Содержание

Безопасный вариант выплаты аванса за январь. Регистрация двух авансов в 1С ЗУП 3

В каком случае аванс в январе лучше выплатить дважды?

В конце декабря в нашей публикации мы рассказывали о том, что некоторым организациям рекомендуется выплатить зарплату за декабрь либо 31-го, либо даже 30-го декабря 2020 г.: Выплата зарплаты за декабрь. Когда выплачивать? Как отразить в 6-НДФЛ?

Работодатели, которые решили выплатить зарплату именно в эти дни, в январе сталкиваются с необходимостью выплатить аванс в январе дважды, чтобы не нарушить требование ч. 6 ст. 136 ТК РФ о взаиморасчетах с работниками: «Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца». Например, можно выплатить аванс двумя суммами 14-ого и 27-ого января.

Двойной расчет аванса в 1С ЗУП 3

1С ЗУП 3 поддерживает возможность двойного расчета аванса за первую половину месяца.

Например, в организации приняли решение выплатить аванс 14 января (за период работы с 1 по 14 января) и 27 января (за период работы с 15 по 27 января).

Необходимо ввести первый документ

Начисление за первую половину месяца (Зарплата – Начисления за первую половину месяца), указав дату расчета до 14 января.

Далее зарегистрировать Ведомость… на выплату этой части аванса.

После этого ввести еще один документ Начисление за первую половину месяца, в котором указать дату расчета до 27 января. При этом программа отследит, что за период с 1 по 14 января расчет уже был произведен, и выполнит расчет только за период с 15 по 27 января.

Далее необходимо зарегистрировать Ведомость… на выплату второй части аванса. В неё будет заполнена сумма, рассчитанная именно во втором документе Начисление за первую половину месяца.

Стоит иметь в виду, что важна именно такая последовательность ввода документов. Если, например, сначала рассчитать оба Начисления за первую половину месяца, а потом начать вводить

Ведомости…, то вся сумма аванса из двух документов заполнится в первую Ведомость….

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Нужно ли выплачивать аванс при простое

В 2020 году некоторые предприятия были вынуждены приостановить работу из-за распространения коронавирусной инфекции. По указу Президента РФ работодатель обязан сохранить за работниками средний заработок. Можно ли рассчитываться с персоналом одной суммой или необходимо выплачивать авансы, рассмотрим в нашей статье.

Аванс работникам при простое

Ответ однозначный — да. Правила выплаты заработной платы для работников никто не отменял: ведь человек не виноват в том, что организация объявила простой, пусть и не по своей вине.

Зарплата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). При этом расчет за месяц должен быть не позднее 15 календарных дней со дня его окончания. Конкретную дату работодатель определяет сам и закрепляет ее в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором.

Как платить аванс при простое

Согласно Письму Минтруда и соцзащиты РФ № 14-1/В-725 от 10.08.2017 Чтобы определить сумму аванса, работодатель учитывает:

  • фактически отработанное время (тарифную ставку) или объем выполненных работ за первую половину месяца;
  • надбавки, которые не зависят от итогов работы за месяц в целом, например, за совмещение должностей, стаж работы и т. д.

Информацию об отработанном времени работодатель берет из табеля учета рабочего времени.

Правила оплаты простоя прописаны в ст. 157 ТК РФ. Согласно им если деятельность остановлена по вине работодателя, например из-за планового ремонта, то персоналу следует оплатить не менее ⅔ среднего заработка. Если же работодатель не виноват, как в случае с коронавирусом, то сумма должна быть не меньше ⅔ от оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

Простой по вине самого работника оплачивать не нужно. Если у него сломалась техника или случилось то, что не дает ему выполнять трудовую функцию, он должен немедленно сообщить о поломке непосредственному руководителю.

Минтруд разъясняет, что если директор запланировал ремонт и связи с этим приостановил работу предприятия, то этот простой произошел по вине работодателя. Если случилась авария и фирма вынуждена перестать работать — это простой по независящим от руководителя причинам. А когда сотрудник сломал технику и без нее работать не может, то такой простой произошел по вине работника. Каждый тип простоя оплачивается по-разному (Письмо № 14-1/ООГ-4375 от 24.05.2018).

При этом если у работника в первой половине месяца были отработаны дни, то при расчете аванса следует их учитывать. Тогда он получит зарплату за отработанное время и оплату за дни простоя, попавшие в первую половину месяца. И, соответственно, если в первой половине месяца был только простой, то и начислять нужно только за дни простоя. Порядок расчета зависит от того, кто виноват в приостановке деятельности. Оплата же за простой производится в дни выплаты аванса и окончательного расчета за месяц.

