Содержание

Как правильно заверить копию трудовой книжки для банка

Содержание статьи

Трудовая книжка – это документ, который является подтверждением работы человека в определенной организации. Кроме того, что она сохраняет в себе стаж работника, трудовая книжка еще может понадобиться для оформления кредита в банке. Но как правильно заверить копию трудовой книжки для банка? Это должен знать каждый, кто собирается оформить кредит.

Одним из документов, которые могут потребовать в банке для получения кредитной карты или обыкновенного кредита наличными, является копия трудовой, которая заверена работодателем. Это является гарантированным подтверждением постоянного места работы человека, желающего воспользоваться услугами банка. К сожалению, образец, по которому клиенты могут заверить свою копию трудовой, банки выдают очень редко. В результате это превращается в длительный процесс, на который уйдет много времени и сил.

Куда обратиться?

Отвечая на вопрос о том, как правильно сделать копию трудовой книжки для банка, стоит сначала сказать, что делать это нужно в отделе кадров.

Такой вариант вполне логичен, ведь именно отдел кадров занимается ведением трудовой книжки. В случае, если человек работает у частного предпринимателя, тогда все вопросы решаются либо с самим предпринимателем, либо с человеком, который занимается ведением учета сотрудников. Чаще всего это бухгалтер.

Копия трудовой должна включать в себя все страницы, начиная с титульной, которые содержат личные данные сотрудника. Сюда входят:

  • фамилия, имя и отчество;
  • образование;
  • дата рождения;
  • специальность и профессия.

Последняя страница трудовой книжки, которая должна входить в состав копии, должна содержать заметку о текущем месте работы. Копия каждого разворота книжки должна делаться на листе формата А4. Полученные копии необходимо разделить на две группы:

  • все копии до последней страницы;
  • копия последней страницы трудовой книжки.

Следующим этапом, который предполагает заверение копии трудовой книжки для банка, является надпись «Копия верна» и печать организации, которую делают либо сам директор, либо же уполномоченные лица. Чуть ниже, под надписью, работодатель обязан поставить дату, указать свою должность и поставить подпись. Документ будет действителен только в том случае, если печать одной половиной располагается на копии, а второй – на чистом листе.

Последняя страница


На копии, на которой отпечатана последняя страница трудовой книжки, уполномоченное лицо работодателя обязано поставить дату заверки, надпись «Копия верна», свою должность и подпись. В отличие от предыдущих страниц копии, здесь обязательной является дополнительная пометка о том, что сотрудник работает и сейчас.

Такие заверенные копии трудовой книжки исключат любые двусмысленности и неточности, а также предотвратят возникновение лишних проблем. Тем более, что любой банк примет подобный документ как подтверждение постоянного места работы клиента. Это очень важно, если учитывать то, что для гарантированного получения кредита необходимо доказать кредитному учреждению свою платежеспособность. Таким доказательством может выступить постоянная работа.

для банка, кредита, загранпаспорта, фото, образец

Трудовая книжка — это документ, в котором фиксируется история трудовой деятельности человека. Её относят к числу обязательных документов при приёме на работу, если сотрудник ранее уже имел официальный трудовой опыт. Бывают случаи, когда работодатель должен сделать копию трудовой книжки сотрудника, который работает у него в настоящее время. Такую копию нужно обязательно заверять. Как правильно её заверить и на какие образцы ориентироваться?

Зачем нужна копия трудовой книжки

Сведения о работе могут понадобиться для предъявления в различные организации. Банки требуют трудовую книжку для подтверждения занятости при выдаче кредита, социальные службы — для постановки на учёт и назначения пособий, в суде она может понадобиться в качестве подтверждения факта работы в какой-либо организации. Раньше трудовая книжка требовалась и для получения загранпаспорта, теперь достаточно выписать сведения из неё в специальную анкету, а вот для оформления визы принести документ все же придётся. При этом оригинал должен храниться у работодателя, а для предоставления в различные организации будет достаточно заверенной копии. Кроме того, ксерокопия трудовой книжки пригодится при утере её оригинала для восстановления прежних записей.

Как правильно скопировать документ

По закону трудовая книжка хранится у работодателя, обратиться с заявлением о выдаче заверенной копии необходимо в отдел кадров. Согласно 62 статье трудового кодекса на выполнение этого обязательства организациям даётся 3 дня. При снятии копии нужно соблюдать определённые правила:

Подробная инструкция о том, как восстановить ИНН: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/kak-poluchit-inn.html

  1. Копию можно снимать только с оригинала трудовой книжки на копировальном аппарате.
  2. Копию каждого разворота желательно размещать на отдельном листе формата А4.
  3. Вначале копируется титульный лист с данными работника, затем остальные листы в точной последовательности. При наличии вкладыша необходимо скопировать и его. С пустых листов снимать копии не нужно.
  4. В завершение копируют лист с местом работы на данный момент. Если запись сделана в последней строке разворота, необходимо снять копию и со следующего пустого разворота.

Копия титульного листа трудовой книжки, заверенная печатью

Иногда требуется оформить выписку из трудовой книжки. При этом копируют страницы только за определённый период, указанный работником в заявлении.

Как правильно заверить копию трудовой книжки: инструкция и образец

Юридическую силу будет иметь только копия, заверенная с соблюдением всех правил.

Как зарегистрировать ИП, полная инструкция: https://ipshnik.com/otkryitie-registratsiya-zakryitie-ip/registratsiya-ip/poryadok-deystviy-pri-registratsii-ip. html

Кто имеет право заверять документ (в том числе трудовую книжку генерального директора)

Заверяет копию сотрудник кадровой службы, а при её отсутствии — человек, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, например, главный бухгалтер. В штате небольших организаций часто нет ни кадровика, ни бухгалтера, а их обязанности выполняет генеральный директор. В таком случае он имеет право самостоятельно заверять копии своей трудовой книжки.

Правила заверения ТК сотрудника, который работает по настоящее время

Снизу каждой страницы копии проставляется запись «копия верна», а также прописываются фамилия, инициалы, должность ответственного лица, его подпись и дата заверки, ставится печать организации. Например: «Копия верна. Инспектор отдела кадров И. А. Иванова. 05.06.2016. Подпись».

Копия трудовой книжки заверяется по чёткой схеме

Как заверить последнюю страницу

Последняя страница, кроме перечисленного, должна содержать фразу «работает по настоящее время».

Надпись и печать нужно располагать на половине копии разворота, вторая половина должна находиться на чистой части листа.

Образец заверения копии последнего листа трудовой книжки

Скопированные страницы нумеруются и скрепляются. В месте сшивки приклеивается небольшой листок бумаги, где отмечается общее количество листов и ставится запись «всего прошнуровано и пронумеровано».

Копия трудовой книжки сшивается и заверяется общей печатью

Сколько времени действует копия

Срок действия заверенной копии трудовой книжки законом не установлен. Он определяется учреждениями, затребовавшими такую копию, и обычно составляет не более одного месяца. После внесения изменений в трудовую книжку ранее полученная копия становится недействительной.

Как оформить вкладыш в трудовую книжку: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/vkladyish-v-trudovuyu-knizhku-kak-oformit-obrazets.html

Получение заверенной копии трудовой книжки является законным правом работника. Необходимо помнить о том, что невыдача такой копии в установленный срок может обернуться для организации серьёзным штрафом. Неверно оформленная и заверенная копия может привести к отказу в кредите или другим неприятным последствиям.

Копирайтинг – мое хобби. Я имею высшее экономическое образование и неплохо разбираюсь во многих вопросах, связанных с финансами и бизнесом. Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Как правильно сделать копию трудовой книжки?

Копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться работнику при обращении в банк, Пенсионный фонд и в других ситуациях. Выдать ее должен специалист отдела кадров. Казалось бы, что может быть проще, чем заверить и выдать сотруднику копию? Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде.   Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец. Важно, чтобы обращение было подписано лично заявителем.

Очень важный момент: причины для обращения за копией могут быть разными — для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, предоставления данных о стаже в Пенсионный фонд, пр. Но в заявлении работник не обязан отвечать на вопрос, для чего она ему понадобилась. Это не предусмотрено законодательством. Поэтому если в разработанных на предприятии формах заявления требуется указать, в связи с чем понадобилось заверить документы, связанные с работой, инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение законодательных норм.

Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за копией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок. Причем не только рассмотреть, но и успеть правильно подготовить запрашиваемые выписки. Все они предоставляются бесплатно. Учтите, что отказаться предоставить копию работодатель не может, это противоречит ТК РФ.

 

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Копия, выданная по запросу работника, в нашем случае — это официальная бумага. Поэтому она должна соответствовать определенным требованиям. Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку.

  1. Отсканировать (распечатать) надо все заполненные листы, начиная с титульного.
  2. Каждый лист должен содержать напечатанный текст только с одной стороны. Если текст напечатан с обеих сторон листа, его могут не принять.
  3. Текст после печати должен быть четким и легко читаемым.
  4. Листы должны быть пронумерованы и прошиты, как это делается нотариусами. На обороте последнего листа необходимо «запломбировать» концы нити бумажной наклейкой и написать, сколько собрано листов.
  5. Заверять необходимо каждую из страниц. Это должно делать лицо, которому предоставлено такое право локальным нормативным актом организации или доверенностью. В противном случае кадровик обязан заверить бумаги у генерального директора.
  6. Согласно п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», затем указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку, проставляет дату.
  7. Отметку о заверении необходимо дополнить записью о месте, где хранится подлинник. Надпись «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № … за … год» необходима, чтобы получатель копии был проинформирован о месте хранения оригинала — обратите внимание, что образец заверения копии трудовой книжки, показанный в статье, содержит такую строку.
  8. Согласно ГОСТу для проставления отметки о заверении копии трудовой книжки работодатель может использовать специальный штамп.

  1. Считается, что подтверждать достоверность данных необходимо еще и печатью организации-работодателя. Однако в РФ некоторые компании освобождены от обязанности иметь круглые печати, поэтому они физически не могут их проставлять. Но заверенные ими документы будут иметь такую же силу, даже если печать не стоит.
  2. Относительно места расположения записи «Верно», подписи и даты лица, удостоверяющего дубликат, печати. Все это должно захватывать заверяемые данные, но не закрывать и не перекрывать их. В противном случае получатель не сможет прочитать сведения, и работнику придется вернуться.
  3. В некоторых случаях работник может попросить написать фразу «Работает по настоящее время». Законодательно запрет на это не установлен, поэтому делать соответствующую запись допустимо.

Обращаем внимание, что все вышеперечисленные требования описаны в ГОСТе, который является добровольным. Поэтому у банков, ПФР и иных организаций могут быть собственные требования к заверениям документов. Их следует уточнить заранее.

 

Частые ошибки

На какие ошибки специалисты часто не обращают внимания?

  • Из-за оттиска печати скрыта часть текста, что мешает получателю документа разобраться в записях.
    Правильно поставить печать так, чтобы она не мешала.
  • Сама печать износилась, сложно разобрать, какой организации она принадлежит.
  • Нет подписей, должности или иных сведений и лице, которое заверило копию трудовой книжки. Либо этот сотрудник не уполномочен совершать такие действия.
  • При внесении записей допущены ошибки и внесены исправления. Любые помарки недопустимы, из-за них документ могут признать недействительной и вернуть человеку. Если при заверении закралась ошибка, лист нужно заново отсканировать, распечатать, внести верные сведения.
  • Не все листы заверены. Такое допустимо только в случае, если все листы копии прошиты, пронумерованы и опломбированы.

Внимательно изучите образец, как заверить копию трудовой книжки и запомните предложенную инструкцию. Она понадобится еще не раз, поскольку аналогичным образом подтверждается подлинность и иных документов, касающихся профессиональной деятельности трудящихся.

 

Сколько действует копия

На законодательном уровне нигде не заявлено, в течение какого срока можно предъявлять заверенную работодателем или нотариусом копию трудовой книжки. Но в кредитных учреждениях, ПФР и иных организациях могут быть определенные требования. Обычно «срок годности» документа – не более 30 дней. При обращении за крупными суммами могут потребовать копию, подготовленную в течение 3–14 дней.

Обратите внимание, если в трудовой книжке появилась новая запись, то скопированный экземпляр, сделанный ранее, уже не считается действительным. Его надо переделывать.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Копия трудовой книжки или выписка из нее будет нужна в целом ряде случаев, так как положения Трудового кодекса говорят о том, что работодатель не имеет права выдавать оригинал трудовой книжки до тех пор, пока не произойдет увольнения.

При этом четких нормативов как сделать копию правильно до сих пор нет, к тому же на небольших предприятиях зачастую отсутствует отдел кадров и возникает определенная путаница, когда требуется выдать копию книжки. Попробуем разобраться в этом вопросе и разъяснить как решить его правильно и быстро.

Следует понимать, что неправильно оформленная копия может лишь привести к затягиванию решения вопроса, для которого она и была взята.

Правовые основы

Потребность срочно взять дубликат трудовой книжки связана с многими обстоятельствами:

  • Копия нужна при оформлении пенсии, когда будет решаться вопрос с ее начислением.
  • При поездке за рубеж и оформлении заграничного паспорта она может быть тоже затребована.
  • Наиболее часто ее предоставляют для получения потребительского кредита.

Также дубликат может понадобиться при назначении инвалидности или обращении в суд, а также в ряде других случаев:

  • Согласно ГОСТу национального стандарта в копии этого документа должны быть проставлены все реквизиты.
  • В Трудовом кодексе и постановлении правительства за № 225 указывается на то, что копия обязательно выдается не позднее трех дней после подачи соответствующего заявления.
  • Вместо полной копии трудовой книжки иногда достаточно сделать выписку, касающуюся отдельных сроков. Поэтому будет нужна первая страница, а также та, которая относится к определенному трудовому периоду.
  • Разработаны нормативы, касающиеся заверения копии. Это затрагивает каждый лист, а также формат, подпись, печать.

К сожалению, на практике далеко не всегда те люди, которые должны выдавать этот документ, знакомы с правилами делопроизводства и поэтому ошибки встречаются не так редко.

Кто должен заверять копию

Крупные предприятия, организации и компании, как правило, имеют отделы кадров. Поэтому будет вполне достаточно написать заявление, в котором только следует указать, что требуется копия для определенной организации и поставить подпись, расшифровку и дату.

В небольших или индивидуальных предприятиях, занимающихся малым бизнесом, кадровые вопросы обычно берет на себя руководитель или бухгалтер. В данном случае заявление писать уже необязательно, потребуется устная просьба. Через три дня прошение должно быть удовлетворено.

Если же человек не имеет работы на данный период, то ему придется обратиться к нотариусу, который заверит копию.

Как заверить: пошаговая инструкция

Всю процедуру получения нужно разделить на несколько этапов. Она не занимает много времени, но требует определенной аккуратности и правильно оформленных страниц. Мелочей здесь нет, так как надо придерживаться определенных стандартов.

  • Все страницы, которые содержат записи, должны иметь ксерокопию хорошего качества и без изменения масштаба. Лучше всего использовать книжную ориентацию, лист белой бумаги формата А4.
  • Внизу каждой ксекорокопированной страницы ставится печать, а затем запись “Копия верна”. Обязательно должна стоять дата, а также должность, фамилия, имя и отчество человека, который заверил копию, вместе с его подписью.
  • На последней странице, кроме номера записи, ФИО уполномоченного, подписи, даты и печати обязательно прописывается примерно такой текст: “В настоящее время работает на должности…”.
  • Можно попробовать заверить все и другим способом. Для этого на каждую страницу ксерокопии внизу справа ставится номер. Потом все прошнуровывается и приклеивается бумажный квадрат на место крепления ниток. На нем делается соответствующая запись, где должно быть указано: “Прошито и пронумеровано, а также количество листов”. Сюда ставится печать, дата, должность, подпись, фамилия, имя и отчество лица, которое имеет на это полномочия.

