Содержание

Должностная инструкция кто подписывает – кто подписывает должностную инсрукцию, если по штату организации юрист не предусмотрен?без его подписидокумент имеет силу

Должностная инструкция когда подписывается и сколько раз

Должностные инструкции на предприятии разрабатываются начальником подразделения, а основа таких документов (структура, содержание) закладывается кадровой службой компании. В чем особенности оформления должностной инструкции? Какой срок ее действия? Рассмотрим эти и другие вопросы подробно. Что стоит знать? Должностная инструкция — правовой акт, в котором расписаны обязательства, ответственность, требования, правила действий и прочие вопросы, касающиеся профессиональной деятельности работника предприятия. Такой документ является неизменной частью трудового соглашения. Работник должен неукоснительно выполнять условия инструкции.

Должностные инструкции как часть кадрового документооборота

Что вы должны сделать, если главный бухгалтер обращается к вам с просьбой написать должностные инструкции на сотрудников? Вы должны сказать: «Я вам покажу форму и методику разработки этого документа. А дальше пишите сами. Ваших профессиональных тонкостей я не знаю, это не моя функция».


То есть вы должны подробно разъяснить форму этого документа, общие положения, все пункты и подпункты, которые в обязательном порядке входят в должностную инструкцию. Это ваша обязанность. Потому что вы единственный специалист в своей организации, которой знает, что такое должностная инструкция и что из нее вытекает.

Инфо

Вы знаете, что если работник не выполняет инструкцию, его можно уволить. Можно уволить по статье 33-й, пункт 2 — несоответствие работника занимаемой должности.

По статье 33-й, пункт 3 — систематическое неисполнение должностных обязанностей. Эти тонкости в вашей компетенции.

Какой срок действия должностной инструкции на предприятии?

В свою очередь, частота и сроки пересмотра установлены положением о разработке таких инструкций.Некоторые предприятия прописывают сроки, когда должна выполняться такая работа. Это может быть раз в год или раз в три года.

На практике такой подход применяется редко. Общие рекомендации по разработке должностных инструкций В указанных выше нормах сказано лишь, что ознакомление осуществляется под роспись. Следовательно, работодатель может избрать любой способ, при котором у него останется бумажный носитель (возможно, в том числе и журнал) с подписью работника, свидетельствующий о том, что расписавшийся знаком с текстом локального нормативного акта.Необходимо учитывать, что если подпись ставится не на самой инструкции, а в соответствующих журналах, листах ознакомления и т.п., в них должны быть полностью указаны реквизиты данной должностной инструкции.

Должностная инструкция когда подписывается и сколько раз

Должностная инструкция, как приложение к трудовому договору Трудовой Кодекс РФ не упоминает об оформлении приложений к трудовому договору и не регламентирует статус этих документов. Кто на предприятии должен разрабатывать должностные инструкции?

  • Темы:
  • Должностные инструкции
  • Локальные нормативные акты

Вопрос Кто должен разрабатывать должностные инструкции на учителей, учителе-дефектологов, учителей-логопедов, социальных педагогов, педагогов-психологов, воспитателей, педагогов дополнительного образования, музыкальных руководителей, старших методистов, методистов и обслуживающий персонал? В «Центре образования» для детей-инвалидов работают заместители директора по научно-методической работе, учебно-методической работе, учебно-воспитательной работе, воспитательной работе, по дополнительному образованию, по административно-хозяйственной части.

Форумы

Lamvb Lamvb) 17.01.2017 10:36:54 12 288 В какой валюте лучше хр… (Kuzmina Kuzmina) 21.03.2018 17:56:02 Форум по некоммерческим организациям Темы Сообщения Обновление Некоммерческие организации 184 474 Как арендовать дополнит… (Екатерина Даниленко) 24.02.2016 11:30:43 Кадры предприятия Темы Сообщения Обновление 419 1642 Выплата северной надбав… (Сергей Романов) 09.02.2018 22:09:33 290 3569 Отпуск по уходу за ребе… (Angela90) 14.03.2018 13:00:04 2286 10003 Генеральный директор дв… (жанна дмитровская) 18.01.2017 20:44:04 427 1675 МОЖНО ЛИ ИЗМЕНИТЬ СРОК … (Айгера Айгера) 04.12.2014 11:27:27 532 2124 Найм по трудовому догов… (Анна) 27.04.2016 23:06:39 1103 3795 Вам нравится одежда рос… (Алиса Прянова) 12.04.2018 14:10:37 969 4619 Учебный отпуск (Гость) 03.11.2017 15:33:44 110 674 как замотивировать перс… (Костя Иванов) 30.09.2017 15:45:03 173 328 Срочно требуется кадров…

Общие рекомендации по разработке должностных инструкций

Внимание

Очевидно, что это смысловой парадокс — ведь подразумевается наказание за некачественную и несвоевременную работу. Правильно было бы написать: «несет ответственность за качество и своевременность».

Поэтому при составлении различных документов нелишне проконсультироваться не только с юристом, но и с филологом, чтобы избежать такого рода парадоксов. Что придает должностной инструкции юридическую силу? Чтобы придать бланку должностной инструкции юридическую силу, нужно указать название фирмы, название документа (должностная инструкция), оставить место для даты, место для номера и написать г.Москва.

Мне приходилось слышать недовольные высказывания по поводу того, что наименование «должностная инструкция» пишется в углу. Мне это тоже не кажется самым удачным решением, но разработчики этого документа сделали именно так, и нам остается подчиняться их требованиям.

Кто на предприятии должен разрабатывать должностные инструкции?

Содержание:

  • Должностные инструкции как часть кадрового документооборота
  • Какой срок действия должностной инструкции на предприятии?
  • Форумы
  • Разрабатываем и утверждаем должностную инструкцию
  • Общие рекомендации по разработке должностных инструкций
  • Кто на предприятии должен разрабатывать должностные инструкции?
  • Должностная инструкция когда подписывается и сколько раз

Должностные инструкции как часть кадрового документооборота Мы полагаем, что, если в тексте трудового договора содержится упоминание о том, что должностная инструкция является приложением к трудовому договору, являющимся его неотъемлемой частью, такая должностная инструкция должна быть подписана обеими сторонами одновременно с трудовым договором.
Однако, чтобы сделать должностную инструкцию частью трудового договора уже после его заключения, стороны должны подписать соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору в порядке, установленном ст.72 ТК РФ. Минимальные и максимальные сроки для заключения такого дополнительного соглашения законом не установлены. Какой срок действия должностной инструкции на предприятии? Внимание Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как оформить должностную инструкцию

Составление должностной инструкции Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г.

№ 3042-6-0). Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции.

Должностная инструкция когда подписывается и сколько раз

Важно
Чтобы изменить содержание ДИ в случае изменения трудовой функции, необходимо выполнить одно из перечисленных действий:

  • заключить дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • составить и утвердить документ, содержащий перечень правок в ДИ (подробнее об этом читайте в нашей статье Образец приказа об изменении должностной инструкции).

Итак, срок действия должностной инструкции определяется работодателем самостоятельно и закрепляется локальной документацией (например, положением либо специальным распорядительным документом). Аналогичным образом может быть урегулирован и вопрос о сроках пересмотра ДИ.

Главные бухгалтеры обычно возмущаются, когда от них требуют указать, что кассир подчиняется главному бухгалтеру. Действительным является только то положение, которое существует на бумаге.

И если в соответствующем документе не написано, что кассир подчиняется непосредственно главному бухгалтеру, это означает, что он будет подчиняться директору, тогда как директору он должен подчиняться опосредованно, через главного бухгалтера. Этот порядок не изменился, назначение и освобождение от должности производится приказом или распоряжением.

Не контрактом. Контракт является лишь основанием для приказа. В принципе, скоро в России отменят приказы и трудовые книжки, в результате чего должна установиться контрактная система.

Но когда это будет еще не известно.
Связи по должности».Устанавливается сфера деятельности данного специалиста, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, замещение по должности во время отсутствия, определяются квалификационные требования, подчиненность специалиста и должностные лица, которыми он руководит. В разделе перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей деятельности. Определяются направления деятельности специалиста. Перечисляются конкретные задачи, возложенные на специалиста; указывается форма его участия в управленческом процессе: руководит, утверждает, обеспечивает, исполняет, контролирует, согласовывает, представляет, курирует и прочее. Определяются права, представляемые специалисту для выполнения возложенных на него функций и обязанностей.
Если сотрудник по результатам деятельности должен сдавать какие-либо отчеты, этот момент также требуется отразить в инструкции.

  • Взаимодействие с другими службами. Здесь рассмотрены действия, которые работник может осуществлять самостоятельно в сфере взаимодействия с другими службами без предупреждения руководства.
  • Ответственность. Наиболее важный раздел, в котором рассматривается ответственность сотрудника в случае невыполнения обязательств. Здесь же может перечисляться группа различных правонарушений.

