Документы, которые должны быть у ООО

Учредительные документы (особенно устав) представляют свод прав, обязанностей, условий функционирования организации, ее трудового коллектива, конституирующих статус организации

Законодательные акты, регулирующие деятельность организаций, устанавливают два учредительных документа: устав и договор об учреждении.

Ст. 52 ГК РФ гласит, что юридическое лицо действует на основании устава, либо договора об учреждении и устава, либо только договор об учреждении.

Договор об учреждении юридического лица заключается, а устав утверждается его участниками.

Юридическое лицо, созданное одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.

Учредительные документы юридического лица должны содержать наименование юридического лица, место нахождения и порядок управления его деятельностью, другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида.

Для отдельных видов юридических лиц в учредительных документах должны быть определены предмет и цели деятельности.

Корпоративные документы

• Устав со всеми изменениями и дополнениями или действующая редакция Устава (их копии с печатью налогового органа)

Предыдущие редакции устава желательно хранить. Чтобы не запутаться в редакциях, можно сделать надпись «не действует в связи с принятием новой редакции от …»

Устав должен содержать следующие сведения

• Об организационно-правовой форме
• О наименовании, нахождении организации
• О размере ее уставного капитала (фонда), составе
• О порядке распределения прибыли
• О порядке образования фондов
• О порядке и условиях реорганизации и ликвидации
• Учредительный договор или Договор об учреждении

Договор об учреждении устанавливает, что

• Учредители обязуются создать юридическое лицо
• Учредители определяют:
• Порядок совместной деятельности по созданию юридического лица
• Условия передачи имущества, участия в его деятельности
• Порядок и условия распределения прибыли и убытков между участниками управления деятельностью
• Порядок выхода участников из состава юридического лица

Договор об учреждении должен содержать сведения

• О наименовании (имени) и юридическом статусе учредителей
• О местонахождении учредителей
• О государственной регистрации
• О размере уставного капитала
• О долях участия (паях, количестве акций), принадлежащих каждому учредителю
• О размерах, порядке и способах внесения вкладов (оплаты акций)

Договор об учреждении весьма странный документ, потому что он «вроде бы есть, а вроде и нет».

Юридически этот договор вышел из списка учредительных документов, но всё ещё существует.

При создании ООО учредители в соответствии со ст. 89 ГК РФ должны заключать такой договор.

• Протокол или решение о создании ООО

Все протоколы общих собраний и решения единственного участника за всю жизнь общества необходимо хранить.

Самым часто используемым является протокол/решение об избрании действующего руководителя ООО, так как его регулярно запрашивают нотариусы.

• Список участников ООО

Список, как правило, ведет руководитель, если иное не установлено уставом или решением участников.

Список содержит сведения о каждом участнике (паспортные данные или основные данные о ЮЛ), размер доли каждого участника и сведения о её оплате, размер доли принадлежащей самому обществу с информацией о дате её приобретения обществом.

• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме N Р51003 (или более старое)
• Уведомление (Форма N 1-3-Учет Код по КНД 1121029) или Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (Форма N 1-1-Учет Код по КНД 1121007)
• Листы записи ЕГРЮЛ по форме N Р50007 и выданные до июля 2013 года Свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ

Все листы записи в ЕГРЮЛ (и первый, и выдаваемые в связи с изменениями) следует хранить, они могу понадобиться у нотариуса и в банке.

Выписки из ЕГРЮЛ хранить не нужно.

• Приказ о вступлении в должность руководителя или о назначении руководителя на должность
• Приказ о назначении главного бухгалтера или о возложении полномочий главного бухгалтера на руководителя
• Информационное письмо Росстата (коды статистики)

В Москве письмо Росстата можно получить онлайн по адресу http://91.194.112.170/webword/default.aspx. Оно может заменить оригинал.

Документы, подтверждающие адрес ЮЛ

Если помещение принадлежит самой организации

• Свидетельство о праве собственности на помещение, в котором находится организация
• Правоустанавливающие документы на помещение

Если помещение в аренде

• Договор аренды
• Акт приема-передачи помещения
• Копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация заверенная арендодателем

Предусмотрена п. 1.2 инструкции N 153-И и ст. 7 ФЗ от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» при открытии счета в банке.

Если помещение является местом жительства руководителя

• Гарантийное письмо от собственника
• Копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация, нотариально заверенная собственником

Предусмотрена п. 1.2 инструкции N 153-И и ст. 7 ФP от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» при открытии счета в банке.

Документы по основной деятельности

• Лицензии и разрешения

Все действующие разрешения, лицензии и приложения к ним хранить обязательно.

По окончании срока их действия документы следует подшить и отправить в архив (могут потребоваться при повторном получении лицензии или разрешения или при определенных обстоятельствах в суде).

• Подтверждение членства специализированной СРО

Если компания состоит в СРО. После окончания срока действия подшить и отправить в архив.

• Допуски к строительным, проектировочным и реставрационным работам

Если для выполняемых работ требуются такие допуски. После окончания срока действия подшить и отправить в архив.

• Уведомления о начале деятельности

Если по закону о начале деятельности следует специально уведомлять органы власти.

• Документы о внесении в Торговый реестр

Если ООО осуществляет торговую деятельность или поставки товаров (за исключением производителей товаров).

• Документы на ККТ и договоры на их обслуживание

Если в работе используется ККТ.

Кадровые документы

Обязательные кадровые документы – это те документы, которые упомянуты в ТК РФ и других законах.

Их отсутствие влечет наложение административного штрафа или приостановления деятельности по ст. 5.27.КоАП, повторное привлечение должностного лица по этой статье влечет дисквалификацию на срок до 3 лет.

Ст. 5.28-5.31 КоАП устанавливают ответственность за нарушения в связи с заключением коллективного договора.

• Обязательные документы

• Трудовые книжки всех работников

Хранить в металлическом сейфе.

Выдавать работнику его трудовую книжку до дня увольнения не положено Правилами ведения и хранения трудовых книжек.

При необходимости работодатель обязан по письменному заявлению работника в течение 3-х рабочих дней выдать копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

• Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
• Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
• Трудовые договоры со всеми дополнительными соглашениями

Ст. 67 ТК РФ установлена обязательная письменная форма трудового договора.

Трудовой договор должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых должен быть отдан работнику. Желательна подпись работника на экземпляре компании «экземпляр трудового договора получил, подпись, дата».

• Листы ознакомления или журналы ознакомления с локальными-нормативными актами, должностными инструкциями, штатными расписаниями и т. д.
• Штатное расписание по форме Т-3

Штатное расписание предусмотрено ст. 15 и 57 ТК РФ.

• Табель учета рабочего времени по форме Т-13 или Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы по форме Т-12

Можно вести в электронном виде, при проверках распечатывать.

• Правила внутреннего трудового распорядка

Предусмотрены ст. 189 и 190 ТК РФ. 

• Документ о защите персональных данных работников (обычно – положение)

Предусмотрен ст. 87 и 88 ТК РФ.

• График отпусков по форме Т-7

Можно вести в электронном виде. При проверках распечатывать.

• Личные карточки по форме Т-2

Многие ведут в электронном виде и распечатывают при проверках, однако следует помнить, что на этих карточках должна стоять оригинальная подпись работника.

 

При заполнении карточек возникает много вопросов, так как карточка содержит вопросы о персональных данных, дать ответы на которые работник может отказаться на основании закона о тайне персональных данных. Все данные могут быть внесены в карточку только на основании письменного согласия работника.

• Приказы и распоряжения

Приказы и распоряжения хранить обязательно, все!

• Основания к приказам (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки и т. п.)
• Журналы (книги) регистрации командировочных удостоверений
• Желательно журналы учета приказов и журналы учета трудовых договоров
• Все ведомости, расчеты и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпусках, «расчетных» при увольнениях, утвержденная форма расчетного листка
• Документы по аттестации рабочих мест

Согласно ст. 212 ТК РФ аттестации по условиям труда подлежат все рабочие места в организации (с учетом исключений, установленных приказом Минтруда РФ N 590н от 12. 12.2013).

• Документы по охране труда

Список таких документов включает инструкции, положения, журналы инструктажа, документы об обучении руководителей и специалистов по охране труда, документы о финансировании мероприятий по охране труда, сопутствующие акты и приказы.

• Документы, которые могут стать обязательными при определенных обстоятельствах
• Коллективный договор

Обязателен, если хотя бы одна из сторон (работники или работодатель) выходили с инициативой его заключить.

• Положение об оплате труда и премировании

Обязательно, если какие-то из условий оплаты труда и премирования не урегулированы ни в одном другом документе (ни в трудовом договоре, ни в штатном расписании, ни в правилах внутреннего трудового распорядка). 

• Должностные инструкции

Обязательны, если не все должностные обязанности работников указаны в трудовых договорах.

• Договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности
• Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы

Обязательно, если работодателем проводится аттестация работников.

• График сменности

Обязателен при наличии сменной работы.

• Положение о коммерческой тайне

Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан хранить коммерческую тайну.

• Списки отдельных категорий сотрудников
• Несовершеннолетних работников
• Работников-инвалидов
• Беременных работниц
• Женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет
• Одиноких матерей
• Лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства
• Работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
• Работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам

Обязательны при их наличии в штате.

Напомним, что к работникам, подлежащим периодическим медицинским осмотрам относятся, в том числе, водители и сотрудники, работающие на компьютере.

• Документы, необходимые для привлечения иностранных работников

При наличии таких работников – обязательны.

