Срок выплаты заработной платы из кассы в 2019 году: Выдача зарплаты из кассы

Разное

Содержание

ТК РФ Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы / КонсультантПлюс

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 136 ТК РФ

– В какие сроки выплачивается аванс и вторая часть заработной платы

– В каком порядке следует выплачивать заработную плату? Форма и место выплаты

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

(часть первая в ред. Федерального закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы.

(в ред. Федеральных законов от 04.11.2014 N 333-ФЗ, от 26.07.2019 N 231-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

(часть шестая в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 272-ФЗ)

(см. текст в предыдущей

редакции)

Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Открыть полный текст документа

Выдача зарплаты: наличными, безнал – процедура по шагам

Сроки выдачи зарплаты оговариваются в трудовом договоре. День выдачи заработка работнику за первую половину месяца должен быть установлен не позднее конца текущего месяца, а за вторую половину месяца – до середины следующего месяца (период между днями выплаты заработной платы не должен превышать половины месяца(ст. 136 ТК РФ)). При этом сумма аванса должна быть не менее 40-50% от фиксированной доли месячного оклада. Работодатель перед уходом работника в отпуск выдаст ему зарплату, выплата которой состоялась бы во время отпуска, если срок выплаты по времени совпадает с отпуском работника. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Наличными (ИП)

Процедура выдачи зарплаты наличными в ИП

У ИП нет обязанности вести кассовую дисциплину и составлять кассовые ордера/

Шаг 1. Выдать зарплату сотрудникам из личных средств ИП

Эти средства могут быть взяты откуда угодно с р/с или из личного кошелька или из кассы – не важно для ИП.

Шаг 2. При УСН доходы-расходы или ОСН отнести зарплату к расходам в КДиР

Шаг 3. Попросить расписаться в расчетном листе

Зарплата выдается по расчетному листу всегда. Это прописано в ТК ст 136. Он составляется в свободной форме. В расчетном листе необходимо обязательно указать все “белые” выплаты которые полагаются сотруднику

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и малых компаний или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Работник расписывается в расчетном листе.

Образец: Расчетный лист.doc – скачать документ бесплатно

Безнал (ИП)

Процедура выдачи зарплаты безналичным переводом в ИП

Работник может сам выбирать банк для получения зарплаты. Для этого ему нужно написать заявление.

У ИП нет обязанности вести кассовую дисциплину и составлять кассовые ордера/

Шаг 1. Перевести деньги с р/с на карточки с пометкой “Зарплата за март 2019 года от ИП Иванов Л.В.”(пример)

Образцы платежных поручений для зарплаты и налогов и Бесплатная программа Бизнес Пак с для их формирования.

Шаг 2. При УСН доходы-расходы или ОСНО отнести зарплату к расходам в КДиР

Шаг 3. Попросить расписаться в расчетном листе

Работник расписывается в расчетном листе один раз в месяц при окончательном расчете.

Образец: Расчетный лист.doc – скачать документ бесплатно

Наличными (Организация)

Процедура выдачи зарплаты наличными для Организаций

Шаг 1. Снять деньги с р/с с пометкой “на выплату заработной платы”

Шаг 2. Составляете приходный кассовый ордер (ПКО)

Приходный кассовый ордер образцы.

Шаг 3. Выдать зарплату сотрудникам

Шаг 4. Составляете расходный кассовый ордер (РКО)

расходных кассовых ордеров образцы.

Шаг 5. Составляете лист кассовой книги

Смотрите что бы не был превышен лимит остатка кассы.

Шаг 6. При УСН доходы-расходы или ОСН отнести зарплату к расходам

Шаг 7. Попросить расписаться в расчетном листе

Работник расписывается в расчетном листе один раз в месяц при окончательном расчете.

Образец: Расчетный лист.doc – скачать документ бесплатно

Безнал (Организация)

Процедура выдачи зарплаты по безналичным переводом для организаций.

Шаг 1. Оформить зарплатные карточки либо узнать номера и реквизиты уже существующих у работников карточек

Шаг 2. Перевести деньги с р/с на карточки с пометкой “зарплата за март 2019 года от ИП Иванов Л.В.”(пример)

Образцы платежных поручений для зарплаты и налогов и Бесплатная программа Бизнес Пак с для их формирования.

Шаг 3. При УСН доходы-расходы или ОСН отнести зарплату к расходам

Социальные отчисления на работников и налоги с зарплаты

Работодатель обязан перечислять НДФЛ 13% за работника, а также из своего кармана отчисления в ПФР, ФФОМС, ТФОМС, ФСС. Эти отчисления зависят от налогового режима и вида деятельности. Получить расчет можно здесь: Калькулятор зарплаты и страховых взносов Расчет зарплаты, больничного и НДФЛ за определенный период.

Шаг 4. Попросить расписаться в расчетном листе

Работник расписывается в расчетном листе один раз в месяц при окончательном расчете.

Образец: Расчетный лист.doc – скачать документ бесплатно

Зарплата за декабрь 2019 года: когда выплачивать

Правилами внутреннего трудового распорядка предусмотрено, что первая часть заработной платы выплачивается 25-го числа текущего месяца, а окончательный расчет производится 10-го числа следующего месяца. В 2020 году 10 января – рабочий день. Можно ли выплатить сотрудникам заработную плату в декабре 2019 г. (27-го или 30-го)?

Когда выплачивают зарплату за декабрь

Если срок выплаты заработной платы попадает на праздники, ее необходимо выплатить 31 декабря. Если срок выплаты зарплаты не попадает на праздники или выплата планируется раньше 31 декабря, то работодателю лучше установить правило о переносе даты выплаты зарплаты в локальных документах. А если до следующей выплаты (аванса) остается больше чем полмесяца, следует производить промежуточную выплату.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а также не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Конкретные дни выплаты заработной платы необходимо установить Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором (при его наличии в организации) или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Сроки выплаты зарплаты могут быть установлены в любом из указанных документов (см. письмо Минтруда России от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532).

Заработную плату необходимо выплачивать в сроки, установленные внутренними (локальными) документами (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). В противном случае работодателю грозит ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Если заработная плата выдана сотрудникам раньше или позже установленной даты, нарушается норма о выплате каждые полмесяца, что также ведет к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если организация планирует изменить сроки выплаты заработной платы, необходимо внести изменения в документы, которые эти сроки устанавливают. Это можно не делать, только если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Нерабочими праздничными днями в январе 2020 года являются 1 – 8 января (ст. 112 ТК РФ). Переносить выплату зарплаты необходимо, если срок выплаты установлен с 1-го по 8-е число месяца. Если организация установила срок выплаты зарплаты 10-го числа, то формальных оснований его переносить у работодателя нет. Таким образом, зарплата за декабрь 2019 года должна быть выплачена 10 января 2020 года.

Опрос

Зарплата за декабрь

В декабре.	340 (60%)
В январе.	188 (33%)
Как придется, у нас выплаты нерегулярные.	24 (4%)
Не знаю, у нас длительная задержка зарплаты.	18 (3%)

Благодарим за участие в опросе! Каждое мнение очень важно для нас!

В то же время Минтруд России в письме от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602 пояснил, что норма носит защитный характер для работника и направлена на то, чтобы зарплату сотрудники получали через равные промежутки времени. Поэтому выплата зарплаты раньше установленного срока не нарушает права работника.

Однако если зарплату выплатить раньше 10 января, то следующую часть заработной платы, которая будет выплачена 25 января, сотрудники получат позже чем через полмесяца. В этой ситуации рекомендуем произвести дополнительную выплату в промежутке между этими датами. Это поможет избежать претензий со стороны контролирующих органов, если выплата будет рассчитана с учетом отработанного в январе времени.

В дальнейшем рекомендуем в Правилах внутреннего трудового распорядка закрепить, что заработная плата за декабрь выплачивается в последний рабочий день месяца (или в предпоследний рабочий день месяца) и установить дополнительную выплату за январь (например, 11 января) с учетом фактически отработанного времени.

Еще одним вариантом может быть введение в декабре дополнительной выплаты заработной платы (например, 29 или 30 декабря) с учетом фактически отработанного времени. А остаток заработной платы также выплатить в обычные сроки, установленные локальными нормативными актами. Это положение необходимо закрепить в локальных документах работодателя.

Источник: 1С:ИТС.

Зачисление денежных средств — СберБанк

1. Используйте средства на расчётном счёте в Сбербанке

Вы можете дать разрешение банку на списание с расчётного счёта сумм по реестрам. Тогда вам не придется самостоятельно формировать платёжные поручения — банк оперативно сделает это за вас.

2. Указывайте вид выплаты в реестре

При формировании реестра в Сбербанк Бизнес Онлайн вам необходимо выбрать Вид зачисления (заработная плата, пособие на детей или другое). Тогда в выписке по расчётному счёту организации будет указан вид выплаты, получатель получит соответствующее СМС‐уведомление, а в выписке по своему счёту он увидит сумму с соответствующим пояснением.

Выплаты по зарплате положительно влияют на кредитный потенциал получателя. От вида выплаты зависит также стоимость операции зачисления.

! Если с получателя выплаты по исполнительному производству должна быть взыскана определенная сумма, то размер взыскания напрямую зависит от того, какие именно средства поступили на счёт получателя. Поэтому важно указать, что производится выплата алиментов или других иммунитетных средств, в соответствии с требованиями Федерального закона Об исполнительном производстве.

! Если выплата осуществляется на номинальный счёт (см. ст. 37 ГК), то по условиям такого счёта некоторые виды выплат не могут быть на него зачислены.

! Для некоторых видов выплат при проведении валютной операции по реестру могут потребоваться дополнительные подтверждающие документы, поэтому использование их в валютных операциях по реестрам не предусмотрено.

3. Обратите внимание на реквизиты получателя

Получателем средств для распределения по реестру является банк. В платёжном поручении к реестру в реквизите Счёт получателя должен быть указан корреспондентский счёт банка, который можно найти на сайте банка или в договоре. В наименовании получателя указывается название подразделения банка, с которым заключён зарплатный или социальный договор.

4. Обратите внимание на суммы документов

Суммы платёжного поручения к реестру и самого реестра должны совпадать.

5. Обратите внимание на номера реестра и договора

Важно корректно указать вид выплаты, номер реестра должен быть указан вместе с ключевым словом. Банк быстро разберётся, какой именно реестр соответствует этому платёжному поручению. Номер действующего договора нужно указать без пробелов и в форме, понятной любому человеку или компьютерой программе.

Рассмотрим правильный пример для реестра №123 по заработной плате, где зелёным цветом выделен текст, на который нужно обратить особое внимание.

