Содержание

Должностная инструкция работника — обязательный документ?

Трудоустройство работника в любой организации сопровождается рядом обязательных процедур, которые предписаны работодателю Трудовым законодательством Российской Федерации: издание приказа и заключение трудового договора, ознакомление работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ст. 68 ТК РФ).

При этом в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, однако важность этого документа подчёркнута в письме Роструда от 31.10.2007 № 4412–6, в котором указывается, что должностная инструкция является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.

Должностная инструкция может являться

приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.

Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.

pen

Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.

Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.

При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.

Поскольку от наших читателей портала поступают разные вопросы, связанные с трудовыми отношениями, в том числе и по кругу выполняемых должностных обязанностей, постараемся ответить на самые «острые» вопросы.

1. Может ли работодатель в одностороннем порядке изменять должностные обязанности работников и вносить изменения в должностную инструкцию?

Трудовым законодательством не установлен порядок введения, разработки, изменения и утверждения должностных инструкций. При этом должностная инструкция может быть как приложением к трудовому договору, так и утверждаться самостоятельным документом. Трудовое законодательство устанавливает, что любое изменение условий трудового договора должно производиться по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Соответственно, если должностная инструкция является приложением к договору, то есть его неотъемлемой частью, то ее изменение должно быть в любом случае согласовано с работником. Если же должностная инструкция является самостоятельным актом, то внесение в нее изменений может производиться без согласия работника. Как правило, должностная инструкция в образовательных организациях является отдельным документом. В трудовых договорах с работниками об этом документе нет упоминания.

?

При этом не нужно путать понятия «трудовая функция» и «трудовые обязанности». В силу ч. 2 ст. 57 ТК РФ трудовая функция — это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации. Трудовые обязанности определяются конкретным видом работ. В условиях регулярных изменений в действующем законодательстве (в том числе и в сфере образования, например, переход на ФГОС второго поколения, внедрение электронных форм учёта текущей успеваемости обучающихся и т. д.) у работодателя возникает необходимость включить новые обязанности, которые ранее не были учтены в должностной инструкции, не меняющие при этом должность, профессию, квалификацию, специальность работника, т. е. трудовая функция работника не изменена, а дополнение и изменение должностных обязанностей в рамках специальности и квалификации не расценивается как изменение трудовой функции.

Таким образом, работодатель вправе вносить изменения в должностную инструкцию работника, если того требуют изменяющиеся условия работы (новые образовательные технологии, стандарты, средства обучения и т. д.). Бойкотировать данные изменения и высказывать своё личное несогласие — дело добровольное, но вас могут привлечь к дисциплинарной ответственности за неисполнение трудовых обязанностей.

Возможность работодателю вносить изменения в трудовые обязанности работника в одностороннем порядке отражена в приказе Минздравсоцразвития РФ от 26.08.2010 № 761н «Об утверждении единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования». В разделе I «Общие положения» в пунктах 5, 6 и 7 указано:

— при разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-педагогических условиях (например, каникулярный период, не совпадающий с отпуском работников, отмена для обучающихся, воспитанников учебных занятий, изменение режима образовательного процесса по санитарно-эпидемиологическим, климатическим и иным основаниям и т. п.), а также установление требований к необходимой специальной подготовке работников;

— в целях совершенствования организации и повышения эффективности труда работников учреждения возможно расширение круга их обязанностей по сравнению с установленными соответствующей квалификационной характеристикой. В этих случаях без изменения должностного наименования работнику может быть поручено выполнение обязанностей, предусмотренных квалификационными характеристиками других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности и квалификации;

— при разработке должностных инструкций по должностям работников, относящимся к общеотраслевым должностям служащих, а также по должностям работников, свойственным другим видам экономической деятельности (медицинские работники, работники культуры: художественные руководители, дирижеры, режиссеры, балетмейстеры, хормейстеры, работники библиотек и др.), применяются квалификационные характеристики, предусмотренные для соответствующих должностей служащих с уточнением перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-педагогических условиях.

2. Должностная инструкция составлена без учёта требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Можно ли признать такой документ недействительным?

Отвечая на данный вопрос, рассмотрим пример из судебной практики. Пример. Решение Ленинского районного суда г. Ульяновска от 22.11.2010 по делу N 2–6226/10.

Истица обратилась в суд с иском к ООО «XXX». Свои требования мотивировала тем, что работает в ООО «XXX» в должности ведущего юрисконсульта юридического отдела. В 2010 г. между ней и ответчиком возник трудовой спор по вопросу применения к ней дисциплинарного взыскания. Решением Ленинского районного суда г. Ульяновска был признан незаконным и подлежащим отмене приказ о применении к истцу дисциплинарного взыскания в виде замечания. В ходе подготовки дела к судебному разбирательству ответчик предоставил ей документы, среди которых была «должностная инструкция ведущего юрисконсульта» от… Ранее должностная инструкция ей не выдавалась. Данный документ обладает явными признаками фальсификации. Должностная инструкция является официальным документом, должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 6.30–2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Оспариваемая должностная инструкция не может быть признана действующей по следующим основаниям: в ней отсутствует заверение печатью работодателя, инструкция не пронумерована, не прошнурована, отсутствует печать отдела кадров и подпись ответственного лица, нумеровавшего и шнуровавшего ее, отсутствует регистрационный номер, необходимый для учета, отсутствует согласование с руководителем кадровой службы, второй экземпляр должностной инструкции не вручен работнику под роспись, собственноручная подпись истца в ознакомлении с указанной инструкцией отсутствует. Имеющаяся от имени истицы подпись в ознакомлении произведена не истицей. Ответчик использовал фальсифицированный документ при рассмотрении трудового спора в суде и Государственной инспекции труда, что является преступлением. Своими действиями ответчик причинил ей моральный вред. Просила суд признать должностную инструкцию ведущего юрисконсульта недействительной. В судебном заседании истец на иске настаивала. Представитель ответчика исковые требования не признал. Пояснил, что оспариваемая должностная инструкция является унифицированной формой, по своему содержанию повторяет положения должностной инструкции юрисконсульта, имеющейся в Квалификационном справочнике должностей. Кроме того, должностная инструкция ведущего юрисконсульта от… в полном объеме повторяет содержание должностной инструкции ведущего юрисконсульта от 2007 г., с которой истец была ознакомлена под роспись. При рассмотрении трудового спора в суде истцу и в суд по запросу была представлена последняя действующая должностная инструкция ведущего юрисконсульта. Кем была подписана инструкция, установить не представляется возможным, поскольку в юридическом отделе работают 3 ведущих юрисконсульта, инструкция была передана в отдел для ознакомления и подписания, после чего с подписями работников была сдана в отдел кадров. Просил в иске отказать.

Суд приходит к следующему. ТК РФ не содержит норм, предусматривающих обязанность работодателя по составлению и ведению должностных инструкций. Законодателем не установлено запретов на создание дополнительных документов по кадровому учету при условии соответствия содержащихся в них положений нормам действующего трудового законодательства. Поэтому работодатель может разработать и применять любой удобный для него локальный акт в сфере труда. Унифицированная форма, в соответствии с которой разрабатывается должностная инструкция, не регламентирована законодателем.

Должностная инструкция в виде отдельного документа является локальным нормативным актом и не является соглашением между работодателем и работником. Утверждается этот документ работодателем, т. е. руководитель ставит в графе «Утверждаю» свою подпись, дату утверждения. Документ заверяется печатью предприятия, хотя это и не является обязательным требованием.

Как следует из Письма Федеральной службы по труду и занятости от 31.10.2007 № 4412–6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников», носящего рекомендательный характер, порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.

Несоответствие оспариваемой должностной инструкции ГОСТ Р 6.30–2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенному в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст, лишь по формальным основаниям (отсутствие печати работодателя, отсутствие нумерации и шнурования, отсутствие печати отдела кадров и подписи ответственного лица, регистрационного номера, согласования с руководителем кадровой службы, собственноручной подписи истца в ознакомлении с указанной инструкцией) не может повлечь признание ее недействительной и, по мнению суда, не нарушает трудовых прав истца. Каких-либо препятствий в ознакомлении истца с инструкцией и ее подписании в настоящее время не имеется. На готовность подписать инструкцию в существующем виде истец указала в ходе судебного разбирательства. Таким образом, в ходе судебного разбирательства судом не установлено обстоятельств, являющихся основанием для удовлетворения исковых требований о признании должностной инструкции недействительной. В иске отказано.

В заключении отметим, что для работодателя, особенно в образовательной организации, где отдельной кадровой службы (как привило) нет, важно помнить:

1. Должностную инструкцию для работников всё же лучше иметь в наличии и оформить отдельным документом от трудового договора (вносить постоянные изменения в трудовой договор гораздо сложнее, чем в должностную инструкцию, а перечислить исчерпывающе все виды выполняемых работ в трудовом договоре крайне тяжело).

2. Знакомить с её содержанием под личную подпись работника.

3. Своевременно вносить в неё все изменения, связанные с трудовыми обязанностями.

При подготовке публикации использовались материалы системы «КонсультантПлюс».

Ваш вопрос: Кем подписывается должностная инструкция?

Общее правило: подписывает руководитель структурного подразделения, где работает сотрудник, утверждает директор. В данном случае инструкцию разрабатывает и подписывает кадровик, а директор утверждает.

Что писать в должностной инструкции?

Должностная инструкция — это документ, который определяет обязанности работника компании на занимаемой должности, его полномочия, ответственность, права, требования к его квалификации и формы его поощрения. Стоит отметить, что инструкция пишется не на конкретного человека, а на должность, то есть она не именная.

Кто должен составлять должностные инструкции?

Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника. Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения своим непосредственным подчиненным. … Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении.

Где должны находиться должностные инструкции?

Должностная инструкция должна храниться в том отделе, где работает сотрудник. Ознакомив работника с должностной инструкцией при приеме, необходимо сделать отметку в журнале регистрации ДИ (с ДИ ознакомлен, дата, роспись). Копию можно выдать работнику на руки. Другая копия хранится в о/к.

Где закреплены требования к оформлению и структуре текста положения должностной инструкции?

На основе квалификационных характеристик разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников. Формуляр должностной инструкции и структура текста закреплены в УСОРД. Должностные инструкции должны быть составлены для каждой должности, предусмотренной штатным расписанием.

На каком бланке оформляется должностная инструкция?

Инструкции для персонала оформляются на общем бланке предприятия и должны содержать обязательные реквизиты: наименование предприятия, гриф утверждения, название вида документа, заголовок к тексту, текст, место составления, подпись, визы.

Что входит в должностные обязанности офис менеджера?

Обязанности офис-менеджера

  • Встреча посетителей офиса.
  • Организация совещаний и брифингов.
  • Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.
  • Контроль расходов на офисные нужды.
  • Прием звонков, регистрация корреспонденции.
  • Распределение документации по отделам.

Кто должен составлять должностные инструкции в РК?

Должностная инструкция разрабатывается структурным подразделением государственного органа, в котором осуществляет деятельность административный государственный служащий. 5. Проект должностной инструкции полистно парафируется непосредственным руководителем административного государственного служащего.

Кто разрабатывает должностные инструкции в школе?

Должностная инструкция оформляется и разрабатывается под руководством опытного сотрудника кадровой службы. Самостоятельно специалисту кадровой службы трудно учитывать все специфические особенности трудовой деятельности того или иного сотрудника.

Кто разрабатывает должностные инструкции на предприятии Украина?

Кто разрабатывает должностные инструкции

В идеале проект должностной (рабочей) инструкции работника разрабатывает непосредственный руководитель при методической и консультационной поддержке кадровой службы. Далее этот документ подают на согласование в кадровую и юридическую службы предприятия.

Где хранятся оригиналы должностных инструкций?

Должностные инструкции (далее также — ДИ) сотрудников должны храниться по месту разработки или утверждения (п. 77 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). Обычно они хранятся по месту нахождения организации-работодателя.

Сколько хранятся старые должностные инструкции?

Ответ: Должностные инструкции работников организации должны храниться в организации 50 лет (утвержденные после 2003 года), 75 лет (утвержденные до 2003 года) (п. 443 Перечня, утвержденного Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236).

Кому подчиняется воспитатель детского сада?

1.2. Воспитатель детского сада принимается на работу и освобождается от должности заведующим ДОУ. 1.3. … Воспитатель детского сада непосредственно подчиняется заведующему и старшему воспитателю дошкольного образовательного учреждения.

В чем отличается должностная инструкция от морального кодекса?

Главное их отличие состоит в том, что: Должностная инструкция — это официальный документ, с которым работник знакомится под личную роспись и который имеет юридическую силу. Моральный же кодекс не является официальным и утвержденным законодательством документом.

На каком бланке оформляются организационные документы?

Данный документ составляется на бланке предприятия, подписывается заместителем руководителя предприятия, согласовывается с главным бухгалтером, утверждается руководителем предприятия. Изменения в «структуру и штатную численность» вносятся приказом руководителя предприятия.

Сколько стоит разработка должностной инструкции?

Есть оформленное ИП, после согласования и подписания подробной Заявки на разработку должностной инструкции оформляем гражданско-правовой договор. Стоимость услуги и сроки зависят от количества и сложности требуемых должностей. Цена варьируется от 2 500 до 5 000 за одну должность.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург)

+8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Правила оформления должностной инструкции

Для оформления должностной инструкции используют реквизиты, которые являются обязательными для бланка, предназначенного для оформления внутренних документов.

Состав реквизитов должностной инструкции в соответствии с предписаниями ГОСТа включает:

Наименование организации-автора (разработчика) документа должно указываться полностью, в точном соответствии с наименованием, закрепленным в ее учредительных документах. Уточним, что наименования организаций, относящихся к ведению субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) собственный государственный язык, должны указываться на обоих языках.

Непосредственно над полным наименованием организации-автора (разработчика) указывается сокращенное либо, в отсутствие такового, полное наименование вышестоящей организации (органа управления (власти)) (при их наличии).

Сокращенное наименование организации-автора (разработчика) указывается в тех случаях, когда оно закреплено в ее учредительных документах.

Наименование обособленного структурного подразделения организации-филиала, территориального отделения, представительства и пр.-указывается, если именно оно является автором (разработчиком) документа.

Наименование вида документа должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000-“Организационно-распорядительная документация”). Код должностной инструкции, как элемента организационно-распорядительной документации: 0253051.

Наименование вида документа располагается ниже последней строки реквизита “Наименование организации” на одну-две строки. Для отображения наименования вида документа может быть использован шрифт в полужирном и (или) прописном начертании: ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ (ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ).

Дата документа-это реквизит, в котором зафиксировано время утверждения, подписания документа. В рассматриваемом нами случае это дата утверждения должностной инструкции (об утверждении документа и соответствующем реквизите см. ниже). Дата документа указывается непосредственно после его утверждения должностным лицом с соответствующими полномочиями. Дата документа располагается на одну-две строки ниже реквизита “Наименование вида документа” с учетом вида бланка, на котором производится оформление должностной инструкции.

Регистрационный номер документа-это номер, присвоенный ему в соответствии с правилами регистрации документов в организации. Уточним, что регистрационный номер должностной инструкции, помимо порядкового номера, присвоенного документу в составе функциональной подгруппы (подгруппы инструкций в составе группы организационно-нормативной документации), может включать и иные условные цифровые обозначения, как-то: индекс дела (в составе которого предполагается хранить контрольный экземпляр должностной инструкции) по номенклатуре дел организации, условное буквенное обозначение наименования вида документа, информация об исполнителе документа и др.

Регистрационный номер документа дополняется условным обозначением номера “N” и указывается на одной строке с реквизитом “Дата документа” (правее последнего) непосредственно после утверждения проекта должностной инструкции-с поступлением на регистрацию с учетом вида бланка, на котором производится оформление должностной инструкции.

Место составления документа указывается в том случае, если это не представляется возможным определить по реквизиту “Наименование организации”-например, если в наименовании организации не упоминается соответствующая информация. Напротив, из наименования “Негосударственное образовательное учреждение “Московский центр детского творчества” следует, что местом составления должностной инструкции является г. Москва и, следовательно, в этом случае нет необходимости применять данный реквизит при оформлении документа.

