Можно ли оплатить сотрудникам мобильную связь без подтверждения фактических расходов

Вопрос:

Организация планирует выплачивать сотрудникам компенсацию расходов на мобильную связь и за использование личного телефона. Можно ли это сделать без подтверждения фактических расходов, чтобы при этом не уплачивать НДФЛ и взносы?

Ответ:

По нашему мнению, установить компенсацию за использование личного телефона и расходов по мобильной связи без подтверждения фактических расходов возможно. При этом стоит учесть, что Минфин в большинстве своих разъяснений настаивает на максимальной детализации при компенсации расходов на связь. По возможности суммы таких возмещений лучше документально обосновать.

В силу статьи 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Размер восполнения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Подобное соглашение может быть оформлено как отдельным документом, так и приложением к трудовому договору с сотрудником, либо трудовой договор может содержать условие о компенсации расходов, суммах и порядке их выплаты.

При этом, когда речь идет о компенсации расходов работника, объект налогообложения как НДФЛ, так и страховыми взносами при подобных выплатах отсутствует, сотрудники не получают какой-либо экономической выгоды в такой ситуации.

То есть компенсацию расходов на связь не нужно облагать НДФЛ, если телефонные звонки носят производственный характер и осуществляются в интересах компании-работодателя.

Как отметил Минфин в письме от 18.02.2013  № 03-04-06/4259:
«Денежная компенсация за использование в служебных целях мобильного телефона, принадлежащего сотруднику, не облагается налогом на доходы физических лиц в размерах, установленных организацией.

При этом размер данной компенсации должен иметь экономическое обоснование и исходить из документально подтвержденных стоимости мобильного телефона и времени телефонных разговоров по служебным и личным целям.
Также организация должна располагать документами (или их заверенными в установленном порядке копиями), подтверждающими право собственности работника на используемое имущество».

Таким образом, организации следует установить размер компенсации, по возможности обосновать величину и определить условия ее выплаты. А в отношении используемого в рабочих целях личного имущества сотрудников необходимо иметь документы о праве собственности и его стоимости.

В соответствии с разъяснениями официальных органов (письма Минфина РФ от 19.01.2009 № 3 03-03-07/2, от 27.07.2006 № 03-03-04/3/15 и УФНС России по г. Москве от 09.02.2005 № 20-12/8153) документальным подтверждением производственного характера телефонных переговоров в организации могут служить:

— приказ руководителя организации об утверждении списка сотрудников, которые для исполнения служебных обязанностей используют личные телефоны;
— письменные соглашения об использовании сотрудниками в работе личных телефонов;
— детализированные счета операторов мобильной связи;
— должностные инструкции, в которых должно быть указано, при исполнении каких обязанностей сотрудник может пользоваться мобильной связью;
— заявления сотрудников о возмещении расходов на оплату служебных переговоров с личных телефонов.

Между тем в вопросе об обязательности детализации счетов за услуги связи нет единства мнений. В некоторых письмах Минфин упоминал о такой необходимости (от 19.01.2009 № 03-03-07/2, от 05.06.2008 № 03-03-06/1/350, от 27.07.2006 № 03-03-04/3/15). Однако в судебной практике встречаются и иные подходы.

Например, в Постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 23.09.2009 № А33-12556/08 отражено мнение, что непредставление работодателем детализированных отчетов операторов сотовой связи в подтверждение использования ее исключительно в служебных целях при отсутствии иных доказательств не может свидетельствовать о непроизводственном характере таких переговоров при условии, что имеется локальный акт работодателя об использовании личной сотовой связи в служебных целях для оперативного и своевременного разрешения рабочих задач, которым одновременно запрещено использование ее в личных целях.

В Постановлении Арбитражного суда Уральского округа от 23.03.2016 № Ф09-1286/16 по делу № А76-10225/2015 в споре с ФСС суд посчитал достаточным для экономической обоснованности компенсации наличие приказа о закреплении телефонов за сотрудниками общества, приказа о порядке учета расходов на оплату услуг связи, в соответствии с которым целевыми (связанными с производственной деятельностью) считаются только расходы в пределах устанавливаемого лимита.

Аналогичные доводы имеются и в Постановлении Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.12.2015 № 15АП-19405/2015 по делу № А32-6050/2015. Там также судом отмечено, что компенсации расходов работника на использование личного сотового телефона и услуг сотовой связи не являются объектом обложения страховыми взносами и не подлежат включению в базу для начисления страховых взносов, поскольку не являются стимулирующими, не зависят от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения работы, не призваны компенсировать расходы, вызванные осуществлением трудовых обязанностей в соответствии с конкретной трудовой функцией.

Таким образом, установить компенсацию за использование личного телефона и расходов по мобильной связи без подтверждения фактических расходов возможно. Для этого необходимо прописать размер и порядок ее выплаты в трудовом договоре или отдельном соглашении, установить соответствующие лимиты, руководствуясь их разумными пределами и желательно экономически обосновав их.

Также при необходимости могут быть оформлены иные дополнительные документы, которые помогут подтвердить производственный характер переговоров и необходимость использования телефона в работе конкретных сотрудников. Это могут быть приказы, положения, должностные инструкции и т.д. Пренебрегать рекомендациями Минфина также не стоит. Если есть возможность получить документы, подтверждающие стоимость телефона, копию договора купли-продажи гаджета, копию договора работника с оператором связи, то лишними они не будут. В случае спора с проверяющими совокупность этих документов поможет отстоять свою позицию.

Ответ подготовлен Чернавкиным Николаем,
старшим специалистом службы правового консалтинга компании РУНА

Учет компенсации расходов на мобильную связь работнику

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Учет компенсации расходов на мобильную связь работнику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Учет компенсации расходов на мобильную связь работнику

Судебная практика: Учет компенсации расходов на мобильную связь работнику Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 252 “Расходы. Группировка расходов” главы 25 “Налог на прибыль организаций” НК РФ
(Юридическая компания “TAXOLOGY”)Налоговым органом в ходе проведения налоговой проверки установлено, что общество заключило договоры на оказание услуг сети сотовой радиотелефонной связи, во исполнение которых обществу предоставлены сим-карты на 18 номеров. Согласно предоставленным приложениям к счетам на оплату услуг сотовой связи помимо предоставленных номеров отражены 10 номеров телефонов, на которые отсутствуют дополнительные соглашения. Ввиду непредставления доказательств использования работниками общества 28 телефонных номеров в производственных целях налоговый орган пришел к выводу о неправомерном учете в составе расходов затрат на оплату услуг сотовой связи. Инспекция указала, что отсутствуют должностные инструкции работников, подтверждающие производственный характер использования услуг сотовой связи, отсутствуют документы о передаче сим-карт сотрудникам общества, на балансе общества отсутствуют сотовые телефоны, договоры аренды личных сотовых телефонов работников не заключались, количество сим-карт превышает перечень работников, которым необходима сотовая связь. Суд признал доначисление налога на прибыль необоснованным, так как в рассматриваемом случае реальность оказания услуг сотовой связи налоговым органом не оспаривается, объем оказанных услуг и их стоимость налоговым органом не проверялись и под сомнение не поставлены. Отсутствие на балансе общества сотовых телефонов не может свидетельствовать о необоснованности затрат, поскольку предметом договоров является оказание услуг сотовой связи, а не предоставление телефонных аппаратов. Размещение работниками сим-карт в личные телефоны не является противоправным поведением. Превышение количества выданных сим-карт также не свидетельствует о необоснованности понесенных расходов, поскольку оно может быть обусловлено заменой сим-карт (номеров телефонов) либо изменением технических параметров аппаратов телефонной связи, в которой устанавливаются сим-карты.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Учет компенсации расходов на мобильную связь работнику

Нормативные акты: Учет компенсации расходов на мобильную связь работнику

Мобильный телефон работника на службе у предприятия. Отчетность и первичные документы. Золотой фонд

Компенсируем расходы на мобильную связь

На практике нередко случается, что работники предприятия (например, руководители, их заместители, главные бухгалтеры, водители, менеджеры, секретари, продавцы, курьеры) используют собственные мобильные телефоны в служебных целях. В такой ситуации возникает закономерный вопрос:

к каким налоговым последствиям это приводит, можно ли расходы на оплату услуг сотовой связи учесть в составе валовых расходов предприятия, а уплаченный в связи с этим НДС — в составе налогового кредита?

К сожалению, утвердительно на этот вопрос ответить нельзя. Дело в том, что при формировании валовых расходов и налогового кредита по НДС во главу угла ставится один важный принцип —

связь осуществленных расходов с хозяйственной деятельностью налогоплательщика.

В рассматриваемой же ситуации подтвердить связь понесенных расходов на оплату услуг мобильных операторов с хоздеятельностью предприятия очень сложно, даже если запастись для этого стопкой соответствующих приказов и служебных записок. Ведь ни мобильные номера (SIM-карты), ни сами телефонные аппараты

не принадлежат предприятию на праве собственности и не используются им на основании договора аренды.

Вот и выходит, что такие мобильные затраты предприятия, с точки зрения налогообложения, классифицируются не иначе как

финансирование личных нужд работников (причем тот факт, что телефонные переговоры проводились в служебных целях, здесь, к сожалению, роли не играет). А п.п. 5.3.1 Закона о налоге на прибыль, как вы знаете, преграждает путь к валовым расходам тем затратам, которые направлены на финансированиеличных потребностей физических лиц, за исключением выплат, предусмотренных пп. 5.6, 5.7, и в других случаях, предусмотренных нормами этого Закона.

Кстати, аналогичную норму содержит и

п.п. 7.4.4 Закона об НДС, запрещающий налоговый кредит по приобретенным материальным ценностям (услугам), не предназначенным для использования в хозяйственной деятельности предприятия.

Если этот барьер вас не смущает и вы готовы ради оперативного решения производственных вопросов продолжать выделять средства на мобильную связь, отказавшись при этом от валовых расходов и налогового кредита, нужно иметь в виду следующее.

Оплачивая телефонные разговоры сотрудников за счет предприятия, вы столкнетесь с тем, что выплаченные суммы будут классифицироваться согласно

п. п. «е» п.п. 4.2.9 Закона № 889 как доход работника, полученный от работодателя в качестве дополнительного блага с обложением его налогом с доходов физических лиц по ставке 15 %, что подтверждает письмо ГНАУ от 20.07.2005 г. № 6837/6/17-3116. Кроме того, если такие выплаты приобретут регулярный характер, не исключено, что они будут приравнены к расходам на оплату труда с необходимостью начисления и удержания взносов в Пенсионный фонд и в фонды социального страхования на основании п.п. 2.3.4 Инструкции № 5.

