Как считается стаж для больничного: Страховой стаж для больничного листа в 2021 году: как считать, пример

Содержание

Учитывается ли стаж при расчете больничного листа гражданина украины

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Учитывается ли стаж при расчете больничного листа гражданина украины (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Учитывается ли стаж при расчете больничного листа гражданина украины Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации выплату пособия по временной нетрудоспособности работнику – гражданину Украины, получившему статус временно проживающего в РФ в период временной нетрудоспособности?..
(Консультация эксперта, 2012)В силу ч. 1 ст. 16 Федерального закона N 255-ФЗ в общем случае в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору и иные периоды, в течение которых работник подлежал обязательному социальному страхованию.

Но в отношении правил подсчета страхового стажа работника, страной постоянного местопребывания которого является Украина, применяются иные правила, поскольку это установлено международным договором (ч. 2 ст. 1.1 Федерального закона N 255-ФЗ, п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91). Так, абз. 2 ст. 4 Соглашения от 15.04.1994 “О сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов” и абз. 2 ст. 6 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств (заключено в г. Москве 14.01.1993) устанавливают взаимное признание трудового стажа Россией и Украиной. Это означает, что трудовой стаж, полученный работником на Украине, учитывается при определении его страхового стажа в целях получения пособия по временной нетрудоспособности .

Стаж для расчета больничных листов

Информация о материале: Автор: Буданова Виктория; Опубликовано: 16 ноября 2016

Дорогие пользователи программ 1С. Я к Вам с новой статьей, тема для которой была выбрана благодаря одному из наших новых клиентов, недавно обратившихся к нам за помощью.
Вопрос, который мне был задан, знаком всем пользователям программ 1С ЗУП как версии 2.5, так и версии 3.1. Обычная ситуация – нам принесли больничный лист. Оформляем в программе ЗУП 2.5 документ «Начисление по больничному листу» или в ЗУП 3.1 документ «Больничный лист».

В большинстве случаев программа автоматически проставляет процент для оплаты больничного равный 60%. Чаще всего бухгалтер в этом же документе просто вручную исправляет стаж, согласно записям в трудовой книжке и соответствующий ему процент. Т.е. бухгалтеру или сотруднику кадровой службы приходится каждый раз считать стаж работы для расчета б. листа.
Давайте посмотрим, где надо проставить стаж сотруднику, чтобы в дальнейшем расчет больничного заполнялся правильно.
В программе ЗУП 3.1 открываем карточку физ. лица, кликаем по гиперссылке «Трудовая деятельность». Кстати можно все это сделать отдельно в справочнике «Сотрудники».

В результате откроется форма заполнения сведений о стажах различного характера. В нашем случае мы выбираем «Страховой стаж для расчета больничных листов»

Здесь устанавливается стаж на конкретную дату. На мой взгляд, целесообразнее подсчитать стаж по трудовой книжке на дату приема на работу в организацию. А дальше программа уже сама будет считать стаж при расчете больничного.

При сохранении введенных сведений мы видим стаж сотрудника по трудовой книжке на текущую дату:

Теперь при начислении больничного программа сама правильно проставит стаж и %:

Кроме того, обратите внимание на то, что в отличие от ЗУП 2. 5, заполнить стаж можно в самом документе и он так же сохранится в карточке физ. лица в разделе «Трудовая деятельность»
Напоследок немного информации на эту тему для тех, кто работает в ЗУП 2.5. В отличие от 3.1, здесь трудовая деятельность указывается только в карточке физ. лица. По кнопке «Трудовая деятельность» Открывается форма для заполнения стажа. Правой кнопкой мыши кликаем в разделе «Стажи общего характера» и нажимаем на кнопку «Добавить». Выбираем «Страховой стаж для оплаты больничных листов» и аналогично проставляем дату, с которой в программе будет считаться стаж.

На сегодня это все. Следите за обновлением статей на нашем сайте и в группах соц.сетей.


Руководитель службы заботы Буданова Виктория

Создано: 16 ноября 2016

Добавить комментарий

Как определить страховой стаж для расчета больничных?

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника: чем больше стаж – тем больше процент выплаты. Для того, чтобы его правильно подсчитать необходимо знать что такое страховой стаж.

Законом Украины “Об общеобязательном государственном социальном страховании” от 23.09.1999 №1105 (далее – Закон 1105) определено, что страховой стаж – это период (срок), в течение которого лицо подлежало страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и по который ежемесячно уплачены страховые взносы в сумме не меньше минимального страхового взноса. Страховой стаж определяется по данным персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, а за периоды до введения – в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, действовавшим ранее.

Рассмотрим порядок расчета страхового стажа по периодам в зависимости от того, как менялось законодательство.

До 28.02.2001 исчислялся общий трудовой стаж согласно записям в трудовой книжке. Также зачислялись другие периоды, в том числе:

– служба в Вооруженных Силах, внутренних войсках МВД и других военных формирований Украины;

– обучение в профессионально-техническом учебном заведении;

– период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до трех лет и до шести;

– период получения пособия по безработице.

Следует отметить, что время обучения в высшем учебном заведении и в аспирантуре не засчитывалось.

С 28.02.2001 до 01.01.2011 в общий трудовой стаж, приобретенного за предыдущие периоды, добавляется страховой стаж. Почему именно с 28.02.2001, так как с этой даты вступил в действие Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 №2240, согласно которому считается уже не общий трудовой стаж, а страховой стаж.

Основанием, по-прежнему является трудовая книжка. В страховой стаж добавляются только периода: время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и получения выплат пособия по безработице.

С 01.01.2011, то есть с момента введения Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, страховой стаж определяется по данным персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах.

Таким образом, размер страхового стажа за период работы после 01.01.2011 связано с размером уплаченного страхового взноса.

Страховой стаж исчисляется в месяцах на основании справки Пенсионного фонда Украины по форме согласно приложению 2 (форма ОК-7) Положение о реестре застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, утвержденного Постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 18.06.2014 № 10-1.

Месяц работы можно отнести как полный только при условии, если сумма уплаченных страховых взносов не меньше суммы взноса, исчисленного из размера минимальной заработной платы.

В страховой стаж также засчитывается период отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, а также получение выплат по безработице и пенсии по инвалидности.

Таким образом, стаж для начисления пособия по временной нетрудоспособности определяется в три этапа: до 28.02.2001, с 28.02.2001 до 01. 01.2011, и после 01.01.2011. Все суммируется и определяется процент, который будет применен к среднедневной заработной платы, а именно:

– до 3 – х лет – 50%;

– от 3 до 5 лет – 60%;

– от 5 до 8 лет – 70%;

– свыше 8 лет – 100%.

Обращаем внимание, что для страховых случаев, наступивших с 11.10.2017, в страховой стаж приравниваются периоды, начиная с 1 января 2016 года, в течение которых лицо не подлежало страхованию по Закону № 1105, но ею или работодателем за нее уплачен единый социальный взнос на общеобязательное государственное социальное страхование в соответствии с Законом Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование». Данные изменения внесены Законом Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно повышения пенсий», который вступил в действие с 11.10.2017.

Например, лицо работало по гражданско – правовому договору с 2015 года. Но, в его страховой стаж добавляется период только с 2016 года.

Независимо от страхового стажа назначается помощь льготным категориям на основании соответствующих удостоверений или других документов, подтверждающих право на льготу:

– застрахованным лицам, отнесенным к 1 – 3 категорий лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы;

– одному из родителей или лицу, которое их заменяет и ухаживает за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшим от Чернобыльской катастрофы;

– ветеранам войны и лицам, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты»;

– лицам, отнесенным к жертвам нацистских преследований в соответствии с Законом Украины «О жертвах нацистских преследований»;

– донорам, которые имеют право на льготу, предусмотренную статьей 10 Закона Украины «О донорстве крови и ее компонентов» (предоставляется в течение года после сдачи крови).

Источник: http://www.fse.gov.ua/

Как считается стаж для больничного листа в 2019 году

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Стаж для расчета больничного листа в 2019 году

Что такое трудовой, страховой и нестраховой стаж. Какой стаж учитывается при расчете пособия в году и как его считать. По каким документам считается стаж для ФСС. Как стаж влияет на размер пособия при начислении. Многие люди сталкивались с понятием трудовой и страховой стаж , но не все понимают, в чем же их отличия.

Трудовой стаж — весь период работы человека, включая выполнение работ по договорам подряда. Кроме того, его можно отнести и к пенсионной терминологии, т. Все вышеперечисленные случаи относятся к нестраховому стажу, то есть к периодам, когда за гражданина не выплачивались страховые взносы. Очень важно правильно подсчитать стаж для расчета пособия по нетрудоспособности, поскольку ошибка даже в 1 день даст основание проверяющим Фонда соцстраха пересчитать всю сумму больничного.

Для больничного листа в расчет берется СС, включая все нестраховые периоды. Подсчет СС осуществляется в календарном порядке. Все неполные периоды работы переводятся в полные месяцы и годы в следующем порядке: 30 дней считаются за полный месяц, а 12 месяцев переводятся в полный год. При этом если человек в одно и то же время трудился в разных организациях, то в расчет принимается один из периодов по выбору работника.

Такой выбор обязательно следует подкрепить заявлением сотрудника. При подсчете стажа для больничного в расчет берутся все страховые периоды вне зависимости от перерывов в работе. Чтобы правильно подсчитать страховой стаж работника для расчета больничных,можно воспользоваться бесплатными софтами, скачав их из интернета.

Ефимова А. Период работы в данной компании — с Не включаются в страховой стаж 2 месяца, когда Ефимова А. Теперь складываем полученные показатели: 1 год 6 мес. Трудовой стаж для больничного листа рассчитывается по трудовой книжке сотрудника. Если документ отсутствует или содержит некорректные сведения, в расчет принимаются:. Если страховой случай наступил, а работник не может представить необходимые документы для расчета страхового стажа, то сведения о зарплате и стаже работника следует запрашивать в ПФР.

Согласно действующему законодательству, размер пособия напрямую зависит от СС работника: чем он выше, тем больше процент среднедневного заработка. В каком размере выплачивать пособие, подскажет таблица:. Болезнь сотрудника, уход за больным родственником амбулаторно , уход за больным ребенком стационар. Если страховой стаж для оплаты больничных листов менее 6 мес. Как определить максимальный и минимальный размер больничного, см.

Артемов А. На момент наступления болезни СС составлял 4 года 11 мес. Когда сотрудник предоставил 2-й больничный, СС увеличился до 5 лет и 1 мес. Как в данном случае рассчитать больничный и СС? Поскольку все бюллетени относятся к одному страховому случаю, то СС определяется на дату его наступления и перерасчету не подлежит письмо ФСС от То есть в данной ситуации в расчет принимается стаж в 4 года 11 мес. У сотрудницы заболели 3 детей по очереди. Лечение проводилось в амбулаторных условиях.

Ей выдали 1 больничный лист сроком на 35 дней. Стаж сотрудницы превышает 8 лет. Как рассчитывается пособие? Ответ: Согласно п. Поскольку у сотрудницы заболели трое детей, то первая десятидневка больничного с оплатой от стажа распространяется на каждого в отдельности. Трудовой стаж для начисления больничного листа в году рассчитывается исходя из периодов, когда за работника выплачивались страховые взносы в ФСС. Если в трудовом стаже человека были перерывы, во время которых взносы не перечислялись за исключением нестраховых периодов , то этот срок исключается из расчета страхового стажа.

