Сдача документов в архив при ликвидации и банкротстве

Насущный вопрос при ликвидации организации — куда деть документы. Ведь компания закрылась и хранить документы уже негде. Фактически процесс сдачи документов в архив при ликвидации регулируют два основных закона: первый ФЗ. «О несостоятельности (банкротстве) от 26.10.2002 N 127-ФЗ, где говорится, что конкурсный управляющий передаёт на хранение документы должника, подлежащие обязательному хранению в соответствии с федеральными законами. Порядок и условия сдачи документов в архив на хранение устанавливаются и иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. В данном случае при сдаче документов в архив речь идёт об отсылке к ФЗ «Об архивном деле в РФ». Это, собственно, и есть второй закон, регулирующий сдачу документов в архив.

Кто отвечает за передачу документов при ликвидации

В законодательстве чётко прописано, что сдача документов в архив осуществляется в соответствии с п. 10 ст. 23 Федерального закона от 22.10.2004 года N 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ». При ликвидации  организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, должны сдаваться ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или коммерческий архив. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует сдачу документов в архив ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства своими силами.

Непредвиденные сложности

К сожалению, далеко не всегда сдача документов архив при ликвидации завершается должным образом, особенно на предприятиях, ликвидируемых вследствие их несостоятельности (банкротства). Должностным лицам предприятия, находящегося в стадии ликвидации, следует быть готовыми к сложностям, возникающим в процессе сдачи документов в архив. От грамотного решения ответственных лиц будет зависеть наличие или отсутствия претензий при сдаче документов в архив.

Какие документы сдают в архивы при банкротстве и ликвидации?

Все документы ликвидированного предприятия по учету труда и заработной платы и расчетам с персоналом (приказы, личные карточки, лицевые счета по начислению заработной платы или расчетно-платежные ведомости) сдаются в государственный или муниципальный архив по юридическому адресу организации. Прием документов в архив фиксируется актом приёма-передачи. Напомним, что срок хранения документации, относящейся к исчислению трудового стажа, заработка и т.п. оформленной до 2003 года, составляет 75 лет. Аналогичные документы, созданные после 2003 года, хранятся 50 лет. Это  дает право заинтересованным лицам обращаться в архив за уточнением сведений при исчислении, например, трудового стажа.

Как поступить с документами, которые не принимают в госархивы

Часто у людей возникает вопрос,  как поступить  с документами, не принятыми в государственный или муниципальный архив. Ведь срок хранения документов не истек, а юридическое лицо прекратило работать.

Вариант 1. Найти место у себя и хранить, пока срок хранения не истечет. Обращаем ваше внимание, что срок хранения большинства документов не изменяется при ликвидации и составляет не менее 5 лет.

Вариант 2. Систематизировать и обработать документы с составлением соответствующей описи. Затем передать на депозитарное хранение на платной основе в любой архив, оказывающий такие услуги.

Услуги по сдаче документов в архив при ликвидации

Наша компания профессионально оказывает все услуги по обработке, хранению и  передаче документов в архив при банкротстве и ликвидации организации.  Наш опыт в решении этих вопросов пользуется  неизменно высокой популярностью наших клиентов. Сдача документов в архив — важная процедура с необходимостью соблюдения множества требований, предъявляемых к этому мероприятию действующим законодательством.

Процесс сдачи документов в архив

Процесс сдачи в архив является многоэтапным, при этом следует неукоснительно соблюдать порядок передачи архива (выражаясь иначе, чередование этапов). В первую очередь выполняется экспертиза практической и научной ценности передаваемых документов, после чего отобранные дела включаются в так называемую сдаточную опись.

Опись документов

Мнение о том, что такая опись может иметь произвольную форму, является глубоко ошибочным: ее форма определена на законодательном уровне и должна строго соблюдаться. Свои требования установлены и в отношении формы обложки дела длительного хранения. Они содержатся в соответствующих правилах, которые так и называются — «Обложка дел длительного хранения. Типы, разделы, технические требования». Надо не забывать, что в случае ненадлежащего оформления документов принимающая сторона имеет основание не принять документы на хранение. Порядок сдачи документов в архив подразумевает также создание научно-справочного аппарата на передаваемый архив.

Что показывает практика

Итак, мы видим, что порядок передачи документов в архив весьма сложен и требует учета множества особенностей. Практический опыт показывает: попытки руководства предприятия выполнить соответствующие мероприятия силами своих сотрудников чаще всего приводят к значительным потерям рабочего времени и при этом далеко не всегда оказываются результативными.

Как сдать документы в архив?

Как выполнить сдачу документов в архив на хранение с соблюдением всех существующих требований, не тратя при этом ценное время и избегая, таким образом, экономического ущерба для предприятия?

Обратитесь в «Архивный Эксперт». Специалисты нашей компании в совершенстве знакомы с порядком передачи документов на хранение. Мы выполним все необходимые действия в строгом соответствии с действующим законодательством оперативно и, что немаловажно, недорого. Мы обладаем большим опытом и способны решать все вопросы, связанные с организацией сдачи документов в архив при ликвидации и реорганизации.

О передаче документов в архив при ликвидации организации

Согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в случае ликвидация организация обязана передать свои документы на хранение в муниципальный или государственный архив. Это требование является обязательным для предприятий любой организационно-правовой формы. 

Перечень документов, подлежащих передаче в архив при ликвидации.

Подготовка документов для передачи в архив включает в себя следующие основные операции:

– экспертиза ценности бумаг,

– оформление дел, их систематизация, переплет и подшивка с проставлением нумерации и составлением внутренней описи и листа-заверителя,

– подготовка описей документов.

Передачу дел на архивное хранение осуществляет ликвидационная комиссия или конкурсный управляющий. Упорядочение документов и подготовка к передаче в государственный или муниципальный архив (проведение экспертизы ценности документов, составление описей дел, оформление дел, прошивка, составление актов о выделении к уничтожению и др.) осуществляется в соответствии с Правилами хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526).

Согласно законодательству, если ликвидируемая компания не имеет правопреемника или вышестоящей организации, она обязана передать документы на хранение в специализированный центр, а при его отсутствии – в государственный архив. В Санкт‑Петербурге таким государственным архивом является Санкт‑Петербургское государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга» (адрес – Днепропетровская ул., д. 9а, Санкт‑Петербург, почтовый индекс – 191119; телефон справочной службы –  (812) 572-12-57).

Подготовка документов к сдаче в гос. архивы и архивному хранению

ПЕРВЫЙ ГОРОДСКОЙ АРХИВ предоставляет услуги по подготовке документов
и их передаче на хранение в государственные архивы, в том числе при
ликвидации и банкротстве фирм. 

При официальной ликвидации организации, в том числе через процедуру
банкротства, важно, чтобы максимально тщательно была проведена подготовка
документов в архив и процедура передачи документов по личному составу
в ЦГАЛС СПб – Центральный государственный архив документов по
личному составу ликвидированных предприятий, учреждений, организаций
Санкт-Петербурга.

После того, как сдача документов в архив при ликвидации будет осуществлена,
выдается Акт приема передачи документов на государственное хранение 
с присвоением фонду ликвидируемой организации собственного номера,
а также указанием крайних дат и количества переданных дел.

Перечень документов необходимых для подготовки дел к сдаче в архив при ликвидации

1. Документы, подлежащие архивной обработке:

1.1 Приказы по личному составу: 

• приказы по личному составу
• приказы о приеме
• приказы об увольнении
• приказы о переводе
• приказы о поощрении

1.2 Трудовые договоры (в т.ч. договоры подряда с физическими лицами)
1.3 Личные карточки Т-2
1.4 Лицевые счета
1.5 Расчетные ведомости (при отсутствии лицевых счетов)

2. Документы, необходимые для оформления научно-справочного аппарата фондообразователя (можно копии):

2.1 Устав/ы
2.2 Решения, протоколы о создании и ликвидации организации (в т.ч. о переименовании, смене юр. адреса)
2.3 Свидетельства ОГРН, ЕГРЮЛ, ИНН, КПП (в т.ч. все переименования, смена юр. адреса).

Для передачи вышеупомянутых документов на государственное хранение мало просто собрать их из отделов (подразделений) организации. Необходимо провести архивную обработку документов и создать научно-справочный аппарат к ним в соответствии с “ОСНОВНЫМИ ПРАВИЛАМИ РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ” (утв. Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

ПЕРВЫЙ ГОРОДСКОЙ АРХИВ успешно сотрудничает с государственными архивами
Санкт-Петербурга. Подготовка к архивному хранению и сдача документов в
архив – основная сфера нашей деятельности. Мы готовы взять на себя всю
работу, связанную с передачей Ваших документов в государственные архивы 
в соответствии с требованиями действующих законов, нормативных и правовых
актов. Мы работаем со следующими архивами:

СПб ГУ “Центральный государственный архив Санкт-Петербурга» (ЦГА СПб)
192171, Санкт-Петербург, Варфоломеевская ул., д. 15.
Тел.: 8 (812) 560-68-64, факс: 8 (812)560-95-33.
E-mail: [email protected]

Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб)

191019, Санкт-Петербург, Днепропетровская ул., д. 9а.
Тел.: 8 (812) 572-12-57.
E-mail: [email protected]

Отдел по работе с нотариальными документами (бывший Нотариальный архив)
194352, Санкт-Петербург, Сиреневый бул., д. 18, корп. 1.
Тел.: 8 (812) 516-69-70.

