Содержание

Кадровый портал – Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал – Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал – Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Облагается ли страховыми взносами сумма компенсации, выплачиваемая сотруднику организации за использование личного имущества (транспорта, мобильного телефона)?

Согласно положениям статьи 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Частью 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ определено, что объектом обложения страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц, в частности, в рамках трудовых отношений.  

Согласно части 1 статьи 8 Закона № 212-ФЗ база для начисления страховых взносов для плательщиков-организаций определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных частью 1 статьи 7 данного закона, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в статье 9 Закона № 212-ФЗ.

Пунктом 2 части 1 статьи 9 Закона № 212-ФЗ предусмотрено освобождение от обложения страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством всех видов установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей (подпункт «и»).

В соответствии с пунктом 1 статьи 20.1 Закона № 125-ФЗ объектом обложения страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний признаются выплаты и иные вознаграждения, выплачиваемые страхователями в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, если в соответствии с гражданско-правовым договором страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы.

Пунктом 2 статьи 20.1 Закона № 125-ФЗ установлено, что база для начисления страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных пунктом 1 указанной статьи, начисленных страхователями в пользу застрахованных, за исключением сумм, указанных в статье 20.2 Закона № 125-ФЗ.

В силу подпункта 2 пункта 1 статьи 20.2 Закона № 125-ФЗ  не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), в том числе связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Следовательно, сумма компенсации, выплачиваемая сотруднику организации за использование личного имущества (транспорта, мобильного телефона), не подлежит обложению страховыми взносами как на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, так и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей (разъездной характер исполнения трудовых обязанностей, служебные цели и другие) в размере, определяемом соглашением между организацией и таким сотрудником.

При этом размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием упомянутого имущества для целей трудовой деятельности.

В каких случаях нужно применять онлайн-кассу при удержании из зарплаты?

05. 09.2019 Онлайн-кассы

Читайте в новостях 1С:ИТС. А также вас ждёт другая полезная информация: Какие документы подтверждают расходы в бухгалтерском учёте? Почему опасно заставлять работника писать заявление на увольнение?

Документ

Письмо ФНС России от 21.08.2019 № АС-4-20/16571@

Комментарий

В письме от 21.08.2019 № АС-4-20/16571@ ФНС России рассказала, в каких случаях нужно применять онлайн-кассу при удержании денежных средств из зарплаты сотрудника.

По мнению контролёров, работодателю не придётся применять онлайн-кассу, если часть зарплаты выплачивается в натуральной форме, то есть вместо денег работодатель передаёт сотруднику товары (услуги, работы). Выплата зарплаты в натуральной форме и удержание денег из зарплаты сотрудника за такие услуги (товары, работы) должны быть предусмотрены коллективным или трудовым договором. Расчёта для целей онлайн-ККТ в этом случае не возникает (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Обратите внимание, что натуральная доля зарплаты не может превышать 20 процентов (ст. 131 ТК РФ).

Не является расчётом и не требует применения онлайн-кассы удержание из зарплаты компенсации затрат в связи с трудовой деятельностью сотрудника. Примером служит утрата или порча имущества работодателя, приобретение бланка трудовой книжки.

Работодателю также не придётся пробивать кассовый чек, если он удерживает денежные средства у сотрудника за оказанные третьими лицами услуги (товары, работы). Например, когда сторонняя организация предоставляет сотрудникам питание, мобильную связь, парковочные места и прочее, а работодатель удержанные у сотрудников деньги перечисляет этим организациям в качестве оплаты. В этом случае работодатель сам товары (работы, услуги) сотруднику не реализует, расчёта в целях применения онлайн-касс не возникает. Минфин России с этим соглашается (письма от 25.01.2019 № 03-01-15/4355, от 04.12.2018 № 03-01-15/87763).

А нужно ли работодателю при удержании у сотрудника вообще когда-либо применять онлайн-кассу? Как поясняет налоговая служба, пробивать кассовый чек работодатель обязан (независимо от способа расчёта), если реализует сотруднику собственные товары (работы, услуги). Причём это не предусмотрено трудовым договором и не является оплатой труда. В таком случае момент расчёта определяется в соответствии с договором на реализацию таких товаров (работ, услуг). Рекомендуем применять онлайн-кассу в момент выплаты (удержания) зарплаты сотруднику.

В программе “1С:Бухгалтерия 8” данные об удержаниях из зарплаты, по которым необходимо пробивать кассовые чеки, загружаются в документ “Отражение зарплаты в бухучёте” (из “1С:Зарплата и управление персоналом”, ред. 3) или в документ “Зарплата (ЗУП 2.5, ЗиК 7.7)” (из предыдущих версий зарплатных программ). Далее по кнопке “Чеки” в этом документе создаются записи в регистр сведений “Очередь чеков ККТ” (сформированные чеки ставятся в очередь до момента выплаты зарплаты). В момент выплаты зарплаты кассир должен пробить ранее сформированный чек на удержание (в регистре сведений “Очередь чеков ККТ” (раздел “Банк и Касса – Очередь чеков ККТ”) по кнопке “Фискализировать чек на ККТ”.

Если расчёт зарплаты ведётся в программе “1С:Бухгалтерия 8”, то для чеков ККТ на удержание используется документ “Корректировка долга”).

Источник: 1С:ИТС

За дополнительной информацией обращайтесь по телефону +7 (3952) 78-23-08 или по электронной почте [email protected]

Другие новости 1С:ИТС

  • В каком случае ИП с работниками без ограничений может уменьшить налог при УСН на уплаченные за себя страховые взносы? Подробнее…

  • Почему опасно заставлять работника писать заявление на увольнение? Подробнее…

  • Как в “1С:Бухгалтерии 8” (ред. 3) в целях УСН учесть доходы от реализации? Подробнее…

  • Как отражать неотделимые капитальные улучшения в декларации по налогу на имущество? Подробнее…

  • Какие документы подтверждают расходы в бухгалтерском учёте? Подробнее…

  • Утверждён долгожданный порядок зачёта и возврата излишне внесённой платы за негативное воздействие на окружающую среду. Подробнее…

Дополнительную информацию вы можете получить по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Все новости ➔

Применение ККТ при удержании из зарплаты работника за перерасход нормативов сотовой связи и топлива

В соответствии с п. 1 ст. 12 Закона № 54-ФЗ [1] контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением законодательно установленных случаев.
___________
[1] Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».Под расчетами для целей названного Закона понимается прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, а также прием (получение) и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги (ст. 11 Закона № 54-ФЗ).

Согласно п. 2 ст. 12 Закона № 54-ФЗ при осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленный абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты), если иное не установлено данным Законом.

Из системного толкования приведенных положений Закона № 54-ФЗ следует, что контрольно-кассовая техника обязательна к применению лицом, осуществляющим реализацию товаров, работ, услуг. Соответственно, при осуществлении расчетов (как в наличной, так и в безналичной форме), не связанных с продажей товаров, выполнением работ или оказанием услуг, обязанность применения ККТ не возникает.

