Заверение трудовой книжки — образец на 2021 год

Для чего необходима копия ТК

Иногда работники просят специалистов кадровой службы выдать им трудовую книжку для предъявления ее по месту требования. Заверенная ТК необходима для предоставления в организацию, занимающуюся вопросами социального обеспечения. Понадобится копия трудовой книжки для банка — для получения кредита. Кроме того, трудовую запрашивают для:

• получения заграничного паспорта, визы;
• сверки стажа в ПФР;
• службы занятости, когда требуется снять отметку о безработице;
• назначения пособий;
• определения алиментов и др.

Частым условием для оформления каких-либо бумаг является подтверждение постоянного заработка. Но так как оригинал выдается только в исключительных случаях, сотрудники запрашивают у работодателя заверенную копию.

Заверить и выдать копию трудовой книжки сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения запроса (ст. 62 ТК РФ).

Как заверить трудовую книжку по новым правилам

С 01.07.2018 осуществляется заверение трудовой книжки в 2021 году по-новому — ГОСТу Р 7.0.97-2016. Норматив вступил в силу с 1 июля 2018 года (Приказ Росстандарта №435-ст от 25.05.2017 ). По новому ГОСТу, правила заверения (вообще в целом, а не только трудовой книжки) теперь напрямую зависят от того, для какой цели человеку нужна копия.

Прежде всего необходимо сделать копии всех страниц, на которых имеются записи, и заверить все страницы копии трудовой книжки (вручную или проштамповать). Листы должны иметь хорошее качество. Если документ оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в определенном порядке с указанием места хранения оригинального бланка.

Вот как заверяют ТК для сторонней организации:

• на документе ставится отметка «Верно»;
• указывается Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов;
• отмечается дата заверения;
• определяется место хранения оригинала.

Некоторые банки требуют включить такую запись: «работает по настоящее время». В новом ГОСТе нет указания на необходимость внесения в документ такой фразы. Но для банков она является дополнительным подтверждением того, что у потенциального заемщика есть постоянный источник дохода, и он сможет вернуть кредит. Если кредитная организация требует эту фразу, ее необходимо внести.

Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы необходимо прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации. Печать должна частично затрагивать запись, а частично лист документа.

Если документ оформляется для использования внутри компании, запись о местонахождении бланка вносить не нужно. Инструкция, как заверить ТК для локальных целей:

• указать запись «Верно»;
• прописать Ф.И.О., должность, подпись кадровика;
• внести дату заверения.

Как заверить в 2021 году

С 01.07.2018 внизу копии или выписки из ТК для сторонней организации под реквизитом «Подпись» следует указать местонахождение оригинального документа. Запись выглядит следующим образом:

Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации).

Где заверить документ

Если человек работает, для получения заверенной копии необходимо обратиться с заявлением в отдел кадров предприятия. Выдает ксерокопию и бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения кадрового документооборота, а отдел кадров отсутствует. В течение трех дней после получения заявления бумаги представляют сотруднику на руки. Отказать в этом ему не имеют права.

В случае, если гражданин является безработным, оформить копию ТК ему поможет нотариус. Обратитесь в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку. Специалист копирует необходимые страницы, а затем проставляет на них печати и подписи. Также на каждой странице вносится соответствующая запись.

Ошибки при оформлении документа

Часто встречается следующая ошибка: печать организации захватывает текст или подпись кадровика (при этом становится тяжело прочитать, что написано в копии) или не находится в месте, где должна стоять (поля, отмеченные МП). Расположите оттиск печати по правилам.

Ошибки в копиях неуместны. Также не допускаются исправления при написании формулировок. Трудовую книжку, оформленную неправильно, у работника просто не примут, так как она является недействительной. Если допущена ошибка, заново скопируйте нужные страницы и заверьте их должным образом.

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец

Пока гражданин не уволился с предприятия, трудовая книжка хранится там. При необходимости, он может запросить ее копию у работодателя. Заверение трудовой книжки делает специалист кадровик или другие ответственные лица.

Для чего нужна заверенная копия трудовой книжки

Трудовая книжка – документ, отображающий периоды труда граждан и наличие официального трудоустройства.

Ксерокопию книжки, заверенную должным образом, может требовать:

• Кредитное учреждение – при выдаче займов.
• Организация при трудоустройстве – если человек находит новое место труда.
• ПФР – при назначении пенсии.
• Соцзащита – при назначении пособий.

Также существует еще множество других вариантов, где может потребоваться этот документ.

Где происходит заверение копии трудовой книжки

Есть две организации, где и у кого можно правильно заверить копию трудовой книжки:

• по месту, где работаешь;
• через нотариуса.

Обычно, трудовую книжку заверяют на работе. Кадровые специалисты всегда знают, как заверить копию трудовой книжки правильно.

Иногда граждан интересует, где заверить трудовую книжку, если не работаешь. Получить такую услугу всегда можно у нотариуса.

Как заверяется копия трудовой книжки у работодателя

Инструкция, как заверить копию трудовой книжки работодателем:

1. На работе требуется подойти в отдел кадров и написать соответствующее заявление. Оно содержит следующие обязательные данные:
   • Наименование предприятия и Ф. И. О. руководителя.
   • Ф. И. О. заявителя, а также его должность и структурное подразделение.
   • Посередине листка пишется слово «заявление».
   • Текст заявления, включающий просьбу выдачи документа.
   • Дата и виза.
2. На протяжении трех дней специалист подготовит копию. Этот срок установлен законом для подготовки всех справок и копий.

В назначенное время можно забрать запрошенную бумагу. Лучше сразу, при получении копии, проверять правильность его оформления.

Рекомендуется подавать работодателю два экземпляра заявления. На одном из них специалист поставит отметку о принятии. Тогда тянуть с предоставлением копии служба точно не станет.

Как заверить трудовую книжку: правила оформления

Есть несколько важных моментов, как правильно заверить трудовую книжку:

• Копии снимаются со всех страниц документа и скрепляются между собой: степлером либо прошиваются нитками.
• Основные правила, как заверить трудовую книжку, отображены в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003. На каждой странице ксерокопии ставится:
  • круглая печать;
  • словосочетание «копия верна»;
  • дата, должность, подпись и расшифровка ответственного за изготовление документа лица.
• На последнем листе пишут: «работает по настоящее время». Рядом проставляется: круглая печать, подпись, должность и расшифровка ответственного лица.
• Нельзя осуществлять заверение трудовой книжки с исправлениями.

Как правильно заверить копию трудовой книжки, образец нельзя найти в нормативных актах, но есть стандартные правила, предъявляемые к оформлению документа.

Важно! Печать ставится на текст и подпись лица, ответственного за заверение трудовой книжки.

Законодательство не предусматривает меры наказания за неправильно заверенные бумаги. Но, нужно придерживаться основных правил, как заверяется копия трудовой книжки. Неверно оформленная копия считается недействительным документом.

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, – образец

Пример заверения копии трудовой книжки

Обязательно требуется заверить образец всех копированных листов трудовой книжки. Если документ имеет слишком много листов, можно запросить выписку из трудовой книжки. Тогда, заверяется первая страница и те листы, где содержатся нужные данные.

Как заверить трудовую книжку для кредита

Когда люди оформляют займы, их начинает интересовать, как правильно заверить трудовую книжку для банка. Кредитные специалисты просят копию трудового документа с целью подтверждения фактической официальной занятости на момент оформления займа. Также специалист банка обращает внимание на сроки работы на последнем месте.

Образец трудовой книжки, заверенной работодателем для банка, ничем не отличается от другой идентичной документации. Правила оформления едины для всех структур.

Срок действия

Копия трудовой книжки имеет определенный период действия. Многие организации принимают такую документацию лишь в течение одного месяца со дня заверения. К примеру, это касается банков или отделов по субсидиям. Поэтому, правила содержат обязательное условие проставления даты на копии документа.

Фактически же, копия будет недействительна с момента внесения изменений в трудовую книжку. С этого момента предоставлять в инстанции устаревший документ уже нельзя.

Каждому человеку рекомендуется разобраться, как должна быть заверена копия трудовой книжки. Это поможет избежать лишней беготни. Если кадровик допустит ошибку можно сразу попросить ее исправить.

Обратите внимание, что с 1 июля 2018 года действуют новые правила заверения трудовой книжки. Их вы найдете здесь.

Образец как заверить копию трудовой книжки работодателем с 1 июля 2020

Копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться работнику при обращении в банк, Пенсионный фонд и в других ситуациях. Выдать ее должен специалист отдела кадров. Казалось бы, что может быть проще, чем заверить и выдать сотруднику копию? Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника и не навлечь на компанию внеплановую проверку.

Без заявления — никаких документов

Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии. Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации (кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя). Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец. В последнем случае важно, чтобы обращение было подписано лично заявителем.

Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки

Отметим, что локальными нормативными актами компании может быть установлена и иная форма обращения за трудовой. В таком случае соответствующий бланк выдается работнику, который заполняет его по предусмотренным правилам.

