Содержание

Узнаем как написать заявление на отгул: образец

Каждый человек, работающий в компании официально, имеет право оформить отгул по разным основаниям. Дни отдыха могут оплачиваться работодателем или могут предоставляться за счет самого работника фирмы. При этом важно грамотно написать заявление на отгул, содержащее причину для предоставления дня отдыха, а также дату, когда будет человек отсутствовать на своем рабочем месте. Такой дополнительный выходной может предоставляться только при предварительном согласовании с работодателем.

Что такое отгул?

Отсутствует данное понятие в ТК, но при этом имеются сведения о дополнительном выходном дне. Он предоставляется в рабочее время, что непременно отражается специалистами компании в табеле.

На основании ст. 153 такой день выступает «другим днем отдыха», поэтому за него не начисляется оплата. Исключением будет ситуация, когда отгул предоставляется за счет стандартного ежегодного отпуска.

Если человек по разным причинам планирует отсутствовать на рабочем месте в конкретный день, то он должен самостоятельно уведомить об этом работодателя заранее. Если просто работник компании не придет на работу, то это будет считаться грубым нарушением, за которое может применяться к сотруднику дисциплинарное взыскание.

Устной просьбы считается мало, поэтому обязательно составляется заявление на отгул за свой счет или в счет отпуска. У работодателя имеется законное право отказать работнику в получении такого дополнительного дня отдыха.

Кто может по первому требованию оформить отгул?

Работодатель по ТК может отказать работникам в оформлении такого выходного дня, но при этом имеются некоторые категории сотрудников, которые по первому требованию могут рассчитывать на его оформление. Все такие лица перечисляются в ст. 125 ТК. К ним относятся:

  • граждане, достигшие пенсионного возраста, причем максимально они могут оформить дополнительные выходные в количестве 14 дней;
  • люди с разными группами инвалидности могут до 60 дней оформлять отпуска за свой счет;
  • участникам ВОВ предоставляется до 35 дней ежегодно для оформления дополнительных дней отдыха;
  • родственники военных, погибших во время несения службы, так же могут до 14 дней получать отдых за свой счет.

Дополнительно не может работодатель отказывать в выходном, если имеются у работника уважительные причины. Они следующие:

  • сдать донорскую кровь, но получить выходной можно только в тот день, когда непосредственно выполняется данная процедура, а также не выходит человек на работу на следующий день;
  • вступление в брак, для чего на работе предоставляется 5 дней отдыха;
  • смерть близкого родственника позволяет оформить 14 дней отгула;
  • если у работника рождается ребенок, то он так же может получить 5 дней отдыха.

В любой ситуации необходимо грамотно написать заявление на отгул, содержащее причины для оформления выходного дня. При этом важно заранее договариваться с руководителем компании относительно отсутствия специалиста на работе определенное количество дней.

Виды отгулов

Отличаются такие выходные дни только тем, оплачиваются ли они работодателем или нет.

Оплачиваемые выходные оформляются только в счет будущего отпуска. Поэтому и в табеле указывается, что в конкретный день человек находится в ежегодном обязательном отпуске. Заявление на отгул в счет отпуска составить достаточно просто.

Если требуется выходной за переработку, то оплата рассчитывается на тот день, когда специалист фактически осуществлял трудовую деятельность.

Во всех остальных случаях предоставляется неоплачиваемый выходной. Оформляться он может по разным причинам:

  • за переработку;
  • за работу в выходные или праздники;
  • за превышение рабочих часов;
  • за дни командировки, приходящиеся на выходные, причем сюда включаются даже дни прибытия и убытия;
  • в счет будущего отпуска;
  • без оплаты.

Каждый вид отгула прописывается в табеле индивидуально. На основании ст. 91 ТК максимально рабочий день равен 8 часам, а вот в неделю не может превышать количество рабочих часов 40. Если используется вахтовый метод работы или ненормированный рабочий день, то рабочее время оговариваются с работодателем, после чего фиксируется в трудовом соглашении.

Если граждане работают во вредных условиях труда, но они могут рассчитывать на сокращенный рабочий день, а также имеют возможность оформить дополнительный ежегодный отпуск, причем его длительность минимально равна 7 дней в году.

Как получить выходной?

Оформить отгул достаточно просто, но при этом надо помнить, что в большинстве случаев работодатель может отказать в предоставлении выходного. Процедура делится на этапы:

  • формируется и подается заявление на отгул работником;
  • работодатель принимает решение;
  • если оно является положительным, то издается соответствующий приказ;
  • передается документ в кадровую службу и бухгалтерский отдел;
  • работники отдела кадров выявляют, имеется ли у гражданина право воспользоваться выходным на основании ранее отработанных дней;
  • производится расчет сотрудниками бухгалтерии, на основании которого перечисляется зарплата специалисту.

Нередко у работников имеются хорошие отношения с руководителями компаний. При таких условиях нередко работодатель не оформляет официально выходной день, как отгул, поэтому в табеле отсутствует такая информация. Но даже при таких условиях желательно написать заявление на отгул. Это обусловлено тем, что во время работы работодатель несет ответственность за всех трудоустроенных специалистов. Поэтому если возникнет несчастный случай или другие проблемы, руководство компании сможет доказать, что сотрудник в это время не выполнял трудовые обязанности.

Образец, форма и содержание заявления

Важным моментом считается правильное формирование заявления. Образец заявления на отгул можно посмотреть ниже. В этом документе могут немного отличаться сведения, так как они зависят от того, по какой причине и на каких основаниях оформляется дополнительный выходной.

Форма может быть разной, но стандартно должны включаться в документацию определенные обязательные сведения. Как написать заявление на отгул? Для этого включаются в документ данные:

  • Ф. И. О. заявителя;
  • его должность в компании;
  • наименование самой организации;
  • указывается Ф. И. О. руководителя фирмы, на имя которого формируется заявление;
  • прописывается название документа;
  • в основном тексте отражается причина, по которой требуется взять выходной;
  • указывается просьба отпустить человека с работы;
  • если ранее была переработка, то указывается точная дата, когда человек работал в свой выходной или праздник;
  • прописывается, когда именно нужен дополнительный выходной.

Далее передается документ работодателю. Если принимается руководством положительное решение, то издается приказ, на основании которого предоставляется отгул. Образец заявления на отгул располагается ниже, поэтому после изучения данного документа не возникнет сложностей с его самостоятельным формированием.

За прошлую отработку

Нередко работодатели настаивают, чтобы сотрудники компании выходили на работу в свои законные выходные или праздники. Также нередко для выполнения определенных обязанностей требуется гражданам задерживаться на рабочем месте. При таких условиях возникает переработка, которая должна фиксироваться официально. Она может оплачиваться в двойном размере, а также может оформляться отгул в другой рабочий день.

Заявление на отгул за ранее отработанный день составляется наиболее часто. При таких условиях стандартно оплачивается один день работы. Отгул должен предоставляться даже в случае, если работник в воскресенье отработал всего несколько часов. Это же относится к людям, которые в свои выходные находятся в командировке.

При составлении заявления на отгул за ранее отработанное время следует точно указать, когда именно была переработка у работника фирмы. В год такая переработка, требуемая непосредственным руководством фирмы, не должна превышать 120 часов. За каждый такой час должна предоставляться двойная оплата или дополнительный выходной.

Во время формирования заявления на отгул за отработанное время можно указывать разные даты, когда человек работал сверхурочно по несколько часов. В данном документе четко прописывается, что нужен выходной за переработку, а не за свой счет.

В счет отпуска

Нередко гражданам срочно надо взять выходной для личных целей. Если они проработали в компании больше полугода, а также не использовали свой ежегодный оплачиваемый отпуск, то они могут воспользоваться одним днем данного периода для оформления внеочередного выходного. Для этого используется стандартная форма документа.

Образец заявления на отгул на 1 день располагается ниже.

В тексте важно указать, что берется выходной за счет отпуска, поэтому в будущем будет предлагаться работодателем уже не 28 дней, а 27.

Без сохранения зарплаты

Если невозможно воспользоваться прошлой отработкой или отпуском, то работники при наличии уважительных причин могут взять отгул за свой счет. Образец заявления содержит сведения о том, что надо получить дополнительный день отдыха без сохранения зарплаты. Дополнительно должна приводиться причина для такого отдыха.

Если отсутствуют веские основания для отгула, то работодатель может отказать в его оформлении. Наиболее часто требуется документальное доказательство конкретной причины. Например, человеку надо прийти в суд для дачи показаний, поэтому он передает работодателю соответствующую повестку в суд.

