Профстандарт контрактный управляющий с 2019 года: Профессиональный стандарт специалиста в сфере закупок с июля 2020

Содержание

Профессиональный стандарт специалиста в сфере закупок с июля 2020

Профстандарт на контрактного управляющего сейчас предоставлен двумя Приказами Минтруда от 10.09.2015 № 625н и № 626н. Разница между ними в том, что первый разработан для специалистов, а второй — для экспертов в закупках. Первые занимаются всем циклом закупок, планированием, организацией и т.д. Эксперты же занимаются аналитикой, консультированием и экспертизой. Соответственно, и требования к уровням знаний, умений и навыков разные — у экспертов они более высокие. Разберем подробнее.

Контрактный управляющий — профессиональный стандарт «специалист»

Профстандарт «работник контрактной службы», или специалист в сфере закупок, утвержден Приказом Минтруда от 10.09.2015 № 625н, зарегистрирован в Минюсте 07.10.2015 № 39210, является нормативным актом, обязательным для применения. Профстандарт «специалист в сфере закупок» разработан для тех, кто осуществляет закупочную деятельность ради обеспечения государственных, муниципальных и корпоративных нужд с целью эффективного и результативного использования денежных средств.

Профстандарт специалиста определяет четыре направления в сфере закупок:

Обеспечение (уровень квалификации 5).
Осуществление (уровень квалификации 6).
Экспертиза результатов (уровень квалификации 7).
Контроль (уровень квалификации 8).

Разберем их подробнее.

Обеспечение конкурсных мероприятий

Работник, занятый в сфере закупок, должен иметь среднее профессиональное образование. Требования к опыту не предъявляются.

Права и обязанности:

предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы и услуги;
подготовка закупочной документации;
обработка результатов;
подготовка и составление необходимой документации для размещения заказов;
формирование описательной части объектов заказа.;
мониторинг поставщиков и т. д.

Для более подробной информации можно заглянуть в единый квалификационный справочник, контрактный управляющий там проходит под кодом 26541 (Постановление Госстандарта РФ от 26. 12.1994 № 367).

Осуществление закупочных процедур

Для работы в этом направлении сотрудник должен иметь высшее образование по программе бакалавриата и опыт практической работы не менее трех лет в области закупок. Основные задачи и цели:

составление планов и их обоснование;
осуществление конкурсных процедур;
организация общественного обсуждения;
определение и обоснование цены контракта;
составление и публичное размещение отчета об объемах заказов и т. д.

Экспертиза результатов

Для выполнения задач работник должен иметь высшее образование по программе специалитета или магистратуры и опыт практической работы не менее четырех лет. В этом профстандарт контрактный управляющий с 2018 года не претерпел никаких изменений. Компетенции работника предполагают решение следующих задач:

проверка соблюдений условий контракта;
проверка качества предоставленных товаров, работ и услуг;
организация процедуры приемки отдельных этапов исполнения контрактов и создание приемочной комиссии;
взаимодействие с поставщиком при изменении, расторжении контракта;
привлечение сторонних экспертов для проверки соответствия результатов, предусмотренных контрактом, и т. д.

Контроль конкурсных мероприятий

Для выполнения профессиональной деятельности в области контроля закупок сотрудник должен иметь высшее образование по программе специалитета или магистратуры и опыт практической работы в данной области не менее пяти лет, в том числе на руководящих должностях не менее двух лет. Основные направления деятельности:

Мониторинг, аудит и контроль в сфере конкурсных процедур (не за работниками).
Оценка обоснованности проведенных конкурсных процедур.
Оценка эффективности обеспечения соответствующих нужд.
Разработка локальных нормативных актов в сфере закупок, их адаптация к изменениям в законодательстве и т. д.

Профстандарт «специалист контрактной службы»: итоги

Все категории работников, занятые этим видом деятельности, должны пройти соответствующее дополнительное обучение по программе повышения квалификации или переподготовки в сфере закупок (если образование не в данной профессиональной области). Для всех четырех направлений работы профстандарт контрактного управляющего по 44-ФЗ устанавливает единые требования к знанию законодательства РФ, в том числе гражданского, бюджетного, земельного и др. в части применения к закупкам, а также этические нормы:

соблюдать конфиденциальность и этику делового общения;

активно бороться с профессиональной недобросовестностью;
не допускать конфликты на работе;
не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег;
не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег (при этом в стандарте напрочь отсутствуют положения о противодействии коррупции и урегулированию конфликта интересов).

В области профессиональных навыков все работники должны знать законодательство в части регулирования закупок и уметь выполнять необходимые и соответствующие функциональные обязанности по каждому из направлений.

Профстандарт «руководитель контрактной службы»

Руководители — к этим специалистам предъявляются высокие требования и ожидается от них высокий уровень компетенций. Стандарт утвержден Приказом Минтруда от 10.09.2015 № 626н, зарегистрирован в Минюсте 09.10.2015 № 39275. В отличие от технических специалистов, руководители занимаются:

консультированием;
экспертизой;
организацией работы технических специалистов.

Именно этих специалистов принято называть контрактный управляющий, требования 2020 года к ним следующие: высшее образование, стаж работы в закупках от трех лет и выше.

Консультирование

По уровню образования человек должен быть минимум бакалавром, да еще и дополнительно обученным по программе повышения квалификации в закупках. Требования к опыту — от трех лет. Знания, умения и навыки по большей части относятся к нормам права, регламентирующим сферу закупочных процедур:

создание и ведение баз данных;
расчеты степеней влияния на ценообразующие параметры;
составление заключений;
непосредственное консультирование.

Экспертиза

Чтобы соответствовать требованиям, человеку нужно иметь высшее образование (специалитет или магистратура) и пройти дополнительное обучение по работе в сфере закупок. Опыт работы необходим не менее четырех лет. Других особых условий не предусмотрено. Аналогичной работой, по мнению составителей стандарта, занимаются бухгалтеры, оценщики, юристы, экономисты и т. д. Подробнее можно посмотреть, чем занимается контрактный управляющий (код должности) в ОКЗ или ОКПДТР, например, в общероссийском классификаторе код этой должности 27779.

Что должен делать эксперт в закупках:

Проводить экспертные оценки закупочной документации и заявок в процедуре закупки.
Давать экспертную оценку при подведении итогов процедур закупок, при необходимости вести пересчет баллов.
Разрабатывать методологические базы в рамках закупочной деятельности.
Составлять и оформлять по результатам экспертизы документы в виде заключения.

Организация работ

Уровень образования здесь аналогичен предыдущему, а вот опыт работы должен быть не менее пяти лет непременно в сфере закупок, в том числе на руководящих должностях — от трех лет. Речь идет о руководителях в сфере закупок. Их функции и задачи:

распределение заданий между работниками и контроль их выполнения;
планирование текущей деятельности организации, подразделения;
осуществление контроля соблюдения условий, предусмотренных заключенными договорами на консультирование или экспертизу;
организация работ по контролю качества итоговых документов по экспертизе;
осуществление контроля рационального использования ресурсов;
осуществление контроля соблюдения требований охраны труда.

Должностная инструкция работника контрактной службы по профстандарту разрабатывается в каждой конкретной организации с учетом специфики деятельности этой организации, поэтому универсальной должностной инструкции не существует. За основу можно взять наш образец

Скачать

Особое мнение

Алексей Иванов

Профстандарты нужно обязательнj применять работодателями только в части требований к образованию работников контрактной службы (контрактных управляющих) и членов закупочных комиссий по 44-ФЗ. Это мнение Минэкономразвития из письма от 06.04.2016 № Д28и-841. И оно полностью соответствует трудовому законодательству.

В ч. 1 ст. 195.3 ТК указано, что если в НПА прописаны требования к квалификации, которая необходима работнику для выполнения трудовой функции, то работодатели могут применять профстандарты только в части этих требований. А В 44-ФЗ требует только наличие образования в сфере закупок. Поэтому только эти требования профстандартов являются обязательными.

Все остальные качества заказчик может применять как основу для определения требований к квалификации работников. Это правило прописано в ч. 3 ст. 195.3 ТК.

Краткие итоги

В целом, каких-либо специальных требований к специалистам в сфере закупок не установлено. Занимаются этим в основном бухгалтеры, юристы и экономисты, в соответствии со статьей 60.2 ТК РФ (расширение или увеличение объема работы). Происходит это не только из экономии, но и потому, что на местах часто затрудняются определить размер оклада такого работника. Почему? Да потому что специалист в области закупок не упомянут ни в одной профессиональной квалификационной группе. Контрактный управляющий ПКГ не назван ни в одном из этих документов, а это значит, что размеры окладов должны устанавливаться в зависимости от сложности труда (пункт 11 рекомендаций, утвержденных решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 25.12.2018, протокол № 12) что позволяет относиться к ним вариативно.

Администрация Краснооктябрьского муниципального района

Дорогие друзья!

Приветствуем Вас на официальном сайте Краснооктябрьского муниципального района. На нашем интернет-ресурсе Вы сможете найти данные о работе органов местного самоуправления, сведения о Краснооктябрьском муниципальном районе. Открытость и доступность информации сегодня – это один из важных аспектов работы органов местного самоуправления.

Председатель Земского собрания Краснооктябрьского муниципального района

Подшивалова Мария Николаевна

Глава Местного самоуправления Краснооктябрьского муниципального района

Жалялов Ринат Равильевич

Краснооктябрьский район — административный район в юго-восточной части Нижегородской области. Граничит с Сергачским, Пильнинским, Большеболдинским, Сеченовским, Гагинским районами Нижегородской области, а также с республикой Мордовия. Районным центром является село Уразовка, в котором проживает 2143 человек. Расстояние до Нижнего Новгорода составляет 180 км по автомагистрали. На территории района находится 41 населенный пункт.

В административный состав района входят 12 сельских администраций. Площадь района — 88620 гектар или 886,2 км². В производственной сфере района особое место занимает отрасль сельскохозяйственного производства. Краснооктябрьский район является интернациональным, на территории которого более 300 лет проживают татары, русские, мордва и представители других национальностей.

Специалист по закупкам профстандарт 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Специалист по закупкам профстандарт 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Елена, Если не работали в предшествующие периоды, то заработок для оплаты больничного рассчитывается по МРОТ.

Небольшие заказчики редко организуют отдельную контрактную службу. Закупками в таком случае чаще всего занимаются экономист, юрист или бухгалтер на условиях совмещения должностей.

Сведения об организациях – разработчиках профессионального стандарта

Задачи проведения экспертизы и консультирования, оценки продукта включает профстандарт эксперта в сфере закупок. Закрепленные трудовые функции — такой же перечень.

Для минимального предела необходимы высшее, дополнительное профессиональное образование с опытом практических навыков не менее 3 лет.

ВАЖНО! Трудовые функции, действия, умения и знания для эксперта в сфере госзакупок расписаны по аналогии со специалистом.

В профстандарте «Специалист в сфере закупок» предусмотрено четыре обобщенные трудовые функции, а «Эксперт в сфере закупок» — три обобщенные трудовые функции.

Трудовой кодекс определяет «профессиональный стандарт» как квалификацию, необходимую работнику для выполнения той или иной профессиональной деятельности.

Утвердили новый профстандарт для специалиста в закупочной сфере

Трудовые функции, действия, умения и знания для эксперта в сфере госзакупок расписаны по аналогии со специалистом.

К специалисту в сфере закупок этого уровня квалификации предъявляются такие требования:

высшее образование не ниже бакалавра;
опыт работы — как минимум 3 года.

