Первоначально опубликовано 20 марта 2020 г .; обновлено 30 марта.

Персонал отдела кадров должен убедиться, что сотрудники используют свое здоровье, благополучие и отпускные пособия, чтобы оставаться здоровыми или выздоравливать от нового коронавируса, который вызывает болезнь, известную как COVID-19. Но программы льгот могут нуждаться в настройке, если вирус станет обычным явлением на рабочем месте.

Специалисты по льготам рекомендуют работодателям:

• Следуйте инструкциям, опубликованным Центрами по контролю и профилактике заболеваний (CDC).
  

• Поощряйте работников пользоваться услугами телемедицины, если они доступны, за исключением серьезных симптомов.
  

• Используйте оздоровительные программы, чтобы обучать рабочих правилам гигиены и профилактике заболеваний.
  

• Попросите сотрудников оставаться дома, если у них жар и кашель, и обращаться за помощью при тяжелой респираторной недостаточности.

Если сотрудникам необходимо отсутствовать на работе в течение длительного времени, постарайтесь снисходительно относиться к использованию отпуска в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA).

Эти рекомендации обсуждаются более подробно ниже.

Справка от врача не требуется

CDC рекомендует людям, страдающим респираторным заболеванием, оставаться дома до тех пор, пока у них не исчезнет температура и другие симптомы, такие как частый и сильный кашель, в течение как минимум 24 часов без приема лекарств (например,g., аспирин и средства от кашля).

“Не требуйте справки от поставщика медицинских услуг для сотрудников, которые болеют острым респираторным заболеванием, чтобы подтвердить свое заболевание или вернуться на работу, поскольку офисы поставщиков медицинских услуг и медицинские учреждения могут быть очень загружены и не могут предоставить такую ​​документацию в своевременный способ », – сообщил CDC.

«Мы следуем рекомендациям CDC», – сказала Дженнифер Хо, вице-президент по персоналу Ascentis, компании по разработке программного обеспечения для управления человеческим капиталом, расположенной в Миннеаполисе.«Мы говорим сотрудникам, если они испытывают симптомы, работать из дома, если они могут, или взять отпуск – и возвращаться к работе только тогда, когда у них нет симптомов».

«Сотрудники должны сравнивать свои симптомы – жар, кашель, одышку – с симптомами COVID-19 и учитывать, были ли они в зоне поражения или контактировали с кем-то инфицированным», – сказала Бобби Клосс, директор отдела кадров. услуги по управлению капиталом в Benefit Advisors Network (BAN), консорциуме независимых консультационных и консалтинговых фирм по льготам.«Болезнь может возникнуть от 2 до 14 дней после заражения».

Работодатели, однако, «должны проявлять осторожность при предоставлении медицинских консультаций больным сотрудникам», – посоветовала Даниэль Капилла, директор по комплаенсу и льготам сотрудникам Alera Group, компании, предоставляющей льготы и финансовые услуги сотрудникам. «Наилучший курс действий – это научить сотрудников разговаривать со своим врачом, местным отделом здравоохранения и использовать телемедицину при необходимости».

Будьте снисходительны с отпуском по болезни

CDC советует работодателям «обеспечить гибкость вашей политики в отношении отпуска по болезни и соответствие рекомендациям общественного здравоохранения, а также осведомленность сотрудников об этой политике.«

Работодатели могут потребовать от сотрудников, у которых проявляются симптомы коронавируса, оставаться дома до тех пор, пока у них не исчезнут симптомы», – сказал Марк Нойбергер, судебный поверенный в офисе юридической фирмы Foley & Lardner LLP в Майами. страна указана CDC и Всемирная организация здравоохранения (ВОЗ) как имеющая высокий риск передачи COVID-19, или контактировал с кем-то, кто болен этим вирусом. Работодатели могут потребовать, чтобы эти рабочие подождали максимальный инкубационный период вируса, который составляет примерно 14 дней, прежде чем вернуться на рабочее место.

Однако будьте осторожны и подумайте об изменении своей политики посещаемости. Введение этих карантинов может побудить почасовых работников, у которых нет оставшихся оплачиваемых дней болезни или другого оплачиваемого свободного времени (PTO), не раскрывать, что они могут представлять опасность для других.