Выплата зарплаты за февраль 2019 по реестру 123 по договору 12345678 от 12.12.12 на банковские счета работников

6. Используйте (скобки)

Если вам необходимо, чтобы при возврате частично не зачисленной суммы по реестру (при наличии расхождений ФИО получателей, закрытых счетов и т.п.) в расчётном документе сохранилась часть текста исходного документа, то укажите нужную информацию в круглых скобках в начале текста назначения платежа:
(л/c 12345678910) Выплата зарплаты за февраль 2019 по реестру 123 по договору 12345678

Возврат в этом случае будет выглядеть так:
(л/c 12345678910) Возврат по реестру 123 по договору 12345678

7. Оформляйте валютные операции правильно

Если ваша организация осуществляет выплаты на счета физических лиц-нерезидентов или является нерезидентом, то при составлении платёжных поручений в назначении платежа перед текстом должен быть указан код вида операции в формате {VO_____}, где на месте пробела указывается код вида операции (подробнее — см. Приложение 1 к Инструкции Банка России от 16.08.2017 N 181-И).

Например, назначение платежа при выплате заработной платы может выглядеть так:
{VO70060} Заработная плата по реестру 12 согласно договору 12345678

Перед обработкой реестра банк проверяет код вида операции. Если он соответствует виду выплаты (зачисления), указанному в реестре, то зачисление на счета получателей будет проведено успешно. В ином случае потребуются исправления в назначение платежа или указание другого вида выплаты в реестре и повторное отправление их в банк.
Если по договору за вас формирует платёжные поручения к реестрам банк, то в выписке по счёту организации списание средств по реестру будет отражено с указанием в назначении платежа такого кода вида операции, который соответствует выбранному вами виду зачисления в реестре. Не все виды выплат в этом случае допускается выбирать в реестрах.
Если ваша организация не является бюджетной или кредитной, получатели-резиденты и нерезиденты должны быть указаны в разных реестрах.

оформление, выдача и проводки в бухгалтерском учете

Выплата заработной платы на зарплатные банковские карты работников уже достаточно распространенное явление. Но многие работодатели продолжают, по прежнему, выплачивать заработную плату по-старинке — через кассу. Движут ими, в большинстве своем, не консервативные взгляды, а простой предпринимательский расчёт. При небольшом количестве сотрудников обслуживание зарплатного проекта с банком может быть дорогостоящим удовольствием. Да и часто, выручку, накопившуюся в кассе, удобнее не везти в банк, а использовать на выплаты сотрудникам.

Но при выплате заработной платы через кассу всегда есть вероятность, что кто-либо из сотрудников не получит причитающихся ему денежных средств. Вот в таких случаях бухгалтеру, или предпринимателю, если он лично занимается выдачей заработной платы, приходится депонировать причитающиеся работнику выплаты.

Что такое депонированная заработная плата

Сам термин происходит от французского слова «dépôt» — то есть хранилище, склад. В этом плане термин «депонирование» родственен такими понятиям как «депозит», «депонент», «счет депо» и не финансовому, а транспортному понятию «депо» — место стоянки подвижного состава железных дорог. Отсюда становится ясно и значение слова «депонирование» — хранение. Соответственно депонированная зарплата, это заработная плата, находящаяся на сохранении у работодателя, до момента её получения работником.

Почему возможны ситуации, в которых заработная плата может быть не выдана — понятно: работник мог неожиданно заболеть, срочно уехать в командировку, либо не выйти на работу в дни выдачи заработной платы. Но кассир не имеет права держать указанную сумму в кассе, дожидаясь выхода работника, потому что нормативными распоряжениями Центрального банка России установлены строго лимитированные сроки её выдачи. Если работодатель в платёжной ведомости на выплату не указал меньший срок, то срок на выплаты работникам через кассу установлен в пять рабочих дней. Если к окончанию этого срока зарплата не выдана кому-либо из работников, в ведомости делается соответствующая отметка и денежные суммы возвращаются в банк. О том, как оформить это правильно расскажем далее.

Как оформить депонирование заработной платы

Выплаты заработной платы через кассу осуществляются с использованием платёжных либо расчётно-платёжных ведомостей. Каждая из них подразумевает, что в графе напротив своей фамилии и суммы «к выдаче» работник проставляет свою подпись. В случае если сотрудник не явился для получения причитающихся ему сумм в кассу до окончания срока указанного в титульной части ведомости, то кассир в графе, предназначенной для подписи сотрудника, указывает, что сумма депонирована. То есть, в этом месте делается надпись «депонировано», либо проставляется оттиск штампа с соответствующей надписью.

Отметим, что сроки выплаты заработной платы на предприятии (у индивидуального предпринимателя) устанавливаются внутренним локальным правовым актом (например, коллективным договором, положением об оплате труда). Указывать в платежной ведомости, на выплату заработной платы, срок окончания выплат по ведомости ранее срока выплаты заработной платы работодатель не вправе.

В случае неполучения денежных средств одним из сотрудников общая сумма «к выдаче» по платёжной ведомости не совпадет с суммой выданных денежных средств. Соответственно, кассир, на последней странице платёжной ведомости, указывает размер выданных сумм и сумму, которая была депонирована. На фактически выданную, по данной ведомости, сумму заработной платы выписывается расходный кассовый ордер.

Но этим действия в отношении депонированной заработной платы не ограничиваются. Так для отражения всех депонированных сумм рекомендуется составлять соответствующий реестр. Ранее составление такого документа было обязательным, сейчас нет. Но без реестра депонированных сумм будет сложно оценить размеры задолженностей перед конкретными работниками.

В таком реестре рекомендуется указывать табельный номер сотрудника, его фамилию и инициалы, расчётный период за который не выплачена заработная плата, сумму задолженности и номер платежной ведомости.

Даже если заработная плата не получена работником, то работодатель — налоговый агент, все равно, обязан удержать из неё НДФЛ и перечислить его в бюджет. Для целей налогообложения суммы оплаты труда считаются полученными с момента отражения их в зарплатных ведомостях, вне зависимости от того задепонированы они или нет.

Депонированная зарплата, проводки бухгалтерского учета

Соответственно, как и каждую операцию с денежными средствами депонирование заработной платы необходимо отразить соответствующей бухгалтерской проводкой по счета бухучета. Проводка, отражающая выдачу заработной платы через кассу, выглядит следующим образом:

Дебет 70 (Расчеты с сотрудниками по оплате труда) — Кредит 50 (Касса)

Если какая-то часть заработной платы не выплачена, например, вследствие заболевания работника, и её сумма задепонирована, то производится следующая проводка:

Дебет 70 (Расчеты с сотрудниками по оплате труда) — Кредит 76, субсчет 4 (Расчеты по депонированным суммам)

Так как заработная плата работника не получена, то согласно, указаниям Центробанка России она должна быть возвращена на расчетный счет работодателя. Для этих целей используется следующая проводка:

Дебет 51 (расчетный счет) — Кредит 50 (касса)

Как выдать депонированную заработную плату

Работник получить депонированную заработную плату может в любое время, как только появится на рабочем месте. Отказать ему в выдаче заработной платы нельзя. Выдача такой заработной платы происходит, как правило, по расходному кассовому ордеру, выписываемому на сумму неполученной ранее заработной платы. Отражаются операции связанные с выдачей таких сумм следующими бухгалтерскими проводками:

Дебет 50 (Касса) Кредит 51 (Расчетный счет) — данная бухгалтерская проводка отражает получение работодателем денежных средств в банковском учреждении, в котором он обслуживается.
Дебет 76, субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 50 (Касса) — выдача работнику ранее не полученной и депонированной работодателем заработной платы.

Обратите внимание: Зарплата работника отражается в бухгалтерском учёте в месяц её начисления, в не зависимости от того в каком месяце работник её получил. Этот момент имеет значение для учета сумм израсходованных на оплату труда для целей налогообложения.

Что делать если работник так и не получил депонированную заработную плату?

Не секрет, что многие работники работают на условиях внешнего совместительства, либо имеют по несколько трудовых книжек. Часто при фактическом уходе с места работы, сотрудники отдела кадров не имеют возможности правильно оформить увольнение, а кассир выдать заработную плату. Суммы невыплаченной зарплаты продолжают числиться на бухгалтерских счетах предприятия.

Законодательство позволяет списать такую задолженность перед работником по истечении трёх лет с момента образования задолженности. Если заработная плата так и и не была получена работником, она включается в состав прочих доходов организации (предпринимателя).

Проводки по счетам бухгалтерского учета, в этой ситуации используются следующие:

Дебет 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 91-1 — списание задепонированной зарплаты в связи с истечением трехлетнего срока исковой давности.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

На практике депонирование заработной платы сейчас очень редкое явление, потому что каждый работник старается получить причитающуюся ему зарплату в минимальные сроки. Если работник отсутствовал по причине командировки или болезни, то он получит зарплату как только вернётся на работу. В случае же длительной болезни бухгалтер, предварительно выписав ордер, имеет право навестить сотрудника в больнице и выдать ему зарплату там, заполнив все необходимые документы.

В случае смерти работника, его зарплату можно выплатить только членам его семьи. При их отсутствии денежные средства можно перечислить на депозит нотариуса (ст. 327 ГК РФ), который занимается вопросами наследования умершего сотрудника. Сделать это следует через 4 месяца после смерти сотрудника. Спорные денежные средства станут частью наследственной массы, и могут быть переданы наследникам в соответствии с очередностью наследования, в том случае если они обратятся к нотариусу.

На основании ст. 1151 ГК РФ при отсутствии наследников у работника, его заработная плата становится вымороченным имуществом и передаётся в казну РФ.

В любом случае, несмотря на кажущуюся легкость оформления депонирования заработной платы, это достаточно ответственный процесс. В нём затрагиваются как интересы работника, или индивидуального предпринимателя, так и государства. Необходимо помнить, что право на оплату труда — одно из важнейших трудовых прав предоставленных сотруднику трудовым законодательством. И необоснованное лишение, а так же выплата по истечении установленного внутренними документами срока, может иметь последствия для работодателя в виде штрафов трудовой инспекции.

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Выплата заработной платы

Выплата заработной платы сотрудникам регулируется Трудовым кодексом Республики Казахстан от 23.11.2015 года №414-V ЗРК

В соответствии с Трудовым Кодексом РК:

«Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работы сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера».

Порядок и сроки выплаты заработной платы регулируются статьей 113 Трудового Кодекса РК.

Заработная плата устанавливается и выплачивается в денежной форме в национальной валюте Республики Казахстан не реже одного раза в месяц не позже первой декады следующего месяца.

Пример

Начислена заработная плата сотрудникам за март 2015 года. Данная задолженность перед сотрудниками должна быть погашена в срок до 10.04.2015 года.

