Отображение больничного листа в 1С

В программе Зарплата и управление персоналом 8.3 у Вас есть возможность совершать операции начисления, расчета и выплат больничных с помощью универсального документа под названием Больничный лист.

Для начала перейдите на вкладку Зарплата и найдите пункт Больничные листы. Затем нажмите Создать для формирования нового документа. В открывшемся окне Вы увидите стандартную форму для заполнения документа.

Для начала необходимо заполнить следующие поля:

• Месяц
• Организация
• Сотрудник

После введенных данных, в случае если для выбранного сотрудника в его личной карточке не указан стаж, программа выведет следующее сообщение:

Чтобы корректно заполнить документ, перейдите по предложенной ссылке и укажите стаж сотрудника.

Теперь нужно заполнить поля: причина нетрудоспособности – из предложенного программой списка выберите нужный пункт; освобождение от работы – здесь Вам необходимо указать период больничного.

После того, как Вы заполнили эти поля, программа автоматически рассчитает документ. В случае если этого не произошло, перейдите на вкладку Настройка и в пункте меню Расчет зарплаты поставьте галочку в следующей строке:

Программа подсчитала необходимые суммы, теперь Вы можете самостоятельно отредактировать и внести изменения в поля около которых есть значок «Зеленый маркер».

В табличной части документа перейдите на вкладку Оплата. По необходимости укажите дополнительные данные или измените их. Иногда мы сталкиваемся с ситуациями, когда необходимо откорректировать документ Больничный лист за прошлый период. Если месяц уже закрыт, то для осуществления данной операции в программе предусмотрены следующие функции:

• Гиперссылка «Исправить».
  С помощью нажатия на нее Вы можете создать новый документ, не потеряв предыдущие данные, но уже текущим периодом. При этом Вы можете просмотреть старый документ, но без возможности его отредактировать.
• Гиперссылка «Сторнировать». С помощью этой ссылки Вы можете создать документ Сторнирование начислений.

С помощью кнопки Печать на верхней панели инструментов можно распечатать стандартные формы документа Больничный лист.

Готово!

Зарплата и управление персоналом 8 – Учет без забот

Опубликовано 30.09.2017 00:34

Автор: Administrator

Просмотров: 18200

Совсем недавно на нашем форуме задали интересный вопрос о том, как отразить в 1С факт отсутствия сотрудника по причине болезни. Особенностью данной ситуации является то, что сотрудник работает как внешний совместитель, а пособие по временной нетрудоспособности получает только по основному месту работы. То есть работодателю в качестве объяснения причины отсутствия была предоставлена копия больничного листа, начисление по которому производить не нужно. Давайте рассмотрим пример отражения такой ситуации в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.

Переходим на вкладку «Кадры» и создаем документ «Больничный лист».

 

Заполняем первую вкладку документа в соответствии с полученной копией больничного.

Как мы видим, суммы начисления на данном этапе в больничном указаны, но работа с документом еще не закончена. Переходим на вкладку «Оплата» и снимаем галочку «Назначить пособие с».

После выполнения данного действия на вкладке «Начислено (подробно)» обнуляются суммы начислений, а вид расчета автоматически изменяется на «Отсутствие по болезни».

Если автоматического изменения начислений не произошло, то возвращаемся на вкладку «Главное» и нажимаем кнопку «Пересчитать документ».

Проводим и закрываем документ.
При расчете заработной платы за месяц дни отсутствия по болезни будут учтены, сумма оклада за отработанное время уменьшена, но начисление пособия не будет осуществлено. Убедиться в этом можно, сформировав расчетный листок по сотруднику после расчета зарплаты за месяц.

Автор статьи: Ольга Шулова

Давайте дружить в Facebook

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

Вместо больничных зарплата. Налоги & бухучет, № 87, Октябрь, 2020

Начнем наш разбор полетов с ФСС. Он регулярно проверяет правильность предоставления больничных листов и их оплату. Поэтому выявить открытые на работодателя, но не оплаченные листки нетрудоспособности, ФСС по силам.

Почему Фонд обращает внимание на оплату? Потому что на практике были случаи, когда работодатели отказывали работникам в оплате больничных листов. В результате права работников, нарушались.

Однако заставить принять больничный лист к оплате ФСС не может. Его такими функциями законодатель не наделил. Но! Есть контролирующий орган, которому это по силам, — Гоструда.

Поэтому, принимая любые решения по оплате периода временной нетрудоспособности работника «за свои», а не за счет ФСС, нужно учитывать этот момент контроля.

Какие есть варианты, чтобы и работнику помочь, и не подвергнуть работодателя опасности?

Вариант 1 — больничный лист оплачивать по общим правилам + установить во внутреннем нормативном документе работодателя, регулирующем вопросы оплаты труда, компенсацию потерянного заработка в связи с временной нетрудоспособностью работника.

Обратите внимание: при необходимости вы можете прописать случаи, при наступлении которых появляется право на эту доплату.

Вариант 2 — работа вместо больничного. Исходим из того, что пособие по временной нетрудоспособности предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое полностью или частично компенсирует потерю заработной платы, в случае наступления страхового случая.

Соответственно, если работник открыл листок нетрудоспособности, однако не воспользовался своим правом побыть на больничном, а ударно работал (возможно, только на бумаге), то ему выплаты в связи с временной потерей трудоспособности не светят.

Однако все нужно правильно оформить. В табеле учета рабочего времени следует проставить рабочие часы.

Работник должен предоставить больничный лист, а комиссия по социальному страхованию — отказать в назначении больничных.

Вариант 3 — когда уже все случилось, а ФСС хочет пояснений. Исходим из того, что работодатель ошибся, а работник потерял больничный. Этот вариант подходит для хозрасчетных предприятий (ФЛП) в случае, когда помочь решили отдельному работнику, а прикрыться работой не получится, например, потому что такой работник не мог выполнять работу. Как действуем?

06781231″>В табеле учета рабочего времени указываем, что работник отсутствовал по невыясненным причинам, однако начисляем зарплату.

После выздоровления работник предоставляет объяснительную записку, что он болел, но больничные листы утеряны и получать дубликаты он отказывается. Нет листка нетрудоспособности — нет больничных.

Зарплату с работника не удерживаем. Исходим из того, что поскольку она выплачена работнику добровольно, при отсутствии счетной ошибки со стороны работодателя, и недобросовестности со стороны работника, то она возврату не подлежит. Это согласуется со ст. 1215 ГКУ.

Конечно, здесь может встать вопрос о матответственности лица, допустившего выплату зарплаты в большей сумме. Поэтому такую ситуацию лучше заранее согласовывать с собственниками / руководством предприятия. Но со стороны Гоструда претензий быть не должно.

Формирование и отправка реестра больничных листов в ФСС (1С:Зарплата и Управление персоналом, редакция 3.

1)

25.01.2018

На данный момент с помощью функционала сервиса 1С-Отчетность возможна отправка реестров сведений таких как:

·     Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности,

·     Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу,

·     Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка.

Отправка данных реестров сведений возможно только из конфигураций:

1.     «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0 (начиная с 3.0.41.48).

2.     «Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5 и 3.0.

3.     «Зарплата и кадры бюджетного учреждения», редакция 1.0.

4.     «Управление производственным предприятием», редакция 1.3.

5.     «Комплексная автоматизация», редакция 1.1.

6.     «Уполномоченный представитель», редакция 1.0.

Для использования возможности программы по пилотному проекту в конфигурации «Зарплата и управление персоналом» редакции 3. 0, необходимо перейти в настройки учетной политики. После в пункте «Пособия за счет ФСС» выбираем дату передачи в ФСС, в нашем случае передана в ФСС с 01.07.2016 и нажимаем «Записать и закрыть».

Рис.1. Дата передача в ФСС

         После настройки пилотного проекта создаем больничный лист, если у вас подключен сервис «1С- Отчетность» можно воспользоваться кнопкой «Получить данные из ФСС» после чего больничный автоматически заполнится данными. Эти данные берутся из единой базы данных ФСС. Далее нажимаем «Провести и закрыть».

Рис. 2. Заполнение больничного листа

После создания больничного листа переходим на вкладку «Отчетность, справки» выбираем пункт «1С-Отчетность».

