Контрактный договор с работником: Трудовой договор (контракт) (форма N ТД-1) / КонсультантПлюс
Трудовой контракт и трудовой договор
Трудовой договор – основополагающий элемент трудового права.
Его можно рассмотреть с трех позиций:
- как соглашение о выполнении определенной трудовой функции, заключаемое между сотрудником и работодателем;
- как целый институт трудового права, нормы которого определяют порядок трудоустройства, перевода на другую должность и увольнение;
- как юридический факт установления трудовых отношений.
Определение трудового договора приводится в статье 56 ТК РФ: это соглашение, по которому работодатель обязан предоставить работнику рабочее место, обеспечить соответствующие условия труда, вовремя и в полном объеме выплачивать ему зарплату, а сотрудник в свою очередь обязуется исполнять свои трудовые обязанности и соблюдать установленные работодателем правила внутреннего распорядка.
Трудовой кодекс РФ
Понятие трудового контракта
В действующем трудовом законодательстве термин «контракт» не фигурирует.
Ранее это слово упоминалось в КЗоТе в значении «договор» — применялась формулировка «трудовой договор (контракт)», но с 2002 года КЗоТ отменили.
Многие думают, что никаких особых отличий контракта от срочного трудового договора нет, но данная версия является ошибочной, поскольку Трудовой кодекс допускает заключение как бессрочного трудового соглашения, так и ограниченного по времени.
Военнослужащие, сотрудники органов внутренних дел и других госструктур заключают именно контракты.
Об этом свидетельствуют соответствующие ведомственные положения.
Порядок заключения, исполнения и прекращения контракта при этом полностью соответствует договорным условиям.
В документе четко обозначены место работы, условия, занимаемая должность, специализация сотрудника, права сторон, способы оплаты труда, дополнительные вознаграждения и другие условия.
Контракт может прекратиться в следующих ситуациях:
- истечение срока действия;
- нарушение правил охраны труда;
- нарушение сотрудником или работодателем отдельных пунктов соглашения;
- неисполнение работником трудовых обязанностей или нарушение дисциплины.
Правомерен ли этот документ?
Такой вопрос часто возникает ввиду того, что такой термин, как трудовой контракт, как уже отмечалось, не фигурирует в трудовом законодательстве с 2002 года. Тем не менее, запрета на заключение контракта также нет.
В чем разница?
Главное отличие контракта от договора заключается в том, что первый может быть заключен на конкретный период (на срок от одного года до пяти лет).
По истечении этого времени работодатель может либо продлить срок, либо расторгнуть контракт.
Досрочное расторжение допустимо в случае, если сотрудник нарушает указанные в соглашении условия, либо по собственной инициативе работодателя.
В последнем случае работнику выплачивается компенсация.
Трудовой договор заключается на неопределенный период времени.
Сотрудник может уволиться в любой момент, а наниматель вправе прекратить трудовые отношения только по основаниям, прописанным в ТК РФ.
Контракт, в отличие от договора, всегда содержит стимулирующие меры: дополнительные дни к отпуску, повышение заработной платы.
Данный тип соглашения предусматривает гарантии, касающиеся социального обеспечения (например, предоставление жилплощади сотруднику).
Таким образом, разница между контрактом и договором состоит в следующем:
- Период заключения: договор заключается на неопределенное время, контракт – на определенное.
- Работодатель может досрочно прекратить трудовые отношения по контракту, по договору же сотрудник может быть уволен только по основаниям, предусмотренным ТК РФ.
- Контракт не может быть продлен по истечении срока его действия. Договор предполагает неограниченное время работы.
- По контракту трудовая деятельность может быть дополнительно простимулирована.
Что лучше?
Трудовой договор не ограничивается никакими сроками и регулируется Трудовым кодексом – в этом заключается основное его преимущество.
В трудовом договоре четко определены сведения о сотруднике и работодателе, место работы и занимаемая должность, обязанности и права сторон, режим отдыха, условия оплаты труда, обеспечение соцпакетом.
Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон, вследствие форс-мажорных ситуаций, из-за ликвидации организации, при ненадлежащем исполнении обязанностей сотрудником, нарушении дисциплины и т. д.
Существенный недостаток трудового договора заключается в том, что законные права работника могут быть грубо нарушены, т. е. работодатель может заставить его уволиться по собственному желанию.
В случае с контрактом это менее вероятно, поскольку работодатель заинтересован в сотруднике.
Такой тип соглашения гарантирует практически на 100%, что работник не будет уволен на протяжении всего срока действия контракта.
Возможен ли перевод с договора на контракт, и наоборот?
Вопрос о том, как перевести с трудового договора на контракт, волнует многих граждан, желающих работать ограниченный период времени.
Статья 72 ТК РФ допускает изменение условий договора на основании письменного согласия сотрудника и нанимателя. Таким образом, до окончания действия договора стороны могут скорректировать его срок.
Если сотрудник, трудоустроенный по срочному договору, работает на условиях бессрочного договора, возникает необходимость изменения как минимум двух условий: о трудовых обязанностях и о периоде действия соглашения.
Трудовой кодекс допускает изменение сторонами сразу нескольких пунктов соглашения.
При переводе на другую должность функции сотрудника меняются, а значит, меняются и зарплата, график рабочего времени и т. д.
Условия, изменяемые при переводе, отображаются в письменном виде.
Не исключается и такой вариант, как увольнение сотрудника с прежнего места работы и оформление по новому договору.
Договор или контракт? Практика зарубежных стран
Пока в России применяется трудовой договор, другие страны придерживаются другой политики.
Контрактная система активно используется в США, что является отображением новой модели экономики.
Ведущие эксперты в области кадрового менеджмента придерживаются следующей позиции: за контрактной системой стоит будущее по причине возрастающей мобильной рабочей силы. Специалисты также установили, что оптимальный срок работы на одном месте должен составлять не более трех лет, так как по истечении этого периода работник начинает терять свою эффективность.
Противоположная модель практикуется в Японии, где в приоритет поставлена пожизненная занятость.
Контрактная система в Японии практически не используется, поскольку при трудоустройстве работник подписывает бессрочный договор, а нарушение его условий порицается общественностью.
Независимо от того, в каком виде работодатель предлагает оформить трудовые отношения, нужно всегда обращать внимание на содержание соглашения.
В случае с контрактом нужно быть внимательнее к различным нюансам и дополнительным условиям.
заключение и расторжение, образец в 2022 году
Порядок заключения контракта
Порядок заключения контракта при приеме (найме) на работу работников регулируется, в частности, Положением о порядке заключения контрактов при приеме (найме) на работу работников, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 19 марта 1994 г. N 170, приказом Министерства труда Украины от 15 апреля 1994 N 23 «Об утверждении типовой формы контракта с работником», зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 28 апреля 1994 г. за N 84/293.
