Что делать с документами при ликвидации компании

Источник: «Делис Архив»

Решение принято: компания ликвидируется. Но, к сожалению, это еще не конец. Впереди вас ждет болезненный процесс расставания с ее богатым прошлым: начиная от выплат задолженностей и заканчивая сверкой отчетности с налоговыми органами. Однако и это еще не финишная прямая. Документы – главное наследство ликвидируемой компании, с которым нужно поступить по уму. В обратном случае от недовольства будущих пенсионеров вам не спастись. Что же делать с документами при ликвидации и в какой архив передать ваше бумажное сокровище?

При ликвидации компании документы должны быть переданы на хранение в государственный архив. Это требование не обсуждается ни для коммерческих, ни для государственных организаций. Неважно, работала ли ваша фирма ради процветания российского государства или сугубо на благо частных лиц: часть документов непременно окажутся в распоряжении государственного или муниципального архива. Какие документы и на каких условиях нужно передавать в архив, мы расскажем вам в этой статье. Но прежде необходимо отметить несколько важных законодательных актов, которыми следует руководствоваться во время принятия решений о судьбе документов ликвидируемой компании.

Закон РФ о передаче документов в архив при ликвидации компании

Во-первых, порядок действий с документами при ликвидации организации регламентирован архивным законодательством РФ. В данном случае речь идет об Основных правилах работы архивов организаций, одобренных Росархивом 06.02.2002 г., и Федеральном законе № 125-ФЗ от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации». В частности, в последнем документе практическую пользу представляет статья 23 «Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций по комплектованию государственных и муниципальных архивов архивными документами».

Во-вторых, перед началом всякой ликвидации необходимо ознакомиться не только с частным вопросом передачи документов на архивное хранение, но и с общей процедурой ликвидации юридического лица. Она определяется статьей 63 части I Гражданского кодекса Российской Федерации и гл. VI Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В-третьих, помимо указанных выше законов обществу с ограниченной ответственностью придется обратиться к положениям статьи 57 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

В-четвертых, если процесс ликвидации происходит в акционерном обществе, то для решения вопроса об обеспечении сохранности документов нужно изучить Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденные постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 г. № 03-33/пс.

Какие документы нужно передавать на хранение

В государственный или муниципальный архив должны быть отправлены документы постоянного срока хранения, документы по личному составу сроком хранения 75 лет и (внимание!) документы временного срока хранения (до 10 лет), сроки хранения которых не истекли. Требование о передаче на архивное хранение документов временного хранения содержится в ФЗ № 125-ФЗ от 22.10.2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации». В частности, в п. 10 ст. 12 закона установлено: «При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом». Если вспомнить, что среди документов временного хранения может оказаться важная юридическая и бухгалтерская документация, то данное положение выглядит рационально обоснованным с точки зрения закона.

Напомним, что сроки хранения документов определяются в соответствии с новым Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Для быстрого определения сроков хранения можно воспользоваться бесплатным интернет-сервисом.

Куда передавать архивные документы

Схема передачи документов при ликвидации компании выглядит просто. Если есть компания, являющаяся ее правопреемником, то документы должны быть переданы в ее добрые руки (см. п. 9.7 Основных правил работы архивов организаций). Если такой компании нет, то аналогичный порядок применяется в отношении вышестоящей организации, которая по закону получит все ваше бумажное наследство. Если нет ни правопреемника, ни вышестоящей организации, документы передаются «на временное хранение в специализированный архив (центр) документов по личному составу, а при его отсутствии ­– в государственный архив» (см. п. 9.7.2 там же). К сожалению, о таких центрах знают не многие, да и созданы они лишь в некоторых регионах страны. К примеру, на основании Постановления Правительства Москвы от 01.02.2000 г. № 81 «О создании архивов административных округов» в столице действуют архивные центры, на которые возложены функции по хранению архивных документов московских организаций. Если в вашем субъекте такие центры пока не появились (что наиболее вероятно), вам придется обратиться в государственный или муниципальный архив.

В отличие от документов постоянного срока хранения и документов по личному составу, которые после ликвидации в обязательном порядке должны храниться в госархиве, в хранении документов временного срока хранения государство вам вправе отказать (если, например, в архиве на момент обращения не оказалось свободных площадей). В этом случае необходимо воспользоваться услугами профессиональной архивной компании, с которой, как показывает практика, при передаче документов на хранение возникает меньше проблем.

Независимо от того, передаете ли вы документы в госархив или частную компанию, во время проведения этой процедуры вам потребуется заключить договор (см. выше п. 10 ст. 12 ФЗ № 125). Договорная основа подразумевает, что расходы по подготовке документов на архивное хранение полностью берет на себя ликвидируемая организация. Соответственно, в распорядительном документе ликвидационной комиссии должен быть предусмотрен пункт, касающийся расходов на хранение документов. Кроме того, в распорядительном документе ликвидационной комиссии важно прописать условие о последующем уничтожении документов организации по истечении временных сроков хранения, а также учесть связанные с этим расходы, которые впоследствии найдут отражение в вашем договоре с госархивом или архивной компанией. Таким образом, организация еще до фактической передачи документов ликвидационной комиссии, к которой переходят все полномочия по управлению делами, должна решить, что делать с документами компании (см. п. 3 ст. 62 Гражданского кодекса РФ). Естественно, что передача документов ликвидируемой организации в руки ликвидационной комиссии должна быть закреплена соответствующим передаточным актом. 

Внимание! Если ваша организация является источником государственного комплектования государственных и муниципальных архивов, то новый договор на хранение документов постоянного хранения и документов по личному составу заключать не требуется. Как правило, все коммерческие и общественные организации, а также унитарные предприятия (ГУП, ФГУП) не являются источниками комплектования госархивов, поэтому передача всех документов осуществляется на договорной основе. Для того чтобы выяснить, является ли ваша компания источником комплектования госархива (обычно это крупные ведомственные предприятия), нужно обратиться в соответствующий орган управления архивным делом.

Важный этап – подготовка документов к передаче в архив

Обычно руководство ликвидируемой компании недооценивает объем работы, которым в итоге придется «наградить» своих подчиненных. Благо, если в организации существовало хотя бы какое-то подобие архива. Однако рядовые компании, как правило, не склонны уделять бумажным архивам должного внимания. В итоге все недоработки и промахи в организации работы архивы всплывают во время без того неприятной процедуры ликвидации. Главным образом это касается подготовки документов к последующему архивному хранению.

В соответствии с законом «Об архивном деле в РФ», упорядочение архивных документов ликвидируемой организации является обязанностью ликвидационной комиссии или конкурсного управляющего (см. п. 10 ст. 23). Другими словами, подготовка архивных документов (постоянного и временного срока хранения, документов по личному составу) ваша организация выполняет самостоятельно и, следовательно, за свой счет.

Согласно Основным правилам работы архивов организаций (см. подп. 3.7.12), такая подготовка представляет собой совокупность нескольких процедур: проведение экспертизы ценности (с помощью полистного просмотра дел), непосредственное оформление дел (подшивка, переплет, нумерация листов, составление листа-заверителя и внутренней описи документов дела) и составление описей (описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу, описи дел временного хранения) и научно-справочного аппарата к ним.

Обработка документов к архивному хранению – процедура трудоемкая, особенно если вы с ней никогда раньше не сталкивались. Для ее проведения рекомендуется обратиться к сотрудникам профессиональной архивной компании. Закон этому ни в коем случае не препятствует. Все, что нужно сделать председателю ликвидационной комиссии или конкурсному управляющему, – заключить с компанией-исполнителем договор на оказание услуг по экспертизе ценности и упорядочению документов (архивной обработке).

Несколько практических советов при ликвидации

• Для того чтобы передать документы на хранение в госархив, вам необходимо обратиться в соответствующий орган управления архивным делом на территории вашего субъекта РФ. Обычно информацию об архиве можно найти на сайте местной администрации. Подготовьтесь к встрече с архивистом заранее. Выясните крайние даты документов, хранящихся в архиве вашей организации, и подсчитайте количество дел отдельно для каждой категории документов: постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения, временного (до 10 лет) хранения и по личному составу. Не факт, что госархив примет все бумаги, но незнание элементарной информации явно не ускорит процесс. Помните, что у каждого архива могут быть дополнительные требования к хранению документов, которые стоит заранее уточнить у архивных сотрудников.
• Тщательно продумайте условия договора приема-передачи, будь то договор с государственным архивом или архивной компанией. В нем фиксируются обязательства сторон, состав передаваемых документов, порядок и сроки передачи документов на хранение и др. Во время непосредственной передачи документов ликвидируемой компании необходимо проверить наличие дел, указанных в описях. По итогам проверки составляется акт приема-передачи, в котором указывается количество, техническое состояние передаваемых дел или отмечается отсутствие дел. Акт составляется в двух экземплярах и заверяется подписью председателя ликвидационной комиссии (или конкурсного управляющего) и руководителя архива.
• Позаботьтесь о сохранности особо важных документов. Те документы, которые необязательно передавать в государственный архив (документы временного срока хранения), лучше отправить на хранение в профессиональные архивохранилища. Преимущество архивных компаний очевидно: современные системы безопасности (от круглосуточной охраны до RFID-меток на архивных коробах) обеспечивают более высокий уровень защиты по сравнению с тем, что вам может предложить государство. Более того, сегодня архивные компании работает в тесном сотрудничестве с госархивами и при необходимости могут предоставить вам дополнительный комплекс услуг: от архивной обработки (перед передачей документов в архив) до уничтожения (для документов, сроки хранения которых истекли). 

Напоследок, отметим, что обязанность ликвидируемой компании передавать документы на хранение в государственный или муниципальный архив прежде всего обусловлена обеспечением социальных прав граждан, связанных с назначением трудовой  пенсии. Именно поэтому процесс ликвидации не должен проходить по принципу «после нас хоть потоп». Как участник социально-правовой жизни общества каждая организация должна помнить о том, что от ее действий в этот непростой период зависит будущее бывших сотрудников компании.

Сдать документы в архив при ликвидации организации (ООО, ЧУП, ЗАО) в Беларуси

Сдача документов в архив на хранение в ходе ликвидации организации в РБ является непростым занятием. В данной процедуре важен скурпулёзный подход и внимательность. Документы передаются в архив в подшитых нитками папках. И если при проверке сотрудником архива выясниться, что документы оформлены неправильно, то папки придется расшивать, исправлять документы и сшивать заново. Как можно понять — процедура затратная и по времени, и по объему затраченных сил. Наши специалисты имеют большой опыт оказания услуг по передаче дел в архив в ходе закрытия различных компаний и практически 100%-ный результат сдачи с первого раза.