В бухгалтерском учете данная операция должна быть отражена следующей корреспонденцией:

Дт 3350 Кт 1010 При выплате заработной платы через кассу.

Выплата ЗП из кассы

При выплате заработной платы через кассу необходимо правильно оформить документ Расходный кассовый ордер на каждого сотрудника.

В соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета от 31.03.2015 года № 241 «Оплата труда по платежным ведомостям производится кассиром без составления расходного ордера на каждого получателя. На общую сумму выданных наличных денег составляется один расходный ордер, дата и номер которого проставляется на каждой платежной ведомости. На титульном (заглавном) листе платежной ведомости делается разрешительная надпись о выдаче наличных денег, за подписями руководства субъекта и главного бухгалтера, с указанием сроков выдачи наличных денег и суммы прописью.

Для учета денежных средств и их эквивалентов, выданных из кассы доверенному лицу (раздатчику) по выплате заработной платы и возврата остатка наличности и оплаченных документов, применяется книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств и их эквивалентов, форма, которой утверждена Приказом 562. Расходные ордеры, оформленные к платежным ведомостям на выплату заработной платы, регистрируются после ее выдачи».

Выплата заработной платы по платежным ведомостям

По истечении сроков выплаты заработной платы, невыплаченные суммы должны быть задепонированы.

Корреспонденция счетов: Дт 3350 Кт 3394 Депонирование заработной платы.

Депонирование заработной платы

При выплате заработной платы через банк, путем зачисления денежных средств на банковские счета оформляется документ Платежное поручение (исходящее) и список на перечисление в разрезе сотрудников. При проведении платежа оформляется проводка по списанию денежных средств с расчетного счета в счет погашения задолженности перед сотрудниками.

Корреспонденция счетов: Дт 3350 Кт 1030 При выплате заработной платы через банк путем зачисления на карт счета сотрудников.

Расчеты с работниками по заработной плате

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной или электронной форме ежемесячно извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, в том числе сведения об удержанных и перечисленных обязательных пенсионных взносах, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Самой распространенной формой извещения является расчетный листок, который должен предоставляться сотрудникам ежемесячно.

Форма расчетного листка в РК не является утвержденной и может быть предоставлена в произвольной форме, например:

При совпадении дня выплаты заработной платы с выходными или праздничными днями выплата производится накануне их.

Пример

Начисленная заработная плата за сентябрь 2015 года должна быть выплачена до 10.10.2015, так как 10.10.2015 – суббота, то заработная плата должна быть выплачена до 09.10.2015 года включительно.

При невыплате заработной платы работодателем в полном объеме и в сроки, которые установлены трудовым договором, работодатель несет ответственность в соответствии с законами Республики Казахстан.

Работодатель выплачивает работнику задолженность и пеню за период задержки платежа.

Размер пени рассчитывается исходя из официальной ставки рефинансирования Национального Банка Республики Казахстан на день исполнения обязательств по выплате заработной платы и начисляется за каждый просроченный календарный день начиная со следующего дня, когда выплаты должны быть произведены, и заканчивается днем выплаты.

Пример

Выплата заработной платы в сумме 87000 тенге за август 2015 года должна была быть произведена до 10.09.2015 года, но по вине работодателя задолженность не была погашена в установленный срок.

За каждый просроченный день работодатель должен начислить пеню за несвоевременную выплату заработной платы. Выплата заработной платы была произведена 21 сентября 2015 года. Пеня за время задержки выплаты составит 144,21 тенге.

Дни задержки выплаты заработной платы – 11 календарных дней (необходимо считать календарные дни, начиная с 11 сентября и включая день выплаты зарплаты).

Ставка рефинансирования Национального Банка – 5,5% на 2015 год.

Сумма задолженности составляет 87 000 тенге.

Сумма пени =87000*5,5% / 365 дней*11=144,21 тенге.

При прекращении трудового договора выплата сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится не позднее трех рабочих дней после его прекращения.

Пример

Сотрудник уволился 12 октября 2015 года, вся задолженность данному сотруднику по заработной плате и другим выплатам должна быть погашена не позднее 15 октября 2015 года.

Если сотрудник уволился 8 октября, то выплата должны быть произведены не позднее 13 октября 2015 года.

Выплата заработной платы из кассы: как документально оформить

Любое предприятие, безусловно, сталкивается с выплатой заработной платы. Выплачивая ее из кассы, у предприятия есть варианты: или же выплачивать отдельными расходными кассовыми ордерами, или же с помощью Ведомости на выплату денег. О том, как это делать, расскажем в статье

Деньги для выплаты зарплаты из кассы

Для выплаты заработной платы из кассы предприятие может либо использовать текущие поступления (выручку), либо же специально получить деньги в банке.

Обратите внимание!

Предприятие вполне правомерно может использовать полученную из кассы выручку для выплаты заработной платы. Данный вывод следует из норм Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637 (далее — Положение о кассовых операциях).

Так, п. 2.10 Положения о кассовых операциях четко указывает: предприятие должно хранить в кассе наличность для выплат, которые «относятся к фонду оплаты труда и осуществляются за счет выручки», сверх установленного ему лимита кассы в течение трех рабочих дней со дня наступления сроков данных выплат в сумме, указанной в переданных в кассу ведомостях на выплату денег. Это же подтверждает и НБУ в письме от 01.12.2009 г. № 11-113/5437-22295.

А если обратиться к определению наличной выручки , то можно сделать вывод, что Положением о кассовых операциях не установлены никакие ограничения касательно использования для выплаты зарплаты наличности, поступившей в кассу.

Наличная выручка — это сумма фактически полученных наличных средств от реализации продукции (товаров, работ, услуг) и внереализационные поступления (абз. 5 п. 1.2 Положения о кассовых операциях). В свою очередь, внереализационные поступления — поступления от операций, непосредственно не связанных с реализацией продукции (товаров, работ, услуг) и прочего имущества (включая основные средства, нематериальные активы, продукцию вспомогательного и обслуживающего производства), в т.ч. погашение дебиторской задолженности, задолженности по займам, бесплатно полученные денежные средства, возмещение материальных убытков, взносы в уставный капитал, платежи за предоставленное в лизинг (аренду) имущество, роялти, доход (проценты) от владения корпоративными правами, возврат неиспользованных подотчетных сумм, иные поступления.

В то же время имейте в виду, что полученная из банка на выплату зарплаты наличность может храниться на предприятии только в течение 3-х дней (п. 2.10 Положения о кассовых операциях). За это время нужно либо выдать заработную плату, либо же вернуть ее в банк. При этом учтите, что при получении денежных средств из банка на выплату заработной платы в одночасье нужно подать документ на уплату ЕСВ, НДФЛ и военного сбора, иначе банк денег не даст. А в случае выплаты из кассы соответствующие налоги нужно уплатить в бюджет в течение банковского дня, следующего за днем данного начисления (выплаты, предоставления) (пп. 168.1.4 НКУ).

Заметьте!

На сегодня не запрещено выплачивать зарплату при наличии налогового долга. Ведь оплата труда работников осуществляется предприятием в первоочередном порядке, а все остальные платежи — после выполнения обязательств относительно выплаты по оплате труда (ч. 3 ст. 15 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.1995 г. № 108/95-ВР).

Подтверждает данный вывод и тот факт, что ни Положение о кассовых операциях, ни НКУ запретов на выплату зарплаты при наличии налогового долга не содержат.

И хотя, с одной стороны, предусматривается ответственность за расходование наличности из выручки и прочих кассовых поступлений на выплаты, связанные с оплатой труда при наличии налоговой задолженности (ст. 1 Указа Президента Украины «О применении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию обращения наличности» от 12.06.1995 г. № 436/95), на сегодня упомянутая норма не может применяться, ведь не имеет под собой правовой основы (см. определение ВАСУ от 06.09.2011 г. по делу № 26/222а). Соглашаются с этим и налоговики в системе «ЗІР» (подкатегория 109.21).

Документальное оформление

Выдача любой наличности из кассы (в т.ч. зарплаты) проводится по расходным кассовым ордерам типовой формы № КО-2 (далее — РКО) или по Ведомостям на выплату денег (далее — расходная ведомость). Заполняют их чернилами темного цвета чернильной или шариковой ручкой, с помощью печатных машинок, компьютерных средств или другими способами, которые обеспечили бы надлежащую сохранность этих записей в течение установленного для хранения документов срока.

Документы на выдачу наличности должны подписывать руководитель и главный бухгалтер или работник предприятия, уполномоченный на это руководителем (п. 3.4 Положения о кассовых операциях).

Отдельные РКО. Как правило, используют для выплаты лицам вне штата. РКО выписывают в бухгалтерии на каждого получателя. Затем регистрируют в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов типовой формы № КО-3. В день выдачи зарплаты по РКО делается соответствующая запись в Кассовой книге типовой формы № КО-4 (п. 4.3 Положения о кассовых операциях).

Кассир требует предъявить паспорт или заменяющий его документ, записывает в РКО его наименование и номер, кем и когда он выдан. Физлицо расписывается в расходном кассовом ордере о получении наличности с указанием полученной суммы (гривен — прописью, копеек — цифрами), используя чернильную или шариковую ручку с чернилами темного цвета.

Подробнее о заполнении РКО читайте в материале «Пример заполнения типовой формы № КО-2».

Ведомость на выплату денег. Ее используют, когда деньги получает более чем один человек.

В бухгалтерии на титульной странице расходной ведомости делается разрешительная надпись о выдаче наличности за подписями руководителя и главного бухгалтера или лиц, уполномоченных руководителем, с указанием сроков выдачи наличности и суммы (гривен — прописью, копеек — цифрами). Ее наличие кассир обязательно должен проверить после получения ведомости. Также заполняют и графы с 1-й по 4-ю.

Кассир получает ведомость вместе с наличными для выплаты зарплаты. При выплате денег кассир должен сверять паспортные данные и выдавать деньги под подпись об их получении.

Не позднее предельного срока на выплату зарплаты кассир обязан (п. 3.9 Положения о кассовых операциях):

проставить в расходной ведомости напротив фамилий лиц, которым не выплачена зарплата, штамп или сделать надпись «Депонировано»;
составить реестр депонированных сумм;
указать в конце расходной ведомости фактически выплаченную сумму и сумму, подлежащую депонированию, сверить эти суммы с общим итогом по ведомости и заверить надпись своей подписью.

Затем в бухгалтерии составляют РКО на фактически выплаченную по ведомости сумму. На его основании кассир делает соответствующую запись в Кассовой книге (п. 4.3 Положения о кассовых операциях).

