Содержание

Какие бывают заместители директора

у нас организация очень маленькая, поэтому у нас есть просто заместитель директора и заместитель директора по АХЧ и безопасности. Но отдельно есть главный инженер, главный бухгалтер.

Самое простое — взять ЕТКС (единый тарифно-квалификационный справочник) по вашей отрасли и посмотреть какой заместитель директора что делает и какие они вообще бывают.

Каталог должностных инструкций

Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «заместитель директора». Вы можете скачать эту должностную инструкцию, распечатать или скопировать для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции рубрики «Топ-менеджеры».

Также не забывайте, что каждая должностная инструкция, добавленная в каталог, составленная под конкретную.

Должностная инструкция — Заместитель директора департамента

Начнем с того, что должность Генеральный директор предполагает подчинение ему нескольких директоров, например, по развитию, по правовому обеспечению, по персоналу, по снабжению, по связям с общественностью и пр., считываете размах (!?), это оправдано в крупной структуре или крупном холдинге, зачастую с несколькими видами деятельности.

В 90-е годы гигантомания охватила многих и юр. лицо с личным составом в 20 человек, уже имело во главе Генерального.

Заместитель генерального директора – наёмный работник, принадлежащий к когорте административных сотрудников. Или, говоря языком современности, к «топ-менеджменту» компании. Назначается на должность, как правило, непосредственно генеральным директором. Либо общим собранием участников общества, советом директоров, акционеров: зависит от формы работы и собственности предприятия (ООО; ОАО и т.д.).

При составлении должностной инструкции для заместителя генерального директора.

На должности заместителей директора КП «Николаевоблтеплоэнерго» по требованию помощника председателя Николаевской облгосадминистрации Ярослава Филатова были введены два человека, которые теперь пытаются заняться выводом средств с предприятия, заставляют сотрудников делать откаты и дерибанить имущество.

Об этом «Преступности.НЕТ» заявил директор предприятия Владимир Березницкий.

Рано или поздно, руководитель компании может осознать, что ему необходим заместитель. Такой специализации нет ни в одном учебном заведении, это особый статус. Идеальный заместитель понимает все раньше, чем босс успеет сказать.

Какими важными качествами должен обладать заместитель? В основном руководители ценят.

Плох тот менеджер, который не метит в директора! Или хотя бы в замы. Должность заместителя — необходимая ступень в карьерном развитии, но особенность ее в том, что слишком низок потолок возможностей. Можно годами исполнять роль правой руки шефа, но так и не добиться желанной цели. И все-таки выход из этой ситуации есть.

Перебраться на должность первого лица компании в рамках одной фирмы очень сложно, утверждает Владимир Курленко, топ-менеджер со стажем.

Какие бывают заместители директора?

Какие бывают заместители директора?

Заместитель может работать в любом направлении. В Белоруссии, как мне известно, вообще не может быть директоров по финансам, развитию и т. д. Это все внутриорганизационные нюансы, а в документации числятся просто директора.

В общем, заместитель может замещать любое начальство. К примеру:

  • заместить директора по финансам;
  • заместитель директора по капитальному строительству;
  • замдиректор по коммерческим вопросам и т. д.

Зависит от направлений деятельности фирмы. Как-то:

  • финансовый директор (зам.по финансам),
  • коммерческий директор (зам.по продажам),
  • производственный директор (зам.по производству),
  • зам.по закупкам (снабжению),
  • зам.по стратегическому развитию (часто вменяют в обязанности ведение переговоров с заказчиками и т.д.),
  • директор по персоналу (зам.по кадрам),
  • директор по связям с общественностью,
  • и самый интересный, на мой взгляд, зам. — Зам.по общим вопросам (у нас отвечает за quot;принеси-подай-стой там и не мешайquot;).

у нас организация очень маленькая, поэтому у нас есть просто заместитель директора и заместитель директора по АХЧ и безопасности. Но отдельно есть главный инженер, главный бухгалтер.

Самое простое — взять ЕТКС (единый тарифно-квалификационный справочник) по вашей отрасли и посмотреть какой заместитель директора что делает и какие они вообще бывают.

Попробую перечислить по примеру нашего предприятия.

  1. Зам. директора по экономике и финансам. Все, что касается денег.
  2. Зам директора по работе с персоналом. Все, что касается персонала предприятия
  3. Зам. директора по общим вопросам. Все что касается хозяйственной части.
  4. Зам. директора по качеству. Проще говоря ОТК.
  5. Зам. директора по развитию. Не знаю чем занимается
  6. Зам. директора по производстве. Все что касается производства продукции.
  7. Зам. директора по закупкам и поставкам. Где купить и кому продать

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих

(утвержден постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37)

Настоящий квалификационный справочник должностей дополнен новыми квалификационными характеристиками должностей работников, функции и должностные обязанности которых связаны со становлением и развитием рыночных экономических отношений. К ним, например, относятся квалификационные характеристики должностей аудитора, аукциониста, брокера, дилера, менеджера, оценщика, специалиста по маркетингу и др. Документ представлен с измениями, которые внесены :

— Постановлениями Минтруда РФ: N 7 от 21.01.2000, N 57 от 04.08.2000 и N 35 от 20.04.2001, N 38 от 31.05.2002, N 44 от 20.06.2002, N 59 от 28.07.2003, N 75 от 12.11.2003;

— Приказами Минздравсоцразвития РФ: N 461 от 25.07.2005, N 749 от 07.11.2006, N 605 от 17.09.2007, N 200 от 29.04.2008.

Примечание. Данный справочник является первым выпуском

единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС). Очень часто его называют «ЕТКС руководителей и специалистов» по аналогии с ЕТКС, который полностью называется «Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих».

Раздел I. Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях

yurburo61.ru

Существует ли в 2021 году должность заместитель директора по коммерческим вопросам

Наука, образование и право УтвержденПостановлением Минтруда РФот 21 августа 1998 г. N 37 КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ Содержание (в ред. Постановлений Минтруда России от 21.01.2000 N 7, от 04.08.2000 N 57, от 20.04.2001 N 35, от 31.05.2002 N 38, от 20.06.2002 N 44, от 28.07.2003 N 59, от 12.11.2003 N 75, Приказов Минздравсоцразвития России от 25.07.2005 N 461, от 07.11.2006 N 749, от 17.09.2007 N 605, от 29.04.2008 N 200, от 14.03.2011 N 194, Приказов Минтруда России от 15.05.2013 N 205, от 12.02.2014 N 96) Введение Общие положения Раздел I. Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях 1.

Бухучет инфо

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок). Осуществляет контроль за реализацией продукции, материально — техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита, прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, и обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим.

Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам

Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте. 16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права заместителя директора по коммерческим вопросам Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право: 1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

  • по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
  • о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
  • о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

Какие бывают заместители директора?

Требования к специалисту В случае, как и с любым другим работником, к рассматриваемому специалисту предъявляются определенные требования:

  • желательно наличие высшего образования;
  • требования к опыту работы могут варьироваться;
  • работник должен иметь навыки управления персоналом;
  • работник должен знать российское законодательство;
  • владеть ПК на продвинутом уровне;
  • знать принципы работы организации;
  • уметь вести деловые переговоры и т.д.

Существует ли общий профстандарт для этой должности? С июля 2016 года в РФ следует обязательно использовать в работе профессиональные стандарты. В профессиональных стандартах были официально закреплены требования к уровню квалификации сотрудников, перечень выполняемых ими функций, а также возможные названия должностей.

Вход на сайт

  • рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия;
  • порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
  • организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;
  • организацию погрузочно-разгрузочных работ;
  • порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;
  • порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
  • экономику, организацию производства, труда и управления;
  • законодательство о труде;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5.
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заместителя директора по коммерческим вопросам, образец 2017 года. Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности заместителя директора по коммерческим вопросам, права заместителя директора по коммерческим вопросам, ответственность заместителя директора по коммерческим вопросам. Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях».

В должностной инструкции заместителя директора по коммерческим вопросам должны быть отражены следующие пункты: Должностные обязанности заместителя директора по коммерческим вопросам 1) Должностные обязанности.
Квалификационные требования для руководителей в крупных компаниях с мировым именем предполагают знание международных стандартов финансовой отчетности, английского языка, наличие дополнительного образования, в частности, степень MBA, сертификаты CFA, CPA. Задачи у специалистов по экономике и финансам в разных компаниях могут варьироваться. Предполагаются разнообразные функции специалистов – от рутинного управления финансовыми задачами до работы над выпуском ценных бумаг и привлечением инвестиций.

Чтобы успешно выполнять служебные обязательства, заместитель директора по экономике должен иметь лидерские и управленческие качества, быть коммуникабельным человеком. Также должен быть способен убеждать и влиять, налаживая успешное взаимодействие с партнерами, ведя командную работу и принимая ответственные управленческие решения.
Назначать ответственных для выполнения планов развития, организовать и контролировать совместную работу отделов над выполнением установленных проектов. Разработка антикризисных мероприятий, внесение изменений и корректив в планы в случае нестандартных ситуаций – это тоже относится к числу обязанностей заместителя директора компании по развитию. У менеджера по развитию есть право запрашивать и использовать любую информацию о деятельности организации у руководителей отделов.
При этом занимается формулированием, подготовкой предложений, направленных на оптимизацию рабочих процессов, изданием распоряжений по выполнению стратегических планов предприятия.
Замдиректора выполняет множество профессиональных обязанностей, от качества выполнения которых зависит деятельность всего предприятия. В этой статье мы рассмотрим, решение каких вопросов находится в компетенции этого специалиста и приведем пример должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам. Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам 2021 Скачать бесплатно должностную инструкцию заместителя директора по общим вопросам скачать Профессиональные обязанности Чаще всего, ему доверяют выполнение обязанностей, которые остались нераспределенными между другими работниками администрации.

Должности в компании: генеральный директор, главный инженер, технический директор

С чего начинается любая компания? С идеи и людей, совместно ее осуществляющих. Каждый из участников имеет определенную роль, список обязанностей и компетенций. Все это определяется занимаемой должностью. В этой статье рассматривается, какие бывают должности в компании в зависимости от отрасли и направления деятельности, минимальный состав штатного расписания, а также краткий экскурс в обязанности руководящих должностей, специалистов и рабочих.

Какие должности могут быть

Должности в компании, как роли у актеров в театре, — у каждой свой сценарий работы, обязанности, компетенции, задачи, функции. Для каждой отдельной должности нужен определенный человек, обладающий специализированным набором знаний, умений, опыта и личных качеств. В любой организации все существующие должности можно разделить на три группы:

  • руководящие должности;
  • специалисты;
  • рабочие должности.

Каждая группа требует определенных знаний и умений, опыта и образования.

Самая главная должность

Любая группа людей, объединенная общими целями и интересами, не может нормально функционировать без лидера. Один человек или группа людей должны находится у руля компании, принимать важные решения, корректировать курс развития организации и решать внутренние проблемы. В российских компаниях эту роль выполняет человек, занимающий высшую должность в компании. В зависимости от типа компании, ее правовой формы, количества собственников и учетной политики главенствующая должность может носить разные названия. В обществах с ограниченной ответственностью — директор или генеральный директор. В акционерных обществах — совет директоров или акционеров. В сельскохозяйственных производственных кооперативах — председатель.

ООО может быть открыто и одним человеком. В этом случае основатель общества и директор может быть одним и тем же лицом, принимать решения единолично и самостоятельно управлять всеми процессами организации. В ОАО и ЗАО уже сложнее. В акционерных обществах директора выбирают на совете акционеров. Выполняя свои должностные обязанности, он обязан прислушиваться к мнению держателей акций компании.

Руководители в компании

Только что открывшееся ООО, штат которого не превышает двух-трех человек, вряд ли нуждается в большом количестве руководящих должностей. Но если компания разрастается, появляются отделы, выполняющие принципиально разные функции, штат сотрудников увеличивается до десятков и даже сотен человек, тогда без руководителей среднего звена просто не обойтись. Человек, занимающий такую должность, не обладает абсолютной властью над подчиненными, не принимает единолично важных решений, не руководит компанией в целом. Его задача состоит в контроле за работой своего отдела, координировании занятости его людей, решении вопросов, входящих в его компетенцию. Среди наиболее часто встречающихся руководящих должностей можно выделить следующие:

  • финансовый директор, или руководитель финансового отдела;
  • технический директор;
  • директор по производству и выпуску продукции;
  • главный инженер;
  • руководитель кадрового отдела;
  • главный бухгалтер;
  • руководитель отдела торговли;
  • руководитель отдела закупок;
  • руководитель отдела по связям с общественностью.

Безусловно, у каждой организации есть право на включение в штатное расписание должностей, которые необходимы именно в их направлении. Наименования отделов и должностей людей, ими руководящих, может различаться, при этом функционал работников достаточно схож.

Работа главного инженера

Главный инженер — должность, которая встречается в организациях, производящих продукцию, содержащих собственный автопарк или парк специализированной техники: сельскохозяйственные организации, заводы, фабрики, транспортные фирмы и так далее. Работа главного инженера требует высшего технического образования по направлению деятельности организации. Именно от него зависит техническая оснащенность предприятия запасными частями, ГСМ, необходимой техникой и станками, слаженная работа механиков и обслуживающего персонала. С его предложения производятся закупки всех технических узлов, их запчастей, прием на работу людей, которые обслуживают все эти машины и устройства. Схожий функционал у работы техническим директором. В некоторых организациях это тождественные понятия.

Производственный директор

Директор по производству — должность, имеющая смысл в организациях, осуществляющих выпуск какой-либо продукции. Это должностное лицо занято тем, что исследует структуру рынка, спроса и предложения, изучает предложения конкурентов, определяет, что необходимо выпускать, по каким ценам и в каких объемах. От эффективности его работы зависит объем и качество выпущенной продукции, ее цена и размещение на рынке сбыта. В его задачи входит поиск поставщиков сырья надлежащего качества и с приемлемой стоимостью, запуск процесса выпуска, контроль за ним на протяжении всего производственного цикла.

Специалисты

Должности в компании не ограничиваются руководителями разных уровней. Без обычных специалистов им просто некем будет управлять. Специалистами принято называть соискателей с высшим или средним профессиональным образованием, окончившим учебное заведение по определенной специальности. В организациях к должностям специалистов относятся: бухгалтер, менеджеры разного направления, операционисты, инженеры, врачи и другие.

Рабочие должности

Существуют еще и рабочие должности в компании. В отличие от вышеописанных должностей рабочие не требуют определенного образования, опыта или характеристик. На такой работе обычно требуется выполнение определенных физических действий: грузчики, комплектовщики, водители, уборщики. Для выполнения этих работ нет нужды в высшем образовании, опыте работы, организаторских или лидерских способностях. Достаточно обладать физическим здоровьем и выносливостью.

Должности производственной компании

Различные типы компаний имеют разный набор должностей в своем штатном расписании. Их список зависит от необходимости в тех или иных специалистах и рабочих. Производственная компания может содержать следующий список работников:

  • генеральный директор;
  • главный инженер;
  • директор по сбыту продукции;
  • главный бухгалтер;
  • бухгалтеры по участкам учета;
  • маркетолог;
  • менеджеры по закупкам сырья:
  • менеджеры по продажам;
  • менеджеры по связям с общественностью;
  • технологи;
  • сортировщики, комплектовщики;
  • механики и техники;
  • операционисты;
  • уборщики;
  • охранники и работники службы безопасности.

Это может быть далеко не полным списком сотрудников организации, занятой производством и сбытом продукции. Следует понимать, что каждая отдельная группа специалистов, работающих в подразделениях организации, занимается определенным набором действий. Так, отдел закупки занят поиском и приобретением сырья, продуктов и других составляющих, необходимых для производства; отдел продаж занимается поиском точек сбыта произведенных товаров; технический отдел следит за исправностью и обновлением станков, механических устройств и автомобильного парка; бухгалтерия учитывает все движения денежных средств, материально-производственных запасов и материальных ценностей организации, составляет и сдает отчетность в регулирующие органы. Для каждой конкретной задачи необходим конкретный работник.

Должности в торговой компании

Торговая организация не занимается выпуском собственной продукции. Ее работа заключается в закупке и перепродаже уже готового товара или в оказании услуг населению и другим фирмам. Соответственно, в ряде должностей, имеющих место в производственной фирме, торговые компании не нуждаются. Зато у них зачастую наиболее сильно развит отдел сбыта, контактные центры и рекламный отдел. Компании, занимающиеся торговлей, нуждаются в гораздо большем количестве менеджеров различной направленности, аналитиках экономической среды и разработчиках акций, предложений и рекламных кампаний.

Виды руководителей

Тип руководителя

Стили управления разные, потому что они в основном определяются индивидуальными свойствами менеджера.

Типы менеджеров значительно различаются — особенно лояльность их персонала. Один из них всегда терпим к небольшим недостаткам, но более строго относится к уважению к порядку.

Другой, который поддерживает изменения, гораздо более требовательна, чем факт лояльности персонала, и в то же время видит динамику личности любого подчиненного. Если представитель первого типа постоянства может ошибаться в психологии подчиненного, тогда лидер второго типа отличает более сильное понимание. Вполне вероятно, что все недостатки первого типа для другого объясняются тем, что последний имеет более высокую скорость седых клеток в головном мозге.