О расчете пособия по временной нетрудоспособности читайте в материалах:. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Страховой стаж для больничного листа — очень важный показатель, так как именно он влияет на величину пособия, выплачиваемого работнику. Что такое страховой и нестраховой стаж? Как стаж работы влияет на сумму больничного?

Как правильно подсчитать стаж? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале. Однако бывают дни, когда человек не работает, а стаж все равно идет: При наступлении нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам БиР , по уходу за ребенком до 1,5 лет, за членом семьи на инвалидности или престарелым родственником от 80 лет и старше.

При прохождении военной службы по призыву. При прохождении государственной или гражданской службы и т. Какой стаж учитывается при расчете пособия в году и как его считать Очень важно правильно подсчитать стаж для расчета пособия по нетрудоспособности, поскольку ошибка даже в 1 день даст основание проверяющим Фонда соцстраха пересчитать всю сумму больничного. Рассмотрим алгоритм расчета СС на примере. Пример 1 Ефимова А. В трудовой книжке значатся следующие записи: Рассчитаем общий СС.

Таким образом, СС равен 3 годам 10 мес. По каким документам считается стаж для ФСС Трудовой стаж для больничного листа рассчитывается по трудовой книжке сотрудника. Если документ отсутствует или содержит некорректные сведения, в расчет принимаются: трудовые соглашения, оформленные в законодательном порядке; справки, выдаваемые работодателем; лицевые счета; выписки из приказов. Все документы должны содержать: номер и дату выдачи; Ф.

Бумаги передаются в бухгалтерию по месту работы застрахованного лица. Как стаж влияет на размер пособия при начислении Согласно действующему законодательству, размер пособия напрямую зависит от СС работника: чем он выше, тем больше процент среднедневного заработка. Также см. Рассмотрим сложные случаи расчета СС в вопросах и ответах. Вопрос 1 Артемов А. Вопрос 2 У сотрудницы заболели 3 детей по очереди. Итоги Трудовой стаж для начисления больничного листа в году рассчитывается исходя из периодов, когда за работника выплачивались страховые взносы в ФСС.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. Как считается больничный лист. И соответственно больничный в последней организации в РФ. Порядок исчисления страхового стажа для определения размера пособия по временной нетрудоспособности установлен ст.

Период работы на территории Республики Молдова после года, также учитывается при определении страхового стажа работника для исчисления пособия по временной нетрудоспособности в силу норм заключенных международных договоров Российской Федерации ст. Таким образом вы вправе зачесть все указанные вами периоды в стаж для расчета больничного листа.

На основании ст. Сошлитесь на эту ст. С 1 сентября года работала по договору ГПХ, с 17 сентября оформили по трудовому договору. Подробнее можете задать вопрос на форуме сайта, например здесь. Отработала 9 месяцев на фирме потом 7 месяцев не работала не где, сейчас устроилась на другую фирму отработала 5- 6 месяцев забеременела и ушла на лёгкий труд до дикрета.

В дикретный будут считать то время что я работала с перерывом? Выплаты за 9 месяцев, которые вы работали у предыдущего работодателя в расчет больничного войдут, в случае наличия у вас справки о полученном у него доходе. Однако они все равно будут делиться на дней. Подробнее вы можете задать вопрос на форуме сайта , например здесь. Это неверно. Правильно норма звучит так: Согласно пункту 21 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.

При использовании неправильной нормы, опять допускается ошибка: с Анатолий изложите пож. Как оплатят больничный? Подобротнее можете задать вопрос на форуме тут:. До рождения не работала, после смерти устроилась и была на больничном.

Оплата больничного листа в 2019 году: процент от стажа

Оплата больничного листа в году напрямую связана с процентом от стажа работы. В статье Вы найдете четкую таблицу, которая поможет определить размер больничного в зависимости от стажа и заболевания. Также в ней есть уникальный калькулятор, который сам рассчитает стаж работника.

От страхового стажа работника зависит процент оплаты пособия по временной нетрудоспособности. Рассмотрим, что входит в страховой стаж, как он рассчитывается и как влияет на оплату больничного листа в году. В статью встроен калькулятор стажа.

Сначала разберемся с тем, что такое страховой стаж. Страховой стаж для определения пособий по временной нетрудоспособности — это периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ч. Если какие-либо периоды, засчитываемые в страховой стаж, совпадают по времени, такие периоды учитываются только один раз ч. В неполных календарных месяцах каждые 30 дней переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы п.

Больничные – 2019

Рассчитать страховой стаж и оплатить больничный онлайн. Страховой стаж считайте по данным трудовой книжки. Правила подсчета страхового стажа это разрешают п. Шаг 1. Определите периоды занятости по всем местам работы — прошлым и нынешним. Для каждого из этих мест установите количество:. В итоге таких расчетов получится стаж сотрудника, исходя из которого нужно начислить ему пособие. Если полученный результат нарушает хоть одно из приведенных условий, проверьте расчет еще раз. Календарный год — это период с 1 января по 31 декабря, а календарный месяц — это январь, февраль, март и т.

Расчет больничного листа в 2019 году с помощью онлайн‑калькулятора

Представьте, вы посчитали работнику стаж ошибочно. Получилось чуть менее 8 лет, а должно быть 8 лет и более. Ошиблись совсем чуть-чуть, а работник получит меньше денег, чем должен. Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно. Данные трудовой книжки:.

Главными документами, регулирующие порядок начисления и выплаты больничных являются:.

Для оплаты дней, пропущенных по болезни, необходимо оформление больничного листа. Он должен быть выдан гражданину при обращении за медицинской помощью, если болезнь препятствует выполнению им трудовых обязанностей. Также листок нетрудоспособности выдается родственнику при уходе за больным членом семьи: ребенком или взрослым. Процент выплаты составляет при непрерывной работе:.

Что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Стаж для больничного листа

Страховой стаж для больничного листа

Стаж для расчета больничного листа в г. рассчитывается Для того чтобы определить стаж для больничного листа в году.

Стаж для больничного листа в 2019 году

Оплата больничного листа в 2019 году (процент от стажа)

Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

BOG Талант и культура Правило 3.5 – Отпуск сотрудников | Политики

Цель и сфера действия.
1. В этом Правиле излагаются руководящие принципы для ежегодного отпуска, отпуска по болезни, медицинского отпуск, похоронный отпуск, катастрофический отпуск, отпуск по уходу за ребенком, семейная медицина Закон об отпуске, личный отпуск без сохранения содержания, военный отпуск, специальный отпуск. экстренный отпуск без сохранения содержания, отпуск свидетеля и присяжных, а также отпуск во время сбои в работе объекта, перебои с коммунальными услугами и ненастная погода для Сотрудники Совета управляющих Университета Западной Вирджинии.
Общие условия отпуска.
1. Право на ежегодный отпуск и отпуск по болезни основывается на следующем:
  1. Классифицированные и неклассифицированные сотрудники
    1. Классифицированные и неклассифицированные сотрудники, работающие на постоянной и постоянной основе. минимум 1040 часов в течение минимум девяти (9) месяцев в течение двенадцати (12) месяцев имеют право на отпуск, как указано в этом документе.
    2. классифицированных и неклассифицированных сотрудников, работающих менее 1040 часов в течение двенадцати (12) месяцев не имеют права на получение отпускных.
    3. Временные сотрудники не имеют права на отпуск.
  2. преподавателей / преподавателей эквивалентных академических специалистов (FEAP) Сотрудники
    1. Преподаватели / сотрудники FEAP, назначенные на двенадцать месяцев, определяются как уволить правомочных сотрудников и накапливать отпуск согласно соответствующему разделы этого Правила.
    2. Преподаватели / сотрудники FEAP на ежегодных назначениях на срок менее двенадцати месяцев не накапливаются ежегодные отпуска или отпуска по болезни. Таким образом, они не имеют права участвовать в программе катастрофического отпуска.
2. Начисление отпусков.
  1. Все сотрудники, имеющие право на увольнение, по состоянию на 15-е число месяца зарабатывают ½ их ежемесячных начисленных отпусков.
  2. Все сотрудники, имеющие право на увольнение, получают заработную плату по состоянию на последний день месяца зарабатывают ½ своих ежемесячных отпускных.
  3. Во время окончательного отпуска отпуск не может быть начислен. Терминал период отпуска – это период, в течение которого имеющий право на отпуск сотрудник может получить платить после последнего активного рабочего дня сотрудника, имеющего право на отпуск.
  4. Оставить правомочным работникам отпуск без сохранения заработной платы не начисляется ежегодный отпуск или отпуск по болезни или кредит на годы службы для всех без исключения месяцев, в которые они не выплачиваются.
  5. Университет должен вести запись, показывающую текущий статус отпуска. каждого сотрудника, имеющего право на увольнение.
3. Оставить использование.
  1. Ежегодный отпуск и отпуск по болезни нельзя брать до его начисления.
  2. Официально признанный выходной день во время отпуска, имеющего право отпуск работника не считается выходным днем, если работник, имеющий право на отпуск, не находится в периоде окончательного отпуска.
Ежегодный отпуск.
1. Начисление отпусков.
  1. классифицированных сотрудников.
    1. Оставить правомочных классифицированных сотрудников, занимающих 1.0 должностей FTE должны иметь право на ежегодный отпуск на следующих основаниях: менее 5 стаж работы: 1,25 дня в месяц; 5, но менее 10 лет службы: 1,50 дней в месяц; 10, но менее 15 лет службы: 1,75 дня в месяц; Срок службы 15 и более лет: 2,00 дня в месяц.
    2. Оставить правомочных классифицированных сотрудников с ожидаемым прохождением работы не менее 1040 человек. часов в течение минимум девяти (9) месяцев в течение двенадцати (12) месяцев период на регулярной и непрерывной основе, но менее 1950 часов за 12 месяцев должен накапливать ежегодный отпуск пропорционально основание.
    3. Стаж службы составляет общее количество лет службы в штате Запад. Вирджиния, включая опыт работы с высшими учебными заведениями штата Западная Вирджиния образования и других государственных органов.
      1. Годовые периоды назначения на девять (9) месяцев при 1,0 FTE или более засчитывается на один (1) год службы для ежегодного отпуска. расчетные цели.
      2. лет службы распределяются пропорционально для всех классифицированных сотрудников. с назначениями менее 1.0 FTE.
  2. Факультет / Сотрудники FEAP.
    1. Покинуть подходящих преподавателей / сотрудников FEAP, занимающих 1.0 должностей FTE должны иметь право на ежегодный отпуск в размере 2,00 дней в месяц.
    2. Покинуть подходящих преподавателей / сотрудников FEAP, занимающих должности, которые менее 1,0 FTE накапливают ежегодный отпуск на пропорциональной основе.
  3. сотрудников, не включенных в классификацию.
    1. Сотрудники, не входящие в классификацию, занимающие должности 1,0 FTE, имеют право на 2,00 дня в месяц ежегодного отпуска.
    2. сотрудников, не включенных в классификацию, ожидается, что они будут работать не менее 1040 часов сверх минимум девять (9) месяцев в течение двенадцати (12) месяцев на на регулярной и постоянной основе, но менее 1950 часов в течение Часы 12-месячного периода накапливают ежегодный отпуск пропорционально основание.
2. Использование ежегодного отпуска.
  1. Рабочие требования учреждения имеют приоритет над графиком. ежегодного отпуска или другого отпуска для правомочного сотрудника. Когда оперативно возможно, руководитель предоставит заработанный ежегодный отпуск в удобное для него время. сотрудника, имеющего право на отпуск.Однако ведомственные потребности должны быть удовлетворены, и ежегодный отпуск не следует брать без предварительного запроса и одобрения. руководителя работника, имеющего право на отпуск.
    1. Если имеющий право на отпуск сотрудник не соблюдает установленные процедуры для запроса отпуска взимается плата за ежегодный отпуск. как самовольный отпуск.
  2. После того, как весь отпуск по болезни исчерпан, по требованию отпуска, имеющего право работнику, накопительный ежегодный отпуск предоставляется по болезни.
3. Максимальные суммы начисления ежегодного отпуска.
  1. Максимальный накопленный ежегодный отпуск должен быть в двенадцать раз больше отпуска. ежемесячное начисление соответствующего критериям сотрудника.
  2. Максимальный объем ежегодного накопительного отпуска может быть увеличен до 24 раз. ежемесячное начисление сотрудника, имеющего право на отпуск, после утверждения Talent и культура.Такое продление максимального количества сотрудников, имеющих право на отпуск Накопление не может быть продлено более чем на 1 (один) год.
4. До пятнадцати (15) дней неиспользованного / неоплачиваемого ежегодного отпуска может быть перенесено из другие уполномоченные агентства правительства штата Западная Вирджиния и высшего образования штата учреждения в другие высшие учебные заведения. Сертификация остаток средств, существовавший в агентстве или учреждении, из которого право на отпуск переводящий сотрудник должен сопровождать заявку на перевод и нести подпись сотрудника этого агентства.Запрос на перевод должен быть сделано в течение одного (1) года с последнего дня работы в другом агентстве или учреждение.
5. Работник, имеющий право на отпуск, имеет право на получение оплаты за неиспользованный / неоплачиваемый ежегодный отпуск при прекращении обслуживания, но ни в коем случае не может превышать установленных лимитов в 3.3.2 выше. Работник, имеющий право на отпуск, может выбрать единовременную выплату в размере ежегодный отпуск, оставайтесь на заработной плате в период окончательного отпуска, равный количество дней ежегодного отпуска, которые он накопил или перенесет неиспользованные / неоплачиваемые ежегодный отпуск в другое правомочное государственное учреждение.
  1. В случае смерти сотрудника, имеющего право на отпуск, сумма накопленных ежегодный отпуск будет оплачиваться в имуществе работника, имеющего право на отпуск.
Отпуск по болезни.
1. Начисление отпуска по болезни.
  1. Уволить подходящих сотрудников, занимающих 1.0 должностей FTE будут накапливаться больные отпуск из расчета 1,5 дня в месяц.
  2. Уволить подходящих сотрудников, занимающих должности менее 1,0 FTE накапливает больничный лист на пропорциональной основе.
  3. Отпуск по болезни можно накапливать неограниченно.
2. Использование отпуска по болезни.
  1. Отпуск по болезни может быть использован работником, имеющим право на отпуск, в случае болезни или травмы или когда требуется медицинская помощь, или когда смерть наступает незамедлительно. семья в соответствии с Разделом 6 настоящего Правила.
  2. Работник, имеющий право на отпуск, может использовать отпуск по болезни для члена непосредственного семья, которая больна, травмирована или нуждается в медицинской помощи.Немедленный Семья для этого определяется как: отец, мать, сын, дочь, брат, сестра, муж, жена, теща, тесть, зять, невестка, бабушка, дедушка, внучка, внук, мачеха, отчим, пасынки или другие лица, которые считаются членами домохозяйство и проживание под одной крышей.
  3. Сотрудник, имеющий право на отпуск, должен уведомить своего руководителя до до начала его / ее смены (кроме случаев, когда это невозможно из-за госпитализации, и Т. Д.) или немедленно, если имеющий право на отпуск сотрудник заболеет или не сможет работать по любой причине во время работы и следовать указаниям учреждения установленный порядок отсутствия на работе. Уведомление быть передан непосредственному руководителю или назначенному лицу, как определено установленным процедуры учреждения.
  4. Медицинская документация.
    1. Учреждение может потребовать доказательства от работника, имеющего право на отпуск для проверки болезни или других причин, по которым отпуск может предоставляется в соответствии с этим Правилом независимо от продолжительности отпуска. Такая проверка должна быть предоставлена отделу “Талант и культура”. Документация относительно состояния здоровья работника, имеющего право на отпуск, не требуется для передачи в отдел имеющего право на отпуск сотрудника.
    2. Отпуск по болезни на срок более пяти (5) дней подряд не предоставляется. на отпуск, имеющий право сотрудника по болезни, без достаточных доказательств болезни или травмы, о чем свидетельствует заявление лечащего врачом или другим доказательством, удовлетворительным для учреждения.
    3. Работник, имеющий право на отпуск, длительное время страдающий болезнью или серьезной травмой должен перед возвращением в строй получить удовлетворительное медицинское освидетельствование. для обеспечения надлежащей защиты и должен указывать на право на отпуск способность сотрудника выполнять свои обязанности. Такое медицинское освидетельствование должны быть представлены в письменной форме в требуемые сроки.
  5. В случаях, кроме случаев, связанных с катастрофическим отпуском по болезни, как определено в Раздел 7.1.1, в котором использован весь накопленный отпуск по болезни и ежегодный отпуск. отпуск доступен, это должен быть выбор работника, имеющего право на отпуск либо использовать накопленный ежегодный отпуск, пока он также не истечет, вместо того, чтобы быть исключенным из фонда заработной платы, или сохранить накопленные ежегодный отпуск для использования после возвращения на работу, но не включается в фонд заработной платы сразу после истечения накопленного больничного листа.
3. Когда имеющий право на отпуск сотрудник переводится из другого правомочного агентства West Правительство штата Вирджиния или другие высшие учебные заведения штата в другое учреждение, накопленный отпуск по болезни сотрудника, имеющего право на отпуск могут быть переданы. Письменная проверка накопленного количества заболевших разрешение на перевод должно быть предоставлено государственным органом или учреждением высшего образования, при котором имеющий право на отпуск сотрудник накапливал больные отпуск в течение 1 (одного) года со дня работы в учреждении.
4. Положения об отпуске по болезни зависят от продолжения работы. Когда услуги сотрудника, имеющего право на отпуск, уволены, все отпуска по болезни зачисляются на счет работник, имеющий право на отпуск, считается уволенным с последнего рабочий день в учреждении, компенсация не производится за неиспользованный отпуск по болезни, за исключением выхода на пенсию, когда больной отпуск может быть преобразован в страховое покрытие на основании права на отпуск право сотрудника на это пособие или на положения, предусмотренные законом ибо в то время. Оставьте подходящих сотрудников, которые уходят в отставку, с хорошей репутацией и позже трудоустроены, может быть восстановлен их общий накопленный отпуск по болезни, при условии, что дата прекращения составляет один (1) год или менее с даты повторное трудоустройство. Однако, если имеющий право на отпуск сотрудник возвращается на работу после более 1 (одного) года с даты расторжения, не более 30 дней накопленного отпуска по болезни может быть восстановлен.
Отпуск по болезни.
1. Любой сотрудник, запрашивающий отпуск по болезни, должен предоставить талант и культуру через установленных процедур с удовлетворительными медицинскими доказательствами (такими как заключение от лечащего врача), что он не может работать. Медицинский заявление должно включать диагноз, прогноз и ожидаемую дату, когда сотрудник может вернуться к работе. Если доказательства удовлетворительны, талант и Культура может разрешить отпуск по болезни только на указанный период нетрудоспособности. лечащим врачом.
2. Отпуск по болезни должен быть оплачиваемым в течение всего времени, которое может быть покрыто за счет использования отпуск по болезни, ежегодный отпуск и / или отпуск по чрезвычайным обстоятельствам (как указано в Разделе 7 настоящего Правила). Отпуск по болезни без сохранения содержания может быть предоставлен при наличии всех доступных отпуск исчерпан.
3. Ожидается, что работник явится на работу в первый рабочий день после истечение срока нетрудоспособности. Сотрудник, прежде чем вернуться к работе, должен получить удовлетворительное медицинское освидетельствование для обеспечения надлежащей защиты и который должен указывать на способность сотрудника выполнять свои обязанности. Такое медицинское освидетельствование должно быть представлено в письменной форме в Talent and Culture. Сотруднику не будет разрешено вернуться к работе до тех пор, пока не будет разрешено Талант и культура.
  1. Несвоевременная явка сотрудника по истечении медицинского отпуск без сохранения содержания, за исключением представленных уважительных причин заблаговременно является основанием для прекращения работы учреждением.
4. Отпуск по болезни может быть предоставлен не более чем на двенадцать (12) месяцев подряд. период.Сотрудники, которым может потребоваться продленный отпуск по болезни после двенадцати (12) последовательные месяцы могут подавать заявку на продление через институциональные процедуры или можете рассмотреть другие варианты, например инвалидность.
5. Работник, уволенный с работы после отпуска по болезни двенадцать (12) месяцев подряд может выбрать групповое медицинское страхование. через КОБРУ.Если такое покрытие выбрано, бывший сотрудник несет ответственность за полную (частями работодателя и сотрудника) премиальную стоимость такого покрытия.
6. Любой сотрудник, уволенный с работы после медицинского отпуска, отсутствие в течение двенадцати (12) месяцев подряд и кто решил сохранить его / его накопленный ежегодный отпуск получит оплату за накопленный ежегодный отпуск с единовременной выплатой.
7. Производственные травмы или профессиональные заболевания, количество которых не превышает трех (3) дни отпуска по нетрудоспособности или отсутствия на работе не засчитываются. накопленный отпуск по болезни сотрудника, имеющего право на отпуск, пока он следующие три (3) рабочих дня подряд после травмы или болезни. Если травмы или болезни на рабочем месте требуют отпуска сверх трех дней период, работник, имеющий право на отпуск, может выбрать либо использовать заработанный и накопленный отпуск по болезни и ежегодный отпуск до тех пор, пока оба не будут исчерпаны или зарезервировать для будущего использования любой заработанный и накопленный отпуск по болезни и ежегодный отпуск и получать только компенсационные выплаты работникам, на которые признано право.После того, как сотрудник, имеющий право на отпуск, выберет один из описанных выше вариантов в письменной форме это решение является окончательным.