Из аналогичного толкования положений Закона № 54-ФЗ исходит и Минфин России. Так, в письме от 4 сентября 2018 г. № 03−01−15/63 151 финансовое ведомство, проанализировав положения п. 1 и 2 ст. 12 и ст. 1 Закона № 54-ФЗ, разъяснило, что, «учитывая взаимосвязанные положения Федерального закона № 54-ФЗ, ККТ применяется, в частности, лицом, которое реализует товары, оказывает услуги или выполняет работы и которое формирует и передает (направляет) кассовый чек клиенту» [2]. С финансистами солидарна и ФНС России (см., например, письмо от 14 августа 2018 г. № АС-4−20/15 707).
__________
[2] В период действия предыдущей редакции Закона № 54-ФЗ ФНС России также указывала, что «любое иное осуществление денежных расчетов, не связанное с продажей товаров, выполнением работ или оказанием услуг, не требует в обязательном порядке применения контрольно-кассовой техники» (письмо от 8 сентября 2005 г. № 22−3-11/1695@). Действующая в настоящее время редакция Закона № 54-ФЗ изменила содержание понятия «расчеты», но не изменила состава операций, в связи с осуществлением которых требуется применение ККТ. Считаем допустимой ссылку на приведенную позицию применительно к рассматриваемой ситуации.

Делая в письме от 26 декабря 2017 г. № 03−01−15/87 058 вывод об отсутствии необходимости в применении ККТ при расчетах по договорам займа, Минфин России также аргументирует свою позицию тем, что заемные правоотношения не являются оказанием услуг.

Понятие реализации в Законе № 54-ФЗ не определено. В этом случае следует руководствоваться определением реализации, данным в Налоговом кодексе РФ. В соответствии с п. 1 ст. 39 НК РФ реализацией товаров, работ или услуг организацией признается передача на возмездной либо безвозмездной основе права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, возмездное оказание услуг одним лицом другому лицу.

При оплате услуг сотовой связи и (или) топлива для сотрудников организация-работодатель не выступает в качестве поставщика таких услуг и (или) товаров. Поставщиками в данном случае остаются операторы сотовой связи и (или) автозаправочные станции соответственно. При удержании из заработной платы сотрудников сумм денежных средств сверх утвержденных организацией лимитов расходов на сотовую связь и (или) топливо сотрудники, по сути, компенсируют расходы на излишне потребленные ими ресурсы.

Следовательно, удержание денежных средств из заработной платы сотрудников в счет компенсации расходов сверх установленных в организации лимитов не соответствует понятию «расчеты» по смыслу Закона № 54-ФЗ и не требует применения ККТ.

Отсутствие необходимости применения контрольно-кассовой техники в случае компенсации сотрудниками расходов на сотовую связь сверх установленных работодателем лимитов было предметом рассмотрения судов и до внесения изменений в Закон № 54-ФЗ — даже когда такая компенсация осуществлялась путем внесения денежных средств в кассу организации-работодателя. Суды подтверждали, что в этом случае у организации-работодателя не возникало обязанности применять контрольно-кассовую технику ввиду отсутствия факта реализации услуг.

Так, в Постановлении Тринадцатого ААС от 20 мая 2008 г. по делу № А56−47 971/2007 установлено, что при внесении сотрудником в кассу организации-работодателя денежных средств, которые являлись компенсацией обществу превышения лимита телефонных переговоров по служебному телефону, отсутствовал факт продажи обществом товаров, работ, услуг, а следовательно, отсутствовали основания для применения контрольно-кассовой техники, а также для оформления бланков строгой отчетности.

В Постановлении ФАС Московского округа от 2 марта 2006 г. № КА-А41/1187−06 также отмечено, что организация не оказывала услуг по пользованию сетью радиотелефонной связи и не должна была применять контрольно-кассовую технику при получении денежных средств от своих сотрудников в оплату их личных переговоров, произведенных со служебного сотового телефона.

Аналогичная позиция изложена в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 4 апреля 2005 г. № А56−40 216/04, предметом рассмотрения которого была ситуация, когда сотрудники вносили денежные средства в кассу организации-работодателя в счет возмещения ее расходов по оплате личных телефонных переговоров.

Устройства мобильной связи и информации

Устройства мобильной связи и информации (Mobile CID) являются эффективным ресурсом и позволяют общаться в областях или ситуациях, где обычные стационарные телефоны и / или доступ в Интернет недоступны или непрактичны. Однако стоимость мобильных CID необходимо тщательно сопоставить с любыми преимуществами. Мобильные идентификаторы CID могут быть предоставлены некоторым сотрудникам Канзасского университета по двум основным причинам:

1) Обязанности сотрудника требуют, чтобы сотрудник был всегда доступен немедленно.Примеры включают ректора, директора по связям с университетами, главного юрисконсульта университета, директора по общественной безопасности, исполнительного вице-канцлера, проректоров, проректора и исполнительного вице-канцлера, вице-проректоров, деканов и других в зависимости от обстоятельств. Обязанности сотрудника также могут потребовать немедленного доступа к электронной почте, Интернету и возможности обмена текстовыми сообщениями. Такие сотрудники относятся к Группе 1 для целей настоящей политики.

2) Сотрудник выполняет большую часть трудовой деятельности «в поле», где бизнес либо не может вестись по стационарному телефону, либо где было бы неэффективно пользоваться стационарным телефоном.Примеры включают преподавателей или сотрудников, которые проводят исследования в этой области, и сотрудников по эксплуатации оборудования и информационных технологий (ИТ), чьи ежедневные задания направляют их в различные места на территории кампуса. В эту категорию также входят сотрудники, чьи обязанности периодически требуют поездок или наличия связи в экстренных случаях. Примеры включают рекрутеров приемной комиссии, а также преподавателей и сотрудников, которые контролируют работу на местах. В таких случаях для отдела может быть целесообразным заключить договор на мобильные устройства, которые могут использоваться совместно сотрудниками в зависимости от их назначений.Такие сотрудники являются сотрудниками Группы 2 для целей настоящей политики.

Предполагается, что сотрудники группы 2

, которые хотят иметь мобильный CID для личного использования, будут иметь второе индивидуальное устройство. Идентификаторы CID, принадлежащие и поддерживаемые университетом, предназначены только для деловых целей.

Все мобильные устройства и услуги, финансируемые из ресурсов университета, KUCR, KUMCRI или KUEA, должны быть обоснованы на основании рабочих заданий, должны быть рекомендованы начальником отдела сотрудника и соответствующим деканом, директором, проректором или вице-ректором. .Каждый университетский городок отвечает за установление процедур утверждения.

Эта политика не ограничивает отделы в приобретении мобильных планшетных компьютеров с возможностью передачи данных по сотовой сети без тарифного плана, который сотрудники могут использовать в качестве замены или дополнения к ПК или ноутбуку. Сотрудникам также разрешается приобретать тарифные планы для мобильных планшетных компьютеров, принадлежащих KU, по личному выбору, если их отдел предоставляет устройство, но не приобретает тарифный план. Если устройство и тарифный план для передачи данных приобретаются и предоставляются отделом, устройство попадает в группу 2 в соответствии с этой политикой.

Обязанности мобильных устройств группы 1 и 2

Группа 1:

Все сотрудники Группы 1 будут получать дополнительную заработную плату в размере до определенной суммы за период оплаты для покрытия расходов на мобильную связь и информационные устройства и услуги. Сотрудник не может получать более одной надбавки к заработной плате мобильного CID. Разрешенный размер дополнительной заработной платы зависит от того, определил ли руководитель, что сотруднику требуется только голосовая связь, только данные или услуга передачи голоса и данных для выполнения своих обязанностей.Дополнительная заработная плата для покрытия стоимости мобильных CID подлежит удержанию налога с заработной платы. Это не является увеличением базовой заработной платы, не будет включаться в какие-либо процентные расчеты для увеличения базовой заработной платы и не квалифицируется как компенсация для целей пенсионных взносов. См. Таблицу доплаты к заработной плате под заголовком «Мобильное коммуникационное и информационное устройство (CID)», где указаны утвержденные в настоящее время суммы дополнительной заработной платы.

