А так же Вы можете оформить подписку (или перейти на тариф выше) сейчас или запросить Демо-доступ.

Как взыскать материальный ущерб с работника без суда

Сегодня мы дадим вам пошаговую инструкцию, как взыскать с работника материальный ущерб без суда, а также расскажем о случаях, когда материальный ущерб предприятию с сотрудника взыскать не получится.

В ходе деятельности любой организации могут возникнуть случаи, когда она несет материальные потери в случае порчи или утраты имущества, или в результате упущенного договора. Практически всегда это случается по вине сотрудников. И если ущерб значимый вполне понятно желание работодателя возместить причиненный ущерб. Но, к сожалению, это не всегда возможно, а если и возможно, то не в полном объеме.

Если администрация предприятия намерена наказать виновного работника, то обязательно нужно оформить все правильно, в противном случае даже если прав будет работодатель, работник с легкостью оспорит решение в суде.

Для любого наказания работника, будь то материальное взыскание или дисциплинарное наказание трудовое законодательство предусматривает определенный порядок действий.

Как правильно оформить взыскание материального ущерба с работника

Рассмотрим процедуру взыскания материального ущерба с виновного работника пошагово.

• Шаг 1. Необходимо определить причиненный материальный ущерб в общих чертах и предположительно виновного работника. Это делается, как правило, при помощи служебной записки от непосредственного руководителя работника, либо лица ответственного за утраченный или испорченные материальные ценности, если ущерб был нанесен не им самим.
• Шаг 2. Создается комиссия для проведения служебного расследования. В комиссию желательно включить бухгалтера материального стола и сотрудника, который сможет оценить причиненный ущерб в случае поломки оборудования. Если такого сотрудника в организации нет, то можно привлечь к участию в комиссии стороннего эксперта. Или, другой вариант, комиссия запрашивает экспертное мнение и включает его в результаты расследования. В ходе расследования члены комиссии устанавливают точно, что пропало или испорчено и выводят точную сумму в денежном выражении.
• Шаг 3. Комиссия запрашивает объяснения с виновного работника. Сделать это лучше в письменном виде и вручить работнику под роспись. Этот шаг проводится аналогично как при проведении расследований по поводу наложения дисциплинарного взыскания.
• Шаг 4. Комиссия изучает все документы и делает заключение о степени виновности сотрудника и возможности взыскания с него ущерба. Сделать это можно не во всех случаях, подробнее о них будет рассказано ниже.
• Шаг 5. Издается приказ об удержании с работника денежных средств в соответствии с вынесенным заключением. Если взыскать ущерб с работника невозможно, то издавать приказ не обязательно.
• Шаг 6. Передача приказа в бухгалтерию, для оснований удержания денежных сумм из зарплаты работника.

Что нужно учесть при проведении расследования и расчете суммы ущерба

При проведении служебного расследования и при составлении заключения нужно помнить следующие нюансы:

1. Сумма причиненного ущерба рассчитывается исходя из остаточной стоимости оборудования или закупочной товаров. То есть если сотрудник сломал полностью списанный компьютер взыскать с него ничего нельзя. Также если у него пропали материальные ценности, то сумму рассчитывают исходя из закупочной цены, не учитывая наценку.
2. Одновременно с взысканием материального ущерба на работника может быть наложена дисциплинарная ответственности в виде наложения выговора или замечания.
3. Нельзя включать в сумму материального ущерба упущенную выгоду. То есть если по вине работника не был заключен договор, его сумма не будет являться материальным ущербом. В этом случае можно наказать сотрудника только дисциплинарно.

Когда с сотрудника нельзя ничего удержать

Существуют четыре случая, когда работодатель не имеет права удержать с сотрудника материальный ущерб. Они закреплены законодательно.

1. Действия непреодолимой силы. Сюда относятся стихийные бедствия и техногенные катастрофы, в ходе которых работник не смог сберечь имущество и материальные ценности.
2. Условия нормального хозяйственно риска, предполагают исполнения работником своих служебных обязанностей и причинение ущерба в их ходе. Например, при введении новых технологических процессов и приемов работы.
3. Причинение ущерба по крайней необходимости и в целях самообороны. Например, при попытке задержать вора сотрудник уронил кассовый аппарат и разбил его.
4. Отсутствие условий, необходимых для хранения материальных ценностей по вине работодателя. Например, работодатель не предоставил кассиру предприятия сейфа, где можно держать материальные ценности, или в складском помещении отсутствовали решетки на окнах и сигнализация.

Если в ходе проведения проверки выявится хотя бы одно из приведенных обстоятельств, работодатель лишается права удержать с сотрудника материальный ущерб, хотя бы частично.

