Как ставить подпись и печать на документах: Оттиск печати: на каких документах ставить?

Содержание

Оттиск печати: на каких документах ставить?

Елена ШИРИМОВА,
юрист, ведущий эксперт журнала “Кадровое дело”

Еще со школьной скамьи мы усвоили: документ без печати недействителен. Вот и ставим печать чуть ли не на всех бумагах – каши маслом не испортишь. Но так ли это необходимо? На каких кадровых документах действительно нужно ставить оттиск печати, а какие могут обойтись и без него?

К нам в редакцию часто приходят письма с вопросами, которые так или иначе связаны с правильным использованием оттиска печати. “Нужна ли печать на трудовом договоре?” – спрашивает предприниматель из Самары. “Где найти перечень документов, на которых обязательно ставить оттиск печати?” – интересуется московский менеджер по персоналу. “Я случайно поставила в трудовой книжке работника печать другой организации. Что же теперь делать?” – сетует кадровик из Ставрополя. Сегодня мы разрешим эти и многие другие проблемы.

Знакомьтесь: печать

Вначале немного расскажем о том, что представляет собой печать. Это клише из твердой резины для нанесения оттисков на бумагу в целях подтверждения подлинности документа. Технические требования к гербовым печатям – их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам – изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511-2001*.

* Государственный стандарт РФ “Печати с воспроизведением герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования” (утвержден постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. No 573-ст).

Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте пока не закреплены. В законодательстве почти ничего не сказано о правилах использования печатей. Неясно, например, какие печати должны быть в организации, в каких случаях их нужно ставить, кто несет ответственность за их сохранность, сколько у фирмы должно быть печатей и т.

п. Все эти вопросы остаются на усмотрение руководства организации.
Печати бывают трех видов: гербовые, приравненные к гербовым и простые.
Гербовые печати (с изображением герба РФ) используются только в органах государственной власти и государственных учреждениях. Кроме того, гербовую печать получают организации, которые наделены государственными полномочиями. Например, частные нотариальные конторы.

Акционерное общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование и адрес

Коммерческие фирмы используют печати, приравненные к гербовым

. На них изображена фирменная эмблема, логотип или просто написано название компании. Как на гербовых, так и на приравненных к ним печатях указывается ИНН юридического лица и номер свидетельства о государственной регистрации.
Есть свои печати и у частных предпринимателей. По своему статусу они считаются приравненными к гербовым.

Но на такой печати вместо герба и эмблемы располагается фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, а также указывается его местонахождение, ИНН и регистрационный номер.

Штампы, датеры, факсимиле
Штамп – это вид печати прямоугольной формы с каким-либо текстом. Чаще всего штампы используют, чтобы нанести на документ реквизиты организации. Бывают штампы, подтверждающие определенное действие. Например “Оплачено”, “Выдан вкладыш”.
Датер – штемпельный прибор для автоматического проставления дат. Порядок использования штампов и датеров в законодательстве не урегулирован, поэтому организация должна определить его самостоятельно.

Факсимиле – это печать или клише, с помощью которого воспроизводится подпись человека. В соответствии со статьей 260 Гражданского кодекса факсимиле можно использовать только в установленном законом порядке. Однако такого порядка пока не существует. На кадровой и бухгалтерской документации факсимиле ставить нельзя – там нужна только собственноручная подпись должностного лица. А вот на письмах, грамотах, поздравлениях – вполне допустимо.

Гербовые и приравненные к ним печати ставят на документы, требующие особого подтверждения подлинности, – договоры, грамоты и свидетельства, трудовые книжки, служебные удостоверения и т. п.
Простыми считаются печати структурных подразделений компании, печати для отдельных видов документов, штампы. Они бывают разной формы – круглые, треугольные, прямоугольные, квадратные. Ставятся на те документы, которые не требуют особого подтверждения подлинности (справки, пропуска, копии и т. п.).

Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте пока не закреплены

Где расположить оттиск печати?

Оттиск печати должен располагаться внизу документа, рядом с подписью должностного лица. Обратите внимание: печать ставится таким образом, чтобы частично закрыть слово, которое обозначает должность, но не попасть на подпись и расшифровку подписи.

На некоторых документах стоит специальная отметка “М. П.” (место печати). Если она есть – одной заботой меньше: ставьте оттиск прямо на нее. Буквы “М. П.” присутствуют на титульном листе трудовой книжки, на бухгалтерских бумагах, бланках удостоверений.

Для чего нужна печать?

Печать придает документу юридическую силу – она подтверждает подлинность подписи должностного лица. Но далеко не все кадровые документы нуждаются в этом реквизите. К сожалению, действующее законодательство четко не определяет, на каких бумагах необходимо ставить печать и какую именно печать. На основе сложившейся практики мы составили список кадровых документов, заверяемых оттиском печати в коммерческих организациях. Он представлен в таблице на стр. 33.

Печатью заверяются не только кадровые документы, но и бухгалтерские бумаги (поручения, реестры, сметы), а также учредительные документы организации, коллективный договор, различные соглашения. Документы, не упомянутые в данном перечне, заверения печатью не требуют.

Письма, выполняемые на бланках (кроме гарантийных), заверять печатью не нужно

На каких документах какие печати ставить

ДОКУМЕНТ	ВИД ПЕЧАТИ
Трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, договоры о полной материальной ответственности, гражданско-правовые договоры	Приравненная к гербовой
Акты (списания, экспертизы, приема-передачи дел и т. п.)	Приравненная к гербовой
Командировочные удостоверения	Печать отдела кадров или приравненная к гербовой
Справки и характеристики с места работы	Печать отдела кадров, бухгалтерии (если это справка о зарплате), структурного подразделения, где работает сотрудник
Представления и ходатайства (о награждении орденами, медалями, премиями)	Печать структурного подразделения, где работает сотрудник
Грамоты и свидетельства, выдаваемые работникам	Приравненная к гербовой
Служебные удостоверения	Приравненная к гербовой
Архивные копии и архивные справки	Приравненная к гербовой
Доверенности (на получение материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и суде и т. п.)	Приравненная к гербовой
Гарантийные письма (на выполнение работ, услуг и т.п.)	Приравненная к гербовой
Штатные расписания, инструкции, правила, положения и другие локальные акты организации	Приравненная к гербовой
Трудовые книжки	Приравненная к гербовой или печать отдела кадров

Заверяем документы по правилам

Конечно, ничего страшного не произойдет, если вы по ошибке поставите печать на кадровом приказе или письме. Но если вы не заверите печатью документ, который действительно в этом нуждается (например, договор), последствия могут быть весьма плачевными. Такой договор не будет иметь юридической силы, а суд скорее всего не станет рассматривать его как доказательство.
Чтобы избежать подобных неприятностей, советуем вам четко прописать порядок использования печати на локальном уровне. Сначала нужно определить

перечень документов компании, на которых вы будете в обязательном порядке ставить печать. Затем необходимо составить инструкцию по использованию печатей, в которой написать, когда ставится печать, приравненная к гербовой, а когда – простая, как используются штампы, если они есть в организации. Отдельно оговорите, где будет храниться печать и кто назначается ответственным за ее хранение (обычно этот вопрос решает руководитель организации).

Эту инструкцию вместе с перечнем целесообразно сделать приложением к общей инструкции по делопроизводству вашей компании, а если таковой нет – самостоятельным документом или дополнением к уставу. В дальнейшем, если понадобится заверить печатью документ, не указанный в локальном акте, руководитель организации издает об этом специальный приказ. Список документов, заверяемых печатью, можно со временем дополнять.

В инструкции по использованию печатей необходимо прописать порядок уничтожения устаревших печатей

Печать в трудовой книжке

Отдельно нужно сказать об оттиске печати в трудовой книжке работника. Порядок заполнения трудовых книжек четко прописан в двух нормативных актах – Правилах ведения и хранения трудовых книжек* и Инструкции по заполнению трудовых книжек**, которые нужно соблюдать неукоснительно. Изучив эти документы, делаем вывод: существует всего три случая, когда в трудовой книжке сотрудника ставится печать организации или кадровой службы (можно использовать любую из них):

при первичном оформлении книжки – на титульном листе;
при изменении анкетных данных сотрудника – на внутренней стороне обложки;
при увольнении – после записи об увольнении в разделе “Сведения о работе”.

* Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. No 225.
** Утверждена постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. No 69.

Кроме того, есть один случай, когда в трудовой книжке нужно поставить штамп – если работнику выдан вкладыш. Проставляется этот штамп на внутренней стороне обложки книжки или на титульном листе и представляет собой прямоугольный оттиск со словами “Выдан вкладыш”.

Лариса САНКИНА,
доцент кафедры документоведения Российского государственного гуманитарного университета:

– К сожалению, ни один из нормативных актов, регламентирующих работу с трудовой книжкой, не говорит о том, как аннулировать неверно поставленную печать (например, печать другой организации). А между тем такая ошибка может вызвать вопросы у органов Пенсионного фонда при назначении работнику пенсии. Полагаем, что исправить ее можно в том же порядке, что и неправильную запись в разделе “Сведения о работе” трудовой книжки. После последней записи поставьте следующий порядковый номер и напишите, что печать такой-то организации поставлена ошибочно. Например: “Печать открытого акционерного общества “Глория” поставлена ошибочно”. Затем поставьте рядом с этой печатью правильную.
Не исключено, что сотруднику с такой отметкой в трудовой книжке все-таки придется подтверждать период работы в вашей организации копиями приказов. Поэтому выдайте сотруднику необходимые копии, когда он будет увольняться.

