Содержание

Имеет ли право заверять документы (предприятия) юрист предприятия?

Согласно п. 29 ГОСТ Р 51141-98 “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения” под копией понимается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Но наряду с этим существует также такое понятие, как “заверенная копия”, то есть копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Данные определения наглядно демонстрируют необходимость соблюдения порядка заверения копии, ведь в противном случае она не сможет послужить поставленным целям. Соответствие копии документа свидетельствуется печатью и подписью руководителя или уполномоченного должностного лица. Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов” при этом ниже реквизита “Подпись” проставляют заверительную надпись “Верно” (на практике также пишут: “Копия верна”), должность заверившего копию лица, его личную подпись, расшифровку таковой (инициалы, фамилию), а также дату заверения.

В соответствии с Указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X “О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан”, верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации. Такой же позиции придерживаются и представители Минфина России в Письме от 1 февраля 2010 г. N 03-02-07/1-35 где отмечают, что копии документов заверяются подписью руководителя (заместителя руководителя) и (или) иного уполномоченного лица и печатью организации, если иное не предусмотрено законодательством. Также по этому поводу высказался Высший Арбитражный Суд РФ, который относит к надлежаще заверенным копиям только те копии, достоверность которых заверена нотариально либо подписью компетентного должностного лица, от которого исходит соответствующий документ (Определение ВАС РФ от 20 декабря 2010 г.
N ВАС-14501/10). Таким образом, заверять копии документов организации может руководитель или иное уполномоченное им должностное лицо. Это может быть любой работник заверяющей организации, главное закрепить возложение на него таких обязанностей в приказе, в положении о документообороте или в доверенности.

Заверения, апостилирование, перевод документов, архивные справки

Между Казахстаном и Германией по-прежнему действует германо-советское консульское соглашение от 25 апреля 1985 г. В соответствии с этим соглашением германские консульские работники могут заверять или засвидетельствовать подписи и заявления о намерениях от негерманских граждан только в исключительных случаях.

Это не касается заверений копий.

Ниже Вы найдете указания касательно отдельных видов документов.

Засвидетельствование


Если необходимо засвидетельствовать Вашу подпись, пожалуйста, свяжитесь с Посольством или Генеральным консульством через контактный формуляр Затем Посольство / Генеральное консульство конкретно по Вашему случаю решит, может ли засвидетельствовать  или предоставить другие альтернативы. Обычно засвидетельствования требуются для заявлений о выдаче документа на право наследования или для подтверждения отцовства.

Заверение подписи


Посредством заверения подписи консульский работник подтверждает, что указанное лицо подписало документ на его глазах. Подпись должна быть совершена лично перед компетентным консульским должностным лицом или признана им.

Разъяснение о юридической значимости подписываемого документа не проводится.

Во многих случаях заверения подписи достаточно, чтобы документ стал юридически действительным.

Примеры заверений:

• Заявление о согласии: Заявление, с помощью которого представитель санкционирует заключение контракта, который уже был подписан в Германии и касается исклюсительно прав Германии;

• Определенные доверенности на полномочия гражданина Германии на совершение юридической сделки, которая касается исключительно прав в Германии.

• Заявление на получение справки о несудимости (на немецком языке)

Если германские дипломатические представительства не могут заверить Вашу подпись в соответствии с германо-советским консульским договором, Вы можете заверить свою подпись у казахстанского нотариуса.

Чтобы документ можно было использовать в Германии, он должен быть апостилирован, и документ_ и апостиль должны быть переведены на немецкий язык. Вы должны уточнить в германском ведомстве, является ли заверение подписи казахстанским нотариусом достаточным.

Если Вам необходимо заверить свою подпись в Посольстве / Генеральном консульстве обратитесь лично в Посольство / Генеральное консульство и представьте следующие документы:

• подтверждение Вашей личности (паспорт или удостоверение личности)

• документ для подписи

• если это заявление о согласии: засвидетельствованный в Германии контракт;

• если Вы подписываете не от своего имени, а от имени, например, фирмы, подопечного и т. д.: подтверждение (в оригинале или заверенной копии), что Вы имеете право представлять фирму / лицо;

Сбор за заверение подписи составляет 56,43 евро, за заверение подписи в рамках процедуры определения фамилии – 

79,57 евро.

Сбор принимается наличными, в казахстанских тенге по соответствующему курсу дипломатического представительства.

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с информацией касательно часов работы отдела по общим консульско-правовым вопросам Посольства в г. Нур-Султан и Генерального консульства в г. Алматы

Заверение подписи для открытия счета в Германии

Согласно Закону о борьбе с отмыванием денег, дипломатические представительства Германии не имеют права проводить проверку документов при открытии счетов, выдаче кредитов и в аналогичных случаях.

Если Ваш банк рекомендует, чтобы Ваша подпись была заверена дипломатическим представительством Германии, сошлитесь, пожалуйста, на Закон об отмывании денег. Дополнительную информацию можно получить в Центральном кредитном комитете в Германии.

По отдельным вопросам обращайтесь в Посольство / Генеральное консульство через

контактный формуляр

Заверение копий

Посольство / Генеральное консульство может заверять копии для представления властям Германии или университетам.

Часто казахстанские документы для использования в Германии должны быть апостилированы. Пожалуйста, уточните заранее в соответствующем германском ведомстве, нужен ли апостиль. Если это так, то документ должен быть апостилирован  до перевода и заверения подлинности.

Для заверения копий, пожалуйста, принесите с собой оригинал документа, который должен быть заверен.

Если вам нужно заверить копии для обучения в Германии, пожалуйста, предоставьте подтверждение Вашей учебы (например, решение о зачислении).

Плата за заверение копий составляет 24,59 евро.

*Если страницы скреплены вместе для заверения, они больше не могут быть разделены.*


Оплата принимается наличными, в казахстанских тенге соответствующему курсу германского представительства за рубежом.

Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с информацией касательно часов работы отдела по общим консульско-правовым вопросам Посольства в г. Нур-Султан и Генерального консульства в г. Алматы

Процедура апостилирования

Германские документы обычно признаются казахстанскими властями только в том случае, если они апостилированны.  Апостиль подтверждает подлинность документа. Апостилированием документов занимаются ведомства в Германии. Посольство и Генеральное консульство Германии не выдают апостиль.

Какой орган на самом деле несет ответственность в отдельных случаях, зависит от типа документа и федеральной земли, в которой он был выдан. Если Вам нужен апостиль на Вашем германском  документе, пожалуйста, сначала обратитесь в орган (ЗАГС, суд и т. д.), который выдал документ.

Более подробную информацию можно найти на веб-сайте Министерства иностранных дел Германии здесь (информация на немецком языке)

Казахстанские документы, которые должны использоваться в Германии, признаются в принципе только в том случае, если они апостилированны. За каждый апостиль на казахстанских документах ответственен казахстанский орган.

Если Вам нужен апостиль на казахстанском документе, пожалуйста, свяжитесь с казахстанским органом (ЗАГС, суд и т. д.), который выдал документ. Посольство / Генеральное консульство не может помочь Вам получить апостиль.

Памятка по апостилированию

Перевод документов

Документы обычно должны быть переведены на язык той страны, в которой они будут использоваться. Пожалуйста, обратите внимание:

• апостиль ставится на оригинал документа до перевода документа.

• казахстанские переводчики и нотариусы предоставляют свои услуги обычно только тогда, когда оригинал германского документа апостилирован;

• в Германии официальные переводы могут делать только присяжные или официально признанные переводчики;

• если перевод сделан в Германии, то правильность этого перевода МОЖНО официально заверить; такое официальное заверение осуществляется Президентом соответствующего суда, который в качестве уполномоченного лица подтверждает компетентность переводчика как признанного специалиста, заверяя подпись переводчика – и уже затем в связи с этой отметкой об официальном заверении на перевод МОЖНО поставить апостиль.

Список переводчиков, работающих на территории Казахстана, с которыми регулярно сотрудничает Посольство в г. Нур-Султан и Генеральное Консульство в г. Алматы, Вы найдете здесь

Архивные справки


В соответствии с действующим казахстанским законодательством документы о гражданском состоянии и архивные справки Казахстана не могут быть получены через посольство Германии в Нур-Султане или Генеральном консульстве Алматы. Насколько известно немецким дипломатическим представительствам, лица, проживающие в Германии, могут связаться с компетентным казахстанским представительством за рубежом на территории Германии с целью получения казахстанских документов о гражданском состоянии и архивных справок. Кроме того, уполномоченное Вами лицо может напрямую связаться с компетентным казахстанским органом.

Дополнительную информацию можно найти в памятке по запросу документов и архивных справок.

Заверение копий документов, нотариальное заверение копии трудовой книжки, паспорта или приказа

Свидетельство верности копии документа — одно из самых распространённых нотариальных действий. Копии, заверенные нотариусом необходимы всегда: например, заверенная копия паспорта — в банке при получении кредита, а заверенная копия трудовой книжки — при решении вопроса о выдаче загранпаспорта. Заверить копию приказа о расторжении трудового договора необходимо при обращении в суд для разрешения трудового спора и для постановки на учёт в службу занятости.

В каком порядке производится заверение копий документов?

Как следует из Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, заверенная копия документа выдаётся заявителю не сразу. Независимо от того, необходимо ли заверить копию трудовой книжки или правильно заверить копии документов об образовании, нотариус обязан, проверив паспорт, установить личность гражданина. Если паспорт отсутствует — таким подтверждением может выступать иной документ, удостоверяющий личность. На основании доверенности заверить копию документа закон допускает только в том случае, если доверенность содержит такие полномочия. Помимо этого, указанная доверенность должна быть составлена по всем правилам, установленным Основами законодательства о нотариате.

Как следует из статьи 79 Основ законодательства о нотариате, закон позволяет нотариусу выполнять свидетельствование верности копии с копии документа, — но только при условии, если верность копии была засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого непосредственно исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке такого юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Согласно статье 77 указанных Основ, нотариус вправе засвидетельствовать и выписку из документа — но только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов.

Статья 45 устанавливает перечень требований к документам, представляемым для совершения таких нотариальных действий. Например, нотариус заверит копию паспорта только в том случае, если скопированные листы будут прошиты и пронумерованы. По доверенности заверить копию документов можно только в том случае, если все требования закона будут соблюдены так же, как если бы они соблюдались в отношении доверителя. Срок действия нотариально заверенной копии законом не ограничен.

Нотариус не имеет право заверять копии документов либо выписки из них в следующих случаях:

  • в тексте документа присутствуют неоговоренные исправления,приписки, подчистки, зачёркнутые слова и иные неоговоренные исправления или какие-либо особенности;
  • документ либо его часть написаны карандашом;
  • документ имеет нечитаемые фрагменты текста, печати, реквизиты, либо подписи заверивших его лиц или другие особенности, которые могут привести к неверному пониманию его содержания и вызывают сомнения в его подлинности;
  • целостность документа нарушена;
  • документ, состоящий более чем из одного листа, не пронумерован, не прошит и не скреплен печатью и подписью уполномоченного должностного лица;
  • документ, составленный за рубежом и не прошедший легализацию в установленном законодательством порядке либо не соответствующий каким-либо требованиям международных договоров;
  • подпись на документе выполнена при помощи факсимильного штампа, светокопирования либо иного технического способа;
  • документ, поверхность которого заламинирована или скрыта иным техническим способом, в результате чего нет возможности сделать однозначных выводов о его подлинности.