Согласитесь, такая перспектива не очень-то радует. В качестве выхода из этого положения можно предложить заменить не слишком выгодную разовую компенсацию мобильных разговоров

нецелевой разовой материальной помощью (например, в связи с семейными обстоятельствами), предусмотренной п.п. 9.7.3 Закона № 889. Хотя при этом вы и не избежите необходимости удержания налога с доходов физических лиц, зато у вас не будет нужды облагать эту сумму соцвзносами. Правда, валовых расходов у вас также не будет, поскольку эта выплата не включается в фонд оплаты труда.

Другое дело, если возмещение личных расходов работника на мобильную связь

предусмотрено коллективным или трудовым договором в разделе «Оплата труда». Тогда и регулярная компенсационная выплата не пугает.

В таком случае считается, что данные выплаты осуществляются

в связи с отношениями трудового найма. Поэтому, на наш взгляд, сумму возмещения работникам мобильных расходов следует рассматривать как составляющую заработной платы, применяя к ней нормы п. 3.5 и п.п. 6.5.1 Закона № 889.

Иными словами, при определении базы налогообложения начисленный доход работника можно уменьшить на сумму удержанных взносов в Пенсионный фонд и в фонды социального страхования.

Кроме того, у предприятия появляется право учесть сумму мобильных расходов при определении максимального размера дохода наемного лица для применения налоговой социальной льготы.

Нужно помнить, что в этой ситуации сумма возмещения работникам стоимости мобильных услуг является

доходом, выплаченным на руки, поэтому для определения дохода, подлежащего начислению, необходимо применить «натуральный» коэффициент, предусмотренный п. 3.4 Закона № 889 (в 2008 году он равен 1,176471). Эта сумма также является базой для начисления и удержания взносов в Пенсионный фонд и в фонды социального страхования, так как представляет собой элемент фонда оплаты труда (п.п. 2.3.4 Инструкции № 5).

Поскольку в коллективном или индивидуальном трудовом договоре (в разделе «Оплата труда») содержится условие о возмещении работникам расходов на мобильную связь, начисленный им доход (с учетом «натурального» коэффициента)

может быть включен в состав валовых расходов предприятия на основании п.п. 5.6.1 Закона о налоге на прибыль.

Пример 1.

Предприятие ежемесячно возмещает работнику (менеджеру отдела сбыта) осуществленные им расходы на мобильную связь. Данная выплата предусмотрена коллективным договором в разделе «Оплата труда». В апреле 2008 года эта сумма составила 300 грн. Заработная плата работника за апрель 2008 года — 1800 грн.

Начисленный доход работника в виде компенсации расходов на мобильную связь составил:

300 грн.

х 1,176471 = 352,94 грн.

В апреле 2008 года общий месячный налогооблагаемый доход работника составил 2152,94 грн. (1800 грн. + 352,94 грн.).

База для обложения соцвзносами также составляет 2152,94 грн.

В налоговом и бухгалтерском учете данные операции отражаются следующими записями:

 

　

Существует и еще один законный вариант разрешения ситуации — оформление с работниками договоров аренды их мобильных телефонов с оптимальным для обеих сторон размером арендной платы.

 

Оформляем договор аренды мобильного телефона

Решив двигаться по такому пути, следует учесть, что договор аренды заключается в письменном виде и должен соответствовать требованиям, изложенным в

§ 1 главы 58 «Наем (аренда)» ГКУ. Иными словами, в договоре аренды необходимо предусмотреть следующие обязательные условия: срок аренды, плату за пользование телефонным аппаратом, порядок передачи арендованного имущества и т. д.

Если телефонный аппарат передается в аренду вместе с мобильным номером (SIM-картой), то этот факт также необходимо указать в договоре аренды. При этом во избежание каких-либо нежелательных вопросов баланс счета абонента лучше обнулить.

Отдельного внимания заслуживает вопрос о

размере платы за пользование телефоном. Учитывая, что арендодателем такого объекта выступает физическое лицо — неплательщик налога на прибыль, предприятию-арендатору необходимо помнить об «обычноценовых» нормах п. 7.4 Закона о налоге на прибыль и п. 4.2 Закона об НДС.

Со своей стороны, предприятие при осуществлении любой операции исходит из того, что обычная цена — это

цена, определенная стронамидоговора, и что она соответствует уровню справедливых рыночных цен. Доказывать такое соответствие ни продавец, ни покупатель не обязаны. А если у представителей налоговой службы все же возникли сомнения относительно обычности цены предоставляемых или приобретаемых предприятием услуг, то доказывать обратное должны именно они (п.п. 1.20.8 Закона о налоге на прибыль).

Если вы, желая материально простимулировать своих работников-арендодателей, решили установить довольно высокую арендную плату, вам все же следует подстраховаться и запастись доказательствами того, что на момент получения услуг у вас отсутствуют заключенные договоры с идентичными (однородными) услугами в сопоставимых условиях. Правда, не исключена ситуация, когда налоговый инспектор заявит, что данные о стоимостной величине арендных операций можно получить в органах статистики. Но статорганы вряд ли поделятся такими сведениями, хотя бы по причине их отсутствия, ведь не каждое предприятие и не каждый день именно в вашем регионе арендует точно такой мобильный телефон, выплачивая при этом такую высокую арендную плату. А раз договорную цену сравнивать не с чем (она является индивидуальной), то ее и можно считать

обычной, опираясь на п.п. 1.20.6 Закона о налоге на прибыль.

Итак, договор заключен, оптимальная арендная плата установлена. Теперь самое время подумать о правилах налогообложения такой арендой операции и об отражении в учете стоимости услуг сотовой связи.

 

Оплачиваем услуги мобильной связи

Прежде всего отметим, что владелец мобильного телефона может пользоваться услугами сотовой связи на условиях контрактного подключения и предоплаченного сервиса.

Контрактное подключение предусматривает заключение договора о предоставлении услуг сотовой связи с официальным дилером оператора мобильной связи, в котором указывается владелец телефонного номера. Предоставленные оператором услуги связи владелец оплачивает на основании соответствующих счетов. Учитывая, что услуги мобильной связи предоставляются

непосредственно абоненту — физическому лицу, он не имеет права на основании договора аренды телефона предоставлять арендатору услуги связи. Во-первых, для этого необходима лицензия, а во-вторых, в соответствии со ст. 759 ГКУ по договору аренды арендатор может передать арендодателю в пользование на определенный срок и за определенную плату только имущество. Выходом из данной ситуации может стать один из вариантов:

— перезаключение договора с оператором мобильной связи для того, чтобы в этом договоре в качестве абонента фигурировало предприятие — юридическое лицо, а не физлицо-работник. В таком случае счета на оплату услуг будут адресованы непосредственно предприятию;

— заключение абсолютно нового договора с оператором мобильной связи о предоставлении услуг. В этом случае предприятие, арендуя у работника только телефонный аппарат, само приобретет право пользования телефонным номером (SIM-картой).

Предоплаченный сервис не предполагает заключения договора и идентификации владельца телефонного номера. В этом случае оплата услуг связи происходит путем покупки скретч-карт и пополнения счета с использованием определенного кода, указанного на этой скретч-карте. При таких условиях у предприятия также есть выбор:

— либо пользоваться телефонным номером (SIM-картой) сотрудника и при этом самостоятельно приобретать скретч-карты для пополнения счета;

— либо самостоятельно приобрести в пользование SIM-карту, установить ее на принадлежащий работнику-арендодателю аппарат и также самостоятельно пополнять счет с помощью скретч-карты.

Приобретая скретч-карты, предприятие, по сути, уплачивает оператору мобильной связи или дилеру аванс. В бухгалтерском учете расходы в связи с приобретением таких скретч-карт следует отражать на счете 39 «Расходы будущих периодов», если использование лимита длится более месяца, с последующим списанием их на расходы того периода, в котором они фактически осуществлены. Если же использование лимита длится менее месяца, понесенные затраты сразу можно списывать на счета расходов. Собственно, в таком же порядке отражается в бухгалтерском учете и уплаченный аванс при контрактном подключении.

 

Подтверждаем валоворасходность затрат на служебные телефонные переговоры

Для того чтобы у предприятия были основания отнести стоимость мобильных разговоров по арендованным у сотрудников телефонам к составу валовых расходов (независимо от того, самостоятельно оно оплачивает услуги оператора связи или компенсирует понесенные работником расходы),

нужно запастись определенным комплектом подтверждающих документов, в противном случае п. п. 5.3.9 Закона о налоге на прибыль просто не позволит вам претендовать на валовые расходы.

Что же может входить в этот комплект документов? Ответ на данный вопрос находим в

письме Госкомпредпринимательства от 30.03.2004 г. № 1964 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2004, № 45), где в списке фигурируют всего три пункта:

—

расчетные документы об уплате услуг мобильной связи на основании счетов оператора;

—

приказ руководителя о приобретении мобильных телефонов и использование их в хозяйственной деятельности предприятия;

—

договор с оператором мобильной связи о предоставлении услуг с указанием перечня обслуживаемых номеров телефонов.

Хотя в данном

письме идет речь о ситуации, когда у предприятия на балансе числятся телефонные аппараты и оно самостоятельно заключает договоры с оператором мобильной связи или приобретает в пользование SIM-карты, на наш взгляд, приведенный перечень вполне можно использовать и арендатору мобильных телефонов.

Вы можете спросить: нужны ли для подтверждения валоворасходности мобильных затрат детализированные счета по каждому номеру? Судебные органы по этому поводу высказались вполне однозначно:

нет, не нужны. В качестве подтверждения предлагаем обратиться к постановлению ВХСУ от 01.07.2004 г. по делу № 5/1961-3/213, в котором наличие расшифровок телефонных разговоров признаноне обязательным, поскольку они не являются теми документами, обязательность ведения и хранения которых предусмотрена правилами ведения налогового учета.