 

Передача на хранение в архив документов при ликвидации/банкротстве предприятия

Еще раз напомним, что передаче в архив на хранение при ликвидации организации полежат юридически значимые документы (учредительные, документы о ликвидации и т.д.), кадровые документы (например, документы по личному составу) и бухгалтерские документы, отображающие начисление заработной платы и данные о получении денежных средств работниками.

Подготовка и сдача архивных документов – дело скрупулёзное, в нём числится большое количество нюансов, которые нужно учитывать. Так, в пример можно привести ситуацию с приказами и распоряжениями, а именно:

В соответствии со ст. 66 Типового перечня приказы, распоряжения по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет.

• К приказам, распоряжениям по личному составу, имеющим 75-летний срок хранения, относятся приказы, распоряжения о приеме, увольнении, перемещении, премировании, поощрении, длительных отпусках по уходу, длительных командировках.
• К приказам, распоряжениям, имеющим 5-летний срок хранения, относятся приказы, распоряжения о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взыскания, краткосрочных командировках.

*** На государственное (муниципальное) хранение отбираются приказы, распоряжения, имеющие 75-летний срок хранения. Приказы, распоряжения с 5-летним сроком хранения включаются в акт на уничтожение при условии истечения сроков их хранения по перечню.

Этапы сдачи документов в архив:

1. После принятия в установленном порядке решения о ликвидации юридического лица создается ликвидационная комиссия (или назначается конкурсный управляющий), которые принимают меры по обеспечению сохранности архивных документов постоянного хранения и по личному составу и отвечают за подготовку и передачу на дальнейшее хранение архивных документов ликвидируемой организации;
2. Проводится оценка сохранности и актуальности документов организации-банкрота путём полистного просмотра всех сведений. В процессе производится отбор т.е. изъятие «лишних» невостребованных документов, копий документов, документов с вышедшим сроком давности и пр.;
3. Дальнейшая систематизация документов и оформление дел и их переплёт.
4. Документы с истекшим сроком хранения должны быть уничтожены официально: проводится процедура составления акта о выделении дел к уничтожению, процедура вывоза и уничтожения дел, составление акта об уничтожении дел.

! Стоимость работ по обработке архива обсуждается на консультации со специалистом.

ЦЕНЫ: АРХИВ ПРЕЙСКУРАНТ

Передача документов в госархив при ликвидации

При ликвидации предприятий, учреждений, организаций, которые не относятся к источникам формирования Национального архивного фонда, документы, связанные с обеспечением социальной защиты граждан, должны передаваться на хранение в государственное архивное учреждение (Приказ Министерства юстиции Украины от 14.03.2013 г. №430/5).

Подготовка к сдаче документов в архив

Подготовка включает:

• экспертизу ценности документов, с целью отбора для длительного хранения и для уничтожения
• систематизацию документов и формирование архивных дел
• переплёт дел, оформление обложек
• составление и оформление описи дел по кадровым вопросам (личного состава), акта об изъятии для уничтожения документов, не внесённых в Национальный архивный фонд (передаётся в архив)
• согласование описи и акта  с экспертно-проверочной комиссией Государственного архива г. Киева
• составление сопроводительных документов, необходимых для передачи документов.

К оформлению документов, подлежащих передаче в государственный архив, выдвигается ряд обязательных правил и требований.

Финальным этапом передачи документов является получение справки государственного архива для предоставления государственному регистратору и акта о приёме документов в архив.

Ответственность за передачу дел в архив

В случае ликвидации предприятия ответственность  за передачу документов в государственный архив лежит на ликвидаторе (ликвидационной комиссии).

При банкротстве предприятия ответственность ложиться на арбитражного управляющего.

Чтобы избежать сложностей с передачей документов в государственный архив, на практике ликвидирующие органы прибегают к помощи специализированной архивной компании, сотрудники которой профессионально  выполнят  работу по передаче документов предприятия.

Что делать с документами временного хранения

Документы, которые не подлежат передаче в государственный архив и сроки хранения которых не истекли, могут быть переданы на депозитарное хранение. По мере истечения сроков хранения эти документы  уничтожаются.

Передача документов в государственное архивное учреждение с компанией Райссвольф Украина

Ликвидация предприятий с различными организационно-правовыми формами и видами деятельности имеет свои особенности в части оформления документов для передачи в государственное архивное учреждение.

Чтобы  избежать проблем при передаче документов, лучше обратиться к услугам профессиональной архивной компании Райссвольф Украина.

Опытные специалисты помогут профессионально и в кратчайшие сроки выполнить все работы по передаче документов  в государственный архив, получить справку архива для предоставления государственному регистратору.

Передача документов ликвидируемого ООО в архив в 2019 году: перечень документов, срок хранения

Документы ликвидируемого ООО, передаваемые в архив

Ликвидация ООО нередкое мероприятие, которое требует подготовки обязательной документации, предоставления ее в соответствующие ведомства, а также сдачу в архив. Процесс передачи итоговой документации в архив очень громоздкий и трудоемкий. Дело в том, что список документации, которую следует передать на хранение очень значительный. В него входят бумаги:

• акт по передаче основных средств предприятия;
• документы об оплате долгов кредиторам и подрядным фирмам;
• завершающие расчеты с наемными сотрудниками;
• сверка взаиморасчетов с ИФНС и внебюджетными фондами;
• другие документы, которые оформляются во время проведения процедуры ликвидации.

Следует также упомянуть о том, какие документы сдаются в архив при ликвидации дополнительно. В архив следует направить внутренние бухгалтерские документы и бумаги, касающиеся личных данных работников и их трудоустройства. К таким относятся:

• приказы, должностные инструкции, личные дела работников, трудовые соглашения, личные карточки, характеристики и журналы регистрации;
• лицевые счета по расчетам, акты о несчастных случаях;
• неполученные трудовые книжки.

По требованию архивного хранилища фирма должна передать пакет необходимых бумаг, к примеру, оригиналы учредительных документов, включая устав.

Сдача документов в архив при ликвидации предприятия и основные положения, регулирующие организацию сохранности подобной документации, прописаны в основных правилах работы архивов компаний. Прежде всего следует отметить, что в случае ликвидации фирмы не все бумаги должны быть отданы на хранение. При наличии преемника, большая часть документации передается на хранение именно ему.

Такое положение прописано в основных правилах работы архивов фирм. В этом же документе указано, что организацией хранения и передачей документации занимается ликвидационная комиссия. Образец оформления реестра документов, передаваемых в архив можно посмотреть и скачать здесь: [Образец описи документов, передаваемых в архив].

Место и сроки передачи документов ликвидируемого ООО в архив

В какой архив сдавать документы при ликвидации, зависит от вида документации. К примеру, бумаги, касающиеся личных данных учредителей и работников фирмы, передаются в госархив. Является ли документация источником комплектации хранилища, можно узнать у ответственного органа управления архивом.

Чаще всего госархив наполняется за счет документов крупных предприятий и ведомств.

Если у фирмы нет вышестоящей организации или правопреемника, то бумаги направляются в архивное хранилище документации по личному составу. Чтобы получить необходимые сведения, представитель предприятия должен обратиться в архивный орган, действующий в пределах региона. Перед встречей с архивистом следует определиться с такими моментами:

• определить крайние даты, которые будут формировать архивный фонд компании;
• рассчитать число дел, подлежащих передаче в хранилище, отдельно по каждой группе: для постоянного хранения сроком от 10 лет и для временного размещения – до 10 лет, а также бумаги по личному составу.

Передача документации начинается после завершения процедуры ликвидации компании в виде внесения изменений в ЕГРЮЛ. Порядок проведения мероприятия устанавливается вышеуказанными правилами.

Заключение

Передача документов в архив при ликвидации ООО является обязательной процедурой и имеет ряд особенностей:

1. В случае ликвидации фирмы, документация передается преемнику, вышестоящему органу или в госархив.
2. Бумаги, связанные с кадровым составом фирмы, обязаны храниться в специальном хранилище.
3. Передача документации должна начаться после того, как ликвидация будет завершена и пройдет официальную регистрацию в ИФНС.

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

Вам могут быть интересны следующие статьи:

Остались вопросы и ваша проблема не решена? Получите бесплатную консультацию у юристов прямо сейчас

Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас по телефонам горячих линий!

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Сохраните статью себе!

Нужно ли хранить документы после исключения фирмы из ЕГР?

Вопрос: Какие документы и сколько лет должен хранить ликвидатор фирмы после ее исключения из ЕГР?

Ответ: Ликвидатор фирмы после ее исключения из ЕГР не обязан хранить документы, так как сроки хранения документов предусмотрены только для юрлиц, деятельность которых не прекращена.