Нотариальное заверение электронных документов — Удостоверяющий центр СКБ Контур

В каких случаях нужна нотариальная доверенность в электронной форме

Преимущество электронных документов прежде всего заключается в скорости их передачи и удобстве хранения. К нотариальному заверению электронных документов обращаются, чтобы:

  • Быстро передать документы в другой город. Можно нотариально удостоверить электронный документ и отправить его по электронной почте адресату.
  • Защитить документы от рисков, связанных с хранением и использованием документов на бумаге. Электронный документ, который находится в «облачном» хранилище, сложнее испортить или потерять. При этом он будет иметь такую же юридическую силу, что и бумажный.
  • Уменьшить объем архива. Вместо нескольких полок с папками для электронных документов достаточно флешки или места в «облаке».

Как проходит процедура удостоверения

Согласно ст. 44.2 Основ законодательства Российской федерации о нотариате (в ред. Федерального закона от 29.12.2015 № 391-ФЗ), процедура нотариальных действий в электронной форме выглядит так:

  1. Нотариус удостоверяет личность заявителя. Для этого потребуется предъявить оригинал паспорта.
  2. Затем сканирует бумажный документ, соблюдая действующие технические требования Минюста России. Обратите внимание: нотариус не проверяет корректность содержания бумажного документа, он только подтверждает равнозначность бумажной и электронной версии.
  3. К скану документа нотариус создает квалифицированную электронную подпись в формате отсоединенной подписи. То есть подписанный документ и подпись к нему сохранятся в разных файлах.
  4. Если формат документа подразумевает подпись заявителя (например, доверенность на совершение действий от лица заявителя), он должен подписать документ своей простой электронной подписью. Порядок формирования простой электронной подписи устанавливается Федеральной нотариальной палатой.
  5. Электронный документ и подпись к нему записывают на любой носитель (например, флеш-карту) или отправляют на нужный е-мейл.

Какие документы можно заверять у нотариуса?

Согласно ст. 103.8 Основ законодательства Российской федерации о нотариате (в ред. Федерального закона от 29.12.2015 № 391-ФЗ), не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

Все остальные документы можно заверять, например:

  • свидетельство о рождении,
  • лицензии,
  • страховые документы,
  • доверенность на право действовать от лица доверителя и т.д.  

Такой электронный документ разрешено использовать во всех инстанциях так же, как и бумажный вариант. Проверить действительность  сертификата электронной подписи, с помощью которого подписали документ, можно в специальных программах, в том числе в бесплатных.

Действительность любой нотариальной доверенности, выданной в России с начала 2017 года, можно проверить в официальном Реестре доверенностей.

Получить электронную подпись

Чиновники смогут заверять все, кроме завещаний и доверенностей на недвижимость

Фото: Pexels

Законодательный комитет Госдумы 2 апреля рекомендовал к принятию в первом чтении пакет правительственных законопроектов, касающийся передачи муниципальным чиновникам права совершать нотариальные действия (с текстами документов можно ознакомиться здесь и здесь).

Новый порядок должен приблизить нотариальные услуги к жителям вошедших в городской округ поселений, где прежде нотариальные действия совершали органы местного самоуправления, а после реформы муниципальных образований нотариусы остались удалены от сел и деревень. Поправками предлагается наделить органы местного самоуправления городских округов полномочиями по совершению отдельных нотариальных действий – таких как удостоверение доверенностей, свидетельствование верности копий документов, подлинности подписей и т.  п.

Изменения предлагается внести в Основы законодательства РФ о нотариате, ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», а также КоАП РФ. Предусматривается, что должностное лицо местной администрации городского округа будет наделено правом совершать нотариальные действия во входящем в состав территории городского округа населенном пункте, в котором нет нотариуса. При этом глава местной администрации городского округа таким правом не наделяется, поскольку в возглавляемом им административном центре нотариальную деятельность осуществляют нотариусы.

Устанавливается обязанность органов местного самоуправления по представлению сведений обо всех должностных лицах, уполномоченных на совершение нотариальных действий, в Минюст России. Устанавливается административная ответственность должностных лиц органов местного самоуправления в случае невыполнения законных требований территориального органа юстиции при проведении проверки, невыполнении предписания уполномоченного органа. Полномочиями по составлению протоколов об указанных административных правонарушениях предлагается наделить сотрудников Минюста. Рассмотрение дел отнесено к компетенции суда.

При обсуждении проектов депутаты высказались за внесение в них поправок ко второму чтению. Как отмечалось, анализ практики совершения отдельных нотариальных действий должностными лицами показывает возможность злоупотреблений и ошибок, совершаемых чиновниками в силу отсутствия у них специальных знаний. Для того чтобы исключить такие риски, предлагается скорректировать перечень нотариальных действий, которые смогут совершать должностные лица муниципальных образований. В частности, по словам главы комитета по законодательству Павла Крашенинникова, следует исключить из этого перечня вопросы, связанные с наследством, – удостоверение наследственных договоров и завещаний, в том числе совместных завещаний супругов, а также удостоверение доверенностей по распоряжению недвижимым имуществом.

Перевод документов с нотариальным заверением

Если вы планируете коммерческую деятельность, трудоустройство или получение образования в другой стране, вам предстоит уделить особое внимание подготовке документов. В России принята практика, согласно которой дипломированный переводчик выполняет перевод и ставит под ним свою подпись, достоверность которой подтверждается нотариусом. Поэтому, на самом деле, под широко распространенными формулировками «нотариально заверенный перевод», «нотариальный перевод» или «перевод с заверением у нотариуса» подразумевается профессиональный перевод документа с последующим нотариальным заверением подписи выполнившего его специалиста. В зависимости от того, где был выдан документ, на территории РФ или за границей — существует ряд особенностей оформления документов для перевода и нотариального заверения. Прежде всего, различаются две большие группы: первая — российские документы для использования за границей, и вторая — иностранные документы для использования в России.

Перевод российских документов

Рассмотрим первый вариант — перевод российских документов с нотариальным заверением для использования за границей:
Например, вам необходимо подать документы в консульство Франции, при этом документы должны быть переведены на французский язык, а перевод — удостоверен нотариусом. В случае если нотариус не владеет французским языком, он не имеет права удостоверять данный документ. В таком случае переводчик, работавший над переводом, предоставляет нотариусу документы, подтверждающие его образование и уровень квалификации как специалиста, владеющего французским языком. После этого нотариус, убедившись, что текст переведен профессионалом и, следовательно, является корректным, имеет право его заверить.