Профстандарт для контактных управляющих и работников контрактной службы должен соблюдаться в безусловном порядке, а претендент на должность — подтверждать документами образование в сфере контрактных закупок.

Для шестого уровня необходимы высшее, дополнительное профессиональное образование, а опыт практических навыков должен составлять не менее 3-х лет.

Профстандарт‑2021: кто он, современный специалист по закупкам?

Для максимальной ступени придется получить такое же образование, как для средней, но период осуществления профдеятельности не может составлять менее 5 лет, в том числе менее 3 на руководящих должностях.

Минимальный уровень требует наличия высшего, доппрофессионального образования и опыта работы от 3 лет. Предприятия, доля государственного участия в которых превышает 50%, вводят применение и внедрение профстандартов постепенно, до 01.01.2019. Остальные учреждения обязаны строго соблюдать требования профстандартов (ст. 195.3 ТК РФ).

Профессиональный стандарт содержит требования к уровню образования и опыту работы специалистов в области закупок.

Если же такого требования не будет, то профстандарты должны применяться работодателями в качестве основы для определения требований к квалификации работников с учетом особенностей выполняемых ими трудовых функций, обусловленных применяемыми технологиями и принятой организацией производства и труда5.

Информация о профстандарте и его применении появилась в ТК РФ с 2012 года. Термин введен для определения квалификационных характеристик, необходимых для применения в конкретной сфере работы. Стандарты созданы, чтобы исполнять ст. 195.1 ТК РФ, и должны помочь реализации принципа профессионализма заказчика.

ТК РФ в ст. 195.3 определяет, что применять профстандарты нужно обязательно, если такие требования установлены для работодателя ТК РФ и другими нормативными актами РФ. В остальных случаях квалификационные требования профстандарта имеют необязательный характер, то есть рекомендуются к применению.

На практике объективно определить, насколько гражданин соответствует должности, очень сложно. Профессиональный стандарт специалиста по закупкам или эксперта содержит четкий и жесткий перечень формальных требований к соискателю, поэтому необоснованно отказать в найме гражданину, который этим условиям соответствует, работодатель уже не сможет.

Сергей будет переведён консультантом после трёх лет работы и при условии получения высшего образования (бакалавриат), а также дополнительного профессионального образования (программы повышения квалификации/или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок).

В документах описаны:

подробные квалификационные требования к специалисту по закупкам и к экспертам;
необходимый опыт работы;
классификация уровней квалификации;
общие и специальные перечни трудовых функций.

Профессиональные стандарты позволяют не только определить трудовые функции, которые должен исполнять конкретный специалист, но и требования к образованию, опыту практической работы, навыкам и умениям, предъявляемым к кандидатам при приёме на работу.

Применять меры ответственности и совершать иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта.

Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Эти документы утверждают требования, которым должны соответствовать работники заказчика, отвечающие за госзакупки. Эксперты в госзакупках занимаются преимущественно организационной работой, а специалисты — технической. Соответственно, к ним предъявляются разные требования в части навыков, знаний и опыта.

Новые стандарты решили ввести в связи с изменениями в законодательстве. При этом учли мнение организаций, применяющих стандарт, а также результаты мониторинга практики применения профстандарта.

Долгое время профессия закупщика в России практически не регулировалась с точки зрения профессиональных стандартов. Однако с 1 июля 2016 года организации должны руководствоваться профессиональными стандартами квалификации закупщиков. Сейчас сотрудники, отвечающие за закупки на стороне заказчиков, должны отвечать профессиональным стандартом, законодательно предусмотренным в сфере закупок.

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Федеральный закон от 02.05.2015 № 122-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статьи 11 и 73 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации».

С начала 2020 года прием новых сотрудников проводится в строгом соответствии с требованиями профстандарта, а действующим необходимо повысить квалификацию.

На сегодняшний день самый передовой опыт у Великобритании, где профстандарты являются одним из важных элементов сложной структуры обеспечения качества рабочей силы. В этой системе предусмотрены Советы по развитию отраслевых квалификаций (Sector Skills Councils), выигравшие открытые конкурсы, которые определяют и прогнозируют знания, умения и компетенции, необходимые для развития экономики страны.

Эксперты всех профессиональных уровней должны обладать дополнительным образованием в сфере госзакупок и высшим образованием: для 6 уровня достаточно бакалавриата, для 7 и 8 необходимы специалитет или магистратура.

Но документ до сих ожидает утверждения.

В проектах обновленн профстандартов Минтруд уточнил некоторые обобщенные трудовые функции, указал требования к образованию и опыту работы.
Утвердили новый профстандарт для специалиста в закупочной сфере 08.11.2019 на сайте проектов нормативных актов Минтруд опубликовал проект Приказа об утверждении профстандарта для специалиста в сфере закупок.

Поэтому только эти требования профстандартов обязательны к исполнению. Остальные качества заказчик применяет как основу для определения требований к квалификации работников.

Основная цель специалиста — контроль и управление закупками для эффективного и результативного использования средств, выделенных для обеспечения государственных, муниципальных и корпоративных нужд.

Например, британский стандарт инженера-механика состоит из 5 разделов и занимает 10 страниц, стандарт техника в области информационных технологий состоит 5 разделов общим объёмом три страницы, а стандарт дизайнера компьютерных игр представлен в одной таблице из 4 столбцов, содержит 28 пунктов и умещается на одной странице.

Все уровни роднит условие присутствия у работника дополнительного профессионального образования в сфере госзакупок. Разработчиками обоих стандартов являются Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, Междисциплинарный академический центр социальных наук «Интерцентр» и Всероссийский профессиональный союз работников аудиторских, оценочных, экспертных и консалтинговых организаций.

Профстандарт специалиста по закупкам | Русские юристы

Уровень квалификации

Утвердили новый профстандарт для эксперта в сфере закупок

08.11.2019 на сайте проектов нормативных актов Минтруд выложил проект Приказа, который утверждает профстандарт «Эксперт в сфере закупок». Он состоит из 4 разделов:

Общие сведения.
Описание трудовых функций, которые входят в профстандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности).
Характеристика обобщенных трудовых функций:
- консультирование в сфере госзакупок;
- экспертиза в сфере госзакупок;
- организация работ по экспертизе и консультированию в сфере госзакупок.
Сведения об организациях — разработчиках профстандарта.

Профстандарт «Эксперт»

Аналогичная система классификации от минимального уровня сложности к максимальному прослеживается и здесь, их всего три:

Уровень 6 — консультирование (мониторинг рынка, справки).
7 — экспертиза (в отношении процедур и исполнения контрактов).
8 — работы по консультированию и экспертизе (управление организацией, аттестация, исследование проблем).

Для среднего уровня требуется высшее образование (специалитет, магистратура) и дополнительное профессиональное и не менее 4 лет работы.

Уровень квалификации 6

Должность: старший специалист в сфере закупок, консультант по закупкам, работник контрактной службы, контрактный управляющий.
Образование: обязательно наличие высшего образования не ниже бакалавриата.
Дополнительное образование: обязательно наличие удостоверения о повышении квалификации или диплома о профессиональной переподготовке в сфере закупок.
Опыт работы: обязательно наличие профильного опыта не менее трех лет.
Трудовые функции:

составление планов и обоснование закупок;
осуществление процедур закупок.

Осуществление закупочных процедур

составление планов и их обоснование;
осуществление конкурсных процедур;
организация общественного обсуждения;
определение и обоснование цены контракта;
составление и публичное размещение отчета об объемах заказов и т. д.

Нормативное регулирование использования профстандартов

В 2015-м году с принятием Федерального закона №122-ФЗ началось внедрение стандартов для профессий в широкую практику. На основании этого ФЗ были введены в действие следующие акты:

В Трудовой кодекс была внесена статья 195.3, обязавшая применять профстандарты, если для профессии в законодательстве установлены квалификационные параметры. Также в статье 57 ТК было предписано их использование в тех случаях, когда для должности законодательно установлены льготы или ограничения.
Правительством было утверждено Постановления №584, обязавшее применять профстандарты контролируемые государством организации. Это относилось как к учреждениям с бюджетной формой собственности, так и к компаниям из частного сектора, в которых доля государства превышала 50 процентов.
Минтрудом было выпущено разъяснение по применению профстандартов в Письме №14-0/10/В-2253 от 4 апреля 2016 года.

На основании данных актов обязательный порядок профстандартов был установлен:

Когда организация контролируется государством – причем это касается не только бюджетных учреждений, но и компаний из частного сектора.
Когда для определенной позиции законодательно установлены такие аспекты, как льготы, ограничения, квалификационные параметры.

В других случаях применение профстандартов происходит на добровольной основе. По смыслу ч 2. ст. 195.3 ТК они нужны как база для разработки квалификационных требований для сотрудников. К этому нужно добавить, что их использование приносит работодателям следующие плюсы:

Установление корректных критериев, по которым происходит оценка компетенций сотрудников.
Документирование требований по квалификации для претендентов на работу.
Актуализация действующей трудовой документации, что не только облегчает кадровое делопроизводство, но и уменьшает вероятность конфликтов с проверяющими организациями (ФНС, ПФР и т. д.).
Появление основы для требований к сотрудникам по их дополнительному обучению и переподготовке.

Внимание! Вместе с профстандартами сохраняют актуальность классификаторы должностей ЕКС и ЕТКС. В будущем предполагается их объединение, а пока наниматель сам может выбрать предпочтительный документ.

Как грамотно применять профстандарты в сфере закупок?

Профстандарты в сфере закупок помогают работодателю решать следующие задачи:

Разрабатывать должностные инструкции
Проводить отбор кандидатов
Определять соответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе в ходе оценочных мероприятий при проведении аттестации и других видов оценки
Устанавливать уровень квалификации в случае увольнения по сокращению штата или численности работников
и др.

Что такое профстандарт

Понятие о профессиональном стандарте появилось в Трудовом кодексе в 2012 г. Под этим термином понимается описание квалификации в какой-либо области профессиональной деятельности.

На основании Правил стандартов (утверждены ПП от 22.01.2013 № 23) Минтруд разработал и ввел в действие соответствующими приказами от 10.09.2015 две специальности для работающих в сфере закупок: № 625н — профстандарт специалиста в сфере закупок, № 626н — эксперта.

Круг исполняющих лиц определен правительственным Постановлением от 27.06.2016 № 584. Для организаций с долевым участием государства свыше 50 % предусмотрено поэтапное применение квалификационных требований в срок до 01.01.2020. Для иных юридических лиц закреплена четкая обязанность работодателя по соблюдению профессиональных рамок (ст. 195.3 ТК РФ). Действующий профстандарт специалиста по закупкам 44-ФЗ также определяют несколько статей Закона о контрактной системе (ЗКС).

В ст. 9 44-ФЗ профессионализм назван одним из основных принципов в деятельности заказчика. Для его соблюдения привлекаются к работе специалисты в данной области. Заказчик принимает меры по поддержанию и повышению их квалификации. На основании ч. 6 ст. 38 работникам контрактной службы или контрактному управляющему необходимо иметь высшее или дополнительное профессиональное образование.

Профстандарты получают свое применение даже при создании закупочной комиссии. Дается преимущество сотрудникам с профессиональной переподготовкой, повышением квалификации, специальными знаниями об объекте закупки (ч. 5 ст. 39).

Специалист по материально техническому снабжению профстандарт

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность специалиста по материально-техническому снабжению подразделения «Учётные технологии» (далее — Специалист по материально-техническому снабжению) ОННО «Национальное объединение саморегулируемых организаций (далее Учреждение).

