Кому выдать трудовую книжку в случае смерти работника

Согласно п. К близким родственникам относятся родители, дети, родные братья и сестры, дед, бабка и внуки ст. Возможные сложности — обращение за трудовой книжкой нескольких ближайших родственников. Возможные действия нанимателя в данной ситуации. Чтобы не стать участником конфликта между родственниками работника, претендующими на получение трудовой книжки, работникам кадровой службы можно посоветовать выработать свои модели поведения. Поскольку ТК не обязывает нанимателя решать вопрос о выдаче трудовой книжки родственнику умершего или признанного безвестно отсутствующим работника с учетом степени родства, а также не уполномочивает нанимателя устанавливать всех заинтересованных в получении трудовой книжки родственников, трудовая книжка обычно выдается первому обратившемуся и представившему свидетельство справку о смерти родственнику или решение суда о признании работника безвестно отсутствующим родственнику после проверки факта родства с безвестно пропавшим работником и удостоверения его личности.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работодатель обязан выдать работнику безвозмездно – Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как выдать родственникам трудовую книжку умершего работника

Согласно п. К близким родственникам относятся родители, дети, родные братья и сестры, дед, бабка и внуки ст. Возможные сложности — обращение за трудовой книжкой нескольких ближайших родственников. Возможные действия нанимателя в данной ситуации. Чтобы не стать участником конфликта между родственниками работника, претендующими на получение трудовой книжки, работникам кадровой службы можно посоветовать выработать свои модели поведения.

Поскольку ТК не обязывает нанимателя решать вопрос о выдаче трудовой книжки родственнику умершего или признанного безвестно отсутствующим работника с учетом степени родства, а также не уполномочивает нанимателя устанавливать всех заинтересованных в получении трудовой книжки родственников, трудовая книжка обычно выдается первому обратившемуся и представившему свидетельство справку о смерти родственнику или решение суда о признании работника безвестно отсутствующим родственнику после проверки факта родства с безвестно пропавшим работником и удостоверения его личности.

Каждому последующему родственнику работника, обратившемуся за выдачей трудовой книжки, выдается справка о том, когда, кому и на каком основании была выдана трудовая книжка.

Для чтения полного текста статьи необходимо подписаться на журнал. Отдел реализации и доставки книг , Отдел сервисного обслуживания информационных систем Подписка на журналы Купить книгу Способы оплаты Доставка Процедура заказа товара.

Управление персоналом. Выдача трудовой книжки в случае смерти работника или признании судом его безвестно отсутствующим. Возврат к списку статей выпуска. Минск, ул. Новаторская 2Б, тел. Регистрация в Торговом реестре от Режим работы: Налоговый вестник. Финансовый директор. Валютное регулирование и ВЭД. Юридический мир. Секретарское дело. Реклама в журналах. Деловые книги. Правовые системы. Подписка на журналы. Купить книгу. Способы оплаты.

Процедура заказа товара. Деловые новости. Примеры журналов в PDF. Адрес, реквизиты, контактные телефоны. СМИ о нас. Лицензии и свидетельства. Реклама на сайте. Новости для кадровика Архив Все журналы агентства. Главная Журналы Кадровик. Управление персоналом Статьи. В части выдачи трудовой книжки заметим следующее: Возможные сложности — обращение за трудовой книжкой нескольких ближайших родственников.

Материал опубликован частично. Политика конфиденциальности Разработка сайта: tz-studio.

Кому выдать трудовую книжку в случае смерти работника

Акция месяца 8 88 В книге движения трудовых книжек при получении трудовой книжки умершего сотрудника расписался родственник, подтвердивший свое родство, что еще нужно писать в книге движения трудовых книжек? И где должна храниться расписка о получении трудовой книжки? Действующим законодательством России установлено, что родственники умершего лица имеют право получить основной документ о его трудовой деятельности. Причем сотрудник отдела кадров должен убедиться, что лицо, которое намерено получить трудовую книжку умершего, действительно является его родственником, — его личность и отношения к погибшему работнику должны быть в обязательном порядке подтверждены соответствующими документами.

Действующее законодательство Российской Федерации ограничивает круг субъектов, которые имеют право получить основной трудовой документ работника — трудовую книжку. К ним относятся: сам работник, доверенное лицо, родственники работника в случае его смерти.

Если работник умер, нужно ли заполнять трудовую книжку? Так, в случае увольнения работника все записи о работе и наградах, внесенных в трудовую книжку за время работы на этом предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченным им лицом и печатью предприятия или печатью отдела кадров. При этом для лиц трудоспособного возраста следует отметить время, продолжительность и место прохождения повышения квалификации, которое прошел работник за последние два года перед увольнением. В случае увольнения лиц, которые работали в крестьянском фермерском хозяйстве по трудовому договору или прекращения членства в крестьянском фермерском хозяйстве после соответствующих записей в трудовых книжках, сделанных главой крестьянского фермерского хозяйства, трудовой стаж в этом хозяйстве подтверждается подписью руководителя, заместителя , другого уполномоченного на это лица и заверяется печатью местного органа государственной исполнительной власти.

Собственник или уполномоченный им орган обязан выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.

Как выдатьтрудовую книжку умершего сотрудника

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенные выписки из трудовой книжки. В соответствии со ст. Однако ТК РФ предусматривает и особые случаи, когда днем увольнения может быть не только последний день работы. Так, согласно ст. При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Кому выдать документы после смерти работника?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Такой важный документ, как трудовая книжка, должен находиться непосредственно у работодателя в отделе кадров и выдаваться только в случае увольнения сотрудника лично в руки. Когда передать данный документ лично не представляется возможным, у кадровиков возникают закономерные вопросы, в том числе — как выдать трудовую книжку умершего работника, кому ее следует передать и как это все правильно оформить, чтобы в будущем не возникло никаких проблем у обеих сторон.

В работе кадровиков случаются такие моменты, когда необходимо предоставить трудовую книжку умершего работника предприятия. Здесь присутствуют особые моменты и нюансы, которые следует учитывать. Как осуществляется выдача трудовой книжки родственникам умершего сотрудника, расскажем в статье. Если сотрудник компании скончался, официально находясь на должности на этом же предприятии, работодатель несет ответственность за его личные документы и, прежде всего, за трудовую книжку умершего.

Выдача трудовой книжки родственникам умершего сотрудника

В работе кадровиков случаются такие моменты, когда необходимо предоставить трудовую книжку умершего работника предприятия. Здесь присутствуют особые моменты и нюансы, которые следует учитывать. Как осуществляется выдача трудовой книжки родственникам умершего сотрудника, расскажем в статье.

.

Как и кому выдать трудовую книжку умершего работника?

.

Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со.

.

.

.

.

.

.

Прокурор разъясняет – Прокуратура Ставропольского края

Трудовая книжка всегда хранится у работодателя, если работник официально осуществляет свою трудовую деятельность. Трудовая книжка хранится в личном деле работника с некоторыми другими документами. Трудовая книжка может выдаваться работнику или же его представителям только по факту смерти. Но что делать, если работник умер.

В соответствии с пунктом 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках», в случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Часто бывает так, что у работника есть много родственников. Родители, супруги, дети, сестры, братья. Все эти люди возможно после смерти хотят сохранить себе память об умерших людях и начнут производить действия связанные со сбором вещей умершего. В том числе они могут явиться за трудовой книжкой. Конечно, отдать трудовую работодатель может только родственникам умершего.

Производится это действие по очередности родства, сначала право на забор документом имеют супруги и дети, затем родители и так далее.

Если же пришли несколько человек, работодатель, проверив документы пришедших, должен установить степень родства каждого с умершим, и только потом решать, выдавать ли трудовую книжку или же нет.  В случае смерти в трудовую книжку обязательно должна быть внесена соответствующая запись о прекращении трудового договора в связи со смертью конкретного работника, при этом причина смерти не указывается.

 

Отдел по надзору за соблюдением

прав и свобод человека и гражданина,

законностью правовых актов

прокуратуры края

Трудовая книжка умершего работника | Новости Бухгалтер 911

Консультирует МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ

Юридический департамент

Заполнение трудовой книжки в случае увольнения работника

ВОПРОС: Кем выдается и как заполняется трудовая книжка в случае увольнения работника? Если работник умер, нужно ли заполнять трудовую книжку?

ОТВЕТ: Вопрос выдачи и заполнения трудовой книжки урегулирован разделом 4 «Выдача трудовой книжки в случае увольнения» Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты Украины от 29. 07.93 г.. № 58, зарегистрированным в Минюсте Украины 17.08.93 г.. за № 110.

Так, в случае увольнения работника все записи о работе и наградах, внесенных в трудовую книжку за время работы на этом предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченным им лицом и печатью предприятия или печатью отдела кадров.

При этом для лиц трудоспособного возраста следует отметить время, продолжительность и место прохождения повышения квалификации, которое прошел работник за последние два года перед увольнением.

В случае увольнения лиц, которые работали в крестьянском (фермерском) хозяйстве по трудовому договору или прекращения членства в крестьянском (фермерском) хозяйстве после соответствующих записей в трудовых книжках, сделанных главой крестьянского (фермерского) хозяйства, трудовой стаж в этом хозяйстве подтверждается подписью руководителя, заместителя , другого уполномоченного на это лица и заверяется печатью местного органа государственной исполнительной власти.

Собственник или уполномоченный им орган обязан выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.

В случае задержания выдачи трудовой книжки по вине собственника или уполномоченного им органа работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула.

Днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ и вносится запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном п. 2.10 настоящей Инструкции.

Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то собственник или уполномоченный им орган в этот день направляет ему почтовое сообщение с указанием о получении трудовой книжки.

Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника.

В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под роспись или направляется по почте по их требованию. В трудовой книжке умершего работника в разделе «Сведения о работе» и дате записи в графе 3 пишется: «Работа прекращена в связи со смертью», затем заполняется графа 4 – указываются дата и номер приказа (распоряжения). Эта запись удостоверяется в установленном порядке. Это также урегулировано ст. 47 КЗоТ.

Анна НИКИТКО, главный специалист

“Труд и зарплата” N 5 (1017), 1 февраля 2017

 

Смерть работника как основание увольнения

Одним из оснований прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, изложенным в п. 6 ст. 44 Трудового кодекса Республики Беларусь, является смерть работника.

Какие документы в подобном случае оформляет наниматель, кому выдать трудовую книжку умершего работника и как произвести окончательный расчет, рассмотрим в данной статье.

Документальное подтверждение факта смерти

Документ: Положение о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14. 12.2005 № 1454 (далее – Положение).

Документом, подтверждающим факт смерти, является врачебное свидетельство о смерти (мертворождении) либо копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта смерти или объявлении гражданина умершим (п. 62 Положения).

ЭТО ВАЖНО! Гражданин может быть объявлен судом умершим, если по месту его жительства нет сведений о месте его пребывания в течение 3 лет, а если он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, – в течение 6 месяцев (п. 1 ст. 41 ГК).

ЭТО ВАЖНО! Днем смерти гражданина, объявленного умершим, считается день вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим. В случае объявления умершим гражданина, пропавшего без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, суд может признать днем смерти этого гражданина день его предполагаемой гибели (п. 3 ст. 41 ГК).

В большинстве случаев нанимателям приходится сталкиваться с ситуацией, когда факт смерти работника становится известным от членов его семьи или близких родственников и подтверждается свидетельством о смерти.

Если свидетельство о смерти работника не предъявлено нанимателю членами семьи умершего либо его близкими родственниками, наниматель вправе самостоятельно обратиться в органы записи актов гражданского состояния с запросом об истребовании справки, содержащей сведения из записи акта о смерти.

Справки, содержащие сведения из записей актов о смерти, выдаются родственникам, иным членам семьи умершего (часть первая п. 104 Положения).

В исключительных случаях указанные справки могут выдаваться другим лицам по согласованию с главными управлениями юстиции облисполкомов, Минского городского исполнительного комитета (часть третья п. 104 Положения).

Издание приказа о прекращении трудовых отношений с умершим работником

В приказе (распоряжении) о прекращении трудового договора отражаются сведения именно о прекращении договора, а не об увольнении работника, так как причиной указанного является обстоятельство, не зависящее от воли сторон, – смерть работника.

Приказ (распоряжение) издается датой получения нанимателем свидетельства о смерти, а прекращение трудового договора осуществляется днем смерти работника.

Внесение записи о прекращении трудового договора в связи со смертью работника в его трудовую книжку

Документ: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее  – Инструкция).

В случае смерти работника или объявления его умершим в гр. 3 трудовой книжки после указания порядкового номера и даты смерти работника (даты объявления умершим) вносится запись о прекращении трудового договора (контракта) в связи со смертью работника либо в связи с объявлением работника умершим со ссылкой на п. 6  ст. 44 ТК. В гр. 4 трудовой книжки указываются дата и номер приказа (распоряжения) (часть вторая п. 41 Инструкции).

Выдача трудовой книжки умершего работника

В случае смерти работника, признания его судом умершим наниматель выдает по письменному заявлению совершеннолетнего члена его семьи либо близкого родственника трудовую книжку, оформленную в порядке, установленном частью второй п. 41 Инструкции, либо направляет ее по почте по указанному в заявлении адресу (п. 75 Инструкции).

Справочно: с учетом положений п. 26 ст. 1 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь (далее – ГПК) членами семьи умершего работника следует считать близких родственников, указанных в п. 1 ст. 1 ГПК (родителей, детей, усыновителей, усыновленных, родных братьев и сестер, деда, бабку, внуков), а также других родственников, супругу (супруга), нетрудоспособных иждивенцев и иных лиц, которые проживали совместно с ним и вели с ним общее хозяйство.

Если требование о выдаче трудовой книжки от родственников умершего работника не поступило, она остается в течение 2 лет на хранении у нанимателя и должна храниться отдельно от трудовых книжек (дубликатов) работающих (часть вторая п. 80 Инструкции). По истечении указанного срока трудовая книжка хранится в архиве нанимателя в течение 50 лет, после чего уничтожается.

Выплата денежных сумм, причитающихся умершему работнику

Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицам, находившимся на иждивении умершего на день его смерти, не позднее 7 календарных дней со дня подачи нанимателю соответствующих документов (часть третья  ст. 77 ТК).

Помимо заработной платы наниматель обязан выплатить членам семьи умершего работника или лицам, находившимся на его иждивении, денежную компенсацию за неиспользованным работником трудовой отпуск.  При этом если трудовой отпуск умершему работнику был предоставлен авансом, удержания за неотработанные дни отпуска не производятся (п. 2 части второй ст. 107 ТК).