Рис.3. 1С – отчетность

         Далее  нажимаем «Создать», в открывшемся окне переходим на вкладку «Все», и в списке находим группу «Пилотный проект ФСС» раскрываем её и выбираем пункт «Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий».

Рис.4. Реестр сведений ФСС

         Дальше в открывшемся окне слева выбираем заявление сотрудника после чего реестр автоматически заполнится данными.

Рис.5. Заполнение реестра

         Далее после заполнения реестра проводим его и нажимаем отправить, если все заполнено корректно то реестр отправится. Если же выйдет окно с кодами ошибок заполнения реестра, расшифровки ошибок можно посмотреть на сайте ФСС (https://portal.fss.ru/fss/analytics/gate/error-description), после нужно исправить ошибки и повторно отправить реестр.

Автор статьи

Петропавловский Владислав. Специалист Линии консультаций

Электронный больничный при коронавирусе и карантине

Статистика оператора электронного документооборота Такском показывает, что количество оформленных электронных больничных осенью выросло в 2,5 раза по сравнению с началом года. Отчасти это связано с пандемией коронавируса, так сейчас действует ряд временных правил, когда необходимо оформить больничный именно в электронном виде.

Карантинный больничный

Электронный больничный в связи с коронавирусом оформляется в случае:

— Карантина. Например, если человек вернулся из поездки и вынужден провести в 14 дней в самоизоляции.

— Ограничений для граждан в возрасте 65+, людей с определёнными видами заболеваниями, беременных и т. д. Список категорий граждан, обязанных соблюдать самоизоляцию, зависит от региона. Работодатель передаёт в Фонд социального страхования (ФСС) списки, и для работающих пенсионеров автоматически формируются электронные больничные листы в связи с карантином с кодом «03».

— Контакта с заражённым. Карантинные больничные также можно оформлять, если вы проживаете вместе с заболевшим Covid или числитесь в списках Роспотребнадзора как контактное лицо. При этом больничный и постановление о самоизоляции выдаётся на 14 дней, вне зависимости от результатов ПЦР-теста.  

Получить электронный больничный по карантину можно в удалённом режиме, например, позвонив на горячую линию или оставив заявку на Госулугах. Подать заявку на открытие больничного листа может и работодатель через личный кабинет на сайте ФСС.

Кроме электронной формы, главной особенностью карантинных больничных является и способ начисления пособий. Оплата карантинных больничным начисляется ФСС в течение десяти дней. При этом не имеет значения, участвует ли компания-работодатель в проекте «Прямые выплаты» или нет.

Больничный по коронавирусу или ОРВИ

При коронавирусе, ОРВИ или любой другой болезни электронные больничные листы выдаются на тех же основаниях, что и бумажные. В отличие от карантина в случае подтверждённого коронавируса в больничном проставляется код «01». Пациент имеет право выбрать, какой вариант листка нетрудоспособности он получит.

Для оформления электронного больничного понадобится совершить несколько простых действий:

— Изъявить желание оформить не бумажный, а электронный больничный.

— Предъявить удостоверение личности и СНИЛС.

— Написать заявление. Этот шаг нужен, если пациент оформляет электронный больничный в этой поликлинике впервые.

— Запомнить номер больничного листа и после закрытия передать его работодателю.

С 14 декабря можно будет получить больничный в электронном виде по интернету при использовании услуг телемедицины. Это прописано в Приказе Минздрава России от 01.09.2020 № 925н.

В целом процесс оформление электронного больничного для пациента никак не отличается от оформления бумажной версии. А вот для работодателя документооборот с ФСС с появлением электронных больничных упростился.

Запрос и отправка электронных листов нетрудоспособности реализованы во всех продуктах по электронной отчётности компании Такском. Плюс в сервисе Онланй-Спринтер можно дополнительно подключить рабочее место кадровика и сделать процесс работы с электронными больничными ещё проще. В планах регуляторов со временем полностью избавиться от бумажных больничных, так что освоить работу с электронным листком нетрудоспособности лучше уже сейчас.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Как изменились правила оформления больничных — Российская газета

Врач сможет оформить больничный во время телемедицинской консультации. Эти и другие изменения предусматривают вступающие в силу 14 декабря новые правила выдачи листков нетрудоспособности.

В документе говорится, что при угрозе распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих, допускается формирование электронного больничного при оказании медицинской помощи с применением телемедицинских технологий, при условии, что сведения о лечащем враче внесены в Федеральный регистр медицинских работников.

Чтобы оформить такой лист нетрудоспособности, потребуется не только паспорт, но также СНИЛС. Если работодателей несколько, работнику все равно выдадут один электронный больничный: в дальнейшем достаточно каждому из них сообщить номер документа. В одном экземпляре электронный больничный оформят и на всех детей, по уходу за которыми находился дома родитель: просто отдельной строкой на каждого ребенка в нем будет указан код причины нетрудоспособности.

В отличие от бумажного при заполнении электронного листка нетрудоспособности врач не спросит у пациента места работы, уточнит не возраст ребенка, а дату его рождения.

А вот если при заполнении электронного больничного ошибся работодатель, заводить новый лист нетрудоспособности, как с бумажным, не потребуется – достаточно внести исправления и повторно направить их в Фонд социального страхования. Но придется пояснить, из-за чего возникли правки, которые, кстати, нужно будет заверить усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера и руководителя.

В период пандемии врачи смогут оформлять электронный больничный удаленно – по итогам телемедицинской консультации

Электронный больничный полагается не всем. Так, для безработных, которым лист нетрудоспособности может понадобиться для подтверждения уважительной причины неявки в государственные учреждения службы занятости, он должен быть оформлен исключительно на бумаге, говорится в правилах. Такой же выдадут беременным женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций, если беременность наступила в течение 12 месяцев до признания их в установленном порядке безработными.

Пациентам дневных стационаров больничный оформят при выписке сразу за весь период лечения.

Уйти на больничный теперь смогут родители ребенка в возрасте до 7 лет, если детский сад закрылся на карантин.

А вот дубликат листка нетрудоспособности возможно будет получить только до момента выплаты пособия, за исключением переквалификации страхового случая (например, с травмы на производственную травму).

Кстати, со следующего года выплаты по больничным во всех регионах страны Фонд социального страхования будет проводить напрямую, не отвлекая средств работодателей.

Как в 1C провести больничный лист. Подробно. Пошагово

В ранних версия программы 1С начисление по больничному листу осуществлялось путём создания отдельного вида начисления. В версии 8.3 для этих целей используется отдельный инструмент «Больничный лист». Ниже мы подробно рассмотрим, как в 1С провести больничный лист с помощью нового документа. Все будут осуществляться в интерфейсе «Такси», т. к. именно эта версия интерфейса используется в новейших версиях программы.

Создание документа «Больничный лист»

1. В панели меню выберите раздел «Зарплата и кадры»;

Если в окне программы слева нет панели меню, необходимо переключиться на версию интерфейса «Такси». Для этого переключитесь на вкладку «Администрирование» и выберите пункт меню «Интерфейс».

В открывшемся окне выберите вид интерфейса «Такси».

Программа перезапустится автоматически и предложит ввести имя пользователя и пароль. После перезапуска интерфейс программа изменится на новый.

2. В подразделе «Зарплата» выберите пункт «Все начисления»;

2. В открывшейся вкладке нажимаем кнопку «Создать» и в выпадающем меню выбираем пункт «Больничный лист». Программа откроет окно ввода данных больничного листа.

Заполнение документа «Больничный лист»

В открывшейся вкладке «Больничный лист (создание)» необходимо заполнить нужные поля и указать следующую информацию:

• Название организации, осуществляющей начисление по больничному листу;
• Месяц, в котором осуществляется начисление;
• Даты, на которые был оформлен листок нетрудоспособности;
• Причину, по которой был открыт больничный лист;
• Процент, согласно которому начисляется оплата больничного;
• Данные о среднем заработке сотрудника. Если таких данных нет либо они неверны, средний заработок можно скорректировать, вызвав соответствующий документ прямо из окна ввода данных по листку нетрудоспособности;

Обратите внимание на то, что поля, подчёркнутые красной пунктирной линией, обязательны к заполнению!

