Содержание

Штатное расписание (форма Т-3)

 

Открыть в формате Word , в формате Excel

Унифицированная форма № Т-3

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

   

Код

 

Форма по ОКУД

0301017

 

по ОКПО

 

наименование организации

   
       
     

Номер документа

Дата составления

 
 

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

       

УТВЕРЖДЕНО

             
           

Приказом организации от

У

 

Ф

 

20

 

г.

 
                             
     

на период

 

с

У

 

Ф

 

20

 

г.

 

Штат в количестве

   

единиц

                                   

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Количество
 штатных единиц

Тарифная ставка
(оклад) и пр. , руб

Надбавки, руб

Всего, руб
(гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 +
 гр. 8)

Примечание

наименование

код

     

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
                   
   

Итого

             

Руководитель кадровой службы

           
   

должность

 

личная подпись

 

расшифровка подписи

Главный бухгалтер

       
   

личная подпись

 

расшифровка подписи

Вид документа: 

Ключевые слова: 

Рубрика: 

Оцените публикацию

Штатное расписание - Ответы к экзамену по курсу «Управление персоналом»

Штатное расписание – это организационно-распорядительный документ, отражающий структуру, штатный состав и штатную численность организаций.

ШР содержит:

1) перечень структурных подразделений;

2) наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, также сведения о количестве шт. ед.

Форма штатного расписания утверждена в 2004 году.

ПО общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) этой форме присвоен код: 0301017.Заполнение этой формы необходимо начать с наименования организации, которое нужно записать в строгом соответствии с нормативными документами.

Далее код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций, который она имеет (ОКПО). Проставляется номер документа, дата его составлении. Пишется каким приказом и от какого числа утверждено штатное расписание. Указывается период его действия. Далее указывается кол-во шт. ед.  которое содержится в 4 колонке штатного расписания.

Заполнение колонок:

Внимание!

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы.

1 – наименование структурного подразделения

2 – код (структурного подразделения) – необязательна для заполнения. Если организация большая, то очень удобна.

3 – должность, специальность, разряд и т.д. Наименование должности работодатель вправе устанавливать самостоятельно. В тех случаях, когда российским законодательством установлены определенные ограничения по возможности использования труда определенных групп людей или предполагается наличие компенсаций и льгот, то наименование должности, профессии, специальности, должно соответствовать квалификационным справочникам, которые утверждены Правительством страны.

4 – кол-во шт. ед. В этой графе записывается кол-во как полных, так и неполных ед. (н.: 2 человека на полставки)

5 – тарифная ставка или оклад (чаще заполняется) (Н. : 5% и приказ, который расшифровывает, что это за %).

6 – надбавки (если установлены в %, то сумма по колонке не считается)

7-примечания

Подписывают штатное расписание руководитель кадровой службы и главный бухгалтер

Поможем написать любую работу на аналогичную тему

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту

Узнать стоимость

делопроизводство, документооборот и нормативная база

2.1.2. Штатное расписание и штатная расстановка

Штатное расписание – это основной документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с уставом (положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Этот документ дает руководству право на укомплектование организации, и ее структурных подразделений работниками. Также на основе штатного расписания кадровая служба ведет подбор сотрудников на вакантные должности, формирует резерв на выдвижение, организует повышение квалификации кадров.

ТК РФ не требует обязательного наличия штатного расписания в каждой организации, однако в постановлении Госкомстата России № 1 предусмотрено, что унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в том числе форма Т-3 (Штатное расписание), распространяются на организации всех форм собственности.

Постановлением Госкомстата России № 1 в форму Т-3 были внесены незначительные изменения. Фактически изменились подписи виз согласования в конце формы. Штатное расписание теперь подписывается руководителем кадровой службы и главным бухгалтером.

Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом, полномочие по утверждению данного документа должно быть закреплено в письменной форме. В таком приказе в отличие от типовой формы приказа по основной деятельности отсутствует констатирующая часть, и приказ может начинаться сразу со слов «ПРИКАЗЫВАЮ», т. к. никаких дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется. Хотя можно указать причины (при их наличии), по которым происходит утверждение нового штатного расписания.

Штатное расписание является источником для установления наименований должностей, специальностей, профессий, которые отражаются в трудовых договорах и иной кадровой документации (ст. 57 ТК РФ).

Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному постановлением Министерством труда России от 21.08.1998 г. № 37, составление штатного расписания является обязанностью экономиста по труду, который по общему правилу входит в состав отдела организации и оплаты труда. Поскольку такое подразделение создается далеко не в каждой организации, разработка штатного расписания чаще всего поручается отделу кадров, либо планово-экономическому отделу, либо группе специалистов, а то и вовсе бухгалтерии.

То есть, руководство компании самостоятельно решает вопрос, на кого возлагается эта работа.

Если руководитель организации возлагает данную обязанность на работника, у которого она в трудовом договоре и (или) должностной инструкции не прописана, то такое лицо назначается посредством приказа по основной деятельности. Координирует работу по подготовке этого документа заместитель руководителя организации по управлению персоналом или иное должностное лицо, назначенное приказом руководителя организации.

В организациях с большим должностным и численным составом целесообразно разрабатывать и утверждать штатное расписание отдельного структурного подразделения.

Штатное расписание имеет код по ОКУД 0301017, изготавливается, как правило, в количестве 3 экземпляров (плюс копии по числу заинтересованных лиц, подразделений), формат бланка А4, срок его хранения по месту разработки и утверждения – постоянно, в других организациях – 3 года.

Форма может быть заполнена как ручным способом, так и с помощью машинной техники (печатной, вычислительной и т.  п.), однако, с обязательным резервным копированием информации на бумажном носителе. При ручном способе заполнения все записи должны быть произведены чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Основная часть штатного расписания представляет собой таблицу:

Наименования структурных подразделений, как правило, указываются в алфавитном порядке. Можно также исходить из штатной численности подразделения (по степени убывания). В качестве принципа расположения также допускается использовать степень функциональной важности подразделений (например, сначала дирекция, затем производственные подразделения, следом – административно-технические). Наименования указывают без сокращений, в единственном числе именительного падежа.

Кодирование структурных подразделений необходимо для формирования сводной отчетности. В настоящее время система кодирования подразделений обязательна лишь в государственных органах. Что же касается негосударственных организаций, то она вводится в том случае, если в их состав входит большое количество структурных подразделений, а для управления персоналом используются автоматизированные системы.

В графе 3 таблицы приводятся наименования профессий (должностей), которые могут дифференцироваться по специальностям и квалификации. В трудовом законодательстве термины «профессия» и «должность» применяются для обозначения вида трудовой деятельности работника, только первый термин – для такой категории персонала, как рабочие, а второй – для служащих.

Служащие – это социальная группа работников, занятых преимущественно умственным (нефизическим) трудом, как правило, осуществляющих руководство, принятие и выработку управленческих решений, подготовку информации. В свою очередь, рабочими называют социальную группу работников, занятых преимущественно физическим трудом. Труд этой категории работников, как правило, заключается в создании материальных благ, а также в техническом и производственном обеспечении деятельности организации.

Наименование профессии берется из Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС) соответствующего выпуска (раздела). Такой порядок определен ст. 57 ТК РФ, которая устанавливает, что «Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках…». Квалификационные требования к профессиям как раз и устанавливаются ЕТКС. В настоящее время выпуски ЕТКС активно перерабатываются, и проблемы с определением наименований профессий рабочих должны решиться в ближайшем будущем.

По-другому обстоит дело с наименованиями должностей. На сегодняшний день в работе кадровых служб применяется уже упоминавшийся общеотраслевой Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Кроме того, квалификационные требования по наименованиям должностей отдельных отраслей содержатся в различных сборниках.

Подавляющее большинство сборников ориентировано на бюджетную сферу. В коммерческой сфере для того, чтобы установить правильное наименование должности, можно воспользоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Напомним, что к ОКПДТР обращаться следует только с целью установления наименования должности, а не профессии, поскольку в нем пока не отражены наименования профессий рабочих в соответствии с новым ЕТКС.

В последнее время в организациях, особенно с иностранным капиталом, а также в компаниях, увлеченных новыми стилями управления, используются иностранные названия должностей. Большинству из них в российском трудовом законодательстве можно найти аналоги; но есть и такие, перечень обязанностей которых выходит за границы уже существующих должностей. Например, мерчандайзеры, логистики, супервайзеры и т. д.

ТК РФ частично решил эту проблему. Статья 57 ТК РФ определенно и однозначно устанавливает, что наименование должности, специальности, профессии устанавливается в соответствии со штатным расписанием. Следовательно, в штатное расписание можно включить и новые наименования должностей, например, если в организации внедряются новые методики структурирования и управления персоналом. Однако при этом желательно выполнить два условия:

• проверить, не содержится ли в квалификационной карте (характеристике) вводимой должности обязанностей, аналогичных обязанностям по должностям, для которых законодательство предусматривает пенсионные и иные льготы;

• не увлекаться новомодными названиями, т. к. большинство из них относится к профессиональному сленгу (жаргону) и даже в странах – источниках заимствования они применяются только в разговорной речи (например, «хэдхантер» – «специалист по поиску руководителей»).

Лучше выяснить у инициаторов введения новых должностей, есть ли полные и официально принятые их наименования. Ведь, увольняясь из организации, работник зачастую уходит с такой записью в трудовой книжке, которая может быть непонятной не только новому работодателю, но и органам, осуществляющим оформление пенсий.

В штатном расписании наименования профессий (должностей) указываются в составе структурных подразделений. Они приводятся по старшинству начиная с высшего звена и заканчивая младшим звеном: руководитель, заместитель руководителя, специалист, технический исполнитель, и т. д. В штатном расписании допускается указывать двойные наименования должностей, разделяемых знаком «—», при этом должностной оклад устанавливается по первой должности в двойном наименовании.

В том случае, если в организации есть работники, не входящие в состав какого-либо структурного подразделения, то они оформляются как «прочий персонал».

Наименование указывается полностью, в единственном числе именительного падежа. Сокращения «зав.», «зам.», «нач.» не допускаются.

Количество штатных единиц (графа 4) указывается в единицах по каждой должности или профессии. Должности, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы, указываются в соответствующих долях (0,2; 0,4 и т. д.).

В графе 5 указываются оклады (тарифные ставки), устанавливаемые за выполнение работ в соответствии с профессиями (должностями), перечисленными в графе 3. Согласно ст. 129 ТК РФ оклад (тарифная ставка) – это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени.

Размеры окладов (тарифных ставок) в соответствии со ст. 135 ТК РФ устанавливаются:

• работникам организаций, финансируемых из бюджета, – соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;

• работникам организаций со смешанным финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) – законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;

• работникам других организаций – коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

Тарифная ставка является элементом тарифной системы (т. е. совокупности нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий). При оплате труда на основе тарифной системы размер тарифной ставки (оклада) 1-го разряда единой тарифной сетки не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

Тарифная система оплаты труда включает в себя: тарифные ставки (оклады), тарифную сетку, тарифные коэффициенты. Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.

Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

Тарифная система оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджетов всех уровней, устанавливается на основе единой тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной сферы, утверждаемой в порядке, установленном федеральным законом, и являющейся гарантией по оплате труда работников бюджетной сферы. Тарифная система оплаты труда работников других организаций может определяться коллективными договорами, соглашениями с учетом единых тарифно-квалификационных справочников и государственных гарантий по оплате труда.

Что же касается надбавок (графы 6–8), то они также должны быть предусмотрены системой оплаты труда. Виды и размеры надбавок указываются в соответствии с ТК РФ, федеральными законами, коллективными договорами и локальными нормативными актами. Как определено ст. 144 ТК РФ работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников. Указанные системы могут устанавливаться также коллективным договором.

Порядок и условия применения стимулирующих и компенсационных выплат (доплат, надбавок, премий и других)

• в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством РФ;

• в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, – органами государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации;

• в организациях, финансируемых из местного бюджета, – органами местного самоуправления.

Надбавки могут быть связаны с дополнительной оплатой или стимулированием труда, с достижением каких-либо показателей за определенные периоды времени или с другими факторами.

В графе 9 определяется месячный фонд оплаты труда по каждому работнику. Согласно ст. 129 ТК РФ под заработной платой понимается вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Согласно указаниям по применению правил оформления первичных документов, утвержденных постановлением Госкомстата, в штатном расписании заработную плату теперь можно указывать не только в рублях, но и с помощью вспомогательных величин (процентов, коэффициентов и т. п.).

Графа «Примечание» предназначена для внесения оперативных изменений или отражения особенностей по конкретному наименованию должности. Зачастую данная графа используется для указания фамилии и инициалов отдельных работников, занимающих управленческие должности.

После заполнения всех граф основной части таблицы, в строке «Итого» указываются итоговые суммы по графам 4–9. По итоговым показателям 3-й и 9-й граф составляется приказ (распоряжение) об утверждении штата с конкретным количеством штатных единиц и определенным месячным фондом оплаты труда. Приказ (распоряжение) утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом. Номер и дата приказа отражаются в шапке штатного расписания.

Если при заполнении формы были допущены ошибки, то они могут быть исправлены только по установленным правилам, т. е. с помощью зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных. При этом исправления должны быть согласованы со всеми лицами, подписавшими документ, и подтверждены их подписями с указанием даты внесения исправлений.

При оформлении штатного расписания обратите внимание на то, чтобы в документе были заполнены все реквизиты, предусмотренные унифицированной формой. Только в этом случае он будет считаться окончательно оформленным и может быть принят к утверждению. В частности, не забывайте заполнять такие реквизиты, как наименование организации и код по ОКПО. Расшифровки подписей также являются реквизитами, обязательными к заполнению. Если в форме остаются незаполненные строки, то они должны быть обязательно прочеркнуты.