Дополнительно следует учесть, что требования о выплате заработной платы и иных сумм, причитающихся умершему работнику, могут быть предъявлены членами его семьи или нетрудоспособными иждивенцами к нанимателю в течение 6 месяцев со дня открытия наследства (п. 2 ст. 1090 ГК). Указанный срок начинает исчисляться со дня его смерти. В случае объявления работника умершим он исчисляется со дня вступления в законную силу соответствующего решения суда (п. 2 ст. 1035 ГК).

В случае отсутствия лиц, имеющих право на получение указанных сумм, либо если они не предъявили требований о выплате этих сумм в 6-месячный срок со дня открытия наследства, соответствующие суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных ГК.

 

Светлана Семенихина, юрист

Заявление на выдачу трудовой книжки родственникам в связи со смертью работника

Запись в трудовой книжке в случае смерти работника. При смерти работника необходимо внести запись в трудовую книжку. Скачать образец записи в трудовой книжке в случае смерти работника. Трудовая книжка ведется работодателем по основному месту работу. Однако в этом случае получается, что работник уволен вследствие собственной смерти, но в тот день, когда он был еще жив.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Выдача трудовой после смерти работника

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как восстановить утерянную трудовую книжку

Валерия Иванова. Из консультации вы узнаете, как правильно оформить кадровые документы в этом случае, кому и на каком основании следует выплатить суммы, причитающиеся умершему работнику. Свидетельство о смерти , которое выдается органом государственной регистрации актов гражданского состояния п. Судебное решение о признании лица умершим — в случае если в месте постоянного проживания человека отсутствуют сведения о его месте пребывания в течение ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Если работодатель не отдает трудовую книжку уволенному сотруднику, последний лишается возможности трудоустроиться вновь.

Существуют ли законные методы воздействия в подобных ситуациях и что делать, если ни один из них не привел к положительному результату, — все это подробно изложено в данной статье. Трудовая книжка является основным документом о трудовой дея- тельности работника.

Трудовые книжки ведутся на всех работников проработавших свыше пя- ти дней, в том числе на сезонных и временных работников. Работники, поступающие на работу, обязаны предъявлять работо- дателю трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Сведения о работнике поступившем на работу впервые записыва- ются на первой странице титульном листе трудовой книжки вкладыша.

Работодатель не отдал трудовую книжку и скрылся: Из этого правила есть только 2 исключения, и оба связаны с отсутствием возможности вручить уволенному сотруднику трудовую книжку вовремя по объективным причинам: В таких ситуациях работодатель должен письменно уведомить бывшего сотрудника о необходимости получить документы.

Последний может явиться за трудовой книжкой лично либо согласиться, чтобы ее отправили по почте. Читайте нас в Яндекс. Дзен Если реакции на уведомление не последовало, но впоследствии работник обратился за трудовой книжкой, она должна быть предоставлена ему в течение 3 рабочих дней. Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку Независимо от причин задержки выдачи трудовой книжки уволенному сотруднику, это серьезное нарушение закона, за которое предусмотрена административная и материальная ответственность.

Сотрудники Роструда, как правило, не ограничиваются выяснением обстоятельств конкретного конфликта. В их компетенции — провести проверку деятельности предприятия или индивидуального предпринимателя со всех сторон.

Зная об этом, большинство работодателей предпочитают не доводить ситуацию до визита контролирующих органов, поскольку при желании найти нарушения в работе кадрового аппарата можно всегда. Так что нередко для того, чтобы недобросовестный руководитель выдал трудовую книжку, бывает достаточно одного упоминания о намерении обратиться в трудовую инспекцию. Последствия обращения в Роструд Если факт уклонения от выдачи трудовой книжки подтвердится, работодателю грозит привлечение к административной ответственности в соответствии со ст.

Аналогичная сумма предусмотрена и для индивидуальных предпринимателей. Одновременно работодатель получит от трудовой инспекции предписание немедленно устранить допущенное нарушение, то есть выдать трудовую книжку уволенному сотруднику.

Игнорирование требований Роструда повлечет для нарушителя более серьезные последствия. За невыполнение предписаний органа власти, осуществляющего надзор за соблюдением трудового законодательства, в соответствии с ч.

Рекомендуется сделать это все же параллельно с подачей заявления в Роструд, поскольку срок давности рассмотрения трудовых споров такого характера — всего 2 месяца. Кроме того, суд вправе обязать работодателя не только выдать трудовую книжку, но и выплатить сотруднику материальную компенсацию. Удерживая трудовую книжку, работодатель фактически лишает бывшего сотрудника возможности работать, чем нарушает не только трудовой и административный кодексы, но и Конституцию РФ право на труд закреплено в ст.

В соответствии со ст. В качестве одного из оснований неполучения заработка в данной статье называется и задержка выдачи трудовой книжки. Размер компенсации определяется исходя из средней зарплаты работника за год, предшествовавший увольнению, пропорционально времени задержки выдачи трудовой книжки.

Тем не менее на практике в таких ситуациях получить трудовую книжку бывает очень нелегко, особенно если бывший работодатель уклоняется от встречи и установить место его нахождения невозможно. Решение суда в этом случае, скорее всего, будет в пользу сотрудника, но ожидать его исполнения можно годами.

Единственный выход — оформить новую трудовую книжку. Восстановить трудовую книжку в прежнем виде не удастся, но подтвердить наличие стажа можно, обратившись в территориальные подразделения Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования по месту расположения работодателя.

На основании производимых ранее отчислений инстанции предоставят соответствующие справки. Впоследствии они пригодятся для предъявления новому работодателю и при исчислении пенсии. Но по состоянию на 12 июля мне так и не отдали трудовую книжку и не выплатили заработную плату. Мотивируют они тем, что есть суммы, которые я должен закрыть я работал торговым агентом и на меня “вешают” то, что я взял деньги у предпринимателей и не вернул их ООО.

Сервисом Bitlex было рассмотрено Ваше обращение и сообщается следующее. Днем увольнения считается последний день работы. Работаю в этой организации 3 месяца Залезла в личную карточну, а там даже свидетельства о рождении ребенка нет, хотя вычет предоставляется. Видимо завтра буду действовать по ситуации. Спасибо всем большое за ответы. Завтра видимо запрошу у нее заявление и необходимые документы и возьму паузу на 2 дня у нас с правка в течении 2х дней выдается в организации.

Все данные будут переданы по защищенному каналу. Быстро Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист. Ваш вопрос принят, в ближайшее время с вами свяжется наш специалист. Проконсультируйтесь с юристом в чате, и получите ответ прямо сейчас! Не отдают трудовую книжку почти два года.

Статью не помню, вроде ТК РФ – трудовую обязаны были выдать в день увольнения независимо от задолженности. Если два года не отдают – смело иск в суд о взыс кании среднего заработка за время вынужденного прогула муж ведь типа не мог Считайте за 2 года сколько это? В прокуратуру-книжку же не отдают Надо было еще 2 года назад обращаться, даже на день не имеют права задерживать.

Василевич, Юрист Работник одного из предприятий г. Минска был уволен по собственному желанию. В день увольнения трудовая книжка не была выдана в связи с отсутствием на работе работника отдела кадров. Впоследствии уволившийся работник за трудовой книжкой в организацию не обращался. Окончательный расчет также не был произведен. Трудовые книжки увольнение Не отдают трудовую книжку Увольнение по собственному желанию по трудовой книжке Увольнение по собственному в трудовую книжку Трудовая книжка пенсия Трудовая книжка В трудовой книжке не читается печать.

Есть ли организация, которая сможет прочитать печать и дать заключение. Если есть такая организация, то где она находится в Туле и как называется? Когда нужно собрать информацию о своем опыте работы, многие встают перед вопросом, где находится архив трудовых книжек. Наша консультация поможет найти истинный путь. Особое место Согласно действующему законодательству о делопроизводстве, каждая организация должна иметь свой архив.

Помимо прочего, он включает и архив трудовых книжек. Подлинник трудовой книжки сотрудника должен храниться в отделе кадров организации-работодателя. Доступ к таким документам для посторонних лиц закрывается, поэтому для хранения трудовых книжек выделяется отдельное помещение или сейф. Получить трудовую книжку на руки можно только при наличии определенных обстоятельств.

В таком случае трудовая книжка требуется для предъявления в ПФ РФ; необходимость получения визы или загранпаспорта. Стоит отметить, что бывают и такие случаи, когда некоторые учреждения и организации банки, фирмы, куда гражданин устраивается по совместительству тоже предъявляют требование о предъявлении подлинника трудовой. Но в таких ситуациях чаще всего работнику выдается заверенная работодателем копия или выписка из документа. Если же работодатель по какой-то причине не желает её возвращать, сотруднику необходимо будет действовать в рамках законодательства — обратиться в соответствующие учреждения.

Возможно ли такое Иногда увольнение происходит при достаточно сложных обстоятельствах. При этом иногда возникают ситуации, когда начальство не желает возвращать своему работнику трудовую книжку. Причины тому могут быть следующие:. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности. Работодатель за исключением работодателей – физических лиц обязан завести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников.

На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. Главная Азбука кадровика при оформлении смерти работника Практика применения трудового законодательства свидетельствует, что одна из самых непростых кадровых процедур – прекращение трудовых отношений в случае смерти работника. Поскольку происходит подобное нечасто, работодатель, столкнувшись с такой ситуацией, теряется в догадках и не знает, как правильно оформить все необходимые документы, кому отдавать заработную плату и трудовую книжку умершего сотрудника, каким образом внести запись в книгу учета движения трудовых книжек.

Разберемся, как действовать в этой ситуации, и избежать ошибок, которые чаще всего допускаются в случае смерти работника, не связанной с несчастным случаем на производстве. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Могу снять многие авто с лт и пл учета, сделать купчую и экспортную декларацию. Готов работать по договору и с оплатой по факту.

Процентов 80 машин особенно у тех кто планирует растаможить все проблемы решаемые, а те кто изначально брал просроченнве авто уже в Украине с мыслью подешевле это практически остальнве 20 процентов. На сколько такая система государственной помощи соответствует мировым и европейским стандартам социальных выплат? Ну так себе инфа, устранили сами, ха ха компенсацию, как устранили?

И я так же по истечении 9 дней отправлю вам заказное письмо с уведомлением. Блять, это максимальный срок ремонта 45 суток, а не экспертизы. Хорошо, отправили на экспертизу, прошло 46 дней, иииии? В каком законе есть регламент указывающий срок экспертизы? Претензию надо составлять в двух экземплярах и в экземпляре покупателя представитель магазина должен сделать отметку кто и когда принял претензию.

Да, я укажу что на товаре есть царапины и потертости, и я их найду, и укажу что эти царапины могли появиться в следствии неправильной эксплуатации. Юрист Вы слышали о таком термине?

Действующее законодательство Российской Федерации ограничивает круг субъектов, которые имеют право получить основной трудовой документ работника — трудовую книжку. К ним относятся: сам работник, доверенное лицо, родственники работника в случае его смерти.

Нужна ли трудовая книжка умершего мужа для оформления пенсии по потере кормильца? Как получить трудовую книжку умершего мужа? Свидетельство о рождении сестры, а если она меняла фамилию, то и свидетельство о браке или свидетельство о перемене имени. Передача трудовой книжки работнику или его представителю обязательно фиксируется в журнале строгой отчетности. Проставляется подпись в получении документа с указанием должности и имени сотрудника, выдавшего трудовую книжку, Ф.

Заявление на выдачу трудовой книжки родственникам в связи со смертью работника

Приказ об увольнении в связи со смертью. Иногда трудовой договор расторгается по независящим от работодателя и работника причинам. Одной из таких причин является смерть работника п. Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ ст. Дорогие читатели!

Заявление с просьбой выслать трудовую книжку мужа по смерти

Внесенная в трудовую книжку запись заверяется печатью организации. После оформления работодатель обязан выдать трудовую книжку, но кому? Можем обратиться за ответом на данный вопрос к п. Трудовая книжка в случае смерти работника выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Внесенная в трудовую книжку запись заверяется печатью организации.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Как быть с трудовой книжкой, если работник умер? На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Внесенная в трудовую книжку запись заверяется печатью организации. После оформления работодатель обязан выдать трудовую книжку, но кому? Запись в трудовой книжке в случае смерти работника.

Предприятие не отдает трудовую книжку после смерти

Внесенная в трудовую книжку запись заверяется печатью организации. После оформления работодатель обязан выдать трудовую книжку, но кому? Можем обратиться за ответом на данный вопрос к п.

Валерия Иванова. Из консультации вы узнаете, как правильно оформить кадровые документы в этом случае, кому и на каком основании следует выплатить суммы, причитающиеся умершему работнику.

.

Трудовая книжка работника — чрезвычайно важный документ.

Выдача трудовой книжки по причине смерти рпботника родственниками

.

Выдача трудовой книжки родственнику по заявлению сотрудника

.

.

.

.

.

Образец записи в трудовую книжку при смерти работника в 2020 и 2021

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Увольнение в связи со смертью работника, запись в трудовой в 2020 году

Как известно, трудовое соглашение, которое ранее было заключено между сотрудником и его работодателем, может быть расторгнуто по самым различным основаниям и обстоятельствам.

Если говорить о последней категории особых обстоятельств, к таковым как раз и можно отнести смерть служащего. Она в большинстве случаев представляет собой весьма неожиданное и негативное событие, к которому работодатель нередко оказывается просто не готов. Однако здесь каждому начальнику нужно помнить и об определенных обязательствах, которые будут возложены на него в сфере надлежащего прекращения ранее возникших профессиональных отношений с подчиненным.

Как известно, сама процедура увольнения предполагает своевременное оформление работодателем всех необходимых и обязательных документов. К главным из них, например, можно отнести и приказ о разрыве отношений. Помимо этого, в обязанности руководителя будет входить заполнение различных бумаг, включая кадровые документы и т.д.

Даже если непосредственной причиной разрыва официальных трудовых отношений стала смерть сотрудника, его работодателем все равно должен быть внимательно соблюден установленный официальный порядок расторжения.

Оформление приказа об увольнении в данном случае будет осуществлено в стандартной форме. Однако здесь следует помнить и о некоторых важных нюансах. В частности, все сведения, которые заносятся в соответствующий приказ об аннулировании трудового договора, должны быть подтверждены в документальной форме. В данном случае главным подтверждением будет являться свидетельство о смерти сотрудника. Оно выдается его ближайшим родственникам либо иным лицам в органах ЗАГС. Именно это свидетельство и должно быть предоставлено бывшему работодателю умершего лица. Директор компании, на основании полученной информации, обязан будет оформить все требуемые документы и внести соответствующие изменения.

Статья ТК РФ об увольнении в связи со смертью работника

Прекращение трудового договора по причине смерти сотрудника нередко является действительно сложной и нестандартной задачей даже для опытных кадровиков. Иногда она требует применения дополнительных знаний и несколько нестандартных решений для того, чтобы осуществить процедуру увольнения максимально правильно, не нарушая действующих положений трудового законодательства.