1. В поле «Организация» выберите из выпадающего списка название вашей организации или филиала;
2. В поле «Сотрудник» выберите сотрудника, на которого производится начисление согласно больничному листу. Если нужного сотрудника нет в списке конкретной организации, можно просмотреть всех сотрудников, зарегистрированных в базе данных;
3. При необходимости, измените поля «Месяц» и «Дата» на нужные. В противном случае, месяц и дата создания больничного листа будут указаны автоматически;
4. Во вкладке «Главное» укажите номер листа нетрудоспособности. Если новый лист нетрудоспособности является продолжением ранее оформленного больничного, отметьте соответствующий пункт и выберите ранее оформленный листок нетрудоспособности сотрудника;
5. В поле «Причина нетрудоспособности» выберите соответствующую причину из выпадающего списка. Обратите внимание, что отпуск по беременности и родам оформляется также в виде документа «Больничный лист»;

Если в листке нетрудоспособности указано о нарушениях больничного режима, укажите дату, с которой необходимо снизить процент оплаты. Расчёт суммы начисления по больничному листу программа посчитает автоматически.

Во вкладке «Начисления» можно посмотреть сумму начислений больничного с разбивкой по месяцам, если срок больничного охватывает дни разных месяцев.

Проведение больничного листа по начислению

После заполнения всех полей документа «Больничный лист» нажмите кнопку «Провести и закрыть».

Новый документ будет сохранён под порядковым номером. Просмотреть его можно во вкладке «Больничные листы» и в общем списке начислений «Все начисления».

При необходимости можно посмотреть проводки и другие движения документа, нажав соответствующую кнопку.

Список всех проводок будет открыт в новой вкладке программы.

В только что созданном больничном листе не учитывается налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Расчёт НДФЛ осуществится после того, как в 1С провести больничный лист в итоговом начислении зарплаты за месяц. В таком случае НДФЛ будет начислен на всю сумму заработной платы.

6 шагов, чтобы принять больной день, если вы чувствуете себя плохо

• Отгул, когда вы чувствуете себя неважно, может показаться особенно трудным, но выполнение этих шагов может облегчить вам и вашим коллегам подготовку к вашему отсутствию.
• Свяжитесь со своим начальником, как только почувствуете себя плохо или узнаете, что вам нужен продолжительный отпуск, кратко объясните, почему вы звоните, и предложите компенсировать любую пропущенную работу, когда вы вернетесь.
• Отправьте сообщение клиентам, покупателям или коллегам о том, с кем они могут связаться, пока вас нет, и настройте сообщение о том, что вас заболел, чтобы люди знали, что вы недоступны.
• Посетите домашнюю страницу Business Insider, чтобы узнать больше.

Идет загрузка.

Эксперты в области здравоохранения соглашаются: если вы почувствуете себя плохо, оставайтесь дома.Это простое правило, которому нужно следовать, но оно жизненно важно, особенно с учетом того, что COVID-19 продолжает распространяться по стране. Если вам нужно остаться дома, чтобы восстановить силы, есть несколько протоколов, которым нужно следовать, в том числе составить электронное письмо о больничном, когда вы сообщаете своему боссу и коллегам, что вам нужно взять отпуск, потому что вы чувствуете себя плохо.

Хотя нет федерального закона, который бы гарантировал оплачиваемый отпуск по болезни для всех рабочих, около трех из четырех гражданских служащих (76%) в США имеют доступ к оплачиваемым отпускам по болезни, сообщает Бюро статистики труда, и за этим стоит большой толчок. федеральная политика обязательного отпуска по болезни в Вашингтоне, округ Колумбия.

А пока воспользуйтесь этими пошаговыми инструкциями по вызову больного на работу.

Подробнее: Как разработать комплексную программу оздоровления, которая сделает сотрудников счастливыми, здоровыми и мотивированными на долгую жизнь

Сообщите своему руководителю как можно скорее.

Отправьте электронное письмо, отправьте текстовое сообщение или позвоните своему начальнику, когда вы почувствуете себя плохо. (Вы знаете, какую форму общения предпочитает ваш менеджер.Как можно раньше подать сигнал тревоги, у вашего начальника будет больше времени для подготовки к вашему отсутствию. Допустим, у вас ночью поднимается температура и вы знаете, что вам нужно взять больничный. Отправьте электронное письмо своему боссу той же ночью; не ждите до утра, чтобы сообщить своему боссу, что вы больны.

В недавнем опросе 2000 американских рабочих, проведенном Zippia, 3% сотрудников вызвали болезни после , когда они должны были прибыть на работу. Не делай этого.

Держите объяснение кратким

Никто не хочет слышать, как вы описываете суровые подробности своего желудочного гриппа.Проще говоря, держите симптомы своей болезни при себе и просто кратко объясните, почему вы звоните больному («У меня жар»), и оставьте все как есть.

Предложите компенсировать любую пропущенную работу

Это может показаться само собой разумеющимся, но стоит подчеркнуть: пусть ваш начальник и коллеги знают, что вы более чем готовы наверстать упущенное за любые задачи, которые вы упускаете, пока вы » re out.

Сообщите людям, как с вами связаться

Если вы готовы к этому физически, подумайте о том, чтобы предоставить свой номер телефона коллегам или сделать себя доступным по электронной почте на случай, если кто-то должен связаться с вами. Предупреждение? Будьте честны со своими коллегами и сами с собой относительно ваших ограничений. Не открывайте доступ, если вы слишком больны, чтобы ответить. В конце концов, чем быстрее вы поправитесь, тем скорее вернетесь к работе.

Позвоните на резервный номер

Вы не хотите, чтобы клиенты или клиенты оставались без дела, пока вы не на работе, поэтому попросите коллегу прикрыть вас в ваше отсутствие. Сообщите этому человеку, что вы предоставите его контактную информацию в автоответчике при отсутствии на работе.

Подробнее: Как наилучшим образом управлять производительностью своих сотрудников удаленно – не выходя из роли микроменеджера

Настройте сообщение о том, что больной

В дополнение к предупреждению вашего начальника и ближайших коллег о том, что вы у вас отпуск по болезни, вам нужно настроить сообщение об отсутствии на работе, чтобы люди, отправляющие вам электронное письмо, знали, что вы недоступны. Еще раз сделайте это электронное письмо с отпуском по болезни кратким, но убедитесь, что оно включает причину вашего отсутствия, как долго вы планируете отсутствовать, а также контактную информацию коллеги, который вас прикрывает.

Вот универсальный, без излишеств пример автоответчика:

Привет,

Спасибо, что написали мне письмо. Я сейчас недоступен, потому что нахожусь под непогоду. Я ожидаю вернуться к работе [дата]. По неотложным вопросам, пожалуйста, напишите [имя коллеги] на [адрес электронной почты коллеги].

Я отвечу на ваше сообщение сразу после возвращения.

Спасибо за терпение.

Что делать, если вам необходим продленный отпуск по болезни

Если у вас диагностировали серьезное заболевание или вы попали в аварию, вы можете иметь право на неоплачиваемый отпуск с сохранением работы без потери медицинской страховки в соответствии с Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA). Дополнительную информацию можно найти в Руководстве для сотрудников Министерства труда США по Закону о семейных и медицинских отпусках.

Применяются те же правила для оповещения коллег. Сообщите своему боссу как можно скорее.В этом случае телефонный звонок может быть более уместным, чем текст, поскольку вы будете вне офиса больше, чем на день или два, и необходимо будет принять меры для покрытия вашей рабочей нагрузки.

Не забудьте отправить коллегам пояснительное короткое сообщение о больничном и настроить автоответчик для клиентов и клиентов. Пример:

Здравствуйте,

Я сломал запястье и не буду на работе две недели, чтобы поправиться.Я ожидаю вернуться к работе [дата]. Я буду проверять электронную почту, хотя могу медленно отвечать. По неотложным вопросам, пожалуйста, напишите [имя коллеги] на [адрес электронной почты коллеги].

Благодарю за терпение и с нетерпением жду возможности возобновить работу в ближайшее время.

Спасибо!

Могу ли я взять больничный на работу, когда я не болен?

Быстрый опрос: Вы когда-нибудь лгали о том, что заболели, когда были ребенком, чтобы бросить школу?

Хорошо, ясно, что я не слышу вашего ответа, но я предполагаю, что вы ответили утвердительно.

Но, как мы все понимаем, когда мы входим в рабочий мир, это оправдание кажется немного, ну, отрывочным. Не только потому, что мы взрослые люди, которые знают, что лгать – это плохо (по крайней мере, надеюсь, так), но и потому, что, когда мы не выходим на работу, мы рискуем больше, чем просто пощечиной по запястью. наш начальник.

