственно работодателю по завершении проведения медицинского осмотра.

Перечни вредных и опасных производственных факторов и работ, предусматривающих обязательные медосмотры перечислены в Приказе Минздравсоцразвития России от Обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры должны проходить работники, которые подвергаются воздействию вредных производственных факторов указаны в Перечне 1 и выполняют определенные виды работы предусмотрены Перечнем 2.

Направить на медосмотр сотрудника нужно, если его работа связана с:. Согласно статье Трудового кодекса РФ обязанности по организации проведения предварительных и периодических осмотров работников возлагаются на работодателя. Направить сотрудников на медосмотры также необходимо, например, если они работают на высоте, под водой, под землей, в районах Крайнего Севера, в военизированной охране, инкассации, службе спасения; в пищевой промышленности, в сфере общественного питания; в лечебно-профилактических учреждениях, родильных домах, больницах; в образовательных, детских оздоровительных организациях; в организациях бытового обслуживания, бассейнах.

С введением нового Порядка производственные факторы могут быть признаны вредными по результатам аттестации рабочих мест специальной оценки условий труда. В качестве источника информации о наличии вредных факторов могут использоваться результаты лабораторных исследований, полученные в рамках контрольно-надзорной деятельности, производственного лабораторного контроля. Вопрос 2: Все ли сотрудники ледового катка обязаны предоставить справку о несудимости – ведь непосредственно с детьми работают только инструкторы?

В законодательстве установлен запрет на прием лиц имеющих, имевших судимость или привлекавшихся к уголовному преследованию на ряд должностей. В частности, такой запрет действует в отношении педагогических работников и сотрудников сферы образования, воспитания, развития, здравоохранения, детско-юношеского спорта, социальной защиты и отдыха с участием несовершеннолетних.

Согласно статье Трудового кодекса РФ к трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения , социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления , половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности.

При поступлении на работу в любом из вышеперечисленных случаев гражданин обязан предъявить справку об отсутствии наличии судимости. Гражданам, не представившим справку или представившим справку с информацией о наличии судимости по тем составам преступлений, которые перечислены в ст. Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан отказать в приеме на работу в силу прямого запрета, установленного в законе. Основанием для отказа в заключении трудового договора, а при его заключении до предоставлении соответствующей справки — для расторжения трудового договора является наличие судимости по следующим группам преступлений против:.

Если факт судимости выявлен после заключения трудового договора, то такой трудовой договор подлежит расторжению по п. Одновременно обращаем Ваше внимание, что применительно к ст. Трудового Кодекса РФ значение имеет не только действующая судимость, но даже снятая или погашенная. Не только судимость, но и факт уголовного преследования, который не завершился постановкой обвинительного приговора, при прекращении уголовного преследования по не реабилитирующим основаниям.

При этом закон даже не определил срока давности такого преследования. При всей щепетильности данной ситуации, применительно к трудовым отношениям в данном случае приоритет отдается не нормам уголовного законодательства, а нормам Трудового кодекса РФ. Ответственность работодателя за нарушение требований трудового законодательства установлена ст. К ответственности по данной статье организацию или ее должностное лицо может привлечь Федеральная инспекция труда.

При повторном в течение года нарушении законодательства о труде руководитель Вашего учреждения решением суда может быть дисквалифицирован ему будет запрещено в течение 3-х лет занимать руководящие должности. Надзор за соблюдением данных ограничений осуществляют органы прокуратуры РФ. Кроме того по иску прокурора суд может обязать Вас расторгнуть трудовой договор с работником, имеющим или имевшим судимость. Сотрудники, выполняющие определенные виды работ, проходят обязательные медосмотры за счет организации.

К этой категории персонала относятся, в частности:. Помимо этого существует ряд отраслевых документов, каждый из которых регулирует порядок проведения медосмотров в том или ином виде деятельности. Ими должны руководствоваться организации, которые подпадают под действие этих документов. Например, обязательные медосмотры предусмотрены для сотрудников, занятых:. В отношении всех остальных категорий сотрудников, для которых специальных правил медосмотра не установлено, можно также применять эти документы.

Организовать проведение медосмотров сотрудников обязан работодатель, заключив соответствующий договор с медицинским учреждением п. При этом медучреждение должно иметь лицензию на медицинскую деятельность п. Также работодатель вправе ввести в штат должности медицинских работников и создать подразделения кабинет врача, здравпункт, медицинский кабинет, медицинскую часть и другие подразделения , оказывающие медицинскую помощь сотрудникам организации, и может проводить медосмотры например, предрейсовые в собственном медпункте при условии, что медпункт имеет лицензию на медицинскую деятельность и право на проведение предварительных и периодических медосмотров п.

Кроме того, для отдельных категорий сотрудников могут быть предусмотрены обязательные медосмотры обследования в начале рабочего дня смены , а также в течение и или в конце рабочего дня смены. Время прохождения таких медосмотров обследований включается в рабочее время. Например, такие медосмотры обязаны проходить сотрудники, занятые на подземных работах ст. Предварительные осмотры проводятся при приеме на работу. Если предварительный медосмотр проводится в медицинском учреждении, кандидату нужно выдать направление.

Кроме того, в направлении укажите:. Направление выдается человеку под подпись. Работодатель должен организовать учет выданных направлений. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Это бесплатно. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе. Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день. Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Все изменения в кадрах в этом году: как учесть в работе. О сайте Контакты Ввести код доступа. А еще Ответы на вопросы. Все ли сотрудники обязаны проходить медосмотр и предоставлять справку о несудимости? Актуальные кадровые изменения Новые правила проверок ГИТ. Узнайте, что изменилось Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Должностная инструкция кадровика — актуальные требования и функционал В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания.

Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. Из-за изменений года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас — готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.

Новые поправки в Трудовой кодекс Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы относитесь к перекурам на работе? Они помогают отвлечься от рутины. Я — против. Это вредно для здоровья и отнимает много времени. Мне все равно, я не курю. Категорически против. Почему одни работают, а другие отдыхают на перекурах. Продукты и услуги партнеров.

Адрес электронной почты.

Форма направления на медосмотр при приеме на работу

Однако мероприятие это часто оказывается затратным, и многих интересует, кто оплачивает предварительный медицинский осмотр при приеме на работу, по действующему законодательству. В зависимости от характера медицинского осмотра проходить его можно по-разному. К примеру, можно пойти в обычную бесплатную городскую поликлинику, а можно отправиться в платную.

Отзывов о юристах за 24 часа. Создание рабочих мест Краткое содержание: Акт об отсутствии на рабочем месте Паспорт рабочего места Экспертиза рабочего места Оценка рабочих мест Получившие травмы на рабочим месте Рабочее место после декретного отпуска Аттестация рабочих мест по условиям труда Алкогольное опьянение на рабочем месте Недостача на рабочем месте Аттестация рабочих мест проводится Кража на рабочем месте Реорганизация рабочего места Производственная травма на рабочем месте АКТ об отсутствии работника на рабочем месте Оценка условий рабочих мест Результаты аттестации рабочих мест Объяснительная об отсутствии на рабочем месте Составление акта об отсутствии на рабочем месте Аттестация рабочих мест организации Прогул акт об отсутствии на рабочем месте Алкоголь на рабочем месте Обследование рабочего места Проведение аттестации рабочих мест Специальная оценка рабочего места Аттестация рабочих мест на предприятии Хочу узнать об субсидии на создание рабочего места от центра занятости населения. Объяснение по поводу отсутствия создания рабочих мест.

Акция месяца 8 88 Работники нашего учреждения проходят обязательные предварительные при поступлении на работу медицинские осмотры. Отметка в медицинской книжке о прохождении этих врачей приравнивается к справке из психдиспансера и нарколога? Психиатрическое освидетельствование — это один из видов медицинского освидетельствования, который может быть обязателен при приеме на работу лиц по определенным профессиям, а также для работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, а также осуществляющих отдельные виды профессиональной деятельности: работники образовательных организаций , медицинский персонал и т.

Создание рабочих мест

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц. Под медицинским осмотром далее — медосмотр понимается медицинская услуга, направленная на оценку состояния здоровья пациента, выявление заболеваний, факторов риска их возникновения ст. Статьей 27 Закона об охране труда установлены следующие виды медосмотров:. Поскольку проведение обязательных предварительных медосмотров является частью мероприятий нанимателя по обеспечению надлежащих условий охраны труда, организация их проведения лежит на нанимателе, который также несет расходы по их проведению согласно ч. Для каждого вида медосмотра законодательство устанавливает условия и порядок их прохождения. Далее мы рассмотрим медосмотр, проводимый при приеме на работу предварительный медосмотр. В соответствии с п. Так, наниматель обязан направить на предварительный медицинский осмотр следующие категории работников:.

Предварительный медосмотр

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П орой жизненно важно определить соответствие состояния здоровья гражданина поручаемой ему работе недопущение распространения различных заболеваний, снижение аварийности в производстве и т. В статье мы перечислим те категории работников, для которых установлены предварительные медосмотры.

Абсолютно все согласятся, что сбор документов в процессе приема на работу требует терпения и определенных знаний об инстанциях, которые необходимо посетить.

В отдельных случаях терапевт может назначить также прохождение проверки и у других специалистов. Но имеют право потребовать пройти снова, т. Медосмотр и предварительный и периодический — за счет работодателя, а не работника.

Кому при приеме на работу нужно пройти медосмотр?

Акция месяца 8 88 Индивидуальный предприниматель открыл ледовый каток. В штате:- администраторы выдача коньков ,- кассиры продажа билетов ,- заточники заточка коньков – инструкторы обучают катанию на коньках. Вопрос 1: Все ли сотрудники ледового катка обязаны проходить медосмотр?

При устройстве на работу часто требуют медицинскую книжку или справку. Это необходимое условие, которое выставляют многие работодатели в соответствии с законодательством. Если у кандидата на должность уже есть медкнижка, то никаких сомнений при приеме на работу не может возникнуть. Если же ее нет, предприятием или фирмой должна быть выдана форма направления на медосмотр при приеме на работу для выяснения состояния здоровья. Вышеперечисленные категории лиц обязаны представить документы, подтверждающие прохождение медосмотра при приеме на работу.