Подробнее с материалом можно познакомиться в журнале “Кадровое дело” N7, июль 2005

как правильно ставить ГОСТ Р 7.0.97-2016

Печать на документах: как правильно ставить в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Согласно п. 5.24 ГОСТа Р 7.0.97-2016 печать на документе заверяет подлинность подписи должностного лица. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

ГОСТ Р 6.30-2003 указывал, что печать ставится таким образом, чтобы частично закрыть слово, которое обозначает должность работника, и часть подписи.

ГОСТ Р 7.0.97-2016 содержит новые требования к реквизиту «печать»: оттиск печати проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, т.е ниже подписи на свободном месте, чтобы подпись свободно читалась.

На финансовых документах, личных документах граждан, документах статистической отчётности печать проставляется в месте обозначенное «МП» («Место печати»).

Что представляет собой печать: это клише из твердой резины для нанесения оттисков на бумагу в целях подтверждения подлинности документа.

Печати бывают трех видов:

гербовые,
круглые с наименованием организации,
простые, структурного подразделения.

Гербовые печати используются только в органах государственной власти и государственных учреждениях. Технические требования к гербовым печатям – их форме, размерам, размещаемому на них тексту и символам – изложены в государственном стандарте ГОСТ Р 51511-2001. Государственный стандарт РФ «Печати с воспроизведением герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» (утвержден постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2001 г. No 573-ст).

Коммерческие организации используют круглые печати. На них изображена фирменная эмблема, логотип или просто написано название организации. Как на гербовых, так и на круглых печатях указывается ИНН юридического лица и номер свидетельства о государственной регистрации.

Есть свои печати и у частных предпринимателей. На такой печати вместо герба и эмблемы располагается фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя, а также указывается его местонахождение, ИНН и регистрационный номер.

Акционерное общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование и адрес. Технические требования к печатям без герба в государственном стандарте не закреплены.

Часто мы слышим что документ без печати недействителен, и ставим печать на все подряд документы. На каких документах действительно нужно ставить оттиск печати, а какие могут обойтись и без него?

Примерный перечень документов, на которые ставится печать организации, приведен в приложении № 3 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», изданных Росархивом.

В Примерный перечень вошли следующие документы:

АКТЫ (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т. д.).
АРХИВНЫЕ СПРАВКИ.
Документы налоговой отчетности.
ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ОТЗЫВЫ на авторефераты.
ЗАЯВЛЕНИЯ (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.).
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛИСТЫ.
НОРМЫ расхода.
ОБРАЗЦЫ оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.
ПИСЬМА гарантийные (на выполнение работ, услуг).
Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные; платежные, инкассовые в банк на получение инвалюты со счетов, перевод валюты).
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т.д.).
РЕЕСТРЫ (чеков, поручений, представляемых в банк).
СМЕТЫ расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.).
СОГЛАШЕНИЯ.
СПРАВКИ (лимитные; о выплате страховых сумм; об использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.).
СПЕЦИФИКАЦИИ (изделий, продукции и т. д.).
ТИТУЛЬНЫЕ СПИСКИ.
УДОСТОВЕРЕНИЯ.
УСТАВЫ организаций.

Примерный перечень не является исчерпывающим и может изменяться в соответствии с письменным приказом (распоряжением) руководителя организации.

Скачать ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Скачать Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Уничтожение печатей происходит в случаях ликвидации организации, прекращения деятельности в результате слияния, присоединения, преобразования, переименования организации или обособленного структурного подразделения, а также механического износа клише.

Уничтожение производится по акту с отметкой в регистрационно-учетных формах. Регистрационно-учетные формы печатей с их оттисками включаются в номенклатуру дел организации.

Ольга Софронова

Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

Расторжение трудового соглашения по причине прогула работника: Роструд о практике правоприменения

Профстандарт «Работник по эксплуатации оборудования ветроэнергетических установок/ветроэлектростанций» утвержден

Расчетный листок рассылать можно в электронном виде

Судебная практика: водитель скорой помощи отстоял право на «ковидные» выплаты

7. Использование оттиска печати при оформлении документов / КонсультантПлюс

Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах.

В ГОСТ Р 6.30-2003 изменилось название реквизита по сравнению с ГОСТ Р 6.30-97, новое название – “оттиск печати”, которое более соответствует существу реквизита.

Оттиск печати в соответствии с ГОСТ заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.

Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с собственным наименованием. Ряд организаций в соответствии с Федеральным конституционным законом “О Государственном гербе Российской Федерации” использует для заверения подлинности подписей должностных лиц печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербовую печать.

Требования к гербовой печати установлены ГОСТ Р 51511-2001 (с изменениями N 1 к ГОСТ Р 51511-2001).

Кроме того, в организации могут использоваться печати структурных подразделений и иные круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т.п.). Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов, а также иные реквизиты, установленные нормативными правовыми актами.

Для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа.

Инструкция может иметь следующие разделы:

– перечень печатей, используемых в организации;

– места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями;

– порядок пользования печатями.

Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения. Подготовка инструкции должна увязываться с разработкой табеля унифицированных форм документов организации, в котором имеется графа “печать”.

В инструкции определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.

Перечень печатей включает:

– название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати <*>;

——————————–

Разрешенное количество экземпляров каждой печати в нормативных актах не оговаривается. В ГОСТ Р 51511-2001 (с изм. N 1 2002 г.) “Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования” в пункте 3.5 предполагается изготовление гербовой печати для данного юридического лица “не в единственном экземпляре”.

– должности лиц, уполномоченных хранить, использовать оттиски печатей и контролировать правильность их использования.

Порядок пользования печатями устанавливается организацией в соответствии с действующими нормативными актами и с учетом специфики документирования своей деятельности.

Правила пользования устанавливаются для оттиска каждой разрешенной печати по следующей примерной схеме:

Оттиск печати службы ДОУ
Наименование документа	Должность работника, который проставляет оттиск

Оттиск гербовой печати
Наименование документа	Должность работника, который проставляет оттиск

Основу инструкции составляет перечень документов, заверяемых гербовой печатью. В ней могут быть указаны:

– штатное расписание;

– образцы подписей на открытие счетов и др.

Вносить изменения и дополнения в перечень допускается только по указанию руководителя организации.

Пользование печатями в организации разрешается только работникам, специально назначенным приказом руководителя. Право пользования гербовой печатью предоставляется первым руководителям, должностным лицам из числа работников службы ДОУ или финансовой службы.

Оттиск печати проставляется на документах, оформленных с соблюдением действующих правил, подписанных и согласованных в установленном порядке.

Печати подлежат учету в службе ДОУ и выдаются в структурные подразделения пользователям под расписку в регистрационно-учетной форме. В подразделениях печати хранятся в надежно запирающихся шкафах.

Регистрационно-учетные формы печатей, а также заверенные службой ДОУ листы с их оттисками включаются в номенклатуру дел организации.

На основании нормативных правовых актов и собственного опыта в организации составляется перечень наименований документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), и перечни наименований документов по каждому структурному подразделению, заверяемых печатью соответствующего подразделения. В перечнях устанавливается, кто персонально и в каких случаях имеет право заверения подлинности подписи документа. Право иметь и пользоваться печатью следует фиксировать в положении о структурном подразделении.

Расположение оттиска гербовой печати по отношению к подписи в действующих правовых актах не установлено. Рекомендуется оттиск печати ставить так, чтобы была четко видна подпись и вся информация на оттиске печати.

Возможно оттиск размещать, не задевая подписи, на свободном месте.

Как вставить печать в pdf документ. Три способа наложения печати и подписи

Довольно часто всплывает вопрос о том, как вставить печать и подпись в pdf. Для решения данной задачи можно воспользоваться специальным инструментом под названием «Штамп», который имеется в Adobe Acrobat. Печать в этом случае будет применена к PDF-документу без каких-либо дополнительных манипуляций в одно мгновенье.

Следует отметить, что изображение в виде печати или подписи может быть создано самостоятельно или выбрано из перечня предопределенных. В целом наложение печати на документ с форматом PDF является не таким уж сложным процессом, как это кажется на первый взгляд. К тому же есть возможность создать динамический штамп, который будет получать все необходимые сведения из персонального компьютера и панели «Личные сведения», которая находится в диалоговом окне под названием «Установки». Пользователю это дает отличную возможность указать не только имя печати, но также её дату и время проставления. Сам инструмент, как правило, отображается на панели под названием «Аннотация».

Содержание статьи

Вставляем печать и подпись с помощью Adobe Acrobat

Чтобы решить задачу, связанную с тем, как вставить печать в pdf вам следует открыть «Комментарии» и перейти в «Аннотации».
Кликните на «Штампы» и среди показанного перечня пунктов кликните на «Показать палитру…».
Чтобы вставить в документ пдф нужный вариант, вам следует щелкнуть на инструмент с одноименным названием, и в открывшейся палитре выберите конкретную категорию, после чего сам штамп.
Щелкните по странице документа, где нужно разместить изображение в виде печати. Также вы можете перетащить прямоугольную область с помощью указателя мыши для того, чтобы определить, где будет размещена будущая печать и какого размера она будет.
В том случае, если в параметрах с личными сведениями вы не указали конкретное имя, в таком случае перед вами отобразится диалоговое окно с настройками личных сведений, где вам следует вписать любое интересующее вас имя.

Если вы хотите изменить внешний вид и местоположение изображения, то для этого вам необходимо выполнить одно из следующих действий, воспользовавшись инструментом под названием «Рука» или «Выделение»:

Для перемещения поставленной печати просто воспользуйтесь одним из вышеназванных инструментов и перетащите ее на новое место.
Для удаления только что поставленного изображения в виде печати, кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите на «Удалить».
Для изменения размеров штампа щелкните по нему, после чего потяните за маркер, появившийся на углу.
Чтобы изменить цвет заметки, которая всплывает около штампа или значение ее непрозрачности, кликните правой кнопкой мыши по нему, после чего выберите пункт «Свойства». Перейдите на вкладку «Внешний вид» и установите необходимые значения.