Обоснование: Сроки хранения документов юрлиц любой формы собственности предусмотрены Перечнем N 140.

Так, например, срок хранения таких документов, как приказы и распоряжения руководителей по административно-хозяйственным вопросам, первичные учетные документы, путевые листы, журналы учета путевых листов, составляет 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового
законодательства <*>.

В связи с вступлением в законную силу постановления N 500 субъект хозяйствования может быть исключен из ЕГР в результате ликвидации и без проведения налоговой проверки после независимой оценки деятельности аудиторскими организациями или аудиторами-ИП. В данном случае срок хранения перечисленных выше документов составляет 10 лет. Этот срок исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончанияп. 12 примечаний к Перечню N 140 документов делопроизводством <*>.

В случае ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственного архива, их документы Национального архивного фонда, в том числе по личному составу, передаются в территориальный (городской или районный) архив или архив вышестоящей организации (архив учредителя (участника)) <*>.

Отметим, что обязанность по хранению документов, в частности первичных учетных документов, возлагается на организацию <*>. В связи с этим можно говорить о том, что исключение юрлица из ЕГР влечет прекращение такого обязательства.

Вместе с тем кредиторам, органам КГК, прокуратуры, внутренних дел, государственной безопасности, налоговым и иным государственным органам предоставлено право предъявлять в экономический суд иски о привлечении к субсидиарной ответственности собственника имущества (учредителя, участника), председателя ликвидационной комиссии (ликвидатора) в течение трех лет со дня исключения юрлица из ЕГР в случае, если указанные должностные лица допустили нарушения требований законодательства о ликвидации юрлица, в результате которых юрлицо было исключено из ЕГР без применения процедуры экономической несостоятельности (банкротства). Указанные лица могут быть солидарно привлечены к субсидиарной ответственности по обязательствам ликвидированного юрлица в размере неудовлетворенных требований кредиторов <*>.

В связи с этим ликвидатору целесообразно в течение трех лет с момента исключения юрлица из ЕГР хранить документы, подтверждающие исполнение обязательств перед кредиторами, такие как уведомление кредиторов о ликвидации с почтовыми квитанциями, реестр требований кредиторов, документы, подтверждающие реализацию имущества, и пр. В случае возникновения спора указанные документы могут служить доказательством соблюдения предусмотренного законодательными актами порядка ликвидации юрлица и отсутствия оснований для применения процедуры экономической несостоятельности (банкротства).

Также следует иметь в виду, что решение регистрирующего органа о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования может быть обжаловано в экономический суд в течение трех лет с даты принятия такого решения <*>.

Справочно
Уничтожение должностным лицом юрлица бухгалтерских документов (документов предпринимательской деятельности, документов учета доходов и расходов, применяемого при упрощенной системе налогообложения) и (или) иных документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, до истечения установленных сроков их хранения либо их сокрытие влекут наложение штрафа в размере от 50 до 100 базовых величин <*>.
Утрата или незаконное уничтожение документов постоянного или временного хранения, а равно причинение им непоправимых повреждений влекут наложение штрафа в размере от 10 до 30 базовых величин <*>.

Ликвидация ООО

В соответствии с общими правилами распределения, V может выделить только 6000 долларов на распределенный инвентарь – его скорректированный базис для LLC (Раздел 732 (c) (1)). Таким образом, у V остается 4 000 долларов в ее доле, но нет других распределенных активов, которые могли бы поглотить дополнительную базу. Следовательно, ей разрешается понести капитальный убыток в размере 4000 долларов США при ликвидации L (Раздел 731 (а) (2)).

Примечание: Прибыль или убыток, признанные при ликвидации, также могут повлиять на расчет чистой прибыли участника для целей 3.Налог на чистый инвестиционный доход 8%. Если какое-либо имущество, помимо денежных средств, рыночных ценных бумаг, дебиторской задолженности и запасов, распределяется в рамках ликвидирующей операции, признание убытков откладывается до тех пор, пока распределенное имущество не будет фактически продано или обменено.

по налоговой базе полученного имущества

Если при ликвидационном распределении не признаются прибыли или убытки, совокупная база участника в полученном имуществе равна базе участника в его или ее доле в ООО непосредственно перед распределением, за вычетом распределенных денежных средств и обращающихся на рынке ценных бумаг (п.732 (б)). Специальные правила применяются, когда несколько объектов собственности распределяются в рамках ликвидируемого распределения или когда общая переходящая база распределенных объектов превышает базу участников в LLC. База присваивается распределенной собственности следующим образом:

Шаг 1: Вычтите сумму денежных средств и обращающихся на рынке ценных бумаг, полученных на основе предраспределения участия участника в его или ее доле ООО.

Шаг 2: Любая оставшаяся база сначала распределяется на распределенную нереализованную дебиторскую задолженность и запасы в суммах, равных базе LLC в этих активах.

Шаг 3: Оставшаяся база затем распределяется на другие распределенные активы (кроме нереализованной дебиторской задолженности и запасов) в суммах, равных скорректированной базе LLC.

Шаг 4: Любое увеличение базы (т. Е. База распределяемого члена сверх базы LLC в распределенных активах) затем распределяется на оцененные активы (кроме нереализованной дебиторской задолженности и запасов) пропорционально соответствующей сумме каждого актива. любой нереализованной оценки.Однако не следует выделять базу сверх FMV.

Шаг 5: Если есть оставшееся увеличение базиса, которое необходимо распределить, оно распределяется на активы (кроме нереализованной дебиторской задолженности и запасов) пропорционально их FMV.

Примечание: Предлагаемые нормативные акты, выпущенные в январе 2014 года, которые вступят в силу после их выпуска в качестве окончательных нормативных положений, предусматривают особые правила, которые приводят к «корректировке основы Раздела 704 (c) (1) (C)», когда они встроены. потерянное имущество передается ООО, классифицируемому как партнерство (проп.Рег. П. 1.704-3 (f) (2)). Предлагаемые правила предусматривают, что если член с гл. 704 (c) (1) (C) базисная корректировка (член Раздела 704 (c) (1) (C)) получает распределение собственности (независимо от того, является ли это свойство Разделом 704 (c) (1) ( C) собственности) при ликвидации своей доли в LLC, скорректированная база LLC в распределенном имуществе непосредственно перед распределением включает в себя разд. 704 (c) (1) (C) член Секции. 704 (c) (1) (C) базовая корректировка для собственности, в которой участник отказался от доли, если таковая имеется, по причине ликвидации.LLC перераспределяет любые Sec. 704 (c) (1) (C) базисная корректировка из разд. 704 (c) (1) (C) собственность, удерживаемая LLC, в отношении распределенных объектов аналогичного характера в соответствии с принципами Regs. П. 1.755-1 (c) (i), после применения пп. 704 (c) (1) (B) и 737.

Если п. 704 (c) (1) (C) собственность остается за LLC, и никакая собственность подобного характера не распределяется, тогда это собственность Sec. 704 (c) (1) (C) базисная корректировка не перераспределяется в распределенную собственность, а остаток рассматривается как положительный п.734 (б) регулировка. Если распределение также порождает отрицательный разд. 734 (b), затем отрицательная корректировка и разд. 704 (c) (1) (C) перераспределение корректировок базисной корректировки зачитывается, и чистая сумма распределяется в соответствии с Рег. П. 1.755-1 (с). Если ООО не имеет гл. 754, действовавшее на момент ликвидации, считается, что оно произвело разд. 754 выборы исключительно для целей вычисления любого отрицательного Раздела. 734 (b) корректировка, которая возникнет в результате распределения.

Методы амортизации, доступные после ликвидации распределения

Участник, который получает ликвидационное распределение амортизируемого имущества, приобретает амортизируемую основу в этом имуществе. В той степени, в которой база принимающего члена не превышает базу предварительного распределения LLC, участник принимает на себя роль LLC и продолжает амортизировать имущество, используя оставшийся срок службы и метод, используемый LLC (Раздел 168 (i) (7)). Если база участника превышает базу предварительного распределения LLC, избыток рассматривается как вновь приобретенная собственность, которая вводится в эксплуатацию распределителем во время распределения.Эта избыточная база зависит от правил, сроков и методов амортизации, действующих на момент распределения (Раздел 168 (i) (6)).

Срок владения распределенными активами

Период владения участником в отношении имущества, полученного при распределении без налогообложения, включает период владения LLC (Разделы 735 (b) и 1223 (2)). Это правило применяется независимо от того, получает ли участник собственность в текущем распределении или в ликвидируемом распределении.

Приостановленные убытки

Если LLC распределяет активы между участниками в рамках ликвидируемого распределения, и эти активы были использованы в пассивной деятельности, участник продолжает переносить любые убытки от приостановленной пассивной деятельности (PAL) в отношении этой деятельности.Приостановленный PAL разрешен без ограничений, если участник распоряжается практически всей пассивной деятельностью (или своей долей участия в этой деятельности) в налогооблагаемом отчуждении несвязанной третьей стороне (Раздел 469 (g)). Соответственно, если участник получает только денежные средства при полной ликвидации его или ее доли в ООО, представляется, что любые приостановленные PAL, полученные в результате деятельности ООО, должны полностью вычитаться в год ликвидации.

