Содержание

Является ли объектом налогообложения страховыми взносами и взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний компенсация за ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям?

Подпунктом «и» пункта 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальный фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ) установлено, что не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

В силу ст. 126 Трудового кодекса Российской Федерации часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Так как компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск,

не связанная с увольнением работника, предусмотрена трудовым законодательством, выплачивается физическому лицу в связи с выполнением им трудовых обязанностей, следовательно, такая выплата не подлежит включению в базу для начисления страховых взносов.

Согласно ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Согласно подпункту «д» пункта 2 части 1 статьи 9 Закона № 212-ФЗ не облагаются взносами суммы компенсационных выплат, связанных с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.

Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая при увольнении, облагается страховыми взносами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В соответствии с пунктом 4 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 02.03.2000 № 184, страховые взносы не начисляются на выплаты, определенные постановлением Правительства Российской Федерации от 07.07.1999 № 765 «О Перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации» (далее - Перечень).

Согласно п. 1 Перечня, на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начисляются.

Исходя из содержания ст. 126, ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации и пункта 1 Перечня, страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на денежную компенсацию, выплачиваемую за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, и неиспользованные отпуска при увольнении работника, не начисляются.

Подпунктом «и» пункта 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальный фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ) установлено, что не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

В силу ст. 126 Трудового кодекса Российской Федерации часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Так как компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск, не связанная с увольнением работника

, предусмотрена трудовым законодательством, выплачивается физическому лицу в связи с выполнением им трудовых обязанностей, следовательно, такая выплата не подлежит включению в базу для начисления страховых взносов.

Согласно ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Согласно подпункту «д» пункта 2 части 1 статьи 9 Закона № 212-ФЗ не облагаются взносами суммы компенсационных выплат, связанных с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск. Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая при увольнении, облагается страховыми взносами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В соответствии с пунктом 4 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 02.03.2000 № 184, страховые взносы не начисляются на выплаты, определенные постановлением Правительства Российской Федерации от 07.07.1999 № 765 «О Перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации» (далее - Перечень).

Согласно п. 1 Перечня, на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начисляются. Исходя из содержания ст. 126, ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации и пункта 1 Перечня, страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на денежную компенсацию, выплачиваемую за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, и неиспользованные отпуска при увольнении работника, не начисляются.

К списку »

Особенности расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению или ликвидации

Нестабильная ситуация в экономике страны накладывает отпечаток на политику работодателей в сфере распределения трудовых ресурсов и оплаты труда работников. На многом приходится вынужденно экономить, ряд предприятий в связи с этим уже провели или готовятся провести сокращение штата или численности работников, а иные и вовсе готовятся к ликвидации.

В этой статье хотелось бы напомнить кадровикам о том, как правильно подсчитать размер компенсации (в днях) за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск при увольнении работников по сокращению или в связи с ликвидацией предприятия.

Трудовой кодекс не определяет, как рассчитывать денежную компенсацию за неиспользованные отпуска. Многие вопросы о порядке расчета компенсации работнику за неиспользованный отпуск при увольнении регулируются довольно старым нормативным актом — «Правила об очередных и дополнительных отпусках», утвержденные ещё Постановлением Народного Комиссариата труда СССР от 30.04.1930 № 169. Этот документ является действующим по сей день в части тех норм, которые не противоречат ТК РФ.

Итак, вы оформляете увольнение работника по сокращению или ликвидации. Каковы особенности подсчета компенсации за неиспользованный отпуск в этом случае? Пункт 28 Правил об отпусках, прямо указывает на выплату полной компенсации (т.е. 28 дней) при увольнении работника по сокращению или ликвидации и проработавшего от 5,5 до 11 месяцев в году, если работник проработал в данной организации меньше года. Компенсация за второй рабочий год, согласно Правил об отпусках, должна выплачиваться пропорционально отработанному времени.

Такая же позицию высказывалась Рострудом в письмах от 04.03.2013 № 164-6-1 и от 09.08.2011 № 2368‑6-1. Но данная норма трактуется таким образом, что сотрудникам, отработавшим меньше года (но не менее 5,5 месяца), при увольнении выплачивается полная компенсация за 28 календарных дней отпуска, а тем сотрудникам, которые работают второй год, но в отпуск за этот второй год еще не ходили, – по общему правилу (пропорционально отработанному времени). Получится, что сотрудники первого и второго года работы находятся в неравном положении. Налицо дискриминация.

Давний спор о расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с ликвидацией организации и сокращением штата работников в 2014 году был еще раз рассмотрен в Роструде на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства (протокол № 2 от 19.06.2014 г.).

В результате Роструд изменил свою позицию и определил, что работник, проработавший в организации более одного года и увольняемый в связи с сокращением ее численности или штата или ликвидацией организации, также вправе получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск за последний рабочий год при условии, что он имеет в этом периоде пять с половиной и более месяцев стажа.

К аналогичным выводам приходят и суды. Так, в апелляционном Определении Верховного суда Республики Карелия от 01.07.2014 по делу № 33-2469/2014 подчеркнуто, что в соответствии со статьей 2 Трудового кодекса одним из основных принципов правового регулирования трудовых отношений является принцип равенства прав работников.

