Нужно ли заверять копии первичных документов у нотариуса

Иногда для документа требуется создать копию. Чтобы скопированный документ был принят – контрагентом или налоговой, нужно соблюдать определенные требования к копиям. Эти требования будут различаться в зависимости от того, делаете вы документ для внешних пользователей или же для внутренних.

Как заверить копию документа для внутреннего пользователя

Если копия документа нужна сотруднику или руководителю другого подразделения, то здесь требования минимальны. Достаточно сделать надпись «Верно» на копии, а также указать должность работника, который ее заверяет. Рядом с этими данными ставим подпись и дату, когда документ был заверен.

Кстати, если вы используете «Скан-Архив», то пользователи могут получать нужные копии документов через базу «1С» – независимо от того, как далеко находятся разные подразделения и филиалы.

Как заверить копию для внешнего пользователя

Внешним пользователем будет люба стороння организация. Для них заверительную надпись придется несколько расширить. Для этого к надписи «Верно», дате и подписи нужно добавить место, где хранится оригинал документа, номер и год дела. Отметку следует подтвердить печатью организации, если она используется.

Правила заверения копий документов описаны в п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Для чего можно использовать заверенные копии документов:

1. Можно подтверждать расходы по налогу на прибыль. Такие копии может попросить контрагент, который потерял оригиналы документов и восстанавливает их (Письмо Минфина РФ от 22.04.2019 № 03-11-11/28986).
2. Предоставлять в налоговую по запросу. В этом случае место хранения оригиналов указывать не обязательно – такого требования в НК РФ нет. Достаточно заверить копии истребованных документов, пронумеровать и прошить их листы (п. 2 ст. 93 НК).

Нужен ли нотариус для заверения копии первичных документов

Если в нормативном акте не прописано требования заверять копии у нотариуса, то обращаться к нему не нужно.

Если нет прямого требования законодательства, то заверять копии нотариально не обязательно, но можно по собственной инициативе.

То же правило касается бумаг, которые требует ИФНС: необходимо, только если заверение документов нотариусом предусмотрено законодательством (абз. 2 п. 2 ст. 93 НК). Для первичных документов такого требования нет. Но доверенность на сдачу деклараций иногда надо заверять нотариально – если отчетность через представителя хочет сдавать ИП.

Как заверить копию документа

Копия документа — документ, который в точности воспроизводит формат и содержание оригинального документа. Следует отметить, что в некоторых случаях копией документа может признаваться только та копия, которая заверена в установленном законодательством порядке. Именно в связи с этим очень часто возникает вопрос как правильно заверить копию документа.

В копии, которая была снята с оригинального документа, должны быть воспроизведены все реквизиты этого документа. При этом оформление копии может осуществляться на специальном бланке или же на стандартном листе бумаги. Регистрационный индекс, место и дата составления, которые указаны в копии, должны в точности соответствовать оригиналу вне зависимости от того, кем и когда была подготовлена копия.

Заверение того, что копия полностью соответствует оригинальному документу осуществляется при помощи специального реквизита. Данный реквизит содержит в себе: слово «Верно» (пишется с прописной буквы), наименование должностного положения, а также личную подпись того лица, которым была заверена копия. Ниже этих реквизитов указывается дата заверения соответствия копии документа оригиналу. Пример:

Верно
Менеджер по персоналу Подпись И. И. Иванов
30.08.2010

Как можно заметить слово «копия» в отметке, подтверждающей соответствие оригиналу, не указывается. Это связано с тем, само слово «Верно» по своей смысловой нагрузке свидетельствует о том, что это именно копия документа.

Организация имеет право заверять копии лишь собственно созданных документов. Подготовка копий документов, произведенных сторонними организациями, разрешается только при условии разрешения уполномоченными лицами этих организаций. При этом разрешение от сторонних организаций не требуется в случаях разрешения вопросов, связанных с приемом граждан на работу, а также при оформлении личных дел на сотрудников, работающих в организации.

Одна из наиболее распространенных разновидностей копий — копии, которые в множественном числе распечатываются на принтере или же создаются на пишущей машинке. Подобного рода копии называют умноженными экземплярами. Таким образом, первый отпечатанный экземпляр после удостоверения (проставления печатей, регистрации и т. п.) является подлинником, а все иные экземпляры — копиями оригинала.

Как правильно заверить копию документа

Итак, давайте более детально рассмотрим, каким образом производится заверение копии документа на основании действующих норм и правил делопроизводства.
Ниже текста копии документа указывается следующие реквизиты и информация:

• местонахождение оригинала документа — многие пропускают этот пункт, хотя указывать его настоятельно рекомендуется;
• слово «Верно» — заверительная надпись;
• наименование должностного положения того, кто заверяет копию;
• подпись уполномоченного лица, которым заверяется подлинность копии;
• расшифровка поставленной должностным лицом подписи;
• дата проведения заверения подлинности копии;
• печать — для возможности отправки копии в стороннюю организацию.

Образец правильного заверения копии документа:

Оригинал документа в деле ООО «Фаворит»                       № 01–03 за 2012 год.
Верно
Начальник отдела кадров                 Подпись               Т. В. Сергеева
28.12.2012                      Печать

Каких-либо стандартов по заверению документов, которые содержат сразу несколько страниц, на данный момент не существует.

То есть, какие-либо стандарты по скреплению страниц документа, оформлению надписей на наклейке и т. п. отсутствуют.

Как правило, при необходимости оформления копии многостраничного документа поступают следующим образом:

• все листы последовательно нумеруются;
• все листы скрепляются металлической скобой или же нитью;
• на место скрепления, при помощи канцелярского клея наносится бумажная наклейка;
• на наклейке проставляются данные о количестве листов в документе, а также ставится подпись заверяющего должностного лица с расшифровкой его подписи.
• ставится печать, оттиск которой немного захватывает часть наклейки.