Лидеров можно разделить на несколько типов:

  • тип гипертипа — Образно говоря, такой лидер выглядит как сверхзвуковой лайнер, с глупым шагом мчится по городу и стране.

Он начинает деловые контакты, часто на презентациях, знакомым и общественным людям. У него всегда есть ответы на все вопросы, в том числе на крупные. Отказ философски связан, его подчиненные возлюблены и похвалиты, а работники не пытаются позволить боссу соответствовать высокой башне.

Если есть ошибки, такой лидер с энтузиазмом решает. Этот тип напоминает скутер на короткие расстояния. Он делает все «на ходу»; Австрийский тип — Образно говоря, глава этого типа похожа на Кощей из сказки и Мюллера из «Семнадцати мгновений весны». Его видение указывает на идею рентгеновской машины. Добавьте к этой сумме и недоступности. Но при всем этом он обожает внешние признаки лояльности подчиненных.

Руководитель зрительного зала влюблен в праздничные встречи. Он поглощен сценарием таких событий, и ему нравится участвовать в них, даже если его здоровье оставляет много желания. Но его упорство делать все и вся не хуже других, обычно вызывает приступы кролика с бешенством. При повседневном поведении руководитель подчиненного типа бросает вызов команде из-за отсутствия лояльности. Лидер такого рода считает себя отличным менеджером.

Лидер этого типа не понимает, что помимо жизни в жизни есть другие ценности: любовь, дружба и семья. Кстати, такая ситуация не приносит личного счастья такому лидеру; тип доказательства — Лидер этого типа способен мучить сотрудника, потому что он воспринимает подчиненных как очень бледный фон для его самого яркого человека.

Все стимулы для работников, если им не нравится то, что они говорят, «попадают в ловушку».

Какие типы лидеров существуют?

Лидер такого типа должен делиться своими взглядами, потому что он убежден в их правильности. Он даже не рассматривает возможность определения того, являются ли его взгляды последовательными. Отсутствие внешних признаков лояльности провоцирует его для дальнейшей конфронтации.

Такой лидер не требует квалификации своих сотрудников, для него самое главное — почти жадность и улыбка. Эта ситуация препятствует сотрудникам, не способствует творческой работе и не создает нарушений; конформный тип — Образно говоря, эта «пешка» находится в руках реального реального, неформального владельца компании.

Лидер этого типа пытается настолько удовлетворить своих сотрудников, что слишком липкий. Это не мешает работникам определенного уровня. Конформистский лидер склонен взять на себя инициативу. Подчиненные очень скоро найдут своих овец на коже волка, поэтому их будут лечить.

В этом случае вопрос может быть поднят не о лояльности персонала к менеджеру, а о лояльности руководителя к персоналу. Поскольку босс очень слаб, чай пил чай в компании без конца и не может заставить людей работать четко. Он добрый, добрый, но такой нежный, когда видит его, а затем общается с ним, возникает вопрос: что он делает на гид-стуле, как он даже пришел?

В жизни таких лидеров они не остаются на своих местах в течение длительного времени. Исключение из правила возможно только в том случае, если фактический лидер — кто-то другой, а функция официального лидера выполняет нашу благотворительность с счастливым выражением на лице; лабилинтный тип — глава такого рода обычно производит впечатление хорошего родителя, мне нравится работать с понятиями добра и зла, и все судится по принципу: плохой человек — хороший человек.

Такой лидер пытается найти общий язык с сотрудниками и чаще всего не удается. Подчиненные любят этого лидера — они любят из-за тепла, обаяния, сотрудничества. Руководитель лабиринта всегда готов помочь сотруднику. Это не может быть серьезным, но не потому, что оно слабое, а потому, что оно не хочет делать судьбу работнику. Руководитель этого типа постоянно ищет равновесия между необходимостью строгого надзора и желанием найти соседа среди команды.

Он характеризуется желанием и желанием стать его деловыми партнерами, его друзьями и в соответствующих условиях фитнеса — также родственниками. Он полностью строит личные отношения, но ему не хватает терпения, он слишком снисходителен к своим слабостям и развлечениям других людей; тип замятия Он дерзкий, эгоистичный и жестокий человек.

Он не скрывает своего презрения к людям, которые работают на него. Он часто увольняет свою компанию, так как немногие квалифицированные специалисты будут терпеть такие отношения. Лояльность персонала основана на чувстве страха, вызванного постоянным угнетением человека. Руководитель такого типа считает, что преподаватели должны преподавать персонал, он вовсе не заинтересован в том, какие подчиненные мысли об их бизнес-предложениях; психоэфирный тип — умный, всепроникающий, внимательный к людям.

Руководитель этого типа хочет заранее заранее связаться с сотрудниками, предлагает сотрудникам возможность реализовать себя, попытаться работать в разных отделах и на разных рабочих местах. Подчиненные чувствуют чувство собственного достоинства, они выходят из кожи и оправдывают свое доверие. Единственная слабость вождя этого типа — вечные сомнения и некоторая нерешительность.

Аналитика очень хорошая, но прочный анализ не оставляет места для жизни, активности и счастья для дыхания. Его мучают сомнения относительно формулы «с одной стороны, с другой». Независимость в принятии решений приводит к тому, что он и те, кто «взвешивает» всю жизнь «за» и «против», не обладает большими реальными возможностями; циклоидный тип — Лидер циклоидных видов живет по принципу «Когда я нахожусь».

Если он болен, то он работает на автопилоте, если он хорош, он готов охватить весь мир. Подчиненные знают, что этот босс не будет уголовным преступлением. Ну, если во время режиссера ничего не происходит с самой компанией, и если умные соперники решают вывести врага из игры? Понятно, что они не могут найти лучшего времени. Глава циклоидального типа никогда не сможет обеспечить нормальное сопротивление полуспальному сну. Это может поразить, но его поведение только усугубит вину, пусть компания, как говорится, «под монастырем».

Это такие лидеры, которым нужны умные и верные помощники, которые помогают справиться с крушением и избежать кризиса. Верные сотрудники лидера циклоидных труб дороже золота.

Кстати, сотрудники иногда готовы работать в качестве поддержки такого босса. Стиль управления жестким администратором — универсальный контроль. Большая часть времени поглощает функции управления. Все происходит по формуле «кошка — для дверей, мышей — для танца».

Реакция сотрудников на такое руководство заключается в отказе от сотрудничества в решении будущих проблем, от желания разделить ответственность. С другой стороны, эта ситуация усиливает жесткого администратора в его защитном отношении к сотрудникам. Он постоянно трясет. Следовательно, ведущее давление возрастает. Оборот персонала растет, лучшие люди уходят, многие больны или подвержены больному.

Основные типы руководителей

Существует множество оснований, по которым можно классифицировать руководителей. Рассмотрим основные из них.

В зависимости от уровня управленческой иерархии можно выделить руководителей высшего, среднего и низового звена.

Они отличаются друг от друга набором и удельным весом основных функций, диапазоном и формой контактов, объемом полномочий и возможностей.

К высшим руководителям, управляющим бизнесом, относятся члены совета директоров, президенты, вице-президенты и некоторые другие категории менеджеров. Их работа носит общий характер, а поэтому обычно не получает конкретного предметного воплощения. Высшие руководители организации определяют свою миссию, цели и политику, ценности и стандарты деятельности, структуру и систему управления, главные показатели, словом, осуществляют так называемый нормативный менеджмент.

Кроме того, они представительствуют и ведут переговоры с государственными органами и главными контрагентами.

Первый руководитель, или главный администратор, занимает свою должность на основании контракта с собственником (государством, акционерами, пайщиками), является его доверенным лицом и несет перед ним полную ответственность за состояние и результаты работы организации.

Руководители среднего звена (основных подразделений) назначаются и освобождаются от должности первым лицом или его заместителями и несут перед ними ответственность за выполнение полученных заданий и сохранность имущества. Их работа в большей степени определяется особенностями подразделения, чем общефирменными задачами.

Долгое время число руководителей среднего звена стремительно росло, увеличивая «этажность» управленческих структур.

Типы руководителей

Они считались наиболее бюрократизированной прослойкой менеджеров, поскольку лишь передавали вниз решения вышестоящих органов (обычно с задержками и искажениями), «управляя управленцами» и создавая «эффект одеяла» между высшим и низовым уровнями организации, тормозя внедрение новых форм и методов работы.

Переход в современных условиях крупных подразделений на полную хозяйственную самостоятельность, превращение их в «центры прибыли», «центры инвестирования » в корне изменили положение таких руководителей.

Увеличение прав и ответственности, появление возможности влиять на выработку политики и стратегии фирмы приблизили их к высшему руководству, а появление информационных технологий, освободивших их от обязанностей по сбору информации и надзору за исполнителями, привело к сокращению численности (что было предсказано еще в 1958 г) на 20—40 процентов.

На руководителей низового звена (начальников отделов, секторов, цехов, участков, называемых в западных фирмах супервайзерами, менеджерам и-контролерам и или операционными руководителями) ложится вся тяжесть повседневного управления персоналом. Эти лица одновременно и руководители, и подчиненные.

Большинство руководителей принадлежат к этому уровню (и начинают здесь свою карьеру).

Их деятельность характеризуется частой сменой небольших по масштабам задач (мастера, например, половину своего рабочего времени тратят на общение с рабочими; принятие решения занимает у них в среднем не более минуты, а срок его действия не превышает обычно двух недель).

Таким образом, в сфере управления имеет место разделение труда: одни руководители несут ответственность за выработку стратегических решений; другие, подчиненные им, эти решения конкретизируют и передают дальше; третьи — реализуют.

В зависимости от предпочтения того или иного способа взаимодействия с исполнителями выделяют руководителей, ориентированных на производство, и руководителей, ориентированных на подчиненных. Руководители первого типа решают свои задачи с помощью организационно-административных мер. Они создают необходимые условия труда, четко распределяют задания, строго контролируют их выполнение и проч., но игнорируют подчиненных как личностей.

Руководители второго типа делают упор на создание сплоченного коллектива, создание в нем благоприятного морально-психологического климата, творческой атмосферы, практически не уделяя внимания организационной стороне дела, поддержанию дисциплины и т.

Управленческая решетка

Наиболее обстоятельно этот подход отражен в модели, которую предложили английские ученые Р. Блейк и Дж. Моутон. При ее построении они исходили из того, что в «чистом» виде каждый тип ориентации встречается как крайний случай. В основном же имеют место их комбинации, которые авторы отразили в таблице, получившей название управленческой решетки.

На основе 81 возможного варианта сочетаний показателей степени проявления той и другой ориентации было выделено 5 базовых типов руководителей.

1. Руководитель, сочетающий заботу о производстве с безразличием к людям (9.1). Речь идет о профессионале, знающем, как достичь поставленной цели, и добивающемся ее любой ценой. Он полностью сосредоточивает в своих руках власть, единолично принимает все решения, не признает чужих мнений; постоянно вмешивается в дела подчиненных, навязывает им свою волю и требует слепого послушания.

Подобные руководители эффективны для работы в критических ситуациях, когда нужны быстрые действия, но в перспективе могут вызвать кризис во внутриор- ганизационных взаимоотношениях, ибо мелочная регламентация и репрессивные методы воздействия отбивают у исполнителей желание работать, ухудшают морально-психологический климат.

2. Руководитель, максимально заботящийся о людях и минимально о производстве (1.9), подбирает коллектив по принципу личной симпатии, создает условия для удовлетворения потребностей и поддержания благоприятного морально-психологического климата.

Он старается решать возникающие проблемы, сглаживать конфликты (что далеко не всегда разумно), поощрять и поддерживать подчиненных, быть на дружеской ноге со всеми. Такой менеджер не спешит проявлять требовательность и инициативу, избегает решительных действий. Акцент делается на коллективные, устраивающие всех решения, не нарушающие привычного уклада жизни.

Но это не всегда обеспечивает нужную эффективность работы.

3. Руководитель, ни на что не ориентированный (1.1), стремится подольше сохранить свое место, а поэтому выполняет лишь минимум требуемого. Он не проявляет активности, избегает конфликтов, ни во что не вмешивается, уклоняется от самостоятельных решений, ожидая, что все уладится само собой или поступят указания сверху Подчиненным предоставляет ограниченную свободу и право на инициативу (если за это не нужно нести ответственность).

Обычно такая позиция характерна для людей, дотягивающих до пенсии или разочарованных в работе. Для фирмы они являются балластом.

4. Руководитель промежуточного типа (5.5) избегает конфликтов, соблюдает принятый порядок и традиции, стремится не выделяться и производить хорошее впечатление на всех. Он решает проблемы, механически соединяя элементы обоих подходов.

Людьми такой руководитель не командует, а направляет их работу путем убеждения, информирования, инструктирования, постановки задач, делегирования полномочий; предпочитает неформальные отношения с подчиненными. Все это помогает добиваться умеренных служебных успехов.

5. Руководитель, осуществляющий синтез приоритетов (9.9), концентрирует внимание на реальных проблемах, энергичен, уверен в своих силах, решителен, находится в процессе постоянного поиска.

Он создает коллектив творчески мыслящих сотрудников, объединенных общими интересами, помогает им раскрыть свои способности, создает необходимые условия для самостоятельной работы, поддерживает благоприятный морально-психологический климат, способствует широкому обмену информацией и мнениями, стремится к согласию и взаимопониманию в коллективе.

Это обеспечивает высокую активность исполнителей, повышает их удовлетворенность трудом.

Классификация руководителей по психологическим качествам

Классификация, в основу которой положены психологические качества руководителей, предложена Д.

Кэйрси. Выделенным в ней типам он присвоил имена героев древнегреческого эпоса.

«Этиметей» (брат Прометея, отличавшийся недалеким умом) пытается учесть все детали, надежен, склонен к бюрократизму и формализму, стремится к стабильности, консервативен, придерживается традиций, не любит риска.

«Дионис»гибок, мгновенно реагирует на ситуацию, успешно действует в условиях риска и опасности.

В то же время не способен выполнять рутинную работу, подчиняться регламентам, составлять и последовательно реализовывать планы.

«Прометей» стремится к разработке и осуществлению глобальных стратегий, ориентирован на результат, чрезвычайно погружен в работу, не расслабляется и требует того же от подчиненных, не любит общаться с малоинтересными людьми.

«Аполлон» предпочитает неформальные отношения, стремится решать не только организационные, но и личные проблемы подчиненных, великодушен и дружелюбен.

Виды руководителей по отношению к власти и окружающим

По отношению к использованию власти выделяется руководитель-унитарист, ориентированный на полную концентрацию ее в своих руках. Это позволяет ему при опоре на преданных людей единолично решать проблемы, подавлять недовольство и сопротивление подчиненных.

В противоположность ему менеджер-плюралист признает чужие мнения и потребности, стремится их увязывать с интересами организации и своими собственными, на чем и основывает свою власть; управляет конфликтами на пользу организации, выступая посредником в деле их разрешения.

Типологию руководителей по их отношению к окружающим дал М. Эйхбергер.

Деспот. Авторитарен, постоянно компрометирует своих подчиненных в глазах окружающих, причиной чего могут быть одиночество, неуверенность в себе или излишняя требовательность. С таким руководителем нельзя спорить без «железных» аргументов.

Лучше ему подыгрывать, на словах подчеркивая его значимость, но делать по-своему или, не показывая обиды, уйти.

Патриарх. Профессионал, твердо уверен в том, что только он один знает все, и поэтому от подчиненных ожидает беспрекословного повиновения.

Свои идеи ему нужно представлять как разумное развитие его мыслей, как можно чаще просить его помощи и совета. Привлечь внимание можно активностью и более высоким профессионализмом, чем того требует работа. Несмотря на авторитарность, патриарх пользуется признанием и даже любовью в коллективе, поскольку знает проблемы сотрудников и помогает их решить.

Борец-одиночка. Отгораживается от окружающих секретаршей и непроходимыми дверями, неохотно делится информацией, даже нужной для дела, избегает контактов. Не любит длинных разговоров, особенно по поводу мелочей (поэтому деловые предложения лучше представлять в письменном виде), обсуждения своих решений и критики в собственный адрес. Его внимание можно привлечь усердной работой, просьбой оценить ее результаты и спокойным отношением к успеху.

Железная леди. Холодна, авторитарна, самоуверенна, чувствует свою силу, отвергает обсуждение проблем как неэффективный способ их решения. Не допускает неподчинения, не скупится на наказания недобросовестных работников.

Привлечь внимание можно, показав наглядно свои деловые и профессиональные успехи, честолюбие, решительность, уверенность.

Старшая сестра. Практикует «женский стиль» руководства, во главе угла которого человеческие отношения, дискуссии и коллективное творчество, ценит у сотрудников наличие командного духа, оказывает им покровительство и помощь, ожидая в ответ эффективной работы. Как сильная личность предпочитает таких же коллег, не терпит лени, интриг, перекладывания ответственности на других.

Таким образом придает значение как деловой, так и социальной компетентности. Привлечь внимание можно новыми идеями и предложениями, рассказом о своем опыте.

Дилетант. Занимает место благодаря не знаниям и опыту, а связям.

Его слабость как руководителя может вызвать появление неформального лидера, легко завоевывающего влияние, для подавления которого будут использованы любые возможности.