8. Инвалидность, вызванная или вызванная беременностью, выкидышем, абортом, роды и выздоровление после них должны быть для всех связанных с работой целей, временная нетрудоспособность и лечится так же, как и при любом другом заболевании или инвалидность будет лечиться для получения права на отпуск по болезни. По этой причине, право на отпуск сотрудники имеют право на отпуск по болезни по инвалидности связанных с беременностью и родами на тех же условиях, что и или другие сотрудники, имеющие право на отпуск, будут иметь право на другие болезни и инвалидность. При определении того, не может ли сотрудник работать из-за инвалидности, связанной с беременностью или родами, применяются те же критерии использоваться так же, как и в случае другого типа болезни или инвалидности.
Похоронный отпуск.
1. Похоронный отпуск предназначен для предоставления сотруднику, имеющему право на отпуск, времени на его организацию для участия в похоронах и связанных с ними услугах ближайшего члена семьи, включая время в пути.
  1. Ближайшая семья для этой цели определяется как: родители, братья и сестры или дети. по крови или по закону; супруг; бабушки и дедушки и внуки; или другие считают быть частью семьи, живущей под одной крышей.
  2. Отпуск на похороны до пяти (5) дней может быть засчитан как отпуск по болезни. Дополнительный время, необходимое для выполнения обязательств, изложенных выше, взимается как ежегодный отпуск.
2. Похоронный отпуск не предусмотрен для имущественных обязательств и / или продленного срока. период утраты. Для этих целей может быть запрошен ежегодный отпуск.
Катастрофический отпуск.
1. Программа экстренного отпуска доступна для продолжения выплаты заработной платы покинуть правомочных сотрудников, перенесших серьезную болезнь или травму.
  1. Катастрофическое заболевание или травма определяется как заболевание, подтвержденное с медицинской точки зрения или травма, которая, как ожидается, выведет из строя сотрудника, имеющего право на отпуск и создать финансовые трудности, потому что имеющий право на отпуск сотрудник исчерпаны все отпуска по болезни, ежегодные отпуска и другое оплачиваемое время.
  2. Катастрофическое заболевание или травма также включает немедленное нетрудоспособное член семьи, как определено в Разделе 4.2.2 выше, в зависимости от ситуации, если это приводит к тому, что работнику, имеющему право на отпуск, требуется отпуск от работы в течение длительного периода времени для ухода за членом семьи и если работник, имеющий право на отпуск, исчерпал все больничные и ежегодные отпуск и другое оплачиваемое время.
2. Для участия в программе экстренного отпуска разрешенный отпуск Сотрудник должен заполнить анкету, предоставить всю запрошенную медицинскую документацию и получить разрешение на участие.
3. WVU поддерживает процедуру прямого перевода отпуска по болезни или ежегодного отпуска в оставить подходящего сотрудника, который запросил и был одобрен для катастрофического уехать.
  1. Любой отпуск, предоставленный сотрудником, имеющим право на отпуск, но не использованный в отпуске правомочный сотрудник, которому он был подарен, должен быть возвращен в дар увольнения имеющего право сотрудника и отражается в его / ее отпускном балансе.
4. WVU поддерживает банк катастрофических отпусков, который обеспечивает хранение больных и ежегодный отпуск в «банк», из которого разрешенные сотрудники утверждают за катастрофический отпуск отпуск может аннулировать.
5. После утверждения отпуска, имеющего право на отпуск, сотрудник должен получить отпуск по причине чрезвычайных обстоятельств, любой сотрудник, имеющий право на отпуск, может пожертвовать отпуск по болезни и / или ежегодный отпуск в течение одного дня (7,5 часов) с шагом в соответствии с утвержденными процедурами. Нет права на отпуск работник обязан предоставить больничный лист.
6. Работник, имеющий право на отпуск, получивший перевод отпуска, должен иметь любое время который перечисляется на его / ее отпуск с однодневными интервалами и отражается как ежедневная прибавка к его / ее отпускному балансу.Запись об отпуске пожертвованного отпуска правомочный сотрудник должен отражать подаренный отпуск как ежедневное сокращение остатка отпуска.
7. Использование пожертвованных кредитов не может превышать максимум двенадцать (12) непрерывных календарных месяцев на одно катастрофическое заболевание или травму. Общая сумма отпуска полученная переводом или снятая в банке сумма не может превышать достаточную для обеспечения продолжения регулярной компенсации и не должны использоваться для продлить страховое покрытие после выхода на пенсию в соответствии с Кодексом Западной Вирджинии § 5-16-13. Работник, имеющий право на отпуск, получающий отпускные пожертвования, должен: использовать любой отпуск, начисленный лично за месяц до получения дополнительных подаренный отпуск.
Отпуск по уходу за ребенком.
1. Описание программы родительского отпуска.
  1. Отпуск по уходу за ребенком – это программа неоплачиваемого отпуска.
  2. Во время отпуска по уходу за ребенком учреждение продолжает групповое оздоровление. страховое покрытие при условии, что работник полностью оплачивает работодателю (доли работодателя и работника) стоимость страхового взноса такого группового медицинского страхования.
  3. Должность, занимаемая сотрудником непосредственно перед началом отпуска удерживаются на срок, не превышающий двенадцатинедельный период отпуск по уходу за ребенком и работник возвращается на эту должность.
2. Право на отпуск по уходу за ребенком.
  1. Сотрудник, проработавший не менее двенадцати (12) недель подряд на штат может запросить неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком на срок до двенадцати (12) недель.
  2. Запрос должен быть вызван рождением или усыновлением работником, либо тем, что о плановом лечении или уходе за супругом, сыном сотрудника, дочь, родитель или иждивенец, имеющий серьезное заболевание.
  3. Весь ежегодный отпуск должен быть исчерпан до начала отпуска по уходу за ребенком. Нет может быть взят отпуск по уходу за ребенком более чем на двенадцать (12) недель в течение любых двенадцати (12) месяцев подряд.
3. Сотрудник должен предоставить своему руководителю письменное уведомление два (2) за несколько недель до предполагаемого рождения или усыновления; или для лечения; или для наблюдения за иждивенцем.Непредоставление письменного запроса может быть поводом для отказа.
4. Сотрудник должен предоставить сертификат Talent and Culture от лечащего врача. врач и / или документация относительно статуса зависимости.
Закон о семейном отпуске по болезни.
1. Учреждение должно соответствовать положениям Федеральной службы семейной медицины. Закон об отпуске, положения которого действуют одновременно с отпуском по уходу за ребенком и / или любые другие применимые программы отпуска.
Личный отпуск без сохранения содержания.
1. Сотрудник, имеющий право на отпуск, по заявлению в письменной форме и с письменного разрешения Президентом учреждения может быть предоставлен непрерывный отпуск без оплаты в течение периода, не превышающего двенадцать (12) месяцев подряд при условии, что весь накопленный ежегодный отпуск исчерпан.
2. Президент, по своему усмотрению, может потребовать письменного согласия руководитель до принятия письменного заявления работника, имеющего право на отпуск на отпуск без сохранения содержания.
3. Президент по своему усмотрению определяет, является ли цель, для которой такой отпуск является надлежащим и соответствует разумной административной политике.
4. По истечении отпуска без сохранения заработной платы имеющий право на отпуск работник восстанавливается без потери каких-либо прав, кроме случаев, когда должность не является более доступный из-за сокращения персонала из-за урезания средств или снижение нагрузки.
5. Неспособность сотрудника, имеющего право на отпуск, незамедлительно сообщить об истечении срока его действия отпуска без сохранения содержания, за исключением представленных уважительных причин заблаговременно является основанием для прекращения работы учреждением.
6. Во время личного отпуска учреждение продолжает групповое медицинское страхование. покрытие при условии, что работник, имеющий право на отпуск, платит работодателю полные (часть работодателя и работника) страховые взносы по такому групповому плану медицинского страхования.
Военный отпуск.
1. Сотрудник, который является членом Национальной гвардии или любого резервного компонента вооруженных сил Соединенных Штатов имеет право и будет получать отпуск без потери заработной платы, статуса или рейтинга эффективности за все дни, когда участвовал в учениях или парадах, полевой службе или действительной службе государству, заказанному надлежащими властями, или для полевой подготовки или активного обслуживание на максимальный срок, предусмотренный законом штата и / или федеральным законом.
2. Термин «без потери заработной платы» означает, что работник продолжает получать нормальную заработную плату или компенсацию, несмотря на то, что такие работник может получить другую компенсацию из федеральных источников во время того же период. Кроме того, такой отпуск считается отработанным временем. в вычислении трудового стажа, права на повышение заработной платы, кредита на годы обслуживания и опыта работы с учреждением.Требуется сотрудник подать приказ или заявление от соответствующего военного офицера в поддержка просьбы о таком военном отпуске, кроме случаев военной необходимости предотвращает отправку такого уведомления.
Особый оплачиваемый отпуск при чрезвычайных обстоятельствах.
1. Специальный оплачиваемый отпуск на случай чрезвычайной ситуации может быть предоставлен президентом учреждения. или его / ее назначенное лицо на штатных сотрудников в случае крайней неудачи сотруднику или ближайшим родственникам.Отпуск должен быть минимальным необходимо, и ни в коем случае не может превышать пяти (5) дней в течение любых двенадцати (12) последовательный месячный период. Типичные события, на которые может претендовать сотрудник такие отпуска связаны с пожаром, наводнением или другими событиями (кроме личной болезни травмы, серьезной болезни или смерти ближайших родственников) характера требующие экстренной помощи со стороны сотрудника.
Отпуск свидетеля и присяжных.
1. По письменному заявлению работнику, имеющему право на отпуск, может быть предоставлен отпуск с оплатой, как указано ниже в этом разделе, при условии, что право на отпуск Сотрудник не является участником акции. Ежегодный отпуск не взимается в соответствии с положения этого раздела.
  1. Когда в соответствии с повесткой в суд или указанием надлежащих властей отпуск правомочный сотрудник выступает в качестве свидетеля для Федерального правительства, Штат Западная Вирджиния или его политическое подразделение отпуск имеющий право сотрудник имеет право на увольнение с сохранением такой обязанности и на такой период обязательного отсутствия.
  2. Когда имеющий право на отпуск сотрудник входит в состав присяжных или вызывается в суд в судебный процесс, имеющий право на отпуск сотрудник имеет право уволиться с оплатить такую пошлину и такой период необходимого отсутствия.
2. Когда явка в суд связана с отпуском сотрудника, имеющего право на отпуск. обычные служебные обязанности, время, необходимое для отъезда и возвращения, не должно быть считается отсутствием на работе.
3. Работник, имеющий право на отпуск, должен явиться на работу, если он / она освобождены от суд до окончания его / ее обычного рабочего дня. Положения для отпуска, имеющего право работники, работающие в смену, отличную от дневной, производятся в соответствии с институциональная политика.
Оставить использование в связи с нарушением работы оборудования и коммунальными услугами.
1. Перерывы в обслуживании коммунальных предприятий – при длительных перебоях в обслуживании электроснабжения и коммунальных услугах. происходят или рабочие помещения недоступны по другим причинам, администраторы должны принять меры для обычного рабочего распорядка сотрудников, имеющих право на отпуск быть выполненным на другом месте работы, или дать право на увольнение сотрудники доступны другим администраторам для работы в других областях. Также, если администратор считает это целесообразным, а сотрудник, имеющий право на увольнение, соглашается, может быть предоставлен перерыв во время перерыва в работе коммунальных услуг и оплачен в счет накопленного ежегодного отпуска сотрудника, имеющего право на отпуск, или компенсационного отпуска. Нет больше времени.Могут потребоваться комбинации вышеперечисленных альтернатив, но в во всех случаях перерывы в графике работы должны рассматриваться в соответствии с с применимыми законами, включая Кодекс Западной Вирджинии § 12-3-13. Этот закон интерпретируется как означающее, что если оплата связана с отсутствием на работе, отсутствие должно быть засчитано как накопленный ежегодный отпуск или компенсационное время Выключенный.
Оставить в использовании в связи с ненастной погодой.
1. В случае возникновения чрезвычайной погодной ситуации Президент совместно с с местными или государственными должностными лицами общественной безопасности, имеет право выполнять при возникновении чрезвычайной ситуации и закрыть заведение или часть заведения. Президент, работая с представителями службы общественной безопасности, определит, когда аварийного состояния больше не существует. Если сотрудник, имеющий право на увольнение быть обязанным Президентом работать во время объявленной чрезвычайной ситуации, время отработанные должны быть вознаграждены в соответствии с установленными политиками и процедурами Вице-президентом по талантам и культуре.Рабочее время, потерянное из-за отпуска правомочный сотрудник во время объявленной чрезвычайной ситуации будет считаться штатным рабочее время для целей оплаты и не требует оплаты времени к ежегодному отпуску, и при этом не будет требования о компенсации времени.
2. Отсутствие на работе из-за погодных условий, кроме объявленной чрезвычайной ситуации должны быть начислены за счет накопленного ежегодного отпуска, накопленного компенсационного время, или сотрудник, имеющий право на отпуск, должен быть исключен из фонда заработной платы за время, о котором идет речь.Если учреждения используют «плавающий отпуск» или Концепция личного дня, за личное время может взиматься плата. Больничный лист не может взимается за отсутствие по погодным условиям. Время, потерянное руководителем сотрудника.
Определения.
1. Все термины, определенные для данного Правила, содержатся в Разделе Определений. Правило 3.1 Правил о талантах и культуре Совета управляющих, если текст четко не указывает на другое значение.
Делегация.
1. Совет управляющих делегирует вице-президенту по талантам и культуре способность применять внутренние кадровые политики и процедуры для того, чтобы для выполнения положений настоящего Правила. Любые действия, предпринятые в соответствии с этим делегирование должно соответствовать руководящим принципам, предусмотренным этим Правилом.
Авторитет.
1. W. Va. Кодекс § 18B-1-6; §18B-2A-4; §18B-7-14; и §21-5D-1, et seq.
Заменяющие положения.
1. Настоящее Правило заменяет собой Правило Комиссии по политике высшего образования («HEPC»). Серия 38 (W. Va. Code R. §§133-38-1 – -13), которая была принята в ноябре 19, 1992, и любое другое Правило HEPC, относящееся к предмету содержится в этом Правиле. Это Правило также отменяет и заменяет Политику 24 WVU BOG – Отпуск сотрудника, которая была принята 17 июня 2005 г., и любые другие Политика или процедура управления персоналом, относящаяся к предмету обсуждения в рамках этого Правила.