Следует отметить, что допускается не скреплять листы документа, а заверять каждую страницу реквизитом «Верно» на каждой отдельно взятой странице.

Вот собственно и все — тема как правильно заверить копию документа раскрыта полностью, если у вас остались вопросы – внимательнее посмотрите на картинку слева и у вас не останется вопросов, как оформить копию документа.

См. также:

 

Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям

Как правильно заверить сшитые копии документов?

Наверняка, каждый из нас хотя бы раз в своей жизни сталкивался с необходимостью заверения копий многостраничных документов. Такого рода требование нередко предъявляется для бумаг, которые нужно предъявить в налоговые службы, суды, банки и другие учреждения для трудоустройства, оформления имущественных сделок, открытия наследственного дела, получения пенсий и выплат. Особенно этот вопрос актуален, когда имеется острая необходимость подать один и тот же документ сразу в несколько служб.

Казалось бы, что здесь сложного? Нужно просто прийти к нотариусу и предоставить отснятые копии документов. Однако согласно опыту и практике довольно часто возникают ситуации, когда специалист отказывается совершать данную процедуру по различным на то причинам:

• содержание документа противоречит законодательству;
• в документе имеются исправления, зачеркнутые слова или ошибки;
• текст документа трудно прочитать;
• документы не правильно прошиты или скреплены;
• отсутствует дата выдачи документа, регистрационный номер, а также подпись и печать того, кто его выдавал;

При отсутствии вышеперечисленных ограничений вы можете заверить у нотариуса практически любые многостраничные копии документов. Это повысит их юридическую силу и доверие к копии, исключит малейшие сомнения в ее правдивости, а также выступит надежной защитой ваших интересов в некоторых непредвиденных случаях.

Давайте представим себе такую ситуацию, что вам срочно нужно предоставить копии документов в банк для оформления кредита или к налоговикам для отчета. Хорошо, если такая копия одна, а если их более ста? Ведь несмотря на то, что компьютеры занимают важную часть в нашей жизни и с каждым днем электронный документооборот набирает все большую популярность в современном делопроизводстве, многие продолжают работать только лишь с бумажной документацией.

На сегодняшний день четких правил для заверения сшитых копий документов не существует. Однако несмотря на это, все же есть определенный алгоритм действий, которого рекомендуется придерживаться при прохождении данной процедуры:

• изготовить копии;
• скрепить листы металлической скобой или сшить нитью в месте, где отсутствует текст;
• пронумеровать копии в соответствии с нумерацией подлинника;
• поставить заверяющую подпись у нотариуса с отметкой на последнем листе, что копия верна, количеством листов в документе, должностью, фамилией и инициалами, подписью, датой заверения и печатью;

Если вам необходимо срочно заверить сшитые копии документов, обращайтесь в нашу нотариальную контору, расположенную по адресу г. Москва, Ленинградский проспект 14 к1. У нас вы сможете заверить копии абсолютно любых документов быстро, легко и с гарантией соблюдения строгой конфиденциальности. Все, что потребуется от вас, лишь предоставить свой паспорт и сшитые копии документов, которые необходимо заверить. Стоимость удостоверения копии зависит от документа, количества страниц и согласовывается индивидуально с каждым клиентом. Для записи на прием к специалисту или получения дополнительной информации обращайтесь по телефону +7(495) 234 7966.

Как правильно заверить копию документа – образец

Как правильно заверить копию документа, можно узнать из ГОСТ Р 7.0.97-2016, которым устанавливаются требования к оформлению документов. В нашей статье мы рассмотрим основные моменты, на которые стоит обратить внимание при заверке копий. 

Для чего заверяют копию документа 

Копия документа — это бумага, которая полностью воспроизводит содержание основного документа, но не имеет юридической силы. Для того чтобы копию можно было использовать в качестве аналога документа, требуется ее заверка уполномоченным лицом.

Прежде чем определиться, как верно заверить копию, сначала нужно выяснить, для каких целей это необходимо.

Если речь идет о передаче документа в государственные органы, например для лицензирования или иной предусмотренной законом процедуры, необходимо уточнить требования принимающей организации. Как правило, в случае неверной заверки копии документов не принимаются.

Если бумага заверяется для внутреннего пользования, то применяются общие правила, которые приняты на конкретном предприятии. 

Как заверить копию документа правильно 

Удостоверение копии документа осуществляется путем проставления соответствующего штампа или написания от руки фразы «Копия верна». Кроме того, необходимо указать должность специалиста, его Ф. И. О. и дату заверения.

Допускается заверка копии документа печатью, которая определяется по усмотрению организации. Как правило, она требуется для придания копии юридической силы. То есть организация не выбирает, на какие копии ставить печать, а на какие нет. Она вправе только самостоятельно разработать форму печати. 

Важно! Специалист, который заверяет копию документа, должен иметь полномочия на осуществление подобных действий. Его компетенция может быть прописана в должностной инструкции или специально изданном приказе за подписью руководителя организации. Без специально обозначенных полномочий заверять копии имеет право только руководитель организации. 

Если документ состоит из нескольких листов, то выбирается один из предложенных вариантов заверки:

• постранично;
• путем сшивания всех листов документа, их последующей нумерации и проставлении заверения на последнем листе с помощью наклеивания листа бумаги на завязанные нити с указанием количества страниц. 

Если документ состоит из одного листа, но текст также напечатан на оборотной стороне, то должны быть заверены обе стороны копии.  

Заверка копии документа нотариусом 

Если законом предусмотрено, что для придания документу юридической силы необходима его заверка нотариусом, то обойти данное требование не представляется возможным. Удостоверительную надпись нотариуса не вправе заменить ни одно должностное лицо.

Для заверения необходимо посетить нотариуса с оригиналом документа и его копией, на которой не должно быть никаких сторонних надписей. Срок действия нотариального заверения во времени не ограничен.