Важно обратить внимание на то, как была проставлена печать. Оттиск не должен находиться в стороне и должен захватывать текст и подпись. Есть еще некоторые тонкости, на которые не помешает обратить внимание.

Особенности

Некоторые неопытные кадровики предпочитают сэкономить бумагу и на одном листе размещают сразу четыре страницы копии трудовой книжки. Однако не в каждой инстанции смогут принять такой, пусть даже правильно заверенный документ. Лучше, чтобы на разворот приходилось по две страницы.

  • Некоторые нормативные акты стали устаревать и сегодня принято ставить внизу надпись “Копия верна”, хотя еще недавно использовали лишь одно из этих слов. Но в коммерческих организациях могут этого не понять и возникнут ненужные споры между ними и кадровиками.
  • Отметку, подпись, ФИО и печать все же следует ставить в левом нижнем углу каждой странице, а не в правом верхнем, как это делается при оформлении дубликата трудовой книжки.
  • Подпись может поставить только руководитель или уполномоченное лицо. Это связано с тем, что обязательно каждый работодатель издает приказ, в котором указывается лицо, несущее ответственность за хранение, учет и выдачу всех трудовых книжек. Одним словом, должен быть человек, который официально занимается кадровыми вопросами. Им может быть и сам работодатель. Поэтому на копии указывается должность и личная подпись.
  • Сегодня количество печатей, которые стали использоваться в работе, резко возросло, но для заверения нужно поставить круглую печать организации или специальную печать кадровой службы. если таковая имеется.
  • Дата является обязательным атрибутом, так как срок действия копии ограничен и именно на нее будут обращать пристальное внимание. Ее ставят ниже подписи в цифровом или используя буквы и цифры.
  • Законодательство не запрещает применять некоторые штампы, которыми часто пользуются кадровые службы в крупных компаниях. Это может быть общий штамп со всеми реквизитами и останется лишь поставить подпись и дату. Применяют отдельные, в частности “Копия верна” или “Подпись”.
  • По инструкции надпись на последней странице, говорящую о том что человек работает по настоящее время, вообще-то делать необязательно. Но в последние годы сложилась такая практика, когда многие организации обращают на нее внимание и требуют, чтобы она там присутствовала. Поэтому кадровики и руководители вынуждены ее ставить.
  • Если придется заверять копию свой трудовой у нотариуса, то здесь, в принципе, соблюдается тот же порядок действий. Делается хорошая ксерокопия с соблюдением всех масштабов. Вместо работодателя документ удостоверит непосредственно сам нотариус и поставить печать, подпись, а также фамилию и свои инициалы. С таким документом можно вполне официально обращаться в различные организации, которые его затребуют. Правда в выдаче кредита могут и отказать. Финансисты предпочитают выдавать его тем, кто имеет работу на данный момент.

Правильное оформление копии требует особой тщательности и здесь малейшая ошибка приведет к тому, что все придется переделывать, а это связано с потерей времени, сил и денежных средств.

Срок действия

После того как копия трудовой книжки будет получена, она станет действительной в течение только одного месяца.

Следует учитывать один момент. Если за это время в трудовую будут внесены изменения, например, связанные с новым местом работы или увольнением, то копия будет считаться недействительной и использовать ее не представляется возможным.

Однако копия, которая была заверена у нотариуса, будет фактически иметь неограниченный срок действия. Но он сразу закончится, как только в книжку внесут первую запись.

Образец заверения

Здесь представлен образец того, как надо правильно заполнить копию трудовой, которая обычно входит в комплект с другими документами.

Стоит обратить внимание на то, что заверяющая надпись ставится слева внизу каждой страницы.

Печать должна захватывать как ксерокопию, так и подпись и другие данные.

Некоторые пробелы в законодательстве не позволяют на сегодняшний день иметь четко разработанный стандарт для заверения копии трудовой книжки. Пока что приходится исходить из сложившейся практики, хоть это и противоречит некоторым нормативам.

Статья была полезна?

0,00 (оценок: 0)

Как заверить копию трудовой книжки и где хранится оригинал – Трудовое право

Копия трудовой книжки может пригодиться человеку при различных обстоятельствах: заключении договора с банком, посещении государственных инстанций и т.д. Поскольку подлинник, согласно нормативам, наниматель выдать не вправе, для этого делается копия трудовой, которая должна быть заверена. С 2018 года приняты новые правила, как организовать всё это корректно. Ознакомимся с ними подробнее.

Трудовая книга и её копия

Одним из главных документов в жизни каждого гражданина считается именно его труд.  книжка. Обязательство вести и хранить подобные материалы лежит на отделе кадров или другом уполномоченном лице, обладающем необходимой квалификацией. Поскольку подлинник должен храниться у нанимателя и не подлежит выдаче на руки до увольнения трудящегося, если работнику для тех или иных целей нужна книга, выдаётся её ксерокопия.

Такого рода бумага включает все сведения о рабочей деятельности человека: о принятии, поощрениях и переводах, а также увольнении. Заверенная копия трудовой книжки не отличается по силе юридического характера от подлинника.

Законодательство

Основным законодательным актом здесь принято считать ТК РФ. Что такое копия трудовой книжки, как правильно ее вести, заверять, сберегать, т.е. все, что касается самой книжки и ее ксерокопированных экземпляров регламентируется подзаконными НПА. Например, постановлениями Минтруда № 69 и Правительства № 225.

Зачем нужна

Вопрос, как правильно заверить трудовую, обычно появляется, если бумага вдруг срочно понадобилась трудящемуся. Это может произойти при заключении соглашения о кредитовании, обращении в органы соцзащиты за субсидией, в ПФ за пенсионными выплатами и прочее. Много где требуют подтвердить свой заработок. Потому следует правильно заверить ТК.

Как заверить трудовую книжку в 2020 году?

С лета прошлого года новым приказом Росстандарта регламентировано как должна заверяться рассматриваемая бумага. Теперь необходимо учитывать, в каких же целях понадобилась бумага. Требуется отксерить интересующие листы книги, так, чтобы текст был хорошо виден. Чтобы они считались грамотно заверенными, потребуется:

  • на бумаге поставить надпись «Верно»;
  • отметить должность и ФИО ответственного работника за кадровую документацию;
  • проставить дату заверения;
  • упомянуть, где хранится оригинал.

Некоторые организации могут ещё выдвигать свои дополнительные требования. Например, банки хотят, чтобы на ксерокопиях была надпись о том, что человек трудится по данный момент включительно. Такая фраза законодательно нигде не предусмотрена, однако для финансовых учреждений она служит гарантией того, что у клиента есть стабильный заработок, с которого он будет гасить кредит.

Для аккуратного вида дубликата каждый его лист следует сшить. Все страницы сшивают по левому краю. Края оставшихся ниток заклеивают бумагой, указывают дату и печать фирмы. Когда документ требуется для оборота внутри фирмы, вносить запись о месте сбережения документа нет надобности.

Образец заверения копии трудовой книжки

Просмотрите, что собой представляет образец.

Где заверить

Заверка копии трудовой осуществляется разными специалистами исходя из ситуации и штатного расписания предприятия. Рассмотрим все возможные варианты.

Образец заверения нотариусом

В тех случаях, когда человек безработный или нигде не числится, экземпляр его труд. книжки оформляет нотариус. Идти к нему нужно с паспортом либо иным документом, удостоверяющим личность. Ознакомьтесь, как выглядит нотариально удостоверенный образец заверенной трудовой.

Важно не упускать из виду, что подобного рода услуга, как, впрочем, и любая другая у нотариуса, платная.

Как заверяется работодателем

По правилам заверения дубликатов, чтобы получить бумагу потребуется оформить заявление на имя директора, а когда у юрлица есть кадровое подразделение – его руководителя. В маленьких учреждениях разрешено обойтись и устным обращением.

Не всегда человеку требуется вся трудовая. Часто достаточно всего нескольких страниц, касающихся определённого периода его труда. Поэтому можно отксерить только нужные листы документа. Кроме того, аналогичный текст можно и напечатать. Это пригодится, если у оформителя неразборчивый почерк.

Кто имеет право заверять

Как уже отмечалось, оригинал бумаги, пока трудящийся числится в организации, хранится у его работодателя. Заверительную запись может внести:

  • начальник;
  • кадровик или представитель кадровой службы;
  • предприниматель;
  • бухгалтер.

Может ли это сделать главный бухгалтер

Когда у юрлица нет кадровика, который ведёт кадровое делопроизводство, запись заверяется зачастую главным бухгалтером. Он же обычно и ведёт подобного рода документацию.

Кто заверяет трудовую гендиректора

Ксерокопию книжки гендиректора вправе заверить один из учредителей юрлица либо же сотрудник кадров главного офиса.

Образец заверения ТК

Посмотрите, как будет выглядеть пример заверения трудовой книжки.

Как заверяется документ для декретницы

Несмотря на декрет, такая сотрудница является полноценным членом коллектива и её документация хранится вместе с бумагами других трудящихся у нанимателя. Поэтому заверка дубликата осуществляется в стандартном порядке. Если женщине потребуется получить отметку «копия верна» в своей трудовой книжке, она вправе обращаться к руководителю либо кадровику.

Образец заверения трудовой сотрудницы в декрете

Просмотрите, как правильно заверить копию трудовой книжки (образец).

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем

Грамотное оформление кадровой документации, заверенной работодателем, должно включать в себя следующие реквизиты:

  • номер записи;
  • фразу, что человек всё ещё числится на предприятии;
  • должность трудящегося;
  • ФИО ответственного лица;
  • дату проведения такой операции.

Ниже представлен пример бумаги, что выдаётся работающему человеку.

Работает по настоящее время

В представленном выше примере на копии бумаги видно фразу «работает по настоящее время». Подобную отметку ставят, когда трудовая книжка понадобилась, чтобы подать материалы в учреждения, для которых важен факт трудоустройства человека и получения им регулярного заработка.

Срок выдачи

Чтобы рассмотреть заявление трудящегося и оформить копию книжки специалистам отводится 3 дня. В течение этого срока следует правильно оформить документацию. А вот выдать её нужно не позже чем через неделю.

Срок действия

Следует помнить, что временные рамки действия рассматриваемой бумаги ограничены. Так, срок её действия 30 дней с момента проставления подписи.

Особенности заверения для банка

В случае заключения кредитного соглашения, более выгодные условия предоставления взаймы предусмотрены именно для трудоустроенных граждан. Ведь это гарантия стабильного заработка, а значит и регулярных выплат по погашению кредита. Чтобы это подтвердить, нужно предоставить соответствующую документацию. Тогда и появляется проблема, как заверить копию трудовой книжки для банка.

Именно при таких обстоятельствах будет актуальной отметка о том, что человек занимает свою должность, по сей день. Ведь по факту он уже мог давно уволиться просто соответствующая запись об этом отсутствует.

Образец заверения для финучреждения

Ниже представлен пример, как оформить бумагу для банка.

Как правильно заверить копию трудовой для Пенсионного Фонда

Установленный порядок, как оформить заверенную копию для ПФ предполагает, что отксеренные листики необходимо прошить белой ниткой по правому краю. Кончики ниток заклеиваются бумажкой, на которой ставится надпись с датой и печатью предприятия. Важно не игнорировать и некоторые мелочные моменты. Например, что печать должна немого выходить за границы наклеенной бумажки и заходить на саму копию.

Пример заверения для Пенсионного фонда

Ознакомьтесь, куда ставить печать и как оформить последнюю страницу рассматриваемой бумаги для ПФ.

Ошибки при оформлении документа

Рассматривая примеры оформленной копии, можно выделить такие наиболее допускаемые при этом ошибки:

  • отметка «копия» стоит не на всех листах ксерокопии;
  • не проставлена заверяющая надпись и печать;
  • не указана должность либо личные данные трудящегося;
  • копия заверена лицом, у которого не было на то полномочий;
  • нет сведений о том, что сотрудник продолжает работать;
  • не написано, где хранится подлинник документа;
  • оттиск стоит только на пустых частях страницы, не затрагивая саму копию.

Полезное видео

Чтобы лучше разобраться в этом вопросе просмотрите представленное ниже видео.

Заключение

Копия трудовой представляет собой документ, который нужен людям в самых разнообразных ситуациях. Как правило, она нужна для подготовки пакета документов в гос. инстанции. Поэтому не последнюю роль играет тот факт, чтобы копия трудовой была правильно оформлена, в противном случае все материалы у заявителя могут не принять. Вот уже второй год действуют новые требования заверения подобной бумаги, на что следует обратить особое внимание.

Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику «работает по настоящее время

В соответствии с требованиями 62-й ст. Кодекса о труде и 7-м пунктом правительственных Правил, утв. 225-м Пост. , работодатель обязан по заявлению работника выдать ему .

Право работника на получение копии также предусмотрено 84.1-й и 89-й статьями Кодекса. Она должна быть выдана бесплатно и в трехдневный срок. Копию нужно отличать от дубликата, правила выдачи которого регламентируются Инструкцией, утв. 69-м Постановлением Минтруда.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72 . Это быстро и бесплатно !

Вконтакте

Главное различие в том, что дубликат выдается взамен первоначальной книжки, например, в случае ее утери (см. ), копия же не заменяет оригинала и действительна только при его наличии.

Заверенная копия трудовой книжки с формулировкой «работает в настоящее время»

Такую запись вносит работодатель при оформлении копии документа. Если человек не работает, она естественно внесена быть не может, а сама копия свидетельствуется согласно законодательству о нотариате нотариусом.

В оригинале или в дубликате запись «работает в настоящее время» тоже никогда не проставляется . После изготовления копий страниц трудовой книжки и их заверения, она вносится сотрудником отдела кадров на последнюю страницу с указанием даты записи. Именно так и только так ее можно написать.

Как заверить трудовую книжку работает по настоящее время — образец:

Правила заверения копии трудовой книжки работодателем

Перед тем как заверять, копии страниц нужно изготовить. В принципе, это можно сделать и от руки, но сегодня все используют копировальное оборудование. При этом двусторонняя копия недопустима и информация должна содержаться только на одной стороне листа.

Совершается процедура согласно Указу ПВС № 9779-X в ред. 2003 г. и унифицированным Правилам, утвержденным 65-м Пост. Госстандарта.

Верность каждого листа свидетельствуется подписью и печатью организации (1-й п. Указа). Из 3.26-го пункта Правил следует, что на каждой странице проставляется надпись должностного лица «Верно» и его личная подпись с расшифровкой и указанием должности и числа, например: «Верно. Старший инспектор отдела кадров Н. Т. Иванова. Дата».

2-й пункт 3.26-й ст. Правил указывает, что копия может удостоверяться любой печатью по усмотрению организации. Несмотря на то, что это необязательное требование, копии обычно заверяют печатью. Этого, в частности, требуют банки при оформлении кредитов.

Смотрите пример, как правильно заверить копию трудовой книжки — образец:

Пошаговая инструкция для работодателя: как оформить?

Копия выдается по просьбе работника работодателем в трехдневный срок (62-я ст. Трудового Кодекса). Работодатель не вправе требовать за это вознаграждение и интересоваться зачем понадобилась копия. Право на доступ гражданина к своим персональным данным предусмотрено 89-й ст. ТК, за его нарушение 90-й ст. предусмотрена ответственность для должностных лиц, вплоть до уголовной.

