Учетный номер в табеле что это

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

• Для жителей Москвы и МО – +7 (495) 332-37-90
• Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 449-45-96  Доб. 640

Из имеющихся форм учета предприятия могут воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата России от Приказом Минфина России от В законодательстве не указано, кто из сотрудников компании должен заниматься контролем рабочего времени. Поэтому руководитель может назначить ответственным за эту работу любого подчиненного. Но обычно такие обязанности возлагают на работников отдела кадров и начальников подразделений. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

В методических указаниях по применению этой формы как мне кажется не достаточно информации по его заполнению. Может кто-нибудь поможет с его заполнением? А какие у вас конкретно трудности?

Табель учета рабочего времени

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Для более быстрого и удобного заполнения табеля была разработана и утверждена система обозначений. Они отражают режим труда и отдыха и прочие нюансы.

Акция месяца 8- Как правильно отразить в табеле учета рабочего время работу в праздничные дни январские Если Сотрудники дежурили с эти дни с 1 по 8 января Поэтому работу в такие дни оплачивают дополнительно ст. Вместе с тем, оплата работы в праздник будет разной, в зависимости от того, привлекается сотрудник к работе в пределах нормы или сверх нормы рабочего времени ст.

Обратите внимание: вместо повышенной оплаты за работу в праздничный день по желанию сотрудника ему можно предоставить другой день отдыха. Вести учет рабочего времени в табеле можно одним из способов:. Табель применяют для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени.

Выбор способа заполнения табеля закрепите в локальном акте в рамках формирования учетной политики учреждения. Табель заполняет ответственное лицо, назначенное приказом, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений: отделов, отделений, факультетов, лабораторий и т. Табель открывают ежемесячно за дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.

Изменения списочного состава работников в табеле производят на основании документов по учету труда и его оплаты: приказов о приемах, увольнениях и т.

В табеле регистрируют случаи отклонений от нормального использования рабочего времени или фактические затраты рабочего времени. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней – условные обозначения отклонений. В нижней части строки записывают также часы работы в ночное время. Все условные обозначения приведены в Методических рекомендациях. При необходимости можно ввести дополнительные условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.

При наличии более двух отклонений в один день фамилию работника в табеле следует повторить и отметить третье и последующие отклонения в новых строках.

Заполненный табель подписывает ответственный сотрудник и в установленные в учреждении сроки сдает в бухгалтерию для проведения расчетов. Если табель заполнен некорректно или потребует внесения изменений, то нужно оформить корректирующий табель, составленный с учетом изменений в порядке и сроки, предусмотренные документооборотом учреждения.

Периоды заполнения и сроки представления табеля в бухгалтерию следует зафиксировать в акте в рамках формирования учетной политики учреждения в части графика документооборота. Первый момент заключается в том, что теперь в табеле можно указывать как случаи отклонения, так и фактические затраты рабочего времени.

Конкретный способ заполнения табеля определяет само учреждение. При необходимости учреждения вправе вносить изменения или дополнения в форму табеля абз. В учетной политике учреждения закреплено, что в табеле регистрируются только отклонения от нормального использования рабочего времени. По графику сменности сотрудники могут работать в нерабочие праздничные дни. При этом положение о переносе выходных дней в отношении организаций со сменным режимом работы не действует абз.

Если выходные дни по графику сменности совпадают с нерабочими праздничными днями, эти выходные не переносят на следующий после праздничного рабочий день. За работу в праздничный день в пределах месячной нормы времени, то есть если праздничный день совпал с рабочим по графику сменности, организация должна выплатить сотруднику доплату — одинарную дневную или часовую ставку сверх оклада ст.

Сотруднику установили оклад. Если режим рабочего времени, согласно трудовому договору, предусматривает работу в нерабочие праздничные дни, например сменный график работы, и сотрудник отработал в пределах нормы рабочего времени, то работу в праздничные дни оплатите не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, то есть не менее чем в двойном размере.

Если сотрудник работал в праздничные дни сверх нормы рабочего времени, то оплатите его труд не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, то есть не менее чем в тройном размере. Как конкретно оплачивать работу в праздничные дни, можно установить в коллективном договоре или в локальном нормативном документе организации учреждения , например в Положении об оплате труда. Кроме того, вместо повышенной оплаты за работу в праздничный день по желанию сотрудника ему можно предоставить другой день отдыха, например в этом же месяце.

В таком случае считают, что работа в праздничный день проходила в пределах нормальной продолжительности рабочего времени. Работу за этот день оплачивайте в общем порядке: в одинарном размере. День отдыха дополнительно не оплачивайте. Дополнительные выплаты за работу в выходные и праздничные дни отдыха могут быть установлены коллективным или трудовым договором, а также другими внутренними локальными актами организации ст.

Конкретный порядок выплат зависит от системы оплаты труда, применяемой в организации. Следует различать порядок оплаты работы в выходные дни и праздники:. Федеральные бюджетные и казенные учреждения должны учитывать размеры доплат, рекомендованные в примерных положениях об оплате труда подп.

В них могут быть установлены повышенные размеры доплат за работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Для некоторых категорий сотрудников порядок расчета доплаты может быть установлен вышестоящим ведомством. Вместо доплаты за работу в выходной день работнику может быть предоставлен отгул. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. С нами более 1 миллиона подписчиков. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Ваши ПВТР устарели: что срочно убрать и добавить. О сайте Ввести код доступа. А еще Ответы на вопросы.

Как правильно отразить в табеле учета рабочего время работу в праздничные дни? Вопрос-ответ по теме Сколько рабочих дней длится внеплановая проверка ГИТ? В каком случае сотрудник не получит пособие при рождении ребенка? Может ли кадровик вместо карточек Т-2 вести личные дела? Нужно ли проверять лицензию медорганизации, которая выдала работнику больничный? Сколько кадровику хранить старый табель? Табель заполняют за период, за который предусмотрена выплата заработной платы.

Есть только два принципиальных отличия. В государственных и муниципальных учреждениях Федеральные бюджетные и казенные учреждения должны учитывать размеры доплат, рекомендованные в примерных положениях об оплате труда подп. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Работа кадровика Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. ВС: гражданско-правовая ответственность работодателя сохраняется, даже если работника амнистировали.

Где в России особенно тяжелая ситуация на рынке труда. За травму на производстве работник может получить взыскание. Выполнять требования главбуха теперь должны все работники. Росстат утвердил 18 новых форм статистической отчетности. Статьи по теме. Ответственность генерального директора. Пособие по уходу за ребенком до 3 лет в году. Квартальная премия — как правильно рассчитать. Докладная записка о некорректном поведении сотрудника: образец написания.

Увольнение в связи с переездом. Рекомендации по теме. Подписка Рекламодателям Контакты Обратная связь kd action-media.

Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль.

Методические указания по применению Табеля учета использования рабочего времени

Для более быстрого и удобного заполнения табеля была разработана и утверждена система обозначений. Они отражают режим труда и отдыха и прочие нюансы. Предусмотрено 36 обозначений. Но порой и этого количества недостаточно для того, чтобы точно отобразить всю информацию о сотруднике.

Что такое учетный номер в табеле

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным — в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. В списке общего числа отработанных часов дней за месяц в гр. Учитывая, что основная задача обеспечить удобство пользования, принято решение не менять вид самой таблички, а добавить к ней дополнительные расчетные поля, которые обеспечат преобразование и расчет данных. Храниться документ должен в течение 5 лет. Если же условия труда вредные и опасные, тогда такой срок составит 75 лет. То есть организации имеют право разрабатывать и использовать собственные формы.

Учетный номер в табеле что это

Нужны примеры заполнения табеля учета использования рабочего времени ф. Выбранный способ закрепите в учетной политике. Если в табеле отражаете отклонения, делайте так: в соответствующих графах в верхней половине строки указывайте часы отклонений, а в нижней — коды отклонений. Также в нижней части нужно записывать часы работы в ночное время. Пример заполнения табеля учета использования рабочего времени ф. Учет фактически отработанного времени ведите по каждому сотруднику в табеле учета рабочего времени. А как быть, если у сотрудника учреждения было два вида отклонения от нормального использования рабочего времени в один день?

Заполнение табеля учета использования рабочего времени

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. Она вправе трудится неполный день. Должны быть организованы 2 доп. В списке общего числа отработанных часов дней за месяц в гр. Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них Т используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2.

Давно изучены всевозможные временные составляющие жизни человека, понятия сна и отдыха, активности и пассивного наблюдения, многие другие категории. Суммированный учет проводится обычно на предприятиях непрерывного цикла и в некоторых других случаях например, при смене 24 или 12 часов с двумя-тремя днями отдыха в промежутках.

Труд — первостепенное условие существования человека. Наиболее часто используется этот документ сотрудниками бухгалтерского отдела, когда они рассчитывают оптимальную зарплату, премии и надбавки другим работникам предприятия. Обязанность заполнения табеля оформляется соответствующим приказом работодателя, может оговариваться в должностной инструкции работника или его трудовом договоре.

.

.

.

.

.