В данном

постановлении также говорится, что п.п. 5.3.9 Закона о налоге на прибыль, на который обычно ссылаются налоговики при рассмотрении статуса мобильных затрат, предусматривает в качестве причины для невключения затрат в валовые расходы лишь случай полного отсутствия каких-либо расчетных, платежных и других документов. А расходы на оплату услуг мобильной связи подтверждаютсяпервичными бухгалтерскими документами: счетами, налоговыми накладными. Напомним, что по своей форме первичные документы должны соответствовать требованиям ст. 9 Закона о бухучете и п. 2.4 Положения № 88.

О том, что позиция служителей Фемиды является неизменной, свидетельствуют и другие судебные решения (см., в частности,

постановление ВХСУ от 08.07.2004 г. по делу № 5/1176-2/100 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2005, № 21, определение ВАСУ от 06.04.2006 г. // «Налоги и бухгалтерский учет», 2006, № 44). Кстати, более детальную информацию по этому вопросу вы можете получить из статьи «Как обосновать валовые расходы по услугам мобильной связи» в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 10.

Ну вот, когда подтверждающие документы собраны, можно смело увеличивать валовые расходы предприятия на основании

п. п. 5.2.1 Закона о налоге на прибыль и налоговый кредит на основании п.п. 7.4.1 Закона об НДС.

Пример 2.

Предприятие заключило со своим работником (директором) договор аренды мобильного телефона стоимостью 2400 грн. Ежемесячная арендная плата за него составляет 200 грн. Согласно договоренности предприятие подключило арендуемый телефон на условиях контракта с официальным дилером оператора мобильной связи. Оплата за подключение к сети оператора составила 250 грн. (без НДС — 196,08 грн.; НДС 20 % — 39,22 грн.; сбор в Пенсионный фонд 7,5 % — 14,70 грн.

В налоговом и бухгалтерском учете данные операции отражаются следующими записями:

 

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Сумма, грн.	Бухгалтерский учет		Налоговый учет
			дебет	кредит	ВД	ВР
1. Начисление заработной платы
1.1	Начислена работнику заработная плата за апрель 2008 года	1800	93	661	—	1800
2. Начисление компенсации расходов на мобильную связь
2.1	Начислена работнику компенсация расходов на мобильную связь за апрель 2008 года	352,94	93	661	—	352,94
3. Начисление взносов в Пенсионный фонд и в фонды социального страхования
3. 1	Произведены начисления на заработную плату с учетом дохода, полученного в виде компенсации расходов на мобильную связь [2152,94 х (33,2 % + 1,5 % + 1,3 % + 1,16 %*) : 100 %]	800,03	93	651, 652, 653, 656	—	800,03
* Ставка взноса в Фонд страхования от несчастных случаев принята условно.
4. Удержание налога с доходов физических лиц и соцвзносов
4.1	Удержаны взносы в Пенсионный фонд и в фонды социального страхования [2152,94 х (2 % + 1 % + 0,5 %) : 100 %]	75,35	661	651, 652, 653	—	—
4.2	Удержан налог с доходов физических лиц [(2152,94 – 75,35) х 15 % : 100 %]	311,64	661	641/НДФЛ	—	—
5. Перечисление налога с доходов физических лиц и взносов в фонды социального страхования
5.1	Перечислен в бюджет налог с доходов физических лиц	311,64	641/НДФЛ	311	—	—
5.2	Перечислены взносы в Пенсионный фонд и в фонды социального страхования  (800,03 + 75,35)	875,38	651, 652, 653, 656	311	—	—
6. Выплата заработной платы
6.1	Получены в банке средства для выплаты заработной платы и суммы компенсации расходов на мобильную связь	1765,95	301	311	—	—
6.2	Выплачены работнику из кассы предприятия заработная плата и сумма компенсации расходов на мобильную связь	1765,95	661	301	—	—
№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Сумма, грн.	Бухгалтерский учет		Налоговый учет
			дебет	кредит	ВД	ВР
1	2	3	4	5	6	7
1. Заключение договора аренды мобильного телефона
1.1	Передан в аренду предприятию мобильный телефон стоимостью 2400 грн. на основании акта приема-передачи	2400	01	—	—	—
2. Начисление и выплата арендной платы
2. 1	Начислена ежемесячная арендная плата	200	92	685	—	200
2.2	Удержан налог с доходов физических лиц при выплате дохода работнику-арендодателю	30	685	641/НДФЛ	—	—
2. 3	Выплачена арендная плата работнику-арендодателю	170	301	685	—	—
3. Подключение на условиях контракта
3.1	Перечислена предоплата за подключение на условиях контракта с официальным дилером оператора мобильной связи	250	371	311	—	210,78
3. 2	Отражена сумма налогового кредита по НДС, уплаченная в составе предоплаты за подключение на условиях контракта	39,22	641/НДС	644	—	—
3.3	Отражена уплаченная сумма в составе расходов будущих периодов (в том числе сбор в Пенсионный фонд)	210,78	39	371	—	—
3. 4	Списана ранее отраженная сумма налогового кредита по НДС	39,22	644	371	—	—
3.5	Отражена стоимость услуг мобильной связи в составе расходов отчетного периода по мере использования средств на счете абонента	210,78	92	39	—	—

Главная страница

09 февраля

В 2021 году компанией «Таттелеком» построено 2,6 тыс. км оптики, модернизировано и установлено свыше 280 базовых станций

26 января

Коллектив «Таттелекома» отмечен Благодарностью Президента Республики Татарстан

26 января

Генеральный директор «Таттелекома» Айрат Нурутдинов рассказал об итогах работы компании в 2021 году и планах на 2022-й

30 декабря

Оповещение о режиме работы телеграфа

28 декабря

Режим работы офисов продаж и обслуживания в праздничные дни!

02 декабря

Тариф «Новогодний безлимит»

01 декабря

С 01. 12.2021 г. для новых подключений меняются условия тарифных планов «Летай. Оранжевый. Про100» и «Летай. Оранжевый. Профит»

01 декабря

Вице-премьера Татарстана Альберта Каримова ознакомили с ходом трансформации и проектами компании ПАО «Таттелеком»

30 ноября

В компании «Таттелеком» подвели итоги конкурса среди специалистов офисов продаж и обслуживания

26 ноября

В компании «Таттелеком» выбрали лучших специалистов по обслуживанию линий связи

22 ноября

В компании «Таттелеком» определили лучших специалистов по клиентскому сервису

21 ноября

С 01.12.2021г. закрывается к подключению акция «333» (Интернет+ТВ+Мобильная связь за 333 руб/мес)

19 ноября

Встречайте новые телеканалы с 1 декабря

11 ноября

Новые условия тарифных планов

08 ноября

Внимание! На сайте проводятся плановые технические работы!

02 ноября

Айрат Нурутдинов рассказал о подключении ПАО «Таттелеком» 3,5 тыс. соцучреждений к интернету по оптике в рамках нацпрограммы «Цифровая экономика РФ»

01 ноября

Черная пятница!

01 ноября

Группа компаний «Таттелеком» подвела итоги своей деятельности за январь-сентябрь 2021 года

27 октября

Режим работы офисов продаж и обслуживания в праздничные дни

18 октября

Акции «Таттелекома» включены в первый в России индекс исламских инвестиций, созданный Московской биржей

22 сентября

Гендиректор «Таттелекома» проинформировал Президента Татарстана и главу Минцифры РФ о ходе строительства сетей GPON в республике и развитии проекта IP-домофонии

14 сентября

Сотрудники компании «Таттелеком» отмечены наградами Минцифры Татарстана

02 сентября

Компания «Таттелеком» помогла подготовить детей к школе

29 августа

Ко Дню Республики Татарстан более 1800 социальных объектов досрочно получили широкополосный доступ в интернет

26 августа

Покрытие сотовой связи «Летай» на автодороге М-7 в Татарстане признано лучшим

25 августа

Результаты деятельности Группы компаний «Таттелеком» за первое полугодие 2021 года по МСФО

20 августа

Услуги «Весь мир», «Легкий роуминг» и «Интернет в роуминге» закрываются.

03 августа

Генеральный директор ПАО «Таттелеком» Айрат Нурутдинов выступит с лекцией о развитии искусственного интеллекта

27 июля

Комментарий пресс-службы на распространение ЗАО “Телеком 21” недостоверной информации о взаимодействии с ПАО “Таттелеком”

23 июля

Результаты группы компаний «Таттелеком» за первое полугодие 2021 года

Gartel – оператор безлимитной сотовой связи в Москве и РФ

Безлимитный оператор связи

Безлимитный оператор связи GARTEL предлагает выгодные тарифы связи на все случаи жизни. В нашем ассортименте представлены действительно безлимитные тарифы на интернет, звонки, SMS и MMS-сообщения. С GARTEL вы всегда будете на связи с друзьями и родственниками, даже в дальних поездках.

Полный безлимит на все услуги оператора – это необходимость в современном мире. Практически вся жизнь находится в сети интернет, а остаться без связи с родными – довольно сложно. Выгодно приобрести полностью безлимитный тариф, заплатить один раз в месяц и не беспокоиться о том, что закончатся гигабайты или минуты на общение.

Кому выгоден полный безлимит?

• Генеральным и коммерческим директорам. Для безлимитного общения со своими сотрудниками, контроля работы в компании из любой точки мира. Можно также заказать безлимитную корпоративную связь для фирмы.

• Путешественникам. У GARTEL есть тарифы, включающие безлимитные пакеты интернета и минуты в путешествиях по России и за границей. Вам не придется переплачивать или доплачивать за дополнительное время разговора

• Сотрудникам в командировках. Частые разъезды по работе – всегда волнительно и нервно. Чтобы оставаться на связи с родственниками и друзьями, можно подключить тарифы GARTEL и не бояться, что закончится пакет интернета, звонков, сообщений.

А также всем тем, кто хочет иметь стабильный доступ в интернет и оставаться на связи в любой точке земного шара. Мы предлагаем полностью честные условия.

Преимущества тарифов мобильной связи GARTEL

• Выгодные условия подключения.

• Настоящий, полный безлимит на сотовую связь.

• Отсутствие скрытых условий, дополнительных платежей.

• Фиксированная оплата раз в месяц.

• Подключение безлимитного тарифа день в день с оплатой.

• Возможность сохранения прежнего номера или выбор красивого из каталога.

• Возможность оплаты мобильных услуг любым удобным способом для абонента.

• Оперативное решение любых возникающих вопросов.

• Оперативная доставка по Москве внутри МКАД с 10 до 20 часов.

• Возможность самовывоза из пунктов в других регионах России.