В какой архив подавать документы при закрытии фирмы в РБ

Одним из последних этапов в процессе закрытия юридического лица, ИП или представительства иностранной компании является сдача документации, имеющиеся за весь период работы, на хранение в государственное архивное учреждение (районные или городские архивы). Документы передаются в архив по юридическому адресу организации или ИП. Например, если юрадрес фирмы находится в городе Минске, то документы сдаются в Минский городской архив, если организация расположена в Борисовском районе, то в Борисовский районный архив и т.д.

Какие документы нужно сдавать в архив, а какие – нет

Не стоит паниковать, если за весь период работы Вашей организации скопилась «гора» документов, с которыми неизвестно что делать. По правилам архивного делопроизводства не всю документацию необходимо передавать в архив. Есть определенные категории документов, которые остаются после ликвидации у учредителей «на руках» и хранятся определенный законодательством период времени. Передаче подлежат лишь определенные виды документов. К ним относятся следующие категории:

— документы о создании и ликвидации организации (например, протокол общего собрания, решение единственного учредителя)

— бухгалтерская (финансовая) отчетность

— статистические отчёты по основным направлениям деятельности

— протоколы собраний учредителей (акционеров) или решения учредителя (собственника)

— приказы по основной деятельности (например, о структурных изменениях в организации, о введении штатного расписания и т.д.)

— штатные расписания

— приказы по личному составу

— документы по заработной плате

— документы об аттестации рабочих мест по условиям труда

— документы о несчастных случаях на производстве

— личные карточки уволенных работников, личные дела уволенных работников (если оформлены в соответствии с нормами законодательства).

Не подлежат передаче в архив такие документы как отчёты по ФСЗН, Белгосстрах, приказы по административно-хозяйственным вопросам, приказы о предоставлении трудовых отпусков и продлениях контрактов, и так далее. 

 

НУЖНА ПОМОЩЬ ПО СДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИИ В АРХИВ ?

Свяжись с нами для первичной консультации. Мы поможем! Моб. тел.: +37533 600 50 30 E-mail: [email protected]

 

Как оформляются документы для архива при ликвидации

Документы на хранение принимаются в виде определенным образом сформированных дел. Т.е. существует определенная процедура, по которой оформляются папки с документами для сдачи в архив, которая регулируется Правилами работы архивов государственных органов и иных организаций. Если документы будут оформлены неправильно, то архив отказывает в их принятии до полного устранения нарушений.

Дела подшиваются в картонную папку прочными нитками в четыре прокола с учетом возможности свободного чтения текста всех документов и дат. При подготовке дел к подшивке металлические предметы (булавки, скобы, скрепки и др.) из папок и документов удаляются.

Листы в деле нумеруются простым карандашом арабскими цифрами в правом верхнем углу лицевой стороны, не задевая текста документов.

В конце каждого дела помещается лист-заверитель. В заверительной надписи цифрами и прописью указываются только количество пронумерованных листов. Лист-заверитель подписывается составителем с указанием должности, подписи, расшифровки подписи и даты составления.

Для дел оформляются обложки. На обложке дела указывается следующая информация:

— название юридического лица (полное и сокращенное согласно свидетельства о регистрации), если были переименования – указать все (вначале пишется последнее название, то которое закрывается, затем по хронологии предыдущие)

— заголовок дела

— дата самого раннего документа и дата самого позднего документа, включенных в дело

— количество листов дела

Реквизиты обложки оформляются на компьютере на отдельном чистом листе с последующей наклейкой его на папку с документами.

Прием дел в архив осуществляется по описям дел постоянного хранения и по личному составу. В случае небольшого количества дел (до 15 дел), передаваемых на хранение в архив, их прием может осуществляться по одной описи, в которую включаются документы как постоянного хранения, так и по личному составу.

К описи составляется историко-архивная справка. В историко-архивной справке отражаются в хронологической последовательности следующая информация:

— дата создания и регистрации организации

— указываются задачи и функции организации

— виды деятельности организации

— состав участников компании

— дата перерегистрации фирмы, регистрация изменений и дополнений, а также их причины

— причина, основание и дата ликвидации (решение о ликвидации)

Опись дел постоянного хранения и по личному составу составляется в 3-х экземплярах, текст опись предоставляется только в печатной форме. Каждый экземпляр описи прошивается нитками в отдельную картонную папку в четыре прокола. В опись дел входит: историко-архивная справка, титульный лист, опись дел, лист-заверитель. На обложку папки каждого экземпляра описи дел наклеивается оформленная на компьютере обложка описи дел.

Оформленные дела передаются в архив в картонных архивных коробках.

Государственная пошлина за передачу дел в архив отсутствует.

Услуги по сдаче документов в архив при ликвидации ООО, ЧУП, ЗАО и т.д.

Если Вам нужна помощь в оформлении документов организации для архива, Вы можете смело набирать один из указанных на сайте номеров для первичной консультации и согласования условий сотрудничества!

Сдача документов в архив при ликвидации

Один из проблемных вопросов при ликвидации компании или предприятия – что делать с накопившимися документами и где их хранить? В этом случае собственнику бизнеса необходимо опираться на имеющуюся законодательную базу. А именно процесс передачи документации в архив при ликвидации регулируется двумя законами.

Первый из них – № 6-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)», датируемый 8 января 1998 года. Согласно ему, конкурсный управляющий должен отправить на хранение документацию закрывшейся фирмы. Также посмотреть требования к подготовке архивов и сдаче официальных бумаг можно и в других законах и правовых актах. Сюда относится ФЗ «Об архивном деле в РФ». Здесь вполне определенно указано, что сдача документов должна проводиться на основе 10 пункта статьи 23 ФЗ, датируемого 22 ноября 2004 под №125 «Об архивном деле в РФ». Данный нормативный акт актуален для коммерческих организаций при ликвидации фирмы или банкротстве.

В архив должны попасть документы, накопленные в процессе работы организации и указанные в составе Архивного фонда РФ, сведения по личному составу. Также сдаче подлежат документы, сроки временного хранения которых еще не вышли. Заниматься процессом отправки официальных бумаг в архив должны ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий. В качестве места для хранения могут использоваться как государственные, так и коммерческие архивы. 

С какими сложностями можно столкнуться?

В редких случаях процедура сдачи документов в архив проходит должным образом и в соответствии с прописанными в законе требованиями. Особенно часто игнорирование правил наблюдается при ликвидации официальных бумаг компаний, которые признаны несостоятельными (банкротами). Ответственным сотрудникам организации необходимо заранее иметь в виду, что могут возникнуть подобные сложности, а при сдаче в архив – целый список претензий.

Какие документы необходимо архивировать при банкротстве или закрытии компании?

Все документы, где отражены сведения по заработной плате и найму сотрудников, расчетам с ними, должны быть сданы в государственный или муниципальный архив по юридической регистрации организации. Сюда относятся различные приказы, карточки лицевых счетов, ведомости, учетные карточки. При приеме документов в архив составляется акт, второй экземпляр которого предоставляется в регистрирующий орган. Длительность хранения бумаг о стаже и выданной заработной плате, других отчислениях, оформленных до 2003, составляет 75 лет. Немногим меньше хранятся документы, составленные после 2003 года. Срок их хранения равняется 50 годам. Это необходимо для того, чтобы в любой момент можно было получить точные сведения о стаже или доходе бывшего сотрудника.

Трудовой архив Петербурга › Новости Санкт-Петербурга › MR-7.ru

В этом архиве не найдешь личных писем, дневников, рисунков. Нет тут и исторических документов, которые исследователи ищут, чтобы включить в научный оборот. Но этот архив важен для тысяч петербуржцев, особенно тех, кто собирается на пенсию. Хранящиеся здесь документы помогают подтвердить стаж и размер заработной платы, да и сам факт трудоустройства. Архив хранит дела предприятий, которых больше в городе нет: от некогда всем известных гигантов до крошечных фирм эпохи 1990-х. Рассказываем, чем и кому он может быть полезен.

В соответствии с федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» ликвидируясь, любая организация должна сдать свой архив документов по личному составу в государственный или муниципальный архив. В Петербурге таким архивом является Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб). Предприятий и организаций больше не существует. Но остались люди, которые когда-то там работали. И им бывает важно подтвердить это документально.

В каких ситуациях полезен этот архив:

— если необходимо подтвердить общий или льготный стаж работы, получить справку о заработной плате за все годы работы;

— чтобы получить косвенное подтверждение проживания в Санкт-Петербурге (Ленинграде) из личной карточки работника;

— чтобы узнать сведения о близких родственниках по документам личного состава. Однако в этом случае действует ограничение на доступ к документам на 75 лет. То есть в 2021-м документы датированyые 1945 годом и ранее можно получить без подтверждений родственных отношений. А с 1946 года — уже нужны подтверждения.

Фото: Галина Артеменко / MR7
Сотрудники архива обрабатывают тысячи документов.

— До 1999 года организации, которые прекращали свою работу, сдавали документы в архивы районных администраций города. Но не везде. Пока только 12 из 18 районов нам эти документы передали. Это Адмиралтейский, Василеостровский, Выборгский, Калининский, Колпинский, Красносельский, Московский, Невский, Петроградский, Пушкинский, Фрунзенский и Центральный районы. — поясняет директор архива Лидия Лёгкая. — В некоторых районах такие документы вообще не были сданы в архивы администраций.

Кроме того, бывает, что и сейчас предприятия, ликвидируясь, не сдают документы в архив.

—  Увы, бывают истории полудетективные. Недавно, например, закрылась фабрика пухо-перовых изделий (выпускали подушки, одеяла, перины). Районная администрация законсервировала и опечатала здание, где лежали документы, — рассказывает директор архива, — Мы заключили договор на их обработку с коммерческой организацией. Но когда ее представитель приехал забирать документы, то он их не обнаружил нигде в опечатанном здании! Причем этот человек уже до того приезжал и документы по личному составу — а это более 300 дел — видел. И вот — исчезли! До сих пор нигде не обнаружены. И если кто-либо располагает информацией о нахождении документов, позвоните в наш архив!

Иногда сотрудники переставшей существовать организации сами звонят в архив и говорят, где могут находиться документы — ведь людям надо подтверждать стаж своей работы. Когда человек отработал 40 лет с хорошей зарплатой, а у него при выходе на пенсию половина стажа выкидывается из-за того, что документ потерян и зарплату подтвердить невозможно, и в итоге ему начисляют минимальную пенсию — это разве не обидно?

Даже бывало, что бумаги подбрасывали под дверь Архивного комитета. И был случай, когда человек просто ехал на своей машине, вышел на обочине покурить и увидел, что среди кустов валяются документы. Не поленился, забрал и привез по адресу — в ЦГАЛС СПб.

— Если закрывшиеся организации были небольшие, то мы забираем документы и обрабатываем собственными силами, а, кроме этого, у нас ежегодно закладывается в бюджет архива сумма на обработку таких бесхозных документов сторонними организациями, — объясняет Лидия Легкая.

