Книга для регистрации деловых документов: Книга регистрации документов (96 листов, сшивка, обложка бумвинил)

Разное

Содержание

Книга регистрации документов (96 листов, сшивка, обложка бумвинил)

Запросите оферту через форму обратной связи

В наличии

Характеристики
Торговая марка: Attache
Единица продажи: поштучно

Назначение: делопроизводство
Количество листов: 96шт.
Материал обложки: бумвинил

Все характеристики

Цена интернет-магазина. Указана с НДС.

Наличие в магазинах «Комус» товара с артикулом N {{productId}}
{{region}}, состояние на {{currentTime}}

{{> pageNumberTemplate pages}} {{#if availableStocks.length}} {{#if subwayNeed }} {{/if}} {{#each availableStocks}} {{/each}} {{/if}} {{> pageNumberTemplate pages}}

В розничных магазинах «Комус» цена на данный товар может отличаться от цены Интернет-магазина.

Подробную информацию о цене и количестве товара вы можете получить,
позвонив по телефону ближайшего к Вам магазина «Комус».

Адреса всех магазинов Комус

Закрыть

Сравнение товаров

Закрыть

Нечего сравнивать

{{#if (gt products.length 1)}} {{/if}} {{#each products}} {{#each fields}} {{#each this}} {{/each}} {{/each}} {{#each products}} {{/each}} {{#each products}} {{/each}}

Книга регистрации документов (формат А4) подходит для секретарей, офис-менеджеров, помощников руководителя. Включает готовую таблицу для регистрации договоров, распоряжений, приказов. Твердый переплет из бумвинила (слой ПВХ на бумажной основе) с тиснением. Внутренний блок — офсетная бумага, 96 листов. Книга скреплена с помощью сшивки.

{{#if (eqw this.forbidden true)}} {{> productAddToCartForbiddenTemplate}} {{else}} {{#if (and (neqw this.stock null) (neqw (uppercase this.stock.stockLevelStatus.code) “OUTOFSTOCK”) (neqw this.price null))}} {{else}} Товар недоступен {{/if}} {{/if}} Арт. {{this.code}} {{#if this.stock}} {{#if (neqw this.stock.stockStatusText null)}} {{{ this.stock.stockStatusText }}} {{else}} {{#if (eqw (uppercase this. stock.stockLevelStatus.code) “ONREQUEST”)}} Под заказ {{else}} {{#if (neqw (uppercase this.stock.stockLevelStatus.code) “OUTOFSTOCK”)}} В наличии {{else}} Нет в наличии {{/if}} {{/if}} {{/if}} {{/if}} {{/each}} {{#each fields}}
{{@key}}	{{this}}
Торговая марка	{{#if (neqw this.trademark null)}} {{this.trademark.name}} {{/if}}
Рейтинг	{{#if (eqw this.ratingWidth null)}} {{this. averageRating}}{{#if (eqw this.averageRating null)}}0{{/if}}
{{#unless eaistPopup}} Отсутствующий товар: {{/unless}}	Выберите товары для замены:
{{#if (gt @index 0)}} {{/if}} {{#if (eqw this.forbidden true)}} {{> productAddToCartForbiddenTemplate}} {{else}} {{#if (and (neqw this. stock null) (neqw (uppercase this.stock.stockLevelStatus.code) “OUTOFSTOCK”) (neqw this.price null))}} {{else}} Товар недоступен {{/if}} {{/if}} Арт. {{this.code}} {{#if this.stock}} {{#if (neqw this.stock.stockStatusText null)}} {{{ this.stock.stockStatusText }}} {{else}} {{#if (eqw (uppercase this.stock.stockLevelStatus.code) “ONREQUEST”)}} Под заказ {{else}} {{#if (neqw (uppercase this.stock.stockLevelStatus.code) “OUTOFSTOCK”)}} В наличии {{else}} Нет в наличии {{/if}} {{/if}} {{/if}} {{/if}} {{/each}}
{{@key}}	{{this}}
Торговая марка	{{#if (neqw this. trademark null)}} {{this.trademark.name}} {{/if}}
Рейтинг	{{#if (eqw this.ratingWidth null)}} {{this.averageRating}}{{#if (eqw this.averageRating null)}}0{{/if}}

Торговая марка:	Attache
Подробные характеристики
Единица продажи:	поштучно
Назначение:	делопроизводство
Количество листов:	96 шт.
Материал обложки:	бумвинил
Плотность/толщина материала:	190-220 г/кв.м
Вид бумаги:	офсетная
Тип крепления:	сшивка
Количество штук в упаковке:	1
Страна происхождения:	Россия

Отзывы: Книга регистрации документов (96 листов, сшивка, обложка бумвинил)

Отзывы могут оставлять только авторизованные пользователи.

Магазин «Комус»,

Журнал регистрации входящих документов | Делопроизводство

О существующих в делопроизводстве правилах регистрации входящих документов уже рассмотрено ранее. уже начато рассмотрение в предыдущей статье. Для полноты понимания вопроса стоит вернуться и прочитать, если вы начали знакомство с темой именно с этой статьи. Так же вам может оказаться полезной информация о регистрации и согласовании приказов по основной деятельности.

Что касается входящих документов, то на сегодняшний день их допускается регистрировать в журнальной форме и на карточках (на бумажных носителях или в электронном виде в СЭД). Давайте рассмотрим преимущества и недостатки каждого способа, чтобы осознанно сделать выбор подходящей формы регистрации.

Бумажный журнал регистрации входящих документов

Изначально для этого использовался обычный бумажный журнал регистрации входящих документов. Его форма не установлена ни в одном нормативно-правовом акте. Значит, предоставлена полная свобода действий, и каждая организация определяет самостоятельно форму этого журнала. Сама организация также предусматривает какие категории документов будут регистрироваться отдельными массивами в разных журналах.

Исходят обычно из следующих соображений:

в отдельные группы регистрации попадают исходящие, входящие и внутренние документы,
обычно отдельные виды документов не смешивают при регистрации – например, деловые письма, приказы (при этом по личному составу всегда отдельно от приказов по основной деятельности), акты, протоколы, договоры, служебные записки и др.,
регистрация проводится в одном месте,
допускается отдельные большие группы разбивать еще на несколько групп – например, можно выделить в отдельный поток регистрации входящие письма из филиалов или по какому-то определенному вопросу.

Образец журнала регистрации входящих документов с примером его заполнения (допускается удалить, добавить или изменить наименование графы):

Номер	Дата	От кого получен (корреспондент)	Исходящий номер	Исходящая дата	Краткое содержание	Роспись в получении

236	24.04.2014	ООО «Клин»	04-12/102	23.04.2014	о заключении договора

Часто еще предпочитают добавлять графы о количестве листов документа и приложения, а также о содержании поручения с указанием срока исполнения.

Справочную работу с помощью бумажного журнала проводить неэффективно. Чтобы получить информацию о нужном документе (например, узнать, кому отдан документ на исполнение или поступал ли вообще какой-то документ в организацию) надо последовательно изучить каждую страницу.

Поэтому ведение регистрации входящих документов в бумажном журнале рекомендовано, только если:

документооборот достаточно небольшой (несколько сотен входящих документов в год, т.е. легко просмотреть данные),
регистрация какой-либо категории документов четко установлена нормативным актом,
для обеспечения надежности хранения базы регистрации особо ценных документов (как правило, с очень длительными сроками хранения).

Электронный журнал регистрации входящих документов

Гораздо более продуктивный подход – использовать электронный журнал регистрации входящих документов, заполнение формы – аналогично бумажному аналогу. Надо создать отдельный файл на каждый отдельный регистрируемый массив документов.

Даже если регистрация входящих документов будет проводиться в обычном файле формата doc или xls, то гораздо удобнее и быстрее станет возможным получать информацию об интересующем документе (группе документов) по заданному параметру (например, номеру, автору, содержанию и т.д.), используя функции «Найти» и «Фильтр».

Распечатывать журнал необходимо, только если вы хотите получить подпись исполнителя для доказательства направления ему на исполнение конкретного документа. В общем же случае электронный журнал не распечатывается и объективно просто не существует никакой иной необходимости его дублирования на бумаге.

Регистрационные карточки в СЭД

Самый современный подход – это регистрация документов в системе электронного документооборота (СЭД), но для этого СЭД должна быть внедрена и использоваться в вашей организации. В СЭД создается регистрационная карточка (РК) документа и в готовой форме необходимо только заполнить нужные поля. Внешний вид этой карточки разнится в зависимости от применяемой системы электронного документооборота и предъявляемых требований организацией к ее форме.

О преимуществах использования электронного документооборота в организации и выборе СЭД уже было подробно изложено, прочитайте кому это интересно. Если кратко, то это суперудобный поиск, одновременная регистрация несколькими исполнителями в одной базе, проверка на однократность регистрации каждого документа, возможность контроля работы с любым документом на всех этапах, автоматизированное формирование различных полезных отчетов и многое другое.

Если СЭД не внедрена в организации и журнальная форма не подходит, то допускается вести регистрацию на бумажных карточках, затем помещать их в картотеки по различным категориям (не только по порядку номеров и виду документов, а также дополнительно один и тот же документ можно систематизировать в зависимости от исполнителя, автора, рассматриваемого вопроса в документе и др.).