Скачать образец должностной инструкции исполнительного директора Сколько действует документ? Одним из ключевых моментов является срок действия должностной инструкции на предприятии. Законодательно этот период не оговаривается и не ограничивается.

advocatus54.ru

Кто разрабатывает должностные инструкции в организации

Необходимо ли в трудовом договоре работника дублировать должностные обязанности из его должностной инструкции, или достаточно при указании трудовой функции сделать ссылку на должностную инструкцию (например, «работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями должностной инструкции»)?

Заменены или заново утверждены, должностные инструкции могут быть в следующих случаях: при изменении наименования организации или структурного подразделения; при изменении наименования должности; при изменении фамилии работника, замещающего данную должность, если инструкция была именной.
Этот пример свидетельствует о том, что квалификационные требования не пишутся «с потолка». Существуют специальные нормативы труда, которые распространяются на все организации.

В свою очередь, частота и сроки пересмотра установлены положением о разработке таких инструкций. Некоторые предприятия прописывают сроки, когда должна выполняться такая работа. Это может быть раз в год или раз в три года.

Этот порядок не изменился, назначение и освобождение от должности производится приказом или распоряжением. Не контрактом. Контракт является лишь основанием для приказа. В принципе, скоро в России отменят приказы и трудовые книжки, в результате чего должна установиться контрактная система. Но когда это будет еще не известно. Что такое отсутствие/присутствие с юридической точки зрения?

Руководитель предприятия приказом назначает тех, кто разрабатывает должностные инструкции в организации. После чего своим приказом утверждает документ, и он вступает в законную силу. Работников знакомят с должностной инструкцией под расписку.

Подписывается инструкция руководителем структурного подразделения, для которого написана должностная инструкция. В обязательном порядке указывается его ФИО, должность, ставится его подпись и дата. Ниже располагаются визы лиц, согласовавших должностную инструкцию (также с указанием ФИО, должности, проставлением подписи и даты).

Должностные инструкции разрабатываются исходя из задач и функций, возложенных на учреждение в соответствии с его штатным расписанием, с соблюдением требований законодательства, действующих нормативно-правовых актов.

На нашем предприятии в кадровом делопроизводстве используется стандартный трудовой договор, который не раскрывает особенности трудовой деятельности сотрудника. Все особенности указываются в должностной инструкции.Должностные инструкции есть на все должности согласно штатного расписания.При приеме нового сотрудника мы подписываем Трудовой договор и должностную инструкцию.
На практике в компаниях проводят разработку документов совместными усилиями, привлекая к процессу руководителей структурных подразделений, которым хорошо знакома специфика производственной деятельности каждого работника.

Обязанность составлять должностные инструкции установлена только для госорганов. Поэтому коммерческие организации могут, например, посвятить изложению должностных обязанностей раздел трудового договора.

Вход на сайт

Должностная инструкция необходима как в интересах работодателя, так и работника. Так, отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях препятствует работодателю осуществить обоснованный отказ в приеме на работу (поскольку именно в ней могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника), объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока, распределить трудовые функции между работниками, временно перевести работника на другую работу, оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Должностная инструкция – качественное описание круга примерных действий работника

Однако на практике многие организации и предприниматели уже оценили по достоинству преимущества таких инструкций. Особенно актуальным становится этот документ при возникновении трудового спора.

Если нужно доказать, что работник не выполнял свои трудовые обязанности, необходимо представить суду их четкий перечень.

С этой ролью должностная инструкция справляется как нельзя лучше. Должностная инструкция выполняет следующие задачи: — установление квалификационных требований, предъявляемых к определенной должности, выполняемой работе образование, опыт работы, наличие специальной подготовки и т.

В каких случаях должностная инструкция обязательна? Для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством работодатель обязан составлять должностные инструкции. Например, это касается: — медицинских работников п. Если обязанность по составлению должностных инструкций предусмотрена нормативными документами, при отсутствии инструкций работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства ст.

В отношении остальных работников обязанности по составлению должностной инструкции законодательством не предусмотрено. Но составлять и утверждать ее целесообразно, особенно если в трудовом договоре с работником не раскрывается его трудовая функция, а указывается только наименование должности, профессии, специальности абз.

Составлять должностные инструкции можно в отношении всех должностей, предусмотренных штатным расписанием, в том числе и вакантных. По должностям специалистов например, бухгалтер, инженер, юрист нужно составлять и утверждать должностные инструкции. А по профессиям рабочих например, водитель, электрогазосварщик, грузчик — инструкции по профессии производственные инструкции.

Однако не запрещено называть инструкции по профессии также должностными. Образцы инструкций для различных должностей и профессий вы можете найти на сайте www.

На их основе легко разработать собственные инструкции, дополнив при необходимости спецификой работы конкретной организации или отрасли. Отключить рекламу Комментарий: — По общему правилу отсутствие в организации должностных инструкций не расценивается как нарушение трудового законодательства и не влечет ответственности.

Однако некоторые решения работодателя без должностных инструкций могут быть признаны незаконными. Например, отказ соискателям в приеме на работу по причине их несоответствия квалификационным требованиям при отсутствии самих этих требований, которые, как правило, содержатся в должностной инструкции.

При разрешении трудовых споров об увольнении работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания суды, как правило, требуют представить должностную инструкцию, а также свидетельства ознакомления с ней работника при трудоустройстве. Если работник не был ознакомлен с кругом своих обязанностей, не представляется возможным доказать, что он не прошел испытательный срок см.

Для чего пригодится должностная инструкция? При наличии должностной инструкции работодатель может: — обосновать отказ в приеме на работу в связи с несоответствием соискателя претендента на должность установленным квалификационным требованиям, предъявляемым к определенной должности, выполняемой работе; — объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока; — распределить трудовые функции между работниками; — оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции; — обосновать несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации; — обосновать правомерность применения к работнику дисциплинарного взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него трудовых обязанностей в т.

Из каких разделов состоит должностная инструкция? Общие положения. В этот раздел включаются: 1 порядок назначения на должность и освобождения от должности. Определяется в соответствии с нормативными правовыми актами, правилами внутреннего трудового распорядка, положением о структурном подразделении если такое положение разработано и утверждено работодателем , другими локальными нормативными актами работодателя например, может быть предусмотрено, что работник назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации по представлению определенного должностного лица ; 2 требования к квалификации работника.

Указываются уровень профессиональной подготовки работника, необходимой для выполнения предусмотренных трудовых обязанностей образование, повышение квалификации , требования к стажу работы, опыту работы в какой-либо сфере деятельности; 3 требования к знаниям работника “должен знать”. Указываются основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных и нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов, методов и средств, которые работник должен применять при выполнении трудовых обязанностей; 4 перечень документов, которыми должен руководствоваться работник при выполнении трудовых обязанностей.

Как правило, в этот перечень включаются: — законодательство РФ; — локальные нормативные акты работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника в т.

Правила внутреннего трудового распорядка ; — положение о структурном подразделении, в которое входит должность см. Должностные обязанности. Должностная инструкция раскрывает понятие трудовой функции работника, определяемой заключенным с ним трудовым договором абз. Если в трудовом договоре, как правило, указываются только основные характеристики трудовой функции работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации , то в разделе “Должностные обязанности” должностной инструкции трудовая функция детально регламентируется, предусматриваются круг обязанностей работника, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т.

Трудовые обязанности работника нужно описать конкретно, подробно и понятно для исполнителя. При разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности профессии в конкретных организационно-технических условиях.

Так, при необходимости можно распределить обязанности, содержащиеся в одной квалификационной характеристике, между несколькими работниками исполнителями или дополнить обязанности, предусмотренные квалификационной характеристикой по одной должности, обязанностями, предусмотренными характеристиками по другим должностям.

Также в должностной инструкции работника допускается предусмотреть обязанность замещать работника со схожей трудовой функцией в период его временного отсутствия.

Комментарий: Обязанность работника уволиться по определенным основаниям в т. Кроме того, такое положение прямо противоречит Трудовому кодексу РФ. У работника есть право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, но не обязанность сделать это по каким-либо производственным причинам ст.

Желание уволиться должно быть добровольным волеизъявлением работника.

Должностная инструкция – это… Что такое Должностная инструкция?

Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.

Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности. Должностная инструкция содержит информацию, которая необходима в процессе управления персоналом:

  1. Должностная инструкция — это руководство к действию для самого работника: она дает знание того, каких действий от него ожидают и по каким критериям будут оценивать результаты труда, представляет ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности. Участие в обсуждении должностной инструкции дает возможность работнику влиять на условия, организацию, критерии оценки его труда.
  2. Должностная инструкция — основа для проведения оценки результатов трудовой деятельности работника, принятия решения о его дальнейшем внутреннем движении и переподготовке (повышении, перемещении, увольнении, зачислении в резерв руководящих кадров, направлении на дополнительное обучение и т. п.).
  3. Должностная инструкция содержит информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности.
  4. Должностные инструкции используются при ранжировании работ/должностей и последующей разработке внутрифирменных систем оплаты труда.

