Неиспользованный отпуск


ПИСЬМО

ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение. Сообщаем следующее.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещено.

В силу различных причин работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды. При этом за ними сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Это правило применимо и к отпускам за предыдущие рабочие периоды.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Таким образом, работодатель обязан предоставить работнику неиспользованный им ежегодный отпуск в срок, определяемый соглашением между работником и работодателем. Выплатить денежную компенсацию работодатель вправе в том случае, если продолжительность каждого из неиспользованных ежегодных отпусков превышает 28 календарных дней, и только за ту часть, которая превысит 28 календарных дней. При этом замена части отпуска, превышающей 28 календарных дней, является правом, а не обязанностью работодателя.

В течение календарного года работник может использовать несколько отпусков. Этот вопрос решается по соглашению между работником и работодателем или графиком отпусков.

Если сотрудник не использует все отпуска за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении.

(И. И. Шкловец Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости)

Компенсация отпуска при увольнении облагается страховыми взносами

Всем работникам ежегодно полагается оплачиваемый отпуск. Основной должен длиться не менее 28 дней, а в ряде случаев законом предусмотрены еще и дополнительные отпуска. Когда работник увольняется, у него могут оставаться неиспользованные отпускные дни. Тогда можно взять отпуск с последующим увольнением или получить от работодателя за неиспользованные отпуска компенсацию деньгами – такую возможность предусматривает статья 127 ТК РФ. Каким образом при этом компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами – рассмотрим далее.

Как платится компенсация за отпуск

Для получения «отпускной» компенсации неважны причины расторжения трудового договора, именно так указал Роструд в своем письме от 02.07.2009 № 1917-6-1. Если сотрудник к моменту увольнения не «отгулял» не только положенный ему основной ежегодный 28-дневный отпуск, но и дополнительный (например, при ненормируемом рабочем дне, при работе во вредных и опасных условиях, или за работу на Крайнем Севере), то компенсация выплачивается ему и за такой отпуск тоже.

Неиспользованный отпуск компенсируется и при переводе сотрудника из одной в другую организацию, а также при приеме его на другую должность в том же месте работы, но через увольнение (ст. 77 ТК РФ).

Количество отпусков, которые накопились у работника, не ограничено – получить компенсацию он должен за все неиспользованные дни, поскольку законом не ограничен срок использования отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Выдать компенсацию за отпуск работнику нужно вместе с зарплатой, премией и прочими причитающимися ему выплатами в последний день работы.

Обратите внимание, что «отпускная» компенсация не всегда связана с увольнением: работник может попросить заменить ему денежной компенсацией допотпуск, превышающий стандартные 28 дней. На обычный отпуск такая замена не распространяется (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Компенсация отпуска не положена тем работникам, кто увольняется, проработав менее 15 дней, а также работающим по ГПХ-договорам (ст. 11 ТК РФ, письмо Роструда от 08.06.2007 № 1920-6).

Обложение «отпускной» компенсации страховыми взносами

Практически все «увольнительные» компенсации, выплачиваемые работникам, страховыми взносами не облагаются, но компенсация неиспользованного отпуска является исключением и к необлагаемым выплатам не относится. Так указано в законе № 212-ФЗ и в новой главе НК РФ о страховых взносах (пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; пп.2 п.1 ст. 422 НК РФ).

Следует вывод – компенсация отпуска при увольнении облагается страховыми взносами в общем порядке, как и остальные облагаемые выплаты сотрудникам. Взносы начисляются:

  • на пенсионное обязательное страхование,
  • на обязательное медстрахование,
  • на соцстрахование (на случай нетрудоспособности и в связи с материнством),
  • на страхование от НС на производстве («травматизм»).

Взносы на компенсацию дополнительного отпуска, неиспользованного увольняющимся сотрудником, начисляются в таком же порядке. Если денежная компенсация допотпуска не связана с увольнением, страховые начисления на нее все равно должны быть сделаны.

Страховые взносы на «отпускную» компенсацию при увольнении трудящихся на работах с вредными и тяжелыми условиями начисляются с учетом дополнительных тарифов, если в месяце увольнения работник был полностью занят на таких работах (письмо Минтруда РФ от 16.06.2014 № 17-3/В-210).

Взносы, начисленные на компенсацию, перечисляются в обычный срок, что и взносы с заработной платы – 15 числа следующего месяца за месяцем начисления (ч.5 ст. 15 закона № 212-ФЗ; п.3 ст. 431 НК РФ).

Особенности предоставления отпуска за прошлые годы

Как уйти в отпуск в 2019

На многих предприятиях ежегодно кадровики сталкиваются с ситуацией, когда кто-то из работников не был в отпуске или использовал только его часть. Как можно совершать с отпусками за прошлые годы и оплачивать в случае их использования?

В соответствии со ст. 74 КЗоТ Украины и ст. 2 Закона Украины «Об отпусках» № 504/96-ВР каждый гражданин Украины, который работает на предприятии, в учреждении, организации (далее – предприятие) любой формы собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности или у физического лица, имеющего право на ежегодный отпуск. Иностранные граждане и лица без гражданства, работающие в Украине, также имеют такое право наравне с гражданами Украины.