Есть ещё одна особенность, которую следует учитывать при оформлении увольнения работника по сокращению или ликвидации: работодатель не имеет права удерживать из зарплаты увольняемого работника суммы оплаты за дни использованного, но не заработанного ещё отпуска.

Итак, подведем итог. Работникам, увольняющимся по сокращению или ликвидации, проработавшим в последнем рабочем году не менее 5,5 месяцев, полагается компенсация за неиспользованный отпуск в размере 28 календарных дней.

Пример расчета количества дней для исчисления компенсации

Работника увольняют в связи с сокращением численности и штата компании 31 октября 2014 г.

За рабочий год (с 23 апреля 2014 г. по 22 апреля 2015 г.) ежегодный оплачиваемый отпуск работнику не предоставлялся.

На день увольнения «отпускной» стаж за последний рабочий год составил 6 месяцев и 8 дней — больше 5,5 месяца. Работник заработал только 14 календарных дней оплачиваемого отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. x 6 мес.). Но он имеет право на полную компенсацию — за 28 календарных дней отпуска.

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Включается ли в компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, установленный ст. 321 ТК РФ?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работнику, проработавшему 5 месяцев и 23 дня, выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные оплачиваемые отпуска, включая неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах Крайнего севера (в местностях, приравненных к ним).

Обоснование вывода:
Согласно части первой ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Положения данной статьи в полной мере распространяются и на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к ним. Трудовое законодательство не связывает право работника на выплату денежной компенсации при увольнении за неиспользованные отпуска с периодом его работы у данного работодателя. От этого зависит лишь размер выплачиваемой денежной компенсации. Поэтому работнику, проработавшему 5 месяцев и 23 дня, выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные оплачиваемые отпуска, включая неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах Крайнего севера (в местностях, приравненных к ним).

Порядок исчисления компенсации за неиспользованный отпуск регулируется Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными Народным Комиссариатом Труда СССР 30. 04.1930 N 169 (далее — Правила). В соответствии со ст. 423 ТК РФ этот документ продолжает применяться и в настоящее время, поскольку никаких иных нормативных правовых актов, устанавливающих порядок исчисления компенсации за неиспользованный отпуск, не имеется.

Согласно п. 28 Правил увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают полную компенсацию. Полную компенсацию получают также работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие причин предусмотренных указанным пунктом. Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию. Таким образом, пропорциональную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются по каким-либо другим причинам, кроме указанных выше (в том числе по собственному желанию), а также все работники, проработавшие менее 5 1/2 месяцев, независимо от причин увольнения.

Стаж работы, дающий право на отпуск, подсчитывается на основании ст. 121 ТК РФ. Особые правила подсчета стажа установлены только для дополнительных отпусков за работу с вредными или опасными условиями труда. Поэтому для всех остальных дополнительных отпусков, на наш взгляд, следует применять правила подсчета стажа, содержащиеся в части первой и второй ст. 121 ТК РФ.

Если стаж работы, дающий право на основной отпуск, совпадает со стажем работы в районах Крайнего севера (в местностях, приравненных к ним), дающим право на дополнительный отпуск, считать количество дней, подлежащих компенсации, следует сразу за весь ежегодный отпуск, не разбивая его на основной и дополнительный. В этом случае расчет количества дней отпуска, полагающихся за месяц работы, при условии, что продолжительность основного отпуска — 28 календарных дней, а дополнительного — 24 календарных дня, будет выглядеть следующим образом: 52 календарных дня (28 календарных дней + 24 календарных дня) : 12 месяцев х 1 месяц = 4,33 календарных дня.

Если же работник работает в районах Крайнего севера (в местностях, приравненных к ним) спустя какое-то время после приема на работу, то стаж для дополнительного отпуска будет меньше стажа работы, дающего право на основной отпуск. Поэтому количество дней того и другого отпуска, подлежащих компенсации, придется подсчитывать отдельно.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Выплата компенсации за неиспользованные дни дополнительного социального отпуска при увольнении

В редакцию «Вестника» поступило письмо с вопросами о выплате компенсации за неиспользованные дни дополнительного социального отпуска при увольнении разведенной женщины, воспитывающей ребенка без отца. Выплачивается ли ей компенсация за неиспользованные дни дополнительного социального отпуска за период с 2006 г. по 2011 г. включительно, если на момент ее увольнения ребенку исполнилось 20 лет? Достаточно ли предоставить работодателю для начисления и выплаты этой компенсации копии паспорта матери, свидетельства о рождении ребенка, свидетельства о браке и свидетельства о расторжении брака?


Cтатьей 24 Закона об отпусках предусмотрено, что при увольнении работника ему выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительные отпуска работникам, имеющим детей.

Для того чтобы иметь право на получение компенсации за неиспользованные дни дополнительного социального отпуска, надо иметь право на его предоставление согласно ст. 19 Закона об отпусках. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 10 календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ) предоставляется женщине, работающей и имеющей двоих или больше детей в возрасте до 15 лет, или ребенка-инвалида, или усыновившей ребенка, матери-одиночке, отцу, воспитывающему ребенка без матери (в том числе при продолжительном нахождении матери в лечебном заведении), а также лицу, взявшему ребенка под опеку, или одному из приемных родителей.