Тем не менее, иногда вам просто действительно нужно взять больничный, несмотря на то, что вы не больны – так что вы будете делать вместо этого?

Когда я впервые собрался писать на эту тему, мой первоначальный вопрос заключался в том, нормально ли лгать о том, что я болен (хотя я знаю, я знаю, что вы никогда не должны лгать). Но когда я разговаривал с карьерным тренером Muse и HR-экспертом Ариком Орбахом, я понял, что на самом деле вопрос был немного сложнее .

Во-первых, есть разница между больничными, личными и отпускными – и, скорее всего, ваша компания предоставляет хотя бы один из них (если не все). В таком случае, скорее всего, эти дни взаимозаменяемы, и, таким образом, вы можете избавить себя от хлопот по созданию фальшивой истории (прочтите эту статью, если вы все еще не уверены в разнице).

Орбах добавляет: «У каждой компании разные протоколы. В дальновидных или небольших компаниях больничные, скорее всего, основаны на доверии. [Но] некоторым компаниям могут потребоваться записи врача, особенно если эту работу нельзя выполнять дома с ноутбуком ». Если сомневаетесь, сверьтесь со своим справочником для сотрудников.

Второе, на что следует обратить внимание, это ваше оправдание. Вы берете перерыв, потому что не хотите идти на работу? Если да, то это не совсем оправдание, .

Однако, если у вас есть законная причина – скажем, вы начинаете выгорать – для этого может потребоваться некоторое время.Орбах говорит:

Психическое здоровье следует относиться как к физическому. Недавно я прочитал статью о новой книге Ким Скотт, Radical Candor: Be a Kick-Ass Boss без потери человечности , и в ней она заявляет: «Сначала наденьте собственную кислородную маску». Я никогда не слышала об этом. выражение вне самолета, но это справедливо и на рабочем месте, и я большой поклонник этого . Другими словами, можно брать выходные, когда они вам нужны. Это необходимо, если вы собираетесь каждый день работать с максимальной отдачей.

И если вы взлетаете по этой причине, это не столько ложь, сколько другой больничный день.

Но другая сторона медали с больничными – это то, что указывает Орбах: Как ваша посещаемость (или ее отсутствие) влияет на других? Выбирая больничный, вы предпочитаете передать эту дополнительную работу своей команде и начальнику.

Вот почему вся ложь обернется не в вашу пользу: «Проблема в том, что некоторым сотрудникам нужно [больничные] больше, чем другим, поэтому, когда они не воспринимаются как действительно необходимые, это может создать восприятие несправедливости и в конечном итоге подорвет ваш авторитет.Ключевым моментом здесь является баланс между этими необходимыми «больничными» и результатами на работе. Гораздо проще просить о тех не больничных днях, когда вы хорошо справляетесь или вы завоевали доверие своего менеджера, – говорит он.

Вкратце? Используйте свое здравое суждение.

Я знаю, возможно, не то, что вы хотели услышать, но, как я уже сказал выше, вы взрослый человек, способный принимать разумные решения. Просто имейте в виду, что, используя один больничный, вы упускаете еще одну возможность в будущем.

Так оно того стоит.

Элис, ранее работавшая редактором Muse, с гордостью доказывает, что да, английские мейджоры могут изменить мир. Она написала для Muse почти 500 статей по любому поводу: от советов по продуктивности и сопроводительных писем плохим начальникам до крутых карьерных новичков, многие из которых были представлены в Fast Company , Forbes, Inc. , CNBC’s Make It, USA Today College, Lifehacker. , Mashable и многое другое. Она называет многие места своим домом, включая Иллинойс, где она выросла, и небольшой городок Гамильтон, где она училась в университете Колгейт, но она родилась, чтобы быть жительницей Нью-Йорка.Помимо того, что Элис заядлый писатель и читатель, она любит танцевать как профессионально, так и в ожидании метро.

Больше от Алисе Калиш

Больничный лист – GOV.UK

Сотрудники могут взять отпуск в случае болезни. Им необходимо предоставить подтверждение работодателю, если они болеют более 7 дней.

Если они заболели незадолго до отпуска или во время отпуска, они могут взять отпуск по болезни.

Подходящие записи и свидетельство о болезни

Сотрудники должны предоставить своему работодателю справку от врача (иногда называемую «справкой о болезни»), если они болеют более 7 дней подряд и взяли отпуск по болезни.Сюда входят нерабочие дни, например, выходные и праздничные дни.

Если сотрудники находятся в самоизоляции и не могут работать из-за коронавируса (COVID-19), они могут получить «записку об изоляции» онлайн в NHS 111. Им не нужно идти к своему врачу GP или в больницу.

Если они не работают из-за какой-либо другой болезни, они могут получить справку о пригодности у врача общей практики или у врача больницы. Если их работодатель согласен, аналогичный документ может быть предоставлен физиотерапевтом, ортопедом или эрготерапевтом.Это называется Отчет о состоянии здоровья и работы Allied Health Professional ( AHP ​​).

Записки

Fit предоставляются бесплатно, если работник болеет более 7 дней, когда они просят об этом. Врач может взимать плату, если он попросит справку о годности раньше.

В примечании о пригодности будет сказано, что сотрудник либо «не пригоден для работы», либо «может быть пригоден для работы».

Если в нем говорится, что сотрудник «может быть пригоден для работы», работодатели должны обсудить любые изменения, которые могут помочь сотруднику вернуться к работе (например, изменение рабочего времени или других задач).С сотрудником следует обращаться как с «непригодным для работы», если нет согласия по поводу этих изменений.

Работодатели могут сделать копию справки о соответствии. Оригинал должен быть у сотрудника.

Самосертификация

Если сотрудники не работают в течение 7 или менее дней, им не нужно предоставлять работодателю справку о пригодности или другое доказательство болезни от медицинского работника.

Когда они вернутся на работу, их работодатель может попросить их подтвердить, что они не болели. Это называется «самосертификацией».Работодатель и работник договариваются о том, как работник должен это делать. Возможно, им потребуется заполнить форму или отправить информацию об отпуске по болезни по электронной почте.

Отпуск по болезни и отпуск

Нормативный отпуск накапливается (накапливается), пока сотрудник не работает по болезни (независимо от того, как долго он не работает).

Любое установленное законом право на отпуск, которое не используется из-за болезни, может быть перенесено на следующий отпускной год. Если сотрудник заболел незадолго до отпуска или во время отпуска, он может взять отпуск по болезни.

Сотрудник может попросить взять оплачиваемый отпуск на время, пока он не работает по болезни. Они могут это сделать, если, например, не имеют права на получение пособия по болезни. Все правила, касающиеся отпуска по болезни, по-прежнему будут применяться.

Работодатели не могут заставлять сотрудников брать ежегодный отпуск, если они имеют право на отпуск по болезни.

Pay

Когда сотрудник меняет отпуск на отпуск по болезни, ему выплачивается установленное законом пособие по болезни, которое засчитывается в сумму полученного отпускного.Исключения из этого правила:

• они не имеют права на получение установленного законом пособия по болезни
• они не работали по болезни и получали “пособие по болезни на рабочем месте”

Возвращение на работу

Работодатели обязаны вносить изменения в условия труда работника, если он является инвалидом. Эти изменения известны как «разумные корректировки» и могут включать сокращение продолжительности рабочего дня или адаптацию оборудования, используемого сотрудниками на работе.

Сотрудники могут получить консультацию в Acas по вопросам управления состоянием здоровья на работе и по возвращению на работу после отпуска по болезни.

Длительное заболевание

Работники, которые не работают по болезни более 4 недель, могут считаться больными на длительный срок. Сотрудник, длительное время находящийся по болезни, по-прежнему имеет право на ежегодный отпуск.

Увольнение долгосрочного больного сотрудника

В крайнем случае работодатели могут уволить работника, который длительное время болен, но, прежде чем они смогут это сделать, работодатели должны:

• подумайте, может ли сотрудник вернуться к работе – например, работая гибко или неполный рабочий день, выполняя другую или менее напряженную работу (с обучением, если необходимо)
• проконсультируйтесь с сотрудниками о том, когда они могут вернуться к работе и улучшится ли их здоровье

Сотрудник может обратиться в суд по трудовым спорам, если считает, что его уволили несправедливо.