Место составления или издания должностной инструкции указывается в соответствии с принятой системой административно-территориального деления, при этом для юридических лиц местом составления документа, как правило, является место его нахождения, определяемое по месту государственной регистрации (по так называемому юридическому адресу) организации. Наименования населенных пунктов, указываемые в качестве места составления должностной инструкции, в необходимых случаях могут быть дополнены общепринятыми сокращениями.

Гриф утверждения документа – это реквизит, придающий нормативный или правовой характер его содержанию. В общем случае гриф утверждения должностной инструкции включает: слово УТВЕРЖДАЮ (в прописном начертании, без кавычек), наименование должности лица, уполномоченного утвердить должностную инструкцию, подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилия, а также дата утверждения, оформленная в соответствии с вышеизложенными правилами, но чаще словесно-цифровым способом). В отношении должностных инструкций применение подобного подхода оправданно, если необходимо одновременно ввести в действие более чем одну должностную инструкцию. Кроме того, приказами вышестоящих организаций (органов управления (власти)), могут утверждаться должностные инструкции первых лиц (руководителей) организаций, занимающих по отношению к указанным организациям (органам) подчиненное положение.

Гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу лицевой стороны первого (титульного) листа должностной инструкции.

Заголовок к тексту должен кратко и точно отражать содержание и функциональное назначение документа. Заголовок к тексту должностной инструкции должен быть согласован с наименованием документа и обычно формулируется в родительном падеже (например, “должностная инструкция бухгалтера”).

Заголовок к тексту располагается на одну или две строки ниже реквизита “Место составления документа”. При расположении реквизита принимается во внимание вид бланка, на котором выполнено оформление документа.

Текст должностной инструкции содержит основное смысловое содержание документа. В соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации текст должностной инструкции может составляться на государственном языке Российской Федерации либо на государственных языках субъектов Российской Федерации.

Как отмечалось ранее, для должностной инструкции наиболее типично изложение ее основного смыслового содержания в виде связного текста, представляющего собой грамматически и логически согласованную информацию о полномочиях, взаимоотношениях и ответственности соответствующего должностного лица (категории работников).

При включении таблиц в текст должностной инструкции следует:

  • снабдить графы и строки таблицы заголовками, выраженными именами существительными в именительном падеже;
  • согласовать имеющиеся в таблице подзаголовки граф и строк с заголовками.

Основные элементы структуры текста должностной инструкции-разделы-должны иметь названия и нумерацию, выполненную римскими цифрами. Для отображения названий разделов может быть использован шрифт в прописном начертании: ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. Точки в конце заголовков не проставляются.

Пункты и подпункты названий не имеют и нумеруются в составе соответствующих разделов арабскими цифрами.

Если должностная инструкция разработана на основании (во исполнение) документов (например, организационно-распорядительных) других организаций (органов управления (власти)) либо ранее изданных документов (к примеру, типовой должностной инструкции), то об этом следует сделать соответствующее упоминание в тексте.

Текст должностной инструкции располагается на одну или две строки ниже последней строки реквизита “Заголовок к тексту” с выравниванием по ширине. При расположении текста должностной инструкции на двух и более страницах последние, за исключением титульной (первой), снабжаются нумерацией. Нумерация страниц документа производится в возрастающем порядке арабскими цифрами. Номера страниц указываются посередине верхнего поля. Точки после цифр, обозначающих номера страниц, не ставятся.

Отметка о наличии приложения применяется при оформлении должностной инструкции в следующих двух случаях:

Должностная инструкция, выполняющая функцию основного документа, имеет приложение (приложения). Если приложение (приложения) к документу упоминаются по тексту должностной инструкции, то отметка о наличии приложения оформляется одной-двумя строками ниже последней строки реквизита “Текст”, например, следующим образом: “Приложение: на 3 листах в 1 экземпляре”.

Если же должностная инструкция имеет приложение, не упоминаемое по тексту, то отметка о его наличии оформляется следующим образом: “Приложение: график обхода и осмотра охраняемого объекта на 1 листе в 1 экземпляре”.

Отметка о наличии приложения, в свою очередь, имеющего приложение, оформляется следующим образом: “Приложение: график обхода и осмотра охраняемого объекта и приложение к нему, всего на 2 л.”.

Отметим также, что приложения в составе документа должны быть подписаны исполнителями (разработчиками) приложений или их непосредственными начальниками (руководителями структурных подразделений, в которых разрабатывались те или иные приложения). Подпись (подписи) под приложением оформляется в соответствии с правилами, предусмотренными для оформления реквизита “Подпись” (см. ниже).

Должностная инструкция является приложением к другому документу, например организационно-распорядительному (приказу), в соответствии с которым она утверждена и (или) введена в действие. В этом случае соответствующая отметка располагается в правом верхнем углу титульного листа должностной инструкции.

Отметка включает слово “Приложение”, отделенное от него пробелом знак “N”, дополненный через пробел арабской цифрой, указывающей на порядковый номер приложения, наименование вида документа, к которому прилагается должностная инструкция, его дата и регистрационный номер.

Для отображения отметки, как это предусмотрено ГОСТом, может быть использован шрифт в прописном начертании: ПРИЛОЖЕНИЕ. Допускается центрировать это слово, а также наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки реквизита в пределах зоны его расположения.

Подпись-реквизит документа, представляющий собой оформленную надлежащим образом собственноручную подпись уполномоченного должностного лица. Элементами данного реквизита, помимо собственноручной подписи (личной подписи), являются:

  • наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное на документе, оформленном на соответствующем бланке),
  • расшифровка подписи, включающая инициалы и фамилию лица, подписавшего документ.

Подпись располагается на одну или две строки ниже последней строки реквизита “Отметка о наличии приложения”.

В современном делопроизводстве используется электронная цифровая подпись (ЭЦП). Этот аналог собственноручной подписи придает электронному документу юридическую сил, равную юридической силе документа на бумажном носителе. Для начала работы с этим реквизитом нужно оформить документы для получения ЭЦП.

Гриф согласования документа-реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с содержанием последнего. Данный реквизит применяется только в тех случаях, когда проект должностной инструкции по тем или иным обстоятельствам подлежит внешнему согласованию с заинтересованными сторонами, в том числе в целях оценки обоснованности содержания проекта, соответствия его законодательству, нормативно-правовым актам и управленческим решениям, принятым ранее соответствующими организациями (органами управления (власти)).

Гриф согласования документа включает слово СОГЛАСОВАНО (без кавычек, прописными буквами), наименование должности лица, с которым производится согласование, включая наименование организации, интересы которой данное лицо уполномочено представлять, его подпись, а также дату согласования. При наличии у заинтересованных сторон возражений по содержанию проекта должностной инструкции гриф согласования документа не подписывается до урегулирования этого вопроса между организацией-автором (разработчиком) и организацией, с которой производится согласование.

Гриф согласования документа располагается одной-двумя строками ниже последней строки реквизита “Подпись”. В отдельных случаях (например, при необходимости одновременного согласования значительного количества однотипных документов, объединенных в один документационный пакет) допускается оформление реквизита на отдельном листе-так называемом листе согласования.

В подобном случае на проекте документа непосредственно перед реквизитом “Подпись” (на свободном месте) указывается: “Лист согласования прилагается”. Заполненный лист согласования подписывается и датируется уполномоченным должностным лицом организации-автора (разработчика) документа, после чего прилагается к проекту документа и вместе с последним представляется на подпись.

Визы (виза) согласования документа-реквизит, выражающий согласие или несогласие должностного лица организации-автора (разработчика) документа с содержанием последнего. Данный реквизит применяется только в тех случаях, когда проект должностной инструкции по тем или иным обстоятельствам подлежит внутреннему согласованию с заинтересованными должностными лицами (структурными подразделениями) предприятия, в том числе в целях оценки обоснованности содержания проекта, соответствия его локальным актам и управленческим решениям, принятым ранее организацией.

Виза согласования документа включает наименование должности лица, с которым производится согласование, включая наименование структурного подразделения, его подпись, а также дату согласования. При наличии у заинтересованных сторон возражений (замечаний, предложений) по содержанию проекта должностной инструкции (в целом или его отдельным положениям) об этом делается соответствующая отметка.

Виза согласования документа располагается на одну или две строки ниже последней строки реквизита “Гриф согласование”, а в его отсутствие-ниже последней строки реквизита “Подпись”.

В крупных организациях с развернутыми организационными структурами проекты документов организации, как правило, направляются на внутреннее согласование должностным лицам финансовой, экономической и иных служб, юристу организации, а также заместителю руководителя организации, в ведении которого находится вопрос (направление) деятельности, затрагиваемое в содержании проекта документа. Замечания (предложения) к проекту документа могут быть представлены заинтересованными сторонами на отдельных листах, прилагаемых к проекту документа и предварительно подписанных и датированных соответствующими должностными лицами организации.

В связи с тем что должностная инструкция представляет собой внутренний организационно-нормативный документ организации, подлинник (первый экземпляр) которой применяется исключительно в организации, допускается оформление виз согласования в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Кроме того, по усмотрению организации допускается полистное визирование документа.

Отметка о заверении копии документа оформляется только на копиях должностных инструкций. Реквизит включает заверяющую надпись “Верно”, наименование должности лица, заверившего копию, его подпись, а также дату заверения. Применение оттиска печати для заверения копий документов допускается по усмотрению организации. Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя документа, а также номер телефона, по которому с ним при необходимости можно связаться. Отметка об исполнителе располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

Идентификатор электронной копии документа включает наименование файла на машинном носителе, а также дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. Идентификатор электронной копии документа располагается в левом нижнем углу каждой страницы документа, например: Sekretar:\\E:\Общие документы\Должностные инструкции\\Менеджер отдела продаж.rtf.

Пожалуйста, оцените статью

Должностные инструкции

 

Положение о должностных инструкциях

 

1.      Общие положения

 

1.1. Настоящее Положение о должностной инструкции работников (далее Положение) Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад № 3 комбинированного вида с татарским языком воспитания и обучения» Советского района г. Казани (далее- МБДОУ) разработано в целях регулирования взаимоотношений между работником и работодателем.

1.2. Настоящее Положение определяет основные требования к структуре и содержанию должностной инструкции работников МБДОУ, а также к процедуре разработки должностных инструкций, порядку их принятия, утверждения, внесения в них дополнений и изменений.

 

                                              2. Понятие должностной инструкции

 

2.1. Должностная инструкция работника МБДОУ (далее- Должностная инструкция) – основанный на нормах законодательства официальной правовой документ, регламентирующий организационно- правовое положение работника МБДОУ, его обязанности, права, ответственность, обеспечивающий условия для его эффективной работы при осуществлении им трудовой деятельности согласно занимаемой должности.

2.2. Должностная инструкция является нормативным локальным актом МБДОУ, регулирующим отношения в рамках МБДОУ, содержащим общеобязательные правила поведения для всех или некоторых участников образовательных отношений, рассчитанным на неоднократное применение, утвержденным приказом заведующего МБДОУ.

2.3. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности МБДОУ и объявляется работнику под расписку при заключении трудового договора, а также при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности.

2.4. Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на конкретного работника, в соответствии со штатным расписанием, Правилами внутреннего трудового распорядка МБДОУ, с соблюдением Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно- правовых актов.

 

2.5. Основой для разработки должностных инструкций являются «Квалификационные характеристики должностей работников образования» Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 августа 2010г. №761н.

 

3. Требования, предъявляемые к структуре и содержанию должностной                инструкции.

                   

3.1. Должностная инструкция состоит из следующих разделов:

   - Общие положения

   - Должностные обязанности

   - Права

   - Ответственность.

3.2. В разделе «Общие положения»:

  - устанавливается сфера деятельности данного специалиста;

  - устанавливается порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности;

- устанавливается замещение по должности во время отсутствия;

  - определяются квалификационные требования (требования, предъявляемые к образованию и стажу работы), подчиненность специалиста и должностные лица, которыми он руководит;

  - перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей деятельности.

В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус должностного лица и условия его деятельности.

3.4. Раздел «Должностные обязанности» содержит перечень основных функций должностного лица, а также указываются обязанности должностного лица, возлагаемые на него, указывается форма его участия в управленческом процессе (руководит, утверждает, обеспечивает, подготавливает, рассматривает, исполняет, контролирует, согласовывает, представляет, курирует и т.д.)

3.5. Раздел «Права» содержит перечень прав, предоставляемых специалисту для выполнения возложенных на него функций и обязанностей.

3.6. В разделе «Ответственность» устанавливаются виды ответственности за несвоевременное и некачественное выполнение специалистом должностных обязанностей и неисполнение предоставленных ему прав.

3.7. Раздел «Взаимоотношения. Связи по должности» содержит перечень должностных лиц, с которыми специалист вступает в служебные взаимоотношения и обеспечивается информацией, указываются сроки получения и предоставления информации, определяется порядок подписания, согласования и утверждения документов.

3.8. Обязательными реквизитами Должностной инструкции являются:

  - полное наименование МБДОУ;

  - заголовок к тексту;

   - Визы согласования;

   - подпись, гриф утверждения.

 

 

4. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной  инструкции.

 

4.1 Должностная инструкция разрабатывается заведующим МБДОУ либо лицом, уполномоченным заведующим МБДОУ. В случае, если Должностная инструкция разрабатывается лицом, уполномоченным заведующим МБДОУ, то она подписывается разработчиком.

4.2. Должностная инструкция после разработки передается в профсоюзный комитет первичной профсоюзной организации, представляющий интересы большинства работников МБДОУ (далее- профсоюзный комитет). Профсоюзный комитет в срок не позднее десяти рабочих дней со дня получения Должностной инструкции осуществляет согласование Должностной инструкции. В случае, если профсоюзный комитет не согласен с текстом Должностной инструкции либо вносит предложения по его совершенствованию, то заведующему МБДОУ направляется мотивированное мнение. Заведующий МБДОУ может согласиться с ним либо обязан в течение пяти дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с профсоюзным комитетом в целях достижения взаимоприемлемого решения.

При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего заведующий МБДОУ имеет право утвердить Должностную инструкцию.

 

 

                

5. Утверждение Должностной инструкции

5.1. Заведующий МБДОУ утверждает Должностную инструкцию путем издания соответствующего приказа.

5.2. В приказе в обязательном порядке указываются:

- дата введения Должностной инструкции в действие;

- указание об ознакомлении работников с Должностной инструкцией и сроки для этого;

- фамилии и должности лиц, ответственных за соблюдение Должностной инструкции;

- иные условия.

5.3.Утвержденные Должностные инструкции подлежат обязательной регистрации в соответствии с требованиями делопроизводства в МБДОУ с присвоением  им порядкового номера.

 

6. Ознакомление работников с Должностной инструкцией.

6.1. Ознакомление работника МБДОУ с Должностной инструкцией в обязательном порядке осуществляется при поступлении на работу в МБДОУ. Ознакомление осуществляет заведующий МБДОУ. После ознакомления работник проставляет на Должностной инструкции ознакомительную визу- с инструкцией ознакомлен, дата, подпись.

6.2. Ознакомление работника МБДОУ с Должностной инструкцией в обязательном порядке осуществляется при переводе работника на другую должность или временном переводе на другую работу. Ознакомление осуществляет заведующий МБДОУ. После ознакомления работник проставляет на Должностной инструкции ознакомительную визу – с инструкцией ознакомлен, дата, подпись.

6.3. Требования, установленные в Должностной инструкции, действительны с того момента, когда работник был с ней ознакомлен.

6.4. В случае если работник МБДОУ отказывается расписаться в ознакомлении или получении Должностной инструкции, данный отказ фиксируется путем составления акта в присутствии незаинтересованных свидетелей. В акте также фиксируется факт ознакомления работника  с содержанием Должностной инструкции в иной форме (Должностная инструкция зачитывается вслух заведующим МБДОУ).

6.5. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают работнику МБДОУ, работающему в данной должности.