В случае если разведенная женщина подтвердила свое право на получение указанного отпуска, то она имеет право на получение компенсации за его неиспользование. Для подтверждения права и получения дополнительного социального отпуска женщине необходимо предоставить работодателю копии свидетельства о рождении ребенка, свидетельства о расторжении брака, а также любой официально составленный, оформленный и удостоверенный в установленном порядке документ, в котором с достаточной достоверностью подтверждается отсутствие участия отца в воспитании ребенка (о праве на дополнительный социальный отпуск разведенной женщины, воспитывающей ребенка без отца, напечатано в «Вестнике» № 32/2013 на с. 7).

Напомним, что с 18.11.2004 г. Законом № 2128 перечень лиц, имеющих право на дополнительный социальный отпуск, дополнен категорией «мать-одиночка». То есть мать-одиночка, воспитывающая сама ребенка, имеет право на дополнительный социальный отпуск начиная с 2004 г. — продолжительностью семь календарных дней за каждый год до совершеннолетия ребенка.

Вместе с тем следует учитывать то, что с 01.01.2010 г. Законом № 1343 увеличена продолжительность дополнительного социального отпуска, предоставляемого согласно ст. 19 Закона об отпусках, с 7 до 10 календарных дней. То есть с 01.01.2010 г. дополнительный социальный отпуск работникам, имеющим детей, предоставляется продолжительностью 10 календарных дней за каждый календарный год.

В случае, приведенном в вопросе, при наличии права на такой отпуск за период с 2006 г. до 2009 г. (включительно) отпуск должен предоставляться продолжительностью по семь календарных дней. Как видно из содержания вопроса, на момент увольнения (2011 г. ) ребенку исполнилось 20 лет, соответственно 18 лет ребенку было в 2009 г.

Необходимо обратить внимание на то, что право на дополнительный социальный отпуск зависит от возраста ребенка. Статьей 19 Закона об отпусках определен возраст детей только для такой категории, как «женщина, работающая и имеющая двоих или больше детей в возрасте до 15 лет». Возраст ребенка-инвалида, усыновленного ребенка, ребенка под опекой, ребенка матери-одиночки (отца-одиночки) этим Законом не установлен, поэтому необходимо руководствоваться общими нормами законодательства.

В соответствии со ст. 1 Закона № 2402 и ст. 2 Закона № 2811 ребенок — это лицо в возрасте до 18 лет (совершеннолетие), если согласно закону, применяемому к нему, оно не приобретает права совершеннолетнего раньше.

Поэтому женщина, работающая и имеющая ребенка-инвалида, усыновленного ребенка, мать-одиночка, воспитывающая ребенка без отца, отец, воспитывающий ребенка без матери, имеют право на этот отпуск до достижения ребенком совершеннолетия.

Учитывая вышеуказанное, если разведенная женщина, которая действительно воспитывает ребенка сама (без отца), подтвердила право на получение ежегодного дополнительного социального отпуска путем предоставления копий свидетельства о рождении ребенка, свидетельства о расторжении брака и документа, подтверждающего, что отец не принимает участия в воспитании ребенка, то она имеет право на основании указанных документов на начисление и выплату денежной компенсации при увольнении за дни неиспользованного дополнительного социального отпуска только до достижения ребенком 18 лет, то есть за период с 2006 г. по 2009 г. включительно по семь календарных дней.

Компенсация при увольнении

Компенсация при увольнении

Выплата последней заработной платы

Сотрудникам, уволившимся с работы, должна выплачиваться обычная заработная плата или заработная плата до последнего дня работы.

Оплата начисленного оплачиваемого свободного времени (PTO)

сотрудникам Исследовательского фонда оплачивается накопленный отпуск продолжительностью не более 30 дней после увольнения.

Оплата за накопленное время отпуска не будет производиться до периода выплаты заработной платы после прекращения или уведомления о прекращении, в зависимости от того, что наступит позже.

В офисах кампуса следует взимать плату за накопленный отпуск и выходное пособие при увольнении в счет удерживаемой суммы GL университетского городка путем ввода элемента единовременного дохода (Vac Pay Term или Sev Pay) с использованием соответствующего типа расходов из списка ниже:

Выплата за начисленный оплачиваемый отпуск вместо заработной платы

Рабочие места со стандартной рабочей неделей в 37,5 часов, которые решили предоставить оплачиваемый отпуск вместо заработной платы работнику, не освобожденному от налогов, за неповоротную часть любого рабочего времени, превышающего 37 часов.5 часов в неделю должны быть оплачены сотруднику за любое такое неиспользованное время, когда сотрудник увольняется с работы в Исследовательском фонде.

Оплата должна быть:

  • начислено на вознаграждение, из которого увольняется сотрудник.
  • включены в итоговую зарплату.
  • производится по ставке, действующей на момент выплаты.

    Если спонсор не может или не желает производить платежи за неиспользованное время, место деятельности должно это сделать.

