Закон о трудовых правах 1996 г. – это закон, регулирующий трудовое законодательство Великобритании. Однако, в частности, Правила рабочего времени 1998 года касаются особенностей ежегодного отпуска. Некоторые из основных характеристик, относящихся к ежегодному отпуску, можно резюмировать следующим образом:

“1.Размер ежегодного отпуска согласовывается между компанией и сотрудником / коллективным договором, а экономическая компенсация в обмен на отпуск запрещена законом. Работник, занятый полный рабочий день, имеет право на минимальный установленный законом минимум 28 рабочих дней. Работодатель может включить в это количество до восьми праздничных дней.

2. Даты ежегодного отпуска будут согласованы между компаниями и сотрудниками в соответствии с применимыми положениями, изложенными в коллективном договоре относительно планирования ежегодного отпуска.

3. Каждая компания установит свой собственный календарь ежегодных отпусков. Независимо от того, запрашивает ли это сотрудник или компания, которая обеспечивает соблюдение требований, обе стороны обязаны уведомлять как минимум за два дня о каждом предложенном отпуске (если период отпуска составляет одну неделю, уведомление должно быть как минимум за две недели). быть отдано.) “

Итого:

• Ежегодный отпуск – это законное право , и все они должны быть взяты до конца соответствующего годового периода.
• Работники, занятые полный рабочий день, имеют право на в общей сложности 5,6 недель (28 дней) в году. Размер ежегодного отпуска может быть увеличен некоторыми коллективными соглашениями (но никогда не сокращен).
• У каждого сотрудника накопилось 2,33 рабочих дня ежегодного отпуска за месяц работы.

Что такое коллективный договор?

Мы уже упоминали, что коллективные договоры могут на увеличить размер ежегодного отпуска на сотрудников.Таким образом, это правовое положение, регулирующее условия труда в определенном географическом районе или секторе бизнеса. Основная характеристика коллективного договора заключается в том, что он заключается между компаниями и сотрудниками.

Это соглашение, имеющее обязательную силу для обеих сторон, и в контрактах должно быть четко указано, каким коллективный договор распространяется на компанию. Таким образом, сотрудники могут видеть свои конкретные условия и знать, имеют ли они, например, право на больший отпуск или нет.

В каких случаях работник может получать заработную плату вместо установленного законом отпуска?

Таким образом, очевидно, что выходные дни нельзя обменять на деньги, и работник обязан их использовать. Тем не менее, есть некоторые очень специфические исключения, как описано ниже:

Расторжение договора

Рабочие отношения часто заканчиваются по любой причине, будь то из-за увольнения сотрудника или увольнения , потери трудоспособности, увольнения или выхода на пенсию .Если работник не воспользовался всем своим правом на ежегодный отпуск, ему должна быть выплачена оплата за оставшиеся праздничные дни. Финансовая компенсация будет пропорциональна сумме неиспользованного отпуска и включена в окончательный платеж.

Временные работники по найму, которые превысили 12-недельный квалификационный период

Временные заемные работники приобретают те же права, что и нанятые напрямую сотрудники, по прошествии 12 недель на той же работе.С этого момента они имеют право на те же условия, включая оплату вместо неиспользованного ежегодного отпуска, когда они заканчивают работу в компании.

Формула расчета невыплаченного ежегодного отпуска

В любом из вышеперечисленных случаев следующим шагом является расчет оплаты за неиспользованный ежегодный отпуск и преобразование ее в финансовую сумму.

Вы можете решить это, используя простую формулу: (A x B) – C. Вы также можете использовать наш калькулятор ежегодного отпуска, чтобы определить свое право на ежегодный отпуск.

A = общее право на отпуск за год (5,6 недели)
B = доля отпускного года, прошедшего до даты прекращения.
C = количество отпусков, которые работник уже взял

Таким образом можно рассчитать невыплаченный ежегодный отпуск . Давайте посмотрим на пример:

Все работники в Великобритании имеют право на установленный законом минимум 5,6 недель. Сотрудник, который работает пять дней в неделю и получает годовую зарплату, увольняется с работы через шесть месяцев после 10 дней отпуска: 10 ÷ 5 = 2 (недели).Наша формула теперь выглядит так:

5,6 X (6 ÷ 12) – 2 = 2,6 недели с оплатой вместо

Если сотруднику платят ежемесячно, то вы также можете рассчитать невыплаченный ежегодный отпуск в днях .