Когда можно удержать материальный ущерб в полном объеме

Удержать полную стоимость причиненного работником ущерба можно в следующих случаях:

1. Работник является руководителем предприятия. Либо главным бухгалтером или заместителем руководителя, но при условии, что с ними заключен договор о полной материальной ответственности.
2. Любой другой работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности и который получает материальные ценности по документам. Сюда в первую очередь можно отнести кладовщика, кассира, продавца.
3. Работник, который получил материальные ценности разово, но с оформление документов. Например, ему выданы денежные средства в подотчет.
4. Работник при причинении материального ущерба находился в состоянии алкогольного опьянения.
5. Работник причинил вред имуществу предприятия не во время исполнения служебных обязанностей. Например, водитель после окончания рабочего дня воспользовался служебным автомобилем и разбил его.
6. Работник причинил ущерб в результате злого умысла.
7. Работник осужден за совершенную им порчу имущества.
8. Работник, который не имел права разглашать сведения, охраняемые законом.

Когда можно удержать ущерб только частично

Если к работнику нельзя применить условия о полной материальной ответственности, но и нельзя его избавить от нее, то причиненный ущерб будет удержан с него частично, в размере среднего заработка.

Обратите внимание! Ущерб удерживается не в сумме зарплаты за текущий месяц, а именно рассчитывается средний заработок за год. При некоторых формах оплаты труда это могут быть совершенно разные суммы.

Прочие нюансы при удержании материального ущерба

• Даже если у работодателя нет законной возможности удержать с работника полную сумму причиненного ущерба работник может дать свое согласие возместить всю сумму.
• Из заработка работника нельзя удерживать более 20%. В отельных случаях размер может достигать и 50%, но это решение может вынести только суд.
• Если работник уволился или увольняется в период проведения расследования, взыскать ущерб полностью можно будет только через суд. Из выплат, положенных ему при увольнении можно будет удержать не более 20%.

Только при четком соблюдении всей процедуры удержания с работника суммы причиненного ущерба и отсутствии нарушения законодательства работодатель может быть уверен, что сотрудник не сможет оспорить удержание в суде.

Свои вопросы вы можете бесплатно задать нашему дежурному юристу по трудовому праву.

Как привлечь работника к материальной ответственности через суд

Успешная работа предприятия напрямую зависит от действий его руководства. Разумеется, эти действия должны быть направлены на создание работникам подходящих условий для нормальной работы. 

Но как же поступить, если сам работник не относится бережно к вверенному ему имуществу, наносит порчу материальным ценностям? Давайте разбираться вместе.

Читайте также: Как оформить работников на удаленку

Материальная ответственность работника предусмотрена трудовым законодательством Украины. По сути, это ответственность за ущерб, нанесенный имуществу предприятия как случайно, так и специально. 

Такой ущерб придется компенсировать, но не больше своего среднего месячного заработка. 

Как возмещается ущерб? 

Чтобы возместить ущерб, предприятие имеет право удержать из заработной платы работника определенную сумму. Но! Сделать это можно исключительно на основании приказа по предприятию о привлечении работника к материальной ответственности. Такой приказ нужно издать не позднее двух недель со дня выявления ущерба. 

Исходя из практики, все чаще предприятия сталкиваются с такой ситуацией, когда работник по неосторожности устанавливает вредоносную программу на офисный компьютер, что приводит к утрате базы бухгалтерской программы предприятия. В данном случае, работник несет материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не более своего среднего месячного заработка. 

Пример расчета: Предположим, что восстановление данной базы обойдется предприятию в 10 000 гривен, при среднемесячном заработке работника – 7 000 гривен. Таким образом, с работника будет удержано 7 000 гривен, а остальная сумма ущерба в размере 3 000 гривен, которая превышает размер такого заработка, не подлежит возмещению. 

Читайте также: Договор публичной оферты на сайте

Принимая во внимание рыночную стоимость активов предприятия (оборудование, инструменты, компьютерная техника, автотранспорт), которые использует работник в производственных целях, средний месячный заработок работника не всегда может покрыть нанесенный ущерб.  

К примеру, стоимость станка для производства сетки рабицы в десятки раз может превышать доход самого лучшего сотрудника. Для таких случаев, законодательством Украины предусмотрена полная материальная ответственность работника, то есть работник возмещает причиненный ущерб в полном объеме. Взыскать полный ущерб с работника можно исключительно в тех случаях, когда они прямо предусмотрены законом, а именно ст. 134 КЗоТ Украины. 

Например, требовать полное возмещение Вы можете в случае:

• если ущерб нанесен не при исполнении трудовых обязанностей;
• работник был в нетрезвом состоянии;
• с работником был предварительно заключен письменный договор о полной материальной ответственности. 

Интересно: Ошибка в решении суда: как исправить?

Во всех остальных случаях,  если сумма ущерба превышает среднемесячный заработок, и при этом работника нельзя привлечь в полной материальной ответственности в рамках ст. 134 КЗоТ, руководству предприятия следует обратиться в суд. 

Мы рекомендуем обращаться в суд в таких случаях:

– Сумма ущерба значительно превышает средний заработок. К нам обращалось предприятие, занимающееся вторичной переработкой сырья. Сотрудник данного предприятия, при работе на станке по переработке медного кабеля (провода), осуществлял переработку неподходящего вида кабеля со стальными включениями, что привело к неисправности данного станка (повреждена деталь, отвечающая за измельчение). 

Разумеется, средний месячный заработок работника не мог покрыть расходы на ремонт дорогостоящего станка. При этом, с самим сотрудником не был заключен договор о полной материальной ответственности. В этом случае мы рекомендовали решать вопрос в судебном порядке, предварительно проведя независимую экспертизу станка для установления факта нарушения его эксплуатации.

