Содержание

Когда работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск за ненормированный режим

Работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в режиме ненормированного рабочего дня, даже если он ни разу не привлекался к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Об этом сообщает Минтруд в письме от 13.10.2020 № 14-2/ООГ-15911.

Ведомство напоминает, что за работу в режиме ненормированного рабочего дня статьей 119 ТК РФ установлена компенсация в виде дополнительного отпуска. Продолжительность такого отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней.

Работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым работником в условиях ненормированного рабочего дня.

При этом ТК РФ не устанавливает особенностей предоставления дополнительного отпуска за работу в режиме ненормированного рабочего дня в случае, когда работник в течение года не привлекался к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

БУХПРОСВЕТ

Помимо сотрудников, работающих в режиме ненормированного рабочего времени, дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются лицам, работающим на севере. Так, лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – 16 календарных дней.

Одному из родителей, работающему в районах Крайнего Севера и имеющему ребенка в возрасте до 16 лет, предоставляется дополнительный выходной день без сохранения заработной платы. Для женщин, работающих в районах Крайнего Севера, устанавливается 36-часовая рабочая неделя.

Также ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда которых отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда. Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска таким работникам составляет 7 календарных дней.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором.

Медведев не исключил введения компенсации за ненормированный рабочий день

https://ria.ru/20201124/kompensatsiya-1586100155.html

Медведев не исключил введения компенсации за ненормированный рабочий день

Медведев не исключил введения компенсации за ненормированный рабочий день – РИА Новости, 24.11.2020

Медведев не исключил введения компенсации за ненормированный рабочий день

Председатель “Единой России” Дмитрий Медведев не исключил возможность законодательного введения денежной компенсации за ненормированный рабочий день. РИА Новости, 24.11.2020

2020-11-24T15:20

2020-11-24T15:20

2020-11-24T15:29

общество

единая россия

дмитрий медведев

россия

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

https://cdnn21.img.ria.ru/images/155778/02/1557780227_0:0:2991:1682_1920x0_80_0_0_dc00e6f86169f4dbba1ac294703a45f1. jpg

МОСКВА, 24 ноя – РИА Новости. Председатель “Единой России” Дмитрий Медведев не исключил возможность законодательного введения денежной компенсации за ненормированный рабочий день.”Возможны разные пути решения этой проблемы. Здесь, может быть, стоит посмотреть и на возможность дополнительного отпуска, и, наверное, есть и возможности, связанные с введением материальной компенсации”, – сказал он в ходе онлайн-обсуждения вопросов совершенствования социально-трудового законодательства.Медведев отметил, что Трудовой Кодекс исторически не предусматривает какой-либо денежной компенсации за работу с ненормированным рабочим днем.Председатель ЕР также призвал подумать над тем, чтобы работники, которые трудятся в сложных, вредных, опасных условиях, имели какие-то дополнительные возможности и льготы, включая возможное сокращенное время или дополнительный отпуск.

https://ria.ru/20201124/samozanyatye-1586092823.html

россия

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og. xn--p1ai/awards/

2020

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

https://cdnn21.img.ria.ru/images/155778/02/1557780227_260:0:2991:2048_1920x0_80_0_0_f0881898bd1dc98c4d0afc46a9f5c0ca.jpg

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

общество, единая россия, дмитрий медведев, россия

МОСКВА, 24 ноя – РИА Новости. Председатель “Единой России” Дмитрий Медведев не исключил возможность законодательного введения денежной компенсации за ненормированный рабочий день.

“Возможны разные пути решения этой проблемы. Здесь, может быть, стоит посмотреть и на возможность дополнительного отпуска, и, наверное, есть и возможности, связанные с введением материальной компенсации”, – сказал он в ходе онлайн-обсуждения вопросов совершенствования социально-трудового законодательства.

24 ноября 2020, 14:47

Медведев призвал законодательно закрепить понятие самозанятых

Медведев отметил, что Трудовой Кодекс исторически не предусматривает какой-либо денежной компенсации за работу с ненормированным рабочим днем.

Там есть дополнительный трехдневный отпуск, но понятно, что это такая компенсация, которая далеко не всем нужна.

Дмитрий Медведев

Председатель ЕР также призвал подумать над тем, чтобы работники, которые трудятся в сложных, вредных, опасных условиях, имели какие-то дополнительные возможности и льготы, включая возможное сокращенное время или дополнительный отпуск.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Материал подготовлен с использованием
правовых актов по состоянию
на 27 марта 2017 г.

Какой рабочий день — ненормированный?

Особый режим работы, согласно которому некоторые работники эпизодически по необходимости могут выполнять свои обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени, считается ненормированным рабочим днем <1>.

Толкование значения слова «эпизодически» в законодательстве отсутствует. Вместе с тем наниматель не может систематически привлекать работников с ненормированным рабочим днем к переработкам, поскольку в таких случаях ненормированный рабочий день будет превращаться в постоянно удлиненный.

В условиях ненормированного рабочего дня работники должны выполнять работу только по той трудовой функции, которая указана в их трудовых договорах. Если же порученная за пределами установленной продолжительности рабочего времени работа не соответствует трудовым обязанностям таких работников, ее, на наш взгляд, следует квалифицировать как сверхурочную.

Кому нельзя установить ненормированный рабочий день?

Определять должности и профессии, по которым устанавливается ненормированный рабочий день, — право нанимателя.

Вместе с тем не каждому работнику, занимающему такую должность или работающему по такой профессии, может быть установлен ненормированный рабочий день. Категории работников, которым запрещено устанавливать данный режим работы, определены законодательством. К ним, в частности, относятся инвалиды I и II группы, совместители, работники с суммированным учетом рабочего времени, работники, занятые на работе неполный рабочий день, сдельщики <2>.

Указанным работникам ненормированный рабочий день не устанавливается, даже если они согласны на его установление либо сами выступают с такой инициативой.

Как компенсируется ненормированный рабочий день?

Законодательство не предусматривает оплату переработки при ненормированном рабочем дне. Специальной компенсацией за работу в условиях ненормированного рабочего дня является дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день <3>.

Если наниматель воспользовался своим правом и установил ненормированный рабочий день работникам, то он в свою очередь обязан предоставить им дополнительный отпуск. Такой отпуск должен предоставляться полностью вне зависимости от того, сколько раз в течение рабочего года работник привлекался к работе в условиях ненормированного рабочего дня.

Кроме того, переработки при ненормированном рабочем дне имеют возможный характер, то есть вполне возможно, что их может и не быть. Однако если работнику установлен ненормированный рабочий день, то факт отсутствия работы в условиях ненормированного рабочего дня не исключает необходимости предоставления компенсации. То есть даже если у работника не было переработок, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день ему все равно должен быть предоставлен.

На заметку

Возникающие при ненормированном рабочем дне переработки в табеле учета использования рабочего времени не отражаются

Максимальная продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день — семь календарных дней <4>.

Что касается минимальной его продолжительности, то она законодательством не установлена.

По общему правилу порядок, условия предоставления и продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем <5>.

Так, нанимателем может быть утвержден перечень категорий работников по должностям, профессиям, которым предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Пример перечня категорий работников, которым предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день:

Категории работников

Продолжительность

дополнительного отпуска
за ненормированный рабочий день
(в календарных днях) 

Руководитель организации
7
Заместитель руководителя организации 6
Главный бухгалтер 7
Юрисконсульт 5
Специалист по работе с клиентами 3
Водитель легкового автомобиля 2

Также это может быть, например, приказ об установлении ненормированного рабочего дня с указанием ФИО работников, их должностей (профессий) и количества рабочих дней предоставляемого им дополнительного отпуска соответственно.

Пример формулировки в приказе:

УСТАНОВИТЬ:

КОЗЛОВОЙ Татьяне Леонидовне, юрисконсульту, ненормированный рабочий день с 01.03.2017 и дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 5 (пять) календарных дней

Вместе с тем продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день следует закрепить в трудовом договоре (контракте) с работником <6>.

На заметку

В отношении работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, порядок, условия предоставления и продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день устанавливаются Правительством Республики Беларусь <7>

Еще раз отметим, что дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется только при условии установления работнику ненормированного рабочего дня. Как мы отмечали выше, законодатель установил только максимальную его продолжительность. Определять же конкретную длительность отпуска в пределах семи календарных дней — прерогатива нанимателя. При этом, на наш взгляд, он должен учитывать следующие факторы:

— необходимость выполнения конкретным работником трудовых обязанностей сверх нормы рабочего времени;

— напряженность и сложность труда работника при выполнении им работы в условиях ненормированного рабочего дня.

В связи с этим наниматель может определить, что продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, например, для водителя составляет три календарных дня, а для главного бухгалтера — пять.

Обратите внимание!

При привлечении к дополнительным работам работника, которому не установлен ненормированный рабочий день, такие работы будут считаться сверхурочными, а следовательно, и компенсироваться по правилам, установленным законодательством <8>

Как учесть отпускные в расчете налога на прибыль и бухучете?

Оплата дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день не учитывается при налогообложении <9>.

То есть она не включается в затраты для налога на прибыль. Это положение распространяется и на выплату в соответствии с законодательством денежной компенсации за неиспользованные дни дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день <10>.

На заметку

Если обязанность предоставления дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день будет предусмотрена актами Президента Республики Беларусь, то их оплата будет включаться в состав затрат при расчете налога на прибыль <11>

Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные на отпускные за дни дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, учитываются при налогообложении прибыли в составе внереализационных расходов <12>.

Оплата дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день и исчисленные из данной суммы страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах учитываются в бухгалтерском учете в составе расходов по текущей деятельности <13>.

Дмитрий Медведев предложил ввести материальную компенсацию за внеурочную работу

Дмитрий Медведев предложил пересмотреть варианты компенсации за ненормированный рабочий день, предусмотрев введение материальных выплат работникам. Действующее трудовое законодательство их не предполагает. Работник может рассчитывать лишь на дополнительный трехдневный отпуск, чем часто злоупотребляют работодатели, заявил Дмитрий Медведев в ходе видеоконференции, где обсуждались меры по развитию социально-трудового законодательства. Она проходит на площадке партии во вторник, 24 ноября. 

«Злоупотребление понятием «ненормированный рабочий день» родилось в советский период, и в настоящий момент границы этого понятия стали гораздо шире. Возможны разные пути решения этой проблемы – от увеличения продолжительности дополнительного отпуска за внеурочную работу до введения за нее материальной компенсации», — сказал Дмитрий Медведев.

Он предложил широко обсудить этот вопрос во всех регионах. «Так же, как «Единая Россия» сделала «в отношении поправок [о дистанционной работе], которые сейчас рассматриваются в Госдуме», – резюмировал председатель партии.

