Также в должностную инструкцию можно включить раздел «Взаимоотношения (связи по должности)», которым регулируются производственные контакты между сотрудниками одного и разных отделов. Раздел поможет определить круг служебных связей. В этом же разделе могут перечисляться связи со сторонними организациями. Например, то, каким образом сотрудник обязан взаимодействовать с контрагентами и как информировать об этом своего руководителя.

Для повышения качества должностной инструкции целесообразно установить в этом разделе порядок и периодичность представления (а также получения) работником отчетов, планов и других документов.

В должностную инструкцию могут быть включены и иные разделы. Например, раздел «Оценка работы», где на основе разделов «Функции» и «Должностные обязанности» устанавливаются критерии оценки труда.

Советуем включать в должностную инструкцию раздел «Порядок пересмотра должностной инструкции». В нем можно установить срок действия или условия пересмотра должностной инструкции, в числе которых:

• изменение организационной структуры;
• пересмотр штатного расписания;
• появление новых видов работы, ведущих к перераспределению должностных обязанностей;
• внедрение новых технологий, меняющих характер работы.

Данный раздел располагают в конце текста должностной инструкции.

Редакция журнала «Зарплата»

Часто упускаемые из виду должностные инструкции, имеющие решающее значение для успеха организации (мнение)

Во многих организациях о проверке и обновлении должностных инструкций думают позже. Некоторые могут даже посчитать это пустой тратой времени. Однако многие руководители не осознают, что должностные инструкции не только важны для процесса найма и приема на работу, но и должны быть связаны с оценкой сотрудников, программами вознаграждения и развития. Они также могут служить защитой от любых юридических проблем или проблем с соблюдением нормативных требований.

В январском выпуске журнала Society of Human Resource Management за 2013 год Кэтрин Тайлер под названием «Стоит выполнить работу: обновить описания» говорится о важности обновления описаний должностей. Тайлер опросил многих людей об их восприятии должностных инструкций. Например, доктор Майкл Р. Каннисто, директор по управлению и привлечению талантов в JLG Industries в Хагерстауне, штат Мэриленд, объяснил Тайлеру, что «с учетом требований законодательства и юридических последствий ставки намного выше, чтобы описание должностей было кристально чистым. ясно с основными обязанностями.Если у вас есть показатель эффективности, который не указан в описании должности, и против вас возбуждено дело, в зависимости от [вовлеченного] агентства, может быть наказание ». Точно так же Джанет Флэвеллинг, директор по работе с персоналом в Insperity в Хьюстоне, отметила: «Если вы не обновляете его и у вас есть претензия [о приеме на работу] против вас, это необновленное описание должности может действовать как большой урон, как хороший, может принести вам пользу. Это может помочь в вашей защите или помочь сотруднику.”

Работая со школьными округами по всей стране, меня часто спрашивают, как лучше всего писать, проверять и обновлять описания вакансий. Вот некоторые идеи, основанные на моем опыте:

Как часто школьный округ должен пересматривать и / или обновлять описания должностей? Я сталкивался с ситуациями в некоторых школьных округах, в которых должностные инструкции не обновлялись с 1980-х годов. В идеале округам следует пересматривать должностные инструкции не реже одного раза в год.Это можно сделать во время проверки сотрудников на конец года или включить в процесс укомплектования штатов до приема на работу. Это гарантирует, что каждое описание соответствует текущим должностным обязанностям, а кандидаты, которых набирает ваша организация, соответствуют вашим потребностям и ожиданиям в отношении должности. Если в вашем округе недавно произошла реорганизация или изменение стратегии / фокуса, еще более важно пересмотреть и обновить должностные инструкции, чтобы они соответствовали этому изменению.

Как лучше всего проверять и обновлять описания должностей? У каждого сотрудника должно быть время, чтобы ежегодно пересматривать описание своей должности со своим руководителем.Это дает возможность предлагать обновления для HR, а также поощрять разговор между сотрудником и менеджером о целях и ожиданиях от работы. После того, как HR завершит эти изменения, описание должно быть возвращено сотруднику и руководителю для утверждения.