IX. Должностные регламенты (должностные инструкции) [Приказ МВД России от 01.02.2018 N 50] – последняя редакция

IX. Должностные регламенты (должностные инструкции)

174. Должностные регламенты (должностные инструкции) разрабатываются индивидуально для каждого сотрудника, замещающего должность в органах, организациях, подразделениях системы МВД России, непосредственными руководителями (начальниками) сотрудников (примерная форма должностного регламента (должностной инструкции) – приложение N 38 к настоящему Порядку). Права по замещаемой должности, служебные обязанности и ответственность руководителей (начальников) органов, организаций, подразделений МВД России, и их структурных подразделений устанавливаются положениями, уставами органов, организаций, подразделений системы МВД России и их структурных подразделений без разработки в отношении них должностных регламентов (должностных инструкций).

175. Непосредственными руководителями (начальниками) могут разрабатываться и утверждаться с учетом положений, содержащихся в пунктах 177 – 182 настоящего Порядка, должностные регламенты (должностные инструкции) по одноименным должностям. Должностные регламенты (должностные инструкции) по одноименным должностям используются для ознакомления сотрудников при назначении на одноименные должности, а также для разработки индивидуальных должностных регламентов (должностных инструкций).

176. Разработка должностных регламентов (должностных инструкций) осуществляется в соответствии с Законом о службе, иными законодательными актами Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации в сфере внутренних дел, нормативными правовыми актами МВД России с учетом полномочий органов, организаций, подразделений системы МВД России, их структурных подразделений. Должностные регламенты (должностные инструкции) сотрудников, которым присвоены специальные звания полиции, разрабатываются с учетом Федерального закона от 7 февраля 2011 г. N 3-ФЗ “О полиции” .

——————————–

Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 7, ст. 900; N 27, ст. 3880, 3881; N 30, ст. 4595; N 48, ст. 6730; N 49, ст. 7018, 7020, 7067; N 50, ст. 7352; 2012, N 26, ст. 3441; N 50, ст. 6967; 2013, N 14, ст. 1645; N 26, ст. 3207; N 27, ст. 3477; N 48, ст. 6165; N 52, ст. 6953; 2014, N 6, ст. 558, 559, 566; N 30, ст. 4259; N 42, ст. 5615; N 52, ст. 7542; 2015, N 7, ст. 1021, 1022; N 10, ст. 1393; N 14, ст. 2008; N 29, ст. 4374; 2016, N 26, ст. 3870; N 27, ст. 4160, 4238; 2017, N 22, ст. 3071; N 25, ст. 3591; N 31, ст. 4821; N 50, ст. 7562.

177. Должностной регламент (должностная инструкция) должен (должна) содержать следующие разделы:

177.1. Общие положения.

177.2. Права.

177.3. Обязанности.

177.4. Ответственность.

178. В разделе “Общие положения” следует предусматривать:

178.1. Перечень основных нормативных правовых актов, правовых актов органа, организации, подразделения системы МВД России, в соответствии с которыми определяются права по замещаемой должности, служебные обязанности и ответственность сотрудника. Непосредственную и прямую подчиненность сотрудника при выполнении им служебных обязанностей.

178.2. Сведения об исполнении сотрудником обязанностей по иной должности в период временного отсутствия замещающего эту должность сотрудника (за исключением случаев, если должность временно отсутствующего сотрудника не относится к номенклатуре должностей, назначение на которые производится руководителем (начальником) органа, организации, подразделения МВД России, в котором проходит службу данный сотрудник).

178.3. Сведения об особенностях режима служебного времени сотрудника.

178.4. Иные сведения с учетом особенностей осуществления профессиональной деятельности сотрудника.

179. В разделе “Права” предусматриваются права сотрудника по замещаемой должности.

180. В разделе “Обязанности” предусматриваются служебные обязанности сотрудника по замещаемой должности.

181. В разделе “Ответственность” предусматривается ответственность сотрудника за несоблюдение требований, установленных законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России, правовыми актами органа, организации, подразделения МВД России, в котором он проходит службу, контрактом, а также должностным регламентом (должностной инструкцией).

182. Должностные регламенты (должностные инструкции) утверждаются Министром, заместителями Министра, руководителями (начальниками) органов, организаций, подразделений системы МВД России, а также иными руководителями (начальниками), которым названными руководителями (начальниками) предоставлено соответствующее право.

183. Должностной регламент (должностная инструкция) составляется в двух экземплярах. Непосредственный руководитель (начальник) ознакомляет сотрудника с обоими экземплярами должностного регламента (должностной инструкции) под расписку. Первый экземпляр передается сотруднику, второй экземпляр хранится в подразделении делопроизводства и режима органа, организации, подразделения системы МВД России или их структурных подразделений.

184. Должностные регламенты (должностные инструкции) сотрудников, ведомственная принадлежность которых зашифрована, составляются в одном экземпляре, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под расписку непосредственным руководителем (начальником). Место хранения должностных регламентов (должностных инструкций) указанных сотрудников определяется руководителем (начальником), их утвердившим.

Правила составления должностных инструкций

Отсутствие в организации должностных инструкций нарушением не является. Однако их наличие лишь облегчает задачу работодателя по обеспечению эффективности производственного процесса и дисциплины труда. Всегда можно понять, что сотрудник должен делать, с кем взаимодействовать и, если что-то пошло не так, виноват ли он на самом деле. В статье приводятся правила составления должностных инструкций.

Должностная инструкция – это организационно-распорядительный документ компании, в котором:

  • указывается трудовая функция работника;
  • определяются его основные трудовые права и обязанности в организации:
  • система подчинения;
  • взаимодействие с работниками других структурных подразделений;
  • ответственность при осуществлении трудовой деятельности.

Разработать ее можно самостоятельно или руководствоваться при этом тарифно-квалификационными справочниками. Единый тарифно-квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденный постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 № 787, не единственный документ, который можно использовать. Существуют также соответствующие документы Минздравсоцразвития России, и более ранние – Минтруда, Госкомтруда и т. д. Они в основном регулируют правила, связанные с отраслевыми особенностями труда работников.

Общие правила

В шапке должностной инструкции пишут название организации, наименование документа, дату и место его подготовки. Справа над текстом располагают гриф утверждения.

Заголовок к тексту должен быть согласован в родительном падеже с наименованием документа. Например, «Должностная инструкция (кого?) главного бухгалтера». Впрочем, это относится ко всем управленческим документам.

Руководитель структурного подразделения разрабатывает и подписывает должностные инструкции. Утверждает эти документы руководитель организации. Если есть необходимость, то их можно согласовать с юридической службой или другими структурными подразделениями.

Каждого работника нужно ознакомить с его должностной инструкцией под поспись, пометка о которой находится на последнем листе документа, ниже подписи руководителя и виз согласования. Расписка включает:

  • слова «С инструкцией ознакомлен»;
  • личную подпись работника;
  • инициалы и фамилию;
  • дату ознакомления.

Положения должностной инструкции должны конкретизировать обязанности и виды работ, выполняемых по той или иной должности, исключая их неоднозначное толкование. Глаголы следует употреблять в изъявительном наклонении: «выполняет», «организует», «составляет» и т. д. При споре сотрудник не сможет заявить, что действия из инструкции он делать «мог», но не был обязан. Требования к тексту должностной инструкции – полнота определения задач, четкая формулировка функций и обязанностей.

Заполнение основных разделов должностной инструкции

Теперь рассмотрим, что именно следует писать в каждом из разделов должностной инструкции.

Раздел I «Общие положения» содержит наименование должности в соответствии со штатным расписанием и основные сведения о ней:

  • название структурного подразделения;
  • подчиненность работника;
  • порядок назначения и освобождения от должности, замещения должности в период временного отсутствия работника;
  • требования к профессиональной подготовке и квалификации.

В этом же разделе отдельным пунктом перечисляют законодательные, нормативные и нормативно-методические документы, которыми должен руководствоваться работник в своей профессиональной деятельности.

Помимо упоминания актов общего действия (например, «соблюдение Трудового кодекса» или «соблюдение законодательства РФ») сюда надо включить перечень внутренних организационных и распорядительных документов. Это устав, приказы и распоряжения руководителя организации, положение о структурном подразделении, правила внутреннего трудового распорядка и др.

В разделе II «Функции» или «Должностные обязанности» формулируется основная задача работника, которую он должен выполнить на своей должности, предмет его непосредственной ответственности, участок работы. Далее следует описать конкретные виды работ, из которых складывается выполнение трудовой функции.