Ранее первый заместитель руководителя фракции «Единой России» в Госдуме Андрей Исаев отмечал, что к регламентации понятия «ненормированный рабочий день» в партии подойдут после принятия норм о дистанционной работе. В третьем, окончательном, чтении их планируют принять уже 26 ноября. Речь идет о закреплении всех видов удаленной занятости – постоянной, временной и комбинированной, – сохранении зарплаты при переводе на удаленку, праве работника быть офлайн и способах взаимодействия между работодателем и сотрудником, который работает не из офиса. Эти поправки в трудовое законодательство подготовила рабочая группа, в которую вошли представители «Единой России» и Министерства труда и социальной защиты. Ранее Дмитрий Медведев заявлял, что трудовое законодательство в России не было готово к массовому переходу на удаленную работу и в принципе устарело. Закон о занятости был принят в 1991 году и с тех пор не претерпел принципиальных изменений.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в 2107 году

Кому полагается оплачиваемый дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день?

На дополнительное время отдыха может рассчитывать работник, режим работы которого нестабилен и в любое время он может быть привлечен к исполнению своих должностных обязанностей по инициативе работодателя.

С такими сотрудниками заключается трудовой договор, в котором режим труда описан как «ненормированный рабочий день». В таком случае переработки не считаются сверхурочной работой и не подлежат оплате.

Какова продолжительность дополнительного отпуска за ненормированность?

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день предусмотрена Трудовым кодексом РФ в количестве не менее трех календарных дней (ст. 119).

О максимальном количестве времени отдыха за ненормированность ТК РФ умалчивает. Этот вопрос может быть регламентирован в локально-нормативных актах организации.

Как устанавливаются отпуска за ненормированность?

С сотрудником, принимаемым в организацию на условиях ненормированного рабочего дня, должен быть заключен трудовой договор, где помимо режима работы прописывается и количество времени для отдыха.

Организация вправе самостоятельно решить и закрепить во внутренних положениях, либо в правилах внутреннего трудового распорядка:

  • Список должностей, в соответствии с которыми работник трудится в режиме ненормированности;
  • Количество времени дополнительного отдыха, устанавливаемого за труд в таком режиме;
  • Прочие условия, которые работодатель считает важными: поощрения работников в зависимости от тяжести их труда, ограничения по здоровью и т.д.

О предоставлении отпусков и выплате компенсации за неиспользованную их часть

Дополнительный отпуск работникам с ненормированным рабочим днем может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому, либо к одной из его частей.

Также по письменному заявлению сотрудника ему может быть предоставлена денежная компенсация дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, если он превышает 28 календарных дней за год (ст. 126 ТК РФ).

При этом следует помнить об отдельных категориях работников, кому не может быть предоставлена такая компенсация:

  • лица моложе 18 лет;
  • сотрдуники, занятые во вредных или опасных условиях труда;
  • беременным женщинам.

Администрация Савинского сельского поселения | Об утверждении положения о ненормированном рабочем дне

Об утверждении положения о ненормированном рабочем дне

 

 

Российская Федерация

Новгородского района Новгородской области

Администрация Савинского сельского поселения

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 30.01.2018 № 9- рг

д.Савино

Об утверждении положения
о ненормированном рабочем дне

На основании Трудового кодекса Российской Федерации,

1. Утвердить положение о ненормированном рабочем дне в Администрации Савинского сельского поселения.

2. Опубликовать настоящее распоряжение в периодическом печатном издании “Савинский вестник” и в сети “Интернет” на официальном сайте Администрации Савинского сельского поселения по адресу: http://savinoadm.ru.

Глава сельского поселения А.В.Сысоев

УТВЕРЖДЕНО

Распоряжением Администрации

Савинского сельского поселения

от 30.01.2018 № 9-рг

ПОЛОЖЕНИЕ
о ненормированном рабочем дне

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о ненормированном рабочем дне в соответствии с действующим законодательством устанавливает порядок привлечения работников с ненормированным рабочим днем к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, установленной для данной категории работников, и перечень должностей работников, которым может быть установлен ненормированный рабочий день. А также порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

2. Установление ненормированного рабочего дня

2.1. Ненормированный рабочий день как особый режим работы, в соответствии с которым работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени, может быть установлен работникам, занимающим следующие должности:

– водитель.

2.2. Установление режима ненормированного рабочего дня конкретному работнику производится на основании внесенного в его трудовой договор условия о ненормированном
рабочем дне.

2.3. На работников, работающих в режиме ненормированного рабочего дня, распространяются Правила внутреннего трудового распорядка, касающиеся времени начала и окончания рабочего дня, однако на основании распоряжения работодателя (в т. ч.и в устной форме) данные работники могут эпизодически привлекаться к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего дня, как до его начала, так и после его окончания.

2.4. Учет времени, фактически отработанного работником в условиях ненормированного рабочего дня, производится в журналах учета рабочего времени. Контроль за ведением журналов учета рабочего времени возлагается на их руководителей.

2.5. Запрещается привлекать работников с ненормированным рабочим днем к работе в выходные и нерабочие дни, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексомРФ.

3. Порядок предоставления дополнительного отпуска

за ненормированный рабочий день

3.1. Работа в режиме ненормированного рабочего дня компенсируется предоставлением ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

3.1.1. Денежная компенсация времени, отработанного за пределами продолжительности рабочего времени в режиме ненормированного рабочего дня, устанавливается в соотвествии с положением об оплате труда в Администрации Савинского сельского поселения.

3.2. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска устанавливается с учетом объема работы, степени напряженности труда и составляет:

Наименование должности

Продолжительность (календарные дни)

Водитель

6

3.3. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный день предоставляется работнику ежегодно (каждый рабочий год) независимо от фактической продолжительности его работы в условиях ненормированного рабочего дня. Перенос дополнительного отпуска на следующий год не допускается.

3.4. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам путем присоединения его к ежегодному оплачиваемому отпуску или по желанию работника, на основании его письменного заявления, в другое время в соответствии с графиком отпусков.

3.5. При увольнении право не неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день реализуется в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации для ежегодных оплачиваемых отпусков.

Дата создания: 05-02-2018
Дата последнего изменения: 05-02-2018

Управление ежегодным отпуском: руководство для работодателей

  1. Блог
  2. Отпуск и отсутствие
  3. Управление ежегодным отпуском: руководство для работодателей

Отпуск должен быть расслабляющим. Если, конечно, вы не отвечаете за запросы сотрудников на ежегодный отпуск!

Расчет пособий для разных работников и обеспечение каждому получению установленного законом минимального оплачиваемого отпуска может показаться административным подвигом.

В этом посте мы расскажем обо всем, что вам необходимо знать о ежегодном отпуске, чтобы вы могли быть уверены, что все в порядке.

В этом посте мы рассмотрим:

Право на ежегодный отпуск

Работники, занятые полный рабочий день

Работающие полный рабочий день имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 5,6 недель (28 дней).

Это может включать государственные праздники. Если вы включаете в свое пособие праздничные дни, это должно быть четко указано в трудовом договоре.

Работники, занятые неполный рабочий день

Работники, занятые неполный рабочий день, имеют право на пропорциональную часть установленного законом минимума в 5,6 недель.Например, тот, кто работает 4 дня в неделю, будет иметь право на 4/5 от минимума 5,6 недели, что равно 22,4 дня. (5,6 х 4 = 22,4)

Нерабочее время

Наемные и рабочие, работающие в ненормированный рабочий день, такие как работники с нулевым рабочим днем, также имеют право на пропорциональный размер оплачиваемого отпуска в размере 5,6 недель.

В связи с нерегулярным графиком работы каждую неделю право на отпуск рассчитывается исходя из количества отработанных часов. 5,6 недели эквивалентны 12,07% отработанных часов, поэтому за каждый отработанный час работник с нулевым рабочим днем ​​имеет право примерно на 7.2 минуты оплачиваемого отдыха.

Предложение дополнительного отпуска сверх установленного законом минимума

Работодатели могут назначать персонал сверх этого минимального размера надбавки. Например, некоторые работодатели предлагают дополнительный день отпуска за каждый отработанный год.

Расчет отпускных

Работники, занятые полный рабочий день

Чтобы рассчитать недельную оплату отпуска, вам сначала нужно вычислить среднюю почасовую оплату человека за последний месяц, разделив месячную заработную плату на количество отработанных часов в этом месяце.Затем вы можете рассчитать недельную заработную плату, умножив их среднюю почасовую ставку на количество отработанных часов в неделю.

Работники, занятые неполный рабочий день

Вы должны рассчитывать отпускные для работников, занятых неполный рабочий день, так же, как и для работников, занятых полный рабочий день. Рассчитайте среднюю почасовую оплату за последний месяц, разделив месячную заработную плату на количество отработанных часов в этом месяце, а затем умножьте полученное значение на количество часов, которые они работают в неделю. Это обеспечит вам недельный отпуск вашего работника, занятого неполный рабочий день.

Временные работники без фиксированного рабочего времени, например нулевой рабочий день

Здесь вы можете рассчитать среднюю недельную зарплату работника за предыдущие 12 недель, считая только недели, за которые ему платили. Например, если в течение одной недели они не работали ни одного часа, отсчитайте еще одну неделю, чтобы ваши расчеты основывались только на неделях, за которые была получена заработная плата. Работник будет иметь право на заработную плату в 5,6 раза выше средней еженедельной заработной платы.

Расчет отпускных и установленная законом заработная плата

Вы должны указать установленную законом заработную плату i.е. пособие по болезни или беременности и родам при расчете средней почасовой или недельной ставки. Если работник проработал менее 12 недель, используйте среднюю ставку заработной платы за полные недели, которые он проработал.

Головные боли по организации отпуска?

Наше программное обеспечение может помочь от расчета права на отпуск и его оплаты до бронирования отпуска.

Сумма отпускных

Метод накопления отпускных (включая сумму для учета отпуска в заработной плате работника, а затем невыплату их во время отпуска) больше не является законным.

Отпускные должны выплачиваться только за период, когда взят ежегодный отпуск, поэтому следует поощрять работников к использованию установленного законом минимума.

Вернуться к началу

Перенос ежегодного отпуска

Перенос ежегодного отпуска на следующий отпускной год не следует поощрять, и правила ограничивают его 1,6 неделями. Это означает, что оставшиеся 4 недели необходимо пройти в течение года. Неполный отпуск также не может быть заменен его оплатой.

По усмотрению работодателя, будет ли разрешен перенос отпуска сверх установленного законом минимума.Вы можете выбрать подход «используй или потеряй», чтобы побудить сотрудников израсходовать свои надбавки в течение года ежегодного отпуска.

Важным исключением из этого правила являются случаи, когда ежегодный отпуск не берется из-за отпуска по болезни, беременности и родам, отпуска по отцовству, совместного отпуска по уходу за ребенком или отпуска по усыновлению / удочерению. В этом случае сотруднику должно быть разрешено перенести неиспользованный отпуск.

