Содержание

Как взыскать ущерб с сотрудника

Работники пользуются вещами компании: сидят за офисными компьютерами, развозят грузы на рабочих фургонах, сушат гель-лак под маникюрной лампой. Вещи со временем изнашиваются. А если они ломаются по вине сотрудников, это называют «причинение ущерба компании».

Обычно предприниматели решают проблему неформально: просят сотрудника возместить расходы. Сотрудники соглашаются не всегда и не всегда вычета из зарплаты хватает, чтобы рассчитаться. Остаётся надежда на суд, а он потребует доказательств. Статья поможет понять, как получить возмещение формальным путём.

1. Установите факт ущерба и определите его размер

Предприниматели удерживают зарплату без всякого обоснования. Это нарушение трудового законодательства. Если сотрудник обратится в трудовую инспекцию, ему вернут деньги, а вы заплатите штраф. Если пойдёт в суд — возможно, вам придётся заплатить за моральный вред.

Ущерб оценивает комиссия. Руководитель бизнеса приглашает в неё сотрудников в зависимости от ситуации: бухгалтера, руководителя отдела, технического специалиста.

Если предприниматель сам выполняет все эти роли, в комиссию приглашают одного-двух человек — для объективности.

При отсутствии подходящих специалистов привлекают людей со стороны. Это стоит денег, поэтому выгоднее договориться, чтобы сотрудник добровольно признал вину и подписал согласие на удержание из зарплаты.

Пример. У Ивана гаражное производство сетки Рабица. Один из сотрудников сломал станок. Чтобы оценить ущерб, Иван возглавил комиссию, в которую пригласил бухгалтера и руководителя бригады.

В заключении комиссии отражают все детали: какой ущерб причинили, на какую сумму, кто виноват. Акт вручают работнику для ознакомления. Получать подпись сотрудника необязательно.

Ущерб считают по реальной стоимости имущества. Упущенную выгоду взыскать с сотрудника нельзя.

Охранник склада проснулся от рёва мотора. Воры похитили контейнер с плюшевыми мишками. Охранник не справился с работой, работодатель попросит его заплатить за игрушки по закупочной цене.

Параллельно с созданием комиссии запросите у подчиненного письменное объяснение. Если он откажется его написать, составьте акт об отказе. Он пригодится в суде.

Шаблоны документов:

Приказ о создании комиссии

Заключение о результатах расследования

Акт о повреждении имущества

Запрос объяснения от сотрудника

Исключения: когда сотрудник освобождён от материальной ответственности

— Нормальный хозяйственный риск: продукты испортились, груз повредился из-за открытого верха грузовика (решение Самарского областного суда), автомобиль сломался в пути (решение Ставропольского краевого суда). Если работник добросовестно выполнял свои обязанности, заботливо относился к имуществу компании и пытался предотвратить ущерб, его не за что наказывать.

— Работодатель не позаботился о хранении имущества. Например, сейф и сигнализация отсутствовали, поэтому деньги или имущество пропали.

— Крайняя необходимость или оборона. Например, сотрудник отбивался от грабителей служебным ноутбуком.

— Форс-мажор: пожар, наводнение.

Основания — ст. 239 ТК РФ и постановление Верховного суда от 16 ноября 2006 г. №52.

2. Определите размер ответственности

Сотрудники несут два вида материальной ответственности:

— Полная. Работник возмещает ущерб в полном объеме.

— Ограниченная. Максимальный размер возмещения — среднемесячный заработок работника. Исключение — если сотрудник добровольно согласился увеличить сумму. Тогда оформите соглашение о добровольном возмещении ущерба.

Полная ответственность наступает в следующих ситуациях — по ст. 243 ТК:

1. Должность виновника входит в перечень профессий, с которыми разрешено заключать договор о полной материальной ответственности — постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 №85.

2. Сотрудник не уберёг или украл ценности, которые получил по доверенности. Например, водителю передали служебный автомобиль с шинами Pirelli, а он вернул — со внесезонными шинами Кама.

3. Сотрудник умышленно причинил ущерб. Например, бухгалтер расстроился из-за отчётности и разбил монитор.

5. Суд признал действия сотрудника противоправными, и они привели к ущербу.

6. Сотрудник причинил ущерб не во время выполнения своих обязанностей.

В остальных случаях ответственность — частичная.

Итак, вы знаете сумму, которую взыщете с сотрудника. Издайте приказ о привлечении работника к материальной ответственности. Ознакомьте сотрудника под подпись. Если он откажется, напишите об этом в приказе.

Выпустите приказ в течение месяца после подписания заключения об ущербе. Если опоздать, приказ будет недействительным.

3. Приступайте к возмещению ущерба

С работника удерживают максимум 20% зарплаты за месяц. В расчёт берут сумму после вычета НДФЛ по ст. 138 ТК. Большую сумму взыскивают несколько месяцев.

Зарплату уменьшают только с согласия сотрудника. Если он против, предприниматели обращаются в суд. Это по ст. 248 ТК.  

При обращении в суд помните о сроке давности. У вас есть ровно год, чтобы подать исковое заявление. Он отсчитывается с момента, когда вы обнаружили ущерб.

За что штрафуют работодателей

«Неформальная» компенсация ущерба — административное правонарушение. ИП штрафуют на сумму 10 000 ₽ до 20 000 ₽, ООО — на сумму от 30 000 ₽ до 50 000 ₽ по ч. 6 ст. 5.27 КоАП.

Удержанные средства придётся вернуть и заплатить компенсацию — 1/150 от ставки ЦБ за каждый день. А ещё сотрудник может потребовать компенсацию морального вреда.

👥

Курс молодого работодателя

Начните работать с сотрудниками за 11 уроков

Начать обучение

Коллективная материальная ответственность

Если у вас работает коллектив, в котором трудно определить степень ответственности отдельного сотрудника, применяется коллективная ответственность.

Пример: продавцы в продовольственном магазине. При проведении инвентаризации сумма недостачи обычно распределяется равномерно.

Перечень работ, к которым применима такая ответственность есть в постановлении Минтруда от 31.12.2002 №85.

Для введения такой ответственности нужно:

— Издать приказ и ознакомить с ним сотрудников под роспись. Форма приказа.

— Заключить договор о коллективной ответственности. Форма договора.

Процедура взыскания ущерба с коллектива аналогична. Если сотрудники согласны возместить ущерб добровольно, они сами договариваются о степени вины каждого участника. Если коллектив отказывается возмещать ущерб — предприниматель обращается в суд.

Статья актуальна на 

Трудовой кодекс РФ. Глава 39. Материальная ответственность работника

Статья 238. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Часть третья утратила силу. – Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Статья 239. Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Статья 240. Право работодателя на отказ от взыскания ущерба с работника

Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. Собственник имущества организации может ограничить указанное право работодателя в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 241. Пределы материальной ответственности работника

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Статья 242. Полная материальная ответственность работника

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 243. Случаи полной материальной ответственности

 

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 244. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Статья 245. Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба

При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

Статья 246. Определение размера причиненного ущерба

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.

Статья 248. Порядок взыскания ущерба

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

Статья 249. Возмещение затрат, связанных с обучением работника

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.

Статья 250. Снижение органом по рассмотрению трудовых споров размера ущерба, подлежащего взысканию с работника

Орган по рассмотрению трудовых споров может с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащий взысканию с работника.

Снижение размера ущерба, подлежащего взысканию с работника, не производится, если ущерб причинен преступлением, совершенным в корыстных целях.

виды ответственности и случаи, когда придется возмещать вред

Если кто-то испортил или потерял чужую вещь, по закону он должен возместить ущерб владельцу.

Диана Шигапова

юрист

Это правило распространяется и на работников, которые не уберегли имущество работодателя. Они будут отвечать своими деньгами за вред, который нанесли предприятию. Вот как это происходит.

Что такое материальная ответственность работника

Работник должен заплатить за испорченные, сломанные или утерянные вещи работодателя. Но это происходит в порядке, установленном трудовым кодексом, а не гражданским.

Разница очень большая: в трудовом кодексе этот вопрос урегулирован намного детальнее, чем в гражданском. Прописаны варианты привлечения к материальной ответственности, порядок, сроки. Если не соблюсти все требования, работодатель не сможет взыскать с работника деньги.

Что делать? 09.01.18

Я утопил ноутбук, который мне выдали на работе

Нормативное регулирование. В трудовом кодексе есть целая глава о материальной ответственности работника.

Также есть специальный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми можно заключить договор о полной материальной ответственности. Если заключить такой договор с кем-то не из перечня, он будет недействительным.

Судебная практика дополняет и уточняет все спорные моменты привлечения к материальной ответственности — об этом расскажу ниже.

Виды ответственности

Материальная ответственность может быть индивидуальной и коллективной.

Индивидуальная материальная ответственность означает, что за прямой действительный ущерб работодателю работник будет отвечать лично, своими деньгами.