Что должно быть в должностной инструкции? Исчерпывающее описание должности должно включать:
• Название должности и краткое описание обязанностей
• От четырех до восьми основных задач, которые требуются для работы
• Минимальная квалификация, включая уровень образования, лицензии и сертификаты, профессиональный опыт и навыки, необходимые для выполнения работа
• Условия труда, физические требования и возможные опасности
• Взаимодействие с руководством и надзором
• Признание того, что ваша организация является работодателем с равными возможностями, а также заявленное ожидание того, что кандидат будет нести ответственность за «другие должностные обязанности в соответствии с назначением»

O * Net Online – отличный ресурс для создания описаний вакансий.O * NET, или Сеть профессиональной информации, была создана для Министерства труда, занятости и обучения США. На сайте есть бесплатные онлайн-курсы, вебинары и многое другое. Есть даже курс под названием «Ценность O * NET для преподавателей!»

В одном из будущих постов я расскажу о важности использования должностных инструкций для определения базовой оплаты труда сотрудника.

Для получения дополнительной информации об управлении талантами в образовании вы можете подписаться на меня в Twitter по адресу @EmilyDouglasHC.

Почему настало время пересмотреть должностные инструкции

Слишком часто должностные инструкции представляют собой списки требований, составленные в спешке, редко обновляемые и используемые один или два раза во время приема на работу или адаптации. Тем не менее, хорошо составленное, точное и актуальное описание должностных обязанностей может принести пользу вашей организации на каждом этапе жизненного цикла сотрудника.

«Должностные инструкции лежат в основе большинства организаций, – сказала Дороти Далтон, стратег по управлению талантами и генеральный директор 3Plus International.«При правильном создании хорошее описание должности обеспечивает прочную основу для организационной структуры и рабочих процессов, планирования кадровых ресурсов и преемственности, сравнительного анализа должностей, а также уровня заработной платы и классов».

Должностная инструкция должна дать сотруднику четкое представление об обязанностях, возложенных на него ролью, в том числе о том, как выполнять все необходимые задачи, и как их должность связана и способствует достижению общих целей вашей организации. В дальнейшем те же самые должностные инструкции могут помочь в проверке эффективности сотрудников, развитии карьеры и навыков, а также при приеме на работу.Сотрудники могут сравнивать различные описания должностей, чтобы узнать, какие навыки и опыт им необходимо приобрести, чтобы хорошо подходить для другой должности в вашей организации.

«Должностные инструкции должны быть написаны с использованием полной и хорошо изученной информации, а затем тщательно сохранены», – сказал Крис Книз, вице-президент по управлению продуктами Salary.com. “Создание описаний случайным, поспешным и непоследовательным образом и неспособность поддерживать их с периодическими обновлениями не дает полезного инструмента.

Уточните цель, а затем изучите процесс

То, как создается описание должности и частота его обновления, может повлиять на ценность, которую предоставляет инструмент, или повлиять на нее. , старший директор по глобальной бизнес-стратегии и трансформации SumTotal Systems: «Когда вы в последний раз пересматривали описание своей должности после приема на работу? Похоже ли это на то, что вы делаете сегодня?»

Коулскотт отмечает, что описание должностных обязанностей часто инициируется на уровне отдела, ближайшего к работе, когда возникает осознание потребности в должности и имеется необходимый бюджет.«Одна проблема, которая может возникнуть, – это слишком подробное описание должностных обязанностей», – сказал он. «Иногда это делается специально для кандидата; в других случаях он слишком конкретен и не учитывает возможности кандидата расти в рамках должности ».

Более крупные организации также могут страдать от чрезмерно бюрократических и медленных процессов утверждения должностных инструкций. Однако вклад руководителей высшего звена, не связанных с отделом кадров, талантами и компенсацией, может помочь избежать дублирования или дублирования должностей в организации, сказал Коулскотт.

Создание стандартной основы для описания должностных обязанностей может помочь выработать единый подход во всей организации и привести к созданию документа, который будет легко понимать и поддерживать.

