Печать в трудовой книжке – при увольнении и приеме на работу в году

Образец справки о выходе на работу Печать в трудовой книжке при увольнении Что касается заверения печатью записи об увольнении в трудовой — в году, как и в , она обязательна для всех работодателей, имеющих печать. И далее оговаривается допустимость заверения записи об увольнении только подписью руководителя, если штамп у организации отсутствует. Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу Печать на записях в трудовой книжке о приеме на работу ставить нет необходимости, ведь итоговое заверение всего блока информации, касающейся работы на данном предприятии, происходит при увольнении. Если все-таки запись о трудоустройстве или переводе на другую должность была заверена печатью, критической ошибкой это не станет, поскольку прямого запрета в законодательстве на это нет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Печать в трудовой книжке

Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении образец Куда ставить печать об увольнении в трудовой книжке Для выхода из сложившейся ситуации распространенным вариантом является назначение лица, несущего ответственность за всю работу с ТК путем издания соответствующего приказа, заверенного руководителем.

Отметим, что работодатель вправе назначить ответственным за этот вопрос любого своего сотрудника, но чаще всего такие полномочия ложатся на плечи кадровика, бухгалтера или секретаря. Как же тогда уволиться? Идеальным вариантом станет внесение записи лично руководителем. Но вполне приемлемо и иное решение — назначение в.

Заметим, что при таком развитии событий обязательным является оформление приказа, содержащего следующие сведения: Ставится ли печать в трудовой книжке?

Коротко о главном Требования к подписи ответственного лица Подпись работника в трудовой книжке при увольнении. Куда ставить печать в трудовой книжке при увольнении? Какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении? Организации, использующие круглую печать учредителя, обязаны удостоверять запись именно ею.

Куда ставить печать? Печать в трудовой книжке при увольнении ставится после внесения в поля трудовой требующейся записи, на внесённые ниже сведения о должностном лице, сделавшем запись. Для того чтобы поставить правильно, расположив соответственно установленному регламенту, кадровику следует целиться в середину листа по горизонтали.

Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении и что делать, если ее нет? При увольнении В-четвертых, при увольнении работника по собственному желанию либо по иным причинам, в трудовой книжке ставится подпись руководителя организации, в которой работал работник, либо иного лица, выполняющего функциональные обязанности по осуществлению выдачи трудовых книжек и их ведения, и непосредственно самого работника.

После этого сотрудник кадрового отдела обязан поставить печать в трудовой книжке. Печати в трудовых книжках: особые случаи Кроме того, иногда происходят такие ситуации, когда запись об увольнении в трудовой книжке произведена, но пропущены конкретные сведения, свидетельствующие о переводе работника на другую должность либо переводе в другое структурное подразделение, и работник настаивает на том, чтобы соответствующие записи были зафиксированы. После того, как указанные данные внесены на первую страницу трудовой книжки, работник ставит подпись, подтверждая правильность предоставленных данных.

Наконец, все совершенные записи подписываются ответственным за выдачу трудовых книжек лицом и заверяются печатью. Следует отметить, что все персональные сведения о работнике заполняются уполномоченным лицом на основании соответствующих документов например, диплома о высшем образовании, паспорта, водительских удостоверений и прочих.

При изменении данных Во-вторых, печать организации ставится в том случае, если работник изменил фамилию, имя, отчество или иные данные. Правильная постановка печати в трудовой книжке Для того чтобы запись имела правоспособный вид, печать проставляется в последнюю очередь после того как: заполнены все графы; поставлены требующиеся подписи.

Ставить её нужно аккуратно, чтобы оттиск не размазался и читался свободно. Пример, куда ставить печать в трудовой книжке при увольнении: Что делать, если кадровик поставил не ту печать? Нужно заведомо инструктировать лиц, которые уполномочены работать с книжками и вкладышами.

Любая ошибка повлечёт ряд юридических последствий как для владельца документа, так и для работодателя. Нужно учитывать, что за нарушение оформления кадровой документации могут вменяться административные санкции. Такой ошибкой считается замена круглой печати организации на любую другую. Здесь следует исходить из обстоятельств. Голосование: ТК днем расторжения трудовых отношений считается последний день, когда служащий выполняет свои трудовые функции.

Исключением являются только ситуации, когда он не находился на рабочем месте. Чаще всего это происходит, если служащий находится на больничном или в отпуске. Какая печать используется при совершении записей в трудовую книжку? Согласно правилам оформления трудовой, в ней может ставиться только печать предприятия или печать отдела кадров, если таковая имеется на фирме. Тут следует учитывать, что печать кадровой службы может ставиться только на подпись сделанную служащим данного отдела.

Если же в документе стоит подпись руководителя предприятия, то она может быть заверена только печатью фирмы. Использование кадровой отметки в данном случае недопустимо. При этом обратная ситуация — когда подпись кадровика визируется печатью организации, вполне допустима.

Согласно нормам действующего законодательства, помимо подписи ответственного лица, занимающегося ведением книжек, при расчете в трудовой должен поставить свою подпись и трудящийся.

Только после этого в ней ставится печать. Порядок оформления записи четко обозначен в действующем трудовом законодательстве. Трудовая книжка, вместе со всеми иными документами, должна быть выдана служащему в день увольнения. Вместе с этим должен быть произведен окончательный расчет.

Трудовые книжки. Трудовая относится к документам строгой отчетности, поэтому к её заполнению необходимо относиться с особым вниманием. Даже незначительная ошибка или неверная простановка печати может повлечь недействительность сделанной в ней записи. Поэтому при оформлении книжки следует соблюдать установленные законодательством правила. Впервые в трудовой делаются отметки при первичном оформлении служащего на фирме. Печать предприятия или отдела кадров ставится на титульном листе книжки после того, как в неё внесутся личные данные этого сотрудника: ФИО; Данные о полученном образовании; Отметка о квалификации и профессии служащего.

Все данные, вносимые специалистами отдела кадров в книжку, обязательно должны основываться на советующих документах: паспорте, дипломе, водительском удостоверении и т. Куда ставить печать в трудовой книжке при увольнении Кадровики и делопроизводители обычно хорошо осведомлены о том, что соответствующую запись об окончании трудовых взаимоотношений необходимо закрепить двумя подписями и печатью.

Действительность, к сожалению, изобилует примерами нарушения процедуры заверения записи. Это в равной степени относится и к записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон.

Как следствие возникают проблемы, требующие дополнительного времени, а иногда и средств. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Куда ставить печать об увольнении в трудовой книжке Кроме того, сама трудовая книжка с большой натяжкой может быть отнесена к документации организационно-распорядительного характера. Иными словами, этот ГОСТ в нашем случае скорее рекомендация, чем правилом. Подпись работника в трудовой книжке при увольнении. К сожалению, в силу малой освещенности этого вопроса в Правилах, фантазия кадровиков породила большое количество вариаций этой самой росписи.

Что делать в случае, если в трудовой книжке поставили не ту печать при увольнении? Нужно: строчкой ниже отменить сделанную ранее запись, под соответствующим порядковым номером. Под новым порядковым номером — 67, повторить сведения об освобождении с занимаемой должности, заполнив все графы по аналогии с записью Ниже правильно поставить подписи и внести сведения о подписавшихся лицах.

Удостоверить требующейся для соответствующего случая печатью, с соблюдением установленных норм. СПРАВКА: Когда запись удостоверяется только росписью кадровика и сотрудника, поставленную кадровую печать изменять не нужно, так как в обоих случаях правоспособность записи снижается. Как ставить печать в трудовой книжке при увольнении образец Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами.

Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров. При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается. Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации.

Однако абсолютно правомерно, если такая печать будет проставлена на подписи кадрового работника. Вместе с тем, в целях недопущения совершения каких-либо ошибок и неточностей, лучше всего использовать печать одного вида — общую печать организации-работодателя. Именно она обладает большей юридической силой, нежели печать кадровиков. Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении образец Если так получилось, лучше оставить его и проставить печать на том месте, где ей следует быть.

Все ошибки в трудовых книжках надо исправлять. Некоторые из них грозят вам судебным разбирательством. Куда ставится печать в трудовой книжке при увольнении образец В частности, существуют и определенные правила проставления печати.

Штамп проставляется только: на титульном листе при первичном заполнении книжки или дубликата; на внутренней стороне обложке при заверении измененных основных сведений; на записи об увольнении. В последние годы все чаще возникает вопрос — какую печать ставить в трудовой книжке при увольнении в году.

Затруднение это порождено изменениями в п. Печать в трудовой книжке при увольнении образец После согласования приказа об увольнении кадровый работник вносит необходимые данные в трудовую увольняемого сотрудника и отдает на подпись уполномоченному лицу предприятия. Далее под подписью уполномоченного лица расписывается сам сотрудник. В таком важном вопросе нужно научиться разбираться не только работникам кадровой службы, но и сотрудникам других направлений.

Как ставить печать в трудовой книжке при увольнении образец Для устранения такого казуса, требуется сделать новую надпись о недействительности предыдущей записи и в очередном пункте продублировать запись и подтвердить ее уже четко установленным оттиском.

Как быть, если она поставлена не туда? Сдвиг места установки оттиска печати не относится к серьезной ошибке. Она может быть установлена — со сдвигом, как по горизонтали, так и по вертикали, при этом обладает четким оттиском, с четким изображением надписи. В данном варианте исправлять ничего не надо. Если же кадровик перепутал страницу, то требуется забыть о неверно установленной печати, и установить новую, соблюдая нормативные правила на нужной странице.

Если же на месте печати практически нет оттиска, можно пропечатать ее повторно. В ситуации, когда информация из первой печати просматривается, то можно поступить следующим образом: смочить печать в краске и пропечатать повторно рядом с предыдущей.

Важно помнить: исправление оттиска нечитаемой печати не может приниматься за ошибку, а является вынужденной необходимостью. Есть лишние изображения В случае если лишняя печать в трудовой книжке не мешает прочитать необходимую информацию, лучшим вариантом станет оставить все без изменений.

Рассмотрим ситуацию на примере: В строительную компанию пришел новый сотрудник. В его документе с прошлого места работы проставлено несколько печатей о приеме и увольнении. Значит, чтобы отказаться от наличия круглой печати и ее использования в ведении документации, необходимо произвести соответствующую корректировку Устава. Там четко, однозначно должно быть записано, что печати у компании нет. Уже не ставить печать в трудовой?

Комментируемые проекты Минтруда ещё официально не утверждены пока у них нет ни номера, ни даты. Однако, на самом деле, это не имеет никакого значения.

Можно ли в трудовой книжке ставить печать отдела кадров организации? Ответ Ответ на вопрос: Можно заверить записи печатью отдела кадров, если она содержит все реквизиты организации как и основная печать организации. При увольнении работника все записи в трудовой книжке заверяют печатью работодателя — так установлено Правилами ведения трудовых книжек п.

Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении образец Куда ставить печать об увольнении в трудовой книжке Для выхода из сложившейся ситуации распространенным вариантом является назначение лица, несущего ответственность за всю работу с ТК путем издания соответствующего приказа, заверенного руководителем. Отметим, что работодатель вправе назначить ответственным за этот вопрос любого своего сотрудника, но чаще всего такие полномочия ложатся на плечи кадровика, бухгалтера или секретаря. Как же тогда уволиться? Идеальным вариантом станет внесение записи лично руководителем. Но вполне приемлемо и иное решение — назначение в. Заметим, что при таком развитии событий обязательным является оформление приказа, содержащего следующие сведения: Ставится ли печать в трудовой книжке?

Можно ли в трудовой книжке ставить печать отдела кадров организации?

Нужна ли печать в трудовой книжке? Печать — один из основных реквизитов, используемых организациями для заверения контрактов, приказов, договоров и других важных документов. Как понять, нужна ли печать в трудовую книжку? Очень просто: если компания имеет собственную печать, наличие которой отражено в уставе, однозначно применяйте ее для подтверждения подлинности записей в трудовой книжке. Это не условная традиция, как в случае с трудовыми договорами, для заверки которых достаточно подписей сторон , а прямое законодательное требование.

Трудовые книжки. Заверение записей об увольнении.

Заверение записей об увольнении Трудовые книжки. Заверение записей об увольнении. Согласно п. Напомним, что в п. О подписях При увольнении внесенные в трудовую книжку записи заверяются подписями работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и работника. Как оформляются эти подписи? Вопрос этот неоднозначный.

.

.

Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении образец

.

.

.

Печать в трудовой книжке при приеме на работу или увольнении в Отдельно ставить штамп на каждой записи — о приеме на работу, переводах, ВНИИДАД по внедрению ГОСТ Р от ).

Печать в трудовой книжке при увольнении

.

.

.

.

.

.

Печать организации в трудовой книжке: правила внесения — Оперсонале

Содержание статьи

Трудовая книжка – это базовый документ, являющийся подтверждением трудовой деятельности человека. При этом записи в ней должны быть сделаны по определенным правилам, регламентированным российским законодательством. В частности, при первичном приеме и увольнении работника должна ставиться соответствующая печать в трудовой книжке.

Место, где ставят печать в трудовой книжке

При первичном и последующем оформлении на работу, переводе с одной должности на другую в рамках одного предприятия либо переводе из одного структурного подразделения в другое, при увольнении и в других случаях перед работодателем стоит важный вопрос, где ставят печать в трудовой книжке.

При внесении данных

В первую очередь, печать организации либо печать отдела кадров ставится на титульном листе трудовой книжки при ее первичном оформлении. Перед этим на титуле указываются персональные сведения о работнике:

• его фамилия, имя, отчество;
• день, месяц и год рождения;
• информация о получении им соответствующего образования;
• наименование полученной профессии или специальности.

После того, как указанные данные внесены на первую страницу трудовой книжки, работник ставит подпись, подтверждая правильность предоставленных данных. Наконец, все совершенные записи подписываются ответственным за выдачу трудовых книжек лицом и заверяются печатью.

Следует отметить, что все персональные сведения о работнике заполняются уполномоченным лицом на основании соответствующих документов (например, диплома о высшем образовании, паспорта, водительских удостоверений и прочих).

При изменении данных

Во-вторых, печать организации ставится в том случае, если работник изменил фамилию, имя, отчество или иные данные. При этом одной чертой перечеркивается прежняя запись и аккуратно вписывается новая с указанием соответствующих документов, на основании чего производятся подобные изменения. На обложке трудовой книжки с обратной стороны уполномоченное лицо ставит свою подпись и печать.

При выдаче вкладыша

В-третьих, существуют случаи, в которых все имеющиеся страницы какого-либо раздела трудовой книжки заполнены. В таких ситуациях лицо, занимающееся выдачей и ведением соответствующих документов, обязано выдать вкладыш, который действителен только совместно с трудовой книжкой. Такая процедура заносится в трудовую книжку и удостоверяется печатью (штампом) с надписью «Вкладыш выдан» с указанием его серийного и порядкового номера.

При увольнении

В-четвертых, при увольнении работника по собственному желанию либо по иным причинам, в трудовой книжке ставится подпись руководителя организации, в которой работал работник, либо иного лица, выполняющего функциональные обязанности по осуществлению выдачи трудовых книжек и их ведения, и непосредственно самого работника. После этого сотрудник кадрового отдела обязан поставить печать в трудовой книжке.

Печати в трудовых книжках: особые случаи

Кроме того, иногда происходят такие ситуации, когда запись об увольнении в трудовой книжке произведена, но пропущены конкретные сведения, свидетельствующие о переводе работника на другую должность либо переводе в другое структурное подразделение, и работник настаивает на том, чтобы соответствующие записи были зафиксированы. Большинство сотрудников отдела кадров считают, что необходимо отменить сделанную запись об увольнении и вписать недостающие сведения, а затем снова произвести повторно «Уволен (с указанием причины увольнения)».

Однако, с точки зрения нормативно-правовых актов, это действие является не вполне корректным, поскольку существенных оснований для отмены сделанной надписи не обнаружено. В этом случае целесообразно поступить следующим образом: уполномоченное лицо должно дополнительно внести пропущенные сведения после записи об увольнении с обязательным указанием всех реквизитов организации. После этого произведенные записи подтверждаются соответствующей печатью.

Обратите особое внимание, что печати в трудовую книжку, помимо вышеуказанных случаев, ставятся только в случае увольнения работника. В любой другой ситуации, в частности, печати, подтверждающие записи о приеме на работу, переводе на другую должность в пределах одной организации, удостоверение сведений о награждении работника и т.д., являются прямым нарушением действующего законодательства о ведении трудовых книжек.