Следует отметить, что контракт как особая форма трудового договора должен направляться на обеспечение условий для проявления инициативности и самостоятельности работника, учитывая его индивидуальные способности и профессиональные навыки, повышение взаимной ответственности сторон, правовую и социальную защищенность работника.
Условия контракта, ухудшающие положение работника по сравнению с действующим законодательством, соглашениями и коллективным договором, считаются недействительными.
О порядке заключения контракта целесообразно отметить, что согласно статье 24 КЗоТ Украины контракт заключается в письменной форме.
Контракт оформляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, которые хранятся у каждой из сторон контракта.
С согласия работника копию заключенного с ним контракта может быть передано профсоюзному или другому органу, уполномоченному работником представлять его интересы, для осуществления контроля за соблюдением условий контракта.
Контракт вступает в силу с момента его подписания или с даты, определенной сторонами в контракте, и может быть изменен по соглашению сторон, составленному в письменной форме.
Кроме того, контракт является основанием для издания приказа (распоряжения) о приеме (найме) работника на работу со дня, установленного в контракте по соглашению сторон.
Следует отметить, что в контракте предусматривается:
- Объемы предлагаемой работы и требования к качеству и срокам ее выполнения;
- Срок действия контракта;
- Права, обязанности и взаимная ответственность сторон;
- Условия оплаты и организации труда;
- Основания прекращения и расторжения контракта;
- Социально-бытовые и другие условия, необходимые для выполнения взятых на себя сторонами обязательств, с учетом специфики работы, профессиональных особенностей и финансовых возможностей предприятия, учреждения, организации или работодателя.
Кроме того, целесообразно отметить, что вопрос о порядке заключения контракта с руководителем предприятия, находящегося в государственной собственности, при найме на работу регулируется, в частности, Положением о порядке заключения контракта с руководителем предприятия, находящегося в государственной собственности, при найме на работу, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 19 марта 1993 г. N 203, постановлением Кабинета Министров Украины от 2 августа 1995 г. N 597 «О Типовой форме контракта с руководителем предприятия, находящегося в государственной собственности».
Содержание контрактаВ контракте предусматриваются объемы предлагаемой работы и требования к качеству и срокам ее выполнения, срок действия контракта, права, обязанности и взаимная ответственность сторон, условия оплаты и организации труда, основания прекращения и расторжения контракта, социально-бытовые и другие условия, необходимые для выполнения взятих на себя сторонами обязательств, с учетом специфики работы, профессиональных особенностей и финансовых возможностей предприятия, учреждения, организации или работодателя.
Условия оплаты труда и материального обеспечения работников, с которыми заключается контракт, определяются соглашением сторон. Размеры выплат не могут быть меньше, чем предусмотрено действующим законодательством, соглашениями и коллективным договором, и зависят от выполнения условий контракта.
В контракте могут также определяться условия повышения или снижение обусловленного сторонами размера оплаты труда, установление доплат и надбавок, премий, вознаграждений по итогам работы за год или иной период, участие в прибылях предприятия, учреждения, организации (если это предусмотрено действующим законодательством и их уставами) или гражданина-предпринимателя.
На основе типовой формы контракта с работником в контракте могут быть зафиксированы особые условия труда по отдельным профессиям и видам работ, с учетом их специфики, профессиональных особенностей.
В контракте может быть предусмотрено дополнительные льготы,
гарантии и компенсации, не установленные действующим законодательством, за счет средств работодателя.
Если условиями контракта предполагается переезд работника на работу в другую местность, стороны определяют в контракте условия, гарантии и компенсации такого переезда и условия обеспечения работника (а в случае необходимости и членов его семьи) жилой площадью или оплату расходов по наем (поднаем) жилого помещения или пользование отелем.
В контракте определяются режимы рабочего времени и времени отдыха работника.
Продолжительность отпуска работника не может быть менше установленной законодательством для этой категории работников.
Если для служебных поездок работник будет использовать собственный автомобиль, стороны предусматривают условия выплаты соответствующей компенсации.
По соглашению сторон в контракте могут быть определены и другие условия организации труда, необходимые для выполнения обязательств, взятых на себя сторонами.
В контракте могут определяться дополнительные, кроме установленных действующим законодательством, основания его расторжения.
Контракт должен предусматривать обязательства работодателя о компенсации морального и материального вреда, причиненного работнику в случае досрочного расторжения контракта:
- работником – по причинам невыполнения или ненадлежащего выполнения работодателем обязательств, предусмотренных контрактом;
- работодателем – на основаниях, не предусмотренных действующим законодательством и контрактом.
Контрактом могут быть установлены дополнительные гаранти работнику в случае досрочного прекращения контракта по независящим от работника причинам.
Контрактом не может быть:
изменен порядок рассмотрения индивидуальных трудовых споров;
введена по отношению к работнику полная материальная ответственность, кроме случаев, предусмотренных статьей 134 Кодекса законов о труде Украины.
Типовая форма (образец) трудового контрактаВ соответствии со статьей 24 Кодекса законов о труде Украины контракт заключается в письменной форме.
Контракт оформляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу и хранятся у каждой из сторон контракта.
С согласия работника копию заключенного с ним контракта может быть передано профсоюзному или иному органу, уполномоченному работником представлять его интересы, для осуществления контроля за соблюдением условий контракта.
Контракт вступает в силу с момента его подписания или с даты, определенной сторонами в контракте, и может быть изменен по согласию сторон, составленной в письменной форме.
ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом Мінпраці України
від 15.04.94 N 23
ТИПОВА ФОРМА КОНТРАКТУ
З ПРАЦІВНИКОМ*
Місто “__” ____________ ____ р.
Підприємство, установа, організація (громадянин) ____________
_________________________________________________________________
(повна назва підприємства, установи, організації або прізвище,
ім’я, по батькові громадянина-підприємця)
в особі власника або уповноваженого ним органу ___________________
(посада)
_________________________________________________________________
(прізвище, ім’я, по батькові)
іменований далі роботодавець, з одного боку, та громадянин
_________________________________________________________________
(прізвище, ім’я, по батькові)
іменований далі працівник, з другого боку, уклали цей контракт про
таке:
Працівник ___________________________________________________
(прізвище, ім’я, по батькові)
приймається (наймається) на роботу _______________________________
_________________________________________________________________
(найменування структурного підрозділу підприємства, установи,
_________________________________________________________________
організації: цех, відділ, лабораторія тощо)
за професією (посадою)** ________________________________________
(повне найменування професії, посади)
кваліфікацією ___________________________________________________
(розряд, кваліфікаційна категорія)
Працівнику (не) встановлюється строк випробування
(непотрібне викреслити)
_________________________________________________________________
(тривалість строку випробування)
*Ця Типова форма не поширюється на керівників підприємств
державної форми власності.
