УЧЕБНЫЙ ОТПУСК: ПОРЯДОК И НЮАНСЫ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ.

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Предоставление учебного отпуска работнику | Условия и порядок оформления учебного отпуска работодателем — Контур.

Бухгалтерия

Нередко студенты или аспиранты совмещают обучение с работой в штате организации. В этом случае они имеют право на специальный учебный отпуск, который поможет лучше подготовиться к сессии, государственной итоговой аттестации или к защите диссертации. У бухгалтера возникает вопрос: в каком случае работникам положен учебный отпуск, какой продолжительности он должен быть, как оплачивается и какие документы нужно оформить. Мы расскажем об этом в статье.

Для сотрудников, которые получают образование и одновременно работают, существуют гарантии и компенсации, которые перечислены в ст. 173-176 гл. 26 ТК РФ. Вкратце, работающие студенты и аспиранты могут рассчитывать на дополнительный (учебный) отпуск, который оплачивается в ряде случаев, на полную или частичную оплату дороги к месту учебы и обратно, а также на сокращенную рабочую неделю.

Формы компенсаций зависят от формы обучения и от вида получаемого образования. Например, работник, который готовится к защите докторской диссертации, может получить полугодовой отпуск с сохранением среднего заработка, а студент колледжа на очной форме для сдачи сессии может взять 10 дней отпуска в год без содержания.

Кому работодатель должен предоставить учебный отпуск?

• Студентам ВУЗов, которые получают образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также абитуриентам ВУЗов.
• Аспирантам, студентам ординатуры, которые проходят подготовку высшей квалификации или готовятся к получению ученой степени.
• Студентам средних специальных учебных заведений, которые получают профессиональное образование, а также абитуриентам колледжей и техникумов.
• Ученикам вечерних школ, которые получают основное общее или среднее общее образование.

При каких условиях предоставляется учебный отпуск?

Сотрудник может рассчитывать на учебный отпуск, если он в первый раз получает образование данного уровня. Например, если сотрудник уже получил высшее образование и получает второе высшее, то по Трудовому кодексу отпуск на время сессий ему не положен. Но все меняется, если работник направляется для получения образования работодателем и по этому поводу заключен ученический договор или условия учебы оговорены в трудовом договоре. В таком случае работодатель может предоставить оплачиваемый учебный отпуск.

Если студент трудится в двух компаниях, то гарантии и компенсации ему предоставляются только в одной — по выбору сотрудника. Если ему нужно оформить отпуск и по второму месту работы, чтобы уехать на сессию или готовиться к итоговой государственной аттестации, то рассчитывать можно только на договоренности с руководством и неоплачиваемый отпуск. 

Еще один нюанс: Трудовой кодекс предполагает отпуска для тех студентов, которые учатся в заведениях с государственной аккредитацией. Аккредитация должна подтверждаться в справке-вызове, которую присылает работающему студенту его ВУЗ или колледж. В соответствии с правилами, учебный отпуск можно предоставлять после предъявления справки-вызова из образовательного учреждения. В справке должны значиться:

• Регистрационный номер аккредитации.
• Дата выдачи аккредитации.
• Орган, который выдал свидетельство о госаккредитации.

Если учреждение не имеет госаккредитации, то работающий студент может рассчитывать на компенсации только по установлению коллективного договора или трудового договора.

Продолжительность учебного отпуска

Учебный отпуск не может быть дольше срока, который указан в ТК, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором.

• Для вступительных экзаменов в ВУЗ, а также для итоговой сессии после подготовительных курсов в университет или академию полагается 15 календарных дней отпуска (зарплата не сохраняется).
• Для вступительных экзаменов в колледж или техникум отводится 10 дней отпуска (зарплата не сохраняется).
• Студентам-заочникам ВУЗов полагается 40 календарных дней в год для сдачи сессий на 1 и 2 курсах, 50 дней на последующих курсах и до 4 месяцев для подготовки к итоговой государственной аттестации и защите диплома (за студентом на время отпуска сохраняется средний заработок).
• Студентам-очникам ВУЗов полагается 15 календарных дней отпуска в год для сдачи сессий, 4 месяца для подготовки к итоговым экзаменам и защите диплома (зарплата не сохраняется).
• Заочникам аспирантуры, ординатуры — 30 дней отпуска в год, плюс время на проезд до учебного заведения и обратно (начисляется средний заработок). Также аспиранты могут получить еще один выходной день в неделю с сохранением оплаты 50%. На последнем году обучения они могут запросить два дополнительных выходных в неделю без сохранения зарплаты. Если аспирант допущен к соисканию степени кандидата или доктора наук, ему полагается дополнительный отпуск в три или шесть месяцев (начисляется средний заработок).
• Студенты-заочники колледжей и техникумов, получающие среднее профессиональное образование, получают учебный отпуск в 30 календарных дней на первом курсе и 40 дней на следующих курсах, до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (начисляется средний заработок). Эти студенты могут сократить рабочую неделю на 7 часов в течение 10 месяцев перед началом выпускных экзаменов.
• Студенты-очники колледжей и техникумов получают 10 календарных дней учебного отпуска в год для сдачи сессий и до 2 месяцев для сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (зарплата не сохраняется).
• Ученики вечерних школ получают 9 календарных дней отпуска при сдаче экзаменов за 9 класс (основное общее образование) и 22 дня при сдаче экзаменов за 11 класс (среднее общее образование) – с сохранением среднего заработка. Ученики могут получить дополнительных выходной день в неделю в течение учебного года.

Есть еще одно приятное для работающих студентов обстоятельство: студентам-заочникам ВУЗов, которые учатся и работают в разных городах, работодатель оплачивает проезд к учебному заведению и обратно один раз в год. Студентам-заочникам колледжей и техникумов работодатель раз в год оплачивает половину стоимости проезда к учебному заведению и обратно. По договоренности с работодателем к учебному отпуску может быть добавлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как оформить учебный отпуск?

Прежде всего работник, который претендует на учебный отпуск, должен написать заявление и предоставить справку-вызов из учебного заведения. После этого в организации выпускается приказ о предоставлении сотруднику учебного отпуска. Бухгалтерия подписывает записку-расчет, в которой рассчитывается средний заработок. Далее, нужно сделать пометки об учебном отпуске в личной карточке работника, лицевом счете и табеле учета рабочего времени.

Как оплачивать учебный отпуск?

Мы уже писали выше, что учебный отпуск может предоставляться с сохранением среднего заработка или без содержания — это зависит от того, на какой форме обучения числится студент. Для заочников средний заработок сохраняется, для очников — нет. Также некоторые работники имеют право дополнительный свободный от работы день с сохранением 50% оплаты в этот день в некоторые периоды. Подробно все нюансы раскрыты в статьях 173-176 Трудового кодекса.

Средний заработок следует рассчитывать по правилам, перечисленным в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 №922. С суммы, выплаченной работнику на время учебного отпуска, нужно удержать НДФЛ, сама сумма включается в базу для расчета страховых взносов и относится в расходы при расчете налога на прибыль.

В законе не прописано точно, за сколько дней до начала учебного отпуска следует выплатить работнику средний заработок, но это точно нужно сделать до его начала. Если сотрудник не предоставил справку-подтверждение вовремя, то выплаты все равно необходимо совершить до отпуска, но впоследствии сделать в бухучете сторнировочные записи на сумму среднего заработка, который был выплачен.

В онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете оформить учебный отпуск и рассчитать средний заработок. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите бухучет, платите зарплату, отправляйте отчетность и пользуйтесь поддержкой наших экспертов.

Попробовать бесплатно

Оплачивается ли учебный отпуск если я прохожу профессиональную переподготовку с выдачей диплома по окончании учебы., Краснодар | вопрос №3273723 от 20.07.2021

Второе высшее и диплом ПП.

Много ответов что они не равноправны.

Но:

Чем отличается диплом о профессиональной переподготовке от диплома о втором высшем образовании?

Приказ Минобразования РФ от 6 сентября 2000 г. N 2571 Об утверждении Положения о порядке и условиях профессиональной переподготовки специалистов:

17. Слушатели, обучающиеся по дополнительным профессиональным образовательным программам, обеспечивающим совершенствование знаний специалистов для выполнения нового вида профессиональной деятельности и прошедшие государственную итоговую аттестацию, получают дипломы о профессиональной переподготовке, которые удостоверяют право (соответствие квалификации) специалиста на ведение профессиональной деятельности в определенной сфере.

18. Слушатели, обучающиеся по дополнительным профессиональным образовательным программам для получения специалистами дополнительной квалификации и прошедшие государственную итоговую аттестацию, получают дипломы о дополнительном (к высшему) образовании или о дополнительном (к среднему профессиональному) образовании, удостоверяющие присвоение дополнительной квалификации.

При освоении дополнительной профессиональной образовательной программы для получения дополнительной квалификации параллельно с освоением основной образовательной программы по направлению или специальности высшего или среднего профессионального образования указанные дипломы выдаются после получения диплома о высшем или среднем профессиональном образовании.

Чем отличается диплом о профессиональной переподготовке от диплома о втором (третьем и т.д.) высшем образовании:

Диплом профессиональной переподготовки свидетельствует о том, что его обладатель владеет дополнительной специальностью, кроме полученной после техникума или ВУЗа.

Свойство диплома о профессиональной переподготовке таково, что дополнительная специальность становится равноправной со специальностью по базовому образованию (определено законодательно) и дает право заниматься соответствующим видом деятельности.

Таким образом диплом можно приравнять ко второму высшему?

Или считать, что имеется одно высшее и две разных специальности?

Кому положен учебный отпуск

Алена и Марина сидели вечером в кафе. Поступление в разные институты, успешный поиск работы и обилие впечатлений от новой — взрослой — жизни не смогли разбить школьную дружбу. Девушки встречались как минимум дважды в месяц в каком-нибудь приятном месте (каждый раз новом). Наблюдая через окно переливающуюся новогодними гирляндами улицу, Марина фыркнула:

— По крайней мере, новый год у нас точно как в Европе — елки среди зеленой травки. А снег только в витринах.

— А лето у нас как где?

— А лето у нас осталось только в Турции… Давай махнем туда после летней сессии?

— У меня после летней сессии денег не будет, разве что к августу появятся…

— Почему?!

— Так майскую зарплату в июне проем. За июнь ничего не заработаю…

— Тебе что, сессии не оплачивают?!

— Нет… А тебе за них платят?