Попробуйте выгодный тариф у безлимитного оператора связи GARTEL – «золотого» партнера Билайн, и вы почувствуете максимальную свободу действий, уверенность в стабильном интернете и сотовой связи.

Выберите тариф по своему вкусу и бюджету. При возникновении вопросов обращайтесь в службу поддержки.

Алло Инкогнито – сайт оператора связи в Москве

«Алло Инкогнито» предлагает свыше 500 000 городских телефонных номеров в коде 495, 499 и 812, всероссийских toll-free номеров в коде 8800, а также мобильные номера телефонов. Вашему вниманию представлен широкий выбор номеров различных категорий. Большинство номеров состоят из достаточно простых для запоминания комбинаций цифр, что принесет вам пользу во время проведения рекламных кампаний, либо при использовании номера в служебных или личных целях, т.к. выбранный вами номер нельзя будет спутать ни с одним другим.

Ваш номер никогда не будет занят, а обратившиеся клиенты обязательно получат ответ на свой звонок! Виртуальная АТС позволит вам организовать в своей компании полноценную офисную телефонию, не прибегая к высоким тратам. Используйте весь спектр возможностей Виртуальной АТС от «Алло Инкогнито»: настройте прием звонков на единый городской номер или номер 8-800, запишите голосовое приветствие, настройте переадресацию входящих звонков и голосовое меню, чтобы эффективно обработать все обращения. Запись разговоров позволит вам отслеживать переговоры сотрудников, а интеграция с CRM существенно упростит заведение контактов в систему.

По-настоящему безлимитные тарифы на мобильную связь – одна из главных услуг «Алло Инкогнито». Подключив тарифный план «Безлимитный» вы получаете не только безлимитные звонки в Московском регионе, но и безлимитные вызовы на все номера России, дома и в поездках по стране. Также вам станут доступны безлимитный мобильный интернет, SMS-сообщения. А для владельцев бизнеса мы может предложить и безлимитный номер 8-800 с безлимитными входящими.

Главное отличие «Алло Инкогнито» – все услуги связи для бизнеса мы оказываем на SIM-картах! Для использования многоканального городского номера или номера 8-800 и Виртуальной АТС не требуется устанавливать дополнительное программное обеспечение на смартфон или компьютер. Пользуйтесь услугами связи в любой точки России без привязки к офису.

Все настройки тарифного плана или Виртуальной АТС вы можете произвести в своем Личном кабинете на сайте: указать номера для переадресации, настроить голосовое приветствие, задать расписание вызовов, посмотреть статистику, прослушать записанные разговоры и многое другое. Также в Личном кабинете вы можете подключить для своего тарифа Дополнительные городские номера, номера 8-800 мобильные или SIP-линии.

24 часа в сутки, семь дней в неделю – мы готовы ответить на все ваши вопросы, оказать необходимую помощь, подсказать решение и помочь с выбором номера. тарифа или услуги. Вы можете обратиться как по телефону, так и прислать сообщение в WhatsApp или Viber, написать нам в социальных сетях или обратиться непосредственно в офис продаж и обслуживания – мы обязательно постараемся помочь в решении вашего вопроса!

Мобильный банк | «Азиатско-Тихоокеанский Банк»

Рады представить вашему вниманию абсолютно новый Мобильный банк «АТБ Мобайл» для ОС iOS.

В этом приложении мы полностью переработали дизайн, оптимизировали экранные формы, сократили шаги при осуществлении платежей и переводов, добавили новый функционал.

Мы сделали Мобильный банк удобным, интересным, индивидуальным, функциональным и современным.

С «АТБ Мобайл» вы сможете:

• Переводить деньги между счетами и в другие банки;
• Пополнять карты АТБ с карт других банков;
• Оплачивать услуги мобильной связи, ЖКХ, интернет и другие услуги;
• Осуществлять моментальные переводы на карты других банков;
• Делать переводы по шаблону;
• Контролировать состояние счетов;
• Просматривать дополнительную информацию по продуктам, в том числе – сумму задолженности, процентную ставку, дату и сумму минимального платежа а также дату и сумму льготного периода;
• Создавать шаблоны платежей;
• Просматривать курсы валют;
• Анализировать доходы и расходы;
• Прокладывать маршрут до ближайшего офиса или банкомата;
• Просматривать все необходимые функции на первом экране приложения

Помимо важных функций приложения, мы сделали удобные и эксклюзивные фишки:

• Настраивайте удобную навигацию по приложению с помощью новой кнопки меню – просто удержите кнопку пальцем и переместите по нижнему краю приложения в том положении, в котором вам будет удобно пользоваться. Эта кнопка не только удобна в использовании, но и освобождает место на экране телефона;
• Персональное приветствие при входе в приложение;
• Переименовывать продукты так, как удобно вам, используя эмодзи. Для этого необходимо выбрать интересующий вас продукт, нажить на значок «i» и выбрать «Переименовать Карту/Счет/Вклад/Кредит»;
• Красивый и анимированный фон сделает использование приложения более комфортным.

Минимизация рисков использования BYOD для работы

Сегодня сотрудники, похоже, постоянно подключены к своим смартфонам, но разрешение сотрудникам использовать свои личные устройства для совершения рабочих звонков, а также для отправки и получения рабочих электронных писем может нести существенный риск. Прежде чем разрешить сотрудникам использовать свои личные сотовые телефоны или другие устройства в рабочих целях, убедитесь, что у вас есть надежные электронные средства связи и действуют политики использования собственных устройств, которые охватывают не только использование электронной почты и телефонных систем вашей компании, но также использование личные сотовые телефоны, планшеты и ноутбуки для работы.Среди решаемых вопросов:

1. Время записи отработано. Для не освобожденных сотрудников время, потраченное на написание или получение связанных с работой электронных писем, принятие связанных с работой телефонных звонков и отправку или получение текстовых сообщений, связанных с работой, как правило, является компенсируемым отработанным временем, независимо от того, выполнялась ли работа в офисе или нет. Ваша политика в области электронных коммуникаций должна, как минимум, требовать от сотрудников регистрации и своевременного предоставления сведений обо всем рабочем времени, будь то в офисе или вне его, при чтении или написании электронных или текстовых сообщений или совершении связанных с работой звонков. В зависимости от потребностей бизнеса работодатели могут принять решение запретить звонки и электронные письма в нерабочее время для не освобожденных сотрудников без предварительного одобрения руководства.
2. Исключите любые ожидания сотрудников в отношении конфиденциальности.  Если вы разрешаете сотрудникам использовать личные сотовые телефоны для работы, ваши системы электронной связи и политики BYOD должны требовать от сотрудников подтверждения того, что они не ожидают соблюдения конфиденциальности связанного с работой контента на своих личных устройствах и что такая информация может быть проверена. , перехвачены, скопированы, удалены и раскрыты без уведомления работника по собственному усмотрению работодателя.Если работодатель оставляет за собой право отслеживать личные данные на мобильном телефоне сотрудника, в политике должно быть четко указано, что работник также не ожидает конфиденциальности такой информации.
3. Применяются другие политики . Если вы разрешаете сотрудникам использовать свои личные устройства на работе, ясно дайте понять, что другие политики компании, регулирующие поведение сотрудников, остаются в силе. Например, сотрудники должны понимать, что домогательства, дискриминация и угрозы насилием запрещены независимо от используемых средств или методов, включая личные мобильные телефоны.Рассмотрите возможность обновления своих политик, чтобы конкретно охватить поведение, связанное с использованием собственных устройств сотрудника.
4. Оставляем за собой право наблюдения. Если сотрудник использует свой личный телефон для работы, у работодателя неизбежно появляются причины контролировать такое использование. Мониторинг может потребоваться, например, при проведении внутреннего расследования, на этапе обнаружения в судебном процессе или в случае утечки данных. Разрешение сотруднику использовать его или ее телефон в рабочих целях должно быть обусловлено тем, что сотрудник прямо разрешает работодателю просматривать и отслеживать связанную с работой информацию и данные на телефоне сотрудника. Работодатели могут захотеть использовать решения для управления мобильными устройствами («MDM»), чтобы эффективно отслеживать использование мобильных телефонов. (В мире технологий MDM относится к программному обеспечению безопасности и приложениям, используемым для мониторинга и управления мобильными устройствами сотрудников.) Помимо предоставления работодателю возможности управлять и контролировать устройства сотрудников, программное обеспечение MDM может снизить риск, разделяя личные и деловые данные.
5. Защитите свои данные. Установите протоколы безопасности. Необходимые протоколы будут различаться в зависимости от характера вашей отрасли и вашей юрисдикции.Убедитесь, что политика конфиденциальности компании применяется к данным, хранящимся на собственных устройствах сотрудника, как во время, так и после работы.

Некоторым работодателям потребуется существенная дополнительная защита, например, тем, кто работает с защищенной медицинской информацией в секторе здравоохранения. Обычной защиты данных может быть недостаточно, когда речь идет о такой информации. Работодатели, которые разрешают сотрудникам использовать свои личные устройства для работы, связанной с защищенной медицинской информацией, должны требовать от сотрудников регистрации своих мобильных телефонов, планшетов и ноутбуков и сообщать в компанию в случае их утери или кражи.Работодатели также должны запретить сотрудникам разрешать кому-либо доступ к такой информации на их личных устройствах, а также хранить, загружать или передавать данные компании без разрешения компании. Чтобы обеспечить выполнение этих требований, работодатели должны внедрить безопасные процедуры управления данными, включая использование паролей для мобильных устройств, шифрование данных компании, хранящихся на мобильном устройстве, и технологию удаления данных в случае потери или кражи устройства.

Кроме того, в некоторых штатах действуют строгие законы, требующие защиты персональных данных.Например, как мы уже отмечали ранее, работодатели в Иллинойсе, располагающие биометрической информацией жителей Иллинойса, должны получить письменное согласие от сотрудников и иметь политику хранения данных, которая устанавливает разумные меры безопасности для защиты этих данных от несанкционированного доступа, использования, изменения или раскрытие. Закон Иллинойса о конфиденциальности биометрической информации применяется к биометрическим идентификаторам, определяемым как «сканирование сетчатки или радужной оболочки глаза, отпечаток пальца, отпечаток голоса или сканирование геометрии руки или лица.

