Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении ТК РФ

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении ТК РФ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении ТК РФ Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 67 “Форма трудового договора” Трудового кодекса РФ
(В.Н. Трофимов)Суд отклонил довод о том, что истец не представил в суд трудовой договор и доказательства, подтверждавшие размер должностного оклада и размер образовавшейся задолженности. Как разъяснил суд, обязанность по надлежащему оформлению трудовых отношений с работником (заключение в письменной форме трудового договора, издание приказа (распоряжения) о приеме на работу), равно как и обязанность по начислению и выплате работнику заработной платы и причитающихся работнику при увольнении денежных сумм, в том числе компенсации за все неиспользованные отпуска, нормами ТК РФ возлагается на работодателя. Более того, по смыслу ст. ст. 15, 16, 56, ч. 2 ст. 67 ТК РФ в их системном единстве, наличие трудового правоотношения презюмируется, если работник, с которым не оформлен трудовой договор в письменной форме, приступил к работе и выполняет ее с ведома или по поручению работодателя или его представителя и в интересах работодателя, под его контролем и управлением. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 114 “Ежегодные оплачиваемые отпуска” Трудового кодекса РФ
(В.Н. Трофимов)По мнению суда, сославшегося на ст. ст. 114, 122 и 123 ТК РФ, ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка предоставляются работнику ежегодно в соответствии с утверждаемым работодателем, с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации, графиком отпусков, являющимся обязательным как для работодателя, так и для работника. Такой порядок выступает дополнительной гарантией реализации конституционного права, предусмотренного ч. 5 ст. 37 Конституции РФ. Особый порядок реализации права на отпуск при увольнении работника, установленный ч. 1 ст. 127 ТК РФ (право на получение денежной компенсации за все неиспользованные отпуска при увольнении), является исключением из данного общего правила.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении ТК РФ Путеводитель по кадровым вопросам. УвольнениеВ силу ст. 127 ТК РФ при прекращении трудового договора работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Никакие выходные пособия при этом не выплачиваются, если только в трудовом или коллективном договоре не предусмотрено иное. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по кадровым вопросам. Восстановление на работеПри восстановлении на работе работнику оплачивается время вынужденного прогула (ч. 2 ст. 394 ТК РФ). Размер оплаты и период, за который выплачивается сумма, должны быть указаны в решении суда и исполнительном листе. Данную сумму можно уменьшить на величину выходного пособия, выплаченного работнику при увольнении (ч. 4 п. 62 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации”). Уменьшение же суммы к выплате на размер компенсации за неиспользованный отпуск, полученной при увольнении, ни Трудовым кодексом РФ, ни Постановлением Пленума ВС РФ не предусмотрено. Соответственно, требование о возврате этой суммы предъявляется работнику отдельно (при отказе получить ее можно только в судебном порядке).

Нормативные акты: Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении ТК РФ

Развитие – Новое Мышление

На практике часто возникает вопрос – можно ли выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска без увольнения.

Ответ на вопрос следующий: «Оплатить неиспользованные дни отпуска можно только в том случае, если кроме основного отпуска работнику положены дополнительные дни отдыха. Иначе выплата невозможна» (ст. 126 ТК РФ).

По общему правилу всем работникам положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Эти дни сотрудник обязан отгулять, заменить основной отпуск компенсацией нельзя.
Исключение – в случае увольнения работника.
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения возможна только, если у сотрудника есть дополнительный или удлиненный отпуск, превышающий 28 календарных дней. Дополнительные дни отпуска предоставляются по закону только некоторым категориям работников. Например, сотрудникам с ненормированным рабочим днем полагаются дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех дней (ст. 119 ТК РФ).
Кроме того, работодатель вправе предусмотреть дополнительный отпуск в коллективном договоре с сотрудниками. Срок дополнительного отпуска не ограничен.
Поэтому в случае, если работник спрашивает, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения в 2020 году, ответ: «Компенсация возможна только вместо дополнительного отпуска».

Например: в коллективном договоре организации предусмотрен дополнительный отпуск продолжительностью пять календарных дней. Сотрудник не использовал отпуск в 2020 году и хочет получить компенсацию. Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения возможна только в части неиспользованных дней дополнительного отпуска – максимум пять календарных дней.

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск без увольнения не выплачивается следующим категориям работников (ч. 3 ст. 126 ТК РФ):
• беременным женщинам;
• работникам в возрасте до 18 лет;
• сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда.

Работодатель вправе представить компенсацию на основании заявления работника. Сотрудник должен написать в заявлении за сколько дней отпуска он хочет получить компенсацию.
В случае, если руководитель согласовал компенсацию неиспользованных дней отпуска сотруднику, об этом издается приказ в свободной форме. С документом работник знакомится под роспись.

Компенсации за неиспользованные дни отпуска полагаются всем увольняющимся работникам (ст. 127 ТК РФ). В этом случае никаких дополнительных заявлений работнику писать не нужно.

Может ли работодатель заранее начать выплачивать работникам компенсацию, если у работника накопилось много неиспользованных дней отпуска?
Выплата компенсации вместо предоставления отпуска по общему правилу в силу статьи 127 ТК РФ допускается только в случае увольнения работника, поэтому работодатель не может заранее начать выплачивать работникам компенсацию.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией допускается Трудовым кодексом РФ только в части, превышающей 28 календарных дней.

Также следует отметить, что такая замена допускается только по письменному заявлению работника.

Следовательно, накопление большого количества неиспользованных дней в отпуске не является основанием для выплаты компенсации работающему сотруднику.

Выплата работающему сотруднику денежной компенсации, по сути, заменит отпуск и лишит работника конституционного права на отдых, что, как указывает Конституционный суд РФ недопустимо.

Компенсация за неиспользованные отпуска при увольнении: как правильно выплатить? новость от 18.02.2019

Не так давно тема выплат за неиспользованные отпуска при увольнении стала активно обсуждаться в профессиональной среде и вызвала много новых вопросов у бухгалтеров. Мы уже рассматривали её основные аспекты на сайте, но вопросы по-прежнему поступают. Михаил Махров, ведущий юрист-консультант, изучил судебную практику и максимально подробно разъяснил все нюансы по выплатам компенсаций.

Споры о том, за сколько неиспользованных отпусков нужно выплачивать компенсацию работнику при увольнении, не утихают с того самого времени, как для Российской Федерации вступила в силу Конвенция МОТ № 132, принятая в г. Женеве 24.06.1970 на 54-й сессии Генеральной конференции МОТ (далее – Конвенция МОТ № 132), то есть с 06.

09.2011. Суды неоднозначно трактуют её положения, в связи с чем в спор пришлось вмешаться Конституционному суду РФ (далее – КС РФ). Рассмотрим подробнее суть спора и выводы, к которым пришёл КС РФ.

Статья 127 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) устанавливает, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Казалось бы, всё прямо и недвусмысленно. Однако суды общей юрисдикции, рассматривающие иски о выплате уволенным работникам недополученной заработной платы, иначе трактуют указанную норму ТК РФ, что приводит к тому, что истцы получают компенсацию всего лишь за 21 месяц, предшествующий обращению в суд. Позицию этих судов, как ни странно, поддерживают суды вышестоящих инстанций. Причиной таких решений являются положения пункта 1 ст. 9 Конвенции МОТ № 132 и части первой ст. 392 ТК РФ. Согласно первой норме неиспользованная часть ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть предоставлена работнику не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.

Вторая норма (действовавшая в редакции до вступления в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ) определяет срок в три месяца для обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора. Сложив эти два срока, суды приходят к выводу, что уволенный работник имеет право на получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск лишь в пределах срока, равного 21 месяцу по окончании того года, за который предоставляется отпуск.

Так, например, суд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в Апелляционном определении от 12.04.2016 по делу № 33-2679/2016 согласился с решением Сургутского городского суда, которым иск о взыскании компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении был удовлетворён частично. Отказывая в части иска, суд сослался на нормы ст. 392 ТК РФ и п. 9 Конвенции МОТ № 132 и указал, что при заявлении ответчика о применении последствий пропуска срока обращения в суд для работника по требованию о компенсации за неиспользованные отпуска такой срок является равным 21 месяцу после окончания того года, за который предоставляется отпуск (3 мес.

по ТК РФ + 18 мес. по Конвенции МОТ № 132). Поскольку истцом было подано заявление с пропуском указанного срока, иск в этой части удовлетворению не подлежал.