**Запис робиться відповідно до Класифікатора професій і
посад, тарифно-кваліфікаційних довідників професій,
кваліфікаційних довідників посад.
Загальні положення
- Цей контракт є строковим трудовим договором. На підставі
контракту виникають трудові відносини між працівником і
підприємством, установою, організацією та громадянином, які з боку
останнього реалізуються роботодавцем. - Терміном “сторони” в цьому контракті позначаються
роботодавець і працівник.
Обов’язки сторін
- За цим контрактом працівник зобов’язується виконувати
роботу, визначену цим контрактом, а роботодавець зобов’язується
виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови
праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством,
колективним договором і угодою сторін. - Працівник зобов’язується (зазначаються основні
характеристики роботи та вимоги до рівня її виконання: за обсягом
виробництва (робіт), якістю продукції, що випускається (якістю
обслуговування), рівня виконання норм та нормованих завдань,
дотримання правил з охорони праці, строків її виконання тощо):
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
5. Роботодавець зобов’язується організувати працю працівника,
забезпечити безпечні і нешкідливі умови праці, обладнати робоче
місце відповідно до вимог нормативних актів про охорону праці
(зазначаються конкретні заходи щодо організації виробничого
процесу, обладнанню робочого місця, підготовки та підвищенню
кваліфікації працівника та забезпечення інших умов праці тощо):
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
6. Обов’язок роботодавця щодо забезпечення умов роботи на
робочому місці з зазначенням достовірних характеристик,
компенсацій і пільг працівнику за роботу в небезпечних і шкідливих
умовах праці:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Робочий час
- Працівник зобов’язується виконувати правила внутрішнього
трудового розпорядку. - Особливості режиму робочого часу (неповний робочий день,
неповний робочий тиждень, погодинна робота тощо):
_________________________________________________________________
(вказати необхідне)
Оплата праці та соціально-побутове
забезпечення працівника
- За виконання обов’язків, передбачених цим контрактом,
працівнику встановлюється:
посадовий оклад (тарифна ставка, відрядна розцінка) у розмірі
______________ на місяць або у розмірі ______________ за 1 годину
роботи;
надбавка (доплата та інші виплати) __________________________
_________________________________________________________________
(вказати види доплат, надбавок тощо)
у розмірі _________________ (у % до тарифної ставки, посадового
окладу).
- У разі використання працівником власного автомобіля для
службових поїздок йому встановлюється компенсація _______________
_________________________________________________________________
(вказати вид, розмір)
- Працівнику надається щорічна оплачувана відпустка
тривалістю:
основна ___________ днів,
додаткова _________ днів.
До щорічної відпустки виплачується матеріальна допомога у
розмірі __________________________________________________________
- Додаткові пільги, гарантії, компенсації:
_________________________________________________________________
(за необхідності вказати, які з них надаються за рахунок коштів
_________________________________________________________________
роботодавця)
Відповідальність сторін,
вирішення спорів
- У випадку невиконання чи неналежного виконання
обов’язків, передбачених цим контрактом, сторони несуть
відповідальність відповідно до чинного законодавства та цього
контракту. - Спори між сторонами вирішуються в порядку, встановленому
чинним законодавством. - Інші умови: _____________________________________________
_________________________________________________________________
(за необхідності вказати інші умови, передбачені Положенням
про порядок укладання контрактів при прийнятті (найманні) на
роботу працівників, затвердженим постановою Кабінету Міністрів
України N 170 ( 170-94-п ) від 19 березня 1994 р. ).
Зміни, припинення та розірвання контракту
- Зміни та доповнення до цього контракту вносяться тільки
за угодою сторін, складеною у письмовій формі. - Цей контракт припиняється:
а) після закінчення строку дії контракту;
б) за згодою сторін;
в) з ініціативи роботодавця до закінчення строку дії
контракту у випадках, передбачених законодавством (статтями 40, 41
КЗпП України) та цим контрактом;
г) з ініціативи працівника до закінчення строку дії контракту
у випадках, передбачених законодавством (статтею 39 КЗпП
України) та цим контрактом;
д) з інших підстав, передбачених законодавством.
- Додаткові підстави припинення та розірвання контракту, не
передбачені чинним законодавством: - __________________________________________________________
- __________________________________________________________
- __________________________________________________________
При розірванні контракту з підстав, не передбачених чинним
законодавством, звільнення провадиться за пунктом 8 статті 36 КЗпП
України.
- У разі дострокового припинення контракту з незалежних
від працівника причин, у тому числі розірвання контракту
працівником – з причин невиконання чи неналежного виконання
роботодавцем зобов’язань, передбачених цим контрактом або
роботодавцем – з підстав, не передбачених чинним законодавством та
цим контрактом, встановлюються відповідно додаткові гарантії та
(або) компенсації моральної та матеріальної шкоди, заподіяної
працівникові:
________________________________________________________________.
- При достроковому розірванні контракту у разі невиконання
неналежного виконання сторонами зобов’язань, передбачених
контрактом, він розривається з попередженням відповідної сторони
за два тижні. - За два місяці до закінчення строку чинності контракту він
може бути за згодою сторін продовжений або укладений на новий
строк.
Термін дії та інші умови контракту
- Строк дії контракту з _______________ до _______________
Контракт набуває чинності з моменту його підписання сторонами
або ______________________________________________________________
- Сторони можуть передбачати у контракті випадки
конфіденційності умов цього контракту або окремих його частин:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Конфіденційність контракту не поширюється на умови,
врегульовані чинним законодавством, та щодо органів, які
здійснюють контроль за їх додержанням.
- Умови цього контракту можуть бути змінені тільки за
згодою сторін у письмовій формі. - Цей контракт укладений в двох примірниках, які
зберігаються у кожної із сторін і мають однакову юридичну силу.
Додатки до контракту:
_________________________________________________________________
(вказується перелік додатків, якщо вони є)
_________________________________________________________________
26. Інші умови, пов’язані зі специфікою праці:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Адреси сторін
- Відомості про роботодавця:
Повна назва підприємства, установи, організації або прізвище,
ім’я, по батькові громадянина-підприємця _________________________
_________________________________________________________________
Адреса ______________________________________________________
Розрахунковий рахунок N (N свідоцтва про реєстрацію
громадянина-підприємця) в _______________________________________
_________________________________________________________________
28. Відомості про працівника:
Домашня адреса: _____________________________________________
Домашній телефон: ___________________________________________
Службовий телефон: __________________________________________
Паспорт: серія __________ N _________________________________
виданий “__” ____________ 19 р. ________________________________
_________________________________________________________________
(вказати орган, що видав паспорт)
Підстава для пільг по оподаткуванню та інших пільг
_________________________________________________________________
(вказати відомості про кількість дітей, утриманців, інші
_________________________________________________________________
підстави)
Роботодавець Працівник
______________________________ ___________________________
(посада, прізвище, ім’я (підпис, прізвище,
______________________________ ___________________________
по батькові, підпис) ім’я, по батькові)
“__” _____________ ___ р. “__” _____________ ____ р.