Это право обеспечивается гарантированным предоставлением отпуска определенной продолжительности, сохранением на период отпуска рабочего места (должности) и заработной платы (помощи), запретом замены отпуска денежной компенсацией, кроме случаев, предусмотренных ст. 24 Закона № 504.

В ч. 5 ст. 11 Закона № 504 содержатся требования относительно непредоставления работникам ежегодных отпусков, в частности, запрещается: непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности в течение двух лет подряд; непредоставление ежегодного отпуска в течение рабочего года лицам до восемнадцати лет и работникам, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда или с особым характером труда. Следовательно, ответственность в случае невыполнения этих норм законодательства будет нести именно работодатель. Непредоставление работнику ежегодных отпусков является нарушением законодательства о труде, за что предусмотрена:

  • финансовая ответственность – накладывается на работодателя (предприятие или предпринимателя) в виде штрафа в размере 1 МЗП (абзац восьмой ч. 2 ст. 265 КЗоТ). В 2019 году МЗП составляет 4173 грн.
  • административная ответственность – накладывается на должностных лиц предприятия или на работодателя-предпринимателя в виде штрафа в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1700 грн.) (ч. 1 ст. 41 КоАП).

Если по просьбе работника ежегодный отпуск разделен на части и он использовал не все из них, неиспользованную часть (неиспользованные части) отпуска должна быть предоставлена ​​работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск.

Итак, законодательством предусмотрено, что каждый год работник должен отдыхать от работы, то есть идти в отпуск. Однако на практике это правило не всегда выполняется, в результате чего в отдельных работников накапливаются отпуска за два, три или более лет. Почему это происходит?

Основной причиной накопления определенного количества неиспользованных отпусков является невыполнение графика отпусков, который ежегодно составляется на предприятии, в учреждении и организации.

Еще одной причиной накопления дней неиспользованного отпуска есть привычка некоторых работников отдыхать только часть принадлежащей им отпуска.

Какие виды отпусков можно накапливать, а в дальнейшем использовать или получить за них денежную компенсацию?

Законодательством не предусмотрен срок давности, после которого работник может потерять право на использование отпуска за прошлые рабочие годы. Нет также запрета предоставлять в будущем ежегодный отпуск, неиспользованный в текущем году. Это означает, что отпуска, не использованные в прошлые годы, не «исчезают». Поэтому, при наличии неиспользованных отпусков, например сначала предоставляют, а уже потом – дни отпуска за текущий рабочий год. Это правило нормативно не закреплено: оно сложилось на практике, но такая рекомендация содержится и в письме Минсоцполитики от 24 декабря 2013 № 152/13 / 82-13.

Согласно ч. 1 ст. 24 Закона № 504 в случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка-инвалида с детства подгруппы А группы I. Это означает, что накапливать, а затем использовать или получить компенсацию можно только за ежегодные отпуска, предусмотренные п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона № 504 и дополнительный социальный отпуск на детей – ст. 19 Закона № 504.

К таковым относятся следующие отпуска:

  • ежегодный основной отпуск;
  • ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда;
  • ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда;
  • другие ежегодные дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством;
  • дополнительная социальная отпуск работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка-инвалида с детства подгруппы А группы І.

Ограничения по общей продолжительности ежегодных основного и дополнительных отпусков установлены для отпусков, которые предоставляют за рабочий год, и не применяются в случае предоставления отпусков за разные рабочие годы. Напомним, что общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, – 69 календарных дней (согласно статье 10 Закона № 504). Дополнительные отпуска работникам, имеющим детей, предоставляются сверх ежегодных основные и дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда и за особый характер труда, а также сверх ежегодных отпусков, установленных другими законами и нормативно-правовыми актами (часть седьмая ст. 20 Закона № 504). Поэтому, если работник подает заявление о предоставлении ему подряд нескольких отпусков, неиспользованных в течение прошлых лет, оснований не предоставлять ему сразу все неиспользованные отпуска, нет. Работодатель может ограничить их продолжительность только в связи с тем, что отсутствие работника в течение такого времени может негативно повлиять на производственный процесс.

Частью 12 в. 10 Закона № 504 предусмотрено, что работодатель обязан вести учет отпусков, предоставляемых работникам. Под этим следует понимать, что в отношении каждого работника должна быть отражена информация о количестве принадлежащих ему дней ежегодного отпуска (и других отпусков) за определенный рабочий год, а также об их фактическом использовании. Благодаря такому учета, на любую дату известно, у кого из работников есть неиспользованные отпуска и за какие рабочие года.

Все неиспользованные отпуска должны быть внесены в график отпусков на текущий год. То есть, в данном графике по каждому работнику должна быть информация о принадлежащих ему отпуска как за текущий год, так и за прошедшие рабочие года.

Порядок предоставления отпуска за прошлые годы такой же, как и текущих отпусков. Напоминаем, что для отпусков за прошлые годы действует правило деления на части, установлено ч. 1 ст. 12 Закона № 504 – основная непрерывная часть ежегодного отпуска за каждый рабочий год должен составлять не менее 14 календарных дней.