Действует с 28 сентября 2017 г.

История

Финал – PDF
Предварительная политика – Политика BOG 24.PDF

Отпуск по болезни для академического персонала – Административное руководство кампуса

В этом заявлении объясняется, как правильно использовать отпуск по болезни, а также количество доступных больничных дней, как они накапливаются, порядок, в котором они должны использоваться, когда они имеют право на оплату, а также варианты выхода на пенсию.

Отпуск по болезни может быть использован в связи с болезнью, травмой или необходимостью получить медицинскую или стоматологическую консультацию для сотрудника, супруги сотрудника, детей, родителя или членов семьи.Сотрудник может использовать отпуск по болезни по беременности. После усыновления или рождения ребенка отпуск по болезни может использоваться в течение периода времени, не превышающего двенадцать недель, для ухода за этим ребенком. Время из отпуска по болезни не вычитается в то время, когда ожидается, что сотрудник не будет оказывать регулярные услуги Университету.

Начиная с 1 января 1998 г., академические и административные сотрудники, являющиеся участниками пенсионной системы государственных университетов (SURS) или федеральной пенсионной системы (за исключением медицинских резидентов, научных сотрудников, получивших докторскую степень, и лиц, получающих аннуитеты в SURS или Федеральной пенсионной системе), и которые назначаются как минимум на 50 процентов времени на должность, на которой предполагается оказание услуг не менее девяти месяцев подряд, получают отпуск по болезни продолжительностью 12 рабочих дней за каждый год назначения, неиспользованная часть которого накапливается неограниченно. Если эти 12 дней будут полностью использованы в любом году назначения, для продленного отпуска по болезни в этом году назначения будет доступно до 13 дополнительных рабочих дней, ни одна часть из которых 13 дней не будет суммироваться или иметь право на оплату. При приеме на летнее время дополнительный отпуск по болезни не взимается. В случае назначения на срок менее полного года назначения 12-дневный кумулятивный отпуск и 13-дневный некумулятивный отпуск распределяются пропорционально.

В случае, если 25 дней заработанного и продленного отпуска по болезни, описанные выше, или любая их пропорция исчерпаны в году назначения, остатки за предыдущий год могут использоваться в следующем порядке:

Не подлежит компенсации: отпуск по болезни, начисленный до 01.01.1984 и на 01.01.98 или после этой даты, будет объединен в единый остаток необязательного отпуска по болезни.
После того, как некомпенсируемые остатки были исчерпаны, оплачиваемый отпуск по болезни заработал между 01. 01.1984 и 31.12.97.
С одобрения канцлера академическому сотруднику, работающему на полную ставку, проработавшему не менее трех полных лет, может быть предоставлен отпуск по болезни без накопления с полным сохранением заработной платы на период, не превышающий половину года назначения сотрудника. (включая уже взятый больничный). (В случае академического персонала административных офисов университета действовать будет президент.) (Информацию о политике университета в отношении семейных и медицинских отпусков см. В данном руководстве.)

Академический сотрудник, у которого недостаточно отпуска по болезни и не отработал три полных года службы, может с одобрения подразделения использовать накопленный и неиспользованный отпуск и / или запросить отпуск без сохранения содержания.

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) 1993 года дает право работникам до двенадцати недель неоплачиваемого (или оплачиваемого) отпуска по болезни или по определенным семейным причинам. В некоторых случаях катастрофической травмы или болезни правомочные сотрудники могут также подать заявление на использование общих льгот из фонда отпуска по болезни. (См. Раздел «Совместные льготы (отпуск по болезни) для академического персонала» в этом руководстве, где приводится описание программы «Совместные льготы для академического персонала».)

Краткосрочные и частичные назначения

Сотрудники, назначенные на срок менее полного года назначения, получают пропорциональную долю из 12 кумулятивных и 13 дополнительных дней. Сотрудники, работающие на условиях неполного рабочего дня, получают 12 и 13 дней в соответствии с их назначением.Если процент назначения изменяется, ранее накопленные дни отпуска по болезни необходимо преобразовать в эквивалентное количество дней с новым процентом.

Научные сотрудники постдокторантуры, медицинские ординаторы, ассистенты аспирантуры, аннуитанты в SURS или Федеральной пенсионной системе и другие неприемлемые назначения

Специальным решением Совета по планированию университета следующие академические сотрудники имеют право на 13 дней отпуска по болезни без накопления / компенсации за год назначения в соответствии с их назначениями. (Они не имеют права на получение компенсации за накопленный отпуск по болезни после увольнения.)

Докторанты научных сотрудников и ординаторов;
Ассистенты магистратуры и другие студенты, назначенные менее чем на 100% времени;
Аннуитанты в SURS или Федеральной пенсионной системе; и
Прочие академические сотрудники назначаются менее чем на 50% времени или на непрерывный период менее 9 месяцев.
виз F и J, которые еще не выполнили требование о существенном присутствии и не имеют права участвовать в программе SURS .

Накопление и компенсация отпусков по болезни

Согласно Государственному закону 90-65 и действиям Попечительского совета, половина неиспользованных дней отпуска по болезни, заработанных и накопленных в период с 1 января 1984 г. по 31 декабря 1997 г., имеет право на выплату в случае смерти работника. выход на пенсию, увольнение или другое увольнение.

Академический или административный персонал, у которых на 31 декабря 1983 г. имелся неиспользованный остаток накопленного отпуска по болезни, сохранил его максимум до 180 рабочих дней, которые могут быть использованы либо (1) для получения кредита за услуги в государственных университетах. Пенсионная система; или (2) на отпуск по болезни до использования сотрудником накопленного оплачиваемого отпуска по болезни.Неиспользованный отпуск по болезни, заработанный академическим или административным сотрудником в период с 1 января 1984 г. по 31 декабря 1997 г., может накапливаться максимум до 240 рабочих дней, и после увольнения сотрудник может назначить часть накопления. (до половины), которая будет выплачиваться в соответствии с Государственным законом 90-65, а оставшаяся часть будет использована для установления кредита за обслуживание в пенсионной системе государственных университетов. Накопления отпусков по болезни до 1 января 1984 г. и после 1 января 1998 г. должны быть использованы полностью до использования накоплений с 1 января 1984 г. по 31 декабря 1997 г.

Если сотрудник предпочитает, он / она может выбрать, чтобы весь его / ее остаток оплачиваемого отпуска по болезни был зачислен на счет за обслуживание в пенсионной системе (при условии, что выход на пенсию вступает в силу в течение 60 дней после увольнения). Это достигается путем подписания формы об отказе от отпуска по болезни, которая отправляется в отдел кадров одновременно с электронным изменением статуса.

Если сотрудник предпочитает получать половину своего оплачиваемого отпуска по болезни, компенсация должна быть в виде единовременной выплаты, которая обычно включается в окончательную зарплату сотрудника.Форма академического увольнения, прилагаемая к электронному изменению статуса, должна указывать остаток количества компенсируемых дней отпуска по болезни, оставшихся после увольнения. Подразделение рассчитает окончательную сумму, причитающуюся сотруднику, на основе цифр, указанных в бланке академического увольнения, и последней зарплаты по контракту, при котором сотруднику был начислен отпуск по болезни. Только преподаватели, которые имели право на оплачиваемый отпуск по болезни, могут получить компенсацию за накопленный отпуск по болезни.Группы, не имеющие права на компенсацию, перечислены выше. Обратите внимание: научных сотрудника, получившего докторскую степень, научных сотрудников не могут получить компенсацию, но другие научные сотрудники имеют право.

Перевод и восстановление накопленного отпуска по болезни

Переход между группами сотрудников
При переводе из одной группы сотрудников в другую на территории кампуса без перерыва в работе, часть накопленных дней отпуска по болезни, соответствующая критерию оплаты, должна быть передана лицу и отмечена в памятке в Электронном изменении статуса.Компенсационные остатки должны быть указаны отдельно от невозмещаемых остатков. Однако, если физическое лицо переходит на встречу, которая не имеет права на получение отпуска по болезни, компенсируемый остаток, заработанный на предыдущем назначении, должен быть выплачен с использованием тех же инструкций, описанных выше.
Перевод из государственного агентства или другого учреждения, подпадающего под систему государственной службы государственных университетов (SUCSS)
Если сотрудник государственного агентства или другого учреждения, подпадающего под действие SUCSS, переводится в Университет Иллинойса в течение 120 дней после увольнения с этого агентства или работодателя, его / ее неиспользованный и некомпенсированный отпуск по болезни может быть переведен в Университет.Перенесенные дни отпуска по болезни будут рассматриваться как не подлежащие компенсации.
Восстановление на работе при повторном приеме на работу
Академические сотрудники, которые прекращают свою работу в Университете, а затем возвращаются в Университет в течение двух календарных лет, могут потребовать восстановления остатка накопленного отпуска по болезни из предыдущего назначения в Университет, которое не было компенсировано на момент увольнения.