– Если Вы пропустили срок, выделенный на издание приказа о привлечении к материальной ответственности виновного работника или то, что был причинен ущерб, обнаружилось уже после увольнения работника. Для обращения в суд по данным вопросам установлен срок в один год со дня обнаружения ущерба. Обратите внимание, если этот срок пропущен без уважительных причин – в иске Вам откажут.

Важно! Обязанность доказать в суде вину работника возлагается на работодателя. Исходя из судебной практики, данные бухгалтерского учета, надлежащим образом оформленные материалы инвентаризации, материалы служебных проверок и даже письменные объяснения работника, послужат должными доказательствами размера причиненного ущерба, причин его возникновения и степени вины работника.

Главное – это правильно составить саму исковую жалобу, верно оформив все доказательства.

Если Вы хотите возместить ущерб, нанесенный имуществу Вашего предприятия – звоните нам! Мы поможем разобраться в ситуации и просчитать перспективы.

Можно ли заставить сотрудника оплатить ущерб, нанесенный имуществу компании?

Производственный работник не соблюдает надлежащие процедуры и повреждает дорогостоящее оборудование компании. Помощник администратора использует компьютер компании для доступа к порнографии и вызывает вирус для заражения компьютерной системы компании. Уволенный продавец не возвращает сотовый телефон компании. Эти и подобные сценарии слишком хорошо знакомы работодателям.

В результате многие работодатели придерживаются политики, требующей от работников возмещать им убытки такого типа, обычно посредством удержаний из заработной платы или вычетов из окончательной зарплаты работника. Эти политики обычно отражают законную обеспокоенность работодателей по поводу упущенной выгоды в результате халатности или умышленных проступков со стороны сотрудников. С точки зрения работодателя, такая политика является вопросом безопасности и справедливости, особенно когда возмещение требуется только за умышленное неправомерное поведение или ущерб, возникший в результате несанкционированного использования собственности компании.

Перед внедрением такой политики или заключением соглашения с работником о разрешении вычетов из заработной платы за ущерб или потерю собственности компании работодатели должны знать, что во многих штатах и ​​федеральном правительстве действуют законы, ограничивающие или даже запрещающие возможность работодателя производить такие вычеты из заработной платы. . Ниже приводится краткое описание Калифорнийского и федерального законодательства.

Для получения информации о законах других штатов о вычетах из заработной платы см. Соответствующую страницу раздела о компенсации.BLR.com.

Обратите внимание, что если законы штата и федеральные законы регулируют один и тот же вопрос, применяется закон, наиболее защищающий сотрудников.

Калифорния закон. Как правило, в соответствии с законодательством Калифорнии, работодатель может удерживать деньги из заработной платы работника только при наличии соответствующего разрешения:

• В соответствии с законом штата или федеральным законом (CA Lab. Code Sec. 224).
• В письменной форме сотрудником, а также в отношении страховых взносов, больничных или медицинских выплат или других удержаний, которые не являются скидками со стандартной заработной платы, полученной в результате коллективных переговоров (CA Lab.Код Сек. 224).
• В явной форме в соответствии с соглашениями о заработной плате или коллективными договорами для целей здравоохранения и социального обеспечения или взносов в пенсионный план (CA Lab. Code Sec. 224).
• По постановлению суда о выплате алиментов, алиментов или других долгов.
• Распределением заработной платы, подтвержденным отдельным нотариально заверенным документом, подписанным работником и конкретно указывающим сделку, к которой он относится. Если сотрудник состоит в браке или является несовершеннолетним, назначение должно сопровождаться подписанным согласием супруга или родителя сотрудника.Назначение ограничено 50% заработной платы сотрудника и может быть отменено в любое время (CA Lab. Code Sec. 300).
• Сотрудником для депозита в банке, ссудно-сберегательной ассоциации или кредитном союзе по выбору сотрудника.

Работодатель не имеет права производить вычеты за недостачу денежных средств, поломку или потерю оборудования, если только это не вызвано грубой халатностью работника, нечестным или умышленным действием . Работодатель может вычесть из окончательной зарплаты стоимость униформы, инструментов или оборудования, которые не были возвращены уволенным сотрудником в разумные сроки, если работник дал работодателю предварительное письменное разрешение на это и если работодатель может доказать, что сотрудник совершил кражу или по неосторожности нес ответственность за убытки.

Определение «грубой небрежности» и «умышленных или нечестных действий». Департамент производственных отношений Калифорнии и судебные решения дали узкое толкование терминов «грубая небрежность» и «умышленные или нечестные действия». Департамент пояснил, что, хотя вычет может быть законным, если работодатель докажет, что убыток явился результатом нечестности, умышленности или грубой небрежности работника, простое обвинение не дает работодателю права на вычет.Отдел по соблюдению трудовых норм (DLSE) предупредил, что использование этого вычета может фактически не соответствовать положениям Трудового кодекса Калифорнии и различным решениям судов Калифорнии.