Если вам понравился один из штампов и вы решили добавить его в список избранных, то для начала выберите с помощью «Рука»/«Выделение» пометку штампа. После этого кликните на инструмент «Штамп» на панели «Аннотации» и нажмите на пункт, подразумевающий добавление текущего штампа в перечень избранных.

Как создать штамп?

Если подходящего штампа в виде печати среди загруженных в программу Adobe Acrobat файлов нет, то вы можете создать его самостоятельно. Для этого вам нужно лишь выполнить его вставку. К тому же вставленная печать будет иметь все те же характеристики, которыми обладают другие штампы.

Для начала найдите подходящую печать на одном из электронных документов, после чего решите задачу о том, как вырезать его – воспользуйтесь для этого любым графическим редактором. Либо вы можете скачать бесплатно любые подходящие печати с тематических веб-ресурсов. Если файл печати уже готов, то выполните следующие действия:

Откройте панель «Аннотации», после чего перейдите в «Штампы» и кликните по пункту, открывающему палитру со штампами.
Кликните на «Импорт», после чего выберите пункт «Файл».
Далее вам остается выбрать в меню или ввести собственную категорию, присвоив добавляемой печати наименование. После этого кликните на «Ок».

Вставляем печать и подпись с помощью специальной программы

Кроме всего вышеописанного следует добавить, что для добавления печати в файл с форматом PDF вы можете скачать и установить программное обеспечение PDFSign. В этом случае вам будет достаточно открыть нужный файл, нажать на кнопку добавления печати/подписи и расположить ее в нужном месте. Таким образом, печать с помощью такого ПО добавляется в несколько кликов. Преимущества этой программы заключаются в быстрой подписи документов, возможности сохранения в PDF-формате, печати документа из самого ПО и работе с любыми изображениями, где есть возможность масштабирования.

Наложение печати и подписи с помощью виртуального принтера

Еще один простой способ поставить печать в документ и сохранить его в ПДФ формате — это использование виртуального принтера (подробнее о том как его установить читайте здесь).

Итак, предположим у вас есть набранный в Word договор, на который необходимо поставить подпись, преобразовать в PDF и отправить по электронной почте.

Сканируем документ, с которого мы в графическом редакторе вырежем область с подписью
Вставляем вырезанное изображение в наш договор и подгоняем его размер
Нажимаем печать документа и в качестве принтера выбираем виртуальный принтер, который должен быть заранее установлен
Выбираем место на диске для сохранения ПДФ договора

Печать перекрывает подпись. Можно ли установить подлинность?

Дизайнер Артемий Лебедев ворвался в юриспруденцию, написав пост в фейсбуке следующего содеражания:

“Всю свою жизнь я жил неправильно. По счастью, у меня очень хороший и грамотный нотариус (она).

Как и все люди на свете, я был уверен, что любому документу придает веса, солидности и юридической неподкопности печать, поставленная прямо на подпись.

Пха-ха-ха!

Оказалось, что все ровно наоборот. Если печать хоть немного перекрывает подпись, то в случае экспертизы ни один криминалист не признает ни подпись, ни печать, если одно стоит на другом. Подпись и печать должны быть полностью независимо различимы.

Обязательно расскажите это своим юристам, адвокатам, менеджерам и молодым нотариусам”.

(Ссылка на пост: https://www.facebook.com/temalebedev/posts/10158970493311095)

Юристы сразу разоблачили дилетанта в комментариях: нормальный эксперт/криминалист всегда найдёт способ определить её подлинность, и тот факт, что оттиск печати частично перекрывает подпись не проблема.

Первоначально готов был поддержать коллег-комментаров, но после ознакомления с имеющейся судебной практикой, моё мнение изменилось.

В одном деле апелляционный суд указал: «Согласно экспертному заключению N 7654/2-3 от 01.08.2016, установить, соответствует давность выполнения подписи в графе “Директор ООО “ИнвестОйл” Окуневич В.А.” в Соглашении об отсутствии претензий по вопросу взыскания судебных расходов, датированном 17.08.2015, не представляется возможным в связи с тем, “данная подпись не пригодна для исследования, т. к. в штрихах подписи в графе “директор ООО “ИнвестОйл” Окуневич В.А.” основная ее часть перекрывается оттиском печати. В оставшейся части подписи отсутствует достаточное количество прямолинейных штрихов необходимых для проведения исследования с целью определения давности ее выполнения”» (постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.12.2016 N 19АП-7086/2016 по делу N А14-16708/2014).

В другом деле содержится схожий вывод: «При этом, исследовательской частью заключения констатирована невозможность ответа на поставленный вопрос вследствие исследования не оригинала документа, а его электрофотографической копии. Кроме того, эксперт отметил, что штрихи исследуемой подписи Шуляка Д.А. перекрыты оттиском печати, что в значительной мере затруднило процесс выявления идентификационных признаков. Таким образом, проведенной судебной экспертизой факт фальсификации подписи Шуляка Д.А. в спорном протоколе не подтвержден. Суд апелляционной инстанции исходит при этом из отсутствия однозначного вывода относительно фальсификации подписи Шуляка Д.А. на исследуемом протоколе ввиду представления эксперту только лишь копии протокола, повлекшего невозможность подготовки однозначного ответа на поставленный вопрос» (постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.12.2017 N 18АП-14971/2017 по делу N А76-24319/2016).

Есть и противоположная судебная практика, в которой экспертам удавалось провести экспертизу подписи, перекрытой печатью. Поэтому вопрос возможности проведения экспертизы будет решаться в каждом конретном случае по-разному.

Таким образом, в совете дизайнера, на мой взгляд, есть рациональное зерно.

Как правильно ставить печать?

Для придания договору, акту или другому документу юридической силы принято использовать печать. До недавнего времени это было обязательным требованиям для всех организаций, без исключения. Сегодня законодательство на этот счет более демократично, но, тем не менее, работа любой организации без печати это как минимум несолидно.

Прочитав нашу статью, вы будете знать, как правильно ставить печать на подпись руководителя, а также где именно ставится печать на документах.

Печать – особый атрибут, без которого сложно представить официальный документ. Даже ИП, частные нотариусы, врачи, не говоря уже об организациях и компаниях, используют печати для заверки бланков, договоров и так далее. Изготовление печатей в Москве дело несложное, но ведь каждому нужно разбираться, как правильно ставить ее на документах. В каком месте, да и вообще, каким должен быть оттиск.

Где ставится печать на документах?

Если говорить о главной печати компании или личной, то оттиск ставится внизу документа. Сегодня многие бланки или формы содержат отдельное поле «Место печати», там она и ставится. Если же такого поля на документах нет, то оттиск оставляют на чистом участке документа, в нижней его части, возле подписи (личной или руководителя). Оттиск может частично заходить на подпись, но не на ее расшифровку (то есть, фамилию и инициалы).

Если же на документе нет свободного места, печать должна стоять внизу страницы, ближе к центру.

Как правильно ставить печать на подпись руководителя?

Обычно подпись руководителя сама по себе является достаточным аргументом для придания документу юридической силы. Однако зачастую клиенты и контрагенты относятся с недоверием к договорам без печатей. Все-таки ее наличие свидетельствует об официальном статусе документа. Главное правило, которое следует учитывать, это чтобы оттиск либо вообще не касался подписи, либо заходил на нее частично. А также нельзя, чтобы отпечаток полностью перекрывал автограф руководства. Исключение – особые формы, в которых предусмотрено место для подписи, но такое встречается редко и является личным пожеланием руководителя.

Чтобы быть уверенным в том, что постановка печати правильная, необходимо изучить образец договора или акта. Так на конкретном примере можно легко понять, в каком месте должен стоять оттиск, куда его можно поставить при отсутствии специально выделенного места, должна подпись перекрываться или нет, и другие важные детали.

Источник Graver.ru.

Мы в соцсетях

Как называется печать с подписью руководителя?

В назначении штемпельной продукции, представленной на рынке в широком ассортименте (нумераторы, датеры, самонаборные штампы и печати, расходники и проч.), непрофессионалу разобраться достаточно проблематично. По всей вероятности, поэтому производителей часто спрашивают, как называется печать с подписью руководителя или бухгалтера? Речь здесь идёт о факсимиле.

Печать с образцом подписи называется факсимиле. Её оттиск называется факсимильной подписью.

Основная цель использования – замена рукописного варианта собственноручной подписи первого лица фирмы.

Использование печати с образцом подписи

Использование факсимиле регламентируется сегодня лишь ГК РФ и может применяться для визирования бумаг, которые не влекут материальной ответственности.

Проставление facsimile в большинстве случаев не правомочно на платёжных документах (в том числе на векселях) и доверенностях.

Где сделать?

Заказать печать с подписью сегодня не проблема. Данную услугу предоставляют многие компании, задействованные в производстве штемпельной продукции. В организациях с большим документооборотом, где боссу изо дня в день приходится визировать колоссальный объём деловых бумаг, факсимильный штамп является необходимостью.

Удобно для врачей, учителей, бухгалтеров, всем кому часто приходится ставить подпись.

Так же факсимиле часто используется учителями, врачами и работниками других специальностей, где требуется часто подписывать бумаги. В компаниях, в которых планируется применение facsimile, шеф издаёт приказ, регламентирующий порядок работы с печатью, указывая:

список сотрудников, имеющих право использовать такой оттиск;
перечень документов, которые можно заверить факсимиле;
порядок хранения и доступа к печати с образцом подписи;
список персонала, ответственного за сохранность и др.