Форма 0504421 ТАБЕЛЬ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПРИКАЗ Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н “ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ПРИМЕНЯЕМЫХ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ (ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ), ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНАМИ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ВНЕБЮДЖЕТНЫМИ ФОНДАМИ, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ АКАДЕМИЯМИ НАУК, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ (МУНИЦИПАЛЬНЫМИ) УЧРЕЖДЕНИЯМИ И МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ПО ИХ ПРИМЕНЕНИЮ”

15. 12.2010

Форма 0504421 ТАБЕЛЬ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

						КОДЫ
				Форма по ОКУД		0504421
за _____________ 20__ г.					Дата
Учреждение					по ОКПО
Структурное подразделение
Количество рабочих дней в месяце					Номер счета

Условные обозначения <*>:

<*> В случае наличия двух и более причин отклонения применяется сложный код, буквенные обозначения которого записываются через пробел.

Например, командировка, приходящаяся на выходные и праздничные дни, будет иметь обозначение – К В.

Форма 0504421 с.2

Оборотная сторона вкладного листа ф. 0504421

Исполнитель						“__” _______________ 20__ г.
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

Форма 0504421 с. 3

Вкладной лист к ф. 0504421

Табель учета рабочего времени – Myrail.

Прошу дать разъяснения по заполнению формы табеля учета рабочего времени, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52-Н.
каким образом проставлять в нём явки работников, Или же это зависит от выбора работодателя-указывать только явки или только неявки? как заполнять колонки № 20 и № 37 — только по явкам, или тол только по неявками, или по тому и по другому? Если есть возможность-прошу проиллюстрировать на примере заполнения табеля, тк нигде никакой разъясняющей информации нет.

Ответ

Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н утверждена форма табеля учета использования рабочего времени (код формы 0504421) для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждений. Этим же приказом утверждены Методические указания по применению форм первичных учетных документов (в том числе и формы табеля учета использования рабочего времени) и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (приложение N 5 к приказу; далее – Методические указания).

Согласно методическим указаниям в Табеле (ф. 0504421) регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, или фактические затраты рабочего времени. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений. В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.

В сроки, установленные порядком документооборота учреждения работником, ответственным за ведение Табеля (ф. 0504421), отражается количество дней (часов) неявок (явок), а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы.

Учреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.

За получением дополнительной информации Вам следует обратиться в Министерство финансов Российской Федерации.

Правовое обоснование

Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н утверждены формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методические указания по их применению.

Согласно методическим указаниям в Табеле (ф. 0504421) регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, или фактические затраты рабочего времени. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений. В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.

В сроки, установленные порядком документооборота учреждения работником, ответственным за ведение Табеля (ф. 0504421), отражается количество дней (часов) неявок (явок), а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы.

Учреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.

В соответствии с п.5.5.4 Постановления Правительства РФ от 30 июня 2004 г. № 324 «Об утверждении положения о Федеральной службе по  труду и занятости»  данный орган осуществляет  консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Согласно п. 1 Положения о Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 N 329 «О Министерстве финансов Российской Федерации» Министерство финансов Российской Федерации (Минфин России) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере бюджетной, налоговой, страховой, валютной, банковской деятельности, кредитной кооперации, микрофинансовой деятельности, финансовых рынков, государственного долга, аудиторской деятельности, бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, производства, переработки и обращения драгоценных металлов и драгоценных камней, таможенных платежей, определения таможенной стоимости товаров, формирования и инвестирования средств пенсионных накоплений, в том числе включенных в выплатной резерв, организации и проведения лотерей, азартных игр, производства и реализации защищенной от подделок полиграфической продукции, финансового обеспечения государственной службы, государственного регулирования деятельности негосударственных пенсионных фондов, управляющих компаний, специализированных депозитариев и актуариев по негосударственному пенсионному обеспечению, обязательному пенсионному страхованию и профессиональному пенсионному страхованию (за исключением государственного регулирования правоотношений между негосударственным пенсионным фондом и участниками негосударственного пенсионного фонда, застрахованными лицами и их правопреемниками, а также в части правоотношений, субъектом которых является Пенсионный фонд Российской Федерации), бюро кредитных историй.

На основании п. 5.7 вышеуказанного положения Минфин России организует прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.

Форма 0504421 табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы приказ минфина РФ от 15-12-2010 173н об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета применяемых органами государственной власти (государственными органами) органами местного самоуправления органами управления государственными внебюджетными фондами государственными академиями наук государственными (муниципальными) учреждениями и методических указаний по их применению (2021). Актуально в 2019 году

размер шрифта

ПРИКАЗ Минфина РФ от 15-12-2010 173н ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. .. Актуально в 2018 году

						КОДЫ
				Форма по ОКУД		0504421
за _____________ 20__ г.					Дата
Учреждение					по ОКПО
Структурное подразделение
Количество рабочих дней в месяце					Номер счета

Условные обозначения <*>:

<*> В случае наличия двух и более причин отклонения применяется сложный код, буквенные обозначения которого записываются через пробел.

Например, командировка, приходящаяся на выходные и праздничные дни, будет иметь обозначение – К В.

Форма 0504421 с.2

Оборотная сторона вкладного листа ф. 0504421

Исполнитель						“__” _______________ 20__ г.
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

Форма 0504421 с. 3

Вкладной лист к ф. 0504421

расписаний: полное руководство | ProjectManager.

Шаблон расписания

Чтобы познакомиться с типичным расписанием, мы создали бесплатный шаблон расписания, чтобы новички могли поиграть и изучить его самостоятельно. Это типичный пример еженедельного расписания, в котором указаны общие часы почасовой оплаты, обычные часы, сверхурочные часы и сведения о отпуске.

Если вы решите в конечном итоге использовать ProjectManager.com, указанный выше шаблон Excel можно напрямую импортировать для продолжения работы.

Связано: Бесплатные шаблоны управления проектами

Как заполнять табель учета рабочего времени?

Легче всего заполнять расписания, которые автоматически связываются с расписанием вашего проекта. Вы сэкономите много времени на вводе данных о задачах, если все, что вам нужно сделать, это выбрать задачи из списка. Независимо от того, интегрирован ли он автоматически и, следовательно, предварительно заполнен, или нет, вам понадобится список задач в вашем расписании, прежде чем вы сможете его выполнить.

Лучшие практики для программного обеспечения онлайн-расписания

для расписания – это ключевой компонент в отслеживании времени, затрачиваемого на задачи и проекты, чтобы гарантировать соблюдение графика.Расписания также важны с точки зрения отслеживания расходов, чтобы помочь вам контролировать расходы по вашему проекту.

ProjectManager.com имеет встроенную функцию расписания, которая работает вместе со всеми инструментами в нашем программном обеспечении, чтобы упростить использование расписаний, обеспечивая большую прозрачность в ходе выполнения вашего проекта. Вот краткое руководство по использованию расписаний в нашем программном обеспечении. Подпишитесь на бесплатную пробную версию и следите за ней, чтобы ваши проекты развивались как никогда гладко.

1.Создайте свой проект

намного проще, если вы заранее представляете, над какими задачами будут работать сотрудники. Мы рекомендуем начать с определения задач, которые вам понадобятся для достижения конечного результата.

Вы можете создать пустой проект для начала в программе или использовать один из наших отраслевых шаблонов для начала.

2. Пригласите свою команду

Соберите свою команду. Выбирайте участников, у которых есть опыт и навыки, чтобы справиться со всеми задачами, необходимыми для выполнения работы.

В программе пригласите членов команды в проект. Они будут уведомлены по электронной почте о том, что они добавлены.

3. Добавление и назначение задач

Задачи являются строительными блоками вашего проекта, и тщательно спланированные списки задач направляют вашу команду на протяжении всего проекта. Поэтому очень важно практиковать правильное управление задачами с четким указанием направления и другими деталями.

Назначьте задачи членам команды и добавьте трудозатраты. Добавьте предполагаемое количество часов для каждой задачи, чтобы члены команды знали, чего от них ждут.После регистрации почасовой ставки и часов вы можете отслеживать свой бюджет.

4. Назначьте лицо, утверждающее табель учета рабочего времени

Назначьте кого-нибудь из команды, кто получит отправленные табели учета рабочего времени. Этот человек (обычно менеджер) будет следить за тем, чтобы оплачиваемые часы соответствовали выполненным задачам.

На вкладке «Управление пользователями» выберите утверждающего, которому член группы будет отправлять свое расписание на проверку. Этот человек будет посредником между членом команды и платежной ведомостью / отделом кадров.

5. Попросите членов команды записать свое рабочее время

Каждый член команды отвечает за отслеживание часов, в течение которых они работают над задачей. Затем эта информация собирается в расписании.

Регистрируйте часы работы по отдельным задачам или записывайте их в табель рабочего времени. Вы также можете нажать кнопку автозаполнения, чтобы включить все назначенные вам задачи.

6. Просмотрите табель учета рабочего времени

Большая часть процесса расписания в ProjectManager. com автоматизирована для экономии времени и повышения эффективности. Однако должен быть человек, который проверяет расписание, чтобы убедиться, что он правильный, прежде чем передавать его в расчет заработной платы.

По прошествии необходимого количества времени (обычно еженедельно, раз в две недели, ежемесячно или два раза в месяц) самое время просмотреть расписание перед отправкой. Просмотрите расписание, щелкнув время в главном меню навигации. Установите неделю, которую хотите просмотреть.

7. Отправьте табель учета рабочего времени

Отправка расписания утверждающему в группе, которая их утверждает, является следующим шагом процесса.

Чтобы обеспечить своевременную отправку расписаний, вы можете настроить оповещения, которые можно настроить на определенный день / время каждую неделю.Вы получите напоминание по электронной почте.

