Содержание

Что делать, если трудовая книжка утеряна? И нужна ли она?

Утеря трудовой книжки – это не совсем приятно, независимо от того, по вашей вине это произошло или же по вине ответственного за хранение данного документа у вас на работе. Что же нужно делать в первую очередь, если вы утеряли трудовую книгу и каким образом ее можно восстановить, мы и расскажем в данном материале. Кроме того, немного расскажем о перспективах отмены трудовой книжки как документа в России в ближайшем будущем.

Как восстановить трудовую книжку при утере

Итак, меры по восстановлению трудовой книжки зависят непосредственно от того, по чьей вине она была утеряна. Если в этом виноват владелец, значит, что на нем и лежит ответственность по восстановлению документа.

Трудовая книжка может утеряться при разных обстоятельствах и очень важно выяснить, по чьей вине это произошло, чтобы оперативно приступить к процедуре восстановления утерянного документа.

Так, если книга была утеряна тогда, когда лежала на хранении по месту работы ее владельца, то ответственность за ее восстановление берет на себя работодатель или его уполномоченное лицо, в компетенции которого было

хранение трудовых книг сотрудников компании.

Так, на работе данный документ сотрудника может утеряться вследствие следующих факторов:

  • беспечное поведение сотрудников;
  • вследствие чрезвычайной ситуации;
  • при переезде компании.

В таких случаях восстановить трудовую книжку и ее данные обязуется компания-работодатель. Если же утеря документа произошла по вине его владельца, который, например, в момент утери нигде официально не трудоустроен, тогда и восстанавливать документ он должен самостоятельно.

Что делать и куда обращаться при утере трудовой книжки

Итак, в зависимости от того, кто виноват в утере документа, алгоритм действий по восстановлению документа будет таким:

  • составляется заявление с просьбой восстановить трудовую книжку на имя последнего работодателя с указанием причины утери документа;
  • работодатель после приема заявления обязуется выдать дубликат документа. Если человек официально не работает, с такой просьбой он обращается на последнее место работы. Очень важно при подаче приносить документ лично в руки, чтобы зафиксировать точную дату написания заявления. Даже если в потере документа виноват сам его владелец, он может
    обратиться к работодателю с целью содействия
    . Если же трудовые книжки сотрудников были утеряны в массовом порядке, создается специальная комиссия, которая занимается их восстановлением.

Процедура по восстановлению данного документа не зависит от типа и вида деятельности компании и включает в себя подачу запроса бывшим работодателям, которые должны предоставить информацию о периоде работы сотрудника, должности и рабочем стаже на момент увольнения.

Если предыдущий работодатель прекратил существование, что делать при утере

Нередко возникает ситуация, когда обращаться просто не к кому, поскольку компания, где ранее работал человек, потерявший трудовую книжку, прекратила свое существование и органов, которые отвечают за организацию труда в этой компании, тоже уже не существует.

В таких случаях можно подать обращение с целью восстановления информацию в такие инстанции, как:

  • Пенсионный Фонд России;
  • Государственный архив;
  • судебные инстанции.

Теперь рассмотрим подробно каждый из случаев, как восстановить трудовую книжку через данные инстанции.

Восстановление документа посредством Пенсионного Фонда

Если вы желаете восстановить все данные касательно своего трудового стажа, можете обратиться в региональное отделение Пенсионного Фонда. Запрос о восстановлении информации подается в письменном виде или собственноручно или же в виде заказного письма по почте с приложенным уведомлением о вручении письма адресату.

С момента получения запроса представителям Пенсионного Фонда дается десять дней на обработку данных, затем они обязаны заявителю предоставить справку о его трудовом стаже, местах работы и периодах работы на каждом из них. Плату за данную услугу взимать с заявителей запрещено.

Такой способ восстановления данных подходит тогда, когда требуется восстановить данные о работе за последние годы, поскольку система персонифицированного учета была внедрена не так давно.

Восстановление данных через государственный архив

Такой способ является более надежным при получении данных, но и более длительным. Система подачи заявки аналогична предыдущей, сначала подается письменный запрос, и в течение времени по требованию заявителя выдается информация о его трудовой деятельности, причем не только за последние годы.

Как восстанавливают информацию через суды

Восстановление информации для новой трудовой книги через судебные инстанции займет максимально возможное количество времени, однако, в таких случаях, информация будет максимально точной и исчерпывающей.

Так, если суд отправляет запрос представителям бывших работодателей об их сотрудниках, работающих в то или иное время, работодатели или люди, которые ранее представляли работодателя, предоставляют все данные в максимальные сроки.

Отмена трудовых книжек: нужна ли такая мера?