Очень важный момент: причины для обращения за копией могут быть разными — для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, предоставления данных о стаже в Пенсионный фонд, пр. Но в заявлении трудящийся не обязан отвечать на вопрос, для чего она ему понадобилась. Это не предусмотрено законодательством. Поэтому если в разработанных на предприятии формах заявления требуется указать, в связи с чем понадобилось заверить документы, связанные с работой, инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение законодательных норм.

Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за копией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок. Причем не только рассмотреть, но и успеть правильно подготовить запрашиваемые выписки. Все они предоставляются бесплатно. Учтите, что отказаться предоставить копию работодатель не может, это противоречит ТК РФ.

Образец: как правильно заверить копию трудовой книжки

Копия, выданная по запросу работника, в нашем случае — это официальная бумага. Поэтому она должна соответствовать определенным требованиям. Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку.

1. Отсканировать (распечатать) надо все заполненные листы, начиная с титульного.
2. Каждый лист должен содержать напечатанный текст только с одной стороны. Если текст напечатан с обеих сторон листа, его могут не принять.
3. Текст после печати должен быть четким и легко читаемым.
4. Листы должны быть пронумерованы и прошиты, как это делается нотариусами. На обороте последнего листа необходимо «запломбировать» концы нити бумажной наклейкой и написать, сколько собрано листов.
5. Заверять необходимо каждую из страниц. Это должно делать лицо, которому предоставлено такое право локальным нормативным актом организации или доверенностью. В противном случае кадровик обязан заверить бумаги у генерального директора.
6. Согласно п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», затем указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку, проставляет дату.
7. Отметку о заверении необходимо дополнить записью о месте, где хранится подлинник. Надпись «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № … за … год» необходима, чтобы получатель копии был проинформирован о месте хранения оригинала — обратите внимание, что образец заверения копии трудовой книжки, показанный в статье, содержит такую строку.
8. Согласно ГОСТу для проставления отметки о заверении копии трудовой книжки работодатель может использовать специальный штамп.
9. Считается, что подтверждать достоверность данных необходимо еще и печатью организации-работодателя. Однако в РФ некоторые компании освобождены от обязанности иметь круглые печати, поэтому они физически не могут их проставлять. Но заверенные ими документы будут иметь такую же силу, даже если печать не стоит.
10. Относительно места расположения записи «Верно», подписи и даты лица, удостоверяющего дубликат, печати. Все это должно захватывать заверяемые данные, но не закрывать и не перекрывать их. В противном случае получатель не сможет прочитать сведения, и работнику придется вернуться.
11. В некоторых случаях работник может попросить написать фразу «Работает по настоящее время». Законодательно запрет на это не установлен, поэтому делать соответствующую запись допустимо.

Обращаем внимание, что все вышеперечисленные требования описаны в ГОСТе, который является добровольным. Поэтому у банков, ПФР и иных организаций могут быть собственные требования к заверениям документов. Их следует уточнить заранее.

Образец: как заверить трудовую книжку по действующему ГОСТу

Частые ошибки

Если кадровик неверно удостоверит копию трудовой книжки, работник принесет ее назад и придется все переделывать. Чтобы этого не случилось, можно распечатать и держать под рукой образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем.

На какие ошибки специалисты часто не обращают внимания?

• Из-за оттиска печати скрыта часть текста, что мешает получателю документа разобраться в записях. Правильно поставить печать так, чтобы она не мешала.
• Сама печать износилась, сложно разобрать, какой организации она принадлежит.
• Нет подписей, должности или иных сведений и лице, которое заверило копию трудовой книжки. Либо этот сотрудник не уполномочен совершать такие действия.
• При внесении записей допущены ошибки и внесены исправления. Любые помарки недопустимы, из-за них документ могут признать недействительной и вернуть человеку. Если при заверении закралась ошибка, лист нужно заново отсканировать, распечатать, внести верные сведения.
• Не все листы заверены. Такое допустимо только в случае, если все листы копии прошиты, пронумерованы и опломбированы.

Внимательно изучите образец, как заверить копию трудовой книжки и запомните предложенную инструкцию. Она понадобится еще не раз, поскольку аналогичным образом подтверждается подлинность и иных документов, касающихся профессиональной деятельности трудящихся.

Где еще можно получить заверенную копию трудовой книжки

До сих пор мы рассматривали ситуацию, когда человек работает, и его трудовая книжка находится у работодателя – в отделе кадров или бухгалтерии, если она занимается кадровой документацией. Но если гражданин безработный, трудовая книжка у него на руках, и ему нужна заверенная копия, он должен обратиться к нотариусу. Дополнительно нужно прихватить паспорт. В нотариальной конторе можно заверить копию трудовой и работающему человеку. Для этого он просит у работодателя документ под расписку, а затем возвращает его.

Нотариус копирует необходимые страницы (обычно это только заполненные листы), проставляет на них печать, дату и подписывает.

Но учтите, что нотариус может делать копии только с оригинала трудовой книжки. Если работник заранее сделает копии и принесет их, бумаги не примут. Потому что юрист перед копированием проверяет все записи и только потом может заверить трудовую книжку. Кстати, если нотариус найдет ошибки или неточности в записях, он предложит человеку сначала их исправить у работодателя, а потом уже сделает заверенную копию.

Услуги нотариуса всегда платные. Стоимость лучше уточнить в конкретной нотариальной конторе.

Сколько действует копия

На законодательном уровне нигде не заявлено, в течение какого срока можно предъявлять заверенную работодателем или нотариусом копию трудовой книжки. Но в кредитных учреждениях, ПФР и иных организациях могут быть определенные требования. Обычно «срок годности» документа – не более 30 дней. При обращении за крупными суммами могут потребовать копию, подготовленную в течение 3–14 дней.

Обратите внимание, если в трудовой книжке появилась новая запись, то скопированный экземляр, сделанный ранее, уже не считается действительным. Его надо переделывать.

Правовые документы

Копия трудовой книжки: как заверить

Копия трудовой книжки: как заверить

Как правильно сделать и заверить копию трудовой книжки?

Как правильно сделать копию трудовой книжки?

Для этого необходимо скопировать все ее страницы, начиная с личных данных владельца и заканчивая информацией о последнем месте работы. Каждый разворот следует разместить на альбомном листе (формат А-4). Запрещается делать двухсторонние копии.

Как правильно заверить копию трудовой книжки?

Копия трудовой книжки должна быть заверена постранично. Для этого на каждой странице следует проставить следующие реквизиты:

• отметка о копийности – состоит из надписи «Копия верна», которая располагается в левом нижнем углу копии. Такое расположение оправданно тем, что соотносится как с рекомендациями ГОСТа, так и с требованиями организаций о проставлении этой отметки в тексте, а не на пустом листе.
• подпись заверяющего лица – состоит из должности, личной подписи и расшифровки подписи и располагается ниже отметки о копийности. Реквизит «подпись» оформляется в соответствии с п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003.                  Кто может заверить копию трудовой книжки? В соответствии с действующим Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствовании предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее – Указ № 9779-Х) верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица. В п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек сказано, что «ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя». Это же должностное лицо имеет право заверять копии трудовых книжек.
• печать – копию трудовой книжки необходимо заверять либо круглой печатью организации, либо печатью кадровой службы. Оттиск печати целесообразно ставить правее отметки о копийности на самой копии, а не на пустом листе.
• дата – на копии ниже подписи обязательно должна ставиться дата – это предписывает действующее законодательство (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 и п.1 Указа № 9779-Х). Данный реквизит позволяет заверить актуальность сведений, содержащихся в трудовой книжке, а также отмечает «срок годности» заверенной копии. Дата может проставляться как в цифровом, так и в буквенно-цифровом формате.

Необходимы ли дополнительные надписи?

Во многих организациях требуют на копии после последней внесенной в трудовую книжку записи ставить дату и делать надпись «Работает по настоящее время». Однако это требование незаконно, так как, во-первых, копия документа должна полностью воспроизводить информацию подлинника документа, а во-вторых, согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, само отсутствие записи о расторжении трудового договора не подтверждает, что работник продолжает работать по настоящее время. На практике отсутствие этой надписи приводит к тому, что у работника не принимают заверенную копию трудовой книжки, а сотруднику кадровой службы во избежание конфликтов со сторонними организациями приходится вносить надпись.

Можно ли для заверения использовать штампы?

Заверять копию трудовой книжки можно как вручную, так и с использованием штампов – в действующем законодательстве запрета на это нет.   

Возврат к списку

Копия верна на трудовой книжке образец

Без заявления — никаких документов

Прежде чем рассказать про образец заверения копии трудовой книжки, напомним, что она является собственностью трудящегося, но временно находится у работодателя, который заносит в нее необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, надо не просто попросить сотрудника отдела кадров, а написать на имя начальства соответствующее заявление. Ниже вы можете увидеть образец заявления на выдачу копии трудовой книжки. Его форма не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации (кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя). Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец. В последнем случае важно, чтобы оно было подписано лично заявителем.

Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки

Отметим, что локальными нормативными актами компании может быть установлена и иная форма обращения. В таком случае соответствующий бланк выдается работнику, который заполняет его по предусмотренным правилам.