Руководствуясь приведёнными выше нормами права, Мосгорсуд изменил решение Пресненского районного суда г. Москвы, которым требования истца о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск были удовлетворены в полном объёме. Однако в апелляционном Определении от 18.08.2016 по делу № 33-30675/2015 судебная коллегия по гражданским делам Мосгорсуда не согласилась с выводами суда первой инстанции. Коллегия разъяснила, что, исчисляя по приведённым выше правилам срок для обращения в суд с иском о компенсации за неиспользованные отпуска, истцом пропущен срок в 21 месяц после окончания того года, за который предоставлялся отпуск, и данное обстоятельство является самостоятельным основанием для отказа в иске о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск по спорным периодам. На ошибочность иного толкования положений законодательства также указывается в Апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 08.

08.2017 № 33-16347 по делу № 2-340/2017.

Заслуживают внимания апелляционные определения Санкт-Петербургского городского суда от 10.04.2017 № 33-7113/2017 по делу № 2-105/2017 и Саратовского областного суда от 19.04.2018 по делу № 33-2849/2018. В них суды фактически переложили на истцов ответственность за утрату права на получение компенсации за неиспользованный отпуск в связи с пропуском 21-месячного срока, указав, что истцам было известно о нарушении своего права на предоставление отпуска по истечении установленного законом срока.

Однако в судебной практике встречаются противоположенные решения, основанные на буквальном толковании нормы ст. 127 ТК РФ. Здесь заслуживает внимания Постановление Президиума Новосибирского областного суда от 01.11.2017 № 44Г-82/2017. В нём суд указал на то, что при разрешении вопроса о сроке обращения в суд по требованиям работника о взыскании компенсации за неиспользованные отпуска за весь спорный период судам нижестоящих инстанций следует руководствоваться положениями ст. 127, 140 и 392 ТК РФ. Президиум также указал на ошибочное применение к данным спорам положений ст. 9 Конвенции МОТ № 132, поскольку указанная норма регулирует только сроки предоставления и использования отпусков в период существования трудовых отношений сторон и не устанавливает срок, в течение которого работник имеет право обратиться с исковым заявлением о взыскании компенсации за неиспользованные отпуска после увольнения, равно как и не устанавливает ограничений гарантированного работнику ст. 127 ТК РФ права на получение компенсации за все неиспользованные отпуска при увольнении, независимо от периода взыскания испрашиваемой компенсации.

Интересным представляется позиция Свердловского областного суда, которая изложена в Апелляционном определении от 01.06.2018 по делу № 33-9426/2018. В данном деле рассматривался спор о предоставлении истцу, как работнику, трудовые отношения с которым не прекращены, дополнительных дней отпуска за работу во вредных условиях труда за весь период работы у ответчика. Судом первой инстанции в иске было отказано, в том числе, со ссылкой на ст. 9 Конвенции МОТ № 132. С выводом суда согласились судьи Свердловского областного суда, которые дополнительно разъяснили истцу, что отказ в удовлетворении иска об обязании работодателя предоставить дополнительные дни отпуска за работу во вредных условиях труда за те периоды, срок обращения по которым истёк, не лишает истца права на получение при увольнении денежной компенсации за указанные периоды в силу ст. 127 ТК РФ.

Изложенные выше выводы нашли отражение также в Апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 14.03.2017 № 33-4000/2017 по делу № 2-1092/2016. В дополнение к ним, суд привёл позицию Конституционного суда РФ, высказанную в Определении от 29.04.2014 № 1030-О, которая сводится к тому, что норма ст. 127 ТК РФ предоставляет собой специальную гарантию, обеспечивающую реализацию конституционного права на отдых для тех работников, которые прекращают трудовые отношения по установленным ТК РФ основаниям и по различным причинам на момент увольнения своевременно не воспользовались своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск. По своему буквальному смыслу указанная норма предполагает выплату денежной компенсации за все неиспользованные отпуска.

Как видно из приведённого анализа судебной практики, по спорам о выплате денежной компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении работника однозначная позиция до сих пор не сформировалась. В связи с чем поставить окончательную точку в этом спорном вопросе снова пришлось Конституционному суду РФ при рассмотрении очередного такого спора. На чём же заострили внимание самые высококвалифицированные судьи России в Постановлении от 25.10.2018 № 38-П?

1. ТК РФ не ограничивает компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении.

Как отмечалось выше, ст. 127 ТК РФ чётко указывает на то, что при увольнении работника ему должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Выплата такой компенсации, как ранее отмечал КС РФ, служит специальной гарантией, обеспечивающей реализацию особым способом конституционного права на отдых теми работниками, которые прекращают трудовые отношения по собственному желанию, по инициативе работодателя или по иным основаниям и в силу различных причин не воспользовались ранее своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск (п. 2 Определения Конституционного суда РФ от 29.09.2015 № 1834-О). В Постановлении № 38-П КС РФ обращает внимание на то, что ТК РФ не устанавливает ограничения в отношении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении ни в части количества дней отпуска, ни в части размера компенсации, ни в части обстоятельств, препятствующих таким выплатам, ни иные ограничения. Судом подчёркивается, что указанное законоположение предполагает безусловное право работника на отпуск в полном объёме, что согласуется как с нормой части пятой ст. 37 Конституции РФ, так и со ст. 11 Конвенции МОТ № 132, согласно которой работнику, проработавшему минимальный период, дающий ему право на ежегодный оплачиваемый отпуск, после прекращения трудовых отношений с работодателем предоставляется оплачиваемый отпуск, пропорциональный продолжительности периода его работы, за который отпуск ему не был предоставлен, либо выплачивается денежная компенсация или предоставляется эквивалентное право на отпуск в дальнейшем.

2. Сроки, установленные ст. 392 ТК РФ, предназначены для регулирования процессуальных отношений.

Действительно, не совсем понятно, как срок исковой давности, применяемый исключительно для определения периода времени, в течение которого работник вправе обратиться в суд за защитой своих нарушенных прав, влияет фактически на определение количества дней отпуска, за которые работнику надлежит выплатить денежную компенсацию. Поэтому КС РФ разъясняет, что установленные в ст. 392 ТК РФ сроки предназначены «исключительно для регулирования процессуальных отношений», то есть для определения того временного интервала, в течение которого работник (в том числе, уволенный) вправе обратиться за разрешением индивидуального трудового спора. Эти сроки не могут применяться для регулирования трудовых отношений, в том числе для определения размера денежной компенсации за неиспользованные отпуска, подлежащей выплате при увольнении работника.

3. Пункт 1 ст. 9 Конвенции МОТ № 132 применяется к действующим трудовым отношениям.

Это последний ключевой вывод, который сделал Конституционный суд РФ в решении вопроса о выплате компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении работника. Определяя правовой смысл указанной нормы Конвенции, судьи КС РФ указывают на её гарантийный характер, который заключается в обеспечении права на отпуск для тех работников, которые продолжают трудиться. Буквальное толкование нормы не позволяет применять её к тем работникам, трудовые отношения с которыми уже прекращены. Истечение же 18-месячного срока не означает, что уволенные работники лишаются права на денежную компенсацию за все оставшиеся отпуска. Аналогичное мнение было ранее высказано Комитетом экспертов по применению конвенций и рекомендаций МОТ (доклад на 107-й сессии МОТ в 2018 году).

В итоге, Конституционный суд РФ в Постановлении от 25.10.2018 № 38-П чётко сформулировал позицию, что уволенный работник имеет право на получение денежной компенсации за все неиспользованные отпуска, независимо от времени, прошедшего с момента окончания рабочего года, за который должен был быть предоставлен неиспользованный отпуск. При этом в случае взыскания такой компенсации в судебном порядке соответствующее требование должно быть заявлено в пределах срока, установленного ст. 392 ТК РФ и исчисляемого с момента прекращения трудового договора.

В силу общеобязательности конституционно-правового смысла ст. 127 и части первой ст. 392 ТК РФ, выявленного в рассмотренном постановлении, работодатели и суды теперь не вправе ограничивать бывших работников в размере компенсации, полагающейся за неиспользованные ими своевременно ежегодные оплачиваемые отпуска.

Выплачивается ли денежная компенсация за неиспользованные отпуска сотрудникам органам внутренних дел?

Денежная компенсация за неиспользованные отпуска выплачиваются сотрудникам органов внутренних дел только при увольнении из органов внутренних дел.

Данный вопрос урегулирован Порядком обеспечения денежным довольствием сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, утвержденный приказом МВД России от 31. 01.2013 № 65.

В соответствии с п. 101.4  Порядка обеспечения денежным довольствием сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации  при увольнении имеет право на компенсацию полностью за все неиспользованные основные и дополнительные отпуска прошлых лет. Причем не имеет значения основания увольнения сотрудника ОВД.

Немного сложнее обстоит вопрос с компенсацией за неиспользованную часть отпуска в год увольнения сотрудника.