“Если работодатели заставляют кого-то оставаться дома на две недели без оплаты или заставляют его использовать драгоценный PTO, они могут заставить людей скрывать, где они были или какие симптомы у них возникают, что приведет к нарушению планирования, чтобы гарантировать, что руководство берет на себя все разумные меры, чтобы предотвратить распространение болезни на рабочем месте », – сказал Нойбергер.

Признавая, что существует возможность злоупотреблений со стороны сотрудников, которые хотели бы остаться дома на две недели, Хо отметил, что «на самом деле работодатели должны иметь передовой опыт и обучать менеджеров тому, как справляться с подобными ситуациями». Она посоветовала менеджерам «работать со своими HR-командами, которые знакомы с признаками того, что им нужно погрузиться немного глубже», чтобы избежать злоупотреблений в отпуске.

«Сотрудники, которые приходят на работу с заразной болезнью, будут ее распространять», – сказал Клосс.«Рассмотрите возможность предоставления оплачиваемого отпуска тем сотрудникам, у которых нет оплачиваемого отпуска и которые подтверждены COVID-19. В долгосрочной перспективе это может сэкономить больше долларов, чем стоит».

В прошлом году, По данным Бюро статистики труда США, 73 процента работников частного сектора в США имели оплачиваемые отпуска по болезни, предоставляемые их работодателями.

Есть еще одно осложнение, с которым могут столкнуться работодатели в связи с отпуском по болезни: если должностные лица органов здравоохранения приказывают помещать сотрудников или членов их семей в карантин на срок до двух недель из-за того, что они контактировали с кем-то с COVID-19 или посещали зону повышенного риска, те помещаются на карантин. – если они не проявляют никаких симптомов – могут не подпадать под действие политики работодателя в отношении отпуска по болезни или нетрудоспособности.

Для сотрудников, находящихся на карантине, которые не могут удаленно работать или иным образом выполнять свою работу удаленно, работодатели должны учитывать их реакцию и могут предпочесть продлить оплачиваемый отпуск, чтобы покрыть эту ситуацию.

Крупнейший частный работодатель страны, 10 марта компания Walmart объявила, что обеспечит оплату до двух недель работникам, которые помещены в карантин или если одно из ее мест подпадает под обязательный карантин. Если у сотрудника Walmart диагностирован коронавирус, компания предложит оплату за две недели и замену дополнительной оплаты на срок до 26 недель.

Darden Restaurants, материнская компания Olive Garden, также объявила о начале предлагая своим 170 000 работникам оплачиваемый отпуск по болезни на фоне опасений по поводу коронавируса. Компания уже разрабатывала политику, но внедряет ее раньше после сообщения о том, что работники заболевают, потому что не могут позволить себе отпуск.

Обновление: 18 марта президент Дональд Трамп подписали Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA). В виде По данным компании Paychex, занимающейся HR и программным обеспечением для расчета заработной платы, различные счета, объединенные в новом законе, включают следующее:

• Закон о расширении срочного семейного отпуска по болезни (FML): Временно расширяет положения Федерального закона о семейных отпусках и отпусках по болезни, специально для решения проблем отсутствия на работе в связи с COVID-19.
• Соответствующие критериям сотрудники, проработавшие у своего работодателя 30 дней и имеющие право на отпуск по расширенным причинам отпуска, будут получать оплату от своего работодателя после первых 10 дней отпуска по ставке не менее двух третей их текущей ставки заработной платы.
• Ограничение составляет 200 долларов США в день, но не более 10 000 долларов США, на срок до 12 недель в год выплаты пособия.
• Сотрудникам разрешается брать, но работодатели не могут требовать использования какого-либо другого оплачиваемого свободного времени во время их отпуска.
• Сотрудники, охваченные договором с несколькими работодателями, рассматриваются в законодательстве отдельно.
• Некоторые льготы применяются к работодателям медицинских работников.
  

• Кредит для оплаты обязательного оплачиваемого семейного отпуска: Этот возвращаемый налоговый кредит предназначен для возмещения 100 процентов заработной платы, выплачиваемой работодателем в соответствии с новым расширением Emergency FML за каждый календарный квартал.
  
• Налоговый вычет разрешен против части работодателя от налогооблагаемой ставки социального обеспечения в размере 6.2 процента и ставка Medicare 1,45 процента.
• Сумма ограничена для каждого сотрудника 200 долларов в день и 10 000 долларов для всех календарных кварталов.
• Если кредит превышает общие обязательства работодателя по части социального обеспечения и Medicare работодателя в любом календарном квартале, избыточный кредит возвращается работодателю.
• Применяются особые правила, предотвращающие двойное налогообложение.

• Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни (PSL): Работодатели обязаны предоставлять оплачиваемое время по болезни, доступное для немедленного использования, каждому сотруднику, которому требуется такое время по особым причинам, связанным с пандемией COVID-19, включая карантин, в настоящее время нуждающихся в диагностике. симптомам или уходу за человеком, находящимся на карантине, или за ребенком, школа / уход которого закрыты из-за COVID-19.
• Предоставлять до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни имеющим на это право сотрудникам, работающим полный рабочий день, и пропорционально оплачиваемым сотрудникам, работающим неполный рабочий день, оплачиваемое время по болезни на основе среднего количества часов, регулярно запланированных в двухнедельный период.
• Расчет и верхний предел компенсации варьируются в зависимости от причины отпуска: максимум 511 долларов в день, если сотрудник является непосредственно пострадавшим лицом, и до 200 долларов в день, если это связано с уходом за кем-то другим. Также существуют агрегированные крышки.
• В соответствии с настоящим Законом от сотрудников может не требоваться использование другого доступного оплачиваемого свободного времени до использования оплачиваемого времени по болезни.
• Сотрудники, охваченные договором с несколькими работодателями, рассматриваются в законодательстве отдельно.
• Некоторые льготы применяются к работодателям медицинских работников.
• Работодатели должны будут разместить уведомление о правах сотрудников; Министр труда США представит образец уведомления в течение семи дней после вступления в силу.
• Оплачиваемое время по болезни, предусмотренное настоящим Законом, не отменяется другими федеральными, государственными или местными законами.

• Заработная плата за обязательный оплачиваемый отпуск по болезни: Этот возвращаемый налоговый зачет предназначен для возмещения 100 процентов заработной платы, выплачиваемой работодателем в соответствии с новым Экстренным PSL за каждый календарный квартал.
• Налоговый вычет разрешается против части налога, взимаемой работодателем, по ставке социального обеспечения в размере 6,2 процента и по ставке Medicare в размере 1,45 процента.
• Максимальная сумма ограничена 511 или 200 долларами в день, в зависимости от причины.
• Если кредит превышает общие обязательства работодателя по части социального обеспечения и Medicare работодателя в любом календарном квартале, избыточный кредит возвращается работодателю.
• Применяются особые правила, предотвращающие двойное налогообложение.
  

В целом, положения законодательства о чрезвычайных оплачиваемых отпусках применяются к предприятиям с числом сотрудников менее 500, но могут быть некоторые исключения, доступные для малых предприятий и компаний, в которых работают медицинские работники. Эти положения вступают в силу 1 апреля и истекают 31 декабря.

«Важно постоянно следить за обновлениями и указаниями, которые, как ожидается, будут исходить в основном от Министерства труда США в течение следующих двух недель», – отметил Джейсон Райзман. поверенный с Blank Rome в Филадельфии.

[Только для членов SHRM, HR Q&A: Как Закон о борьбе с коронавирусом в семьях (H.R. 6201) влияет на работодателей? ]

Поощрять работников к использованию телемедицины

CDC призывает сотрудников использовать услуги телемедицины вместо посещения кабинета врача или клиники, чтобы ограничить распространение вируса.

«Для работодателей важно информировать сотрудников о доступных им льготах, которые могут помочь им в принятии решений в отношении здоровья», – сказал Клосс.«Программы телемедицины могут помочь, прояснив ситуацию и помогая сотруднику определить свои следующие шаги».

«Если телездравоохранение – вариант для ваших сотрудников, посоветуйте им воспользоваться им», – сказал Ким Баки, вице-президент по обслуживанию клиентов в DirectPath, фирме по обеспечению прозрачности образования, регистрации и здравоохранения, расположенной в Берлингтоне, штат Массачусетс ». Врач сможет оценить, нужно ли сотруднику прийти на обследование или лечиться дома. Это сводит к минимуму риск заражения других людей в комнате ожидания офиса или заражения самих себя, «если выяснится, что они простужены или грипп.