Очень важный момент: причины для обращения за копией трудовой книжки могут быть разными, но в заявлении трудящийся указывать их не обязан. Это не предусмотрено законодательством. Поэтому если в разработанных на предприятии формах заявления требуется указать, в связи с чем понадобилось заверить документы, связанные с работой, инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение законодательных норм.

Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за ксерокопией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок. Причем не только рассмотреть, но и успеть подготовить запрашиваемые выписки. Все они предоставляются бесплатно.

Ксерокопия трудовой, выданная по запросу работника, в нашем случае — это официальная бумага. Поэтому он должен соответствовать определенным требованиям. Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку, а затем приведем образец заверенного бланка.

1. Отсканировать (распечатать) надо все заполненные листы, начиная с титульного.
2. Каждый лист должен содержать напечатанный текст только с одной стороны. Если текст напечатан с обеих сторон листа, его могут не принять.
3. Текст после печати должен быть четким и легко читаемым.
4. Листы должны быть пронумерованы и прошиты, как это делается нотариусами. На обороте последнего листа необходимо «запломбировать» концы нити бумажной наклейкой и написать, сколько собрано листов.
5. Заверять необходимо каждую из страниц. Это должно делать лицо, которому предоставлено такое право локальным нормативным актом организации или доверенностью. В противном случае кадровик обязан заверить бумаги у генерального директора.
6. Согласно п. 3.26 Постановления Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст, лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», затем указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку, проставляет дату.
7. Считается, что подтверждать достоверность данных необходимо еще и печатью организации-работодателя. Однако в Постановлении Госкомстандарта № 65-ст на этот счет сказано, что это допускается, но не обязательно. Кроме того, в РФ некоторые компании освобождены от обязанности иметь круглые печати, поэтому они физически не могут их проставлять. Но заверенные ими выписки будут иметь такую же силу.
8. Относительно места расположения записи «Верно», подписи и даты лица, удостоверяющего дубликат, печати. Все это должно захватывать заверяемые данные, но не закрывать и не перекрывать их.
9. Важно помнить, что Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст действует до 01.07.2018. С этой даты вступает в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержденный Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст. Планировалось, что он вступит в силу с 01.07.2017, но Приказом от 25.05.2017 № 435-ст Росстандарт перенес дату вступления нового ГОСТа. Правила заверения работодателями документов можно посмотреть в п. 5.26 нового стандарта. В основном все сохраняется, за исключением небольшого нюанса. Чиновники требуют, чтобы дополнительно была надпись «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № . за . год». Это необходимо для того, чтобы получатель копии был проинформирован о месте хранения оригинала.
10. В некоторых случаях работник может попросить написать фразу «Работает по настоящее время». Законодательно запрет на это не установлен, поэтому делать соответствующую запись допустимо.

Образец: как заверить трудовую книжку до 01.07.2018

С 01.07.2018 документ должен выглядеть иначе

В большинстве случаев неправильно распечатанную и оформленную ксерокопию работник приносит назад кадровику и тому приходится все переделывать. Внимательно изучите образец, как заверить копию трудовой книжки и запомните предложенную инструкцию. Она понадобится еще не раз, поскольку аналогичным образом подтверждается подлинность и иных документов, касающихся профессиональной деятельности трудящихся.

Как правильно заверить копию трудовой книжки (образец)

Во взаимоотношениях работодателя и гражданина при выполнении последним своих должностных обязанностей существенное значение имеет порядок оформления необходимых документов. Особое место среди них отведено трудовой книжке. Обязанность по ее ведению целиком возложена на работодателя. И именно он после получения запроса работника должен выдать заверенную копию такого документа. Исполнение данного предписания может быть затруднительно, так как образец правильного заверения копии трудовой книжки положениями трудового законодательства России не утвержден и не разработан.

Оформление трудовых отношений

Основным документом, регламентирующим взаимоотношения между работником и работодателем, является Трудовой кодекс Российской Федерации.

Согласно статье 56 ТК России взаимные обязательства работника и работодателя фиксируются в трудовом договоре. С момента заключения указанного соглашения у его сторон возникают права и обязанности, общий перечень которых приведен в статьях 21 и 22 Трудового кодекса России.

Помимо исполнения обязательств, перечисленных в вышеназванных статьях ТК РФ, работодатель должен вести на своих работников трудовые книжки. Записи в них, как следует из содержания статьи 66 Кодекса, подлежат внесению по истечении пяти рабочих дней с момента начала исполнения должностных обязанностей соответствующим физическим лицом.

Правительство Российской Федерации своим Постановлением от 16.04.2003 N 225 утвердило Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Названные предписания являются обязательными к применению работниками, а также организациями и индивидуальными предпринимателями.

В соответствии с пунктом 7 Правил каждый работник может затребовать у своего работодателя заверенную копию трудовой книжки. Эта же норма устанавливает обязанность последнего в течение трех рабочих дней удовлетворить указанный запрос физического лица. Однако образца копии трудовой книжки, заверенной работодателем, названный акт нормотворчества не содержит.

Следует отметить, что статья 62 Трудового кодекса России предусматривает аналогичное право работника на получение копий документов, связанных с выполнением им своих должностных обязанностей. Указанное физическое лицо может запросить надлежащим образом заверенную выписку из трудовой книжки.

Внимания заслуживает тот факт, что положения ТК РФ также не отвечают на вопрос, как заверить копию трудовой книжки. Образец оформления такого документа в предписаниях Кодекса также не содержится.

Заверение копии трудовой книжки

Пункт 3.26 ГОСТа содержит образец заверения копии трудовой книжки. В этой же норме указаны все реквизиты, необходимые для надлежащего оформления соответствия копии документа его оригиналу:

• отметка «Верно»;
• должность работника, выполнившего заверение;
• его личная подпись и ее расшифровка;
• дата удостоверения копии;
• проставление оттиска печати.

Аналогичный порядок закреплен в Указе Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X , из которого также можно узнать, как должна быть заверена копия трудовой книжки.

Важное дополнение, введенное названным Указом, заключается в том, что при удостоверении копии документа необходимо проставлять оттиск печати организации.

Оформление копии трудовой книжки

В большинстве случаев оформления копии трудовой книжки в порядке, предусмотренном нормативными актами России, достаточно. Однако для конкретных ситуаций алгоритм оформления может быть несколько иным.

Например, для того, чтобы ответить на вопрос, как заверить трудовую книжку для кредита, необходимо руководствоваться требованиями конкретного банка, так как отсутствует нормативный порядок подобного оформления.

Проведя анализ таких требований, можно отметить, что для большинства банков копия трудовой книжки должна содержать как общие реквизиты, так и отметку о том, что работник продолжает работать в организации по настоящее время.

Условием правильного заверения трудовой книжки является необходимость проставления отметок о соответствии копии ее оригиналу на каждом листе. Как показывает практика, прошивать такой документ путем заверения только сшивки нельзя.

Указанное требование обязательно для случаев выдачи копий трудовых книжек. Для большинства прочих документов допустимо использовать заверение не каждого листа, а только сшивки.

Для чего нужна заверенная копия трудовой книжки?

Перечень случаев, когда работнику может потребоваться копия его трудовой книжки, достаточно широк. Он не ограничивается только получением кредита.

Например, копия трудовой книжки может потребоваться при получении российским гражданином иностранного паспорта. Приказ МИД России от 29.03.2016 N 4270 не содержит обязательного требования о предоставлении копии трудовой книжки. Однако сведения о работе физического лица должны быть указаны в соответствующем поле заявления согласно данным, изложенным в трудовой книжке. Для этой цели следует запросить у работодателя ее заверенную копию.

Также некоторые консульские учреждения иностранных государств в составе пакета документов, необходимых для получения визы, могут потребовать предоставить в их адрес копию книжки. Каждая страна самостоятельно разрабатывает такой перечень.

Всем работникам рекомендуется иметь у себя заверенную копию трудовой книжки. Данный документ будет полезен, например, если произойдет утеря или порча ее оригинала. Пример заверения копии трудовой книжки для этого случая указан в пункте 3.26 ГОСТа , приведенного выше.

Помимо случаев, указанных выше, копия трудовой книжки может потребоваться для составления резюме и предоставления ее для изучения будущему работодателю.

Заверенная копия указанной книжки может потребоваться работнику в случае его поручительства по кредиту третьего лица. Образец заверения работодателем трудовой книжки для банка (независимо от цели ее предоставления) можно скачать по данной ссылке. Такое удостоверение подлинности допускается использовать и для предоставления в другие организации.

Следует подчеркнуть, что перечень случаев, когда работнику может потребоваться копия трудовой книжки, не установлен законодательно и не является исчерпывающим. Он подлежит корректировке с учетом жизненных обстоятельств и разных целей.

Где заверить трудовую книжку, если не работаешь?

При наступлении некоторых событий копия трудовой книжки может потребоваться и от неработающего гражданина. В данном случае заверить ее у работодателя не получится.

