Содержание

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и отпускные — Контур.Бухгалтерия

3,9 средняя
из 67 оценок

Расскажем, как рассчитать компенсацию за оставшиеся дни отпуска — «вручную» и с помощью нашего бесплатного калькулятора. Нам понадобится сумма среднего заработка сотрудника, ее мы тоже выясним.

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск

Когда сотрудник уходит из компании, чаще всего у него есть “неотгулянные” дни отпуска. Бухгалтер рассчитывает сумму этих условных отпускных по особым правилам, удерживает НДФЛ и выплачивает вместе с последней зарплатой и выходным пособием.

Компенсацию не платят сотрудникам, которые просто переводятся из одного подразделения в другое без увольнения. Также ее не выдают внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы. А еще ничего не получит работник, которого приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют.

Как рассчитать средний дневной заработок

Средний дневной заработок за 12 месяцев перед увольнением нужен, чтобы узнать размер компенсации за оставшиеся дни отпуска. Если сотрудник пришел в организацию меньше года назад, рассчитывайте средний заработок с момента его приема в штат (Постановление правительства № 922 от 24.12.07). 

Складываем суммы заработка за нужный период: сюда входят доходы в денежном и натуральном виде — зарплата и доплаты, премии, надбавки. В сумму не входят больничные, отпускные и другие выплаты, для расчета которых уже использовался средний заработок.

Далее определяем число календарных дней за период, рассматриваем рабочие месяцы:

  • если сотрудник отработал полный месяц, берем среднее число календарных дней в нем — 29,3;
  • если в месяце были пропуски рабочих дней (отпуск или больничный), то число дней находим по формуле: (Число календарных дней месяца — Дни отпуска или больничного) * 29,3 / Число календарных дней месяца.

Теперь найдем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период

.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Сперва поймите, сколько дней из положенного отпуска работник не «отгулял». Подробный алгоритм для расчета этой цифры мы приводим здесь. А в простых случаях, когда в год сотруднику положено 28 отпускных дней, за месяц «набегает» 2,33 дня отпуска. Если в какие-то месяцы человек работал меньше 15 дней, эти месяцы выбрасываем из расчетов, если больше 15 дней — округляем до полного месяца. Складываем число месяцев и умножаем его на 2,33. Из полученного числа вычитаем дни, которые сотрудник уже «отгулял».

Сумму компенсации рассчитайте по формуле: Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска.

Индексация среднего заработка при повышении зарплаты

Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:

  1. Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
  2. Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
  3. Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Оплата отпуска

Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ). 

Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.

В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.

А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего калькулятора.

Как пользоваться онлайн-калькулятором для расчета компенсации

Чтобы рассчитать компенсацию, заполните форму калькулятора, и в его нижней части автоматически появится сумма.

  1. Введите даты приема на работу и увольнения сотрудника. 
  2. Поставьте маячок в нужной строке с причиной увольнения: от причины зависит размер выходного пособия. 
  3. Укажите число дней отпуска, которые полагаются сотруднику за отработанный календарный год.
  4. Если были периоды, не включаемые в отпускной стаж, укажите их (это дни прогулов, отпусков за свой счет больше 14 дней за год или отпусков по уходу за ребенком).
  5. Укажите число дней отпуска, которые сотрудник использовал за время работы в компании.
  6. Укажите средний дневной заработок сотрудника.

Теперь в нижней части калькулятора вы увидите число дней неиспользованного отпуска, размер компенсации за них, сумму выходного пособия и итоговый размер выплаты, которую работник получит вместе с последней зарплатой при увольнении.

Калькулятор — это бесплатный инструмент веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. У нас много других бухгалтерских инструментов, которые упрощают и автоматизируют бухучет, работу с сотрудниками и отчетность.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Когда человек увольняется, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Алексей Каблучков

знает, как получить компенсацию за отпуск

Или, если договоритесь, предоставить неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.

И в том и в другом случае могут возникнуть трудности с расчетами. Но все не так страшно, как кажется на первый взгляд: есть многочисленные калькуляторы дней отпуска. Они помогут рассчитать сумму хотя бы приблизительно.

Рассчитать точную сумму немного сложнее. Я юрист и часто консультирую, как следить за своими правами на работе. Поэтому раскрою всю арифметику, чтобы вы поняли, как учитывать нюансы, и могли отстоять свою позицию перед работодателем.

Шаг 1

Определите начало рабочего года

Отпуск предоставляется ежегодно. За две недели до наступления календарного года работодатель должен утвердить график отпусков. В нем указано, когда сотрудник получит отпуск.

ст. 122 и 123 ТК РФ

Работодатель составляет график для всех работников на календарный год: с 1 января до 31 декабря. Но чтобы определить, когда конкретный сотрудник может пойти в отпуск, кадровики используют понятие «рабочий год». Он у каждого свой и исчисляется со дня поступления на работу.

Сотрудника приняли на работу 1 апреля 2019 года. Если он будет трудиться без прогулов, его рабочий год закончится 31 марта 2020. А 1 апреля 2020 начнется новый рабочий год.

Проще всего, если с даты начала рабочего года прошло 11 месяцев. В таком случае сотрудник может получить отпуск целиком. Это правило действует уже с 1930 года: тот, кто отработал не менее 11 месяцев, имеет право на отпуск в полном объеме. Стандартный отпуск — это 28 дней.

п. 28 правил «Об очередных и дополнительных отпусках»

ст. 115 ТК РФ

Усложним ситуацию. Сотрудник ежегодно использовал все отпуска, но после последнего отработал только 9 полных месяцев: с 29 июня 2018 до 11 апреля 2019. В таком случае ему надо рассчитать отпуск за последний рабочий год, который он отработал не полностью. Для этого нужно определить, сколько дней отпуска дает месяц работы.

Все о работе и заработке

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Шаг 2

Вычислите, сколько дней отпуска дает месяц работы

Для некоторых работников предусмотрен удлиненный отпуск: для инвалидов — 30 дней, лиц моложе 18 лет — 31 день, педагогов — 42 дня.

Отпуск учителя — 42 дня. Поступаем так же, как и при стандартном отпуске: делим 42 дня отпуска на 12 месяцев в году. Получаем 3,5 дня отпуска за 1 месяц работы: 42 / 12 = 3,5.

Шаг 3

Посчитайте отработанные месяцы

Если в месяце сотрудник отработал меньше 15 календарных дней, их не учитывают при расчете. Если же 15 и больше, дни округляют до полного месяца.

С 1 марта по 15 мая отработано три месяца, а вот с 1 марта до 14 мая — только два. Другой пример: сотрудник отработал с 4 марта до 18 марта. Этот период включает в себя 15 календарных дней и поэтому округляется до полного месяца.

Шаг 4

Рассчитайте длину отпуска

Мы уже определились, сколько дней отпуска дает один месяц работы: при стандартном отпуске в 28 дней это 2,33. Также мы посчитали, сколько месяцев отработано. Теперь надо умножить эти цифры друг на друга.

Сотрудник отработал 9 месяцев. У него стандартный отпуск в 28 дней, поэтому за 1 отработанный месяц ему полагается 2,33 дня отпуска.

Значит, он имеет право на 20,97 дней отпуска, вот расчет:

Разумеется, нельзя уйти в отпуск на 2,33 дня. Но и в трудовом кодексе не сказано, как надо округлять эти дни. Возможно, работодатель захочет округлить эту цифру в сторону меньшего количества дней отпуска. В таком случае ему следует сказать, что Минтруд это запрещает. Дни неиспользованного отпуска можно округлить, но только в пользу работника. То есть 2,33 можно округлить до 3; 9,32 — до 10; 23,30 — до 24.

Письмо Минтруда от 02 ноября 2018 года № 14-2/ООГ-8717

Сколько дней полагается при стандартном отпуске в 28 дней

Отработанное времяПоложенные дни отпуска
1 месяц2,33
2 месяца4,66
3 месяца6,99
4 месяца9,32
5 месяцев11,65
6 месяцев13,98
7 месяцев16,31
8 месяцев18,64
9 месяцев20,97
10 месяцев23,30
11 месяцев28
12 месяцев28

Отработанное время

Положенные дни отпуска

Но бывают и более сложные случаи, когда работник несколько лет подряд не берет отпуска или использует их не полностью. Тогда может накопиться больше 12 отработанных месяцев.

Если с прошлого года у вас осталась часть отпуска

Часто работники не используют предыдущий отпуск или используют его не полностью. Поэтому оставшиеся части накапливаются.

Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд. Поэтому многие работники думают, что неиспользованный отпуск сгорает по истечении двух лет.

Конституционный суд пояснил, что это не так. Работодатель несет ответственность за то, что сотрудник два года подряд не использовал в полном объеме свой отпуск. Но когда этот срок истек, работник не теряет право на отпуск. Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.

Постановление КС РФ от 25 октября 2018 года № 38-П

Поэтому даже если у вас остались неиспользованные дни отпуска за два года или более, вы сохраняете право их использовать. В таком случае расчет будет еще немного сложнее.

Шаг 6

Считаем, сколько месяцев всего вы отработали

Чтобы посчитать это, нужно знать дату начала и окончания работы. Дата начала указана в трудовом договоре. Дата окончания — последний рабочий день.

В трудовом договоре должна быть указана дата начала работы. Она может не совпадать с датой подписания самого договора. Поэтому сначала ищите дату начала работы в тексте договора. Если же она там не указана, началом работы считается следующий рабочий день после даты подписания договора

При отпуске с последующим увольнением последним днем работы считается последний день отпуска. Но для расчета компенсации берут день перед началом последнего отпуска.

29 декабря 2008 года с врачом заключили трудовой договор. В нем указали, что сотрудник приступает к работе 1 января 2009 года. В сентябре 2019 года работник решил уволиться и попросил предоставить отпуск с 17 сентября 2019 года. Для расчета возьмут дату начала работы — 1 января 2009 года, а также последний день перед отпуском — 16 сентября 2019 года. Получится, что сотрудник отработал 10 лет и 9 месяцев. Поскольку расчет ведется в месяцах — это 129 месяцев.

Шаг 7

Вычитаем дни, которые не дают право на отпуск

Не берут в расчет дни, когда сотрудник:

  1. отсутствовал на работе без уважительных причин;
  2. был отстранен от работы из-за того, что по своей вине не прошел обязательный медицинский осмотр.

Дни отпуска по уходу за ребенком вычитают, а дни декрета — нет. Также в расчет не возьмут дни, если работник был в отпуске без сохранения зарплаты больше 14 календарных дней.

Шаг 8

Округляем до полных месяцев

Скорее всего, отработанное время будет включать в себя неполные месяцы, например 129 месяцев и 16 дней. Их необходимо округлить до полных.

Шаг 9

Ищем информацию об использованных отпусках

Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали. Для начала поищите информацию на своей страничке в соцсети, в ежедневнике, поднимите билеты на поезда или самолеты. Также можно запросить историю операций по зарплатной карте. Не менее чем за три дня до даты начала отпуска работодатель должен перечислить отпускные. Сумма, которая существенно отличается от обычных поступлений, скорее всего, будет либо премией, либо отпускными.

ч. 9 ст. 136 ТК РФ

Если самостоятельно вспомнить не удалось, запросите у работодателя копии личной карточки работника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске. Он обязан предоставить эти документы не позднее трех дней с той даты, когда вы подали заявление. Его составляют в произвольной форме.

Сведения об отпусках указаны в разделе VIII личной карточки

Шаг 10

Считаем неиспользованные дни отпуска

Для подсчета дней неиспользованного отпуска можно применить эту формулу:

Продолжительность ежегодного отпуска / 12 × Количество полных месяцев − Количество дней использованного отпуска = Количество дней неиспользованного отпуска

Допустим, у работника стандартный отпуск — 28 дней. Он отработал 129 полных месяцев и за это время использовал 187 дней отпуска. 114 дней отпуска у него осталось. Вот расчет:

28 / 12 × 129 − 187 = 114

Как рассчитать размер компенсации за неиспользованные отпуска

Для этого надо посчитать среднедневной заработок и умножить его на количество неиспользованных дней отпуска. Вот как это делается.