«Без этой архитектуры трудно точно определить роль, сотрудничать с другими и получить одобрение информированных заинтересованных сторон», – сказал Книз. «Все разваливается довольно быстро, и ценные часы тратятся впустую для всех участников, включая менеджера по найму, отдел кадров и кандидатов на работу.”

Статья по теме: За пределами волны масштабирования: как практически привлечь сотрудников и создать свою принадлежность

Думайте в целом, а не список покупок

Еще одна проблема с описанием должностей заключается в том, что организации просто не потратили время на изучение того, что роль действительно влечет за собой и то, как она влияет на бизнес в целом.

«Многие организации не уделяют достаточного внимания составлению должностных инструкций», – сказал Далтон. «Они склонны основывать требования к любой должности на профиле последнего успешного сотрудника.«Для организаций было бы лучше тщательно проанализировать навыки, необходимые для конкретной роли, вместо того, чтобы придерживаться шаблона описания должности, которому может быть много лет.

«Должностные инструкции должны быть короче, с упором на заявления о воздействии, особенно если они используются в процессах найма для привлечения кандидатов», – сказал Далтон. «Желательно, чтобы они избегали забавных названий должностей, не имеющих реального значения!» Она также отмечает, что традиционные описания должностей часто «пронизаны неисключительным языком», что может удерживать хороших кандидатов от подачи заявления.

Организации могут обновлять описания должностей только после увольнения текущего должностного лица, что может означать перерыв в несколько лет, прежде чем они вернутся к описанию должностей. «По моим наблюдениям, менеджеры ненавидят писать описания должностных обязанностей, а HR стараются их отслеживать». – сказал Далтон.

При взаимодействии с клиентами Книз видит множество описаний должностей, многие из которых представляют собой просто списки требований, таких как образование и многолетний опыт.

«Они часто отражают то, чем должен обладать идеализированный сотрудник, и на самом деле не описывают критически важные навыки, необходимые для успешного выполнения работы», – сказал Книз.«Должностные инструкции могут также слишком сильно концентрироваться на включении всех мелких деталей работы и не отражать и четко описывать всеобъемлющую цель роли и навыки, необходимые для выполнения работы».

Возможности обучения

Статья по теме: Что такое управление талантами?

Пересмотрите свои должностные инструкции после COVID-19

позиция.

Возможно, сейчас для вашей организации самое подходящее время еще раз взглянуть на должностные инструкции. После COVID-19 некоторые из ваших сотрудников могли взять на себя дополнительные обязанности или их роли могли измениться по мере того, как вы корректировали свои операции. Если после пандемии сотрудники продолжают работать удаленно полный рабочий день, им могут потребоваться другие компетенции для выполнения своих повседневных задач.

«Судя по тому, что я наблюдал, многие организации перестраивают свои процессы во всех областях, чтобы обеспечить гибкость в мире после COVID», – сказал Коулскотт.«Они проверяют людей, процессы и технологии, чтобы найти наиболее эффективный способ гибкости».

Хотя он хотел бы думать, что организации активно обновляют описания должностных обязанностей существующих сотрудников, Колескотт считает, что их внимание больше сосредоточено на быстром привлечении талантов, чтобы заполнить известные пробелы в своей рабочей силе. «Более чем вероятно, что по мере того, как бурные сдвиги в бизнесе утихнут, должностные инструкции будут пересмотрены по мере укрепления новых организационных структур», – сказал он. “Затем они могут заполнить вакансии и должности, соответствующие реалиям работы и человека.”

Изменение мышления, направленное на то, чтобы сосредоточиться на наборах навыков, а не на рабочих местах, может помочь организациям быстро реагировать на внезапные и неожиданные изменения, согласно Книзу. Организации нуждаются в способности определять, возможно ли легко задействовать сотрудников с переносимыми наборами навыков на новые должности или если эти навыки необходимо развивать, и необходимо ли переосмыслить существующие рабочие места.