Заверение копий документов, нотариальное заверение копии трудовой книжки, паспорта или приказа

Свидетельство верности копии документа — одно из самых распространённых нотариальных действий. Копии, заверенные нотариусом необходимы всегда: например, заверенная копия паспорта — в банке при получении кредита, а заверенная копия трудовой книжки — при решении вопроса о выдаче загранпаспорта. Заверить копию приказа о расторжении трудового договора необходимо при обращении в суд для разрешения трудового спора и для постановки на учёт в службу занятости.

В каком порядке производится заверение копий документов? Как следует из Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, заверенная копия документа выдаётся заявителю не сразу. Независимо от того, необходимо ли заверить копию трудовой книжки или правильно заверить копии документов об образовании, нотариус обязан, проверив паспорт, установить личность гражданина. Если паспорт отсутствует — таким подтверждением может выступать иной документ, удостоверяющий личность. На основании доверенности заверить копию документа закон допускает только в том случае, если доверенность содержит такие полномочия. Помимо этого, указанная доверенность должна быть составлена по всем правилам, установленным Основами законодательства о нотариате.

Как следует из статьи 79 Основ законодательства о нотариате, закон позволяет нотариусу выполнять свидетельствование верности копии с копии документа, — но только при условии, если верность копии была засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого непосредственно исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке такого юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Согласно статье 77 указанных Основ, нотариус вправе засвидетельствовать и выписку из документа — но только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов.

Статья 45 устанавливает перечень требований к документам, представляемым для совершения таких нотариальных действий. Например, нотариус заверит копию паспорта только в том случае, если скопированные листы будут прошиты и пронумерованы. По доверенности заверить копию документов можно только в том случае, если все требования закона будут соблюдены так же, как если бы они соблюдались в отношении доверителя. Срок действия нотариально заверенной копии законом не ограничен.

Нотариус не имеет право заверять копии документов либо выписки из них в следующих случаях:

• в тексте документа присутствуют неоговоренные исправления,приписки, подчистки, зачёркнутые слова и иные неоговоренные исправления или какие-либо особенности;
• документ либо его часть написаны карандашом;
• документ имеет нечитаемые фрагменты текста, печати, реквизиты, либо подписи заверивших его лиц или другие особенности, которые могут привести к неверному пониманию его содержания и вызывают сомнения в его подлинности;
• целостность документа нарушена;
• документ, состоящий более чем из одного листа, не пронумерован, не прошит и не скреплен печатью и подписью уполномоченного должностного лица;
• документ, составленный за рубежом и не прошедший легализацию в установленном законодательством порядке либо не соответствующий каким-либо требованиям международных договоров;
• подпись на документе выполнена при помощи факсимильного штампа, светокопирования либо иного технического способа;
• документ, поверхность которого заламинирована или скрыта иным техническим способом, в результате чего нет возможности сделать однозначных выводов о его подлинности.

заверенных копий документов — Университет Новой Англии (UNE)

UNE требует заверенных копий всех квалификаций, указанных в ваших биографических данных, и документов, удостоверяющих личность с фотографией.

В некоторых странах заверение документов называется «нотариальным заверением» документов.

Что такое заверенная (или нотариально заверенная) копия?

Заверенная копия документа – это фотокопия (или отсканированная копия) оригинала, заверенная уполномоченным должностным лицом как точная копия оригинала.

Документы UniSuper

Если вам нужно предоставить документы в UniSuper, вы будете использовать UniSuper Member Online .

Кто может заверять копии?

Уполномоченный сотрудник не должен быть связан с вами (по рождению, браку или фактическим отношениям).

Люди из следующих профессиональных и профессиональных групп:

• бухгалтер – член признанного профессионального бухгалтерского органа или зарегистрированный налоговый агент
• судья, барристер, солиситор или патентный поверенный
• уполномоченный по письменным показаниям, декларациям или присягам
• судья-поручитель или шериф
• офицер полиции
• почтальон
• директор австралийского среднего колледжа, средней школы или начальной школы
• практикующий врач
• министр религии
• мировой судья (с регистрационным номером в штате, в котором они зарегистрированы)

Мировые судьи – как и где их найти

Кто может заверять документы за пределами Австралии?

• уполномоченное должностное лицо дипломатического представительства Австралии за границей
• уполномоченное должностное лицо Австралийского образовательного центра
• директор школы или другой признанный экзаменационный орган
• уполномоченное должностное лицо нотариуса в соответствии с местным законодательством/практикой.

Как заверить копии

• Сделайте копию оригинального документа.
• Отнесите оригинал документа и вашу копию заверителю.
• Они проверят вашу копию на соответствие оригиналу.
• На одностраничном документе заверяющий должен написать или поставить печать:  ‘Это заверенная копия оригинала, увиденного мной’
• На документах, состоящих более чем из 1 страницы, заверяющий должен написать или поставить печать ‘ Я удостоверяю, что эта и следующие [количество страниц] страницы являются точной копией оригинала, который я видел’ на первой странице и инициалами на всех остальных страницах.
• Сертификатор должен также написать или маркировать на копию:
  • их подпись
  • их полноменное имя
  • их занятие
  • их занятие
  • их номер телефона
  • Дата
  • их адрес (необязательно)

документов не сертифицированы или неправильно заверенный

Все ваши подтверждающие документы должны быть достоверными и полными. Вы должны быть готовы предоставить оригиналы документов или оригиналы заверенных копий подтверждающих документов по запросу в любое время.Непредоставление документов по запросу, обнаружение поддельных документов или искажение истинных обстоятельств, связанных с вашей работой, может привести к отзыву вашего предложения о работе.

Примеры документов, не заверенных должным образом:

• документы, заверенные ближайшим родственником или лицом, проживающим по тому же адресу, что и заявитель
• документы, являющиеся фотокопиями или скан-копиями без заверения
• документы, заверенные копии копий или сканированные копии.Должно быть ясно, что удостоверяющий орган/лицо
  видел оригинал документа
• документы, которые не были должным образом проверены, или
• документы, проверенные мировым судьей без регистрационного номера.