На донорство

На основании ст. 186 ТК каждый человек, планирующий сдачу крови или ее компонентов, может требовать на основном месте работы предоставления одного дня выходного в этот день. Дополнительно должны даваться два выходных дня для обследования и отдыха после сдачи крови.

В совокупности для сдачи крови предоставляется на работе 3 дня отдыха. Для этого на работу специалист должен принести соответствующую справку, выдающуюся в медицинском учреждении. В заявлении указывается причина для отгула, а также дата, когда непосредственно будет произведен забор крови.

На неполный рабочий день

Нередко работникам требуется отлучиться с основного места работы всего на несколько часов. Даже при таких условиях требуется грамотно составлять заявление. В нем указывается, сколько именно часов специалист будет отсутствовать на работе. Дополнительно прописывается причина, по которой надо покинуть рабочее место. Визируется документ руководителем компании.

На основании сведений из заявления работники бухгалтерского отдела правильно рассчитывают зарплату, после чего вносятся нужные сведения в табель.

С последующей отработкой

Существует возможность написать заявление на отгул, в котором указывается, что в будущем работник отработает данный день. При составлении такого документа применяются общие правила.

В тексте указывается просьба предоставить день отдыха с последующей отработкой. При этом следует договориться с руководством предприятия о том, когда именно придется в будущем специалисту выйти на работу сверхурочно.

Нюансы составления заявления

При формировании этого документа надо учитывать некоторые особенности и правила:

  • пишется текст от руки;
  • подается он в отдел кадров;
  • желательно составлять сразу два экземпляра заявления, причем один из них остается у самого работника, но предварительно надо поставить отметку о регистрации, чтобы в будущем можно было разрешить разные возможные конфликты.

Если будут нарушены правила составления этого заявления, то отсутствие специалиста на рабочем месте может рассматриваться как прогул. За это могут назначаться разные меры наказания. Если возникает такая ситуация несколько раз в течение короткого периода времени, то это может стать основанием для принудительного увольнения специалиста.

Таким образом, отгул может оформляться по разным причинам. Если имеются веские основания, то работодатель не имеет права отказывать в предоставлении дополнительного выходного, например, при смерти близких родных или бракосочетании. Некоторые категории граждан могут оформлять часто такие отгулы, а при этом работодатель не может отказать им в отдыхе. Для получения дополнительного выходного важно разобраться, как правильно составляется соответствующее заявление.

Заявление на отгул: описание, условия и оформление

Заявление на отгул — это шанс получить дополнительный день отдыха, который дается работнику по его просьбе. Такая просьба должна быть высказана в письменной форме — в виде заявления. В некоторых случаях начальник имеет право отказать подчиненному, в других — обязан удовлетворить его просьбу. В материале нашей статьи — о том, как написать заявление на отгул, чтобы работодатель удовлетворил просьбу.

Заявление на отгул — это шанс получить дополнительный день отдыха, который дается работнику по его просьбе

Что такое заявление на отгул

Каждый человек, работающий официально, должен трудиться на основании специального рабочего графика, устанавливающегося в момент заключения трудового договора с руководителем компании. Но нередко возникает необходимость воспользоваться рабочим днем для решения личных вопросов. В этом случае требуется оформлять отгул. Он может предоставляться только в счет ранее выполненной сверхурочной работы в выходной день или на основании значимых семейных обстоятельств. Заявление на отгул должно содержать причину, по которой просит работник предоставление свободного дня.

Отгул представлен дополнительным выходным днем, который может предоставляться работникам по разным причинам. Допускается оформлять даже несколько свободных дней, используемых гражданином для решения личных вопросов. Обычно он предоставляется гражданам, которые ранее трудились в выходной день или выполняли сверхурочную работу.

Не назначается отгул работника, которые трудятся в компании меньше 6 месяцев. Предоставляется данный выходной день при наличии уважительных причин у гражданина. Образец заявления на отгул можно изучить ниже.

Виды отгулов

У каждого вида отгула существуют свои особенности, но важно запомнить главное – заявление на отгул за свой счет, в счет отпуска или в качестве компенсации за труд во внеурочное время, писать надо всегда. Устное разрешение от начальства никак не поможет защитить права в случае незаконного увольнения (читайте о том, как написать ).

Отгулы бывают трех видов:

  • За переработку. Работник имеет право получить вместо денег за переработку или выход в выходные/праздники лишний день отдыха (ст.152, 153 ТК РК).
  • В счет отпуска. Чтобы не терять в деньгах, можно взять несколько выходных в счет очередного отпуска по графику. В этом случае также нужно письменно согласовать свои желания с руководством, но не посредством составления заявления за свой счет по образцу, а при помощи заявления-просьбы о предоставлении отгула в счет очередного отпуска.

Разбивать плановый отпуск на маленькие отрезки-отгулы в течение года нельзя. «Занять» можно не больше двух недель.

  • Без оплаты. Если нет переработок, которые можно компенсировать отгулами, а плановый отдых уже состоялся в текущем году, то работник может отдохнуть без сохранения заработка.

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

Сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон. Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры;
  • люди с ограниченными возможностями;
  • близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны. Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Порядок оформления и подачи

Закон не требует соблюдения каких-либо сроков подачи заявления. Как правило, основания взять отгул возникают спонтанно, и работник может попросить его непосредственно в тот день, в который ему необходимо освобождение от работы. Если сложившаяся на предприятии практика взаимодействия между руководством и работниками позволяет такой порядок действий, проблем у работника возникнуть не должно.

Как и любое заявление работника в трудовой сфере, рассматриваемое обращение должно быть совершено в письменной форме

Как и любое заявление работника в трудовой сфере, рассматриваемое обращение должно быть совершено в письменной форме. Соблюдение этого условия позволит работнику защитить свои интересы в случае, если его отсутствие на работе будет расценено как прогул и повлечет за собой дисциплинарное наказание, в том числе увольнение.

Заявление о предоставлении отгула пишется по стандартной форме вне зависимости от условий и причин, по которым работник решил взять дополнительный выходной день. В правой верхней части листа следует написать фамилию, имя, отчество и должность того, кому направлено заявление. Данные пишутся в дательном падеже. Ниже обозначается ФИО и должность, от кого поступает заявление. Далее нужно написать слово «заявление», выровняв его по середине. В содержании следует указать дату отгула и его причину. В самом низу заявления слева пишется дата, а справа – подпись и расшифровка к ней.

После подачи работником заявления и визирования его руководителем, кадровый отдел составляет приказ о предоставлении отгула с указанием оснований и ознакомляет с ним сотрудника под роспись. Только после этого отгул считается законным.

Пошаговая инструкция

Заявление на отгул имеет вид общепринятого шаблона и при его заполнении не должно составить проблем. Чаще всего, прошение заполняется на обыкновенном листе А4 в 2‑х экземплярах.

  1. В правой стороне, вверху требуется отобразить – кому адресован документ. Здесь отображается:
  • Должность начальника фирмы (директор, управляющий и т. д.),
  • Полное наименование фирмы, с отображением ее статуса (, ЗОА, ООО, ИП).
  • Ф.И.О. директора.
  1. Потом, точно также заносятся данные об авторе письма (должность, структурный отдел, Ф.И.О.).
  2. Затем посредине строчки требуется отобразить название бланка «Заявление».
  3. Основной блок бланка обязан отображать суть обращения. Здесь требуется непременно отметить планируемую дату отгула и повод для его реализации. Если у сослуживца появилась срочная надобность в отгуле, то это также требуется отобразить (при этом, желательно предоставить документальное подтверждение).
  4. В конце бланка документ требуется подписать с непременной расшифровкой и установить дату отсылки.
  5. В завершение, нужно готовый документ переслать в приемную для его регистрации.

Образец заявления на отгул на 1 день в 2021 году: Как написать

В нормативах РФ не фигурирует слово «отгул», также отсутствует документально утвержденный шаблон запроса на предоставление выходного. Вместо этого слова используется – «выходной в счет отпуска», «добавочный выходной» и т.п.

Однако, если подчиненный работодателя намерен «сбежать» с работы по какой-либо надобности, он вправе подать на имя начальника фирмы ходатайство о выделении «отгула».

Как написать заявление на отгул на 1 день

Чтобы удалиться с работы, подчиненный обязан накануне (за несколько дней) оповестить о своем намерении работодателя, подав запрос, а начальник учреждения, после положительного решения, обязан издать распоряжение на выделение отгула согласно запроса.