«Хранилище хорошо написанных и поддерживаемых описаний должностей может быть полезным инструментом, помогающим организации определить эти ключевые навыки, выявить пробелы и подготовиться к будущие вызовы », – сказал Книз.

Статья по теме: Повышение организационной устойчивости за счет расширения знаний о навыках сотрудников

В поисках лучшего описания вакансии

Традиционное описание должностных обязанностей должно быть существенно изменено, чтобы приспособиться к изменениям, стимулирующим профессиональную гибкость и инновации, согласно Колескотт. «По сути, это будет сводиться к подходу Златовласки – достаточно проворному, чтобы удовлетворить потребности, но проверенным, чтобы избежать изжоги или риска в будущем», – сказал он. «Вместо приема на работу по контрольному списку ищите кандидата, который обладает компетенциями, соответствующими успешному сотруднику.

Далтон согласен с акцентом на компетенции. «Мы часто видим завышенную академическую квалификацию и требования к таким вещам, как пятилетний опыт работы, когда потенциальный кандидат мог бы приобрести необходимые навыки за три года», – сказала она. «Нам необходимо увидеть переход к более компетентным описаниям должностей, поскольку традиционные критерии, такие как академическая успеваемость, не обязательно являются надежными предикторами хорошей работы».

Colescott прогнозирует продолжение перехода к ролям, определяемым наборами навыков и менее привязанным к названиям или подробным описаниям, поскольку организации применяют более гибкие командные подходы для решения рабочих задач.«Временные по своему характеру, на недели или месяцы, команды в конечном итоге распадутся», – сказал он. «Я считаю, что у нас будет меньше должностей и более широкий круг ролей, связанных с навыками. Подобно блокам Lego, это позволит организациям быть гибкими ».

Влияние должностных инструкций на производительность сотрудников | Работа

Автор Chron Contributor Обновлено 18 июня 2020 г.

Должностные инструкции по-разному влияют на производительность ваших сотрудников, а подробные письменные описания направляют как ваших менеджеров, так и их подчиненных в их повседневной работе.Если в настоящее время вы не предоставляете описания должностей для каждого сотрудника, обсудите с членами своего руководства, как описания должностей могут улучшить двустороннее общение и повысить продуктивность вашей организации.

Эффективный набор персонала

Наем сотрудников без письменного описания должностных обязанностей может привести к снижению производительности, когда новые сотрудники не готовы к своим обязанностям и нуждаются в дополнительном обучении для выполнения своей работы, согласно Recruiterbox. Даже если вы тщательно соблюдаете правила собеседования, вы можете быть удивлены, узнав, что новому сотруднику не хватает навыков, необходимых для работы на определенной должности.Тот факт, что кто-то работал в отделе кадров, необязательно должен иметь опыт в области расчета заработной платы, планирования льгот или соблюдения правовых норм.

Понимание важности определения ролей и обязанностей поможет вашей компании стать более рентабельной и эффективной. Подробные описания должностных обязанностей помогают и вам, и потенциальным сотрудникам узнать, подходят ли они для работы, которую вы рекламируете, и смогут ли они начать эффективно работать с первого дня. Письменное описание должностных обязанностей также может помочь вам во время судебного процесса со стороны сотрудника, который утверждает, что был уволен за неисполнение работы, о которой ему не сказали, когда он был принят на работу.

Производительность

Ключевым преимуществом должностных инструкций является то, что они повышают производительность труда сотрудников и уменьшают неоднозначность ролей и последствия дублирования обязанностей на рабочем месте. В некоторых случаях отсутствие должностных инструкций заставляет сотрудников подчеркивать неправильные аспекты своей работы. Письменное описание должностных обязанностей должно включать не только задачи, которые должен выполнять сотрудник, но и рейтинг важности каждой обязанности.

Должностные инструкции предотвращают неправильное понимание сотрудниками того, какая работа принадлежит им, сокращая случаи невыполнения работы из-за того, что кто-то думал, что эта обязанность не указана в ее должностной инструкции, или дублирование работы, поскольку двое сотрудников предполагали, что они несут ответственность за выполнение задачи.Сотрудники, которые знают не только то, что они должны делать, но и обязанности своих коллег, становятся более сильными членами команды.