Для разработки табличной части штатного расписания могут использоваться и иные формы. Например:

В этом случае наименование и код структурного подразделения указываются не в столбце, а в строке – заголовке.

Экономисты по труду также предлагают использовать такую форму:

Если условия оплаты труда в организации установлены в определенном диапазоне, то в штатном расписании предусматривается «вилка» окладов. Для группы работников, которым установлена сдельная оплата труда, в штатном расписании может быть предусмотрено введение специального раздела или специальной графы. При этом указывается общее число работников такой группы. С учетом этого форма штатного расписания может быть следующей:

В ряде организаций, особенно в государственных учреждениях, применяется «урезанная» форма штатного расписания, т. е. форма, в которой не отражаются должностные оклады и фонд оплаты труда. В этом случае общее количество должностей по штатному расписанию должно соответствовать расчетной численности по фонду оплаты труда, предусмотренной в смете.

При разработке штатных расписаний также практикуется указание итоговой численности работников. Она может быть как общей – по всем должностям (профессиям), так и по каждому структурному подразделению. Например:

Проект штатного расписания подлежит согласованию с руководителями структурных подразделений, а также иными лицами, относящимися к высшему звену управления организацией. Он изготавливается по количеству заинтересованных лиц и хранится 3 года после утверждения штатного расписания.

Копии проекта направляются в подразделения, а также заинтересованным лицам. При подготовке проекта штатного расписания не обязательно использовать унифицированную форму № Т-3. Более того, если речь идет действительно о согласовании, а не формальной простановке резолюций «не возражаю», «согласен», то лучше всего подготовить такую форму документа, которая позволит внести записи с предложениями, замечаниями и т. д.

Визы согласования проставляются на последнем листе. Если у визирующих нет замечаний, штатное расписание представляется на утверждение. Если же по отдельным положениям есть поправки, то после основных реквизитов визы (должности визирующего, его подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты), указывается.

Замечания прилагаются

(Подпись) С.И. Иванов

20.01.2005

В этом случае замечания к проекту (включая особые мнения и дополнения) оформляются отдельным листом. Они также могут излагаться на оборотной стороне последнего листа проекта.

Замечания руководителей структурных подразделений при согласии с ними должностного лица, ответственного за разработку штатного расписания, учитываются путем внесения их в проект. Замечания, с которыми это должностное лицо не согласно или не согласны иные лица, визирующие документ, рассматривает руководитель организации или уполномоченное им лицо при утверждении штатного расписания.

Если в процессе визирования в проект вносятся существенные изменения, то он подлежит повторному визированию. Если же в проект включены уточнения, не меняющие его сути, то повторного визирования при доработке не требуется.

В процессе подготовки проекта и утверждения штатного расписания образуется огромное количество документов:

• справки;

• заключения;

• отзывы;

• служебные записки.

Все они хранятся вместе с проектами в течение 3 лет после утверждения штатного расписания. Кроме того, если уставом (положением) организации предусмотрено представление проекта штатного расписания на согласование учредителям организации, то переписка с ними (за исключением протоколов собраний учредителей) подлежит особому хранению.

Утвержденное штатное расписание направляется по одному экземпляру:

• в отдел кадров;

• в главную бухгалтерию;

• один экземпляр хранится в составе управленческой документации организации.

В отдельных компаниях штатное расписание вводится в состав коммерческой информации и поэтому выпускается всего в двух экземплярах – один для генерального директора, один для главной бухгалтерии. В структурные подразделения направляются только части (извлечения), относящиеся к этим подразделениям, а в отдел кадров часть, касающаяся вакантных должностей.

Штатное расписание– документ долговременного действия, однако при необходимости в него могут вноситься изменения и дополнения. Внесение изменений и дополнений производится приказом руководителя организации или уполномоченного им лица.

Внести изменения в штатное расписание можно двумя путями.

1. Можно изменить само штатное расписание. Новое штатное расписание за следующим регистрационным номером утверждается приказом по основной деятельности.

2. Как правило, когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, их можно оформить посредством приказа по основной деятельности.

В случае если изменения вносятся в штатное расписание посредством приказа, то заголовок приказа может быть следующим:

• «О внесении изменений в штатное расписание»;

• «Об изменении штатного расписания»;

• «О частичном изменении штатного расписания».

В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины:

• совершенствование организационной структуры компании;

• проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений;

• реорганизация компании;

• расширение или сокращение производственной основы компании;

• изменение законодательства;

• оптимизация управленческой работы;

• планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом, устранение дублирования функций и т.  д.

Когда в действующее штатное расписание вносятся новые должности, исключаются старые, происходит изменение наименования должности, создаются новые отделы, то часто эти процессы затрагивают уже работающий персонал, и тогда необходимо вносить изменения и корректировки в кадровые документы сотрудников в зависимости от того, какие изменения вводятся. Это могут быть:

• переименование должности;

• изменение должности;

• переименование структурного подразделения;

• возложение дополнительных обязанностей;

• изменение базовых (должностных) окладов;

• введение новых подразделений;

• введение новых (дополнительных) должностей;

• ликвидация структурного подразделения;

• сокращение должности.

Во всех этих случаях сотруднику кадровой службы необходимо производить разные процедуры оформления кадровых документов. Рассмотрим все эти варианты отдельно.

1. Переименование должности имеет место, когда у сотрудника, работающего в данный момент времени и выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции или обычного распорядка рабочего дня. Однако необходимо помнить, что согласно ст. 57 ТК РФ наименование должности, специальности, профессии является существенным условием трудового договора. Статья 73 ТК РФ предусматривает, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора. Обязательное условие – в результате таких изменений трудовая функция работника должна остаться неизменной. Кроме того, ч. 2 ст. 73 ТК РФ устанавливает и специальный порядок таких изменений – работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее, чем за 2 месяца до их введения.

Таким образом, в случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание (путем издания приказа по основной деятельности), необходимо получить письменное согласие работника. Если работник не согласен – следует действовать в порядке, предусмотренном ст. 73 ТК РФ. После этого вносятся соответствующие корректировки в личную карточку Т-2 и трудовую книжку.

2. Изменение должности работника в штатном расписании структурного подразделения осуществляется в случае изменения задач, функций, объема работ, выполняемых подразделением организации. В этом случае меняются существенные условия трудового договора, (в частности, трудовая функция, права и обязанности работника, характеристики условий труда, льгот и компенсаций, режим труда и отдыха, условия оплаты труда). Поэтому работник также предупреждается о предстоящих изменениях в письменной форме не позднее, чем за 2 месяца.

3. В том случае, если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре работника, то его переименование (изменение наименования, например вместо «отдел маркетинга» – «отдел маркетинговых исследований») при отсутствии изменения в трудовой функции работника или иных существенных условий труда осуществляется так же, как и изменение в наименовании должности работника (т. е. при выполнении требований ст. 73 ТК РФ).

4. Возложение дополнительных обязанностей на работника предусматривает расширение трудовой функции работника, предусмотренной трудовым договором. По своему содержанию это аналогично совмещению должностей (профессий).

5. Изменение базовых (должностных) окладов в штатном расписании осуществляется в случае изменения задач, функций, объема работ, выполняемых подразделениями и отдельными сотрудниками организации. Когда в штатном расписании меняются оклады, необходимо внести изменения в следующие документы сотрудников:

• трудовой договор. Так как согласно ст. 57 ТК РФ существенными условиями трудового договора являются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), то при изменении ставки оклада необходимо оформить изменения к трудовому договору;

• личная карточка Т-2 (раздел 3).

6. Основанием для организации (реорганизации) структурного подразделения являются:

• решение руководителя организации;

• проект структуры и штатной численности подразделения с перечнем категорий сотрудников;

• проект положения о структурном подразделении;

• проекты должностных инструкций по всем категориям персонала вводимого подразделения;

• проект положения об оплате труда сотрудников подразделения.

При определении категории создаваемого подразделения учитывается ряд принципов:

• служба создается, когда круг решаемых задач не может быть выполнен в полном объеме в рамках отдела и при наличии в структуре как минимум двух самостоятельных подразделений, одно из которых не ниже отдела;

• отдел, как правило, создается в структуре службы и характеризуется наличием двух четко выделенных непересекающихся направлений деятельности;

• должности начальников подразделений вводятся в соответствии со структурой, удовлетворяющей принципам, изложенным выше;

• должности специалистов и рабочего персонала вводятся при возникновении новых целей, задач и функций, которые не могут быть выполнены имеющимся персоналом или при значительном увеличении объема работ по данному рабочему месту.

7. При введении новой (дополнительной) должности на имя руководителя организации поступает комплект документов, включающий в себя:

• служебную записку от руководителя подразделения с обоснованием введения в штатное расписание подразделения новой (дополнительной) должности;

• обновленную структуру подразделения;

• проект должностной инструкции на вновь вводимую должность.

При выборе категории сотрудника (при обосновании введения штатной единицы) необходимо руководствоваться следующими принципами:

• должность ведущего специалиста и приравненных к нему работников вводится при наличии двух самостоятельных направлений работы, каждое из которых выполняется специалистом, при наличии объема работ как минимум для двух специалистов;

• должность старшего специалиста и приравненных к нему работников вводится при значительном росте требований к уровню квалификации, предъявляемых к какому-либо рабочему месту на основании деловой оценки или субъективной оценки руководителя подразделения;

• должности специалистов и рабочего персонала вводятся при возникновении новых целей, задач и функций, которые не могут быть выполнены имеющимся персоналом, или при значительном увеличении объема работ по данному рабочему месту.

8. Решение о ликвидации структурного подразделения оформляется в соответствии с ТК РФ приказом по организации за два месяца до введения в действие этого решения с предупреждением сотрудников этого подразделения об увольнении по сокращению штатов.

9. Решение о сокращении должности принимается руководством организации при обнаружении несоответствия (дублирования) функций, обязанностей, объема выполняемых работ принятым в организации внутренним регламентам. Решение о сокращении должности, занимаемой сотрудником организации, оформляется приказом по организации в соответствии с ТК РФ за два месяца до введения в действие этого решения с предупреждением сотрудника о предстоящем увольнении по сокращению штатов.

Увольнение сотрудников по причине ликвидации структурного подразделения, сокращения должности, занимаемой работником, производится кадровым приказом с соответствующей формулировкой. Более подробно эти вопросы рассматриваются в разделе «О сокращении штата и численности».

Рабочая форма штатного расписания, в которую внесены инициалы и фамилии работников, занимающих должности, предусмотренные штатным расписанием, называется замещение должностей или штатная расстановка. Также на практике могут использоваться и другие названия данного документа. Штатная расстановка не имеет унифицированной формы, для ее составления за основу может браться табличная часть штатного расписания. Главное отличие штатной расстановки от штатного расписания – это динамичный документ, изменяющийся в зависимости от происходящих (численных и качественных) изменений в личном составе предприятия, организации и не требующий издания приказа о его утверждении.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

штатное расписание 001.jpg

%PDF-1.7 % 2 0 obj > endobj 4 0 obj > stream application/pdf

  • штатное расписание 001.jpg
  • uuid:2a01bcea-abc3-40b0-8c8f-98b81a3741fauuid:1cb22f11-b716-4e35-8636-5ff2e83001502020-02-03T15:22:16+03:00PDF-XChange Editor 7. 0.325.12020-02-03T15:24:02+03:00JPG to PDF Converter, PDF-XChange Core API SDK (7.0.325.1) endstream endobj 7 0 obj > stream x+234R0

    8VAC20-81-340.

    Требования к кадрам для специального образования.

    8VAC20-81-340. Требования к кадрам для специального образования.

    Диаграмма 1: Максимальное количество учеников местного школьного отделения, финансируемое Законом об ассигнованиях штата Вирджиния.

    32

    32

    4

    0

    0

    8

    11

    0

    8

    11

    Множественная инвалидность

    9 0032

    8

    Категория инвалидности

    Уровень II

    Уровень I

    С парапрофессионалом 100% времени

    Без парапрофессионала 100% времени

    8

    6

    24

    Слепоглухота

    8

    6

    Возраст 5-6 лет в стадии развития

    10

    8

    Задержка развития: 2-5 лет

    8 Центр
    10 Комбинированный

    12 Домашний и / или выездной

    900 11

    Эмоциональная инвалидность

    10

    8

    24

    Нарушение слуха / глухота

    10

    14

    Умственная отсталость

    10

    8

    24

    Нарушение обучаемости

    10

    8

    6

    Ортопедическое поражение

    10

    24

    Прочие нарушения здоровья

    10

    8

    24

    Нет данных

    000 900

    NA

    68
    (странствующий)

    Травма головного мозга

    Может быть включен в любую программу в соответствии с IEP.

    Объединенная группа студентов, нуждающихся в услугах уровня I, со студентами, нуждающимися в услугах уровня II

    20 баллов (см. Рисунок 2)

    Рисунок 2: Значения для студентов, получающих услуги уровня I в сочетании со студентами получение услуг Уровня II.

    0

    0

    9115

    0

    2,5

    Категория инвалидности

    Значения уровня II

    Уровень I

    С парапрофессионалом 100% времени

    Без парапрофессионала 100000

    Аутизм

    2.5

    3,3

    1

    Слепоглухота

    2,5

    3,3

    1

    5-6 Возраст Задержка развития

    :

    2,0 ​​

    2,5

    1

    Эмоциональная инвалидность

    2. 0

    2,5

    1

    Нарушение слуха / глухой

    2,0 ​​

    2,5

    1

    Интеллектуальная инвалидность

    2,5

    1

    Нарушение обучаемости

    2.0

    2,5

    1

    Множественная инвалидность

    2,5

    3,3

    1

    1

    Прочие нарушения здоровья

    2.0

    2,5

    1

    Травматическое повреждение головного мозга

    2,0 ​​

    2,5

    1

    Законодательный орган 22.1-214 Кодекса Вирджинии.