Для сотрудников, у которых нет плана телемедицины, «лучший способ действий – позвонить своему поставщику медицинских услуг, если он у них есть, в местную клинику неотложной помощи или – в крайнем случае – в местное отделение неотложной помощи и описать свои симптомы. этот пункт будет зарезервирован для тех, кто тяжело болен, недавно побывал в пострадавших странах или общался с теми, кто это сделал », – отметил Баки.

Отметила Кэтлин Энн О’Дрисколл, вице-президент некоммерческой бизнес-группы по здоровью, образовательной и пропагандистской группы работодателей в Вашингтоне, округ Колумбия.К., «Телездравоохранение привлекает все большее внимание работодателей и играет первостепенную роль в здравоохранении в целом. Коронавирус продемонстрировал свои преимущества».

Мэри Кей О’Нил, партнер HR-консалтинговой компании Mercer, назвала телездравоохранение «важным первым шагом к борьбе с вирусом», но отметила, что «важно убедитесь, что ваш поставщик не переоценивает обещания и не выполняет недостаточные поставки, и убедитесь, что у него есть надлежащий протокол для обработки такого вируса ». Однако« Если вы уверены в системе поставщика / оператора связи, лучшего решения не будет. время сообщить своим сотрудникам о его доступности.«

Не упускайте из виду телездравоохранение для лечения эмоциональных проблем, – посоветовала она, – особенно если люди находятся в карантине на несколько недель подряд. Подобные эпидемии могут усилить тревогу и депрессию среди людей, что приведет к повышению потребности в этих услугах “.

Обновление: Положения FFCRA в области здравоохранения требуют, чтобы планы медицинского страхования для групп сотрудников, поддерживаемые любым работодателем, независимо от размера, обеспечивали покрытие без каких-либо требований о распределении затрат, таких как франшизы, доплаты и совместное страхование, или предварительное разрешение или другие требования к медицинскому управлению, для :

• Стоимость теста для обнаружения или диагностики вируса, вызывающего COVID-19; или
  

• Посещения поставщика медицинских услуг, в том числе посещения телемедицины, неотложной помощи и посещения отделений неотложной помощи, в результате которых выдается приказ или проведение теста для обнаружения или диагностики вируса, вызывающего COVID-19.
  

Эти требования вступили в силу 18 марта и будут действовать на временной основе не менее 90 дней, если они не будут продлены Министерством здравоохранения и социальных служб. Незастрахованным лицам будет предоставлено федеральное финансирование для получения компенсации за тестирование на COVID-19 и сопутствующие услуги.

Обновление: Закон CARES не распространяет разделение затрат на какие-либо услуги или предметы, предоставляемые во время медицинского посещения, которое приводит к тестированию на коронавирус или скринингу, включая личное или телемедицинское посещение кабинета врача, центра неотложной помощи или отделения неотложной помощи.Это требование о покрытии остается в силе только в случае объявления чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения в соответствии с федеральным законом.

Развертывание программ оздоровления

Покажите сотрудникам, как соблюдать правила гигиены и принимать ответственные меры предосторожности, с помощью сессий обеда и обучения, плакатов, рассылок по электронной почте и других каналов. «Это возвращение к основам – позаботьтесь о себе, высыпайтесь, занимайтесь спортом и правильно питайтесь», – сказал Баки. Посоветуйте сотрудникам энергично мыть руки в течение дня, в течение не менее 20 секунд с использованием теплой воды и мыла, использовать дезинфицирующие средства для рук и дезинфицировать твердые поверхности и, особенно, оставаться дома, если они заболели.

Это хороший совет независимо от COVID-19, отметил Нойбергер. «Как показывает статистика, сезонный грипп представляет гораздо большую и непосредственную угрозу для здоровья ваших сотрудников, чем коронавирус».

Джефф Левин-Шерц, доктор медицинских наук, со-руководитель практики управления здравоохранением в консалтинговой компании Willis Towers Watson из Бостона, сказал, что оздоровительное образование должно уделять особое внимание изменению того, как мы относимся друг к другу. «Не жмите людям руки, это просто глупо», – отметил он. «Поощряйте людей стучать кулаком» или вместо этого махать рукой.

В рамках ваших оздоровительных инициатив «убедитесь, что сотрудники понимают доступные им ресурсы», – сказал Левин-Шерц. Сюда может входить программа помощи сотрудникам для тех, кто испытывает серьезный стресс или проблемы с психическим здоровьем, вызванные страхом перед вирусами.