Мораль и удержание

Сотрудники, которые работают без четкого руководства, могут запутаться, разочароваться и деморализоваться. Они также могут чувствовать, что менеджеры несправедливо перекладывают на них работу, что еще больше способствует снижению морального духа и высокой текучести кадров. Просмотрите описания должностных обязанностей с каждым сотрудником, чтобы убедиться, что он понимает, чего вы хотите, и согласен ли он с вашей оценкой его должности.Спросите предложения относительно того, как улучшить описание должности.

Ежегодные обзоры

Письменное описание должностных обязанностей служит основой для ежегодного обзора сотрудника. По данным Государственного университета Райта, чем больше вы заранее разбиваете компоненты описания должности, тем больше у вас шансов получить высокопроизводительного работника. Если работник знает, что он будет сохранен, продвинут или уволен в зависимости от того, насколько хорошо он соответствует требованиям должностной инструкции, он будет пересматривать его в течение года, чтобы убедиться, что он выполняет свои обязанности.По мере того, как он знакомится с новой работой или по мере роста потребностей компании, он может встретиться со своим руководителем, чтобы изменить описание должности.

Организационное планирование

Одно из преимуществ письменных описаний должностных обязанностей состоит в том, что они создают более сильные организации. Организационная диаграмма – это список всех должностей в компании, в котором показано, кто кому подчиняется и кто какую работу выполняет. Письменные должностные инструкции позволяют сотрудникам узнать, что им нужно делать, чтобы претендовать на должности, предполагающие продвижение по службе.

Прежде чем вы создадите и объявите организационную диаграмму для своей компании, попросите сотрудников отдела собраться вместе и составить свое видение диаграммы для своего отдела с письменными описаниями должностных обязанностей для каждого сотрудника. Это может помочь вам обнаружить значительный разрыв между вами и вашими сотрудниками или генерировать полезные идеи, которые улучшат ваши усилия.

Образцы должностных инструкций для членов совета директоров

© Авторские права Картер Макнамара, MBA, PhD, Authenticity Consulting, LLC.Также см. Картера Блог Совета (для коммерческих и некоммерческих организаций).

Разделы в этой теме включают следующие

Председатель Совета
Вице-председатель
Председатель комитета
Член Совета
Секретарь
Казначей

Дополнительную информацию о должностных инструкциях членов совета директоров см. Также в разделе
Должностные инструкции членов совета директоров
Образцы должностных инструкций членов совета некоммерческих организаций

Также обратите внимание на
Связанные темы библиотеки

Узнайте больше в блогах библиотеки, связанных с должностными инструкциями членов совета директоров

Помимо статей на этой странице, также посетите следующие блоги которые имеют сообщения, связанные с должностными инструкциями членов правления.Сканируйте блог страницу, чтобы увидеть различные сообщения. Также см. Раздел «Последние сообщения в блоге». на боковой панели блога или нажмите «Далее» в нижней части разместить в блоге. В блоге также есть ссылки на многочисленные бесплатные ресурсы по теме.

Доски библиотеки Блог директоров
Библиотека Блог некоммерческой организации по наращиванию потенциала

Председатель Совета Должностная инструкция

Следующее описание было адаптировано из материалов из BoardSource. Обратите внимание, что материалы относятся как к коммерческим, так и некоммерческая, если не указано иное.

1. Является членом Правления

2. Является главным волонтером организации (некоммерческая только)

3. Является партнером генерального директора в достижении организации миссия

4. Обеспечивает руководство Советом директоров, который устанавливает политику и перед кем подотчетен Главный исполнительный директор.

5. Возглавляет заседания Правления после разработки повестки дня с Главный исполнительный директор.

6. Поощряет роль Совета в стратегическом планировании

7.Назначает председателей комитетов по согласованию с другие члены Правления.

8. Служит ex officio в качестве члена комитетов и посещает их встречи, когда их приглашали.