Восстановленные дни отпуска по болезни будут добавлены и обработаны так же, как и дни без компенсации. Это положение применяется только к лицам, чье предыдущее назначение в Университет дало им право на получение начисляемого отпуска по болезни. Он не применяется к научным сотрудникам, получившим докторскую степень, медицинским ординаторам, аннуитентам и тем, кто в противном случае не имел бы права на получение начисляемого отпуска по болезни (например, тех, у кого встречи составляют менее 50% времени и / или на период менее 9–9 дней). месячный период).

Закон, вступивший в силу в январе 1992 г., требует, чтобы сотрудники, уходящие в отставку или уходящие со службы, которым выплачивается накопленный отпуск и отпуск по болезни, должны выплачивать единовременную сумму, полученную за этот отпуск, если сотрудник возвращается на работу в университете, имеющую право на получение пособий, в течение 30 дней после разделение.Выплата не требуется, если сотрудник возвращается на не имеющую права на получение пособия должность (например, академическая почасовая оплата). Кроме того, закон конкретно распространяется только на сотрудников, которые выходят на пенсию или увольняются. Это не касается принудительного увольнения со службы.

Дополнительные вопросы, касающиеся политики отпусков по болезни для академических сотрудников, следует направлять в Управление академических кадров по телефону (217) 333-6747.

ЧАСТЬ 135. Банковская программа отпусков по болезни

135,1 Членство
135.2 Создание банка отпусков по болезни
135,3 Пособия из банка отпусков по болезни
135,4 Прекращение службы

135,1 Членство

Все сотрудники, подпадающие под положения Части 24 настоящего Раздела, должны участвовать в программе банка отпусков по болезни, установленной настоящей Частью, если они не откажутся от членства в письменной форме, заполнив необходимую форму отказа в Отделе кадров Управления Судебной Администрации.

135,2 Создание больничной кассы

(a) В день, назначенный Главным администратором судов, каждый участвующий сотрудник должен внести в банк семь часов накопленных и неиспользованных отпускных по болезни. Сотрудникам, у которых на эту дату недостаточно времени для отпуска по болезни, будет вычитаться из ежегодного отпуска, или, если нет, из компенсационного времени, или, если нет начислений, из последующих начислений отпуска по болезни.

(b) Сотрудники, которые впоследствии назначаются на непредставленную должность, должны внести в банк свои первые семь часов отпуска по болезни, если они не откажутся от членства, заполнив уведомление, требуемое в разделе 135.1.

(c) В каждую последующую годовщину создания банка главный администратор или назначенное им лицо может потребовать от каждого участника выделить до семи дополнительных часов отпуска по болезни в порядке, указанном в подразделе (a) при обнаружении того, что банку требуется дальнейшее начисление отпускных по болезни, чтобы программа оставалась жизнеспособной.

135,3 Пособие из больничного листа

(a) Право на участие. Члены банка имеют право запросить у банка кредит на отпуск по болезни, если они (1) проработали один год в судебной системе, (2) обязательно отсутствуют на работе из-за серьезной травмы или болезни и (3) истощены. все начисления отпуска.

(b) Процедура. (1) Заявление о предоставлении банковских кредитов должно быть оформлено на формах, публикуемых главным администратором, и должно включать документацию практикующего врача, в которой указывается характер травмы или болезни, назначенное лечение и прогноз для возвращения к работе.

(2) Директор отдела кадров или назначенное им лицо должны рассматривать все заявки и определять, какой грант должен быть предоставлен, если таковой имеется. Принимая эти решения, Директор принимает во внимание характер болезни или травмы, соответствие представленной медицинской документации, а также стаж работы заявителя и его посещаемость.

(3) Сотрудники, которым отказано в кредитовании банка, могут повторно подать заявку с дополнительной документацией или дополнительными объяснениями.

(4) Сотрудники могут обжаловать отказ в предоставлении банковских кредитов Административному директору на основании материалов, представленных Директору по персоналу. Апелляции принимаются не позднее 30 дней после отказа.

(5) Директор по персоналу или назначенное им лицо может периодически требовать, чтобы сотрудник, получающий банковские кредиты, предоставил медицинскую документацию, подтверждающую необходимость длительного отсутствия, и может потребовать, чтобы сотрудник был осмотрен врачом, выбранным судебной системой для определения необходимость постоянного отсутствия.

(6) Сотрудники, возвращающиеся на работу раньше, чем предполагалось, должны вернуть в банк все неиспользованные кредиты.

(d) Сотрудники имеют право на десятидневный банковский кредит за каждый год службы в судебной системе, но не более 130 дней банковского кредита. Срок предоставления кредита не должен превышать 130 дней (при полной или неполной ставке).

(e) Начисление ежегодных отпусков и отпусков по болезни. Сотрудникам, использующим банковские кредиты, по-прежнему будут начисляться ежегодные отпуска и отпуска по болезни. Начисления ежегодного отпуска будут начислены до списания банковских кредитов. Начисления больничного листа не начисляются до тех пор, пока не будут исчерпаны банковские кредиты.

(f) Накопление отпускных кредитов не должно продлевать работу сверх того времени, когда оно в противном случае было бы прекращено в силу закона, правила или постановления.

135,4 Прекращение службы

Сотрудники, вышедшие на пенсию с государственной службы и получившие неиспользованные банковские кредиты до выхода на пенсию, могут удерживать неиспользованные банковские кредиты на срок до 70 часов для пенсионных выплат или для оплаты медицинского страхования при выходе на пенсию в соответствии с разделом 24.4 (b) Правил главного судьи.

Историческая записка
Разд. подана 19 июня 1990 г .; amds. подано: 7 мая 1997 г .; 26 декабря 2000 г. эфф. 21 декабря 2000 г.

10 наиболее часто задаваемых вопросов и ответов о новом законе Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни

Осень приносит просьбы о отпуске для школьных конференций. Зима приносит с собой прогулы от простуды и гриппа. Закон штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни («Закон об отпусках по болезни») предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни практически каждому сотруднику штата Нью-Джерси для удовлетворения этих потребностей.Закон об отпусках по болезни вступил в силу 29 октября 2018 года и требует от всех работодателей Нью-Джерси, независимо от размера, предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников, работающих полный, неполный рабочий день, случайных и сезонных сотрудников. Отпуск по болезни может быть использован в связи с собственным состоянием здоровья сотрудника или состоянием здоровья члена семьи сотрудника. Сотрудники также могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни в случае отсутствия на работе в связи с чрезвычайными ситуациями в области общественного здравоохранения и отсутствия, связанного с домашним насилием, от которого пострадал сотрудник или член его семьи.Наконец, оплачиваемый отпуск по болезни может использоваться сотрудником для посещения школьных конференций и мероприятий. Работодатели могут либо разрешить сотрудникам накапливать отпуск по болезни из расчета 1 час за каждые 30 отработанных часов, максимум до 40 часов в год, либо «заблаговременно» 40 часов отпуска по болезни в начале льготного года. .

В этой статье мы исследуем 10 наиболее часто задаваемых вопросов, которые мы получаем, помогая работодателям соблюдать требования нового закона:

Когда у сотрудников начисляется отпуск по болезни и как скоро они могут начать им пользоваться?

Закон и предлагаемые постановления противоречат этому вопросу, поскольку это касается действующих сотрудников.В уставе указано, что для сотрудников, нанятых до 29 октября 2018 г., заработанный отпуск по болезни начинает накапливаться с 29 октября 2018 г. Текущий сотрудник может использовать свой заработанный отпуск по болезни через 120 календарных дней после даты его начала. Это означает, что нынешние сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, как только он начисляется, и если работодатель заблаговременно использует все право на оплачиваемый отпуск по болезни, тогда работник может использовать этот отпуск немедленно.

Предложенные правила, однако, предусматривают, что нынешние сотрудники не могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни до 120-й календарной даты после начала работы сотрудника или 26 февраля 2019 года, в зависимости от того, что наступит через после .С одной стороны, у нас есть закон, который позволяет нынешним сотрудникам немедленно использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни, и предлагаемые правила, в которых говорится, что они должны подождать до 26 февраля 2019 г. Как работодатели соблюдают Закон об отпусках по болезни с учетом этого конфликт? Однозначного ответа нет, но вместо этого работодатели должны посмотреть на свою текущую политику в отношении PTO и год выплаты пособий. Работодатели также должны определить, получает ли какой-либо сегмент рабочей силы меньше, чем полный объем отпуска, предусмотренный законом (а не предлагаемыми / проектами правил).

Устав и правила соответствуют новым приемам на работу. Сотрудникам, нанятым после 29 октября 2018 г. , начисляется оплачиваемый отпуск по болезни сразу в первый день работы сотрудника. Новые сотрудники не могут использовать начисленный оплачиваемый отпуск по болезни до 120-го календарного дня после начала работы сотрудника.

Нужно ли мне предпринимать какие-либо действия, если я уже предлагаю оплачиваемый отпуск («PTO»)?

Это зависит от обстоятельств. Политика работодателя в отношении отпуска по болезни будет соответствовать Закону об отпусках по болезни только в том случае, если работодатель предоставляет по крайней мере минимальное количество времени по болезни, требуемое Законом об отпусках по болезни (1 час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 часов работы).Работодатель может предложить более щедрую политику PTO; однако политика должна соответствовать или превосходить все требования Закона об отпусках по болезни и позволять сотрудникам использовать время по всем причинам, разрешенным законом.

Как взаимосвязаны Закон об отпусках по болезни, Федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и Закон штата Нью-Джерси об отпусках по семейным обстоятельствам (NJFLA)?

FMLA предоставляет 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением работы для сотрудников, страдающих серьезным заболеванием, или для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием. Аналогичным образом, NJFLA предоставляет сотрудникам 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением работы для ухода за новорожденным или усыновленным ребенком или для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием. Если сотрудник имеет право ухаживать за членом семьи по законам FMLA и NJFLA, в соответствии с политикой работодателя отпуск может быть продолжен одновременно.

Закон об отпуске по болезни может также применяться в случае болезни сотрудником или членом его семьи. Однако Закон об отпусках по болезни ограничивает продолжительность отпуска до 40 часов, и, в отличие от FMLA и NJFLA, отпуск оплачивается.Вполне возможно, что могут возникнуть ситуации, когда Закон об отпусках по болезни действует одновременно с FMLA или NJFLA, либо с обоими. Примечательно, что Закон об отпусках по болезни содержит чрезвычайно широкое определение «члена семьи», которое включает любого, «чья тесная связь с работником эквивалентна семейным отношениям». Это означает, что сотрудники Нью-Джерси могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за человеком, независимо от биологического или юридического родства. Это позволяет сотрудникам брать отпуск по уходу за лицами, не имеющими отношения к членам семьи согласно законам FMLA и NJFLA.

Еще одно важное отличие состоит в том, что, в отличие от FMLA или NJFLA, Закон об отпусках по болезни не может использоваться для связи с новорожденным или недавно усыновленным или приемным ребенком. Кроме того, FMLA и NJFLA имеют преимущественную силу, когда они требуют от работодателей делать больше, чем Закон об отпусках по болезни.

Наконец, FMLA и NJFLA применяются только к работодателям, которые соответствуют определенным критериям, и только правомочные сотрудники (в зависимости от стажа работы и отработанного времени) имеют право на отпуск по FMLA и NJFLA. Закон об отпуске по болезни применяется практически ко всем работникам и работодателям Нью-Джерси, поэтому работники, не имеющие права на FMLA или NJFLA, скорее всего, будут иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни, особенно те, которые наняты малым бизнесом.

Если в моем муниципалитете уже действует закон об оплачиваемом больничном, повлияет ли новый закон на мою
рабочую силу?

Да. Новый закон полностью отменяет и отменяет муниципальные постановления, которые ранее предусматривали оплачиваемый отпуск по болезни в 13 муниципалитетах Нью-Джерси.

Могут ли работодатели требовать от сотрудников уведомления при отпуске по болезни?

Да и Нет. Работодатели могут потребовать, чтобы сотрудники уведомляли о «предсказуемом» отсутствии за 7 дней.Прогнозируемые отсутствия включают свободное время для запланированных медицинских посещений. Если необходимость в отпуске непредсказуема, работодатель может потребовать уведомления только «в кратчайшие возможные сроки» и только в том случае, если работодатель заранее уведомил работника об этом требовании уведомления.

Работодатели могут потребовать документацию для обоснования необходимости отпуска по болезни только при двух обстоятельствах: 1) когда работник отсутствует в течение 3 или более дней подряд или 2) когда работник отсутствует в установленные «закрытые даты».«Даты отключения должны быть ограничены проверяемыми периодами большого объема или особыми событиями (например, зимними праздниками). Важно отметить, что работодатели должны уведомлять сотрудников об этих сроках отказа.

Если мы предлагаем более щедрую политику PTO, чем того требует закон, освобождаемся ли мы от положения закона о переходящем остатке?

Нет. Работодатели, чьи сотрудники набирают внебольную плату сверх требований закона, по-прежнему обязаны переносить максимум 40 часов оплачиваемого отпуска на каждый новый год выплаты пособий.Работодатель не обязан переносить более 40 часов оплачиваемого отпуска в год.

Обязаны ли работодатели изменить «год выплаты пособия»?

Работодатели должны установить единый год выплаты пособий (12-месячный период, в течение которого сотрудники накапливают или получают оплачиваемый отпуск по болезни заранее) для всех сотрудников. Работодатели, которые рассчитывают PTO на основе годовщины сотрудника, больше не могут этого делать, если этот PTO используется для оплачиваемого отпуска по болезни. Это требование также означает, что работодатели должны тесно сотрудничать с фондом заработной платы для соблюдения сроков начисления.

Закон также требует, чтобы, если работодатели стремятся изменить год выплаты пособия, они должны уведомить комиссара NJDOL не менее чем за 30 календарных дней. Работодатели не обязаны уведомлять Уполномоченного о первоначальном установлении льготного года.

Что происходит с неиспользованным больничным листом при увольнении?

Работодатели не обязаны выплачивать выплаты за неиспользованное время по болезни при увольнении, если только политика компании или коллективный договор не предусматривает выплаты.Работодатели должны обновить свои политики, чтобы однозначно указать, что начисленные и неиспользованные оплачиваемые отпуска по болезни не будут выплачиваться при увольнении.

Закон освобождает от ответственности только строительных работников, подпадающих под действие коллективного договора, государственных служащих, которым предоставляется отпуск по болезни, и работников здравоохранения, выплачивающих суточные. Что составляет суточные для медицинского работника?

Это еще один отличный пример противоречия между законом и предлагаемыми нормативными актами.Закон определяет «суточного медицинского работника» как любого лицензированного специалиста в области здравоохранения штата Нью-Джерси (или соискателя лицензии), нанятого учреждением, имеющим лицензию Департамента здравоохранения штата Нью-Джерси, или любого члена отряда первой помощи, спасения или скорой помощи, нанятого больницей. система, которая соответствует следующим трем квалификациям: (1) работает по мере необходимости, чтобы дополнить медицинского работника или заменить или заменить временно отсутствующего медицинского работника; (2) работает только тогда, когда сотрудник указывает, что сотрудник доступен для работы, и не имеет обязательства работать, когда сотрудник не указывает доступность; и (3) либо (а) имеет возможность работать полный или неполный рабочий день у этого поставщика медицинских услуг, либо (б) отказался от заработанного отпуска по болезни в пользу альтернативных пособий или компенсации.Таким образом, по закону медицинский работник, выплачивающий суточные, должен соответствовать чрезвычайно высоким стандартам, чтобы быть освобожденным от уплаты налогов. Однако предлагаемые правила исключают три квалификации.

Было ли это отступление от закона преднамеренным или простой ошибкой составителя, неясно, и мы ждем публикации окончательных положений. На данный момент закон регулирует.

Предусматривает ли новый закон дополнительные требования к ведению документации и соблюдению нормативных требований?

Да.Работодатели должны разместить необходимое уведомление NJDOL на видном месте, доступном для всех сотрудников на каждом рабочем месте в Нью-Джерси. Кроме того, работодатели должны разослать уведомление (1) всем существующим сотрудникам до 29 ноября 2018 г .; (2) во время приема на работу; и (3) если работник запрашивает копию уведомления. Требуемое уведомление может быть отправлено по электронной почте. Работодатели не обязаны получать подписанные подтверждения, подтверждающие, что сотрудники получили уведомление. Примечательно, что работодатели должны распространять уведомление на английском языке, и если основной язык сотрудника отличается от английского, работодатель также должен предоставить уведомление на основном языке сотрудника.

Работодатели также должны вести учет отработанных часов и заработанных отпусков по болезни, использованных сотрудниками. Записи должны храниться в течение 5 лет и быть доступны для проверки в NJDOL. Если работник заявляет, что работодатель нарушил Закон, и этот работодатель не ведет надлежащую документацию, то закон создает презумпцию того, что работодатель не предоставил оплачиваемый отпуск по болезни.

Итог

Ответы на приведенные выше вопросы основаны на обзоре часто задаваемых вопросов и предлагаемых нормативных актов, выпущенных Министерством труда и развития штата Нью-Джерси (NJDOL).Работодатели, просматривающие проект нормативных положений в качестве руководства, могут также обнаружить, что некоторые разделы противоречат Закону об отпусках по болезни. Предлагаемые правила не являются обязательными и открыты для общественного обсуждения до 14 декабря 2018 г. Мы продолжим следить за развитием событий и предоставим обновленную информацию после того, как NJDOL выпустит окончательные правила.

Тем временем работодатели должны работать в тесном контакте с адвокатом, чтобы удовлетворить особые потребности своего рабочего места. Кроме того, работодатели должны соблюдать требования к уведомлениям и ведению документации, а также проверять и пересматривать существующие политики, практики и процедуры, связанные с расчетом отпуска по болезни для сотрудников, чтобы обеспечить соблюдение нового закона.

За дополнительной информацией обращайтесь к Джону С. Петрелле, эсквайру, председателю группы практики трудовых споров компании, по адресу [email protected], или Дине М. Мастеллоне, эсквайру, председателю группы практики кадровых ресурсов фирмы, в dmastellone @ genovaburns.com или 973-533-0777

Дополнительные возвраты оплачиваемого отпуска по болезни: обратное заявление, немедленные последствия для работодателей в Калифорнии | Hirschfeld Kraemer LLP

19 марта 2021 года губернатор Ньюсом вдохнул новую жизнь в пособия по дополнительному оплачиваемому отпуску по болезни (SPSL) в масштабе штата, срок действия которого истек.Подписав законопроект Сената (SB) 95, правомочные работодатели Калифорнии должны еще раз предоставить покрытым сотрудникам SPSL за отсутствие на работе, связанное с COVID-19, в дополнение к существующим оплачиваемым выходным и отпускным пособиям. Хотя работодатели имеют встроенный 10-дневный льготный период, прежде чем они должны начать предоставлять SPSL, законопроект вступает в силу немедленно, имеет обратную силу до 1 января 2021 года и будет действовать до 30 сентября 2021 года.

Какие работодатели покрываются страховкой? Законопроект имеет широкое применение по всему штату, применяется к работодателям с 25 или более сотрудниками и, в частности, распространяется на поставщиков вспомогательных услуг на дому и услуг по уходу за персоналом.Он применяется ко всем работодателям, государственным или частным, и включает тех, с кем заключены коллективные договоры. SB 95 значительно расширяет применение SPSL по всему штату, поскольку закон о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни до 2020 года, кодифицированный в разделе 248 Трудового кодекса, применялся только к работодателям с 500 или более сотрудниками в Соединенных Штатах.

Какие сотрудники покрываются страховкой? В отличие от требований законопроекта о приемлемости для работодателей, не содержит аналогичных требований о праве или продолжительности службы для сотрудников.Согласно SB 95 застрахованные сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни в дополнение к отпуску, который был предоставлен в соответствии с предыдущим SPSL, срок действия которого истек 31 декабря 2020 г. Но, в отличие от закона SPSL 2020 COVID-19, который применялся к работникам пищевой промышленности, новый закон не включает в себя независимых подрядчиков.

При каких обстоятельствах сотрудники могут сдавать SPSL? Законопроект определяет «застрахованного сотрудника» как любого сотрудника , который не может работать или работать удаленно для правомочного работодателя по любой из следующих причин, любая из которых является достаточной для SPSL:

Сотрудник находится на карантине или периоде изоляции в связи с COVID-19;
Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
Сотрудник идет на прием, чтобы получить вакцину для защиты от заражения COVID-19;
Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые мешают ему работать или удаленно;
Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз;
Сотрудник ухаживает за членом семьи, в отношении которого объявлен карантин или изоляция; или
Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место опеки которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19, на территории.

Работодатели должны знать, что обстоятельства, при которых застрахованный работник может принимать SPSL в соответствии с законом 20201, значительно расширили обстоятельства, ранее существовавшие в соответствии с законом штата 2020 SPSL.