Например, сотрудник, работающий пять дней в неделю, имеет право на эквивалент 5,6 недель (или 28 дней). Они уходят с работы через четыре месяца после трех выходных.

28 X (4 ÷ 12) – 3 = 6,24 дня, подлежащих выплате вместо

Чтобы получить финансовую выплату, соответствующую неиспользованному ежегодному отпуску, вам затем необходимо определить, сколько работник зарабатывает в неделю или день, в зависимости от какой из вышеперечисленных случаев применим:

Годовая заработная плата

Годовая заработная плата ÷ 52 (количество недель в году) = еженедельная заработная плата
Еженедельная заработная плата ÷ 5 (количество рабочих дней в неделе) = дневная заработная плата

В качестве примера предположим, что сотрудник получает годовую зарплату в размере 22000 фунтов стерлингов ( до налогообложения) 22000 фунтов стерлингов ÷ 52 = 423 фунта стерлингов.07 в неделю

423 £ ÷ 5 = 84,62 £ в день

Ежемесячная плата

Ежемесячная заработная плата X 12 = годовая зарплата; Затем просто возьмите ответ выше, чтобы рассчитать их дневную ставку:

1300,00 фунтов стерлингов X 12 = 15,600 фунтов стерлингов в год
15,600 фунтов стерлингов ÷ 52 = 300 фунтов стерлингов в неделю
300 фунтов стерлингов ÷ 5 = 60 фунтов стерлингов в день

Окончательная сумма, подлежащая выплате вместо этих ежегодных и ежемесячных оплачиваемых сотрудников, как показано в примерах выше, следующие:

• Сотрудник с годовой зарплатой получает 1099 фунтов стерлингов.80
• Сотрудник с ежемесячной заработной платой получает 374,40 фунтов стерлингов
  

Когда вы можете платить работнику вместо ежегодного отпуска?

Окончательная оплата – это сумма, которую сотрудник получает после прекращения рабочих отношений. Это будет включать все ожидаемые выплаты и бонусы, включая неиспользованный ежегодный отпуск. Тогда и только тогда работник получит соответствующую финансовую выплату.

Kenjo, решение для управления вашим отсутствием и отпуском

Управление и расчет невыплаченных ежегодных отпусков – одна из основных задач, но при этом одна из самых утомительных задач, выполняемых отделом кадров. Использование программной платформы HR, такой как Kenjo, не только упрощает процесс, но и экономит ваше ценное рабочее время.

Наше программное обеспечение позволит вам легко управлять праздниками каждого сотрудника и, при необходимости, рассчитывать их окончательные платежи всего в один клик.Упростите задачи, автоматизируйте процессы и максимально используйте свое время .

Вас также может заинтересовать наша статья о том, как мы оплачиваем работнику вместо ежегодного отпуска?

Паушальные выплаты за ежегодный отпуск

Информационный бюллетень: Паушальные выплаты за ежегодный отпуск

Право

Сотрудник получит единовременную выплату за любой неиспользованный ежегодный отпуск, когда он или она увольняется с федеральной службы или поступает на действительную службу в вооруженных силах и выбирает получение единовременной выплаты.Как правило, единовременная выплата равна заработной плате, которую работник получил бы, если бы оставался на работе до истечения периода, охватываемого ежегодным отпуском.

Расчет единовременного платежа

Агентство рассчитывает единовременную выплату, умножая количество часов накопленного и накопленного ежегодного отпуска на применимую почасовую ставку оплаты труда сотрудника, плюс другие виды оплаты, которые сотрудник получил бы во время ежегодного отпуска, за исключением любых надбавок, которые выплачивается с единственной целью удержания федерального служащего на государственной службе (например,g., стимулы для удержания кадров и надбавки за сопоставимость врачей).

Виды оплаты, включаемые в единовременную выплату

• Ставка основной заработной платы
• Местная оплата или другая аналогичная географическая корректировка
• Повышение в рамках класса (при соблюдении периода ожидания в день увольнения)
• Ежегодные корректировки по всем направлениям
• Административно неконтролируемая оплата сверхурочной работы, оплата за готовность к работе и оплата резервных пошлин
• Ночная разница только для сотрудников FWS (включая часть единовременного выплаты, которая имела бы место, когда сотрудник был назначен на работу в ночную смену)
• Регулярная оплата сверхурочной работы в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах для сотрудников, не выполняющих обычные служебные обязанности
• Контрольные дифференциалы
• Надбавки к прожиточному минимуму и разницы по должностям за пределами иностранной территории
• Надбавки за работу за границей