Жаловаться на него бессмысленно, ибо его поддерживают наверху, а привлекать его внимание бесполезно, так как он ни в чем не разбирается.

По своей ориентированности на определенный характер действий руководители делятся на пассивных и активных.

Пассивные руководители (руководители исполнительского типа) боятся риска, несамостоятельны, нерешительны, действуют по шаблону. Их основная цель состоит в сохранении любой ценой своих позиций в организации. В зависимости от того, как это делается, выделяют несколько разновидностей пассивных руководителей. В целом пассивные руководители, ставящие на первое место собственные интересы, безразличны к нуждам организации и подчиненных и являются ориентированными на себя.

Активные руководители (руководители инициативного типа) стремятся к расширению сферы своего влияния как ради получения еще большей личной власти, так и ради достижения общего блага.

С точки зрения использования времени Р. Стюарт выделила следующие типы руководителей:

  • «эмиссаров», большую его часть проводящих за пределами организации;
  • «писателей», в основном занятых составлением и чтением документов;
  • «любителей дискуссий», весь рабочий день общающихся с окружающими;
  • «аварийщиков», пребывание на работе которых заполнено множеством эпизодических контактов;
  • «членов комитетов» — завсегдатаев внутренних совещаний и официальных встреч.

С точки зрения подходов к руководству выделяют так называемых руководителей вчерашнего дня и современных.

С точки зрения результатов деятельности руководители делятся на преуспевающих и эффективных. Первые, как показывает анализ, больше внимания уделяют социальной и политической деятельности, обмену информацией и работе с документами и меньше всего управлению персоналом, а вторые — работе с документами и информацией, но прежде всего управлению персоналом.

Список типовых должностей (Должностные инструкции)

Высшие менеджеры компаний

1.1 Генеральный директор

1.2 Исполнительный директор

1.3 Финансовый директор

1.4 Коммерческий директор

1.5 Директор по персоналу

1.6 Директор по маркетингу

1.7 Директор по логистике

1.8 Директор по качеству

1.9 Операционный директор розничной сети

1.10 Директор филиала

1.11 Технический директор

Административный персонал

2.3 Начальник юридического отдела

2.6 Секретарь генерального директора

2.7 Секретарь отдела

Персонал исследований и разработок и информационных технологий

3.1 Главный конструктор

3.2 Заведующий лабораторией

3.5 Начальник отдела ИТ

3.6 Системный администратор

3.7 Старший программист

Персонал логистики и закупок

4.1 Персонал организации логистики и закупок

Основные типы руководителей

Руководитель товарного направления

4.1.2. Начальник отдела логистики

Начальник отдела закупок

4.1.4. Менеджер по логистике

4.1.5. Менеджер по закупкам

4.1.6. Начальник таможенной группы

4.1.7. Специалист по ВЭД 4.2 Персонал складской логистики

4.2.1 Начальник склада

4.2.2 Заместитель начальника склада

4.2.6 Водитель автопогрузчика 4.3 Персонал транспортной логистики

4.3.1 Начальник автотранспортного отдела

4.3.2 Водитель-экспедитор на большегрузных автомобилях

4.3.3 Водитель-экспедитор на легковых машинах

4.3.4 Водитель большегрузного автомобиля

4.3.5 Водитель легкового автомобиля

Персонал маркетинга, рекламы и PR

5.1 Начальник отдела маркетинга и рекламы

5.2 Менеджер по маркетингу

5.3 Менеджер по рекламе и PR

Персонал обслуживания клиентов

6.1 Директор ресторана / кафе

6.12 Менеджер по сервису

Персонал отдела развития

7.1 Директор по развитию

7.2 Менеджер по развитию

7.3 Руководитель проекта

7.4 Менеджер проекта

Персонал кадровой службы

8.1 Начальник отдела персонала

8.2 Менеджер по персоналу

8.3 Менеджер по обучению

8.3 Менеджер по кадровому делопроизводству

Персонал финансов и бухгалтерии

9.1 Начальник планово-экономического отдела

9.2 Главный бухгалтер

9.3 Заместитель главного бухгалтера

9.4 Старший бухгалтер

9.6 Бухгалтер магазина

9.7 Бухгалтер склада

9.8 Финансовый менеджер

9.10 Экономист по труду

9.11 Специалист по дебиторской задолженности

9.12 Старший кассир

Персонал корпоративных продаж

10.1 Начальник отдела продаж

10.2 Менеджер по городским продажам

10.3 Менеджер по региональным продажам

10.4 Менеджер по ключевым клиентам

10.5 Торговый представитель

10.6 Администратор отдела продаж

Персонал розничных продаж

11.1 Директор супермаркета

11.2 Директор магазина

11.3 Заместитель директора магазина

11.4 Заведующий отделом (пищевые продукты)

11.5 Заведующий отделом (непищевые продукты)

11.6 Администратор торгового зала (пищевые продукты)

11.7 Администратор торгового зала (непищевые продукты)

11.8 Старший продавец (пищевые продукты)

11.9 Старший продавец (непищевые продукты)

11.10 Продавец (пищевые продукты)

11.11 Продавец (непищевые продукты)

11.12 Продавец-кассир (пищевые продукты)

11.13 Продавец-кассир (непищевые продукты)

Персонал производства (руководство)

12.1 Начальник производства

12.2 Главный инженер

12.3 Главный технолог

12.4 Главный механик

12.5 Главный энергетик

12.6 Начальник цеха

12.7 Начальник участка

12.8 Менеджер по планированию производства

Технический персонал (пищевое производство)

13.6 Рубщик мяса

13.8 Рабочий пищевого производства

Технический персонал (непищевое производство)

14.2 Бригадир на производстве

14.5 Контролер качества

14.8 Оператор технологического оборудования

14.16 Рабочий непищевого производства

14.17 Машинист строительной техники

14.21 Инженер по технике безопасности

14.22 Машинист холодильных установок

Поддерживающий персонал

15.1 Начальник службы безопасности

15.2 Начальник АХО

15.3 Сотрудник службы безопасности

15.5 Контролер (охранник)

15.6 Контролер в торговом зале

Инженерно-технический персонал

16.1 Начальник отдела стандартизации и контроля

16.2 Специалист по стандартизации

16.3 Руководитель службы заказчика

16.4 Начальник проектно-технического отдела

»

Отличная статья 0

Какие бывают заместители директора. Функциональные обязанности заместителя директора

Заместитель генерального директора – понятие размытое, поэтому нередко уточняется само название должности – например, заместитель генерального директора по безопасности или по развитию. И конечно, необходима должностная инструкция с четко прописанным должностными обязанностями заместителя генерального директора. В нашем образце должностной инструкции заместителя генерального директора мы выделили такие обязанности, как контроль за финансово-хозяйственной деятельностью и ресурсами компании.

Должностная инструкция заместителя генерального директора

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Заместитель генерального директора относится к категории руководителей.
1.2. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия заместителя генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.6. Заместитель генерального директора должен знать:
– законодательные и нормативно-правовые акты, регулирующие финансово-экономическую деятельность компании;
– основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового, трудового законодательства;
– профиль, специализацию, особенности структуры компании, перспективы ее развития, производственные мощности, основы технологии производства;
– порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности компании;
– организацию финансовой работы на предприятии;
– порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
1.7. Заместитель генерального директора руководствуется в своей деятельности:
– законодательными актами РФ;
– Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
– приказами и распоряжениями руководства;
– настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью компании, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
2.2. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров, обеспечивает выполнение договорных обязательств.
2.3. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы компании, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
2.4. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов.
2.5. Непосредственно при отсутствии генерального директора или по его поручению ведет переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрячиками, потенциальными партнерами и другими организациями.
2.6. Контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований требований противопожарной безопасности.
2.7. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов генерального директора.
2.8. Информирует генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия и принимаемых мерах по их ликвидации.

3. Права заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора имеет право:
3.1. Давать распоряжения и указания работникам компании по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов.
3.3. Сообщать генеральному директору о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Представлять в пределах своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по коммерческим вопросам.
3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.6. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

“УТВЕРЖДАЮ”
Директор _________________
“_______”_____________200____ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (примерная)
Заместителя директора
(код КП 1210.1)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заместителя директора.
1.2. Заместитель директора назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора.
1.3. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.
1.4. Заместитель директора должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными программами.
1.5. Заместитель директора должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.
1.6. В период временного отсутствия Заместителя директора его обязанности возлагаются на ___________________________.

2.Квалификационные требования:на должность Заместителя директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж управленческой работы не менее 2 лет.

3.Заместитель директора знать:
– законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные и руководящие документы, касающиеся работы предприятия торговли;
– товароведение, стандарты и технические условия на товары, основные их свойства, качественные характеристики;
– организацию складского хозяйства, условия хранения и транспортировки товаров;
– поставщиков, ассортимент и номенклатуру выпускаемой продукции;
– структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;
– правила и методы организации обслуживания покупателей;
– основы экономики, организации труда и управления;
– основы маркетинга и организации рекламы;
– порядок оформления помещений и витрин;
– основы эстетики и социальной психологии;
– законодательство о труде;
– Правила внутреннего трудового распорядка;
– правила и нормы охраны труда;
– правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

4.Функциональные обязанности:
Заместитель директора:
4.1. Организует работу на предприятии по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.2. Обеспечивает насыщение предприятия товарами в соответствии с утвержденным ассортиментным перечнем и потребительским спросом.
4.3. Организует работу по ритмичному выполнению плана товарооборота.
4.4. Разрабатывает обязательный ассортиментный перечень товаров на основе изучения потребительского спроса, контролирует его соблюдение.
4.5. Проводит анализ структуры товарных запасов, динамики товарооборота по отдельным группам товаров.
4.6. Оперативно производит уценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей.
4.7. Участвует в составлении заказов и договоров на поставку товаров, контролирует их исполнение.
4.8. Проверяет правильность ведения и оформления документов, связанных с поставками и реализацией товаров.
4.9. Обеспечивает обоснованность назначаемых за товары цен.
4.10. Осуществляет ежедневный (до открытия предприятия) контроль готовности предприятия к работе, в том числе наличие в продаже товаров, имеющихся на складах, выкладку товаров, правильность оформления ценников, состояние витрин, всего помещения в целом (включая санитарное состояние).
4.11. Знакомит работников торговых залов с ассортиментом поставляемых товаров и с новыми товарами.
4.12. Организует и контролирует проведение в торговых залах предприятия рекламных кампаний.
4.13. Принимает участие в проведении инвентаризаций на предприятии.
4.14. Контролирует соблюдение правил торговли.
4.15. Рассматривает жалобы покупателей, поставщиков, принимает по ним решения.
4.16. Информирует директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.
4.17. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.
4.18. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов администрации предприятия.
4.19. Постоянно изучает отечественный и зарубежный опыт работы предприятий торговли.
4.20. Регулярно посещает международные и российские выставки, ярмарки товаров народного потребления.
4.21. Не дает интервью, не проводит встреч и переговоров, касающихся деятельности предприятия, без разрешения директора предприятия.

5. Права:
Заместитель директора имеет право:
5.1. Давать распоряжения и указания работникам предприятия по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
5.2. Предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создавших конфликтную ситуацию.
5.3. Производить уценку и переоценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей.
5.4. Контролировать соблюдение правил торговли работниками предприятия, принимать соответствующие меры по их устранению.
5.5. Вносить предложения по применению дисциплинарных мер воздействия в отношении работников предприятия, допустивших грубые нарушения правил торговли, трудовой дисциплины, а также о их депремировании по итогам работы.
5.6. Осуществлять ежедневный контроль готовности предприятия к работе с покупателями, наличие товаров, правильность оформления ценников, выкладку товаров, состояние оформления витрин, санитарного состояния торговых залов.
5.7. Вносить предложения директору предприятия по улучшению работы предприятия.

6. Ответственность
Заместитель директора несет ответственность:
6.1. За невыполнение своих функциональных обязанностей.
6.2. За недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
6.3. За невыполнение приказов, распоряжений директора.
6.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
6.5. За разглашение коммерческой тайны.
6.6. За не сохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если не сохранность, порча произошли по вине Заместителя директора.

7.Условия работы.
Режим работы Заместителя директора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

8. Прочие условия

Настоящая Должностная Инструкция сообщается Заместителю директора под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен и обязуюсь выполнять___________________(Подпись)
“______”______________200___ г.

Должность заместителя может появиться в любой компании, независимо от ее размера и отраслевой принадлежности. Называют ее везде по-разному: заместитель, исполнительный директор, вице-президент и пр.

Позиция первого заместителя Генерального Директора формируется исходя из конкретных потребностей компании. Поэтому разброс обязанностей заместителя директора широк настолько, что практически невозможно сформулировать единые качества идеального кандидата на эту позицию. Однако можно выделить две ситуации, когда у Генерального Директора появляется необходимость ввести должность первого зама:

  1. Вы решили сосредоточиться на стратегических планах, текущими вопросами вам заниматься некогда. В данной ситуации нужен человек, который будет осуществлять оперативное управление предприятием.
  2. Вы решили отойти от дел, поэтому необходимо найти заместителя, которому впоследствии можно будет передать все дела.

В зависимости от ситуации и формируются требования к кандидату, а также его основные функции.

Обычно на должности заместителя Генерального Директора находится специалист в возрасте не старше 30. Он полон энергии и сил, готов усваивать значительные объемы разной информации, благодаря чему может прогрессировать и приносить пользу самой компании. Если говорить об образовании, то обычно имеет высшее техническое либо экономическое. У специалиста с техническими навыками обычно отличное логическое мышление, что позволяет четко структурировать знания.

Хотя, если всё образование специалиста ограничивается только дипломом, то вряд ли ему приходится рассчитывать на эту ответственную должность. Ведь без знаний в сфере экономической теории и анализа финансовой деятельности заместителя финансового директора вряд ли приходится считать квалифицированным специалистом. У кандидата-«технаря» должен быть минимум годовой курс практики по экономике и финансам.

Если кандидат имеет два высших образования, то это будет говорить о многом – в частности, о целеустремленности специалиста. Но его истинные качества будут проявляться во время испытательного срока.

Какие задачи стоят перед заместителем директора в компании

Во многом задачи заместителя схожи с теми, что стоят и перед Генеральным Директором. Разница заключается лишь в степени ответственности и масштабе информированности. Предполагают важные функциональные обязанности заместителя директора наличие у соискателя ряда умений, знаний и навыков для этой должности.

Для предполагаемого заместителя необходимо умение разбираться в общих экономических вопросах, положениях налогового законодательства. Необходимо знать специфику отрасли своей компании – со знаниями основ договорного права. Нужно ему и понимать основы бухгалтерского учета, поскольку должен будет в ходе работы сталкиваться с внутренними отчетами, с бухгалтерской отчетностью контрагентов. Заместителю директора необходимо уметь «считать» бухгалтерский баланс, знать форму № 2 (Отчет о прибылях и убытках), также прочие формы налоговой, бухгалтерской и статистической отчетности, с пониманием – что стоит за активами и пассивами предприятия.

Однако на этом не ограничиваются требования в отношении кандидата. На заместителя директора возлагается обязанность знать работу и программные продукты, которые компания использует для учета. При необходимости предстоит заниматься составлением любого отчета, который формируется данными программами.

  • Кто такой коммерческий директор: обязанности и функции

Рассказывает практик

Борис Бобровников, Генеральный Директор компании «Крок», Москва

В нашей компании топ-менеджмент представлен специалистами, взявшими на себя ответственность за разработку нового направления, решение определенной бизнес-задачи, в итоге став руководителем какого-либо направления. За 15 лет деятельности штат нашей компании увеличился с 12 сотрудников до 1500.

Мой первый заместитель занимается привлечением новых клиентов из числа крупных корпоративных структур. Данные компании, которые были привлечены заместителем для нашего сотрудничества, остаются в сфере интересов и моего, и его внимания. В том числе, «Вымпелком», «Альфа-банк», «Росгосстрах», Сбербанк РФ. Мой заместитель занимается курированием вопросов региональной политики, с взаимодействием с нашими стратегическими партнерами.

Ответственность мой заместитель директора несет за сферы деятельности, которые ему интересны, в которых может себя полностью реализовать, проявляя свои способности лучше всего. Не представляю сейчас себе ситуации, когда один главный заместитель ответственен за всё – у нас слишком много направлений, все они разные.

Что входит в должностные обязанности заместителя директора
  1. Контроль особенностей и проведения в деятельности организации в хозяйственном и финансовом отношении.
  2. Обеспечение полезности в деятельности всех сотрудников и отделов компании, чтобы обеспечить оптимальное использование финансовых и материальных средств, с формированием концепции всех производственных аспектов.
  3. Принимать меры, обеспечивать ускоренный оборот продукции с использованием выгодного и своевременного заключения финансовых и хозяйственных договоров. Необходим выбор компаний с должной репутацией и опытом, чтобы не возникли осложнения в работе компании. Эту задачу включают обязанности заместителя директора по воспитательной работе.
  4. Осуществление руководства и курирование деятельности в вопросах экономии и сбережения лишних ресурсов, с их комплексным использованием. Необходимо работать над совершенствованием и нормированием расходов сырья, с контролем его производственного употребления, также, если нет материалов и дополнительных средств деятельности. Предусматривают эти задачи обязанности заместителя директора.
  5. Улучшение экономических показателей предприятия, формирование индикаторов с усовершенствованными нормативами, с контролем выполнения ответственными сотрудниками всех соответствующих функций. Нужно постепенно работать над укреплением (по возможности расширением) предприятия, его сфер деятельности, с улучшением финансовой и нормативной дисциплины. Предусматривается это должностными обязанностями заместителя директора по воспитательной работе.
  6. Предупреждение и своевременная ликвидация накопления множества материальных ценностей, чрезмерно большого расхода материалов, порчи оборудования за счет неправильной эксплуатации либо излишне интенсивного режима работы.