О’Дрисколл отметил, что местные клиники для тех работодателей, которые их предоставляют, также являются отличным ресурсом для обучения сотрудников. “Для сотрудников, которые могут начать плохо себя чувствовать в офисе, они могут получить консультацию у медицинского работника.”

[Набор инструментов только для членов SHRM: Разработка и управление программами оздоровления ]

Проверка температуры не рекомендуется

Левин-Шерц не рекомендует работодателям проверять рабочих на предмет повышенной температуры тела. “Пока несколько работодателей делают тепловое сканирование для оценки температуры сотрудников, есть много ложных негативов и ложных срабатываний. У сотрудников могла быть температура по какой-то другой причине », – пояснил он.

Проверка температуры сотрудников также может противоречить законам США и ЕС.

Обновление : Комиссия США по равным возможностям трудоустройства (EEOC) дала работодателям зеленый свет на измерение температуры сотрудников, чтобы попытаться предотвратить распространение коронавируса в руководстве, обновленном 18 марта, но Возникает вопрос, стоит ли измерять температуру.

Когда использовать FMLA

В случае длительного отсутствия большинство сотрудников, занимающихся серьезным заболеванием их собственного или члена семьи, могут взять до 12 недель неоплачиваемого отпуска в соответствии с Федеральным законом о семейном медицинском отпуске.

« Если окажется, что это коронавирус, сотрудник, скорее всего, будет отсутствовать на две недели или более, поэтому могут возникнуть проблемы с кратковременной нетрудоспособностью и FMLA», – сказал Баки.

«Правомочный работник покрытого работодателя может запросить отпуск по закону FMLA для выздоровления от коронавируса или ухода за больным членом семьи, если болезнь является« серьезным состоянием здоровья », которое будет зависеть от множества факторов», – говорит Капилла. принято к сведению.

Хо посоветовал работодателям «следовать всем руководящим принципам FMLA, которые вы обычно используете, работая со своими юристами по трудоустройству.«

В то время как обычно для отпуска по закону FMLA требуется справка врача,« если работодатель понимает, что у работника серьезное состояние здоровья по смыслу FMLA, работодатель может отказаться от требования предоставить документацию », – сказал Нойбергер». Это может быть решение руководства ».

В то же время, отметил он, работодатели могут иметь законные опасения по поводу людей, которые пытаются« доить систему и взять отпуск на 12 недель, утверждая, что у них есть то, чего у них нет », – сказал он. .«Это баланс. Но в этих обстоятельствах гибкость – лучший путь».

Адвокат Кэрри Б. Червени, старший вице-президент по стратегическим решениям для клиентов и комплаенс в Hub International, международной страховой брокерской компании, и Минги Ким, старший вице-президент и сертифицированный специалист по управлению отпусками в фирме, разделял осторожный взгляд.

«Работодатель, столкнувшийся с вероятностью того, что у сотрудника или члена семьи может быть диагностирован коронавирус, может быть склонен обойти обычные и обычные шаги FMLA», – написали они недавно.«Правила FMLA в отношении уведомлений и документации не были отменены. Следовательно, работодатели должны продолжать следовать своему обычному и обычному процессу FMLA, включая уведомление о соответствии критериям и правах и обязанностях, сертификаты, уведомление о назначении и, самое главное, соответствие служебным обязанностям. ”

Осторожно против паники

«Ответы сотрудников будут самыми разными, от отсутствия беспокойства до страха и чрезмерной осторожности», – сказал Клосс.

На некоторых рабочих местах, заметил Нойбергер, «сотрудники боятся прикасаться к грузам из Китая». По его словам, менеджмент «должен справляться с иррациональными страхами рациональным способом, предоставлять качественную информацию и быть в курсе быстро меняющихся рекомендаций, публикуемых CDC и ВОЗ, и назначать кого-то для ежедневного мониторинга этих веб-сайтов », – посоветовал он.

«Важно быть осторожным, быть в курсе последних событий и оставаться в курсе», – сказал Хо. «Не менее важно использовать здравый смысл» и побуждать сотрудников делать то же самое.