Учитывая, что нормативами не определены сроки подачи запроса на выделение отгула, такое ходатайство можно подавать даже в день ухода в отгул, тем не менее, в таком варианте, если нет серьезного основания, согласие начальника может оказаться проблематичным.

При самовольном уходе подчиненного в отгул, ему могут засчитать прогул, с вынесением дисциплинарного взыскания, вплоть до отчисления с работы, если такое нарушение будет неоднократно повторяться. Единственным оправданием такого отсутствия на работе может быть объяснительная подчиненного с предоставлением документального подтверждения уважительных аргументов отсутствия и обещанием отработать свой отгул во внеурочный день.

Как выше упоминалось, стандартного утвержденного шаблона запроса на отгул нет, так что, подчиненный имеет право оформлять его в произвольном стиле, правда, с соблюдением порядка оформления служебных деловых документов.

Заявление непременно обязано содержать:

  • Название учреждения.
  • Сведения о начальнике
  • Данные о сослуживце.

Также в бланке отображается повод, который вынуждает подчиненного просить отгул и дата, когда он хочет отбыть с рабочего места. Причину излагать не обязательно, однако, если пропуск связан с рождением малыша, свадебной церемонией, похоронами и т. д., то лучше это отразить, так как в этом случае начальнику запрещено законом не отпускать подчиненного.

При заполнении прошения на отгул, прежде всего требуется взять чистый листок бумаги стандарта А4. Если в учреждении принято оформлять служебные документы на фирменных бланках, то нужно обратиться к кадровику, для приобретения такой бумаги.

Начало оформления бланка нужно осуществлять с размещения вверху страницы справа данных об адресате, с отображением должности начальника фирмы, полного ее наименования, с отображением правового положения (ОАО, ООО или ИП) и Ф.И.О. начальника.

По данными об адресате размещаются сведения о подчиненном, с отображением должности, названия структурного отдела, Ф.И.О. работника.

Следующим пунктом является размещение посредине строки наименование запроса (в данном случае «Заявление»).

Ниже размещается основной раздел документа, который посвящается сути запроса. В этой части бланка требуется отобразить дату, когда подчиненный хочет отбыть с работы, и основание (в счет проработанного ранее внеурочного времени или в счет текущего отпуска и т. д.). Если подчиненному требуется срочно отбыть в отгул, то это тоже надобно отобразить.

Завершив описательную часть прошения, автор запроса обязан подписать документ и внести дату его составления.

Готовый заполненный бланк требуется передать в приемную или кадровику, для дальнейшего его движения по служебным кабинетам.

Отгул на 1 день за счет отпуска

При отсутствии возражения руководства и производственной возможности, подчиненный может попросить один и даже несколько дней отгулов в счет наступающего годового отпуска. Можно попроситься на один день в счет прошедшего отпуска, если там имеются не использованные дни. Если лицо отпрашивается в счет отпуска на один день, то никаких проблем не возникает, а вот если подчиненный хочет отпроситься в счет отпуска на множество дней, то здесь требуется руководствоваться ТК РФ. Количество дней, на которые хочет отпросится подчиненный не может быть больше 14-ти. Учитывая, что минимальный отпуск, согласно ТК РФ, равен 28 дням, неделимая непременная часть отпуска не вправе быть меньшей чем 14 дней.

Примечание. Выдача отгула в счет годового отдыха является правом начальника, а не его обязанностью, поэтому он вправе и не предоставить отгул подчиненному. Исключением является льготный состав персонала.

Пример заявления на отгул на 1 день за счет отпуска

В «шапке» ходатайства заносятся данные работодателя, а затем автора запроса:

«Начальнику ОАО «Свет»

Семенову Игнату Петровичу
от инженера по охране труда
Овсянникова Владимира Николаевича»

По центру строчки записываем:

«ЗАЯВЛЕНИЕ»

Далее заполняется основная часть запроса:

«Прошу выделить мне выходной на 1 день 6 сентября 2019 года в счет наступающего годового отпуска, который мне причитается в декабре текущего года».

Завершается заполнение бланка подписью автора и датой его заполнения:

«3 сентября 2019 года             Овсянников           / В. Н. Овсянников/»

Заявления на отгул на 1 день за свой счет

Иногда может случиться событие, когда необходимо срочное присутствие работающего лица для разрешения проблемы, а он на работе. Работник вынужден отпрашиваться с работы.

Согласно ТК РФ, подчиненный может использовать следующие виды отгулов:

  1. Получение административного отпуска на 1 день.
  2. Получение одного дня в счет годового отпуска, наступающего или не полностью использованного.
  3. Выделение отгула, в счет проработанного дня во внеурочный период.

Не зависимо от выбранного вида отгула требуется на имя начальника фирмы обратиться с письменным запросом и дождаться положительного решения. Если подчиненный находится в хороших отношениях с начальством, то отгул на один день за свой счет не станет проблемным. Нужно всего лишь своевременно отослать прошение.

Форма данного документа является стандартной:

  • С правой стороны страницы, сверху располагается «шапка», где отображены данные начальника фирмы, где трудиться проситель и данные автора письма.
  • По центру строки после «шапки» располагается наименование бланка «Заявление».
  • Далее заполняется текстовая часть запроса, в которой надобно отобразить дату отгула и повод, по которому специалисту надо отлучиться.
  • В завершение отображается дата заполнения и подпись просителя с расшифровкой.

Пример заявления на отгул на 1 день за свой счет

Как и в предыдущих заявлениях, в «шапке» бланка заносятся данные работодателя, а затем автора запроса:

«Начальнику ОАО «Темп»

Семенову Игнату Петровичу
от инженера по охране труда
Овсянникова Владимира Николаевича»

По центру строчки записываем:

«ЗАЯВЛЕНИЕ»

Далее заполняется основная часть запроса:

«Прошу выделить мне отгул за свой счет на 1 день 6 сентября 2019 года по личным обстоятельствам».

или:

«Прошу Вас выделить мне отпуск без содержания 06.09.2019 г. в связи с обязательным посещением коммунального предприятия».

Заканчивается письмо подписью автора и датой его заполнения:

«3.09.2019 года             Овсянников           / В. Н. Овсянников/»

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам на 1 день

Работающий человек большую часть дня проводит на работе, мало уделяя внимания своей семье. Однако, иногда могут случиться непредвиденные события, которые требуют его участия. Возникшие семейные проблем, иногда можно разрешить за день, а бывает, что для этого понадобится большее время.

Сюда можно отнести такие ситуации, как (свадебные церемонии, организация похорон, встреча в роддоме родственницы с новорожденным малышом).

Для ухода в отгул, согласие начальника не обязательно, достаточно своевременно известить его подачей запроса. Обычно, в данных обстоятельствах, отгулы подтверждаются документально. Но, для того, чтобы не разрушать отношения с начальством, лучше получить согласие должностного лица.

Образец прошения на отгул по семейным причинам такая же, как и подобный документ для прочих ситуаций. К особым рекомендациям можно отнести следующее:

  • Необходимо корректно формулировать повод удаления с работы (кратко и понятно). По возможности принести подтверждающий документ.
  • Если нет желания объяснять причину, то можно обойтись фразой «по семейным обстоятельствам», но тогда придется слезно просить руководителя об одолжении.

Примечание. Право на внеочередной отгул получают только лица, проработавшие на фирме более 6-ти месяцев. К исключению относятся льготники в соответствии с ТК РФ.

Образец заявления

На отпуск по уходу за ребенком на 1 день

Российским трудовым законодательством предоставлено множество льгот родителям, содержащим малолетних детей. К одной из таких социальных льгот относится – отпуск по содержанию ребенка до 3-х лет. Для его получения требуется отправить руководству фирмы, где трудится родитель, ходатайство.

Родителю, который хочет уйти в отпуск по воспитанию ребенка, желательно договориться с руководством фирмы загодя. Получение отпуска должно документироваться. Родителям необходимо знать, как грамотно заполнить запрос, иначе руководство может отклонить прошение.

Прошение на отпуск до 3-х лет подается по месту трудоустройства родителя, который обеспечивает уход за малышом. Трудовым законодательством регламентируется, что данный отпуск выдается со времени рождения малютки до достижения им 3-х лет.

Законодатель, утверждая такое положение, предполагал, что родитель новорожденного малютки должен написать только одно ходатайство на отпуск сразу после появления малыша. На практике получается не такое положение – матери подают прошение на отпуск до 1.5 лет, а затем его продлевают.