Обработка заявок на ежегодный отпуск

При запросе отпуска следует попросить работников предоставить период уведомления, который как минимум вдвое превышает период отпуска, который они желают использовать.Например, если они хотят взять отпуск на неделю, они должны запросить его не позднее, чем за две недели до того, как они захотят его взять.

Работодатели могут отказать в отпуске, но должны предоставить период уведомления, равный продолжительности запрашиваемого отпуска. Например, если запрошен отпуск на неделю, они должны отказаться от него по крайней мере за неделю до срока запрошенного отпуска.

Контроль за уходом сотрудника в отпуск

Вы можете попросить своих сотрудников взять отпуск в определенное время, чтобы учесть более загруженные или более спокойные периоды.

Например, если ваш бизнес закрыт на Рождество, вы можете попросить сотрудников взять эти дни в качестве ежегодного отпуска.

Точно так же, если вы обычно очень заняты в дни, предшествующие Рождеству, вы можете запретить сотрудникам брать отпуск в этот период. Эти ограничения должны быть задокументированы в вашей политике занятости.

Вернуться к началу

Накопительный ежегодный отпуск

Сотрудникам начисляется ежегодный отпуск со дня их начала работы на вас, в том числе во время прохождения испытательного срока.

Каждый месяц сотрудник, работающий с вами, получает одну двенадцатую часть его надбавки. Так, для работника, занятого полный рабочий день, имеющего право на 28-дневный отпуск в год, они начисляются 2,3 дня в месяц.

Некоторые работодатели разрешают новым сотрудникам брать отпуск по мере его накопления, что называется системой начисления.

В качестве альтернативы вы можете определить, какая часть вашего ежегодного отпуска остается, когда сотрудник присоединится к работе, и рассчитать размер ежегодного отпуска сотрудника за этот год пропорционально оставшейся части годового отпуска.

Например, предположим, что сотрудник присоединяется к работе в течение четверти всего года вашего ежегодного отпуска, он будет иметь право на получение трех четвертей пособия за полный год, то есть 28 x 0,75 = 21 день.

Также важно знать, что ежегодный отпуск по-прежнему накапливается, когда сотрудник находится в отпуске по болезни или семейном отпуске, то есть отпуске по беременности и родам / совместном родительском отпуске.

Когда следует начинать год вашего ежегодного отпуска?

Год ежегодного отпуска – это период времени, в течение которого сотрудники имеют право и должны использовать свой ежегодный отпуск.

Один из вариантов – начинать отпуск каждого сотрудника с того дня, когда он начинает работать на вас. Это избавляет вас от необходимости подсчитывать, сколько у вас осталось годового отпуска, когда они присоединятся к вам. Большим недостатком этого является то, что у всех в конце года разный годовой отпуск, что может стать настоящей головной болью, особенно когда бизнес растет.

Более простой вариант – настроить год ежегодного отпуска в соответствии с календарным годом, чтобы он перезапустился в начале января.Обратной стороной этого варианта является то, что к Рождеству у многих сотрудников может возникнуть необходимость израсходовать свое пособие.

Это может быть хорошо, если Рождество для вас обычно более спокойное время года, но если это ваш самый загруженный период, вы вряд ли захотите, чтобы многие сотрудники пытались использовать свой ежегодный отпуск одновременно.

Альтернативный вариант – совместить год ежегодного отпуска с финансовым годом или другим годовым периодом по вашему выбору.

Какой бы вариант вы ни выбрали, вы должны уведомить об этом своих сотрудников, когда они начнут работать на вас; это должно быть указано в трудовых договорах.

Вернуться к началу

Отпускные при увольнении

Если сотрудник не израсходовал весь годовой отпуск, который он накопил за последний год работы на вас, оплата за эти дни должна быть включена в его окончательную заработную плату. Это единственный раз, когда вы можете предложить оплату вместо ежегодного отпуска.

Обратный сценарий – это когда сотрудник прекращает свою работу, взяв в год отпуска больше, чем они накопили за этот год. Например, они уезжают в середине года вашего ежегодного отпуска, но уже израсходовали три четверти своего ежегодного отпуска.

В этом случае вы можете вычесть оплату за эти дополнительные дни отпуска из их окончательной заработной платы, при условии, что вы уведомили, что сделаете это в своих трудовых договорах, и что вы также напишите им, чтобы подтвердить причину вычета заплатить заранее.

Ежегодный отпуск при длительном заболевании

Сотрудники имеют право на ежегодный отпуск, если они не больны, и они чаще всего делают это, когда хотят получить полную заработную плату за этот период, а не право на пособие по болезни.

Важно отметить, что работодатели не могут заставить сотрудников брать ежегодный отпуск, если они имеют право на отпуск по болезни.

Как HR Software может помочь с ежегодным отпуском

Вычисление отпускных для всех ваших сотрудников и отслеживание того, чем каждый из них воспользовался в течение года, может казаться работой само по себе!

К счастью, HR Software, как наша, может сделать эту работу за вас! Это также поможет упростить процесс запроса и утверждения. Сотрудники могут запросить ежегодный отпуск через программное обеспечение, их руководитель будет уведомлен и сможет утвердить или отклонить запрос одним нажатием кнопки, при этом утвержденный отпуск будет добавлен в календарь сотрудника.

Другие полезные функции для управления отпусками включают:

  • Расчет свободного времени взамен.
  • Предотвращение проблем с ресурсами, так как легко узнать, у кого уже есть выходной.
  • Автоматическая корректировка отпускных, если вы поощряете сотрудников, выслуживших стаж работы, дополнительным отпуском.
  • Отчет о начислении праздничных дней, в котором рассчитывается стоимость неиспользованного отпуска в конце финансового года.

Наше программное обеспечение HR может помочь вам управлять запросами на ежегодный отпуск и автоматически рассчитывать отпускные, чтобы сократить время администратора.

Свяжитесь с нами по адресу [email protected] или позвоните нам по телефону 0333 014 3888, чтобы узнать больше о нашем простом в использовании программном обеспечении для персонала.

Или начните бесплатную пробную версию сегодня.

ПОДРОБНЕЕ

Содержание этого блога предназначено только для общей информации. Пожалуйста, не полагайтесь на это как на юридический или другой профессиональный совет, поскольку это не то, что мы намеревались сделать. Вы можете найти более подробную информацию об этом в наших Условиях использования веб-сайта.

Вы также можете прочитать эти статьи

Накопленная праздничная выплата сейчас незаконна | Руководство работодателя на 2021 год

Дата: 10 июля 2021 года | Автор: Луиза Макаллистер | Категории: Трудовое право, Руководства, Ресурсы

Накопленные отпускные – это практика выплаты отпускных в виде обычной заработной платы работнику на протяжении всей его занятости и не выплаты отпускных, пока работник находится в отпуске.С момента введения в 1998 году Регламента рабочего времени (WTR) эта практика по большей части исчезла. И теперь технически незаконно.

Для сотрудников, которые получают ежегодный отпуск 5,6 недель в год, работодатель обычно рассчитывает накопленные отпускные как дополнительные 12,07% сверх почасовой оплаты труда следующим образом:

52 – 5,6 = 46,4 рабочих недель в год.

5,6 (количество недель отпуска в году) составляет 12,07% от 46,4.

Это наиболее распространенная практика, когда работодатель требует, чтобы его работники работали в течение семестра и брали отпуск во время семенных перерывов, или нанимают временных работников.

Решение Европейского суда

По ряду дел было принято решение, что данная практика является незаконной. Одним из решающих факторов было то, что накопленные отпускные не соответствовали условию, изложенному в Директиве о рабочем времени (WTD), которая предусматривала «оплачиваемый» отпуск.

Окончательное решение было принято по делу Робинсон-Стил против PD Retail Services, когда оно было передано в Европейский суд. Генеральный прокурор придерживался мнения, что такая практика могла бы быть законной, если бы она осуществлялась полностью прозрачным образом, отпускные были легко идентифицированы и регистрировались в ведомостях заработной платы отдельно от базовой заработной платы, и должны быть предусмотрены положения, гарантирующие работникам на самом деле беру ежегодный отпуск.Однако Европейский суд отказался последовать мнению генерального прокурора и постановил, что эта практика запрещена WTD, поскольку она не обеспечивает оплату во время фактического отпуска.

Было принято решение о том, что накопленные отпускные с технической точки зрения являются незаконными, но любые суммы, уже выплаченные работникам в соответствии с прозрачной практикой накопленных отпускных, могут быть зачтены против любого требования о неоплачиваемых отпускных (известных как «установленные выключенный”). ECJ не сообщил о сроках, в течение которых может применяться «зачет», в результате чего работодатели не стали более мудрыми в отношении ответственности.

Постановлением был внесен ряд изменений в нормативные акты об отпусках. Самая последняя опубликована на сайте правительства и гласит:

«Отпускные должны выплачиваться за время, когда взят ежегодный отпуск. Работодатель не может включать сумму отпускных в почасовую ставку (известную как накопленные отпускные). Если текущий контракт по-прежнему включает в себя накопленную оплату, его необходимо пересмотреть ».

Риски продолжения практики использования накопленных отпускных

В деле Робинсона-Стила было установлено, что накопленные отпускные пособия создают сдерживающий фактор для работников, чтобы они уходили в ежегодный отпуск, поскольку они не получают никакой заработной платы в течение периода ежегодного отпуска.Кроме того, если работник успешно утверждает, что ему помешали взять ежегодный отпуск, он / она имеет право потребовать и получить «справедливую и равноправную» компенсацию за нарушение WTR. Правило зачета, упомянутое в деле Робинсона-Стила, не будет применяться, и работодатель может обнаружить, что фактически дважды платит работнику за ежегодный отпуск.

Сумма отпускных не учитывает ненормированное рабочее время, поэтому работник может получать неправильную сумму отпускных.Особые проблемы возникают, когда работает ненормированный рабочий день или есть несколько недель в году, когда работник не выполняет никакой работы. Это связано с тем, что расчет отпускных в размере 12,07% несовместим с требованиями WTR для расчета ежегодного отпуска для работников с нерегулярным рабочим графиком / временных работников на основе их средней заработной платы за 52 недели, предшествующие отпуску. Постановление в иллюстрированных вопросах расчета отпускных таким образом.

Сводная оплата за отпуск – Руководство для работодателей

После судебных решений работодатели все еще сталкиваются с проблемой, как поступить с правом ежегодного отпуска для временных или временных работников.Казалось бы, единственное практическое решение – это инвестировать в компьютерное программное обеспечение (обычно это часть системы начисления заработной платы работодателя), которое будет рассчитывать ежегодный отпуск в любой момент времени во время работы и после увольнения.

В противном случае работодатель может использовать метод расчета ежегодного отпуска в среднем за 52 недели, но работодатель должен строго придерживаться этого правила, и право на отпуск должен рассчитываться на постоянной основе с учетом заработной платы работника в течение этого 52-недельного периода. .