Подводим итоги

  • Ответ на вопрос, выплачивать ли аванс при простое, будет утвердительным: работодатель обязан выплачивать аванс при простое.
  • Правила исчисления суммы за нерабочее время зависят от того, по чьей вине произошел простой.
  • Простой по вине работника не оплачивается.

Выплата аванса и зарплаты: бухучет и налогообложение

Как правильно рассчитать ЕСВ, НДФЛ и военный сбор при выплате аванса и отразить их начисление и выплату в бухучете?

ОТВЕТ: Заработная плата выплачивается работникам регулярно в рабочие дни в сроки, установленные коллективным договором или нормативным актом работодателя, согласованным с выборным органом первичной профсоюзной организации либо другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом (а в случае отсутствия таких органов — представителями, избранными и уполномоченными трудовым коллективом), но не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней, и не позднее 7 дней по окончании периода, за который осуществляется выплата (ст.

24 Закона об оплате труда, ст. 115 КЗоТ).

Обратите внимание

Размер зарплаты за первую половину месяца определяется коллективным договором или нормативным актом работодателя, согласованным с профсоюзом, и не может быть меньше оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада) работника.

(ч. 3 ст. 115 КЗоТ и ч. 3 ст. 24 Закона об оплате труда)

Подробнее о разных механизмах определения размера аванса для того, чтобы не нарушить норму ст. 115 КЗоТ, мы рассказали в материале

«Выплата аванса работникам: размер и механизм расчета» текущего номера газеты «Интерактивная бухгалтерия».

В этом материале больше внимания уделим учету и налогообложению суммы аванса и зарплаты.

Мы не зря в начале статьи выделили слово «выплачивается». Ведь именно выплата зарплаты происходит дважды в месяц (аванс и зарплата за вторую часть месяца), а вот начисление зарплаты осуществляется раз в месяц.

Зарплату начисляют за полный месяц (а не его часть) на основании табеля учета рабочего времени. Почему именно за месяц?

Во-первых, форма Табеля учета рабочего времени, утвержденная приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. № 489, предназначена для помесячного учета рабочего времени, а именно табель является основанием для начисления зарплаты.

Во-вторых, во время обложения зарплаты НДФЛ определяется общий месячный налогооблагаемый доход.

В-третьих, база для начисления ЕСВ определяется исходя из расчета минзарплаты, если зарплата начислена в меньшем размере (абз. 2 ч. 5 ст. 8 Закона о ЕСВ). А минимальный страховой взнос определяется как произведение минимального размера заработной платы и размера взноса, установленного законом на месяц, за который начисляется заработная плата (доход), и подлежит уплате ежемесячно (п. 5 ч. 1 ст. 1 Закона о ЕСВ).

Учитывая вышесказанное, на практике выплата аванса, а также уплата начисленного ЕСВ из него, удержанного военного сбора и НДФЛ осуществляются на основании расчетов, но без начисления соответствующих сумм на момент такой выплаты.

Начисление зарплаты, ЕСВ, НДФЛ и военного сбора осуществляется в конце месяца после предоставления в бухгалтерию Табеля учета рабочего времени.

Согласно нормам действующего законодательства, НДФЛ и военный сбор уплачиваются (перечисляются) в бюджет при выплате налогооблагаемого дохода единым платежным документом. Банки принимают платежные документы на выплату дохода только при условии одновременного предоставления расчетного документа на перечисление данного налога в бюджет (пп. 168.1.2 НКУ).

Начисленный ЕСВ также уплачивается работодателем при каждой выплате заработной платы (дохода, денежного обеспечения), на суммы которой (которого) начисляется единый взнос, в одночасье с выдачей указанных сумм (абз. 2 ч. 8 ст. 9 Закона о ЕСВ).

Следовательно, выплата аванса работнику, оплата начисленного на сумму аванса ЕСВ, удержанного НДФЛ и военного сбора осуществляются

без фактического начисления такого аванса, фактического начисления ЕСВ, удержания НДФЛ и военного сбора. Здесь важно обратить внимание на порядок определения базы для удержания 18% НДФЛ и 1,5% военного сбора при выплате аванса. Для осуществления соответствующих удержаний нужно взять условную базу, пропорционально увеличенную на сумму таких удержаний.