Нужна помощь?

Если вам нужна помощь, свяжитесь с People and Culture через наш безопасный портал, Хизер.

Аутентификация и апостиль

Аутентификация — форма заказа

Мы будем ориентироваться исключительно на подписи должностных лиц, подписавших или нотариально заверивших ваши документы.Вы можете ускорить процесс, упорядочив документы таким образом, чтобы все одинаковые подписи были сгруппированы вместе.

Скрепите или скрепите страницы многостраничных документов вместе, чтобы дать нам визуальную подсказку о том, что это многостраничный документ, который необходимо хранить вместе. Как только мы прикрепим сертификат, его нельзя будет удалить. Если вы хотите сохранить копии своих документов, вам следует сделать их перед отправкой документов на аутентификацию. Их будет намного сложнее скопировать после того, как мы вернем их с постоянно прикрепленными сертификатами.

Для каждого из ваших документов требуется сертификат, удостоверяющий подлинность каждого нотариуса, заверившего документ. Сертификаты объединяются с вашим оригинальным документом, и они будут постоянно скрепляться с помощью люверсной машины, поэтому вы должны отправить весь документ, а не только страницы, которые были нотариально заверены.

Когда ваши документы будут заполнены и проверены, отправьте оригиналы (копии подписей не принимаются) документов по адресу:

Канцелярия лейтенантаГубернатор
Отдел аутентификации
P.O. Box 110015
Джуно, AK 99811

Важно включить в адрес слово «Аутентификация», если вы хотите, чтобы ваш заказ был обработан как можно быстрее. Мы сортируем почту, как только она приходит, в поисках заказов на аутентификацию, чтобы они обрабатывались как можно скорее. Если адрес на вашем конверте не содержит этой визуальной подсказки, может пройти несколько часов, прежде чем кто-то откроет остальную часть почты и заметит, что она содержит запрос на аутентификацию.

Стоимость аутентификации составляет 5 долларов США за сертификат . Мы принимаем персональные чеки, денежные переводы, банковские чеки, а также карты Visa и Mastercard. Если вы будете платить с помощью Visa или Mastercard, приложите заполненную форму заказа кредитной карты к своим материалам. Пожалуйста, не отправляйте наличные вместе с заказом. Кредиты, которые могут быть применены к вашему следующему заказу, будут выданы в случае переплаты. Пожалуйста, сделайте ваши чеки подлежащими оплате “Штату Аляска”.”

Общее количество сертификатов, необходимых для ваших документов, будет зависеть от количества различных нотариусов и количества документов, которые вы отправляете для аутентификации. Для одностраничного документа с одним нотариальным заверением потребуется один сертификат (плата 5 долларов США). Для многостраничного документа с одним нотариальным заверением потребуется один сертификат (плата 5 долларов США). Для многостраничного документа с двумя нотариальными заверениями одним и тем же нотариусом все равно потребуется один сертификат (плата в размере 5 долларов США). Для многостраничного документа с двумя нотариальными заверениями у двух разных нотариусов потребуются два сертификата (плата 10 долларов США).Если бы вы отправили все эти документы для аутентификации, общая плата составила бы 25,00 долларов США

.

Плата за сертификат включает возврат вашего заказа почтой USPS первого класса в любую точку США. Обратите внимание, что доставка первого класса USPS не включает информацию об отслеживании. Если вы хотите отслеживать свой заказ после того, как ваш заказ был обработан и отправлен из нашего офиса, обязательно включите предоплаченную почтовую программу с возможностью отслеживания.Сохраните этот номер отслеживания для своих записей, так как это не информация, которую наш офис будет хранить или сможет предоставить после того, как ваш заказ будет отправлен.

Мы прилагаем все усилия, чтобы выполнить ваш заказ в день его получения. Почта первого класса обычно идет два или три дня на Аляске и, возможно, на несколько дней дольше для остальной части страны.

Если первоклассная почта не доставляется вам достаточно быстро — или вы будете заставлять нас возвращать ваш завершенный заказ непосредственно за границу — вам необходимо будет предоставить подготовленную и предоплаченную почтовую программу как часть вашего заказа. Заказы, которые не включают почтовую программу, готовые к отправке, по-прежнему будут возвращены почтой первого класса USPS.

Если вам нужно сократить время доставки на несколько дней, вы можете приобрести почтовую программу Priority Mail Express с номером и печатью (без учета почтовых расходов!) в USPS, чтобы включить ее в свой заказ для обратной доставки.

Если после прочтения этой информации у вас остались вопросы, связанные с доставкой, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам для обсуждения.

ДЛЯ ТЕХ, ЧТО СОБИРАЕТСЯ ПРОигнорировать НАШ РЕКОМЕНДАЦИЯ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ЭКСПРЕСС-ПОЧТУ ЧЕРЕЗ ПОЧТОВОЕ ОТДЕЛЕНИЕ:

Мы поняли.Вы всегда использовали FedEx, UPS, DHL или какой-либо другой акроним и у вас никогда не было проблем с сервисом. Кроме того, это те, с которыми у вашего бизнеса есть контракт, и вам сложно добраться до почты.

Перед тем, как воспользоваться вашим любимым сервисом, прочитайте приведенную ниже информацию, чтобы мы могли объяснить проблемы, с которыми вы столкнетесь с вашим любимым сервисом здесь, в Джуно.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПРИМЕЧАНИЯ/СОВЕТЫ ПО ОТПРАВКЕ:

Для тех, кто так торопится, что собирается сесть на самолет и полететь в Джуно, чтобы получить эти сертификаты, рассмотрите возможность использования Alaska Airlines Goldstreak вместо этого.Вам также нужно будет нанять курьерскую службу, чтобы доставить ваши документы туда и обратно в аэропорт, но Goldstreak, вероятно, является самым быстрым способом переместить что-либо в Джуно и из него из любой точки штата.