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Шесть лучших ресурсов для менеджеров по контрактам

Профессиональные организации – это огромные ресурсы для управления контрактами. Многие из преимуществ доступны при простом посещении веб-сайта, а членство может открыть двери для обучения, сертификации и личного общения с коллегами, сталкивающимися с аналогичными проблемами.

Вот некоторые организации, с которыми менеджеры по контрактам, внутренние юристы и специалисты по закупкам должны лучше узнать.

IACCM – Международная ассоциация контрактного и коммерческого управления
www.iaccm.com

Членство (2019): 50000 членов из 166 стран и 17065 корпораций
Организация: Глобальная. Мировой головной офис в США, региональные головные офисы в Великобритании, Объединенных Арабских Эмиратах, Австралии
Миссия / цели: позволяет организациям и профессионалам государственного и частного секторов достичь мировых стандартов в процессе заключения договоров и управления отношениями, а также навыков и навыков. … Лидируя в удовлетворении требований глобальных сетевых рынков.
Мероприятия: Региональные ежегодные конференции, местные встречи, еженедельные вебинары
Образование: Курсы и сертификация по контрактам и коммерческому менеджменту, управлению взаимоотношениями с поставщиками, переговорам; индивидуальное и очное обучение.
Ресурсы: Руководители и стандарты по контрактам, исследования заработной платы и производительности, опросы, журналы, блоги.

Трудно не знать о IACCM. У них хорошие связи среди специалистов по контрактам, глобальных и национальных корпораций, а также поставщиков программного обеспечения и услуг.Их лояльное членство (в основном менеджеры по контрактам и консультанты по ведению переговоров) растет из года в год, подкрепляясь продуктивными конференциями, на которых специалисты по контрактам могут делиться своими знаниями на семинарах и более крупных презентациях. Еженедельные веб-семинары IACCM «Спроси эксперта» посвящены актуальным темам в этой профессии с большой онлайн-аудиторией и интеллектуальным опросом. IACCM имеет отчетливо коммерческий акцент, со значительным присутствием крупных контрактных корпораций в нефтегазовой сфере, бизнес-услугах, аэрокосмической / оборонной промышленности, технологиях и программном обеспечении, государственном секторе, телекоммуникациях, проектировании и строительстве.Руководство заявляет о вдохновляющем и дальновидном подходе к заключению контрактов как к инструменту улучшения работы и роста бизнеса. С этой целью они публикуют исследования (I), передовой опыт (журнал Contracting Excellence Journal) и блог основателя Тима Камминса, посвященный вопросам приверженности делу.

NCMA – Национальная ассоциация управления контрактами
www.ncmahq.org

Членство (2019): 20,000
Организация: почти полностью в США, с местными отделениями в большинстве штатов.В некоторых штатах есть от трех до десяти глав.
Миссия / цели: обеспечивает обучение, развитие и сертификацию, которые позволяют участникам справляться с сегодняшними проблемами и создавать возможности завтрашнего дня.
Мероприятия: Ежегодная всемирная конференция и десятки собраний и конференций отделений, посвященных задачам или темам контрактов, вебинары.
Образование: Курсы и сертификаты, включая высококонкурентную Программу развития лидерских качеств в сфере управления контрактами (CMLDP)
Ресурсы: Книги, журнал, журнал, блог, этические и профессиональные стандарты.

Для менеджеров по контрактам, работа которых связана с контрактами с федеральным правительством или правительством штата, NCMA является важным ресурсом. Широко распространенные местные отделения облегчают доступ к очным мероприятиям; также есть виртуальная глава. Дважды в месяц проводятся вебинары по таким важным темам, как «Обновления FARS / DFARS», «Анализ прибыли и взвешенные рекомендации», «Протесты по размеру малого бизнеса». Многие из их стандартных справочных материалов прошли несколько редакций, включая Свод знаний по управлению контрактами, Настольное руководство по ключевым положениям и условиям контрактов и Учебное пособие для сертифицированного федерального менеджера по контрактам. Их рецензируемый журнал «Управление контрактами» выходит ежегодно.

ACC – Ассоциация корпоративных юрисконсультов
www.acc.com

Членство (2019 г.): 45 000 штатных юристов, которые представляют более 10 000 компаний в 85 странах мира
Организация: Глобальная с местными отделениями
Миссия / цели: обслуживает профессиональные потребности штатных юрисконсультов и является основным источником информации, сетевых возможностей и образования для штатного практикующего юриста.
Мероприятия: Две глобальные ежегодные встречи, встречи на местах и групповые дискуссии, включая «Информационные мероприятия» по определенным темам.
Образование: Онлайн-обучение и обучение на основе конференций, сертификация внутренних юристов, обучение бизнес-навыкам
Ресурсы: Интернет-сайт новостей и статей (ACC Docket), библиотека с возможностью поиска (некоторый контент доступен для лиц, не являющихся членами), ACC Value Challenge (лучшие практики), блог

Сферы коммерческой и контрактной практики широко представлены в образовательных программах, мероприятиях и литературе ACC. Портал контрактов помогает юристам в составлении и сравнительном анализе, переговорах и управлении. Предлагается онлайн-обучение по запросу и материалы по контрактам по типу, политикам удержания, гарантиям и возмещениям и т. Д. Варианты обучения включают очные, онлайн-программы и программы сертификации. Хотя большая часть контента доступна только членам, часть из них доступна для всех. ACC Value Challenge включает статьи и электронные книги, посвященные сокращению затрат, большей предсказуемости и лучшим результатам.ACC также играет активную пропагандистскую роль по вопросам, затрагивающим штатных юристов, или в тех случаях, когда уместна точка зрения штатных юристов. У юристов есть много способов присоединиться к этой организации, с четырьмя типами членства (индивидуальное, корпоративное, корпоративное страхование и переходное / пенсионное). Однако существуют критерии членства, чтобы избежать потенциальных конфликтов интересов.

ISM – Институт управления поставками
www. instituteforsupplymanagement.org

Членство (2019): Более 50 000
Организация: США, 76 филиалов в США
Миссия / цели: предоставляет новости, инструменты и обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям оставаться конкурентоспособными в управлении поставками
Мероприятия: Ежегодная конференция, вебинары специализированных конференций (некоторые спонсируются), семинары и тренинги, встречи местных филиалов не реже одного раза в месяц.
Образование: Онлайн-курсы и очные курсы, учебные и учебные материалы, сертификация
Ресурсы: Журнал и ежемесячный отчет, информационные бюллетени по темам, профессиональные инструменты и шаблоны, база данных спецификаций ставок, кодексы и стандарты, подкасты, блог, отраслевые и профессиональные опросы, информация о карьере, новостные ленты по электронной почте о товарах и книгах по бизнесу.

Менеджеры по контрактам найдут много полезной информации на ISM, доступной в их отделах новостей / блогах, ISM Report on Business и Inside Supply Management Magazine.Обучение ISM специализируется на сертификации CPSM или CPSD. Справочные материалы включают Глоссарий ключевых терминов управления поставками ISM, который выдержал множество изданий. ISM также поддерживает форумы для членов с общими интересами, основанные на областях практики управления поставками. Два форума являются отраслевыми, посвященными фармацевтике или коммунальным предприятиям. ISM предлагает индивидуальное, корпоративное и студенческое / академическое членство.

SCMA – Ассоциация управления цепочками поставок (Канада)
www.scma.com

Членство (2019): 7,500
Организация: Федерация Национального секретариата SCMA и провинциальных и территориальных институтов
Миссия / цели: обеспечивает руководство канадским сообществом цепочек поставок, обеспечивает ценность для всех участников и продвигает профессию. Это, в частности, включает в себя помощь профессионалам, работающим на ролях, которые охватывают поиск поставщиков, закупки, логистику, инвентаризацию и управление контрактами, устанавливают стандарты качества и этики, а также являются источником профессионального развития и аккредитации в управлении цепочкой поставок в Канаде.
Мероприятия: Ежегодная национальная конференция, международный симпозиум каждые два года, форум лидеров, встречи местных институтов
Образование: Дипломные и сертификационные программы, очные и онлайн-семинары, практикумы и курсы, ежегодный конкурс студенческих кейсов
Ресурсы: англо-французский веб-сайт, ресурсный центр SCM (база данных статей, отчетов, исследований), журнал, службы карьерного роста и наставничества.

SCMA специализируется на профессиональном развитии, обучении и защите интересов. Многие из его образовательных программ ориентированы на подготовку специалистов по менеджменту, которые хотят получить навыки и продвинуться по карьерной лестнице. Образовательные программы включают диплом в области управления закупками и цепочками поставок и возможность стать сертифицированным специалистом по управлению цепочками поставок (CSCMP). Новости об управлении поставками доставляются через журнал Supply Chain Canada и ресурсный центр SCM, базу данных статей, отчетов и исследований, доступную только участникам.Помимо пропаганды профессии, SCMA опубликовал Этический кодекс.

CLOC – Консорциум корпоративных юридических операций
www.cloc.org

Членство (2019 г.): Более 1500 членов, представляющих более 800 компаний из 43 штатов США и 40 стран
Организация: в США с 22 региональными группами по всему миру
Миссия / цели: Помогает специалистам по юридическим операциям и другим ключевым игрокам корпоративной юридической отрасли (например,g., поставщики технологий, юридические фирмы, LPO, юридические школы и т. д.) оптимизируют модели предоставления юридических услуг, необходимые для поддержки потребностей малых, средних и крупных юридических департаментов и государственных учреждений
Мероприятия: Два всемирных собрания институтов CLOC, встречи региональных групп, вебинары
Образование: Инициативы CLOC (презентация / обучающие веб-семинары)
Ресурсы: Информационный бюллетень, ежемесячные обзоры показателей по вопросам юридических операций, информация о карьере

CLOC проводит вебинары и другие тренинги по основным направлениям юридических операций, одной из которых является управление поставщиками.

Глобальные «институты» CLOC, продолжительностью от двух до трех дней, предлагают десятки презентаций и секционных заседаний; Управление жизненным циклом контрактов, особенно в том, что касается юридических отделов, входит в число тем, обсуждаемых на этой конференции. Доступны как индивидуальные, так и корпоративные типы членства.

День из жизни менеджера по контрактам

Спустя годы, и даже сегодня, менеджеры по контрактам часто ведут тяжелую борьбу, поскольку они неустанно стремятся сделать процесс заключения контрактов в своей организации простым, доступным, эффективным и действенным .Между тем, постоянная аудитория бизнес-пользователей в целом очень мало ценит наших любимых менеджеров по контрактам и проявляет к ним терпение. В результате сегодняшние специалисты по контрактам должны постоянно демонстрировать ценность в процессе выполнения своей повседневной деятельности. И здесь возникает вопрос, на чем сегодня прогрессивные менеджеры по контрактам сосредотачивают свою энергию и как они оказывают наиболее значительное влияние на свои организации?

По правде говоря, когда я впервые задумывался об этом блоге, я изначально хотел сосредоточиться исключительно на общих обязанностях, связанных с большинством менеджеров по контрактам, которых мы видим в действии. Однако после дальнейшего рассмотрения я подумал, что, если бы мы не привели реальных примеров того, как эти действия влияют на бизнес и пользователей, эта статья фактически оказала бы медвежью услугу этой преданной группе профессионалов по контрактам и той ценности, которую они вносят каждый божий день.