Какая печать должна быть использована при совершении записей в трудовую книжку?

В положениях, закрепленных действующим законодательством Российской Федерации, упоминается о двух видах печатей, а именно:

• печать организации;
• печать кадровой службы.

Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров. При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается. Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации. Однако абсолютно правомерно, если такая печать будет проставлена на подписи кадрового работника.

Вместе с тем, в целях недопущения совершения каких-либо ошибок и неточностей, лучше всего использовать печать одного вида – печать организации-работодателя. Именно она обладает большей юридической силой, нежели печать кадровиков. Ее же целесообразно ставить на таких документах, как копии трудовых книжек, документов об образовании, справках, выдаваемых отделом кадров, выписках из трудовых книжек и т.д.

Правильное расположение печати

Чтобы не возникало вопросов о действительности представленного документа, печать должна частично захватывать название должности работника. При этом подпись сотрудника и ее расшифровка должны легко читаться и не вызывать сомнений. Кроме того, оттиск печати должен быть четким, читабельным и хорошо просматриваться.

Что делать, если печать в трудовой книжке поставлена неверно?

При использовании печати для заверения соответствующих записей в трудовой книжке случаются ситуации, когда поставлена не та печать, либо она находится не на своем месте. Что делать в таких случаях?

Не проставлена печать организации

Самый простой способ исправить такой недочет – обратиться по предыдущему месту работы, чтобы там поставили печать. Однако не стоит затягивать с этим решением, поскольку организация может претерпеть структурные изменения и в этом случае необходимо будет получить дополнительную справку от бывшего работодателя, либо в случае его реорганизации – от правопреемника.

Неверные реквизиты организации

Такие случаи могут произойти, если человек является сотрудником крупного холдинга, либо если компания претерпела реорганизацию и изменила свое название.

Существует несколько вариантов решения данной проблемы. В первом случае предлагается просто поставить необходимую печать рядом с ошибочной; во втором – сделать исправительную запись и поставить рядом верную печать. Однако любой исход событий может вызвать подозрения у пенсионных органов либо будущих работодателей. Поэтому, чтобы обезопасить себя от лишних вопросов, выдается справка о том, что работник являлся членом конкретной организации на протяжении конкретного периода времени.

Тщательно следите за правильностью ведения записей в трудовой книжке, реквизитами печатей и наличием всех необходимых подписей, чтобы в будущем не столкнуться с проблемами.

куда ставить, образец, как избежать ошибок

Процедура проведения увольнения и расторжения трудового договора сложна и многогранна. При этом её необходимо правильно отметить в трудовой книжке — основном документе, фиксирующем изменение статуса работника.

Большое количество споров вызывает печать, которая ставится при увольнении сотрудника. Многие интересуются её видом, необходимостью, правилами размещения и порядком действий при её отсутствии в выданном документе. Об этих темах мы и поговорим в нашей статье.

Содержание статьи:

Нужна ли печать?

Трудовой Кодекс РФ обязывает ответственных сотрудников руководства работодателя и специалистов отдела кадров ставить печать на каждом уведомлении об увольнении. Нужно это по одной простой причине — без соответствующего штампа не будет никаких гарантий того, что уведомление об увольнении подлинное. На этом основании новый работодатель вполне сможет отказать вам в трудоустройстве.

Так что имейте в виду — если при получении трудовой книжки вы не обнаружили печати, то вам нужно отдать её обратно в отдел кадров и подать соответствующую претензию. Забирать трудовую без печати — большая ошибка, и если вы подпишите документы о том, что у вас нет никаких претензий к организации, то в будущем вам штамп уже вряд ли поставят.

Куда печать ставится?

Достаточно интересный вопрос, которым задаются и специалисты, и работники. Дело в том, что печать не должна закрывать собой важные сведения и при этом не быть отдельной от самой записи. Поэтому наиболее правильное расположение печати прямо под записью об увольнении в левом углу. При этом желательно, чтобы она захватывала собой немного текста, но не перекрывала его — так она одновременно и не будет вызывать спорных вопросов, и не навредит тексту. При этом справа от печати должно остаться достаточно места для того, чтобы можно было поставить две подписи.

Нужно ли заверять печать?

Да, такая необходимость прописана в Трудовом Кодексе РФ. Каждую печать необходимо подтвердить двумя подписями. Первую ставит ответственный сотрудник, который заполнял сведения об увольнении. Вторую подпись ставит сам владелец трудовой книжки после того, как проверит её и убедится в том, что все в порядке с документами.

Кроме того, ответственный сотрудник имеет полное право дополнительно защитить печать, приклеив на него наклейку — голограмму, которую производит Госсзнак. Её наличие не обязательно, но она достаточно часто используется для защиты печатей, подписей и иных важных сведений от правок.

Что делать, если печать поставлена ошибочно?

Порой случается так, что печать ставится ошибочно. Это может произойти в нескольких случаях:

• Была использована не та печать;
• Печать заверяет не ту запись;
• Сама запись об увольнении ошибочна.

Такая ошибка грозит значительными проблемами в будущем, и её следует немедленно исправить. Но сделать это не так то просто. Для начала нужно составить акт, который потребуется передать на рассмотрение руководству. После этого на основании акта потребуется составить приказ о внесении записи в трудовую.

Следующим шагом станет внесение в трудовую отдельной строки, аннулирующей пункт, заверенный печатью. Только так она потеряет свою силу. Главным в такой записи будет ссылка на действующий приказ, который дает право на отмену внесенного ранее пункта об увольнении.

Последним шагом станет внесение новой правки отдельным пунктом, содержащей актуальную информацию и верную печать организации.

Нужна ли печать в трудовой книжке при увольнении и приеме на работу в 2018 году?

С момента отмены печатей в трудовых книжках прошло уже полтора года, а у работодателей и их сотрудников остаются вопросы и сомнения. Попробуем их разрешить.

Разберемся, вправе ли все организации отказаться от использования печатей в трудовых книжках? Что по этому поводу говорят законы и подзаконные акты?

Зачем «потеснили» круглую печать?

6 апреля 2015 года был подписан Федеральный закон № 82 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ». Правовой акт вступил в силу с момента публикации, с 7 апреля 2015-го. Основной его посыл: с данной даты организации (АО и ООО) могут принимать самостоятельные решения, иметь ли им печати.

Отказываться от привычного непросто психологически, к тому же, печать, согласно российским же законам, является обязательной для оборота документов строгой отчетности, в том числе, отчетов для налоговой и пр. Прежде чем разобраться, как это новшество повлияет на заполнение трудовых книжек, требуется ли сейчас печать в трудовой книжке при приеме на работу, добавим ясности в вопрос мотивации законодателей.

В заключении правового управления Совета Федерации на вышеупомянутый закон сказано, что его правовым последствием должно стать упрощение делового документооборота «с учетом повсеместного увеличения использования электронной подписи».

Нестыковки и вопросы остаются

Цель понятна, но вопросы остаются, поскольку пока что одни правовые акты противоречат другим, требуется их «синхронизация». Особенно в части процесса ведения записей в бумажных вариантах документов, в том числе, трудовых книжек.

Обязать ООО и АО использовать печать или дать право не применять ее может лишь федеральное законодательство. Однако в ныне существующих федеральных законах попросту отсутствует требование использования печати для заверения записей в трудовой книжке. Значит, нет и такой строгой правовой обязанности?

Но в подзаконных актах, действительных на данный момент, прописаны положения, обязывающие компании ставить печать на титульном листе, также требуется печать в трудовой книжке при увольнении. Вот эти акты:

• аб. 2 п. 2.2, аб. 2 п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003;
• аб. 1 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.2003;
• Письмо Роструда от 15.05.2015 № 1168-6-1.

Получается, что правила, предписанные Рострудом, противоречат новому ФЗ. К тому же, и работодатели, и их сотрудники, пока что с недоверием относятся к идее отсутствия печатей в трудовой книжке. Это, считают многие, снижает «вес» документа и дает почву для злоупотреблений.

Разъяснения Минтруда

Нужна ли печать в трудовой книжке? Двусмысленность ситуации решило исправить Министерство труда. Его специалисты разработали проект приказа «О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек». Корректировки предлагается внести в подпункты 2 и 3 пункт 2 Инструкции. На основании данных изменений Минтруд составил также проект разъяснения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления их бланков и обеспечения ими работодателей.

Пока эти документы имеются лишь в форме проектов. Но, поскольку сам-то закон уже вступил в силу, то и применять его можно, не дожидаясь детализации пояснений. Если работодатель в принципе заинтересован в таком упрощении документооборота.

Итак, коротко, в чем суть пояснений Министерства?

• если у организации нет собственной печати, то и наличие оттисков на первой странице трудовой книжки не требуется;
• то же самое правило действует и в отношении заверения записи об увольнении (прекращении трудового договора): есть печать — ставится, нет печати у компании — оттиск не нужен;
• адекватной заменой печати с 7 апреля 2015 года считаются подписи сторон: работодателя (либо его доверенного лица) и работника, заверяющие записи, произведенные за время работы в данной организации.

Отказ от печати: как это сделать грамотно?

Как мы выяснили, не ставится печать в данном документе в случае ее отсутствия у ООО или АО. Такие данные: о наличии печати — обязательно должны быть зафиксированы в Уставе организации. Значит, чтобы отказаться от наличия круглой печати и ее использования в ведении документации, необходимо произвести соответствующую корректировку Устава. Там четко, однозначно должно быть записано, что печати у компании нет.

Выводы

Когда наличие печати предусмотрено Уставом организации, то и в трудовой книжке она проставляется обязательно.

Если в Уставе организации записано положение об отсутствии у нее печати, то можно обойтись без нее при заполнении трудовой книжки.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Комментарии

Добавить комментарий

Нажимая на кнопку “Отправить” вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.

Закрываем блок записей в трудовой книжке при увольнении работника

Оформление трудовой книжки при увольнении работника – весьма ответственная процедура. Каждый специалист по кадровому делопроизводству знает, что блок записей в трудовой книжке нужно закрывать двумя подписями: работника, ответственного за ведение трудовых книжек, и увольняющегося сотрудника. Однако сложилась устойчивая ошибочная практика их оформления! И только скрупулезный анализ правовых норм позволяет найти правильное решение. Кроме того, автор поясняет, какой печатью может быть заверена подпись в трудовой книжке. Статья содержит примеры оформления с исчерпывающими объяснениями.

Кто подпишет?

Подписывает работодатель

Трудовые отношения с работником заканчиваются изданием приказа об увольнении и внесением об этом записи в трудовую книжку. Саму запись об увольнении сделать довольно просто, ведь в Инструкции по заполнению трудовых книжек  (далее – Инструкция) имеются образцы формулировок, касающихся почти всех наиболее распространенных оснований ­прекращения (расторжения) трудового договора.

Итак, запись об увольнении внесена. Теперь работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен «закрыть», заверить все записи, внесенные в трудовую книжку данным работодателем. Как это сделать? Ответ на этот вопрос можно обнаружить в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила). Согласно п. 10 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются ­подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника.

На первый взгляд, данная норма содержит предельно ясные предписания. Несмотря на это на практике специалисты встречаются с некоторыми затруднениями. Прежде всего появляется вопрос: кто именно из должностных лиц организации должен подписываться в этом случае за работодателя? Согласно п. 45 Правил ответственность за работу с трудовой книжкой (ведение, хранение, учет, выдача и т.п.) несет работодатель. Но работодателем для работника является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (иные работодатели – физические лица трудовые книжки на своих работников не ведут). С индивидуальным предпринимателем все ясно – он сам может вносить записи в трудовую книжку. А если работодатель – юридическое лицо? В этом случае за все в ответе руководитель (то есть единоличный исполнительный орган). Он может называться директором, генеральным директором и даже президентом. Суть от этого не меняется – вся полнота ответственности лежит именно на нем как на представителе работодателя. Значит, заверить записи при увольнении может сам руководитель.

Делегируем полномочия

Однако редкий руководитель лично занимается трудовыми книжками (может быть, за исключением руководителей предприятий малого бизнеса). Чаще всего ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. Это может быть кадровик, бухгалтер или секретарь, на которого возложили дополнительные обязанности по ведению трудовых книжек в рамках кадрового делопроизводства. Обратите внимание, что простого упоминания об этих обязанностях в трудовом договоре или должностной инструкции недостаточно. Каждый раз при назначении ответственного за трудовые книжки работника требуется издавать соответствующий приказ (см. Пример 1).

Индивидуальный предприниматель также может назначить ответст­венным за работу с трудовыми книжками любого из своих работников, как чаще всего и происходит на практике.

Временное замещение ответственного

Иногда бывает, что назначенный ответственным за эту работу сотрудник (в нашем примере это секретарь) уходит на «больничный», соответственно, не может оформить трудовую книжку увольняющемуся работнику. Как поступить в этом случае? Лучше всего, если руководитель самостоятельно оформит трудовую книжку работнику. Если руководитель по каким-то причинам не желает или не может этого сделать, то ему следует издать приказ следующего содержания (см. Пример 2).

Пример 2

Таким образом, закрывать блок записей в трудовую книжку должна подпись специально уполномоченного лица. Если таким лицом являетесь вы, то у вас может возникнуть еще ряд вопросов относительно способа ее оформления.

Как должна выглядеть ваша подпись?

Нормативно-правовые акты (Правила, Инструкция) не содержат никаких указаний на этот счет и не приводят никаких образцов. На практике принято совершать подпись следующим образом:

Иногда в расшифровке подписи не указываются инициалы, а пишется только фамилия должностного лица. Конечно, это является недочетом, хотя он и не носит принципиального характера. Вероятно, многие кадровики ориентируются на титульный лист трудовой книжки, где принято рукописно воспроизводить фамилию лица, оформившего трудовую книжку. ­Действительно, в правом нижнем углу титульного листа трудовой книжки указано:

«Подпись лица,

ответственного за ведение трудовых книжек

____________________________________»

(разборчиво)

Согласно сложившейся практике туда вписывают фамилию без указания инициалов. Однако воспроизведение фамилии «разборчиво» не является подписью в действительном ее понимании.

Согласно пункту 3.22 ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» в состав реквизита «подпись» входят:

• наименование должности лица, подписавшего документ;
• личная подпись;
• расшифровка подписи (инициалы, фамилия) (см. Пример 4).

Пример 4

«Фамилия лица,
ответственного за ведение трудовых книжек
____________________________________»
(разборчиво)

Но форма трудовой книжки утверждена именно в таком виде, а не в другом, поэтому начинающим делопроизводителям приходится разбираться, каким образом вносить «подпись разборчиво».

Итак, мы выяснили, что собой представляет реквизит «подпись». Помимо указания на должность, он включает в себя личную подпись в виде собственноручного росчерка и ее расшифровку с указанием фамилии и инициалов.

Конечно, Правила и Инструкция прямо не указывают на необходимость руководствоваться ГОСТом при работе с трудовой книжкой, и сама трудовая книжка, строго говоря, не относится к организационно-распорядительной документации. Однако вполне допустимо руководствоваться указанным стандартом, поскольку это не противоречит общему порядку ведения и ­заполнения трудовых книжек и соответствует сложившейся практике.

Подпись индивидуального предпринимателя

Изменения, внесенные в Трудовой кодекс РФ Федеральным законом № 90-ФЗ, обязали работодателя – индивидуального предпринимателя вести трудовые книжки на своих работников (ст. 66 ТК РФ). Поэтому п. 35 Правил теперь также касается и «индивидуалов».

Если индивидуальный предприниматель назначил лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, то проблем с заверением записей со стороны работодателя не возникает. Секретарь, бухгалтер или инспектор по кадрам внесет в трудовую книжку свою подпись как обычно.

А как оформлять реквизит «подпись», если ведение трудовой книжки индивидуальный предприниматель осуществляет самостоятельно? Как известно, наименование «индивидуальный предприниматель» не является наименованием должности. Но реквизит «подпись» не может быть ­неполным, поэтому допустима подпись в таком виде:

Можно ли сократить наименование «индивидуальный предприниматель» до аббревиатуры «ИП»? С одной стороны, нормативные акты требуют, чтобы в трудовой книжке не было никаких сокращений. С другой стороны, по мнению автора, проверяющие не будут штрафовать, даже если в составе этого реквизита будет подобное сокращение, поскольку ни Правила, ни Инструкция пока (до внесения в них изменений и дополнений, которые бы привели их в соответствие с новыми положениями Трудового кодекса РФ относительно индивидуальных ­предпринимателей) не содержат никаких пояснений на этот счет.