Виды услуг от ААА-Инвест

• Регистрация ООО
• Регистрация изменений
• Купля-продажа доли
• Изменения УК
• Изменения в видах деятельности общества (ОКВЭД)
• Приведение устава в соответствие с ФЗ N 312-ФЗ
• Смена названия, юридического адреса
• Ликвидация и реорганизация ООО
• Внесение в реестр малого предпринимательства г. Москвы

Мы рады видеть Вас среди Клиентов ААА-Инвест!

Документы для открытия ООО. Список и требования

1. Документы для открытия ООО с любым количеством участников

Если вы решили открыть ООО, то следует знать, какие документы необходимы для того, чтобы начать свое дело.

Обязательные документы:

1. Заявление по форме Р11001
2. Устав
3. Квитанция об оплате госпошлины
4. Решение одного участника о создании ООО или протокол общего собрания с договором об учреждении ООО

Необязательные документы:

1. Заявление о переходе на УСН (если планируете применять данную систему налогообложения)
2. Документы, подтверждающие юридический адрес (их могут потребовать в налоговой)

Важно! С 25. 11.2020 изменились форма заявления Р11001 для государственной регистрации ООО и требования к заполнению этой формы. Если вы подготовите заявление по старой форме, то его не примут в налоговой. Наш бесплатный сервис поможет вам подготовить документы по новому образцу.

1.1. Заявление по форме № Р11001

Заявление о регистрации составляется на специальном бланке по форме Р11001. В заявлении указываются сведения об ООО, которые будут внесены в государственный реестр юридических лиц. В их числе: наименование и адрес фирмы, размер уставного капитала, информация об учредителях и руководителе и т. д.

К заполнению бланка стоит отнестись очень ответственно. Ошибки при его заполнении могут повлечь отказ в регистрации. Во избежание такой ситуации доверьте нашему сервису заполнить форму Р11001.

1.2. Устав ООО с одним участником

Устав ООО с несколькими учредителями

Устав – это главный документ в ООО. Он определяет основы функционирования компании: ее название, адрес, виды деятельности, структуру органов управления, порядок выплаты дивидендов и другие важные нюансы. Устав должен отвечать всем требованиям законодательства. В ФНС подается один экземпляр устава ООО.

Важно! Устав подписывается датой ранее или той же датой, что и решение единственного учредителя или договор об учреждении ООО. Несоблюдение данного правила может повлечь отказ в регистрации.

1.3. Квитанция об оплате госпошлины

Распечатайте квитанцию и оплатите ее через кассу банка, либо через специальный терминал по штрих-коду. Так же можно воспользоваться онлайн-сервисом ФНС либо через интернет-банк по реквизитам. Информация об оплате поступает в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах, факт оплаты инспектор сможет посмотреть в ней.

Избежать оплаты государственной пошлины можно в том случае, если документы подаются в электронном виде, и они заверены усиленной электронно-цифровой подписью.

1.4. Заявление о переходе на УСН

Заявление о переходе на УСН по форме № 26.2-1 готовится, только если вы выбрали упрощенную систему налогообложения.

В форме указывается налогооблагаемая база, она может быть 6% от доходов или 15% с разницы между доходами и расходами. Для того, чтобы определиться с выбором системы налогообложения, рекомендуем прочитать на эту тему нашу статью.

Обращаем внимание на то, что заявление, подаваемое вместе со всем пакетом документов на регистрацию, будет отличаться от того, которое вы предоставите после регистрации ООО (это можно сделать в течение 30 дней с момента открытия ООО), разница состоит в заполнении ИНН и КПП, данные поля заполняются при уже созданной организации.

1.5. Документы на юридический адрес

По закону прикладывать к пакету регистрационных документов гарантийное письмо или согласие собственника жилого помещения не требуется. Однако во избежание проблем при регистрации можно подготовить документы на юр. адрес.

Регистрируя организацию в нежилом помещении, собственник помещения предоставит вам гарантийное письмо.

На гарантийном письме от юридического лица ставится подпись руководителя, печать (если есть) и дата выдачи. На гарантийном письме или согласии собственника жилого помещения физического лица ставится подпись, ФИО и дата подписания.

К документам на юр. адрес нужно приложить копию свидетельства о праве собственности на недвижимость или выписки из ЕГРН.

Образец гарантийного письма от юридического лица

Пример гарантийного письма от физического лица

При регистрации компании в жилом помещении (квартире, доме и т. д.), необходимо получить согласие всех собственников этого помещения. Если одним из собственников является несовершеннолетний, то согласие за него даёт опекун или законный представитель.

Образец согласия от собственника квартиры на регистрацию ООО

2.

Что еще должен подготовить один участник

2.1. Решение единственного учредителя о создании ООО

Данный документ готовится в начале процесса подготовки регистрации ООО с одним учредителем. В решении указываются персональные данные учредителя, и фиксируются принятые решения касаемо: наименования компании, утверждения устава, уставного капитала, лица, исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа, и адреса местонахождения исполнительного органа общества.

3. Какие еще документы нужны для нескольких участников

3.1. Протокол общего собрания учредителей общества

При регистрации ООО с двумя и более учредителями составляется протокол общего собрания учредителей. В протоколе указываются паспортные данные присутствующих, место и время проведения собрания, также фиксируют, кто был председателем собрания и секретарем. В протоколе указывается перечень вопросов, стоящих на повестке дня и решения по ним. Количество учредителей не может превышать 50 человек.

3.2. Договор об учреждении общества

В договоре об учреждении общества с ограниченной ответственностью фиксируются права и обязанности участников ООО при совместной деятельности по созданию ООО. Данный документ готовят одновременно с протоколом собрания учредителей. В договоре указываются общие сведения об учредителях, сведения о названии и местонахождении организации. Определяется размер уставного капитала и доли каждого учредителя.

Сэкономьте время и деньги — создайте документы автоматически

В этом поможет наш бесплатный онлайн-сервис! Сервис учитывает все требования закона и ФНС, в том числе, изменения налоговой от 25.11.2020 г. Просто заполните форму и через 15 минут сможете скачать полный пакет документов для открытия ООО. Также вы получите заявление на УСН и инструкцию по подаче.

Первичные документы ► договор, счет, накладная, счет-фактура, акт — Эльба

Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.

В зависимости от события перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

 

В видеоформате мы рассказываем про оформление сделок в курсе молодого ИП. В курсе 11 бесплатных уроков, тесты и практика, кроме документов он поможет разобраться с налогами, применением онлайн-касс, выбором банка и проверками.  

Документы для сделки с клиентом:

• Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
• Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
• Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение. 
• Накладная — документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
• Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ. 
• Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в статье.
• УПД заменяет акт/накладную + счёт-фактуру.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба возьмёт бухгалтерию на себя. Сервис подготовит отчётность и отправит её через интернет. Рассчитает налоги, уменьшит на взносы — и вы получите готовые платёжки для оплаты.

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

• Предмет договора: какой результат сделки. 
• Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
• Права и обязанности сторон: как происходит работа.
• Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
• Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
• Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает. 

Статья: Как обманывают в договорах

Шаблоны распространённых договоров:

Шаблон договора об оказании услуг

Шаблон договора подряда

Шаблон договора поставки

Счёт

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

Шаблон счёта

В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов.

Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование или кассовый чек. 

Кассовый чек выдают при помощи онлайн-кассы. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными и банковскими картами. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. На патенте кассой должны пользоваться только некоторые предприниматели, а остальные освобождены. Посмотрите список в статье, там же вы найдёте информацию об отсрочке до 2021 года для ИП без сотрудников и полную инструкцию по переходу на онлайн-кассы.

Статья про онлайн-кассы

Платёжное поручение остаётся у предпринимателя, когда он переводит деньги через интернет-банк. Этот документ подтверждает перечисление денежных средств по определённым реквизитам. 

Товарный чек — необязательный документ, который выдают по просьбе покупателя. Покупателю документ нужен, чтобы подтвердить, что он не только потратил определённую сумму денег, но и купил определённые товары — например, по поручению руководителя. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

Шаблон накладной

Статья: товарная накладная ТОРГ‑12

В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.

Акт об оказании услуг

Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Шаблон акта

Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН, ЕНВД и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.

Универсальный передаточный документ (УПД)

Объединяет в себе два документа: акт (накладную) и счёт-фактуру. 

Документ можно выставить как со счётом-фактурой, так и без. Во втором случае — это всё равно что обычный акт или накладная, только в формате УПД. А ещё есть вариант выставить УПД со счёт-фактурой, но без НДС.

На основании УПД покупатель сможет признать расходы, а также принять к вычету входящий НДС (если применяет общую систему налогообложения). 

что должно быть у частного предпринимателя

Чтобы у ИП в процессе предпринимательской деятельности не возникало проблем с контролирующими органами, собственным персоналом и контрагентами, следует позаботиться о наличии пакета необходимых документов. Их конкретный перечень зависит от множества факторов, в том числе, сферы деятельности, условий ведения бизнеса и места регистрации. Однако ряд бумаг должен иметь каждый предприниматель.

Общий набор обязательных документов

• ОГРНИП.
• СНИЛС.
• ИНН.
• Паспорт предпринимателя.
• Уведомление об открытии расчетного счета в банке.
• Договор с банком об открытии счета.
• Заявление о постановке на учет в ФНС в качестве налогоплательщика.
• Договор аренды помещения, которое используется предпринимателем для ведения бизнеса.
• Договоры аренды используемого оборудования.
• Договор о применении системы «Клиент-банк» (при наличии).
• Регистрационный номер (ГРН) в ЕГРИП.
• Уведомление о праве предпринимателя работать на упрощенной системе налогообложения (при наличии).
• Документы, на основании которых ИП получил права на объекты хозяйственной деятельности.
• Документы на имущество (при наличии).
• Справка о статистических кодах из Госкомстата.
• Выписка из ЕГРИП.
• Свидетельство из Пенсионного фонда, выданное ИП как работодателю.
• Свидетельство из Фонда соцстрахования.
• Свидетельство из Фонда медстрахования.
• Бланк реквизитов.
• Акты проверок контролирующих органов.