Трудовые книжки в России будут официально отменены с начала 2017 года. Перед этой отменой будут проведены мероприятия по проверке всей документации о сотрудниках, чтобы она соответствовала всем требованиям, также будет дано время на переходный период, чтобы вся документация была приведена в порядок и была удобной для работы.

В нынешнее время вся информация о стаже человека от работодателя сразу же передается в Пенсионный фонд, для этого применяется внедренный в последние годы персонифицированный учет сотрудников при выплате пенсионных отчислений их нанимателями.

Считается, что с данным нововведением, трудовая книжка будет уже не нужна, поскольку она просто дублирует имеющуюся информацию, следовательно, отмена документа может сэкономить время кадровиков и бухгалтеров и сэкономить архивные места для хранения информации.

Хорошо ли это или плохо – покажет время, когда нововведение об отмене трудовых книжек вступит в силу. Пока же, если вы потеряли ее, нужно потратить время для восстановления документа.

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

urhelp.guru

что делать если потерял трудовую книжку?

Работник, потерявший трудовую книжку, должен сообщить об этом работодателю по последнему месту работы. Тот, в свою очередь, обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи им заявления. Если работник до поступления в данную организацию уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графу 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю) , подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организаций, периодов работы и должностей работника. После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записываются наименование организации (работодателя) , где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность) , специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник. Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя) , то об этом также делается соответствующая запись. Затем в графе 2 указывается дата увольнения, а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные. В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения. В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающие стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются владельцу. Кроме записи о работе в предпоследних организациях необходимо внести информацию и о работе и награждениях в организации, которая восстанавливает трудовую книжку. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. Образец трудовой книжки смотрите в Примере.

Начать работать.

ее очень с ложно бывает востановить. хотя на пенсионку должны капать деньги. но если она новая и работаешь недавно пройди все фирмы где ты работал может быть они тебе и поставят заново печати. вроде так

Можно восстановить по последнему месту работы.

новую заведт не приципиально

надо сделать дубликат и восстановить стаж

Купить новую и восстанавливать...)) ) Пройти по тем местам, где работали и попросить сделать записи. Или ещё вариант, написать запросы для подтверждения Вашей работы на данном предприятии - эти справки равноценны записи в трудовой книжке...

Купить пенсионную...

Сейчас все потерянное можно восстановить. Обрщайся по фирмам - где ты работал, они все восстановят.

Обращаешься по последнему месту работы с просьбой выдать дубликат. Отказать не имеют права. Собираешь справки со всех предыдущих мест работы, на основании этих справок организация, выдающая дубликат делает записи в трудовую и заверяет своей печатью. Справки тоже желательно сохранить. На настоящий момент они (как, впрочем, и сама трудовая) не нужны, пенсия учитывается по другим документам, но какие законы будут через несколько лет - неизвестно.

Выписать дубликат, пройти по предприятиям и внести записи, их можно поднять в архиве предприятий. Только книжку купи сам и пойди на первое предприятие, они сверху напишут-дубликат, внесут запись приема и увольнения и иди дальше собирай последующие, ничего страшного нет, в том что ты ее потерял.

Если опыт работы был небольшой, можно оформить новую трудовую книжку, и не мучить себя бюрократическими процедурами. В конце концов, пенсия сейчас зависит не от трудового стажа, а от пенсионных отчислений, и если вам не более 30 лет, то трудовая книжка (или ее отсутствие) на размер будущей пенсии не повлияет.

Что если фирма потеряла книжку

touch.otvet.mail.ru

Что делать, если утеряна трудовая книжка: действия

В трудовой книжке содержатся сведения обо всех периодах работы сотрудника в различных организациях. Предъявление документа становится необходимостью при обращении в Пенсионный фонд РФ для установления права на государственное обеспечение. Причины утери, руководство к действию в таких ситуациях, о способах восстановления документа рассказано в этом материале.

Возможные причины утери

Трудовая книжка на основании ст.66 ТК РФ является основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. В ней прописаны сведения о местах работы, переводах, занимаемых должностях, течение непрерывного и специального стажа для выхода на пенсию. Последствия при утере трудовой книжки бывают разные и зависят от того, документ отсутствует по вине сотрудника или работодателя.

Вина работника

Если потеря трудовой книжки произошла по вине сотрудника, возможны следующие последствия:

  • остаться без документа временно, пока не потребуется, или обратиться к компании-работодателю с заявлением об оформлении новой трудовой книжки;
  • обращение к различным организациям, где ранее трудился сотрудник с проставлением отметок о занимаемых должностях и сроках исполнения должностных обязательств;
  • получения справок из архива для пенсионного фонда или других организаций с целью подтверждения стажа при ликвидации организации, где трудился сотрудник.