Какие права у заместителя директора

К числу прав заместителя директора компании относятся следующие задачи:

  1. Отдавать распоряжения, консультировать всех сотрудников по вопросам в отношении их трудовой деятельности, либо случайно возникающих неполадок.
  2. Принимать деятельное и активное участие в подготовке различных проектов, инструкций, приказов и важных указаний. Может участвовать в составлении смет, заниматься анализом уместности принятых действий, донося рассуждения гендиректору и всему коллективу. Может принимать участие в создании концепций договоров, с учетом их уместности, по возможности предпринимая необходимые действия для развития компании.
  3. Лично сообщать гендиректору про все недостатки в компании, которые заместитель предприятия выявил самостоятельно либо получен от других работников. Должен не только заниматься своевременным информированием про разные недостатки, но также внесением предложений о совершенствовании работы компании в целом, с модернизацией конкретных отделов компании.
  4. Заниматься представительской деятельностью в интересах компании. Возможно взаимодействие заместителя директора компании с государственными органами, принимая решения в рамках собственной концепции, с разными учреждениями и организациями, если относятся рассматриваемые вопросы к коммерческой деятельности компании либо входят в число неотложных.
  5. Заниматься запросами необходимых документов от разных структурных подразделений компании, если нужна для возможности осуществлять основные должностные обязанности любых работников либо самого заместителя директора компании.

Заместитель директора как руководитель

Заместитель директора компании – связующий элемент между Генеральным Директором и коллективом сотрудников. На заместителя возлагается обязательство доводить до сотрудников приказы и распоряжения руководства, контролировать их выполнение. Первый заместитель становится обратной связью для директора, информируя его о проблемных ситуациях в работе компании и мерах, которые приняты для их решения.

  • Исполнительный директор: полномочия, обязанности и ответственность

Обязанности по наблюдению за ситуацией на предприятии
  1. Контроль и при необходимости участие в составлении, оформлении необходимых финансовых документов, разных смет, определяющих экономические расходы на разные сферы переработки, модернизации производственных технологий – относится к должностным обязанностям в работе заместителя генерального директора.
  2. Контроль своевременного сопоставления, сдачи отчетной документации, осуществления расчетов, их включения в основной пакет документации, необходимой для сотрудников организации – предполагается должностными обязанностями заместителя директора по учебной работе.
  3. Заниматься постоянным курированием выполнения планов работниками, уместности нормативов, возможности осуществления более выгодного процесса производства продукции, с умеренным улучшением эксплуатационных мер для определенного оборудования – относится к должностным обязанностям заместителя директора по общим вопросам.

Порой Генеральный Директор отсутствует на месте. В результате его обязанности переходят заместителю директора компании. Необходимо этому сотруднику умение рационального и успешного ведения переговоров с партнерами и заказчиками, проведения мероприятий, организации встреч. Данные задачи относятся к должностным обязанностям заместителя директора по УВР.

Сотрудники компании находятся в непосредственном подчинении заместителя директора компании. Следовательно, необходимо не только заниматься курированием работы, но также предпринимать должные меры для её облегчения, результативности и безопасности. Занимается разработкой, совершенствованием и внедрением правил и распорядка трудовой дисциплины, с обеспечением должного обеспечения, гарантии выполнения основных предписаний по пожарной безопасности и охране труда. Данные задачи относятся к должностным обязанностям заместителя директора по производству.

Этот сотрудник занимается донесением для работников приказов и требований гендиректора предприятия, с контролем, и обеспечением при необходимости их выполнения. Занимается регулярным информированием Генерального Директора компании о любых отклонениях и неполадках в работе, из-за которых возможен значительный материальный либо экономический ущерб, с выполнением при необходимости его указов и наставлений для исправления и ликвидации любых неудобств в системе.

Функциональные обязанности заместителя по экономическим вопросам

Благодаря качественной должностной инструкции создаются необходимые условия для подробного и адекватного понимания функций заместителя директора компании. Она позволит подобрать действительно подходящего специалиста на данную должность.

Должностная инструкция заместителя директора компании по экономическим вопросам предполагает такое содержание:

  • координацию работы отделов по разработке стратегических планов;
  • планирование и контроль хозяйственных показателей;
  • анализ результатов, ведение мероприятий, направленных на улучшение финансовой деятельности компании, внедрение современных методов работы.
  • контроль рационального использования ресурсов;
  • участие в рамках разработки коллективного договора, штатного расписания, тарификации;
  • работа над совершенствованием планирования экономических показателей отделов.
  • работа над совершенствованием производства, антикризисное управление.

Квалификационные требования для руководителей в крупных компаниях с мировым именем предполагают знание международных стандартов финансовой отчетности, английского языка, наличие дополнительного образования, в частности, степень MBA, сертификаты CFA, CPA.

Задачи у специалистов по экономике и финансам в разных компаниях могут варьироваться. Предполагаются разнообразные функции специалистов – от рутинного управления финансовыми задачами до работы над выпуском ценных бумаг и привлечением инвестиций.

Чтобы успешно выполнять служебные обязательства, заместитель директора по экономике должен иметь лидерские и управленческие качества, быть коммуникабельным человеком. Также должен быть способен убеждать и влиять, налаживая успешное взаимодействие с партнерами, ведя командную работу и принимая ответственные управленческие решения.

Обязанности у заместителя директора по стратегическому развитию

Заместитель директора компании по развитию обеспечивает планирование в работе корпорации на перспективу. Формулирует миссию, задачи и цели предприятия, определяет успешную политику – прерогатива стратегического менеджера. Следовательно, необходимы определенные квалификационные требования – включая управленческий опыт, высшее образование.

Необходимо знание теории управления, экономики, маркетинга, финансового, стратегического и инновационного менеджмента. Основные должностные функции специалиста включают:

  1. Планировать политику развития компании, мониторинг процессов производства, анализировать показатели.
  2. Разрабатывать и реализовывать новые проекты развития, подготавливая сопутствующие документы.
  3. Назначать ответственных для выполнения планов развития, организовать и контролировать совместную работу отделов над выполнением установленных проектов.

Разработка антикризисных мероприятий, внесение изменений и корректив в планы в случае нестандартных ситуаций – это тоже относится к числу обязанностей заместителя директора компании по развитию. У менеджера по развитию есть право запрашивать и использовать любую информацию о деятельности организации у руководителей отделов. При этом занимается формулированием, подготовкой предложений, направленных на оптимизацию рабочих процессов, изданием распоряжений по выполнению стратегических планов предприятия.

  • 7 принципов делегирования, которые упростят этот процесс и вашу жизнь

Функциональные обязанности заместителя директора

Эксперты в кадровом деле уверены, что в первое время заместителю можно поручить:

  • заниматься первичным анализом договоров;
  • проверять сметы расходов подрядчиков и поставщиков;
  • согласовывать по поручению директора параметры смет, разделы бизнес-планов с главами других служб и отделов;
  • контролировать исполнение отдельных статей бюджета предприятия, с выявлением основных причин расхождений;
  • выработать рекомендаций по определенным управленческим решениям для гендиректора. В этом отношении важное значение отводится «свежему взгляду» на проблему, с выявлением новых сторон либо возможных последствий при разрешении определенных ситуаций.

Также необходимо предупреждать новичка, что ни у кого нет права давать помощнику Генерального Директора поручения и указания – это может делать только его непосредственный руководитель.

Кроме указанных обязанностей, заместителю директора компании могут поручаться функции внутреннего контролера либо предоставляться право выражения мнения компании во время совещаний. Регламентируются данные условия положениями внутренних должностных инструкций.

Также заместителю директора компании обязательно придется общаться с главами отделов копании, контрагентами своего предприятия Поэтому необходимо умение грамотно формулировать темы переговоров. Хотя запрещено вступать в дискуссии. Кроме ситуаций, когда это разрешено непосредственным начальством.

Когда руководитель перестает справляться с нагрузками, не успевает все контролировать или просто хочет снять с себя часть обязанностей, то он привлекает на предприятие заместителя. Рассмотрим, кто может стать этим человеком и что входит в должностную инструкцию заместителя генерального директора.

Когда именно назначать заместителя решает именно руководитель — он может ввести должность параллельно с подписанием документов о вступлении в должность, в процессе работы или создать ее как запасной парашют при желании уйти (зам назначается помощником, вникает во все дела и после увольнения генерального занимает его место). Сама должность также может носить различные названия: вице-президент, заместитель, исполнительный директор.

Заместитель генерального работает по выделенным ему направлениям

Что именно входит в обязанности данного лица? Все зависит от специфики работы предприятия, решения руководителя или учредителей.

Пример: генеральный директор и основатель ООО “Даль” занимается исключительно производственными вопросами на предприятии. Компания успешно растет и развивается, и ей необходима мощная юридическая и экономическая поддержка. Гендир вводит должность зама по экономическим и юридическим вопросам, снимая с себя все обязанности по данным направлениям, осуществляя лишь общий контроль за состоянием дел.

При этом заместитель вправе выстраивать всю необходимую ему для эффективной работы цепочку с разрешения главы компании: создавать юридический и экономический отдел, нанимать специалистов, регулировать их деятельность и пр. Часто гендиректор принимает решение заняться разработкой стратегических планов, поиском новых направлений, захватом новых рынков или определением перспективных путей, освободившись для этого от рутины и текучки. В этом случае он также может нанять себе помощника, переведя на него все основные задачи и ограничившись лишь общим контролем и консультированием специалиста.

Кого следует подбирать на должность заместителя гендиректора? Однозначного ответа нет — все зависит от специфики работы компании и от того, что именно от него требуется . Но в целом можно выделить обобщенный портрет человека на эту должность исходя из запросов и вакансий:

  1. Мужчина возрастом от 27 до 33 лет.
  2. Высшее техническое или экономическое образование.
  3. Наличие практики в рассматриваемой сфере не менее 1 года.
  4. Адекватность, способность выстраивать рабочий процесс, следить за исполнением своих поручений.
  5. Самостоятельность, наличие навыков руководителя, ответственность.

Многие руководители предпочитают брать на должность технарей, поскольку у них хорошо структурированы знания, они умеют выстраивать эффективные схемы управления и подходить к процессу с практической стороны. Пользуются популярностью заместители с наличием двух образований: технического и юридического.

Обязанности заместителя

Прежде чем рассматривать следует определиться с тем, какими именно вопросами он будет заниматься. Существует несколько направлений по данной вакансии:

  1. Первый заместитель. Фактически является правой рукой руководителя, занимается большинством производственных вопросов, подменяет начальника при его отсутствии, имеет право подписывать договора, документы, контракты и пр.
  2. Заместитель по общим вопросам. Обычно имеет меньше полномочий, чем первый заместитель, занимается текучкой и частично кадрами.
  3. Зам по юридическим вопросам. К этому специалисту выдвигаются серьезные требования, ведь сегодня от качества юридической поддержки зависит работоспособность всей компании.
  4. Зам по экономическим вопросам, продажам, маркетингу. Занимается продвижением продукции и отвечает за доходность компании.
  5. Зам по персоналу, технический руководитель и пр. Решают сугубо заточенные под них задачи, обычно присутствуют только на крупных предприятиях, где существуют отделы, заточенные под конкретные обязанности.


Заместитель генерального со временем может сам стать руководителем

Кто принимает на работу заместителя и создает для него документальное сопровождение? Обычно этим занимается гендиректор или совет компании. Должностная инструкция является внутренним документом, играющим распорядительно-организационную роль . Она определяет права и обязанности заместителя и подписывается главой компании (либо его доверенным лицом).

Из чего состоит инструкция

В состав должностной инструкции первого заместителя генерального директора входят следующие параграфы:

  1. Общие положения (кому именно подчиняется сотрудник).
  2. Должностные обязанности лица (то, чем конкретно он должен заниматься в компании. Чем точнее расписаны обязанности, тем меньше спорных ситуаций будет в процессе и тем менее размыта ответственность).
  3. Права лица. Здесь перечисляется все, на какие именно права может рассчитывать сотрудник.
  4. Ответственность сотрудника. Заместитель генерального — ответственная должность, поэтому в документе указывается, какую ответственность несет работник за свои действия или бездействия (вплоть до материальной ответственности).

Разберем перечисленные выше пункты более подробно.

Общие положения

В данном разделе обычно указывается кому подчиняется работник. Как правило, это глава компании, но могут быть и другие варианты (первый заместитель, собственники и пр). В целом, в первом пункте указываются общие сведения о предприятии и должности. Обязательно прописывается, какие вопросы работник будет курировать, какие процессы замыкаются на него . Здесь же прописывается порядок назначения на должность и снятия с нее (обычно это делается по приказу генерального или в соответствии с уставом компании). В общие положения также прописывают, кто именно будет исполнять обязанности ЗГД при его отсутствии или болезни, требования к квалификации сотрудника, его знаниям и навыкам.


Заместитель руководит либо всем предприятием, либо вверенными ему направлениями

Должностные обязанности

Данный пункт считается ключевым — к его составлению следует подойти со всей ответственностью, заранее продумав структуру и призвав на помощь опытного юриста. Обычно сюда входит:

  1. Решение порученных руководителем вопросов.
  2. Контроль за производственными процессами, находящимися в его сфере деятельности.
  3. Организация работы вверенных подразделений.
  4. Координация различных отделов и групп сотрудников.
  5. Контроль выполнения планов, соблюдения взятых на себя обязанностей.
  6. Обеспечение курируемых отделов всем необходимым с целью предотвращения простоев.

Права заместителя

Перечислив основные следует также отметить и его права. Какими они будут — зависит от самой компании. Грубо говоря, права ЗГД — это тот перечень возможностей, которыми он наделен для решения текущих задач и повседневных вопросов. Обязательно укажите, кем он имеет право управлять, с кого может требовать результатов, в какой сфере может вносить предложения и осуществлять свою деятельность. К основным возможностям относится:

  1. Распределение нагрузок на отделы и подчиненных.
  2. Требование от работников соблюдения правил работы с документами и информацией.
  3. Внесение предложений на счет поощрений и наказаний для сотрудников/отделов.
  4. Внесение предложений по оптимизации рабочего процесса.
  5. Составление договоров и документов, кадровые вопросы.

Ответственность ЗГД

Последний пункт перечисляет, за что именно несет ответственность сотрудник. В его зону ответственности попадает:

  1. Эффективность работы вверенных направлений и отделов.
  2. Достижение поставленных целей и показателей.
  3. Сохранность имущества и информации.
  4. Бездействие или недостаточное действие, в результате которого был нанесен ущерб предприятию.

Так, именно заместитель должен следить за исполнением плановых значений, контролировать дисциплину и работоспособность сотрудников, предоставлять отчеты вышестоящему начальству или учредителям, сдавать декларации в соответствующие органы и организовывать рабочий процесс.


Детально прописывайте права и обязанности заместителя генерального

Как именно составляется ДИ

Составлением должностной инструкции обычно занимается генеральный руководитель с привлечением юриста. Затем она подписывается руководителем и прошивается в установленном порядке. При устройстве на новую должность кандидат знакомится с ней, в случае согласия — подписывает, копия бумаги выдается ему с целью возможности контроля. Оригинал документа хранится в бухгалтерии или канцелярии.

Заместитель директора по информационным технологиям (ИТ): должностные обязанности и функции


Заместитель директора по ИТ – должность, необходимость в которой возникает в крупных загруженных IT-отделах. Порой директор по информационным технологиям (CIO), подотчетный непосредственно президенту компании, не может в одиночку руководить всеми цифровыми процессами. Поэтому он делегирует часть полномочий помощнику.

Полномочия помощника могут быть сосредоточены в нескольких отдельных сферах (например, в разработке ПО или поддержке и эксплуатации информационных систем), могут распределяться по всему спектру деятельности IT-департамента. Все зависит от ситуации, от традиций компании и от стиля руководства.   

Особенности профессии

Зам директора по ИТ должен не только ориентироваться в компьютерной сфере, но и уметь взаимодействовать с начальником. Руководитель определяет информационную стратегию, и закладывает основы ИТ-инфраструктуры организации. Его «правой руке» приходится участвовать в обсуждении решений руководства, анализировать инициативы подчиненных, правильно понимать поставленные задачи и обеспечивать их исполнение.

Во многих случаях именно зам директора по информационным технологиям постоянно находится на связи и решает текущие вопросы. Начальник может с утра присутствовать на встрече с генеральным директором, а вечером уехать на переговоры с поставщиками и партнерами. Все проблемы ИТ-отдела в это время решаются через заместителя. К нему обращаются с вопросами и проблемами работники отдела и других подразделений компании.  