Выходом может быть также такое оформление:

Конечно, это не совсем соответствует составу реквизита «подпись», установленному ГОСТом Р 6.30-2003, но следует принять во внимание, что у индивидуального предпринимателя не имеется должности вообще. Кроме того, в п. 35 Правил указано следующее: «…все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек…».

Все эти вопросы будут сняты, если индивидуальный предприниматель назначит своим приказом специально уполномоченное лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек
(п. 45 Правил).

Внимание на подпись работника!

С записями ознакомлен?

После подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек, необходимо, чтобы свою подпись поставил работник. Тут творчество наших коллег поистине не знает границ. Чаще всего работник ставит свою подпись под чутким руководством секретаря (кадровика или бухгалтера), и в итоге может появиться подпись следующего вида:

Про отсутствие инициалов в расшифровке подписи уже было сказано ранее, это является недочетом.

Второй недочет – наличие не предусмотренной ни одним нормативно-правовым актом формулировки «с записями ознакомлен». Откуда она появляется в трудовых книжках работников? Как поясняют некоторые практики на предприятиях, пример такой записи был взят ими на вооружение у опытного коллеги или из какого-нибудь справочно-практического пособия, статьи и т.п. Некоторые при этом ссылаются на п. 35 Правил, где закреплено, что «все записи … заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью … и подписью самого работника». По их мнению, заверение должно выглядеть именно таким образом.

Однако если внимательно прочитать п. 35 Правил, то обнаружится, что заверение должно в равной степени производиться и со стороны работодателя, и со стороны работника. Тогда почему же, например, кадровик не пишет: «Записи верны. Инспектор по кадрам        А.А. Самойлова»?

Дело в том, что кадровые работники и бухгалтеры, в отличие от специалистов по делопроизводству, в данном случае не совсем верно понимают слово «заверение». Словосочетание «заверяется подписью» следует понимать буквально, дословно. «Заверить подписью» означает всего лишь воспроизведение подписи на соответствующем документе.

Расшифровывать или нет?

Еще одна распространенная ошибка заключается в том, что после подписи ответственного за ведение трудовых книжек (или вообще рядом с ней) появляется совершенно непонятно чья личная подпись без какой-либо расшифровки.

Пример 8   

Дело в том, что некоторые специалисты считают достаточным вместо полного реквизита «подпись» внести лишь его часть в виде личной ­подписи. По их мнению, подпись и личная подпись – вещи тождественные. ­Естественно, это не так.

Личная подпись без расшифровки теряет смысл, поскольку не позволяет персонифицировать лицо, которое ее произвело. Иногда бывает даже трудно понять, что некий графический символ, написанный от руки, является чьей-либо личной подписью, так как у некоторых людей бывают весьма своеобразные росчерки, представляющие собой подпись, например, такие: . Особенно оригинальными бывают подписи работников из других стран, где письменность довольно сильно отличается от той, к которой ­привыкли мы.

По этим причинам расшифровка нужна обязательно. Однако и тут находятся возражения.

Считается, что расшифровка подписи (личной подписи) работника при закрытии блока записей не нужна, так как работник подписывался на титульном листе трудовой книжки и всегда есть возможность сличить одну личную подпись с другой. На первый взгляд это кажется обоснованным. Но представим, что увольняющийся работник – женщина, которая вышла замуж и изменила фамилию. На титульный лист трудовой книжки были внесены соответствующие изменения. Например, работница носила фамилию Волкова, а по мужу стала Зайцевой. На этом основании по всем правилам прежняя фамилия «Волкова» была аккуратно зачеркнута, а новая фамилия «Зайцева» – внесена вместо старой. Однако на титульном листе трудовой книжки эта работница не проставляла другой подписи, соответст­вующей ее новой фамилии, ведь это не предусмотрено правилами. Опять получается, что подпись без расшифровки, заверяющая блок записей при увольнении, является «бесхозной».

С должностью или без?

Еще один вариант, когда подпись работника совершается не совсем по правилам: присутствует личная подпись, присутствует расшифровка, но нет указания на должность работника, например, «   И.И. Иванов».

Но отсутствие указания на должность делает реквизит «подпись» неполным. Кроме того, подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись увольняемого работника должны производиться по одинаковым ­правилам, поскольку п. 35 Правил не делает между ними различий. Так, подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, просто немыслима без указания на должность (см. Пример 3). Тогда почему такое указание игнорируется, когда подпись проставляет работник? По мнению автора, обе подписи должны воспроизводиться по аналогичным правилам.

Иногда приводится довольно необычный аргумент против указания должности в подписи работника в трудовой книжке. Считается, что увольняющийся работник – уже «отрезанный ломоть», то есть работником теперь не является, а поэтому и не надо указывать его должность, поскольку ­таковой у него не имеется.

Но такой аргумент противоречит нормам Трудового кодекса РФ. Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем увольнения (днем прекращения трудового договора) является последний день работы. В этот день и должна быть внесена запись об увольнении (п. 10 Правил), а также выдана трудовая книжка на руки работнику. Этот день указывается в табеле учета рабочего времени как отработанный. То есть в последний день работы человек еще трудится по обусловленной трудовым договором трудовой функции, а значит, выполняет работу по должности в соответствии со штатным расписанием (ст. 15 ТК РФ). Таким образом, должность у увольняющего работника ­никуда не делась.

Все эти аргументы свидетельствуют о необходимости указания на ­должность в подписи работника.

В то же время есть один нюанс. Представим, что увольняющийся ­сотрудник занимал должность юрисконсульта. Его подпись будет выглядеть так:

    

А теперь представим, что увольняется инженер автоматизированных систем управления технологическими процессами отдела технического обеспечения (именно так выглядит это название согласно штатному расписанию, трудовому договору с работником и записи о приеме в трудовой книжке). Воспроизведение подобных названий должностей может занять полстраницы в трудовой книжке (в зависимости от почерка работника). Понятно, что это может быть крайне неудобно. Другая интересная ситуация может возникнуть, когда ведением трудовых книжек занимается, например, инспектор по кадрам, а увольняемый сотрудник имеет аналогичную должность. Как быть в этих случаях? По мнению автора, можно заменить наименование должности на слово «работник»:

Дело в том, что пункт 35 Правил говорит о том, что «все записи … заверяются … и подписью самого работника». При этом и ГОСТ Р 6.30-2003 формально будет соблюден, и обе подписи (того, кто вносит записи в трудовую книжку, и увольняющегося работника) будут выполнены единообразно.

Автор советует работодателям не увлекаться длинными и «цветистыми» названиями должностей. Это не всегда удобно для кадрового ­делопроизводст­ва, и к тому же могут возникнуть проблемы с кадровыми перестановками.

Место для подписей и печати

Принято, чтобы подписи ответственного за ведение трудовых книжек  и работника располагались в графе 3 одна под одной, без пропуска строк.

Как уже упоминалось, иногда личная подпись увольняющегося работника стоит на одной строке с подписью секретаря или инспектора по кадрам. Это совершенно недопустимо. Во-первых, может сложиться впечатление, что вторая подпись сделана еще раз секретарем (или инспектором по кадрам), особенно если его «настоящая» подпись закрыта (скрыта) полностью оттиском печати. Во-вторых, если эти две подписи сделаны по всем правилам, то они никак не могут уместиться на одной строке. В-третьих, п. 35 Правил устанавливает по­следовательность совершения подписей – сначала подпись ­ответственного лица, затем – работника.

Строго говоря, после того как ответственное лицо произвело свою подпись, оно должно сразу проставить печать. Но на практике печать часто ставится после совершения подписи работником. Вероятно, это делается для того, чтобы наиболее оптимально разместить оттиск печати.

По сложившимся на практике правилам оттиск печати не должен скрывать личных подписей, а также важных реквизитов документа или сам текст. Печать должна немного захватывать лишь наименование должности. Но трудовая книжка имеет небольшой формат (по размеру трудовая книжка такая же, как общегражданский паспорт), и удачно разместить оттиск печати не всегда представляется возможным. Некоторые ставят печать справа, и потом она мешает прочитать реквизиты приказа об увольнении. Вполне возможно, при оформлении пенсии работники Пенсионного фонда России потребуют для подтверждения данного периода трудового стажа архивную справку, что бывает довольно затруднительно по прошествии времени. Также нельзя, чтобы оттиск печати скрывал дату увольнения, ведь дата увольнения, указываемая в графе 2, является очень важной для подсчета стажа.

Автор советует не бояться ставить печать так, чтобы она занимала нижние пустые строки. Это вполне допустимо. Следующая организация откроет свой блок записей, пропустив строки, занятые печатью предыдущей организации. Эти строки не являются пустыми, как неверно полагают некоторые специалисты. Они заняты предусмотренным реквизитом, пусть даже данный реквизит не занимает эти строки по всей их ширине.

Какая печать?

Согласно нормативным документам в трудовой книжке может ­проставляться как печать самой организации, так и печать отдела кадров.

Печать отдела кадров не является обязательной, чаще всего работодатели обходятся только одной печатью на все случаи. При этом если печать отдела кадров все же есть, следует иметь в виду, что проставляется она только на подписи кадровика. Если в силу каких-то причин запись об увольнении оформляет сам руководитель (например, при отсутст­вии на работе инспектора по кадрам), то его подпись может быть заверена исключительно печатью организации. При этом обратная ситуация (печать организации проставлена на подпись кадровика) абсолютно правомерна даже в том случае, если в организации имеется печать отдела кадров.

Если же в организации отдела кадров нет, то заказывать печать для отдела кадров совершенно нецелесообразно. Многие используют в таких случаях печати, на которых написано «для документов» или «для кадровых документов». Однако Правила и Инструкция указывают именно на печать отдела кадров (т.е. печать соответствующего структурного подразделения), а не на какую-то иную простую печать. То есть использовать печать «для документов» или «для кадровых документов» в трудовой книжке некорректно. Впрочем, проверяющие весьма редко обращают на это внимание. Но если строго следовать указанным нормативно-правовым актам, секретарь должен заверять свою подпись в трудовой книжке только печатью организации.

Итак, запись об увольнении внесена и заверена подписями и печатью и вручена работнику на руки. При этом нужно не забыть дать работнику на подпись личную карточку по форме Т-2 и Книгу учета движения трудовых книжек. После этого сотрудничество с работником можно считать оконченным.

*   *   *

Таким образом, процедура оформления трудовой книжки при увольнении работника требует предельной внимательности и знания отдельных нюансов, о которых не упоминается ни в Правилах, ни в Инструкции. Бесспорно, некоторые из этих нюансов имеют лишь формальный характер, и небольшие ошибки не повлекут административного наказания в виде штрафа (хотя они могут быть отмечены в акте проверки трудовой инспекции). Но надо помнить, записи в трудовой книжке демонстрируют другим организациям, насколько серьезно и ответственно подходит работодатель к порядку кадрового делопроизводства и к своему персоналу. Кроме того, в нашей стране никогда не знаешь, чем обернется очередная реформа и чем будут чреваты незначительные на сегодняшний день ошибки. Ну и, наверное, самое главное – это профессиональная гордость специалиста, которая не должна позволить ­пренебрегать даже малейшими правилами в своей ­профессиональной сфере.

Изменились правила ведения трудовых книжек? Да!

Раньше все было просто. Новую трудовую книжку мы заводили только работнику, который устраивался на свое первое место работы. Если же прежняя трудовая книжка была утеряна или повреждена, вместо нее выдавался дубликат. Теперь же в обоих случаях мы должны оформить новую трудовую книжку! Какие возможности для недобросовестных работников открывают новые положения Трудового кодекса? Все подробности в статье «Вместо дубликата выдаем новую трудовую книжку», опубликованной в августовском номере журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии» за 2007 год.

Что делать если поставил не ту печать. Как исправить трудовую книжку, если проставили не ту печать. Можно ли в трудовой книге ставить печать для документов

Печать появилась еще за долго до такого, как наш современный мир начал существовать.

Еще в древнем Египте на папирусе фараоны закрепляли свою волю специальной печатью. Сегодня времена изменились, и печать можно приобрести практически везде и она не является предметом роскоши.

Об этом знают и не совсем чистые на руку работники, которые стремятся подделать печать какой-либо организации , тем самым подделав свой стаж тоже. Но не многие правонарушители знают о том, что существуют особые правила постановки печати .

Они известны лишь опытным сотрудникам отдела кадров и работодателям, которым не в первой оставлять записи в трудовой книге своих работников. Об этих правилах и нюансах мы сегодня и поговорим в нашей статье.

Печать в трудовой книжке

Обязательна ли печать?

Постановка печати в трудовой книге не оговорена Трудовым кодексом, однако упоминание об этом есть в инструкции по заполнению трудовых книжек для кадровиков .

Поэтому, следуя пунктам данного документа можно сделать вывод, что наличие печати в документе не только важно, но и обязательно одновременно.

Ведь только печать может придать документу всю его необходимую официальность и законность.

А вот в каких именно случаях ставится печать в документе, поговорим в следующем пункте.

Когда ставится?

Печать ставится в трудовой книжке и это факт , как мы выяснили в предыдущем пункте. Но начинающий кадровик, который еще не ознакомился до конца с инструкцией по заполнению трудовых книжек, наверняка не до конца разобрался в том, какие ситуации предполагают собой постановку печати. Начнем с их обсуждения.

Титульный лист трудовой книжки содержит очень важную информацию о работнике . К примеру, там содержатся сведения о его имени, фамилии, отчестве, дате рождения, образовании и специальности. Для того, чтобы подтвердить эти данные и тем самым доказать, что работник не приписывает себе чужие заслуги, первый официальный работодатель, который заводит работнику трудовую книжку, ставит на титульном листе соответствующую печать.

Так печать ставится в обязательном порядке при приеме гражданина на работу.

Также, постановка печати обязательна в случае, если работник был награжден или поощрен и об этом упоминалось в трудовой книжке.

В случае если работник был переведен или перемещен, также оставляем печать.

Если работник был уволен, мы тоже удостоверяем запись об этом в трудовой книжке печатью.

Последний случай, который тоже заверяется печатью трудовой, это случай когда изменено наименование организации.

Тогда в трудовую вносится упоминание об этом и ставится соответствующая печать с новыми измененными данными.

Где ставится?

В зависимости от того, какой случай стоит перед сотрудником отдела кадров, мы решаем, где ставится печать. Например, если речь идет о постановке печати на титульном листе, то мы ставим печать в нижнем правом углу. В данной печати мы ставим подпись и дату.

Если же речь идет о постановке печати в бланке, то, как правило, одной половиной она должна заходить на сведения о работе, а другой на упоминание о приказе.

Эта постановка печати считается правильной.

Также печать на которой ставится отметка в трудовой книге должна отвечать ряду особенностей . Так она должна не оставлять за собой грязь. Помимо этого печать должна быть достаточно четкой чтобы основные знаки и символы на ней читались. Также печать должна быть овальной или прямоугольной формы.

Какую именно печать нужно ставить?

Можно ли в трудовой книге ставить печать для документов?

В трудовой книге ставится печать, которая является официальной по всей организации . Поэтому если в организации есть еще какая-либо печать, кроме печати для документов, то поставить в трудовую нужно именно ее. Если же печать для документов является единственной в наличии в организации, то постановка отметки в трудовой осуществляется именно ей.

Что делать, если в трудовой плохо видна печать?

К сожалению, бывает так, что сотрудник отдела кадров не проверил печать заранее и при постановке непосредственно в трудовую книжку выяснил, что она не отчетливо видна. Такую трудовую работнику нельзя выдавать на руки.

Сотрудник отдела кадров должен либо сходить и поменять печать на работающую такого же вида и образца, либо попросить работника на пару ней отсрочить получения трудовой и изготовить новую печать.

Ставить поверх уже нанесенной печати другую, которая не совпадает с поставленной по форме и содержанию нельзя.

Если поставлена не та печать?

Часто бывает так, что в распоряжении сотрудников отдела кадров находится сразу несколько печатей. Иногда, задумавшись, сотрудники ставят совсем не ту печать в документ и не знают, что с этим делать. Самый плохой вариант – это отдать трудовую сотруднику.

Правильный вариант, это написать строкой ниже в трудовой, что данная запись не верна и уже под следующим порядковым номером продублировать ранее сделанную запись, но уже с правильной печатью.

Образец верной постановки печати в трудовой книжке

Заключение

На данном этапе заполнение трудовой заканчивается. Печать является завершающим штрихом и несет глубокий смысл. Печать доказывает факт работы работника в данной организации.