Условно говоря: если в августе 2016 года работнику должны выплатить аванс в размере 5500 грн, на руки этот работник должен получить именно 5500 грн чистыми. А это составляет ровно 80,5% той зарплаты за первую половину месяца, с которой должны удержать налоги, — 19,5% (18% + 1,5%).

Составляем обычную пропорцию:

5500 грн — 80,5%.
Условная база для удержания — 100%.
Условная база для удержания составляет:
5500 грн × (100% : 80,5%) = 6832,30 грн.

Именно эта сумма (6832,30 грн) и будет условной базой, с которой удерживаются НДФЛ и военный сбор. Подчеркиваем: это условная сумма, которая не отражается ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете, а нужна лишь для того, чтобы банки осуществили операцию по выплате аванса, учитывая обязанность одновременной уплаты НДФЛ и военного сбора.

Следовательно, условная база для расчета удержаний с аванса составляет 6832,30 грн.

НДФЛ с аванса равен:
6832,30 грн × 18% = 1229,81 грн.

Военный сбор с аванса составляет:
6832,30 грн × 1,5% = 102,49 грн.

На руки работник получает:
6832,30 грн – 1229,81 грн – 102,48 грн = 5500 грн.

Бухгалтерский учет начисления, выплаты и налогообложения зарплаты покажем на примере.

Пример

Работнику предприятия (админперсонал) за август 2016 года начислили заработную плату в размере 10000 грн. Согласно колдоговору, на предприятии установлены сроки выплаты зарплаты: 20 и 5 числа.

Корреспонденцию счетов, в соответствии с условиями примера, приведем в таблице.

Таблица

Бухгалтерский учет начисления и выплаты зарплаты

Дата

Содержание операции

Корреспонденция

Сумма, грн

Дт

Кт

20. 08.2016

Выплачен аванс работнику

661

311

5500,00

20.08.2016

Перечислен начисленный ЕСВ из суммы аванса:

(6832,30 грн × 22%)

651

311

1503,11

20.08.2016

Перечислен НДФЛ из аванса:

(6832,30 грн × 18%)

641

311

1229,81

20.08.2016

Перечислен военный сбор из аванса:

(6832,30 грн × 1,5%)

642

311

102,49

29. 08.2016

Начислена зарплата за август 2016 года

92

661

10000,00

29.08.2016

Начислен ЕСВ на зарплату:

(10000 грн × 22%)

92

651

2200,00

29.08.2016

Удержан НДФЛ со всей суммы зарплаты:

(10000 грн × 18%)

661

641

1800,00

29.08.2016

Удержан военный сбор со всей суммы зарплаты:

(10000 грн × 1,5%)

661

642

150,00

05. 09.2016

Перечислен ЕСВ из зарплаты:

(2200 грн – 1503,11 грн)

651

311

696,89

05.09.2016

Перечислен НДФЛ из зарплаты:

(1800,00 грн – 1229,81 грн)

641

311

570,19

05.09.2016

Перечислен военный сбор из зарплаты:

(150 грн – 102,49 грн)

642

311

47,51

05. 09.2016

Выплачена остальная часть зарплаты:

(10000 грн – 5500 грн – 1800 грн – 150 грн)

661

311

2550,00

Вышеописанный способ определения базы налогообложения аванса достаточно распространен. О других способах расчета аванса мы рассказали здесь.

В заключение стоит упомянуть и о налоговой социальной льготе. Ее применяют в случае, если размер зарплаты не превышает суммы, равной размеру месячного прожиточного минимума, действующего для трудоспособного лица по состоянию на 1 января отчетного налогового года, умноженного на 1,4 и округленного до ближайших 10 грн (пп. 169.4.1 НКУ).

Возникает вопрос: можно ли применять НСЛ к авансу? Мы считаем, НСЛ применяется именно к общему месячному доходу налогоплательщика в виде заработной платы (которая состоит из выплаты за первую половину месяца и окончательного расчета за месяц). Аргументы — в материале «Применяется ли налоговая социальная льгота к зарплатному авансу?» газеты № 132/2016.

Редакция газеты

«Интерактивная бухгалтерия»

ЗКГУ 8 ред. 3 – Учет без забот

Опубликовано 21.03.2017 10:27
Просмотров: 34374

Согласно законодательству Российской Федерации, заработная плата сотруднику должна выдаваться не реже, чем раз в полмесяца. Для этого в программах 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (редакция 3) и 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (редакция 3) реализован механизм начисления и выплаты аванса, а уже затем зарплаты. Программные средства поддерживают три варианта начисления аванса: фиксированной суммой, процентом от тарифа и расчетом за первую половину месяца. 