— Ну да, это все должны делать. Вуз у тебя с лицензией, берешь справку-вызов, приносишь на работу, пишешь заявление…

— Ну да, только мне сказали, что надо за свой счет писать.

— Обманывают! На обороте справки-вызова все написано, прочитай, когда получишь.

Алена не стала дожидаться сессии, а отправилась в отдел кадров в понедельник. Хорошо бы ей возместили все прошлые отпуска за свой счет — и на Турцию бы хватило, и в новый год погуляла…

Увы, мечты так и остались мечтами.

— Алена, все, о чем ты говоришь, распространяется на заочников и вечерников, а ты учишься на дневном.

— А что это за дискриминация такая? Ну да, я работаю меньше, так и получаю меньше, да еще на сессиях деньги теряю…

— Может, ты и права… Но мы законы не устанавливаем, а соблюдаем. Так что могу тебе предложить собрать инициативную группу, высказать пожелание о заключении коллективного договора и убедить всех включить в него пункт об оплате учебных отпусков студентам дневного отделения. Или обратиться в конституционный суд.

оплата и оформление в 2020 году — Бухонлайн

Общие правила для учебного отпуска

Прежде чем говорить о сложностях, связанных с предоставлением того или иного вида учебного отпуска, рассмотрим общие правила.

Прежде всего, работодателю нужно помнить: право работника на учебный отпуск возникает вне зависимости от того, кто финансирует его обучение. Это означает, что учебный отпуск может взять не только тот работник, который обучается за счет бюджета. Такой отпуск предоставляется и тем сотрудникам, которые обучаются на платной основе. При этом неважно, сами они оплачивают учебу или эти расходы несет работодатель.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор

Право на учебные отпуска возникает при получении образования разного уровня — высшего, среднего профессионального, основного общего, а также при обучении в аспирантуре. Каждому из этих уровней образования в Трудовом кодексе посвящена отдельная статья, где детально зафиксировано, когда и на какой срок должны предоставляться учебные отпуска (ст. 173 — 176 ТК РФ).

Следующе правило: учебные отпуска по каждому уровню образования полагаются только в том случае, если сотрудник получает такое образование впервые. Поясним. Предположим, работник впервые обучается в высшем учебном заведении. В этом случае он может претендовать на «студенческие» отпуска. А вот при получении второго высшего образования такого права у него уже не будет. Но если сотрудник, имея даже два высших образования, решит приобрести новую профессию и поступит в ПТУ, или захочет получить кандидатскую степень и поступит в аспирантуру, то он сможет брать учебные отпуска. Схожим образом решается вопрос о предоставлении учебных отпусков тем, кто учится сразу в нескольких учебных заведениях, — отпуска полагаются только по одному из мест учебы по выбору сотрудника. Таковы требования статьи 177 ТК РФ.

Еще одно условие, при выполнении которого у работодателя возникает обязанность предоставить учебный отпуск, — это наличие государственной аккредитации у тех образовательных программ, по которым осуществляется обучение. И, наконец, все льготы, связанные с обучением, положены только тем работникам, которые трудятся в организации по основному месту работы. Предоставлять «студенческие» отпуска совместителям не нужно (ст.  287 ТК РФ).

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Учебный отпуск до начала учебы

Теперь перейдем к разбору конкретных случаев. И вначале рассмотрим отпуска, положенные сотрудникам, которые еще только готовятся к поступлению в учебные заведения.

Когда и на какой срок предоставляется отпуск

Работникам, которые посещают подготовительные отделения при вузах, работодатель должен предоставить 15-тидневный отпуск для прохождения итоговой аттестации, если таковая предусмотрена программой «подготовишек». Отпуск аналогичной продолжительности полагается и для сдачи вступительных экзаменов в вуз, если работник к ним допущен.

Если же работник решил получать среднее профессиональное (специальное) образование, то право на «доучебный» отпуск у него возникает только при условии допуска к вступительным экзаменам. А продолжительность такого отпуска составляет 10 календарных дней. Отдельного отпуска по окончании подготовительных курсов в этом случае не предусмотрено.

Добавим, что «доучебные» отпуска полагаются работникам вне зависимости от того, на какую форму обучения (очную, вечернюю или заочную) они поступают. Равно как и право на отпуск для сдачи «выпускных» экзаменов с подготовительных курсов не зависит от того, в какой форме проводилось обучение.

Основание для предоставления отпуска

Указанные выше отпуска являются неоплачиваемыми. Однако предоставляются они не просто так, а на основании официального документа, который должен прилагаться к заявлению работника. В качестве такого документа выступает справка-вызов, выданная образовательной организацией. Форма этой справки утверждена приказом Минобрнауки России от 19.12.13 № 1368.

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе Попробовать бесплатно

Обратите внимание: форма справки-вызова едина для всех случаев предоставления учебных отпусков (как оплачиваемых, так и неоплачиваемых). Поэтому нужно обязательно проверить, правильно ли образовательная организация заполнила эту справку. От того, какое именно основание предоставления отпуска отмечено в справке-вызове, а также от вида образовательной организации, которая выдала справку, зависит как продолжительность отпуска, так и необходимость его оплаты. При отсутствии справки-вызова работодатель не обязан предоставить учебный отпуск, даже если он не оплачивается.

В справке-вызове для предоставления «доучебного» отпуска должна быть подчеркнута одна из следующих фраз: «допущенному к вступительным испытаниям» или «слушателю подготовительного отделения образовательной организации высшего образования». Если выделена вторая фраза, то надо убедиться, что справка-вызов выдана именно вузом, так как слушателям подготовительных курсов при других учебных заведениях «доучебные» отпуска не предоставляются.

Также нужно учитывать, что если итоговые экзамены на подготовительных курсах и вступительные экзамены в вуз следуют друг за другом, то работник может претендовать на два отпуска. Но для этого необходимо представить две справки-вызова, в каждой из которых должно быть указано соответствующее основание для предоставления «доучебного» отпуска.

Заявление на предоставление отпуска

В заявлении на предоставление учебного отпуска работник указывает цель отпуска (в данном случае — сдача итоговых экзаменов после прохождения подготовительных курсов, либо сдача вступительных экзаменов в учебное заведение) и сроки отпуска. Формулировки в заявлении и в справке-вызове должны совпадать. Желательно также, чтобы заявление содержало указание на справку-вызов.

Заметим, что если работник претендует на два «доучебных» отпуска (для сдачи итоговых экзаменов после подготовительных курсов и для сдачи вступительных экзаменов), которые следуют друг за другом, необязательно писать два заявления. Просьбу о предоставлении обоих учебных отпусков можно объединить в одном документе, к которому следует приложить две справки-вызова.

Приказ о предоставлении отпуска

На основании заявления и справки-вызова издается приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска. Приказ оформляется по унифицированной форме № Т-6 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1) или по форме, разработанной работодателем. В качестве основания предоставления отпуска в приказе указываются два документа: заявление работника и справка-вызов. С данным приказом работника необходимо ознакомить под подпись.

Обратите внимание: при предоставлении двух последовательных отпусков нужно издать два отдельных приказа, даже если работник подал одно заявление. Ведь, по своей сути, это два разных отпуска, каждый из которых требует надлежащего кадрового оформления и ссылки на соответствующую справку-вызов.

С какого дня предоставляется отпуск

Законодательством РФ не установлено каких-либо правил, которые бы обязывали работника заблаговременно уведомить работодателя о намерении воспользоваться учебным отпуском. А значит, в графике отпусков такие периоды отдыха заранее не фиксируются. Работодатель должен незамедлительно предоставить учебный отпуск, даже если работник обратился с соответствующим заявлением в день его начала или накануне. В таких случаях отпуск полагается работнику с первого дня, указанного в справке-вызове.

Несколько иначе нужно поступить в ситуации, если сотрудник подал документы на учебный отпуск уже после того, как он, согласно справке-вызову, начался. В этом случае надо исходить из того, что работник вправе, но не обязан использовать учебный отпуск. Поэтому отпуск предоставляется на тот период, который сотрудник отразил в заявлении. Но при этом последний день отпуска не должен быть позднее, чем дата окончания отпуска, указанная в справке-вызове.

Отпуска для тех, кто обучается по вечерней или заочной форме

Сотрудники, которые поступили в вузы или в учреждения профессионального образования, получают право на дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи сессий. Эта льгота положена тем, кто обучается по вечерней или заочной форме.

Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Продолжительность такого отпуска зависит от курса, на котором учится работник. На первых двух курсах учебный отпуск для сдачи сессии равен 40 календарным дням, на более старших курсах — 50 календарным дням. Исключение сделано для тех, кто обучается по программам ускоренного высшего образования. В этом случае право на 50 календарных дней отпуска появляется уже со второго курса (ст. 173 ТК РФ).

Для тех, что получает среднее профессиональное образование, установлена более короткая продолжительность отпуска для сдачи сессии. На первых двух курсах она составляет 30 календарных дней, а на последующих — 40 календарных дней (ст. 174 ТК РФ).

Вечерникам и заочникам, которые успешно доучились до последнего курса, полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи итоговых экзаменов. При получении высшего образования их максимальная продолжительность составляет четыре месяца (ст. 173 ТК РФ), а при получении среднего специального образования — два месяца (ст. 174 ТК РФ).

Заметим, что на практике длительность каждого из отпусков (для сдачи сессии или итоговых экзаменов) обычно определяется не на основании процитированных выше норм ТК РФ, а на основании периода, который указан в справке-вызове. Как правило, этот период соответствует периоду, установленному в Трудовом кодексе. Однако бывают исключения, когда по данным справки-вызова сессия длится меньше предельного срока, определенного в статьях 173 и 174 ТК РФ. Хорошо, если в заявлении работник просит предоставить отпуск на тот период, который обозначен в справке-вызове. А как быть, если работник настаивает на получении отпуска именно той продолжительности, которая указана в Трудовом кодексе?

Сам Кодекс не содержит ответ на этот вопрос. Более того, в нем вообще никак не конкретизируется порядок предоставления дополнительных отпусков и расчет их продолжительности. В частности, нормы статей 173 и 174 ТК РФ не дают ответа на вопрос о том, за какой период определяется предельное количество дней отпуска в рассматриваемых случаях — за календарный год, за учебный год или за каждую сессию.

Однако в пункте 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922) сказано, что оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период дополнительных учебных отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом. Таким образом, для целей оплаты учебного отпуска учитываются только те дни, которые указаны в справке-вызове. Поэтому если работник просит предоставить отпуск большей продолжительности, чем прописано в справке-вызове, то отказать ему работодатель не вправе. Но и оплачивать такие дни, действуя строго по букве закона, он не обязан.