Кадровые документы

Необходимость в тех или иных бумагах, регламентирующих трудовые отношения, обусловлена наличием у частного предпринимателя персонала. Если ИП ведет бизнес самостоятельно и не привлекает наемных работников, нет необходимости платить зарплату и оформлять дополнительные отчеты.

Предприниматель, выступающий в роли работодателя, обязан вести такие документы.

• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Должностные инструкции.
• Штатное расписание.
• График отпусков.
• Личные карточки сотрудников (форма Т-2).
• Табель учета рабочего времени.
• Книга учета трудовых книжек.
• Расходная книга.
• Трудовые договоры.

Кроме того, необходимо подавать за своих работников отчетность об уплате страховых взносов. В налоговую службу следует подавать данные о количестве наемных сотрудников и форму 2-НДФЛ, в Фонд социального страхования – 4-ФСС, а в Пенсионный фонд подается документ формы РСВ-1.

Налоговые документы

Перечень документов, связанных с налогообложением, зависит от выбранного режима уплаты налогов.

При общей системе налогообложения

ИП, который выбрал для ведения бизнеса эту систему внесения обязательных платежей, должен оформлять и подавать в налоговую службу такие документы.

• Декларация по налогу на доходы (форма 3-НДФЛ).
• Декларация 4-НДФЛ.
• Декларация по налогу на добавленную стоимость.
• Книга покупок по НДС.
• Книга учета хозяйственных операций, расходов и доходов.

Упрощенная система (УСН)

Этот режим налогообложения наиболее популярен. Он предусматривает замену трех налогов (НДФЛ, НДС и на имущество) одним универсальным. При выборе УСН предпринимателю потребуется немного документов.

• Налоговая декларация по «упрощенке».
• Книга учета хозяйственных операций.

Патентная система (ПСН)

• Годовой патент.
• Книга учета доходов.

«Вмененка» (ЕНВР)

• Декларация по Единому налогу на вмененный доход.
• Учет количества работников и площади торгового места.

Единый сельхозналог (ЕСХН)

ИП, осуществляющий деятельность в сфере сельского хозяйства и выбравший эту специфическую систему налогообложения, должен вести такие же документы, как при УСН, то есть декларацию и книгу учета.

См. также:

Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям

Перечень документов от юридического лица – нерезидента РФ | Обмен информацией

1.      Свидетельство о регистрации, выписка из торгового реестра, сертификат об инкорпорации или иной документ, свидетельствующий о регистрации Юридического лица, содержащий сведения о его наименовании, номере и дате регистрации, регистрационном органе.

2.      Учредительный договор и/или Устав.

3.      Документ, содержащий сведения о зарегистрированном офисе.

4.      Сведения о действующих директорах, руководящем органе управления в форме решения о назначении директоров или выписки из торгового реестра.

5.      Документ, подтверждающий полномочия директоров.

6.      Документы, содержащие сведения о составе участников/акционеров.

7.      Доверенность, если лицо, представляющее интересы Юридического лица, действует на основании доверенности.

8.      Документ, подтверждающий идентичность подписи директора и лица действующего по доверенности.

9.      Справка из налогового органа страны регистрации о присвоении Юридическому лицу налогового номера или об освобождении от обязанности регистрации в налоговом органе.

10.  Сведения о присвоении кода иностранной организации (КОИ) и кода причины постановки на налоговый учет (КПП) (если имеется).

11.  Финансовая отчетность на последнюю отчетную дату (копия, заверенная уполномоченным лицом и печатью Юридического лица).

12.  Документ, удостоверяющий личность директора и лица, действующего по доверенности.

13.  Документ, подтверждающий полномочия лица, выступающего в качестве представителя Юридического лица (при наличии), заверенный уполномоченным лицом Юридического лица.

14.  Анкета Юридического лица (оригинал).

Вышеуказанный перечень документов не является закрытым и  исчерпывающим, он может быть дополнен и расширен по исключительному усмотрению ООО «Газпром инвестхолдинг» в отношении любой отдельно  взятой сделки и/или Юридического лица.

Документы, составленные на иностранном языке, должны быть представлены с переводом на русский язык и заверены нотариально. Документы, исходящие от государственных органов иностранных государств, подтверждающие статус Юридического лица, должны быть в установленном порядке легализованы или апостилированы. Все документы должны быть представлены в подлиннике или надлежащим образом удостоверенной копии.

Уголок потребителя: нужен или нет | «Жиза» — бизнес-блог для предпринимателей

Каким должен быть уголок потребителя

Уголок может быть любым, главное — наполнить его всей нужной информацией. Можно разложить документы на столе, положить в файлы и приклеить их скотчем к стене или заказать дорогой стенд в фирменном стиле. Главное не форма, а содержание.

Во время плановых проверок Роспотребнадзор не изучает документы в уголке потребителя. Его проверяют только внепланово, например, если на вас пожаловался покупатель. Но в любом случае проверяющие будут смотреть не на красоту оформления, а на полноту информации.

В Лесосибирске предпринимателя оштрафовали за то, что в уголке потребителя не хватало одного документа. Роспотребнадзор пришёл проверять магазин по жалобе. Заодно проверяющие посмотрели уголок потребителя и недосчитались «Правил продажи отдельных видов товаров».

Отменить штраф удалось только благодаря тому, что предпринимателю не сообщили о рассмотрении дела как положено.

Посмотреть решение суда

Какие документы должны быть в уголке потребителя

Полного списка документов для уголка потребителя нет ни в одном законе. Перечень разбросан по двум основным документам: закону «О защите прав потребителей» и «Правилам продажи отдельных видов товаров». Список документов зависит от того, какой у вас бизнес.

Обязательные документы для всех видов бизнеса: (п. 10 Правил)

1. Название, адрес и график работы.
2. Копия свидетельства о регистрации (ОГРН).
3. Закон «О защите прав потребителей». Роспотребнадзор настороженно относится к распечатанным на принтере законам: вы сами могли изменить документ. Поэтому лучше покупайте официальные издания.
4. Список контролирующих органов с адресами и телефонами. Точного перечня в законах тоже нет. Обычно предприниматели пишут телефоны местных отделений Роспотребнадзора, санэпидемслужбы, пожарной безопасности, антимонопольной службы.

Обязательные документы для некоторых видов бизнеса

1. Любой бизнес по лицензии — номер лицензии, срок действия, кем выдана.
2. Торговля — «Правила продажи отдельных видов товаров». Проще всего купить в книжном магазине сборник «Правила торговли», в нём будут все нужные постановления правительства.
3. Услуги — прейскурант, перечень льготных категорий граждан и льгот для них, образец договора.

Какие документы нужны для трудоустройства?

Какие документы имеет право требовать работодатель при трудоустройстве? Полный список — в статье Superjob!

Паспорт
В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия необходим другой документ, удостоверяющий личность. Обратите внимание, что по закону не любой документ является документом, удостоверяющим личность. Так, если говорить о «стандартной» ситуации, документом, удостоверяющим личность, может быть или паспорт гражданина РФ, или, в случае его отсутствия, удостоверение личности гражданина РФ на срок оформления паспорта гражданина РФ (форма такого удостоверения установлена Приказом МВД России от 16.11.2020 N 773).

Для иностранных граждан такими документами являются:
— Паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.
— Документ, удостоверяющий личность на период рассмотрения заявления о признании гражданином РФ или о приеме в гражданство РФ.
— Удостоверение беженца (соответственно для беженцев).
— Иные документы, в зависимости от статуса иностранного гражданина.

Регистрация по месту пребывания
Согласно Трудовому кодексу работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность. Советуем решить этот вопрос заранее: выяснение отношений на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру.

Трудовая книжка
Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное).

Исключение составляет случай, когда по прежнему месту работы вы отказались от продолжения ведения трудовой книжки на бумажном носителе или устраиваетесь на работу впервые (после 1 января 2021 года).

В случае, если по прежнему месту работы вы подавали заявление об отказе ведения трудовой книжки на бумажном носителе (т.е. перешли на так называемую «электронную трудовую книжку»), для трудоустройства к новому работодателю вы должны предоставить сведения о трудовой деятельности. Эти сведения, заверенные надлежащим образом, предыдущий работодатель должен выдать вам при увольнении на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

Также эти данные можно получить:
• В многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг — на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
• В Пенсионном фонде Российской Федерации — на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
• На едином портале государственных и муниципальных услуг — в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если вы устраиваетесь на работу впервые после 1 января 2021 года, бумажная трудовая книжка не заполняется (ведется только электронная трудовая книжка).

Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в организацию вы устраиваетесь по совместительству.

ИНН и пенсионное свидетельство
Действующее законодательство не обязывает гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, получать индивидуальный номер налогоплательщика. Соответственно, требовать наличия ИНН работодатель не вправе. Но если вас все же просят предъявить такой документ, его можно быстро оформить в налоговой инспекции по месту жительства.

Также при приеме на работу необходимо предоставить документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Это может быть карточка СНИЛС, выданная до 01.04.2019, либо уведомление о регистрации в данной системе в виде электронного документа или на бумажном носителе по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 13.06.2019 N 335п.

Если вы устраиваетесь на работу впервые, сведения для регистрации вас в системе индивидуального (персонифицированного) учета в территориальный орган ПФР подает работодатель.