Обязанности

«Второй человек в IT-отделе» в течение рабочего дня должен:

  • координировать работу членов IT-команды по эксплуатации, администрированию и модернизации информационно-технологической инфраструктуры организации;
  • организовать деятельность по созданию, внедрению, сопровождению и развитию информационных систем и технологий в компании;
  • обеспечить информационную безопасность информационных систем и информационно-технологической инфраструктуры организации;
  • планировать закупки нового и модернизации устаревшего программно-аппаратного обеспечения, сетевого оборудования;
  • участвовать в подготовке нормативных документов, проводить совещания и планерки;
  • работать с документацией и отчетностью, которая отнесена к его компетенции;
  • контактировать со сторонними лицами – государственными органами, деловыми партнерами, внешними пользователями, поставщиками аутсорсинговых услуг.

Желательно, чтобы заместитель CIO хорошо понимал смысл деятельности компании, ее бизнес-задачи, финансовое положение, ситуацию на рынке. Вопросы реализации ИТ-стратегии компании также относятся к его задачам. Но приоритетные задачи для него определяет директор.

Образование и квалификация

В идеале зам директора по IT должен иметь высшее образование в сфере информационных технологий. Если до сих пор вам удавалось делать карьеру, обладая «непрофильным» дипломом, пост заместителя – именно та ступень, на которой вам посоветуют получить дополнительное образование в сфере стратегического управления компанией, финансового планирования, управления персоналом. В перспективе диплом профессиональной переподготовки или МВА поможет в будущем занять пост директора по ИТ.

Квалификационные требования к должности заместителя руководителя ИТ отдела определены в профессиональном стандарте  Менеджер по информационным технологиям (Утвержден Приказом Минтруда России №716н от 13.10.2014).

Попасть на эту позицию, конечно, можно не только путем карьерного роста в рамках одной компании. Иногда этот пост занимают, просто откликнувшись на вакансию. Однако на собеседовании вас спросят, если не об опыте на аналогичном посту, то хотя бы о любом опыте руководящей работы, и, конечно, о дополнительном профильном образовании.

Наконец, как и любой профессионал IT-сферы, заместитель директора обязан быть готов к постоянному повышению квалификации, обучению новому, к готовности меняться, к экстренному поиску нужной информации.

Цифровая среда динамична, поэтому речь идет не о формальных курсах раз в год, а о постоянной личной заинтересованности в теме информационных технологий, потребности к непрерывному обучению и личностному развитию. Именно эти качества определяют дальнейший карьерный рост. Руководство компании и топ-менеджмент обязательно обратят на это внимание.

Профессиональные навыки

На пост заместителя директора по информационным технологиям может претендовать человек, имеющий необходимые теоретические знания в области общего и IT-менеджмента, навыки взаимодействия с бизнес-заказчиками и пользователями, владеющий системным подходом к решению управленческих задач в области ИТ, понимающий место и роли ИТ в деятельности своего предприятия или организации,  имеющий представление о трудовом законодательстве, о компьютерной безопасности, знающий практику управления в российских ИТ-компаниях и организациях, способный планировать расходы, а также представлять компанию на встречах и мероприятиях.

Узкопрофильные технические навыки, необходимые на этом посту, зависят от области, в которой работает фирма. Цель IT-отдела – обеспечить информационными системами, сетями и сайтами не абстрактную усредненную организацию, а своего работодателя. Потребности организаций, работающих в разных сферах, сильно различаются. Где-то надо просто поддерживать работу стандартных программ на нескольких десятках машин, где-то используются особо сложные и уникальные программы, а где-то требуется фактически разработка специальной операционной системы с усиленной защитой.

На личностном уровне заместитель директора по ИТ должен обладать коммуникативными, организационными и лидерскими навыками.

Особо ценится готовность в любой момент (в том числе удаленными методами) подключиться к ликвидации сбоя, из-за которого может остановиться деятельность всей фирмы.

Возможность повысить квалификацию для заместителя директора по информационных технологиям, подтвержденную дипломом Высшей Школы Экономики, реализована в ВШБИ НИУ ВШЭ на программе профессиональной переподготовки «Управление ИТ и ИТ-проектами» или программе МВА-CIO.



← Назад к списку

Как придумать название должности – статья блога HR-ПРАКТИКА

Как придумать название должности без справочников

Решить эту задачу вам помогут рекомендации из этой статьи.

Частично они взяты из нормативной документации, частично из практики работы.

Названия должностей бывают базовые и производные, в производных названиях необходимо правильно использовать слова-дополнения.

Кроме того, есть специальные слова, которые принято использовать в названиях должностей.

Всегда помните про основной принцип выбора названия должности  — наименование должности должно соответствовать содержанию выполняемой работы.

Следуя этому принципу и понимая логику формирования названий должностей, придумать название должности несложно.

Базовые и производные названия должностей, варианты производных названий должностей

Названия должностей бывают базовые и производные.

Базовые названия должностей состоят из одного слова, характеризующего типовой вид работ, выполняемых должностью.

Очень часто базового названия бывает достаточно для того, чтобы корректного назвать должность.

Примеры базовых должностей – директор, секретарь, архивист, дизайнер, мастер, преподаватель, верстальщик и т.д.

Производные названия должностей, как правило, состоят из базового названия, определяющего типовой вид работ и слов-дополнений, а иногда даже словосочетаний, необходимых для идентификации должности.

С помощью слов-дополнений описывается характер выполняемой трудовой функции, указывается специальность или специализация, сфера деятельности, режим и (или) место работы и т.д.

Слова-дополнения могут находиться в начале наименования должности («менеджер по продажам»), в середине («заместитель директора управления») или в конце «финансовый директор»).

Какие варианты производных названий должностей чаще всего используются на практике:

1) названия с указанием в наименовании должности содержания работы и/или выполняемых функций, например, финансовый директор, директор по маркетингу, инженер-сметчик, финансовый контролер, инженер по охране труда и технике безопасности, инспектор по кадрам, учитель математики, процедурная медсестра, бухгалтер по расчету заработной платы;

2) названия с указанием на принадлежность к определенному подразделению, наименование которого содержит выполняемые должностью функции, например, контролер отдела технического контроля, начальник отдела маркетинга, директор школы, секретарь отдела продаж; заведующая детским садом, начальник отдела кадров, управляющий филиалом и т.д.

3) названия с указанием статуса должности по отношению к другим должностям, близким по содержанию выполняемой работы, например, генеральный директор, заместитель директора, старший бухгалтер, ведущий инженер; помощник директора.

4) названия с указанием трудовой функции, выполняемой сразу по нескольким должностям, например, дизайнер-верстальщик, водитель-экспедитор, инженер-экономист, педагог-психолог и т.д.

Вполне допускается сочетание перечисленных вариантов друг с другом.

Правила использования отдельных слов в названиях должностей

Кроме соблюдения общих требований к благозвучию и легкопроизносимости названий должностей, стоит следовать еще некоторым рекомендациями:

1. Нежелательно использование наименований должностей, включающих в себя, кроме базового наименования, более трех слов, включая предлоги, а также использование иностранных слов и/или аббревиатур.

2. При определении у должности трудовой функции по двум или нескольким должностям наименование может быть установлено:

– по одной из должностей с учетом наибольшего удельного веса выполняемых работ;

– как двойное наименование должности («водитель-экспедитор»).

При этом поручаемые работнику обязанности по каждой из должностей должны быть родственными по содержанию, равными по сложности и по уровню квалификации работника. «Слесарь-стоматолог» точно никуда не годится.

3. Слово «заместитель» используется для должностей, которые вводятся для исполнения  обязанностей соответствующего руководителя в случае временного его отсутствия (отпуска, болезни, увольнения), либо выполнение определенных работ относящихся к сфере управления подразделением или предприятием – нужно указать, каких именно.

Не забудьте, что, согласно части второй ст. 59 ТК РФ, с заместителями руководителей можно заключить срочный трудовой договор, а также установить больший срок испытания и уволить по специальным основаниям (например, указанным в ч. пятой ст. 70 ТК РФ).

Если вы не используете в названии должности слово «заместитель», то применение к ней указанных выше норм трудового права может быть оспорено — «финансовый директор» или «коммерческий директор» формально заместителями руководителя не являются.

4. Слово «главный» в сочетании с указанием на профессию, специальность или должность указывает на что, работник является руководителем, отвечающим за определенное профессиональное направление и сферу деятельности предприятия (главный бухгалтер, главный инженер).

5. Слово-дополнение «ведущий» используется, когда на должность возлагаются функции руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности структурного подразделения, либо обязанности по координации и методическому руководству группы исполнителей.

6. Применение слова-дополнения «старший» возможно при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями.

Должность с производной «старший» может устанавливаться в виде исключения и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении работника, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы.

Для должностей специалистов, по которым предусматриваются квалификационные категории, должностное наименование «старший» не применяется.

7. Базовое название должности «инженер» может быть использовано только в тех случаях, когда специалисту для решения задач, вытекающих из характера производства или вида деятельности, необходимы инженерные знания в объеме высшей школы.

8. Базовое наименование должности «менеджер» используется вместе с производными, описывающими выполняемые функции, работы или принадлежность к определенному подразделению.

9. Базовое название должности «помощник» используется для наименования должностей, связанных с выполнением работ общего характера по поручению и под непосредственным контролем руководителя организации или (специалиста) либо с выполнением части работ, возложенных на руководителя организации (специалиста), а также отдельных служебных поручений под непосредственным контролем руководителя организации (специалиста).

В качестве дополнения используется полное наименование должности руководителя или специалиста.

О чем еще стоит помнить, придумывая название новой должности

1. О том, что слово «руководитель» обозначает целый класс должностей, которые предполагают управление людьми.

Руководителями являются и президенты, и директора, и начальники отделов.

Поэтому если вы используете это слово в названии должности, то это не то, чтобы совсем плохо, но не очень хорошо.

2. О том, что слово «менеджер» означает «управляющий».

Конечно, сложившаяся в России практика позволяет использовать это слово как для названий должностей, связанных с управлением людьми, так и для названий должностей, предполагающих ответственность за управлением процессами, но в остальном мире, тот, кто не управляет людьми, называется «специалист».

Может быть, так будет и у нас, может быть, большинство сотрудников по-прежнему будут гордиться должностью «менеджер по …».

Время покажет.

Думаю, перечисленных выше рекомендаций достаточно, чтобы придумать название любой должности.

В заключение

Эта статья является продолжением материала Как правильно назвать должность.

Если вы хотите проверить, нет ли вашей должности в Списках 1 и 2 и разобраться, как правильно назвать должности, в отношении которых квалификационные требования закреплены законодательно, читайте статью Про обязательные названия должностей.

Если хотите выбрать название должности с помощью справочников и профессиональных стандартов — читайте об этом в статье Как найти название должности в профессиональных стандартах и справочниках.

Вот ссылки на hh, superjob и rabota, — воспользуйтесь опытом тех, кто уже придумал названия должностям.

Желаю удачи!

Автор: Денис Карандашев

   Перейти в Каталог статей

   Перейти в Каталог программ обучения

   Перейти в Каталог консультационных услуг

Подписывайтесь и получайте анонсы свежих статей

             

                

 

Поделитесь ссылкой на статью с друзьями и коллегами

Заместитель генерального директора: должностные обязанности

В большинстве компаний одной из высших руководящих должностей является заместитель генерального директора. Это присуще не только крупным или средним компаниям, для которых такая должность практически обязательна, но и небольшим фирмам. Наличие в штатном расписании подобной должности позволяет более рационально производить текущую работу и планировать развитие компании в будущем.

Зачастую заместителей у директора компании несколько. Каждый из них сосредоточен на выполнении задач в какой-то определённой области производства. Например, зам. генерального директора по финансам отвечает за всю финансовую деятельность фирмы, составление отчётов, совершение налоговых отчислений и так далее, заместитель по коммерческой работе принимает активное участие в подготовке и заключении контрактов и договоров. Количество заместителей директора ничем не ограничено и в каждой конкретной компании может быть разным.

Чем крупнее компания, тем сложнее генеральному директору работать без помощников. Именно такими помощниками, специализирующимися в какой-то конкретной области, и являются его заместители.

Его обязанности в каждой фирме разные, но в любом случае они должны быть зафиксированы в должностной инструкции. От того насколько полно и грамотно составлен этот нормативный акт во многом зависит продуктивность работы человека, занимающего эту должность. Естественно, что если в штатном расписании компании присутствуют несколько заместителей директора, то для каждого из них разрабатывается отдельная инструкция с указанием обязанностей. Обязанности каждого из заместителей не должны пересекаться с обязанностями другого, каждый должен выполнять только свои обязанности и нести за это ответственность.

Требования, предъявляемые к заместителю директора, излагаются обычно во вводной части инструкции. Эти требования более или менее стандартны.

Как правило, среди них присутствуют:

  • наличие высшего профильного образования;
  • наличие опыта управленческой работы;
  • знание основных нормативных актов и законов по направлению своей деятельности;
  • знание технологии производства в пределах зоны ответственности.

Должность заместителя подразумевает подчинение только директору. Фактически он является вторым человеком в структуре любой компании и способен замещать начальника при его отсутствии.

Обязательное знание технологии работ по своему направлению позволяет заместителю не просто осуществлять руководство работой, но и решать задачи по улучшению производства, внедрению передовых методов и так далее.

Заместитель должен постоянно иметь самую полную информацию о состоянии дел по своему направлению или в целом по компании. По требованию директора эта информация должна быть изложена в подробной и понятной форме.

Естественно, что в силу своих полномочий заместитель директора вправе вмешиваться в работу своих подчинённых, но делать это только в случае очевидных ошибок или неправильных действий. В остальных случаях, более правильным будет предоставить корректировку работы линейным руководителям.

Кроме этого, заместитель является своеобразным связующим звеном между генеральным директором и работниками организации. В связи с этим он обязан доводить до сведения подчинённых все приказы директора и отслеживать их исполнение. Для директора же он обязан подготавливать доклады о состоянии не только производственной составляющей работы, но и дисциплины, проблемных или спорных ситуациях и так далее.

По кругу своих обязанностей он обязан принимать участие в переговорах с поставщиками, подрядчиками, кредиторами. Его участие является необходимым, поскольку именно заместитель по конкретному направлению работы компании обладает самой полной и достоверной информацией. Если это необходимо в подобных встречах могут принимать участие несколько заместителей генерального директора, обеспечивая наиболее полное информирование всех заинтересованных лиц.

Как правило, заместитель имеет доверенность на право совершения важных действий, подписания документов. Данная доверенность даёт право замещать директора и подписывать важные документы в его отсутствие, заключения договоров, представительства компании в государственных органах.

Обязанности заместителя директора должны быть максимально полно отражены в должностной инструкции. Инструкция разрабатывается в каждой компании применительно к местным условиям. При разработке таких локальных актов за основу можно брать типовые инструкции из интернета.

Загрузка…

Поделиться в социальных сетях

Как переводить менеджер, директор, специалист на английский?

Перевести названия должности – любопытная задача. Особенно если учитывать, что варианты перевода нужно подбирать в зависимости от организационной структуры.

Организационно-правовые формы компаний, даже если и называются одинаково, имеют отличия в разных юрисдикциях. Следовательно, названия должностей относятся к реалиям (неотъемлемы от культуры) и переводятся с учетом особенностей страны, в которой компания ведет работу.

Более того, так как компании частные и никакой стандартизации в этой области нет, каждая компания создает свою собственную структуру, со своими названиями, которые, по мнению владельца или совета директоров, наилучшим образом отражают функциональность должности (или больше всего льстят тому, кто эту должность занимает).

Типичная организационная структура небольшой компании в России и в англоязычных странах выглядит так

Россия

Генеральный директор

Директор (Начальник) отдела

Менеджер (Специалист)

США (и Великобритания*)

CEO

Director или Vice President (VP)

Regular employees (supervisors, specialists, representatives, associates, clerks)

*— отличия между странами в иерархии минимальны, но могут отличаться названия должностей.

Вероятно, вы уже заметили разницу, но давайте рассмотрим все должности по порядку.

Генеральный директор — General Director или CEO?

Генеральный директор американской или крупной международной компании, как правило, именуется Chief Executive Officer (CEO). В Великобритании используется его аналог Managing Director. Director General используется для обозначения генерального директора в ряде других стран, например, в Испании. А для России уже устоялся термин General Director — именно этот вариант перевода считается самым адекватным.

Что делать с другими “директорами” (по закупкам, по продажам и так далее)?

Если в компании, кроме генерального директора, есть еще другие директора, то их можно смело переводить как Director. Это адекватный перевод, такие структуры компаний встречаются и в англоговорящих странах. Но в США, например, на подобной позиции часто можно встретить Vice President (VP), а вот директор филиала, это, как правило, Branch Manager.

Комментирует носитель американского варианта английского языка:

Если компания достаточного размера, чтобы в ней были подразделения (divisions), а не только отделы, глава подразделения обычно называется Director или Vice President. Директор филиала, действительно, – Branch Manager, а вот с направлениями совсем по-разному: от Team Lead до VP, в зависимости от размера компании и мнения ее владельца/совета директоров по вопросу.

Хорошо, а “руководитель”, “начальник” и “заведующий” переводятся по-разному?