Вне зависимости от дополнительных обстоятельств сложившейся ситуации, во время осуществления такого увольнения, работодатель должен руководствоваться исключительно положениями ТК РФ. В частности, подобная ситуация и правила оформления увольнения, в случае смерти сотрудника, описаны в статье 83. Следует отметить, что данные правила могут быть применены и к тем ситуациям, при которых сотрудник был официально объявлен без вести пропавшим.

Основные сложности во время подобных увольнений заключаются в наличии определенной нестыковки, а именно: при обычных обстоятельствах для разрыва профессиональных отношений инициатива, как правило, исходит от одной из сторон. То есть инициатором аннулирования трудового договора может выступать как сотрудник, так и его начальник. Последний вариант, в свою очередь, может быть использован только при наличии на это соответствующих оснований.

В случае смерти сотрудника, у его работодателя фактически будет отсутствовать инициатива для увольнения подчиненного, однако это все равно придется сделать. Для того чтобы процедура была проведена максимально правильно, действовать необходимо следующим образом:

1. Сначала нужно составить соответствующий приказ об увольнении подчиненного. В графе «Основание» обязательно нужно указать непосредственную причину разрыва профессиональных отношений. Более того, сюда обязательно следует поместить ссылку на полученное работодателем свидетельство о смерти физического лица.
2. Внесение соответствующей записи в трудовую книжку. Данную процедуру необходимо осуществлять в стандартном порядке, с учетом основных правил по заполнению подобных документов. Однако в соответствующей графе обязательно нужно указать непосредственную причину увольнения, а именно – смерть сотрудника.
3. Сделать необходимые кадровые отметки. В соответствии с действующими правилами, сама процедура увольнения подразумевает и обязательное заполнение ответственным лицом внутренних кадровых документов компании. В случае смерти сотрудника, данное правило продолжает действовать и не аннулируется.
4. Выдать все документы близким родственникам умершего сотрудника. К основным бумагам, которые обязательно должны быть выданы при увольнении, прежде всего, можно отнести трудовую книжку подчиненного. Именно ее и должны получить на руки близкие родственники служащего.
5. Осуществить окончательный денежный расчет. Данное действие можно назвать одной из главных обязанностей каждого работодателя. Оно заключается в выдаче увольняющемуся сотруднику всех денежных средств и компенсаций, которые ему причитаются. В данном случае получить эти средства также смогут близкие родственники умершего подчиненного. К основным компенсациям, которые обязательно должны быть выданы, можно отнести следующие: сумму уже заработанной служащим зарплаты за последний расчетный период, компенсацию за неиспользованные дни отпуска, если таковые имеются у подчиненного на момент его увольнения. Следует отметить, что внутренними документами компании могут быть установлены и иные виды компенсаций. В этом случае они в обязательном порядке также должны быть выданы родственникам умершего лица.

Выплаты при увольнении в связи со смертью работника

Сам факт увольнения по причине смерти подчиненного еще вовсе не означает, что работодатель освобождается от своих прямых обязательств по начислению всех положенных сумм. Однако в данном случае все эти суммы смогут получить близкие родственники умершего лица. К таковым можно отнести: супруга или супругу, родителей или усыновителей, а также детей, в том числе и усыновленных.

Следует отметить, что действующими законодательными нормами ограничивается временной период времени, в течение которого вышеуказанные родственники смогут обратиться к работодателю умершего лица с целью получения денежных средств. Максимальный период составляет ровно 4 календарных месяца.

Еще одним важным нюансом будет являться и тот факт, что родственники умершего лица для получения денежных средств будут обязаны представить работодателю определенные документы. В перечень основных бумаг входят следующие:

1. Заявление о получении положенных умершему работнику выплат. Данный документ формируется в свободном порядке. Главное, чтобы там были указаны все необходимые сведения, а именно – данные о самом заявителе, непосредственная просьба о предоставлении денежных средств и т.д.
2. Паспорт заявителя для подтверждения его личности.
3. Документ, который сможет подтвердить факт наличия родства между заявителем и умершим сотрудником. В большинстве случаев таким документом является свидетельство о рождении либо о заключении брака.

После получения всех вышеуказанных бумаг работодатель будет обязан начислить соответствующие денежные средства. Причем сделать это он должен всего лишь в течение одной недели после обращения заинтересованного лица.

Порядок увольнения в связи со смертью работника

Каждый работодатель должен с максимальной ответственностью отнестись к такой ситуации, при которой увольнение сотрудника придется проводить в одностороннем порядке, на основании смерти подчиненного. Дело в том, что неверно заполненные документы либо полное отсутствие важных и обязательных бумаг будет являться серьезным нарушением законодательных норм. Это, в свою очередь, может стать полноценным основанием для последующего применения к работодателю определенных санкций.

Для того чтобы выполнить все действительно правильно, необходимо придерживаться следующего алгоритма процедуры:

• Прежде всего, любую процедуру увольнения необходимо начинать с создания официального приказа. Это может быть осуществлено непосредственным руководителем организации либо иным уполномоченным лицом. Приказ подготавливается в соответствии со стандартной формой Т-8. Ее заполнение подразумевает под собой включение в бланк всей важной информации, а именно: сведений о самом сотруднике, основания для его увольнения, ссылки на соответствующий подтверждающий документ и т.д.
• Далее работодатель сможет приступить к оформлению иных важных документов. Прежде всего, речь идет о трудовой книжке подчиненного. Следует помнить, что, даже несмотря на смерть сотрудника, этот документ все равно должен быть заполнен надлежащим образом. Запись в трудовую книжку вносится в строгом соответствии с существующим порядком. Сначала указывается номер вносимой записи, ФИО подчиненного, непосредственная информация о разрыве профессиональных отношений, а также ссылка на соответствующий документ. В данном случае таким документом будет являться ранее составленный работодателем приказ. Именно на его основании и может быть заполнена трудовая книжка умершего подчиненного.

Процедура увольнения в связи со смертью работника

С юридической точки зрения, смерть сотрудника является законным основанием для его последующего одностороннего увольнения с последнего места работы. Однако такая процедура будет характеризоваться наличием и определенных особенностей, в частности:

1. Как известно, в прямые обязанности каждого работодателя, в случае увольнения его подчиненного, будет входить начисление сотруднику всех положенных компенсаций. Однако, в ситуации со смертью служащего, данные компенсации должны быть представлены его близким родственникам.
   Расчет положенных сумм осуществляется отделом бухгалтерии в стандартном порядке. В большинстве случаев во время расчетов везде используется основной показатель, а именно – размер среднего заработка подчиненного за один рабочий день.
   К основным компенсациям, которые всегда будут положены увольняющимся служащим, можно отнести заработную плату, начисленную за последнее время работы, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. В случае смерти сотрудника, к списку обязательных выплат может быть прибавлена, например, и компенсация за ранее открытый больничный лист.
2. Еще одним важным этапом такой процедуры увольнения будет являться и выдача близким родственникам умершего сотрудника всех важных документов. Главным из них, безусловно, будет являться трудовая книжка подчиненного. Предварительно в данный документ ответственным лицом должна быть внесена соответствующая запись относительно увольнения служащего по причине его смерти.

Итоги

Таким образом, процедура увольнения подчиненного на основании его смерти будет включать в себя следующие основные этапы:

1. Подготовку официального распоряжения работодателя об увольнении. Следует отметить, что данный документ может быть составлен на основании соответствующего подтверждения, а именно – ранее полученного работодателем свидетельства о смерти физического лица.
2. Заполнение трудовой книжки умершего сотрудника. Запись в этот документ вносится в стандартном порядке. При этом в соответствующей графе должна быть указана и непосредственная причина увольнения служащего.
3. асчет компенсаций, которые будут выданы родственникам умершего сотрудника. Получение этих выплат должно быть осуществлено на основании определенных документов, которые предоставляются родственником по месту работы умершего лица.
4. Выдачу родственнику на руки денежных компенсаций, а также трудовой книжки умершего подчиненного, с фиксированием данных действий в документальной форме.

Что делать в случае смерти сотрудника

Смерть на рабочем месте может ощущаться как смерть в семье. Внезапная или ожидаемая смерть сотрудника может нанести серьезный ущерб персоналу и руководству. Следующие советы могут помочь вам ориентироваться в потребностях вашей компании и ваших сотрудников в трудное время.

Источник: Марк Брюссель / iStock / Getty Images Plus

Немедленное реагирование

Обычно лучше связаться с семьей сотрудника как можно скорее, чтобы узнать, какой информацией они могут поделиться.Семья может пожелать, чтобы некоторые детали оставались в секрете, например, причина смерти, и важно уважать их пожелания.

Далее как можно скорее оповестите сотрудников о смерти. Прежде чем делать общее объявление, сначала сообщите о ее смерти сотрудникам отдела кадров и сотрудникам, которые тесно сотрудничали с умершим работником, в частном порядке. Делайте вещи простыми, рассказывая о тех деталях, которые семье комфортно сообщать другим.

Может оказаться полезным предоставить информацию о похоронных услугах и любых памятных датах, которые может быть организован вашим офисом.Сообщите сотрудникам о любых ресурсах по оказанию помощи сотрудникам, которые предлагает ваша компания, и подумайте о том, чтобы на месте можно было получить консультацию по горю.

Если у сотрудника были деловые отношения с клиентами, покупателями или поставщиками за пределами вашей организации, вы должны проинформировать их простым и уважительным образом. Вы также должны указать, кто будет обрабатывать телефонные звонки и электронные письма, адресованные сотруднику.

Имущество компании

В случае смерти сотрудника вы должны соблюдать обычные процедуры увольнения и обеспечения безопасности.Доступ к компьютеру и зданию сотрудника должен быть прекращен, а с некоторых электронных устройств может потребоваться удаленная очистка. Договоритесь с контактным лицом семьи о возврате всего оборудования компании и любых личных вещей, которые она хранила на рабочем месте.

Оборудование компании может включать ноутбук, сотовый телефон или другие электронные устройства; инструменты или оборудование; ключи; кредитные карты компании или карты покупок; или униформа. Другим вариантом может быть доверенное лицо, если семья предпочитает не участвовать в обмене компанией и личным имуществом.

Переход на работу

Обсудите любые важные нерешенные вопросы и задачи с руководителями, близкими сотрудниками, поставщиками и другими лицами умершего сотрудника. Затем встретитесь с персоналом и выясните, как распределить работу сотрудника.

Из уважения следует избегать немедленной рекламы замены. Агентства по временному трудоустройству могут предложить краткосрочные решения, вплоть до исполнительного уровня. А когда пришло время нанять постоянную замену, внимательно отнеситесь к другим сотрудникам, которые хотят помнить своего коллегу.

Зарплата

Почти во всех случаях умерший служащий получал некоторую зарплату, заработную плату или оплачиваемый отпуск перед ее смертью. Как поступить с последней зарплатой сотрудника, будет зависеть от ситуации. Многие компании используют прямой депозит, и может быть невозможно сразу остановить автоматический депозит. Если вы можете приостановить внесение депозита, вам следует выписать бумажный чек на имя сотрудника и хранить его до тех пор, пока вы не получите уведомление о том, как будут решаться ее последние дела.

Как правило, не выплачивайте последнюю зарплату работнику пережившей супруге или другим получателям пособий.Это может заставить вас нести ответственность перед кредиторами умершего сотрудника за сумму, которую вы заплатили не тому человеку. Если будет открыто имение, зарплата должна быть выплачена на счет имущества работника. Компания может физически выдать чек личному представителю недвижимости (либо «исполнителю», либо «администратору») после того, как вы получите письма о назначении в суд.

По разным причинам создание формального сословия может не потребоваться. В этом случае человек может потребовать окончательную зарплату сотрудника, предоставив вашей компании письменное показание под присягой.Если общая стоимость имущества сотрудника, подлежащего завещанию, составляет менее 50 000 долларов США (для лица, умирающего после 1 июля 2018 г.), а преемник сотрудника представляет письменное показание, соответствующее разделу 633.356 Кодекса штата Айова, вы можете выписать окончательную зарплату этому лицу без обязанность.

Если в отношении имущества сотрудника не назначен личный представитель и вы не получили письменные показания, вам следует подождать один год, а затем выплатить заработную плату в казначейство штата Айова как невостребованное имущество.Прежде чем распределять какие-либо средства, очень важно проконсультироваться с юристом, чтобы определить требования к удержанию.

Льготы

Как только ваша компания узнает о смерти сотрудника, вы должны начать обработку любых выплат и уведомить сторонних администраторов, которые могут контролировать ваши планы выплат. Найдите бланки назначения получателей для всех льгот, включая страхование жизни, гибкие счета расходов, страхование от несчастных случаев и расчленения, пенсионные планы и компенсационные выплаты работникам в случае смерти.Свяжитесь с бенефициарами и сообщите им, как они могут подать заявку на получение пособия. Сообщите им, что им, вероятно, потребуется предоставить свидетельство о смерти для каждой политики или плана.

Вам также следует дать указание вашей страховой компании прекратить медицинское страхование работницы с даты ее смерти. Важно помнить, что смерть является квалифицирующим событием COBRA для супруга (а) работника, на которого распространяется действие страховки, и детей-иждивенцев. Если ваша организация должна соблюдать COBRA, вы должны уведомить администратора вашего плана медицинского страхования о смерти сотрудника.

Итог

Смерть сотрудника может стать тяжелым моментом на рабочем месте. Помимо обработки окончательной зарплаты и выплаты пособий, работодатель должен рассмотреть вопрос о возврате собственности компании и продолжать соблюдать стандартные процедуры обеспечения безопасности.

Брианна Л. Янг – поверенный по планированию недвижимости в юридической фирме Дэвиса Брауна и участвует в письме о трудовом законодательстве штата Айова. С ней можно связаться по адресу или breannayoung @ davisbrownlaw.com.

Яна Л. Вейлер работает юристом в юридической фирме Дэвиса Брауна и участвует в написании письма о трудовом законодательстве штата Айова. С ней можно связаться по адресу [email protected].

Когда коллега скорбит

Краткое описание идеи

Вызов

Культура на рабочем месте часто негостеприимна для тех, кто потерял близких. Менеджеры нуждаются в руководстве о том, как гуманно помочь работникам вернуться к производительности.

Проницательность

Хотя горе редко развивается аккуратно, оно состоит из трех фаз: гнева, отчаяния и медленного реинвестирования в жизнь.Менеджеры должны понимать фазы и наиболее полезный ответ на каждую из них.

Вмешательства

Сразу после смерти признать потерю без требований – лучшее, что может сделать менеджер. После того, как скорбящие сотрудники вернутся на работу, менеджеры должны проявить терпение в отношении непоследовательности в работе и отношении. И поскольку работники в конечном итоге выходят из траура, менеджеры должны поддерживать эту возможность для роста.