Перевод иностранных документов

Рассмотрим второй вариант — перевод иностранных документов с нотариальным заверением для использования на территории РФ:
Перевод документов иностранных граждан с нотариальным заверением требуется для подачи в государственные органы (УФМС, ЗАГС, налоговую инспекцию, пенсионный фонд и др.). В таких случаях оригиналы документов, выданных в странах Гаагской конвенции или странах, с которыми у РФ нет соглашения об отмене легализации, должны быть апостилированы или пройти процедуру  консульской легализации. Отсутствие легализации не является препятствием для перевода и нотариального заверения, но может привести к тому, что документ не будет принят официальными органами РФ.

Не каждое бюро переводов предлагает клиентам содействие в проставлении апостиля и прохождении процедуры консульской легализации; у нас вы можете рассчитывать на получение этих услуг в полном объеме.

Компания ЭГО Транслейтинг оказывает следующий комплекс услуг нотариального заверения перевода:

• нотариальное заверение подписи переводчика
• нотариальное заверение копии перевода при наличии нотариально заверенной подписи переводчика
• нотариальное заверение копии документа на русском языке
• оформление доверенностей, заявлений, решений, нотариальных договоров, согласий и т. д. (предоставление данных услуг возможно непосредственно в офисе Компании ЭГО Транслейтинг «Невский, 11»)

Решения для частных лиц и корпоративных клиентов

Компания ЭГО Транслейтинг оказывает нотариальные услуги как частным лицам, так и корпоративным клиентам. Наиболее востребованы переводы документов с нотариальным заверением для решения следующих задач:

• перевод диплома, академической справки, аттестата для обучения за рубежом
• перевод паспорта, водительских прав, трудовой книжки, образовательных документов для трудоустройства
• перевод документов для оформления визы
• перевод документов для регистрации по месту жительства
• перевод трудовой книжки, справок, подтверждающих трудовой стаж, для оформления пенсий
• перевод свидетельства о рождении, паспорта, справок для заключения брака
• перевод документов для ведения судебных дел или подачи в налоговые органы
• перевод бухгалтерской документации, учредительных документов, доверенностей

Преимущества нашего перевода:

Преимущества работы с Компанией ЭГО Транслейтинг:
• Консультации менеджеров-экспертов и прием заказов 7 дней в неделю
• Всегда выгодное сочетание цены, сроков и качества оказываемых услуг
• Решение самых нестандартных задач
• Гарантия 1 год на каждый выполненный перевод
• Строгая конфиденциальность

Копия документа

услуги нотариуса 

Свидетельство верности копии документа – одно из самых распространённых нотариальных действий. Копии, заверенные нотариусом необходимы всегда: например, заверенная копия паспорта – в банке при получении кредита, а заверенная копия трудовой книжки – при решении вопроса о выдаче загранпаспорта. Заверить копию приказа о расторжении трудового договора необходимо при обращении в суд для разрешения трудового спора и для постановки на учёт в службу занятости.

Как следует из статьи 79 Основ законодательства о нотариате, закон позволяет нотариусу выполнять свидетельствование верности копии с копии документа, – но только при условии, если верность копии была засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого непосредственно исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке такого юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Согласно статье 77 указанных Основ, нотариус вправе засвидетельствовать и выписку из документа – но только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов.

Статья 45 устанавливает перечень требований к документам, представляемым для совершения таких нотариальных действий. Например, нотариус заверит копию паспорта только в том случае предъявления его владельцем паспорта. По доверенности заверить копию документов можно только в том случае, если все требования закона будут соблюдены так же, как если бы они соблюдались в отношении доверителя. Срок действия нотариально заверенной копии законом не ограничен.

Нотариус не имеет право заверять копии документов либо выписки из них в следующих случаях:

  • в тексте документа присутствуют неоговоренные исправления,приписки, подчистки, зачёркнутые слова и иные неоговоренные исправления или какие-либо особенности;
  • документ либо его часть написаны карандашом;
  • документ имеет нечитаемые фрагменты текста, печати, реквизиты, либо подписи заверивших его лиц или другие особенности, которые могут привести к неверному пониманию его содержания и вызывают сомнения в его подлинности;
  • целостность документа нарушена;
  • документ, состоящий более чем из одного листа, не пронумерован, не прошит и не скреплен печатью и подписью уполномоченного должностного лица;
  • документ, составленный за рубежом и не прошедший легализацию в установленном законодательством порядке либо не соответствующий каким-либо требованиям международных договоров;
  • подпись на документе выполнена при помощи факсимильного штампа, светокопирования либо иного технического способа;
  • документ, поверхность которого заламинирована или скрыта иным техническим способом, в результате чего нет возможности сделать однозначных выводов о его подлинности.

услуги нотариуса 

Можете ли вы заверить эту копию, пожалуйста?

13 окт. 2020 г.

Привет, это Лора, я тренирую Лауру и к вашим услугам мобильный нотариус.

Сегодня поговорим о часто запрашиваемом у нас действии под названием «Подтверждение копирования». Это когда подписывающий приносит документ, и ему нужно заверить, что это подлинная копия, они просят нотариальное заверение. Это единственный случай нотариального заверения без подписи!

Если вы находитесь в одном из 20 штатов, в которых есть этот нотариальный акт, поздравляем, вы можете это сделать! Будут задействованы процедуры, например, нужно ли вам делать копию или нет, нужно ли вам хранить копию или нет.Для этого будет использоваться язык сертификата, специфичный для этого.

Также есть некоторые ограничения для всех 50 штатов. Эти ограничения касаются жизненно важных записей, таких как свидетельства о рождении, свидетельства о смерти, свидетельства о браке, или общедоступных документов, таких как недвижимость или судебные документы. Это документы, которые мы НЕ будем удостоверять в подлинности копии!