Порядок заверения и изготовления копии следующий:

Копия трудовой книжки заверенная работодателем — образец:

Законом он не определен и зависит от того, для каких целей предназначается копия. Различные организации могут устанавливать свои сроки. На практике копия требуется для представления в банк, в миграционную службу, с органы социальной защиты, в суд и др.

В случае выдачи гражданину кредита, цель банка – убедиться в его платежеспособности и «срок годности» может быть сокращен даже до 2-х недель, но, как правило, составляет один месяц. Для предоставления в суд – срок не ограничен.

Если срок пропущен, для «обновления» копии достаточно будет простого ее удостоверения уполномоченным лицом работодателя с указанием новой даты и проставлением печати организации. Или же, работник всегда сможет обратиться за изготовлением целиком новой копии. Выдать документ бесплатно – обязанность работодателя и никакие ограничения здесь не предусмотрены.

Особенности заверения для банка

Один из наиболее частых случаев необходимости копии – для предоставления в кредитное учреждение. Банки мотивируют свои требования надобностью подтвердить платежеспособность гражданина. Как правило, эта информация им требуется перед предоставлением кредита.

Для банка имеет значение трудовой путь заемщика, непрерывность стажа, должности на которых он трудился и трудится, факты работы в определенных организациях и трудовая занятость в настоящий (на дату выдачи кредита) момент.

Всю эту информацию уполномоченные сотрудники банков узнают из заверенной копии трудовой . При этом, она составляется по общим правилам, никакие специальные записи, вроде «изготовлена для предоставления в кредитное учреждение т-то», в нее не вносятся.

Единственное, что может отличать эту копию от прочих – срок ее годности для банка. Эти сроки банки устанавливают сами, в то числе и очень короткие (неделя).

Спорить с ними бесполезно, объяснять свои требования, так же как и причины отказа в кредите, они не обязаны.

Помимо копии трудовой, могут потребовать из нее же и копию трудового договора. Это законно, а работодатель обязан все документы предоставить в те же сроки – до трех дней (62-я и 89-я статьи ТК, 7-я ст. Правил).

Образец заверенной копии трудовой книжки для банка — образец:

Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?

Копия ТК призвана удостоверить перед третьими лицами трудовую деятельность работника. При этом, для органов социальной защиты может быть важен непрерывный стаж, для банка – платежеспособность, обусловленная работой в определенной организации и т.д.

Заверенная по всем правилам копия, с правильно внесенной записью на последнюю страницу о работе и «в настоящее время», позволяет работнику реализовать свои права , вытекающие из факта трудовой занятости: получить кредит, некие льготы, образование по выбранной специальности, загранпаспорт, удостоверить факты в суде и др.

Получение копии трудовой книжки в установленный срок – законное право работника . Ответственные лица организаций различных форм собственности не должны забывать, что за его нарушение предусмотрена ответственность, вплоть до административной или уголовной.

Даже если работник по каким-то причинам опоздал предоставить копию и она «устарела», выдать новую бесплатно и в трехдневный срок – обязанность работодателя.

Тематические материалы:

Обновлено: 27.05.2021

103583

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Как правильно заверить копию трудовой книжки (образец). Заверение копии трудовой книжки для банка: образец и фото

Заверение копии трудовой книжки предусмотрено для тех случаев, когда от работника требуется подтверждение факта его официального трудоустройства либо продолжительности трудового стажа. Основной документ, подтверждающий такого рода информацию, – это трудовая книжка.

Но при наличии постоянного места работы предоставление трудовой книжки в качестве подтверждения невозможно, поскольку согласно Трудовому Кодексу РФ, ее оригинал должен храниться у работодателя на протяжении всего срока работы с момента оформления до момента увольнения. Поэтому, по месту требования предоставляется копия трудовой книжки, заверенная работодателем в соответствии с требованиями законодательства.

Когда может понадобиться такая копия

Ситуации, в которых может потребоваться заверенная копия, различны и связаны, как правило, с необходимостью подтверждения трудоустройства или стажа работы. Самые распространенные из них: оформление кредита, получение загранпаспорта, оформление пенсии, получение субсидии, процедура усыновления и т.д.

Законодательное регулирование в данной сфере

Несмотря на то, что заверение трудовой книжки – процедура более чем распространенная и требуется очень часто, конкретного нормативного документа, регламентирующего порядок заверении именно трудовой книжки, как документа особого рода, не существует . Можно руководствоваться отдельными общими положениями трудового законодательства, а также нормативной базой в отношении документооборота в той части, которую можно отнести к регулированию процесса ведения трудовой книжки, ее хранения, копирования и заверения. Это в первую очередь ст.62 ТК РФ, Постановление Правительства №225, ГОСТ Р 6.30-2003.

Следует иметь в виду, что положения Трудового Кодекса описывают лишь общие принципы выдачи копии, а ГОСТ не является обязательным для исполнения и носит рекомендательный характер. Тем более, что формат трудовой книжки предусматривает особый характер этого документа, поэтому многие положения, предусмотренные для копий документов, таких как приказы, уставы и т.д., не применимы по отношению к ней.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Ответственные за изготовление

Обязанность предоставления копии возложена на сотрудника , уполномоченного для ведения кадрового делопроизводства в организации. Как правило, это начальник отдела кадров, либо кадровик в единственном лице. Если организация мала и не имеет в своей структуре штатных кадровых работников, тогда эту функцию выполняет сам руководитель или же делегирует эту обязанность бухгалтеру.

В тех случаях, когда на момент заверения физическое лицо не трудоустроено и трудовая книжка находится у него на руках, за изготовлением заверенной копии следует обратиться к нотариусу.

Копия должна быть предоставлена работодателем по письменному заявлению сотрудника в течении трех дней с момента подачи заявления.

Пошаговая инструкция

Процесс изготовления такой копии предельно прост:

  1. Снимается копия со всех заполненных страниц трудовой книжки начиная с первой страницы с личными данными и заканчивая страницей с отметкой о последнем месте работы;
  2. На копию наносится заверительная надпись , содержащая дату изготовления копии, отметку «копия верна», должность, подпись и расшифровку подписи уполномоченного сотрудника. Заверительная надпись должна частично накладываться на изображение трудовой книжки, не закрывая при этом содержащуюся в ней информацию;
  3. После этого ставится печать . Обычно используется круглая печать организации, но не запрещено использовать также печать подразделения кадровой службы. Печать должна немного накладываться на изображение и заверительную надпись и при этом быть читаемой. Нельзя ставить печать на пустой части страницы.

Относительно конкретного места внесения записи на странице копии четких инструкций нет, поэтому в этом случае необходимо руководствоваться практической целесообразностью. Часто отметку ставят в правом верхнем углу, по аналогии с записью «Дубликат», но в этом случае она закрывает часть информации, содержащейся в трудовой книжке, поэтому там ее располагать не рекомендуется. Обычно заверение делается в левом нижнем углу копии, немного заходя на изображение, но не перекрывая содержание копируемого документа.

Правила заполнения копии трудовой книжки

Для заверения копии любого документа, в том числе и трудовой книжки, существует два способа:

  • Постранично : нанесение заверительной надписи и печати на каждую страницу копии.
  • Прошитого комплекта копий : в этом случае все страницы копии последовательно нумеруются, сшив пломбируется наклейкой с печатью, подписью и указанием количества страниц. Заверяется не каждая страница, а весь прошитый комплект вцелом.

Исходя из судебной практики в части рассмотрения копий документов, для целей изготовления копии трудовой книжки предпочтительнее постраничное заверение.

Особенности изготовления копий

Дата изготовления ставится для того, чтобы от нее можно было отсчитывать срок действия документа, так как для копии трудовой книжки он ограничен и составляет 30 календарных дней .

Образец заверенной копии трудовой книжки сотрудника

Это правило не распространяется на те случаи, когда в течение срока действия в трудовую книжку были внесены какие-либо новые записи. В таком случае копия, не содержащая всех записей трудовой книжки, становится недействительной.

Копия, изготовленная нотариусом для неработающего гражданина , считается бессрочной. Она действительна до момента трудоустройства и внесения новой записи в книжку.

Поскольку четких стандартов к внешнему виду копии нет, многое зависит от внутренних требований организации, в которую будет предъявляться этот документ. Часто бывает, что абсолютно правильный, с юридической точки зрения документ, отказываются принимать только по причине того, что он противоречит внутренним, нигде не закрепленным, стандартам организации относительно содержания копии.

Количество разворотов , скопированных на одну страницу А4, нигде не регламентировано. Однако при копировании более одного разворота на страницу можно столкнуться с ситуацией, когда такой формат не подойдет по условиям оформления организации-получателя и будет возвращен для переоформления.

Часто требуют, чтобы заверительная надпись содержала также формулировку, подтверждающую текущее трудоустройство , например: «работает по настоящее время», «в настоящее время трудится в должности…», «трудится по настоящее время» и т.д. По существу вопроса такая запись с одной стороны не целесообразна, поскольку нахождение трудовой книжки у работодателя и заверение им копии с отсутствующей записью об увольнении само по себе означает, что сотрудник в настоящее время трудоустроен. С другой стороны такая запись неправомочна, поскольку копия должна точно воспроизводить оригинал, а внесение в копию дополнительных записей нарушает это правило. Но опять же, столкнувшись с внутренними требованиями получателя, часто приходится делать и эту запись.

Внесение заверительной записи допускается как рукописным способом, так и с использованием специальных штампов. При помощи штампа можно выполнить и отдельные части записи, например дату или «копия верна», и полностью набрать всю формулировку. Тогда сотруднику отдела кадров нужно будет вписать от руки только свою подпись.

Печать на копии может не ставиться в тех случаях, когда работодателем является , который реализует свое законодательное . В этом случае на копии документа достаточно подписи индивидуального предпринимателя с расшифровкой.

Общие правила по ведению трудовых книжек рассмотрены в следующем видеоматериале:

Порой работнику необходимо подтвердить свое официальное трудоустройство. А поскольку трудовая книжка отдается на руки лишь при расчете, то выдают документальную копию.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как в 2019 году оформить заверение копии трудовой книжки? Наниматель не вправе выдавать своему сотруднику подлинник трудовой книжки, если только это не связано с прекращением трудовых отношений.

Поэтому во всех случаях, когда сотруднику требуется подтвердить трудоустройство или стаж, оформляется копия документа.

Причем оформлена таковая должна быть надлежащим образом. Как правильно в 2019 году заверяется копия трудовой книжки?

Что нужно знать

Трудовая книжка может потребоваться в самых различных обстоятельствах. Но все трудовые книжки должны сохраняться у работодателя.

Трудовая книжка отдается сотруднику только в день окончательного расчета. Поэтому при надобности предоставления трудовой книжки выдается ее копия.

Для приобретения копии сотрудник подает заявление с соответствующей просьбой на имя . В небольших организациях достаточно устной просьбы.

В трехдневный срок с момента подачи заявления изготавливается и выдается заверенная подобающим образом копия требуемого документа.

Копия сохраняет свою действительность в течение одного месяца. Но если за это время в книжке появились новые записи, то копия становится недействительной.

Следовательно, необходимо изготовление нового документа. Кто вправе оформить копию трудовой и заверить ее?

Как правило, оформлением приема и в организации занимается кадровая служба. Она же ведает ведением и хранением трудовых книжек.

Но в маленьких фирмах нередко вообще отсутствуют кадровые работники. Их полномочия исполняет сам руководитель или бухгалтер.

То есть обращаться за оформлением копии следует к лицу, занимающемуся кадровым учетом. В некоторых случаях копия документа может изготавливаться нотариусом.

Обычно так случается, когда субъект официально не трудоустроен и трудовая хранится у него. Нотариальная копия действительной считается бессрочно, но при условии, что в книжке не появились новые записи.

Определения

Трудовая книга это документ, в каком фиксируются все периоды трудовой деятельности работника.

При приеме на работу любой человек обязан предоставить трудовую книжку работодателю для внесения записи о трудоустройстве.

При отсутствии книжки у работника, к примеру при , сей документ оформляется работодателем.

В период всей трудовой деятельности работников трудовые книжки сохраняются у нанимателя и на руки не выдаются. Получить трудовую можно лишь при увольнении.

Копия трудовой книжки необходима для предоставления по месту требования в различные инстанции.

Понадобиться она может в любых ситуациях, когда при оформлении каких-либо документов требуется подтверждение трудового стажа.

Но законной силой копия трудовой обладает только в том случае, когда она правильно заверена.

Заверение копии любого документа предполагает проставление на ней определенной записи, подписи ответственного лица и печати.

Но при этом требуется правильное оформление. Неправильно проставленный оттиск печати или ненадлежащая запись превращает копию в обычную бумажку, не обладающую никакой юридической силой.

Какова роль документа

Заверенная правильно копия трудовой книжки представляет собой практически аналог оригинального документа.

Ее можно предъявить по требованию любого органа, инстанции или организации. Везде где в документообороте фигурирует трудовой стаж.

К наиболее распространенным ситуациям, когда надобна копия трудовой, можно причислить такие ситуации как:

  • оформление ;
  • получение государственной субсидии;
  • оформление пенсионных выплат;
  • процедура ;
  • получение загранпаспорта и т.д.

На основании копии трудовой подтверждается период трудовой деятельности.

Но в некоторых случаях ознакомление с записями в трудовой может потребоваться дополнительному работодателю при устройстве на работу . Некоторые должности категорически запрещены к совмещению.

Законные основания

Заверение трудовой книжки процесс довольно распространенный. Каждый кадровик за период своей деятельности сталкивается с этим не раз.

Но вот определенного норматива, регламентирующего порядок заверения конкретно трудовой книжки, законом не предусмотрено.

Руководствоваться следует общими нормами трудового законодательства и нормативами, касающимися документооборота в целом.

То есть применяются положения, регулирующие копирование и заверение любых важных документов.

К тому же формат трудовой книжки предполагает особый характер данного документа.

Некоторые правовые тезы, например , приказы, попросту не могут применяться в отношении этого документа.

Как правильно заверить трудовую книжку

Копия с подобающим заверением трудовой книжки должна быть предоставлена работнику в трехдневный срок с момента получения работодателем письменной формы соответствующего характера.

Сам процесс создания копии не представляет никакой сложности. Копия снимается со всех заполненных страниц.

Заверение копии любого документа можно осуществить двумя способами:

Руководствуясь имеющейся судебной практикой в отношении копий документов, целесообразнее постраничное заверение.

К важным аспектам создания копий относится обязательное указание даты изготовления. Необходимо это для того, чтобы точно подсчитать срок действительности копии.

Любая новая запись делает копию недействительной, даже если период действия еще не истек. Четкие стандарты относительно внешнего вида копии отсутствуют.

Как правило, зависит это от внутренних правил конкретной организации. Порой правильный с юридической точки зрения документ может не приниматься по причине несоответствия утвержденным требованиям.

Необходимо уточнять, какая требуется копия, в структуре, требующей предоставления документа. Нигде не регламентировано и количество разворотов, копируемых на один лист формата А4.

Но наличие более одного разворота на листе может вести к тому, что копия не будет принята и потребуется переоформление.

Порядок действий

Когда сотрудник трудится в настоящее время, то порядок изготовления копии трудовой книги таков:

Заверяется копия сотрудник кадровой службы, главным бухгалтером либо самим руководителем организации.

Когда заверяется вся копия целиком, то заверительная подпись и печать ставятся на последнем листе пронумерованной и прошитой копии.

Нитка, которой прошита копия, выводится на последний лист копии и проклеивается бланком. На нем указываются данные о количестве листов.