6. Адрес Возмещение.  Если вы разрешаете работодателям использовать свои телефоны для работы, в вашей политике должно быть указано, как сотрудники будут получать компенсацию за использование своих мобильных телефонов. Согласно федеральному закону, работодатели не могут требовать от работника оплаты деловых расходов работодателя, если это снизит заработок работника до уровня ниже требуемой минимальной заработной платы или ставки за сверхурочную работу.

Законы некоторых штатов могут устанавливать более строгие требования. В Калифорнии, например, когда работник должен использовать свой личный мобильный телефон в рабочих целях, работодатель всегда должен возмещать работнику расходы на такое использование мобильного телефона, даже если работник не несет никаких дополнительных расходов в качестве результат использования сотового телефона.

7. Трудовые вопросы. Помните о правах сотрудников в соответствии с Национальным законом о трудовых отношениях (NRLA). Независимо от каких-либо ограничений, налагаемых вашей политикой, сотрудники сохраняют право участвовать в защищенной согласованной деятельности в соответствии с NLRA, например, обсуждать свою заработную плату, высказывать опасения по поводу рабочего места, вступать в профсоюзы и т. д.

Ранее в этом году консультационный отдел NLRB опубликовал несколько меморандумов, в одном из которых обсуждалась политика работодателя, запрещающая личное использование его системы электронной почты даже в нерабочее время.Как мы уже отмечали ранее, согласно действующему законодательству Совета директоров, работодатели, которые предоставляют сотрудникам доступ к электронной почте в рамках своей работы, должны разрешать сотрудникам использовать систему электронной почты в личных целях в нерабочее время, например, во время обеда или перерыва, а также до и после работы. если они не могут показать «особые обстоятельства», необходимые для поддержания производительности и дисциплины. Хотя политика работодателя разрешала «случайное использование в личных целях», в меморандуме говорилось, что это не спасло политику, поскольку она прямо запрещала такое использование сообщений, которые «не считаются поддерживающими цель [Работодателя]», что может быть истолковано как ссылка на союз или защищенную согласованную деятельность.

Если работодатели не предоставляют телефоны, выпущенные компанией, и требуют или разрешают сотрудникам использовать свои собственные устройства для работы, необходимы всеобъемлющие политики. Адвокаты Акермана здесь, чтобы помочь.

Плюсы и минусы использования личного телефона для работы

1. Развитие карьеры
2. Плюсы и минусы использования личного телефона для работы

Авторы редакции Indeed

29 апреля 2021 г.

Сотрудники обычно используют мобильные телефоны на рабочем месте для продуктивность и общение. Некоторые компании снабжают своих сотрудников рабочими мобильными телефонами, тогда как другие требуют, чтобы их сотрудники предоставляли свои собственные устройства. Использование личного мобильного телефона в рабочих целях может принести вам пользу в одних отношениях, но может создать проблемы в других. В этой статье мы рассмотрим, кто использует мобильные телефоны для работы, различные типы политик использования мобильных телефонов на рабочем месте и пять плюсов и минусов использования личного мобильного телефона для работы.

Кто использует личные сотовые телефоны для работы?

Сотрудники отдела продаж, ИТ, ремонта или управления входят в число тех, кто использует свои личные мобильные телефоны для работы, чтобы повысить свою эффективность.Будучи мобильной технологией, сотовые телефоны часто всегда находятся поблизости, что позволяет пользователям связываться с коллегами по поводу деталей проекта, инструкций или важных уведомлений, не беспокоясь о пропущенных звонках. Сотовые телефоны также помогают этим сотрудникам поддерживать тесный контакт с клиентами, которые могут легко сообщать о своих запросах. Это улучшенное взаимодействие между всеми сторонами может помочь сотрудникам выполнять свою работу быстрее и точнее.

Связано: Что такое управление мобильными устройствами и почему это важно?

Какие существуют типы политик для мобильных телефонов на рабочем месте?

Правила использования мобильных телефонов на рабочем месте часто подпадают под четыре категории, каждая из которых является аббревиатурой.Это:

• COBO (принадлежит компании, только для бизнеса): компания предоставляет сотруднику мобильный телефон, который может использовать его только в служебных целях.

• COPE (принадлежащий компании, персональный): Компания предоставляет сотруднику сотовый телефон, но сотрудник может персонализировать устройство и использовать его для целей, не связанных с работой.

• CYOD (Выберите свое устройство): Сотрудник выбирает телефон из одобренного компанией списка устройств, которые соответствуют техническим критериям компании. Компания загружает в телефон необходимое для компании программное обеспечение и обеспечивает безопасность, но сотрудник может использовать его как личное устройство в течение всего срока своей работы.

• BYOD (принеси свое устройство): сотрудники используют свои личные мобильные телефоны для работы. Сотрудник несет ответственность за установку необходимого программного обеспечения и поддержание безопасности устройства.

Связано: BYOD: что означает «принеси свое устройство»?

5 Плюсы использования личного телефона для работы

Существует ряд причин, по которым сотрудник может предпочесть использовать свой личный телефон для работы, в том числе:

Личный контроль и знакомство

Многие пользователи мобильных телефонов имеют строгие личные предпочтения о марке, модели и операционной системе устройств, которые они используют.Когда вы используете свой личный телефон для работы, у вас есть полный контроль над этими настройками, и вы можете продолжать использовать устройство, которое вам нравится и с которым вы знакомы. По сути, использование личного телефона для работы может быть более приятным, вызывая большее чувство удовлетворения и желание завершить работу с устройством.

Простота

Возможно, использование личного телефона для работы окажется более простым вариантом. Когда ваш личный телефон и рабочий телефон одинаковы, вам не нужно беспокоиться о том, чтобы не забыть взять второе устройство на работу и с работы, и вы можете не беспокоиться о том, что перепутаете одно с другим.Кроме того, вам не нужно нести ответственность за имущество, которое вам не принадлежит, поэтому вы можете обращаться с устройством по своему усмотрению.

Улучшенная связь

Если ваш работодатель или коллега хочет передать вам важную информацию, связь с вами на вашем личном устройстве поможет убедиться, что вы получите сообщение. Это может быть особенно полезно в случае приближения сроков, срочных вопросов или работы в выходные дни, когда вы и ваши коллеги, вероятно, будете разделены физическим расстоянием.

Потенциальная экономия средств

В некоторых случаях работодатели могут нанимать сотрудников, использующих свои личные устройства для работы, по контракту компании на сотовую связь, и в этом случае работодатель частично или полностью оплачивает телефонные счета сотрудников. Другой возможностью является план возмещения расходов, в котором работодатель определяет, какая часть вашего использования телефона связана с работой, и возвращает вам соответствующую сумму денег для покрытия расходов.

Свобода обновления

Вы можете решить, что более новая или просто другая модель телефона лучше подходит для ваших рабочих нужд.Поскольку вы предоставляете свой собственный рабочий телефон, вы можете свободно менять устройства, что открывает для вас потенциал доступа к новейшим технологиям сотовой связи. Использование более быстрых и мощных устройств может помочь вам выполнять свою работу более эффективно.

5 минусов использования личного телефона для работы

Использование личного телефона для работы подходит не всем. Некоторые могут столкнуться с проблемами, связанными со следующими проблемами:

Баланс между работой и личной жизнью

Когда вы используете свой личный телефон для работы, вы также приглашаете работу в свою личную жизнь.Хотя общение является хорошей практикой на рабочем месте, для вашего психического здоровья и благополучия не менее важно установить границу между профессиональной и личной жизнью. Попробуйте поговорить с руководством о добавлении в политику BYOD пункта «телефоны отключены», в соответствии с которым они не одобряют общение, связанное с работой, после определенного часа, чтобы обеспечить баланс между работой и личной жизнью.

Связано: 10 советов по улучшению баланса между работой и личной жизнью (которые действительно работают)

Конфиденциальность

Если ваша компания требует, чтобы вы установили приложения безопасности на свой личный мобильный телефон, у них может быть доступ к конфиденциальной личной информации, такой как фотографии , электронная почта и история поиска. В некоторых случаях они могут отслеживать, как вы используете телефон в свободное время. Если это вызывает беспокойство, вы можете попробовать настроить на телефоне отдельную учетную запись, связанную с бизнесом, которая разделит рабочие и личные данные, связанные с ней.

Ограниченное использование

В зависимости от вашей компании политика BYOD может иметь определенные ограничения на использование мобильного телефона. Некоторые приложения социальных сетей, а также такие функции, как GPS, могут считаться инвазивными в отношении данных телефона, что побудит вашу компанию запретить их использование.Если вы часто используете эти функции на своем телефоне и можете позволить себе второе устройство, вы можете рассмотреть возможность приобретения отдельного телефона исключительно для использования в бизнесе.

В связи с этим: как работодатели применяют политику в отношении сотовых телефонов на рабочем месте

Безопасность и ответственность

Мобильный телефон, используемый на работе, может быть точкой доступа к конфиденциальной информации компании, поэтому важно установить и часто обновлять любое рекомендуемое программное обеспечение безопасности для защиты против вирусов и вредоносных программ. Кроме того, вы можете помнить о том, как вы используете свой телефон в общественных местах, поскольку использование общедоступной сети Wi-Fi или потеря самого телефона могут поставить под угрозу данные компании.

Потеря данных

Некоторые политики BYOD требуют, чтобы сотрудники удаляли данные со своих телефонов, когда покидают компанию. Не исключено, что это может привести к потере личной информации, такой как номера телефонов, фотографии и текстовые сообщения. Попробуйте поговорить с ИТ-отделом вашей компании, чтобы узнать, можете ли вы безопасно создать резервную копию важных личных данных, прежде чем удалять все данные с устройства.

Компенсация расходов на мобильный телефон сотрудников Калифорния

Законодательство о занятости штата Калифорния требует, чтобы ваш работодатель возмещал вам все «необходимые» расходы, которые вы несете в связи с вашей работой. Фактически, Калифорния находится на переднем крае продвижения прав сотрудников, когда речь идет о возмещаемых расходах.

Одной из наиболее распространенных расходов, связанных с работой, является стоимость личного сотового телефона или «смартфона». К сожалению, работодатели часто требуют от своих сотрудников наличие смартфона, чтобы руководители могли общаться с сотрудниками и даже отслеживать их местонахождение, но не возмещают сотрудникам расходы на ежемесячную покупку услуг передачи голоса и данных.