    Примечание: Сотрудникам должна быть выплачена оплата за любое такое неиспользованное время, когда прекращается их назначение по учетной записи, даже если они переводятся на другую учетную запись и продолжают работать в Исследовательском фонде. Ответственность не может быть перенесена на другую учетную запись.

    Для получения дополнительной информации об оплачиваемом отпуске вместо заработной платы см. Оплачиваемый выходной вместо заработной платы.

Выходное пособие

Когда административные должности в Исследовательском фонде упраздняются в рамках утвержденной программы сокращения штата, сотрудники могут иметь право на выходное пособие.

Обязанности

Место работы

Операционный менеджер Исследовательского фонда отвечает за

  • обеспечение своевременного получения уволенными сотрудниками всех регулярных окладов и заработной платы, начисленных льгот и выходных пособий, причитающихся
    им.

История изменений

  • 18 октября 2006 г. – Удалены ссылки на EPSS; добавлена ​​ссылка на документ «Обработка переплат».
  • 29 сентября 2003 г. – Добавлена ​​информация о порядке обработки начисленных отпускных и выходных пособий.
  • 2 декабря 2003 г. – Изменено для ссылки на Политику выплаты выходных пособий.

Обратная связь
Был ли этот документ ясным и понятным? Пожалуйста, отправьте свой отзыв на [email protected]

Авторские права © 2011 г. Исследовательский фонд Государственного университета Нью-Йорка

Отпуск

Соответствующие критериям сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск каждый год.Размер отпусков, получаемых каждым работником, определяется стажем государственной службы.

Требования к участникам

  • Соответствующие критериям сотрудники могут начать использовать накопительные отпускные после шести месяцев непрерывной работы в штате; Кроме того:
    • Предыдущие преподаватели, сотрудники, студенты и оплачиваемые должности в штате учитываются при выполнении этого требования;
    • Государственные служащие обязаны выполнять требование непрерывного шести месяцев только один раз за свою карьеру в государстве;
    • Сотрудники могут начать использовать отпуск после их истинной непрерывной шестимесячной годовщины. Пример: Сотрудник, приступивший к государственной службе 15 января, может начать использовать свой отпускной отпуск 15 июля.
  • Студенты, занимающие должности, для которых статус студента является требованием для приема на работу, не имеют права на отпуск.

Общая информация

  • Руководитель может отказать в просьбе об использовании отпуска, если предоставление этого отпуска станет необоснованным бременем для отдела или рабочей области.
  • Предыдущее место работы в независимых школьных округах и младших колледжах не учитывается при расчете количества отпусков или переносе отпусков.
  • Работники, находящиеся в отпуске в первый рабочий день месяца, не могут брать отпуск, начисленный за этот месяц, до тех пор, пока работник не вернется к работе.
  • Накопленный отпуск рассчитывается исходя из количества лет, отработанных на государственной службе; здесь вы можете просмотреть ставки начисления отпусков.
  • Будут применяться специальные ставки начисления для пенсионеров, вернувшихся к работе; здесь вы можете просмотреть ставки начисления для вернувшихся пенсионеров.

Получен оплачиваемый отпуск или переведен в другое государственное учреждение

Новых штатных сотрудников A&M штата Техас, ранее работавших в штате или покидающих штат Техас. Сотрудники A&M, которые переводятся в агентство другого штата, могут получить отпуск по болезни и / или отпуску на новую должность, где это уместно.

Администраторы: Вы можете использовать приведенные ниже формы для подтверждения количества часов, которые должны быть переданы или получены.

Оставить заявку на перевод:
Используйте эту форму, чтобы подтвердить часы отпуска, переведенные в новое государственное учреждение вашего бывшего сотрудника.
Оставить перевод по форме:
Используйте эту форму для подтверждения количества часов, полученных от предыдущего государственного работодателя вашего нового сотрудника.

Отпуск при увольнении

  • После увольнения или увольнения из Университета сотрудник, проработавший шесть месяцев непрерывно, имеет право на получение единовременной выплаты за весь имеющийся в соответствии с критериями неиспользованный отпуск.
  • Сотрудникам, которые находятся в должности без начисления отпусков и покидают Университет или уходят из него с остатком ранее заработанных часов отпуска в должности, имеющей право на отпуск, будут компенсированы эти часы по ставке заработной платы на последней занимаемой должности. что накопленные часы отпуска были заработаны (Кодекс правительства штата Техас 661.063 [b]).
  • Сотрудники могут потребовать, чтобы они оставались в фонде заработной платы, чтобы исчерпать любой имеющий право на отпуск отпуск после их последнего рабочего дня; тем не менее, окончательное решение остается за департаментом в отношении использования дополнительных дней отпуска для сохранения заработной платы или обработки единовременной выплаты.

Ресурсы

Оплата отпуска в Иллинойсе – Адвокат Иллинойса

Мы юристы штата Иллинойс, которые с 2001 года предлагают юридические консультации и направления к адвокатам. Позвоните в наш офис по телефону 312-346-5320 или 800-517-1614, чтобы БЕСПЛАТНО поговорить с адвокатом и получить указание в правильном направлении. Или вы можете заполнить нашу контактную форму, чтобы сообщить нам о своей ситуации, и мы свяжемся с вами. Мы не можем обещать результат, но гарантируем, что будем честны и будем относиться к вам как к члену семьи или другу.