9. Обсуждает проблемы, стоящие перед организацией, с руководителем. Должностное лицо.

10. Помогает направлять и посредничать в действиях Правления в отношении организационных приоритеты и проблемы управления.

11. Обсуждает с генеральным директором любые вопросы, вызывающие озабоченность. доска.

12.Контролирует финансовое планирование и финансовые отчеты.

13. Играет ведущую роль в деятельности по сбору средств. (некоммерческая только)

14. Формально оценивает работу генерального директора. и неформально оценивает эффективность членов Совета.

15. Ежегодно оценивает деятельность организации в достижение своей миссии.

16. Выполняет другие обязанности, возложенные Правлением.

Председатель совета директоров Должностная инструкция
Роль председателя совета директоров

(вернуться в начало документа при желании)

Тиски Описание работы стула

Следующее описание было адаптировано из материалов BoardSource.Обратите внимание, что материалы относятся как к коммерческим, так и некоммерческим организациям, если только иначе отмечено.

Эта должность обычно заменяет должность председателя. В дополнение к обязанностям, изложенным в Комитете Описание работы члена, эта должность:

1. Является членом Совета директоров

2. Выполняет обязанности председателя, когда председатель недоступен. (см. Описание должности председателя)

3. Отчитывается перед председателем Совета

4. Тесно работает с председателем и другим персоналом

5.Тесно участвует с кафедрой в разработке и внедрении планы смены офицеров.

6. Выполняет другие обязанности, назначенные Правлением.

(вернуться в начало документа при желании)

Комитет Описание работы стула

Следующее описание было адаптировано из материалов BoardSource. Обратите внимание, что материалы относятся как к коммерческим, так и некоммерческим организациям, если только иначе отмечено.

1.Входит в состав Правления

2. Задает тон работе комитета.

3. Гарантирует, что участники имеют информацию, необходимую для выполнения своих рабочие места.

4. Курирует логистику работы комитета.

5. Подотчетен Председателю Правления.

6. Отчитывается перед Правлением о решениях / рекомендациях комитета.

7. Тесно работает с генеральным директором и другим персоналом по согласованию. генеральному директору.

8. Поручает работу членам комитета, определяет повестку дня и проводит собрания и обеспечивает распределение протоколов собраний.

9. Инициирует и проводит ежегодную оценку комитета.

(вернуться в начало документа при желании)

Должностная инструкция члена правления

Следующее описание было адаптировано из материалов из BoardSource. Обратите внимание, что материалы относятся как к коммерческим, так и некоммерческая, если не указано иное.

1. Регулярно посещает заседания совета директоров и важные встречи.

2. Принимает серьезные обязательства по активному участию в работе комитета. Работа.

3. Волонтеры и охотно принимают задания и выполняют их тщательно и вовремя.

4. Бывает в курсе вопросов комитета, готовится к работе. хорошо для встреч, обзоров и комментариев к протоколам и отчетам.

5. Знакомится с другими членами комитета и создает коллегию. рабочие отношения, способствующие достижению консенсуса.

6. Принимает активное участие в ежегодной оценке комитета. и планирование усилий.

7.Участвует в сборе средств для организации (некоммерческая Только).

(вернуться в начало документа при желании)

Доска Должностная инструкция секретаря

Следующее описание было адаптировано из материалов из Национальный центр некоммерческих советов. Обратите внимание, что материалы применяются как к коммерческим, так и к некоммерческим организациям, если не указано иное.

1. Является членом совета директоров

2. Ведение записей совета директоров и обеспечение эффективного управления. записей организации

3.Управляет протоколами заседаний совета директоров

4. Обеспечивает распространение протоколов среди членов вскоре после каждого заседания. встреча

5.В достаточной степени знаком с юридическими документами (статьями, подзаконные акты, письма IRS и т. д.), чтобы отметить их применимость во время собраний

(вернуться в начало документа при желании)

Доска Должностная инструкция казначея

Следующее описание было адаптировано из материалов из Национальный центр некоммерческих советов.Обратите внимание, что материалы применяются как к коммерческим, так и к некоммерческим организациям, если не указано иное.