Документы воинского учета
Документы воинского учета являются обязательными к предъявлению для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в нашей стране это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет). Для призывников это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Граждане, пребывающие в запасе, должны предъявить военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.

Дипломы и свидетельства
Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В случаях, когда вы устраиваетесь на работу не по специальности, в таких документах нет необходимости.

Медицинская книжка
Медицинская книжка нужна только работникам определенных сфер деятельности — торговли, образования, медицины, общепита. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Помните, что если вы претендуете на работу в торговле, детских учреждениях и т.п., то отсутствие медкнижки будет причиной для отказа в оформлении на работу.

Дополнительные документы
С учетом специфики работы в отдельных случаях Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов (к примеру, справки об отсутствии судимости, справки об отсутствии факта привлечения к административной ответственности за потребление наркотических средств, медицинских заключений об отсутствии противопоказаний к работе и другие документы).

Перечень всех необходимых для заключения трудового договора документов закреплен в Трудовом кодексе (статья 65), а также (для отдельных случаев), в иных федеральных законах, указах Президента РФ и в постановлениях правительства. Требовать какие-либо другие документы, не входящие в этот список, работодатель не вправе.

Удачного трудоустройства!

Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.

3 обязательных документа для ООО

Две из самых заманчивых особенностей ООО – это то, что оно не позволяет владельцам бизнеса нести личную ответственность за вещи, связанные с бизнесом, и обеспечивает сквозной налоговый статус. Он также требует меньше формальностей и требует меньше юридической документации.

Если вы задумываетесь о регистрации в качестве LLC, вам следует убедиться, что все юридические документы вашего LLC заполнены и подготовлены надлежащим образом. Три основных документа для создания ООО:

1) Устав организации

Устав организации, также называемый Сертификатом организации, является эквивалентом Устава корпорации.Считайте это строительными блоками вашего ООО.

Основные элементы, требуемые в Уставе / Сертификате организации, включают:

• Название вашей компании : Убедитесь, что ваше имя не создает потенциальных конфликтов с другим названием компании, уже зарегистрированным в штате, где вы регистрируете свою LLC.
• Бизнес-цель
• Основное место деятельности
• Зарегистрированный агент : Это юридическое или физическое лицо, которое будет получать официальные и юридические документы от вашего имени, включая документы, относящиеся к судебным искам.Зарегистрированный агент должен находиться в штате, в котором зарегистрирована ваша LLC, и иметь физический адрес.
• Структура управления : Имеется в виду, есть ли у вашей LLC один менеджер, два или более менеджеров, или все участники являются менеджерами?
• Срок действия LLC : В некоторых штатах требуется указать, как долго будет действовать ваше LLC. Некоторые штаты устанавливают установленный законом предел продолжительности (обычно несколько десятилетий). Но вы можете продлить свой LLC на более длительный срок, если он все еще работает, когда вы подойдете к концу этого периода.

2) Операционное соглашение

Операционное соглашение определяет права и обязанности участников Общества с ограниченной ответственностью. В нем также говорится о распределении доходов ООО между его участниками.

Хотя по закону вы не обязаны подавать операционное соглашение для создания вашей компании с ограниченной ответственностью, вам необходимо подготовить этот юридический документ LLC, чтобы он соответствовал корпоративным формальностям компании.

То, что вы включаете в свое операционное соглашение, будет зависеть от вашего бизнеса, но операционные соглашения обычно включают:

• Если участников несколько, необходимо описать способ принятия ключевых бизнес-решений
• Доля собственности участников
• Как будут распределяться прибыли и убытки
• Право голоса
• Что произойдет, если владелец умрет или захочет выйти из бизнеса
• Как можно ликвидировать ООО

Все участники должны подписать операционное соглашение, чтобы оно было действительным.

3) Идентификационный номер сотрудника

Всем предприятиям, независимо от структуры, необходим EIN (идентификационный номер сотрудника). Вместо номера социального страхования вы должны использовать свой EIN во всей деловой документации. Вам также понадобится ваш EIN, чтобы открыть счет в коммерческом банке. Чтобы получить EIN, вам или вашему адвокату необходимо заполнить форму IRS SS-4.

В дополнение к вышеуказанным документам вам также необходимо подать годовой / двухгодичный отчет в штат, в котором зарегистрировано ваше ООО.

Итак, каков самый эффективный способ подать заявку на регистрацию LLC? Давайте будем честными, есть миллион онлайн-сервисов, которые вы можете использовать для этого, но они используют общие описания и соглашения. и , вероятно, они не будут стоить намного дешевле, чем услуги адвоката. Так стоит ли рисковать тем, правильно ли вы формируете основу своего бизнеса?

Поскольку ваши юридические потребности столь же уникальны, как и бренд, над созданием которого вы так усердно работаете, обратитесь к юристу, который понимает ваше видение, и вы настроитесь на успех.

7 необходимых документов для ООО

Индивидуальное предпринимательство – самый простой и наиболее распространенный вид бизнеса, но он также и самый рискованный. Каждый день, когда вы ведете свой бизнес, на кону ваши личные активы.

По мере того, как ваш бизнес приобретает сотрудников, собственность и собственные активы, имеет смысл отделить вашу личную жизнь от деловой. Создание юридического лица, такого как компания с ограниченной ответственностью или ООО, защищает ваши личные активы от деловых долгов и обязательств.

Давайте посмотрим на бизнес-документы, необходимые для создания ООО.

---

Обзор: Что такое LLC?

LLC – это юридическое лицо, образованное одним или несколькими владельцами, известными как участники. В отличие от индивидуального предпринимателя, ООО имеет права, обязанности, долги и активы, отличные от прав, обязанностей, долгов и активов своих владельцев.

ООО – это относительно простая бизнес-структура, в которой прибыль от бизнеса переходит в личный доход участников в зависимости от их доли владения.Любое количество участников может выбрать создание LLC, и участники могут быть добавлены или удалены по мере роста бизнеса.

---

Преимущества создания ООО

Есть три основных преимущества создания вашего бизнеса в качестве ООО.

1. Ограниченная ответственность

Основной мотивацией для создания ООО является защита себя от юридической и финансовой ответственности за свой бизнес. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, ваши личные активы могут быть арестованы для погашения деловых долгов или судебных решений.Создание ООО защищает вашу личную собственность и доход от этих рисков.

2. Прямой доход

Прибыль от ООО переводится в личный доход владельцев для целей налогообложения, так же, как при индивидуальном предпринимательстве или товариществе. Это проще в управлении и обычно приводит к более низким налогам, чем у корпораций.

LLC могут вместо этого выбрать налогообложение как S-корпорации, что дает владельцам огромную гибкость в управлении своим налоговым бременем.

3.Активное владение

ООО может управляться исключительно его членами или любым лицом, назначенным в качестве управляющего. Это дает вам гибкость, позволяющую сохранять контроль и активно управлять бизнесом любым удобным для вас способом.

---

Семь документов, необходимых для создания ООО.

Ниже приведены требования к документации для создания ООО. В зависимости от характера и местоположения вашего бизнеса вы можете пропустить один или несколько шагов.

1. Форма SS-4

Службы внутренних доходов (IRS) Если у вас ее еще нет, вам необходимо получить идентификационный номер работодателя (EIN) для вашей компании через форму IRS SS-4.Вы можете загрузить форму в файл по почте или просто подать заявку онлайн и сразу же получить свой EIN.

Ваш EIN используется в налоговых формах и других официальных документах для идентификации вашей компании.

2. Заявка на резервирование имени

Перед тем, как подавать какие-либо документы об учреждении LLC, вам нужно будет выбрать имя для своего LLC и выполнить поиск доступности, чтобы определить, уже ли оно принято. Обычно вы можете выполнить поиск наличия имени на веб-сайте государственного секретаря или бюро корпораций.

Как правило, в штатах действуют особые правила, обеспечивающие, чтобы фирменное наименование достаточно отличалось от названий существующих предприятий, чтобы соответствовать требованиям.

Например, штат Юта определяет, что использование формы множественного числа в слове недостаточно, чтобы отличить одно название компании от другого. Если взято имя «Безумный повстанец», вы не можете выбрать «Безумные повстанцы».

Помимо доступности, вы должны проверить, допустимо ли ваше имя. В каждом штате есть уникальные правила именования, включая запрещенные и запрещенные слова.

В Юте, например, вы не можете использовать слово «экономия» в названии компании без разрешения Департамента финансовых учреждений. В каждом штате также есть спецификации для включения обозначений, таких как LLC, в название вашей компании.

Если у вас есть жизнеспособное имя, вы можете заполнить форму резервирования имени в вашем штате (хотя это не обязательно), чтобы хранить ее, пока вы подаете документы LLC.

Обычно все эти материалы можно найти на сайте государственного секретаря.

3. Устав организации

Чтобы создать ООО, вы должны предоставить в штат устав организации, также называемый сертификатом организации (или сертификатом образования в некоторых штатах). Как правило, вы можете скачать соответствующую форму с веб-сайта государственного секретаря.

При заполнении формы убедитесь, что указали правильное количество копий. Часто от вас требуется или разрешается предоставить две копии, одну для сохранения штатом, а другую для печати и возврата для ваших записей.Отсутствие предписанных копий – частая причина отклонения документов.

В каждом штате есть свои требования, но организационные документы обычно включают следующее:

• Название компании: Обязательно укажите свое полное юридическое название компании в том виде, в котором оно должно отображаться в соответствии с правилами вашего штата.
• Деловая цель: В некоторых штатах требуется конкретная цель, в то время как другие позволяют вам в общих чертах заявлять, что ваш бизнес будет заниматься законной коммерческой деятельностью.Например, в Иллинойсе профессиональные LLC должны указать конкретные профессиональные услуги, которыми они будут заниматься.
• Продолжительность: В некоторых штатах вас просят указать, есть ли у вашего LLC дата роспуска. В некоторых штатах установлен установленный законом предел срока действия LLC, но в большинстве случаев вы можете обозначить свое соглашение как бессрочное.
• Основной служебный адрес: Это физическое местоположение, которое служит базой или штаб-квартирой для ваших деловых операций.
• Форма собственности: В вашем соглашении должны быть указаны все члены вашей компании с полной контактной информацией.Вам также нужно будет указать, какой долей в бизнесе владеет каждый участник.
• Управление: В вашем соглашении должно быть указано, находится ли ваша LLC под управлением ее участников или назначенных менеджеров. Необходимо указать имена и полную контактную информацию всех менеджеров.
• Зарегистрированный агент: Ваша компания должна назначить зарегистрированного агента, который доступен в обычные рабочие часы для приема уведомлений о судебных исках, известных как процессуальная служба, и других официальных документов.Есть компании, которые предоставляют профессиональные услуги зарегистрированного агента за определенную плату.

Каждый штат предоставляет формы для статей организации, как эта для LLC штата Иллинойс.

4. Операционное соглашение

Операционное соглашение, также известное как соглашение компании, устанавливает основные правила работы вашей LLC, а также права и обязанности ее участников. Это также подтверждает, как между ними будут распределяться прибыли и убытки. Обычно участники получают прибыль в виде дохода, основанного на их доле собственности.

Операционные соглашения обычно не требуются штатами как часть процесса формирования, но они необходимы для определения того, как будет управляться ваша LLC. Все участники должны подписать документ для подтверждения соглашения.

Если вы хотите составить собственное операционное соглашение, вы можете найти образцы в Интернете, но, поскольку это юридическая основа вашего бизнеса, имеет смысл получить мнение юрисконсульта перед подписанием. Как правило, операционные соглашения включают в себя следующее:

• Название и адрес компании
• Адрес зарегистрированного агента
• Дата и продолжительность образования
• Имена, роли и контактная информация участников
• Доли и доли владения
• Распределение прибылей и убытков и планы вознаграждения
• Имена руководителей и контактная информация
• Расписание встреч и права голоса участников
• Процесс добавления или удаления участников

5.Первоначальные и годовые отчеты

Государства должны иметь точные и актуальные отчеты о компаниях, действующих в пределах их границ. Для их поддержания в большинстве штатов компании с ограниченной ответственностью должны подавать периодические отчеты, подтверждающие основную информацию о своей деятельности.

Государства используют широкий диапазон названий для этих отчетов, включая годовые отчеты, информационные сообщения, отчеты о налогах на франшизу, отчеты хозяйствующих субъектов и годовые сертификаты.

Они часто подлежат оплате ежегодно или раз в два года после года образования, но в некоторых случаях они подлежат оплате реже.Пенсильвания, например, собирает их каждые десять лет.

Некоторые штаты, включая Аляску, Калифорнию, Неваду и Вашингтон, требуют от LLC подавать первоначальный отчет или информационную справку во время регистрации LLC.

6. Налоговая регистрация

Во многих штатах ваша LLC должна будет зарегистрироваться в налоговом департаменте для получения одного или нескольких видов налогов. Сюда могут входить общие налоги хозяйствующих субъектов, налоги работодателей и налоги с продаж и использования.

Обычно требования и формы налоговой регистрации включаются в ресурсы для создания бизнеса на государственном бизнес-портале.

Большинство штатов включают налоговую регистрацию в свои ресурсы для создания бизнеса.

7. Бизнес-лицензии

В зависимости от характера и местоположения вашего бизнеса вам может потребоваться одна или несколько бизнес-лицензий. Типичные лицензии для малых предприятий включают следующее:

• Разрешения на использование дома
• Разрешения на использование помещений для таких функций, как знаки, системы сигнализации и лифты
• Лицензии на регулируемые виды деятельности, такие как приготовление пищи и уход за детьми
• Профессиональные лицензии на такие услуги, как инженерия и архитектура

В большинстве случаев вы можете подать заявку на получение лицензии онлайн через подразделение государственных корпораций.

Со всеми этими документами стоит быть внимательным. Отсутствие детали может привести к отклонению документов, отправке вас обратно, чтобы начать все сначала, и задержке вашего утверждения. Получение надежных юридических и финансовых консультаций при создании бизнеса – это разумное вложение.

Учредительные документы следует сохранять на протяжении всей жизни предприятия. Система управления документами может значительно упростить этот процесс.

---

Настройте свой бизнес на успех

Создание ООО – важная веха в развитии вашей компании.Он знаменует собой начало вашего бизнеса как отдельного от вас субъекта со своими собственными активами, обязательствами и обязанностями.

Сделайте это официальным способом, тщательно подготовив документы и составив план будущих документов, отвечающий всем требованиям к документации вашего штата.

Все, что вам нужно знать

LLC-документы – это документация, которую необходимо заполнить и подать, чтобы физическое лицо основало компанию с ограниченной ответственностью (LLC). 4 мин чтения

1.Что такое общество с ограниченной ответственностью?
2. Как создать общество с ограниченной ответственностью?
3. Каковы шаги для создания ООО?
4. Каким образом облагается налогом ООО?

Обновлено 16 ноября 2020 г.:

Документы

LLC – это документация, которую необходимо заполнить и подать, чтобы физическое лицо основало компанию с ограниченной ответственностью (LLC).

Что такое общество с ограниченной ответственностью?

ООО – это бизнес, который представляет собой нечто среднее между корпорацией и партнерством.Бизнес в основном сохраняет многие преимущества обоих этих типов бизнеса. LLC создается в соответствии с законодательством штата, в котором работает бизнес, и регистрируется, и обычно государственный секретарь является лицом, которое разрешает регистрацию LLC.

Эта LLC должна зарегистрироваться в IRS, а также получить разрешения и лицензии, позволяющие вести бизнес на законных основаниях в качестве юридического лица в штате.

Как создать общество с ограниченной ответственностью?

Создать ООО на самом деле намного проще, чем некоторые думают.Вот несколько основных шагов, которые необходимо предпринять для создания юридического лица LLC. Эти шаги начинаются с выбора названия компании, поиска человека, который может стать зарегистрированным агентом, подачи статей корпоративных документов, предоставления сборов, предоставления информации о бизнесе и участниках, а также заполнения форм для получения необходимых лицензий для фактического ведения бизнеса. .

Каковы шаги для создания ООО?

Выполните эту процедуру, чтобы создать новое ООО.

• Выберите название для своей LLC, которое соответствует правилам и законам вашего штата.Одно из более простых правил – убедиться, что название LLC отличается от названия других компаний с ограниченной ответственностью, которые уже зарегистрированы и находятся в досье государства.
• Назначьте зарегистрированного агента, наделенного законными полномочиями, когда дело доходит до получения, подачи и исполнения налоговых и юридических документов от имени вашего бизнеса. Это документы, которые ваша LLC специально получает через процессор. Агентам не обязательно быть владельцами бизнеса. Однако они должны будут жить в штате, в котором вы открываете свою LLC, и у них также должен быть офис в этом штате.Если вы не хотите назначать физическое лицо, существуют доступные услуги, в которые вы можете инвестировать.
• Файл Статьи Организации. Это документ, в котором изложена вся информация о вашем ООО. В некоторых штатах документы называют свидетельством об организации или свидетельством об образовании. Документ относительно короткий и простой. Однако это невероятно важно, когда дело доходит до открытия вашего ООО. Необходимо подготовить документы, а затем отправить их в офис государственного секретаря.Документы организации обычно можно найти в Интернете и заполнить за несколько минут, добавив информацию в предоставленные поля. Однако, прежде чем заполнять документы, вам следует ознакомиться с требованиями в вашем штате для создания ООО. Эту информацию также можно найти на веб-сайте правительства вашего штата. Когда вы будете готовы заполнить документы, укажите название LLC, имена участников, зарегистрированного агента, адрес и финансовые взносы всех участников.
• Плата за подачу заявки, которая зависит от штата. В большинстве штатов это около 100 долларов, но в некоторых штатах взимается дополнительная плата. Например, сбор за регистрацию LLC в Калифорнии составляет 800 долларов.
• Создать операционное соглашение LLC. Когда вы подаете исходные документы, вам следует подумать также о составлении операционного соглашения. Это не обязательно, но в нем изложены правила ведения бизнеса в соответствии с вашим собственным видением. В нем также указывается, как вы хотите, чтобы бизнес работал с точки зрения участников и их обязанностей.Хотя этот документ не является необходимым для создания вашего ООО, полезно организовать свое видение вашей организации в одном месте.
• Получите бизнес-лицензии и разрешения в соответствии с требованиями вашего местоположения и отрасли. Общие документы, которые могут вам понадобиться, включают федеральный идентификационный номер работодателя, разрешение на зонирование, разрешение продавца и свидетельство о постановке на налоговую регистрацию. Чем жестче ваша отрасль регулируется на местном, государственном и федеральном уровнях, тем больше вероятность того, что вам потребуются дополнительные разрешения и лицензии для законной деятельности.

В дополнение к этим основным шагам, в некоторых штатах от вас требуется опубликовать уведомление о создании ООО в местных газетах, указанных государственным секретарем. Это необходимо сделать до того, как вы подадите учредительный договор.