Поделитесь этим с другом:

Право на отпуск – GOV.UK

Почти все работники по закону имеют право на оплачиваемый отпуск 5,6 недель в год (известный как установленный законом отпуск или ежегодный отпуск).

Сюда входят:

  • заемных работников
  • рабочих с ненормированным рабочим днем ​​
  • работник по контрактам с нулевым рабочим днем ​​

Работодатель может включить праздничные дни в состав установленного законом ежегодного отпуска.

Коронавирус

(COVID-19) не влияет на право работников на отпускные и отпуск, за исключением перенесенного отпуска.

Право на ежегодный отпуск, установленный законом

Большинство рабочих, которые работают 5 дней в неделю, должны получать оплачиваемый ежегодный отпуск не менее 28 дней в год. Это эквивалент 5,6 недель отпуска.

Работаю неполный рабочий день

Работники, занятые неполный рабочий день, имеют право на оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 5,6 недель, но он будет составлять менее 28 дней.

Например, если они работают 3 дня в неделю, им должно быть не менее 16.8 дней отпуска в году (3 × 5,6).

Нерабочее время

Люди, работающие ненормированный рабочий день (например, посменные рабочие или работники, работающие по контракту), имеют право на оплачиваемый отпуск за каждый час работы.

Им может быть полезно получить оценку права на отпуск, рассчитав отпуск на основе дней или часов, отработанных в среднем за неделю.

Пределы установленного законом отпуска

Право на оплачиваемый отпуск ограничено 28 днями. Например, сотрудники, работающие 6 дней в неделю, имеют право только на 28-дневный оплачиваемый отпуск.

Праздничные дни

Банковские или праздничные дни не следует рассматривать в качестве оплачиваемого отпуска.

Работодатель может включить праздничные дни в обязательный ежегодный отпуск работника.

Работодатель может предложить отпуск на большее время, чем установленный законом минимум. Они не обязаны применять все правила, относящиеся к установленному законом отпуску, к дополнительному отпуску. Например, работнику может потребоваться проработать определенное время, прежде чем он получит на это право.

Другие аспекты отпуска

Работники имеют право:

  • получать оплату за отпуск
  • право на дополнительный отпуск во время отпуска по беременности и родам, отцовства и усыновления
  • увеличить отпуск, если не на работе больной
  • запросить отпуск одновременно с отпуском по болезни

Споры

Оплачиваемый ежегодный отпуск – это законное право, которое работодатель должен предоставить. Если работник считает, что его право на отпуск и оплату не соблюдается, существует несколько способов разрешения спора.

3 FAM 7550 ПРЕМИУМ КОМПЕНСАЦИЯ

3 FAM 7550

ПРЕМИУМ КОМПЕНСАЦИЯ

(CT: PER-1002; 29.06.2020)
(Офис происхождения: GTM / OE)

3 FAM 7551 OVERTIME pay

(CT: PER-1002; 29.06.2020)
(Штат и все агентства, находящиеся в ведении СОМ)
(Относится только к персоналу, работающему на месте)

а. Ставки премиальных выплат для местного персонала (LE) основаны на местном законодательстве, документально подтвержденной местной практике и во всем мире политика управления, установленная Государственным департаментом и описанная в эта секция.

г. Местный план компенсации (LCP) каждой миссии должен включать утвержденный Департаментом план премиальных выплат, который описывает конкретную миссию надбавки за работу, выполняемую вне установленного графика рабочей недели. В план должен включать ставки сверхурочных и отпускных, а также ночь дифференциал, дневной дифференциал, дифференциал смены, скорость дежурного состояния и / или ставка резервной пошлины в зависимости от обстоятельств. Первоначальный план премиальных выплат миссии и все последующие изменения должны быть санкционированы Государственным департаментом, GTM / OE / CM, до реализации.Руководство по запросу разрешения на пересмотр план премиальных выплат миссии можно найти на сайте интранета GTM / OE.

г. Выплата премий рассчитывается с использованием почасовая основная заработная плата сотрудника. Базовая заработная плата не включает надбавки, бонусы и все другие отдельно определенные преимущества, если не указано иное. в соответствии с местным законодательством.

г. Гарантированное минимальное количество отработанных часов Премиальные выплаты будут разрешены только в случае соответствующего местного положение закона и, если будет установлено, что оно соответствует U.S. Правительство интерес.

3 FAM 7552 подраздел ОПРЕДЕЛЕНИЯ

(CT: PER-843; 05-11-2017)
(Штат и все агентства, находящиеся в ведении СОМ)
(Относится только к персоналу, работающему на месте)

Заработанное компенсационное время: Оплата статус, когда выходной оплачивается вместо оплаты сверхурочной работы за сверхурочную работу.

Департамент: Департамент США Состояние.

Работа в отпуске: Работы выполнены сотрудником в часы основной рабочей недели в назначенный праздник.

Страна проживания: Страна где находится обычное место службы сотрудника.

Нерегулярная рабочая неделя: Дежурство, при котором запланированные часы рабочей недели могут быть изменены, например от платежного периода до платежного периода.

Местный праздник: Местный праздник соблюдается миссией в соответствии с 2 FAM 115.2. Повторяющийся местный праздники должны быть указаны в LCP миссии.

Неполный рабочий день: график рабочей недели в котором сотрудник регулярно работает меньше часов, чем полный рабочая неделя, использованная в миссии.Для большинства сообщений это означает, что в расписании будет меньше более 40 часов в неделю или менее 80 часов за двухнедельный период оплаты.

Обычная оплата: почасовая оплата заработной платы, обычно получаемой в каждый платежный период за каждый обычный рабочий час в течение регулярная рабочая неделя сотрудника. Обычная оплата не включает сверхурочные, отпускные, дифференциалы или любые другие надбавки. Обычный оплата предоставляется за базовые часы рабочей недели в оплачиваемый отпуск, независимо от того, сотрудник обязан работать.

Регулярная рабочая неделя: основной срок службы сотрудника, отраженный в действиях персонала. А переход на основной стаж работы требует новых действий со стороны персонала.

Общая оплата: почасовая ставка заработная плата, получаемая в каждый платежный период за каждый обычный рабочий час, представляет собой сумму базового зарплата и все надбавки обычно выплачиваются в каждый платежный период.

Праздник в США: один из 10 Федеральные праздники США: Новый год, день рождения Мартина Лютера Кинга, Младший, День рождения Вашингтона, День памяти, День независимости, День труда, День Колумба, День ветеранов, День благодарения и Рождество. Это также означает любой дополнительный день или частичный выходной, объявленный федеральным праздником США. указом президента, например, в Национальный день траура после смерть бывшего президента США.

Workweek: основная рабочая неделя для штатных сотрудников LE обычно составляет не менее 40 часов работа, без обеда, в течение календарной недели, с воскресенья по Суббота.Это может варьироваться в зависимости от местного законодательства. См. 3 FAM 7410 для дополнительных информация об установлении расписания рабочей недели.

3 FAM 7553 ОБЯЗАННОСТИ

((CT: PER-1002; 29.06.2020)
(Штат и все агентства, находящиеся в ведении СОМ)
(Относится только к персоналу, работающему на месте)

а. Представители всех агентств на почте, где работают LE сотрудники несут ответственность за достижение межведомственного соглашения по внедрению санкционировал внесение изменений в план премиальных выплат миссии.

г. Должностное лицо, делегировавшее полномочия как соответствующий, несет ответственность за:

(1) Обеспечение актуальности плана премиальных выплат и отражает утвержденные уровни пособий;

(2) Мониторинг трудового законодательства принимающей страны и своевременное уведомление GTM / OE / CM когда изменения в законе могут привести к изменению плана премиальных выплат;

(3) Ответы на вопросы миссии менеджеры, руководители и сотрудники относительно плана оплаты страховых взносов;

(4) Запрос руководства от GTM / OE / CM при добавлении или уточнении руководства необходим; и

(5) Координация выполнения утвержденных пересмотрены планы премиальных выплат с представителями других агентств по почте.

г. Надзорные органы несут ответственность за:

(1) Утверждение всех сверхурочных, выходных, дежурных статус, а также статус ожидания и обеспечение доступности средств для оплаты за такая работа в соответствии с условиями страхового плана. Сверхурочные и праздничная работа разрешена или одобрена только в качестве чрезвычайной меры во избежание серьезное отставание от регулярной работы или временный кризис. Это должны быть сведены к минимуму, за исключением случаев, когда это необходимо для защиты жизни, здоровья или U.S. Государственная собственность;

(2) Обеспечение работы, предполагающей выплату премий компенсация необходима для нужд миссии до утверждения такого Работа; и

(3) Обеспечение точности учета рабочего времени и посещаемости отчеты до утверждения таких отчетов.

г. Сотрудник несет ответственность за точную отчетность компенсируемое количество отработанных часов, в том числе те, которые дают работнику право на компенсация премии.

3 FAM 7554 Бюро глобального управления талантами (GTM) и бюро финансового контролера и глобальных финансовых служб (CGFS)

3 ФАМ 7554.1 Бюро глобального управления талантами (GTM)

(CT: PER-1002; 29.06.2020)
(Штат и все агентства, находящиеся в ведении СОМ)
(Относится только к персоналу, работающему на месте)

Отдел управления компенсациями, Заграничный офис Работа, Бюро глобального управления талантами (GTM / OE / CM):

(1) Устанавливает максимально возможные изменения в план премиальных выплат, основанный на преобладающей местной практике и местном трудовом законодательстве;

(2) Разрешает изменения, подлежащие утверждению исполнительный аппарат регионального бюро соответствующего штата и Вашингтон штаб-квартиры внешнеполитических ведомств, присутствующих в миссии и лицо, подписавшее LCP; и

(3) Устанавливает общую глобальную премию сотрудников LE политики и предоставляет разъяснительные указания по мере необходимости, координируя согласовывается с исполнительными директорами регионального бюро штата Вашингтон штаб-квартиры внешнеполитических ведомств, присутствующих в миссии и лицо, подписавшее LCP, и Бюро финансового контролера и Global Financial Услуги.

3 FAM 7554.2 Бюро Контроллер и глобальные финансовые службы (CGFS)

(CT: PER-1002; 29.06.2020)
(Штат и все агентства, находящиеся в ведении СОМ)
(Относится только к персоналу, работающему на месте)

CGFS:

(1) Получает подписанные LCP, содержащие исправленные планы премиальных выплат с постов и их реализация;

(2) Отвечает на запросы, связанные с расчетом заработной платы оплата страховых взносов; и

(3) Консультации с GTM / OE / CM по любым вопросам выплаты премий, представляющим общий интерес.