Вариант начисления аванса устанавливается в документе “Прием на работу”. Хотелось бы обратить внимание, что вариант устанавливается для сотрудника, а не для физического лица. Это означает, что физическое лицо может занимать основную должность и работать по внутреннему совместительству, при этом у него могут быть указаны разные виды аванса по каждой из деятельностей.

Осветим в этой статье весь цикл установки необходимых настроек и начисления аванса сотруднику расчетом за первую половину месяца, а в конце статьи я также сделаю оговорку о другом, более простом, способе выплаты аванса – фиксированной суммой.

Предварительно для любого вариант необходимо установить даты, когда будут выплачиваться аванс и зарплата. Для этого перейдем по гиперссылке «Реквизиты организации» из раздела «Настройка»:

 


 

Откроется следующее окно: 

 


 

Перейдем на последнюю вкладку, там воспользуемся гиперссылкой, как показано на рисунке: 

 


 

После установки даты уплаты аванса начнем работу с создания нового сотрудника в справочнике «Сотрудники»: 

 

 

После нажатия кнопки «Создать» в списке сотрудников: 

 


 

Заполняем форму нужными данными, затем на основании создаем документ «Прием на работу»: 

 


 

В открывшейся форме также заполняем необходимые поля: 

 


 

Далее перейдем в раздел «Оплата труда». В этой форме и устанавливается вариант расчета аванса: 

 

 

Автоматически программное средство устанавливает вариант расчета аванса – «Расчетом за первую половину месяца», если необходимо, можно выбрать другие варианты расчета, предусмотренные программой:

 


После принятия нового сотрудника, вся информация по нему введена и сохранена, требуется создать документы учета рабочего времени. В статье выбран вариант расчета за первую половину месяца, требуется вводить документы учета рабочего времени разбиением по 15 дней. Сделать это можно документом «Табель»:

 


 

По кнопке «Создать» в списке создаем новый документ: 

 


 

Изменяем реквизит «Данные за» на вид «Первая половина месяца»: 

 


 

Затем по кнопке «Заполнить» автоматом сформируется рабочее время сотрудников согласно производственному календарю и графику работы. Обращу ваше внимание, что в учреждении должны быть заполнены и актуализированы все имеющиеся графики работы (заполняются раз в год).

  


 

Приступаем непосредственно к начислению аванса. В разделе «Зарплата» создаем новый документ «Начисление за первую половину месяца»: 

 


 

Нужно выбрать месяц начисления, затем воспользуемся кнопкой «Заполнить», автоматом сформируем документ: 

 


 

Начисление аванса закончено, теперь выплатим аванс работникам. В начале статьи при установке дат выплаты заработной платы и аванса также был выбран вид выплаты «Зачислением на карточку», без указания проекта зарплаты. Уплату аванса произведем документом «Ведомость перечислений на счета». Соответственно, для выплаты через кассу используется документ «Ведомость в кассу», а если осуществляется перечисление на лицевые счета, созданные в зарплатном проекте организации – «Ведомость в банк».

Каждому работнику требуется указывать вид выдачи зарплаты. Сделать это можно, воспользовавшись гиперссылкой из карточки, как на рисунке ниже: 

 


 

Установить переключатель в нужное положение и ввести счет в банке работника: 

 


 

Когда нужные настройки установлены, создаем документ «Ведомость перечислений на счета»:



 

По кнопке «Создать» формируем новую ведомость. В документе в строке «Месяц выплаты» пропишем текущий месяц и изменим реквизит «Выплачивать» назначение «Аванс»: 

 


 

Воспользуемся снова кнопкой «Заполнить». Происходит заполнение теми работниками, которым выбран вариант «Выплата перечислением на счет в банк».

Под реквизитом «Выплачивать» имеется возможность настройки доли уплаты сумм начисления (процентов), которыми будет заполняться ведомость. Для создания ведомости на выплату аванса нужно установить 100 процентов: 

 


 

Также хотелось бы отметить, что если в учреждении кроме стандартных начислений имеются другие, то необходимо настроить эти начисления таким образом, чтобы и они входили в расчет аванса:


 

В форме списка начислений выбираем нужное:


 

В самой нижней строке формы начисления устанавливаем флаг в реквизите «Начисляется при расчете первой половины месяца»:

 


В этой статье были рассмотрены все необходимые настройки и требуемые для этого документы для расчета аванса вариантом «Расчет за первую половину месяца».