Во-первых, при увольнении сотрудник ОВД может рассчитывать на получение компенсации полностью за неиспользованный в год увольнения основной отпуск, при увольнении только по следующим основаниям:

1) по выслуге лет, дающей право на получение пенсии;

2) по достижении сотрудником предельного возраста пребывания на службе в органах внутренних дел;

3) по состоянию здоровья;

4) в связи с сокращением должности в органах внутренних дел, замещаемой сотрудником;

5) в связи с истечением срока нахождения сотрудника в распоряжении федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, его территориального органа или подразделения;

6) в связи с нарушением условий контракта уполномоченным руководителем;

7) в связи с болезнью;

8) в связи с невозможностью перевода или отказом сотрудника от перевода на иную должность в органах внутренних дел;

9) в связи с отказом сотрудника от перевода на иную должность в органах внутренних дел в целях устранения обстоятельств, связанных с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью сотрудников, находящихся в отношениях близкого родства или свойства, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В случае увольнения сотрудника ОВД по другим основаниям он может рассчитывать на компенсацию за неиспользованный в год увольнения основной отпуск пропорционально периоду службы в год увольнения.

Во-вторых, при увольнении сотрудник ОВД может рассчитывать на компенсацию за неиспользованные в год увольнения дополнительные отпуска пропорционально периоду службы в год увольнения, в случаях, когда такой отпуск предоставляется:

1) за стаж службы в органах внутренних дел;

2) за выполнение служебных обязанностей во вредных условиях;

3) за выполнение служебных обязанностей в особых условиях;

4) за ненормированный служебный день.

Что касается расчета суммы компенсации, то ее размер определяется за каждый день неиспользованного отпуска путем деления суммы оклада денежного содержания и ежемесячных дополнительных выплат в составе денежного довольствия, установленных на день выплаты, на среднемесячное число календарных дней. Среднемесячное число календарных дней определяется путем деления числа календарных дней в данном календарном году на 12.

Основанием для выплаты денежной компенсации является приказ руководителя, где указывается общее количество дней неиспользованных отпусков.

 В случае смерти сотрудника его наследникам в порядке наследования выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, производятся иные выплаты, право на которые возникло у сотрудника ко дню смерти, а также выплачивается денежное довольствие за тот месяц, в котором наступила смерть, если его выплата не была произведена самому сотруднику.

 Правовой отдел УМВД России по г. Липецку 

О порядке выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Разъясняет прокуратура Ленинского района г. Нижнего Тагила

07.11.2018г.

Разъясняет помощник прокурора Ленинского района г. Нижнего Тагила  И.В.Перегуд. 

Право гражданина на отдых, закрепленное в Конституции РФ, одновременно гарантирует работающему по трудовому договору работнику установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск. Кроме того, право каждого человека на отдых и досуг, включая право на разумное ограничение рабочего дня и на оплачиваемый периодический отпуск, провозглашено в статье 24 Всеобщей декларации прав человека (принята Генеральной Ассамблеей ООН 10 декабря 1948 года).

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях, определенных ТК РФ.

Как следует из статьи 127 ТК РФ, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом срок выплаты денежной компенсации определен в ст. 140 ТК РФ, согласно положениям, которой при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

К сожалению, на практике встречаются случаи, при которых работодатель отказывает работнику в выплате денежной компенсации за все неиспользованные отпуска. В таких случаях работники имеют право на защиту своих трудовых прав в судебном порядке. При этом стоит учитывать, что согласно ст. 392 ТК РФ работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

В тоже время, в судебной практике существует позиция судов, согласно которой по требованиям о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск срок обращения в суд составляет 21 месяц с момента окончания того года, за который работнику должен был быть предоставлен отпуск. Из них 18 месяцев – это предельный срок предоставления неиспользованного отпуска, предусмотренный Конвенцией Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках», и еще три месяца – срок для обращения за судебной защитой, установленный ч. 1 ст. 392 ТК РФ.

В своем постановлении от 25.10.2018 Конституционный Суд Российской Федерации отметил, что статьи 9 Конвенции МОТ № 132 распространяется лишь на ограничение допустимой отсрочки предоставления части неиспользованного отпуска разумным периодом, составляющим 18 месяцев после окончания того года, за который он предоставляется, с тем чтобы соответствующая часть отпуска не откладывалась на неопределенный срок. При этом приведенные положения статьи 9 Конвенции МОТ № 132 ни сами по себе, ни во взаимосвязи с иными ее статьями не затрагивают право работника на получение денежной компенсации за все неиспользованные отпуска при увольнении и не ограничивают срок, в течение которого работник может обратиться в суд с требованием о ее взыскании, в том числе в случаях, когда положенные работнику отпуска или их часть не были предоставлены в пределах срока их использования, установленного данной Конвенцией или национальным законодательством.

Таким образом, по действующему законодательству у работника есть право на взыскание компенсации за неиспользованный отпуск в судебном порядке вне зависимости от времени, которое прошло с момента окончания рабочего года, за который должен быть предоставлен не использованный полностью либо частично отпуск, заключил Конституционный Суд РФ. При этом обращаться в суд все равно нужно вовремя – в течение трех месяцев с момента расторжения трудового договора.

Выявленный конституционно-правовой смысл ч. 1 ст. 127 и ч. 1 ст. 392 ТК РФ является общеобязательным, что исключает любое иное их истолкование в правоприменительной практике.

Неотгулянные отпуска больше не будут сгорать

Конституционный суд в постановлении от 25 октября 2018 г. № 38-п поставил точку в многолетнем споре о сгорании отпусков. Прежде суды по-разному толковали положение Конвенции Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках». Россия ратифицировала эту конвенцию в июле 2010 г., в силу она вступила с сентября 2011 г. В конвенции сказано, что непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска (не менее двух недель) предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска – не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск. Другими словами, если у работника в 2017 г. было 28 дней отпуска, он должен был отгулять как минимум 14 дней подряд, а оставшиеся дни использовать до 1 июля 2019 г.

До конвенции суды принимали положительные для работников решения – работодатель должен выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска, накопившиеся у работника к моменту увольнения.

А после вступления конвенции в силу в России судебная практика по спорам о выплате компенсации за неиспользованные отпуска работникам при увольнении стала противоречивой.

В ряде регионов суды считали, что конвенция устанавливает период, за который работникам полагается компенсация неиспользованного отпуска при увольнении, – 18 месяцев. А в компенсации за дни отпуска, которые не вписывались в этот интервал, работникам отказывали. Так же стали трактовать конвенцию и работодатели при увольнении работников, у которых накопилось много дней неиспользованного отпуска. Они отказывали работникам в выплате компенсаций за неиспользованный отпуск независимо от должности или стажа работы.

В некоторых регионах России (например, в Москве, Башкирии, Карелии) суды начали отказывать работникам в удовлетворении требований о выплате компенсации за неиспользованный отпуск. Суды исходили из того, что, если работник не использовал дни отпуска вовремя, он утрачивает право на компенсацию за эти дни при увольнении. В результате с 2011 г. в ряде регионов сформировалась устойчивая судебная практика, которую окрестили «сгоранием отпусков».

Некоторые суды демонстрировали противоположную точку зрения (например, Самарский и Свердловский областные суды). В решениях они исходили из того, что конвенция регулирует только сроки предоставления и использования отпусков, а не период, за который можно получать компенсацию при увольнении.

В конце концов вопрос дошел до Конституционного суда (КС), и 25 октября он отверг идею сгорания отпусков. КС отметил, что конвенция не затрагивает право работника на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и не ограничивает срок, в течение которого работник может обратиться в суд с требованием о взыскании компенсации. По мнению КС, конвенция регулирует лишь право на отпуск тех работников, которые продолжают трудиться, и не применима к увольняющимся или уже уволенным работникам.

Именно на это нужно обратить внимание работодателям при расчете выплат уволенным работникам – в них должна быть включена компенсация за все дни неиспользованного отпуска. Тем же предприятиям, которые «сжигали отпуска» уволенных работников, теперь стоит оценить риски предъявления претензий со стороны бывших работников.

Другой практически полезный вывод из постановления КС: при рассмотрении споров о компенсациях суды должны оценивать всю совокупность обстоятельств конкретного дела, например правовой статус работника и фактическое использование отпусков, де-юре не предоставленных в установленном порядке. Речь идет о распространенной практике, когда работники фактически используют отпуск, не отмечая это на бумаге, а при увольнении требуют компенсацию за дни, которые на самом деле отгуляли. Часто речь идет о руководящих сотрудниках, которые в силу статуса могут влиять на порядок документального оформления отпуска (просто уходить в отпуск без заявления). Работодателям рекомендуется сделать должные выводы из постановления КС и обеспечить должное оформление использованных работниками отпусков. Прежде мы на практике уже сталкивались со случаями, когда фактически использованный работником отпуск не был должным образом задокументирован – и работодателю в этой ситуации приходилось доказывать суду, что работник использовал свой отпуск. И это не всегда получалось.