Имейте в виду, что если вы планируете вести бизнес в штате, отличном от того, где была создана ваша LLC, вам необходимо зарегистрироваться в этом штате как иностранное юридическое лицо и получить необходимые лицензии и разрешения.

Каким образом облагается налогом ООО?

В зависимости от того, как LLC выберет режим налогообложения, либо владельцы LLC (известные как участники), либо сама LLC будут облагаться налогом на федеральном, государственном и местном уровнях.Возможно, вам потребуется пройти отдельную регистрацию в вашем штате для уплаты налогов на трудоустройство, подоходный доход и с продаж. Государство может потребовать от вас оплатить страховку по временной нетрудоспособности для ваших сотрудников. Даже если у вашего LLC нет сотрудников, вам, вероятно, придется подать заявление на получение идентификационного номера работодателя IRS (EIN).

Ваша LLC будет облагаться налогом как индивидуальный предприниматель, если вы являетесь единственным участником, и как партнерство, если у вас есть от 2 до 100 участников. Однако вы можете заполнить форму 8832 IRS, чтобы выбрать корпоративное налогообложение.

• Подайте форму 1065, если ваша LLC рассматривается как партнерство. Это указывает на то, что прибыли и убытки будут «переданы» членам и отражены в их декларациях по индивидуальному подоходному налогу.
• Если ваша LLC вела дела с другой компанией на общую сумму более 600 долларов, вы получите форму IRS 1099 для этого бизнеса, которую вам нужно будет подать вместе с налоговой декларацией.
• Если вам нужно больше времени для подачи налоговой декларации, вы можете запросить продление на пять месяцев, используя форму IRS 7004.

Если вам нужна помощь в развитии LLC, обязательно разместите вакансию на торговой площадке UpCounsel. Мы предлагаем юридическую помощь благодаря опыту наших обширных профессиональных юристов. Мы принимаем только лучших, то есть вас будут обслуживать 5% лучших юристов страны, которые работали с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb.

юридических документов для ООО | UpCounsel 2021

Юридические документы для LLC – это документы, требуемые государством для регистрации компании с ограниченной ответственностью (LLC) для законного ведения бизнеса в этом штате.Читать 3 мин.

1. Что такое ООО?
2. Учредительные документы для LLC
3. Операционное соглашение LLC
4. Идентификационный номер работодателя
5. Куда подавать документы LLC

Юридические документы для ООО – это документы, требуемые государством для регистрации компании с ограниченной ответственностью (ООО) для законного ведения бизнеса в этом штате. В большинстве штатов требуются одни и те же документы, но иногда они носят разные названия.

Что такое ООО?

ООО – одна из самых популярных структур для бизнеса в США.С. сегодня. Они обеспечивают защиту ответственности владельцев, также называемых членами компании. LLC также предлагают сквозное налогообложение, что означает, что они избегают двойного налогообложения, которым известны корпорации.

Другие преимущества ООО:

• Меньше правил распределения прибыли.
• Гибкость управления и общей структуры компании.
• Меньше требований от государства.
• Снижение затрат на формирование и содержание.

Учредительные документы для ООО

После того, как владелец бизнеса подал заявку на открытие LLC, он получит Сертификат о регистрации, который будет включать в себя учредительные документы LLC или учредительные документы. Эти документы иногда могут иметь разные имена в разных состояниях, но по сути это одно и то же.

В учредительном договоре должна быть указана основная информация об ООО:

• Имена участников.
• Адрес предприятия.
• Информация о зарегистрированном агенте.
• Цель или миссия ООО.
• Срок действия ООО (если не бессрочный).

Независимо от того, в каком штате образовано ООО, оно не может иметь то же название, что и другой бизнес, зарегистрированный в том же штате. Лучший способ избежать этой проблемы – выполнить поиск по названию LLC на веб-сайте SOS (государственный секретарь) штата, в котором вы планируете зарегистрироваться. Существуют и другие правила наименования LLC, которые различаются от штата к штату, поэтому всегда полезно найти правила для наименований компаний в штате.

Зарегистрированный агент LLC – это лицо, которое принимает официальную корреспонденцию от имени компании. В основном это делается для того, чтобы всегда иметь доступный представитель, который может принять технологические услуги для компании. Зарегистрированные агенты могут быть наняты или могут быть членом или другом члена LLC.

ООО Операционное соглашение

Операционные соглашения аналогичны соглашениям о партнерстве, но предназначены для ООО. В операционном соглашении должно быть указано, как должна работать LLC и как она будет решать определенные вопросы.Конкретные вопросы, которые должны быть включены в операционное соглашение LLC, включают:

• Структура управления.
• Право голоса.
• Практика распределения прибыли.
• Добавление нового участника.
• Ликвидация ООО.

Каждый штат предоставляет собственное бланкетное операционное соглашение для всех LLC, созданных в штате. Если у LLC нет собственного операционного соглашения, они по умолчанию обязаны следовать правилам штата.Очень немногие штаты требуют, чтобы LLC формировали и регистрировали свои собственные операционные соглашения.

Хотя операционные соглашения требуются редко, они выгодны для LLC, потому что они получают всех участников на одной странице в начале бизнеса. Если в дальнейшем между участниками возникнет спор, они могут вернуться к соглашению об эксплуатации, чтобы помочь урегулировать его. Хорошо составленное операционное соглашение поможет ООО избежать юридических проблем и дорогостоящих споров.

Идентификационный номер работодателя

EIN (идентификационный номер работодателя) похож на номер социального страхования для бизнеса.Этот номер используется в налоговых формах и для открытия коммерческого банковского счета. EIN можно получить через IRS (Internal Revenue Service). Не все ООО нанимают сотрудников, но если они это делают, у них должен быть EIN.

Куда подавать документы ООО

Организационные документы LLC всегда регистрируются в SOS государства, в котором LLC надеется вести бизнес на законных основаниях, будь то в качестве иностранного или местного юридического лица. Если LLC ведет свою деятельность в разных штатах, ей необходимо выбрать один штат в качестве своего местонахождения, а затем подать заявку в качестве иностранного LLC в других штатах.Как правило, внутренним государством для LLC должно быть место, где находится физический адрес компании и зарегистрированный агент ведет свою деятельность.

Если LLC требуется подать свое операционное соглашение, это также будет сделано с помощью SOS. В противном случае договор эксплуатации следует просто хранить в надежном месте в офисе ООО. Определенные лицензии могут потребоваться для определенного типа LLC; эту информацию также можно найти через SOS.

Если вам нужна помощь с юридическими документами для вашего LLC, вы можете опубликовать свою вакансию на торговой площадке UpCounsel.UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

10 учредительных документов, необходимых для создания корпорации или ООО – поиск делового капитала

Начать бизнес не так просто, как придумать идею и начать зарабатывать деньги. Чтобы вести легальный бизнес, вам необходимо зарегистрировать бизнес в своем штате, что включает в себя решение о том, какой тип бизнеса создавать.А для этого вам нужно будет создать и скомпилировать соответствующие учредительные документы.

Большинство малых предприятий начинаются как индивидуальные предприниматели, а не как корпорации, что означает, что владельцы в основном действуют как частные лица без разделения на личные и коммерческие финансы. Следующий шаг – заполнение учредительных документов – дает вам несколько важных преимуществ.

В рамках корпорации или компании с ограниченной ответственностью, обычно называемой LLC, вы можете отделить и защитить свои личные активы от активов вашего бизнеса.Добавление «Inc.» или «LLC» в названии вашей компании также повышает доверие к ней в глазах клиентов и поставщиков – плюс, регистрация дает определенные налоговые преимущества.

Создание бизнеса в качестве корпорации

Прежде чем вы перейдете к процессу сортировки всех ваших учредительных документов и документов о создании бизнеса, вам нужно сделать несколько шагов, чтобы убедиться, что ваша корпорация начинает работать правильно.

Типы корпораций, которые можно создать

Хороший начальный шаг – решить, какую корпорацию вы хотите создать.Вот наиболее распространенные типы корпораций, которые вы можете создавать для нового бизнеса:

• ООО: ООО создается одним или несколькими физическими или юридическими лицами на основании письменного соглашения, в котором описывается организация компании, включая положения об управлении и распределении прибыли и убытков. ООО является «сквозной» организацией, то есть прибыль и убытки переходят к владельцам.
• C-Corporation: C-Corps может иметь неограниченное количество акционеров, которые защищены от обязательств корпорации.Корпорации C облагаются налогом на свою прибыль, а акционеры облагаются налогом на полученные распределения.
• S-Corporation: S-Corp не может иметь более 100 акционеров и должна иметь только один класс акций. Прибыли и убытки распределяются между акционерами на основе интересов каждого акционера в бизнесе. Чтобы претендовать на статус S-Corp, вы должны подать форму 2553 в IRS.

Выберите структуру своего бизнеса: зарегистрируйте или создайте ООО всего за 79 долларов США

Следующие шаги к регистрации вашего бизнеса

После того, как вы определились с типом корпорации, вы обычно выполняете некоторые или все из следующих шагов:

1. Выберите доступное название компании в соответствии с корпорацией вашего штата.
2. Назначать директоров или членов.
3. Файл учредительного договора или организации.
4. Установить подзаконные акты, детализирующие правила деятельности корпорации.
5. Выпустить сертификаты акций первоначальным акционерам.
6. Получить соответствующие лицензии и разрешения.

Какие учредительные документы необходимы для создания корпорации или ООО?