Сотрудники могут потерять значительную часть денег, не требуя отпускных, которые им причитаются, когда они увольняются с работы. Люди могут предположить – или получить неправильные советы от своих работодателей – что они не имеют права на неиспользованный отпуск. Ваш начальник может сказать, что вы недостаточно долго работали, или у него есть другое оправдание, но это не обязательно так.

В соответствии с Законом штата Иллинойс о выплате и сборе заработной платы, если ваш работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, он должен заплатить вам за любую неиспользованную часть, которую вы заработали к концу своей работы. Работодатели обязаны выплачивать вам окончательную зарплату в последний день работы, если это возможно, и, конечно, не позднее следующего запланированного дня выплаты заработной платы. Этот последний чек должен включать причитающиеся вам отпускные.

У работодателя не может быть политики, согласно которой вы теряете неиспользованный отпуск при увольнении. Итак, уволитесь ли вы, уволитесь или будете уволены, вам должны будут платить за накопленный отпуск. Обратите внимание, что закон не требует, чтобы работодатели в первую очередь предлагали оплачиваемый отпуск, поэтому, если ваш работодатель этого не делает, эти правила не применяются.Кроме того, к профсоюзным договорам могут применяться другие правила.

Иногда отпуск присуждается сразу, в начале года или в определенное время в течение года. Иногда он накапливается в течение года. Вы можете накапливать оплачиваемый отпуск равномерно в течение года или можете зарабатывать его медленно в начале года и быстрее к концу. Все эти типы политик потенциально действительны.

Разрешены правила отпуска, которые гласят: «Используй или потеряй» до определенной даты .Это означает, что, например, ваш накопленный отпуск может не переноситься на следующий год. Политика «используй или потеряй» должна быть разумной, то есть ваш работодатель не может сказать, что вы потеряете неиспользованный отпуск, если он не предоставит вам разумную возможность его использовать. Таким образом, политика использования или потери, применяемая к расторжению, является незаконной, но это нормально, если есть общая дата или крайний срок для использования накопленного вами времени.

Подробности политики отпусков должны быть четко указаны в вашем трудовом договоре. Хотя вы можете попытаться доказать политику отпусков, показав, как ваш работодатель обрабатывал отпускные и начисления в прошлом, лучше всего иметь письменную политику, на которую можно положиться.Если вы сможете доказать, что ваш работодатель нарушил их политику, у вас есть хорошие шансы получить свою зарплату в полном объеме. Самый очевидный пример – это письменная политика, в которой говорится, что вы имеете право на компенсацию за неиспользованный отпуск, который вы заработали после увольнения с работы. Вам понадобится копия этой политики.

Эти же правила обычно применяются к оплачиваемому отпуску, который некоторые работодатели предлагают вместо оплаты «отпускных». Однако эти правила обычно не распространяются на больничный. Если политика вашего работодателя гласит, что вам платят за неиспользованное время по болезни, то это другое дело.Все сводится к тому, что они вам обещали.

Если у вас есть вопросы о том, должен ли ваш работодатель вам за неиспользованный отпуск, не стесняйтесь обращаться к нам. Мы сделаем все возможное, чтобы ответить на ваши вопросы, и при необходимости порекомендуем опытного юриста по трудоустройству, который поможет вам сделать следующий шаг.

Оплачиваемый отпуск – Управление персоналом

Отпуск

Соответствующие критериям сотрудники, назначенные на работу не менее 20 часов в неделю в течение не менее 4,5 месяцев, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск.Размер получаемого отпуска определяется стажем работы сотрудника. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, обратитесь к политике отпусков.

Право на участие

Правомочные сотрудники могут начать использовать накопительные отпускные после шести месяцев непрерывной работы в штате; дополнительно:

  • Государственные служащие обязаны удовлетворять требование о непрерывном шестимесячном сроке только один раз за время своей трудовой карьеры в государстве;
  • С одобрения руководителя сотрудники могут начать использовать отпуск в течение своей непрерывной шестимесячной годовщины.Пример: Сотрудник, начинающий государственную службу 15 января, может начать использовать имеющийся отпуск 15 июля.

Студенты, занимающие должности, для которых статус студента является требованием для работы, не имеют права на отпуск. Преподаватели не получают отпускных.

Общая информация

  • Руководитель может отказать в просьбе об использовании отпуска, если предоставление этого отпуска станет необоснованным бременем для отдела или рабочей области.
  • Предыдущее место работы в независимых школьных округах и младших колледжах не учитывается при расчете количества отпусков или переносе отпусков.
  • Сотрудники, находящиеся в отпуске в первый рабочий день месяца, не могут использовать отпуск, накопленный за этот месяц, до тех пор, пока сотрудник физически не вернется к работе.