Следует надеяться, что такое внимание КС к этой проблеме найдет отражение в последующей судебной практике и поможет работодателям бороться с недобросовестным поведением работников.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Российское трудовое законодательство гарантирует работникам право на ежегодный отпуск минимум в 28 календарных дней. Работодатель обязан отпустить работника на эти четыре недели с выплатой отпускных — их сумма равна среднему заработку человека за аналогичный период. То есть, за время отдыха работник получает примерно те деньги, которые он заработал бы, продолжая трудиться. Если же работник увольняется, а за последний год отпуск им не был использован, в расчет с ним работодатель обязательно должен включить компенсацию за неотгуленные дни ежегодного отпуска. Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году — нюансы предоставления такой выплаты во время окончательного расчета с работником.

Фото: publicdomainpictures.net

Как рассчитывается продолжительность неиспользованного отпуска при увольнении

Для того, чтобы начать расчет суммы компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, нужно в принципе разобраться с тем, есть ли у работника неиспользованные дни отпуска и сколько их.

Начнем с того, что есть несколько ситуаций, при которых компенсация выплачивается за все 28 дней отпуска. Главная из них — это, конечно же, ситуация, когда работник отработал 11 месяцев без отпуска.

Также полные отпускные могут быть выплачены, если человек отработал менее 11 месяцев, но более 5,5 месяцев. К таким ситуациям относятся:

• увольнение по сокращению,
• увольнение из-за ликвидации работодателя как юридического лица или ИП,
• увольнение из-за приостановки производства,
• увольнение из-за призыва работника в армию на срочную службу.

При этом когда мы говорим об 11 месяцах или другом сроке, за который рассчитываются отпускные, нужно придерживаться простой логики. Срок работы начинает отсчитываться от даты трудоустройства. Неважно, на каком году работы в организации человек увольняется — на первом или двадцатом.

Предположим, человек устроился в организацию 10 мая 2006 года. Период с 10 мая одного года по 9 мая другого и будет являться годом работы, за который рассчитываются отпускные или компенсация за них.

Если человек из нашего примера увольняется по обычным основаниям 10 марта 2019 года, а в отпуске с мая прошлого года он не был, ему будет положена компенсация отпускных за 10 месяцев работы — с 10 мая 2018 года по 10 мая 2019 года.

Фото: publicdomainpictures.net

Как рассчитываются отпускные за неполный месяц работы

Понятно, что пример выше — идеальный. Человек увольняется в то же число, пусть и другого месяца, в которое он устраивался на работу. В реальности так происходит редко. Поэтому важно понимать, как рассчитываются отпускные за неполный месяц.

Правила расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году те же, что и прежде. Они не подразумевают, что бухгалтер рассчитывает время работы с точностью до дня. Есть правила, по которым время работы округляется до месяца.

Если работник отработал некоторое количество полных месяцев и один неполный, для неполного месяца действуют правила округления.

В тех случаях, когда неполный месяц — это меньше его половины, он в зачет не идет. Если больше половины — месяц округляется до полного. Поэтому если человек отработал 7 месяцев и 12 дней, ему заплатят компенсацию за отпуск только за 7 месяцев. А вот если отработать на четыре дня дольше — 7 месяцев и 16 дней — уже будет положена компенсация за восемь месяцев отпуска.

Месяцы работы рассчитываются так же, как и года стажа — от даты приема работника, а не от первого числа. Если человек устроился на работу 10 числа, значит, и месяцы его работы в организации — с 10 числа одного месяца по 9 число следующего.

Фото: pixabay.com

Как быть, если отпуск использован авансом

Такая ситуация также вполне возможна. По Трудовому кодексу человек может уйти в отпуск уже через 6 месяцев после устройства на новую работу. А отпускные начисляются исходя из 11 месяцев стажа в компании.

Вполне вероятна ситуация, когда работник спустя полгода после устройства ушел в отпуск, получил полную сумму отпускных, а затем уволился.

В этом случае при расчете с работником работодатель имеет полное право начислить компенсацию отпускных, но уже в свою пользу. Из задолженности перед работником вычтут 5/11 выплаченных ему отпускных, то есть, почти половину. По факту человек заработал отпускные только за 6 месяцев из 11, а значит, должен вернуть выплаченное за 5 неотработанных месяцев.

Опять же, закон предусматривает некоторые ситуации, когда работодатель не имеет права удерживать при расчете переплату по отпускным. Такое удержание невозможно, когда основаниями для увольнения стали:

• отказ работника от перевода на другое место по медицинским показаниям,
• ликвидация организации,
• сокращение штата компании,
• если работник — руководитель. заместитель руководителя или главный бухгалтер, и их увольняют по причине смены собственника,
• призыв на службу в армию,
• восстановление на работе человека, который раньше занимал эту должность,
• медицинское заключение о невозможности занимать должность,
• смерть работника,
• наступление чрезвычайных обстоятельств.

Если работодатель все-таки имеет право удержать переплату по отпускным, то и здесь существуют определенные нюансы.

Во-первых, если удерживать переплату не из чего (задолженности перед работником нет или она меньше, чем переплата), неправомерно требовать, чтобы работник внес свои средства. Работник может сделать это только добровольно.

Во-вторых, работодатель может взыскивать с работника не более 20% от суммы зарплаты. Больше — только с согласия работника.

Получаете ли вы отпуск в случае увольнения?

Размещено 27 января 2021 г.

В штатах действуют разные правила в отношении того, будут ли сотрудники получать оплату за неиспользованный отпуск в случае их увольнения.

Работники могут иметь право на получение компенсации за неиспользованный отпуск после увольнения. В разных штатах разные правила. В большинстве штатов работодатели могут отказать в оплате за неиспользованный оплачиваемый отпуск (PTO). В некоторых штатах есть законы, запрещающие эту практику.

Однако многие работодатели придерживаются политики выплаты увольняющимся сотрудникам за любой накопленный отпуск, который они не использовали.

Может ли работодатель установить свои собственные правила начисления для PTO?

В большинстве случаев работодатель может диктовать , что происходит с неиспользованным оплачиваемым отпуском, когда сотрудник увольняется с работы. Эти правила будут включены в письменную политику начисления и использования PTO. Политика обычно указывается в трудовом договоре или в справочнике сотрудника. Когда сотрудники являются частью профсоюза, это может быть указано в коллективном договоре.

Федеральный закон и Департамент труда (DOL) не регулируют, как работодатели должны обращаться с PTO после увольнения сотрудника.Вместо этого федеральное правительство делегирует управление по законам штата.

Лишь в нескольких штатах есть законы, регулирующие политику работодателя в отношении неиспользованного отпуска. В других штатах работодатели устанавливают свои собственные правила для отбора мощности и того, что с ней происходит после увольнения работника. Однако эти правила являются договорными. Работодатель должен следовать им, иначе они могут столкнуться с судебным иском за разрыв контракта.

Что такое ВОМ и как он накапливается?

Даже когда это не требуется по закону, многие работодатели предоставляют определенные виды оплачиваемого рабочего времени для благополучия своих сотрудников.Этот отпускной отпуск может включать:

• отпуск,
• отпуск по болезни,
• отпуск,
• семейный отпуск и отпуск по болезни и
• личных дней.

Работодатели склонны подсчитывать, как учитывается PTO в политике их компании. Рабочие обычно создают ВОМ по ставке, зависящей от того, как долго они были на работе, рассчитывается по:

• часов,
• дней,
• недель или
• периодов оплаты.

Существуют ли какие-либо штаты, позволяющие работодателям отказывать в оплате отпускных за неиспользованные часы?

Да, в большинстве штатов США.S. разрешает работодателям отказываться платить увольняющимся сотрудникам за любой неиспользованный PTO, который они накопили. Однако работодатели в этих штатах должны заплатить неиспользованный PTO , если они обещали сделать это в своей политике отпусков или правилах начисления PTO.

Эти штаты включают:

• Аляска,
• Аризона,
• Иллинойс,
• Индиана,
• Кентукки,
• Мэн,
• Нью-Йорк,
• Невада,
• Пенсильвания,
• Род-Айленд,
• Теннесси,
• Техас и

Работодатели в этих штатах могут даже иметь политику «используй или потеряй» в отношении отпуска или других отгулов. Сотрудники в соответствии с этими политиками могут увидеть, что их накопленная PTO исчезнет, ​​если они не воспользуются ею до истечения срока действия. Они не получают компенсации за его утрату.