    Исторические заметки

    На основе тома 25 реестра Вирджинии, выпуска 21, эфф. 7 июля 2009 г .; Исправления, 26: 4 ВА.R. 447-448 26 октября 2009 г .; с поправками, Вирджиния Регистр Том 26, Выпуск 8, эфф. 25 января 2010 г.

    Адреса веб-сайтов, указанные в Административном кодексе штата Вирджиния для документов, включенных посредством ссылки, предназначены только для удобства читателя, не обязательно могут быть активными или актуальными, и на них не следует полагаться. Чтобы убедиться, что информация, включенная посредством ссылки, является точной, читателю рекомендуется использовать исходный документ, описанный в регламенте.

    В качестве услуги для общественности Административный кодекс Вирджинии предоставляется онлайн Генеральной Ассамблеей Вирджинии.Мы не можем отвечать на юридические вопросы или отвечать на запросы о юридических консультациях, в том числе о применении закона к конкретному факту. Чтобы понять и защитить свои законные права, вам следует проконсультироваться с юристом.

    Как часто составляется штатное расписание. Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Кадровые изменения

    Важность кадрового обеспечения У многих возникают вопросы, часто ли его нужно оформлять, как правильно заполнять и является ли этот кадровый документ обязательным, чтобы прояснить несколько моментов, подробно их опишем в Эта статья.

    Персонал, для чего?

    Штатное расписание - это кадровый документ, необходимый для организации штатной структуры. В этом документе содержится перечень структурных подразделений предприятия, перечень должностей, наименование специальностей и профессий с обязательным указанием квалификации. Форма - унифицирована законом, помогает работодателям упростить и оптимизировать работу организации. Использование штатного расписания позволяет в полной мере увидеть всю структуру предприятия, а также его подразделения.

    Персонал, обязательно?

    Этот кадровый документ лучше всего подготовить, потому что большое количество проверяющих органов считают его обязательным для каждой организации. Например, соцстрахование и налоговая служба всегда запрашивают этот кадровый документ при проведении проверок. Штатное расписание не является документом налогового учета, но работодатели должны предоставлять его другим организациям при проверках. Его отсутствие можно расценивать как нарушение, за которое взимается штраф в размере 50 тысяч рублей.

    Как часто следует составлять штатное расписание?

    Поскольку этот документ плановый, желательно оформлять его раз в год или раз в полгода. Это позволит регулировать количество сотрудников предприятия и его состав. Однако необходимо утверждать этот кадровый документ на несколько лет, если компания не вводит новые должности.

    Кто разрабатывает и утверждает штатное расписание?

    Руководитель предприятия может это сделать сам, определив ответственных лиц, которые будут ему помогать, например, главный бухгалтер, кадровые работники, сотрудники юридического или экономического отдела... Для утверждения штатного расписания менеджер подписывает специальный приказ или приказ. Подробная информация о штатном расписании указывается в поле формы Т - 3.

    Каковы сроки хранения кадрового документа?

    Штатное расписание имеет определенные сроки хранения. Личный документ необходимо хранить 3 года. Установленные спреды хранятся 75 лет после составления нового.

    Типовая схема

    На некоторых предприятиях ведется штатное расписание, аналогичное штатному расписанию.В нем отражены имеющиеся вакансии, а также вся информация по заполнению вакансий. Штатное расписание содержит штатную численность, информацию о различных изменениях в составе персонала, информацию о категории сотрудников и их стажах. Основой документа является штатное расписание, в которое при необходимости добавляются дополнительные столбцы. Штатное расписание не является обязательным документом, но для крупных предприятий это очень удобно.

    Кадровое правило

    При заполнении «Шапки» в поле «Название» указывается название предприятия, номер документа, код ОКПО, дата составления, дата вступления в силу документ также написан в разделе «Кадровое обеспечение на период».Имеется нумерация графика:

    * 1 столбец «Название». В названии указано структурное подразделение.
    * 2 столбца «Код». Указывается код отдела, который присваивается руководителем предприятия.
    * 3 колонки. Указываются должность, класс, категория сотрудника.
    * 4 столбца «Штатная численность». Количество штатных единиц указано в соответствии с должностями.
    * 5 графа «Тарифная ставка». Укажите заработную плату,% от выручки, тарифную сетку. Сумма должна быть указана в рублях.
    * 6,7,8 графы «Надбавки». Указаны мотивированные и компенсационные выплаты. Это доплаты, бонусы, надбавки.
    * 9 столбец. Указывается сумма общих столбцов 5-8. Заработная плата и надбавки суммируются, значение отображается в рублях.
    * 10 столбец. Указываем примечания, если их нет, столбец остается пустым.

    Строка «Итого» суммирует показатели по вертикали. Штатное расписание утверждает руководитель отдела кадров или уполномоченное лицо.Главный бухгалтер также подписывает кадровый документ. Можно использовать пломбу, но это не обязательно.

    Изменение штатного расписания

    Есть 2 варианта, в которых штатное расписание требует изменений:

    1. Разработка и утверждение нового штатного расписания. На основании действующего расписания разрабатывается новый с внесенными в него изменениями. Этот документ вступает в силу с начала или с середины года.

    2. В действующий кадровый документ внесены изменения.Эти изменения в штатном расписании производятся согласно соответствующему приказу начальника. В приказе указываются основания, по которым вносятся изменения, а также описываются внесенные изменения.

    Если штат сокращается, когда вносятся кадровые изменения?

    Сокращение численности персонала является основной причиной изменения кадрового документа. Уменьшение численности предприятия подразумевает исключение из документа отдельных единиц персонала.При увольнении сотрудника необходимо уведомить об этом за 2 месяца. Новое расписание вступит в силу по истечении этого времени.

    Значение кадровое обеспечение для предприятий, безусловно, есть, оно помогает выполнять различные функции разной сложности, а также оптимизирует деятельность предприятия в целом.

    Штатное расписание является штатным расписанием. Некоторые компании пренебрегают составлением штатного расписания, так как это не первичный документ, а форма №Т-3, который используется для его приготовления, носит рекомендательный характер. Однако на практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с контролирующими органами. Сегодня мы разбираемся во всех аспектах его подготовки и обслуживания.

    Чем грозит отсутствие штатного расписания?

    Штатное расписание обычно просят представлять трудовую и налоговую инспекции во время проверок. Его отсутствие трактуется как нарушение трудового законодательства и охраны труда.За такое нарушение исполнитель оштрафован на 1–5 тысяч рублей, организация - в размере 30–50 тысяч рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

    Штатное расписание помогает обосновать увольнение сотрудников в связи с сокращением штатов в судебных разбирательствах. Без штатного расписания работодателю сложно доказать обоснованность увольнения. Также будет невозможно доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые можно было бы предложить уволенным работникам (работодатель обязан предложить другие рабочие места в случае сокращения в соответствии со статьей 179 Трудового кодекса). Кодекс Российской Федерации).

    Кто и как должен составлять и вести штатное расписание?

    Вообще говоря, укомплектование кадрами - священная обязанность экономиста по труду из отдела организации и заработной платы (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, приказ Минтруда России № 37 от 21 августа 1998 г.). Однако на самом деле штатное расписание составляют бухгалтеры, кадровики и юристы. Официально за штатное расписание несут ответственность руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.

    Штатное расписание может быть составлено на любой период, но обычно оно составляется на год. Чтобы эта процедура каждый раз шла как часы, стоит описать ее в Инструкции по ведению учета:

    • указывают сроки и правила разработки и внесения изменений;
    • форма приказа об утверждении штатного расписания;
    • человека, ответственных за формирование и подписание штатного расписания и приказов;
    • состав нормативно-правовых актов работодателя, на основании которых составляется штатное расписание;
    • сотрудника, с которыми необходимо согласовать проект штатного расписания и изменения в него.

    В какой форме составлять штатное расписание?

    Штатное расписание - это локальный нормативный акт, описывающий организационную структуру компании и ее персонал. График составлен по форме № Т-3 (Постановление Госкомстата РФ № 1 «Об утверждении единых форм первичной бухгалтерской документации по учету и оплате труда» от 5 января 2004 г.) , что носит рекомендательный характер.Его можно адаптировать под нужды компании. Однако, на наш взгляд, лучше использовать форму № Т-3, так как она содержит все необходимые данные.

    Как заполнить форму № Т-3?

    Оформляем детали формы следующим образом:

    Название компании должно полностью соответствовать тому, что закреплено в учредительных документах, включая сокращенное наименование и название на иностранном языке. Если есть сокращенное название, оно указывается в скобках после полного имени.

    Код организации - восемь знаков кода Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО).

    Дата подготовки в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ

    Срок действия. Указывается, как долго будет действовать штатное расписание и с какой даты оно вступит в силу.

    Заполняем графы, их 10.

    Наименование структурного подразделения указывается без сокращений в соответствии с классификатором структурных подразделений, утвержденным работодателем.Если классификатора нет, то в алфавитном порядке или в порядке убывания количества сотрудников в подразделении.

    Если предоставление льгот сотрудникам зависит от названия отдела, необходимо указать название отдела в соответствии с отраслевыми классификаторами опасных производств и другими соответствующими документами.

    Код структурной единицы. Также указывается согласно классификатору, в котором они расположены по функциональной важности.При отсутствии классификатора коды могут быть присвоены подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по другому принципу.

    Должность (специальность, профессия), категория, класс (категория), квалификация. Указывается без сокращений в составе структурного подразделения, от руководителя до технического исполнителя. Внимание: для рабочих - профессии, для служащих - должности (пункт 7 статьи 144 ТК РФ).

    Количество штатных единиц указано для каждой должности или профессии.Если предусмотрена работа по совместительству, это указывается соответствующими долями (например, 0,5; 2,75 и т. Д.).

    Тарифная ставка, заработная плата указывается в размере месячной заработной платы в зависимости от системы оплаты труда (тариф, оклад, процент от прибыли, коэффициент трудового участия и др.). Размер заработной платы должен быть указан в рублях или в процентах. , коэффициенты и т. д. От практики указания зарплаты в долларах лучше отказаться. Формально это не запрещено, в ТК РФ говорится только об обязанности работодателя по выплате заработной платы в рублях.То есть зарплата просто переводится в рубли по текущему курсу. Однако арбитражная практика свидетельствует о наличии нарушения.

    ТК РФ не содержит положений, прямо запрещающих работодателю устанавливать размер заработной платы в иностранной валюте (условных единицах), поскольку в ч. 1 ст. 131 ТК РФ касается выплаты заработной платы только наличными деньгами в валюте Российской Федерации (в рублях).Но согласно ч. 3 ст. 129 ТК РФ тарифная ставка и заработная плата имеют фиксированный размер, который должен быть неизменным в течение срока действия договора. А поскольку размер зарплаты всегда рассчитывается по текущему курсу, падение курса доллара, по мнению суда, может привести к ухудшению условий оплаты труда работника.

    Надбавки. В столбцах 6-8 указаны поощрительные и компенсационные выплаты, установленные законом или по инициативе работодателя.

    На графике Итого указана общая сумма столбцов 5-8 (заработная плата и надбавки), умноженная на количество единиц персонала.

    Примечание заполняется, если информация в столбцах формы неоднозначна и требует уточнения.

    Подписи под проектом штатного расписания ставятся руководителем и главным бухгалтером.

    Не забудьте указать номер документа в соответствующей графе формы.

    Проект штатного расписания готов, что дальше?

    Штатное расписание утверждается соответствующим приказом по основному виду деятельности.В тексте приказа указывается факт утверждения штатного расписания, общая численность штатных единиц и дата введения документа в действие. Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом, после чего регистрируется в Реестре заказов по основному виду деятельности. Регистрационный номер прикреплен к заказу. Затем заказ и штатное расписание отправляются на бессрочное хранение, как правило, вместе с другими заказами по основному виду деятельности.

    Как внести изменения?

    Поскольку штатное расписание утверждается приказом, то изменения в него также вносятся приказом.Дата выдачи приказа об изменении и дата вступления изменений в силу обычно не совпадают. Если изменения незначительные, оформляются поправки в расписание, а если они масштабные, составляется новое штатное расписание с новым приказом на его утверждение.

    Кадровые изменения обычно затрагивают сотрудников, поэтому за ними следуют изменения в трудовых договорах. В большинстве случаев для их использования требуется согласие сотрудников, соблюдение сроков оповещения персонала и т. Д.

    Внимание: ознакомление работника с приказом об изменении штатного расписания не является подтверждением его согласия на изменение условий трудового договора.

    Давайте посмотрим, как отразить изменение заработной платы сотрудников. Работодатель обязан известить об этом персонал за два месяца до начала, а затем издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказе указываются должности, новые зарплаты и дата вступления изменений в силу. Сотрудники отдела кадров, которые будут вносить изменения в трудовые договоры, знакомятся с приказом под своей подписью.

    Затем заключаются дополнительные соглашения с сотрудниками. В них мало ограничиваться фактом увеличения или уменьшения заработной платы - нужно указать причины (согласно статьям 22 и 132 ТК РФ заработная плата сотрудника зависит от квалификации , сложность выполняемых работ, количество и качество затраченного труда). В противном случае сотрудник, например, сможет потребовать доплату за предыдущие периоды, в которых он делал то же самое, но за меньшие деньги.

    Внимание: уменьшить размер заработной платы в одностороннем порядке по ст. 74 ТК РФ возможно только при изменении организационных или технологических условий труда. Например, при принятии новой политики управления персоналом, при модернизации производства, сокращении объемов выпускаемой продукции, реорганизации производства.

    Однако для такого маневра положение и квалификация работника не должны изменяться, работодатель должен доказать, что условия, указанные в трудовом договоре, не могут быть соблюдены, а непринятие решения о снижении заработной платы приведет к массовым увольнениям. сотрудники.Аргументов в виде снижения спроса на услуги или товары или падения прибыли недостаточно.