Обратите внимание!

Хотя выплата по ведомости может длиться в течение 3-х дней, РКО по такой ведомости составляется один, запись в кассовой книге осуществляется только в последний день выплаты.

На депонированные суммы для сдачи в банк в бухгалтерии оформляется один РКО на общую сумму.

В централизованных бухгалтериях, обслуживающих бюджетные учреждения, на общую сумму наличности, выданную для выплат, связанных с оплатой труда, составляется один РКО, дата и номер которого проставляются на каждой расходной ведомости.

Подробнее об этом — в материале «Как правильно заполнить расходный ордер для выплаты зарплаты по ведомости».

Пример заполнения Ведомости на выплату денег и РКО к ведомости

Выдача наличных денег по доверенности. Данный момент также заслуживает отдельного внимания. Поскольку все мы люди, и если работник, например, болеет, и ему нужны деньги — получить его зарплату могут его близкие, если у них будет его доверенность. Тогда в тексте РКО после фамилии, имени и отчества получателя наличности бухгалтер указывает фамилию, имя и отчество лица, которому доверено получить наличность. В случае выдачи наличности по расходной ведомости перед подписью о получении денег кассир делает в ней надпись «По доверенности». Доверенность остается у кассира и прилагается к РКО или расходной ведомости.

Редакция газеты

«Интерактивная бухгалтерия»

Когда я могу вычесть из зарплаты своего сотрудника? Часть 3: Вычеты за недостачу кассового аппарата и порчу имущества

Теперь, когда вы знаете, где и когда вы можете (и не можете) вычитать из заработной платы вашего сотрудника униформу, инструменты и оборудование, мы обратимся к вычетам за нехватку кассовых аппаратов и порчу имущества в выпуске нашей серии блогов о вычетах из зарплаты на этой неделе.

Федеральный закон позволяет работодателям взимать с сотрудников плату за сломанные предметы или за недостачу в кассах при условии, что пострадавший работник по-прежнему зарабатывает как минимум минимальную заработную плату.Однако многие государства действуют более защищенно. В некоторых штатах требуется, чтобы работник дал письменное согласие, прежде чем работодатель сможет вычесть стоимость сломанных товаров или недостачи кассового аппарата из зарплаты работника, а некоторые разрешают такие вычеты только в том случае, если работник несет ответственность за потерю или недостачу. Во всех случаях, когда нехватка кассовых аппаратов и вычеты за ущерб собственности разрешены применимым законодательством, работодатели должны получить конкретное добровольное письменное согласие от работника с указанием суммы и сроков такого вычета.Ниже приведены некоторые дополнительные законы и постановления штата, касающиеся вычетов за нехватку кассовых аппаратов и материальный ущерб.

На Аляске нехватка наличных или кассовых аппаратов, а также утерянное, пропавшее или украденное имущество могут быть вычтены только в том случае, если сотрудник добровольно и письменно признал, что лично взял определенную сумму наличных денег или имущества, которое якобы было потеряно, пропало или украдено. Работодателям Аляски также запрещается делать вычеты за ущерб или поломки, кроме случаев, когда это явным образом вызвано умышленным поведением работника, и работник подтвердил свою ответственность в письменной форме.

Работодатели в Калифорнии не могут по закону вычитать из заработной платы сотрудника, если в результате ошибки или несчастного случая произошла нехватка денежных средств, поломка или потеря имущества или оборудования компании. Если работодатель не докажет, что сотрудник действовал нечестно, умышленно или грубо небрежно, эти расходы не могут быть перенесены на сотрудников.

В Колорадо работодатель может сделать такой вычет только в случае необходимости для покрытия стоимости возмещения дефицита из-за кражи сотрудником, если отчет был подан в соответствующий правоохранительный орган в связи с такой кражей в ожидании окончательного решения суд компетентной юрисдикции; однако, если обвиняемый сотрудник признан невиновным в судебном процессе, если обвинения сняты, или если уголовное дело, связанное с такой кражей, не было возбуждено против обвиняемого сотрудника в течение 90 дней после подачи отчета в соответствующий правоохранительный орган обвиняемый сотрудник имеет право на взыскание любой неправомерно удержанной суммы плюс проценты.

Работодатели Коннектикута не могут делать вычеты за нехватку денежных средств, повреждение или потерю имущества, если работник не подписал форму, утвержденную Министерством труда Коннектикута.

Работодатель на Гавайях не может вычитать из зарплаты работника следующие статьи, даже с письменного согласия работника:

нехватки наличных денег из общей кассы, кассы или аппарата, которыми пользуются два и более человека;
Нехватка наличных денег из кассы, кассы или кассы под контролем одного сотрудника, если сотруднику не предоставлена возможность отчитаться за все деньги, полученные в начале смены, и все деньги, сданные в конце смены ;
Стоимость
за поломку;
убытков из-за принятия плохого чека, если сотруднику предоставлено право принимать или отклонять чеки; или
убытков из-за:
- бракованное или бракованное качество
- утерянное или украденное имущество,
- имущественный ущерб,
- невыполнение кредита клиента, или
- невыплата за товары или услуги, полученные покупателями, если такие убытки не связаны с умышленным или преднамеренным игнорированием работником интересов работодателя.

Работодатели штата Айова не могут вычитать или удерживать заработную плату из зарплатного чека сотрудника в следующих случаях:

– нехватка наличных денег в общем кассовом аппарате, кассовом ящике или кассовом аппарате, которым управляют два или более служащих или служащий и работодатель. Однако работодатель и штатный менеджер могут договориться в письменной форме, подписанной обеими сторонами, о том, что менеджер будет нести ответственность за нехватку денежных средств, которая возникает в течение сорока пяти дней до последнего обычного дня выплаты жалованья.На предприятии может действовать не более одного такого соглашения;
любые убытки из-за принятия сотрудником неоплаченных чеков, если сотруднику было предоставлено право принимать или отклонять такие чеки, и работник не злоупотребляет предоставленным усмотрением;
любые убытки из-за поломки, повреждения имущества, невыплаты кредита клиенту или невыплаты за предоставленные товары или услуги, если такие убытки не связаны с умышленным или преднамеренным игнорированием работником интересов работодателя;
потерянное или украденное имущество, кроме случаев, когда это имущество является оборудованием, специально закрепленным за работником, и работник подтвердил получение предмета в письменной форме; или
затрат на средства индивидуальной защиты, необходимые для защиты работника от опасностей, связанных с трудовой деятельностью, если иное не предусмотрено коллективным договором.Это не относится к предметам одежды или обуви, которые могут использоваться работником в нерабочее время.

Вычеты за нехватку наличных денег и инвентаря, поломку, возвращенные чеки или плохую продажу кредитной карты, а также убытки в результате краж со взломом, грабежей или предполагаемых халатных действий сотрудника в Канзасе не допускаются.

Работодатели штата Кентукки не имеют права вычитать из-за нехватки наличных денег в общем кассовом аппарате, кассовом ящике или кассовом аппарате, используемом двумя или более лицами, поломке, убытках из-за принятия сотрудником чеков, которые впоследствии аннулируются, если такому сотруднику предоставлено право принять или отклонить любой чек или убытки из-за дефектного или ненадлежащего изготовления, утери или кражи имущества, повреждения имущества, невыполнения кредита покупателем или неуплаты за товары или услуги, полученные покупателем, если такие убытки не связаны с умышленным или преднамеренным игнорированием сотрудником интерес работодателя.

Работодатели Луизианы не могут оштрафовать работника, удержать или вычесть штрафы из заработной платы работника, за исключением случаев, когда работник умышленно или по неосторожности повреждает или ломает товары, работы или собственность работодателя, либо работник не осужден или не признает себя виновным в хищении денежных средств работодателя. .

В штате Мэн работодатель не имеет права удерживать или вычитать заработную плату из заработной платы работника в случае нехватки наличных средств или запасов, неоплаченных чеков или кредитных карт, ущерба собственности работодателя в любой форме или любых товаров, приобретенных покупателем.

Работодатели Мэриленда не могут вычитать из заработной платы работника следующее, если работник не дал отдельного и четкого письменного согласия, в котором рассматривается только конкретный вычет, который должен быть сделан, и не более:

Работодатели штата Массачусетс могут вычитать из заработной платы работника только в тех случаях, когда это разрешено законом, например, при удержании налога с заработной платы, или когда работник просит произвести вычет для его или ее собственной выгоды, например, отложить деньги на сберегательный счет работника. .Маловероятно, что вычеты за недостачу наличных денег или запасов или повреждение собственности работодателя подойдут ни для одной из категорий.

В Неваде работодатель не имеет права делать какие-либо другие вычеты из заработной платы работника, кроме случаев:

У работодателя есть разумные основания полагать, что работник несет ответственность за удержанную работодателем сумму, включая
- Нехватка денежных средств
- поломка, повреждение или утеря имущества работодателя
- обмундирование необходимое
- необходимых инструментов
- других предметов, необходимых для работы;
Вычет производится для определенной цели, периода выплаты и суммы; и
Сотрудник дает добровольное письменное разрешение на удержание суммы из заработной платы.

Работодатели в Северной Каролине могут удерживать или вычитать часть заработной платы работника в связи с нехваткой денежных средств или запасов, потерей или повреждением имущества только после письменного уведомления работника о вычитаемой сумме за семь дней до даты удержания. Работодатель не обязан уведомлять работника, уволенного с работы, за семь дней. От работодателя не требуется письменного согласия на такие удержания, если работник был арестован или против него возбуждено уголовное дело в результате недостачи или повреждения имущества.Если работник не признан виновным, работодатель должен вернуть ему удержанную сумму.

В Оклахоме работодатель не имеет права удерживать или удерживать какую-либо часть заработной платы работника за поломку или потерю товаров или инвентаря или нехватку денежных средств, если работник не согласился на вычет в письменной форме, подписанный как работником, так и работодателем, и служащий был единственной стороной, ответственной за нехватку денежных средств или повреждение или утерю предмета.

Работодатели штата Южная Каролина не могут удерживать или вычитать суммы в случае нехватки денежных средств или повреждения имущества, если работодатель не уведомил работника об удержании или удержании как минимум за семь дней.

Работодатель может делать следующие вычеты только из окончательной зарплаты работника, и они могут применяться только к инцидентам в последний период выплаты заработной платы и не могут быть накоплены из предыдущих периодов заработной платы для вычета из окончательного чека. Такие вычеты не могут уменьшить итоговый чек работника ниже применимого минимального размера оплаты труда, даже если предприятие заключает такое соглашение с работником. Бизнес должен доказать, что работники были проинформированы о политике компании в отношении этих удержаний.