Фото: Галина Артеменко / MR7
Директор ЦГАЛС СПб Лидия Лёгкая

С 1997 года сведения о стаже и зарплате работников еще действующих организаций стали поступать в Пенсионный фонд. Но закрываясь, они все равно несут «бухгалтерию» в Архив, и он по сей день продолжает пополняться.

Впрочем, бывают ситуации, когда в архиве передается не полная информация, например, документы, подтверждающие стаж работы человека есть, а данных о начислении зарплаты нет. Есть, по словам Лидии Лёгкой, проблемы и с подтверждением льготного стажа: как правило, в сданных документах мало информации о работе конкретного человека во вредных условиях труда.

«Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений организаций Санкт-Петербурга» сейчас занимает 4 площадки в разных зданиях. Ежегодно его фонды пополняются на 35−45 тысяч документов.

В 2021 году в ЦГАЛС СПб уже сданы документы по личному составу 55 переставших существовать организаций. Самая известная из них — частное учреждение культуры Ленинградской Федерации профсоюзов «Ордена Трудового Красного Знамени Дворец культуры им. А. М. Горького».

В поисках прошедшей любви

В Архив бывают запросы, которые не относятся ни к стажу, ни к зарплате. Однажды, рассказывает директор Лидия Легкая, пришла далеко не юная женщина и рассказала свою историю. Она когда-то встречалась с молодым человеком. Он работал в плавсоставе «Балтийского морского пароходства», некогда мощной, а ныне несуществующей организации, архив которой, в том числе и личные дела сотрудников, находится в Архиве. Женщина просила сотрудников архива помочь ей узнать, где сейчас этот человек. Она говорила, что до сих пор его помнит и любит и хотела бы разыскать.

— Но мы по закону не имеем права представить такие сведения постороннему человеку, да и нереально его найти через столько лет, если знаешь лишь имя и то, что он был матросом-мотористом, — поясняет Лидия Легкая…

Но бывают и счастливые истории. Несколько лет назад в архив обратился человек, которому нужно было подтверждение стажа. Он был бездомный. Трудовую книжку потерял. А еще он рассказал, что в своей жизни менял не только имя, но и отчество после конфликта с отцом. В архиве смогли разыскать документы, подтверждающие, что он трудился на двух ленинградских заводах! Это дало мужчине надежду на получение не самой минимальной пенсии, что в его ситуации было крайне важно.

Фото: Галина Артеменко / MR7
У Архива тоже есть свой архив

Справка

ЦГАЛС СПб был основан в 1999 году. Сейчас в архиве 1,3 миллиона единиц хранения — это документы отделов кадров (приказы, личные карточки, личные дела, невостребованные трудовые книжки) и бухгалтерий (лицевые счета или расчетные ведомости по начислению заработной платы), а также документы нотариального действия государственных нотариальных контор и частнопрактикующих нотариусов, сложивших полномочия.

Самые ранние документы датированы 1930-ми годами. В ближайшие годы после экспертизы ценности документы с ранними и истекшими сроками хранения будут либо переданы на постоянной хранение в другие архивы Петербурга, либо, к сожалению, уничтожены.

Сейчас более 80% всех запросов в архив приходит от Пенсионного фонда, но и граждане также обращаются.

Как получить справку из архива:

Адрес электронной почты для запросов архивных сведений: [email protected]

Кроме это, на сайте «Архивы Санкт-Петербурга» есть и страница архива — ЦГАЛС СПб — spbarchives.ru/cgals, где можно ознакомиться в «Информационных ресурсах» с тем, фонды каких предприятий и организаций и за какие годы находятся на хранении в архиве.

Телефон: (812) 572−12−57

Адрес: ул. Днепропетровская ул., д, 9а ,

Дни и часы приема: вторник, среда, четверг с 9:00 до 16:00 без перерыва на обед.

С собой иметь паспорт и, желательно, ксерокопию трудовой книжки. Если трудовая книжка отсутствует или утеряна, в архиве попросят наиболее точно указать название организации, в которой работал человек, и место её нахождения, а также годы работы.

Важно:

В структуре ЦГАЛС СПБ имеется отдел по работе с нотариальными документами — на Варфоломеевской улице, 15а, лит. А — здесь находятся документы ликвидированных государственных нотариальных контор и частнопрактикующих нотариусов.

Самый большой фонд нотариальных документов — это документы Первой государственной нотариальной конторы с 1923 года по 2002 год включительно, поступившие в архив в неописанном виде. В 2021 году будет описаны последние дела этой конторы. Кроме этого, в архиве имеются фонды частнопрактикующих нотариусов, сложивших полномочия за 1993−2010 годы. В последние годы документы частнопрактикующих нотариусов в архив на хранение не поступали, так как при Нотариальной палате Санкт-Петербурга имеется свой отдел по хранению нотариальных документов.

Как получить справку\копию документа – Официальный портал Казани

Для получения справки о заработной плате и трудовом стаже:

1) Вы собираетесь оформить пенсию. В первую очередь необходимо посетить Отделение Пенсионного фонда своего района. Уточните, нужны ли архивные справки? Во многих случаях пенсия оформляется по заработной плате за 2000-2001 годы, которые уже имеются в Пенсионных фондах. Специалисты проверят записи в трудовой книжке и выдадут расписку-уведомление о том, что дополнительно нужно представить из архива;

2) уточните точное и полное название организации, годы, которые Вам нужны;

3) уточните, ликвидировалась или реорганизовалась (переименовалась) организация. Документы сдаются на хранение только после ликвидации организации, или при смене собственника. Если организация не ликвидирована, то документы хранятся на месте;

4) зайдите по ссылке в справочник по фондам – список организаций, которые сдали документы на хранение в управление муниципального архива, найдите свою организацию;

5) если Ваша организация имеется в этом списке, то Вам необходимо сделать запрос – написать заявление на приеме в Управлении муниципального архива, иметь с собой паспорт и ксерокопию трудовой книжки (первый лист и страницы по данной организации включая увольнение), доверенность, если заявление пишет представитель. В заявлении нужно указать смену фамилии, даты рождения детей /для женщин/, как Вам предоставить ответ: почтой или на руки. Не забудьте указать номера своих телефонов;

6) запрос обрабатывается в течение 30 дней. 

7) Для получения справки о заработной плате и трудовом стаже вы также можете отправить запрос на электронную почту [email protected] с указанием контактных данных. Образец заявления.

8) Имеется возможность направить запросы о предоставлении архивной справки о подтверждении трудового стажа, архивной справки о заработной плате через МФЦ (в Республике Татарстан), портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (https://uslugi.tatarstan.ru)

Для получения архивной копии постановления, распоряжения:

В управлении муниципального архива Аппарата Исполнительного комитета Казани находятся на хранении следующие организационно-распорядительные документы:

        – постановления, распоряжения руководителя Исполнительного комитета Казани, распоряжения заместителей и руководителя Аппарата Исполнительного комитета Казани с 2006 по 2012 год;

         – распоряжения глав администраций Авиастроительного, Вахитовского, Кировского, Московского, Ново-Савиновского, Приволжского районов Казани с 2006 по 2010 год.

Для получения архивной копии (выписки) документа Вам необходимо написать заявление на приеме. В заявлении нужно точно указать реквизиты документа: дата, номер, название. Иметь с собой паспорт (доверенность, если заявление пишет представитель), оригинал и ксерокопию документа, который доказывает Ваше отношение к этому постановлению\распоряжению (ксерокопия листа прописки, свидетельство о вступлении в наследство, печать организации). Архивные копии документов по почте не отсылаются.

Обязательно пишите в заявлении номера своих телефонов.

Запрос обрабатывается в течение 30 дней. Для получения получения архивной копии вы также можете отправить запрос с указанием контактных данных на электронную почту [email protected]. Образец заявления.

Передача дел в архив организации

Давайте в этой статье рассмотрим, как проходит передача дел в архив организации. В первую очередь возникает два вопроса – какие документы требуется подготовить и за какие годы.

Какие категории документов передают в архив
Обычно в архив организации сдают документы постоянного хранения и временного > 10 лет хранения. В последнем случае, прежде всего, имеют в виду дела по личному составу.

Дела < 10 лет хранения обычно в архив не попадают, они остаются в отделах (где они заведены) до момента истечения сроков их хранения и утраты практической надобности. Но все же в отдельных случаях по решению руководства допускается передавать и такие дела в архив (например, нет места для хранения в отделе). Затем можно будет составить акт на уничтожение документов с временными сроками хранения.

За какие годы дела подлежат передаче в архив
Согласно правилам документы сдаче в архив подлежат не позднее 3-х лет после завершения их в делопроизводстве. Можно оформить передачу дел в архив и через год. Но сильно рано не рационально, потому что «свежие» документы могут понабиться в текущем делопроизводстве. Из-за этого будет много суеты, чтобы запрашивать их из архива.

График приема-передачи дел
В соответствии с существующими требованиями передача дел в архив должна происходить по графику. Этот график составляется в произвольной форме, из которого можно понять, какое структурное подразделение (можно даже указать конкретного исполнителя) и когда будет осуществлять передачу документов в архив.

Срок приема-передачи лучше указывать не 15.10.2014, а в более широком варианте – октябрь. Возможно, именно 15 октября случится кризис, а так у вас будет временное пространство для маневра.

График составляет ответственный за архив, согласовывает его с начальниками отделов, которым предстоит передача документов. Затем график утверждает руководитель организации. Или допустимо его утверждение руководителем службы делопроизводства, в состав которой обычно входит архив.

Порядок передачи дел в архив
В результате проведенной экспертизы ценности документов отобранные для приема-передачи дела необходимо включить в установленной формы сдаточную опись (ее образец непременно будет далее).

Звучит заумно. Но если все формулировать упрощенно, то это обозначает следующее. По номенклатуре дел необходимо наметить дела постоянного и долговременного хранения (в том числе по личному составу) и внести в график сведения о сроках и участниках передачи документов в архив (заранее на предстоящий год).

Уже во время подготовки дел к передаче в архив не забудьте поинтересоваться у исполнителей о наличии в отделе других дел данных категорий. Так как они могли завести дополнительные дела в течение года и даже не проинформировать службу делопроизводства об этом (поэтому их и нет в номенклатуре). Такие дела тоже надо включать в сдаточную опись.

Если обнаруживается отсутствие какого-либо дела, то служба делопроизводства имеет право запросить справку о причинах.
 

 
И, как правило, на этапе подготовки документов к сдаче в архив одновременно в структурных подразделениях проводится контроль правильности формирования дел и их оформления. И не только дел, готовящихся к передаче в архив, а смотрят так же как ведутся дела на стадии текущего делопроизводства. Если дел образовывается много, то знакомятся выборочно, чтобы составить представление о состоянии делопроизводства в отделе. В случае необходимости специалист архива раздает направо и налево ценные указания по устранению, улучшению и т.д.