    Этот документ не требуется по закону. И, тем не менее, это есть во многих, особенно крупных, компаниях. В этой статье мы разбираем важные вопросы: как заполнить штатное расписание, кто его должен утверждать и можно ли без него работать.

    Из статьи вы узнаете:

    Что такое штатное расписание и что это за

    «Кадры решают все», - говорили в советское время, но не потеряли своей актуальности в современном деловом мире.Действительно, если сравнивать организацию с живым организмом, то штатное расписание будет играть в ней роль скелета - структуры, на которой «выстраиваются» кадры: рабочие, менеджеры, менеджеры разного уровня.

    Сколько всего сотрудников нужно компании? Сколько из них должно быть на руководящих должностях? Сколько всего требуется единиц? Каковы перспективы роста? Сколько нужно платить всем этим людям? Если вы задаете эти вопросы беспорядочно, вести свой бизнес будет сложно.Но когда в организации есть штатное расписание, картина становится намного яснее. Итак, первая причина составления «штаба» практическая, помогает:

    • Сформировать четкую структуру предприятия.
    • Набирать эффективную команду и всегда вовремя реагировать на вакансии.
    • Управляйте заработной платой и следите за заработной платой.

    Имена сотрудников указывать необязательно. Штатное расписание - это структурный документ, на основании которого служба занятости пополняет штат сотрудников.При приеме на работу сотрудника или после его увольнения основной документ не меняется.

    Как правильно составить штатное расписание

    Несмотря на то, что обязательных правил и шаблонов для составления СР нет, каждый, кто отвечает за этот документ, желает увидеть конкретный пример правильного заполнения.

    Здесь уместно взять за основу единую форму, которую Госкомстат России утвердил 05.01.2004. С 2013 года постановление об этой форме отменено, и все образцы из обязательных превратились в рекомендуемые.То есть при необходимости любая компания может внести изменения в шаблон в соответствии с внутренними потребностями организации. Однако безопаснее и даже проще придерживаться ранее разработанных стандартов.

    При разработке индивидуальной формы СР следует контролировать соблюдение части второй статьи 9 Закона «О бухгалтерском учете».

    Составление штатного расписания условно можно разделить на три основных раздела: головную, основную и заключительную.Рассмотрим подробно каждый раздел.

    Колпачок

    Вне зависимости от формата (в форме Т-3 или без), заголовок начинается с названия документа. В нашем случае это «Штатное расписание». Также необходимо указать все реквизиты компании:

    • Наименование, в том числе организационно-правовая форма (ООО, ОАО или иное).
    • Регистрационный номер, а также коды ОКУД и ОКПО.

    Здесь также должны быть указаны даты: составление, утверждение, вступление в силу, истечение срока действия.Также стоит поставить печать одобрения.

    Обратите внимание: единая форма не предусматривает строгого формата согласования, поэтому стоит руководствоваться существующими государственными стандартами при заполнении штампа согласования. Подробнее об утверждении СР читайте далее в статье. Чтобы разобраться со всеми нюансами составления на практике, скачайте образец документа.

    Пример заполнения штатного расписания

    Основная часть

    По единой форме данный раздел штатного расписания формируется на основе десяти граф:

    • Столбец 1 : Название объекта (с большой буквы).
    • Графа 2 : Код отдела (следует брать из документа о структуре организации).
    • Колонка 3 : Должность и код должности. Если в отделе несколько специалистов, лучше указать их в порядке убывания иерархии - от менеджеров до рядовых сотрудников. Если есть требования к квалификации или разряду - укажите.
    • Графа 4 : Количество вакансий на каждую должность. В этой колонке суммированы рабочие, занятые неполный и неполный рабочий день.Например, если в отделе 3 сотрудника, занятых неполный рабочий день, и один сотрудник, работающий полный рабочий день, значение столбца будет 2,5.
    • Графа 5 : Тарифная сетка или заработная плата.
    • Столбцы 6-8 : Данные о надбавках и видах материального стимулирования, если таковые имеются.
    • Графа 9 : Последний фонд заработной платы. Для расчета число из столбца 4 нужно умножить на сумму значений из столбцов 6,7 и 8. Этот столбец следует заполнять даже в том случае, если заработная плата смешанная или бестарифная.
    • Графа 10 : Примечания и примечания, если таковые имеются.

    Заключительная часть

    Здесь, как правило, находятся подписи ответственных за подготовку и выполнение «штаба». Например, главный бухгалтер и начальник отдела кадров. В официальном бланке нет места для печати, поэтому он размещается на усмотрение руководителя.

    Если специфика компании предполагает использование временных или сезонных работников, стоит дополнить SD графой «Условия работы».Если в штате есть сотрудники, которые работают в опасных условиях, наименования их должностей должны совпадать с указанными в государственных классификаторах и других нормативных актах. Если штатное расписание составлено и утверждено, названия должностей в трудовых договорах должны совпадать с указанными в нем.

    Кто составляет штатное расписание в организации

    Вопрос о том, кто должен разрабатывать СР, является одним из самых частых на форумах HR. И это неудивительно, ведь законодательно утвержденных нормативов по «штату» нет.Важно то, что он объединяет HR с финансовыми вопросами. Поэтому логично, что структуру организации и названия должностей прописывали специалисты отдела кадров, а графами по тарифной ставке, надбавкам и прочим финансовым вопросам занимались экономисты или бухгалтеры. В небольших компаниях все задачи по составлению СР часто берет на себя главный бухгалтер.

    При составлении штатного расписания

    Оптимальный вариант - оформить и утвердить сразу после основания компании.Если по каким-то причинам этого не было сделано, составить такой график никогда не поздно.

    Не существует установленной законом периодичности для составления SR. По усмотрению руководства это можно делать раз в год или чаще или реже. Чаще всего компании выбирают такой режим: документ составляется ежегодно, на этапе планирования в следующем году ... В этот период при возникновении необходимости в него вносятся изменения, подтверждая их соответствующими приказами.

    Специалисты рекомендуют закрепить форму СР, а также порядок и периодичность его обновления отдельным локальным нормативным актом.

    Как утверждать

    Штатное расписание утверждается руководителем компании или сотрудником, обладающим такими полномочиями (это обязательно должно быть указано в учредительных документах). Необходимо оформить соответствующий приказ, а в документе в штампе согласования проставить информацию о заказе: его номер и дату вступления в силу.

    Срок хранения

    Как и другие организационные и нормативные документы компании, СР имеет определенный срок хранения.Чтобы определить, как долго следует хранить этот документ, обратимся к приказу Минкультуры №558 от 25.08.2010. Имеет несколько позиций:

    • Постоянно хранится, если разработана на том же предприятии. Если на стороне, то срок хранения всего 3 года.
    • Проекты и рабочая документация на подготовку такой документации - 5 лет.
    • Внутренняя переписка, связанная с изменениями в SD, должна храниться в течение 3 лет после принятия изменений.
    • Соответствующий документ (стандартные развороты) должен храниться 75 лет.

    При составлении и утверждении штатного расписания на следующий год

    Штатное расписание представляет собой документ, в котором указывается количество сотрудников организации, в составе:

    • количество сотрудников;
    • их позиции;
    • заработная плата и особенности расчета заработной платы.

    Законодательство об общих правилах не содержит обязательства для организаций ежегодно утверждать штатное расписание.Согласно Постановлению № 1 изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа (распоряжения) руководителя организации или лица, уполномоченного на это. Сроки выдачи таких приказов (поручений) не установлены. Постановление № 1 также не указывает на необходимость отдавать приказы об изменении штатного расписания до наступления следующего календарного года.

    Есть исключения для отдельных типов организаций:

    • Так, в соответствии с п. 2 Порядка утверждения штатного расписания работников, утв.Приказом МЧС РФ от 24 сентября 2008 г. № 563 штатное расписание ежегодно переутентируется.
    • Также установлена ​​необходимость ежегодного опубликования штатного расписания жилищно-эксплуатационных служб полков в соответствии с Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации, утв. Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении ...» от 10.11.2007 № 1495.

    Утверждение штатного расписания на год: как правильно оформить

    Согласно Постановлению № 1 штатное расписание утверждается приказом (распоряжением).

    Вопросы о необходимости поставить печать, а также о том, кто должен подписывать график, раскрыты в нашей статье Ставится ли печать и кто подписывает штатное расписание?

    Важно не просто утверждать график на год, а постоянно вносить в него изменения в случае изменения реальной ситуации с персоналом.

    Так, если был отдан приказ о прекращении трудовых отношений с работником в связи с сокращением штата или численности, то необходимо, чтобы приказ об изменении штатного расписания соответствовал ему, поскольку отсутствие таких изменений свидетельствует о том, что имело место реального сокращения нет, должность продолжает существовать и работник может быть восстановлен на работе (кассационное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 27 сентября 2010 г. по делу № 33-3088).

    Отсутствие штатного расписания может стать проблемой не только при регулировании трудовых отношений, но и при взаимодействии с государственными органами.Так, для налоговых органов отсутствие расписания является одним из признаков того, что организация не ведет хозяйственную деятельность (постановление Арбитражного суда СЗО от 04.10.2016 г. № Ф07-8043 / 2016 по делу № A42-8673 / 2015).

    Утвержденные расписания организаций, созданных с участием Российской Федерации, подлежат проверке аудиторами (Методические указания по организации проверочной деятельности ревизионных комиссий АО с участием Российской Федерации, утвержденные приказом Росимущества Российской Федерации. 26 августа 2013 г.254).

    Итак, отвечая на вопрос, когда штатное расписание утверждено, можно отметить, что, по общему правилу, штатное расписание не подлежит обязательному ежегодному переутверждению. Исключение сделано для отдельных организаций (МЧС, вооруженные силы). Правильное утверждение штатного расписания осуществляется путем выдачи приказов (приказов) руководителя организации. Фактическое изменение ситуации с персоналом должно быть надлежащим образом задокументировано путем внесения изменений в штатное расписание, что осуществляется с соблюдением той же процедуры, которая предусмотрена для утверждения расписания - изданием приказа (инструкции).

    Штатное расписание - нормативный документ для планирования производственных процессов и регулирования кадровых изменений. Как часто его нужно составлять, чтобы регулятор трудовой деятельности не утратил своей актуальности?

    Подробные разъяснения сущности составления штатного расписания, его назначения, форм и способов ведения прописаны в ТК РФ, в частности в статье 57.

    В рамках этого документа указывается, что должность сотрудника или его профессия с точки зрения конкретного профессионального показателя в двустороннем трудовом соглашении и штатном расписании должна быть точно такой же .

    Аналогичные правила и требования отражены в письме Роструда, рекомендованном к применению с 2014 года. В нем указано, что график должен составляться с интервалами, определяемыми потребностями конкретной организации .

    Чем грозит отсутствие

    Документ обычно проверяют налоговые инспекторы и инспекторы труда. Его отсутствие регулируется ТК РФ как административное правонарушение, влечет наложение штрафов в размере от до 5 000 рублей, 90 508 физических лиц и до 50 000 рублей, 90 508 юридических.

    Без него невозможно будет предоставить доказательную базу для обоснования увольнений, правового обоснования сокращения штатных единиц и прочего. Спорные вопросы решаются в суде.

    Разработка, порядок согласования и сроки

    Что касается разработки проекта и лиц, уполномоченных им заниматься, закон однозначного определения не дает ... Это может сделать сам руководитель, который также может поручить разработку бухгалтеру или другому лицу. уполномоченные сотрудники, компетентные в этом вопросе.

    В рамках должностных обязанностей могут быть задействованы в процессе грн и юридические отделы .

    Алгоритм составления в соответствии с утвержденными графиками:

    1. Название - название структурной единицы прописывается внутри внутренней иерархии.
    2. Код отдела - присвоено директором.
    3. Профессия сотрудника в рамках единого тарифного классификатора.
    4. Количество штатных сотрудников ... Если есть вакансии, эту информацию тоже нужно отразить в коде.
    5. Заработная плата - размер заработной платы или должностного оклада, надбавок, премий, дополнительных выплат и компенсаций с указанием общей суммы выплат в рублях.
    6. Записки заполняются на внутреннее усмотрение с учетом специфики деятельности предприятия.

    Подписывает документ исполнительный директор и утверждает своим приказом исполнительный директор ... Печать возможна, но не обязательна.

    Срок действия документа не имеет ограничений по времени, пока этого не потребуют текущие кадровые изменения. В архиве компании хранится утративший силу код 3 года .

    Как часто нужно писать

    Штатная дата учреждения - , основной показатель , характеризующий срок его действия в первоначальном варианте.

    Обычно каждая новая версия выпускается с интервалом одного календарного года ... Если ожидаются преждевременные кадровые перестановки, изменяется характер и количество единиц, дополнения могут быть внесены в любое удобное для этого время.

    Сроки внесения поправок регулируются любой отчетный период , цикл продолжительностью 12 месяцев или время, приходящееся на первый день нового интервала, например, на 6 месяцев или квартал.

    Из этого следует, что менять профессию работника, размер оплаты труда можно неограниченное количество раз - такие действия не запрещены законом ... Но необходимость выйти из нового штатного расписания на фоне продолжающихся событий - мера является обязательной и подлежит исполнению .

    Если ничего в кадровой политике не изменилось, то кадровую сводку можно оставить как было. При этом внесение изменений после кадровых перестановок считается серьезным нарушением и влечет административную ответственность.

    Что делать после утверждения проекта

    После утверждения документа проект, по сути, должен стать основным рычагом регулирования всех кадровых вопросов на производстве .

    При правильном заполнении его наличие сделает учетный процесс более оптимизированным и мобильным.

    С момента утверждения и запуска механизма действия любые изменения должны четко отображаться в исходной версии кодекса путем внесения изменений, дополнений и дополнений.

    Это относится к:

    • мероприятия по реорганизации;
    • оптимизация штатного расписания подразделения;
    • сокращение или, наоборот, расширение штата;
    • обновлений нормативно-правовой базы.