В дальнейшем справочная работа ведется вручную, внимательно вчитываясь и перебирая вручную карточки. Сами понимаете, получается это непродуктивно – долго и неудобно, особенно если далеко немаленький объем документооборота. Поэтому сегодня использование бумажных карточек для регистрации входящих документов не рекомендуется.

Подводя итог всему вышесказанному, рекомендация по выбору способа регистрации такая: вести журнал регистрации входящих документов в электронном виде – образец приведен (Word, Excel). Если организация пришла к пониманию необходимости ведения электронного документооборота, и позволяют денежные средства, то, разумеется, внедрять подходящую систему электронного документооборота.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 152 комментария

Использование общих функций в различных деловых областях – Dynamics NAV App

Статья
12/01/2017
Чтение занимает 2 мин

Были ли сведения на этой странице полезными?

Оцените свои впечатления

Да Нет

Хотите оставить дополнительный отзыв?

Отзывы будут отправляться в корпорацию Майкрософт. Нажав кнопку “Отправить”, вы разрешаете использовать свой отзыв для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Политика конфиденциальности.

Отправить

В этой статье

Dynamics NAV включает специальные функции для типичных деловых областей компании, таких как управление финансами или продажами. Для поддержки задач, специфичных для вашей области бизнеса, можно воспользоваться различной общей бизнес-функциональностью, такой как определение расширенного текста для строк документов и организация задач связывания бизнеса в рабочих процессах.

В следующей таблице перечислены эти общие деловые области и приведены ссылки на разделы, в которых они описываются.

По	Ссылка
Настройка стандартных текстовых кодов для расширения возможностей работы с текстом путем добавления дополнительных строк и настройки условий для этих строк.	Практическое руководство. Определение расширенного текста
Узнайте о том, как работать с финансовыми журналами, которые используются для учета на счетах главной книги и других счетах, таких как банковские счета, счета клиентов, поставщиков или основных средств.	Работа с финансовыми журналами
Быстрая передача содержимого деловых документов бизнес-партнерам, например передача информации о платежах в документах продажи клиентам.	Практическое руководство. Отправка документов по электронной почте
Планирование отчета для его выполнения в заданную дату и время.	Планирование выполнения отчета
Управление различными типами макетов отчетов.	Управление макетами отчетов
Отслеживание действий пользователя.	Регистрация изменений в Dynamics NAV
Назначение разрешений пользователям, изменение наборов разрешений и группирование пользователей по разрешениям.	Практическое руководство. Управление пользователями и разрешениями
Изменение Dynamics NAV за счет установки расширений, которые добавляют функциональность, изменяют поведение или предоставляют доступ к новым интернет-службам.	Настройка Dynamics NAV с помощью расширений
Настраивайте и используйте рабочие процессы, включающие задачи, выполняемые разными пользователями или системой – такие как автоматический учет. Типичные шаги рабочего процесса – запрос и выдача разрешения на создание или учет документа.	Рабочий процесс
После записи внешних документов в Dynamics NAV, включая вложенные файлы, можно вручную создавать связанные документы или автоматически преобразовывать файлы в электронные документы.	Входящие документы
Настройка определений обмена данными, чтобы можно было отправлять и получать электронные документы.	Электронный обмен данными

См.

также

Работа с Dynamics NAV

6. Классификация деловых документов – СтудИзба

Вопрос 6. Классификация деловых документов

Все документы, обращающиеся в организациях, можно классифицировать по следующим признакам: видам деятельности, наименованию, способу фиксации информации, месту составления, степени сложности, степени гласности (секретности), срокам исполнения, юридической силе, стадиям создания, происхождению, срокам хранения, степени обязательности, степени унификации и характеру содержания.

По видам деятельности (или назначению) документы подразделяются на научно-технические, конструкторские, технологические, проектно-сметные, нормативные, организационно-распорядительные, поличному составу, учебно-методические, плановые, финансово-расчетные, отчетно-статистические, бухгалтерскому учету, по торговле, ценообразованию, изобретениям и открытиям, социальному обеспечению и др.

По наименованию существует множество разновидностей документов. Приведем лишь некоторые: научные отчеты, чертежи, схемы, графики, технологические и другие карты, приказы, распоряжения, указания, планы и отчеты, акты, протоколы, договоры, уставы, инструкции, справки, докладные, объяснительные записки, деловые письма, факсы, телеграммы, анкеты и т. д.

По способу фиксации информации документы бывают: письменные (рукописные, машинописные, типографские, подготовленные на множительных аппаратах, электронные), графические и фото-, фоно-, кинодокументы.

По месту составления документы подразделяются на документы, используемые для решения внешних и внутренних вопросов. Внешняя документация, в свою очередь, делится на входящую и исходящую корреспонденцию.

По степени сложности документы классифицируют на простые и сложные (многоаспектные). Простые — это документы, в которых рассматривается один вопрос, в сложных — несколько вопросов.

По степени гласности различают документы открытые (несекретные) и документы с ограниченным доступом (совершенно секретные, секретные, документы для служебного пользования, с грифом «конфиденциально», «лично»).

По юридической силе документы подразделяют на подлинные и подложные. Подлинные в отличие от подложных документы бывают действительные и недействительные. Недействительным документ становится в результате истечения срока действия или отмены его другим документом.

Виды деловых документов. Текстовые документы. Стили текстовых документов, их конструирование. Создание различных видов деловых документо

Использование для подготовки и печати документа редактора текстов на качественном уровне примерно соответствует использованию электрической пишущей машинки, разве что более производительному из-за легкости повторения частей текста с хранимой в электронной памяти заготовки и возможности, как исправления опечаток, так и частичной переработки текста путем вставки или исключения новых фрагментов.

Одним из важнейших свойств текстовых процессоров является полное соответствие бумажного документа образу копии на экране. Не последнюю роль при выборе текстового процессора играют объем занимаемой памяти, интеграция с другими программными продуктами.

Текстовые процессоры имеют специальные функции, которые предназначены для облегчения ввода текста и представления его в напечатанном виде. Предварительная настройка текстового процессора и принтера, на котором предполагается печатать текст, дают возможности:

ввода текста, обеспечивающего заданный вид страницы текста на экране, давая представление о действительном расположении текста на бумаге после печати;
предварительного задания таких параметров, как абзацные отступы, заголовки, тип и размер шрифта для различных элементов текста, междустрочные расстояния, число колонок текста, расположение и способ нумерации сносок и т.д.;
автоматической проверки орфографии и получения подсказки при выборе синонимов;
ввода и редактирования таблиц и формул;
объединения документов в процессе подготовки текста к печати;
автоматического составления оглавления и алфавитного справочника.

Практически все текстовые процессоры (и их версии) имеют уникальную структуру данных для представления текста, что объясняется необходимостью включения в текст дополнительной информации, описывающей структуру документа. Поэтому текст, подготовленный с помощью одного текстового процессора, часто не может быть прочитан и, следовательно, отредактирован и напечатан другими. Печать может быть выполнена на принтере любого типа.

В целях совместимости текстовых документов при переносе их из среды одного текстового процессора в другой необходимо иметь дополнительно комплект особого программного обеспечения — конверторов, обеспечивающих получение выходного файла в формате текстового процессора — получателя документа.

К текстовым процессорам, позволяющим подготовить и напечатать сложные и большие по объему документы, включая книги, можно отнести: Microsoft Word, WordPerfect, отечественная разработка Лексикон 2000 и др.

Фактическим стандартом российских офисов стал Microsoft Word версий 6. 0, 97, 2000, ХР. (рис. 1).

Настольные издательства готовят тексты по правилам полиграфии и с типографским качеством. Настольные издательства, по сути, являются инструментом верстальщика и предназначены не столько для создания документов, сколько для реализации различного рода полиграфических эффектов. Они позволяют легко манипулировать текстом, менять форматы страниц, размеры отступов, дают возможность комбинировать различные шрифты.

Тексты, подготовленные настольными издательствами, распечатываются только на лазерных принтерах. К системам профессионального уровня можно отнести QuarkXPress for Windows, FrameMaker for Windows, PageMaker for Windows и др.

Системы Microsoft Publisher, Pageplus for Windows не предназначаются для получения промышленной полиграфической продукции. Их используют эпизодически для тиражирования красочных документов в небольшой фирме. Они ориентированы на пользователя, который отдает издательской деятельности лишь часть своего рабочего времени.

Предложенная классификация систем подготовки текстов во многом условна, так как появляются новые, усовершенствованные версии, что размывает границы между классами.

Рис. 1. Образец экрана текстового процессора Microsoft Word 2000

Рис. 2. Программные средства автоматизированного рабочего места

Системы управления базами данных предназначены для создания, хранения и манипулирования массивами данных большого объема. Разные системы этого класса различаются способами организации хранения данных и обработки запросов на поиск информации, а также характером хранящихся в базе данных (рис. 2).