Заявление на имя руководителя предприятия-работодателя подается в письменной форме.

Новый документ оформляется в течение 15 дней с момента обращения. В восстановленной трудовой книжке должны отражаться сведения о непрерывном и специальном стаже. Указываются записи об общем периоде работы без разбивки на места исполнения трудовых обязательств, занимаемые должности и ответственных лицах за ведение кадрового учета.

Вина работодателя

Иногда трудовая книжка утеряна кадровым работником или другими лицами, уполномоченные за ведение учета документов. Сотруднику в любом случае нужно оформить новый документ. В такой ситуации он вправе:

  • при невыдаче трудовой книжки после увольнения при отсутствии уведомления о направлении ее почтовым отправлением работник вправе обратиться с иском в суд о выдаче документа и получении компенсации в размере среднего заработка за весь период незаконного удержания предприятием документа;
  • при необходимости восстановления записей в трудовой книжке для предоставления в государственные органы необходимо написать и передать в организацию заявление о выдаче дубликата с информацией о трудовом стаже.

Отреагировать на заявления о предоставлении дубликата работодатель обязан в течение 15 дней с даты получения заявления. В случае с судебным рассмотрением извещение о наложенном взыскании с вызовом для дачи пояснений по сложившейся ситуации в адрес предприятия отправляет суд.

Для восстановления записей предприятие может затребовать документы, подтверждающие стаж работы на каждом предыдущем месте работы. При необходимости запрос информации осуществляется кадровым отделом по последнему месту занятости самостоятельно.

Иные причины

Утеря документа строго учета возможна также по причинам, не зависящим от действия или бездействия работодателя или сотрудника, вследствие:

  • стихийных бедствий;
  • страхового случая – возгорания, потопа на предприятии;
  • неправомерных действий третьих лиц, к примеру, изъятия работниками государственных контрольных служб без обеспечения возврата;
  • кража при осуществлении мошенничества иными гражданами, не относящимися к сторонам трудовых отношений.

Куда обращаться?

Оформление дубликата трудовой книжки осуществляется при обращении:

  • ко всем работодателям, с которыми были заключены трудовые договоры ранее, учитывая последнее место занятости;
  • в архивы государственного муниципального и государственного значения в регионах, где трудился сотрудник, актуально при ликвидации предприятий;
  • в суд по месту нахождения организации-ответчика при установлении его вины в невыдаче трудовой книжки в законный срок;
  • в Пенсионный фонд РФ, сведения предоставляются в течение 10 дней в письменной форме обо всех периодах работы.

Способы восстановления

Получить дубликат документа кадрового учета, если работник потерял трудовую книжку или это произошло по вине предприятия, есть возможность:

  • при содействии работодателя – по письменному запросу сотрудника;
  • через суд с привлечением к ответственности работодателя при установлении его вины в утере или невыдаче трудовой книжки;
  • при поддержке Пенсионного фонда РФ – в случае необходимости выдачи бумаги с информацией о периодах работы.

Законодательная база

Содержание трудовой книжки и порядок восстановления сведений, что делать, если документ утерян, прописано в нормативных актах:

truddogovor.ru

Утеряна трудовая книжка: что делать

Потерять трудовую книжку может как компания в период работы человека, так и сам работник после увольнения. Читайте об алгоритме действий в каждой из ситуаций, скачайте образцы необходимых документов

Читайте в нашей статье:

Что делать, если потерял трудовую книжку работник

Ответственность за утерю трудовой книжки возлагается на того, кто в настоящий момент ее хранил. Если инцидент произошел с сотрудником – ему и придется восстанавливать документ. Порядок действий будет отличаться в зависимости от того, трудоустроен человек в настоящий момент или нет.

Восстанавливать трудовую надо обязательно, так как при трудоустройстве она передается в кадровый отдел на новой работе (65 ст. ТК) и выдается на руки только при увольнении.

Читайте по теме в электронном журнале

В период работы

В общих случаях трудовая книжка во время работы на предприятии не выдается на руки. Но из этого правила есть исключение – если необходимо предъявить в орган соцстраха оригинал, а не заверенную копию (62 ст. ТК). Обычно это происходит, если работник достиг возраста нетрудоспособности и начинает оформление пенсии по старости. Что делать, если потерял трудовую книжку? Вся ответственность за потерю и сбор документов ложится на сотрудника. Расскажем об алгоритме действий.

► Ошибки в трудовой книжке, из-за которых работник пойдет в суд

Шаг 1. В первую очередь необходимо сообщить о случившемся работодателю и письменно попросить оформить дубликат.