После сдачи документов в архив проводится их научно-техническая обработка (в том числе они прошиваются в твердую обложку). При этом дела, как правило, переформировываются и оформляются в соответствии с нормативными требованиями (ведь в текущем делопроизводстве могут иметь место некие отступления от правил). Хоть данные требования понять не так уж и сложно, но, тем не менее, все попытки оформления дел специалистами отделов обычно бесполезны. Так как обработчик потом все переделывает. Во всяком случае, ему проще сделать все правильно заново, чем пытаться исправить уже сделанное.

Поэтому в структурных подразделениях на стадии подготовки дел к передаче в архив самое главное – проверить полноту отражения информации на обложке дел. Саму обложку не требуется переделывать, особенно если ее изначально при заведении дела оформили в установленном порядке. Просто посмотрите, чтобы все необходимые сведения были отражены на обложках дел (если нет, то дописать хоть ручкой). Это необходимо, чтобы во время обработки (прошивки) дел было проще разобраться и избежать ненужной суеты.

Итак, когда в сдаточную опись включены все намеченные дела постоянного и долговременного хранения, то их доставляют в помещение архива. Вся информация о составлении описи документов в архив приведена в отдельной статье (образец и порядок ее заполнения). Если принято решение о передаче в архив дел временного срока < 10 лет хранения, то такие дела можно передавать без составления описей. В этом случае допускается их учет вести по номенклатуре дел.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 130 комментариев

Выдача архивных справок, выписок и иных документов Архивного фонда Санкт-Петербурга В избранное

Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) исполнительным органом государственной власти (ОИГВ), должностными лицами, государственными гражданскими служащими ИОГВ, в ходе предоставления государственной услуги. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможность обжалования решений и действий (бездействия), принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги, в судебном порядке. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.

Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

• нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;
• нарушение срока предоставления государственной услуги;
• требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга, для предоставления государственной услуги;
• отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Санкт‑Петербурга, для предоставления государственной услуги, у заявителя;
• отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
• затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
• отказ ИОГВ, должностного лица ИОГВ, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в ИОГВ. Жалобы на решения, принятые руководителем ИОГВ, подаются в Правительство Санкт‑Петербурга.

Жалоба может быть направлена по почте, через подразделение Санкт ‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (МФЦ), с использованием информационно‑телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта ИОГВ, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

Жалоба должна содержать:

• наименование ИОГВ, должностного лица ИОГВ либо государственного гражданского служащего ИОГВ, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
• фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя — юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
• сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) ИОГВ, должностного лица ИОГВ либо государственного гражданского служащего;
• доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) ИОГВ, должностного лица ИОГВ, либо государственного гражданского служащего ИОГВ. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Жалоба, поступившая в ИОГВ, подлежит рассмотрению руководителем, заместителем руководителя, осуществляющим контроль и координацию деятельности соответствующего структурного подразделения ИОГВ, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб в следующие сроки:

• в течение пятнадцати рабочих дней со дня регистрации жалобы;
• в течение пяти рабочих дней со дня регистрации жалобы в случае обжалования отказа ИОГВ, должностного лица ИОГВ в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений;
• в иные сроки в случаях, установленных Правительством Российской Федерации.

По результатам рассмотрения жалобы ИОГВ принимает одно из следующих решений:

• удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных ИОГВ опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, а также в иных формах;
• отказывает в удовлетворении жалобы.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления, должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения обращения (жалобы). ИОГВ, его должностные лица, государственные гражданские служащие ИОГВ обязаны предоставить заявителю возможность ознакомления с документами и материалами, касающимися рассмотрения обращения (жалобы), если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, номера телефонов, по которым можно сообщить о нарушении должностным лицом положений, информацию о записи на личный прием и информационно‑консультационную помощь можно получить по телефонам.

Исполнительные органы государственной власти Санкт‑Петербурга и должностные лица, которым может быть адресована жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке:

• в случае, если предметом обращения (жалобы) заявителя являются действия сотрудника подразделения МФЦ, жалоба (претензия) направляется в адрес Администрации Губернатора Санкт‑Петербурга: 191060, Смольный, Администрация Губернатора Санкт‑Петербурга; E‑mail: [email protected]; Телефон: 576‑70‑42;
• в случае, если предметом жалобы (претензии) заявителя являются действия оператора Портала, жалоба (претензия) направляется в адрес Комитета по информатизации и связи: 191060, Смольный, Комитет по информатизации и связи; E‑mail: [email protected]; Телефон: 576‑71‑23.

Для получения информации о должностных лицах исполнительных органов государственной власти Санкт‑Петербурга, ответственных за регистрацию и рассмотрение жалоб на нарушение порядка предоставления государственной услуги, перейдите по ссылке.

Как подать заявку | Национальный архив

Подача заявления о приеме на работу в Национальное управление архивов и документации (NARA) так же просто, как выполнение следующих пошаговых инструкций:

1. Посетить Найти работу
   
2. Выберите задание *:

   * По ссылкам выше вы попадете на веб-сайт OPM USAJOBS.

3. Выберите название должности и откройте объявление о вакансии.
   
4. Внимательно прочтите объявление о вакансии.Он будет разделен на 5 разделов:
   • Обзор вакансии – содержит общую информацию о вакансии, такую ​​как номер объявления о вакансии, должность, диапазон заработной платы, серия и класс, потенциал продвижения по службе, как долго вакансия открыта и где она находится. Раздел обзора также содержит краткое описание работы.
   • Обязанности – содержит информацию об основных обязанностях и обязанностях по работе.
   • Квалификация и оценка – перечисляет квалификационные требования и объясняет процесс, который мы будем использовать для оценки вашей заявки.
   • Преимущества и другая информация – освещает некоторые преимущества, доступные вам как сотруднику Национального архива, и перечисляет другие важные факты.
   • Как подать заявку – перечисляет, какие материалы заявки необходимы, и дает инструкции о том, где и как подать заявку.
5. Следуйте инструкциям в разделе «Как подать заявку» объявления о вакансии.
   • Формы заявок, листы с подсказками и ответы на часто задаваемые вопросы кандидатов доступны в разделе «Инструменты и ресурсы для кандидатов» на этом веб-сайте.
     
6. Отправьте пакет заявления по контакту, указанному в объявлении о вакансии.
   Перед тем, как подать заявку, вы должны полностью просмотреть объявление о вакансии и убедиться, что вы включили всю необходимую документацию:
   • Заявление или резюме будет требоваться всегда.
     
   • Другие документы, которые могут потребоваться (или рекомендоваться): заявления KSAO, выписки из колледжа, форма NARA 3035 – анкетный опрос заявителя и документация, подтверждающая ваше заявление о предпочтении ветеранов (если применимо).
     
   • Если вы являетесь нынешним или бывшим федеральным служащим, вы также должны предоставить свое последнее уведомление SF 50 о кадровых мерах, подтверждающее, что у вас есть карьера или условный статус карьеры, и вашу последнюю служебную аттестацию.

---

Сохраните копию своего заявления. Отправленное вами заявление не будет возвращено вам. Если вам нужна регистрационная копия, вы должны сделать ее перед отправкой.

Профиль работы архивариусом | Перспективы.ac.uk

Архивисты приобретают, управляют и хранят документы и другие материалы, которые имеют историческое и культурное значение для людей, организаций и народов

Как архивист, большая часть вашей работы связана с сохранением информации и ее доступностью для пользователей , все чаще в цифровом формате.

Архивы могут включать ценные исторические книги, документы, карты и планы, а также фотографии, гравюры, фильмы, кассеты, видео и компьютерные записи.Пользователи включают исследователей, ученых, других профессиональных сотрудников и широкую общественность.

Обязанности

Как архивисту вам необходимо:

• оценивать записи на предмет сохранения и хранения – некоторые могут быть хрупкими и требовать осторожного обращения, ремонта или консервации
• Каталоги коллекций и управления информацией и записями
• продвигать свои работа посредством выставок, презентаций, переговоров и посещений
• связь с донорами и хранителями архивов
• консультирование и поддержка пользователей о том, как лучше всего получить доступ, использовать и интерпретировать архивы
• подготовить системы учета и процедуры для архивных исследований и для хранения или уничтожение записей
• поддерживать удобные для пользователя автоматизированные поисковые системы
• быть ориентированными на клиентов и отвечать на запросы общественности, предприятий, ученых и других пользователей
• определять способы защиты и сохранения коллекций
• организовать сбор и поиск записей
• консультировать по текущей организации ион и хранение материалов, чтобы побудить организации планировать будущее.

На более высоком уровне вы должны будете:

• подавать заявки на финансирование и управлять бюджетами
• управлять персоналом и контролировать его
• брать на себя ответственность за разработку и внедрение стратегий.

Заработная плата

• Ассоциация архивов и документации (ARA) рекомендует, чтобы минимальная начальная заработная плата для архивистов, работающих на вспомогательной должности (парапрофессионально), составляла 20 454 фунтов стерлингов.
• ARA рекомендует минимальную заработную плату в размере 27 613 фунтов стерлингов для архивистов с опытом работы, которые несут ответственность за отдельную область работы.Это должно вырасти до минимум 32 726 фунтов стерлингов для архивистов с некоторыми управленческими обязанностями, которые могут работать над получением квалификации в качестве зарегистрированного члена ARA.
• Заработная плата архивистов среднего звена должна начинаться с 40 908 фунтов стерлингов. Для высшего руководства зарплата должна начинаться с 56 249 фунтов стерлингов. Ожидается, что старшие менеджеры будут играть стратегическую роль и могут иметь квалификацию члена ARA.

Архивисты, работающие на фрилансе, по контракту или через агентство, часто получают почасовую или дневную оплату.Ставки могут варьироваться от минимум 130 фунтов стерлингов для вспомогательного персонала до минимум 360 фунтов стерлингов для старшего специалиста.

Классы местных властей и государственных служащих часто привязаны к шкалам.

См. Ежегодное обследование заработной платы специалистов по управлению знаниями и информацией Sue Hill и TFPL для разбивки заработной платы архивистов по секторам.

Данные о доходах предназначены только для справки.

Время работы

Для архивов, предлагающих общественные услуги, может потребоваться посменная или гибкая работа, особенно в архивах местных органов власти, где архивы часто делят часы работы с местными библиотеками.

Возможны перерывы в работе, неполный рабочий день и гибкая работа, например, на государственной службе, в органах местного самоуправления и в организациях государственного сектора.