3 FAM 7555 ПЕРЕРАБОТКА

3 FAM 7555.1 Общие

(CT: PER-843; 05-11-2017)
(Штат и все агентства, находящиеся в ведении СОМ)
(Относится только к персоналу, работающему на месте)

а. Сверхурочная работа – это работа, выполняемая за пределами регулярная или нерегулярная рабочая неделя сотрудника. Премиум-оплата ставки за сверхурочную работу основаны на местном законодательстве и документально подтверждены местным законодательством. практика по месту работы. Обычно они обозначаются как процент почасовой базовой заработной платы, e.g., 150% или 200% от почасовой базовой заработной платы. В зависимости от дня недели могут быть разные ставки сверхурочных. сверхурочная работа, будь то день местного праздника, будь то сверхурочная работа выполняется днем ​​или ночью и / или сколько часов сверхурочной работы.

г. Сверхурочная работа в праздничный день, т.е. выполненная работа вне основной рабочей недели в праздничные дни, компенсируется сверхурочной работой или компенсационное время вместо оплаты сверхурочных в соответствии с условиями план премиальных выплат миссии.Если подтверждено документально подтвержденными местными превалирующими практики или соответствующего местного законодательства, более высокая надбавка за сверхурочную работу на местный праздник может быть разрешен, чем сверхурочная работа в день, который не является местный праздник.

г. Сотрудник с неполной или ненормированной рабочей неделей график имеет право на сверхурочную оплату за сверхурочную работу, выполненную после 40 часы (или количество часов, которые пост использует для полной рабочей недели) в статусе оплаты в течение рабочей недели. Оплачиваемое время включает в себя регулярные дежурства, оплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск, отсутствие на работе по уважительной причине и отведенное время.Часы работы сверх график неполного рабочего дня, но до 40 часов в неделю в статусе оплаты, компенсируется 100% почасовой базовой заработной платы. Например, сотрудник с 32-часовая рабочая неделя работает 44 часа в неделю. Сотрудник получает компенсацию на 40 часов регулярной работы и 4 часа сверхурочной работы.

г. Сотрудник с альтернативной рабочей неделей полный рабочий день график, в котором предусмотрено более 40 часов в одну оплачиваемую неделю период, а менее 40 запланировано на другую неделю периода оплаты, является имеет право на оплату сверхурочной работы (или компенсационное время вместо) за сверхурочную работу после 80 часов нахождения в платежеспособном состоянии в период оплаты.Если местное законодательство предусматривает сверхурочная оплата после 40 часов в неделю, должность не должна утверждать такую ​​альтернативу график рабочей недели в той мере, в какой это повлечет за собой сверхурочные расходы в течение каждого периода оплаты для регулярная плановая работа.

e. Время в пути, когда сотрудника вызывают обратно в по месту службы сверхурочные часы работы не подлежат компенсации. An Исключение может быть разрешено, если это предусмотрено соответствующим местным законодательством.

3 FAM 7555.2 Время компенсации в Вместо сверхурочной работы

(CT: PER-843; 05-11-2017)
(Штат и все агентства, находящиеся в ведении СОМ)
(Относится только к персоналу, работающему на месте)

а.За сверхурочную работу может быть предоставлено компенсационное время. вместо оплаты сверхурочных по запросу сотрудника и в соответствии с соответствующий местный закон. Компенсационное время вместо оплаты сверхурочных будет заработано из расчета 1 час компенсационного времени за каждый час сверхурочной работы. Исключение может быть разрешено Департаментом, если оно поддерживается соответствующими местными властями. закон, например, положение, предусматривающее компенсационное время, которое можно заработать на та же ставка, что и оплата сверхурочной работы, например, 1.5 часов компенсационного времени за каждого час сверхурочной работы вместо оплаты сверхурочной работы в размере 150%.

г. Миссия может запросить разрешение на пересмотр план премиальной оплаты, обеспечивающий только компенсационное время (без оплаты сверхурочных) для всех работали сверхурочно, при условии, что это соответствует местному трудовому законодательству. Такой ограничение может быть запрошено для всех классов или только для этих классов указанные (обычно высшие классы). Департамент не авторизует исключения, основанные на серии должностей.

г. Компенсационное время, заработанное вместо оплаты сверхурочных который не использовался в течение 26 платежных периодов после платежного периода, в котором он был заработанное аннулируется. Исключение, разрешающее «обналичивание» неиспользованных компенсационное время будет разрешено Департаментом только при поддержке соответствующий местный закон.

3 FAM 7556 работа на ПРАЗДНИК

3 FAM 7556.1 Праздники в США

(CT: PER-843; 05-11-2017)
(Штат и все агентства, находящиеся в ведении СОМ)
(Относится только к персоналу, работающему на месте)

Каждый час работы в отпуске на U.S. праздник, которого нет также местные праздники компенсируются праздничными надбавками в США в размере 100% от базовая почасовая оплата в дополнение к обычной оплате.

3 FAM 7556.2 Местные праздники

(CT: PER-1002; 29.06.2020)
(Штат и все агентства, находящиеся в ведении СОМ)
(Относится только к персоналу, работающему на месте)

Каждый час праздничной работы на местном празднике компенсируется местной праздничной премией, как указано в премии миссии план оплаты в дополнение к обычной оплате.Когда местный праздник также является праздником США, выплачивается большая из ставок местных праздников или праздничных премий в США. каждый час праздничной работы. Случайный местный праздник, объявленный на специальной основе. основание принимающего правительства, которое наблюдает миссия, должно быть задокументировано для для целей выплаты премий, пересмотрев список выходных дней LCP или отправив несекретная телеграмма в кассу CGFS, Государственное региональное бюро сотрудник по управлению почтой и GTM / OE / CM.

3 ФАМ 7556.3 Время компенсации

(CT: PER-843; 05-11-2017)
(Штат и все агентства, находящиеся в ведении СОМ)
(Относится только к персоналу, работающему на месте)

Миссиям не разрешается предоставлять компенсационное время в вместо отпускных в США или местной стране.

3 FAM 7556.4 Сверхурочные работы на США или местный праздник

(CT: PER-843; 05-11-2017)
(Штат и все агентства, находящиеся в ведении СОМ)
(Относится только к персоналу, работающему на месте)

См. 3 FAM 7555.1, абзац б.

3 FAM 7556.5 Неполный рабочий день и Нерегулярный график рабочей недели

(CT: PER-843; 05-11-2017)
(Штат и все агентства, находящиеся в ведении СОМ)
(Относится только к персоналу, работающему на месте)

а. Когда праздник наступает во время основного неполная рабочая неделя, отпускные предоставляются только при превышении рабочего времени 40 часов (или количество часов, которое пост использует для полной рабочей недели) в этом рабочая неделя. Если сотрудник находится в статусе оплаты 40 или менее часов в течение рабочая неделя, когда наступает выходной, эти часы оплачиваются как обычные долг.Когда выходной приходится на график неполной рабочей недели, работник не имеет права на выходной день вместо отпуска.

г. Сотрудникам с ненормированным графиком рабочей недели следует: не должны работать в отпуске.

г. Время рабочей недели необходимо оговаривать заранее. руководителем сотрудника и своевременно предоставлена ​​копия сотрудник, ответственный за отчеты о рабочем времени и посещаемости, а также перед CGFS расчет заработной платы, чтобы страховые взносы выплачивались правильно.

3 FAM 7557 ДИФФЕРЕНЦИАЛЫ

3 FAM 7557.1 Ночной дифференциал

(CT: PER-843; 05-11-2017)
(Штат и все агентства, находящиеся в ведении СОМ)
(Относится только к персоналу, работающему на месте)

а. Когда в миссии есть сотрудники LE, которые регулярно запланированы работы в ночное время, может быть разрешена ночная дифференцированная ставка, если поддерживается местной практикой или соответствующим местным законодательством. Ночь дифференциал будет выплачиваться за регулярные плановые работы в ночное время во время указанные часы в дополнение к обычной оплате, например, 10% ночь дифференциал в дополнение к обычной оплате.План премиальных выплат миссии должен задокументировать указанные ночные часы, которые покрываются ночью дифференциал, например, 22:00. до 6 часов утра. Часы будут основаны на местных закон или сложившаяся местная практика.

г. Ночной дифференцированный тариф будет зависеть от местного закон или сложившаяся местная практика. Когда соответствующий местный закон предусматривает надбавку за ночную работу, но не указывает размер страхового взноса, и есть недостаточные данные о преобладающей местной практике, Департамент разрешит максимальная ночная дифференциальная ставка 10%.Миссия может запросить более низкую темп.

г. Работа в ночное время вне основного рабочего рабочая неделя – это сверхурочная работа в ночное время, оплачиваемая в соответствии с ставки сверхурочной работы, указанные в плане премиальных выплат миссии. Ночной дифференциал не будет оплачиваться сверхурочная работа в ночное время сверх основной рабочую неделю, если иное не предусмотрено соответствующим местным законодательством.

г. Ночной дифференциал не оплачивается по часам не фактически отработал, включая отпуск, праздники, отработанное время и освобождение от ответственности отсутствие.Исключение может быть разрешено Департаментом, если соответствующие местные закон предусматривает иное.

e. Сотрудник с неполной или ненормированной рабочей неделей график имеет право на ночную разницу, если основная рабочая неделя сотрудника график включает часы, покрытые ночной разницей.

3 FAM 7557.2 Дневной дифференциал

(CT: PER-843; 05-11-2017)
(Штат и все агентства, находящиеся в ведении СОМ)
(Относится только к персоналу, работающему на месте)

а.Когда в миссии есть сотрудники LE, которые регулярно запланирован на работу в день, который обычно считается днем ​​отдыха в страна (например, воскресенье, когда обычная рабочая неделя с понедельника по Пятница), может быть разрешена разница в днях, если это предусмотрено местным законодательством. для этого или когда это необходимо миссии, чтобы нанять и удержать сотрудников для работы в тот день.

г. Дневная разница в ставке основана на местном законодательстве или местная практика. Если местным законодательством предусмотрена надбавка для регулярной работы по расписанию в определенный день недели, но не указывает размер премии, а данных о преобладающих на местном уровне На практике Департамент санкционирует разницу в размере 25%.Миссия может запросить более низкую ставку.

г. Работа в указанный день вне основной рабочей недели часов – это сверхурочная работа, которая оплачивается соответственно. Дневной дифференциал будет не получать оплату за сверхурочную работу в указанный день вне рабочего базовая рабочая неделя, если иное не предусмотрено соответствующим местным законодательством.

г. Дневная разница не оплачивается за часы, не фактически отработал, включая отпуск, праздники, отработанное время и освобождение от ответственности отсутствие.Исключение может быть разрешено Департаментом, если соответствующие местные закон предусматривает иное.

e. Сотрудник с неполной или ненормированной рабочей неделей график имеет право на дневную разницу, если основная рабочая неделя сотрудника расписание включает часы в указанный день.

3 FAM 7557.3 Дифференциал переключения

(CT: PER-843; 05-11-2017)
(Штат и все агентства, находящиеся в ведении СОМ)
(Относится только к персоналу, работающему на месте)

а.Когда в миссии есть сотрудники LE, которые должны работать на сменных сменах, дифференциал переключения передач может быть разрешен, если поддерживается в соответствии с местным законодательством или действующей местной практикой.

г. Дифференциальная скорость переключения передач определяется местным законодательством. и преобладающая местная практика. Если местным законодательством предусмотрена смена надбавка за работу, но не указывается сумма, и нет достаточных данных о В соответствии с местной практикой, дифференциал переключения должен быть установлен на максимум 10% от основной заработной платы.Миссия может запросить более низкую ставку.

г. Работа вне смены является сверхурочной работой и подлежит компенсируется соответственно.

г. Дифференциал смены не оплачивается за нерабочее время. фактически отработал, включая отпуск, праздники, отработанное время и освобождение от ответственности отсутствие. Исключение может быть разрешено Департаментом, если соответствующие местные закон предусматривает иное.

e. Сотрудник с неполной или ненормированной рабочей неделей график имеет право на разницу в смену, если сотрудник должен работать во вахтовую смену.

3 FAM 7558 Состояние вызова и режим ожидания Дежурный

3 FAM 7558.1 Дежурный статус

(CT: PER-843; 05-11-2017)
(Штат и все агентства, находящиеся в ведении СОМ)
(Относится только к персоналу, работающему на месте)

а. Статус «Дежурный» – это требование, чтобы вернуться к работе в короткие сроки в нерабочее время. Находясь на связи, сотрудник может передвигаться до тех пор, пока с ним может связаться телефон, пейджер или подобное устройство и, если таковое будет заказано, иметь возможность вернуться в по месту службы в течение 1 часа для выполнения срочных работ.

г. Право на компенсацию за часы, в течение которых сотрудник находится на дежурстве и не работает. Компенсация начинается, когда сотрудник начинает работать по месту службы или альтернативному месту работы как предусмотрено в параграфе d этого раздела. Исключение может быть разрешено Департамент, только если соответствующим местным законодательством предусмотрено иное.

г. Официальный представитель миссии запросит квалифицированные волонтеры для дежурства по вызову. Руководство не навязывает никаких ограничение или принуждение сотрудников, которые отказываются участвовать в волонтерской деятельности.В отсутствие достаточное количество добровольцев, уполномоченный сотрудник может присвоить статус дежурного по телефону на основе ротации среди сотрудников с необходимыми навыками. Сотрудник, который отказывается выполнять дежурные по вызову, когда это назначено, без приемлемого оправдание, может быть подвергнуто дисциплинарному взысканию в соответствии с местными закон.

г. Когда сотрудник находится на связи и требуется периодически работать непродолжительное время, и такая работа может быть выполнено без возвращения на место службы (e.g., дежурство по оказанию первой помощи член команды, который отвечает, просматривает и переадресовывает телефон, связанный с консульством справки или медсестра, которая занимается вопросами по телефону), затем потраченное время работа будет оплачиваться, если применимо, в соответствии с миссией план премиальной оплаты.

3 FAM 7558.2 Резервный режим

(CT: PER-843; 05-11-2017)
(Штат и все агентства, находящиеся в ведении СОМ)
(Относится только к персоналу, работающему на месте)

а. Дежурный режим – это состояние готовности немедленно ответить на звонок на работу в нерабочее время.Сотрудники местонахождение узко ограничено, а деятельность существенно сокращена. В Сотрудник не может покидать место службы, за исключением экстренных случаев.

г. Надбавка за резервное дежурство определяется местным законодательством. и преобладающая местная практика. Когда соответствующее местное законодательство предусматривает премия за резервный сбор, но не указана сумма, и она недостаточна данные о распространенной на местном уровне практике, Департамент разрешит до 25% оплата дежурной пошлины.Миссия может запросить более низкую ставку.

г. Если местным законодательством не предусмотрено иное, во время дежурного режима до 8 часов будут считаться временем сна и приема пищи и не компенсируется, если:

(1) Дежурная смена длится 24 часа и более; и

(2) Во время дежурного режима достаточно удобства, так что сотрудник обычно может наслаждаться непрерывным периодом сон не менее 5 часов.

г. Когда от работника требуется выполнять работу, пока на дежурстве, период рабочего времени будет компенсирован сверхурочной работой работать или, если необходимо, в качестве выходных, в соответствии с условиями план премиальных выплат миссии.

3 FAM 7559 Разное

3 FAM 7559.1 Более одного Премиум Ставка заработной платы

(CT: PER-843; 05-11-2017)
(Штат и все агентства, находящиеся в ведении СОМ)
(Относится только к персоналу, работающему на месте)

Если к одному и тому же часу применяется более одной ставки страхового взноса работы, будут добавлены ставки и выплачена общая сумма, если иное не предусмотрено местным законодательством. предусматривает иное. Например, у миссии есть 10% ночной дифференциал. An сотрудник, который регулярно работает в ночное время, должен работать на U.С. праздник (100% премия). Сотрудник получит общую премию в размере 110%. в дополнение к обычной оплате.

3 FAM 7559.2 Укрытие на месте

(CT: PER-843; 05-11-2017)
(Штат и все агентства, находящиеся в ведении СОМ)
(Относится только к персоналу, работающему на месте)

Во время укрытия на месте или в другой чрезвычайной ситуации сотрудники LE могут быть ограничены помещениями своего поста на периоды, выходящие за рамки их обычное дежурство. Если местным законодательством не предусмотрено иное, период времени, когда сотрудник ограничен местом работы из-за аварийная ситуация вне контроля миссии и не требуется для выполнения работа, не оплачиваемое рабочее время.Однако, если от сотрудника требуется оставаться в состоянии готовности выполнять работу и / или работать в течение этого расширенного период, они могут иметь право на надбавку (например, резервная оплата или сверхурочная работа) как указано в плане премиальных выплат.

3 FAM 7559.3 Премиум-оплата при включении TDY на другом посту

(CT: PER-843; 05-11-2017)
(Штат и все агентства, находящиеся в ведении СОМ)
(Относится только к персоналу, работающему на месте)

а. Получение суточных не влияет на размер оплаты труда сотрудника. право на оплату регулярных дежурств, сверхурочной работы или работы в праздничные дни.

г. Сотрудник, находящийся на временной работе (TDY, в том числе детали и обучение) в другой стране продолжает оплачиваться в соответствии с LCP на родине сотрудника, включая план оплаты страховых взносов. Сотрудник не имеет права на получение каких-либо ставок страховых взносов от LCP для страны, в которой TDY имеет место.

г. Если сотрудник должен работать или посещать обучение в день, который является местным праздником в родной стране сотрудника, и местный праздник приходится на основную рабочую неделю сотрудника, затем работник имеет право на получение отпускных по месту жительства.

г. Когда есть местный праздник в стране, где TDY проводится, и это также не является местным праздником в стране проживания сотрудника, тогда сотруднику, который не обязан работать или проходить обучение, предоставляется прощение за отсутствие. Сотрудник не обязан использовать отпуск или заработанные компенсационное время. Сотрудник, который должен работать или проходить обучение в эти обстоятельства компенсируются основной заработной платой. Местные отпускные не оплачиваются. дается гарантия, поскольку это не местный праздник в стране проживания сотрудника.

e. Также 3 FAM 7412.2 о временном изменении основной рабочей недели работника дни, когда обычные дни рабочей недели в стране проживания сотрудника отличаются от тех, кто находится в стране, где проводится TDY.

Что такое компенсационное время? Определение и примеры

Отгул – один из способов получения эквивалентных льгот за сверхурочную работу на работе. Прежде чем вы начнете работать на нового работодателя, важно понимать свои права в отношении того, как вам оплачивают сверхурочную работу.В этой статье мы объясним, что такое компенсационное время, как оно работает, и ответим на несколько распространенных вопросов, которые задают сотрудники о компенсационном времени на рабочем месте.

Что такое компенсационное время?

Компенсационное время, также известное как вспомогательное время, – это практика работодателей, предоставляющая сотрудникам оплачиваемое время, чтобы сбалансировать часы, которые сотрудник отработал сверх своего обычного графика. Компенсационное время предназначено для периодического использования в связи с ненормированными сверхурочными часами. Некоторые компании регулируют компенсационные временные политики для обеспечения гибкого расписания работы, в то время как другие используют их в качестве индивидуального решения для неожиданных изменений расписания.

Например, сотрудник обычно может работать 32 часа в неделю. Одна неделя их начальник просит сотрудника каждый день задерживаться допоздна, чтобы завершить неожиданный проект, и они работают в общей сложности 40 часов. На следующей неделе сотрудник получает восемь часов оплачиваемого свободного времени, чтобы компенсировать дополнительные часы.

В случае сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, которые по закону имеют право на сверхурочную оплату, компенсационное время должно соответствовать определенным условиям. Работодатели не должны пытаться использовать компенсационное время как способ избежать оплаты полуторной сверхурочной работы своих сотрудников.При правильном применении и в соответствии с правилами, изложенными в Законе о справедливых трудовых стандартах, компенсационное время может быть взаимовыгодным как для работодателей, которые используют его для поддержания согласованности своего трудового бюджета, так и для сотрудников, которые хотят поддерживать баланс между работой и личной жизнью в своей работе. расписание.

Связано: Руководство по пониманию того, как работает ВОМ

Компенсационное время по сравнению с сверхурочными

Компенсационное время и сверхурочная оплата – это оба метода компенсации сотрудникам за дополнительное время, которое они потратили на работу.Когда вместо оплаты сверхурочной работы сотрудникам предоставляется отгул, он имеет право на полуторачасовой отгул за каждый отработанный час. Это необходимо для обеспечения того, чтобы они получали за свой труд такую ​​же ценность, какую они получили бы за сверхурочную работу в полтора раза.

В приведенном выше примере компенсационное время не нужно было предоставлять в полтора раза, потому что даже с ее дополнительными часами она подпадала под установленный законом предел в 40 часов, который давал бы ей право на сверхурочную оплату.Если служащий работает 45 часов вместо 40, ему либо нужно заплатить полтора раза за эти пять дополнительных часов, либо дать 7,5 часов компенсационного времени за пять часов сверхурочной работы. Работодатели рассчитывают необходимое количество рабочего времени, вычитая 40 из общего количества отработанных часов и умножая разницу на 1,5. Стоимость их свободного времени равна деньгам, которые они заработали бы за сверхурочную работу.

