Содержание

ОТДЕЛЫ КОМПАНИИ – ЗОНА ПРОФЕССИОНАЛА – КАРЬЕРА – Maspex

 СФЕРА МАРКЕТИНГА 

Имидж наших марок является для нас приоритетом, поэтому за каждую мелочь, участвующую в создании образа продукта в глазах потребителей, отвечает штаб профессионалов в сфере маркетинга. Возможность работы с лучшими марками, ответственность за их позиции на рынке – все это мы предлагаем сотрудникам бренд-маркетинга. Здесь также создаются наши новинки – специалисты отдела New Product Development анализируют последние тенденции, потребности и ожидания потребителей, в результате чего рождаются инновационные продуктовые концепты. Аналитическое мышление, открытость для всего нового, креативность – без этих качеств здесь не обойтись. Несомненно, как потребители вы сталкивались с проводимыми нами мероприятиями по продвижению продукции компании. Их созданием, подготовкой, внедрением, координированием и оценкой занимаются специалисты отдела трейд-маркетинга.

МЕСТО РАБОТЫ: г.

Вадовице, Польша

ОТДЕЛ ИТ 

Отдел информационных технологий занимается администрированием всей компьютерной сетью, решает сложные технические проблемы и внедряет новые системы программного обеспечения, а при необходимости оказывает другим отделам поддержку по повышению эффективности работы. Кроме того, используя свои знания по программированию, сотрудники этого отдела создают программы, поддерживающие нашу деятельность и повышающие эффективность текущей работы

МЕСТО РАБОТЫ: г. Вадовице, г. Тыхы, Польша

ОТДЕЛ PUBLIC RELATIONS 

Это группа специалистов, занимающихся вопросами внутренней и внешней коммуникации. Результатом их работы являются общепольские проекты, реализуемые в рамках социальной ответственности бизнеса, в том числе образовательные проекты для начальных школ «5 порций овощей, фруктов или сока» и «Клуб осторожного Пуха», спортивный проект «Со двора на стадион на кубок „Тымбарка”» (самый крупный в Польше футбольный турнир), проекты в категории U-10, адресованные девочкам и мальчикам в возрасте до 10 лет.

В рамках социальной ответственности бизнеса также проводятся акции и программы для сотрудников и их семей.

МЕСТО РАБОТЫ: г. Вадовице, Польша

ОТДЕЛ ЭКСПОРТА 

Продукция Группы Maspex Wadowice находит своих покупателей не только на польском рынке, но и в остальной части Европы, а также в Канаде, США и арабских странах. Сотрудничество почти с 50 странами мира требует динамичной работы нашего отдела экспорта. Перед специалистами этого отдела стоят, в частности, следующие задачи: подготовка коммерческих предложений, ведение переговоров об условиях продажи, привлечение новых контрагентов. Каждый день работы с иностранным клиентом дает возможность развивать свои языковые навыки, которые являются здесь ключевыми. Кроме того, здесь пригодится любознательность и интерес к другим культурам.

МЕСТО РАБОТЫ: г. Вадовице, Польша

ОТДЕЛ ЗАКУПОК 

Это отдел, осуществляющий связь между поставщиками и отделом планирования производства. Отдел следит за доставкой необходимого сырья и обеспечением оптимального состояния складских запасов. Специалисты этого отдела занимаются, прежде всего, поиском предложений о закупке и налаживанием хороших отношений с поставщиками. Преимуществом работы в этом отделе является также возможность вести переговоры по-английски.

МЕСТО РАБОТЫ: г. Вадовице, Польша

ОТДЕЛ ФИНАНСОВ 

Активы, пассивы, опционы, контроль расходов и обеспечение риска валютных сделок – всем этим занимается отдел финансов, сотрудники которого следят за тем, чтобы все принимаемые в компании решения были экономически обоснованы. В состав отдела финансов входит также отдел контроллинга, занимающийся контрольным анализом расходов, данных и составлением различного рода прогнозов. Приглашаем к сотрудничеству специалистов, умеющих аналитически мыслить, делать выводы и работать в группе.

МЕСТО РАБОТЫ: г. Вадовице, Польша

БУХГАЛТЕРСКИЙ ОТДЕЛ 

Следит за тем, чтобы все оплаты производились в срок. Специалисты этого отдела занимаются ведением различного рода расчетов. Если вы аккуратны, умеете работать с калькуляционными листами, можете эффективно трудиться под давлением времени – советуем вам подать заявку именно в бухгалтерский отдел.

МЕСТО РАБОТЫ: г. Вадовице, Польша

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ 

Занимается подготовкой всех заключаемых компанией договоров. Слияния, поглощения и их юридические аспекты – наши трудовые будни. А юридическое обслуживание иностранных компаний, входящих в состав Группы Maspex Wadowice, – это опыт, которому могут позавидовать многие специалисты по международному праву.

МЕСТО РАБОТЫ: г. Вадовице, Польша

ОТДЕЛ HR 

Группа Maspex Wadowice обеспечивает своим сотрудникам возможность участия в специализированных семинарах и тренингах как в сфере «мягких» компетенций (коммуникации, разрешения конфликтов, самопрезентации), так и «твердых» умений (связанных с работой по данному проекту). Определением потребностей в обучении наших сотрудников, организацией и координацией программ повышения квалификации занимаются специалисты группы обучения персонала.

Развитием профессиональной компетентности сотрудников торговой структуры занимается группа внутренних тренеров.

В свою очередь, рекрутинговая группа отвечает за подбор только самых лучших сотрудников. Для этого наши специалисты используют наиболее эффективные методы набора и отбора кандидатов. Один из них это Assessment Center – метод, позволяющий более точно и адекватно оценить компетенции кандидатов в контексте требований конкретной должностной позиции.

МЕСТО РАБОТЫ: г. Вадовице, г. Тыхы, Польша

ОТДЕЛ КАДРОВ 

Каждый, кто начинает свое сотрудничество с Группой Maspex Wadowice, приходит в отдел кадров, где подписывает трудовой договор. Именно специалисты этого отдела заботятся о том, чтобы все процедуры, связанные с оформлением на работу новых сотрудников, проводились должным образом. Расчет нашей заработной платы, времени работы, отпусков – все это также входит в задачи этого отдела. Поэтому если вас интересуют вопросы, связанные с кадрами и оплатой труда, ждем ваши заявки.

МЕСТО РАБОТЫ: г. Вадовице и другие производственные предприятия

ОТДЕЛ РАЗВИТИЯ 

Прежде чем создать новый продукт, необходимо разработать его рецептуру. Именно технологи отдела развития занимаются отборов ингредиентов, разработкой новых вкусов и совершенствованием уже существующих. Если самостоятельность, легкость принятия решений являются вашими достоинствами – отдел развития нуждается именно в вас.

МЕСТО РАБОТЫ: г. Вадовице и другие производственные предприятия

ОТДЕЛ КАЧЕСТВА

Качество продукции Группы Maspex является для нас ключевым моментом. Поэтом, прежде чем сок Tymbark или макароны Lubella попадут в руки наших клиентов, специалисты отдела качества тщательно проверяют, отвечают ли они действующим в нашей компании стандартам. Мы хотим, чтобы наши марки ассоциировались только со всем самым лучшим. От сотрудников этого отдела мы ждем, прежде всего, тщательности, добросовестности и заинтересованности в выполнении поставленных задач.

МЕСТО РАБОТЫ: производственные предприятия

ОТДЕЛ ПРОИЗВОДСТВА

Специалисты этого отдела реализуют и координируют текущие производственные стратегии, соответствующие актуальным потребностям рынка, разработанные отделом планирования производства. На основании анализа ключевых производственных показателей наши эксперты занимаются повышением эффективности и оптимизацией сложных производственных процессов.

МЕСТО РАБОТЫ: производственные предприятия

ОТДЕЛ ЛОГИСТИКИ

Отдел логистики занимается планированием и анализом складских площадей, разработкой маршрутов поставок и координацией транспортировки товара. От сотрудников этого отдела мы ждем, прежде всего, хорошей организации труда, оперативности и самостоятельности – качеств, необходимых для того, чтобы продукция Группы Maspex доставлялась нашим клиентам вовремя.

МЕСТО РАБОТЫ: г. Тыхы – Центр логистики и дистрибуции M-Logistic

ТОРГОВЫЙ ОТДЕЛ 

Торговый отдел Группы Maspex Wadowice – один из самых крупных в стране. Наряду с территориальной структурой (подробная информация размещена в Зоне торговца), включает многочисленную группу сотрудников в г. Вадовице. Это стационарные должностные позиции, на которых необходимо заниматься аналитической работой, подготовкой различного рода сводок и обслуживанием клиентов по телефону.

В отделе также имеются должности, отвечающие за активное сотрудничество с ключевыми клиентами – ведение переговоров о торговых условиях, координацию и выполнение договоренностей в текущем году.

МЕСТО РАБОТЫ: г. Вадовице, Польша

 

Название отделов в организации

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети. Регистрация работодателя.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организационная структура и должностные инструкции. Кому они нужны?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Названия отделов

Организационная структура предприятия образуется из структуры управления и производственной структуры. Структура управления — это управляющая система, отвечающая за распределение и координацию управленческой деятельности на предприятии. Производственная структура — это управляемая система, определяемая составом подразделений предприятия и их взаимосвязями.

Понятие организационной структуры управления — это упорядоченная совокупность звеньев организации, действующих согласованно, и связей между ними. Как следует из приведенного определения, организационная структура любого предприятия основывается на 3 принципах:. С учетом характера отношений между органами управления происходит делегирование управленческих полномочий.

Следует отметить, что первичным фактором формирования организационной структуры является производственная структура предприятия, производной от которой является структура управления. Элементы структуры управления — это цеха, отделы, службы, генеральный директор, заместители, отдельные исполнители и другие звенья организационной структуры предприятия. Звено организационной структуры предприятия — это самостоятельное структурное подразделение отдел, сектор, департамент , которое выполняет определенную функцию управленческую, производственную, коммерческую, вспомогательную либо набор таких функций.

Между звеньями оргструктуры предприятия существуют горизонтальные и вертикальные связи. Принцип взаимодействия отдельных подразделений в организации реализуется на основе горизонтальных и вертикальных связей:. Ступень управления — это единство звеньев определенного уровня, иерархия управления управление предприятием, цехом, участком и т.

Ступень управления отражает сложившуюся совокупность связей между подразделениями. При этом они формируются под воздействием организационно-производственных, управленческих и социально-экономических факторов. По своему содержанию ступень управления является формализованным выражением всех уровней управления.

Соответственно, если на предприятии сложилось три уровня управления, то и ступеней будет тоже три. Каждый управленческий орган или руководитель относится к конкретному объекту управления — отдел, цех, участок, сектор, департамент и т. Следовательно, структура управления будет всегда совпадать с организационной структурой организации, тогда как производственная структура будет являться ее частью. При этом структуры управления классифицируются на линейную, линейно-функциональную, линейно-штабную, дивизиональные, программно-целевую, матричную.

Каждой структуре управления присущи определенные преимущества и недостатки. Норма управляемости — число работников, подчиненных одному линейному руководителю, при котором суммарная трудоемкость выполняемых им функций приближается к нормативу 8 часов в день, 40 часов в неделю и т. Нормы управляемости могут быть установлены путем делегирования линейных полномочий, в результате чего определяются оптимальное число подразделений в организации и количество уровней управления.

Организация должна стремиться к минимальной норме управляемости, чтобы эффективно координировать действия и контролировать подчиненных. Для предприятий различных отраслей и сфер деятельности нормы управляемости могут существенно варьироваться.

Средние показатели для трехуровневой организационной структуры предприятия:. На рисунке ниже приведен пример организационной структуры предприятия, сформированной по линейному типу: генеральный директор выполняет все функции по управлению, ему подчиняется директор направления, у которого могут быть отделы, цеха или участки в подчинении, далее уже рядовые исполнители.

Соответственно, каждый уровень соответствует одной из трех ступеней управления, в которую входят все подразделения, которые входят в подчинение руководителю конкретного уровня. Очевидно, что на данном предприятии необходима реорганизация, так как организационная структура существенно усложнилась, что негативно сказывается на управляемости.

Естественным направлением реорганизации является переход к линейно-функциональной структуре управления, для которой свойственна наиболее высокая эффективность управления, также она способна успешно противостоять негативным изменениям внешней среды. В рассмотренном выше примере было производственное предприятие. Интересен характер формирования организационных структур проектного типа.

Для них более характерен децентрализованный подход, вовлечение работников в управление предприятием, гибкость структуры и слабая иерархия. Такой подход считается достаточно гибким, позволяя лучше адаптировать организацию к каким-либо изменениям. На рисунке ниже приведен пример организационной структуры предприятия матричного типа, который дает общее представление о характере взаимодействия между структурными подразделениями в организациях с матричной структурой управления.

Следует отметить, что это довольно упрощенное представление матричной оргструктуры, так как на практике в таких организациях существует большое количество коммуникативных связей неформального типа.

В соответствии с портфелем заказов при запуске в производство того или иного заказа разрабатывается лимитная карта затрат на изготовление данного заказа, где указываются предельные затраты по цехам на изготовление заказа. В планово-экономическим отделе разрабатываются плановые калькуляции, которые ложатся в основу цен на продукцию предприятия.