Чего ожидать

• Вы, вероятно, будете проводить большую часть своего времени, работая за компьютером. Некоторые задачи могут потребовать больших физических усилий.
• Вы можете работать в большой архивной службе, в которой работает более одного архивариуса, часто в роли специалистов. Тем не менее, во многих службах работает только один архивист, и вы будете выполнять ряд задач, некоторые из которых могут пересекаться с управлением записями.
• Рабочие места разбросаны в небольшом количестве по всей Великобритании и Ирландии. Некоторые должности, например те, которые получают финансирование от лотереи, доступны по временным или срочным контрактам, поэтому будьте готовы к гибкости.
• Есть возможности для внештатной работы и работы по контракту, например, в религиозном, благотворительном и коммерческом секторах, а также с частными лицами и трастами.
• Возможны поездки за границу или командировки и должности за границей.

Квалификация

Вам понадобится первая степень, за которой следует последипломная квалификация, аккредитованная ARA.Хотя предмет вашей первой степени обычно не имеет значения, многие архивисты имеют ученые степени по истории, праву, классике и английскому языку. В специализированных областях, например, в услугах научных архивов, может быть полезна соответствующая степень.

Конкуренция за места в аспирантуре очень высока, и обычно вам потребуется хорошая степень с отличием и предыдущий опыт работы. Курсы приводят к получению девятимесячного диплома о высшем образовании, минимального требования для работы в качестве профессионального архивариуса или полной годичной степени магистра по завершении диссертации.

Большинство курсов представляют собой комбинированные программы для архивов и управления записями. В некоторых учебных заведениях доступны варианты заочного и дистанционного обучения. Полный список аккредитованных курсов см. В разделе «Карьера в архивах».

В настоящее время разрабатывается новое направление ученичества архивариуса и менеджера документации, которое обеспечит еще один путь входа в профессию. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт ARA.

Вы можете подать заявление на должность ассистента (парапрофессионального) без последипломного образования.Публикации доступны в большинстве архивных служб, и, возможно, можно будет продолжить обучение без отрыва от производства или после периода работы.

Навыки

Вам понадобятся:

• неподдельный интерес к истории и сохранению записей для потомков
• хорошие коммуникативные навыки для общения и поощрения ряда пользователей
• логический подход к работе идентификации и классификации
• понимание исследовательских навыков, чтобы помочь пользователям получить доступ к материалам
• способность бегло просматривать и понимать широкий и разнообразный спектр материалов
• внимание к деталям и точность
• способность предвидеть изменения и реагировать на них потребности и цифровые носители
• приверженность профессии и профессиональному развитию
• способность работать независимо и в составе команды
• хорошие ИТ-навыки и интерес к применению цифровых технологий для архивирования
• компетенции в административных процедурах и проектах управленческие навыки.

Также полезно знать законы о защите данных и свободе информации.

Опыт работы

Чтобы поступить в аспирантуру, вам необходимо иметь хороший добровольный или оплачиваемый опыт работы. Этот опыт должен быть в архивной среде, а не в библиотеке.

Обратитесь к местным архивам, чтобы узнать о возможностях волонтерства, и найдите в ARA Placement Opportunities список организаций, предлагающих вакансии. Самые большие архивные службы, вероятно, будут в местных органах власти и университетах.Налаживайте контакты везде, где можете.

Должности помощника архивариуса рекламируются в местной и национальной прессе, а также в Списке архивов-NRA. Контактные данные местных архивов и служб управления записями см. В разделе «Национальный архив – поиск архива».

Студенческое членство в ARA полезно, и его преимущества включают доступ к вакансиям, скидки на обучение, сетевые возможности и доступ к журналу ARC.

Узнайте больше о различных видах опыта работы и стажировок, которые доступны.

Работодатели

Многие архивисты работают в местных органах власти. Возможности также доступны:

• Национальный архив и национальные архивы Шотландии
• Британская библиотека и национальные библиотеки Шотландии и Уэльса
• Государственный архив Северной Ирландии (PRONI)
• культурные учреждения, такие как музеи и художественные галереи
• университеты
• крупные благотворительные организации
• центральное правительство и правительственные учреждения
• больницы
• религиозные фонды
• СМИ
• профессиональные организации
• специализированные хранилища в частном секторе в крупных корпорациях, предприятиях и промышленных организациях
• частные учреждения, семьи и отдельные лица.

Конкуренция за рабочие места высока, и многие архивисты переходят из одного сектора в другой и в течение своей карьеры работают на различных работодателей. Имея опыт, можно будет работать индивидуальным архиватором.

Ищите вакансии по адресу:

Повышение квалификации

После получения квалификации вам предлагается продолжить профессиональное развитие, чтобы развивать свои навыки, накапливать профессиональные знания и устанавливать сеть контактов.

ARA предлагает программу профессионального развития, с помощью которой вы можете получить квалификацию члена фонда (FMARA), зарегистрированного (RMARA) или научного сотрудника (FARA) ARA, в зависимости от вашей квалификации и опыта. Он основан на структуре компетенций, и для прохождения квалификации вам необходимо предоставить портфель доказательств, показывающих, насколько вы соответствуете требуемому стандарту для каждого уровня членства (и профессиональной квалификации), на который вы подаете заявку. Вы также должны соблюдать кодекс профессиональной этики ARA и подтверждать свой уровень членства каждые пять лет.

Также можно получить аккредитацию через Общество управления информацией и записями (IRMS), если у вас есть пятилетний опыт работы в этой профессии или три года плюс признанная профессиональная квалификация. Аккредитация дает вам право использовать пост-именные буквы AMIRMS. Чтобы подать заявку, вам необходимо подать письменное или более короткое резюме и пройти собеседование.

На протяжении всей своей карьеры вам необходимо быть в курсе новых технологий и методов цифрового хранения.ARA работает и участвует в ряде мероприятий, а также есть возможность посещать курсы, лекции и семинары, координируемые местными и региональными группами. Также возможно провести дальнейшие исследования на уровне доктора философии.

Перспективы карьерного роста

Как архивариус, вы являетесь частью небольшой профессиональной сети, поэтому возможности продвижения на должности высокого уровня могут быть ограничены. Вы, вероятно, столкнетесь с различными ролями и средами в течение вашей рабочей жизни. Хотя долгосрочные перспективы карьерного роста в целом хорошие, вам может потребоваться определенная степень гибкости, как географически, так и в зависимости от типа организации, в которой вы работаете, при поиске продвижения по службе.

Профессиональное членство в ARA на уровне Registered (RMARA) или FARA (FARA) и аккредитация IRMS могут помочь в продвижении по карьерной лестнице, поскольку это показывает, что ваши навыки, опыт и знания соответствуют определенному стандарту и что вы привержены профессии.

Многие люди сначала работают в качестве помощников архивистов, а потом переходят на полные роли архивистов. По мере роста вашей карьеры у вас может появиться интерес специалиста, особенно если вы работаете в большой архивной службе с несколькими отделами.

Возможно продвижение на руководящие должности с более заметной управленческой ролью. Эти роли обычно включают контроль над бюджетом, персоналом и стратегией. Развитие ваших управленческих навыков может улучшить возможности для прогресса.

Есть некоторые возможности для архивистов расширить свою карьеру в области архивирования, сохранения и управления записями. Другие смежные области работы включают сохранение архивов, генеалогию и исторические исследования.

Написано редакторами AGCAS

Январь 2020

© Copyright AGCAS & Graduate Prospects Ltd · Заявление об ограничении ответственности

Посмотрите, насколько хорошо вы подходите к этому профилю работы и более чем 400 другим.

Сопутствующие вакансии и курсы

программа для выпускников

Graduate Data Engineer

Просмотреть вакансию

выпускников

Market Analyst

• Какой?
• Конкурентоспособная зарплата
• Лондон

Просмотреть вакансию

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время.Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt.Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы узнали, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 683d595b0c20d453.

Заработная плата сотрудников, работающих в архивах – Библиотечно-исследовательская служба

Исследование заработной платы ALA-APA Non-MLS, исследование A * CENSUS ¹ Общества американских архивистов (SAA) и исследование U.S. Департамент труда – Бюро статистики труда (BLS) все имеют информацию о заработной плате и определения профессий для должностей в архивах (см. Боковые панели). Определение в Обзоре заработной платы, не относящемся к MLS ALA-APA, включает большинство задач, упомянутых в двух других ресурсах, в которых говорится, что сотрудник, работающий в архивах или специальных коллекциях, «управляет и поддерживает коллекцию; идентифицирует и оценивает записи, удостоверяет подлинность, описывает и документирует, облегчает доступ и использование, сохраняет и сохраняет и демонстрирует коллекцию.”

Определения должностей – Бюро статистики труда

• Архивисты – Оценка, редактирование и непосредственное хранение постоянных записей и исторически ценных документов. Участвуйте в исследовательской деятельности по архивным материалам.
• Библиотекари – Управляют библиотеками и предоставляют связанные с ними библиотечные услуги. Задачи могут включать в себя выбор, приобретение, каталогизацию, классификацию, распространение и поддержание библиотечных материалов; и предоставление справочных, библиографических и консультационных услуг для читателей.Может выполнять углубленное стратегическое исследование, а также синтезировать, анализировать, редактировать и фильтровать информацию. Может создавать базы данных и информационные системы или работать с ними для каталогизации и доступа к информации.
• Библиотекари – Помогают библиотекарям, помогая читателям использовать библиотечные каталоги, базы данных и указатели для поиска книг и других материалов; и отвечая на вопросы, требующие лишь краткой консультации со стандартной справочной информацией. Составлять записи; сортировать и расставлять книги по полкам; удалять или ремонтировать поврежденные книги; регистрировать покровителей; проверять материалы, поступающие и выпадающие из процесса обращения.Замените материалы в области стеллажей (стопки) или файлы.

Таблица 1
Доступные данные о заработной плате для должностей в архивах

Заработная плата тех, кто работает в архивах, варьируется от более чем 56 000 долларов США до менее 27 000 долларов США, в зависимости от должности (см. Таблицу 1). Например, согласно опросу ALA о зарплатах библиотекарей, средняя зарплата библиотекаря MLS составляет 56 259 долларов (независимо от типа библиотеки), тогда как клерк по архивам и специальным коллекциям, не относящийся к MLS (в академической библиотеке), зарабатывает в среднем 26 424 доллара в год.

Определения должностей – Общество американских архивистов
Архивист:
1. Лицо, ответственное за оценку, приобретение, систематизацию, описание, сохранение и предоставление доступа к документам, имеющим непреходящую ценность, в соответствии с принципами происхождения, первоначального порядка и коллективный контроль для защиты аутентичности и контекста материалов.

2. Лицо, ответственное за управление и надзор за архивным хранилищем или записями, имеющими непреходящую ценность.

Подготовка и образование, необходимые для профессионального архивариуса, обычно такие же, как у библиотекаря. Однако, по данным BLS, архивисты обычно зарабатывают на 8 260 долларов меньше в год, чем библиотекари. Существует большая разница в данных о заработной плате, собранных профессиональными ассоциациями. Исследование SAA A * CENSUS показало, что средняя годовая зарплата архивистов составляет 46 544 доллара, что на 9715 долларов меньше, чем в среднем по ALA для библиотекарей.