Работодатели должны «постоянно информировать сотрудников о том, что включено в их планы льгот на случай болезни», – сказала Нэнси Рирдон, директор по стратегии и продуктам в Maestro Health, фирме, предоставляющей льготы для сотрудников. «Одним из факторов, способствующих страху сотрудников, является то, что они не будут знать, что делать, если они заразятся, или во сколько обойдется лечение.Компаниям не нужно что-то вроде коронавируса, чтобы активно общаться и вовлекать своих сотрудников в общее состояние здоровья и льготы. «

Обучайте сотрудников круглый год, чтобы они понимали, какие варианты ухода включены в их план льгот», не только во время кризиса », – посоветовал Рирдон. Чтобы избежать разочарования и страха, сотрудники должны знать, куда обращаться, чтобы получить лучшую помощь по разумной цене; какие врачи первичной медико-санитарной помощи есть в их сети; когда им следует использовать розничную клинику или центр неотложной помощи; какие услуги покрывают их льготы; и как использовать возможности телемедицины и консультирования.

«Предлагая различные варианты медицинского обслуживания и указывая работникам в правильном направлении, работодатели могут помочь своим работникам почувствовать себя подготовленными, а не паниковать», – отметила она.

Напоследок: на некоторых сотрудников, включая недавно нанятых или работающих неполный рабочий день, может не распространяться медицинское страхование. «Уведомления работодателей также должны реагировать на эту группу», – сказал Клосс. «Работодатели должны связаться со своими местными департаментами здравоохранения, чтобы помочь им разработать план реагирования.”

Связанные статьи SHRM:

Оценка затрат на план медицинского страхования для налоговых льгот по заработной плате, SHRM Online , апрель 2020 г.

IRS и DOL Объяснение налоговых льгот работодателям для отпусков, связанных с коронавирусом, SHRM Online , апрель 2020 г.

Как Закон CARES меняет размер пособий на здравоохранение, пенсионное обеспечение и студенческие ссуды, SHRM Online , март 2020 г.

DOL выпускает на рабочем месте плакаты о праве сотрудников на оплачиваемый отпуск по коронавирусу, SHRM Online , март 2020

IRS ослабляет условия с высокой франшизой для тестирования и лечения COVID, SHRM Онлайн , март 2020 г.

Некоторые работодатели отказываются от сертификации FMLA во время кризиса COVID-19, SHRM Online , март 2020 г.

Почасовые рабочие теряют заработную плату из-за коронавируса, SHRM Online , март 2020

Защитите конфиденциальность сотрудников от коронавируса, SHRM Online , март 2020 г.

Колорадо расширяет покрытие и размер отпуска в соответствии с Правилами об оплачиваемом отпуске в связи с неотложной медицинской помощью (HELP)

ОБНОВЛЕНИЕ : Правила HELP истекли после 14 июля 2020 г. 15 июля 2020 г. были заменены на в соответствии с Законом о здоровой семье и рабочих местах (HFWA), который, в частности, требует, чтобы работодатели уведомляли сотрудников об оплачиваемом отпуске по болезни (EPSL), требуемом HFWA, с 15 июля по 31 декабря. , 2020 (плакат доступен на английском и испанском языках).Следите за сайтом littler.com, чтобы получить дополнительную информацию о требованиях HFWA к EPSL.

Обновлено 11 мая 2020 г.

27 апреля 2020 года Министерство труда и занятости штата Колорадо внесло поправки в свои Правила об оплачиваемом отпуске по болезни (HELP), которые требуют от определенных работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни по причине, покрытой COVID-19. Правила HELP были первоначально выпущены 11 марта 2020 года, а 26 марта и 3 апреля были впоследствии выпущены незначительные поправки, расширяющие охват отрасли.Последние изменения являются ответом на постановление губернатора Полиса от 26 апреля «Безопаснее дома», которое постепенно позволяет некоторым предприятиям работать с большей производительностью. Ключевые элементы поправок к Правилам HELP от 27 апреля 2020 года выделены ниже.