Работник увольняется 11 апреля 2019, значит, расчетный период будет с 1 апреля 2018 по 31 марта 2019. Всего — 365 дней.

Проверяем, нет ли исключаемого времени. Из этих 12 месяцев надо исключить время и полученные за этот промежуток суммы: когда сотрудник был на больничном, в декрете, не работал в связи с простоем, который возник не по его вине, использовал дни ухода за детьми-инвалидами, не мог работать из-за забастовки других сотрудников. Также исключают время, когда работник был в командировке и в отпуске.

п. 5 положения о порядке исчисления средней заработной платы

Например, работница была в отпуске по беременности и родам с 11. 04.2016 по 28.08.2016, а после этого — в отпуске по уходу за ребенком с 29.08.2016 по 24.06.2019. В данном случае расчетный период будет с 01.04.2015 по 31.03.2016.

Деньги, которые работодатель выплачивал в качестве дополнительной социальной помощи, в расчет не берут. Примеры таких выплат:

  1. оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха;
  2. социальная и материальная помощь;
  3. беспроцентные займы;
  4. выплаты за рождение ребенка или за смерть близкого родственника.

п. 3 положения о порядке исчисления средней заработной платы

Например, если работодатель компенсировал обучение английскому языку, такая выплата целиком не войдет в расчет. Также в расчете не участвуют отпускные и командировочные.

Проще всего запросить историю операций по зарплатной карте за расчетный период и сложить все поступления. Но если работодатель перечисляет одной суммой зарплату и компенсации за проезд, обучение или жилье, можно запутаться. В таком случае надо поднять выданные ранее расчетные листки или запросить их копии. Работодатель обязан их предоставить по письменному заявлению.

Подсчитываем премии. В расчет отпускных включают не все премии, а только те, которые начислены за расчетный период: 12 месяцев до месяца отпуска. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью.

Что делать? 19.06.18

Работодатель делит мою зарплату на оклад и премию

С квартальными сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала.

Например, премию выплачивают за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.

Считаем среднедневной заработок. Есть две формулы для расчета оплаты за один день отпуска.

Если все 12 месяцев были отработаны полностью и не было исключений из расчетного периода, пользуемся этой формулой:

(Сумма выплат за расчетный период / 12) / 29,3,

где 12 — количество месяцев в году, а 29,3 — это среднемесячное число календарных дней

Эта формула указана напрямую в трудовом кодексе.

При этом количество календарных дней в неполных календарных месяцах рассчитывается отдельно по каждому такому месяцу по этой формуле:

29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество отработанных в течение месяца дней

Например, из расчетного периода работника были исключены периоды отпуска и больничного. Поэтому пользуемся формулой с неполными месяцами.

С 1 апреля 2018 по 31 марта 2019 работник получил 345 620 Р. Он отработал 10 полных месяцев и 2 неполных месяца: в июне у него было 7 дней отпуска, а в феврале — 7 дней больничного. Сначала подсчитываем количество календарных дней в июне и феврале:

июнь 2018: (29,3 / 30) × (30 − 7) = 22,31

февраль 2019: (29,3 / 28 ) × (28 − 7) = 21,97

Теперь можем подсчитать среднедневной заработок:

345 620 Р / ((29,3 дня × 10 месяцев) + 22,31 дня + 21,97 дня) = 1 024,72 Р

Рассчитываем компенсацию. Мы подсчитали, сколько дней отпуска не использовано. Также мы определились, сколько работодатель должен за один день отпуска. Умножаем эти две цифры и получаем сумму компенсации за отпуск.

Работник не использовал 31 день отпуска. За один день он имеет право на 1 024,72 Р. Сумма компенсации — 31 766,32 Р.

Если по вашим подсчетам компенсация на 13% больше, чем у бухгалтерии, возможно, вы не учли сумму налога.

Зарплата, которую работодатель скрывал от налоговой и платил в конверте, не войдет в компенсацию отпускных. Мы уже писали об этом и о других последствиях черной зарплаты.

Куда жаловаться, если что-то не так

Если же работодатель выплатил компенсацию, но неправильно ее рассчитал, за защитой своих прав надо идти в трудовую инспекцию или суд. Мы уже рассказывали, как это сделать.

Запомнить

  1. Когда сотрудник увольняется, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Или по договоренности работник может взять неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.
  2. Если с даты, когда сотрудник начал работать или когда начался его очередной рабочий год, прошло 11 месяцев, он может получить отпуск за год целиком.
  3. Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд.
  4. Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали. Эту информацию можно узнать из личной карточки сотрудника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске.
  5. Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.

Как рассчитать количество дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника — это средний заработок сотрудника. Она рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество неиспользованных дней отпуска (ст. 114, 127 ТК РФ, п. 9 Положения утв. Постановлением Правительства РФ)

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника — это средний заработок сотрудника. Она рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество неиспользованных дней отпуска (ст. 114, 127 ТК РФ, п. 9 Положения утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922):

Компенсация за неиспользованный отпуск = Средний дневной заработок х Количество неиспользованных дней

Таким образом, чтобы правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно без ошибок определить количество неиспользованных дней отпуска. Так как сотрудник вправе отдыхать каждый год, нужно начитать считать неиспользованные дни отпуска, начиная со дня его трудоустройства в компанию (ст. 114 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Понятно, что неиспользованные дни отпуска это разница между количеством дней отпуска, которые полагаются сотруднику, и количеством использованных им дней:

Количество неиспользованных дней отпуска = Продолжительность ежегодного отпуска: 12 х количество полностью отработанных месяцев — Использованные дни отпуска

Для расчета месяц считается отработанным полностью, если сотрудник отработал хотя бы его половину. Если отработанно менее половины месяц, то это время исключается из расчета (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

Автоматически рассчитывайте заработную плату, ведите бухучет и отправляйте отчеты онлайн

Попробовать бесплатно

Из стажа, дающего право на отпуск, следует исключить, в частности, время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе если он отстранен от работы по статье 76 ТК РФ, и время отпусков по уходу за ребенком до 3 лет (ст. 121 ТК РФ). Отметим, что период нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам из стажа для расчета компенсации не исключается (ст. 121, 261 ТК РФ).

Если сотрудник отработал 11 месяцев, то ему положена полная компенсация (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

Кроме того, полная компенсация положена сотрудникам, которых увольняют по ликвидации или сокращению штата, а также тем, кого призвали на военную службу и признали неспособным к труду. Причем в указанных случаях полная компенсация выплачивается сотрудникам, если они проработали в компании хотя бы 5,5 месяцев (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

Если работник трудился в организации меньше 11 месяцев, то ему положена пропорциональная компенсация (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Количество неиспользованных дней отпуска такого сотрудника нужно посчитать так:

Количество неиспользованных дней отпуска = Продолжительность отпуска: 12 х Количество полностью отработанных месяцев

Расчет компенсации отпуска при увольнении 2020

Сотрудники имеют право на 28 дней отпуска в год, но не всегда пользуются этим правом. Кто-то не хочет, потому что не умеет планировать личный бюджет, кто-то просто трудоголик. Так копятся неотгуленные дни.

Когда работники увольняются, им выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск. Это обязанность работодателя, и она не зависит от причины увольнения. В статье расскажем, как правильно сделать расчет компенсации отпуска при увольнении и когда её выплачивать.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Кому не положена компенсация за неиспользованный отпуск

  • исполнителям с гражданско-правовыми договорами (ГПД, ГПХ): отношения с ними регулирует Гражданский кодекс, а не Трудовой;
  • тем, кто отработал меньше половины месяца на трудовом договоре.

Кому положена компенсация за отпуск

Работодатель выплачивает компенсацию всем, кто проработал не менее половины месяца, включая совместителей и тех, кто заключил срочный трудовой договор.

Допустим, Марина устроилась на работу 23 июля 2019 года, но через две недели поняла, что не готова продолжать. В трудовом договоре был установлен испытательный срок. По всем правилам за три дня Марина написала заявление и покинулакомпанию 9 августа. С момента трудоустройства прошло 17 дней, поэтому Марина получит компенсацию за 2,33 дня неиспользованного отпуска. Почему именно 2,33 дня — расскажем ниже.

Если бы Марина одумалась на неделю раньше и проработала только 10 дней, компенсацию она бы не получила.

Правило половины месяца прописано в очень старом, но все еще действующем документе — пункте 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169».

Может показаться нелогичным, что право на первый отпуск возникает только через полгода работы, а компенсация положена уже через полмесяца, но это действительно так. Нужно принять, смириться и выплатить.

Сотрудник не прошёл испытательный срок — нужно ли платить компенсацию

Да, нужно. Исключений для тех, кто на испытательном сроке нет. Право на компенсацию возникает, если сотрудник отработал хотя бы половину месяца на трудовом договоре.

Расчет компенсации отпуска при увольнении работников или как рассчитать компенсацию

Расчёт компенсации отпуска при увольнении не сложный, но утомительный из-за нескольких переменных, поэтому проще всего посчитать на калькуляторе.

Если считаете сами, умножьте средний дневной заработок (СДЗ) на количество дней неиспользованного отпуска. Это и будет формула для расчета суммы компенсации.

Компенсация = СДЗ × Количество дней неиспользованного отпуска

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск

Предположим, Рома устроился на работу в январе 2018 года. Он решил уволиться 2 сентября 2019 года. В 2018 году Рома брал отпуск с 3 по 17 сентября 2018 года.

Расчётный период — с 1 сентября 2018 по 31 августа 2019 года. Из него вычитаем 2 недели отпуска, поэтому расчетный период отработан не полностью.

В расчётном периоде у него 11 полных отработанных месяцев.

Сентябрь 2018 года отработан неполностью, поэтому расчёт такой: 29,3 / 30 × (30 − 14) = 15,63 дня.

За расчётный период Рома заработал 750 000 ₽.

СДЗ = 750 000 / (29,3 ×11 + 15,63) = 2 219,39 ₽.

Стаж для отпуска у Ромы — 18 месяцев. 

Общее количество дней отпуска = 18 месяцев × 2,33 дня = 41,94 дня. По правилам округления получаем целое число — 42 дня.

Рома уже ходил в отпуск на 14 календарных дней. Значит, количество неиспользованных дней = 42 — 14 = 28.

Компенсация = 2 219,39 ₽ × 28 дней = 62 142,92 ₽.

Когда выплачивать компенсацию

Работодатель выплачивает сотруднику компенсацию в день увольнения.

Если он не работает в этот день — не позднее, чем на следующий день после того, как попросит расчет. Об этом написано в ст. 140 ТК РФ.

Суммы окончательного расчёта с сотрудником отразите в записке-расчете по форме № Т-61 или по самостоятельно разработанной форме.

Облагают ли компенсацию НДФЛ и взносами

НДФЛ и страховые взносы с компенсации начисляются так же, как с любого другого дохода. Налог перечисляют в бюджет самое позднее на следующий день после выплаты сотруднику, взносы — как обычно, до 15 числа следующего месяца.

Сгорают ли неиспользованные дни отпуска

Не сгорают. Компенсацию нужно заплатить за все дни неиспользованного отпуска. Даже если сотрудник не ходил в отпуск пять лет. Об этом написано в Постановлении Конституционного Суда.

Ответственность

О нарушениях трудовая инспекция может узнать во время проверки. Или когда сотрудник сам обратится в инспекцию или в суд.

За невыплату компенсации трудовая инспекция может оштрафовать:

  • организацию на сумму от 30 000 до 50 000 ₽;
  • должностное лицо (например, руководителя организации) — от 1000 до 5000 ₽;
  • предпринимателя — от 1000 до 5000 ₽.

Штраф за повторное нарушение:

  • для организаций — от 50 000 до 70 000 ₽;
  • должностных лиц и предпринимателей — от 10 000 до 20 000 ₽;

За повторное нарушение директора могут дисквалифицировать на срок до трёх лет.