Одна вещь, которую вы можете запланировать при создании собственной корпорации, – это много документов.Помимо различных документов о создании компании или учредительных документов LLC, вам потребуется создать финансовые документы и партнерские соглашения. Требования варьируются от штата к штату, но, как правило, вы можете рассчитывать на создание следующих корпоративных документов:

1. Документ о резервировании имени (Корпуса и ООО)

Эта форма называется по-разному в разных штатах, но она везде служит одной и той же цели: установить уникальное название для вашей корпорации или LLC в штате, в котором вы регистрируетесь или организуете.Например, в Калифорнии это называется запросом на резервирование имени, тогда как в Вермонте оно называется «Приложение для резервирования указанного названия компании».

Сборы и процедуры зависят от того, где вы живете. В Калифорнии вы должны заполнить форму запроса на резервирование имени, приложить чек на 10 долларов, подлежащий оплате государственному секретарю, и либо отправить его по почте, либо отправить в соответствующий офис. Эти формы обычно доступны онлайн на государственном веб-сайте.

Обратитесь в офис государственного секретаря вашего штата, чтобы узнать, как получить и подать документ о резервировании имени, требования к выбору имени и какие имена доступны.Возможно, вам придется выбрать более одного имени в порядке предпочтения на тот случай, если ваш первый выбор недоступен или будет сочтен несоответствующим.

См .: 4 признака, что пора получить бизнес-кредитную линию

2. Устав организации (ООО)

Эти документы необходимы для ООО и служат для открытия вашего бизнеса с канцелярией вашего государственного секретаря. В большинстве штатов потребуется информация одного и того же типа. В Колорадо, например, вот часть информации, которую вам нужно будет предоставить при заполнении Устава организации:

• Название организации
• Адрес главного офиса
• Почтовый адрес главного офиса
• Имя зарегистрированного агента и почтовый адрес.Это физическое или юридическое лицо, ответственное за принятие обслуживания процесса, и не обязательно должно быть владельцем или директором. Зарегистрированный агент также должен предоставить заявление о согласии на назначение в качестве зарегистрированного агента.
• Имя и адрес лица или лиц, образующих ООО
• Заявление руководства, в котором указывается, управляется ли LLC менеджерами или участниками

В некоторых штатах, например в Миннесоте, вас попросят предоставить информацию о количестве сотрудников LLC, типе бизнеса и годовом доходе.Эти формы можно подать в государственную регистрационную службу. В зависимости от вашего штата вы можете рассчитывать заплатить государственному секретарю сбор за обработку документов в размере от 100 до 800 долларов.

3. Учредительный договор (корпус)

Они аналогичны уставу организации, только предназначены для корпораций, а не для ООО. В некоторых штатах этот документ может называться Сертификатом об образовании. Обычно вам необходимо заплатить сбор за обработку и подать эти документы в канцелярию государственного секретаря.Исключения включают:

• Мэриленд: Файл с Государственным департаментом по оценке и налогообложению
• Аризона: Файл с Комиссией корпорации Аризоны

Вот информация, которую вы обычно должны предоставить:

• Название корпорации
• Основное место деятельности. В некоторых случаях вам нужно будет указать здесь почтовый адрес, но всегда.
• Имя и адрес зарегистрированного агента
• Заявление о цели.Вам не обязательно указывать, каким бизнесом будет заниматься ваша корпорация. На самом деле, в некоторых штатах это заявление заранее напечатано в регистрационной форме. Если вас не попросят уточнить детали, юридический веб-сайт Nolo рекомендует сделать общее заявление примерно следующего содержания: «Целью корпорации является участие в любой законной деятельности, для которой корпорации могут быть зарегистрированы в этом штате».
• Срок действия корпорации. Хотя цель этого раздела – сказать, как долго ваша корпорация будет работать, наиболее распространенным ответом будет «бессрочный», поскольку трудно указать конкретную продолжительность.
• Количество акций и классы акций, которые корпорация имеет право выпустить
• Имена и адреса учредителей, старших должностных лиц или директоров

Связано: что такое LLC?

4. Операционное соглашение (ООО)

Операционное соглашение используется ООО для установления правил владения и ведения бизнеса. В большинстве штатов она не требуется, но все же рекомендуется создать ее в качестве ориентира.Их можно создавать в программах обработки текстов и хранить в цифровом или бумажном виде. По словам Ноло, большинство операционных соглашений включают следующее:

• Доли участников ООО в процентах
• Права и обязанности участников
• Количество голосов участников
• Как будет распределяться прибыль / убыток
• Как будут вести бизнес
• Как будут добавляться участники
• Как внести изменения в правила
• Правила проведения собраний и голосования
• Положения о покупке и продаже долей участия в случае, если участник хочет продать, умирает или становится инвалидом

5.Соглашение о неразглашении (Корпуса и ООО)

Эти соглашения, широко известные как NDA, предназначены для защиты частной информации, такой как финансовые записи и списки клиентов. NDA – это юридический договор между двумя или более сторонами – обычно вашей компанией и ее подрядчиками, сотрудниками или деловыми партнерами – означающий, что между ними существуют конфиденциальные отношения.

NDA могут быть созданы и поданы в цифровой или бумажной форме. Они должны быть подписаны и распространены среди всех заинтересованных сторон в начале деловых отношений, например, при приеме на работу.

Связанный: Как начать бизнес в Калифорнии

6. Устав роты (корпус)

В большинстве штатов корпорации обязаны вести письменный учет устава. В этих подзаконных актах указано, как акционеры, должностные лица и директора корпорации будут контролировать организацию и управлять ее повседневными операциями. Устав также подробно описывает структуру и управление компании.

Устав обычно составляется учредителем вскоре после подачи учредительного договора.Их распечатывают и отправляют пакетом в канцелярию государственного секретаря. Точный устав будет зависеть от размера и типа компании, но вот несколько основных деталей и положений, которые вы должны включить:

• Наименование, адрес и место основной деятельности корпорации
• Список и типы должностных лиц и директоров
• Процесс внесения изменений и дополнений в устав или учредительный договор
• Процедуры для акционеров, правления и годовых собраний
• Порядок ведения и ведения корпоративной документации
• Типы и количество классов акций, которые будут предложены

7.Соглашение акционеров (фондовый корпус)

Для корпораций, которые выпускают акции нескольким сторонам, акционерное соглашение (или акционерное соглашение) служит юридическим документом, излагающим права акционеров, а также обязанности и полномочия руководства компании и Совета директоров. Это должно быть оформлено в письменной форме и распространено среди акционеров. В типичном акционерном соглашении будет указано следующее:

• Права и обязанности акционеров
• Владение акциями и оценка
• Правила выпуска новых акций и ограничения на передачу акций
• Действия, предпринимаемые в случае смерти или потери дееспособности акционера
• Правила, регулирующие конфликт интересов (e.грамм. неконкурентные статьи)
• Как будут разрешаться споры

8. Протокол заседания (корпус)

Большинство штатов требует, чтобы корпорации документировали официальные собрания акционеров, директоров и должностных лиц, чтобы иметь запись в случае аудитов или других юридических вопросов. Эти протоколы содержат официальные записи того, что было сказано и сделано на собраниях, включая предпринятые действия или принятые решения. Хотя LLC не обязаны вести протокол, они должны делать это в любом случае, чтобы предотвратить юридические споры в будущем.Протокол должен включать следующее:

• Тип собрания (например, акционер, должностное лицо или директор)
• Время и место встречи
• Имена и должности всех присутствующих
• Предпринятые действия, такие как любые новые выборы, покупки, ссуды или операции с акциями
• Запись голосов, включая то, как все проголосовали и кто воздержался

9. Биржевые сертификаты (Фондовый корпус)

Компании, выпускающие акции, должны предоставить сертификаты акций, в которых регистрируется продажа и покупка акций корпорации.В настоящее время они почти всегда выдаются в цифровой форме, хотя некоторые компании все еще могут выпускать бумажные сертификаты.

Сертификаты акций должны включать название корпорации, дату выпуска акций, подпись разрешающего документа и печать компании.

Также: что такое администратор баз данных и нужен ли он вашему бизнесу?

10. Годовой отчет (Корпуса и ООО)

Если вы зарегистрированы как LLC, S-Corp или C-Corp, в большинстве штатов от вас требуется подавать годовой отчет в канцелярию государственного секретаря.Обычно это можно сделать онлайн на сайте штата. Скорее всего, вам придется заплатить комиссию в размере от 50 до 400 долларов в зависимости от штата. Требования к тому, что включать, различаются в зависимости от штата и могут включать некоторые или все из следующего:

• Название и адрес компании
• Имена и адреса директоров и должностных лиц корпорации, а также владельцев и менеджеров ООО
• ИНН и другие важные идентификационные номера
• Цель вашего бизнеса
• Уполномоченные лица с подписью и зарегистрированные агенты
• Количество выпущенных акций

Больше от поиска

Ресурсы бизнес-ссуды

Фотография предоставлена: Wright Studio / Shutterstock.ком

Какие юридические документы мне нужны для открытия ООО? | Легко подайте новые деловые правительственные документы

Easy Doc Filing, LLC и ее сотрудники, агенты и представители не связаны с Налоговой службой (IRS) или любым другим правительственным или регулирующим органом или агентством. Easy Doc Filing, LLC предоставляет платные услуги по получению федеральных налоговых идентификационных номеров в IRS. В качестве «уполномоченного третьей стороны» в соответствии с формой SS-4 IRS Easy Doc Filing, LLC подготавливает и подает заявки на получение идентификационного номера работодателя («EIN») в IRS от имени своих клиентов. Easy Doc Filing, LLC не проверяет поданные заявки EIN и не несет ответственности за точность предоставленной информации. Любое лицо может получить и бесплатно подать заявку на получение EIN на официальном веб-сайте IRS www.irs.gov.