Таким образом, печать с образцом подписи даёт важнейшее преимущество – начальник может «завизировать» документ даже в случае занятости или отсутствия на рабочем месте. Деловые бумаги можно заверять подобной подписью, если это не противоречит ГК, а также по соглашению сторон.

Подписание и опечатывание технических документов

Электронная подпись и пломбирование

Электронная подпись для файла технической документации создается программным обеспечением, которое называется генератором кода аутентификации по стандарту безопасного хеширования (или SHA).

Файл с электронной подписью и печатью может включать столько листов, сколько необходимо. Каждый лист должен содержать основную надпись.

После завершения проекта вы создаете компьютерный файл, содержащий столько листов, сколько необходимо для инженерного проекта.Файл обрабатывается генератором, который предоставляет строку цифр и букв (код аутентификации SHA), которая используется в отчете о подписи вашего документа.

Распечатываемый отчет о подписи должен включать ваше имя и номер лицензии, а также перечислять все элементы, к которым применяется электронная подпись. Отчет о подписи должен быть распечатан и подписан от руки, датирован и скреплен печатью.

Подписанный и запечатанный отчет должен быть отправлен вместе с электронно подписанным и запечатанным файлом либо на бумажном носителе, либо в электронном сканировании.(Если отчет о подписи отсканирован и отправлен в электронном виде, вы должны сохранить его печатную копию в соответствии с Правилом 61G15-30. 009, F.A.C., Сохранение технической документации .)

Печатные копии документов с электронной подписью, датой и печатью не считаются подписанными и запечатанными.

Простое шифрование, защита или блокировка электронного файла не является цифровой или электронной подписью или печатью.

Обратите внимание, что, хотя форматирование может быть изменено, текст, расположенный в текстовом поле, должен оставаться идентичным примерам и должен быть размещен на электронных листах плана, а не является частью самой электронной подписи.

Пример печати и требуемый язык текстового поля:

Этот элемент был подписан и опечатан электронной подписью C.S. Hammatt, PE, 18.06.2021 с использованием кода аутентификации SHA.

Печатные копии этого документа не считаются подписанными и запечатанными, и код аутентификации SHA должен быть подтвержден на всех электронных копиях.

Пример необходимого языка текстового поля, когда печать не используется:

C. S. Hammatt, профессиональный инженер, штат Флорида, лицензия No.000000

См. Правило 61G15-23.005, F.A.C., «Процедуры электронной подписи и опечатывания планов, спецификаций, отчетов или других документов, передаваемых в электронном виде».

Надлежащая подпись и печать технических документов

УСТАРЕННАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Информация, представленная на этой странице, была первоначально опубликована в январе 2018 года и устарела.Текущие требования см. В главе 61G15-23 Административного кодекса Флориды, размещенной на странице Статуты и правила . Эта статья остается в сети из-за законов Флориды Саншайн.

BY УИЛЬЯМ БРЕКЕН , PE, SI, CFM
Начиная с 2012 года Совет профессиональных инженеров Флориды приступил к процессу реорганизации и обновления своих правил подписи и опечатывания (глава 61G15-23 Административного кодекса Флориды), которые вступили в силу. в ноябре 2015 года.Затем, с конца 2015 года до конца 2017 года, на основе информации, полученной от лицензиатов, эти изменения были уточнены, и их можно найти на странице Устава и правил на веб-сайте FBPE.

В то время как количество неправильно подписанных, датированных и запечатанных технических документов, переданных в Совет, кажется, уменьшается, остаются те, кто, похоже, не соблюдает правила. Несоблюдение этих требований является нарушением наших правил. В результате FBPE начал выпуск письменных указаний и вскоре уведомлений о несоблюдении для первоначальных нарушителей.

Эта статья призвана помочь лицензиатам избежать нарушения правил, выделив несколько ключевых моментов о том, как правильно подписывать, датировать и опечатывать технические документы. Эта статья предлагается только как введение и как руководство. Лицензиаты должны и настоятельно рекомендуется прочитать и понять все правила, которые регулируют инженерную практику во Флориде в целом.

Ключевые моменты

Три ключевых момента, заслуживающих особого внимания, включают: что необходимо подписать, датировать и запечатать; физические документы по сравнению с электронными документами; и как подписывать, датировать и опечатывать инженерные документы.

1) Что нужно подписать, датировать и запечатать?

Наши законы и правила Флориды требуют, чтобы все окончательные технические документы имели как минимум подпись инженера, дату и печать. В частности, в главе 471.025 (1) Устава Флориды, в частности, говорится: «Все окончательные чертежи, спецификации, планы, отчеты или документы, подготовленные или выпущенные лицензиатом… должны быть подписаны лицензиатом, датированы и скреплены печатью…. ” И правило 61G15-23.001 (1) FAC, в частности, гласит: «Профессиональный инженер должен подписать, поставить дату и печать: (a) Все окончательные планы, распечатки, спецификации, отчеты или другие документы, подготовленные или выпущенные лицензиат…. ”

В ряде случаев лицензиаты – в значительной степени в ущерб себе – не подписывали, не ставили дату и не печатали документы просто потому, что их клиент не требовал этого. Даже если клиент лицензиата не требует этого, лицензиат должен подписать, поставить дату и опечатать технические документы, если этого требуют правила. Также возникает путаница с термином «зарегистрировано для публичного доступа». В ряде других случаев лицензиаты не подписывали, не ставили дату и не опечатывали документы, потому что документ не предназначался для публичной регистрации.Опять же, лицензиаты должны подписывать, датировать и опечатывать все документы, требуемые правилом, которые включают гораздо больше, чем просто предназначенные для хранения в открытом доступе.

2) Физические документы по сравнению с электронными документами

Проще говоря, вопрос о физических документах по сравнению с электронными документами можно резюмировать как:

Физические документы должны быть подписаны от руки, датированы и опечатаны.
Электронные документы должны иметь электронную или цифровую подпись, дату и печать, и больше не соответствовать требованиям Раздела 471.025 (1) после того, как они были напечатаны, поскольку подлинность подписи и печати больше не может быть проверена.

Хотя электронная (отсканированная) копия документа с физической подписью, датой и печатью подходит для архивных целей, она не считается оригиналом подписанного, датированного и запечатанного документа. Точно так же печатная копия электронного документа подходит для архивных целей, но не считается оригиналом подписанного, датированного и запечатанного документа.

Раздел 23.003, «Процедуры физической подписи и опечатывания планов, спецификаций, отчетов или других документов», подробно описывает, как подписывать, датировать и опечатывать физические документы. В то время как Раздел 23.004, «Процедуры цифровой подписи и пломбирования планов, спецификаций, отчетов или других документов, передаваемых в электронном виде», подробно описывает, как поставить цифровую подпись, дату и печать электронных документов, а в Разделе 23. 005, «Процедуры электронной подписи и пломбирования». Переданные планы, спецификации, отчеты или другие документы, подробно описывает, как поставить электронную подпись, дату и печать на электронных документах.

3) Как подписывать, ставить дату и печатать технические документы

Размещение даты, когда документ был запечатан и подписан, требуется независимо от того, передается ли документ физически или в электронном виде. Однако подпись и печать различаются в зависимости от того, передается ли документ физически или в электронном виде.

Документы знакомств

Документы, передаваемые как физически, так и в электронном виде, требуют, чтобы дата проставления подписи и печати была размещена непосредственно рядом с подписью.Однако его не требуется размещать под уплотнением.

Chapter 61G15-23.001 (4) (d), FAC, Дата проставления подписи и печати в соответствии с настоящим документом должна быть внесена на указанные планы, распечатки, спецификации, отчеты или другие документы, непосредственно примыкающие к подписи профессиональный инженер.

Подписание и опечатывание физически передаваемых документов

Физически передаваемые документы требуют, чтобы лицензиат вручную создал оригинал подписи лицензиата.Отсканированное, факсимильное, цифровое или скопированное изображение подписи лицензиата не допускается на физически передаваемых документах.

Chapter 61G15-23.003 (1), F.A.C., Лицензиат должен подписать от руки оригинал подписи лицензиата на каждой странице, которая должна быть запечатана. Отсканированное, факсимильное, цифровое или скопированное изображение подписи лицензиата не должно использоваться.

Что касается создания печати, физически передаваемые документы могут иметь тиснение, печать с использованием мокрого штампа или содержать цифровую печать (как часть границы).В каждом из этих случаев печать должна частично перекрывать подпись лицензиата, чтобы подпись не делалась неразборчивой.

Chapter 61G15-23. 003 (2), F.A.C., Лицензиат должен затем использовать мокрую печать, цифровую печать или тисненую печать, частично перекрывающую подпись лицензиата на каждой странице, которая должна быть запечатана. Установка печати не должна делать подпись неразборчивой.

Примеры физической подписи и запечатывания (допустимо):

Подписание и печать документов, передаваемых в электронном виде

Подобно физически передаваемым документам, документы, передаваемые в электронном виде, должны содержать дату, когда они были подписаны и запечатаны (располагаться непосредственно рядом с тем местом, где должна стоять подпись), и разрешено иметь цифровую печать.

Однако, в отличие от документов, передаваемых физически, в документы, передаваемые в электронном виде, не разрешается включать отсканированное или созданное в цифровом виде изображение подписи лицензиата. Что еще более важно, для документов, передаваемых в электронном виде, требуется, чтобы содержало заявление, четко указывающее, что документ был подписан и запечатан электронной подписью, и что печатные копии документа не считаются подписанными и запечатанными. Это необходимо для того, чтобы получатель распечатанной копии документа, переданного в электронном виде, знал, что распечатанная копия не является оригинальной подписанной и запечатанной копией.