Нехватка кассового аппарата только в том случае, если на предприятии установлены правила приема наличных денег, и если работник считал деньги в кассовом аппарате до и после смены и имеет единственный доступ к кассе во время своей смены.
Поломка, потеря или повреждение оборудования, если можно доказать, что они были вызваны нечестным или умышленным действием работника.
· Прием безнадежных чеков или кредитных карт в случае нарушения установленных правил приема чеков и кредитных карт до мероприятия.
Кража рабочего только в том случае, если предприятие может доказать, что действие рабочего было нечестным или умышленным, и если предприятие подало заявление в полицию.

В Висконсине работодатели не имеют права делать какие-либо вычеты из заработной платы работника за ненадлежащее качество изготовления, потерю или украденное имущество (предположительно, это будет включать нехватку наличных средств) или повреждение имущества, если только работник не уполномочит работодателя на это. таким образом, в письменной форме для каждого отдельного случая работодатель и назначенный сотрудником представитель определяют, что дефектное или дефектное качество изготовления, потеря, кража или повреждение произошли из-за халатности, небрежности или умышленного и преднамеренного поведения сотрудника, либо сотрудник признан виновным или привлечены к ответственности в суде соответствующей юрисдикции за такую халатность, небрежность или умышленное и преднамеренное поведение.

Работодатели Вайоминга могут удерживать или вычитать заработную плату из зарплаты работника:

за ущерб, понесенный работодателем в результате халатности работника, при условии:
- халатность работника установлена в судебном порядке;
- размер причиненного работодателю ущерба определяется в судебном порядке;
- небрежность и убытки, возникшие в процессе работы; и
- работодатель не получал выплаты, компенсацию или возмещение в любой форме от любого страховщика, гаранта, поручителя или гарантии для покрытия любого ущерба.Если работодатель получил выплаты, компенсацию или любую форму реституции от любого страховщика, страховщика, поручителя или гарантии для покрытия любого ущерба, причиненного халатностью работника, сумма компенсации не должна превышать сумму любой применимой франшизы или двести пятьдесят долларов (250 долларов) в зависимости от того, какая сумма меньше.
в результате нехватки денежных средств, при условии:
- работник дает письменное подтверждение при приеме на работу, что он или она несет ответственность за любую такую нехватку;
- работодатель и работник письменно подтверждают сумму наличных денег, находящихся в кассе или кассовом аппарате на начало периода работы работника;
- работодатель и работник письменно проверяют количество наличных денег, находящихся в кассовом аппарате, сразу по окончании рабочего периода работника; и
- сотрудник является единственным и абсолютным пользователем и имел единственный доступ к кассе или кассе с момента регистрации до момента выписки.
Аризона, Айдахо, Иллинойс, Мичиган, Миннесота, Небраска, Нью-Мексико, Северная Дакота, Огайо, Теннесси, Техас, Юта, Вирджиния и Западная Вирджиния требуют добровольного, конкретного письменного согласия на момент вычета таких расходов . Работодатели в Делавэре, Индиане, Монтане, Нью-Гэмпшире, Нью-Джерси, Нью-Йорке, Орегоне, Пенсильвании, Род-Айленде и Вермонте не могут делать вычеты за нехватку кассовых аппаратов или повреждение имущества.
Эта статья в блоге предназначена только для общих информационных целей и не должна рассматриваться как юридическая консультация или мнение.Свяжитесь с myHRcounsel, если у вас возникнут вопросы, касающиеся конкретных фактов и обстоятельств.

Как платить налоги наличными

Школа

наконец-то закрылась, и теперь, когда у вас есть свободное время, вы можете подрабатывать на летней работе. Каждый день в конце смены начальник вручает вам денежный платеж. Как вы укажете это в своей налоговой декларации?

Независимо от того, работаете ли вы официантом в ресторане, строителем или консультантом в летнем лагере, вы должны указать этот денежный доход в своей налоговой декларации так же, как если бы вам платили чеком или прямым депозитом.Однако, поскольку этот платеж наличными не оставляет бумажного следа, вы должны проявлять особую осторожность при подаче декларации.

Если вы не состоящий в браке студент, которого нельзя назвать иждивенцем вашего родителя, вам не нужно будет подавать налоговую декларацию, если вы не заработали не менее 10 350 долларов валового дохода за весь 2016 год. другой статус регистрации, см. Таблицу 1 Публикации 501 IRS для ваших требований к регистрации.

Где я могу сообщить о своих платежах?

Как вы будете сообщать об этих выплатах, зависит от того, являетесь ли вы сотрудником или независимым подрядчиком.

Если вы являетесь сотрудником, вы указываете свои денежные выплаты за услуги в форме 1040, строка 7, как заработная плата. IRS требует, чтобы все работодатели отправляли форму W-2 каждому сотруднику. Однако, поскольку вам платят наличными, возможно, что ваш работодатель не выдаст вам форму W-2. Вы должны вести учет, сколько вам платили в течение года.

Если вместо этого вы являетесь независимым подрядчиком, вы укажете этот доход в Графике C или Графике C-EZ. Вы также сможете вычесть из этого дохода расходы, связанные с вашей работой.Например, если вы занимались благоустройством территории и работали не по найму, вы сможете потребовать расходные материалы по Графику C для использования в автомобиле. Ваш работодатель должен отправить форму 1099-MISC с указанием вашего дохода только в том случае, если он заплатил вам более 600 долларов в течение года. На всякий случай вы должны вести учет всех платежей и расходов на случай, если вы не получите форму 1099-MISC.

Как я могу платить по социальному обеспечению и программе Medicare?

Даже несмотря на то, что вам платят наличными, вы все равно должны платить налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь.

Если вы являетесь сотрудником, ваши налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь должны были быть удержаны из ваших выплат. Это называется FICA. Однако, поскольку это платежи наличными, этого могло и не произойти. Сотрудники, которые не удерживают налоги и не перечисляют их лично, по-прежнему несут ответственность за эти налоги и не могут претендовать на получение социального обеспечения, медицинской помощи или пособий по безработице. Если это произойдет с вами, вам следует попросить своего работодателя предоставить W-2.

Обратите внимание, однако, что если вы работаете на своих родителей или других членов семьи и вам меньше 18 лет, ваша семья не должна удерживать FICA, но они все равно должны будут сообщать о вашей заработной плате в IRS.

Если вы являетесь независимым подрядчиком, вы будете платить налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь через налог на самозанятость, который рассчитывается в Приложении SE, если у вас есть чистая сумма в размере 400 долларов США или более. Поскольку вы работаете не по найму, ваш работодатель не будет удерживать эти налоги, и вы должны уплатить их в качестве ориентировочных налогов или в своей налоговой декларации. Однако вы можете вычесть половину налога на самозанятость из своего дохода в строке 27 формы 1040.

Что делать, если я получал чаевые?

Если ваша работа включает в себя чаевые, вам нужно будет заполнить и предоставить своему работодателю форму 4070, Отчет сотрудника о чаевых работодателю .Вы должны использовать форму 4070 для ежедневной записи всех полученных чаевых, суммы выплаченных вами чаевых и имен других сотрудников, которым вы выплачивали чаевые. Этот отчет должен быть сдан 10-го числа месяца, следующего за месяцем получения чаевых. Например, советы, которые вы получаете в июле, должны быть отправлены вашему работодателю в форме 4070 до 10 августа. Это заявление должно быть подписано вами и должно содержать следующую информацию:

Ваше имя, адрес и SSN.
Имя и адрес вашего работодателя.
Месяц или период, охватываемый отчетом.
Общее количество полученных чаевых.

Вы не обязаны отдавать это своему работодателю в течение нескольких месяцев, если ваша общая сумма чаевых составляет менее 20 долларов.

Может ли мой работодатель снять с моей зарплаты короткую кассу?

Эта статья адаптирована на основе статьи Джона Роска, адвоката и писателя. Его еженедельная газетная колонка “The Law Q&A” публиковалась в газете Champaign News Gazette.

Вопрос

Я управляю кассовым аппаратом на работе.Нехватка кассового аппарата в конце смены – не редкость. Мой работодатель говорит, что если в регистре не хватает суммы, превышающей определенную, они могут вычесть ее из нашей зарплаты. Могут ли они это сделать?

Ответ

Не без вашего разрешения. Они могут наказать вас или даже уволить. Они не могут брать деньги, если вы не согласитесь в письменной форме. Любые вычеты из вашей заработной платы , удерживаемые вашим работодателем, должны быть полностью добровольными.

Некоторые вычеты могут производиться без вашего разрешения.К ним относятся:

Налоги и социальное обеспечение,
Назначения заработной платы, на которые вы согласились, и
Алименты на ребенка выплаты, предписанные судьей или административным учреждением.

Применяется закон штата Иллинойс о выплате и сборе заработной платы. Он определяет, как работодатели должны платить своим сотрудникам.

В нем говорится, что работодатель не может делать вычеты, если они не разрешены специально. Некоторые специально разрешенные вычеты включают налоги, медицинское страхование, профсоюзные взносы и предписанные судом прибавки к заработной плате.Если работодатель хочет сделать другие вычеты, он должен получить ваше письменное согласие .

Нормативные акты, соответствующие закону, запрещают удержания, о которых вы говорите. Без вашего согласия работодатель не может удерживать заработную плату или требовать возмещения недостач. То же самое верно и для «несоблюдения надлежащих процедур по кредитной карте, обналичиванию чеков или дебиторской задолженности».

Для всех дополнительных вычетов, которые специально не разрешены, требуется ваше письменное разрешение.Сюда входят вычеты за материальный ущерб, требуемая форма и авансы наличными. Если работодатель хочет, чтобы вы платили за что-либо из своей зарплаты, вы должны дать письменное согласие. Его нельзя снять с вашего банковского счета.

Однако работодатель может вас наказать или даже уволить за нехватку кассовых аппаратов.

Если вы соглашаетесь на удержания из заработной платы, единственное ограничение на сумму – это если она предназначена для выплаты аванса наличными. Тогда вычет не может превышать 15% от вашей валовой заработной платы.

Если ваш работодатель удерживает заработную плату без вашего согласия, вы можете подать заявление о заработной плате. Сделайте это с Министерством труда Иллинойса (IDOL). Они расследуют и разрешают жалобы на заработную плату, и они могут подать в суд на вашего начальника от вашего имени. Вы также можете сами подать в суд на своего босса.

Если вы подписали соглашение о вычетах под давлением своего начальника, вы все равно можете подать заявление о заработной плате в IDOL. Закон предусматривает разрешение споров по удержаниям. Работодатель не вправе увольнять вас за подачу заявления о заработной плате.Если вы подали заявление о заработной плате и вас уволили после подачи заявления, обратитесь в IDOL.