Тогда как насчет 30 штатов, в которых этого нотариального действия вообще нет? Что мы делаем? У нас будут такие же запросы! Так что есть вариант для клиента.Клиент может написать заявление о подлинности копии, подписать это заявление, а затем нотариус может совершить нотариальное действие, такое как признание или судебное решение против подписи, проставленной на заявлении.

Все хорошо, но вот проблема. Мы не знаем, что такое правильный вид. И даже если мы думаем, что делаем, это не наша работа. Во-вторых, мы не знаем, примет ли принимающее агентство подписанта, самостоятельно заверяющего копию, а не нотариуса, заверяющего копию.Некоторые из нас назвали это «заверением копии хранителем документа».

Само по себе это не нотариальное действие. Это описание процесса, о котором я только что вам говорил. Так вот в чем дело. Если они хотят сделать заявление, вы можете найти предварительно отформатированный сертификат, в котором есть место для его написания, а затем подтверждение или юрат внизу.

Проблема в том, что вам лучше иметь версию для каждого, потому что не вам решать, какое нотариальное действие является правильным.Собственно говоря, ННА прекратило его производство еще в 2015 году именно по этой причине. Поэтому убедитесь, что клиент понимает, что он делает. Возможно, им придется позвонить, чтобы узнать, приемлемо ли это, и тогда у вас будет способ позаботиться об этом запросе. Помните, что в этом случае вы не заверяете копию, поэтому вам не нужно видеть оригинал. Вам не нужно делать копию. Все хорошо.

Я поднимаю эту тему по определенной причине. Вчерашний день. У меня было задание. Меня попросили забрать шесть копий паспортов, которые были нотариально заверены, и теперь им нужно поставить апостиль. Так что я пошел туда. Четыре из них я лично нотариально заверил за несколько недель до этого. Два других были обработаны другим нотариусом в нескольких часах езды для людей в другом офисе.

Итак, я взглянул на два, которые я не заверил нотариально, и, конечно же, все, что там было, было печатью юрата с их печатью офиса, на которой было написано «подписано и приведено к присяге», но на нем не было подписи подписавшего. ! Это было сделано неправильно. Мне нужно было отклонить эти два и сообщить им, что это нужно переделать, чтобы было заявление вместе с подписью, которую нотариус может заверить.

Я спросил их: “Вы хотите отправить его обратно и сделать так, чтобы нотариус переделал его снова?” — Хочешь подождать, пока они будут в офисе в следующий раз, и я сделаю это за тебя? ‘Что бы вы хотели?’ И поэтому они решили подождать, пока они придут, и я позабочусь об этом, а затем облегчу работу с апостилем.

Вы знаете, когда мы работаем с документами, которые будут апостилированы, это означает, что они рассматриваются госсекретарем, нашим начальником. Они не только проверяют, являемся ли мы действительным нотариусом, но и проверяют нотариальное заверение, чтобы убедиться, что мы его выполнили правильно.Так что теперь ваш босс знает, делаете ли вы это неправильно.

Убедитесь, что вы знаете, что делаете, и убедитесь, что вы делаете это правильно, чтобы, когда оно дойдет до государственного секретаря, оно было действительным, не только ТЫ действителен, но и ВАШЕ нотариальное заверение! Вы сэкономите время, деньги и разочарование вашего клиента, потому что госсекретарь не вернет им их деньги, если это не сработает. Это занимает время, чтобы получить это происходит взад и вперед.

Так что берегите своего клиента! Хорошее обслуживание клиентов означает, что вы знаете, как это работает! И если вы второй нотариус на этом пути, взгляните на другие нотариально заверенные работы.И если вы видите, что это неправильно, говорите! Исправлять это не ваша работа, но если вы знаете, что это не сработает, скажите что-нибудь!

Хорошо, я надеюсь, что это было полезно для вас.

И береги его до следующего раза!

Лаура

 

 

Заверение копий документов | Ваши права, преступление и закон

Распечатать

Удостоверение копии документа означает, что, по вашему мнению, документ является точной копией того, что вы видели. В этом модуле мы предоставляем информацию о том, как вы можете помочь человеку заверить копии ряда документов, в том числе действительных документов.

Содержание этого модуля было обновлено, чтобы отразить последние изменения, внесенные в Закон о доверенностях 1998 года. Справочник уполномоченных по декларациям.

Если модуль загружается долго или не загружается, попробуйте нажать одновременно кнопки CTRL+F5, если это не решит проблему, свяжитесь с нами через форму обратной связи ниже.

Сертифицировано

против.

Нотариальное заверение — в чем разница?

Не все является копией копии. Изучение разницы между заверением и нотариальным заверением копий документов может помочь вам избежать путаницы и сэкономить время и деньги. Что, если разница заключается не в этих терминах, а в рассматриваемых документах?

В этой статье вы можете узнать, есть ли различие между заверенными и нотариально заверенными копиями документов.

Нужна помощь в поиске онлайн-нотариуса, который может заверить копии? Зарегистрируйтесь в DoNotPay — лучшей нотариальной онлайн-платформе!

В чем разница между заверенной и нотариально заверенной копией?

Когда государственное учреждение или какое-либо юридическое лицо запрашивает копию документа, они обычно указывают, нужно ли вам принести оригинал документа или заверенную или нотариально заверенную копию. Сложность заключается в том, чтобы определить разницу между заверенными и нотариально заверенными копиями.

Хорошая новость в том, что разницы практически нет. В то время как заверенные копии обычно относятся к копиям записей актов гражданского состояния, которые вы можете получить только у окружного клерка или другого официального хранителя, термины заверенные и нотариально заверенные копии документов в большинстве случаев могут использоваться взаимозаменяемо. Важны документы, копии которых нуждаются в заверении или нотариальном заверении, и должностное лицо, имеющее право на совершение такого действия.

Может ли нотариус заверять копии всех видов документов?

Только нотариус может изготовить нотариально заверенную копию документа. Нотариусы должны подтвердить, что копия является фактической и точной.