    Все нюансы продублированы в других источниках кадрового учета:

    Причем в обязательном коллективном договоре не требуется (в письменном подтверждении этого решения).

    Иногда в трудовой договор вносятся необходимые записи - как дополнительное соглашение к основной форме, например, сведения о новой должности, заработной плате.

    Если о таких нововведениях следует уведомлять сотрудника заранее - по закону это назначается 60 дней , то эта информация вносится в график и все сопутствующие документы на этапе его официального утверждения руководителем.Главное требование в этом случае - своевременность записи .

    Порядок внесения изменений

    Все дополнения и поправки к ранее действующему кадровому коду должны сопровождаться внутренней директивой или приказом .

    Алгоритм внесения изменений после :

    1. Обновляется все штатное расписание. Новый документ имеет другую номенклатуру регистрационного номера, присвоенную приказом по основному виду деятельности предприятия.
    2. Поправки слишком незначительные. При этом содержание кодекса остается прежним, а все нововведения прописаны во внутреннем порядке функционирования учреждения. Важно, чтобы его название отражало суть его назначения, например, «О внесении дополнений в штатное расписание».

    Функции для ООО

    ООО «

    » - наиболее распространенный вид деятельности. Принцип составления штатного расписания практически не имеет существенных отличий от его типового исполнения.

    Предпочтительнее использовать типовой бланк Т-3 ... Более того, каждый директор такой организации вправе разработать такой вид документа, с которым ему будет удобно работать.

    Основное правило - максимально правильно составить заголовок кадрового кода, подробно назначить наименование, составной пакет бумаг, на основании которого осуществляется деятельность, а также код ОКПО.

    Если у ООО филиалов , они работают по единому графику, нет необходимости составлять документ по каждому отделу.Достаточно просто предоставить им копии и довести содержание до заинтересованных должностных лиц.

    Административная ответственность за такие формы деятельности распространяется в той же степени, что и за другие организации.

    Вся информация о штатном расписании представлена ​​в данном руководстве.

    NAICS Код 561320 | Коды классов

    Определение Код НАИКС 561320 : В эту отрасль входят предприятия, которые в основном занимаются предоставлением рабочих для предприятий клиентов на ограниченные периоды времени для пополнения рабочей силы клиента.Предоставляемые лица являются сотрудниками учреждения службы временной помощи. Однако эти учреждения не осуществляют непосредственного надзора за своими сотрудниками на рабочих местах клиентов.

    • Вы также можете загрузить свою собственную копию полного Руководства по классификации NAICS 2017 года. Руководство НАИКС обновляется каждые пять лет. Копия 2017 года будет применима до выпуска новой редакции в 2022 году.

    Иллюстративные примеры NAICS 561320

    Каковы некоторые примеры этого кода? Перечисленные ниже пункты являются иллюстративными примерами этой классификации.

    • Услуги по оказанию помощи
    • Услуги по предоставлению образцов
    • Подрядчики по трудоустройству (кроме сельскохозяйственных) (то есть поставщики персонала)
    • Услуги по временному трудоустройству или временному найму персонала
    • Резервы рабочей силы

    Справочное руководство для кода 561320

    Какие коды похожи на эту классификацию, что может быть более применимым кодом? В приведенном ниже справочнике приведены коды для других аналогичных отраслей. Просмотрите, чтобы найти наиболее подходящую классификацию.

    • Предоставление клиентам услуг по управлению персоналом и человеческими ресурсами - классифицируются в отраслевой NAICS 561330, Профессиональные организации работодателей;
    • Снабжение сельскохозяйственной рабочей силой - классифицируется в США по отраслям NAICS 115115, Подрядчики сельскохозяйственного труда и руководители бригад;
    • Предоставление операционного персонала для выполнения комбинации услуг для поддержки операций на объектах клиента - классифицируются в отрасли NAICS 561210, Услуги по поддержке объектов;
    • Перечисление вакансий и направление или размещение кандидатов на работу - классифицируются в U.S. Industry NAICS 561311, Агентства по трудоустройству; и
    • Представляющие модели, артисты, спортсмены и другие общественные деятели в качестве их агентов или менеджеров - классифицируются в Отрасле NAICS 711410, Агенты и менеджеры артистов, спортсменов, артистов и других общественных деятелей.
    Другие записи указателя для NAICS 561320

    Североамериканская отраслевая классификационная система содержит несколько записей указателя, каждая из которых описывает один и тот же код. В маркированном списке ниже показаны все применимые записи указателя (текущие и бывшие), связанные с этой классификацией.В этих индексных записях подробно описывается сфера применимых отраслей, которые уже были определены в верхней части этой страницы.

    • Услуги по оказанию помощи
    • Подрядчики по трудоустройству (кроме фермерских) (т. Е. Поставщики персонала)
    • Резервы рабочей силы (кроме фермерских хозяйств)
    • Резервы рабочей силы
    • Услуги по предоставлению моделей
    • Услуги по оказанию помощи в офисе
    • Бассейны для канцелярских товаров
    • Поставщики персонала (например, промышленного, офисного)
    • Услуги временной занятости
    • Услуги временной помощи
    • Услуги временного персонала
    Предлагаемая таблица преобразования страхования для кода NAICS 561320

    Ищете классификацию страхования, отличную от Североамериканской системы отраслевой классификации ? Если компания относится к отрасли, определенной на этой странице, могут применяться коды классов, указанные ниже.Обратите внимание, что приведенное ниже справочное руководство не является авторитетным. Пользователи должны пройти профессиональную проверку страховых компаний, чтобы гарантировать правильную классификацию страхования.

    • NCCI WC (Зависит от штата): 8810, 8017
    • CA WC: 8810, 8017
    • DE WC: 544, 929, 937, 946, 947, 949
    • PA WC: 520, 521, 527, 946 , 524, 949
    • MI WC: 8810, 8017
    • NJ WC: 8810, 8017
    • NY WC: 8810, 8017
    • WY WC: 561320
    • GL: 47367
    • SIC: 7363

    Ресурсы: , AceGroup, TDI, Калифорнийское отделение компенсации работникам, Руководство по компенсации рабочим Делавэра, Руководство по компенсациям работникам Пенсильвании, Средство размещения компенсации работникам штата Мичиган: определения классификации, Руководство по компенсации работникам Нью-Джерси и страхованию ответственности работодателей, Компенсация работникам штата Нью-Йорк и ответственность работодателей, Север Американская система отраслевой классификации, Флоридское руководство по андеррайтингу: классификации общей коммерческой ответственности, стандартные отраслевые классификации.

    Предлагаемое руководство по перекрестным ссылкам для кода 561320 NAICS основано на нашем исследовании с использованием ресурсов, указанных выше.

    Корреляционная разбивка кодов для североамериканской отраслевой классификационной системы

    Коды NAICS разбиты по цифрам. Самое широкое описание начинается с двухзначных кодов секторов. Трехзначные коды подсектора являются более конкретными, затем четырехзначные отраслевые группы, пятизначные отраслевые и наиболее конкретным является шестизначный код NAICS (где вы сейчас находитесь). Если код на этой странице не описывает отрасль бизнеса, о котором идет речь, выберите наиболее крупный применимый код ниже.Оттуда проследите последовательность от меньших цифр к большим цифрам, чтобы получить наиболее точную 6-значную классификацию.

    Другие полезные загрузки NAICS

    Перейдите на страницу загрузки, чтобы увидеть указанные ниже материалы.

    Код NAICS 561320

    Код NAICS 561311 | Коды классов

    Определение Код НАИКС 561311 : В эту отрасль США входят предприятия, которые в основном занимаются составлением списков вакансий и направлением или размещением кандидатов на работу.Направленные или назначенные лица не являются сотрудниками агентств по трудоустройству.

    • Вы также можете загрузить свою собственную копию полного Руководства по классификации NAICS 2017 года. Руководство НАИКС обновляется каждые пять лет. Копия 2017 года будет применима до выпуска новой редакции в 2022 году.

    Иллюстративные примеры NAICS 561311

    Каковы некоторые примеры этого кода? Перечисленные ниже пункты являются иллюстративными примерами этой классификации.

    • Бюро по присмотру за детьми (т. Е. Реестры)
    • Реестры занятости
    • Кастинговые агентства или бюро (т. Е. Кинематографические, театральные, видео)
    • Типовые реестры
    • Агентства по трудоустройству

    Справочник перекрестных ссылок для кода 9 56134 коды похожи на эту классификацию, что может быть более применимым кодом? В приведенном ниже справочнике приведены коды для других аналогичных отраслей. Просмотрите, чтобы найти наиболее подходящую классификацию.

    • Предоставление услуг по подбору, найму и трудоустройству руководителей - классифицируются в отрасли США NAICS 561312, Услуги по поиску руководителей;
    • Снабжение собственных сотрудников на ограниченные периоды времени для пополнения рабочей силы предприятия клиента - классифицируется в отрасли NAICS 561320, Временные вспомогательные службы;
    • Предоставление клиентам услуг по управлению персоналом и человеческими ресурсами - классифицируются в отраслевой NAICS 561330, Профессиональные организации работодателей; и
    • Представляющие модели, артисты, спортсмены и другие общественные деятели в качестве их агентов или менеджеров - классифицируются в Отрасле NAICS 711410, Агенты и менеджеры артистов, спортсменов, артистов и других общественных деятелей.
    Другие записи указателя для NAICS 561311

    Североамериканская отраслевая классификационная система содержит несколько записей указателя, каждая из которых описывает один и тот же код. В маркированном списке ниже показаны все применимые записи указателя (текущие и бывшие), связанные с этой классификацией. В этих индексных записях подробно описывается сфера применимых отраслей, которые уже были определены в верхней части этой страницы.

    • Бюро по присмотру за детьми (т. Е. Реестры)
    • Кастинговые агентства (т.например, кино, театр, видео)
    • Кастинговые агентства, кино или видео
    • Кастинговые агентства, театральные
    • Кастинговые бюро (например, кинофильмы, театральные постановки, видео)
    • Кастинговые бюро, кино или видео
    • Кастинговые бюро, театральные
    • Реестры шоферов
    • Агентства по трудоустройству
    • Агентства по трудоустройству, кино или видео
    • Агентства по трудоустройству, радио или телевидение
    • Агентства по трудоустройству, театральные
    • Агентства или службы по трудоустройству
    • Справочные агентства или службы по трудоустройству
    • Регистры занятости
    • Регистры горничных
    • Типовые реестры
    • Регистры медсестер
    • Агентства или службы по трудоустройству, занятость
    • Справочные агентства или услуги, занятость
    • Реестры занятости
    • Регистры занятости, учителя
    • Судовые бригады
    • Судовые бригадыреестры бригад
    • государственные службы занятости
    • реестры учителей
    • телевизионные агентства по трудоустройству
    • театральные агентства занятости
    Предлагаемая таблица преобразования страхования для кода NAICS 561311

    Ищете классификацию страхования, отличную от Североамериканской системы отраслевой классификации ? Если компания относится к отрасли, определенной на этой странице, могут применяться коды классов, указанные ниже.Обратите внимание, что приведенное ниже справочное руководство не является авторитетным. Пользователи должны пройти профессиональную проверку страховых компаний, чтобы гарантировать правильную классификацию страхования.

    • NCCI WC (Зависит от штата): 8810
    • CA WC: 8810
    • DE WC: 953
    • PA WC: 953
    • MI WC: 8810
    • NJ WC: 8810
    • NY WC: 8810
    • WY WC: 561311
    • GL: 43200
    • SIC: 7363

    Ресурсы: Praxiom, AceGroup, TDI, California Division of Work Compensation, Delaware Workers Compensation Manual, Пенсильвания Workers Compensation Manual, Michigan Workers's Compensation Facility: Classification Facility , Руководство по компенсациям работникам и страхованию ответственности работодателей Нью-Джерси, Компенсация работникам Нью-Йорка и ответственность работодателей, Североамериканская отраслевая классификационная система, Руководство по андеррайтингу Флориды: Классификация общей коммерческой ответственности, Стандартные отраслевые классификации.

    Предлагаемое руководство по перекрестным ссылкам для кода 561311 NAICS основано на нашем исследовании с использованием ресурсов, указанных выше.

    Корреляционная разбивка кодов для североамериканской отраслевой классификационной системы

    Коды NAICS разбиты по цифрам. Самое широкое описание начинается с двухзначных кодов секторов. Трехзначные коды подсектора являются более конкретными, затем четырехзначные отраслевые группы, пятизначные отраслевые и наиболее конкретным является шестизначный код NAICS (где вы сейчас находитесь). Если код на этой странице не описывает отрасль бизнеса, о котором идет речь, выберите наиболее крупный применимый код ниже.Оттуда проследите последовательность от меньших цифр к большим цифрам, чтобы получить наиболее точную 6-значную классификацию.

    • Сектор 56: Административные и вспомогательные услуги и услуги по управлению отходами и восстановлению
    • Подсектор 561: Административные и вспомогательные услуги
    • Отраслевая группа 5613: Услуги по трудоустройству
    • Отрасль 56131: Агентства по трудоустройству и услуги Executive Search
    • 6-значный код ( s) NAICS 561311: Агентства по трудоустройству
    • 6-значный код (ы) NAICS 561312: Executive Search Services
    Прочие полезные файлы для загрузки NAICS

    Просмотрите страницу загрузки, чтобы увидеть материалы, представленные ниже.

    Код НАИКС 561311

    В каких случаях утверждается новое штатное расписание. Как часто утверждается штатное расписание

    Этот документ не требуется по закону. И тем не менее, это есть во многих, особенно крупных, компаниях. В этой статье мы разбираем важные вопросы: как заполнить штатное расписание, кто его должен утверждать и можно ли без него работать.