1. Является членом Совета директоров

2. Управляет финансами организации

3. Управляет финансовыми вопросами организации

4. Предоставляет годовой бюджет на утверждение членам Совета

5. Обеспечивает развитие и обзор финансовой политики советом директоров и процедуры

(вернуться в начало документа при желании)

Вернуться к обзору платы Роли и обязанности

Для категории советов директоров:

Чтобы расширить свои знания по этой теме библиотеки, вы можете просмотреть некоторые связанные темы, доступные по приведенной ниже ссылке.Каждая из связанных тем включает бесплатные онлайн-ресурсы.

Также отсканируйте рекомендованные книги, перечисленные ниже. Они были выбраны из-за их актуальности и практического характера.

Связанные темы библиотеки

Рекомендуемые книги

5 основных причин обновить должностные инструкции сейчас

Кэтрин О’Коннор, PHR, SHRM-CP, CCP, GRP, директор, компенсационные услуги
Опубликовано 14 мая 2019 г.

Ни один закон не требует от работодателя наличия или сохранения должностных инструкций.Однако подробное описание должностных обязанностей для каждой должности в вашей организации дает несколько преимуществ.

Набор: Подробное описание должности поможет вам узнать, какие знания, навыки и способности необходимы для работы и что вам следует искать в квалифицированном кандидате. Кроме того, в нем выделены ключевые обязанности, выполняемые каждой должностью. Имея эту информацию в начале процесса приема на работу, вы можете создать собственное объявление о вакансии, которое четко передает ожидания от должности.

Ориентация: Должностные инструкции – полезный инструмент в процессе адаптации. Менеджеры и руководители могут использовать описание должности, чтобы составить план ориентации, чтобы определить ожидания сотрудников и убедиться, что новый сотрудник должным образом обучен для выполнения всех должностных обязанностей.

Компенсация: Крайне важно, чтобы сотрудники получали вознаграждение на конкурсной основе, а должностные инструкции являются неотъемлемой частью процесса рыночного анализа. Описание должности должно содержать подробную информацию, которая позволит аналитику по вопросам вознаграждения найти подходящее соответствие должности с опубликованными данными обследования вознаграждения.

Производительность: Считаете ли вы, что ваш сотрудник демонстрирует высокие результаты? Перед заполнением документации аттестации сотрудника рекомендуется, чтобы руководитель сослался на описание должности, чтобы убедиться, что сотрудник успешно выполняет все должностные обязанности. Если у сотрудника производительность ниже номинальной, описание должности также может быть полезным инструментом коммуникации, чтобы точно объяснить, какие задачи следует выполнять, какие правила работы следует соблюдать и какие стандарты качества или количества должны соблюдаться.Ежегодная аттестация – также отличное время, чтобы сесть и обсудить с сотрудником описание должности, чтобы узнать, не изменилось ли место работы за последний год. В этом случае менеджер и сотрудник должны обновить описание должности и направить обновленный проект в отдел кадров для рассмотрения и утверждения.

Соответствие: Подробное описание должностных обязанностей может помочь обеспечить соблюдение федеральных законов и законов штата о занятости. Например, описание должности можно использовать, чтобы определить, можно ли приспособить сотрудника к условиям Закона об американцах с ограниченными возможностями.Описание должности также может помочь определить, может ли сотрудник быть освобожден от работы после отпуска в соответствии с Законом о семейном медицинском отпуске. Освобожден ли ваш сотрудник от сверхурочной работы? Должностная инструкция должна быть неотъемлемой частью анализа Закона о справедливых трудовых стандартах.

Чувствуете желание обновить свои должностные инструкции? HR Source здесь, чтобы помочь. Участники имеют доступ к образцам описаний должностей на нашем веб-сайте, и им всегда предлагается получить помощь и поддержку через горячую линию HR.Свяжитесь с нами по телефону 800-448-4584 или [email protected].

Как создать описание вакансии

Описание вакансии является полезным инструментом по многим причинам. У них много юридических и практических приложений.