Однако, если работодатель в любом из этих штатов имеет письменную политику компании, в которой говорится, что сотруднику будет выплачиваться оплата за неиспользованный PTO при увольнении из компании, бывший работодатель по контракту обязан выполнить это обещание.

В каких штатах требуется выплата за неиспользованный PTO?

Гораздо меньшее количество штатов требует, чтобы работодателей выплачивали компенсацию за неиспользованный отпуск, включая больничные и отпускные.

Эти штаты включают:

• Калифорния,
• Иллинойс, [1]
• Луизиана, [2]
• Массачусетс, [3] и
• [4]

Если работодатель в любом из этих штатов не платить работнику за накопленный отпуск или другой отпуск, они могут нарушить закон и могут столкнуться с судебным иском о заработной плате и часах.

Неиспользованные отпускные – это форма заработной платы в соответствии с законодательством Калифорнии.

Есть ли государства, которые находятся между этими крайностями?

Многие штаты выбирают средний путь между требованием от работодателей платить неиспользованный PTO и разрешением работодателям действовать без ограничений.В каждом штате есть свои уникальные правила, хотя между ними есть определенные общие черты.

Во многих из этих штатов есть особые условия, при которых работодатель может удерживать оплату за начисленную PTO. Например, в Северной Дакоте работодатель может отказать в оплате неиспользованной PTO только в том случае, если сотрудник:

• уволился добровольно,
• предоставил уведомление менее чем за 5 дней,
• проработал там только менее года, и
• получил письменное заявление об удержании выплат PTO. ^[5]

Точно так же и Колорадо, и Индиана позволяют работодателям определять, когда уходящий сотрудник будет получать выплаты за накопленный, но неиспользованный отпуск. [6]

В других штатах, например, в Мэриленде, работодатели должны платить за неиспользованные отгрузки, если работник не согласился с политикой, которая явно лишает этих выплат. [7]

Каков закон в Калифорнии?

В Калифорнии неиспользованные отпускные, а также отпуск, совмещенный с больничным, являются формой заработной платы.[8] Наряду со всеми другими формами заработной платы, служащих имеют право на ее получение в своей последней зарплате . [9]

В то время как закон Калифорнии об отпускных зарплатах запрещает работодателям использовать PTO по принципу «используй или потеряй» политики, они могут ограничивать количество отпусков, которые может накопить сотрудник.

[1] 820 ILCS 115/5.

[2] Beard v. Summit Institute, 707 So.2d 1233 (1998) .

[3] M. G. L. c. 149, с. 148.

[4] Розленд против стратегического управления персоналом, 272 Neb.434 (2006) .

[5] ND Cent. Код 34-14-09.2.

[6] Williams v. Riverside, 846 N.E.2d 738 (Ind. App. 2006) и Nieto v. Clark’s Market, Inc., 2019 COA 98 (Colo. App. 27 июня 2019) .

[7] Кодекс штата Мэриленд, Труд и занятость, 3-505.

[8] Трудовой кодекс штата Калифорния 200 LAB.

[9] Трудовой кодекс Калифорнии 227.3 LAB.

Об авторе

Нил Шаус

Бывший прокурор Лос-Анджелеса, поверенный Нил Шаус с отличием окончил юридический факультет Калифорнийского университета в Беркли и Гарвардского университета (а также дополнительную аспирантуру в Массачусетском технологическом институте).Он был показан на CNN, Good Morning America, Dr Phil, Court TV, The Today Show и Court TV. Г-н Шаус был признан национальными судебными юристами одним из 100 лучших адвокатов по уголовным и 100 лучших гражданских адвокатов.

Грядут радикальные изменения в правилах заработной платы, часов и отпусков штата Колорадо

** Обновление: Департамент принял правила с 22 января 2020 года. Подробнее об окончательном принятии можно узнать здесь. **

Департамент труда и занятости штата Колорадо («Департамент») опубликовал предлагаемые правила, которые внесут существенные изменения в законы штата о заработной плате и часах.Предлагаемые положения, в совокупности именуемые Приказом Колорадо о стандартах сверхурочной работы и минимальной заработной плате («Приказ COMPS»), будут влиять на широкий круг вопросов, включая покрытие в соответствии с законами о заработной плате и часах, освобождение от сверхурочной работы и управление перерывами на отдых.

Кроме того, 19 декабря 2019 года Департамент примет предложенное правило об отпускных, устанавливая определенные ограничения в отношении положений «используй или теряй» и требуя, чтобы неиспользованные отпускные выплачивались при увольнении с работы. .

Ниже приводится обзор новых правил выплаты отпускных, а также краткое изложение некоторых ключевых положений предлагаемого Приказа COMPS.

Оплата отпусков

Закон

Колорадо предусматривает, что при увольнении работодатель должен выплатить работнику все отпускные, «заработанные и определяемые в соответствии с условиями любого соглашения». В июне 2019 года Апелляционный суд Колорадо постановил, что работодатель может наложить ограничения на выплату начисленных, но неиспользованных отпускных при увольнении в рамках своей политики или соглашений.В том случае суд поддержал политику работодателя, согласно которой работники «теряют все заработанные отпускные» при увольнении по любой причине.

В ответ на решение Апелляционного суда и в рамках более широких поправок к его правилам, касающимся Закона штата о защите заработной платы, Департамент издал новое постановление, в котором говорится, что закон штата Колорадо об отпускных , а не , не допускает конфискации любого заработанного отпуска. при увольнении с работы. То есть, согласно новому положению, увольняющимся сотрудникам должна выплачиваться выплата за любой «заработанный и определяемый» отпуск, и работодатели не могут придерживаться политики, требующей от работников отказываться от заработанных отпускных при увольнении.

Кроме того, постановление предусматривает, что работодатели могут придерживаться политики отпусков по принципу «используй или потеряй», которая «запрещает переход после того, как работники накопят отпускные за год», но только в том случае, если такая политика «не лишает ничего из этого. лет ». Так, например, соглашение или политика, предусматривающие десять оплачиваемых дней отпуска в год , может предусматривать, что сотрудники могут накапливать более десяти дней, разрешая перенос отпуска из года в год, или может ограничивать сотрудников десятью днями, но это не может предусматривать, что после того, как у сотрудника накапливается десять дней, эта сумма уменьшается ниже десяти дней по любой причине, кроме как из-за использования сотрудником.

Предлагаемый заказ COMPS: охват работодателя / сотрудника

В настоящее время положения о заработной плате и часах штата Колорадо (именуемые приказом о минимальной заработной плате) применяются только к сотрудникам в сфере розничной торговли и обслуживания, производства продуктов питания и напитков, службы коммерческой поддержки, а также здравоохранения и медицины (как определено в существующем Приказе). Предлагаемый Приказ COMPS расширит охват сотрудников во всех отраслях, если специально не исключено иное. Будут предоставлены определенные индивидуальные и отраслевые исключения, в том числе «владельцы» бизнеса и «собственники» некоммерческой организации (как определено в предлагаемом Приказе COMPS), некоторые водители межгосударственного транспорта и такси, определенные работники, работающие по месту жительства. (например, управляющие недвижимостью, проживающие в управляемой собственности), а также некоторые продавцы и механики.

Минимальная заработная плата для освобожденных от уплаты налогов

Согласно действующему Приказу о минимальной заработной плате, исполнительный, профессиональный или административный служащий может быть классифицирован как освобожденный от права на сверхурочную работу и обязательных перерывов на обед и отдых в соответствии с законодательством штата, если они выполняют определенные освобожденные обязанности и получают минимальную годовую зарплату в размере 35 568 долларов США. В соответствии с предложенным Приказом COMPS, начиная с 1 июля 2020 года, порог заработной платы для таких исключений будет увеличен до 42 500 долларов США с ежегодными фиксированными корректировками после этого до достижения 57 500 долларов США в 2026 году (после чего корректировки будут основываться на индексе потребительских цен).

Расчет ставок заработной платы не освобожденных от налогообложения сотрудников, не получающих почасовую оплату

В предлагаемом Приказе COMPS также будет разъяснено, как рассчитывать ставки регулярной и сверхурочной оплаты для не освобожденных от налогообложения сотрудников с окладом или другой не почасовой структурой оплаты.