    Из статьи вы узнаете:

    Какое штатное расписание и зачем оно нужно

    «Кадры решают все», - говорили в советское время, но не утратили своей актуальности в современном деловом мире.Действительно, если сравнить организацию с живым организмом, то кадровое обеспечение будет выполнять в ней роль скелета - структуры, на которой «строится» персонал: рабочие, менеджеры и менеджеры разных уровней.

    Сколько компаний нужно всем сотрудникам? Сколько из них должны занять руководящие должности? Сколько требуется единиц? Каковы перспективы роста? Сколько должны платить все эти люди? Если вы задаете такие вопросы наугад, вести бизнес будет непросто.Но когда в организации есть штатное расписание, картина становится намного яснее. Итак, первая причина составления «штаба» - практическая, помогает:

    • Формировать четкую структуру предприятия.
    • Набирайте эффективную команду и всегда вовремя реагируйте на появление вакансий.
    • Управляйте начислением заработной платы и контролируйте заработную плату.

    Указание конкретных имен сотрудников необязательно. Штатное расписание - это структурный документ, на основании которого служба занятости пополняет штат сотрудников.При приеме на работу сотрудника или после его увольнения основной документ не меняется.

    Как правильно оформить штатное расписание

    Несмотря на то, что обязательных норм и моделей для составления СР нет, каждый, кто отвечает за этот документ, хотел бы увидеть конкретный пример правильного заполнения.

    За основу уместно взять единую форму, которую Госкомстат России утвердил 05.01.2004. С 2013 года постановление об этой форме отменено, а все образцы из обязательных превратились в рекомендуемые.То есть при необходимости любая компания может внести изменения в шаблон в соответствии с внутренними потребностями организации. Однако безопаснее и проще придерживаться ранее разработанных стандартов.

    При разработке индивидуальной формы СР необходимо контролировать соответствие части второй статьи 9 Закона о бухгалтерском учете.

    Составление штатного расписания можно разделить на три основных раздела: заголовочная, основная и заключительная части. Рассмотрим подробно каждый раздел.

    Шляпа

    Вне зависимости от формата (в форме Т-3 или без) заголовок начинается с названия документа. В нашем случае это «Список сотрудников». Также необходимо указать все реквизиты компании:

    • Наименование, в том числе организационно-правовая форма (ООО, АО или иное).
    • Регистрационный номер, а также коды ОКУД и ОКПО.

    Здесь также должны быть указаны даты: составление, утверждение, вступление в силу, истечение срока. Также стоит учесть штамп одобрения.

    Обратите внимание: единая форма не предусматривает строгого формата согласования, поэтому следует руководствоваться действующими государственными стандартами заполнения штампа согласования. Подробнее об утверждении СР читайте в статье ниже. Чтобы разобраться со всеми нюансами составления на практике, скачайте образец документа.

    Пример заполнения штатного расписания

    Основная часть

    По единой форме данный раздел штатного расписания формируется на основе десяти граф:

    • Графа 1 : Название единицы (с заглавной буквы).
    • Колонка 2 : Код объекта (должен быть взят из документа организационной структуры).
    • Колонка 3 : Заголовок и код должности. Если в отделе несколько специалистов, лучше указать их в нисходящей иерархии - от менеджеров до рядовых работников. Если есть требования к квалификации или званию - укажите.
    • Колонка 4 : Количество вакансий по каждой позиции. Суммирующие ставки и ставки на неполный рабочий день суммируются в этом столбце.Например, если в отделе 3 сотрудника, занятых неполный рабочий день, и один сотрудник, работающий полный рабочий день, значение столбца будет 2,5.
    • Колонка 5 : Тариф нетто или заработная плата.
    • Пункты 6–8 : данные о страховых взносах и типах финансовой мотивации, если таковые имеются.
    • Столбец 9 : Окончательная ведомость заработной платы. Для расчета умножьте число из столбца 4 на сумму значений из столбцов 6,7 и 8. Этот столбец необходимо заполнить, даже если вознаграждение смешанное или нетарифное.
    • Графа 10 : Примечания и примечания, если таковые имеются.

    Заключительная часть

    Здесь, как правило, находятся подписи ответственных за подготовку и выполнение «штаба». Например, главный бухгалтер и начальник отдела кадров. В официальном виде нет места для печати, поэтому ставится на усмотрение руководителя.

    Если специфика компании предполагает использование временных или сезонных работников, стоит дополнить СР колонкой «Сроки выполнения работ.Если в штате есть сотрудники, которые работают в опасных условиях, названия их должностей должны совпадать с теми, которые указаны в государственных классификаторах и других нормативных актах. Если штатное расписание составлено и утверждено, наименования должностей в трудовых договорах должны совпадать с указанными в нем.

    Кто составляет штат в организации

    Вопрос о том, кто должен разрабатывать СР, - один из самых частых на кадровых форумах. И это неудивительно, ведь законодательно утвержденных нормативов в отношении государства нет.Важно то, что здесь кадровые вопросы сочетаются с финансовыми проблемами. Поэтому логично, что кадровый состав организации и наименования должностей прописывают специалисты отдела кадров, а экономисты или бухгалтеры должны заниматься графиками, касающимися тарифной ставки, надбавок и других финансовых вопросов. В небольших компаниях главный бухгалтер часто берет на себя все задачи по составлению СР.

    Когда формируется штатное расписание

    Оптимальный вариант - оформить и утвердить сразу после основания компании.Если по каким-то причинам этого не было сделано, составить такой график никогда не поздно.

    Не существует установленной законом частоты для составления SR. По усмотрению руководства это можно делать раз в год, а также чаще или реже. Чаще всего компании выбирают такой режим: документ составляется ежегодно, на этапе планирования следующего года. В этот период при необходимости в него вносятся изменения, подтверждая их соответствующими заказами.

    Специалисты рекомендуют закрепить форму СР, а также порядок и периодичность ее обновления отдельным локальным нормативным актом.

    Как утверждать

    Штатное расписание утверждает руководитель компании или сотрудник, имеющий такие полномочия (это должно быть указано в учредительных документах). Необходимо оформить соответствующий приказ, а в документе в штампе согласования проставить информацию о заказе: его номер и дату вступления в силу.

    Срок хранения

    Как и другие организационно-распорядительные документы компании, ШР имеет определенный срок хранения. Чтобы определить, как долго следует хранить этот документ, обратимся к приказу Минкульта №558 от 25.08.2010. Имеет несколько позиций:

    • Постоянно хранится, если разработана на том же предприятии. Если на стороне, то срок хранения всего 3 года.
    • Проекты и рабочая документация по оформлению такой документации - 5 лет.
    • Внутренняя корреспонденция, связанная с изменениями в СР, должна поддерживаться в течение 3 лет после принятия этих изменений.
    • Смежный документ (штатное расписание) должен храниться 75 лет.

    Чтобы узнать, какие профессии существуют и сколько сотрудников они получают, нужно посмотреть штатное расписание. Этот документ является одним из основных на предприятии; в нем фиксируется не только заработная плата, но и количество сотрудников, необходимое для деятельности. Учитывая важность документа, мы заполняем штатное расписание на 2019 год по всем правилам.

    Штатное расписание по форме Т-3 является локальным нормативным актом, закрепляющим его организационную структуру на предприятии.

    А также список профессий, которые существуют в компании, с указанием количества людей, необходимых для деятельности. Фактически, документ полностью состоит из таблицы, в которой данные сгруппированы по отделам.

    В нем отражается заработная плата за календарный месяц с разбивкой по составным частям. На основании этих показателей определяются затраты компании на наем рабочей силы, составляются различные планы и принимаются важнейшие решения в области управления компанией.

    Руководствуются штатным расписанием при вводе данных в сотрудников - в этом соглашении должно быть указано название профессии сотрудника, соответствующей строго утвержденному штатному расписанию, а также определенная заработная плата.

    На основании этого документа специалист по кадрам также может определить наличие вакансий. Для этого им необходимо сравнить информацию из штатного расписания с фактическим количеством нанятых сотрудников. Если есть необходимость на предприятии, инспектор по кадрам подает заявление в службу занятости.

    Внимание! Законодательство не закрепляет этот локальный акт как часть обязательных стандартов, которые должны быть в каждой компании. Однако если компания решит проводить процедуры, установленные государством (например, увольнение с целью сокращения штата), то штатное расписание должно существовать.

    Кроме того, другими локальными актами компании может быть предусмотрено ее обязательное присутствие в компании. Это в первую очередь относится к ним. А также необходимость наличия штатного расписания на предприятии может быть установлена ​​путем ссылки на него в трудовом договоре с работником.

    При этом каждый руководитель должен помнить, что его компания может быть привлечена к ответственности не за нехватку кадров, а за ее неправильное оформление.

    ООО и ИП - кто должен составлять штат?

    Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования обязательных условий устанавливает необходимость соответствия профессии, указанной в договоре, и соответствующей заработной платы штатному расписанию хозяйствующего субъекта.

    Из этого можно сделать вывод, что штатное расписание должно быть в компании или у предпринимателя, если у них есть трудовые договоры.

    Таким образом, если индивидуальный предприниматель работает самостоятельно, не нанимая сотрудников, он не должен составлять штатное расписание. Привлечение к ним исполнителей по гражданско-правовым договорам также не потребует исполнения этого локального акта.

    ООО и другие организационные формы юридического лица, имеющие как минимум договоренность с директором компании, должны уже разработать и использовать штатное расписание.

    Создание штатного расписания в компаниях в основном возлагается на специалистов кадровой фирмы, которые выполняют ряд мероприятий по определению затрат на рабочую силу для каждой профессии, указанной в этом законе.На основании полученных исследований определяется необходимое количество сотрудников, чтобы предприятие могло осуществлять свою деятельность.

    Если количество работников на предприятии незначительно, эта обязанность может быть возложена на бухгалтера, экономиста, юриста или самого руководителя.

    Требования к документам

    Законодательство не требует соблюдения каких-либо особых правил относительно штатного расписания, за исключением того, что указанная в нем должность или профессия должны соответствовать должностям и профессиям, которые работодатель прописывает в трудовых договорах, составляемых с каждым работником.

    • Рекомендуется придерживаться штатной формы, установленной Росстатом (форма Т-3).
    • Местный акт утверждается по приказу главы.
    • Допускается оформление штатного расписания на нескольких листах, при этом не нужно их зашнуровать и скрепить подписью и печатью. Можно просто скрепить листы скрепкой.
    • В некоторых ситуациях отраженные в штатном расписании профессии обязательно должны соответствовать справочникам профессий и должностей, а в документах помимо наименования должны быть отражены их коды (например, наличие профессий с опасные и вредные факторы).
    • Наличие на штатном расписании корпоративной типографии необязательно.
    • При изменении штатного расписания, если они незначительны, вы можете просто оформить приказ на эти корректировки, а штатное расписание оставить без изменений.

    Далее идет номер текущего штатного расписания. Его необходимо назначить исходя из количества документов, которые ранее использовались в этом году. Далее следует дата составления этого расписания.

    Далее записывается дата, с которой документ вступает в силу.Он может быть похож на дату составления или появиться позже. Однако недопустимо, чтобы день начала действия был раньше, чем день составления документа.

    Справа от этого поля находятся графики, в которых записывается информация о заказе, утвердившем документ (его номер и дата), а также общее количество сотрудников в нем.

    Сам документ выглядит как большая таблица.

    Таблицы структурных единиц счетчика должны содержать наименование подразделения в соответствии с разработанной организационной структурой.В том случае, если наряду с письменным обозначением отделения вводится еще и цифровое, его следует указать в следующем столбце.

    Как правило, код формируется из цифр или первых букв названия отдела. Однако, если у компании несколько филиалов или обособленных подразделений, то код города, код региона и т. Д. Также может быть включен в код отдела.

    В столбце «Должность» необходимо записать название постов, которые есть в компании.Очень важно организовать структуру документа таким образом, чтобы после указания названия объекта в предыдущем столбце в столбце указывались его позиции.

    Рекомендуется в названиях постов руководствоваться справочником OKKDTR. Но для коммерческих компаний это правило не является обязательным. При этом бюджетные учреждения обязаны заполнять штатное расписание должностей только из этого справочника, а также дополнительно указывать категорию или класс сотрудника.

    buffprofi

    Важно! Коммерческая компания обязана указывать ранг и класс тех должностей, которые вредны или опасны. Этот факт важен для установления льготного стажа работы и времени досрочного выхода на пенсию.

    В столбце «Количество штатных единиц» вводится количество сотрудников, которые будут приняты на эту должность. Если также предусматривается прием на работу по совместительству, то их количество записывается дробными числами, соответствующими размеру оплачиваемой ставки - например, 0.5.

    IN в графе «Размер заработной платы» фиксируется заработная плата, которую работник будет получать за время работы на данной должности. Необходимо помнить, что точно такая же заработная плата фиксируется в трудовом договоре с работником.

    Также следует учесть:

    • Если на предприятии или применительно к данной должности принята сдельная форма оплаты, то сумма выручки, полученная путем умножения тарифной ставки на объем созданной за месяц продукции, составляет записано в этой колонке.
    • Если для этой должности введена почасовая оплата, то в этом столбце можно записать размер заработной платы за один час. После этого в той же строке, но в графе «Примечание» необходимо указать - «Почасовая оплата», а также сделать ссылку на административный документ, устанавливающий данную функцию.

    Ниже приведены несколько столбцов, объединенных одним подзаголовком «Премиум». Здесь нужно записывать информацию о различных поощрительных выплатах, если таковые имеются, которые установлены Положением о заработной плате, Положением о бонусах или другими внутренними актами.Размер премии может фиксироваться не только фиксированной суммой, но и в виде процента, коэффициента и т. Д.

    В столбце «Итого» указывается общий фонд оплаты труда по данной должности. Он рассчитывается как произведение заработной платы на количество штатных единиц.

    IN в столбце «Примечание» необходимо ввести различные пояснительные надписи. Например, если на момент оформления нового штатного расписания на какую-либо должность есть вакансия, то этот факт необходимо отразить в этой графе.