Необходимо отметить, что состав работ в конкретной должностной инструкции всегда должен быть индивидуален.

Раздел III «Права» закрепляет круг прав, необходимых работнику для реализации возложенных на него задач, а также порядок осуществления этих прав. Как правило, к ним относятся:

  • доступ работника к определенной информации;
  • принятие решений;
  • получение данных, необходимых в работе;
  • право визирования определенных видов документов;
  • право контроля за оформлением документов, работой подчиненных, за соблюдением трудовой дисциплины и т. д.

Содержание раздела «Права» напрямую взаимосвязано с набором функций. Оно устанавливает компетенцию конкретного работника и права, предоставляемые ему для выполнения возложенных на него обязанностей.

Четкая формулировка прав работника позволяет сформулировать его ответственность, которая выделяется в отдельный раздел.

Раздел IV «Ответственность» раскрывает содержание и формы ответственности за результаты и последствия деятельности, а также за факты непринятия своевременных мер или действий, относящихся к обязанностям сотрудника. В инструкции может быть описана уголовная, административная, дисциплинарная и материальная ответственность.

Меры ответственности устанавливаются в соответствии с действующим законодательством и с учетом специфики работы организации. При подготовке этого раздела за основу следует брать разделы «Функции» и «Должностные обязанности», в соответствии с которыми и детализируется ответственность работника.

Какие дополнительные разделы можно включить

Также в должностную инструкцию можно включить раздел «Взаимоотношения (связи по должности)», которым регулируются производственные контакты между сотрудниками одного и разных отделов. Раздел поможет определить круг служебных связей. В этом же разделе могут перечисляться связи со сторонними организациями. Например, то, каким образом сотрудник обязан взаимодействовать с контрагентами и как информировать об этом своего руководителя.

Для повышения качества должностной инструкции целесообразно установить в этом разделе порядок и периодичность представления (а также получения) работником отчетов, планов и других документов.

В должностную инструкцию могут быть включены и иные разделы. Например, раздел «Оценка работы», где на основе разделов «Функции» и «Должностные обязанности» устанавливаются критерии оценки труда.

Советуем включать в должностную инструкцию раздел «Порядок пересмотра должностной инструкции». В нем можно установить срок действия или условия пересмотра должностной инструкции, в числе которых:

  • изменение организационной структуры;
  • пересмотр штатного расписания;
  • появление новых видов работы, ведущих к перераспределению должностных обязанностей;
  • внедрение новых технологий, меняющих характер работы.

Данный раздел располагают в конце текста должностной инструкции.

Редакция журнала «Зарплата»

Часто упускаемые из виду должностные инструкции, имеющие решающее значение для успеха организации (мнение)

Во многих организациях о проверке и обновлении должностных инструкций думают позже. Некоторые могут даже посчитать это пустой тратой времени. Однако многие руководители не осознают, что должностные инструкции не только важны для процесса найма и приема на работу, но и должны быть связаны с оценкой сотрудников, программами вознаграждения и развития. Они также могут служить защитой от любых юридических проблем или проблем с соблюдением нормативных требований.

В январском выпуске журнала Society of Human Resource Management за 2013 год Кэтрин Тайлер под названием «Стоит выполнить работу: обновить описания» говорится о важности обновления описаний должностей. Тайлер опросил многих людей об их восприятии должностных инструкций. Например, доктор Майкл Р. Каннисто, директор по управлению и привлечению талантов в JLG Industries в Хагерстауне, штат Мэриленд, объяснил Тайлеру, что «с учетом требований законодательства и юридических последствий ставки намного выше, чтобы описание должностей было кристально чистым. ясно с основными обязанностями.Если у вас есть показатель эффективности, который не указан в описании должности, и против вас возбуждено дело, в зависимости от [вовлеченного] агентства, может быть наказание ». Точно так же Джанет Флэвеллинг, директор по работе с персоналом в Insperity в Хьюстоне, отметила: «Если вы не обновляете его и у вас есть претензия [о приеме на работу] против вас, это необновленное описание должности может действовать как большой урон, как хороший, может принести вам пользу. Это может помочь в вашей защите или помочь сотруднику.”

Работая со школьными округами по всей стране, меня часто спрашивают, как лучше всего писать, проверять и обновлять описания вакансий. Вот некоторые идеи, основанные на моем опыте:

Как часто школьный округ должен пересматривать и / или обновлять описания должностей? Я сталкивался с ситуациями в некоторых школьных округах, в которых должностные инструкции не обновлялись с 1980-х годов. В идеале округам следует пересматривать должностные инструкции не реже одного раза в год.Это можно сделать во время проверки сотрудников на конец года или включить в процесс укомплектования штатов до приема на работу. Это гарантирует, что каждое описание соответствует текущим должностным обязанностям, а кандидаты, которых набирает ваша организация, соответствуют вашим потребностям и ожиданиям в отношении должности. Если в вашем округе недавно произошла реорганизация или изменение стратегии / фокуса, еще более важно пересмотреть и обновить должностные инструкции, чтобы они соответствовали этому изменению.

Как лучше всего проверять и обновлять описания должностей? У каждого сотрудника должно быть время, чтобы ежегодно пересматривать описание своей должности со своим руководителем.Это дает возможность предлагать обновления для HR, а также поощрять разговор между сотрудником и менеджером о целях и ожиданиях от работы. После того, как HR завершит эти изменения, описание должно быть возвращено сотруднику и руководителю для утверждения.

Что должно быть в должностной инструкции? Исчерпывающее описание должности должно включать:
• Название должности и краткое описание обязанностей
• От четырех до восьми основных задач, которые требуются для работы
• Минимальная квалификация, включая уровень образования, лицензии и сертификаты, профессиональный опыт и навыки, необходимые для выполнения работа
• Условия труда, физические требования и возможные опасности
• Взаимодействие с руководством и надзором
• Признание того, что ваша организация является работодателем с равными возможностями, а также заявленное ожидание того, что кандидат будет нести ответственность за «другие должностные обязанности в соответствии с назначением»

O * Net Online – отличный ресурс для создания описаний вакансий.O * NET, или Сеть профессиональной информации, была создана для Министерства труда, занятости и обучения США. На сайте есть бесплатные онлайн-курсы, вебинары и многое другое. Есть даже курс под названием «Ценность O * NET для преподавателей!»

В одном из будущих постов я расскажу о важности использования должностных инструкций для определения базовой оплаты труда сотрудника.

Для получения дополнительной информации об управлении талантами в образовании вы можете подписаться на меня в Twitter по адресу @EmilyDouglasHC.

Почему настало время пересмотреть должностные инструкции

Слишком часто должностные инструкции представляют собой списки требований, составленные в спешке, редко обновляемые и используемые один или два раза во время приема на работу или адаптации. Тем не менее, хорошо составленное, точное и актуальное описание должностных обязанностей может принести пользу вашей организации на каждом этапе жизненного цикла сотрудника.

«Должностные инструкции лежат в основе большинства организаций, – сказала Дороти Далтон, стратег по управлению талантами и генеральный директор 3Plus International.«При правильном создании хорошее описание должности обеспечивает прочную основу для организационной структуры и рабочих процессов, планирования кадровых ресурсов и преемственности, сравнительного анализа должностей, а также уровня заработной платы и классов».

Должностная инструкция должна дать сотруднику четкое представление об обязанностях, возложенных на него ролью, в том числе о том, как выполнять все необходимые задачи, и как их должность связана и способствует достижению общих целей вашей организации. В дальнейшем те же самые должностные инструкции могут помочь в проверке эффективности сотрудников, развитии карьеры и навыков, а также при приеме на работу.Сотрудники могут сравнивать различные описания должностей, чтобы узнать, какие навыки и опыт им необходимо приобрести, чтобы хорошо подходить для другой должности в вашей организации.

«Должностные инструкции должны быть написаны с использованием полной и хорошо изученной информации, а затем тщательно сохранены», – сказал Крис Книз, вице-президент по управлению продуктами Salary.com. “Создание описаний случайным, поспешным и непоследовательным образом и неспособность поддерживать их с периодическими обновлениями не дает полезного инструмента.

Уточните цель, а затем изучите процесс

То, как создается описание должности и частота его обновления, может повлиять на ценность, которую предоставляет инструмент, или повлиять на нее. , старший директор по глобальной бизнес-стратегии и трансформации SumTotal Systems: «Когда вы в последний раз пересматривали описание своей должности после приема на работу? Похоже ли это на то, что вы делаете сегодня?»

Коулскотт отмечает, что описание должностных обязанностей часто инициируется на уровне отдела, ближайшего к работе, когда возникает осознание потребности в должности и имеется необходимый бюджет.«Одна проблема, которая может возникнуть, – это слишком подробное описание должностных обязанностей», – сказал он. «Иногда это делается специально для кандидата; в других случаях он слишком конкретен и не учитывает возможности кандидата расти в рамках должности ».