Сотрудники отдела кадров должны знать, как оформлять трудовые книги , а главное, как проставлять в них печати ведь только по общему виду оставленной записи следующий работодатель работника оценит профессионализм работы своего предшественника. Относитесь к постановке печати со всей серьезностью и тогда, возможно ни вы, ни ваш работник, ни сотрудник отдела кадров не столкнется с последствиями неправильно выполненных действий.

В данном случае Вы можете как запросить у поставщика новые документы, так и внести исправления в документы. Ошибка исправляется следующим образом: зачеркивается чужая печать и ставится верная. Данное исправление заверяется подписями лиц, составивших документ, проставляется дата внесения исправления.

Однако, следует иметь ввиду, что если зачеркнуть и поставить новую печать, то у налоговиков такая путаница вызовет вопросы. Поэтому, во избежание налоговых рисков, запросите у поставщика новые документы.

Сергея Разгулина , действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как исправить ошибку в первичном документе

Ошибки в первичных документах исправляйте следующим образом: зачеркните неправильный текст и надпишите над зачеркнутым исправленный текст. Зачеркивание производится одной чертой, так чтобы можно было прочитать исправленное. Исправления в документах заверьте подписями лиц, составивших документ (с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц), проставьте дату внесения исправления.

Вносить исправления в кассовые и банковские документы нельзя. Такие правила установлены пунктом 7 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, разделом 4 Положения, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105 , и пунктом 4.7 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Печати контрагента, которым лучше не доверять

В любых нестыковках с печатями налоговики видят фиктивность расходов. Поэтому при проверке «первички» перед годовой отчетностью на печати контрагентов стоит обращать особое внимание и исправить излишние вольности, которые мы показали на наглядных примерах.

По документам – печать чужая

В холдингах нередко путают печати, когда приходится делать документы сразу от имени нескольких компаний (см. рис. 2). Но во-первых, налоговиков такая путаница наведет на мысль, что директор покупателя хранит в столе печати однодневок. Во-вторых, фактически на документе нет печати продавца. А значит, возникнут проблемы не только с расходами, но и со взысканием долга или убытков с контрагента. Поскольку это удается сделать лишь через суд (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 26.04.12 № А29-4435/2011).

Рисунок № 2. Название компании в договоре не совпадает с названием в печати

Первичные документы с чужой печатью безопаснее полностью заменить. Если рядом поставить правильную печать, то две печати вызовут еще больше вопросов инспекторов.

Законодатель своими статьями пытается регулировать вопрос постановки печати, но, к сожалению, данные статьи не сгруппированы в один раздел, а разбросаны по нормативно правовым актам в трудовой сфере.

Так самый важный документ, закрепляющий вообще все трудовые отношения и аспекты их касающиеся, а именно – трудовой кодекс , не содержит в себе отдельной статьи, посвященной постановке печати.

В трудовом кодексе есть несколько упоминаний о том, что любая запись в трудовую должна вноситься надлежащим образом, а что представляет из себя надлежащий образ – это уже забота других законодательных актов.

В этой просьбе нет ничего необычного, так как именно на работника возлагается ответственность за создание трудовой книжки для работника. В трудовую книжку вносится информация о работнике, а именно:

• фамилия;
• отчество;
• дата рождения;
• специальность;
• место обучения;
• уровень образования.

Именно эта информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации. Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу?

Печать ставится на запись о приеме на работу в непосредственном бланке трудовой. Таким образом, запись о приеме на работу считается вступившей в законную силу.

Также заверяется печатью запись об увольнении работника с должности. Еще один случай с применением печати – запись о внутреннем или внешнем переводе.

Печать имеет место быть в записи о награждении работника или о его поощрении. В случае если работник повысил свою квалификацию , также используется печать для внесения записи в трудовую книжку на общих основаниях.

Образец печати в трудовой книжке:

Какая она должна быть?

В организации могут находиться от одной и до пяти штук печати, которые используются в зависимости от их целевого назначения.

Но самыми распространенными видами печатей считаются общая печать организации и печать для документов . Последняя, как правило, находится у сотрудников отдела кадров. Именно они проставляют на данную печать на всю приходящую и уходящую документацию.

Общая печать организации хранится, как правило, у работодателя. Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами.

Многие задаются вопросом, какая же именно печать должна находиться у сотрудника отдела кадров, можно ли в трудовой книжке ставить печать для документов?

Ответ на этот вопрос прост – трудовая книжка является официальным документом, а значит, печать, которая ставится в бланке, должна быть общей печатью организации . Печать для документов в данном случае не подходит для постановки.

Если по ошибке в трудовую книжку была поставлена печать для документов – это серьезная ошибка и запись необходимо переделывать.

Где ставить?

Печать должна иметь четкое определенное место на страницах трудовой книжки. В зависимости от того, какая информация занесена в трудовую, определяется и место соответствующей печати.

Если необходимо поставить печать на титульный лист трудовой книжки, то необходимо для начала поставить подпись работодателя. Как правило, подпись ставится в нижнем правом углу на правой стороне разворота двух страниц. Сверху на подпись и ставится печать таким образом, чтобы подпись максимально оказалась в центре.

Если же речь идет про бланк, то ставить печать необходимо под записью, желательно с правой стороны. Печать должна быть отчетливой и не перекрывать запись в трудовой книжке, тем самым делая проблематичным прочтение информации.

Рядом с печатью должна ставиться роспись работодателя. Таким образом, постановка печати имеет определяющее значение, ведь если поставить ее в неправильное место то либо будет усложнено прочтение информации из трудовой и на печати, либо расстояние между печатью и записью будет настолько большим, что будет сложно понять, относится печать к написанному в трудовой или нет.

Именно поэтому месту постановки штампа уделяют так много внимания сотрудники отдела кадров.

Проблемы возможны

Часто при постановке печати возникают проблемы различного рода. Плохо отпечаталась информация со штампа, по ошибке отпечаток оказался не на том месте и некоторые другие.

Также частенько сотрудники отдела кадров, у которых в пользовании находится большое количество печатей, путают штампы, и могу поставить совсем не относящийся к заполнению трудовой.

О том, что делать в таких ситуациях мы также расскажем далее.

В трудовой книжке поставлена не та печать

Бывает так, что сотрудник отдела кадров ошибается и ставит совсем ненужную печать под записью в трудовой. Первое, что необходимо предпринять в такой ситуации — это не поддаваться панике, а лучше успокоиться и спросить совета у старших коллег или обратиться к информации в инструкции для сотрудников отдела кадров.

Неправильную печать не стоит зачеркивать. Вы просто ставите следующий порядковый номер и пишите следующую фразу: «Запись № 1 не верна» . Также эту фразу можно написать и немного по-другому, вариаций масса. Самое главное — это смысл того, что написанное ранее не является верной и правдоподобной информацией.

Все, не этом исправление ошибки закончено и трудовая может спокойно отправляться в личное дело. Главное не забыть предварительно сделать запись в книге движения и хранения трудовых о том, что была допущена, но тут же исправлена ошибка.

Образец исправления печати смотрите ниже:

Если печать плохо видна и нечитаема?

Если поставленная вами печать не читается – не стоит огорчаться. Выход есть всегда. Если на месте поставленной печати практически не осталось оттиска, то просто наберите на печать краску и отпечатайте ее снова. Никто не заметит, что постановка была вторичной.

Если же все таки информация с первой печати видна и вторую без грязи в трудовой поставить не получится, не переживайте.

Смочите печать в краске и поставьте печать рядом с нечитаемой . Постановка оттиска нечитаемой печатью не считается ошибкой, поэтому переписывание записи не является необходимым.

Заключение

Теперь вам известны все правила постановки печати в трудовой и вы, будучи и работником, и работодателем, и сотрудником отдела кадров, без труда сможете проверить правильность заполнения своей трудовой книжки.

Постарайтесь не допускать ошибки в заполнении трудовой, не всегда у вас будет возможность исправить ту или иную запись, спустя много лет после допущения в вашей трудовой ошибки.

В акте выполненных работ Заказчик поставил случайно не ту печать, зачеркнул ее и добавил “печать поставлена ошибочно, ФИО директора и верная печать”. Рядом с ошибочной печатью еще раз проставил верную печать. Возможно, ли принять данный документ?

Ответ

Нет, нельзя.

Согласно Закона о бухгалтерском учете в первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Фактически имеет место только запрет в отношении кассовых документов.

Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

То есть в Вашем случае не хватает указания на дату исправления.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» и «Системы Главбух» .

«Ошибки в первичных документах исправляйте следующим образом: зачеркните неправильный текст и надпишите над зачеркнутым исправленный текст. Зачеркивание производится одной чертой, так чтобы можно было прочитать исправленное. Исправления в документах заверьте подписями лиц, составивших документ (с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц), проставьте дату внесения исправления.*

Вносить исправления в кассовые и банковские документы нельзя. Такие правила установлены статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, Положения, утвержденного , и указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У».

Печать имеет место быть в записи о награждении работника или о его поощрении. В случае если работник повысил свою квалификацию, также используется печать для внесения записи в трудовую книжку на общих основаниях. А также – в случае вшивания вкладыша. Образец печати в трудовой книжке: Какая она должна быть? В организации могут находиться от одной и до пяти штук печати, которые используются в зависимости от их целевого назначения. Но самыми распространенными видами печатей считаются общая печать организации и печать для документов. Последняя, как правило, находится у сотрудников отдела кадров. Именно они проставляют на данную печать на всю приходящую и уходящую документацию. Общая печать организации хранится, как правило, у работодателя. Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами.

Поставили в трудовой печать не ту не в том месте

Все неверные записи в трудовой книжке следует обязательно исправлять, так как в противном случае у сотрудника может быть много проблем, связанных с назначением пенсии. Как исправить трудовую книжку, если в ней поставили не ту печать? При увольнении сотрудника в его трудовой книжке случайно была проставлена другого предприятия.

Как исправить данную неточность, чтобы в дальнейшем у сотрудника не возникло проблем? Как неверная может оказаться в книжке? Зачастую, такая ошибка встречается в холдинговых структурах, когда деятельность нескольких юридических лиц обслуживает одна кадровая служба. Когда запись была сделана неправильно в разделе «Сведения о работе» (в нашем случае поставлена печать не предприятия-работодателя), ее нужно исправить.

Как формить и сделать запись в трудовую Если запись об увольнении работника заверена печатью кадровой службы, «для документов», а не организации.

Правильная постановка печати в трудовой книжке

Но просто зачеркнуть неверную запись нельзя – это запрещено пунктом 1.2 Инструкции. Исправить ошибку можно путем внесения исправительной записи.
Покажем это на примере. Пример О.И. Бук увольняется из ООО «Диагональ». В трудовой книжке работника эта запись идет под номером 6.
Специалист отдела кадров случайно заверил ее оттиском печати ООО «Параллель». Как исправить ошибку? Решение В графе 1 после записи номер 6 указываем следующий порядковый номер исправительной записи – № 7, в графе 2 проставляем дату ее внесения.
Затем в графе 3 делаем запись № 7: «Запись за номером 6 недействительна». После этого производится правильная запись, но новый порядковый номер ей не присваивается.

Внимание

В графе 4 повторяется дата и номер приказа об увольнении. Правильная запись заверяется подписью сотрудника отдела кадров, самого работника, а также печатью соответствующей организации (п.

В трудовую поставили не ту печать

Большинство сотрудников отдела кадров считают, что необходимо отменить сделанную запись об увольнении и вписать недостающие сведения, а затем снова произвести повторно «Уволен (с указанием причины увольнения)». Однако, с точки зрения нормативно-правовых актов, это действие является не вполне корректным, поскольку существенных оснований для отмены сделанной надписи не обнаружено.

В этом случае целесообразно поступить следующим образом: уполномоченное лицо должно дополнительно внести пропущенные сведения после записи об увольнении с обязательным указанием всех реквизитов организации. После этого произведенные записи подтверждаются соответствующей печатью.

Обратите особое внимание, что печати в трудовую книжку, помимо вышеуказанных случаев, ставятся только в случае увольнения работника.

Ставится ли печать в трудовой книжке?

Как правило, подпись ставится в нижнем правом углу на правой стороне разворота двух страниц. Сверху на подпись и ставится печать таким образом, чтобы подпись максимально оказалась в центре.

Если же речь идет про бланк, то ставить печать необходимо под записью, желательно с правой стороны. Печать должна быть отчетливой и не перекрывать запись в трудовой книжке, тем самым делая проблематичным прочтение информации.
Рядом с печатью должна ставиться роспись работодателя. Таким образом, постановка печати имеет определяющее значение, ведь если поставить ее в неправильное место то либо будет усложнено прочтение информации из трудовой и на печати, либо расстояние между печатью и записью будет настолько большим, что будет сложно понять, относится печать к написанному в трудовой или нет. Именно поэтому месту постановки штампа уделяют так много внимания сотрудники отдела кадров.

Как исправить трудовую книжку, если проставили не ту печать

Важно

Можно ли рядом с печатью ОК поставить гербовую? Во-первых, до сих пор нет единого мнения о том, можно ли заверять записи в трудовых книжках отдела кадров (иной кадровой службы) работодателя или нет. При ведении трудовых книжек следует руководствоваться Трудовым кодексом РФ, Правилами ведения и хранения книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

Как исправить неверную запись даты в трудовой книжке Трудовая книжка – важный документ, который позволит в будущем получать достойную пенсию. Иногда в записях работодатели допускают ошибки, которые нужно исправить.

Это может быть неправильное наименование организации или неверная дата приема на работу либо увольнения с работы. Но что же делать, как исправить запись даты в трудовой книжке? Ответ на этот вопрос вы найдете в этой статье.

Ставим печать в трудовой книжке

Вся остальная информация, озвученная в данной статье – ничто иное, как многолетний, наработанный сотрудниками отдела кадров опыт, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек. У сотрудников отдела кадров есть специальные инструкции.

С недавних пор в них появился образец трудовой книжки, где можно посмотреть место для правильной постановки печати. Но напрямую никакого руководства по постановке штампа не существует.

Надеемся, в ближайшем будущем законодатель исправит это недоразумение, существенно облегчив жизнь гражданам нашей станы и молодым сотрудникам отделов кадров в организациях. Зачем ставится печать в ТК? Печать обладает большой важностью, а любая запись, удостоверенная штампом организации, приобретает юридическую силу. Так как печать находится у работодателя, то значит акты, заверенные ей, были изучены непосредственно работодателем и были ей одобрены.

Ставим печать в трудовой книжке правильно: когда, куда и зачем?

В первом случае предлагается просто поставить необходимую печать рядом с ошибочной} во втором – сделать исправительную запись и поставить рядом верную печать. Однако любой исход событий может вызвать подозрения у пенсионных органов либо будущих работодателей.

Поэтому, чтобы обезопасить себя от лишних вопросов, выдается справка о том, что работник являлся членом конкретной организации на протяжении конкретного периода времени. Тщательно следите за правильностью ведения записей в трудовой книжке, реквизитами печатей и наличием всех необходимых подписей, чтобы в будущем не столкнуться с проблемами.

Можно ли зачесть трудовой и страховой стаж, если запись в трудовой книжке о работе у ИП не заверена печатью?

Ю.И. Удалова,
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

ВОПРОС

К нам устраивается на работу соискатель, у которого в трудовой книжке имеется запись о периоде работы у индивидуального предпринимателя.

Запись в трудовой книжке за указанный период заверена только подписью работодателя, печать не проставлена.

Вопрос: можем ли мы зачесть стаж работы за указанный период в трудовой, страховой стаж или должны запросить у работника подтверждение периода работы у индивидуального предпринимателя предоставлением дополнительных документов?

ОТВЕТ

Индивидуальный предприниматель обязан заверять печатью запись об увольнении в трудовой книжке, только если он имеет печать.

Для подтверждения правомерности зачета стажа работы за указанный период в трудовой, страховой стаж работника считаем возможным запросить информацию у  индивидуального предпринимателя об использовании им в своей деятельности печати.

Например, индивидуальный предприниматель может дать работнику справку, составленную в произвольной форме, о том, что запись в трудовой книжке об увольнении работника не заверена печатью по причине отсутствия самой печати.

ОБОСНОВАНИЕ

Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 23 Гражданского кодекса РФ). Порядок регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя определен Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” (далее – Закон N 129-ФЗ).

При этом Законом N 129-ФЗ не предусмотрена обязанность индивидуального предпринимателя иметь печать и использовать ее при осуществлении своей деятельности. Нормы ГК РФ также не предусматривают этого.