Неработающему гражданину заверить копию его трудовой книжки сможет нотариус. В силу статьи 77 Основ законодательства России о нотариате именно он наделен правом свидетельствовать верность копии документа его оригиналу. В данном случае удостоверяется только факт соответствия подлинника и его копии. Нотариус не проверяет его содержание.

Следует помнить, что нотариус оказывает свои услуги на возмездной основе. Работодатель же обязан заверить копию трудовой книжки абсолютно бесплатно.

Как заверить копию трудовой книжки

Как заверить копию трудовой книжки

Похожие публикации

Пока гражданин не уволился с предприятия, трудовая книжка хранится там. При необходимости, он может запросить ее копию у работодателя. Заверение трудовой книжки делает специалист кадровик или другие ответственные лица.

Для чего нужна заверенная копия трудовой книжки

Трудовая книжка – документ, отображающий периоды труда граждан и наличие официального трудоустройства.

Ксерокопию книжки, заверенную должным образом, может требовать:

• Кредитное учреждение – при выдаче займов.
• Организация при трудоустройстве – если человек находит новое место труда.
• ПФР – при назначении пенсии.
• Соцзащита – при назначении пособий.

Также существует еще множество других вариантов, где может потребоваться этот документ.

Где происходит заверение копии трудовой книжки

Есть две организации, где и у кого можно правильно заверить копию трудовой книжки:

• по месту, где работаешь;
• через нотариуса.

Обычно, трудовую книжку заверяют на работе. Кадровые специалисты всегда знают, как заверить копию трудовой книжки правильно.

Иногда граждан интересует, где заверить трудовую книжку, если не работаешь. Получить такую услугу всегда можно у нотариуса.

Как заверяется копия трудовой книжки у работодателя

Инструкция, как заверить копию трудовой книжки работодателем:

1. На работе требуется подойти в отдел кадров и написать соответствующее заявление. Оно содержит следующие обязательные данные:
   • Наименование предприятия и Ф. И. О. руководителя.
   • Ф. И. О. заявителя, а также его должность и структурное подразделение.
   • Посередине листка пишется слово «заявление».
   • Текст заявления, включающий просьбу выдачи документа.
   • Дата и виза.
2. На протяжении трех дней специалист подготовит копию. Этот срок установлен законом для подготовки всех справок и копий.

В назначенное время можно забрать запрошенную бумагу. Лучше сразу, при получении копии, проверять правильность его оформления.

Рекомендуется подавать работодателю два экземпляра заявления. На одном из них специалист поставит отметку о принятии. Тогда тянуть с предоставлением копии служба точно не станет.

Как заверить трудовую книжку: правила оформления

Есть несколько важных моментов, как правильно заверить трудовую книжку:

• Копии снимаются со всех страниц документа и скрепляются между собой: степлером либо прошиваются нитками.
• Основные правила, как заверить трудовую книжку, отображены в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003. На каждой странице ксерокопии ставится:
  • круглая печать;
  • словосочетание «копия верна»;
  • дата, должность, подпись и расшифровка ответственного за изготовление документа лица.
• На последнем листе пишут: «работает по настоящее время». Рядом проставляется: круглая печать, подпись, должность и расшифровка ответственного лица.
• Нельзя осуществлять заверение трудовой книжки с исправлениями.

Как правильно заверить копию трудовой книжки, образец нельзя найти в нормативных актах, но есть стандартные правила, предъявляемые к оформлению документа.

Важно! Печать ставится на текст и подпись лица, ответственного за заверку трудовой книги.

Законодательство не предусматривает меры наказания за неправильно заверенные бумаги. Но, нужно придерживаться основных правил, как заверяется копия трудовой книжки. Неверно оформленная копия считается недействительным документом.

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, – образец

Пример заверения копии трудовой книжки

kopiya_trudovoy_knizhki_zaverennaya_rabotodatelem_obrazec.jpg

Обязательно требуется заверить образец всех копированных листов трудовой книжки. Если документ имеет слишком много листов, можно запросить выписку из трудовой книжки. Тогда, заверяется первая страница и те листы, где содержатся нужные данные.

Как заверить трудовую книжку для кредита

Когда люди оформляют займы, их начинает интересовать, как правильно заверить трудовую книжку для банка. Кредитные специалисты просят копию трудового документа с целью подтверждения фактической официальной занятости на момент оформления займа. Также специалист банка обращает внимание на сроки работы на последнем месте.

Образец трудовой книжки, заверенной работодателем для банка, ничем не отличается от другой идентичной документации. Правила оформления едины для всех структур.

Срок действия

Копия трудовой книжки имеет определенный период действия. Многие организации принимают такую документацию лишь в течение одного месяца со дня заверения. К примеру, это касается банков или отделов по субсидиям. Поэтому, правила содержат обязательное условие проставления даты на копии документа.

Фактически же, копия будет недействительна с момента внесения изменений в трудовую книжку. С этого момента предоставлять в инстанции устаревший документ уже нельзя.

Каждому человеку рекомендуется разобраться, как должна быть заверена копия трудовой книжки. Это поможет избежать лишней беготни. Если кадровик допустит ошибку можно сразу попросить ее исправить.

Как заверить копию трудовой книжки

В практике каждого сотрудника кадровой службы возникает ситуация, когда работнику организации необходимо выдать заверенную копию документа. Как это правильно сделать?

Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику в течение трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления. К таким документам относятся копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах обязательного пенсионного страхования, о периоде работы у данного работодателя и др.

1. Формат копии

Таким образом, копия трудовой книжки должна быть заверена постранично.

8. Дополнительные надписи

Во многих организациях требуют на копии после последней внесенной в трудовую книжку записи ставить дату и делать надпись «Работает по настоящее время». Однако это требование незаконно, так как, во-первых, копия документа должна полностью воспроизводить информацию подлинника документа, а во-вторых, согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, само отсутствие записи о расторжении трудового договора не подтверждает, что работник продолжает работать по настоящее время. На практике отсутствие этой лишней надписи приводит к тому, что у работника не принимают заверенную копию трудовой книжки, а сотруднику кадровой службы во избежание конфликтов со сторонними организациями приходится вносить незаконную надпись. Часто эту надпись просят также отдельно заверять. На наш взгляд, это требование абсолютно безосновательно, так как каждая страница копии заверяется.

Таким образом, заставлять делать надпись «Работает по настоящее время» неправомерно, однако работников кадровой службы вынуждают так поступать.

Заверять копию трудовой книжки можно как вручную, так и с использованием штампов – в действующем законодательстве запрета на это нет. В организациях с большой численностью работников и с большими объемами документооборота в кадровой службе целесообразно использовать штампы. Это могут быть либо отдельные штампы («Копия верна», штамп с реквизитом «Подпись», датер), либо общий штамп, содержащий все необходимые реквизиты. Такой способ заверения копий документов помогает существенно сэкономить время, так как от руки ставится только личная подпись. Итак, в настоящее время не существует единых правил заверения копий трудовой книжки. Каждая организация выдвигает собственные требования исходя из своих внутренних стандартов. Для того чтобы избежать спорных ситуаций, необходимо законодательное закрепление правил оформления копии трудовой книжки.

Пример заверенной копии трудовой книжки

Ксения Белоконева — к.фил.н., специалист отдела управления персоналом ООО «ТОЙОТА БОШОКУ», Санкт-Петербург. Редакция журнала «Кадровик»

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, spmag.ru, hr-portal.ru.

«

Как заверить трудовую книжку для банка и правильно оформить копию

Содержание статьи

Все, кто хоть раз собирал документы на кредит, сталкивались с тем, что необходимо было предоставить ксерокопию трудовой книжки. Копия обязательно должна быть правильно заверена. Во многом именно это может повлиять на положительное решение банка. Поэтому вопрос, как заверить трудовую книжку для банка, остается актуальным для всех.

Заверка копии, которая находится на руках, существенно отличается от случая, когда трудовая хранится в отделе кадров организации-работодателя.

Заверение в отделе кадров

Перед тем, как заверять копию трудовой книжки для банка, если она находится у работодателя, необходимо сделать следующее:

1. Для начала работнику необходимо обратиться в отдел кадров. Если организация небольшая, то заверить копию может человек, который ведет учет сотрудников. Это может быть главный бухгалтер или сам работодатель.
2. Важно снять копию всех страниц, которые заполнены, включая страницу, где указано последнее место работы. Каждый разворот должен находиться на отдельном листе формата А4.
3. На всех страницах копии работодатель должен поставить печать и отметку, что копия верна. Также важно проставить там дату и подпись руководителя. Надписи и печать должны располагаться таким образом, чтобы наполовину занимать копию, а другой половиной находиться на чистом листе.
4. Чтобы заверить трудовую книжку для банка, на последней странице копии следует поставить надпись «Работает по сегодняшний день».

Только такая копия будет принята любым банком и будет считаться достоверным документом, который подтверждает наличие места работы клиента. Эта процедура может занимать до трех рабочих дней. После получения копии на руки обязательно необходимо проверить все пункты. Копия имеет силу в течение одного месяца.

Заверение трудовой книжки на руках

Как сделать копию трудовой книжки для банка и заверить её, если та находится на руках? Этот вопрос волнует тех, кто не оформлен на работе по ТК или же временно не трудоустроен.