Как правило, эти три термина взаимозаменяемы. Здесь речь чаще всего идет об отделах и подразделениях компании, поэтому адекватный перевод — Manager. Но все, как всегда, зависит от контекста: подходящими по смыслу могут быть и Head, и Direсtor, и Manager, и даже Leader.

Если термин “руководитель” используется в значении “директор компании” (так бывает в некоторых справках), лучше перевести его как Company Director.

А как быть с “заместителем директора”?

Говоря о должностях всевозможных заместителей, люди чаще всего выбирают между «Deputy» и «Vice». Выяснилось, что даже носители не всегда чувствуют разницу между ними и порой спрашивают о точном значении этих слов. Поэтому нам пришлось провести небольшое исследование, и вот что выяснилось:

  • Deputy Х – сотрудник, назначаемый должностным лицом Х, которому Х может передавать свою власть и свои полномочия. Таких сотрудников в компании может быть много.
  • Vice Х – сотрудник, чаще всего избираемый советом директоров, имеющий свои собственные обязанности и являющийся вторым по старшинству сотрудником компании. Таких сотрудников, как правило, немного.

Таким образом, логичнее всего называть заместителя словом Deputy. Соответственно, чтобы перевести название такой должности, достаточно добавить к должности директора слово Deputy.

Как переводить ИО и ВРИО?

Кроме заместителей есть еще сотрудники, «исполняющие обязанности». В английском есть два варианта: «Interim» и «Acting».

  • Interim X – сотрудник одинакового с Х ранга, временного замещающий освобожденного от должностных обязанностей Х. Часто таких сотрудников нанимают специально для замещающей работы на должности, они получают все полномочия Х, и впоследствии им может быть предложено занять должность Х на постоянной основе.
  • Acting X – сотрудник более низкого по отношению к Х ранга, временно замещающий Х, находящегося в отпуске/командировке/на больничном и т.д. Чаще всего, такие сотрудники не получают всех полномочий Х, а только самые необходимые.

Некоторые предлагают переводить ИО как acting, а ВРИО как interim. Однако однозначно сопоставить два русских термина с двумя английскими не представляется возможным. Почему? Потому что для этого нужно найти однозначные определения ИО и ВРИО и четко понять разницу между ними, тогда как эти понятия не прописаны в ТК РФ и их толкования разнятся даже на сайтах, посвященных юридическим и кадровым вопросам. Чаще всего путаница возникает в части совмещения текущей и занимаемой должностей, и на разных сайтах дается разная информация о том, кто же все-таки совмещает свою должность с замещаемой, а кто полностью переходит на последнюю: ИО или ВРИО.

Поэтому для перевода на английский язык часто достаточно ориентироваться на определения acting/interim и выбирать нужный термин. Более того, на практике acting встречается чаще.

Ну вот с менеджером точно все просто, есть же прямой эквивалент (на самом деле, нет)

В мировой практике Manager — это руководитель младшего звена (менеджер по проектам). В русском языке и в рамках реалий нашей страны есть описательный термин “топ-менеджер”, который на английский передать сложно. Все же обычно руководителей высшего звена, которые в иерархии идут сразу после владельца или совета директоров называют Vice President, Director, Head of Department.

Также в России термин “менеджер” часто применяют для обозначения обычных сотрудников умственного труда, которые управленцами не являются. В англоязычной традиции таким должностям обычно соответствует сlerk или associate. Но часто бывает так, что “менеджер” используется и в традиционном понимании, чтобы обозначить людей с управленческими функциями. Поэтому при переводе мы исходим из описания должностных обязанностей в резюме или уточняем вопрос у клиента.

Пожалуй, самый яркий пример — это отделы продаж в русских компаниях, где абсолютно всех сотрудников отдела называют менеджерами по продажам. Так уж сложилось. Поэтому при переводе лучше уточнить, был ли на этой должности кто-то в подчинении. Если нет, то лучше перевести как sales representative. Если был, то можно переводить как sales manager. руководитель бюро Андрей Гук

А “специалист” и “сотрудник”?

Здесь с переводом сложнее. Перевод слов “специалист” и “сотрудник” очень сильно зависит от контекста. В основном эти должности можно перевести как specialist или professional, но иногда для сотрудников государственных органов или вообще всех тех, кто связан с обработкой и выдачей документов, подойдет officer или controller (например, HR officer – сотрудник отдела кадров).

А иногда лучшим выходом будет вообще опустить термин и оставить только вид деятельности. Хороший пример: специалист по аналитике данных – Data Analyst.


Для вашего удобства мы подготовили сводную таблицу с нашими вариантами перевода должностей. Таблица пополняется.

Директор

Должность Перевод на английский
Административный директор Administrative Director
Арт-директор Art Director
Генеральный директор CEO, President или General Director
Директор отдела Head of Department (часто Vice President; но если речь идет о большом магазине с отделами, то Department Manager),
Директор магазина Store Manager
Директор по безопасности Security Director (или Vice President of Security)
Директор по закупкам Procurement Director (или Vice President of Procurement)
Директор по качеству Quality Director
Директор по логистике Director of Logistics (или Vice President of Logistics)
Директор по маркетингу Marketing Director (или Vice President of Marketing)
Директор по персоналу HR Director
Директор по продажам Sales Director (или Vice President of Sales)
Директор по производству Chief Operations Officer или COO (именно так чаще всего, но можно и Operations Director, а также Vice President of Operations)
Директор по развитию Development Director (или Vice President of Development)
Директор по экономике Director of Economic Development
Директор проектов Project Manager (или Head of Projects, Project Director встречается редко)
Директор направления Business Unit Director
Директор территории Area Director
Директор филиала Branch Manager
Директор школы School Principal
Исполнительный директор Executive Director
ИТ директор CIO или IT Director
Коммерческий директор CCO или Commercial Director
Креативный директор Chief Creative Officer
Операционный директор Operations Director
Технический директор Technical Director
Управляющий директор Managing Director (или Vice President of Operations)
Финансовый директор Chief Financial Officer или CFO (реже — Financial Director и Vice President of Finance Department)

Руководитель

Должность Перевод на английский
Руководитель группы Team Lead
Руководитель компании CEO, President или даже Owner (если владелец один)

Менеджер

Должность Перевод на английский
Административный менеджер Administrative Manager
Бренд-менеджер Brand Manager
Ведущий менеджер Senior Manager
Главный менеджер Senior Manager
Контент-менеджер Content Manager
Менеджер Manager (если должность руководящая) или Representative (если должность не руководящая)
Менеджер по закупкам Procurement Specialist (если в компании нет других менеджеров по закупкам, можно Procurement Director, потому что Procurement Manager почти не встречается)
Менеджер по ключевым клиентам Key Account Manager
Менеджер по логистике Logistics Manager
Менеджер по маркетингу Marketing Manager
Менеджер по персоналу HR Manager
Менеджер по продажам Sales Manager
Менеджер по работе с клиентами Customer Support Manager
Менеджер по развитию Development Manager
Менеджер по развитию бизнеса Business Development Manager (хотя, например, в США это довольно редкая должность)
Менеджер по рекламе Advertising Manager
Менеджер по связям с общественностью PR Manager
Менеджер по туризму Tourism Manager
Менеджер проекта Project Manager
Офис-менеджер Office Manager
Персональный менеджер Private Client Specialist (Personal Manager обычно используется в значении “личный помощник звезды шоу-бизнеса”)
Старший менеджер Senior Manager
Старший менеджер по продажам Senior Sales Manager
Территориальный менеджер Area Manager
Топ-менеджер Executive Officer

Специалист

Должность Перевод на английский
Ведущий специалист Senior Specialist
Главный специалист Senior Specialist
ИТ специалист IT Specialist
Специалист отдела Specialist of Department
Специалист по документообороту Document Controller
Специалист по закупкам Procurement Expert (или Buyer)
Специалист по кадрам HR Specialist
Специалист по недвижимости Real Estate Specialist
Специалист по охране труда HSE Specialist
Специалист по персоналу HR Specialist
Специалист по продажам Sales Representative (или Sales Associate)
Специалист по рекламе Advertising Specialist
Старший специалист Senior Specialist
Технический специалист Technical Expert

Заместитель директора по связям с общественностью

Должностная инструкция заместителя директора по связям с общественностьюzip

Вы можете скачать должностную инструкцию заместителя директора по связям с общественностью бесплатно. Должностные обязанности заместителя директора по связям с общественностью

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно – правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

 

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция определяет права, ответственность и должностные обязанности заместителя директора по связям с общественностью _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2.На должность заместителя директора по связям с общественностью принимается лицо с высшим профессиональным образованием по специальности “Связи с общественностью” и стажем работы на руководящих должностях не менее 5 лет, или с высшим профессиональным образованием и дополнительной подготовкой в области связей с общественностью и стажем работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3.Заместитель директора по связям с общественностью должен знать:

-законы и иные нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования сферы связей с общественностью;

-законодательство о средствах массовой информации и рекламе; международные и российские кодексы профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью;

-международные стандарты качества в области связей с общественностью;

-цели, стратегию развития и бизнес-план организации;

-профиль, специализацию, технологию производства и особенности структуры организации;

-перспективы и направления развития информационных технологий и средств массовой коммуникации;

-методы анализа, планирования и прогнозирования информационных процессов и сферы массовых коммуникаций;

-методы оценки эффективности и стимулирования деятельности в области связей с общественностью;

-передовые технологии, отечественный и зарубежный опыт в области связей с общественностью; основы риторики и технику публичных выступлений;

-этику делового общения;

-основы политологии, социологии, психологии, маркетинга и менеджмента;

-основы законодательства о труде; правила по охране труда.

1.4.Заместитель директора по связям с общественностью принимается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя учреждения (предприятия, организации) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.5.Заместитель директора по связям с общественностью непосредственно подчиняется руководителю учреждения (предприятия, организации).

 

2. Должностные обязанности

Заместитель директора по связям с общественностью обязан:

2.1.Осуществлять руководство формированием, реализацией и развитием политики организации в области связей с общественностью.

2.2.Определять основные направления деятельности организации в области связей с общественностью.

2.3.Утверждать концепцию внешней и внутренней политики организации в области связей с общественностью.

2.4.Участвовать в подготовке комплексных программ, составлении перспективных и текущих планов деятельности организации.

2.5.Выполнять представительские функции при взаимодействии со средствами массовой информации, общественными и коммерческими организациями, а также физическими лицами.

2.6.Комментировать и разъяснять действия и аспекты деятельности организации.

2.7.Принимать решение о проведении комплексных исследований общественного мнения с целью корректировки существующих планов, программ и концепции внешней и внутренней политики организации в области связей с общественностью.

2.8.Вносить предложения по повышению эффективности деятельности организации на основе результатов изучения общественного мнения.

2.9.Контролировать эффективность деятельности организации в области связей с общественностью.

2.10.Обеспечивать своевременное устранение недостатков в деятельности организации, оказывающих негативное влияние на репутацию организации.

2.11.Обеспечивать оперативное информирование вышестоящего руководства, а также руководителей структурных подразделений организации по всем вопросам, связанным с деятельностью организации в сфере связей с общественностью, информационно-рекламной политикой, долгосрочными программами по продвижению новых видов продукции организации, информационному сопровождению новых направлений деятельности.

2.12.Осуществлять контроль соблюдения норм российского законодательства и международных принципов профессионального поведения в области связей с общественностью в деятельности организации.

2.13.Обеспечивать постоянное совершенствование деятельности организации на основе внедрения передовых технологий в области связей с общественностью.

2.14.Руководить и координировать работу структурных подразделений организации, обеспечивающих реализацию политики организации в области рекламы и связей с общественностью.

 

3. Права

Заместитель директора по связям с общественностью вправе:

3.1.Отдавать распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными ему работниками;

3.2.Принимать участие в подборе и расстановке кадров по своей деятельности.

3.3.Вносить предложения руководству по поощрению и наложению взысканий на работников предприятия по своей деятельности.

3.4.Вносить предложения по развитию и совершенствованию деятельности предприятия.

3.5.Запрашивать у руководства, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

3.6.Принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

3.7.Проходить в установленном порядке аттестацию с правом на получение соответствующей квалификационной категории.

3.8.Повышать свою квалификацию.

Заместитель директора по связям с общественностью пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

 

4. Ответственность

Заместитель директора по связям с общественностью ответственен за:

4.1.Рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов.

4.2.Осуществление возложенных на него должностных обязанностей.

4.3.Организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности.

4.4.Соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности.

4.5.Обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины и выполнения функциональных обязанностей подчиненных ему работников.

4.6.Готовность к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

4.7.Ведение документации, предусмотренной должностными обязанностями.

4.8.Предоставление в установленном порядке статистической и иной информации по своей деятельности.

4.9.Нарушение законодательных и нормативных актов заместитель директора по связям с общественностью может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00.00.20__г.

Заместитель директора | Размах моста

Эта должностная инструкция является самой широкой из позиций COO: эта роль контролирует все внутреннее, освобождая исполнительного директора, чтобы сосредоточиться на внешних вопросах, таких как сбор средств, связи с общественностью и партнерство.

Не стесняйтесь использовать и изменять этот образец описания должности, чтобы помочь вам создать его для своей организации.

Образец описания позиции

Подотчетный исполнительному директору (ED), заместитель директора будет иметь как внутренние, так и внешние обязанности, начиная от управления клиентами и проектами (развитие бизнеса, определение ключевых подходов, качественное обслуживание клиентов, письменные продукты) до администрирования (информация технологии, отчетность, помещения) и человеческий капитал (HR / подбор персонала, наставничество, карьерный рост).Заместитель директора будет тесно сотрудничать с ED, чтобы составить график будущего роста некоммерческой организации XYZ и стратегический ответ на постоянно растущий спрос на услуги организации.

Обязанности

Разработка проектов, управление и отношения с клиентами / Менеджмент
  • Структурируйте и возглавьте команды, чтобы обеспечить отличную работу с клиентами.
  • Построение и поддержание прочных отношений с клиентами; исключительный строитель отношений.
  • Представлять некоммерческую организацию XYZ на конференциях отраслевых групп, в профессиональных ассоциациях и других общественных местах.
  • Развивать интеллектуальное лидерство по конкретным темам / новым областям практики.
  • Доля в распространении знаний, отчетности и коммуникации.
Здание фирмы
  • Станьте партнером ED в важной внутренней деятельности руководства фирмы (человеческие ресурсы, администрирование и организационное планирование).
  • Управляйте растущими сегментами информационных технологий, человеческих ресурсов (набор, обзоры, развертывание персонала / балансировка рабочей нагрузки, продвижение по службе) с соответствующими внутренними коммуникациями и бюджетными / финансовыми обязанностями.
  • Выявление передовых методов и улучшение внутренних систем с учетом будущих потребностей и бюджетных реалий.
  • Наставничество, коучинг; видимая, доступная дека / ресурс

Квалификация

  • Более 15 лет работы на высшем руководящем посту в некоммерческой организации, фонде или государственных учреждениях
  • Высокоинтеллектуальный, продвинутый уровень / степень MBA ведущего университета
  • Репутация в достижении превосходных результатов, уважении и принятии на себя руководящих ролей
  • Успех в ролях, требующих выполнения нескольких задач с одновременным ответом на несколько приоритетов
  • Доказанная способность работать эффективно, гибко и с чувством юмора
  • Продемонстрированная способность строить и поддерживать отношения с широким кругом людей – младшими и
  • Старшие, коммерческие и некоммерческие организации с разным опытом
  • Работает с умом во всех вопросах, с уверенностью защищать / обсуждать идеи без вмешательства эго
  • Отличные коммуникативные и межличностные навыки необходимы
  • С энтузиазмом относится к миссии и влиянию некоммерческой организации XYZ
  • Способность проявлять такт и дипломатичность в организационных условиях
  • Прозрачный, прямой, с веществом
  • Самозапуск, самодисциплина
  • Искра, воображение, творчество
  • Сохраняйте концентрацию перед лицом давления, работает в соответствии с графиком, не пугайтесь задач / ограничений по времени

Заместитель директора | Карьера в общественном здравоохранении.net

Несмотря на то, что профессия в области общественного здравоохранения связана с работой на государственной службе, все еще существует множество должностей, которые обеспечивают хорошее продвижение по службе, а также стабильную зарплату и стабильность. Управленческие должности в сфере общественного здравоохранения могут варьироваться от надзора за программами вмешательства до надзора за учреждениями, которые оказывают помощь сообществу. Должность заместителя директора является важным открытием во многих из этих сред.

Многие инициативы в области общественного здравоохранения могут быть разработаны общественными группами и государственными учреждениями.После того, как эти инициативы готовы к реализации, они потребуют управленческих услуг для общих результатов проекта, а также внутренней работы программы. Если вы заинтересованы в активном улучшении медицинских услуг, доступных населению, то карьера заместителя директора может стать жизнеспособным вариантом карьеры.

Что такое заместитель директора?

В качестве заместителя директора вы будете отвечать за надзор за персоналом и выполнение обязанностей, а также за обеспечение достижения целей и наличие ресурсов для программы или учреждения, за которое вы отвечаете.Это как административная, так и управленческая должность, которая может требовать различных действий и навыков в зависимости от характера должности. Если вы являетесь заместителем директора инициативы в области здравоохранения, вы также будете нести ответственность за отчетность о ходе работы перед разработчиками программы, а также за создание предложений по преодолению возможных препятствий.