Горе – это универсальный человеческий опыт, однако культура на рабочем месте часто негостеприимна для людей, страдающих от глубокой утраты.«На работе существует множество табу, – сказал нам Ласло Бок, – и смерть – одно из величайших». Бывший директор по персоналу Google и соучредитель Humu, стартапа из Кремниевой долины, призванного помогать руководителям гуманизировать рабочее место, отмечал День Диа де лос Муэртос в день нашего выступления. Это было 2 ноября, и по совету коллег Хуму принял мексиканскую традицию почитания умерших. «У нас есть кружевные бумажные флаеры в офисе и в киосках с конфетами, и люди развешивают фотографии умерших членов семьи», – пояснил Бок.«Мы сделали подношения их духам. Мы делаем это, потому что хотим, чтобы разговоры о смерти были нормальными, чтобы признать, что все люди ».

Мы связались с Боком, потому что он – один из немногих руководителей, наряду с Шерил Сандберг из Facebook (которая написала книгу вместе с профессором Wharton Адамом Грантом, вдохновленные ее опытом после смерти мужа), которые выступали за более вдумчивый подход. . Находясь в Google, Бок решительно обратился к табу смерти на работе, отстаивая уникальную политику в области человеческих ресурсов, которая предоставляет второй половинке любого сотрудника, который уходит из жизни 50% своей зарплаты в течение десятилетия, плюс ежемесячную субсидию для каждого ребенок школьного возраста, независимо от должности или срока службы сотрудника.Влияние этой политики «было огромным», – сказал нам Бок. «Это говорит о ваших ценностях, это говорит о вашем сострадании. Для сотрудников, страдающих неизлечимыми заболеваниями, это было большим утешением ». Политика также помогает менеджерам, которым больше не нужно принимать специальные решения о том, как поддержать семью умерших членов команды. Но, как хорошо знал Бок, финансовые затруднения, которые очень часто сопровождают горе, – это только верхушка айсберга.

Строгая политика в отношении отпусков, деликатные менеджеры и открытые беседы также имеют большое значение для сотрудников во время траура.Тем не менее, это редкость на рабочем месте. Как психотерапевты, инструкторы, тренеры и коллеги, мы сталкивались с людьми, которые в частном порядке боролись со смертью и горем на работе, но мы редко слышали эти слова на рабочем месте или видели тему, обсуждаемую на семинаре по менеджменту. В ходе исследования этой статьи мы поговорили с менеджерами, экспертами по проблемам горя, руководящими тренерами и учеными, а также изучили основополагающие исследования, книги и статьи о смерти и скорби. В целом, как мы выяснили, менеджеры приходят на работу подготовленными, чтобы отпраздновать дни рождения и дни рождения и даже справиться с болезнями, но когда дело доходит до смерти, они замолкают и отводят взгляд.Подход по умолчанию состоит в том, чтобы попытаться избавить офис от горя, оставив на несколько дней покойных сотрудников одних, а затем надеясь, что они вернутся к работе в удобное время. Такой подход делает менеджмент соучастником того, что Джулия Сэмюэл, психотерапевт, специализирующийся на тяжелой утрате, и автор книги Grief Works, называет «заговором молчания» вокруг смерти – заговором, который, как она считает, может причинить гораздо больше вреда, чем сама потеря. Это лишает людей поддержки, которую работа может предложить во время траура, разрушает коллегиальные узы и лишает смысла трудовую жизнь и рабочие места.

Компаниям нужно лучше подходить к горе. Очевидно, что есть смысл в поиске эффективных и гуманных способов помочь работникам вернуться к производительности, но обязанности менеджеров лежат глубже. За последние несколько десятилетий, когда традиционные системы поддержки, такие как расширенная семья, религиозные общины и государственные учреждения, потеряли влияние, рабочее место превратилось в главную область, в которой люди стремятся удовлетворить свои духовные и социальные (а также экономические) потребности. . Компании обещают сотрудникам значимую работу и чувство общности, а не только зарплату.Мы делаем работу краеугольным камнем нашей идентичности и на протяжении всей жизни обращаемся за помощью на рабочем месте.

Патрик Свенссон

Жан Клод Ноэль, коуч для руководителей, у которого мы взяли интервью для этой статьи, объяснил, что это обещание нарушается для людей, которые скорбят на работе: «Они становятся изолированными в то время, когда им больше всего нужны связи». Результатом может быть «бесправное горе», которое психологи определяют как «утрату, которую нельзя или нельзя открыто признать, публично оплакивать или поддержать обществом.«Стигма, связанная со страданием, как показывают исследования, является главной причиной и наиболее заметна для людей, занимающих руководящие должности, в престижных организациях и на конкурентных рабочих местах, то есть в тех ролях и средах, где сотрудники должны« держать все вместе ». Но, конечно же, клеймо вокруг смерти, как и сама смерть, не делает различия в статусе или богатстве. Это влияет на заводских рабочих не меньше, чем на руководителей. Когда горе лишено гражданских прав, естественная отстраненность, сопровождающая траур, становится более интенсивной и продолжительной, подрывая производительность в краткосрочной перспективе и уменьшая приверженность и лояльность к организации в долгосрочной перспективе.

Тишина, которую осуждает Самуил, до боли очевидна для большинства людей, оказавшихся лишенными и внезапно изолированными. Это тоже не удивительно. Смерть, кажется, уничтожает все, что мы ценим на работе: контроль, рост, продуктивность, связи. Смерть нельзя исправить или победить. Его не заботят ни стратегия, ни талант, ни планы на будущее. И поэтому на работе у нас нет слов для этого. Горе, как впервые заметил Зигмунд Фрейд в своей основополагающей статье «Скорбь и меланхолия», – это работа, но мы не контролируем ее.Мы не можем работать над горем; это работает на нас. В лучшем случае и с поддержкой мы можем работать с по .

«У людей есть две инстинктивные реакции на смерть», – объяснил Сэмюэл. «Один – горевать, чувствовать боль и грустить. Другой – выжить, жить дальше и не потерпеть поражение от смерти ». Менеджеры могут помочь сотрудникам справиться с обоими ответами. Если менеджеры «построят доверительные отношения с скорбящим человеком, когда они разбиты, они станут опорой их выздоровления». И со временем, как заметил Сэмюэл, «преданность, которую они получат, и уровень работы намного перевесят вклад.”

Как менеджеры могут помочь скорбящим работникам

Полвека назад новаторская работа Джона Боулби о горе определила три фазы траура: одна отмечена неповиновением и гневом; один болью, отчаянием и дезорганизацией; и один – медленной реорганизацией и реинвестированием в жизнь. Боулби предостерег от предположения, что эти фазы развиваются последовательно. Хотя популярные интерпретации пяти стадий горя Дэвида Кесслера и Элизабет Кюблер-Росс изображают этот процесс как неуклонное движение вперед, исследователи подтвердили убежденность Боулби в том, что горе приливы и отливы.Первоначальная сильная печаль и истощение обычно ослабевают в течение года после потери, но горе тогда не раскрывается аккуратно и линейно. Скорбящие работники испытают как прогрессирование, так и регресс после потери. Вот почему менеджеры должны понимать три этапа и наиболее полезный ответ на каждый из них.

Пустота: Присутствовать.

Сразу после смерти любимого человека или в любой момент, когда горе обостряется, признание потери без предъявления требований – лучшее, что может сделать менеджер.Пусть возьмет на себя печаль. На этом этапе важно игнорировать импульс «исправить», который движет большинством управленческих действий. Смерть не исправима. Вместо этого менеджеры должны присутствовать и поддерживать сотрудников, управляя границами между ними и рабочим местом. «Люди тронуты простыми вещами, – сказал нам Ноэль, исполнительный коуч, – и вы увидите, что наиболее полезно, если просто уделите внимание». Близкие коллеги обычно обращаются к скорбящим коллегам, но особенно важно, чтобы это сделал руководитель.Менеджеры представляют организацию, и их демонстрация поддержки является сигналом того, что на рабочем месте заботятся. Дэвид Кесслер описывает тяжелую утрату как «один из самых важных событий», которыми могут поделиться менеджер и сотрудник, и предупреждает: «Они будут помнить, как вы с этим справились».

Присутствие менеджера посредством телефонного звонка и, если приветствуется, личного визита, имеет большое значение для уверенности сотрудников в том, что их ценят и поддерживают. Покажите, что вы осознаете потерю, которую они пережили, и узнайте, что они хотели бы, чтобы вы рассказали другим на работе.Отправка цветов или открытки – это продуманный жест, и вы также можете поинтересоваться, приветствуется ли ваше присутствие на поминальной службе. Не стесняйтесь открыто рассказывать об умерших по поводу того, какова политика возвращения на работу и может ли она быть гибкой, и заверяйте их, что коллеги будут рады их видеть, когда они вернутся. Хотя некоторым менеджерам может быть неудобно обсуждать возвращение сотрудника к работе сразу же после его смерти, люди, понесшие утрату, часто жаждут ясности.В момент, когда жизнь кажется водоворотом, работа может стать спасательным плотом со знакомой структурой и выбором.

Не существует формулы или согласованной рекомендации относительно того, когда следует вернуться к работе. Федеральный закон не требует, чтобы компании предоставляли отгулы, но, по данным Общества по управлению человеческими ресурсами, почти 90% организаций в США предлагали оплачиваемый отпуск в связи с тяжелой утратой в 2018 году. В 2016 году сотрудники получали в среднем четыре дня в течение рабочего дня. супруга или ребенок, трое для другого близкого члена семьи и один-два для более дальнего члена.Хотя это может дать сотрудникам время для решения практических задач, связанных со смертью, этого вряд ли будет достаточно для того, чтобы справиться со своей потерей. В своей книге «Вариант Б» Шерил Сандберг и Адам Грант приводят убедительные аргументы в пользу того, что отпуск по милосердию неадекватен в большинстве корпораций. В последние годы Facebook и Mastercard увеличили срок до 20 дней в связи с потерей ближайшего члена семьи. Компании могут рассмотреть схемы разделения отпуска, которые позволяют сотрудникам жертвовать время отпуска тем, кто в этом нуждается.Эти политики распространены во многих организациях, включая Accenture, Национальные институты здравоохранения и ряд небольших фирм. Другая возможность – это фонд помощи сотрудникам (в который сотрудники могут вносить взносы, соответствующие размерам компании), чтобы помочь работникам покрыть похороны или другие расходы. Менеджеры, в состав которых входят штатные сотрудники, работающие вместе с субподрядчиками, консультантами или фрилансерами, должны помнить, что преимущества, доступные первым, скорее всего, не распространятся на вторых и могут вызвать или усугубить чувство негодования.

Наличие четкой и щедрой политики, как сказал нам Ласло Бок, также гарантирует, что менеджерам не будет предоставлено слишком много свободы действий, что может иметь эффект в пользу сотрудников с более высокими ролями, более длительным сроком пребывания или более личными связями в офисе. Но, в конечном итоге, главное – это терпение и поддержка. Кесслер пишет, что скорбящие сотрудники, как правило, меньше жалуются на политику управления персоналом, чем на то, как руководители применяют эту политику и как к ним относятся коллеги, когда они возвращаются.

Сэмюэл соглашается. «Рабочим часто говорят:« Есть фиксированное количество дней, в течение которых вам разрешено отдыхать », часто это три дня до смерти, а потом ничего», – сказала она нам. «Это может иметь неприятные последствия. Человек чувствует, что с ним обращаются как с машиной ». Более того, люди по-разному воспринимают горе. Некоторым очень хочется вернуться к работе, чтобы отдохнуть от скорби, как напоминание о том, что есть одна часть жизни, где они все еще имеют некоторый контроль. Другим может потребоваться больше времени по практическим соображениям или потому, что они более подавлены своим горем.Некоторые сотрудники могут захотеть принести часть своего горя на работу, надеясь, что другие это признают.

Реакции людей различаются в зависимости от того, какую потерю они пережили – насколько они были близки к человеку и от природы самой смерти. Неожиданные смерти, насильственные смерти и самоубийства, вероятно, будут более травматичными. Все эти факторы следует учитывать при согласовании отгула, особенно в организациях без формальной политики. И когда сотрудник готов вернуться к работе, менеджеры играют важную роль в подготовке коллег, сообщая о желаниях возвращающегося сотрудника и, возможно, проводя семинар с участием экспертов о том, как справиться с горем.Самуэль призывает менеджеров спрашивать сотрудников, потерявших близких, чего они хотят и в чем нуждаются: «Как бы вы хотели, чтобы ваши коллеги ответили? Вы хотите зайти на час или два и увидеть всех, чтобы ваше возвращение не было слишком большим? Было бы полезно поработать пару недель неполный рабочий день? » Дайте возможность горюющим сотрудникам делать выбор и уважать их выбор – а если они не уверены, что будет лучше, дайте им время.

Отсутствие: проявите терпение.

Большинство рабочих возобновляют работу через несколько дней или недель.Но горе обычно остается сильным в течение нескольких месяцев, и, как мы отметили ранее, оно может вспыхнуть спустя годы. Таким образом, даже если к возвращению на работу отнеслись деликатно, менеджеры не могут рассчитывать, что все вернется в нормальное русло. Человек в трауре будет продолжать испытывать сильное замешательство, истощение и боль. Более того, месяцы, следующие за первоначальным шоком утраты, часто являются временем амбивалентности. Мы ходим туда и обратно между чувством боли и желанием двигаться дальше. Поскольку амбивалентность не всегда бывает осознанной, не говоря уже о том, чтобы ее легко выразить, она часто проявляется как непоследовательность.В один прекрасный момент мы бросаемся в трудный проект. В следующий раз мы не сможем ответить ни на одно электронное письмо. Эта непоследовательность может сбивать с толку и раздражать, не в последнюю очередь убитых горем. Наряду с отсутствием близких они часто начинают замечать собственное отсутствие.

Среди таких колебаний легко почувствовать, что мы «потеряли его». Мы хотим вернуться к нормальной жизни, быть теми, кем были раньше, но мы чувствуем, что это может быть невозможно. Для менеджеров важно понимать, что горе дестабилизирует сосредоточенность, последовательность и драйв – те самые вещи, которые мы называем «талантом» на работе.Непоследовательность является нормальным явлением в течение некоторого времени после проигрыша, равно как и отсутствие аппетита к трудностям и переменам. Это также не является признаком того, что сотрудник потерял талант или интерес к работе. Распознавание такого поведения и управление им может предотвратить множество недоразумений и конфликтов.