Любая прибыль, признанная участником при ликвидации ООО, рассматривается как доход от деятельности ООО, подверженной риску (Проп.Рег. П. 1.465-66 (а)). Соответственно, приостановленные убытки, подверженные риску, могут быть использованы для компенсации прибыли, если таковая имеется, при ликвидации. Однако, если нет прибыли от распределения при ликвидации и участник продолжает деятельность, подверженную риску, кажется, что участник должен иметь возможность продолжить перенос приостановленных убытков для компенсации будущих доходов или до тех пор, пока у участника не появится дополнительная база риска. . Эти приостановленные убытки, подверженные риску, могут быть применены только к будущей прибыли или другой будущей основе риска от той же деятельности (разд.465 (б) (5)).

Любые убытки приостановлены из-за отсутствия оснований в соответствии с разд. 704 (d) не переносятся участником после ликвидации LLC. Поскольку убытки не уменьшили базу участника в его или ее доле LLC, приостановленные убытки фактически представляют собой дополнительную основу для участника при (1) определении прибыли или убытка, если таковые имеются, на ликвидационном распределении или (2) определении базы распределенных активов.

Планирование распределительной собственности

Участник, желающий предотвратить признание прибыли при распределении, должен убедиться, что LLC не распределяет денежные средства и рыночные ценные бумаги сверх своей базы в LLC.LLC может произвести ликвидационное распределение денежных средств и обращающихся на рынке ценных бумаг до уровня выходящего на пенсию члена, а затем распределить другое имущество на остаток необходимой суммы.

Предупреждение: IRS переквалифицировало в налогооблагаемое распределение денежных средств распределение личного места жительства партнеру при ликвидации его доли. В разделе «Консультации главного юрисконсульта 200650014» IRS рассмотрел ситуацию, когда товарищество образовало ООО с целью приобретения дома для распределения его пенсионному партнеру в соответствии с условиями соглашения о выкупе.По условиям соглашения значительная часть покупной цены дома была предоставлена ​​за счет ссуды от связанной стороны, которая была немедленно возвращена выходящим на пенсию партнером.

IRS атаковал предполагаемое распределение на основании того факта, что (1) распределение не было распределением собственности товарищества, поскольку дом был приобретен и удерживался за счет выходящего на пенсию партнера, (2) распределение должно быть изменено в соответствии с правило предотвращения злоупотреблений Regs.П. 1.701-2 в качестве распределения денежных средств налогоплательщику, которые затем налогоплательщик использовал для приобретения дома, (3) согласно доктрине поэтапной сделки приобретение дома товариществом и его распределение между выходящим на пенсию партнером не должны приниматься во внимание, и (4) приобретение дома товариществом и его передача выходящему на пенсию партнеру не имели экономического смысла и были ненужными шагами, предпринятыми исключительно для получения налоговых льгот.

Участник может признать убыток от ликвидации своей доли участия в LLC, если распределение состоит исключительно из денег, нереализованной дебиторской задолженности и запасов, а база LLC в этих активах меньше, чем база участия участника в доле ликвидированной LLC.В таких ситуациях убыток, признанный участником, обычно является капитальным убытком. Однако, если LLC владеет гл. 1231, ликвидационное распределение всего или части этого имущества может преобразовать капитальные убытки выходящего на пенсию участника в обычные убытки.

Пример 3. Преобразование капитальных убытков при ликвидационном распределении в обычные убытки: J , A и B являются равными членами BC LLC, которая владеет несколькими небольшими коммерческими зданиями в Уайт-Фиш, Mont. J решил покинуть LLC, а A и B согласились, что FMV его доли составляет 500 000 долларов. У ООО достаточно денежных средств, чтобы произвести один или серию ликвидационных выплат на счет J в размере полной стоимости его процентов. J ‘ Его процентная ставка BC составляет 600 000 долларов.

Если LLC распределяет 500 000 долларов наличными J , он признает капитальный убыток в размере 100 000 долларов. J не имеет текущего или запланированного прироста капитала, поэтому его способность использовать убыток в размере 100 000 долларов США будет ограничен.

Предположим, вместо этого, что BC распределяет J 100000 долларов наличными и одно из небольших офисных зданий с FMV 400000 долларов и налоговой базой для BC в размере 300000 долларов. J не будет признавать никаких прибылей или убытков от распределения и будет иметь основу в размере 500 000 долларов в распределенном офисном здании, что является основой его доли LLC после уменьшения на 100 000 долларов полученных денежных средств. (Обратите внимание, что распределение собственности с соответствующим возмещением амортизации может привести к признанию прибыли, если распределение является непропорциональным распределением горячих активов.) Если здание по-прежнему будет гл. 1231 собственность на J , и он продает здание за 400 000 $ FMV, он реализует сек. 1231 убыток в размере 100 000 долларов, который будет обычным, если предположить, что у него нет другого разд. 1231 выигрыш.

Неналоговые правила

Ликвидация ООО может иметь ряд юридических последствий. В соответствии с законодательством штата могут возникать вопросы относительно того, кто остается ответственным за обязательства LLC, распределенные между участниками, требуемые уведомления кредиторов о намерении LLC ликвидировать, требуемые изменения в праве собственности на распределенные активы, требуемое уведомление государства о намерении LLC ликвидировать , соблюдение применимых актов оптовых продаж (если активы ООО будут проданы до ликвидации) и т. д.Кроме того, могут возникнуть юридические проблемы, связанные с применением операционного соглашения или других регулирующих документов ООО к операции по ликвидации. Например, в операционном соглашении может быть неясно, какие методы следует использовать для оценки распределенной собственности, если участники не будут получать пропорциональное распределение всех активов LLC. Клиенты должны проконсультироваться с юристом перед тем, как приступить к ликвидации ООО.

Это тематическое исследование было адаптировано из Руководства PPC по компаниям с ограниченной ответственностью , 21-е издание, Майкла Э.Марес, Сара С. Макмерриан, Стивен Э. Паскарелла II и Грегори А. Поркаро. Опубликовано Thomson Reuters / Tax & Accounting, Кэрроллтон, Техас, 2015 г. (800-431-9025; tax.thomsonreuters.com).

	Автор
	Альберт Эллентак является советником King & Nordlinger LLP в Арлингтоне, штат Вирджиния.

SEC.gov | Превышен порог скорости запросов

Чтобы обеспечить равный доступ для всех пользователей, SEC оставляет за собой право ограничивать запросы, исходящие от необъявленных автоматизированных инструментов.Ваш запрос был идентифицирован как часть сети автоматизированных инструментов за пределами допустимой политики и будет обрабатываться до тех пор, пока не будут приняты меры по объявлению вашего трафика.

Укажите свой трафик, обновив свой пользовательский агент и включив в него информацию о компании.

Чтобы узнать о передовых методах эффективной загрузки информации с SEC.gov, в том числе о последних документах EDGAR, посетите sec.gov/developer. Вы также можете подписаться на рассылку обновлений по электронной почте о программе открытых данных SEC, в том числе о передовых методах, которые делают загрузку данных более эффективной, и о SEC.gov, которые могут повлиять на процессы загрузки по сценарию. Для получения дополнительной информации обращайтесь по адресу [email protected].

Для получения дополнительной информации см. Политику конфиденциальности и безопасности веб-сайта SEC. Благодарим вас за интерес к Комиссии по ценным бумагам и биржам США.

Код ссылки: 0.5dfd733e.1639105613.840573d

Дополнительная информация

Политика безопасности в Интернете

Используя этот сайт, вы соглашаетесь на мониторинг и аудит безопасности.В целях безопасности и обеспечения того, чтобы общедоступная услуга оставалась доступной для пользователей, эта правительственная компьютерная система использует программы для мониторинга сетевого трафика для выявления несанкционированных попыток загрузки или изменения информации или иного причинения ущерба, включая попытки отказать пользователям в обслуживании.

Несанкционированные попытки загрузить информацию и / или изменить информацию в любой части этого сайта строго запрещены и подлежат судебному преследованию в соответствии с Законом о компьютерном мошенничестве и злоупотреблениях 1986 года и Законом о защите национальной информационной инфраструктуры 1996 года (см. Раздел 18 U.S.C. §§ 1001 и 1030).

Чтобы обеспечить хорошую работу нашего веб-сайта для всех пользователей, SEC отслеживает частоту запросов на контент SEC.gov, чтобы гарантировать, что автоматический поиск не влияет на возможность доступа других лиц к контенту SEC.gov. Мы оставляем за собой право блокировать IP-адреса, которые отправляют чрезмерное количество запросов. Текущие правила ограничивают пользователей до 10 запросов в секунду, независимо от количества машин, используемых для отправки запросов.

Если пользователь или приложение отправляет более 10 запросов в секунду, дальнейшие запросы с IP-адреса (-ов) могут быть ограничены на короткий период.Как только количество запросов упадет ниже порогового значения на 10 минут, пользователь может возобновить доступ к контенту на SEC.gov. Эта практика SEC предназначена для ограничения чрезмерного автоматического поиска на SEC.gov и не предназначена и не ожидается, чтобы повлиять на людей, просматривающих веб-сайт SEC.gov.