Здесь же проставляется заверительная надпись и подпись ответственного лица. Печать также располагается частью на подписи и на информационном бланке.

При проставлении заверительной надписи и печати нужно учитывать некоторые нюансы:

Надпись частично налагается на изображение копии Но не скрывая имеющуюся информацию
Обычно применяется круглая печать организации Но может использоваться и отдельная печать кадровой службы
Не ставится печать на пустой странице Или в пустой ее части
Печать захватывает надпись и изображение копии Но должна быть ясно читаемой
Конкретное место для внесения заверительной надписи Не регламентировано, но исходить лучше из целесообразности. Нередко отметку ставят в верхнем правом углу, но так скрывается часть информации. Лучше ставить надпись в нижнем левом углу, немного захватывая изображение

Если на момент изготовления копии трудовой книжки человек не трудоустроен, то для заверения документа нужно обратиться к нотариусу.

Как быть с вкладышем

Вкладыш в трудовую книжку необходим в случае, когда все листы оказываются заполненными и некуда внести новые записи. Заполняется вкладыш на бланке установленной формы по общим правилам.

В трудовую книжку вкладыш крепится посредством вшивания. Как отдельный документ вкладыш не имеет никакой юридической силы.

При оформлении вкладыша в верхней части титульного листа книжки ставится отметка с указанием номера и серии вкладыша. Количество таких отметок и следственно самих вкладышей не ограничено.

Особенность оформления вкладыша в том, что при первом заполнении он заверяется подписью ответственного лица и печатью.

Заверительная отметка ставится на первой странице вкладыша. В случае изготовления копии трудовой книжки с наличием вкладыша процесс ничем не отличается.

Вместе со всеми листами трудовой книжки копируется и вкладыш. Заверяется вкладыш в обычном порядке.

Образец заверенной записи

Многие организации требуют указания в заверительной записи факта настоящего трудоустройства. Как правильно заверить копию трудовой книжки « …работает по настоящее время»?

Иногда пишется «…трудится по настоящее время» или подобное. Но с точки зрения закона такая надпись не совсем правомерна.

Во-первых, само нахождение трудовой книжки у работодателя указывает на факт трудоустройства. К тому же копия должна точно отображать оригинал и наличие дополнительных записей данное правило нарушает.

Но если таково требование получателя, то надпись лучше сделать так, как предусматривают требования конкретного получателя.

Вносить заверительную запись можно как рукописным способом, так и при использовании специального штампа. Посредством штампа можно выполнять и часть записи или полный ее вариант.

Например, оттиск печати может содержать запись «Копия верна». Ответственному работнику остается только проставить дату и свою подпись.

Если работодатель является индивидуальным предпринимателем и работает без печати, то заверение осуществляется посредством подписи с расшифровкой.

По какому назначению

Основное требование к копии трудовой книжки это ее разборчивость и надлежащее заверение.

Но при этом требования к заверительной подписи могут несколько отличаться в зависимости от организации, куда предоставляется копия.

Что касается распространенных ошибок, которые недопустимы в любом случае, то они таковы:

Размещение на одном листе стразу четырех страниц книжки На одном развороте рекомендуется копировать не больше двух страниц
Неправильная формулировка записи Отдельные нормативы устаревают со временем. Сегодня обычно ставится надпись «Копия верна», но еще недавно ставилась только одно из этих слов. Но в коммерческих организациях такое заверение может посчитаться неправильным
Подпись не уполномоченного сотрудника Подпись ставится лицом, которое приказом руководителя уполномочено на ведение и хранение трудовых книжек
Ненадлежащая печать В организации может использоваться несколько печатей, но для заверения можно использовать только круглую печать организации или штамп кадровой службы
Для банка

Банку копия трудовой книжки необходима для подтверждения трудоустройства субъекта и наличия у него стабильного дохода, то есть для кредита.

В целом копия составляется по общим правилам. Но есть и отдельные нюансы, характерные для конкретного банковского учреждения.

Уточнять их нужно непосредственно у получателя. В общем можно отметить следующие:

В большинстве случаев кадровики проставляют надпись «Копия верна» Но по закону предусмотрена иная формулировка. По ГОСТу на копиях документов ставится отметка «Верно». Желательно использовать именно этот вариант
Место проставления заверительной надписи для банка особого значения не имеет Но основной текст должен быть разборчив и читаем
При проставлении подписи ответственного лица Надлежит указывать должность и полное имя заверителя
Некоторые банки требуют проставления надписи о местонахождении трудовой книжки По закону такой надписи не предусматривается, но лучше следовать требованиям банка
Значение может иметь и надпись о факте текущей работы в организации Юридически эта пометка и не предусмотрена, и не соответствует логике. Но банки могу отказать в принятии копии при отсутствии такой записи
Важен для банка и форма копии Чаще всего требуется создание отдельной копии для каждого листа с заверением каждого скопированного листа

Фото: пример записи в трудовой книжке

На загранпаспорт

До принятия , вступившего в силу 7.04.2013, при оформлении заграничного паспорта требовалось обязательное предоставление копии трудовой книжки, заверенной работодателем, или ее оригинала при отсутствии факта трудоустройства.

Теперь такое требование больше не применяется. Необходимые сведения о трудовой деятельности указываются в специальной анкете.

При этом требование сотрудников ФМС предоставить трудовую книжку или ее копию для оформления загранпаспорта в настоящее время считается неправомерным и гражданин вправе пожаловаться на действия представителей службы.

Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий официальное трудоустройство и рабочий стаж гражданина. Работодатель обязан безвозмездно выдать его копию по письменному запросу работника (ст. 62 ТК РФ) в течение 3-х дней.

Внимание! Незаверенная ксерокопия не может применяться в качестве юридически значимого документа.

Для чего может потребоваться копия трудовой книжки?

Ситуации, когда возникает необходимость сдать заверенную копию трудовой книжки:

  • Получение займа, вне зависимости от выбранного банковского учреждения и суммы;
  • Оформление резюме и предоставление его к изучению потенциальному работодателю;
  • Направление документов в Пенсионный фонд РФ;
  • Сбор документов для оформления загранпаспорта;
  • Желание выступить в качестве поручителя по займу третьего лица и т.д.

При потере (порче) сотрудником или руководством трудовой книжки потребуется её восстановление. Процесс займет немного времени, если у вас «на руках» есть заверенная копия документа.

Где заверяют трудовую книжку?

От того, где трудовая книжка хранится, зависит место её заверки:

  1. У работодателя . Выдача осуществляется по его приказу специалистом отдела кадров.
  2. У нотариуса . Если гражданин не имеет официального трудоустройства и книжка находится у него на хранении.

Заверенная копия с надписью «работает в настоящее время»

Формулировка «работает в настоящее время» указывается на последней странице трудовой книжки. Не допускается перефразирование или перестановка слов в записи. Она указывается специалистом кадрового отдела, рядом должна находиться дата её написания.

Важно, что в дубликат такая надпись не вносится. Копия достоверна, пока действителен оригинал.

Как правильно заверить трудовую книжку работодателю

Работодатель обязан на бесплатной основе выдать сотруднику копию трудовой книжки по запросу последнего.

Условия оформления и заверки:

  • Двустороннее ксерокопирование не допускается . Сведения о трудовой деятельности должны находиться только на одной стороне листа А4;
  • При оформлении документа и его удостоверении важно руководствоваться Указом ПВС №9779-Х от 2003 г.
  • Достоверность сведений на каждом листе подтверждается подписью уполномоченного работника и печатью (штампом) фирмы.

Образец заверенной копии трудовой книжки

Образец заверенной копии трудовой книжки — все листы
Образец заверенной копии трудовой книжки — последняя страница

Последовательность действий для работодателя: как оформить?

Работодатель в продолжение 3-х дней с момента передачи ему к рассмотрению заявления от работника обязан выдать последнему надлежаще заверенную копию.

Алгоритм:

  1. Получение письменного запроса от сотрудника , где указываются такие сведения:
    1. Наименование организации, ФИО руководителя и занимаемая им должность;
    2. ФИО заявителя и занимаемая им должность;
    3. Просьба о выдаче ксерокопии трудовой книжки;
    4. Подпись заявителя и дата написания обращения.

Причину запроса копии работник не должен прописывать, а работодатель не вправе требовать её озвучивания. Однако при желании сотрудник может указать цель получения документа – на порядок его выдачи это не повлияет.

  1. Издание приказа о выдаче копии . Осуществляется в продолжение 3-х суток после получения запроса от работника. За выполнением приказа устанавливается ответственный сотрудник (к примеру, специалист из кадрового отдела).
  2. Назначенное лицо делает копии с каждой страницы документа . Для этого им может применяться любая копировальная техника, но копируемая информация должна быть разборчивой – без полос, подчисток или исправлений.
  3. Заверка листов в соответствии с положениями Правил Госстандарта . Работодателем используется любая печать. На последней страничке указывается «Работает по настоящее время», рядом с подписью должна находиться роспись ответственность сотрудника.
  4. Листы документа пронумеровываются , затем скрепляются и передаются сотруднику.

Обязательные реквизиты, подпись и печать

Главным реквизитом копии трудовой книжки является печать либо штамп. Законодатель определяет, что в этих целях может применяться любая печать (по усмотрению работодателя), если иное не предусмотрено Уставом организации.

Обязательный реквизит – роспись и её расшифровка. Ответственное лицо прописывает на каждой страничке формулировку «Верно», после чего записывает свою должность, ФИО и время удостоверения.

Образец: «Верно. Старший специалист отдела кадров А.В. Татьянина. 30.10.2017г.».

Период действия копии

Срок действия копии определяется самостоятельно государственным органом или организацией, в которую требуется её предъявление. Так, банки обычно устанавливают «срок годности» в 14-30 дней. Период предоставления документа судье не ограничивается.

Если время было пропущено, то для дальнейшего использования ксерокопии потребуется удостоверить её повторно (проставляется роспись ответственного лица, прописывается другая дата и повторно ставится штамп).

Особенности заверки для банка

Если копия трудовой книжки требуется для передачи в банк (в целях получения займа, выступления в качестве поручителя и т.д.), то порядок выдачи документа работодателем не будет отличаться.

Внимание! Главное – соблюсти сроки, потому что некоторые банки могут определить «срок годности» документа в 7 дней.

Наряду с копией может запрашиваться выписка из трудовой книжки и трудового договора, подписанного с работодателем при приеме. Работник обладает правом их получения (ст. 89 ТК РФ) в такие же сроки – 3 суток.

Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?

Ксерокопия трудовой книжки – это подтверждение официального трудоустройства гражданина. Органы социальной защиты населения обращают внимание на рабочий стаж, кредитные учреждения оценивают платежеспособность лица и т.д.

Копия документа с заверенной последней страницей – это возможность работника реализовывать свои права, связанные с осуществлением им трудовой деятельности (например, получать льготы от ПФР, оформлять заграничный паспорт, получать заём и др.).

Образец заверенной трудовой книжки с записью «работает по настоящее время»

Главное, что в современном мире есть возможность взять эти деньги практически беспрепятственно взаймы, впоследствии, выплачивая сумму в рамках определенного времени с некоторыми процентами. Мало граждан в нашей стране до сегодняшнего дня никогда не пользовались кредитами.

На самом деле, кредиты берут достаточно часто, и в основном у граждан не возникает проблем с их выплатой, чего не скажешь о получении кредита.

Для того чтобы поучить определенную сумму на длительный срок, необходимо предоставить определенный пакет документов. В нем должны содержаться данные о вас как о личности, а также, что, разумеется, важно для банка, о вашей платежеспособности.

Многие документы вы можете показать без проблем, так как они всегда рядом с вами, например паспорт или свидетельство о браке. Но некоторые документы вам предстоит получить и сделать это в некоторых случаях весьма непросто.

Сегодня речь пойдет о копии трудовой книжки в банк, о том, как именно ее получить в соответствии с законом и как ею воспользоваться. Расскажем обо всем в нашей статье.

Общая информация

Как правильно сделать копию трудовой книжки для банка? Получить копию вашей трудовой книжки не составит труда, если вы будете прислушиваться к некоторым нашим советам, а также усвоите ряд правил, которые помогут вам быстрее осуществить задуманное.

Конечно, вопрос о получении ксерокопии зависит от того, где именно находится трудовая. Как правило, местонахождение трудовой можно определить в зависимости, осуществляете ли вы где то трудовую функцию, или же нет.

Так, если вы официально трудоустроены, то трудовая книжка вместе с некоторыми другими документами будет хранится в организации работодателя или же в отделе кадров.

Если вы не работаете, то соответственно, трудовая книжка находится у вас на руках. Таким образом, в зависимости от положения документа, меняются и способы снятия ксерокопии.

О заверение трудовой книжки для других оснований можно прочесть .

В отделе кадров

Отдел кадров организации, это своего рода орган, который отвечает за всю внутреннюю документацию предприятия, нормативное закрепление и урегулирование ряда проблем с оформлением бумаг.

Также функцией отдела кадров организации является ведение и хранение трудовых книжек . При вашем зачислении на должность, на ваше имя создается личное дело, куда затем и поступают ваши документы, начиная с копии паспорта и заканчивая трудовой.

Поэтому, если вам понадобилась соответствующая копия, вам необходимо обратиться к сотруднику отдела кадров.

Как вы знаете, отдел кадров следует за официальным исполнением всех действий в организации, поэтому и вам трудовая книжка может быть выдана только в официальном порядке.

Например, в случае, если вы предоставите документ, который докажет надобность выдачи вам трудовой. Таким документом является лично составленное вами заявление.

Заявление, это документ, который в зависимости от требований организации может быть составлен по определенному образцу или же по собственному усмотрению.

Обязательно, прежде чем составлять документ поинтересуйтесь в отделе кадров, какие требования они предъявляют к таким заявлениям.

Заявление должно писаться на чистом листе формата А4 черной или же синей ручкой, а также может быть отпечатано на компьютере.

Заявление пишется на имя руководителя организации, поэтому в правом верхнем углу вы должны написать наименование организации, а также инициалы работодателя.

После этого вы пишите, от кого поступает данное заявление, то есть свои инициалы и должность.

Теперь, в середине строки ставится слово «заявление» и начинается краткое и лаконичное изложение причины, в соответствии с которой вы нуждаетесь в выдаче ксерокопии трудовой книжки.

Образец заявления на выдачу копии трудовой книги для банка:

Если вы берете копию для банка, то так и напишите, для каких целей понадобились копии документа . В конце заявления ставьте дату и свою подпись.

Подавая заявление в отдел кадров помните, что рассматривать его могут в течение трех рабочих дней , что означает, что возможно вам не удастся получить желаемый документ сразу.

Заверение трудовой книжки для банка

Как правильно заверить копию трудовой книжки для банка? Образец и фото в статье. Как только заявление будет рассмотрено, вам скажут о результатах. Если вам отказывают в получении документа, то данное решение должно быть мотивировано, например, указана причина, по которой такое действие невозможно и важно, чтобы ситуация соответствовала закону и не ущемляла ваши права.

Если же причины вам отказывать нет, вам разрешат оформление ксерокопии трудовой. Заверяется копия также в отделе кадров, для этого есть надлежащая процедура, которая прописана в пунктах инструкции для кадровиков.

Сначала снимают копии всех страниц трудовой книжки, в том числе титульного листа. Данные листы скрепляют вместе. На каждой странице проставляется печать организации. Обратите внимание, что печать не для пакетов, а общая печать.

Также помимо печати, на каждой странице внизу должна стоять подпись о том, что копия верна. Еще необходимо, что бы лицо, а именно сотрудник отдела кадров, который бы занимался постановкой печати, оставил свои инициалы, а также указал, в какой должности он работает.