Средняя заработная плата для расчета отпускных определяется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (в соответствии с абз. 1 п. 2 Порядка исчисления средней заработной платы № 100). Это правило расчета средней зарплаты действует и для расчета отпускных за прошлые годы. Заметим, что работодателю финансово не выгодно, если работник годами не ходит в отпуск. Так, у работника может быть «багаж» с отпусками за прошлые годы, когда его зарплата была на уровне ниже, чем на момент увольнения, однако компенсацию придется выплачивать, исходя из размера зарплаты за последние 12 календарных месяцев. Поэтому, если дней отпуска немало, то и компенсация будет начислена в большой сумме.

Законодательством предусмотрена по желанию работника замена части ежегодного отпуска денежной компенсацией (ч. 4 ст. 24 Закона № 504). Вместе с этим, продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть меньше 24 календарных дней. Поэтому, компенсация возможна только в пределах рабочего года и после его истечения при условии, если работник использовал 24 календарных дней ежегодного основного и дополнительных отпусков за этот рабочий год. Если же у работника есть неиспользованные ежегодные основные отпуска продолжительностью 24 календарных дня каждая, то компенсации он получить не сможет. Также обратите внимание, что отдельной категории работников – лицам в возрасте до 18 лет – замена всех видов отпусков денежной компенсацией не допускается.

Если работник увольняется и имеет неиспользованные отпуска за прошлые годы или текущий год, но не хочет их брать, предприятие выплачивает ему денежную компенсацию за все дни этих отпусков. Сумма компенсации рассчитывается аналогично отпускным: для расчета средней зарплаты также учитываются выплаты за последние 12 календарных месяцев перед увольнением. Сумма компенсации исчисляется как произведение среднедневного заработка и количества календарных дней неиспользованных отпусков. Обратите внимание, что дополнительный отпуск работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка – инвалида с детства подгруппы А I группы, предоставляется не за рабочий, а за календарный год. Поэтому в случае увольнения работника в начале или в середине года ему выплачивается компенсация за такой отпуск полной продолжительности.

kr.dsp.gov.ua

HRDef: Работодателям Колорадо может потребоваться выплатить накопленный отпуск при увольнении

Работодатели штата Колорадо должны тщательно пересмотреть политику в отношении отпуска и оплачиваемого свободного времени в соответствии с недавним решением Верховного суда штата Колорадо. 14 июня 2021 года Верховный суд штата Колорадо постановил в деле Ньето против Кларкс Маркет , что, хотя Закон штата Колорадо о требованиях к заработной плате (CWCA) не требует, чтобы работодатели предоставляли работникам отпускные, если работодатель все же решит предоставить отпускные, все начисленные, но неиспользованные отпускные должны быть выплачены работникам при увольнении.Это постановление противоречит прецеденту, установленному Апелляционным судом штата Колорадо.

В деле Nieto Суд рассмотрел следующий вопрос: «Позволяет ли раздел 8-4-101 (14) (a) (III) [CWCA] трудового договора лишать работника начисленных, но неиспользованных отпускных при увольнении. занятости ». В июне 2019 года Апелляционный суд Колорадо ответил на вопрос утвердительно, постановив, что работодатель может разработать политику, которая будет более строгой, чем CWCA.Это привело к тому, что работодатели Колорадо разработали политику отпусков, в которой устанавливались условия, определяющие, как и когда сотрудник фактически «накапливает» или «зарабатывает» отпускные или иным образом должен получать оплату за накопленный, но неиспользованный отпуск.

После решения Апелляционного суда Департамент труда Колорадо (CDOL) внес поправки в Правила CWCA в ноябре 2019 года, указав, что после начисления или, по выражению CDOL, «заработанный и определяемый» отпуск не может быть аннулирован ни по какой причине, в том числе, если они основаны на критериях в рамках правильно реализованной письменной политики PTO.Чрезвычайное правило вызвало большую путаницу среди работодателей Колорадо, поскольку оно противоречило постановлению Nieto Апелляционного суда.

Верховный суд Колорадо разрешил конфликт и отменил решение Апелляционного суда. Он подтвердил, что, хотя закон Колорадо не требует, чтобы работодатель предоставлял отпуск, «когда работодатель решает предоставить его, такая заработная плата не менее защищена, чем другие заработные платы или компенсации, и, таким образом, не может быть лишена права собственности после заработка.Ключ к анализу Суда заключается в том, является ли накопленный отпуск / заработная плата эквивалентом начисленной заработной платы согласно CWCA, и, следовательно, не подлежит ли конфискации. Суд применил широкое толкование термина «накопленные», которое, основываясь на фактах дела Nieto , включает время отпуска с учетом формулы временного перехода, которое зависит от будущего события (способ прекращения). По мнению Суда, любое условие соглашения или политики работодателя, которое, возможно, приводит к конфискации иным образом начисленного, но неиспользованного отпуска во время или после трудоустройства, будет считаться недействительным, включая попытки определить термин «начисленные» таким образом, чтобы «работало». конфискация »времени, которое, возможно, было заработано.По мнению суда, когда работодатель увольняет сотрудника с начисленным отпуском, он должен выплатить ему такой отпуск в том же порядке и в том же порядке, что и при выплате заработной платы в соответствии с Законом о заработной плате штата Колорадо.