Кроме того, DLSE не будет автоматически предполагать, что сотрудник был нечестным, умышленным или грубо небрежным на основании утверждения работодателя об оправдании вычета из заработной платы сотрудника для покрытия недостачи, поломки или потери имущества или оборудования. Согласно DLSE, «[Т] ​​Трудовой кодекс четко запрещает любые удержания из заработной платы работника, которые не разрешены работником в письменной форме или не разрешены законом, и любой работодатель, прибегающий к самопомощи, делает это на свой страх и риск, поскольку применяется объективный тест, чтобы определить, был ли убыток результатом нечестности, умысла или грубой небрежности.Если работодатель произведет такой вычет и позже будет установлено, что работник не виновен в нечестном или умышленном действии или грубой небрежности, работник будет иметь право на взыскание суммы удержанной заработной платы. Кроме того, если работник больше не работает на работодателя, который произвел удержание, и было решено, что удержание было неправомерным, работник также может иметь возможность взыскать штраф за время ожидания ».

Департамент также отметил, что «грубая небрежность» была определена как крайнее отклонение от обычных стандартов поведения, как полное отсутствие осторожности, как проявление такой незначительной степени осторожности, чтобы оправдать убеждение, что было безразличие к интересам и благополучию других, а также отсутствие заботы, которое порождает презумпцию сознательного безразличия к последствиям.Определение грубой небрежности – это юридический вывод , к которому может прийти только суд ». (Курсив добавлен.)

Таким образом, в зависимости от обстоятельств потери или повреждения, халатность или умышленное проступок сотрудника не может считаться грубой халатностью, нечестным или умышленным действием с точки зрения закона.

Федеральный закон. В соответствии с Федеральным законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) вычет за потерю или повреждение может производиться при соблюдении двух условий:

• Сотрудник подписал письменное соглашение до возникновения дефицита (в начале работы или при принятии политики, связанной с удержаниями), согласно которому он или она соглашается на такое удержание; и
• Вычет не снижает почасовую ставку работника ниже минимальной заработной платы.

Второй критерий явно применим к работникам, не освобожденным от налогов. Сотрудники, которые отвечают двойным обязанностям и тестам заработной платы, освобождаются от законов о минимальной заработной плате и сверхурочной работе. Для освобожденных сотрудников этот вид удержания из заработной платы не допускается.

Для получения дополнительной информации об освобожденных сотрудниках см. Правовой анализ освобожденных сотрудников на Compensaton.BLR.com :.

В Письме-заключении Департамент труда (DOL) заявил, что удержания из зарплаты освобожденных от налогообложения сотрудников недопустимы, даже если сотрудник подписал письменное соглашение, разрешающее удержания.Подразделение по заработной плате и часам Департамента труда придерживается позиции, что «удержания из заработной платы сотрудников, освобожденных от налогов, за потерю, повреждение или уничтожение средств или собственности работодателя из-за неспособности сотрудников должным образом выполнять свои управленческие обязанности (включая там, где использовались подписанные «соглашения») аннулирует освобождение, потому что зарплаты не будут «гарантированы» или выплачиваться «бесплатно и ясно», как того требуют правила. Такие недопустимые вычеты нарушают законодательный запрет на уменьшение компенсации из-за качества работы, выполняемой сотрудником.Следовательно, любые удержания, сделанные для возмещения работодателю убытков за утерянное или поврежденное оборудование, будут нарушать правило базовой заработной платы ».

Полный текст письма-заключения см .: https://www.dol.gov/whd/opinion/FLSA/2006/2006_03_10_07_FLSA.htm

Варианты работодателя. Хотя работодателям может быть запрещено или запрещено вычитать из заработной платы сотрудников за утрату или повреждение собственности компании, они могут принимать другие позитивные меры, чтобы ограничить свои убытки от халатности или умышленных проступков со стороны сотрудников.

• Дисциплина. Если сотрудник причиняет ущерб или убытки из-за плохой работы, он должен подвергаться дисциплинарному взысканию так же, как и сотрудники, у которых есть другие проблемы с производительностью.
• Прекращение. При отсутствии коллективного договора или другого трудового договора, сотрудники, как правило, могут быть уволены по желанию работодателя. Работодатели должны включить в свою политику дисциплины положение, сохраняющее право налагать дисциплинарные меры, вплоть до увольнения, в любой ситуации, которую они сочтут подходящей.Умышленное или преднамеренное неправомерное использование собственности компании, приводящее к значительным убыткам, может быть основанием для немедленного прекращения действия.
• Гражданский иск. Работодатели могут подать гражданский иск или подать иск в суд мелких тяжб, чтобы возместить причитающуюся сумму за потерю или повреждение.

Будьте осторожны перед вычетом за утерянное имущество

Будьте осторожны перед вычетом за утерянное имущество

Сонал Шах, JD, старший советник по трудовому праву
Опубликовано 28 ноября 2017 г.

Сотрудник теряет сотовый телефон работодателя во время командировки.Уволенный сотрудник не возвращает ключ от офиса, что требует замены всех замков. Производственный работник не соблюдает надлежащие процедуры и повреждает дорогостоящее оборудование компании. Сотрудник проливает воду на рабочий ноутбук, что делает его неработоспособным. Эти и подобные ситуации – слишком распространенные сценарии.