Шаг 2. Подготовить все документы о предыдущем опыте работы. Заново оформить трудовую кадровый специалист может только если предоставлен весь пакет. Сбор документов - обязанность самого работника. Что может быть предоставлено:

  • Заверенная копия трудовой (если она была ранее сделана).
  • Контракты по предыдущим работам.
  • Копии распоряжений о найме и увольнении, награждении и т.д.
  • Справки из архивов, предприятий и др.

► Инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу

Шаг 3. За более полной информацией надо обращаться к предыдущим работодателям – отправить письменный запрос. В ответ придет справка, в которой будут указаны даты работы в организации.

Иногда случается, что предприятие, на котором работал человек, уже ликвидировано. В таком случае необходимо направить запросы в Пенсионный фонд либо территориальное отделение госархива по месту деятельности. Второй вариант более удобен и чаще используется.

Помните, что это длительная процедура, занимающая не менее месяца. Если в ответ пришел отказ о предоставлении данных – работник имеет право требовать ответа через суд. Подобные иски обычно удовлетворяются, но времени это отнимет еще больше, чем ожидание ответов на запросы.

Шаг 4. Все собранные документы передаются кадровику для оформления.

После увольнения

Если трудовая потеряна в период безработицы, то действовать надо так.

Шаг 1. Принять решение, восстанавливать книжку или заводить новую. Иногда граждане считают это целесообразным – если записей было мало либо они дискредитируют работника в глазах нанимателя.

На будущую пенсию это не повлияет, так как начисление выплат зависит от страховых взносов. А они, в свою очередь, накапливаются на личных счетах в Пенсионном фонде. Но для подтверждения работы придется обращаться во все места работы. Это сложный процесс. К тому же нельзя быть уверенным, что к возрасту нетрудоспособности все организации, в которых человек работал, по-прежнему будут функционировать. Поэтому мы рекомендуем все же восстанавливать информацию полностью, не затягивая.

Бумажную трудовую книжку можно потерять, испортить, подделать. Если не сохраняется информация о работодателях, будущим пенсионерам приходится восстанавливать стаж по сложной процедуре. Эти и другие причины Правительство называет, когда объясняет будущий переход на электронные трудовые книжки. О том, когда «отменят» бумажные трудовые книжки и что делать, пока это не произошло, читайте в статье журнала “Справочник кадровика”.

Шаг 2. Если никаких подтверждающих документов у работника на руках нет, надо обратиться к предыдущему работодателю. Здесь может быть выбор из двух вариантов – обратиться по последнему месту работы либо, если новая вакансия уже найдена, то к будущему нанимателю. Это должен быть письменный запрос-заявление, содержащее просьбу оформить дубликат. Важно понимать, что документ создается на основе сведений, которые имеются. Следовательно, в новом документе будет указан только общий стаж, без наименований мест работы и дат.

Шаг 3. Ответственный кадровый специалист заполняет книжку и выдает ее на руки. На подготовку дубликата требуется время – 15 дней.

Работодатель потерял трудовую книжку

Случается, что виновником утраты трудовой книжки становится сам работодатель. В таком случае все действия по восстановлению документа он инициирует самостоятельно, не возлагая на сотрудника. Это же касается и финансовых затрат.

Единичная утеря

Если утрачена одна книжка, то действовать надо так.

Сообщить сотруднику, что произошел инцидент, принести извинения. Попросить его перечислить все предыдущие места работы, максимально точно и подробно.

Направить письменные запросы в эти организации с просьбой сообщить сведения о сроках работы. Важно, что если в стаж должны включаться учеба либо служба в армии, запросы направляются и туда.

Заполнить трудовую заново согласно полученным документам. При этом самая последняя запись будет об актуальном месте работы, то есть оформление идет в хронологическом порядке.

► Семь грубых ошибок в работе с трудовыми книжками, которые не пропустит инспектор

Массовая утрата

Иногда случается, что утрачена не одна, а сразу несколько книжек. Обычно это связано с форс-мажорными обстоятельствами (пожар, затопление и т.д.). Тем не менее, поскольку работодатель принимает на себя ответственность за хранение документа, он обязан взять на себя ее восстановление и все сопряженные с этим расходы. Алгоритм действий при массовой утрате трудовых книжек будет тем же, что и в предыдущем случае.


Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника

Важно понимать, что за сам факт утраты трудовой книжки работодатель никак не наказывается. Только если он допускает нарушения при ее восстановлении либо инцидент произошел по вине или халатности конкретных сотрудников. Это будет считаться административным правонарушением трудового законодательства.

КоАП предусматривает такие штрафы за утерю трудовых работодателем:

Для физических лиц – от 1000 до 5000 р.

Для юрлиц – от 30 000 до 50 000 р.