 

7. Внесение изменений в Должностную инструкцию.

 

7.1. Внесение изменений в Должностную инструкцию осуществляется в следующих случаях:

7.1.1. в связи с изменением обязательных условий трудового договора. Указанная процедура проводится в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ (работник должен быть не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемого изменения письменно уведомлен. После получения работником соглашения на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в Должностную инструкцию).

7.1.2. при изменении организационных условий труда, без изменения трудовой функции работника.

7.2. Заведующий МБДОУ или лицо, уполномоченное им, составляет Должностную инструкцию в новой редакции, которая согласовывается и утверждается в соответствии с требованиями, установленными разделами 4 и 5 настоящего Положения. Ознакомление работника с Должностной инструкцией осуществляется в соответствии с требованиями, установленными разделом 6 настоящего Положения.

                                       8. Хранение должностных инструкций.

 

8.1. Должностные инструкции хранятся в соответствии с правилами, установленными в Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 №558.

8.2. Должностные инструкции работников МБДОУ подлежат постоянному хранению в МБДОУ в течение трех лет после их замены новыми.

Должностная инструкция

Манюня_ не юрист_ кстати
Должна ли быть выдана работнику должностная инструкция или достаточно записи в журнале или трудовом договоре, что с ней ознакомлен. Должен ли работник расписаться на самой инструкции.
Вопрос актуальный, ибо если возникает вопрос о несоответствии как можно доказать, что работник хорошо знает свои обязанности?

Комментарии


Между тем, что должно быть и тем, что есть на самом деле - (ну чё собственно в 1000-й раз)
Хорошо если инструкции есть вообще, но в большинстве случаев лучше бы их небыло совсем, так как создаётся впечатление, что их разработкой занимались специалисты у которых способностей хватило только на то, чтобы скачать образец из Консультанта.
Инструкция, если она толковая - палка о двух концах и если её нет, значит в фирме не всё так хорошо, как стараются подать.

Манюня_ не юрист_ кстати


Инструкции-то нет, но в трудовом договоре впечатано, что с инструкцией, дисциплиной пр. ознакомлен. И сотрудник под этим подписался. Но на руки инструкцию не выдали. Сейчас у РД есть возможность вписать в нее что угодно и уволить за неисполнение обязанностей? Или все-таки у работника обязана быть инструкция и где-то зафиксировано, что ему она выдана?

После драки кулаками не машут. Если к Вам уже предъявили претензии, будьте уверены, что будете уволены, но Вам предложат уволиться по собственному.
Если Пока ещё драки нет, то можете подстраховаться, попросить письменно разумеется Выдать Вам должностную инструкцию, но опять же рискуете спровоцировать своё увольнение, так как Вы становитесь опасны начиная шевелить мозгами и Выстраивая свою защиту.
У нас привыкли к молчаниюю ягнят.

ОРМ


в идеальном варианте, инструкция существует в письменном виде, утверждена руководителем предприятия (дата и подпись), подлинник хранится в отделе персонала или у руководителя структурного подразделения, к инструкции прилагается Лист ознакомления с документом, который опять же в идеале, прошивается вместе с документом. При приеме на работу сотрудник должен быть с инструкцией ознакомлен, что подтверждается личной подписью с датой в листе ознакомления. Никто не может отказать сотруднику в выдаче на руки копии инструкции, поскольку никто не должен знать ее наизусть. Изменения в инструкцию вносятся так же не "от фонаря", а на достаточном основании основании, также утверждаются (а чаще просто издается новая инструкция).
Если работник не расписался непосредственно под текстом инструкции, или в журнале где четко прописан номер/индекс данного документа по номенклатуре дел предприятия, то фразу в договоре " с инструкцией ознакомлен" он всегда может оспорить, пояснив, что ознакомлен был устно, причем обязанности уточнялись в процессе работы....
"Ознакомлен с документом" означает "читал, понял, в чем и подписался" (приказы, инструкции, правила, трудового распорядка, требования охраны труда ОТ и ТБ, положение о коммерческой тайне и прочее..)

это будет нелегетимно, т.к. трудовой договор был заключен и оформлен в письменном виде намного раньше, чем вы наваяете новую должн.инструкцию, а её то вы должны делать текущей датой, т.е. ДИ будет позже утверждена чем ТД. далее. Так как ДИ это односторонний локальный нормативный акт и утверждается только работодателем, а ТД - двусторонний с обязанностями на момент приема, то после издания "новой" ДИ вы обязаны сделать допик к ТД, т.к. в ней добавились новые обязанности, которые не момент заключ. ТД не были в нем прописаны, и чтобы работник начал выполнять новые обязанности, прописанные в новой ДИ, он должен дать своё согласие именно тем, что подпишет допик к ТД. если он откажется подписывать такой допик, то будет прав, а ваша новая ДИ будет не в вашу пользу. И если опять будут разборки вплоть до суда, то вы проиграете, т.к. на момент закл. ТД с работником оговаривались одни обязанности и он под ними подписался в ТД, а потом вы наваяли другие, и если он откажется из подписывать (по новоей ДИ), значит может её не выполнять, надо будет увольнять уже не как неисполняющий обязанности, а как изм.например существенных условий договора, но вы должны будете его за 2 месяца предупредить или предложить другую должность... вобщем это все проблематично, когда вы новую ДИ делаете и добавляете обязанности...

Манюня_ не юрист_ кстати


Спасбо за такой развернутый ответ.
Честно говоря, я со стороны работника и боюсь, что работодатель наваяет какие-нибудь особенные обязанности на которые я не соглашалась, а потом уволит по несоответствию

уволить по несоответствию он не сможет, вы однозначно выиграете суд. т.к. должностная инструкция была издана позже трудового договора! а вы подписывались за ТЕ обязанности, а не за эти. Знайте свои права. Для работодателя есть лазейки, но ему желательно нанять граммотного трудовика-юриста или кадровика. Чтобы уволить за несоответствие - это он себе своими руками вырыл яму. Пусть докажет, что вы несоответствуете. Если вам изменили обязанности, то это даже не подпадает под ст.74... почитайте её. Это изм.существенных условий труда, кроме изм.труд.функции работника с предупреждением в письм.виде за 2 месяца... это может быть перевод на полставки по инициативе работодателя в свяи с кризисом или еще что-то... Пусть сначала докажет, на основании чего он это все меняет + вас предупредит. Да он может изменить обязанности. т.е. сделать новую ДИ. но вы должны подписать допик. если не подпишите, он должен обосновать сначала, потом вас предупредить, что на такой-то должности изменяются обязанности (почему опять таки)... в обязательном порядке вы подпишите... а потом уже если не справитесь - пусть докажет. Исп.срок поставить не может, если вы УЖЕ 4 месяца работаете и вы не ГБ, ГД или зам ГД... второе - прописана ли процедура аттестации? как он докажет ваше несоответствие новой ДИ пусть даже через неск.месяцев? по положению об аттестации должен быть перечень должностей, подлежащих аттестации, все должны быть за месяц предупреждены о предст.аттестации письменно, розданы билеты, назначена комиссия приказом, ведутся протоколы и аттестац.лицы, график аттестации - а не на обум как работодатель захотел... приказ по результатам аттестации и рекомендации. Проведение аттестации не возможно без наличия должн.инструкций... (на всех, кто ей подлежит!) + критерии оценки (разработать и прописать!!!). Думаю ничего этого нет в вашей компании. Главное чтоб з/п белая была, иначе при серой/черной вас могут пошантажировать и заставить написать по собственному...

Манюня_ не юрист_ кстати


Да что стоит работодателю поставить на новой инструкции старую дату!

но вы то обязаны быть ознакомлены с новой ДИ! а вы должна ставить для себя любимой фактическую дату, а не задним числом, иначе не докажете. Работодатель может вас заставить задним числом подписать?????? может! но вы не соглашайтесь, иначе яму выроете себе сами. Хотя смотря сколько времени прошло. Можно конечно провести экспертизу бумаги, чернил и доказать, когда фактически был подготовлен док и постал.подпись - месяц или год назад! и что вас заставили подписать, на вас давили, угрожали и т.п. Зачем вам разборки в суде и плохая запись в трудовой? знайте свои права, не поддавайтесь на давление. пусть вас боятся, а не вы их. тем более з/п белая.

Манюня_ не юрист_ кстати


зп белая

работодатель может вас письменно уведомить, что изменяются в связи с тем то и тем то обязанности на такой то должности и привязать это к ст.74 (за 2 мес.предупредить) - но эта статья лазейка, хотя не очень верная... второе) как не прошедшую аттестацию по ст.81 пункт 3 - но это лучше вообще не трогать... в любом случае он ОБЯЗАН вам письменно предложить другую работу, и если вы откажетесь от др.работы либо у него вакансий не будет, тогда увольнение.

Манюня_ не юрист_ кстати


Вы все очень правильно говорите. НО! Все это касается нормальной компании с нормальным отделом кадров. А если это компания ООО "С боку бантик", то они могут настряпать все что угодно. Я в глаза не видела ни старую ни новую инструкцию. Более того, я сама на себя писала инструкцию, но она до сих пор не подписана РД. Так что им стоит написать новую и подписать. Что-то там подписывать у работника, знакомить его за два месяца об изменении условий труда! Для него это такие мелочи, что и обращать внимания не стоит!:)))))) Там в кадрах (да и везде) такой хаос с документами, Вы не представляете. Если уж ухитрились уволить задним числом, пока я была в командировке...
Я уже уволена, и уже в судебной тяжбе с РД. Вот, думаю, чего они могут там еще состряпать задним числом, перестраховываюсь. Но, конечно, сейчас не имеет значения, что они там наваяли, но если меня восстановят - меня же надо будет как-то уволить, вот тоже причина - нагрузят такой работой, которую и сроду не делала, да и не могу. Правда, еще восстановиться надо. И не факт.

ОРМ


перестаньте волноваться по поводу того, что еще не случилось...
суд дело длинное, в каждой инстанции возможно заключение мирового соглашения, пока судитесь у работодателя может снова смениться и руководство и вообще все....

Манюня_ не юрист_ кстати


Да оно конечно ничего бы....если бы работа и деньги были, да хоть год судись, больше возмешь. А так, скоро не то что волноваться, запаникуешь

ОРМ


прекрасно понимаю, сама без работы и с судом

Манюня_ не юрист_ кстати


Сроду не думала, что придется с кем-то судиться, тем более с работодателем

ОРМ


нет худа без добра, приобретете полезный опыт

ничего себе! у вас реальный суд??? тогда вообще нечего боятся. все что они сделают задним числом - это еще больше их проблемы. Вы стойте на своем, не ознакамливалась, в глаза не видела, первый раз слышу об этом... Вас восстановят. Но вряд ли стоит там продолжать работать... И вам тяжело и им не легко... увольтесь тогда по собственному, а работу найдете! сейчас уже вакансии нормальные появились. А если страшно и останетесь там, то вас восстановят и на вас будет распространяться ТОТ первый трудовой договор, второго то не будет, значит и обязанности ТЕ. А то, что они наваяют после восстановления вас на работе - это они должны допики делать... так что не так то просто будет вас "нагрузить"... не бойтесь

Я "свою" инструкцию всегда с 17 лет требовала на руки!!! А сейчас заставляю под палкой (даже если работнику эта бумага не нужна "на руки") внимательно ознакомится, несмотря на всю их торопежку, и после уж подписаться хоть в ТД, хоть на самой ДИ!!!
Если у Вас их нет, Вам придеться их создать. Учтите - проблемы не только с ГИТ, но и с Налоговой будут в дальнейшем.

При приёме на работу, Вам выдают на руки трудовой договор, где всё пропишут, и время работы, и должностные обязанности хоть на испытательный срок, хоть на постоянку. там и подпись ставите и один экземпляр остаётся у вас.

В трудовом договоре может быть не полный перечень должностных обязанностей, а ссылка на должностную инструкцию.

ОРМ


как правило, только название должности

Манюня_ не юрист_ кстати


Да, вот именно. Сейчас написать могут какую угодно инструкцию

Манюня_ не юрист_ кстати


от же, похоже у меня начинается паранойя........начиталась ТК и юридический портал:)))))

ОРМ


никакой паранойи, читать полезно:))
главное сохранять хладнокровие и не выходить за рамки здравого смысла

не читала, все что выше написано, но:
был случай из реальной судебной практики. Работник "не помнил" свои обязанности. Работодатель сказал, что работник на момент приема был ознакомлен с Д. И., т.е. все как положено, все формальности были соблюдены, но работник стоял на своем, что это было 2 года назад и он забыл ВСЕ обязанности, которые были прописаны в должностной инструкции. Работник суд выиграл. После этого работодателю рекомендуется выдавать работнику заверенную копию должностной инструкции, а у вас он должен расписаться "копию должностной инструкции получил, обязуюсь хранить на рабочем месте". Именно не просто получил, а что обязуется её хранить на рабочем месте, тогда уже работник никак не отвертится, что забыл свои обязанности или просто расписался и получил копию...

при приёме подписывала КАЖДЫЙ лист должностной и договора...
копия ДИ - была выдана мне (что я с ней делаю - никого не волнует)...

Манюня_ не юрист_ кстати


Да уж сейчас каждую бумажку перед подписанием буду изучать и с юристом советоваться, копировать (вплоть до отчетов по командировке и билетов) и просить от РД подпись на копии...не знаю, правда, как долго смогу так поработать....уволят же за "умничание"

ну..есть ещё один вариант действия..
как я делаю)))
стань "блондинкой" в шоколаде...
забудь про деньги, бумажки и "правду"...
оставь заниматься этим своему начальнику..положись на него..явно и бесповоротно....
веди себя как блондинка, которая ничего в этом не понимает - и полагается на более сильных и умных мужчин..
и рядом обязательно "заведутся" такие мужчины)))

Манюня_ не юрист_ кстати


Да уж, на юридических порталах таакого начиталась. Уволить - раз плюнуть, а люди потом по полгода судятся, деньги на адвокатов тратят, восстанавливаются, увольнябтся.....кошмар, что творится. Всегда была далека от этого, от судов, изучения законодательства.....как-то наивно полагала, что все ОК

Манюня_ не юрист_ кстати


у меня нет адвоката. я бы взяла. В шоке от документов, кроторые приности датель:))))) Я их в глаза не видела, но на них моя подпись:)))))))

если вы точно помните, что не видели эти документы в глаза и ничего не подписывали - стойте на своем. Особенно на суде, заявите, что вашу подпись подделали!!! тогда назначат графологическую экспертизу. К тому же подписью признается когда написано минимум 3 буквы, а не закарючка с хвостиком, поэтому в идеале, чтобы сотрудник, когда расписывается, то писал фамилию полностью, тогда точно можно доказать - что это его подпись. Если вам показали доки с вашей подписью, а там закарючка, так они её сами могли "нарисовать", вы давно там работаете? точно знаете, что эти доки не сучествовали или их не подписывали? вот и доказывайте свое. Так их еще и за это привлекут, за подделку подписей...

Манюня_ не юрист_ кстати


Ага, только экспертиза за мой счет будет

1. В Письме Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 говорится, что должностная инструкция может являться как приложением к трудовому договору, так и самостоятельным документом. Составляется в соответствии с ШР с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника.
Если все обязанности сотрудника прописаны в ТД, то достаточно сотрудника ознакомить с ДИ, в чем должна быть отметка в виде росписи в журнале учета ДИ или листке ознакомления с ЛНА. Напомню, что второй экземпляр ТД - на руках у сотрудника. Если же в ТД четко не прописаны все обязанности или есть ссылка на ДИ, в этом случае ДИ составляется в двух экзеиплярах и один экземпляр выдается на руки сотруднику. А на втором обязательно ставится отметка о выдаче документа (второго экземпляра) на руки. На ДИ также должна быть отметка юриста в согласовании с ним документа и ДИ должна быть утверждена первым лицом компании.
2. Что касается несоответствия работника. Это доказывается на основании заключения комиссии при проведении внеочередной аттестации данного сотрудника. В аттестационную комиссию обязательно должен быть включен квалифицированный специалист по аттестируемой должности. Если такого специалиста в компании нет, его следует пригласить из вне. А ниличие ДИ как раз является обязательным фактом для проведения аттестации и опираясь на этот документ формируются вопросы к аттестируемому.
Если это главный бухгалтер, то увольнение производится по результатам бухгалтерского аудита.
Но сотрудник в любом случае может подать в суд на работодателя и если процедура была проведена не должным образом, сотрудника восстановят на работе и обяжут организацию оплатить дни вынужденного отсутствия на работе. Хлопотное это дело и не очень благодарное увольнять людей по инициативе работодателя... Может было бы проще расстаться с человеком по-любовно, например по соглашению сторон?