«Люди очень самокритичны, когда они скорбят», – заметил Сэмюэл, особенно те, кто добился больших успехов в работе и считает, что упорный труд мало помогает облегчить боль потери. «Они часто восстают против самих себя, что является особенно жестоким образом жизни, но это очень распространено», – сказала она нам.«Вы же не хотите, чтобы ваш менеджер пошел по пути отчаяния вместе с вами. Вам нужно, чтобы он или она поверили в вас, не оказывая на вас слишком большого давления. Это трудная линия, но ее отнюдь не невозможно выучить. Это требует способности слушать и предлагать людям разрешение быть одновременно работающим сотрудником и невероятно грустным, убитым горем человеком ».

Обычно люди, которым грустно, с облегчением осознают, что их руководители относятся к ним так же, как и раньше, но какое-то время у них не будет таких же ожиданий.Это может даже помочь им признать, что, хотя они не могут вернуться к тому, «кем были раньше», они могут быть такими же талантливыми и преданными своему делу после потери. С институциональной точки зрения на этом этапе помогают политики, обеспечивающие гибкость. Менеджеры могут поручать людям задачи, которые с большей вероятностью укрепят их свободу воли или поддерживают их потребность в других сферах их жизни. Менеджеры могут разрешить удаленную работу или гибкий график работы на определенный период, предлагая продление расширенной оценки наряду с регулярными проверками, чтобы обсудить, как сотрудник справляется и требуется ли дополнительное приспособление.Гибкость помогает людям извлекать выгоду из структуры возвращения к работе, не перегружая себя. Если сотрудник продолжает бороться несколько месяцев после потери, менеджер может мягко предположить, что ему или ей может быть полезно проконсультироваться с профессионалом. Программы помощи сотрудникам многих компаний включают финансирование краткосрочных консультаций, которые могут оказать ценную поддержку на ранних стадиях горя. Неспособность выполнять регулярные рабочие обязанности через шесть месяцев после потери может быть симптомом «сложного горя», которое отличается от обычного процесса горя и требует клинической помощи, а иногда и отпуска по болезни.

Новое начало: Будьте открыты.

Множество исследований и историй документируют генеративные эффекты борьбы со смертностью с течением времени с пациентом и постоянной поддержкой и заботой других. «Столкновение со смертью может привести к новой жизни», – пишут Сандберг и Грант, вторя классической работе Виктора Франкла «Человек в поисках смысла». Эти эффекты, называемые «посттравматическим ростом», включают в себя новое понимание жизни, более устойчивую надежду, более глубокие связи с другими и решимость максимально использовать то, что у вас есть.Посттравматический рост не заменяет разрушительного чувства утраты или потребности горевать. Скорее, это усиливает осознание того, что человек выжил и что жизнь стоит того, чтобы жить. Будь то более искренний и сосредоточенный в своей работе, написание книги, чтобы сломать табу вокруг утраты, или проведение большего количества времени с семьей, такой рост не означает забыть или вернуться к тому, что было. Это предполагает полноценную жизнь с потерей.

«Вы же не хотите, чтобы ваш менеджер пошел по пути отчаяния вместе с вами.”

Не существует графика для появления надежды и решимости после потери, но когда появляются их признаки, менеджеры могут воспитать их посредством утверждения и легкого интереса к тому, что сотрудники могут узнать об их отношении к жизни и работе. Это особенно верно на ранних стадиях этой фазы, когда человек может чувствовать некоторую вину из-за этих новых способов ощущения и видения жизни. Самые полезные менеджеры – это не те, кто увлекает сотрудников обнадеживающим видением будущего.Это те, кто их слушает и поддерживает, когда они прокладывают новый путь вперед, высекая пространство для создания смысла в настоящем.

Руководителям также может быть полезно рассказать о собственном опыте потери. Именно так поступил Ласло Бок, когда в начале своего пребывания на посту генерального директора Humu вернулся к работе после смерти брата. Делясь своим опытом со всеми в компании, он намеревался успокоить своих сотрудников – и, возможно, самого себя. «Я знал, что [смерть моего брата] повлияет на меня.Я не хотел, чтобы они задавались вопросом: что случилось с Ласло? Я не хотел, чтобы они волновались », – сказал он нам. Но его откровенность произвела непредвиденный эффект. Бок обнаружил, что «благодарен и удивлен излияниям поддержки, сострадания и признательности». Другие, столкнувшиеся с подобной борьбой, видели в его открытости разрешение говорить о них на рабочем месте. «Как соучредитель и генеральный директор я узнал, что, говоря об этом, другим легче делиться тем, через что они проходят». Он хотел пощадить людей.Вместо этого он освободил их. «Если вы заинтересованы в создании среды, в которой люди будут готовы говорить о потерях, – заключил он, – лучший способ – смоделировать это, сделав это самостоятельно». Исследования, представленные в книге Моники Уорлайн и Джейн Даттон «Пробуждение сострадания на работе», решительно подтверждают эту точку зрения.

Не каждый менеджер, конечно, пережил серьезную потерю, которую можно было бы превратить в выражение сострадания. Даже если вы еще не пережили тяжелую утрату, вы, скорее всего, пережили мучительную борьбу и сможете воспользоваться ею.Жан Клод Ноэль сказал нам, что он обнаружил, что ему удобнее обсуждать вопросы, связанные с окончанием жизни, со своими клиентами после того, как он на собственном опыте боролся с раком. Или вы можете просто обратить внимание на изменения в отношении и внимании сотрудников, потерявших близких, и осторожно расспросить о них. «За последние несколько месяцев я заметил, что ты, кажется, больше интересуешься…» – часто хорошее начало. Получив пространство и разрешение, люди начнут действовать, исходя из своего стремления к более глубоким отношениям, настоящим разговорам и значимой работе.И, получив поддержку, со временем они наберутся смелости и открыто поговорить о том, как они пережили потери.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Три способности, которые мы описали выше – присутствие в моменты утраты, терпение по отношению к непоследовательности, которую она порождает, и открытость для ее потенциала роста – это не просто способы, которыми вы можете помочь оплакивать сотрудников. Они также дополняют видение, планирование и руководство, которые мы традиционно ожидаем от менеджеров. Столкнувшись с горем, менеджеры помогают организациям добиться большего.Они также становятся лидерами, которые могут выполнить обещание своей компании раскрыть в своих сотрудниках лучшее.

Версия этой статьи появилась в выпуске за июль – август 2019 г. (стр. 116–123) журнала Harvard Business Review .

После наступления смерти: Контрольный список

Вот перечень важных вещей, которые нужно сделать, когда кто-то из ваших близких умирает в штате Вашингтон.

Это может быть очень тяжелое и эмоциональное время. Рекомендуется прочитать этот контрольный список до того, как наступит смерть, чтобы спланировать и понять практические шаги этого трудного процесса.

Также полезно хранить всю важную информацию в одном месте и сообщать кому-нибудь, где вы ее храните.

Слова «умерший» и «умерший» означают «человек, который умер». «Имущество» – это имущество, принадлежащее умершему.

Этот контрольный список является выдержкой из «Руководства для пожилых людей штата Вашингтон: юридические права и ресурсы», подготовленного Legal Voice. Для получения дополнительной информации в этом контрольном списке есть ссылки на определенные главы Справочника.

1. НЕМЕДЛЕННЫЕ ДЕЙСТВИЯ

❑ Немедленно позвоните в службу 911, если в вашем доме неожиданная смерть. Медицинская бригада поможет вам понять, что делать дальше. Если умерший получал помощь в хосписе, позвоните в хоспис.

❑ Если ожидается, что смерть наступит в ближайшее время, позвоните своему врачу или в хоспис, чтобы обсудить, что делать, когда или если смерть случится у вас дома.

❑ Большинство смертей происходит в больницах и других местах, например, в домах престарелых.Поговорите с персоналом об их процессе.

❑ Свяжитесь с близкими родственниками и / или друзьями умершего, с врачом умершего (если хоспис не задействован) и с адвокатом умершего, если таковой имеется. Если умерший ухаживал за иждивенцами (например, внуками), немедленно позаботьтесь об их уходе.

❑ Ищите любые письменные инструкции (иногда называемые «Инструкцией», «Заключительными инструкциями» или «Разрешение на распоряжение») по организации похорон или поминальной службы, а также по организации похорон или кремации.Также посмотрите, назван ли умерший «назначенным агентом», который будет заниматься этими вопросами (иногда это включается в документы о предварительных распоряжениях умершего, например, в его долговременную доверенность на медицинское обслуживание или завещание при жизни). Если не обнаружено, спросите близких друзей, врача умершего или адвоката умершего, знают ли они, где находятся эти инструкции. Также обратите внимание на любые предоплаченные услуги, такие как похороны или кремация.

Для получения дополнительной информации о том, кто несет ответственность в соответствии с законодательством штата Вашингтон за такие посмертные мероприятия, см. Раздел «Похороны, захоронения и кремация» главы «Работа со смертью» Справочника для пожилых людей штата Вашингтон: юридические права и ресурсы.

❑ Поищите записи о желании умершего пожертвовать органы или ткани (обычно отмечается в водительских правах штата Вашингтон символом красного сердца или словом «Донор» или упоминается в «Последних инструкциях» умершего). Сообщите эту информацию врачу или хоспису умершего немедленно (или, если возможно, перед смертью).

❑ Если вы являетесь назначенным агентом (или если нет, если вы являетесь лицом, которому по закону штата Вашингтон разрешено автоматически быть назначенным агентом), вам следует организовать похороны или поминальные услуги, а также похороны или кремацию.Штат Вашингтон обычно требует бальзамирования, если тело будет удерживаться или транспортироваться более чем через 24 часа после смерти.

Для получения дополнительной информации о назначенных агентах и ​​мероприятиях после смерти см. Раздел «Похороны, захоронения и кремация» главы «Работа со смертью» Справочника для пожилых людей штата Вашингтон: юридические права и ресурсы. Также см. Списки в разделе «Похороны, захоронения, кремация и прочая информация» в разделе «Ресурсы» в конце этого контрольного списка.

❑ Свидетельства о смерти: Вы можете заказать заверенные копии свидетельства о смерти у похоронного бюро или в вашем хосписе.Часто вы можете получить их в местном отделении Министерства здравоохранения округа, где произошла смерть, или в Департаменте здравоохранения штата Вашингтон.

Как правило, вам понадобится одна заверенная копия свидетельства о смерти для каждого крупного актива, такого как автомобили, земля или банковские счета, для которых вам необходимо будет передать право собственности. Вам также может понадобиться заверенная копия для таких вещей, как полисы страхования жизни, пособия по случаю потери кормильца для ветеранов и аннуитеты. Заверенные копии стоят дорого (примерно 20-32 доллара за штуку плюс сборы).Спросите, разрешена ли несертифицированная фотокопия или компания вернет вам оригинальную заверенную копию, чтобы вы могли использовать ее позже.

2. СЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ – НАЙДИТЕ ВАЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Найдите важные бумаги и документы умершего как можно скорее. При необходимости спросите близких родственников, друзей, врача или адвоката умершего, знают ли они, где можно найти эти важные документы, и где находится банковский сейф, если таковой имеется.

❑ Сейф – В штате Вашингтон сейфы в банках умерших не опечатываются после смерти. Любой, у кого есть законный доступ, по-прежнему имеет право открыть сейф. Важные документы, такие как завещание и письмо с «последними инструкциями», могут быть в сейфе.

Чтобы узнать, что делать, если нет никого с законным доступом к сейфу, см. Списки в разделе «Управление недвижимостью», «Доступ к сейфу» и в других разделах «Правовая помощь» в разделе «Ресурсы» в конце этого контрольного списка.

❑ Завещание – Сначала выясните, оставил ли покойный завещание и / или Доверие.

Если имеется завещание, немедленно уведомите об этом личного представителя, указанного в завещании (и доверительного управляющего, если он указан в трасте). Личный представитель отвечает за заботу об имуществе умершего и за соблюдение условий Завещания, а Доверительный управляющий отвечает за управление Доверительным фондом. Иногда личного представителя называют «исполнителем» или «исполнителем».

В Вашингтоне действительное и подписанное завещание должно быть подано в Верховный суд, обычно в округе проживания умершего, в течение 30 дней после смерти. Это чрезвычайно важный шаг, который нужно выполнить при наличии завещания.

• При наличии завещания и / или траста как можно скорее передайте все важные документы Личному представителю и / или Доверительному управляющему.
  

• Если нет действующего завещания, суд будет управлять имуществом в соответствии с законодательством штата Вашингтон.

См. Раздел «Управление наследством и наследством» главы «Работа со смертью» в Руководстве для пожилых людей штата Вашингтон: Юридические права и ресурсы для получения дополнительной информации. Для получения других ресурсов о завещаниях, управлении имуществом, завещании и другой правовой помощи см. Списки в разделах «Управление имуществом», «Доступ к сейфам» и «Другая юридическая помощь» в разделе «Ресурсы» в конце этого контрольного списка.

❑ Другие предметы – как можно скорее найдите другие важные бумаги и документы, например:

• Акты, титулы и простые векселя / ссуды

  • Акты о недвижимости (включая все недавние оценки)

  • Ипотечные документы (включая векселя / ссуды)

  • Прочие векселя или ссуды (включая ссуды, причитающиеся умершему)

  • Название и регистрация транспортных средств (автомобиль, лодка, жилой дом и т. Д.)

  • Сертификаты членства
    

• Страховые полисы

  • Страхование жизни (включая регистрацию страховых взносов)

  • Страхование жизни от несчастных случаев

  • Страхование ветеранов

  • Работодатели или пенсионное страхование

  • Страхование похорон (или другие программы выплаты пособий в случае смерти)

  • Страхование ипотеки и / или кредита

  • Страхование кредитной карты (для остатков)

  • Медицинское страхование (включая Medicare или Medicaid, страхование Medigap, частное медицинское страхование, стоматологическое страхование и страхование долгосрочного ухода)

  • Страхование имущества (страхование домовладельцев / арендаторов, страхование автомобилей и т. Д.))

  • Страхование компенсации работникам (и платежные ведомости)
    

• Финансовые счета – включая самые последние отчеты по всем счетам и список бенефициаров, если таковые имеются.

  • Банковские счета – текущие, сберегательные, компакт-диски и т. Д.

  • Инвестиционные / брокерские счета, IRA, 401ks и т. Д.

  • Акции и облигации

  • Аннуитеты

  • Счета кредитных и дебетовых карт

  • Имена пользователей и пароли для любых онлайн-аккаунтов

  • Список сейфов, где можно найти ключи, и имена авторизованных пользователей
    

• Прочая финансовая отчетность

  • Аннуитетные документы по случаю потери кормильца

  • Планы работодателя / пенсионные планы, пенсионные планы / планы участия в прибыли и т. Д.

  • Справка о пособиях ветеранов

  • Документы о выплате пособия по инвалидности (государственной, ветеранской и др.)

  • Отчеты о доходах за текущий год (отчеты о социальном обеспечении, пенсиях, IRA, аннуитетах, занятости и других доходах)

  • Налоговые декларации IRS (за текущий и предыдущий год)

  • Налоговые декларации IRS на дарение (за все годы)

  • Записи и выписки по налогу на имущество

  • Деловые интересы, финансовые отчеты и соглашения, контракты и т. Д.