И в заключение, хотелось бы добавить, что в программных средствах, помимо рассмотренного варианта расчета аванса, довольно часто используется вариант «Фиксированной суммой». Если выбран этот вариант начисления аванса, дополнительные документы по вводу рабочего времени и начисления не вводятся, сразу формируется документ выплаты.

Автор статьи: Светлана Батомункуева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 


Добавить комментарий

Настроить размер аванса | СБИС Помощь

Настроить размер аванса

Согласно Трудовому кодексу выплачивать зарплату нужно не менее двух раз в месяц. Авансом называют зарплату за первую половину месяца. Ее размер работодатель определяет самостоятельно и фиксирует в локальных нормативных актах и трудовых договорах.

СБИС позволяет установить фиксированный размер аванса или рассчитывать его одним из способов: за фактически отработанное время, как процент от оклада или начислений.

Можно настроить аванс как для всей организации, так и отдельно для каждого сотрудника.

Для всей организации

Для сотрудника

В разделе «Сотрудники/Зарплата» настройте способ выплаты аванса, который будет применяться для всех сотрудников организации.

  1. Откройте конфигурацию по кнопке .
  2. На вкладке «Учет и параметры» выберите организацию.
  3. В блоке «Выплаты» настройте способ расчета аванса:
    • как зарплата за половину месяца — СБИС рассчитает сумму аванса за фактически отработанные дни в первой половине месяца по формуле:
    • Аванс=ОкладxКол-во фактически отработанных дней в первой половине месяца
      Кол-во рабочих дней в месяце по плану

      Аванс при таком расчете не уменьшается на сумму НДФЛ.

    • % от начислений — аванс будет рассчитан по формуле:
    • Аванс=(НачисленияНДФЛДоп. удержанияВыплаты)х% ,

      где в расчет берутся суммы начислений, удержаний и выплат за месяц.

    • % от оклада — при расчете не учитывается отработанное сотрудником время. Аванс не уменьшается на сумму НДФЛ. Для расчета используется формула:
  4. Нажмите Применить, чтобы изменения вступили в силу.

При формировании ведомости на выдачу аванса сумма рассчитается автоматически в соответствии с настройкой.

Сотруднику можно установить фиксированный аванс, который не будет зависеть от фактически отработанного времени в конкретном месяце.

Для этого в документе «Прием на работу» измените рассчитанную системой сумму аванса.

В ведомости на выплату аванса отразится указанная сумма. При этом не будет применяться настройка, установленная для всей организации.

Фиксированный размер аванса также можно указать в карточке сотрудника:

  1. Перейдите на вкладку «Зарплата» в блок «Условия расчета».
  2. Нажмите для редактирования.
  3. Выберите организацию, в которой работает сотрудник.
  4. В строке «Предполагаемый аванс» кликните сумму и укажите размер аванса.
  5. Нажмите — СБИС отметит сумму значком . Это значит, что значение было изменено вручную.
  6. Сохраните изменения в карточке.

Чтобы отменить фиксированный аванс, удалите значение в поле «Предполагаемый аванс» и сохраните изменения — СБИС рассчитает и установит для сотрудника сумму в соответствии с общей настройкой.

Сумма аванса независимо от настройки не превысит долг организации перед сотрудником.

Лицензия

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.

Аванс новому сотруднику в первый месяц работы

Выплата заработной платы очень важный момент на любом предприятии, где есть наемные сотрудники. Эта сфера деятельности компании очень жестко контролируется государством и при нарушениях грозят огромные штрафы. С выплатой зарплаты для сотрудников, которые уже давно работают в компании, обычно все понятно. А как выдаются денежные средства, если работник только начал работать в организации?

Что такое аванс по заработной плате

Каждый наемный работник получает вознаграждение за свою деятельность в организации. В этом заключается смысл работы по найму. Заработная плата призвана удовлетворять потребности работника и стимулировать его к достижению высоких результатов.

Заработная плата – это единое, целостное понятие, в котором выделяют две части:

  • Аванс (или первая часть зарплаты)
  • Вторая часть зарплаты

В законодательстве нет такого понятия как аванс. Все, что работник заработал за месяц, является заработной платой. Просто выдача происходит частями, как минимум двумя. Первую часть заработной платы как раз и принято называть авансом.

Аванс призван поддержать сотрудника в финансовом плане до выдачи основной части зарплаты.

Аванс может выдаваться как из кассы предприятия, так и путем перечисления через банк, на карту сотрудника. В настоящее время работодатель не может принудить работника открывать счет карты в конкретном банке. Работник сам должен выбрать в каком банке он хотел бы открыть счет для получения заработной платы.