Приведенные выше рекомендации по оформлению «доучебного» отпуска применимы и в случае, если работник уходит в оплачиваемый учебный отпуск. На основании его заявления и справки-вызова работодатель должен издать приказ (по форме № Т-6 или по самостоятельно разработанной форме). При этом отпуск предоставляется на те дни, которые указаны в справке-вызове, даже если заявление поступило в первый день учебного отпуска. Если же заявление подано позже, то отпуск оформляется на период, указанный работником, но при этом днем окончания отпуска указывается именно тот день, который зафиксирован в справке-вызове.

Что касается оплаты учебных отпусков, то тут законодатель никаких специальных правил не установил. А значит, применяются общие требования статьи 136 ТК РФ. На основании этой статьи, отпускные выплачиваются не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Очевидно, что выполнить такую обязанность работодатель сможет только в том случае, если работник заблаговременно представит документы, необходимые для оформления учебного отпуска. Если же сотрудник запросил отпуск менее чем за три дня до его начала, то деньги нужно перечислить как можно скорее. Наилучшим решением будет выплата среднего заработка непосредственно в день подачи работником заявления на учебный отпуск.

Бесплатно вести кадровый учет и рассчитывать зарплату в веб‑сервисе

Отпуска для тех, кто обучается на дневных отделениях

Отдельные правила установлены для сотрудников, которые решили совмещать работу с обучением на дневных отделениях высших учебных заведений или учреждений профобразования. Им также положены дополнительные отпуска для сдачи сессии.

Однако в таких случаях отпуска предоставляются без сохранения заработной платы. Кроме того, они намного короче. Так, учебный отпуск для «очников», которые получают высшее образование, составляет 15 календарных дней, а «очников», которые получают среднее специальное образование, — 10 календарных дней. При этом законодатель четко оговорил, что этот лимит определяется применительно к учебному году (что, кстати, является еще одним доказательством того, что продолжительность отпусков для заочников и вечерников установлена для каждой сессии).

А вот для сдачи итоговых экзаменов и написания дипломной работы «очники» могут получить освобождение от работы на тот же срок, что и вечерники или заочники. А именно: максимум четыре месяца, если работник получает высшее образование, и два месяца, если он получает среднее профессиональное образование. Но и этот отпуск работодатель оплачивать не обязан.

Неоплачиваемые учебные отпуска тем, кто обучается по очной форме, предоставляются в том же порядке, который был рассмотрен выше. Работник должен представить заявление и справку-вызов из учебного заведения. На основании этих документов оформляется приказ об отпуске по форме № Т-6 или по форме, разработанной работодателем.

Учебные отпуска для аспирантов и докторантов

Специальные правила предоставления учебных отпусков установлены для сотрудников, совмещающих работу с соисканием ученых степеней (ст. 173.1 ТК РФ). Так, во время учебы в аспирантуре или докторантуре работник имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней. В частности, такой отпуск можно взять на период подготовки и сдачи кандидатских экзаменов. Указанный 30-дневный учебный отпуск предоставляется аспирантам и докторантам, которые учатся заочно, каждый календарный год на основании справки-вызова. В ней строки, посвященные основанию получения гарантий и компенсаций (прохождение аттестации и т.п.), не заполняются.

Еще один учебный отпуск полагается аспирантам и докторантам, которые допущены к соисканию ученой степени и заняты подготовкой к защите соответствующей работы. Продолжительность такого отпуска составляет 3 месяца (для соискателей степени кандидата наук) либо 6 месяцев (для соискателей степени доктора наук). Этот отпуск предоставляются уже вне зависимости от формы обучения (т.е. не только «заочникам») на основании выписки из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите (п. 5 Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утв. постановлением Правительства РФ от 05.05.14 № 409).

Предусмотрен четкий порядок действий работника, который планирует получить учебный отпуск для подготовки к защите диссертации. Во-первых, за один год до даты начала такого отпуска работник должен уведомить своего работодателя о намерении использовать отпуск (п. 3 Правил). Во-вторых, выписку из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите нужно представить в течение 10 рабочих дней со дня вынесения советом такого решения. И, в-третьих, заявление на отпуск необходимо приложить непосредственно к данной выписке. В заявлении должна быть указана продолжительность отпуска (п. 5 Правил).

При этом никаких последствий нарушения данного порядка законодатель не установил. Однако судебная практика исходит из того, что работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска, если работник нарушил процедуру, определенную постановлением Правительства РФ № 409 (см. решение Верховного суда РФ от 11.12.14 № АКПИ14-1225).

Как оформляется и оплачивается учебный отпуск

При совмещении работы с обучением возникает необходимость в учебном отпуске на период сдачи экзаменов. Поэтому заочникам важно знать, как правильно его оформить и какие для этого документы надо предоставить работодателю.

Что такое учебный отпуск

Под учебным отпуском подразумевают освобождение от работы, которое предоставляется сотруднику, совмещающему трудовую деятельность с обучением. Законодательство четко регламентирует его длительность и порядок оформления.

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется на время сессии исключительно на основной работе, на дополнительной – только за свой счет.

Согласно ТК он не может совпадать с другим. Так, например, чтобы получить учебный отпуск, надо прервать или завершить декрет.

Кому предоставляется

Обучающийся сотрудник может рассчитывать на оплачиваемую сессию при соблюдении следующих обязательных условий:

1. Образование на этом уровне получается впервые. Если работник с дипломом вуза решает учиться в колледже или техникуме, ему должны предоставить оплачиваемый отпуск. Однако при повторном поступлении в университет (то есть при наличии вузовского диплома) сессионный период – за свой счет.
2. Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию. Если в трудовом договоре есть пункт, не ограничивающий тип полномочий вуза, работодатель может предоставить и оплатить учебный отпуск студента любого высшего учебного заведения.
3. Студент учится на заочном или вечернем отделении вуза.
4. Отсутствие академических задолженностей и высокая успеваемость (подтверждением является справка из деканата). Работодатель не обязан отпускать нерадивого студента на пересдачу «хвостов».

На дневной форме обучения сотруднику не положен учебный отпуск.

Учебный отпуск и магистратура

Предоставление учебного отпуска работнику, обучающемуся в магистратуре, зависит от двух факторов:

1. Уровень уже имеющегося у студента образования.
2. В какой форме (очной, заочной, вечерней) он учится.

Если за плечами у него бакалавриат или специалитет, то учебный отпуск положен по закону (173-я статья ТК РФ), поскольку учеба в магистратуре в этом случае не квалифицируется как получение второго высшего образования (10-я статья ФЗ № 273). Если специальность осваивается уже при наличии одного диплома магистра, рассчитывать на учебный отпуск не приходится – по действующему законодательству в таком случае он не положен.  

На предоставление учебного отпуска стаж работы сотрудника-магистра на предприятии или в организации любой формы собственности не влияет. Законное право на дополнительный ученический отпуск на время сессии в равной мере имеют и «ветеран» компании, и сотрудник, недавно принятый в штат.

Есть еще один нюанс: учебный отпуск и магистратура – понятия несовместимые, если образование получается в очной форме, даже если студент официально трудоустроен и работает по специальности с полной загрузкой (8 часов в день). Так поступают многие магистранты второго курса, проходя стажировки, например. К сожалению, в этом случае, чтобы совместить сессию и работу, придется утрясать все вопросы, используя личное обаяние и надеясь на лояльность руководства предприятия. Если будет совсем трудно, студентам-очникам по закону академический отпуск в магистратуре положен – его можно взять в любое время, чтобы получить передышку от учебы.

Продолжительность учебного отпуска

Длительность отпуска по учебе зависит:

• от типа образовательного учреждения, его статуса;
• особенностей образования;
• курса и формы подготовки;
• цели запрашиваемого отпуска;
• особенностей построения учебного процесса.

Максимальная продолжительность сессии, на период которой дается учебный отпуск, в заведениях различных уровней составляет:

• при обучении на специалиста, бакалавра или магистра – до сорока дней в первые два года учебы, с третьего курса – до пятидесяти дней; на государственную аттестацию может быть отведено до четырех месяцев;
• в заочной аспирантуре – тридцать дней ежегодно; перед защитой кандидатской – до трех месяцев.

Учащиеся в вузах работники имеют возможность оформить дополнительный неоплачиваемый отпуск, максимальная длительность которого строго определяется целями и уровнем подготовки.

Справка-вызов на сессию

Учебный отпуск предоставляется на основании справки-вызова на сессию, которая выдается вузом. Такой документ должен содержать:

• сведения о форме обучения, аккредитации вуза, курсе;
• информацию о продолжительности сессии.

В справке для вызова чаще всего указываются данные об успеваемости, что может повлиять на решение о предоставлении отпуска на работе.

Как рассчитывается учебный отпуск

Расчет отпуска по учебе осуществляется так же, как и ежегодного, но имеет некоторые особенности:

• он не продлевается, если работник брал больничный;
• не сокращается по решению работодателя;
• не заменяется денежной компенсацией;
• оплата начисляется за каждый день (учитывая выходные) без переносов;
• при совпадении с государственными праздниками не продлевается.

Согласно законодательству учебный отпуск предоставляется независимо от стажа работы в компании. ТК накладывает ограничения только на его продолжительность.

Как оплачивается учебный отпуск

Выплаты производятся из расчета средней заработной платы за последний год. Для этого необходимо подсчитать годовой доход и разделить его на двенадцать. Полученное значение делят на среднее число дней в месяце (согласно ТК – это 29,3), получая усредненный заработок за один день. Эта цифра умножается на количество дней в заявлении.

Если студент берет учебный отпуск частично, то за отработанный период начисляется зарплата.

До или после

Законом не регламентирован временной промежуток, отведенный для оплаты учебного отпуска, однако в ТК указано, что денежные средства студент должен получить до его начала.

Выплаты могут быть осуществлены до предъявления сотрудником справки-подтверждения.

Оплачивается ли в магистратуре, при заочном обучении

Оплачивается или нет учебный отпуск в магистратуре, зависит от того, обладателем какого по счету диплома намерен стать работник предприятия или организации. Получение второго образования, равноценного по уровню первому, не дает сотруднику права рассчитывать на освобождение от работы на время сессии и, соответственно, на денежное возмещение. Для большинства студентов магистратура – это следующая после бакалавриата образовательная ступень, поэтому учебный отпуск примерно 80% магистрантов оплачивается.