Но на этом заверение копии трудовой не заканчивается. На последней странице ставится дата, когда была сделана копия и пишется информация, что сотрудник, получивший на руки копию, и по настоящий момент работает в данной организации в той же должности.

На этом процедура заверения копии завершена.

Как заверить трудовую книжку для банка? Образец (фото):

Данный документ имеет законную силу, которая истекает ровно через один месяц после получения документа на руки. С этой копией гражданину не откажут в банковских услугах.

Стоит помнить о ограниченном сроке действия данного документа. Помните о том, что воспользоваться копией вы должны в течение месяца. В дальнейшем законная сила теряется.

Как оформить копию трудовой книжки для банка?

Как правильно заверить трудовую книжку для банка? Правильное заверение заключается в наличии всех предусмотренных печатей и подписей.

После того, как на руки выдали заверенную копию, тщательно проверьте наличие печатей на каждом из листов ксерокопии. Также рядом с печатью должна стоять запись, что копия верна.

Не забудьте о том, что на каждом листе сотрудник отдел кадров должен оставить свои инициалы.

На самом последнем листе проверяйте записи. Помимо печатей и подписей сотрудника отдела кадров там должны быть и ваши инициалы.

Образец (фото) заверенной копии трудовой книжки для банка:

Сколько действительна копия трудовой книжки для банка?

Как мы уже говорили, срок действия такой ксерокопии составляет месяц, но срок действия копии трудовой книжки для банка можно как продлить, так и уменьшить, в зависимости от ваших предпочтений .

Так, на бланке ксерокопии может быть прописан меньший срок, например сотрудник отдела кадров выставляет дату с какого по какое число документ имеет законную силу.

Если же хочет увеличить, то пишет опять же период с какого по какое действительна ксерокопия а также делает подпись что в случае необходимости может быть выдана новая ксерокопия.

Разумеется, все эти записи делаются на самом последнем листе ксерокопии.

Если трудовая книжка на руках

Если трудовая книжка у вас на руках – это значит, что вы нигде не работаете и тем более, не имеете возможности обратиться в отдел кадров за получением ксерокопии.

Но не отчаивайтесь, выход всегда есть и в первую очередь он заключается в оформлении ксерокопии у нотариуса.

Заверение у нотариуса

Так как трудовая книжка у вас уже на руках – смело идите в нотариальную контору, не забыв прихватить с собой паспорт. В нотариальной конторе вам предложат на специальном бланке составить заявление о том, чтобы заверить ксерокопию. Ознакомившись с заявлением, нотариус решает отказывать вам в просьбе или же наоборот, согласиться.

Если решение принято в вашу пользу – предоставьте нотариусу трудовую. Он сам снимет с нее ксерокопии и поставит печать. Также в ксерокопии он утвердит, что копии верны и поставит подпись и дату.

Помните о том, что ксерокопии трудовой, сделанные у нотариуса действительны такое же время, как и копии, сделанные в отделе кадров.

Таким образом, вы познакомились с двумя законными способами получения заверенных ксерокопий. Предоставляя их в банк не у кого не будет сомнений в том, что вы действительно законопослушный гражданин. Главное – не забывайте о сроках действия ксерокопии.

Мы часто получаем от наших читателей вопросы, связанные с тем, как нужно правильно заверять трудовую книжку для кредита? Сегодня мы подробно расскажем вам про те действия, которые вам нужно совершить, а также покажем образец правильного выполнения такой работы.

Итак, на сегодняшний день кредитные отношения с банком имеет каждая пятая семья в стране. И для того, чтобы получить сумму кредита от и выше, в большинстве банковских организаций от заемщика потребуют копию его трудовой книжки, которая должна быть заверена работодателем.

Почему именно копию?

Дело в том, что согласно действующему российскому законодательству, работодатель обязан хранить труд.книжку у себя на предприятии в течение всего периода времени, пока сотрудник работает у него. Хранится документ, чаще всего, в головном офисе.

И в том же законодательстве указано, что если сотруднику требуется получить данный документ, то он может быть выдан в виде заверенной копии. Основное ее отличие от дубликата состоит в том, что копия верна только при наличии оригинала, и ни в коем случае не заменяет его.

Работодателю дается 3 рабочих дня на то, чтобы выдать работнику требуемую бумагу со всеми необходимыми подписями и печатями, в противном случае можно подать в суд, и вашему начальству будет грозить административная ответственность.

Подчеркнем, то получение копии трудовых документов – это безвозмездная услуга, которая должна оказываться бесплатно.

К кому нужно обращаться за её получением?

К вашему непосредственному начальству или же в отдел кадров, если он есть на вашем предприятии. При этом нужно будет написать заявление, где необходимо указать:

  • В шапке: на чье имя подается заявление – адресуется руководителю организации, т.е. нужно указать его полное ФИО и должность,
  • Далее указывается ФИО и должность работника,
  • Данное обращение именуется «Заявлением» и пишите посередине листа с новой строчки,
  • В тексте нужно указать, что вы просите выдать вам копию трудовой книжки согласно статье 62 Трудового Кодекса РФ. При этом необязательно указывать причину обращения, но если захотите, например, для предоставления в банк, это не возбраняется,
  • Заявку нужно подписать, проставить дату составления и передать руководству,
  • На рассмотрение руководителю дается не более 3-ех дней, после чего должен быть издан указ и назначен ответственный за выдачу сотрудник, например, инспектор отдела кадров.

Требования к оформлению:

  • Все листы, начиная с первого разворота должны быть отксерены, если есть нечитаемые записи – их можно набрать на компьютере. Не допускаются полосы, подчистки и исправления,
  • Каждый лист заверяется требованиям, которые находятся в Правилах Госстандарта и Указе ПВС 9779-Х. Внизу каждой страницы должна иметься надпись «Копия верна», а также ФИО кто заверил (фамилия и инициалы), должность заверяющего (например, главный бухгалтер или директор), когда заверил, и подпись проверяющего,
  • Внизу каждого листа обязательно ставится печать. Важно: печать должна захватывать саму копию и подпись проверяющего. Делается она на ксерокопии, ни в коем случае нельзя ставить подпись в самой книжке!
  • На последней странице с имеющимися данными о работнике должна быть запись: «Работает по настоящее время», ее номер, дата заверения, должность заверяющего, его инициалы с фамилией и подпись. Печать ставится на этом тексте, чтобы «захватить» её, а также внизу ксерокопии.

Ниже мы даем образец того , как должна быть правильно заверена копия трудовой книжки для того, чтобы получить кредит:

Зачем нужно предоставлять копию трудовой?

Еще не так давно большинство банковских организаций в нашей стране выдавали денежные средства в кредит по 1-2 документам. Однако, такая лояльность по отношению к заемщикам привела к тому, что у многих компаний начались проблемы с непогашенными займами, люди просто переставали платить по своим долгам из-за различных финансовых трудностей.

После того, как с 2016 года в России началась массовая «чистка» в банковском секторе, несколько десятков финансовых компаний с большим количеством проблемных кредитов . Они попросту не могли исполнять свои обязательства перед вкладчиками.

Именно после этого банки начали ужесточать свои требования к клиентам. Если раньше достаточно было принести паспорт гражданина РФ + еще один документ на ваш выбор, то теперь кредитор обязательно попросит вас подтвердить свою платежеспособность. А делается это как раз при помощи справки о доходах и копии трудовой.

Есть ли компании, где выдают деньги без документов? Конечно, в основном, это или небольшие региональные банки, занимающиеся экспресс-кредитованием. Также сюда можно отнести который выдает свои кредитки без справок с места работы, но и условия здесь не самые выгодные.

Как сделать банковскую выверку: пошаговый процесс

6 мин. Читать

  1. Концентратор
  2. Бухгалтерский учет
  3. Как сделать банковскую выверку?

Чтобы выполнить банковскую выверку, вы должны сопоставить остатки денежных средств в балансе с соответствующей суммой в своей банковской выписке, определив различия между ними, чтобы внести изменения в бухгалтерские записи, устранить любые расхождения и выявить мошеннические транзакции.

  • О чем рассказывается в статье:

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по налогам на прибыль или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks. Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

Как вы сверяете банковскую выписку?

Для согласования выписки из банка баланс счета, сообщаемый банком, сравнивается с главной бухгалтерской книгой предприятия.

Компании ведут кассовую книгу, в которой регистрируются как банковские операции, так и операции с наличными деньгами. Столбец кассы в кассовой книге показывает наличные деньги, а столбец банка показывает наличные деньги в банке.

Точно так же банк ведет учет каждого клиента. В банковских книгах депозиты учитываются по кредиту, а снятие средств – по дебету. Банк отправляет своим клиентам выписку по счету каждый месяц или через определенные промежутки времени.

Иногда эти балансы не совпадают. Бизнесу необходимо определить причины несоответствия и согласовать различия. Это делается для подтверждения того, что все позиции учтены, а конечные остатки совпадают.

Для этого подготавливается отчет о сверке, известный как отчет о сверке банка.

Выверка банковских счетов: пошаговое руководство

Вы получаете выписку из банка, как правило, в конце каждого месяца.В выписке перечисляются денежные средства и другие депозиты, внесенные на текущий счет предприятия. В выписке также указаны банковские сборы, например, плата за обслуживание счета.

Получив его, выполните следующие действия, чтобы согласовать выписку по счету:

1. СРАВНИТЬ ДЕПОЗИТЫ

Сопоставьте депозиты в бизнес-записях с депозитами в банковской выписке. Сравните сумму каждого депозита, записанного в дебетовой части банковского столбца кассовой книги, с кредитной стороной банковской выписки и кредитной стороной банковского столбца с дебетовой стороной банковской выписки.Отметьте элементы, появляющиеся в обеих записях.

2. НАСТРОЙКА БАНКОВСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Скорректировать остаток в выписках по счету на скорректированный остаток. Для этого вы должны добавить депозиты в пути, вычесть непогашенные чеки и добавить / вычесть банковские ошибки.

Депозиты в пути – это суммы, полученные и зарегистрированные предприятием, но еще не зарегистрированные банком. Их необходимо добавить в банковскую выписку.

Неоплаченные чеки – это те чеки, которые были выписаны и зарегистрированы на кассовом счете предприятия, но еще не прошли расчет по банковскому счету.Их нужно списать с баланса банка. Это часто случается, когда чеки выписываются в последние дни месяца.

Банковские ошибки – это ошибки, допущенные банком при создании банковской выписки. Распространенные ошибки включают ввод неверной суммы или пропуск суммы в выписке по счету. Сравните главную книгу кассового счета с выпиской из банка, чтобы выявить ошибки.

3. НАСТРОЙКА КАССОВОГО СЧЕТА

Следующим шагом является корректировка остатка денежных средств на бизнес-счете.

Скорректируйте остатки денежных средств на бизнес-счете, добавив проценты или вычтя ежемесячные платежи и комиссии за овердрафт.

Для этого предприятиям необходимо учитывать банковские сборы, проверки NSF и ошибки в бухгалтерском учете.

  • Банковские сборы – это сервисные сборы и комиссии, удерживаемые за обработку банком операций по текущему счету. Это может включать ежемесячные платежи или сборы за овердрафт вашей учетной записи. Они должны быть списаны с вашего денежного счета.Если вы заработали проценты на остаток на банковском счете, их необходимо добавить на денежный счет.
  • Чек NSF (недостаточно средств) – это чек, который не был оплачен банком из-за недостаточности средств на банковских счетах организации. Это означает, что сумма чека не была зачислена на ваш банковский счет и, следовательно, должна быть вычтена из записей вашего денежного счета.
  • Ошибки на денежном счете приводят к тому, что сумма вводится неверно или сумма не указывается в записях.Исправление ошибки увеличит или уменьшит кассовый счет в книгах.

4. СРАВНИТЬ ВЕСЫ

После корректировки остатков по банку и по бухгалтерским книгам скорректированные суммы должны быть такими же. Если они по-прежнему не равны, вам придется повторить процесс примирения еще раз.

После того, как сальдо сравняются, предприятиям необходимо подготовить журнальные записи для корректировок сальдо по книгам.

Как часто следует проводить сверку банковского счета?

В идеале вы должны сверять свой банковский счет каждый раз, когда получаете выписку из своего банка.Это часто делается в конце каждого месяца, еженедельно и даже в конце каждого дня предприятиями, у которых есть большое количество транзакций.

Перед процессом сверки компаниям следует убедиться, что они зарегистрировали все транзакции до конца вашей банковской выписки. Компании, пользующиеся услугами онлайн-банкинга, могут загружать банковские выписки для регулярного процесса сверки, вместо того, чтобы вводить информацию вручную.

Какова цель выверки банковских счетов?

Процесс выверки банковских счетов дает несколько преимуществ, в том числе:

  • Обнаружение ошибок, таких как двойные платежи, пропущенные платежи, ошибки расчетов и т. Д.
  • Отслеживание и добавление банковских комиссий и штрафов в бухгалтерские книги
  • Выявление мошеннических транзакций и краж
  • Отслеживание кредиторской и дебиторской задолженности предприятия

Банковская выверка, выполняемая с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета, проще и без ошибок. Банковские транзакции импортируются автоматически, что позволяет сопоставить и классифицировать большое количество транзакций одним нажатием кнопки. Это делает процесс выверки банковских счетов эффективным и контролируемым.


СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Выверка банковских счетов – бухгалтерский учет в фокусе

Для многих студентов выверка банковских счетов является сложной темой, потому что большинство людей больше их не делают. Двадцать лет назад, до дебетовых карт и онлайн-банкинга, был только один способ отслеживать, сколько денег у вас было в банке: вести чековую книжку и сверять ее.

Очевидно, что онлайн-банкинг не помог нам лучше управлять своими банковскими счетами. В 2012 году потребители в США заплатили 32 миллиарда долларов за овердрафт.Это примерно 135 долларов на взрослого в США! Может быть, нам стоит подумать о том, чтобы вернуться к записи всех наших транзакций и уравновешиванию наших чековых книжек!

Что такое банковская выверка?

Выверка банковских счетов – это ежемесячный процесс, с помощью которого мы сопоставляем действия в банковской выписке, чтобы гарантировать, что все было зарегистрировано в бухгалтерских книгах компании или физического лица. Поскольку все мы проводим больше автоматических и электронных транзакций, это критически важный шаг для обеспечения правильного баланса денежных средств.

Выверка банка состоит из двух частей: бухгалтерской (компании) и банковской. Когда сверка будет завершена, оба баланса должны совпадать.

Что мы ищем?