М.П.
Образец эффективного контракта с педагогическими работниками 2020
Государственной программой «Развитие образования» на 2013-2020 годы разработан переход на инновационную форму трудовых отношений с работниками образовательной сферы, которая предусматривает внедрение эффективного контракта с педагогическими работниками.
Эффективный контракт с педагогом обязан разрабатываться в соответствии с положениями Приказа Минтруда РФ от 26.04.2013 № 167, а для внедрения показателей эффективности в образовании письмом Министерства образования и науки РФ от 20.06.2013 № АП-1073/02 на федеральном уровне утверждены собственные рекомендации и образец эффективного контракта с педагогическими работниками 2020.
Критерии эффективного контракта
Контрактная система не отменяет ранее действовавшие взаимоотношения между работодателем и педагогическим работником, а переводит их на новый качественный уровень.
- наличие у образовательного учреждения государственного (муниципального) задания и целевых показателей эффективности работы;
- система оценки эффективности труда педагогов;
- система оплаты с учетом сложности деятельности, а также количества и качества производимой работы;
- система нормирования трудовой деятельности основного персонала образовательного учреждения;
- конкретизация особенностей с учетом специфики образовательной деятельности.
Все приведенные выше критерии разрабатываются и утверждаются работодателем в рамках действующих законодательных положений.
Порядок заключения эффективного контракта
Новая система подразумевает соответствие определенному порядку ее утверждения.
В учреждении создается специальная комиссия, основной задачей которой будет организовать работу по внедрению новой системы.
Комиссия проводит анализ действующих заключенных с работниками соглашений на их соответствие регламентам статьи 57 Трудового кодекса РФ и Приказа Минтруда РФ от 26.04.2013 № 167н.Работодатель проводит разъяснительную работу с сотрудниками о необходимости введения новых положений о труде.
Комиссия разрабатывает основные показатели эффективности работы педагогов. На их основании в действующие положения об оплате труда вносятся корректировки, утверждается положение об эффективном контракте с педагогическими работниками.
К работе по внедрению контрактной системы подключается профсоюз, с учетом мнения которого формируются локальные нормативно-правовые акты, связанные с оплатой труда сотрудников.
В документе, разработанном для каждого сотрудника, обязаны быть конкретизированы его функциональные обязанности и условия оплаты труда. Индивидуальные договоры (дополнительные соглашения) утверждаются работодателем и обязаны соответствовать основным положениям формы примерного трудового договора.
После внедрения новых положений, изменения следует внести и в должностные инструкции сотрудников.
Каждый работник в обязательном порядке уведомляется об изменениях условий трудового договора.
На конечном этапе внедрения новых положений с сотрудниками заключаются дополнительные соглашения.
Заполнение эффективного контракта
Положения об эффективном контракте с педагогическими работниками подразумевают их соответствие нормам статьи 57 Трудового кодекса РФ. В частности, если обозначенных в этой статье условий не было в ранее заключенных трудовых договорах, то новыми положениями этот недочет следует устранить. Перечислим основные пункты, обязанные присутствовать в эффективном контракте:
- трудовые обязанности;
- условия оплаты труда;
- режим рабочего времени и времени отдыха;
- компенсации за тяжелую работу и вредные условия труда;
- условия труда на рабочем месте;
- условия об обязательном соцстраховании педагога, согласно положениям ТК РФ.
Внося изменения в трудовые договоры (дополнительные соглашения), работодателю важно обосновать необходимость таких действий. Проводя собрание с коллективом, можно сослаться на госпрограмму совершенствования оплаты труда, которой регламентировано требование внедрения показателей и критериев оценки эффективности работы педагогов, что и является главной причиной введения контракта.
Рекомендации к эффективному контракту с педагогом
Рекомендуется заключать допсоглашения на основании именно показателей и критериев оценки труда педагогов. Таким образом, удастся более точно определить размеры стимулирующих выплат и условия их получения.
Образец эффективного договора для педагогов
Скачать
9 простых шагов, чтобы нанять сотрудника по контракту для вашего малого бизнеса
Наемный сотрудник может стать отличным способом развития вашего малого бизнеса. Вы получаете необходимую поддержку с гибкостью масштабирования в зависимости от рабочей нагрузки. Это может быть большим изменением по сравнению с наймом постоянного сотрудника, но мир работы меняется.
Согласно отчету Gallup об экономике и самозанятости за 2019 год, почти 15% работников считают себя независимым подрядчиком своей основной работой.Работники, работающие по контракту, также сообщают о более высоком уровне удовлетворенности по сравнению с традиционной работой.
Но как нанять наемного работника? И подходит ли это для вашего малого бизнеса? В этом руководстве рассматриваются передовые методы поиска, выбора и адаптации подрядчика.
1) Определите, готов ли ваш малый бизнес нанять помощников.
Если вы похожи на большинство владельцев малого бизнеса, ваш бизнес — это ваш ребенок. Но, как ребенок, компания не начинает взрослеть или на пике своего потенциала. Рост может быть необходим для долгосрочного успеха.Тем не менее, прием на работу может быть парализующим событием.
Когда нанимать (и когда не нанимать)
Слишком ранний наем может привести к проблемам с денежными потоками. Но если вы будете ждать, вы можете упустить возможности для роста. Некоторые тревожные сигналы могут выделиться и дать вам понять, пора ли нанять независимого подрядчика:
- Вы отказываетесь от работы
- Вы нашли новый потенциальный источник дохода у вас нет времени заниматься ежедневными финансами, бухгалтерией или бумажной работой
- Вам нужно выполнять задачи, подпадающие под определенный набор навыков
- Ваша компания не растет
Однако вы также должны знать признаки когда не нанять.Например, допустим, вы владелец малого бизнеса в Техасе. Возможно, сейчас не самое подходящее время для найма вашего первого сотрудника в Техасе, если вы чувствуете отчаяние и подавленность, и вы не уверены, что вы хотите, чтобы новый сотрудник делал. В этом случае у вас может возникнуть соблазн взять с собой первого попавшегося человека. Не надо.
Нанимать без плана — ошибка. Ваш новый сотрудник должен дополнять ваш бизнес, а не тормозить его. Не торопитесь при поиске контрактного работника, чтобы убедиться, что он подходит.
2) Знайте разницу между наемным работником и наемным работником
Вы можете подумать, что между наемным и наемным работником нет большой разницы, но это различие имеет решающее значение.Неправильная классификация работника может повлечь за собой серьезные налоговые санкции.