  • Кредитные документы

  • Прочие – отчеты об инвестициях и т. Д.
    

• Юридические документы

  • Завещание и / или трасты

  • Формы окончательных инструкций умершего, разрешения на распоряжение и / или назначенного агента (иногда включаются в предварительные распоряжения, такие как долгосрочная доверенность на медицинское обслуживание или завещание о проживании)

  • Предоплаченные похоронные контракты

  • Запись о донорстве органов / тканей

  • Карточка социального страхования (или номер)

  • Свидетельства о рождении (всех членов семьи)

  • Свидетельство или свидетельство о браке

  • Справки о прохождении военной службы, в том числе увольнительные

  • Регистрация домашнего партнерства

  • Судебные документы об усыновлении и разводе (включая любые соглашения об имущественном урегулировании, изменение имени, добрачные соглашения и т. Д.)

  • Договоры собственности сообщества

  • Водительское удостоверение

  • Паспорт, документы о гражданстве, иммиграции и / или регистрации иностранца
    

• Личная информация

  • Имена и контактная информация ближайших родственников и друзей

  • Имена и контактная информация всех юристов, бухгалтеров, врачей и т. Д.

  • Семейное древо, если есть (особенно, если нет завещания)

  • Имена пользователей и пароли для учетных записей в Интернете (включая учетные записи электронной почты, финансовые отчеты, учетные записи в социальных сетях и т. Д.)

  • Пароли для доступа к компьютерам, мобильным телефонам и другим электронным устройствам

3. ПРАКТИЧЕСКИЕ ДЕЙСТВИЯ И ИНФОРМАЦИЯ

❑ Составьте список обычных счетов для напоминания.Обязательно отметьте, есть ли какие-либо планы автоматических платежей, и отметьте, когда платежи подлежат оплате.

❑ Передайте все неоплаченные счета Личному представителю (если есть) для оплаты. Некоторые примеры купюр для поиска:

• Счета за коммунальные услуги (электричество, отопление, телефон и / или кабельное телевидение, интернет, мобильные телефоны, вода / канализация / мусор и т. Д.)

• Долгосрочная задолженность (жилищная ипотека, кредитная линия банка, автокредиты и т. Д.)

• Арендные платежи (дом, квартира, дом престарелых, дом престарелых и т. Д.)

• Счета по кредитной карте

• Счета за страхование (здоровье, долгосрочное медицинское обслуживание, страхование домовладельца, автомобиля, жизни и т. Д.)

• Счета по налогу на недвижимость (если оплачиваются отдельно и не включены в ипотеку)
  

❑ Доступ к банковским счетам: Если вы являетесь со-подписавшимся лицом или имеете совместный счет с умершим, вы должны иметь возможность использовать часть денег на счете для оплаты обычных счетов умершего.Ведите подробный учет всех оплаченных вами счетов и снятия наличных со счета.

Если нет совладельцев или совладельцев, вы не можете получить доступ к банковскому счету умершего, пока личный представитель не будет одобрен судом. Затем личный представитель обычно имеет доступ к счетам для оплаты счетов и т. Д. Для получения дополнительной информации см. Раздел «Управление наследством и имуществом» главы «Работа со смертью» Справочника для пожилых людей штата Вашингтон: юридические права и ресурсы.

❑ Доверенность: если вы были держателем доверенности (иногда называемой «действующим поверенным» или «агентом») на умершего, ваши полномочия действовать в соответствии с доверенностью заканчиваются в то время смерти. Единственное исключение из этого – если вы также были указаны в доверенности как «Назначенный агент» умершего для посмертных мероприятий. В этом случае вы будете иметь право организовать похороны или поминки, а также похороны или кремацию.

❑ Осмотрите и при необходимости позаботьтесь о доме, имуществе и домашних животных умершего. Храните ценные вещи (наличные, драгоценности, коллекционные предметы) в надежном месте. Убедитесь, что дом заперт, если никого нет.

❑ При необходимости обратитесь в почтовое отделение (указанное в телефонном справочнике как Почтовая служба США) и сообщите информацию для пересылки. Прекратите доставку ненужных газет, услуги по уходу на дому (например, доставку еды или услуги медсестры) и отмените все записи на прием к врачам, стоматологам и т. Д.

❑ Отмените услуги, которые больше не нужны (например, сотовые телефоны, Интернет или кабельное телевидение). Не отменяйте утилиты, они могут еще понадобиться.

4. УВЕДОМЛЕНИЕ О СМЕРТИ (И ПРОВЕРКА ВЫГОДЫ)

После того, как вы уведомили всех близких родственников и друзей, врача и адвоката умершего (если таковые имеются), а также личного представителя и / или доверительного управляющего (если он указан в завещании и / или доверительном управлении), вы (или личный представитель) следует как можно скорее уведомить о смерти перечисленные ниже агентства и компании.

В то же время вы (или личный представитель) должны проверить и подать заявление на получение любых пособий в случае смерти или пособия по случаю потери кормильца от этих организаций. Это деньги, выплачиваемые после смерти лицу или лицам, названным «бенефициаром». «Бенефициар» – это лицо, которое получает деньги или имущество, например, по полису страхования жизни умершего, пенсии по старости или аннуитету.

Для получения пособия может потребоваться два или более месяцев, поэтому начинайте как можно скорее.Позвоните в эти офисы, чтобы узнать их требования, например, отправить заверенную копию свидетельства о смерти. Отметьте дату, когда вы звонили, и запишите, что требуется, как напоминание о том, что вам нужно сделать.

Контактная информация многих из этих офисов указана в разделе «Ресурсы» в конце этого контрольного списка (см. «Уведомление о смерти и проверка получения пособий»).

Вот список некоторых агентств и компаний, которым необходимо уведомить:

• Социальное обеспечение: вы должны уведомить Управление социального обеспечения о смерти и подать заявление на получение любых возможных пособий по социальному обеспечению в случае смерти и пособий по случаю потери кормильца.Многие похоронные бюро сообщают о смерти в Социальное обеспечение, но вам все равно нужно будет как можно скорее связаться с Социальным страхованием, чтобы проверить и подать заявление на получение пособия. Вам понадобится номер социального страхования умершего и дата рождения. Офис социального обеспечения автоматически уведомляет Medicare о смерти. Если умерший получал выплаты Социального обеспечения, выплата за месяц смерти должна быть возвращена в Социальное обеспечение. Обратитесь в банк умершего, чтобы как можно скорее вернуть платеж за полный месяц.Затем Служба социального обеспечения отправит новый платеж, скорректированный с учетом даты смерти. Для получения информации о социальном обеспечении и пособиях по случаю потери кормильца см. Главу «Программы финансовых пособий» в Руководстве для пожилых людей штата Вашингтон: юридические права и ресурсы.

  Дата и примечания: _____________________________________________________________________________________________________
  

• Арендодатель, проживание с уходом, дом престарелых или другое жилье: если применимо, уведомите арендодателя умершего, агентство по аренде или административный офис (для проживания с уходом или дома престарелых) как можно скорее, чтобы обсудить договор аренды или аренды, а также важный переезд. даты, если необходимо.Спросите о возможном возврате залога умершему.

  Дата и примечания: _____________________________________________________________________________________________________
  

• Страховые компании: Свяжитесь со всеми страховыми компаниями из списка, который вы составили на основе записей умершего. Сюда входят полисы, которые могут выплачивать пособие в случае смерти бенефициару или бенефициарам, указанным в полисе (например, страхование жизни или аннуитеты). Обратитесь в страховую компанию, если вы видите, что ее полис может оплачивать остатки на счетах (например, по ипотеке, кредитным картам или другим кредитам).

  Дата и примечания: _____________________________________________________________________________________________________
  

• Все другие страховые компании (страхование имущества, медицинское и стоматологическое страхование, страхование долгосрочного ухода и т. Д.): Уведомлять каждого о смерти, чтобы полис можно было изменить или отменить. Попросите вернуть вам неиспользованную премию.

  Дата и примечания: _____________________________________________________________________________________________________
  

• Пенсии и пособия сотрудникам: если вы указаны в качестве бенефициара сотрудника, свяжитесь с работодателем умершего и спросите о любых возможных пособиях по случаю смерти, пенсионных выплатах или пенсионных планах, а также о страховании жизни и здоровья.Профсоюзы и другие профессиональные организации также могут предоставлять льготы. Примечание. Иногда вам необходимо вернуть последнюю ежемесячную пенсионную выплату умершего в пенсионную компанию до того, как они отправят новый скорректированный платеж. Если умерший был трудоустроен, сообщите об этом работодателю.

  Дата и примечания: _____________________________________________________________________________________________________
  

• по делам ветеранов: если умерший был ветераном, уведомите VA, чтобы узнать о возможных пособиях в связи со смертью и похоронами, а также о пособиях по случаю потери кормильца.Для получения информации о льготах для ветеранов в связи с потерей кормильца см. Раздел «Льготы для ветеранов» в главе «Программы финансовых льгот» Справочника для пожилых людей штата Вашингтон: юридические права и ресурсы.

  Дата и примечания: _____________________________________________________________________________________________________
  

• Банки, финансовые учреждения и компании, выпускающие кредитные карты: если вы были со-подписавшимся лицом или имели совместный счет с умершим, вы должны уведомить банк или другие финансовые учреждения (включая компании-эмитенты кредитных карт) о смерти.Для совместных счетов «с правом наследования» переживший владеет всеми деньгами на счете, но вы все равно должны уведомить банк о смерти.

  Дата и примечания: _____________________________________________________________________________________________________
  

• Управление финансового оздоровления, DSHS: Если вы являетесь личным представителем или несете ответственность за имущество умершего, вы должны отправить уведомление о смерти в Управление финансового оздоровления штата Вашингтон (OFR).Уведомление требуется для любого возможного «взыскания наследства», которое могло бы потребоваться, если бы умерший (или супруг умершего) пользовался определенными медицинскими услугами по долгосрочному уходу, оплачиваемыми Medicaid и штатом Вашингтон. Для получения дополнительной информации см. Памятку «Взыскание наследства за медицинские услуги, оплачиваемые государством», перечисленную в разделе «Ресурсы» в конце этого контрольного списка в разделе «Управление имуществом», «Доступ к сейфам» и прочая юридическая помощь.

  Дата и примечания: _____________________________________________________________________________________________________
  

• Налоговый департамент штата Вашингтон (DOR):

  В DOR необходимо связаться, если умерший имел:

  – малый бизнес и должен все налоги штата Вашингтон, или

  – Очень крупное поместье (с активами 2 миллиона долларов и более), которое подлежит налогу на наследство.

  Информацию о закрытии или изменении бизнеса после смерти см. В «Руководстве по малому бизнесу» Департамента доходов. Также см. Раздел «Управление наследством и наследством» главы «Работа со смертью» в Руководстве для пожилых людей штата Вашингтон: юридические права и ресурсы для получения дополнительной информации об уплате других налогов и долгов, таких как налоги IRS и налоги на наследство. См. Ресурсы в конце этого контрольного списка.

  Дата и примечания: _____________________________________________________________________________________________________
  

• Департамент труда и промышленности штата Вашингтон (L&I), Программа компенсации жертвам преступлений: обратитесь в это агентство за помощью и возможными льготами, если смерть наступила в результате преступного деяния.

  Дата и примечания: _____________________________________________________________________________________________________
  

• Департамент труда и промышленности штата Вашингтон (L&I): уведомите это агентство о возможных выплатах компенсации работникам, если причиной смерти стала производственная травма или заболевание.

  Дата и примечания: _____________________________________________________________________________________________________
  

• Кредитные бюро: рекомендуется уведомлять три основных кредитных бюро о смерти, чтобы избежать возможной кражи личных данных.Эти кредитные бюро: Equifax, Experian и TransUnion

  Дата и примечания: _____________________________________________________________________________________________________

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ШАГИ

См. Главу «Как справиться со смертью» Руководства для пожилых людей штата Вашингтон: юридические права и ресурсы, чтобы узнать о дальнейших шагах, включая разделы «Похороны, захоронения и кремация» и «Управление наследством и имуществом».Раздел «Управление наследством и имуществом» включает информацию об уплате долгов, счетов и налогов умершего, а также объясняет, как передаются активы умершего.

ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ

Мы надеемся, что этот контрольный список оказался полезным. Если у вас есть отзывы об этом контрольном списке или предоставленной информации, отправьте электронное письмо по адресу. Ваш отзыв помогает нам улучшать наши материалы и поддерживать информацию в актуальном состоянии. Спасибо.

Практическое руководство по отпуску в связи с тяжелой утратой для менеджеров и владельцев

Потеря любимого человека имеет серьезные последствия. Естественно, здесь есть горе. Но есть еще много деталей – уведомление семьи, организация услуг и т. Д. – которые требуют времени и внимания сотрудника.

Отпуск в связи с тяжелой утратой предназначен для того, чтобы дать сотрудникам время вне работы, чтобы сосредоточиться на этих вопросах, а также на собственном трауре. Для многих работодателей, но не для всех, это включает предоставление определенного количества оплачиваемого отпуска после смерти близкого человека.

Если у вас нет официальной политики в отношении потери близких, вам стоит ее рассмотреть. Но прежде чем приступить к работе с бумагой, стоит понять, что подразумевается под отпуском по случаю тяжелой утраты, политикой и квалификацией, определяющими тенденции.

Что такое отпуск в связи с тяжелой утратой?

Отпуск в связи с тяжелой утратой – это отгул, предоставляемый специально для сотрудников, которые потеряли близкого человека, например супруга, ребенка или другого члена семьи. Отпуск сотрудника в связи с тяжелой утратой дает ему время поплакать.Это также дает сотруднику время для организации и посещения таких мероприятий, как поминальные службы, похороны, похоронные услуги и другие связанные с этим мероприятия.

Многие предприятия малого и среднего бизнеса не имеют политики в отношении потери близких, но должны. Структурированная политика с инструкциями, подробно описывающими льготы, на которые сотрудник имеет право, гарантирует сотрудникам и руководителям, чего ожидать в трудное время. Это также гарантирует, что отпуск предоставляется на справедливой и равной основе.

Требуется ли отпуск в связи с тяжелой утратой по закону?

Нет федерального закона, требующего отпуска в связи с тяжелой утратой.В большинстве штатов также нет требований к частным работодателям о предоставлении оплачиваемого отпуска по случаю утраты ребенка. Заметным исключением является Орегон. Для получения отпуска в связи с утратой в штате Орегон требуется отпуск продолжительностью до 2 недель на члена семьи для работодателей с более чем 25 сотрудниками в зависимости от конкретной квалификации.