Обязанности сотрудников. В обязанности сотрудника входит выбор утвержденного уровня обслуживания и управление им, а также обеспечение того, чтобы мобильное устройство оставалось в хорошем рабочем состоянии.Сотрудник владеет устройством и несет ответственность за гарантийные обязательства, ремонт, модернизацию и замену.

Сотрудники несут ответственность за безопасную и разумную эксплуатацию государственных транспортных средств и потенциально опасного оборудования; поэтому сотрудники должны воздерживаться от использования мобильных устройств при управлении такими транспортными средствами и оборудованием.

Обязанности подразделения: Ответственность за определение любых сотрудников, входящих в группу 1, входит в обязанности руководителя подразделения. Подразделения с сотрудниками, попадающими в эту категорию, несут ответственность за покрытие стоимости утвержденной надбавки к заработной плате и за рассмотрение необходимости надбавки к заработной плате со стороны 1 мая следующего финансового года.

Группа 2:

Для сотрудников Группы 2 применяются следующие правила:

Должен использоваться план обслуживания с наименьшей стоимостью, доступный для удовлетворения конкретных деловых потребностей сотрудника. Ожидается, что поставщик мобильных CID будет представлять ежемесячный платежный отчет для использования Университетом, показывая для каждого звонка дату, время, продолжительность, плату за выставление счетов и номер телефона другой стороны, если такой номер доступен.

Офис главного юрисконсульта и ИТ должен проверять все новые контракты; ИТ-отдел также должен проверять все возобновляемые контракты на обслуживание.Нормальный срок контракта должен составлять один год. Университет владеет устройством и заключает договор с поставщиком.

Фонды гранта или контракта не могут использоваться для покупки или установки мобильного оборудования и не могут использоваться в качестве источника финансирования для текущих ежемесячных платежей, если это специально не разрешено в документе о присуждении гранта или контракте.

Обязанности сотрудников: Каждый сотрудник несет ответственность за безопасное хранение, уход и хранение устройства, закрепленного за ним.Сотрудники несут ответственность за безопасную и разумную эксплуатацию государственных транспортных средств и потенциально опасного оборудования; поэтому сотрудники должны воздерживаться от использования мобильных устройств при управлении такими транспортными средствами и оборудованием.

Каждый пользователь мобильного устройства должен просматривать подробный ежемесячный отчет о точности выставления счетов. Пользователь должен идентифицировать все личные вызовы (в том числе те, которые не взимают плату) и должен подтвердить, что мобильный CID, поддерживаемый KU, использовался для деловых целей, только для личного использования de minimus .Подтвержденная информация о звонке должна быть получена в офисе соответствующего кампуса в течение 12 дней с момента получения ежемесячной выписки.

Канзасский университет предоставляет своим сотрудникам мобильные устройства для ведения университетской деятельности. Ожидается, что сотрудники, которым назначен принадлежащий университету CID, будут иметь второе индивидуальное устройство, если они хотят иметь мобильный CID для личного использования. В соответствии с правилами IRS запрещается более de minimis личного использования предоставленного работодателем сотового телефона.Если количество минут в месячном плане превышено из-за несанкционированных личных звонков / минут, сотрудник должен возместить отделу эти минуты и все связанные с этим расходы на междугороднюю связь и роуминг. Чек возмещения расходов сотруднику необходимо подавать вместе с подписанным ежемесячным отчетом, описанным в предыдущем абзаце.

Обязанности подразделения: Руководители или руководители подразделений должны периодически проверять все планы мобильных CID, используемые их сотрудниками, для оценки экономической эффективности и обеспечения соответствия этой политике.

Начальники отделов или руководители должны гарантировать, что, когда сотрудник меняет отдел или покидает университет, все оборудование (включая зарядные устройства, дополнительные батареи, устройства громкой связи и т. Д.) Возвращается в подразделение, а обслуживание отменяется или передается утвержденному сотруднику. .

Ведение университетской деятельности в нерабочее время с помощью университетских сотовых телефонов или других телефонов является компенсируемой деятельностью для не освобожденных (почасовых) сотрудников в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA), если телефонный разговор длится пятнадцать минут или более.Руководители должны осознавать это обязательство и соответствующим образом распоряжаться рабочим временем.

Департаменты обязаны предоставлять информацию о депозите департамента одновременно с подачей сотрудником подробного ежемесячного отчета, описанного выше.

Пособие на устройство мобильной связи (MCD)

| Версия 1 (Текущая версия)

1. Введение

1.1 Определение: устройство мобильной связи (MCD)

Устройство мобильной связи определяется как любое беспроводное электронное устройство, используемое для связи или связи с персоналом Университета Восточной Каролины (ECU), и включает пейджеры, мобильные телефоны, Blackberry и устройства, подобные Blackberry.

1.2 Цель

Цель этого правила – разрешить соответствующим сотрудникам ECU получать установленную надбавку за использование личного MCD при выполнении обязанностей, связанных с трудоустройством. Цель состоит в том, чтобы предоставить ежемесячное пособие из негосударственных фондов назначенному (ым) сотруднику (ам) для компенсации затрат на использование таких устройств в коммерческих целях ECU.

1.3 Описание надбавки

Предоставляемое пособие не является правом, связанным с должностью сотрудника, и оно должно применяться к оперативным требованиям для MCD, чтобы выполнять обязанности конкретного сотрудника.Надбавка не увеличивает базовый оклад работника и будет рассматриваться как налогооблагаемая льгота для работника.

2. Общие

2.1 Сервис

Университет Восточной Каролины на постоянной основе предоставляет услуги динамично развивающемуся населению преподавателей, сотрудников и студентов. Чтобы обеспечить бесперебойную работу служб, MCD часто требует, чтобы определенные сотрудники были доступны для работы, когда они находятся вне зоны непосредственной работы. Для обеспечения непрерывности обслуживания супервизоры имеют право разрешать определенным сотрудникам использовать личные MCD.Это позволяет отделам поддерживать связь в течение всего рабочего дня и, при необходимости, в нерабочее время (например, для вызова / экстренной помощи по вечерам или в выходные). Это положение не устанавливает ожиданий, что сотрудник будет доступен в нерабочее время (такие вопросы регулируются политиками и правилами управления персоналом).

2.2 Удобства MCD

В связи с характером их деятельности некоторым департаментам может потребоваться поддержка MCD по контракту с университетом.Если требуется MCD, поставляемый государством, следует использовать обычные процедуры запроса ITCS (см. Руководство для бизнеса).

3. Процедуры

3.1 Уполномоченный орган

Полномочия по назначению сотрудников, которые будут получать пособие на использование личных MCD для деловых целей ECU, делегированы соответствующим проректорам. Пособия для вице-канцлеров утверждаются канцлером. Пособие канцлера должно быть одобрено президентом системы Северной Каролины.