Три дополнительных квалификатора, которыми стоит поделиться. Во-первых, хотя в блоге упоминается «день» в единственном числе, этот комментарий, конечно, представляет собой более широкий набор действий, которые обычно выполняются в течение длительного периода.Во-вторых, деятельность, связанная с управлением контрактами, существенно зависит от того, какие части «контрактного слона» (см. Ссылку на статью нашего генерального директора на сайте World CC) рассматриваются контрактными профессионалами. И, наконец, в-третьих, на эти действия в значительной степени влияет использование (или неиспользование) системы управления контрактами (CMS).

В полу-практическом порядке приоритета и с сегментацией по предварительному исполнению, пост-исполнению и «независимому исполнению» большинство, но не все повседневные действия включают следующее:

Действия перед исполнением

Эти действия относятся ко всем действиям, происходящим до подписания первоначального / первоначального контракта. Он начинается с инициирования запроса и обычно завершается фактическим процессом завершения / размещения контракта и связанных с ним исходных документов.

Деятельность – Обработка заявок на поступление договоров | Начиная с основ, бизнес-пользователи в организации (продажи, маркетинг, операции, исследования и разработки и т. Д.) Должны взаимодействовать с клиентами, поставщиками, партнерами, сотрудниками и т. Д. И с этой необходимостью совершать транзакции возникает необходимость в контрактах и, в частности, в возможности поддерживать оптимизированный процесс обработки этих запросов.Запросы можно разделить на четыре общих типа; Юридическая помощь, создание контракта из внутреннего шаблона, заполнение подписанного соглашения (извне системы – позор вам, бизнес-пользователи) и поддержка запросов, которые сопровождаются контрактами, предоставленными 3 сторонами ^rd.

Ценность для бизнеса | Содействие этой деятельности представляет собой первый важный шаг в управлении контрактами. Оптимизация этого процесса обеспечивает необходимую поддержку для установления коммерческих и юридических условий ведения бизнеса с другими.Без поддержки этой деятельности бизнес, как правило, будет развиваться по спирали по мере необходимости.
CMS Impact | Когда используется система CMS, может быть введен оптимизированный процесс с опытом, подобным мастеру, чтобы обеспечить самообслуживание для сообщества пользователей, установить согласованность в процессе и обеспечить видимость в реальном времени для всех того, где находится запрос. процесс.

Деятельность – Подготовка и проверка контрактов | После получения запроса менеджеры по контрактам должны теперь работать над содержанием контракта, и на это существенно повлияет источник контракта (внутренний или внутренний).3 ^rd party), характер контракта (стандартный или разовый) и обслуживаемая отрасль (не регулируемая или строго регулируемая). Контракт-менеджеры в любом качестве должны быть наготове, чтобы обеспечить применение корректирующих положений, чтобы гарантировать, что организация должным образом защищена и что условия и положения четко определены.

Ценность для бизнеса | Если к этой деятельности не относиться всерьез и при надлежащих инвестициях в защиту интересов компании, возникают ненужные риски, и весь процесс становится невероятно неэффективным.
CMS Impact | Системы CMS могут использоваться для использования стандартизированных контрактов, включения централизованного репозитория контрактов и средств, с помощью которых можно легко просматривать контракты в упреждающем и более выгодном качестве.

Деятельность – Переговоры по контрактам | Насколько все мы считаем, мы готовим полностью сбалансированные соглашения; разумно ожидать, что ваш контрагент может подумать иначе. Таким образом, специалисты по контрактам регулярно участвуют в первоначальной и постоянной корректировке и обмене контрактами и сопроводительными документами.

Ценность для бизнеса | Менеджеры по контрактам могут вводить и уточнять язык, чтобы обеспечить надежную защиту и оптимизацию ваших деловых интересов. Точно так же менеджеры контрактов также обычно стремятся структурировать контракт таким образом, чтобы он обеспечивал согласованный результат для обоих участников. Чтобы найти этот баланс, требуются невероятная проницательность и опыт, а также дальновидная интуиция.
CMS Impact | Продукты / системы CMS могут существенно повлиять на процесс переговоров, предоставляя средство для отправки и получения контрактов с возможностью автоматического определения списка. Это обеспечивает четкую цепочку поставок с надлежащим управлением версиями.

Деятельность – Связь с внутренними и внешними юристами | Когда юридический смысл контракта требует юридического консультанта, менеджеры по контрактам играют жизненно важную роль в создании условий для юриста, предоставляя мнения и рекомендации и работая вместе над оптимизацией наилучшего языка для сделки. Взаимодействие с адвокатом будет зависеть от того, являются ли эти люди штатными или внешними консультантами, и объем взаимодействия нельзя недооценивать.

Ценность для бизнеса | Проницательность и сила духа опытного менеджера по контрактам позволят юристам получить от юриста максимальную пользу. Будучи хорошо подготовленными, менеджеры по контрактам могут сделать процесс намного более эффективным, а также помочь снизить риски на переговорах, поскольку они консультируют юристов.
CMS Impact | Когда менеджеры по контрактам взаимодействуют с юристами, CMS может предоставить мощный инструмент для повышения эффективности всего процесса, поскольку переписку легче отслеживать, а также существует упрощенный и более последовательный источник истины.

Деятельность – Связь с пользователями, утверждающими и рецензентами | Большинство бизнес-пользователей и лиц, занимающихся рассмотрением и утверждением контрактов, делают это время от времени. Таким образом, им часто требуется помощь в том, что им следует делать, когда им следует это делать и какие решения необходимо принять. С этой целью менеджер по контракту играет жизненно важную роль в продвижении контракта по процессу и служит звуковой доской для сообщества пользователей в целом.

Ценность для бизнеса | Менеджеры по контрактам служат средством обеспечения продолжения процесса заключения контрактов и, вкратце, заключения сделок таким образом, который хорошо подходит для бизнеса.
CMS Impact | Элегантный и упрощенный пользовательский интерфейс позволит пользователям получить представление о своих контрактных запросах и требованиях к утверждению, которые в противном случае были бы ограничены менеджерами контрактов, которые должны были бы обслуживать такие запросы. С помощью CMS пользователи могут легко проверять состояние своих контрактов, иметь свободный доступ к своим задачам и получать автоматические предупреждения по мере прохождения контрактов по их жизненному циклу.

Действия – подписи | Как всем известно, большинство контрактов требуют подписи в той или иной форме; будь то одна, две или несколько подписей.И хотя мы хотим, чтобы все использовали электронную подпись, реальность такова, что мокрая подпись все еще существует для многих организаций, часто зависимых от региона / юрисдикции или компании. С этой целью менеджер по контракту часто ищет подписи для различных транзакций и должен следить за статусом подписи, чтобы гарантировать, что сделки продвигаются вперед.

Ценность для бизнеса | Контракты без подписей обычно считаются бесполезными, и важно, чтобы менеджеры по контрактам обеспечивали их полное подписание, и я бы также добавил, с правильной информацией (заголовки / даты / и т. Д.) является ключом к тому, чтобы контракт можно было считать выполненным надлежащим образом.
CMS Impact | Любая достойная CMS обеспечит некоторую форму интеграции электронной подписи, и это может сыграть ключевую роль в извлечении большей ценности из системы. Ключевые факторы, вводимые CMS, включают автоматическую отправку документов на подпись (или назначение задач для обработки мокрой подписи), видимость в реальном времени и оповещение при подписании контракта, а также автоматический импорт полностью выполненного контракта обратно в репозиторий CMS после его выполнения.

Действия после исполнения

Эти действия начинаются после того, как контракт был исполнен и появились обязательства, необходимые для поддержки контракта и его выполнения.

Деятельность – Срок обработки | Большинство контрактов истекают, возобновляются, прекращаются или действуют бессрочно; все это требует тщательного обслуживания и внимания, и кое-что здесь, в Corridor, мы называем «Обработка по окончании срока».Постоянное отслеживание того, какие действия необходимо выполнить, до окончания срока, а также после его окончания, как правило, выполняется командой управления контрактом. Последствия отказа от решения этого важного вопроса имеют решающее значение и часто требуют переговоров по мере приближения сроков окончания учебного заведения.

Ценность для бизнеса | Отказ от этого аспекта управления контрактами имеет серьезные последствия для бизнеса.Для контрактов с клиентами это может быть возможность перепродать, внести коррективы и проверить с вашим клиентом. Для поставщиков это может быть возможность пересмотреть цены, расширить (или сократить) отношения и ввести новые условия, которые лучше подходят для вашей текущей рабочей среды.
CMS Impact | Хотя это не является сердцем и душой CMS, возможность поддержки обработки в конце срока сравнима с кровью, протекающей через вашу систему.Системы CMS могут очень эффективно управлять этими датами, сбрасывать новые даты, рассылать уведомления и эскалации по мере необходимости, чтобы гарантировать, что даты окончания срока не пропущены.

Деятельность – Дополнительная документация / Создание и обработка контрактов | Хотя многие процессы контрактов останавливаются после подписания контракта, есть большой процент, который продолжается со всевозможными поправками, дополнениями, состояниями работы, заказами на изменение и т. Д. Поскольку эти дополнительные документы и дочерние контракты создаются, они часто должны пройти те же процедуры согласования и подписания, что и их генеральное соглашение.Менеджеры по контрактам активно участвуют в этом процессе, когда необходимо обрабатывать дополнительные документы и дочерние контракты в рамках текущих деловых отношений с контрагентами.

Ценность для бизнеса | Эти дополнительные документы и дочерние контракты часто представляют собой значительный поток доходов и / или расходов, который необходимо тщательно контролировать и контролировать. Без проницательности и управленческого мастерства менеджера по контрактам этот процесс может стать излишне дорогостоящим.
CMS Impact | Влияние системы CMS на дополнительные документы и дочерние контракты обеспечивает определенный уровень единообразия с точки зрения шаблонов, обработки, уведомлений и отчетности и, как таковой, требует пристального внимания.

Деятельность – Управление соответствием и обязательствами | В то время как определенный процент контрактов будет просто соответствовать требованиям в силу обработки по окончании срока, существует большой процент контрактов, которые требуют постоянного внимания из-за обязательств, определенных в контракте.Когда устанавливаются SLA, определяются / требуются ключевые даты или конечные результаты и должны выполняться определенные действия; Необходимы действия по управлению соблюдением и обязательствами. Учитывая сложный характер таких контрактов, они часто выполняются квалифицированными менеджерами по контрактам. Эти обязательства должны быть 1) идентифицированы и извлечены, 2) внесены в память и управляться и 3) должны приниматься проактивно, чтобы гарантировать соблюдение вашей организацией (или контрагентом). К этому также относится важный компонент отчетности с реестрами рисков и другими формами отслеживания, чтобы гарантировать, что контракты не выйдут из-под контроля.

Ценность для бизнеса | World Contracting and Commerce (www.worldcc.com), ранее называвшаяся IACCM, привела к снижению валового дохода на 9,2% из-за плохого выполнения контрактов; из которых большая часть этого распределения приходится на управление соответствием. Даже при снижении до 1% финансовое / деловое влияние может быть значительным.
CMS Impact | Продукты CMS предназначены для поддержки запоминания и обработки обязательств и, как таковые, могут предоставить необходимое средство для обеспечения выполнения контрактов в соответствии с обязательствами, изложенными на языке документов (исходных и подтверждающих).

Деятельность, независимая от исполнения

Несмотря на то, что существует реальная форма действий до и после выполнения, есть некоторые виды деятельности, которые обычно выполняются специалистами по контрактам, которые пересекают все измерения и требуют дополнительных усилий. Эти действия, часто противоречащие повседневной работе по управлению контрактами, обычно связаны с систематическим управлением системой CMS.