Некоторые города и штаты думают о введении требований об отпуске по случаю утраты для работодателей. Одно из таких начинаний в Нью-Йорке, которое в сумме дало бы сотрудникам до 12 недель отпуска в связи с утратой, прошло палату штата и Сенат, но на него наложило вето губернатора.

Некоторые сотрудники могут иметь право взять отпуск в связи с тяжелой утратой в соответствии с условиями коллективного договора: многие профсоюзы включают такие положения в свои переговоры по контракту.

Тем не менее, большинство предприятий предлагают в той или иной форме отпуск в связи с тяжелой утратой.

Что должно быть включено в политику в отношении потери близких?

Хорошо структурированная политика в отношении отпуска по случаю утраты дает сотрудникам и руководителям рекомендации о том, как использовать отпуск в непростое время.В идеале политика должна быть записана вместе с другими формами отпуска сотрудника (например, отпуск по болезни, отпуск по семейным обстоятельствам, отпуск и т. Д.) В справочнике для сотрудников. Как минимум, документально оформленная политика в отношении отпуска по случаю утраты близкого человека должна включать следующее:

• Что дает право на отпуск в связи с тяжелой утратой, особенно если у вас разные правила для ближайших и дальних родственников;
• Сколько дней доступно сотрудникам в случае утраты близкого человека;
• Оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск;
• Руководство по подаче заявления на отпуск и любая документация, которая может вам потребоваться;
• Какие системы использовать для запроса и отслеживания свободного времени.

Оплачивается или не оплачивается отпуск в связи с тяжелой утратой?

Нет никаких федеральных требований или требований штата по выплате заработной платы за отпуск в связи с утратой (если это не предусмотрено профсоюзным договором). Тем не менее, многие компании предпочитают предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск, когда они скорбят.

Согласно исследованию Общества управления человеческими ресурсами (SHRM), количество предприятий, предлагающих оплачиваемый отпуск в связи с тяжелой утратой, увеличилось на 3 процентных пункта в период с 2014 по 2018 год. Сейчас 88% предприятий предлагают оплачиваемый отпуск в связи с тяжелой утратой.

В зависимости от родства с умершим, разрешенная продолжительность отпуска может помочь бизнесу определить, могут ли они позволить себе предлагать сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск на весь выходной или на некоторую его часть.

Хотя многие компании надеются предоставить сотрудникам максимально продолжительный отпуск, обычно до пяти дней, оплата всех этих выходных дней может быть обременительной. Предприятия могут выбрать полностью неоплачиваемый отпуск в связи с тяжелой утратой или могут выплачивать заработную плату за часть затраченного времени.Примером может быть предоставление пяти выходных дней в связи с потерей ближайшего члена семьи с оплатой трех из этих дней. У сотрудника будет возможность взять полный отпуск с некоторым неоплачиваемым выходным днем ​​или ограничить свое время оплачиваемыми днями.

Как долго длится отпуск в связи с тяжелой утратой?

Нет установленного правила относительно того, сколько времени нужно, чтобы скорбеть. Бюро статистики труда США, которое в основном определяет отпуск в связи с утратой как время, свободное для посещения похорон, предполагает, что 3 дня являются обычными для ближайших родственников и 1 день для других членов семьи.

Многие организации предпочитают следовать аналогичной структуре корректировки количества отпусков в зависимости от члена семьи. Некоторые организации определяют размер отпуска в связи с тяжелой утратой в зависимости от родства с умершим. Для ближайших родственников – супруга, ребенка, родителей или бабушек и дедушек (включая приемных детей и родственников) обычно предоставляется самый продолжительный период времени. В сегодняшней рабочей силе, состоящей из пяти поколений, прапрадедушки и праправнуки также должны быть включены в эту категорию.

Международный фонд планов выплаты пособий сотрудникам (IFEBP) провел исследование того, сколько дней оплачиваемого отпуска предлагается компаниям, на основе родства умершего с работником. Он попал в следующие три группы:

Отпуск в связи со смертью супруга

IFEBP представил следующую разбивку выходных дней, когда сотрудник переживает смерть супруга.

• Два дня – 2%
• Три дня – 56%
• Четыре дня – 5%
• Пять дней – 29%
• Шесть и более дней – 5%

Отпуск в связи со смертью ребенка или родителя

IFEBP сообщил, что разбивка отпусков для этой когорты была аналогична отпуску, предлагаемому в связи с потерей супруга.

• Два дня – 3%
• Три дня – 60%
• Четыре дня – 5%
• Пять дней – 27%
• Шесть и более дней – 3%

Отпуск по случаю смерти дальних родственников

IFEBP сообщает, что большинство предприятий предлагают однодневный отпуск в связи с тяжелой утратой, чтобы присутствовать на похоронах тети, дяди, племянницы или племянника.

Однако в современном мире может произойти множество исключений. Домашние партнеры, не имеющие разрешения на брак, должны считаться супругами в соответствии с любой политикой в ​​отношении утраты.Тети или другие члены семьи могли взять на себя родительские обязанности по отношению к сотрудникам и могут считаться такими же близкими родственниками, как и сами родители. Политика в отношении тяжелой утраты должна обеспечивать некоторую гибкость в таких ситуациях.

Что дает право на отпуск в связи с тяжелой утратой?

Политика в отношении тяжелой утраты должна определять, что имеет право на отпуск сотрудника, включая количество времени, отведенное в зависимости от отношения к умершему. Следует также указать, какие обязанности выполняет сотрудник, если таковые имеются.

Очевидно, смерть часто бывает неожиданной. Не каждый сотрудник может заранее уведомить о предполагаемой необходимости в отпуске в связи с утратой. Но политики могут требовать, чтобы сотрудники уведомили своего менеджера или HR как можно быстрее после потери, чтобы можно было обсудить запросы на отпуск, распределить их и организовать страховое покрытие для бизнеса.

Следует ли мне запрашивать подтверждение потери?

Потеря любимого человека очень личная. Требование подтверждения убытков – это то, что работодатель должен тщательно взвесить и требовать в равной степени.Нередко некоторые притворяются, будто пережили смерть в семье или среди друзей.

Многие похоронные бюро предоставляют документы, подтверждающие, что работник действительно потерял любимого человека. Политика в отношении потери близких может включать в себя некоторую проверку факта потери, требуемую от сотрудника. Это может быть просто некролог или уведомление о смерти в газете или на веб-сайте, или документы, полученные из похоронного бюро.

Вызовы после проигрыша

Для сотрудников, которые потеряли ближайшего члена семьи, ребенка, супруга или родителей, горе может быть только началом их утраты.Возможно, потребуется принять меры для управления положениями о наследстве, может потребоваться страхование и другие юридические требования.

Для сотрудника, совмещающего эти обязанности и работу, бизнес может быть не в состоянии разрешить бессрочный отпуск, но он может предоставить помощь по мере необходимости. Они могут помочь с необходимыми документами, включая изменения, требуемые страховщиками для крупного жизненного события. Гибкое планирование или варианты работы из дома могут помочь сотрудникам пройти через событие, изменяющее их жизнь, и вернуться к работе без дополнительного давления и беспокойства.

Наличие политики в отношении тяжелой утраты до того, как сотрудники понесут убытки, дает сотрудникам, менеджерам и бизнесу рекомендации о том, чего можно ожидать и что будет предоставлено в случае смерти. Бизнес может даже запросить у сотрудников мнение о том, как разработать политику. Когда политика скорби уже установлена, бизнес может продолжать функционировать, в то время как ценному сотруднику предоставляется время и пространство, в которых они нуждаются.

Данная статья предназначена только для ознакомления.Не заменяет юридическую консультацию. Несмотря на то, что мы стараемся, чтобы информация была своевременной и точной, законы и правила могут изменяться.

Закладка ( 0 )

Войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет аккаунта? Зарегистрировать

Серьезные заболевания, смерть и скорбь на рабочем месте

Воздействие на физических лиц

Если вы преподаватель или сотрудник, работающий в отделе, где у вашего коллеги недавно диагностировали серьезное заболевание или он умер, вы можете испытывать ряд чувств в течение нескольких дней и недель.Внутри рабочих групп часто формируются прочные личные связи, и опыт преодоления серьезной болезни или скорби по поводу смерти коллеги может быть очень глубоким. Интенсивность реакций у разных людей будет разной, но следующие случаи являются обычными:

Онемение	Удар	Неверие	Беспокойство	Недостаток концентрации	Ошибки памяти
Нарушения сна	Усталость	Изменение пищевых привычек	Раздражительность	Печаль	Плаксивость
Головные боли	Напряжение мышц	Боль в животе	Разочарование	Депрессия	Пустота

---

Стратегии преодоления

Будьте внимательны друг к другу

Если выясняется, что у кого-то серьезные проблемы с тем, как справиться со смертью, выразите обеспокоенность и посоветуйте ему обратиться за профессиональной помощью через справочный центр для преподавателей или другие ресурсы (см. Список ниже).

Примите, что работа может быть затронута

Стресс может повлиять на эффективность работы и взаимодействие вас и ваших коллег. Со временем все вернется на круги своя. Если смерть наступила в результате самоубийства, убийства, непредвиденной ситуации или произошла на рабочем месте, пережитая эмоциональная травма будет более серьезной, и потребность в посторонней помощи возрастет.

Связаться с семьей умершего

Рассмотрите возможность отправки карточек, цветов или других подарков, например, книги воспоминаний, написанной персоналом, оставшемуся в живых супругу или ребенку.

Посетите или организуйте поминальную службу

Панихида, проводимая на рабочем месте или за его пределами, может стать еще одним важным шагом к признанию чувств и примирению со смертью.

---

Советы для менеджеров и руководителей

Когда сотрудники страдают от смерти коллеги, личной утраты или серьезного заболевания, менеджеры и руководители сталкиваются с проблемой обеспечения адекватной поддержки сотрудников при выполнении рабочих обязанностей.Следующие предложения предназначены для помощи руководителям при возникновении таких сложных ситуаций.

Проблемы на рабочем месте

Если вы являетесь менеджером или руководителем, и у ваших сотрудников диагностировано серьезное заболевание или смерть коллеги, вы можете столкнуться со следующими проблемами, связанными с работой, у ваших сотрудников:

• Трудности с производительностью
• Проблемы с посещаемостью
• Шок, тревога и замешательство

Как руководитель или руководитель, вы обязаны проявлять тактичность и тактичность при выполнении следующих необходимых задач после смерти сотрудника:

• Правильное распределение любого имущества
• Переназначение рабочего места
• Делегирование должностных обязанностей

И, как менеджер или руководитель, вы должны знать, что:

• Может возникнуть чувство вины, негодования или беспокойства у сотрудников, которые берут на себя роли, ранее выполнявшиеся умершим сотрудником
• Определенные рабочие ситуации могут служить напоминанием о потере и могут неожиданно вызвать печальную реакцию
• Эмоциональная среда на работе на какое-то время изменится, и у каждого будет своя уникальная реакция на утрату
• Ваша роль в осознании и обсуждении последствий смерти может помочь в процессе горевания
• Вы можете предложить рекомендации и поддержку, указав сотрудникам направление индивидуальных консультационных услуг
• Вы можете связаться со Справочным центром преподавательского состава и попросить фасилитаторов провести групповые обсуждения с вашими сотрудниками

Помощь скорбящим преподавателям или сотрудникам

• Будьте внимательны и прямолинейны.Создайте атмосферу открытого общения для всех. Как можно скорее свяжитесь с скорбящим сотрудником.

• Важно открыто признать свое горе и потерю, даже если начинать разговор может показаться неловким. Не стесняйтесь поделиться своей заботой о своей потере, учитывая конфиденциальный характер личной или медицинской информации.

• Будьте готовы больше слушать, чем говорить. Терпение, сострадание, оптимизм и готовность – вот качества, которые нужно продемонстрировать.Обязательно спросите, чем вы можете поделиться, а что конфиденциально, и спросите о конкретных вещах, которые вы можете сделать, чтобы помочь.

• Не удивляйтесь, если сотруднику придется много раз говорить о потере, особенно во время праздников и юбилеев, что может быть очень сложно. Часто люди, пережившие потерю, демонстрируют периодические слезы, плохое настроение и на какое-то время неравномерную продуктивность.

• Горе может длиться довольно долго. Не ждите быстрого выздоровления.Процесс у всех разный. Работа супервизора состоит в том, чтобы создать благоприятную среду, в которой процесс скорби рассматривается как нормальный, но работа по-прежнему выполняется. Если вам кажется, что человек впадает в депрессию, и вас беспокоит уровень или серьезность его реакции, обратитесь в Справочный центр для преподавательского состава (FSHC), чтобы получить консультацию или направить сотрудника.

• В случае потери в результате самоубийства, убийства, смерти на рабочем месте или смерти ребенка реакция обычно бывает довольно серьезной, и вы можете посоветовать сотруднику о полезности индивидуального консультирования и групп поддержки.FSHC может предоставить краткие консультационные услуги и направить к подходящим группам и терапевтам в сообществе.

В случае серьезного заболевания

• Ознакомьтесь с состоянием здоровья, возможностями и медицинскими ограничениями пострадавшего сотрудника, которые влияют на его работу, и примите разумные меры. Поймите, что могут быть периоды прогулов или госпитализации для стабилизации их состояния. Следите за тем, чтобы люди не превышали своих ограничений.Полезно проконсультироваться с отделом кадров о правилах отпуска и изменении должностных обязанностей.
• Уважайте конфиденциальность, но побуждайте пострадавшего сотрудника делиться с вами любой информацией о своей болезни или других проблемах, которой они чувствуют себя комфортно, и при необходимости направляйте их к соответствующим ресурсам.
• Будьте реалистичны при обсуждении планов работы. Справочный центр профессорско-преподавательского состава, отдел кадров и отдел льгот могут помочь в планировании возвращения на работу или ухода с работы.Всем выгодно, когда сотрудники как можно дольше сохраняют чувство собственного достоинства, самобытности и целостности.

В случае смерти преподавателя или сотрудника

• Встретьтесь со своими сотрудниками, чтобы прояснить факты, поговорить о чувствах и признать процесс горевания. В случае непредвиденной смерти может потребоваться дополнительное время для разговора. Консультанты Справочного центра преподавательского состава готовы помочь на встречах, где чувства особенно сильны. В случае самоубийства, убийства или смерти на работе опрос персонала может быть особенно важным.Решения, касающиеся рабочего места, вещей и должностных обязанностей умершего человека, необходимо будет обсуждать и тщательно обрабатывать.
• Сообщите своему сотруднику по кадрам и отделу льгот. Стэнфордский отчет доступен для обработки публичного уведомления о смерти.
• Важно, чтобы сотрудники знали о поминальных мероприятиях или похоронах и имели время на них. Соответствующее признание умершего сотрудника очень важно. Дань в газете, благотворительное пожертвование, подарок семье или другое публичное признание можно обсудить с персоналом.