3.2 Применение

Заявление на получение личного пособия MCD (приложение-приложение для пособия на мобильные устройства связи (MCD)) должно быть заполнено и подписано сотрудником и его / ее непосредственным руководителем, а также соответствующим вице-канцлером. Каждый запрос на получение пособия MCD должен включать четкую деловую потребность UNC в индивидуальном беспроводном доступе. Пособие будет действовать после получения должным образом утвержденной формы в офисе заработной платы университетского городка.Для этого пособия не применяется ретроактивная оплата. Подписи сотрудника и его / ее непосредственного руководителя в заявлении на получение личного пособия MCD (приложение) будут служить для подтверждения того, что должностные обязанности сотрудника требуют, чтобы сотрудник университета был доступен на постоянной основе.

3.3 Подача электронной формы действий с персоналом (EPAF)

После того, как заявка была одобрена соответствующим вице-канцлером, через BANNER HR должна быть отправлена ​​электронная форма действий с персоналом (EPAF) для каждого человека с указанием соответствующей суммы пособия MCD.Департаменты будут нести ответственность за составление бюджета расходов на пособия MCD. Никакие исключения из этой политики не допускаются без письменного разрешения проректора по административным и финансовым вопросам.

Следует отметить, что это пособие не предназначено для оплаты полной стоимости MCD, а предназначено только для покрытия разумных затрат, которые несет сотрудник при ведении служебной деятельности университета. Если будет установлено, что сотрудник больше не имеет права на получение надбавки, отдел отправит еще один ECU EPAF через BANNER HR для прекращения выплаты надбавки.Университет не несет ответственности за любые сборы за прекращение, связанные с физическим лицом, которое может расторгнуть договор личного мобильного устройства.

Надбавка MCD не будет добавлена ​​к базовому окладу сотрудника, однако она подлежит удержанию в соответствии с федеральными правилами и нормами штата.

3.4 Записи MCD

Согласно Циркуляру A-21 OMB, пособие MCD не является допустимым платежом в качестве прямых затрат по гранту или контракту.Любой запрос на уникальные расходы на связь, такой как удаленное местоположение (полевые исследования) или экстренный доступ, должен быть направлен и утвержден в письменной форме проректором по административным и финансовым вопросам. В этих ситуациях необходимо использовать удобные MCD (предоставляемые ECU), чтобы обоснование использования было задокументировано для целей аудита, а не личное устройство связи, оплачиваемое в виде пособия. Сотрудники должны быть проинформированы о том, что записи устройств мобильной связи могут подпадать под действие Закона Северной Каролины о публичных записях (Общий статут 132).

Если / когда ECU получает уведомление о том, что либо против Университета был подан иск, либо обвинение было подано в административный орган, либо появляется разумное предположение, что судебный процесс или обвинение может быть подано против Университета, тогда Университет и все его преподаватели и сотрудники несут юридическую обязанность хранить все доказательства, включая потенциально хранящуюся в электронном виде информацию в личном MCD, которая может иметь отношение к судебному процессу / обвинению.Там, где это применимо, прокуратура университета или ITCS своевременно уведомит пользователей MCD об обязанности хранить информацию, хранящуюся в электронном виде. Те, кто получает пособие MCD, должны сотрудничать с главными администраторами, чтобы гарантировать, что Университет выявляет и сохраняет все потенциальные источники информации, хранящейся в электронном виде, которые находятся во владении или под контролем пользователя MCD. Департаменты могут устанавливать более строгие правила для сохранения записей сообщений MCD.

3.5 Особые обстоятельства и просьбы

При необычных обстоятельствах, таких как катастрофические погодные условия, когда сотрудник должен быть доступен университету в течение всей чрезвычайной ситуации, сотрудник может запросить дополнительную компенсацию тех сборов, которые могут быть документально подтверждены как результат того, что сотрудник ведет официальную деятельность университета из-за необычные обстоятельства. Сотрудники должны использовать самые экономичные средства для такого общения.Этот запрос на дополнительную оплату (Форма положительной повременной оплаты) должен сопровождаться подтверждающей документацией, включая описание необычных обстоятельств и копию счета MCD сотрудника. Если сотрудник должен работать в университете за границей, он / она должны использовать наиболее экономичные средства ведения официальных университетских деловых операций в Соединенных Штатах. Обычно это связано с использованием устройств наземной линии связи и может включать использование телефонных карточек или назначенных университетом MCD, которые могут поддерживать звонки за границу.Это настоятельно рекомендуется из-за высокой стоимости использования традиционных наземных устройств связи из зарубежных стран.

В редких случаях, когда сотрудник должен использовать свой MCD для официальных университетских деловых операций за границей, он должен будет документально подтвердить расходы и запросить возмещение в качестве путевых расходов. В этом случае сотрудник продолжит получать полное ежемесячное пособие MCD. Сотрудникам, получающим пособие MCD или которым предоставлен удобный университетский телефон, не могут быть возмещены расходы на деловые звонки в процессе возмещения командировочных.Сотрудник не может получать пособие MCD, а также иметь MCD, предоставленный университетом.

Любого сотрудника, получающего пособие MCD, который не совершает деловых звонков в университет по своему / ее личному MCD, будет предложено документально подтвердить, почему ему / ей полагается возмещение. В случаях, когда личный MCD не работает или требует платы за роуминг, сотрудник, находящийся в командировке, может запросить компенсацию за звонки, сделанные по обычным стационарным системам. Однако этот случай должен быть задокументирован при запросе возмещения.

3.6 Периодический обзор резерва

Надбавка MCD подлежит периодическому пересмотру и корректировке отделами управления материальными потоками, административно-финансового отдела и ITCS. Как минимум размер надбавки будет пересматриваться и обновляться ежегодно и должен быть одобрен руководителем сотрудника и соответствующим вице-канцлером. Сотрудники могут быть повторно сертифицированы, если все первоначальные критерии приемлемости остаются применимыми, а новая форма пособия MCD представлена ​​и одобрена.Сотрудникам будет отказано в выплате пособий MCD, если они больше не соответствуют критериям отбора, ушли в творческий отпуск, уволились с работы в университете, не являются сотрудниками на 12 месяцев (сотрудники могут получать пособие за те месяцы, в которых они трудоустроены, но если они работающие с графиком менее 12 месяцев, не получают пособие за те месяцы, в которых они не работают), изменились должностные обязанности, которые сводят на нет их потребность в MCD, или не предоставили надлежащую документацию в университет.

Заявление на получение пособия на МОБИЛЬНОЕ УСТРОЙСТВО СВЯЗИ (MCD)

Целью этой программы является предоставление утвержденным сотрудникам Университета пособия на использование их личных MCD для ведения официальной деятельности Университета. Участники программы получат сумму, основанную на предыдущем использовании сотового телефона в кампусе или предполагаемом использовании. Сотруднику будет выплачиваться компенсация за каждый период оплаты за использование его / ее личного MCD.

Пособие облагается подоходным налогом и налогом на социальное обеспечение.Он не считается частью базовой заработной платы работника.

Рекомендации для участников:

1. В обычное рабочее время сотрудник должен иметь MCD и отвечать на звонки по мере необходимости.

2. Это положение не устанавливает ожиданий, что сотрудник будет отвечать на звонки в нерабочее время или в отпуске (вопрос о том, находится ли сотрудник по вызову, следует проверять в отделе кадров).

3. Для участия в программе участники должны иметь уважительную деловую причину.

4. Разрешение на участие в программе должно быть одобрено соответствующим проректором, как указано в политике ECU MCD Allowance.

5. Сотрудники, использующие удобный сотовый телефон ECU по контракту, не могут участвовать в этой программе надбавок до тех пор, пока не будут выполнены условия действующего контракта.