Следовательно, отсутствие печати не является нарушением норм действующего законодательства индивидуальным предпринимателем. Иметь печать или нет, предприниматель решает самостоятельно (Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 19.05.2016 N 07АП-3780/2016 по делу N А27-18750/2015).

Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках” (далее – Правила), при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил). При этом данные Правила обязаны применять как организации, так и индивидуальные предприниматели, являющиеся работодателями (п. 3 Правил).

При этом следует учитывать, что Федеральным законом от 06.04.2015 N 82-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ” для организаций отменена обязанность иметь печать. Однако федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.

В связи с этим Минтруд России в Разъяснении по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 “О трудовых книжках”, утвержденном Приказом от 31.10.2016 N 589н, разъяснил, что проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в случаях, предусмотренных, в частности, абз. 1 п. 35 Правил, осуществляется при наличии печати.

Таким образом, можно сделать вывод, что при отсутствии у индивидуального предпринимателя печати он не заверяет ею запись об увольнении в трудовой книжке. Однако если индивидуальный предприниматель имеет печать, то он обязан заверить запись об увольнении в трудовой книжке своей печатью (Вопрос: …Должен ли индивидуальный предприниматель ставить печать в трудовой книжке при увольнении? (Консультация эксперта, 2018)).

Что нужно знать перед отправкой письма о расторжении договора

Немногие задачи, которые выполняют специалисты по персоналу и менеджеры по найму, являются более сложными, чем увольнение сотрудника. Помимо эмоционального стресса в ситуации, можно избежать серьезных юридических ошибок. Независимо от того, увольняют ли сотрудника по какой-либо причине или просто прекращают карьеру по собственному желанию, увольнительное собрание и последующая документация должны проводиться профессионально. Продолжайте читать, чтобы узнать, что вам нужно знать, прежде чем писать письмо о увольнении сотрудника.

Если у вас нет сотрудника, который просто перестает выходить на работу, в конце собрания должно быть выписано увольнительное письмо. Эти встречи могут быть трудными, но есть способы их проведения, которые позволят обеим сторонам почувствовать себя комфортно. Лучше всего иметь контрольный список выданных работодателем предметов, которые сотрудник должен сдать при увольнении, например, удостоверения личности, ноутбуков или телефонов компании. В контрольный список также должны быть включены личные материалы, которые вы выдаете сотруднику; я.д., информацию о COBRA вместе с их письмом о расторжении.

В большинстве штатов занятость «по желанию». Смысл найма по собственному желанию заключается в том, что работник может быть уволен по уважительной причине или вообще без причины. Их нанимают «по желанию» бизнеса. В некоторых штатах и ​​даже муниципалитетах могут быть исключения из статуса «по желанию», поэтому разумно проверить в местных постановлениях, нужно ли вам документировать причину разделения.

Вы должны предоставить письмо о расторжении договора?

На федеральном уровне и в большинстве штатов письмо об увольнении не требуется.В некоторых штатах, в том числе в Аризоне, Калифорнии, Иллинойсе и Нью-Джерси, письменное уведомление о расторжении требуется по закону. В некоторых из этих штатов есть специальные шаблоны, которые работодатели должны использовать для письма. Даже если в вашем штате не требуется увольнительное письмо, оно может быть ценным для бизнеса и сотрудника. Кроме того, не забудьте изучить различия между независимым подрядчиком и сотрудником, прежде чем составлять письмо о увольнении.

Что такое увольнительное письмо?

Письмо или увольнение должны быть краткими и по существу.Укажите, что сотрудник увольняется, дату вступления в силу и, если применимо, краткое описание нарушения, за которое его увольняют. Включите информацию о предстоящей документации COBRA и / или информацию о выходном пособии, если применимо.

Если вы не собираетесь окончательно определять размер заработной платы сотрудника при увольнении, в письме следует указать любой срок, в том числе накопленный по болезни, отпуск и / или личное время, которое будет включено в их окончательный расчетный чек в течение обычного цикла оплаты.Если у сотрудников нет прямого депозита, отметьте, хотят ли они, чтобы чек был отправлен по почте или они его заберут.

Зачем нужно увольнительное письмо?

При увольнении сотрудника по желанию (или в случае увольнения) в письме об увольнении сотруднику может быть предоставлена ​​документация в поддержку заявления о безработице. Если их разводят по какой-либо причине, письмо может поддержать любой спор (в зависимости от вашего штата), возникающий в связи с их заявлением на пособие.В большинстве штатов увольнение по причине, которая лишает работника права на получение пособия по безработице, требует увольнения за умышленное нарушение правила. Даже если сотрудник не предоставит письмо о увольнении в местную кассу по безработице, у вас будет копия для вашего файла. Некоторые компании просят сотрудника подписать копию увольнительного письма для своих записей.

Что такое отказ от претензий?

Еще один инструмент, который компании часто используют при разделении сотрудников, – это «снятие претензий.Эта форма представляет собой отказ от прав, подписанный сотрудником при увольнении, освобождая компанию от любых будущих претензий о преследовании, дискриминации или любых других правах, защищаемых федеральными, государственными или местными постановлениями. В обмен на их подпись сотруднику предоставляется вознаграждение в виде выходного пособия.

Во многих штатах у сотрудников есть определенный период времени, чтобы прочитать и подписать релиз. В некоторых штатах они даже имеют право отозвать свое разрешение в течение недели после его подписания.Если вы используете эти документы, важно пересмотреть законы в вашем районе.

Письма об увольнении, как и встречи, должны быть краткими и по существу. Они не должны быть извиняющимися или личными. Достаточно краткого описания нарушения политики, которое привело к разделению. Завершающее собрание должно рассмотреть письмо, а затем перейти к передаче собственности компании, сообщив сотруднику об их правах и разрешив им убрать свои личные вещи с рабочего места.

Как бы сложно это ни казалось, уволить сотрудника можно профессионально и сердечно. Подготовьте контрольные списки и документы, необходимые для того, чтобы сессия прошла как можно более гладко. Чтобы не тратить время на увольнительные письма, обязательно сосредоточьтесь на стратегиях взаимодействия с сотрудниками, чтобы сохранить и поддержать вашу замечательную команду.

Закладка ( 0 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет аккаунта? Зарегистрировать

Об авторе

Рия О’Доннелл

Рия О’Доннелл – специалист в области управления персоналом с более чем 15-летним практическим опытом работы во всех сферах деятельности.Специалист в предметной области, она пишет для онлайн-рынка HR более 8 лет. Ее первая работа, когда ей было 15 лет, заключалась в ранней утренней смене в местной пекарне по выходным.

Процессы прогрессивной дисциплины и увольнения – Человеческие ресурсы в сфере общественного питания и гостеприимства

Согласно данным отдела организационного развития Университета Индианы «Прогрессивная дисциплина – это процесс использования все более жестких мер или мер, когда сотрудник не может исправить проблему после того, как ему была предоставлена ​​разумная возможность сделать это.Основополагающий принцип здоровой прогрессивной дисциплины – использовать наименее суровые меры, которые, по вашему мнению, необходимы для исправления нежелательной ситуации »(Отдел кадров Университета Индианы, без даты).

Обычно есть две причины для привлечения сотрудников к дисциплинарной ответственности: проблемы с производительностью и проступки.

Неправомерное поведение , как правило, является более серьезной проблемой, поскольку оно часто является преднамеренным и проявляется в актах неповиновения. Напротив, низкая производительность чаще всего является результатом отсутствия обучения, навыков или мотивации.Проблемы с производительностью часто можно решить с помощью наставничества и управления производительностью, в то время как проступки обычно требуют прогрессивной дисциплины. Иногда крайние случаи проступка являются основанием для немедленного прекращения действия.

Менеджеры часто ссылаются на следующее поведение, определяя то, что они считают низкой производительностью или проступком работника:

• Отсутствие навыков или знаний
• Отсутствие мотивации
• Плохое отношение
• Недостаток усилий или ненадлежащее поведение (работа на пониженной скорости, низкое качество, опоздания, сон на работе, трата времени)
• Плохие отношения с коллегами (споры на работе, отсутствие сотрудничества)
• Плохие отношения между подчиненными и руководителем (неподчинение, непослушание)
• Неадекватные отношения между руководителем и подчиненными (фаворитизм, утаивание ключевой информации, жестокое обращение, злоупотребление властью)
• Неправильное обращение с собственностью компании (неправильное использование инструментов, халатное отношение)
• Преследование или насилие на рабочем месте (словесное или физическое насилие, угрозы, издевательства)
• Нечестность
• Несоблюдение правил техники безопасности (отсутствие защитного снаряжения, игры, ношение оружия на работе, работа в состоянии алкогольного или наркотического опьянения)

Политика компании в отношении дисциплины должна стремиться к справедливости, придерживаясь следующих критериев:

• Разработайте четкие, справедливые правила и последствия.
• Четко изложите политики.
• Проведите справедливое расследование.
• Уравновешивание стабильности и гибкости.
• Используйте корректирующие действия, а не наказание.

Когда сотрудника необходимо наказать, обычно выполняются следующие шаги:

1. Устное консультирование
2. Письменное предупреждение
3. Подвеска без оплаты
4. Прекращение

После каждого шага перед увольнением сотруднику должна быть предоставлена ​​возможность исправить проблему или поведение.Если он или она не делает этого, делается последний шаг: увольнение.

Шаг 1. Устное консультирование

Устное консультирование обычно является первым шагом. Устные консультации используются для того, чтобы привлечь внимание сотрудника к проблеме до того, как она станет настолько серьезной, что ее нужно будет включить в письменное предупреждение и поместить в личное дело сотрудника.

Цель первоначального обсуждения – устранить недопонимание и прояснить направление для необходимого и успешного исправления.Большинство проблем с дисциплиной можно решить на этом этапе, если к делу подойти конструктивно и если сотрудник может быть вовлечен в поиск решений. Обычно это эффективно, потому что большинство людей не хотят, чтобы дисциплинарный процесс усугублялся.

Советы для устного консультирования:

• Проведите консультацию наедине. Держите тон сдержанным, дружелюбным, но твердым.
• Сообщите сотруднику цель обсуждения. Определите проблемы конкретно и убедитесь, что сотрудник понимает ожидания.
• Имейте доступную документацию, которая послужит основой для обсуждения, но старайтесь не читать из списка, так как это может вызвать у сотрудника оборонительную позицию.
• Обратитесь к сотруднику за информацией о его или ее восприятии причин проблем.
• По возможности, вместе найдите решения. Если это невозможно, четко укажите желаемое решение.
• Убедитесь, что сотрудник понимает ваши ожидания; попросите их описать применяемый стандарт и то, как он или она будет вести себя, чтобы исправить проблему.
• Сообщите сотруднику, что могут последовать дисциплинарные меры, если проблема не будет устранена.
• Попросите сотрудника решить проблему.

Нет необходимости заполнять официальный документ консультации, так как это считается неформальным шагом в прогрессивной дисциплине. Однако вы можете написать краткое заявление, подтверждающее обсуждаемую тему и согласованный курс действий по устранению проблемы.Это может быть полезным справочником позже, если потребуется дополнительная дисциплина.

По прошествии определенного периода не забудьте назначить дополнительную встречу с сотрудником. Обеспечьте возможности для двусторонней обратной связи и обсуждения. Сообщите сотруднику, как он или она прогрессирует, и спросите, как работают новые процедуры или модели поведения.

Шаг 2: Письменное предупреждение

Если проблема не решена, вам необходимо подготовить письменное предупреждение. Включите в предупреждающую информацию, ответы и обязательства, которые уже были приняты в ходе устного консультирования.

Письменное предупреждение состоит из трех частей:

• Заявление о том, что состоялась устная беседа, в ходе которой была рассмотрена история сотрудника в отношении проблемы. Обязательно укажите дату устного обсуждения.
• Заявление о настоящем, включая описание текущей ситуации и включая объяснение или ответ сотрудника. Используйте модель «кто, что, когда», чтобы убедиться, что вы включили все необходимые детали.
• Заявление о будущем с описанием ваших ожиданий и последствий продолжающейся неспособности исправить проблему.Этот шаг может быть повторен в будущем с более сильными заявлениями о последствиях, поэтому четко обозначьте, каков следующий шаг. Например, в этом заявлении может быть указано, что ситуация «может привести к дальнейшим дисциплинарным взысканиям» или, в более позднем предупреждении, «это последнее предупреждение, и неспособность устранить проблему приведет к выписке из больницы».

Документируя эти разговоры, вы покрываете юридические споры, которые могут возникнуть в результате увольнения. Вот несколько рекомендаций по документированию письменных предупреждений:

• Четко определите проблему с производительностью, которую необходимо решить.
• Дайте сотруднику возможность предложить решение проблемы вместе с вами.
• Согласитесь с решением и задокументируйте, что будет изменено. Включите раздел о том, как работодатель поможет сотруднику изменить поведение.
• При необходимости договоритесь о дате, когда вы вместе проанализируете ситуацию, и убедитесь, что проблема с производительностью изменилась к лучшему.
• Убедитесь, что сотрудник понимает последствия, если поведение не изменится.Это также должно быть задокументировано в форме прогрессивной дисциплины.
• И сотрудник, и работодатель должны подписать эту письменную запись разговора, в которой описывается проблема, решение и сроки внесения изменений.
• Выдайте работнику копию письменной документации для его или ее личного учета.
• Продолжение согласованной даты.

Шаг 3: Блокировка без оплаты

В зависимости от ситуации бывают случаи, когда отстранение сотрудника целесообразно, а иногда – нет.Правила отстранения сотрудников без оплаты могут зависеть от конкретной ситуации, поэтому рекомендуется, чтобы работодатели пересмотрели Закон о стандартах занятости Британской Колумбии (или другое законодательство о стандартах занятости провинции), прежде чем выполнять отстранение без оплаты.

Шаг 4: Прекращение действия

Если проблема не решена после соответствующего предупреждения, возможно, вам придется уволить сотрудника. Кроме того, могут быть случаи, когда вы захотите уволить сотрудника непосредственно перед выполнением шагов с 1 по 3.

Законодательство о стандартах занятости в большинстве провинций устанавливает трехмесячный испытательный срок, в течение которого работник может быть уволен по любой причине без предварительного уведомления. Единственными исключениями из увольнения в течение испытательного срока являются любые причины, считающиеся дискриминационными в соответствии с законодательством о правах человека, такие как религиозные убеждения или национальность.

Видео

BC Employment Standards Branch о прекращении трудовых отношений.

После испытательного срока работодатель должен иметь обоснованную причину для увольнения или иным образом предоставить достаточное уведомление или выходное пособие.Рекомендуется проконсультироваться с местным трудовым законодательством, чтобы подтвердить то, что считается «уважительной причиной». Плохая производительность труда – это , а не , обычно считающееся справедливой причиной, если только не был соблюден процесс прогрессивной дисциплины и у работника не было достаточно времени для улучшения. Правое дело обычно включает любое из следующих оснований для немедленного увольнения:

• Кража, мошенничество или хищение
• Драки
• Работа в состоянии алкогольного или наркотического опьянения
• Любое поведение, угрожающее безопасности других людей
• Грубое неповиновение

Важно определить надлежащий уровень дисциплины в каждой ситуации.Другими словами, «наказание должно соответствовать преступлению».

Во-первых, важна последовательность в дисциплине. То, как поступили с другими людьми за аналогичные нарушения, должно служить основной основой для определения соответствующих действий, но есть несколько факторов, которые могут оправдать повышение или понижение уровня дисциплины:

• Стаж работника
• Предыдущая запись о производительности и поведении
• Спровоцировали ли сотрудника
• Было ли проступок преднамеренным или спровоцированным отсутствием судебного решения (т.е., с умыслом или без?)
• Знал ли сотрудник правила, и эти правила последовательно применялись к другим
• Признает ли сотрудник ошибку и раскаивается

После рассмотрения всех этих факторов все еще могут быть моменты, когда вы считаете, что для бизнеса лучше всего уволить сотрудника, особенно если вы решите, что конкретный человек или ситуация, вероятно, будет хронической проблемой. Выплата необходимого выходного пособия или выходного пособия – это небольшая сумма по сравнению с ущербом, который может причинить проблемный сотрудник.

Если вы собираетесь уволить сотрудника, вы должны иметь всю соответствующую документацию в порядке и соблюдать все правила. Если вы этого не сделаете, вы рискуете повлечь за собой судебные последствия за незаконное расторжение договора.