Многие работодатели придерживаются политики, требующей, чтобы сотрудники возмещали им убытки такого типа, обычно путем вычета из заработной платы или вычитания из последней зарплаты работника.Хотя такая политика кажется справедливой, учитывая, что сотрудник несет ответственность только за свое собственное поведение, важно отметить, что существуют федеральные законы и законы штата Иллинойс, ограничивающие и даже запрещающие такие удержания из заработной платы.

Федеральный закон. В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) вычет за потерю или повреждение собственности составляет , а не , допустимый для освобожденных от уплаты налогов сотрудников, даже если сотрудник подписал письмо, разрешающее удержание.Отдел заработной платы и часов Министерства труда США заявил, что «удержания из заработной платы сотрудников, освобожденных от налогов, за потерю, повреждение или уничтожение средств или имущества работодателя из-за неспособности сотрудников должным образом выполнять свои управленческие обязанности. (включая случаи, когда использовались подписанные «соглашения») аннулирует освобождение, потому что зарплаты не будут «гарантированы» или выплачиваться «бесплатно и ясно», как того требуют правила. Такие недопустимые вычеты нарушают законодательный запрет на уменьшение компенсации из-за качества работы, выполняемой сотрудником.Следовательно, любые удержания, сделанные для возмещения работодателю убытков за утерянное или поврежденное оборудование, будут нарушать правило базовой заработной платы ».

Допускается вычет из зарплаты работника, не освобожденного от уплаты налогов, если:

• Сотрудник подписал письменное соглашение до потери или повреждения (в начале работы или когда была принята политика в отношении удержаний), согласившись на такое удержание; и
• Вычет не снижает почасовую ставку работника ниже минимальной заработной платы.

В то время как федеральный закон обычно разрешает удержания из зарплаты не освобожденного сотрудника, при условии соблюдения вышеуказанных требований, закон штата Иллинойс имеет дополнительные ограничения.

Государственный закон. В соответствии с законодательством штата Иллинойс работодатели не могут вычитать какие-либо расходы из окончательной компенсации работника, если работник не согласен на вычет в письменной форме во время вычета. Сюда входят расходы на поврежденное или невозвращенное имущество работодателя, даже если работник ранее подписал соглашение, разрешающее удержание.

В соответствии с федеральным законодательством и законодательством штата, работодатели могут вычитать из заработной платы только тех сотрудников, которые не освобождены от уплаты налогов, которые подписали разрешение во время удержания и которые по-прежнему будут получать минимальную заработную плату за все отработанные часы. Как всегда, члены Ассоциации менеджеров с дополнительными вопросами должны обращаться к нам по телефону 800-448-4584 или [email protected].

Ущерб имуществу компании | Полуостров Великобритания

Служебные автомобили, ноутбуки, униформа; повреждение имущества компании может помешать как работникам, так и работодателям.

Ущерб компании носит не только денежный характер, поскольку сотруднику может потребоваться специальное оборудование для выполнения своих функций.

Поврежденное оборудование может помешать работнику завершить свою работу. Это приводит к потере времени и сокращению рабочей нагрузки.

Это не включает дополнительную деградацию, которая может быть понесена в результате умышленного повреждения собственности компании. Однако должно быть доказательство того, что материальный ущерб нанесен умышленно.

Чтобы предотвратить повреждение собственности или оборудования, работодатель в интересах работодателя разработать надлежащую политику.

Повреждение имущественной политики компании Образец

Политика компании в отношении собственности поможет установить важные моменты. Сюда входит вопрос о том, заслуживает ли ущерб, нанесенный имуществу компании, вычеты из заработной платы сотрудников.

Многие организации имеют политику, определяющую, что классифицируется как умышленное повреждение собственности или случайное повреждение, которое можно назвать небрежностью.

И сотрудники могут быть удержаны из заработной платы при причинении материального ущерба.

Обязанность работодателя – с самого начала ознакомить своих сотрудников с политикой компании в отношении таких вычетов.

Каждый трудовой договор должен включать эту информацию.

Трудовой договор является важным ориентиром для работодателя, когда он просит сотрудника покрыть стоимость любого ущерба.

Если работодатель не может предоставить подписанный договор, он не сможет удержать деньги с работника. Если они это сделают, работник имеет право привлечь работодателя к суду за незаконные удержания.

Шаблон политики по нанесению ущерба собственности компании может содержать множество различных заявлений. Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных:

• Все сотрудники [Название компании] должны поддерживать свою рабочую среду в порядке.
• Все сотрудники [Название компании] должны соблюдать правила, обеспечивающие надлежащее использование и обслуживание собственности компании.
• [Название компании], включая компьютеры, мобильные телефоны и т. Д., Предназначены только для коммерческого использования.
• Любой сотрудник, который пренебрегал собственностью [Название компании] или использовал ее не по назначению, подлежит дисциплинарному взысканию.Это включает расторжение.
• [Название компании] оставляет за собой право частично или полностью оплатить расходы на ремонт или замену поврежденного имущества. Это применимо, если сотрудник злоупотребляет свойством [Название компании].
• Незаконное присвоение имущества [Название компании] является основанием для дисциплинарных взысканий. К ним относятся немедленное прекращение действия и возможное уголовное преследование.