Подписываясь ниже, я подтверждаю, что понимаю цель этой программы и согласен с правилами. Я получу компенсацию в размере ______________ за период оплаты за использование моего MCD университетом. Я также понимаю, что несу ответственность за свой ежемесячный счет и что Университет Восточной Каролины не несет дополнительной финансовой ответственности за личные расходы MCD, кроме выплаты соответствующего пособия, за исключением необычных обстоятельств.

План периода выплаты пособия Описание плана

Ожидается, что использование MCD базового университета за $ 15 будет минимальным

25 долларов США. Обычное использование университетского MCD необходимо для нормальной повседневной деловой активности в ограниченном географическом диапазоне.

30 долларов США. Использование MCD расширенного университета требуется для нормальной повседневной деловой активности в широком географическом диапазоне и большого количества звонков.

Подлежит определению. Допуски за исключением случаев, превышающие указанные ранее, для утверждения соответствующей стороной / органом Университета.

Сотрудник __________________________ Дата _______________________________

Супервайзер _________________________ Дата _______________________________

Соответствующий проректор ______________________________ Дата _________
Чтобы получить компенсацию за MCD Allowance, необходимо заполнить ECU EPAF, как указано в Бизнес-руководстве ECU.
Вложение

Страница не найдена (404) – Вест-Честерский университет

Результаты 1–7 для политики стипендий для мобильной беспроводной связи.pdf .

Политика стипендий для мобильной беспроводной связи
https://www.wcupa.edu/policies/documents/Mobile%20Wireless%20Communications%20Stipend%20Policy.pdf
Политика стипендий для мобильной беспроводной связи. Приспособления для людей с ограниченными возможностями в доступе к этим политикам…. устройства и тарифные планы. Требования к участникам 1) Стипендия на мобильную беспроводную связь не является

Конвергентные коммуникации – Университет Уэст-Честера
https://www.wcupa.edu/infoServices/commServices/convergedCommunications.aspx
Доступна телефонная информация, такая как ресурсы пользователя, рекомендуемые гарнитуры и т. Д. Cisco Jabber позволяет использовать компьютер или мобильное устройство для обмена мгновенными сообщениями, голосовых и видеозвонков и т. Д… Информация о добавлении дополнительных участников в

Политики: поиск по политике, ключевому слову или подразделению – Университет Уэст-Честера
https://www.wcupa.edu/policies/policies.aspx
Обратите внимание, что правила откроются в новом окне. Название политики. … Владелец полиса. Разделение. Академические вопросы. Академические вопросы. Университетские дела. Университетские дела.

Последняя редакция: 26 октября 2012 г. 1 ЗАЯВЛЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ WCU …
https: // www.wcupa.edu/infoServices/commServices/documents/MobileWirelessCommunicationsStipendPolicy.pdf
Последняя редакция: 26 октября 2012 г. 1. ПОЛИТИКА. Политика стипендий WCU для мобильных беспроводных коммуникаций ИНИЦИАЦИОННЫЙ ОФИС Департамент сетевых и телекоммуникационных сетей / Отдел информационных услуг. … ЗАЯВЛЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ Требования к участию. 1.

Политики: поиск по политике, ключевому слову или подразделению – Университет Уэст-Честера
https: //www.wcupa.edu / policy / policy.aspx? f = fa
Обратите внимание, что правила откроются в новом окне. Название политики. … Владелец полиса. Разделение. Академические вопросы. Академические вопросы. Университетские дела. Университетские дела.

Приложение для стипендии беспроводной связи WCU
https://www.wcupa.edu/infoServices/commServices/documents/WCU%20Mobile%20Wireless%20Communications%20Stipend%20Application.pdf
Дата вступления в силу 11.1.12 Последняя редакция: 11 июня 2013 г. СТАНДАРТ ДЛЯ МОБИЛЬНОЙ БЕСПРОВОДНОЙ СВЯЗИ WCU…. Я, ___________________________, подтверждаю, что ознакомился с Положением о политике в области мобильной беспроводной связи WCU и что я понимаю

Колледж медицинских наук Департамент здравоохранения Магистр …
https://www.wcupa.edu/healthSciences/health/MPH/documents/FinalSelf-Study.pdf
для аспирантуры. Политика WCU в отношении зачисления студентов в магистратуру позволяет. … управление данными, поддержка учебной программы, коммуникация, управление приемом, поддержка студентов, участие заинтересованных сторон, развитие персонала).

T-MOBILE US INC Корпоративные коммуникации, зарплата специалиста

Корпорация Educated Solutions Corp – Сиэтл , WA

Главный клиент компании Educated Solution Corp ищет специалиста по внутренним коммуникациям для присоединения к своей команде.В этой роли в ваши обязанности будут входить: · Разработка внутренних коммуникаций …

LinkedIn – 11 дней назад

Специалист по внутренним коммуникациям Это отличная возможность удаленного доступа для старшего писателя as… По крайней мере 3-5 лет написания и редактирования для публикации, креативного агентства или внутренней компании …

Volt Workforce Solutions – 20 дней назад

Здоровье детей – Гирлянда , TX

Старший специалист по коммуникациям Старший специалист по коммуникациям разрабатывает стратегию… Первичная аудитория – это все внутренние каналы коммуникации; клинические и корпоративные сотрудники …

LinkedIn – 4 дня назад

Исследования и разработки Navarro – Richland , WA

Во всем, что мы делаем, будь то корпоративное управление или предоставление услуг нашим клиентам, мы стремимся к тому, чтобы… Команда Navarro Business Services ищет специалиста по коммуникациям для независимой работы в …

LinkedIn – 4 дня назад

Специалиста по коммуникациям попросят координировать ряд коммуникационных мероприятий… годовые планы корпоративных коммуникаций и ответы на разные запросы, чтобы подготовить соответствующие …

LinkedIn – 28 дней назад

Personalis, Inc.- Менло-Парк , CA

Резюме: Мы ищем звездного старшего специалиста по маркетинговым коммуникациям для поддержки … по различным каналам и инициативам корпоративных коммуникаций. Требования: * 5+ лет …

LinkedIn – 46 дней назад

Политика в отношении услуг беспроводной связи

| Политика колледжа в PCC

PCC / Политика колледжа /

Политика предоставления услуг беспроводной связи

Устройства беспроводной связи определяются как сотовые телефоны, смартфоны, службы карт данных, КПК или другие устройства электросвязи с возможностью передачи голоса и / или данных с ежемесячной платой за обслуживание. Это не относится к пейджерам или мобильным радиостанциям.