Защищенные работодатели. Правила с поправками охватывают работодателей, занятых или нанимающих работников в определенных областях. Ранее Правила охватывали сферы отдыха и гостеприимства, производство продуктов питания и напитков, общественное питание, предприятия розничной торговли, которые продают продукты, уход за детьми, образование на всех уровнях (включая сопутствующие услуги), медицинское обслуживание на дому, дома престарелых и общественные жилые помещения.Измененные Правила расширяют охватываемые поля, чтобы включить в них следующее:

• Розничная торговля (кроме заведений, торгующих бакалейными товарами) : Учреждения, занимающиеся розничной торговлей товарами и оказанием услуг, связанных с продажей товаров населению для личного или домашнего потребления, или предприятиям и институциональным клиентам. Примеры включают магазины строительных материалов и садовых принадлежностей; магазины одежды и аксессуаров; магазины товаров для здоровья и личной гигиены; аптеки; магазины электроники и бытовой техники; магазины мебели и товаров для дома; магазины автотранспортных средств и запчастей; магазины канцелярских товаров, канцелярских товаров и подарков; магазины продуктов питания и напитков; продуктовые магазины и предприятия розничной торговли, торгующие продуктами; универсальные магазины товаров, включая склады и суперцентры; автозаправки; табачные магазины; винные магазины; спорт, хобби, музыкальные инструменты и книжные магазины; зоомагазины и зоомагазины; магазины подержанных товаров, ломбарды; а также дилеры по продаже промышленных и мобильных домов.

• Продажа и аренда недвижимости : Учреждения, в основном занимающиеся продажей, сдачей внаем или сдачей в аренду недвижимости, а также учреждения, предоставляющие сопутствующие услуги. Примеры включают агентства недвижимости; управление недвижимостью; и услуги по аренде и лизингу.

• Офисы и офисная работа : Вся работа, выполняемая в офисной среде, а не вне офиса, например на фабриках, фермах, строительных площадках или других неофисных объектах вдали от физического местонахождения работодателя.В эту категорию входят работодатели, которые преимущественно находятся в офисах (, например, , юридические фирмы), а также часть операций любого работодателя, выполняемых в офисной обстановке (, например, , административный офис, расположенный на заводе).

• Медицинские услуги по выбору : Медицинские, стоматологические или другие медицинские работники, которые работают преимущественно над выборочными процедурами. В эту категорию входят заведения, в которых преимущественно проводятся выборные процедуры ( e.грамм. , косметическая хирургия), даже если часть их работы не является выборной ( например, , экстренные операции, выполняемые пластическими хирургами).

• Услуги личной гигиены : Учреждения, которые предоставляют потребителям услуги по уходу за внешним видом или другие средства личной гигиены, а также учреждения, которые обеспечивают уход за домашними животными или животными, например, содержание, уход, сидение и дрессировку домашних животных, за исключением ветеринарной помощи. Примеры включают парикмахерские и парикмахерские; прическа; маникюрные салоны; салоны макияжа и косметологии, в том числе перманентный макияж; спа-салоны, дневные спа-салоны и лечебный массаж; салоны татуировки или пирсинга; солярии; приюты для животных; услуги интерната для домашних животных и питомники; услуги по уходу за животными; и услуги по дрессировке домашних животных и послушанию.

Количество отпусков, которые могут использовать сотрудники. Ранее работодатели были обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью до четырех дней. Примечательно, что CDLE подтвердил, что, если работодатель ранее предоставлял сотруднику отпуск продолжительностью до четырех дней в соответствии с исходными Правилами, работодатель не обязан предоставлять дополнительные две недели (или 80 часов) в соответствии с Правилами с внесенными в них поправками. Напротив, любой отпуск, предоставленный в соответствии с первоначальными Правилами, засчитывается в новый обязательный максимальный отпуск продолжительностью две недели (80 часов) при условии, что все остальные требования были соблюдены..

причин, по которым сотрудники могут использовать отпуск. Сотрудники могут взять отпуск, если у них есть симптомы гриппа (или теперь респираторного заболевания) и они проходят тестирование на COVID-19, или если они находятся в соответствии с инструкциями поставщика медицинских услуг (или теперь уполномоченного государственного должностного лица) о карантине в связи риск заражения COVID-19.

Отсутствие требования о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска. Как и в случае с исходными Правилами, Правила с поправками не требуют, чтобы работодатель предлагал дополнительные дни оплачиваемого отпуска по болезни, если он уже предлагает всем сотрудникам объем оплачиваемого отпуска, достаточный для соблюдения Правил.Однако работник, который уже исчерпал свой оплачиваемый отпуск в соответствии с действующей политикой работодателя, но затем имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Правилами HELP, имеет право на дополнительные дни оплачиваемого отпуска.