В частности, предлагаемый Приказ COMPS позволит использовать расчет так называемой «переменной рабочей недели» следующим образом: недельная заработная плата работника, не освобожденного от налогов, или другая не почасовая оплата может выплачиваться как прямая повременная оплата за все часы работы, и регулярная ставка за каждую рабочую неделю будет равна общей сумме заработной платы, разделенной на количество отработанных часов, если стороны имеют «четкое взаимопонимание», что заработная плата представляет собой: (1) компенсацию за все часы в каждую рабочую неделю, за исключением любых надбавок за сверхурочную работу; (2) как минимум применимую минимальную заработную плату за все часы рабочих недель с наибольшим количеством часов; (3) с доплатой за сверхурочные часы в размере половины обычной ставки; и (4) оплачиваются часы, отработанные сотрудником в течение рабочей недели.

Однако в ситуациях, когда вышеуказанные требования не выполняются, обычная почасовая ставка сотрудника для целей расчета сверхурочной оплаты будет равняться применимой еженедельной оплате, деленной на 40, количество часов, которое предполагается в рабочей неделе для сотрудника, который не получает со временем.

Заработные платы и гарантийные депозиты

Предлагаемый Приказ COMPS будет по-прежнему разрешать работодателям снижать заработную плату сотрудников, принимая «кредит» на питание или проживание, но изменяет правила для таких кредитов.

Что касается кредитов на питание, предлагаемый Приказ COMPS устранит существующее требование о том, что еда «должна быть съедена до того, как будут разрешены вычеты», и вместо этого потребует только, чтобы принятие еды было добровольным для работника. Существующее требование о том, что питание должно предоставляться по стоимости или стоимости, будет сохранено.

Для предоставления кредитов предложенный Приказ COMPS увеличит лимит в долларах для таких кредитов, а также добавит требования о том, что принятие работником жилья должно быть добровольным, чтобы это было в интересах работника, а не в первую очередь для собственного удобства работодателя, и чтобы договор о проживании был надлежащим образом задокументирован.

Предлагаемый Приказ COMPS также запрещает работодателям требовать от сотрудников внесения залога за необходимую рабочую форму.

Периоды отдыха

Работодатели Колорадо, как правило, обязаны разрешать оплачиваемый 10-минутный период отдыха за каждые четыре часа работы или большую ее часть. В предлагаемом Приказе COMPS разъясняется, что «по мере возможности» периоды отдыха должны предоставляться в середине каждого четырехчасового рабочего периода. Кроме того, сотрудникам, которые не получают таких обязательных оплачиваемых перерывов для отдыха, должна быть предоставлена ​​дополнительная компенсация в размере 10 минут.

Уведомление для сотрудников

В то время как работодатели в Колорадо в настоящее время обязаны размещать плакат с приказом о минимальной заработной плате на каждом рабочем месте, в предлагаемом Приказе COMPS говорится, что если такое размещение нецелесообразно с учетом характера рабочего места или когда сотрудники работают удаленно, работодатель должен вместо этого предоставить публикация (или самого Приказа COMPS) каждому сотруднику.

Работодатели с испаноговорящими сотрудниками должны будут вывесить испаноязычную версию плаката с приказом COMPS.Для сотрудников, говорящих на языках, отличных от английского или испанского, работодатели должны будут связаться с CDLE и запросить копию плаката с приказом COMPS на родном языке сотрудников. Работодателям, которые не демонстрируют или не распространяют плакат Приказа COMPS в соответствии с этими положениями, будет запрещено требовать каких-либо льгот или кредитов для конкретных сотрудников в соответствии с Приказом.

Кроме того, работодатели должны будут включить копию приказа COMPS или плакат с приказом COMPS в свои справочники для сотрудников.Кроме того, если работодатели требуют, чтобы сотрудники подписали справку с подтверждением, сотрудники также должны подписать подтверждение о получении приказа COMPS или плаката.

* * *

Комментарии к предлагаемому Приказу COMPS в настоящее время принимаются до 31 декабря 2019 г., и ожидается, что окончательная версия будет выпущена и принята к январю, а предлагаемая дата вступления в силу – 1 марта 2020 г. для большинства положений (кроме освобожденной от налогообложения заработной платы). изменения пороговых значений, которые, как указано выше, вступят в силу 1 июля 2020 г.).

В ожидании изменений в оплате отпусков и выпуска окончательного приказа COMPS работодатели Колорадо должны пересмотреть свою текущую политику, чтобы определить, какие изменения могут потребоваться для соблюдения этих положений.

Теги: Колорадо, Приказ COMPS, Приказ о минимальной заработной плате, отпускные, заработная плата и час

Закон штата Колорадо о выплате отпускного времени – Запрещает конфискацию, необходимо выплачивать – Сверхурочные FLSA

Министерство труда Колорадо разрешило любые сомнения относительно ответа на общий вопрос (задаваемый как работниками, так и юристами по трудовому праву в Колорадо): может ли сотрудник быть вынужден отказаться от неиспользованного отпуска? Ответ – нет … даже если есть подписанное соглашение, в котором сказано иное.

Хотя трудовое законодательство штата Колорадо не требует, чтобы работодатели предоставляли отпуск или отпускные за неиспользованное время (так же, как и федеральный закон), если предоставляются отпускные, они не могут быть отобраны у работников по любой причине, а любые неиспользованные начисленный остаток отпускных должен быть выплачен при увольнении сотрудника из компании (более благоприятно для работников, чем федеральный закон).

Соглашения об аннулировании отпускных недействительны

Вопрос об обязательной выплате неиспользованных отпускных в соответствии с законодательством Колорадо был прояснен с 19 декабря 2019 года, что дает понять, что отпускные работники не могут быть аннулированы при увольнении компания.Департамент труда штата Колорадо разрешил любые сомнения относительно того, когда и могут ли работодатели вводить правила, из-за которых уходящие работники теряют накопленное, но неиспользованное время отпуска – они никогда не могут этого сделать и должны всегда выплачивать накопленный, но неиспользованный отпуск уходящим сотрудникам, даже если они подписали соглашения, разрешающие такую ​​конфискацию, если они будут уволены или если они не предоставят уведомление за две недели.

Этот тип правовой защиты от политики «используй или потеряй» или «условной оплаты», из-за которых работники теряют накопленное время отпуска, является относительно редким.Это не требуется в соответствии с федеральными законами о труде, и аналогичные меры защиты не предусмотрены в большинстве государственных законов о труде. В этом и во многих других отношениях законы о заработной плате штата Колорадо обеспечивают большую защиту и льготы для работников штата.

Требование о выплате компенсации за утерянный отпуск?

Если вы потеряли сумму неиспользованного отпуска в связи с уходом из компании, вы можете подать иск о возмещении суммы накопленного, но неиспользованного отпуска. Из-за жестких сроков, установленных трудовым законодательством, промедление может дорого обойтись.Если у вас есть какие-либо сомнения относительно того, получили ли вы надлежащую компенсацию за неиспользованное время отпуска, свяжитесь с экспертами юридической фирмы The Lore для бесплатного и конфиденциального рассмотрения.

Позвоните по телефону 1-866-559-0400 или отправьте свою информацию, используя нашу удобную форму оценки дела, чтобы БЕСПЛАТНО и КОНФИДЕНЦИАЛЬНО рассмотреть ваши обстоятельства – потому что время – деньги.

Новый год, новая политика отпусков? Что нужно знать работодателям Колорадо

В условиях ограниченного рынка труда зачастую преимущества и льготы помогают работодателям бороться за таланты. Одно из ключевых преимуществ, которое должен учитывать работодатель, – это отпуск. Следует ли предлагать отпуск, и если да, то в каком объеме и как он должен быть структурирован? Какова реальная ценность отпуска для сотрудников и во что обходятся работодатели? За последние несколько лет правила штата Колорадо в отношении отпускных и того, кому принадлежит это время, когда сотрудник увольняется, изменились или интерпретировались по-разному.

В начале нового года компаниям Колорадо следует принять во внимание последние обновления закона штата об отпусках, когда они пересматривают и обновляют свои пакеты льгот и справочники для сотрудников.Работодателям важно понимать последние правила, касающиеся оплаты отпусков, чтобы обеспечить соблюдение этих правил и уравновесить ценность предоставления льгот сотрудникам с финансовым риском для компаний.

Почему неразбериха?

В декабре 2019 года Департамент труда и занятости штата Колорадо (CDLE) выпустил разъяснение к правилам отпуска, заявив, что ни при каких обстоятельствах работодатель не может не выплатить начисленный, но неиспользованный отпуск увольняющимся сотрудникам, независимо от какого-либо соглашения с наоборот, между работодателем и работником. Это разъяснение было сделано в прямом ответе на решение Апелляционного суда Колорадо от июня 2019 года по делу Nieto v. Clark’s Market (Colo. App. 2019). В деле Nieto суд постановил, что «право работника на компенсацию накопленных, но неиспользованных отпускных зависит от трудового договора сторон». Это решение, которое в настоящее время находится на рассмотрении, противоречило предыдущему толкованию CDLE Закона о заработной плате штата Колорадо, и, соответственно, в течение нескольких месяцев после постановления Апелляционного суда CDLE провел процесс выработки правил для рассмотрения законодательных дебатов вокруг цель закона 2003 года о начислении отпусков, чтобы определить, как прояснить правило в будущем.