При разработке цен, во многом идет ориентир на аналогичную продукцию, которая существует на рынке товаров, разрабатываются удельные затраты с учетом технических характеристик продукции. На продукцию, на которую имеется заказчик, составляются договора согласования цен.

Каждой относительно крупной, то есть состоящей из нескольких подразделений, организации рано или поздно придется упорядочить свои документопотоки, создать массив необходимых инструкций, справочников, шаблонов и т. Один из первых шагов на этом тернистом пути — создание единого справочника кодов или индексов подразделений организации. Как его составить, читайте в статье. Коды индексы подразделений организации присутствуют практически во всех сферах ее деятельности: от табельного учета до выпуска продукции.

В делопроизводстве коды подразделений необходимы, например, для создания номенклатуры дел, ведения реестра руководящих документов инструкций, положений, правил , для создания, периодического обновления и дополнения набора шаблонов часто используемых документов так называемого альбома форм.

Коды подразделений пригодятся также при внедрении электронного документооборота, даже в минимальном его исполнении. Кроме того, коды подразделений необходимы различным техническим службам для организации производства.

Так, например, технологи используют коды для составления технологических маршрутов изготовления продукции, работники технического архива — для печатания и выдачи технической документации в соответствии с маршрутами, кадровики — для создания штатного расписания. Словом, кодирование подразделений — это нужная и важная работа. Если утвержденной структуры в организации нет, можно исправить это упущение, и кадровая служба организации в этом поможет.

Обратитесь к ним с просьбой предоставить рабочий вариант актуальной структуры, объясните, для чего это нужно. Кадровики, как правило, охотно откликаются, так как коды подразделений им самим нужны. При этом могут вас обрадовать, что уже используют простенькую кодировку забегая вперед, скажу: не пропускайте это мимо ушей, постарайтесь вникнуть в систему индексации, обдумайте и позже предложите свои усовершенствования.

Из примера понятно, что каждое из подразделений имеет своего руководителя — начальника отдела. Группы подразделений образуют направления, во главе каждого стоит директор по соответствующему направлению.

Для утверждения структуру лучше представить в виде блок-схемы, в которой будет четко видна подчиненность см. Схему 1. Как видно из блок-схемы, директору подчиняются блоки: административный, коммерческий, логистики и транспорта, технический, производственный, эксплуатационный. Называться они могут по-разному: департаменты, управления, дирекции и т.

Далее следует развернуть структуру каждого блока. Например, административный блок см. Схему 2. Организационные структуры каждого из подразделений необходимо приложить к приказу об утверждении организационной структуры предприятия.

Для чего это нужно? Однако отрисовка блок-схем позволяет выявить ошибки в иерархической структуре и, следовательно, откорректировать связи между элементами и уровни подчинения. Присваивайте только цифровые коды! Избегайте косых черт, дефисов, букв и иных служебных символов и знаков препинания. Буквы являются источником ошибок и разночтений, косые черточки слэши могут стать препятствием при создании электронного архива, поскольку слэш в названии файла компьютер воспринимает как приказ создать вложенную папку.

Также не получится создать каталог или файл, в названии которого будут содержаться символы и знаки препинания. Чтобы избежать подобных неприятностей, лучше использовать только арабские цифры. Структура нашего предприятия имеет несколько вложений, а именно — 4 уровня. Пример 1. Количество вложений на каждом уровне можно обозначить однозначным числом, однако лучше заложить для каждого уровня двузначное число, поскольку молодые успешные организации имеют свойство разрастаться, небольшие подразделения — увеличиваться и дробиться и т.

Таким образом, полный код подразделения будет состоять из 8 цифр. Появление новых блоков или подразделений в организации отражается и в структуре.

Например, ваше руководство решило создать представительство организации в другом регионе. В зависимости от функционала подразделения его нужно будет добавить либо отдельным блоком, либо отдельным подразделением в блок. В этом случае в технологических маршрутах отдел логистики будет иметь код , а склад полуфабрикатов — Присвоенные коды подразделений необходимо утвердить приказом и выложить на общедоступном ресурсе организации Пример 3.

Для этого необходимо присвоить индексы различным видам документов, которые создаются в организации. Придерживаться этой системы следует при индексировании дел всех подразделений. Если 06 — код служебных записок, то используется он во всех подразделениях Пример 4. Эта система подойдет организации, в которой принята децентрализованная или смешанная форма делопроизводства и служебные записки нумеруются валовым способом внутри сгенерировавших их подразделений.

При индексации утвержденных форм в альбоме если в организации он есть каждому бланку присваивается уникальный номер, в котором присутствует и код подразделения, которое его разработало и применяет например, — канцелярия.

Индекс располагается на самом документе в нижнем колонтитуле с указанием документа приказа , на основании которого он был введен в действие или изменен , и номера редакции документа.

Например, так:. Если в организации применяется децентрализованная или смешанная форма ведения делопроизводства, код подразделения можно использовать при нумерации исходящих служебных записок разных подразделений. Если исходящие служебные записки регистрируются в структурных подразделениях-инициаторах, номер служебной записки, например, из бухгалтерии может иметь вид , где — индекс дела, состоящий из кода подразделения и кода вида документа, а — порядковый номер регистрируемого документа с начала года.

Номер документа и код утвержденной формы документа не совпадают. Например, — номер служебной записки, созданной в бухгалтерии, и — код шаблона служебной записки, являющийся приложением к инструкции по делопроизводству. Когда в организации уже есть такие полезные разработки, как структура и справочник кодов подразделений организации, можно создать еще один очень полезный в работе документ — схему замещения руководителей структурных подразделений.

Схема замещения — это документ, утвержденный приказом и содержащий перечень должностей и Ф. Схему замещения создают, чтобы не прерывать процесс управления. Подобные схемы можно разработать не только для руководящего звена, но и для рядовых сотрудников подразделений. Если в организации уже есть утвержденная схема замещения, споров, кто именно должен решать тот или иной вопрос в отсутствие одного из руководителей или сотрудников, никогда не возникает.

Руководителей ранга начальника отдела могут замещать сотрудники этого отдела из разряда наиболее компетентных. Разумеется, в зависимости от функционала сотрудников и структуры организации правила могут меняться. В составлении схемы замещения вам понадобится содействие руководителя организации, начальника отдела кадров и руководителей структурных подразделений, которые должны будут сами определиться с замещающими их работниками, предоставив их Ф. Обратите внимание на сотрудников, занимающих несколько руководящих должностей: для каждой из них нужно будет указать замещающее лицо см.

Схема замещения утверждается приказом Пример 6.

Отделы на предприятии

Организационная структура предприятия образуется из структуры управления и производственной структуры. Структура управления — это управляющая система, отвечающая за распределение и координацию управленческой деятельности на предприятии. Производственная структура — это управляемая система, определяемая составом подразделений предприятия и их взаимосвязями. Понятие организационной структуры управления — это упорядоченная совокупность звеньев организации, действующих согласованно, и связей между ними.

Коноков, К. Рожков Организационная структура предприятий.

Используя структуру компании, вы можете быстро найти необходимое вам подразделение или отдел, а также сотрудника, выполняющего обязанности в рамках отдела. По клику на название отдела будет отображен список сотрудников выбранного отдела в случае, если этот отдел содержит подотделы, то их сотрудники также будут отображены. Поскольку список отделов является обычным списком SharePoint, Вы можете добавлять в него новые колонки, изменять и создавать представления списка, и т. Для просмотра информации об отделе, выберите его щелчком мыши в списке и кликните по кнопке Просмотреть элемент в контекстной ленте Ribbon.

Вход на сайт

Структура МАНФОЛ основана на принципах централизации управления и максимальной концентрации на каждом из направлений деятельности компании. Продукция Каталог товаров Акции и специальные предложения. Индекс цен на полимеры Справочник терминов Экологичная упаковка Допустимые отклонения при печати Инструкция расчета веса пакетов “майка” Размеры и серии листов бумаги формата A. Презентации Новости по продукту Новости компании. Условия сотрудничества Наши клиенты Нашим будущим партнерам. Запомнить Забыли свой пароль? Отделы компании Структура МАНФОЛ основана на принципах централизации управления и максимальной концентрации на каждом из направлений деятельности компании.

Тема 3. Формирование структуры управления предприятием

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

Достижение высоких результатов деятельности — это то, к чему стремятся все компании без исключения.

Ключевая ставка : 7. Ключевая ставка: 7. Мировая экономика в цифрах Показатели и индикаторы развития мировой экономики. Новости образования Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки Рособрнадзор : список закрытых вузов, новости ЕГЭ.

Основные структурные подразделения предприятия

Конечно, философия качества и философия управления взаимосвязаны – философия качества задает цель и направление деятельности организации, философия управления определяет организационные средства для достижения этой цели. Основы философии управления, так же как и философии качества, были заложены Ф. И программа менеджмента качества Деминга, и принципы Тотальный Менеджмент Качества фактически направлены на изменение структуры системы управления предприятием. Рассмотрим основные типы структур управления предприятием с точки зрения их соответствия идеям современного менеджмента качества.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бизнес план строительной фирмы

Вход Регистрация. Работа :: Работа. Интересуют, какие отделы на предприятии у Вас существуют? Ну начну: 1. Отдел продаж отдел сбыта 2.

Какие бывают отделы в организации

.

3 Структурные подразделения организации: виды Например, то как взаимодействуют между собой отделы фирмы, сотрудники с .. Также следует отметить, что на практике их названия могут иметь немного другой вид, но суть.

.

Типовые организационные структуры предприятий

.

.

.

.

.

Структурные подразделения: виды, особенности, налогообложение


Бизнес растет – появляется необходимость в расширении организации. Что открыть: филиал, представительство или обособленное подразделение? Как это влияет на налоговую отчетность? Рассказываем на примерах подразделений разного типа.

Определение и основные характеристики структурных подразделений

Структурное подразделение — это часть компании, необходимая для организации работы сотрудников и предприятия. Порядок создания, правовые аспекты по отношению к другим подразделениям, задачи, права и обязанности структурного подразделения определяет положение о структурном подразделении. Единой формы документа нет, главное — прописать все нюансы.  

Есть два типа подразделений:

  1. внутренние;

  2. обособленные.

Обособленные делятся на:

  1. филиалы;

  2. представительства;

  3. другие виды СП. 

Руководитель структурного подразделения действует по доверенности, а само СП не является самостоятельным юрлицом. Компании не обязательно выводить на отдельный баланс и вести учет структурного подразделения отдельно, такого требования в законодательстве нет. Но юрлицо вправе принять это решение самостоятельно и закрепить его в положении.  

Особенности видов структурных подразделений

Работа структурных подразделений регулируется Гражданским, Налоговым и Трудовым кодексами.

Внутренние структурные подразделения — отделы организации, включающие сотрудников с похожими обязанностями. Например, отдел продаж в строительной компании — это внутреннее подразделение. Работники подразделения трудятся в офисе/здании компании, по основному адресу юрлица. Деление на отделы обусловлено необходимостью компании и отображается только во внутренних документах.

Обособленные структурные подразделения — любые территориально обособленные подразделения компании, где обустроены стационарные рабочие места (ст. 11 НК РФ). Например, расположенный на другом конце города склад, где трудятся кладовщики и грузчики, работающие в той же строительной компании. Компания (юрлицо) наделяет обособленные подразделения имуществом и обязуется указать их в ЕГРЮЛ (ст. 55 ГК РФ).

В каждом обособленном СП могут быть свои внутренние подразделения. Например, отдел логистики на складе.

Филиал — это обособленное СП, которое выполняет частично или полностью функции основного структурного подразделения, в том числе функции представительства. Например, основной офис строительной компании расположен в Москве, а филиал открыт в Самарской области, где строится объект.

Представительство — это обособленное СП, которое представляет интересы основного подразделения и защищает их на месте. Например, строительная компания (субподрядчик) открыла представительство в Уфе, где находится основной офис генподрядчика, и ведет переговоры, участвует в собраниях.

Если СП находится удаленно от основного подразделения и в нем есть обустроенные рабочие места, то оно признается обособленным вне зависимости от желания руководства компании. При этом дистанционная работа не относится к деятельности в обособленном подразделении. В ст. 312.1 ТК РФ прямо указано, что в этом случае сотрудник выполняет обязанности вне СП или любой другой территории работодателя. Склад стройматериалов из нашего примера не относится к филиалу или представительству, а считается другим видом обособленного СП.


Налогообложение для структурных подразделений

Согласно ст. 23 НК РФ, компания обязана сообщить в ФНС информацию об обособленных подразделениях в сроки:

  1. не позднее 1 месяца после учреждения;

  2. не позднее 3 дней с момента внесения изменений в положение об СП;

  3. не позднее 3 дней со дня закрытия.

Особенности налоговой отчетности обособленных подразделений регламентированы ст. 83 и ст. 288 НК РФ:

  1. Организация выплачивает налог по месту нахождения каждого из ее структурных подразделений в федеральный и региональный бюджеты.

  2. Если компания затрудняется с выбором налогового органа для подачи отчетности, то это решение принимает ФНС.

  3. Сумма налога высчитывается на основании доли прибыли каждого подразделения.

  4. При вопросах о необходимости создания СП организация может обратиться за разъяснениями в ФНС. Например, если сотрудники пребывают в длительных командировках.

  5. Если подразделение выведено на отдельный баланс, то его прибыль не учитывается в общей прибыли компании.