Рассмотрим, как должен выглядеть запрос.

Такое прошение не отличается от других подобных бланков. Он состоит из такой же структуры: «шапки», названия бланка, содержательного раздела и заключения. При его заполнении требуется соблюсти следующие правила:

  1. Прошение пишется на стандартном листе А4, или вручную, или на ПК с распечаткой на принтере.
  2. С правой стороны вверху нужно заполнить данные: кому направляется письмо (должность, название фирмы с отображением правового статуса, Ф.И.О.).
  3. Затем сведения о родителе желающего уйти в отпуск (должность, структурный отдел, Ф.И.О.).
  4. Далее по центру строки страницы записывается название бланка «Заявление».
  5. В следующем пункте размещается содержательная часть бланка, где обозначается просьба о выделении отпуска по уходу за малышом. В скобках желательно отразить инициалы сына/дочери и время рождения. Также требуется отобразить длительность отпуска.
  6. Кроме этого, необходимо попросить о назначении положенного пособия родителю.
  7. В завершение бланк подписывается просителем и проставляется дата запроса.

Кроме прошения, по месту работы требуется прикрепить дополнительные документы, подтверждающие право на выделение такого отпуска. К ним относятся:

  1. Ксерокопия свидетельства о рождении малютки. Заверять копию не нужно, достаточно показать оригинал.
  2. Справка с работы супруга/супруги о том, что он не получил аналогичный отпуск и пособие. Справка пишется в свободном стиле и подтверждается подписью и печатью фирмы. Если человек работает на нескольких фирмах, то такая справка предоставляется с каждой фирмы.

Больше никаких документов предоставлять не надо. Данный перечень определен нормативами РФ.

Примечание. Заявление до 3 лет может подаваться в любое время до трехлетнего возраста ребенка.

Дата предоставления прошения может быть:

  • Со дня рождения – для безработных лиц.
  • Со дня окончания декретного отпуска – для работающих лиц.
  • Со дня окончания 1.5 лет, если до этого прошение на отпуск было подано на 1.5 года.
  • С 1.5 до 3 лет, если родитель малыша временно работает, прерывая уход.

Примечание. Все заявления по уходу за малышом желательно составлять в 2-х экземплярах с непременным регистрированием его в журнале входящих документов. На экземпляре родителя должна быть отметка о регистрации и номер бланка.

Начальство не вправе отказать в принятии прошения, а также в предоставлении такого отпуска. Чтобы не возникло недоразумений, лучше, если запрос на отпуск по уходу за малышом, будет подан сразу после завершения декретного отпуска.

В любом варианте, если родитель малыша захочет начать работать досрочно, то осуществить это он сможет в любой период.

Пример заявления на отпуск по уходу за ребенком на 1 день

Директору ОАО «Темп»

Семенову Игнату Петровичу
от бухгалтера
Овсянниковой Лидии Николаевны

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне отпуск по ухаживанию за сыном Овсянниковым Сергеем Владимировичем, родившимся 15 августа 2019 г с 16 августа 2019 г. до достижения им 3 летнего возраста.

Прошу обеспечить мне ежемесячное пособие по уходу за сыном до 1.5 лет.

Приложение:

Ксерокопия свидетельства о рождении №132 от 15. 08.2019 года.

Справка с места работы Овсянникова В. Н. о не назначении пособия по ухаживанию за малышом до 1.5 лет №3 от 16.08.2019 г.

15.08.2019                             Овсянникова                              Л. И. Овсянникова

Читайте также статью Заявление на отгул за счет отпуска в 2021 году. Образец заявления на отгул в 2021 году.

Оставить заявку на офис | Как написать заявление на отпуск для офиса? Формат, шаблон 

Заявление на отпуск в офисе: 5 дней Заявление на отпуск в офисе требуется, когда сотрудник решил взять отпуск в офисе. Написание заявления об отпуске является формальным способом запроса отпуска на рабочем месте на определенный период времени. Сотрудники должны следовать правилам Office при написании официальных заявлений на отпуск. Работники должны указать причину увольнения. Также сотрудники следят за тем, чтобы это было приемлемо на рабочем месте.Работники не должны брать отпуск без заявления на отпуск, чтобы поставить других в затруднительное положение. Босс может понять причину ухода в отпуск из-за заявления об отпуске.

Получите другие типы написания писем, такие как формальные, неформальные и другие типы написания писем.

Уважительная причина запроса отпуска не будет отклонена без уважительной причины. В частности, если это включает какие-либо личные причины, такие как болезнь или проблемы со здоровьем родителей и т. д. Важно указать количество дней отсутствия на рабочем месте.Не забудьте написать заявление на отпуск коротко, просто и понятно. Как правило, заявление на отпуск для офиса следует подавать менеджеру. Прочтите полную статью, чтобы узнать, как написать заявление на отпуск в формате для офиса.

Заявление на отпуск в офисе Подробная информация

Заявление на отпуск в офисе описывает ситуацию, в которой сотрудник не может работать в офисе. Когда работники хотят в отпуск за отсутствие работы. Они могут обсудить свою проблему с менеджером или HR, чтобы решить ее либо вручную, либо написав в приложении. Прежде всего, сотрудники должны написать письмо или электронное письмо руководителю компании, чтобы назначить встречу или письмо с приглашением на встречу для отпуска. Таким образом, они могут обсудить свою проблему с руководителем и предоставить заявление на отпуск для принятия. Ниже приведены наиболее важные пункты, которые следует написать в заявлении на отпуск.

  • Приветствие – сотрудника должны написать имя получателя.
  • Тема заявления – работника должны указать тип отпуска, который они собираются взять.
  • Причина ухода – причина ухода с работы, например, проблемы со здоровьем, семейные проблемы или срочная работа. Это может быть материнство или усыновление ребенка, желание избавиться от стресса на работе и т. д. Работники могут написать заявление на отпуск во всех этих ситуациях.
  • Количество дней отпуска – работника должны указать конкретные даты ухода с рабочего места. Это означает, с какой даты до какой даты они будут недоступны на рабочем месте.
  • План работы во время отпуска – сотрудника также пишут заметки, которые они собираются делать в связи с отсутствием. Они могут провести обучение для их замены, чтобы справиться с потерей работы. Они могут написать документ, включив в него подробную информацию о своей повседневной работе. Они также могут быть доступны в случае каких-либо чрезвычайных ситуаций во время их отсутствия на рабочем месте.
  • Контактная информация – Сотрудники должны предоставить свою правильную контактную информацию. Таким образом, другие могут быть доступны для них, используя эту информацию во время любой чрезвычайной ситуации.
  • Подпись – сотрудника должны расписаться в конце заявления на отпуск.

Заявление о расторжении брака

Заявление о расторжении брака Образцы

Отметьте следующие образцы для написания 10 дней Заявление о расторжении брака по личным причинам (Образец заявления о расторжении брака).

Образец – 1: Форма заявления на отпуск в связи с непредвиденными обстоятельствами

Тема: Заявление на отпуск в связи с непредвиденными обстоятельствами для офиса

Уважаемый г-н./Г-жа. Имя руководителя/менеджера,

Я хотел бы сообщить вам, что я должен посетить семинар по информационным технологиям с [дата начала] до [дата окончания]. Итак, я хотел бы попросить вас утвердить мой пятидневный отпуск.

Это необходимо для знакомства с различными новыми и передовыми технологиями. С его помощью мы можем обновить нашу ИТ-систему. Я так рад посетить этот семинар, чтобы узнать об инновационных факторах ИТ-индустрии. На этом семинаре будет двухдневный мастер-класс, на котором я узнаю и увижу многие вещи на практике.

Поскольку этот семинар проходит в Сингапуре, мне нужно уехать пораньше, чтобы добраться до аэропорта вовремя вечером [дата].

Я смогу снова приступить к работе в офисе во второй половине дня [дата]. Поэтому я буду благодарен вам за то, что вы разрешили мне взять пятидневный отпуск.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Образец – 2: Заявление на отпуск по болезни для офиса

Тема: Заявление на отпуск по болезни

Уважаемый господин/госпожа!Имя супервайзера/менеджера,

Я хотел бы сообщить вам, что я страдаю тяжелой вирусной инфекцией. Итак, я не могу работать, так как чувствую себя очень слабым.

По совету врача я должен принимать лекарства не менее пяти дней с достаточным отдыхом. Прилагаю медицинскую справку, выданную врачом. Это подтверждает время, необходимое для выздоровления от болезни.