Деятельность – Администрирование CMS | Хотя действительно существуют организации, у которых есть выделенные администраторы CMS, у большого процента организаций, использующих CMS, обычно есть менеджеры по контрактам, берущие на себя определенный уровень ответственности за проектирование и административное обслуживание системы CMS.Это может включать создание новых типов контрактов, правил рабочего процесса, настроек безопасности, данных проверки и поддержку системы в более широком смысле для сообщества пользователей. Уровень усилий / времени, связанных с администрированием CMS, напрямую зависит от того, находится ли организация в состоянии «инновации», состоянии «обслуживания» или где-то посередине. При внедрении инноваций и выполнении функций главного администратора обычно требуется гораздо больше времени, поскольку необходимо проводить анализ, проектирование и тестирование. В режиме обслуживания система не требует такого же уровня участия, и, следовательно, участие сокращается.

Ценность для бизнеса | Если система CMS существует и была реализована должным образом, ценность этой системы для бизнеса может быть значительной, поскольку она обеспечивает эффективность, стандартизацию и снижает риски.
CMS Impact | В зависимости от того, установлена ли CMS на месте.

Действия – Управление шаблонами и предложениями | Хотя управление стандартными шаблонами и пунктами, безусловно, является ключевой частью CMS, также необходимо поддерживать шаблоны и пункты без CMS.Следовательно, поддержание этих стандартов обычно ложится на плечи наших доверенных менеджеров по контрактам. Для интенсивного юридического языка также могут быть задействованы адвокаты; однако менеджеры по контрактам обычно несут основную тяжесть сохранения этой информации. Учитывая, что шаблоны и пункты регулярно обновляются и есть необходимость отслеживать, какие шаблоны и пункты использовались для каждого соответствующего транзакционного контракта, усилия по поддержке этих шаблонов не должны сводиться к минимуму.Это усиливается, если также необходимо поддерживать резервные предложения и альтернативные шаблоны (и включать другие для утверждения).

Ценность для бизнеса | Важность стандартных шаблонов и положений создает прецедент с точки зрения повышения эффективности и снижения риска, поскольку команда по управлению контрактами / юристам контролирует, какие шаблоны и положения используются для новых контрактов. Имея надежный набор из них, можно гораздо легче достичь повышенного уровня стандартизации.
CMS Impact | Стандартизованные шаблоны и предложения обычно считаются столовыми для большинства, если не для всех продуктов CMS, которые предлагают поддержку действий перед выполнением. В продуктах CSM представлены ускоренные способы стандартизации этого контента и возможность его автоматического создания с включением переменных и условий, основанных на заполнении формы.

Деятельность – Связь с ИТ в поддержку CMS и связанных технологий | Один из последних бастионов, поддерживаемых менеджерами по контрактам, – это работа с ИТ-командой для поддержки платформы CMS.Уровень вовлеченности будет широко варьироваться в зависимости от взаимоотношений между командой управления контрактами и ИТ, а также от личностей и набора навыков каждого участника. Состояние инноваций или устойчивое состояние будет влиять на уровень взаимодействия, последующие действия и общие действия между менеджерами по контрактам и ИТ для совместной работы.

Ценность для бизнеса | Сотрудничество между менеджерами контрактов и ИТ является необходимостью, поскольку управление контрактами гарантирует инвестиции в технологии; будь то с платформой CMS или без нее. Когда менеджеры по контрактам и ИТ работают в унисон, выгода от их усилий становится очевидной по мере повышения эффективности и снижения рисков.
CMS Impact |

Эти виды деятельности, хотя и не включают в себя все, дают четкое представление о наиболее распространенных видах деятельности, выполняемых менеджерами по контрактам.Точный состав будет существенно различаться в зависимости от организации, количества менеджеров по контрактам и степени ответственности человека или группы. Надеюсь, это послужит хорошей отправной точкой для понимания масштабов и глубины того, что менеджеры по контрактам делают изо дня в день, и как нам нужно поддерживать их в максимально возможной степени.

Пошаговое руководство и карьерный рост

Роль менеджера по контрактам – это управление контрактами, которые их работодатель заключает и заключает.Им необходимо знать детали и преимущества контрактов, а также возможные недостатки и соответствующим образом информировать своего работодателя.

Они несут ответственность за написание, оценку, переговоры и выполнение различных контрактов по ряду транзакций. Контрактные менеджеры также тратят время на поддержание своих отношений с поставщиками и клиентами. Но их рабочая нагрузка на этом не заканчивается. Менеджеры по контрактам ведут переписку и документацию, относящуюся к контрактам, сообщают и предоставляют информацию заинтересованным сторонам о контрактах и помогают компании продвигаться вперед с закрытием, продлением или возобновлением контрактов и решением проблем, связанных с контрактами.

Им нужны навыки эффективного общения, ведения переговоров и межличностного общения. Глубокое понимание контрактов, управления контрактами и их жизненного цикла, способность исследовать и понимать юридические и финансовые последствия, знание бизнеса или отрасли, его услуг, клиентов и поставщиков, превосходное чтение, письмо и языковые навыки также имеют решающее значение на этой должности. .

Менеджеры по контрактам зарабатывают в среднем 77 660 долларов в год. Как правило, для этой должности вам понадобится степень бакалавра или магистра в области, связанной с бизнесом, и могут потребоваться сертификаты в коммерческих, профессиональных и федеральных контрактах, предоставляемых Национальной ассоциацией управления контрактами.

Когда дело доходит до менеджера по контрактам, это больше, чем кажется на первый взгляд. Например, знаете ли вы, что они зарабатывают в среднем 43,67 доллара в час? Это 90 833 доллара в год!

Ожидается, что в период с 2018 по 2028 год карьера вырастет на -6% и создаст -29 200 рабочих мест в США.

Многие менеджеры по контрактам обладают определенными навыками для выполнения своих обязанностей. Просматривая резюме, мы смогли сузить круг наиболее общих навыков для человека на этой должности.Мы обнаружили, что во многих резюме указаны аналитические навыки, математические навыки и навыки ведения переговоров.

Если вы заинтересованы в том, чтобы стать менеджером по контрактам, первое, что нужно учитывать, – это то, сколько образования вам нужно. Мы определили, что 62,5% менеджеров по контрактам имеют степень бакалавра. Что касается уровня высшего образования, мы обнаружили, что 14,9% менеджеров по контрактам имеют степень магистра. Несмотря на то, что у большинства менеджеров по контрактам есть высшее образование, можно получить только высшее образование или GED.

Выбор подходящей специальности всегда является важным шагом при изучении того, как стать менеджером по контрактам. Когда мы исследовали наиболее распространенные специальности для менеджеров по контрактам, мы обнаружили, что они чаще всего получают степени бакалавра или магистра. Другие степени, которые мы часто видим в резюме менеджера по контрактам, включают степени младшего специалиста или доктора наук.

Возможно, вы обнаружите, что опыт работы на других должностях поможет вам стать менеджером по контрактам. Фактически, многие вакансии менеджера по контрактам требуют опыта работы в роли администратора контрактов.Между тем, многие менеджеры по контрактам также имеют предыдущий опыт работы на таких должностях, как специалист по контрактам или менеджер проекта.

DOD Управление контрактами | США GAO

Начиная с нашего Отчета о высоких рисках за 2019 год, наша общая оценка всех пяти критериев остается неизменной в отношении управления контрактами Министерства обороны (DOD). Министерство обороны продолжает демонстрировать поддержку высшего руководства в решении проблем, связанных с (1) персоналом по закупкам, (2) приобретением услуг и (3) операционным сопровождением контрактов (OCS), которое определяется как планирование и получение материалов, услуг и строительства от коммерческие источники в поддержку совместных операций.

DOD добилось значительного прогресса в решении проблем, связанных с привлечением персонала, и выполнило четыре оставшихся критерия. Следовательно, мы удаляем рабочую силу по закупкам как особый элемент в области высокого риска управления контрактами Министерства обороны США. Еще предстоит разработать критерии для приобретения услуг и поддержки контрактов на эксплуатацию.

За годы, прошедшие с тех пор, как мы добавили эту область в наш Список высокого риска, мы сделали множество рекомендаций, связанных с этой проблемой высокого риска, две из которых были сделаны с момента последнего обновления высокого риска в марте 2019 года. По состоянию на декабрь 2020 года оставлено 13 рекомендаций, касающихся этой области.

Приобретение сотрудников (сегмент удален)

Начиная с нашего Отчета о высоких рисках за 2019 год, Министерство обороны продолжало соответствовать критериям приверженности руководства своим кадровым ресурсам и теперь соответствует четырем другим критериям. Прогресс Министерства обороны США в решении проблемы нехватки кадровых ресурсов, выявленной им более десяти лет назад, позволяет нам исключить этот сегмент из нашего списка высокого риска.

Квалифицированная рабочая сила жизненно важна для поддержания военной готовности, увеличения покупательной способности Министерства обороны, достижения экономии и решения возникающих проблем и сложностей.Таким образом, по-прежнему важно, чтобы Министерство обороны продолжало свои усилия по привлечению, найму, поддержанию и улучшению кадровых ресурсов для оборонных закупок, и мы продолжим отслеживать эти усилия.

Обязательство руководства: выполнено. DOD продолжает демонстрировать приверженность лидерству своим кадровым ресурсам.

Управление человеческих инициатив Министерства обороны США остается координационным центром по вопросам приобретения кадров в Министерстве обороны и работает с военными департаментами для удовлетворения потребностей в кадрах.С 2008 года этот офис в сотрудничестве с Университетом оборонных закупок управлял фондом развития кадровых ресурсов в размере 5,2 миллиарда долларов, чтобы помочь Министерству обороны нанимать, обучать и удерживать персонал, который вырос с примерно 126 000 в 2008 финансовом году до почти 183 000 в 2020 финансовый год

В настоящее время офис наблюдает за реализацией новой инициативы, объявленной заместителем министра обороны по закупкам и обеспечению в сентябре 2020 года, под названием «Назад к основам для кадровых ресурсов оборонного назначения.”

В рамках этой инициативы DOD планирует модернизировать свой подход к сертификации способностей своих кадровых ресурсов и внедрить новую структуру управления талантами. Официальный представитель Управления по инициативам в области человеческого капитала заявил, что будущая роль офиса будет заключаться в продвижении кадровых ресурсов, в то время как военные департаменты по-прежнему будут нести ответственность за наем, обучение и оснащение своего персонала.

Вместимость: мет. DOD увеличило численность персонала по закупкам сверх первоначального целевого показателя на 2010 год, составлявшего 147 000 к 2015 финансовому году, до почти 183 000 к 2020 финансовому году.

Увеличение численности персонала позволило Министерству обороны США усилить поддержку критически важных функций, таких как управление программами, инжиниринг и заключение контрактов, а также увеличить процент специалистов по привлечению кадров, которые находятся на начальных и средних этапах своей карьеры, чтобы помочь предотвратить внезапная потеря таланта при выходе на пенсию старших сотрудников.

Кроме того, Министерство обороны продолжает предпринимать шаги для обеспечения того, чтобы персонал, занимающийся закупками, имел необходимые навыки, инструменты и обучение для выполнения ключевых задач. Например, в августе 2019 года Министерство обороны завершило первоначальную оценку компетенций в каждой из сфер своей карьеры, а также некоторые последующие оценки. В ответ на требования о найме рабочей силы в оборонной сфере в Законе о разрешении на национальную оборону на 2020 финансовый год Министерство обороны США начало работу по трансформации процесса аттестации кадровых ресурсов по специальностям.