A. Цель политики
  1. Обеспечивает соответствие ORS 244 и устраняет необходимость аудита устройств для личного использования.
  2. Предоставляет возможность сотрудникам носить с собой только одно устройство (вместо одного для личного использования, а другие для использования в бизнесе).
  3. Облегчает управление текущим разнообразием планов и устройств.
B. Заявление о политике

С 1 марта 2012 года PCC больше не будет покупать беспроводные устройства и оплачивать ежемесячную плату за беспроводную связь для использования отдельными сотрудниками.Сотрудники, в обязанности которых входит серьезная деловая причина использования беспроводного устройства для бизнеса в колледже, могут получить дополнительную компенсацию в виде ежемесячного возмещения для покрытия расходов, связанных с бизнесом. Услуги беспроводных устройств для персонала PCC подлежат рассмотрению и утверждению лицом, ответственным за общее управление бюджетом отдела. Настоятельно рекомендуется поощрять финансовую ответственность, и не следует выбирать беспроводные устройства в качестве альтернативы другим средствам связи – e.g., стационарные телефоны, пейджеры и мобильные радиоприемники – когда такие альтернативы обеспечат адекватные и менее дорогостоящие услуги Колледжу. Устройства Nextel или эквивалентные устройства PTT, необходимые для повседневного использования при выполнении требований работы, не подпадают под действие данной политики

C. Процедуры

Если менеджер и сотрудник согласны с тем, что бизнес PCC требует наличия беспроводной связи, необходимо надлежащим образом заполнить и подписать форму Соглашения о компенсации сотрудникам за услуги беспроводной связи.Копия тарифного плана должна быть предоставлена ​​для обоснования суммы возмещения.

Разрешается ежемесячное возмещение в размере 56 долларов в месяц *. Возмещение будет обработано Payroll. Компенсация за оборудование не производится. Менеджеры несут ответственность за уведомление о заработной плате, когда сотрудник больше не имеет права на возмещение. Сотрудники несут ответственность за предоставление обновленной копии своего тарифного плана беспроводной связи или покрытия сотового телефона руководителю своего отдела до 30 июня каждого года.

Данная политика применяется к новым и действующим сотрудникам следующим образом:

  1. Новые сотрудники, нанятые PCC 1 марта 2012 г. или после этой даты и / или по мере истечения срока действия текущих планов или запроса на обновление.
  2. Существующие сотрудники, которые хотят добровольно перейти на план возмещения расходов 1 марта 2012 г. или после этой даты.
  3. Требуется для всех сотрудников PCC с 1 сентября 2014 года.

Колледж оставляет за собой право объявить внутренний аудит участия в плане передачи данных в любое время, если возникнет вопрос об использовании колледжем мобильного телефона или тарифного плана беспроводной связи.Все полученные суммы возмещения рассматриваются как дополнительные льготы, не облагаемые налогом, при условии, что возмещение не превышает фактических затрат по базовому плану, задокументированных на копии плана мобильного телефона. Ожидается, что у любого сотрудника, получившего это возмещение, будет доступен его «номер» для публикации или распространения для внутренних деловых целей PCC.

* Примечание. Компенсация основана на 80% стандартного плана PCC, который включает 450 минут разговора, 2 ГБ данных и 200 текстовых сообщений.

Часто задаваемые вопросы
Почему изменилась политика?
  1. Обеспечивает соответствие ORS 244 и устраняет необходимость аудита устройств для личного использования, что было ранее требованием.
  2. Предоставляет возможность сотрудникам носить с собой только одно устройство (вместо одного для личного использования, а другие для использования в бизнесе).
  3. Облегчает управление текущим разнообразием планов и устройств. (В настоящее время PCC придерживается политики «открытых дверей» в отношении количества и разнообразия планов, которые сотрудники могут устанавливать.)
  4. Текущая политика в отношении мобильных телефонов устарела, и ею невозможно управлять (см. Разделы A-C выше).
  5. Политика открытых дверей в отношении доступа к различным планам и опциям переросла способность администрировать или управлять сотовыми телефонами и другими беспроводными устройствами (см. C выше).
Какова ожидаемая экономия?
  1. Экономия затрат на оборудование и ежемесячных текущих затрат. Оценка составляет от 10 до 100 тысяч долларов в год.
  2. Экономия времени персонала на администрирование и управление разнообразными планами и изменениями в продуктах.Экономия времени на аудит, как того требует закон штата Орегон по этике.
Каковы критерии определения того, кто получает одобрение на возмещение?

Заведующий отделом отвечает за определение права сотрудника на участие в программе и его потребности на основании серьезной деловой причины, по которой у него есть беспроводное устройство для работы в колледже. Это изменение в политике не меняет критериев определения того, кто имеет право на беспроводное устройство.

Потребуются ли от преподавателей класса покупать собственное устройство, если это необходимо для обучения в классе?

Расходы на инструкторские материалы и вспомогательные приспособления определяет декан дивизиона.Если требуется беспроводное устройство, и PCC покупает устройство как часть учебных материалов, устройство становится собственностью PCC, и PCC сохраняет за собой право собственности на устройство.

Может ли сотрудник «отказаться» от использования беспроводного устройства?

Это решение между менеджером отдела и сотрудником, основанное на бизнес-использовании и бизнес-потребностях устройства.

Как будет опубликован номер телефона беспроводного устройства?

Сотрудник сообщает своему руководителю номер телефона, по которому с ним можно связаться в экстренных случаях.Эти номера обычно публикуются как часть внутреннего телефонного дерева. (Справочник персонала PCC, который является общедоступным справочником, обычно содержит только телефонный номер рабочего места.)

Как было определено возмещение в размере 56 долларов?
  1. Телефонные службы TSS предоставили список пользователей сотовых телефонов и все планы, которые поддерживает PCC. План стоимостью 79,99 долларов США был наиболее широко используемым в колледже. В то время как другие общественные колледжи штата Орегон финансируют от 30 до 35 долларов в месяц на тарифный план беспроводной связи, PCC решила, что мы профинансируем 80% из 79 долларов.99, потому что (а) мы являемся многопрофильным университетским городком, который требует больше поездок и использования беспроводных мобильных устройств, и (б) нам больше необходим контакт в нерабочее время с широким кругом менеджеров и сотрудников.
  2. Персонал рассмотрел варианты «многоуровневой структуры возмещения» и не смог разработать структуру, которая бы отвечала разнообразию пользователей, планов и вариантов. Единая ставка была определена как наиболее справедливый и справедливый подход.
Какая польза для человека?
  1. Носите один телефон или устройство вместо нескольких телефонов или устройств.
  2. Выберите оператора связи и тарифный план по своему выбору.
  3. Стипендия для использования в бизнесе является компенсацией стоимости личного устройства.
  4. Устраняет необходимость аудита бизнес-устройств для личного использования.
Как мне получить ответы на свои вопросы?

Обратитесь в службу поддержки по телефону 971-722-4400. Ваш запрос будет направлен лицу, наиболее квалифицированному для ответа на ваши вопросы.

Где я могу получить форму для заключения соглашения о возмещении расходов?

Загрузите форму соглашения о компенсации сотрудникам за услуги беспроводной связи.

Действует с 21 февраля 2014 г.
Заменяет Политику в отношении мобильных телефонов от 7 апреля 2004 г.

Политика возмещения расходов на сотовый телефон для сотрудников: законы и передовой опыт

Поскольку более 50% населения мира владеют мобильными устройствами и пользуются ими, использование сотовых телефонов стало для большинства людей второй натурой.

От проверки электронной почты и отправки текстовых сообщений до проведения видеоконференций – многие профессионалы полагаются на сотовые телефоны в качестве мобильного офиса. Если вы владелец бизнеса, управляющего успешной компанией, скорее всего, у вас есть несколько сотрудников, использующих свои мобильные устройства для работы.

Какую часть этих денег вы должны вернуть? Использование какого личного мобильного телефона считается «связанным с работой»? И как вы измеряете эти факторы? Здесь мы расскажем о новейших законах о возмещении расходов на сотовые телефоны и о том, как гарантировать, что и вы, и ваши сотрудники получите справедливую сделку.