Возврат в Федеральную службу

При расчете единовременной выплаты агентство прогнозирует ежегодный отпуск сотрудника за все рабочие дни, которые он проработал бы, если бы оставался на федеральной службе.По закону праздничные дни считаются рабочими днями при планировании периода единовременного отпуска. Если сотрудник возвращается на работу в Федеральную службу до истечения периода ежегодного отпуска (т. Е. Периода единовременного отпуска), он или она должны вернуть часть единовременной выплаты, которая представляет собой период между датами. о повторном приеме на работу и истечении паушального срока. Агентство зачисляет на счет отпусков работника сумму ежегодного отпуска, равную количеству рабочих дней или часов, оставшихся между датой повторного приема на работу и истечением периода единовременного отпуска.

Ссылки:

• 5 U.S.C. 5551 и 6306
• 5 CFR часть 550, подраздел L

Как рассчитать выплаты PTO

Выплата оплачиваемого отгула (PTO) – это компенсация за отработанный отпуск, которую работодатель должен выплачивать работникам, когда они увольняются с работы. Хотя FLSA не требует, чтобы владельцы бизнеса предоставляли своим сотрудникам свободное время, некоторые работодатели, предоставляющие льготы своим сотрудникам, должны выплачивать своим сотрудникам выплаты, когда они уходят из компании в соответствии с законом.Это почему? В некоторых штатах работодатели требуют, чтобы работодатели определенным образом обрабатывали накопленные часы отпуска сотрудника. Согласно законам штата, бывшие работодатели должны при увольнении сообщать своим сотрудникам денежную стоимость накопленного ими свободного времени.

Если вам нужно рассчитать выплату, попробуйте наш удобный калькулятор выплат PTO.

PTO зависят от того, в каком штате вы проживаете. В настоящее время, на момент публикации, примерно 21 штат требует, чтобы владельцы бизнеса выплачивали зарплату своим сотрудникам независимо от того, увольняются ли они по собственному желанию или когда увольняются.В целом, в большинстве штатов, где требуются выплаты, накопленный выходной считается «закрепленным» часом, что означает, что работник заработал эти часы и должен получить компенсацию.

Состояний без выплат:

Алабама, Аляска, Аризона, Арканзас, Коннектикут, Делавэр, Флорида, Джорджия, Гавайи, Айдахо, Айова, Канзас, Мэн, Мичиган, Миссисипи, Миссури, Невада, Нью-Джерси, Нью-Мексико, Оклахома, Орегон, Пенсильвания, Южная Дакота , Теннесси, Техас, Юта, Вермонт, Вирджиния, Вашингтон

Состояний с выплатами:

Калифорния, Колорадо, Иллинойс, Индиана, Кентукки, Луизиана, Мэриленд, Массачусетс, Миннесота, Монтана, Небраска, Нью-Йорк, Северная Каролина, Северная Дакота, Огайо, Род-Айленд, Южная Каролина, Вашингтон Д.C., Западная Вирджиния, Висконсин, Вайоминг

Для получения самой последней информации рекомендуется проконсультироваться с советом по труду вашего штата.

Условия выплаты

Неудивительно, что в каждом штате, где требуются выплаты, действуют свои правила и нормы. Некоторые штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали работнику в течение 14 дней после последнего рабочего дня, в то время как другие требуют, чтобы работодатели выплачивали работнику его последнюю зарплату. В целом, штаты поощряют работодателей иметь внутренние справочники с политиками.Работодатели могут ознакомиться с условиями государственных выплат в этой статье; однако мы рекомендуем вам проконсультироваться с советом по труду вашего штата, чтобы получить текущую информацию.

Расчет выплат

Правила расчета выплат зависят от вашего штата и политики компании. Как указывалось ранее, штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали зарплату работникам на основании нескольких факторов. Калифорния, например, требует, чтобы работодатели платили своим сотрудникам за любой неиспользованный PTO в их последнюю зарплату. В конечном итоге размер любой выплаты полностью зависит от политики государства и компании.

Если в вашем справочнике или штате не требуются выплаты PTO, и вы не договорились платить сотруднику за заработанный отпуск, то вам, возможно, не придется ничего платить, когда сотрудник увольняется!

Однако, если в вашем справочнике, контракте, политике компании или законодательстве штата требуются выплаты, вам нужно разобраться в математике. Лучший способ рассчитать выплату – использовать наш бесплатный калькулятор выплат, расположенный здесь.