Определенная собственность компании заслуживает специальной политики. Эти полисы могут распространяться на служебные автомобили.

Повреждения служебных автомобилей

Специальные шаблоны политик для служебных автомобилей определяют, как сотрудники должны обращаться с собственностью компании.

Эти шаблоны политик включают:

• Любой сотрудник должен иметь разрешение и одобрение от [название отдела] для управления транспортными средствами [название компании]. Только те, кто водит машину в рамках своих основных рабочих обязанностей, могут управлять транспортными средствами [Название компании].
• Сотрудник-водитель должен подписывать журнал регистрации транспортного средства, отмечая любые проблемы с транспортным средством перед каждым использованием.Сюда входят любые повреждения автомобиля.
• Сотрудник-водитель несет ответственность за полное рабочее состояние автомобиля [Название компании] перед каждым использованием.

Эти политики должны действовать для защиты как работника, так и работодателя.

Например, в случае повреждения автомобиля. Отчет транспортного средства может служить подтверждением первоначального состояния транспортного средства.

Если какие-либо транспортные средства получат повреждения, они должны быть немедленно отремонтированы или выведены из обращения.Работодатели должны удалить из действующего парка любые транспортные средства, признанные небезопасными.

Сотрудники могут использовать транспортное средство только после того, как будет произведен соответствующий ремонт.

В случае автомобильной аварии сотрудники должны подавать страховые заявления, чтобы правильно ориентироваться в процессе урегулирования убытков.

Сначала компания должна подать в страховую компанию письмо с требованием о возмещении имущественного ущерба.

Это письмо, которое написано страховой компании, ищущей деньги для выплаты страхового возмещения. Они могут относиться к травмам или повреждению имущества.

Независимо от типа или стоимости ущерба жизненно важно знать, как обращаться с любым сотрудником, повредившим имущество.

Обращение к сотруднику, повредившему имущество компании

Несчастные случаи случаются, и они могут случиться с кем угодно. Однако следует устранить умышленное повреждение сотрудниками собственности компании.

Первым этапом формальной дисциплинарной процедуры является письменное предупреждение. Или письмо с предупреждением сотруднику за нанесение ущерба собственности компании.Подобно дисциплинарным взысканиям, предупреждение служит способом подкрепить политику компании.

Перед принятием каких-либо формальных дисциплинарных мер неформальное обсуждение устанавливает, как следует обрабатывать убытки.

Дисциплинарные правила часто содержат положения для сотрудников, которые конкретно относятся к ущербу, причиненному небрежностью. Он может констатировать, что ущерб, причиненный имуществу компании из-за халатного отношения, влечет за собой дисциплинарное взыскание.

Защита от неправомерных удержаний

Независимо от вины работодатель может потребовать от работника возмещения ущерба.Однако важно, чтобы работодатели установили эту ответственность.

Работодатели обычно стараются возместить стоимость ущерба напрямую от работника. Но они могут сделать это только при наличии четкого договорного положения.

Отсутствие записи об ответственности сотрудника в трудовой договор может привести к судебному разбирательству в суде.

Закон 1996 года о правах в сфере занятости: раздел 11 касается защиты от незаконных удержаний.

• Работодатели не могут удерживать деньги с работника для покрытия стоимости ущерба при наличии четкого подписанного соглашения с письменным согласием.
• Незаконные удержания могут привести к тому, что работник подаст на работодателя в суд.
• Если это оговорено в их контракте, работник должен оплатить точную сумму ущерба. Эти расходы не могут быть произвольными.

Если работник должен оплатить ущерб, работодатель должен действовать честно.

Например, работодатели никогда не могут требовать от работника больше денег, чем реальная стоимость возмещения ущерба. Это независимо от каких-либо соглашений в трудовом договоре.

Работодатели также должны действовать разумно в отношении того, сколько они удерживают со своих сотрудников за материальный ущерб. Сумма, удерживаемая работодателем за период оплаты, должна быть разумной с учетом заработка работника.

То, что считается «разумным», зависит от конкретного случая и зависит от конкретного сотрудника.

Нужна помощь?

Peninsula оказывает поддержку в урегулировании убытков, нанесенных имуществу компании.

Свяжитесь с нашей командой экспертов сегодня.

Если физическое лицо, чья работа заканчивается, не возвращает собственность компании, какие действия может предпринять работодатель? | FAQs | Инструменты

Если сотрудник не может вернуть имущество компании по окончании срока службы, поскольку его попросили сделать это, работодатель должен проверить трудовой договор, чтобы узнать, есть ли пункт о возврате собственности компании. В частности, он должен проверить, есть ли положение, позволяющее работодателю делать вычеты из последней заработной платы работника в случае невозврата собственности компании.