В ходе обследования заработной платы, не относящегося к MLS ALA-APA 2006 года, участвующие публичные и академические библиотеки просили предоставить информацию о зарплатах специально для технических помощников и клерков библиотек.В архивах средняя годовая зарплата технических помощников библиотек составляла 34 651 доллар, а в публичных библиотеках – 26 640 долларов (см. Диаграмму 1). Результаты опроса показывают, что обе должности меньше зарабатывают в академических библиотеках. Технические помощники библиотек в академических библиотеках получали среднюю зарплату в размере 31 149 долларов, что на 3 502 доллара меньше, чем в публичных библиотеках. Работники академических библиотек зарабатывают почти на 400 долларов меньше, чем сотрудники публичных библиотек.

Диаграмма 1
Средняя годовая заработная плата ALA библиотекарей и клерков в архивах и специальных коллекциях

Ассоциированные библиотекари архивов и специальных коллекций не относятся к MLS и могут выполнять управленческие и административные обязанности, согласно опросу о заработной плате ALA-APA Non-MLS.128 из этих младших библиотекарей публичных библиотек сообщили об уровне своего образования. Восемь сообщили, что имеют степень магистра; однако из 45 академических библиотек, которые сообщили об уровне своего образования, 12 имеют степень магистра и 3 доктора.

Средняя годовая зарплата младших библиотекарей архивов и специальных коллекций составляет 30 329 долларов в публичных библиотеках и 40 445 долларов в академических библиотеках. Если сравнить эти зарплаты со средними годовыми зарплатами SAA & BLS, архивисты (MLS) зарабатывают на 16 215–10 521 доллар больше, чем младшие библиотекари (не MLS) в публичных библиотеках, и на 6099–405 долларов больше, чем в академических библиотеках (см. Таблицу 1). .

Должности как MLS, так и non-MLS в архивах могут выполнять аналогичные задачи на разных профессиональных уровнях. Однако зарплаты на должностях в этой сфере разнятся. Средняя годовая заработная плата сотрудников, не связанных с MLS, в академических библиотеках ниже, чем в публичных. В то время как данные BLS предполагают, что архивист зарабатывает более чем на 20 процентов меньше, чем средняя годовая зарплата библиотекаря.

Определения позиций – Американская библиотечная ассоциация

• Архивы и специальные коллекции (должности, не относящиеся к MLS) – Управляет и поддерживает коллекцию; идентифицирует и оценивает записи, аутентифицирует, описывает и документирует, облегчает доступ и использование, сохраняет и сохраняет, а также демонстрирует коллекцию.
• Ассоциированный библиотекарь (без диплома MLS) – Предоставляет помощь постоянным посетителям, включая тематические исследования и поиск материалов. Помогает постоянным посетителям в использовании библиотечных ресурсов и оборудования. Проверяет коллекцию на наличие устаревших или использованных материалов в соответствии с установленными правилами. Может выполнять управленческие и административные обязанности.
• Технический помощник библиотеки – Предоставляет базовую помощь посетителям, направляя посетителей в профессиональную помощь библиотекарей.Находит материалы и информацию для постоянных посетителей. Может выполнять рутинную каталогизацию копий. Помогает со специальным программированием.
• Клерк – Выполняет рутинные обязанности, требующие использования различных форм, отчетов или процедур. Оказывает базовую помощь патрону: устанавливает компьютерные станции, находит материалы, предоставляет информацию. Ведет ведомственные или территориальные записи. Выполняет различные канцелярские обязанности, такие как архивация, набор текста, сортировка или ксерокопирование.

Источники

• Грейди, Дж.И Дэвис, Д. (2006). Исследование зарплат ALA-APA, не относящееся к MLS: исследование должностей в библиотеках, не требующих степени магистра, аккредитованной ALA. Американская библиотечная ассоциация – Союзная профессиональная ассоциация.
• Грэди, Дж. И Дэвис, Д. (2006). Обзор заработной платы библиотекарей ALA. Американская библиотечная ассоциация – Союзная профессиональная ассоциация.
• Общество американских архивистов. (2005). A * ПЕРЕПИСЬ. Доступно по адресу: http://www.archivists.org/a-census/index.asp.
• Министерство труда США: Бюро статистики труда.(2001). Система стандартной профессиональной классификации (SOC). Доступно по адресу: http://www.bls.gov/soc/home.htm.

REAL ID – Необходимые документы

Документы, которые необходимо предоставить при подаче заявления на REAL ID

Для подачи заявления на получение карты, совместимой с REAL ID, требуется дополнительная документация по сравнению с требованиями для стандартных водительских прав штата Миннесота.

При подаче заявления лицо должно предоставить следующие документы:

• Один документ, удостоверяющий личность, дату рождения и юридическое присутствие в США.
• Если имя в документе, удостоверяющем личность, не совпадает с текущим именем человека, необходимо предоставить документ об изменении имени.
• Один документ, подтверждающий номер социального страхования.
• Если вы не обновляли изменение своего имени в Управлении социального обеспечения, вы должны сделать это до подачи заявления на получение настоящего удостоверения личности.
• Два разных документа, подтверждающих текущее проживание в Миннесоте.
• Должно быть указано имя заявителя, используемое в печатном издании, и текущий адрес в Миннесоте.П.О. Коробки недостаточно в качестве доказательства текущего проживания в Миннесоте. Примечание: если вам меньше 18 лет, один документ, подтверждающий проживание, может быть предоставлен родителем / опекуном, если он имеет тот же адрес, что и предоставленный вами документ. Они также должны присутствовать в офисе, чтобы подтвердить, что они являются вашими родителями / опекунами и что вы проживаете по указанному адресу.

Вы должны предоставить оригиналы документов или документов, заверенные агентством, которое их выдало. Ламинированные документы не принимаются.Цифровые документы, показанные на вашем телефоне или другом электронном устройстве, также не принимаются.

Полный список принятой документации

Подтверждение личности, даты рождения и законного присутствия в США:

• Действительный, не истекший срок действия паспорта США, буклета для паспорта или паспортной карты.
• Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении на территории США или территории США, на котором проставлена ​​выпуклая или утвержденная печать юрисдикции выдачи или ее защитный эквивалент.
• Консульский отчет о рождении за границей, свидетельство о рождении или свидетельство о рождении за границей (форма FS-240, DS-1350 или FS-545), выданное Государственным департаментом США.
• Действительная карта постоянного жителя с не истекшим сроком действия (форма I551), выданная Министерством внутренней безопасности США или бывшей Службой иммиграции и натурализации Министерства юстиции США.
  
• Свидетельство о натурализации (форма N-550 или N-570), выданное Министерством внутренней безопасности США.
• Свидетельство о гражданстве (форма N-560 или форма N-561), выданное Министерством внутренней безопасности США.
• Документ о разрешении на работу, срок действия которого истек (форма I-766 или I-688B), выданный Министерством внутренней безопасности США.
• Действительный паспорт с не истекшим сроком действия, выданный иностранным государством, и действующая виза США с не истекшим сроком действия, сопровождаемая формой I-94 в качестве документа о последнем законном въезде заявителя в США. Если на форме I-94 указано «DS», то это форма I-20, форма DS-2019 или форма I-551

Изменение имени: Если имя в документе, удостоверяющем личность, не совпадает с имя, которое вы в настоящее время используете, необходимо предоставить документ об изменении имени.

• Свидетельство о браке, подтвержденное государственной юрисдикцией.
  
• Заверенный судебный приказ об изменении имени.
• Заверенный указ о разводе или расторжении брака, в котором указывается изменение имени.

Номер социального страхования:

Если вы не сообщили об изменении своего имени в Администрации социального обеспечения, вы должны сделать это до подачи заявления на получение настоящего удостоверения личности. Ламинированные документы не принимаются.

• Карточка социального страхования.

• Федеральная форма W2.

• Федеральная форма SSA-1099 или другая федеральная форма 1099 с номером социального страхования на форме.

• Распечатанная на компьютере квитанция о заработной плате в США с именем, адресом и номером социального страхования.

Если заграничный паспорт используется для подтверждения личности или даты рождения, может потребоваться дополнительная документация, подтверждающая статус не разрешенного к работе, чтобы подтвердить отсутствие права на получение номера социального страхования.

Подтверждение текущего проживания в Миннесоте (два документа):

Должно быть указано имя заявителя, используемое в печатной машине, и текущий адрес в Миннесоте. П.О. Коробки недостаточно в качестве доказательства текущего проживания в Миннесоте.

• Действительное водительское удостоверение или разрешение на обучение, срок действия которого не истек. (Текущий адрес должен быть указан).

• Действительное удостоверение личности Миннесоты, срок действия которого не истек. (Текущий адрес должен быть указан).

• Счет за коммунальные услуги выставляется не более чем за 12 месяцев до подачи заявления.

• США Финансовая информация с отредактированными номерами счетов, включая (не выдается более чем за 12 месяцев до подачи заявки на REAL ID).

• Заверенная выписка из колледжа или университета Миннесоты, выданная не более чем за 180 дней до подачи заявления.

• Квитанция о заработной плате выдается не более чем за 12 месяцев до подачи заявления, в котором указаны имя и адрес работодателя.

• Профессиональная лицензия штата Миннесота, срок действия которой истек, с указанием текущего адреса проживания в Миннесоте.

• Наряд на выполнение работ по подключению жилищно-коммунальных услуг, выданный не ранее, чем за 12 месяцев до подачи заявления.

• Заверенная выписка из средней школы США, выданная не более чем за 180 дней до подачи заявления.

• Справка о пособии по страхованию от безработицы в Миннесоте, выданная не более чем за 12 месяцев до подачи заявления.

• Справка из жилого дома со служебным зданием, зарегистрированного в соответствии с главой 144D, дома престарелых, лицензированного в соответствии с главой 144A, или учреждения по уходу, лицензированного в соответствии с разделом 144.50 на 144,56 выдается не более чем за 12 месяцев до подачи заявки.

• Действующий полис или карточка медицинского страхования, страхования автомобиля, домовладельца или арендатора.

• Федеральная налоговая декларация или налоговая декларация штата за последний год подачи налоговой декларации.

• Отчет по налогу на недвижимость штата Миннесота за текущий или предыдущий год или предлагаемое налоговое уведомление штата Миннесота за текущий год, в котором указан основной адрес проживания заявителя как в почтовой части, так и в части с указанием того, что облагается налогом на недвижимость.

• Выдано свидетельство о праве собственности на транспортное средство из Миннесоты.

• Зарегистрированный документ о собственности или титул для текущего резидента.

• Дополнительный отчет о прибылях и убытках, выданный не более чем за 12 месяцев до подачи заявления.

• Ипотечные документы по основному месту жительства заявителя.