    Документ дорабатывается путем подсчета и указания общей численности персонала и общей заработной платы.

    После этого полностью подготовленный документ должен быть подписан главным бухгалтером и кадровиком, ответственным за его оформление.

    Порядок утверждения штатного расписания

    Шаг 1. Разработайте документ

    Прежде всего, необходимо определить все потребности организации в штатных единицах для составления предлагаемого штатного расписания.

    Если компания согласилась с тем, что каждый год нумерация всех значимых документов начинается заново, то нумерация штатного расписания может осуществляться по тому же принципу. Более того, это будет наиболее целесообразно, если изменения в штатном расписании будут массовыми каждый год - это позволит сэкономить на большом количестве документов в будущем.

    Внимание! Если вводится новое штатное расписание, то желательно включить в него пункт об отмене старого, которым до этого времени руководствовалась кадровая служба.

    Шаг 3. Ознакомить сотрудников компании с принятым документом

    Все сотрудники, принятые в компанию, должны быть ознакомлены с содержащимися в ней локальными нормативными актами, влияющими на трудовую деятельность. Этот документ не влияет напрямую на трудовую деятельность и, по словам Роструда, знакомить сотрудников с ним не нужно.

    Внимание! Если в трудовом или коллективном договоре заработная плата сотрудников устанавливается на основании штатного расписания, утвержденного компанией, то с ним должны быть ознакомлены все сотрудники.Для этого можно подать заявку.

    Порядок внесения изменений в штатное расписание

    Этот документ должен оставаться актуальным всегда. Поскольку штат периодически запрашивается при проверках государственными органами, необходимо своевременно вносить в него изменения.

    Порядок внесения изменений в штатное расписание будет напрямую зависеть от того, сколько изменений необходимо отразить в документе:

    • Если их много, то проще полностью отменить старое штатное расписание и ввести новый документ, в котором учтены все необходимые изменения.
    • Если количество правок, которые нужно внести в штатное расписание, невелико, то ответственному сотруднику лучше всего оформить приказ о внесении изменений в штатное расписание.

    Обычно вы можете выделить следующие ситуации, в которых вы хотите внести изменения в документ:

    • Создание новых отделов или отделов;
    • Организация новых должностей;
    • Изменить название существующих сообщений;
    • Изменение заработной платы или ставок сотрудников;
    • Закрывающее отделение, блок, штатная единица.

    Если изменение штатного расписания влечет за собой изменение условий работы сотрудника (изменение заработной платы, должности и т. Д.), Необходимо сначала получить от него письменное согласие. А после введения нового документа в действие с сотрудником составляется дополнительное соглашение к договору, в котором учитываются все внесенные изменения.

    Новый порядок нужно ввести всем тем сотрудникам, которые в дальнейшем будут заниматься подготовкой необходимых документов.Вы также можете добавить в список ознакомления тех сотрудников, на которых непосредственно повлияют внесенные изменения.

    Если приказ вводит новые должности, то необходимо указать их наименование, а также количество организованных единиц персонала. Этот документ принимается немедленно, если он не затрагивает интересы кого-либо из уже нанятых работников.

    Внимание! Если производится сокращение количества единиц, то в составленном документе необходимо записать наименование, количество отображаемых единиц штата и дату введения приказа в действие.Следует помнить, что процесс сокращения - длительный процесс, в котором необходимо своевременно уведомлять как самих сотрудников, так и компетентные органы.

    Срок уведомления может составлять 2-3 месяца, в зависимости от количества сокращаемых лиц. Также закон определяет типы работников, которые не могут быть сокращены.

    Периодичность составления документа и срок хранения

    Обычно штатное расписание оформляется сроком на год, и действует в течение всего этого периода.Однако, если организация небольшая, а движение государства в ней очень редкое, можно принять этот документ сразу на несколько лет вперед.

    После внесения изменений в штатное расписание предыдущий документ утрачивает силу и становится недействительным. Однако какое-то время его следует держать на предприятии, потому что проверки, как правило, затрагивают несколько предыдущих периодов. И это обычно до 2-3 лет.

    Внимание! Существует правило, согласно которому недействительное штатное расписание должно храниться в архиве не менее 3-х лет с момента завершения мероприятия.Это же правило распространяется и на документы, по которым были внесены изменения в штатное расписание.

    Персонал - нормативный документ , предназначенный для планирования производственных процессов и регулирования кадровых изменений. Как часто нужно его составлять, чтобы регулятор труда не потерял своей актуальности?

    Подробные разъяснения по существу составления штатного расписания, его целевому назначению, форме и способам содержания прописаны в ТК РФ, в частности, в 57 ст.

    В рамках этого документа указывается, что должность сотрудника или его профессия с точки зрения конкретного профессионального показателя в двустороннем соглашении о труде и кадрах должна быть точно такой же .

    Аналогичные правила и требования отражены в Письме Роструда, рекомендованном к применению с 2014 года. В нем говорится, что график должен составляться с интервалами, определяемыми потребностями конкретной организации .

    Чем грозит отсутствие

    Документ обычно проверяют налоговые инспекторы и инспекторы труда.Его отсутствие регулируется ТК РФ как административное правонарушение, влечет наложение штрафов в размере от до 5000 рублей, физических лиц и до 50 000 рублей, юридических.

    Без его наличия будет невозможно представить доказательную базу обоснованности увольнений, юридическое обоснование сокращения штата и других спорных вопросов, решаемых в суде.

    Разработка, порядок согласования и сроки

    Что касается разработки проекта и лиц, уполномоченных им заниматься, закон однозначного определения не дает .Это может сделать сам руководитель, который также может поручить разработку бухгалтеру или другим уполномоченным сотрудникам, компетентным в этом вопросе.

    В рамках своих обязанностей они могут участвовать в процессе. кадров и юридические отделы .

    Алгоритм составления в соответствии с утвержденными графами:

    1. Заголовок - прописывается название структурной единицы внутри внутренней иерархии.
    2. Код объекта - назначается директором.
    3. Профессия работника в рамках единого тарифного классификатора.
    4. Численность персонала . Если есть вакантные должности, эту информацию тоже нужно отразить в коде.
    5. Заработная плата - тарифная ставка должностного оклада, надбавок, надбавок, надбавок и компенсаций с указанием общей денежной суммы выплат в рублях.
    6. Записки заполняются на внутреннее усмотрение с учетом специфики предприятия.

    Подписывает документ исполнительный директор , но подтверждает свое распоряжение исполнительный директор . Печать возможна, но не обязательна.

    Срок действия документа не имеет ограничений по времени, пока этого не потребуют текущие кадровые изменения. Срок действия хранилища истек, на 3 года в архиве компании.

    Как часто делать

    Штатная численность учреждения - , основной показатель , характеризующий временной период его действия в исходной версии.

    Обычно каждая новая версия выпускается с интервалом одного календарного года . Если предполагаются преждевременные кадровые перестановки, характер и количество единиц изменяются, вы можете в любое удобное для этого время вносить дополнения.

    Сроки внесения поправок регулируются любой отчетный период , цикл в 12 месяцев или на время, приходящееся на первый день нового периода, например, на 6 месяцев или квартал.

    Из этого следует, что при смене профессии работника размер оплаты труда может быть неограниченное количество раз - такие действия не запрещены законом .Но необходимость оставить новый штат на фоне событий - обязательная мера и принудительная мера .

    Если в кадровой политике ничего не изменилось, кадровый код можно оставить без изменений. При этом внесение изменений после кадровых перестановок считается серьезным нарушением и влечет за собой административную ответственность.

    Что делать после утверждения проекта

    После утверждения документа проект, по сути, должен стать основным рычагом регулирования всех кадровых вопросов на производстве .

    При правильной доработке его наличие сделает учетный процесс более оптимизированным и мобильным.

    С момента утверждения и запуска механизма действия любые изменения должны четко отображаться в исходной версии кода путем внесения изменений, дополнений и дополнений.

    Это касается:

    • реорганизационная деятельность;
    • оптимизация штатного расписания подразделения;
    • сокращение или, наоборот, расширение штата;
    • обновлений нормативно-правовой базы.

    Все нюансы продублированы в других источниках кадрового учета:

    • личные трудовые книжки работников;
    • штатных карты.

    При этом коллективный договор обязателен (в письменном подтверждении данного решения).

    Иногда необходимые записи вносятся в трудовой договор как дополнительное соглашение к основной форме, например, сведения о новой должности, заработной плате.

    Если о таких нововведениях работник должен быть уведомлен заранее - по закону на это отводится 60 дней , то эта информация вносится в график и все сопутствующие документы на стадии его официального утверждения руководителем.Главное требование в этом случае - своевременность записи .

    Процедура модификации

    Все дополнения и поправки к ранее существовавшему кодексу персонала должны сопровождаться внутренним распоряжением или приказом .

    Изменить алгоритм после :

    1. Полностью обновлено все штатное расписание. В новом документе другой номенклатурный регистрационный номер, присвоенный приказом по основным видам деятельности предприятия.
    2. Поправки слишком малы. При этом содержание кодекса остается прежним, а все нововведения прописаны во внутреннем приказе о функционировании учреждения. Важно, чтобы его название отражало суть его миссии, например, «О внесении дополнений в штатное расписание».

    Функции для ООО

    ООО «

    » - наиболее распространенный вид деятельности. Принцип составления штатного расписания практически не имеет существенных отличий от его типового исполнения.

    Предпочтительно применять типовой бланк формы Т-3 . Более того, каждый директор такой организации уполномочен разработать такой вид документа, с которым ему будет удобно работать.

    Основное правило - правильно заполнить заголовок штатного кода, подробно прописать наименование, составной пакет бумаг, на основании которого осуществляется деятельность, а также код ОКПО.

    При наличии у ООО филиалов , они работают по общему графику, лично для каждого из его отделений документ составлять не нужно.Достаточно просто предоставить им копии и довести содержание до заинтересованных должностных лиц.

    Административная ответственность за такие формы деятельности распространяется в той же степени, что и за другие организации.

    Вся информация о штатном расписании представлена ​​в данном руководстве.

    Штатное расписание - это штатное расписание. Некоторые компании пренебрегают составлением штатного расписания, поскольку оно не является первичным документом, а форма № Т-3, которая используется для его составления, носит рекомендательный характер.Однако на практике укомплектование кадрами необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с контролирующими органами. Сегодня мы разбираемся во всех аспектах его подготовки и управления.

    Чем грозит нехватка кадров?

    Штатным сотрудникам обычно предлагается проводить трудовые и налоговые проверки во время проверок. Его отсутствие трактуется как нарушение трудового законодательства и охраны труда. За такое нарушение должностное лицо штрафуется от 1 до 5 тысяч рублей, а организация - от 30 до 50 тысяч рублей (ст.27 КоАП).

    Штатное расписание помогает обосновать увольнение по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без штатного расписания работодателю сложно доказать обоснованность увольнения. Также будет невозможно доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые можно было бы предложить уволенным работникам (работодатель обязан предложить другие рабочие места по сокращению по ст. 179 ТК РФ. ).

    Кто и как должен составлять и поддерживать штат?

    По большому счету, составление штатного расписания является священной обязанностью экономиста по труду отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, Постановление Минтруда России №

    ). 37 от 21 августа 1998 г.). Однако на самом деле штатное расписание составляют бухгалтеры, кадровики и юристы.Официально ответственными за штатное расписание несут руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.

    Штатное расписание можно составлять на любой период, но обычно это делается на год. Чтобы эта процедура каждый раз проходила гладко, стоит описать ее в Руководстве по ведению документации:

    • указывают условия и правила разработки и внесения изменений;
    • форма приказа об утверждении штатного расписания;
    • ответственных за формирование и подписание штатного расписания и приказов лиц;
    • состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых составляется штатное расписание;
    • сотрудника, с которыми необходимо согласовать проект штатного расписания и изменения в него.

    В какой форме оформлять штатное расписание?

    Персонал - это локальный нормативный акт, описывающий организационную структуру компании и ее персонал. График составлен по форме № Т-3 (Постановление Госкомстата РФ № 1 «Об утверждении единых форм первичных учетных документов по учету и оплате труда» от 5 января 2004 г.) , который носит рекомендательный характер. Его можно адаптировать к потребностям компании.Однако, на наш взгляд, лучше использовать форму № Т-3, так как она содержит все необходимые данные.

    Как заполнить форму № Т-3?

    Заполняем реквизиты формы следующим образом:

    Название компании должно полностью соответствовать тому, что закреплено в учредительных документах, включая сокращенное наименование и название на иностранном языке. Если есть сокращенное название, оно указывается в скобках, а за ним следует полное название.

    Код организации - восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

    Дата подготовки в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ

    Срок действия. Указывается, как долго будет действовать штатное расписание и с какой даты оно вступает в силу.

    Заполните графы, всего их 10.

    Наименование структурной единицы указывается без сокращения в соответствии с классификатором единиц, утвержденным работодателем.Если классификатора нет, то в алфавитном порядке или в порядке убывания количества сотрудников подразделения.

    Если предоставление льгот зависит от наименования единицы, необходимо указать наименование единицы в соответствии с отраслевыми классификаторами опасных производств и другими соответствующими документами.

    Код структурного подразделения. Также указывается в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной значимости.При отсутствии классификатора коды могут быть присвоены единицам, расположенным в алфавитном порядке или по другому принципу.

    Должность (специальность, профессия), звание, класс (категория), квалификация. Обозначается без сокращений в составе структурного подразделения, начиная с заголовка, заканчивая техническим исполнителем. Внимание: у рабочих есть профессия, у служащих есть работа (п. 7 ст. 144 ТК РФ).

    Количество сотрудников Указывается по каждой должности или профессии.Если предусмотрена работа по совместительству, это указывается соответствующими долями (например, 0,5; 2,75 и т. Д.).