Для этого необходимо предпринять ряд мер:

1. Подготовить копию паспорта, которая необходима для подтверждения личности.
2. Можно использовать другой документ, который также подтверждает личность обратившегося.

Как оформить копию трудовой книжки для банка, если данного документа по каким-то причинам нет? Тогда можно предъявить специально подготовленную доверенность. После установления личности и соблюдения всех предписанных правил нотариус может снять копию трудовой книжки.

Для работы нотариуса потребуется примерно час. Сразу процедура заверения не делается. Копия верна в течение всего срока действия самой книжки.

После внимательного изучения вышеуказанных моментов вопрос о том, как правильно оформить копию трудовой книжки для банка, становится ясным. Ведь заверенную в соответствии с требованиями копию сделать не так сложно. Важно помнить, что при смене места работы копия автоматически теряет свою силу, и придется проходить всю процедуру снова.

Порядок и особенности заверения копии трудовой книжки 2021

Выдать копию трудовой книжки работнику по его запросу — обязанность работодателя. Рассмотрим, как правильно заверить запрашиваемые документы, в том числе копию трудовой книжки.

Получаем заявление от сотрудника

Сотрудник имеет право на получение документов (копий), связанных с работой (ст. 62 ТК РФ, п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Основанием выдачи сотруднику копий документов, связанных с работой, является письменное заявление, составленное на имя директора. На полученном заявлении руководитель ставит свою подпись и дает разрешение отделу кадров на выдачу документов, проставив надпись: «Согласовано» или «Выдать документы». Подписанное директором заявление передается уполномоченному должностному лицу на исполнение.

Срок выдачи запрашиваемых документов — 3 рабочих дня с даты получения заявления.

Подготавливаем и заверяем копию

Копия должна быть четкая: инстанция или организация, в которые она будет представляться работником, могут не принять некачественную копию трудовой книжки. Если копия нечитаемая, имеет приписки, подчистки и иные исправления, заверять ее нельзя.

После того как документ подготовлен, его нужно заверить.

Общий порядок выдачи копий документов, связанных с работой, определяется Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-X. Порядок заверения копии определяется отдельным документом — ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст. Но его требования не являются обязательными, а лишь носят рекомендательный характер.

Заверять документы можно двумя способами.

Способ 1. Заверяем каждый лист

Отметка о заверении документа делается на каждом листе под реквизитом «Подпись» и содержит:

• слово «Верно»;
• должность лица, заверившего копию;
• подпись и расшифровку подписи лица, заверившего документ;
• дату заверения документа;
• отметку о том, что подлинный документ находится в организации (если вы заверяете копию в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Заверительную надпись можно сделать от руки или использовать специальный штамп.

Способ 2. Заверяем несколько страниц документа

Чтобы не мучиться с заверением каждого листа, можно заверить все сразу — предварительно сшив. Сшитые листы необходимо пронумеровать, а концы нитей, которыми они прошиты, опломбировать на обратной стороне последнего листа копии.

Там же, на обороте последнего листа, пишут: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью ____ листов». Количество листов необходимо указать словами, а не только цифрами.

Далее на обороте нужно сделать заверительную надпись «Верно» или «Копия верна», поставить подпись ответственного сотрудника, указать его должность и ФИО, проставить печать организации (отдела кадров) и, если вы придерживаетесь ГОСТ 7.0.97-2016, — сделать отметку о том, что подлинный документ находится в организации.

Перед подготовкой документов имеет смысл уточнить у сотрудника требования адресата, запрашивающего документы, после чего выбрать необходимый способ заверения трудовой. К примеру, ПФР и банки могут не принимать копию трудовой, заверенную в виде сшивки, а не отдельными листами.

Все заверительные надписи, подписи и оттиски печатей должны быть легко читаемыми: такой подход к заверению копий избавит сотрудника от возможных претензий, а работника отдела кадров — от повторной работы по заверению трудовой книжки.

Чтобы проверить полномочия лица, заверившего трудовую книжку, организация, в которую она представляется, может потребовать копию приказа о возложении данных обязанностей на уполномоченного сотрудника.

Подводим итоги

• Основанием выдачи сотруднику копии трудовой книжки является заявление, составленное в письменной форме.
• Копию трудовой заверяют в соответствии с требованиями, установленными Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-X и ГОСТ Р 7.0.97-2016. Требования последнего документа являются рекомендуемыми.
• Срок выдачи запрошенного документа — 3 рабочих дня с даты получения от сотрудника заявления.

Как быстро перемещать или копировать листы между книгами в Excel

Итог: Узнайте, как быстро перемещать или копировать листы между книгами.

Уровень квалификации: Начинающий

Видеоурок

Перемещение листов между книгами

Если вы когда-либо перемещали лист из одной книги в другую, вы могли использовать контекстное меню, чтобы выбрать Переместить или Копировать . Но на самом деле вы можете перетащить лист прямо из одной открытой книги в другую.

1. Просто щелкните вкладку с названием листа.
2. Затем, удерживая кнопку мыши, перетащите ее.
3. А затем отпустите его, где хотите, в новой книге.

Этот процесс полностью перемещает лист на и не оставляет копию в книге «от». Однако, если вы хотите оставить лист там, а сделать копию на новый лист, процесс будет таким же простым.

Копирование листа в новую книгу

Чтобы создать копию , процесс идентичен описанному выше, за исключением того, что перед тем, как отпустить кнопку мыши на новом листе, вы собираетесь на , удерживая нажатой клавишу Ctrl .

Это оставляет дубликатов листа в обеих книгах.

Когда вы копируете лист, на значке курсора мыши всегда отображается символ «плюс» (+).

Перемещение или копирование нескольких листов

Эти методы работают для одновременного перемещения или копирования нескольких листов . Просто выберите листы , которые вы хотите переместить или скопировать, прежде чем перетаскивать их. Вы можете выбрать несколько листов, удерживая клавишу Shift или Ctrl , щелкая листы, с которыми хотите работать.

К сожалению, не может перемещать или копировать несколько листов , если один из выбранных листов содержит таблицу Excel . Это ограничение Excel. Листы со столиками нужно перемещать по одному.

Похожие сообщения

Если вам интересно, как я настроил параллельные рабочие книги в своем видео, я объясню этот процесс в этом посте: Советы по разделению экрана в Windows и Mac

И если вы хотите создать приборную панель , подобную той, которую вы видели в видео, вы можете получить пошаговые инструкции здесь: Введение в сводные таблицы и информационные панели

Заключение

Просто небольшой совет, который упростит вам жизнь, перемещая листы между рабочими тетрадями ! Я надеюсь, что это помогает.

Какие ваши любимые советы и ярлыки в Excel? Очень хотелось бы услышать их в комментариях.

Могут ли школьники на дому делать копии из расходной тетради?

Вы только что купили рабочую тетрадь для домашнего обучения. Или, может быть, вы смотрите на учебник для совместных занятий, которые вы преподаете. Знаете ли вы свои ограничения и обязанности по копированию ? Можно ли делать копии из расходной книги? Вы не понимаете, что можно, а что нельзя?

В чем разница между воспроизводимым и расходным материалом?

Во-первых, давайте посмотрим, чем различаются воспроизводимые и расходные книги.

Воспроизводимые рабочие тетради

Воспроизводимые рабочие книги имеют очень мало ограничений. Эти книги, обычно созданные для использования в одном классе, предназначены для учителей, которые год за годом делают копии и распространяют одни и те же страницы.

Домашние школьники также любят воспроизводимые рабочие тетради. Сюда входят шаблоны отчетов о творческих книгах, математические задания, научные проекты и аналогичные ресурсы, которые можно найти в Интернете или в магазинах школьных принадлежностей.В воспроизводимой книге типичное авторское право может сказать:

Отдельным учителям в классе предоставляется разрешение на воспроизведение страниц для использования в классе. Воспроизведение этих материалов для всей школьной системы строго запрещено.

Расходные материалы

В отличие от воспроизводимых материалов, расходные материалы рабочие тетради предназначены для одноразового использования. Студенты «потребляют» (израсходуют) книгу, записывая на ее страницах. Поэтому, если авторские права не позволяют вам делать копии, планируйте покупать по одной расходной книге для каждого из ваших детей.

Как правило, Бюро регистрации авторских прав США запрещает копирование «расходных книг».

Не допускается копирование произведений или произведений, предназначенных для использования в процессе обучения или преподавания. Сюда входят рабочие тетради, упражнения, стандартизированные тесты, тестовые буклеты, листы ответов и подобные расходные материалы. Копирование не заменяет покупку книг, оттисков издательств или периодических изданий . – из репродукции работ, защищенных авторским правом, преподавателями и библиотекарями, U.S. Бюро авторских прав. (Стр. 7, III B и C)

Что позволяет страница с авторскими правами?

Тем не менее, бывают случаи, когда можно копировать из расходной книги. Но как узнать?

Начните с прочтения страницы авторских прав.

