Содержание

Разъяснения по оплате труда в нерабочие праздничные дни

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Виды компенсаций за работу в выходные и нерабочие праздничные дни

Трудовым кодексом Российской Федерации (далее — ТК РФ) на работодателя возложена обязанность компенсировать работу в выходной и нерабочий праздничный день: оплатить отработанное время не менее чем в двойном размере или предоставить другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ).

 Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается (ч. 1 ст.

153 ТК РФ):

  • сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;  работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретный размер оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в такой день (от О до 24 часов) (ч. З ст. 153 ТК РФ).

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Работодатель не вправе самостоятельно определять вид компенсации.

Государственная инспекция труда в Хабаровском крае

Памятка

работодателю по оформлению документации и оплате работы в выходные и праздничные дни

         Если учреждение или отдельные работники работали в январские каникулы, то эти дни должны быть оплачены согласно трудовому законодательству в повышенном размере. Нерабочие  праздничные дни перечислены в ст. 112 ТК РФ.

         При совпадении выходного и нерабочего праздничного дня выходной день переносится на следующий после праздничного дня рабочий день.

         Работникам, за исключением тех, кто получает оклад, за нерабочие праздничные дни, в которых они не привлекались к работе, должно быть выплачено дополнительное вознаграждение. Размер и порядок такого вознаграждения должен быть определен коллективным договором, соглашениями, другим локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, а также трудовым договором. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

         Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы, работникам получающим оклад.

        

Документальное оформление работы в выходные и праздничные дни

         По общим правилам работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается.

         Если организация (индивидуальный предприниматель) решили сделать выходной или праздничный день рабочим, в

случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее структурных подразделений то следует особое внимание уделить оформлению документов:

1.     Составляется приказ (распоряжение) работодателя, в котором необходимо указать:

–    даты выходных или праздничных дней, когда будут работать сотрудники организации;

–   причину, по которой организация сделала выходной или праздничный день рабочим;

–   список сотрудников, которые выйдут на работу в эти дни;

–   оплату за труд в выходные или праздничные дни: если в повышенном размере, то не менее чем в двойном, или в одинарном размере, но с предоставлением дополнительного выходного дня, который работник выбирает по своему усмотрению.

– направить в выборный орган первичной профсоюзной организации запрос для решения вопроса учета его мнения и получить от него соответствующий протокол.

2. Приказ должен быть выдан работнику под роспись.

         При этом необходимо помнить, что работник может выйти на работу в указанные дни только по собственному желанию (ст. 113 ТК РФ).

         Согласие работника не требуется   в следующих исключительных случаях:

– предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

– предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

– выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

         Перечисленные выше случаи привлечения работника к работе в указанные дни не требует участия выборного представительного органа (профсоюза), т.к. устранение (предотвращение) катастроф, аварий, стихийных бедствий является в первую очередь гражданской обязанностью, а не изменением режима рабочего времени и времени отдыха работника. Статья 113 ТК РФ также регулирует привлечение к работе в выходные и праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении произведений, профессиональных спортсменов.

         Порядок привлечения указанных категорий работников допускается устанавливать коллективным договором или иным локальным нормативным актом работодателя, трудовым договором в соответствии с перечнями работ, профессий и должностей, утвержденными Правительством РФ с учетом РТК.

Инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет разрешено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни только при условии наличия соответствующего медицинского заключения с указанием на отсутствие медицинских противопоказаний.

При этом законодатель устанавливает обязанность работодателя ознакомить указанных лиц в письменной форме под роспись о праве отказаться от работы в выходной и нерабочий праздничный день.

 

Предоставление выходных в другие дни

         Когда Правительством РФ  переносятся выходные дни, а организации данный график работы не удобен, работодатель иногда предлагает сотрудникам выйти на работу в праздник или выходной и предоставить другой выходной день. Такая практика неправомерна и трудовым законодательством не предусмотрена.

 

Оплата в выходные и праздничные дни сотрудникам с ненормированным рабочим днем.

         Некоторые работодатели ошибочно считают, что от сотрудников, для которых установлено ненормированное рабочее время, они в праве требовать выходить на работу в выходные и праздничные дни, поскольку в соответствии со ст. 119 таким работникам полагается  дополнительный отпуск не менее 3-х дней. Такие работники могут по распоряжению работодателя при необходимости только эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них (а не для организации) продолжительности рабочего времени.

         Однако дополнительный отпуск не компенсирует работу в выходные и праздничные дни. Согласно ст. 111 ТК РФ всем работникам, в том числе  кто трудится с ненормированным рабочим временем полагаются выходные и праздничные дни, и исключения для них не предусмотрено. Поэтому,  работодатель в установленных законом случаях может попросить этих сотрудников выйти работать в выходной или праздничный день только с его согласия и такая работа должна оплачиваться в двойном либо одинарном размере, но с предоставлением дополнительного выходного дня.

         Вопрос о компенсации работы в выходной или праздничный день согласовывается с работником заранее и указывается в приказе работодателя.

 

Оплата дежурства в выходные и праздничные дни

 

         Специфика деятельности некоторых организаций требуют дежурств в праздничные и выходные дни (не для выполнения трудовых функций). В этом случае сотрудники организации по очереди выходят работать в выходные и праздничные дни. Как компенсировать эти дни, Трудовой кодекс не дает на это ответ.

         Поэтому, на основании ст. 423 ТК РФ необходимо руководствоваться Постановлением Секретариата ВЦСПС от 02.04. 1954 №233. Им предусмотрено что такие дежурства  не оплачиваются, а компенсируются предоставлением в ближайших 10 дней отгула с той же продолжительностью, что и дежурство. Работник самостоятельно выбирает день, в который он хочет отдохнуть и работодатель, оформляя приказ на дежурство в выходные и праздничные дни, должен указать дату, когда сотруднику будет предоставлен день для отдыха. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

 

Оплата труда в выходные и праздничные дни, работникам,занятым на сменных работах

 

         Сотрудникам, работа которых носит сменный характер, выходные и праздничные дни оплачиваются следующим образом.

         За работу в субботу и воскресенье по графику работники должны получать обычную заработную плату, т.к. согласно ст. 111 ТК РФ при сменном графике в организациях, приостановка работы в которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно Правилам внутреннего трудового распорядка организации. Поэтому, если в соответствии с графиком смена выпадает на субботу или воскресенье, этот день считается обычным рабочим.

         Если же  сменщика попросили выйти на работу в день, который не указан в его графике как рабочий (его выходной день), работодатель обязан оплатить этот день в повышенном размере в соответствии со ст. 153 ТК РФ. Работа же по графику, которая приходится на праздничный день, оплачивается  в двойном размере.

 

Оплата в выходные и праздничные дни сверхурочной работы

 

         В случае суммированного рабочего времени (ст. 104 ТК РФ) сверхурочной работой являются часы, отработанные сверх нормы рабочего времени учетного периода. Подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода. Эти часы компенсируются за работу в выходные и праздничные дни по общим установленным трудовым законодательством нормам.

         В этом случае работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

         Например, если общая переработка составила 30 часов, 2 часа оплачиваются в полуторном размере, а 28 часов – в двойном размере.

         При этом в соответствии с разъяснением Госкомтруда СССР №13 и Президиума ВЦСПС № П-21 от 08.08. 1966 при подсчете сверхурочных часов работы работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере. Действие этой нормы подтверждено решением Верховного Суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341.

         Время отдыха вместо повышенной оплаты труда, предоставляемое по просьбе работника, должно быть не менее времени, отработанного сверхурочно. При установлении большей продолжительности следует исходить из размера повышенной оплаты за часы, отработанные сверхурочно.

         Если, например, работник отработал в месяце 10 часов сверхурочно с полуторной оплатой, ему может быть предоставлено время отдыха 15 часов ((10 х 1,5).

 

Оплата ночной работы в праздничный день

 

         Если работнику пришлось работать в праздничную ночь, то ему полагается две доплаты: одна – за работу в праздники согласно ст. 153 ТК РФ, вторая – за работу в ночные часы (с 22.00 до 6.00) согласно ст. 149 ТК РФ(оклад оклад(праздничные) 40% оклада (ночные). Ее размер организация устанавливает самостоятельно в трудовых и коллективных договорах. При этом следует помнить, что продолжительность ночной смены сокращается на 1 час.

Оплата выходных и праздничных дней при нахождении работника в командировке.

На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, в которые они командированы.

 Если работник  работал в период командировки в выходные дни по своей инициативе ( в приказе из периода командировки дни отдыха исключены), в этом случае, такая работа не подлежит оплате, кроме того, работнику не предоставляются другие дни отдыха взамен дней отдыха, не использованных работником во время командировки.

Однако, если работник специально командирован для работы  в эти дни (по приказу, распоряжению работодателя, оформленному в письменном виде), компенсация за работу в эти дни производится в соответствии со ст. 153 ТК РФ.

         В случае если по распоряжению работодателя работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из нее предоставляется другой день отдыха в установленном порядке пунктом 8 Инструкции от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР».

         Вопрос о явке на работу в день отъезда в командировку и день прибытия из нее решается по договоренности с работодателем.

 

 

 

Начальник информационно-аналитического

отдела                                                                       С. А. Шинякова

Когда работника могут привлечь к работе в выходные и праздничные дни

Разбор ситуации по шагам:

По общему правилу работа в выходные и праздничные дни (праздники) запрещается. Исключение составляют отдельные случаи, предусмотренные законодательством (ч. 1 ст. 113 ТК РФ).

Выходные и праздничные дни

При пятидневной рабочей неделе в качестве выходных устанавливаются, в соответствии со ст. 111 ТК РФ, воскресенье и еще один день, который определяется работодателем самостоятельно и вносится с Коллективный договор или Правила внутреннего трудового распорядка. Таким образом, суббота может быть для работников конкретного предприятия рабочим днем.

На производствах, в организациях и на предприятиях, где необходимо поддерживать непрерывность рабочего процесса, сотрудники могут работать в том числе, и в праздничные и в выходные дни. При этом для них составляется график, предполагающий поочередное предоставление выходных отдельным группам (сменам) работников.

В выходные и праздники допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям, работ по обслуживанию населения, неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ, а также работ в чрезвычайных ситуациях (ч. 3, 6 ст. 113 ТК РФ).

Привлечение к работе в выходные и праздничные дни не всегда осуществляется с согласия работника. Рассмотрим случаи, когда работодатель обязан его запрашивать, и когда согласия не требуется.

Когда согласие работника не нужно

Работника могут привлечь к работе в выходные и праздники без вашего согласия в чрезвычайных ситуациях, в частности (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  • выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии, эпизоотии и пр.), а также в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Когда согласие работника обязательно

Работник может быть привлечен к работе в выходные и праздники при условии получения его письменного согласия в случае, если возникла необходимость в проведении непредвиденных работ, невыполнение которых может стать причиной сбоя в нормальной работе предприятия.

Если же работник привлекается к работе в запланированное заранее время, необходимо будет не только получить его согласие, но и учесть мнение профсоюзной организации (ч. 2, 5 ст. 113 ТК РФ).

Работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев, также могут привлекаться к работе в выходные и праздники. Однако независимо от обстоятельств, послуживших причиной привлечения к работе в выходные и праздники, такое привлечение возможно только на основании их письменного согласия (ч. 1 ст. 290 ТК РФ).

Если для привлечения к работе в выходной или праздничный день от вас требуется согласие на такую работу, работодатель не вправе привлечь вас к дисциплинарной ответственности за отказ от работы в эти дни.

Привлечение к работе в выходные и праздничные дни отдельных категорий работников

Отдельные категории работников можно привлечь к работе в выходные и праздники только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Привлекая к работе таких работников в выходной или праздник, работодатель должен ознакомить их под подпись с правом отказаться от данной работы.

К таким работникам относятся (ч. 7 ст. 113, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • опекуны детей в возрасте до пяти лет;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
  • попечители несовершеннолетних в отдельных случаях.

Для некоторых категорий работников работодатель вправе установить особый порядок привлечения к работе в выходные и праздники, закрепив его на локальном уровне организации.

Особый порядок может быть предусмотрен (ч. 4 ст. 113, ст. 268, ч. 5 ст. 348.1, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ; Перечень, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252):

  • у творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, в том числе в возрасте до 18 лет, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, указанных в соответствующих перечнях категорий этих работников;
  • у спортсменов и тренеров, в том числе в возрасте до 18 лет.

Кто не может быть привлечен к работе в выходные и праздники

Трудовым законодательством определены категории работников, которые ни при каких обстоятельствах не могут быть привлечены к работе в выходной или праздничный день. К ним относятся:

Составление согласия на привлечение к работе в выходной

Согласие работника на каждое привлечение к работе в выходной день должно запрашиваться отдельно. В нем должны быть указаны:

  • ФИО, должность и структурное подразделение работника;
  • дата и время работы, согласие на выполнение которой выражает работник;
  • его ознакомление с правом отказаться от выполнения работы.

Свое решение о привлечении работников к работе в выходной или праздник работодатель должен оформить письменным распоряжением или приказом (ч. 8 ст. 113 ТК РФ).

Компенсация за работу в выходные и праздничные дни

Работа в выходной или нерабочий праздничный день должна быть компенсирована по общему правилу повышенной оплатой за эти дни (ч. 1 ст. 153 ТК РФ):

  • сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Размер данной компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом (ст. 149, ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Оплата в повышенном размере производится за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится только часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в этот день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Кроме того, по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха дополнительной оплате не подлежит (ч. 4 ст. 153 ТК РФ; разд. 5 Рекомендаций Роструда).

Следует отметить, что по своей инициативе работодатель не может предоставить вам день отдыха взамен повышенной оплаты, поскольку день отдыха предоставляется по согласованию сторон.

Полезная информация по вопросу

Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации — www.rosmintrud.ru

Официальный сайт Федеральной службы по труду и занятости — www.онлайнинспекция.рф

Вправе ли работодатель привлечь к работе в выходные и праздничные дни? | Компания права Респект – КонсультантПлюс Уфа

По общему правилу работа в выходные и праздничные дни (праздники) запрещается. Исключение составляют отдельные случаи, предусмотренные законодательством (ч. 1 ст. 113 ТК РФ).

Общие случаи привлечения к работе в выходные и праздничные дни

В выходные и праздники допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям, работ по обслуживанию населения, неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ, а также работ в чрезвычайных ситуациях (ч. 3, 6 ст. 113 ТК РФ).

Кроме того, в графике работы могут быть установлены выходные дни, отличающиеся от традиционных дней отдыха: субботы и воскресенья. При этом в установленные графиком выходные дни вас могут привлечь только в особом порядке и с дополнительной оплатой этого времени, предоставлением другого дня отдыха (ч. 3 ст. 111, ст. 153 ТК РФ).

Обратите внимание!

Если ваш режим работы предусматривает работу в субботу и воскресенье, то работодатель не обязан дополнительно привлекать вас к работе в эти дни и оплачивать такую работу в повышенном размере. В этом случае суббота и воскресенье являются обычными рабочими днями (Апелляционное определение Московского городского суда от 04.04.2014 по делу N 33-10957).

Порядок, который работодатель должен соблюсти, привлекая вас к работе в выходной или праздник, зависит от обстоятельств, требующих привлечения к работе.

Привлечение к работе в выходные и праздничные дни без вашего согласия

Вас могут привлечь к работе в выходные и праздники без вашего согласия в чрезвычайных ситуациях, в частности (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

– для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

– предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

– выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии, эпизоотии и пр.), а также в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Привлечение к работе в выходные и праздничные дни с вашего согласия

Вас могут привлечь к работе в выходные и праздники с вашего письменного на то согласия, если возникнет необходимость проведения заранее не предвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации. Во всех остальных случаях для привлечения вас к работе в выходные и праздники, кроме получения вашего письменного согласия, от работодателя потребуется учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, если таковой создан (ч. 2, 5 ст. 113 ТК РФ).

Работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев, также могут привлекаться к работе в выходные и праздники. Однако независимо от обстоятельств, послуживших причиной привлечения к работе в выходные и праздники, такое привлечение возможно только на основании их письменного согласия (ч. 1 ст. 290 ТК РФ).

Обратите внимание!

Если для привлечения к работе в выходной или праздничный день от вас требуется согласие на такую работу, работодатель не вправе привлечь вас к дисциплинарной ответственности за отказ от работы в эти дни.

Привлечение к работе в выходные и праздничные дни отдельных категорий работников

Отдельные категории работников можно привлечь к работе в выходные и праздники только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Привлекая к работе таких работников в выходной или праздник, работодатель должен ознакомить их под подпись с правом отказаться от данной работы.

К таким работникам относятся (ч. 7 ст. 113, ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ; абз. 2 п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1; разд. 7 Рекомендаций Роструда, утв. Протоколом от 02.06.2014 N 1):

– инвалиды;

– женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

– матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;

– опекуны детей в возрасте до пяти лет;

– работники, имеющие детей-инвалидов;

– работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;

– попечители несовершеннолетних в отдельных случаях.

Для некоторых категорий работников работодатель вправе установить особый порядок привлечения к работе в выходные и праздники, закрепив его на локальном уровне организации.

Особый порядок может быть предусмотрен (ч. 4 ст. 113, ст. 268, ч. 5 ст. 348.1, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ; Перечень, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252):

– у творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, в том числе в возрасте до 18 лет, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, указанных в соответствующих перечнях категорий этих работников;

– у спортсменов и тренеров, в том числе в возрасте до 18 лет.

Обратите внимание!

Абсолютный запрет на работу в выходные и праздники установлен для работников в возрасте до 18 лет (кроме творческих работников, спортсменов, тренеров) и беременных женщин (ч. 4 ст. 113, ч. 1 ст. 259, ст. 268, ч. 5 ст. 348.1, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ; абз. 1 п. 14 Постановления N 1).

Свое решение о привлечении работников к работе в выходной или праздник работодатель должен оформить письменным распоряжением (ч. 8 ст. 113 ТК РФ).

Компенсация за работу в выходные и праздничные дни

Работа в выходной или нерабочий праздничный день должна быть компенсирована по общему правилу повышенной оплатой за эти дни (ч. 1 ст. 153 ТК РФ):

– сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

– работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

– работникам, получающим оклад, – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Размер данной компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом (ст. 149, ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Оплата в повышенном размере производится за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится только часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в этот день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Кроме того, по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха дополнительной оплате не подлежит (ч. 4 ст. 153 ТК РФ; разд. 5 Рекомендаций Роструда).

Следует отметить, что по своей инициативе работодатель не может предоставить вам день отдыха взамен повышенной оплаты, поскольку день отдыха предоставляется по согласованию сторон.

Все ситуации по теме защиты прав потребителей в “Азбуке права” КонсультантПлюс

Читайте также о том, вправе ли работодатель привлечь к сверхурочной работе?

право на использование дополнительных дней отдыха за работу в выходные — Дайджесты новостей

Работника привлекли работать в выходной день, получив его письменное  согласие.  По трудовому законодательству  работодатель должен  ему оплатить этот день  или предоставить отгул.  Таких отгулов накопилось много. В течение года работник так и не смог их отгулять. Допустим, несколько отгулов накопилось  и за 2018, за 2019, за 2020 год.
Имеет ли право  работник на эти отгулы, которые остались неиспользованными. Или они  «сгорают»?

 

Сообщаю Вам следующее:

Нормами действующего законодательства не установлен предельный срок, по истечении которого работник утрачивает право на использование дополнительных дней отдыха за работу в выходные или нерабочие праздничные дни. В ТК РФ также не предусмотрено, что право работника на отгул не сохраняется, если работник не использовал его в течение календарного года. Указанные дни отдыха в процессе трудовой деятельности работника «не сгорают». Использовать такие дни работник вправе в любое время по своему усмотрению. Воспользоваться указанными днями отдыха работник вправе по своему усмотрению в любое время в течение работы у соответствующего работодателя.

 

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

 

В течение какого времени сотрудник вправе использовать день отдыха, полученный за работу в выходной?

Предельный срок законом не установлен. Ведомство считает, что работник вправе воспользоваться дополнительным днем отдыха в любое время, пока трудится у соответствующего работодателя.


Обзор: «Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за ноябрь» (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Вопрос: В течение какого времени работник должен использовать дополнительный день отдыха, предоставляемый по его желанию вместо повышенной оплаты за каждый день работы в выходной или праздничный день?

 

Ответ: Нормами действующего законодательства не установлен предельный срок, по истечении которого работник утрачивает право на использование дополнительных дней отдыха за работу в выходные или нерабочие праздничные дни. Воспользоваться указанными днями отдыха работник вправе в любое время в течение работы в соответствующего работодателя.

 

Правовое обоснование: Согласно ч. 4 ст. 153 ТК РФ по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.


{Вопрос: В течение какого времени работник должен использовать дополнительный день отдыха, предоставляемый по его желанию вместо повышенной оплаты за каждый день работы в выходной или праздничный день? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2020) {КонсультантПлюс}}

Вопрос: В некоторых случаях работники организации имеют право на отгулы, например за сверхурочную работу и работу в выходные дни. Вправе ли работодатель предусмотреть в локальном акте условие о том, что, если работник не использовал отгул в течение календарного года, отгул «сгорает» и работнику в следующем году не предоставляется?

 

Ответ: Срок, в течение которого работник может использовать день отдыха за сверхурочную работу или работу в выходной, не закреплен в Трудовом кодексе РФ. Вместе с тем в ТК РФ также не предусмотрено, что право работника на отгул не сохраняется, если работник не использовал его в течение календарного года. Таким образом, включение в локальный акт положений, согласно которым право на отгул не сохраняется в следующем году, ухудшает положение работника по сравнению с действующим законодательством.

 

Обоснование: В соответствии со ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 ТК РФ).

В ТК РФ не установлено ограничения на предоставление отгула только в течение календарного года. Следовательно, установление подобного положения в локальном акте неправомерно, поскольку ухудшает положение работника по сравнению с действующим законодательством.

Согласно ст. 8 ТК РФ нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, не подлежат применению. Таким образом, норма локального акта, в которой предусмотрено, что отгул предоставляется только в текущем году, не подлежит применению.

 


{Вопрос: В некоторых случаях работники организации имеют право на отгулы, например за сверхурочную работу и работу в выходные дни. Вправе ли работодатель предусмотреть в локальном акте условие о том, что, если работник не использовал отгул в течение календарного года, отгул «сгорает» и работнику в следующем году не предоставляется? (Консультация эксперта, 2014) {КонсультантПлюс}}

Вопрос: Работник организации увольняется, у него осталось 5 отгулов за работу в выходные дни, и он хочет получить за них денежную компенсацию. Работодатель не хочет их оплачивать и заставляет работника отгулять их перед увольнением, иначе отгулы «сгорят». Правомерно ли это?

 

Ответ: В случае если у работника остались неиспользованные дни отдыха за работу в выходные дни, то при увольнении работодатель обязан при наличии письменного заявления работника оплатить эти дни в соответствии с трудовым законодательством РФ.

 

Обоснование: Понятия «отгул» трудовое законодательство РФ не содержит.

Согласно ч. 2 ст. 113 Трудового кодекса РФ привлечение работников к работе в выходные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее не предвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.

Без согласия работников их можно привлечь к работе в выходной день только в случаях (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

1) предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

3) выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожаров, наводнений, голода, землетрясений, эпидемий или эпизоотий) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В соответствии с ч. 1 ст. 153 ТК РФ работа в выходной день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Также ТК РФ предусмотрено, что по желанию работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Из вышеизложенного следует, что в выходной день работника можно привлечь к работе только с его письменного согласия, если работа в выходной день не связана с чрезвычайными обстоятельствами. В случае привлечения работника к работе в выходной день работник сам выбирает дополнительный день отдыха или оплату в двойном размере.

Работнику следует написать заявление в письменном виде о выбранном способе компенсации за работу в выходной день, в рассматриваемой ситуации это оплата в двойном размере.

Статьей 2 ТК РФ установлено обеспечение права каждого работника на своевременную и в полном размере выплату справедливой заработной платы.

Согласно ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

Если ранее работнику была оплачена работа в выходные дни в одинарном размере, то за все неиспользованные дни отдыха работодатель должен доплатить недостающую разницу между суммой оплаты в двойном размере и уже выплаченной суммой.

Если работодатель отказывается оплатить работнику работу в выходной день добровольно, то работник имеет право обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию или в суд.

 


{Вопрос: Работник организации увольняется, у него осталось 5 отгулов за работу в выходные дни, и он хочет получить за них денежную компенсацию. Работодатель не хочет их оплачивать и заставляет работника отгулять их перед увольнением, иначе отгулы «сгорят». Правомерно ли это? (Консультация эксперта, 2012) {КонсультантПлюс}}

 

Вопрос: Работник организации был уволен 17.07.2013 за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня, то есть за прогул. При увольнении работодатель не выплатил увольняемому работнику компенсацию за неиспользованные дни отдыха за работу в выходные праздничные дни за 2012 и 2013 гг. 02.08.2013 уволенный работник обратился в организацию с заявлением об оплате. Необходимо ли при увольнении за прогул оплачивать неиспользованные дни отдыха за работу в выходные и праздничные дни? Если нужно, то за какой период: только за 2013 г. или еще и за 2012 г.?

 

Ответ: Если работник до увольнения 17.07.2013 не воспользовался правом на компенсацию работы в выходные и нерабочие праздничные дни другими днями отдыха, работодатель был обязан произвести оплату в день увольнения за все причитающиеся дни (за 2012 и 2013 гг.). Если работодатель откажет в выплате, то работник вправе обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев с даты увольнения (при условии того, что обоснованность увольнения оспариваться не будет).

 

Обоснование: В соответствии со ст. 153 Трудового кодекса РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается работникам не менее чем в двойном размере, в частности работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Как следует из Письма Роструда от 18.02.2013 N ПГ/992-6-1, если работник выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме.

В рассматриваемой ситуации работник будет уволен до предоставления ему других дней отдыха.

При увольнении работника по любому основанию выплата всех сумм (в том числе и заработной платы), причитающихся от работодателя, производится в день увольнения. Если работник в этот день не работал, то данные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления работником требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Законодательством не установлен предельный срок, после истечения которого все дни отдыха, не использованные работником, «сгорают».

Таким образом, если бывший работник обратился в организацию с заявлением об оплате неиспользованных дней отдыха за работу в выходные праздничные дни, рекомендуем работодателю оплатить их за весь период работы 2012 и 2013 гг.

Если работодатель откажет в выплате, то работник на основании ст. 392 ТК РФ имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, то есть с даты увольнения (при условии того, что обоснованность увольнения оспариваться не будет). Если истек трехмесячный срок, то взыскать денежные суммы будет проблематично. Только если работник не докажет, что у него была уважительная причина пропуска срока.

 


{Вопрос: …Работник уволен 17.07.2013 за прогул. 02.08.2013 работник обратился в организацию с заявлением об оплате неиспользованных дней отдыха за работу в выходные и праздничные дни. Необходимо ли оплачивать эти дни и если да, то за какой период? (Консультация эксперта, 2013) {КонсультантПлюс}}

Вопрос: Ограничивается ли срок использования отгулов? В 2018 году за работу в праздничные дни, а также за работу в нерабочее время мне работодателем были даны отгулы. В апреле 2019 года я хотела использовать данные отгулы, но специалист отдела кадров сказала мне, что отгулы «сгорели».

 

Ответ: Если вы имеете в виду дополнительные дни отдыха за работу в выходные или нерабочие праздничные дни, то такие дни отдыха работник вправе использовать в любое удобное для него время, но до увольнения. Указанные дни отдыха в процессе трудовой деятельности работника «не сгорают».

 

Правовое обоснование: Согласно ч. 1 ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

— сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

— работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

— работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов) (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).


{Вопрос: Ограничивается ли срок использования отгулов? В 2018 году за работу в праздничные дни, а также за работу в нерабочее время мне работодателем были даны отгулы. В апреле 2019 года я хотела использовать данные отгулы, но специалист отдела кадров сказала мне, что отгулы «сгорели». («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2019) {КонсультантПлюс}}

 

Суд определил, «сгорают» ли при увольнении неиспользованные отгулы за работу в выходные

До ухода из компании работник не использовал дни отдыха за работу в выходные и праздники. Он посчитал, что при увольнении работодатель должен был выплатить за отгулы компенсацию, с чем и обратился в суд.

Самарский областной суд поддержал компанию. Сотрудник изначально выбрал дополнительные дни отдыха и мог их использовать. Обязанность компенсировать отгулы, которые остались у работника до увольнения, законом не предусмотрена.

Подобного подхода придерживается Мосгорсуд.

Однако есть и противоположная практика. Так, Воронежский областной суд и Тамбовский областной суд считают, что неиспользованные отгулы подлежат оплате.

Поскольку практика неоднозначна, такие отгулы безопаснее компенсировать при увольнении.

Документы: Апелляционное определение Самарского областного суда от 11.06.2019 по делу N 33-7034/2019


«КонсультантПлюс: Новости для специалиста по кадрам с 22 по 26 июля 2019 года» {КонсультантПлюс}

 

Вопрос: Если работник за год накопил дни отдыха за ранее отработанное время в выходные и праздничные дни, он должен их отгулять. Но работник говорит, что они ему не нужны. Как нам поступить в данной ситуации? Как-то нужно это оформить? И вообще, переносятся ли такие дни на следующий год?

 

Ответ: Дни отдыха за работу в выходные или нерабочие праздничные дни не «сгорают» и могут накапливаться у работника до момента его увольнения. Использовать такие дни работник вправе в любое время по своему усмотрению. Факт того, что работник не желает использовать дополнительные дни отдыха за работу в выходные или нерабочие праздничные дни, дополнительно оформлять каким-либо образом не нужно.

 

Правовое обоснование: Согласно ч. 4 ст. 153 ТК РФ по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.


{Вопрос: Если работник за год накопил дни отдыха за ранее отработанное время в выходные и праздничные дни, он должен их отгулять. Но работник говорит, что они ему не нужны. Как нам поступить в данной ситуации? Как-то нужно это оформить? И вообще, переносятся ли такие дни на следующий год? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2018) {КонсультантПлюс}}

 

Ответ подготовил эксперт

Регионального информационного центра

сети КонсультантПлюс ООО «ТелекомПлюс»

 Кожина Снежана Римовна

Ответ актуален на 18.01.2021 г.

Как оплачивается работа в выходной и праздничный день

Работа в выходной день согласно ст.72 КЗоТ по соглашению сторон компенсируется в денежной форме или предоставлением другого выходного. Такая работа считается работой в сверх установленных норм.

В соответствии со ст. 2 закона «Об оплате труда», за работу сверх установленных норм, за трудовые успехи и изобретательность и за особые условия труда выплачивается дополнительная заработная плата. Она включает доплаты, надбавки, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные действующим законодательством; премии, связанные с выполнением производственных задач и функций.

Минсоцполитики в письме от 09.12.2014 г. № 922/13/155-14 дает разъяснение о компенсации за работу в праздничные (нерабочие), выходные дни.

Так, оплата труда за работу в выходной и нерабочий день работникам, получающим месячный оклад, производится в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в выходной, нерабочий день производилась в пределах месячной нормы времени и в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы. Оплата в указанном размере производится за часы, фактически отработанные в выходной и нерабочий день. При определении часовой ставки для оплаты отработанных часов в праздничные, нерабочие, выходные дни месячный должностной оклад работника делится на месячную норму продолжительности рабочего времени, утвержденную правилами внутреннего трудового распорядка для данного подразделения (работника).

Для работников, работающих по графику, работа в праздничные и нерабочие (выходные) дни включается в месячную норму рабочего времени, оплата труда производится в соответствии с ст. 107 КЗоТ, а именно – в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, но не может быть заменена другим днем отдыха, поскольку в таком случае работником не будет полностью отработана установленная ему норма рабочего времени.

На предприятиях (учреждениях, организациях), остановка работы на которых невозможна по производственно-техническим условиям или из-за необходимости непрерывного обслуживания населения, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно графику сменности (выхода на работу). Компенсация за работу в выходной день производится в том случае, когда работник привлекался к работе непосредственно в свой выходной день, который определен графиком выхода на работу.

Читайте также: За работу в праздничный день не всегда предоставляется другой день отдыха

Как обложить налогом оплату труда в сверхурочное время?

В соответствии с подпунктом 164.2.1 пункта 164.2 статьи 164 Налогового кодекса, доходы в виде заработной платы, начисленные (выплаченные) плательщику налога в соответствии с условиями трудового договора (контракта) включаются в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход плательщика налога.

В частности, подпунктом 168.1.1 пункта 168.1 статьи 168 Налогового кодекса предусмотрено, что налоговый агент, который начисляет (выплачивает, предоставляет) налогооблагаемый доход в пользу плательщика, обязан удерживать налог с суммы такого дохода за его счет.

Расчет налоговых обязательств из налогооблагаемого дохода налогоплательщика, начисленного у источника его выплаты, проводится налоговым агентом (в том числе работодателем, органами Пенсионного фонда Украины).

Следовательно, доходы, начисленные работнику в виде заработной платы и приравненных к ней выплат, в том числе оплата за работу в выходные дни, подлежат обложению налогом с доходов физических лиц и военным сбором.

Cудебные решения по делам в сфере трудового права вы можете найти в системе анализа судебных решений VERDICTUM. Получить тестовый доступ в VERDICTUM можно по ссылке.

Читайте также:

– Порядок увольнения работников: что необходимо знать работодателю

– ТОП-5 судебных решений, полезных для бизнеса

– Административный суд ВС решил, что «больничные» не является заработной платой

Если вы решили открыть свою компанию в Украине, вы можете зарегистрировать свою ТМ с помощью PatentBot – инновационного партнерского сервиса ЛІГА:ЗАКОН. Сервис доступен круглосуточно. Ознакомиться с сервисом можно по ссылке.

Получаете ли вы доплату за работу в отпуск?

Вам нужно работать в праздничные дни, и если да, то будут ли вам доплачены? Сотрудники часто спрашивают, должны ли они работать в те дни, которые у многих из них нерабочие, и имеют ли они право на оплату сверхурочных, если они работают в праздничные дни.

Когда дело доходит до вопросов о том, что приходится работать в выходные и праздничные дни, нет одного ответа, который охватил бы всех работников. Некоторым сотрудникам будет предоставлен отпуск (оплачиваемый или неоплачиваемый), другим придется работать за обычную оплату, а некоторым сотрудникам может быть выплачена дополнительная плата за работу в праздничные дни.

Работа в отпуске

Придется ли вам работать в праздничный день, зависит от того, на кого вы работаете, от того, охвачены ли вы профсоюзным договором, и от политики компании в отношении праздников.

Если вы работаете на федеральное правительство, вы будете получать 10 оплачиваемых отпусков каждый год, включая Новый год, День рождения Мартина Лютера Кинга-младшего, День рождения Вашингтона (также известный как День президента), День памяти, День независимости (4 июля). ), День труда, «День Колумба» (также отмечаемый как День коренных народов), День ветеранов, День благодарения и Рождество.Кроме того, федеральные работники, которые базируются в Вашингтоне, округ Колумбия, имеют оплачиваемый выходной во время инаугурации президента.

Многие частные работодатели придерживаются того же графика отпусков, а также предоставляют выходные или отпускные за работу в праздничные дни. Другие предлагают отпуск только на некоторые из этих праздников или предлагают отпускные только на некоторые из этих праздников.

Федеральные служащие, занятые полный рабочий день, по закону имеют право на отпуск «вместо», если выходной приходится на нерабочий день, например субботу или воскресенье.Частные работодатели также могут предоставлять эти каникулы. Часто праздник отмечается в ближайший рабочий день до или после нерабочего дня, например, в пятницу или понедельник.

Компании не обязаны предоставлять вам выходные на работе или платить вам за выходные.

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует оплаты за неиспользованное время, например, отпуск или праздничные дни. Эти льготы обычно являются соглашением между работодателем и работником или представителем работника i.е. профсоюз или другой агент по ведению коллективных переговоров.

Что такое отпускные?

Отпускные выплачиваются за праздничные дни, такие как Рождество, или за другое отработанное время, когда предприятие закрыто или сотруднику разрешено брать отпуск.

Работодатели не обязаны платить дополнительно (сверх вашей обычной ставки) за работу в праздничные дни, если у вас нет контракта, предусматривающего отпускные. От компаний также не требуется отпускать вас на работу.Взаимодействие с другими людьми

Как правило, если вы являетесь наемным работником, вы не будете получать дополнительную оплату или сверхурочную работу за работу в праздничные дни. Сотрудники в сфере розничной торговли и гостиничного бизнеса часто не получают специальной платы за праздничные дни, поскольку праздничные и выходные смены являются частью их обычного рабочего времени.

Некоторые работодатели предоставляют выходные дни или доплачивают за работу в праздничные дни; однако нет никаких федеральных законов или законов штата, которые требовали бы, чтобы компании выплачивали вам компенсацию за выходные или доплачивали вам (сверх вашей обычной почасовой ставки) за работу в праздничные дни.Единственное исключение – если у вас есть контракт, предусматривающий отпускные.

Частные компании имеют значительную свободу действий в отношении предоставляемых ими льгот и могут предлагать финансовые стимулы работникам, которые решат работать в праздничные дни.

Независимые подрядчики и внештатные работники имеют возможность договариваться о своих льготах и ​​могут устанавливать специальные ставки за работу, выполняемую в праздничные дни, с фирмами, которые пользуются их услугами.

сотрудников, имеющих право на получение отпускных

Однако есть много работников, которые имеют право на получение специальных отпускных.Если вы являетесь участником коллективного договора, работаете на государственной службе или работаете на работодателя, который предоставляет сверхурочные часы для работы в праздничные дни, вы можете иметь право на получение отпускных.

В некоторых случаях, когда применимы Закон Дэвиса-Бэкона и связанные с ним законы, работодатели обязаны выплачивать некоторым работникам отпускные в зависимости от их классификации и контракта. Точно так же государственные контракты, такие как контракт на оказание услуг McNamara O’Hara (SCA), требуют оплаты отпусков и льгот, если сумма контрактов превышает 2500 долларов.Взаимодействие с другими людьми

Оплата сверхурочных и праздничных дней

Если вы будете работать сверхурочно, работая в праздничные дни, и имеете право на сверхурочную оплату, вам будет выплачена компенсация по ставке сверхурочной работы. Не освобожденные от налога сотрудники, которые работают более 40 часов в рабочую неделю, должны получать компенсацию в размере, превышающем их обычную заработную плату в полтора раза.

Вам следует обсудить оплату отпускных со своим руководителем или представителем отдела кадров, когда вы приступите к работе, на которой вы можете рассчитывать работать в праздничные смены.

Когда на выходных выпадает праздник

Сроки, когда на рабочем месте отмечаются праздники, различаются.Когда праздничный день приходится на выходные, праздничные дни, приходящиеся на воскресенье, будут наблюдаться в понедельник, а праздники, выпадающие на субботу, обычно наблюдаются в предыдущую пятницу.

График работы в выходные дни

Компании обычно публикуют список праздников, которые они отмечают в начале каждого года. Уточните у своего менеджера или в отделе кадров график предстоящих отпусков на текущий год или на будущие годы.

Вопросы по расписанию или платите

Если у вас есть вопросы о вашем графике работы или отпускных, или вы хотите попросить выходной от работы, обратитесь к своему руководителю или в отдел кадров как можно раньше.Чем больше уведомлений вы дадите своему работодателю, тем больше у него возможностей будет учесть ваш запрос.

Ключевые выводы

Не существует федерального закона, обязывающего работодателей предоставлять праздничные или праздничные выплаты: Чтобы определить график выходных для вашего работодателя, см. Справочник компании или HR.

Федеральные служащие имеют право на 10 оплачиваемых отпусков: День инаугурации президента также является оплачиваемым выходным для федеральных служащих.

Неуплаченные сотрудники могут иметь право на сверхурочную оплату за работу в праздничные дни: Но, как правило, только в том случае, если работа в праздничные дни означает, что они работают более 40 часов в рабочую неделю.

Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет такой совет. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.

Праздничная оплата, Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) и новые сотрудники

Праздничная оплата, Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) и новые сотрудники От: MEAadmin | 12.02.13 | HR-оповещения

С наступлением праздников самое время пересмотреть политику и практику оплаты отпусков в вашей компании. Ниже приведены несколько вопросов, которые следует задать себе при их оценке.
Должен ли работодатель предоставлять работникам выходной в праздничные дни?
№Не существует федерального закона, который требовал бы от работодателя предоставлять работникам выходной – оплачиваемый или иной – в праздничные дни, признанные на национальном уровне. Согласно исследованию праздников, проведенному MEA за 2013–2014 гг., Большинство компаний действительно предлагают сотрудникам выходные на следующие национально признанные праздники:

  • День памяти
  • День Независимости
  • День труда
  • День благодарения
  • Рождество
  • Новый год

Должен ли быть оплачен отпуск?
Нет, работодатель не обязан оплачивать работникам, не освобожденным от уплаты налогов (почасовая оплата), за отгулы в отпуске.Работодатель обязан платить работникам, не освобожденным от уплаты налогов, только за фактически отработанное время.
Освобожденным работникам (то есть наемным работникам, которые «освобождены» от требований к заработной плате и сверхурочной работе и не получают сверхурочную работу), которым предоставляется выходной, должна выплачиваться полная недельная заработная плата, если они работают в любое время в течение недели, в которой выходной падает.
Должен ли оплачиваемый выходной учитываться как отработанное время при определении того, имеет ли не освобожденный сотрудник право на сверхурочную оплату?
Нет. Если работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, ему не нужно засчитывать оплачиваемые часы как отработанные, чтобы определить, имеет ли работник, не освобожденный от уплаты налогов, право на компенсацию сверхурочной работы.Федеральный закон требует, чтобы сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, получали сверхурочную оплату за любое время, отработанное сверх сорока часов в одну рабочую неделю, однако это относится к фактически отработанным часам. Оплачиваемый выходной (отпуск, отпуск, больничный и т. Д.) Не считается отработанным временем.
Примечание : законы штата о сверхурочной работе могут отличаться от федеральных требований, и могут быть дополнительные положения для определения сверхурочной работы, включенной в коллективные договоры.
Что делать, если выходной приходится на выходной день сотрудника или когда предприятие закрывается?
Хотя это и не требуется по закону, многие работодатели предоставляют работнику возможность уйти в другой день, если выходной приходится на выходной.Точно так же некоторые работодатели соблюдают выходной в предыдущую пятницу или следующий понедельник, если выходной приходится на субботу или воскресенье, а работодатель не работает в выходные.
Может ли работодатель оговорить получение отпускных?
Да. Например, работодатель может потребовать, чтобы сотрудники работали или находились в утвержденном отпускном статусе за день до и после отпуска, чтобы получать отпускные. Работодатель также может потребовать от сотрудника проработать в компании определенный период времени, прежде чем он получит право на отпускные.Кроме того, работодатель может пропорционально установить размер отпускных, причитающихся работнику, занятому неполный рабочий день. Какие бы условия не применялись к получению отпускных, это должно быть указано в письменной форме в политике работодателя.
Можно ли исключить новых сотрудников, не завершивших 90-дневный вводный период, из нашей политики оплачиваемых отпусков?
Вы можете исключить новых сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, из отпускных, если это соответствует политике вашей организации. Если нет коллективного договора или другого контракта, в котором указано, что новые сотрудники имеют право на отпускные, то это зависит от политики вашей организации.
Такой вводный период, связанный с политикой оплачиваемых отпусков, должен применяться только к работникам, не освобожденным от налогов. Если вы не платите освобожденным работникам за праздничные дни, когда они не работают, вы можете поставить под угрозу их статус освобождения в соответствии с FLSA. В соответствии с FLSA освобожденным от налогообложения сотрудникам должна выплачиваться регулярная заработная плата, независимо от количества часов, которые они работают, или количества или качества их работы, и они не имеют права на сверхурочную работу.
Хотя правила FLSA признают ограниченное количество случаев, когда работодатель может делать вычеты (или «доказать») за отсутствие на работе полный рабочий день или более, не ставя под угрозу статус освобождения, праздничные дни не подпадают ни под одно из этих исключений.
Постоянное следование вашей политике и практике очень важно. За счастливую администрацию отпускных!
* Это предупреждение для участников MEA предназначено только для общих информационных целей и не является юридической консультацией.

[author] [author_image timthumb = ‘on’] https://meainfo.org/app/uploads/2014/10/leslie-barringer.jpg [/ author_image] [author_info] Лесли Барринджер
Директор по компенсациям и льготамlbarringer @ meainfo.org [/ author_info] [/ author]

ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО О РАБОЧИХ МЕСТАХ – Оплата и политика в отпуске

Вопрос:

Я немного сбит с толку в этом году, потому что Рождество и 1 января приходятся на субботу.Офис, в котором я работаю, не работает по выходным, и мой босс еще не решил, закроется ли наш офис в другой день, потому что праздничные дни приходятся на наш выходной, а дела идут не так хорошо. Разве мой босс не должен давать нам оплачиваемый выходной на эти праздники?

Ответ:

Праздничные вопросы могут запутать как сотрудников, так и работодателей. Первое правило, которое следует запомнить, заключается в том, что частные работодатели обычно не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск или платить более высокую ставку заработной платы работникам, которые работают в праздничные дни.Закон штата Калифорния не требует, чтобы работодатель предоставлял своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, закрывал свой бизнес в любой праздничный день или чтобы сотрудникам был предоставлен выходной для любого конкретного праздника. Работодатель может закрыть свой бизнес в праздничные дни и предоставить своим сотрудникам оплачиваемый отпуск. Обычно это делается в соответствии с политикой или практикой, принятой работодателем, в соответствии с условиями коллективного договора или на основе условий трудового договора между работодателем и работником.Кроме того, в законе нет ничего, что обязывало бы работодателя выплачивать сотруднику специальную премию за работу, выполненную в праздничные дни, субботу или воскресенье, кроме сверхурочной премии, необходимой для работы, выполняемой более восьми часов в рабочий день или 40 часов. часов в рабочую неделю.

Несмотря на то, что закон не требует оплачиваемого отпуска, большинство работодателей предоставляют оплачиваемый отпуск. Недавний опрос работодателей показал, что 97% работодателей предоставляют своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, а 79% предлагают праздничные вечеринки.

Многие работодатели имеют политику оплачиваемых отпусков в своих справочниках для сотрудников или ежегодно распространяют список оплачиваемых отпусков, чтобы сообщить своим сотрудникам, какие праздники они будут соблюдать. Лучше всего иметь письменную политику в отношении отпускных. Политика должна определять оплачиваемый отпуск и объяснять, что происходит, когда выходной приходится на день, который является обычным выходным днем ​​сотрудника. Если работодатель обычно назначает этот отпуск оплачиваемым днем ​​и оплачивает этот отпуск другим сотрудникам, то работодатель обычно выплачивает отпускные тому сотруднику, у которого в праздничный день запланирован выходной.Но некоторые работодатели предоставляют оплачиваемый отпуск только тогда, когда выходной приходится на обычный запланированный рабочий день, и только если сотрудник работает в последний запланированный рабочий день перед выходным и первый запланированный рабочий день после выходного, если отсутствие в эти дни не одобрено заранее.

Политика отпусков также должна объяснять, когда сотрудники получают право на оплачиваемый отпуск. Например, во многих политиках указывается, что сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, получают право на оплачиваемый отпуск после завершения вводного периода.

Наиболее распространенные отпуска в Калифорнии:

  • Новый год
  • День президентов
  • День памяти
  • Четвертое июля
  • День труда
  • День благодарения
  • Пятница после Дня Благодарения
  • Рождество

Правительственный кодекс Калифорнии §6700 определяет праздничные дни, чтобы включать эти дополнительные дни:

  • Каждое воскресенье.
  • Третий понедельник января, известный как «Dr.День Мартина Лютера Кинга-младшего ».
  • 12 февраля, известный как «День Линкольна».
  • 31 марта, известный как «День Сезара Чавеса».
  • 9 сентября, известное как «День приема».
  • Второй понедельник октября, известный как «День Колумба».
  • 11 ноября, известный как «День ветеранов».

Многие государственные служащие получают все эти выходные, а у служащих, которые регулируются коллективным договором, могут быть другие оплачиваемые отпуска.

Когда выходной приходится на субботу, как это бывает в этом сезоне в Рождество и Новый год, праздник обычно отмечается в пятницу перед фактическим праздником.Праздник, приходящийся на воскресенье, обычно отмечается в следующий понедельник.

Другая проблема может возникнуть, когда день выплаты жалованья приходится на праздничный день. Когда это происходит, большинство работодателей будут платить работникам за день до праздника. Однако в соответствии с законодательством Калифорнии, если обычный день выплаты жалованья приходится на праздничный день, сотрудникам может быть выплачено вознаграждение в следующий рабочий день, и оплата будет своевременной.

В дополнение к «традиционным» праздникам, описанным выше, многие работодатели предоставляют «плавающие» отпуска.Плавающие праздники позволяют сотрудникам использовать определенное количество дней в году для отпуска по своему выбору. Недавний опрос показал, что 43% организаций предлагают оплачиваемый плавающий отпуск.

Работодатели должны четко определить свою политику в отношении отпуска и сообщить о ней сотрудникам, чтобы все знали их график работы в праздничные дни.
– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –
Вернуться в меню – Закон о рабочем месте 2010 Статьи

Праздники

1. Кв. На прошлой неделе я проработал восемь часов на 4 июльских выходных, которые выпали на среду. За всю неделю проработал 40 часов. Когда я получил зарплату на этой неделе, мне заплатили за 40 часов по прямой ставке. Разве я не имею права на дополнительную оплату, как минимум, в два раза больше за работу в отпуске?
A. В законе штата нет ничего, что обязывало бы работодателя выплачивать работнику специальный страховой взнос за работу, выполняемую в праздничные дни, субботу или воскресенье, кроме надбавки за сверхурочную работу, необходимой для работы сверх восьми часов в рабочий день или 40 часов в рабочую неделю .Если у вашего работодателя нет политики или практики выплаты надбавки за работу в праздничные дни, или если вы не являетесь участником коллективных переговоров или трудового договора, который содержит такой термин, ваш работодатель обязан платить вам только обычную ставку заработной платы все часы непрерывного рабочего времени, отработанные в праздничные дни, и надбавка за сверхурочную работу, требуемую за работу, превышающую восемь часов в рабочий день или 40 часов в рабочую неделю. Поскольку вы не работали более восьми часов в праздничные дни или более 40 часов в течение рабочей недели, вам платили правильно.
2. Кв. Мой работодатель открыт для работы на все праздники, в некоторые из которых мне приходится работать. Разве это не противозаконно?
A. Нет. В законе штата нет ничего, что обязывало бы работодателя закрывать свой бизнес в любой конкретный день, если вообще. Ваш работодатель должен выбрать, в какие дни, если таковые имеются, он решит быть открытым и закрытым для работы, и если ваш работодатель открыт в праздничный день и назначает вас на работу в этот день, в законе нет ничего, что обязывало бы вас работодатель должен платить вам что угодно, кроме вашей обычной оплаты и любых сверхурочных за все сверхурочные часы.
3. Кв. На прошлой неделе мы были закрыты для работы в понедельник, чтобы отпраздновать День памяти. Следовательно, я работал со вторника по субботу на той неделе, по восемь часов в день. Когда я получил зарплату на этой неделе, мне заплатили за 48 часов на прошлой неделе по прямой ставке. Разве восемь из этих часов не должны оплачиваться единовременно, а половина – сверхурочной, поскольку мне платили более 40 часов в рабочую неделю?
А. Нет, вам заплатили правильно. В этой ситуации, даже если вы не работали в отпуск, ваш работодатель решил заплатить вам за это, что он имеет полное право и усмотрение сделать. Однако определение того, следует ли платить за сверхурочную работу, основывается на отработанных часах, более восьми в рабочий день или более 40 в рабочей неделе, а не на полученной заработной плате. Таким образом, поскольку вы проработали не более восьми часов в течение одного рабочего дня или более 40 часов в рабочую неделю, вы не имеете права на сверхурочную оплату за рабочую неделю.
4. Кв. У нас 11 выходных в год без сохранения заработной платы. У моей сестры те же 11 выходных, и ей платят за все. Нарушает ли мой работодатель закон, потому что он не платит нам за эти праздники, когда от него требуют, даже если мы не работаем ни на одном из них?
A. Нет, ваш работодатель не нарушает закон. В законе штата нет ничего, что обязывало бы сотрудников получать оплату за неиспользованные отпуска.

Что происходит, когда день выплаты жалованья выпадает на выходной или праздничный день?

Ваши сотрудники любят, когда наступает день зарплаты. Я имею в виду, а кто нет? Для каждой организации распределение заработной платы должно производиться вовремя, чтобы сотрудники получали свою заработную плату. Но что происходит, когда день выплаты жалованья приходится на праздничный или выходной день?


Независимо от того, платите ли вы своим сотрудникам еженедельно, раз в две недели, ежемесячно или раз в полмесяца, высока вероятность того, что запланированный день выплаты жалованья вашей компании рано или поздно может выпасть на государственный праздник или выходные.Если это произойдет, не паникуйте – у вас есть варианты. Ниже мы разберем все правила расчета заработной платы в праздничные дни, чтобы вы могли легко ориентироваться в выходных и праздничных днях.


Почему сотрудникам нельзя получать зарплату в праздничные и выходные дни?

Когда дело доходит до государственных праздников и выходных, оплата труда сотрудников создает проблемы для работодателей, которые платят в определенные дни месяца. Итак, что именно представляет собой выходной день?


В праздничные дни большинство транзакций полностью прекращается.Банковские праздники – это рабочие дни, когда банки и финансовые учреждения закрыты в связи с государственным праздником, таким как День Благодарения, День Мартина Лютера Кинга или День памяти. Банковские праздники устанавливаются заранее и признаются Федеральной резервной системой.


Если банки закрыты в связи с праздником или выходными, они не могут обрабатывать или переводить средства в запланированную дату расчета заработной платы.


Большинство банков и кредитных союзов будет закрыто. В результате многие из них приостанавливают все типы обработки платежей, когда закрываются в это время.В некоторых редких случаях банки будут открыты в праздничные дни, но обработка платежей через Федеральный банк будет недоступна. В результате все платежи или транзакции будут приостановлены до следующего рабочего дня.


Чтобы не платить сотрудникам с опозданием, убедитесь, что вы знакомы со всеми федеральными государственными праздниками, перечисленными ниже:

Праздничные дни 2020 и 2021 гг.

Выходной

2020 Дата

2021 Дата

Новый год

Среда, 1 января

Пятница, 1 января

Мартин Лютер Кинг мл.День

Понедельник, 20 января

Понедельник, 18 января

День рождения Вашингтона /
День президентов

Понедельник, 17 февраля

Понедельник, 15 февраля

День памяти

Понедельник, 25 мая

Понедельник, 31 мая

День Независимости

Суббота, 4 июля

Воскресенье, 4 июля

День труда

Понедельник, 7 сентября

Понедельник, 6 сентября

День Колумба

Понедельник, 12 октября

Понедельник, 11 октября

День ветеранов

Среда, 11 ноября

Четверг, 11 ноября

День благодарения

Четверг, 26 ноября

Четверг, 25 ноября

Рождество

Пятница, 25 декабря

Суббота, 25 декабря

Что произойдет, если день выплаты жалованья выпадет на выходной день?

Возможно, ваши сотрудники задаются вопросом: «Пойдет ли мой прямой депозит в праздничный день?» Если ваш банк закроется в день выплаты жалованья вашей компании, переведенные средства будут недоступны, и ваши сотрудники не смогут получить свои прямые депозиты, наличные или чеки.


Если день выплаты жалованья приходится на праздничный или выходной день, то обычно любая организация платит своим сотрудникам за день до праздника. Если день выплаты жалованья приходится на государственный праздник, у специалистов по зарплате есть несколько вариантов, которые следует рассмотреть:

  • Провести расчет заработной платы раньше. Сделайте процесс расчета заработной платы обычным, но вместо этого внесите плату, чтобы ваши сотрудники могли получить свою зарплату до праздника.
  • Задержка расчета заработной платы. Выплата работникам на следующий день после выходного дня.
  • Выполните расчет заработной платы как обычно. Выполните процедуры расчета заработной платы как обычно. Сотрудники получат оплату в течение следующих рабочих дней после праздника.


Ни один из вариантов не лучше другого. Работодатели могут выбрать ту политику, которую они предпочитают или лучше всего подходят для их организации. Просто постарайтесь оставаться последовательными, чтобы избежать путаницы между вашими HR-отделами или отделом заработной платы и сотрудниками. Кроме того, более ранняя или более поздняя дата выплаты заработной платы может повлиять на ваши крайние сроки обработки, поэтому не забывайте соблюдать крайние сроки и уведомлять сотрудников о новой дате выплаты зарплаты.Если вы работаете со сторонним обработчиком заработной платы, поработайте с ними, чтобы уточнить свой график обработки.


Что произойдет, если день выплаты жалованья выпадет на субботу или воскресенье?

Здесь нет ничего страшного в воскресенье – точно так же, как когда день выплаты жалованья выпадает на выходной день, важно согласовать соответствующую практику, когда день выплаты жалованья выпадает на выходные. Для справки вы можете проверить, соответствует ли политика вашей компании законам вашего штата.


Если день выплаты жалованья выпадает на субботу, вам следует подумать о выплате своим сотрудникам в эту пятницу до обычного дня выплаты зарплаты.Если он выпадает на воскресенье, вы обычно должны платить сотрудникам в следующий понедельник.


Если вы планируете вносить чеки на выходные, платежи будут недоступны для сотрудников. Помните, что сотрудники не всегда могут забрать бумажные чеки по выходным, а прямой депозит не попадет на банковские счета сотрудников до тех пор, пока банки не откроются снова, поэтому планируйте перенос дня выплаты жалованья на пятницу до или на понедельник после выходных.


Советы по начислению заработной платы в праздничные и выходные дни

Мы знаем, что когда день выплаты жалованья выпадает на праздник, это может быть довольно неприятно.Следуйте этим советам, чтобы убедиться, что ваш процесс начисления заработной платы не натолкнется на какие-либо удары, и вы узнаете, как лучше всего сообщить о своем подходе сотрудникам:

  • Будьте последовательны – Решите, будет ли ваша компания платить сотрудникам до или после выходных или выходных, и придерживайтесь этого графика в течение всего года. Флип-флоп может запутать их и вашу команду по расчету заработной платы. Убедитесь, что ваш процесс расчета заработной платы всегда согласован и что ваш график обновлен.
  • Создайте расписание. В начале года создайте график расчета заработной платы в отделе кадров или расчета заработной платы и раздайте его своим сотрудникам. Вы хотите выделить изменения в день выплаты жалованья в праздничные дни или выделить их жирным шрифтом.
  • Будьте ясны – Убедитесь, что ваши сотрудники знают, когда им будут платить. Напомните им о текущих изменениях в графике заработной платы за неделю до того, как они ожидают выплаты. Разместите календарь дней выплаты жалованья во внутренней сети своей компании, чтобы сотрудники знали, когда ожидать прямого депозита.
  • Оставайтесь на верном пути – День выплаты жалованья раньше или позже обычного может поставить вас и вашу команду в тупик. Если вы проводите расчет заработной платы раньше, убедитесь, что все часы работы сотрудников представлены вовремя, чтобы уложиться в сроки обработки. Кроме того, вам нужно будет подать платежную ведомость или распечатать чеки раньше. Разошлите календарные приглашения, чтобы напомнить своим почасовым сотрудникам, что они должны указывать свои часы, чтобы вам не пришлось никого преследовать и рисковать пропустить сроки.
  • Plan Ahead – Не попадитесь врасплох! Используйте HR-календарь или подходящее программное обеспечение для расчета заработной платы в начале года, чтобы отслеживать приближение государственных праздников или выходных, чтобы не пропустить важные даты или крайние сроки.


Не позволяйте государственным праздникам или выходным дням мешать вам наладить всесторонний процесс расчета заработной платы. В Namely мы уверены, что HR может упростить каждую часть жизненного цикла сотрудников с помощью HR-технологий. Наша система расчета заработной платы с полным спектром услуг может сэкономить вашей команде бесчисленное количество часов от обработки и распределения нескольких зарплатных чеков и помочь улучшить общее впечатление от сотрудников. Если вы готовы узнать, как технология Namely может расширить возможности HR-команд и оказать влияние, запланируйте персональную демонстрацию с нами.Мы обещаем, что оно того стоит.

Требуется ли оплата отпуска по закону?

Когда наступают праздничные дни, работодатели начинают задумываться о том, сколько платить своим сотрудникам и являются ли отпускные вообще обязательными.

Хотите знать, сколько стоит оплачиваемый отпуск? Наш калькулятор выплат в свободное от работы время может помочь.

Праздники, признанные на федеральном уровне

  • Новый год
  • День рождения Мартина Лютера Кинга-младшего
  • День рождения Вашингтона
  • День памяти
  • День независимости (4 июля)
  • День труда
  • День Колумба
  • День ветеранов
  • День благодарения
  • Рождество

Многие компании предлагают от 5 до 10 из этих праздников оплачиваются в год. Но из-за этого обычаи многие работодатели не понимают, действительно ли отпускные – это требование или просто предпочтение.

Праздничная оплата не обязательна

Существует распространенное заблуждение, что федеральное правительство требует от предприятий доплачивать сотрудникам за праздничные дни.Помимо Род-Айленда и Массачусетса, нет никаких законов штата или федеральных законов, требующих от частных работодателей доплаты сотрудникам за работу в праздничные дни, а также нет закона, обязывающего работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск в праздничные дни. Однако федеральные служащие получают оплачиваемый отпуск.

Многие работодатели предлагают полтора времени в качестве стимула для работы в праздничные дни, но это просто обычай, а не закон.

Оплачиваемый отпуск без учета сверхурочных

Сотрудник может получать отпускные и сверхурочные за одну и ту же неделю, только если он тратит более 40 часов на фактическую «работу».(В Калифорнии сверхурочные оплачиваются посуточно.) В качестве примера предположим, что служащий затрачивает 36 часов в праздничную неделю и получает 8 часов отпускных. Эти отпускные не учитываются при расчете сверхурочных. Расчет заработной платы будет выглядеть так: 36 «обычных» часов и 8 «праздничных» часов по обычному тарифу. Это не будет 40 часов регулярных и 4 сверхурочных.

Другие виды оплаты неработающих включают больничный, отпуск, тяжелую утрату, обязанности присяжных и т. Д., Которые рассматриваются аналогичным образом в отношении сверхурочной работы.

Если вы готовы отказаться от сверхурочных расчетов и начислений, позвольте Timesheets.com сделать эту работу за вас! Мы будем рады помочь вам создать пробную учетную запись и показать, насколько легко можно отслеживать выходные, отпускные и сверхурочные.

Упростите оплату отпусков с Timesheets.com.

Отпуск на выходные

Автор: Кэтрин Мунис 16 декабря 2016 г.

В этом году Рождество и Новый год приходятся на выходные.Что это значит для ваших сотрудников? Вам решать. Хотя вы не обязаны предоставлять сотрудникам выходной в любой праздничный день, большинство работодателей, по крайней мере, предоставляют сотрудникам выходной день в государственные праздники, чтобы поддержать моральный дух сотрудников. Однако, учитывая, что эти два главных праздника приходятся на воскресенье в этом году, путь, по которому следует идти, менее определен.

Что говорят специалисты по персоналу

«Когда праздничные дни приходятся на выходные, никто не должен рассчитывать на компенсацию еще одного дня, чтобы отпраздновать праздник», – говорит Марк Проссер, эксперт по малому бизнесу и соучредитель Fit Small Business.«В конечном итоге происходит следующее: в некоторые годы вам везет, а в другие – нет, но в конечном итоге это выравнивается. Это не значит, что люди не будут жаловаться, но это еще не значит, что это стандартная практика или должна быть стандартной практикой для компенсации праздников, приходящихся на выходные ».

По словам Триши Перкинс из Gray Owl Consulting LLC, «Обычно работодатели, работающие с понедельника по пятницу, признают выходной день в пятницу, если выходной приходится на субботу.

Или они распознают выходной в понедельник, если выходной приходится на воскресенье.Другой вариант – оставаться открытым в пятницу и понедельник и предоставлять сотрудникам плавающие выходные на эти признанные праздники.

Обычно плавающие праздничные дни должны использоваться в течение периода времени, близкого к признанному празднику ». Плавающие праздники – это дни, на которые сотрудники могут уйти по своему усмотрению. Они позволяют сотрудникам гибко брать отпуск, когда им нужно, например, чтобы отметить религиозный праздник, который не входит в обычно оплачиваемый график отпусков.

На самом деле, большинство работодателей действительно следуют обычной практике предоставления сотрудникам свободного времени, когда праздничные дни приходятся на выходные.«Если вы не хотите возмущения и низкого морального духа, вы должны выделить выходной как на Рождество, так и на Новый год», – сказал Брюс А. Гурвиц из Hurwitz Strategic Staffing, Ltd.

.

Джо Кампанья, сертифицированный консультант по персоналу SPHR и глава консалтинговой компании My Virtual HR Director, соглашается. «Стандарт, который я всегда видел, использовал и рекомендую, – это то, что, когда выходной приходится на выходные, работодатель по-прежнему предоставляет оплачиваемый выходной. Если компания не хочет рисковать потерять хороших сотрудников, соблазн сэкономить деньги, не предоставляя оплачиваемый отпуск в таких ситуациях, является недальновидным и неразумным.”

Однако Грег Шимански SPHR, CCP, CBP комментирует, что, хотя он следует правилу предыдущей пятницы и понедельника, не все компании делают это. «Есть много исключений, включая розничную торговлю, общественное питание и производственные предприятия, работающие круглосуточно и без выходных, которые, вероятно, по-разному относятся к выходным дням». Независимо от вашей точки зрения, важно решить, как вы будете относиться к выходным, чтобы создать прецедент на будущее.

Хотя мнения экспертов по поводу того, следует или не следует предлагать альтернативный выходной день, когда праздничные дни приходятся на выходные, различаются, большинство считает, что это небольшой жест, который имеет большое значение.

Кэтрин Мунис

Кэтрин – цифровой писатель из Нью-Йорка, которая присоединилась к Fingercheck в 2015 году. Она продвигает Fingercheck с помощью силы письменного слова. Она окончила Фордхэмский университет со степенью бакалавра искусств. в области коммуникаций и медиа исследований с упором на журналистику.

.