Законы о возмещении расходов на сотовый телефон

Предлагать возмещение затрат на сотовый телефон – это не просто быть добросердечным начальником. На самом деле существует законов, касающихся того, на что сотрудники имеют право, когда дело доходит до компенсации за использование личного мобильного телефона. Некоторые даже сравнивают это с несанкционированной сверхурочной работой.

Эти законы защищают как работников, так и работодателей. Без выплаты стипендии сотрудники могут предъявить иск своим работодателям о возмещении сопутствующих расходов. С другой стороны, сотрудники могут нести ответственность за компрометацию защищенной информации компании.

Хотя эти законы меняются от штата к штату, Калифорния лидирует в этой растущей тенденции. Эти изменения произошли вслед за спорным судебным делом: Cochran vs.Услуги на дому Швана 900 17.

Во время этого знаменательного дела Апелляционный суд Калифорнии подал коллективный иск от имени 1500 менеджеров по обслуживанию клиентов. Основанием для дела было то, что этим сотрудникам не были возмещены расходы, связанные с использованием в служебных целях.

Предостережение заключается в том, что в Калифорнии, независимо от того, одобряет ли работодатель использование личного мобильного телефона для сотрудников, , если понесены расходы, они должны заплатить. Некоторым это может показаться несправедливым, но это закон Калифорнии.

Еще одним спорным аспектом этого закона является то, что сотрудники заслуживают компенсации, даже если использование на работе не стоило им ни копейки! Если у сотрудника есть неограниченное количество минут или данных, работодатель все равно должен заплатить «разумный процент от счета за мобильный телефон сотрудника».

Защита заключается в том, что компания перекладывает свои операционные расходы на сотрудника. Одна вещь, которая все еще остается неопределенной, – это , что составляет разумный процент? Этот вопрос мешает работодателям принять решение относительно , какой тип компенсации за сотовый телефон создать и как защитить себя от юридических разветвлений.

ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ЧТЕНИЯ:

Как создать политику возмещения расходов в соответствии с IRS

Как решить проблемы с возмещением расходов на сотовый телефон?

При таком большом количестве различных законов и неясных ожиданий, как компании могут создать соответствующую и разумную политику возмещения расходов на сотовый телефон ?

Некоторые заходят так далеко, что запрещают использование сотовых телефонов на рабочем месте, чтобы избежать риска и осложнений, связанных с созданием правил и стипендий.Обратной стороной является то, что потенциально может повлиять на производительность труда сотрудников и моральный дух компании.

Вместо того, чтобы смириться с тем, что вас «будь проклят, если вы это сделаете, и проклят, если вы этого не сделаете», давайте рассмотрим различные подходы к дебатам о возмещении расходов на сотовый телефон.

ПРЕДЛАГАЕМОЕ ПРОЧИТАТЬ: Соблюдение политики баланса и довольные сотрудники

  • Оплатить весь счет за сотовый телефон сотрудникам

Хотя это непопулярное решение для многих работодателей, для некоторых это больше касается спокойствия разум.Просто оплачивая счета за сотовый телефон своим сотрудникам, вы избегаете любых сложных юридических вопросов или долгих, затяжных споров по поводу процентов.

Некоторые компании предпочитают не играть в никель и десять центов, а вместо этого просто платят всю сумму. Это особенно подходит для компаний, сотрудники которых регулярно используют личные телефоны для работы. Главный недостаток этого варианта очевиден – стоимость. В зависимости от размера компании и количества сотрудников оплата нескольких счетов за сотовый телефон может обойтись довольно дорого.

  • Требовать от сотрудников доказательства использования сотового телефона

Доказательства скрыты, и многие работодатели хотят точно знать, что их сотрудники заявляют в качестве связанных с работой расходов.

В этой ситуации компаний создают политику, которая требует от сотрудников доказывать любые связанные с работой случаи использования сотовых телефонов и расходов. Как вы могли догадаться, этот подход становится довольно утомительным и требует много времени.

Решение состоит в том, чтобы рассчитать среднее время, затрачиваемое на рабочие проекты, а затем оплатить эту часть общего счета за мобильную связь сотрудника.Даже это может занять драгоценное время и энергию, которые лучше потратить в другом месте.

Преимущество этого подхода состоит в том, что работодатели платят только за то, что сотрудники фактически используют. Это также считается наиболее точным способом расчета разумного процента использования – если у вас есть время и терпение для этого.

ПРЕДЛАГАЕМОЕ ПРОЧИТАТЬ: Как управлять квитанциями, чтобы ваша команда всегда была готова к аудиту?

  • Выплачивать сотрудникам фиксированную сумму

Для компаний, стремящихся сократить административные расходы, простая оплата сотрудникам фиксированной суммы является жизнеспособным вариантом.Но помните, что сотрудников должны согласиться с этой суммой, и это должно быть четко указано в политике.

Если сотрудники считают, что имеют право на получение суммы, превышающей установленную сумму, многие компании требуют от них предоставить доказательства. Самым большим преимуществом этого подхода является относительно стабильная стоимость. Это облегчает работодателям составление бюджета и выделение средств для покрытия расходов на сотовый телефон. Самым большим недостатком этой формы компенсации за сотовый телефон является серая зона, которая существует между фиксированной суммой и тем, на что, по мнению сотрудников, они имеют право.Используя этот метод, компаний открывают дверь для бесчисленных неточностей, которые могут стать проблемой как в финансовом, так и в юридическом плане.

ПРЕДЛАГАЕМОЕ ПРОЧИТАТЬ: Как создать политику возмещения расходов в соответствии с IRS

  • Создание счетов расходов на мобильный телефон

Счета расходов являются обычным явлением в крупных корпорациях, которые требуют, чтобы сотрудники путешествовали и работали в сети как часть их должностные инструкции. Почему бы не объединить использование сотового телефона в счет расходов?

Это означает, что сотрудникам платят за использование личного мобильного телефона на работе – до копейки. Это возлагает ответственность на сотрудника.

Для работодателей это означает больше административной работы, которая может увеличить накладные расходы. Также трудно подсчитать истинную цифру с точки зрения использования сотового телефона сотрудниками с безлимитными тарифными планами.

Это популярный вариант для широкого круга компаний. Предоставление сотрудникам сотового телефона компании означает, что расходы уже рассчитаны.

Если сотрудник предпочитает использовать свое личное мобильное устройство, то это его право! Вы предоставили сотовый телефон специально для этой цели.С другой стороны, работодателей теперь должны следить за тем, чтобы сотрудники не использовали корпоративный телефон в личных целях.

Хорошая новость в том, что работодатель имеет доступ ко всем записям сотовых телефонов и может контролировать соответствующие планы. Работодатели также отдыхают, зная, что у их сотрудников есть все необходимое для выполнения работы. Компании также должны учитывать затраты, когда речь идет о покупке телефонов в масштабах компании. Также нет гарантии, что сотрудники будут бережно относиться к выданным телефонам. Компании рискуют повредить, потерять или украсть телефоны компании сотрудниками – это добавляет к уравнению затрат на замену.

ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ЧТЕНИЯ:

Наиболее распространенные ошибки в управлении корпоративными расходами

Проблемы, с которыми сталкиваются финансовые команды при управлении командировками и расходами

Что такое правила использования собственного устройства (BYOD)?

BYOD, или принесите свое собственное устройство, политики становятся все более распространенными в рабочих средах.В соответствии с этой политикой многие работодатели платят от до 30 долларов США в месяц в счет оплаты сотовых телефонов сотрудников. Эта цифра варьируется в зависимости от компании и согласованной политики.