Покупка книги – воспроизводимой или расходной – не дает автоматически разрешения на копирование ее страниц. Так что даже если на обложке книги написано «Воспроизводимый», не означает, что у вас бесплатно, чтобы сделать столько копий, сколько захотите!

Разрешения различаются от книги к книге, так что узнайте , какие разрешения или ограничения предусматривает авторское право. Вот пять распространенных сценариев:

1. Когда авторские права разрешают делать копии для ваших ближайших родственников

Часто издатели домашнего обучения позволяют вам копировать из расходной книги, но ограничивают разрешения для ваших ближайших родственников . Вот пример такой формулировки авторских прав:

Разрешается сделать столько фотокопий, сколько вам нужно для домашнего обучения вашей семьи. Любое другое использование строго запрещено.

Это хорошая новость для школьников на дому! Это означает, что вы можете купить одну рабочую тетрадь – и всех ваших детей могут использовать экземпляры этой книги.Но когда подойдет последний ребенок, им придется израсходовать оригинал. Вы не можете его перепродать.

У разных издателей разные авторские права. Например, хотя WriteShop Primary и WriteShop Junior разрешают копирование в пределах одной семьи, это не означает, что все издатели предоставляют одинаковую льготу.

2. Когда авторские права позволяют делать копии

одних страниц , но не других

Не всегда можно запустить всю книгу через копировальный аппарат. Некоторые книги позволяют копировать только определенные страницы, например пустые рабочие листы, контрольные списки или практические упражнения.Если в авторских правах говорится, что вы можете копировать эти страницы, но не другие, соблюдайте авторские права.

Вы увидите этот тип авторских прав в WriteShop I и II:

Эта книга не может быть воспроизведена полностью; тем не менее, любые заполненные анкеты учащихся и контрольные списки могут быть воспроизведены только для использования вашими ближайшими родственниками.

Как это разрешение на авторское право действует в вашей домашней школе, когда некоторые страницы не воспроизводятся? Если Мейсон имеет в виду невоспроизводимых страниц общей книги, например, страницы инструкций или справочную информацию, Оливии, возможно, придется подождать, пока Мейсон закончит, прежде чем она сможет сделать свою очередь.

Поделиться книгой таким образом может быть неудобно. Тем не менее, многие семьи находят способ обойтись одной книгой – при условии, что они признают свои ограниченные права на копирование. Они просто поражают время, когда дети пользуются общими страницами.

3. Когда авторские права не распространяются на использование в классе

Планируете ли вы использовать расходные материалы как часть обучения в классе? Если да, знайте свои разрешения. Некоторые книги дают больше свободы родителям, обучающимся на дому, чем учителям.Поэтому всегда просматривайте авторские права при обучении в кооперативном режиме, в учебном центре или в классе.

Вот один пример, который вы можете увидеть:

Кооперативам и школам запрещается делать фотокопии любой части этой книги. Педагоги должны либо купить по одной книге для каждого ученика, либо приобрести годовую лицензию на сайт, которая разрешает совместную работу и дублирование школы.

Многие издатели, включая WriteShop, предлагают школьные лицензии или групповые скидки. Свяжитесь с издателем, чтобы узнать о возможных вариантах.

4. Когда авторские права разрешают делать неограниченное количество копий

Можете ли вы сделать столько копий, сколько захотите, для любого использования? Авторские права редко предоставляют неограниченное использование. Но если не ставит никаких ограничений, можно распечатать одну копию или два десятка. И вы можете использовать копии в домашней школе или раздать их на совместных уроках – без чувства вины!

Опять же, не автоматически принимает . Дважды проверьте авторские права, прежде чем делать копии из расходной книги.

5. Когда авторское право отказывает в разрешении на воспроизведение

любых страниц вообще

Этого не избежать. Когда в авторских правах говорится, что вы не можете воспроизводить или сохранять какую-либо часть текста, не печатает копии для ваших детей или вашего класса. В тексте об авторских правах может быть указано что-то вроде:

.

Никакая часть данной публикации не может быть опубликована, воспроизведена, сохранена в поисковой системе, а также передана или скопирована в любой форме или любыми средствами, известными в настоящее время или разработанными в будущем, электронными, механическими или иными, без предварительного письменного разрешения издатель.

Если копирование лучше всего подходит для вашего бюджета, рабочая тетрадь с этими ограничениями не для вас. Вместо этого купите материалы, которые позволяют делать копии на законных основаниях .

А как насчет «добросовестного использования»?

Доктрина добросовестного использования определяет, как использовать произведения, защищенные авторским правом, в классе. Информационный центр по авторскому праву Чикагского университета объясняет, что учителя «не должны распространять копии« расходных материалов », таких как тестовые формы и страницы рабочей тетради, которые предназначены для использования и повторной покупки.”

Учителя (и родители!) Из лучших побуждений могут подумать, что можно скопировать хотя бы один или два урока из учебного пособия – будь то для того, чтобы не покупать больше книг, или чтобы сохранить оригинал для перепродажи. Но прежде чем заявлять об исключении «добросовестного использования», сначала ознакомьтесь с пятью принципами «добросовестного использования», чтобы убедиться, что вы на твердой почве.

Делай правильно

Большинство издательских компаний, занимающихся домашним обучением, не богатеют на своей продукции. Часто это небольшие семейные предприятия.Чтобы свести концы с концами, они зависят от продаж учебных программ. Тем не менее, многие по-прежнему предлагают щедрые разрешения на копирование таким семьям, как ваша.

Ваша честность важна для защиты авторских прав . Перед тем, как делать копии рабочей тетради по расходным материалам, всегда читайте мелкий шрифт, чтобы убедиться, что вы правы. Когда вы защищаете авторские права на продукт, вы вносите свой вклад в то, чтобы помочь компаниям, добивающимся домашнего образования, остаться на долгое время.

Хотите узнать больше о WriteShop?

Учебный план

WriteShop не только научит вашего ребенка письму, он покажет вам, как научить писать в домашних условиях .Все продукты WriteShop предлагают расписания, советы, мероприятия, планы уроков и контрольные списки, которые помогут вам эффективно преподавать, редактировать и оценивать работы ваших детей объективно.

excel – VBA копирует значение из одной книги в другую, если значение совпадает?

У меня есть следующая рабочая тетрадь под названием master:

  Столбец I Столбец K
1234
1222
1111
  

У меня также есть рабочая тетрадь под названием slave:

  Колонка J Колонка R
1234 Амбиент
1222 Амбиент
1111 Чиллер
  

Когда пользователь вводит / вставляет число в столбец I моей главной книги, я хочу проверить, существует ли такое же число в моей подчиненной книге в столбце J.

Если это так, я хочу скопировать соответствующие группы продуктов из столбца R в мою основную книгу в столбце K.

Другая проблема заключается в том, что моя подчиненная книга время от времени меняет имя, но всегда будет содержать слово «Депозитная записка», например:

  Записка о продовольственном складе
Памятка по хранению напитков 01-19
и т.п.
  

Я пытаюсь сослаться на мою ведомую книгу, проверяя, содержит ли имя файла «памятку о депо».

По какой-то причине не работает.Пожалуйста, может кто-нибудь показать мне, где я ошибаюсь?

Код:

  Private Sub Worksheet_Change (ByVal Target As Range)))))
 Application.EnableEvents = True
Dim Dic As Object, key As Variant, oCell As Range, i As Long
Dim w1 как рабочий лист, w2 как рабочий лист

If Not Intersect (Target, Range ("I: I")) Is Nothing Then '<- запускайте этот код, только если значение в ячейке C5 изменилось

    Application.EnableEvents = False
    Установите Dic = CreateObject ("Scripting.Dictionary")

    Если не существует Dic. (Target.Значение) Тогда
        Dic.Add Target.Value, Target.Offset (1, 0) .Value
    Конец, если

    Dim wbInd как целое число
    Dim wb2 как рабочая тетрадь

    For wbInd = 1 To Workbooks.Count '<- перебрать все открытые книги
        If Workbooks (wbInd) .Name Like «Depot Memo *» Then '<- проверьте, содержит ли имя книги «тома»
            Установите wb2 = Workbooks (wbInd)
            Выход для
        Конец, если
    Следующий wbInd

     Сообщение об ошибке GoTo
    Установить w2 = wb2. Листы (1)

    С w2
        i = .Cells (.Rows.Count, "J").Конец (xlUp) .Row
    Конец с

    Для каждой ячейки в w2.Range ("J6: J" & i)
        Для каждого ключа в DIC
            Если oCell.Value = key Тогда
                Target.Offset (0, 2) .Value = oCell.Offset (0, 8) '<- поместить значение из столбца F (смещение на 1 столбец) в ячейку C6 (смещение на одну строку)
            Конец, если
        Следующий
    Следующий
Конец, если

Application.EnableEvents = True
Выйти из подводной лодки

сообщение:
Выйти из подводной лодки
Конец подписки
  

РЕДАКТИРОВАТЬ:

С предложенным кодом от @ user3598756 я столкнулся с этой проблемой:

Если пользователь скопирует и вставит эти значения, а не введет их, правильный номер поставщика не будет соответствовать номеру позиции в столбце I.