Определение значения времени отбора мощности

Для начала вам нужно выяснить, сколько свободного времени сотрудник имеет в своем банке.Если вы отслеживаете с помощью такой службы, как Timesheets.com, у вас должен быть быстрый доступ к их накопленным балансам. Если вы отслеживаете количество PTO вручную, вам, возможно, придется подсчитать количество заработанных ими часов самостоятельно. Чтобы вручную рассчитать оставшееся время для сотрудников, прочтите эту статью.

Как правило, работодателю не нужно платить сотруднику за любой накопленный отпуск, который он получил бы в будущем. Например, предположим, что сотрудник зарабатывает 8 часов PTO каждый месяц или 96 часов свободного времени каждый год.Если этот сотрудник увольняется из компании с остатком на оплачиваемом отпуске в размере 40 часов, работодатель выплатит 40 часов. Хотя технически сотрудник может заработать до 96 часов в этом году, он еще не отработал все свои часы. Следовательно, вам нужно будет только компенсировать сотруднику его заработанные часы.

Некоторые работодатели предпочитают предоставлять сотрудникам отпуск в начале года. Работодатели, которые следуют этой практике, должны обновить свою политику увольнения, чтобы обезопасить себя от любых неожиданностей.Работодатели рекомендуют указывать, что за предоставленное заранее общее время не полностью выплачиваются отгулы. После ухода только время, которое было бы заработано к этому моменту в году, имеет право на выплату PTO. Возможно, вы захотите проконсультироваться со своим штатом, чтобы определить особенности того, как обращаться с отпуском, выделенным до того, как оно было фактически заработано.

После определения окончательного начисления сальдо сотрудника можно приступать к расчету денежной стоимости.

Для почасовых сотрудников:

1. Вы ​​просто должны умножить почасовую ставку заработной платы сотрудника на его окончательный накопительный баланс.

Например, если сотрудник зарабатывает 15 долларов в час, а у него 32 часа неиспользованной PTO, вы умножите 15 долларов на 32 часа = 480 долларов. Сотрудник получил бы выплату в размере 480 долларов до вычета налогов. Обратите внимание, что выплаты облагаются налогом, как и любая другая форма компенсации.

Для наемных работников:

1. Рассчитайте почасовую ставку оплаты труда сотрудника на основе его годовой зарплаты. Большинство сотрудников работают 40 часов в неделю 52 недели в году. Это составляет примерно 2080 часов в год, но некоторые компании могут не учитывать оплачиваемый отпуск.Чтобы узнать их почасовую ставку, необходимо разделить ожидаемое количество часов работы на размер их годовой заработной платы.

Например, если сотрудник зарабатывает 52 000 долларов в год, вам следует разделить его годовой оклад на количество отработанных часов. 52000 долларов / 2080 = 25 долларов. Почасовая оплата работника составляет 25 долларов в час.

2. Умножьте почасовую ставку оплаты труда сотрудника на его окончательный начисленный остаток.

Предположим, что у этого же сотрудника осталось 86 часов отбора мощности. Поскольку почасовая ставка этого сотрудника составляет 25 долларов, вы должны умножить его почасовую ставку на оставшееся вне баланса 86 часов.25 Х 86 = 2150. Этот сотрудник получил выплату в размере 2150 долларов до вычета налогов.

Если вы являетесь работодателем, вы должны соблюдать законы штата в отношении выплаты компенсации. Также целесообразно обратиться к представителю отдела кадров и ознакомиться с политиками и справочником вашей компании, чтобы убедиться, что вы соблюдаете закон.

После того, как вы поймете все тонкости своей политики выплат, мы рекомендуем вам найти решение для учета рабочего времени, которое автоматически отслеживает остатки рабочего времени сотрудников.Это ускорит процесс выплаты, поскольку у вас будет доступное время, оставшееся вне баланса, вместо того, чтобы искать ответы или тратить время на самостоятельный расчет начислений.

Вам нужно отслеживать посещаемость и свободное время вашего сотрудника с помощью точных балансов начисления? Попробуйте Timesheets.com

Как рассчитать выходное пособие · PaycheckCity

После потери работы отношения с вашим работодателем могут быть натянутыми. Последнее, что вы, вероятно, захотите сделать, – это поговорить еще раз.Но важно знать, что вы можете иметь право на выходное пособие. Выходное пособие зависит от вашего сценария трудоустройства, но если оно применимо, вы должны знать, что это такое и как его рассчитать.

Что такое выходное пособие?