Что касается подписи и печати, то документы, переданные в электронном виде, считаются подписанными и опечатанными в силу того факта, что лицензиат пометил документ электронной меткой, тем самым указывая на то, что документ был поврежден в случае внесения каких-либо изменений после этого момента. Документы, передаваемые в электронном виде, могут быть подписаны и опечатаны одним из двух способов: цифровая подпись и печать; или электронная подпись и печать. Чтобы узнать обо всех требованиях, посетите страницу Устава и правил на веб-сайте FBPE.

Примеры цифровой подписи и запечатывания (допустимо):

В документе, если цифровая печать не используется, требуемый текст должен появиться там, где обычно стоит подпись.

Примеры электронной подписи и пломбирования (допустимо):

В самих документах, если цифровая печать не используется, требуемый текст должен появиться там, где обычно стоит подпись.

Об авторе

Уильям К. Бракен, PE, SI, CFM, является лицензированным профессиональным инженером и специальным инспектором во Флориде, а также президентом и главным инженером компании Bracken Engineering, расположенной в Тампе. Г-н Бракен работал в Правлении FBPE с 2012 года и занимал пост председателя Правления в 2015 и 2016 годах. Он также был заместителем председателя FBPE в 2013 и 2014 годах.

Цифровая подпись и печать | IdenTrust

Используйте цифровую подпись и печать, чтобы заменить подписи мокрыми чернилами и создавать неотразимые юридически обязательные документы.Цифровая подпись позволяет агентствам и организациям упростить процессы подписи и утверждения, избавиться от бумаги и установить контрольный след. Этот контрольный журнал повышает целостность процесса цифровой подписи, предоставляя документальные свидетельства последовательности действий, которые имели место при подписании.

В цифровую подпись также можно включить официальную цифровую печать, заменяющую традиционную штампованную или тисненую печать, для которой требуется подпись влажными чернилами. Эта функция позволяет использовать цифровую подпись и печать для федеральных, государственных и местных агентств, а также инженеров, архитекторов, геодезистов и других лиц, которые работают с этими агентствами.Любой, у кого есть потребность в цифровой подписи и печати планов и других документов, может воспользоваться цифровой подписью и печатью.

Цифровые подписи также могут использоваться для подписи сообщений электронной почты, убеждая получателя в том, что отправителем на самом деле являетесь вы. Цифровая подпись документов и электронной почты – лучший способ обеспечить сохранность цифровых носителей, защищая общую целостность документа или электронной почты.

Закон об электронных подписях в международной и национальной торговле (ESIGN), принятый 30 июня 2000 г., является U.S. Федеральный закон, который упрощает использование электронных записей и электронных подписей в межгосударственной и внешней торговле путем обеспечения действительности и юридической силы договоров, заключаемых в электронной форме. Бывший президент Билл Клинтон использовал цифровой сертификат IdenTrust для утверждения ESIGN ACT.

IdenTrust как центр сертификации (CA) выдает цифровые сертификаты для цифровой подписи электронных документов. Пользователи eNotary могут настроить внешний вид цифровой подписи с помощью собственной электронной печати и / или факсимиле мокрой подписи, сохраняя при этом целостность данных и неопровержимость подписанного документа.

Воспользуйтесь нашими полезными страницами «Как мне», чтобы узнать больше:

Настройка внешнего вида цифровой подписи в Adobe®

Использование цифровых сертификатов для подписи и печати документов

IdenTrust не помогает с созданием электронной печати, но в Интернете есть несколько компаний, которые предоставляют этот тип услуг; вот несколько образцов:

Пользовательские образы подписи

Создать бесплатный логотип онлайн

Подписано, опломбировано, доставлено | Юридический блог

Немногие контракты составляются полностью с нуля. Практически все черновые проекты начинаются с документа, использованного в предыдущей сделке. Предыдущий язык изменен, чтобы соответствовать текущей транзакции.

Новый юрист может не знать, почему была включена конкретная фраза, но часто не уверен, что может ее пропустить, поэтому атавистические методы применяются по привычке. Многие атавистические практики стилистически не нужны, но относительно безвредны (например, «Свидетельство» или «Узнай всех людей по этим подаркам»). Совсем другое дело – подпись под печатью, которая иногда наносит ущерб интересам клиента.

Слова «подписан» и «доставлен» в приведенной выше фразе очевидны. Менее очевиден юридический смысл слова «опечатанный». Юмористическое происхождение понятия «печать» уходит корнями в феодальные времена как метод аутентификации лица, подписавшего документ, или его (действительно, только мужчины имели правоспособность владеть собственностью и подписывать документы) эмиссара во многом так же, как отпечатки пальцев служат для идентификации человека сегодня.

Сообщается, что самыми ранними изменениями печати были отпечатки зубов, оставленные прикусыванием страницы.Практика подписания под печатью развивалась с течением времени на разных этапах, включая перстни-печатки, которые отпечатывали герб или логотип горячим воском, тисненые золотые или серебряные «вафли», прикрепленные к документу, корпоративные инструменты печати, которые сжимаются, чтобы загибать страницу, или просто напечатайте слова «корпоративная печать» для корпораций или «печать» для физических лиц после обозначенной подписи.

Концепция печати сегодня более распространена на Восточном побережье, где связи с английским общим правом через 13 колоний были самыми сильными.По мере продвижения на запад в США эта концепция предается забвению.

Согласно общему праву, документы, подписанные за печатью, считались более надежными и поэтому пользовались большим уважением и защитой со стороны закона, прежде всего в форме более длительного срока давности – гораздо дольше. В некоторых штатах срок давности для контрактов, подписанных за печатью, составляет 20 лет. Некоторые штаты, которые не приняли концепцию печати, тем не менее признают торжественность контрактов, подписанных печатью в других юрисдикциях.

В большинстве юрисдикций, где принята или признана концепция печати, не существует различия в действии корпоративной печати и печати отдельного лица. Также нет различия между эффектом «официальной» печати и просто написанием слова «печать». На самом деле, адвокат рассказал мне историю о другом поверенном, который держал серебряный доллар в ящике своего стола и использовал его при подписании контрактов, чтобы поставить печать, поместив серебряный доллар под бумагу и потерев карандаш по ней, чтобы воспроизвести рельефное изображение. на странице.Под ним он написал «печать». Сам по себе серебряный доллар не имел особого значения; именно слово «печать» дало желаемый результат.

Единый торговый кодекс прямо отвергает концепцию печати в контрактах на продажу товаров, а подписание под печатью может быть невыгодным и в других ситуациях. Например, учитывая скорость, с которой меняются технологии, поставщики технологий не получат 20-летнего срока давности. И наоборот, покупатель при сделке с недвижимостью предпочел бы документ, подписанный печатью.

В большинстве юрисдикций для создания документа, подписанного печатью, требуются два компонента:

Сольный концерт за подписями
Слово «печать» проставляется тем или иным образом после каждой подписи.

«Подписано, запечатано и доставлено» – это пример выступления с печатью. Так что «в удостоверение чего я кладу руку и печать», и, что менее архаично, «этот документ подписан печатью». Документ, подписанный с помощью печати, но без слова «печать» после подписи, не опечатывается.Точно так же документ, в котором отсутствует описание печати, но есть слово «печать» после подписи, не опечатывается. Однако в некоторых юрисдикциях возможно заключить договор, в котором одна сторона находится под печатью, а другая – нет. Это достигается включением описания печати и печатью или проставлением слова «печать» после подписи одной стороны, но не подписи другой. Теоретически это означало бы, что незапечатанная сторона может предъявить иск на много лет дольше, чем закрытая сторона сможет подать встречный иск.

Вот пример блока описания печати и подписи для контракта, подписанного печатью:

Подпись, печать и доставка 15 ^{-го числа} июля 2019 г .:

ACME:

ACME Widget Corporation [или компания, LLC и т. Д.]

Автор: ___________________________

Джон Пол Джонс

Его: ___________________________

[Должность офицера]

[КОРПОРАТИВНАЯ ПЕЧАТЬ]

СОТРУДНИК:

____________________________________ (ПЕЧАТЬ)

Марк П.Смит

Вот пример блока подписи для контракта, который НЕ скреплен печатью:

Настоящий трудовой договор вступает в силу 15 ^{-го числа} июля 2019 года.

ACME:

ACME Widget Corporation [или компания, LLC и т. Д.]

Автор: ________________________________

Джон Пол Джонс

Его: ________________________________

[Должность офицера]

СОТРУДНИК:

_________________________________

Марк П. Смит

Хотя в феодальные времена понятие печати служило важной юридической цели аутентификации подписывающего лица, в наше время это не так. На практике слова «печать» обычно вставляются на страницу административным помощником юриста, а не лицом, подписывающим контракт.

Согласно единому мнению, судья Верховного суда Джорджии Лампкин высказал мнение о бесполезности концепции печати в «современное» время – более 160 лет назад! Lowe v.Моррис и другие, 13 Ga 147; Лумпкин, Дж. Согласны; См. Также «НАПИСАНИЕ Драмрайта и других против Филпота», 16 Ga 424, 428 (1854) «Выполнив свой долг перед страной, сделав все возможное в« Лоу против Морриса »и других, чтобы принести современные каракули, неправильно названные печатью, в заслуженное презрение, я довольствуюсь тем, что я сейчас сказал… »

Тем не менее, понятие тюленя сохраняется, в основном по привычке, но иногда и незаметно. Если вы не собираетесь ссылаться на последствия подписания контракта за печатью, вы можете с уверенностью опустить подробное описание печати и ссылки на печать в своем следующем проекте.