Прямой действительный ущерб — это:

  1. Реальное уменьшение наличного имущества, например потеря вверенной работнику вещи.
  2. Ухудшение состояния имущества так, что работодателю пришлось потратиться на ремонт, восстановление или вообще купить новое имущество.
  3. Ущерб, который работник нанес третьим лицам, а возмещать его пришлось работодателю.

В трудовом кодексе сказано: упущенную выгоду с работника не взыскивают. Это значит, что, если из-за сломанного станка у работодателя сорвался контракт и он сколько-то не заработал, за это с работника ничего взять не получится. Упущенную выгоду можно взыскать только в рамках гражданско-правового договора.

Коллективная материальная ответственность. Работодатель может заключить договор о коллективной материальной ответственности сразу с несколькими работниками, которые занимают должности из списка должностей, для которых это разрешено. Тогда за нанесенный ущерб будет отвечать не конкретный человек, а понемногу каждый член коллектива.

Если кто-то не захочет платить, ему придется доказывать свою невиновность в ущербе работодателя.

Договор о коллективной материальной ответственности можно заключить с работниками, которые вместе выполняют работы, и разграничить ответственность каждого невозможно. Классический пример такого договора — со складскими работниками. Если на складе выявится недостача, возмещать ущерб будет весь складской коллектив.

Все о работе и заработке

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Условия привлечения работника к материальной ответственности

Чтобы работника можно было привлечь к материальной ответственности, должны быть соблюдены такие условия:

  1. Работодатель получил прямой действительный ущерб.
  2. Работник вел себя противоправно, то есть некачественно исполнял свои трудовые обязанности. Например, покинул торговый зал и оставил в нем посторонних людей.
  3. Работник виноват в том, что поступил противоправно — сделал это специально или по неосторожности.
  4. Есть прямая связь между действиями работника и ущербом, который понес работодатель.

Если все условия соблюдены, работник обязан возместить нанесенный работодателю ущерб.

Работодатель также должен учитывать, что:

  1. Не должно быть обстоятельств, которые исключают материальную ответственность работника.
  2. К ним относятся обстоятельства непреодолимой силы, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость или необходимая оборона. А также отсутствие надлежащих условий хранения имущества, которое работодатель вверил работнику.
  3. Размер причиненного ущерба должен быть установлен с учетом данных бухучета.
  4. Для взыскания полного ущерба нужно соблюсти правила заключения договора о полной материальной ответственности.

п. 4 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52

ст. 239 ТК РФ

Все эти моменты будет также проверять суд, если дело дойдет до него.

Пределы материальной ответственности

По общему правилу работник возмещает нанесенный ущерб в пределах одной среднемесячной зарплаты. Если ущерб больше, с работником необходимо заключить соглашение, что он согласен возместить ущерб полностью.

Когда можно взыскать ущерб в полном объеме. Работодатель может требовать возместить ущерб полностью, если работник:
  1. Занимается деятельностью из перечня должностей и работ и с ним заключен договор о полной материальной ответственности.
  2. Потерял вверенное по доверенности имущество работодателя, если обычно сохранность этого имущества не входит в круг обязанностей работника. Например, водитель забирал песок из карьера и привозил на завод. Отвечал за сохранность сырья экспедитор. Случилось так, что водителя сопровождать было некому и работодатель оформил на водителя разовую доверенность на получение песка. Если вдруг водитель не привезет сырье или привезет меньше положенного, он понесет материальную ответственность.
  3. Специально сломал вещь работодателя.
  4. Был пьян, когда нанес ущерб.
  5. Совершил преступление, установленное приговором суда. Например, украл что-то с работы.
  6. Совершил административное правонарушение. Например, устроил драку и сломал рабочий стол, после чего полиция вынесла постановление о штрафе за мелкое хулиганство.
  7. Разгласил коммерческую или служебную тайну, что стало причиной ущерба.
  8. Причинил ущерб не во время исполнения своих обязанностей. Например, работник пришел в свой выходной в магазин, где работает продавцом. Облокотился о витрину и разбил ее. Работнику придется возместить ущерб работодателю.

Случаи полной материальной ответственности

Если работник не согласится полностью возместить нанесенный ущерб, работодатель может взыскать его через суд.

Чтобы взыскать ущерб с руководства организации, есть специальные нормы.

Материальная ответственность руководителя организации прописана в законе, поэтому договор о полной ответственности с ним заключать не нужно.

Если директор что-то сломал или по его вине произошла недостача, он будет платить организации личными деньгами.

Материальная ответственность главного бухгалтера или заместителя директора будет, если о ней сказано в трудовом договоре. По умолчанию полной ответственности для главного бухгалтера нет — в случае чего он будет отвечать в пределах среднемесячной зарплаты.

Способы взыскания

Взыскать ущерб с работника можно по распоряжению работодателя, по соглашению с ним или через суд.

По распоряжению работодателя ущерб высчитывают из зарплаты работника. Это возможно, когда сумма ущерба не превышает размер среднемесячной зарплаты. При этом из зарплаты работника можно удерживать не более 20%.

Удержания производятся ежемесячно до тех пор, пока работник не погасит долг перед работодателем.

По соглашению сторон. Если работник не хочет, чтобы стоимость ущерба удерживали с зарплаты, а хочет платить сам, он заключает с работодателем соглашение со сроками и суммой платежей.

Работник должен придерживаться установленного графика. Если перестанет — работодатель вправе обратиться в суд и потребовать возместить ущерб.

Через суд ущерб взыскивают, если работник не согласен с его суммой или просто не хочет платить.

Порядок привлечения работника к материальной ответственности

Вот что должен сделать работодатель, чтобы привлечь работника к материальной ответственности.

Определить сумму ущерба. Работодатель обязан установить точную сумму ущерба и причину его возникновения.

ст. 246, 247 ТК РФ

Размер ущерба определяется фактическими потерями. Они формируются исходя из местных рыночных цен, но не ниже стоимости имущества по данным бухучета с учетом износа.

Например, в 2019 году работодатель купил газонокосилку за 10 000 Р. В 2020 году с учетом износа она стала стоить 8000 Р, поэтому с работника, который сломал газонокосилку, можно будет взыскать до 8000 Р.

Определить степень ответственности работника. На этом этапе нужно определить, как работник будет возмещать ущерб: в пределах среднемесячной зарплаты или полностью.

Издать приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования. В составе комиссии должен быть председатель, секретарь и другие члены. Обычно это руководитель, секретарь, заместитель руководителя, бухгалтер, товаровед.

Ознакомить заинтересованных лиц с приказом о создании комиссии под подпись. Руководитель издает приказ, а все члены комиссии ознакамливаются с ним под подпись. Работника, в отношении которого проводят служебное расследование, с приказом можно не ознакамливать.

Получить объяснения от работника. Если работник отказывается давать объяснения, работодатель составляет акт об отказе.

Составить акт о результатах служебного расследования. После подсчета ущерба и установления его причины комиссия составляет акт о результатах служебного расследования и указывает в нем свои выводы.

Ознакомить работника с материалами проверки необходимо, если он сам изъявил такое желание. Но работодателю лучше настоять на ознакомлении, а если работник откажется — составить акт об отказе. Это будет еще одним доказательством законности привлечения к материальной ответственности.

Издать приказ о привлечении к материальной ответственности работодатель должен в течение месяца со дня, когда установит точную сумму ущерба. Если просрочить, взыскать ущерб можно будет только через суд.

абз. 2 ст. 248 ТК РФ

Ознакомить работника с приказом о привлечении к материальной ответственности необходимо под подпись. Также с работника надо взять согласие на удержания с зарплаты в части ущерба, который превышает среднемесячный заработок.

Подписать соглашение о возмещении ущерба, если работник хочет погасить сразу всю сумму ущерба или сделать это в рассрочку.

Порядок взыскания через суд

Работодатель собирает все документы, акты и приказы и подает исковое заявление. Срок для подачи иска — год со дня, когда работодатель узнал об ущербе.

Когда суд может отказать во взыскании ущерба. Суд может отказать во взыскании ущерба, если работодатель не установил его точную причину, не затребовал объяснений с работника или не оформил договор о полной материальной ответственности надлежащим образом.

Особенности привлечения работника к материальной ответственности после увольнения

Увольнение не освобождает от обязанности возместить ущерб. Если работник платил-платил, а потом уволился, не расплатившись с работодателем, придется обратиться в суд. Сделать это можно в течение года после увольнения работника.

Если работник и работодатель заключили соглашение о рассрочке больше чем на год, исковая давность будет исчисляться со дня, когда работник не внес очередной платеж по графику.