Более крупные организации также могут страдать от чрезмерно бюрократических и медленных процессов утверждения должностных инструкций. Однако вклад руководителей высшего звена, не связанных с отделом кадров, талантами и компенсацией, может помочь избежать дублирования или дублирования должностей в организации, сказал Коулскотт.

Создание стандартной основы для описания должностных обязанностей может помочь выработать единый подход во всей организации и привести к созданию документа, который будет легко понимать и поддерживать.

«Без этой архитектуры трудно точно определить роль, сотрудничать с другими и получить одобрение информированных заинтересованных сторон», – сказал Книз. «Все разваливается довольно быстро, и ценные часы тратятся впустую для всех участников, включая менеджера по найму, отдел кадров и кандидатов на работу.”

Статья по теме: За пределами волны масштабирования: как практически привлечь сотрудников и создать свою принадлежность

Думайте в целом, а не список покупок

Еще одна проблема с описанием должностей заключается в том, что организации просто не потратили время на изучение того, что роль действительно влечет за собой и то, как она влияет на бизнес в целом.

«Многие организации не уделяют достаточного внимания составлению должностных инструкций», – сказал Далтон. «Они склонны основывать требования к любой должности на профиле последнего успешного сотрудника.«Для организаций было бы лучше тщательно проанализировать навыки, необходимые для конкретной роли, вместо того, чтобы придерживаться шаблона описания должности, которому может быть много лет.

«Должностные инструкции должны быть короче, с упором на заявления о воздействии, особенно если они используются в процессах найма для привлечения кандидатов», – сказал Далтон. «Желательно, чтобы они избегали забавных названий должностей, не имеющих реального значения!» Она также отмечает, что традиционные описания должностей часто «пронизаны неисключительным языком», что может удерживать хороших кандидатов от подачи заявления.

Организации могут обновлять описания должностей только после увольнения текущего должностного лица, что может означать перерыв в несколько лет, прежде чем они вернутся к описанию должностей. «По моим наблюдениям, менеджеры ненавидят писать описания должностных обязанностей, а HR стараются их отслеживать». – сказал Далтон.

При взаимодействии с клиентами Книз видит множество описаний должностей, многие из которых представляют собой просто списки требований, таких как образование и многолетний опыт.

«Они часто отражают то, чем должен обладать идеализированный сотрудник, и на самом деле не описывают критически важные навыки, необходимые для успешного выполнения работы», – сказал Книз.«Должностные инструкции могут также слишком сильно концентрироваться на включении всех мелких деталей работы и не отражать и четко описывать всеобъемлющую цель роли и навыки, необходимые для выполнения работы».

Возможности обучения

Статья по теме: Что такое управление талантами?

Пересмотрите свои должностные инструкции после COVID-19

позиция.

Возможно, сейчас для вашей организации самое подходящее время еще раз взглянуть на должностные инструкции. После COVID-19 некоторые из ваших сотрудников могли взять на себя дополнительные обязанности или их роли могли измениться по мере того, как вы корректировали свои операции. Если после пандемии сотрудники продолжают работать удаленно полный рабочий день, им могут потребоваться другие компетенции для выполнения своих повседневных задач.

«Судя по тому, что я наблюдал, многие организации перестраивают свои процессы во всех областях, чтобы обеспечить гибкость в мире после COVID», – сказал Коулскотт.«Они проверяют людей, процессы и технологии, чтобы найти наиболее эффективный способ гибкости».

Хотя он хотел бы думать, что организации активно обновляют описания должностных обязанностей существующих сотрудников, Колескотт считает, что их внимание больше сосредоточено на быстром привлечении талантов, чтобы заполнить известные пробелы в своей рабочей силе. «Более чем вероятно, что по мере того, как бурные сдвиги в бизнесе утихнут, должностные инструкции будут пересмотрены по мере укрепления новых организационных структур», – сказал он. “Затем они могут заполнить вакансии и должности, соответствующие реалиям работы и человека.”

Изменение мышления, направленное на то, чтобы сосредоточиться на наборах навыков, а не на рабочих местах, может помочь организациям быстро реагировать на внезапные и неожиданные изменения, согласно Книзу. Организации нуждаются в способности определять, возможно ли легко задействовать сотрудников с переносимыми наборами навыков на новые должности или если эти навыки необходимо развивать, и необходимо ли переосмыслить существующие рабочие места.

«Хранилище хорошо написанных и поддерживаемых описаний должностей может быть полезным инструментом, помогающим организации определить эти ключевые навыки, выявить пробелы и подготовиться к будущие вызовы », – сказал Книз.

Статья по теме: Повышение организационной устойчивости за счет расширения знаний о навыках сотрудников

В поисках лучшего описания вакансии

Традиционное описание должностных обязанностей должно быть существенно изменено, чтобы приспособиться к изменениям, стимулирующим профессиональную гибкость и инновации, согласно Колескотт. «По сути, это будет сводиться к подходу Златовласки – достаточно проворному, чтобы удовлетворить потребности, но проверенным, чтобы избежать изжоги или риска в будущем», – сказал он. «Вместо приема на работу по контрольному списку ищите кандидата, который обладает компетенциями, соответствующими успешному сотруднику.

Далтон согласен с акцентом на компетенции. «Мы часто видим завышенную академическую квалификацию и требования к таким вещам, как пятилетний опыт работы, когда потенциальный кандидат мог бы приобрести необходимые навыки за три года», – сказала она. «Нам необходимо увидеть переход к более компетентным описаниям должностей, поскольку традиционные критерии, такие как академическая успеваемость, не обязательно являются надежными предикторами хорошей работы».

Colescott прогнозирует продолжение перехода к ролям, определяемым наборами навыков и менее привязанным к названиям или подробным описаниям, поскольку организации применяют более гибкие командные подходы для решения рабочих задач.«Временные по своему характеру, на недели или месяцы, команды в конечном итоге распадутся», – сказал он. «Я считаю, что у нас будет меньше должностей и более широкий круг ролей, связанных с навыками. Подобно блокам Lego, это позволит организациям быть гибкими ».

Влияние должностных инструкций на производительность сотрудников | Работа

Автор Chron Contributor Обновлено 18 июня 2020 г.

Должностные инструкции по-разному влияют на производительность ваших сотрудников, а подробные письменные описания направляют как ваших менеджеров, так и их подчиненных в их повседневной работе.Если в настоящее время вы не предоставляете описания должностей для каждого сотрудника, обсудите с членами своего руководства, как описания должностей могут улучшить двустороннее общение и повысить продуктивность вашей организации.

Эффективный набор персонала

Наем сотрудников без письменного описания должностных обязанностей может привести к снижению производительности, когда новые сотрудники не готовы к своим обязанностям и нуждаются в дополнительном обучении для выполнения своей работы, согласно Recruiterbox. Даже если вы тщательно соблюдаете правила собеседования, вы можете быть удивлены, узнав, что новому сотруднику не хватает навыков, необходимых для работы на определенной должности.Тот факт, что кто-то работал в отделе кадров, необязательно должен иметь опыт в области расчета заработной платы, планирования льгот или соблюдения правовых норм.

Понимание важности определения ролей и обязанностей поможет вашей компании стать более рентабельной и эффективной. Подробные описания должностных обязанностей помогают и вам, и потенциальным сотрудникам узнать, подходят ли они для работы, которую вы рекламируете, и смогут ли они начать эффективно работать с первого дня. Письменное описание должностных обязанностей также может помочь вам во время судебного процесса со стороны сотрудника, который утверждает, что был уволен за неисполнение работы, о которой ему не сказали, когда он был принят на работу.

Производительность

Ключевым преимуществом должностных инструкций является то, что они повышают производительность труда сотрудников и уменьшают неоднозначность ролей и последствия дублирования обязанностей на рабочем месте. В некоторых случаях отсутствие должностных инструкций заставляет сотрудников подчеркивать неправильные аспекты своей работы. Письменное описание должностных обязанностей должно включать не только задачи, которые должен выполнять сотрудник, но и рейтинг важности каждой обязанности.

Должностные инструкции предотвращают неправильное понимание сотрудниками того, какая работа принадлежит им, сокращая случаи невыполнения работы из-за того, что кто-то думал, что эта обязанность не указана в ее должностной инструкции, или дублирование работы, поскольку двое сотрудников предполагали, что они несут ответственность за выполнение задачи.Сотрудники, которые знают не только то, что они должны делать, но и обязанности своих коллег, становятся более сильными членами команды.