Вот некоторые ключевые аспекты нотариального заверения копий документов:

  • Нотариус не может сделать копию другой копии — в большинстве штатов не разрешается нотариально заверять копии каких-либо документов, кроме оригиналов
  • Документ не должен быть публичной записью или записью актов гражданского состояния, например:
    • Свидетельство о рождении
    • Свидетельство о браке
    • Соглашение о раздельном проживании
    • Постановление о разводе
    • Свидетельство о смерти
  • Изготовление нотариально заверенных копий школьных документов не допускается — школьные документы находятся в ведении регистратора школы

В некоторых штатах действуют дополнительные требования к типам документов, копии которых могут быть нотариально заверены. Вот краткий обзор:

Государственный

Ограничения

Техас Нотариусы в Техасе могут заверять только те документы, которые не могут быть зарегистрированы в государственном учреждении любого типа
HAWAII в штате Алоха в Алохе, нотариус общественности ограничиваются сертифицирующими копии записей в журнале нотариуса
Вирджиния Закон государства запрещает нотариус от подтверждения копий документов, выпускаемых судами

Зачем нужна нотариально заверенная копия?

Подача заявления на работу или получение визы или подача заявления о приеме в университет обычно требует включения какого-либо важного документа. Нецелесообразно — а часто и невозможно — включать оригиналы документов.

Заверение копии у нотариуса усложняет или делает невозможным внесение изменений в копию позже и доказывает получателю подлинность копии.

Все ли штаты разрешают нотариусам заверять копии?

Нет, не во всех штатах США нотариусы могут заверять копии документов. В 2005 году Государственный департамент США опубликовал информацию о том, в каких штатах нотариусам разрешено заверять копии, а в каких нет.Вы можете проверить обзор в следующей таблице:

Государства, разрешающие заверение копий Государства, не разрешающие заверение копий
  • Алабама
  • Аризона
  • Арканзас
  • Калифорния
  • Колорадо
  • Коннектикут
  • Делавэр
  • округ Колумбия
  • Флорида
  • Грузия
  • Гуам
  • Гавайи
  • Айдахо
  • Айова
  • Канзас
  • Кентукки
  • Луизиана
  • Мэриленд
  • Массачусетс
  • Миннесота
  • Миссури
  • Монтана
  • Невада
  • Нью-Гэмпшир
  • Нью-Мексико
  • Оклахома
  • Орегон
  • Пенсильвания
  • Техас
  • Юта
  • Вирджиния
  • Вашингтон
  • Западная Вирджиния
  • Висконсин
  • Аляска
  • Иллинойс
  • Мэн
  • Мичиган
  • Миссисипи
  • Небраска
  • Нью-Джерси
  • Нью-Йорк
  • Северная Каролина
  • Огайо
  • Род-Айленд
  • Южная Каролина
  • Южная Дакота
  • Теннесси
  • Вермонт
  • Вайоминг

Как работает нотариальное заверение?

Сколько времени займет нотариальное заверение, зависит от выбранной вами нотариальной службы . Личное нотариальное заверение состоит из следующего:

  1. Поиск нотариуса
  2. Назначение встречи
  3. Поход к нотариусу
  4. Представление документов, требующих нотариального заверения
  5. Предоставление документа, удостоверяющего личность, например, удостоверения личности или паспорта
  6. Ответы на несколько вопросов, которые помогут нотариусу удостоверить вашу личность
  7. Подписание документа у нотариуса
  8. Ожидание нотариуса для совершения нотариальных действий и оформления нотариального удостоверения, в которое входят:
    • Дата и место совершения нотариальных действий
    • ФИО подписывающего лица
    • Печать и подпись нотариуса

Нотариус не будет делать или заверять изготовление заверенной копии, если рассматриваемый документ не является подлинным оригиналом. Если вы хотите, чтобы нотариус заверил уже сделанную копию, вам все равно придется предоставить оригинал документа, чтобы они могли сравнить его с копией.

В штатах, где не разрешено заверение копий, нотариус не может запечатать и подписать вашу копию. Вместо этого вы должны написать заявление, подтверждающее, что копия является верной копией оригинального документа. Нотариус должен запечатать и подписать ваше заявление.

Нужен нотариус онлайн, чтобы заверить копию для вас? DoNotPay может помочь!

DoNotPay — ваш верный помощник, если вам нужно нотариально заверенное завещание, аффидевит, право собственности на автомобиль или доверенность. Мы можем подключить вас к нотариусу онлайн, который работает круглосуточно в любой день недели.

Вот что вам нужно сделать:

  1. Доступ к DoNotPay
  2. Найти продукт Нотариальное заверение любого документа
  3. Загрузите документ, необходимый для нотариального заверения
  4. Добавьте свой адрес электронной почты

После выполнения этих шагов вы получите ссылку на свой почтовый ящик. Вам необходимо перейти по ссылке, чтобы подтвердить встречу с онлайн-нотариусом.

Защитите свои деньги с помощью DoNotPay

Не позволяйте жадным компаниям угрожать вашим потребительским правам, задерживая возврат средств, отказываясь отменить подписку или взимая с вас плату после окончания бесплатного пробного периода.

DoNotPay поможет вам опробовать различные услуги, не указывая информацию о кредитной карте или номер телефона — вам больше никогда не придется иметь дело с неожиданными расходами после бесплатной пробной версии!

Наше приложение также поможет вам не платить ненужные штрафы за парковку, задерживать сложные счета или отказаться от платы за поступление в колледж.

Если какая-либо компания отказывается вернуть вам деньги или авиакомпания не компенсирует отмененные рейсы, мы можем помочь вам подать на них в суд мелких тяжб.

DoNotPay — приложение для экономии времени

Со сколькими представителями отдела обслуживания клиентов вам приходится иметь дело только для того, чтобы подать страховое требование или записаться на прием в DMV?

DoNotPay поможет вам решить эти и многие другие задачи всего за несколько кликов.

Отомстите звонящим роботам, сообщите о мошенниках, найдите подтвержденные клинические испытания, заявите о своих гарантиях, свяжитесь со своими близкими в тюрьме и защитите свой творческий контент — и все это менее чем за пять минут.