Определение ВС РФ от 30.07.2010 № 48-810-5

Судебная практика

В обзоре практики рассмотрения дел о материальной ответственности работника перечислены такие выводы из судебных решений:

  1. Если у работодателя украли вещи, он не должен ждать, пока закончится расследование. Подать иск о возмещении ущерба необходимо в течение года со дня кражи.
  2. Запрашивать письменные объяснения по поводу недостачи работодатель должен даже с уволенного работника.
  3. Если накладные, по которым работодатель передал товар работнику, оформлены неправильно, ссылаться на них как на доказательства нельзя.
  4. Если в трудовом договоре написано, что работник идет на должность с полной материальной ответственностью, это не значит, что он будет ее нести автоматически.
  5. Иск о возмещении ущерба с работника нужно подавать в районный суд. Мировой судья такие дела не рассматривает, даже если цена иска меньше 100 000 Р.

Обзор судебной практики по материальной ответственности в Верховном суде РФ от 05.12.2018PDF, 700 КБ

О чем нужно помнить

  1. К индивидуальной материальной ответственности могут привлечь работника, который потерял, сломал или украл имущество работодателя.
  2. В общем случае взыскать с работника могут не больше одной среднемесячной зарплаты.
  3. Если работник специально сломал вещь работодателя, сделал это в пьяном состоянии или, например, украл ее, то он возмещает полную стоимость ущерба.
  4. Сотрудники определенных должностей, которые заключили договоры о полной материальной ответственности, тоже возмещают полную стоимость ущерба.
  5. Бывает коллективная материальная ответственность — это когда ущерб возмещают всем коллективом.
  6. Чтобы взыскать ущерб с работника, работодатель должен провести служебное расследование, установить точную сумму недостачи, затребовать объяснения с работника.
  7. Если работник не согласен с суммой ущерба и отказывается его возмещать, работодатель вправе взыскать ущерб через суд.

когда работодатель не взыщет его с вас

Автомобиль компании пострадал в аварии — будет ли водитель возмещать стоимость ремонта? Украли со склада банку краски — кто заплатит? При пересчете в магазине не хватило товара — где искать виновных? Ежедневно такие вопросы возникают у тех, чья работа связана с материальными ценностями. Расскажем, когда работодатель не имеет права возмещать ущерб за счет сотрудников, как определить точный размер потерь и о других тонкостях.

Глава 39 ТК РФ регулирует порядок взыскания материального ущерба с работников организации. Ст. 238 ТК РФ устанавливает, что работник обязан возместить только прямой действительный ущерб, размер которого определяют по специальным правилам.

  • Если имущество испорчено, но может быть восстановлено — сумма ущерба равна затратам на восстановление имущества.
  • Если имущество не подлежит восстановлению или утрачено — сумма ущерба определяется как затраты на приобретение аналогичного имущества.
  • Если ущерб причинен имуществу третьих лиц (например, станку, взятому работодателем в аренду) — в размере средств, выплаченных работодателем третьему лицу.
  • Упущенная выгода, неполученный доход компании и другие аналогичные требования взысканию с виновного лица не подлежат. Например, с работника, испортившего станок, можно взыскать только стоимость ремонта, но не стоимость деталей, которые не смогли изготовить за время его простоя.
Работник возмещает ущерб, причиненный третьему лицу только, если будет доказана связь между его действиями и возникновением убытков. Если такая связь не доказана — не нужно спешить добровольно расставаться с деньгами.
С работником должен быть заключен договор о материальной ответственности (полной индивидуальной либо коллективной). Если такой договор не заключался, то работник несет ответственность только в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).
Но правило действует с некоторыми исключениями.

Когда работодатель имеет право взыскать ущерб в полном объеме

В некоторых случаях сумма материального ущерба с работника взыскивается полностью. Исключения установлены в ст. 243 ТК РФ. Варианты наступления полной материальной ответственности сотрудника.
  • Обязанность возместить ущерб возложена на работника ТК РФ или иным законом. Это значит, что при отсутствии договора о полной материальной ответственности, ущерб можно взыскать только с руководителя, его заместителей и главного бухгалтера. При этом у заместителя руководителя и главного бухгалтера такое условие должно быть указано в трудовом договоре.
  • Обнаружена недостача ценностей, доверенных работнику на основании разового документа (доверенность, приказ и т.д.) или по специальному договору, например, о материальной ответственности.
  • Доказано, что ущерб причинен работником умышленно.
  • Установлено, что в момент причинения ущерба работник находился в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
  • Ущерб причинен в результате преступления. Но если уголовное дело прекращено по любым основаниям (в том числе нереабилитирующим) — взыскать ущерб нельзя. А вот если приговор состоялся, но работник был амнистирован — у работодателя есть право взыскать ущерб.
  • Ущерб стал следствием административного правонарушения, допущенного работником. Обязательное условие — наличие постановления или решения государственного органа.
  • Ущерб наступил из-за того, что сотрудник разгласил ставшую ему известной охраняемую законом тайну (государственную, коммерческую, служебную и иную).
  • Ущерб возник из-за действий работника, которые он совершил не при исполнении своих трудовых обязанностей (например, после работы или в выходной).
Работники до 18 лет несут полную материальную ответственность, только если ущерб причинен в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического и другого) либо при умышленных действиях (например, преступления).
Чаще всего споры о взыскании материального ущерба заканчиваются судебным процессом между компанией и сотрудником.

В каких случаях нельзя взыскать ущерб с работника

Предлагаем на примерах рассмотреть самые частые ситуации, когда получить возмещение с работника нельзя.

Нельзя взыскать ущерб полностью, если с материально ответственным лицом не заключен договор о полной матответственности

Компания подала в суд на двух сотрудниц, которые посменно работали в одной из торговых точек продавцами. В ходе инвентаризации была выявлена недостача. Выплатить ее добровольно работницы отказались.

В суде выяснилось, что договор о полной или коллективной материальной ответственности с ними не составлялся, инвентаризация проводилась нерегулярно, при передаче смены денежные средства не пересчитывались. С учетом этих обстоятельств суд взыскал с продавцов материальный ущерб только в пределах их среднемесячного заработка.

В рассматриваемом случае работодатель не заключил договор по своей вине. Однако бывает, что работник боится взысканий и намеренно не подписывает договор о материальной ответственности. В этом случае у работодателя два варианта.

  • На законных основаниях уволить такого сотрудника.
  • Оставить его на работе, но учесть, что взыскать материальный ущерб полностью не получится.

Нельзя взыскать ущерб в полном объеме, если работник не материально ответственное лицо по закону

Водитель грузовика не справился с управлением на территории завода и наехал на ограждение. В итоге пострадал автомобиль и сломано ограждение. Дело об административном правонарушении не возбуждалось.

Несмотря на то, что с водителем был заключен договор о полной материальной ответственности, суд отказал организации в иске. В решении было указано, что должность водителя не указана в перечне должностей, с кем можно заключать такой договор, а значит, соглашение было оформлено в нарушение закона. Суд взыскал компенсацию ущерба с водителя только размере среднемесячной заработной платы.

Постановление Правительства № 823 от 14.11.2002 устанавливает четкий перечень должностей и работ, выполнение которых требует заключения с работником договора о полной материальной или коллективной ответственности. Если должность не входит в этот перечень, попытки получить ущерб в полной сумме незаконны.

Если работодатель не обеспечил надежное хранение вверенного имущества, работник не будет возмещать ущерб от их утраты или повреждения

Со склада управляющей компании пропали несколько банок краски и баллоны монтажной пены. Несмотря на подписание договора о полной материальной ответственности, кладовщик отказался возмещать стоимость похищенных ценностей.

При рассмотрении дела в суде было выяснено, что свободный доступ к имуществу на складе имели несколько лиц. В частности, у бригадира ремонтной бригады и бухгалтера были свои ключи от склада. Они неоднократно заходили туда в отсутствие кладовщика. На этом основании суд сделал вывод о том, что именно работодатель не обеспечил надежное хранение имущества и отказал во взыскании ущерба с кладовщика.

Если работодатель организует работу с материальными ценностями так, что доступ к ним имеют несколько лиц, при этом договор о полной материальной ответственности заключен только с одним из них, получить ущерб только с ответственного лица будет не получится.

Если не доказан точный размер ущерба и не проведено расследование, требования о взыскании не удовлетворяются

Компания обратилась в суд с иском к работнику о возмещении материального ущерба. Выяснилось, что работник был продавцом стройматериалов на открытом складе. В очередную инвентаризацию не досчитались части имущества. В суде представлены инвентаризационные ведомости и отчеты о продаже и поступлении товара.

После допроса свидетелей, чьи подписи стояли на ведомостях, суд выяснил, что инвентаризация происходила зимой, часть товара была под снегом и не учитывалась. Кроме того, акты о недостаче были оформлены с нарушением порядка и составлялись в отсутствие продавца. По этим причинам суд отказал в иске, указав, что работодатель не доказал достоверно сумму ущерба.