Официальный представитель Управления по инициативам в области человеческого капитала заявил, что Министерство обороны США также разрабатывает планы по реализации программы Корпуса подготовки гражданского населения в выбранных университетах, чтобы помочь создать цепочку специалистов по приобретению.Кроме того, военные департаменты в значительной степени выполнили восемь рекомендаций, которые мы сделали в нашем отчете за февраль 2018 года, чтобы улучшить методы обучения, наставничества, удержания и, в конечном итоге, отбора руководителей программ – критически важной области карьеры – на основе практики, используемой ведущими организациями.

План мероприятий: выполнен. DOD выполнило свои планы по увеличению численности кадрового персонала и повышению профессионализма персонала на основе установленных им стандартов образования и обучения.В последнем стратегическом плане, выпущенном Министерством обороны США в октябре 2016 года, указано, что Министерство обороны планирует

человек.

поддерживать размер персонала для приобретения с учетом спроса и требований рабочей нагрузки;
гарантирует, что его персонал продолжает повышать свой профессионализм; и
продолжает расширять программы управления талантами, включая набор, прием на работу, обучение, развитие, признание и удержание поощрений с использованием Фонда развития кадровых ресурсов для оборонных закупок и других соответствующих инструментов.

С 2016 года Министерство обороны США продемонстрировало, что оно может поддерживать эти усилия и даже увеличивать численность персонала.

Мониторинг: мет. DOD продолжает отслеживать показатели рабочей силы на ежеквартальной основе, включая, среди прочего, общий размер рабочей силы, количество сотрудников по специальностям, коэффициент выбытия, достигнутый уровень образования и процент, удовлетворяющий требованиям к обучению. Цели Министерства обороны США на будущее, изложенные в его плане «Назад к основам» от сентября 2020 года, включают достижение оптимизированных и реструктурированных требований к сертификации, определение приоритетных учетных данных и обеспечение непрерывного обучения.

Продемонстрированный прогресс: достигнут. С 2010 года DOD значительно перестроил кадровый состав по привлечению персонала, если судить по количеству сотрудников, занимающихся привлечением специалистов, их опыту, уровню образования и аттестации по обучению. Показатели, отслеживаемые DOD, свидетельствуют о том, что DOD не просто поддерживает размер персонала, занимающегося закупками, и продолжает демонстрировать приверженность повышению качества персонала для закупок.

Прогресс

Министерства обороны США заслуживает похвалы.Однако это не означает, что Министерство обороны устранило все риски, связанные с привлечением персонала. Например, в области высокого риска нашей системы вооружения Министерства обороны США мы выявляем конкретные проблемы при наборе, найме, обучении и поддержании персонала по тестированию и оценке для обеспечения кибербезопасности, а также отсутствие опыта в разработке программного обеспечения, что отрицательно сказывается на способности Министерства обороны предоставлять возможности сотрудникам. боец.

Приобретение услуг

Рейтинги этого сегмента изменились со времени нашего Отчета о высоких рисках за 2019 год.Министерство обороны частично выполнило ранее невыполненный критерий плана действий. Кроме того, Министерство обороны продолжает частично соответствовать критериям емкости, мониторинга и продемонстрированного прогресса. Министерство обороны продолжает соответствовать критерию приверженности руководству.

Обязательство руководства: выполнено. DOD продемонстрировало устойчивую приверженность лидерству, пересмотрев свою инструкцию по приобретению услуг в январе 2020 года. В пересмотренной инструкции обновлен процесс Совета по рассмотрению требований к услугам (SRRB) для анализа, проверки, утверждения и проверки требований к приобретению услуг как в DOD, так и в компоненте уровень.

Представители

DOD сообщили нам, что руководители отделов планируют дополнительно пересмотреть инструкцию, чтобы учесть недавние изменения в общей структуре закупок DOD.

Вместимость: частично. DOD отреагировал на нашу рекомендацию в августе 2017 года по устранению нехватки мощностей, мешающей DOD управлению приобретением услуг, но еще слишком рано оценивать эффективность реакции DOD. В августе 2017 года мы рекомендовали Министерству обороны США провести переоценку руководящих позиций, предназначенных для стратегического управления приобретением услуг по портфелям, поскольку мы обнаружили, что лица, занимающие эти должности, обладают ограниченными возможностями.

Пересмотренная инструкция

DOD по приобретению услуг изменила структуру управления DOD и выровняла руководящие должности с усилиями Управления по управлению и бюджету (OMB) по управлению категориями, которые призваны помочь агентствам управлять целыми категориями расходов в правительстве, как в одном предприятии. В 2021 году DOD планирует выпустить дополнительное руководство о том, как департамент может использовать управление категориями для более эффективного управления приобретением услуг. Однако Министерство обороны еще не продемонстрировало, что лица, занимающие ключевые руководящие должности, обладают необходимыми возможностями для эффективного выполнения этого руководства.

План мероприятий: выполнен частично. В инструкции по приобретению услуг от января 2020 года определен ряд действий, которые Министерство обороны США намерено предпринять для дальнейшего расширения своих возможностей по управлению получением услуг. Например, инструкция обновила процесс, посредством которого SRRB могут поддерживать планирование бюджета. В 2017 году мы сообщили, что SRRB имели ограниченные возможности информировать о бюджетных решениях или поддерживать компромиссные решения в рамках портфелей приобретений услуг и между ними.

В 2016 году мы рекомендовали Министерству обороны США включить прогнозируемые расходы на приобретение услуг в свой план защиты на будущие годы.Должностные лица Министерства обороны сообщили, что в октябре 2021 года департамент может выпустить дополнительное руководство, определяющее, как компоненты должны собирать и сообщать информацию о приобретении услуг за пределами бюджетного года. После выпуска это руководство может учитывать нашу рекомендацию от 2016 года и еще больше расширить возможности Министерства обороны США по управлению текущими и будущими приобретениями услуг.

Мониторинг: выполнено частично. Со времени нашей оценки 2019 года Министерство обороны США предприняло шаги по сбору данных и разработке показателей для мониторинга приобретения услуг, но необходимы дополнительные действия. Например, в инструкции Министерства обороны США по приобретению услуг от января 2020 года установлено, что департамент будет использовать существующие метрики управления категориями OMB для мониторинга управления приобретением услуг.

Кроме того, представители Министерства обороны сообщили нам, что департамент использовал перечень контрактных услуг для выявления пробелов в возможностях. Такое использование реестра контрактных услуг представляет собой прогресс с 2016 года, когда мы сообщили, что Министерство обороны не использовало инвентарь для информирования кадровых и бюджетных решений, как того требует закон.Однако Министерство обороны еще не определило, как оно будет контролировать реализацию процесса SRRB, изложенного в новой инструкции по получению услуг.

Демонстрируемый прогресс: выполнено частично. В 2019 и 2020 финансовых годах Министерство обороны превысило целевые показатели управления категориями OMB по контрактным обязательствам, которые считаются стратегически управляемыми. Однако DOD не сможет полностью продемонстрировать прогресс в том, как оно управляет приобретением услуг в рамках Программы защиты будущих лет, пока министерство не выпустит руководство по сбору и отчетности о том, как приобретение услуг будет использоваться после окончания бюджетного года.

Поддержка оперативного контракта

Для этого сегмента рейтинги не изменились по сравнению с нашим Отчетом о высоких рисках за 2019 год.

Обязательство руководства: выполнено. DOD продолжает демонстрировать стойкую приверженность и сильную поддержку руководства в решении проблем OCS. Например, Министерство обороны назначило руководителей высшего звена в канцелярии заместителя помощника министра обороны (материально-техническое обеспечение) как для OCS, так и для устранения угроз со стороны поставщиков (ранее известное как проверка поставщиков).

DOD также выпустил и обновил директиву, разграничивающую роли и обязанности по планированию и выполнению OCS во всем отделе. Министерство обороны также сохранило и расширило роль Совета по интеграции функциональных возможностей, который служит форумом высшего руководства по вопросам OCS. В марте 2020 года Минобороны пересмотрело и расширило устав совета директоров.

Вместимость: частично. DOD продолжает сталкиваться с проблемами нехватки возможностей OCS, которые создают риск для операционной эффективности, сроков и затрат ресурсов и не позволяют DOD достичь полной мощности OCS.

Однако предпринимаются усилия по устранению недостатков в возможностях OCS. Например, Министерство обороны выполнило четыре из 15 действий, определенных в меморандуме Совета по надзору за совместными требованиями от августа 2018 года, направленных на совершенствование анализа политики, образования, персонала и структуры сил, а в декабре 2020 года официальные лица заявили, что департамент планирует закрыть четыре дополнительных действия. к апрелю 2021 года. Министерство обороны также завершило функциональную модель оценки компетенций, которая определила девять навыков компетенции OCS для гражданских лиц Министерства обороны. По словам представителей Министерства обороны США, модель будет использоваться для информирования в сфере образования и обучения, практики найма и принятия других кадровых решений. Министерство обороны завершило и утвердило эту модель в ноябре 2019 года и планирует завершить ее публикацией в 2021 году.

В будущем для Министерства обороны будет также важно продемонстрировать, что возможности командования комбатантов не уменьшатся в результате роспуска Объединенного управления по поддержке закупок на случай непредвиденных обстоятельств в 2020 году. Планировщики из этой организации в течение нескольких лет работали в команды для помощи в разработке приложений OCS к оперативным планам, и для Министерства обороны будет важно гарантировать, что эта возможность OCS не будет потеряна.

План мероприятий: выполнен. В октябре 2019 года Министерство обороны опубликовало свой седьмой План действий OCS, который организован вокруг пяти основных областей для решения проблемы нехватки возможностей в обучении и образовании, извлеченных уроков, изменений в политике и возникающих требований. План действий является основным механизмом Министерства обороны США для измерения прогресса в этих основных областях.

Мониторинг: мет. DOD поддерживает несколько формальных и неформальных групп для продолжения мониторинга прогресса OCS. К ним относятся Форум высшего руководства Совета по интеграции функциональных возможностей и Совет полковников, Рабочая группа по снижению угроз поставщикам и Группа данных и информации OCS.Группы регулярно встречаются, и их сопредседателями являются высокопоставленные должностные лица в канцелярии министра обороны и Объединенного штаба. Должностные лица этих групп отслеживают прогресс Министерства обороны США в устранении недостатков возможностей OCS, выявленных в ежегодных планах действий OCS.

Демонстрируемый прогресс: выполнено частично. DOD продолжает добиваться прогресса в выполнении рекомендаций, которые мы ранее определили как высокоприоритетные. Например, в ответ на нашу рекомендацию от декабря 2018 года Министерство обороны разработало проект директивы, чтобы предоставить всестороннее руководство для всего подразделения по снижению угроз со стороны поставщиков. В то же время, он продлил действие своего временного меморандума директивного типа до тех пор, пока директива не будет выпущена. Кроме того, два боевых командования (Африканское и Индо-Тихоокеанское командование) разработали и опубликовали руководство OCS для конкретных команд.

Однако, по прошествии нескольких лет, Министерство обороны до сих пор не выпустило свою пересмотренную инструкцию по трапецеидальным искажениям, детализирующую, среди прочего, как OCS следует интегрировать в планы и обучение. Высшие должностные лица Министерства обороны ожидают выпустить распоряжение к концу марта 2021 года.Кроме того, Министерство обороны не выпустило руководство по снижению угроз для поставщиков, которое формализует процесс оценки рисков, создаваемых поставщиками, которые поддерживают операции Министерства обороны за пределами США, и реагирования на них. По оценкам представителей Министерства обороны США, это руководство будет выпущено к июню 2021 года.