Прошу разрешить мне недельный отпуск по болезни до [числа]. Если мне понадобится длительный отпуск, я дам вам знать как можно скорее.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне за любыми разъяснениями относительно текущего проекта. Спасибо, что рассмотрели мое заявление на получение отпуска по болезни на пять дней.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Образец – 3: Заявление на отпуск

Тема: Заявление на отпуск по семейным обстоятельствам

Уважаемый господин/госпожа! Имя руководителя/менеджера,

Я пишу это заявление, чтобы попросить вас утвердить 8-дневный запланированный отпуск. Я хотел бы съездить в Гоа зимой с [дата начала] до [дата окончания] с женой и детьми.

Я уверен, что члены моей команды смогут продолжать исключительную работу во время моего отсутствия.

Я надеюсь получить ваш быстрый ответ. Спасибо за рассмотрение моего заявления о запланированном отпуске.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Образец – 4: Заявление на отпуск на один день для офиса Имя супервайзера/менеджера,

Сообщаю вам, что я должен взять выходной [число] в этом месяце.Я записалась на прием к врачу для осмотра здоровья моей мамы. Утром следующего дня я смогу прийти в офис без каких-либо уважительных причин.

Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по указанному номеру в случае возникновения каких-либо вопросов. Я отправил вам по электронной почте документ с планом работы на день. Я уверен, что моя команда справится со всем за время моего отсутствия.

Итак, я прошу вас предоставить мне однодневный отпуск, за который я буду вам благодарен. Приношу свои извинения за любые проблемы, возникшие из-за моего отсутствия.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Образец – 5: Заявление об отпуске на полдня

Тема: Заявление об отпуске на полдня

Уважаемый господин/госпожа! Имя супервайзера/менеджера,

Я хотел бы сообщить вам, что я не могу прийти в офис вовремя [Дата]. Так как у меня назначена встреча для проверки зрения. Поскольку у меня назначена встреча в утреннее время, я приеду в офис около 13:30. Затем я постараюсь закончить свою работу как можно лучше.

Я уверен, что в мое отсутствие команда со всем справится. По всем вопросам, связанным с работой, обращайтесь ко мне по указанному номеру.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Образец – 6: Заявление на ежегодный отпуск

Тема: Заявление на ежегодный отпуск

Уважаемый господин/госпожа! Имя супервайзера/менеджера,

Я пишу это письмо, чтобы сообщить вам, что я должен уйти в долгосрочный отпуск. Таким образом, я хотел бы использовать всю предоставленную мне ежегодную отпускную.

Прошу вас рассмотреть мой 30-дневный отпуск, так как я планирую поездку за границу, чтобы навестить своего мужа. Я хотел бы взять листы с [дата начала] по [дата окончания].

Я передал свои рабочие обязанности [имя члена команды]. Этот человек очень хорошо понимает работу. Таким образом, он может справиться с работой без каких-либо затруднений. Фактически, это последняя часть, с которой он может справиться.

Я могу возобновить работу в офисе [дата].Пожалуйста, свяжитесь со мной по указанному [номер или адрес электронной почты] в мое отсутствие на рабочем месте.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Образец – 7: Заявление на отпуск по беременности и родам для начальника

Тема: Заявление на отпуск по беременности и родам

Уважаемый господин/госпожа. Имя руководителя/менеджера,

Я пишу это письмо, чтобы передать мою просьбу относительно декретного отпуска с [дата начала] до [дата окончания]. Я собираюсь взять этот отпуск на три месяца. После этого я попытаюсь вернуться в офис, чтобы продолжить свою работу.

Так как я собираюсь взять этот отпуск на длительный период времени. Я передал свои рабочие обязанности [имя члена команды]. Я уверен, что он/она сможет справиться с моей работой в течение 90 дней.

Прилагаю медицинскую справку, выданную врачом, с другими необходимыми данными.

Я также прошу вас предоставить мне информацию о больнице, которая входит в страховое покрытие офиса. Таким образом, я могу использовать его, чтобы позаботиться о своих медицинских расходах.

Со мной можно связаться по указанному номеру [контактный номер] в любой чрезвычайной ситуации.

С уважением,

[Имя сотрудника]

Надеюсь, эта статья поможет вам узнать, как написать заявление на выход из офиса. По любым вопросам, связанным с этой статьей, оставьте их в поле для комментариев, чтобы связаться с нами.

Как написать заявление на отпуск в офисе (с примером)

  1. Руководство по трудоустройству
  2. Развитие карьеры
  3. Как написать заявление на отпуск в офисе (с примером)
Авторы редакции Indeed

3 декабря 2021 г.

Каждое рабочее место имеет свои собственные формальные требования для запроса отпуска, и одним из требований может быть подача заявления на отпуск или письма с просьбой об отпуске.Знание того, как написать стандартное заявление на отпуск, может лучше подготовить вас к тому, когда вам нужно будет составить его самостоятельно. В этой статье мы рассмотрим цель подачи заявления на отпуск в офисе, ситуации, в которых вам может потребоваться подать заявление на отпуск, и способы его написания, а также пример, который поможет вам.

Связанный: Как написать заявление на отпуск по болезни (с шаблоном и примером)

Что такое заявление на отпуск в офисе?

Заявление об отпуске — это ваша официальная просьба к вашему работодателю об отгуле с работы, например, на день или несколько недель.Это заявление часто представляет собой письмо, которое вы пишете, чтобы объяснить, почему вам нужно взять отпуск, как долго вы будете в отпуске и что вы делаете, чтобы подготовить свою компанию к вашему отсутствию. В некоторых случаях ваше заявление может также включать документы от врача или другие доказательства того, что вам необходимо взять отпуск определенной формы.

Это письмо-заявка может быть в форме печатного письма, сообщения электронной почты или того и другого. Выбранная вами форма может зависеть от рекомендаций вашего работодателя в отношении запросов на отпуск и тенденций коммуникации в вашей организации.

Связанный: Как попросить об отпуске

Когда вы пишете заявление на отпуск?

Существует несколько типов отпусков, которые вы можете запросить с помощью заявления на отпуск, в том числе:

  • Ежегодный отпуск: это отпуск, когда вы берете длительный отпуск один раз в год, используя оплачиваемый отпуск, накопленный в течение года. .

  • Отпуск по беременности и родам: Как будущая мать или отец, вы можете взять длительный отпуск, чтобы подготовиться и адаптироваться после рождения или усыновления ребенка.

  • Отпуск по болезни: Если вы заболели или получили травму и не можете работать, вы можете взять краткосрочный отпуск по болезни.

  • Отпуск по семейным обстоятельствам и болезни: Если вы слишком больны или получили травму, которая влияет на вашу способность работать в течение длительного периода времени, вы можете запросить отпуск в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA). Вы также можете подать заявление на этот отпуск, если вам нужно взять длительный отпуск для ухода за больным или травмированным близким человеком, например, родителем, супругом или ребенком.

  • Отпуск в связи с утратой: Если вы потеряли прямого родственника или близкого друга, вы можете запросить отпуск в связи с утратой, чтобы подготовиться к похоронам и присутствовать на них или побыть с семьей после утраты.

  • Отпуск: Если вы планируете взять отпуск, вы можете запросить отпуск в соответствии с инструкциями вашего работодателя.

  • Однодневный отпуск: этот тип отпуска предназначен для тех случаев, когда вам просто нужно запросить один выходной день заранее.

  • Отпуск на полдня: Вы можете запросить этот тип отпуска, если вам нужно всего несколько часов в рабочий день.

  • Отпуск по личным обстоятельствам: Этот отпуск предоставляется для различных мероприятий, для которых вам может потребоваться свободное время, например, для свадьбы.

Отпуск по беременности и родам: вот что вам нужно знать оставьте письмо-заявку, проверьте справочник сотрудника или проконсультируйтесь с отделом кадров, чтобы определить, какая информация им необходима для утверждения вашего запроса. Например, они могут потребовать документы FMLA или справку от врача для официального отпуска по болезни.Вы также можете спросить их, предпочитают ли они электронное письмо, официальное письмо, распечатанное и доставленное лично, или официальное письмо, доставленное по электронной почте.

У вашего работодателя также могут быть правила в отношении оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска, в том числе о том, можете ли вы использовать отгулы до того, как вам придется взять неоплачиваемый отпуск, и сколько отгулов и неоплачиваемого времени вам предоставляется каждый год. Знание всего этого перед написанием письма гарантирует, что вы включите всю необходимую информацию для получения одобрения.