Обналичивание зарплаты в случае спора по поводу заработной платы не отменяет вашего права на подачу иска о заработной плате. Это верно, даже если в чеке работодателя указано, что это окончательное урегулирование всех претензий. Таким образом, вы не можете потерять никаких прав на подачу иска или иска в связи с потерей заработной платы, обналичив зарплату.

Работодатели должны разместить уведомление о ваших законных правах «в месте, доступном для всех сотрудников». В распространенном уведомлении говорится: «Несанкционированные удержания из зарплаты не допускаются, кроме случаев, предусмотренных законом.”

Примечание редактора: Закон о взимании заработной платы гласит, что ваш работодатель должен выплачивать вам заработную плату, которую он обещает вам выплатить. Если ваш работодатель не выплатил вам обещанную сумму, это кража заработной платы.

Штат Орегон: предприятия – основы налогообложения заработной платы

О налогах на заработную плату

Все работодатели с оплачиваемыми сотрудниками, работающими в Орегоне, должны зарегистрироваться для получения бизнес-идентификационного номера (BIN), чтобы сообщать и платить налоги на заработную плату штата Орегон.Корпорации без сотрудников также должны зарегистрироваться, чтобы сообщать о компенсациях, выплачиваемых корпоративным должностным лицам.

Oregon использует Комбинированную систему отчетности по налогам на заработную плату, чтобы сообщать все налоги на заработную плату вместе. BIN служит номером счета работодателя при отчетности по налогу на заработную плату.

Перед наймом

Срок погашения

Удерживаемые налоги

штата Орегон уплачиваются одновременно с вашими федеральными налогами. Выплаты по безработице, транзитные налоги и начисленные взносы в Фонд пособий работникам подлежат уплате в последний день месяца, следующего за окончанием календарного квартала.Срок сдачи ежеквартальных отчетов OQ:

1 квартал, срок погашения 30 апреля
2 квартал, срок погашения 31 июля
3 квартал, срок погашения 31 октября
4 квартал, срок подачи 31 января

Подача и формы

Выберите способ подачи квартального отчета:

Посетите отдел занятости, чтобы заказать комбинированные налоговые формы штата Орегон для отчетности и уплаты удерживаемых налогов, или свяжитесь с нами по телефону 503-947-1488.

Транзитный налог в масштабе штата

Транзитный налог в масштабе штата рассчитывается на основе заработной платы работника, как это определено в ORS 316.162. Поступления от налога на транзит в масштабе штата пойдут в Фонд развития транспорта штата для финансирования инвестиций и улучшения услуг общественного транспорта, за исключением тех, которые связаны с легкорельсовым транспортом. Посетите нашу страницу, посвященную транзитному налогу, для получения дополнительной информации об этом налоге.

Внести платеж

Если вы платите федеральные налоги электронным способом, вы также должны уплачивать комбинированные налоги на заработную плату штата Орегон электронным способом.

Вы можете выбрать уплату налога штата Орегон электронным способом, даже если вы не соответствуете федеральным требованиям. Посетите нашу страницу платежей, чтобы узнать о вариантах электронных платежей. Включите форму OTC при оплате чеком или денежным переводом.

Информация о сверке на конец года

Вы должны подать годовой отчет о выверке удержания налогов штата Орегон , форму WR, даже если вы отправляете информацию W-2 в электронном виде. Форма WR должна быть подана 31 января года, следующего за налоговым годом. Если вы прекратите вести бизнес в течение года, отчет должен быть предоставлен в течение 30 дней с момента получения окончательной заработной платы.Вы можете заполнить эту форму в электронном виде через Revenue Online.

Обновите информацию о своей компании

Измените структуру своего бизнеса

Заполните форму изменения статуса бизнеса или новую форму объединенной регистрации работодателя, если вы измените структуру своего бизнеса, например:

Переход от индивидуального предпринимателя к товариществу или корпорации
Переход от товарищества к ИП
Добавление или удаление супруга как ответственного собственника
Переход с любого типа бизнес-структуры на корпорацию с ограниченной ответственностью (LLC)

Обратитесь в Департамент потребительских и деловых услуг, если изменение структуры влияет на страхование компенсации вашим работникам или оценку фонда пособий для работников.

Управление подоходным налогом

Удержание – это деньги, которые работодатель удерживает из заработной платы каждого работника, чтобы помочь предоплате государственного подоходного налога с работника. Работодатель должен удерживать налог Коннектикута, если работник является резидентом Коннектикута и оказывает услуги в штате. Заработная плата нерезидента подлежит удержанию подоходного налога Коннектикута, если заработная плата выплачивается за услуги, оказанные в Коннектикуте.Работодатель передает удержание государству и выдает работнику отчет W-2, в котором указывается сумма подоходного налога штата, удержанного с работника.

Как подать налоговую декларацию
Какие формы мне подавать и когда их нужно сдавать?
Пени и проценты по подоходному налогу
Варианты оплаты подоходного налога
Распространенные ошибки при регистрации, которых следует избегать
Подача измененных налоговых деклараций
Публикации, связанные с удержанием налогов
Общая информация об удержании
Удержание информации для спортсменов и артистов
Удержание информации для нерезидентов, работающих в Коннектикуте
Удержание информации для жителей Коннектикута, которые работают в другом штате
Формы подоходного налога
Закрытие удерживаемого счета

Как подать налоговую декларацию

В сети с помощью myconneCT
W-2 и 1099 Спецификации электронного архива
Программа федеральных / государственных налогов на трудоустройство (FSET)

Какие формы я подаю и когда их нужно сдавать?

Работодатели и плательщики, не начисляющие заработную плату, обязаны заполнять все формы удержания и перечислять все удерживаемые платежи в электронном виде.

Работодатели Еженедельные, ежемесячные и ежеквартальные сроки платежа для плательщиков

Форма CT-WH.

Необходимо оплатить в электронном виде.

Если день выплаты жалованья приходится на субботу, воскресенье, понедельник или вторник, сроком выплаты является вторая среда после дня выплаты жалованья. (См. Раздел «Еженедельный день выплаты жалованья плательщикам», выпадающий ниже на субботу, воскресенье, понедельник или вторник.)

Если день выплаты жалованья выпадает на среду, четверг или пятницу, срок платежа – среда, следующая за днем выплаты жалованья.(См. Раздел «Еженедельный день выплаты жалованья плательщикам» ниже в среду, четверг или пятницу).

Пятнадцатый день следующего месяца. Пример: для Дней зарплаты, приходящихся на февраль, срок платежа – 15 марта.

Последний день месяца, следующего за календарным кварталом. Тот же срок, что и у формы CT-941.

1-е (январь – март) – 30 апреля
2-е (апрель-июнь) – 31 июля
3-е (июл.-Сентябрь) должен быть сдан 31 октября
, 4 октября (октябрь – декабрь) – 31 января

Еженедельный плательщик: Если день выплаты жалованья выпадает на субботу, воскресенье, понедельник или вторник, срок платежа – вторая среда после дня выплаты жалованья.

Пример: Если день выплаты жалованья выпадает на 8-е число в понедельник, то срок выплаты – среда 17-го числа.

Еженедельный плательщик: Если день выплаты жалованья приходится на среду, четверг или пятницу, срок платежа наступает в среду, следующую за днем выплаты жалованья.

Пример: если день выплаты жалованья выпадает на четверг 4-го числа, срок выплаты – среда 10-го числа.

Формы квартальной и годовой сверки

Форма Назначение	Работодатели		Домашние работодатели	Сезонно *	Сельское хозяйство *
Форма Назначение	Еженедельно и ежемесячно	Ежеквартально	Домашние работодатели	Сезонно *	Сельское хозяйство *
Для уплаты подоходного налога: Все платежи должны производиться в электронном виде.	Форма CT-WH , Форма выплаты удерживаемого налога в Коннектикуте	Форма CT-WH или Форма CT-941 , Коннектикут Ежеквартальная сверка удержания	Форма CT-941 HHE, Коннектикут Выверка удержания для домашних работодателей	Форма CT-WH или форма CT-941	Форма CT-WH или CT-941 , Коннектикут Ежеквартальная сверка удержания
Для подачи квартальных выверок : необходимо подать в электронном виде	Форма CT-941	Форма CT-941	НЕТ	Форма CT-941	Форма CT-941
Для подачи годовой сверки с формой W-2: необходимо подавать в электронном виде	Форма CT-W3 , Ежегодная выверка удержания в штате Коннектикут	Форма CT-W3 , Ежегодная выверка удержания в штате Коннектикут	Форма CT-W3 HHE, Ежегодная выверка удержаний в Коннектикуте для домашних работодателей	Форма CT-W3 , Ежегодная выверка удержания в штате Коннектикут	Форма CT-W3 , Ежегодная выверка удержания в штате Коннектикут

* Вы должны запросить и получить разрешение от DRS на подачу сезонной или сельскохозяйственной заявки.

Квартальные и годовые сроки сверки работодателем

Форма	Квартальные податели
Форма CT-941	Последний день месяца, следующего за кварталом.Пример: первый квартал с 1 января по 31 марта – срок платежа – 30 апреля.
Форма CT-W3	Отправьте в DRS форму CT-W3 вместе с федеральными формами W-2 до 31 января .

Срок платежа для домашних работодателей

Форма	Годовой плательщик и податель заявки
Форма CT-941HHE	15 апреля
Форма CT -W3HHE	Отправьте в DRS форму CT-W3HHE вместе с федеральными формами W-2 до 31 января .

Сезонный * Сроки выполнения

Форма	Кварталы согласно DRS
Форма CT-941	Для каждого активного квартала – последний день месяца, следующего за кварталом.Пример: первый квартал с 1 января по 31 марта – срок платежа – 30 апреля.
Форма CT-W3	Отправьте в DRS форму CT-W3 вместе с федеральными формами W-2 до 31 января .

Сельское хозяйство * Сроки выполнения

Форма	Годовой отчет
Форма CT-941	31 января
Форма CT-W3	Отправьте в DRS форму CT-W3 вместе с федеральными формами W-2 до 31 января .

* Вы должны запросить у DRS разрешение на подачу сезонной или сельскохозяйственной заявки.

Неплательщики

Еженедельные, ежемесячные и ежеквартальные сроки платежа для плательщика

Форма

Еженедельный плательщик

Ежемесячный плательщик

Ежеквартальный отправитель

Форма CT-8109.
Необходимо оплатить в электронном виде

Суммы, не относящиеся к заработной плате, выплачиваемые в субботу, воскресенье, понедельник или вторник, подлежат уплате во вторую среду после платежа. (См. Ниже раздел «Неплатежи, выплаченные отправителем еженедельного платежа в субботу, воскресенье, понедельник или вторник».)