Начисление и максимальный перенос

Отпуск начинает накапливаться в первый день вашей работы. После этого она будет начисляться первого числа каждого месяца.Количество часов, которое вы зарабатываете, зависит от того, сколько у вас государственных услуг в первый день месяца. Он также зарабатывается пропорционально количеству назначенных вам часов. Если вы достигнете более высокого уровня государственных услуг в течение месяца, вы начнете зарабатывать более высокие часы начисления в следующем месяце.

Оплачиваемый отпуск, полученный из другого государственного учреждения или переведенный в другое государственное учреждение

Новым сотрудникам UT Dallas, ранее работавшим в штате или увольняющимся сотрудникам UT Dallas, которые переводятся в другое государственное агентство, при необходимости может быть переведен отпуск на новую должность.

Отпуск при увольнении

При увольнении или увольнении из Университета сотрудник, проработавший шесть месяцев непрерывно, имеет право на единовременную выплату за весь имеющийся в соответствии с критериями неиспользованный отпуск. Выплата отпускных обычно обрабатывается в течение 30 дней после расторжения. Выплаты могут быть отложены во время зимних каникул из-за закрытия университета.

Информация об отсрочке паушального налога на отпуск

Если вы создали учетную запись UTSaver DCP-457 (b) до того, как закончили свое обучение в Университете, вы можете полностью или частично перечислить на этот счет неиспользованную плату за ежегодный отпуск, связавшись со своим представителем по льготам.

Отпуск по болезни

Вам начисляется оплачиваемый отпуск по болезни, если вас назначили работать не менее 20 часов в неделю в течение не менее 4,5 месяцев. Студенты, занимающие должности, в которых статус студента является обязательным, не получают отпуск по болезни. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, обратитесь к политике в отношении отпуска по болезни.

Отсутствие более трех рабочих дней без перерыва

  • Требуется медицинская документация с указанием предполагаемой даты выздоровления и причины болезни или другое письменное изложение фактов болезни, приемлемых для распорядителя отпусков.
  • Уход за ближайшими родственниками
    • Сотрудники должны указать, предоставляется ли отпуск члену семьи.
    • Соответствующие критериям члены семьи, проживающие и не проживающие в вашей семье: должны предоставить справку от врача, в которой указывается причина или характер заболевания и предполагаемая дата выздоровления, или другое приемлемое письменное изложение фактов, касающихся заболевания.
  • Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA): вы можете иметь право на получение льгот по FMLA; пожалуйста, ознакомьтесь с Политикой FMLA для получения дополнительной информации.

Медицинская карта

Медицинская документация, предоставляемая сотрудником, часто содержит медицинский диагноз и историю болезни или список лекарств, использованных в плане лечения. Это конфиденциально и не должно передаваться или передаваться другим сотрудникам, или храниться в отделе. Сотрудники должны предоставлять документацию непосредственно своему администратору отпусков по персоналу.

Использование отпуска по болезни для посещения образовательных мероприятий ребенка

Сотрудники могут использовать до восьми часов оплачиваемого отпуска по болезни каждый финансовый год для посещения образовательных мероприятий, касающихся их детей в подготовительном классе до 12 класса.Для целей использования этого типа отпуска образовательная деятельность означает деятельность, спонсируемую школой, включая регистрацию, конференцию родителей и учителей, репетиторство, волонтерскую программу, производственную поездку, классную программу, собрание школьного комитета, академические соревнования, спортивное мероприятие, музыкальную или театральную программу.

Общие правила использования
  • Сотрудники должны заблаговременно уведомить своих руководителей о необходимости этого вида отпуска.
  • Сотрудникам ограничен в общей сложности восьмичасовым отпуском по учебной деятельности в течение финансового года, независимо от количества детей школьного возраста в их соответствующих домохозяйствах.
  • Встреча родителей и учителей для этого типа отпуска ограничивается родительскими собраниями или общением с учителями и / или администраторами ребенка (консультантами, директорами и т. Д.).

Оплачиваемый отпуск, полученный или переведенный в другое государственное учреждение

Новых сотрудников UT Dallas, ранее работавших в штате или уволившихся сотрудников UT Dallas, которые переводятся в другое государственное агентство, могут быть переведены их отпуск по болезни в новое государственное агентство, где это уместно.

Отпуск по болезни при увольнении

Сотрудники не получают денежную компенсацию за неиспользованные начисленные отпуска по болезни на момент увольнения.Как правило, у сотрудника есть три варианта в отношении его / ее остатка на больничном при увольнении:

  • Пожертвуйте любую часть или весь оставшийся отпуск по болезни в фонд больничных листов.
  • Примените 400 часов оставшегося баланса отпуска по болезни в счет кредита на пенсионные услуги, если применимо (только для участников Техасской пенсионной системы). Использование неиспользованного отпуска по болезни в счет кредита на обслуживание связано с расходами. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт TRS.
  • Ничего не делать с остатками начисленных отпусков по болезни.

Работнику будет восстановлен отпуск по болезни, если она уволится с государственной службы, но будет повторно трудоустроена в течение 12 месяцев после окончания месяца, в котором закончилась работа.

Бассейн для отпусков по болезни

UT Dallas создал фонд отпусков по болезни, чтобы обеспечить источник дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни для сотрудников, которые исчерпали доступное время по болезни, отпуску и компенсации в результате катастрофической болезни или травмы. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с Политикой объединения отпусков по болезни.