Сокращение отпусков по болезни – Тренинг по управлению командой от MindTools.com

Снижение количества прогулов… и его стоимость

© iStockphoto
Fitzer

Сократите количество отпусков по болезни в вашей команде.

Вы когда-нибудь расстраивались из-за того, что работники слишком часто звонят по болезни? Или вас больше беспокоят больные люди, которые не остаются дома и передают болезнь другим работникам?

Отпуск по болезни для персонала, независимо от того, используется ли он по законным или не совсем законным причинам, стал серьезной проблемой для многих организаций и отраслей по всему миру.Каждый год это обходится компаниям по всему миру в миллиарды долларов. Более того, во многих странах работники государственного сектора берут на себя значительно больше дней по болезни, чем их коллеги из частного сектора, а это означает, что это еще более дорого обходится правительствам и налогоплательщикам.

Соединенные Штаты необычны среди развитых стран, потому что они не требуют от организаций оплаты отпуска по болезни, хотя многие правительства штатов и местные органы власти сейчас рассматривают необходимость принятия законодательства в этой области.Однако некоторые компании начинают сокращать оплату больничных, чтобы компенсировать возросшие расходы на медицинское страхование своих работников.

Итак, во что на самом деле обходятся вашей компании все эти больничные?

Расходы на отпуск по болезни

Больные дни задерживают работу, что приводит к отставанию проектов от графика. Они создают стресс для других работников, которым приходится компенсировать потерю производительности. А поскольку другим людям может потребоваться сверхурочная работа, чтобы наверстать потерянное время, они добавляют к счетам за сверхурочную работу.

С другой стороны, некоторые рабочие не получают пособие по болезни.Если им платят только за реальное рабочее время, они могут почувствовать, что не могут позволить себе оставаться дома, когда болеют. Если они придут на работу, они могут передать свою болезнь коллегам. Это, в свою очередь, значительно ухудшает ситуацию, потому что тогда заболевает еще больше рабочих, что может привести к увеличению «времени простоя» и увеличению затрат на медицинское обслуживание.

Политика оплаты труда обычно предназначена для справедливого обращения с людьми и предотвращения жестокого обращения, но многие работники по-прежнему не используют ее должным образом. Мы рассмотрим причины этого и предложим некоторые практические шаги, которые компании могут предпринять, чтобы сократить количество прогулов.

Причины слишком большого количества отпусков по болезни

Существует две основные причины высокого уровня прогулов: (1) чрезмерное количество болезней и (2) злоупотребление системой со стороны работников, которые обращаются к нам больными, хотя на самом деле они совершенно здоровы. Причины одного или обоих из них могут быть следующими:

• Фактическое физическое или психическое заболевание.
• Нездоровый образ жизни.
• Необходимость заботы о членах семьи.
• Личные эмоциональные проблемы.
• Проблемы на рабочем месте, вызывающие избегание или болезни, связанные со стрессом.
• Непонимание правил отпуска по болезни.
• Низкое удовлетворение работой и отстранение от работы, часто возникающее из-за низкого уровня контроля над работой или принятием решений.
• Низкое качество жизни в экономическом, социальном и физическом плане.
• Недостаток понимания того, что работа приносит не только вознаграждение, но и обязательства.

Определение проблемы

Есть много способов взглянуть на проблему отпуска по болезни, и каждый случай имеет свой индивидуальный характер.Поэтому найти стандартное решение, подходящее для всех ситуаций, нецелесообразно. Итак, начните с исследования причин, по которым в вашей компании больничный лист превышает средний уровень. Это поможет вам разработать меры, которые с наибольшей вероятностью будут успешными.

Хотя высокий уровень прогулов обычно привлекает большое внимание руководства, стоит помнить, что большинству организаций также выгодны отдельные лица и группы, которые редко пропускают рабочий день.

Удача играет важную роль в том, болеют ли люди гриппом или простужаются каждый год.Тем не менее, сочетание здорового образа жизни и благоприятной офисной атмосферы может сократить время отпуска ваших сотрудников по болезни.

Остановка тренда

Чтобы начать улучшать ситуацию, примените некоторые из принципов управления, описанных в наших статьях о создании удовлетворенности работой. и работа с целью . Кроме того, используйте некоторые из этих рекомендаций, чтобы еще больше сократить количество ненужных больничных дней:

• Осознавайте и чутко реагируйте на незаметные признаки недовольства или напряжения работника.
• Предлагайте вознаграждение за нулевой пропуск занятий.
• Внимательно знакомьте новых сотрудников с политикой компании. Если политика изменится, убедитесь, что вы рассказываете об этом всем.
• Изучите и откройте для себя новые методы снижения физического стресса, от которого рабочие могут страдать на работе – например, когда они стоят весь день или выполняют повторяющиеся движения.
• Обеспечить обучение менеджеров и руководителей, чтобы они могли осознанно и эффективно работать с персоналом, у которого много отпусков по болезни по необъяснимым причинам.
• Предлагайте возможности для домашних упражнений.
• Рассмотрите возможность предоставления работникам дополнительных выходных дней в рамках их годового пособия, специально предназначенных для «профилактического медицинского обслуживания».
• Будьте гибкими, позволяя работникам компенсировать время, которое они взяли по уважительной причине – например, для ухода за больным членом семьи. Если у людей есть «ответственный» вариант восполнить потерянный день, работая несколько дополнительных часов каждый день на следующей неделе, вместо того, чтобы тратить свое драгоценное время отпуска, они могут не чувствовать необходимости брать больничный.

Эти решения учитывают потребности сотрудников, а также помогают гарантировать, что ваша команда будет более энергичной и целеустремленной в свою очередь.

Чтобы подойти к проблеме проактивно, вы хотите не только искать причину общей проблемы, но и рассматривать отдельные случаи. Лучший способ избежать злоупотреблений в отношении вашей политики в отношении болезни – это обычно проявлять сострадание – работники должны чувствовать, что их благополучие имеет для вас значение. Итак, чтобы сократить количество прогулов, проясните политику компании.Будьте готовы ответить на любые вопросы, а также предложите семинары, которые научат персонал брать на себя личную ответственность за улучшение своей жизни.

Получите бесплатную рассылку новостей!

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю и получайте бонус. Контрольный список для успешного менеджера , бесплатно!

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

К сожалению, однако, несмотря на все ваши усилия по поощрению ответственного отношения к отпуску по болезни, вы можете столкнуться с одним или двумя сотрудниками, которые действительно злоупотребляют системой.Примеры включают в себя постоянный вызов больного непосредственно перед или после долгого перерыва на выходных, резервирование времени при увеличении рабочей нагрузки или внезапное простудание, когда на местном горнолыжном курорте появляется свежая свалка порошка. Работа с этими сотрудниками требует очень системного подхода. Во многих юрисдикциях существует множество прецедентных норм в отношении отпусков по болезни и связанных с ними дисциплинарных мер.

• Начните с разработки всеобъемлющей политики отпусков по болезни и отслеживайте отпуск по болезни для всех сотрудников.Воспользуйтесь приведенными выше советами, чтобы разработать политику, которая будет работать для вашей организации.
• Применяйте политику одинаково ко всем. Например, от одних нельзя требовать выписки врача, а от других – нет.
• Будьте осторожны с вопросами прав человека, связанными с отпуском по болезни. Опять же, это может оказаться минным полем законодательных проблем.

Если вы придерживаетесь последовательного, твердого и сострадательного подхода к управлению отпусками по болезни, вы сможете эффективно справляться с сотрудниками, которые, похоже, извлекают выгоду из этого.Как и в случае со всеми вопросами обратной связи с сотрудниками, четко выражайте свои ожидания и выполняйте их. Совместная работа над поиском решения позволяет решить проблему и повысить приверженность и вовлеченность сотрудников.

Ключевые моменты

Вопросы об отпусках по болезни разнообразны и сложны.

Многие компании по всему миру гарантируют выплату больным работникам по болезни, хотя не во всех странах это требуется.

Если людям не платят, это может привести к тому, что больные люди придут на работу, что приведет к снижению производительности, а также к распространению болезней среди других работников.