Суммы, не относящиеся к заработной плате, выплачиваемые в среду, четверг или пятницу, подлежат уплате в среду после платежа. (См. Еженедельные платежи по плательщикам, выплаченные ниже в среду, четверг или пятницу)

Пятнадцатого числа следующего месяца.Пример: для невыплаченных сумм, выплаченных в феврале, срок выплаты – 15 марта.

Последний день месяца, следующего за календарным кварталом.

1 ^st (январь – март) до 30 апреля.

2 ^nd (апрель-июнь) до 31 июля

3 ^rd (июль-сентябрь) до 31 октября

4 913 10 th (октябрь – декабрь) до 31 января

Еженедельный плательщик: удержание сумм, не начисляемых заработной платой, выплаченных в субботу, воскресенье, понедельник или вторник, производится во вторую среду после платежа.

Пример: Удержание из невыплаченных сумм, выплаченных в понедельник 8-го числа, должно быть произведено в среду 17-го числа.

Еженедельный плательщик: удержание сумм, не начисляемых заработной платой, выплаченных в среду, четверг или пятницу, должно производиться в среду после платежа.

Пример: Удержание из невыплаченных сумм, выплаченных в четверг 4-го числа, должно быть произведено в среду 10-го числа.

Формы ежегодной выверки неплатежей и сроки выполнения

Форма Назначение	Неплательщики	Плательщики спортсменов и артистов
Чтобы подать годовую выверку по : Необходимо подать в электронном виде.	Форма CT-945, Ежегодная выверка удержаний в Коннектикуте по суммам, не относящимся к заработной плате. Срок погашения 31 января .	Форма CT-945 ATHEN, Коннектикут Ежегодная выверка удерживаемых сумм, не связанных с заработной платой. Срок погашения 31 января
Для подачи 1099MISC, 1099R или W-2G: необходимо подать в электронном виде.	Форма CT-1096, Годовое резюме Коннектикута и передача информационных отчетов. Срок: 31 января.	Форма CT-1096 ATHEN, Коннектикут Годовое резюме и передача информационных отчетов. Срок: 31 января.

Сроки сдачи атлетов и артистов

Форма	Еженедельный плательщик	Ежемесячный плательщик	Ежеквартальный отправитель
Форма CT-8109.Все платежи должны производиться в электронном виде.	Суммы, не относящиеся к заработной плате, выплачиваются в субботу, воскресенье, понедельник или вторник, срок платежа – вторая среда после платежа. (См. Выше еженедельные суммы, выплачиваемые в субботу, воскресенье, понедельник или вторник.) Если невыплаченные суммы выплачиваются в среду, четверг или пятницу, сроком платежа является среда, следующая за платежом. (См. Выше выплаченные суммы за неделю в среду, четверг или пятницу)	Пятнадцатого числа следующего месяца.Пример: для невыплаченных сумм, выплаченных в феврале, срок выплаты – 15 марта.	Последний день месяца, следующего за календарным кварталом. 1 ^st (январь – март) до 30 апреля. 2 ^nd (апрель-июнь) до 31 июля 3 ^rd (июль-сентябрь) до 31 октября 4 913 10 th (октябрь – декабрь) до 31 января
Форма CT-945 ATHEN.Необходимо подавать в электронном виде.	31 января
Форма CT-1096 ATHEN. Необходимо подать в электронном виде	31 января

Пени и проценты по налогу у источника

Штраф за просрочку платежа

Штраф за просрочку или недоплату налога составляет 10% от суммы, подлежащей уплате по всем декларациям.

Штраф за неуплату электронным способом

Если вы не можете осуществить платеж в электронном виде, будут применяться следующие дифференцированные суммы штрафа:

Первое правонарушение – штраф 10% от суммы необходимого налогового платежа, но не более 2500 долларов США;
Второе нарушение – штраф 10%, но не более 10 000 долларов США;
Третье и последующие нарушения – штраф 10%.

Штраф за просрочку подачи

В случае, если налог не подлежит уплате, комиссар налоговой службы может наложить штраф в размере 50 долларов за непредставление любой декларации или отчета, который требуется по закону.

Проценты

Если вы подаете просроченную или измененную декларацию, проценты начисляются на недоплату по ставке 1% в месяц или доли месяца с даты платежа до даты платежа.

Требуемый возврат информации

Штраф в размере 5 долларов за отчет (до 2000 долларов за календарный год) налагается за непредоставление федеральной формы W-2 каждому сотруднику и ее копии в DRS, кроме случаев, когда такой отказ вызван разумной причиной.

Распространенные ошибки при регистрации, которых следует избегать

Не подача и оплата в электронном виде.Работодатели и плательщики должны заполнять все формы удержания и переводить удерживаемые платежи в электронном виде.
Возврат не подается. Не пропускайте заполнение декларации, потому что у вас нет удержаний, о которых вы должны сообщить. Вы ДОЛЖНЫ подать НУЛЕВОЙ возврат.
Регистрация для удержания до найма сотрудников. Не регистрируйтесь для удержания, потому что вы ожидаете найма сотрудников в будущем. Вы должны будете начать подавать декларации после регистрации, поэтому не регистрируйтесь для удержания, пока не будете абсолютно уверены, что готовы нанимать сотрудников.

Подача измененных налоговых деклараций

ФОРМЫ CT-941, CT-945 : Все формы удержания, включая измененные формы, должны быть поданы в электронном виде и оплачены. Внесите изменения в формы CT-941 или CT-945 с помощью TSC-BUS, войдя в свою учетную запись. Вы должны вносить поправки в форму CT-941 за каждый квартал, в котором была подана ошибка. Чтобы потребовать возмещения, возврат должен быть подан в течение 3 лет после первоначальной даты возврата. Однако работодателю не будут возвращены налоги, удержанные из заработной платы сотрудников.Если вы подаете исправленную федеральную форму 941 или 945 или если ваша налоговая декларация изменена или исправлена IRS, вы должны подать форму CT-941X в течение 90 дней.

ФОРМЫ CT-W3, CT-1096: Информация об исправлении или дополнении возвращается через TSC. Измененная и дополнительная подача , только может быть подана с использованием входа в систему единого работодателя или как групповая подача с использованием опции единого клиента – ключ и отправка.

Публикации, связанные с удержанием налогов

AN 2017 (7) – Информация для состоящих в браке лиц, которые работают и подают совместную налоговую декларацию о доходах в Коннектикуте
IP 2019 (1) – Циркулярный справочник работодателя штата Коннектикут
IP 2018 (8) – Налоговое руководство Коннектикута для плательщиков невыплаченных сумм
IP 2018 (12.1) – Требования к электронной подаче форм 1099-R, 1099-MISC, 1099-K и W-2G за 2017 налоговый год
IP 2018 (13) – Требования к электронной подаче формы W-2
IP 2018 (14) – Электронный справочник по подаче документов на федеральном / государственном уровне

Важные даты – Bursar’s Office

Предстоящие сроки оплаты обучения

Осенний срок оплаты обучения: 11 августа 2021 г. до 17:00 р.м.
Срок подачи по почте: 4 августа 2021 г. (Платежи по почте должны быть получены к этой дате.)

Незнание финансовых дат и сроков может привести к:

выпадают из курсов за неуплату
из-за курсов, пропущенных вне периода 100% возмещения для определенных частей срок
регистраций

Важные даты и сроки платежа
Следующие даты и крайние сроки относятся только к кампусу университета в Колумбии.Для студентов в кампусах нашей системы посетите веб-сайт своего кампуса.
Даты / Сроки Лето 2021 Осень 2021 г.
Счета, доступные в самообслуживании Каролина 15 апреля 2021 15 июля 2021 г.
Срок оплаты обучения по почте 19 мая 2021 4 августа 2021
Срок оплаты обучения 26 мая 2021 г. 11 августа 2021
Начинается обработка возврата * 24 мая 2021 г. (обработка занимает 3-5 дней) 17 августа 2021 г. (обработка предоставляется в течение 3-5 дней)
Первый день занятий РАЗЛИЧНЫЕ 19 августа 2021 (часть семестра)
ПРИМЕЧАНИЕ: Из-за большого количества частей семестра в каждом семестре он будет ответственность за удаление, добавление или изменение классов в установленные сроки, чтобы избежать обвинения.Пожалуйста, проверьте даты и крайние сроки (W, WF, возврат, отказ) для каждого класса, который вы посещаете.
* При оплате бумажными или электронными чеками обработка возмещения задерживается на 14 дней.
Для получения дополнительной информации, пожалуйста, обратитесь к Политике университета по возврату академических сборов. (FINA 4.06).

Просроченные платежи
Если вы зарегистрируетесь на занятия после истечения срока оплаты, оплата должна быть произведена немедленно. Кроме того, если вас исключили из занятий в результате неуплаты, взимается сбор в размере 75 долларов США. будут оцениваться для повторного зачисления.Узнайте больше о выпадении, отмене и поздней госпитализации.
Комиссия за просрочку платежа начисляется по платежам, не полученным к опубликованным срокам платежа. Невыполнение платежа в установленный срок ежемесячной выписки может привести к штрафу за просрочку платежа. до 100,00 долларов в месяц с максимальной суммой в 500,00 долларов за семестр . Плата за просрочку платежа взимается через пять дней после даты подачи выписки.Студенты получать по электронной почте уведомления о ежемесячной выписке с указанием активности на их счете и уведомлены о возможных штрафах за просрочку платежа. Студент несет ответственность за обеспечение их аккаунт оплачивается полностью независимо от источника. Балансы, возникающие в результате неполные требования к финансовой помощи также считаются просроченными и подлежат штрафам за просрочку платежа.