При повторных нарушениях штраф увеличивается соответственно от 10 до 20 000 р и от 50 000 до 70 000 р. Также возможна дисквалификация уполномоченного должностного лица. Таким образом, ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника достаточно велика, и может быть возложена и на саму организацию, и на кадровика.

Условия хранения документов регулярно проверяются, и, если выявлено несоответствие нормам – наниматель будет оштрафован на 300-500 р. Задержка выдачи документов, если она связана с невозможностью работы, влечет обязанность работодателя компенсировать прогулы (234 ст. ТК). Если же наниматель потерял трудовую и заставил сотрудника самому заниматься восстановлением – все расходы должны быть компенсированы (поездки, ксерокопии, почтовые сборы и т.д.)

В редких случаях нарушение считается уголовным. Например, если трудовая книжка была намеренно испорчена, в ее восстановлении отказано, либо условия хранения заведомо не соблюдались, что привело к печальным последствиям. Подобные случаи предусмотрены в 325, 293 и 140 статьях УК РФ.

www.pro-personal.ru

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна?

Трудовая книжка – один из важнейших документов в нашей жизни. В него вносится информация обо всех предприятиях, на которые вы трудоустраивались, и сроках, которые были проведены на рабочем месте. При выходе на пенсию по нему исчисляется рабочий стаж и, соответственно, Пенсионный фонд определяет размер выплат.

К сожалению, трудовая книжка, как и любой другой документ, может быть утеряна. Что делать в таком случае? Как восстановить трудовую книжку в случае потери? Процесс восстановления непростой, часто отнимает много времени и сил, но все же сделать это вполне реально. Как именно? Об этом мы поговорим в нашей статье.

Что делать, если документ потеряли вы

Трудовую книжку необязательно восстанавливать, если в ней находится запись лишь с одного, краткосрочного места работы. Статья 69 Трудового кодекса РФ позволяет вам обратиться на новое место работы без трудовой книжки. Дубликат утерянного документа вам выдадут на новом рабочем месте, после написания соответствующего заявления. Если же у вас сменилось уже много рабочих мест, и накопился немалый стаж работы, тогда дело обстоит несколько сложнее. Владелец утерянной или испорченной книжки подает заявление по предыдущему месту работы и получает новый документ в течение 15 дней.

Почему именно предыдущего? Почему этим должен заниматься прошлый работодатель, даже если по вашей утере он не имеет ни малейшей доли вины? По двум основным причинам: каждая запись вносится в определенной форме, и делать ее обязан только опытный кадровик, искушенный во всех тонкостях делопроизводства. Вам ни в коем случае нельзя заполнять документ самостоятельно, даже если у вас на руках есть необходимые копии. Любые допущенные неточности в будущем могут стать серьезной проблемой при новом трудоустройстве или при подсчете пенсионного стажа. Если все же была допущена неточность – вам придется обратиться в суд.

Когда работодатель заполняет дубликат, он подтверждается печатью с места заполнения и подписью должностных лиц. Это необходимо для того, чтобы уберечь сотрудника, для которого ведется восстановление документа, от произвола возможных работодателей в будущем.

Далее вам придется документально подтвердить свой стаж. И здесь вашим главным помощником станет ваша бдительность: сделав копию трудовой книжки, вы лишите себя множества проблем связанных с созданием дубликата. Если же ее нет, то вам придется представить:

  • рабочие соглашения с прошлых мест работы;
  • приказы об увольнении с рабочего места;
  • справку из Пенсионного фонда относительно вашего трудового стажа.

Заранее сделанная копия документа существенно сэкономит вам время и нервы. Обязательно делайте свежие копии бланка и заверяйте их в отделе кадров вашего предприятия или заведения.

Что делать, если документ потерял работодатель

На вашей работе произошли форс-мажорные обстоятельства, ввиду которых трудовая была утеряна? Возможно, с кем не случаются пожары, потопы или другие неприятности? Если работодатель потерял вашу трудовую книжку, тогда порядок действий примерно идентичен описанным выше. Но заниматься восстановлением должны уже не вы. Эту проблему обязано решить ваше начальство.

Читайте также: Получение звание ветерана труда в РФ

Но не всем везет на хороших работодателей, иногда мы сталкиваемся с недобросовестным отношением к делу. Если вам отказываются вернуть трудовую книжку – это является прямым основанием для подачи иска в суд. Согласно статье 238 Трудового кодекса РФ, вы имеете право взыскать с работодателя следующие затраты:

  1. Средний дневной заработок за каждый день просрочки выдачи документа.
  2. Компенсацию всех понесенных вами расходов на создание дубликата трудовой книжки.
  3. Моральный ущерб.