USPS Priority Mail Express — это способ доставки, который мы настоятельно рекомендуем клиентам, которые спешат. Почтовое отделение будет принимать экспресс-почту до позднего вечера каждого буднего дня, и это единственный метод за пределами Джуно, который может быть доставлен в ночное время.Ни один другой сервис (кроме Alaska Airlines Goldstreak) не работает быстрее.

Есть один «Попался!» с экспресс-почтой: вы должны использовать почтовые марки на почтовом отправлении вместо того, чтобы позволить почтовому служащему продавать вам почтовые расходы по счетчику (вид, который они печатают там, на стойке). но почтовая программа, которую вы указываете, чтобы мы могли вернуть вам ваш заказ, должна иметь почтовые марки.

FedEx является хорошим вторым вариантом для обратной доставки (после USPS Priority Mail Express).У FedEx есть почтовый ящик рядом с нашим офисом, который забирают один раз в день. К сожалению, выдача осуществляется в первую очередь каждое утро буднего дня, а это означает, что ваш возврат FedEx не будет забран до следующего дня после того, как мы обработаем ваш заказ. И если ваш заказ будет обработан в пятницу, он будет лежать в этом ящике все выходные.  Если вы решите использовать FedEx, просто знайте, что это представляет собой автоматическую задержку на один день (а иногда и на три дня) до того, как его заберут (и это помимо двух с лишним дней, которые потребуются им, чтобы доставить его в вам, потому что на Аляске нет ночного обслуживания FedEx, независимо от того, что FedEx говорит вам или продает вам!)

FedEx предлагает вам сгенерировать предоплаченную авианакладную, которую вы приложите к своему заказу, через их веб-сайт ( http://www. fedex.com ) Использование их веб-сайта требует от вас полного и правильного заполнения авианакладной и может предотвратить задержки с получением выполненного заказа.

Если вы собираетесь отправить что-либо в наш офис через FedEx, обязательно используйте адрес нашего почтового отделения (документы FedEx не могут быть отправлены по почте на почтовый ящик).

Офис лейтенанта-губернатора
Отдел аутентификации
240 Main Street, Room 301
Джуно, AK 99801

Приоритетная почта USPS: По нашему опыту, обычная доставка Приоритетной почтой США может иногда занимать в два раза больше времени, чем почта первого класса, но она поставляется с информацией об отслеживании, которую мы настоятельно рекомендуем.

Служба UPS здесь ненадежна, и лучше вообще избегать , если вы действительно торопитесь. У нас нет почтового ящика UPS, и UPS регулярно требуется несколько дней , чтобы ответить на наши звонки, чтобы забрать посылки.

Не используйте DHL для обратной доставки.  DHL физически не присутствует в Джуно. DHL охотно доставит в Джуно (они заключают субподряд на доставку в USPS) и может даже позволить вам подготовить обратную авианакладную из Джуно обратно к себе, но, поскольку они физически не присутствуют в Джуно, мы не можем вернуть что-либо в Джуно. вам через DHL (даже если они возьмут ваши деньги и скажут, что это возможно!)

Предоплаченный почтовый ящик первого класса : Если вы решите включить предоплаченный почтовый ящик первого класса USPS, учтите, что мы добавим один лист бумаги на каждую подпись и будем прикреплять ваши сертификаты металлическими проушинами.Ваши заполненные документы будут немного тяжелее посылки, которую вы отправляете. Если вы отправляете большой объем документов для проверки подлинности, вам может потребоваться добавить дополнительные почтовые расходы, чтобы компенсировать этот дополнительный вес.

Прежде чем отправлять документы для проверки подлинности, проверьте свой заказ по этому списку, чтобы убедиться, что он заполнен.

1. Соответствуют ли ваши документы всем стандартам аутентификации документов?
2. Если вы не уверены, что ваши документы соответствуют стандартам документов, у вас был лейтенант?Офис губернатора проверяет ваши документы, чтобы убедиться, что они могут быть заверены?
3. Вы сортировали свои документы у нотариуса и сшивали степлером или скрепляли страницы многостраничных документов вместе?
4. Приложили ли вы примечание (или форму заказа ), содержащую вашу контактную информацию и название страны, которая будет получать ваши документы?
5. Если желательна срочная обратная почта, приложили ли вы для этой цели предварительно оплаченный, предварительно адресованный авианакладную, почтовое письмо или конверт? (В противном случае ваш заказ будет возвращен почтой первого класса)
6. Если мы будем пересылать ваши документы третьему лицу или в консульство, вы включили все, что им понадобится?
7. Подробно ли вы подробно изложили какие-либо особые запросы на обработку или необычные обстоятельства, связанные с вашим заказом?

Подтверждающие документы | Рождения Смерти и браки Виктория

Вам необходимы заверенные копии, если вы хотите предоставить документы, удостоверяющие личность, по:

Что такое заверенная копия?

Заверенная копия — это документ, который был проверен кем-либо, имеющим юридические полномочия (Внешняя ссылка), чтобы сказать, что это точная и правильная копия оригинального документа.

Удостоверяющий должен видеть оригинал документа вместе с копией . Они изучат копию, затем проштампуют и подпишут ее.

Как заверить документ

1. Получите копию исходного документа:
   • Если у вас нет принтера, вы можете получить копию в типографии или в местной библиотеке
   • Копия может быть черно-белой и должна быть четкой и отображать всю информацию.
2. Принесите оригинал документа вместе с копией по адресу:

За пределами Виктории?

Если вы подаете заявление из других штатов или территорий Австралии, вы можете получить документы, заверенные присяжным сотрудником полиции или любым мировым судьей.

За пределами Австралии?

Если вы живете за пределами Австралии, вы можете предоставить зарубежные эквиваленты австралийских документов, удостоверяющих личность.

Для заверения документов за пределами Австралии принесите копию и оригинал по адресу:

• Сотрудник консульства или посольства Австралии
• Нотариус
• Местный сотрудник полиции.

Документы на языках, отличных от английского

Если какой-либо из ваших документов не на английском языке, вам потребуется:

• Заверенные копии документов, удостоверяющих личность, и
• Заверенные переводы на английский язык, выполненные утвержденным переводчиком.Переводчик заверит свой перевод.

Если вы находитесь в Австралии, переводчик должен быть аккредитован Национальным органом по аккредитации письменных и устных переводчиков (NAATI). Узнайте больше о переведенных документах.

Связанная информация

Какие документы, удостоверяющие личность, я могу использовать? Опция 1

Способы предоставления заверенных документов:

 

Что такое сертифицированная копия и как ее получить для вашего бизнеса — CT Corp

Как владельцу бизнеса вам, скорее всего, потребуется получить заверенные копии наиболее важных деловых документов.Но что такое заверенная копия и когда необходимы заверенные копии? Вот ответы на ваши часто задаваемые вопросы.

Что такое заверенная копия?

 Заверенная копия – это точная копия документа, например учредительного договора вашей компании , хранящегося в государственном архиве. Эта копия заверяется государством как подлинная и правильная копия. В отличие от обычной копии, заверенная копия скреплена государственной печатью или подписью государственного секретаря.

Какие примеры документов я могу получить заверенные копии?

Примеры заверенных копий деловых документов, которые вам могут понадобиться:

• Учредительный договор или учредительный договор
• Поправка об изменении названия компании
• Годовой отчет
• Доверенность
• Другие документы, поданные статс-секретарю

Что такое устав или организация?

Учредительный договор или Устав организации являются одним из примеров наиболее часто запрашиваемых заверенных копий.Статьи подаются в штат для создания корпорации или ООО. После принятия Государственным секретарем они используются для доказательства существования компании и необходимы для осуществления деятельности от имени компании, такой как открытие коммерческого банковского счета или подача заявления на получение бизнес-лицензии. Узнайте больше в: Что такое Учредительный договор?

В чем разница между заверенной копией и сертификатом о хорошем состоянии?

Сертификат хорошей репутации отражает статус вашей компании на определенную дату.Документ выдается государством и подтверждает, что ваш субъект хозяйствования существует и соответствует всем требованиям государства. Заверенная копия — это копия документа, который уже хранится в штате (например, Учредительный договор) и который штат удостоверяет как достоверный и правильный.

Когда необходимы заверенные копии?

Вам может потребоваться получить заверенные копии в следующих случаях.

• Замена утерянного или неуместного оригинала — Крайне важно хранить оригиналы учредительных документов или других документов штата вместе с записями вашей компании.Если они утеряны или неуместны, вы должны запросить заверенную копию в штате образования или квалификации.
• Предоставьте дополнительное подтверждение подлинности — Многие штаты разрешают предприятиям подавать документы в электронном виде или по факсу. Эти документы могут выглядеть не так «официально», как бумажные документы. Запрос заверенной копии добавляет доказательство подлинности, которое может потребоваться другим органам.
• Открытие банковского счета — Для открытия коммерческого банковского счета может потребоваться заверенная копия учредительных документов вашей компании.
• Иностранная квалификация — Если вы регистрируете свою компанию для ведения бизнеса в другом штате (процесс, известный как иностранная квалификация), вам, как правило, потребуется подать сертификат о хорошей репутации вместе с заявлением о предоставлении полномочий. В некоторых штатах требуется заверенная копия образования либо вместо свидетельства о хорошей репутации, либо в дополнение к нему.

Как получить заверенные копии для использования в зарубежных странах?

Если вы ведете бизнес на международном уровне, любые операции, такие как открытие банковского счета в иностранном государстве, потребуют, чтобы ваша компания удостоверяла и удостоверяла подлинность определенных документов, таких как Учредительный договор. Хотя оригиналы документов могут быть действительными и приниматься в США, иностранные юрисдикции требуют, чтобы предприятия получали заверенные копии, чтобы гарантировать подлинность этих документов. Для этого есть два пути: апостиль и аутентификация.

Для получения дополнительной информации прочитайте: В чем разница между апостилем и аутентификацией?

Как получить заверенную копию сертификата ООО или свидетельства о регистрации?

Чтобы получить копию любого документа, поданного в штат, включая свидетельства о регистрации, Устав, Свидетельства о внесении поправок и т. д.вы должны подать письменный запрос, обычно по почте или факсу.

Специалист по соблюдению требований может помочь вам контролировать этот процесс в каждом состоянии и обеспечить максимально эффективную и бесперебойную работу.

Какую информацию вам нужно будет предоставить?

Требования различаются в зависимости от штата, в котором вы ведете бизнес, но обычно требуется следующая информация.

• Точное название вашей корпорации, ООО или другого юридического лица
• Дата образования или авторизации
• Запрошенный документ
• Заявление, указывающее, требуются ли обычные или заверенные копии
• Заявление, запрашивающее обычную или ускоренную обработку
• Почтовый адрес для получения заверенных копий

Сколько времени занимает получение заверенной копии?

Времена меняются.В некоторых штатах запрос может быть выполнен в течение нескольких дней, в других — до шести недель.

Доверьте CT помощь с вашими запросами на заверенные копии

Если вашему бизнесу нужны заверенные копии формальных или других документов, CT Corporation может упростить процесс, чтобы ваш запрос был обработан точно, быстро и доставлен как можно скорее.

 

Подразделение корпораций Флориды – нотариальные комиссии и отделы апостиля/сертификации

Процедура нотариального заверения или апостиля:

Государственный секретарь проставляет апостиль или признает комиссию нотариуса Флорида или выборного должностного лица Флорида на следующие документы:

• Оригиналы нотариально заверенных документов, которые были правильно нотариально заверены на английском языке, или были заверены нотариусом штата Флорида в качестве подлинных копий. ** См. Главу 117 Устава Флориды по вопросам, касающимся документов, которые могут быть нотариально заверены или нет.
• Выписки из школы из государственных школ и университетов ФЛОРИДА , которые имеют ПОДПИСЬ РЕГИСТРАТОРА ШКОЛЫ или ВЫДАЮЩЕЕ ОФИЦИАЛЬНОЕ ЗАВЕРЕНИЕ , НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННОЕ НА ВРЕМЯ ВЫДАЧИ . Эти документы НЕ МОГУТ БЫТЬ распечатаны и нотариально заверены физическим лицом.
• Свидетельства о рождении, смерти и браке с подписью Государственного регистратора , которым в настоящее время является Кен Джонс , полученные из Флоридского бюро статистики естественного движения населения в Джексонвилле, штат Флорида.Чтобы получить их контактную информацию, сборы и процедуры или определить, является ли ваш документ оригиналом, вам необходимо посетить веб-сайт Бюро статистики естественного движения населения по адресу: www. doh.state.fl.us/planning_eval/vital_statistics/birth_death.htm
.
• ****Обратите внимание, что записи, полученные от местных департаментов здравоохранения, НЕ ПРИНИМАЮТСЯ****
• Титулов транспортных средств, сертифицированных Департаментом транспортных средств Флориды. Чтобы узнать номер телефона и информацию об оплате, перейдите на следующий веб-сайт: www.hsmv.state.fl.us
• Оригиналы заверенных копий документов, поданных в Отдел корпораций, или оригиналов Свидетельств о статусе с подписью государственного секретаря. **Сборы за корпоративную сертификацию и апостиль/нотариальное заверение, если они запрашиваются одновременно, должны быть оплачены отдельно, а не все вместе в одном чеке или денежном переводе. НЕ ПРИНИМАЕМ НАЛИЧНЫЕ**
• Документы, заверенные клерком окружного суда округа Флорида , такие как свидетельство о заключении брака или документ о разводе с печатью и печатью клерка.

**ПРИМЕЧАНИЕ:

• Документы должны быть представлены с оригинальными подписями; фотокопия оригинала не может быть заверена.
• Департамент штата Флорида не может ставить апостиль или нотариально заверять документы, которые выданы кем-либо, кроме нотариуса Флориды или избранного или назначенного должностного лица. Федеральные документы должны обрабатываться Государственным департаментом США.

СЕРТИФИКАЦИОННЫЕ СБОРЫ:

**** НЕ ОТПРАВЛЯТЬ НАЛИЧНЫМИ ****

***МЫ НЕ МОЖЕМ ПРИНЯТЬ НЕПРАВИЛЬНУЮ СТОИМОСТЬ ИЛИ ОПЛАТУ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПОЧТОВЫХ ПОСЫЛОК***

Пожалуйста, обратите внимание, что чеки или платежные поручения , ПРЕДНАЗНАЧЕННЫЕ ДЛЯ ОПЛАТЫ В: ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ, являются единственно приемлемыми формами платежа в этот офис.

Плата за нотариальное заверение или заверение апостилем секретарем штата составляет 10 долларов США за нотариально заверенный документ .

Плата за заверение апостилем из ОРИГИНАЛОВ заверенных копий документов , таких как свидетельство о браке или развод, полученных от секретаря окружного суда , составляет 20 долларов США за документ . **Вы должны связаться с секретарем окружного суда, чтобы получить эти документы, поскольку мы их не предоставляем**

Заверенные копии ОРИГИНАЛОВ записей о рождении/смерти/браке, полученных из БЮРО СТАТИСТИЧЕСКОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ ЖИЗНЕННЫХ СРЕДСТВ в Джексонвилле, Флорида , которые подписаны ГОСУДАРСТВЕННЫМ РЕГИСТРАТОРОМ (текущий государственный регистратор – Кен Джонс) , стоят 10 долларов за документ.**** Обратите внимание, что записи, полученные от местных департаментов здравоохранения, НЕ ПРИНИМАЮТСЯ. ****

ВРЕМЯ ОБРАБОТКИ:

Время обработки зависит от объема полученной работы и доступных ресурсов. Мы советуем вам выделить на обработку не менее пяти (5) рабочих/рабочих дней (с понедельника по пятницу). Запросы выполняются в порядке даты их получения. Мы не предлагаем ускоренные услуги.

ПРОЦЕДУРЫ:

Пожалуйста, внимательно следуйте этим процедурам, чтобы наши сотрудники могли обработать ваш запрос без промедления.

1. Приложите сопроводительное письмо с указанием страны, в которой будут использоваться документы. Название страны необходимо для правильной аутентификации документа, будь то свидетельство нотариуса или апостиль.
2. Приложите необходимую плату. (См. “СЕРТИФИКАЦИОННЫЕ СБОРЫ” выше)
3. Вы можете вложить конверт с обратным адресом и маркой для возврата документов. *** Если вы хотите, чтобы заказ был возвращен курьерской службой, вы должны приложить к вашему заказу предоплаченный счет за авиаперевозку с адресом ОТ ВАС и ВАМ.(Из этого офиса не могут быть отправлены почтовые или авиасчета наложенным платежом или наложенным платежом.)
4. Если вы пользуетесь почтой США, используйте этот адрес:

   Государственный департамент
   Отдел корпораций
   Апостиль Сертификация
   П.O. Коробка 6800
   Таллахасси, Флорида 32314-6800

   
   Примечание:   При использовании конвертов большого размера убедитесь, что указан правильный почтовый индекс. Все почтовые конверты хранятся в почтовом отделении от 4 до 6 недель до доставки. **Пожалуйста, направляйте запросы в USPS относительно документов, удерживаемых для дополнительной пересылки по почте, или документов, которые были утеряны или отправлены по ложному адресу после того, как вы покинули этот офис**
5. Если вы пользуетесь курьерской службой, пожалуйста, используйте наш физический адрес, так как посылки курьерской службы не могут быть доставлены в почтовый ящик.