Как в Эльбе добавить компенсацию за неиспользованный отпуск

В Эльбе аванс сотруднику можно указать в рублях от оклада, а можно — в процентах. В месяце увольнения переведите аванс из процентов в рубли. Это нужно для правильного расчёта.

Затем перейдите в «Сотрудники» → ФИО → нажмите на «Работает» справа от фамилии → «Уволить».

Эльба спросит, все ли отпуска добавлены в сервис. Если добавлены не все, придётся указать количество неиспользованных дней вручную. После этого Эльба рассчитает компенсацию за неиспользованный отпуск и предложит скачать справку-расчёт.

Для выплаты сервис создаст отдельную задачу во вкладке «Отчетность».

Когда увольняете последним днём месяца, появляются особенности. О том, что с ними делать, читайте в Частых вопросах. Там есть подробная инструкция с картинками.

Компенсация отпуска при увольнении

Сотрудник требует расчета, но еще не использовал положенный ему отпуск? Компенсация отпуска при увольнении — денежное возмещение, которое он вправе получить за неизрасходованные дни отдыха. Начисление, отражение в учете и отчетности данной выплаты имеет ряд нюансов. В материале на практическом примере научимся рассчитывать отпускные компенсации и разберемся со спорными вопросами их учета.

Кому положена компенсация отпуска?

Согласно КЗоТ Украины каждый сотрудник при увольнении имеет право использовать положенные отпускные дни либо получить за них денежное возмещение. Но это касается только ежегодных (основного и дополнительного) и “детских” отпусков. Причина увольнения не имеет значения. Даже при нарушении трудовой дисциплины сотрудник сохраняет за собой это право.

Предельный срок выплаты компенсации — не позднее следующего дня после предъявления сотрудником требования о расчете (статья 116 КЗоТ). Несоблюдение сроков выплаты — казалось бы, незначительное нарушение, но для ответственных лиц за него предусмотрен административный штраф (статья 265 КЗоТ).

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

В отдельных случаях сотруднику, который не увольняется, отпуск можно заменить денежной выплатой. При этом должны соблюдаться следующие условия:

  • Возраст сотрудника — от 18 лет.
  • Желание сотрудника.
  • Компенсируется только часть отпуска — то, что превышает 24 календарных дня обязательного ежегодного отпуска.
  • Компенсация выплачивается после использования отпуска, а не до.

Чтобы получить компенсацию, сотруднику нужно подать заявление с указанием количества неиспользованных дней отпусков и годами, в которые они предоставлялись. На его основании работодатель издает приказ о назначении соответствующей компенсации.

Как подсчитать размер компенсация отпуска при увольнении?

Компенсации рассчитываются аналогично отпускным по алгоритму:

  1. Определение количества неизрасходованный дней отпуска.
  2. Расчет средней зарплаты за день.
  3. Расчет суммы компенсации по формуле.

Рассмотрим подробнее каждую из стадий.

Определяем количество неизрасходованных дней отпуска

Неизрасходованные дни подсчитываются отдельно для каждого вида отпуска. За неполный год положенное количество дней отдыха можно определить по формуле:

Рассчитанное количество дней округляют согласно общим математическим правилам. Например, если в расчете получено 9,5 дней, цифру округляют до 10.

Устанавливаем размер средней зарплаты

Средняя зарплата за день рассчитывается:

  • в общем случае — на основании суммарного заработка за прошлые 12 месяцев работы;
  • если сотрудник отработал менее года — на основании суммы выплат за отработанное время с начала месяца оформления до начала последнего месяца работы;
  • если сотрудник отработал меньше 2 месяцев — на основании суммы выплат за все отработанное время.

Рассчитываем размер отпускной компенсации

Когда все переменные известны, можем рассчитать сумму компенсации за отпуск при увольнении по общей формуле:

СК = Дкомп * СрЗп,

в которой
СК — сумма компенсации за неиспользованный отпуск;
СрЗП — среднедневная заработная плата.

Разберем конкретный пример расчета

Сотрудник подал требование о расчете 22 мая 2020 года. Ему положена компенсация отпускных дней за период с 8 декабря 2018. Длительность ежегодного отпуска — 24 дня. Размер средней зарплаты сотрудника 450 грн/день.

  1. Рассчитаем количество неиспользованных дней с 8 декабря 2018 по 22 мая 2020 года (за период 08.12.2018–07.12.2019 — 24 дня, за 08.12.2019–22.05.2020: 24+31+29+31+30+22=167 дней, из них праздники 1, 7 января, 8 марта, 8 апреля, 1 и 9 мая):

    Дкомп = 24 + 24 * (167-6)/(366-11) = 35 дней

  2. Рассчитаем сумму компенсации:

    СК = 35 * 450 = 15 750 (грн)

Как отразить компенсации отпусков в бухгалтерском и налоговом учете?

Компенсации отпуска приравниваются к заработной плате. Поэтому по ним также начисляют подоходный налог, военный сбор и, в зависимости от обстоятельств, Единый социальный взнос. При расчете с сотрудником бухгалтерам хватает хлопот, ведь нужно:

  1. Начислить последнюю зарплату за месяц и компенсацию за отпуск.
  2. Начислить ЕСВ на зарплату и сумму компенсации(если нужно).
  3. Удержать НДФЛ и ВС.
  4. Перечислить НДФЛ, ЕСВ и ВС.
  5. Выплатить зарплату и компенсацию.
  6. Отразить все перечисленные операции в учете, а сами выплаты — в отчетности.

Насколько хорошо вы ориентируетесь в вопросах налогообложения Украины?

Бесплатно пройдите экспресс-тест, чтобы получить объективную оценку своих знаний!

Пройти тест “Налоги Украины”

Нужно ли начислять единый социальный взнос?

Подлежит ли обложению ЕСВ компенсация зависит от того, кому она будет выплачиваться:

  • увольняющемуся сотруднику на момент расчета — ЕСВ начисляется;
  • уже уволенному сотруднику — ЕСВ не начисляется.

Компенсация, начисляемая умершему работнику, также подлежит начислению ЕСВ. Ставка остается неизменной — 22% (8,41 % для инвалидов). Выплату необходимо отразить в Отчете по форме №Д4 в составе общей суммы зарплаты. С 1 января 2021 года произойдет объединение отчета по ЕСВ форме №1 ДФ.

На заметку!

Если сотрудник отработал менее месяца и база налогообложения по ЕСВ составила меньше МЗП, то требование об уплате ЕСВ с минимальной зарплаты выполнять не нужно.

Что с подоходным налогом и военным сбором?

Компенсации за отпуски при увольнении включаются в фонд оплаты труда, поэтому с них удерживается НДФЛ (18%) и военный сбор (1,5%). В дальнейшем их нужно будет отразить в соответствующих разделах Налогового расчета №1 ДФ.

На заметку!

Не забудьте учесть компенсацию при определении предельного размера дохода, предоставляющего право на применение налоговой социальной льготы. В 2020 году — это 2940 грн.

Подведем итоги

Сложностей с начислением компенсаций по отпускам возникнуть не должно. Главное правильно подсчитать, сколько дней отдыха положено сотруднику с учетом дополнительных и “детских” отпусков. А потом не забыть доначислить налоги и отразить все операции на бухгалтерских счетах в соответствии с актуальными требованиями законодательства.

Зарегистрируйтесь и пройдите бесплатно первый урок курса «ДипИФР.Гарантия», чтобы оценить, насколько удобно изучать МСФО онлайн!

Тест для проверки. Сотрудница увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет. Нужно ли ей компенсировать неиспользованный отпуск?

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск: онлайн калькулятор

Компенсация отпуска при увольнении совместителя Компенсация отпуска при увольнении совместителя Предлагаем рассмотреть тему: "компенсация отпуска при увольнении совместителя" с комментариями профессионалов. Мы старались разъяснить все понятным языков и полностью раскрыть тему. Внимательно причитайте статью и, если возникнут вопросы, вы можете их задать в комментариях или напрямую дежурному консультанту. Трудовые отношения в силу своего многообразия нередко создают трудности для применителей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Рассчитать выплаты сотрудникам онлайн Условия выплаты компенсации Согласно статье ТК РФ, гарантии и компенсации, которые чиновники закрепили в законодательстве, работающим по совместительству предоставляют в полном объёме.

Это не касается сотрудников, которые совмещают работу с получением образования или работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Они получают компенсации только по месту основной работы. Так же компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении не положена совместителю, работающему по гражданско-правовому договору. Лишь в некоторых случаях компенсировать отпуск деньгами можно и тому, кто продолжает работать.

Значит, совместитель также имеет право на данную выплату. Право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении имеют работники, которые проработал по трудовому договору в организации более 15 дней. Выплату не рассчитывают работнику, у которого все отпуска на дату увольнения были использованы. Подсказка от Высшей школы Главбуха — Когда надо выплачивать компенсацию Порядок расчёта компенсации отпуска при увольнении совместителя Для расчёта компенсации при увольнении за неиспользованный отпуск нужно: вычислить количество неиспользованных дней отпуска; рассчитать сумму среднедневного заработка; определить размер выплаты компенсации при увольнении.

Как рассчитать отпускной стаж Чтобы рассчитать компенсацию, надо определить отпускной стаж сотрудника. Его исчисляют в годах и месяцах. Отсчет первого рабочего года начинается со дня трудоустройства, а не с 1 января. Как рассчитать количество неиспользованных дней отпуска Количество неиспользованных дней отпуска рассчитывают в зависимости от отработанного периода.

Так, если работник отработал полностью 11 месяцев в году, то он получает полную компенсацию п 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках. Так же полную компенсацию при увольнении могут получить работники, которые отработали от 5,5 до 11 месяцев. Правда для это надо, чтобы соблюдались условия: сотрудник поступил на действующую военную службу; у работодателя произошла ликвидация, реорганизация или временная приостановка деятельности или сокращение штатов; выявили непригодность сотрудника к работе; сотрудника перебросили на другую работу по предложению органов туда; работника командировали в вузы, техникумы.

Пропорциональную компенсацию получают во всех остальных случаях. Эксперты Системы Главбух объяснили, в каких случаях надо платить компенсацию.

Первой группе работников в дополнение к основному отпуску предоставляется отдых длительностью 24 календарных дня, второй группе — 16 календарных дней Закон РФ от 19 февраля г. N ; работникам, которые трудятся в условиях, признанных вредными или опасными для их здоровья по результатам специальной оценки условий труда. Продолжительность дополнительного отпуска определяется в зависимости от степени вредности, однако во всех случаях она не может составлять менее 7 календарных дней ст.

При увольнении человека по основному месту трудоустройства бухгалтерией работодателя в последний рабочий день выдаются все положенные ему выплаты. В том числе, компенсация за неиспользованный отпуск. А начисляется ли компенсация отпуска совместителю? То есть разделения между основным персоналом и людьми, трудящимися на условиях совместительства, ТК не проводит. Поэтому к таким сотрудникам при расчете применяются те же нормы, что и ко всем прочим - компенсация за неиспользованный отпуск совместителю как внешнему, так и внутреннему должна начисляться также, как основному персоналу.

Расчет компенсации отпуска при увольнении совместителя

Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле: Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы годовой отпуск делим на 12 , на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска. Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности п. Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более - данный месяц учитывается как целый.

Калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск в 2020 году

Рассчитать выплаты сотрудникам онлайн Условия выплаты компенсации Согласно статье ТК РФ, гарантии и компенсации, которые чиновники закрепили в законодательстве, работающим по совместительству предоставляют в полном объёме. Это не касается сотрудников, которые совмещают работу с получением образования или работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Они получают компенсации только по месту основной работы. Так же компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении не положена совместителю, работающему по гражданско-правовому договору. Лишь в некоторых случаях компенсировать отпуск деньгами можно и тому, кто продолжает работать.

Посмотрим, как это делать.