Учебный отпуск дается и оплачивается при обучении на заочке, если подготовка проходит в аккредитованном государством учреждении. В остальных случаях – если предприятие готово оплатить отпуск согласно коллективному договору.

Студенты-заочники могут рассчитывать на дополнительные льготы на рабочем месте: на укороченную на 7 часов трудовую неделю в течение десяти месяцев, предшествующих итоговой аттестации; на оплату проезда до места учебы и обратно (раз за год, без страховых взносов).

Образец заявления на учебный отпуск

После предъявления справки-вызова на сессию сотрудник-студент должен написать заявление на имя директора компании с указанием точного периода его отсутствия на рабочем месте, названия вуза и номера документа о вызове, копию которого следует приложить.

Студент имеет право использовать свой учебный отпуск не полностью, но работодатель не может, мотивируя производственной необходимостью, отказать обучающемуся в вузе сотруднику в предоставлении освобождения от исполнения служебных обязанностей на сессионный период.

Учебный отпуск: как оплачивается

Учебный отпуск оформляется служащим, которые обучаются или поступили в учебные заведения для получения высшего образования. Оплата учебного отпуска заочникам в 2016 году осуществляется также, как и гражданам, получающим образование по очно-заочной форме. В статье вопросы выплат рассмотрим более подробно.

Кому положен учебный отпуск?

Согласно ТК РФ отпуск учебный отпуск предоставляется всем работникам, которые осваивают программу высшего образования или поступили в соответствующее учебное заведение. При этом должны быть соблюдены несколько условий:

1. Место деятельности для гражданина должно быть основным. Если речь идет о работе по совместительству, то оплачиваемый учебный отпуск предоставляется служащему только если имеется персональная договоренность с работодателем. В противном случае гражданин получает такой вид отдыха за свой счет.
2. Учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию. Она подтверждается соответствующими документами из ВУЗа. Если заведение было лишено аккредитации, пусть даже и незадолго до его окончания, то работодатель вправе отказать в предоставлении оплачиваемого отпуска.
3. Обучение проводится только по вечерней или заочной формах. При очной форме учиться без отрыва от производства невозможно; поэтому законодатель и предусмотрел такие ограничения для граждан.
4. Получение образования может быть и не по профилю занимаемой должности. На этот факт обращает внимание и судебная практика. Например, по одному из дел работодатель отказался предоставлять оплачиваемый учебный отпуск, пояснив, что гражданин, который трудится на должности менеджера, получает высшее образование по профилю экономист. Суд удовлетворил требование истца о представлении отпуска, аргументировав это тем, что все требования законодателя в части следования условиям для оформления учебного отпуска были соблюдены, и, соответственно, никаких оснований для отказа в отпуске у работодателя не было.

Учебный отпуск не должен пересекаться с основным. Но он может быть к нему присоединен по желанию работника. Кроме этого, учебный отдых нельзя продлить, даже если служащий заболел и имеет на руках больничный. Законодатель призывает рассчитывать такой вид отдыха в календарных днях. При этом оплата учебного отпуска при получении первого высшего образования производится за каждый день, в том числе, за выходные дни.

Если гражданин обучается в нескольких учебных заведениях, оплачиваемый отпуск предоставляется только для одной из них по выбору учащегося.

Учебный отпуск не может быть заменен денежной компенсацией (это связано с тем, что учебный отпуск является гарантией, а не видом отдыха) или отменен. Еще одним условием является то, что из такого отпуска работника нельзя отозвать, даже по его письменному заявлению.

Особенности и условия получения учебного отпуска

Учебный отпуск может предоставляться работнику вне зависимости от уровня получаемого образования; то есть речь может идти не только о высшем или среднем специальном, но даже и о начальном. Главное условие – получение образование впервые. Исключение составляет высшее. Так как в РФ оно подразделяется на магистратуру и бакалавиат. Поэтому гражданин, получивший диплом об одном уровне вправе поступить на следующий и получать все гарантии и компенсации, связанные с обучением, хотя уже и имеет документ о высшем образовании.

Оплачивается ли учебный отпуск?

По общему правилу, при соблюдении всех требований законодателя, работнику должен быть предоставлен оплачиваемый учебный отпуск в количестве дней, указанных в ТК РФ. То есть за работником сохраняется его место и начисляются отпускные в размере среднемесячного заработка. Однако в законе есть оговорка о том, что для некоторых экзаменов или иных действий, связанных с учебой оформляется только отпуск за свой счет. Например, речь может идти о промежуточных сессиях при получении образования по очной форме или о сдаче вступительных экзаменов. Работодатель обязан предоставить отпуск, но только за счет работника.

Отпуск на сессию Трудовой кодекс РФ предоставляет в зависимости от формы обучения. Поэтому для того, чтобы узнать, положен ли он, необходимо внимательно изучить ст. 173 ТК РФ.

Порядок оформления учебного отпуска

Для того, чтобы получить учебный отпуск, служащий должен взять из учебного заведения справку-вызов, принести ее работодателю  написать заявление на отпуск. Работодатель в свою очередь издает приказ и выплачивает работнику отпускные или не выплачивает, если отпуск за счет сотрудника.

Более подробно рассмотрим каждый документ.

Начнем со справки-вызова. Форма этого документа утверждается нормативным актом для каждого типа учебного заведения и оформляется в соответствии с требованиями законодателя. Документ выдается по требованию студента и подписывается деканом факультета. Некоторые работодатели требуют от служащих, которые совмещают работу и обучение предоставление таких справок заранее, не менее чем за месяц до сессии. Несмотря на то, что план экзаменов и зачетов утверждается в начале учебного года, в него могут быть внесены изменения и, справка, выданная заранее, будет содержать недостоверную информацию. Поэтому оптимальный срок ее выдачи – за 10 дней до сессии.

Справка-вызов передается на руки студенту и он предоставляет ее работодателю. Это документ строгой отчетности, поэтому подлинность справки можно легко проверить. Во-первых, на ней должна стоять подпись декана, ректора или иного уполномоченного лица. Во-вторых, печать учебного заведения, в-третьих, он регистрируется в специальном журнала  ей присваивается номер. В некоторых случаях студенту-заочнику, который обучается в другом регионе, высылают справку по почте. При необходимости он может дать адрес работодателя.

После того, как справка у работника будет на руках, он отправляется к работодателю и пишет заявление на отпуск. Законодатель форму заявления не утверждает; но это может сделать работодатель, составив образец и утвердив его локальным актом. Если такового нет, то гражданин пишет заявление в произвольной форме. В документе необходимо отразить срок предоставления отпуска, его назначение и приложить к нему справку-вызов. Далее документ передается в кадровую службу и на подпись руководителю.

Следующий шаг – издание приказа на отпуск. Приказ составляется по форме, утвержденной законодателем. Работодатель лишь заполняет необходимые графы и дает с ним ознакомиться сотруднику под роспись. В документе в обязательном порядке должно быть указано, с сохранением среднего заработка предоставляется время отдыха или без. Если оплата положена, то за 3 дня до отпуска деньги выдаются работнику или зачисляются ему на карту.

Как быть в ситуации, когда работодатель тянет с предоставлением отпуска, а сессия уже начинается, может ли работник уйти в отпуск без приказа организации?

Предоставление учебного отпуска – это обязанность, а не право работодателя. Если работником соблюдены все требования законодателя, то он может уехать на сессию без приказа. Необходимо только зафиксировать факт передачи справки-вызова работодателю и написания соответствующего заявления. Как правило, заявление составляется в 2 экземплярах, и на втором представитель работодателя ставит подпись о его получении на руки.

Как оформляется обучение в другом городе?

На практике может сложиться ситуация, когда гражданин выбрал учебное заведение в другом городе и уведомил об этом работодателя. По большому счету, работодателю все равно, где учится работник, так как отпуск ему все равно придется предоставлять. Однако есть одно НО! Работодатель должен оплатить один раз в год поездку на сессию туда и обратно.

Законодатель вводит еще одну оговорку: такая льгота предоставляется только тем студентам, которые успешно проходят обучение. При этом законодатель в статьях ТК РФ не раскрывает этот термин. Кто же должен определять, успешно учится гражданин или нет? Безусловно, не работодатель, так как он и не должен видеть табель успеваемости работника, так как такой документ нигде не числиться в числе обязательно предоставляемых для оформления отпуска. Предполагаем, что успешность означает сдачу всех необходимых экзаменов и зачетов для перевода на следующий курс или в следующий семестр. Поэтому если гражданин приносит справку-вызов из учебного заведения работодателю то это и является доказательством того, что он успешно проходит обучение. Еще раз подчеркиваем, что никаких дополнительных документов работодатель просить не должен.

Оплата проезда также зависит от того, по какой форме обучается гражданин и в каком учебном заведении. Очникам проезд не оплачивается никогда. Студентам ВУЗов в 100% размере; студентам средних учебных заведений – 50%.

В остальном оформление отпуска и выплата отпускных для студентов, которые обучаются в другом регионе, ничем не отличается от других сотрудников, которые совмещают работу и учебу. Следует обратить внимание на то, что, как правило, справка-вызов для таких учеников направляется по почте. Поэтому для того, чтобы не возникло проблем с оформлением отпуска, необходимо заранее позаботиться о получении документа и позвонить в учебную часть ВУЗа.

Алгоритм расчета выплат по учебному отпуску

Расчет учебного отпуска производится исходя из количества дней отдыха и среднедневного заработка гражданина.

Начнем с того, что учебный отпуск предоставляется в календарных днях. И все праздничные и нерабочие дни, которые на него приходятся, оплачиваются как обычные. Отпуск может быть разделен на несколько частей; присоединен к основному. Но из такого отпуска работодатель служащего отозвать не вправе. Кроме этого работодатель также не может заменить учебный отпуск денежной компенсацией, так как он является не просто временем отдыха, а гарантией, которая позволяет гражданину получить образование.

Даже если гражданин не сдал сессию, работодатель не имеет право взыскивать с него отпускные, так как это основание не включено в перечень, установленный ТК РФ. Эта же ситуация распространяется на случаи, когда студент досрочно сдал сессию. Работодатель все равно не имеет права отзывать его из отпуска, так как он не отгулял положенное ему количество дней.

Другие гарантии работникам, которые совмещают работу и учебу

Помимо предоставления учебного отпуска для прохождения обучения, законодатель предусмотрел и иного рода гарантии, которые позволят работающему студенту получить диплом. Для начала рассмотрим условия, при которых они действительны:

1. Получение образования такого уровня впервые.
2. Работа для студента является основной.
3. Обучение проводится по вечерней или заочной формам.
4. Студент проходит успешно обучение.
5. Работник предоставляет все необходимые документы.