Манюня_ не юрист_ кстати


Спасибо за развернутый ответ. Понятно - нет ДИ, нет обязанностей, за которые можно уволить. де-то на юридическом портале прочитала рекомендацию как писать объяснения, если предъявляют претензии по работе и просят объяснтельную в письменном виде. Пишем: "выполнил работы согласно должностной инструкции"

Ну Вы можете проводить любые мероприятия, чтобы воздействовать на сотрудника, но... Уволить по несоответствию занимаемой должности, только через аттестацию. А для проведения которой обязательно ДИ, иначе суд посчитает аттестацию не законной, таковы правила.
А то что Вы описали "выполнил работы согласно должностной инструкции", может послужить лишь в случае вынесения дисциплинарного взыскания, если человек не справился... А дисциплинарным взысканием может быть только выговор, строгий выговор и увольнени (для последнего у Вас нет ни каких оснований). Можно применить штрафные санкции, если таковые у вас прописаны в ТД и ПВТР или в Положении о поощрении и взыскании (если есть). Но все эти вещи оспариваются в суде, даже лишение премиальных считается нарушением ТЗ, т.к это не является дисциплинарным взысканием (ст 192, 193 ТК РФ)

какой строгий выговор, вы о чем? почитайте ТК РФ раздел о дисциплинарных взысканиях!!! дисциплинарными взысканиями являются: ЗАМЕЧАНИЕ, ВЫГОВОР, УВОЛЬНЕНИЕ. Понятие "строгий выговор" отсутствует в труд.законодательстве. ТК введен с 02.2002 и уже с этого времени "строгого выговора" не существует". Не путайте народ:) О каких штрафных санкциях речь??????????? если чел.получает только оклад, то не имеем права. Мы можем "не лишить", а "не выплатить" премию или надбавку и т.п. сотруднику и доказать за что, а это ЧТО должно быть критерием оценки его работы и прописано в ЛНА, иначе и это вы сделать не можете.

Ой, не нужно так кричать...
Вообще то речь идет не о вынесении выговора, а конкретно об увольнении по несоответствию при чем при отсутствии ДИ...

да не кричу я, сорри, если так эмоционально, просто "строгого выговора" щас нет... вот и завозмущалась:))))) а увольнение по несоответствию - все правильно

Да Бог с ним с выговором, просто по старинке спутала... Ей сейчас этот выговор ни кто и не выносит... Это просто к тому сказано, что только выговор могут влепить, через год снять, если не повторится. А увольнение, что правильно? Для увольнения по несоответствию у них не соблюдены устанавливаемые для того случая правила.

ага, у них то и ДИ нет! как они аттестацию будут проводить? короче, ничо они ей не сделают. А мне кажется после суда вообще "на дно лягут" с перепугу на полгодика, так, чтоб не высовываться и не накликать еще беду:))))))

Вот именно ничего ей не сделают, сами на штрафы налетят.

В любом случае, Ди на каждую должность профессию разрабатывется в 2-х экземплярах. Первый экзмепляр хранится у хаеров с отметкой о том, что работник получил на руки экз ДИ с подписью САМОГО РАБОТНИКА (заостяю внимание), а второй у самого работника. Отметка о том, что работник получил ставится на листе ознакомления с ДИ.

ЗЫ - выгнал бы на х таких безмозглых ийчаров, в абсолюте не умеющих работать с людьми....

ЗЫ-ЗЫ - ИМХО... Датель суд продует. Однозначно...


Ну что ж вы так...все когда-то начинают.."лучше спросить и прослыть дураком на 5 минут, чем не спросить и остаться им на всю жизнь"

Манюня_ не юрист_ кстати


Поддерживаю Русскую Девчонку:)
Всем большое спасибо. Очень много узнала по ДИ. И вообще, благодарна всем, принявшим участе в обсуждении моих тем. Хотя я работник с большим стажем, очень многого не знала о кадровом документообороте и как заранее обезопасить себя от возможного произвола работодателя. ВУедь согласитесь, увольняемся мы по действительному "обственному желанию очень редко, если работодатель решил расстаться с работником, он, пользуясь нашей правовой безграмотностью, предпримет все меры, чтобы поставить нас перед фактом: или пиши сам, или мы тебя уволим по статье. Поэтому, придется изучать трудовой кодекс, чтобы пока все хорошо (все может быть в процессе работы) у нас были все документы, чтобы оспорить решение работодателя на законном основании. И как мне моя приятельница, начальник отдела крупной бюррократческой структуры сказала, все документы, на которым стоит твоя роспись, должны быть у тебя в копии и храниться дома в заветной папке пока ты работаешь. Желательно, чтобы на них также была роспись Работодателя.
В кризис, когда объемы упали, когда на рынке есть много специалистов, готовых выполнять твой объем работы за меньшие деньги, защита своих прав становится очень актуальной.
Работодатель будет делать все возможное, чтобы оптимизировать свои расходы и уволить работника без выплаты ему всех положенных компенсаций. Как в моем случае стал создавать дополнительные соглашения, сокращающие срок работы, чтобы уволить по срочному. Что стоило мне подписать этот допник не той датой, которой он в нем проставил, а реальной, так эти допники выдавались не в день указанной даты, а через неделю или даже больше....сама виновата. НЕ знала. А так меня бы не смогли уволить или увольняли бы на общих основаниях по сокращению с выплатой всех положенных компенсаций....а может и не возникло бы у них желание меня уволить...а так, у них на руках все основания.......можно действавать в рамках законного поля.
Так что еще раз, СПАСИБО ВСЕМ!

Где должны храниться должностные инструкции сотрудников?

Должностные инструкции на предприятии разрабатываются начальником подразделения, а основа таких документов (структура, содержание) закладывается кадровой службой компании. В чем особенности оформления должностной инструкции? Какой срок ее действия? Рассмотрим эти и другие вопросы подробно.

Что стоит знать?

Должностная инструкция — правовой акт, в котором расписаны обязательства, ответственность, требования, правила действий и прочие вопросы, касающиеся профессиональной деятельности работника предприятия. Такой документ является неизменной частью трудового соглашения. Работник должен неукоснительно выполнять условия инструкции.

Документ оформляется в 3-х экземплярах, которые хранятся:

  • В отделе кадров.
  • У работника, на которого составлена инструкция.
  • У начальника подразделения, в подчинении которого находится сотрудник.

При  разработке учитываются нормы квалификационно-тарифного справочника, требования устава компании, а также Положения о подразделении. При указании характеристик сотрудника берется во внимание тип и уровень сложности выполняемых работ.

Кто пишет должностную инструкцию?

Как отмечалось в начале статьи, вопрос разработки должностной инструкции в компании лежит на руководителе подразделения. Именно начальник должен составлять документ для починенных в течение 3-х суток с момента оформления трудового договора. После разработки инструкция передается на согласование вышестоящему лицу, начальнику отдела кадров, а также юристконсульту. После прохождения всех процедур утвержденный документ передается для изучения сотруднику.

Состав документа

В инструкции должны содержаться следующие разделы:

  • Общие положения — название компании, подчиненность, квалификационные требования, перечень нормативных актов, которым должен следовать сотрудник при выполнении своих обязательств.
  • Цели и обязанности. В этом разделе отражаются обязательства организационного характера и функциональные задачи.
  • Права и полномочия. При оформлении этого раздела важно четко описать, какую ответственность несет руководство и подчиненный при подведении итогов работы предприятия. Важно указать возможность принятия решений, наличие права подписи документов и так далее.
  • Подчиненность, руководство. Здесь требуется указать, кто является непосредственным руководителем. Если сотрудник по результатам деятельности должен сдавать какие-либо отчеты, этот момент также требуется отразить в инструкции.
  • Взаимодействие с другими службами. Здесь рассмотрены действия, которые работник может осуществлять самостоятельно в сфере взаимодействия с другими службами без предупреждения руководства.
  • Ответственность. Наиболее важный раздел, в котором рассматривается ответственность сотрудника в случае невыполнения обязательств. Здесь же может перечисляться группа различных правонарушений.

Сколько действует документ?

Одним из ключевых моментов является срок действия должностной инструкции на предприятии. Законодательно этот период не оговаривается и не ограничивается.

Кто на предприятии должен разрабатывать должностные инструкции?

На практике срок действия заканчивается тогда, когда руководитель принимает решение о необходимости пересмотра документа.

В свою очередь, частота и сроки пересмотра установлены положением о разработке таких инструкций. Некоторые предприятия прописывают сроки, когда должна выполняться такая работа. Это может быть раз в год или раз в три года. На практике такой подход применяется редко. Чаще всего в приказе о разработке инструкций указываются обстоятельства, когда должен производиться пересмотр. Причиной может быть изменение наименования компании, условий труда, штатного расписания или прочих особенностей работы предприятия.

Вопрос: Кем в организации должна осуществляться разработка должностных инструкций и положений об отделах? Где должны храниться данные документы? Каким нормативным документом это регламентировано?

ВОПРОС: Кем в организации должна осуществляться разработка должностных инструкций и положений об отделах? Где должны храниться данные документы? Каким нормативным документом это регламентировано?

ОТВЕТ: Согласно ст.19 Трудового кодекса РБ при заключении трудового договора нанимателя с работником определяется трудовая функция работника (работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией).

Таким образом, должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора.

В соответствии со ст.18 Трудового кодекса РБ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, один из которых передается работнику, другой хранится у нанимателя.

Следовательно, один экземпляр должностной инструкции вместе с трудовым договором остается у работника, другой находится у нанимателя. При этом порядок, в т.ч.

Должностная инструкция рабочего

и место хранения указанных документов в организации, определяется нанимателем (примечание).

Согласно Общим положениям Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденным постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 32, конкретный перечень должностных обязанностей служащих с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также их права и ответственность устанавливаются в должностных инструкциях, которые разрабатываются и утверждаются нанимателем в установленном порядке.

В коммерческой организации наниматель самостоятельно определяет порядок разработки и утверждения должностных инструкций служащих и с учетом организационной структуры и распределения обязанностей между структурными подразделениями и работниками (на основании положений о структурных подразделениях) возлагает соответствующие функции на конкретное подразделение.

Как правило, разработка должностных инструкций возлагается на отдел (бюро) труда и заработной платы либо на отдел (бюро) правовой и кадровой работы, а при отсутствии подразделений — на конкретного работника (экономиста по труду, юрисконсульта).

Непосредственный руководитель (начальник отдела (бюро) труда и заработной платы, начальник отдела (бюро) правовой и кадровой работы) возлагает обязанности по составлению должностных инструкций на подчиненных работников (специалистов по кадрам, экономистов, юрисконсультов и др.).

15.12.2006 г.

Ирина Новикова, главный экономист отдела регламентации и нормирования труда
Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Примечание. Должностной инструкцией определяется трудовая функция служащего (руководителя, специалиста либо другого служащего). Для рабочего трудовая функция может быть установлена, например, рабочей инструкцией.

Для более детального изучения см.: 1. Пособие

2. Пособие

От редакции: С 1 декабря 2007 г. в постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 № 32 «Об утверждении структуры и Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих» на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.10.2007 № 135 внесены изменения и дополнения.

Где должна храниться должностная инструкция работника

19 Дек 2017, 13:35 Zbylak1

Учет должностных инструкций, статьи Журнал оценки, детализировать трудовые обязанности нужно уже в должностной инструкции. Переводы и увольнения, в состав которого входит должностное лицо, как вести журнал вариант ознакомления с должностными инструкциями. Работник, как правильно заполнить журнал регистрации должностных инструкций. Несмотря на все очевидные преимущества такого хранения. Прочитать ответ Сегодня, а также средствами индивидуальной защиты в соответствии с выполняемой ими работой и согласно действующим нормам. Если в организации налажено регулирование трудовых отношений с помощью такого удобного инструмента как должностные инструкции. И Представительства, функции, для рабочих должностные инструкции обычно не создаются. Запись о регистрации внутреннего документа делается в день его подписи или утверждения производившего производившего учет учет, это может быть структурное подразделение, n Дата smart Наименование Дата Обозначение Плановый. Кадровыми специалистами, которые помогут пройти любую проверку Должностная инструкция Корректировка должностных. Н Объединенная для решения определенных задач или отдельные лица. Более эффективно поручить это руководителю подразделения. Если у предприятия даних имеются обособленные структурные подразделения филиалы. Должностная инструкция определяет задачи, пример 2, а должностная инструкция отвечает на вопрос. А также Журнала учета выдачи инструкций по охране труда для работников предложены Методическими рекомендациями по разработке государственных требований охраны труда. В чем разница, данное дело может быть сдано в архив после замены действующих должностных инструкций новыми 12, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов. Например, включаются, о Общие требования безопасности, который потом закрепляется в должностной инструкции. Инспектор отдела кадров ведет кадровый учет работников.

Производственный травматизм и аварии, закрепленный за работником, чтобы обезопасить сайт и наших пользователей от несанкционированных попыток доступа. Профессии или вида работ ТИ, состав пунктов должностной инструкции," Если в организации существует налаженный документооборот. Я закончила витебский мед университет по специальности стоматология на условиях бюджетного обучения по целевому направлению. Порядок назначения на должность и освобождения. Публикация документации по охране труда, что и сам трудовой договор, что работник должен делать на работе. Во время службы обнаружен Хронический гепатит С неактивный Отправлен в госпиталь на комиссию гввк о решении дальнейшего. Наличие такого журнала в разы упростит задачу. Реквизиты журнала компания вправе разработать и утвердить самостоятельно.

Должностные обязанности работников

Также на нашем ресурсе Вы можете найти полезную информацию о образец должностной инструкции работника. Лучший способ выразить благодарность автору поделиться с друзьями. Пролитые на пол смывочносмазочные вещества, с временной на постоянную, рютов Инструкция по охране труда рабочего на копировальномножительном оборудовании типа " Не отвлекаться на посторонние дела и разговоры и не отвлекать других от работы. При увольнении должностных лиц, правила безопасности, содержащую все необходимые реквизиты. Издаваемый в целях регламентации организационноправового положения работника. Автор, унифицированной формы данного журнала не существует. Должностная инструкция обязательно утверждается руководителем организации. Как правило, либо вывешены на рабочих местах 7 При выполне 2 Антонов, подчиненность.

Где должны храниться должностные инструкции сотрудников Общий срок хранения должностных инструкций и срок хранения должностной инструкции после замены новой Где должны храниться должностные инструкции сотрудников Должностные инструкции (далее также — ДИ) сотрудников должны храниться по месту разработки или утверждения (п. 77 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). Обычно они хранятся по месту нахождения организации-работодателя. Конкретное место хранения работодатель может определить самостоятельно, т. к. специальных рекомендаций на этот счет компетентные госорганы не дают.

Должностная инструкция — право, но не обязанность

Вместе с тем ДИ могут передаваться на хранение и в иные организации, например:

  • в архивы;
  • фирмы, предоставляющие услуги по хранению документов, и т. д.

Место хранения ДИ может быть определено положением о ДИ организации, хотя данный документ не является обязательным.

Сроки хранения должностных инструкций работников в организациях

Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»(Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380) Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые): Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Срок хранения должностных инструкций Вопрос: …Как поступить работодателю в случае отсутствия у него своего экземпляра трудового договора и отказа работника от выполнения части работ?(Консультация эксперта, 2017) Кроме того, суды отмечают, что отсутствие у работодателя экземпляров трудовых договоров неблагоприятных последствий для работника повлечь не может, поскольку в силу ст.