Подача заявления на отпуск по болезни Бассейн

Сотрудники должны иметь в деле недавнее заявление, прежде чем будет рассмотрен вопрос о назначении отпуска по болезни. Задним числом предоставление отпуска по болезни не допускается, вознаграждение сотрудников будет рассматриваться с даты получения заявления.

Отпуск по болезни Прямые пожертвования

Сотрудники UT Dallas могут пожертвовать часы отпуска по болезни непосредственно другому сотруднику UT Dallas.

Требования к участникам

Сотрудник может пожертвовать отпуск по болезни другому сотруднику, имеющему право на отпуск по болезни, или преподавателю, работающему в Техасском университете в Далласе, при соблюдении всех следующих условий:

  1. Получатель работает в том же агентстве, что и сотрудник-донор; и
  2. Получатель соответствует требованиям права на отпуск по болезни; и
  3. Получатель исчерпал собственный больничный лист получателя; и
  4. Получатель исчерпал все время, когда он или она может иметь право выйти из пула отпусков по болезни.

Сотрудники не могут прямо или косвенно предоставлять или получать вознаграждение или подарки в обмен на пожертвование в связи с отпуском по болезни.

Информация для донора
  • Донор может определить количество часов, которые он хочет пожертвовать, и заполнит необходимую форму пожертвования на больничный.
  • Независимо от того, использованы ли предоставленные в дар часы отпуска по болезни или нет, пожертвование является безотзывным (невозвратным) на дату заполнения формы пожертвования и ее получения администратором отпусков в Управлении кадров.
  • Жертвователь не может прямо или косвенно получать или давать какие-либо финансовые выплаты (вознаграждения) или подарки в обмен на это пожертвование.
  • Донор не может прямо или косвенно получать особое лечение или услуги в обмен на это пожертвование.
  • Донор будет рассматривать всю медицинскую и личную информацию, предоставленную получателем, как конфиденциальную.
Процесс получателя
  • Получатель должен исчерпать весь отпуск по болезни, включая любое время, когда получатель имеет право выйти из фонда отпусков по болезни.
  • Сотрудник, получивший безвозмездный отпуск по болезни, может использовать подаренный отпуск в соответствии с положениями, изложенными в политике предоставления отпусков по болезни.
  • Пожертвованные часы можно использовать как для непрерывного, так и для прерывистого отпуска.
  • Как только необходимая форма пожертвования будет одобрена администратором отпуска в Управлении кадров, получатель будет уведомлен о любых пожертвованных часах.
  • Получатель не может прямо или косвенно получать или дарить финансовый платеж (вознаграждение) или подарок в обмен на это пожертвование.
  • Получатель не может прямо или косвенно предоставлять особые услуги или услуги в обмен на это пожертвование.
  • Если получатель покидает UTD по какой-либо причине, оставшиеся часы отпуска по болезни будут аннулированы и не будут восстановлены при повторном найме.
Налогообложение донора / получателя

Налогообложение, связанное с пожертвованиями в связи с отпуском по болезни от одного сотрудника к другому, будет соответствовать правилам Налоговой службы и UT System. Сотрудники, которые делают пожертвования другому сотруднику UTD, будут облагаться налогом за количество пожертвованных часов.

Сотрудники, покидающие университет, которые хотят передать свой отпуск по болезни другому сотруднику UTD, должны связаться с Управлением кадров за 30 дней до даты увольнения.

Формы пожертвований

Отказ от отпускных при расторжении коллективных договоров должен быть четким и безошибочным, Правила суда Калифорнии

Закон штата Калифорния запрещает политику отпуска по принципу «используй или потеряй». В соответствии с Трудовым кодексом Калифорнии (раздел 227.3) работодатели должны выплачивать уволенным работникам весь накопленный отпуск, «если иное не предусмотрено коллективным договором.»Впервые исследуя значение исключения из коллективного договора, Апелляционный суд Калифорнии постановил, что работодатель несет ответственность за неоплачиваемый пропорциональный отпуск, если его соглашение с профсоюзом не« четко и безошибочно отказывалось »от сотрудников. ‘права в соответствии с Разделом 227.3. Чоат против Celite Corp. , № B239160 (Cal. Ct. App. 2 мая 2013 г.). Однако суд отменил решение о наложении штрафов за время ожидания в отношении работодателя, поскольку он установил, что работодатель не действовал умышленно.

Справочная информация

В соответствии с коллективными договорами («CBA») с Международным союзом рабочих химической промышленности / C-UFCW Local 146-C, Celite Corporation предоставила сотрудникам от одной до пяти недель отпуска ежегодно в зависимости от продолжительности трудового стажа каждого сотрудника. занятость и количество отработанных часов в предыдущем году («отпуск»). CBA предусматривал, что уволенные сотрудники будут получать «любой отпуск, причитающийся им при увольнении». Основываясь на этой формулировке, в течение 25 лет, без возражений со стороны Союза, Celite оплачивала уволенным сотрудникам отпускное время, уже отведенное им на год их увольнения, но не выплачивала им время, которое они накопили для распределения на следующий год. .