Эти выплаты называются мобильными стипендиями . Работодатели учитывают несколько факторов при разработке политики отчетности для возмещения кандидатам и определении размеров стипендий. Вот лишь некоторые из них:

  • Комиссия оператора связи
  • Накладные расходы на управление мобильными устройствами
  • Покупка новых устройств
  • Программное обеспечение для управления мобильными расходами

Но эти политики BYOD покрывают гораздо больше, чем просто счета за сотовые телефоны. Они также обращаются к безопасности мерам, которые обеспечивают безопасность и конфиденциальность информации как сотрудников, так и компании.

Заключительные аргументы

Не существует универсального подхода к возмещению расходов на сотовый телефон для сотрудников.

Работодатели должны защищать свои законные интересы, а также свою честность. Вот несколько вещей, о которых следует помнить при рассмотрении того, какой тип политики возмещения расходов на сотовый телефон лучше всего подходит для вашего бизнеса:

Рассчитайте стоимость

Как и в большинстве случаев в жизни, все сводится к деньгам.Какой из этих вариантов наиболее выгоден с финансовой точки зрения для вашей компании?

  • Если у вас есть рабочая сила, самый точный способ предложить компенсацию за сотовый телефон – это создать счета или предложить фиксированную сумму.
  • Если деньги не имеют значения, выдаст сотовые телефоны компании или просто оплатит весь счет своих сотрудников .

Сядьте и подумайте о цифрах, прежде чем остановиться на решении.

Создайте понятную политику возмещения расходов на сотовый телефон

Какую бы политику возмещения расходов вы ни разработали, убедитесь, что правила предельно ясны.

  • Включите подробное описание ожиданий компании.
  • Сколько вы готовы заплатить и как будет рассчитываться этот процент.
  • Если вы решите предоставлять сотовые телефоны компании, будьте готовы контролировать их использование и четко указывать, что разрешено для использования в рабочих целях. .

ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ЧТЕНИЯ:

Пять способов упростить отчетность о расходах для сотрудников

Обеспечение баланса между соблюдением политики расходов и довольными сотрудниками

Как Fyle может помочь со стипендиями на мобильный телефон?

В сегодняшнем быстро меняющемся мире каждый большую часть дня держит нос в своих телефонах.Неудивительно, что возмещение расходов на сотовый телефон стало горячей темой. Тем не менее, все еще остается вопрос, сколько из этого предназначено для личного использования, а сколько связано с работой? На этот вопрос пытаются ответить компании по всему миру.

В то время как мы оставляем выбор на ваше усмотрение, Fyle может сделать гораздо больше, чем просто оптимизировать выплаты сотрудникам ! Вам нужна помощь в управлении расходами вашей компании и разработке четкой политики? Fyle – это новое программное обеспечение для управления расходами , которое может решить все ваши проблемы с управлением расходами! Запланируйте демонстрацию сегодня, и приступим!

Политика устройства беспроводной связи

Политика:

Техасский университет в Эль-Пасо признает, что выполнение определенных служебных требований (обязанностей и ответственности) может быть улучшено и поддержано использованием сотовых телефонов.Сотрудники, которые должны поддерживать связь с UTEP по сотовому телефону, находясь вне офиса или быть доступными в нерабочее время, могут иметь право на ежемесячное пособие для компенсации стоимости деловой части их тарифных планов на сотовую связь.

Эта политика устанавливает ставки возмещения расходов на тарифный план сотовой связи; однако Техасский университет в Эль-Пасо не возмещает расходы на оборудование для сотовой связи.


Право на участие:

На пособие могут претендовать:

  • Сотрудник должен иметь право на получение пособия полный рабочий день и освобождаться от сверхурочной работы.
  • Сотрудники, которые часто находятся «по вызову» официально или косвенно и / или нуждаются в немедленном или своевременном контакте (в течение или вне обычных рабочих часов), чтобы отреагировать на ситуации, имеющие отношение к их должностным требованиям, и / или отреагировать в случае возникновения ситуации. аварийной ситуации.
  • Сотрудники, которые обычно работают в полевых условиях или на рабочих местах, где нет доступа к стационарным телефонам и / или сетям передачи данных.
  • Сотрудники, которые часто путешествуют или находятся вне офиса и которым необходимо поддерживать связь с персоналом UTEP или аффилированными лицами для ведения бизнеса UTEP.
  • Сотрудники, которые должны быть на связи и доступны, поскольку они играют важную роль в принятии решений.

Надбавки к плану беспроводной связи:

Льготы по тарифу на беспроводную связь являются налогооблагаемой компенсацией с учетом требуемых налоговых удержаний. Такие надбавки не являются правом и не являются частью базового оклада работника и не квалифицируются как компенсация для целей взносов TRS или ORP.

Ежемесячное пособие по плану связи

: Соответствующие критериям сотрудники могут выбрать любого поставщика услуг и план обслуживания.Контракты с поставщиками, вытекающие из такого выбора, заключаются между сотрудником и поставщиком и никоим образом не обязывают Техасский университет в Эль-Пасо. Техасский университет в Эль-Пасо не поддерживает каких-либо конкретных поставщиков услуг или планов.

Ежемесячное пособие, разрешенное для каждого правомочного сотрудника, будет зависеть от бизнес-потребностей, определяемых соответствующим вице-президентом, и предоставляется с шагом 25 долларов США, но не более 150 долларов США в месяц. Ежемесячные надбавки возвращаются отделу-найму, и руководители отделов несут ответственность за обеспечение наличия достаточных средств.


Обязанности сотрудников:

Сотрудники, получающие надбавку за беспроводную связь, должны быть доступны по телефону, с помощью текстовых сообщений или электронной почты в нерабочее время для решения официальных вопросов, связанных с университетом. Ожидается, что сотрудники будут своевременно реагировать на проблемы университетского городка или университета. В рамках этого соглашения сотрудник должен подписаться на отправку текстовых сообщений в экстренных ситуациях через «Уведомление майнера». Посетите https://mineralert.utep.edu/.

Продолжительность общения:

Ежемесячное пособие по плану коммуникации должно пересматриваться и утверждаться ежегодно в течение бюджетного цикла и должно оставаться в силе в течение года или до тех пор, пока эта политика не будет пересмотрена, и сотрудник не будет иметь право на пособие в соответствии с пересмотренной политикой.Разрешение на связь будет отменено для следующих лиц:

  • Должностные обязанности сотрудника меняются, и руководитель отдела не считает, что новые обязанности поддерживают потребность бизнеса в надбавке за беспроводную связь.
  • Сотрудник прекращает работу в Техасском университете в Эль-Пасо.
  • Сотрудникам, не зарегистрировавшимся для получения текстовых сообщений через Miner Alert, могут отменить свое пособие.

Руководители отделов несут ответственность за уведомление отдела заработной платы в случае изменения должностных обязанностей сотрудника и прекращения выплаты ежемесячного пособия по плану связи.Надбавки за сотовый телефон всегда должны начинаться 1 числа месяца и не должны иметь обратной силы для предыдущих месяцев.

Как запросить пособие на мобильный телефон:


На веб-сайте Peoplesoft выберите «Дополнительная форма запроса на оплату» в правом нижнем углу страницы.

♦ Формы запросов PeopleSoft

♦ Инструкции по бланку пособия на сотовый телефон

.