В настоящее время большая часть документов создается в результате коллективной работы многих людей. И офисные системы подготовки текстовых документов предоставляют средства отметки, прослеживания и редактирования исправлений, что значительно упрощает процесс учета мнений авторов рецензий. Для комментирования документа без его изменения используются примечания. Для внесения изменений непосредственно в текст служит режим записи исправлений. Записи исправлений показывают, в каких местах документа текст или графика были добавлены, удалены или перемещены.

Создание и внедрение комплексных систем автоматизации делопроизводства преследует достижение следующих целей: в области организации доступа к информации:

обеспечение централизованного хранения текстов документов, подготовленных в электронной форме, и их графических образа, а также всех сопутствующих материалов (регистрационных карточек документов, резолюций, сопроводительных документом) с возможностью организации логического связывания документов, относящихся к одному вопросу, и оперативного поиска (подборки) документов по тематическому набору реквизитов

При создании документов компьютер используется как умная пишущая машинка: с его помощью можно многократно корректировать документы, редактировать, выводить на печать, использовать фрагменты других документов, готовые шаблоны, заготовки и т. п. Можно сохранять документы и перемещать их в памяти машины в разные области, группы.

Ведущими компьютерными компаниями мира осуществляется постоянное совершенствование и обновление технических и программных возможностей и создание новых средств автоматизации информационно-документационного обеспечения управления.

В частности, операционная система Windows позволяет организовать иерархическую систему хранения информации. При этом для создания документов используется обычно текстовый редактор Word, в составе которого предусмотрены шаблоны (формы распространенных документов с нанесенными постоянными реквизитами). Каждый пользователь может создать и хранить в памяти компьютера шаблоны своих собственных документов, например бланки деловых писем с постоянными реквизитами, приказов, актов, служебных записок и т. д. Состав и содержание шаблонов очень легко изменяются.

Регистрация документов связана с внесением дополнений в иерархическую систему хранения и записью в журнал или иную регистрационную форму. Журнальная форма организации и хранения информации создается с помощью программных средств Excel и Access.

Миннесота Государственный секретарь – Как зарегистрировать свой бизнес

(хмонг, соомали, испанский)

Почти все предприятия в Миннесоте должны зарегистрироваться в Управлении министра штата Миннесота.

Перед регистрацией вашего бизнеса вам необходимо определиться со структурой вашего бизнеса (например, корпорация, ООО, индивидуальное предприятие и т. д.). Дополнительные сведения о типах бизнес-структур см. в разделе «Типы предприятий Миннесоты».

Шаг 1: Создайте у нас онлайн-аккаунт и войдите в систему. Здесь вы можете найти дополнительную информацию о создании онлайн-аккаунта.

Шаг 2. Перейдите на страницу подачи бизнес-данных в Интернете и нажмите на бизнес-структуру, которую вы хотите для своего бизнеса.

Шаг 3: Ответьте на вопросы о статусе некоммерческой организации и профессиональном статусе.

Шаг 4: Убедитесь, что имя, которое вы хотели бы использовать для своего бизнеса, доступно. Для этого введите предложенное название в поле поиска. ПРИМЕЧАНИЕ: вам не нужно вводить окончание юридического лица (LLC, Corporation и т. д.) в конце, используйте раскрывающееся меню, чтобы выбрать способ отображения суффикса.Перейдите сюда для получения дополнительной информации о правилах доступности имен.

Слова «Банк» или «Траст» не допускаются, если только они не относятся к финансовому учреждению.
Название, содержащее слово «Страхование», должно также включать модификатор «Агентство», «Брокер», «Брокерская деятельность» или «Услуги» или аналогичные модификаторы, чтобы указать, что этот бизнес не занимается андеррайтингом.
Банки и страховые компании не подают документы в канцелярию государственного секретаря.Вместо этого они должны подать заявление в Министерство торговли Миннесоты.

Шаг 5. Следуйте инструкциям , чтобы ввести информацию, необходимую для вашего бизнеса.

ПРИМЕЧАНИЕ: При подаче некоторых документов от вас может потребоваться загрузка файла в формате PDF или создание собственного документа, если форма недоступна. После того, как вы заполнили документ, сохраните его на свой компьютер в виде файла PDF перед загрузкой. Важно отметить, что размер файла должен быть меньше 2 мегабайт.Имя файла должно содержать не более 10 символов и не содержать знаков препинания, пробелов или специальных символов. Если форма PDF недоступна для вашего типа файла, вы можете загрузить документ, который вы создали непосредственно для подачи в формате PDF. Имя, напечатанное внизу формы на обычном месте для подписи, соответствует законным требованиям к подписи.

Шаг 6: У вас будет возможность просмотреть заявку в конце процесса. После того, как вы ознакомились с документом, вы можете нажать «Отправить».После этого вы получите номер заказа, относящийся к вашей подаче. Прежде чем продолжить, запишите номер заказа. . Затем нажмите на кнопку «Перейти в банк США».

На странице банка США у вас будет возможность настроить учетную запись электронной службы в банке США. В учетной записи электронной службы банка США будет храниться информация о вашей кредитной карте для будущих транзакций.

Вы можете обойти регистрацию электронных услуг банка США, нажав «оплатить без регистрации». Это позволяет вам обработать разовый платеж с вашей кредитной карты.

Шаг 7: После завершения платежа вы получите страницу подтверждения вместе с номером подтверждения платежа. Распечатайте страницу подтверждения или запишите номер подтверждения. Вы получите электронное письмо из нашего офиса, когда заявка будет обработана, а также электронное письмо для оплаты из банка США.

Шаг 8: Когда вы получите электронное письмо из нашего офиса о том, что подача заявки была обработана, вы можете открыть электронное письмо, и там будет ссылка, по которой вы можете щелкнуть, чтобы перейти на наш веб-сайт, где вы можете загрузить копию подача.

ПРИМЕЧАНИЕ. Все документы хранятся в Истории транзакций в течение 90 дней. Доступ к истории транзакций можно получить, войдя в свою учетную запись на нашем веб-сайте и нажав «История транзакций». Когда вы окажетесь на странице «История», вы можете щелкнуть номер заказа справа, и это даст вам возможность загрузить регистрацию.

торговых наименований 2 | Секретарь Верховного суда округа ДеКалб

Прочтите перед подачей: Закон Джорджии (O.C.G.A. § 10-1-490) требует, чтобы каждое «лицо, фирма или товарищество, осуществляющее в этом штате любую торговлю или бизнес под любым торговым наименованием, наименованием товарищества или другим названием», зарегистрировать торговое наименование предприятия в течение 30 дней с « приступить к делу». В соответствии с законом, регистрация должна быть подана в электронном виде клерку Верховного суда округа, где в основном ведется бизнес, или округа его юридического местожительства.

Уведомление о подаче должно быть опубликовано в юридическом органе, The Champion Newspaper.Ни одно лицо, фирма или товарищество, уже зарегистрированные, не обязаны проходить повторную регистрацию, за исключением случаев смены владельца.

Перед подачей заявки: Вы обязаны проверить Указатель торговых наименований (находится в нашем офисе) по номеру
и подтвердить наличие выбранного вами торгового наименования. Если выбранное вами торговое наименование уже зарегистрировано, его нельзя зарегистрировать. Если вы подаете заявку без подтверждения доступности, а имя уже зарегистрировано, вам придется подать новую заявку на торговое наименование и заплатить новый регистрационный сбор, чтобы зарегистрировать другое торговое наименование.

В случае подачи дубликатов возврат средств не производится. Сначала проверить, а потом файл!

Общие причины, по которым заявки отклоняются:

· Торговое наименование уже зарегистрировано

· Неправильная подача: Получить заявление LLC или INC

· Отсутствует нотариус

· Адрес торговой марки не может быть указан в почтовом ящике

· Неполное заявление (т. е. Номер телефона отсутствует)

· Подан в неправильном округе

· Подпись отсутствует

· Подтверждение поиска имени не инициализировано

· Должно быть напечатано, а не написано от руки

После того, как вы проверили наличие Торговое наименование, выполните следующие действия:

Выберите: соответствующую форму ниже, заполните, распечатайте, подпишите и нотариально заверите.
Зарегистрируйтесь или войдите в свою учетную запись eFileGA ниже.
Отсканируйте и загрузите заполненные документы.

Как зарегистрировать компанию в Калифорнии

С 2001 года тысячи стартапов доверились MyCompanyWorks, чтобы создать быстрые и доступные ООО и корпорации. Создайте компанию с ограниченной ответственностью или корпорацию в Калифорнии с помощью нашей простой платформы и дружной команды поддержки.

Деловые факты и окружающая среда Калифорнии

Деловые факты Калифорнии

Калифорния — самый большой и богатый штат в Соединенных Штатах. Основные отрасли промышленности включают технологии (Силиконовая долина), развлечения (Голливуд), сельское хозяйство, а также миллионы малых предприятий.

Крупные компании

Крупнейшие компании включают Google, Apple и десятки других, которые вы знаете.

Startup Environment

Калифорния, хотя и является рассадником стартапов и ведущих корпораций, в настоящее время занимает 31-е место в списке Forbes «Лучшие штаты для бизнеса» и известна тем, что в ней труднее работать, а также более высокие налоги для предприятий, чем в большинстве других штатов. .

Шаг 1. Выберите бизнес-структуру

Существует 3 основных варианта: администратор базы данных, корпорация или ООО. Нажмите здесь, чтобы получить помощь в выборе структуры бизнеса и узнать о типах бизнес-объектов.

DBA

«Ведение бизнеса как» или «Фиктивное название компании» или «Торговое название» — часто используется в качестве рабочего названия для упрощения юридического названия или отличия от других компаний с похожими названиями. Администраторы баз данных также используются для управления несколькими предприятиями в рамках одного ООО или корпорации.
Пример: California Dreamin’ LLC может зарегистрировать администратора баз данных, например California Auto Spa , для автомойки и California Dreamin’ Classic Autos для специализированного автомагазина, без необходимости создавать два отдельных LLC или корпорации.

Корпорация

«Корпорация» или «Корпорация» — отдельная организация, обеспечивающая защиту ответственности своих владельцев. Эта бизнес-структура включает акционеров, директоров и должностных лиц. Корпорации более сложны, чем администраторы баз данных, но это идеальная бизнес-структура для компаний, приносящих прибыль.Для некоторых профессий необходимо создать «Профессиональную корпорацию» или ПК (врачи, юристы, архитекторы и т. д.).

ООО

«Общество с ограниченной ответственностью» — отдельное юридическое лицо, которое обеспечивает защиту ответственности своих владельцев, а также более легкое управление и меньшее налогообложение, чем корпорация. Из-за этих особенностей ООО заняло первое место по популярности как среди бизнес-структур DBA, так и среди бизнес-структур корпорации.

Шаг 2: Выберите название своей компании

Выбрать название компании легче сказать, чем сделать — из-за выбора неправильного названия может возникнуть множество юридических и деловых проблем (вы всегда можете изменить его позже, но тем меньше раз вам придется это делать). тем лучше).На шаге 3 мы покажем вам, как искать имя в Калифорнии, но мы настоятельно рекомендуем вам сделать следующее, прежде чем искать в базах данных штата Калифорния:

Убедитесь, что вы изучили основы: уникальный, простой для понимания /произносится (тренируйтесь произносить это вслух: «Спасибо, что позвонили XYZ») и может сохраняться с течением времени («Мир DVD» несвоевременен). Вот несколько наших советов по фирменному стилю, включая логотип и товарные знаки.
Найдите в Интернете предложенное имя. Выполните поиск в Google, Bing и DuckDuckGo для «первой проверки» любых потенциальных конфликтов, особенно в вашей государственной или местной юрисдикции.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы собираетесь работать на национальном или даже международном уровне, еще более важно, чтобы ваше имя было уникальным. Это должно охватывать многие случаи, когда название компании используется, но официально не является торговой маркой (см. следующий совет).
Выполните поиск товарных знаков в Ведомстве США по патентам и товарным знакам (USPTO). Это будет очень хорошим показателем, если ваше имя будет иметь какие-либо конфликты.Поиск по товарным знакам — это искусство (специалисты по товарным знакам возьмут с вас солидную плату за тщательный поиск), но, по нашему опыту, если вы можете использовать Google на достаточно продвинутом уровне, вы можете достаточно очистить имя самостоятельно.
СОВЕТ: ищите орфографические ошибки, множественное число, вариации написания, сходства звучания и другие версии выбранного вами имени, чтобы убедиться, что оно еще не зарегистрировано.
Убедитесь, что выбранное вами название компании доступно , выполнив поиск в базе данных государственного секретаря штата Калифорния.
ПРИМЕЧАНИЕ: Обязательно выполняйте поиск вариантов написания, множественного числа и опечаток, так как штат может отклонить слишком похожее имя (тогда вам придется начинать все сначала, теряя драгоценное время).

Ограничения в отношении названия компании и цели бизнеса в Калифорнии

Наименования компаний в Калифорнии должны соответствовать следующим ограничениям.

Не может содержать слова «банк», «траст», «доверительный управляющий» и не должен содержать слов «страховщик» или «страховая компания» или любых других слов, указывающих на то, что она занимается выдачей полисов страхования и принятие на себя страховых рисков.

Следующие деловые цели требуют формирования «профессиональной корпорации» или «ПК»:

бухгалтерский учет
акупунктура
архитектура
CHIROPRACTICIC
Клиническая социальная работа
Стоматология
Закон
Брак, семья , И ребенок консультирование
Медицина
Патология речевого языка и аудиологии
уход
Osteoopathy
Pharmacy
физиотерапии
Assistans
Poodiary
Psychology
Reports Reports

Шаг 3: Зарегистрируйте бизнес

В каждом штате действуют свои требования к регистрации бизнеса. Теперь, когда вы выбрали структуру бизнеса и выбрали название своей компании, вот требования для регистрации вашего бизнеса в Калифорнии.

Как учредить ООО в Калифорнии

Файловая форма LLC-1 (Устав организации) в отделе LLC государственного секретаря штата Калифорния.
После того, как статьи будут поданы и одобрены, вам нужно будет должным образом организовать ООО (да, даже «ООО с 1 лицом»), проведя «Организационное собрание», на котором будут приниматься взносы от участников, выдавать сертификаты участников, принимать деятельность компании. Соглашение и многое другое.

Как зарегистрировать в Калифорнии

Подайте форму ARTS-GS (Учредительный договор) в отделе государственной корпорации штата Калифорния.
Проведите «Организационное собрание», чтобы определить процентную долю собственности для каждого акционера, а также решить такие задачи, как открытие банковского счета компании, погашение расходов до регистрации, выбор статуса S-Corporation и многое другое.
Корпорации могут выбрать статус S-Corporation в IRS, заполнив форму IRS 2553.Нажмите здесь, чтобы узнать больше о S-Corporations.

ПРИМЕЧАНИЕ: При регистрации новой компании Государственному секретарю может потребоваться несколько недель для подачи документов (Калифорния — один из самых медленных штатов в США). Вы можете ускорить процесс, доставив документы непосредственно им или в один из их местных офисов и заплатив дополнительную плату.

СОВЕТ: Проверьте нашу форму заказа , чтобы узнать, сколько времени в настоящее время Калифорния обрабатывает обычные и ускоренные заказы.

Как зарегистрировать DBA в Калифорнии

DBA регистрируются в округе. Вам нужно связаться с местным регистратором округа, чтобы точно узнать, какие формы нужно подавать и каков процесс их подачи. Вы можете найти офис местного регистратора округа, выполнив поиск «Ваш округ округа».

Получите и заполните правильные формы с подсчетом для регистрации администратора баз данных.
ПРИМЕЧАНИЕ. в некоторых округах можно найти имя и зарегистрироваться онлайн. Другие требуют, чтобы форма была нотариально заверена.
Опубликовать объявление в утвержденной газете. Округ может проинструктировать вас об утвержденных газетах. Публикация должна быть один раз в неделю в течение четырех недель подряд. После 4-й публикации газетная компания должна выслать вам подтверждение публикации (в виде подписанного аффидевита с указанием дат публикации в их газете).
Подать подтверждение публикации в Офис секретаря округа в течение 30 дней после 4-й публикации.
ПРИМЕЧАНИЕ: Некоторые газеты могут предоставлять вам эту услугу, но вы по-прежнему несете ответственность за предоставление доказательств.

Дополнительные соображения при регистрации бизнеса в Калифорнии

Наймите профессионального зарегистрированного агента. Многие люди указывают свой домашний или служебный адрес в Уставе организации. Это может вызвать проблемы, потому что это становится общедоступным (вы получите много нежелательной почты). Профессиональный зарегистрированный агент предоставит свой адрес и перешлет вам любые важные документы, это также удобно, если вам нужно переехать (вам не нужно подавать формы или платить сборы, просто обновите свой адрес у своего агента).

Узнайте больше о быстрых и доступных услугах LLC и Incorporation Идентификационный номер работодателя (FEIN)

Ваш EIN похож на номер социального страхования вашей компании. Это необходимо для корпораций и ООО и необязательно для администраторов баз данных, если у вас нет сотрудников (тогда это обязательно).Если вы являетесь администратором базы данных и не получили EIN, вы будете вынуждены использовать свой номер социального страхования во многих документах, поэтому рекомендуется получить EIN для предотвращения кражи личных данных.

Чтобы получить EIN, вы можете подать онлайн-заявку в IRS или через форму IRS SS-4.

СОВЕТ: Мы получим ваш EIN для вас, если мы создадим вашу компанию.

Шаг 5: Открытие бизнес-банковских и кредитных счетов

Вам необходимо разделить деловые и личные финансы, открыв бизнес-банковские и кредитные счета.Узнайте больше о том, как создать свой кредитный профиль. Корпорации и ООО обязаны вести эти типы счетов, но они позиционируют вашу компанию для выгодных кредитов и кредитных линий. Позвоните в предпочитаемый банк и узнайте, как открыть банковский счет для бизнеса. Обычно вам потребуются следующие документы:

Поданные документы
EIN
Резолюция компании, подписанная владельцами, членами, должностными лицами, директорами и т. д., которая разрешает вашей компании открывать счет.

Нажмите здесь, чтобы просмотреть список рекомендуемых нами банков в нашей сети поставщиков.

СОВЕТ: Наша услуга по созданию бизнеса включает в себя бесплатное банковское решение.

Шаг 6. Настройка системы учета

Настройте систему учета и учета и узнайте, какие налоги несет ответственность за уплату вашей новой компанией.

Документы компании, как правило, должны храниться в течение 3 лет, включая список всех владельцев и адресов, копии всех учредительных документов, финансовые отчеты, годовые отчеты, поправки или изменения в компании.Все налоговые и корпоративные документы должны храниться не менее 3 лет. Ознакомьтесь с нашим разделом «Бухгалтерский учет и финансовый менеджмент», чтобы получить помощь в настройке системы бухгалтерского учета и приобретении программного обеспечения для бухгалтерского учета.

Просмотрите наш список бухгалтеров, программного обеспечения для бухгалтерского учета и бухгалтеров в нашей сети поставщиков.

Шаг 7: Получение лицензий и разрешений

Теперь, когда вы зарегистрировали название своей компании, вам необходимо получить лицензию на ведение бизнеса для вашей компании — это дает вашей компании право вести бизнес в вашем городе или округе. Обычно это также включает в себя регистрацию для уплаты государственных налогов и разрешений (город может потребовать их в рамках процесса лицензирования бизнеса).

Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с нашим пакетом соответствия бизнес-лицензии.

Шаг 8: Найм сотрудников (если применимо)

Если вы намерены нанять себя или других в качестве сотрудников вашей компании на полный или неполный рабочий день, вам, возможно, придется зарегистрироваться в соответствующих государственных органах или нанять работников. Компенсационное страхование или страхование по безработице (или и то, и другое).Просмотрите наш раздел «Сотрудники и платежная ведомость», чтобы получить помощь в найме сотрудников и расчете заработной платы.

Ознакомьтесь со списком рекомендуемых поставщиков заработной платы в нашей сети поставщиков.

Шаг 9: Получение страховки для бизнеса

Существует множество видов страхования для бизнеса, но обычно они оформляются как «Общее страхование бизнеса» или «Политика владельца бизнеса». Это может охватывать все, от ответственности за качество продукции до служебных автомобилей. Приличный полис может стоить всего 300 долларов в год и предлагает отличный дополнительный уровень защиты.

Нажмите здесь, чтобы просмотреть список поставщиков страховых услуг в нашей сети поставщиков.

Шаг 10. Организуйте и систематизируйте

Подготовьте бизнес так, как будто кто-то должен взять его на себя и управлять им вместо вас. Это означает наличие метода для обработки заказов, оплаты счетов, оплаты труда сотрудников, уплаты налогов, сохранения ваших разрешений и т. д. По сути, постарайтесь сделать операционный аспект бизнеса максимально автоматизированным и эффективным, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии своего бизнеса.Просмотрите наш раздел «Управление вашей компанией», чтобы получить помощь в систематизации и автоматизации вашего бизнеса.

Шаг 11: Брендинг и маркетинг

Теперь, когда ваша компания настроена на успех, вам нужно заявить о себе. Создайте маркетинговый план для ваших продуктов и услуг, ориентированный на вашего идеального клиента. Просмотрите наш раздел «Маркетинг и продажи» для получения дополнительной информации.

Посетите наших предпочтительных поставщиков для логотипа/фирменного стиля и маркетинга.

Шаг 12. Годовые и текущие требования

Администратор баз данных: Ваше вымышленное фирменное наименование должно быть действительным в течение 5 лет (если вы не измените название компании или другую информацию, указанную в FBN), после чего вам потребуется возобновить его с округом.

LLC: Калифорнийские компании обязаны подать Первоначальную информацию в течение 90 дней после подачи устава организации. Кроме того, в дополнение к общему налогообложению, они также должны раз в два года до конца месяца, в котором отмечается годовщина вашего бизнеса, подавать двухгодичные информационные заявления государственному секретарю штата Калифорния. Калифорния также требует от Налогового совета по франчайзингу ежегодно уплачивать минимальный сбор в размере 800 долларов США (но предприятия освобождаются от налога в первый год своей деятельности). В зависимости от характера вашего бизнеса вам также может потребоваться периодически продлевать разрешения на работу.

Корпорация: Ваша компания должна хранить корпоративные документы по своему основному месту деятельности. Раз в два года к годовщине компании должностное лицо вашей корпорации должно подавать годовой отчет. LLC и корпорации будут платить за регистрацию в размере 300 долларов США.

Нажмите здесь, чтобы ознакомиться с нашей службой MyCompanyWorks Premium™ , которая может автоматизировать большинство ваших текущих задач по обеспечению соответствия требованиям.

Калифорнийский секретарь штата

Калифорния Калифорния Государственные налоговые отделы

Калифорния Департамент Государственного казначейства

Департамент потребительских дел Лицензирование

Калифорния Государственный трудовой и занятор

Агентство развития труда и рабочей силы

Ресурсы для стартапов в Калифорнии

1. Калифорнийская администрация малого бизнеса

малый бизнес-администрирование (SBA) California государственный районный офис

2. Оценка наставников

оценка Калифорния

Оценка состоит из активных и отставных деловых людей, которые добровольно свое время для поддержки стартапов. От коучинга до финансирования ресурсов, поиск местного наставника SCORE может сэкономить драгоценное время и деньги.

3.California Государственный юридический Устав:

4. Калифорния California

5. California Angel Investors

6. California Business News

7. California State Small Business Development Center

8. California Green Business Network

Независимо от того, начинаете ли вы свой бизнес или просто нуждаетесь в поддержке для своего малого бизнеса, MyCompanyWorks Premium™ включает ежегодную отчетность и соответствие требованиям в вашем штате, мониторинг состояния , формы, хранилище и первоклассная поддержка от нашей опытной и дружной команды.

Все, что вам нужно знать

Журнал корпоративных протоколов — это место, где хранятся важные записи, касающиеся корпорации. Это должно быть сделано с помощью корпоративного юриста, который может помочь в формировании и организации корпорации, а также в создании книги протоколов. 3 минуты чтения

1. Какие записи вносятся в книгу протоколов?
2. Зачем вести книгу протоколов?
3. Что такое минуты?
4. Как ведутся книги протоколов
5.Когда понадобится книга протоколов?
Журнал корпоративных протоколов — это место, где хранятся важные записи, касающиеся корпорации. Это должно быть сделано с помощью корпоративного юриста, который может помочь в формировании и организации корпорации, а также в создании книги протоколов.
Какие записи идут в книге протоколов?
Корпорации не обязаны по закону вести книги протоколов, но они должны вести определенные записи, и для этого рекомендуется вести книгу протоколов.Вот некоторые из записей, которые необходимо сохранить:
Устав корпорации
Сертификаты акций
Решения акционеров
Документация о назначении совета директоров
Годовые отчеты и другие документы
Реестр, содержащий имена и адреса акционеров и информацию о том, сколько акций принадлежит каждому из них
Эта ссылка очень помогает правильному управлению корпорацией.Если корпорация когда-либо будет подвергаться аудиту, она предоставит все необходимые записи в одном месте. Это также полезно, если корпорация должна искать финансирование или если она когда-либо будет продана.
Доступны шаблоны для ведения корпоративной книги протоколов, но ничто не заменит консультации с корпоративным юристом, поскольку у каждого отдельного бизнеса свои потребности.
Зачем вести книгу протоколов?
Каждая корпорация должна вести организованные подробные бумажные записи. Это начинается с даты создания корпорации, когда она должна подать Учредительный договор или Свидетельство о регистрации.После этого каждое действие должно быть одобрено назначенным советом директоров. Выборы должностных лиц, выпуск акций и многие другие операции должны быть задокументированы, чтобы доказать, что правление должным образом санкционировало эти действия и что они проводились в соответствии с уставом компании.
Корпорации часто нуждаются в подтверждении одобрения совета директоров. В дополнение к таким действиям, как подача заявки на кредит или получение финансирования, документация может потребоваться для решения юридического вопроса или удовлетворения запросов потенциальных инвесторов. Если эти записи не хранятся безопасным и организованным образом, подобные ситуации будут намного сложнее. Они также могут привести к большим судебным издержкам.
Что такое минуты?
На каждом собрании совета назначается секретарь. Этот человек несет ответственность за обеспечение хранения письменных заметок; они называются «минутами». Эти примечания охватывают все обсуждения, которые проводит правление, а также любые решения и голоса. Эти протоколы рассматриваются и утверждаются на следующем заседании правления.Секретарь подписывает протоколы, и они заносятся в Книгу протоколов как официальная запись.
Как ведутся книги протоколов
Книги протоколов могут быть разделены на разделы, содержащие соответствующие документы вместе с указателем. К ним относятся:
Свидетельство о регистрации вместе со всеми поправками, которые были поданы в штате, где была создана корпорация.
Устав компании вместе с поправками.
Совет директоров, включая документацию об их назначении, протоколы заседаний и все документы, подписанные членами совета директоров на заседаниях.
Акционеры, включая все вопросы, по которым было проведено голосование акционеров, и итоги такого голосования.
В дополнение к этим разделам вы также можете включить информацию обо всех должностных лицах и директорах, идентификационный номер компании и идентификационный номер налогоплательщика, а также любую другую соответствующую информацию. Вы можете хранить эту информацию в электронном виде или на бумаге, или и то, и другое. Вы также можете передать копию своему адвокату на хранение.
Владелец компании, акционеры и секретарь играют определенную роль в ведении корпоративных записей.Это не должно быть сложным или трудным. Поддержание книги протоколов в актуальном состоянии — самый простой способ оставаться организованным. Поддержание его в актуальном состоянии путем обновления каждый раз, когда появляется новый документ, который ему принадлежит, делает задачу управляемой.
Имейте в виду, что это важный элемент корпоративного администрирования. Вы не хотите быть пойманным с неполными записями, если это необходимо проверить.
Когда понадобится книга протоколов?
Есть несколько ситуаций, когда потребуется ваша книга протоколов, например:
Продажа вашего бизнеса
Деньги взаймы
Наем бухгалтера для подготовки налоговых деклараций
Проведение аудита IRS
Общение с акционерами относительно решений
Каждое важное решение или резолюция должны быть включены в книгу протоколов.Если вы не уверены, следует ли его включать, все равно включите. Лучше иметь больше документации в журнале протоколов, чем вам нужно, чем упустить что-то важное.
Если вам нужна дополнительная информация или помощь с корпоративным протоколом, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы на UpCounsel приходят из юридических школ, таких как Гарвардский юридический и Йельский юридический, и в среднем имеют 14-летний юридический опыт, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb или от их имени.
Поиск записей – Реестр сделок – Реестр сделок
ОФИЦИАЛЬНЫЕ ПУБЛИЧНЫЕ ЗАПИСИ ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Регистрационное бюро представляет информацию на этом веб-сайте в качестве услуги для общественности. Офис регистрации сделок не дает никаких гарантий относительно точности или надежности содержания на этом сайте или на других сайтах, на которые мы ссылаемся. Ответственность за оценку точности и достоверности информации лежит на пользователе.Пользователю рекомендуется выполнять поиск по всем возможным вариантам написания имен собственных, чтобы максимизировать результаты поиска.
Предоставленная информация индекса может не отражать все обновления или изменения. Обращаем ваше внимание, что информация может быть частичной и не заменяет собой поиск фактических документов на компьютерах в ЗАГСе. Некоторые части некоторых документов могут быть отредактированы в соответствии с требованиями закона.
Бюро регистрации сделок не несет ответственности за ошибки, содержащиеся в настоящем документе, или за любой ущерб, связанный с использованием информации, содержащейся в настоящем документе.Любое физическое или юридическое лицо, использующее эту информацию, настоящим освобождает Регистратора и сотрудников от любых претензий, возникающих в связи с использованием этого сайта или содержащейся в нем информации. Регистратор сохраняет за собой все иммунитеты, предусмотренные законом.
Сообщения, отправленные по электронной почте на этот сайт или в офис Реестра сделок, никоим образом не должны рассматриваться как официальное уведомление Регистратора или любого из его сотрудников в отношении любого существующего или потенциального требования или основания для иска против Регистратора или любого сотрудников, если уведомление требуется в соответствии с федеральными, государственными или местными законами, правилами или положениями.
Тэмми Теуш Пивер, регистратор
Информация на этом веб-сайте получена из компьютерных систем округа Нью-Ганновер, которые поддерживаются для внутреннего использования округом. Округ полагается на эти данные при ведении дел округа. Округ не дает никаких явных или подразумеваемых гарантий относительно ее точности и полноты, и пользователям сообщается, что они используют любые данные округа на свой страх и риск. Округ не несет ответственности за какое-либо решение или любые действия, предпринятые пользователем на основе информации, полученной с этого веб-сайта.Пользователь соглашается с тем, что округ должен быть огражден от любых действий, претензий, убытков или судебных решений, возникающих в результате использования данных округа.
Уведомление: Регистрационное бюро находится в процессе обновления нашего программного обеспечения для записи и веб-сайта. В настоящее время мы все еще индексируем по старым стандартам; после обновления нашего программного обеспечения и веб-сайта они будут поддерживать использование новых стандартов индексирования NC.
Я прочитал и понял информацию выше.Перейти к онлайн-поиску общедоступных записей »
Что такое книга протоколов и зачем она нужна всем корпорациям?
Если вы учреждаете свой бизнес, вы, вероятно, сталкивались с термином «Книга протоколов». Но что такое минутная книга и зачем она вам нужна? Мы здесь, чтобы ответить на любые ваши вопросы о протоколах и учредительных документах.
Что такое регистрация?
Когда вы регистрируете свой бизнес, он становится отдельным юридическим лицом, имеющим те же права, что и физическое лицо, с точки зрения ответственности и защиты активов.Вам нужно будет решить, хотите ли вы зарегистрировать компанию на федеральном или провинциальном уровне, в зависимости от того, где вы собираетесь вести свой бизнес. Затем необходимо будет написать учредительные документы и назвать акционеров корпорации. После того, как ваш бизнес будет зарегистрирован, вступит в силу ограниченная ответственность, а это означает, что активы компании будут полностью отделены от владельцев и инвесторов.
Каковы преимущества создания корпорации?
В отличие от структуры индивидуального владения или партнерства, основное преимущество регистрации вашего бизнеса заключается в том, что он становится отдельным от вас как личности. Это будет означать, что владелец (владельцы) компании не может нести юридическую ответственность за какие-либо долги, которые ваша компания может понести в ходе своей деятельности. Однако, если вы предоставили личные гарантии, чтобы получить финансирование для своего бизнеса, ваши личные активы могут быть конфискованы, если вы не сможете погасить свои долги. Ограниченная ответственность может позволить корпорациям делать более рискованные деловые шаги, потому что акционеры защищены.
Еще одним преимуществом регистрации вашего бизнеса является то, что он упрощает передачу права собственности, чем если бы у вас было единоличное владение или партнерство.У зарегистрированной компании также будет более низкая налоговая ставка и более мягкие налоговые ограничения.
Что такое минутная книга?
Корпоративная книга протоколов представляет собой собрание всех важных корпоративных записей, включая учредительные документы, к которым имеют доступ акционеры и кредиторы корпорации. Журнал протоколов может представлять собой физическую папку, содержащую все необходимые документы, или ваша корпорация может хранить корпоративный журнал протоколов в Интернете для удобства обмена.
Что включает в себя книга корпоративных протоколов?
Корпорация обязана вести записи для просмотра акционерами и кредиторами по запросу. Необходимые документы включают в себя:
Статьи поправок
Устав и поправки
Единогласное соглашение акционеров
Протоколы собраний и решения акционеров
Подано уведомление
Реестр акций с именами и адресами акционеров, а также информацией о принадлежащих им акциях
Реестр ценных бумаг
Звучит много, но когда вы присоедините свой бизнес к Ownr, мы предоставим вам все необходимые документы для создания корпорации.К ним относятся:
Постановление первого директора
Согласие директора
Первая резолюция акционеров
Уведомление(я) о выдаче
Подписка на акции
Регистр ценных бумаг
Реестр директоров
Офицерский регистр
Книга акционеров
Устав
Если вам нужны какие-либо ответы на вопросы о конкретных документах, которые предоставляет Ownr, вы можете позвонить, написать по электронной почте или использовать наш онлайн-чат для связи.
Каковы преимущества ведения журнала учета минут?
Ведение журнала корпоративных протоколов в актуальном состоянии позволит вам отслеживать все важные корпоративные документы в одном месте. Это также облегчит вам предоставление ваших записей акционерам, кредиторам или потенциальным покупателям, если вы решите продать свою корпорацию.
Как обновлять книгу протоколов
Корпорации не только обязаны вести определенные записи на уровне провинций и федеральном уровне, но и по закону должны поддерживать их в актуальном состоянии.При регистрации компании, независимо от того, насколько она велика или мала, ежегодное собрание акционеров должно проводиться и документироваться в корпоративной книге протоколов. Неспособность провести ежегодное собрание или соблюдать законы о корпоративном учете может привести к последствиям, включая государственные штрафы, проблемы с налогами и нарушение повседневной деятельности корпорации.
Многие корпорации предпочитают, чтобы юрист следил за их журналом корпоративных протоколов, следя за тем, чтобы все документы обновлялись и соответствовали закону. Однако, если вы хотите вести свою собственную книгу протоколов, есть несколько простых советов по организации, которые могут вам помочь. Чтобы упорядочить книгу протоколов вашей корпорации и поддерживать ее в актуальном состоянии, вы можете разделить книгу протоколов на четыре разных раздела. Это:
Свидетельство о регистрации (и любые последующие изменения)
Устав (и любые последующие поправки)
Совет директоров
Протокол собрания по основным вопросам деятельности компании
Подписанные протоколы всех собраний
Письменные согласия на одобрение действий между заседаниями совета директоров
Акционеры (и действия, совершаемые необходимым большинством голосов)
Вы также можете включить список должностных лиц и директоров, налоговую информацию и другие соответствующие документы компании.
Что еще нужно для вашей корпорации?
Помимо регулярного обновления вашей корпоративной книги протоколов, существуют и другие корпоративные обязательства, которые вам необходимо будет выполнять, чтобы оставаться на хорошем счету у правительства после того, как вы зарегистрировали свой бизнес.
Назначение аудиторов
На каждом ежегодном собрании акционеров должен быть назначен аудитор для проверки финансов вашей корпорации. Это помогает поддерживать надежность ваших финансовых документов, а также защищает и информирует акционеров о финансовом положении компании.Если ваша корпорация не занимается распространением, акционеры могут проголосовать за то, чтобы не назначать аудитора.
Подготовка финансовой отчетности
Финансовая отчетность вашей корпорации должна соответствовать принципам бухгалтерского учета Канадской дипломированной профессиональной бухгалтерии (CPA).
Обмен финансовой отчетностью
Финансовая отчетность должна быть предоставлена акционерам не менее чем за 21 день до годового собрания компании.
Подача годового отчета
Пока ваша корпорация активна, вы должны подавать годовой отчет в Корпорации Канады.Это отдельно от налоговых деклараций вашей компании, поданных через Канадское налоговое агентство. Ваша декларация должна быть подписана лицом, уполномоченным советом директоров и обладающим соответствующими знаниями о компании. Этот отчет необходим для того, чтобы Corporations Canada удостоверилась, что ваша корпорация соответствует требованиям CBCA. Возврат должен быть представлен в течение 60 дней с даты создания корпорации. Эта дата будет указана в вашем свидетельстве о регистрации.Несвоевременная подача декларации приведет к тому, что ваша корпорация не сможет получить сертификат соответствия.
*Это относится только к федеральной корпорации, поэтому обязательно ознакомьтесь с требованиями для провинциальной корпорации в зависимости от того, где вы находитесь.
Подача заявления об изменении юридического адреса
Адрес вашего офиса необходимо постоянно обновлять, так как это официальный адрес для отправки сообщений в вашу корпорацию. Корпорации Канады требуют, чтобы вы сообщали им в течение 15 дней об изменении адреса зарегистрированного офиса.Вы можете изменить свой адрес в пределах своей первоначальной провинции или территории онлайн, но вам необходимо будет подать статьи об изменении, если вы решите переместить свой офис в другую провинцию или территорию, отличную от той, которая указана в вашем уставе.
*Это относится только к федеральной корпорации, поэтому обязательно ознакомьтесь с требованиями для провинциальной корпорации в зависимости от того, где вы находитесь.
Заявление об изменении директоров
Корпорации Канады требует от корпораций информировать их в течение 15 дней, когда избираются новые директора или когда физические лица перестают быть директорами.Любые изменения в адресе ваших директоров также должны быть представлены в Корпорации Канады в течение 15 дней. Этот адрес может быть жилым или служебным. Ваши нынешние директора (и их контактная информация) также должны быть регулярно доступны для людей, которые рассматривают возможность стать акционерами вашей корпорации.
Также стоит отметить, что если количество директоров вашей корпорации изменится, вам нужно будет внести поправки в свои уставы (и оплатить регистрационный сбор), чтобы отразить это изменение.По крайней мере, 25% директоров вашей корпорации должны быть резидентами Канады.
*Это относится только к федеральной корпорации, поэтому обязательно ознакомьтесь с требованиями для провинциальной корпорации в зависимости от того, где вы находитесь.
Внесение поправок в статьи
Все изменения в вашем официальном учредительном договоре должны храниться вместе с остальной частью вашей корпоративной книги протоколов. Эти изменения могут включать:
Изменение названия компании
Изменение места деятельности
Изменение количества директоров
Изменение ограничений на передачу акций
Изменение ограничений на деятельность корпорации
Создание или удаление классов акций
Изменение классов акций
Увеличение или уменьшение капитала (если это указано в уставе)
Изменение любых других положений статей
Это может показаться немного ошеломляющим, когда вы только начинаете свой новый бизнес, но чем раньше вы сможете привести в порядок свою книгу протоколов, тем легче будет поддерживать ее (и поддерживать хорошую репутацию вашей корпорации) как время идет.
Источники:
https://www.ic.gc.ca/eic/site/cd-dgc.nsf/eng/cs06645.html
https://www.cooleygo.com/maintain-corporate-minute-book/
https://www.ic.gc.ca/eic/site/cd-dgc.nsf/eng/cs06647.html#toc-01
https://www.ic.gc.ca/eic/site/cd -dgc.nsf/eng/cs06646.html#toc-02
Готовы начать свой бизнес? Ownr помог более чем 60 000 предпринимателей быстро и недорого начать работу. Если у вас есть вопросы о том, как зарегистрировать или включить свой бизнес, напишите нам по адресу [email protected]
.
Что нужно для открытия банковского счета для бизнеса?
Чтобы открыть счет в банке, вам потребуется учредительный договор, идентификационный номер работодателя и документы, удостоверяющие личность.
Вы можете открыть текущий и сберегательный счет для бизнеса.
Деловой банковский счет необходим для разделения ваших деловых и личных финансов.
Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, которые заинтересованы в открытии банковского счета и хотят знать, что им нужно для начала работы.
Банковские счета для предприятий помогут вам профессионально управлять финансами вашего бизнеса и отделить эти средства от ваших личных финансов.Открытие коммерческого банковского счета требует больше усилий, чем открытие личного счета. Нужно собрать документы, определить имена и привести в порядок лицензии. Узнайте, почему у вас должен быть бизнес-счет в банке и что вам нужно сделать, чтобы открыть его.
Преимущества корпоративного банковского счета
Открытие отдельного коммерческого банковского счета является важным шагом в ведении малого бизнеса. Хотя у вас может быть только один личный банковский счет, вашему бизнесу, скорее всего, потребуется несколько счетов.
По данным Управления по делам малого бизнеса США, большинство коммерческих банковских счетов предлагают льготы и привилегии, которых нет на личных банковских счетах. Вот четыре причины, по которым вам нужен банковский счет для бизнеса.
1. Защита от ограниченной ответственности
Бизнес-банкинг помогает ограничить вашу личную ответственность, разделяя деловые и личные средства.
«Независимо от того, каким бизнесом вы владеете, вы всегда должны разделять свои личные и деловые финансы», — сказал Час Рампенталь, главный юрисконсульт LegalZoom.«Первый и самый важный шаг к успешному разделению ваших финансов — иметь отдельные банковские счета».
2. Защита покупок для клиентов
Многие банки предлагают торговые счета в качестве варианта банковского обслуживания бизнеса. Торговые услуги являются бизнес-преимуществом, поскольку они обеспечивают защиту покупок для ваших клиентов, а также защищают их личную информацию.
3. Профессионализм
Банковский счет предприятия позволяет выписывать чеки предприятию, что более профессионально, чем просить клиентов выписывать чеки на ваше имя.Ваши клиенты также могут расплачиваться кредитными картами, а сотрудники могут выполнять банковские задачи от имени бизнеса.
4. Варианты кредита
Некоторые банки предоставляют вариант кредитной линии, которую вы можете использовать в чрезвычайной ситуации. Многие также предлагают бизнес-кредитные карты, которые вы можете использовать, чтобы начать создавать кредитную историю для вашего молодого бизнеса.
Ключевой вывод: Счет в банке позволяет хранить финансы вашего бизнеса отдельно от личных средств. Преимущества коммерческого банковского счета заключаются в том, что он помогает ограничить вашу личную ответственность, и клиенты могут платить вашей компании напрямую.Кроме того, банк может также предоставить вам кредитную линию и бизнес-кредитную карту, которые вы можете использовать для создания кредитной истории.
4 типа счетов в коммерческих банках, на которые следует обратить внимание
Как и в случае банковских операций с физическими лицами, существует несколько типов счетов в коммерческих банках. В зависимости от ваших потребностей вам, вероятно, потребуется открыть более одной учетной записи.
Вот четыре распространенных типа корпоративных банковских счетов:
Текущий счет: Бизнес-текущий счет – отличный выбор для управления платежной ведомостью, расходами и другими основными финансовыми задачами, обеспечивающими работу вашего бизнеса.
Сберегательный счет: В дополнение к текущему счету вам, скорее всего, понадобится корпоративный сберегательный счет для хранения ваших доходов.
Торговый счет: Если вы планируете принимать платежи по кредитным и дебетовым картам, узнайте в своем банке, можете ли вы создать торговый счет. «В зависимости от того, с кем вы работаете, некоторые банки также предлагают торговые услуги», — сказала Юлия Спахиу, основатель и финансовый директор Edi and Sienna Group. «Я предлагаю всем своим клиентам [чтобы они] присматривались, прежде чем соглашаться на одну конкретную учетную запись, и пересматривать свою ставку не реже одного раза в год.”
Счет кредитной карты: Вы можете использовать бизнес-кредитную карту в чрезвычайных ситуациях или для разных целей вашего бизнеса. Основное преимущество кредитной карты для владельцев стартапов или тех, у кого плохой кредит, заключается в том, что она может помочь построить или улучшите свой кредитный рейтинг.
Ключевой вывод: Существует четыре основных типа банковских счетов: расчетный, сберегательный, торговый и счет кредитной карты. есть много банковских вариантов, и каждый банк предлагает что-то немного другое.Не торопитесь, просматривая различные варианты, пока не найдете подходящий банк для своего бизнеса.
«Всегда покупайте товары по всему миру», — сказал Майк Свигунски, основатель и генеральный директор Global Career. «Банки так же заинтересованы в привлечении новых клиентов, как и в удержании существующих, поэтому используйте это в своих интересах, чтобы заключать более выгодные сделки».
Вот что следует учитывать (и о чем спрашивать) при оценке различных банков:
Сборы
Каждый банк имеет различные структуры и особенности сборов. Бизнес-счета обычно имеют более высокие комиссии и требования к минимальному балансу, чем личные счета.
Бонусы за регистрацию
Трейси Оделл, вице-президент по контенту в FinanceBuzz, рекомендует узнать, предлагает ли банк какие-либо бонусы.
«Иногда банки предлагают бонусы за открытие у них бизнес-счета», — сказала она. «Например, банк может предложить 300 долларов, если вы откроете счет и поддержите определенный минимальный баланс. Эти предложения могут быть отличным способом получить небольшой дополнительный доход, но имейте в виду, что эти бонусы облагаются налогом. Не удивляйтесь. если вы получите 1099 бонусов в следующем налоговом сезоне.”
Требования к ведению счета
Часто к счетам в коммерческих банках предъявляются требования, которым вы должны соответствовать; если вы их не выполняете, с вас может взиматься комиссия. минимальная сумма варьируется от банка к банку – и это может быть дневной минимум или месячный минимум.Если у вас есть несколько счетов, банк может учитывать все ваши счета в объединенной минимальной сумме, или они могут рассматривать каждый счет отдельно.
Вместо поддержания определенного минимального остатка некоторые банки со своими расчетными счетами не будут взимать с вас комиссию, если вы потратите определенный минимум по дебетовой или кредитной карте, привязанной к вашему счету, или если вы используете один из другие услуги банка.
Функции
Тщательно продумайте, какие функции учетной записи являются обязательными при сравнении банков. Например, вам нужен корпоративный банковский счет с подробной аналитикой? Вам нужно мобильное приложение, позволяющее вносить чеки в цифровом виде? Вам нужна деловая дебетовая карта? Было бы полезно получать оповещения, когда ваш баланс приближается к минимуму?
Ключевой вывод: При поиске банка для вашего бизнес-счета не торопитесь, изучая различные требования, функции, сборы и бонусы за регистрацию.
Как открыть счет в коммерческом банке в зависимости от типа компании
По словам Гранта Олдрича, основателя и генерального директора OnlineDegree.com, открытие банковского счета в коммерческом банке следует той же процедуре, независимо от типа вашего бизнеса, за исключением индивидуальных предпринимателей, что и открытие личные сбережения или расчетный счет.
«Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вам нужно взять с собой карту социального обеспечения вместо вашего EIN», — сказал Олдрич.
Индивидуальным предпринимателям по-прежнему необходимо иметь при себе лицензию на ведение бизнеса, сертификат DBA и документы, удостоверяющие личность.
Какая документация необходима для открытия коммерческого банковского счета?
Перед открытием коммерческого банковского счета вам необходимо подготовить следующую документацию:
Учредительный договор
Бизнес-лицензии
Свидетельство о ведении бизнеса (DBA)
Идентификационный номер работодателя (EIN)
Идентификационные документы
«Существуют различные факторы, которые владельцы бизнеса должны учитывать при открытии банковского счета для бизнеса», — сказал Рампенталь.«Важно подготовить все необходимые документы с самого начала, чтобы упростить процесс».
Ниже приведена дополнительная информация о каждом из документов, необходимых для открытия коммерческого банковского счета.
Учредительный договор
Ваш устав показывает банку структуру вашего бизнеса, и вы используете эти юридические документы для регистрации своего бизнеса в государственных и других организациях.
«Если вы создаете бизнес в качестве ООО, товарищества с ограниченной ответственностью, корпорации или другого отдельного юридического лица, чтобы открыть банковский счет, вам понадобятся учредительные документы, которые вы подали в государство, если вы являетесь единственным владельцем», — сказал Тиффани Райт, президент The Resourceful CEO, финансовой консалтинговой фирмы для малого и среднего бизнеса, и директор проекта Cogent Analytics.
Бизнес-лицензии
Рампенталь сказал, что банки, скорее всего, будут запрашивать у вас текущую лицензию на ведение бизнеса, чтобы доказать, что вам разрешено вести бизнес в вашем регионе по закону.
«Это также гарантирует, что ваш бизнес будет нести ответственность за все предпринимаемые действия, включая налоги и финансы», — сказал он. «Проконсультируйтесь с органами власти вашего штата, округа и местного самоуправления, чтобы определить, нужны ли вам какие-либо лицензии для ведения вашего бизнеса».
Сертификат ведения бизнеса от имени (DBA)
DBA, часто называемое «вымышленным именем», позволяет вам вести бизнес, «например, маркетинг или рекламу, или принимать деньги, под именем, которое отличается от существующего имени вашего бизнеса», — сказала Дебора Суини, генеральный директор MyCorporation.
Суини добавил, что большинству банков требуется заверенная копия администратора баз данных для открытия коммерческого банковского счета, поскольку предпринимателям не разрешается использовать свой личный банковский счет под своим фирменным именем.
«Подача заявки на DBA позволяет организациям вести бизнес под другим именем без необходимости создавать новую организацию», — сказал Суини. «Например, представьте себе предпринимателя по имени Том Джонсон. Том — индивидуальный владелец, который ведет собственный бизнес и хочет открыть магазин сэндвичей под названием Subs ‘n Chips.Том хочет, чтобы этот бизнес работал под именем Subs ‘n Chips, а не под его собственным именем Том Джонсон. Таким образом, ему необходимо будет зарегистрироваться в качестве администратора базы данных, чтобы он мог вести бизнес под этим именем, в том числе принимать и подписывать чеки, выписанные на имя и от имени Subs ‘n Chips».
Идентификационный номер работодателя (EIN)
По словам Леви Кинга, соучредителя и генерального директора компании по кредитным решениям и мониторингу Nav, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вам понадобится EIN, номер социального страхования и водительские права или паспорт.
EIN также используются для предотвращения кражи личных данных, мошенничества и отмывания денег. Кинг добавил, что, хотя некоторые банки разрешают индивидуальным предпринимателям открывать счета без EIN, создать его все же выгодно.
Рампенталь сказал, что EIN необходим для управления налогами и оплаты труда сотрудников.
«Индивидуальные владельцы могут использовать свой номер социального страхования для целей налогообложения бизнеса вместо EIN», — добавил он. «Вы можете получить EIN для своего бизнеса, подав заявку в IRS.
Документы, удостоверяющие личность
Наконец, вам необходимо предоставить документы, удостоверяющие вашу личность. используется для подтверждения [того, что] владелец бизнеса действительно является лицом, которое владеет и/или управляет соответствующим бизнесом». идентичность и легитимность вашего бизнеса.
Когда следует открывать банковский счет для бизнеса?
Лучшее время для открытия счета в банке — до того, как вы примете первый платеж за товары или услуги вашей компании. Как правило, счет в банке открывается в процессе регистрации. Банковский счет нельзя открыть до тех пор, пока у компании не будет лицензии на деятельность и идентификационного налогового номера (который будет идентификационным номером работодателя или номером социального страхования для индивидуального предпринимателя).
В чем разница между банком и кредитным союзом?
Банки и кредитные союзы в основном предлагают одни и те же услуги клиентам и членам.Оба предназначены для обеспечения управления денежными средствами (например, расчетные и сберегательные счета), кредитных услуг и других финансовых услуг.
Различия связаны с организацией, классификацией и регулированием каждого типа финансовых учреждений. Банки являются коммерческими предприятиями, которые могут находиться в индивидуальной или государственной собственности. Кредитные союзы по определению являются некоммерческими организациями. Они находятся в коллективной собственности членов профсоюза, поэтому ни один кредитный союз не может быть единоличным предприятием.
Разница в классификации привела к различиям в правилах для двух типов учреждений.Многие правила, введенные после финансового кризиса 2008 года, не применялись к кредитным союзам. Услуги в банках и кредитных союзах могут иметь разные сборы или процентные ставки, связанные с их услугами, и процессы утверждения будут различаться. Кредитные союзы, например, могут иметь требования, касающиеся того, кто может быть членом кредитного союза. Например, многие кредитные союзы ограничивают членство жителями округа, в котором расположен кредитный союз.
Лучше подать заявление лично или онлайн?
Рампенталь сказал, что некоторые банки не предлагают возможность открытия бизнес-счета в Интернете либо для снижения риска кражи личных данных, либо из-за характера определенных видов бизнеса.
Банкам, которые предлагают возможность подать заявку на открытие банковского счета для бизнеса через Интернет, может потребоваться больше времени для проверки ваших документов и настройки счета, чем если бы вы подали заявление лично.