Мораль и удержание

Сотрудники, которые работают без четкого руководства, могут запутаться, разочароваться и деморализоваться. Они также могут чувствовать, что менеджеры несправедливо перекладывают на них работу, что еще больше способствует снижению морального духа и высокой текучести кадров. Просмотрите описания должностных обязанностей с каждым сотрудником, чтобы убедиться, что он понимает, чего вы хотите, и согласен ли он с вашей оценкой его должности.Спросите предложения относительно того, как улучшить описание должности.

Ежегодные обзоры

Письменное описание должностных обязанностей служит основой для ежегодного обзора сотрудника. По данным Государственного университета Райта, чем больше вы заранее разбиваете компоненты описания должности, тем больше у вас шансов получить высокопроизводительного работника. Если работник знает, что он будет сохранен, продвинут или уволен в зависимости от того, насколько хорошо он соответствует требованиям должностной инструкции, он будет пересматривать его в течение года, чтобы убедиться, что он выполняет свои обязанности.По мере того, как он знакомится с новой работой или по мере роста потребностей компании, он может встретиться со своим руководителем, чтобы изменить описание должности.

Организационное планирование

Одно из преимуществ письменных описаний должностных обязанностей состоит в том, что они создают более сильные организации. Организационная диаграмма – это список всех должностей в компании, в котором показано, кто кому подчиняется и кто какую работу выполняет. Письменные должностные инструкции позволяют сотрудникам узнать, что им нужно делать, чтобы претендовать на должности, предполагающие продвижение по службе.

Прежде чем вы создадите и объявите организационную диаграмму для своей компании, попросите сотрудников отдела собраться вместе и составить свое видение диаграммы для своего отдела с письменными описаниями должностных обязанностей для каждого сотрудника. Это может помочь вам обнаружить значительный разрыв между вами и вашими сотрудниками или генерировать полезные идеи, которые улучшат ваши усилия.

Образцы должностных инструкций для членов совета директоров

© Авторские права Картер Макнамара, MBA, PhD, Authenticity Consulting, LLC.Также см. Картера Блог Совета (для коммерческих и некоммерческих организаций).

Большая часть содержания в этой теме относится к коммерческим и некоммерческим организациям. Эта книга также затрагивает эту тему.

Разделы в этой теме включают следующие

Председатель Совета
Вице-председатель
Председатель комитета
Член Совета
Секретарь
Казначей

Дополнительную информацию о должностных инструкциях членов совета директоров см. Также в разделе
Должностные инструкции членов совета директоров
Образцы должностных инструкций членов совета некоммерческих организаций

Также обратите внимание на
Связанные темы библиотеки

Узнайте больше в блогах библиотеки, связанных с должностными инструкциями членов совета директоров

Помимо статей на этой странице, также посетите следующие блоги которые имеют сообщения, связанные с должностными инструкциями членов правления.Сканируйте блог страницу, чтобы увидеть различные сообщения. Также см. Раздел «Последние сообщения в блоге». на боковой панели блога или нажмите «Далее» в нижней части разместить в блоге. В блоге также есть ссылки на многочисленные бесплатные ресурсы по теме.

Доски библиотеки Блог директоров
Библиотека Блог некоммерческой организации по наращиванию потенциала


Председатель Совета Должностная инструкция

Следующее описание было адаптировано из материалов из BoardSource. Обратите внимание, что материалы относятся как к коммерческим, так и некоммерческая, если не указано иное.

1. Является членом Правления

2. Является главным волонтером организации (некоммерческая только)

3. Является партнером генерального директора в достижении организации миссия

4. Обеспечивает руководство Советом директоров, который устанавливает политику и перед кем подотчетен Главный исполнительный директор.

5. Возглавляет заседания Правления после разработки повестки дня с Главный исполнительный директор.

6. Поощряет роль Совета в стратегическом планировании

7.Назначает председателей комитетов по согласованию с другие члены Правления.

8. Служит ex officio в качестве члена комитетов и посещает их встречи, когда их приглашали.

9. Обсуждает проблемы, стоящие перед организацией, с руководителем. Должностное лицо.

10. Помогает направлять и посредничать в действиях Правления в отношении организационных приоритеты и проблемы управления.

11. Обсуждает с генеральным директором любые вопросы, вызывающие озабоченность. доска.

12.Контролирует финансовое планирование и финансовые отчеты.

13. Играет ведущую роль в деятельности по сбору средств. (некоммерческая только)

14. Формально оценивает работу генерального директора. и неформально оценивает эффективность членов Совета.

15. Ежегодно оценивает деятельность организации в достижение своей миссии.

16. Выполняет другие обязанности, возложенные Правлением.

Председатель совета директоров Должностная инструкция
Роль председателя совета директоров

(вернуться в начало документа при желании)


Тиски Описание работы стула


Следующее описание было адаптировано из материалов BoardSource.Обратите внимание, что материалы относятся как к коммерческим, так и некоммерческим организациям, если только иначе отмечено.

Эта должность обычно заменяет должность председателя. В дополнение к обязанностям, изложенным в Комитете Описание работы члена, эта должность:

1. Является членом Совета директоров

2. Выполняет обязанности председателя, когда председатель недоступен. (см. Описание должности председателя)

3. Отчитывается перед председателем Совета

4. Тесно работает с председателем и другим персоналом

5.Тесно участвует с кафедрой в разработке и внедрении планы смены офицеров.

6. Выполняет другие обязанности, назначенные Правлением.

(вернуться в начало документа при желании)


Комитет Описание работы стула


Следующее описание было адаптировано из материалов BoardSource. Обратите внимание, что материалы относятся как к коммерческим, так и некоммерческим организациям, если только иначе отмечено.

1.Входит в состав Правления

2. Задает тон работе комитета.

3. Гарантирует, что участники имеют информацию, необходимую для выполнения своих рабочие места.

4. Курирует логистику работы комитета.

5. Подотчетен Председателю Правления.

6. Отчитывается перед Правлением о решениях / рекомендациях комитета.

7. Тесно работает с генеральным директором и другим персоналом по согласованию. генеральному директору.

8. Поручает работу членам комитета, определяет повестку дня и проводит собрания и обеспечивает распределение протоколов собраний.

9. Инициирует и проводит ежегодную оценку комитета.

(вернуться в начало документа при желании)


Должностная инструкция члена правления

Следующее описание было адаптировано из материалов из BoardSource. Обратите внимание, что материалы относятся как к коммерческим, так и некоммерческая, если не указано иное.


1. Регулярно посещает заседания совета директоров и важные встречи.

2. Принимает серьезные обязательства по активному участию в работе комитета. Работа.

3. Волонтеры и охотно принимают задания и выполняют их тщательно и вовремя.

4. Бывает в курсе вопросов комитета, готовится к работе. хорошо для встреч, обзоров и комментариев к протоколам и отчетам.

5. Знакомится с другими членами комитета и создает коллегию. рабочие отношения, способствующие достижению консенсуса.

6. Принимает активное участие в ежегодной оценке комитета. и планирование усилий.

7.Участвует в сборе средств для организации (некоммерческая Только).

(вернуться в начало документа при желании)



Доска Должностная инструкция секретаря

Следующее описание было адаптировано из материалов из Национальный центр некоммерческих советов. Обратите внимание, что материалы применяются как к коммерческим, так и к некоммерческим организациям, если не указано иное.


1. Является членом совета директоров

2. Ведение записей совета директоров и обеспечение эффективного управления. записей организации

3.Управляет протоколами заседаний совета директоров

4. Обеспечивает распространение протоколов среди членов вскоре после каждого заседания. встреча

5.В достаточной степени знаком с юридическими документами (статьями, подзаконные акты, письма IRS и т. д.), чтобы отметить их применимость во время собраний

Должностная инструкция Секретарь Совета
Обязанности секретаря некоммерческой корпорации

(вернуться в начало документа при желании)


Доска Должностная инструкция казначея

Следующее описание было адаптировано из материалов из Национальный центр некоммерческих советов.Обратите внимание, что материалы применяются как к коммерческим, так и к некоммерческим организациям, если не указано иное.


1. Является членом Совета директоров

2. Управляет финансами организации

3. Управляет финансовыми вопросами организации

4. Предоставляет годовой бюджет на утверждение членам Совета

5. Обеспечивает развитие и обзор финансовой политики советом директоров и процедуры

(вернуться в начало документа при желании)


Вернуться к обзору платы Роли и обязанности


Для категории советов директоров:

Чтобы расширить свои знания по этой теме библиотеки, вы можете просмотреть некоторые связанные темы, доступные по приведенной ниже ссылке.Каждая из связанных тем включает бесплатные онлайн-ресурсы.

Также отсканируйте рекомендованные книги, перечисленные ниже. Они были выбраны из-за их актуальности и практического характера.

Связанные темы библиотеки

Рекомендуемые книги


5 основных причин обновить должностные инструкции сейчас

Кэтрин О’Коннор, PHR, SHRM-CP, CCP, GRP, директор, компенсационные услуги
Опубликовано 14 мая 2019 г.