Когда заканчивается отпуск. Согласно первоначальным Правилам отпуск заканчивался, когда сотрудник получил отрицательный результат теста на COVID-19. Теперь необходимо выполнить расширенный список условий, в том числе: 1) отрицательный тест; 2) у сотрудника нет лихорадки 72 часа; и 3) исчезли другие симптомы сотрудника.Однако отпуск не может заканчиваться до тех пор, пока работник не отработал не менее семи календарных дней, или 10 календарных дней для медицинских работников.

Документация, подтверждающая отсутствие. Правила с внесенными в него поправками подчеркивают, что работодатели не могут требовать документацию ни перед началом отпуска, ни во время отсутствия, а также, по-видимому, смягчают стандарты документации. Например, хотя в первоначальных Правилах не указывался тип документации, которую сотрудники должны были предоставить, в измененных Правилах говорится, что сотрудники могут предоставить составленное самостоятельно письменное заявление вместо документации от поставщика медицинских услуг.

Ставка оплаты труда. Ранее работодатели были обязаны платить работникам до четырех дней из расчета 100 процентов их обычной ставки оплаты труда. Однако теперь отпуск продолжительностью до 80 часов должен предоставляться и оплачиваться в размере двух третей от обычной ставки заработной платы работника.

Штрафы. Правила с поправками предусматривают штрафы за несоблюдение в соответствии с разделами 8-1-116, 8-1-140, 8-4-120 и 8-6-115 пересмотренного законодательства штата Колорадо.

Нет обратной заявки. Измененные Правила не имеют обратной силы. Таким образом, например, если сотрудник прошел тест на COVID-19 и получил результат до того, как измененные Правила охватили отрасль работодателя, работодатель не обязан предоставлять какой-либо оплачиваемый отпуск в течение любого периода до страхового покрытия. Однако, если сотрудник пропускает работу из-за того, что поставщик медицинских услуг проинструктировал сотрудника о карантине из-за риска заражения COVID-19, сотрудник теперь будет иметь право на дополнительный оплачиваемый отпуск, даже если предыдущий максимум в четыре дня уже был исчерпан. , максимум до двух недель (80 часов).

Взаимодействие с иными законами. Если применяются другие федеральные, государственные и / или местные законы, они должны применяться таким образом, чтобы обеспечить максимальную защиту или установить самые высокие стандарты.

Как и предыдущие версии, измененные Правила будут оставаться в силе в течение 30 дней или в течение объявленного чрезвычайного положения, в зависимости от того, что дольше, максимум до 120 дней после принятия Правил.

Отпуск по болезни | Отдел кадров

НОВИНКА: Принят Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (HR 6201), содержащий важную информацию о сотрудниках, связанную с COVID-19.

Оплачиваемый отпуск по болезни:

1. Действует с 1 апреля по 30 июня 2021 г.
   
2. Относится к работодателям с менее чем 500 сотрудниками и ко всем государственным работодателям.
   
3. Отпуск предоставляется всем сотрудникам.
   
4. Предоставляет до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни по причинам COVID-19.
   
5. Право на участие определяется, если сотрудник не может работать (или работать удаленно) из-за необходимости в отпуске по следующим причинам:
   1. Федеральный, государственный или местный приказ о карантине или изоляции
   2. Сотруднику рекомендуется пройти карантин
   3. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз
   4. Сотрудник ухаживает за лицом, находящимся в изоляции или карантине или нуждающимся в диагностике или уходе из-за симптомов
   5. Сотрудник ухаживает за сыном или дочерью, чья школа или детский сад недоступны из-за COVID-19
      
6. Продолжительность отпуска и размер оплаты:

   Отпуск доступен для немедленного использования и должен быть использован до любого существующего оплачиваемого отпуска.Сотрудники, занятые полный рабочий день, имеют право на отпуск продолжительностью 80 часов. Отпуск будет рассчитываться пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день (в среднем за двухнедельный период).

   Сотруднику, находящемуся в отпуске, будет выплачиваться обычная заработная плата в размере до 511 долларов в день, на общую сумму 5110 долларов.

   Сотруднику, который берет отпуск по уходу за другим лицом или по уходу за ребенком до 18 лет из-за закрытия школы или детского сада, будет выплачиваться две трети его базовой компенсации, до 200 долларов в день, на общую сумму 2000 долларов.

Форма запроса на отпуск в соответствии с Законом о первом реагировании на коронавирус (PDF)