Если у вас есть отдел кадров, рекомендуется заранее обсудить с ним процесс увольнения. Если ваш бизнес небольшой и в нем нет официальных кадровых служб, убедитесь, что вы соблюдаете правила найма в вашей юрисдикции. Если вы не уверены в каком-либо правиле, вы можете обратиться за советом в аналогичную компанию, в которой есть отдел кадров или провинциальный отдел стандартов занятости.

Независимо от конкретных правил в вашей юрисдикции, вы должны выполнить следующие общие шаги при увольнении сотрудника:

• Обсуждение с сотрудником должно произойти, прежде чем будет принято окончательное решение. Сообщите сотруднику о характере проблемы.
• Сотруднику должна быть предоставлена ​​возможность объяснить свои действия и предоставить информацию.
• Если сотрудник предоставляет относящуюся к делу информацию, вы должны провести расследование в случае необходимости.
• Письменное уведомление о расторжении должно быть подготовлено после обсуждения и рассмотрения всей доступной информации.
• Когда вы встречаетесь с сотрудником на заключительном совещании по увольнению, проводите его в частном месте, где сотруднику не придется впоследствии проходить мимо коллег.
• На случай, если разговор станет жарким, должен присутствовать свидетель или дублер.
• Объясните, как сотрудник продолжает работать ниже ожиданий. См. Предупреждения, данные ранее.
• Объявить о прекращении действия.
• Собрать все имущество компании, например, ключи и униформу.
• Убедитесь, что часы работы сотрудника отправляются в отдел заработной платы, а последние чеки и отпускные выплачиваются в соответствии с местными правилами.
• Сообщите сотруднику любую информацию, которую он должен знать, например, когда будет готов последний платежный чек, если он еще не доступен, где сдать ключи и униформу, и если и когда будет проводиться собеседование при увольнении.

Во всех случаях увольнения стремитесь сохранить достоинство сотрудника и заставить его уйти с чувством справедливости и уважения.

Штамповка визы

H-1B | Процесс, документы, сроки и отклонение

Для проставления штампа на визу

H-1B требуется, чтобы ходатайство иностранного специалиста было одобрено. Как только петиция будет одобрена, пора назначить собеседование на получение визы h2B. Запись на собеседование может быть проведена в ближайшем к нам США.консульство или посольство. Процесс штамповки визы H-1B должен выполняться в следующем порядке:

Что такое штамп визы H-1B?

Отметка о визе

H-1B просто означает часть иммиграционного процесса, на которой подтверждается ваша виза. Наличие одобренной визы H-1B не означает, что вам будет предоставлен автоматический въезд в Соединенные Штаты. Когда вы доберетесь до порта въезда (POE), вам нужно будет пройти проверку безопасности, прежде чем вам будет разрешен въезд в страну. Ваш визовый штамп является одним из требований, подтверждающих, что у вас есть действующее разрешение на въезд в Соединенные Штаты.

Процесс штамповки визы H-1B

Добавить фото

Фотография для визы H-1B должна соответствовать определенным требованиям.

• Фото должно быть квадратное
• Размеры: минимум 600 на 600 пикселей, максимум 1200 на 1200 пикселей.
• Обязательно в цвете
• Необходимо сохранить в формате JPEG
• Размер фотографии не может превышать 240 килобайт.

Форма заявления на визу H-1B DS-160

• Форму DS-160 можно заполнить только онлайн в Государственном департаменте.
• В форме подтверждения появится 10-значный штрих-код. Обязательно распечатайте форму подтверждения и сохраните ее для использования в будущем. Это будет необходимо для запланированного собеседования.

Завершите оплату заявки и назначьте встречу

После оплаты необходимых гонораров иностранный специалист должен назначить два приема. Один будет в Внешнем центре содействия, а другой – в консульстве или посольстве. Не забывай свои отпечатки пальцев. Визовый центр (VAC) обязывает иностранного специалиста назначить встречу как минимум за два дня до запланированного собеседования в консульстве / посольстве. Визовый центр требует, чтобы иностранный специалист предоставил биометрическую информацию.

• Существует комиссия, связанная с приложением H-1B. Этот сбор может быть обработан в электронном виде.
• Чтобы обеспечить подтверждение платежа, создайте профиль пользователя на веб-сайте Visa Service в США.Выберите «Назначить встречу». Должна появиться страница подтверждения платежа. Эта страница позволит заявителю выбрать наиболее подходящую платежную информацию для физического лица. Оплата действительна только в течение года, поэтому важно назначить встречу в течение этого времени.

Интервью

Сходите в указанное консульство на собеседование. Необходимо предоставить все следующие документы:

• Действующие и просроченные паспорта
• Фото (размеры указаны выше)
• DS-160 Страница подтверждения заявления на получение визы со штампом VAC.
• Квитанция на визу
• Документы, связанные с обращением
• Письмо о назначении
• Любая дополнительная документация
• Оригинал уведомления об одобрении визы H-1B (форма 1-797)
• H-1B классификационное приложение
• Заявление об условиях труда (LCA) для неиммигрантов H-1B и H-1B1
• Письмо о подтверждении занятости.
• Расчетные ведомости минимум за три месяца (если вы работали над h2B)
• Ежемесячные банковские выписки (за последние три месяца)

Дополнительные документы для вашей визы H-1B

Рабочие документы

Хотя от вас может не потребоваться их предъявление, лучше взять с собой следующие документы, поскольку они могут понадобиться:

• Копия вашего резюме или CV
• Письмо от вашего нынешнего работодателя
• Описание компании
• Документы проектов компании
• Разрешение H-1B от вашего предыдущего работодателя (если применимо)
• 1-797 A, B или C

Учебные документы

Обязательно принесите эти документы на собеседование для получения визы H-1B:

• Официальный диплом сертификат, степень или и то, и другое
• Официальные стенограммы вашего бакалавриата или официального выпускного университета
• Оригинальные формы I-20s, если у вас есть степень U.С.
• OPT или EAD карта, если применимо

Правительственные документы США

Принесите следующие документы, относящиеся к вам:

• Письмо от клиента
• Водительское удостоверение
• Карточка социального страхования
• Налоговые формы W-2, полученные за последние два года
• 1040 налоговые декларации

Личные документы

Необходимые личные документы будут зависеть от вашего конкретного случая. То, что требуется в одной ситуации, может не потребоваться в другой.Если вы уже живете в США, принесите копии своих счетов за коммунальные услуги и договора аренды. Если вы не уверены, какой документ взять с собой, поговорите со своим иммиграционным адвокатом. Чтобы ваша заявка была успешной, важно, чтобы вы принесли на собеседование все необходимые документы.

Документы для супругов и детей-иждивенцев

Заявители, которые намереваются подать заявление на визу H-4 для своих супругов и детей-иждивенцев, должны принести:

• Оригинал уведомления о возбуждении иска формы I-797 основного заявителя
• И-129 основного заявителя.Если I-797 является общим разрешением, принесите копию I-797 и I-129.
• Ксерокопия действующей визы основного заявителя, если вы подаете заявление отдельно.
• Оригинал свидетельства о браке и любые доказательства, подтверждающие брак, например, свадебный фотоальбом
• Оригинал свидетельства о рождении на каждого ребенка.

Поинтересуйтесь в консульстве США в вашей стране, какие документы необходимы, поскольку их список может быть разным в каждой стране. Прежде чем идти на собеседование, убедитесь, что вы хорошо подготовлены.Возьмите с собой все необходимые документы и будьте готовы ответить на все вопросы честно и уверенно.

Общие вопросы о проставлении штампа визы H-1B:

Q: Какое максимальное время я могу находиться в США по визе H-1B?

A : Виза H-1B обычно имеет максимальный срок действия шесть лет. Первоначально он выдается на три года в зависимости от контракта между иностранным специалистом и работодателем. Однако по прошествии первых трех лет иностранный специалист может получить дополнительные три года, если ему или ей будет предоставлено продление визы H-1B.

Как правило, общий срок действия визы H-1B составляет шесть лет. Однако, если вы хотите продолжать жить в Соединенных Штатах, у вас есть возможность подать заявление на получение грин-карты при условии, что вы соответствуете требованиям. Владелец визы H-1B, который начал процесс подачи заявления на получение грин-карты, может продлить свое пребывание в США более чем на шесть лет.

Кроме того, если вы провели значительное количество времени за пределами США во время пребывания в H-1B, вы можете восстановить это время, проведенное за границей, запросив его в USCIS при подаче заявления о расширении.

Q: Когда я могу въехать в США по визе H-1B?

A : После того, как вы поставите штамп на визе H-1B, вы сможете въехать в США только за десять дней до начала работы. Иммиграционная служба США не позволит вам въехать в страну раньше этого срока. Так что учитывайте это время при бронировании авиабилета.

Q: Мой работодатель подает прошение о моей визе H-1B, но раньше я был иждивенцем по визе H-4. Переносится ли время, потраченное на H-4, на время, отведенное на новую визу H-1B?

A : Нет, потому что это две разные подкатегории виз.H-4 не повлияет на время, отведенное для новой визы H-1B.

Q: У меня была петиция H-1B в прошлом, но я не прошел процесс штамповки визы H-1B. Мой H-1B все еще законен?

A : Чтобы петиция на визу H-1B оставалась действительной, необходимо, чтобы форма I-797 и предложение о работе оставались актуальными. Петиция H-1B может быть прекращена по истечении срока действия I-797. Работодатель также имеет возможность подать запрос об отзыве вашей петиции, что приведет к аннулированию вашей визы.

Q: Мой работодатель только что сказал мне, что меня уволят. Есть ли у меня льготный период?

A : Короткий ответ: да. В прошлом для владельцев H-1B, внезапно оказавшихся без работы, не существовало льготного периода. Им нужно будет покинуть страну и снова пройти процесс штамповки H-1B.

Теперь, когда действует новое Окончательное правило, 60-дневный льготный период продлевается с момента, когда вы прекращаете работать на спонсирующего вас работодателя.Этот льготный период предоставляется для того, чтобы владельцы H-1B могли найти новую работу, перевести свой статус в другой класс визы (например, визу L-1) или подготовиться к выезду из страны.

Вопрос: Может ли мой супруг по H-4 работать в США?

A : Да. Согласно новому правилу, выпущенному Министерством внутренней безопасности в 2015 году, супруги H-1B и иждивенцы со статусом H-4 могут подать заявление на получение разрешительных документов на работу, если они имеют на это право и если вы, основной держатель, имеете одобренный I -140 петиций иммигрантов в USCIS.

Однако статус H-4 вашего супруга или иждивенца действителен только до тех пор, пока действителен ваш статус. Кроме того, если ваш I-140 аннулируется, ваш супруг или иждивенец по H-4 не сможет продлить свой EAD.

Q: Что лучше: изменить мой статус или использовать консульскую обработку для штамповки H-1B?

A : Ответ на этот вопрос зависит от вашего текущего статуса. Если вы находитесь в США под другим неиммиграционным статусом, то обычно предпочтительнее и дешевле просто изменить свой статус до H-1B в начале вашей работы.Однако, если вы в настоящее время находитесь за пределами США, вам придется поехать в консульство или посольство США, чтобы получить визу H-1B.

Однако, если вы в настоящее время находитесь за пределами США, вам придется ехать в консульство или посольство США, чтобы получить визу H-1B.

В: Как проще всего поставить штамп на моей первой визе H-1B, если я уже нахожусь в США?

A: Если вы уже находитесь в США и хотите пройти первый раз штамп H-1B с минимальными трудностями, вы можете вернуться в свою страну для этой цели.Это устраняет многие риски и бюрократизм, связанные с любым другим вариантом, позволяя вам провести собеседование в знакомой и более комфортной обстановке. Вы можете поставить штамп на визе в консульстве США в соседней с США стране, но это связано с большим риском и дополнительными процедурами. Вот почему иногда бывает проще поехать в свою страну, чтобы сделать это.

В: Что делать, если мне будет отказано в визе H-1B?

A : Если ваша виза H-1B отклонена при проставлении штампа, вам не разрешат въезд в Соединенные Штаты.Ваша заявка на H-1B может быть отклонена по разным причинам, включая проблемы с оплатой, документацией или подозрение в мошенничестве. Если это проблема с оплатой или документацией, вам следует попробовать повторно подать заявление и снова записаться на прием. Прежде чем это сделать, получите необходимую информацию в посольстве США и убедитесь, что на этот раз у вас есть требуемые дополнительные документы. Вам также следует проконсультироваться со своим адвокатом о том, как продолжить процесс подачи заявки, чтобы повысить ваши шансы на одобрение.

Q: Как я могу проштамповать мою визу H-1B?

A: Ваша виза H-1B действительна не более шести лет. Если срок его действия истекает и ваш новый был одобрен, вы можете проштамповать его повторно. Просто следуйте тем же процедурам, что и при первой заявке на печать, за исключением того, что консульство США может запросить некоторые дополнительные документы.

Q: Может ли Premium Processing помочь в моем случае?

A : Обычно обработка премиум-класса – это услуга, которая только сокращает время, необходимое USCIS для обработки вашей петиции I-129.Это не увеличивает ваши шансы на участие в лотерее и не освобождает вас от ограничения. Это также не гарантирует, что ваша виза будет одобрена в процессе проставления штампа визы H-1B.

Однако бывают случаи, когда USCIS приостанавливает обработку премий, чтобы отдать предпочтение петициям, которыми давно пренебрегают. Это верно для всех петиций H-1B в сезоне 2017-2018 гг.

Чем могут помочь наши иммиграционные юристы:

Наши юристы по визе H-1B могут посоветовать вам заполнить форму DS-160 и предпринять необходимые шаги для завершения процесса штамповки визы h2B.Мы можем помочь вам с назначением собеседований в консульстве и встреч в VAC, связанных с проставлением штампа на визу h2B.

Наши юристы по визе H-1B разбираются в дополнительной документации, необходимой для обеспечения наилучшего результата в вашем деле о проставлении штампа H-1B. Если вам нужно связаться с одним из наших адвокатов, вы можете заполнить эту простую форму, чтобы узнать, имеете ли вы право на бесплатную телефонную консультацию сегодня.

ТЕМЫ, СВЯЗАННЫЕ С H-1B

Конверт тебе – грубый проступок твоему боссу | Все секторы

Недавнее исследование, проведенное по заказу Британского фестиваля науки в Гилдфорде, показало, что более двух третей людей крали канцелярские принадлежности с работы, причем почти каждый двадцатый признался в том, что брал ценные предметы, такие как мобильные телефоны или компьютерное оборудование.

Если вы воруете у своего работодателя, отправная точка довольно проста – это может и часто приводит к грубому проступку. Это означает, что вас могут уволить немедленно и без предварительного уведомления.

Допустим, ваша кража с работы – это немногим больше, чем несколько конвертов или степлер, или, возможно, несколько марок или канцелярских принадлежностей – другими словами, мини-рейд на шкаф для канцелярских принадлежностей. Хотя это может считаться грубым проступком, суд по трудовым спорам рассмотрит более широкие факторы, такие как:

– Было ли преступление достаточно серьезным, чтобы разрушить договорные отношения между вами и работодателем?

– Были ли использованы правильные процедуры с учетом закона, ресурсов и размера вашего работодателя

– Был ли ответ работодателя в пределах диапазона ответов, который разумный работодатель примет

– Рассмотрел ли работодатель альтернативные санкции например, перевод, понижение в должности или отстранение.

– Были ли приняты во внимание смягчающие факторы, такие как прошлое, возраст, должность, стаж работы и предыдущие предупреждения

Чтобы поместить некоторые из вышеперечисленных факторов в контекст, хотя это может быть разумным немедленно уволить относительно нового сотрудника, который помогает себе канцелярские принадлежности работодателя, может быть не так разумно немедленно уволить давнего сотрудника с хорошей репутацией.

У вас могут быть доказательства, смягчающие наказание (при условии, что вы виновны в правонарушении), например, проблемы со здоровьем, бытовые проблемы или, возможно, незнание. Также следует учитывать серьезность правонарушения; например, если вы взяли только несколько конвертов, маловероятно, что это (или должно) рассматриваться так же, как взятие некоторых электронных или других подобных ценных предметов.

А что, если нет доказательств вашего воровства, а есть только вера? Важно знать, что проверка для работодателя – это не то же самое, что суд.Работодателю нужно только иметь «разумную уверенность» в том, что действие имело место. Тем не менее, работодатель должен провести надлежащее расследование предполагаемого правонарушения и предоставить вам всю необходимую информацию, собранную в рамках этого расследования. Такая информация должна быть предоставлена ​​вам до дисциплинарного слушания. Вам должна быть предоставлена ​​возможность изложить свое дело, и вы имеете право на то, чтобы на слушании вас сопровождал коллега по работе или представитель профсоюза.

Вы также должны быть уведомлены о вашем праве на апелляцию.

Я видел много дел о грубых проступках, отмененных в суде из-за несоблюдения работодателем справедливой процедуры, несмотря на их разумную веру в правонарушение, которое в противном случае могло бы выиграть дело.

Как насчет того, где ваш работодатель не применяет последовательность к предыдущим аналогичным делам? Например, несколько месяцев назад они могли отпустить коллегу, совершившего подобное преступление. Хотя для вашего работодателя важно проявлять последовательность, где он может, это не обязательно будет выигрышным моментом для вас, если он этого не сделает.Работодатель может попытаться оправдать, почему правонарушение одного работника заслуживает только письменного или устного предупреждения, в то время как подобное правонарушение со стороны другого оправдывает увольнение. Если не может быть представлено никакого оправдания, вы можете продемонстрировать несправедливость или дискриминацию со стороны работодателя.

Следует помнить, что «кража» не сводится только к мелкому изъятию канцелярских принадлежностей

Если вы чрезмерно преувеличиваете свои требования о расходах, это также кража, и я имел дело со многими такими случаями, когда неизбежным исходом был оправданное увольнение.

Если вас поймают на воровстве вне работы, это также может быть причиной для вашего работодателя, чтобы оправдать предъявленное вам обвинение в грубых проступках, если можно доказать, что это действие повлияло на доверие и уверенность в вашей должности.

Хотя статистика краж на работе шокирующе высока, мы знаем, что половина британского населения не была уволена; это означает, что работодатели либо закрывают глаза, либо просто не считают эти действия достаточно серьезными, чтобы заслужить драконовскую реакцию.

Как всегда, вы должны действовать осторожно, если хотите сохранить свою работу. Если вам нужны конверты или другие канцелярские товары для личного пользования, на Хай-стрит есть множество торговых точек, где вы можете их купить. Или, если есть острая необходимость, почему бы просто не спросить своего работодателя?

Часто задаваемые вопросы | SNAP

Часто задаваемые вопросы

Ответы на многие часто задаваемые вопросы о Программе дополнительного питания (SNAP) можно найти в этом разделе.Нажмите на каждый из вопросов ниже, чтобы узнать больше о SNAP.

Как я могу узнать, где подать заявку на SNAP?

Вероятно, самый быстрый способ – это подать заявку на SNAP онлайн на myBenefits.ny.gov или https://access.nyc.gov/, если вы живете в Нью-Йорке. После того, как ваше заявление будет подано, офис SNAP проверит вашу информацию, проведет собеседование и определит, имеет ли ваша семья право на участие в программе SNAP.

Вы также можете подать заявление лично, по почте или факсу.Чтобы узнать адрес и номер телефона ближайшего к вам офиса SNAP, позвоните на бесплатную горячую линию штата Нью-Йорк по временной помощи 1-800-342-3009. Следуя подсказкам в системе автоматического ответа на звонки, вы можете найти адрес и номер телефона офиса SNAP по месту вашего проживания.

Вы также можете выбрать вариант разговора с оператором, и он предоставит вам информацию об отделении SNAP по месту вашего проживания. Вы также можете найти список Департамента социальных служб вашего округа на синих страницах списков государственных учреждений в своей телефонной книге.Если вы живете в Нью-Йорке, вам следует поискать в списках Управления людских ресурсов. Вы также можете посетить следующие веб-сайты: местные департаменты социальных служб или центры SNAP города Нью-Йорка.

Во многих местах штата Нью-Йорк есть общественные организации, которые могут помочь вам получить и заполнить заявку на участие в программе SNAP. Большинство этих организаций также могут проверить вас, чтобы узнать, соответствуете ли вы критериям. Список этих организаций можно найти на веб-сайте поставщиков образовательных услуг в области питания.Текущее приложение SNAP / Food Stamp также доступно на этом сайте на английском, арабском, китайском, гаитянском / креольском, корейском, русском и испанском языках.

Как мне получить SNAP?

Если вы хотите узнать, имеете ли вы право на получение SNAP, посетите myBenefits.ny.gov и нажмите Имею ли я право? , чтобы использовать инструмент предварительной проверки соответствия требованиям SNAP. Обратите внимание: этот инструмент предварительной проверки не является приложением для SNAP.

Чтобы подать заявку на SNAP, вам необходимо подать заявление в электронном или бумажном виде в Департамент социальных служб вашего округа или, если вы проживаете в одном из пяти районов города Нью-Йорка, в местный центр SNAP.

Если вы решите подать заявление в бумажном виде, офис SNAP должен предоставить вам форму заявления в тот же день, когда вы ее запрашиваете. Офис также должен принять и зарегистрировать ваше заявление в тот же день, когда вы его подадите.

Вы можете подать, и офис SNAP должен принять ваше заявление, если вы указали свое имя, адрес и номер телефона (если он у вас есть) и подписали заявление. Однако вам следует постараться предоставить как можно больше информации.Независимо от того, какую информацию вы не можете предоставить, работник программы SNAP поможет вам заполнить на собеседовании.

Вы можете пройти полное собеседование в день подачи заявления, или вас могут попросить вернуться в другой день, чтобы пройти полное собеседование. интервью. Если вы имеете право на участие в программе SNAP, вы должны получить их не позднее, чем через 30 дней с даты получения вашего заявления в офис.

Можно ли мне отправить заявку по почте?

Да, чтобы запросить отправленное по почте заявление, вам следует позвонить или написать в местный офис Департамента социальных служб или, в г. Нью-Йорке, в местный центр SNAP.

Кроме того, вы можете загрузить и распечатать заявление SNAP с этого веб-сайта или попросить кого-нибудь забрать его для вас в местном отделении или центре Департамента социального обслуживания округа.

Кто может помочь мне подать заявку на SNAP?

Во многих местах по всему штату Нью-Йорк доступны поставщики услуг по питанию, которые помогут вам подать заявку на участие в программе SNAP. Дополнительную информацию можно найти на http://otda.ny.gov/programs/snap/online.asp.

Как я могу узнать, имею ли я право на SNAP?

Чтобы узнать, имеете ли вы право на льготы по программе SNAP, посетите сайт myBenefits.ny.gov и нажмите Имею ли я право? , чтобы использовать инструмент предварительной проверки соответствия требованиям SNAP. Обратите внимание: инструмент предварительной проверки не является приложением для SNAP. Инструмент проанализирует предоставленную вами информацию, чтобы узнать, сможете ли вы получить помощь в покупке продуктов питания и других услуг. Вам нужно будет подать заявку на участие в перечисленных программах, чтобы получить окончательное решение о льготах, и вам будет предоставлена ​​информация, чтобы вы знали, как это сделать. Помните, что вы всегда имеете право подать заявление на получение этих льгот.

В штате Нью-Йорк программа SNAP теперь позволяет вам иметь больше денег на текущем или сберегательном счете или даже на пенсионном счете, не влияя на ваше право на получение льгот по программе SNAP. С 1 января 2008 г. большинству домохозяйств, подающих заявление на получение пособия по программе SNAP, больше не нужно проходить тест на сбережения / ресурсы, чтобы получить пособие по программе SNAP. Это означает, что наличие денег на сберегательном, текущем или пенсионном счетах или наличие других ресурсов не помешает вам иметь право на льготы по программе SNAP, если вы соответствуете требованиям к доходу.

Я слышал о том, что некоторые люди получают SNAP сразу или в течение нескольких дней после подачи заявления. Как такое возможно?

Даже если офис SNAP не может провести для вас полное собеседование в тот же день, когда вы подаете заявление, вы, по крайней мере, должны пройти проверку, чтобы определить, соответствуете ли вы критериям так называемого «ускоренного» рассмотрения.

Если у вашей семьи мало или совсем нет денег, и вам срочно нужна помощь, вы можете иметь право на «ускоренную» программу SNAP. Если вы это сделаете, вы должны получить свое первоначальное пособие по программе SNAP в течение пяти дней.Вам все равно придется завершить процесс определения права на участие и предоставить всю необходимую документацию позже.

Могу ли я получить пособие по программе SNAP как негражданин?

Многие неграждане могут иметь право на льготы по программе SNAP, если они являются одним из следующих:

• Беженцы, кубинские / гаитянские въезжающие, беженцы, иммигранты из Америки, лица, в отношении которых отказано в депортации или высылке, хмонги или горцы Лаоса, жертвы торговли людьми, условно-досрочно освобожденные на срок не менее одного года, условно въезжающие, североамериканские индейцы, родившиеся в Канаде, и члены признанные на федеральном уровне племена;
• Почетно демобилизованный У.С. ветеран, супруг (а) и не состоящие в браке дети-иждивенцы;
• Иностранцы, находящиеся на действительной военной службе США, супруги и не состоящие в браке дети-иждивенцы;
• Иностранцев условно-досрочно въехали в США на срок не менее одного года;
• Некоторые подвергшиеся побоям иммигранты и их дети или родители; и
• Легальный постоянный резидент (LPR) в США на 5 лет
• LPR с определенными пособиями по инвалидности
• ЛНР с 40 квалификационными четвертями
• LPR до 18 лет

Могут ли студенты колледжа получить SNAP?

Большинство трудоспособных учащихся в возрасте от 18 до 49 лет, которые обучаются в колледже или другом высшем учебном заведении хотя бы на полставки, не имеют права на участие в программе SNAP.Тем не менее, студенты могут иметь возможность получить SNAP, если они имеют на это право, если они:

• Получать государственную помощь по программе Title IV-A; или
• Принять участие в программе профессионального обучения, финансируемой государством или государством; или
• Работают в среднем 20 часов в неделю; или
• Родитель-одиночка, обучающийся полный рабочий день и заботящийся о члене семьи на иждивении в возрасте до 12 лет.

Учащиеся также могут получить SNAP, если они имеют на это право, если они ухаживают за членом семьи на иждивении в возрасте до 6 лет, или если они заботятся о члене семьи на иждивении в возрасте от 6 до 11 лет и не имеют адекватный уход за детьми, позволяющий им работать не менее 20 часов в неделю или принимать участие в программе рабочего обучения, финансируемой государством или государством, во время учебы в школе.

Учащиеся, назначенные или помещенные в колледж или другие школы в рамках определенных программ профессиональной подготовки или трудоустройства, или посещающие общеобразовательный колледж, технологический колледж или общественный колледж SUNY или CUNY и зачисленные в программу квалифицированного профессионального и технического образования. также может иметь право на участие в программе SNAP. Кроме того, учащиеся, посещающие любой из 10 центров образовательных возможностей (EOC) в штате Нью-Йорк и зачисленные на программу профессионального и технического образования, коррекционные курсы, базовое образование для взрослых, грамотность или английский как второй язык, также могут иметь право на участие в программе SNAP.

Что я могу приобрести по протоколу SNAP?

Программа дополнительной продовольственной помощи (SNAP) имеет строгие правила и положения в отношении использования льгот по программе SNAP. Допустимые закупки продуктов питания очень специфичны.

Подробный список товаров, которые можно приобрести с помощью льгот SNAP, можно найти на http://www.fns.usda.gov/snap/elhibited-food-items/.

Домохозяйства МОГУТ использовать льготы по программе SNAP для покупки:

Продукты питания для домашнего хозяйства, такие как, помимо прочего:

• Хлеб и крупы
• Фрукты и овощи
• Мясо, рыба и птица
• Молочные продукты
• Семена и растения, дающие пищу для домашнего хозяйства

Домохозяйства НЕ МОГУТ использовать льготы SNAP для покупки:

• Пиво, вино, спиртные напитки, сигареты или табак
• Еда, которую съедят в магазине
• Горячие продукты
• Любые непродовольственные товары, такие как:
  • Корма для домашних животных
  • Мыло, бумажные изделия
  • Хозтовары
  • Витамины и лекарства

Что мне делать, если мне больше не нужны льготы по программе SNAP и я хочу закрыть свое дело по программе SNAP?

Если вы хотите закрыть дело по программе SNAP, вы должны связаться с местным отделом социальных служб.Обратите внимание, что в настоящее время вы не можете запросить закрытие вашего дела онлайн.

Что мне делать, если мое финансовое положение изменится?

Об изменениях в семейных обстоятельствах, которые происходят в течение периода сертификации SNAP, может потребоваться сообщать в зависимости от правил отчетности, которые применяются в вашей семье. Пожалуйста, обратитесь к ФОРМЕ ОТЧЕТА ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ ПИТАТЕЛЬНОЙ ПОМОЩИ (SNAP) для получения информации о правилах сообщения об изменениях, которые применяются к вашей семье, или обратитесь в местный Департамент социальных служб, если у вас возникнут дополнительные вопросы.

Для получения дополнительной информации и места подачи заявки позвоните по телефону 1-800-342-3009 или, если в Нью-Йорке, позвоните по телефону 1-877-472-8411 или 311. Для получения дополнительной информации посетите Управление кадров Нью-Йорка.

Почему штат Нью-Йорк должен выполнять требования для трудоспособных взрослых без иждивенцев (ABAWD)?

Правила

ABAWD требуются федеральным правительством. Округа социальных служб, которые не имеют права на отказ от права ABAWD на уровне округа, обязаны выполнять требования ABAWD.

Штату Нью-Йорк предоставлен федеральный отказ от ограничения срока ABAWD во всех областях штата на период с 1 октября 2020 г. по 30 сентября 2021 г. или до даты, когда новые стандарты отказа от прав были опубликованы в 5 декабря Окончательное правило Службы питания и питания от 2019 г. вступает в силу в зависимости от того, что наступит раньше. С 1 октября 2020 года все округа социальных служб штата Нью-Йорк должны отменить временные ограничения ABAWD.

Кто

Не Подпадает под требования ABAWD?

Получатель SNAP, отвечающий любому из следующих условий, – это , а не , в соответствии с рабочими требованиями ABAWD; но в некоторых случаях может потребоваться участие в трудовой деятельности, назначенной в рамках государственной помощи и / или занятости и обучения SNAP:

• Лицо моложе 18 лет или 50 лет и старше
• Взрослый в семье SNAP с ребенком до 18 лет
• Лицо, ответственное за уход за недееспособным лицом (инвалиду НЕ обязательно проживать в домашнем хозяйстве)
• Беременная
• Физически или умственно неспособны работать не менее 80 часов в месяц
• Постоянный участник программы реабилитации от алкогольной или наркотической зависимости
• Получатель компенсации по инвалидности по делам ветеранов (VA)
• Получатель пособия по инвалидности из государственного или частного источника, например, социального страхования по инвалидности (SSDI) или пособия по инвалидности штата Нью-Йорк
• Получатель или ожидающий получения страхового пособия по безработице (UIB)
• Учащийся, зачисленный в любую признанную школу, профессиональную подготовку или высшее учебное заведение по крайней мере на полставки и отвечающий критериям права учащегося для получения SNAP
• Заявитель на получение пособий по программе SNAP и дополнительного социального дохода (SSI) совместно или при получении SSI
• Работающие или самостоятельно занятые и работающие не менее 30 часов в неделю или , получающие еженедельный заработок, равный, по крайней мере, федеральной минимальной заработной плате, умноженной на 30 (в настоящее время 217 долларов.50 в неделю)

Примечание: Штату Нью-Йорк предоставлен федеральный отказ от ограничения срока ABAWD во всех областях штата на период с 1 октября 2020 года по 30 сентября 2021 года или до даты, когда новые стандарты отказа от прав, опубликованные в 5 декабря 2019 г. вступает в силу окончательное правило Службы питания и питания (FNS), в зависимости от того, что наступит раньше. С 1 октября 2020 года все округа социальных служб штата Нью-Йорк должны отменить временные ограничения ABAWD.

Что должен делать ABAWD?

Для сохранения права на льготы по программе SNAP в течение более трех месяцев в течение 36-месячного периода, который начался 1 января 2019 г., ABAWD должен каждый месяц заполнять и документировать участие в одном из следующих мероприятий:

• Работа (включая работу «натурой» и волонтерскую работу) не менее 80 часов в месяц;
• Участвовать в квалификационной программе работы / обучения, утвержденной округом социальных служб, не менее 80 часов в месяц;
• Выполнять задание Программы стажировки (WEP) на количество часов в месяц, равное гранту SNAP, деленному на наибольшую из федеральных или государственных минимальных зарплат.
• Участвовать в программе трудоустройства и обучения ветеранов, проводимой Министерством труда или Департаментом по делам ветеранов, не менее 80 часов в месяц.
• Участвовать в программе в соответствии с Законом об инновациях и возможностях рабочей силы или Законом о торговле, которая может включать поиск работы, готовность к работе, профессиональную подготовку и образовательные мероприятия в течение не менее 80 часов в месяц; или
• Участвовать в сочетании рабочих или квалификационных рабочих программ не менее 80 часов в месяц.

Примечание. Штату Нью-Йорк предоставлен отказ от ограничения по времени ABAWD во всех областях штата на период с 1 октября 2020 г. по 30 сентября 2021 г. или до даты, когда новые стандарты отказа от прав были опубликованы в декабрьском 5 февраля 2019 г. вступает в силу окончательное правило Службы питания и питания (FNS), в зависимости от того, что наступит раньше. С 1 октября 2020 года все округа социальных служб штата Нью-Йорк должны отменить временные ограничения ABAWD.

Как я могу ознакомиться с планом штата по трудоустройству и обучению (E&T) SNAP?

Копию государственного плана SNAP E&T можно получить в главном офисе Управления временного пособия штата Нью-Йорк, расположенном по адресу: 40 North Pearl Street, Albany, New York 12243.

Чтобы просмотреть копию, обратитесь в Управление общественной информации:
Эл. Почта: [email protected]
Телефон: (518) 474-9516

Эта страница содержит ссылки на документы PDF. Загрузите Acrobat Reader, чтобы просмотреть эти документы.

665 Стандарты поведения почтовых служб

665 Стандарты поведения почтовых служб

665.1 Общие ожидания

665,11 Лояльность

От сотрудников ожидается, что они будут лояльны правительству США и соблюдать политику и правила Почтовой службы.

665.12 Исполнение государственных обязанностей

Ожидается, что сотрудники будут входить в состав присяжных и выступать в качестве свидетелей по вызову из официальных источников.

665.13 Исполнение обязанностей

Ожидается, что сотрудники будут добросовестно и эффективно выполнять возложенные на них обязанности.

665.14 Сообщение о нарушениях

Заявления о нарушениях почтового законодательства почтовыми служащими, включая кражу почты, необходимо немедленно сообщать в Управление Генерального инспектора.

665.15 Повиновение приказам

Сотрудники должны подчиняться инструкциям своих руководителей. Если у сотрудника есть основания сомневаться в правильности приказа руководителя, он, тем не менее, должен выполнить приказ и может немедленно подать протест в письменной форме должностному лицу, ответственному за установку, или может подать апелляцию по официальным каналам.

665.16 Поведение и личные привычки

Предполагается, что поведение сотрудников в рабочее и нерабочее время благоприятно отразится на Почтовой службе.Хотя политика Почтовой службы не заключается в вмешательстве в частную жизнь сотрудников, она требует, чтобы сотрудники почты были честными, надежными, заслуживающими доверия, вежливыми и имели хороший характер и репутацию. Федеральные стандарты этического поведения, упомянутые в 662.1, также содержат правила, регулирующие поведение почтовых служащих в нерабочее время. Сотрудники не должны участвовать в преступных, нечестных, заведомо позорных, аморальных или иных действиях, наносящих ущерб Почтовой службе. Осуждение за нарушение любого уголовного закона может быть основанием для дисциплинарных мер в отношении сотрудника, включая увольнение сотрудника, в дополнение к любому другому наказанию, наложенному в соответствии с законом.

665.17 Требования к отчетности для лиц, совершивших сексуальные преступления

Сотрудник, который по закону любой юрисдикции должен зарегистрироваться в качестве лица, совершившего сексуальное преступление, должен сообщить в письменной форме, что он или она подпадают под это требование, а именно:

1. Любой сотрудник, не являющийся сотрудником района или штаб-квартиры, должен подать отчет окружному менеджеру отдела кадров; Региональные сотрудники должны отчитываться перед своим региональным менеджером по персоналу; и сотрудники штаб-квартиры должны отчитываться перед руководителем корпоративного персонала штаб-квартиры.
2. Сотрудник, впервые зарегистрировавшийся в качестве сексуального преступника 24 мая 2007 г. или позднее, должен сообщить об этом руководству в течение 10 календарных дней после того, как сотрудник впервые зарегистрируется в качестве сексуального преступника.
3. Сотрудник, зарегистрированный как сексуальный преступник в любое время до 24 мая 2007 г., должен предоставить этот отчет руководству не позднее 4 июня 2007 г.
4. Если после первого отчета руководству сотрудник должен зарегистрироваться в качестве лица, совершившего сексуальное преступление в другой юрисдикции, или зарегистрироваться в любом месте, потому что сотрудник совершил дополнительное преступление, сотрудник должен проинформировать руководство в течение 10 календарных дней. после такой регистрации.

665.2 Запрещенное поведение

665.21 Неполное распоряжение почтой

Любое лицо, взявшее на себя управление любой почтой, является уголовным преступлением за добровольный отказ от почты или отказ от почты до того, как надлежащим образом распорядится ею в соответствии с 18 U.S.C. 1700.

665.22 Неофициальные рекомендации

Сотрудники не должны рекомендовать или предлагать трудоустройство любого лица, предлагающего услуги в качестве консультанта, агента, поверенного, экспедитора и т. П., С целью оказания помощи в любых переговорах, сделках или других делах с Почтовой службой, за исключением случаев, когда это требуется. так что в рамках своих служебных обязанностей.

665.23 Дискриминация

Сотрудники, действующие в официальном качестве, не должны прямо или косвенно разрешать, разрешать или участвовать в каких-либо действиях, событиях или образцах поведения, которые подвергают любое лицо дискриминации или приводят к дискриминации любого человека по признаку расы, цвета кожи. , вероисповедание, пол, национальное происхождение, возраст (40+), физическая или умственная инвалидность, семейное или родительское положение, сексуальная ориентация или любой другой не заслуживающий внимания фактор, или который подвергает любое лицо репрессивным мерам за предыдущее участие в деятельности EEO.

665.24 Насильственное и / или угрожающее поведение

Почтовая служба придерживается принципа, согласно которому все сотрудники имеют основное право на безопасную и гуманную рабочую среду. Чтобы гарантировать это право, почтовая служба проводит четкую политику, согласно которой не допускается терпимость к насилию или угрозам насилия со стороны кого-либо на любом уровне Почтовой службы. Точно так же не должно быть терпимости к преследованиям, запугиванию, угрозам или издевательствам со стороны кого-либо на любом уровне.Нарушение этой политики может повлечь дисциплинарные взыскания, в том числе исключение из Почтовой службы.

665.25 Незаконная продажа, использование или хранение наркотиков

Почтовая служба не приемлет продажу, хранение или употребление запрещенных наркотиков, а также злоупотребление разрешенными наркотиками при исполнении служебных обязанностей или в почтовых помещениях. Сотрудники, уличенные в такой деятельности, подлежат дисциплинарному взысканию, включая увольнение и / или уголовное преследование, где это необходимо.

665.26 Опьяняющие напитки

За исключением случаев, предусмотренных ниже, сотрудники не должны пить пиво, вино или другие одурманивающие напитки при исполнении служебных обязанностей; приступить к работе или вернуться в строй в нетрезвом состоянии; или распивать алкогольные напитки в общественном месте в униформе.К сотрудникам, нарушившим эту политику, могут быть применены дисциплинарные взыскания.

Сотрудник, не ведущий переговоры, может употреблять пиво или вино на мероприятии, одобренном офицером. «Мероприятие, одобренное должностным лицом» означает: (a) собрание сотрудников Почтовой службы, созываемое руководством, такое как рабочий обед, мероприятие по признанию сотрудников или мероприятие по признанию сотрудников; или (b) мероприятие, основной целью которого является взаимодействие с внешними физическими или юридическими лицами, такое как отраслевая конференция, торговая встреча или встреча поставщиков; что во всех случаях либо присутствует сотрудник Почтовой службы, который лично решает, что употребление пива и вина сотрудниками является приемлемым, либо в отношении чего сотрудник Почтовой службы предоставил конкретное письменное и предварительное разрешение на потребление пива и вина сотрудниками.

Сотрудник, не вступающий в переговоры, может употреблять пиво, вино или другие опьяняющие напитки на мероприятии, одобренном генеральным почтмейстером. «Событие, одобренное Генеральным почтмейстером» – любое событие, связанное с Почтовой службой, в отношении которого Генеральный почтмейстер лично разрешает употребление пива, вина или других опьяняющих напитков.

Ни один сотрудник не может находиться в состоянии алкогольного опьянения во время мероприятия, одобренного офицером или почтмейстером. За исключением событий, одобренных сотрудником службы, или мероприятия, одобренного генеральным почтмейстером, происходящих на объекте или в помещениях почтовой службы, ни один сотрудник не имеет права иметь или приносить какой-либо контейнер с пивом или вином в какое-либо учреждение или помещение почтовой службы, независимо от того, был ли контейнер открыт или нет.Опьяняющие напитки, кроме пива и вина, ни при каких обстоятельствах нельзя ввозить в какие-либо учреждения или помещения Почтовой службы.

665,27 Азартные игры

Сотрудники не должны участвовать в каких-либо азартных играх при исполнении служебных обязанностей или на территории, принадлежащей или арендованной Почтовой службой или США. Этот запрет включает использование любого игрового устройства, проведение игры на деньги или имущество, а также продажу или покупку квитанции с номерами или билета.

Примечание. Этот раздел не запрещает участие в указанных здесь мероприятиях, если участие обусловлено обязанностями сотрудника правоохранительных органов или если участие осуществляется в соответствии с Распоряжением №10927, относящиеся к утвержденным агентством ходатайствам, или в соответствии с Законом Рэндольфа – Шеппарда, если это одобрено почтовым управлением.

665,3 Сотрудничество в расследовании

Сотрудники должны сотрудничать в любом почтовом расследовании, включая расследования Управления Генерального инспектора.

665,4 Посещаемость

665,41 Требование регулярной посещаемости

Сотрудники обязаны регулярно посещать занятия. Неявка на регулярную явку может привести к дисциплинарным взысканиям, включая увольнение из Почтовой службы.

665,42 Отсутствие без разрешения

Сотрудники, которые не явились на работу в установленные дни, включая субботу, воскресенье и праздничные дни, считаются отсутствующими без отпуска, за исключением случаев, когда фактические чрезвычайные ситуации не позволяют им получить разрешение заранее. В экстренных случаях необходимо как можно скорее уведомить руководителя или соответствующего должностного лица о невозможности сообщить об этом. Удовлетворительные доказательства аварийной ситуации должны быть представлены позже. Сотрудник, отсутствующий без разрешения или не представивший убедительных доказательств того, что действительно существовала чрезвычайная ситуация, будет переведен в статус неплатежей на период такого отсутствия.Отсутствие может быть основанием для дисциплинарного взыскания. Однако, как только сотрудник уведомит руководство о необходимости отпуска в соответствии с Законом о семейном отпуске по болезни (FMLA) – требуемые сроки, и будет установлено, что отсутствие защищено FMLA, работодатель должен изменить AWOL на утвержденный FMLA – LWOP. , и удалите статус самоволки из записи.

665,43 Опоздания

Любой сотрудник, не явившийся в назначенное ему время в установках, где не используются регистраторы времени, считается опоздавшим.Опоздание в установках, оборудованных регистраторами времени, определяется как отклонение от графика.

665,44 Фальсификация во времени записи

Учет рабочего времени другого сотрудника является фальсификацией отчета. Любой сотрудник, сознательно участвующий в такой процедуре, подлежит увольнению или иному наказанию. Неспособность руководителя сообщить об известных опозданиях считается оправданием фальсификации. Такая практика также может повлечь за собой уголовное преследование.

665.5 адрес

Сотрудники должны информировать руководителя установки о своих текущих почтовых адресах. О любых изменениях почтовых адресов необходимо сообщать руководителю установки в форме PS 1216, текущем почтовом адресе сотрудника , через «Самообслуживание» на синей странице почтовой службы или с помощью утвержденных USPS методов, включая PostalEase .

665.6 Дисциплинарные меры

Должностные лица почты могут принимать соответствующие дисциплинарные меры для исправления нарушений правил, указанных в 665.

Гражданских тяжб в Техасе: Основы в трех этапах | TexasLawHelp.org

Если ваше дело не оспаривается, стадия судебного разбирательства гражданского судебного процесса будет сильно отличаться, а это означает, что обе стороны согласны с окончательным исходом дела. Если ваше дело не оспаривается, этап судебного разбирательства должен быть очень коротким и его лучше рассматривать как «слушание ».

Во время последнего слушания неоспоримого дела вы просто представите свой подписанный приказ судье, ответите на любые вопросы, которые могут возникнуть у судьи о вашем соглашении, а затем подадите приказ секретарю суда, как только судья его подпишет.

Если вы и другая сторона вашего дела не согласны с тем, каким должен быть исход дела, ваше дело оспаривается. Если ваше дело будет оспорено, вам нужно будет потратить много времени на подготовку к суду.

Чтобы подготовиться к оспариваемому судебному разбирательству, вам следует начать с поиска адвоката, который предлагает ограниченное представительство и может научить вас разобраться в вопросах и стратегиях, которые могут возникнуть в суде, исходя из фактов вашего дела. Вам также следует потратить время на изучение Техасских правил гражданского судопроизводства, Техасских правил доказывания и возражений в суде и регулярно их практиковать, чтобы вам было удобно использовать их быстро и под давлением.

Шаг 1: Представление в ограниченном объеме

Если вы планируете представлять себя в оспариваемом судебном разбирательстве, подумайте о найме частного адвоката, который предоставит вам представительство в ограниченном объеме , , также известное как разделение . Не каждый адвокат предлагает ограниченное представительство. Однако адвокаты, которые предлагают ограниченное представительство, могут помочь вам подготовиться к суду по цене, которую вы можете себе позволить. Представительство в ограниченном объеме обходится дешевле, чем нанять адвоката для обращения в суд, потому что вы выполните большую часть работы самостоятельно.Однако разговор с опытным адвокатом о презентации, процедурах и возражениях, которые вы, вероятно, увидите и используете в суде, может определить, выиграете вы или проиграете свое дело.

Шаг 2: Процедура

Даже если вы нанимаете поверенного с ограниченными возможностями для помощи в подготовке вашего дела, вам следует запланировать время на изучение судебных процедур, чтобы понять, что происходит во время вашего судебного разбирательства. Независимо от того, являетесь ли вы юристом или нет, от вас ожидают соблюдения тех же правил, которым юристы должны следовать в суде.Эти правила называются Правилами гражданского судопроизводства штата Техас .

Когда вы попадете в суд, у вас не будет возможности исследовать, что происходит. Вместо этого вам следует подготовиться к различным возможным сценариям и результатам в и заранее , чтобы вы были готовы участвовать, даже если все пойдет не так, как вы ожидали.

Шаг 3: Доказательства и возражения

Помимо Техасских правил гражданского судопроизводства, вам также следует потратить время на изучение Техасских правил доказывания. В этих правилах рассказывается, как представить суду важную информацию о вашем деле и поделиться ею. Во время обучения убедитесь, что вы понимаете юридические концепции : актуальность , привилегия , по слухам, и допустимость . Понимание этих понятий поможет вам узнать возражения, которые можно использовать, чтобы скрыть недопустимую или несоответствующую информацию вне суда.

Как правило, если вы не согласны с судьей первой инстанции относительно того, какую информацию следует или не следует допускать в суд, вам необходимо что-то сказать об этом во время судебного разбирательства.Это связано с тем, что в большинстве случаев вы не сможете обжаловать свое дело по этой причине, если судья первой инстанции не допустил ошибку, несмотря на ваше возражение. Изучение того, как правильно сохранить ошибку для апелляции, будет частью вашей подготовки к судебному разбирательству.

Шаг 4: Практика

В суде вам нужно будет четко объяснить , каким образом закон применяется к фактам вашего дела.

Вам также необходимо знать юридические концепции, доступные доказательства, процедуры и правила, применимые к вашему делу.

Это уже много информации, которую нужно запомнить !

В суде вы должны быть готовы применить и представить всю эту информацию, пока другая сторона прерывает вас, говорит судье, что ваша история неправдоподобна, вы не понимаете закон, а затем рассказываете свою версию истории, которую вы может знать или полагать, что это неправда. Чтобы оставаться спокойным даже в такой стрессовой атмосфере, вам нужно будет снова и снова практиковать то, что вы хотите сказать.