Исходя из этого нового дела, работодатели должны проконсультироваться со своим консультантом по трудовому праву, чтобы убедиться, что их политика в отношении PTO соответствует новому толкованию закона штата Колорадо. За помощью по этим или другим вопросам на рабочем месте обращайтесь к своему адвокату в Акермане.

Должен ли я оплачивать неиспользованный отпуск моего сотрудника? – Херли Бериш, С.С.

Авторы: поверенный Элизабет Л. Спенсер

Телефон: 608-257-0945

Электронная почта: [email protected]

Независимо от того, увольняется ли сотрудник по собственному желанию или работодатель увольняет работника, могут возникнуть вопросы по какая заработная плата причитается. Один из ключевых вопросов, который может возникнуть, – как будет неиспользованный отпуск? время и как это требуется по закону.

Хотя в некоторых штатах действительно требуется что неиспользованный отпуск будет выплачиваться уходящему сотруднику, Висконсин не этих государств.Под Висконсин Стат. 109.01 (3) отпускные считаются заработной платой работника. В целом, работодатели не обязаны предоставлять дополнительную льготы, такие как отпускные, и по закону они не обязаны оплачивать работникам неиспользованное время по окончании. Однако работодатели могут быть обязаны платить работникам за неиспользованный отпуск на основании трудового договора.

А недовольный уходящий сотрудник может подать иск в Департамент штата Висконсин. отдела заработной платы и рабочего времени, если они считают, что они должны компенсация.Согласно DWD «[g] в целом, если работодатель внедрил письменная политика отпуска, И она не включает письменную политику неустойки, ТОГДА работодатель должен выплатить работнику все заработанные, неиспользованные отпускные »и рекомендует подавать жалобу о нарушении трудовых норм. [1] Такая жалоба должна быть подана в течение 2 лет с момента получения заработной платы и к оплате. Висконсин. Стат. 109.09 (1).

Проактивное решение проблемы и установление четких руководящих принципов обеспечивает уверенность как для сотрудника, так и для работодателя.Работодателям лучше всего защитить себя, включив тему неиспользованного отпуска или отгула в трудовой договор или справочник сотрудника. Если у вас есть вопросы относительно политики в отношении времени отпуска, трудового договора или справочника для сотрудников, вам следует подумать о том, чтобы проконсультироваться с юристом, чтобы убедиться, что они соответствуют законам штата и федеральным законам.


[1] https://dwd.wisconsin.gov/er/labor_standards/wage_payment_and_collection_law.htm https://dwd.wisconsin.gov/er/labor_standards/labor_standards_laws.htm

Верховный суд Колорадо отменяет правила работодателя о конфискации отпусков

В долгожданном решении Верховный суд штата Колорадо пришел к выводу, что в соответствии с Законом штата Колорадо о требованиях к заработной плате (CWCA) работодатели Колорадо должны платить сотрудникам за весь заработанный и накопленный отпуск при увольнении, даже если политика компании прямо предусматривает конфискацию неиспользованного время. Nieto v. Clark’s Mkt., Inc. , 2021 CO 48, 2021 Colo. LEXIS 423 (Colo.14 июня 2021 г.).

Это решение имеет разветвления для многих работодателей с сотрудниками Колорадо и разрешает конфликт между Апелляционным судом Колорадо, который пришел к выводу, что такие положения о конфискации отпуска допустимы, и Департаментом труда и занятости штата Колорадо (CDLE), чьи неофициальные правила прямо запрещают соглашения о конфискации, уменьшающие продолжительность отпуска, заработанного сотрудником.

Фон

CWCA предусматривает, что после увольнения сотрудника «заработная плата или компенсация за труд или услуги, заработанные, предоставленные, определяемые и неоплачиваемые во время такого увольнения, подлежат выплате немедленно.С 2003 года в законе частично определены «заработная плата» или «компенсация», включая «заработанные отпускные, которые могут быть определены в соответствии с условиями любого соглашения между работодателем и работником». C.R.S. § 8-4-101 (14) (а).

Когда Кармен Ньето была уволена с Clark’s Market в 2017 году после восьми лет работы, у нее накопилось не менее 136 часов оплачиваемого отпуска на сумму более 2200 долларов в соответствии с политикой компании. Однако политика гласила, что если сотрудник был уволен принудительно или если сотрудник не уведомил за две недели до увольнения, сотрудник «теряет все заработанные отпускные.Таким образом, Clark’s Market исключила любую оплату за накопленный, но неиспользованный отпуск Ньето из ее последней зарплаты. Когда компания отказалась от ее последующего требования о такой оплате, она подала в суд. Окружной суд удовлетворил ходатайство компании об отклонении заявления, и Ньето подал апелляцию.

В 2019 году Апелляционный суд Колорадо оставил без удовлетворения иск Ньето, отметив: «Право Ньето на компенсацию начисленных, но неиспользованных отпускных зависит от трудового соглашения сторон. И в этом соглашении недвусмысленно говорится, что отпускные, которые она добивалась, не были возложены на нее с учетом обстоятельств, при которых она уволилась с работы [в компании].Апелляционный суд добавил, что CWCA «создает [не] существенное право на оплату накопленного, но неиспользованного отпуска». Скорее, он «просто« устанавливает минимальные требования относительно того, когда и как согласились с выплатой компенсации »».