Очевидно, это неверно, поскольку для каждого номера позиции должен быть свой номер поставщика.

VBA Копировать файл / книгу

VBA позволяет копировать файл с помощью FileSystemObject . В этом руководстве вы узнаете, как скопировать и переименовать определенный файл.

Если вы хотите узнать, как переименовать файл, вы можете щелкнуть по этой ссылке: VBA Rename File

Копирование файла / книги

Мы покажем, как скопировать существующий файл Пример файла 1.xlsx в папке Папка VBA . В этом примере мы не будем переименовывать файл, а просто скопируем и перезапишем его. В настоящее время в папке находится только один файл:

.

Изображение 1. Файл в папке C: \ VBA.

Вот код:

Dim oFSO As Object Установить oFSO = CreateObject ("Scripting.FileSystemObject") Вызов oFSO.CopyFile ("C: \ VBA Folder \ Sample file 1.xlsx "," C: \ VBA Folder \ ", True)

Сначала необходимо создать объект класса Scripting.FileSystemObject:

Установить oFSO = CreateObject ("Scripting.FileSystemObject")

Тогда мы можем использовать метод CopyFile:

Вызов oFSO.CopyFile ("C: \ VBA Folder \ Sample file 1.xlsx", "C: \ VBA Folder \", True)

Первый параметр метода - это исходный путь, а второй - путь назначения.Третий параметр - Перезаписать . Поскольку у нас одинаковые пути источника и назначения, нам нужно установить для Overwrite значение True или False. В этом примере мы устанавливаем True, что означает, что исходный файл перезаписывается.

Давайте теперь посмотрим, что произойдет, если у нас одинаковые места назначения, но для параметра Overwrite установлено значение False. Вам просто нужно изменить эту строку кода:

Вызов oFSO.CopyFile ("C: \ VBA Folder \ Sample file 1.xlsx "," C: \ VBA Folder \ ", True)

В результате вы получите сообщение об ошибке, как вы можете видеть на изображении 2:

.

Изображение 2. Ошибка при копировании файла

Копирование и переименование файла

Другой возможный вариант при копировании файла - переименовать его. Это похоже на копирование файла, но теперь вам просто нужно указать путь назначения с другим именем. Вот код:

Dim oFSO As Object Установить oFSO = CreateObject ("Scripting.FileSystemObject ") Вызов oFSO.CopyFile (" C: \ VBA Folder \ Sample file 1.xlsx "," C: \ VBA Folder \ Sample file Copy.xlsx ")

Как видно из последней строки кода, мы хотим скопировать файл Sample file 1.xlsx в ту же папку и назвать его Sample file Copy.xlsx:

Вызов oFSO.CopyFile ("C: \ VBA Folder \ Sample file 1.xlsx", "C: \ VBA Folder \ Sample file Copy.xlsx ")

Теперь у нас есть два файла в папке VBA. Результат кода представлен на изображении 3:

.

Изображение 3. Скопируйте и переименуйте файл

Требуется макрос для копирования информации о клиенте из книги информации о клиенте и вставки в книгу рабочих заданий

Вот как это должно работать и почему.
Это начало программы выставления счетов, которую я составляю.
Давайте сначала рассмотрим почему. Я настроил книгу главного меню с кнопками для перехода к разным рабочим книгам.Есть кнопка "Заказ на работу" и кнопка "Информация о клиенте". Я создал эти отдельные книги для информации о клиенте, потому что пользователю потребуется доступ к этой книге для ввода новой информации о клиенте. В главном меню есть кнопка, с помощью которой пользователь получает доступ к книге информации о клиенте. После ввода информации о клиенте появляется кнопка для сохранения и закрытия рабочей книги и возврата пользователя в главное меню.

Как это сложная часть. В главном меню пользователь может щелкнуть кнопку «Заказ на работу», чтобы открыть книгу для создания рабочего задания.Оттуда пользователь может нажать кнопку «Добавить клиента», которая откроет рабочую книгу «Информация о клиенте» и закроет рабочую книгу «Заказ на выполнение работ». Оттуда пользователь может щелкнуть любую ячейку, чтобы выбрать клиента, при этом шрифт в этой строке изменится на красный. Я установил правило условного форматирования, которое меняет цвет шрифта при выделении ячейки. После выбора строки пользователь нажимает кнопку «Выбрать клиента», затем макросу необходимо будет найти строку с красным шрифтом, скопировать строку, ячейки ABC D&E строки, закрыть рабочую книгу «Информация о клиенте», открыть Рабочая книга рабочего задания, вставьте информацию в правильные ячейки (ячейка A переходит к B6, ячейка B переходит к B7, ячейка C переходит к B8, ячейка D переходит к B9, а ячейка E переходит к B10) в рабочей книге нарядов на работу , и, наконец, макрос изменяет цвет выделенного шрифта на черный.
Я пробовал проверку данных, но она работает только в том случае, если данные хранятся в одной книге, плюс поиск выполняется только в одной ячейке. Несколько ячеек, которые необходимо скопировать, представляют имя, адрес, штат города, почтовый индекс и адрес электронной почты. Причина, по которой я выбрал условное форматирование, заключается в том, что пользователь может видеть весь список клиентов и делать выбор на основе более чем одной ячейки. Я знаю, что всегда могу получить решение, когда спрошу эту группу. Я ценю любую помощь.
Спасибо.
Ген

прав, предоставленных в соответствии с законом об авторском праве (BitLaw)

прав, предоставленных в соответствии с законом об авторском праве

U.S. Закон об авторском праве предоставляет определенные исключительные права владельцу авторских прав на произведение. Эти исключительные права отличаются от прав, предоставленных лицу, которое просто владеет копией. работы. Например, когда человек покупает книгу в книжном магазине, он получает право собственности на копию произведения, защищенного авторским правом (а именно книги). Владелец книги может перепродать книгу или даже уничтожить ее, поскольку книга принадлежит им. Однако владелец книги не получают никаких авторских прав при покупке книги.Все авторские права защищены автором книги до тех пор, пока автор специально их не передаст. Следовательно, книга владелец не может делать копии книги, поскольку право на копирование произведения является одним из исключительные права, предоставленные в соответствии с Законом об авторском праве. Это различие позволяет правообладателю продавать копии работы или даже саму оригинальную работу (например, скульптуру) без утратила свои права в соответствии с Законом об авторском праве.

Закон об авторском праве предоставляет правообладателю пять прав, которые описаны более подробно. ниже.

Однако эти права не безграничны, поскольку они конкретно ограничены "справедливым использование "и несколько других конкретных ограничений, изложенных в Законе об авторском праве (см. Обсуждение BitLaw о добросовестном использовании для получения дополнительной информации об этих ограничения).

Репродукция:

Право на воспроизведение, пожалуй, самое важное право, предоставляемое Законом об авторском праве. В соответствии с этим правом никто, кроме владельца авторских прав, не может делать какие-либо репродукции или копии. работы.Примеры несанкционированных действий, запрещенных этим правом, включают: ксерокопирование книги, копирование компьютерной программы, использование мультипликационного персонажа на футболку, и включив в новую песню отрывок из чужой песни.

Нет необходимости копировать всю оригинальную работу за нарушение право на воспроизведение. Все, что необходимо, - это чтобы копирование было "существенным". и материал ".

Производные работы

Право на создание производной работы частично совпадает с правом на воспроизведение.Согласно согласно Закону об авторском праве производная работа

произведение, основанное на одном или нескольких ранее существовавших произведениях, например перевод, музыкальная аранжировка, инсценировка, беллетризация, версия фильма, звукозапись, репродукция искусства, сокращение, сжатие или любая другая форма, в которой произведение может быть переработано, преобразовано или адаптирован.

Производная работа обычно включает в себя тип преобразования, такой как преобразование роман в кино.В компьютерной индустрии вторая версия программного обеспечения обычно считается производным продуктом, основанным на более ранней версии.

Распределение

Право на распространение дает правообладателю исключительное право на создание произведения. доступны для общественности путем продажи, аренды, аренды или предоставления в аренду. Это право разрешает авторское право держателя, чтобы предотвратить распространение несанкционированных копий произведения. Кроме того, право позволяет правообладателю контролировать первое распространение определенной авторизованной копии.Однако право на распространение ограничено «доктриной первой продажи», которая заявляет, что после первой продажи или распространения копии правообладатель больше не может контролировать, что происходит с этой копией. Таким образом, после покупки книги в книжном магазине ( первая продажа копии), правообладатель не может сказать, как эта копия будет дальше распределены. Таким образом, книгу можно было взять напрокат или перепродать без разрешения авторских прав. держатель.

Конгресс ввел в действие несколько ограничений доктрины первой продажи, в том числе запрет по аренде программного обеспечения и магнитофонов.

Публичное выступление

Право на публичное исполнение позволяет правообладателю контролировать публичное исполнение определенные произведения, защищенные авторским правом. Объем права на исполнение ограничивается следующим виды работ:

• произведений литературных,
• музыкальных произведений,
• драматических произведений,
• хореографических произведений,
• пантомимы,
• фильмов и
• аудиовизуальных произведений.