Срок действия медосмотра при приеме на работу

Как уже было сказано, контроль за здоровьем сотрудников осуществляется при условии работы последних на вредном и опасном производстве, регулярно посещают поликлиники и представители профессий, которые так или иначе контактируют с большим количеством лиц. Обязательные периодические медосмотры необходимы сотрудникам:. Периодический медосмотр преследует цель наблюдения и своевременного реагирования на изменения в состоянии здоровья. Именно благодаря подобным мероприятиям возможно распознать развитие профессиональных заболеваний на начальных этапах и начать своевременное лечение. Результаты обследования могут побудить работодателя перевести сотрудника на менее опасный участок производства. Вердикт врачебной комиссии в конечном итоге или подтверждает факт пригодности работника к выполнению его обязанностей, или же, наоборот, не допускает его к ним.

Здравствуйте. Обязан ли работник при приеме на работу проходить медицинский осмотр. Устраивается менеджером.

Как правило в большинстве случае это очень волнует руководство, поскольку оно хочет быть уверенным, что новоиспеченный сотрудник подходит на ту или иную должность, что его физическое состояние позволит справиться с физической и психологической нагрузкой. А также в будущем это позволит не затрачивать лишних средств на льготные условия для не вполне здорового человека. Чтобы оформить санкнижку, дополнительно необходимо предоставить СНИЛС, фото, медицинский полис и квитанцию об оплате. После прохождения всех врачей и сдачи анализов, выдается справка по форме У с указанием о прохождении или нет медицинской комиссии. В некоторых случаях выдается санитарная книжка, со всеми заключениями.

Поковка из наличия;doc pdf 56 Кб. XI Всероссийский конкурс исполнителей песен среди осужденных pdf Кб. Крест и лоза.

Процесс трудоустройства предусматривает прохождение множества обязательных процедур, например, заполнение анкеты при приеме на работу, предоставление копий различных документов и т. Но некоторые направления трудовой деятельности кроме этих стандартных процессов требуют еще прохождения медицинского осмотра, без результатов которого человек не может быть принят на определенные должности или допущен к выполнению некоторых видов работ. Цель проведения медицинского осмотра при приеме на работу — установление профессиональной пригодности по медицинским показателям будущего работника.

При поступлении на работу для выявления степени пригодности по здоровью нового сотрудника проводятся медицинские осмотры. При несогласии с прохождением предварительной медкомиссии работодатель вправе отказать в приеме.

Кто обязан пройти предварительный медосмотр? Трудовым Кодексом РФ обязательными к прохождению медосмотра при приеме на работу являются определенные категории работников:. После прохождения всех врачей и сдачи необходимых анализов врач-терапевт выдает заключение о состоянии здоровья обследованного человека. При этом выдается надлежащая справка или заполняется медицинская книжка. Отдельно стоит уточнить состав медосмотра для работника подросткового возраста.

Все инструкции Типовые инструкции по охране труда для работников по должностям, отдельным профессиям. Типовые инструкции по охране труда для работников организации на отдельные виды работ. Инструкции по охране труда для работников организации по должностям, отдельным профессиям. Инструкции по охране труда для работников организации на отдельные виды работ. Продукция по охране труда Услуги и продукция в области промышленной безопасности Услуги и продукция в области пожарной безопасности Прочие объявления Соцсеть специалистов ССОТ О сообществе Обновления в сообществе Люди сообщества.

.

Проведение предварительных медицинских осмотров в Краснодаре, профосмотры при устройстве на работу с выдачей справки по приказу 302

Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ №302Н М/Ж ***Вид медосмотра *Цена,руб
Оформление личной медицинской книжки при приеме на работу в организации пищевой промышленности, молочных и раздаточных пунктах, на базах и складах продовольственных товаров, где имеется контакт с пищевыми продуктами в процессе их производства, хранения, реализации, в том числе работы по санитарной обработке и ремонту инвентаря, оборудования, а также работы, где имеется контакт с пищевыми продуктами при транспортировке их на всех видах транспорта (Пр.2, п.14) Женщина Предварительный 3860
Периодический 2750
Мужчина Предварительный 3370
Периодический 2260
**Женщины старше 40 лет Предварительный 4260
Периодический 3150
       
Оформление личной медицинской книжки при приеме на работу в организации общественного питания, торговли, буфетах, на пищеблоках, в том числе на транспорте (Пр.2, п.15) Женщина Предварительный 3860
Периодический 2750
Мужчина Предварительный 3370
Периодический 2260
**Женщины старше 40 лет Предварительный 4260
Периодический 3150
       
Оформление личной медицинской книжки при приеме на работу, выполняемую учащимися образовательных организаций общего и профессионального образования перед началом и в период прохождения практики в организациях, работники которых подлежат медицинским осмотрам (обследованиям) (Пр.2, п.16) Женщина Предварительный 3460
Периодический 2750
Мужчина Предварительный 3110
Периодический 2260
**Женщины старше 40 лет Предварительный 3860
Периодический 3150
       
Оформление личной медицинской книжки при приеме на работу медицинского персонала лечебно-профилактических учреждений, а также родильных домов (отделений), детских больниц (отделений), детских поликлиник, отделений патологии новорожденных, недоношенных (Пр.2, п.17) Женщина Предварительный 3860
Периодический 3150
Мужчина Предварительный 3510
Периодический 2800
**Женщины старше 40 лет Предварительный 4260
Периодический 3550
       
Оформление личной медицинской книжки при приеме на работу в образовательные организации всех типов и видов, а также детские организации, не осуществляющие образовательную деятельность (спортивные секции, творческие, досуговые детские организации и т.п.) (Пр.2, п.18) Женщина Предварительный 2840
Периодический 2750
Мужчина Предварительный 2490
Периодический 2260
**Женщины старше 40 лет Предварительный 3240
Периодический 3150
       
Оформление личной медицинской книжки для работы в детских и подростковых сезонных оздоровительных организациях (Пр.2, п.19) Женщина Предварительный 3340
Периодический 2630
Мужчина Предварительный 2990
Периодический 2140
**Женщины старше 40 лет Предварительный 3740
Периодический 3030
       
Оформление личной медицинской книжки для работы в дошкольных образовательных организациях, домах ребенка, организациях для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (лиц, их заменяющих), образовательных организациях интернатного типа, оздоровительных образовательных организациях, в том числе санаторного типа, детских санаториях, круглогодичных лагерях отдыха, а также социальных приютах и домах престарелых (Пр.2, п.20) Женщина Предварительный 3460
Периодический 2750
Мужчина Предварительный 3110
Периодический 2400
**Женщины старше 40 лет Предварительный 3860
Периодический 3150
       
Оформление личной медицинской книжки при приеме на работу в организациях бытового обслуживания (банщики, работники душевых, парикмахерских) (Пр.2, п.21) Женщина Предварительный 3110
Периодический 2400
Мужчина Предварительный 2760
Периодический 1910
**Женщины старше 40 лет Предварительный 3510
Периодический 2800
       
Оформление личной медицинской книжки при приеме на работу в бассейнах, а также водолечебницах (Пр.2, п.22) Женщина Предварительный 2490
Периодический 2400
Мужчина Предварительный 2140
Периодический 1910
**Женщины старше 40 лет Предварительный 2890
Периодический 2800
       
Оформление личной медицинской книжки при приеме на работу в гостиницах, общежитиях, пассажирских вагонах (проводники), в должности стюардессы (Пр.2, п.23) Женщина Предварительный 2490
Периодический 2400
Мужчина Предварительный 2140
Периодический 2050
**Женщины старше 40 лет Предварительный 2890
Периодический 2800
       
Оформление личной медицинской книжки при приеме на работу в организации медицинской промышленности и аптечной сети, связанные с изготовлением, расфасовкой и реализацией лекарственных средств (Пр.2, п.24) Женщина Предварительный 2840
Периодический 2750
Мужчина Предварительный 2490
Периодический 2260
**Женщины старше 40 лет Предварительный 3240
Периодический 3150
       
Оформление личной медицинской книжки при приеме на работу на водопроводных сооружениях, связанные с подготовкой воды и обслуживанием водопроводных сетей (Пр.2, п.25) Женщина Предварительный 2840
Периодический 2750
Мужчина Предварительный 2490
Периодический 2260
**Женщины старше 40 лет Предварительный 3240
Периодический 3150
       
Оформление личной медицинской книжки при приеме на работу, связанную с переработкой молока и изготовлением молочных продуктов (Пр.2, п.26) Женщина Предварительный 3460
Периодический 2750
Мужчина Предварительный 3110
Периодический 2260
**Женщины старше 40 лет Предварительный 3860
Периодический 3150
       
Физические перегрузки (физическая динамическая нагрузка, масса поднимаемого и перемещаемого груза вручную, стереотипные рабочие движения, статическая нагрузка, рабочая поза, наклоны корпуса, перемещение в пространстве) (при отнесении условий труда по данным факторам по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда к подклассу вредности 3.1 и выше) (Пр.1 , п 4.1)
 
Женщина Предварительный 2620
Периодический 2530
Мужчина Предварительный 2130
Периодический 2040
**Женщины старше 40 лет Предварительный 3020
Периодический 2930
       
Работы в нефтяной и газовой промышленности, выполняемые в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, пустынных и других отдаленных и недостаточно обжитых районах, а также при морском бурении (Пр.2, п 4.1)
 
Женщина Предварительный 4990
Периодический 4900
Мужчина Предварительный 4500
Периодический 4410
**Женщины старше 40 лет Предварительный 5390
Периодический 5300
       
Электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ (работа по считыванию, вводу информации, работа в режиме диалога в сумме не менее 50% рабочего времени) ( Пр.1, п. 3.2.2.4)
 
Женщина Предварительный 2660
Периодический 2570
Мужчина Предварительный 2170
Периодический 2080
**Женщины старше 40 лет Предварительный 3060
Периодический 2970
       
Синтетические моющие средства (сульфанол, алкиламиды и прочие) (Пр.1, п. 1.3.3) Женщина Предварительный 2470
Периодический 2380
Мужчина Предварительный 1980
Периодический 1890
**Женщины старше 40 лет Предварительный 2870
Периодический 2780
       
Управление наземными транспортными средствами ( Пр. 2, п 27) Женщина Предварительный 3610
Периодический 3320
Мужчина Предварительный 3120
Периодический 2830
**Женщины старше 40 лет Предварительный 4010
Периодический 3720

Компенсация за медосмотр при приеме на работу

Полезное по теме: “Компенсация за медосмотр при приеме на работу”. На сайте собрана полезная информация из авторитетных источников, и на ее основании сделаны выводы. На все интересующие вопросы вам ответит дежурный специалист.

Компенсация за медосмотр при приеме на работу

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В связи с вступлением в силу Федерального закона от 17.06.19 N 147-ФЗ перечень освобождаемых от НДФЛ доходов стал закрытым.

Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами компенсация за медосмотр сотруднику, если сотрудник при приеме на работу проходил обязательный медосмотр и обратился в бухгалтерию за возмещением стоимости медицинского осмотра?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
При возмещении работнику стоимости предварительного медицинского осмотра доходов, подлежащих обложению НДФЛ, не возникает.
Согласно разъяснениям Минфина возмещаемые организацией работникам суммы расходов по оплате медицинских осмотров облагаются страховыми взносами в соответствии с п. 1 ст. 420 ТК РФ. Следование иной позиции связано с серьезными налоговыми рисками.

Обоснование позиции:
В силу положений статей 212 и 213 ТК РФ работодатель обязан организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников.
Предусмотренные ст. 213 ТК РФ категории работников проходят медицинские осмотры в соответствии с Порядком проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12.04.2011 N 302н (далее — Порядок).
Согласно п.п. 6 и 7 Порядка обязанности по организации проведения предварительных и периодических медицинских осмотров возлагаются на работодателя. Кроме того, предварительные осмотры проводятся при поступлении на работу на основании направления на медицинский осмотр, выданного лицу, поступающему на работу, работодателем.
Таким образом, прохождение обязательного предварительного медицинского осмотра работником при устройстве его на работу должно осуществляться по направлению работодателя в медицинскую организацию (с которой работодателем заключен договор на проведение предварительных и (или) периодических осмотров) и за счет средств работодателя.
Иной порядок прохождения данного медицинского осмотра является нарушением норм, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

НДФЛ

В анализируемой ситуации оплата предварительного медицинского осмотра осуществляется за счет собственных средств работников с последующей компенсацией понесенных расходов работодателем. Формально это является нарушением ст. 213 ТК РФ.
Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло.
При этом доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с главой 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ.
По мнению Минфина России, суммы возмещения налогоплательщикам понесенных ими расходов на оплату обязательных медицинских осмотров, необходимость прохождения которых обусловлена требованиями ст. 213 ТК РФ, не могут быть признаны экономической выгодой (доходом) налогоплательщиков, соответственно, доходов, подлежащих обложению НДФЛ, в таком случае не возникает (письма от 30.01.2019 N 03-15-06/5260, от 24.01.2019 N 03-15-06/3786). В данном случае ст. 217 НК РФ (изменения вступают в силу с 1 января 2020 года) не применяется.
Аналогичные выводы содержатся в решении Арбитражного суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 25.05.2017 по делу N А81-1496/2017, постановлении ФАС Московского округа от 21.03.2011 N КА-А40/1449-11, ФАС Северо-Западного округа от 08.02.2011 N А56-12834/2010.

Страховые взносы

Иначе обстоит дело со страховыми взносами, объектом обложения которыми у плательщиков признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц, в частности, в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг (п. 1 ст. 420 НК РФ).
Согласно п. 1 ст. 421 НК РФ база для исчисления страховых взносов для плательщиков страховых взносов — организаций определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных п. 1 ст. 420 НК РФ, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в ст. 422 НК РФ.
При этом перечень не подлежащих обложению страховыми взносами выплат, установленный ст. 422 НК РФ, является исчерпывающим и не содержит сумм выплат, направленных на возмещение расходов работников по прохождению ими предварительных (при поступлении на работу) медицинских осмотров.
Таким образом, возмещаемые организацией работникам суммы расходов по оплате медицинских осмотров облагаются страховыми взносами в соответствии с п. 1 ст. 420 НК РФ (письма Минфина России от 17.05.2019 N 03-15-05/35516, от 30.01.2019 N 03-15-06/5260, от 24.01.2019 N 03-15-06/3786).
В данном случае возможен и иной подход, который связан с серьезными налоговыми рисками и перспективой судебного спора. Подробнее смотрите в материале:
— Вопрос: При приеме на работу сотруднику выплачивается компенсация за прохождение первичного медицинского осмотра. На момент прохождения медицинского осмотра трудовой договор с работодателем не заключен. Является ли данная компенсация объектом обложения страховыми взносами? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2019 г.)

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Мельникова Елена

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Возмещаем оплату за первичный медосмотр: учет и оформление

Как отражается выплата вновь принятым работникам возмещения оплаты прохождения первичного медицинского осмотра в бухгалтерском и налоговом учете организации? Об этом, а также о том, какими документами можно подтвердить факт оказания и оплаты данных услуг рассказывают эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Ольга Подволокина и Елена Мельникова.

Организация возмещает вновь принятым работникам прохождение первичного медицинского осмотра. Как выплата данного возмещения отражается в налоговом и бухгалтерском учете? Какие должны быть сделаны бухгалтерские проводки? Какие должны быть оформлены документы, чтобы данная выплата не облагалась НДФЛ, взносами во внебюджетные фонды, но при этом могла быть учтена в целях налогообложения прибыли?

Согласно ст.ст. 212 и 213 ТК РФ в обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, входит организация проведения за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями. На время прохождения указанных медицинских осмотров (обследований) работодатель обязан сохранить за работником место работы (должности) и средний заработок.

Таким образом, в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, некоторые категории работников допускаются к работе только при условии прохождения медицинских осмотров.

При этом работодатель, на основании законодательно установленных норм, не вправе допускать к исполнению трудовых обязанностей работников, не прошедших медицинский осмотр.

В рассматриваемой ситуации организация возмещает вновь принятым работникам прохождение первичного медицинского осмотра.

Налог на прибыль

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях гл. 25 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

В соответствии с пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ в целях налогообложения прибыли к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся в том числе расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Таким образом, затраты на возмещение работникам организации стоимости оплаченных ими за свой счет обязательных предварительных медицинских осмотров при трудоустройстве на работу на основании представленных ими документов учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией (смотрите, например, письма Минфина России от 06.10.2009 N 03-03-06/1/648, от 21.11.2008 N 03-03-06/4/84, от 07.11.2005 N 03-03-04/1/340).

Отметим, что в письме УФНС по г. Москве от 26.10.2005 N 20-12/77744 налоговые органы предложили иной вариант учитывать расходы, связанные с предварительными медосмотрами физических лиц (до их приема на работу), в качестве расходов на подбор кадров на основании пп. 8 п. 1 ст. 264 НК РФ, но только в том случае, если эти граждане по результатам осмотра или по иным основаниям были приняты на работу.

При этом расходы на проведение медосмотров работников организации, для которых такие медосмотры не являются обязательными, не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль организаций, поскольку не могут быть признаны обоснованными (смотрите, например, письма Минфина России от 31.03.2011 N 03-03-06/1/196, от 05.10.2009 N 03-03-06/1/638, от 05.03.2005 N 03-03-01-04/1/100, письма УФНС по г. Москве от 16.08.2006 N 20-12/72394, от 04.08.2006 N 09-14/069136, от 26.10.2005 N 20-12/77744).

НДФЛ

Согласно ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.

В соответствии со ст. 41 НК РФ доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с гл. 23 НК РФ.

Перечень выплат, освобождаемых от налогообложения, приведен в ст. 217 НК РФ.

Пунктом 3 ст. 217 НК РФ установлено, что не являются объектом обложения НДФЛ все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.

Следовательно, в тех случаях, когда прохождение медицинского осмотра (обследования) является обязательным в силу требований трудового законодательства (или иных нормативных правовых актов), работодатель обязан обеспечить и организовать его проведение за счет собственных средств (ч. 6 ст. 213 ТК РФ). Поэтому в такой ситуации у работодателя возникает обязанность возместить сотруднику затраты на прохождение медицинского осмотра.

Если при устройстве на работу работники за свой счет проходят обязательный медицинский осмотр, а организация впоследствии эти расходы компенсирует, то эти компенсации не облагаются НДФЛ в случае, если проведение медосмотра предусмотрено для данной профессии (смотрите, например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 11.08.2006 по делу N А56-31936/2005, письма Минфина России от 05.03.2005 N 03-03-01-04/1/100, от 21.11.2008 N 03-03-06/4/84).

В постановлении ФАС Северо-Западного округа от 11.08.2006 по делу N А56-31936/2005 судом установлено, что организация возместила работникам затраты по прохождению первичного медицинского осмотра при поступлении на работу. Суд указал, что работодатель должен за счет собственных средств обеспечить сотрудникам прохождение этого осмотра в соответствии с законодательством. Поэтому данные выплаты в пользу работников не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Таким образом, стоимость медосмотров, возмещаемая организацией своим работникам, не подлежит обложению НДФЛ, если эти медосмотры проводятся в соответствии с действующим законодательством.

Страховые взносы

Согласно ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ) объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются, в частности, выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.

В соответствии с ч. 1 ст. 8 Закона N 212-ФЗ база для начисления страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных ч. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в ст. 9 Закона N 212-ФЗ.

Так, согласно пп. «и» п. 2 части 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ и не подлежат обложению все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Таким образом, суммы возмещения сотрудникам оплаты прохождения предварительного медосмотра, проведенного согласно требованиям законодательства, страховыми взносами не облагаются (смотрите, например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 29.03.2012 N Ф04-1187/12 по делу N А45-18533/2011, определение ВАС от 20.07.2012 N ВАС-9128/12).

[1]

Взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний

Согласно п. 2 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Таким образом, суммы возмещения сотрудникам оплаты прохождения предварительного медосмотра, проведенного согласно требованиям законодательства, не являются объектом обложения взносами от НС и ПЗ.

Бухгалтерский учет

[3]

В соответствии с п.п. 5, 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, в бухгалтерском учете организации расходы на проведение медосмотров работников отражаются как расходы по обычным видам деятельности.

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению, утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее — План счетов) для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

В бухгалтерском учете организации будут сделаны следующие проводки:

Дебет 20 (25, 26) Кредит 73

— отражены затраты по прохождению медосмотра работниками;

Дебет 73 Кредит 50 (51)

— компенсированы затраты работникам

Документальное оформление

Для документального подтверждения факта оказания услуг работник должен представить в бухгалтерию организации документы, подтверждающие как характер оказанных услуг, так и факт их оплаты.

Конкретного перечня документов, служащих подтверждением прохождения первичного медицинского осмотра работником, законодательно не закреплено. В письме УФНС России по г. Москве от 22.03.2012 N 16-15/[email protected] отмечено, что НК РФ не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы. Единственное его требование — расходы должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Статьей 9 Федерального закона N 129-ФЗ от 21.11.1996 «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) определено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные указанным федеральным законом.

Если организация предполагает заключить договор на оказание услуг по проведению медосмотра работников с медицинской организацией (которая должна иметь лицензию), документом, подтверждающим факт оказания услуг, может быть акт оказанных услуг. В связи с тем, что форма акта оказанных услуг не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, данный документ должен содержать обязательные реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ. Кроме акта, документами, подтверждающими фактические расходы на медицинское обслуживание, являются любые расчетно-платежные документы, из которых видно, что оплата произведена медицинской организации (счет, платежное поручение с отметкой банка), а также заключенный сторонами договор.

Если услуга оказана непосредственно работнику, обратившемуся в медучреждение лично, то мы полагаем, что таких документов может и не быть. В этом случае работником может быть предъявлен кассовый чек (или бланк строгой отчетности), справка об итогах прохождения медосмотра, а также иные любые документы, из которых будет следовать, что услуга оказана. Бухгалтер также может составить бухгалтерскую справку. Также подтвердить затраты на медицинский осмотр поможет приказ руководителя организации с перечнем сотрудников, которым он необходим.

[2]

С текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, можно ознакомиться в справочной правовой системе ГАРАНТ.

Литература

  1. Головистикова, А. Проблемы теории государства и права. Учебник / А. Головистикова, Ю. Дмитриев. — М.: Эксмо, 2005. — 832 c.
  2. Ведерников, А. Н. Конституционное право личности на судебную защиту в законодательстве и судебной практике России / А.Н. Ведерников. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2017. — 152 c.
  3. Карсетская, Е. В. Проверка трудовой инспекции. Практические рекомендации для работадателя / Е.В. Карсетская. — М.: АйСи Групп, 2016. — 168 c.
  4. Научно-практический комментарий к Земельному кодексу Российской Федерации с постатейными материалами и судебной практикой / Под редакцией С.А. Боголюбова. — М.: Юрайт, 2018. — 800 c.
  5. Кондрашков, Н.Н. Тунеядство: против закона и совести; М.: Юридическая литература, 2012. — 160 c.

Оцените статью

Эксперт в области юриспруденции

Нужно ли проводить предварительный медицинский осмотр лиц при приеме на работу, если на предприятии проведена аттестация рабочих мест и установлен допустимый класс условий труда – НТВП Кедр

Распечатать

Вопрос. Нужно ли проводить предварительный медицинский осмотр лиц при приеме на работу, если на предприятии проведена аттестация рабочих мест по условиям труда и установлен допустимый класс условий труда.

 

Ответ юриста

В случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, работодатель должен организовать проведение за счет собственных средств обязательного предварительного (при поступлении на работу) медосмотра некоторых категорий лиц. Это следует из ст. 69, абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ.

К таким лицам относятся, в частности:

– лица, поступающие на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземные работы). Данный вывод следует из ст. 69, ч. 1 ст. 213, ч. 1 ст. 330.3 ТК РФ;

– лица, поступающие на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств. Это следует из ч. 1 ст. 213, ч. 2 ст. 328 ТК РФ. Например, предварительному медосмотру подлежит лицо, принимаемое на работу в качестве водителя автомобиля. Такой вывод следует из ст. 69, ч. 1 ст. 213, ч. 2 ст. 328 ТК РФ, абз. 1 п. 3 ст. 23 Закона N 196-ФЗ;

– лица, поступающие на работу в организации пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинские организации и детские учреждения. Данный вывод следует из ч. 2 ст. 213 ТК РФ.

Чтобы определить, при приеме на какие работы требуется прохождение предварительных медосмотров, следует руководствоваться, в частности, Перечнем вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) (далее - Перечень факторов), и Перечнем работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников (далее – Перечень работ), утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н в соответствии с ч. 4 ст. 213 ТК РФ.

Отметим, что существует неоднозначность по вопросу о том, во всех ли случаях должны проходить медосмотр лица, поступающие на работу, которая не менее 50 процентов рабочего времени связана с эксплуатацией персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ).

Роспотребнадзор в письме от 07.07.2015 N 01/7890-15-27 высказал предположение, что обязательные медицинские осмотры таких лиц необходимо проводить, если на их рабочих местах выявлены (например, по результатам спецоценки, по данным производственного контроля) вредные и (или) опасные производственные факторы, в том числе электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ (показатель которого превышает допустимый уровень), упомянутое в п. 3.2.2.4 Перечня факторов.

Роструд придерживается аналогичной позиции. Так, в письме от 28.02.2017 N ТЗ/942-03-3 он пояснил: если результаты спецоценки или действующие результаты аттестации рабочих мест по условиям труда подтверждают оптимальные или допустимые условия труда на рабочем месте по соответствующему фактору, то у работодателя не возникает обязанности направить работника на медосмотр.

Вместе с тем Минтруд России в письме от 16.07.2015 N 15-1/ООГ-3786, исходя в том числе из п. 3.2.2.4 Перечня факторов, указал, что работники, занятые обработкой информации с использованием ПЭВМ в сумме не менее 50 процентов рабочего времени, должны проходить медосмотры в соответствии с Порядком проведения медосмотров независимо от результатов спецоценки условий труда.

Согласно Определению Верховного Суда РФ от 24.09.2015 N 302-КГ15-11278 по делу N А33-3164/2014 сам факт того, что работник осуществляет соответствующие работы с ПЭВМ не менее 50 процентов рабочего времени, влечет обязанность работодателя проводить обязательные медосмотры.

Таким образом, чтобы избежать риска привлечения к ответственности за допуск работника к работе без обязательного медосмотра, рекомендуем во всех случаях, когда лицо поступает на указанную работу, направлять его на предварительный медосмотр.

Работники обязаны проходить предварительные медосмотры в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (абз. 6 ст. 214 ТК РФ).

Если работник не прошел предварительный медосмотр в установленных случаях (например, отказался его пройти), работодатель не вправе допускать его к работе. Такой вывод следует из абз. 4 ч. 1 ст. 76, абз. 13 ч. 2 ст. 212 ТК РФ, п. 4 ст. 34 Закона N 52-ФЗ.

Путеводитель по кадровым вопросам. Охрана труда. Требования охраны труда {КонсультантПлюс}

Подборка документов:

Типовая ситуация: Кого направлять на медосмотр при приеме на работу? (Издательство “Главная книга”, 2017) {КонсультантПлюс}

 

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, июнь 2017 г. 

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс. 

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

pan style=’font-size:10.0pt;font-family:”Trebuchet MS”‘>

 

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Какова позиция EEOC в отношении медицинских осмотров по окончании предложения / перед приемом на работу?

На этой неделе Комиссия по равным возможностям трудоустройства возвестила о компенсации в размере 4,4 миллиона долларов в судебном иске, в котором EEOC заявила, что Амстед Рейл нарушила Закон об американцах с ограниченными возможностями, дисквалифицировав кандидатов на основании результатов теста на синдром запястного канала. В пресс-релизе EEOC процитировали Андреа Г. Баран, регионального прокурора EEOC округа Сент-Луис: «Хотя при некоторых обстоятельствах работодатели законно проводить ограниченные медицинские осмотры после того, как сделали условные предложения кандидатам на работу, это это не «все идет».” Чего ждать? На самом деле, я тогда думал, что «все идет»!

В своем Руководстве по обеспечению соблюдения требований по вопросам инвалидности и медицинских осмотров сотрудников в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA) EEOC утверждает следующее:

В соответствии с ADA способность работодателя направлять запросы, связанные с инвалидностью, или требовать медицинского обследования, анализируется в три этапа: предварительное предложение, последующее предложение и прием на работу. На первом этапе (до предложения работы) ADA запрещает все справки и медицинские осмотры, связанные с инвалидностью, , даже если они связаны с работой.На втором этапе (после того, как соискателю дается условное предложение о работе, но до того, как он / она приступит к работе) , работодатель может делать запросы, связанные с инвалидностью, и проводить медицинские осмотры, независимо от того, связаны ли они с работой, поскольку при условии, что это касается всех поступающих сотрудников в одной и той же категории должностей. На третьем этапе (после начала трудоустройства) работодатель может направить запросы, связанные с инвалидностью, и потребовать медицинские осмотры только , если они связаны с работой и соответствуют деловой необходимости.

Давайте сосредоточимся на втором этапе. ADA специально предусматривает, что работодатель может потребовать медицинское обследование после предложения / перед приемом на работу, если (1) он требует такого обследования всех поступающих на работу сотрудников, (2) сохраняет конфиденциальность полученной информации и (3) использует результаты в соответствии с законом.

Правила ADA содержат дополнительные разъяснения. Во-первых, работодателям не нужно тестировать всех сотрудников, поступающих на работу, – только всех тех, кто поступает в одну и ту же категорию должности.(Таким образом, вы можете протестировать определенные должности полевого персонала, но не менеджмент, например). Но, что более важно, в правилах указано следующее:

Медицинские осмотры, проводимые в соответствии с данным разделом, не должны быть связаны с работой и соответствовать деловой необходимости . Однако, если определенные критерии используются для отсеивания сотрудника или сотрудников с ограниченными возможностями в результате такого обследования или расследования, критерии исключения должны быть связаны с работой и соответствовать потребностям бизнеса, а выполнение основных рабочих функций не может быть выполнено. с разумным приспособлением, как требуется в этой части.

В первом предложении акцент сделан на мне – и я думаю, что это действительно означает, что «все идет» в той мере, в какой можно провести тестирование. Другими словами, вопреки заявлению регионального прокурора Барана, правила не требуют, чтобы тестирование после предложения / перед приемом на работу было каким-либо образом «ограничено»! Фактически, в своем Руководстве по технической помощи по ADA, EEOC отмечает, что «ADA не требует, чтобы работодатель обосновывал свое требование о проведении медицинского обследования после предложения». Что касается рассматриваемого дела, правила и другие ресурсы EEOC, по-видимому, подтверждают полномочия Амстед Рейл требовать тестирования на синдром запястного канала у своих кандидатов (при условии, что она проверила всех претендентов на определенные должности).

Я думаю, что действительно беспокоило то, что компания Amsted Rail автоматически дисквалифицировала всех, кто дал положительный результат теста, но в конечном итоге не смог показать, что решение было связано с работой и соответствовало деловой необходимости. (Суд ранее установил, что положительный результат не является законным предиктором будущей травмы). Эта автоматическая дисквалификация без обязательного показа, конечно, будет проблемой в соответствии с ADA.

Но я обеспокоен тем, что региональный прокурор EEOC выпустит заявление, которое, как представляется, в корне искажает закон и нормативные акты и вводит работодателей в заблуждение относительно их прав в соответствии с ADA.Я ожидал, что она знает лучше!

Какие вопросы соответствия возникают при проведении медицинских осмотров перед приемом на работу?

Следует учитывать как законы штата, так и федеральные законы. Работодатели, подпадающие под действие Федерального закона об американцах с ограниченными возможностями (ADA), могут потребовать медицинского осмотра только после того, как было сделано условное предложение о работе. Кроме того, медицинский осмотр может потребоваться только при соблюдении следующих условий:

  • Все другие кандидаты в соответствующей категории должности также должны пройти медицинский осмотр.
  • История болезни кандидата обрабатывается конфиденциально и хранится отдельно от других записей, связанных с работой.
  • Результаты экспертизы не используются для дискриминации лиц, подпадающих под действие ADA.

Медицинский осмотр должен определить, может ли человек в настоящее время выполнять свои должностные обязанности с проживанием или без него. Для проведения такой оценки практикующий врач, проводящий обследование, должен иметь четкое представление об обязанностях и условиях работы.Следует исследовать только физические атрибуты или условия работы, связанные с работой.

Условные предложения о приеме на работу могут быть отозваны на основании результатов медицинского осмотра, если причина отказа от предложения связана с работой, соответствует деловой необходимости или необходима во избежание прямой угрозы здоровью или безопасности. Условные предложения также могут быть отозваны, если (а) работодатель не может найти разумного приспособления, чтобы позволить человеку выполнять работу, или (б) предоставление необходимого приспособления вызовет неоправданные трудности.Предложения о приеме на работу не могут быть отозваны по закону из-за предположений о том, что человек будет посещать школу в будущем или будет использовать льготы.

Также могут применяться антидискриминационные законы штата, поэтому работодатели должны проконсультироваться со своим адвокатом.

Экспресс-запросы

В HR Knowledge Center собраны ресурсы по актуальным темам в области управления персоналом. Просмотрите темы здесь.


Медицинские осмотры и справки

Введение

Раздел I Закона об американцах с ограниченными возможностями (ADA) ограничивает возможность работодателя направлять запросы, связанные с инвалидностью, или требовать медицинские осмотры на трех этапах трудоустройства: предложение перед приемом на работу, предложение после приема на работу и во время трудоустройства.Ниже обсуждается, когда работодатели могут задавать вопросы, связанные с инвалидностью, или требовать медицинского осмотра, а также давать рекомендации относительно объема медицинских запросов и обследований.

ОБЩИЕ ПРАВИЛА

Ниже приведены общие правила для каждого этапа трудоустройства. Есть исключения из этих общих правил, которые можно найти в соответствующих публикациях.

ЭТАП 1: Соискатели

Общее правило: Работодатели не могут задавать медицинские вопросы или требовать медицинского осмотра на данном этапе.

ЭТАП 2: Предложение о работе сделано, работа еще не началась

Общее правило: Работодатели могут задавать любые медицинские вопросы или требовать любые медицинские осмотры по своему выбору при условии, что все поступающие сотрудники в одной и той же категории должностей подвергаются одинаковым вопросам или экзаменам, независимо от инвалидности, и полученная медицинская информация остается конфиденциальной. Медицинские вопросы и обследования не обязательно должны быть связаны с работой и соответствовать бизнес-потребностям на этапе после предложения или перед приемом на работу.

ЭТАП 3: Сотрудники

Общее правило: допросы и проверки сотрудников, связанные с инвалидностью, должны быть «связаны с работой и соответствовать бизнес-потребностям». Медицинский запрос или обследование связаны с работой и соответствуют бизнес-необходимости, если:

1. работодатель обоснованно полагает, основываясь на объективных доказательствах, что способность работника выполнять основные рабочие функции будет ограничена заболеванием, или

2. работодатель обоснованно полагает, основываясь на объективных доказательствах, что работник будет представлять прямую угрозу из-за состояния здоровья, или

3.работник просит о разумном приспособлении, а его инвалидность или потребность в приспособлении неизвестны или очевидны, или

4. Требуется на должностях, влияющих на общественную безопасность, например в полиции и пожарных.

Другие публикации JAN

Ситуации и решения:

TrustCare | Что такое медосмотр перед приемом на работу?

Убедиться, что вы здоровы, прежде чем отправиться на работу, приобрело новое значение с момента начала пандемии COVID-19.Люди теперь гораздо лучше осведомлены о потенциальных опасностях распространения болезней, если они придут на работу с плохим самочувствием.

Однако возможная передача респираторной инфекции – не единственная проблема для здоровья на рабочем месте. Есть работа, на которой жизнь может буквально зависеть от того, пригодны вы физически для выполнения своей работы. В этом случае можно использовать медицинские осмотры перед приемом на работу, чтобы определить, способны ли вы выполнять свою работу.

Что такое медосмотр перед приемом на работу?

Если вы нанимаете на открытую вакансию, очень важно найти наиболее квалифицированного кандидата.Это особенно верно в тех случаях, когда физические требования на работе высоки или когда стресс, связанный с работой, может повлиять на общее состояние здоровья и благополучие некоторых кандидатов. В этих случаях просьба к потенциальным новым сотрудникам пройти физические тесты или тесты умственных способностей может быть важной частью процесса найма. Это особенно актуально для полиции и пожарных частей, где рабочие нагрузки и требования могут быть очень высокими.

Одним из наиболее распространенных медицинских осмотров перед приемом на работу является медосмотр DOT. Эти регулярные медицинские осмотры используются для обеспечения того, чтобы люди, имеющие коммерческие водительские права, находились в надлежащем физическом, умственном и эмоциональном состоянии, чтобы выполнять свою работу таким образом, чтобы обезопасить себя и других.

Альтернативой полному медицинскому осмотру потенциальных сотрудников является то, что называется HPE, или Human Performance Evaluation. Этот тест обычно не проводится врачом, хотя он охватывает многие аспекты физического и психического состояния кандидата.

Медицинские осмотры перед приемом на работу – не единственная форма медицинского обследования, разрешенная работодателями для определения физического состояния своих сотрудников. Некоторые тесты, например, медосмотр DOT, необходимо проводить регулярно во время работы.Разрешено также выборочное тестирование сотрудников на наркотики для обеспечения безопасной и свободной от наркотиков рабочей среды.

Проведение медицинских осмотров для определения пригодности кандидата на работу – это очень специфический вид медицинского осмотра, и очень важно знать требования и ограничения на рабочем месте. Так как эти экзамены немного отличаются от ваших ежегодных медицинских осмотров, многие работодатели ищут поставщиков медицинских услуг, которые регулярно проводят подобные тесты.

Является ли скрининг дискриминации перед приемом на работу?

Предотвращение дискриминации при приеме на работу – важная работа, и правила, регулирующие ее, изложены в Законе об американцах с ограниченными возможностями.Этот закон запрещает работодателям проводить дискриминацию при приеме на работу по нескольким причинам. Хотя ADA предотвращает дискриминацию по таким факторам, как пол или этническая принадлежность, проблемы со здоровьем могут быть скорее серой зоной.

Работодателям не разрешается проверять историю болезни потенциального сотрудника, физические возможности и многие другие параметры при оценке потенциальных сотрудников. Однако есть некоторые должности, где физические требования жесткие, и физические ограничения могут сделать кандидата непригодным для конкретной работы.Когда роль HPE или медицинских экзаменов вступает в игру, это выявление областей, в которых физические способности человека, психическое состояние или возможное привыкание к алкоголю или наркотикам могут подвергнуть риску себя или других людей или быть неспособными выполнять задачи, необходимые для конкретной работы. обсуждаемый.

Что входит в медицинский осмотр перед приемом на работу?

Все, что вам предстоит пройти во время медосмотра перед приемом на работу, зависит от того, на какую работу вы претендуете.Как правило, в дополнение к базовому медицинскому обследованию проводится серия тестов. Эти тесты будут охватывать множество различных аспектов вашего физического и психического здоровья, а в некоторых случаях – тесты на наркотики. Некоторые из тестов, которые могут быть выполнены, включают:

  • основные жизненно важные признаки, такие как частота сердечных сокращений, артериальное давление и температура
  • обследование брюшной полости, охватывающее здоровье пищеварительной системы, печени и других органов
  • обследование легких и сердца
  • обследование кожи для выявления потенциальных проблем или симптомов основного заболевания
  • лекарственное средство и проверка на алкоголь
  • проверка зрения
  • проверка слуха или аудиометрия
  • проверка на туберкулез
  • анализы крови и другие лабораторные анализы

Можете ли вы не пройти медосмотр перед приемом на работу?

ADA предусматривает, что работодатели делают разумные приспособления для сотрудников с физическими ограничениями.Однако у этих приспособлений есть ограничения. Если оставить в стороне потенциальную дискриминацию, существуют медицинские услуги перед приемом на работу, чтобы гарантировать, что потенциальный новый сотрудник подходит для работы, на которую они претендуют. В результате возможно, что кто-то, кто не соответствует требованиям к работе, действительно может не пройти медосмотр перед приемом на работу.

Отказ от медицинского осмотра перед приемом на работу или HPE может произойти по ряду причин, хотя часто отказ от теста на наркотики или алкоголь может быть причиной того, что кандидат не сдает экзамен.Это особенно характерно для рабочих мест, связанных с вождением или работой с тяжелой техникой, где трезвость имеет первостепенное значение.

Чтобы экзамен прошел гладко, есть несколько вещей, которые потенциальные сотрудники могут принести ему. Сюда входят любые вспомогательные или вспомогательные устройства, такие как слуховые аппараты, очки и т. Д. Кроме того, может быть полезно иметь записи о прошлых заболеваниях, операциях, аллергиях или текущих лекарствах. Также неплохо иметь какие-либо документы с подробным описанием конкретных тестов, которые необходимо выполнить в связи с потенциальной новой работой.

Здравоохранение и рабочее место

Когда дело доходит до партнерства с предприятиями для расширения возможностей работодателей и защиты сотрудников, TrustCare предоставляет больше, чем просто медосмотр перед приемом на работу. Наши услуги работодателя могут помочь создать культуру благополучия на рабочем месте. Помощь предприятиям в обеспечении сотрудников необходимыми услугами в соответствии с их рабочей средой и выполнением необходимых рабочих задач может сохранить здоровье сотрудников и снизить общие расходы на здравоохранение.

TrustCare – это больше, чем просто пункт неотложной помощи.Помимо полных клиник, которые проводят тестирование на COVID-19, у нас также есть персонал, специализирующийся на медицине труда. Как медицинский осмотр перед приемом на работу, так и оценка на месте нашего рабочего места проводятся обученными профессионалами, которые стремятся предоставить как работодателям, так и сотрудникам наилучшую возможную медицинскую помощь. Узнайте больше о наших услугах для работодателей и других услугах, таких как прямая первичная медицинская помощь для бизнеса.

Медицинская конфиденциальность – справедливость на рабочем месте

Эта страница дает ответы на следующие вопросы:

1.Какие виды медицинской информации могут быть включены в записи обо мне моего работодателя?

2. Имею ли я право на конфиденциальность моей медицинской информации на рабочем месте?

3. Может ли работодатель потребовать от меня прохождения медицинского обследования для приема на работу?

4. Может ли мой работодатель потребовать от меня прохождения медицинского обследования, чтобы сохранить работу?

5. Я слышал о законе HIPAA, который защищает конфиденциальность моих медицинских записей. Защищает ли меня этот закон на работе?

6.Я участвую в групповом медицинском плане на работе. Как HIPAA защищает мою медицинскую информацию?

7. Мой работодатель сам застрахован. Как HIPAA защищает мою медицинскую информацию?

8. Когда я получил травму на работе, меня заставили обратиться в поликлинику компании. Будет ли информация, которую я дал врачу, раскрыта моему работодателю?

9. В моей компании действует программа помощи сотрудникам (EAP), которую я использовал для получения консультаций по психическому здоровью. Будет ли какая-либо информация, которую я сообщу своему консультанту, будет конфиденциальной от моего работодателя?

10.Кому мой работодатель может раскрыть информацию о моем здоровье?

11. Запрещает ли HIPAA работодателям сообщать другим сотрудникам о таких вещах, как рождение ребенка, госпитализация и неотложная медицинская помощь?

12. Недавно я узнал, что у меня ВИЧ. Нужно ли мне раскрывать эту информацию моему работодателю?

13. Нужно ли мне раскрывать свой ВИЧ-статус или состояние здоровья, чтобы получить разумное приспособление к моей инвалидности?

14. Нужно ли мне сообщать о своем ВИЧ-статусе, чтобы получить отпуск по семейным обстоятельствам / отпуск по болезни?

15.Недавно я сообщил о своем ВИЧ-статусе своему руководителю, чтобы он объяснил, почему мне нужен отпуск по болезни для посещения врача. Обязан ли человек, которому я сказал, по закону хранить эту информацию в тайне?

16. Может ли работодатель отказать мне в приеме на работу на основании генетического тестирования, которое показало, что у меня повышенный риск развития редкого заболевания?

17. Недавно я загрузил приложение для фитнеса или здоровья, чтобы отслеживать свои результаты. Могу ли моя личная информация быть раскрыта третьим лицам или использована против меня?

18.Что я могу сделать, если мои права на конфиденциальность были нарушены моим работодателем?

19. Защищается ли моя защищенная медицинская информация, если медсестра обсуждает ее с таким лицом, как поверенный, который не является юридическим лицом?

1. Какие виды медицинской информации могут быть включены в записи обо мне моего работодателя?

Медицинские записи создаются, когда вы получаете лечение у профессионального медицинского работника, например врача, медсестры, стоматолога, мануального терапевта или психиатра. Записи могут включать вашу медицинскую историю, подробности вашего образа жизни (например, курение или занятия спортом с высоким риском) и семейный медицинский анамнез.

Кроме того, ваши медицинские записи содержат результаты лабораторных анализов, назначенные лекарства и отчеты, в которых указаны результаты операций и других медицинских процедур. Ваши записи могут также включать результаты генетического тестирования, которое использовалось для прогнозирования вашего будущего здоровья. И они могут включать информацию о вашем участии в исследовательских проектах.

Информация, которую вы предоставляете в заявках на страхование инвалидности, жизни или от несчастных случаев в частных страховых компаниях или государственных программах, также может стать частью вашей медицинской карты.

Все эти типы медицинских записей затрагивают конфиденциальность для вас как сотрудника, если ваш работодатель может получить доступ к этой информации.

Для медицинских файлов, подпадающих под действие правила конфиденциальности HIPAA, вся индивидуально идентифицируемая информация защищена. Индивидуально идентифицируемая информация – это информация, включая демографические данные, которая относится к:

  • Прошлое, настоящее или будущее физическое или психическое здоровье человека,
  • Оказание медицинской помощи физическому лицу, или
  • Прошлая, настоящая или будущая оплата за оказание медицинской помощи физическому лицу.

2. Имею ли я право на конфиденциальность моей медицинской информации на рабочем месте?

У вашего работодателя есть несколько способов получить медицинскую информацию о вас, будь то из-за того, что вы добровольно предоставляете ее, когда звоните по болезни или рассказываете коллегам, или потому, что вы предоставляете запрошенную информацию в заявлении на медицинское страхование или в формах требования компенсации работникам. Однако тот факт, что информация есть у вашего работодателя, не означает, что ею следует делиться со всеми на рабочем месте, особенно если вы этого не сделали.

Основной правовой принцип, которому должны следовать работодатели, – не раскрывать медицинскую информацию о вас, если для этого нет законной деловой причины. Но поскольку этот стандарт довольно расплывчатый, существуют законы, которые более конкретно защищают конфиденциальность ваших медицинских записей, например Закон об американцах с ограниченными возможностями, закон, который запрещает дискриминацию на основании инвалидности сотрудника. Законы штата также могут обеспечивать дополнительную защиту.

Правило конфиденциальности HIPAA может контролировать, как план медицинского страхования или покрываемый страховщиком поставщик медицинских услуг раскрывает защищенную медицинскую информацию работодателю, включая вашего руководителя или руководителя, если вы являетесь пациентом поставщика или участником плана медицинского обслуживания.Однако это не защищает ваши записи о занятости даже в отношении информации, связанной со здоровьем. Таким образом, Правило конфиденциальности не запрещает руководителю запрашивать у вас справку от врача, если работодателю нужна информация для административных целей, таких как отпуск по болезни или компенсация работникам. Тем не менее, ваш работодатель не может получить информацию о вас напрямую от вашего поставщика медицинских услуг без вашего разрешения, если другие законы не требуют от него раскрытия этой информации. Однако, если вы работаете на план медицинского страхования или у поставщика медицинских услуг, на которое распространяется действие страхового покрытия, Правило конфиденциальности не распространяется на вашу трудовую книжку.

3. Может ли работодатель потребовать от меня прохождения медицинского обследования для приема на работу?

В соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями работодатель не может спрашивать соискателя работы, есть ли у него инвалидность (или о природе очевидной инвалидности). Более того, работодатель не может потребовать от вас пройти медицинское обследование, прежде чем вам предложат работу. Однако после предложения о работе работодатель может обусловить ваше предложение о прохождении вами необходимого медицинского осмотра, но только в том случае, если все поступающие на работу сотрудники для этой категории должности должны сдать экзамен, а экзамен связан с работой и соответствует бизнесу работодателя. потребности.(Вы не можете быть выбраны для сдачи экзамена только потому, что у вас есть или ваш работодатель считает, что у вас есть инвалидность.)

Однако работодатель не может отказать вам на основании информации о вашей инвалидности, выявленной в ходе медицинского обследования, за исключением случаев, когда причины отказа связаны с работой и необходимы для ведения бизнеса работодателя. Работодатель не может отказать вам в приеме на работу из-за вашей инвалидности, если вы можете выполнять основные функции работы с жильем.

Результаты всех медицинских осмотров должны храниться в тайне и храниться в отдельных медицинских картах, помимо ваших обычных кадровых файлов.

Дополнительную информацию см. На странице нашего веб-сайта о дискриминации по инвалидности.

4. Может ли мой работодатель потребовать, чтобы я сдал медицинские анализы, чтобы сохранить работу?

Согласно Закону об американцах с ограниченными возможностями, после того, как вы были приняты на работу и начали работать, ваш работодатель не может требовать от вас прохождения медицинского обследования или задавать вопросы о вашей инвалидности, если они не связаны с вашей работой и не необходимы для ведения бизнеса вашего работодателя.Например, если вы склонны к убийству или суициду, ваш работодатель может быть обязан потребовать психологического обследования и / или проинформировать ваших коллег, чтобы обеспечить безопасность на рабочем месте.

Однако ваш работодатель может проводить добровольные медицинские осмотры, которые являются частью программы охраны здоровья сотрудников, и может предоставлять медицинскую информацию, требуемую законами штата о компенсации работникам, агентствам, которые применяют такие законы.

Результаты всех медицинских осмотров должны храниться в тайне и храниться в отдельных медицинских картах, помимо ваших обычных кадровых файлов.

Дополнительную информацию см. На странице нашего веб-сайта о дискриминации по инвалидности.

5. Я слышал о законе HIPAA, который защищает конфиденциальность моей медицинской документации. Защищает ли меня этот закон на работе?

Федеральный закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) устанавливает национальный стандарт конфиденциальности медицинской информации, который применяется к тому, как используются и раскрываются медицинские записи. Организации, на которые распространяется действие HIPAA, должны:

Уведомить о процедурах соблюдения конфиденциальности в письменной форме;

Установить ограничения на использование медицинской информации; и,

Назначьте сотрудника по вопросам конфиденциальности и обучите персонал.

Но закон применяется только к медицинским записям, которые ведутся поставщиками медицинских услуг, планами медицинского страхования и информационными центрами здравоохранения – и только в том случае, если учреждение ведет и передает записи в электронной форме . Любая информация, связанная со здоровьем, которая существует за пределами медицинских учреждений и файлов планов медицинского страхования, не покрывается HIPAA, что означает, что медицинские записи на рабочем месте, которые относятся к другим льготам сотрудников, таким как страхование жизни, инвалидность, компенсация работникам или долгосрочные страхование на случай срочного ухода не покрывается.Также отсутствуют записи, относящиеся к соблюдению вашим работодателем законов, регулирующих риски для безопасности и здоровья на рабочем месте.

Как вы защищены HIPAA на рабочем месте в сочетании с медицинским страхованием, предоставляемым работодателем, зависит от того, зарегистрировал ли вас ваш работодатель в групповом плане медицинского страхования или ваш работодатель сам застрахован.

Вы также можете потребовать, чтобы ваша медицинская информация не использовалась для рекламы или маркетинга, и можете попросить вашего врача или аптеку не передавать вашу защищенную медицинскую информацию вашему плану медицинского страхования, если вы платите из своего кармана за продукт или услугу.

6. Я участвую в групповом медицинском плане на работе. Как HIPAA защищает мою медицинскую информацию?

Если вы являетесь участником группового плана медицинского обслуживания, ваш работодатель выплачивает страховой взнос в план медицинского страхования, который покрывает ваши расходы на медицинское обслуживание. В обмен на уплаченный страховой взнос план медицинского обслуживания принимает на себя риск оплаты ваших медицинских расходов, покрываемых планом.

На планы медицинского страхования

Group распространяется правило конфиденциальности HIPAA, если в плане участвует 50 или более участников.Правило конфиденциальности HIPAA применяется к самому плану, но не к вашему работодателю, но все же пытается ограничить использование медицинской информации в целях трудоустройства.

Согласно HIPAA, групповой план медицинского страхования может сообщить вашему работодателю, зарегистрированы вы в плане или нет, и может предоставить работодателю «сводную информацию», которую он может использовать для оценки и сравнения ставок премий или изменений в покрытии. Если медицинская информация, которую получает ваш работодатель, выходит за рамки основного резюме, тогда HIPAA требует, чтобы работодатель установил процедуры для сохранения конфиденциальности информации, аналогичные процедурам организации, на которую распространяется HIPAA.Однако полностью застрахованный групповой план медицинского страхования, который не создает и не получает защищенную медицинскую информацию, кроме сводной медицинской информации и информации о регистрации или прекращении участия, не обязан иметь или предоставлять уведомление о мерах по обеспечению конфиденциальности. Большинство планов медицинского страхования также обязаны избегать запугивания или каких-либо ответных действий и требовать от человека отказаться от своего права на неприкосновенность частной жизни.

7. Мой работодатель сам застрахован. Как HIPAA защищает мою медицинскую информацию?

Планы с самострахованием – это планы медицинского страхования, часто предлагаемые крупными работодателями в качестве вознаграждения работникам, в которых работодатель сам принимает на себя риск расходов на здравоохранение и оплачивает страховые выплаты из операционных фондов компании.Некоторые компании обрабатывают свои собственные претензии внутри компании, используя персонал компании, в то время как другие компании поручают работу по обработке и хранению документации другой компании.

Может быть страшно иметь такие близкие отношения между вашим начальником и человеком, который обрабатывает ваши заявления о состоянии здоровья: вы действительно можете не желать, чтобы Джейн работала в отделе кадров, зная, что вы посещаете психиатра, что вашему мужу только что сделали вазэктомию, или что у вас диагностировали рак, когда вы обращаетесь к ней, когда у вас проблемы с вашим руководителем.

Согласно HIPAA, если ваш работодатель также является страховщиком ваших медицинских льгот, он относится к категории, называемой «гибридной» организацией, что означает, что часть операций компании, связанных с обработкой заявлений о состоянии здоровья, покрывается HIPAA. Хотя HIPAA требует, чтобы гибридные организации устанавливали «брандмауэры» между частями компании, обрабатывающими заявления о вреде для здоровья, и частями, которые этого не делают, пока не ясно, достаточно ли этой процедуры, чтобы быть эффективной против раскрытия частной медицинской информации.Если вы работаете в компании, которая застрахована самостоятельно, и считаете, что в вашей компании имело место несанкционированное разглашение ваших медицинских записей, вы можете проконсультироваться с местным юристом, чтобы определить, нарушает ли политика какие-либо законы.

8. Когда я получил травму на работе, меня заставили обратиться в поликлинику компании. Будет ли информация, которую я дал врачу, раскрыта моему работодателю?

Медицинская клиника на территории вашего места работы может быть еще одним примером того, что Правило конфиденциальности HIPAA называет «гибридной» организацией.Это зависит от того, передает ли поликлиника информацию в электронном виде и участвует ли в стандартных транзакциях в соответствии с правилом обмена электронными данными HIPAA (например, если клиника выставляет счет по плану медицинского страхования сотрудника). В таком случае записи, которые ведет поликлиника, подлежат той же защите, что и другие организации, на которые распространяется действие страховки. Однако, если клиника не передает информацию в электронном виде или не выставляет счет вашему работодателю, она будет исключена из сферы защиты HIPAA.

Прежде чем раскрывать медицинскую клинику компании какую-либо информацию, которую вы не хотели бы, чтобы ваш работодатель знал, вы должны спросить, подпадает ли клиника под действие HIPAA или существует ли политика конфиденциальности, которая регулирует использование вашей медицинской информации.

9. В моей компании действует программа помощи сотрудникам (EAP), которую я использовал, чтобы получать консультации по психическому здоровью. Будет ли какая-либо информация, которую я сообщу своему консультанту, будет конфиденциальной от моего работодателя?

Программа помощи сотрудникам может быть другим типом «гибридной» организации, в зависимости от того, как передается ее информация и проводятся транзакции.В таком случае записи, которые ведет поликлиника, подлежат той же защите, что и другие организации, на которые распространяется действие страховки. «Только направления» EAP, которые предоставляют только направления к консультантам по психическому здоровью, не подпадают под действие HIPAA, равно как и EAP не предоставляются через полис страхования дохода по инвалидности.

Прежде чем раскрывать консультанту через программу EAP какую-либо информацию, которую вы не хотели бы, чтобы ваш работодатель знал, вы должны спросить, подпадает ли программа под действие HIPAA или есть ли политика конфиденциальности, которая регулирует использование вашей медицинской информации и информация требуется в случае, если сотрудник ищет решение физической или эмоциональной проблемы.Однако, если есть подозрения о любых случаях жестокого обращения с детьми или отсутствия заботы о них, работодатель должен сообщить об этом государственным или местным властям.

10. Кому мой работодатель может раскрыть информацию о моем здоровье?

Закон об американцах с ограниченными возможностями признает, что работодателям иногда приходится раскрывать медицинскую информацию о соискателях или сотрудниках. Таким образом, закон содержит определенные исключения из общего правила, требующего конфиденциальности. Информация, которая в противном случае является конфиденциальной в соответствии с ADA, может быть раскрыта:

Начальникам и менеджерам, если им нужна медицинская информация для обеспечения разумного приспособления или соблюдения рабочих ограничений сотрудника;

Для оказания первой помощи и персонала по обеспечению безопасности, если сотруднику потребуется неотложная помощь или другая помощь (например, помощь во время экстренной эвакуации) по состоянию здоровья;

Лицам, исследующим соблюдение ADA и аналогичных государственных и местных законов; и,

В соответствии с требованиями о компенсации работникам (например, в офис компенсации работникам для оценки претензии) или в целях страхования.

11. Запрещает ли HIPAA работодателям сообщать другим сотрудникам о таких вещах, как рождение ребенка, госпитализация и неотложная медицинская помощь?

Если информация не обязательно носит медицинский характер, и сотрудник напрямую и добровольно раскрыл информацию работодателю, правило конфиденциальности HIPAA, скорее всего, не применяется. Тем не менее, обсуждение медицинской информации находится под особой защитой HIPAA. Работодатели не должны раскрывать медицинскую информацию о сотрудниках другим сотрудникам без согласия.

12. Недавно я узнал, что я ВИЧ-положительный. Нужно ли мне раскрывать эту информацию моему работодателю?

Большинство кандидатов на работу или сотрудников, живущих с ВИЧ, не обязаны сообщать работодателям о своем ВИЧ-статусе. Единственное исключение – если вы работаете на работе, где ВИЧ-инфекция представляет прямую угрозу здоровью других, например, если вы работаете хирургом или другим медицинским работником, выполняющим инвазивные процедуры. Не у каждого медицинского работника есть контакты с общественностью. ВИЧ-инфицированные мануальные терапевты, мастера по маникюру, кулинары, повара, кассиры в банках, ветеринары, парикмахеры и парикмахеры не представляют прямой угрозы.

В противном случае, это ваш выбор, сообщать или не раскрывать свой ВИЧ-статус своему работодателю, например, если вам нужно приспособление для вашей инвалидности или вы хотите взять отпуск, предусмотренный Законом о семейных и медицинских отпусках. Важно отметить, что ваша страховая компания может предоставлять вашему работодателю отчеты об использовании, в которых указывается, сколько услуг по уходу используют сотрудники, а для небольшого работодателя может быть возможно выяснить, чьи претензии связаны с ВИЧ / СПИДом.

13. Нужно ли мне раскрывать свой ВИЧ-статус или состояние здоровья, чтобы получить разумное приспособление к моей инвалидности?

По закону нет необходимости или иной необходимости раскрывать свой ВИЧ-статус (или какое-либо заболевание) вашему работодателю, чтобы получить разумное приспособление к вашей инвалидности.

Чтобы получить приспособление для вашей инвалидности, вы должны идентифицировать себя перед работодателем как лицо, живущее с инвалидностью, но вам не нужно указывать конкретную инвалидность или диагноз. Чтобы запросить жилье, вы должны сообщить своему работодателю, каковы ваши функциональные ограничения.

Например: Вам не нужно запрашивать разумные меры по устранению диареи, связанной с ВИЧ. Вместо этого вы просите разумное приспособление, потому что ваша инвалидность ограничивает вашу способность оставаться на рабочем месте без более частых перерывов в туалет.Когда вы запрашиваете разумное приспособление, важно четко указать, что вам нужно, и, возможно, вам может потребоваться справка от врача в поддержку запроса.

14. Нужно ли мне сообщать о своем ВИЧ-статусе, чтобы получить отпуск по семейным обстоятельствам / отпуск по болезни?

По закону не требуется и не требуется раскрывать свой ВИЧ-статус (или какое-либо заболевание) вашему работодателю для получения отпуска по семейным обстоятельствам или отпуска по болезни.

Для получения отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни все, что вам нужно сообщить, – это информация, достаточная для того, чтобы работодатель понял, что вам нужен отпуск по причинам, отвечающим требованиям FMLA.Другими словами, вам не нужно упоминать FMLA или свой диагноз при запросе отпуска, а нужно только объяснить, почему он необходим. Хотя ваш работодатель может запросить у вашего поставщика медицинских услуг медицинское свидетельство о необходимости отпуска, все, что ваш поставщик медицинских услуг должен сообщить, – это описание серьезного состояния здоровья, дата начала заболевания или необходимость лечения и ожидаемая продолжительность состояние или лечение.

15. Недавно я сообщил о своем ВИЧ-статусе своему руководителю, чтобы он объяснил, почему мне нужен отпуск по болезни для посещения врача.Обязан ли человек, которому я сказал, по закону хранить эту информацию в тайне?

Как обсуждалось в предыдущих двух вопросах, по закону нет необходимости или иной необходимости раскрывать ваш ВИЧ-статус вашему работодателю для получения отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни или разумного приспособления к вашей инвалидности.

Однако, если вы уже сообщили о своем ВИЧ-статусе своему работодателю, вы можете быть защищены законами штата в отношении конфиденциальности медицинской информации и / или диагноза ВИЧ / СПИДа.Законы некоторых штатов распространяются только на поставщиков медицинских услуг, но не на работодателей. Если вас беспокоит, что ваш работодатель должен хранить в тайне, вы можете проконсультироваться с местным юристом или юридическим агентством, которое предоставляет услуги людям, живущим с ВИЧ, чтобы определить, нарушит ли раскрытие вашего ВИЧ-статуса какие-либо законы.

16. Может ли работодатель отказать мне в приеме на работу на основании генетического тестирования, которое показало, что у меня повышенный риск развития редкого заболевания?

№Раздел II Закона о недискриминации в области генетической информации от 2008 года (GINA) – это федеральный закон, запрещающий дискриминацию в области генетической информации при приеме на работу.

Если ваш работодатель требует генетического тестирования или кажется, что он дискриминирует вас на основании генетического теста, вы можете проконсультироваться с местным юристом.

17. Недавно я загрузил приложение для фитнеса или здоровья, чтобы отслеживать свои результаты. Могу ли моя личная информация быть раскрыта третьим лицам или использована против меня?

Хотя приложения на мобильных телефонах и на веб-сайтах могут предоставить множество преимуществ и удобных преимуществ, важно знать, как ваши личные данные могут быть переданы третьим лицам.Несмотря на то, что приложения для фитнеса и здоровья сегодня популярны и широко распространены, некоторые приложения могут собирать личную информацию о вашем здоровье не только для личного использования, но и в конечном итоге продавать ее третьим лицам. Ваши личные данные представляют ценность для сторонних компаний, поскольку они могут использовать эту информацию для профилирования маркетинговых или финансовых рисков. Например, ваш вес, диета или упражнения представляют ценность для третьих лиц, и эта информация потенциально может быть использована против вас, поскольку третьи стороны не подпадают под действие правил конфиденциальности HIPAA.

Хотя FDA регулирует безопасность и эффективность этих устройств, они не регулируют хранение или раскрытие вашей личной информации. Поскольку эта область развития технологий не рассматривалась ни в законодательстве, ни в судебных процессах, важно помнить о раскрытии ваших данных. Некоторые компании, такие как Apple, предприняли шаги для защиты собранных и хранимых данных на своих устройствах, однако неясно, кто следит за приложениями. Также важно уделить время чтению электронных договоров, поскольку некоторые компании могут получить согласие потребителя на передачу личных данных третьим лицам.

18. Что я могу сделать, если мои права на конфиденциальность были нарушены моим работодателем?

Как вы можете реагировать на несанкционированное раскрытие вашей медицинской информации, зависит от того, какой закон или законы были нарушены при раскрытии: ADA, HIPAA или меры защиты штата. Некоторые законы разрешают так называемое «частное право на иск», что означает, что вы можете подать иск в суд, в то время как другие требуют, чтобы вы подали заявление в административный орган. Если вы считаете, что ваши права на неприкосновенность частной жизни были нарушены, вы можете проконсультироваться с местным адвокатом, чтобы определить, нарушил ли ваш работодатель какие-либо законы, и если да, то как вам следует действовать.В случае, если застрахованное лицо или деловой партнер совершили нарушение, вы можете подать жалобу в Управление по гражданским правам (OCR), которое расследует жалобу. Чтобы подать жалобу, вы должны подать жалобу в письменной форме, указать вовлеченное юридическое лицо или делового партнера, описать действие, которое, по вашему мнению, нарушает требования конфиденциальности, и подать заявление в течение 180 дней с момента совершения действия или бездействия. OCR может продлить 180-дневный период, когда у вас есть веская причина.

19.Защищена ли моя защищенная медицинская информация, если медсестра обсуждает ее с таким лицом, как адвокат, не являющимся юридическим лицом?

HIPAA требует, чтобы поставщики медицинских услуг, которые являются покрываемыми организациями, такими как медсестры, защищали конфиденциальность пациентов, не используя и не раскрывая информацию о здоровье пациента, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством и законодательством штата. Однако в случае, если медсестре требуется юридическая консультация по поводу пациента, медсестра может раскрыть и обсудить защищенную медицинскую информацию с адвокатом, но при определенных обстоятельствах.

Существуют федеральные правила информирования о нарушениях для защиты сотрудника, который добросовестно раскрывает защищенную медицинскую информацию адвокату с целью получения юридического совета, в противном случае это нарушило бы стандарты HIPAA, которые применяются к юридическим лицам. Однако эта информация должна быть раскрыта осторожно и обезличена, чтобы раскрытие не раскрыло никакой идентифицирующей информации и появилось бы как Пациент А, Пациент Б. Кроме того, лучше всего, чтобы сотрудник написал резюме без включения каких-либо имен или идентифицирующей информации для рассматриваемые пациенты.


пожаловаться на это объявление

Медицинский работник перед приемом на работу

Медицинские состояния, включая зависимость от наркотиков и алкоголя, а также предполагаемые медицинские условия и зависимости – это формы инвалидности по смыслу Закона Альберты о правах человека ( AHR Act ). Закон о правах человека запрещает дискриминацию по признаку инвалидности.В общем, тестирование на состояние, которое является физическим или психическим недостатком, разрешается только в том случае, если инвалидность не позволяет заявителю или сотруднику выполнять ключевые обязанности своей работы, и это условие не может быть выполнено. Работодатели обязаны размещать людей с ограниченными возможностями до неоправданных трудностей. Вы можете узнать больше об обязанности по размещению.

Медицинские осмотры

Работодатель может требовать медицинского освидетельствования на рабочем месте только в случае необходимости после условного предложения о приеме на работу.Медицинское обследование должно требоваться только в том случае, если у работодателя нет других разумных способов определить способность соискателя выполнять ключевые обязанности, связанные с должностью. Закон о правах человека поддерживает использование работодателем наименее навязчивых средств для достижения бизнес-целей, приемлемых в соответствии с Законом AHR .

Экзамены, не связанные с работой или способностями кандидата выполнять работу, не принимаются. Например, личностный тест или психологическое обследование могут исключить кандидата с психическими расстройствами.Такое тестирование неприемлемо, если работодатель не может продемонстрировать, что инвалидность помешает заявителю выполнять ключевые обязанности своей работы.

Информация, полученная в результате медицинских осмотров, должна быть ограничена информацией, которая влияет на способность кандидата выполнять ключевые обязанности должности. Заявитель также несет ответственность за предоставление работодателю достаточной информации о своих потребностях в жилье, чтобы работодатель мог оценить полный спектр вариантов размещения.

Работодатели несут ответственность за защиту конфиденциальности всей информации, связанной с медицинским тестированием. Например, обычно нет необходимости сообщать результаты тестирования нового сотрудника его или ее непосредственным руководителям. Это может помочь работодателям предотвратить возможные жалобы на дискриминацию.

Связанный ресурс

Информационный бюллетень Комиссии по правам человека Альберты Зависимость от наркотиков и алкоголя на рабочих местах в Альберте

Исправлено: 15 марта 2010 г.

Тестирование | Комиссия по правам человека Онтарио

Тестирование на ВИЧ-инфекцию представляет собой медицинское обследование.Позиция OHRC заключается в том, что любое медицинское обследование, проводимое с целью трудоустройства, должно быть сосредоточено на проверке способности человека выполнять основные обязанности на конкретной работе.

Работодатели, рассматривающие любую форму медицинского тестирования, связанного с приемом на работу, должны обратиться к OHRC Human Rights At Work, 3rd. Эд. (2008) и Политика в отношении медицинской информации, связанной с трудоустройством.

Ниже приведены основные принципы последней политики:

  1. Медицинские осмотры или расследования, связанные с приемом на работу, проводимые в рамках процесса отбора заявителей, запрещены в соответствии с подразделом 23 (2) Кодекса Код .
  2. Любые медицинские осмотры или запросы, связанные с приемом на работу, должны ограничиваться определением способности человека выполнять основные обязанности.
  3. Медицинские осмотры, если они признаны необходимыми для оценки способности человека выполнять основные обязанности, должны проводиться только после того, как было сделано условное предложение о приеме на работу, предпочтительно в письменной форме.
  4. Если заявителю или работнику требуется жилье, чтобы позволить ему или ей выполнять основные обязанности по работе, работодатель должен предоставить такое жилье, если это не вызовет чрезмерных трудностей.

Политика в отношении медицинской информации, связанной с трудоустройством, не позволяет работодателям подвергать соискателей вакансии медицинскому обследованию любого типа до того, как будет сделано условное предложение о приеме на работу. После того, как человек был принят на работу, медицинские тесты, предназначенные для выявления сотрудников с ограниченными возможностями, могут представлять собой нарушение Кодекса , если проверяемая инвалидность не является разумной, и bona fide беспокоится о выполняемой работе.

В большинстве случаев маловероятно, что тестирование на ВИЧ или другие защитные меры будут необходимыми или оправданными.Несколько исследований убедительно продемонстрировали, что люди с ВИЧ-инфекцией или заболеваниями, связанными с ВИЧ, практически не представляют опасности для тех, с кем они взаимодействуют. [2]

В рекомендациях Службы общественного здравоохранения США говорится, что работникам, инфицированным ВИЧ, не следует запрещать пользоваться телефонами, оргтехникой, туалетами, столовыми или фонтанчиками с водой. Нет задокументированных случаев передачи ВИЧ при сервировке или приготовлении еды или напитков.Что касается несексуальных домашних контактов, из 30 000 случаев СПИДа, зарегистрированных в Центре по контролю за заболеваниями США, ни одного не было зарегистрировано среди членов семьи больных СПИДом, если только эти члены не участвовали в другом признанном поведении, связанном с риском. [3]


[2] Канадская медицинская ассоциация опубликовала свою политику в отношении ВИЧ на рабочем месте в мае 1993 года, которая включает следующее заявление:

В Канаде не было случаев заражения ВИЧ пациентов в результате контакта с инфицированными медицинскими работниками… Медицинским работникам с ВИЧ-инфекцией должна быть предоставлена ​​возможность конкурировать за рабочие места и продолжать работать по своему обычному занятию, если они соответствуют приемлемым стандартам работы и обладают психологической и физической способностью выполнять основные компоненты работы безопасно, эффективно и эффективно. надежно.

[3] Биггс против Хадсона (1988) 9 C.H.R.R. D / 834 (Совет по правам человека до н.э.).

.