Законодатель допускает возможность уменьшения продолжительности рабочего дня и недели, если студенту необходимо готовиться к сессии для дачи госэкзаменов или написанию дипломной работы. В этом случае неделя может быть сокращена на 7 часов. То есть, если нормальная продолжительность 40 часов, то для работающего ученика она может составлять 33 часа.

Если работник получает начальное или среднее образование, то он имеет право на сокращенную рабочую неделю на 1 день. При этом все сокращенное время оплачивается в размере 50% от среднего заработка, но не ниже МРОТ. При этом служащий может выбрать или один свободный от работы день или сократить продолжительность рабочего дня на количество установленного времени.

Если учебное заведение было лишено государственной аккредитации, то вопрос о льготах и гарантиях стоит рассматривать в том случае, если это закреплено в коллективном договоре организации.

Учебный отпуск – государственная служба

Обзор

Учебный отпуск с оплатой или без оплаты может быть предоставлен работнику государственной службы для прохождения аккредитованного курса обучения в признанном учебном заведении или зарегистрированной учебной организации. Учебный отпуск – это один из вариантов профессионального обучения, охватывающий как формальное, так и неформальное обучение, а также ресурсы для сотрудников государственной службы, необходимые для повышения потенциала рабочей силы. Информация о других вариантах профессионального обучения доступна по адресу: Professional Development.

Целью учебного отпуска является предоставление сотруднику возможности пройти курс обучения или профессиональной подготовки или провести исследования, которые улучшили бы потенциал сотрудника в служении государству на государственной службе.

Учебный отпуск может быть предоставлен, если занятия недоступны в нерабочее время, для посещения лекций, семинаров и учебных занятий или других требований курса.

Учебный отпуск обычно не предоставляется, если учеба может проводиться в нерабочее время, однако в особых обстоятельствах отпуск может быть предоставлен для посещения занятий, проводимых в рабочее время, даже если такие занятия доступны в нерабочее время.Особые обстоятельства могут включать такие ситуации, как неизбежное столкновение на ночных лекциях или тяжелые семейные обязанности и / или обязанности опекуна.

В целом, образовательные учреждения признаны Агентством качества и стандартов высшего образования (TESQA). Учебный отпуск может быть одобрен, чтобы позволить сотруднику пройти аккредитованный курс обучения в зарубежном учебном заведении.

Учебный отпуск без сохранения заработной платы не включается как услуга при начислении личного отпуска, ежегодного отпуска и отпуска за выслугу лет, если иное не одобрено Секретарем.

Право на учебный отпуск

Сотруднику может быть предоставлен оплачиваемый отпуск продолжительностью до семи часов в неделю, достаточный для поездок и посещения учебных занятий, включая лекции, учебные пособия или другие утвержденные учебные мероприятия или связанную с ними проектную работу. Сотруднику также может быть предоставлен дополнительный отпуск для этих целей, который может включать ежегодный отпуск, отпуск за выслугу лет, отпуск без сохранения заработной платы или дополнительный учебный отпуск с сохранением или без сохранения заработной платы, как считает делегат целесообразным.

Сотрудник, завершающий курс обучения путем подачи основной проектной работы, может иметь право на 38-часовой (пятидневный) отпуск в год для выполнения такой проектной работы. Отпуск может быть предоставлен для посещения семинаров, экскурсий, практических занятий, стажировок и других практических занятий, которые являются частью учебного курса.

Экзамены и выпускной

Оплачиваемый отпуск может быть предоставлен в общей сложности до 38 часов (пяти дней) в год для целей подготовки к экзаменам.Оплачиваемый отпуск также может быть предоставлен работнику для прохождения экзамена, связанного с учебным курсом. Отпуск может быть предоставлен на полный день, когда экзамен проводится во второй половине дня, и на полдня, когда экзамен проводится утром.

Оплачиваемый отпуск может быть предоставлен сотруднику для участия в церемонии вручения дипломов или церемонии вручения дипломов, если они имеют право на получение ученых степеней или дипломов университета. При предоставлении отпуска следует учитывать время церемонии и требования к поездке.

Любые перерывы в процессе обучения (например, семестровые или семестровые каникулы) требуют присутствия на работе в обычные часы работы сотрудника, если иное не одобрено делегатом.

Заявления на учебный отпуск

Заявления на учебный отпуск должны включать подробную информацию о курсе, который необходимо пройти, копию расписания курса и подробное описание запрашиваемого отпуска.

Ниже представлена ​​форма, которую сотрудники могут заполнить и передать своему руководителю для утверждения до рассмотрения заявки делегатом.

Заявления на учебный отпуск рассматриваются с учетом следующих критериев:

• соответствие учебы или исследования занятости сотрудника и ключевым приоритетам Департамента и / или области работы;
• соответствие исследования текущим или будущим обязанностям заявителя; и
• – оперативные и бюджетные последствия предоставления предлагаемого учебного отпуска.

Если заявление на учебный отпуск не удовлетворяет критериям, изложенным выше, работник может подать заявление на другие формы отпуска, включая ежегодный отпуск, отпуск за выслугу лет или отпуск без сохранения содержания.

Подробная информация об утвержденном отпуске и текущих требованиях к пересмотру должна быть задокументирована и предоставлена ​​сотруднику до начала учебного отпуска.

Требования к постоянной проверке должны включать положение, позволяющее сотруднику убедить руководителя в том, что в процессе обучения наблюдается удовлетворительный прогресс.

Сотрудник должен убедить своего руководителя в том, что в ходе исследования был достигнут соответствующий прогресс, и уведомить своего руководителя о любых изменениях обстоятельств своего обучения, включая отказ от курса обучения, как можно скорее.

Учебный отпуск может быть аннулирован в любое время, если работник больше не участвует в курсе обучения; из-за отсутствия подходящего прогресса; или изменения корпоративных приоритетов или операционных требований при условии достаточного уведомления. Любые изменения в учебном отпуске должны обсуждаться с сотрудником и быть разумными в сложившихся обстоятельствах.

Департамент не покрывает расходы на обучение сотрудника, за исключением исключительных обстоятельств, утвержденных исполнительным директором отдела кадров.

Обучающие услуги | Государственная служба

Другие ресурсы

Дополнительная информация

Процедуры и формы

При подаче заявления на отпуск применяется следующее:

• Заявления на отпуск следует подавать через систему самообслуживания сотрудников (ESS). Выберите следующую ссылку для получения дополнительной информации ESS eduPay
• Заявление необходимо подать в письменной форме, если сотрудник не может получить доступ или использовать ESS или желает изменить / удалить отпуск, отправленный через ESS и одобренный eduPay.
• Заявление на учебу и соответствующий отпуск – Последнее обновление 09.08.2016 (WORD)

Законодательство

Связанные темы

Контактная информация

Fondia VirtualLawyer | 2.5.2.4 Учебный отпуск

Если трудовые отношения длились не менее года, работник имеет право на неоплачиваемый учебный отпуск. Максимальная продолжительность учебного отпуска составляет два года при пятилетнем периоде. Учебный отпуск предоставляется в первую очередь для обучения под надзором государства или обучения в профессионально-техническом училище, университете или учреждении образования для взрослых.

Учебный отпуск продолжительностью пять или менее дней необходимо подавать устно или письменно не позднее, чем за 15 дней до начала отпуска. Учебный отпуск продолжительностью более пяти дней необходимо подать в письменной форме не менее чем за 45 дней до начала отпуска.

Работодатель должен сообщить о своем решении в письменной форме не менее чем за 15 дней до начала обучения или учебы, если учебный отпуск заявлен на срок более пяти дней. Если заявленный учебный отпуск длится максимум пять дней, работодатель должен сообщить о своем решении в письменной форме не менее чем за 7 дней до начала обучения или учебы

Если предоставление учебного отпуска вызовет серьезные неудобства для производственной или служебной деятельности работодателя, работодатель может отложить начало учебного отпуска на шесть месяцев.Если соответствующее обучение проводится реже, чем каждые шесть месяцев, работодатель может отложить учебный отпуск до следующего обучения. Работодатель также имеет право отложить учебный отпуск, если с момента последнего учебного отпуска работника прошло не более шести месяцев и в его намерения не входит завершение предыдущего учебного отпуска. Если в службе работодателя работает не менее пяти сотрудников, перевод может быть осуществлен только два раза подряд.

Если предоставление учебного отпуска всем соискателям вызовет серьезные неудобства для производственной или служебной деятельности работодателя и, следовательно, отпуск не может быть предоставлен, работодатель должен отдавать предпочтение тем, кто подал заявку на получение профессионального или базового образования.Если на основании этого невозможно установить приоритеты, работодатель уступает место работодателю с наименьшим образованием. До принятия решения работодатель должен провести переговоры по этому вопросу с представителями работников в соответствии с процедурами сотрудничества.

Сотрудник имеет право на получение пособия на образование для взрослых или на стипендию Учреждения социального страхования во время его / ее учебного отпуска. Вместо этого работодатель не обязан платить работодателю во время учебного отпуска.

Запрещается прекращать или прекращать трудовые отношения на основании того, что работник подал заявление или находился в учебном отпуске. Учебный отпуск не препятствует его прекращению, если есть другое законное основание для прекращения, например по финансовым или производственным причинам.

Если учебный отпуск предоставлен на срок более 50 рабочих дней, работник имеет право прервать учебу и вернуться к работе. Об этом работник должен сообщить в письменной форме не позднее, чем за четыре недели до своего возвращения.Работодатель не обязан возвращать работника до прекращения трудового договора замещающего работника. Сотрудник должен незамедлительно письменно проинформировать сотрудника о решении вопроса и времени, когда сотрудник может вернуться.

Во время учебного отпуска право на ежегодный отпуск сотруднику начисляется не более чем на 30 дней в течение квалификационного года отпуска.

Другие виды отпусков

Введение

Есть много видов отпусков или отгулов, на которые вы можете иметь право.К ним относятся:

Бывают случаи, когда вам может потребоваться отпуск или свободное от работы время для конкретные причины. Это может быть, когда у вас семейный кризис, когда вы Вызваны для обслуживания жюри или если вы хотите взять учебный отпуск или перерыв в карьере. В некоторых случаях вы имеете право на оплачиваемый отпуск, а в других – нет.