    Ставка тарифа, заработная плата указывается в размере месячной заработной платы в зависимости от системы оплаты труда (тариф, оклад, процент от прибыли, коэффициент трудового участия и др.). Размер заработной платы должен быть указан в рублях. или в процентах, соотношениях и т. д. От практики указания зарплаты в долларах лучше отказаться. Формально это не запрещено; ТК РФ касается только обязанности работодателя выплачивать заработную плату в рублях.То есть зарплата просто переводится в рубли по текущему курсу. Однако судебная практика свидетельствует о наличии нарушения.

    ТК РФ не содержит норм, прямо запрещающих работодателю устанавливать размер заработной платы в иностранной валюте (условных единицах), поскольку в ч. 1 ст. 131 ТК РФ касается выплаты заработной платы только наличными деньгами в валюте Российской Федерации (в рублях). Но согласно части 3 статьи 129 ТК РФ тарифная ставка и заработная плата имеют фиксированный размер, который должен быть неизменным в течение срока действия договора.А поскольку размер зарплаты всегда учитывается по текущему курсу, падение доллара, по мнению суда, может привести к ухудшению условий оплаты труда работника.

    Надбавки. В столбцах 6-8 указаны поощрительные и компенсационные выплаты, установленные законом или по инициативе работодателя.

    На графике Итого указывает общую сумму столбцов 5-8 (заработная плата и надбавки), умноженная на количество единиц персонала.

    Примечание заполняется, если информация в столбцах формы неоднозначна и требует пояснения.

    Подписи на проекте штатного расписания ставятся руководителем и главным бухгалтером.

    Не забудьте указать номер документа в соответствующем столбце формы.

    Проект штатного расписания готов, что дальше?

    Штатное расписание утверждается соответствующим приказом по основным видам деятельности. В тексте приказа указывается факт утверждения штатного расписания, общая штатная численность и срок введения документа в действие. Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом, а затем - регистрируется в Журнале регистрации заказов на основную деятельность.Регистрационный номер прикреплен к заказу. Затем заказ и кадры отправляются на бессрочное хранение, как правило, вместе с другими заказами по профильной деятельности.

    Как внести изменения?

    Поскольку штатное расписание утверждается приказом, то в него также вносятся изменения приказом. Дата выдачи распоряжения на изменение и дата вступления в силу изменения обычно не совпадают. Если изменения незначительны, оформляются поправки в расписание, а если масштабные, составляется новое штатное расписание с новым приказом для его утверждения.

    Изменения в штатном расписании обычно затрагивают сотрудников, поэтому следует изменение трудовых договоров. В большинстве случаев для их использования требуется согласие сотрудников, соблюдение сроков оповещения персонала и т. Д.

    Внимание: ознакомление работника с приказом об изменении штатного расписания не является подтверждением его согласия на изменение условий трудового договора.

    Давайте посмотрим, как отразить изменение заработной платы сотрудников. Работодатель обязан в течение двух месяцев известить персонал, а затем издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.В приказе указываются должности, новые заработные платы и дата вступления изменений в силу. Сотрудники отдела кадров, которые будут вносить изменения в трудовые договоры, знакомятся с приказом под подписью.

    Затем заключают дополнительные соглашения с сотрудниками. Недостаточно ограничиться фактом увеличения или уменьшения заработной платы - нужно указать причины (согласно статьям 22 и 132 ТК РФ заработная плата сотрудника зависит от квалификации, сложности выполненной работы, количество и качество затраченного труда).В противном случае от работника, например, могут потребовать доплату за предыдущие периоды, в которых он делал то же самое, но за меньшие деньги.

    Внимание: уменьшить размер заработной платы в одностороннем порядке по ст. 74 ТК РФ возможно только при изменении организационных или технологических условий труда. Например, при принятии новой политики управления персоналом, при модернизации производства, сокращении объемов выпуска и реорганизации производства.

    Однако для такого маневра положение и квалификация работника не должны изменяться, работодатель должен доказать, что условия, определенные трудовым договором, не могут быть соблюдены, а непринятие решения о снижении заработной платы приведет к массовому снижению заработной платы. сокращение штата.Аргументов в виде снижения спроса на услуги или товары или падения прибыли недостаточно.

    - необходимая часть процедуры введения нового документа, регулирующего структуру и персонал предприятия. Без него штатное расписание не вступит в законную силу. Этот приказ относится к административной документации компании и должен выполняться по определенным правилам.

    ФАЙЛОВ

    В документе четко прописано:

    • структурных единиц,
    • должностей
    • количество сотрудников,
    • их условий труда (график, заработная плата и др.).

    При этом, что касается коммерческих организаций, они вправе присваивать должности любые наименования, но государственные учреждения обязаны руководствоваться специальными классификаторами при определении должности.

    В документе указываются как занятые, так и вакантные доли, учитываются работники, работающие по совместительству, и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству. Что касается сотрудников, которые находятся на «сделке», т.е. имеют сдельную оплату труда, то в документе они обычно не упоминаются.

    Исходя из штатного расписания, внутри организации решаются не только кадровые вопросы, но и в определенной степени происходит планирование развития бизнеса.

    К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила его составления, утверждения и действительности. Не забывайте, что в некоторых случаях кадры могут стать доказательством при рассмотрении дел в инспекции труда и в судах.

    Порядок утверждения штатного расписания

    1. Перед составлением и утверждением данного документа руководство компании анализирует и принимает во внимание имеющийся кадровый резерв, производственные мощности и перспективы.
    2. Затем пишется приказ о составлении штатного расписания, составляется документ (основная его часть обычно оформляется в виде таблицы).
    3. Утверждено по специальному заказу.

    Только после соблюдения всей процедуры штатное расписание становится окончательным.

    Можно ли сменить штатное расписание

    Штатное расписание обычно составляется на достаточно длительный срок - чаще всего на год и даже больше. Обычно он формируется в конце или начале календарного года, в зависимости от потребностей или планов предприятия.Однако при необходимости (внесение незначительных корректировок, связанных с увеличением / сокращением штата, переименованием должностей и т. Д.) В него в любое время могут быть внесены различные исправления, для чего, например, также составляются соответствующие приказы. Более того, если изменения серьезные, например, идет полное переформатирование структурных подразделений компании, лучше не ограничиваться внесением изменений в текущий документ, а создать новый.

    Кто делает заказ

    Обычно на предприятиях за написание приказов от имени руководства отвечает один из рядовых сотрудников, обладающих определенными знаниями и навыками в создании таких документов.

    Обычно это юрисконсульт, специалист по кадрам или секретарь.

    Но, независимо от того, кто выполняет эту функцию, приказ должен быть одобрен директором компании.

    Внедрена разработка приказа об утверждении штатного расписания

    Сегодня приказ об утверждении штатного расписания не имеет единого образца, поэтому может быть написан в произвольной форме или по шаблону, разработанному в компании и утвержденному в ее учетной политике.При этом рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные стандартным делом для таких документов. В частности, заказ обязательно должен содержать:

    • номер и дата составления,
    • название компании,
    • ссылка на фундамент,
    • суть приказа (изложить четко и лаконично, используя формулировку вида «штатное расписание утверждаю»),
    • номер и дата этого расписания,
    • день его вступления в силу.

    При желании вы можете дополнить информационную часть приказа информацией о прописанной в нем численности штатных единиц и фонде оплаты труда.

    В заключение нужно установить лиц, ответственных за исполнение приказа (обычно это сотрудник организации и бухгалтер).

    Само штатное расписание должно быть включено в текст в качестве приложения к настоящему документу.

    Правила исполнения заказа

    Заказ также можно оформить максимально удобно: допустимы как рукописные, так и печатные формы, написанные как на фирменных бланках компании, так и на чистом листе формата А4.

    В этом случае форма должна быть подписана руководителем компании.

    Печать на документе не требуется, так как он относится к внутренней документации предприятия, кроме того, юридические лица с 2016 года имеют полное право не использовать штампы и штампы в своей деятельности.

    Обычно выдается приказ в единственном экземпляре , который в течение срока действия содержится в одном месте с другими нормативными правовыми актами и распорядительными документами.После утраты актуальности оно передается на хранение в архив организации, где лежит установленный законом срок, после чего распоряжение может быть ликвидировано.

    Единая форма Т-1: образец заполнения

    Работникам отделов кадров и персонала ознакомлена форма формы Т-1, которая представляет собой унифицированный формат приказа о приеме на работу по месту работы сотрудника. При этом законодательно разрешено использование других форм собственных форм, разработанных компанией.

    Согласно ТК РФ при приеме на работу новый работник должен предоставить оригиналы документов: удостоверение личности, трудовую книжку (при первом выходе на работу работодатель автоматически заполнит документ для работника. ), Страховое свидетельство СНИЛС (или выдается работодателем при основном трудоустройстве), справка об образовании, военный билет (для лиц, подлежащих военной службе).

    Соглашение о приемке, подписанное работодателем и новым сотрудником, является документальным свидетельством приема на работу сотрудника и начала трудовых отношений с компанией.На следующем этапе после составления договора отдел кадров готовит приказ о приеме на работу и ставит отметку в трудовой книжке.

    Как заполнить заказ Т-1

    По сути, Т-1 представляет собой форму, которую достаточно легко заполнить, так как она удобно и практично предусматривает все пункты заказа. А также включает в себя все необходимые реквизиты для подтверждения первичных зарегистрированных документов, установленных ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете». Вся личная информация в форме Т-1 вводится строго по паспорту нового сотрудника.

    1. В верхней части указано название компании, которое указывается полностью, как это прописано в учредительных документах.
    2. Код формы заказа ОКУД. В поле необходимо ввести следующие числа: 0301001.
    3. Код организации по ОКПО. Введите в поле код вашей компании - он уникален для каждого юридического лица.
    4. Номер документа. Должен быть при каждом заказе компании при оформлении документа. Часто компании используют стандартную нумерацию в соответствии с обычной последовательностью заполнения всех форм отделом кадров.Вы сами подсчитываете число.
    5. Дата вступления в должность. Перепишите информацию дословно, как написано в трудовом договоре.
    6. Информация о завершении трудовых отношений. Под этими данными предназначена графа «до» реквизита «Дата» (для срочных трудовых отношений, например, на период нахождения основного работника в декретном отпуске). Если будет достигнута договоренность о бессрочном сроке действия, оставьте столбец пустым.
    7. Структурная единица занятости.Укажите эту информацию, если это прописано в договоре (труде).
    8. Название должности сотрудника. Убедитесь, что название соответствует формулировке штатного расписания вашей компании.
    9. Условия допуска В этом столбце указывается, является ли работа основной для сотрудника или он совмещает ее с чем-то. Возможно указание на допуск к сезонным работам.
    10. Размер заработной платы. Укажите тарифную ставку или заработную плату. Если используется какая-либо другая платежная система, обязательно укажите эти условия оплаты.
    11. Период теста. Указывайте информацию только в том случае, если вы установили испытательный срок для новичка при приеме в компанию.
    12. Реквизиты трудового договора. Это основа для подачи заявки.

    SEC.gov | Превышен порог скорости запросов

    Чтобы обеспечить равный доступ для всех пользователей, SEC оставляет за собой право ограничивать запросы, исходящие от необъявленных автоматизированных инструментов. Ваш запрос был идентифицирован как часть сети автоматизированных инструментов за пределами допустимой политики и будет обрабатываться до тех пор, пока не будут приняты меры по объявлению вашего трафика.

    Укажите свой трафик, обновив свой пользовательский агент и включив в него информацию о компании.

    Чтобы узнать о передовых методах эффективной загрузки информации с SEC.gov, в том числе о последних документах EDGAR, посетите sec.gov/developer. Вы также можете подписаться на рассылку обновлений по электронной почте о программе открытых данных SEC, включая передовые методы, которые делают загрузку данных более эффективной, и улучшения SEC.gov, которые могут повлиять на процессы загрузки по сценарию. Для получения дополнительной информации свяжитесь с opendata @ sec.губ.

    Для получения дополнительной информации см. Политику конфиденциальности и безопасности веб-сайта SEC. Благодарим вас за интерес к Комиссии по ценным бумагам и биржам США.

    Код ссылки: 0.67fd733e.1629281740.44550494

    Дополнительная информация

    Политика безопасности в Интернете

    Используя этот сайт, вы соглашаетесь на мониторинг и аудит безопасности. В целях безопасности и обеспечения того, чтобы общедоступная услуга оставалась доступной для пользователей, эта правительственная компьютерная система использует программы для мониторинга сетевого трафика для выявления несанкционированных попыток загрузки или изменения информации или иного причинения ущерба, включая попытки отказать пользователям в обслуживании.

    Несанкционированные попытки загрузить информацию и / или изменить информацию в любой части этого сайта строго запрещены и подлежат судебному преследованию в соответствии с Законом о компьютерном мошенничестве и злоупотреблениях 1986 года и Законом о защите национальной информационной инфраструктуры 1996 года (см. Раздел 18 USC §§ 1001 и 1030).

    Чтобы обеспечить хорошую работу нашего веб-сайта для всех пользователей, SEC отслеживает частоту запросов на контент SEC.gov, чтобы гарантировать, что автоматический поиск не влияет на возможность доступа других пользователей к SEC.содержание правительства. Мы оставляем за собой право блокировать IP-адреса, которые отправляют чрезмерное количество запросов. Текущие правила ограничивают пользователей до 10 запросов в секунду, независимо от количества машин, используемых для отправки запросов.

    Если пользователь или приложение отправляет более 10 запросов в секунду, дальнейшие запросы с IP-адреса (-ов) могут быть ограничены на короткий период. Как только количество запросов упадет ниже порогового значения на 10 минут, пользователь может возобновить доступ к контенту на SEC.губ. Эта практика SEC предназначена для ограничения чрезмерного автоматического поиска на SEC.gov и не предназначена и не ожидается, чтобы повлиять на людей, просматривающих веб-сайт SEC.