Определить точную сумму ущерба — обязанность работодателя (ст. 247 ТК РФ). По общему правилу, его размер равен стоимости утраченного или поврежденного имущества исходя из рыночных цен, действующих в месте нахождения организации, но не ниже стоимости этого имущества по данным бухучета с учетом степени износа.

Иногда невозможно установить дату причинения ущерба, например, точный день хищения. Тогда работодатель вправе оценить стоимость утраченного имущества на день обнаружения ущерба.

Если работодатель хочет взыскать с работника излишне выплаченную зарплату, когда такого права у работодателя нет

При окончательном расчете уволенного вахтера бухгалтер не учел суммы ранее выплаченного ему аванса и выплатил заработную плату за полный месяц. Суд отказал во взыскании излишне выплаченных денег, указав, что ошибка не является счетной (математической), а вызвана отсутствием должного контроля за выплатой авансовых платежей в организации.

Ст. 137 ТК РФ точно устанавливает, в каких случаях с работника можно удержать суммы из заработной платы.

  • в возмещение неотработанного аванса;
  • для погашения неизрасходованного или невозвращенного аванса, например, выданного в связи с командировкой;
  • для возврата сумм, излишне выплаченных работнику из-за счетных ошибок;
  • при увольнении работника, который отгулял свой отпуск вперед за неотработанные дни.
Иные причины для удержания средств из заработной платы незаконны.

Подводим итоги

  • Работник возмещает материальный ущерб работодателю только в особых случаях, установленных законодательством.
  • Упущенная выгода и недополученные доходы не могут быть взысканы. Взыскать в работника можно только прямой действительный ущерб.
  • Обязанность работодателя — установить точную сумму ущерба, причиненного имуществу.
  • Если ущерб стал следствием совершенного преступления или правонарушения — для его взыскания обязателен приговор суда или постановление о привлечении к административной ответственности.
  • С работника нельзя взыскать излишне выплаченную заработную плату, если это произошло не по его вине и не в результате счетной (математической) ошибки.

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».  

Только сегодня можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь

Имеет ли право работодатель удерживать с заработной платы работника для погашения ущерба нанесенного предприятию?

20 Января, 2015

3328

По вине работника вышел из строя водяной насос. В результате чего пришлось покупать новый насос. Директор предприятия составил акт поломки насоса, приложил документы о покупке нового насоса. На основании вышеизложенного, директор хочет удерживать с заработной платы работника 20% ежемесячно для погашения материального ущерба нанесенного предприятию.  Хотелось бы узнать правомочен ли директор удерживать с заработной платы работника для погашения ущерба нанесенного предприятию?

Ответ:
Основной вид материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю, – ограниченная материальная ответственность (ст. 161 ТК РК). Работник обязан возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в пределах своего среднего
месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РК.
Полная материальная ответственность заключается в обязанности…

Пожалуйста, авторизуйтесь:

Документ показан не полностью! Для продолжения просмотра Вы должны быть авторизованы с действующей подпиской по тарифам: ЭКСПЕРТ, МАСТЕР, ПРОФ, ЭКОНОМ, ДЕМО ДОСТУП. Информация о тарифах

А так же Вы можете оформить подписку (или перейти на тариф выше) сейчас или запросить Демо-доступ.

Автор:  76114
Видео материал: 

Как взыскать материальный ущерб с работника без суда

Сегодня мы дадим вам пошаговую инструкцию, как взыскать с работника материальный ущерб без суда, а также расскажем о случаях, когда материальный ущерб предприятию с сотрудника взыскать не получится.

В ходе деятельности любой организации могут возникнуть случаи, когда она несет материальные потери в случае порчи или утраты имущества, или в результате упущенного договора. Практически всегда это случается по вине сотрудников. И если ущерб значимый вполне понятно желание работодателя возместить причиненный ущерб. Но, к сожалению, это не всегда возможно, а если и возможно, то не в полном объеме.

Если администрация предприятия намерена наказать виновного работника, то обязательно нужно оформить все правильно, в противном случае даже если прав будет работодатель, работник с легкостью оспорит решение в суде.

Для любого наказания работника, будь то материальное взыскание или дисциплинарное наказание трудовое законодательство предусматривает определенный порядок действий.

Как правильно оформить взыскание материального ущерба с работника

Рассмотрим процедуру взыскания материального ущерба с виновного работника пошагово.

  • Шаг 1. Необходимо определить причиненный материальный ущерб в общих чертах и предположительно виновного работника. Это делается, как правило, при помощи служебной записки от непосредственного руководителя работника, либо лица ответственного за утраченный или испорченные материальные ценности, если ущерб был нанесен не им самим.
  • Шаг 2. Создается комиссия для проведения служебного расследования. В комиссию желательно включить бухгалтера материального стола и сотрудника, который сможет оценить причиненный ущерб в случае поломки оборудования. Если такого сотрудника в организации нет, то можно привлечь к участию в комиссии стороннего эксперта. Или, другой вариант, комиссия запрашивает экспертное мнение и включает его в результаты расследования. В ходе расследования члены комиссии устанавливают точно, что пропало или испорчено и выводят точную сумму в денежном выражении.
  • Шаг 3. Комиссия запрашивает объяснения с виновного работника. Сделать это лучше в письменном виде и вручить работнику под роспись. Этот шаг проводится аналогично как при проведении расследований по поводу наложения дисциплинарного взыскания.
  • Шаг 4. Комиссия изучает все документы и делает заключение о степени виновности сотрудника и возможности взыскания с него ущерба. Сделать это можно не во всех случаях, подробнее о них будет рассказано ниже.
  • Шаг 5. Издается приказ об удержании с работника денежных средств в соответствии с вынесенным заключением. Если взыскать ущерб с работника невозможно, то издавать приказ не обязательно.
  • Шаг 6. Передача приказа в бухгалтерию, для оснований удержания денежных сумм из зарплаты работника.

Что нужно учесть при проведении расследования и расчете суммы ущерба

При проведении служебного расследования и при составлении заключения нужно помнить следующие нюансы:

  1. Сумма причиненного ущерба рассчитывается исходя из остаточной стоимости оборудования или закупочной товаров. То есть если сотрудник сломал полностью списанный компьютер взыскать с него ничего нельзя. Также если у него пропали материальные ценности, то сумму рассчитывают исходя из закупочной цены, не учитывая наценку.
  2. Одновременно с взысканием материального ущерба на работника может быть наложена дисциплинарная ответственности в виде наложения выговора или замечания.
  3. Нельзя включать в сумму материального ущерба упущенную выгоду. То есть если по вине работника не был заключен договор, его сумма не будет являться материальным ущербом. В этом случае можно наказать сотрудника только дисциплинарно.

Когда с сотрудника нельзя ничего удержать

Существуют четыре случая, когда работодатель не имеет права удержать с сотрудника материальный ущерб. Они закреплены законодательно.

  1. Действия непреодолимой силы. Сюда относятся стихийные бедствия и техногенные катастрофы, в ходе которых работник не смог сберечь имущество и материальные ценности.
  2. Условия нормального хозяйственно риска, предполагают исполнения работником своих служебных обязанностей и причинение ущерба в их ходе. Например, при введении новых технологических процессов и приемов работы.
  3. Причинение ущерба по крайней необходимости и в целях самообороны. Например, при попытке задержать вора сотрудник уронил кассовый аппарат и разбил его.
  4. Отсутствие условий, необходимых для хранения материальных ценностей по вине работодателя. Например, работодатель не предоставил кассиру предприятия сейфа, где можно держать материальные ценности, или в складском помещении отсутствовали решетки на окнах и сигнализация.

Если в ходе проведения проверки выявится хотя бы одно из приведенных обстоятельств, работодатель лишается права удержать с сотрудника материальный ущерб, хотя бы частично.

Когда можно удержать материальный ущерб в полном объеме

Удержать полную стоимость причиненного работником ущерба можно в следующих случаях:

  1. Работник является руководителем предприятия. Либо главным бухгалтером или заместителем руководителя, но при условии, что с ними заключен договор о полной материальной ответственности.
  2. Любой другой работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности и который получает материальные ценности по документам. Сюда в первую очередь можно отнести кладовщика, кассира, продавца.
  3. Работник, который получил материальные ценности разово, но с оформление документов. Например, ему выданы денежные средства в подотчет.
  4. Работник при причинении материального ущерба находился в состоянии алкогольного опьянения.
  5. Работник причинил вред имуществу предприятия не во время исполнения служебных обязанностей. Например, водитель после окончания рабочего дня воспользовался служебным автомобилем и разбил его.
  6. Работник причинил ущерб в результате злого умысла.
  7. Работник осужден за совершенную им порчу имущества.
  8. Работник, который не имел права разглашать сведения, охраняемые законом.

Когда можно удержать ущерб только частично

Если к работнику нельзя применить условия о полной материальной ответственности, но и нельзя его избавить от нее, то причиненный ущерб будет удержан с него частично, в размере среднего заработка.

Обратите внимание! Ущерб удерживается не в сумме зарплаты за текущий месяц, а именно рассчитывается средний заработок за год. При некоторых формах оплаты труда это могут быть совершенно разные суммы.

Прочие нюансы при удержании материального ущерба

  • Даже если у работодателя нет законной возможности удержать с работника полную сумму причиненного ущерба работник может дать свое согласие возместить всю сумму.
  • Из заработка работника нельзя удерживать более 20%. В отельных случаях размер может достигать и 50%, но это решение может вынести только суд.
  • Если работник уволился или увольняется в период проведения расследования, взыскать ущерб полностью можно будет только через суд. Из выплат, положенных ему при увольнении можно будет удержать не более 20%.

Только при четком соблюдении всей процедуры удержания с работника суммы причиненного ущерба и отсутствии нарушения законодательства работодатель может быть уверен, что сотрудник не сможет оспорить удержание в суде.

Свои вопросы вы можете бесплатно задать нашему дежурному юристу по трудовому праву.

Как привлечь работника к материальной ответственности через суд

Успешная работа предприятия напрямую зависит от действий его руководства. Разумеется, эти действия должны быть направлены на создание работникам подходящих условий для нормальной работы. 

Но как же поступить, если сам работник не относится бережно к вверенному ему имуществу, наносит порчу материальным ценностям? Давайте разбираться вместе.

Читайте также: Как оформить работников на удаленку

Что такое материальная ответственность работника?

Материальная ответственность работника предусмотрена трудовым законодательством Украины. По сути, это ответственность за ущерб, нанесенный имуществу предприятия как случайно, так и специально. 

Такой ущерб придется компенсировать, но не больше своего среднего месячного заработка. 

Как возмещается ущерб? 

Чтобы возместить ущерб, предприятие имеет право удержать из заработной платы работника определенную сумму. Но! Сделать это можно исключительно на основании приказа по предприятию о привлечении работника к материальной ответственности. Такой приказ нужно издать не позднее двух недель со дня выявления ущерба. 

Исходя из практики, все чаще предприятия сталкиваются с такой ситуацией, когда работник по неосторожности устанавливает вредоносную программу на офисный компьютер, что приводит к утрате базы бухгалтерской программы предприятия. В данном случае, работник несет материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не более своего среднего месячного заработка. 

Пример расчета: Предположим, что восстановление данной базы обойдется предприятию в 10 000 гривен, при среднемесячном заработке работника – 7 000 гривен. Таким образом, с работника будет удержано 7 000 гривен, а остальная сумма ущерба в размере 3 000 гривен, которая превышает размер такого заработка, не подлежит возмещению. 

Читайте также: Договор публичной оферты на сайте

Что делать, если ущерб был нанесен на крупную сумму, которую не покрыть средним месячным заработком работника?

Принимая во внимание рыночную стоимость активов предприятия (оборудование, инструменты, компьютерная техника, автотранспорт), которые использует работник в производственных целях, средний месячный заработок работника не всегда может покрыть нанесенный ущерб.  

К примеру, стоимость станка для производства сетки рабицы в десятки раз может превышать доход самого лучшего сотрудника. Для таких случаев, законодательством Украины предусмотрена полная материальная ответственность работника, то есть работник возмещает причиненный ущерб в полном объеме. Взыскать полный ущерб с работника можно исключительно в тех случаях, когда они прямо предусмотрены законом, а именно ст. 134 КЗоТ Украины. 

Например, требовать полное возмещение Вы можете в случае:

  • если ущерб нанесен не при исполнении трудовых обязанностей;
  • работник был в нетрезвом состоянии;
  • с работником был предварительно заключен письменный договор о полной материальной ответственности. 

Интересно: Ошибка в решении суда: как исправить?

Возмещение ущерба, нанесенного имуществу предприятия работником, через суд

Во всех остальных случаях,  если сумма ущерба превышает среднемесячный заработок, и при этом работника нельзя привлечь в полной материальной ответственности в рамках ст. 134 КЗоТ, руководству предприятия следует обратиться в суд

Мы рекомендуем обращаться в суд в таких случаях:

– Сумма ущерба значительно превышает средний заработок. К нам обращалось предприятие, занимающееся вторичной переработкой сырья. Сотрудник данного предприятия, при работе на станке по переработке медного кабеля (провода), осуществлял переработку неподходящего вида кабеля со стальными включениями, что привело к неисправности данного станка (повреждена деталь, отвечающая за измельчение). 

Разумеется, средний месячный заработок работника не мог покрыть расходы на ремонт дорогостоящего станка. При этом, с самим сотрудником не был заключен договор о полной материальной ответственности. В этом случае мы рекомендовали решать вопрос в судебном порядке, предварительно проведя независимую экспертизу станка для установления факта нарушения его эксплуатации.

– Если Вы пропустили срок, выделенный на издание приказа о привлечении к материальной ответственности виновного работника или то, что был причинен ущерб, обнаружилось уже после увольнения работника. Для обращения в суд по данным вопросам установлен срок в один год со дня обнаружения ущерба. Обратите внимание, если этот срок пропущен без уважительных причин – в иске Вам откажут.

Важно! Обязанность доказать в суде вину работника возлагается на работодателя. Исходя из судебной практики, данные бухгалтерского учета, надлежащим образом оформленные материалы инвентаризации, материалы служебных проверок и даже письменные объяснения работника, послужат должными доказательствами размера причиненного ущерба, причин его возникновения и степени вины работника.

Главное – это правильно составить саму исковую жалобу, верно оформив все доказательства.

Если Вы хотите возместить ущерб, нанесенный имуществу Вашего предприятия – звоните нам! Мы поможем разобраться в ситуации и просчитать перспективы.

Можно ли заставить сотрудника оплатить ущерб, нанесенный имуществу компании?

Производственный работник не соблюдает надлежащие процедуры и повреждает дорогостоящее оборудование компании. Помощник администратора использует компьютер компании для доступа к порнографии и вызывает вирус для заражения компьютерной системы компании. Уволенный продавец не возвращает сотовый телефон компании. Эти и подобные сценарии слишком хорошо знакомы работодателям.

В течение ограниченного времени получите БЕСПЛАТНЫЙ отчет по анализу рынка компенсаций! Узнайте, сколько вы должны платить, чтобы привлекать и удерживать лучших кандидатов и сотрудников, с персонализированной информацией для вашей отрасли, местоположения и должности.Получите ваш отчет прямо сейчас!

В результате многие работодатели придерживаются политики, требующей от работников возмещать им убытки такого типа, обычно посредством удержаний из заработной платы или вычетов из окончательной зарплаты работника. Эти политики обычно отражают законную обеспокоенность работодателей по поводу упущенной выгоды в результате халатности или умышленных проступков со стороны сотрудников. С точки зрения работодателя, такая политика является вопросом безопасности и справедливости, особенно когда возмещение требуется только за умышленное неправомерное поведение или ущерб, возникший в результате несанкционированного использования собственности компании.

Перед внедрением такой политики или заключением соглашения с работником о разрешении вычетов из заработной платы за ущерб или потерю собственности компании работодатели должны знать, что во многих штатах и ​​федеральном правительстве действуют законы, ограничивающие или даже запрещающие возможность работодателя производить такие вычеты из заработной платы. . Ниже приводится краткое описание Калифорнийского и федерального законодательства.

Для получения информации о законах других штатов о вычетах из заработной платы см. Соответствующую страницу раздела о компенсации.BLR.com.

Обратите внимание, что если законы штата и федеральные законы регулируют один и тот же вопрос, применяется закон, наиболее защищающий сотрудников.

Калифорния закон. Как правило, в соответствии с законодательством Калифорнии, работодатель может удерживать деньги из заработной платы работника только при наличии соответствующего разрешения:

  • В соответствии с законом штата или федеральным законом (CA Lab. Code Sec. 224).
  • В письменной форме сотрудником, а также в отношении страховых взносов, больничных или медицинских выплат или других удержаний, которые не являются скидками со стандартной заработной платы, полученной в результате коллективных переговоров (CA Lab.Код Сек. 224).
  • В явной форме в соответствии с соглашениями о заработной плате или коллективными договорами для целей здравоохранения и социального обеспечения или взносов в пенсионный план (CA Lab. Code Sec. 224).
  • По постановлению суда о выплате алиментов, алиментов или других долгов.
  • Распределением заработной платы, подтвержденным отдельным нотариально заверенным документом, подписанным работником и конкретно указывающим сделку, к которой он относится. Если сотрудник состоит в браке или является несовершеннолетним, назначение должно сопровождаться подписанным согласием супруга или родителя сотрудника.Назначение ограничено 50% заработной платы сотрудника и может быть отменено в любое время (CA Lab. Code Sec. 300).
  • Сотрудником для депозита в банке, ссудно-сберегательной ассоциации или кредитном союзе по выбору сотрудника.