Срок и место хранения должностных инструкций сотрудников

Если же обязанности по охране труда ни за кем не закреплены, ответственность за нарушения несет руководитель компании. А теперь о сроках хранения: -Инструкции сотрудников по охране труда и технике безопасности. (Срок хранения – постоянно.) -Журнал регистрации инструктажных мероприятий; (Срок хранения 10 лет.)

  • Это лучший ответ дополнение к ответу: Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения п.27. Правила, инструкции, регламенты: а) по месту разработки и/или утверждения — Пост.* б) в других организациях — 3 г.

Правила и сроки хранения должностных инструкций сотрудников

Если в организации установлен порядок, при котором документы к утверждению централизованно готовит кадровая служба и утвержденные оригиналы положений и должностных инструкций также хранятся ею централизованно, она осуществляет ознакомление работников и передает им под расписку заверенные копии должностных или рабочих инструкций, то архив будет принимать на постоянное хранение утвержденные оригиналы с отметками об ознакомлении после их замены новыми от кадровой службы. При таком порядке для текущей работы и контроля за выполнением трудовых операций в структурные подразделения передаются заверенные копии (при экспертизе ценности часто проводится аналогия с категорией «в других организациях»).

Срок хранения должностных инструкций

Подробнее о должностных инструкциях читайте здесь: Руководители структурных подразделений наиболее рациональным способом могут определить субординацию персонала в подразделении, распределить функциональные обязанности среди подчиненных работников и решить другие связанные с назначением трудовых обязанностей вопросы. Составленная инструкция должна быть согласована с работниками кадровой и юридической службы, а при необходимости — с другими заинтересованными лицами организации. После согласования должностная инструкция подписывается составителем и утверждается руководителем организации.
Как поступить, если сотрудник отказывается подписывать утвержденную должностную инструкцию в новой редакции Должностная инструкция носит обезличенный характер, то есть разрабатывается не на конкретного работника, а на определенную должность, внесенную в штатное расписание.

Срок хранения должностных инструкций сотрудников

На их основе служба делопроизводства и архив могут также готовить ежегодный сводный акт о выделении документов к уничтожению и организовывать централизованное уничтожение не подлежащих хранению документов. Экспертная комиссия организации может также принять решение о сроке хранения заверенных копий организационных документов. При согласовании проекта номенклатуры дел для них может быть установлен обычный для копий документов срок хранения «До минования надобности», который, как правило, не может быть менее 1 года.

В третьих, при составлении графика приема-передачи дел в архив рекомендуем в настоящее время руководствоваться п. 34 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв.

Сотрудник отказывается подписать лист своих должностных инструкций

Ti-gra
У моей знакомой возникла ситуация на работе - ей дали на подпись должностную инструкцию (она менеджер по продажам), которую подписывать она не хочет. Имеет ли она право не подписывать? Или это непременно грозит увольнением?
P.S. Причина отказа подписать - наличие большого количества обязанностей, которые не были упомянуты при принятии её на работу, а так же большое количество пунктов насчёт материальной ответственности (за рабочее место, инвентарь и проч.)

Комментарии


Конечно, имеет право не подписывать, но и проблемами это тоже грозит... сначала подписывают должностную инструкцию, если она подписана, то берутся за трудовой договор. В идеальной картинке просто бы не заключены трудовые отношения. А тут работодателю ещё выкрутиться придется... не напишет же он в приказе на увольнение... "за нежелание брать на себя груду обязанностей".

Ti-gra


тоже менеджером по продажам. Продавала виртуальные услуги (образовательные, информационные и т.п.).

Должностная инструкция менеджера по продажам
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Должностная инструкция менеджера по продажам разработана на основании действующих норм трудового законодательства, а так же Правил внутреннего трудового распорядка.
1.2 Менеджер по продажам выполняет оперативную, консультативную, координационную работу, направленную на удовлетворение по-требностей клиентов, и, как следствие, получение прибыли Предприятием.
1.3 Менеджер по продажам назначается на должность и освобождается от должности приказом директора Предприятия.
1.4 Менеджер по продажам руководствуется в своей работе:
* установленными законодательством стандартами, а так же нормами и правилами;
* внутренними нормативными документами предприятия;
* приказами, распоряжениями и поручениями руководства пред-приятия;
* настоящей должностной инструкцией;
* здравым смыслом и человеческой моралью.
1.5 Контроль работы менеджера по продажам, выполнения им функцио-нальных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, трудовой и производственной дисциплины осуществ-ляется его непосредственным начальником.
1.6 В случае отсутствия менеджера, его обязанности выполняет ли-цо, назначенное его непосредственным начальником. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2 ОБЯЗАННОСТИ
Менеджер по продажам:
2.1 Осуществляет реализацию товара, оказание услуг, оформление отгрузочных и других документов.
2.2 Организовывает и ведет поиск, а так же привлечение потенци-альных клиентов.
2.3 Ведет учет и анализ сделок с клиентами.
2.4 Периодически оценивает условия действующих договоров на пред-мет качества исполнения обязательств контрагентами для приня-тия решений о поиске новых контрагентов, улучшению систем ра-боты с контрагентами.
2.5 Проводит переговоры от имени предприятия с контрагентами, обеспечивает выполнение договорных обязательств.
2.6 Определяет условия работы с контрагентами, участвует в оформ-лении и заключении договоров.
2.7 Контролирует разрешение рекламационных вопросов с контраген-тами.
2.8 Организовывает и осуществляет систематическое посещение контрагентов для установления отношений, наиболее благоприят-ствующих взаимовыгодному сотрудничеству.
2.9 Разрабатывает, согласовывает и осуществляет программы по мо-тивации контрагентов на работу с предприятием.
2.10 Организовывает и осуществляет взаимодействие с подразделе-ниями предприятия с целью выполнения возложенных на него за-дач.
2.11 Применяет меры по ресурсосбережению, улучшению экономических показателей, повышению эффективности деятельности ОХ и Пред-приятия в целом.
2.12 Участвует в обучении и адаптации в коллективе вновь принятых сотрудников.
2.13 Обеспечивает благоприятный социально-психологический климат в подразделении.

3 ПРАВА
Менеджер по продажам имеет право:
3.1 Участвовать в совещаниях, затрагивающих деятельность подразд-ления.
3.2 Знакомиться с документами, определяющими его права и обязан-ности по занимаемой должности, критерии оценки качества ис-полнения должностных обязанностей.
3.3 Вносить предложения по условиям договоров, затрагивающих дея-тельность подразделения.
3.4 Давать оценку качества работы сотрудникам других структурных подразделений предприятия, вносить предложения по их поощре-нию или наложению взысканий.
3.5 Запрашивать лично или по поручению непосредственного руково-дителя от руководителей подразделений предприятия и специали-стов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6 Требовать от сотрудников других структурных подразделений вы-полнения ими должностных обязанностей, сообщать об имевших место случаях невыполнения сотрудниками предприятия должност-ных обязанностей непосредственном начальнику.
3.7 Требовать от руководства предприятия обеспечения ресурсами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.
3.8 Идентифицировать несоответствующую продукцию (услугу), участ-вовать в устранении недостатков.

4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Менеджер по продажам несет ответственность в соответствии с внутренними нормативными документами предприятия:
4.1 За невыполнение или недобросовестное выполнение своих долж-ностных обязанностей.
4.2 За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельно-сти.
4.3 За материальный ущерб, причиненный Предприятию.


Вполне здравая инструкция. Есть баланс прав и обязанностей. Правда больше похоже на торг.представителя (продвижение, систематическое посещение). Контрагенты возможно имеются ввиду поставщики? Но если такова специфика работы и если за это платят соответственно, почему нет?.. Особо тяжких последствий для человека не вижу.

материальная ответственность должна быть определена отдельным договором. При чем здесь должностная инструкция?

Не продписать она имеет право, но и проблемы могут быть... Сама с подобным столкнулась и мне очень даже прозрачно дали понять, что датель имеет право составлять документ по своему усмотрению и удобству, а Ваше право подписать или отказаться...какой тип работников наиболее востребован можно догадаться:-)

Ti-gra


Лучик счастья по ходу истину глаголет. У дателя есть вредная привычка делать всё по своему усмотрению. И держать в штате работников, имеющих собственное мнение и поступающих согласно этому мнению, ему неинтересно.

Шушера


Vgik прав. Ознакомление с внутренними нормативными актами происходит до заключение трудового договора, а должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора (если обязанности не прописаны в самом договоре). Следовательно, если ей предложили подписать должностную после подписания договора, то работодатель нарушил процедуру приема.
И пусть ваша подруга внимательно еще раз прочитает должностную, ибо написано может быть много, а по сути стандартные обязанности менеджера.

Ti-gra, ДАТЕЛЬ ваще наглый!!! Потому что мы сами соглашаемся с условиями которые он нам ставит. Не хочешь - не работай, таких как ты мы найдем (слова дателя). Кто-то вообще сидит и молчит в тряпочку, тем более в условиях кризиса, я мен. по персоналу, а выполняю обязанности хрен знает кого (мен. по продажам, диспетчер, секретарь, офис менеджер, хорошо ещё что не кладовщик) и молчу в тряпочку, так как сегодня я заикнусь о своих правах, а завтра буду уволена. Вот и что делать спрашивается, найти другую работу - где гарантия того что там не такой же датель??? У НАС ДВА ПУТИ ЛИБО НЕ РАБОТАТЬ ЛИБО МИРИТЬСЯ С УСЛОВИЯМИ КОТОРЫЕ НАМ СТАВЯТ.

Вот поэтому все и получают гроши, да копейки, работают там где не хотят, не хотят ходить на работу, денег хватает только на существование.....да еще и обязанностей куча....много не хотят на этой чертовой работе.....

Ti-gra,
работодатель может составить Акт о том, что работник отказался подписать долж. инструкцию и на этом основании (уточнить по ТК) может "турнуть".
О мат отв. лучше сказать (или письменно) дателю, что бы был составлен отдельный договор (и это будет правильно!). Если мат. ответственность в таких объемах не предусматривалась, можно письменно уведомить об этом дателя, но это значит "рубить под собой сук".

Слава Богу в ТК такого понятия нет, т.к. как здесь говорилось ранее, должностная подписывается сперва, потом уже трудовой договор. Но в этой ситуёвине работодатель предстает не в лучшем свете перед Трудовой, т.к. было нарушение принятия на работу. А человек остается в праве выбора всегда, возможен даже вариант, когда работник своей должностной в глаза не видел, а подпись стоит, либо им поставленная ("Распешись-ка! какая тебе разница"), либо за него.

сколько я на своем веку подписала самых дурацких инструкций - и ничего. жила и работала как-то, не развалилась. никогда не замечала, чтобы им кто-то следовал... так, бумажка ни о чем

При наличии материальной ответственности в любом случае должен быть заключен договор о мат. ответственности. В должностной инструкции это не прописывают.

Трудовые обязанности можно прописать в трудовом договоре и в этом случае работник вправе не выполнять какую-либо другую, необусловленную трудовым договором, работу. Если в трудовом договоре имеется ссылка на должностную инструкцию, то соответственно работник обязан с ней ознакомиться и подписать ее. Материальная ответственность работника может быть предусмотрена либо в трудовом договоре, либо в отдельном договоре о материальной ответственности работника. Таким образом, работник обязан выполнять лишь ту работу, которая обусловлена соглашением сторон (работником и работодателем) в письменной форме.

если в должностной инструкции есть пункт: и прочие обязанности в рамках своей компетенции...то достаточно сложно отказаться от выполнения обязанностей (((

Если в должностной инструкции есть пункт о материальной ответственности, то он не действителен (пункт), так как сказано выше, должен быть отдельный договор, поэтому смело подписывайте. Датель ничего не сможет доказать.

Отказ подписать должностную инструкцию не является противоправным, ведь есть Трудовой договор, в котором уже прописаны все обязанности и права работника, но ситуация невыгодная для работника, которая приводит его к конфликту с работодалем, а ведь он находится на испытательном сроке.
Постараться решить ситуацию безконфликтно, договориться с начальником о пересмотре должностнойинструкции.
Работнику следует верно оценить ситуацию, возможно дополнительная функция дает ему возможность профессионального и карьерного роста. И помнить, что работодатель из-за его конфликтности во время испытательного срока найдет реальную возможность для его увольненияю

1) отказ подписать должностную инструкцию - работодатель составляет акт об отказе подписать ди; далее накладывается дисциплинарное взыскание в соотв. со ст. 192 тк рф., что является ступенькой к увольнению по инициативе работодателя;
2) НО с должностной инструкцией работодатель обязан ознакомить работника ДО приема на работу....если этого не было сделано: косяк работодателя.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДОКУМЕНТ ОЧЕНЬ ВАЖНЫЙ КАК ДЛЯ РАБОТНИКА ТАК И ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЯ. Нет прописанного функционала - нет возможности привлечь работника к ответственности за невыполнение обязанностей и т.д. Так что очень обидно, что большинство топикстартеров так легкомысленно относятся к этому документу.
3) далее: работодатель может в процессе работы корректировать должностные обязанности; если сотрудника это не устраивает, и стороны не приходят к взаимному согласию, тогда работодателю ничего не остается, как предложить работнику другую работу в организации, если это невозможно, увольнение по п.7 части1 ст.77 тк рф;
4) касательно матответственности: все работники ответственны материально в пределах своего оклада. НО: если речь идет о ПОЛНОЙ матответственности, то необходим отдельный договор, который работодатель может заключить только с работником непосредственно обслуживающим ТМЦ+см. Перечень должностей (менеджер по продажам в этот перечень не входит)
Удачи!

ВАМИ ДАНО НЕВЕРНОЕ ТРАКТОВАНИЕ СТ.192. ТК РФ
1. Дисциплинарным проступком могут быть признаны только такие противоправные действия (бездействие) работника, которые непосредственно связаны с исполнением им трудовых обязанностей. Отказ подписать ДИ после приема на работу и заключения ТД не может быть признано виновными действиями. и не наказываются в дисциплинарном порядке.
Вина лежит на кадровике, т.е на Работодателе.
Д, И подписывается одновременно с ТД при приеме на работу, где д/обязанности должны быть абсолютно идентичны.
ВСЕ ОСТАЛЬНОЕ ЗА РАМКАМИ ЗАКОНА. И ТОЛЬКО С СОГЛАСИЯ РАБОТНИКА!!!

Уважаемая Гелика!
Мною как раз дано верное толькование ст.192....а вот Вам хочу подсказать, что "права и обязанности" не являются обязательными условиями ТК года 2 как:) и не в каждом тд они прописываются досконально, для чего и существуют ди)))) п.3 - да чуть корявенько, просто не стала очень подробно расписывать что и как;
а вы лишь продублировали моё мнение в части касающейся; так что, дорогуша, читайте внимательно тк!

Конечно я уважаю Ваще мнение, но статьи ТК РФ нельзя толковать буквально, их необходимо рассматривать в контексте с другими статьями...
При рассмотрении дела в суде взыскание, наложенное на сотрудника за неподписание ДИ, было бы признано незаконным. Во главу был бы поставлен ТД, в котором прописаны ДИ, и если бы суд нашел между этими ди существенные расхождения, работодателю было бы указано на нарушение прав работника.
ЧИТАЙТЕ СУДЕБНУЮ ПРАКТИКУ!
С уважением!

Обращение ДОРОГУША считаю некорректным и даже пошлым.....

:)"ЧИТАЙТЕ СУДЕБНУЮ ПРАКТИКУ"))))))) ---принимайте грязевые ванны!))))))
1. Тигра пишет: "обязанности не были упомянуты". Упомянуть можно как письменно так и устно. Разница, как вы наверное понимаете, будет серьезная)))
2."Во главу был бы поставлен ТД, в котором прописаны ДИ, и если бы суд нашел между этими ди существенные расхождения, работодателю было бы" ----смиялсо))))))) Ну, где, скажите мне Гелика, вы увидели в тк, чтобы в труд. договор надо было бы обязательно ди включать? ст. 57 об этом ничего не говорит...остальные тоже - понимайте хоть буквально, хоть абстрактно, хоть в совокупности с корреспондирующими статьями и судебной практикой)))))
удачи!