Обратите внимание, что эта политика может измениться, поскольку SEC управляет SEC.gov, чтобы гарантировать, что веб-сайт работает эффективно и остается доступным для всех пользователей.

Примечание: Мы не предлагаем техническую поддержку для разработки или отладки процессов загрузки по сценарию.

Роспуск, ликвидация и прекращение деятельности LLC

Растворение: начало конца, а не сам конец

Что это такое, а что нет. Роспуск – это первый шаг в процессе прекращения деятельности, заключающийся в роспуске LLC. Хотя некоторые люди путают роспуск и прекращение, роспуск не прекращает существование ООО. Что он делает, так это меняет цель своего существования. Вместо того, чтобы вести какую-либо деятельность, которую она вела раньше, распущенное ООО существует исключительно с целью ликвидации и ликвидации.

Запускающее событие. Растворение начинается с «запускающего события». Это событие, действие или происшествие, которое, как только оно произойдет, требует от LLC прекратить вести свою обычную деятельность и начать ликвидацию. Инициирующее событие может быть указано в эксплуатационном соглашении. Возьмем, к примеру, ООО, созданное для определенной цели – скажем, чтобы удерживать часть собственности до ее продажи. Его операционное соглашение может содержать пункт о том, что ООО должно распасться после продажи собственности.Пусковым событием также может быть голосование участников.

CT note : Несмотря на то, что эта статья касается добровольного роспуска и прекращения, можно отметить, что устав LLC также предусматривает административное роспускание LLC, которые не соблюдают определенные требования соответствия, и роспуск в судебном порядке при определенных обстоятельствах.

Голосование участников. В большинстве случаев роспуск LLC инициируется голосованием участников. Перед голосованием важно прочитать операционное соглашение.В нем может быть указано количество или процент членов, которые должны одобрить роспуск. Он также может потребовать проведения собрания, направления уведомления и других формальностей.

Если операционное соглашение не регулирует эти вопросы, то применяются положения Закона об ООО государства образования по умолчанию. Законы штатов различаются. Например, для роспуска некоторых требуется единогласное голосование, для других – две трети или большинство голосов. В некоторых штатах голоса основаны на количестве членов, в некоторых – на процентной доле владения.И есть некоторые государственные законы об ООО без обязательных формальных требований.

Подача документа. Многие штаты требуют подачи документа после роспуска. Обычно называемые статьями о роспуске, в нем обычно указывается название ООО, дата его создания, факт роспуска ООО и событие, вызвавшее роспуск. На дату вступления в силу этого документа ООО считается распущенным и должно прекратить вести свою обычную деятельность и начать ликвидацию.

Завершение работы: необходимо, но не просто

Что говорится в уставе. После роспуска LLC участники должны начать закрывать его дела. Устав ООО широко описывает, что должно быть сделано. Есть три основных задачи:

• Погашение долгов, обязательств и прочих обязательств ООО
• Урегулирование и закрытие деятельности и дел ООО
• Распределение оставшихся активов

Что обычно нужно делать. Завести непросто. Есть много дел, которые нужно сделать, и они будут отличаться для каждого конкретного ООО. Однако часто к ним относятся следующие:

• Уведомление кредиторов о роспуске ООО
• Закрытие банковских счетов
• Аннулирование бизнес-лицензий, разрешений и вымышленных имен
• Платежи кредиторам или создание резервов для выплаты им
• Уплата налогов
• Подача окончательных налоговых деклараций и отчетов
• Выход из государств, в которых ООО было зарегистрировано как иностранное ООО

Уплата налогов. Часть процесса ликвидации – уплата налогов. Ни один штат не позволит прекратить существование LLC до уплаты государственных налогов. В некоторых штатах требуется доказательство уплаты налогов. Обычно это называется требованием об освобождении от уплаты налогов. По запросу налоговая служба штата выдает документ об отсутствии уплаты налогов. Затем этот документ должен быть подан государственному секретарю (или в другой офис регистрации юридического лица).

А что дальше? Последний шаг – распределить все оставшиеся активы между участниками.Проверить договор эксплуатации. В нем может быть указано, кто и что получает.

Прекращение действия: все, что должно быть сделано, было сделано

После того, как все этапы процесса ликвидации завершены, существование объекта прекращается.

В некоторых штатах требуется подача документа по завершении ликвидации. Этот документ может называться статьями о расторжении, статьями об отмене или аналогичным названием. В нем ООО должно заявить, что все долги и обязательства были оплачены или обеспечены, а все оставшиеся активы распределены.

Заключение

Как видите, прекращение существования LLC может быть сложным процессом. Тем не менее, ООО, которое прекращает свою деятельность, должно быть официально прекращено. Пока он существует как юридическое лицо, он продолжает нести ответственность по налогам и годовым отчетам, на него могут подаваться в суд, и даже существует риск кражи его личных данных.

Юридические консультанты могут помочь участникам в этом процессе. Обслуживающие компании могут помочь с различными задачами, включая заполнение документов о роспуске, расторжении и отзыве, а также окончательные годовые отчеты, получение налоговых разрешений и аннулирование бизнес-лицензий и вымышленных имен.

Компании и предприятия – Национальный архив

1. Зачем использовать это руководство?

Это руководство по различным видам корпоративных и деловых документов, хранящихся в Национальном архиве, и по тому, как получить к ним доступ. В основном это записи о ликвидированных компаниях.

Вы можете найти лучшие источники по истории компании или бизнеса в местном архиве или в собственном архиве компании, где они существуют.

В Национальном архиве нет файлов для компаний, зарегистрированных в Шотландии и Северной Ирландии. Для этого обратитесь, соответственно, в Национальные архивы Шотландии и Государственные архивы Северной Ирландии.

Для получения совета по источникам документации компании и бизнеса за пределами Национального архива, см. Наше руководство по записям компании и истории бизнеса, хранящимся в других архивах.

2. Различные виды предприятий и компаний

Понятие бизнеса очень широкое, в то время как с юридической точки зрения компания представляет собой нечто большее.Компания – это юридическое лицо, которое отличается от тех, кто владеет или управляет ею. Все компании являются предприятиями, но не все предприятия, с юридической точки зрения, являются компаниями.

В Великобритании существует множество различных типов компаний, и использование имеющихся у нас записей поможет понять следующие концепции и различия:

2.1 Регистрация

Регистрация – это процесс, с помощью которого новый или существующий бизнес регистрируется как компания с ограниченной ответственностью, таким образом приобретая особый правовой статус.До Закона об акционерных обществах 1844 года регистрация была возможна только на основании Королевской хартии или частного акта парламента. С тех пор регистрация стала преобладающим методом.

2.2 Регистрация путем регистрации

Регистрация в соответствии с различными законами о компаниях с 1844 года стала наиболее распространенной и самой важной формой регистрации. В настоящее время почти все коммерческие компании в Великобритании являются зарегистрированными компаниями, хотя от индивидуальных предпринимателей регистрация не требуется.

Это изображение (каталожная копия, КОПИЯ 1/285) было зарегистрировано в бюро регистрации авторских прав компании канцелярских товаров. Компания канцелярских товаров, основанная в 1403 году, была зарегистрирована Королевской хартией в 1557 году. Приобретите копию этого изображения в нашей библиотеке изображений.

Закон 1844 г. учредил в Великобритании первого регистратора компаний, известного как Регистрационная палата.

Сегодня компания может быть зарегистрирована как один из четырех различных типов:

• Открытое акционерное общество (PLC)
• Частная компания с ограниченной ответственностью (LTD)
• Частная компания без ограничений (UNLTD)
• Частная компания с ограниченной ответственностью

2.3 Регистрация Королевской хартией

Регистрация Королевской хартией, относящаяся к средневековому периоду, сейчас редка, но когда-то была широко распространенной. Это означало, что статус компании был предоставлен монархом или его представителями.

Зарегистрированные компании и организации все еще существуют, среди них BBC, Королевский оперный театр, Британский Красный Крест и Британский Совет.

Закон 1844 г. не распространялся на чартерные компании.

2.4 Регистрация на основании Парламентского акта

компаний все еще могут быть зарегистрированы на основании Парламентского акта, но это случается редко.Они известны как уставные компании.

Официальные компании, которые все еще действуют сегодня, включают Управление Лондонского порта, Почтовое отделение и Независимую телевизионную комиссию, учрежденную Законом о вещании 1990 года.

Закон 1844 г. не применялся к уставным компаниям.

3. Что у нас есть и чего нет

Подавляющее большинство записей компаний, хранящихся в Национальном архиве, относятся к ликвидированным компаниям, которые были зарегистрированы путем регистрации.В большинстве случаев это не собственные записи компании, а просто государственные записи о регистрации и роспуске компании.

Когда зарегистрированная компания распускается, ее файлы регистрации и роспуска остаются в Регистрационной палате в течение двадцати лет, после чего они либо уничтожаются, либо передаются в Национальный архив.