В марте 2007 года Celite уволила нескольких сотрудников и выплатила им отпуск за 2007 год, но не заплатила им за отпуск, который они накопили в счет отчислений за 2008 год, начисленных в период с 1 января 2007 года по 1 марта 2007 года.

Сотрудники подали групповой иск против Celite, требуя пропорциональной части выделенного на 2008 год пособия, накопленного в 2007 году в соответствии с разделом 227.3 Трудового кодекса Калифорнии, и штрафов за время ожидания за предполагаемую умышленную неуплату пропорционального времени отпуска в соответствии с разделом 203 Закона о труде. код.

Celite в конечном итоге выплатила сотрудникам пропорциональный отпуск, и сотрудники попросили суд вынести решение о штрафах за время ожидания. Суд первой инстанции удовлетворил ходатайство сотрудников, установив, что CBA явно не отказывает сотрудникам в праве на пропорциональную оплату отпусков, и компания действовала необоснованно, полагаясь на CBA в отказе в оплате пропорциональных отпусков. Целит обратился.

Отказ от прав неясен

Celite сначала утверждала, что не несет ответственности за штрафы за время ожидания, потому что она вообще никогда не была должна пропорционально отпускному времени.Он утверждал, что Профсоюз отказался от прав сотрудников в соответствии с разделом 227.3, поскольку CBA ограничили отпускные для уволенных сотрудников размером отпуска за год увольнения.

Несмотря на понимание сторонами их договорных формулировок и многолетнюю практику, апелляционный суд пришел к выводу, что CBA не четко и безошибочно отказывался от права на пропорциональную оплату отпуска. Суд заявил, что в CBA не обсуждается пропорциональная оплата отпусков и не «цитируется статья 227.3».Кроме того, он обнаружил, что упоминания об отпуске недостаточно для отказа от прав.

Суд, однако, постановил, что Celite не несет ответственности за штрафы за время ожидания, поскольку неуплата пропорциональных отпусков не была умышленной. Суд постановил, что компания обоснованно полагала, что CBA отказались от права на пропорциональный отпуск на основании своей 25-летней практики и согласия Союза.

Если у вас есть какие-либо вопросы об этом или других изменениях на рабочем месте, пожалуйста, свяжитесь с адвокатом Джексона Льюиса, с которым вы регулярно работаете.

Процедуры увольнения – кадровые льготы и вознаграждения

Пожалуйста, следуйте этим процедурам, когда сотрудник КОМАНД или USPS, или член преподавательского состава вашего факультета, получающий отпуск, прекращает работу в Университете Флориды.

Оплата неиспользованных отпусков *

  • КОМАНДАМ и сотрудникам USPS, а также преподавателям, работающим с начислением отпусков (вне подразделения), будет выплачиваться оплата за неиспользованный отпуск продолжительностью до 200 часов в течение всей жизни.Преподавателям, работающим в период накопления отпусков, входящим в группу по ведению коллективных переговоров, будет выплачиваться пожизненная оплата за неиспользованный отпуск, равный 352 часам. Обратите внимание: сотрудникам USPS не требуется получать постоянный статус, чтобы иметь право на оплату неиспользованного отпуска.
  • Если правомочный сотрудник скончался, бенефициару сотрудника будет выплачена вся сумма отпуска за отпуск.

В случае смерти сотрудника отправьте электронное письмо по адресу Benefit @ ufl.edu и предоставьте следующую информацию: имя сотрудника и UFID, дату смерти, контактную информацию о ближайших родственниках и контактную информацию отдела.

Прекращение назначения сотрудника в информационном файле UF

  • Увольнения выполняются через ePAF как «Изменение статуса занятости».
  • Копия заявления об увольнении должна быть отправлена ​​в Отдел по трудоустройству и классификации для утверждения действий на втором уровне
  • Чтобы узнать о процедуре вывода средств, перейдите по этой ссылке.

В последний период выплаты заработной платы сотрудник работает

  • Обработчик заработной платы отдела должен проверить, что все записи об отпусках и отработанное время были зарегистрированы, чтобы обеспечить надлежащее урегулирование отпусков.

В период выплаты заработной платы после увольнения сотрудника

  • В пятницу вечером после окончания периода оплаты (который заканчивается по четвергам в 12:00 ночи) PeopleSoft автоматически кредитует сотрудника с соответствующим начислением отпуска.Начисление, основанное на количестве часов, оплаченных в период оплаты, добавляется к остаткам отпускных дней сотрудника.
  • В понедельник после окончания периода заработной платы администратор отдела или обработчик платежных ведомостей должен проверить правильность начисления заработной платы и отпуска сотруднику.
  • Обработчик заработной платы отдела должен проверить, что назначение сотрудника было прекращено в данных о вакансии в разделе «Управление персоналом» (Администрирование персонала> Информация о вакансии> Данные о вакансии) и что датой вступления в силу является день, следующий за последним днем ​​работы сотрудника.Если предложение о приеме на работу было одобрено, то сотруднику может быть оплачен отпуск и / или оплата отпуска по болезни.