Даты вывода и возврата средств
Сроки вывода средств не должны использоваться при определении способа получения 100% возмещения. на обучение. Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь с информацией о снятии средств, предоставленной Регистратора университета, или просмотрите части сроков и крайних сроков обучения, расположенные в разделе академических наук моего.sc.edu.
Невыплаты сотрудников и подрядчиков
В трудные для экономики времена многим работодателям сложно сводить концы с концами. Они могут столкнуться с необходимостью сократить зарплату своим сотрудникам или, в некоторых случаях, они не смогут платить внештатным сотрудникам и поставщикам услуг, например фрилансерам и независимым подрядчикам.
Сотрудники и работники по контракту имеют право рассчитывать на получение зарплаты, и трудно понять, что делать, если ваша зарплата не поступит.
Сотрудник или подрядчик?
Сотрудники и работники по контракту (независимые подрядчики) (включая фрилансеров и домашних подрядчиков) имеют разные условия оплаты и юридическую защиту в случае неуплаты.
Работники получают почасовую оплату или заработную плату и находятся под контролем работодателя.
Контрактные рабочие работают независимо, часто имеют контракты и получают почасовую оплату или по проекту.
Почему компании не всегда платят
Это может показаться очевидным, но стоит отметить, что существуют две основные причины, по которым предприятия не платят:
В случае невыплаты сверхурочной работы, выплаты по болезни или минимальной заработной платы некоторые работодатели могут не знать о законе или могут игнорировать закон, чтобы сэкономить деньги.
В большинстве случаев предприятия не платят, потому что у них нет денег. Это может быть временная нехватка денежных средств или более постоянная ситуация, например, банкротство. В этих случаях сотрудники и подрядчики не получают зарплату, потому что есть другие, более важные (для бизнеса) способы использования денег.
Законы, регулирующие выплаты работникам
Прежде чем подавать иск о невыплате заработной платы в качестве сотрудника, необходимо знать, куда подавать жалобу.Вам нужно будет провести небольшое исследование. Заработная плата сотрудников и некоторые выплаты сотрудникам регулируются:
Федеральные законы через Отдел заработной платы и часов Министерства труда США и
Государственное трудовое законодательство через государственные службы занятости.
Когда федеральные законы и законы штата различаются, закон, приносящий пользу сотруднику, имеет преимущественную силу. Например, в некоторых штатах действуют законы о минимальной заработной плате, которые отличаются от федеральной минимальной заработной платы. В этих случаях применяется более высокая минимальная заработная плата.
Выплаты заработной платы являются частью федерального закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA), и в каждом штате также есть законы о заработной плате и часах. Работодатели должны выплачивать справедливую заработную плату, оплачивать сверхурочные и производить оплату немедленно в конце каждого периода выплаты заработной платы. Другие платежи, регулируемые FLSA, включают время в пути, время отдыха и приема пищи, а также время дежурства. Другая оплата отгулов, включая отпускные, выходное пособие, дополнительное время на выходные или ночную работу, не регулируется FLSA, но в некоторых штатах есть законы, регулирующие эти выплаты.
Федеральный закон не требует, чтобы работодатели немедленно выплачивали бывшим сотрудникам последнюю зарплату, но в некоторых штатах требуется немедленная оплата.
Как подать жалобу в качестве сотрудника
Сначала свяжитесь со своим работодателем
Если вы чувствуете, что вам платят неправильно, первым делом необходимо письменно задокументировать проблему работодателю. Точно укажите, какие выплаты не производились, например, регулярная заработная плата, сверхурочные, больничные или пропущенная зарплата.
Прежде чем подавать претензию, соберите документы, включая самые последние зарплаты, контракты, которые вы, возможно, подписали, и другие случаи неуплаты или просрочки платежа.
Прикрепите квитанции о предыдущей заработной плате, любые письма или электронные письма от компании с обещаниями оплаты, справочник сотрудника или что-нибудь, что может помочь вам обосновать ваш иск против вашего работодателя.
Затем подайте претензию в правильное агентство
Если письменный запрос не работает, есть два способа ответить:
Во-первых, попробуйте отдел по заработной плате и часам вашего штата.В каждом штате процесс будет отличаться. В Калифорнии, например, существует особый процесс подачи заявлений о заработной плате, который включает документацию, конференцию по урегулированию споров или слушание.
Вы также можете подать жалобу в Департамент заработной платы и рабочего времени. Этот процесс в основном касается жалоб на минимальную заработную плату или сверхурочную работу.
В любом случае, однако, вам придется пройти процедуру и дождаться получения денег, которые вам могут причитаться. Этот процесс может занять месяцы, и у вас нет гарантии, что вам заплатят.
Невыплата подрядчикам
Если вы работаете в компании и не являетесь сотрудником, вы работаете по контракту. Некоторые, но не все, работники по контракту имеют контракты, но независимые подрядчики не подпадают под действие федеральных законов или законов штата о занятости.
Если вам не платят за вашу работу в качестве независимого подрядчика, фрилансера или делового человека, начните с того, что сначала напишите в компанию, объясняя проделанную вами работу и ожидаемую оплату.
Если вам ранее платили, это помогает заключить «контракт», и вы должны задокументировать все предыдущие платежи и сохранить любые налоговые документы, такие как формы 1099-MISC, показывающие предыдущие платежи.
Суд мелких тяжб и неуплата услуг
Вы можете подать иск в суд мелких тяжб как сотрудник или подрядчик. Сумма иска (сумма, которая вам должна) должна быть в пределах требований вашего штата. Но даже если ваше дело превалирует и вы получите судебное решение против компании, у вас могут возникнуть трудности с получением фактического платежа.Подробнее о судебном процессе мелких тяжб.
Другой возможный вариант получения оплаты за вашу работу – это посредничество. Этот процесс не является обязательным и включает в себя работу с посредником, чтобы попытаться добиться урегулирования. У Американской арбитражной ассоциации есть инструмент поиска посредников, который может оказаться полезным.
Банкротство предприятия и порядок расчетов
Если предприятие заявляет о банкротстве, все требования о выплате, включая требования сотрудников и подрядных рабочих, становятся частью процесса банкротства и выплачиваются в определенном порядке.Если вы обнаружите, что компания обанкротилась, вам следует обратиться к юристу и подать заявку на выплату.
Положения о банкротстве относятся к служащим и независимым подрядчикам практически одинаково с точки зрения их способности получать деньги от обанкротившегося работодателя. Кодекс о банкротстве также предоставляет определенным требованиям работников статус «приоритета», тем самым предоставляя застрахованным работникам более благоприятное отношение, чем к некоторым – но не ко всем – другим заинтересованным сторонам в деле о банкротстве.Требования сотрудников о выплате заработной платы до банкротства, отпускных, больничных и выходных пособий, а также невыплаченных взносов работодателя в планы вознаграждений работникам имеют приоритет перед другими необеспеченными требованиями в пределах максимальной суммы.
.

Вс	Пн	Вт	Ср	Чт	пт	сб
	1	2	3	4	5	6
7	8	9	10	11	12	13
14	15	16	17	18	19	20
21	22	23	24	25	26	27
28	29	30	31

Даты / Сроки	Лето 2021	Осень 2021 г.
Счета, доступные в самообслуживании Каролина	15 апреля 2021	15 июля 2021 г.
Срок оплаты обучения по почте	19 мая 2021	4 августа 2021
Срок оплаты обучения	26 мая 2021 г.	11 августа 2021
Начинается обработка возврата *	24 мая 2021 г. (обработка занимает 3-5 дней)	17 августа 2021 г. (обработка предоставляется в течение 3-5 дней)
Первый день занятий	РАЗЛИЧНЫЕ	19 августа 2021 (часть семестра)

ТК РФ Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы / КонсультантПлюс

Выдача зарплаты: наличными, безнал – процедура по шагам

Наличными (ИП)

Шаг 1. Выдать зарплату сотрудникам из личных средств ИП

Шаг 2. При УСН доходы-расходы или ОСН отнести зарплату к расходам в КДиР

Шаг 3. Попросить расписаться в расчетном листе

Безнал (ИП)

Шаг 1. Перевести деньги с р/с на карточки с пометкой “Зарплата за март 2019 года от ИП Иванов Л.В.”(пример)

Шаг 2. При УСН доходы-расходы или ОСНО отнести зарплату к расходам в КДиР

Шаг 3. Попросить расписаться в расчетном листе

Наличными (Организация)

Шаг 1. Снять деньги с р/с с пометкой “на выплату заработной платы”

Шаг 2. Составляете приходный кассовый ордер (ПКО)

Шаг 3. Выдать зарплату сотрудникам

Шаг 4. Составляете расходный кассовый ордер (РКО)

Шаг 5. Составляете лист кассовой книги

Шаг 6. При УСН доходы-расходы или ОСН отнести зарплату к расходам

Шаг 7. Попросить расписаться в расчетном листе

Безнал (Организация)

Шаг 1. Оформить зарплатные карточки либо узнать номера и реквизиты уже существующих у работников карточек

Шаг 2. Перевести деньги с р/с на карточки с пометкой “зарплата за март 2019 года от ИП Иванов Л.В.”(пример)

Шаг 3. При УСН доходы-расходы или ОСН отнести зарплату к расходам

Социальные отчисления на работников и налоги с зарплаты

Шаг 4. Попросить расписаться в расчетном листе

Зарплата за декабрь 2019 года: когда выплачивать

Когда выплачивают зарплату за декабрь

Зачисление денежных средств — СберБанк

1. Используйте средства на расчётном счёте в Сбербанке

2. Указывайте вид выплаты в реестре

3. Обратите внимание на реквизиты получателя

4. Обратите внимание на суммы документов

5. Обратите внимание на номера реестра и договора

6. Используйте (скобки)

7. Оформляйте валютные операции правильно

оформление, выдача и проводки в бухгалтерском учете

Что такое депонированная заработная плата

Как оформить депонирование заработной платы

Депонированная зарплата, проводки бухгалтерского учета

Как выдать депонированную заработную плату

Что делать если работник так и не получил депонированную заработную плату?

Выплата заработной платы

Выплата ЗП из кассы

Выплата заработной платы по платежным ведомостям

Депонирование заработной платы

Расчеты с работниками по заработной плате

Выплата заработной платы из кассы: как документально оформить

Когда я могу вычесть из зарплаты своего сотрудника? Часть 3: Вычеты за недостачу кассового аппарата и порчу имущества

Как платить налоги наличными

Где я могу сообщить о своих платежах?

Как я могу платить по социальному обеспечению и программе Medicare?

Что делать, если я получал чаевые?

Может ли мой работодатель снять с моей зарплаты короткую кассу?

Вопрос

Штат Орегон: предприятия – основы налогообложения заработной платы

О налогах на заработную плату

Перед наймом

Срок погашения

Подача и формы

Транзитный налог в масштабе штата

Внести платеж

Информация о сверке на конец года

Обновите информацию о своей компании

Измените структуру своего бизнеса

Управление подоходным налогом

Управление подоходным налогом

Важные даты – Bursar’s Office

Предстоящие сроки оплаты обучения

Невыплаты сотрудников и подрядчиков

Сотрудник или подрядчик?

Почему компании не всегда платят

Законы, регулирующие выплаты работникам

Как подать жалобу в качестве сотрудника

Сначала свяжитесь со своим работодателем

Затем подайте претензию в правильное агентство

Невыплата подрядчикам

Суд мелких тяжб и неуплата услуг

Банкротство предприятия и порядок расчетов

Добавить комментарий Отменить ответ