Что нужно знать работодателям сейчас?

Работодатели Колорадо – это , а не , по закону обязанные предоставлять работникам оплачиваемый отпуск, но если работодатель предлагает отпуск, все время отпуска считается заработной платой или компенсацией в соответствии с Законом о заработной плате штата Колорадо. Недавнее разъяснение CDLE подтвердило, что отпускные, заработанные сотрудниками, не могут быть лишены права собственности. Это означает, что когда сотрудник увольняется из компании, независимо от того, увольняется он или увольняется, весь накопленный, но неиспользованный отпуск должен быть выплачен уходящему сотруднику.Это также означает, что политика отпуска «используй или потеряй», в соответствии с которой работник лишается своего заработанного отпуска, если такой отпуск не используется до конца года или до того, как сотрудник закончил свою работу, недействительна в соответствии с законодательством штата Колорадо. Более того, эти правила применяются независимо от того, что может быть сказано в письменном соглашении, политике или справочнике для сотрудников.

Советы работодателям Колорадо

Хотя обновленные правила отпуска в Колорадо не допускают конфискации накопленного, но неиспользованного отпускного времени, работодатели по-прежнему имеют право определять, как заработать отпуск и управлять им.С этой целью работодатель может предпринять ряд действий, чтобы ограничить возможность выплаты значительного количества неиспользованного отпуска. Вот несколько стратегий, которые стоит рассмотреть:

• Никогда не накапливайте отпуск сразу (например, в начале года или в первый день работы). Вместо этого отпуск должен накапливаться пропорционально в течение определенного периода времени.
• Установите потолок или предел для начисления отпуска, чтобы сотрудник перестал накапливать отпуск после достижения максимального значения – сотруднику нужно будет использовать отпуск, чтобы опуститься ниже ограничения и начать начисление снова.
• Не предлагать отпуск, который некоторые люди называют «неограниченным отпуском», в рамках которого ожидается, что сотрудники будут соответствовать требованиям к производительности, установленным компанией, и им разрешено брать отпуск, если такие требования выполняются и их отсутствие на работе не считается существенно мешать бизнесу компании.

Правила отпуска должны быть тщательно составлены, чтобы обеспечить соответствие действующему законодательству. По этой причине CDLE рекомендует, чтобы, если работодатели решили предоставить отпуск в качестве льготы для сотрудников, работодатели должны «разработать свою политику отпусков в консультации с юрисконсультом.”

Также важно, чтобы работодатели отметили, что действующие правила отпуска в Колорадо не распространяются прямо на оплачиваемый отпуск (PTO) или время по болезни. По этой причине многие считают, что отпуск по болезни и отпуск по болезни выходят за рамки правил CDLE, однако это остается неясным и, вероятно, будет рассмотрено судом или CDLE в ближайшем будущем.

Предприятия также сталкиваются с другими правилами

Работодатели штата Колорадо сталкиваются с рядом других изменений в нормативных актах штата, включая повышение минимальной заработной платы в масштабе штата, новое правило почасовой сверхурочной работы, которое вступит в полную силу к 1 июля, и, возможно, предстоящая программа оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни.Эти новые правила повлияют на работодателей во многих отраслях, и им придется пересмотреть свои методы оплаты труда, укомплектования персоналом и расписания. Подпишитесь на нашу ежемесячную новостную рассылку, чтобы быть в курсе последних новостей по этим темам и других юридических новостей.

Brad Schoenfeld является партнером в Koenig, Oelsner, Taylor, Schoenfeld & Gaddis PC (KO Law Firm), инновационной юридической фирме в области корпоративного и коммерческого права с командой опытных юристов и практичных, эффективных, ориентированных на бизнес подход.Основанная в 2003 году на основе философии, согласно которой другой подход обеспечивает более высокую ценность, наша юридическая и отраслевая экспертиза, ориентированная на ведение бизнеса, помогает устоявшимся брендам и развивающимся компаниям достигать значимых бизнес-результатов. KO со штаб-квартирой в Денвере и Боулдере, штат Колорадо, обслуживает программное обеспечение и SaaS, розничную торговлю и производство, профессиональные услуги, энергию, продукты питания, напитки и потребительские товары, электронную коммерцию и Интернет, здравоохранение и биологические науки, а также вспомогательную промышленность каннабиса. Позвоните Брэду по телефону bschoenfeld @ kofirm.ком .

Список дел для работодателей в Колорадо на конец года: отпускные и минимальная заработная плата в Денвере

Работодатели Колорадо скоро столкнутся с двумя большими изменениями, которые повлияют на ваши рабочие места. В течение нескольких недель штат примет новое правило о политике отпуска по принципу «используй или потеряй», и в Денвере начнется процесс повышения минимальной заработной платы. С приближением нового года сейчас идеальное время, чтобы ускориться с этими изменениями, чтобы скорректировать свои политики и практики.

Политика использования или потери в соответствии с законом Колорадо

19 декабря 2019 года министерство труда штата Колорадо примет предлагаемое правило о правилах использования во время отпуска по принципу «используйте или потеряйте». Новое правило подтверждает, что неиспользованные отпускные, которые «заработаны и могут быть определены в соответствии с условиями любого соглашения между работодателем и работником», должны выплачиваться работнику при увольнении.

Колорадо Пересмотренный Статут § 8-4-101 (14) (a) (III) включает в определение заработной платы или компенсации «отпускные, заработанные в соответствии с условиями любого соглашения.«Закон требует, чтобы работодатель выплачивал работнику при увольнении с работы все отпускные,« заработанные и определяемые в соответствии с условиями любого соглашения ».

Предыдущее письменное руководство Департамента предусматривало, что политика «используй или потеряй» допустима до тех пор, пока она не лишает работника заработанного отпуска и / или заработной платы, связанной с этим временем. Департамент не определил «заработанный» отпуск и, как показано ниже, до сих пор не уточнил.

Однако 27 июня 2019 года Апелляционный суд Колорадо постановил, что работодатель может установить условия выплаты начисленных, но неиспользованных отпускных при увольнении в соответствии с законодательством Колорадо. В деле Nieto v. Clark’s Market в справочнике работодателя говорилось, что в случае увольнения сотрудника по какой-либо причине или вообще без причины он «теряет все заработанные отпускные». Clark’s Market уволил г-жу Ньето и отказался оплачивать ей отпуск, который она накопила, но не использовала.Апелляционный суд Колорадо проанализировал Закон штата Колорадо о требованиях к заработной плате и постановил, что «неиспользованная политика отпусков на Рынке не нарушает CWCA». Хотя ожидается, что это решение будет обжаловано в Верховном суде штата Колорадо, это не помешало Департаменту разработать новое правило в ответ.

Новое правило Министерства труда и занятости об оплате отпусков

Вслед за Nieto Департамент выпустил предложенное правило, в котором говорится, что правило «заработанных и определяемых в соответствии с условиями» не допускает конфискации заработанных отпускных.В предложении Департамента от 20 августа говорилось, что работодатели могут заключать соглашения с сотрудниками по таким вопросам, как:

• Есть ли вообще отпускные;
• Размер отпускных за оплачиваемый год или иной период;
• Начисляются ли отпускные сразу или пропорционально за определенный период времени; и
• Установлен ли предел начисления в размере одного года (или более) отпускных.

Департамент также заявил, что работодатели могут иметь политику «используй или потеряй», которая «запрещает переход после того, как сотрудники накопили годовой отпуск, но не теряют ни одного из этих лет». Например, договор работодателя на 10 дней отпуска в год:

.

• Может предусматривать, что сотрудники могут накапливать более 10 дней, разрешая перенос накопленных отпусков из года в год;
• Может предусматривать, что сотрудники не могут накапливать более 10 дней, запрещая перенос неиспользованного отпуска из года в год; но
• May , а не , предусматривают, что после того, как у сотрудника накопится 10 дней, эта сумма уменьшается ниже 10 дней по любой причине.

Департамент снова не уточнил, что составляет «заработанные» отпускные. Опять же, предлагаемое правило вступит в силу 19 декабря 2019 г., поэтому вам следует предпринять немедленные шаги для его соблюдения.