В чем разница между планом с цифровой печатью, электронной печатью и отсканированной цифровой копией плана?

ИСТОРИЯ

Раньше короли использовали воск для запечатывания конверта, чтобы доказать его подлинность. Эта печать со временем превратилась в разновидности тиснения на бумаге и «мокрого» запечатывания чернилами до сегодняшнего дня для сертификации чертежей архитекторами и инженерами. В современном цифровом мире необходимо более безопасное решение.

Инженерная документация должна иметь надлежащую печать. согласно FAC 61G15-23.001

СКАНИРОВАНИЕ

Факс раньше был классным «цифровым» способом передачи бумаги от одного источника к другому. бумага была «оцифрована» и «воссоздана» после передачи по телефонным линиям. Получатель даже просматривал бумажный файл на экранах своего компьютера, видя «оцифрованную» версию бумажного оригинала.

Позднее эта концепция была усовершенствована, чтобы позволить принтерам / копировальным аппаратам / сканерам «сканировать» бумажную копию и создавать цифровые «PDF-файлы» или аналогичные копии файлов.

Имейте в виду, что в случае инженерных и архитектурных планов это просто «оцифрованное» представление изначально запечатанного файла, а не набор планов с «цифровой печатью».

ЦИФРОВОЙ ПЕЧАТЬ ПЛАНОВ – В ЧЕМ РАЗНИЦА?

Файл с цифровой печатью (обычно используется для электронных систем выдачи разрешений) принимает любой набор планов PDF, независимо от того, был ли он изначально запечатан или нет, и «кодирует» запечатанный цифровой печатью ключ в PDF. В случае планов с цифровой печатью половина ключа находится в самом файле, а другая половина обычно хранится в облаке в безопасном месте компанией, которая уже проверила лицо, подписывающее его.этот человек (лицензированный инженер или архитектор в данном сценарии) прошел процесс подачи заявки и проверки с помощью этой утвержденной «сторонней» службы проверки и получил не только пароль, но и во многих случаях «ключ» USB-флеш-накопителя для дополнительно подтвердить свою сертификацию.

Эти планы можно проверить, щелкнув синюю полосу в верхней части настоящего PDF-файла или щелкнув саму цифровую подпись и просмотрев информацию о подписавшем. ОТСУТСТВИЕ СИНЕЙ ПОЛОСЫ ИЛИ ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ПЕЧАТИ? Это нереально.

Имейте в виду, что в каждом штате есть свои требования к цифровой печати, которые необходимо проверить перед отправкой планов с цифровой печатью.

Кроме того, документы с цифровой печатью блокируют и кодируют «файл», а не каждую страницу. Хотя технически возможно с помощью специального программного обеспечения поставить цифровую печать на каждую страницу, для печати требуется только одна страница, поскольку это замок и ключ для ФАЙЛА, а не страниц. По-другому смотреть на печати на каждой странице, как раньше. Однако можно поставить печать «штамп» на каждую страницу, а затем запечатать файл цифровой печатью, чтобы сохранить целостность.

Помните правило: Один раз цифровой – всегда цифровой. Один раз бумажная копия, всегда бумажная копия. Перевод: планы с цифровой печатью могут существовать только в цифровом мире. После сканирования распечатанного плана это уже не исходный запечатанный файл!

Иногда муниципалитеты и контролирующие органы полагаются на бумажную версию файла с цифровой печатью, и наоборот, но концепция заключается в том, что оригинальная сертифицированная версия уже “ прошла через ворота ” и хранится где-то для проверки (например, для оценки продукта). из ICC, Флорида, Майами, TDI, или разрешение, зарегистрированное в строительном отделе, напечатанное для удобства работы в полевых условиях).

ПЛАНЫ С ЭЛЕКТРОННОЙ ЗАПЛОТКОЙ – МЕНЬШЕ АЛЬТЕРНАТИВА

Некоторые штаты (например, Флорида) должны предлагать «бесплатную версию» метода цифровой печати, чтобы соответствовать их законам. По этой причине была создана «Электронная печать». Это позволяет самостоятельно подписывать цифровой файл (используя саму Adobe для цифровой печати плана, НЕ проверенного третьей стороной). Эти электронные непроверенные планы должны сопровождаться письменными показаниями, подписанными, опечатанными и отсканированными инженером или архитектором, которые подтверждают их подлинность.Подробнее об этом можно узнать по адресу FAC 61G15-23.005