Заместители директора будут систематизировать задачи, а также реализовывать проекты на основе существующей практики. Это может включать оценку использования ресурсов наряду с их распределением.Планирование, постановка задач, создание команд и обмен знаниями будут частью любой должности заместителя директора, независимо от контекста.

Как заместитель директора, это будут некоторые из ваших обязанностей:

  • Структурирование персонала и участников в команды для повышения эффективности рабочей среды.
  • Отслеживание сроков и целей для достижения положительных результатов.
  • Выявление передового опыта в рамках проекта или объекта и обучение им.
  • Информирование всех участников о прогрессе и изменениях.
  • Управление финансовыми и человеческими ресурсами.

Характеристики

Заместителю директора также потребуются определенные личные навыки для эффективного заполнения должности:

  • Самодисциплина: вам необходимо быть мотивированным и сосредоточенным на своей должности. Это будет включать в себя возможность управлять своими задачами, даже когда вы делегируете их другим.
  • Лидерские навыки: поскольку вы наблюдаете за практикой здравоохранения, вам также необходимо быть вдохновляющим, справедливым и прямым с членами команды.Это будет включать постановку целей и привлечение людей к ответственности.
  • Навыки межличностного общения: В качестве заместителя директора вы будете взаимодействовать с рядом людей. Вы должны быть дипломатичными и откровенными, а также уметь строить доверительные отношения и устанавливать связи.
  • Организация: вам нужно будет уметь придерживаться графика с основными этапами и контролировать свою работу, а также работу других. Это будет включать обеспечение эффективного использования персонала и ресурсов.
  • Гибкость: хотя вы несете ответственность за эффективность и продуктивность в рамках проекта или объекта, вы также должны уметь преодолевать препятствия с помощью творчества. Это будет включать понимание того, что проблемы возникают, и изящество их решения.

Характер работы

В качестве заместителя директора по общественному здравоохранению вы можете работать в департаменте общественного здравоохранения, некоммерческих общественных организациях или даже в государственных медицинских учреждениях.На административной должности заместитель директора будет проводить большую часть дня в офисе, чтобы контролировать канцелярские аспекты проекта или объекта. Заместитель директора также будет отвечать за собрания персонала и наблюдение за практикой на месте.

Если вы руководите инициативой в области общественного здравоохранения, вам также необходимо будет взаимодействовать с общественностью и получать отзывы о влиянии проекта. Это будет включать наблюдение за тем, как проект влияет на сообщество и как предоставляется доступ.Он также будет включать в себя наблюдение и документирование изменений, связанных с благополучием сообщества. В учреждении заместитель директора должен будет контролировать взаимодействие персонала и пациентов. Вы также должны будете организовать тренинги и просветительскую работу для общественности.

Образование и обучение

Заместителям директора обычно требуется степень магистра, хотя некоторые инициативы в области общественного здравоохранения рассматривают кандидатов с четырехлетней степенью и большим опытом.Образование должно включать управление, здоровье и благополучие, а также бизнес. На эту должность также учитывается успешный послужной список предыдущих проектов, и многие кандидаты пройдут не менее пяти лет практического обучения или стажировки в области управления здравоохранением.

Сертификаты для этой должности обычно не требуются, но вы можете получить административные учетные данные, которые помогут продвинуться по служебной лестнице. Получение степени MBA обычно является степенью любой формы лицензирования, необходимой для должности, хотя многие учреждения по уходу за долгосрочным и длительным пребыванием потребуют, чтобы вы получили лицензию на управление здравоохранением.

Заместители директора имеют ряд возможностей трудоустройства в области общественного здравоохранения. Эта должность может обеспечить стабильность, а также продвижение по службе, и очевидна потребность в хороших менеджерах в предоставлении услуг и доступе к здравоохранению для населения. Заместители директора в среднем составляют около 90 000 долларов в год, причем 10% лучших зарабатывают более 120 000 долларов. Ожидается, что в течение следующих десяти лет количество позиций увеличится на 13%, что включает как управление начального уровня, так и возможности роста.В качестве заместителя директора вы сможете не только обеспечить стабильную качественную заботу о сообществе, но и стабильную и качественную карьеру для себя.

Заместитель директора и начальник УКГВ, D1

Org. Постановка и отчетность

Эта должность находится в Оперативно-пропагандистском отделе Управления по координации гуманитарных вопросов (УКГВ), который является частью Секретариата Организации Объединенных Наций и отвечает за объединение гуманитарных организаций для обеспечения последовательный ответ на чрезвычайные ситуации.УКГВ также обеспечивает структуру, в которой каждый участник может внести свой вклад в общие усилия по реагированию. Миссия УКГД заключается в мобилизации и координации эффективных и принципиальных гуманитарных действий в партнерстве с национальными и международными субъектами с целью облегчения человеческих страданий во время стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, защиты прав нуждающихся людей, содействия обеспечению готовности и предотвращения, а также содействия устойчивым решениям.

Эта вакансия публикуется для должности заместителя директора в Нью-Йорке.

Заместитель директора / начальник отделения подчиняется директору Оперативного отдела и информационно-пропагандистской деятельности.

Обязанности

• Формулирует и реализует основную программу работы Филиала под своим руководством. Наблюдает за управлением деятельностью, осуществляемой Сектором, и реализацией программы работы для полевых отделений УКГВ в пределах его / ее географического охвата, обеспечивает своевременное выполнение запланированных мероприятий и координирует работу в различных областях как в рамках Отдела и УКГВ, а также с другими учреждениями и органами системы Организации Объединенных Наций и Межучрежденческого постоянного комитета, в зависимости от обстоятельств.
• Руководит, контролирует и выполняет основную программу работы Филиала под своим руководством. Координирует работу, выполняемую различными рабочими подразделениями / отделениями на местах в рамках Сектора, а также другими агентствами и органами системы Организации Объединенных Наций; предоставляет программные / содержательные обзоры проектов, подготовленных другими. Предоставляет высшему руководству помощь, анализ, консультации и рекомендации по возможным действиям для высшего руководства по эффективному предоставлению гуманитарной помощи и защите гражданского населения, пострадавшего от сложных чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий, а также по взаимодействию между гуманитарными, политическими, миротворческими и миротворческими и деятельность в области развития Организации Объединенных Наций и членов Межучрежденческого постоянного комитета.
• Координирует и контролирует подготовку отчетов и брифингов или материалов для представления межправительственным органам, таким как Консультативный комитет по административным и бюджетным вопросам, Комитет по координации программ, Экономический и Социальный Совет, Генеральная Ассамблея и другие политические органы. изготовление органов по мере необходимости.
• Отчеты для межправительственных органов об исполнении бюджета / программы или по программным / основным вопросам, в зависимости от ситуации, особенно те, которые представлены в двухгодичных и / или годовых отчетах.
• Обеспечивает необходимый поток информации, знаний и услуг между полями, штаб-квартирой и координатором чрезвычайной помощи для поддержки эффективной защиты пострадавших людей и операций. Управляет своевременным предоставлением гуманитарного анализа, информационных записок, справочных документов и тем для обсуждения для высшего руководства. Обеспечивает соответствие продукции, производимой Филиалом, высоким стандартам качества; что отчеты ясны, объективны и основаны на исчерпывающих данных. Обеспечивает, чтобы все результаты, произведенные в областях, находящихся под его / ее контролем, соответствовали требуемым стандартам до завершения, чтобы гарантировать, что они соответствуют соответствующим требованиям.
• Помогает Директору в подготовке программы работы Отдела, определении приоритетов и распределении ресурсов для завершения мероприятий и их своевременного выполнения.
• Выполняет или курирует программные / административные задачи, необходимые для функционирования Отдела, включая подготовку бюджетов, включая планы расходов / рабочие планы полевых операций, отчетность о выполнении бюджета / программы, оценку эффективности работы персонала (PAS), в том числе для руководителей операции на местах, собеседования с кандидатами на вакансии, оценка кандидатов и подготовка материалов для составления бюджета, ориентированного на результаты.
• Набирает сотрудников с должным учетом географического баланса, гендерного баланса и других институциональных ценностей.
• Управляет, направляет, развивает и обучает персонал под его / ее руководством, включая надзор за обучением персонала, работающего на местах.
• Стимулирует командную работу и общение между персоналом в Отделе и за пределами организации, мобилизуя техническую поддержку внутри организации по мере необходимости для поддержки полевых операций и руководства на местах.
• Руководит и контролирует организацию встреч, семинаров и т. Д.по вопросам существа. Управляет основной подготовкой и организацией таких встреч или семинаров.
• Участвует в международных, региональных или национальных встречах и предоставляет программную / существенную экспертизу по проблеме или проводит программные / существенные и организационные обсуждения с представителями других организаций.
• Представляет Отдел на международных, региональных или национальных встречах.
• Выполняет другие связанные обязанности по требованию высшего руководства Организации.

Компетенции

• Профессионализм: знание основной области работы в целом и конкретных контролируемых областей. Возможность создавать отчеты и статьи по техническим вопросам, а также просматривать и редактировать работы других. Способность применять правила, положения, политику и руководящие принципы ООН в рабочих ситуациях. Демонстрирует гордость за работу и за достижения; демонстрирует профессиональную компетентность и владение предметом; добросовестно и оперативно выполняет взятые на себя обязательства, соблюдает сроки и добивается результатов; мотивировано профессиональными, а не личными проблемами; проявляет настойчивость при столкновении с трудными проблемами или проблемами; сохраняет спокойствие в стрессовых ситуациях.
• Подотчетность: берет на себя все обязанности и выполняет взятые на себя обязательства; обеспечивает результаты, за которые несет ответственность, в установленные сроки, стандарты стоимости и качества; действует в соответствии с организационными положениями и правилами; поддерживает подчиненных, обеспечивает контроль и берет на себя ответственность за делегированные задания; берет на себя личную ответственность за свои недостатки и недостатки рабочего подразделения, если применимо.
• Лидерство: служит образцом для подражания, которому другие люди хотят следовать: дает другим возможность воплощать видение в результаты; активно разрабатывает стратегии для достижения целей; устанавливает и поддерживает отношения с широким кругом людей, чтобы понять потребности и получить поддержку; предвидит и разрешает конфликты, находя взаимоприемлемые решения; стремление к изменениям и улучшениям; не принимает статус-кво; проявляет смелость занимать непопулярные позиции.Обеспечивает руководство и берет на себя ответственность за учет гендерных аспектов и обеспечение равного участия женщин и мужчин во всех сферах работы; демонстрирует знание стратегий и приверженность цели достижения гендерного баланса в кадровом обеспечении.
• Управление производительностью: делегирует соответствующие полномочия по ответственности, подотчетности и принятию решений; следит за тем, чтобы роли, обязанности и порядок подчинения были понятны каждому сотруднику; точно оценивает количество времени и ресурсов, необходимых для выполнения задачи, и сопоставляет задачу с навыками; отслеживает прогресс в соответствии с этапами и сроками; регулярно обсуждает производительность и предоставляет обратную связь и инструктаж для персонала; поощряет риск и поддерживает творчество и инициативу; активно поддерживает развитие и карьерные устремления сотрудников; справедливо оценивает работу.
• Суждение / Принятие решения: выявляет ключевые проблемы в сложной ситуации, и
быстро переходит к сути проблемы; собирает актуальную информацию перед принятием решения; рассматривает положительные и отрицательные последствия решений до их принятия; принимает решения с учетом влияния на других и на Организацию; предлагает план действий или дает рекомендации на основе всей доступной информации; сверяет предположения с фактами; определяет, что предложенные действия будут удовлетворять выраженные и лежащие в основе потребности в решении; при необходимости принимает непростые решения.

Образование

Высшее высшее образование (степень магистра или эквивалент) в области международных отношений / исследований, политических наук, экономики, государственного управления, права, менеджмента или смежных областях . Университетская степень первого уровня в сочетании с двумя дополнительными годами квалификационного опыта может быть принята вместо ученой степени.

Опыт работы

Требуется как минимум пятнадцать (15) лет постепенно ответственного опыта в гуманитарных вопросах, управлении кризисными ситуациями / чрезвычайными ситуациями или в других связанных областях в последние несколько лет.
Требуется минимум пять лет опыта работы на международном уровне.
Из пяти требуется трехлетний опыт работы на местах за последние десять лет.
Требуется опыт высшего руководства (P5 и выше).
Старшее руководство (P5 и выше) требует опыта руководства и координации операций по оказанию гуманитарной помощи в сложных чрезвычайных ситуациях или ситуациях стихийных бедствий.
Желателен опыт работы в Общей системе ООН или других сопоставимых международных организациях.
Желателен опыт управления полевым офисом.
Желателен пятилетний опыт построения и поддержания партнерских отношений.
Желателен пятилетний опыт межведомственной координации.

Языки

Английский и французский языки являются рабочими языками Секретариата ООН. Для этой должности требуется свободное владение английским языком. Желательно знание другого официального языка ООН.

Оценка

Оценка квалифицированных кандидатов может включать упражнение по оценке, за которым может последовать собеседование на предмет определения компетентности.

Специальное уведомление

Назначение или назначение на эту должность будет на два года.

Безупречный рекорд честности и профессиональных этических стандартов имеет важное значение.

Сотрудники подчиняются Генеральному секретарю и назначаются им или ею. В этом контексте ожидается, что весь персонал будет периодически переходить на новые должности в своей карьере в соответствии с установленными правилами и процедурами.

Секретариат Организации Объединенных Наций стремится к достижению гендерного баланса в своем штате 50/50. Кандидатам-женщинам настоятельно рекомендуется подавать заявки.

Соображения Организации Объединенных Наций

В соответствии с пунктом 3 статьи 101 Устава Организации Объединенных Наций при приеме на работу персонала первостепенное значение имеет необходимость обеспечения высочайших стандартов эффективности, компетентности и добросовестности. Кандидаты не будут рассматриваться для приема на работу в ООН, если они совершили нарушения международного права прав человека, нарушения международного гуманитарного права, сексуальную эксплуатацию, сексуальное насилие или сексуальные домогательства, или если есть разумные основания полагать, что они были причастны к совершению любого из этих действий.Термин «сексуальная эксплуатация» означает любое фактическое злоупотребление или попытки злоупотребления уязвимым положением, дифференциальной властью или доверием в сексуальных целях, включая, помимо прочего, получение финансовой, социальной или политической выгоды от сексуальной эксплуатации другого лица. Термин «сексуальное насилие» означает фактическое физическое вторжение сексуального характера или угрозу его физического воздействия, будь то с применением силы, в неравных или принудительных условиях. Термин «сексуальные домогательства» означает любое нежелательное поведение сексуального характера, которое можно обоснованно ожидать или воспринимать как оскорбление или унижение, когда такое поведение мешает работе, является условием приема на работу или создает устрашающую, враждебную или оскорбительную работу окружающей среды, и когда серьезность поведения требует прекращения рабочих отношений преступника.Кандидаты, совершившие преступления, кроме незначительных нарушений правил дорожного движения, не могут быть приняты на работу.

Должное внимание будет уделено важности набора персонала на максимально широкой географической основе. Организация Объединенных Наций не налагает ограничений на право мужчин и женщин участвовать в любом качестве и на условиях равенства в своих главных и вспомогательных органах. В Секретариате ООН курение запрещено.

Первостепенным соображением при назначении, переводе или продвижении по службе сотрудников должна быть необходимость обеспечения высочайших стандартов эффективности, компетентности и добросовестности.Принимая предложение о назначении, сотрудники Организации Объединенных Наций подчиняются Генеральному секретарю и назначаются им или ею на любую деятельность или в отделения Организации Объединенных Наций в соответствии с положением 1.2 (c) Положений о персонале. В этом контексте все сотрудники, набираемые на международной основе, должны периодически переезжать для выполнения новых функций в пределах или за пределы мест службы в соответствии с условиями, установленными Генеральным секретарем.

Кандидатам настоятельно рекомендуется тщательно следовать всем инструкциям, доступным на онлайн-платформе набора персонала inspira.Для получения более подробных инструкций кандидаты могут обратиться к Руководству для кандидата, доступ к которому можно получить, щелкнув гиперссылку «Руководства» в правом верхнем углу главной страницы владельца учетной записи Inspira.

Оценка кандидатов будет проводиться на основе информации, представленной в заявке, в соответствии с критериями оценки при открытии вакансии и применимым внутренним законодательством Организации Объединенных Наций, включая Устав Организации Объединенных Наций, резолюции Генеральной Ассамблеи. , Положения и правила о персонале, административные инструкции и инструкции.Кандидаты должны предоставить полную и точную информацию, относящуюся к их личному профилю и квалификации, в соответствии с инструкциями, содержащимися в Inspira, чтобы их можно было рассматривать для текущей вакансии. В поданные заявки нельзя вносить поправки, добавления, удаления, исправления или модификации. Кандидаты, находящиеся на серьезном рассмотрении для отбора, будут подвергнуты проверке рекомендаций для проверки информации, указанной в заявке.

Вакансии, рекламируемые на портале вакансий, будут удалены в 11:59 p.м. (Время Нью-Йорка) в срок.