В общих чертах, с середины 19 века процент отчетов компаний, передаваемых в Национальный архив, неуклонно снижался до все меньших пропорций от общего числа по мере увеличения числа регистрируемых компаний.

В основном Национальный архив не хранит записи, созданные самими компаниями, но есть исключения. Всего насчитывается 1124 компании, чьи собственные записи можно найти в различных отделах национальных архивов, в основном:

• бывшие железнодорожные компании
• бывшие канальные компании
• прочие транспортные предприятия, перешедшие в государственную собственность

Мы не ведем много записей о зарегистрированных компаниях или акционерных обществах.

После регистрации компании Регистрационной палатой выдается «свидетельство о регистрации». Это подтверждает, что компания существует на законных основаниях, и показывает номер компании и дату создания.

4. Реестр зарегистрированных компаний

Подробная информация о компаниях, зарегистрированных в настоящее время, хранится в Регистрационной палате. Основные обязанности Регистрационной палаты:

• зарегистрировать и распустить общества с ограниченной ответственностью
• регистрировать, изучать и хранить информацию о компании
• сделать информацию доступной для общественности

Вы можете использовать службу WebCHeck Регистрационной палаты для доступа к основной информации о компании, в том числе:

• характер бизнеса
• юридический адрес
• , является ли компания действующей или ликвидированной
• предыдущие названия компаний

Регистрационная палата имеет несколько региональных информационных центров, где вы можете найти основной указатель номеров компаний, а в Информационном центре в Кардиффе – картотеку компаний, ликвидированных до 1 января 1963 года.Каждая карточка в этом указателе указывает, был ли файл уничтожен или передан в Национальный архив.

Если она была передана, она будет помечена ссылкой на BT 31 (см. Раздел 8), а также номером компании и датой роспуска. Если компания была поглощена, в ней также может быть указана информация о компании-преемнике.

Для регистрации компаний, произведенных в соответствии с Законом об ограниченном партнерстве 1907 года, и газет, зарегистрированных в соответствии с Законом о клевете и регистрации газет 1881 года, следует обращаться в Регистрационную палату.

5. Собственные записи компании после прекращения торговли

Собственные записи компании после ее роспуска часто уничтожаются, но могут оказаться собственностью либо ее кредиторов, либо бывших директоров компании. Кроме того, они могут быть проданы, унаследованы правопреемником или депонированы в архиве, иногда в архиве местного округа.

Когда платежеспособная компания ликвидируется добровольно ее акционерами или партнерами, записи компании остаются собственностью бывших директоров компании.

Когда предприятие становится неплатежеспособным и прекращает торговлю, его бухгалтерские книги и бумаги становятся собственностью его кредиторов. Зарегистрированные компании, оказавшиеся неплатежеспособными, юридически представлены управляющим или ликвидатором. Незарегистрированные партнерства или индивидуальные предприниматели представлены Официальным управляющим или попечителями, назначенными судом.

6. Онлайн-записи

Ни одна из записей компаний, хранящихся в Национальном архиве, недоступна для просмотра в Интернете.

Тем не менее, основная информация о действующих компаниях доступна в Интернете через Регистрационную палату – см. Раздел 4 для более подробной информации.

Уведомления о конкурсах, ликвидации и банкротстве появляются в London Gazette, доступном на веб-сайте The Gazette.

Просмотрите коллекцию торговых справочников Лестерского университета о компаниях и предприятиях Англии и Уэльса 18, 19 и начала 20 веков.

7. Как отследить основную информацию о компании и найти оригинальные документы

В этом разделе даются общие советы по поиску записей компаний в Национальном архиве в целом, а также предлагаются некоторые альтернативные, простые в использовании источники базовой информации о компании.В последующих разделах руководства даются советы по более конкретным типам записей.

Чтобы просмотреть практически любые записи о компаниях, хранящихся здесь, вам необходимо либо посетить нас, либо, если вы можете указать конкретную ссылку на документ, заказать копию (£). Вы можете использовать наш онлайн-каталог для поиска ссылок на документы.

Регистрацию компаний сначала регулировала Торговая палата, а затем ее правопреемники. Эти записи находятся в Национальном архиве под кодом отдела BT.Чтобы получить представление о диапазоне документов в отделе BT, вы можете просмотреть разделы BT и серию BT в нашем каталоге.

Подробнее о том, как искать записи бывших железнодорожных компаний, см. В Исследовательском руководстве по железным дорогам.

Существует несколько различных способов поиска документов для определенных компаний, некоторые из них будут объяснены позже в этом руководстве, но наиболее простые способы выполнить широкий поиск следующие:

7.1 Поиск в нашем каталоге по названию компании

Простой поиск по названию компании в нашем каталоге часто обнаруживает любые записи, которые мы можем хранить для этой компании.

Свидетельство о регистрации компании F A Glaeser Ltd (каталожный номер BT 31/18195/94721), зарегистрированное в 1907 году. Номер сертификата (то же самое, что и номер компании) находится в верхнем левом углу.

7.2 Поиск в нашем каталоге по номеру компании

Те записи компаний, которые не появляются в нашем каталоге под названием компании, вместо этого часто идентифицируются по их номеру компании.

Когда компании регистрируются, им выдается свидетельство о регистрации (см. Слева пример 1907 года), иногда называемое свидетельством о регистрации.Каждый сертификат имеет уникальный номер.

Вы можете найти номер компании, обратившись в Регистрационную палату (см. Раздел 4) или обратившись к печатным индексам к номерам компаний в читальных залах Национального архива:

Записи в этих указателях расположены в алфавитном порядке по юридическому названию компании. Например, компания Joseph Lucas Limited будет принадлежать компании «Джозеф», а не «Лукас».

Дата регистрации указывает диапазон, в котором должен стоять номер компании.

7.3 Использовать опубликованные источники

В библиотеке Национального архива имеется несколько наборов публикаций, которые могут оказаться полезными в качестве отправной точки для отслеживания истории некоторых предприятий и компаний, хотя ни в одном из них нет номеров компаний. Их:

• Официальный ежегодник фондовой биржи, ежегодный сборник всех компаний, котирующихся на Лондонской бирже (публичные компании), включая официальные, а также зарегистрированные компании. У нас неполная коллекция 1909–1990 гг.Для каждой компании они включают:
  • дата регистрации
  • служебный адрес
  • имена его директоров
  • краткая справка о характере бизнеса
• Реестр несуществующих компаний, исключенных из Ежегодника (два тома до 1960 г. и до 1976-1977 гг.). Включает для каждой компании:
  • дата регистрации
  • дата роспуска
• Торговые справочники и, в частности, Справочник почтового отделения Лондона (для которого у нас есть копии, относящиеся к 1822 году) и Справочники Келли для городов и округов в Англии и Уэльсе (для которых у нас есть копии, датируемые с 19 века до 1970-х годов) .Во многих местных библиотеках также есть копии исторических торговых справочников.

Часть коллекции исторических справочников почтового отделения библиотеки Национального архива в Кью.

Помимо алфавитного списка предприятий, они содержат алфавитный список улиц, в котором перечислены все предприятия, расположенные на каждой улице. Информация по каждому бизнесу не более чем:

• служебный адрес
• краткая справка о характере бизнеса

7.4 Искать в общей переписке

Общая корреспонденция Торгового совета охватывает широкий круг вопросов, некоторые из которых относятся к отдельным компаниям и предприятиям. Существуют различные серии записей, содержащие корреспонденцию, в том числе:

• In-letter, 1791-1863 в BT 1
• Out-letter, 1786-1853 in BT 3
• Переписка отдела компаний, 1850-1986 в БТ 58

8. Сведения о компаниях, ликвидированных после 1860 года

Изображение, защищенное авторским правом (ссылка на каталог, КОПИЯ 1/48) компании Brighton Steam Biscuit.Файлы для ликвидации этой компании находятся в BT 31/2835/15579. Купите копию этого изображения в нашей библиотеке изображений.

Найдите BT 31 по названию или номеру компании, чтобы найти записи о компаниях, ликвидированных с 1860 года, но до последних 20 лет или около того. Эти файлы не содержат внутренних повседневных бизнес-записей, созданных самой компанией. Документы в основном носят правовой и процедурный характер и обычно касаются договоренностей о прекращении деятельности до роспуска компании и соблюдения компанией Законов о компаниях.Документы могут включать:

• меморандум и учредительный договор, содержащие подробные сведения об уставе компании
• списки и доли акционеров
• место нахождения зарегистрированного офиса
• реестр директоров
• годовая прибыль

Эти файлы предназначены только для выборки компаний и не являются исчерпывающими. Они охватывают компании, ликвидированные после 1860 года и зарегистрированные с 1856 года (в соответствии с Законом об акционерных обществах 1856 года).

Появление компании в этих записях может зависеть не только от того, была ли она выбрана как часть хранимой выборки, но и от изменений в законодательстве за прошедшие годы.