Сколько SPSL имеют право сотрудники и какова ставка оплаты труда? Сумма SPSL, доступная покрываемым сотрудникам, а также индивидуальная ставка оплаты SPSL зависят от ряда факторов:

Полный рабочий день vs.Неполный рабочий день: сотрудников, занятых полный рабочий день (те, кто работает по графику в среднем 40 часов или более в неделю), имеют право на 80 часов SPSL по счету. Сотрудники, которые работают менее 40 часов в неделю, получают SPSL по счету одним из трех различных способов, в первую очередь, в зависимости от графика работы и продолжительности работы сотрудника:
- Сотрудники с регулярным графиком работы имеют право на общее количество часов, которое работник обычно отработает у работодателя в течение двух недель;
- Работники с переменным графиком имеют право на 14-кратное среднее количество часов, которое работник отработал каждый день для работодателя в течение шести месяцев, предшествующих отпуску; или
- Сотрудник с переменным графиком, проработавший у работодателя 14 или менее дней, имеет право на общее количество часов, отработанных этим сотрудником у работодателя.
Ставка компенсации SPSL: Ставка оплаты застрахованных сотрудников зависит от освобожденного или не освобожденного статуса сотрудника. Согласно законопроекту, освобожденных работника, имеют право на компенсацию SPSL по ставке, по которой работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска. Законопроект конкретно ограничивает SPSL на уровне 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности для всех застрахованных сотрудников, независимо от статуса освобожденных или не освобожденных от уплаты налогов. Законопроект устанавливает размер компенсации для работников, не освобожденных от уплаты налогов, , требуя от работодателей выплаты максимальной из следующих величин:
- Обычная ставка оплаты труда работника за рабочую неделю, в течение которой работник использует отпуск;
- Деление общей заработной платы застрахованного работника (не включая сверхурочную работу) на общее количество часов, отработанных работником в течение полного периода оплаты за предыдущие 90 дней работы;
- Государственная минимальная заработная плата; или
- Минимальная местная заработная плата, на которую работник имеет право

Какие ограничения накладываются на использование сотрудниками SPSL? Короткий ответ: не много.Законопроект запрещает работодателям требовать от покрываемых работников использовать другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск (например, отпуск по отпуску, другой отпуск по болезни или отпуск) до того, как работник использует SPSL, разрешенный в соответствии с новым законом, за исключением ограниченных обстоятельств. Кроме того, сотрудники могут самостоятельно определять, когда и сколько SPSL им нужно использовать. Наконец, законопроект не содержит формулировок, которые в противном случае разрешали бы или разрешали работодателям требовать от покрытого сотрудника доказательства или подтверждения причин, лежащих в основе запроса на SPSL.

Могут ли работодатели «компенсировать» отпуск по программе SPSL в связи с ранее предоставленным отпуском по болезни в связи с COVID-19? Да, при определенных обстоятельствах. Если работодатель уже предоставил другое дополнительное пособие по отпуску по болезни, связанному с COVID-19, которое было взято до того, как SB 95 вступил в силу (например, работодатель уже добровольно предоставил застрахованному работнику другой оплачиваемый отпуск по болезни, связанный с COVID-19, в период с 1 января 2021 г. и 28 марта 2021 г.), работодатель может получить кредит для выполнения требований SB 95, если предыдущие выплаты соответствуют требованиям закона.

Есть ли другие немедленные последствия для работодателей? У правомочных работодателей мало времени для адаптации существующих политик, процедур и протоколов в соответствии со многими существенными изменениями, включенными в SB 95. Среди них:

Требования к немедленному уведомлению: SB 95 предписывает офису Уполномоченного по вопросам труда выпустить образец уведомления в течение 7 дней после принятия законопроекта. Начиная с 26 марта 2021 года работодатели должны вывесить необходимое уведомление на своем рабочем месте.Если у работодателя есть сотрудники, которые не часто бывают на рабочем месте по причинам COVID-19 или по иным причинам, работодатель может удовлетворить требование об уведомлении, рассылая необходимое уведомление с помощью электронных средств, таких как электронная почта.

Немедленные изменения в квитанциях о заработной плате: , что, вероятно, будет самым сложным изменением для работодателей, ранее не подпадающим под действие законов штата о SPSL 2020 года, информация, касающаяся SPSL, должна быть указана в квитанциях о заработной плате или других письменных уведомлениях, которые сотрудники получают в день выплаты жалованья.SB 95 специально требует, чтобы SPSL указывалось отдельно от оплачиваемого отпуска по болезни в квитанциях о заработной плате сотрудников. Законопроект устанавливает дополнительные требования к квитанциям о заработной плате для сотрудников, работающих неполный рабочий день или с переменной продолжительностью рабочего дня.

Немедленная обратная сила: , поскольку законопроект применяется задним числом до 1 января 2021 года, работодатели должны учитывать необходимость внесения ретроактивных платежей за отпуск по COVID-19. Если требуются ретроактивные платежи, такие платежи должны быть произведены в день выплаты жалованья в течение следующего полного периода выплаты заработной платы или до нее после того, как застрахованный сотрудник подаст устный или письменный запрос на ретроактивный отпуск по программе SPSL.

Хотя это краткое изложение охватывает многие непосредственные изменения SB 95 и последствия дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в Калифорнии, есть и другие. И хотя новый закон Калифорнии о SPSL может показаться похожим на некоторые аспекты закона штата о SPSL 2020 года, между ними есть существенные различия.

Больничный бассейн | Человеческие ресурсы

Пул отпусков по болезни (SLP) – это резерв времени по болезни, предоставляемый сотрудниками университета для предоставления правомочным сотрудникам оплачиваемого отпуска по болезни при катастрофических медицинских состояниях.Для получения дополнительной информации см. Руководство университета по рабочим процедурам.

Право на участие

Сотрудники, страдающие от катастрофического состояния или имеющие * ближайшего члена семьи, страдающего от катастрофического состояния, и назначенные на работу не менее 20 часов в неделю в течение не менее 4,5 месяцев, имеют право подать заявление на получение SLP-часов. Соответствующие критериям сотрудники должны исчерпать все свое оплачиваемое время до подачи заявки и получения награды SLP. Студенты, занимающие должности, где статус студента является требованием для приема на работу, не имеют права.

Leave Management поощряет всех сотрудников, имеющих право на получение льгот, оценить свои варианты страхования краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности. Эти варианты являются доступными вариантами страхования, которые обеспечивают частичную замену дохода в случае серьезного заболевания, которое не позволяет вам выполнять основные функции вашей работы, но не соответствует критериям катастрофы, определенным в SLP.

* Ближайшие члены семьи:

ваш супруг, ребенок или родитель
тот, кто живет с вами и связан узами родства, усыновления или брака
приемный ребенок, сертифицированный Департаментом защиты детей и нормативно-правовыми актами Техаса

Доказательство родства может потребоваться для покрытия SLP для члена семьи.

Подача заявления на отпуск по болезни Часы работы бассейна

Вы или ваш представитель отдела кадров можете сделать запрос о рассмотрении SLP, заполнив заявление SLP. Вы должны подать заявление в Leave Management по крайней мере за две недели до необходимого рабочего времени или как можно скорее. Формы SLP доступны на странице форм или в Центре обслуживания кадров.

Ваше заявление будет рассмотрено профессионалами, имеющими опыт управления отпусками, и может включать профессиональную медицинскую экспертизу, чтобы определить, соответствует ли оно критериям приемлемости.Если свидетельство вашего поставщика медицинских услуг является неполным или не содержит достаточной медицинской информации, Leave Management запросит дополнительную информацию у вас или поставщика медицинских услуг. Все решения SLP окончательны.

Вы будете переведены на отгул без оплаты, если вы исчерпаете все свое оплачиваемое время до рассмотрения вашего заявления SLP. Часы SLP могут быть применены задним числом, если заявка будет позже одобрена.

Количество времени, которое вам разрешено получать, не может превышать 720 часов на одно катастрофическое состояние.Размер вознаграждения будет зависеть от медицинской справки, выданной вашим врачом. Если вы работаете менее 40 часов в неделю, максимальное вознаграждение пропорционально проценту времени, которое вы работаете каждую неделю.

Если вы получили часы SLP, вы продолжите накапливать ежегодный отпуск и отпуск по болезни на ежемесячной основе, однако, поскольку вы активно не работаете, чтобы заработать начисления, они останутся замороженными и не могут быть использованы до тех пор, пока вы не вернетесь к работе.

Информация для руководителя

Руководители должны знать, что получение SLP осуществляется только в часы SLP, а не в виде финансирования.Сотрудники, получившие часы SLP, по-прежнему будут находиться в вашем бюджете, а их зарплата по-прежнему будет поступать из вашего финансирования. Если вы являетесь организацией, финансируемой за счет гранта, и у вас есть ограничения на использование средств, вы должны сотрудничать со своим деканом или офисом директора, чтобы обеспечить финансирование для покрытия отсутствия. Нет никаких центральных фондов для оплаты такого отпуска.

Руководители должны координировать заполнение табелей учета рабочего времени от имени сотрудника в свободное от работы время, используя опцию SLP в календаре отгулов сотрудников.Если сотрудник работает по сокращенному или прерывистому графику, он должен заполнить свой собственный выходной календарь.

Предполагается, что сотрудники не будут работать в рамках SLP, если только вознаграждение не будет для сокращенного или прерывистого графика, и только тогда, когда они будут работать согласно графику, разрешенному сертификацией поставщика медицинских услуг.

Сотрудник может быть награжден более чем одной наградой SLP, если он страдает от отдельного и отчетливого катастрофического состояния, сертифицированного поставщиком медицинских услуг.

Пожертвование отпусков по болезни Часы работы бассейна

Текущие или уволенные сотрудники могут вносить часы в SLP. Чтобы сделать пожертвование, пожалуйста, отправьте форму пожертвования из фонда для отпуска по болезни (онлайн).

Как текущий сотрудник, внесший свой вклад в SLP, вы можете подать письменный запрос в Leave Management для получения возмещения за пожертвованные часы, если вы исчерпали свой собственный больничный лист вне баланса и у вас есть немедленная потребность, которая не квалифицируется как катастрофическая болезнь или травма.

Начисление по болезни и ежегодному отпуску

Отпуск по болезни

Все сотрудники, имеющие право на получение пособия, получают отпуск по болезни в размере.04615 часов в час отработано. Это относится к классифицированным, профессиональным сотрудникам и преподавателям. Все преподаватели и сотрудники, имеющие право на получение льгот, обязаны сообщать об отсутствии в отпуске по болезни через Time and Labor.

Ежегодный отпуск

Накопление ежегодного отпуска основано на классификации занятости и может использоваться только с одобрения руководителя, с отчетностью через Time and Labor.

Факультет

Большинству преподавателей не начисляется ежегодный отпуск, поскольку ожидается, что они будут брать отпуск во время перерывов в академическом цикле.
Преподаватели с 12-месячным контрактом и те, кто работает сверх семестровых каникул, получают отпуск по графику профессиональных сотрудников.

Сотрудники категории специалистов

Профессиональным сотрудникам, не имеющим права на сверхурочную работу, начисляется ежегодный отпуск из расчета 0,0924 часа за отработанный час (примерно 7,39 часа за период оплаты для сотрудников, работающих полный рабочий день), с максимальной суммой начисления 240 часов. Как только сотрудник достигнет указанной максимальной суммы начисления, отпуск перестанет накапливаться до тех пор, пока остаток не уменьшится.

Штатные сотрудники

Классифицированные сотрудники и профессиональные сотрудники, которые сообщают о отработанном времени и имеют право на сверхурочную работу, получают ежегодный отпуск по следующим ставкам, в зависимости от стажа работы:

Часы работы	Скорость начисления за час	Ставка начисления за Период оплаты труда штатных сотрудников	Лимит начисления
0-10 400	0,04615	3.7 часов	192 часа
10,401-20,800	0,05769	4,6 часа	240 часов
20,801-31,200	0,06923	5,5 часов	288 часов
31 201 или более	0,08077	6,5 часов	336 часов

* Для штатного сотрудника, отработавшего 80 часов за период оплаты.

Как только сотрудник достигнет указанной максимальной суммы начисления, отпуск перестанет накапливаться до тех пор, пока остаток не уменьшится.