8. Утвердить табель учета рабочего времени

Утверждающий получит табель рабочего времени сотрудника и должен просмотреть часы и задачи, чтобы убедиться в отсутствии ошибок. Если есть расхождения, то расписание необходимо вернуть тому, кто его отправил.

Если утверждающий отклоняет расписание, отправитель будет уведомлен. Будет поле, в котором вы можете объяснить любые расхождения и отправить заявку повторно. После утверждения расписание блокируется.Как показано в примере расписания ниже, одобрить или отклонить расписание очень просто с помощью ProjectManager.com.

9. Составление отчетов

Теперь, когда ваше расписание утверждено, вы можете еще больше отслеживать свое время с помощью отчетов. Отчетность полезна для просмотра всех ваших данных и выявления узких мест, превышений и других несоответствий. Они также являются важным инструментом для того, чтобы держать заинтересованные стороны в курсе.

Вы можете создавать отчеты на основе данных расписания для отдельных пользователей или проектов за определенный диапазон дат, чтобы получить более подробную информацию о ходе выполнения.Настройте отчеты и поделитесь ими в формате PDF или электронной таблицы, когда у вас есть презентация для заинтересованных сторон.

ProjectManager.com – это надежное и отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогло руководителям проектов завершить более 2 миллионов проектов. Доступ к нашим надежным инструментам управления расписанием может быть именно тем, что вам нужно, чтобы выйти на новый уровень производительности.

Начните составлять табели учета рабочего времени прямо сейчас, воспользовавшись бесплатной 30-дневной пробной версией ProjectManager.com!

Многочисленные варианты использования табелей учета рабочего времени

Мы уже касались этого ранее, а теперь более подробно рассмотрим преимущества табелей учета рабочего времени, выходящие за рамки простого учета рабочего времени и оплаты сотрудников.

Для создания базы данных исторической информации.

Выходные данные отслеживания рабочего времени представлены в виде расписаний, которые показывают, сколько времени человек потратил на выполнение конкретной задачи. Это ценные данные, потому что многие из этих задач повторится снова в будущем. Ваше хранилище данных для отслеживания рабочего времени позволит вам лучше оценивать ситуацию в будущем, потому что вы можете использовать реальные данные.

Например, предположим, что вы оцениваете, что подготовка каркасов для нового веб-сайта займет 5 дней.Вы вносите это в расписание проекта, и оно автоматически передается в расписания для соответствующих ресурсов. Они заполняют табели рабочего времени фактическими часами работы, потраченными на создание каркасов. На создание макетов у двух человек уходит 4 дня, так что в общей сложности это 8 дней.

В следующий раз, когда вы придете оценивать задачу по созданию каркасов, вы можете использовать реальные данные за 8 дней и составить гораздо более точный график проекта.

Для расчетных клиентов

Это довольно очевидно.Как мы объяснили в начале, если ваша коммерческая модель основана на взимании с клиентов платы за ваше время, вам необходимо знать, за какое время они взимают плату. Таблицы рабочего времени также дают вам подробную информацию, чтобы вы могли точно указать, что вы делали над проектом.

Это полезно, если когда-либо запрашиваются ваши счета, и особенно когда работа занимает больше времени, чем планировалось, из-за изменений, запрошенных клиентом. Еженедельные расписания являются стандартом для информирования клиентов. Однако ежедневные расписания могут быть более эффективными в проектах с меньшей продолжительностью.

Для управления вашей рабочей нагрузкой

Менеджеры и сотрудники часто удивляются, когда начинают отслеживать свое время, потому что они могут точно видеть, где они тратят больше всего усилий. И не всегда бывает там, где должно быть.

могут быть действительно полезны, если вы укажете, почему вы не так эффективны, как вам кажется, потому что они указывают на то, куда уходит ваше время. Это поможет вам более эффективно управлять своей рабочей нагрузкой как в течение одного дня, так и в течение более длительного периода времени, например недели.

Как часто следует заполнять еженедельное расписание?

На этот счет нет жесткого правила, но, как правило, лучше заполнять каждый день еженедельного расписания как можно скорее, чтобы помнить, на что вы тратили свое рабочее время.

Если у вас не так много задач, вероятно, вы сможете управлять своим недельным расписанием, выполняя их раз в неделю. Однако, если у вас много отдельных задач в течение дня, то лучше потратить несколько минут на запись своего времени непосредственно перед выходом из системы на весь день.

Как управлять пропусками и отпусками в расписаниях

Иногда вам не нужно записывать время по деятельности по проекту, потому что сотрудник не болеет или находится в ежегодном отпуске. Это может поставить под угрозу точность отслеживания ваших расходов.

Самый простой способ справиться с этим – создать задачу «администратора» под названием «Болезнь» или «Отпуск» и попросить их вместо этого записывать свои обычные рабочие часы. В зависимости от политики компании это может считаться оплачиваемым выходным или нет, что должно быть указано в онлайн-расписании.

Когда период простоя затрагивает всех, например закрытие офиса на праздник, вы можете изменить рабочее время в главном календаре, чтобы вашей команде не приходилось записывать время в эти дни.

Следует ли сохранять тайну расписания?

не должны оставаться конфиденциальными, потому что теоретически ваша команда должна знать, над чем вы работаете, и наоборот. На самом деле нет ничего конфиденциального в названии задачи высокого уровня для подавляющего большинства информации о планировании проекта.Если это было запланировано, ваша команда все равно сможет увидеть запланированное задание. Учет рабочего времени сотрудников также включает менеджера.

табелей учета рабочего времени – добро или зло?

Менеджеры, как правило, делятся на два лагеря, когда дело доходит до учета рабочего времени: они либо понимают ценность этого и являются огромными сторонниками, либо не видят смысла и считают, что это подрывает доверие к команде. Если вы попадете во второй лагерь, то, надеюсь, это объяснит, почему вам следует пересмотреть отслеживание времени в ваших проектах.

Это трюизм, что управлять можно только тем, что вы измеряете. Успешные менеджеры проектов в любой момент знают, насколько далеко они продвинулись в своем проекте. Эта информация помогает им определить, опережают ли они бюджет или превышают его, и могут ли они уложиться в предстоящие сроки. Контроль времени и затрат имеет важное значение для успеха любого проекта. Хотя онлайн-табели учета рабочего времени являются лучшим выбором из-за их набора функций, электронные табели учета рабочего времени или даже распечатываемые табели учета рабочего времени следует использовать для отслеживания прогресса любого проекта.

Если вы не знаете, сколько времени заняло выполнение задачи, и не можете сравнить это время с запланированным временем, понять эффективность вашего проекта будет намного сложнее.

Как преодолеть сопротивление использованию расписаний

Одна из проблем, которые вы можете услышать от менеджеров, заключается в том, что команда не любит использовать табели учета рабочего времени. Из-за этого, казалось бы, широко распространенного мнения, может быть сложно перейти на временную запись, если вы раньше так не работали. Введение учета рабочего времени сотрудников там, где это еще не практикуется, является огромным изменением культуры для многих организаций.

Если в вашей организации есть сопротивление, сделайте шаг назад и спросите, почему существует такой уровень сопротивления. Это могло быть потому, что

• Они считают, что табели учета рабочего времени – это большая работа.
• Они чувствуют себя управляемыми на микроуровне.
• Они считают, что табели учета рабочего времени можно использовать для наказания сотрудников, которые не регистрируют достаточное количество часов.

Лучший способ справиться с этими проблемами – сесть с командой и объяснить, что вы делаете для их решения. Например, если они обеспокоены тем, что заполнение расписаний будет затруднительным, покажите им, как легко щелкнуть и отправить с помощью онлайн-программного обеспечения для учета рабочего времени.

Когда вы знаете, почему члены команды не хотят отслеживать свое время, вы можете решать их проблемы индивидуально. Возможно, вам потребуется разработать стратегии с человеческими ресурсами, чтобы привлечь вашу команду.

Как сэкономить время вашей команды при использовании счетчиков расписания

Учет времени сам по себе является дополнительной задачей. Однако это не должно быть обременительным. Программное обеспечение для учета рабочего времени делает этот процесс быстрым, эффективным и простым для всех участников.

Если вы регулярно выполняете одни и те же задачи для одних и тех же проектов, вы можете использовать общую функцию «Копировать прошлую неделю» для автоматического заполнения расписания на эту неделю.Либо сразу нажмите «Сохранить», либо внесите несколько изменений и отправьте его.

Вы даже можете сэкономить время, если создадите индивидуальный еженедельный табель. Если ваше программное обеспечение для учета рабочего времени связано с расписанием вашего проекта, вы можете «Автозаполнить», чтобы выполнить задачи, которые вам были назначены, избавив вас от необходимости печатать их. Дополнительным преимуществом здесь является то, что они автоматически передают данные о вашем времени обратно в расписание проекта, которое обновляет задачу, чтобы показать, сколько усилий было потрачено на ее выполнение на текущий момент.

Следующие шаги для учета времени

Самый простой способ узнать, будет ли учет рабочего времени полезным для вас и вашей организации, – это просто зафиксировать и начать записывать свое время на задачи. Самым сложным аспектом сохранения времени является сохранение этой привычки.

При правильном применении расписания проекта быстро станут нормой для вашей команды, и их заполнение станет еще одним аспектом коллективного достижения успеха. Вскоре вы удивитесь, как вам когда-либо удавалось запускать свои проекты без обширных данных, которые предоставляет учет рабочего времени.

Пройдет совсем немного времени, и ваши оценки улучшатся, ваша уверенность в соблюдении сроков повысится, а показатели успешности вашего проекта увеличатся.

Теперь, когда вы знаете все, что вам нужно о расписаниях и учете времени, пора начинать! Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию ProjectManager.com и начните отслеживать время выполнения ваших задач уже сегодня.

Начните бесплатную 30-дневную пробную версию

8 золотых правил учета рабочего времени сотрудников

НЕОБЫЧНЫЙ для перемещения части Bonus в начало руководства.Но вот оно, правило № 9: если вы не отслеживаете время своей команды, первое правило – вы должны это делать.

Отслеживание времени популярно среди предприятий, которые выставляют счет своим клиентам на почасовой основе. Но учет рабочего времени сотрудников также может дать ценную информацию для компаний с другой бизнес-моделью.

Если вы когда-либо работали в компании или в проекте, где учет рабочего времени был необходим, вы знаете, что возникают определенные проблемы. Тем более при удаленном управлении командой. Люди забывают отслеживать свое время, табели учета рабочего времени теряются, а контроль времени отнимает у менеджеров лишние часы.Итак, как вы можете гарантировать, что учет рабочего времени ваших сотрудников идет гладко и без ошибок?

Мы отслеживаем время в течение многих лет, переживая наши взлеты и падения. В процессе работы мы усвоили изрядное количество советов и приемов, которые можно и что нельзя применять к управлению временем своей команды.

Готовы узнать? Пойдем!

ЧАСТЬ ПЕРВАЯ: ДЕЛАТЬ – Мелочи, которые улучшают учет рабочего времени ваших сотрудников

В первой части этого руководства мы рассмотрим лучшие практики управления временем.Вы можете применять эти правила, чтобы отслеживать время, отработанное над проектами, или просто отслеживать достижения всех в работе.

Правило №1. Сделать это очень просто

Если вы сравните то, как разные команды отслеживают свое время, вы увидите, что некоторые из них более успешны, чем другие. Их секрет? – супер простая формула учета рабочего времени.

Независимо от того, используете ли вы инструменты для учета рабочего времени или электронные таблицы, чтобы отслеживать работу каждого, она должна быть простой для понимания. Найдите простой онлайн-инструмент или создайте формулы электронных таблиц, которые будут легко пониматься.Избегайте сложных уравнений и схем проектов.

Правило №2. Сделай это быстро

Вы же не хотите оказаться в ситуации, когда учет времени отнимает больше времени, чем помогает сэкономить. Убедитесь, что заполнение расписаний или ввод данных не будет занимать более 10 минут рабочего времени сотрудника каждый день. Чтобы ускорить процесс, создайте заранее составленные расписания. Если вы используете программное обеспечение для управления работой, настройте категории проектов и типы задач, которые помогут автоматически заполнять поля ввода.

Правило №3.Совместите учет рабочего времени

Когда каждый сотрудник отправляет менеджеру неорганизованные записи учета рабочего времени, на то, чтобы разобраться в данных, может уйти больше суток. Руководители проектов тратят часы на анализ и документирование рабочего времени каждого только потому, что оно неорганизовано и разбросано между электронными письмами и таблицами.

Самый простой способ организовать время сотрудников – использовать инструмент учета рабочего времени, так как он автоматизирует процесс документирования. Вы никогда не потеряете важные данные, а еще лучше – их можно найти с помощью быстрой формулы Control + F.

Правило №4. Организуйте свой тайм-менеджмент

Когда вы приступите к учету рабочего времени, вам необходимо установить некоторые четкие правила, чтобы избежать путаницы в будущем. Есть простые действия, которые вы можете предпринять, чтобы улучшить понимание, которое вы получаете из отчетов о работе и расписаний.

Добавьте метки проектов и используйте одни и те же категории задач во ВСЕХ проектах. Согласуйте минимальную единицу времени, которая будет использоваться при регистрации – 5, 10 или 15 минут. Согласитесь также записывать больничные, сверхурочные и т. Д.чтобы все были на одной странице, что дает точные результаты и полезную информацию.

Подробнее: Этот 1-часовой еженедельный аудит работы резко повысит вашу производительность

ЧАСТЬ ВТОРАЯ: НЕ – Глупые ошибки, которых нужно избегать как огонь

Хотя учет времени – это не совсем ракетная наука, есть большая вероятность, что вы делаете крошечные ошибки, которые приводят к ошибкам и разочарованию. Избегая типичных ошибок, вы можете значительно улучшить управление временем вашей команды
.

Правило №1. Не тратьте слишком много времени на отслеживание

Запись ежедневной работы не должна занимать более 10 минут. И определенно не нужно тратить часы времени менеджеров на анализ результатов. Вы же не хотите, чтобы экономящий время процесс управления работой отнимал у вас еще больше времени.

Избегайте двойного ввода данных, гарантируя, что ваши сотрудники отправляют безошибочные и организованные табели учета рабочего времени. Настройте процесс ежемесячной проверки, при котором вы собираете все данные учета рабочего времени одним пакетом, а не пролистываете старые электронные письма в поисках ответов.Еще лучше, если вы сможете перенести учет рабочего времени сотрудников в онлайн и автоматизировать часть своей работы.

Подробнее: 4 совершенных хака, чтобы погрузиться в поток (и получать удовольствие от работы)

Правило №2. Не теряйте фактор доверия

Людям легко чувствовать себя контролируемыми при отправке расписаний и отчетов о работе. Вопросы вроде «Достаточно ли я поработал на этой неделе?» или «Доволен ли мой руководитель моей работой?» быстро приходят в голову. Ежедневное ведение журнала менее 8 часов может показаться угрозой для работы.

Итак, как вы можете получать точные отчеты о работе, не ставя под угрозу чувство безопасности ваших сотрудников? Лучший способ – быть честным. Объясните своей команде, что это нормально вести журнал от 6 до 8 часов каждый день. Таким образом, они не будут вынуждены регистрировать больше времени, чем им фактически потребовалось для выполнения задачи, а вы получите точные отчеты о работе.

Читайте дальше: Обзор 18 лучших инструментов управления временем

Правило №3. Не теряйте свои данные

Что делать, если вы случайно удалили электронное письмо с табелями учета рабочего времени своей команды? Или что, если кто-то нажал не ту кнопку и удалил данные за год в вашем инструменте учета рабочего времени? Есть несколько простых шагов, которые вы можете предпринять, чтобы избежать этих угрожающих перспектив.

Интересное чтение: 10 простых шагов, которые помогут улучшить процесс выставления счетов прямо сейчас

Резервное копирование. Это та работа, о которой вы должны время от времени думать, касаясь всех ваших важных бизнес-данных. Добавляйте дубликаты расписаний сотрудников и отчетов о работе в Dropbox.

При использовании онлайн-инструмента для управления временем ежеквартально экспортируйте важные данные и сохраняйте их где-нибудь за пределами программного инструмента. Еще один отличный совет – заблокировать свои документы или сделать их доступными для редактирования / удаления для людей с определенными правами пользователя.

Правило №4. Не забудьте ИСПОЛЬЗОВАТЬ отчеты о времени

Нет смысла отслеживать время вашей команды, если вы не используете эти данные для анализа и оптимизации своей работы. Возможно, вы откроете для себя новые идеи, о которых раньше даже не задумывались. Например, команда, которую мы назовем компанией X, обнаружила, что они проводят более 25% своего времени на встречах с клиентами. Они не думали выставлять клиентам счета за встречи, но после этого огромного разоблачения они установили новый прейскурант, что привело к увеличению ежемесячного дохода на 20%.

Анализ данных расписания может стать настолько увлекательным процессом, что руководителям проектов он понравится, вместо того, чтобы рассматривать его как еще одну скучную обязанность. Ищите способы повысить продуктивность своей команды, взявшись за более прибыльные проекты и избегая трудоемких задач с незначительным результатом.

После того, как вы настроите четкие правила учета рабочего времени и получите полный обзор работы своей команды, все может двигаться только вверх.

Хотите получать больше от своего времени? Ознакомьтесь с этими 16 рекомендациями по отслеживанию рабочего времени.

Все о вашем бизнесе на расстоянии одного клика

Что такое табель учета рабочего времени и как он работает

Чтобы понять ответ на вопрос, что такое расписание, не нужно смотреть дальше слова. Технически табель – это лист бумаги, используемый для отслеживания времени, которое каждый работник тратит на работу.Этот традиционный метод теперь доступен в цифровых форматах.

Работодатели используют табель учета рабочего времени для отслеживания отработанных часов, времени отпуска, начислений и внесения корректировок при обработке платежной ведомости. Сроки оплаты зависят от работодателя. Общие формы включают:

• Еженедельно
• Раз в две недели
• Ежемесячно
• Раз в два месяца

для электронных табелей учета рабочего времени обеспечивает отслеживаемое решение для персонала. Работники представляют свои табели учета рабочего времени, которые автоматически отправляются руководителям на утверждение. Данные обрабатываются либо сторонним поставщиком платежных ведомостей, либо собственным отделом.

Какова цель расписания?

Помимо ввода времени для отработанных часов, расписание выполняет другие задачи, связанные с бизнес-процессами. Табель учета рабочего времени – ценный метод записи и отслеживания времени, затрачиваемого на работу каждым сотрудником.

отработанных часов предоставляет отчетную информацию руководителям. Они могут просматривать количество рабочих часов, необходимых для выполнения определенных должностей и задач. Эта информация помогает при планировании, назначении задач и определении потребностей в найме.

В основном используется для расчета заработной платы, работодатели могут гарантировать точную оплату труда сотрудников. Большинство компаний требуют только табели учета рабочего времени от сотрудников, не подлежащих освобождению. Это позволяет работодателям отслеживать и оплачивать отработанное время в соответствии с такими положениями, как Закон о справедливых трудовых стандартах.

Юридические фирмы и бухгалтерские фирмы могут также использовать табели учета рабочего времени для отслеживания оплачиваемых часов по клиентам. Другая цель заключается в компаниях, которые предпочитают использовать табели учета рабочего времени для освобожденных от уплаты налогов сотрудников. Это может помочь отслеживать выплаты по болезни и время отпуска наемным работникам.

Зачем использовать табель для учета рабочего времени сотрудников?

Важность расписания для сотрудников – это то, что должна учитывать каждая компания. Этот метод учета рабочего времени устанавливает надлежащую синхронизацию между количеством сотрудников и уровнями производительности.

Программное обеспечение для этого процесса позволяет руководителям составлять график без ошибок, обычно связанных с ручными процессами. Руководители могут отслеживать производительность и принимать эффективные решения на уровне отдела.

Гибкое использование расписаний не ограничивается расчетом заработной платы. Теперь этот метод учета рабочего времени сотрудников полезен и для управленческого учета. Менеджеры могут записывать время начала и окончания задач и определять проблемные, которые могут задержать завершение проектов. Подробная разбивка каждой задачи также полезна для разных проектов.

В основном табели используются в среде управления проектами. Работодатели все чаще видят преимущества расписания для калькуляции затрат и оценки проектов.Кроме того, менеджеры могут сравнивать запланированные затраты с фактическими затратами для различных проектов и программ.

Эта информация помогает в текущих проектах и ​​планировании будущих. Знание производительности и использования рабочей силы может определять корпоративную стратегию. Независимо от того, снижается ли продуктивность сотрудников или они заняты невыгодной работой, менеджеры будут иметь четкое представление о информации, собранной в системе учета рабочего времени.

Как работают табели учета рабочего времени

Составление расписания, возможно, наименее привлекательная задача в любой компании.Несмотря на прилагаемую денежную компенсацию, немногим сотрудникам нравится включать и выключать в свои рабочие дни. Это объясняет цели разработки электронных программ, которые требуют небольшого количества щелчков мышью для завершения.

Прежде чем компании начнут использовать табели учета рабочего времени, в системе определяются периоды времени. Большинство из них имеют модуль самообслуживания, позволяющий сотрудникам вводить свое время после того, как руководители установят параметры. Они могут включать в себя рабочую неделю, сменные часы и категории сверхурочной работы.После установки этих параметров каждый сотрудник получает информацию для входа в систему.

Административные задачи также являются частью электронного расписания. Частью системы, например, могут быть праздники, часы обучения и административные проекты. Это во многом зависит от потребностей работодателя.

Сотрудники вводят часы, которые они работают, прежде чем отправлять их на утверждение в конце каждого периода оплаты. Настраиваемые поля позволяют им вводить время для конкретных задач, проектов и мероприятий.Введя свое время, сотрудники отправляют свое расписание на утверждение руководителю.

Руководители, менеджеры проектов или представители клиентов могут иметь право утверждения. Они проверяют введенное время и либо утверждают, либо отклоняют табели учета рабочего времени. Любое отклоненное расписание отправляется обратно сотруднику для исправления. Утвержденные табели учета рабочего времени передаются в отдел расчета заработной платы.

После утверждения руководство может продолжать использовать данные для различных целей. Некоторые из этих примеров включают:

• Выставление счетов клиентам
• Расчет затрат на рабочую силу
• Отслеживание производительности
• Мониторинг проектов
• Создание бюджетов отделов
• Прогнозирование будущих потребностей
• Определение прибыли

Электронные табели учета рабочего времени для подрядчиков

Некоторые работодатели все еще могут задавать вопросы подрядчикам о том, что такое табель учета рабочего времени и его цель.Как правило, на подрядчиков не распространяются те же правила, что и на обычных сотрудников. Отслеживание времени, в течение которого они работают в компаниях, может пойти по нетрадиционному пути.

Тем не менее, компании должны гарантировать, что они платят подрядчикам должным образом. Расписания – это способ избежать незаконной или утерянной информации, связанной с этими позициями. Даже когда подрядчики работают сезонно или в нескольких местах, один централизованный модуль учета рабочего времени может помочь обеспечить точные данные о заработной плате.

Классификация занятости – это основное различие для сотрудников и подрядчиков.Электронные табели учета рабочего времени являются альтернативой отслеживанию обеих классификаций. Предоставляя подрядчикам доступ к онлайн-системе, они могут вводить отработанное время без беспорядочного ручного учета рабочего времени.

Точный учет времени для штатных сотрудников, мобильных сотрудников или подрядчиков помогает сократить расходы на заработную плату. У работодателей есть более эффективная система для каждой категории работников. У них есть визуальное представление о том, что нужно, чтобы иметь производительную рабочую силу.

– это то, что когда-то предоставляли только данные о заработной плате.Та же информация, которая используется для справедливой оплаты труда сотрудников, не менее полезна для разработки бизнес-стратегий. Решения для электронного учета рабочего времени помогают компаниям управлять рабочими часами и начислением заработной платы – от веб-приложений до программного обеспечения для настольных компьютеров.

Как работают табели учета рабочего времени – businessnewsdaily.com

• Расписания показывают количество часов, отработанных сотрудником в течение периода оплаты.
• Расписания позволяют упростить расчет заработной платы, выставлять счета клиентам, а также отслеживать и управлять проектами, экономя время и сокращая расходы.
• Чтобы начать использовать табели учета рабочего времени в своей компании, выберите правильный тип для своего бизнеса, пусть ваши сотрудники будут приходить и уходить ежедневно, а затем соберите и утвердите все табели учета рабочего времени.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, которым интересно узнать о табелях учета рабочего времени и о том, как отслеживать часы сотрудников .

Многие американские рабочие знают, как приходить и уходить, но офисные служащие могут быть менее знакомы с табелями учета рабочего времени, а в некоторых случаях это может быть проблемой.Если ваш малый бизнес нанимает сотрудников с почасовой оплатой или выставляет счета клиентам почасово, вам нужны табели учета рабочего времени, чтобы держать себя – и своих сотрудников – подотчетными. Не менее важно, что табели учета рабочего времени упростят операции и сократят расходы. Узнайте больше ниже.

Что такое табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени – это документ, который показывает, сколько часов ваши сотрудники отработали на месте или удаленно. Вы используете табели учета рабочего времени, чтобы рассчитать, сколько нужно платить вашим почасовым сотрудникам при расчете заработной платы за определенный период оплаты.Например, если сотрудник, который зарабатывает 15 долларов в час, работает 80 часов в течение вашего двухнедельного периода оплаты, вы заплатите ему 15 долларов x 80 = 1 200 долларов до вычета налогов и удержаний.

В расписании также может отображаться количество часов, которое некоторые или все ваши сотрудники потратили на работу над определенным проектом. Если вы взимаете с клиента почасовую оплату, а не фиксированную плату, вы можете более точно определить, сколько ему нужно выставить счет, и получить обширную резервную документацию. Например, если вы взимаете 40 долларов в час за бухгалтерские услуги, а сотрудник тратит в общей сложности 10 часов на уплату налогов клиента, вы взимаете 40 долларов x 10 = 400 долларов.

Примечание редактора: Ищете подходящее решение для учета рабочего времени для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Расписания также полезны для определения продолжительности определенных процессов. Если вы видите в расписании, что одна задача, связанная с определенным проектом, заняла непропорционально много времени, вы можете определить, как вы быстрее справитесь с этой задачей в будущем.

Ключевой вывод: Табели учета рабочего времени отслеживают количество часов, в течение которых ваши сотрудники работают в течение периода оплаты, а также у них есть приложения для выставления счетов клиентам и управления проектами.

Преимущества расписаний

Другие преимущества расписаний включают:

• Упрощение расчета заработной платы. Чем больше у вас сотрудников, тем сложнее запомнить, сколько часов каждый из них работал в неделю. А если вы платите сотруднику меньше времени, чем он фактически отработал, может показаться, что вы крадете заработную плату. Поскольку табели учета рабочего времени позволяют легко узнать общее количество отработанных часов сотрудниками, они устраняют многие проблемы с расчетом заработной платы.
• Прозрачная внутренняя практика. Если все ваши сотрудники будут использовать табели учета рабочего времени, вы сможете решить общую проблему сотрудников, связанную с тем, что некоторые члены команды работают меньше и получают больше денег. Используя программное обеспечение для учета рабочего времени и посещаемости, ваша команда знает, что все соблюдают одни и те же правила и что часы отслеживаются.
• Прозрачный биллинг для клиентов. Если вы выставляете счет своим клиентам почасово, всегда есть шанс, что один из ваших клиентов спросит об общей сумме, которую вы сняли. Имея под рукой табель учета рабочего времени, вы можете доказать, что действительно отработали то время, за которое выставляете счет клиенту.Тогда оплата (надеюсь) должна быть не за горами.
• Лучшее управление проектами. Таблицы учета рабочего времени помогут вам лучше отслеживать и управлять проектами в двух ключевых областях. Во-первых, табели учета рабочего времени показывают, сколько времени требуется для выполнения определенных задач, и вы можете учитывать это время в будущих проектах. Два расписания показывают, какие сотрудники уделяют меньше всего времени качественной работе. В результате вы знаете, каких сотрудников следует назначить для выполнения наиболее приоритетных проектов.
• Эффективность рабочего места. Определив наиболее продуктивных сотрудников, вы сможете повысить скорость и эффективность своих операций. Вы также можете сэкономить деньги, поскольку сотрудники, которые работают быстрее, могут выполнять больше проектов.

Ключевой вывод: Расписания полезны вам, вашим сотрудникам и вашим клиентам. Они повышают точность вашей заработной платы; они внедряют прозрачную и справедливую систему для сотрудников в отслеживании количества отработанных часов; и они предоставляют данные, которые помогут вам более легко и точно управлять выставлением счетов клиентам и управлением проектами.

Как работают табели учета рабочего времени

Таблицы учета рабочего времени относительно просты, но никогда не помешает изучить, как они работают, прежде чем внедрять их. Вот основные сведения:

1. Выберите между цифровыми и бумажными табелями учета рабочего времени.

В зависимости от того, как вы платите своим сотрудникам и инфраструктуры вашей компании, электронные или бумажные табели учета рабочего времени могут лучше соответствовать вашим потребностям. Выбор электронного расписания упростит интеграцию данных о вашем времени и посещаемости с вашим программным обеспечением для расчета заработной платы, поэтому это, вероятно, будет проще для владельцев бизнеса, таких как вы.Они также значительно упрощают хранение данных и снижают вероятность потери данных или человеческой ошибки.

Тем не менее, при выполнении определенных работ старая перфокарта и настенный считыватель остаются нормой. Эти бумажные табели учета рабочего времени продолжают оставаться популярными, поскольку они более простые и менее дорогие. Поэтому, если вам нужно самое дешевое решение для расписания, выбирайте бумагу. Однако, поскольку сотрудники не могут указать количество часов, потраченных на проект, с помощью бумажных табелей учета рабочего времени, а также вы не можете интегрировать бумажные табели учета рабочего времени с вашим программным обеспечением для расчета заработной платы, электронные табели могут окупиться.

2. Решите, как часто сотрудники должны подавать свои табели учета рабочего времени.

Так же, как существует несколько типов периодичности начисления заработной платы, существует также несколько частот для заполнения и отправки табелей учета рабочего времени. К ним относятся:

• Ежедневные табели учета рабочего времени , в которых ваши сотрудники регистрируют свое время в начале и в конце каждого рабочего дня

• Еженедельные табели учета рабочего времени , в которых работодатели регистрируют все свое время для рабочей недели

• Таблицы учета рабочего времени , выходящие раз в два месяца, в которых вы указываете дату в течение двухнедельного периода, когда сотрудники представляют все свои отработанные часы

• Таблицы учета рабочего времени каждые два месяца , в которых вы назначаете две даты в месяц, в течение которых сотрудники представляют итоговую сумму. количество отработанных часов

• Ежемесячные табели учета рабочего времени , в которых ваши сотрудники представляют общее количество отработанных часов на конец месяца

Независимо от того, какую частоту вы выберете, ваши сотрудники должны по-прежнему регистрироваться и на все смены.Это дает двойную выгоду: вам не нужно оценивать количество часов, отработанных сотрудником, когда приходит время рассчитывать заработную плату. И это может обеспечить подотчетность сотрудников, поскольку сотрудникам гораздо сложнее заниматься кражей времени, если им приходится записывать количество отработанных часов каждый рабочий день.

3. Пусть ваши сотрудники будут приходить и уходить.

В начале смены ваши сотрудники должны приходить на работу в течение дня. Затем они отключатся, как только закончат работу. Ваши сотрудники также должны приходить и уходить в начале и в конце перерывов и указывать дни отпуска, чтобы вы не переплачивали им.

Сотрудники несут исключительную ответственность за приход и уход – вам не нужно делать это за них. Таким образом, ваши сотрудники несут ответственность за то, чтобы точно указывать свое рабочее время и отвечать на вопросы, которые могут возникнуть в отношении потенциально неточных расписаний. [Узнайте, что такое с округлением времени .]

4. Если возможно, попросите ваших сотрудников классифицировать свое время по проектам.

Хотя табели учета рабочего времени обычно связаны с почасовой оплатой, работникам, занятым полный рабочий день, может потребоваться их использование.Фактически, табели учета рабочего времени особенно важны для сотрудников, работающих на полную ставку, если вы выставляете счет клиентам почасово. В этом случае ваши штатные сотрудники должны указывать не только, когда они работали, но и над какими проектами они работали и для каких клиентов. Обладая этой информацией, вы можете точно выставлять счета своим клиентам и отвечать на их вопросы по выставлению счетов.

5. Еженедельно утверждайте табели учета рабочего времени ваших сотрудников.

Табели учета рабочего времени ваших сотрудников следует собирать после их последней смены в течение рабочей недели или в конце каждого рабочего дня.Затем вам нужно будет утвердить эти табели для расчета заработной платы. Если у вас есть вопрос о расписании сотрудника, вы можете спросить его о часах, о которых идет речь.

Ключевой вывод: Выберите правильный тип расписания для вашего бизнеса – бумажный или цифровой, а затем попросите своих работодателей ежедневно приходить и уходить и утверждать все расписания.

Шаблоны расписания

При внедрении расписаний для вашего бизнеса вы, вероятно, получите наилучшие результаты, если начнете с шаблона.Ниже приведены два шаблона Microsoft:

Первый шаблон – это базовый табель учета рабочего времени, в котором указывается время начала, окончания и обеденный перерыв сотрудника для каждой отработанной даты. Вы также увидите общее количество отработанных часов с разбивкой на обычные и сверхурочные часы рядом с напоминанием о том, сколько часов составляет рабочая неделя вашей компании. Ваше имя и имя сотрудника отображаются вверху.

Второй шаблон подходит для владельцев бизнеса, которые выставляют счет клиентам почасово. В дополнение к полям с названием, адресом и подписью вашей компании в этом еженедельном расписании указаны код клиента, код проекта и оплачиваемые отработанные часы.Ваши сотрудники могут добавлять больше строк, если они работают над несколькими оплачиваемыми проектами каждый день. Вы также можете создавать настраиваемые расписания с помощью множества программ учета рабочего времени и посещаемости.

Начало работы с расписаниями – служба поддержки Avaza

Ручные табели учета рабочего времени ушли в прошлое. Пригласите свою команду для отслеживания времени с помощью расписаний Avaza и перенесите свои процессы учета рабочего времени и выставления счетов в будущее.

Наше онлайн-решение для учета рабочего времени – это не только более эффективное решение для учета рабочего времени, оно предоставляет вам все данные, необходимые для понимания производительности сотрудников и прибыльности проекта.

Выделите своих звездных исполнителей и получите представление о реальных затратах на проект, чтобы вы могли принимать более разумные ценовые решения. Управляйте бизнесом с Avaza уже сегодня!

Начало работы

Чтобы начать отслеживать время, необходимо настроить несколько параметров учетной записи и уровня проекта.

1. Создайте проект

Время отслеживается по проектам, поэтому вам нужно создать хотя бы один проект, прежде чем вы сможете начать отслеживать время. Создайте новый проект, нажав кнопку «Создать проект».

F Рисунок: Создайте свой первый проект для отслеживания времени

Вот подробное руководство по началу работы с проектами.

2. Настройка категорий расписания

расписания определяют тип работы, на которую вы ведете учет рабочего времени.

Чтобы изменить или добавить новые категории расписания, перейдите в «Настройки»> «Настройки расписания». Вот краткий FAQ о том, как добавить категории расписания. Эти категории могут быть оплачиваемыми или не оплачиваемыми.

Рисунок: Создайте категории расписания в меню «Настройки»> «Категории расписаний»

также могут быть созданы на странице настроек проекта.

Примечание. При расчете затрат на табель учета рабочего времени мы отдаем приоритет норме затрат категории табеля над нормой затрат на персонал. Если вы предпочитаете использовать ставку затрат на персонал, не вводите ставку затрат для категорий расписания в этом проекте.

Вы можете узнать о странице настроек проекта здесь.

3. Назначьте пользователей расписания

Только пользователи с ролью пользователя расписания / расходов могут отслеживать время по проектам, к которым у них есть доступ. Чтобы предоставить им эту роль, перейдите на вкладку «Контакты»> «Группа» или «Внешние контакты», затем щелкните «Имя пользователя» и снимите флажок «Пользователь расписания / расходов».

Рисунок: Предоставьте пользователям права доступа к глобальному расписанию / расходам через страницу контактов

Пользователь также должен быть добавлен в проект, время в котором вы отслеживаете, и установить флажок «Ввод расписания разрешен».

Вы можете сделать это, перейдя к панели «Участники проекта» на странице «Параметры проекта» для конкретного проекта. На странице настроек проекта щелкните имя пользователя, чтобы открыть всплывающее окно «Редактировать».

Рисунок: Разрешить доступ к отслеживанию времени с помощью настроек для конкретного проекта

Отслеживание времени с помощью Avaza

Avaza позволяет отслеживать время несколькими способами. У вашей команды есть возможность запускать и останавливать таймеры во время их работы, вводить и редактировать табели учета рабочего времени в дневном представлении или вводить массовое время, используя недельное представление.

1. Отслеживание глобального времени

Виджет Global Time Tracker позволяет отслеживать время с любой страницы в Avaza. Глобальный виджет разбит на два компонента.

Таймер

• Нажмите кнопку пуска, чтобы сразу запустить таймер
• Вы можете просмотреть текущий таймер на виджете или на вкладке браузера
• Нажмите ту же кнопку еще раз, чтобы остановить таймер. В диалоговом окне пользователю предлагается заполнить основные сведения, такие как «Проект» и «Категория расписания».Если у вас нет времени добавить эти данные немедленно, вы можете закрыть всплывающее окно и продолжить работу. Записи чернового времени по-прежнему доступны в списке расписания и могут быть обновлены позже.

Рисунок: Таймер пуска / останова

Глобальное всплывающее окно расписания

Рисунок: Щелкните представление глобального расписания, чтобы открыть ежедневные расписания

Доступ к всплывающему окну глобального расписания можно получить, щелкнув значок часов рядом с таймером в верхней части экрана.Это всплывающее окно показывает существующие записи расписания и позволяет редактировать или создавать новые записи вручную. В то время как во всплывающем окне отображаются расписания на сегодня для вошедшего в систему пользователя, вы можете перейти к любому дню, используя стрелки вправо или влево вверху всплывающего окна.

Значок карандаша позволяет редактировать существующие расписания, и вы можете использовать кнопку «Добавить запись» для создания нового расписания.

Если вошедший в систему пользователь создал записи расписания для одного или нескольких проектов, для которых им требуется утверждение, то будет видна кнопка «Отправить на утверждение».Нажатие этой кнопки отправит черновики расписаний на утверждение. Подробнее об утверждении расписаний можно узнать здесь.

Рисунок: Добавить / обновить расписания во всплывающем окне глобального расписания

2. Просмотр расписания на день

Вы можете вводить время и управлять им в специальной области расписания. Щелкните пункт меню «Расписания» на боковой панели навигации.

Рисунок: Откройте страницу расписаний, чтобы добавить запись в расписание дня

В режиме просмотра расписания на день мы показываем запланированные задания, созданные для ваших пользователей, занимающихся планированием.Назначения расписания позволяют вашим пользователям автоматически преобразовывать их в фактические расписания.

Чтобы создать новую запись, нажмите кнопку «Добавить запись», чтобы просмотреть всплывающее окно «Новая запись расписания», и выберите один из существующих проектов и категорий. Если вы еще не создали проект, обратитесь к руководству «Приступая к работе с проектами» для получения дополнительных сведений о том, как создать свой первый проект.

Рисунок: Всплывающее окно ввода расписания

При добавлении расписания вы также можете выбрать задачу, ввести время начала и окончания и примечания.При необходимости введите продолжительность непосредственно в поле «Продолжительность».

При управлении расписаниями и их вводе вы можете легко перейти к другой дате, щелкнув «Управление календарем». Выберите дату, которую вы хотите ввести, и просмотрите записи расписания для этой конкретной даты. Просто нажмите кнопку «Сегодня», чтобы вернуться к текущей дате.

Рисунок: Дневной просмотр расписания с текущим таймером

3. Расписание по неделям

Представление «Неделя» идеально подходит для массового ввода записей в табель учета рабочего времени на всю неделю.Этот вид также очень удобен для просмотра в течение всей недели перед отправкой на утверждение. Нажмите кнопку «Добавить строку», чтобы добавить новую строку в представление недели. Введите продолжительность каждого дня в пустые ячейки и нажмите «Сохранить». Легкий!

Если вы работаете над одними и теми же проектами неделю за неделей, щелкните ссылку «Копировать табели учета рабочего времени предыдущей недели», чтобы скопировать записи за предыдущие недели одним нажатием кнопки.

Используйте стрелки влево и вправо или элемент управления календарем для перехода между неделями.

Рисунок: Просмотр расписания по неделям

4.Вкладка оценки времени в задачах

При просмотре задачи есть вкладка, посвященная расписанию (значок часов). Вкладка «Время задачи» позволяет отслеживать время и просматривать записи расписания для задачи.

Рисунок: Вкладка «Время выполнения» с записями расписания

Вы сможете увидеть список всех записей расписания по этой задаче, а также добавить новые записи или отредактировать старые. Пользователи-администраторы и менеджеры проектов могут видеть все расписания пользователей по задаче.

Чтобы начать ввод времени из этого всплывающего окна, нажмите кнопку «Добавить запись», чтобы открыть предварительно заполненное всплывающее окно «Новая запись в расписании», где вы можете либо запустить таймер, либо ввести продолжительность в соответствующее поле.

Для задач с добавленной оценкой времени вы сможете увидеть линейный график, показывающий расчетное и фактическое время, зарегистрированное для задачи. Этот индикатор прогресса показывает общее время, затраченное всей командой на выполнение этой задачи.

Чтобы предоставить визуальные подсказки относительно того, для каких задач отслеживается время или введено расчетное время, у нас есть значок, который появляется на задачах в представлениях списка и Канбан.

Задачи с оценками времени будут иметь визуальный индикатор, позволяющий отслеживать приблизительное и фактическое время.Для задач, для которых не добавлена ​​оценка времени, но добавлены табели учета рабочего времени, будет отображаться значок часов. При наведении курсора на значок отображается текущая продолжительность (часы), отслеживаемая для этой задачи. Значок часов становится серым, если для задачи не было введено время.

Выдача себя за другое лицо (только просмотр дня и недели)

Экран расписания также предоставляет пользователям доступ с ролью администратора или менеджера проекта для просмотра и редактирования записей расписания других пользователей. Щелкните раскрывающийся список со своим именем и выберите другого пользователя для просмотра и редактирования записей в расписании.Это простой способ внести поправки в записи других пользователей. Вы можете узнать больше о вводе времени от имени других пользователей здесь.

Рисунок: Дневной просмотр расписания, олицетворение

Добавить время к счетам

Щелкните меню «Счета-фактуры» и выберите «Счета-фактуры» из раскрывающегося списка. Нажмите «Создать счет» и выберите клиента, которому вы хотите выставить счет по табелям учета рабочего времени. Вы можете установить флажок «Отображать только клиентов с не фактурированным временем или расходами», чтобы отфильтровать список клиентов только для тех, у кого табели учета рабочего времени и расходы не выставлены.

После выбора клиента нажмите кнопку «Создать».

Рисунок: Ползунок создания счета

Нажмите «Добавить время» на странице создания счета.

Рисунок: Кнопка «Создать счет» Добавить время

• Во всплывающем окне «Добавить время» вы можете применить фильтры и выбрать способ группировки расписаний.
  Фильтрация записей расписания по одному или нескольким проектам, пользователям расписания, категориям расписания, задачам и диапазону дат.
• Вы можете выбрать группировку записей расписания по проекту, проекту и категории, проекту и пользователю расписания, проекту и разделу, проекту и задаче или без группировки.Например, группировка по проекту добавит одну строку счета-фактуры для всех табелей учета рабочего времени, принадлежащих конкретному проекту.
• Если вы выбираете Без группировки, вы можете выбрать, какие поля расписания должны отображаться в поле описания позиции счета-фактуры. Вы можете выбрать проект, категорию расписания, задачу проекта, время начала и окончания, дату, людей и заметки.

Подробнее о добавлении времени без выставления счета к счетам можно узнать здесь.

Рисунок: Всплывающее окно добавления времени

Нажмите кнопку «Добавить время», чтобы добавить записи расписания как позиции счета-фактуры.Часы расписания вводятся как количество, а цена за единицу устанавливается на основе метода выставления счетов проекта и выставляемых ставок. Пожалуйста, обратитесь к руководству по настройкам проекта для получения дополнительной информации.

Рисунок: Записи времени как позиции счета

При желании введите тему счета-фактуры и примечания, а затем нажмите «Сохранить счет-фактуру».

Надеюсь, это руководство поможет вам понять, как создавать расписания и управлять ими в Avaza. Если вам нужна дополнительная помощь, не стесняйтесь обращаться в нашу службу поддержки через чат или по электронной почте support @ avaza.com.

табелей учета рабочего времени / отчеты об отпусках | Портлендский государственный университет

Заработная плата, получаемая каждый месяц, может отражать количество отработанных часов с 1 по последний день месяца (месячный цикл) или с 16 числа одного месяца до 15 числа следующего месяца (часовой цикл). Как правило, сотрудники, занимающие классифицированные должности или должности, не имеющие права на получение льгот, получают почасовую оплату. Как правило, сотрудники, занимающие соответствующие должности по неклассифицированным льготам, получают оплату ежемесячно.

Кроме того, должности могут быть определены как освобожденные или не освобождаемые в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах. Должности, на которые не распространяется освобождение, регулируются правилами сверхурочной работы, изложенными в федеральных законах и законах штата, а также в соответствии с применимыми коллективными договорами. Должности, на которые не взимается сверхурочная работа, считаются освобожденными.

На основании вышеизложенного, сотрудников могут попросить заполнить табель ежемесячного цикла, табель почасового цикла, отчет о ежемесячном отпуске или полные часы с помощью записи времени в Интернете.Следующая таблица предназначена для того, чтобы помочь сотрудникам и руководящему персоналу узнать, какой документ учета рабочего времени подходит для каждого сотрудника.

Учебные материалы:

Исключение: используйте бумажный табель ТОЛЬКО по указанию отдела расчета заработной платы.

Создание расписания – Procore

1. Последнее обновление

2. Сохранить как PDF

1. Цель
2. Предпосылки
3. На что следует обратить внимание
4. Предпосылки
5. Видео
6. Шаги
   1. Наконечник
   2. Примечания
   3. Примечания
   4. Наконечник

7. Фон

   В Procore табели и записи используются для регистрации количества часов, затрачиваемых сотрудниками и рабочими на работу над строительным проектом.Каждый день вы будете создавать новый дневной табель. Ежедневный табель учета рабочего времени содержит отдельные записи табеля рабочего времени, отправленные вашими сотрудниками и работниками на определенную дату. По умолчанию записи в табеле учета рабочего времени Procore отслеживают код стоимости работы, место работы, количество отработанных часов, тип времени (например, обычное или сверхурочное) и отмечают, оплачиваются ли часы записи. Администратор инструмента также имеет возможность настроить расписания вашего проекта для сбора хронометражных данных, таких как классификации и подзадачи.

   На что следует обратить внимание

   • Требуемые разрешения пользователя:
     • Для создания расписания в статусе «Ожидание» , разрешения уровня «Стандартный» для инструмента расписания проекта.
     • Для создания расписания и помещения его в статус «Проверено». , разрешения уровня «Только чтение» или «Стандартный» с детальным разрешением Просмотр и редактирование расписаний в инструменте расписания проекта.
     • Чтобы создать расписание и поместить его в статус «Проверено» или «Утверждено». , разрешения уровня «Администратор» в инструменте расписания проекта.
   • Дополнительная информация:
     • Вы можете создать ежедневное расписание для любой прошлой, текущей или будущей даты. По умолчанию в поле «Выбрать дату» на странице «Создание ежедневного расписания» установлена ​​текущая дата.
     • Ваш ежедневный табель должен включать как минимум одну (1) запись в табеле учета рабочего времени для любого работника или служащего, для которого вы хотите регистрировать время на заданную дату.
     • Каждый сотрудник или работник может иметь несколько записей в ежедневном расписании.
     • Поддерживаются записи на табло с нулевым (0) часом. Это дает вашей команде гибкость, необходимую для ввода отпускных и суточных.
     • Вы можете нажать кнопку «Массовый ввод времени», чтобы применить изменения к любым выбранным записям в табеле учета рабочего времени. См. Раздел «Массовый ввод записей в табеле учета рабочего времени».
     • Вы можете создавать настраиваемые отчеты на уровне проекта и компании и использовать инструмент расписания для исходных данных. См. Раздел Создание настраиваемого отчета по проекту.
     • записей в табеле учета рабочего времени:

   Видео

   Видеоконтент может неточно отражать текущее состояние системы и / или может быть устаревшим. Посмотреть как: Field Worker

   Ступени

   1. Перейдите к инструменту проекта Расписания .
   2. Щелкните Create и выберите New Daily Timesheet из раскрывающегося списка.
      Наконечник

      Вы также можете использовать эти параметры для создания нового ежедневного расписания:

      
      
   3. В окне «Добавить сотрудников» в разделе «Все сотрудники» установите флажки, соответствующие сотрудникам и работникам, для которых вы хотите создать расписание.
      
      Примечания
      • Чтобы появиться в этом списке, человек должен быть добавлен в каталог, а в поле «Является сотрудником <вашей компании>» в его профиле должен быть установлен флажок. Дополнительные сведения о том, как проверить этот параметр в профиле пользователя, см. В разделе «Редактирование учетной записи пользователя в каталоге проекта».
      • Сотрудники, которые указаны только в Справочнике компании, могут быть выбраны, если «Можно ли отслеживать сотрудников компании по всем проектам?» настройка включена.См. Раздел Настройка дополнительных параметров: расписания на уровне компании.
      • При включенной настройке «Сотрудники могут отслеживаться во всех проектах» у вас должно быть как минимум разрешение «Только чтение» в инструменте «Каталог компании», чтобы видеть всех сотрудников и рабочих.
      • Чтобы выбрать команду, сначала необходимо создать команду в инструменте «Команды». См. Раздел «Создание команды».
   4. Щелкните Добавить.
      Procore по умолчанию показывает текущую дату в поле «Выбрать дату».
   5. Выберите один из следующих вариантов в поле Выбрать дату :
      • Сохранить текущую дату.
        ИЛИ
      • Выберите другую дату в раскрывающемся списке календаря. Вы можете добавить расписание на прошлую или будущую дату.
   6. Необязательно: Если вы хотите добавить дополнительных сотрудников или рабочих в расписание, нажмите кнопку Добавить сотрудников , чтобы снова открыть окно «Добавить сотрудников».
   7. Необязательно: Если вы хотите применить одну и ту же информацию ввода времени к нескольким служащим и работникам, выполните следующие действия:
      1. Выберите людей, которых вы хотите, следующим образом:
         • Чтобы выбрать всех лиц, установите флажок рядом с кнопкой Bulk Time Entry .
         • Чтобы выбрать конкретных лиц, установите флажок, соответствующий каждому человеку.
      2. Щелкните Массовый ввод времени и затем примените ту же информацию к нескольким работникам в расписании. См. Раздел «Массовый ввод записей на табло».
         
   8. Если вы хотите ввести уникальную информацию для каждой записи в табеле учета рабочего времени, выполните следующие действия для каждой записи в табеле учета рабочего времени:
      • Дополнительно: Классификация: Выберите классификацию из раскрывающегося списка.Чтобы узнать, какие инструменты Procore взаимодействуют с классификациями, см. Какие инструменты Procore поддерживают «Классификации»?
      • Дополнительно: Дополнительное задание: Выберите из раскрывающегося списка. Выборы добавляются администратором инструмента. См. Добавление дополнительного задания в проект Procore.
      • * Код стоимости: Введите или выберите в раскрывающемся меню код (ы) стоимости, связанный с записью на табеле учета рабочего времени.
        Наконечник

        Варианты выбора, доступные в раскрывающемся списке «Коды затрат», зависят от того, как настроен параметр «Ограничение кодов затрат по типам затрат» в инструменте расписаний на уровне компании.См. Раздел Настройка дополнительных параметров: расписания на уровне компании. Кроме того, в вашем проекте должен выполняться один (1) из следующих пунктов:

        • Комбинация кода затрат и типа затрат должна быть включена в статью бюджета в проекте Procore. См. Добавление позиции бюджета.
        • Комбинация кода затрат и типа затрат должна быть импортирована в бюджет с помощью страницы «Бюджет на основе количества» в инструменте администрирования компании. См. «Импорт запланированных часов».
      • Местоположение: Выберите местоположение из раскрывающегося списка.Это должно соответствовать месту, где пользователь выполнял работу. . Если у вас есть соответствующие разрешения на добавление местоположения, см. Раздел Как добавить многоуровневое местоположение к элементу?
      • Запись времени
        • Метод ввода времени начала и окончания
          Если ваша компания использует этот метод ввода времени, вы увидите следующие поля:
          • * Время начала: Введите или выберите время начала работы пользователя.
          • * Время остановки: Введите или выберите время, когда пользователь перестал работать.
            Примечание : Поля «Пуск» и «Стоп» будут отображаться только в том случае, если вы настроили параметры для отображения этих полей. См. Раздел Настройка дополнительных параметров: расписания на уровне проекта.
          • Время обеда: Выберите из раскрывающегося меню время перерыва на обед. Выбранное вами время вычитается из общего времени.Возможны следующие варианты:
            • 0 мин (по умолчанию)
            • 30 мин.
            • 45 мин
            • 60 мин
        • Метод ввода общего количества часов
          Если ваша компания использует этот метод ввода времени, введите общее количество отработанных часов в поле часов .
      • Тип времени: Выберите тип вводимой оплаты из раскрывающегося меню.Выберите один из следующих вариантов:
      • К оплате: Выберите «Да» или «Нет» в раскрывающемся списке, чтобы указать, оплачиваются ли часы проекту.
      • Добавить описание: Щелкните, чтобы ввести дополнительные комментарии к записи табеля.
      • Добавить позицию строки: Выберите этот параметр, чтобы создать дополнительные позиции в записи табеля учета рабочего времени.
      • Необязательно: Щелкните Разделить , чтобы перераспределить одну запись временной карты на несколько записей.См. Раздел «Перераспределение времени на новые табели учета рабочего времени» в инструменте расписания компании.
   9. Щелкните Отправить и добавить количества , чтобы добавить количества в свой табель учета рабочего времени.
      Примечание: Эта кнопка будет недоступна, если количество не было загружено в ваш проект. См. Добавление количеств в табель учета рабочего времени.
   10. Щелкните «Отправить».
       Внизу страницы появится баннер, подтверждающий, что расписание было успешно создано.
   .