Существует ряд элементов, которые могут вызвать расхождения между вашей книгой и банковским балансом. Вот список наиболее распространенных элементов, с которыми вы столкнетесь при выполнении банковской выверки:

  1. Депозиты в пути – Депозит в пути – это депозит, который был отправлен в банк, но не был зарегистрирован банк.Владелец счета внес депозит в свои записи, а банк – нет. Это происходит из-за того, что депозит был отправлен после закрытия банка в течение дня или из-за задержки электронных депозитов. Мы часто наблюдаем это с депозитами по кредитной карте, потому что обычно существует задержка в 1-3 дня во времени обработки карты и времени зачисления средств на счет продавца. Депозиты в пути должны быть добавлены к банковской стороне выверки, потому что они были добавлены к бухгалтерской стороне, когда депозиты были зарегистрированы компанией.
  2. Неоплаченные чеки – это чеки, которые были выписаны компанией, но еще не прошли клиринг в банке. Когда выписан чек, на его погашение уходит несколько дней. У большинства предприятий в конце месяца есть несколько непогашенных чеков. Непогашенные чеки следует вычесть из банковской части выверки, поскольку они были вычтены из баланса книги при выписке чеков.
  3. Плата за банковские услуги – это суммы, которые банк снимает со счета в качестве платы за открытие счета.Плата за банковские услуги включает регулярные ежемесячные комиссии, комиссию за овердрафт, комиссию за возвращенный чек и комиссию за обработку кредитной карты. Обычно компания не регистрирует эти комиссии до получения выписки из банка. Плата за банковские услуги вычитается из балансового счета, поскольку они представляют собой уменьшение остатка на счете и еще не были зарегистрированы.
  4. Заработанные проценты – Некоторые банки выплачивают проценты по счету. Владелец счета не знает, сколько будет процентов, пока не будет получена выписка из банка.Заработанные проценты зачисляются на счет банком, в результате чего баланс увеличивается. Заработанные проценты добавляются к балансу книги, чтобы отразить увеличение остатка от депозита процентов.
  5. Возвращенные чеки – Возвращенный чек – это товар, который первоначально был зачислен на счет компании (обычно это чек клиента), а затем возвращен. Когда это происходит, банк снимает средства со счета компании и отправляет компании уведомление. Возвращенные чеки должны быть вычтены из баланса книги, поскольку банк снял сумму с баланса, когда чек был возвращен.
  6. Ошибки записи – Ошибка записи возникает, когда компания неправильно записывает транзакцию или когда банк очищает позицию на неправильную сумму. Это иногда происходит, когда выписываются чеки и в систему вводится неправильная сумма. Иногда банк очищает транзакцию на неправильную сумму. Допустим, компания выписала чек на 452 доллара.00, но банк оплатил чек на 450 долларов. Теперь в книгах есть ошибка на 2 доллара. Поскольку банк очистил транзакцию, вы должны привести книги в соответствие. Ошибки записи должны быть добавлены или вычтены из баланса книги. Если товар был оплачен банком на сумму, меньшую, чем сумма в бухгалтерских книгах, добавьте сумму ошибки. Если элемент был очищен банком на сумму, превышающую сумму в бухгалтерских книгах, вычтите сумму ошибки.
  7. Другие незарегистрированные элементы – При таком количестве транзакций, которые происходят в цифровом или автоматическом режиме, легко забыть записать транзакции, особенно если они происходят нечасто.Ищите оставшиеся предметы, которые были очищены от банка, и которые не были зарегистрированы в бухгалтерских книгах. Другими незарегистрированными статьями могут быть либо депозиты, либо снятие средств. Все другие неучтенные позиции следует записывать в бухгалтерской книге выверки. Чтобы определить, следует ли вам добавить или вычесть элемент, имитируйте то, что сделал банк. Если банк добавил его к балансу счета, сделайте то же самое с балансовым остатком.

Как начать

Чтобы выполнить банковскую выверку, вам понадобится копия банковской выписки и копии всех непогашенных статей на текущем счете до даты окончания банковской выписки.Для некоторых предприятий, в том числе для меня, выписка по счету не закрывается в конце месяца. Иногда дата окончания выписки зависит от даты открытия счета.

Когда у вас есть эти два предмета, с помощью карандаша или маркера отметьте все предметы, которые появляются как в банковской выписке, так и в журнале чеков. Если элемент отображается на обоих, это означает, что элемент был правильно записан и очищен. После просмотра всех элементов все, что остается немаркированным, является элементом, который необходимо будет обработать при согласовании.

Создайте две колонки на листе бумаги или используйте электронную таблицу для выполнения расчетов за вас. Мои банковские выверки выглядят как большой Т-счет.

Начните с записи конечного баланса книги и банка в соответствующем столбце.

Мне нравится сначала делать банковскую сторону, потому что это обычно проще, чем книжная. Вы имеете дело только с непогашенными чеками и депозитами, находящимися в пути на стороне банка. Перечислите депозиты в пути и неоплаченные чеки.Добавьте депозиты в пути к начальному балансу и вычтите непогашенные чеки.

Банковская сторона относительно проста. Вот почему мне нравится сначала делать эту сторону. Скорее всего, он будет правильным, если у вас есть ошибка при сверке. У большинства студентов, у которых есть ошибки, они есть на книжной стороне. Уверенность в отношении банка помогает устранять ошибки в бухгалтерском учете.

Что касается книги, то большинство предметов довольно просты. Вычтите комиссию за банковские услуги и добавьте процентный доход.Вычтите возвращенные чеки. Добавьте незарегистрированные депозиты и вычтите незарегистрированные снятия. Последний пункт, запись ошибок, требует немного больше размышлений.

Предположим, вы выписали чек на 715 долларов, но банк выписал чек на 751 доллар. Чек использовался для оплаты коммунальных услуг и был записан на счет коммунальных услуг на сумму 715 долларов. Если чек подтвердился на 751 доллар, что случилось с вашими коммунальными расходами? Увеличилось или уменьшилось? Он увеличился, потому что больше платили за коммунальные услуги. Если расходы увеличились, денежные средства должны были уменьшиться.Следовательно, денежные средства должны быть уменьшены или уменьшены на 36 долларов. Это будет вычтено из бухгалтерской части сверки.

Размышление о том, что происходит с вашими расходами, может помочь вам решить проблему.

После того, как вы проработали все оставшиеся позиции на стороне книги, вычислите выверенный баланс для книг.

Когда вы закончите, согласованные балансы должны быть согласованы.

Если нет, возьмите разницу между двумя остатками.Эта сумма запоминается? Проверьте, не пропал ли предмет на эту сумму, который вы, возможно, забыли записать. Возможно, вы забыли несколько вещей. Поместите их в сверку и посмотрите, сбалансированы ли вы сейчас.

Если у вас нет товара на эту сумму, возьмите разницу и разделите ее на 2. Найдите эту сумму. Если эта сумма появляется в вашей сверке, вы добавили (или вычли) сумму, тогда как вы должны были вычесть (или добавить) сумму. Поменяйте знак и снова проверьте свой баланс.

После завершения выверки банка есть еще один шаг в процессе. Все позиции, которые вы указали в бухгалтерской книге при выверке, должны регистрироваться в системе бухгалтерского учета компании. Подготовьте запись в журнале (или несколько) для записи этих элементов. Обычно я веду одну большую запись в журнале, но вы также можете записать отдельную запись для каждого элемента в выверке. Записывайте элементы только на книжной стороне!

Банковские выверки становятся проще по мере того, как вы делаете их больше.Получите как можно больше практики. Вот проблема выверки банковских счетов, которую я создал для видео по этой теме. Вам предоставляется чековая книга и выписка из банка. Перед просмотром видео проверьте, сможете ли вы завершить сверку.

Видео по теме:

Как сделать банковскую выверку

Записи журнала для банковской выверки

Банковские выверки: все, что вам нужно знать

Банковские выверки.Даже название звучит скучно. Возможно, они не доставляют удовольствия, но когда вы выполняете их регулярно, вы защищаете себя от всевозможных ловушек, таких как перерасход денег и становление жертвой мошенничества.

Плюс, в выверке банковских счетов есть что-то дзенское. В конце концов, они стремятся найти баланс.

Итак, примите позу полного лотоса или просто найдите удобное кресло. Мы рассмотрим, что такое сверка выписок по счету, как это работает, когда это нужно делать и как лучше всего справиться с задачей.

Во-первых, что такое выверка банковских счетов?

Когда вы «сверяете» свою банковскую выписку или банковские записи, вы сравниваете их со своими бухгалтерскими записями за тот же период и выявляете все несоответствия. Затем вы записываете эти несоответствия, чтобы вы или ваш бухгалтер могли быть уверены, что у вашего бизнеса нет «пропавших без вести» денег.

Выверка банковских счетов не ограничивается только вашими банковскими счетами. Любые кредитные карты, счета PayPal или другие счета с бизнес-транзакциями должны быть выверены.

Кто отвечает за выверку банковских счетов?

Если вы ведете бухгалтерский учет самостоятельно, вы должны быть готовы регулярно сверять свои банковские выписки (подробнее об этом ниже). Если вы работаете с бухгалтером или онлайн-бухгалтерской службой, они сделают это за вас.

Выверка банковских выписок требуется только в том случае, если вы используете метод начисления. Это необходимо для подтверждения того, что все записанные вами неоплаченные банковские транзакции действительно прошли.

Если, с другой стороны, вы используете кассовый учет, то вы записываете каждую операцию одновременно с банком; не должно быть расхождений между вашим балансом и выпиской из банка.

Не знаете, какой метод учета вы используете? Эта статья о кассовом учете по сравнению с методом начисления прояснит это.

В огромных компаниях с штатными бухгалтерами всегда есть кто-то, кто проверяет соответствие всех цифр и соответствие бухгалтерских книг действительности.В малом бизнесе эта ответственность обычно ложится на владельца (или на бухгалтера, если вы его нанимаете. Если у вас нет бухгалтера, обратите внимание на Bench).

Пять веских причин, почему выверка банковских счетов имеет значение

Сверка банковских счетов может быть утомительной, но финансовая гигиена окупится. Вот почему это отличная идея.

1. Чтобы увидеть свой бизнес таким, какой он есть на самом деле

Когда вы смотрите на свои книги, вы хотите знать, что они отражают реальность.Если ваш банковский счет, выписки по кредитной карте и бухгалтерия не совпадают, вы можете в конечном итоге потратить деньги, которых на самом деле нет, или сохранить деньги, которые вы могли бы инвестировать в свой бизнес. Это также может помочь вам получить комиссию за банковские услуги или процентный доход, убедившись в том, что баланс денежных средств вашей компании является точным.

2. Для отслеживания движения денежных средств

Управление денежным потоком – это часть управления любым бизнесом. Сверка ваших банковских выписок позволяет увидеть взаимосвязь между тем, когда деньги поступают в ваш бизнес и когда они поступают на ваш банковский счет, и соответственно спланировать, как вы собираете и тратите деньги.

3. Выявить мошенничество

Выверка ваших банковских выписок не остановит мошенничество, но позволит вам узнать, когда это произошло.

Например, вы можете заплатить продавцу чеком, но они могут подделать его, увеличив снимаемую сумму, а затем обналичить ее. Вы не узнаете, пока банк не снимет средства с вашего счета. Несоответствие проявится, когда вы сверяете свою банковскую выписку.

Или вы можете поделиться совместным счетом со своим деловым партнером.Когда они снимают деньги с вашего счета для оплаты деловых расходов, они могут взять больше, чем записано в бухгалтерских книгах. Вы заметите это, как только сверите свою банковскую выписку.

Надеюсь, вы никогда не потеряете сон, беспокоясь о мошенничестве, но сверка банковских выписок – это один из способов убедиться, что этого не происходит.

4. Для обнаружения банковских ошибок

Редко, но иногда банк допускает ошибку. Если между вашими счетами и записями банка есть несоответствие, которое вы не можете объяснить никаким другим способом, возможно, пришло время поговорить с кем-нибудь в банке.

5. Быть в курсе дебиторской задолженности

Если вы используете систему учета по методу начисления, вы можете «списать» свой денежный счет, когда закончите проект, и клиент скажет: «Чек будет отправлен по почте сегодня, я обещаю!». Затем, когда через месяц вы проводите выверку банковских счетов, вы понимаете, что чек так и не пришел, и денег нет в ваших бухгалтерских книгах (даже если ваша бухгалтерия показывает, что вам заплатили).

Выверка банковских счетов – это как надежный механизм, гарантирующий, что ваша дебиторская задолженность никогда не выйдет из-под контроля.И если вы постоянно наблюдаете расхождение в дебиторской задолженности между вашим балансом и вашим банком, вы знаете, что вам нужно решить более серьезную проблему.

Как сделать банковскую выверку

Чтобы упростить задачу, начните с бесплатного шаблона, над которым нужно работать.

Когда вы выполняете банковскую выверку, вы сначала обнаруживаете, что банковские транзакции, по которым ваши книги и ваш банковский счет не синхронизированы. Это позволяет вам подобрать баланс. Затем вы записываете, что вы сделали, чтобы уравновесить остатки.

Мы рассмотрим каждый этап процесса выверки банковских счетов более подробно, но сначала – актуальны ли ваши бухгалтерские книги? Они должны быть для того, чтобы выверка банка работала. Если вы отстали в своей бухгалтерии, воспользуйтесь нашим руководством по наверстыванию счетов, чтобы вернуться в нужное русло (или наймите нас, чтобы мы сделали вашу бухгалтерию за вас).

Сначала проверьте два остатка денежных средств

У вас есть два остатка наличности, которые нужно проверить: наличность, указанная в ваших банковских выписках , и раздел «кассовый счет» в ваших бухгалтерских записях .

В частности, вы хотите проверить, является ли «конечный баланс» этих двух аккаунтов одинаковым за определенный период (скажем, за февраль).

Баланс, зарегистрированный в ваших бухгалтерских книгах (опять же, кассовый счет), и баланс вашего банковского счета редко когда-либо будут точно такими же, даже если вы ведете тщательные бухгалтерские книги.

Одна из причин этого заключается в том, что ваш банк может взимать плату за обслуживание или банковские сборы за такие вещи, как слишком большое количество снятий или овердрафтов. Или может быть задержка при переводе денег с одного счета на другой.Или вы могли бы выписать чек NSF (недостаточно средств) и зарегистрировать сумму в своих бухгалтерских книгах, не осознавая, что на балансе недостаточно средств и чек был отклонен.

Два важных термина, которые необходимо знать:

  1. Неоплаченный чек / снятие средств. Это выписанный вами чек или денежный перевод, который еще не погашен.

  2. Неоплаченный депозит / квитанция. (Также называется депозитами в пути.) Это деньги, которые были получены вашей компанией и зарегистрированы в бухгалтерских книгах, но не были обработаны банком.

Нет ничего вредного в просроченных чеках / снятии средств или непогашенных депозитах / квитанциях, если вы их отслеживаете.

Учет банковских выверок

После того, как вы выяснили причины, по которым выписка из банковского счета и бухгалтерские записи не совпадают, вам нужно их записать. Есть два способа сделать это.

Вариант 1. Корректировка записей журнала. Записи в журнале – это то, как вы записываете все свои транзакции (иногда называемые дебетами и кредитами). Все ваши записи журнала собираются в главной книге. Если вы не пользуетесь бухгалтерским программным обеспечением, то это, вероятно, лист Excel или рукописный документ. В конце периода, за который вы сверяете свои банковские выписки, сделайте заметку, в которой указывается, почему существует несоответствие между вашими банковскими операциями и вашей бухгалтерской книгой.

Вариант 2: Отчет о сверке банковского счета. Он содержит ту же информацию, что и запись в журнале корректировок, но хранится в файле как отдельный документ.

Метод, который вы выбираете, зависит от личных предпочтений и потребностей. Подумайте, когда и почему вам может понадобиться просмотреть свои финансовые записи для выверки банковских счетов, и какой метод записи облегчит вам задачу в зависимости от того, как вы ведете свои записи.

Как часто сверять банковские выписки

По большей части, как часто вы сверяете банковские выписки, будет зависеть от объема ваших транзакций.

Некоторые предприятия, у которых деньги поступают и уходят со счетов несколько раз в день, будут проводить сверку на ежедневной основе.

Например, ресторан или крупный розничный магазин обрабатывают много транзакций и получают много наличных. Они могут проводить сверку на ежедневной основе, чтобы убедиться, что все совпадает и все денежные поступления поступают на банковский счет. С другой стороны, небольшой интернет-магазин, в котором бывают дни, когда новых транзакций не происходит, может проводить сверку еженедельно или ежемесячно.