• Договор аренды жилого помещения для основного места жительства заявителя, выданный не более чем за 12 месяцев до подачи заявления.

• Просроченная карта избирательного обслуживания.

• Военные приказы, действующие на момент подачи заявки.

• Счет за сотовую связь выставляется не более чем за 12 месяцев до подачи заявки.

• Действующая лицензия, выданная в соответствии с законами об охоте и рыболовстве.

Минимальная заработная плата рабочих и механиков

1. Штат Аляска
2. ДОЛВД
3. Стандарты труда и безопасность
4. Брошюра 600 Архив

Просмотреть текущую брошюру 600 документов

• Брошюра 600 – выпуск 42, вступает в силу с 1 апреля 2021 г.
• Брошюра 600 – выпуск 41, вступает в силу с 1 сентября 2020 г.
• Брошюра 600 – выпуск 40, вступает в силу 3 апреля 2020 г.
• Брошюра 600 – выпуск 39, вступает в силу с 1 сентября 2019 г.
• Брошюра 600 – выпуск 38, вступает в силу с 1 мая 2019 г.
• Брошюра 600 – выпуск 37, вступает в силу с 1 сентября 2018 г.
• Брошюра 600 – выпуск 36, вступает в силу с 1 апреля 2018 г.
• Брошюра 600 – выпуск 35, вступает в силу с 1 сентября 2017 г.
• Брошюра 600 – выпуск 34, вступает в силу с 1 апреля 2017 г.
• Брошюра 600 – выпуск 33, вступает в силу с 1 сентября 2016 г.
• Брошюра 600 – выпуск 32, вступает в силу с 1 апреля 2016 г.
• Брошюра 600 – выпуск 31, вступает в силу с 1 сентября 2015 г.
• Брошюра 600 – выпуск 30, вступает в силу с 1 апреля 2015 г.
• – Информация о найме жителя 2015 г.
• Брошюра 600 – выпуск 29, вступает в силу с 1 сентября 2014 г.
• Брошюра 600 – выпуск 28, вступает в силу с 1 апреля 2014 г.
• Брошюра 600 – выпуск 27, вступает в силу с 1 сентября 2013 г.
• Брошюра 600 – выпуск 26, вступает в силу с 1 апреля 2013 г.
• Брошюра 600 – выпуск 25, вступает в силу с 1 сентября 2012 г.
• Брошюра 600 – выпуск 24, вступает в силу с 1 апреля 2012 г.
• Брошюра 600 – выпуск 23, вступает в силу 1 сентября 2011 г.
  Обновление: новые законы, вступают в силу 20 октября 2011 г.
• Брошюра 600 – выпуск 22, вступает в силу с 1 апреля 2011 г.
• Брошюра 600 – выпуск 21, вступает в силу с 1 сентября 2010 г.
• Брошюра 600 – выпуск 20, вступает в силу с 1 апреля 2010 г.
  Примечание: рабочие N1202 и S1202 Группа II пересмотрели описание профессии, вступившее в силу 5 апреля 2010 г.
• Брошюра 600 – выпуск 19, вступает в силу с 1 сентября 2009 г.
• Брошюра 600 – выпуск 18, вступает в силу с 1 апреля 2009 г.
  Примечание: S 0301, Южный регион Карпентерс II (к югу от широты N63) Ставки действуют с 10 апреля 2009 г.! Для проектов, поданных после 10 апреля 2009 г., применяется скорректированная ставка.
• Брошюра 600 – Выпуск 17, вступает в силу с 1 сентября 2008 г.
  Примечание: S 1305, Дополнение к ставкам для Painter Group V, вступающее в силу 15 сентября 2008 г.! Для проектов, выставленных на торги 26 сентября или позже, применяется скорректированная ставка.
• Брошюра 600 – выпуск 16, вступает в силу с 1 апреля 2008 г.
• Брошюра 600 – выпуск 15, вступает в силу с 1 сентября 2007 г.
• Брошюра 600 – выпуск 14, вступает в силу с 1 апреля 2007 г.
• Брошюра 600 – Выпуск 13
• Брошюра с 600 исправлениями – выпуск 13, вступает в силу с 1 ноября 2006 г.
• Брошюра 600 – Выпуск 12
• Разъяснение для рабочих по региональным тарифам
• Брошюра 600 – Выпуск 11 Действует с 1 сентября 2005 г.
  он-лайн версия PAM 600 – выпуск 11, вступает в силу с сентября 1 января 2005 г. $.10 в рейтинге IAF. Преимущества для Классификация металлургов, A1101, вверху страницы 6. Эта ошибка исправлена, и общая ставка изменится. от 45,47 $ до 45,57 долларов США по состоянию на 19.09.2005. Если вы скачали или распечатали копию этого документа до до 19 сентября вам следует внести это изменение или повторно распечатать страницу номер 6.
• Требования к найму учеников
• Брошюра 600 – Выпуск 10, вступает в силу с 1 апреля 2005 г.
  Обновленная ставка
• Брошюра 600 – выпуск 9, вступает в силу с 1 сентября 2004 г.
  Обновленная ставка PerDiem (15 октября 2004 г.)
• Брошюра 600 – Выпуск 8 Действует с 1 апреля 2004 г.
• Брошюра с 600 исправлениями – выпуск 7, вступает в силу с 15 октября 2003 г.
• Брошюра 600 – Выпуск 7 Действует с 1 октября 2003 г.
• Брошюра 600 – Выпуск 6 Действует с 1 апреля 2003 г. по 1 октября 2003 г.
• Брошюра 600 Ставки для новых верфей, вступающие в силу 27 ноября 2002 г. для проектов, поданных после декабря.7, 2002
• Брошюра, 600 исправлений: PWR – Выпуск 5
  Эти ставки применяются ко всем контрактам, сданным с 7 октября 2002 года и далее.
• Брошюра 600 – Выпуск 5 Действует с 1 сентября 2002 г. по 1 апреля 2003 г.
• Брошюра 600 Erata: PWR – Выпуск 4
• Обновленная брошюра 600 – выпуск 4, вступает в силу с 1 апреля 2002 г.
• 2001 Pam 600 Debarment Page Действует с 7 июля 2001 г.
• Брошюра 600 – Выпуск 3 Действует с 1 сентября 2001 г.
• Брошюра 600 – Выпуск 2 Действует с 1 апреля 2001 г. по 31 августа 2001 г.
• Брошюра 600 – Выпуск 1, 11 сентября 2000 г. – 10 апреля 2001 г.
• Брошюра 600 – с 11.04.2000 по 09.10.2000
  Эти инструкции и ставки применяются ко всем проектам с окончательной датой заявки с 11 апреля 2000 г. по сентябрь. 10, 2000 и остаются в силе в течение двух лет с окончательная дата присуждения.
• Брошюра 600 – с 11.09.1999 по 10.04.2000
  Эти инструкции и ставки применяются ко всем проектам с датой окончательного предложения , датой от 11 сентября 1999 г. в том числе 10 апреля 2000 г. и остаются в силе в течение двух лет с даты окончательного присуждения.
  Примечание: общая сумма S.T. темп для классификации водителей грузовиков / инспекторов, Группа IV A2105, вверху страницы 10, была исправлена ​​из 35 долларов.От 15 до 35,85 долларов. Если вы получили копию этой публикации в почты, вы должны внести это изменение.
• Брошюра 600 – действует с 11.04.1999 по 10.09.1999
  Эти инструкции и ставки применяются ко всем проектам с окончательной датой заявки от 11 апреля 1999 года до включительно. 10 сентября 1999 г. и действует в течение двух лет. с последней даты награждения.

Вернуться к формам и публикациям

Основы FOIA

FOIA Основы

Что такое FOIA?
Закон о свободе информации (FOIA), принятый в 1966 году, является федеральным закон, устанавливающий право общественности на получение информации от федеральных государственные органы.Закон о свободе информации закреплен под номером 5 U.S.C. Раздел 552. «Любое лицо “может подать запрос по закону о свободе информации, в том числе граждане США, иностранные граждане, организации, ассоциации и университеты. В 1974 г. после скандал с Уотергейтом, в закон были внесены поправки, чтобы заставить агентство подчиняться более строгим правилам. В 1996 году в него также были внесены поправки, позволяющие расширить доступ к электронным Информация.

Кто я могу отправить запрос FOIA?
Закон о свободе информации распространяется на департаменты, агентства и офисы исполнительной ветви власти; федеральные регулирующие органы; и федеральные корпорации.Конгресс, федеральные суды и органы исполнительной власти президента, которые функционируют исключительно для консультирования и оказания помощи Президенту, НЕ подлежат в FOIA. Записи, доступные в рамках FOIA, включают все “агентство” записи »- например, печатные документы, фотографии, видео, карты, электронная почта и электронные записи, которые были созданы или получены федеральным агентство и на момент подачи запроса находятся во владении этого агентства и контроль.FOIA требует от агентств хранить информацию о как сделать запрос FOIA, включая справочник, справочник, указатели, и описания систем поиска информации. Лучшее место для получения эта информация есть на сайтах агентств. Проведение исследования для определения нужный офис для отправки запроса FOIA в рамках правильного компонента правильного агентства сделает ваши усилия по FOIA более продуктивными.

Что есть исключения из FOIA?

Как Могу ли я получить записи агентства без использования FOIA?
Более старые материалы, датированные до середины 1970-х годов, могут быть доступны в Национальном Администрация архивов и документации в Вашингтоне, округ Колумбия, или в Колледж-Парке, MD, либо в одной из Президентских библиотек.Эти архивы отличные места для проведения исследований с использованием легкодоступных документов. Если документы вы ищете, еще не общедоступны, запрашивающий может также подать Обязательная проверка рассекречивания Запрос (MDR) скорее чем запрос Закона о свободе информации. Законы похожи, но есть некоторые ключевые отличия.

Преимущества для подачи запроса MDR вместо FOIA –

• Меньше обязательное рассекречивание, есть двухапелляционная система.В первое обращение – в агентство, отказывающее в регистрации, и, если агентство продолжает отказывать в записи, есть возможность повторной апелляции в Межведомственную апелляционную комиссию по классификации безопасности (ISCAP) для решение.
• В своем отчет президенту о своей деятельности за 2002 год, ISCAP отметила, что изменил классификацию информации агентством в 75% документы, которые он рассмотрел.Президент Соединенных Штатов наделен полномочиями отменять решения ISCAP.