.
Это часто сбивает с толку строительные отделы, которые иногда все еще просят письменные показания под присягой, даже несмотря на то, что была представлена настоящая версия с «цифровой печатью». Приведенное ниже помогает объяснить каждый из них для Флориды.
Также вы можете найти ниже PDF-презентацию, которую Engineering Express подготовила для руководителей строительства и даже представила на семинарах для муниципалитетов, чтобы объяснить ее.
ПРАВИЛО ФЛОРИДЫ
Florida Rule (наш корпоративный дом) относительно цифровых подписей можно найти, нажав здесь.Правила из других штатов, в которых наши инженеры имеют личную лицензию, можно изучить в Интернете и принять аналогичные правила.
По состоянию на ноябрь 2020 года в Административном кодексе Флориды для ЦИФРОВЫХ ПЕЧАТНЫХ ПЛАНОВ читается:
61G15-23.004 Процедуры цифровой подписи и опечатывания планов, спецификаций, отчетов или других документов, передаваемых в электронном виде.
(1) Технические планы, спецификации, отчеты или другие документы, которые должны быть подписаны, датированы и скреплены печатью в соответствии с положениями статьи 471. 025, F.S. и правило 61G15-23.001, F.A.C., могут быть подписаны цифровой подписью, как это предусмотрено здесь, ответственным профессиональным инженером. Используемые здесь термины «центр сертификации» и «цифровая подпись» имеют значения, приписываемые им в разделах 668.003 (2) и (3), F.S.
(2) Профессиональный инженер, использующий цифровую подпись для электронной подписи и печати инженерных планов, спецификаций, отчетов или других документов, должен удостовериться в удостоверении личности сертификационным органом и гарантировать, что цифровая подпись: [ ПРИМЕЧАНИЕ АВТОРА : ЦИФРОВЫЕ ПЕЧАТИ ПОДТВЕРЖДАЮТСЯ ТРЕТЬЕЙ СТОРОНОЙ И НЕ ТРЕБУЮТСЯ АФФИДАВИТА, ТОЛЬКО ЕСЛИ АУТЕНТИЧНОСТЬ ТРЕТЬЕЙ СТОРОНЫ НЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ.СМОТРИТЕ НИЖЕ 61G15-23.005, ОТНОСЯЩИЕСЯ К ЭЛЕКТРОННЫМ И ЦИФРОВЫМ УПЛОТНЕНИЯМ]
(a) Уникально для человека, использующего его;
(b) Подлежит проверке;
(c) Под исключительным контролем лица, использующего его; и,
(d) Связан с документом таким образом, что цифровая подпись и, соответственно, документ становятся недействительными, если какие-либо данные в документе изменены.
(3) Добавление цифровой подписи к инженерным планам, спецификациям, отчетам или другим документам, как предусмотрено в настоящем документе, означает подписание и опечатывание таких элементов.
(a) Цифровая печать, как указано в правиле 61G15-23.002, F.A.C., может быть помещена там, где она появилась бы, если бы на предмете была физическая подпись, дата и печать.
(b) Дата, когда цифровая подпись была помещена в документ, должна быть указана на документе в соответствии с подразделом 61G15-23.001 (4), F.A.C., и где она должна была бы появиться, если бы элемент был физически подписан, датирован и запечатан.
(c) Инженерные планы, спецификации, отчеты или другие документы, подписанные и запечатанные цифровой подписью, должны включать текст, указывающий следующее, и помещать его там, где была бы оригинальная подпись, если бы элемент физически подписывался, датировался и опечатывался:
1.Та же информация, которая требуется подразделом 61G15-23.002 (2), F. A.C., если цифровое изображение печати не используется;
2. Товар имеет цифровую подпись и печать; и,
3. Печатные копии этого документа не считаются подписанными и скрепленными печатью, и все подписи должны быть проверены на любых электронных копиях.
[отрывок, подробнее о формате печати см. ссылку FAC выше]
ЭЛЕКТРОННЫЙ МЕТОД требует письменного показания, подтверждающего печать, в случае, если это не делает третья сторона (например, цифровая печать).
ЭТО ОТЛИЧАЕТСЯ ОТ ЭЛЕКТРОННОЙ УПЛОТНЕНИЯ, НЕОБХОДИМОЙ АФФИДАВИТУ. ЭТО ИСПОЛЬЗУЕТСЯ СТАНДАРТАМИ 61G15-23.005 И НЕ ОТНОСИТСЯ К НАШИМ ЦИФРОВЫМ УПЛОТНЕНИЯМ! ПОЖАЛУЙСТА, НЕ СПРАШИВАЙТЕ У НАС ЭТОТ ФОРМУ, ЦИФРОВЫЕ ПЕЧАТИ УТВЕРЖДАЮТСЯ 3-ей СТОРОНОЙ И НЕ ИСПОЛЬЗУЮТСЯ ДАННЫМ ТРЕБОВАНИЕМ ПО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВУ ФЛОРИДЫ.
– – – – –
ПОДРОБНЕЕ ПО ТЕМЕ:
Щелкните здесь, чтобы загрузить нашу презентацию в формате PDF для представителей строительной отрасли относительно цифровых и электронных печатей
Также посетите нашу страницу EngineeringExpress. ru / Подпись для проверки подписи главного инженера и других сведений о требованиях этого правила.
Планы подписания и опечатывания
не подготовлены инженером
Дело 86-2: Планы подписания и опечатывания не подготовлены инженером
Планы подписания и опечатывания не подготовлены инженером
Цитирование кода
: [II.2.a] [II.2.b] [II.2.c]
Ссылки на дела: [85-3]
Фактов:
Инженер А является главным инженером в большой инженерной фирме и ставит свою печать на некоторые планы, подготовленные зарегистрированными инженерами, работающими под его общим руководством, которые не прикрепляют свои печати к планам.Иногда инженер А также запечатывает планы, подготовленные незарегистрированными дипломированными инженерами, работающими под его общим руководством.
Из-за размера организации и большого количества проектов, разрабатываемых одновременно, инженер А считает невозможным дать подробный обзор или проверку проекта. Он считает, что не делает этого с этической и юридической точки зрения, поскольку уверен в способностях тех, кого он нанял и которые работают под его общим руководством и контролем.
Под общим руководством и контролем инженер А означает, что он участвует в оказании помощи в разработке концепции, проектных требований и проверке элементов дизайна или статуса проекта по мере его выполнения. С инженером А консультируют по техническим вопросам, и он дает ответы и дает указания по этим вопросам.
Вопрос:
Этично ли для инженера А опечатывать планы, которые не были им подготовлены или которые он не проверял и не просматривал в деталях?
Артикул:
Код II.2.a
«Инженеры должны выполнять задания только в том случае, если они имеют квалификацию, полученную в результате образования или опыта в конкретных задействованных технических областях».
Код II.2.b
«Инженеры не должны ставить свои подписи ни на каких планах или документах, относящихся к предмету, в котором они не компетентны, ни к любому плану или документу, подготовленному не под их руководством и контролем».
Код II.2.c
«Инженеры могут принимать задания и брать на себя ответственность за координацию всего проекта, а также подписывать и опечатывать инженерные документы для всего проекта, при условии, что каждый технический сегмент подписан и скреплен печатью только квалифицированными инженерами, которые подготовили сегмент.”
Обсуждение:
Факты в этом случае поднимают некоторые из самых фундаментальных вопросов, касающихся того, как инженерные фирмы занимаются своей профессиональной деятельностью. Вероятно, лучшей отправной точкой для этого расследования является изучение применимых положений Кодекса.
Код II.2.a., Код II.2.b. и Код II.2.c. рассмотреть многие вопросы, связанные с фактами этого дела. Код II.2.a. стремится убедить инженера соглашаться на работу только в тех областях практики, в которых инженер обладает надлежащей квалификацией, чтобы грамотно выполнять порученные ему задачи.Код II.2.b. исследует вопрос этической ответственности и заявляет, что инженер должен подписывать и опечатывать документы и брать на себя юридическую ответственность только за то, в чем он обладает пониманием и осведомленностью. Наконец, Кодекс II.2.c. устанавливает иерархию ответственности, в соответствии с которой инженеры могут координировать и брать на себя ответственность за весь проект при условии, что лица, находящиеся под ответственным контролем инженера, определены как подготовившие каждый технический сегмент работы. Обоснование этих правил заключается в признании того, что, хотя подпись и печать инженера имеет последствия, выходящие за рамки вопросов этики, поведение инженера при подготовке планов и чертежей предполагает профессиональное суждение и усмотрение инженера. – суждение и осмотрительность, обусловленные множеством этических соображений.
Например, в недавнем деле 85-3, где инженер с опытом и знаниями исключительно в области химического машиностроения принял должность окружного инспектора, мы отметили, что, хотя в обязанности этой должности входил надзор за отчетами о геодезии и за автомагистралью. доработка, но не включала фактическую подготовку инженерно-изыскательской документации, тем не менее, инженер поступил неэтично, приняв эту должность. Как отметило Правление: «Можно сказать, что в обязанности инженера А не входила фактическая подготовка или утверждение инженерных или изыскательских документов, что вместо этого такие документы будут подготовлены или утверждены квалифицированными специалистами, и что роль инженера А будет заключаться в надзоре за этими документами. документы и отчеты.Мы убеждены, что это не является целью положений Кодекса и не является тем, что обычно понимается как надлежащая надзорная роль инспектора округа ».
Очевидно, что в деле 85-3 Правление столкнулось с ситуацией, когда инженер стремился выполнить роль, в которой он не обладал ни квалификацией, ни опытом для выполнения компетентным образом. В данном случае нет никаких указаний на то, что Инженер А обладает всей квалификацией или опытом для выполнения всех необходимых услуг.Скорее, проблема здесь в том, в какой степени профессиональный инженер может этично запечатать все документы, подготовку которых он поручил своим подчиненным.
Код II. 2.a., Код II.2.b. и Код II.2.c. являются взаимозависимыми положениями Кодекса, которые необходимо читать вместе, чтобы они имели смысл. В контексте настоящего дела одним из наиболее важных аспектов формулировки этих положений является ссылка на «руководство и контроль», содержащуюся в Кодексе II.2.b. Мы думаем, что тщательно составленное определение этого положения поможет нам в разрешении фактов в данном случае.
Термин «направление» обычно определяется Новым университетским словарём Вебстера (изд. 1981 г.) как «руководство или надзор за действием или поведением; управление; канал или прямой ход мысли или действия». Слово «контроль» обычно определяется как «полномочия по руководству или управлению; руководство, регулирование и координация деловой активности». Понятно, что «направление» и «контроль» имеют значение, которое, если их объединить, предполагает, что инженер должен будет выполнять все задачи, связанные с подготовкой чертежей, планов и спецификаций, чтобы инженер соблюдал этические нормы. поставить свою печать.Однако более актуальным для инженерной профессии является Типовой закон Национального совета инженеров-экспертов, который одобрен Советом и гласит следующее: «Ответственное обвинение» – термин «ответственное обвинение», используемый в этом законе, означает «прямой контроль и персональный надзор за инженерными работами ».
Мы признаем, что роль главного инженера в инжиниринговой фирме может быть ролью «менеджера, который обеспечивает руководство, направление и советы тем, кто находится в его подчинении.”Действительно, в крупной инженерной фирме эта роль имеет решающее значение для успешной работы фирмы. Как и в данном случае, главный инженер должен участвовать в начале проекта в разработке концепции проекта и требования к дизайну, а также при рассмотрении различных элементов дизайна или статуса проекта по мере развития проекта.Кроме того, главный инженер должен быть доступен для консультации по техническим вопросам, связанным с дизайном проекта.
С этой целью мы повторяем формулировки, содержащиеся в Кодексе II. 2.c. отмечая, что «каждый технический сегмент [должен быть] подписан и скреплен печатью только квалифицированными инженерами, которые подготовили сегмент». Наконец, мы также хотели бы отметить, что, хотя в данном случае работа выполняется лицами, не имеющими лицензии профессиональными инженерами, у фирмы есть этическое обязательство, что эта работа должна выполняться под прямым контролем и личным наблюдением зарегистрированных инженеров, которые запечатывают документ.
Заключение:
Для Инженера А неэтично запечатывать планы, которые не были им подготовлены или которые он не проверял и не просматривал в деталях.
* Примечание. Это мнение основано на данных, представленных в Совет по этике, и не обязательно отражает все относящиеся к делу факты применительно к конкретному делу. Это мнение предназначено только для образовательных целей и не должно толковаться как выражение какого-либо мнения об этике конкретных людей. Это мнение может быть перепечатано без дополнительного разрешения при условии, что это заявление включено до или после текста дела.
Совет по этике
F.Wendell Beard, P.E .; Роберт Дж. Хэфели, P.E .; Ernest C. James, P.E .; Роберт У. Джарвис, P.E .; Джеймс Л. Полк, P.E .; Everett S. Thompson, P.E .; Дж. Кент Робертс, P.E., председатель
[Заявление об ограничении ответственности]
[Главная страница] [Указатель справочных документов] [Указатель всех случаев]