Что такое подрядчик по сравнению с сотрудником?
Согласно IRS, общее правило заключается в том, что независимый подрядчик «имеет право контролировать или направлять только результат работы, а не то, что будет сделано и как это будет сделано».
Например, ремонтник, который имеет собственную мастерскую, устанавливает свои цены и имеет собственные инструменты, оборудование и расходные материалы для выполнения работ, является независимым подрядчиком.С другой стороны, ремонтник считается наемным работником, если он работает в магазине, где владелец устанавливает цены, а также часы и дни работы магазина.
Вы также узнаете о различных налоговых аспектах и расходах работодателя:
- Наемные работники несут ответственность за уплату собственных налогов — вы не удерживаете подоходный налог или налог на социальное обеспечение.
- Работники, работающие по контракту, не имеют права на льготы — вам не нужно оплачивать медицинские услуги, предлагать отпуск или беспокоиться о выплате минимальной заработной платы.
Как определить разницу
Возможно, вы слышали о 20-факторном тесте для определения статуса занятости, таком как этот контрольный список штата Мичиган. Но IRS говорит, что не существует «волшебства» или определенного количества факторов. Вместо этого IRS предлагает вам проверить:
- Поведение: Контролирует ли компания то, что делает работник и как он это делает?
- Финансы: Контролирует ли компания оплату труда работника, предоставляет ли он инструменты или расходные материалы?
- Связь: Существует ли письменный договор или компания предоставляет льготы?
Однако каждое состояние может быть разным. Например, если вы нанимаете своего первого сотрудника в Калифорнии, вам нужно знать о «тесте ABC», принятом Верховным судом Калифорнии. Он был подписан в 2019 году, и у Министерства труда Калифорнии есть руководство для работодателей по прохождению теста ABC.
Независимо от того, в каком штате вы находитесь, тщательно взвешивайте факторы при найме контрактного сотрудника. Предположим, вас поймали на неправильной классификации сотрудника как независимого подрядчика. В этом случае вы несете ответственность за уплату налогов, выплат по безработице, обязательств по компенсации работникам и льгот, которые вы должны были предоставлять все это время.
3) Понять плюсы и минусы найма контрактного работника
Контрактный работник может обеспечить значительные преимущества по сравнению с работником, работающим неполный или полный рабочий день. Тем не менее, вы также должны учитывать недостатки, чтобы определить, является ли это правильным шагом для вашего бизнеса.
Плюсы найма работника по контракту
Сотрудник по контракту может предложить большую гибкость, более широкий круг претендентов и сэкономить ваше время и деньги:
- Больше гибкости: Увеличивайте или сокращайте штат сотрудников в соответствии с потребностями вашего бизнес.
- Более широкий круг соискателей: Найдите подходящего человека с нужным набором навыков, чтобы получить на работу лучшего человека.
- Экономия времени и денег: Вы не платите налоги и льготы и экономите время, поскольку подрядчикам требуется меньше административной работы.
Минусы найма подрядчика
Несмотря на все преимущества, независимые подрядчики подходят не во всех ситуациях. Возможно, вы не захотите нанимать сотрудника по контракту, если:
- Вам нужна долгосрочная кадровая поддержка: Подрядчики не могут работать более 1040 часов в год на одного работодателя в некоторых областях.
- У вас короткие сроки: Подрядчики устанавливают свой график и могут быть не в состоянии уложиться в короткие сроки или завершить срочные проекты.
- У вас есть определенные рабочие часы: Часы работы подрядчика не могут быть продиктованы бизнесом (в противном случае они могут быть классифицированы как наемные работники).
4) Напишите описание работы
Теперь, когда вы понимаете, что значит нанять сотрудника по контракту и как узнать, подходит ли он для вашего бизнеса, пришло время сделать следующий шаг: написать описание работы для привлечения и удержания рабочие.
Должностная инструкция
Должностные инструкции являются общими для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день. Но они могут помочь и при найме контрактного сотрудника.
Чтобы написать описание работы, сначала перечислите задачи, с которыми вам нужна помощь. Вы можете изучить описания вакансий для аналогичных должностей на сайтах вакансий (Indeed, CareerBuilder, Monster, LinkedIn), чтобы обсудить наборы навыков и обязанностей.
Ваше объявление о вакансии должно включать задачи, навыки и квалификацию, которые вы ищете в контрактном сотруднике.Дополнительно, у вас есть должность, которую может искать работу, например:
- Независимый контракт
- Договорная база
- Независимый подрядчик
- (Имя роли) Договор
5) Выберите лучшего подрядчика для работы
Поиск, проверка и выбор лучшего кандидата может показаться непосильной задачей. Знание того, где найти контрактного сотрудника и как проверить учетные данные, может помочь вам найти подходящего.
Рекламируйте свою вакансию
Часто лучший способ найти помощь для вашего малого бизнеса — это использовать вашу сеть. Для начала спросите своих сотрудников, знают ли они кого-нибудь, кто мог бы подойти. По данным Общества управления человеческими ресурсами, рекомендации сотрудников составляют более 30% всех наймов.
Вы также можете создать список вакансий на LinkedIn, Indeed и других популярных сайтах по трудоустройству.
Как проверять кандидатов
Прием на работу — длительный процесс.Вы можете чувствовать себя ошеломленным этим моментом, но проверка кандидатов может быть самым важным шагом. Вам нужен кто-то, кто обладает нужными навыками и ноу-хау и дополнит ваш бизнес.
Чтобы упростить процесс отбора, вы можете:
- Проверить учетные данные с нужными вам навыками
- Запланировать короткое 10- или 15-минутное собеседование по телефону
- Просмотреть социальные сети 9000
- Проведение виртуальных или личных собеседований
Проверка биографических данных также может быть полезной, в зависимости от того, для чего вы нанимаете. Например, если вы нанимаете бухгалтера, проверка биографических данных может подтвердить, что у человека нет судимостей за уголовные преступления.
6) Заключить договор
Как только вы найдете подходящего кандидата, вам необходимо заключить договор найма. Контракт является юридически обязывающим документом, который защищает вас и подрядчика. Независимое соглашение подрядчика должно включать в себя:
- Подробности о задачах и требованиях
- сроки и сроки проекта
- Информация о ценах на оплату и выплаты выплаты
- Разделы для недисцепления и конфиденциальности
- Выбор
- Пункт о расторжении договора
Шаблоны договоров доступны на таких сайтах, как RocketLawyer и LegalZoom.Тем не менее, законы штата могут определять, что должно быть в вашем контракте, поэтому лучше всего, чтобы юрист составил ваше соглашение о найме по контракту.