Также следует помнить, что при определении суммы аванс в расчет не берут стимулирующие выплаты, премии, больничные листы и прочие начисления сверх оклада. Расчет производится от суммы, которая гарантирована к начислению при любых обстоятельствах.

Где закрепляются условия выдачи и в какие сроки выдается аванс

Поскольку вопросы, касающиеся выплаты зарплаты, регулируются государством и считаются одними из самых важных, на предприятии тоже должна быть создана стройная система в этой области.

Порядок и сроки выдачи зарплаты должны быть в обязательном порядке закреплены во внутренних документах компании. Как гласит законодательство, это обязательно нужно сделать в правилах внутреннего распорядка и в одном из договоров – либо в коллективном, либо в трудовом. Коллективных договоров в настоящее время составляется не так уж много, поэтому основная масса работодателей прописывают условия выдачи в трудовых договорах.

Статья 136 ТК РФ регулирует вопросы выдачи заработной платы и аванса в том числе. Установлено, что заработная плата должна выдаваться не реже двух раз в месяц, то есть каждые полмесяца. Аванс выдается за первые 15 дней месяца. Срок выдачи аванса с 16 по 30 (или 31) число. Конкретную дату каждая компания устанавливает самостоятельно и закрепляет в своих внутренних документах.

 В каком размере может выдаваться аванс

Если ориентироваться на законодательство, то ни в одном нормативном акте нельзя найти точную сумму аванса.

Обычно у работодателей есть два способа расчета суммы аванса работнику: размер устанавливается в виде фиксированного процента или высчитывается пропорционально отработанному времени. Второй вариант более справедливый и точный.

Аванс фиксированным процентом Аванс исходя из фактически отработанного времени
Это упрощенный метод. Берется сумма предполагаемых начислений за месяц, умножается на установленный процент (обычно это 40%), получается величина аванса за первую половину месяца В последнее время контролирующие органы рекомендуют применять именно такой способ расчета.

Расчет производится следующим способом: из начисленной суммы заработной платы вычитается НДФЛ, полученный результат делится на количество рабочих дней в полном месяце и умножается на количество уже отработанных дней.

Такой способ рекомендуется применять во всех компаниях

Общие правила выплаты зарплаты

Существуют общие для всех работодателей правила, которые необходимо соблюдать при выплате зарплаты:

  1. Заработная плата выплачивается каждые полмесяца. Первая выплата за текущий месяц как раз и будет являться авансом
  2. Устанавливаются конкретные дни выплаты. Заработная плата должна выплачиваться не реже, чем каждые 15 дней. На предприятии выбирается конкретная дата выплаты и закрепляется в локальных актах
  3. При расчете аванса принимается во внимание то время, которое сотрудник отработал за половину месяца
  4. Даже если работник написал заявление о том, что не хочет получать аванс, работодатель обязан выдавать зарплату не реже, чем каждые 15 дней. В противном случае это будет являться нарушением трудового законодательства

Сумма аванса обязательно указывается в расчетном листке, который выдается каждому сотруднику при выплате окончательного расчета. Таким образом, сотрудник может контролировать все начисления за месяц.

Также не следует забывать, что за нарушения при выплате аванса предусмотрена ответственность. Она может быть:

  • Административная. Включает в себя штрафы как на организацию или ИП, так и на физических лиц
  • Дисциплинарная. Такая ответственность может наступить в виде замечания, выговора и доже увольнения
  • Материальная. При задержке с выплатой работодатель обязан выплатить причитающиеся суммы с компенсацией. Такая компенсация и будет являться формой материальной ответственности
  • Уголовная. При долгой задержке выплат наступает уголовная ответственность. Это может быть наложение штрафа, который будет в разы превышать штрафы, предусмотренные при административной ответственности. Кроме того, должностное лицо может быть привлечено к принудительным работам, лишению свободы или лишиться права занимать должность на срок до 3 лет

Выплата аванса как части заработной платы

Существует несколько способов выплаты аванса для нового сотрудника.

Одним из них является выплата аванса как некой части зарплаты работника за месяц.

Представим, что сотрудник устроился на работу с начала месяца, 1 числа. В организации установлено две даты выплаты заработной платы – 20 и 5 числа. Соответственно, аванс работник должен получить только 20 числа, но это будет нарушением статьи 136 ТК РФ.

В соответствии с этим сотруднику может быть выплачена часть заработной платы за отработанное время. Работодатель должен выбрать конкретную дату, которая будет раньше общеустановленной даты аванса, но позднее даты выплаты окончательного расчета. Например, это может быть 10 число.

Соответственно, такую выплату для новых сотрудников нужно закрепить во внутренних документах компании. Можно расписать конкретно какого числа выплачиваются деньги при поступлении на работу в разные периоды месяца.

Аванс новому сотруднику как предоплата

Еще одним способом выплаты аванса для нового работника является предоплата.

Такая предоплата не относится к категории заработных выплат, поскольку невозможно в полном объеме просчитать какой объем работы выполнен и какое время на это затрачено.

В этом случае и производится предоплата. Не секрет, что некоторые суды считают такую выплату частью заработной платы.

Стоит иметь в виду, что зарплата по итогам месяца должна быть выплачена работнику с учетом уже выданной предоплаты. Такие выплачиваемые суммы должны облагаться НДФЛ, поскольку не являются частью заработной платы.

Отпускные выплаты, выданные авансом

Ситуации, когда авансом выдаются отпускные, бывают, но очень редко. Иногда новый работник может попросить отпуск уже в том месяце, когда он устроился на работу. Такая ситуация возможна и работодатель иногда идет на такой шаг. При этом сумма таких авансовых отпускных взыскивается со следующих зарплатных выплат, в размере, не превышающим 20%. Это установлено статьей 138 ТК РФ.

При увольнении работника, который не вернул отпускные, работодатель не может взыскать с него остаток суммы. Единственный выход – списать их как внереализационные расходы после того, как долг будет признан безнадежным.

Как видим, выплата аванса дело серьезное, четко регулируемое действующим законодательством. И если в отношении основной массы сотрудников обычно не возникает сложностей, то с только что принятыми работниками история немного другая. Для того, чтобы не нарушить действующее законодательство, работодатель вынужден выплачивать заработную плату за первый месяц работы как минимум в три этапа. То есть первая выплата новому сотруднику должна быть произведена по итогам двух недель работы. Дальше выплаты входят в общую колею и не вызывают вопросов. Все нюансы, связанные с выплатой заработной платы необходимо закрепить во внутренних документах компании.

Начисление аванса в 1С 8.3 ЗУП

Пошагово рассмотрим, как начислить аванс работнику в 1С ЗУП 8.3.

По своей сути плановый аванс представляет собой  зарплату, выданную сотруднику заранее, то есть у сотрудника возникает долг перед предприятием (если, конечно, до этого у предприятия не было задолженности перед сотрудником).

Где указывается способ расчета аванса

В программе 1С «Зарплата и управление персоналом» 8.3  предусмотрены три вида расчета аванса:

  • Фиксированной суммой.
  • Процентом от тарифа.
  • Расчетом за первую половину месяца.

Способ расчета аванса указывается при приеме сотрудника на работу в документе «Прием на работу«:

В дальнейшем эту информацию можно увидеть в справочнике «Сотрудники»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Рассмотрим виды расчета аванса по порядку.

Выплата и расчет «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа»

С выплатой аванса в 1С ЗУП 3.0 все просто. Сумма аванса у нас установлена заранее, ничего рассчитывать не надо, и нам остается ее только выплатить. Для этого используется одна из ведомостей:

  • в банк;
  • в кассу;
  • выплаты через раздатчика;
  • ведомость перечислений на счета.

Заходим в меню «Выплаты», далее пункт «Все ведомости». Нажимаем кнопку «Создать» и выбираем нужную нам ведомость.

Я для примера выбрал «Ведомость в кассу».

Выбираем организацию, сотрудникам которой будет выплачиваться аванс, указываем месяц и дату выплаты, кассу и обязательно в выпадающем списке поля «Выплачивать» выбираем «Аванс».

В табличную часть добавляем сотрудников организации, которым надлежит выплата (можно воспользоваться кнопкой «Заполнить»).

Если все сделано правильно, мы должны увидеть примерно такую картину:

Нажимаем «Провести и закрыть».

Если сотруднику задан расчет аванса «Процентом от тарифа», при выборе его в документе программа 1 С ЗУП 8.3 сама рассчитает ему сумму аванса исходя из процента, который у него задан. Думаю, здесь пример приводить не надо.

Расчет за первую половину месяца в 1С ЗУП

Сразу стоит отметить, что в 1С 8.3 данный расчет подразумевает собой расчет пропорционально отработанным дням.