Ни один закон не требует от работодателя наличия или сохранения должностных инструкций.Однако подробное описание должностных обязанностей для каждой должности в вашей организации дает несколько преимуществ.

Набор: Подробное описание должности поможет вам узнать, какие знания, навыки и способности необходимы для работы и что вам следует искать в квалифицированном кандидате. Кроме того, в нем выделены ключевые обязанности, выполняемые каждой должностью. Имея эту информацию в начале процесса приема на работу, вы можете создать собственное объявление о вакансии, которое четко передает ожидания от должности.

Ориентация: Должностные инструкции – полезный инструмент в процессе адаптации. Менеджеры и руководители могут использовать описание должности, чтобы составить план ориентации, чтобы определить ожидания сотрудников и убедиться, что новый сотрудник должным образом обучен для выполнения всех должностных обязанностей.

Компенсация: Крайне важно, чтобы сотрудники получали вознаграждение на конкурсной основе, а должностные инструкции являются неотъемлемой частью процесса рыночного анализа. Описание должности должно содержать подробную информацию, которая позволит аналитику по вопросам вознаграждения найти подходящее соответствие должности с опубликованными данными обследования вознаграждения.

Производительность: Считаете ли вы, что ваш сотрудник демонстрирует высокие результаты? Перед заполнением документации аттестации сотрудника рекомендуется, чтобы руководитель сослался на описание должности, чтобы убедиться, что сотрудник успешно выполняет все должностные обязанности. Если у сотрудника производительность ниже номинальной, описание должности также может быть полезным инструментом коммуникации, чтобы точно объяснить, какие задачи следует выполнять, какие правила работы следует соблюдать и какие стандарты качества или количества должны соблюдаться.Ежегодная аттестация – также отличное время, чтобы сесть и обсудить с сотрудником описание должности, чтобы узнать, не изменилось ли место работы за последний год. В этом случае менеджер и сотрудник должны обновить описание должности и направить обновленный проект в отдел кадров для рассмотрения и утверждения.

Соответствие: Подробное описание должностных обязанностей может помочь обеспечить соблюдение федеральных законов и законов штата о занятости. Например, описание должности можно использовать, чтобы определить, можно ли приспособить сотрудника к условиям Закона об американцах с ограниченными возможностями.Описание должности также может помочь определить, может ли сотрудник быть освобожден от работы после отпуска в соответствии с Законом о семейном медицинском отпуске. Освобожден ли ваш сотрудник от сверхурочной работы? Должностная инструкция должна быть неотъемлемой частью анализа Закона о справедливых трудовых стандартах.

Чувствуете желание обновить свои должностные инструкции? HR Source здесь, чтобы помочь. Участники имеют доступ к образцам описаний должностей на нашем веб-сайте, и им всегда предлагается получить помощь и поддержку через горячую линию HR.Свяжитесь с нами по телефону 800-448-4584 или [email protected].

Как создать описание вакансии

Описание вакансии является полезным инструментом по многим причинам. У них много юридических и практических приложений.

В этой статье мы определим описание вакансии, зачем она вам нужна, и шаги, необходимые для ее создания.

Что такое описание работы?

Описание должности – это документ, в котором указаны требования к должности, навыки, должностные обязанности и обязанности, необходимые для выполнения определенной роли.Обычно он включает такие сведения о компании, как миссия и культура, диапазон заработной платы и льготы.

Как составить описание работы?

Укажите точное название должности.

Каждое описание должности начинается с точного названия должности. Хорошая должность обладает следующими качествами.

  • Название должности должно отражать характер и обязанности занимаемой должности
  • Оно не содержит предвзятости, например, возрастных или гендерных инсинуаций
  • Важность роли не преувеличена
  • Должность является общим, чтобы сделать его сопоставимым с аналогичной работой в отрасли по соображениям справедливости и оплаты труда.
  • Это достаточно просто, чтобы его можно было использовать в объявлениях о вакансиях во время процесса найма и легко найти.

Пример хорошей должности – «инженер-программист». Примером плохого названия для той же должности может быть «Инженер Rockstar».

Напишите краткий обзор задания

Обзор описания должности должен содержать несколько абзацев, определяющих ежедневные задачи, задания или проекты, над которыми будет работать сотрудник.

Список должностных обязанностей и обязанностей

Этот список должен объяснять обязанности и обязанности, требуемые для должности. Используйте от 5 до 10 пунктов маркированного списка, очерчивая список.

Укажите процент дня, назначенный для каждой обязанности. Например, 30% дня будет потрачено на исследования, а разработка продукта займет до 60% дня.

Подробно объясните, как выглядит успех

Определите, как выглядит успех в должности в первый месяц, первый квартал и первый год.Перечислите все показатели или числа, которые должны соблюдаться на постоянной основе.

Укажите, кому подчиняется должность.

Вы должны указать рабочие отношения и прямого менеджера, которому подчиняется должность.

Это помогает прояснить структуру организации и то, как их положение соответствует команде. Это также помогает избежать любых проблем с соблюдением требований, которые могут возникнуть.

При представлении рабочих отношений рекомендуется использовать организационную диаграмму с указанием линий отчетности для всей организационной структуры.

Вы также хотите указать размер отдела и любые межведомственные взаимодействия между командами.

Укажите диапазон заработной платы

Укажите диапазон заработной платы в описании должности, а не точную заработную плату. Убедитесь, что вознаграждение соответствует аналогичным должностям в организации.

Диапазон заработной платы также должен учитывать различное образование и опыт.

Попросите коллегу осмотреться на предмет ошибок

Отправьте описание должности коллеге, попросите его проверить наличие ошибок или что-либо, что следует добавить в описание должности по мере необходимости.

Попросите менеджера по найму и отдела кадров утвердить окончательный проект.

Отправьте окончательный проект менеджеру по найму и персоналу на случай, если потребуются какие-либо дополнительные изменения.

Опубликуйте описание вакансии для облегчения доступа сотрудников

Убедитесь, что сотрудники имеют легкий доступ к описанию должности, чтобы не было путаницы с ролью.

Таким образом, они могут ссылаться на любые обязанности, ответственность и ожидания, которые от них ожидают.

Какова цель описания работы?
  • Может использоваться в качестве отправной точки для объявления о вакансии для привлечения кандидатов.
  • Заявление резюме работы
  • Перечисление преимуществ работы
  • Перечисление обязанностей и ответственности на работе
  • Указание квалификации, необходимой для работы

Зачем вам это нужно Описание работы?

Ясные и краткие описания должностных обязанностей определяют роль и навыки, необходимые для этой роли.В нем также указывается, как роль вписывается в общую структуру организации.

Описание должности важно для соответствия федеральным и государственным законам о труде и занятости.

Должностные инструкции помогают привлекать сотрудников к ответственности за выполнение заявленных функций. Они также используют его при размещении объявлений о вакансиях на досках объявлений.

Объявление о вакансии VS Описание вакансии

Хотя аналогичные объявления о вакансии и описание должности – это не одно и то же. Объявления о вакансиях создаются для привлечения соискателей через рекламу на досках вакансий.

Описание должности – это документ, созданный для внутреннего использования, в котором указываются обязанности, ответственность и условия работы на должности.

Заключение

Научиться создавать описание работы – несложный процесс. Обязательно дайте читателю хорошее представление о работе, четкое представление об обязанностях, ответственности и ожиданиях от должности.

Описание должности может помочь в измерении производительности при принятии необходимых мер для смягчения любых споров или других проблем.

Доска объявлений о вакансиях | Общество некоммерческих организаций


Общество некоммерческих организаций

Общество некоммерческих организаций – это ведущий ресурс для профессионалов некоммерческих организаций, который уже более 30 лет помогает лидерам некоммерческих организаций расширять свои знания и наращивать потенциал своих организаций. Как и наши члены, мы руководствуемся миссией. Мы стремимся восполнить пробелы в знаниях, развить более сильных лидеров некоммерческих организаций и укрепить потенциал некоммерческих организаций.

членов правления At-Large

Описание

Совет директоров Общества некоммерческих организаций состоит как минимум из четырех и не менее чем из 15 членов. Остальные юридические требования Совета директоров перечислены в подзаконных актах организации.

Общество некоммерческих организаций Совет директоров является руководящим органом, контролирующим видение, миссию и внутренние операции организации. Члены Правления Общества некоммерческих организаций избираются сроком на два года. Члены правления несут общую ответственность за финансовый и управленческий надзор за Обществом некоммерческих организаций.Они отвечают за надзор и надзор за миссией Общества некоммерческих организаций. Они несут ответственность за принятие решений, делегирование работы и обеспечение того, чтобы решения выполнялись должным образом. В конечном счете, члены правления служат послами миссии Общества некоммерческих организаций как внутри, так и за пределами организационных обязательств.