7) Получить новые документы о найме для независимых подрядчиков
Даже если вы нанимаете подрядчика, вам все равно необходимо выполнить несколько юридических дел, включая документы о новом найме:
- Подписанный контракт
- Резюме или профессиональная квалификация
- Форма W-9 Запрос на получение идентификационного номера налогоплательщика
- Форма 1099 (если вы платите подрядчику 600 долларов США или более в течение налогового года) 7 W-
Налоговое управление США имеет строгие правила относительно того, когда вы должны и не должны подавать форму 1099-NEC или 1099-MISC. Как правило, вы должны отправить подрядчику форму 1099, если платите ему не менее 600 долларов в год.
Вы также можете получить копию полиса страхования малого бизнеса или профессиональной ответственности подрядчика. Если они совершат ошибку или не выполнят обещанное, вы сможете возместить часть причиненных ими убытков.
Как владелец малого бизнеса, вы захотите хранить все документы, связанные с вашей работой с подрядчиком, включая контракты, счета и подтверждения оплаты. Организованная система отслеживания и хранения записей может обеспечить бесперебойную работу ваших отношений с подрядчиком.
8) Определите, как вы будете платить своему контрактному сотруднику
Платить контрактному сотруднику намного проще, чем постоянному. Обычно вам не нужно удерживать налоги с заработной платы (подоходный налог, налог на социальное обеспечение, налог на Medicare), платить налог на безработицу или вычитать стоимость страховых взносов или других пособий — подрядчики несут ответственность за отчетность и уплату своих собственных подоходных налогов и налоги на самозанятость.
Вы можете платить по часам или за работу. Прежде чем платить, попросите счет. Он может служить записью выполненных услуг и предоставлять вам возможность отслеживать сделанные платежи. Чтобы заплатить счет, у вас есть несколько вариантов:
- Написать чек
- Оплата с прямым депозитом
- Использование Payroll Provider
- Использование PayPal или аналогичная услуга
Некоторые работодатели предпочитают платить чеком — это может быть просто и легко.Но некоторые независимые подрядчики предпочитают, чтобы оплата поступала в электронном виде (PayPal, Freshbooks, Quickbooks), потому что они получают свои деньги намного быстрее. Имейте в виду, что если вы выберете прямой депозит, вы должны сначала получить их письменное разрешение.
9) Следуйте передовым методам адаптации подрядчиков
Часть вашего ежемесячного контрольного списка для здоровья малого бизнеса включает проверку ваших сотрудников. Поскольку сотрудники, работающие по контракту, нанимаются на короткий срок, а не на постоянную работу, у вас может возникнуть соблазн пропустить адаптацию или заняться чем-то разовым.
Но хорошие отношения с независимыми подрядчиками начинаются с отличного опыта адаптации. Это может помочь вашему контрактному сотруднику добиться успеха, хорошо поработать для вашей компании и послужить образцом для следующего найма подрядчика.
Вот несколько советов по эффективному процессу адаптации:
- Создайте место встречи в первый день
- Соберите документы, такие как форма W-9 и контрактное соглашение
- Предоставьте доступ к необходимому программному обеспечению, инструментам и ключи
- Иметь базу знаний, которая документирует то, что им необходимо знать день или даже первую неделю.Спросите их, как идут дела, когда проект находится в стадии реализации. Держите общение открытым, чтобы вы могли обсудить и решить любые проблемы, которые могут возникнуть.
Если вы наняли подрядчика на длительный срок (на несколько недель, месяц и более), запланируйте регулярные проверки, чтобы убедиться, что проект идет гладко. Затем, когда работа будет завершена, попросите оставить отзыв о том, что прошло хорошо, что можно было бы сделать лучше, а также об их общем впечатлении. Это поможет вам сделать еще лучше для вашего следующего контракта найма.
Отличная работа! Вы сделали это, наняв сотрудника по контракту! Пока вы здесь, найдите минутку, чтобы убедиться, что у вас есть подходящее страховое покрытие для вашего малого бизнеса. Страховка от Huckleberry доступна и проста в управлении. Получите бесплатное предложение по страхованию малого бизнеса сегодня — это можно сделать полностью онлайн и без проблем.
Защитите свой бизнес и своих сотрудников с помощью трудового договора
Трудовой договор, также известный как трудовой договор, излагает все особенности договора между работодателем и работником.Получите дополнительную информацию о трудовых договорах и о том, почему вам следует их использовать.
Когда вы нанимаете нового сотрудника для своего малого бизнеса, важно, чтобы сотрудник подписал трудовое соглашение. Трудовой договор — это договор между вашей компанией и сотрудником, в котором обсуждаются обязанности и права как сотрудника, так и вашей компании.
Элементы трудового договора
Трудовой договор представляет собой полное соглашение между вашей компанией и вашим сотрудником, разъясняя права и обязанности каждой из сторон.Некоторые положения, которые может включать трудовой договор или трудовой договор:
- Имя и адрес работодателя и работника
- Заработная плата (включая бонусы или комиссионные) и периодичность ее выплаты
- Оплата расходов, если они покрыты
- Пособия (включая медицинское страхование, страхование жизни, 401(k), помощь в образовании и счета с гибкими расходами)
- Отгулы (включая праздничные дни, личное время, дни отпуска и больничные)
- Должность
- Должностная инструкция (включая обязанности и требования должности)
- Полный или неполный рабочий день
- График работы (дни и время работы, а также смены, если применимо)
- Положение о конфиденциальности (предотвращает передачу сотрудником конфиденциальной или служебной информации кому-либо еще)
- Положение о конфликте интересов (запрещающее работнику выполнять любую другую работу, которая противоречит работе в компании, пока он там работает)
- Оговорка о неконкуренции (запрещающая сотруднику работать на конкурента в течение определенного периода времени после увольнения)
- Оговорка о непринуждении (не позволяющая сотруднику искать деловые отношения с клиентами компании или нанимать ее сотрудников после увольнения)
- Исключительная оговорка о трудоустройстве (утверждающая, что сотрудник не будет работать где-либо еще во время работы в вашей компании)
- Заявление об отсутствии агентства (юридическое положение, которое ясно дает понять, что сотрудник является просто сотрудником и не может заключать контракты от имени компании)
- Прекращение трудовых отношений (данный раздел включает причины, по которым работодатель может уволить работника, а также уведомление, которое работник должен подать при увольнении)
- Заявление о том, что право собственности на материалы и изобретения, созданные работником для работодателя (включая социальные сети), принадлежит работодателю
- Заявление о том, что работник должен приложить все усилия для выполнения своих должностных обязанностей
- Испытательный срок (при необходимости это должно быть объяснено и описано)
- Арбитражная оговорка (это требует, чтобы стороны использовали арбитраж в случае возникновения разногласий по контракту или занятости вместо обращения в суд)
- Выбор права (указывается, законы какого штата применяются к договору)
- Описание процедур и политик работодателя или ссылка на отдельное руководство для сотрудников, в котором они представлены.