Злоупотребление оплачиваемым отпуском по болезни может иметь серьезные финансовые издержки. Компании должны быть заинтересованными переговорщиками и выработать взаимопонимание с членами своей команды по этому вопросу. Организации с большей вероятностью добьются успеха, если они определят и устранят основную причину любого злоупотребления вместо того, чтобы создавать строгие правила или вознаграждения, которые могут быть неэффективными.

10 самых распространенных проблем, с которыми работодатели сталкиваются с отпуском по болезни

Между гриппом и COVID-19, скорее всего, у вас были сотрудники, которые недавно уволились или заболеют в какой-то момент в ближайшие месяцы.Учитывая все недавние изменения в законах об отпусках по болезни, вы можете быть ошеломлены тем, как обрабатывать запросы по мере их поступления.

В Complete Payroll Solutions мы предоставляем стороннюю кадровую поддержку, помогая клиентам на Северо-Востоке понять, как соблюдать трудовое законодательство и нормативные акты. В последнее время нам часто задают вопрос, что делать с больным.

Здесь мы расскажем вам о больничном и расскажем о наиболее распространенных проблемах, с которыми вы, вероятно, столкнетесь. Прочитав это, вы поймете свои обязанности и то, что вам нужно сделать, чтобы избежать штрафов за несоблюдение в вашем штате.

Что такое больничный?

Отпуск по болезни – это либо оплачиваемое, либо неоплачиваемое пособие работнику, которое позволяет работнику брать отпуск с работы, чтобы позаботиться о своем здоровье. Идея состоит в том, что, предоставив вашим работникам перерыв для восстановления, вы поможете сохранить здоровье и продуктивность остальной части рабочего места. Помимо отпуска по болезни для решения проблем со здоровьем работника, в некоторых штатах законы также позволяют работникам брать время по болезни для ухода за членом семьи.

Поскольку существует множество различных правил, регулирующих отпуск по болезни, ниже мы ответим на некоторые из наиболее распространенных вопросов, которые мы получаем от клиентов по этой теме.

10 наиболее распространенных проблем с отпуском по болезни

1. Требуется ли в моем штате отпуск по болезни?

За исключением государственных подрядчиков и закона о временном оплачиваемом отпуске в связи с COVID-19 в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), в настоящее время нет федеральных требований, обязывающих вас предоставлять отпуск по болезни.

Однако некоторые законы штата и местные законы требуют, чтобы работодатели предоставляли отпуск по болезни. Эти законы распространены на Северо-Востоке и существуют в следующих штатах:

903 903 903 903 903 903 903 903 903 50+ сотрудников;
сотрудников должны работать в среднем 10 или более часов, чтобы иметь право на участие.

Штат	Соответствующие критериям работодатели	Использование оплачиваемого отпуска по болезни	Ставка начисления и крышка	Период ожидания	Работодатели 21	Сотрудник, супруга или ребенок: • Болезнь, травма или состояние здоровья • Медицинский диагноз или профилактическая медицинская помощь • Уход или лечение физического или психического болезнь • Жертва, бытовое насилие или сексуальное посягательство	1 час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов Макс. = 40 часов в год	После отработки 680 часов	Макс. = 40 часов
Мэн (2021)	Работодатели с 10 или более сотрудниками, которые работают более 120 часов в год (не включая сезонных рабочих)	По любой причине, а не только по больничному листу	1 час на каждые 40 отработанных часов Макс. = 40 часов в год	После 120 дней работы	Еще не определено
Массачусетс	Все работодатели с 11 или более сотрудники должны предоставить оплачиваемый отпуск. Работодатели с менее чем 11 сотрудниками должны предоставлять отпуск, но он не должен оплачиваться. Исключения – Правительство США. рабочие и студенты, участвующие в программе обучения в колледже.	Сотруднику, ребенку, супругу, родителю или родителю супруга: • Уход за физическим или психическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья • Профессиональная медицинская диагностика или уход • Профилактическое медицинское обслуживание или обычные приложения. • Служба после домашнего насилия • Поездка до и от подходящего приложения.	1 час на каждые 30 отработанных часов Макс. = 40	90 дней	Макс. = 40 часов, если отпуск по болезни не предоставляется единовременно в начале года
Нью-Джерси	Всем работодателям, независимо от их размера	Сотруднику или члену семьи (в широком смысле): • Диагностика, уход, лечение или восстановление после психического или физического заболевания • Травма или другое неблагоприятное состояние здоровья • Профилактическая медицинская помощь • Обращение за помощью после домашнего или сексуального насилия • Закрытие рабочего места или детской школы в связи с чрезвычайным положением в государстве • Время, необходимое для посещения школьной конференции, мероприятия и т. Д.	1 час на каждые 30 отработанных часов Макс. = 40 часов в год	120 дней	Макс. = 40 часов
Нью-Йорк – начисление может начаться 30.09.20	Все частные работодатели сектора	Сотрудник или член семьи (в широком смысле): • Психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья • Диагностика, уход и лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья • Работа с быть жертвой домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми	1 час из 30 отработанных часов Максимальный размер начисления зависит от количества сотрудников: • Менее пяти сотрудников и нетто доход, превышающий 1 миллион долларов США в предыдущем налоговом году = 40 часов • 5-99 сотрудников = 40 часов • 100 или более сотрудников = 56 часов Менее 5 сотрудников и чистая прибыль в размере 1 миллиона долларов США или меньше в p предыдущий год = 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни	1 января 2021 г. Дальнейшие правила в отношении периодов ожидания еще не объявлены	Все заработанные, но неиспользованные оплачиваемые отпуска по болезни Предел переходящего срока еще не объявлен
Род-Айленд	Работодатели с 18 и более сотрудниками должны предлагать оплачиваемый отпуск по болезни. Работодатели с менее чем 18 сотрудниками должны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни.	Сотруднику или члену семьи: • Оставаться дома, когда они слишком больны, чтобы работать • Обратиться за помощью в случае травмы • Посещать обычный медицинский прием • Справляться с последствиями домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования	1 час на каждые 35 отработанных часов Макс. = 40 часов	90 дней	Все начисленные, но неиспользованные оплачиваемые часы по болезни Работодатель может выбрать выплату
Вермонт	Все работодатели Освобождены: • Государственные служащие • Сотрудники, работающие в среднем менее 18 часов в неделю	Сотрудник или член семьи: • Получение медицинской помощи • Поездка на прием, связанный с долгосрочным уходом • Устранение последствий домашнего насилия , сексуальное насилие или преследование • Решение проблемы закрытия рабочих мест по соображениям общественного здравоохранения	1 час на каждые 52 часа работы Макс. = 40 часов 90 393	Можно использовать по мере накопления или установить период ожидания до 1 года	Макс. = 40 часов Если предоставляется единовременная выплата, переход не требуется

Для получения информации о законах за пределами Северо-Востока, мы подготовили краткое изложение политики во всех штатах, где действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни.

Кроме того, в некоторых штатах, включая Нью-Йорк и Нью-Джерси, в дополнение к законам штата действуют правила округов и городов.

2. Должен ли быть оплачен отпуск по болезни?

На федеральном уровне, поскольку от вас не требуется предоставлять отпуск по болезни, также не существует требования о том, чтобы предоставляемый вами отпуск по болезни был оплачен. Опять же, есть исключение для федеральных подрядчиков.

Что касается отдельных состояний, могут быть разные требования.Правила в каждом штате могут требовать отпуск по болезни, а также включать положения об оплачиваемом отпуске в зависимости от количества ваших сотрудников.

Например:

• Вермонт требует, чтобы работодатели с более чем пятью сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск
• Коннектикут Работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск, пока у них не будет 50 или более сотрудников
• В Массачусетс работодатели любого размера обязаны предоставить больничный; однако его необязательно оплачивать, если у вас не более 10 сотрудников

3.Кто имеет право на отпуск по болезни?

В штатах, где это требуется, большинство сотрудников имеют право на получение отпуска по болезни. К ним относятся:

• Работники, работающие неполный рабочий день
• Сезонные сотрудники
• Временные сотрудники

В некоторых штатах есть несколько исключений из права на участие, которые мы обозначили в таблице выше.

4. Что считается отпуском по болезни?