Старший менеджер по контрактам, США – Pinterest Careers

Сведения о вакансииnbowman2021-10-19T05: 00: 17 + 00: 00

2040 г.

Отдел коммерческого права Pinterest ведет переговоры о входящих соглашениях Pinterest и соглашениях с поставщиками.Мы ищем старшего менеджера по контрактам с большим опытом в администрировании контрактов, который присоединился бы к нашей команде. Эта должность будет иметь центральное значение для разработки наших процессов приема и рассмотрения соглашений и будет служить первой точкой контакта для всех наших межфункциональных партнеров.

Чем вы будете заниматься:

Создайте надежную команду менеджеров по контрактам и управляйте ею, отвечая за администрирование нашего инструмента управления контрактами, ведение переговоров по соглашениям с низким уровнем риска и разработку масштабируемых процессов (включая типовые соглашения, упрощающие самооценку). процесс заключения контрактов на оказание услуг и обучение межфункциональных партнеров юридической экспертизе).
Наблюдать за администрированием нашей системы управления контрактами и процессами анализа контрактов, включая разработку передовых методов работы по приему и сортировке всех запросов по контрактам в рамках бизнеса. Это включает в себя управление и обучение администраторов контрактов, отвечающих за повседневную сортировку и анализ контрактов.
Быстро и эффективно выставляйте споты во всех контрактах, связанных с расходами (в том числе в отношении рисков конфиденциальности и безопасности данных), и обучите администраторов контрактов тому, как сделать то же самое.
Обсудите стандартные типовые соглашения и обучите команду менеджеров и администраторов контрактов, чтобы они могли автономно делать то же самое.
Дальнейшая разработка руководств по обработке контрактов, в том числе о том, когда и как включать дополнительных утверждающих, назначать юристов для проверки контрактов и разрабатывать передовые методы маршрутизации соглашений для утверждения и подписания.
Управление запросами на аудит.

Что мы ищем:

8+ лет опыта в управлении контрактами, в том числе не менее 2-3 лет в управлении и создании команд.
Сильные коммуникативные навыки, особенно способность разъяснять юридический жаргон и структуру контракта.
Опыт в переговорах, выявлении проблем, построении и уточнении процессов, а также масштабировании.
Сотрудничающий, командный игрок, которому нравится строить отношения в рамках всей организации.
Специалист по решению проблем, который может предугадывать потребности и предлагать решения.

# LI-HC1

# LI-REMOTE

Наше стремление к разнообразию:

Наша миссия Pinterest – вдохновить всех на создание любимой жизни, в том числе и наших сотрудников.Мы решаем самые захватывающие задачи нашей рабочей жизни, и мы добиваемся успеха с командой, которая представляет собой всеобъемлющий и разнообразный набор идентичностей и жизненного опыта.

Как стать специалистом по контрактам за 3 простых шага

Итак, вы хотите стать контрактником, но с чего начать? Вам нужно специальное образование? Как можно получить работу без предварительного опыта? Кто нанимает контрактных специалистов? Вы пришли в нужное место.

Что такое специалист по контрактам?

Специалист по контрактам – это тот, кто ведет переговоры, составляет проекты, рассматривает и управляет контрактными соглашениями между двумя сторонами.Одна сторона поставляет компании материалы или рабочую силу. К счастью для вас, LHH регулярно помогает нашим клиентам нанимать сотрудников на эти должности. В этой статье мы рекомендуем три простых шага, которые помогут вам стать специалистом по контрактам.

Сколько зарабатывает специалист по контрактам?

Специалист по контракту обычно зарабатывает от 65 000 до 80 000 долларов в год, а менеджер по контракту – от 85 000 до 110 000 долларов. Для получения дополнительной информации о заработной плате и руководства по зарплатам и компенсационным пакетам для конкретных рынков ознакомьтесь с нашим Руководством по заработной плате за 2019 год.

К счастью для вас, LHH регулярно помогает нашим клиентам нанимать сотрудников на эти должности. Мы рекомендуем следующие три простых шага, чтобы стать специалистом по контрактам:

Шаг 1.

Обучайте и / или тренируйте себя

Развивайте себя

Хотя вам не нужно быть юристом, чтобы стать специалистом по контрактам, юридическое образование полезно если у вас нет опыта работы. Это может означать получение аттестата параюриста, прохождение курсов права или прохождение курса переговоров.Национальная ассоциация управления контрактами

(NCMA), Федеральный институт закупок (FAI) и Международная ассоциация контрактного и коммерческого управления (IACCM) также предлагают специализированные программы обучения и сертификации.

Тренируйтесь

Многие работодатели ценят опыт выше формального образования и ищут доказательства навыков ведения переговоров, составления документов и анализа в вашем предыдущем опыте работы. Предыдущий опыт работы в сфере закупок, в юридическом отделе или опыт продажи товаров и услуг дает ценный практический опыт, который поможет вам стать специалистом по контрактам.

Шаг 2: Найдите подходящие вакансии

Кто нанимает специалистов по контрактам?

Следующий шаг к тому, чтобы стать специалистом по контрактам, – это поиск работодателей, которые ищут специалистов по контрактам. Специалистов по контрактам нанимают многие государственные органы и ведомства, в том числе правоохранительные органы. Внутренние юридические отделы для каждой отрасли, включая производство, технологии и розничную торговлю, также нанимают специалистов по контрактам. Многие из этих работодателей опубликуют свои вакансии в Интернете.

Создание сетей и использование рекрутеров

Создание сетей через специализированные членские агентства по контрактам, такие как NCMA, FAI и IACCM, также может привести к обнаружению неопубликованных вакансий. Конференции, посвященные заключению контрактов, также эффективны для создания сетей. Наконец, опытный юридический рекрутер, такой как наша команда в LHH, может помочь вам найти должности специалиста по контрактам на вашем целевом рынке.

Шаг 3. Обновите свое резюме, подайте заявку на вакансию и завершите собеседование!

Обновите свое резюме и сопроводительное письмо

Обновите свое резюме, включив в него информацию о любом новом обучении, образовании или членстве, которые могут иметь значение. Убедитесь, что ваше резюме легко читается, кратко и не содержит ошибок. Вы также должны включить ключевые слова в свое резюме и сопроводительное письмо о навыках, которые могут быть востребованы работодателями, например, «ведение переговоров», «контракты», «составление проектов» и т. Д.

Подайте заявку на вакансию

Следующий шаг – заявить о себе! Отправляйте свое резюме в объявления о вакансиях, которые вас интересуют. Здесь вы найдете образцы и советы по отправке сопроводительного письма по электронной почте. Общайтесь со своими контактами на местах (с которыми вы можете встретиться через NCMA, FAI и IACCM).LHH здесь, чтобы помочь вам связаться с нашими клиентами, которые в настоящее время ищут специалистов по контрактам.

Проведите собеседование

После того, как вы составите план собеседования, вы хотите убедиться, что вы тщательно изучили компанию. Вы также захотите подготовиться к возможным вопросам на собеседовании. Возможные вопросы собеседования могут включать:

Почему вы хотите быть специалистом по контрактам?
Расскажите о том, как вы успешно договорились о чем-то с трудной стороной.
Вы обнаружили нарушение контракта, как вы отреагируете?

LHH предлагает коучинг на собеседовании для всех наших кандидатов. Мы надеемся на сотрудничество с вами для достижения вашей цели – стать специалистом по контрактам!

5 основных инструментов управления контрактами на 2022 год

2022 год быстро приближается, а вместе с ним и новые достижения в вариантах управления контрактами. С этой целью мы подробно описали пять основных инструментов, которые должны использовать менеджеры по контрактам, чтобы ориентироваться в постоянно меняющемся ландшафте передовых методов управления контрактами в будущем.

# 1 Система безопасного репозитория контрактов

Проблема с хранением контрактов вручную

Ведущие организации использовали инструменты для цифровых контрактов и хранения документов для повышения эффективности и продуктивности. Однако многие по-прежнему полагаются на недостаточные ручные подходы, включающие картотеки для бумажной документации, электронной почты и неорганизованное цифровое хранилище. Эти методы делают практически невозможным обеспечение безопасности контрактов, контроль версий, соблюдение ключевых дат, отслеживание этапов или обеспечение соблюдения правил архивирования и хранения контрактов.

Хранение контрактов может показаться простой задачей, но без безопасного репозитория контрактов организациям не хватает ключевого игрока в поддержке своей способности снижать риски, контролировать свои контракты и улучшать исполнение контрактов.

Решение: система репозитория контрактов

Центральное хранилище контрактов необходимо организациям для хранения контрактов и получения от них максимальной рентабельности инвестиций. Репозиторий документов с доступом в Интернет – это место для безопасного хранения контрактов и соответствующих данных.Это позволяет специалистам по управлению контрактами составлять контракты, контролировать разрешения, использовать контроль версий документов, искать существующие контракты, отслеживать статус контрактов, сотрудничать и т. Д.

Хранилище контрактов – это не просто место, где организация хранит свои документы; это возможность для организаций заставить контракты и данные работать на них, что приведет к повышению производительности, увеличению доходов и экономии, снижению рисков и успеху в достижении ключевых показателей эффективности управления контрактами.

На протяжении всего жизненного цикла контракта большое количество конфиденциальной информации отслеживается и хранится в программной системе управления контрактами.Располагая информацией, позволяющей установить личность (PII), информацией о платежной карте (PCI) и другими конфиденциальными данными, менеджеры по контрактам должны иметь возможность устанавливать ограничения доступа к определенным фрагментам ключевых данных. Например, конечным пользователям программного обеспечения может не быть необходимости заключать контракты, кроме тех, которые они составили сами. Таким образом, при наличии стандарта разрешений пользователей организации могут предотвратить проблемы с безопасностью и случаи попадания конфиденциальных данных в руки неавторизованного персонала.

Кроме того, ручное хранение договоров препятствует успеху организаций:

ограничение доступа.
оставляет документы и вспомогательные файлы отключенными.
не хватает наглядности и прозрачности.
не поддерживает упреждающее отслеживание и управление утверждениями контрактов, статусом, датами продления, условиями автоматического продления и контрольными точками.

И наоборот, онлайн-хранилище документов помогает организациям:

оптимизация и обеспечение безопасности нахождения, защиты, организации, поиска и обмена контрактами.
централизованное управление.
улучшение подотчетности.
повышение производительности.
упрощает управление контрактами.
хранит практически неограниченное количество контрактных данных и контрактных документов.

Вооружитесь центральной системой репозитория, которая понадобится вашей организации для успеха в 2022 году с помощью ведущего программного обеспечения для управления контрактами.

# 2 Эффективный рабочий процесс контрактов

Проблема с ручным рабочим процессом

Ручное управление рабочими процессами контрактов – устаревшая практика, требующая от менеджеров по контрактам лично контролировать каждый этап жизненного цикла контракта.Любая задержка со стороны кого-либо из участников приводит к полной остановке жизненного цикла контракта. Контрактным менеджерам 2022 года следует отказаться от этой практики и перейти на более эффективную.

Решение: автоматизированный рабочий процесс контрактов

Программное обеспечение

, обеспечивающее автоматизацию рабочего процесса контрактов, сокращает задержки в жизненном цикле контрактов за счет привлечения нужных людей в нужное время с помощью практически неограниченных уведомлений о контрактах, автоматических предупреждений и напоминаний о задачах рабочего процесса. Интеллектуальный рабочий процесс позволяет менеджерам по контрактам использовать определяемые пользователем поля, управление процессом контрактов, отчеты и аналитику, контрольные журналы и многое другое.