Преимущества и недостатки трудового договора
Трудовой договор может быть полезен, поскольку в нем четко указаны все требования работы и все обязательства, которые принимает на себя работодатель.Он разъясняет соглашение между сторонами. Твердое трудовое соглашение может помочь защитить обе стороны в будущем, если между работником и работодателем возникнет путаница или споры.
Трудовой договор имеет и недостатки. Он юридически обязывает вас как работодателя делать определенные вещи и обеспечивать установленную заработную плату и льготы. Если вы захотите изменить их позже, вам придется перезаключить трудовой договор.
Когда использовать трудовое соглашение
В то время как в прошлом трудовые договоры использовались в основном для руководителей и специалистов, трудовой договор следует использовать для всех ваших сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день.Если вы нанимаете стажеров, у вас также должен быть трудовой договор на эти должности. Если вы нанимаете работника на временной основе, вам следует использовать трудовой договор, в котором указывается характер временной занятости и продолжительность должности.
Чтобы не пропустить ни одного важного вопроса, разумно разработать шаблон трудового договора, который вы сможете использовать для всех своих сотрудников.
3 контракта на получение опыта сотрудников
ИНФОГРАФИКА: 3 контракта на получение опыта сотрудников
(Как описано в книге Опыт сотрудников: как привлечь таланты, удержать лучших исполнителей и добиться результатов ) отношения, будь то деловые или личные.У каждых отношений есть контракт. Контракт — это совокупность явных и неявных ожиданий, определяющих действующие правила отношений, знаем мы о них или нет — любые отношения связаны с Контрактом.
Контракт – это совокупность явных и неявных ожиданий, определяющих действующие правила взаимоотношений. У каждых отношений есть контракт.
Некоторые контракты являются явными, видимыми и понятными для всех сторон в отношениях, например, письменное описание работы от поставщика или письмо с предложением новому сотруднику, в котором излагаются описание работы, льготы, структура бонусов и ваши- сделай-это-я-те-тебе-это подробности. Подобно верхушке айсберга, эти Контракты видны всем сторонам и хорошо их понимают. Ожидания открыты и четко определены. Мы называем это Контрактом Бренда и Контрактом Транзакции, но то, что скрыто под водой. Мы все знаем, что айсберг имеет большую массу, которая погружается глубоко в воду, но остается невидимой. Мы называем это психологическим контрактом. Это неявные ожидания, которые не определены открыто или четко, но существуют в каждой организации и отношениях.
Три контракта
Каждый контракт состоит из трех субконтрактов, как упоминалось ранее:
Бренд-контракт
Контракт с брендом — это то, как нас воспринимают публично или другие. Он состоит из обещаний, которые наша фирменная идентичность — то, что мы заявляем и за что выступаем как организация или команда, — дает людям, которые подвергаются ее воздействию.
Транзакционный контракт
Транзакционный контракт — это взаимно принятое, взаимное и явное соглашение между двумя или более субъектами, определяющее основные рабочие условия отношений.
Психологический контракт
Психологический контракт — это неписаный, имплицитный набор ожиданий и обязательств, определяющих условия обмена в отношениях.
Почему договор между работником и работодателем похож на айсберг?
Подобно айсбергу, только часть Контракта открыта для всех вовлеченных сторон. Не каждое ожидание отражено в письменном договоре. Подразумеваемая часть любого Контракта — это то, что несет в себе вес подсознательных, невысказанных ожиданий, которые каждая сторона привносит в отношения.Эти подразумеваемые контракты имеют в виду ваш дедушка, когда он говорил о ведении бизнеса на основе рукопожатия — ничего формального, кроме взаимной уверенности в том, что каждая сторона будет действовать в интересах обеих сторон в глубине души. С этим Психологическим, или имплицитным, Контрактом, доверие — это все. Без него нет сделки.
Прочтите книгу: опыт сотрудников
Таким образом, Контракт действительно подобен айсбергу: вы можете видеть, что письменная, выраженная часть качается над водой, но большая часть — подразумеваемая часть — скрыта под водой. Подразумеваемый компонент — самый важный раздел любого контракта, и именно здесь все может пойти не так. Именно здесь процветает дисфункция выравнивания ожиданий.
Поделитесь этим изображением на своем сайте
Пожалуйста, укажите ссылку на Decision-Wise.com вместе с этим изображением.
Потеря работы у их работодателя была разрушительной. Тем временем работодатель чувствовал, что ему необходимо пройти через этот переход, чтобы выжить и расти в ближайшие годы, а также вернуть акционерную стоимость. Без сдвига она потеряла бы драгоценную долю рынка.
Кто прав? Они оба.
И возникает вопрос: что такое соглашение между работодателем и работником, кроме компенсации и льгот? Каковы неотъемлемые предположения по обе стороны стола? И почему у нас нет более прямого диалога о них?
[См. также: 5 способов набраться смелости и компетентности в трудных разговорах ]
Некоторые называют соглашение ценностями бренда, некоторые называют это культурой, некоторые миссией. Тем не менее, все они, как правило, ориентированы на внешний мир, фокусируясь на доле рынка и путях получения прибыли. Компонент работника — это критический путь к их достижению, но компании часто не определяют соглашение, которое они заключают с вами, становясь вашим работодателем.
Да, здесь задействовано множество зависимостей — производительность сотрудников и производительность работодателя в самом верху списка. Но давайте на секунду предположим рост и стабильность с обеих сторон. В таком случае, каково именно соглашение в долгосрочной перспективе? Можем ли мы выйти за рамки «давайте подождем и посмотрим, как пойдет следующий год?»
Это дает более целостное представление об ожидаемых отношениях между работодателем и работником.Такие вещи, как личное самовыражение, профессиональное развитие, безопасность риска ради инноваций и роста, стабильность работы в трудные времена и неопределенность. То, что вы вкладываете, будет признано, оценено, вознаграждено. Включение является большой частью этого уравнения.
Выбор работником рабочей среды, поскольку она считается инклюзивной, — это прыжок веры. Как вы оцениваете инклюзивность при поиске работы? Это фотографии людей на веб-сайте компании или пресс-релизы о мероприятиях по разнообразию и инклюзивности, организованных компанией? Является ли инклюзивность последним ярлыком, который был применен к культуре для обращения к кандидатам, или она живет и дышит в компании изо дня в день? Откуда ты знаешь?
[См. также: Шесть ключевых шагов к исследованию корпоративной культуры ]
У работодателей возникает искушение применять общие термины к тому, как они описывают рабочую культуру — такие вещи, как «сотрудничество», «гибкость», «инклюзивность», даже зашел так далеко, что сказал: «Вы можете быть всем собой на работе.”