Калькулятор компенсации за отпуск при работе по совместительству Компенсация отпуска при увольнении совместителя Последние изменения: Январь В этой статье речь пойдет о таком вопросе, как компенсация отпуска при увольнении совместителя. Как оформить, каковы сроки выплаты, может ли внутренний совместитель получить такую компенсацию? Правила, установленные для внутреннего совместителя по основному месту занят в той же организации , ничем не отличаются от правил для внешнего совместителя. Сроки выплаты Работодатель выплачивает сотруднику возмещение одновременно с расчетными суммами в день увольнения часть 1 ст. Если работник отдыхал авансом, из расчетных средств будет удержана сумма задолженности перед работодателем. Отпуск работника по совместительству Важно Вы не обязаны сообщать ему о том, что устраиваетесь на работу по совместительству, если это не мешает Вам добросовестно выполнять должностных обязанности. Но я боюсь не появляться на работе, потому что он грозится меня уволить. Ответ: Вы вправе не выходить на работу, даже если наниматель не позволяет Вам.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

.

.

.

Калькулятор отпускных - поможет рассчитать сумму отпускных. Сотрудник отработал хотя бы месяц до ухода в отпуск Для расчета отпускных (​компенсации) необходимо выяснить расчетный период. при подсчете среднего заработка (например, сотрудник был на больничном или в.

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

.

Компенсация отпуска при увольнении совместителя

.

.

.

.

.

Оформить компенсацию за отпуск | СБИС Помощь

Оформить компенсацию за отпуск

Организация выплачивает сотрудникам компенсацию за отпуск при увольнении, а также за неиспользованные дни дополнительного отпуска.

Замена отпуска на компенсацию

Если сотруднику положено более 28 дней ежегодного отпуска и он хочет получить вместо дополнительных дней денежную компенсацию, он должен подать письменное заявление в отдел кадров или бухгалтерию.

Чтобы оформить выплату, в разделе «Сотрудники/Зарплата/Отпуска» нажмите и заполните электронный документ «Отпуск»:

  1. Добавьте сотрудника и выберите тип документа — «Компенсация».
  2. Выберите «без увольнения», укажите количество неиспользованных дней и период, за который был положен отпуск.
  3. Перейдите на вкладку «Чек-лист», распечатайте и дайте подписать сотруднику документы: заявление и приказ.
  4. Загрузите отсканированные копии в чек-лист.
  5. Проверьте сумму отпускных на вкладке «Расчет» — она заполнится автоматически по данным учета. Если требуется, измените размер среднего дневного заработка.
  6. На вкладке «Чек-лист» распечатайте справку по расчету среднего заработка и записку-расчет о компенсации за неиспользованные дни дополнительного отпуска.
  7. Нажмите «Сохранить», чтобы завершить оформление документа.

    В расчетном листке сотрудника сумма выплаты отобразится отдельной строкой «Компенсация за неиспользованный отпуск» в блоке «Начисления».

Компенсация за основной оплачиваемый отпуск полагается только при увольнении, если у сотрудника остались неиспользованные дни. Создать документ можно несколькими способами.

  • Из чек-листа документа «Увольнение» — данные заполнятся автоматически.
  • В разделе «Сотрудники/Зарплата/Отпуска» — нажмите и заполните электронный документ «Отпуск»:
    1. Добавьте сотрудника и выберите тип документа — «Компенсация».
    2. Укажите дату увольнения — система самостоятельно рассчитает количество неиспользованных дней.
    3. Проверьте сумму отпускных на вкладке «Расчет» — она заполнится автоматически по данным учета. Если требуется, измените размер среднего дневного заработка.
    4. На вкладке «Чек-лист» распечатайте справку по расчету среднего заработка и записку-расчет о компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении.
    5. Нажмите «Сохранить», чтобы завершить оформление документа.

      В расчетном листке сотрудника сумма выплаты отобразится отдельной строкой «Компенсация за неиспользованный отпуск» в блоке «Начисления».

Лицензия

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и отпускные - Контур.Бухгалтерия

3,9 средняя
из 67 оценок

Расскажем, как рассчитать компенсацию за оставшиеся дни отпуска - «вручную» и с нашего бесплатного калькулятора. Нам понадобится сумма среднего заработка сотрудника, ее мы тоже мамним.

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск

Когда сотрудник уходит из компании, чаще всего у него есть «неотгулянные» дни отпуска.Бухгалтер рассчитывает сумму этих условных отпускных по особым правилам, удерживает НДФЛ и выплачивает с последней зарплатой и выходным пособием.

Компенсация не платят сотрудникам, которые просто переводятся из одного подразделения в другое без увольнения. Также ее не выдают внешнему обращению, которые переводят на основное место работы. А еще ничего не получит работник, которого приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют.

Как рассчитать средний дневной заработок

дневной заработок за 12 месяцев Средний перед увольнением нужен, чтобы узнать размер компенсации за оставшиеся дни отпуска.Если сотрудник пришел в организацию меньше года назад, установите средний заработок с момента его приема в штат (Постановление правительства № 922 от 24.12.07).

Складываем сумму заработка за нужный: сюда входят доходы в денежном и натуральном виде - зарплата и доплаты, премии, надбавки. В сумму не входят больничные, отпускные и другие выплаты, для расчета которых уже использовался средний заработок.

Далее определяем число календарных дней за период, рассматриваем рабочие месяцы:

  • если сотрудник отработал полный месяц, берем среднее число календарных дней в нем - 29,3;
  • если в течение месяце были пропуски рабочих дней (отпуск или больничный), то число дней находим походим по: (Число календарных дней месяца - Дни отпуска или больничного) * 29,3 / Число календарных дней месяца .

Теперь найдем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период .

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Сперва поймите, сколько дней из положенного отпуска работник не «отгулял». Подробный алгоритм для расчета этой цифры мы приводим здесь. А в простых случаях, когда в год сотруднику положено 28 отпускных дней, за месяц «набегает» 2,33 дня отпуска. Если в какие-то месяцы человек работал меньше 15 дней, эти месяцы выбрасываем из расчетов, если больше 15 дней - округляем до полного месяца.Складываем число месяцев и умножаем его на 2,33. Из полученного числа вычитаем дни, которые сотрудник уже «отгулял».

Сумма компенсации по формуле: Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска .

Индексация среднего заработка при повышении зарплаты

Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН - новый оклад, ОС - старый оклад. Есть три варианта индекса:

  1. Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца оклада умножаются на КВП.
  2. Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
  3. Оклад поднялся во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Оплата отпуска

Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ).

Обычно вызывает вопросы ситуации, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.

В этом случае выполняется расчет зарплаты за июнь: или исходя из уже отработанных дней. Рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.

А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего калькулятора.

Как пользоваться онлайн-калькулятором для расчета компенсации

Чтобы рассчитать компенсацию, заполните форму калькулятора, и в его нижней части автоматически появится сумма.

  1. Введите дату приема на работу и увольнения сотрудника.
  2. ьте маячок в нужной строке Постав с причиной увольнения: от причины зависит размер выходного пособия.
  3. Укажите число дней отпуска, которые предоставляются сотруднику за отработанный календарный год.
  4. Если были периоды, не включаемые в отпускной стаж, укажите их (это дни прогулов, отпусков за свой счет больше 14 дней за год или отпуск по уходу за ребенком).
  5. Укажите число дней отпуска, которые используются за время работы в компании.
  6. Укажите средний дневной заработок сотрудника.

Теперь в нижней части калькулятора вы получаете число дней неиспользованного отпуска, размер компенсации за них, сумму выходного пособия и итоговый размер выплаты, которую получает работник вместе с последней зарплатой при увольнении.

Калькулятор - это бесплатный инструмент веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. У нас много других бухгалтерских инструментов, которые упрощают и автоматизируют бухучет, работу с сотрудниками и отчетностью.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Когда человек увольняется, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Алексей Каблучков

знает, как получить компенсацию за отпуск

Или, если договоритесь, использовать используемый отпуск непосредственно перед увольнением.

И в том и в другом случае возникают трудности с расчетами. Многие калькуляторы на время отпуска. Они рассчитать сумму хотя бы приблизительно.

Рассчитать точную сумму немного сложнее. Я юрист и часто консультирую, как следить за своими правами на работе. Поэтому раскрою всю арифметику, чтобы вы поняли как нюансы, и могли отстоять свою позицию перед работодателем.

Шаг 1

Определите начало рабочего года

Отпуск ежегодно.За две недели до наступления календарного года работодатель должен утвердить график отпусков. В нем указано, когда получит отпуск.

ст. 122 и 123 ТК РФ

Работодатель составляет график для всех работников на календарный год: с 1 января до 31 декабря. Но чтобы определить, когда конкретный сотрудник может пойти в отпуск, кадровики используют понятие «рабочий год». Он у каждого свой и исчисляется со дня поступления на работу.

Сотрудника приняли на работу 1 апреля 2019 года.Если он будет трудиться без прогулов, его рабочий год закончится 31 марта 2020 года. А 1 апреля 2020 начнется новый рабочий год.

Проще всего, если с даты начала рабочего года прошло 11 месяцев. В таком случае сотрудник может получить отпуск целиком. Это правило действует уже с 1930 года: тот, кто отработал не менее 11 месяцев, имеет право на отпуск в полном объеме. Стандартный отпуск - это 28 дней.

п. 28 правил «Об очередных и дополнительных отпусках»

ст.115 ТК РФ

Усложним ситуация. Сотрудник использует все отпуска, но после последнего отработал только 9 полных месяцев: с 29 июня 2018 до 11 апреля 2019. В таком случае ему надо рассчитать отпуск за последний рабочий год, который он отработал не полностью. Для этого нужно определить, сколько дней отпуска дает месяц работы.

Все о работе и заработке

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Шаг 2

Вычислите, сколько дней отпуска дает месяц работы

Для некоторых работников предусмотрен удлиненный отпуск: для инвалидов - 30 дней, лиц моложе 18 лет - 31 день, педагогов - 42 дня.

Отпуск учителя - 42 дня. Поступаем так же, как и при стандартном отпуске: делим 42 дня отпуска на 12 месяцев в году. Получаем 3,5 дня отпуска за 1 месяц работы: 42/12 = 3,5.

Шаг 3

Посчитайте отработанные месяцы

Если в течение месяца сотрудник отработал меньше 15 календарных дней, их не учитывают при расчете. Если же 15 и больше, дни округляют до полного месяца.

С 1 марта по 15 мая отработано три месяца, а вот с 1 марта до 14 мая - только два.Другой пример: сотрудник отработал с 4 марта до 18 марта. Этот период включает в себя 15 календарных дней и поэтому округляется до полного месяца.

Шаг 4

Рассчитайте длину отпуска

Мы уже определились, сколько дней отпуска дает один месяц работы: при стандартном отпуске в 28 дней это 2,33. Также мы посчитали, сколько месяцев отработано. Теперь надо умножить эти цифры друг на друга.

Сотрудник отработал 9 месяцев. У него стандартный отпуск в 28 дней, поэтому за 1 отработанный месяц ему полагается 2,33 дня отпуска. Значит, он имеет право на 20,97 дней отпуска, вот расчет:

Разумеется, нельзя уйти в отпуск на 2,33 дня. Но и в трудовом кодексе не сказано, как надо округлять эти дни. Возможно, работодатель захочет округлить эту цифру в сторону меньшего количества дней отпуска. В таком случае следует сказать, что Минтруд это запрещает. Дни неиспользованного отпуска можно округлить, но только в пользу работника. То есть 2,33 можно округлить до 3; 9,32 - до 10; 23,30 - до 24.

Письмо Минтруда от 02 ноября 2018 года № 14-2 / ​​ООГ-8717

Сколько дней полагается при стандартном отпуске в 28 дней

20179 20179
Отработанное время Положенные дни отпуска
1 месяц 2,33
2 месяца 4,66
3 месяца 6,99
4 месяца 9,32 5 11,65
6 месяцев 13,98
7 месяцев 16,31
8 месяцев 18,64
9 месяцев
10 месяцев 23,30
11 месяцев 28
12 месяцев 28

Отработанное время

90 027 Положенные дни отпуска

Но бывают и более сложные случаи, когда работник несколько лет подряд не берет отпуск или использует их не полностью. Тогда может накопиться больше 12 отработанных месяцев.