По данным Министерства труда США …
«Выходное пособие часто предоставляется сотрудникам после увольнения. Обычно это основано на продолжительности работы, на которую работник имеет право после увольнения. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует выплаты выходного пособия.Выходное пособие – это вопрос соглашения между сотрудником и сотрудником (или представителем сотрудника).

Как рассчитать выходное пособие

Выходное пособие может варьироваться в зависимости от сотрудника. Перед расчетом этой формы оплаты важно учитывать следующие факторы:

• Статус оплачиваемой или почасовой занятости
• Продолжительность работы в данной компании
• Сценарий выхода из компании
• Должность в компании

Имейте в виду, что вам следует обратиться в фонд заработной платы налоговый специалист при рассмотрении вопроса о заработной плате при увольнении, но ниже приведен типичный расчет, чтобы дать вам представление.

Для почасовых сотрудников:

Количество лет работы в компании X 1 неделя регулярной оплаты = выходное пособие всего
Если вы обычно зарабатываете 1000 долларов в неделю и проработали в своей компании 10 лет, ваше выходное пособие будет составлять 10000 долларов (10 лет X 1000 долларов = 10000 долларов)

Для наемных сотрудников:

Количество лет работы в компании X 2 недели регулярной оплаты = выходное пособие всего
Если ваша зарплата составляет 100000 долларов в год, это составляет 4000 долларов за две недели (с учетом ограничения на 25 недель). ). Если вы проработали в компании 10 лет, ваше выходное пособие составит 40 000 долларов (4 000 долларов на 10 лет).

Помните, что выходное пособие выплачивается не всегда; это зависит от сценария с вашим работодателем. Если вы ищете простой способ оценить выходное пособие, ознакомьтесь с этим рабочим листом: Расчетный лист выходного пособия.

Эти бесплатные ресурсы не следует воспринимать как налоговую или юридическую консультацию. Предоставленный контент предназначен для использования в качестве общей информации. Налоговые правила и законы меняются, а влияние законов может быть разным. Проконсультируйтесь с налоговым консультантом, бухгалтером или юристом для получения рекомендаций по вашей конкретной ситуации.

Законы штата о выплатах PTO

Решение о том, хотите ли вы предоставить оплачиваемый отпуск (PTO), – это то, что вам нужно сделать, прежде чем нанимать сотрудника. Предложение PTO также требует, чтобы вы разработали политику, объясняющую, как ваш бизнес относится к накопленному отпуску. Но законы штата о выплатах PTO могут ограничивать возможность установления политики «используй или теряй».

Конечно, у вас нет , чтобы дать вашим сотрудникам оплачиваемый отпуск. Но более 60% сотрудников малого бизнеса имеют доступ к отпуску по болезни, отпуску и отпуску.А если вы действительно предлагаете оплачиваемый отпуск, вам необходимо знать законы вашего штата о выплатах PTO.

Читайте дальше, чтобы узнать о накопленном отпуске, правилах использования или проигрыше и о том, что ваше государство может сказать об этом.

Суммарное время отдыха

Когда у сотрудников есть оплачиваемый отпуск, количество дней, которое они получают, обычно увеличивается с течением времени. Накопленный выходной – это время, которое сотрудник заработал, но еще не использовал.

Сотрудник может выполнять одно из следующих действий с накопленным отпуском:

• Используйте
• Обналичить
• Переверни
• Утеряно

Как правило, сотрудники должны принять решение о накопленном отпуске в конце календарного года.Увольнение сотрудников – это еще один случай, когда в игру вступает начисление PTO.

Политика вашего бизнеса – и законы вашего штата – влияют на то, что сотрудник может делать с накопленным отелем.

Некоторые компании устанавливают ограничения на то, что сотрудники могут обналичить или пролонгировать. Например, вы можете разрешить сотрудникам обналичивать только до 40 часов и продлить до 40 часов PTO.

Включите все подробности своей политики начисления в свой справочник для сотрудников. И отложите создание своей политики, пока не узнаете, в каких штатах работодатели должны платить за неиспользованный отпуск.

Что такое политика «используй или потеряй»?

Политика «используй или потеряй» гласит, что сотрудники должны либо использовать свой PTO к определенной дате, либо рискуют потерять его. Политика «используй или потеряй» запрещает сотрудникам обналичивать или пролонгировать свое заработанное время.

Работодатели, реализующие политику «используй или потеряй», должны четко донести это до своих сотрудников. Сотрудники должны знать, когда они должны использовать свой PTO до истечения срока его действия.