Работодатель будет иметь возможность вычесть из заработной платы работника для покрытия стоимости пропавшего имущества только в том случае, если в контракте есть специальный пункт, который разрешает это, или если работник подписал письменное соглашение, дающее согласие на это. совершение вычета. Даже если есть пункт, он должен быть составлен таким образом, чтобы он представлял подлинную предварительную оценку убытков или ущерба, которые работодатель может понести в результате неспособности сотрудника вернуть имущество компании, и он не должен действовать как штраф для сотрудника.Положения о штрафных санкциях не подлежат исполнению. В этом случае вполне вероятно, что статья должна будет ограничить вычет до подержанной восстановительной стоимости недостающего имущества.

Если нет соответствующей статьи или соглашения, работодатель должен будет подать иск в гражданский суд против работника за «незаконное владение товарами» в связи с невозможностью вернуть собственность компании. Если есть пункт о возврате собственности, но либо работнику уже выплачена вся невыплаченная заработная плата, либо статья не покрывает удержания из заработной платы работника, работодатель должен будет подать иск в гражданский суд о нарушении контракта и / или посягательство на товар.Работодатель может требовать возмещения только фактических финансовых потерь; нет никаких повреждений за неудобства. Отправной точкой здесь было бы для работодателя написать письмо до начала действия сотруднику с требованием вернуть имущество в течение определенного количества дней, в противном случае судебное разбирательство будет начато без дальнейшего уведомления.

Последним вариантом было бы, чтобы работодатель сообщил об этом в полицию, чтобы узнать, готовы ли они расследовать, было ли совершено уголовное преступление в виде кражи.К сожалению, в большинстве случаев полиция скажет, что дело носит гражданский характер, потому что работодатель передал имущество компании работнику с самого начала, а это означает, что не было нечестного присвоения собственности. Тем не менее, работодателю стоит добавить в письмо до принятия мер, что о случившемся также будет сообщено в полицию. Во многих случаях это будет достаточной угрозой для возврата имущества компании.

Могу ли я делать вычеты из заработной платы моих сотрудников?

Если ваш сотрудник украл у вас или умышленно повредил вашу собственность, это может быть не так просто, как вычесть эквивалентную сумму из их заработной платы.На самом деле, есть очень мало вещей, которые вам законно разрешено вычитать из заработной платы сотрудника без риска незаконного удержания требования о заработной плате.

Заявление о незаконном удержании заработной платы подается в Трудовой трибунал , и, поскольку сборы за выдачу не взимаются, это бесплатно для работника, который может оспаривать свою заработную плату, даже если он все еще работает с вами. Вам всегда следует обращаться за советом и знать о своих правах, прежде чем делать вычеты из заработной платы.

Работодатель может законно делать вычеты при очень немногих обстоятельствах, например:

• Это требуется по закону, например, выплаты NI, налога или студенческой ссуды
• Это установленный законом платеж, причитающийся государственным органам или постановлению суда.
• Предварительно согласовывается в письменной форме между работником и работодателем
• Трудовой договор позволяет произвести вычет
• Ранее была переплата заработной платы или расходов

Это ограниченный список, который не позволяет делать вычеты, которые ранее не были согласованы или обсуждены.Сюда входят случаи кражи, порчи имущества, невозвращения униформы или невозврата оборудования компании.

Важно отметить, что любые сделанные удержания не приводят к снижению заработной платы работника ниже национальной минимальной заработной платы! Пока не;

• Это связано с налогом или NI
• Это погашение кредита или аванс заработной платы
• Выплата случайной переплаты заработной платы
• Сотрудник покупает акции или опционы на акции предприятия

Вы также можете иметь возможность делать вычеты ниже национальной минимальной заработной платы, если сотрудник что-то сделал и трудовой договор позволяет вычет, однако, например, работник розничной торговли имеет дополнительную защиту и не может удерживать более 10% их валовой заработной платы.

Следовательно, важно всегда прислушиваться к совету при рассмотрении вычетов из заработной платы вашего сотрудника.

Что вы можете сделать

Есть способы убедиться, что ваши удержания законны и что ожидания ваших сотрудников четко изложены.

Во-первых, ваши трудовые договоры должны содержать не только общую оговорку о вычетах, но и более конкретные статьи о вычетах, которые охватывают возврат собственности, вычеты за недостачу зарплаты, повреждение имущества, переплаты, ссуды, плату за обучение и дополнительный отпуск и многие другие.

Хотя предпочтительно наличие актуального контракта, вы также можете попросить своих сотрудников подписать письменные соглашения, разрешающие удержания. Может быть трудно заставить сотрудников подписаться на ровном месте, но используйте возможности, например, при выдаче новой формы, нового оборудования или отправке сотрудника на учебный курс для получения разрешения и согласия. При правильной формулировке сотрудник будет приветствовать соглашение, чтобы избежать каких-либо неопределенностей в трудовых отношениях.

Мы можем составить индивидуальные контракты или статьи , которые охватывают все эти области, чтобы гарантировать, что любые вычеты не могут быть оспорены.Если вам нужна формулировка оговорки о вычетах или вам нужна консультация по вычетам, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Мы являемся экспертами в составлении договоров и можем предоставить вам пункты, которые гарантируют, что вы полностью контролируете свой бизнес. Члены нашего пакета Watertight HR & Legal получают бесплатных индивидуальных трудовых договоров, а также справочник компании и неограниченных юридических и кадровых консультаций .