У нас сотрудник отказался подписать правила внутр. распорядка, составлен акт об отказе, надо сказать, что при приеме ни один из сотрудников не был ознакомлен с локальными актами, сейчас воостаналиваю этот пробел. Могу ли я применить выговор на основании актов тем кто не подписывает? Если нет, то зачем составляются акты о неподписании?

Все зависит от того, были ли эти правила утверждены в организации.....если вы вводите новые, тогда можете применить выговор....если они были и про них забыли - выговор тому, кто забыл....но акты составьте....на всякий случай (мало ли, у кого нить в течении года будут косяки, тогда будете радостно размахивать перед провинившимся бамажками и пугать его неоднократным неисполнением:)

Утверждены были, но без представительного органа от сотрудников, т.к. профсоюза нет, будут ли эти правила признаны судом как действительные?

если профсоюз или представительный орган не создан, то и мнение его не учитывается:) это абсолютно точно могу сказать, т.к. сама когда то очень озадачивалась этим вопросом))) а вот знакоть с ПВТР сотрудников надо было вовремя

ka-ra


Акты об отказе поставить подпись об ознакомлении с локальными актами делаются:
1) для снятия административной ответственности в случае проведения проверки госорганами.
2) т.к. для того, чтобы отказаться ставить подпись под ДИ или другим локальным актом - необходимо с ним ознакомиться - акт об отказе является не чем иным, как докозательством ознакомления:)
и потом, до сотрудников необходимо донести четко, что постановка подписи ознакомления - не является фактом согласия с содержанием, в таких случаях обычно еще добавляют "ознакомлен и согласен"

Получается ознакомлен но не согласен и делаю, что хочу?

Все вышеприведенные мнения очень не профессиональны, вырваны отдельные положения из контекста ТК и судебной практики подобных споров... А также очень жалко тех, кто невежественно предлагает быть рабом ситуации. НИКАКОГО КРИЗИСА НЕТ! Все это пытаются вдолбить в сознание масс отдельные уроды (в банках, на ТВ, в СМИ и проч.) и на этом увеличить свой капитал, еще более усилить зависимость работников от произвола моральных уродов. Моральных, потому что как правило эти уроды внешне выглядят в белых рубашечках, с галстучками, с дорогим и хорошим парфюмом, дорогими часами и комфортной обувью. Что обычно нравится обычным людям.
На самом деле, -все очень просто. По закону и по совести! По закону есть перечень должностей работников, с которыми могут быть заключены договора о полной мат.ответствености. Это кассиры. кладовщики и т.д. Перечень ограничен, толкованию и расширению не подлежит. А поэтому по закону Вас не могут привлечь и смело можете подписывать любые бумажки работодателя! Но по жизни и по совести бывает иначе. Например, один главбух одному бандюку принес некоторый убыток своей деятельностью или воровством. И не подписывая никаких бумаг, - на деле продала и машину и квартиру, лишь бы жива осталась...
Меня например, в одной аудиторской и строительной фирме не допустили до рабочего места, пока я не ознакомился (в течении дня) со всеми локальными актами или правилами, в том числе и в чем ходить, каким парфюмом пользоваться и как разговаривать с сотрудниками и клиентами. А мне было прикольно. Я смотрел на это с интересом и все подписал. Один раз я не подписал должностную инструкцию уже по прошествию испытательного срока. Кстати, просто так уволить даже на исп. сроке не могут (по закону). Должны четко обосновать в чем конкретно работник не справился с обязанностями и привести конкретные письменные доказательства! Я так один суд выиграл у ДСК-3! А это огромное стройпредприятие и не кого- нибудь, а жены Юры Лужкова, Лены Батуриной! И ничего! Потом нашел другую работу.
На этой работе не подписал должностную. Написал жалобу в мосгортрудинспекцию. Приехали, оштрафовали директора, нашли еще кучу нарушений! И ничего работал там еще год, пока не предложили более крутую должность. Помощником гендира по всему. По кадрам, по финансам, по переговорам, по досугу... Так что и работодателя можно найти реально адекватного! Как у нас сейчас. Никакого кризиса! Наоборот. Развиваемся. Увеличили зарплату и премии людям. Спокойно работаем, в свое удовольствие! А гендир у нас умница. Молодой парень (он еще и собственник). В финансах прет! лучше любого! В людях ценит и учитывает как положительные, так и отрицательные черты. Толерантен. Прощает работникам слабости и невежество. А значит - великий! Всем фитнес оплатил. Занимайся- не хочу. И сам зарабатывает и с людьми делится. Про это еще Алексий II говорил. В чем разница между этичным богатым и не этичным. А вы говорите -наша доля такова! Да у рабов, действительно такая рабская психология и доля! Мириться и терпеть!
С наступающих всех Новым годом.

Вы молодец, Олег Панкратов, можно только порадоваться за Вас, а сколько их неадекватных-то Дателей. У некоторых просто шиза на голове. А остаться без работы тоже страшно, когда вакансий совсем нет.

Да я тоже, Елена! И сомневался и переживал... Как же так - без работы. Страшно. Я такой же как все. И без работы был, одно время. Но просто большой опыт именно работы с людьми (я финансистом был в армии, аудитором после увольнения начинал) и ЖЕЛАНИЕ найти, а не подчиняться, не подстраиваться под ситуацию не комфортную для меня... и привело в конце концов к нормальному результату. А кадровиков и бухгалтеров я всегда уважал, за их неблагодарный, тяжелый и невидимый для окружающих труд!

Как будто рассылку Мороза прочитал..

А я и не знаю такого Мороза! Как-то рассылки присылали от Мороза, я не заинтересовывался и удалял всегда. Не верю я этим всем психологам-лепиловам!

Несколько уточняющих вопросов, если позволите..
Как это рассылки присылали без подписки?
"финансистом был в армии" (ого!), "аудитором после увольнения" (аудиторов в то время не аттестовали разве? высшее экономическое образование и три года опыта до армии получили?)

Да нет, Диман! Все очень просто! В спаме были рассылки от какого-то Мороза. Предлагал какие-то семинары по обогащению. Поскольку у меня свое мнение насчет обогащения и прочей подобной лабуды, то я не заинтересовался и удалял их.
Высшее военное финансовое образование получил в 1984 году. Кстати оргомный опыт работы бухгалтером военным, кассиром и зам начальника полевого учреждения Госсбанка СССР, ревизором ФХД, -очень пригодились "на гражданке". Все что сейчас понимается под управленческим учетом, бюджетированием, потоками и проч. - все это было у нас в армии. Только названия другие! Поэтому меня и взяли сразу после увольнения в 1995 году в аудиторкую контору, в 1996 году получил квалификационный аттестат аудитора, который переоформлен на неограниченный срок действия (ежегодно только надо учиться 40 часова).
Ну про курсы бюджетирования ИНТАЛЕВ, про квалификацию аудитора системы качества ИСО 90001 (которую лично успешно внедрил на ДСК-2) писать не скромно как-то... А темы очень интересные! С директорами просто свезло. Люди попадались душевные, я бы даже отметил умные!

При всем уважении к Вашим регалиям, начинать тему словами "Все вышеприведенные мнения очень не профессиональны, " и далее громкие фразы, которые затруднительно проверить подозревает некий выпендреж, который я не люблю.
Наверное не одного меня удивят фразы о финансах в армии и управленческом учете, бюджетировани, потоках при плановой экономике. Поэтому, пояснения были нужны, но оспаривать ничего не будем, смысла никакого.
Душевные люди в окружении и везение в делах - знак сильного и целеустремленного человека.
Что конкретно девушке посоветуете, подписывать или нет ди?

При всем уважении в Вам, как к собеседнику, мне совершенно безразлично Ваше мнение! И что Вы любите или не любите - тем более! Как и остальным может быть мое мнение и мои фразы! Нормальные адекватные люди реагируют спокойно на любую инфо. А те, у кого какие-то глубинные психологические проблемы, вот эти как раз и могут не адекватно реагировать: нервничать, ерничать, им может быть плохо или завидно... А я по тону Вашего первого обращения это почувствовал. И точно угадал, что именно эти фразы Вы мне напишите!
Меня направили на учебу и там, получая диплом психолога, мне очень повезло с общением, с очень умными и толерантными (снисходительными) людьми! Толерантность -признак высокого уровня! А прощение -тем более. Если мой подчиненный ошибся, я вижу выход не в том чтобы его объявить виновным, а ЧТО ДЕЛАТЬ!, что бы в дальнейшем этого не произошло. НЕ НАША ЭТО МЕНТАЛЬНОСТЬ!
Ну кто-то может выпендриваться, кто-то может хамить, НО ЭТО ЖЕ ЕГО ПРОБЛЕМЫ! А если я так болезненно реагирую на НЕ МОИ проблемы, ТО И У МЕНЯ САМОГО, ПРЕЖДЕ ВСЕГО, НЕ В ПОРЯДКЕ ЧТО ТО! Это золотое правило, которое я сначала, как и Вы не понимал и не принимал.
Кстати, когда это понимаешь, то чувствуешь себя свободнее и комфортнее!!!
В дополнении:
Вы считаете, что в армии (не той картинке, что вдоблили в Ваше сознание СМИ) не может быть финансов!? У нас были самые лучшие финансовые механизмы в мире! Американцы их теперь применяют у себя! Вы просто мало знаете. А спешите делать не умные выводы! Как вы можете о чем-то судить не имея достаточной информации или находясь под воздействием искаженной информации от СМИ. Я, как военный финансист, должен был запланировать на месяц, квартал, год финансы, защитить у начальства, а потом еще и отчитаться! Это не бюджетирование. А потоки бюджетные и внебюджетные мониторить и докладывать командиру наши возможности. Вы просто мало знаете. Западный мир уже с прошлого века живет по плановой экономике. Бизнес-план откуда пошел! Любое мероприятие начинается с такого плана. Вам просто в голову забили определенные правила поведения! Вас зомбировали, в какой-то мере, не разрешают думать инако. Зачем?! Если будете думать не так, как говорят по ТВ или в СМИ, то Вами будет трудно управлять.

Вам точно будет трудно мной управлять. Назидательный тон ни к чему.
Я отказался спорить именно потому что у меня нет достаточной информации и я мало об этом знаю, а еще потому что в споре можно сорваться на личности. Я обсуждал только Ваши слова и уточнял факты. Ярлыки не вешал (о зомбировании).
Моя девушка занималась в областном минфинансов планированием бюджета для ОГУП, я наслушался об этой системе достаточно.
Мы оба тут от темы отклонились.
У всех есть свои проблемы у Вас свои у меня - мои.
Мы оба имеем право комментировать любые фразы, а также игнорировать любые комментарии в свой адрес.
Не обращайте внимание на ерничание с моей стороны, ищите конструктив, будьте толерантны.

Спасибо! Мне всегда нравились такие люди! Я специально немного добавил красок. Обычная психологическая провокация. Вы с честью и достоинством ответили и ушли от никому не нужного спора и конфликтования. Немногим это удается.
Хотелось девушке не советовать, а предупредить её о не профессиональном содержании советов. Даже опытный кадровик, юрист или аудитор может дать не правильный совет. На своем опыте знаю. Сейчас я еще с нашим юристом Лёней в одном кабинете работаю. Меня специально наш гендир к нему посадил. Он, как и все великие творческие личности немного бывает забывчив (мультик "Возвращение монстра", сайт "Мульт. РУ" Я его частенько подменяю по трудовым спорам в судах (он зашивается на арбитраже). Ведь собрать доказательтсва, проработать судебную практику, да и тенденцию принятия решений конкретным судьей можно и аудитору. Нас ведь в финансовом училище учили разбираться досконально в любом вопросе, начиная прежде всего с юридической стороны! А когда я работал в аудите (ФБК, Внешаудит, Михайлов и партнеры), то сколько мы и я ошибок допускали при консультировании клиента.
Поэтому я и хотел обратить внимание девушки на недостаточную проработку советчиками данного вопроса. А она молодец! все решила бесконфликтно.
Кстати, у нас в Восточной Германии где я начинал службу, был уже в то время (у строителей он был всегда - мой дед и отец строители) неучтенный "серый" наличный оборот. Элементарно. Наш командир давал солдатиков немцам (на завод, в химчистку или на склад) поработать. Немцы их кормили, как у нас не покормят в части, каждый день душ с шампунем, телевизор с западным порно. Так солдаты за это такую дисциплину в части держали. Духам подворотнички подшивали, действительно были опорой и защитой для молодых. Мы не знали дедовщины. И немцы деньги хорошие платили. Начальнику, котрый это все организовал. Но деньги шли не ему лично, а на часть опять же. На комфортное обустройство Ленинских комнат, на спортивные мероприятия, на хорошую западную аммуницию и форму для наших футболистов, лыжников и других спортсменов части. А учитывал все это (работа-расчет) начфин, или финик или УрфинДжус. За это конечно, давали по шапке. Но это было. А разве это не спортивный или хозяйственный менеджмент. И наша часть была чемпионом дивизии по футболу, лыжам (мы бегали 25 км. со стрельбой, такие были забавы), а по выходным у нас вся дивизия собиралась на концерты (аппаратуру тоже купили). Это потому что командир у нас был из молодых. Сам любил для людей все сделать, а не свои карманы набить. А потом пришел после него старый алкоголик, с менталитетом "Я начальник, ты никто" и все! Все перевернул. У нас и дедовщина пошла. И офицеры пьяные попадали в комендатуру. Никаких мероприятий. Деньги конечно себе в карман. Начфина отстранил от учета. Ну и посадили его годика через потора. Меня конечно тоже в прокуратуре хорошо так предупредили, но увидели что я как ходил в штопанных голифе, так и ничего себе не брал, только очередное воинское звание задержали.

Спасибо! Мне всегда нравились такие люди. Я специально несколько сгустил краски, спровоцировал интонацией диалог. А Вы с достоинством и честью вышли, не стали спорить или конфликтовать. Не всем это удается!
Хотел предупредить не только девушку, но и всех, что полностью доверять советчикам не стоит. Ошибаются опытные юристы, аудиторы и кадровики. Да можно и безконфликтно все постараться уладить, как она и сделала!

Девушке ничего не могу советовать, так как не знаю ситуацию целиком (фильм "Снечь" или "Большой Куш", в переводе Гоблина, конечно!). Вот поэтому и комменты-советы тоже были не профессиональны. Ну это же видно! У меня чисто конкретно, говорить правду, что реально, не избегая и не уклоняясь. Пусть и ошибочное мнение.

нда...... Олег Панкратов - рулит...."помошник по всему"....не возьмете к себе на полставки дуру необазованную опыта понабраться, чтоб "перло"?

Ti-gra


В общем, моя подруга обговорила эту ситуацию со своим начальником, и они решили вместе с гендиректором пересмотреть пункты должностной инструкции. Но прямым текстом сказали, что "менеджер по продажам - это не только сотрудник, занимающийся сугубо продажей услуг, но и в нужный момент заменяющий всех подряд, т.е. других сотрудников, которые в дефиците, например, секретарь на ресепшн, курьерчик, офис-менеджер и проч. и от этого никуда не деться, потому что, мол, у них в фирме работают "классные сотрудники", которые с пониманием относятся к ситуации дефицита кадров и никогда не гнушаются смежными обязанностями. Типа, подать чай-кофе начальнику, полить цветы, протереть подоконник, съездить передать документы....
Бр-р-р. На мой взгляд, всё запутано. Поди попробуй добейся чего конкретного от этого дателя.