Политика «Используй или потеряй» ограничивает ответственность работодателя по выплате сотрудникам, которые не используют свой отпуск или больничное время.Но работа с ограничениями может расстраивать некоторых сотрудников, которые хотят сэкономить количество рабочих дней в течение следующего года или получить премию в конце года.

Не говоря уже о том, что в некоторых штатах правила «используй или потеряй» незаконны.

Указывает ли штат, как вы рассчитываете начисления?

Когда работодатель добровольно предлагает сотрудникам оплачиваемый отпуск, они обычно определяют, как начисляется время.

Компании могут рассчитывать начисления на основе количества:

• Наработка
• Отработанных дней
• Рабочих недель
• отработанных периодов заработной платы

От того, как вы рассчитываете начисления, зависит, как вы платите сотрудникам за заработанный, но неиспользованный отпуск.Чтобы выяснить, сколько вы должны сотруднику, вы должны пропорционально распределить его свободное время.

Обязательно объясните, как сотрудники накапливают отпуск в своем справочнике.

Имейте в виду, что штаты с законами об обязательных оплачиваемых отпусках по болезни решают, как работодатели должны рассчитывать начисления.

Законы штата о выплатах PTO

Хотя штаты не требуют, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам оплачиваемый отпуск, некоторые регулируют начисление отгулов.

Что именно означает законы штата о выплатах PTO? В штатах могут быть неиспользованные законы об отпускных, требующие от работодателей:

1. Предоставление начисленных отпускных или продление неиспользованных дней в конце года (также известный как запрет на политику «используй или потеряй»)
2. Включить накопленный отпуск в качестве заработной платы в окончательную зарплату сотрудника
3. Выполните как 1, так и 2

Не во всех штатах есть законы о выплатах PTO.Многие не обращают внимания на то, должны ли работодатели платить сотрудникам за накопленный отпуск.

Независимо от того, требует ли ваш штат начисленных отпускных или нет, вы должны указать это в своих полисах. Вы можете выбрать оплату сотрудникам за начисленное время. И если вы говорите, что будете делать это в политике вашего бизнеса, вы должны это сделать.

В большинстве штатов законы о выплатах PTO применяются только к заработанному отпуску.

Итак, какие штаты запрещают работодателям применять политику «используй или потеряй»? В каких штатах требуется выплата PTO при расторжении контракта?

Узнайте больше о законах о выплатах PTO по штатам ниже.

Калифорния

Работодатели не могут применять в своем бизнесе политику «используй или потеряй». Однако работодатели могут ограничить размер начислений.

Калифорния требует, чтобы работодатели выплачивали уволенным работникам за накопленный отпуск в их последней зарплате. В соответствии с законодательством Калифорнии отпускные считаются формой заработной платы, если работодатель решает предложить ее работникам.

Закон штата Калифорния о начислении рабочего времени применяется к отпуску или отпуску, который совмещается с временем по болезни в соответствии с политикой PTO.

Дополнительную информацию о законах Калифорнии о выплате отпускных можно найти на веб-сайте штата.

Колорадо

Colorado требует, чтобы работодатели платили работникам за накопленный отпуск при их увольнении. В соответствии с законодательством штата Колорадо отпускные считаются формой заработной платы.

Закон штата Колорадо распространяется только на отпуск, а не на больничный.

Посетите веб-сайт штата Колорадо для получения дополнительной информации.

Иллинойс

Illinois не запрещает политику «используй или потеряй» на рабочем месте.Однако они регулируют это.

Работодатели могут потребовать от сотрудников использовать отпуск к определенной дате, если они предоставят им разумное количество времени.

Кроме того, закон штата Иллинойс требует, чтобы работодатели выплачивали выплату PTO уволенным сотрудникам.

Вы можете более подробно ознакомиться с политикой штата Иллинойс, посетив веб-сайт штата.

Индиана

Согласно веб-сайту штата Индиана, работодатели должны платить сотрудникам за накопленный отпуск, когда сотрудник уволен.

Тем не менее, штат Индиана утверждает, что правила отпуска, как правило, оставляются на усмотрение работодателей. Работодатели могут указать условия, которым должны соответствовать сотрудники для получения начисления отпускных.

Луизиана

Само государство не требует от работодателей оплаты работникам за начисленный отпуск. Закон Луизианы требует, чтобы работодатели, предлагающие оплачиваемый отпуск сотрудникам, выплачивали начисленное время после увольнения.