NYS Professional Engineering: Практическое руководство: Указание 3
Заявление об ограничении ответственности: Практическое руководство предоставляет лицензиатам общие рекомендации по продвижению передовой практики. Закон, правила и положения, а не руководящие принципы, определяют требования к практике и то, что может считаться профессиональным проступком.
Значение печати и подписи
Печать и подпись лицензиата на документе указывает что лицензиат несет профессиональную ответственность за работу и в меру знаний и возможностей лицензиата работа, представленная в документе, является точной, соответствует с применимыми кодами на момент подачи и был подготовлены в соответствии с обычными и общепринятыми стандартами практиковать и с целью защиты жизни, здоровья, собственность и общественное благосостояние.
Применение печати и подписи
Раздел 7209 статьи 145 Закона о государственном образовании требует Каждый профессиональный инженер должен иметь печать. Это не указывает тип используемой печати, с тиснением, резиновый штамп или электронная версия, все приемлемые для Департамента и Государственный совет по проектированию и землеустройству.
Раздел 7209 также определяет, когда профессиональный инженер требуется для подписи и печати документов.В общем все планы, характеристики и отчеты, подготовленные профессиональным инженером или штатным или по совместительству подчиненный под их надзором, подписывается и опечатывается при подаче документов государственным должностным лицам. Кроме того, когда документ подписан и скреплен печатью, требуется печать с соответствующим формулировка предупреждения о том, что это нарушение закона для любого лица вносить изменения в любой документ, имеющий печать профессионального инженера, если человек не действует под руководством лицензированного профессиональный инженер. Для информации об изменении документов запечатано и подписано профессиональным инженером см. раздел IV ниже.
Независимо от средств производства, на всех документах, по которым обязательна печать, должно быть видно требуемое изображение, удовлетворяющие положениям разделов 7209 и части 68.10. Регламент Уполномоченного, который четко и разборчиво показывает как имя профессионального инженера, так и номер лицензии.Документы должны быть подписаны профессиональным инженером, чей имя появляется на печати таким образом, что ни имя и число, указанное на печати, никоим образом не скрыто.
Регламент Уполномоченного – Часть 68.10 описывает требования к печати, которая будет использоваться в штате Нью-Йорк. Для тех, кто получил лицензию 1 июля 1984 г. или позднее, используются печати. лицензированными профессиональными инженерами должны иметь круглую форму, приблизительно 1 3/4 дюйма в диаметре, с надписью на верх внешней полосы “ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЬЮ-ЙОРКА “и внизу” ЛИЦЕНЗИОННЫЙ ПРОФЕССИОНАЛ ИНЖЕНЕР”. Во внутреннем круге указано имя лицензиата. над Большой печатью Нью-Йорка и номером лицензии, с никаких других букв или цифр под Большой печатью не ставится.
Электронная печать и подпись (E-Signature)
Штат Нью-Йорк разрешает использование электронной подписи с тот же срок действия и эффект, что и использование подписи, поставленной рукой. Электронная подпись создается в электронном виде. идентификатор, уникальный для человека, который его использует.Электронный Закон о подписи и записи (ESRA) определяет, что составляет электронная подпись в штате Нью-Йорк и описывает ее особенности использование и ограничения.
Использование электронных подписей является добровольным как для общественных и частные лица. Государственный или местный муниципалитет не требуется принимать электронные подписи.
ESRA не определяет конкретный протокол для выполнения электронных подписи.Он описывает уровень безопасности и производительность. требования, связанные с процессом обмена и проверки. Таким образом, перед передачей электронной подписи требуется соглашение между обеими сторонами, чтобы разрешить действительный обмен электронной информацией совместимым образом.
Управление технологий штата Нью-Йорк (OFT) было назначено ESRA в качестве координатора, ответственного за продвижение использования электронных подписи и записи.Закон и правила штата Нью-Йорк, правила OFT и другие статьи можно найти на сайте OFT http://www.cio.ny.gov/policy/ESRA/esra.htm .
Переделки в работе
Как описано в Разделе II выше, все планы, спецификации, и отчеты, к которым имеет печать профессионального инженера был нанесен, также должен быть проштампован соответствующей формулировкой предупреждения что изменение закона любым лицом является нарушением документ любым способом, кроме случаев, когда действует под руководством лицензированного профессиональный инженер. Если документ с печатью инженера изменен, инженер, вносящий изменения, должен приложить к документу их печать и запись «изменено», своей подписью и датой такого изменения, а также конкретным описание переделки.
Работы по запечатыванию, выполненные другими
Часть 29.1 Правил Попечительского совета касается непрофессиональных поведение во всех профессиях, регулируемых Попечительским советом, и Часть 29.3 конкретно касается поведения в дизайнерских профессиях техники, архитектуры, землеустройства и ландшафтной архитектуры, с Частью 29.3 (а) (3) и (4), касающейся герметизации подготовленных работ другими.
Ситуации, в которых это может быть сочтено целесообразным, включают, но не ограничиваются:
Строительная документация, подготовленная собственником или без лицензии сотрудника, где предполагается построить предлагаемый проект для собственнику, а не третьему лицу.
Строительная документация, принадлежащая физическому лицу, например купленные по почте в компании за пределами штата организация. Часто это были планы дома или предварительно спроектированные здание под размещение покупателя. Такие документы должны пройти проверку профессиональным инженером из Нью-Йорка, как описано ниже и сделано для конкретного сайта. В зависимости от состояния таких документов после рассмотрения (т.э., ясность все-таки внесены изменения или дополнения), профессиональный инженер должен включить такие документы в комплект документы для подачи в соответствующий орган, и он должен быть подписан и скреплен печатью профессионального инженера. Перед тем, как здание будет построено, его планы должны быть тщательно продуманы. рассмотрено и планы запечатаны профессиональным инженером или другой авторизованный профессионал. Письменная документация должны храниться в течение шести лет.
Техническая документация, подготовленная корпорацией для франчайзи, такие как сети быстрого питания. В таком случае документы должны пройти проверку профессиональным инженером, имеющим лицензию в Нью-Йорке как описано ниже и сделано для конкретного сайта. Все связанные с безопасностью аспекты должны быть уточнены, а все необходимые работы на сайте информация должна быть четко представлена.
Инженерная документация на сборные и сборные конструкции устройства и конструкции также могут быть проверены и опломбированы Лицензированные профессиональные инженеры в Нью-Йорке. В процессе проверки профессиональный инженер несет ответственность за проверку того, что устройство или конструкция были разработаны, чтобы соответствовать или превосходить требования к коду для конкретного сайта, на котором устройство или сооружение будет использоваться или возводиться. Обычно профессиональный инженер или его консультанты могут предоставить необходимые проектные работы для конкретного объекта.
В тех случаях, когда неуполномоченное лицо или Фирма оказывала инженерные услуги в этом состоянии одному клиент для проекта в этом штате, и лицензированный Нью-Йорк впоследствии профессиональный инженер узнает об этом факте, такой профессиональный инженер должен сообщить об инциденте Департамент образования так, что расследование неавторизованный практикующий может быть проведен.
Разд. 29.3 (a) (3) требует, чтобы при проверке лицензиатом работы подготовленный другими, тщательная письменная оценка работы должны быть подготовлены и сохранены лицензиатом в течение не менее шести лет. Этот отчет должен включать и адрес:
Тщательная письменная оценка чертежей и спецификаций; отчеты; проектные расчеты и ссылки на применимые кодексов и стандартов, по которым проверялась работа.
В отчете должно быть указано общее название проекта; собственник проекта и / или заказчик; составитель документы; дата оценки; документы рассмотрены, с перечислением дат выпуска.
Соответствие применимым нормам, включая, но не ограничиваясь в: городские, городские, штатные и федеральные кодексы; соответствующий профессионал стандарты (ASME, IEEE, ASTM и др.).
При подписании и опечатывании работ, подготовленных другими лицами, лицензиатом может исправить, изменить или дополнить существующие документы или подготовить дополнительные документы для решения вопросов, признанных несоответствующими, или отсутствует. Когда документы соответствуют соответствующим стандартам, они затем может быть подписан и запечатан лицензиатом. Лицензиат, который печати и подписи документов могут рассматриваться как принимающие на себя всю ответственность для работы, как если бы лицензиат лично подготовил все документы.
Когда объем проверки ограничен, работа по отдельным аспектам работы, лицензиат должен указать это, отметив такие на скрепленных и подписанных документах. См. Раздел IV выше. – Переделки на работу.
Лучшие практики для чертежей, спецификаций и Отчеты
На всех чертежах, которые предназначены для передачи инженерной информации. и услуги, должна быть предусмотрена основная надпись.Основная надпись должен содержать:
наименование профессионального инженера;
номер лицензии и срок окончания регистрации профессионального инженера;
наименование и местонахождение фирмы, предоставляющей инжиниринговые услуги. Сервисы;
номер Свидетельства о разрешении инжиниринговой фирмы, если это не освобождение от этого требования;
наименование проекта и местонахождение проекта;
клиент, которому были предоставлены услуги;
дата окончания работ.
Кроме того, основная надпись может содержать идентификационные данные кто подготовил и проверил документы, а также номера чертежей и подобные обычные предметы.
Рабочие чертежи и спецификации, представленные государственным служащим, не должны включать имя нелицензированного консультанта.
Аналогичная информация должна быть указана на титульном листе все спецификации и отчеты
Инженеры должны четко указать свое имя и служебный адрес. по всей инженерной документации.Технические документы, которые выданный для предварительного или концептуального использования, должен четко указывать целевое назначение таких документов. Когда элементы проекта показаны в техническом документе только для информации или разъяснение и инженер не намерен брать на себя ответственность для элементов инженер должен отметить в документах степень его / ее ответственности.
Инженеры должны четко отмечать любые предварительные инженерные работы. документы о том, что такие документы не в окончательной форме, а передается в государственное учреждение для рассмотрения, комментариев и интерпретации.В дальнейшем документы могут быть отредактированы инженер, отражающий решение проблем с общественностью агентство до окончательного действия агентства. Изменения, исправления и изменения в проекте могут потребовать дополнительного документа Подача заявки на одобрение агентством действия по тому же проекту.
Как построенные / записанные чертежи
Время от времени клиент может попросить инженера или проектную группу изменить строительную документацию, планы и спецификации, чтобы отразить условия в поле.То есть подготовить «Как строения» или «Записать чертежи», подписать и запечатать их. Инженер должен разъяснить ожидания клиента в отношении того, что он может предоставить. В качестве руководства отмечены два сценария:
.
Если инженер отвечает за наблюдение за строительными работами, инженер может заявить, что «Записать чертежи» или «Строительные чертежи», подготовленные инженером, являются репрезентативными для проекта в том виде, в каком он построен, и подписать и поставить печать, если это может потребоваться.
Если инженер не несет ответственности за наблюдение за строительными работами, но, тем не менее, его просят предоставить «Строительные чертежи» или «Записать чертежи» на основе информации, предоставленной другими, инженер может подписать и запечатать эти документы по запросу с добавлением заявления, квалифицирующего информацию, например, – подготовленные и представленные «Чертежи записей» или «Как построенные» являются продуктом или компиляцией информации и / или документации, предоставленных другими лицами. Инженер должен указать источник информации / документации, предоставленной другими.
Несмотря на вышесказанное, «As-Builts» или «Record Drawings» – это инструмент, который инженер может использовать при приближении к проекту.