Это закон: если ваш работодатель требует, чтобы вы использовали личный сотовый телефон или «смартфон» для работы, вам должны возместить расходы

Учитывая реалии пандемии COVID-19, многие работодатели все больше полагаются на сотрудников работать из дома. Хотя в настоящее время вакцина доступна, многие считают, что значительное число работодателей воспользуется этим как возможностью сократить расходы, связанные с офисом, разрешив (или потребовав) сотрудников работать из дома. Однако при этом многие работодатели могут считать само собой разумеющимся, что сотрудники имеют доступ к мобильному телефону. Однако, даже если у работника есть собственный телефон, если работодатель требует, чтобы он использовал телефон в рабочих целях, закон штата Калифорния о возмещении расходов на мобильный телефон требует, чтобы работодатель оплачивал счет за мобильный телефон работника.

Возмещение расходов сотрудников на мобильный телефон регулируется разделом 2802 Трудового кодекса штата Калифорния, который предусматривает: обязанностей или его или ее подчинения указаниям работодателя.. .

Если говорить простым английским языком, раздел 2802 предписывает работодателям возмещать своим работникам расходы, понесенные ими в связи с выполнением ими своих должностных обязанностей или в связи с указаниями работодателя.

Это означает, что если ваш работодатель требует от вас мобильного телефона или смартфона для работы, ваш работодатель ДОЛЖЕН возместить вам расходы на предоставление телефона. Это верно независимо от того, имеет ли работодатель установленную политику в отношении того, что у сотрудников есть телефон, или он просто использует ваш телефон для регулярного общения с вами посредством голосовой или текстовой связи.

В большинстве случаев, когда работодатель требует, чтобы у сотрудника был мобильный телефон, но не предоставляет ему специальный рабочий телефон, сотрудник будет использовать свой мобильный телефон как в личных, так и в рабочих целях. Даже в этой ситуации законы о возмещении расходов на мобильный телефон в Калифорнии требуют, чтобы работодатель платил за телефон.

Вы также имеете право на возмещение расходов на мобильный телефон, если ваш работодатель требует от вас использования определенного «приложения» или функции на телефоне.

Что говорят суды о возмещении расходов на сотовый телефон

Ведущим делом о возмещении расходов на сотовый телефон в Калифорнии является дело Cochran v.Schwan’s Home Service (2014) 228 Cal.App.4th 1137. Там суд ответил на вопрос «Всегда ли работодатель должен возмещать работнику разумные расходы на обязательное использование личного мобильного телефона?» с громким ДА: «Ответ в том, что возмещение всегда требуется».

Не только это, работодатели должны возмещать сотрудникам множество других расходов, связанных с работой. Другие общие расходы на сотрудников включают расходы на пробег автомобиля и командировочные расходы. Если ваш работодатель требует, чтобы вы оплачивали расходы на работу, обратитесь к адвокату, чтобы обсудить, что вы можете сделать, чтобы привлечь его к ответственности.

Чем мне поможет Раздел 2802?

Если вы похожи на большинство сотрудников, которые платят за свой телефон из собственного кармана, но также используют его в рабочих целях, вы можете подумать, что предъявлять претензии не стоит. Вы уже платите за телефон, так что плохого в том, чтобы время от времени использовать его для работы? Однако в соответствии с разделом 2802 вы не только имеете право на возмещение всех «необходимых» расходов, понесенных вами при выполнении своей работы, вы также имеете право на возмещение гонораров, которые адвокат может взимать с вашего работодателя для возмещения этих расходов в судебном процессе.

Таким образом, если ваше дело будет успешным, вам не нужно будет платить судебные издержки, и вы сможете оставить себе большую часть взысканной суммы. Это делает подачу иска по ТК 2802 о возмещении расходов на мобильную связь финансово оправданным.

Может ли ваш работодатель уволить вас за требование возмещения расходов на мобильный телефон?

Абсолютно нет! Калифорнийский закон о труде запрещает работодателям принимать какие-либо неблагоприятные меры против работника за осуществление своих законных прав. Если они это сделают, ваш работодатель будет нести дополнительную ответственность в соответствии с иском о возмездии в штате Калифорния.Если ваш работодатель не возмещает вам расходы, связанные с работой, вам не нужно опасаться, что вы потеряете работу, если попросите его оплатить ваш счет или подадите против него иск.

Требует ли ваш работодатель использовать личный мобильный телефон в рабочих целях?

Если ваш работодатель требует, чтобы у вас был мобильный телефон, он должен оплачивать счета, даже если вы также используете его в личных целях. Если они не предлагают оплатить ваш счет за мобильный телефон, вы должны попросить их об этом. Если они откажутся, вы можете подать иск о возмещении расходов на мобильный телефон в Калифорнии в соответствии с разделом 2802. В адвокатском бюро Corbett H. Williams мы представляем отдельных сотрудников, а также группы сотрудников во всех типах трудовых споров в Калифорнии, в том числе основанных на неоплата работодателем расходов на мобильную связь сотрудников.

Адвокатское бюро Corbett H. Williams, расположенное в округе Ориндж, является элитной юридической фирмой, которая представляет интересы сотрудников в случаях дискриминации, домогательств, мести, неправомерного увольнения, заработной платы и рабочего времени и других вопросах занятости.К вашей претензии могут применяться строгие временные ограничения, поэтому вам не следует ждать. Свяжитесь с нами сегодня по телефону 949-679-9909 или воспользуйтесь контактной формой внизу этой страницы, и мы оперативно ответим.

Телекоммуникации – Финансы и бухгалтерский учет

Заявление директивы

У департаментов есть три варианта использования сотовых телефонов и аналогичных устройств беспроводной связи в бизнесе. Настоящая Директива содержит руководство по вариантам, которые есть у отделов при предоставлении таких устройств, и обязанностям отделов, а также преподавателей и сотрудников в отношении использования сотовых телефонов и аналогичных устройств беспроводной связи.

Ежемесячное возмещение расходов по коммуникационному плану может быть установлено в любое время в течение финансового года и может быть изменено или отозвано в любое время по любой причине руководителем отдела. Руководители департаментов могут подождать с установлением возмещения расходов до истечения срока действия существующих контрактов, если они того пожелают. Соответствующая документация и процедуры ведения учета должны быть введены в действие немедленно, независимо от выбранного варианта.

1. Денежная компенсация за устройства, принадлежащие сотрудникам – Предоставлять преподавателям и сотрудникам, которым требуются такие сотовые телефоны и/или аналогичные устройства беспроводной связи, компенсацию (не облагаемую налогом) на приобретение устройства и ежемесячную плату за обслуживание. Это предпочтительный способ предоставления преподавателям и сотрудникам услуг сотовой связи, когда это необходимо для выполнения их служебных обязанностей.
2. Предоставленные университетом сотовые телефоны и другие устройства связи – Предоставить принадлежащие университету сотовые телефоны и аналогичное оборудование беспроводной связи и услуги преподавателям и сотрудникам, у которых есть продемонстрированная и документально подтвержденная потребность в таком оборудовании и услугах. Кафедры должны вести документацию, подтверждающую необходимость сотрудников или преподавателей в устройстве.
3. Компенсация за использование личного телефона в служебных целях – Компенсация преподавателю или сотруднику за деловые звонки, оплаченные преподавателем или персоналом с использованием услуги персонального телефона и не получающего ежемесячного возмещения расходов на мобильный телефон. Письменные доказательства, такие как телефонный журнал или дневник, а также копии телефонных счетов, включая деловую цель, также должны быть предоставлены для документального подтверждения этих возмещений. Этот метод может быть уместным, когда деловая необходимость совершать звонки по мобильному телефону нечаста.

Отдел ответственности

Отдел отвечает за следующее:

1. Определение того, требует ли должность преподавателя или персонала устройства связи, исходя из должностных обязанностей, и ведение соответствующей документации в поддержку этого в файле отдела s   (варианты 1 и 2)
2. Определение того, какой из разрешенных методов сбора данных наиболее подходит преподавателю или сотруднику, которому требуется устройство связи  (варианты 1, 2 и 3)
3. Если преподавателю или сотруднику предоставляется компенсация за устройство связи, необходимо убедиться, что документация, подтверждающая сумму, хранится в файлах отдела вместе с некомпенсационной деловой целью  (вариант 1)
4. Если возмещение за устройство связи предоставлено преподавателю или сотруднику, обработка возмещения через систему счетов к оплате (вариант 1)
5. Если предоставляется коммуникационное устройство, принадлежащее университету, для обеспечения ведения соответствующей подробной документации для поддержки бизнес-целей (вариант 2)
6. Предоставленное университетом оборудование остается собственностью университета и должно быть передано заведующему кафедрой или назначенному им лицу, когда оборудование или услуги сотовой связи больше не нужны, или если преподаватель или сотрудник переводится или увольняется с работы в университете  (вариант 2)
7. Если преподаватель или сотрудник, получающий ежемесячное возмещение по плану обслуживания, увольняется или меняет отдел, необходимо связаться с отделом выплат, чтобы закрыть ваучер и прекратить возмещение (вариант 2)

Ответственность преподавателей и сотрудников

Преподаватели и сотрудники несут ответственность за следующее:

1. Когда преподавателям и сотрудникам предоставляется компенсация за использование сотового телефона, сотруднику может быть необходимо предоставить начальнику отдела соответствующую информацию или документацию, подтверждающую ожидаемые потребности бизнеса и сумму возмещения. Преподаватели или сотрудники также должны уведомить начальника своего отдела, когда произошли значительные изменения в потребности бизнеса в возмещении расходов на мобильный телефон (вариант 1)
2. При предоставлении возмещения уплата всех причитающихся сумм по согласованию между сотрудником и поставщиком услуг связи  (вариант 1)
3. Для устройств, принадлежащих университету, убедитесь, что устройство используется в основном для работы университета. Университет признает, что случайное использование в личных целях возможно, но считается нечастым и нерегулярным (вариант 2)
4. Обеспечение физической защиты устройств, принадлежащих Университету, от повреждения или несанкционированного использования (вариант 2)
5. Обеспечение возврата устройств, принадлежащих университету, в университет, когда они больше не нужны, или преподаватель или сотрудник переводится или прекращает работу в отделе (вариант 2)
6. Предоставление в отдел университета текущего номера доступа или адреса устройства связи в течение пяти рабочих дней после активации (варианты 1 и 2)
7. Уведомление начальника отдела в течение пяти дней после деактивации устройства. Сотруднику запрещается продолжать получать ежемесячную компенсацию за план связи, когда устройство больше не активно или не требуется для выполнения должностных обязанностей работника (вариант 1)
8. Использование устройств, принадлежащих Университету, в коммерческих целях запрещено  (вариант 2)
9. Для устройств, принадлежащих университету, использование в политических целях в соответствии с текущими постановлениями IRS запрещено  (вариант 2)
10. Для устройств, принадлежащих как сотрудникам, так и Университету, соблюдение политик безопасности мобильных устройств Университета  (варианты 1, 2 и 3)

Причина директивы

Сотовые телефоны и аналогичные устройства беспроводной связи стали обычным явлением и теперь часто необходимы сотрудникам и преподавателям для эффективного и действенного выполнения своих обязанностей.Затраты на использование этих телефонов и других устройств в бизнесе велики и должны надлежащим образом контролироваться подразделениями университета. Кроме того, такие статьи подлежат проверке Налоговой службой (IRS) и другими аудиторами, которые будут искать гарантии того, что расходы, понесенные за использование мобильных телефонов, необходимы для выполнения сотрудниками своих служебных обязанностей. Информацию о операторах сотовой связи и соответствующих вариантах ценообразования можно найти на веб-сайте отдела закупок.