Также по ст. 143 НК РФ подразделения не являются плательщиками НДС. Поэтому, например, счета-фактуры не могут выставляться от их имени, а только от имени юрлица.

Согласно ст. 346.12 НК РФ, если у компании есть филиалы, то она не может применять УСН. На представительства и «простые» структурные подразделения это ограничение не распространяется.

Внутренние подразделения компании включаются в общую отчетность, к ним не предъявляются никакие дополнительные требования.

Порядок уплаты налога и представления отчетности за обособленные подразделения

Налоги

Как платить налог

Как представлять отчетность

НДС

НДС полностью платит головная организация

Декларацию подает головная организация

Налог на доходы физических лиц

Налог перечисляется по местонахождению организации и ее обособленных подразделений. Налог по местонахождению обособленных подразделений надо платить исходя из суммы дохода, начисляемого и выплачиваемого работникам этих подразделений

Сведения о доходах работников по форме 2-НДФЛ подает головная организация. В то же время филиал может сам сдавать сведения о доходах по своим сотрудникам. Но при условии, что руководитель филиала уполномочен головной организацией представлять ее интересы в инспекции. При этом справки в любом случае сдают в инспекцию по месту регистрации головного офиса

Единый социальный налог и пенсионные взносы

Налог и взносы перечисляются в целом по организации. Исключение — обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты в пользу физических лиц. Они сами исполняют обязанности организации по уплате ЕСН и взносов в Пенсионный фонд

Если филиал выделен на отдельный баланс и имеет расчетный счет по итогам квартала, полугодия и 9 месяцев, бухгалтер подразделения должен сдавать расчеты по авансовым платежам, а по результатам года — декларацию по месту постановки на учет подразделения. При этом суммы платежей, которые уплачивают обособленные подразделения, не включаются в декларацию и расчет по авансовым платежам, которые сдает организация по своему местонахождению. Кроме того, подразделению необходимо отчитываться по форме 4-ФСС РФ, а также представлять документы персонифицированного учета. Если же филиал не выделен на отдельный баланс, не имеет своего расчетного счета, отчитываться за него должна головная фирма

Налог на прибыль организаций

Налог в федеральный бюджет перечисляется в полном объеме по местонахождению головной организации. В региональный бюджет — по местонахождению организации и ее обособленных подразделений. Исключение — когда на территории одного субъекта РФ у предприятия есть несколько филиалов или же в одном регионе расположено головное отделение и филиалы. Тогда организация вправе выбрать ответственное подразделение (им может быть и головной офис, и один из филиалов), которое будет платить налог

По местонахождению организации представляется декларация в целом по организации с распределением сумм налога по обособленным подразделениям. По местонахождению обособленных подразделений заполняются: 
— титульный лист; 
— подраздел 1.1 раздела 1 и подраздел 1.2 раздела 1; 
— приложение № 5 к листу 02. Если организация выбрала ответственное подразделение, то и отчитываться должно именно ответственное подразделение. Остальным филиалам делать это уже не нужно

Транспортный налог

Уплата налога и авансовых платежей производится по местонахождению транспортных средств. То есть по месту их государственной регистрации

Декларации (расчеты) по транспортному налогу нужно сдавать в ту инспекцию, на территории которой стоит на учете транспортное средство

Налог на игорный бизнес

Налог перечисляется по месту регистрации объектов, которые облагаются налогом на игорный бизнес

Отчетность надо сдавать по месту регистрации объектов, которые облагаются налогом на игорный бизнес

Налог на имущество

Налог на имущество по движимому имуществу платит головная компания. Исключение — обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс. Они платят налог самостоятельно. Кроме того, налог нужно платить отдельно по объектам недвижимости. Причем независимо от того, находятся они по местонахождению подразделений, не выделенных на отдельный баланс, или в регионах, где у организации вообще нет обособленных подразделений. В любом случае платить налог на имущество нужно там, где находится недвижимость.

Отчитываться по налогу на имущество должна головная компания. Исключение — обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс. Такие подразделения должны самостоятельно сдавать расчеты и декларации: 
— по движимому имуществу, которое числится на его балансе; 
— по недвижимости, которая находится на территории, подведомственной той же инспекции, что и филиал. Кроме того, придется сдать отчет в ИФНС по местонахождению той недвижимости, которая расположена вне головного отделения и филиалов

Земельный
налог

Налог и авансовые платежи по налогу уплачиваются в бюджет по местонахождению земельных участков, признаваемых объектом налогообложения

Декларации и расчеты по авансовым платежам необходимо сдавать в инспекции по местонахождению земельных участков. Если на территории одного муниципального образования у компании есть несколько участков, то по ним можно сдать одну общую декларацию или расчет

Единый налог при упрощенной системе налогообложения

Налог перечисляется по местонахождению головной организации Декларацию подает головная организация

Единый налог на вмененный доход

Если обособленные подразделения расположены на территории, где введен этот налог, и осуществляют «вмененную» деятельность, налог должен уплачиваться по их местонахождению

Декларации по ЕНВД следует подавать в те инспекции, где компания стоит на учете как «вмененщик» (в том числе и по местонахождению обособленных подразделений)

 

Функциональные отделы – Энциклопедия по экономике

Наряду с разработкой технических проблем на предприятиях, в организациях и объединениях транспорта и хранения нефти, нефтепродуктов и газа ведутся исследовательские работы по организации, планированию и экономике производства. Этими работами занимаются лаборатории (бюро) экономического анализа, функциональные отделы аппарата управления предприятием. В число вопросов, решаемых этими лабораториями, входят технико-экономический анализ, выявление резервов производства и разработка мероприятий по всемерному их использованию.  [c.114]

Методическое руководство и координацию работ по составлению техпромфинплана осуществляет главный экономист или начальник планово-экономического (финансового) отдела. Деятельное участие в составлении техпромфинплана принимают функциональные отделы и службы, а также общественные организации и весь коллектив предприятия, организации, объединения.  [c.146]

Управления магистральными нефтепроводами имеют в своем составе следующие функциональные отделы (службы) эксплуатации, технический, главного механика, главного энергетика, товарно-транспортный (диспетчерская служба), эксплуатации технологического транспорта и спецтехники, кадров, материально-технического снабжения, бухгалтерия, охраны труда и техники безопасности, АСУ, проектно-конструкторский, по капитальному ремонту и капитальному строительству хозяйственным способом, научно-технической информации, планово-финансовый, труда и заработной платы и административно-хозяйственный.  [c.320]

К инженерно-техническим работникам (ИТР) относятся работники, осуществляющие организацию и управление производственным процессом — руководители предприятий, цехов, установок, работники функциональных отделов, групп, диспетчерских службы и др.  [c.201]

Капитальное строительство может выполняться на предприятиях как подрядным (специализированной организацией), так и хозяйственным способом. Для проведения и контроля за работами на предприятиях есть специализированные производственные подразделения управления ремонтно-строительных работ или функциональные отделы.  [c.202]

Для получения более полного представления о социальной структуре, психологическом климате или степени удовлетворенности условиями труда и отдыха проводят специальные социологические исследования с привлечением соответствующих функциональных отделов и общественных организаций. Их возглавляет руководитель коллектива. Такие исследования проводят методом анкетирования, интервьюирования, личных наблюдений, изучения документов научно-технических конференций, социального эксперимента.  [c.253]

Верхний уровень осуществляет технико-экономическое планирование, оперативное управление, бухгалтерский учет, отчетность, организацию труда, совершенствование техники и др. Он руководит работой в целом, контролирует и заблаговременно подготовляет все элементы производства. Выполнение этих функций возлагается на специальное подразделение (функциональные отделы, секторы, группы), создаваемые при руководителях отдельных уровней управления, таким образом, структура управления предприятием является линейно-штабной и полностью соответствует принципу демократического централизма.  [c.283]

Число звеньев зависит от уровня управления, объема и характера работ по выполнению той или иной функции. Это функциональные отделы, которые создаются при линейных руководителях и занимаются решением строго определенных задач. Они подготовляют решения для руководителя и не имеют права распоряжаться, а их взаимоотношения с производственными подразделениями ограничиваются оказанием методической помощи. Поскольку функции управления могут быть разнообразными и большими по объему, внутри отделов выделяют специальные группы или бюро. Так, в планово-экономическом отделе могут быть выделены группы во главе со старшим инженером (или главным специалистом) по анализу и планированию производства, анализу и планированию себестоимости продукции и т. п.  [c.284]

Первой стадией был сбор данных о внешнем окружении. Эта работа велась плановым отделом круглый год. Второй стадией было выявление проблем. Три месяца функциональные отделы занимались выявлением возможностей и угроз. Их выводы были представлены комитету по управлению было установлено пять проблем и создано пять комитетов, которые возглавили пять высших руководителей компании, включая президента. Как видно из рис. 9.4, проблемы были достаточно масштабными. На третьей стадии были выработаны (комитетами) и проверены на ЭВМ пять стратегий. Затем были установлены на пятилетний период задачи, базовые стратегии и срочная политика. Четвертой стадией стало формир среднесрочных планов, которые базировались на срочной стратегии и разрабатывались каждым вым и функциональным подразделением.  [c.310]

Сильные функциональные отделы штаб-квартиры осуществляют функциональный контроль над продуктовыми отделениями, промышленными производственными предприятиями и сбытовыми подразделениями. Японская организация может обладать некоторыми чертами матричной структуры. Однако понятие матричной структуры  [c.349]

Функциональные отделы управления предприятием не имеют нрава отдавать распоряжения начальникам цехов, установок без ведома директора пли главного инженера. Отделы предприятия руководят цеховым аппаратом, разрабатывая общие принципы и методы организации труда и производственного процесса. Исключением является отдел технического контроля (который может быть в составе центральной лаборатории предприятия) и производственно-технический отдел, которым непосредственно подчиняются контролеры и технологи цехов (дежурные инженеры, старшие операторы).  [c.342]

Функциональные отделы предприятия и их задачи.  [c.366]

Традиционные функциональные блоки компании — это отделы производства, маркетинга и финансов. Это—широкие области деятельности или функции, которые имеются в каждой компании для обеспечения достижения целей организации. Однако, конкретные названия таких отделов могут варьировать, и традиционные обозначения не дают точного описания важнейших функций некоторых направлений предпринимательской деятельности, особенно в сфере услуг. Так, например, гражданская авиация — это сфера услуг, в которой ничего не производится. Поэтому в авиакомпании функциональные отделы обычно называются отделами эксплуатации, сбыта и финансов. В организациях, не связанных с бизнесом, названия функциональных отделов, пожалуй, даже еще разнообразнее. В армии, например, есть пехотные, артиллерийские и бронетанковые подразделения. В больницах есть административные и лечебные отделы.  [c.335]

Если размер всей организации или данного отдела велик, то основные функциональные отделы можно в свою очередь подразделить на более мелкие функциональные подразделения. Они называются вторичными или производными. Если продолжить наш пример с авиакомпанией, то в ее эксплуатационном отделе можно выделить такие вторичные подразделения как инженерно-техническую службу, техобслуживание, наземную службу и летную службу. Основная идея здесь состоит в том, чтобы максимально использовать преимущества специализации и не допускать перегрузки руководства. При этом необходимо соблюдать известную осторожность с тем, чтобы такой отдел (или подразделение) не ставили бы свои собственные цели выше общих целей всей организации.  [c.335]

Идея вторичных подразделений применима к любой организационной структуре. На рис. 12.1. показана структура организации, функциональные отделы которой разбиты на вторичные подразделения.  [c.335]

В МАТРИЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ члены проектной группы подчиняются как руководителю проекта, так и руководителям тех функциональных отделов, в которых они работают постоянно. Руководитель проекта обладает так называемыми ПРОЕКТНЫМИ ПОЛНОМОЧИЯМИ. Эти полномочия могут варьировать от почти всеобъемлющей линейной власти над всеми деталями проекта до практически чистых штабных полномочий. Выбор конкретного варианта определяется тем, какие права делегирует ему высшее руководство организации.  [c.346]

Руководители проектов в матричной организации отвечают в целом за интеграцию всех видов деятельности и ресурсов, относящихся к данному проекту. Для того, чтобы они смогли добиться этого, все материальные и финансовые ресурсы по данному проекту передаются в их полное распоряжение. Руководители проекта также отвечают за планирование проекта, особенно за составление графика. Руководитель проверяет ход выполнения проекта, чтобы убедиться, что соблюдены запланированные затраты по проекту, его количественные, качественные и временные показатели. Руководители функциональных отделов делегируют руководителю проекта некоторые из своих обязанностей, решают, как и где должна быть сделана та или иная работа. Руководство функциональных отделов контролирует также ход выполнения задач.  [c.346]

План разрабатывается под руководством главного инженера предприятия при участии функциональных отделов, начальников производств и цехов. Для производств, цехов и отделов устанавливают лимиты по показателям экономии по каждому разделу плана технического развития и организации производства 1.  [c.221]

Функциональная форма характерна дифференциацией функций управления. Эта форма позволяет привлечь компетентных специалистов, но при ней нарушается единство распорядительства и ответственности, так как каждая ячейка управления дает распоряжения (команду). Линейно-штабное управление сочетает линейную и функциональную формы при начальнике создается штаб, состоящий из функциональных отделов. В этом случае в нижнем звене управления осуществляется линейная форма управления производством, техническим, транспортным обслуживанием, в верхнем звене — линейно-штабная, где сосредоточивается оперативное управление, планирование и подготовка производства. Линейно-штабная форма обеспечивает более высокую эффективность управления, сочетая единоначалие с деятельностью функциональных ячеек, где работу выполняют компетентные специалисты.  [c.367]

В правовом отношении утвержденные нормативы фактически приравниваются к стандартам предприятия, объединения, отрасли. В центральном аппарате Министерства газовой промышленности имеется специальное подразделение (Функциональный отдел) осуществляющее руководство всей нормативной работой. Через него устанавливаются и реализуются правовые прин-  [c.64]

Ответственность за нормативную работу в газовой промышленности возложена на Функциональный Отдел нормирования МТР Мингазпрома, подчиненный непосредственно руководству министерства.  [c.71]

Состав основных планово-оценочных показателей для функциональных отделов и служб зависит от выполняемых ими функций, характера влияния их деятельности на конечные результаты, на техническое и организационное развитие предприятия (объединения) в целом.  [c.186]

В наибольшей мере отвечает требованиям система управления, сочетающая положительные стороны линейного руководства с функциональным характером подготовки производства. При такой системе подразделения аппарата управления, каждое из которых состоит из специалистов определенного профиля, выполняет известную функцию (планирование, разработка технологии, техническое обучение, снабжение и т. д.), представляя собой оперативный аппарат руководства предприятием. Функциональные отделы не имеют права распоряжаться  [c.27]

Организацию и руководство работами по прокату оборудования, по его эксплуатации и ремонту на предприятии осуществляет главный механик и главный энергетик УБР через функциональные отделы (отделы главного механика и главного энергетика). Основные работы по прокату оборудования, его профилактике, текущему и среднему ремонтам сконцентрированы в рамках базы производственного обслуживания (БПО) и проводятся соответствующими цехами. Свои ремонтные базы  [c.90]

Наряду с разработкой технических проблем, на промышленных предприятиях, как и в отрасли в целом, ведутся исследовательские работы по организации, планированию и экономике производства. Этими работами занимаются лаборатории экономического анализа, функциональные отделы аппарата управления предприятием. Кроме того, экономические лаборатории занимаются выявлением резервов производства и разработкой мероприятий по их использованию.  [c.118]

Подготовку техпромфинплана возглавляет руководитель предприятия. Методическое руководство, организацию и координацию работ осуществляет главный экономист предприятия, а при его отсутствии — начальник планового отдела. В составлении техпромфинплана участвуют функциональные отделы и службы. Так, отделы технической службы разрабатывают план повышения эффективности производства, плановые нормы и нормативы расхода сырья, вспомогательных материалов отдел по труду и заработной плате — раздел соответствующего названия. В составлении плана по вспомогательному производству участвуют работники этих цехов и т. д.  [c.149]

Структуру аппарата управления предприятий нефтегазодобывающей промышленности можно рассмотреть на примере УБР (рис. 14). Она характеризуется наличием руководителя (начальника УБР), его заместителей (главного инженера, главного геолога, главного экономиста, заместителя начальника по общим вопросам и др.) функциональных отделов, выполняющих определенные задачи управления. Структурные подразделения аппарата действуют в соответствии с установленным положением и должностными инструкциями, утвержденными начальником управления.  [c.442]

Аппарат управления производственного нефтегазодобывающего объединения — предприятия, представленный на рис. 15, состоит из руководителя (генерального директора), его заместителей и функциональных отделов. На правах хозрасчетных подразделений в составе аппарата объединения действует управление производственно-технического обслуживания и комплектации оборудования, а также управление технологического транспорта и специальной техники.  [c.447]

При функциональной структуре функциональные руководители,-находятся на одном служебном уровне, специализируются в определенной области деятельности и отвечают за выполнение соответствующей функции. Каждый из руководителей функциональных отделов дает распоряжения производственным подразделениям по вопросам, касающимся его компетенции. Преимуществом этой структуры является глубокая разработка и обоснование принимав мых решений по отдельным вопросам производственно-хозяйствен-  [c.265]

Наиболее эффективной формой оперативного руководства и контроля за ходом строительного производства являются оперативные совещания, в которых принимают участие все руководители производственных подразделений и функциональных отделов строительного управления и треста.  [c.300]

Координация а анализе – это управляющие воздействия по обеспечению согласованности процессов между собой и их внутренней структуры. Так, координация в действиях субъектов анализа означает во-первых, согласованность между поставщиками и потребителями аналитической информации (дают то, что нужно, и получают те, кому это нужно) во-вторых, согласованность между самими исполнителями (специализированной аналитической службой предприятия и специалистами, ведущими анализ в функциональных отделах и подразделениях предприятия, и контрагентов) в-третьих, согласованность между самими потребителями аналитических материалов (как во внутреннем, так и во внешнем анализе предприятия).  [c.12]

Производственные подразделения и соответствующие функциональные отделы управления  [c.12]

Помимо производственных отделов в объединениях имеются функциональные отделы, например планово-экономический отдел,, технический, отдел труда и заработной платы и другие, которые выполняют те же функции, что и управления министерства, но в пределах подотрасли и составляющих ее звеньев.  [c.121]

ПрОИЗВОДСТВеННОГО Процесса, И рас- Функциональные отделы  [c.123]

Функциональные отделы объединения Генеральный директор объединения Вспомогательные цехи и службы  [c.34]

При формировании в объединениях и на предприятиях временных научно-производственных подразделений сотрудники функциональных отделов А, Б, В и т. д. выделяются на все время работ в подчинение руководителя временного подразделения. В функциональных  [c.36]

Отраслевые отделы работают в тесном контакте с планово-экономическими управлениями министерств. За межотраслевую взаимосвязь отвечают сводные и функциональные отделы. Балансовые отделы Госплана СССР разрабатывают общесоюзные материальные балансы и планы распределения по важнейшим видам промышленной продукции, включая оборудование, черные и цветные металлы, нефть, газ, нефтепродукты и т. д. Отраслевое планирование осуществляют соответствующие министерства, которые разрабатывают проекты планов и балансы по отрасли в целом. В каждом министерстве, в том числе в Мингазпроме, имеется планово-экономическое управление, на которое возлагается руководство разработкой планов в  [c.211]

Работу по подготовке и составлению ТПФП возглавляет генеральный директор объединения (директор предприятия), а методическое руководство осуществляет главный экономист или начальник планово-экономического отдела. В разработке ТПФП участвуют соответствующие функциональные отделы и службы ПО  [c.211]

Функциональные отделы подразделяются на группы отделы технического развития (ОГК, ОГТ, ОТК, отдел новой техники и др.), обслуживающие и вспомогательные отделы (ОГМ, ОГЭ, инструментальный отдел, транспортный отдел, отдел материально-технического снабжения и сбыта и др.), отделы общего управления и организационно-экономического обеспечения (ПДО, ПЭО, ОТиЗ, финансовый, бухгалтерия, кадров и др.).  [c.186]

Организационная структура предприятия — СКБ Контур

Что такое организационная структура предприятия?

Говоря об организационной структуре, мы имеем в виду концептуальную схему, вокруг которой организуется группа людей, основу, на которой держатся все функции. Организационная структура предприятия — это, по сути, руководство для пользования, которое объясняет, как организация выстроена и как она работает. Если говорить конкретнее, то организационная структура описывает, как в компании принимаются решения и кто является ее лидером. 

Почему необходимо разрабатывать организационную структуру предприятия?

  • Организационная структура дает четкое понимание того, в каком направлении движется компания. Ясная структура — это инструмент, с помощью которого можно придерживаться порядка в принятии решений и преодолевать различные разногласия.
  • Организационная структура связывает участников. Благодаря ей люди, присоединяющиеся к группе, имеют отличительные черты. В то же время и сама группа обладает определенными особенностями.
  • Организационная структура формируется неизбежно. Любая организация по определению подразумевает какую-то структуру.

Элементы организационной структуры

Организационная структура любой организации будет зависеть от того, кто является ее участниками, какие задачи она решает и как далеко организация зашла в своем развитии.

Независимо от того, какую организационную структуру вы выбираете, три элемента всегда будут присутствовать в ней.

Конкретный человек или группа людей, которые принимают  решения в организации.

  • Правила, по которым работает организация

Многие из этих правил могут быть заявлены явно, в то время как другие могут быть скрытыми, но при этом не менее обязательными для исполнения. 

  • Распределение труда

Распределение труда может быть формальным или неформальным, временным или постоянным, но в каждой организации непременно будет определенный тип распределения труда.

Традиционные организационные структуры

Эти структуры основаны на функциональном подразделении и отделах. Они характеризуются тем, что на верхнем уровне сосредоточены полномочия стратегических и оперативных задач.

Существует несколько типов традиционных структур.

  • Линейная организационная структура

Самая простая структура из всех существующих. Характеризуется наличием определенной цепи инстанций. Решения спускаются сверху вниз. Этот вид структуры подходит для маленьких организаций вроде небольших бухгалтерских фирм и адвокатских контор. Линейная структура позволяет легко принимать решения.

Преимущества:

  • Самый простой вид организационной структуры.
  • В результате жесткого управления формируется жесткая дисциплина.
  • Быстрые решения приводят к быстрым и эффективным действиям.
  • В структурах власти и ответственности существует ясность.
  • Поскольку контроль лежит на одном начальнике, в ряде случаев он может проявлять гибкость.
  • Есть хорошие перспективы карьерного роста у людей, которые выполняют работу качественно.

Недостатки:

  • Есть возможности оказывать влияние на начальника отдела.
  • Постоянная проблема — отсутствие специализации.
  • Начальник отдела может быть перегружен работой.
  • Коммуникации осуществляются только сверху вниз.
  • Начальник, обладающий властью, может неправильно использовать ее для своей выгоды.
  • Решения принимаются одним человеком.

Линейно-штабная организация

Такая структура характеризуется наличием линейных руководителей и подразделений, которые по факту не имеют права принятия решений. Главная их задача — оказывать помощь линейному менеджеру в выполнении отдельных функций управления. Процесс принятия решений в такой структуре медленнее.

Преимущества:

  • Позволяет сотрудникам быстро выполнять задачи.
  • Помогает сотрудникам брать на себя ответственные функции и специализироваться на конкретных функциях.
  • Помогает линейным руководителям сконцентрироваться на определенных задачах.
  • При организационных изменениях минимален риск возникновения сопротивления.
  • Сотрудники чувствуют, что их вклад оценен.

Недостатки:

  • Среди сотрудников может возникать путаница.
  • У сотрудников недостаточно знаний, чтобы ориентироваться на результат.
  • Слишком много уровней иерархии.
  • Сотрудники могут расходиться во мнениях, что замедляет работу.
  • Более дорогостоящая структура, чем простая линейная организация, из-за наличия начальников подразделений.
  • Решения могут приниматься слишком долго.

Функциональная структура

Этот вид организационной структуры классифицирует людей согласно функции, которую они выполняют в профессиональной жизни.

Преимущества:

  • Высокая степень специализации.
  • Ясный порядок подчиненности.
  • Четкое понимание ответственности.
  • Высокая эффективность и скорость.
  • Отсутствие необходимости в дублировании работы.
  • Все функции одинаково важны.

Недостатки:

  • Коммуникация сталкивается с несколькими барьерами.
  • В центре внимания находятся люди, а не организация.
  • Решения, принятые единственным человеком, могут не всегда идти на пользу организации.
  • По мере роста компании становится труднее осуществлять контроль над действиями внутри нее.
  • Отсутствие командной работы между различными отделами или единицами.
  • Поскольку все функции отделены, сотрудники могут не знать о том, что творится у коллег.

Дивизиональная структура

Сюда относятся виды структур, которые основаны на различных подразделениях в организации. Они группируют сотрудников на основе продуктов, рынков и географического положения.

  • Продуктовая (товарная) структура

Такая структура основана на организации сотрудников и работы вокруг различных продуктов. Если компания производит три различных продукта, то у нее будут три различных подразделения для этих продуктов. Этот тип структуры лучше всего подходит для розничных магазинов с множеством продуктов.

Преимущества:

  • Структурные единицы, которые не работают, можно легко закрыть.
  • Каждая единица может управляться как отдельное структурное подразделение.
  • Быстрое и легкое принятие решений.
  • Большая независимость у лиц, принимающих решения.
  • Отдельные продукты привлекают отдельное внимание в зависимости от проблем, которые возникают.
  • Организация характеризуется высокой производительностью и эффективностью.

Недостатки:

  • Поскольку каждая структурная единица работает самостоятельно, организационные цели не могут быть достигнуты.
  • Нездоровая конкуренция среди внутренних подразделений.
  • Большое количество организационных уровней препятствует развитию бизнеса.
  • Все единицы не могут быть равнозначными.
  • Маркетинг отдельных продуктов может сильно отличаться по стоимости.

Рыночная структура

Сотрудники группируются исходя из того, на каком рынке работает компания. У компании может быть пять различных рынков, согласно этой структуре каждый из них будет отдельным подразделением.

Преимущества:

  • Сотрудники могут общаться с клиентами на местном языке.
  • Они доступны клиентам.
  • Проблемы на конкретном рынке могут решаться изолированно. 
  • Поскольку люди ответственны за конкретный рынок, задачи выполняются вовремя.
  • Сотрудники специализируются на работе на конкретном рынке.
  • Могут выводиться новые продукты для специализированных рынков.

Недостатки:

  • Может возникнуть острая конкуренция среди сотрудников.
  • Принятие решений может вызывать конфликты.
  • Трудно определить производительность и эффективность.
  • Все рынки могут не рассматриваться как равные.
  • Может отсутствовать связь между начальниками и сотрудниками.
  • Сотрудники могут неправильно использовать свои полномочия.
  • Географическая структура

У крупных организаций есть офисы в различных местах. Организационная структура в этом случае следует за зональной структурой.

Преимущества:

  • Хорошая коммуникация среди сотрудников в том же самом местоположении.
  • Местные работники лучше знакомы с местной деловой средой и могут приспосабливаться к географическим и культурным особенностям.
  • Клиенты чувствуют лучшую связь с местными менеджерами, которые могут говорить на их языке.
  • Отчеты по работе отдельных рынков.
  • Решения принимаются взвешенно.
  • Могут вводиться новые продукты или модификации продуктов, удовлетворяющие потребности определенной области.

Недостатки:

  • Может возникать нездоровая конкуренция среди различных географических зон.
  • Этика компании и ее принципы могут отличаться от региона к региону.
  • Отслеживание работы и прибыли каждой области может  отнимать много времени.
  • Возможна плохая коммуникация среди сотрудников в различных регионах.
  • Взаимодействие между сотрудниками различных регионов может не сложиться.

Матричная структура

Это комбинация продуктовой и функциональной структур. Она  объединяет преимущества обеих структур для большей эффективности. Эта структура самая сложная из существующих. Отличительная особенность матричной структуры — подчинение сотрудников двум или более руководителям одного уровня.

Существует функциональная матрица. В этом типе матричной структуры менеджеры по проекту следят за функциональными аспектами проекта. Однако они обладают очень ограниченной властью, фактически управляет ресурсами и проектом руководитель функционального подразделения.

Преимущества:

  • Сотрудники не работают на временной работе.
  • Руководитель функционального подразделения управляет проектом.
  • Руководитель функционального подразделения несет ответственность в случае, если что-либо идет не так, как надо.
  • Чем больше менеджер по проекту общается с сотрудниками, тем лучше результаты.
  • Менеджер по проекту может реально повлиять на ситуацию, не будучи под контролем.  
  • Принятие решений сосредоточено в руках руководителя функционального подразделения.

Недостатки:

  • Менеджер по проекту может столкнуться с апатией со стороны сотрудников.
  • Менеджер по проекту не имеет полной власти.
  • Будучи не контролируемыми, сотрудники могут показывать меньшую производительность всего подразделения.
  • Менеджер по проекту обладает слабой властью, которая не позволяет ему контролировать сотрудников.
  • Менеджер по проекту не имеет никакого контроля над управлением рабочей нагрузкой и определением приоритетов в задачах.
  • Менеджер по проекту не может дать отчет о работе.

Есть еще проектная матрица, когда прежде всего ответственен за работу менеджер по проекту, в то время как руководитель функционального подразделения может давать методические консультации и распределять ресурсы. 

Справочник отделов организации | myklad.bitballoon.com

Структурные подразделения организации являются основой, на которой базируются различные формирования. Они должны максимально соответствовать осуществляемой деятельности и быть наиболее эффективны в выполнении своих прямых обязанностей.

Общая информация

В небольших организациях распространённым является положение дел, когда выполнение одной функции закреплено за конкретным сотрудником или же он выполняет несколько заданий. По мере роста уже несколько работников занимаются тем же самым. На этом этапе развития появляется необходимость объединения этих лиц в определённые подразделения, именуемые отделами, группами, участками, секциями, звеньями, цехами. Это делается для того, чтобы оптимизировать управляемость. В качестве объединяющего фактора используются выполняемые функции. Так формируются структурные подразделения организации.

Создание подразделений основывается на данных о виде деятельности, численности личного состава, местоположения и иных характеристиках. Рассмотрим такой пример: фирма изготавливает бетонные блоки, рекламный отдел занимается сбытом, а учет лежит на бухгалтерии. Но при этом есть значительная разница между различными субъектами. Так, структурные подразделения строительной организации существенно отличаются от того, что есть в составе банковских учреждений. Также учитывается и специфика координации действий различных отделов. Чем большего размера организация, тем важней становится вопрос управления.

В идеале необходимо позаботится о том, чтобы все подразделения были связаны единой целью и обладали всем необходимым информационным обеспечением. По мере роста придерживаться такого положения дел становится всё сложней, что сказывается на взаимодействии и сети коммуникаций. В таком случае очень важно следить за четким разделением обязанностей. Иначе можно ждать внутреннего конфликта. Чтобы избежать неопределённости, следует руководствоваться четкими критериями. И тогда не важно, что является объектом влияния – структурные подразделения кредитной организации, банка, ІТ-компании, завода или сельхозсубъекта – их эффективность будет на высоте.

Виды подразделений

В качестве основы была взята классификация, в рамках которой выделяют 61 отдел. Они будут более-менее структурированы по сходству выполняемых ими обязанностей. Также следует отметить, что на практике их названия могут иметь немного другой вид, но суть от этого не меняется. Более детально с этим поможет ознакомиться внутреннее положение. Структурные подразделения образовательной организации и коммерческого предприятия разнятся из-за разных целей. Так что при изучении конкретных субъектов это нужно учитывать. Ведь преследуются разные цели, над достижением которых и работают структурные подразделения организации. Виды же существуют следующие.

Административные, финансово-учетные и вспомогательные службы

От них зависит работа основ и балансировка работы организации. К таковым относятся:

  1. Канцелярия.
  2. Секретариат.
  3. Служба делопроизводства.
  4. Отдел охраны труда.
  5. Служба управления персоналом.
  6. Отдел организации труда.
  7. Бухгалтерия.
  8. Служба оперативного управления.
  9. Финансовое подразделение.
  10. Отдел внешнеэкономических связей.
  11. Склады готовой продукции и материалов.
  12. Планово-экономический отдел.
  13. Служба стандартизации.
  14. Юридическая служба.
  15. Отдел кадров.
  16. Служба безопасности.
  17. Вычислительный центр.
  18. ВОХР – военизированная охрана.

Также часто можно встретить структурные подразделения образовательной организации. Часто они действуют в высших учебных заведениях, крупных инженерных, научных, аграрных, промышленных и других компаниях, где разрабатывается передовая продукция. Среди них выделяют исследовательски-технические и производственные отделы.

Исследовательско-технические подразделения

В этой сфере работают следующие подразделения:

  • Научно-исследовательский отдел.
  • Служба технико-экономических исследований.
  • Отдел технического контроля.
  • Лаборатория измерительной техники.
  • Конструкторский отдел.
  • Техническая служба.
  • Опытное производство.
  • Испытательский цех.
  • Отдел автоматизации (механизации).
  • Служба научно-технической информации.
  • Опытный цех.
  • Отдел главного технолога.
  • Служба подготовки персонала.
  • Инструментальный отдел.
  • Конструкторско-техническая служба.
  • Отдел главного механика.
  • Бюро подготовки кадров.
  • Опытно-экспериментальный цех.
  • Бюро маркетинговых исследований.
  • Научно-исследовательская лаборатория.
  • Бюро охраны природы.
  • Отдел изобретательства и патентирования.

Производственные подразделения

Это отделы, цеха и службы, которые непосредственно массово создают товары для их реализации конечным потребителям. К ним относятся:

  1. Отдел материально-технического снабжения.
  2. Служба комплектации и внешней кооперации.
  3. Производственно-диспетчерский отдел.
  4. Подразделение капитального строительства.
  5. Цеха вспомогательного производства.
  6. Энергомеханический отдел.
  7. Отдел главного энергетика.
  8. Транспортный цех.
  9. Отдел главного конструктора.
  10. Производственные цехи (сборочные, механообрабатывающие и им подобные).
  11. Специальное конструкторское бюро.
  12. Ремонтно-строительный цех.
  13. Энергоцех.
  14. Ремонтно-механический цех.

Вот такие бывают структурные подразделения организации. Виды реализации тоже существуют разные: отделы, лаборатории, службы и бюро. Каждый подход имеет свои преимущества, из-за которых его и выбирают. А сейчас давайте рассмотрим небольшой пример функционирования, в котором будут действовать структурные подразделения образовательной организации. Как они функционируют? На чем базируется система коммуникации внутри самой организации при передаче данных между разными структурными подразделениями?

Пример в образовательной сфере

В качестве субъекта исследования возьмём крупный университет. Эта организация подходит благодаря своему масштабу, многочисленным подразделениям и весьма широкому спектру осуществляемой деятельности. Итак, первоначально давайте выделим административные подразделения. Каждый университет имеет управляющие составляющие (ректорат, деканат), отдел кадров, бухгалтерию, службу системных администраторов. Также отдельно могут быть научно-исследовательские институты и центры.

Далее деление уже идёт на уровень кафедр. Каждая из них ведёт по 4-6 групп. А если есть заочное обучение, то и 8-12. Таким образом, группы студентов являются наименьшими численными подразделениями в крупных университетах. Эти образовательные учреждения построили буквально идеальное (на бумаге) взаимодействие. Итак, ректорат получает информацию от министерства образования в общих чертах. Потом он передаёт её деканатам в плановые отделы, которые весь нужный материал разбивают на необходимое количество часов, заботятся о предоставлении аудиторий и отсутствии конфликтов. Эта информация в последующем идёт кафедре, которая может внести свои предложения.

Заключение

Как видите, структурные подразделения реализуют принцип специализации труда, что позволяет в конечном итоге получать более высокую эффективность от деятельности. Для выведения этого показателя на максимально возможный уровень следует позаботиться о том, чтобы каждый человек имел четко прописанную инструкцию рабочего места, где указаны обязанности и возможности каждого. Для эффективной кооперации и взаимодействия необходимо позаботиться о том, чтобы информация передавалась быстро и без задержек.

1с 8 справочник номенклатуры
Справочник города новомосковск

Структурные подразделения организации: виды

Структурные подразделения организации являются основой, на которой базируются различные формирования. Они должны максимально соответствовать осуществляемой деятельности и быть наиболее эффективны в выполнении своих прямых обязанностей.

Общая информация

В небольших организациях распространённым является положение дел, когда выполнение одной функции закреплено за конкретным сотрудником или же он выполняет несколько заданий. По мере роста уже несколько работников занимаются тем же самым. На этом этапе развития появляется необходимость объединения этих лиц в определённые подразделения, именуемые отделами, группами, участками, секциями, звеньями, цехами. Это делается для того, чтобы оптимизировать управляемость. В качестве объединяющего фактора используются выполняемые функции. Так формируются структурные подразделения организации.

Специфика

Создание подразделений основывается на данных о виде деятельности, численности личного состава, местоположения и иных характеристиках. Рассмотрим такой пример: фирма изготавливает бетонные блоки, рекламный отдел занимается сбытом, а учет лежит на бухгалтерии. Но при этом есть значительная разница между различными субъектами. Так, структурные подразделения строительной организации существенно отличаются от того, что есть в составе банковских учреждений. Также учитывается и специфика координации действий различных отделов. Чем большего размера организация, тем важней становится вопрос управления.

В идеале необходимо позаботится о том, чтобы все подразделения были связаны единой целью и обладали всем необходимым информационным обеспечением. По мере роста придерживаться такого положения дел становится всё сложней, что сказывается на взаимодействии и сети коммуникаций. В таком случае очень важно следить за четким разделением обязанностей. Иначе можно ждать внутреннего конфликта. Чтобы избежать неопределённости, следует руководствоваться четкими критериями. И тогда не важно, что является объектом влияния – структурные подразделения кредитной организации, банка, ІТ-компании, завода или сельхозсубъекта – их эффективность будет на высоте.

Виды подразделений

В качестве основы была взята классификация, в рамках которой выделяют 61 отдел. Они будут более-менее структурированы по сходству выполняемых ими обязанностей. Также следует отметить, что на практике их названия могут иметь немного другой вид, но суть от этого не меняется. Более детально с этим поможет ознакомиться внутреннее положение. Структурные подразделения образовательной организации и коммерческого предприятия разнятся из-за разных целей. Так что при изучении конкретных субъектов это нужно учитывать. Ведь преследуются разные цели, над достижением которых и работают структурные подразделения организации. Виды же существуют следующие.

Административные, финансово-учетные и вспомогательные службы

От них зависит работа основ и балансировка работы организации. К таковым относятся:

  1. Канцелярия.
  2. Секретариат.
  3. Служба делопроизводства.
  4. Отдел охраны труда.
  5. Служба управления персоналом.
  6. Отдел организации труда.
  7. Бухгалтерия.
  8. Служба оперативного управления.
  9. Финансовое подразделение.
  10. Отдел внешнеэкономических связей.
  11. Склады готовой продукции и материалов.
  12. Планово-экономический отдел.
  13. Служба стандартизации.
  14. Юридическая служба.
  15. Отдел кадров.
  16. Служба безопасности.
  17. Вычислительный центр.
  18. ВОХР – военизированная охрана.

Также часто можно встретить структурные подразделения образовательной организации. Часто они действуют в высших учебных заведениях, крупных инженерных, научных, аграрных, промышленных и других компаниях, где разрабатывается передовая продукция. Среди них выделяют исследовательски-технические и производственные отделы.

Исследовательско-технические подразделения

В этой сфере работают следующие подразделения:

  • Научно-исследовательский отдел.
  • Служба технико-экономических исследований.
  • Отдел технического контроля.
  • Лаборатория измерительной техники.
  • Конструкторский отдел.
  • Техническая служба.
  • Опытное производство.
  • Испытательский цех.
  • Отдел автоматизации (механизации).
  • Служба научно-технической информации.
  • Опытный цех.
  • Отдел главного технолога.
  • Служба подготовки персонала.
  • Инструментальный отдел.
  • Конструкторско-техническая служба.
  • Отдел главного механика.
  • Бюро подготовки кадров.
  • Опытно-экспериментальный цех.
  • Бюро маркетинговых исследований.
  • Научно-исследовательская лаборатория.
  • Бюро охраны природы.
  • Отдел изобретательства и патентирования.

Производственные подразделения

Это отделы, цеха и службы, которые непосредственно массово создают товары для их реализации конечным потребителям. К ним относятся:

  1. Отдел материально-технического снабжения.
  2. Служба комплектации и внешней кооперации.
  3. Производственно-диспетчерский отдел.
  4. Подразделение капитального строительства.
  5. Цеха вспомогательного производства.
  6. Энергомеханический отдел.
  7. Отдел главного энергетика.
  8. Транспортный цех.
  9. Отдел главного конструктора.
  10. Производственные цехи (сборочные, механообрабатывающие и им подобные).
  11. Специальное конструкторское бюро.
  12. Ремонтно-строительный цех.
  13. Энергоцех.
  14. Ремонтно-механический цех.

Вот такие бывают структурные подразделения организации. Виды реализации тоже существуют разные: отделы, лаборатории, службы и бюро. Каждый подход имеет свои преимущества, из-за которых его и выбирают. А сейчас давайте рассмотрим небольшой пример функционирования, в котором будут действовать структурные подразделения образовательной организации. Как они функционируют? На чем базируется система коммуникации внутри самой организации при передаче данных между разными структурными подразделениями?

Пример в образовательной сфере

В качестве субъекта исследования возьмём крупный университет. Эта организация подходит благодаря своему масштабу, многочисленным подразделениям и весьма широкому спектру осуществляемой деятельности. Итак, первоначально давайте выделим административные подразделения. Каждый университет имеет управляющие составляющие (ректорат, деканат), отдел кадров, бухгалтерию, службу системных администраторов. Также отдельно могут быть научно-исследовательские институты и центры.

Далее деление уже идёт на уровень кафедр. Каждая из них ведёт по 4-6 групп. А если есть заочное обучение, то и 8-12. Таким образом, группы студентов являются наименьшими численными подразделениями в крупных университетах. Эти образовательные учреждения построили буквально идеальное (на бумаге) взаимодействие. Итак, ректорат получает информацию от министерства образования в общих чертах. Потом он передаёт её деканатам в плановые отделы, которые весь нужный материал разбивают на необходимое количество часов, заботятся о предоставлении аудиторий и отсутствии конфликтов. Эта информация в последующем идёт кафедре, которая может внести свои предложения.

Заключение

Как видите, структурные подразделения реализуют принцип специализации труда, что позволяет в конечном итоге получать более высокую эффективность от деятельности. Для выведения этого показателя на максимально возможный уровень следует позаботиться о том, чтобы каждый человек имел четко прописанную инструкцию рабочего места, где указаны обязанности и возможности каждого. Для эффективной кооперации и взаимодействия необходимо позаботиться о том, чтобы информация передавалась быстро и без задержек.

отделов в компаниях и организациях – синонимы и родственные слова

Родственные слова


приобретения

существительное

отдел в компании, ответственный за принятие других предприятий

рука

существительное

часть организации, которая занимается конкретный предмет или деятельность

бэк-офис

существительное

отдел банка или другого финансового учреждения, в котором люди проверяют работу, выполненную людьми в других отделах, например, чтобы убедиться, что все деловые сделки законны

филиал

существительное

магазин или офис, представляющий крупную компанию или организацию в определенной области

филиал

существительное

отдел, который выполняет конкретную работу или несет особую ответственность

обслуживание клиентов

существительное

отдел компании, который предоставляет клиентам информацию и решает любые проблемы или жалобы, которые у них есть 900 08

департамент

существительное

один из отделов в правительстве, организации или бизнесе, который занимается одним типом работы

департамент

прилагательное

с участием одного отдела большой организации

рабочий стол

существительное

конкретный отдел организации например, телерадиокомпания или газета

подразделение

существительное

одна из частей, на которые делится большая организация

подразделение

прилагательное

, относящееся к подразделению организации

пищевая цепочка

существительное

юмористическая серия должностей в организации, каждая из которых важнее, чем предыдущая

справочная служба

существительное

услуга, предоставляемая компанией для предоставления информации и поддержки своим клиентам

HR

существительное

человеческие ресурсы

человеческие ресурсы

существительное

отдел в компании, ответственный за найм d обучение людей и забота о рабочих, у которых есть проблемы

межведомственное

прилагательное

с участием людей из разных отделов в рамках организации или учреждения

почтовый отдел

существительное

помещение в организации, где принимают почту и где она готовится. рассылает

нервный центр

существительное

центр крупного бизнеса, политической или другой организации, где принимаются решения, планируются и направляются действия

орган

существительное

формальная часть организации, которая несет ответственность за конкретная работа

персонал

существительное

отдел в организации, который отвечает за заботу и ведение учета всех людей, работающих там, а также за подбор новых сотрудников

пресс-служба

существительное

отдел государственной или другой организации отвечает за работу с репортерами

НИОКР

существительное

исследования и разработки: отдел в большой компании, ответственный за изучение новых идей и разработку новых продуктов

продажа

существительное

отдел компании, которая продает свои продукты или услуги

секретариат

существительное

часть большая организация, в которой выполняется секретарская работа

раздел

существительное

часть организации

безопасность

существительное

отдел внутри организации, защищающий здания и рабочих

студия

существительное

место в компании, где производятся новые продукты разработан

Английская версия тезауруса отделов компаний и организаций

Какие департаменты необходимы для ведения бизнеса? | Малый бизнес

Автор: Аарон Маркиз Обновлено 6 марта 2019 г.

Всем предприятиям, независимо от их размера, необходима какая-то организационная структура для правильной работы.Компании без установленной организационной структуры сталкиваются с проблемами при реализации политики компании и работе на эффективных производственных уровнях. Независимо от того, занимается ли компания продажей или производством, определенные отделы играют ключевую роль в основных операциях.

Как владелец малого бизнеса, вы можете сначала выполнять большинство этих ролей самостоятельно. По мере роста вашего бизнеса вы захотите делегировать обязанности своим сотрудникам.

Административный отдел компании

Главный исполнительный директор, также называемый президентом компании, и любые другие менеджеры, участвующие в принятии решений для компании, входят в состав административного отдела.Бизнесу нужны менеджеры для контроля за сотрудниками и выполнения директив компании, изданных президентом. Менеджеры также обычно проводят собеседования и нанимают новых сотрудников для компании.

Функции бухгалтерского учета и финансов

Бухгалтерия ведет бухгалтерский учет для бизнеса в течение финансового года. Все доходы, расходы и капитал компании отслеживаются бухгалтерским отделом и сообщаются Налоговой службе в конце финансового года компании.Бухгалтерия также отслеживает кредиторскую задолженность, чтобы всем клиентам платили за услуги или продукты. Бухгалтеры обычно готовят отчеты о прибылях и убытках, отчеты о движении денежных средств, бухгалтерские книги и балансы для компании.

Маркетинг и реклама

Отдел маркетинга и рекламы компании отвечает за разработку упаковки продуктов, ценообразование и креативные материалы для информирования потенциальных клиентов о предложениях компании. Кроме того, отдел может проводить исследования, чтобы выявить потребности своих клиентов.Например, отдел маркетинга и рекламы игрушечной компании может разработать розовую коробку для новой куклы, установить цену на уровне 14 долларов – на основе исследования ценовых данных – и рекламировать куклу в рекламных роликах, которые будут транслироваться во время субботних утренних мультфильмов.

Производство и инвентаризация

Производственный отдел заказывает запасы для производства, когда это необходимо, выполняет производственные заказы, указанные руководством, и координирует свои действия с отделом маркетинга и рекламы для внесения изменений в продукты.Например, если ваша компания производит электрогитары, вам нужен производственный отдел и персонал, которые занимаются исключительно производством ваших гитар.

Рост продаж

Отделы продаж необходимы компаниям, которые продают товары в розницу или оптом другим предприятиям или потребителям. Отделы продаж координируют свои торговые операции для построения отношений с клиентами, достижения конкретных целей по доходам и продвижения новых продуктов. Отдел продаж может использовать метод «выталкивания» или «вытягивания» для привлечения клиентов.

Метод вытягивания обычно предполагает размещение продавца в обычном магазине для продажи товаров. Отделы продаж, использующие метод push, обычно инструктируют своих продавцов звонить, писать по электронной почте или посещать потенциальных клиентов.

Подведомственная организационная структура | Малый бизнес

Автор Chron Contributor Обновлено 12 августа 2021 г.

Когда компании планируют организационную структуру, один важный набор решений касается того, как сгруппировать рабочие места вместе для наилучшего выполнения работы.В результате процесса разделения на группы функциональные области, подразделения или команды.

Отделенная организационная структура, наиболее традиционная структура, действительно имеет некоторые недостатки, и другие организационные структуры возникли для смягчения или устранения этих недостатков. В то время как одни из этих новых структур разрушают традиционную структуру ведомств, другие строят на ней.

Функциональный подход

Некоторые компании группируют рабочие места в соответствии с рабочими функциями, применяя восходящий подход к структурному проектированию, объясняет Lumen Learning.). Дизайнеры сначала определяют все действия, которые организация должна выполнять для выполнения своей миссии. Затем они принимают решение о специализации работы, что включает в себя определение того, сколько видов деятельности должна выполнять каждая должность.

После определения должностей дизайнеры группируют их по типу работы, создавая процесс для отдела. В результате создаются отделы, основанные на таких функциях, как HR, продажи, ИТ, маркетинг или бухгалтерский учет. Затем дизайнеры создают иерархию отделов для наблюдения за рабочими местами.Высокая или вертикальная структура возникает из иерархии управления, в которой много правил, контроля, механизации и цепочки подчинения.

Преимущества и недостатки

Специализация работы и механизация ведомственной структуры позволяет компаниям достигать высокого уровня эффективности. Кроме того, группировка вакансий по схожей функции создает эффект масштаба. Эта установка позволяет компаниям стандартизировать процессы, продукты и услуги и производить их в массовом порядке.

Однако из-за механизации и бюрократии ведомственные структуры слишком жесткие, чтобы быстро реагировать на внешние рыночные силы.Структура также подавляет новаторство и творчество. Между тем, обособленные отделы испытывают трудности во взаимоотношениях с другими отделами, и они могут упустить из виду общую картину.

Дивизиональная структура

Если функциональная структура подразделения группируется, структура подразделения разделяется. После классификации вакансий по функциям дизайнеры разделяют их в соответствии с продуктом или услугой, географическим положением или рыночной демографией. После назначения в эти подразделения сотрудники функционально группируются.

Сами подразделения работают автономно, как если бы они были отдельными бизнесами с ведомственной структурой. Однако вместо того, чтобы отвлекать деятельность отделов на различные продукты, рынки или местоположения, отделы посвящают себя только приоритетам отделов. Это позволяет структурным подразделениям быть более гибкими, чем чисто ведомственная структура.

Матричная структура

Вместо выделения автономных подразделений некоторые компании предпочитают сохранить вертикальную структуру департаментов, но добавляют полупостоянную дополнительную горизонтальную структуру, посвященную приоритетам подразделений.В этой матрице сотрудники из разных функциональных подразделений объединяются для работы над проектами различных подразделений.

Команды могут быть распущены по завершении проекта. Матричная структура оказалась более гибкой и гибкой, чем чисто функциональная или разделенная структура. Обратной стороной, однако, является тот факт, что каждый сотрудник подчиняется двум начальникам – функциональному руководителю и руководителю проекта подразделения. Конкурирующие интересы могут вызвать конфликт.

Работа в разных отделах: почему это важно

Эта статья была первоначально опубликована Idealist Careers и воспроизводится здесь с их согласия.

Когда вы выполняете свои собственные обязанности, легко забыть, что другие отделы не только существуют, но и что вы все служите одной главной цели: выполнять миссию своей организации. И хотя иметь хорошо отлаженный отдел, который функционирует сам по себе, не к чему чихать – это показывает, что вы вошли в хороший ритм для своей работы – иногда для организации (и вас лично!) Лучше всего смотреть помимо вас, другим отделам, которые сыграли свою роль в его успехе.

Преимущества для вашей организации

Сотрудники получают целостное представление о работе организации

Изучение того, чем занимаются другие отделы, и работа с ними над совместными проектами – это способы не упустить из виду другие движущиеся части организации. Организации, в которых сотрудники из разных отделов работают вместе над проектами, могут получить выгоду от обмена информацией и задания вопросов. По словам Криса Каниалози, писателя Forbes, понимание работы других отделов даст вам более широкую картину.

Дополняет потребности нескольких отделов

Используйте проекты, над которыми вы работаете, чтобы удовлетворить потребности каждого отдела, вместо того, чтобы каждая команда работала независимо и прилагала умеренные усилия. Избегайте дублирования работы и помогайте оптимизировать процессы везде, где это возможно.

Поделиться идеями

Когда каждый отдел рассказывает о том, как он выполняет свою работу, у вас есть возможность взглянуть на то, как вы работаете, «свежим взглядом» своих коллег. Какие вопросы они задают о вашем отделе? Что их сбивает с толку в том, как вы выполняете свою работу, и как это может помочь вам найти способы улучшить работу?

Привить дух товарищества

Когда вы работаете в разных отделах и изучаете мотивы каждого из них и то, как они связаны со всей организацией, вы можете почувствовать, что «мы вместе» среди вас и ваших коллег (и, возможно, идеи для передачи этого сообщения вашей аудитории ).Вы также сможете лучше сопереживать работе и трудностям своих коллег.

Преимущества для вас

Это отличный способ накопить профессиональный опыт и разработать разнообразные работы для вашего резюме / портфолио.

Развитие своих сильных сторон и сохранение лучших результатов в отношении набора навыков может иметь важное значение для смены карьеры. Если вы стремитесь сменить направление своей карьеры, оттачивание навыков в области, на которой вы обычно не сосредотачиваетесь в своей «основной» роли, может дать вам опыт, необходимый для перехода к новому направлению работы.

Это может сделать вас более привлекательными, когда дело доходит до поиска новой работы

Когда дело доходит до продвижения (или повышения), сохранение ваших навыков всегда может быть полезно при поиске новой работы или при рассмотрении вопроса о повышении по службе. Даже если вы не стремитесь к полноценной смене карьеры, наличие разнообразных обязанностей, которые позволят вам эффективно использовать свои сильные стороны, может по-настоящему изменить правила игры при подаче заявления на другую должность.

Это еще одна недорогая возможность профессионального развития

Работа с другой командой может дать вам новые навыки и перспективы.Вы можете одновременно способствовать выполнению миссии своей организации и собственной потребности в профессиональном развитии, сотрудничая с другой командой. Работайте над целью в этом отделе, которая дополняет вашу «типичную» работу, но достаточно отличается, чтобы дать вам новое понимание и видение того, как этот другой отдел служит миссии организации.

Ознакомьтесь с курсами для руководителей по организационной культуре

Как это обычно определяется?

Обзор операционных отделов

Операционный отдел обеспечивает завершение производственного процесса от начала до конца.Эти производственные процессы должны соответствовать целям и функциям других отделов компании.

Руководители, закрепленные за операционным отделом, постоянно контролируют производственный процесс, чтобы убедиться, что их сотрудники могут систематически выполнять свои задачи. Например, сборочная линия – это оперативная процедура, в которой все сотрудники должны выполнять свои роли, чтобы быстро доставить продукты в магазины.

Подробнее: Как развивать бизнес

Лучшие практики для менеджеров

Операционный отдел играет ключевую роль в успехе организации.Вот некоторые из лучших практик, которые могут повысить продуктивность сотрудников:

Приобрести обновленное оборудование

Согласуйте с менеджерами, сколько технологий они используют для повышения уровня производства. Запланируйте время для совместной оценки, чтобы вы и руководитель отдела могли правильно оценить продуктивность сотрудников и правильно ли они используют технологии, помогающие им выполнять задачи. Сотрудники, работающие на производстве, по-прежнему нуждаются в сырье для производства продукции, поэтому вы должны просматривать отчеты о производительности во время оценки, чтобы увидеть, можете ли вы упростить доставку и получение или производство сырья.

Оптимизация общения сотрудников

Встретьтесь со всеми руководителями отделов, чтобы узнать, как они общаются друг с другом. Вы должны лучше понять, соответствуют ли их подходы и средства коммуникации достигнутым результатам. Возможно, лучше всего приобрести программное обеспечение для управления проектами, которое может объединить общение между всеми менеджерами и сотрудниками в одной системе. Вы можете обратиться за помощью к компании-владельцу программного обеспечения, чтобы дать учебное пособие всем сотрудникам.

Обзор процессов сбора доходов

Денежный поток – критический показатель для измерения финансовых показателей компании. Поговорите с финансовыми и бухгалтерскими менеджерами вашей компании, чтобы узнать, как они выставляют счета и получают счета от клиентов. Вы хотите, чтобы в бизнес поступало больше денег, чтобы можно было выделить свободные средства на важные расходы, такие как разработка продукта, повышение заработной платы и льгот, а также инвестиции в оборудование.Программное обеспечение для бухгалтерского учета объединяет все операции и позволяет отделу бухгалтерского учета и финансов сосредоточиться на документировании финансовых результатов.

Надлежащее обучение сотрудников без отрыва от производства

Производственный отдел и отдел кадров проводят обучение сотрудников. Обучение – это непрерывная часть развития сотрудника, но отзывы менеджера об эффективности сотрудников могут помочь вам составить план развития, соответствующий их ситуации.Обучение сотрудников должно поддерживать работоспособность нынешних сотрудников и может помочь им овладеть новыми навыками для повышения их долгосрочной эффективности.

Ключевые функции операционных отделов

Несколько функций, которые операционный отдел выполняет для увеличения прибыли компании, включают:

Достижение консенсуса среди сотрудников

Компания может улучшить операции, если есть согласие с руководством.Оттуда они информируют остальную часть компании о причинах этих изменений и о том, как они влияют на выполняемую ими работу.

Предоставление менеджерам достаточных ресурсов для наставничества сотрудников

Операционный отдел должен сотрудничать с отделом кадров, чтобы определить, какие ресурсы соответствуют потребностям развития сотрудника. В некоторых случаях сотрудник может быть инициативным, говоря, что ему нужно улучшить. Вам следует провести оценку эффективности и провести мозговой штурм, чтобы помочь менеджерам получить обратную связь о взаимодействии с ними сотрудника.

Оценка стоимости бизнес-процессов

Бизнес-процессы должны постоянно улучшаться, чтобы поддерживать и повышать производительность сотрудников. Ценность процессов определяет уровень завершения и действия, предпринятые для завершения проектов. Например, вам может потребоваться аудит процессов внутренней отчетности, чтобы выяснить, точно ли она демонстрирует результаты деятельности компании.

Повышение эффективности всех отделов

Операционный отдел является основным контактным лицом для отслеживания производительности.После того как вы проанализируете и измените процессы внутренней отчетности, посмотрите, как они влияют на каждый отдел и удобнее ли руководителям сообщать о производительности сотрудников до внесения изменений.

Обеспечение соблюдения нормативными актами государственных органов

Операционный отдел должен сообщать всем отделам руководящие принципы и правила, которым должны следовать сотрудники. Это может быть важно для компаний в строго регулируемых областях, таких как здравоохранение и энергетика.Сохраните список руководящих принципов в справочнике для сотрудников, который может быть доступен для всех сотрудников.

Часто задаваемые вопросы об операционных отделах

Ознакомьтесь с часто задаваемыми вопросами об операционных отделах:

Можете ли вы описать влияние производственного отдела на сотрудников?

Операционный отдел может быть решающим фактором в работе сотрудника или команды на рабочем месте.Операционные менеджеры должны поговорить с руководителями отделов, чтобы понять идеальный метод создания эффективных процессов и предоставить правильные инструменты, которые помогут сотрудникам преуспеть. Некоторые из способов, которыми они могут помочь сотрудникам, – это улучшение коммуникационной инфраструктуры компании, покупка нового оборудования и обучение сотрудников в областях, которые приносят пользу их карьерному росту.

Как операционный отдел может увеличить прибыль компании?

Инвестиции в сотрудников и выполняемые ими процессы увеличивают шансы на получение стабильной прибыли.Однако внимательно отслеживайте их, чтобы увидеть, приводят ли вложения к повышению производительности сотрудников. Лучше всего разделить сроки отчетности, чтобы знать, что вы измеряете ежедневно, еженедельно и ежемесячно.

9 типов организационной структуры, которые должна учитывать каждая компания

Выбор оптимальной организационной структуры для вашей компании, подразделения или команды во многом похож на выбор новой машины.

На самом базовом уровне вы всегда ищете что-то достойное дороги – то, что может без проблем доставить вас (и ваших пассажиров) из пункта A в пункт B.Но помимо этого, есть еще много вариантов, которые стоит рассмотреть. Автоматический или ручной? Полный привод или два? Встроенный GPS? Кожаный салон? Конденсатор потока? (Разумеется, только если вы возвращаетесь в прошлое.)

В мире организационных структур варианты, из которых вы должны выбирать, включают такие вещи, как цепочка подчинения (длинная или короткая?), Диапазон контроля (широкий или узкий?) И централизация (централизованное или децентрализованное принятие решений?), Просто назвать несколько.

Организационная структура

Организационная структура – это визуальная диаграмма компании, которая описывает, чем сотрудники занимаются, кому они подчиняются и как принимаются решения в рамках всего бизнеса.Организационные структуры могут использовать функции, рынки, продукты, географию или процессы в качестве ориентира и обслуживать предприятия определенных размеров и отраслей.

В чем смысл организационной структуры? Вам, как бизнес-лидеру, он нужен? Как я уже сказал, организационные структуры помогают определить по крайней мере три ключевых элемента того, как будет работать ваш бизнес.

По мере роста вашей компании организационная структура также может быть полезной для новых сотрудников, поскольку они узнают, кто и какими процессами управляет в вашей компании.

Затем, если вам нужно изменить или изменить свое руководство, вы можете визуализировать, как будут работать рабочие потоки, изменив диаграммы своей организационной структуры.

Проще говоря, эта диаграмма похожа на карту, которая просто объясняет, как работает ваша компания и как организованы ее роли.

Вот что означает каждый из этих элементов для организации:

Цепочка подчинения

Ваша цепочка подчинения – , как задач делегируются и работа утверждается.Организационная структура позволяет вам определять, сколько «ступенек лестницы» должен иметь конкретный отдел или бизнес-направление. Другими словами, кто кому что делать? И как вопросы, запросы и предложения передаются вверх и вниз по этой лестнице?

Диапазон контроля

Объем вашего контроля может отражать две вещи: , кто подпадает под управление менеджера … ну, за какие задачи отвечает отдел.

Централизация

Централизация описывает , где в конечном итоге принимаются решений.После того, как вы установили свою цепочку подчинения, вам нужно будет подумать, какие люди и отделы имеют право голоса при принятии каждого решения. Бизнес может склоняться к централизации, когда окончательные решения принимаются всего одним или двумя организациями; или децентрализованный, когда окончательные решения принимаются внутри команды или отдела, отвечающего за выполнение этого решения.

Возможно, вам не сразу понадобится организационная структура, но чем больше продуктов вы разрабатываете и нанимаете людей, тем труднее будет руководить вашей компанией без этой важной диаграммы.

(Чтобы глубже погрузиться в то, что представляют собой все эти различные компоненты организационной структуры, ознакомьтесь с моей предыдущей публикацией «Шесть строительных блоков организационной структуры».)

В этом посте мы рассмотрим, как можно объединить эти компоненты для формирования различных типов организационных структур. Мы также выделим преимущества и недостатки различных типов структур, чтобы вы могли оценить, какой вариант лучше всего подходит для вашей компании, подразделения или команды. Давайте нырнем.

Механистический vs.Органические организационные структуры

Организационные структуры попадают в спектр с «механистическими» на одном конце и
«органическими» на другом.

Взгляните на диаграмму ниже. Как вы, вероятно, заметите, механистическая структура представляет собой традиционный нисходящий подход к организационной структуре, тогда как органическая структура представляет собой более гибкий и гибкий подход.

Вот разбивка обоих концов структурного спектра, их преимуществ и недостатков, а также того, какие типы бизнеса им подходят.

Механическая структура

Механистические структуры, также называемые бюрократическими структурами, известны своей узостью контроля, а также высокой централизацией, специализацией и формализацией. Они также довольно жесткие в отношении того, какие конкретные отделы предназначены и которым разрешено делать для компании.

Эта организационная структура является гораздо более формальной, чем органическая структура, использующая определенные стандарты и практики для управления каждым решением, принимаемым бизнесом. И хотя эта модель требует от сотрудников большей ответственности за свою работу, она может стать препятствием для творчества и гибкости, которые необходимы организации, чтобы не отставать от случайных изменений на рынке.

Как ни устрашающе и негибко звучит механистическая структура, цепочка команд, длинная или короткая, в рамках этой модели всегда ясна. По мере роста компании необходимо убедиться, что все (и каждая команда) знают, чего от них ждут. Команды, сотрудничающие с другими командами по мере необходимости, могут помочь начать бизнес на ранних этапах, но для поддержания этого роста – с большим количеством людей и проектов, за которыми нужно следить – в конечном итоге потребуется определенная политика. Другими словами, держите механическую структуру в заднем кармане… никогда не знаешь, когда это понадобится.

Органическая структура

Органические структуры (также известные как «плоские» структуры) известны широким диапазоном контроля, децентрализацией, низкой специализацией и слабой ведомственной структурой. Что все это значит? В этой модели может быть несколько команд, которые подчиняются одному человеку и берутся за проекты в зависимости от их важности и возможностей команды, а не того, для чего она предназначена.