Согласно праву на публичное исполнение, правообладателю разрешено контролировать, когда произведение исполняется «публично». Спектакль считается публичным, если произведение выполняется в "месте, открытом для публики, или в месте, где значительное количество лица вне обычного круга семьи и ее социальных знакомых являются собрано ". Исполнение также считается публичным, если оно передано в нескольких местах, например, по телевидению и радио.Таким образом, это было бы нарушением право на публичное исполнение в кинофильме для проката видео и его публичного показа парк или театр без получения лицензии правообладателя. Напротив, не будет показывать видео на домашнем ТВ, где собраны родные и близкие. считается «публичным» исполнением и не будет запрещено законом об авторском праве Действовать.

Право на публичное исполнение обычно распространяется на компьютерное программное обеспечение, поскольку программное обеспечение считается литературным произведением согласно Закону об авторском праве.Кроме того, многие программы падают под определением аудиовизуального произведения. Применение публичного исполнения право на программное обеспечение не было полностью развито, за исключением того, что ясно, что публично доступная видеоигра контролируется этим правом.

Общественный дисплей

Право на публичный показ аналогично праву на публичное исполнение, за исключением того, что это право управляет публичным "показом" произведения. Это право ограничено следующими виды работ:

• литературных произведений;
• музыкальных произведений;
• драматических произведений;
• хореографических работ;
• пантомим;
• живописных работ;
• графических работ;
• скульптурных работ; и
• кадров (отдельных изображений) из кинофильмов и других аудиовизуальных произведений.

Определение того, когда произведение отображается "публично", такое же, как описано выше в связи с правом на публичное исполнение.

Управление рабочими книгами и таблицами (таблицами)

Из этого учебного пособия по Excel вы узнаете, что рабочая книга - это набор рабочих листов (электронных таблиц). Вы узнаете, как переименовывать, вставлять, перемещать, копировать и удалять листы, а также как перемещать и копировать листы из одной книги в другую.

○ Это руководство содержит партнерские ссылки.Прочтите нашу политику раскрытия информации, чтобы узнать больше. ○

Что такое рабочие листы и рабочие тетради?

Excel - это программа Microsoft Office, которая предоставляет рабочие листы и книги. Рабочие листы - это документы, состоящие из строк, столбцов и ячеек. В каждой ячейке пользователь может ввести число, дату, текст, математическую формулу или функцию Excel. Рабочие листы также могут отображать выбранные данные в одном из множества типов диаграмм.

Рабочая тетрадь - это просто набор рабочих листов. Когда программа Excel открывается впервые, пользователю предоставляется книга, содержащая три пустых листа.Отображается первый рабочий лист, а в нижнем левом углу находятся три вкладки с именами Sheet1 , Sheet2 и Sheet3 , как показано на снимке экрана ниже.

Также отображаются стрелки, которые позволяют пользователю прокручивать вправо и влево для просмотра вкладок листа, когда в книге много листов.

Если вы используете только один лист, вам не нужно удалять два неиспользуемых листа - большинство людей не беспокоит. Книги Excel сохраняются с расширением файла xlsx в более новых версиях Excel.В более старых версиях использовалось расширение xls .

Сколько листов Excel может быть в одной книге? Microsoft говорит, что это количество ограничено памятью вашего компьютера! Удобно группировать рабочие листы, которые ОЧЕНЬ тесно связаны, особенно если вы связываете данные из одного рабочего листа в другой. Но переключение вперед и назад с использованием вкладок рабочего листа может сбивать с толку.

Просмотр, переименование, вставка и удаление рабочих листов

"Sheet1" не очень наглядный.Вот как вы просматриваете, переименовываете, вставляете и удаляете листы в книге.

Как просмотреть рабочий лист

Чтобы просмотреть рабочий лист, щелкните его вкладку. Если окно книги недостаточно широкое для отображения всех вкладок из-за длинных имен рабочих листов и / или множества вкладок рабочего листа, используйте стрелки слева от вкладок для перемещения влево или вправо или щелкните правой кнопкой мыши любую из стрелок. и выберите нужный рабочий лист из отображаемого списка.

Как переименовать лист

Чтобы переименовать электронную таблицу, щелкните правой кнопкой мыши вкладку электронной таблицы, выберите «Переименовать» в контекстном меню и введите новое имя.Или дважды щелкните вкладку рабочего листа и введите новое имя.

Как вставить лист

Самый быстрый способ вставить рабочий лист в книгу - просто щелкнуть небольшую вкладку справа от последней вкладки рабочего листа, как показано на изображении ниже. Затем при желании вы можете переместить лист в другое место.

В качестве альтернативы вы можете вставить новый рабочий лист слева от существующего рабочего листа, щелкнув правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа сразу справа от того места, где вы хотите, чтобы новый рабочий лист располагался , и выберите «Вставить» из вставки. окно.Excel всегда вставляет электронную таблицу слева от выбранного листа.

Как удалить лист

Чтобы удалить рабочий лист, щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа и выберите «Удалить» в контекстном меню.

Учебник KeynoteSupport.com

Перемещение рабочих листов (таблиц)

Иногда нам нужно, чтобы наши рабочие листы были в другом порядке или даже в другой книге.

Как переместить лист в той же книге

Есть два способа переместить лист в одну книгу.Самый простой способ - нажать и удерживать левую кнопку мыши на вкладке рабочего листа и переместить вкладку в желаемое положение. Посмотрите на маленькую черную стрелку, которая появляется чуть выше. Когда он окажется справа или слева от соседнего рабочего листа, отпустите кнопку мыши, и рабочий лист будет перемещен.

Если вам не нравится перетаскивание мышью, вот еще один способ. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку исходного листа и выберите «Переместить или скопировать ...». В окне «Переместить или скопировать» щелкните имя рабочего листа, в который вы хотите вставить лист перед , и нажмите кнопку «ОК».

Как переместить лист в новую книгу

Чтобы переместить электронную таблицу в новую книгу, щелкните правой кнопкой мыши вкладку исходной электронной таблицы и выберите «Переместить или скопировать». В окне «Переместить или скопировать» щелкните стрелку раскрывающегося списка под «В книгу:» и выберите (новая книга). Excel удаляет лист из существующей книги и открывает новую книгу, содержащую перемещенный лист. Сохраните книгу.

Как переместить лист в другую книгу

Откройте как исходную, так и целевую книги.Щелкните правой кнопкой мыши вкладку исходного листа (тот, который нужно переместить) и выберите «Переместить или скопировать ...». Затем в верхней части под «Чтобы забронировать» щелкните маленькую стрелку вниз, чтобы открыть раскрывающееся меню. и щелкните имя целевой книги (куда нужно переместить рабочий лист). Убедитесь, что лист был успешно перемещен в другую книгу, и сохраните книгу.

Учебник KeynoteSupport.com

Копирование рабочих листов (таблиц)

Вместо того, чтобы начинать с нуля, часто проще скопировать, а затем изменить существующий рабочий лист, особенно если вы собираетесь использовать много того же форматирования, формул и т. Д.

Как скопировать лист в той же книге

Чтобы скопировать рабочий лист в ту же книгу, щелкните правой кнопкой мыши вкладку исходного рабочего листа и выберите «Переместить или скопировать ...». В окне «Переместить или скопировать» установите флажок «Создать копию», щелкните имя лист, который вы хотите вставить перед , и нажмите OK.

Как скопировать лист в новую книгу

Чтобы скопировать лист в новую книгу, щелкните правой кнопкой мыши вкладку исходного листа и выберите «Переместить или скопировать»... »В окне« Переместить или скопировать »щелкните стрелку раскрывающегося списка под« В книгу: »и выберите (новая книга). Excel откроет новую книгу, содержащую скопированную электронную таблицу. Сохраните новую книгу.

Как скопировать лист в другую книгу

Наилучший способ скопировать лист в другую книгу заключается в следующем. Откройте как исходную, так и целевую книгу. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку исходного листа (тот, который нужно скопировать) и выберите «Переместить или скопировать ...» В окне «Перемещение или копирование» ПРОВЕРЬТЕ поле внизу с заголовком «Создать копию».«. Затем вверху в разделе« Для бронирования »щелкните маленькую стрелку вниз, чтобы открыть раскрывающееся меню, и щелкните имя целевой книги (другой книги). Убедитесь, что рабочий лист был успешно скопирован в другой книгу и сохраните книгу.

В качестве довольно беспорядочной альтернативы вы можете скопировать и вставить содержимое следующим образом. На исходном листе щелкните правой кнопкой мыши ячейку в верхнем левом углу, чтобы выбрать все ячейки книги, и выберите «Копировать».

Затем откройте другую книгу Excel, найдите пустой лист, щелкните правой кнопкой мыши ячейку в верхнем левом углу, чтобы выбрать все ячейки, и нажмите «Вставить».Сохраните книгу.

Вернитесь к первому (исходному) листу и нажмите клавишу ESC, чтобы удалить анимированную границу, а затем щелкните пустую ячейку, чтобы отменить выбор всех ячеек.

Надеемся, вам понравился наш учебник по книгам и рабочим листам Excel.