Больше никаких многочасовых телефонных звонков, электронных писем или личных визитов.

Мы покрываем все: от очистки вашего почтового ящика от спама до проведения отличных подготовительных тестов к государственным экзаменам! Экономьте время с вашим универсальным приложением!

Требуется ли заверять документы клиента?

Нет ничего необычного в том, что адвокат противной стороны требует от вас «подтвердить» полноту и правильность составления документов вашим клиентом. Что это значит? Вы обязаны это делать?

Этот вопрос часто возникает в ходе объединенных массовых деликтных производств, которые обычно включают производство миллионов страниц документов из сотен хранителей и центральных источников. Учитывая огромный объем информации, как любой юрист может с уверенностью заявить, что каждый отдельный документ, отвечающий требованиям, был подготовлен?

Реальность такова, что он или она не может. В лучшем случае адвокат может только заявить, что документы, хранящиеся в конкретном источнике, например, в архиве, были созданы. Затем стороны должны договориться о том, является ли объем поиска отвечающих требованиям документов адекватным.

Тем не менее, другая сторона, а иногда и суд, будут настаивать на том, чтобы вы «заверили» полноту оформления документов вашего клиента.Мировой судья Эндрю Пек рассмотрел этот вопрос в своем широко разрекламированном решении по делу Da Silva Moore v. Publicis Groupe , 2012 U.S. Dist. Lexis 23350 (SDNY 2012). Некоторые из вас могут узнать Da Silva Moore как основополагающий случай использования предиктивного кодирования, также известного как компьютерная проверка. Теория предиктивного кодирования заключается в том, что после проверки «исходного набора» документов на соответствие требованиям компьютер может предсказать вероятность того, что оставшиеся документы, подлежащие проверке, будут отвечать требованиям. Есть надежда, что по мере развития этой технологии количество просмотров человеком будет уменьшаться. Это особенно важно, поскольку проверка и подготовка документов могут быть одной из самых больших статей расходов в массовых судебных разбирательствах по гражданским правонарушениям.

Но вернемся к Да Сильва Мур . Выступая против принятия прогнозирующего кодирования, истцы утверждали, что, используя технологии, а не человеческие глаза для просмотра каждого отдельного документа, ни один юрист не может «сертифицировать» производство документа. В частности, истцы утверждали, что в случае принятия предиктивное кодирование «обеспечивает незаконное «прикрытие» для адвоката [ответчика], который обязан в соответствии с FRCP 26 (g) «удостоверить», что производство документов их клиентом является «полным» и «правильным». ‘ на момент его изготовления.”  Идентификатор . в *20. Судья Пек быстро отклонил аргумент истцов:

В делах с большими объемами данных, таких как это, включая более трех миллионов электронных писем, ни один юрист, использующий какой-либо метод поиска, не может честно подтвердить, что его производство «завершено», но, что более важно, Правило 26 (g) (1) не требует этого. Истцы просто неправильно поняли Правило 26(g)(1). Сертификация, требуемая Правилом 26(g)(1), применяется «в отношении раскрытия информации». Это термин, относящийся к обязательному первоначальному раскрытию информации, требуемому Правилом 26(а)(1).Поскольку раскрытие в соответствии с Правилом 26(а)(1) представляет собой информацию (свидетельства, вещественные доказательства), которую «раскрывающая сторона может использовать для обоснования своих требований или возражений», и непредоставление такой информации приводит к практически автоматическому исключению, см. ФРС. Р. Гражданский. P. 37(c)(1), для сертификации по Правилу 26(a)(1)(A) уместно требовать, чтобы раскрытие информации было «полным и правильным».

Правило 26(g)(1)(B) — это положение, которое применяется к ответам на обнаружение. Он не требует подтверждения того, что ответ об открытии является «полным», а скорее включает принцип пропорциональности Правила 26(b)(2)(C).Таким образом, Правило 26(g)(1)(A) не имеет абсолютно никакого отношения к обязанностям [ответчика] отвечать на запросы истцов о раскрытии информации.

Идентификатор . в 21-22.

Таким образом, судья Пек не нашел в Правиле 26 ничего, что требовало бы от юриста удостоверения того, что представление документа является «полным» или «правильным». В следующий раз, когда вас попросят сделать это, вы имеете полное право отказаться. Хотя суд может потребовать от вас указать места, где ваш клиент искал соответствующие документы, и подтвердить, что, насколько вам известно, производство документов, содержащихся в этих источниках, завершено, любое требование о том, чтобы вы сделали больше, является неправомерным.

— Бенджамин М. Уотсон

Удостоверение документов и подача нормативных документов

Специальные услуги
Как подать заявление на получение копии закона или постановления?
Что делать, если мне нужна сертификация регламента?
Как заверить документы для использования за пределами Пуэрто-Рико?
Как оформить подпись, подпись, подпись и печать нотариуса?

Уведомления о правилах
Форма действующих правил Указатель и устав 2006-01

Специальные услуги

Отдел сертификации и регулирования предоставляет следующие услуги:

  • Подтверждение законов и совместных резолюций, принятых Законодательным собранием и подписанных губернатором Пуэрто-Рико.
  • Регистрация и выдача справок о положениях, правилах и процедурах государственных органов.
  • Проверка подлинности подписей государственных должностных лиц в документах, которые будут использоваться за пределами Пуэрто-Рико. Некоторые из этих документов:
    • Свидетельства о рождении, браке и смерти
    • Перенос трупов, птиц, животных и медикаментов
    • Кредитные транскрипции
    • Дипломы
    • Справки о судимости
    • Прокси
    • Публичные записи
  • Регистрировать подписи, подписи, подписи и печати нотариусов, а также оформлять удостоверения нотариусов в соответствии с Законом №
  • .№ 75 от 2 июля 1987 г.
  • Ведите учет подписей и официальных печатей государственных чиновников.
  • Предоставление свидетельства о гражданстве Пуэрто-Рико
Как подать заявление на получение копии закона или постановления?