Но это то, что смоделировано в успешных путях к лидерству в компании? Да, компания может находиться в процессе перехода к принятию большего количества этих ценностей, поэтому может быть трудно увидеть доказательства того, что она широко работает на высшем уровне — но должны быть конкретные примеры где-то наверху или ближе к вершине, чтобы эти ценности были действительно верными
Несмотря на то, что все время, которое лидеры тратят на миссии и ценности бренда для своих компаний, им было бы полезно сделать то же самое в отношении социальных контрактов. со своими сотрудниками.Лучшие из них соответствуют их внешнему позиционированию, привязаны к показателям воздействия на бизнес и обладают окончательным доказательством – примерами социального договора, заключенного успешными лидерами в компании.
И, как и в любом хорошем контракте, они описывают ожидания каждой стороны в выполнении этого соглашения.
[См. также: Как женщины могут создавать сети для достижения успеха ]
—
На протяжении своей двадцатипятилетней карьеры Мишель Боган наставляла коллег и клиентов, основывала и возглавляла женские группы и помогала продвигать многих женщин и мужчин на руководящие должности.В 2018 году она основала Equity for Women, чтобы продвигать миссию по расширению прав и возможностей женщин на работе.
ловушек, которых следует избегать при заключении трудовых договоров
Акционер/партнер-учредитель по телефону hartdavidcarson.com/”> Hart David Carson LLP , представление и консультирование компаний среднего размера, пред-IPO
гетти
Контракты и другие соглашения являются жизненно важным аспектом ведения бизнеса, в том числе когда речь идет об управлении вашими сотрудниками.Трудовые договоры позволяют вам закрепить условия занятости заранее, но они должны быть составлены и сформулированы тщательно, чтобы убедиться, что они эффективны. Невыполнение этого требования может привести к неисполнимому контракту.
Как партнер-основатель юридической фирмы в Иллинойсе, я видел, что некоторые из наиболее распространенных ловушек в трудовых договорах включают следующие пять пунктов:
1. Несоблюдение правил
Несмотря на то, что трудовые договоры обычно считаются юридически обязывающими, они не могут заменять законы штата и федеральные законы, а также не могут использоваться для обхода прав ваших сотрудников. В разных штатах действуют свои законы о том, какие условия могут или не могут быть исполнены по договору, поэтому при составлении условий договора стоит проконсультироваться с юристом в вашем штате.
Эти законы могут быть сложными, и их часто приходится рассматривать в каждом конкретном случае. Например, законы некоторых штатов налагают ограничения на соглашения о неконкуренции, чтобы свести к минимуму трудности для сотрудников, если они уйдут из компании. Если соглашение о неконкуренции в контракте будет сочтено необоснованным или чрезмерно ограничительным, оно может быть отменено — и это при условии, что такие соглашения вообще законны.В некоторых штатах их может и не быть.
Знакомство с защитой сотрудников и местными законами может помочь вам убедиться, что ваши трудовые договоры остаются в силе, даже если они когда-либо будут подвергнуты испытанию.
2. Неспособность обновить соглашения
Еще один ключевой момент, который следует помнить при составлении трудовых договоров, — это тот факт, что трудовое законодательство и общие условия со временем меняются. Правила, относящиеся к вашей отрасли или к защите сотрудников, могут измениться по мере выхода нового законодательства, и эти изменения могут потребовать внесения поправок в соглашение, чтобы убедиться, что все его условия остаются в силе.
Кроме того, выгоды, которые ищут сами сотрудники, со временем меняются. Чтобы привлечь в свою компанию квалифицированных работников, которые вам нужны, вам может потребоваться скорректировать определенные условия, чтобы сделать ваше рабочее место привлекательным для них.
Как правило, рекомендуется проводить ежегодную проверку ваших трудовых договоров, чтобы поддерживать их в актуальном состоянии.
3. Неправильная классификация сотрудников
Еще одной распространенной ошибкой, которую можно избежать, является ошибочная классификация сотрудников как независимых подрядчиков.Хотя работа с независимыми подрядчиками может принести много преимуществ, важно убедиться, что с ними не обращаются как с наемными работниками. С юридической точки зрения, если вы относитесь к работнику как к наемному работнику, он может считаться таковым по закону, и вы будете нести ответственность за соблюдение всех прав и средств защиты, предоставляемых им по закону.
Как правило, работник является наемным работником, если вы контролируете, когда, где и как он работает, независимо от того, какую терминологию вы используете в договоре.
4.Отсутствие рассмотрения
Все контракты состоят из трех частей:
• Предложение: Обычно зарплата и льготы;
• Принятие: Подпись работника, указывающая, что он принимает условия договора;
• Возмещение: Стоимость, внесенная обеими сторонами, подписавшими договор (т. е. оплата в обмен на работу).
Простой способ думать о рассмотрении состоит в том, что оно дает людям повод захотеть подписать соглашение.В случае с трудовым договором прием на работу в вашу компанию зависит от согласия с условиями договора.
Однако, если вы позволите сотруднику начать работу в вашей компании без предварительного подписания соглашения, это соображение пропадет. Это довольно распространенная проблема, и хотя ее можно исправить, предоставив какой-либо другой стимул для подписания соглашения, лучше всего убедиться, что вы обрабатываете все документы до начала работы.
Еще один способ взглянуть на соображение — это ответ на вопрос “Что вы собираетесь с этим делать?” точка зрения.Другими словами, что вы собираетесь делать, если условия соглашения будут нарушены? Чтобы соглашение было действительно эффективным, должны быть какие-то последствия нарушения, помимо простого предположения, что закон будет обеспечивать его соблюдение.
Например, контракт с определенным периодом времени найма не может напрямую заставить кого-либо продолжать работать в вашей компании в течение срока действия соглашения. Однако вы можете включить условия, побуждающие сотрудников остаться, например, предоставление определенных льгот в зависимости от работы в течение всего срока.
5. Отсутствие ответственности
В трудовом договоре обе стороны несут ответственность за соблюдение условий соглашения. Таким образом, не только сотрудник должен соблюдать условия, которые вы изложили, но также ожидается, что вы будете их соблюдать.
Таким образом, важно убедиться, что вы либо создали соглашение, согласующееся с вашими текущими практиками, либо обновили свои практики, чтобы они соответствовали условиям соглашения.В некоторых случаях может потребоваться корректировка внутренних политик и процессов, чтобы соответствовать любым применимым правовым ограничениям.
Создание действующего трудового договора
Эффективный трудовой договор согласуется с правовыми нормами и передовой практикой, и он должен быть составлен таким образом, чтобы обеспечить его юридическую силу и точность. Учитывая сложность, связанную с процессом создания этих соглашений, особенно при найме сотрудника, который может отклонить условия до их принятия, я рекомендую поработать с юристом по этому вопросу.