Решение Верховного суда Колорадо

Верховный суд Колорадо согласился рассмотреть вопрос о том, допустимо ли требование о конфискации заработанных, неиспользованных отпускных после увольнения в соответствии с CWCA. При повторном обращении и возвращении дела Верховный суд постановил:

Хотя CWCA не дает работнику права на отпускные, когда работодатель решает их предоставить, такая оплата не менее защищена, чем другие заработные платы или компенсации, и, таким образом, не может быть аннулирована после заработка.Соответственно, согласно CWCA, все заработанные отпускные, которые могут быть определены, должны быть выплачены в конце трудовых отношений … и любое условие соглашения, которое имеет целью лишить заработанные отпускные, является недействительным [.]

Суд отклонил позицию, принятую судом низшей инстанции, согласно которой, поскольку сотрудники компании должны зарабатывать свой отпуск в соответствии с трудовым договором, положение договора о конфискации должным образом ограничивает продолжительность отпуска, заработанного сотрудником в соответствии с CWCA.Напротив, объяснил Верховный суд, формулировка CWCA «в соответствии с условиями соглашения» направлена ​​на защиту времени отпуска, полученного по трудовому договору. Поскольку сотрудники не имеют автоматического права на оплачиваемый отпуск в соответствии с CWCA, если работодатель предлагает это пособие, он не может лишить сотрудников этого пособия посредством какого-либо договорного соглашения. В поддержку своего решения Верховный суд отметил, что при обсуждении одной из предложенных версий положений о выплате отпускных в законе законодательный орган Колорадо рассмотрел, но отказался принять поправку, прямо разрешающую конфискацию заработанных отпускных.

На вынос

В решении Верховного суда Колорадо четко указывается, что работодатель не обязан предлагать своим работникам оплачиваемый отпуск, но если он это делает, он не может применять политику, требующую конфискации любого накопленного неиспользованного отпуска, будь то по соглашению или иным образом.

Хотя решение прямо отменяет только положения, требующие конфискации отпускных при увольнении с работы, постановление Суда потенциально может распространиться на любую политику «используй или потеряй», которая имеет целью привести к лишению работника заработной платы в течение трудовые отношения, такие как политика отказа от оплачиваемого рабочего времени или политика, требующая от работника отказываться от неиспользованных часов отпуска в конце каждого года.Примечательно, что правила CDLE позволяют работодателям ограничивать количество отпусков, которые может накопить сотрудник.

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу решения Nieto , политики конфискации или любого другого вопроса о заработной плате и часах, пожалуйста, свяжитесь с адвокатом (-ями) Джексона Льюиса, с которым вы регулярно работаете.

Верховный суд штата Колорадо запретил отпуск по принципу «используй или потеряй»

В понедельник, 14 июня 2021 года, Верховный суд штата Колорадо вынес долгожданное решение, запрещающее так называемый отпуск по принципу «пользуйся или теряй». политики.В деле Nieto v. Clark’s Market , 19SC553 Верховный суд отменил решение как суда первой инстанции, так и апелляционного суда низшей инстанции, постановив, что Закон штата Колорадо о требованиях к заработной плате (CWCA) запрещает конфискацию заработанных отпускных по окончании работы, даже если трудовой договор или политика предусматривают, что накопленный отпуск не выплачивается при увольнении.

Мы уже обсуждали эту горячую тему раньше. В 2019 году Департамент труда и занятости штата Колорадо (CDLE) отменил свои предыдущие рекомендации и издал правила, запрещающие политику использования или потери.Верховный суд утвердил правила CDLE и разрешил по крайней мере одну важную тему в этой давней дискуссии.

Фон

В Nieto работодатель не выплатил уволенному работнику накопленную, но неиспользованную отпускную в ее последней зарплате. В справочнике для сотрудников компании указано, что уволенные сотрудники «лишаются» отпускных. Многие работодатели в Колорадо, в том числе работодатели из нескольких штатов, осуществляющие деятельность в Колорадо, имеют правила, согласно которым отпуск не выплачивается при увольнении, хотя они редко так четко заявляют о конфискации, как работодатель в Nieto .Основываясь на прошлых рекомендациях CDLE и нескольких заключениях суда низшей инстанции, работодатели часто ограничивали выплату отпускных, исходя из теории, что отпуск должен использоваться во время работы, а не накапливаться для оплаты по окончании трудовой деятельности.

Верховный суд, интерпретируя текст CWCA, цель и историю законодательства, постановил, что все «заработанные» и «определяемые» отпускные должны выплачиваться по окончании трудовых отношений независимо от условий любого соглашения между работодателем и сотрудником, в том числе в справочнике для сотрудников.CWCA требует, чтобы работодатели, предлагающие оплачиваемый отпуск, «при увольнении с работы выплачивали все заработанные отпускные, которые могут быть определены в соответствии с условиями любого соглашения между работодателем и работником». Colo. Rev. Stat. § 8-4-101 (14) (а) (III).