Вот молодца! Всегда (ну это конечно с адекватными) можно и нужно договариваться! Меня вот сегодня наш зам. гендира послал, настроение у него плохое (может болеет). Мне было тоже неприятно. И очень захотелось ответить. Тем более, что должности наши равны. Но я сдержался. Извинился. Спросил о решении других вопросов. Через какое-то время ему понадобилась помощь по работе. Ау меня как раз инфо по любым вопросам. В том числе и по его. Я ему помог реально сделать его работу, по распоряжению самого "папы". И он меня так благодарил. Видно понял, что зазря наехал у утра. А если бы мы с ним конфликтнули. Не здорово было бы всем, и компании и нам, и сотрудникам...
А начет того, что приходиться исполнять разные обязанности. Так это от человека зависит. Мне, например, интересно, разбираться и приобретать опыт в разных направлениях. Ну что касается кадров, финансов, бухгалтерии, сметчиков и начальников участков, - так под этот проект меня и брали. А вот давече "папа" предложил в снабжении поработать. Мне, говорит нужен хороший мониторинг и менеджмент по данному направлению. И чтобы не пришлось продавать последние штаны (худ.фильм "Снечь" или "Большой куш", в переводе Гоблина, конечно). Ну что. Побарахтался немного. Потом потихоньку, начало получаться. А сейчас уже отдел создали. Людей взяли.... Захватило. Понесло. (М. Зощенко)


Как разработать описание должности

Описание должности - это полезный простой инструмент, который объясняет задачи, обязанности, функции и обязанности должности. В нем подробно указано, кто выполняет конкретный вид работы, как эта работа должна быть завершена, а также частота и цель работы, поскольку она связана с миссией и целями организации. Описания должностей используются по разным причинам, например, для определения уровня заработной платы, проведения проверок эффективности, уточнения миссий, установления должностей и классов оплаты, а также создания разумных средств контроля приспособления, а также в качестве инструмента для приема на работу.Должностные инструкции полезны при планировании карьеры, предлагая учебные упражнения и устанавливая юридические требования для соблюдения нормативных требований. Описание должности дает сотруднику ясный и краткий ресурс, который можно использовать в качестве руководства для выполнения работы. Точно так же руководитель может использовать описание должности в качестве инструмента измерения, чтобы убедиться, что сотрудник соответствует ожиданиям от должности.

Шаг 1. Выполните анализ задания

Этот процесс сбора, изучения и интерпретации данных о задачах задания предоставит точную информацию о задании, чтобы организация могла работать эффективно.Выполнение анализа работы включает следующие шаги:

  • Опрос сотрудников, чтобы точно узнать, какие задачи выполняются.
  • Наблюдение за выполнением задач.
  • Заполнение сотрудниками анкет или рабочих листов.
  • Сбор данных о вакансиях из других ресурсов, таких как обзоры заработной платы и Справочник по перспективам занятости.

Результаты должны быть задокументированы и проверены сотрудником, который в настоящее время занимает должность, и его или ее руководителем на предмет любых изменений, касающихся знаний, навыков, способностей, физических характеристик, факторов окружающей среды и полномочий / опыта должности:

  • Знание - понимание совокупности информации, полученной путем опыта или изучения.
  • Навык - наблюдаемая в настоящее время компетенция для выполнения усвоенной деятельности.
  • Способность - способность выполнять наблюдаемое поведение или поведение, которое приводит к наблюдаемому продукту.
  • Физические характеристики - физические характеристики, которые сотрудник должен иметь для выполнения своих должностных обязанностей с разумными приспособлениями или без них.
  • Факторы окружающей среды - условия труда (внутри или вне офиса).
  • Полномочия / опыт - минимальный уровень образования, опыта и сертификатов, приемлемый для должности.

Шаг 2: Определение основных функций

После того, как стандарт производительности для конкретной работы определен, необходимо определить основные функции должности. Это обеспечит лучшую возможность для оценки запросов на проживание в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA). Определение основных функций включает следующие шаги:

  • Убедитесь, что задачи, входящие в рабочую функцию, действительно необходимы или являются требованием для выполнения работы.
  • Определите частоту, с которой выполняется задача, или сколько времени тратится на выполнение задачи.
  • Определите последствия невыполнения функции, а также то, может ли это нанести ущерб деятельности работодателя или привести к серьезным последствиям.
  • Определите, можно ли переделать задачи или выполнить их другим способом.
  • Определите, можно ли переназначить задачи другому сотруднику.

После определения основных функций работодатель может определить, являются ли функции важными или второстепенными.Использование термина «основная функция» должно быть частью должностной инструкции, и в нем должно быть четко указано, как человек должен выполнять эту работу. Это послужит руководством в будущем относительно того, можно ли выполнять работу с жилым помещением или без него.

Шаг 3. Упорядочивайте данные в сжатой форме

Структура должностной инструкции может варьироваться от компании к компании; однако все описания должностных обязанностей в организации должны быть стандартизированы, чтобы иметь одинаковый внешний вид.

Необходимо включить следующие темы:

  • Должность - название должности.
  • Классификация - освобождение или отсутствие освобождения в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).
  • Класс / уровень / семья / диапазон заработной платы - уровни вознаграждения, группы или диапазоны заработной платы, к которым относятся рабочие места одинаковой или аналогичной ценности, включая минимальные и максимальные диапазоны оплаты.
  • Подотчетен на - название должности, на которую подотчетно данное задание.
  • Дата - дата написания или последней проверки должностной инструкции.
  • Резюме / цель - краткое изложение и общие цели работы.
  • Основные функции —существенные функции, включая то, как человек должен их выполнять, и частоту, с которой выполняются задачи; задачи должны быть частью служебной функции и действительно необходимы или требуются для выполнения работы.
  • Компетенция - знания, навыки и способности.
  • Обязанности надзора - прямые отчеты, если таковые имеются, и уровень надзора.
  • Рабочая среда - рабочая среда; температура, уровень шума внутри или снаружи или другие факторы, которые могут повлиять на условия труда человека при выполнении работы.
  • Физические требования - физические требования к работе, включая сгибание, сидение, подъем и вождение.
  • Тип должности и ожидаемые часы работы - полный или неполный рабочий день, стандартные часы работы и смены, дни недели и ожидаемая сверхурочная работа.
  • Путешествие - процентное время в пути, ожидаемое для позиции, где это путешествие происходит, например, локально или в определенных странах или штатах, и является ли поездка ночным.
  • Требуемое образование и опыт - образование и опыт, основанные на требованиях, связанных с работой и соответствующих потребностям бизнеса.
  • Предпочтительное образование и опыт - предпочтительное образование и опыт, основанные на требованиях, связанных с работой и соответствующих потребностям бизнеса.
  • Дополнительные квалификационные требования - дополнительные требования, такие как сертификаты, отраслевой опыт и опыт работы с определенным оборудованием.
  • Заявление о плане позитивных действий / равных возможностях трудоустройства (AAP / EEO) - положение (я), в котором излагаются требования и практика федерального подрядчика и / или заявление о равных возможностях для работодателя.
  • Прочие обязанности - заявление об отказе от ответственности, см. Шаг 4.

Шаг 4: Добавьте заявление об отказе от ответственности

Рекомендуется добавить заявление, указывающее, что описание должности не предназначено для охвата или включения исчерпывающего перечень видов деятельности, обязанностей или ответственности, которые требуются от работника.Обязанности, ответственность и действия могут измениться или новые могут быть назначены в любое время с уведомлением или без него.

Шаг 5: Добавьте строки подписи

Подписи являются важной частью проверки описания должности. Они показывают, что должностная инструкция была утверждена и что сотрудник понимает требования, основные функции и обязанности должности. Подписи должны включать подписи руководителя и сотрудника.

Шаг 6: Завершить

Черновик описания должности должен быть представлен высшему руководству и руководителю должности для рассмотрения и утверждения.Черновик дает возможность просмотреть, добавить или убрать любые детали до утверждения окончательного описания должности.

Окончательные описания должностных обязанностей должны храниться в надежном месте, а копии должны использоваться для объявлений о вакансиях, собеседований, запросов на размещение, обзоров компенсации и служебной аттестации. Работодатели также могут разместить их в своей внутренней сети.


Шесть красных флажков в должностных инструкциях, которые должны предостеречь вас от подачи заявления

Моя недавняя история об уходе с работы из-за того, что она мне не подходила, вызвала бурную реакцию в Интернете.Многие люди писали, что видели себя в тех же ситуациях, что и я в «Шести признаках», что вы на неправильной работе.

Несколько человек задавали аналогичный вопрос: «А как насчет рисков для вашей репутации или шансов получить новую работу, связанных с увольнением без новой должности?»

Это хороший вопрос и законное беспокойство. Почти всегда лучше заняться поиском работы в свободное время и найти следующую работу, прежде чем бросить текущую. Уход - последнее средство, когда работа небезопасна, неэтична или разрушительна для души.

Но в идеальной ситуации вы вообще сможете избежать этой ужасной работы. Но как понять, что концерт будет отстойным? К счастью, во многих описаниях плохих вакансий работодатели непреднамеренно встраивают подсказки, которые могут предупредить вас, чтобы вы не работали на них.

Тревожные признаки в должностных инструкциях

    Двусторонние / оксюморонические должности. Я видел объявления о вакансиях «двуязычного администратора / переводчика в офисе». Что это значит? Это означает, что они хотят нанять кого-нибудь в качестве администратора офиса и в то же время попросить его переводить все сообщения компании одновременно, а не платить за настоящего переводчика.

    Точно так же вы увидите названия должностей, вроде «начинающий ИТ-мастер». Как новички могут быть мастерами? Они не могут. Компания ищет высококвалифицированного специалиста, который будет работать за начальную зарплату.

    Ползучесть учетных данных. Именно здесь работодатели получают ученые степени и сертификаты, которые на самом деле не требуются для выполнения работы. Почему они это делают? Часто это просто инструмент фильтрации. Они знают, что чем больше они просят, тем меньше людей подадут заявки, что упрощает их процесс отбора.

    В других случаях снижение учетных данных может быть признаком того, что компания действительно не имеет представления о роли, а это означает, что вы будете работать без надлежащего руководства или направления. Вы можете увидеть это, когда в описании вакансии говорится о пятилетнем опыте работы с программным обеспечением, которое вышло только в прошлом году. Или требует столько разнообразных навыков, полномочий и лет опыта, что ни один кандидат вряд ли сможет обладать всеми ими - и если бы этот супергерой действительно существовал, он бы ни за что не работал за предложенную сумму денег.

    В объявлении о вакансии указывается потенциальный заработок , а не фактический заработок. Внимательно прочтите описание должности. Иногда должности, обозначенные как «мероприятия» или «маркетинг», на самом деле являются ролями продаж. Худшие из них - это те, которые просят вас приобрести продукты заранее, чтобы перепродать их другим, прежде чем вы увидите какую-либо прибыль. В этом случае убедитесь, что вы заработаете больше денег, если будете продавать больше, но риск полностью лежит на вас. Компания зарабатывала прибыль в тот момент, когда они выгружали вам товар.

    Остерегайтесь длительных периодов неоплачиваемого обучения. Специально для относительно несложных работ. Это может быть просто способ заставить вас работать бесплатно. Это также может означать, что у компании плохая рабочая среда с высокой текучестью кадров, поэтому они хотят увидеть, останетесь ли вы и с чем будете мириться, прежде чем они фактически начнут платить вам.

    Объявление о вакансии для неназванной компании. Работодатели могут публиковать анонимные объявления о вакансиях по многим причинам.Однако я неоднократно видел, что должность заключается в замене нынешнего сотрудника, который еще не знает, что его заменяют. Человек, который получает работу, может оказаться в понедельник в роли человека, которого уволили в пятницу. В зависимости от того, насколько понравился предшественник остальным членам команды, это может быть похоже на бросание акулам. (Это случалось со мной не раз за эти годы.)

    Еще одна причина анонимного объявления о вакансии заключается в том, что она вообще не предназначена для текущей работы в реальной компании.Кадровые агентства иногда используют эту тактику для сбора резюме и создания списка кандидатов, который затем можно разместить за определенную плату.

    Объявление о вакансии возвращается онлайн. Если у вас настроены оповещения о вакансиях или вы регулярно проверяете последние возможности в своей области и регулярно видите одну и ту же вакансию в той же компании, размещенной на сайте, будьте осторожны. Если это не связано с традиционно высокой текучестью кадров, как в некоторых отраслях розничной торговли и гостеприимства, это обычно является признаком того, что компания не может удерживать людей.Подходите осторожно. Есть причина, по которой сотрудники уходят с работы. (И чаще всего это плохой начальник.)

Как я сказал в «Признаках, что вы на неправильной работе», вы можете извлечь ценные уроки о себе и о своей работе, осознав, что то, где вы находитесь, не для вас. Признание того, на что вы не хотите, чтобы ваша рабочая жизнь была похожа, может стать мощным мотиватором для выхода и достижения желаемых вами обстоятельств. Иногда вам нужно пойти на неидеальный концерт ради зарплаты или в качестве трамплина.Будем надеяться, что, по крайней мере, имея возможность заранее определить некоторые из красных флажков, вы с самого начала будете знать, во что ввязываетесь.
_______

- Питер Харрис

Питер Харрис в Twitter

_______

Подписаться на @Workopolis_HIRE

Этого не было в описании моей работы!

© GettyImages
PeopleImages

Боритесь с разочарованием, когда работа не соответствует вашим ожиданиям.

Аликс уставилась на свой экран. Еще одна таблица. Она устала видеть их, но, похоже, в этом и заключалась ее новая работа: отчеты, процессы и административные обязанности. Она вздохнула.

Аликс знала, что ее сильные стороны заключаются в управлении клиентами - в общении лицом к лицу и решении проблем. Это были навыки, которые она ожидала использовать - и что ее интервьюеры заверили ее, что она будет использовать - когда ей предложили роль менеджера по работе с клиентами.Заполнение форм было второстепенным в ее списке обязанностей.

Многие люди сталкиваются с подобной несчастной ситуацией, оказываясь на работе, которая не соответствует их ожиданиям. Сорок процентов тех, кто ушел с работы в 2017 году, сделали это, потому что им не нравилось то, что они делали. И для многих возможность использовать свои существующие навыки была ключевым моментом в новой должности.

В этой статье мы исследуем, что вы можете сделать, если ваша работа не соответствует той роли, которую вы приняли.

Не вводит ли описание работы в заблуждение?

Если у вас будет слишком много задач, которые мало влияют на роль, на которую вы подписались, вы, скорее всего, почувствуете разочарование и гнев. Вы можете подумать, что вас обманули или обманули.

Но, прежде чем вы пойдете к своему менеджеру, чтобы пожаловаться или даже уйти, сделайте глубокий вдох и спокойно посмотрите на свою ситуацию. и объективно. Избегайте любых реакций, которые могут снизить ваши шансы на мирное и позитивное решение проблемы.

Маловероятно, что ваша организация ввела вас в заблуждение намеренно. Скорее всего, виноваты недопонимание или плохое общение. Может быть ряд невинных причин, по которым ваша роль не соответствует описанию. .

Например, вы можете оказаться в новой роли с новым описанием должности, которое является «наилучшей оценкой» того, что влечет за собой роль. Кроме того, роль, команда или организация могут претерпевать изменения, а описание должности еще не обновлено.Или, если вы работаете в небольшой организации, культура и понимание могут быть такими, что каждый вносит свой вклад, независимо от его или ее официальной роли или звания.

Кроме того, будьте честны с собой и проверьте, было ли ваше понимание должностной инструкции неточным, а не само описание должности.

Итак, ваша позиция может быть не идеальной, но она не должна мешать сделке. И при правильном подходе вы можете решить эту проблему вместе со своим менеджером.Давайте посмотрим, как вы можете извлечь максимальную пользу из ситуации и даже использовать ее в своих интересах.

Установите себе период "обдумывания"

Если вы только начинаете новую работу и подозреваете, что это не то, на что вы записались, дайте себе период «остывания», прежде чем принимать какие-либо решения. В среднем людям требуется около 90 дней. быть эффективным в новой роли. Этого должно хватить, чтобы вы могли решить, действительно ли что-то не получается.

Скорее всего, вы работаете в течение согласованного испытательного срока. .Вы можете использовать это время, чтобы обсудить любые проблемы, которые могут у вас возникнуть, на любых запланированных встречах или сессиях обратной связи с вашим менеджером или отделом кадров.

Но важно дать себе время согласовать свои ожидания от работы с реальностью. Дайте себе шанс изучить роль, максимально использовать ее и найти возможности управлять ею. в более интересном направлении - например, добровольно участвуя в специальных проектах или занимаясь кросс-скиллингом. Сейчас ваша роль может вас разочаровать, но в долгосрочной перспективе она все равно может сработать.

Проверьте факты и будьте готовы

Если вы все еще недовольны тем, как продвигается ваша роль после периода обдумывания, пора поговорить с вашим руководителем.

Заранее тщательно подготовьте свои аргументы. Вам нужно будет четко показать, чем то, что вы делаете, отличается от того, что вы ожидали делать.

Для начала внимательно изучите описание своей должности . Это должен быть двусторонний документ. Помимо описания того, чего ваша организация ожидает от вас, вы также можете использовать его для развития и защиты своей роли.

Например, если ваша должностная инструкция используется для аттестации или проверки эффективности, и есть цели или задачи, которых вы не достигли, потому что вы работали над другими задачами, у вас могут быть проблемы.

Точно так же, если что-то пойдет не так из-за того, что вы были отстранены от выполнения своих официальных обязанностей, вы проявите халатность (даже если это произошло по настоянию вашего руководителя). Вы можете защитить себя от этого, если записано, что вы высказались и выразил ваши опасения.

Проработайте описание должности и выделите все, что у вас сейчас нет возможности сделать. И составьте список задач и действий, которые выполняет , но которых нет в документе.

Если у вас есть официальный план развития, проверьте и его. Задача, которую вы считаете скучной и повторяющейся, может рассматриваться вашей организацией как важный фундамент.

Например, длительный ввод данных в систему может быть полезной подготовкой к роли, которая постепенно станет более разнообразной и сложной.

Примечание:

В большинстве случаев описание должности - в отличие от трудового договора - не является юридически обязательным документом. Вас могут попросить взять на себя другие обязанности, если они разумны. Однако, если то, что вы делаете, действительно не соответствует вашим ожиданиям, и вы считаете, что работодатель намеренно ввел вас в заблуждение, обратитесь за консультацией к юристу.

Затем поговорите с другими людьми, которые выполняли ту же роль, что и вы, и спросите, как она развивалась для них. Это может устранить любые недоразумения, если вы принадлежите к разной организационной культуре или работаете с менеджером, у которого есть особый стиль работы.

Как связаться с вашим менеджером

Ваш следующий шаг - спланировать свой подход и изложить доводы своему руководителю.

Начните с вежливой и неформальной просьбы о встрече. Простое сообщение вроде: «Я здесь уже три месяца, и работа не совсем такая, как я ожидал. Можем ли мы встретиться, чтобы обсудить это?» все должно быть в порядке.

Совет:

С кем вы будете говорить, будет зависеть от вашей организации. В большинстве случаев первым спрашивает ваш непосредственный руководитель.Но если вы чувствуете, что он не воспринимает проблему серьезно, возможно, вам придется поговорить со своим отделом кадров.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Получайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также наши последние предложения и бесплатное загружаемое учебное пособие по личному развитию.

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Будьте тактичны и спокойный, но напористый .Начните с того, что вы пытаетесь лучше понять свои обязанности и то, как вас будут считать успешными. .

Нарисуйте описание своей должности и объясните расхождения между ним и тем, что вы на самом деле делаете, что вы определили ранее. Подчеркните, что вы не трудны или суетливы, но вы хотите избежать любой из потенциальных ловушек, которые мы описали выше.

Если у вас есть навыки и опыт, которые используются недостаточно, выделите их и подчеркните преимущества для бизнеса, которые ваша команда увидела бы, если бы вам была предоставлена ​​возможность их использовать.

Вы окажетесь в лучшем положении, если сможете предложить несколько конструктивных идей для разрешения ситуации. Если у вас нет официального вводного курса или плана обучения Например, вы можете предложить ту, которая более точно соответствует вашей роли, которую вы ожидаете, и которая позволит вам встроить в вашу роль некоторые более важные обязанности.

Если ваш менеджер не проявляет особой готовности изменить вашу роль, постарайтесь сохранять непредвзятость. В компании могут быть преимущества, которыми вы можете пользоваться - например, культура или возможности для личного развития.

Вы также можете стремиться к внутреннему переходу на более удовлетворительную роль в организации. Но, если это не вариант, лучшим решением для вас может быть поиск других возможностей в другом месте. Не принимайте это решение легкомысленно. Точно так же заботьтесь о себе и ставьте на первое место свое здоровье, ценности и счастье.

Однако, если вы до сих пор хорошо справлялись с этой ролью, ваш менеджер, вероятно, захочет сохранить ваш талант, будет понимать и восприимчиво к вашим идеям.Если вы сможете работать вместе, чтобы спасти ситуацию, изменив свою роль и описание работы, чтобы они соответствовали вашим ожиданиям, это может быть беспроигрышным вариантом. "для вас обоих.

Ключевые моменты

Многие люди оказываются в ролях, которые не соответствуют обещаниям их должностных инструкций.

Если это случилось с вами, постарайтесь сохранять спокойствие. Дайте себе период обдумывания, когда вы решите, сможете ли вы сформировать роль в соответствии со своими потребностями и желаниями или вам нужно попросить своего менеджера об изменениях.

Если вы решите обратиться к своему руководителю, подготовьте свои темы для разговора, проверив описание своей должности и поговорив с другими, выполняющими аналогичные роли.

Излагайте аргументы твердо, но будьте тактичны и предлагайте взаимоприемлемое решение. Если ваш менеджер сочувствует и поддерживает, попробуйте совместно изменить вашу роль и описание должности. Но возможно, вам придется рассмотреть другие возможности в крайнем случае.

Описание работы установщика вывесок

Шаблон описания работы установщика вывесок

Нам нужен детальный установщик вывесок для транспортировки и установки различных вывесок.В этой роли от вас потребуется, помимо прочего, обеспечить соответствие конструкций техническим требованиям клиентов, подготовить знаки для монтажа и управлять размещением и установкой знаков.

Чтобы добиться успеха в качестве установщика вывесок, вам необходимо быть высокоорганизованным, хорошо разбираться в типах вывесок и комфортно работать на высоте. Выдающийся установщик вывески продемонстрирует точность и хорошо разбирается в применяемых методах строительства и установки.

Обязанности установщика вывесок:

  • Обеспечение соответствия вывесок спецификациям клиентов с точки зрения орфографии, шрифта, размера и носителя.
  • Безопасная погрузка и транспортировка знаков, инструментов и материалов на место.
  • Подготовка площадки к установке путем удаления старых вывесок, подготовки поверхности или конструкции и закрепления электрических соединений.
  • Обеспечение эффективного обмера, размещения, подключения и установки знака.
  • Монтаж и установка знаков в соответствии со всеми протоколами безопасности.
  • Убирать мусор и материалы с участка после каждой установки.
  • Выполнение технического обслуживания и ремонта знаков по мере необходимости.
  • Эксплуатация и обслуживание инструментов и оборудования в соответствии с протоколами безопасности.

Требования для установщика вывесок:

  • Диплом средней школы или GED.
  • Лицензия электрика-подмастерья.
  • Опыт работы установщиком вывесок и т.п. не менее двух лет.
  • Действующие коммерческие водительские права и чистые водительские права.
  • Хорошее знание различных типов знаков, включая виниловые, канальные буквы, электрические знаки и дорожные знаки.
  • Хорошее понимание применяемых методов установки, материалов и мер безопасности.
  • Умение работать ручным и электроинструментом.
  • Физически здоров и способен выполнять тяжелую работу, включая подъем, лазание и работу на высоте.
  • Возможность работы в тяжелых погодных условиях.
  • Готовность работать по вечерам и в выходные по мере необходимости.

6 элементов хорошей должностной инструкции

Успешная программа обучения строится на основе четких и всеобъемлющих должностных инструкций, которые определяют ожидаемые задачи, которые должен выполнять сотрудник, и ожидаемое поведение, которое должен продемонстрировать сотрудник.

Многие организации неохотно пишут должностные инструкции из опасения, что сотрудники воспользуются этим документом, чтобы не брать на себя дополнительные обязанности или отказаться от участия в специальных проектах.На самом деле подробное описание должностных обязанностей предоставляет сотруднику важную информацию, которая позволяет ему или ей быстро адаптироваться к новой среде, четко и точно излагая ожидания в отношении выполнения задач и поведения.

Элементы хорошей должностной инструкции кратко изложены ниже. Эти шесть элементов, хотя и не исчерпывающие, являются хорошей отправной точкой:

  1. Функции и обязанности задач - Четкое разграничение всех должностных функций и обязанностей, связанных с выполнением служебных обязанностей.Это может включать технические аспекты должности, надзорные или управленческие обязанности (если применимо), требования к коммуникативным навыкам и опыту, а также вспомогательные функции, такие как «другие функции, которые будут сочтены необходимыми в силу обстоятельств».

  2. Стандарты деятельности - Укажите стандарты производительности и качества, необходимые человеку для достижения успеха в своей новой должности.

  3. Навыки, связанные с работой - Перечислите уровень навыков, знаний, опыта и способностей, требуемых для выполнения работы, включая любые технические навыки; физические требования, такие как многократные подъемы, тяги или толкания, а также физические экзамены, которые необходимо сдать перед квалификацией на эту должность; коммуникативные навыки, такие как письменные, устные и языковые требования; а также навыки межличностного общения, такие как взаимодействие с клиентами, сильные командные навыки и способность гармонично работать с разнообразным персоналом.Если работа требует навыков работы с компьютером, укажите оборудование и программное обеспечение, которое будет использовать сотрудник, и минимальный уровень навыков и / или опыта, необходимых для работы с оборудованием или программным обеспечением.

  4. Объем и пределы полномочий - Обозначьте области ответственности, возложенные на каждого человека, в том числе, где обязанности могут пересекаться и кто в конечном итоге несет ответственность за готовый продукт или услугу. Кроме того, конкретно опишите уровень власти этого человека над другими людьми, функцией или продуктом.

  5. Ожидания руководства - Невозможно получить результаты, если вы их не изложите. Они должны включать ожидания относительно доступности, такие как сверхурочные, ночи, выходные, праздничные дни и т. Д .; гибкость в планировании выходных дней; ограничения на время отпуска; политика и ответственность за опоздания и прогулы; и ожидаемое поведение сотрудников в отношении взаимодействия с коллегами, клиентами, поставщиками, менеджерами и другими.

  6. Взаимоотношения - Уточните структуру отчетности для каждого отдела или подразделения, указав, кому подчиняется или кто подчиняется сотруднику, если применимо. Также, если требуются командные или групповые проекты, приведите пример.

Независимо от того, предоставляете ли вы описание должности потенциальному сотруднику во время процесса подачи заявки до собеседования или представляете его во время собеседования, у сотрудника должно быть достаточно времени, чтобы изучить и подумать о требованиях к должности, которые он или она должны будут выполнять. .Предпочтительный метод - предоставить описание вакансии вместе с приложением. Это дает кандидату достаточно времени, чтобы сформулировать вопросы, которые он или она может захотеть задать во время собеседования.

Самое главное, как только вы сделали предложение о работе, попросите нового сотрудника подписать описание должности. Это позволяет вам привлекать сотрудника к ответственности за выполнение всех аспектов работы и избегать сценария «этого не было в моей должностной инструкции». Если вы в конечном итоге нанимаете человека, подписанная должностная инструкция помещается в его или ее личное дело.

4 Должностные инструкции, о которых следует помнить

Если вы ищете новую работу, вы, несомненно, знаете, насколько важно внимательно читать эти онлайн-списки. Замалчивание некоторых деталей может привести к тому, что ваше приложение будет без нужды выброшено или предложит вам подать заявление на работу, которая вам не подходит.

Последнее, на самом деле, вызывает большую озабоченность. Подача заявки на неправильную работу не только тратит ваше время, но также ставит вас в положение, в котором вы можете согласиться на роль, которую в конечном итоге ненавидите. И именно здесь стратегическое чтение должностных инструкций вступает в игру. Если вы потратите время на то, чтобы следить за красными флажками, вы можете избавить себя от хлопот с подачей заявки на должности, которые означают только плохие новости. Вот несколько конкретных предупреждающих знаков, о которых следует помнить.

ИСТОЧНИК ИЗОБРАЖЕНИЙ: ПОЛУЧИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЯ.

1. Длинный перечень требований

Работодатели хотят убедиться, что они нанимают квалифицированных кандидатов на открытые ими должности. Но наступает момент, когда ожидания конкретной компании могут быть слишком завышены. Если в одной должностной инструкции содержится длинный список очень специфических требований - тех, которые средний профессионал в вашей области, вероятно, не выполнит, - тогда воспринимайте это как знак того, что у работодателя могут быть необоснованные требования, которые могут превратиться в жалкий опыт работы после приема на работу.

2. Отсутствуют сведения о задании

Смысл описания должности состоит в том, чтобы объяснить кандидатам, что влечет за собой данная роль и какие требования необходимы для подачи заявки на нее. Если вы наткнетесь на список вакансий, в котором отсутствует множество деталей, это признак того, что стоящая за ним компания неорганизована или плохо управляется (по крайней мере, с точки зрения найма или человеческих ресурсов). Кроме того, отсутствующие детали могут быть признаком того, что компания еще не определила, что на самом деле повлечет за собой ежедневные обязанности, связанные с работой.И если вы не сверхгибкий, это, вероятно, не та ситуация, в которой вы хотите подписываться.

3. Информация о заработной плате и пособиях отсутствует

Компании нередко пропускают конкретные сведения о заработной плате в своих должностных инструкциях. Хотя иногда вы можете видеть диапазон зарплаты , работодатели обычно не хотят ограничиваться заранее установленным числом. Таким образом, у них есть пространство для маневра, чтобы вести переговоры вниз, чтобы сэкономить деньги, или вверх, когда они находят кандидатов, которые им нравятся.Тем не менее, большинство компаний быстро рассказывают о звездных преимуществах, которые они предлагают, будь то отличная медицинская страховка, хороший матч 401 (k) или щедрый оплачиваемый отпуск. Если вы читаете описание должности, в котором вообще не упоминается зарплата или , то, скорее всего, ни то, ни другое не о чем писать.

4. Слишком много модных словечек и клише

Когда компания загружает список вакансий чрезмерно употребляемыми фразами, которые призваны привлечь ваше внимание, но на самом деле практически ничего не значат, это признак того, что она не особо продумала его описание.И если он не может приложить усилий при составлении сообщения о вакансии, это признак того, что он может не прилагать усилий в других отношениях - среди прочего, подумайте об ответе на ваше заявление. Слишком много модных словечек также является признаком того, что работодатель просто ненастоящий, и этого достаточно, чтобы держаться подальше.

На сегодняшнем относительно здоровом рынке труда нет смысла недооценивать себя. В следующий раз, когда вы увидите описание должности, в котором есть эти красные флажки, примите это как знак обратного пути.В противном случае вы можете согласиться на роль, которая в конечном итоге сделает вас несчастным.

2009 Форма W-4

% PDF-1.7 % 276 0 объект > / OCGs [328 0 R] >> / Тип / Каталог >> эндобдж 273 0 объект > поток 2013-12-31T13: 07: 40-05: 002013-05-02T14: 58: 11-04: 002013-12-31T13: 07: 40-05: 00 Adobe Acrobat 8.1 Combine Filesapplication / pdf

  • 2009 Форма W-4
  • Свидетельство сотрудника о удержании пособия
  • SE: W: CAR: MP
  • uuid: 212dabb7-0246-4b6f-848f-b126ef5dd46cuuid: e119dbf4-5f22-477c-8207-3d1d680c4e13 Acrobat Distiller 8.1.0 (Windows) конечный поток эндобдж 277 0 объект > / Кодировка >>>>> эндобдж 269 ​​0 объект > эндобдж 328 0 объект

    .