С 1907 года некоторые частные компании были освобождены от публичного возврата счетов и вообще не фигурировали в отчетности. С другой стороны, все файлы публичных компаний, ликвидированных после 2 июля 1960 года, были сохранены. Подробнее о том, что входит в комплект, см. В описании серии BT 31.

9.Отчетность о компаниях, ликвидированных до 1860 г.

Искать в серии BT 41 по названию компании записи о компаниях, ликвидированных до 1860 года. Файлы, вероятно, будут включать некоторые или все из следующего:

• характер деятельности
• адрес компании
• имен учредителей компании и их поверенных
• проспект
• реквизиты капитала
• выпуск и размещение акций
• балансы

BT 41 содержит файлы всех акционерных обществ, которые были зарегистрированы в соответствии с Законом 1844 года и ликвидированы до 1856 года, а также тех, которые были перерегистрированы в соответствии с Законом 1856 года и ликвидированы до 1860 года.

Выборочная выборка файлов для ликвидированных частных компаний, которые были освобождены от публичного возврата счетов, хранится в серии BT 95 и упорядочена по датам регистрации и диапазонам номеров компаний. Они состоят из набора вкладышей с вкладными листами, в которых содержится подробная информация о характере бизнеса.

Существует некоторое совпадение между BT 41 и BT 31 (см. Раздел 8): в обеих сериях фигурирует около 2000 компаний, зарегистрированных в соответствии с Законом 1856 года.

10.Реестр фирменных наименований, 1917–1982 годы

Реестр наименований предприятий был создан в 1916 году. Его цель менялась с годами, но по сути это был регистр наименований предприятий, торговые наименования которых отличались от названия владельца предприятия или, с 1947 года, официального наименования компании. Это также был первый реестр, в котором были перечислены некорпоративные компании, такие как товарищества и индивидуальные предприниматели.

Реестр был упразднен в 1981 году, но образец регистрационных документов для предприятий, зарегистрированных в 1916-1917 годах и каждые десять лет с 1921 по 1981-1982 годы, сохранялся в BT 253.

Около 1300 экземпляров этой серии сгруппированы по регистрационным номерам и годам. Вам нужно будет просмотреть серию, чтобы надеяться найти что-нибудь.

11. Рекорды зафрахтованных компаний

В Национальном архиве хранятся записи только зарегистрированных компаний, зарегистрированных в колониях, таких как British North Borneo Company и British South Africa Company.

Ищите записи по названию компании в нашем каталоге и используйте наши справочники по документам Министерства иностранных дел и Министерства по делам колоний для более глубокого исследования.

Найдите HO 45 по названию компании для записей о регистрации в соответствии с Королевской хартией. Вы также можете попробовать выполнить поиск, используя в качестве ключевых слов “устав” и / или “включение”. Печатная версия нашего каталога, доступная только в читальных залах Кью, содержит предметный заголовок «Уставы», который включает ссылки на предоставление уставов различным обществам и ассоциациям.

Переписка, касающаяся зафрахтованных компаний до 1863 года, входит в серию записей BT 1 (см. Раздел 7.4).

12. Записи обществ взаимопомощи и страховых компаний

12.1 Паевые общества

Поскольку они подпадали под действие отдельного законодательства, записи обществ взаимопомощи, которые включают строительные общества, дружественные общества, промышленные и сберегательные общества, находятся в отдельном архиве Национального архива, код которого – FS.

Просмотрите несколько десятков серий FS, чтобы понять, что они охватывают.

Вы можете использовать расширенный поиск для поиска по всему отделу ФС по названию общества.Однако для следующих серий требуются альтернативные методы поиска:

Описание записи	Запись серии	Поиск по
Уставные документы дружественных обществ, исключенные из реестра до 1875 года или в период с 1876 по 1912 год	ПС 1	Округ и регистрационный номер. Используйте индексы в FS 2 и FS 4 для определения номеров регистров.
Уставные документы дружественных обществ исключены из реестра в 1876-1912 гг.	ПС 3	Округ и регистрационный номер.Используйте индексы в FS 2 и FS 4 для определения номеров регистров.
Годовая прибыль кредитных обществ	ФС 22	Год
Свидетельства о регистрации профсоюзов	ФС 25	Регистрационный номер. Используйте индексы FS 25/2, 8 и 9 для идентификации регистрационных номеров.

Для получения информации о регистрации паевых обществ свяжитесь с Управлением финансового поведения, которое осуществляет регистрацию взаимных обществ.

12.2 Страховые компании

Торговая палата также отвечала за регулирование деятельности страховых компаний.

Используйте расширенный поиск для поиска по названию страховой компании в BT.

См. АКТ 1/104 и АКТ 1/632 о доходах, сделанных страховыми компаниями Совету по торговле за период с 1912 по 1968 год.

13. Записи о банкротстве и ликвидации

13.1 Официальные объявления о банкротстве и ликвидации компаний

Уведомления о конкурсах, ликвидации и банкротстве появляются в London Gazette, доступном на веб-сайте The Gazette.

13,2 Обанкротившиеся компании

Среди многочисленных отделов Совета по торговле и его преемников есть Управление банкротства.

Чтобы найти записи Торгового совета, касающиеся банкротства фирм, ищите в:

Подробнее об этих и связанных с ними записях см. В нашем руководстве по записям банкротов и неплатежеспособных должников.

13.3 Судебные протоколы ликвидации и ликвидации компаний

Для судебного разбирательства по делу о ликвидации и прекращении деятельности компаний найдите в записях:

• Суд по делам о банкротстве в B 9 и B 10
• Комиссия по банкротству в B 3

Иски о ликвидации компаний, в отличие от исков о банкротстве, рассматривались в Канцелярском суде, затем с 1873 года в Канцелярии Верховного суда и с 1890 года в Суде по компаниям.Записи об этих разбирательствах находятся в C 26 (1849-1910), J 13 (1883-1995), J 137 (1924-1981) и J 14 (1891-1989).

Найдите в BT 34 счета ликвидаторов для компаний, ликвидированных в период с 1890 по 1932 год.

Другие записи Суда по компаниям находятся в J 100, J 107 и J 119.

14. Дополнительная литература

Следующие публикации доступны в библиотеке Национального архива.

Фрэнсис Гудолл, Библиография по истории британского бизнеса (Ashgate, 2005)

Джон Орбелл, Руководство по отслеживанию истории бизнеса (Phillimore & Co Ltd, 2009)

Справочник: информация о внутренних записях 40

Северная Каролина Секретарь штата Северная Каролина закрывает бизнес-регистрацию

Изъятие

Нажмите здесь, чтобы выйти из Северной Каролины

Если вы хотите закрыть бизнес в Северной Каролине, вы делаете это путем добровольной подачи статей о роспуске для тип юридического лица (Бизнес-корпорация, Некоммерческая корпорация, Общество с Ограниченной Ответственностью (ООО)).

После того, как вы добровольно прекратили свое существование, заполнив Статью о роспуске, компания может осуществлять эти действия только для свернуть дела компании.

Если вы передумаете после подачи статьи о прекращении деятельности для бизнеса или некоммерческой корпорации, и это в течение 120 дней с даты вступления в силу добровольного роспуска вы можете отозвать добровольное расторжение путем подача статей об отмене роспуска.

Если вам нужны конкретные рекомендации относительно чего-либо, кроме подачи документов, проконсультируйтесь с юристом. по вашему выбору.

Формы и платежи:

Бизнес Корпорация

Деловая корпорация должна подать либо Устав о роспуске до выпуска акций, либо Устав Роспуск Советом директоров и акционерами.Какой документ зависит от обстоятельств компании на момент добровольного роспуска.

Форма	Название документа	Комиссия
В-05	Статьи о ликвидации до выпуска акций	30 долларов США.00
В-06	Устав о роспуске Совета директоров и акционеров	30,00 $
В-07	Статьи об отмене роспуска	10 долларов США.00

Некоммерческая корпорация

Некоммерческая корпорация должна либо подать Заявление о роспуске до начала деятельности, либо Статьи о роспуске Советом директоров, членами и / или третьими сторонами. Какой документ зависит от обстоятельства компании на момент добровольного роспуска.

План роспуска, в котором указывается, как будут распределены оставшиеся активы некоммерческой корпорации, должны быть приложены к Уставу о роспуске.

Форма	Название документа	Комиссия
П-05	Статьи о роспуске до начала деятельности	15,00 $
П-06	Статьи о роспуске директорами, членами и третьими сторонами	15 долларов США.00
П-07	Статьи об отмене роспуска	10,00 $

Общество с Ограниченной Ответственностью

Компания с ограниченной ответственностью должна подавать документы о роспуске.

Форма	Название документа	Комиссия
L-07	Статьи о растворении	30 долларов США.00

Выпишите чеки на имя государственного секретаря Северной Каролины и отправьте по почте:
Государственный секретарь штата Северная Каролина
Отдел регистрации бизнеса
А / я 29622
Роли, Северная Каролина 27626-0622

Роспуск бизнеса – Как положить конец вашему бизнесу

Для некоторых владельцев малого бизнеса наступает время, когда они должны прекратить деятельность и распустить свой бизнес.Это напряженное время и многоступенчатый процесс. Чтобы облегчить процесс, вот семь общих шагов по ликвидации бизнеса.