Работодатель не имеет права производить вычеты за недостачу денежных средств, поломку или потерю оборудования, если только это не вызвано грубой халатностью работника, нечестным или умышленным действием . Работодатель может вычесть из окончательной зарплаты стоимость униформы, инструментов или оборудования, которые не были возвращены уволенным сотрудником в разумные сроки, если работник дал работодателю предварительное письменное разрешение на это и если работодатель может доказать, что сотрудник совершил кражу или по неосторожности нес ответственность за убытки.

Определение «грубой небрежности» и «умышленных или нечестных действий». Департамент производственных отношений Калифорнии и судебные решения дали узкое толкование терминов «грубая небрежность» и «умышленные или нечестные действия». Департамент пояснил, что, хотя вычет может быть законным, если работодатель докажет, что убыток явился результатом нечестности, умышленности или грубой небрежности работника, простое обвинение не дает работодателю права на вычет.Отдел по соблюдению трудовых норм (DLSE) предупредил, что использование этого вычета может фактически не соответствовать положениям Трудового кодекса Калифорнии и различным решениям судов Калифорнии.

Кроме того, DLSE не будет автоматически предполагать, что сотрудник был нечестным, умышленным или грубо небрежным на основании утверждения работодателя об оправдании вычета из заработной платы сотрудника для покрытия недостачи, поломки или потери имущества или оборудования. Согласно DLSE, «[Т] ​​Трудовой кодекс четко запрещает любые удержания из заработной платы работника, которые не разрешены работником в письменной форме или не разрешены законом, и любой работодатель, прибегающий к самопомощи, делает это на свой страх и риск, поскольку применяется объективный тест, чтобы определить, был ли убыток результатом нечестности, умысла или грубой небрежности.Если работодатель произведет такой вычет и позже будет установлено, что работник не виновен в нечестном или умышленном действии или грубой небрежности, работник будет иметь право на взыскание суммы удержанной заработной платы. Кроме того, если работник больше не работает на работодателя, который произвел удержание, и было решено, что удержание было неправомерным, работник также может иметь возможность взыскать штраф за время ожидания ».

Департамент также отметил, что «грубая небрежность» была определена как крайнее отклонение от обычных стандартов поведения, как полное отсутствие осторожности, как проявление такой незначительной степени осторожности, чтобы оправдать убеждение, что было безразличие к интересам и благополучию других, а также отсутствие заботы, которое порождает презумпцию сознательного безразличия к последствиям.Определение грубой небрежности – это юридический вывод , к которому может прийти только суд ». (Курсив добавлен.)

Таким образом, в зависимости от обстоятельств потери или повреждения, халатность или умышленное проступок сотрудника не может считаться грубой халатностью, нечестным или умышленным действием с точки зрения закона.

Федеральный закон. В соответствии с Федеральным законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) вычет за потерю или повреждение может производиться при соблюдении двух условий:

  • Сотрудник подписал письменное соглашение до возникновения дефицита (в начале работы или при принятии политики, связанной с удержаниями), согласно которому он или она соглашается на такое удержание; и
  • Вычет не снижает почасовую ставку работника ниже минимальной заработной платы.

Второй критерий явно применим к работникам, не освобожденным от налогов. Сотрудники, которые отвечают двойным обязанностям и тестам заработной платы, освобождаются от законов о минимальной заработной плате и сверхурочной работе. Для освобожденных сотрудников этот вид удержания из заработной платы не допускается.

Для получения дополнительной информации об освобожденных сотрудниках см. Правовой анализ освобожденных сотрудников на Compensaton.BLR.com :.

В Письме-заключении Департамент труда (DOL) заявил, что удержания из зарплаты освобожденных от налогообложения сотрудников недопустимы, даже если сотрудник подписал письменное соглашение, разрешающее удержания.Подразделение по заработной плате и часам Департамента труда придерживается позиции, что «удержания из заработной платы сотрудников, освобожденных от налогов, за потерю, повреждение или уничтожение средств или собственности работодателя из-за неспособности сотрудников должным образом выполнять свои управленческие обязанности (включая там, где использовались подписанные «соглашения») аннулирует освобождение, потому что зарплаты не будут «гарантированы» или выплачиваться «бесплатно и ясно», как того требуют правила. Такие недопустимые вычеты нарушают законодательный запрет на уменьшение компенсации из-за качества работы, выполняемой сотрудником.Следовательно, любые удержания, сделанные для возмещения работодателю убытков за утерянное или поврежденное оборудование, будут нарушать правило базовой заработной платы ».

Полный текст письма-заключения см .: https://www.dol.gov/whd/opinion/FLSA/2006/2006_03_10_07_FLSA.htm

Варианты работодателя. Хотя работодателям может быть запрещено или запрещено вычитать из заработной платы сотрудников за утрату или повреждение собственности компании, они могут принимать другие позитивные меры, чтобы ограничить свои убытки от халатности или умышленных проступков со стороны сотрудников.

  • Дисциплина. Если сотрудник причиняет ущерб или убытки из-за плохой работы, он должен подвергаться дисциплинарному взысканию так же, как и сотрудники, у которых есть другие проблемы с производительностью.
  • Прекращение. При отсутствии коллективного договора или другого трудового договора, сотрудники, как правило, могут быть уволены по желанию работодателя. Работодатели должны включить в свою политику дисциплины положение, сохраняющее право налагать дисциплинарные меры, вплоть до увольнения, в любой ситуации, которую они сочтут подходящей.Умышленное или преднамеренное неправомерное использование собственности компании, приводящее к значительным убыткам, может быть основанием для немедленного прекращения действия.
  • Гражданский иск. Работодатели могут подать гражданский иск или подать иск в суд мелких тяжб, чтобы возместить причитающуюся сумму за потерю или повреждение.

Будьте осторожны перед вычетом за утерянное имущество

Будьте осторожны перед вычетом за утерянное имущество

Сонал Шах, JD, старший советник по трудовому праву
Опубликовано 28 ноября 2017 г.

Сотрудник теряет сотовый телефон работодателя во время командировки.Уволенный сотрудник не возвращает ключ от офиса, что требует замены всех замков. Производственный работник не соблюдает надлежащие процедуры и повреждает дорогостоящее оборудование компании. Сотрудник проливает воду на рабочий ноутбук, что делает его неработоспособным. Эти и подобные ситуации – слишком распространенные сценарии.

Многие работодатели придерживаются политики, требующей, чтобы сотрудники возмещали им убытки такого типа, обычно путем вычета из заработной платы или вычитания из последней зарплаты работника.Хотя такая политика кажется справедливой, учитывая, что сотрудник несет ответственность только за свое собственное поведение, важно отметить, что существуют федеральные законы и законы штата Иллинойс, ограничивающие и даже запрещающие такие удержания из заработной платы.

Федеральный закон. В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) вычет за потерю или повреждение собственности составляет , а не , допустимый для освобожденных от уплаты налогов сотрудников, даже если сотрудник подписал письмо, разрешающее удержание.Отдел заработной платы и часов Министерства труда США заявил, что «удержания из заработной платы сотрудников, освобожденных от налогов, за потерю, повреждение или уничтожение средств или имущества работодателя из-за неспособности сотрудников должным образом выполнять свои управленческие обязанности. (включая случаи, когда использовались подписанные «соглашения») аннулирует освобождение, потому что зарплаты не будут «гарантированы» или выплачиваться «бесплатно и ясно», как того требуют правила. Такие недопустимые вычеты нарушают законодательный запрет на уменьшение компенсации из-за качества работы, выполняемой сотрудником.Следовательно, любые удержания, сделанные для возмещения работодателю убытков за утерянное или поврежденное оборудование, будут нарушать правило базовой заработной платы ».

Допускается вычет из зарплаты работника, не освобожденного от уплаты налогов, если:

  • Сотрудник подписал письменное соглашение до потери или повреждения (в начале работы или когда была принята политика в отношении удержаний), согласившись на такое удержание; и
  • Вычет не снижает почасовую ставку работника ниже минимальной заработной платы.

В то время как федеральный закон обычно разрешает удержания из зарплаты не освобожденного сотрудника, при условии соблюдения вышеуказанных требований, закон штата Иллинойс имеет дополнительные ограничения.

Государственный закон. В соответствии с законодательством штата Иллинойс работодатели не могут вычитать какие-либо расходы из окончательной компенсации работника, если работник не согласен на вычет в письменной форме во время вычета. Сюда входят расходы на поврежденное или невозвращенное имущество работодателя, даже если работник ранее подписал соглашение, разрешающее удержание.

В соответствии с федеральным законодательством и законодательством штата, работодатели могут вычитать из заработной платы только тех сотрудников, которые не освобождены от уплаты налогов, которые подписали разрешение во время удержания и которые по-прежнему будут получать минимальную заработную плату за все отработанные часы. Как всегда, члены Ассоциации менеджеров с дополнительными вопросами должны обращаться к нам по телефону 800-448-4584 или [email protected]

Ущерб имуществу компании | Полуостров Великобритания

Служебные автомобили, ноутбуки, униформа; повреждение имущества компании может помешать как работникам, так и работодателям.

Ущерб компании носит не только денежный характер, поскольку сотруднику может потребоваться специальное оборудование для выполнения своих функций.

Поврежденное оборудование может помешать работнику завершить свою работу. Это приводит к потере времени и сокращению рабочей нагрузки.

Это не включает дополнительную деградацию, которая может быть понесена в результате умышленного повреждения собственности компании. Однако должно быть доказательство того, что материальный ущерб нанесен умышленно.

Чтобы предотвратить повреждение собственности или оборудования, работодатель в интересах работодателя разработать надлежащую политику.

Повреждение имущественной политики компании Образец

Политика компании в отношении собственности поможет установить важные моменты. Сюда входит вопрос о том, заслуживает ли ущерб, нанесенный имуществу компании, вычеты из заработной платы сотрудников.

Многие организации имеют политику, определяющую, что классифицируется как умышленное повреждение собственности или случайное повреждение, которое можно назвать небрежностью.

И сотрудники могут быть удержаны из заработной платы при причинении материального ущерба.

Обязанность работодателя – с самого начала ознакомить своих сотрудников с политикой компании в отношении таких вычетов.

Каждый трудовой договор должен включать эту информацию.

Трудовой договор является важным ориентиром для работодателя, когда он просит сотрудника покрыть стоимость любого ущерба.

Если работодатель не может предоставить подписанный договор, он не сможет удержать деньги с работника. Если они это сделают, работник имеет право привлечь работодателя к суду за незаконные удержания.

Шаблон политики по нанесению ущерба собственности компании может содержать множество различных заявлений. Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных:

  • Все сотрудники [Название компании] должны поддерживать свою рабочую среду в порядке.
  • Все сотрудники [Название компании] должны соблюдать правила, обеспечивающие надлежащее использование и обслуживание собственности компании.
  • [Название компании], включая компьютеры, мобильные телефоны и т. Д., Предназначены только для коммерческого использования.
  • Любой сотрудник, который пренебрегал собственностью [Название компании] или использовал ее не по назначению, подлежит дисциплинарному взысканию.Это включает расторжение.
  • [Название компании] оставляет за собой право частично или полностью оплатить расходы на ремонт или замену поврежденного имущества. Это применимо, если сотрудник злоупотребляет свойством [Название компании].
  • Незаконное присвоение имущества [Название компании] является основанием для дисциплинарных взысканий. К ним относятся немедленное прекращение действия и возможное уголовное преследование.

Определенная собственность компании заслуживает специальной политики. Эти полисы могут распространяться на служебные автомобили.

Повреждения служебных автомобилей

Специальные шаблоны политик для служебных автомобилей определяют, как сотрудники должны обращаться с собственностью компании.

Эти шаблоны политик включают:

  • Любой сотрудник должен иметь разрешение и одобрение от [название отдела] для управления транспортными средствами [название компании]. Только те, кто водит машину в рамках своих основных рабочих обязанностей, могут управлять транспортными средствами [Название компании].
  • Сотрудник-водитель должен подписывать журнал регистрации транспортного средства, отмечая любые проблемы с транспортным средством перед каждым использованием.Сюда входят любые повреждения автомобиля.
  • Сотрудник-водитель несет ответственность за полное рабочее состояние автомобиля [Название компании] перед каждым использованием.

Эти политики должны действовать для защиты как работника, так и работодателя.

Например, в случае повреждения автомобиля. Отчет транспортного средства может служить подтверждением первоначального состояния транспортного средства.

Если какие-либо транспортные средства получат повреждения, они должны быть немедленно отремонтированы или выведены из обращения.Работодатели должны удалить из действующего парка любые транспортные средства, признанные небезопасными.

Сотрудники могут использовать транспортное средство только после того, как будет произведен соответствующий ремонт.

В случае автомобильной аварии сотрудники должны подавать страховые заявления, чтобы правильно ориентироваться в процессе урегулирования убытков.

Сначала компания должна подать в страховую компанию письмо с требованием о возмещении имущественного ущерба.

Это письмо, которое написано страховой компании, ищущей деньги для выплаты страхового возмещения. Они могут относиться к травмам или повреждению имущества.

Независимо от типа или стоимости ущерба жизненно важно знать, как обращаться с любым сотрудником, повредившим имущество.

Обращение к сотруднику, повредившему имущество компании

Несчастные случаи случаются, и они могут случиться с кем угодно. Однако следует устранить умышленное повреждение сотрудниками собственности компании.

Первым этапом формальной дисциплинарной процедуры является письменное предупреждение. Или письмо с предупреждением сотруднику за нанесение ущерба собственности компании.Подобно дисциплинарным взысканиям, предупреждение служит способом подкрепить политику компании.

Перед принятием каких-либо формальных дисциплинарных мер неформальное обсуждение устанавливает, как следует обрабатывать убытки.

Дисциплинарные правила часто содержат положения для сотрудников, которые конкретно относятся к ущербу, причиненному небрежностью. Он может констатировать, что ущерб, причиненный имуществу компании из-за халатного отношения, влечет за собой дисциплинарное взыскание.

Защита от неправомерных удержаний

Независимо от вины работодатель может потребовать от работника возмещения ущерба.Однако важно, чтобы работодатели установили эту ответственность.

Работодатели обычно стараются возместить стоимость ущерба напрямую от работника. Но они могут сделать это только при наличии четкого договорного положения.

Отсутствие записи об ответственности сотрудника в трудовой договор может привести к судебному разбирательству в суде.

Закон 1996 года о правах в сфере занятости: раздел 11 касается защиты от незаконных удержаний.

  • Работодатели не могут удерживать деньги с работника для покрытия стоимости ущерба при наличии четкого подписанного соглашения с письменным согласием.
  • Незаконные удержания могут привести к тому, что работник подаст на работодателя в суд.
  • Если это оговорено в их контракте, работник должен оплатить точную сумму ущерба. Эти расходы не могут быть произвольными.

Если работник должен оплатить ущерб, работодатель должен действовать честно.

Например, работодатели никогда не могут требовать от работника больше денег, чем реальная стоимость возмещения ущерба. Это независимо от каких-либо соглашений в трудовом договоре.

Работодатели также должны действовать разумно в отношении того, сколько они удерживают со своих сотрудников за материальный ущерб. Сумма, удерживаемая работодателем за период оплаты, должна быть разумной с учетом заработка работника.

То, что считается «разумным», зависит от конкретного случая и зависит от конкретного сотрудника.

Нужна помощь?

Peninsula оказывает поддержку в урегулировании убытков, нанесенных имуществу компании.

Свяжитесь с нашей командой экспертов сегодня.

Если физическое лицо, чья работа заканчивается, не возвращает собственность компании, какие действия может предпринять работодатель? | FAQs | Инструменты

Если сотрудник не может вернуть имущество компании по окончании срока службы, поскольку его попросили сделать это, работодатель должен проверить трудовой договор, чтобы узнать, есть ли пункт о возврате собственности компании. В частности, он должен проверить, есть ли положение, позволяющее работодателю делать вычеты из последней заработной платы работника в случае невозврата собственности компании.

Работодатель будет иметь возможность вычесть из заработной платы работника для покрытия стоимости пропавшего имущества только в том случае, если в контракте есть специальный пункт, который разрешает это, или если работник подписал письменное соглашение, дающее согласие на это. совершение вычета. Даже если есть пункт, он должен быть составлен таким образом, чтобы он представлял подлинную предварительную оценку убытков или ущерба, которые работодатель может понести в результате неспособности сотрудника вернуть имущество компании, и он не должен действовать как штраф для сотрудника.Положения о штрафных санкциях не подлежат исполнению. В этом случае вполне вероятно, что статья должна будет ограничить вычет до подержанной восстановительной стоимости недостающего имущества.

Если нет соответствующей статьи или соглашения, работодатель должен будет подать иск в гражданский суд против работника за «незаконное владение товарами» в связи с невозможностью вернуть собственность компании. Если есть пункт о возврате собственности, но либо работнику уже выплачена вся невыплаченная заработная плата, либо статья не покрывает удержания из заработной платы работника, работодатель должен будет подать иск в гражданский суд о нарушении контракта и / или посягательство на товар.Работодатель может требовать возмещения только фактических финансовых потерь; нет никаких повреждений за неудобства. Отправной точкой здесь было бы для работодателя написать письмо до начала действия сотруднику с требованием вернуть имущество в течение определенного количества дней, в противном случае судебное разбирательство будет начато без дальнейшего уведомления.

Последним вариантом было бы, чтобы работодатель сообщил об этом в полицию, чтобы узнать, готовы ли они расследовать, было ли совершено уголовное преступление в виде кражи.К сожалению, в большинстве случаев полиция скажет, что дело носит гражданский характер, потому что работодатель передал имущество компании работнику с самого начала, а это означает, что не было нечестного присвоения собственности. Тем не менее, работодателю стоит добавить в письмо до принятия мер, что о случившемся также будет сообщено в полицию. Во многих случаях это будет достаточной угрозой для возврата имущества компании.

Могу ли я делать вычеты из заработной платы моих сотрудников?

Если ваш сотрудник украл у вас или умышленно повредил вашу собственность, это может быть не так просто, как вычесть эквивалентную сумму из их заработной платы.На самом деле, есть очень мало вещей, которые вам законно разрешено вычитать из заработной платы сотрудника без риска незаконного удержания требования о заработной плате.

Заявление о незаконном удержании заработной платы подается в Трудовой трибунал , и, поскольку сборы за выдачу не взимаются, это бесплатно для работника, который может оспаривать свою заработную плату, даже если он все еще работает с вами. Вам всегда следует обращаться за советом и знать о своих правах, прежде чем делать вычеты из заработной платы.

Работодатель может законно делать вычеты при очень немногих обстоятельствах, например:

  • Это требуется по закону, например, выплаты NI, налога или студенческой ссуды
  • Это установленный законом платеж, причитающийся государственным органам или постановлению суда.
  • Предварительно согласовывается в письменной форме между работником и работодателем
  • Трудовой договор позволяет произвести вычет
  • Ранее была переплата заработной платы или расходов

Это ограниченный список, который не позволяет делать вычеты, которые ранее не были согласованы или обсуждены.Сюда входят случаи кражи, порчи имущества, невозвращения униформы или невозврата оборудования компании.

Важно отметить, что любые сделанные удержания не приводят к снижению заработной платы работника ниже национальной минимальной заработной платы! Пока не;

  • Это связано с налогом или NI
  • Это погашение кредита или аванс заработной платы
  • Выплата случайной переплаты заработной платы
  • Сотрудник покупает акции или опционы на акции предприятия

Вы также можете иметь возможность делать вычеты ниже национальной минимальной заработной платы, если сотрудник что-то сделал и трудовой договор позволяет вычет, однако, например, работник розничной торговли имеет дополнительную защиту и не может удерживать более 10% их валовой заработной платы.

Следовательно, важно всегда прислушиваться к совету при рассмотрении вычетов из заработной платы вашего сотрудника.

Что вы можете сделать

Есть способы убедиться, что ваши удержания законны и что ожидания ваших сотрудников четко изложены.

Во-первых, ваши трудовые договоры должны содержать не только общую оговорку о вычетах, но и более конкретные статьи о вычетах, которые охватывают возврат собственности, вычеты за недостачу зарплаты, повреждение имущества, переплаты, ссуды, плату за обучение и дополнительный отпуск и многие другие.

Хотя предпочтительно наличие актуального контракта, вы также можете попросить своих сотрудников подписать письменные соглашения, разрешающие удержания. Может быть трудно заставить сотрудников подписаться на ровном месте, но используйте возможности, например, при выдаче новой формы, нового оборудования или отправке сотрудника на учебный курс для получения разрешения и согласия. При правильной формулировке сотрудник будет приветствовать соглашение, чтобы избежать каких-либо неопределенностей в трудовых отношениях.

Мы можем составить индивидуальные контракты или статьи , которые охватывают все эти области, чтобы гарантировать, что любые вычеты не могут быть оспорены.Если вам нужна формулировка оговорки о вычетах или вам нужна консультация по вычетам, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Мы являемся экспертами в составлении договоров и можем предоставить вам пункты, которые гарантируют, что вы полностью контролируете свой бизнес. Члены нашего пакета Watertight HR & Legal получают бесплатных индивидуальных трудовых договоров, а также справочник компании и неограниченных юридических и кадровых консультаций .

База данных корпоративной отчетности по торговле людьми, принудительному труду и рабству

Статья 112.Невмешательство в распоряжение заработной платой.

Ни один работодатель не должен ограничивать или иным образом вмешиваться в свободу любого работника распоряжаться своей заработной платой. Он никоим образом не должен принуждать, принуждать или обязывать своих сотрудников покупать товары, товары или другое имущество у любого другого лица или иным образом использовать какой-либо магазин или услуги такого работодателя или любого другого лица.

Статья 113. Удержание из заработной платы.

Ни один работодатель от своего имени или от имени какого-либо лица не может делать никаких удержаний из заработной платы своих сотрудников, за исключением: 1.В случаях, когда работник застрахован с его согласия работодателем, и вычет должен компенсировать работодателю сумму, уплаченную им в качестве премии по страховке; 2. В отношении профсоюзных взносов в случаях, когда право работника или его профсоюза на выезд признано работодателем или разрешено в письменной форме отдельным работником; и 3. В случаях, когда работодатель уполномочен законом или постановлениями, изданными министром труда и занятости.

Статья 114.Депозиты за утерю или повреждение.

Ни один работодатель не должен требовать от своего работника вносить депозиты, из которых должны производиться вычеты для возмещения за утрату или повреждение инструментов, материалов или оборудования, поставленных работодателем, за исключением случаев, когда работодатель занимается такими видами деятельности, занятиями или бизнесом, в которых практика отчислений или требования депозитов признана либо необходима или желательна, как это определено министром труда и занятости в соответствующих правилах и положениях.

Статья 115. Ограничения.

Никакие вычеты из депозита работника на фактическую сумму убытков или ущерба не производятся, если работник не был заслушан по этому поводу и его ответственность не была четко указана. Статья 116. Удержание заработной платы и откатов запрещено. Право любого лица, прямо или косвенно, удерживать какую-либо сумму из заработной платы рабочего или побуждать его отказаться от какой-либо части его заработной платы силой, скрытно, запугиванием, угрозой или любыми другими средствами без участия работника, является незаконным. согласие.

Статья 117. Удержания для обеспечения занятости.

Любые вычеты из заработной платы любого работника в пользу работодателя, его представителя или посредника в связи с обещанием трудоустройства или сохранением занятости считаются незаконными.

Можно ли заставить сотрудников платить за поломку или кражу клиентов?

В деловом мире «усадка» (потеря запасов из-за кражи) и «поломка» (поломка вещей) могут сказаться на доходах, особенно в ресторанном бизнесе.Посуда ломается, клиенты уходят, не заплатив – что делать владельцу бизнеса?

Заманчиво заставить сотрудников платить за это. Ведь они посуду разбили. Они, , не были достаточно бдительны, чтобы поймать обедающих и лихих клиентов. Справедливо заставлять их платить за халатность, не так ли?

Кроме того, в зависимости от того, где вы находитесь, это может быть нарушением трудового законодательства штата.

Федеральный закон

Федеральное трудовое законодательство разрешает работодателям брать из заработной платы работников все, что разрешено законом.Как правило, это включает принудительные вещи, такие как налоги, наряду с добровольными вещами, такими как взносы в пенсионный план или взносы на медицинское страхование.

Федеральный закон ничего не говорит о том, чтобы заставить сотрудника платить за поломку, кражу клиента или недостачу в денежном ящике. Единственное правило, применимое ко всем штатам, заключается в том, что вычет за убытки не может снизить почасовую ставку заработной платы работника ниже федеральной минимальной заработной платы за рабочую неделю. (И прежде чем вы подумаете об этом, у федералов тоже есть: заставить сотрудника возместить работодателю затраты – это то же самое, что автоматически вычесть их из зарплаты.)

Государственные законы

Сможете ли вы удержать оплату за недостачу или поломку, в действительности зависит от того, в каком вы штате. Калифорния, например, придерживается строгого запрета на этот вид закона; Трудовой кодекс штата запрещает работодателям сокращать заработную плату работника из-за нехватки или поломки.

Однако работодатели могут вычесть такие убытки, если действия работника были умышленными или грубо небрежными. Однако обычной халатности недостаточно; риск потери является частью затрат работодателя на ведение бизнеса.(Работодатели могут по-прежнему наказывать сотрудника за такие убытки, но это не может включать вычитание суммы убытка из его зарплаты.)

Техас – один из тех штатов посередине. В соответствии с законодательством штата Техас работодатели могут вычесть стоимость убытков из зарплаты сотрудников, но только с предварительного письменного разрешения сотрудника. Разрешение должно быть кристально четким, чтобы работодатель мог вычитать такие расходы из зарплаты работника, и он должен давать работнику разумное ожидание суммы, подлежащей вычету.

Однако будьте осторожны: в штатах, требующих письменного разрешения, некоторые виды убытков могут даже не быть оплачены сотрудником даже в письменной форме. В Колорадо, например, с сотрудников могут быть предъявлены обвинения в материальном ущербе, если было ранее заключено письменное соглашение, но не за обед и ужин с клиентами или нехватку денежных средств в денежном ящике.