Процедура следующая:

  • Запросите документ в отделе списка законов, расположенном на втором этаже старого здания провинциального совета (Diputación Provincial).
  • Копии законов и постановлений стоят один доллар ($1.00) на страницу и запрашивается в разделе «Список законов». Если необходимо, чтобы копия закона или постановления была заверена, взимается дополнительная плата в размере трех долларов США (3,00 доллара США). Он должен быть сертифицирован Отделом сертификации и правил.
  • Если документ запрашивается для использования правительственным агентством, письменный запрос, подписанный главой такого агентства, должен быть отправлен в Отдел реестра законов с требованием документа для официального использования и бесплатно.
  • Если требуется заверение копии закона или постановления:
    • Запросите документ в Отделе списка законов.
    • Получите штамп налоговой службы на сумму 3 доллара США.
    • Отнесите все эти документы в Единый центр обслуживания, расположенный на первом этаже здания провинциального совета (Diputación Provincial).
Что делать, если мне требуется сертификация нормативного акта?

Вам необходимо обратиться в Секцию правил, расположенную в Отделе сертификации и правил на втором этаже здания Провинциального совета (Diputación Provincial).

Как заверить документы для использования за пределами Пуэрто-Рико?
  • Посетите уникальный сервисный центр на первом этаже здания провинциального совета.
  • Получите штамп налоговой службы на сумму 3,00 доллара США за документ, подлежащий заверению.
  • Отправьте документ официальному представителю службы прямо в сервисный центр Unique.
Как зарегистрировать подпись, подпись, подпись и печать нотариуса?

Вы должны предоставить следующие документы в Управление сертификации и правил:

  • Копия надлежащим образом заверенного Постановления Верховного суда после принесения присяги нотариусом.
  • Печать нотариуса.
  • Штамп налоговой службы на сумму 5 долларов США.

страниц – Главная

​

ВНИМАНИЕ ВСЕМ КЛИЕНТАМ АПОСТИЛЯ

— В ДЕЙСТВИИ НЕМЕДЛЕННО —

В связи с всплеском вируса COVID и отсутствием легкодоступных тестовНачинается с 12:00 — 27 декабря 2021 г. ВСЕ УСЛУГИ АПОСТИЛЯ БУДУТ ПРЕДОСТАВЛЯТЬСЯ ТОЛЬКО ПО ПОЧТЕ Пожалуйста, посетите наш веб-сайт или позвоните для получения подробной информации:
https://сос.maryland.gov/Certifications/Pages/default.aspx
410-974-5521​ 

Канцелярия государственного секретаря обрабатывает несколько типов сертификатов. Мы удостоверяем полномочия лиц, которых губернатор назначает на различные должности в комиссиях и кабинете министров; выборные должностные лица; и части Аннотированного кодекса Мэриленда.

Некоторые документы (свидетельства о рождении/смерти, браке/разводе, полицейские записи, справки о корпоративной деловой репутации), представленные в этот офис, используются на международном уровне для усыновления, двойного гражданства, ведения бизнеса, передачи школьных документов и т. д.

Примет ли страна заверение с апостилем, зависит от того, подписала ли эта страна Гаагский договор. Гаагский договор является международным договором, который соглашается принять подпись государственного секретаря каждого штата без его заверения государственным секретарем США. Страны, подписавшие Гаагский договор, принимают форму заверения апостилем, а для тех, кто этого не сделал, используется стандартная форма. Для более полного разъяснения Гаагской конвенции посетите сайт У.С. Государственный департамент.

Уставные полномочия: Статья правительства штата, §7-106, и в силу того, что Секретарь является членом Совета государственных агитаторов.

Контрольный список для использования при отправке документов в канцелярию государственного секретаря

 

Часто задаваемые вопросы

Сертификация электронной подписи

Электронные подписи удостоверяют ваши онлайн-документы

Использование электронной подписи — гораздо более удобный и продуктивный способ ведения бизнеса. Но вам необходимо убедиться, что ваши документы сертифицированы и подписаны электронной подписью с максимальной безопасностью и защитой.

DocuSign eSignature позволяет подписывать юридически обязательные документы в США и во многих странах. Сотни миллионов людей по всему миру используют его для подписания документов практически из любого места на большинстве устройств. Электронные подписи становятся стандартной практикой для многих предприятий. Узнайте больше в нашем блоге «Как сегодня управляются соглашения».

Подписание с помощью DocuSign eSignature быстрее, безопаснее и доступнее, чем при использовании традиционных подписей.DocuSign eSignature обеспечивает высочайший уровень правоприменения. Электронные подписи имеют юридическую силу в США и многих странах мира. Закон ESIGN от 2000 г. определил законность и применимость электронных подписей во всех 50 штатах. Закон ESIGN гарантирует, что контракты и подписи не могут быть лишены действительности или исковой силы, поскольку они находятся в электронной форме. Не все решения для электронной подписи одинаковы. DocuSign — первая компания, которая гарантирует соответствие федеральному закону ESIGN и UETA.

 

Как DocuSign eSignature обеспечивает сертификацию электронной подписи?

DocuSign eSignature — это цифровая подпись на основе сертификата. Каждый подписанный документ имеет свой собственный сертификат подлинности. Цифровые подписи используют криптографию для обеспечения подлинности лица, подписывающего документ электронной подписью. Инфраструктура открытых ключей (PKI) является основой технологии цифровой подписи. PKI работает со сторонним центром сертификации (ЦС), чтобы сопоставить подписавшего с его цифровой идентификацией, гарантируя действительность электронной подписи.

Будьте уверены, подписи на основе цифровых сертификатов, поддерживаемые DocuSign eSignature, позволяют:

  • Посмотреть, кто и когда подписался

  • Доступ к данным администратора для запуска отчетов

  • Настройте шаблоны и повторно используемые документы для тех, которые вы отправляете чаще всего

Попробуйте DocuSign eSignature бесплатно и начните заверять документы электронной подписью.