Связано: Как рассчитать оплату сверхурочных

Ограничения компенсационного времени

Когда компенсационное время используется вместо оплаты сверхурочных, оно должно соответствовать определенным стандартам и ограничениям.Вот основные правила, которым вы и ваш работодатель должны следовать, чтобы заменить сверхурочную работу на компенсационное время:

  • Если вы состоите в профсоюзе, представители профсоюзов заключают соглашения о политике компенсационного времени.
  • Вы и ваш работодатель должны согласовать условия вашего компенсационного времени, прежде чем оно будет зачислено в вашу платежную ведомость.
  • Ваш работодатель должен платить вам почасовую ставку за полтора часа за каждый час сверхурочной работы, которую вы работаете.
  • Компенсационное время должно использоваться в том же периоде оплаты, что и сверхурочные.

Медицинские работники, персонал службы экстренной помощи, службы экстренного реагирования и сезонные государственные служащие могут получить максимум 480 часов отгула. У других государственных служащих ограничение составляет 240 часов в год. Как только вы заработаете компенсационное время, ваш работодатель должен разрешить вам брать его, если это не нарушит важные бизнес-операции.

Кто может получить компенсационное время?

Освобожденные от налогообложения работники, получающие заработную плату, могут получать дополнительное время, если это предлагается работодателем.Поскольку освобожденные от налогообложения сотрудники не имеют права на сверхурочную работу и зарабатывают одинаковую сумму независимо от рабочего времени, работодатели предлагают дополнительное время в качестве дополнительного бонуса, чтобы они не выгорели. Государственные должности и службы экстренного реагирования, такие как полиция, пожарные и скорая помощь, часто требуют компенсационного времени из-за их непоследовательного графика и длительных смен. Компании обычно предоставляют компенсационное время сотрудникам, работающим полный рабочий день, но могут платить сотрудникам, работающим неполный рабочий день, которые работают ненормированную неделю и зарабатывают сверхурочные.

Неиспользованные почасовые сотрудники, как правило, не имеют права на компенсационное время, но некоторые местные законы позволяют им получать компенсационное время, если они заключат такое соглашение со своим работодателем. Законы могут варьироваться от разрешения кому-либо запрашивать время для игры до полных запретов. В штатах действуют свои собственные правила в отношении компенсационного времени, поэтому обязательно изучите местные правила, прежде чем обсуждать их со своим работодателем.

Связано: Что такое освобожденный от налогообложения сотрудник на полный рабочий день?

Часто задаваемые вопросы о компенсационном времени

Если у вас есть особые вопросы относительно рабочего времени вашего работодателя, поговорите с отделом кадров или представителем вашего профсоюза.Вот ответы на несколько распространенных вопросов об использовании компенсационного времени на рабочем месте:

Можно ли выплатить компенсационное время?

Поскольку компенсирующий отпуск предоставляется вместо оплаты сверхурочных, его нельзя обналичить, как некоторые другие формы оплачиваемого отпуска.

Переносится ли компенсационное время?

Для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, компенсационное время не переносится с периода оплаты на период оплаты труда. Например, если вам платят первого и 15-го числа каждого месяца, а 20-го числа вы работали сверхурочно, вам нужно будет взять отпуск до окончания периода оплаты в последний день месяца.Сотрудники, освобожденные от уплаты налогов, должны использовать свое рабочее время в течение 26 расчетных периодов с момента его получения.

В чем разница между flextime и comp time?

Flextime – это политика компании, которая позволяет сотрудникам гибко настраивать свое рабочее время, корректируя свои смены в соответствии со своими потребностями в каждом периоде оплаты. В отличие от рабочего времени, гибкое время учитывает регулярный график без сверхурочной работы и не включает оплачиваемый отпуск.

Может ли время игры совпадать с отпуском по закону FMLA?

Если у вас начисляется компенсационное время, а затем вам необходимо взять отпуск для отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни (FMLA), ваш работодатель не сможет засчитать ваше время для выплаты компенсаций в соответствии с вашим правом FMLA.

Связанный: Как ориентироваться в семейном и медицинском отпуске

Может ли работодатель отказать в приеме на работу?

Если у вас есть соглашение о рабочем времени с вашим работодателем, а затем вы работаете сверхурочно, вам должно быть разрешено использовать свое рабочее время до истечения его срока.

Сколько отпуска вы должны получить: Проверка права на отпуск

У вас есть право на оплачиваемый отпуск («установленный законом ежегодный отпуск») вне зависимости от того, работаете ли вы:

  • полный рабочий день
  • неполный рабочий день
  • по контракту нулевого рабочего времени

Количество получаемых дней зависит от:

  • сколько дней или часов вы работаете
  • любые дополнительные соглашения, которые у вас есть с вашим работодателем

Вы накапливаете (накапливаете) отпуск со дня начала работы, в том числе, когда вы находитесь:

  • испытательный срок
  • больничный
  • отпуск по беременности и родам, отцовство, усыновление или совместный отпуск по уходу за ребенком

Ваш работодатель может предоставить вам отпуск, превышающий установленное законом.В вашем трудовом договоре должно быть указано, сколько вам дается отпуска.

Узнайте больше о трудовых договорах.

Ежегодный отпуск, установленный законом

По закону вы имеете право на оплачиваемый отпуск 5,6 недель («установленный законом ежегодный отпуск») в год.

Ваш установленный законом отпуск в 5,6 недель обычно состоит из:
20 дней = 4 недели
+ 8 дней (которые могут быть праздничными днями года) = 1,6 недели

Ваш установленный законом ежегодный отпуск в размере 5,6 недель может включать праздничные дни, в зависимости от вашего контракта.

Неполный рабочий день

Если вы работаете неполный рабочий день, вы все равно имеете право на оплачиваемый отпуск в размере 5,6 недель, пропорционально продолжительности вашего рабочего времени («пропорционально»).

Вы можете вычислить это количество рабочих дней в неделю, умноженное на 5,6.

Например, если вы работаете 3 дня в неделю, вы имеете право на оплачиваемый отпуск в размере 16,8 дней (3 x 5,6) в год.

Если ваш работодатель предоставляет сотрудникам, занятым полный рабочий день, больше, чем установленный законом ежегодный отпуск (например, 6 недель), тогда сотрудники, работающие неполный рабочий день, должны получать такой же, рассчитанный пропорционально.

Сменные, посменно и нулевые рабочие

Вы все равно должны получить как минимум 5,6-недельный отпуск, если вы работаете не по расписанию, например:

  • смена
  • срочно
  • контракт на нулевое рабочее время

Если вы работаете на себя (ведете собственный бизнес), вы обычно не имеете права на оплачиваемый отпуск, но это может зависеть от того, работали ли вы по контракту. Рекомендуется проверить свой статус занятости, чтобы узнать, на что вы имеете право.

Отпуск менее полного дня

Если ваш годовой отпуск включает «неполный рабочий день» – например, 11,2 дня, потому что вы работаете 2 дня в неделю, – вам нужно спросить своего работодателя, как использовать неполный рабочий день.

Работодатели не могут округлять неполные дни. Но им также не нужно округлять их до ближайшего полного дня, если они сами этого не сделают.

Например, вы можете уйти раньше или прийти поздно, чтобы использовать неполный рабочий день, если вы согласитесь с этим со своим работодателем.

Калькулятор отпуска

Отпуск по беременности и родам и другой отпуск по уходу за ребенком

У вас все еще есть право на отпуск, пока вы находитесь:

  • декретный отпуск
  • Отпуск для отца
  • отпуск по усыновлению
  • совместный отпуск по уходу за ребенком

Если вы знаете, что собираетесь брать отпуск по уходу за ребенком, вам следует договориться со своим работодателем:

  • сколько отпуска вы получите до и во время запланированного отпуска по уходу за ребенком
  • , когда вы собираетесь воспользоваться накопленным отпуском
  • сколько вы можете перенести, если необходимо
  • , если у вас есть отпуск по контракту, можете ли вы получить оплату вместо дней, которые являются дополнительными к установленному законом

Если вы не знаете, сколько отпуска вам следует получить

Если вы все еще не знаете, какой у вас отпуск, вы можете:

  • поговорите со своим менеджером, сотрудником отдела кадров или вашим работодателем
  • проверьте свои письменные условия («письменное заявление о трудоустройстве»)
  • получите юридическую консультацию, например, в Citizens Advice или в вашем профсоюзе

Сверхурочная работа, компенсационное время и праздничные дни

СОДЕРЖАНИЕ:

А.Определения
B. Отчетность о рабочем времени и отпусках
C. Сверхурочная работа
D. Компенсация за сверхурочную работу
E. Время компенсации
F. Отпускные дни

A. ОПРЕДЕЛЕНИЯ.

А-1. «Сверхурочная работа» – это время, отработанное в праздничные дни, и время, отработанное сверх 40 часов в течение 168 последовательных часов (определяется для сотрудников UI как семь последовательных 24-часовых дней, начинающихся в 6 часов утра каждое воскресенье). Сверхурочная работа должна быть заранее одобрена в письменной форме руководителем сотрудника.

А-2. «Компенсационное время» – это предварительно утвержденное свободное от работы время, предоставляемое в качестве компенсации за сверхурочную работу, отработанные выходные или другое время, отработанное в соответствии с утверждением президента или назначенного им лица.

А-3. «освобожденный сотрудник» (также известный как «неклассифицированный сотрудник») используется для описания сотрудников UI, которые не являются классифицированными сотрудниками, включая офицеров, преподавателей и сотрудников вне факультета, должности которых освобождены от положения, регулирующие систему секретного персонала UI.(См. Также 3080.) На эти должности также не распространяются федеральные требования к минимальной заработной плате и сверхурочной работе, как описано ниже в разделе A-5.

А-4. «Классифицированные сотрудники» – это лица, занимающие должности, на которые распространяются положения о проверке, отборе, удержании, продвижении по службе и увольнении, и чьи ставки вознаграждения определяются системой классификации должностей Университета Айдахо.

А-5. Определенные должности, в том числе освобожденные от уплаты налогов и преподаватели, не подпадают под требования о компенсации сверхурочной работы Закона о справедливых трудовых стандартах [29 U.S.C. § 201-263 («FLSA») и Постановления Министерства труда («DOL»), 29 C.F.R. Части 500-794]. Эти должности определены законом и подпадают под следующие категории исключений: административные, профессиональные, компьютерные, исполнительные, внешние продажи или творческие профессионалы. Во всех случаях решение о том, освобождена ли должность от FLSA, будет производиться отделом кадров после консультации с офисом главного юрисконсульта.

B. ВРЕМЯ И ОТПУСК ОТЧЕТНОСТИ.

Б-1.Общая информация. Сотрудники обязаны сообщать отработанное время и взятые отпуска. Сотрудники с почасовой оплатой должны регистрировать отработанные часы каждый день по согласованию с их руководителем. Ожидается, что штатные и получающие зарплату сотрудники будут работать 40 часов в неделю или больше, чтобы соответствовать потребностям и ожиданиям своей должности. Гибкость запланированной рабочей недели остается на усмотрение руководителя в соответствии с политикой гибкого графика Университета (FSH 3250). Часы, отработанные сверх 40 часов, не переносятся с одной недели на другую.Использование ежегодного отпуска, отпуска по болезни, отпуска присяжных, отпуска по болезни и других отпусков должно регистрироваться департаментом (см. FSH 3710, A-6). Руководители должны одинаково относиться ко всем сотрудникам своего подразделения. См. FSH 3710 для ознакомления с критериями права на отпуск. Утвержденный университетом отчет о времени может использоваться для записи любого отпуска.