   **ПРИМЕЧАНИЕ** Это также адрес, по которому мы находимся, если вы решите прийти лично, где вы можете дождаться выполнения вашего запроса. Назначение не требуется.

   Отдел корпораций
   Clifton Building, секция апостиля
   2661 Исполнительный Центр Круг
   Таллахасси, Флорида 32301
   Телефон: 850-245-6945
   

Запрос заверенной копии документа | Южный округ штата Индиана

Официальная процедура Последнее изменение 23 августа 2021 г.

Общая информация

• Это событие может использоваться зарегистрированными пользователями ECF для запроса заверенных копий судебных документов, хранящихся в канцелярии.
• Запросы на заверенные копии могут быть поданы через систему ECF, отправлены по почте или запрошены лично в Канцелярии,
• Все сборы за заверение и копирование должны быть оплачены до заверения документа.
• Плата за заверение взимается за каждый запрошенный документ (приложения к основному документу могут быть включены без взимания дополнительной платы за заверение).
• Запросы заверенных копий, отправленные через систему ECF, не облагаются сбором за копирование каждой страницы.
• Запросы на заверенные копии, отправленные лично или по почте, будут оплачиваться за каждую страницу плюс плата за заверение. Отправляемые по почте запросы должны включать конверт с обратным адресом и маркой (свяжитесь с канцелярией, чтобы узнать общую сумму, прежде чем отправлять запрос на заверенные копии).
• Частичное заверение более крупного документа (пример: Приложение F к добровольной петиции) можно запросить по почте или лично в канцелярии. За сертификацию нескольких разделов более крупного документа не взимается несколько сборов за сертификацию, если все запрошенные разделы взяты из одного и того же документа.

Требования к подаче документов

• В запросе должен быть указан номер записи в реестре (включая любые вложения) и адрес электронной почты, на который будут отправлены заверенные копии.
• Для каждой сертификации необходимо отправить отдельный запрос.
• Плата за сертификацию взимается за каждый запрос. Посмотреть текущие сборы
• Плата за копирование взимается при личном обращении и запросах, отправленных по почте

Пошаговые инструкции

1.Войдите в CM/ECF.

2. Выберите Банкротство > Разное   или Противник > Разное

3. Введите номер дела (в формате xx-xxxxx) и нажмите  Далее .

4. Выберите Заверенная копия, Запрос из списка событий и нажмите Далее .

5. Отметьте поле, если вы подаете заявление совместно с другим адвокатом. Нажмите Далее .

6. Выберите сторону, подавшую заявку, из списка сторон и нажмите  Далее .

Примечание : может появиться экран «Адвокат/Ассоциация сторон». Если выбор стороны был правильным, установите флажок, чтобы создать ассоциацию, и нажмите  Далее .

8. Найдите и прикрепите PDF-файл. Нажмите Далее .

9. Выберите запись в журнале для сертификации и нажмите Далее .

Примечание : Можно выбрать только одно поле. Для каждой заверенной копии требуется отдельный запрос

10. Проверьте окончательный текст списка.Если все верно, нажмите Далее , чтобы отправить документ.

Примечание : Отображается уведомление об электронной подаче документов с номером документа. Копии этого уведомления немедленно рассылаются по электронной почте всем участникам, получившим электронное уведомление по делу.

Как заверить копию документа?

Вместо того, чтобы отправлять важные юридические документы, вы можете отправить их заверенные копии. Использование заверенной копии означает, что вы можете сохранить оригинал и избежать риска потери или повреждения ценных документов.

Что такое заверенная копия?

Заверенная копия — это точная копия документа, проверенная как подлинная и неизмененная копия оригинала. Обычно оформляется в виде специально изготовленной ксерокопии документа, но в некоторых случаях может использоваться и фотография. Заверенная подлинная копия не подтверждает подлинность оригинального документа — она просто сообщает другим, что копия, которую они просматривают, является подлинной копией.

Можно ли сделать заверенную копию любого документа?

Можно сделать только заверенную копию полного оригинального документа. Это означает, что на нем есть оригинальная подпись, штамп или печать.

Каков процесс заверения копии юридического документа?

Нотариус или юрист Британской Колумбии может сделать заверенную копию, сравнив копию документа с оригиналом документа. Как только будет подтверждено, что это точная копия, нотариус или юрист заверит ее одним из двух способов:

.

• Проставление штампа или «подтверждение» заверенной копии, чтобы показать, что это точная и правильная копия оригинального документа; или
• Прикрепление заверенной копии к нотариальному удостоверению, которое подтверждает, что копия является подлинной копией (иногда это называется «нотариально заверенной копией»).

После заверения копии вашего документа ее можно принять так же, как и оригинал. Другие могут полагаться на печать или нотариальное свидетельство как на гарантию того, что то, что они видят, является проверенной репродукцией оригинального документа.

Когда мне нужны заверенные копии?

Заверенные копии часто необходимы для официальных правительственных или судебных целей, по деловым/коммерческим причинам или в целях профессиональной сертификации/найма. Какой бы ни была причина, важно знать, нужна ли вам заверенная копия или нотариально заверенная копия.Например, иммиграционные заявления обычно требуют от вас предоставления важных документов, таких как паспорт, свидетельство о браке, свидетельство о рождении, и т. д. . Копии юридических документов, которые будут использоваться на международном уровне, могут соответствовать дополнительным требованиям. Наши нотариусы Британской Колумбии и иммиграционные юристы могут помочь вам гарантировать, что копии ваших документов будут приняты в другой стране.

Как мне получить заверенные копии моих документов?

Свяжитесь с юридической корпорацией Invicta, если вам нужны заверенные копии или нотариально заверенные копии.Мы предлагаем обслуживание в тот же день, и в рабочее время всегда приветствуются посетители. Поскольку заверенные копии можно сделать только с полного оригинала документа, обязательно возьмите с собой весь оригинал документа. Сообщите нам, сколько заверенных копий вам нужно и куда документ будет отправлен.