Отпуск по форс-мажору

Если у вас семейный кризис, Законы об отпуске по уходу за ребенком 1998 и 2019 гг. ограниченное право сотрудника на увольнение с работы. Это известно как форс-мажор . оставить .Возникает там, где по неотложным семейным обстоятельствам непосредственное присутствие сотрудника незаменим из-за травмы или болезни близкого член семьи.

Отпуск по форс-мажору не дает права на отпуск после смерть близкого члена семьи.

Близкий член семьи определяется как один из следующих:

• Ребенок или приемный ребенок сотрудника
• Муж, жена или партнер сотрудника
• Родитель или дедушка или бабушка сотрудника
• Брат или сестра сотрудника
• Лицо, перед которым сотрудник обязан проявлять заботу (то есть вместо родителей)
• Лицо, находящееся на домашнем иждивении с работником
• Лица любого другого класса (если есть) в соответствии с предписаниями

Максимальный отпуск составляет 3 дня в любой 12-месячный период или 5 дней в 36-месячный период.Вы имеете право на получение оплаты, пока находитесь в форс-мажоре оставьте – см. «Как подать заявку» ниже для получения более подробной информации. Ваш работодатель может предоставить вам дальше уйти.

Вы защищены от несправедливости увольнение за отпуск по причине непреодолимой силы или за предложение его взять.

Услуги жюри

Если вас вызовут на службу присяжных, как правило, вы должны присутствовать. Жюри Закон 1976 года требует, чтобы служащий или ученик, вызываемый в суд присяжных службе будет предоставлено время для посещения суда.Под законом, пока вы отсутствовать на работе по вызову жюри, вы имеете право на получение заработной платы и вы не должны терять никаких других трудовых прав или прав. Таким образом, для Например, время, потраченное на работу присяжных, не будет означать потерю ежегодного отпуска. право.

Перерыв в работе или учебный отпуск

У вас нет автоматического права на неоплачиваемый отпуск, например, по карьерной лестнице. перерыв или учебный отпуск. У вас может быть положение в вашем трудовом договоре об этом, или вы сможете обсудить это с вашим работодателем.Работодатель следует рассмотреть просьбы о перерыве в карьере или учебном отпуске, сделанные в индивидуальная основа.

Как подать заявку

Отпуск по форс-мажорным обстоятельствам: вы должны уведомить работодатель как можно скорее, что вам нужно применить силу мажорный отпуск. Сразу же по возвращении на работу вы должны заявление в письменной форме вашему работодателю.

В вашем письменном заявлении должны быть указаны:

• Ваше имя
• Номер ППС
• Название и адрес работодателя
• Дата (даты), когда вы ушли в отпуск по причине форс-мажорных обстоятельств, и причины, по которым
• Ваше отношение к человеку, который был ранен или болен

В качестве альтернативы у вашего работодателя может быть специальная форма форс-мажора, которая они хотят, чтобы вы заполнили их.

Ваш трудовой договор может требовать от вас предоставления медицинского сертификат. Как и в случае отпуска по уходу за ребенком, ваш работодатель должен вести учет всех отпуск сотрудников по форс-мажорным обстоятельствам.

Дополнительная информация

Дополнительную информацию об отпуске по форс-мажору можно получить на сайте Workplace. Информация комиссии по связям с общественностью и Служба поддержки клиентов – см. раздел «Куда подать заявку» ниже.

Как подать жалобу

Если между вами и вашим работодателем возник спор по поводу обстоятельств непреодолимой силы оставить вопрос может быть передан в течение 6 месяцев с момента возникновения спора.Ты должен использовать онлайн Форма жалобы доступна на сайте workerrelations.ie. Срок может быть продлен еще на срок до 6 месяцев, но только при наличии разумных причина, по которой жалоба не была подана в установленный срок предел.

Комиссия по трудовым отношениям – информация и обслуживание клиентов

О’Брайен Роуд
Карлоу
R93 E920

Часы работы: Пн. до пт. С 9:30 до 13:00, с 14:00 до 17:00

Тел .: (059) 917 8990

Местный телефон: 1890 80 80 90

Страница отредактирована: 15 февраля 2021 г.

Учебный отпуск – tyosuojelu englanti

Сотрудник, находящийся в учебном отпуске, освобожден от выполнения своих рабочих обязанностей, чтобы дать ему возможность учиться.

Право на учебный отпуск

Работник получает право на учебный отпуск продолжительностью до двух лет в пятилетний период, если их трудовые отношения с одним и тем же работодателем в целом продолжались не менее одного года за один или несколько периодов. Аналогичным образом, работник имеет право на учебный отпуск продолжительностью не более пяти дней, если его трудовые отношения с одним и тем же работодателем в течение одного или нескольких периодов продолжались не менее трех месяцев.

Вопросы, которые необходимо учитывать при рассмотрении вопроса об учебном отпуске:

• Сотрудники, находящиеся в учебном отпуске, могут свободно выбирать свою область обучения
• их учеба не обязательно должна быть связана с бизнесом их работодателя
• курс должен проводиться организация, находящаяся под государственным надзором (также за рубежом)
• в некоторых случаях учебный отпуск может быть использован для прохождения курсов, проводимых профсоюзами, а
• человек, проходящий производственную подготовку, не имеет права на учебный отпуск.

Учебный отпуск можно брать по одному или нескольким блокам. В качестве альтернативы сотрудник может работать несколько часов каждый день, а остаток дня брать на учебу.

Подача заявления на учебный отпуск и его предоставление

Учебный отпуск всегда предоставляется на основании заявления работника.

Заявление должно быть подано работодателю до начала учебы

• в письменной форме не менее чем за 45 дней до начала учебного отпуска более чем на пять рабочих дней
• в письменной форме или устно не менее чем за 15 дней в случае подачи заявления на учебный отпуск не более пяти рабочих дней.Работодатель и работник также могут договориться о другом способе подачи заявления.

Работодатель должен проинформировать заявителя о своем решении до начала учебы

• в письменной форме не менее чем за 15 календарных дней, если заявка подается на учебный отпуск более пяти рабочих дней
• не позднее чем за семь дней, если заявка рассчитана не более чем на пять рабочих дней.

Работодатель также должен проинформировать профсоюзного представителя работника о своем решении об учебном отпуске, если работник этого требует.

Право работодателя перенести учебный отпуск

Работодатель имеет право перенести учебный отпуск работника, если его отсутствие в течение периода, указанного в его заявлении на отпуск, может причинить значительные неудобства бизнесу работодателя. В таких случаях учебный отпуск может быть отложен максимум на шесть месяцев. Если курс, который сотрудник хочет посещать, проводится с интервалом более шести месяцев, работодатель может отложить его учебный отпуск максимум до начала следующего курса.

Учебный отпуск также может быть отложен, если с момента предыдущего учебного отпуска работника прошло менее шести месяцев. Однако работодатель не имеет права откладывать учебный отпуск, если работник намеревается завершить курс обучения или учебы, который он начал во время последнего периода учебного отпуска.

Помимо вышеуказанных оснований, работодатель может перенести учебный отпуск не более двух раз подряд, если он регулярно нанимает не менее пяти человек.

Не существует ограничения на количество раз, когда работодатель может перенести учебный отпуск работника, если он нанимает не более четырех работников. Работодатели не могут произвольно перенести учебный отпуск работника, но только в том случае, если отпуск существенно затруднит бизнес работодателя.

Право сотрудника перенести или отменить свой учебный отпуск

Учебный отпуск продолжительностью более пяти дней может быть перенесен сотрудником при условии, что новый график не причиняет значительных неудобств их работодателю.Сотрудники, желающие перенести или отменить свой учебный отпуск, должны письменно уведомить об этом своего работодателя как минимум за две недели до того, как они должны начать свой отпуск.

Право работника на досрочное возвращение к работе

Работники, которым был предоставлен учебный отпуск более 50 рабочих дней, могут досрочно завершить свой отпуск и вернуться к работе в любое время. Более короткие учебные отпуска не могут быть прекращены досрочно. Сотрудник, находящийся в учебном отпуске и желающий вернуться на работу раньше, должен сообщить об этом своему работодателю как минимум за четыре недели до того, как он намеревается вернуться на работу.

Если работник стал нетрудоспособным в связи с болезнью, родами или несчастным случаем во время учебного отпуска, и такая нетрудоспособность длится более семи дней подряд, работник может запросить, если они сделают это без промедления, что такая часть за период нетрудоспособности сверх установленного лимита вычитается из их пособия по учебному отпуску. В таких случаях сотрудник может взять дополнительные дни отпуска позже, но должен подать для этого отдельное заявление.

Работодатель не обязан возвращать работника, ушедшего в учебный отпуск, до тех пор, пока трудовой договор любого нового работника, нанятого для его покрытия, не будет расторгнут по закону или на основании коллективного договора.

Отчетность работодателю о том, как был потрачен учебный отпуск

По запросу работодателя работник должен предоставить работодателю письменное свидетельство, подтверждающее, что он провел учебный отпуск в установленном порядке. Провайдер образования или обучения или руководитель проверки квалификации служащего должен предоставить этот письменный сертификат.

Продолжительность трудовых отношений и накопление ежегодного отпуска во время учебного отпуска

Трудовые отношения работника остаются в силе в течение всего учебного отпуска.Учебный отпуск не оплачивается, если иное не предусмотрено применимым коллективным договором или не согласовано между работодателем и работником.

Работнику начисляется ежегодный отпуск во время учебного отпуска, если он возвращается на работу сразу после окончания учебного отпуска. Однако ежегодный отпуск накапливается в течение не более 30 дней учебного отпуска в течение кредитного года отпуска (с 1 апреля по 31 марта).

Учебный отпуск и увольнение с работы

Работодатель не может расторгнуть или расторгнуть трудовой договор с работником на том основании, что он запросил или взял учебный отпуск.Однако нахождение в учебном отпуске не препятствует уведомлению сотрудника об увольнении по другим законным основаниям для увольнения.

Свободное время для учебы или стажировки (только для Англии, Уэльса и Шотландии)

Работодатели в Англии, Уэльсе и Шотландии, у которых работает 250 или более сотрудников, должны соблюдать правила, предоставляющие правомочным работникам право требовать отгула для прохождения учебы или обучения (или того и другого).

Правила устанавливают, какие сотрудники будут иметь право на это, процедуру, которую работодатель должен соблюдать при получении запроса от своего работодателя, основания для отказа в запросе и последствия несоблюдения процедуры.

Кто имеет право?