Как правильно составить заявление

Если вы все же столкнулись со столь неприятной процедурой, как восстановление трудовой, необходимо обратить внимание на правила заполнения соответствующего заявления. Единой формы для заполнения данного документа не существует, но все же от него может зависеть реакция предыдущего работодателя, поэтому следует уделить составлению заявления особое внимание.

Первый абзац должен содержать в себе данные по месту последней работы. Ведь именно предыдущий работодатель, по закону, должен выдать вам новый документ.

Во втором абзаце следует указать причину, по которой вы обращаетесь за восстановлением трудовой. Таковой причиной может быть утеря документа, его кража (сопровождается заявлением из полиции) или порча (с представлением испорченного документа). Если полиция отказывается принимать ваше заявление о хищении ввиду «отсутствия соответствующего закона» – ссылайтесь на ч. 2 ст. 325 УК РФ, предусматривающей ответственность за хищение важных документов.

В третьем абзаце нужно указать работодателю, что восстановление трудовой книжки в течение 15 дней является его прямой обязанностью, согласно ТК РФ.

Касаемо третьего абзаца, могут возникнуть некоторые проблемы. Бывший наниматель может сознательно затягивать процесс по созданию дубликата. Во избежание подобных проблем лучше всего составлять заявление в двух экземплярах, причем один отправить по месту бывшей работы, а другой хранить у себя. Это вынудит даже недобросовестную компанию выполнять свои обязательства в срок.

Какие записи должны быть в дубликате трудовой

Правила заполнения дубликата не особо отличаются от правил заполнения оригинала трудовой книжки. Но все же при восстановлении документа могут возникать некоторые проблемы со сбором всех предыдущих приказов о зачислении и увольнении сотрудников. Поэтому существует минимальное количество записей, которые обязаны быть в дубликате. К таковым относится общий и непрерывный трудовой стаж, а также все виды поощрений или наград, которые были внесены в оригинальный документ по последнему месту трудовой деятельности.

Общий трудовой стаж должен быть внесен в дубликат суммарно, без указания конкретных мест работы, которые были ранее. А вот что касается непрерывного трудового стажа – там необходимо указать каждое место работы по отдельности, с документальным подтверждением. Здесь есть важный момент, который существенно упрощает заполнение дубликата: для документального подтверждения работы в конкретной организации или на предприятии в данном случае необязательно искать непосредственно приказ. Будет вполне достаточно документа, который ссылается на тот самый приказ, по которому вы были приняты, уволены или награждены.

В этой статье мы рассмотрели основные вопросы, которые часто возникают у людей, столкнувшихся с потерей трудовой книжки. Кроме них, существует и масса других вопросов, например, что делать переселенцу из другого государства при утере трудовой? Увы, в данном случае придется завести новую трудовую книжку, которая будет соответствовать всем российским образцам. Жизнь полна сюрпризов, причем порой не самых приятных. Единственный способ избежать их – быть бдительными. Внимательное отношение и знание законов и положений позволит вам решать возникающие проблемы значительно быстрее и проще, даже если они касаются утери трудовой.


На нашем сайте вы можете получить совершенно бесплатно консультацию профессионального юриста!

Самое популярное:

finbazis.ru

Потеряли трудовую книжку на работе: что делать, куда обращаться, как восстанавливать стаж и получить дубликат

Потеря трудовой на рабочем месте – достаточно редкое явление, но все же очень актуальное. По сути своей, трудовая книга – едва ли не единственный и самый важный документ работника.

Трудовая не только позволяет подтвердить фактический опыт работы, но и правильно начислить пенсионные выплаты для сотрудника.

О том, что делать, если на работе утеряна трудовая, а также об особенностях восстановления документа в данной ситуации, поговорим в сегодняшней статье.

Что делать при утере трудовой книжки?

Необходимо выяснить по чьей вине утеряна трудовая.

Утеря трудовой – неприятно. Особенно неприятно, если произошло это по чужой вине. На рабочем месте утеря трудовой может случиться по разным причинам:

  1. Ввиду аварийной ситуации – пожар, обрушение здания и так далее;
  2. Из-за халатного отношения сотрудников – книжку украли, она попала к другим документам, или же была ошибочно выброшена;
  3. Книжка была испорчена – руководством, кадровым отделом либо же сотрудником. Например, на нее пролили кофе или же случайно разорвали.

В любом случае, если трудовая книжка испорчена, работнику следует незамедлительно уведомить руководство и заняться ее восстановлением.

Куда обращаться?

Можно обратиться в ПФР.

Обращаться в случае утери трудовой можно в различные органы власти – в зависимости от того, каким именно образом была потеряна книжка, а также в зависимости от стажа работы сотрудника. Приведем примеры:

  • если трудовая была залита кофе и работник весь трудовой стаж работал в одной компании, то восстановить документ в данной ситуации достаточно просто. Следует обратиться к работодателю с просьбой выдать дубликат. После соответствующего заявления работодатель выдаст новую трудовую с внесенной записью о приеме на работу;
  • если трудовая была утеряна и ее не получилось найти, а работник сменил множество мест работы, то в таком случае придется изрядно потрудиться, чтобы получить документ в первозданном виде.

Таким образом, сложность восстановления документа и инстанции в которые придется обратиться виновнику пропажи всегда зависят от конкретной ситуации. В частности, для восстановления трудовой можно обращаться:

  1. К работодателю;
  2. Ко всем прежним работодателям;
  3. В архив;
  4. В ПФР и так далее.

Кроме того, практически всегда восстановлением трудовой книжки занимается тот, по чьей вине она пропала или же была испорчена.

Кто должен заниматься восстановлением трудовой?

Восстановление книжки — сложная процедура.

Как уже говорилось выше, восстановлением утерянного или же испорченного документа всегда занимается тот, кто это допустил. То есть, если работник залил документ кофе или чаем лично, то соответственно, он и занимается его восстановлением.

Если же порча или утрата произошла по вине кадрового работника, руководителя или другого сотрудника, то восстановлением книжки занимается компания-работодатель, в лице директора или же главного учредителя.

Кроме того, перед тем как начинать восстанавливать трудовую, следует внимательно подумать – где она могла потеряться. Зачастую бывает так, что после восстановления документа через некоторое время находится и пропажа.

Например, она была взята другим сотрудником без предупреждения, случайно попала к другим документам или же была у сотрудника, а он об этом забыл.

Процедура восстановления трудовой – достаточно сложный процесс, и прибегать к нему стоит только в том случае, если все другие меры по поиску или восстановлению документа не принесли результата.

Процедура восстановления

Можно сделать либо копию, либо дубликат.

Процедура восстановления может состоять из нескольких вариантов. Например, при помощи запросов в архивы всех работодателей либо же через ПФР.

Однако стоит помнить, что ПФР только может предоставить сведения о том, в какие периоды и от каких компаний были произведены пенсионные отчисления в фонд.

Восстановить трудовую, а тем более выдать дубликат ПФР не вправе. Услуга предоставляется бесплатно, при наличии соответствующего заявления от работника.

После того как все документы будут собраны, работнику необходимо предоставить сведения настоящему руководителю и он на основании справок и иных документов внесет запись об общем трудовом стаже в книгу, а затем сделает запись о приеме на работу сотрудника.

Стоит помнить, что по пунктам вносить записи за каждую компанию или организацию, в которой трудился сотрудник, начальник не имеет права.

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника

Как уже говорилось выше, работодатель несет обязательную ответственность за утерю трудовой в плане необходимости самостоятельного восстановления книжки.

Кроме того, если работодатель не занимается восстановлением документа, намеренно затягивает восстановление документа либо же и вовсе отказывается это делать, то работник имеет право пожаловаться на его действия или бездействие в компетентные органы.

После рассмотрения жалобы к работодателю могут быть приняты как административные меры взыскания, так и штрафные санкции. При решении вопроса в судебном порядке, работник может также потребовать от работодателя восстановление всех затрат на судебный процесс, а также выплату моральной компенсации за доставленные неудобства.

Из этого видео вы узнаете что делать, если трудовая книжка утеряна.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

naimtruda.com

что делать и как восстановить записи о стаже


Утеряна трудовая книжка: что делать?

Любой, даже очень важный документ, может прийти в негодность, потеряться или быть похищенным. Исключение не составляет и трудовая книжка  – документ, в котором отражается весь стаж и опыт работы. В случае его утери можно было бы купить новую трудовую книжку и дальнейшие записи делать в ней, но тогда информация о годах работы будет потеряна. А хранить эту информацию важно, поскольку в дальнейшем она будет нужна для начисления пенсионных выплат. Поэтому, если трудовая книжка потерялась, ее придется восстановить.

Восстановление утерянного документа кажется сложным и длительным процессом, но это зависит, в первую очередь, от того, как много мест работы сменил человек. Чем их меньше, тем проще будет восстановить информацию. Хотя некоторые специально «теряют» трудовую книжку, если там имеет запись с увольнением по статье. Тогда человек старается восстановить другие записи о стаже работы, а в последнее место даже не обращается за информацией.

Важность и актуальность сведений в трудовой книжке

Трудовая книжка

Трудовая книжка – значимый и уникальный документ, включающий в себя информацию обо всем трудовом стаже. При собеседовании в любую организацию она является подтверждением выполняемых обязанностей и может послужить весомым аргументом для предоставления аналогичной работы. Но еще более актуальным является ее предоставление в Пенсионный Фонд перед выходом на пенсию и оформлением пенсионного пособия.

Если человек пенсионного возраста продолжает работать, он должен собрать ряд документов для предоставления работникам Пенсионного Фонда. Оригинал и заверенная копия трудовой книжки – одни из основных важных пунктов в списке необходимых документов. На их основании будет рассчитан стаж работника, который повлияет на размер пенсионных выплат и на сроки, когда человек сможет уйти на пенсию.

Как можно сделать дубликат трудовой книжки

Согласно «Инструкции по заполнению трудовых книжек», получить дубликат трудовой книжки можно на нынешнем месте работы или у предыдущего работодателя. Чтобы осуществить процедуру, необходимо написать заявление на имя руководителя организации или предприятия, а сотрудники отдела кадров или лица, назначенные в специальном порядке, обязаны в течение 15 дней выдать трудовую книжку. Вверху справа на первой странице будет написано «дубликат».

Заполнение дубликата происходит согласно общим правилам к оформлению и внесению записей в трудовые книжки. При этом работник вносит в кассу предприятия сумму стоимости нового документа, или эти деньги вычисляются из его зарплаты. Исключением из этого правила может быть ситуация, если трудовая книжка утеряна по вине предприятия. Тогда дубликат ему предоставляется бесплатно.

Работник может принести собственную трудовую книжку, если она у него есть, или он хочет купить ее самостоятельно. Тогда кадровый работник должен сделать записи в том документе, который предоставил работник.

Таким образом, получить сам дубликат трудовой книги не так сложно, однако это только половина пути ее восстановления. Далее необходимо попытаться вернуть записи, которые там были.

Как восстановить предыдущие записи о стаже и опыте работы

Как восстановить записи при утере трудовой книжки?

Часто возникают ситуации, при которых трудовая книжка теряется, пока человек работает в организации или на предприятии, но до этого там тоже были записи о стаже. Для того чтобы их восстановить, нужно сделать несколько важных действий:

  • Предоставление в отдел кадров предприятия, где работник трудится в настоящее время, любых имеющихся документов, контрактов, справок, копий приказов о предыдущих назначениях, местах работы и занимаемых должностях. На их основании будет внесена информация в дубликат трудовой книжке.
  • Если таких документов нет, нужно обратиться к предыдущим работодателям и запросить сведения о работе. Зачастую фирмы и организации делают дубликаты приказов о приеме и увольнении сотрудника, однако иногда работники отдела кадров вносят сведения в дубликат трудовой книжки.
  • Если предприятия или организации, где ранее работал человек, уже не существует, запись о его стаже можно сделать в городском архиве. После ликвидации компаний, все сведения, включая кадровую документацию, сдают в архивы. Тогда справку о стаже конкретного человека оформляет работник архива в ответ на письменный запрос работника.

Занести информацию в дубликат трудовой книги работник отдела кадров может только на основании предоставленных документов о деятельности за предыдущие периоды. Поэтому важно постараться обратиться в как можно большее количество организаций и собрать все имеющиеся документы.

Восстановление и возобновление информации в трудовой книжке осуществляется согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек. Эти требования относятся также к выдаче и заполнению дубликата. При этом обязанности по внесению любых записей о предыдущем стаже работы возложены на последнего работодателя.

Другие причины и случаи, когда требуется восстановление трудовой книжки

Восстановление трудовой книжки

Кроме утери трудовой книжки, случаются и другие ситуации, которые требуются восстановления пропавшей информации. К таким случаям относятся: порча трудовых книжек в результате пожара или других стихийных бедствий, воровство или случайная порча документа.

В любой из этих ситуаций порядок восстановления информации в трудовой книжке осуществляется по Инструкции ведения и заполнения трудовых книжек. Вне зависимости от того, по чьей вине произошла порча или утрата трудовой книжки, ее владелец должен написать заявление на восстановление информации.

Осуществлять процедуру внесения данных в дубликат будет работник отдела кадров, обученный и назначенный в специальном порядке. Важно, чтобы кадровый сотрудник обладал нужными знаниями, ведь неправильно внесенная запись в трудовую книжку может вызвать столько же проблем, как ее полное отсутствие.

Таким образом, утеря трудовой книжки не является большой проблемой, хотя для восстановления потребует определенных усилий и потраченного времени. В дальнейшем недостаток любой записи или этапа, отработанного на предприятии, может вызвать появление сложностей при обращении в Пенсионный Фонд.

pravodeneg.net