Если с прошлого года у вас осталась часть отпуска

Часто работники не используют предыдущий отпуск или используют его не полностью. Поэтому оставшиеся части накапливаются.

Трудовой кодекс запрещает отпуск в течение двух лет подряд. Поэтому многие работники думают, что неиспользованный отпуск сгорает по истечении двух лет.

Конституционный суд пояснил, что это не так. Работодатель несет ответственность за то, что сотрудник два года подряд выполняет в полном объеме свой отпуск.Но когда этот срок истек, работник не теряет право на отпуск. Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.

Постановление КС РФ от 25 октября 2018 года № 38-П

Поэтому даже если у вас остались неиспользованные дни отпуска за два года или более, вы сохраняете право их использовать. В таком случае расчет будет еще немного сложнее.

Шаг 6

Считаем, сколько месяцев всего вы отработали

Чтобы посчитать это, нужно знать начало и окончание работы.Дата начала указана в трудовом договоре. Дата окончания - последний рабочий день.

В трудовом договоре должна быть указана дата начала работы. Она может не совпадать с датой подписания самого договора. Поэтому сначала ищите дату начала работы в тексте договора. Если же она там не указана, начинается следующий рабочий день после даты подписания договора

При отпуске с последующим увольнением последним днем ​​работы считается последний день отпуска. Но для компенсации берут день перед началом отпуска.

29 декабря 2008 года с врачом заключили трудовой договор. В нем указали, что сотрудник приступает к работе 1 января 2009 года. В сентябре 2019 года работник решил уволиться и попросил предоставить отпуск с 17 сентября 2019 года. Для расчета возьмут дата начала работы - 1 января 2009 года, а также последний день перед отпуском - 16 сентября 2019 года. Получится, что сотрудник отработал 10 лет и 9 месяцев. Расчет ведется в месяцах - это 129 месяцев.

Шаг 7

Вычитаем дни, которые не дают право на отпуск

Не берут в расчет дни, когда сотрудник:

  1. отсутствовал на работе без уважительных причин;
  2. был отстранен от работы из-за того, что по его вине не прошел обязательный медицинский осмотр.

Дни отпуска по уходу за ребенком вычитают, а дни декрета - нет. Также в расчет не возьмут дни, если работник был в отпуске без зарплаты больше 14 календарных дней.

Шаг 8

Округляем до полных месяцев

Скорее всего, отработанное время в себя неполные месяцы, например 129 месяцев и 16 дней. Их необходимо округлить до полных.

Шаг 9

Ищем информацию об используемых отпусках

Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали.Для начала поищите информацию на своей страничке в соцсети, в ежедневнике, поднимите билеты на поезда или самолеты. Также можно запросить историю операций по зарплатной карте. Не менее чем за три дня до даты начала отпуска работодатель должен перечислить отпускные. Сумма, которая отличается от обычных отпусков, скорее всего, либо премией, либо другими.

ч. 9 ст. 136 ТК РФ

Если самостоятельно вспомнить не удалось, запросите у работодателя копии личной карточки работника, графика отпусков или уведомление о предстоящем отпуске.Он обязан предоставить эти документы не три дня с даты даты, когда вы подали заявление. Его составляют в произвольной форме.

сведения об отпусках указаны в разделе VIII личной карточки

Шаг 10

Считаем неиспользованные дни отпуска

Для подсчета дней неиспользованного отпуска можно применить эту формулу:

Продолжительность ежегодного отпуска / 12 × Количество полных месяцев - Количество дней использованного отпуска = Количество дней неиспользованного отпуска

Допустим, у работника стандартный отпуск - 28 дней.Он отработал 129 полных месяцев и за это время использовал 187 дней отпуска. 114 дней отпуска у него осталось. Вот расчет:

28/12 × 129 - 187 = 114

Как рассчитать размер компенсации за неиспользованный отпуск

Для этого надо посчитать среднедневной заработок и умножить его на количество использованных дней отпуска. Вот как это делается.

Работник увольняется 11 апреля 2019, значит, расчетный период будет с 1 апреля 2018 по 31 марта 2019. Всего - 365 дней.

Проверяем, нет ли исключаемого времени. Из этих 12 месяцев надо исключить время, полученное за этот промежуток суммы: когда сотрудник был на больничном, в декрете, не работал в связи с простоем, который возник не по его вине, использовал дни ухода за детьми-инвалидами, не мог работать из -за забастовки других сотрудников. Также исключают время, когда работник был в командировке и в отпуске.

п. 5 положения о порядке исчисления средней заработной платы

Например, работница была в отпуске по беременности и родам с 11.04.2016 по 28.08.2016, а после этого - в отпуск по уходу за ребенком с 29. 08.2016 по 24.06.2019. В данном случае расчетный период будет с 01.04.2015 по 31.03.2016.

Деньги, которые работодатель выплачивал в качестве дополнительной социальной помощи, в расчет не берут. Примеры питания выплат:

  1. оплата стоимости, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха;
  2. социальная и материальная помощь;
  3. беспроцентные займы;
  4. выплаты за рождение ребенка или за смерть близкого родственника.

п. 3 положения о порядке исчисления средней заработной платы

, если работодатель компенсировал обучение английскому языку, такая выплата целиком не войдет в расчет. Также в расчете не участвуют отпускные и командировочные.

Проще всего запросить историю операций по зарплатной карте за расчетный период и сложить все поступления. Но если работодатель перечисляет одной суммой зарплату и компенсации за проезд, обучение или жилье, можно запутаться.В таком надо поднять выданные ранее расчетные листки или запросить их копии копии. Работодатель обязан их предоставить по письменному заявлению.

Подсчитываем бонусы. В расчет отпускных включаются не все премии, а только те, которые начислены за расчетный период: 12 месяцев до месяца отпуска. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью.

Что делать? 19.06.18

Работодатель делит мою зарплату на оклад и премию

С квартальными сложнее.Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала.

Например, премию выплачивают за первый квартал - январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.

Считаем среднедневной заработок. Есть две формулы для расчета оплаты за один день отпуска.

Если все 12 месяцев были отработаны и не было исключений из расчетного периода, пользуемся этой формулой:

(Сумма выплат за расчетный период / 12) / 29,3,

где 12 - количество месяцев в году, а 29, 3 - это среднемесячное число календарных дней

Эта формула указана напрямую в трудовом кодексе.

При этом количество календарных дней в неполных календарных месяцах рассчитывается отдельно по каждому такому месяцу по этой формуле:

29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество отработанных в течение месяца дней

Например, из расчетного периода работника были исключены периоды отпуска и больничного. Поэтому пользуемся формулой с неполными месяцами.

С 1 апреля 2018 по 31 марта 2019 работник получил 345620 Р. Он отработал 10 полных месяцев и 2 неполных месяца: в июне у него было 7 дней отпуска, в феврале - 7 дней больничного.Сначала подсчитываем количество календарных дней в июне и феврале:

июнь 2018: (29,3 / 30) × (30-7) = 22,31

февраль 2019: (29,3 / 28) × (28-7) = 21,97

Теперь можем подсчитать среднедневной заработок:

345 620 Р / ((29,3 дня × 10 месяцев) + 22,31 дня + 21,97 дня) = 1 024,72 Р

Рассчитываем компенсацию . Мы подсчитали, сколько дней отпуска не использовано. Также мы определились, сколько работодатель должен за один день отпуска. Умножаем эти две цифры и получаем компенсацию за отпуск.

Работник не использовал 31 день отпуска. За один день он имеет право на 1 024,72 Р. Сумма компенсации - 31 766,32 Р.

Если по вашим подсчетам компенсация на 13% больше, чем у бухгалтерии, возможно, вы не учли сумму налога.

Зарплата, которую работодатель скрывал от налоговой и платил в конверте, не войдет в компенсацию отпускных. Мы уже писали об этом и о других последствиях черной зарплаты.

Куда жаловаться, если что-то не так

Если же работодатель выплатил компенсацию, но неправильно ее рассчитал, за защитой прав надо идти в трудовую инспекцию или суд.Мы уже рассказывали, как это сделать.

Запомнить

  1. Когда сотрудник увольняется, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Или по договоренности работник может взять неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.
  2. Если со дня, когда сотрудник начал работать или когда начался его очередной рабочий год, прошло 11 месяцев, он может получить отпуск за год целиком.
  3. Трудовой кодекс запрещает не отпуск в течение двух лет подряд.
  4. Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали. Эту информацию можно узнать из личной карточки сотрудника, график отпусков или уведомление о предстоящем отпуске.
  5. Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.

Как рассчитать количество дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника - это средний заработок сотрудника.Она рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на неиспользованный отпуск (ст. 114, 127 ТК РФ, п. 9 Положения утв. Постанов Правительства РФ)

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника - это средний заработок сотрудника. Постановка Правительства РФ от 24, рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество неиспользованных дней отпуска (ст. 114, 127 ТК РФ, п. 9).12.2007 №922):

Компенсация за неиспользованный отпуск = Средний дневной заработок х Количество неиспользованных дней

Таким образом, чтобы правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно без ошибок определить количество неиспользованных дней отпуска. Так как сотрудник вправе отдыхать каждый год, нужно начать считать использованные дни отпуска, начиная со дня его трудоустройства в компании (ст. 114 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв.НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Понятно, что использованные дни отпуска это разница между двумя днями отпуска, которые полагаются сотруднику, и используются использованные им дни:

Количество неиспользованных дней отпуска = Продолжительность ежегодного отпуска: 12 х количество полностью отработанных месяцев - Использованные дни отпуска

Для расчета месяц считается отработанным полностью, если сотрудник отработал хотя бы его половину. Если отработанно менее половины месяца, то это время исключается из расчета (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

Автоматически рассчитывайте заработную плату, ведите бухучет и отправляйте отчеты онлайн

Попробовать бесплатно

Из стажа, дающего право на отпуск, следует исключить, в частности, отсутствие сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе, если он отстранен от работы по статье 76 ТК РФ, и время отпусков по уходу за ребенком до 3 лет (ст 121 ТК РФ).Отметим, что период нахождения сотрудника в отпуске по беременности и родам из стажа для компенсации компенсации не исключается (ст. 121, 261 ТК РФ).

Если сотрудник отработал 11 месяцев, то положена полная компенсация (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

Кроме того, полная компенсация сотрудникам, которых увольняют по предоставлению или сокращению штата, а также тем, кого призвали на военную службу и признали неспособным к труду.Причем в указанных случаях полная компенсация выплачивается сотрудникам, если они проработали в компании хотя бы 5,5 месяцев (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

Если работник трудился в организации меньше 11 месяцев, то ему положена пропорциональная компенсация (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Количество использованных дней отпуска такого сотрудника нужно посчитать так:

Количество неиспользованных дней отпуска = Продолжительность отпуска: 12 х Количество полностью отработанных месяцев

Компенсация отпуска при увольнении

Сотрудник требует расчета, но еще не использовать положенный ему отпуск? Компенсация отпуска при увольнении - денежное возмещение, которое он вправе получить за неизрасходованные дни отдыха.Начисление, отражение в учете и отчетности данной выплаты имеет ряд нюансов. В материале рассчитывается отпускные компенсации и разберемся со спорными вопросами их учета.

Кому положена компенсация отпуска?

Согласно КЗоТ Украины каждый сотрудник при увольнении имеет право использовать положенные дни либо получить за них отпускное возмещение. Но это касается только ежегодных (основного и дополнительного) и «детских» отпусков.Причина увольнения не имеет значения. Даже при нарушении трудовой дисциплины сотрудник сохраняет за собой это право.

Предельный срок выплаты компенсации - не следующего дня после предъявления требований о расчете (статья 116 КЗоТ). Несоблюдение сроков выплаты - казалось бы незначительное нарушение, но для ответственных лиц за предусмотренный штраф (статья 265 КЗоТ).