Сотрудников, которые:

• Работали на вас в течение непрерывного периода в 26 недель на дату их запроса
• Не подавали более ранний запрос в соответствии с правом в течение последних 12 месяцев с даты получения текущего запроса (при условии наличия права на проигнорировать предыдущий запрос при определенных обстоятельствах – см. ниже)
• Не являетесь агентом, служащим вооруженных сил, молодым человеком возраста обязательного окончания школы (школьный возраст в Шотландии), 16 или 17-летним, который уже находящийся под обязанностью участвовать в образовании или обучении в соответствии с Частью 1 Закона об образовании и профессиональных навыках 2008 г., 18-летний подросток, к которому обращаются так, как будто к нему применяется Часть 1 Закона об образовании и навыках 2008 г., или молодой сотрудник, который уже имеет законное право на оплачиваемый отпуск для прохождения учебы или обучения (в соответствии с разделом 63A Закона о трудовых правах 1996 г.)

Тип обучения или учебы

Нет никаких ограничений на тип обучения или учебы, на которые сотрудник может подать заявку, хотя сотрудник должен будет продемонстрировать, что это улучшит их эффективность на работе, а также повысит эффективность вашего бизнеса.

Также нет ограничений на количество времени или объем обучения или подготовки, которые может запросить сотрудник. Сотрудники могут попросить провести более одного этапа обучения в одном запросе на время для обучения.

Учеба или обучение могут быть:

• Осуществляется на вашем предприятии или в другом месте, в том числе на дому у работника
• Доставляется, пока работник выполняет свои служебные обязанности, или отдельно
• Осуществляется или контролируется вами, местным колледжем или организацией, обеспечивающей обучение или за пределами Великобритании

Оплата обучения и времени, потраченного на обучение

В соответствии с условиями их трудового договора, сотрудники не будут иметь права на получение оплаты за время, потраченное во время обучения и / или учебы – варианты включают гибкую работу сотрудника, чтобы компенсировать это время, или получение неоплачиваемого свободного времени.Вам нужно будет принять во внимание национальные правила минимальной заработной платы и рабочего времени, поскольку существуют различные правила относительно того, считается ли время обучения рабочим временем для этих целей.

Точно так же вы не обязаны оплачивать стоимость обучения / учебного курса.

Порядок действий

Обращение работника

Сотрудник должен подать свой запрос в письменной форме, убедившись, что он датирован и указывает, что он сделан в соответствии с «статьей 63D Закона о правах в сфере занятости 1996 года».

В их запросе также должна быть указана дата, когда вам был отправлен последний запрос сотрудника (если таковой имеется), и то, как он был доставлен, а также следующие сведения о предлагаемом исследовании или учебном курсе:

• Его предмет
• Где и когда он состоится
• Кто будет его предоставлять или контролировать
• Какую квалификацию они получат (если таковая имеется)
• Как, по мнению сотрудника, это повысит их эффективность в их работе / роли и результативность вашего бизнеса

Ответ работодателя

В течение 28 дней с момента получения запроса от сотрудника вы должны либо:

• Уведомить сотрудника в письменной форме о том, что вы согласны с их запросом
• Уведомить сотрудника в письменной форме, если вы считаете запрос недействительным, с указанием причин вашего решения
• Уведомить сотрудника в письменной форме, если вам потребуется дополнительная информация от него, чтобы вы можете надлежащим образом рассмотреть запрос
• Проведите встречу (после получения дополнительной информации, если требуется) с сотрудником для обсуждения содержания его запроса

Затем вы должны уведомить сотрудника о своем решении в письменной форме в течение 14 дней с момента встреча.

Обжалование решения

Сотрудник может обжаловать отказ в течение 14 дней с момента получения вашего письма с отказом.

В течение 14 дней с момента получения письма с апелляцией от сотрудника вы должны либо письменно уведомить сотрудника о том, что его апелляция была удовлетворена, либо провести встречу с сотрудником для обсуждения его апелляции.

В течение 14 дней после слушания апелляции вы должны написать сотруднику, уведомив его о результатах рассмотрения апелляции.

Указанные выше сроки могут быть продлены по договоренности.

Игнорирование более ранней заявки

Сотрудник может подавать заявление только раз в 12 месяцев. Однако вы должны проигнорировать это требование и разрешить сотруднику подать дополнительное заявление в течение 12-месячного периода, если во время подачи текущего запроса сотрудник уведомит вас о том, что он хочет отозвать свое предыдущее заявление, потому что они:

• Заявка была подана по ошибке до истечения 12 месяцев.
• Не начал обучение и / или курс обучения, который был согласован ранее, потому что обучение было отменено либо вами, институтом, проводящим курс, либо другим поставщиком или фасилитатором, либо лицом, которое его контролировало.На это нельзя полагаться, если он был отменен из-за поведения сотрудника в отношении учебы или обучения.
• Не начали обучение и / или курс обучения из-за непредвиденных обстоятельств, не зависящих от них.

Отзыв заявки

Сотрудник может отозвать свой запрос устно или письменно в любое время до того, как вы уведомите его о своем решении. Если вы получили устный запрос об отзыве, вы должны письменно подтвердить его сотруднику.

Если сотрудник отзывает свой запрос, он все равно будет считаться запросом, полученным в соответствии с законом.

Расторжение договора

При рассмотрении запроса сотрудника вы должны попытаться предвидеть обстоятельства, при которых вам может потребоваться впоследствии отказаться от соглашения, если вы примете запрос сотрудника. Затем это должно быть согласовано с вашим сотрудником, а также подтверждено им в письменной форме в рамках вашего письменного принятия их запроса.

Основания для отказа

Вы можете полностью или частично отклонить установленный законом запрос сотрудника на выделение времени для учебы или прохождения обучения по одному или нескольким из следующих оснований:

• Это не улучшит эффективность сотрудников в вашем бизнесе
• Это не улучшит производительность вашего бизнеса
• Бремя дополнительных затрат будет слишком высоким
• Это отрицательно скажется на вашей способности удовлетворять потребности клиентов
• Это окажет отрицательное влияние на качество
• Это окажет отрицательное влияние на производительность
• Вы не сможете реорганизовать работу среди существующего персонала
• Вы не сможете нанять дополнительный персонал
• Будет недостаточно работы в периоды, которые сотрудник предлагает работать
• Планируются структурные изменения в течение предлагаемого периода обучения или стажировки

Уведомление сотрудника о решении

Прием запроса

Если вы принимаете запрос сотрудника, вы должны написать ему, указав:

• Подробная информация о предмете обучения или тренинга
• Где и когда оно будет проводиться
• Кто будет проводить или контролировать его
• К какой квалификации оно приведет (если таковое имеется)
• Будет ли сотрудник оплачивается во время проведения согласованного обучения или обучения
• Кто будет нести ответственность за его прямые расходы
• Подробная информация о любых необходимых изменениях рабочего времени сотрудника

Если вы принимаете только часть запроса сотрудника, вы должны написать им, указав, какие часть запроса согласована и предоставить такую ​​же информацию в отношении согласованной части.

Если в результате вашего обсуждения с сотрудником будет достигнута договоренность удовлетворить его запрос на обучение или обучение, который отличается (полностью или частично) от деталей, изложенных в запросе сотрудника, вы должны написать ему подтверждение деталей договора и письменное подтверждение согласия работника с ним. Это соглашение обычно должно быть составлено с сотрудником на встрече, где оно обсуждается.

Отказ от запроса

Если в просьбе сотрудника отказано, вы должны написать ему, указав законные основания для отказа, объяснив, почему вы считаете, что эти основания применимы в данных обстоятельствах, и, где это применимо, подтвердить внутренние процедуры апелляции.

Если вы отклоняете только часть запроса сотрудника, вы должны написать ему, указав, какая часть запроса отклонена, и предоставить ту же информацию в отношении отклоненной части.

Встречи для обсуждения запроса или апелляции сотрудника

Сотрудник имеет право на то, чтобы на таких встречах его сопровождал коллега по работе или представитель профсоюза, которого вы в настоящее время нанимаете.

Сопровождающий может выступать на собрании и разговаривать с сотрудником во время встречи, но не может отвечать на вопросы независимо от сотрудника.

Встреча должна проходить в удобное для вас и сотрудника время и место.

Если собеседник сотрудника не может присутствовать на собрании, сотрудник может запросить его перестановку во взаимно удобное для всех участников время, которое должно быть не позднее, чем через семь дней после даты, первоначально предложенной для собрания.

Вы имеете право рассматривать просьбу сотрудника об отзыве, если он не явился на собрание для обсуждения своего запроса или апелляции более одного раза без уважительной причины.

Обязанности сотрудника после согласования заявки

Сотрудник должен проинформировать вас в письменной форме, если они:

• Невозможность начать или завершить обучение или учебный курс
• Предпринять или предложить пройти какое-либо обучение или тренинг, которые отличаются от деталей, указанных в вашей переписке с уведомлением сотрудника о вашем решении принять их запрос.

Жалобы в трудовой суд

Работник может подать жалобу в суд по трудовым спорам только в следующих случаях:

• Ваше решение отклонить их запрос было основано на неверных фактах (хотя этот вопрос должен быть сначала рассмотрен на заседании по апелляции)
• Вы не выполнили правильную процедуру

Суд по трудовым спорам не имеет полномочий подвергать сомнению ваши коммерческие причины для отклонения запроса сотрудника, но он может изучить факты, на которых основывалась деловая причина, чтобы убедиться, что они верны.Однако, если жалоба подается вместе с другим законодательством, например, с законодательством о дискриминации, суд по трудовым спорам может проверить, как был рассмотрен запрос.

Успешная жалоба на несоблюдение установленной законом процедуры или недействительные причины отказа приведет к выплате максимальной заработной платы в размере 8 недель с такой же максимальной ставкой для несправедливого увольнения (в настоящее время 544 фунта стерлингов в неделю).

Существует отдельная компенсация в размере заработной платы до двух недель, если вы не разрешили сопровождать сотрудника на встрече.

Положения об отпуске для государственных служащих

Ежегодный отпуск и отпуск по болезни

Все постоянные, испытательные, временные и назначенные на работу сотрудники получают ежегодный отпуск и отпуск по болезни. Назначенцы с ограниченным и временным назначением не имеют права на получение отпуска. Размер ежегодного отпуска и отпуска по болезни зависит от количества лет, проработанных сотрудником на государственной службе в течение полного рабочего дня. Равная сумма каждого вида зачисляется в конце каждого платежного периода следующим образом:

Годы службы	Приблизительное количество дней в году
0–3 года	12 дней
3-5 лет	15 дней
5-10 лет	18 дней
10-15 лет	21 день
15 лет и старше	24 дня

Сотрудники не получают ежегодный отпуск или отпуск по болезни во время отпуска без сохранения заработной платы.Любые часы неиспользованного отпуска по болезни и ежегодного отпуска, проведенного сотрудником в конце календарного года, переносятся на следующий год. Максимального лимита накопления отпуска нет.