2. Направьте письмо соответствующему лицу

При обращении в отдел кадров или в свой справочник для сотрудников проверьте, существует ли политика о том, кто должен утверждать заявление на отпуск.Например, вам может потребоваться отправить письмо только в отдел кадров, в отдел кадров и вашему менеджеру или только вашему менеджеру или руководителю. Как только вы узнаете, кто одобряет ваш отпуск, направьте письмо им.

3. Используйте профессиональное приветствие

Обращаясь к письму, обязательно используйте профессиональное приветствие, а не неформальное приветствие, поскольку это письмо является официальной просьбой. Попробуйте профессиональное приветствие, такое как «Уважаемый [имя получателя]», а не неформальное, например «Здравствуйте, [имя получателя]].” Если вы хорошо знаете этого человека, возможно, вы сможете использовать его имя, но, возможно, лучше обращаться к нему как к господину, госпоже или госпоже

4. Расскажите, почему вы пишете

. В первом абзаце укажите конкретную причину, по которой вы пишете письмо, в том числе то, что вы просите об отпуске и по какой причине. Это позволит получателю четко понять ваше намерение и лучше оценить информацию, которую вы предоставите после этого. 5. Укажите дату начала и окончания вашего отпуска.

Сообщив им, почему вам нужно уйти в отпуск, укажите день начала и день окончания вашего отпуска.Предоставление этих дат в начале письма дает получателю необходимую информацию как можно скорее.

Если у вас нет даты окончания или если вам может понадобиться продлить отпуск в будущем, вы также можете указать это. Например, если вы считаете, что вам потребуется только две недели отпуска, но может потребоваться дополнительная неделя, вы можете написать, что предоставите обновленную информацию, если вам потребуется продление.

6. Опишите шаги, которые вы предпринимаете для подготовки к отпуску

Помощь вашей команде в подготовке к вашему отсутствию может гарантировать, что кто-то выполнит ваши обязанности, ваши коллеги смогут приспособиться к новым задачам или сдвинутым срокам, а клиенты могут рассчитывать на то, что они будут в связаться с кем-то еще, пока вы не вернетесь.Во втором абзаце вашего письма укажите различные задачи, которые вы собираетесь выполнить, прежде чем уйти, чтобы помочь другим приспособиться к вашему отсутствию. Некоторые пункты, которые вы можете покрыть, включают:

  • Выполнение задач до наступления сроков

  • Делегирование срочных и рутинных обязанностей

  • Обучение коллег выполнению ваших задач

  • 2

Вы также можете сообщить получателю, что готовы помочь с корректировкой любым другим способом, который ему необходим, например, ответив на вопросы в начале вашего отпуска или регулярно проверяя свою электронную почту в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

7. Предложите предоставить документацию по мере необходимости

Для некоторых форм отпуска ваш работодатель может потребовать официальную документацию, особенно если это отпуск, предоставленный через FMLA. Некоторые формы документации, которые вам могут понадобиться или предложить предоставить, включают:

  • Справка от врача

  • Формы FMLA, заполненные вашим врачом

  • Некролог, в случае утраты отпуск

    • не требует от вас предоставления каких-либо документов для вашего отпуска, предложение предоставить их им демонстрирует профессионализм и надежность.

    8. Поблагодарите их за рассмотрение вопроса о вашем отпуске

    В конце письма с заявлением об отпуске поблагодарите получателя за уделенное время и понимание вашей ситуации. Эта профессиональная вежливость показывает, что вы уважаете их время и свою приверженность организации и команде.

    9. Предоставьте свою личную контактную информацию

    Вы также можете предоставить свою личную контактную информацию для быстрого доступа, если им потребуется связаться с вами во время вашего отпуска. Информация, которую вы можете предоставить, включает номер вашего домашнего телефона, номер мобильного телефона или действующий личный адрес электронной почты.

    Образец заявления на отпуск

    Используйте этот образец заявления на отпуск, чтобы помочь вам в написании собственного:

    Уважаемая г-жа Стивенсон,

    Я пишу это письмо за несколько месяцев, чтобы запросить отпуск по уходу за ребенком, поскольку я и мой партнер усыновление ребенка, и мы хотели бы проводить время вместе, чтобы помочь нашей дочери адаптироваться к жизни дома. Я хотел бы взять 30-дневный отпуск по уходу за ребенком, начиная с понедельника, 7 июня, и заканчивая пятницей, 16 июля. Я вернусь на работу в понедельник, 19 июля.

    Прежде чем я уйду в отпуск, я планирую разделить своих шесть клиентов между тремя другими менеджерами по работе с клиентами и обучить их ежедневным задачам, которые я выполняю. У меня также будет актуальный календарь проектов, чтобы помочь им уложиться в установленные сроки. Кроме того, я готов ответить на любые вопросы в течение всего процесса и в первую неделю моего отпуска, чтобы помочь с этим временным переходом.

    Вот моя личная контактная информация, если вам или кому-либо еще понадобится связаться со мной во время моего отпуска:

    [email protected]
    456-621-2257

    Пожалуйста, дайте мне знать, если есть какая-либо документация или другая информация, которую я могу вам предоставить, и большое спасибо за ваше понимание и внимание.

    Best,
    Paul O’Connell

    Как написать заявление на отпуск для школы, колледжа и офиса

    Заявления на отпуск всегда полезны, будь вы в школе, колледже или работаете в офисе. Это могут быть медицинские кризисы, важные события, которые вы должны посетить, или вы можете просто время от времени хотеть взять отпуск.Как вы собираетесь уговорить руководство дать вам отпуск? Потому что ваше письмо-заявка на отпуск будет билетом, потратив время и внимание на то, как вы его сформулируете, это будет иметь значение. В этой статье вы найдете несколько простых рекомендаций о том, как написать заявление на отпуск в школе, колледже и офисе.

    Что такое заявление на отпуск?


    Заявление на отпуск — это средство, с помощью которого вы официально уведомляете руководство своего офиса или школьную администрацию о своем отсутствии.Независимо от того, находитесь ли вы в школе, колледже или на рабочем месте, структура, особенности и элементы приложения могут различаться. Понимание того, как написать заявление на отпуск, будет гораздо полезнее во время вашего профессионального пути, когда вам, возможно, придется взять выходной на работе.

    Какие бывают виды заявлений на отпуск?


    Типы заявлений на отпуск, которые вы подаете, будут определяться в основном вашими причинами. Ниже приведены некоторые примеры широко используемых форм:

    • Медицинский Оставьте приложение
    • Повседневная Оставить приложение
    • Ежегодный отпуск
    • Учебник
    • Отпуск
    • Отпуск
    • Короткая поездка
    • Срочная работа
    • 1
    • / отцовский отпуск
    • отпуск
    • однодневный отпуск

    Основные элементы заявления на отпуск


    Прежде чем ознакомиться с нашими советами о том, как написать заявление на отпуск, давайте взглянем на основные элементы, которые должно содержать ваше письмо:

    • Приветствие
    • Тема/Цель
    • Содержание (Должно включать: Причина увольнения, Предполагаемые даты, Рабочий план/Делегирование)
    • Контактное лицо
    • Имя отправителя/Подпись

    Причины


    Важной частью заявки является указание причин отсутствия. Вот некоторые из наиболее распространенных причин подачи заявления на отпуск:

    • Вопросы, связанные со здоровьем, такие как больничный, отпуск на операцию и т. д.
    • Отпуск по беременности и родам
    • Неотложная семейная ситуация
    • Выезд за город
    • Личные причины

    Форма заявления на отпуск


    Когда вы думаете о том, как написать заявление на отпуск, убедитесь, что вы следуете формату, независимо от того, где вы находитесь: в школе, колледже или на работе.Имейте в виду, что требуется формальный тон, а формат необходимо добавить к формальной тональности.

    к,
    Название главного / декана / работодателя

    Обозначение
    Адрес (в одной строке)
    (оставить пробел)

    Дата
    (оставить пустое место)

    ,
    Ваше имя
    Должность
    Адрес (в одну строку)
    (оставьте пробел)

    Тема:

    Спасибо,
    С уважением

    Подпись


    Если вы иностранный студент, которому нужна помощь в студенческом общежитии или студенческом кредите, обязательно ознакомьтесь с баннерами в этом блоге.