Суть этого спора в том, что CWCA определяет «заработную плату» как суммы, которые «заработаны, переданы и поддаются определению». Однако положение о выплате отпускных в подпункте 14 (a) (III) требует, чтобы отпускные только «заработали» и «могли быть определены».”Отсутствие термина” обеспеченный “в положении о выплате отпускных было предметом множества решений суда низшей инстанции, которые поддержали политику работодателя” использовать или проигрывать “. Верховный суд проигнорировал” имущественную “часть определения заработной платы, мотивируя это тем, что что «обеспеченный» может быть синонимом «заработанного» и что более конкретное положение о выплате превосходит общее определение заработной платы. Суд также установил, что общие меры защиты заработной платы и компенсации CWCA применяются к отпускным и что исправительная цель закона будет состоять в противоречит, если заработанные и неиспользованные отпускные могут быть потеряны по отдельному соглашению.

На основании вышеизложенного Суд пришел к выводу, что отпускные не могут быть аннулированы, если они заработаны работником, и что положение работодателя о лишении работника заработанных, но неиспользованных отпускных было недействительным.

Что это значит для вас

  1. Как это решение повлияет на мою текущую политику оплаты отпусков?

Работодатели Колорадо должны выплатить начисленное и неиспользованное время отпуска при увольнении сотрудника.Работодатели больше не могут определять, когда и как отпускные «заработаны» и «определены» при увольнении. Любая политика или соглашение, цель которых состоит в том, чтобы лишить сотрудника начисленных, но неиспользованных отпускных после увольнения сотрудника, теперь являются недействительными и не имеющими исковой силы.

Работодатели должны пересмотреть свою политику или соглашения, чтобы удалить такие положения. Поскольку политики с широким влиянием особенно подвержены классовым судебным разбирательствам, а финансовые последствия судебных разбирательств по заработной плате могут быть значительными, крупные работодатели, в частности, захотят действовать быстро, чтобы обеспечить соответствие своей политики этому решению.

Работодатели из нескольких штатов уже имеют опыт работы с противоречиями между законами штата о заработной плате и часах, особенно для работодателей, работающих в таких юрисдикциях, как Калифорния. Колорадо входит в число тех штатов, которые требуют от работодателей тщательной проверки своей политики, чтобы обеспечить соответствие местным требованиям.

  1. Должен ли я теперь выплачивать отпускные своим сотрудникам?

Нет, в решении Верховного суда четко указано, что CWCA не дает работнику права на отпускные.Однако, если работодатель предоставляет отпускные, любой накопленный и неиспользованный отпуск должен быть выплачен по окончании трудовых отношений.

  1. Какие варианты ответа есть у работодателя?

Вероятным исходом этого решения является то, что сотрудники Колорадо теперь будут заинтересованы в накоплении накопленного отпускного времени для выплаты при увольнении. Это может создать значительную финансовую ответственность, особенно для долгосрочных сотрудников, которую должен вести в бухгалтерских книгах работодатель.Это также подрывает моральный дух сотрудников, которые не пользуются отпускными, предоставляемыми работодателем.

Работодатели могут решить эти проблемы несколькими способами. Работодателям разрешается ограничивать количество отпусков своих сотрудников. Работодатели также могут рассмотреть вопрос о переходе на гибкую политику отпусков, которая не предусматривает начисления отпускного времени, а вместо этого предоставляет сотрудникам право брать отпуск, когда позволяет их график. Конечно, гибкие правила отпуска не являются идеальным решением, поскольку создают собственный набор проблем.Это решение, в частности, в отраслях с более низкой заработной платой, к сожалению, скорее всего, приведет к тому, что некоторые работодатели сократят или отменит отпускные.

  1. Распространяется ли это решение на политику оплачиваемого отпуска (PTO)?

Хотелось бы сказать наверняка. PTO включает в себя различные виды отпусков, включая отпуск по болезни, личный отпуск и отпуск. В прошлом CDLE сообщал, что на PTO не распространяется положение о выплате отпускных CWCA, в значительной степени потому, что отпуск по болезни и личный отпуск не выплачиваются при увольнении с работы.

Однако следует проявлять осторожность в свете недавнего изменения рекомендаций CDLE и решения Nieto . Учитывая преобладание PTO на рабочем месте, CDLE и суды, вероятно, в ближайшем будущем будут давать какие-то рекомендации.

  1. Аннулирует ли это решение другие положения об отпуске по принципу «бесполезный» или «бесполезный» вне контекста увольнения сотрудника?

Похоже так. Хотя Суд специально не рассматривал положения об отпуске или безвозвратном отпуске, которые применяются до увольнения, его выполнение, вероятно, означает, что сотрудники больше не могут требовать от своих сотрудников использовать или терять отпуск в конкретный год.Поскольку решение дает сотрудникам право на получение всех заработанных и определяемых отпускных, отпуск в конечном итоге будет выплачиваться независимо от того, когда он был начислен.