Допустимые варианты использования больничного листа зависят от штата, но обычно включают:

• Физическое или психическое заболевание, травма или состояние здоровья
• Текущий / профилактический уход
• Работа с последствиями домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования

В некоторых случаях только сотрудники имеют право на отпуск по болезни.Однако во многих штатах работникам разрешается брать отпуск по болезни и для ухода за членом семьи. Определение «члена семьи» широко варьируется в соответствии с законами штата.

Например, правила, принятые ранее, такие как в Коннектикуте и Массачусетсе, включают узкие определения «члена семьи», в то время как более свежие правила, такие как Нью-Йорк, дают значительно более широкое определение.

5. Как COVID-19 влияет на отпуск по болезни?

Даже если вы не обязаны предлагать отпуск по болезни в вашем штате, Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) является федеральным постановлением, которое может применяться к вам.

FFCRA обязывает некоторых государственных работодателей и частных работодателей со штатом менее 500 сотрудников предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни по причинам, связанным с COVID-19.

Как правило, FFCRA предусматривает, что работодатели со штатом менее 500 человек должны предоставить всем сотрудникам:

• 2 недели (до 80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни по обычной ставке заработной платы сотрудника, когда:
  • Сотрудник не может работать из-за карантина (в соответствии с постановлением правительства, правительства штата или местного самоуправления или советом поставщик медицинских услуг) и / или
  • Появление симптомов COVID-19 и обращение за медицинским диагнозом
• 2 недели (до 80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни при двух третях обычной ставки оплаты труда сотрудника, потому что:
  • Сотрудник не может работать из-за добросовестной необходимости заботиться о человеке, находящемся на карантине (в соответствии с распоряжением федерального, государственного или местного правительства или советом поставщика медицинских услуг), или
  • Уход за ребенком (младше 18 лет) возраста), чья школа или детский сад закрыты или недоступны по причинам, связанным с COVID-19, и / или
  • Сотрудник находится в практически аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб после консультации с секретарем этарии казначейства и труда.

Для работников, проработавших не менее 30 дней, покрытые работодатели должны предоставить:

• До дополнительных 10 недель оплачиваемого расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни в размере двух третей обычной ставки заработной платы работника, когда работник не может работать из-за реальной необходимости в отпуске по уходу за ребенком, чья школа или учреждение по уходу за детьми закрыт или недоступен по причинам, связанным с COVID-19.

Отпуск FFCRA должен быть оплачен квалифицированным сотрудникам, прежде чем они потребуют от сотрудников использовать любой оплачиваемый отпуск, накопленный в соответствии с законодательством штата или местным законодательством.Работник может выбрать замену оплачиваемого отпуска на первые две недели частично оплачиваемого отпуска.

Срок действия этих положений FFCRA истекает 31 декабря 2020 года.

6. Может ли работодатель отказать в больничном?

Если у сотрудника нет уважительной причины для запроса отпуска по болезни, вы можете отклонить запрос, но вам нужно убедиться, что ваши действия не рассматриваются как дискриминационные или ответные.

Если сотрудник запрашивает отпуск по болезни по причине, подпадающей под действие применимого законодательства об отпусках, вы, как правило, не можете отклонить запрос даже без предварительного уведомления, поскольку многие нормативные акты ограничивают объем уведомления, которое вы можете потребовать.

Точно так же отдельные штаты могут ограничить, когда вы можете запросить медицинскую документацию для обоснования отпуска сотрудника. Многие законы позволяют запрашивать документацию только в том случае, если сотрудник отсутствовал на больничном в течение трех рабочих дней подряд. Однако, если ваш сотрудник обязан предоставить запрошенные материалы, но не предоставляет их, у вас могут быть определенные права. Например, в Массачусетсе работодатели имеют право на возврат пособия по болезни.

7. Что произойдет, если сотрудник злоупотребит отпуском по болезни?

Злоупотребление отпуском по болезни может привести к потере производительности и прибыли, поэтому важно распознать его как можно раньше и принять меры до того, как оно обострится.Первым шагом является наличие четко сформулированной политики, определяющей ожидания и рекомендации по использованию отпуска по болезни. И не забудьте обеспечить справедливое и последовательное соблюдение политики с помощью соответствующих действий.

Вы или руководитель сотрудника также должны поговорить с сотрудником, чтобы определить причину злоупотребления. Если у сотрудника проблемы со здоровьем, это может вызвать защиту в соответствии с Федеральным законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) или аналогичным законом штата. Если они решают личные проблемы, вам следует направить их в программу помощи сотрудникам вашей организации, если она у вас есть.

Если злоупотребление отпуском по болезни не исчезнет, ​​возможно, вам придется начать дисциплинарный процесс. Если это так, не забудьте задокументировать, задокументировать, задокументировать!

8. Должны ли работодатели выплачивать неиспользованное накопленное время по болезни?

Законодательство нескольких штатов требует, чтобы вы выплачивали начисленный отпуск после увольнения. Среди этих штатов Мэн, Массачусетс, Нью-Гэмпшир, Нью-Йорк и Род-Айленд.

В противном случае, если от вас не требуется трудовой договор, коллективный договор или иное юридически обязательное соглашение, вы не обязаны платить сотрудникам за накопленное, но неиспользованное больничное или личное время.

Важно отметить, что многие компании перешли на политику оплачиваемого свободного времени (PTO), которая объединяет отпуск, больничный и личное время. Оставшийся отгул после увольнения сотрудника, как правило, рассматривается в соответствии с законодательством как дни отпуска. В штатах, где требуется оплата накопленного неиспользованного отпускного времени, это означает, что PTO также подлежит оплате при увольнении сотрудника.

9. Как законы об отпусках города и округа соотносятся с законами об отпусках штата?

Многие города и округа, в которых действуют правила отпуска по болезни, расположены в штатах, в которых также действуют правила отпуска по болезни.Эти местные законы и законы штата могут иметь разные правила, такие как максимальные пределы начисления, а также то, к каким работодателям применяется этот закон.

Если ваша компания находится в городе, где действуют как городские, так и государственные законы об оплачиваемых отпусках, вам нужно будет придерживаться того из них, которое будет наиболее щедрым по отношению к сотруднику.

10. Если я не нахожусь в юрисдикции, которая требует отпуска по болезни, могу ли я расслабиться?

Не обязательно. В зависимости от размера вашей компании вам может потребоваться неоплачиваемый отпуск .

В соответствии с Законом об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам (FMLA) работодатели, имеющие более 50 сотрудников в радиусе 75 миль, должны предоставлять сотрудникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска в год по квалификационным причинам. В некоторых штатах также есть законы об отпусках по болезни и по уходу за ребенком, которые могут содержать более щедрые положения, чем Закон FMLA.

Как соблюдать законы об отпусках по болезни

Между законами FFCRA и FMLA, а также законами штата необходимо многое учитывать при работе с запросами на отпуск по болезни.Мы знаем, что это может сбить с толку, если вы правильно обрабатываете эти запросы и не отказываетесь незаконно в отпуске.

Первый шаг – убедиться, что требования законодательства вашего штата отражены в вашей кадровой политике и справочнике для сотрудников. Вы также можете приобрести автоматизированную систему учета рабочего времени, которая поможет вам правильно отслеживать отпуск по болезни.

Дополнительные сведения см. В документе Complete Payroll Solutions, который поможет вам разобраться в нюансах соблюдения нормативных требований. Откройте для себя наши инструменты и поддержку, которые помогут вам сосредоточиться на своем бизнесе.

Оплачиваемый отпуск по болезни и уходу

Работник может взять оплачиваемый отпуск по болезни, если он не может работать из-за личной болезни или травмы. Это может включать стресс и заболевания, связанные с беременностью.

Сотрудник может взять оплачиваемый отпуск по уходу для ухода или поддержки члена своей семьи или домашнего хозяйства, который заболел, получил травму или попал в непредвиденную чрезвычайную ситуацию.

На этой странице:

Кому предоставляется оплачиваемый отпуск по болезни и уходу?

Все сотрудники, кроме временных, имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни и по уходу.Это право вытекает из Национальных стандартов занятости.

Сотрудникам, возможно, придется предоставить уведомление или свидетельство, чтобы получить оплату за отпуск по болезни или по уходу. Перейдите на страницу Уведомление и медицинские справки для получения дополнительной информации.

Сколько оплачиваемых отпусков по болезни и по уходу получает сотрудник?