Важно идти в ногу со временем. Чем чаще вы сверяете свои банковские выписки, тем легче это делать каждый раз.

Например, если вы не сверяли свои банковские выписки в течение шести месяцев, вам нужно будет вернуться и проверить позиции за шесть месяцев. Будет ли это разумным решением, зависит от объема транзакций и вашего терпения.

Лучше иметь регулярный график. Решите, как часто вы будете мириться, а затем придерживайтесь этого. Это гарантирует, что ваши несверенные банковские выписки не превратятся в пугающую и трудоемкую задачу.И это будет держать вас в курсе движения денежных средств вашего бизнеса.

Пример банковской выверки

Предположим, вы управляете бизнесом под названием Greg’s Popsicle Stand. Вы можете выполнить банковскую выверку, когда получите выписку в конце месяца или используя данные онлайн-банкинга.

Есть три шага: сравнение ваших выписок, корректировка остатков и запись сверки.

Шаг первый: сравнение ваших выписок

Сначала вы сравниваете свою банковскую выписку за февраль с остатком кассовой книги за конец февраля.Выглядят они так:

Банковский баланс: 1081 $

Остаток кассовой книги: 1,200 $

Во-вторых, вы просматриваете свою банковскую выписку и находите следующие позиции, не включенные в вашу кассовую книгу:

Комиссия за перевод денег по электронной почте, несколько дат: 7 долларов США

Комиссия за расчетный счет 28 февраля: $ 12

В-третьих, вы просматриваете свою кассовую книгу , и находите следующие позиции, не включенные в вашу банковскую выписку:

Чек депонирован фев.27: $ 8

Чек депонирован 28 февраля: $ 4

Чек, выданный 28 февраля: $ 20

Имея эту информацию, теперь вы можете скорректировать как баланс в вашем банке, так и баланс в ваших бухгалтерских книгах, чтобы каждый из них отражал, сколько денег у вас на самом деле.

Шаг второй: Регулировка весов

Корректировки остатка на банковском счете

Первоначальный остаток: 1081 долл. США

Шаг 1. Добавьте непогашенные депозиты

Дата Залог Весы
фев.27 80 1,161
28 февраля 40 1,201
Всего за февраль 120 $ 1 201

Шаг 2. Вычесть невыплаченные изъятия

Дата Вывод Весы
28 февраля 20 1,181
Всего за фев 20 $ 1,181

Скорректированный остаток: 1181 долл. США

Корректировка баланса бухгалтерских книг:

Первоначальный остаток: 1200 долларов США

Шаг 1. Добавьте непогашенные депозиты

Дата Вывод средств Весы
НЕТ НЕТ 1,200
Всего за февраль НЕТ $ 1,200

Шаг 2: Вычесть невыплаченные изъятия

Дата Вывод Весы
фев.3 (комиссия за перевод по электронной почте) 1 1,199
7 февраля (комиссия за перевод по электронной почте) 1 1,198
19 февраля (комиссия за перевод по электронной почте) 1 1,197
20 февраля (комиссия за перевод по электронной почте) 1 1,196
22 февраля (комиссия за перевод по электронной почте) 1 1,195
25 февраля (комиссия за перевод по электронной почте) 1 1,194
фев.27 (комиссия за перевод по электронной почте) 1 1,193
28 февраля (комиссия за счет) 12 1,181
Всего за февраль НЕТ $ 1,181

Скорректированный остаток: 1181 долл. США

Теперь в вашей банковской выписке отображается тот же остаток на конец месяца за февраль, что и в ваших книгах: , реальный остаток составляет 1,181 долларов.

Шаг третий: Запись сверки

Когда вы записываете выверку, вы записываете только изменение сальдо в своих книгах.Изменение баланса на вашем банковском счете произойдет «естественным образом» – после того, как банк обработает невыполненные транзакции.

У вас есть два варианта записи вашей банковской выверки. Один из них – сделать запись в вашей кассовой книге (быстрее, но менее подробно), а другой – подготовить отчет о сверке банковского счета (занимает больше времени, но более подробно).

Кассовая книга:

Внизу таблицы за февраль добавьте это примечание, отслеживающее изменения вашего баланса.

Выверка банка

Деталь Сумма
Остаток кассовой книги 1,200
Добавить: Непогашенные депозиты 0
Итого 1,200
Минус: невыплаченные выплаты (комиссии) 19
Выписка из банковского счета остаток $ 1,181

Отчет о сверке банковских счетов:

Фирменное наименование: Greg’s Popsicle Stand

Дата выписки из банка: 28 февраля 2018 г.

Банковский счет: Business Checking

Непогашенные выплаты

Дата Деталь Сумма
фев.3 Комиссия за перевод по электронной почте 1
7 февраля Комиссия за перевод по электронной почте 1
19 февраля Комиссия за перевод по электронной почте 1
20 февраля Комиссия за перевод по электронной почте 1
22 февраля Комиссия за перевод по электронной почте 1
25 февраля Комиссия за перевод по электронной почте 1
фев.27 Комиссия за перевод по электронной почте 1
28 февраля Комиссия за расчетный счет 12
Всего $ 19

Непогашенные депозиты

Дата Деталь Сумма
Нет НЕТ 0
Всего $ 0

Выверка

Деталь Сумма
Остаток кассовой книги 1,200
Добавить: Непогашенные депозиты 0
Итого 1,200
Минус: невыплаченные выплаты (комиссии) 19
Выписка из банковского счета остаток $ 1,181

Для некоторых предпринимателей сверка банковских транзакций создает ощущение спокойствия и уравновешенности.Для других это делает ведение бухгалтерии своими руками намного более напряженным. Если вы относитесь ко второй категории, возможно, пришло время подумать о найме бухгалтера, который сделает за вас сверку.

Если вы ищете хорошего бухгалтера, обратите внимание на Bench. Мы являемся крупнейшей бухгалтерской службой Северной Америки. Мы полностью возьмем бухгалтерию из ваших рук (а также займемся выверкой банковских счетов).

повторяющихся чеков: что это такое?

Дублирующие чеки – это разновидность чековой книжки, которая упрощает отслеживание выписанных вами чеков.За каждым чеком находится тонкий лист бумаги, на котором записаны выписанные вами чеки.

Вот как работают дублирующие проверки, почему некоторые люди предпочитают их использовать, и альтернативные варианты, которые следует рассмотреть.

Что такое повторяющиеся проверки?

Когда вы заказываете дубликаты чеков, вы получаете чековую книжку, в которой хранятся копии каждого выписанного вами чека. Эти копии записываются на тонкие листы бумаги, которые скрываются за каждым чеком. Эти листы бумаги – «дубликаты».

Наличие дубликата позволяет легко увидеть, кому вы заплатили, сколько вы потратили и когда был выписан чек.Копируется весь чек, поэтому вы также можете видеть все, что вы написали в другом месте, например, если вы добавили свой номер телефона в верхнюю часть чека. Однако ваша подпись, как правило, блокируется, чтобы кто-то, крадущий вашу чековую книжку, не скопировал вашу подпись.

Чтобы получить эту информацию, вы можете получить доступ к своему онлайн-счету или заказать очищенные чеки в своем банке, но если вам нравится иметь возможность легко видеть свои предыдущие платежи, вы можете иметь дубликаты чеков.

Как работают повторяющиеся проверки?

Дублирующие проверки имеют тот же тип привязки, что и одиночные проверки.Это позволяет им поместиться там, где вы хранили свои обычные чеки. В случае дубликатов каждый чек сопровождается тонким листом бумаги, который служит копией. На копии для справки напечатан тот же номер чека. Когда вы пишете чек, давление пера переносит все, что вы пишете, на дубликат.

После того, как вы выпишете чек, вы только оторвете чек, оставив дубликат листа прикрепленным к вашей чековой книжке. Таким образом, у вас всегда будет под рукой копия для удобного использования.У вас остается запись всего, что вы написали на чеке, включая получателя, сумму, дату и любую записку, которую вы могли включить.

Где купить дубликаты чеков

Каталог чеков вашего банка должен быть в отделении или на сайте. Используйте этот каталог для просмотра и покупки чеков для вашей учетной записи. Авторитетные принтеры онлайн-чеков, как правило, предлагают более низкие цены на дубликаты и единичные чеки, поэтому стоит присмотреться к магазинам.

Плюсы и минусы повторяющихся чеков

Объяснение плюсов

  • Простота использования : Копия создается автоматически при нажатии на ручку для написания чека.Легко увидеть суммы чеков и получателей.
  • Позволяет вам контролировать ведение записей : Вы единственный человек, который контролирует эти дубликаты. Вы можете включить в них столько деталей, сколько захотите, и хранить их столько, сколько захотите.
  • Автономный доступ к записям : Большая часть информации, предоставляемой дубликатами, доступна онлайн, но дубликаты позволяют вам получить доступ к той же информации офлайн.

Объяснение минусов

  • Риск безопасности и конфиденциальности : Дубликаты содержат много личной информации о вас, поэтому, если злоумышленник получит их, это может быть проблемой для вас.Дубликаты содержат информацию о вашем банке, а также информацию о том, сколько вы тратите за неделю и на что.
  • Дороже : дубликаты могут быть дороже, чем отдельные чеки, в зависимости от вашего банка или поставщика чеков.
  • Чеки становятся все более редкими : Основным недостатком всего этого является то, что чеки становятся все более редкими. Если вы почти не пользуетесь чеками, возможно, не стоит инвестировать в дубликаты. Возможно, вам будет лучше просто выработать привычку чаще проверять свою учетную запись в Интернете.

Альтернативы повторяющимся чекам

Если вам нравится вести учет, но вы не хотите хранить бумагу, есть другие варианты. У большинства банков есть система онлайн-оплаты счетов, которая ведет электронную запись каждого вашего платежа. Запись должна включать всю информацию, которую вы обычно можете найти при повторных проверках.

Использование онлайн-банкинга для оплаты счетов позволяет хранить всю необходимую информацию о каждой статье в удобном для поиска и сортировки формате.Имейте в виду, что вы не сможете получить неограниченную историю ваших чеков онлайн. Вы можете периодически загружать свои транзакции из своего банка, чтобы иметь полную запись о ваших покупках.

Вы также можете сделать снимок или отсканировать копию каждого выписанного вами чека. С мощными камерами на большинстве мобильных телефонов получить хорошее изображение должно быть просто. Обязательно храните эти изображения в безопасном месте, чтобы избежать рисков для безопасности и конфиденциальности.

Чековые регистры – еще один вариант, независимо от того, ведете ли вы регистр на бумаге или в электронном виде.Вместо полноразмерной копии каждого чека вы копируете важные детали каждой покупки. У вас будет меньше шансов отклонить чек, если вы сбалансируете свой счет с помощью чекового регистра.

Ключевые выводы

  • Дублирующие чеки – это тип чека, который включает небольшой лист бумаги позади каждого чека, который служит точной копией.
  • Дубликаты автоматически создаются для каждого выписанного чека, что упрощает контроль ведения записей.
  • Большая часть информации, включенной в дубликаты, доступна в Интернете, но некоторые люди могут предпочесть печатную копию.

Определение банковской выверки – AccountingTools

Что такое банковская выверка?

Выверка с банком – это процесс сопоставления сальдо в бухгалтерских записях предприятия по денежному счету с соответствующей информацией в выписке по счету. Цель этого процесса – установить различия между ними и внести соответствующие изменения в бухгалтерские записи.Информация в банковской выписке – это запись банка обо всех операциях, повлиявших на банковский счет организации в течение последнего месяца.

Банковская выверка должна выполняться через регулярные промежутки времени для всех банковских счетов, чтобы гарантировать правильность кассовых отчетов компании. В противном случае он может обнаружить, что остатки денежных средств намного меньше, чем ожидалось, что приведет к отклонению чеков или комиссии за овердрафт. Банковская сверка также обнаружит некоторые виды мошенничества постфактум; эта информация может быть использована для улучшения контроля за получением и выплатой наличных денег.

Если на банковском счете так мало операций, что действительно нет необходимости в периодической выверке банковских счетов, вам следует задаться вопросом, почему счет вообще существует. Возможно, лучше закрыть учетную запись и перевести оставшиеся средства на более активную учетную запись. Таким образом, может быть проще инвестировать остаточные средства, а также отслеживать статус инвестиций.

Как минимум, проводите выверку банка вскоре после окончания каждого месяца, когда банк отправляет компании выписку из банка, содержащую начальный остаток денежных средств банка, транзакции в течение месяца и конечный остаток денежных средств.Еще лучше проводить выверку банковских счетов каждый день на основе информации банка за месяц до текущей даты, которая должна быть доступна на веб-сайте банка. Выполняя ежедневную выверку банковских счетов, вы можете сразу выявлять и устранять проблемы. В частности, ежедневная сверка позволит выявить любые списания ACH со счета, который вы не авторизовали; Затем вы можете установить дебетовую блокировку на счет, чтобы предотвратить использование этих дебетований ACH для снятия средств со счета без вашего разрешения.

Крайне маловероятно, что конечный остаток денежных средств компании и конечный остаток денежных средств банка будут идентичны, поскольку, вероятно, в пути всегда происходит несколько платежей и депозитов, а также сборы за банковские услуги (для приема чеков, регистрации депозитов, и т. д.), штрафы (обычно за овердрафты) и недостаточность депозитов, которые компания еще не зарегистрировала.

Процесс выверки банка

Существенный процесс выверки банка состоит в том, чтобы начать с конечного остатка денежных средств банка, добавить к нему все депозиты, пересылаемые компанией в банк, вычесть все чеки, которые еще не прошли клиринг в банке. , и либо добавить, либо вычесть любые другие элементы.Затем перейдите к конечному остатку денежных средств компании и вычтите из него все комиссии за банковские услуги, чеки NSF и штрафы, а также добавьте к нему любые заработанные проценты. В конце этого процесса скорректированный банковский баланс должен равняться скорректированному остатку денежных средств компании на конец периода.

Терминология банковской выверки

Ключевые термины, которые необходимо знать при работе с банковской выверкой:

  • Депозит в пути . Денежные средства и / или чеки, которые были получены и зарегистрированы организацией, но которые еще не были учтены в записях банка, в котором организация размещает средства.Если это происходит в конце месяца, депозит не будет отображаться в банковской выписке и станет элементом выверки в банковской выверке. Транзитный депозит происходит, когда депозит поступает в банк слишком поздно, чтобы его можно было зарегистрировать в тот же день, или если организация отправляет депозит в банк (в этом случае доставка почты в течение нескольких дней может вызвать задержку), или субъект еще не отправил депозит в банк.

  • Неоплаченный чек . Чековый платеж, зарегистрированный организацией-эмитентом, но еще не выполнивший расчет по своему банковскому счету в качестве вычета из наличных денежных средств.Если он еще не выполнил расчет банка к концу месяца, он не отображается в выписке по счету на конец месяца, а также является элементом выверки в выверке банка на конец месяца.

  • Проверка NSF . Чек, который не был оплачен банком организации, выпустившей чек, на том основании, что на банковском счете организации недостаточно средств. NSF – это аббревиатура от «недостаточно средств». Организация, пытающаяся обналичить чек NSF, может взимать комиссию за обработку ее банком.Организация, выписывающая чек NSF, обязательно будет взимать комиссию со стороны своего банка.

Процедура выверки банка

Следующая процедура выверки банка предполагает, что вы создаете выверку банка в программном пакете бухгалтерского учета, что упрощает процесс выверки:

  1. Войдите в программный модуль банковской выверки. Появится список неоплаченных чеков и неоплаченных депозитов.