Ежегодный отпуск предоставляется в основном в связи с отпуском и решением личных дел. На него необходимо подать заявку и использовать его только после утверждения вашим руководителем. Заявление на отпуск подается с использованием бланка заявления на отпуск .

Отпуск по болезни предоставляется, когда сотрудник не может выполнять свои обязанности из-за личного заболевания, посещения врача, оптика или стоматолога.Сотрудники обязаны подавать заявление об отпуске с указанием причины отсутствия и количества времени отсутствия.

Когда обстоятельства требуют, чтобы сотрудник отсутствовал на работе в течение длительного периода времени из-за болезни или других личных обстоятельств, этот сотрудник может подпадать под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), если он / она проработали 12 месяцев и проработал не менее 1250 часов в течение предшествующих 12 месяцев. Применяются те же категории ежегодного отпуска, отпуска по болезни или отпуска без сохранения заработной платы.

При увольнении с государственной службы сотрудникам выплачивается сумма любого накопленного ежегодного отпуска продолжительностью не более 300 часов. Ежегодный отпуск, превышающий 300 часов, и все отпуска по болезни будут записаны в трудовой книжке и будут повторно зачислены в случае повторного найма на государственную службу в течение пяти лет после увольнения. Переоценка отпуска не применяется, если ваше последнее увольнение было увольнением по уважительной причине или увольнением вместо дисциплинарных взысканий.

Без оплаты

Работник может запросить отпуск без сохранения содержания после того, как исчерпаны все применимые ежегодные отпуска и отпуска по болезни.При использовании вместе с ежегодным отпуском отпуск без сохранения содержания следует запрашивать заранее и предоставлять только после того, как годовой отпуск исчерпан. При использовании в связи с болезнью работник может запросить отпуск без сохранения содержания после того, как исчерпаны все отпуска по болезни и ежегодный отпуск. От сотрудника могут потребовать предоставить медицинское свидетельство с указанием предполагаемой даты возвращения. Работник также может запросить отпуск без сохранения заработной платы для учебной работы, когда оплачиваемый отпуск для учебы не применим.

Гражданский отпуск

Гражданский отпуск используется для исполнения обязанностей присяжных и для выступления в качестве свидетеля в суде, присяжных или государственном органе для выполнения поручения, при условии, что работник не является истцом или ответчиком.При запросе такого отпуска работник должен предоставить копию судебной повестки. Гражданский отпуск также применяется, когда сотрудник выполняет чрезвычайные гражданские обязанности.

Похоронный отпуск

Для оказания помощи сотрудникам в периоды тяжелой утраты после смерти родственника сотрудникам с постоянным статусом или испытательным статусом может быть предоставлен отпуск на похороны продолжительностью до двух дней для посещения похорон ближайших членов семьи. Ближайшие члены семьи:

• Муж / жена
• Отец / Отчим
• Мать / Мачеха
• Сестра / сводная сестра / брат / сводный брат
• Дочь / Падчерица / Сын / Пасынок
• Свекровь / Тесть / li>
• Дед / бабушка / внук (сотрудника)

Сотрудникам с испытательным сроком или постоянным сотрудникам будет предоставлен отпуск без потери заработной платы, ежегодный отпуск или отпуск по болезни.Ежегодный отпуск может быть одобрен в соответствии с обычной политикой для посещения служб других родственников и друзей или для продления похоронного отпуска сверх установленного времени.

Особый отпуск

Экзамен на государственную службу

Сотруднику будет предоставлен специальный отпуск для участия в экзамене по государственной службе в обычный рабочий день, но не более шести экзаменов в год, или для участия в экзамене Совета по лицензированию, необходимому для сохранения должности или приема на работу.Руководитель может запросить подтверждение сдачи экзамена сотрудником.

Ненастная погода

Специальный отпуск также будет предоставлен в случае стихийных бедствий или местных условий, таких как гражданские беспорядки, наводнения, ураганы и закрытия, санкционированные губернатором. В случае чрезвычайной погодной ситуации в этом районе, канцлер Центра медицинских наук ЛГУ объявит о чрезвычайной погодной ситуации и может порекомендовать закрытие. Те важные сотрудники, которые работают во время аварийного закрытия, будут зарабатывать сверхурочные в соответствии с правилами оплаты обычных отпусков.

Отпуск для голосования

Сотруднику с испытательным сроком или постоянному сотруднику может быть предоставлено свободное время без потери заработной платы, ежегодный отпуск или отпуск по болезни при голосовании на первичных, общих или дополнительных выборах, приходящихся на запланированный рабочий день. Сотрудники университета, у которых рабочий день по расписанию с 7:30 до 17:00. в день выборов и тем, кто не может голосовать до или после своего рабочего дня, может быть предоставлено, по запросу сотрудника и с одобрения начальника отдела, оплачиваемый отпуск для голосования в соответствии со следующим графиком:

Голосование по месту жительства:

Радиус кампуса 0-30 миль: 2 часа отпуска

31-60 миль радиус кампуса: 4 часа отпуска

61 или более миль Радиус камуса: 1 день

Учебный отпуск

Работники, занятые полный рабочий день (100% FTE), проработавшие не менее одного года на постоянной должности и с одобрения своего руководителя, могут записаться на курсы повышения квалификации в образовательном учреждении продолжительностью до 6 часов в семестр.Только три часа в неделю на утвержденных курсах, связанных с работой, можно пройти в течение запланированного рабочего дня без оплаты ежегодного отпуска. Сотрудник также может иметь право на полное освобождение от платы за обучение. Дальнейшее участие в этой программе освобождения от платы за обучение будет основано на достижении удовлетворительного прогресса, как определено руководителем сотрудника. Под удовлетворительным прогрессом обычно понимается завершение курса с проходной оценкой.

Военный отпуск

Если постоянный сотрудник, сотрудник с испытательным сроком или назначенный на работу служащий является членом Резервного компонента Вооруженных сил Соединенных Штатов, ему должен быть предоставлен военный отпуск с сохранением заработной платы, не превышающий 15 рабочих дней за каждую командировку в один календарный год.По истечении 15 дней военного отпуска сотрудник может выбрать себе отпуск без сохранения заработной платы или ежегодный отпуск. Компетентный орган должен быть заблаговременно уведомлен путем предоставления копии военных приказов о явке на службу, за исключением случаев, когда такое уведомление либо запрещено по военной необходимости, либо по иным причинам невозможно или необоснованно. Пожалуйста, обратитесь к Military Preparedness на веб-сайте Управления людскими ресурсами для получения соответствующей информации о политике.

Отпуск в отпуск

График отпусков предоставляется каждый год из офиса президента LSU Systems.График выходных дней размещен в Интернете в разделе «Посещаемость и отпуск». Сотрудник с испытательным сроком, временный, назначенный на работу или постоянный сотрудник не получает отпускных во время отпуска без сохранения содержания.

Компенсация рабочим

Когда работник отсутствует на работе из-за инвалидности, в связи с которой он / она имеет право на компенсацию, работник должен использовать отпуск по болезни и ежегодный отпуск. Сотрудник должен подтвердить в Университете чек его / ее работника о дополнительном пособии.Сотруднику будет повторно начислен отпуск, эквивалентный сумме компенсационного чека работника.

В случае, если лицо, получающее компенсационные выплаты работнику и / или возмещение выплат по болезни или ежегодному отпуску, должно согласиться на другую работу, компенсационные выплаты работнику, выплаты по болезни или ежегодный отпуск не могут быть продолжены в зависимости от обстоятельств и в соответствии с законом. .

.

.

. . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Оплачиваемый специальный отпуск

Следующая информация относится к государственной службе. Для руководителей коммерческого и некоммерческого государственного сектора посетите веб-сайт соответствующей организации на странице ссылок.

Отпуск для учебы / экзамена

Если Департамент оплачивает стоимость вашего курса (либо авансом, либо в качестве возмещения), вы имеете право на пятидневный оплачиваемый учебный отпуск за каждый год курса.Если в конкретном году экзамен не проводится, вы можете перенести отпуск на следующий год экзамена. Оплачиваемый учебный отпуск не предоставляется, если необходимо повторить экзамен. Оплачиваемый отпуск разрешен при сдаче экзаменов в течение рабочей недели. См. Информацию в циркуляре 33/1964 на веб-сайте правительственных циркуляров. Посетите раздел сайта «Неоплачиваемый отпуск» для получения информации о неоплачиваемом учебном отпуске.

Отпуск по беременности и родам

Все работающие женщины имеют право на отпуск по беременности и родам непосредственно до и после рождения ребенка.В настоящее время отпуск по беременности и родам составляет 26 недель вместе с 16-недельным дополнительным неоплачиваемым отпуском по беременности и родам. Закон об охране материнства 1994 года и Закон об охране материнства (поправка) 2004 года предусматривают минимальные установленные законом права на материнство. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт информации для граждан или просмотрите циркуляр 31/2006 на веб-сайте государственных циркуляров.

Отпуск по усыновлению

Оплачиваемый отпуск по усыновлению продолжительностью 10 недель предоставляется женщинам и мужчинам, которые являются единственными усыновителями.Право на отпуск по усыновлению основано на Законе об отпуске по усыновлении 1995 года с поправками, внесенными Законом об отпуске по усыновлению 2005 года. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт Citizens Information или просмотрите циркуляр 30/2006 на веб-сайте государственных циркуляров.

Отпуск для отцов

Мужчина имеет право на трехдневный специальный оплачиваемый отпуск при рождении ребенка. Этот отпуск можно взять во время родов или до четырех недель после родов. В случае усыновления отпуск может быть взят на срок до четырех недель после даты размещения ребенка.См. Циркуляр 32/1999 на веб-сайте государственных циркуляров.

> к началу

Отпуск в связи с тяжелой утратой

Трехдневный специальный оплачиваемый отпуск предоставляется в случае смерти ближайшего родственника или, в исключительных случаях, в случае смерти более дальнего родственника (например, если вы должны взять на себя организацию похорон или если вы жили в том же доме как покойный). Если ближайший родственник умирает за границей, и вам необходимо уехать за границу для организации похорон, может быть разрешен специальный оплачиваемый отпуск продолжительностью до 10 дней.