    Как написать заявление на отпуск Для школы/колледжа


    Он должен быть аутентичным, кратким и содержать соответствующие обоснования вашего отсутствия. Крайне важно указать даты, дни и продолжительность, чтобы обеспечить прозрачность всего процесса. Вот пример школьного заявления:

    Кому,
    Директор/декан
    Школа XYZ
    Нью-Дели

    29 июля 2021

    Тема: Оставить заявку на участие в Межгосударственном футбольном турнире

    Уважаемая госпожа,
    Я Битан Гангули, ученица (класса/факультета), блиц номер-35.Я участвовал в межгосударственном футбольном турнире, который проходил с 5 по 11 августа 2021 года в Амбале. В связи с этим важным событием я поеду в Амбалу 4 августа и вернусь 12 августа 2021 года. Прошу вас предоставить мне отпуск на 7 дней. Уверяю вас, что моей учебе это не помешает. Я позабочусь о том, чтобы вся моя работа была завершена. Надеюсь, вы рассмотрите мою просьбу, и с нетерпением жду положительного ответа.

    Спасибо,

    С уважением,
    Битан Гангули

    Как написать заявление на отпуск для офиса


    Чтобы создать официальное заявление на отпуск, просто напишите имя своего руководителя в левом верхнем углу, а затем свое имя и должность.Затем начните тему и основную часть со слов «Доводим до вашего сведения» или «Доводим до вашего сведения», а затем объясните, почему вы берете отпуск. Вот один из способов сделать это:


    К,

    Имя работодателя/получателя

    Название компании

    Тема: Заявление о выходе 

    Сэр/мэм,

    Доводим до вашего сведения, что ______ (добавьте личную причину отпуска, например, мой брат женится ____) и я буду в отпуске с ______ по _______. Я проинформировал команду об этом и соответственно распределил работу. В экстренных случаях вы можете связаться со мной, но я не смогу приехать в офис. Буду признателен, если вы примете мое заявление на отпуск.

    Спасибо,

    С уважением

    Имя

    Советы по составлению заявления на отпуск
    • Используйте формальный тон, объясняя причину ухода в отпуск.
    • Пишите простым языком без жаргона.
    • Грамотно стройте предложения, используя хороший словарный запас.
    • Проверьте заявку перед отправкой.
    • По существу.
    • Если вы отправляете эту заявку как третье лицо, то укажите родство.

    Спасибо, что читаете этот блог на Как написать заявление на отпуск . Если вы хотите узнать больше, вот несколько блогов, которые могут вас заинтересовать:

    Получите индивидуальное консультирование эксперта

    Получите индивидуальное консультирование эксперта

    Как написать заявление на отпуск в офисе

    1. Руководство по трудоустройству
    2. Развитие карьеры
    3. Как написать заявление на отпуск в офисе
    Редакция Indeed

    11 февраля 2021

    Подача заявления на отпуск — важный шаг, если вы планируете отсутствовать на работе в течение определенного периода времени. Вы можете написать заявление на отпуск в разных стилях и форматах. Хорошее заявление на отпуск должно включать конкретные детали, такие как продолжительность отпуска, причина отпуска и план работы во время вашего отпуска. В этой статье мы обсудим, как написать эффективное заявление об отпуске в формате письма и электронной почты, и предоставим вам несколько примеров для различных ситуаций.

    Зачем нужно подавать заявление на отпуск по работе?

    Большинство компаний требуют, чтобы вы подали заявление на отпуск, прежде чем уйти в запланированный отпуск.Возможно, вам также придется подать заявление на отпуск, когда вы выходите на работу после любого незапланированного отпуска. Заявление на отпуск официально просит вашего работодателя одобрить ваше отсутствие на работе по причине, указанной в заявлении. Вы можете быть привлечены к дисциплинарной ответственности за отпуск, взятый без разрешения вашего руководителя.

    Даже если подача заявления на отпуск не является обязательной в вашей компании, всегда лучше подать его из соображений профессиональной вежливости. Официальное уведомление о вашем отсутствии имеет большое значение для того, чтобы сохранить вас в хороших книгах вашего работодателя.

    Подробнее: Что такое творческий отпуск?

    Что указывать в заявлении на отпуск

    Заявление на отпуск должно содержать следующие данные:

    • Дата подачи заявления

    • Имя и адрес вашего руководителя, которому вы пишете письмо

      •  90 Тема или цель письма

    • Приветствие в форме имени или должности получателя

    • Продолжительность отпуска, предпочтительно в виде даты от и до

    • Конкретная причина отпуска

    • 88 план на период вашего отпуска

    • Ваше имя, должность и контактная информация

    • Ваша подпись

    Как написать заявление на отпуск в офисе

    Ваше заявление на отпуск в офисе должно звучать вежливо, профессионально и включите все необходимые данные, чтобы помочь вашему менеджеру одобрить ваш запрос. Используйте следующие советы и шаги, чтобы написать заявление на отпуск по служебным делам:

    1. Ознакомьтесь с политикой отпуска вашей компании. Ознакомьтесь с правилами вашей компании, чтобы убедиться в том, что вы имеете право на отпуск. Обычно вам нужно завершить установленный период службы, чтобы иметь право на льготный или заслуженный отпуск. Кроме того, вы должны взять минимальное оговоренное количество заработанных отпусков за один раз. С другой стороны, случайные отпуска предлагаются на короткий срок в два или три дня, чтобы встретить любую внезапную непредвиденную чрезвычайную ситуацию.Основываясь на правилах вашей компании, решите, можете ли вы объединять один тип отпуска с другим. Если у вас нет остатка отпуска, вы все равно можете иметь право на отпуск без содержания.

    2. Найдите подходящего человека, который даст разрешение на ваш отпуск. Выясните, следует ли вам адресовать заявление об отпуске своему непосредственному руководителю или кому-то еще. Если у вас возникли сомнения, обратитесь к своему менеджеру по персоналу.

    3. Начните с даты. Это дата, когда вы пишете заявление на отпуск.Убедитесь, что эта дата не слишком далека от даты, когда вы планируете подать заявку.

    4. Напишите имя и адрес получателя. Укажите полное имя, должность и официальный адрес человека, которому вы адресуете просьбу об отпуске.

    5. Включите строку темы. Укажите цель письма в строке темы. В нем должно быть четко указано, что вы просите отпуск. Вы можете опустить тему в печатном или рукописном заявлении, но убедитесь, что вы не пропустите ее в электронном письме.

    6. Добавить приветствие. Вы можете начать с «Уважаемый господин/госпожа». затем следует фамилия получателя. Например, «Уважаемый мистер Агарвал». Если вы используете «джи» после имени, вы можете использовать либо имя и отчество, либо только фамилию, но вам не нужно использовать «мистер/миссис». Например, просто скажите «Уважаемый Агарвалджи» или «Уважаемый Джей Кумарджи» вместо «Уважаемый мистер Агарвалджи» или «Уважаемый мистер Джей Кумарджи».

    7. Подайте официальный запрос на отпуск. Четко укажите продолжительность и причину отпуска.По возможности укажите даты начала и окончания запрошенного периода отпуска. Постарайтесь убедить получателя в срочности отпуска.

    8. Назовите план работы в ваше отсутствие. Укажите имя человека, который будет выполнять ваши обязанности в ваше отсутствие. Если вы планируете выполнять часть своих обязанностей удаленно, укажите это в заявлении на отпуск.

    9. Используйте вежливый и профессиональный язык. Сообщите о своем беспокойстве и просьбе об отпуске вежливо и профессионально.Убедитесь, что ваш голос звучит вежливо и готов сотрудничать, а не требовать. Попробуйте использовать такие слова, как просьба, любезно, предоставить, обязан, благодарен и т. д.

    10. Будьте кратки. Несмотря на то, что вы должны указать все основные детали, заявление должно быть кратким и точным. Это сэкономит время вашего руководителя, сведет к минимуму вероятность путаницы, а также создаст положительное впечатление о том, что вы цените время других.

    11. Завершите заявку. Профессионально завершите свое заявление на отпуск такой фразой, как «С уважением», «Искренне ваш» и т. д.за которым следует ваше имя. Также укажите должность и контактную информацию. Если вы не отправляете заявление на отпуск по электронной почте, вы также должны подписать заявление на отпуск.

    12. Проверьте свое заявление на отпуск. Подумайте о том, чтобы прочитать вслух свое заявление про себя. Это может выявить любые проблемы с читабельностью, опечатки или грамматические ошибки. Перепроверьте даты отпуска и другую информацию, которую вы указали в заявлении. Внесите необходимые исправления, чтобы приложение было фактически точным и безошибочным.