Преимущества для подачи запроса FOIA вместо MDR –

запросов FOIA более подходят, если у вас большой или неточный запрос, охватывающий множество различных видов секретных и несекретных документов. Только секретные документы подлежат MDR. Закон о свободе информации охватывает как засекреченные и несекретный материал.
“Лица, подающие запросы о свободе информации, обжалуют отклонения их запросов в агентстве. а потом в суд. На время обработки запроса MDR, запрашивающий теряет возможность оспорить в суде освобождение записей.
«Также в рамках обязательного рассекречивания агентства отведено больше времени для ответа на запросы, не должны соблюдать в соответствии с требованиями ускоренного рассмотрения и не уполномочены отказываться от уплаты сборов.В соответствии с FOIA агентства имеют определенные временные требования, а также возможности для ускоренного рассмотрения и отказа от оплаты.
Заявители должны обращаться за обязательной проверкой рассекречивания только в том случае, если они имеют очень четкое представление о записях, которые они ищут (например, зная конкретный документ по имени), если они также знают, что записи старше 10 лет, и что записи, вероятно, все еще засекречены. В противном случае запрос FOIA – лучший вариант для запрашивающего.

Что стоит ли сделать запрос FOIA?

Агентства уполномочены взимать определенные сборы, связанные с обработкой запросов. С некоторых категорий заявителей данные сборы не взимаются. а в некоторых случаях сборы могут быть уменьшены или отменены.

КАТЕГОРИИ ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ

Под FOIA, исключительно для целей вознаграждения, агентство должно определить предполагаемое использование записей, запрошенных запросом FOIA, и тип запрашивающего, запрашивающего документы.Поскольку FOIA был предназначен для продвижения доступ общественности к информации, новостным СМИ и образовательным учреждения освобождаются от определенных сборов.

Категории комиссий для FOIA:

1) Коммерческий – Компании или люди, которые ищут информацию для использования или цели что способствует коммерческим, торговым интересам или интересам получения прибыли, в том числе для использование в судебных процессах.Коммерческие запросчики обязаны платить за поиск, затраты на просмотр и копирование.

2) Образовательный Учреждение – Дошкольные учреждения, государственные или частные начальные или средние школ и учреждений последипломного высшего образования, бакалавриата высшее образование, профессиональное образование или профессионально-техническое образование которые осуществляют программу (ы) научных исследований. Образовательные запросы обязаны оплачивать расходы на дублирование, но имеют право на первую 100 страниц бесплатно.

3) Некоммерческое Научное учреждение – Некоммерческие учреждения которые проводят научные исследования, не предназначенные для продвижения каких-либо конкретных продукт или отрасль. Запросы от некоммерческих организаций обязаны платить расходы на копирование, но имеют право на первые 100 страниц без плата.

4) Представитель СМИ – Люди, которые активно собирают новости для организаций организованы и действуют для публикации или трансляции новостей для общественности.Запросы СМИ обязаны платить за копирование, но они право на первые 100 страниц бесплатно.

5) Другое Запрашивающие – Запрашивающие, не попадающие ни в одну из вышеперечисленных категорий. Этими запросами являются лица, не занимающиеся коммерцией, средствами массовой информации, научными или образовательных запросах и обязаны оплачивать расходы на поиск более 2-х часов и стоит тиражирование более 100 страниц.

Для демонстрации что вы участвуете в образовательных, новостных или некоммерческих гонорарах категории, предоставьте информацию о предполагаемой профессиональной научной или журналистское использование полученной информации. Перечислите любые соответствующие предыдущие или ожидающие публикации, включая книги, статьи, диссертации, договоры на публикацию, письма о намерениях или заинтересованности или аналогичная информация который показывает вашу способность распространять информацию, которую вы получаете от Агенство.Укажите, что материалы запрашиваются не только для частное, коммерческое, коммерческое назначение. Вы должны попросить это, если какие-либо сборы поддаются оценке, агентство уведомит вас, если они комиссии будут превышать указанную вами сумму. Для толкования решения суда положения о пошлинах FOIA см. National Security Archive v. Министерство обороны , 880 F.2d 1381 (округ Колумбия, 1989 г.).

Фактический Стоимость поиска, проверки и копирования зависит от агентства.Сборы за поиск / просмотр может составлять от 8 до 45 долларов в час, а плата за дублирование может быть от 0,10 до 0,35 доллара за страницу. Агентства не могут требовать от запрашивающего авансовый платеж, если агентство не считает, что размер комиссии является вероятным превысить 250 долларов или запрашивающий ранее не уплатил надлежащие сборы.

ОТКАЗ ОТ КОМИССИИ

Под FOIA: все сборы, включая копирование, могут быть отменены агентство, если запрошенный материал “может внести значительный вклад к общественному пониманию операций или деятельности правительства и не отвечает главным образом коммерческим интересам запрашивающей стороны.” Если ваш запрос соответствует этому установленному критерию, вы должны в письме-запросе как можно сильнее. Обязательно опишите научный, исторический или текущий общественный интерес. в запрашиваемом материале указать конкретные операции или действия правительства, к которому относится запрос, почему информация будет способствовать пониманию этих действий и операций, почему общественность в целом будет заинтересована, и почему раскрытие быть значительным.

Что происходит после того, как я сделаю запрос FOIA?
В идеале агентство незамедлительно предоставит вам все, что вы просили. Наиболее распространенные ответы агентств (и предлагаемые действия, которые вы можете предпринять) включают: следующее:

• Вы получить подтверждение вашего запроса и заявление о том, что запрос помещен в очередь и будет обработан в своем перемена. Агентствам разрешено обрабатывать запросы в порядке очереди. основе, а также может обрабатывать запросы в отдельных очередях в зависимости от по их сложности.Если у агентства есть накопившиеся запросы (и большинство из них), возможно, вам придется подождать некоторое время, прежде чем вы получите материалы ты больной. Позвоните или напишите в офис FOIA, чтобы реагировать на запросы, которые ожидали рассмотрения в течение необоснованного периода времени. Получите имена конкретных сотрудников FOIA, с которыми вы можете связаться по поводу вашего запроса. Если агентства не соблюдают установленный срок ответа в двадцать рабочих дней по закону FOIA вы имеете право подать административную апелляцию или иск.Имейте в виду, что если ваш запрос сложный и деликатного характера, агентство потребует значительную сумму времени на поиск и просмотр соответствующих записей. Могут потребоваться годы чтобы получить ответ на запрос FOIA.
• Ваш запрос на отказ от платы принят, но требуется дополнительная информация до того, как агентство начнет обработку запроса. Иногда агентство задает серию вопросов, иногда многостраничную анкету могут быть приложены для заполнения и возврата.Лучший способ избежать этот ответ должен предоставить как можно больше информации в вашем первоначальное письмо в поддержку вашего запроса об отказе от платы.
• агентство сообщает, что по вашему запросу записей не найдено, или сообщает, что ваш запрос слишком широк. Позвоните или напишите FOIA офис и спросите, какая дополнительная информация требуется от вас, чтобы сделать ваш запрос более конкретный. Объясните, почему вы считаете, что агентство материал в ответ на ваш запрос и узнать о других местах в файлах агентства, где можно найти соответствующие записи.Если нет были найдены записи, вы можете отправить апелляцию, задав вопрос адекватность поиска.
• Информация имеет отношение к вашему запросу, но агентство удерживает все или Часть этого. Закон о свободе информации разрешает агентству только девять освобождений от обязанность предоставить информацию в ответ на запрос. Цитата из этих исключений, найденных в 5 U.S.C. Раздел 552 (b) и перечисленный выше, можно обжаловать.

Как могу ли я обжаловать отрицательный ответ?
Имеет смысл подать административную апелляцию, если ответ агентства неудовлетворительно. Апелляции могут быть эффективными для успешного оспаривания чрезмерные задержки обработки, отказы от уплаты комиссии и ненадлежащее полное или частичное удержание соответствующих документов. Регламент агентства управляющие апелляции различаются; внимательно следите за инструкциями по подаче апелляция в ответе агентства, чтобы гарантировать своевременность вашей апелляции.В апелляционном письме должны быть указаны основания для апелляции и причины, по которым ответ агентства на запрос был неправильным, запросите более точный объяснение решения агентства (если причины первоначального определения были неясны), и говорят, что вы ожидаете окончательного решения по апелляции в установленный законом 20-дневный срок. [См. Образец Апелляция FOIA ниже.]

Что еще я должен знать?
Не расстраивайтесь, если агентство не полностью реагирует на ваш запрос.Свяжитесь с офисом FOIA агентства, чтобы проверить статус вашего запроса и узнать, нужна ли дополнительная информация для ускорения обработки или для уточнения того, что вы хотите. Сохраняйте копии всей вашей переписки и заметки обо всех телефонных звонках. Всегда подавайте апелляционное письмо, если ответ неадекватный. Если агентство не ответит удовлетворительно, вы можете обратиться за помощью к члену Конгресса, чтобы связаться с агентство от вашего имени.Если ничего не помогает, вы имеете право обратиться в суд, чтобы заставить агентство освободить документы.

Что Могут возникнуть непредвиденные проблемы в процессе FOIA?

(1) Задержки, Задержки, задержки – По разным причинам большинство офисов FOIA агентств страдают от невыполненных запросов, которые могут привести к огромной задержке для запрашивающего FOIA. Сделайте свой запрос как можно более адресным и кратким и проведите как можно больше исследований о том, где запрашиваются документы может находиться в агентстве.Помощники – отличные инструменты. Если у вас есть номер ящика агентства, номер дела или документа, ваш запрос будет обрабатываться быстрее. Поддерживайте связь с офисом FOIA, чтобы убедитесь, что ваш запрос не провалился.

(2) Оперативный Исключение для файлов – Закон 1984 г. позволял ЦРУ освобождать свои оперативные файлы из требований поиска и проверки свободы информации Действовать.Аналогичные исключения из оперативных файлов существуют для Национальной разведки. Офис (NRO), Национальное агентство геопространственной разведки (NGA) – ранее Национальное агентство изображений и картографии (NIMA) и Национальная безопасность Агентство (АНБ). Это позволяет этим агентствам или определенным компонентам этих агентствам, чтобы освободить свои рабочие файлы от требований поиска и проверки Закона о свободе информации (FOIA).

(3) Glomar – Агентства могут избежать принятия решения о выпуске записей, если факт существования записей само по себе поддается классификации.В FOIA дело, связанное с запросом записей, относящихся к поиску подводной лодки корабль Glomar Explorer, апелляционный суд не разрешил ЦРУ ни подтвердить или опровергнуть существование запрошенных записей. “Гломар” ответ обычно использовался, поскольку, если агентство желает удержать раскрытие наличия или отсутствия записей.

(4) Сомнительный Секретность – Хотя FOIA стандартизировал язык и существуют определенные правила для процессов редактирования, могут быть различия в решениях о сокрытии информации как между агентствами, так и внутри них.В процессе апелляции эти несоответствия должны быть устранены, но некоторые ошибки могут привести к окончательному решению. В крайнем случае вы всегда можете потребовать судебного пересмотра в суде. Смотрите Национальную безопасность Информационная книга архива по сомнительным секретам https://nsarchive2.gwu.edu/NSAEBB/NSAEBB90/index.htm

.