В этой статье мы определим описание вакансии, зачем она вам нужна, и шаги, необходимые для ее создания.

Описание должности – это документ, в котором указаны требования к должности, навыки, должностные обязанности и обязанности, необходимые для выполнения определенной роли.Обычно он включает такие сведения о компании, как миссия и культура, диапазон заработной платы и льготы.

Каждое описание должности начинается с точного названия должности. Хорошая должность обладает следующими качествами.

• Название должности должно отражать характер и обязанности занимаемой должности
• Оно не содержит предвзятости, например, возрастных или гендерных инсинуаций
• Важность роли не преувеличена
• Должность является общим, чтобы сделать его сопоставимым с аналогичной работой в отрасли по соображениям справедливости и оплаты труда.
• Это достаточно просто, чтобы его можно было использовать в объявлениях о вакансиях во время процесса найма и легко найти.

Пример хорошей должности – «инженер-программист». Примером плохого названия для той же должности может быть «Инженер Rockstar».

Обзор описания должности должен содержать несколько абзацев, определяющих ежедневные задачи, задания или проекты, над которыми будет работать сотрудник.

Этот список должен объяснять обязанности и обязанности, требуемые для должности. Используйте от 5 до 10 пунктов маркированного списка, очерчивая список.

Укажите процент дня, назначенный для каждой обязанности. Например, 30% дня будет потрачено на исследования, а разработка продукта займет до 60% дня.

Определите, как выглядит успех в должности в первый месяц, первый квартал и первый год.Перечислите все показатели или числа, которые должны соблюдаться на постоянной основе.

Вы должны указать рабочие отношения и прямого менеджера, которому подчиняется должность.

Это помогает прояснить структуру организации и то, как их положение соответствует команде. Это также помогает избежать любых проблем с соблюдением требований, которые могут возникнуть.

При представлении рабочих отношений рекомендуется использовать организационную диаграмму с указанием линий отчетности для всей организационной структуры.

Вы также хотите указать размер отдела и любые межведомственные взаимодействия между командами.

Укажите диапазон заработной платы в описании должности, а не точную заработную плату. Убедитесь, что вознаграждение соответствует аналогичным должностям в организации.

Диапазон заработной платы также должен учитывать различное образование и опыт.

Отправьте описание должности коллеге, попросите его проверить наличие ошибок или что-либо, что следует добавить в описание должности по мере необходимости.

Отправьте окончательный проект менеджеру по найму и персоналу на случай, если потребуются какие-либо дополнительные изменения.

Убедитесь, что сотрудники имеют легкий доступ к описанию должности, чтобы не было путаницы с ролью.

Таким образом, они могут ссылаться на любые обязанности, ответственность и ожидания, которые от них ожидают.

• Может использоваться в качестве отправной точки для объявления о вакансии для привлечения кандидатов.
• Заявление резюме работы
• Перечисление преимуществ работы
• Перечисление обязанностей и ответственности на работе
• Указание квалификации, необходимой для работы

Ясные и краткие описания должностных обязанностей определяют роль и навыки, необходимые для этой роли.В нем также указывается, как роль вписывается в общую структуру организации.

Описание должности важно для соответствия федеральным и государственным законам о труде и занятости.

Должностные инструкции помогают привлекать сотрудников к ответственности за выполнение заявленных функций. Они также используют его при размещении объявлений о вакансиях на досках объявлений.

Хотя аналогичные объявления о вакансии и описание должности – это не одно и то же. Объявления о вакансиях создаются для привлечения соискателей через рекламу на досках вакансий.

Описание должности – это документ, созданный для внутреннего использования, в котором указываются обязанности, ответственность и условия работы на должности.

Научиться создавать описание работы – несложный процесс. Обязательно дайте читателю хорошее представление о работе, четкое представление об обязанностях, ответственности и ожиданиях от должности.

Описание должности может помочь в измерении производительности при принятии необходимых мер для смягчения любых споров или других проблем.

Доска объявлений о вакансиях | Общество некоммерческих организаций