  2. Отметьте в модуле банковской выверки все чеки, которые указаны в выписке по счету как прошедшие клиринг.

  3. Отметьте в модуле банковской выверки все депозиты, которые указаны в выписке по счету как выписанные по банку.

  4. Укажите в качестве расходов все банковские сборы, указанные в выписке по счету и которые еще не были зарегистрированы в записях компании.

  5. Введите конечный баланс в банковской выписке. Если баланс книги и банковского счета совпадают, разнесите все изменения, внесенные в банковскую выверку, и закройте модуль.Если сальдо не совпадают, продолжите просмотр выверки банка на предмет дополнительных элементов выверки. Найдите следующие элементы:

  • Чеки, записанные в банковских записях, на сумму, отличную от той, которая записана в записях компании.

  • Депозиты, отраженные в банковских записях, на сумму, отличную от той, которая отражается в записях компании.

  • Проверки, зарегистрированные в банковских записях, которые вообще не зарегистрированы в записях компании.

  • Депозиты, зарегистрированные в банковских записях, которые вообще не зарегистрированы в записях компании.

  • Входящие электронные переводы, с которых была снята комиссия за снятие средств.

Проблемы с выверкой банковских счетов

Есть несколько проблем, которые постоянно возникают в рамках выверки банковских счетов, и о которых вам следует знать. Это:

  • Неоплаченные чеки, которые продолжают не предъявляться .Будет остаточное количество чеков, которые либо не предъявляются в банк к оплате в течение длительного времени, либо никогда не предъявляются к оплате. В краткосрочной перспективе вы должны обращаться с ними так же, как и с любыми другими неоплаченными чеками – просто храните их в списке непроверенных чеков в вашем бухгалтерском программном обеспечении, чтобы они постоянно использовались для согласования. В долгосрочной перспективе вам следует связаться с получателем платежа, чтобы узнать, получали ли они когда-либо чек; вам, вероятно, потребуется аннулировать старый чек и выписать им новый.

  • Чеки очищают банк после аннулирования . Как отмечалось в предыдущем специальном выпуске, если чек остается неоплаченным в течение длительного времени, вы, вероятно, аннулируете старый чек и выпустите новый чек. Но что, если получатель затем обналичит оригинальный чек? Если вы аннулировали его в банке, банк должен отклонить чек при его предъявлении. Если вы не аннулировали его в банке, то вы должны записать чек с кредитом на денежный счет и дебетом, чтобы указать причину платежа (например, расходный счет или увеличение денежного счета или уменьшение пассивный счет).Если получатель еще не обналичил новый чек, вам следует сразу аннулировать его в банке, чтобы избежать двойной оплаты. В противном случае вам нужно будет добиться погашения второго чека у получателя платежа.

  • Депонированные чеки возвращены . Бывают случаи, когда банк отказывается внести чек, обычно потому, что он выписан на банковский счет, расположенный в другой стране. В этом случае необходимо отменить исходную запись, относящуюся к этому депозиту, которая будет кредитом на счет денежных средств для уменьшения остатка денежных средств с соответствующим дебетованием (увеличением) счета дебиторской задолженности.

Другая возможность, которая может вызывать проблемы, заключается в том, что даты, указанные в выписке по счету, изменились, поэтому некоторые элементы включены или исключены. Такая ситуация может возникнуть только в том случае, если кто-то в компании попросил банк изменить дату закрытия банковского счета компании.

Пример банковской выверки

ABC International закрывает свои бухгалтерские книги за месяц, закончившийся 30 апреля. Контролер ABC должен подготовить банковскую выверку на основании следующих вопросов:

  1. В выписке по счету содержится конечный банковский остаток в размере 320 000 долларов.

  2. В банковской выписке указана плата за печать чеков в размере 200 долларов за новые чеки, заказанные компанией.

  3. В банковской выписке содержится плата за обслуживание в размере 150 долларов США за обслуживание банковского счета.

  4. Банковская выписка отклоняет депозит в размере 500 долларов США из-за недостатка средств и взимает с компании комиссию в размере 10 долларов США, связанную с отклонением.

  5. Выписка из банка содержит процентный доход в размере 30 долларов США.

  6. ABC выпустила чеки на сумму 80 000 долларов, которые еще не прошли клиринг в банке.

  7. ABC депонировала чеки на сумму 25 000 долларов в конце месяца, которые не были внесены вовремя, чтобы появиться в банковской выписке.

Контроллер создает следующую выверку:

Определение депозита

Что такое бланк депозита?

Депозитная квитанция – это небольшая бумажная форма, которую клиент банка включает при внесении средств на банковский счет. Депозитная квитанция, по определению, содержит дату, имя вкладчика, номер счета вкладчика и суммы депонирования.

Ключевые выводы

  • Депозитная квитанция – это небольшая бумажная форма, которую клиент банка включает при внесении средств на банковский счет.
  • Депозитная квитанция содержит дату, имя вкладчика, номер счета вкладчика и вносимые суммы, а также разбивку того, состоит ли депозит из чеков, наличных денег, или если вкладчик хочет определенную сумму наличных денег. обратно с чекового депозита.
  • Депозитная квитанция служит доказательством того, что банк подтвердил получение денежных средств от клиента.

Как работают депозитные квитанции

При входе в банк клиент обычно может найти стопку депозитных квитанций с обозначенными полями для заполнения необходимой информации для завершения депозита. Клиент должен заполнить бланк депозита, прежде чем подойти к кассиру банка для внесения средств.

Если клиент использует депозитную квитанцию ​​в банке, номер счета необходимо будет указать внизу квитанции, где это указано. Депозитная квитанция информирует кассира, номер банковского счета, на который должны быть зачислены средства.

При необходимости клиенты могут запросить копию своего депозита, включая квитанцию ​​о депозите, чтобы показать подробные суммы, составляющие общую сумму депозита.

В квитанции также указывается, состоит ли депозит из чеков, наличных денег или если вкладчик хочет вернуть определенную сумму наличных денег из чекового депозита. Банковский служащий обычно сверяет полученные для депозита средства с суммами, указанными в депозитной квитанции, чтобы убедиться, что они совпадают. Кассир обрабатывает квитанцию ​​вместе с предметами депозита и распечатывает квитанцию ​​для клиента.

Кроме того, депозитные квитанции часто включаются в обратную сторону чековых книжек, на которых заранее напечатаны номер счета клиента и номер банковского маршрута.

Преимущества депозитных бланков

Депозитные квитанции обеспечивают защиту как для банка, так и для клиента. Банки используют их для ведения письменного реестра средств, депонированных в течение дня, и для обеспечения того, чтобы в конце рабочего дня не было неучтенных депозитов.

Для клиентов банка депозитная квитанция фактически служит подтверждением того, что банк должным образом учел средства и поместил правильную сумму на правильный счет.Если позже клиент проверяет баланс счета и обнаруживает, что депозит не был засчитан правильно, квитанция о депозите служит доказательством того, что банк подтвердил получение средств от клиента.

Хотя квитанция о залоге подтверждает, что залог был внесен, в квитанции указывается только его общая сумма. В случае спора с банком клиенты могут запросить копию своего депозита, включая квитанцию ​​о депозите, чтобы показать подробные суммы, составляющие общую сумму депозита.

Особые соображения

Депозитные квитанции уходят в прошлое, поскольку банки начали удалять депозитные квитанции из своих отделений в пользу новых технологий.Большинство банков не требуют квитанции о внесении депозита в банкомате, поскольку компьютер может считывать чек или подсчитывать наличные и в электронном виде пополнять счет, связанный с картой банкомата.

Депозитные квитанции банкоматов доступны до завершения депозита, включая чеки, содержащие изображения депонированных чеков. Технологии смартфонов продвинулись вперед: банки предлагают приложения, которые позволяют клиентам сканировать бумажные чеки вместо того, чтобы вносить их через кассира или банкомат.

8 простых шагов для балансировки чековой книжки

Вы подходите к одной из этих категорий?

A) Хорошая попытка, но… – Вы пытаетесь уравновесить свою чековую книжку карандашом и бумагой, но находите это разочаровывающим и с трудом согласовываете числа.

B) Не вижу зла – Вы полностью избегаете разочарования:
а.) Полное игнорирование вашего ежемесячного отчета,
б.) С баланса учреждения, или
в) Сохранение в голове приближения.

Эта брошюра поможет упростить процесс уравновешивания и, надеюсь, снизить уровень беспокойства, когда приходит ваше заявление.

Как работает ваше заявление

Редко ваша выписка и реестр чековой книжки будут согласованы.Но это не повод для паники. Это просто вопрос времени.

В вашей выписке перечислено проводок , проведенных по номеру или , очищенных от по вашему счету на дату закрытия. Дата закрытия обычно указывается в верхнем правом углу первой страницы вашего выписки.

После того, как ваша выписка закроется, , потребуется несколько дней, чтобы информация была распечатана и пришла по почте. Тем временем вы продолжаете выписывать чеки, снимать деньги в банкоматах и ​​/ или вносить депозиты и, надеюсь, отслеживать эти транзакции в своем регистре чековой книжки.

Помните, что также требуется несколько дней, чтобы ваши чеки, транзакции через банкомат / MasterCard и / или депозитные транзакции были записаны на ваш счет.

Запись, баланс, повтор

Запись каждой транзакции в регистр чековой книжки и добавление или вычитание ее из баланса – это первый шаг к упрощению процесса балансировки.

Важно записать транзакцию в то время, когда вы фактически выписываете чек, снимаете средства или вносите депозит.

Записав транзакции и уравновесив общую сумму вашего счета в журнале чековой книжки, вы получите более четкое представление о своих привычках тратить и точно узнаете, сколько у вас денег.И, если по какой-то причине вы обнаружите проблему, чем раньше вы ее исправите, тем лучше.

Закон о балансе

Ежемесячное выравнивание чековой книжки в течение одного-двух дней после получения выписки не только снизит уровень стресса, но и сократит время, необходимое для выполнения задачи.

На оборотной стороне вашего ежемесячного отчета есть удобная форма, которая поможет вам сбалансировать баланс. Используйте его вместе со следующими шагами, чтобы сделать балансировку легкой.

Перед тем, как начать, соберите следующее:

  • Ваши последние два заявления
  • Ваша чековая книжка и регистрация
  • Любые квитанции через банкомат и / или Visa CheckCard, которые вы не записали в регистр своей чековой книжки.
  • Карандаш
  • Калькулятор

Последний остаток в чековой книжке

___________________

Проценты из отчета

+ ___________________

Плата за обслуживание

из ведомости

___________________

Плата за обслуживание

из ведомости

– ___________________

Остаток в чековой книжке

= ___________________

Восемь шагов к равновесию

1.Рекордные проценты заработали

В регистре чековой книжки введите все проценты, заработанные на вашем счете (если применимо). Заработанные проценты будут указаны на лицевой стороне вашего выписки.


Добавьте этот баланс. Обязательно запишите любые другие перечисленные суммы кредита, например, исправления, внесенные учреждением.

2. Сборы за услуги записи и т. Д.
В своей чековой книжке запишите все расходы, которые были вычтены из вашей учетной записи, как показано в вашей выписке.Эти сборы могут включать:
  • Ежемесячная плата за услуги
  • Комиссия за чек
  • Комиссия за транзакции через банкомат
  • Комиссия за недостаточность денежных средств
Вычтите эти расходы из баланса вашего регистра.
3. Проверка суммы депозита

Посмотрите на свою последнюю выписку и убедитесь, что все перечисленные депозиты соответствуют суммам депозитов, указанным в вашей чековой книжке.

Составьте список всех депозитов, которые указаны в вашем реестре, но не указаны в вашей выписке.Сложите их вместе. Совет : Используйте рабочий лист на обратной стороне выписки.

Дата Непогашенные депозиты Сумма
Всего:

4.Сопоставить все проверочные записи

Сопоставьте записи в вашем реестре с транзакциями, указанными в вашей выписке. Сравните номера чеков, даты и суммы в долларах на всех выписанных чеках. Если эти позиции совпадают, поставьте отметку «✓» рядом с транзакцией как в вашем реестре, так и в выписке.


Если они не совпадают, обведите элемент в обоих местах, чтобы вы могли вернуться и исправить ошибку после того, как все транзакции будут отмечены.

Если транзакции не совпадают Проверьте одну из трех ошибок:
  1. Товар был неправильно зарегистрирован в вашей чековой книжке,
  2. Товар был оплачен или был зачислен на ваш счет на неправильную сумму, или
  3. Номера ваших чеков указаны неправильно.
Чтобы исправить ошибки
  1. Просто посмотрите и / или перепроверьте аннулированные чеки или изображения чеков, депозитные квитанции и / или банкомат и квитанции.
  2. Помните, что некоторые элементы не будут отмечены. Они называются « непогашенный предмет, ».

Примечание: Если у вас нет аннулированных чеков или изображений, возвращенных вместе с выпиской, свяжитесь с вашим филиалом и попросите их прислать копию рассматриваемого элемента.Могут взиматься сборы.

5. Проверка невыплаченных статей по предыдущим отчетам

Убедитесь, что все неурегулированные вопросы из ваших предыдущих заявлений были включены в это заявление. В остальном они все еще выдающиеся.

Примечание. Если товар просрочен в течение 60 дней или более, свяжитесь с лицом или компанией, которой вы выписали чек, и узнайте, был ли чек получен. Если этого не произошло, возможно, чек был утерян, и вы можете позвонить в учреждение и произвести остановку платежа.Могут взиматься сборы.

6. Проверьте прочие списания в выписке

Убедитесь, что дополнительные снятия средств, указанные в вашей выписке, помимо чеков, взимаются на фактически выплаченную сумму. Это включает снятие средств в банкоматах, транзакции MasterCard и любые автоматические дебетовые транзакции, такие как страховые выплаты, ссуды и / или коммунальные платежи.

7. Перечислить все невыполненные чеки

Составьте список всех неоплаченных чеков или снятия средств через банкомат / MasterCard.Это транзакции, которые отображаются в реестре вашей чековой книжки, рядом с которыми нет отметки «✓». Сложите эти предметы вместе. Совет: Используйте рабочий лист на обратной стороне выписки.

8. Баланс

Теперь сопоставьте регистр чековой книжки с выпиской. Используйте формулу ниже, которая также находится на листе на обратной стороне вашего выписки.

Конечный баланс отчета
ДОБАВИТЬ (+) Депозиты, указанные в реестре чековой книжки, но не в выписке
Итого
МИНУС (-) Всего непогашенных чеков
Итого $

Сравните эту сумму с конечным балансом в вашей чековой книжке.Они должны быть такими же. Если нет, то это ошибка. Не паникуйте! Это легко исправить. Если они такие же, поздравляем! Вы успешно сбалансировали свою чековую книжку.


Если ничего не складывается
  • Сделайте короткий перерыв , чтобы прочистить голову.
  • Начните с повторной проверки ваших невыполненных позиций.
  • В чем разница? Сальдо вашей чековой книжки больше или меньше, чем в выписке? Вычтите меньшее число из большего, чтобы получить разницу.Сейчас же…
    • Разделите разницу на 9. Если 9 идет равномерно (то есть ничего не осталось), проблема заключается в транспонировании чисел. Например, 258 долларов было записано как 285 долларов. Просмотрите свои квитанции и погашенные чеки и еще раз проверьте свои суммы.
    • Разделите разницу на 2. Если вы получите «нормальную» сумму в долларах и центах (т.е. 7,19 доллара, а не 15,125 доллара), найдите эту сумму в своем регистре – она ​​была добавлена, а не вычтена.