Мэриленд

Государство не требует, чтобы работодатели выплачивали работникам начисленный отпуск.Однако Мэриленд требует, чтобы работодатели выплачивали работникам неиспользованное время отпуска, если у работодателя нет политики конфискации, которая гласит иное.

Вы можете узнать больше о правилах выплаты отпускных в Мэриленде, посетив их веб-сайт.

Массачусетс

Хотя работодатели не могут заставить сотрудников отказаться от заработанного времени, они могут установить политику «используй или потеряй». Работодатели могут установить дату истечения срока накопленного отпуска, если это разумно. Кроме того, работодатели могут ограничить количество отпусков, которые сотрудники накапливают или зарабатывают.

Работодатели Массачусетса должны выплачивать начисленные отпускные уволенным сотрудникам.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с рекомендациями Массачусетса о правилах отпуска.

Монтана

Работодатели, предлагающие оплачиваемый отпуск, не могут установить политику «пользуйся или теряй». Тем не менее, они могут установить предел, который ограничивает накопление сотрудником.

В соответствии с законодательством штата Монтана работодатели должны оплачивать работникам любой накопленный отпуск после увольнения.

Посетите веб-сайт штата Монтана, чтобы узнать больше об их законах о выплатах.

Небраска

Если вы являетесь работодателем в Небраске, вы не можете установить для своего бизнеса политику «используй или потеряй».

При увольнении сотрудника работодатель должен оплатить ему заработанный и неиспользованный отпуск.

Чтобы узнать больше о законах о выплатах PTO, посетите веб-сайт Небраски.

Нью-Йорк

Нью-Йорк не требует, чтобы работодатели выплачивали работникам начисленный отпуск. Однако в соответствии с законодательством штата Нью-Йорк работодатели обязаны платить сотрудникам за накопленный отпуск при увольнении, если у них нет политики, которая гласит иное.

Посетите веб-сайт Нью-Йорка для получения дополнительной информации о выплатах PTO.

Северная Каролина

Северная Каролина не требует, чтобы работодатели платили работникам за накопленный отпуск. Работодатели должны платить сотрудникам за накопленный отпуск в момент увольнения, если в их политике не указано, что с этим происходит.

Для получения дополнительной информации о правах сотрудников на выплаты PTO в Северной Каролине посетите их веб-сайт.

Северная Дакота

Хотя закон Северной Дакоты гласит, что сотрудники имеют право на неиспользованные отпускные при увольнении, есть некоторые исключения.

Работодатели, у которых добровольно увольняются сотрудники, могут удерживать начисленные отпускные, если:

1. Работодатель направил работнику письменное уведомление об условиях выплаты отгула
2. Сотрудник проработал у работодателя менее одного года
3. Сотрудник уведомил работодателя менее чем за пять дней

Дополнительную информацию о законах Северной Дакоты можно найти на их веб-сайте.

Орегон

Правила выплаты PTO в Орегоне немного сложнее, чем в других штатах.Согласно их веб-сайту, вам может потребоваться включить накопленное время отпуска в окончательную заработную плату сотрудника, если ваша политика открыта для интерпретации.

Висконсин

Работодатели могут решить, выплачивать ли начисленные отпускные при увольнении. Однако работодатели, которые не включают в себя письменную политику неустойки, обычно находятся на крючке из-за оплаты неоплачиваемого отпуска.

Посетите веб-сайт Висконсина для получения дополнительной информации о выплатах PTO.

Вайоминг

Вайоминг не требует, чтобы работодатели платили работникам за накопленный отпуск.Работодатели должны платить уволенным сотрудникам за накопленное время отпуска, если у них нет письменной политики конфискации, подтвержденной сотрудником.

Посетите веб-сайт штата Вайоминг, чтобы узнать больше.

Политика в отношении отпуска по принципу “используй или потеряй” по карте штатов

Ознакомьтесь с нашей простой для чтения таблицей ниже, чтобы узнать, можете ли вы реализовать политику отпуска по принципу «пользуйся или теряй». И узнайте, требует ли ваш штат, чтобы вы платили сотрудникам за неиспользованный отпуск, когда они уходят из вашего бизнеса.

Имейте в виду, что во многих штатах не учитываются начисленные отпускные. Как правило, это означает, что работодатели могут свободно применять политику «используй или потеряй» или отказываться предлагать выплату PTO при увольнении. Однако вам следует проконсультироваться со своим штатом, чтобы убедиться, что вы соблюдаете ограничения и постоянно меняющиеся политики.

Советы по работе с неиспользованными отпускными

Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы соответствовать законам штата о выплатах PTO и сделать ваших сотрудников счастливыми:

• Ознакомьтесь с законами вашего штата о выплатах PTO
• Проконсультируйтесь с вашим штатом для проверки
• Создайте письменную политику оплачиваемого отпуска с подробным описанием того, как начисляется время и что сотрудники могут делать с начисленным временем
• Включите политику начисления отгулов в справочник сотрудника
• Следуйте политике вашего бизнеса
• Рассчитайте начисленную PTO сотрудника и заплатите сотруднику за это время, если применимо

Хотите отслеживать накопленное свободное время ваших сотрудников для точного расчета выплат на откуп? Тебе повезло! Онлайн-программное обеспечение Patriot легко интегрируется с нашим программным обеспечением для расчета заработной платы.Начните самостоятельную демонстрацию, чтобы изучить и то, и другое уже сегодня!

Хотите предложить тему для нашей следующей статьи? Зайдите на нашу страницу в Facebook, поставьте нам лайк и пообщаемся!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Процесс выплаты увольнений – Управление персоналом

Выполните следующие шаги при обработке формы корректировки заработной платы для выплаты отпускных:

• Распечатайте подробный отчет об отпусках для последнего цикла, в котором работал сотрудник, и рассчитайте любые ручные корректировки (использованные начисления и отпуска, которые не отражены).
• Заполните форму корректировки заработной платы, указав общую сумму выплаты в разделе выплаты отпуска (LV1).
• Прикрепите подробный отчет об отпуске к форме корректировки заработной платы и задокументируйте любые ручные корректировки в описании формы корректировки заработной платы. Если ручные настройки отсутствуют, это можно оставить пустым.
• Отправьте заполненную форму в Службу расчета заработной платы в соответствии с крайним сроком расчета заработной платы для платежного цикла, за который будет выплачиваться отпуск.

ПРИМЕЧАНИЕ: Выплата отпуска не может быть обработана с ЛЮБОЙ регулярной заработной платой, включая не отвечающие критериям должности.

Следующий отрывок, приведенный ниже, взят из Руководства по оформлению входа и отпуска по времени:

Штатные и применимые сотрудники контингента II, а также 12-месячные преподаватели имеют право на выплату неиспользованного накопленного годового, отпускного и компенсационного времени (компенсационное время применяется только к не освобожденным сотрудникам). Чтобы оформить выплату за отпуск, выполните следующие действия:

• Заполните форму изменения номинальной стоимости, чтобы лишить человека возможности трудоустройства.Форма изменения номинала должна содержать соответствующие подписи уполномоченного лица и быть отправлена ​​персоналу отдела кадров / расчета заработной платы для рассмотрения и обработки. После обработки данные об увольнении заносятся в трудовую книжку сотрудника.

• После того, как данные об увольнении будут введены в систему управления персоналом, физическое лицо больше не будет отображаться в записи рабочего времени отдела, и обработка систематических выплат и отпусков прекратится.

• Получите данные о конечных остатках отпусков человека либо на онлайн-экране баланса («Преимущества»> «Управление начислением отпусков»> «Обзор начисленных балансов»), либо из подробного отчета об отпусках.На экране онлайн-баланса отображается остаток отпуска в часах, а также денежный перевод за эти часы (почасовая ставка человека x часы отпуска). Примечание. Дата увольнения будет определять период выплаты заработной платы, на основании которой должны основываться остатки. В некоторых случаях последний обработанный цикл отпуска может быть не таким недавним, как период выплаты заработной платы на дату увольнения. В этом случае составителю расчета заработной платы может потребоваться вручную добавить накопленные суммы и / или вычесть недавно использованный отпуск, чтобы получить самые последние цифры отпусков.

• Суммируйте часы для каждого неиспользованного типа отпуска (ежегодный, праздничный и / или компенсационный) и умножьте часы на почасовую ставку сотрудника, чтобы получить денежную цифру для общей суммы оплаты ИЛИ сложите «Стоимость часов» (на онлайн-экране) для каждого неиспользованного типа отпуска, чтобы получить общую сумму выплаты. Заполните форму корректировки заработной платы, чтобы указать оплачиваемый отпуск, а также сумму в долларах для выплаты. Форма корректировки расчета заработной платы должна содержать соответствующие подписи уполномоченного лица и быть отправлена ​​персоналу отдела кадров / расчета заработной платы для проверки и обработки.