Шаг 1: Утверждение владельцев корпорации или ООО

Владельцы компаний должны одобрить роспуск корпорации или ООО. В случае с корпорациями акционеры должны одобрить действие; с обществами с ограниченной ответственностью (LLC) члены выдают одобрение.

Для малых предприятий акционеры или участники часто участвуют в повседневных операциях и обычно знают обстоятельства.Устав корпорации и операционное соглашение LLC обычно описывают процесс роспуска и необходимые разрешения.

Для соблюдения корпоративных формальностей совет директоров должен разработать и утвердить решение о роспуске. Затем акционеры голосуют по решению, утвержденному директором. Оба действия должны быть задокументированы и внесены в корпоративную книгу записей. Хотя к LLC не предъявляются те же формальности, рекомендуется задокументировать решение и одобрение участников.

Шаг 2: Подача свидетельства о расторжении с государством

После того, как акционеры или участники проголосовали за роспуск, необходимо подать документы в штат, в котором была создана корпорация или ООО. Если компания имеет право вести дела в других штатах, документы должны быть поданы и в этих штатах.

• Процесс подачи Свидетельства о роспуске (также называемый статьями о роспуске) зависит от штата. Некоторые штаты требуют подачи документов перед уведомлением кредиторов и урегулированием претензий; другие требуют регистрации после этого процесса.
• В некоторых штатах для подачи Свидетельства о роспуске компании требуется налоговая очистка. В этих случаях необходимо сначала выплатить задолженность по налогам с корпорации или LLC.
• Обратитесь к своему онлайн-учредителю, зарегистрированному агенту или в офис государственного секретаря, чтобы узнать больше.

Шаг 3. Заполнение федеральных, государственных и местных налоговых форм

Несмотря на то, что вы завершаете свою деятельность, ваши налоговые обязательства не прекращаются немедленно. Вы должны официально оформить закрытие бизнеса в IRS, а также в налоговых органах штата и местных налоговых органов.На веб-сайте IRS есть контрольный список закрытия бизнеса, в котором указаны необходимые формы и ссылки на дополнительные государственные и местные требования. Помните об обязательствах по отчетности о заработной плате, если у вас есть сотрудники. Обязательно проконсультируйтесь со своим бухгалтером или налоговым консультантом по поводу ваших конкретных требований.

Шаг 4: Завершите дела

После утверждения роспуска корпорация или ООО должны прекратить свою деятельность. Он не может вести никакой другой деятельности, кроме той, которая необходима для прекращения своей деятельности и ликвидации своих активов.Действия в этот период включают:

• Погасить долги
• Уведомить клиентов, поставщиков, арендодателей, страховщиков и продавцов
• Уведомить сотрудников
• Отмена лицензий, разрешений и регистраций
• Уйти из государств, где иностранная квалификация

Шаг 5. Уведомление кредиторов о завершении вашего бизнеса

Вы должны уведомить всех кредиторов вашей компании по почте и объяснить:

• То, что ваша корпорация или ООО были распущены или подали заявление о намерении распустить
• Почтовый адрес, на который кредиторы должны отправлять свои претензии
• Список информации, которая должна быть включена в претензию
• Срок подачи претензий (часто 120 дней с даты уведомления)
• Заявление о том, что претензии будут отклонены, если не будут получены в срок

В вашем штате могут быть разрешены требования кредиторов, которые не известны компании на момент роспуска.От вас могут потребовать разместить уведомление в местной газете о роспуске вашей компании. В случае сомнений спросите юриста о том, что предписывает ваш штат.

Шаг 6: Урегулирование требований кредиторов

Претензии кредиторов могут быть приняты или отклонены вашей компанией. Принятые требования должны быть оплачены или удовлетворительные договоренности с кредиторами о погашении. Например, кредитор может согласиться урегулировать требование на сумму меньше (например, 80%), чем первоначальная сумма. В случае отклоненных требований вы должны письменно уведомить кредиторов о том, что ваша компания отклоняет их требования.Убедитесь, что у вас есть помощник юриста, который проконсультирует вас о процессе и нормативных актах вашего штата.

Шаг 7: Распределение оставшихся активов

После выплаты требований оставшееся имущество может быть передано владельцам компании. Активы обычно распределяются в соответствии с долей владения акционеров или участников. Например, если вам принадлежит 80% бизнеса, а вашему брату – 20%, вы получите 80% оставшихся активов. О распределении необходимо сообщать в IRS.Если ваша корпорация имеет несколько классов акций, корпоративные уставы обычно описывают процедуру распределения активов между этими акционерами. Для ООО процедура должна быть изложена в операционном соглашении. Для получения подробной информации о распределении и ваших текущих условных обязательствах свяжитесь с бухгалтером или налоговым консультантом.

Записка о вашем EIN (идентификационный номер сотрудника)

Распространенное заблуждение относительно EIN заключается в том, что вы можете просто отменить или закрыть его при ликвидации компании.IRS не может отменить ваш EIN. После присвоения EIN вашему бизнесу он становится постоянным федеральным идентификационным номером налогоплательщика для этого бизнеса. Независимо от того, использовали ли вы когда-либо EIN для подачи федеральных налоговых деклараций, EIN никогда не будет повторно использоваться или переназначен другому субъекту хозяйствования. EIN по-прежнему будет принадлежать бизнес-субъекту и может быть использован позже, если возникнет необходимость.

Государственный секретарь Северной Каролины формы

Теперь вы можете создавать и отправлять документы для создания бизнеса онлайн здесь.

Нужна помощь в подаче документов для создания бизнеса в Интернете? Нажмите здесь, чтобы просмотреть видеоурок.

Если вы не хотите использовать простой мастер создания бизнеса в Интернете, загрузите необходимые формы ниже.

B-01 • $ 125,00
PDF
Форма, используемая для регистрации корпорации North Carolina Business Corporation

B-01A • 125 долларов.00
PDF
Форма, используемая для преобразования существующего предприятия в бизнес-корпорацию Северной Каролины.

B-02 • $ 50.00
PDF
Форма, используемая для внесения изменений в учредительный договор.

B-03 • 10,00 долларов США или 50,00 долларов США
Форма PDF
, используемая для пересмотра поданного учредительного договора путем объединения всех поправок в новые учредительные документы

B-05 • 30 долларов.00
PDF
Форма, используемая для роспуска организации ее учредителями или директорами до выпуска акций.

B-06 • $ 30.00
PDF
Форма, используемая для роспуска организации ее директорами и акционерами.

B-07 • $ 10.00
PDF
Форма, используемая для отзыва статей о роспуске в течение 120 дней с момента подачи заявления о добровольном роспуске.

B-08 • $ 100.00
PDF
Форма, используемая, когда коммерческая корпорация хочет восстановить работу после административного роспуска.

B-09 • $ 250.00
PDF
Форма, используемая, когда иностранная (за пределами Северной Каролины) коммерческая корпорация желает зарегистрироваться в этом штате

B-09a • 275 долларов.00
PDF
Форма, используемая, когда иностранная коммерческая корпорация хочет получить новый Сертификат полномочий после административного отзыва

В-10 • $ 75.00
PDF
Форма, используемая, когда иностранная квалифицированная бизнес-корпорация желает изменить период своей продолжительности, статус создания или название, зарегистрированное в нашем офисе.

B-11 • 50 долларов.00
PDF
Форма, используемая для внесения изменений в учредительный договор деловой корпорации Северной Каролины с целью ее преобразования в профессиональную корпорацию.

В-13 • $ 50.00
PDF
Форма, используемая для внесения поправок в учредительный договор деловой корпорации Северной Каролины с целью ее преобразования в некоммерческую корпорацию.

В-14 • 50 долларов.00
PDF
Форма, используемая приобретающей коммерческой корпорацией для отражения обмена акциями между одной или несколькими коммерческими корпорациями.

$ 150.00
PDF
Форма, используемая для подтверждения ошибочного корпоративного действия.

Подача документов

Есть три способа отправить документ.

• Онлайн через наш портал загрузки PDF.
• Почта

  Тип документа	Почтовый адрес
  Годовой отчет	Отдел регистрации бизнеса А / я 29525, Роли, Северная Каролина 27626-0525
  Любой другой документ	Отдел регистрации бизнеса А / я 29622, Роли, Северная Каролина 27626-0622
  Физический почтовый адрес курьера	Отдел регистрации бизнеса 2 Саут-Солсбери-стрит, Роли, Северная Каролина 27601

• Вы можете доставить свои документы непосредственно нам лично с 8:00.м. и 17:00 С понедельника по пятницу, кроме выходных и государственных праздников.

Фактический адрес: 2 South Salisbury Street, Raleigh, NC 27601, который расположен прямо напротив здания Капитолия штата.

Достаточно платной парковки вокруг здания вдоль улиц Хиллсборо, Солсбери и Морган.

* Выполнять чеки к оплате «Государственному секретарю штата Северная Каролина».

.