Без комиссии

ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЪЕДИНЕННЫХ НАЦИЙ НЕ ВЗНАЧАЕТ КОМИССИЮ НА ЛЮБОМ ЭТАПЕ ПРОЦЕССА ПРИБОРА ИЛИ ЗАЯВКИ (ОБРАЩЕНИЕ С ЗАЯВКОЙ). ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЪЕДИНЕННЫХ НАЦИЙ НЕ ОБЕСПЕЧИВАЕТ СЕБЯ ИНФОРМАЦИЕЙ НА БАНКОВСКИХ СЧЕТАХ ЗАЯВИТЕЛЕЙ.

Заместитель директора | Округ Малтнома

Код вакансии

9619

Семейная работа

Правительство и исполнительная власть

Уровень вакансии

Неклассифицированный руководитель

Минимальная заработная плата

101995 долларов.57

Максимальный оклад

$ 163 192,46

Частота диапазона выплат

Годовой

Размер вознаграждения

232

Профиль работы FLSA

Освобождение

Информация о классе

Это отдельный профиль вакансии, который не входит в серию. Должности в этом профиле работы помогают директору департамента управлять, организовывать, направлять и оценивать программы и операции департамента.

Должностная инструкция

ПРИМЕР ОБЯЗАННОСТЕЙ:

  • Планирование, организация, управление и администрирование операций, программ и функций отдела; разрабатывать и осуществлять программное и стратегическое планирование; внедрять и помогать в разработке политик, процедур и деловых практик отдела; оценивать цели, задачи, приоритеты и действия для улучшения показателей и результатов; рекомендовать и устанавливать административный контроль и улучшения; разработать процедуры для внедрения новых и / или изменяющихся нормативных требований; выступать в качестве члена управленческой команды.
  • Разрабатывать, администрировать, помогать и контролировать бюджеты; разработать обоснование бюджетных рекомендаций и / или корректировок; участвовать в прогнозировании дополнительных средств на персонал и ресурсы; определять, получать и управлять финансированием от грантов и партнеров по сообществу; участвовать в толковании, переговорах, управлении и обеспечении исполнения контрактов; координировать доработку бюджетов, чтобы обеспечить своевременное представление бюджета отдела.
  • Управлять и утверждать через подчиненных менеджеров планирование, расстановку приоритетов, назначение, контроль, обучение и анализ работы разнородных сотрудников; выступать в качестве ресурса и обеспечивать направление, руководство и лидерство для персонала; консультировать по более сложным и деликатным проблемам и вопросам; может выбирать, направлять и управлять работой консультантов.
  • Предоставлять экспертные рекомендации другим отделам, широкой общественности и / или сторонним агентствам; представлять округ перед общественностью, выборными должностными лицами, другими агентствами, правительствами и организациями, включая проведение презентаций, участие в собраниях и проведение информационно-просветительской работы с населением; выступать в качестве представителя в комитетах, межведомственных рабочих группах и специальных проектах; отвечать на конфиденциальные и конфиденциальные запросы и разрешать их; расследовать жалобы и при необходимости рекомендовать корректирующие действия.
  • Разрабатывать, определять и концептуализировать новые предприятия или совместные предприятия различных агентств для создания инновационных или эффективных услуг.
  • Анализировать и проверять федеральные, государственные и местные законы, нормативные акты, политики и процедуры для обеспечения соответствия; проводить анализ передового опыта и тенденций, а также формулировать и выполнять рекомендации.
  • Выполнять прочие порученные обязанности.


УРОВЕНЬ И ВИД РАБОТЫ И / ИЛИ НАДЗОР:

  • Продвинутый уровень
  • Профессиональный
  • Выполнять самые сложные задания, требующие более высокого уровня ответственности, применения передовых предметных знаний, а также значительных независимых суждений и инициативы.
  • Получайте рабочие задания с указанием целей, приоритетов и сроков.
  • Работа проверяется на техническую точность, соответствие целям программы и общие результаты.
  • Получить указание от исполнительного руководства.
  • Осуществлять непосредственный надзор за персоналом.
  • Осуществлять косвенный контроль через менеджеров, руководителей и / или ведущих работников.
  • В случае отсутствия директора департамента полную ответственность принимает на себя его заместитель.

МИНИМАЛЬНЫЕ УКАЗАНИЯ ПО КВАЛИФИКАЦИИ:

Квалификацией является любая комбинация опыта и подготовки, которая может дать требуемые знания, навыки и способности. Требования определяются во время приема на работу на основе обязанностей конкретного сотрудника и бизнес-потребностей отдела.

Заместитель директора
Обучение и опыт работы на продвинутом уровне, профессиональные классификации обычно эквивалентны степени бакалавра и опыту от трех (3) до шести (6) лет, который демонстрирует способность выполнять обязанности на должности.(Эквивалентность 7-10 лет квалификационного обучения и / или опыта).

В зависимости от назначения от кандидатов могут потребовать пройти проверку на наличие судимости, иметь действующие водительские права и / или дополнительное обучение, лицензии или сертификаты.

Заместитель директора по проектам | Карьера в Columbia

Заместитель директора по проектам

Назад Применить Поделиться
  • № заявки: 513931
  • Вид работы: Полная занятость
  • Расположение: Манхэттенвиль
  • Школа / Департамент: Columbia World Projects
  • Оценка: Без оценки
  • Категории: Общее управление
  • Тип должности: Администрация
  • Обычный / Временный: Обычный
  • Часов в неделю: 35

Сводка по позиции

Columbia World Projects («CWP») – это инициатива, направленная на улучшение связи Колумбийского университета с миром в целом, где принимаются законы и политика, принимаются меры, формируются нормы и отношения.CWP способствует применению академической работы в контексте более широкой глобальной дискуссии для решения фундаментальных проблем в нашем родном городе, по всей стране и по всему миру.

Подотчетный непосредственно директору Columbia World Projects (CWP), заместитель директора по проектам является членом основной группы лидеров CWP (CLG) и несет прямую ответственность за управление всеми аспектами портфеля проектов CWP, включая управление внутренними проектами, связанными с проектами. а также внешние консультации и переговоры, разработка стратегий портфеля проектов, разработка масштабов проектов, рабочих планов и бюджетов, управление и надзор за реализуемыми проектами, а также системы мониторинга и оценки проектов, измерения эффективности и отчетности.Заместитель директора непосредственно руководит созывом форумов CWP, проводимых несколько раз в год для выработки и уточнения идей для проектов, которые будут рассматриваться и запускаться в рамках CWP.


Обязанности

Стратегия портфеля проектов и планирование проектов

  • Управляет развитием потенциальных проектных идей, работая с внутренним университетом и внешними заинтересованными сторонами.
  • Помогает в определении приоритетов идей для дальнейшего развития, принимая во внимание соответствие видению и миссии CWP и основываясь на установленных критериях.
  • Концептуализирует форумы для обсуждения потенциальных проектных идей, работы по вовлечению различных заинтересованных сторон и обеспечивает выполнение всех требований, связанных с созывом отдельных встреч Форума.
  • Наблюдает за публикацией отчетов Форума и последующей деятельностью по взаимодействию и консультациям, связанным с потенциальными проектами, которые заслуживают дальнейшего развития и рассмотрения для поддержки со стороны CWP.
  • Наблюдает за разработкой рабочих планов, протоколов, бюджетов и запуском проектов.
  • Реализует проекты и системы для мониторинга выполнения проектов, включая системы для обнаружения и решения возникающих проблем, которые могут потребовать корректировки курса.

Мониторинг, оценка, измерение эффективности и отчетность проекта

  • Ведет переговоры и консультации с организациями и частными лицами, ответственными за проекты, финансируемые CWP, с целью построения прочных отношений и успешного выполнения проектных соглашений.
  • Обеспечивает масштабирование передовых методов управления проектами для увеличения воздействия проектов и обеспечения успешного достижения результатов проекта.
  • Руководит общими усилиями НВП по обеспечению надлежащего мониторинга рабочих планов и бюджетов проектов для обеспечения рационального проектного и финансового управления, а также соблюдения договорных условий в рамках проектных соглашений.
  • Сотрудничает со старшим персоналом CWP, чтобы создавать и поддерживать высокопроизводительные кросс-функциональные команды и вдохновлять сотрудников на совместную работу для достижения миссии и стратегических целей организации.

Организационное лидерство и развитие

  • Активно участвует в инициативах и кампаниях по сбору средств и развитию CWP, чтобы выявить и реализовать возможности для подарков и финансовой поддержки, чтобы расширить охват и влияние CWP.
  • Укрепляет партнерство между общественностью, заинтересованными сторонами и ключевыми партнерами, которые поддерживают миссию и стратегическое направление CWP.
  • Сотрудничает с компонентом CWP по исследованиям и взаимодействию.

Выполняет другие возложенные на него обязанности.


Минимальная квалификация

  • Степень магистра социальных наук, общественного здравоохранения, делового администрирования, международных отношений, международного развития или других смежных дисциплин.
  • Минимум 15 лет опыта работы на все более ответственных должностях в сложных неправительственных организациях, академических учреждениях или государственном и частном секторах, сфокусированных на системах здравоохранения, экономическом или социальном развитии или государственной политике.
  • Продемонстрированный опыт в разработке запросов предложений, предложений, рабочих планов и бюджетов для поддержки присуждения и эффективного управления крупными, сложными, многолетними проектами, ориентированными на социальную, экономическую, политическую или научную сферы.
  • По крайней мере, 10 лет опыта работы в качестве старшего менеджера с успешным надзором и управлением разнообразными командами персонала в многонациональной операционной среде.
  • Продемонстрированный опыт работы в ведущих организациях, работающих в сложных многосторонних средах и через них.
  • Продемонстрировал способность мыслить стратегически, предвидеть будущие последствия и тенденции и включать их в процессы организационного планирования.
  • Сильные навыки межличностного, письменного и устного общения.
  • Сильные навыки влияния и способность эффективно руководить командами и работать через других для достижения результатов.

** Кандидаты должны предоставить сопроводительное письмо и биографические данные / резюме. **


Работодатель с равными возможностями / инвалид / ветеран

Колумбийский университет стремится нанимать квалифицированных местных жителей.

Прием заявок открыт: Восточное летнее время Заявки закрыты:

Назад Применить Поделиться

Заместитель директора – Public Citizen

Присоединяйтесь к упорной, успешной исследовательской группе по защите здоровья потребителей, работающей над противодействием мощи фармацевтической, медицинской техники и других отраслей, связанных со здравоохранением, в Вашингтоне, округ Колумбия.C. Группа была основана в 1971 году Ральфом Надером и доктором Сидни Вулфом. Мы обращаемся в Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов (FDA) с просьбой убрать с рынка опасные лекарства и устройства, обращаемся в FDA, когда становится слишком комфортно с отраслями, которые оно регулирует, сообщаем о неэтичных клинических испытаниях, работаем над повышением безопасности пациентов и медицинский совет контролирует опасных врачей, выступает за национальную программу здравоохранения с одним плательщиком и продвигает более строгие меры безопасности для рабочих.

Заместитель директора будет нести ответственность за исследования, руководство и управление различными проектами, а также помогать директору в надзоре за работой HRG.Эта штатная должность будет базироваться в штаб-квартире Public Citizen в Вашингтоне, округ Колумбия. Заместитель директора будет курировать и проводить исследовательские и пропагандистские проекты по широкому кругу вопросов и мероприятий в области здравоохранения, включая, среди прочего: (а) безопасность, эффективность и регулирование лекарств, медицинских устройств и пищевых добавок; (б) охрана труда и техника безопасности; (c) этика и регламент клинических испытаний и других исследований на людях; (d) оказание медицинской помощи и медицинские услуги; (e) надзор и подотчетность врачей; (f) государственные и частные страховые компании; (g) безопасность потребительских товаров; и (h) правительственные учреждения, включая, помимо прочего, FDA, Центры услуг Medicare и Medicaid, Управление служб здравоохранения и исследований и Управление по охране труда.

На веб-странице www.citizen.org/article/health-research-group-publications/ представлены многочисленные недавние примеры нашей информационно-пропагандистской работы, основанной на исследованиях. Чтобы узнать больше о Public Citizen, посетите нашу домашнюю страницу www.citizen.org.

ОБЯЗАННОСТИ:

  1. Наблюдать и наставлять исследователей HRG; чередующиеся стажеры, ординаторы и стипендиаты; и другие сотрудники HRG.
  2. Просмотр и редактирование проектов рабочих продуктов, написанных исследователями HRG; чередующиеся стажеры, ординаторы и стипендиаты; и другие сотрудники HRG.
  3. Помогать директору в выполнении административных задач HRG, включая планирование бюджета и распределение ресурсов.
  4. Изучать и анализировать общедоступные и другие данные и документы, относящиеся к широкому кругу вопросов здравоохранения, включая указанные выше. На основе этих обзоров напишите отчеты, петиции и письма для представления в соответствующие государственные органы и должностным лицам и для публичного распространения.
  5. Подготовьте и представьте свидетельства перед федеральными консультативными комитетами, а также выступите с речами и презентациями на форумах по вопросам образования или по связям с общественностью.
  6. Участвуйте в основанной на исследованиях защите прав потребителей по широкому кругу вопросов здравоохранения.
  7. Просмотрите и прокомментируйте политику и правила, изданные государственными учреждениями и органами здравоохранения.
  8. Просмотрите и прокомментируйте законодательство в области здравоохранения, внесенное в Конгресс США.
  9. Изучите литературу, новости, правительственные отчеты и другие источники, чтобы своевременно выявить проблемы здравоохранения, важные для потребителей.
  10. Выступать в качестве специалиста по конкретным вопросам здравоохранения.
  11. Писать статьи и комментарии в медицинские журналы.
  12. Напишите содержание для следующего (5 th ) издания книги Worst Pills, Best Pills и статей для ежемесячных информационных бюллетеней, Worst Pills, Best Pills News и Health Letter .
  13. Отвечайте на запросы СМИ.
  14. Отвечать на запросы потребителей.
  15. Выполнять другие обязанности по поручению Директора.

ТРЕБОВАНИЯ:

Образование: An M.Д. или Д.О. требуется степень с окончанием резидентуры по внутренним болезням или семейной медицине или аналогичное образование. Желательно дополнительное обучение в области общественного здравоохранения и знания статистики и эпидемиологии.

Знание: Глубокие знания медицины, системы здравоохранения США, проблем с лекарствами и медицинскими приборами, а также правил и политики Управления по контролю за продуктами и лекарствами США. Хорошее знание среды Microsoft Office (Word, Excel и PowerPoint).

Навыки: Сильные аналитические, научно-методологические, устные, письменные и организационные навыки.Продемонстрировал умение проводить количественные исследования с записью опубликованных научных статей. Должен быть исключительным писателем. Подтвержденные управленческие навыки, включая способность планировать, контролировать и контролировать проекты и распределять ресурсы; наставник младших исследователей; и контролировать небольшой штат. Желателен опыт работы со статистическими программами.

Опыт работы: Опыт работы в области лекарств и медицинских изделий после прохождения ординатуры.Предпочтительно, по крайней мере, два полных года работы по пропаганде здорового образа жизни, основанной на исследованиях, которая может включать работу в академической или правительственной среде.

Возможности: Должен уметь эффективно работать с широким кругом людей, хорошо работать в стрессовых ситуациях, общаться с новостями и быстро адаптироваться к меняющимся ситуациям и быстро меняющимся событиям на ежедневной основе. Необходимо оценить потребности группы и расставить приоритеты по времени, исходя из этих потребностей.

Условия: Сильный интерес и приверженность общественным интересам, а также способность работать в быстро меняющейся и требовательной среде.Кандидат должен проявлять изобретательность и готовность решать сложные вопросы политики здравоохранения.

ЗАРПЛАТА И ПРЕИМУЩЕСТВА:

Конкурентоспособный пакет заработной платы и льгот. Ниже приводится список некоторых из наших льгот (обратите внимание, что для некоторых льгот есть требования к участию).

Льготы включают:

  • Великолепное медицинское и стоматологическое страхование, включая полное покрытие для детей
  • Трехнедельный оплачиваемый отпуск для новых сотрудников плюс пять личных дней
  • План 401K с 5% взносом с ПК после одного года работы
  • 12 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком после одного года работы
  • Отпуск после 10 лет работы
  • Программа возмещения студенческого кредита

ПОДАТЬ ЗАЯВКУ :

Пожалуйста, отправьте резюме и одностраничное заявление о вашем прошлом и квалификации и интерес к работе, представляющей общественный интерес. ** Должен иметь докторскую степень или D.O. подавать заявление или не будут рассматриваться **

Public Citizen – работодатель с равными возможностями.

посетите www.citizen.org

Страница не найдена – NASCSP

Найдите провайдера Логин участника
  • О компании
    • Совет директоров
    • Контакты персонала
    • Государственные контакты
    • Карьера
    • Национальные партнеры
  • CSBG
    • Услуги и техническая поддержка
    • Ресурсы CSBG
    • Сбор данных и отчетность
    • Защита интересов
  • WAP
    • Услуги обучения WAP
    • WAPTAC
    • Публикации по утеплению
    • Защита интересов
  • Новости / События
    • Календарь
    • Ресурсы по коронавирусу
    • Конференции
    • НОВОСТИ
    • Блог
    • Мультимедийная библиотека
  • Контакт
  • Расовая справедливость
    • Рабочая группа
регистр

404

Ой! Эта страница не может быть найдена.