Кто должен соблюдать?

Все факультеты университета.

Вариант 1: денежное возмещение за устройства, принадлежащие сотрудникам

Это предпочтительный способ предоставления преподавателям и сотрудникам услуг сотовой связи, когда это необходимо для выполнения их служебных обязанностей.

Собственность

Устройство связи, полученное таким способом, считается личной собственностью работника и, соответственно, может быть использовано любым способом, который работник сочтет целесообразным. Любой договор на оказание услуг, заключенный сотрудником, связанный с приобретением и эксплуатацией устройства связи, полученного таким способом, является личным для преподавателя или сотрудника. Университет не несет никаких обязательств и не дает никаких гарантий в отношении таких контрактов. Тем не менее, университет направит любому оператору сотовой связи письмо о том, что сотовый телефон будет использоваться для ведения университетской деятельности, если поставщик сотовой связи предоставит скидки или расценки университета. Департаменты, предоставляющие преподавателям и сотрудникам возмещение расходов на сотовую связь, должны убедиться, что преподаватели и сотрудники ознакомлены с требованиями настоящей директивы.

Определение соответствующих сумм возмещения

Целью этой директивы является предоставление руководителям отделов свободы действий, необходимой для справедливого возмещения расходов преподавателям и персоналу при сохранении надлежащего бюджетного контроля.Не ожидается, что сумма возмещения всегда будет покрывать общую стоимость оборудования или тарифного плана, поскольку ожидается, что устройство будет использоваться как в личных, так и в служебных целях.

Руководители отделов должны задокументировать, как они пришли к сумме возмещения и некомпенсационной деловой цели, и вести документацию о том, как была определена надбавка для целей аудита.

Ограничения

Преподаватели или сотрудники, получающие ежемесячную компенсацию за план связи от Университета, не могут получать компенсацию за такие же или аналогичные устройства от другого отдела или подразделения Университета.

Устройства беспроводной связи или ежемесячная компенсация за план связи не могут быть приобретены или выплачены в рамках проектов, финансируемых из федерального бюджета, если только Отдел спонсируемых исследований не утвердил форму освобождения от уплаты Стандартов учета затрат (CAS) для этого гранта.

Виды возмещения

Отдел может принять решение о возмещении сотруднику расходов на покупку и эксплуатацию устройства связи, если должностные обязанности сотрудника, по мнению начальника отдела, требуют предоставления такого устройства. Когда возмещение предоставляется, оно может включать одно или оба из следующих действий:

1. Возмещение расходов на покупку оборудования для устройств связи – Обеспечивает периодическое возмещение расходов на личное приобретение работником устройства связи и оплату первоначальной платы за активацию после подтверждения получения. Компенсация за оборудование средств связи может выплачиваться не чаще одного раза в два года.
    Соответствующее возмещение должно быть определено и задокументировано руководителем отдела, но не должно превышать 150 долларов США за мобильный телефон или 250 долларов США за аналогичное беспроводное устройство.Любые чрезвычайные обстоятельства, которые могут потребовать исключения из этих ограничений, должны быть одобрены деканом или соответствующим вице-президентом и надлежащим образом задокументированы.
2. Ежемесячное возмещение расходов по плану обслуживания связи – Предоставляет ежемесячное возмещение расходов на эксплуатацию устройства связи. Возмещение может быть предоставлено сотруднику до тех пор, пока руководитель отдела определяет, что сотрудник соответствует требованиям этой политики.
   Как правило, такие возмещения составляют 40 долларов США в месяц.Однако, поскольку использование и потребности могут значительно различаться, соответствующее пособие должно быть определено и задокументировано руководителем отдела, но не должно превышать 150 долларов США в месяц. Любые чрезвычайные обстоятельства, которые могут потребовать исключений из этого ограничения, должны быть одобрены соответствующим деканом или вице-президентом и надлежащим образом задокументированы.

Процедуры обработки возмещений

Все платежи будут внесены в Счета к оплате и оплачены ваучерным процессом.Ежемесячное возмещение расходов по тарифному плану связи должно пересматриваться и вводиться ежегодно для каждого финансового года (с 1 июля по 30 июня). Компенсацию за покупку оборудования следует вносить не чаще одного раза в два года.

1. Заполните форму запроса на возмещение стоимости беспроводного устройства, включая все необходимые подписи
2. Выполните действия, описанные в UF HR Toolkit — Оплата возмещения расходов на беспроводное устройство с помощью необремененного ваучера
3. Прикрепите (или по факсу) заполненную форму к ваучеру
4. Хранить заполненную форму в отделе в качестве документации для целей аудита

Если происходят изменения в требуемом коммерческом использовании устройства связи, могут потребоваться модификации.Обращайтесь в отдел выплат с вопросами.

Вариант 2 – Предоставляемые университетом сотовые телефоны и другие устройства связи

Подразделения должны вести документацию, подтверждающую потребность сотрудника в устройстве, и следить за тем, чтобы сотрудники были осведомлены о требованиях этой директивы.

Обоснование для сотовых телефонов

При запросе сотовых телефонов, а также периодически (но не реже, чем раз в год) после приобретения телефонов ему следует пересматривать договоры сотовой связи по выбору тарифных планов с учетом:

1. Продемонстрированная потребность в мобильном телефоне для каждого конкретного пользователя
2. Самый экономичный тарифный план для каждого конкретного пользователя
3. Использование в личных целях не должно использоваться в качестве оправдания более дорогих услуг

Использование мобильных телефонов, предоставляемых университетом

Предоставленные университетом сотовые телефоны следует использовать в первую очередь для служебных деловых целей. Однако признается, что могут иметь место случаи, когда личные звонки неизбежны.

Когда оборудование, принадлежащее Университету, предоставляется преподавателям или сотрудникам, оно остается собственностью Университета и должно быть возвращено заведующему кафедрой или назначенному им лицу, как только в этом оборудовании больше не будет необходимости, или если преподаватель или сотрудник переведет или уволит трудоустройство в университете.

Вариант 3 – Возмещение расходов на использование личного телефона в служебных целях

Этот метод может быть уместным, когда деловая необходимость совершать звонки по мобильному телефону нечаста.

Копия счета за личный мобильный телефон должна быть предоставлена ​​финансовому менеджеру отдела с указанием звонков, связанных с бизнесом, и бизнес-целей. Меморандум с просьбой о возмещении должен сопровождать возмещаемые счета за личный мобильный телефон и направляться в отдел выплат для подтверждения платежа. Как отмечалось ранее, заведующие кафедрами имеют право возмещать преподавателям и сотрудникам расходы на деловые звонки, в ходе которых они понесли служебные расходы, используя свои личные мобильные телефоны. Такие возмещения должны быть надлежащим образом задокументированы и обработаны в разделе «Выплаты» в качестве возмещения расходов. Обычно этот метод используется, когда преподавателям или сотрудникам необходимо совершать деловые звонки с использованием мобильного телефона нечасто, и им не выплачивается ежемесячное возмещение за использование мобильного телефона.

Последнее рассмотрение

31.12.2021: содержание проверено

Ресурсы

Безопасность мобильных устройств

Веб-сайт закупок

UF HR Toolkit — оплата возмещения расходов на беспроводное устройство с помощью необремененного ваучера

Выплаты: (352) 392-1241

Остались вопросы?

Пособие и возмещение расходов на мобильные телефоны и технологии | Бизнес и финансы

Объем

Эта политика распространяется на всех преподавателей, сотрудников и студентов Университета Небраски-Линкольн (UNL).

Заявление о политике

Университет не будет платить напрямую и возмещать расходы преподавателей или сотрудников за мобильные телефоны, тарифные планы или интернет-услуги, за следующими исключениями: 

• Общественная безопасность и готовность к стихийным бедствиям. Департаментам, занимающимся общественной безопасностью, готовностью к стихийным бедствиям или реагированием на чрезвычайные ситуации, рекомендуется использовать ведомственные контракты, когда требуется сотовое оборудование или связь.
• Контракты, принадлежащие отделу, с целью ротации персонала, службы доставки или службы экстренной помощи по вызову.
• Исследовательская/внешняя поддержка — если расходы на мобильную связь разрешены и утверждены в связи с конкретным грантом. Все расходы должны быть отнесены на счет гранта в соответствии с требованиями спонсора и политикой Университета, регулирующей спонсируемые проекты и необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
• Международные расходы. Подразделения могут возмещать сотрудникам дополнительные расходы, понесенные в тех случаях, когда использование международной мобильной связи или тарифного плана для передачи данных требуется для служебной деятельности, а существующий контракт сотрудника на сотовую связь или передачу данных не распространяется на международные звонки. Подразделения не могут возмещать расходы сотрудников, если стандартный тарифный план сотрудника включает международную связь.

Решение о том, имеет ли сотрудник право на получение университетом выданных или возмещенных расходов на технологии или устройства связи, возлагается на колледж/факультет. Финансирование технологий или коммуникационных устройств является обязанностью колледжа/факультета. Чтобы иметь право на компенсацию, сотрудники должны соответствовать одному из указанных выше исключений из Заявления о политике и иметь существенные деловые потребности.

Примеры существенной деловой потребности в коммуникационном устройстве, выпущенном университетом, могут включать:

• Потребность в частых поездках с большим количеством времени в пути;
• Необходимость регулярно оказывать помощь преподавателям, сотрудникам и/или студентам в нерабочее время;
• Требование быть доступным 24/7 365 для реагирования на чрезвычайные ситуации и/или критические операции университета;
• Сотрудник не имеет доступа к стационарному телефону или другим средствам связи для значительной части своей работы; и,
• Сотрудник поддерживает или несет ответственность за программы, услуги или системы, которые требуют частого и немедленного общения в течение дня или в нерабочее время.

Что касается коммуникационных устройств или услуг, выдаваемых университетом, то университет приобретает коммуникационное устройство/услугу и назначает ее конкретному лицу, которое должно использовать ее в деловых целях. Разрешено случайное использование в личных целях. Устройство связи и все аксессуары остаются собственностью UNL. Устройство связи должно быть записано в записи «Объекты взаймы» сотрудника в SAP. По требованию руководителя или при увольнении работника работник обязан вернуть устройство связи и все принадлежности.Устройство связи/услуга не облагается налогом для работника.

Когда университет предоставляет коммуникационное устройство/услугу, следует использовать вариант с наименьшей стоимостью, доступный для удовлетворения конкретных потребностей бизнеса.

Пейджеры и рации считаются приложениями только для бизнеса. Они могут быть предоставлены Университетом без налогообложения для работника.

Общие телефоны, также известные как дежурные телефоны, обычно назначаются группе лиц на ротационной или сменной основе или отдельным лицам на определенный период времени (т. г., летняя конференция). Они могут быть предоставлены Университетом без налогообложения для работника.

Обратите внимание, что законы об открытых записях (например, Закон о свободе информации или Закон о свободе информации) могут применяться к записям сообщений (например, счетам, сведениям о звонках) за услуги, оплачиваемые за счет средств Университета.

Решение о том, получит ли сотрудник выданное университетом устройство связи, не может быть оспорено.

Причина политики

Цель этой политики — предоставить UNL рекомендации по надбавкам и возмещению расходов на технологии, технологические услуги и устройства.

Процедуры

Периодические расходы, подлежащие возмещению, будут оплачиваться через Счета к оплате. Запрос должен быть отправлен в университетскую систему управления командировками, требует квитанций, требует 60-дневного срока и должен соответствовать политике университета и штата.

Регулярные ежемесячные пособия/компенсации должны представляться как разовые платежи через платежную ведомость и подлежат налогообложению.

Дополнительные контакты

Заработная плата – вопросы (повторяющиеся расходы)

402-472-2010

[email protected]

Кредиторская задолженность – Вопросы (нерегулярные расходы)

402-472-2881

[email protected]

История

• Эта политика была создана и реализована в сентябре 2020 г. и заменяет политику использования мобильных телефонов.

9.4.9 Процедуры использования сотовой связи для университетского бизнеса | Политика

I. Введение

Эти процедуры описывают приобретение оборудования мобильной связи и связанных с ним услуг передачи данных, используемых для деятельности Университета.

Как правило, сотрудник не получает возмещения за личное мобильное устройство связи и связанные с ним услуги или не получает их от Университета. Ограниченные исключения предусмотрены для сотрудников, должностные обязанности которых требуют существенного и значительного использования таких услуг.

II. Оборудование мобильной связи и сопутствующие тарифные планы для коммерческого использования физическими лицами

Стипендии сотрудников, которые покрывают расходы на использование личного оборудования мобильной связи и данных или планов интернет-услуг для бизнеса Университета, могут быть одобрены только президентом, соответствующим вице-президентом сотрудника или директором по легкой атлетике для сотрудников отдела легкой атлетики.

Право на получение стипендии требует выполнения обоих следующих условий:

1. Сотрудник выполняет важную работу в одной из следующих функциональных областей:

•            Улучшение
•            Информационные технологии
•            Общественная безопасность и основные службы
•            Преподаватели или сотрудники, которые часто путешествуют по делам университета

2. Работа сотрудника требует значительного использования оборудования мобильной связи и/или тарифных планов интернет-услуг.

Департаменты не могут:

•      Непосредственное приобретение оборудования для мобильной связи или соответствующих тарифных планов, включая тарифные планы Интернета,      для коммерческого или личного использования отдельными    сотрудниками.
•      Компенсация сотрудникам за использование личного оборудования мобильной связи в служебных целях или связанных тарифных планов, включая тарифные планы интернет-услуг.(Примечание: деловые расходы на мобильную связь и передачу данных/интернет, понесенные во время командировки, будут по-прежнему возмещаться в рамках процесса возмещения командировочных расходов.)

III. Чтобы запросить налогооблагаемую стипендию работника

Выплата налогооблагаемой стипендии инициируется подразделением-работодателем и обрабатывается отделом кадров. Для выплаты стипендии каждому сотруднику требуется документальное одобрение высшего административного органа (президента, вице-президента или спортивного директора).После авторизации отдел кадров обработает запрос, добавив сумму стипендии к назначению сотрудника.

Стипендии остаются в силе до тех пор, пока подразделение-наниматель не уведомит отдел кадров о снятии стипендии с должности сотрудника. Ежегодно каждый июнь нанимающие подразделения должны пересматривать все стипендии, чтобы определить те, которые должны быть прекращены.

Размер годовой стипендии на одного работника не может превышать 900 долларов США и ограничен следующим образом:

•      До 500 долларов США в год — только для оборудования мобильной связи и любого соответствующего плана обслуживания (см. определение); или
•      До 500 долларов США в год – только для тарифного плана Интернета (см. определение); или
•      До 900 долларов США в год — максимум на одного сотрудника как для оборудования мобильной связи (включая любой соответствующий тарифный план), так и для тарифного плана Интернет-услуг.

Стипендия не может быть увеличена (увеличена на дополнительную сумму) для целей подоходного налога. На сотрудников, получающих стипендии, распространяются применимые правила IRS.

IV. Предоставленное университетом оборудование мобильной связи и связанные с ним тарифные планы для коммерческого использования группами

С одобрения старшего администратора департаменты могут приобретать оборудование мобильной связи и соответствующие планы обслуживания для групп сотрудников, которые будут совместно использовать оборудование для деловых целей Университета.Департаменты несут ответственность за выявление и запрос оборудования и услуг, которые наиболее экономичным образом удовлетворяют потребности их бизнеса, включая, например, покупку пейджеров. Все закупки оборудования и услуг для группового использования должны координироваться через Административные технологии в соответствии с их установленными процедурами закупок.

Департаменты должны контролировать использование группового оборудования и сопутствующих услуг, чтобы гарантировать, что они используются только для деятельности Университета. Отделы должны хранить документальные свидетельства одобрения высшим административным органом закупок совместно используемого группового оборудования.

V.        Исключения политики

Исключения из этой политики будут утверждаться редко. Чтобы запросить исключение, отделы должны полностью задокументировать деловую потребность в исключении в письменной форме, получить одобрение главы отдела и направить вице-президенту по финансам и планированию для окончательного утверждения.

Определения

Оборудование мобильной связи

Применяется к беспроводным/портативным устройствам, для работы которых требуется контракт на обслуживание или передачу данных, например к сотовым телефонам, смартфонам, устройствам Blackberry или телефонам с функцией «нажми и говори».

Не применяется к устройствам односторонней связи (например, пейджерам), радиостанциям двусторонней связи (например, используемым персоналом службы безопасности или технического обслуживания), iPad, ноутбукам или другим устройствам мобильной связи, которым не требуется обслуживание или данные. договор на эксплуатацию. Эти типы устройств могут быть приобретены в соответствии с политиками Университета в области закупок и управления имуществом.

Связанный план обслуживания

Применяется ко всем планам обслуживания сотовых телефонов и услуг передачи данных по сотовым сетям любого типа для оборудования мобильной связи, как определено выше.

Тарифный план Интернет-услуг

Применяется ко всем планам обслуживания, включая необходимое оборудование, предназначенным для предоставления немобильному коммуникационному оборудованию (например, настольным компьютерам, ноутбукам и iPad) доступа к Интернету (например, кабельному Интернету, DSL, MiFi, сотовому широкополосному модему и т. д.)

Часто задаваемые вопросы

Форма запроса на получение стипендии в области мобильной связи

Форма отмены стипендии в области мобильной связи

Форма запроса по телефону группы университетов

Пособие на общение | ВТАМУ

Коммуникационное оборудование и разрешение на обслуживание

West Texas A&M University признает, что выполнение определенных должностных обязанностей может быть улучшено за счет предоставления персональных устройств связи. Департаменты могут принять решение о получении и предоставлении таких устройств сотруднику, чьи служебные обязанности требуют предоставления такого оборудования. В качестве альтернативы отдел может принять решение о внесении денежного вклада в покупку и эксплуатацию сотрудниками личных устройств связи. Если департамент решит использовать этот вариант, надбавки за оборудование и услуги будут следующими:

Устройство – 100,00 долларов США.
Возмещение, включая инструмент, батарею и плату за активацию, максимум один раз в два года.

Только голосовая связь — 30 долларов США в месяц

Голос/данные – 60 долларов США (Интернет)/месяц

Голос/данные/дополнительные функции — 90 долларов США в месяц

Вышеупомянутые ограничения основаны на действующих Правилах Системы. Как указано в Административной процедуре Университета, если отдел решит внести денежный вклад в покупку и эксплуатацию работником персонального устройства связи, сотрудник несет ответственность за приобретение прибора и услуг, но может принять решение о подписке на план обслуживания, превышающий установленный лимит. утвержденные лимиты плана, выбранные отделом.Работник несет ответственность за оплату ежемесячных услуг независимо от того, превышает ли эта сумма ежемесячную компенсацию Университета за связь.

Отнесенные к категории сотрудников (не освобожденные) не должны использовать свой мобильный телефон или любое другое телекоммуникационное устройство в рабочих целях вне обычных рабочих часов и дней, если только это не разрешено их руководителем и не получает компенсацию за время выполнения обязанностей. Это также означает любую работу из дома или во время обеда. Если у вас есть какие-либо вопросы относительно этого руководства

, свяжитесь с отделом кадров по внутреннему номеру 2116.

Административная процедура университета

Форма возмещения расходов на сотовую связь

Ежемесячное пособие на связь

 

По вопросам о выплате пособий:
Шэннон Хэм, менеджер отдела расчета заработной платы
sham@wtamu.образование

.