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

В отдельных случаях сотруднику, который не увольняется, отпуск можно заменить денежной выплатой.При этом должны соблюдаться следующие условия:

  • Возраст сотрудника - от 18 лет.
  • Желание сотрудника.
  • Компенсируется только часть отпуска - то, что превышает 24 календарных дня обязательного ежегодного отпуска.
  • Компенсация выплачивается после использования отпуска, а не до.

Чтобы получить компенсацию, сотруднику нужно подать заявление с указанием количества неиспользованных дней отпусков и годами, которые они предоставляют.На его работодатель издает приказ о назначении компенсации.

Как подсчитать размер компенсации отпуска при увольнении?

Компенсации рассчитываются аналогично отпускным по алгоритму:

  1. Определение количества неизрасходованный дней отпуска.
  2. Расчет средней зарплаты за день.
  3. Расчет суммы компенсации по формуле.

Рассмотрим подробнее каждую из стадий.

Определяем количество неизрасходованных дней отпуска

Неизрасходованные дни подсчитываются отдельно для каждого вида отпуска. За неполный год положенное количество дней отдыха можно определить по формуле:

Рассчитанное количество дней округляют согласно общим математическим правилам. Например, если в расчете получено 9,5 дней, цифру округляют до 10.

Устанавливаем размер средней зарплаты

Средняя зарплата за день рассчитывается:

  • в общем случае - на основании настоящего заработка за прошлые 12 месяцев работы;
  • если сотрудник отработал менее года - на основании суммы выплат за отработанное время с начала месяца оформления до начала последнего месяца работы;
  • если сотрудник отработал меньше 2 месяцев - на основании суммы выплаты за все отработанное время.

Рассчитываем размер отпускной компенсации

Когда все переменные известны, рассчитать сумму компенсации за отпуск при увольнении по общей формуле:

СК = Д комп * СрЗп,

в которой
СК - сумма компенсации за неиспользованный отпуск;
СрЗП - среднедневная заработная плата.

Разберем конкретный пример расчета

Сотрудник подал требование о расчете 22 мая 2020 года. Ему положена компенсация отпускных дней за период с 8 декабря 2018. Длительность ежегодного отпуска - 24 дня. Размер средней зарплаты сотрудника 450 грн / день.

  1. Рассчитаем количество использованных дней с 8 декабря 2018 по 22 мая 2020 года (за период 08.12.2018–07.12.2019 - 24 дня, за 08.12.2019–22.05.2020: 24 + 31 + 29 + 31 + 30 + 22 = 167 дней, из них праздники 1, 7 января, 8 марта, 8 апреля, 1 и 9 мая):

    Д комп = 24 + 24 * (167-6) / (366-11) = 35 дней

  2. Рассчитаем сумму компенсации:

    СК = 35 * 450 = 15 750 (грн)

Как отразить компенсацию отпусков в бухгалтерском и налоговом учете?

Компенсации отпуска приравниваются к заработной плате.Поэтому по ним также начисляют подоходный налог, военный сбор и в зависимости от обстоятельств, Единый социальный взнос. При расчете с сотрудником бухгалтерам хватает хлопот, ведь нужно:

  1. Начислить последнюю зарплату за месяц и компенсацию за отпуск.
  2. Начислить ЕСВ на зарплату и сумму компенсации (если нужно).
  3. Удержать НДФЛ и ВС.
  4. Перечислить НДФЛ, ЕСВ и ВС.
  5. Выплатить зарплату и компенсацию.
  6. Отразить все перечисленные операции в учете, а выплаты - в отчетности.

Насколько хорошо вы ориентируетесь в вопросы налогообложения Украины?

Бесплатно пройдите экспресс-тест, чтобы получить объективную оценку своих знаний!

Пройти тест «Налоги Украины»

Нужно ли начислять единый социальный взнос?

Подлежит ли обложению ЕС компенсация зависит от того, кому она будет выплачиваться:

  • увольняющему сотруднику на момент расчета - ЕСВ начисляется;
  • уже уволенному сотруднику - ЕСВ не начисляется.

Компенсация, начисляемая умершему работнику, также подлежит начислению ЕСВ. Ставка остается неизменной - 22% (8,41% для инвалидов). Выплату необходимо отразить в Отчете по форме №Д4 в составе общей суммы зарплаты. С 1 января 2021 года произойдет объединение отчета по ЕСВ форме №1 ДФ.

На заметку!

Если сотрудник отработал менее месяца и база налогообложения по ЕСВ меньше МЗП, то требование об уплате ЕСВ с минимальной зарплаты выполнять не нужно.

Что с подоходным налогом и военным сбором?

Компенсации за отпуски при увольнении включаются в фонд оплаты труда, поэтому с них удерживается НДФЛ (18%) и военный сбор (1,5%). В дальнейшем их нужно будет отразить в соответствующих разделах Налогового расчета №1 ДФ.

На заметку!

Не забудьте учесть компенсацию при определении предельного размера дохода, предоставляющего право на применение налоговой льготы. В 2020 году - это 2940 грн.

Подведем итоги

Сложностей с начислением компенсаций по отпускам не должно быть. Главное подсчитать, сколько дней отдыха положено сотруднику с учетом дополнительных отпусков и «детских »ов. А потом не забыть доначислить налоги и отразить все операции на бухгалтерских счетах в соответствии с актуальными требованиями законодательства.

Зарегистрируйтесь и пройдите бесплатно первый урок «ДипИФР.Гарантия», чтобы оценить, насколько удобно изучать МСФО онлайн!

Тест для проверки.Сотрудница увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет. Нужно ли ей компенсировать неиспользованный отпуск?

Как рассчитать компенсацию за отпуск увольняющему преподавателю вуза?

Прошлый учебный год был трудным не только для детей, но и для педагогов - вплоть до того, что некоторые решили и вовсе сменить сферу деятельности. Как уволить преподавателя вуза по всем правилам и какие тут могут быть нюансы, говорит эксперт службы Правового консалтинга «Гарант» Юлия Раченкова.

Рассылка «Мела»

Мы отправляем нашу интересную и очень полезную рассылку два раза в неделю: во вторник и пятницу

Вопрос: Сотрудник работает преподавателем высшего учебного заведения с 01. 09.2019. Он уволился 30.06.2020. Продолжительность отпуска - 56 календарных дней. За время работы сотруднику ежегодный отпуск не предоставлялся. При этом образовательная организация подведомственна министерству сельского хозяйства РФ.

Какой расчет компенсации верен:

  1. За период с 01.09.2019 по 30.06.2020 - 10 месяцев: 56/12 × 10 = 46,67 (47) календарных дней;
  2. За период с 01.09.2019 по 30.06.2020 - с учетом полностью отработанного учебного года 56 календарных дней (п. 6.6 Отраслевого соглашения по организациим, находящимся в ведении Минобрнауки РФ, на 2018–2020 годы (06.12.2017).

Ответ: Отраслевое соглашение по организациям, находящимся в ведении Минобрнауки РФ, на 2018–2020 годы не распространяется на данные в вопросе организации.В рассматриваемой ситуации работнику (преподавателю), отработавшему полных 10 месяцев, должна быть выплачена компенсация за использованные дни отпуска использованное время (за 46,67 календарного дня).

В соответствии с частью первой ст. 127 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

ТК РФ не устанавливает порядок определения числа дней отпуска, заработанных работником к моменту увольнения, подлежат компенсации.Однако на основании ст. 423 ТК РФ на сегодняшний день в части, не противоречащей ТК РФ, применяются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее - Правила).

В соответствии со ст. 28 Правил в общем случае при увольнении работника, не использовавшего свое право на работу, ему выплачивается компенсация, пропорциональная количеству месяцевного стажа в неполном рабочем году. Вместе с тем ст. 28 Правил устанавливает случаи, когда работник имеет право на полный отпуск за полностью отработанный рабочий год.Так, согласно части второй ст. 28 Правил, увольняемых по каким-либо причинам, проработанным у работодателя не менее 11 месяцев, зачету в срок работы, дающего право на отпуск, получить полную компенсацию, то есть компенсацию за полный отпуск. Право работников на компенсацию за полный отпуск при стаже не менее 11 месяцев признают представителей Роструда и суды.

Роструд, объяснил это тем, что в соответствии с этим правилом не противоречит ТК РФ, объяснил это тем, что в соответствии со ст.121 ТК РФ время ежегодного оплачиваемого отпуска включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (часть первая ст. 115 ТК РФ). Следовательно, если бы был предоставлен отпуск по истечении 11 месяцев, работник имел бы 12 месяцев отпускного стажа, дающего право на отпуск полной продолжительности.

Получается, сотрудникам отработавшим 11 месяцев, необходимо при увольнении полную компенсацию

Педагогическим работникам в силу ст.334 ТК РФ предоставляется основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого установлена ​​постановлением Правительства от 14.05.2015 N 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках» в зависимости от места работы и занимаемой должности. В частности, преподавателю высшего учебного заведения установлен ежегодный удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней.

Если распространить приведенную выше работу с продолжительностью отпуска, то мы придем к выводу, что для предоставления им полной компенсации за неиспользованный отпуск достаточно 10 месяцев стажа.В пользу данного заключения можно привести также п. 12 писем Минобразования России от 14.09.2000 N 58.20.4258 / 20-5.

Вместе с тем письмом не может быть обязательных для сторон трудового договора правил поведения, поскольку не является нормативным правовым актом федерального органа исполнительной власти. А какого-либо закона, иного нормативного акта, которые устанавливают требуемые выплаты работнику, продолжительность отпуска которого приближается к 2 месяцам, отработавшему 10 месяцев в рабочем году, компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в полном объеме, нам не удалось выполнить.

Трудовые отношения регулируются также коллективными договорами, нормативными документами и нормативными документами, содержащими нормы трудового права. При этом в образовательных организациях, находящихся в ведении Министерства просвещения РФ (до 15.05.2018 находящихся в ведении Минобрнауки РФ), предусмотрено, что преподавателям, учителям и другим педагогическим работникам, продолжительность отпуска составляет не менее 56 календарных дней, проработавшимся в рабочем году не менее 10 месяцев, денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивается исходя из установленной продолжительности отпуска (п.6.6 Отраслевого соглашения по организации, находящимся в ведении Минобрнауки РФ, на 2018–2020 годы (06.12.2017), далее - Отраслевое соглашение).

Частью восьмой ст. 48 ТК РФ установлено, что по предложению международного органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. не участвавшим в заключении данного соглашения, присоединиться к этому соглашению.

Если предложение о присоединении к отраслевому соглашению отсутствует (не размещено, официально не опубликовано), соглашение не может считаться распространенным на работодателей и работников, не участвовавших в его заключении.

Что касается действия Отраслевого соглашения, то предложения Минтруда России о присоединении к нему работодателей, осуществляющих деятельность в отрасли образования и участвовавших в заключении данного соглашения, на сегодняшний день нет.Следовательно, можно заключить, что и оснований для применения п. 6.6 этого соглашения образовательной организации (высшим учебным заведением, находящимся в ведении Минсельхоза РФ), не участвовавшей в его заключении, нет.

Таким образом, преподавателю, отработавшему полных 10 месяцев, будет выплачена компенсация за отработанное время

В заключение отметим, что сказанное является нашим экспертным мнением. За официальными разъяснениями можно обратиться в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд), направить свое обращение по почте (101000, Москва, Мясницкая улица, 40, стр.16) или посредством специальной формы обращения на официальном сайте ведомства, направив свое обращение по почте (127994, ГСП-4, г. Москва, ул. Ильинка, 21) или посредством специальной формы обращения на официальном сайте министерства.

Задавайте свой вопрос «Мелу», а редакция найдёт того, кто сможет на него ответить. Пишите в наши соцсети - мы читаем все сообщения на страницах в фейсбуке, «ВКонтакте» и «Одноклассниках».Ещё можно написать нам в инстаграме. Кстати, мы не раскрываем имена, так что вопросы могут быть любыми (не стесняйтесь!).

Фото: Shutterstock / Bugtiger

Алгоритм расчета компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении

Ситуация
Работник увольняется 5 декабря 2015 г. В организации он начал работать с 21 февраля 2014 г. Контрактом предусмотрены 29 календарных дней отпуска.
За первый рабочий год работник брал отпуск в сентябре 2014 г. на 14 календарных дней.

За второй рабочий год он использовал 18 дней отпуска.

За сколько дней работнику положена компенсация за неиспользованный трудовой отпуск?

При увольнении независимо от его основания работнику, который не использует или использует не полностью трудовой отпуск, выплачивают денежную компенсацию (ст. 179 ТК).

Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на который работник имеет право).

Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежную компенсацию выплачивают пропорционально отработанному времени.
Первый рабочий год, который предоставлена ​​часть трудового отпуска в количестве 14 календарных дней, исчисляется с 21 февраля 2014 г.по 20 февраля 2015 г.

рабочий был отработан полностью, а трудовой отпуск за него был предоставлен не полный объем.

Соответственно при выплате компенсации при увольнении, руководствуясь нормами ст. 179 ТК, следует учитывать 15 календарных дней неиспользованного отпуска за первый год с 21 февраля 2014 г. по 20 февраля 2015 г.

С 21 февраля 2015 г. начался следующий рабочий год, и у работника наступило право на трудовой отпуск в любое время рабочего года.

Однако работник увольняется 5 декабря 2015 г., т.е. до окончания рабочего года. Соответственно денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени (часть третья ст. 179 ТК).

Продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени исчисляет путем умножения объема отпуска, приходящегося на 1 месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году (ст. 177 ТК).

Полученные при расчете общей продолжительности отпуска используют отработанное время десятые, равные 0,5 и больше, округляются до 1 дня, а менее 0,5 - исключаются из подсчета.

Расчет отработанных в рабочем году полных месяцев производим следующим образом:

1) подсчитываем дни, включаемые в рабочий год.

Напомним, что в рабочий год, за предоставленный трудовой отпуск, включается который фактически отработанное время (ст. 164 ТК).
К отработанному времени приравниваются:

- фактически отработанное время;

- время, которое работник не работал, но согласно законодательству или коллективному договору сохранялась прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 года;

- время, предусмотренное законодательством или коллективным договором, отпуск без заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;

- время вынужденного прогула;

- другие периоды, не отвечающие условиям, определенным пп. 1–4 ст. 164 ТК, но в отношении которых законодательством предусмотрено включение их в рабочий год.

ЭТО ВАЖНО!

Но есть одно исключение : периоды, включаемые в рабочий год, за который взимаются дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы (ст. 157 ТК), определяет Правительство Республики Беларусь (часть вторая ст) 164 ТК).

Исходим из того, что работник отработал все время.

Подсчитываем дни, включаемые в рабочий год для расчета денежной компенсации при увольнении 5 декабря 2015 г. Напомним, что с даты начала второго рабочего года - 21 февраля 2015 г .:

- февраль - 8 дней;
- март - 31 день;
- апрель - 30 дней;
- май - 31 день;
- июнь - 30 дней;
- июль - 31 день;
- август - 31 день;
- сентябрь - 30 дней;
- октябрь - 31 день;
- ноябрь - 30 дней;
- декабрь - 5 дней.

Итого 288 дней;

2) полученную сумму дней делим на среднемесячное число календарных дней за год , это равно 29,7 (п. 5 Инструкции):

288 / 29,7 = 9,6 мес .;

3) остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляем до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней - из подсчета исключаем.

Исходя из вышеприведенных расчетов к моменту увольнения работник отработал 10 полных месяцев.Из этих данных и продолжим определять продолжительность трудового отпуска по отработанному времени;

4) начисляемый отпуск, приходящуюся на 1 месяц.
Общую продолжительность трудового отпуска (в случае это 29 календарных дней) делим на 12 мес .:
29 к.д. / 12 = 2,4 к.д .;

5) далее установим продолжительность трудового отпуска по отработанному времени в рабочем году. Для этого полученного отпуска, приходящуюся на 1 месяц, умножаем на количество отработанных месяцев в году:

2,4 к.д. × 10 мес. = 24 к.д.

Таким образом, за период работы с 21 февраля 2015 г. по 5 декабря 2015 г. работнику положена компенсация за 24 календарных дня. Но за рабочий год с 21 февраля 2015 г. по 20 февраля 2016 г. он уже использовал часть трудового отпуска продолжительностью 18 календарных дней, поэтому компенсации за второй рабочий год подлежит 6 календарных дней (24–18 = 6).

Следовательно, при увольнении данному работнику необходимо выплатить денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск за 21 календарный день (15 + 6).

Денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивают в день увольнения (часть четвертая
) ст. 179 ТК).

Инна Козич, юрист

Документы:

Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, установленного постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (далее - Инструкция).

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении - 2020

Все работники предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также работники по трудовым договору у физлиц, имеют право на отпуск, закрепленное в Законе Украины "Об отпусках" от 15. 11.1996 г. № 504/96-ВР (далее - Закон об отпусках) и КЗоТ. Продолжительность всех видов отпусков вычисляют в календарных днейх и отсчет стартует с первого дня работы. Поэтому ежегодно в работника набегает стаж работы, дающий право на отпуск, а значит и календарных дней (далее - к.дн) отпуск, который может взять по правилам, определенным законодательством. Ежегодно работодатели и работники в график отпусков согласовывают его дату и продолжительность, время и рабочий процесс вносят свои коррективы.Поэтому у родителей всегда используются неиспользованные дни отпуска, которые стоит компенсировать деньгами в случае увольнения работника. Именно об этом и подробно расскажем.

Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск

На этот вопрос отвечает ст. 24 Закона об отпусках, в описании четырех таких случаев:

  1. При увольнении работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка - лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы (далее - дополнительный отпуск на детей) .
  2. При переводе работника на другое предприятие денежная компенсация за не использованные им дни ежегодных отпусков по его желанию должна быть перечислена на счет предприятия, на которое перешел работник.
  3. По желанию работника часть ежегодного отпуска можно заменить денежной компенсацией. Обязательное условие - продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков не должно быть менее 24 календарных дней.
  4. В случае смерти работника денежная компенсация за неиспользованные дни ежегодных отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка с инвалидностью с детства подгруппы А I группы, выплаченным наследникам.

Кому и какие виды отпусков не компенсируют при увольнении

Во-первых , лица до 18 лет замена всех отпусков видов денежной компенсации не разрешено (ч. 5 ст. 24 Закона об отпусках).

Во-вторых , компенсацию при увольнении выплатят за неиспользованные:

- дополнительный отпуск в связи с обучением;

- творческие отпуска;

- отпуск для подготовки и участия в соревнованиях;

- чернобыльские отпуска;

- дополнительные отпуска участникам боевых действий.

Как рассчитывают количество дней использования неиспользованного отпуска, за которые выплачивают денежную компенсацию при увольнении

Алгоритм подсчета зависит от вида отпуска.А их по сути два: или ежегодный (основной или дополнительный) или дополнительный отпуск на детей. Однако учитывайте, что используется неиспользованные дни (см. Письмо Минсоцполитики от 24.06.2011 г. № 208/13 / 116-11).

Ежегодные отпуска.

Для начала скажем, что исчисления ведутся за каждый отработанный рабочий год. Ведь именно за ним работник должен пользоваться ежегодным отпуском полной продолжительности, которая установлена ​​законодательством. Стаж для их предоставления за правила ст. 9 Закона об отпусках.

Шаг 1. Считаем в календарных днях стаж, дающий право на ежегодный отпуск за последний отработанный год (отсчет стартует ежегодно с датой принятия на работу и заканчивается днем ​​увольнения).

Учитываем, что праздничные и нерабочие дни (приведены в ст. 73 КЗоТ) при длительности ежегодных отпусков и дополнительного отпуска на детей, не учитывают.

Например, если работник принят на работу 02.01.2018 г., а увольняется он 20.02.2020 г., то за последний рабочий год стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, считается с 02.01.2020 г. до даты увольнения - 20.02.2020 г. Тогда он составит:

(30 к.дн - 1 праздн. Дн) + 20 к.дн = 49 к.дн.

Шаг 2. В зависимости от категории к которой выбирают продолжительность его основного основного или дополнительного отпуска. Как правило, подавляющее большинство имеет право на ежегодный основной отпуск 24 к. дн.

Шаг 3. Рассчитываем количество к.дн отпуска, пришло на последний отработанный год (для тех, кто работает меньше года, вычисляем сразу с даты принятия до даты увольнения) по формуле:

продолжительность ежегодного отпуска к.дн: 354 (355 если "високосный" год) к.дн. × стаж работы за последний рабочий год к.дн. = кол-во неиспользованных к.дн ежегодного отпуска

Учитывайте, что полученный результат округляем до целого числа по математическим правилам.

Например: 24 к.дн: 354 к.дн. х 189 к.дн = 13 к.дн (с округлением).

Шаг 4. Чтобы получить количество дней неиспользованного отпуска, за который платим денежную компенсацию, надо от получено в шаге 3 результат вычесть количество уже использованных к.дн ежегодного отпуска за последний год и добавить количество к.дн использованного ежегодного отпуска, которые остались за предыдущие рабочие года.

Данные о предоставленных за все рабочие годы отпуска берем из раздела V "Отпуска" Личной карточки работника (форма № П-2).

Например, за последний отработанный год с 17.04.2019 г. по 14.03.2020 г. работник по подсчетам имеет право на 22 к.дн ежегодного основного отпуска, из которого 14 к.дн он уже использовал, а за отработанный год с 17.04.2018 г. (дата приеме на работу) по 17.04.2019 г. он использовал 21 к.дн. с 24 к.дн ежегодного основного отпуска.

В результате количество к.дн. неиспользованного ежегодного основного отпуска, за которые надо выплаты денежной компенсации при увольнении, составляет:

(22 к.дн - 14 к.дн) + (24 к.дн. - 21 к.дн) = 11 к.дн.

Дополнительные отпуска на детей.

По общему правилу устойчивостью 10 к.дн. без учета праздничных и нерабочих дней, определенных ст. 73 КЗоТ. Продолжительность такого дополнительного отпуска и список категорий женщин, которые имеют детей или лиц, которые воспитывают детей, и имеют на него право, приведен в ст. 19 Закона об отпусках. На этом мы не останавливаемся. Ведь в отношении использования неиспользованного отпускного отпуска прежде всего и порядок предоставления такого отпуска.

Во-, дополнительный отпуск на детей за календарный год, не рабочий год и независимо от накопленного стажа работы, как это работает с ежегодными отпусками.

Во-втором , на такой вид ребенка продолжительности лица приобретает право в любое время в течение года независимо от отработанного в этом году времени и даты рождения (или достижения им 14-летнего возраста). Главное - это возникновение в году основания для его предоставления: рождение ребенка, усыновления ребенка, получение ребенком инвалидности и т.д.

Однако, если женщина после рождения второго ребенка не приступает к выполнению своих трудовых обязанностей по должности и отработала ни одного рабочего дня, она еще не приобретает (см. Письмо от 26.03.2018 г. № 480 / 0 / 101-18 / 284).

В-третьих , дополнительный отпуск на детей не разделяют на части, ведь в этом Закон об отпусках не предусматривает.

В-четвертых может быть проведено дополнительное отпуском на детей по разным местам работы. Если женщина уволилась с предыдущего места работы в текущем году и воспользовалась в этом году правом на дополнительный отпуск на детей, или ей выплатили за этот отпуск денежную компенсацию, тогда на новом месте работы этого же года денежная компенсация при увении уже не будет выплачиваться. Для этого по мнению Минсоцполитики, на новое место работы, работница должна предоставить справку с предыдущего места работы о том, что она не использовалась таким отпуском в текущем году и не получала за денежную компенсацию (см.письмо от 31.07.2014 г. № 292/13 / 133-14).

Поэтому, как видим, работодатель должен вести учет такого рода отпусков и их использование в соответствующем календарном году. Следует учитывать, что работник может выйти в дополнительный отпуск на детей, не используемый в течение предыдущего календарного года, в следующем календарном году. Законодательством не предусмотрен срок давности, после которого теряется право на дополнительный социальный (см. Письмо Минтруда от 19. 02.2010 г. № 48/13 / 116-10).

Поэтому подсчитать количество неиспользованных дней дополнительного отпуска на детей проще. Нужно суммировать продолжительность отпуска за каждый календарный год, в котором работник имеет на него право, но не воспользовался им.

Например, у работницы родился второй ребенок 12.03.2016 г., а с декретного отпуска она вышла на работу с 04.09.2017 г. При этом она использовалась таким отпуском в 2017 и 2018 годах. Работница увольняется 23.03.2020 г. В таком случае надо суммировать использованные дополнительные отпуска за 2019 год и 2020 год. В сумме: 10 к.дн + 10 к.дн = 20 к.дн.

Как определить сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Следует руководствоваться положениями исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.1995 р. № 100 (далее - Порядок № 100).

Для выплаты компенсации за использованные отпуска берем заработок за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующие выплаты такой компенсации. Если же отработал меньше года, тогда для расчета компенсации берут выплаты за фактическое время работы: с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором выплачивают компенсацию (абз. 2 п. 2 Порядка № 100).

Кроме того, из расчетного периода исключают время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, а также праздничные и нерабочие дни.Сюда попадают отпуска без сохранения зарплаты, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (или 6 лет, если это медицинским заключением).

Выплаты, включаются в расчет средней зарплаты, которые указаны в п. 3 Порядка № 100, а те, которые исключают - в его п. 4. Учитываем, что при исчислении средней заработной платы компенсации за неиспользованные отпуска также к заработку включает выплаты за время, в течение которого работнику сохраняет средний заработок (за время предыдущего отпуска, выполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т. д.), и пособие по временной нетрудоспособности.

Среднедневной заработок исчисляем, разделив суммарный заработок за соответствующее количество календарных дней за последние 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период, на количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней, согласно законодательству и тех. периодов, которые исключаются из расчета).

Полученный результат умножается на число календарных дней неиспользованных ежегодных отпусков, а также дополнительных отпусков на детей.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на примерах

Все правила и шаги для исчисления компенсации за неиспользованные рассмотрим на практических ситуациях, что позволит понять расчет суммы компенсации.

Ситуация 1. Работник принят на работу 05.06.2017 г., он увольняется 01.04.2020 г. За время работы от использования полностью основные отпуска за 2017-2018 и 2018-2019 рабочие года, а за 2019-2020 рабочий год только 14 к. дн. Работник имеет право на ежегодный основной отпуск 24 к.дн. Его последняя оклад за последние 12 месяцев составляет 8000 грн, сумма отпускных в августе 2019 года - 3796,60 грн, начисленная в августе зарплата - 4 571,42 грн.

Для вычисления компенсации за неиспользованный ежегодный основной отпуск расчетный период берут с апреля 2019 года по март 2020 года (включительно).

Сначала использовать к.дн неиспользованного отпуска надо компенсировать работнику при увольнении.

  1. Находим стаж в к.дн, который дает право на ежегодный основной отпуск за последний рабочий год (с 05.05.2019 г. по 01.04.2020 г., за исключением праздничных и нерабочих дней):

26 к.дн + 28 к.дн + 31 к.дн + 30 к.дн + 30 к.дн + 30 к.дн + 30 к.дн + 30 к.дн + 29 к.дн + 29 к. дн + 30 к.дн + 1 к.дн = 324 к.дн.

  1. Выбираем продолжительность ежегодного отпуска на который имеет право работник, у нас это основной - 24 к.дн
  2. Считаем количество дней финансового отпуска, на которое имеет право работник за последний рабочий год по своему увольнению:

24 к. дн: 355 к.дн х 324 к.дн = 22 к.дн.

  1. Определяем количество неиспользованных к.дн ежегодного основного отпуска, за который надо выплатить компенсацию:

22 к.дн. - 14 к.дн = 8 к.дн.

Далее рассчитываем сумму за неиспользованный ежегодный основной отпуск при увольнении.

  1. Находимый периодный заработок за расчетный период апрель 2019 года - март 2020 года:

8000 грн х 11 мес. + 3796,60 грн + 4571,42 грн = 96 368,02 грн.

  1. Определяем среднедневную зарплату:

96368,02 грн: 355 к.дн. = 271,46 грн.

  1. Вычисляемая сумму компенсации за неиспользованные 8 к.дн. ежегодного основного отпуска:

271,46 грн х 8 к.дн = 2171,68 грн.

Ситуация 2. Работница, имеет двоих детей, принятая на работу 02.09.2019 г., а увольняется 30.03.2020 г. Ее председательной оклад составляет 7000 грн. Она имеет право на ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 к. дн и дополнительный отпуск на детей - 10к.дн. За время работы отпусками не воспользовалась.

Для компенсации за неиспользованный ежегодный основной расчетный период берем расчетный период сентябрь 2019 года - февраль 2020 года.

Сначала считать, что к.дн использования неиспользованного отпуска надо компенсировать работнице при увольнении.

  1. Находим стаж в к.дн, который дает право на ежегодный основной отпуск за отработанное время с 02.09.2019 г. по 30.03.2020 г. (включительно), исключив праздничные и нерабочие дни:

29 к.дн + 30 к.дн + 30 к.дн + 30 к.дн + 29 к.дн + 29 к.дн + 29 к.дн = 206 к.дн.

  1. Выбираем продолжительность ежегодного отпуска на которую имеет право работник, у нас это основная - 24 к.дн, а также учитываем, что за 2019 год и 2020 год работница имеет право на отпуск на продолжительностью 10 к.дн.
  2. Считаем количество дней финансового отпуска, на которое имеет право работник за последний рабочий год по своему увольнению:

24 к. дн: 355 к.дн х 206 к.дн = 14 к.дн.

  1. Определяет количество используемых к.дн ежегодного основного отпуска и добавляем к ним неиспользованные дополнительные отпуска на детей, за надо выплатить компенсацию:

14 к.дн. + 10 к.дн + 10 к.дн = 34 к.дн.

Далее рассчитываем сумму за неиспользованный ежегодный основной отпуск при увольнении.

  1. Находимый периодный заработок за расчетный период сентябрь 2019 года - февраль 2020 года:

7000 грн х 6 мес.= 42000 грн.

  1. Подитожим количество к.дн в расчетном периоде:

30 к.дн + 30 к.дн + 30 к.дн + 30 к.дн + 29 к.дн + 29 к.дн = 178 к.дн.

  1. Определяем среднедневную зарплату:

42000 грн: 178 к.дн. = 235,96 грн.

  1. Вычисляемая сумму компенсации за неиспользованные 8 к.дн. ежегодного основного отпуска:

235,96 грн х 34 к.дн = 8 022,64 грн.

Ситуация 3. Работник принятую на работу 17.02.2020 г., а 27.03.2020 г. он увольняется. Должностной оклад у него 9000 грн. Имеет право на ежегодный основной отпуск 24 к.дн.

Учитывая, что у работника нет ни одного полного отработанного месяца (с первого по первое число), предшествующих его увольнению, тогда компенсацию за неиспользованный отпуск вычисляем из указанного (месячного) оклада (тарифной ставки), установленного на момент ее начисления (абз. 3 п. 4 Порядка № 100).

Однако для начала сколько считать.дн неиспользованного отпуска надо компенсировать работнику при увольнении. Здесь все упростим до двух шагов.

  1. Находим стаж в к.дн, который дает право на ежегодный основной отпуск за отработанное время с 17.02.2020 г. по 27.03.2020 г. (включительно), исключив праздничные и нерабочие дни:

13 к.дн + 26 к.дн = 39 к.дн.

  1. Считаем количество дней ежегодного основного отпуска, на который имеет право работник за такое короткое отработанное время:

24 к. дн: 355 к.дн х 39 к.дн = 3 к.дн.

Уже привыкли к компенсации за неиспользованный ежегодный основной отпуск при увольнении.

  1. Находимый суммарный заработок, который определяем для такой ситуации умноживной оценки оклад на 12 месяцев:

9000 грн х 12 мес. = 108000 грн.

  1. Определяем среднедневную зарплату, учитывая что здесь берем 12 месячный расчетный период:

108000 грн: 355 к.дн. = 304,23 грн.

  1. Вычисляемая сумму компенсации за неиспользованные 3 к.дн. ежегодного основного отпуска:

304,23 грн х 3 к.дн = 912,69 грн.

Как облагать выплату компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Суммы использования денежных компенсаций в случае неиспользования регулярных (основного и дополнительных) дополнительных отпусков, имеющих отношение к выплатам за работоспособное рабочее время и включающих в себя фонд дополнительной заработной платы (пп. 2.2.12 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13. 01.2004 г. № 5). А на дополнительную дополнительную зарплату начисляют ЕСВ, ведь она попадает в базу его начисления (п. 1 ч. 1 ст. 7 Закона о ЕСВ).

Поэтому в общем случае компенсация за неиспользованный отпуск-объект начисления ЕСВ. Однако это не касается сумм, начисленных после увольнения и которые выплатами за неотработанное время. Они не являются объектом начисления ЕСВ. Поэтому на сумму компенсации за неиспользованный отпуск, выплаченную уже после увольнения, ЕСВ не начисляется (см.ИНК ГФС от 29.11.2018 г. № 5003/6 / 99-99-13-02-03-15 / ІПК; ИНК ОфисаКНП ГФС от 15.02.2019 г. № 557 / ІПК / 28-10-27-01-11).

Что касается НДФЛ, то к налогооблагаемому доходу с учетом пп. 164.2.1 НКУ принадлежит зарплата, начисленная (выплаченная) налогоплательщику в соответствии с условиями трудового договора (контракта). Сумма компенсации за отпуск при увольнении относится к зарплатным выплатам, поэтому с нее удерживают НДФЛ. Это же касается и военного сбора.

Какая ответственность за невыплату компенсации при увольнении

При увольнении выплачивают все суммы, причитающемуся работнику от работодателя, в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то объемы выплачивают не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. О начисленных суммах, причитающих работнику при увольнении, работодатель должен письменно уведомить работника перед выплатой указанным сумм.

Таковы требования ст. 116 КЗоТ и они полностью применяются к выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Если этого не соблюсти, то инспекторы труда вполне могут наложить админштраф на рассмотрении лиц согласно ст.41 КоАП в размере от 510 до 1700 грн и штраф на работодателя согласно абз. 4 ст. 265 КЗоТ в размере 3 минимальных зарплат, если задержана выплата в месяц компенсации за отпуск больше чем на. Когда же ее выплатили в течение месяца со дня увольнения, тогда обойдутся минимальным штрафом в размере 1 минимальной заплаты (абз. 9 ст. 265 КЗоТ).

Николай Кирильчук ,

ведущий бухгалтер-эксперт портала "Бухгалтер.UA"

В случае увольнения работников каждый работодатель предстает перед проведением окончательного расчета с работниками, в который входит выплата компенсации за неиспользованный отпуск. Какие же здесь работают самые распространенные вопросы:

  • Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск?

    Ее выплачивают прежде всего при увольнении за все не используемые работники ежегодные отпуска, а также дополнительные отпуска на детей.
  • Кому и какие виды отпусков не компенсируют при увольнении?

    Компенсацию при увольнении выплачивается за неиспользованные: дополнительный отпуск в связи с обучением; творческие отпуска; отпуск для подготовки и участия в соревнованиях; чернобыльские отпуска; дополнительные отпуска участникам боевых действий.
  • Как рассчитывают количество дней неиспользованного отпуска, за которые выплачивают денежную компенсацию при увольнении?

    Для этого считаем в первую очередь в календарных днейх стаж, дающий право на ежегодный отпуск за последний отработанный год.
  • Как облагать выплату компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

    Сумма денежной компенсации за неиспользованный отпуск - объект начисления ЕСВ.