База данных корпоративной отчетности по торговле людьми, принудительному труду и рабству

Статья 112.Невмешательство в распоряжение заработной платой.

Ни один работодатель не должен ограничивать или иным образом вмешиваться в свободу любого работника распоряжаться своей заработной платой. Он никоим образом не должен принуждать, принуждать или обязывать своих сотрудников покупать товары, товары или другое имущество у любого другого лица или иным образом использовать какой-либо магазин или услуги такого работодателя или любого другого лица.

Статья 113. Удержание из заработной платы.

Ни один работодатель от своего имени или от имени какого-либо лица не может делать никаких удержаний из заработной платы своих сотрудников, за исключением: 1.В случаях, когда работник застрахован с его согласия работодателем, и вычет должен компенсировать работодателю сумму, уплаченную им в качестве премии по страховке; 2. В отношении профсоюзных взносов в случаях, когда право работника или его профсоюза на выезд признано работодателем или разрешено в письменной форме отдельным работником; и 3. В случаях, когда работодатель уполномочен законом или постановлениями, изданными министром труда и занятости.

Статья 114.Депозиты за утерю или повреждение.

Ни один работодатель не должен требовать от своего работника вносить депозиты, из которых должны производиться вычеты для возмещения за утрату или повреждение инструментов, материалов или оборудования, поставленных работодателем, за исключением случаев, когда работодатель занимается такими видами деятельности, занятиями или бизнесом, в которых практика отчислений или требования депозитов признана либо необходима или желательна, как это определено министром труда и занятости в соответствующих правилах и положениях.

Статья 115. Ограничения.

Никакие вычеты из депозита работника на фактическую сумму убытков или ущерба не производятся, если работник не был заслушан по этому поводу и его ответственность не была четко указана. Статья 116. Удержание заработной платы и откатов запрещено. Право любого лица, прямо или косвенно, удерживать какую-либо сумму из заработной платы рабочего или побуждать его отказаться от какой-либо части его заработной платы силой, скрытно, запугиванием, угрозой или любыми другими средствами без участия работника, является незаконным. согласие.

Статья 117. Удержания для обеспечения занятости.

Любые вычеты из заработной платы любого работника в пользу работодателя, его представителя или посредника в связи с обещанием трудоустройства или сохранением занятости считаются незаконными.

Можно ли заставить сотрудников платить за поломку или кражу клиентов?

В деловом мире «усадка» (потеря запасов из-за кражи) и «поломка» (поломка вещей) могут сказаться на доходах, особенно в ресторанном бизнесе.Посуда ломается, клиенты уходят, не заплатив – что делать владельцу бизнеса?

Заманчиво заставить сотрудников платить за это. Ведь они посуду разбили. Они, , не были достаточно бдительны, чтобы поймать обедающих и лихих клиентов. Справедливо заставлять их платить за халатность, не так ли?

Кроме того, в зависимости от того, где вы находитесь, это может быть нарушением трудового законодательства штата.

Федеральный закон

Федеральное трудовое законодательство разрешает работодателям брать из заработной платы работников все, что разрешено законом.Как правило, это включает принудительные вещи, такие как налоги, наряду с добровольными вещами, такими как взносы в пенсионный план или взносы на медицинское страхование.

Федеральный закон ничего не говорит о том, чтобы заставить сотрудника платить за поломку, кражу клиента или недостачу в денежном ящике. Единственное правило, применимое ко всем штатам, заключается в том, что вычет за убытки не может снизить почасовую ставку заработной платы работника ниже федеральной минимальной заработной платы за рабочую неделю. (И прежде чем вы подумаете об этом, у федералов тоже есть: заставить сотрудника возместить работодателю затраты – это то же самое, что автоматически вычесть их из зарплаты.)

Государственные законы

Сможете ли вы удержать оплату за недостачу или поломку, в действительности зависит от того, в каком вы штате. Калифорния, например, придерживается строгого запрета на этот вид закона; Трудовой кодекс штата запрещает работодателям сокращать заработную плату работника из-за нехватки или поломки.

Однако работодатели могут вычесть такие убытки, если действия работника были умышленными или грубо небрежными. Однако обычной халатности недостаточно; риск потери является частью затрат работодателя на ведение бизнеса.(Работодатели могут по-прежнему наказывать сотрудника за такие убытки, но это не может включать вычитание суммы убытка из его зарплаты.)

Техас – один из тех штатов посередине. В соответствии с законодательством штата Техас работодатели могут вычесть стоимость убытков из зарплаты сотрудников, но только с предварительного письменного разрешения сотрудника. Разрешение должно быть кристально четким, чтобы работодатель мог вычитать такие расходы из зарплаты работника, и он должен давать работнику разумное ожидание суммы, подлежащей вычету.

Однако будьте осторожны: в штатах, требующих письменного разрешения, некоторые виды убытков могут даже не быть оплачены сотрудником даже в письменной форме. В Колорадо, например, с сотрудников могут быть предъявлены обвинения в материальном ущербе, если было ранее заключено письменное соглашение, но не за обед и ужин с клиентами или нехватку денежных средств в денежном ящике.