Как вы, наверное, догадались, эта организационная структура гораздо менее формальна, чем механистическая, и использует специальный подход к потребностям бизнеса.Иногда это может затруднить расшифровку цепочки команд, длинной или короткой. В результате руководители могут быстрее дать зеленый свет определенным проектам, но внести путаницу в разделение труда в рамках проекта.

Тем не менее гибкость, которую обеспечивает органическая структура, может быть чрезвычайно полезной для бизнеса, который ориентируется в быстро развивающейся отрасли или просто пытается стабилизировать себя после тяжелого квартала. Это также дает сотрудникам возможность пробовать что-то новое и развиваться как профессионалы, делая персонал организации более мощным в долгосрочной перспективе.Нижняя линия? Стартапы часто идеально подходят для органической структуры, поскольку они просто пытаются добиться узнаваемости бренда и начать работу.

Теперь давайте рассмотрим более конкретные типы организационных структур, большинство из которых относятся к более традиционной, механистической стороне спектра .

Типы организационной структуры

  1. Функциональная организационная структура
  2. Дивизиональная структура на основе продуктов
  3. Рыночная дивизиональная структура
  4. Географическая структура подразделения
  5. Процессно-ориентированная структура
  6. Матричная структура
  7. Круглая конструкция
  8. Плоская конструкция
  9. Структура сети

1.Функциональная организационная структура

Один из наиболее распространенных типов организационных структур, функциональная структура делит организацию на подразделения на основе общих должностных функций.

Организация с функциональной организационной структурой, например, сгруппирует всех маркетологов вместе в один отдел, всех продавцов вместе в отдельный отдел и всех людей по обслуживанию клиентов вместе в третьем отделе.

Загрузить этот шаблон

Функциональная структура обеспечивает высокую степень специализации сотрудников и легко масштабируется по мере роста организации.Кроме того, эта структура носит механистический характер – что может препятствовать росту сотрудников – размещение сотрудников в отделах, основанных на навыках, может позволить им углубиться в свою область и выяснить, в чем они хороши.

Недостатки

Функциональная структура также может создавать барьеры между различными функциями – и она может быть неэффективной, если организация имеет множество различных продуктов или целевых рынков. Барьеры, создаваемые между отделами, также могут ограничивать знания людей и общение с другими отделами, особенно с теми, успех которых зависит от других отделов.

2. Дивизиональная структура на основе продуктов

Дивизиональная организационная структура состоит из нескольких более мелких функциональных структур (т.е. каждое подразделение внутри дивизионной структуры может иметь свою собственную маркетинговую команду, свою собственную группу продаж и т. Д.). В этом случае – это дивизиональная структура, основанная на продуктах – каждое подразделение внутри организации предназначено для определенной линейки продуктов.

Загрузить этот шаблон

Этот тип структуры идеально подходит для организаций с несколькими продуктами и может помочь сократить циклы разработки продукта.Это позволяет малому бизнесу быстро выходить на рынок с новыми предложениями.

Недостатки

Может быть трудно масштабироваться в рамках структуры подразделений, основанных на продуктах, и организация может столкнуться с дублированием ресурсов, поскольку разные подразделения стремятся разрабатывать новые предложения.

3. Рыночная дивизиональная структура

Другой разновидностью дивизиональной организационной структуры является рыночная структура, в которой подразделения организации базируются на рынках, отраслях или типах клиентов.

Загрузить этот шаблон

Рыночная структура идеальна для организации, у которой есть продукты или услуги, уникальные для определенных сегментов рынка, и особенно эффективна, если эта организация хорошо осведомлена об этих сегментах. Эта организационная структура также позволяет бизнесу постоянно быть в курсе изменений спроса среди различных сегментов аудитории.

Недостатки

Слишком большая автономия внутри каждой рыночной команды может привести к тому, что подразделения будут разрабатывать системы, несовместимые друг с другом.Подразделения также могут непреднамеренно дублировать действия, которые уже выполняются другими подразделениями.

4. Географическая структура подразделения

Географическая организационная структура устанавливает подразделения на основе – как вы уже догадались – географии. Более конкретно, подразделения географической структуры могут включать территории, регионы или районы.

Загрузить этот шаблон

Этот тип структуры лучше всего подходит для организаций, которым необходимо находиться рядом с источниками поставок и / или потребителями (например,грамм. для доставки или для поддержки на месте). Он также объединяет множество видов деловой экспертизы, позволяя каждому географическому подразделению принимать решения с самых разных точек зрения.

Недостатки

Главный недостаток географической организационной структуры: принятие решений может быть легко децентрализовано, поскольку географические подразделения (которые могут находиться в сотнях, если не тысячах миль от штаб-квартиры корпорации) часто обладают значительной автономией. А когда у вас более одного маркетингового отдела – по одному на каждый регион, – вы рискуете создать кампании, которые будут конкурировать (и ослаблять) другие подразделения в ваших цифровых каналах.

5. Процессно-ориентированная структура

Организационные структуры, основанные на процессах, спроектированы вокруг сквозного потока различных процессов, таких как «Исследования и разработки», «Привлечение клиентов» и «Выполнение заказов». В отличие от строго функциональной структуры, структура, основанная на процессах, учитывает не только действия, выполняемые сотрудниками, но и то, как эти различные виды деятельности взаимодействуют друг с другом.

Чтобы полностью понять приведенную ниже диаграмму, вам нужно посмотреть на нее слева направо: процесс привлечения клиентов не может начаться, пока у вас не будет полностью разработанного продукта для продажи.Точно так же процесс выполнения заказа не может начаться до тех пор, пока клиенты не будут привлечены и не появятся заказы на товары, которые нужно выполнить.

Скачать шаблон

Организационная структура, основанная на процессах, идеально подходит для повышения скорости и эффективности бизнеса и лучше всего подходит для тех, кто работает в быстро меняющихся отраслях, поскольку ее легко адаптировать.

Недостатки

Подобно нескольким другим структурам в этом списке, структура, основанная на процессах, может создавать барьеры между различными группами процессов.Это приводит к проблемам при общении и передаче работы другим командам и сотрудникам.

6. Структура матрицы

В отличие от других структур, которые мы рассмотрели до сих пор, матричная организационная структура не следует традиционной иерархической модели. Вместо этого все сотрудники (обозначенные зелеными прямоугольниками) имеют двойные отношения отчетности. Как правило, существует функциональная линия отчетности (показана синим цветом), а также линия отчетности по продуктам (показана желтым цветом).

Если смотреть на организационную диаграмму с матричной структурой, сплошные линии представляют сильные отношения прямого подчинения, а пунктирные линии показывают, что отношения второстепенные или не такие сильные.В нашем примере ниже ясно, что функциональная отчетность имеет приоритет над отчетностью по продуктам.

Скачать шаблон

Основная привлекательность матричной структуры заключается в том, что она может обеспечить как гибкость, так и более сбалансированное принятие решений (поскольку существует две цепочки команд вместо одной). Наличие одного проекта, курируемого более чем одним бизнес-направлением, также создает возможности для этих бизнес-направлений делиться ресурсами и более открыто общаться друг с другом – то, что в противном случае они не могли бы делать регулярно.

Недостатки

Основная ошибка матричной организационной структуры? Сложность. Чем больше уровней утверждения должны пройти сотрудники, тем больше они могут запутаться в том, кому они должны отвечать. Эта путаница может в конечном итоге вызвать разочарование по поводу того, кто имеет власть над тем, какие решения и продукты – и кто несет ответственность за эти решения, когда что-то пойдет не так.

7. Круглая структура

Хотя это может показаться кардинальным отличием от других организационных структур, выделенных в этом разделе, круговая структура по-прежнему опирается на иерархию, при этом сотрудники более высокого уровня занимают внутренние кольца круга, а сотрудники более низкого уровня занимают внешние кольца.

При этом лидеры или руководители в круговой организации не рассматриваются как сидящие на вершине организации, отправляющие директивы по цепочке управления. Вместо этого они находятся в центре организации, распространяя свое видение вовне.

Скачать шаблон

С идеологической точки зрения круговая структура предназначена для содействия коммуникации и свободному потоку информации между различными частями организации. В то время как традиционная структура показывает, что разные департаменты или подразделения занимают отдельные полуавтономные филиалы, круговая структура изображает все подразделения как части одного целого.

Недостатки

С практической точки зрения круговая структура может сбивать с толку, особенно для новых сотрудников. В отличие от более традиционной нисходящей структуры, круговая структура может затруднить понимание сотрудниками того, кому они подчиняются и как они должны вписаться в организацию.

8. Плоская конструкция

В то время как более традиционная организационная структура может больше походить на пирамиду – с несколькими уровнями руководителей, менеджеров и директоров между персоналом и руководством, плоская структура ограничивает уровни управления, поэтому все сотрудники находятся всего в нескольких шагах от руководства.Он также не всегда может принимать форму пирамиды или любой другой формы в этом отношении. Как мы упоминали ранее, это также форма «Органической структуры», которую мы отметили выше.

Эта структура, вероятно, одна из самых подробных. Также считается, что сотрудники могут быть более продуктивными в среде, где меньше давления, связанного с иерархией. Эта структура также может заставить сотрудников почувствовать, что менеджеры, которые у них есть, больше похожи на равных или членов команды, а не на запугивание начальства.

Недостатки

Если есть время, когда команды в плоской организации расходятся во мнениях по чему-то, например, по проекту, может быть трудно прийти к согласию и вернуться в нужное русло без управленческих решений со стороны лидера или менеджера. Из-за сложности конструкции структуры может быть сложно определить, к какому руководителю следует обратиться к сотруднику, если ему требуется одобрение или решение руководства для чего-либо. Поэтому, если вы решите создать плоскую организацию, у вас должен быть четко обозначенный уровень управления или путь, на который работодатели могут ссылаться, когда сталкиваются с этими сценариями.

9. Структура сети

Сетевая структура часто создается, когда одна компания работает с другой для совместного использования ресурсов – или если у вашей компании несколько филиалов с разными функциями и руководством. Вы также можете использовать эту структуру для объяснения рабочих процессов вашей компании, если большая часть вашего персонала или услуг передается на аутсорсинг фрилансерам или нескольким другим компаниям.

Структура выглядит почти так же, как и структура подразделений, показанная выше. Однако вместо офисов в нем могут быть указаны сторонние услуги или вспомогательные местоположения за пределами офиса.

Если ваша компания не делает все под одной крышей, это отличный способ показать сотрудникам или заинтересованным сторонам, как работает аутсорсинг внешних процессов. Например, если сотруднику нужна помощь веб-разработчика для проекта ведения блога, а веб-разработчики компании работают на стороне, он может взглянуть на этот тип диаграммы и узнать, в какой офис или с каким человеком следует связаться за пределами их собственного рабочего места.

Недостатки

Форма диаграммы может различаться в зависимости от того, с каким количеством компаний или местоположений вы работаете.Если он не будет простым и понятным, может возникнуть большая путаница, если несколько офисов или фрилансеры будут делать похожие вещи. Если вы выполняете аутсорсинг или имеете несколько офисов, убедитесь, что в вашей организационной схеме четко указано, где находится каждая конкретная роль и должностная функция, чтобы кто-то мог легко понять основные процессы вашей компании.

Навигация по организационным структурам

На этом мы завершаем наше исследование различных типов организационных структур. Имейте в виду, что то, что мы только что рассмотрели, является просто архетипами – в реальных приложениях организации часто используют гибридные структуры, которые могут заимствовать элементы из нескольких типов структур.

Хотите увидеть несколько реальных примеров организационной структуры маркетинговых команд таких компаний, как GitHub и Rue La La? Загрузите полный ресурс «Иллюстрированное руководство по организационным структурам».

Чтобы узнать больше о работе в маркетинговой команде, ознакомьтесь с 6 строительными блоками организационной структуры [диаграммами].

(различные подразделения в организации) – TIPSINFLUENCER

Различные отделы / офисы в организации

В большинстве организаций, особенно крупных, внутри организации находятся различные отделы или офисные подразделения.Каждый отдел или офис отвечает за определенную функцию.

Например, в вашей школе вы можете найти кабинет директора, заместителя директора, стипендиата и т. Д.

В большой организации можно найти следующие отделы или офисы:

1) Административный отдел : Это центральное управляющее подразделение организации, на которое возложены обязанности по направлению, организации и координации деятельности всех других отделов в организации для обеспечения достижения целей организации.

2) Отдел продаж : Производство не завершается до тех пор, пока товары не поступят к конечному потребителю, поэтому отдел продаж отвечает за обеспечение доставки готовой продукции (продукции) конечному потребителю.

3) Бухгалтерский отдел : Этот отдел занимается всеми финансовыми вопросами или операциями организации.

4) Отдел закупок / закупок : Этот отдел отвечает за приобретение сырья, которое будет использоваться в производстве продукции компании.

5) Отдел кадров : Этот отдел выполняет важные функции по найму, обучению нового персонала и переподготовке старого персонала, а также обеспечению благосостояния персонала.

6) Отдел планирования : Планирование является важным аспектом бизнеса, любая организация, которая не может спланировать наперед, обязательно должна работать так, как ожидалось, поэтому отдел планирования берет на себя ответственность за обеспечение планов организации на будущее, чтобы наметить способы достижение своих целей.

7) Транспортный отдел : Этот отдел отвечает за доставку сырья на производственную площадку, а также за доставку готовой продукции на склады в районы или места, где они необходимы.