    После того, как ваше заявление на отпуск будет готово, вы должны подать его заблаговременно. Постарайтесь как можно раньше уведомить своего руководителя, чтобы у него было достаточно времени для планирования рабочего процесса в ваше отсутствие.

    Подробнее: Все, что вы должны знать о работе на дому

    Формат заявления на отпуск для сотрудника

    Ниже приведен основной формат заявления на отпуск:

    [Дата]

    [Имя получателя]

    [Назначение , название компании и адрес получателя]

    Тема: Заявление на отпуск [по случаю/больничному/любому другому типу]

    Уважаемый г-н. /Г-жа. [фамилия получателя],

    [Основная часть письма: Просьба об отпуске. Укажите продолжительность отпуска, причину отпуска и план работы в ваше отсутствие]

    [Благодарственное письмо: поблагодарите получателя за рассмотрение вашего заявления на отпуск]

    С уважением,

    [Ваша подпись]

    [Ваше имя]

    [Ваша должность и контактные данные]

    Формат запроса на отпуск по электронной почте

    Ниже приведен пример формата запроса на отпуск по электронной почте:

    [Идентификатор электронной почты получателя]

    Строка темы: Запрос на [обычный /больной/любой другой тип] отпуск

    Уважаемый г-н./Г-жа. [фамилия получателя],

    [Основная часть письма: Просьба об отпуске. Укажите продолжительность отпуска, причину отпуска и план работы в ваше отсутствие]

    [Благодарственное письмо: поблагодарите получателя за рассмотрение вашего заявления на отпуск]

    С уважением,

    [Ваше имя]

    [Ваша должность и контактные данные]

    Образцы заявлений на отпуск по служебным делам

    Ниже приведены некоторые образцы заявлений на отпуск для различных ситуаций:

    Образцы заявлений на отпуск по личным причинам

    Вот пример простого заявления на отпуск по личным причинам:

    28 августа 2020 г.

    Кому,
    Шри Нараян Упадхьяй,
    Менеджер проекта,
    Ридхи Сиддхи Капитал Прайвет Лимитед,
    Нью-Дели

    Тема: Оставить заявку на день по личным причинам

    Уважаемый Шри Нараян Упадхьяйи хотел бы сообщить вам, что я не смогу приехать в офис 31 августа 2020 года, в понедельник, так как я поеду в свой родной город по срочному делу. личная работа на дому.Я вернусь к работе во вторник, 1 сентября 2020 года.

    Прошу предоставить мне отпуск на один день. Я попросил Ракеша позаботиться о любой срочной работе, которая может возникнуть в мое отсутствие. Я также буду доступен по моему мобильному номеру для любых разъяснений.

    Пожалуйста, примите мои извинения за этот внезапный незапланированный отпуск.

    Заранее спасибо.

    С уважением,

    [Подпись]

    Правин Дайма

    Мобильный телефон: +91-XXXXXXXXXX

    Образец заявления на отпуск для заключения брака

    Ниже приведен пример заявления на отпуск для заключения брака: 50 90 020 20 августа

    2

    Кому,
    Менеджеру,
    Reddy Lifespace Ventures Limited,
    Вишакхапатнам

    Тема: Заявление о предоставлении трехдневного отпуска для участия в свадьбе моего брата

    Уважаемый сэр,

    Настоящим сообщаю вам, что мне нужен отпуск с 1 по 3 сентября 2020 года. Сентябрь 2020 года (три дня), так как мне нужно быть со своей семьей в Хайдарабаде, чтобы присутствовать на свадьбе моего брата.Я вернусь в офис 4 сентября 2020 года (пятница).

    Я выполнил всю работу, назначенную на данный момент. Я также отправил вам по электронной почте копию рабочего плана во время моего отсутствия. Я буду доступен по моему мобильному телефону и личной электронной почте для любых разъяснений.

    Надеюсь, вы положительно рассмотрите мое заявление на отпуск.

    Спасибо за внимание.

    С уважением,

    В. Картик

    Отдел маркетинга проекта

    Мобильный: +91-XXXXXXXXXX

    Электронная почта: [email protected]

    Оставьте приложение для беременных Образец

    Ниже применительно приложение для беременных отпуск:

    31 августа 20202 гг.

    ,

    грн Rashmi Khanna
    HR Manager,
    Amrit Lifesciences Limited,
    Mumbai

    Тема: беременность заявление на отпуск

    Уважаемая г-жа Ханна,

    Я хотел бы сообщить вам, что я буду в отпуске по беременности и родам в течение трех месяцев, с 8 сентября 2020 года по 7 декабря 2020 года. Я надеюсь вернуться к работе с 8 декабря 2020 года .

    Поскольку это будет длительный отпуск, я уполномочил Гариму взять на себя мои обязанности в течение этих трех месяцев, и я благодарен ей за то, что она согласилась.

    Прилагаю мою медицинскую справку и другие документы, необходимые для отпуска по беременности и родам.

    Пожалуйста, также пришлите мне по электронной почте список больниц, на которые распространяется страховой полис нашей компании.

    Не стесняйтесь обращаться ко мне по мобильному телефону в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

    Спасибо за помощь и понимание.

    С уважением,

    Ритика Капур

    Мобильный телефон: +91-XXXXXXXXXX

    Образец заявления на отпуск

    Письмо с заявлением об отпуске используется для уведомления вашей школы о том, что вы не будете посещать занятия или что вы забираете своих детей из школы на определенный период времени. Написание письма не означает, что отсутствие будет прощено, но оно позволяет школе узнать цель и продолжительность отсутствия.

    Формат и содержание

    Содержание письма должно включать имя (имена) вовлеченного лица (лиц), дату первого отсутствия и предполагаемую дату возвращения, причину отсутствия и контактную информацию лица, написавшего письмо. .Формат письма-заявления на отпуск начинается с заявления о цели. Письмо должно быть достаточно длинным, чтобы охватить необходимую информацию, включая любые обоснования, которые вы считаете важными. Оно должно быть адресовано лицу, ответственному за посещаемость учащихся, или, в случае несовершеннолетнего ребенка, директору школы.

    Образец

    Этот образец заявления на отпуск адресован директору школы и написан матерью, которая намеревается забрать своих детей из школы для семейной поездки, обусловленной юридическими обстоятельствами.Мать ясно дает понять, что в интересах детей путешествовать с семьей. Она гарантирует директору, что ее дети не будут отставать в учебе, и предлагает, чтобы они по возвращении отчитались перед одноклассниками. В заключение она просит пометить отсутствие как оправданное и заявляет о своем намерении продолжить работу перед уходом.

    Уважаемый мистер Лоусон:

    Я пишу, чтобы сообщить вам, что мы забираем наших детей, Майкла Пирсона и Джеки Пирсон, из школы на 5 дней.Оба ребенка посещают начальную школу Линкольна. Майкл учится в третьем классе миссис Эджтон, а Джеки учится в первом классе мисс Джонс. Дети будут отсутствовать в школе с понедельника, 7 октября 2013 г., и вернутся в понедельник, 14 октября 2013 г.

    Семейные обязательства требуют, чтобы мой муж и я поехали в Лондон, Англия, чтобы обустроить семейное поместье. У нас нет семьи в непосредственной близости, чтобы заботиться о детях во время нашего отсутствия, и мы не хотим оставлять наших детей с членами семьи.Взяв с собой детей, мы можем предоставить им образовательную возможность увидеть родину своего наследия и узнать больше о ее культуре. Кроме того, это позволит нам присматривать за детьми и воспитывать их, несмотря на то, что они находятся вдали от дома.

    Я понимаю, что в школьном округе действует политика обязательного посещения. У наших детей отличные показатели посещаемости школы. В прошлом году оба ребенка получили награды за отличную посещаемость. Я с удовольствием подберу задания, которые дети пропустят за время своего отсутствия, и позабочусь о том, чтобы они выполнили их во время нашего путешествия.С вашего разрешения Майкл и Джеки сделают отчет о том, что они узнали во время путешествия по возвращении в школу.

    Прошу помечать отсутствие как оправданное, так как нет другого приемлемого варианта, кроме как взять их с собой. Мы обязаны лично появиться в юрисдикции недвижимости. Если у вас есть какие-либо вопросы, вы можете связаться со мной по телефону (555)-555-5555. Об отсутствии я уведомлю воспитателей детей. Я буду следить за статусом этого запроса до нашей поездки.

    С уважением,

    Лаура Пирсон

    Миссис Лаура Пирсон

    Как написать электронное письмо с заявлением об увольнении, пример и образцы