Б-2. Факультет – это штатные сотрудники. Все преподаватели, имеющие право на получение льгот, должны сообщить о взятых отпусках (ежегодных, по болезни, присяжных, медицинских и т. Д.) Продолжительностью 4 или более часов подряд в письменной подписанной форме на подпись заведующему кафедрой.Данные регистрируются, и форма хранится в файле в течение трех лет (см. Также FSH 3710).

Б-3. Освобожденные от налогообложения сотрудники и администраторы (неклассифицированные сотрудники) являются наемными работниками. Все сотрудники и администраторы, имеющие право на льготы, не являющиеся преподавателями, должны сообщать о взятых отпусках (ежегодных, по болезни, присяжных, медицинских и т. Д.) Продолжительностью 4 или более часов подряд в письменной подписанной форме своему руководителю для подписи. Данные регистрируются, и форма хранится в файле в течение трех лет (см. Также FSH 3710).

Б-4. Классифицированные сотрудники являются наемными работниками с почасовой оплатой. Закон о справедливых трудовых стандартах и ​​политика UI требуют сообщать время прибытия на работу, время, когда был взят обед, время, оставшееся на день, и любой использованный отпуск (ежегодный, больничный, присяжный, медицинский и т. Д.). Сотрудник может использовать любую утвержденную университетом форму для записи этих часов в соответствии с инструкциями отдела. Сотрудник и руководитель должны подписать форму и хранить ее в архиве подразделения в течение трех лет (см. Также FSH 3710).

Б-5. Сотрудники службы временной помощи (нерегулярные сотрудники и студенты) работают с почасовой оплатой. Закон о справедливых трудовых стандартах требует сообщать время, пришедшее на работу, время, когда был взят обед, время, оставшееся в течение дня, и любой использованный отпуск (ежегодный или по болезни для тех, кто участвует в PERSI). Сотрудник и руководитель должны подписать форму и хранить ее в архиве подразделения в течение трех лет (см. Также FSH 3710).

Б-6. За исключением отпуска или когда сотрудника (B-4 и B-5 выше) специально просят работать в нерабочее время, отпуск не может быть сообщен, если он приводит к превышению заработной платы сотрудника по сравнению с обычным графиком 40 часовая рабочая неделя.Письменное одобрение как руководителя сотрудника, так и руководителя подразделения требуется до предоставления табеля учета рабочего времени, превышающего 40 часов с использованием отпуска.

Б-7. Список литературы. Для получения дополнительной информации о процедурах для этих политик см. FSH 3710 и 3090 и веб-сайт отдела кадров.

C. СВЕРХУСТОЙЧИВЫЕ РАБОТЫ.

С-1. Сверхурочная работа должна быть разрешена только в экстренных или чрезвычайно необычных обстоятельствах и требует предварительного письменного разрешения руководителя .Календарный период для определения права на получение компенсации за сверхурочную работу – это семидневный период, начинающийся в воскресенье в 6 часов утра.По возможности сотрудники, которые регулярно работают четыре 10-часовых дня, должны получать такую ​​же компенсацию за 8-часовой отпуск. Когда пользовательский интерфейс закрывается в связи с праздником, сотрудник переводится на работу в течение четырех 8-часовых дней в течение недели, в которую наступает выходной (уходит только 8 часов на праздник), или он или она принимает другие меры со своим отделом, чтобы убедиться, что он или она или она работает всего 32 часа в течение недели, когда наступает праздник.

С-2. Когда можно предвидеть необходимость выполнения сотрудником сверхурочной работы, требуется предварительное одобрение декана или директора. Если сверхурочная работа вызвана чрезвычайной ситуацией в университете, администратор отдела должен немедленно запросить разрешение через декана или аналогичного администратора.

D. Компенсация за сверхурочную работу.

Д-1. Право на оплату сверхурочной работы и порядок ее получения различаются для разных категорий работников, определенных в разделе A.Сверхурочная работа должна регистрироваться в утвержденной форме отчета Университета Айдахо о времени, утвержденной руководителем и записываться.

Д-2. Преподаватели и освобожденные сотрудники не имеют права на оплату сверхурочной работы. Однако они могут иметь право на равный отгул, если они работают в официальные праздники или в другое время, специально санкционированное президентом (например, общее чрезвычайное положение). (См. FSH 3470 и раздел F-2 этой политики для официальных праздников UI).

Д-3. Классифицированные сотрудники имеют право на получение компенсации за сверхурочную работу в виде отгула или денежной выплаты, каждый из которых составляет 1,5 часа за каждый час сверхурочной работы с учетом процесса выборов и ограничения, описанного в APM 50.10 B. Если сотрудник выбирает начисление компенсационного времени, как описано в APM 50.10 B, компенсация за сверхурочную работу будет в виде денежных средств, выплачиваемых по мере заработка сверхурочной работы.

Д-4. Temporary Help (Нерегулярная помощь) Сотрудники имеют право на получение оплаты за сверхурочную работу.Работники службы временной помощи получают почасовую оплату и имеют право на сверхурочную работу по ставке 1,5. Сотрудники Временной помощи не могут накапливать или использовать компенсационное время. Им должна быть выплачена компенсация наличными за любую сверхурочную работу в их следующей зарплате. Если сотрудник имеет классифицированную должность менее полного рабочего дня и в то же время имеет временную должность, любая сверхурочная работа должна быть оплачена сотруднику в его следующей зарплате. Компенсация сверхурочных часов, отработанных студентами, обучающимися на работе, должна производиться в соответствии с инструкциями Отдела финансовой помощи.

E. КОМПЕНСАЦИОННОЕ ВРЕМЯ. (см. APM 50.10)

Е-1. Классифицированные сотрудники являются единственными сотрудниками, имеющими право зарабатывать или накапливать дополнительное время, за исключением случаев, описанных в D-2 выше. В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах у сотрудника не может быть компенсационного рабочего времени более 240 часов.

Е-2. Классифицированным работникам оплачивается неиспользованное отгульное время при следующих обстоятельствах:

а. Если классифицированный сотрудник имеет компенсационный баланс времени сверх 240-часового лимита, ему / ей автоматически будет выплачиваться оплата за часы, превышающие 240.Ожидается, что департаменты будут внимательно следить за начислением компенсационного времени.

г. После увольнения UI классифицированным сотрудникам будет выплачиваться компенсационный остаток времени по текущей почасовой ставке сотрудника или по средней почасовой ставке, выплачиваемой сотруднику в течение последних трех лет работы, в зависимости от того, какая из этих величин больше.

г. Если происходит изменение классификации сотрудника на неклассифицируемую должность, классифицированному сотруднику будет выплачиваться компенсационный остаток времени или ему будет предложено взять отпуск перед началом новой должности.

г. Классифицированные сотрудники с начисленным и неиспользованным компенсационным временем более 80 часов в конце расчета 25 каждого календарного года получат обязательную денежную выплату за остаток, превышающий 80 часов в их зарплатной ведомости 26.

F. ПРАЗДНИКИ.

Ф-1. Компенсация за праздничные дни.

а. В официальный праздник UI работники UI, работающие полный рабочий день, будут получать оплату за количество часов, которое они обычно работали бы, до 8 часов, даже если они не работают в этот день.Временные сотрудники и сотрудники, работающие неполный рабочий день (за исключением сотрудников, участвующих в программе «Работа в колледже»), получают пособие в виде оплачиваемого отпуска при условии, что они вносят вклад в государственную пенсионную систему. Им засчитывается доля в восемь часов, равная части из 32 часов, которые они фактически выполняют в течение недели, в которую приходится отпуск.

г. Если работник работает или находится в оплачиваемом отпуске по болезни, ежегодном отпуске или компенсационное время за день до или на следующий день после отпуска, он имеет право на получение отпускных.Если работник находится в отпуске без сохранения заработной платы как накануне, так и на следующий день после отпуска, он не имеет права на получение отпускных. Если сотрудник назначен на финансовый год и работает в отделе или подразделении, которое закрывается, что исключает возможность работы сотрудника за день до и / или после праздника, он по-прежнему имеет право на получение отпускных. См. APM 55.08.

г. Сотрудникам, которые работают в официальный праздник UI и которые имеют право на сверхурочную работу, должны быть выплачены выплаты по 1.В 5 раз больше обычной заработной платы или получить отгул из расчета 1,5 часа за каждый отработанный час. Преподавателям финансового года и другим освобожденным работникам, работающим в праздничные дни, может быть предоставлено равное отгул отгула, если это разрешено президентом (см. D-2).

г. Новый сотрудник, дата приема на работу которого обычно приходится на выходной понедельник, должен быть назначен со вторника. Сотрудник, увольняющийся по любой причине, имеет право на оплату любого отпуска, соблюдаемого после его / ее последнего рабочего дня, когда отпуск отмечается в последний день рабочей недели, а работник работает в течение первых четырех дней рабочей недели или эквивалентного срока.

Ф-2. Официальные праздники UI. Ниже приведены официальные праздники Университета Айдахо; Новый год (1 января), День Мартина Лютера Кинга-младшего – День прав человека в Айдахо (третий понедельник января), День президента (третий понедельник февраля), День памяти (последний понедельник мая), День независимости (4 июля), День труда (первый понедельник сентября), День благодарения (четвертый четверг ноября), день после Дня благодарения, день перед Рождеством (24 декабря), Рождество (25 декабря) и Новый год (31 декабря).В случае, если выходной приходится на субботу, предшествующая пятница признается выходным днем; в случае, если праздничный день выпадает на воскресенье, следующий понедельник признается выходным. График отпусков продолжается из года в год, если Президент Университета не уведомит об ином.

Ф-3. Закрытие офиса в праздничные дни. Президент Университета или официальное лицо имеет право объявлять о закрытии офисов и / или досрочном увольнении сотрудников в период праздников.Если президент или официальное лицо не уведомит об ином, следует придерживаться обычных рабочих часов и не увольнять сотрудников досрочно. Персоналу, который должен уйти раньше, следует запросить соответствующий отпуск и вести учет этого времени. Для получения дополнительной информации о закрытии университетов см. APM 95.21.

История версий

Изменено в январе 2015 года. Внесены изменения в соответствии с правилами IRS.

Изменено в январе 2014 года. Редакционные изменения в F-3.

Изменено в январе 2012 года. Раздел B-6 был добавлен в соответствии с федеральными постановлениями.

Изменено в июле 2010 г.