Для расчета мы будем использовать документ «Начисление за первую половину месяца». Чтобы создать его, зайдем в меню «Зарплата», пункт «Все начисления». Нажав кнопку «Создать», выбираем строку «Начисление за первую половину месяца». Откроется окно создания нового документа. Аналогично предыдущему расчету заполняем необходимые поля и добавляем в табличную часть сотрудника.

Обратите внимание, что при добавлении кнопкой «Добавить» в колонке «Начисление» ничего не стоит, но она является обязательной. Здесь стоит выбрать, от какого начисления будет рассчитываться сумма аванса. В моем случае это будет «Оплата по окладу» (у сотрудника указано, что он получает зарплату по окладу).

Если есть другие начисления у данного сотрудника, нужно вводить дополнительные строки, то есть учитываются все плановые начисления. Замечу, что при использовании кнопки «Заполнить» система сама проставляет нужные начисления.

После выбора начисления происходит расчет суммы к выплате.

Важно! Несмотря на то, что в названии документа присутствует слово «начисление», он ничего на самом деле не начисляет. Он служит только для вычисления суммы авансового платежа. Начисления за месяц проводятся, как обычно, в конце этого месяца.

Смотрите также видео по выплате Аванса в 1С Бухгалтерия 8.3:

Как добраться

  1. Если сотрудник работает в двух (или более) местах, все чеки и авансы выдаются через их Primary .
  2. Найдите сотрудника и щелкните значок Расчет чека (ручка с чеком) на панели инструментов.

Выдать аванс на заработную плату

Выполните следующие действия, чтобы выдать аванс отдельным чеком. Если вы хотите включить аванс в стандартную зарплату, следуйте обычным шагам для расчета зарплаты.

  1. На экране Расчет чека по зарплате сотрудника перейдите непосредственно на вкладку Advance (вверху в центре). Вы пропустите Валовую заработную плату, удержания и кредиты, так как они будут рассчитаны для их следующей регулярной зарплаты.
    1. Период заработной платы , указанный вверху, на самом деле не имеет значения, поскольку это не обычная зарплата.
    2. Введите сумму этого аванса в поле Текущий аванс .
      Примечание: В большинстве случаев НЕ следует использовать кнопку «Начальный баланс».
  2. Перейдите на вкладку Сводка , затем:
    1. Просмотрите итоги (слева) для текущего аванса и контрольной суммы.
    2. Выберите дату проводки . Это дата выписки чека и дата, используемая для отчетов о заработной плате.
    3. Выберите чековую книжку . Это банковский счет, с которого были списаны средства.
    4. Контрольный номер автоматически вставляется на основе последнего контрольного номера, использованного для этого банковского счета. При необходимости вы можете ввести другой номер чека.
      Примечание: Если вы выберете Post & Print Later (описано ниже), номер чека будет присвоен во время его печати. Если аванс был выдан наличными, вы можете использовать любой номер, например 1111 или 9999, чтобы указать, что это не настоящий чек.
    5. Введите Комментарий (необязательно). Комментарий будет напечатан в строке памятки чека, если поле Check Memo включено в настройку печати чека. Если аванс был выдан наличными, вы можете сказать «Выплачено наличными».
    6. Решите, как записывать чек, следующим образом:
      Отправка и печать: Немедленно запишите чек и распечатайте его сейчас. Это самый распространенный вариант аванса.
      Опубликовать и распечатать позже: Запишите чек сейчас, но распечатайте его позже.Например, вы можете захотеть обработать чек для каждого человека сейчас, а затем распечатать все чеки сразу. См .: Пакетная печать чеков по заработной плате
      Почтовый чек: Запишите чек сейчас, но не печатайте его вообще. Это полезно, если вы выписываете чеки от руки или записываете чеки, которые были выписаны ранее. Это также можно использовать, если человеку был выдан аванс наличными, и вы его просто записываете.
  3. После нажатия одной из кнопок публикации вы останетесь на вкладке Сводка для новой «Текущей» проверки.Вы увидите слово «Текущий» в левом верхнем углу. Чтобы просмотреть только что опубликованную запись, прокрутите вверх (справа).
  4. Используйте синие стрелки Вверх и вниз (вверху), чтобы перейти к другому сотруднику, или щелкните Выход .

Взыскание возврата аванса

В следующий раз, когда вы воспользуетесь функцией расчета чека зарплаты для выдачи обычного чека (лицу, получившему аванс), сумма к погашению будет автоматически введена на вкладке Удержания , когда вы нажмете Рассчитать удержание .Полная сумма будет указана в поле Advance Repayment (внизу в центре), но вы можете набрать ее, указав меньшую сумму, для поэтапного погашения по двум или более чекам.