Сотрудничество по контракту, переговоры и утверждения могут управляться с помощью рабочих процессов, позволяющих отслеживать каждый этап жизненного цикла контракта. Автоматические оповещения могут помочь персоналу по управлению контрактами уложиться в ключевые даты и вехи, включая продление контрактов. Кроме того, история контрольного журнала, записанная интеллектуальным программным обеспечением для управления контрактами, может обеспечить доступную и актуальную запись изменений контрактов. Сократите время цикла утверждения контрактов, устраняя узкие места и, по сути, обеспечивая подотчетность с помощью интеллектуального автоматизированного рабочего процесса.

# 3 Оптимизированная сборка документов

Проблема с составлением документов вручную

Производительность снижается, когда нескольким людям поручено создавать, проверять и пересматривать контрактные документы децентрализованным образом. Время тратится на создание новых документов, многократную загрузку шаблонов, поиск соответствующей информации и ввод данных в различные поля вручную. Кроме того, статические, нетронутые документы становятся устаревшими, когда актуальные версии документов и шаблоны не видны для всего задействованного персонала, что увеличивает риск ошибки.Соблюдение требований может стать проблемой, если шаблоны, утвержденные языковые методы и пункты не являются актуальными или стандартизированными.

Решение: автоматическая сборка документов

Контрактные менеджеры и юристы: хватит тратить время и деньги на ручное составление и сборку документов. Шагните в 2022 год с интеллектуальным программным обеспечением, которое автоматизирует и централизует контракты, соглашения и документы о рисках. С помощью передового программного обеспечения для сборки документов менеджеры по контрактам и юристы могут обеспечить соблюдение нормативных требований и оставить в прошлом проблемы, связанные с ошибками ввода данных, совместной работой, хранением и распространением.

Те, кто вооружен этим инструментом, могут быстро создавать соответствующие, своевременные и точные документы, контракты и письма, которые объединяют утвержденные статьи и поля данных своей организации. Интуитивно понятный интерфейс позволяет управлять несколькими шаблонами и версиями документов, которые можно легко экспортировать в стандартные форматы файлов. Плагины MS Word, MS Outlook, Google Workspace и MS Office 365 могут сделать редактирование документов и разработку контрактов более эффективными по времени. Инструменты отслеживания версий могут сделать так, чтобы все, кто участвует в процессе разработки документа, были в курсе событий и находились на одной странице.Электронные подписи могут упростить, ускорить и сделать подписание доступным из любого места в офисе или в дороге.

Что касается уменьшения количества проблем, связанных с соответствием, программное обеспечение для сборки документов может позволять конфигурировать сложные правила и права пользователей в отношении управления документами и доступа к версиям с помощью возможностей контрольного журнала и маршрутизации утверждений. Продвигайтесь в 2022 году с безопасным сбором, хранением документов и совместной работой.

# 4 Интеллектуальное отслеживание контрактов

Проблема с отслеживанием контрактов вручную

Ручные процессы отслеживания контрактов могут быть приемлемы для организаций, управляющих небольшим количеством контрактов.Однако частота невыполнения контрактов экспоненциально возрастает, когда объем контрактов увеличивается до сотен, тысяч и более.

Как упоминалось ранее, недостаточное отслеживание контрактов мешает организации достигать своих финансовых целей, не обеспечивает безопасности и подвергает организации нормативному и операционному риску. Системы ручного хранения документов, электронные письма и таблицы не являются подходящими инструментами для организаций, чтобы получить максимальную отдачу от своих контрактов, потому что:

системы ручной регистрации приводят к тому, что разные версии контрактов хранятся в разных папках, что значительно увеличивает риск потери контрактов и версий.
жизненного цикла контракта приводит к задержкам.
отсутствуют: предупреждения о задачах и предупреждения о проблемах с условиями контракта или языком; оповещения о перекрестных продажах, дополнительных продажах, скидках или возможностях ценообразования; быстрые согласования и маршрутизация подписей; и централизованная система отслеживания версий.

Следовательно, сроки могут измениться, контрольный журнал может быть неудовлетворительным, и может потребоваться изменение расписания, что приведет к потере времени и узким местам жизненного цикла контрактов.

Решение: интеллектуальные инструменты отслеживания контрактов

Ведущее программное обеспечение для управления контрактами может предоставить профессионалам по управлению контрактами более эффективное управление жизненным циклом контрактов в форме расширенного отслеживания контрактов – в комплекте с повышенной прозрачностью, безопасным хранилищем контрактов, утвержденными шаблонами и библиотеками условий для упрощенного составления контрактов, анализа производительности, улучшенного взаимодействия , и полный контрольный журнал.

С помощью интеллектуального программного обеспечения для управления контрактами менеджеры по контрактам могут видеть более быстрые темпы закрытия контрактов.Проверенная технология управления контрактами, которая помогает в непрерывном управлении жизненным циклом контрактов, удобна для пользователя и обеспечивает широкое внедрение всеми пользователями и заинтересованными сторонами.

Если вы планируете инвестировать в программное обеспечение для отслеживания контрактов, обратите внимание на ключевые особенности, такие как:

безопасное централизованное хранилище документов с практически неограниченным хранилищем.
автоматическое отслеживание версий.
отслеживание различных типов вложений, включая контракты, заказы на поставку, подтверждающие документы, счета-фактуры и т. Д.
отслеживание контрактов до и после заключения контракта.
Отслеживание соответствия поставщикам (в том числе соответствие требованиям поиска OFAC).
отслеживание и ведение журнала аудита записей контракта.

Кроме того, чтобы лучше отслеживать весь жизненный цикл контракта от запросов до утверждения, ищите такие функции, как:

интеллектуальная автоматизация рабочего процесса.
пользовательских полей.
автоматических напоминаний о контрольной дате и задачах.
электронных подписей.

Перейдите в 2022 год с программным обеспечением для управления контрактами, которое предоставляет интеллектуальные инструменты отслеживания контрактов в сочетании с возможностью адаптации к развивающимся стандартам и процессам вашей организации.

# 5 эПодпись

Проблема с ручными подписями

Получение подписей вручную или лично может быть чрезвычайно трудным, особенно когда сотрудники с полномочиями подписи недоступны.Подписание, возможно, является наиболее важным аспектом управления контрактами, но процессы подписания вручную устарели и медленны, препятствуя упрощению работы для внутренних и внешних сторон.

Прямые и косвенные затраты, связанные с бумажными операциями, потерянным административным временем и почтовыми сборами, могут стать чрезмерными. В конечном итоге практика подписания вручную может подвергнуть вашу организацию риску, а отсутствие оптимизированного процесса подписания может поставить под угрозу ее репутацию.Управление контрактами и документами, построенное на устаревших процессах, требующих бумаги, печати, отправки по почте, мокрых подписей и постоянного контроля, может задержать выполнение контракта.

Решение: электронные подписи

Электронные подписи необходимы для успешного управления контрактами в 2022 году. Электронная подпись – это электронная подпись, которая позволяет заинтересованным сторонам подписывать документ онлайн без необходимости наличия физической копии документа. Подписи – важный этап в жизненном цикле контракта.Узкие места, связанные с подписью, могут вызвать задержки с выполнением обязательств, соблюдением стандартов соответствия и выполнением контрактов. Однако электронные подписи могут сократить время отправки на подпись до 20%!

Контрактные менеджеры могут в полной мере воспользоваться преимуществами электронных подписей с помощью программного обеспечения для электронной подписи – такого как IntelliSign® от CobbleStone Software. Компании, которые тратят время на оформление документов, хотят улучшить репутацию и нуждаются в более эффективных процессах архивирования, могут получить значительную выгоду от электронных подписей, потому что они могут:

Сэкономьте деньги: Для подписания документов больше не потребуется бумага, принтеры, чернила, дорожные или почтовые расходы.
Экономия времени: Значительно меньше времени можно потратить на административные расходы, связанные с отправкой, отслеживанием, хранением и проверкой документов, отправленных на подпись.
Обеспечьте повышенную безопасность: Количество нарушений конфиденциальности и ошибок обработки может быть уменьшено, поскольку электронные подписи обеспечивают контрольный журнал и являются юридически обязательными и безопасными.
Улучшение деловых отношений и прозрачность: Процесс подписания можно упростить и сделать доступным как в офисе, так и за его пределами.Важные сроки могут быть соблюдены.

Возьмите под свой контроль в 2022 году, перейдя от устаревшего и неэффективного процесса подписания к электронным подписям с помощью ведущего программного обеспечения для управления контрактами. Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть, как программное обеспечение CobbleStone eSignature может помочь вам достичь большего в 2022 году!

Инструменты управления контрактами будущего уже здесь

Пять упомянутых выше инструментов могут упростить управление контрактами.Благодаря практически неограниченному и безопасному хранилищу файлов, интеллектуальному рабочему процессу, автоматизации жизненного цикла контрактов, расширенным инструментам отслеживания и поиска и простым в использовании электронным подписям ведущее программное обеспечение CobbleStone для управления контрактами является единственным решением, в котором есть все упомянутые выше инструменты, которые помогут вам расширение юридических операций в 2022 году.

Профессиональный стандарт специалиста в сфере закупок с июля 2020

Контрактный управляющий — профессиональный стандарт «специалист»

Обеспечение конкурсных мероприятий

Осуществление закупочных процедур

Экспертиза результатов

Контроль конкурсных мероприятий

Профстандарт «специалист контрактной службы»: итоги

Профстандарт «руководитель контрактной службы»

Консультирование

Экспертиза

Организация работ

Особое мнение

Краткие итоги

Администрация Краснооктябрьского муниципального района

Специалист по закупкам профстандарт 2021

Сведения об организациях – разработчиках профессионального стандарта

Утвердили новый профстандарт для специалиста в закупочной сфере

Профстандарт‑2021: кто он, современный специалист по закупкам?

Похожие записи:

Профстандарт специалиста по закупкам | Русские юристы

Утвердили новый профстандарт для эксперта в сфере закупок

Профстандарт «Эксперт»

Уровень квалификации 6

Осуществление закупочных процедур

Нормативное регулирование использования профстандартов

Как грамотно применять профстандарты в сфере закупок?

Что такое профстандарт

Специалист по материально техническому снабжению профстандарт

Похожие записи:

Шесть лучших ресурсов для менеджеров по контрактам

День из жизни менеджера по контрактам

Пошаговое руководство и карьерный рост

DOD Управление контрактами | США GAO

Приобретение сотрудников (сегмент удален)

Приобретение услуг

Поддержка оперативного контракта

Старший менеджер по контрактам, США – Pinterest Careers

Как стать специалистом по контрактам за 3 простых шага

Что такое специалист по контрактам?

Сколько зарабатывает специалист по контрактам?

Шаг 1.

Шаг 2: Найдите подходящие вакансии

Шаг 3. Обновите свое резюме, подайте заявку на вакансию и завершите собеседование!

5 основных инструментов управления контрактами на 2022 год

Проблема с хранением контрактов вручную

Решение: система репозитория контрактов

Проблема с ручным рабочим процессом

Решение: автоматизированный рабочий процесс контрактов

Проблема с составлением документов вручную

Решение: автоматическая сборка документов

Проблема с отслеживанием контрактов вручную

Решение: интеллектуальные инструменты отслеживания контрактов

Проблема с ручными подписями

Решение: электронные подписи

Добавить комментарий Отменить ответ