Свяжитесь с нами

Если у вас есть вопросы о соблюдении правил начисления отпусков сотрудникам в Колорадо или о связанных с этим проблемах в меняющейся среде труда и занятости, свяжитесь с Барб Гранджин, Эшли Джордан, Крисом Оттеле, Соней Андерсон, Оуэном Дэвисом или вашим адвокатом Husch Blackwell.

29 Свода федеральных правил, § 778.219 – Оплата уходящих и неиспользованных отпусков. | CFR | Закон США

§ 778.219 Оплата уходящих и неиспользованных отпусков.

(a) Суммы, подлежащие выплате вне зависимости от того, работает сотрудник или нет. Как объясняется в § 778.218, определенные выплаты, произведенные работнику за периоды, в течение которых он не выполняет работу из-за отпуска, отпуска или болезни, не должны включаться в обычную ставку, поскольку они не рассматриваются как компенсация за работу. Когда работник, имеющий право на такой оплачиваемый отпуск, отказывается от использования отпуска и вместо этого получает оплату, которая приблизительно эквивалентна нормальному заработку сотрудника за аналогичный период рабочего времени и в дополнение к обычной оплате работника за часы отработал, сумма, относящаяся к пропущенному отпуску, может быть исключена из обычной ставки.Такие выплаты могут быть исключены, независимо от того, выплачиваются ли они в течение периода оплаты, в течение которого отпуск или досрочный отпуск не оплачиваются, или в виде единовременной выплаты в более поздний момент времени. Поскольку это не компенсация за работу, оплата за неиспользованный отпуск не может быть зачтена в счет компенсации сверхурочной работы, причитающейся в соответствии с Законом. Четыре примера, в которых максимальный стандарт рабочего времени составляет 40 часов, могут служить иллюстрацией этого принципа:

(1) Работник, ставка заработной платы которого составляет 12 долларов в час и который обычно работает 6-дневную 48-часовую рабочую неделю, имеет право в соответствии с его трудовым договором на оплачиваемый недельный отпуск в размере его обычного заработка на полную ставку. – 576 долларов.Он отказывается от отпуска и работает 50 часов в неделю. Ему причитается 600 долларов в качестве его общего прямого заработка за неделю и 576 долларов в дополнение к его отпускным. Согласно статуту ему причитаются дополнительные 60 долларов в качестве сверхурочной премии (дополнительная половина рабочего времени) за 10 часов сверх 40. Его обычная ставка в 12 долларов за час не была увеличена в связи с выплатой отпускных в размере 576 долларов, но нет часть 576 долларов может быть вычтена из установленной законом компенсации за сверхурочную работу, которая причитается.(Ничто в этом примере не подразумевает, что у сотрудника есть законное право на выплату отпускных в размере 576 долларов США или любую другую сумму. Это вопрос частного договора между сторонами, которые могут договориться, что отпускные будут рассчитываться исходя из заработка на регулярной основе. за любое согласованное количество часов или дней, или на общую обычную или ожидаемую заработную плату на руки за период, или на то, что отпускные вообще не будут выплачиваться. Этот пример просто иллюстрирует правильный метод расчета сверхурочных для сотрудника, чей трудовой договор предусматривает выплату отпускных в размере 576 долларов.)

(2) Сотрудник, имеющий право по трудовому договору на 8-часовую оплату по ставке 12 долларов в час на рождественские каникулы, отказывается от отпуска и работает в этот день 9 часов. За всю неделю он работает 50 часов. По контракту ему выплачивается 600 долларов в качестве компенсации за 50 часов работы плюс 96 долларов в качестве оплаты отпусков. Согласно статуту ему причитаются дополнительные 60 долларов в качестве сверхурочной премии (дополнительное время на полставки) за 10 часов сверх 40. Его обычная ставка в 12 долларов за час не была увеличена в связи с отпускными, но не частично отпускные в размере 96 долларов могут быть зачтены в счет причитающейся компенсации за сверхурочную работу.

(3) Сотрудник, чья ставка оплаты составляет 12 долларов в час и который обычно работает 40 часов в неделю, имеет право на две недели оплачиваемого отпуска в год в соответствии с политикой своего работодателя. Сотрудник берет одну неделю оплачиваемого отпуска в течение года, и в соответствии с политикой работодателя ему выплачивается 480 долларов за одну неделю неиспользованного оплачиваемого отпуска в конце года. Выплата отпуска может быть исключена из обычной ставки заработной платы работника, но никакая часть выплаты не может быть зачислена в счет установленной законом компенсации за сверхурочную работу.

(4) Сотрудник должен работать по установленному графику: две 24-часовые смены дежурства, а затем четыре 24-часовые смены вне дежурства. Этот цикл повторяется каждые шесть дней. Работодатель признает десять отпусков в год и предоставляет работникам отпускные за эти дни в размере, примерно равном их обычному заработку за аналогичный период рабочего времени. Из-за цикла графика сотрудники могут находиться на дежурстве во время некоторых признанных праздников и не работать во время других, а в связи с характером их работы от сотрудников могут потребовать отказаться от отпуска в случае возникновения чрезвычайной ситуации.Принимая во внимание этот факт, работодатель выплачивает отпускные работникам вне зависимости от того, работает ли работник в отпуске. Если работник работает в отпуске, он будет получать свою обычную зарплату в дополнение к отпускным. В этих обстоятельствах сумма отпускных может быть исключена из обычной ставки.