Помощь другим сотрудникам

• По возможности, убедитесь, что ваш персонал знает факты о том, что произошло, а также о планах похорон или поминовения. Упомяните, что в организации и сообществе есть ресурсы, которые помогут справиться со стрессом.
• Следует поощрять взаимную поддержку и обмен мнениями между сотрудниками, а также выражение горя и сочувствия семьям и близким. Иногда полезно иметь одного сотрудника-волонтера, который будет основным контактным лицом на месте с семьей.
• В очень сложных ситуациях, таких как самоубийство, убийство или смерть на рабочем месте, обычным явлением является шок, недоверие, страх и замешательство. Открытое обсуждение может помочь прояснить факты, развеять слухи и облегчить процесс горевания. Консультанты Справочного центра преподавателей могут вести групповые обсуждения.
• Если горе затрагивает многих сотрудников, может потребоваться некоторое время, чтобы все вернулось к обычному порядку. Для некоторых сотрудников может оказаться невозможным работать с нормальным уровнем производительности, по крайней мере, временно.Следует ценить и признавать коллег, которые берут на себя дополнительную нагрузку во время такого перехода.

---

Ресурсы

Стэнфордские ресурсы

Интернет-ресурсы о горе и серьезных заболеваниях

Хоспис

Местная поддержка и консультации

Другие ресурсы

Как справиться со смертью коллеги

Наши сотрудники очень похожи на большую семью.Мы проводим с ними большую часть времени бодрствования, создавая особые узы доверия и дружбы, которые не похожи на другие наши отношения.

В результате неудивительно, что со смертью коллеги может быть трудно справиться, особенно если вы были рядом с этим человеком или если смерть была неожиданной. Вы можете испытывать беспокойство и чувство вины, если смерть произошла на рабочем месте или ваше последнее общение с этим человеком было неприятным. И даже если смерть коллеги наступила после продолжительной болезни, вы все равно можете испытать шок и депрессию, когда услышите эту новость.

Эмоциональное воздействие

Как мы справляемся с потерей, зависит от многих факторов, от наших личных убеждений до наличия других факторов стресса в нашей жизни. Вы можете обнаружить, что мысли об умершем мешают на короткое время сосредоточиться на работе. Или вам может быть трудно вернуться на правильный путь, что приведет к ошибкам, которые могут нарушить работу организации.

Во время ежедневной поездки на работу и обратно озабоченность смертью коллеги может отвлекать вас, что может легко привести к автомобильной аварии.Точно так же в производственной или производственной среде недостаток концентрации может представлять опасность для работающего оборудования, выполнения сложных операций или мониторинга качества продукции.

В более крайних случаях смерть коллеги может вызвать у вас напряжение и раздражение. Эти чувства могут ухудшить и без того напряженную рабочую среду и создать новые проблемы в других сферах вашей жизни.

Физическое воздействие

Сильная эмоциональная реакция на смерть коллеги может иметь прямое и часто негативное влияние на ваше физическое здоровье.Длительное чувство глубокой печали может нарушить ваш режим приема пищи и сна, лишив вас энергии, необходимой для продолжения жизни. Горе также может привести к тому, что люди с хроническими заболеваниями, такими как артрит или высокое кровяное давление, отклонятся от предписанной диеты, приема лекарств или режима упражнений, что будет иметь серьезные последствия для их здоровья.

Продолжительное горе тоже часто приводит к депрессии. Депрессия связана со многими другими проблемами со здоровьем, такими как болезни сердца и инсульт.В одном исследовании, например, депрессия увеличивала риск диабета на 17 процентов. ¹ В другом исследовании исследователи обнаружили, что депрессия повышает риск инсульта у женщин на 29 процентов даже после того, как они учли другие факторы риска инсульта. ² Если слишком стараться не думать о смерти коллеги, есть свои последствия. Те, кто пытается потерять себя в своей работе, рискуют сгореть, достичь состояния сильного умственного и физического истощения. Некоторые могут обратиться к нездоровому поведению, чтобы справиться со своей грустью, например, к перееданию, употреблению алкоголя или лекарствам, отпускаемым по рецепту.

Что вы можете сделать

Горе – естественный процесс, требующий времени. Вы можете найти эти предложения полезными:

• Поделитесь своими чувствами. Другие ваши коллеги могут испытывать те же эмоции, что и вы. Взаимная поддержка может помочь каждому пережить горе.

• Воспользуйтесь преимуществами программ помощи сотрудникам, если таковые имеются. Опытные консультанты могут предложить поддержку и структуру, чтобы помочь отдельным людям и группам смириться с потерей и составить соответствующие планы для мемориалов и жестов соболезнования членам семьи.

• Планируйте заранее. Если вы менеджер, поработайте со своими специалистами по кадрам, чтобы разработать протоколы реагирования на смерть работника. Вопросы, которые следует учитывать, включают обмен информацией, обращение с личными вещами, предоставление свободного времени для похорон и изменение места или оборудования.

Чем может помочь психолог

Если вы продолжаете чувствовать себя подавленным, проконсультируйтесь с психологом или другим лицензированным специалистом в области психического здоровья, который поможет вам научиться более эффективно справляться со своим горем.Он или она может помочь вам определить проблемные области, а затем разработать план действий по их изменению. Практикующие психологи используют различные методы лечения, основанные на доказательствах, чаще всего терапию, чтобы помочь людям улучшить свою жизнь. Психологи, имеющие докторские степени, получают один из самых высоких уровней образования среди профессионалов здравоохранения. В среднем они проводят семь лет в образовании и обучении после получения степени бакалавра.

¹ Пан, А., Лукас М. и др. (2010). «Двунаправленная связь между депрессией и сахарным диабетом 2 типа у женщин». Архив внутренней медицины, 170 (21): 21: 1884-1891.

² Пан А., Окереке О.И. и др. (2011). «Депрессия и инсульт у женщин». Ход , электронный паб перед публикацией.

Что не так с тем, как мы работаем

Поэтому и ремесленники, и фабричные рабочие боролись за сокращение рабочего времени и повышение заработной платы.Выгоды, которые они извлекли из правительств, были добыты с трудом и скудны. В 1819 году британский парламент принял Закон о фабриках, запрещавший трудоустройство детей в возрасте до девяти лет на хлопчатобумажных фабриках. Закон 1833 года ограничил количество рабочих часов детей в возрасте от тринадцати до восемнадцати до двенадцати в день.

Наконец, ко второй половине девятнадцатого века некоторые из экономических вознаграждений этой системы достигли самих рабочих; товары были намного дешевле. Тем не менее, индустриальные люди – это люди, разделенные классом, страдающие от отчуждения и обеспокоенные тем, что их работа стала бессмысленной.Тем временем «Ремесло» стало наполнено смыслом, романтичным и ностальгическим, гендерным и расовым. «Единственное настоящее ремесло, которое знает эта страна», – говорится в статье в книге Густава Стикли «Ремесленник », в разгар движения искусств и ремесел в Америке, – «ремесло индейцев». Сузман утверждает, что бесцельность, которую Эмиль Дюркгейм считал часто мимолетным следствием процесса индустриализации, напротив, характерна для современной жизни: «По мере роста объемов захвата энергии новые технологии появлялись в сети, и наши города продолжали расти. , постоянные и непредсказуемые изменения стали новой нормой повсюду, и аномия все больше становится похожей на постоянное состояние современной эпохи.

Аномия – это одно, бедность – другое. В Соединенных Штатах и ​​Соединенном Королевстве рабочее движение набирало силу и достигло поразительных успехов. В 1877 году железнодорожники по всей Америке объявили забастовку. В 1882 году в Нью-Йорке американцы провели первый парад в честь Дня труда. Призыв рабочего движения к сокращению рабочего времени в эпоху, лозунгами которой были «научный менеджмент» и «эффективность», был в значительной степени выигран в 19–20-х годах в рамках того, что стало известно как «фордистская сделка», когда Генри Форд начал реализовывать восьмичасовой рабочий день и пятидневная рабочая неделя в обмен на более высокую производительность и меньшую текучесть кадров.Как в Великобритании, так и в США, по некоторым оценкам, среднее количество рабочих часов в неделю упало с шестидесяти в 1880 году до менее пятидесяти в 1930 году. Джон Мейнард Кейнс предсказал, что через сто лет в будущем Проблемой для рабочих будет слишком много свободного времени, поскольку они будут работать не более пятнадцати часов в неделю. Все будут страдать от скуки. «Я думаю, что нет страны и нет людей, которые могут без страха с нетерпением ждать эпохи досуга и изобилия», – писал Кейнс.«Для обычного человека без особых талантов – страшная проблема – заниматься собой».

Поэтапный туризм наследия и индустрия хобби. Ремесла в эпоху массового производства товаров народного потребления стали предметами коллекционирования. Кураторы начали собирать американы, инструменты ручной ковки и сшитые вручную платья. Во время колониального возрождения промышленники построили музеи, в которых хранятся останки эпохи ремесленников. В 1930-х годах Музей современного искусства организовал выставку под названием «Американское народное искусство: искусство простого человека в Америке: 1750-1900»; Джон Д.Рокфеллер профинансировал восстановление колониального Вильямсбурга в Вильямсбурге, штат Вирджиния; Генри Форд открыл Greenfield Village в Дирборне, штат Мичиган. «Это было странное ощущение – проезжать мимо старых фургонов, идя с тем, кто сделал их устаревшими», – писал репортер New York Times , который путешествовал по Гринфилду с Фордом. Другой автор Times отметил: «Беспрецедентная коллекция прялок Дирборна, голландских печей, крытых мостов и других реликвий раннего американского прошлого – работа человека, чья жизненная миссия заключалась в том, чтобы увести нас из этого прошлого так быстро, как возможно.

Движение «сделай сам», увлечение ремеслом, стало популярным в 1950-х годах. В новых послевоенных пригородах белые пригородные жители среднего класса построили мастерские, места, где после долгого дня в офисе или на фабрике они могли делать вещи вручную. «Миллионы людей приняли близко к сердцу пример Торо, – писал один комментатор, – уходя в свои подвал и гаражные мастерские, чтобы найти там временного Уолдена». К. Райт Миллс, знаменитый автор классического произведения 1951 года «Белый воротничок», исследования отчуждения и скуки офисного работника, купил для своей мастерской деревообрабатывающий станок Shopsmith.Тем временем Теодор Адорно хвастался, что у него нет хобби, и сетовал на «идеологию хобби» как на еще один способ, которым капитализм уничтожает любую возможность свободного времени.

Досуг, предсказанный Кейнсом, так и не наступил. Средняя продолжительность рабочей недели наемных рабочих упала с 1930 по 1970 год, но в последние десятилетия многие рабочие боролись за большее. Почему? Другими словами: кто убил Марию Фернандес?

Проблема с аргументом о том, что глупо искать смысл в работе – форма ложного сознания, чтобы найти цель в своей работе – и редко любить то, что вы делаете, заключается в том, что это неправильно.Разные люди выполняют разную работу, например, товарищеские отношения, которые они находят на рабочем месте, возможность выйти из дома, чувство того, что они что-то делают, чувство выполненного долга. В 1974 году Стадс Теркель опубликовал «Работа» – сборник из более чем ста тридцати интервью с американцами, в которых говорилось о том, что они делают весь день и что они об этом думают. Он объяснил, что это было исследование поиска американцами «повседневного смысла, а также хлеба насущного, признания, а также денег, изумления, а не оцепенения; Короче говоря, для своего рода жизни, а не для умирания с понедельника по пятницу.

Теркель любил свою работу радиоведущему. Он считал себя ремесленником. «Хорошо это или плохо, но все в моих руках», – написал он. «Хочется верить, что я старый сапожник, делающий всю обувь». Он опросил всех, от телефонистов до точечных сварщиков. Он нашел множество людей, ненавидящих свою работу. «Это не останавливается», – сказал ему сварщик на конвейере завода Ford. «Все идет, идет и идет. Бьюсь об заклад, есть люди, которые жили и умерли там, никогда не видели конца этой линии.И они никогда не будут – потому что это бесконечно. Это похоже на змею. Просто все тело, без хвоста “. Но большинство людей, с которыми разговаривал Теркель, также очень гордились своей работой. «Масонство старше плотничества, которое восходит к библейским временам», – сказал ему каменщик. «Камень – самый старый и лучший строительный материал, который когда-либо был». Оператор коммутатора в отеле сказал: «Вы не можете вести бизнес и иметь плохого оператора коммутатора. Мы являемся центром этого отеля ». Двадцатишестилетняя стюардесса сказала Теркелю: «Первые два месяца, когда я начала летать, я уже была в Лондоне, Париже и Риме.И я из Broken Bow, Небраска ».

Многие люди до сих пор так думают о своей работе. Но интервью Теркеля, проведенные в начале семидесятых, зафиксировали конец эпохи. Ключевые достижения рабочего движения – восемь часов в день, часто с медицинским обслуживанием и пенсией – не были разгаданы. Идея семейной заработной платы начала рушиться, как отмечает Кирстен Суинт в книге «Забытая борьба феминизма: незаконченная борьба за работу и семью» (Гарвард). Неравенство доходов только начало расти. В таких странах, как США и Великобритания, производство умирало, как и профсоюзы.Когда Ричард Донкин начал писать для Financial Times в 1987 году, шесть репортеров были назначены в раздел газеты, в котором рассказывалось о том, что происходит в рабочем движении: забастовки, остановки, профсоюзные переговоры, соглашения о заработной плате, трудовое законодательство. К 2001 году, когда Донкин опубликовал свою историю работы «Кровь, пот и слезы», рабочие страницы исчезли, «потому что труда, как мы его знали, – пишет он, – больше не существует». Донкин, родившийся в 1957 году, стал свидетелем ослабевания профсоюзов и оплакивал конец отделения работы от дома.«Когда-то мы могли оставить нашу работу позади», – пишет он. «Сегодня мы берем его с собой. . . . Наша трудовая жизнь вплетена, перекрещивается по утку, в структуру нашего домашнего существования ».

Мультфильм Джейкоба Брекенриджа

Это еще не все. Разделение дома и работы в индустриальную эпоху всегда было искусством, которое женское движение пыталось разоблачить. В 1968 году радикальная феминистка Пэт Майнарди в «Политике домашнего труда» выдвинула обвинительный приговор мужчинам, о семейной жизни которых заботились женщины.«Один час в день – это заниженная оценка количества времени, которое человек должен тратить на то, чтобы« держать себя », – написала она. «Навязывая это другим, человек получает семь часов в неделю – на один рабочий день больше, чтобы играть своим умом, а не своими человеческими потребностями». Больше женщин пополнили оплачиваемую рабочую силу. Мужчины сопротивлялись присоединению к неоплачиваемой рабочей силе дома.