Использование этого веб-сайта не делает вас клиентом или потенциальным клиентом компании Easy Doc Filing, LLC . Easy Doc Filing, LLC не дает никаких гарантий или заявлений, явных или подразумеваемых, в отношении информации на этом веб-сайте. Easy Doc Filing, LLC не несет ответственности за любой ущерб, возникший в результате использования, ссылки или доверия к информации, представленной на этом веб-сайте. Он предоставляется только для общих информационных целей и не является советом какого-либо рода. Для удобства этот веб-сайт может содержать ссылки на сторонние веб-сайты. Easy Doc Filing, LLC не контролирует, не подтверждает и не принимает на себя ответственность за характер, содержание, точность и доступность таких веб-сайтов. Easy Doc Filing, LLC не гарантирует доступность веб-сайта и не несет ответственности за временную недоступность из-за технических проблем.

Easy Doc Filing, LLC не является юридической фирмой и не предлагает юридических консультаций или рекомендаций. Связь с Easy Doc Filing, LLC никоим образом не защищена адвокатской тайной. Любое лицо, нуждающееся в юридической помощи, должно обратиться к юристу или в юридическую фирму, имеющую лицензию в его или ее юрисдикции.

Как подать документы LLC в ваш штат

Последнее обновление 30 мая 2020 г.

** Краткий ответ: Регистрационные документы ООО – это то, что официально создает ваше ООО с государством.Сроки утверждения и сборы за регистрацию зависят от штата. **

Стенограмма видео:

Чтобы создать свою LLC, вы должны подать документы о создании LLC и уплатить регистрационный сбор своему штату. Документы о создании ООО – это формы для конкретного штата, которые официально создают ваше ООО. Эти документы часто называют уставом организации, сертификатом организации или сертификатом образования. В некоторых штатах также требуются дополнительные документы для создания вашего ООО. Перед подготовкой документов для регистрации ООО вам необходимо выполнить две вещи.Во-первых, вам нужно выбрать название для своего ООО. Ваше желаемое название LLC не может использоваться уже существующей компанией. Вы можете определить доступность своего имени, проверив базу данных названия своего штата. Во-вторых, убедитесь, что вы выбрали зарегистрированного агента для своей LLC или наняли коммерческого зарегистрированного агента. В ваших учредительных документах LLC будет содержаться название вашего LLC, адрес вашего офиса, дата вступления в силу и информация о вашем зарегистрированном агенте. Многие штаты также требуют, чтобы дополнительная информация была подана вместе с вашими учредительными документами LLC.Поскольку документы о создании LLC зависят от штата, нам нужно было создать пятьдесят индивидуальных уроков, в которых пошагово пошагово их подавать для каждого штата. Эти видеоуроки доступны в рамках курса по формированию ООО и адаптированы к требованиям вашего штата. Как правило, вы можете подать документы о создании LLC в ваш штат двумя способами. Вы можете отправить документы об учреждении ООО по почте или заполнить документы об учреждении ООО в Интернете и отправить их в электронном виде.Штат взимает единовременную плату за создание вашего ООО. Ежемесячная плата за создание ООО не взимается. Эти сборы различаются в зависимости от штата, и вы можете найти их в списке под этим видео или на нашем веб-сайте. Если вы отправите документы о создании ООО по почте, вы заплатите государственную пошлину за регистрацию чеком или денежным переводом. Если вы заполните документы об учреждении LLC онлайн и отправите их в электронном виде, вы оплатите государственный сбор за регистрацию дебетовой или кредитной картой. После того, как вы подадите документы на регистрацию ООО, а также пошлину за подачу, штат рассмотрит и обработает ваши документы.Если возникнут какие-либо проблемы с вашей регистрацией, штат уведомит вас, а затем сообщит, какие исправления необходимо внести. Если вы подаете заявку по почте и проблем не возникает, в среднем ваша LLC будет одобрена в течение одной-двух недель. Если вы подали онлайн-заявку и проблем не возникло, опять же, в среднем ваша LLC будет одобрена менее чем за одну неделю. В зависимости от вашего штата вы получите обратно заверенную копию документов об учреждении ООО с печатью, подтверждающую, что теперь ваша ООО является юридически зарегистрированной компанией в этом штате.Текущие требования. После того, как ваше ООО сформировано, бумажная работа с государством еще не закончена. Как часть постоянных требований к вашей LLC, большинство штатов требует, чтобы вы подали годовой отчет или аналогичный документ и платили периодический сбор, обычно один раз в год. Кроме того, вы должны будете ежегодно подавать государственные налоги. Вы можете найти подробные уроки по этим предметам на нашем сайте. Вы можете спросить: «Где я могу получить документы об учреждении LLC?» У вас есть несколько вариантов: вы можете платить юристу от двухсот до пятисот долларов в час, попробуйте martindale.com или lawyers.com, вы можете заплатить веб-сайту, чтобы получить формы, например LegalZoom.com или corpnet.com, вы можете загрузить их с веб-сайта вашего штата, здесь слишком много ссылок, чтобы упоминать их, или вы можете получить формы из нам и заполните их пошаговым видео. Обратите внимание на одну важную вещь: убедитесь, что вы также получите операционное соглашение и свой федеральный налоговый идентификационный номер, независимо от того, какой вариант вы выберете. Их нет на государственных сайтах. Кроме того, если вы хотите скачать формы из своего штата, ссылки доступны на нашем веб-сайте.

Что такое учредительные документы ООО?

Чтобы создать свою LLC, вы должны подать регистрационные документы LLC и уплатить государственную пошлину за регистрацию.

Регистрационные документы ООО – это формы для конкретного штата, которые официально создают ваше ООО.

Эти документы часто называют вашим Уставом организации, Сертификатом организации или Сертификатом об образовании.

В некоторых штатах также требуются дополнительные документы для создания вашего ООО.

Перед подготовкой документов

Перед подготовкой документов о регистрации ООО вам необходимо заполнить 2 вещи.

Во-первых, вам нужно будет выбрать название для вашего ООО.

Желаемое название LLC не может использоваться существующей компанией.

Вы можете определить доступность своего имени, проверив базу данных LLC вашего штата.

Во-вторых, убедитесь, что вы выбрали зарегистрированного агента для своей LLC или наняли коммерческого зарегистрированного агента.

Заполнение документов

Ваши учредительные документы LLC будут содержать название вашего LLC, адрес офиса вашего LLC, дату вступления в силу вашего LLC и информацию о зарегистрированном агенте вашего LLC.

Многие штаты требуют, чтобы дополнительная информация (или дополнительные документы) была подана вместе с вашими учредительными документами LLC.

Поскольку документы о создании LLC зависят от штата, нам нужно было создать 50 индивидуальных уроков, в которых пошагово пошагово их подавать для каждого штата.

Эти видео-уроки доступны в рамках курса LLC Formation Course ™ и адаптированы к требованиям вашего штата.

Как подать документы о создании ООО

Как правило, вы можете подать документы о регистрации LLC в вашем штате двумя способами.

Вы можете отправить свои документы о регистрации LLC по почте или заполнить документы о регистрации LLC онлайн и отправить их в электронном виде.

Штат взимает единовременную плату за создание вашего ООО.

За создание ООО не взимается ежемесячная плата.

Размер сборов зависит от штата, и вы можете найти их в списке ниже.

Если вы отправите документы об учреждении ООО по почте, вы оплатите государственную пошлину за регистрацию чеком или денежным переводом.

Если вы заполните документы о регистрации LLC онлайн и подадите их в электронном виде, вы заплатите свой государственный сбор за регистрацию дебетовой или кредитной картой.

Государственные пошлины за подачу заявки (по состоянию на 2020 год)

Какой штат является лучшим?

Создание ООО в другом штате не сэкономит вам денег.

Затраты намного выше, чем вы думаете.

Узнайте, почему здесь: в каком штате лучше всего создавать ООО?

Что можно ожидать?

После того, как вы подадите документы о создании ООО вместе с регистрационным сбором, штат рассмотрит и обработает ваши документы.

Если возникнут какие-либо проблемы с вашей регистрацией, штат уведомит вас, а затем сообщит, какие исправления необходимо внести.

Если вы подали заявку по почте и проблем не возникло, в среднем ваша LLC будет одобрена в течение 1-2 недель.

Если вы подали онлайн-заявку и не обнаружили проблем, в среднем ваша LLC будет одобрена менее чем за 1 неделю.

В зависимости от вашего штата, вы получите заверенную копию ваших документов о регистрации LLC с печатью.

Это подтверждает, что теперь ваша LLC является юридически оформленным бизнесом в штате.

Текущие требования

После того, как ваше ООО будет создано, бумажная работа с государством не закончена.

Как часть постоянных требований к вашей LLC, большинство штатов требует, чтобы вы подали годовой отчет (или аналогичный документ) и платили периодический сбор (обычно один раз в год).

Кроме того, вы должны будете ежегодно подавать государственные налоги.

Дополнительная информация по этим предметам приведена ниже.

Где я могу получить бланки регистрации LLC?

Вы можете скачать формы для регистрации LLC, выбрав штат ниже:

Выберите ваше состояние Выберите ваш stateWhat лучший состояние? AlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaPuerto RicoRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWashington DCWest VirginiaWisconsinWyoming

Основатель и преподаватель, LLC University®

Создание ООО не должно быть таким сложным.Наше пошаговое руководство упростит процесс – и избавит от сложного юридического жаргона! LLC University® бесплатно учит людей, как создать LLC во всех 50 штатах. Мы надеемся, что наши бесплатные руководства и ресурсы помогут вам в вашем деловом путешествии.