Городской совет Денвера устанавливает размер минимальной заработной платы для местных жителей выше уровня штата

Те, у кого есть сотрудники в Денвере, должны предпринять дополнительные шаги в конце года, чтобы не отставать от дополнительных изменений.Во время очередной сессии 2019 года Генеральная ассамблея Колорадо отменила запрет на установление местными органами власти законов о минимальной заработной плате в пределах своей юрисдикции, и Денвер ухватился за первую возможность, чтобы воспользоваться этим событием.

Городской совет Денвера единогласно утвердил повышение минимальной заработной платы для сотрудников, работающих в Денвере. 1 января 2020 года работодатели в Денвере должны платить своим сотрудникам минимальную заработную плату в размере 12,85 долларов в час, что будет выше минимальной заработной платы штата в 12 долларов, которая также вступит в силу в 2020 году.Год спустя, 1 января 2021 года, минимальная заработная плата в Денвере вырастет до 14,77 доллара. Затем он вырастет до 15,87 доллара на 1 января 2022 года.

Что должны делать работодатели Колорадо?

Работодатели Колорадо должны пересмотреть свою политику в области занятости, связанную с отпускными. В политике оплаты отпусков должно быть четко указано, предлагаете ли вы отпускные, размер отпускных за год оплаты или другой период, начисляются ли отпускные сразу или пропорционально, а также может ли накопленный, но неиспользованный отпуск переноситься из года в год.Что касается политик «используй или потеряй», вам следует продолжать быть в курсе дел, анализирующих политику «используй или потеряй». И, конечно же, работодатели, работающие в Денвере, должны придерживаться установленной в городе минимальной заработной платы в размере 12,85 долларов в час с 1 января 2020 года.

Мы будем следить за развитием событий в Колорадо и предоставлять обновления по мере необходимости, поэтому вы должны быть подписаны на систему оповещения Fisher Phillips, чтобы собирать самую свежую информацию. Если у вас есть вопросы, обращайтесь к своему юристу Fisher Phillips или любому юристу в нашем офисе в Денвере.

---

В этом официальном уведомлении содержится обзор законов конкретного штата и города. Он не предназначен и не должен рассматриваться как юридическая консультация по какой-либо конкретной фактической ситуации.

Авторские права © 2019 Fisher Phillips LLP. Все права защищены.

При оплате начисленных отпусков при увольнении ярлыки не имеют значения [Часто задаваемые вопросы о заработной плате и часах]

В последние годы я заметил переход от традиционных категорий «отпуск», «отпуск по болезни» и «праздники» к гибридам, таким как PTO, праздничные часы и личные дни.Хотя эти новые категории предоставляют сотрудникам большую гибкость и очевидную простоту ведения учета, они также усложняют вопрос для работодателей о том, должны ли эти категории накопленных отпусков выплачиваться, когда сотрудник увольняется с работы. В некоторых штатах это упрощается, например, в Миннесоте. Еще в 2007 году Верховный суд Миннесоты постановил в деле Ли против Fresenius Medical Care, Inc. , что, согласно закону Миннесоты, выплата таких льгот, как накопленный отпуск или оплачиваемый отпуск, «полностью договорная.”

Но что, если ваш служащий находится в таком штате, как Иллинойс или Калифорния , в котором действует закон о выплате заработной платы, требующий от работодателей оплачивать «заработанный отпуск и отпуск» или «оплаченный отпуск»? Можете ли вы просто переименовать «отпуск» в «отпуск» или на личные дни и избежать воздействия этих законов? Что, если вы сохраните «отпуск», но также создадите отдельный банк отпускных для «личных часов», который сотрудники теряют при увольнении. Это работает? Ответ на оба вопроса может быть отрицательным, в зависимости от вашей ситуации и законов вашего штата.Когда дело доходит до оплаты накопленного отпуска, ярлык, который вы прикрепляете к отпуску, часто имеет гораздо меньшее значение, чем то, как ваши сотрудники могут его использовать.

Например, в соответствии с положениями Закона штата Иллинойс о выплате и сборе заработной платы (WPCA) работодатели могут придерживаться политики «используй или потеряй» в отношении отпуска или аналогичных отпусков, если они четко сообщают о своей политике сотрудникам и дают им «разумную» политику. возможность взять отпуск ». 56 Ill. Admin. Код 300.520 (е) . Однако при завершении правила немного другие.Вы создадите значительный риск требования о заработной плате, потребовав от уволенных сотрудников отказаться от заработанного отпуска. В соответствии с WPCA штата Иллинойс, всякий раз, когда сотрудник увольняется или увольняется, не взяв весь заработанный отпуск, работодатель должен выплатить ему или ей денежный эквивалент всего заработанного, но неиспользованного времени «как часть его или ее окончательной компенсации». по его или ее окончательной ставке заработной платы ».

Так как насчет того, чтобы называть «отпускные» оплачиваемыми «личными днями»? Это тебя снимает с крючка? Правила штата Иллинойс настоятельно предполагают, что банк будет рассматривать «личные часы» как «заработанные» (и, следовательно, подлежащие компенсации при расторжении) для целей Закона, делая политику конфискации при расторжении договора незаконной.Департамент издал постановление, объясняющее классификацию «оплачиваемого свободного времени», когда работодатели поддерживают единый банк часов, который можно использовать для любых целей, а не отдельные банки отпусков и отпусков по болезни. В этой ситуации Департамент заявляет, что «[b] поскольку сотрудники имеют абсолютное право взять этот отпуск (в отличие от традиционного отпуска по болезни, в котором использование отпуска по болезни зависит от болезни), Департамент будет рассматривать« оплачиваемый отпуск »как заработанный выходные дни ». 56 ил.Админ. Код 300.520 (ф) (3) . Другими словами, применяемый вами ярлык, скорее всего, не будет определяющим. Вместо этого, кажется, имеет значение то, даете ли вы сотрудникам «абсолютное право» брать отпуск, а не ограничиваете его (например, «вы должны быть больны, чтобы взять отпуск по болезни»). Если это так, то Иллинойс может считать PTO «заработанным» для целей Закона, независимо от названия.

Даже если ваш штат не разделяет такие же строгие законы и правила с Иллинойсом и Калифорнией, большинство штатов, которые устанавливают ограничения на политику «используй или потеряй», требуют от работодателей предоставить сотрудникам разумную возможность взять отпуск, чтобы выполнить эти уставы.В зависимости от вашей ситуации, если вы не предоставите такую ​​возможность сотрудникам, вы можете обнаружить, что ваш бизнес противоречит еще большему количеству законов о выплате заработной платы пешеходам.

часов отпуска: сотрудники Колорадо по-прежнему не могут «использовать это или потерять»

В декабре 2019 года Департамент труда и занятости штата Колорадо, Отдел трудовых стандартов и статистики, выпустил окончательное правило, разъясняющее законодательный запрет на выплату отпускных по принципу «использовать или потерять». Это правило, 7 CCR 1103-7 2.15, начинается с повторения установленного законом определения «отпускных», которое является частью определения «[возраст] или компенсация»:

«Отпускные, заработанные в соответствии с условиями любого соглашения. Если работодатель предоставляет работнику оплачиваемый отпуск, он должен выплатить при увольнении с работы все заработанные отпускные, которые могут быть определены в соответствии с условиями любого соглашения между работодателем и работником ».

Ранее это определение создавало путаницу и приводило к противоположным толкованиям, включая неопубликованное заключение Апелляционного суда Колорадо, согласно которому работник мог лишиться отпуска в соответствии с условиями трудового договора.

Для пояснения, новое правило объясняет, что положение закона о «заработанных и определяемых в соответствии с условиями» не допускает конфискации любых заработанных и начисленных отпускных. Таким образом, сотрудники не могут потерять отпускные, если они заработаны и могут быть определены, по любой причине.

Новое правило также разъясняет, как работодатели могут ограничивать отпускные, заявляя, что работники и работодатели могут иметь «соглашения по таким вопросам, как (1) есть ли вообще какие-либо отпускные; (2) размер отпускных за год или другой период; (3) начисляются ли отпускные сразу, пропорционально каждую неделю, месяц или другой период; и (4) установлен ли предел отпускных в размере одного года (или более).«Новое правило разрешает ограничение, которое ограничивает количество отпускного времени, которое может заработать сотрудник. Как только сотрудник достигнет предела, он или она перестанет накапливать отпуск до тех пор, пока баланс не упадет ниже предела. Это требует, чтобы сотрудники использовали отпуск, чтобы продолжать его накапливать. Такое ограничение разрешено до тех пор, пока не происходит потери накопленного времени.

Новое правило помогает работодателям минимизировать выплаты больших отпускных при увольнении сотрудников. Но при этом остаются открытыми вопросы об оплачиваемом отпуске, времени по болезни и других накопленных отпусках, которые в правиле прямо не рассматриваются.

.