Отпуск по болезни и отпуск по уходу подпадает под одно и то же право на отпуск. Он также известен как личный отпуск / отпуск по уходу.

Годовое пособие основано на обычных часах работы сотрудника и составляет 10 дней для сотрудников, работающих полный рабочий день, и пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день.Это можно рассчитать как 1/26 от обычного рабочего времени сотрудника в год.

Пример: Право на отпуск по болезни и уходу для сотрудников, работающих неполный рабочий день

Сюзанна – штатный сотрудник, который работает 38 часов 5 дней в неделю. Ребекка работает неполный рабочий день, она работает в среднем 19 часов в неделю, работая по 5 дней в две недели. Сюзанна получает 76 часов оплачиваемого отпуска по болезни и уходу за ребенком в год. Ребекка получает половину оплачиваемого отпуска по болезни и уходу Сюзанны (38 часов) в год, поскольку она работает половину того, что работает Сюзанна.

На размер оплачиваемого отпуска по болезни и отпуска по уходу, накопленного за период, не влияет разница в распределении обычных рабочих часов сотрудника в неделю.

Пример: разное распределение часов

Если Сюзанна работает 38 обычных часов в неделю в течение пяти дней (с понедельника по пятницу), а Джанго работает 38 обычных часов в течение четырех дней в неделю, у них обоих накапливается одинаковая сумма отпуска по болезни и отпуска по уходу. За год работы у обоих сотрудников накопилось 76 часов оплачиваемого отпуска по болезни и отпуска по уходу.

Зарегистрированное соглашение, договор или контракт могут устанавливать различные права на оплачиваемый отпуск по болезни и отпуск по уходу, но они не могут быть меньше минимума, установленного Национальными стандартами занятости.

Как накапливается оплачиваемый отпуск по болезни и отпуск по уходу?

Сотрудники, занятые полный или неполный рабочий день, накапливают отпуска по болезни и уходу за каждый год работы. Он начинает накапливаться с первого дня работы сотрудника и основан на его обычном рабочем времени.

Сальдо в конце каждого года переносится на следующий год.

Отпуск по болезни и уходу накапливается, когда сотрудник находится на работе:

• оплачиваемый отпуск, например ежегодный отпуск и отпуск по болезни и уходу
• общественных работ, включая присяжные
• трудовой отпуск.

Отпуск по болезни и по уходу не накапливается, когда сотрудник находится на работе:

• Ежегодный неоплачиваемый отпуск
• неоплачиваемый отпуск по болезни или по уходу
• неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком
• неоплачиваемых отпуска по семейным обстоятельствам и домашнему насилию.

Прочтите нашу библиотечную статью «Оплачиваемый ежегодный отпуск и отпуск по болезни и уходу – часто задаваемые вопросы», чтобы получить дополнительную информацию о том, как накапливаются отпуска по болезни и уходу.

Чтобы рассчитать отпуск по болезни и отпуск по уходу, воспользуйтесь нашим калькулятором отпусков.

Какой оплачиваемый отпуск по болезни и уходу может взять сотрудник?

Сотрудник может взять оплачиваемый отпуск по болезни или по уходу за ним столько, сколько он накопил. Не существует минимальной или максимальной суммы оплачиваемого отпуска по болезни или отпуска по уходу, который можно взять за один раз.

Что делать, если закончился оплачиваемый отпуск, можно узнать по телефону:

Ссылка на источник: Закон о справедливом труде 2009, статьи 96 и 97

Инструменты и ресурсы

Связанная информация

Помощь малому бизнесу

Найдите инструменты, ресурсы и информацию, которые могут вам понадобиться, в нашей презентации для малого бизнеса.

Думаете, могла быть сделана ошибка?

Возможны ошибки. Лучший способ исправить их обычно начинается с разговора.

Ознакомьтесь с нашим разделом «Устранение проблем на рабочем месте» для получения практических советов по телефону:

• определение ошибки
• беседует с вашим работодателем или сотрудником об устранении неисправности
• получить от нас помощь, если вы не можете решить эту проблему.

Хотите сохранить эту информацию для дальнейшего использования?

Если вам может потребоваться прочитать эту информацию еще раз, сохраните ее на будущее, чтобы получить к ней быстрый и легкий доступ.

Вы нашли то, что искали?

Спасибо за отзыв.

Ссылка на страницу №: 1897

Отпуск по болезни – Canada.ca

Служба государственных услуг и закупок Канады

Отпуск по болезни – это форма оплачиваемого отпуска, предназначенная для защиты вашего дохода, когда или если вы не можете выполнять свои обязанности из-за непрофессионального заболевания или травмы. В этом документе содержится информация о том, как получить отпуск по болезни, как его использовать и как управлять им.

На этой странице

Получение больничного

Как правило, если вы являетесь штатным сотрудником с рабочей неделей 37,5 часов, вы получаете отпуск по болезни из расчета 9,375 часов каждый месяц, за который вы получаете заработную плату в размере 75 часов. Если вы работаете неполный рабочий день, отпуск по болезни рассчитывается пропорционально. Для получения дополнительной информации обратитесь в соответствующие органы, например в коллективный договор и / или различные условия найма, относящиеся к вашей классификационной группе.

Больничный

Вам будет предоставлен оплачиваемый отпуск по болезни, если вы не сможете выполнять свои обязанности из-за болезни или травмы, при условии, что ваш работодатель удовлетворен вашим состоянием и у вас есть необходимые кредиты на отпуск по болезни. Кредитование отпусков по болезни предоставляется по своему усмотрению.

Заработанные, но неиспользованные отпускные по болезни не выплачиваются при увольнении с государственной службы.

Вы обязаны запросить и получить разрешение на любое отсутствие через систему отпусков вашего отдела.

Если вас направили в другой отдел, вам необходимо заполнить заявление об увольнении и отчет об отсутствии (GC-178) (доступен только в сети правительства Канады). Ваш менеджер секции 34 в принимающем отделе одобрит отпуск и перешлет его руководителю секции 34 вашего домашнего отдела, чтобы он был зарегистрирован в их системе отпусков отдела.

Прочие соображения

Чтобы в дальнейшем помочь вам запросить и получить разрешение на любое отсутствие в рамках вашей системы отпусков отдела, рассмотрите следующую дополнительную информацию об отпусках по болезни.

Увольнения или прекращение трудовой деятельности

Если вас уволили, отпуск по болезни, который вы заработали на государственной службе до увольнения, может быть восстановлен, если вы будете повторно назначены в течение двух лет после даты увольнения. За дополнительной информацией обращайтесь в соответствующие органы, такие как ваш коллективный договор и / или различные условия найма, относящиеся к вашей классификационной группе.

Если ваша временная работа закончилась, кредиты на отпуск по болезни, которые вы заработали в течение определенного периода работы, могут быть восстановлены, если вы будете назначены на государственную службу в течение года.За дополнительной информацией обращайтесь в соответствующие органы, такие как ваш коллективный договор и / или различные условия найма, относящиеся к вашей классификационной группе.

Продвинутые кредиты на отпуск по болезни

Если вы заболели или получили травму, и у вас нет достаточных отпускных кредитов для покрытия болезни или травмы, ваш менеджер может авансировать вам кредиты. Предварительный отпуск будет вычтен из любых впоследствии заработанных кредитов на отпуск по болезни. За дополнительной информацией обращайтесь в соответствующие органы, такие как ваш коллективный договор и / или различные условия найма, относящиеся к вашей классификационной группе.

Вы также можете запросить отпуск по болезни или травме. Хотя этот вид отпуска не регулируется вашим коллективным договором или условиями найма, он предусмотрен в Приложении B Директивы об отпуске и особых условиях работы. Если вы не являетесь сотрудником основного государственного управления, обратитесь к своему менеджеру или консультанту по кадрам.

Если вы увольняетесь с государственной службы и ваш отпуск не был восстановлен, Платежный центр возместит сумму, эквивалентную любому незаработанному отпуску, из любых причитающихся денежных средств, как это предусмотрено соответствующим органом.За дополнительной информацией обращайтесь в соответствующие органы, такие как ваш коллективный договор и / или различные условия найма, относящиеся к вашей классификационной группе.

Если вы используете продвинутый отпуск по болезни в ожидании утверждения отпуска по причине травмы при исполнении служебных обязанностей, отпуск по болезни будет заменен периодом отпуска по болезни после его утверждения.