(б) Премии за праздничные работы отличны. Пример в параграфе (а) (2) этого раздела следует отличать от ситуации, в которой работник имеет право на отпускные по трудовому договору только тогда, когда он фактически простаивает в отпуске, и который, если он откажется от своего отпуск также, в соответствии с его контрактом, отказывается от отпускных.

(1) Типичная ситуация – это ситуация, когда работник имеет право по контракту на 8-часовую оплату по ставке 12 долларов в час за определенные праздничные дни, когда работа не выполняется. Если, однако, он должен работать в такие дни, он не получает отпускных. Вместо этого он получает надбавку в размере 18 долларов (полтора раза) за каждый час, отработанный в отпуске. Если бы он работал 9 часов в праздничные дни и в общей сложности 50 часов в неделю, ему причитали бы по контракту 162 доллара (9 × 18 долларов) за праздничные работы и 492 доллара за остальные 41 час, отработанный в неделю. итого 654 $.Согласно статуту (который не требует доплаты за отпуск) ему причитается 660 долларов за 50-часовую рабочую неделю по ставке 12 долларов в час. Поскольку праздничные надбавки в полтора раза превышают установленную ставку за внепраздничную работу, она не увеличивает обычную ставку, потому что она квалифицируется как надбавка за сверхурочную работу в соответствии с разделом 7 (e) (6), и работодатель может зачислить ее на счет установленных законом. причитается компенсация за сверхурочную работу и необходимо выплатить работнику только дополнительную сумму в размере 6 долларов США для выполнения требований законодательства.(Обсуждение праздничных премий см. В § 778.203.)

(2) Если все остальные условия остались такими же, но контракт предусматривал выплату 24 долларов (двойной рабочий день) за каждый час, отработанный в праздничный день, работник получал бы по своему контракту 216 долларов (9 × 24 доллара) за работу в праздничные дни. в дополнение к 492 долларам за остальные 41 час, всего 708 долларов. Поскольку эта праздничная надбавка также является надбавкой за сверхурочную работу в соответствии с разделом 7 (e) (6), она не подлежит включению в обычную ставку, и работодатель может зачесть ее в счет причитающейся компенсации за сверхурочную работу.Поскольку выплаченная таким образом общая сумма превышает установленные законом требования, дополнительная компенсация в соответствии с Законом не выплачивается. Отличая эту ситуацию от ситуации в примере, приведенном в параграфе (а) (2) данного раздела, следует отметить, что положения контракта в этих двух ситуациях различны и приводят к выплате разных сумм. В примере, приведенном в параграфе (а) (2) этого раздела, сотрудник получил в общей сложности 204 доллара, относящиеся к отпуску: 8-часовой отпускной из расчета 12 долларов в час (8 × 12 долларов), причитающийся ему независимо от того, работал он или нет. , и 108 долларов США оплачиваются по внепраздничной ставке за 9 часов работы в праздничные дни.В ситуации, описанной в этом параграфе (b) (2), работник получил 216 долларов заработной платы за работу в отпуск – удвоенное время за 9 часов работы. Вся оплата в этой ситуации выплачивается и напрямую зависит от количества отработанных часов в отпуске.

Вот сколько денег вы теряете, если не берете дни отпуска.

Когда вы не используете свой оплачиваемый отпуск, это в конечном итоге обходится вам дорого.

Вы не только больше подвержены стрессу и чувствуете переутомление, но и теряете денежную ценность тех потерянных дней – тех, которые нельзя пролонгировать или выплатить.

В 2016 году более половины всех американцев лишились отпуска, что составляет 206 миллионов неиспользованных дней отпуска на сумму около 66,4 миллиарда долларов, согласно опросу 7 331 штатного сотрудника.

Согласно отчету Project: Time Off, спонсируемого Американской туристической ассоциацией, для среднего работника упущенная выгода от неиспользованного оплачиваемого отпуска составляет 604 доллара.

Хорошая новость заключается в том, что американские рабочие начинают брать хотя бы немного больше свободного времени.После финансового кризиса 2008 года количество отпускных дней, которые американцы брали в среднем, сократилось с 19 до 16. В прошлом году это число незначительно увеличилось второй год подряд, в среднем до 16,8 дней.

Но многие профессионалы все еще беспокоятся о том, чтобы взять отпуск.

«Семьдесят процентов форфейтеров считают, что их корпоративная культура является негативной, посылает неоднозначные сообщения или умалчивает о времени отпуска», – говорится в заявлении старшего директора Project: Time Off Кэти Денис.

Средний рабочий лишался оплачиваемого отпуска на сумму 604 доллара.

Основными причинами того, что американцы не используют все свои выходные дни, являются:

  1. Возвращение на гору работы: 43 процента
  2. Чувство, что никто другой не может выполнять свою работу: 34 процента
  3. Давление старшие должности: 33 процента
  4. Не могу позволить себе отпуск: 32 процента
  5. Хочу продемонстрировать полную самоотдачу: 26 процентов

Отдельное исследование показывает, что беспокойство или стигма, связанные с отпуском, затрагивают значительное количество работников.