Десять основных ролей и обязанностей Совета директоров 1 :

  1. Определить миссию и цели. Правление несет ответственность за создание и рассмотрение заявления о миссии и целях, в котором формулируются цели, средства и основные составляющие организации.
  2. Выберите главного исполнительного директора. Совет директоров должен прийти к консенсусу в отношении обязанностей генерального директора и провести тщательный поиск наиболее квалифицированного специалиста на эту должность.
  3. Поддержите и оцените главного исполнительного директора. Правление должно гарантировать, что исполнительный директор имеет моральную и профессиональную поддержку, необходимую ему для достижения целей организации.
  4. Обеспечьте эффективное планирование. Совет директоров должен активно участвовать в общем процессе планирования и помогать в реализации и мониторинге целей плана.
  5. В обязанности совета директоров входит определение программ, соответствующих миссии организации, и контроль за их эффективностью.
  6. Обеспечьте адекватные финансовые ресурсы. Одна из главных обязанностей совета директоров – предоставить организации необходимые ресурсы для выполнения ее миссии.
  7. Защита активов и финансовый контроль. Правление должно помочь в разработке годового бюджета и обеспечении надлежащего финансового контроля.
  8. Создайте грамотную доску.Все советы директоров обязаны сформулировать предварительные требования для кандидатов, ориентировать новых членов и периодически и всесторонне оценивать свою собственную работу.
  9. Обеспечение правовой и этической честности. Правление несет полную ответственность за соблюдение юридических и этических норм.
  10. Повышение общественного авторитета организации. Правление должно четко сформулировать миссию, достижения и цели организации для общественности и заручиться поддержкой сообщества.

1 Из Десять основных обязанностей некоммерческих советов Ричард Т. Инграм (BoardSource, второе издание 2008 г.)


Обязанности

  • Служить ведущим представителем миссии, программ и услуг Общества некоммерческих организаций.
  • Согласитесь на двухлетний срок правления с возможностью продления на три срока подряд.
  • Регулярно посещайте и готовьтесь к ежеквартальным собраниям Совета директоров и важным сопутствующим собраниям.
  • Стремитесь к профессиональному развитию (рекомендуется одно или два тренинга в год через Общество некоммерческих организаций или другие организации).
  • Быть действующим или бывшим членом Общества некоммерческих организаций.
  • Станьте волонтером и охотно принимайте задания и выполняйте их тщательно и вовремя.
  • Служить хотя бы в одном подкомитете, предпочтительно в качестве председателя, и посещать собрания комитета.
  • Примите серьезное обязательство активно участвовать в работе Правления и других некоммерческих организаций.
  • Подготовить и утвердить необходимые организационные политики.
  • Принятие на себя ежегодных благотворительных обязательств, определенных отдельным членом правления, и сбор средств / набор членов от имени организации.
  • Участвуйте в ежегодной самооценке обслуживания персонального совета директоров.
  • Участвовать в процессе найма и надзора за исполнительным директором.
  • Будьте осведомлены о миссии, видении, программах и мероприятиях Общества некоммерческих организаций.
  • Будьте в курсе дел Правления, готовьтесь к собраниям, а также анализируйте и комментируйте важные вопросы.
  • Участвовать в создании стратегического плана и проводить ежегодный обзор стратегического плана.
  • Познакомьтесь с другими членами Правления и заинтересованными сторонами Общества некоммерческих организаций и создайте коллегиальные рабочие отношения, способствующие достижению консенсуса.
  • Своевременно отвечайте на запросы об обратной связи или решениях между собраниями.
  • Изучите финансовую отчетность или постарайтесь узнать о некоммерческом финансовом надзоре.

Квалификация для обслуживания

  • Прошлое или текущее взаимодействие с Обществом некоммерческих организаций (e.g., партнерство, членство, поставщики контента и т. д.)
  • Заинтересованность и готовность поддерживать цели и задачи Общества некоммерческих организаций
  • Инициатива
  • Целостность
  • Аналитические способности
  • Чувствительность и осведомленность
  • Лидерство
  • Способность принимать разумные решения
  • Навыки планирования
  • Умение организовывать и контролировать работу
  • Совместная работа
  • Возможность легко использовать электронную почту и другие технологии, такие как облачные сервисы
  • Стремление к открытому и честному общению

Члены Правления могут выполнять функции: члена Расширенного сообщества (см. Выше), председателя, заместителя председателя, казначея или секретаря.

Председатель Правления

В дополнение к обязанностям полного члена и в соответствии с уставом организации, председатель Совета должен обеспечить, чтобы на всех заседаниях присутствовал член Совета директоров. Председатель Правления выполняет все обязанности, обычные для должности Председателя:
  • Обеспечить организацию заседаний совета директоров после разработки повестки дня с исполнительным директором.
  • Активно набирает новых членов правления и помогает удержать действующих членов правления.
  • Сотрудничает с членами правления, советниками и волонтерами Общества некоммерческих организаций в достижении миссии организации.
  • Обеспечивает руководство и руководство Советом директоров Общества некоммерческих организаций.
  • Поощряет прозрачное общение между всеми членами Правления.
  • Помогает направлять и посредничать в действиях Правления в отношении приоритетов организации и проблем управления.
  • Участвует в создании и реализации стратегического плана.
  • Обеспечивает соблюдение сроков и подотчетность сторон в соответствии со своими обязанностями в рамках стратегического плана.
  • Поощряет участие совета директоров в процессе стратегического планирования.
  • При необходимости общается с председателями комитетов, чтобы обеспечить выполнение пунктов действий и соответствие деятельности миссии и видению.
  • Обсуждает вопросы, касающиеся организации, с Советом директоров и другими заинтересованными сторонами.
  • Представляет Общество некоммерческих организаций в качестве посла миссии на мероприятиях и других мероприятиях.
  • Контролирует финансовое планирование и финансовые отчеты.
  • Играет ведущую роль в деятельности по генерированию доходов, включая выращивание и управление.
  • Ежегодно поощряет оценку совета директоров и деятельности организации и ее миссии.
  • Утверждает председателей комитетов и поручает комитетам работу, связанную со стратегическим планом.

Заместитель председателя Совета

В дополнение к обязанностям полного члена и в соответствии с уставом организации, заместитель председателя исполняет обязанности председателя в случае, если председатель не может выполнять функции, делегированные ему.Вице-председатель может иметь такие дополнительные обязанности, которые ему переданы Советом директоров или Председателем:
  • В отсутствие председателя координирует организацию заседаний совета директоров, обеспечивает распространение повесток дня и протоколов, а также реализует стратегический план.
  • Подотчетен Председателю Правления.
  • Тесно сотрудничает с председателем совета директоров, членами совета директоров и персоналом организации.
  • Помогает председателю совета директоров в разработке и реализации планов перехода офиса.
  • Выполняет другие обязанности, назначенные советом директоров.
  • При необходимости работает в качестве председателя комитета по управлению.
  • Активно набирает новых членов правления и помогает удержать действующих членов правления.
  • Обеспечивает руководство и руководство Советом директоров.
  • Обеспечивает прозрачную коммуникацию между всеми членами Правления.
  • Помогает направлять и посредничать в действиях Правления в отношении приоритетов организации и проблем управления.
  • Представляет Общество некоммерческих организаций в качестве посла миссии на мероприятиях и других мероприятиях.
  • Играет ведущую роль в деятельности по получению доходов.

Казначей Совета

В соответствии с уставом организации, казначей несет основную ответственность за надзор за финансами Общества некоммерческих организаций. В дополнение к обязанностям члена совета директоров, казначей совета директоров выполняет следующие обязанности:
  • Контролирует все доходы и расходы, составляет финансовую отчетность (баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств) и ежеквартально передает эту информацию Совету директоров.
  • Работает с персоналом и правлением Общества некоммерческих организаций над созданием проекта бюджета Общества некоммерческих организаций и запрашивает одобрение совета по годовому бюджету.
  • Обеспечивает разработку и рассмотрение советом разумных налоговых политик и процедур.
  • Выступает в качестве официального лица, подписывающего банковский счет Общества некоммерческих организаций, и работает с исполнительным директором по распределению крупных денежных средств.
  • Курирует любые финансовые соглашения.
  • Участвует в деятельности по генерированию доходов, включая выращивание и управление.
  • Выполняет функции председателя финансового комитета, если применимо.
  • В сотрудничестве с должностными лицами совета директоров принимает на себя ответственность за заполнение годовых налоговых форм в соответствии с требованиями штата или IRS.
  • Ежегодно представляет полный финансовый отчет совету директоров.

Секретарь Совета

Секретарь в первую очередь отвечает за координацию ведения протоколов заседаний совета директоров и ведение организационных документов и записей. В дополнение к обязанностям широкого члена и в соответствии с уставом организации Секретарь несет ответственность за: