Можно ли отправить в отпуск без согласия работника

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли отправить в отпуск без согласия работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Можно ли отправить в отпуск без согласия работника Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
“Расчеты с работниками: 100 вопросов и ответов”
(Воробьева Е.В.)
(“АйСи Групп”, 2020)Работодатель вправе отправить работника в отпуск без его согласия. Для этого необходимо своевременно разработать и утвердить график отпусков, заблаговременно известить работника о времени начала отпуска и в установленный срок выплатить отпускные. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как работодателю организовать работу в неблагоприятной эпидемиологической ситуации (из-за коронавируса COVID-19)
(КонсультантПлюс, 2021)Выбор мер зависит от многих факторов, в том числе от вашей финансовой ситуации. Это может быть, например, перевод работника на дистанционную работу с сохранением оплаты, оформление простоя (в частности, если обеспечить работой не получается), изменение режима работы. Отправить работника в отпуск не по графику без его согласия нельзя. То же самое касается отпусков без сохранения зарплаты: направлять в такой отпуск в одностороннем порядке вы не имеете права. Ниже указаны возможные риски таких мероприятий: незаконные действия могут спровоцировать всплеск обращений ваших работников в трудинспекцию и, как следствие, повлекут за собой позднее внеплановые проверки, штрафы, а также возможные суды по восстановлению на работе с оплатой вынужденного прогула.

Нормативные акты: Можно ли отправить в отпуск без согласия работника Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5
Если перенос осуществляется по инициативе работодателя, требуется письменное согласие работника, которое может быть выражено также в заявлении.

Поправки в Трудовой кодекс позволят работникам получить больше дней отпуска

После внесения поправок в Трудовой кодекс станет меньше споров, какой стаж имеет значение при определении продолжительности оплачиваемого отпуска или как считать компенсацию за неиспользованные дни отпуска при увольнении. Минтруд подготовил значимые изменения в ТК, с которыми ознакомилась “РГ”.

До сих пор в России действует ряд советских нормативных актов. Среди них существуют Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные еще в 1930 году, и Декрет от 1917 года “О восьмичасовом рабочем дне”. Так, в Правилах 1930 года закреплен порядок выплаты денежной компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении работника, проработавшего не менее 11 месяцев.

Также в этих Правилах установлен порядок округления излишков сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении. В Трудовом кодексе эти нормы не прописаны, хотя и применяются на практике. Из-за этого возникают трудовые конфликты, о чем свидетельствует судебная практика. Поэтому минтруд предлагает инкорпорировать нормы пунктов 28, 35 Правил в статьи 120, 121, 127 Трудового кодекса.

В связи с этим подготовлена новая часть в статью 121 Кодекса, по которой при исчислении стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск или на денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска при увольнении, остаток, составляющий менее календарного месяца, округляется до полного месяца.

Речь идет, например, о таком моменте. Сейчас в 35 пункте советских Правил говорится, что при подсчете дней отпуска не учитывается остаток, составляющий менее 15 календарных дней. Таким образом, работник теряет отработанные 14 дней, а это прямое нарушение его трудовых прав. Кроме того, как считают в минтруде, данная норма имеет дискриминирующий характер, так как работник, отработавший 14 дней, не получит за эти дни отпуск, а работник, отработавший 16 дней, получает отпуск как за полный месяц. Предлагаемая норма предполагает округление до полного месяца отработанных работником дней, составляющих менее календарного месяца (например, 10 дней, 15 дней и т.д.).

Статью 127 Кодекса предлагается дополнить следующим образом: если работник отработал менее 11 месяцев, дни отпуска, за которые должна быть выплачена денежная компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.

При этом полную денежную компенсацию получают работники, проработавшие более 11 месяцев, подлежащих зачету в стаж работы, дающей право на отпуск, и работники, проработавшие у работодателя от шести до 11 месяцев, если трудовой договор был расторгнут в связи с ликвидацией организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем, в связи с сокращением численности или штата работников организации, в связи с призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу. Данные части инкорпорированы из пункта 28 Правил с учетом современного законодательства.

Воспользоваться правом на отпуск можно через полгода работы в компании

“Такая конкретизация в Трудовом кодексе подсчета дней отпуска и начисления денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска обеспечит баланс прав и законных интересов работников и работодателей. Кроме того, законопроектом предлагается закрепить в статье 120 Кодекса механизм подсчета количества дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Так, предлагается при определении количества календарных дней, при предоставлении работнику оплачиваемого отпуска округление производить в пользу работника. Предлагаемая норма позволит установить единый метод округления дней отпуска в пользу работника”, – поясняют в минтруде.

Напомним, что воспользоваться правом на отпуск можно через полгода работы в компании. Каждый отработанный месяц “стоит” 2,33 дня отпуска. Через шесть месяцев у нового сотрудника в запасе ровно 14 дней отдыха. Для того чтобы получить полный оплачиваемый отпуск, работник должен трудиться целый год. Либо договориться с работодателем, чтобы тот его отпустил в отпуск пораньше.

Работник находится в очередном ежегодном отпуске по 28.04.2020 г. Будет ли ему оплачен больничный по карантину с 20 по 30 апреля? – ГУ

Ответ:

Пунктом 1 части 2 статьи 1.3 и пунктом 3 части 1 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) установлено, что страховыми случаями по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством признаются, в том числе, временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы (за исключением временной нетрудоспособности вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) и карантина застрахованного лица.

Таким образом, в соответствии с положениями Закона № 255-ФЗ заболевание (травма) и карантин застрахованного лица являются отдельными случаями обеспечения пособием по временной нетрудоспособности.

Согласно части 6 статьи 6 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности в случае карантина выплачивается застрахованному лицу, которое контактировало с инфекционным больным или у которого выявлено бактерионосительство, за все время его отстранения от работы в связи с карантином.

Разделом VI Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н (далее — Порядок № 624н), определяется порядок выдачи листка нетрудоспособности при карантине.

При временном отстранении от работы граждан, контактировавших с инфекционными больными, или граждан, выявленных как бактерионосители, листок нетрудоспособности выдается врачом-инфекционистом, а в случае его отсутствия – лечащим врачом. Продолжительность отстранения от работы в этих случаях определяется утвержденными сроками изоляции лиц, перенесших инфекционные заболевания и соприкасавшихся с ними.

В соответствии с частью первой статьи 124 Трудового кодекса Российской Федерации ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника.

Согласно пункту 24 Порядка № 624н при временной нетрудоспособности в связи с заболеванием (профессиональным заболеванием, травмой, в том числе полученной вследствие несчастного случая на производстве, отравлением) гражданина, наступившим в период ежегодного оплачиваемого отпуска, листок нетрудоспособности выдается в соответствии с Порядком № 624н, в том числе в период долечивания в санаторно-курортном учреждении.

Из указанных норм следует, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, в случае если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника вследствие заболевания или травмы.

Поскольку карантин и заболевание являются разными страховыми случаями, то в связи с оформлением застрахованному лицу листка нетрудоспособности в связи с карантином, отпуск работника переносу не подлежит.

Кроме того, в соответствии со статьей 1 Федерального закона от 16.07.1999 г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» обязательное социальное страхование представляет собой систему создаваемых государством правовых, экономических и организационных мер, направленных на компенсацию или минимизацию последствий изменения материального и (или) социального положения работающих граждан, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, иных категорий граждан вследствие достижения пенсионного возраста, наступления инвалидности, потери кормильца, заболевания, травмы, несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, беременности и родов, рождения ребенка (детей), ухода за ребенком в возрасте до полутора лет и других событий, установленных законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании.

Таким образом, целью выплаты пособия по временной нетрудоспособности является компенсация утраченного заработка. Поскольку в период ежегодного оплачиваемого отпуска заработок не утрачен, то за период карантина, приходящийся на оплачиваемые дни отпуска, выплата пособия по временной нетрудоспособности в связи с карантином действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрена.

Соответственно, по листку нетрудоспособности с кодом «03 – карантин», выданному работнику, отпуск не переносится и не продлевается, а оплате подлежат дни нахождения на карантине, не приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска.

 

Как правильно отправить работника в отпуск?

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Уполномоченный по правам человека в РФ

Нет, вынудить взять отпуск нельзя.

Вы можете отправлять в оплачиваемый отпуск, только если отпуск предусмотрен утвержденным в прошлом году графиком отпусков, поскольку он обязателен и для вас, и для работника. Это следует из ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ. Учтите: если ваша организация не работала в дни, объявленные в 2020 г. указами Президента РФ нерабочими, дни отпуска, которые выпали на этот период, продлевать или включать в него нельзя. Однако по желанию работника вы могли предоставить отпуск или перенести его на другое время, не совпадающее с нерабочими днями (п. 2 Рекомендаций, направленных Письмом Минтруда России от 26.03.2020 N 14-4/10/П-2696, п. 6 Рекомендаций, направленных Письмом Минтруда России от 23.04.2020 N 14-2/10/П-3710, п. 3 Приложения к Письму Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5, Информация Минтруда России от 27.04.2020).

Если сотрудник находился в отпуске, на период которого приходились нерабочие дни 4 – 7 мая 2021 г., отпуск на количество нерабочих дней продлевать не следовало (Информация Минтруда России).

Если работник согласен на перенос своего ежегодного отпуска на период эпидемии, попросите его написать заявление на отпуск. Затем издайте приказ на отпуск (п. 19 Приложения к Письму Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5). Ознакомьте с ним работника минимум за две недели до начала отпуска (так вы выполните требование ч. 3 ст. 123 ТК РФ), внесите изменения в график отпусков. Однако учтите, если во время ежегодного оплачиваемого отпуска работник заболеет, отпуск придется продлить или перенести на другой срок с учетом ч. 1 ст. 124 ТК РФ.

По мнению Минтруда России, больничный в связи с карантином не является основанием для продления или переноса ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии со ст. 124 ТК РФ. Это связано с тем, что в период отпуска работник не утрачивает заработок. Выплата пособия по временной нетрудоспособности за дни больничного по карантину, которые приходятся на оплачиваемые дни отпуска, законодательством не предусмотрена. Обязанность продлевать его на число совпавших календарных дней нетрудоспособности возникает у работодателя, только если работник заболел или получил травму (Письмо от 09. 04.2020 N 14-2/В-393).

уходите в 2022 году в отпуск в правильные месяцы

Делюсь способом, как официально получить больше денег, для тех, кто трудится за официальную зарплату 👇. 

Когда работник не уходит в отпуск, ему выплачивается стандартная ежемесячная получка. 

Если в текущем месяце был отпуск, то выплачивается:

• Средний заработок за 12 месяцев за каждый день отпуска. 
• Зарплата за оставшиеся рабочие дни. 

❗️ Внимание: не календарные, а именно рабочие. Выходные не в счет. 

Отсюда несколько правил:

1️⃣ Выгоднее всего отдыхать в месяце, в котором больше всего рабочих дней.

2️⃣ Невыгодно брать отпуск в месяцы с большим количеством праздников (январь, май) или небольшим количеством дней (февраль).

3️⃣ Отпуск всегда невыгоден, если в расчетном периоде у работника «голый» оклад и нет никаких стимулирующих выплат.

4️⃣ Чем больше выходных будет входить в отпуск, тем больше будет размер оплаты (начисленные отпускные + полученная заработная плата).

Поэтому те, кто любит прибавлять к длинным праздничным периодам отпуск внутри месяца оказываются в накладе. 

К примеру, возьмем новогодние праздники:

• Если прибавить 5 дней отпуска в январе после праздников, то зарплата получится всего за 11 рабочих дней.
• Если прибавить 5 дней отпуска в декабре до праздников, то зарплата получится за 19 рабочих дней. Почти в два раза выше, чем с отпуском в январе. 

Давайте изучим производственный календарь на 2022 год и посмотрим, когда выгодно брать отпуск.

Месяца с самым большим количеством рабочих дней:

• Январь — 16
• Февраль — 19
• Март — 22 👈
• Апрель — 21
• Май — 18
• Июнь — 21
• Июль — 21
• Август — 23 👈
• Сентябрь — 22 👈   
• Октябрь — 21
• Ноябрь — 21
• Декабрь — 22 👈

В 2022 году предусмотрен перенос следующих выходных дней:

• с субботы 1 января на вторник 3 мая;
• с воскресенья 2 января на вторник 10 мая;
• с субботы 5 марта на понедельник 7 марта.

Длительные праздники:

• Январь — 1-9 января (9 дней).
• Март —  6-8 (3 дня).
• Май — 30-3 (4 дня) и 7-10 (4 дня).
• Июнь —  11-13 (3 дня).
• Ноябрь —  4-6 (3 дня).

Надеюсь, теперь вы выгодно для себя спланируете отдых. 

❓ Пользуетесь этими правилами при уходе в отпуск? 

—

Мой канал в Телеграм и Инстаграм.  

 

Как в России защищены права работающих родителей

Перевод на другую работу 

Женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу. При этом оплата труда должна быть не ниже среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком полутора лет.

Дополнительные перерывы

Мало кто знает, что в законодательстве предусмотрены так называемые перерывы на кормление. Работающим женщинам с детьми до полутора лет кроме обеденного перерыва предоставляются дополнительные перерывы не реже чем через каждые три часа и не менее 30 минут каждый. А если таких детей в семье два или больше, то этот перерыв не может быть меньше часа. По заявлению их можно присоединить к обеденному перерыву либо суммировать и перенести на начало или конец рабочего дня.

А еще эти перерывы включаются в рабочее время и подлежат оплате.

Командировки и сверхурочная работа

Маму с ребенком до трех лет можно отправить в командировку или привлечь к сверхурочной работе, работе по ночам, в праздники или выходные только с ее письменного согласия и если это не запрещено медицинским заключением. Она имеет право отказаться.

Такое же право есть у матерей или отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет; у работников с детьми-инвалидами; работников, ухаживающих за больными членами семей в соответствии с медицинским заключением.

Гарантии при увольнении

Не допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя:

• с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет;
• с одинокой матерью с ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет;
• сотрудниками, которые воспитывают ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет без матери;
• с родителем, являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• с единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель не работает.

Исключение — ликвидация организации или грубое нарушение трудовых обязанностей.

При сокращении штата

При сокращении численности или штата работников организации при равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается работникам, имеющим семью и детей, при наличии двух или более иждивенцев.

Дополнительный отпуск

Коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное время:

• работнику с двумя или более детьми до 14 лет;

• работнику, имеющему ребенка-инвалида до 18 лет;

• одинокому родителю, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет.

Продолжительность такого отпуска — до 14 календарных дней. 

Отпуск в удобное время для многодетных

Работники, имеющие трех и более детей до 18 лет, смогут взять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время. При этом работодатель не сможет им отказать. Это значит, что многодетные родители получают приоритет при выборе времени для отдыха.

Есть два условия: в семье должно быть не менее трех детей, а возраст младшего ребенка не должен превышать 14 лет.

Вот почему вы должны отправлять своих сотрудников в отпуск

Мнения, высказанные предпринимателями. участников являются их собственными.

Вы читаете Entrepreneur India, международную франшизу Entrepreneur Media.

Ваш босс заставляет вас взять отпуск. Звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой! Тем не менее, это последняя из грядущих корпоративных политик, в которых работодатели осознали множество преимуществ отправки сотрудников в отпуск.Некоторые сотрудники фактически начали рассматривать политику отпусков вместе с другими факторами, такими как планы выхода на пенсию и пенсии, прежде чем подавать заявление на работу. Так что за шумиха с политикой отпусков?

Shutterstock

Когда мы думаем об отпуске, есть неотъемлемые преимущества. Возникает аргумент, должен ли это быть вынужденный отпуск, продиктованный компанией, или сотрудникам следует дать возможность взять отпуск, когда они того пожелают? Некоторые сотрудники хотят накопить свой отпуск и взять отпуск подольше.Однако это может не благоприятствовать рабочей среде. Компания должна строго придерживаться своей политики в отношении отпусков, поскольку это один из основных факторов, влияющих на производительность труда сотрудников. Некоторые компании предлагают обязательный отпуск через пару месяцев, который может не совпадать с графиком личных праздников сотрудников или школьными каникулами детей, тем самым сводя на нет цель взять отпуск.

Просто просмотрите множество преимуществ, которые вы получаете, когда отправляете своих сотрудников в отпуск:

Повышает эффективность и продуктивность

После напряженного рабочего графика и тяжелых проектов отпуск приносит свежий воздух позитива и релаксация.Сотрудники обязательно присоединятся к нам с новой энергией и энтузиазмом.

Вайбхав Гупта, директор Bicop International, говорит: «Когда сотрудники возвращаются из отпуска, они наполняются свежестью и, следовательно, более высокой эффективностью. Их продуктивность повышается с каждым отпуском, и они выражают готовность брать на себя более сложные задачи и риск ».

Итак, чтобы сотрудники были заряжены энергией и увлечены проектами и работой, отпуск – это неплохая сделка.

Повышает креативность

Отпуск запускает мысленный резервуар и пробуждает творческий потенциал.Как только мозг получает необходимый перерыв после напряженного рабочего графика, он настраивается по-другому смотреть на проблемы. Вы склонны разрабатывать собственные решения различных проблем и искать разные возможности. Мозг ищет различные перспективы роста во время отпуска.

Рина Аггарвал, основатель Home Signature, признается: «В отпуске сотрудники всегда приходят с оптимизмом, свежим взглядом и новым подходом к работе. Отправка в отпуск наших сотрудников является обязательной практикой, чтобы они проявляли творческий подход и вдохновлялись новыми идеями. ”

Долгосрочные выгоды

Мораль сотрудников наряду с улучшенными льготами для здоровья – это видимые долгосрочные выгоды, которые накапливаются, если вы отправляете своих сотрудников в отпуск. Сотрудники избавятся от стресса и будут уделять больше времени заботе о своем здоровье. Разве не было бы неплохо, если бы было меньше отпусков по болезни и уменьшились расходы на пособие по болезни сотрудников? Не будет ли для компании более разумным шагом позаботиться о благополучии сотрудников, а не тратить деньги на лечение больных?

Ашиш Гупта, генеральный директор New Idea Farm Equipment Company, подчеркивает: «С тех пор, как была введена политика обязательных отпусков, количество отпусков по болезни сотрудников резко сократилось.Кроме того, они с энтузиазмом относились к дополнительным часам на работе и завершению надвигающихся задач, чтобы в полной мере насладиться отпуском. Политика принудительных отпусков была разумным шагом в контексте хорошего здоровья сотрудников в долгосрочной перспективе ». Вайбхав также поддерживает мнение о том, что сотрудники улучшат здоровье и станут счастливее, если им будет разрешено часто брать отпуск.

Предупреждение- Актуальность принудительного отпуска по-прежнему остается дискуссионной темой, поскольку некоторые сотрудники могут захотеть накопить отпуск на более длительный период или могут захотеть отдохнуть в какой-то другой период времени в соответствии с их личным расписанием.Аюш Джайн, основатель MyStudyDestination, также предполагает, что политика отпусков является одним из основных критериев, которые сотрудники рассматривают перед тем, как подавать заявление на работу. Таким образом, необходимо четко обозначить рамки политики в отношении отпуска с учетом различных аспектов.

Итоги – Сотрудники наиболее счастливы и готовы возобновить работу, как только вы отправляете их в отпуск. Компания должна учитывать долгосрочные преимущества, возникающие при отправке сотрудников в отпуск.Улучшение когнитивных навыков и творчества – явные преимущества, когда сотрудникам разрешается отдыхать в рабочей атмосфере. В компании должны быть четко прописаны условия и по этому важному аспекту.

Как реализовать эффективную политику неограниченного отпуска

Неограниченный оплачиваемый отпуск (PTO) быстро стал одним из самых популярных преимуществ на современном рабочем месте, и такие компании, как Glassdoor, Dropbox и General Electric, привлекают много внимания к своим неограниченным политикам .Итак, что такое неограниченный PTO и как компании могут создать политику, которая максимизирует выгоды для всех? Мы разберемся в тонкостях реализации эффективной политики неограниченного отпуска.

Что такое неограниченный отпуск?

Безлимитный отпуск становится все более популярным среди стартапов и быстрорастущих компаний. В соответствии с этими политиками сотрудникам разрешается брать столько свободного времени, сколько им необходимо, при условии, что их работа будет выполнена своевременно. В лучшем случае это преимущество дает сотрудникам больше гибкости в отношении их PTO и позволяет им управлять своим временем. Хотя обещание неограниченного отпуска по-прежнему поражает многих, эффективность этих планов также вызывает скептицизм.

Несмотря на то, что все больше компаний принимают политики неограниченного отпуска, данные показывают, что в среднем сотрудники с политикой неограниченного количества отпускных дней фактически берут меньше свободного времени, чем сотрудники с установленным количеством дней отпуска. В недавнем исследовании Namely обнаружил, что сотрудники с неограниченным отпуском берут в среднем только 13 выходных в год, тогда как сотрудники с традиционным планом в среднем 15 дней в год.Это требует изменения способа общения HR-команд и менеджеров о отпуске. В зависимости от того, как политика неограниченного количества PTO реализуется на практике, она часто приносит больше пользы работодателям, чем сотрудникам.

Хотя неограниченный PTO имеет свои плюсы и минусы как для работодателей, так и для сотрудников, существует стратегический способ максимизировать выгоды для всех. Следуйте приведенным ниже рекомендациям, чтобы обеспечить успешную политику неограниченного отпуска.

Лучшие Лрактики

Неограниченный PTO работает лучше всего, когда работодатели и сотрудники думают друг о друге.Это устанавливает корпоративную культуру, которая поощряет как хорошую трудовую этику, так и благополучие сотрудников. Сотрудники не должны чувствовать, будто они жертвуют своей личной жизнью, а работодатели не должны чувствовать, что ими пользуются. Чаще всего возникают ошибки, когда возникает дисбаланс или компромисс.

1. Согласовать политику с основными ценностями

Компании, которые успешно внедрили политику неограниченного отпуска, искренне хотят, чтобы сотрудники использовали значительный отпуск.Если компания придерживается ценностей, касающихся счастья, благополучия и признательности сотрудников как мотиваторов для качественной работы, сотрудники, в свою очередь, будут ценить миссию и успех компании.

Успешная политика неограниченного отпуска способствует формированию культуры взаимного уважения, которое может повысить как продуктивность, так и моральный дух. Доверие сотрудников к созданию собственного графика свободного времени способствует формированию культуры доверия, доброжелательности и взаимного уважения. Подлинный интерес к благополучию и счастью сотрудников мотивирует этих сотрудников работать усерднее.

2. Новое определение стандартов успеха

В естественно конкурентной рабочей среде сотрудники часто чувствуют себя вынужденными конкурировать со своими коллегами в течение нескольких часов. Сотрудники делают все возможное, когда компания искренне заботится о них. Продолжительный рабочий день ради доказательства ценности не является устойчивым и не способствует производительности. Чтобы избежать этой ловушки, успех в компании должен четко определяться качеством работы, а не личным временем.

Менеджерам и руководящим группам следует установить конкретные цели и установить открытую линию связи со своими отчетами.Измерение ценности сотрудников с точки зрения достижений, а не времени, проведенного в офисе, может способствовать формированию культуры, в которой сотрудники чувствуют, что они заслуживают, и могут получать удовольствие от своего свободного времени. Имея такой образ мышления, как сотрудники, так и менеджеры могут поощрять здоровый баланс между работой и личной жизнью.

3. Общение – ключ к успеху

Корпоративная культура может помочь сформировать границы неограниченного PTO, но особенности этих границ часто неоднозначны. Сотрудники часто попадают в ловушку, беря меньше свободного времени, чем они того заслуживают, потому что не знают, где провести грань между приемлемым и чрезмерным.Открытый диалог об ожиданиях и потребностях между работодателем и работником может повысить прозрачность в отношении неограниченного отпуска.

Включите рекомендации по политике в свое руководство для сотрудников – например, установите ограничение на количество последовательных дней отсутствия на работе – чтобы сотрудники лучше понимали, что приемлемо. Чтобы стимулировать использование, несколько компаний даже дополнили свою политику неограниченного отпуска такими инициативами, как обязательный отпуск, стипендии на поездки и даже ежемесячный розыгрыш отпуска. Руководители должны внедрять передовой опыт и работать в тесном сотрудничестве с сотрудниками, чтобы они чувствовали себя комфортно, прося отгул.

4. Пример

Для обеспечения успешной политики PTO очень важно, чтобы менеджеры подавали пример. Если прямые подчиненные увидят, что их руководители берут отпуск, им тоже будет удобнее брать отпуск. Этот пример настройки должен начинаться с топ-менеджера и распространяться по всей вашей организации, включая HR!

Помимо практики того, что вы проповедуете, демонстрируйте искренний интерес к отпускам сотрудников.Поощряйте их делиться фотографиями с отпуска в ленте новостей компании или делиться яркими моментами на собраниях команды. Это снижает стигматизацию или чувство вины, которые может испытывать сотрудник за то, что он взял отпуск. Следите за недоиспользованием PTO и выгоранием ваших сотрудников, чтобы вы могли действовать быстро, чтобы обеспечить здоровый баланс между работой и личной жизнью для всех сотрудников.

Преимущества неограниченного отпуска

Теперь, когда у вас есть инструменты для разработки политики неограниченного отпуска, которая обречена на успех, как вы можете быть уверены, что она того стоит? Помимо модной репутации, неограниченный отпуск дает ряд преимуществ как для сотрудников, так и для их компаний.Рассмотрите эти четыре преимущества неограниченного PTO по мере того, как вы стремитесь заручиться поддержкой руководства и поддержкой всей компании.

1. Производительность

Сотрудникам не нужно много времени, чтобы почувствовать выгорание, связанное с недоиспользованием ВОМ. Глядя на тенденции в отношении отпусков сотрудников и данных о производительности, становится ясно, что сотрудники, которые считаются высокоэффективными, брали в среднем на пять дней отпуска в год больше, чем сотрудники с более низкими показателями. Это означает, что большее количество перерывов на самом деле коррелирует с более высокой производительностью.

2.

Уменьшить начисленные расходы

В штатах, где требуется выплачивать накопленные дни отпуска, неограниченный отпуск может стать серой зоной с точки зрения определения того, сколько дней действительно было «накоплено». Утрачивая более 200 миллионов дней отпуска, которые нельзя продлить, американские рабочие ежегодно отказываются от упущенных пособий на сумму около 66,4 миллиарда долларов. При успешном внедрении политика неограниченного количества PTO может одновременно помочь компаниям снизить стоимость накопленного времени отпуска. и дают сотрудникам желаемую гибкость.

3. Работа еще не закончена

Высокопроизводительные сотрудники – инициативные, умелые распорядители рабочего времени и успешные в своей работе. Имея четкие ожидания и общение, нет причин, по которым они рискуют своей карьерой, используя вашу политику отсутствия свободного времени. Фактически, одна компания недавно разрешила своим сотрудникам работать всего четыре дня в неделю и обнаружила, что переход на другую работу повысил вовлеченность и продуктивность. Не бойтесь, что работа останется незавершенной, если сотрудники получат право на более гибкую политику в отношении PTO.

4. Привлекайте и удерживайте лучшие таланты

С ростом популярности политика неограниченного отпуска может дать вам преимущество в привлечении лучших кандидатов во время набора. Если ваша политика щедрая и эффективная, молва быстро распространится и поможет повысить бренд и репутацию вашего работодателя среди потенциальных соискателей.

---

Одна из основных обязанностей отдела кадров – обеспечить заинтересованность и продуктивность сотрудников. Поощряйте как менеджеров, так и сотрудников осознавать ту роль, которую отпуск играет в создании лучших рабочих мест, чтобы максимизировать положительные эффекты от политики неограниченного количества PTO.

Отпуск – каковы правила снова?

Хотя время отпуска не ограничивается летними месяцами, это традиционное время для сотрудников, чтобы освободить рабочее место и немного отдохнуть. С свежими мыслями о залитых солнцем пляжах, аквапарках и поездках, это напоминание об основных правилах Калифорнии в отпуске или оплачиваемом отпуске. Правила сложны и отличаются друг от друга в гораздо большей степени, чем где-либо еще в стране, поэтому выбейте воду из ушей и будьте внимательны.

В. В чем разница между отпуском и оплачиваемым отпуском?

В Калифорнии разницы нет. Любой оплачиваемый выходной, который может быть использован сотрудником по усмотрению и не привязан к конкретному событию (например, вашему дню рождения), считается отпуском. Сюда входят неограниченные «личные дни» и «плавающие праздники». Они все на каникулах.

В. Может ли работодатель применять в отношении отпусков политику «используй или потеряй»?

№В отличие от большинства других стран, закон Калифорнии не разрешает работодателям требовать отмены права на отпуск, если сотрудники не берут отпуск в течение установленного периода времени. Например, – это не нормально, в Калифорнии – иметь политику, гласящую: «Вы получаете две (2) недели отпуска в год, но если вы не воспользуетесь им до 31 декабря, он будет утерян». Здесь, в Калифорнии, остаток отпуска не теряется полностью.

В. Но может ли работодатель ограничить количество отпусков, которые накапливает работник?

Да.Чтобы предотвратить накопление отпусков до бесконечности, у работодателей есть два потенциальных инструмента.
One: Установите лимит начисления отпускных. То есть, когда сотрудник накапливает максимальное количество отпусков (скажем, в 1,5 раза больше годовой нормы начисления), все начисления прекращаются до тех пор, пока сотрудник не использует отпуск и остаток отпуска не упадет ниже ограничения. Политика работодателя в отношении предельных значений начисленных отпусков должна быть тщательно разработана, чтобы у работника было разумное время для использования накопленных отпусков. Простое ограничение по годовой ставке начисления не является разумной суммой.

Два: Имейте политику, которая предписывает, когда должен использоваться отпуск ( см. Сообщение на следующей неделе на этом ).

В. Должен ли работодатель выплачивать отпуск при увольнении сотрудника?

Да. В Калифорнии накопленный отпуск рассматривается как заработная плата. Если у сотрудника накопился, но не использовался отпуск на момент окончания работы, он должен быть выплачен по окончательной ставке заработной платы сотрудника.

В. Может ли работодатель принять решение не выплачивать отпускные некоторым сотрудникам, например, работникам с испытательным сроком, неполный рабочий день или временным сотрудникам?

Да. Работодатели могут исключать сотрудников из своей политики в отношении отпусков в течение начального периода времени при начале работы и могут ограничивать отпуск определенными категориями сотрудников. Опять же, письменная политика должна четко указывать, кто имеет право и когда.

В. Должен ли сотрудник работать до годовщины, чтобы заработать отпускные?

№Власти Калифорнии постановили, что работник накапливает отпуск по мере выполнения работы на ежедневной основе. Как упоминалось выше, при увольнении закон требует, чтобы работник получал пропорционально доли неиспользованной, но начисленной отпускной до дня увольнения.

В. Есть ли у работодателя , чтобы предоставить сотрудникам время отпуска?

Нет, предоставление оплачиваемого отпуска не является обязательным. Если четко изложенная в письменной форме политика компании предупреждает сотрудников о том, что их компенсационный пакет не включает оплачиваемый отпуск, отпускные не будут заработаны и не будут предоставлены.Но работодатель, не предоставляющий оплачиваемый отпуск, встречается относительно редко. Большинство сотрудников ожидают, что оплачиваемый отпуск является дополнительным преимуществом по сравнению с полной занятостью, и работодатель, который не предлагает его в той или иной форме, может оказаться в невыгодном конкурентном положении при найме талантов.

В. Что насчет правил «неограниченного отпуска»? Это «каникулы»?

Это сложная область, но в основном ответ – нет. Некоторые работодатели приняли четкую политику «неограниченного отпуска» или «гибкого отпуска», в соответствии с которой сотрудникам выплачивается их обычная заработная плата или зарплата даже за те дни или недели, в которые они не работай.Ожидается, что сотрудники будут использовать свое усмотрение и брать отпуск в соответствии с требованиями их работы. Эта концепция, как правило, лучше всего работает с освобожденными сотрудниками, работа которых настолько требовательна, что количество времени, которое они реально могут занять, ограничено, а производительность которых легко измерить с помощью объективных стандартов.

В. Обязан ли работодатель предоставлять работнику «отпуск из отпуска»?

Нам не известно ни о каком прецедентном праве, требующем такой отсрочки (пока!).Работодатели могут попросить своих сотрудников вернуться к продуктивной работе по возвращении из отпуска, даже если у них будет сияющий загар.

Workplace Solution: Работодателям рекомендуется убедиться, что они понимают и правильно соблюдают правила, касающиеся отпуска в Калифорнии. На следующей неделе: Могут ли работодатели потребовать от своих сотрудников для использования отпуска?

10 советов, которые помогут менеджерам достичь баланса отпусков

С повышением температуры разгораются отпускные конфликты на работе.Для менеджеров лето может означать ежегодные споры из-за основного времени отпуска, головную боль из-за жонглирования работой и продуктивность, когда слишком много рабочих снимается одновременно, и бесконечные напоминания, чтобы заставить некоторых сотрудников фактически использовать свое накопленное свободное время.

HR может помочь менеджерам справиться с проблемами отпуска справедливо и эффективно. Лучшие менеджеры по работе с талантами предложили HR Dive советы по составлению расписания, разрешению конфликтов и охвату всей работы, чтобы сотрудники офиса не были перегружены (и, возможно, даже могли взять отпуск для себя), неохотно «любя» селфи своих коллег издалека. места.

Совет № 1. Имейте политику отпуска

Для начала, у предприятий должна быть письменная политика, сказал Майкл Стейниц, старший исполнительный директор Accountemps, HR Dive: «Начните с изложения всех политик в письменной форме и сообщайте основные правила сотрудникам с большим количеством уведомлений, чтобы дать персоналу время для того, чтобы задавать вопросы. и приготовься. ”

O.C. Таннер недавно перешла от традиционных отпусков / больничных к подходу к отбору персонала, Минди Кокс, старший вице-президент по персоналу и отличная работа в O.Ч. Таннер, сообщил HR Dive по электронной почте. Но большое изменение означало информирование сотрудников о том, чего компания надеялась достичь: предоставить щедрый отпуск, который можно было бы использовать более доступным образом, и побудить их использовать время вне работы для отпуска, улучшения здоровья и внимания к личным вопросам. потребности.

«Этот подход был действительно важен для нас, чтобы оставаться конкурентоспособными и способствовать развитию здоровой культуры, которая способствует благополучию наших людей», – сказала она. “Короче говоря, если ваша политика не поддерживает ваши цели, вы должны изменить то или другое.«

«Политики

» содержат инструкции для сотрудников и определяют приоритеты, – сообщила HR Dive по электронной почте Джули Стич, вице-президент по содержанию Международного фонда льготных выплат сотрудникам. «Политика не может облегчить разочарование, но жалобы должны быть сведены к минимуму, если политика применяется справедливо», – сказала она.

Некоторые организации реализуют дни или недели отключения электроэнергии в зависимости от производственных пиков и потоков. По словам Стича, если эта политика существует и четко сообщается заранее, «это может помочь устранить конфликты в связи с отпуском между определенными отделами».Это также зависит от организации и корпоративной культуры; «Руководство должно решить, что является наиболее разумным для их организации, а что является наиболее справедливым», – добавила она.

Совет № 2: Первым пришел, первым одобрил

Это случается каждый год: конфликты в расписании наталкивают одного сотрудника на другого. В части политики можно указать, что отгулы будут предоставляться в порядке очереди. Таким образом, отпуск распределяется более справедливо, и у менеджеров есть время подготовиться к отсутствию и обеспечить достаточное покрытие, сказал Стейниц.Он также предложил командам создать редактируемый календарь, который поможет определить моменты, когда освещение может быть проблематичным или могут возникнуть конфликты.

Попросите сотрудников немедленно уведомить своего руководителя, когда они обновили календарь своим запросом; менеджеры должны утвердить его быстро, если это возможно. После утверждения руководителем группы сотрудники будут знать, когда им придется работать над расписанием других или им понадобится помощь с их собственной рабочей нагрузкой.

Стейниц рекомендовал как можно чаще удовлетворять запросы.«Это сохранит моральный дух и вовлеченность сотрудников, а также поможет сохранить энергию», – сказал он. Быстрые утверждения также сигнализируют работникам о том, что использование отпуска является приоритетом.

Совет № 3. Поощряйте самостоятельное разрешение

Некоторые запросы на отгул может быть трудно изменить, например, авиабилеты с невозвращаемой оплатой или те, которые связаны с расписанием детей. Конфликты или множественные запросы могут поставить менеджеров в затруднительное положение, когда дело доходит до определения, кому разрешить, а кого разочаровать.Стейниц рекомендовал продвигать открытое общение между командой: «Поощряйте людей быть в курсе планов друг друга на свободное время, чтобы вы могли составить дружественный график освещения».

У некоторых людей будут негибкие потребности, но обычно команда сможет перетасовать вещи так, чтобы это работало для всех, – сказал Кокс. «Я искренне верю, что команды могут решать свои собственные проблемы, когда этого ожидают», – сказала она, – «поэтому моим первым шагом было бы собрать членов команды и попросить их коллективно помочь решить проблему и расставить приоритеты в расписании нерабочих дней. «

Совет № 4. Планируйте покрытие заранее

Перед плановым отпуском попросите сотрудников обрисовать в общих чертах, над чем они работают, в том числе предстоящие крайние сроки, и будут ли вопросы, которые необходимо будет покрыть другим сотрудникам. «Сотрудники, планирующие отпуск, могут захотеть сделать это после завершения крупного проекта или когда ожидается, что их рабочая нагрузка будет небольшой», – сказал Стейниц.

Снижение уровня стресса может включать распределение работы между несколькими сотрудниками во время их отсутствия.Постарайтесь делегировать как можно больше, чтобы облегчить нагрузку; помните, у каждого из них еще есть своя работа. Члены команды должны искать помощников, пока они находятся на отгрузке, и рассчитывать на то же самое для других.

«Менеджеры часто неохотно отклоняют запросы, – предупредил Стич. «Однако, в зависимости от компании, охват и баланс персонала могут иметь приоритет».

Совет № 5: Обратите внимание на не отдыхающих

Для некоторых сотрудников планы на поездки просто не обсуждаются. Некоторые считают, что отпуск не стоит той горы работы, к которой они вернутся после отсутствия, в то время как другие могут полагать, что хорошие сотрудники не делают перерывов. В ответ менеджеры должны найти время, чтобы обсудить ценность свободного времени, даже если это всего лишь неделя, чтобы расслабиться дома.

Слишком многие теряют свободное время; По данным Ассоциации путешествий США, 52% работников имели неиспользованный отпуск на конец 2017 года, при этом ежегодно терялось более 200 миллионов дней.

«Как лидер, – писал Кокс, – ваша работа – следить за этим.Если вы замечаете, что кто-то не отнимает время, я бы поговорил об этом один на один. Я бы использовал это время, чтобы поговорить с ними о причинах, по которым отпуск важен для их благополучия, и спросить, могут ли они рассказать, почему они не тратят время ».

Совет № 6: Предложите мини-перерывы

Для сотрудников, которые не чувствуют себя комфортно из-за 10-дневного отсутствия, предложите вместо этого мини-перерывы, советуют эксперты. Все лето по пятницам или понедельникам может быть просто омолаживающим билетом, чтобы предложить перерыв в психическом здоровье, не создавая хаоса в рабочей нагрузке.Это простой способ заставить человека, не являющегося отдыхающим, чувствовать себя комфортно, проводя время вне дома.

Совет № 7: Отключение модели

Если сотрудники не видят, что менеджеры берут отпуск, им легко предположить, что хорошие работники тоже этого не делают. Слова имеют значение, но моделирование поведения – лучший способ общения. «Я считаю, что прозрачность имеет решающее значение, – сказал Кокс, – потому что мы все знаем, что есть политика, а есть практика, и если вы действительно хотите, чтобы политика и практика дополняли друг друга, вы должны быть примером этого.«

В конце концов, лидерство отвечает за моделирование баланса между работой и личной жизнью, – сказал Стич. «Это помогает создать корпоративную культуру, свободную от чувства вины за отпуск».

Совет № 8: Прекратите проверять

«Менеджеры должны подавать пример», – предложил Стейниц. Отпуск в качестве менеджера является ключевым, но они также должны показать сотрудникам, что доверяют им выполнение работы в их отсутствие. Чем больше менеджер звонит для проверки, тем менее компетентной будет себя чувствовать команда и тем больше они будут чувствовать себя обязанными делать то же самое, когда у них есть время.Если сотрудники проходят регулярную проверку, их PTO уменьшается.

«Если сотрудники увидят, что вы регулярно отдыхаете и не зацикливаетесь на работе, они увидят, что для них безопасно делать то же самое», – сказал Стейниц.

Совет № 9: устранение проблем с рабочей нагрузкой

Если сотрудники считают, что они не могут взять перерыв, потому что никто не может их покрыть, «я как руководитель должен исправить это как проблему с производительностью и рабочей нагрузкой», – сказал Кокс. Перекрестное обучение или обучение сотрудников ролям, выходящим за рамки их собственных, может вселить в сотрудников уверенность в том, что они могут уделить время себе, не оставляя всех в беде.

«Многие компании начали внедрять политику обязательных отпусков, которая может помочь поощрить тех, кто не отдыхает», – сказал Стич. Это может продемонстрировать приверженность работодателя благополучию и здоровью сотрудников, но если обязательный отпуск не является вариантом, помощь сотрудникам в управлении рабочей нагрузкой может иметь большое значение.

Совет № 10: Введите подкрепление

Ожидая своей очереди повеселиться на солнышке, Стейниц посоветовал менеджерам узнать у тех, кто не отдыхает, о загруженности; “Если они чувствуют себя подавленными, вы можете подумать о том, чтобы нанять временных сотрудников, чтобы они помогли.«

Отпуск не обязательно означает конфликт и чувство вины. Благодаря политике, общению и планированию каждый может расслабиться и использовать свободное время для восстановления сил.

неиспользованных дней отпуска на фоне COVID-19 – как с этим бороться

Обычно к осени сотрудники используют большую часть своего оплачиваемого свободного времени (PTO) в весенних и летних поездках.

Но во время пандемии COVID-19 некуда было деваться, во многих компаниях скопились неиспользованные выходные дни – явление, называемое накоплением PTO.

Стоит ли поощрять сотрудников брать на работу ВОМ? В зависимости от вашей политики в отношении PTO эти оставшиеся дни будут равны:

.

Рассматривая влияние как на ваших сотрудников, так и на ваш бизнес, вы можете разработать стратегию по сокращению излишка неиспользованных отпускных дней, которая поставит всех в наилучшее положение в будущем.

Возможно, вашим сотрудникам нужен перерыв.

Если у вас есть сотрудники, работающие из дома в первый раз, поначалу это, вероятно, было похоже на отпуск, просто чтобы не ехать на работу и, возможно, остаться в пижаме.

Но к настоящему времени эта новинка перестала действовать. И мы узнали, что работа на дому – это определенно не отпуск.

Вместо этого это новое отклонение, которое иногда означает:

• Проводите больше времени перед экранами
• Работайте дольше
• Чувство ограниченности

Или, возможно, ваши сотрудники продолжали выходить на рабочее место в условиях пандемии. Им может казаться, что они рискуют своим здоровьем ради зарплаты (и средств к существованию).

Эти противоречивые чувства – между риском и необходимостью зарабатывать на жизнь – могут обременить человека.

Независимо от конкретного случая ваших сотрудников, скорее всего, им нужен перерыв.

Отсутствие работы всегда необходимо сотрудникам, чтобы избежать выгорания и максимально продуктивно использовать свою работу. В особенно напряженное время года это еще более важно.

Вы можете вносить изменения в политику PTO.

Как работодатель в нестабильной экономике вы, возможно, также пытаетесь сэкономить деньги и предпочли бы:

• Избегайте выплаты сотрудникам большего количества неиспользованного свободного времени, чем вы обычно делаете в конце года
• Или не допускайте переноса дополнительных дней в следующий год

В этом случае вы можете внести формальные изменения в свою программу PTO. может изучить, если кажется необходимым вывести свой бизнес в наилучшее положение в будущем.

Чтобы устранить избыточные неиспользованные дни отпуска с помощью корректировок политики, вы можете:

• Внедрить обязательный PTO (требующий от сотрудников минимального количества отпусков).
• Ограничьте количество дней, в течение которых сотрудники могут не работать в определенные периоды, что может помочь предотвратить одновременный поток запросов на PTO.
• Увеличьте количество отпускных дней, которые вы разрешаете сотрудникам переносить на следующий год (если вы хотите избежать крупных выплат).
• Предложите обналичить больше PTO, чем обычно разрешено (если вы предпочитаете минимизировать опрокидывание).
• Создайте программу, в которой сотрудники, у которых есть лишнее время, могут пожертвовать его своим коллегам, не оставив достаточного количества PTO.

Вы также можете поощрять использование PTO без изменения политики.

Ваши сотрудники могут воспринимать новые правила относительно того, как они могут использовать свой PTO (например, обязательный выходной), как еще одно неожиданное изменение в своей жизни в дополнение к череде многих других, которые были вне их контроля в 2020 году.

По этой причине вы можете избежать внесения официальных изменений в политику и попробовать более мягкий подход, чтобы побудить ваших сотрудников брать отпуск.

Вот пять действий, которые помогут сократить количество неиспользованных отпускных дней:

1. Подавайте личный пример.

Возьмите себе выходные и побудите других лидеров в вашей организации сделать то же самое.

Если вы редко берете отпуск, вашим сотрудникам будет трудно поверить в то, что для них это действительно нормально.

Поделитесь своими планами с сотрудниками и продемонстрируйте преимущества отдыха и релаксации, поделившись фотографиями и историями, когда вы вернетесь на работу.

2. Предлагайте идеи.

Вы можете бороться с мышлением о том, что идти некуда, создав и распространив руководство по ВОМ, содержащее:

• Идеи однодневных поездок в вашем районе
• Возможности для местных волонтеров
• Другие мероприятия на местном уровне, которые могут помочь сотрудникам:
  • Установите конструктивные связи с друзьями и семьей

3.

Часто говорите о PTO.

Когда члены вашей команды используют PTO, поощряйте их рассказывать о том, как они проводили время, с коллегами по возвращении и с вами во время индивидуальных встреч.

Задавайте вопросы, проявляйте неподдельный интерес и избегайте шутливых замечаний, которые могут сделать использование PTO отрицательным (например, «Кто это одобрил?»).

Этот обмен не только помогает вдохновить больше ваших сотрудников на использование свободного времени, но и дает возможность сплочения коллектива, который укрепляет социальные связи между вашими сотрудниками.

Помните: в конце концов, налаживание реальных человеческих связей с вашей командой – это эффективный способ создания атмосферы доверия и понимания.Светская беседа имеет большое значение.

4. Дайте сотрудникам время наверстать упущенное.

Отправляться в отпуск не очень весело, когда кажется, что все остальные отсчитывают дни, пока вы не вернетесь и не ответите на их сообщения.

После того, как ваши сотрудники возьмут PTO, скажите им, что вы знаете, что им есть над чем наверстать упущенное, а затем дайте им время и пространство, которые им необходимы, чтобы должным образом просмотреть пропущенные звонки и электронные письма.

5. Оставайтесь гибкими.

COVID-19 повлиял на наши рабочие места настолько часто, что не поддается подсчету.

Ключом к решению проблемы воздействия пандемии на использование ВОМ является сохранение:

• Поддержка сотрудников
• Гибкость в соответствии с вашими ожиданиями
• Стратегия в вашем планировании

Чтобы узнать больше о важности решения незначительных кадровых проблем, таких как неиспользованные выходные дни в условиях пандемии, прежде чем они повлияют на производительность и прогресс, скачайте нашу бесплатную Электронная книга: Как создать высококлассную рабочую силу, которая ускорит ваш бизнес.

Кредит за обслуживание – начисление отпусков и вознаграждение за обслуживание

Кредит за обслуживание определяет кредит за обслуживание для целей начисления отпусков и права на вознаграждение за обслуживание.

• Учитываются только соответствующие услуги в Калифорнийском университете, включая Департамент энергетических лабораторий штата Калифорния и Калифорнийский государственный университет.
• Квалификационная услуга – это месяц с оплатой 50% или более.
• Обслуживание не обязательно должно быть непрерывным.
• Продолжительность оплачиваемого отпуска, оплачиваемого отпуска в армии и отпуска без сохранения содержания из-за производственной травмы или болезни включается в определение продолжительности квалификационной службы.
  Для получения информации о подтверждении кредита на обслуживание в штате Калифорния щелкните на форме «Кредит на обслуживание предыдущего штата Калифорния». Для получения информации о подтверждении кредита за обслуживание для целей выхода на пенсию щелкните ссылку Пенсионный план Калифорнийского университета (UCRP).

Процесс начисления отпусков и предоставления услуг для штатных сотрудников

Университет предоставляет оплачиваемый отпуск имеющим на это право штатным сотрудникам, которые назначаются на 50% или более полной занятости на шесть или более месяцев. Размер заработанного отпуска увеличивается с увеличением стажа работы.

Помимо права на получение награды за обслуживание, сотрудникам предоставляется более высокая ставка за отпуск по мере накопления ими услуг. Стандартное повышение ставки начисления составляет два дополнительных часа в месяц на каждый этап обслуживания, максимум до 16 часов. Скорость начисления может варьироваться в зависимости от кадровой программы. (Подробные сведения см. По ссылке «Коды начисления отпускных отпусков».)

Процесс:

A.Обязанности отдела :

1. При приеме на работу или назначении на должность, имеющую право на получение отпуска, отдел присваивает сотруднику код отпуска с помощью диаграммы начисления отпускных (см. Ссылку «Коды начисления отпусков» в сопутствующей информации.)

   I. Для сотрудников с предыдущей квалификационной службой № :

   Запишите в EDB наименьший код отпуска, соответствующий названию сотрудника, в зависимости от типа программы. (например, самый низкий код для уровня 1 категории специалистов и вспомогательного персонала – «A», с накоплением 10 часов в месяц; а для уровня 2, менеджеры и старшие специалисты, «B» самый низкий код с накоплением 12 часов в месяц.)

II. Для сотрудников с предыдущей квалификационной услугой :

1. До тех пор, пока предыдущая услуга не будет проверена, используйте наименьший код отпуска, соответствующий должности сотрудника, как описано в пункте 1 выше.
2. Если ранее сотрудник имел квалификационную службу в других кампусах UC или в учреждениях штата Калифорния, он должен заполнить форму «Кредит за предыдущие услуги в штате Калифорния», чтобы получить подтверждение предыдущей службы.
3. После проверки и получения подтверждения предыдущей кредитной услуги от бывшего учреждения приложите ее к «Форме запроса на подтверждение кредитной услуги по трудоустройству» и отправьте в отдел кадров кампуса (CHR), Политику и кадровую службу.
4. Если применимо, обрабатывает любую обратную силу или корректировку начислений отпусков для сотрудника (только после уведомления от CHR – Policy & Personnel Services).

2. Мониторинг кредита за услуги сотрудника и запись действий, которые влияют на кредит за услугу (например,g., отпуска без сохранения заработной платы, реклассификации, продвижении по службе и т. д.) обеспечение правильности начислений и кредитов за услуги в записях сотрудников в ЕАБР.

3. По вопросам или проблемам, связанным с начислением отпусков и вознаграждением за услуги, проконсультируйтесь с CHR – Policy & Personnel Services.

B. CHR – Обязанности службы политики и персонала:

1. Свяжитесь с отделом, когда сотрудник приближается или достиг годовщины обслуживания.
2. Просмотрите и проверьте полученную форму «Запрос на подтверждение кредита службы занятости».
3. Проконсультируйтесь с отделом о том, как решать проблемы, например, месяцы предоставления услуг, коды отпусков, корректировку остатка отпусков, корректировки ретро и т. Д.
4. При необходимости укажите проверенные предыдущие и текущие месяцы обслуживания в записи EDB сотрудника.
5. Направить информацию о получателе (имя, почтовый адрес, годы работы) Поставщику для получения вознаграждения.

C. Ответственность продавца:

Отправляет сотруднику индивидуальную брошюру, подарок (если применимо) или значок на лацкане с инструкциями по выбору подарка на основе количества лет службы.

Кадровые ресурсы кампуса, кадровые службы
Телефон: (310) 794-3147 | Факс: (310) 794-0865

Как отдел кадров может напоминать сотрудникам об использовании льгот на отгул до истечения срока их действия

Как ваша компания обрабатывает запросы на отпуск в конце года? Организации, использующие подход «используй или потеряй», могут столкнуться с перегрузкой отдела кадров из-за этого тщательного балансирования во время курортного сезона. Используйте этот шаблон сообщения, чтобы напомнить сотрудникам о необходимости проверить свой статус PTO до конца года – и потенциально истечет их свободное время.

Почему ВОМ становится проблемой в 4 квартале

Для небольших команд выполнение запросов на отгрузку при сохранении эффективной рабочей силы является большой проблемой, особенно во время федеральных праздников, таких как День Благодарения и Рождества, а также других религиозных праздников, таких как Ханука. В этом нет ничего необычного.

Внезапно большинство сотрудников организации захотели взять отпуск. Для некоторых компаний эта ситуация может оказаться совсем несложной – вполне возможно, что ноябрь и декабрь – медленные периоды для многих работодателей.Однако в розничной торговле последние два месяца каждого года почти всегда самые загруженные.

Рассмотрим следующие сценарии, с которыми HR могут столкнуться во время курортного сезона:

• Сотрудники сохраняют свой PTO, а затем берут большие промежутки времени, что представляет собой проблему с охватом небольших офисов с ограниченным персоналом.
• Работодатель обязался выплачивать определенное количество неиспользованных отпускных дней в конце каждого года. Зная, что это так, в декабре несколько сотрудников вложили в свой PTO «праздничный бонус».
• Несколько сотрудников запрашивают отпуск в конце сезона отпусков, и из-за небольшого штата сотрудников организация перегружена просьбами о приеме на работу.

Как HR может решать и решать проблемы с ВОМ на конец года Инструменты

PTO с «наглядными» календарями позволяют упростить кадровые решения, но другие работодатели по-прежнему могут захотеть провести аудит и обновить свою политику отсутствия рабочего времени, чтобы сэкономить ресурсы в долгосрочной перспективе. Это может включать переход с накопительного банка или единовременного пособия на неограниченный PTO, что устраняет риск дорогостоящих выплат в конце года за неиспользованные дни отпуска.(См. Нижний раздел для получения дополнительной информации об этом процессе. )

Другой вариант для HR – ввести даты отключения ВОМ. Этот подход характерен для групп с регулярно повторяющимися периодами занятости, например для отделов продаж, которые, как ожидается, закроются в четвертом квартале. Поскольку оплачиваемый отпуск предлагается по желанию и по усмотрению работодателя, работодатели имеют возможность блокировать периоды времени, когда запросы не будут одобрены (или будут одобрены в ограниченном количестве или при особых обстоятельствах).

Наконец, работодатели могут просто напомнить служащим о том, что они должны взять отпуск до конца года. Это позволяет отделу кадров правильно планировать графики работы и прогнозировать сроки отсутствия сотрудников. Не говоря уже о том, что, по мнению SHRM, когда сотрудники берут на себя работу, они часто более продуктивны, демонстрируют меньший стресс и лучшее психическое здоровье.

Шаблон: напоминание о проверке статуса ВОМ

Для компаний передовой практикой считается сделать свои политики в отношении PTO легкодоступными для всех сотрудников, в идеале – в виде всеобъемлющего Руководства по культуре. Используя информационную систему управления персоналом (HRIS), такую ​​как BerniePortal, HR может сделать это расширенное руководство для сотрудников доступным для всех в команде с помощью нескольких щелчков мышью.

Тем не менее, персонал отдела кадров должен также регулярно сообщать сотрудникам напоминания о том, как максимально эффективно использовать свой PTO в течение года. Воспользуйтесь следующим шаблоном, чтобы напомнить сотрудникам о необходимости проверить свой статус PTO до конца года:

Команда,

По мере приближения конца года настало время проверить статус вашего PTO, чтобы определить, нужно ли вам взять отпуск до того, как ваше пособие будет сброшено.

Оплачиваемый отпуск является частью вашей компенсации. [ company ] стремится к тому, чтобы сотрудники максимально использовали выделенный им PTO, поэтому просьба координировать свои действия с вашим менеджером или руководителем, чтобы использовать эту политику.

Обратите внимание, что из-за загруженности в это время года некоторые запросы могут быть не одобрены в зависимости от доступности и рабочей нагрузки. Кроме того, [ компания ] имеет право определять «периоды отключения электроэнергии», когда запросы на PTO не могут быть одобрены.К ним относятся [ дат ].

Чтобы дать компании время для завершения расписаний, члены группы должны подавать запросы до [ дата ] через [ метод связи ].

Если у вас есть вопросы, обращайтесь [ контакт ].

Спасибо,

[ название ]

Часто задаваемые вопросы о PTO и передовые методы, которые следует учитывать при аудите политики в отношении отпусков

ВОМ – это больше, чем просто корректировка в конце года.Отдел кадров и менеджеры могут обнаружить, что у сотрудников есть вопросы об их льготах в течение года, в том числе о том, могут ли они использовать PTO в течение двухнедельного уведомления и имеют ли работодатели право отклонять запросы на отгулы. Просмотрите этот сборник общих вопросов и ответов для PTO или посмотрите встроенное видео HR Party of One ниже, чтобы подготовиться соответствующим образом.

Точно так же, как упоминалось выше, работодатели могут захотеть полностью переработать свои льготы по плате за отпускную плату на новый год.В этом случае HR должен учитывать следующие вопросы при проверке своей политики в отношении нерабочих дней:

1. Кто может использовать ВОМ?
2. Годовое распределение по сравнению с банком начисления против неограниченного?
3. Как отслеживаются часы / дни ВОМ?
4. Как стаж сотрудника влияет на выплаты на откуп?
5. Есть ли периоды отключения электроэнергии в свободное от работы время?
6. Когда срабатывают и сбрасываются преимущества ВОМ?
7. Есть ли предел наработанных часов ВОМ?
8. Выплачивает ли организация неиспользованное время?
9. Является ли преимущество PTO по-прежнему конкурентоспособным с другими работодателями в отрасли?

Чтобы узнать больше о передаче этих обновлений, используйте шаблон на этом ресурсе BerniePortal.